Chuyên đề Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Sông Đà 909

Lời nói đầu Trong giai đoạn hiện nay, Việt Nam đang bước vào thời kỳ Công nghiệp hoá - hiện đại hoá với tốc độ phát triển nhanh của nhiều ngành nghề. Một trong các ngàng phát triển nhanh và mạnh là ngành xây dựng cơ bản. Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, tăng cường quốc phòng cho đất nứơc. Nó đã góp phần quan trọng vào giai đoạn phát triển mới của đất nước Ngành xây dựng cơ bản dùng nguồn vốn khá lớn trong tổng chi ngân sách nhà nước nên trong quản lý kinh tế viêc quản lý chi phí trong xây dựng cơ bản là vấn đề cần được hết sức quan tâm. Thực tế hiện nay, cùng với yêu cầu quản lý kinh tế ngày càng cao hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp-Một ngành sản xuất có đặc thù riêng, vấn đề đặt ra làlà quản lý nguồn vốn lớn và bỏ ra trong thời gian dài, khắc phục được tình trạng thất thoát và lãng phí trong quá trính sản xuất, giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm từ đó nâng cao được tính cạnh tranh của doanh nghiệp. Chính vì vậy, tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một vận hành kế toán và có ý nghĩa lớn đối với doanh nghiệp xây lắp nói riêng và xã hội nói chung. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, sau thời gian thực tập tại công ty Cổ phần Sông Đà 909, được sự gúp đỡ của cô giáo ThS. Nguyễn Thị Hoà và các anh chị phòng Tài chinh- Kế toán của công ty em đã đi sâu tìm hiểu và lựa chọn đề tài:”Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phầm Sông Đà 909” cho chuyên đề tốt nghiệp của mình. Nội dung cơ bản của chuyên đề gồm 3 chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung về kế toán chi phí xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Sông Đà 909. Chương 2: Tình hình thực tế về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Sông Đà 909. Chương 3: Một số ý kiên nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Sông Đà 909. Do thời gian thực tập không dài, trinh độ và kinh nghiệm nghiên cứu và khả năng tiếp cận với thực tế còn hạn chế, giữa lý luận và thực tiễn cần phải có sự kết hợp hài hoà, nên chuyên đề của em không tránh được những sai sót. Em rất mong muốn và chân thành tiếp thu những ý kiến chỉ bảo của các thầy cô giáo và các anh chị em phòng Taì chính- Kế toán của công ty để em bổ sung, nâng cao nhận thức và hoàn thiện tốt chuyên đề của mình. MỤC LỤC Chương 1 3 Những vấn đề lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây dựng cơ bản 3 1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp ảnh hưởng đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm : 3 2. Sự cần thiết và nhiệm vụ kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản. 4 2.1. Sự cần thiết phải tổ chúc công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. 4 3. Lý luận chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp 6 3.1. Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất 6 3.1.1. Khái niệm chi phí sản xuất 6 3.1.2.1. Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí : 7 3.1.2.2. Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí: 8 3.2. Giá thành sản phẩm xây lắp và các loại giá thành : 9 3.2.1. Giá thành sản phẩm xây lắp : 9 Trong sản xuất chi phí chỉ là một mặt thể hiện sự hao phí. Để đánh giá chất lượng sản xuất kinh doanh của cá tổ chức sản xuất kinh tế, chi phí sản xuất phải được xem xét trong mối quan hệ chặt chẽ với kết quả sản xuất, đó cũng là một mặt của quá trình sản xuất. Quan niệm so sánh đó hình thành nên khái niêm giá thành sản phẩm. 9 3.2.2.Các loại giá thành sản phẩm trong doanh nghiêp xây dựng : 10 3.3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp : 11 4. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghệp xây lắp trong điều kiện kế toán trên máy. 12 4.1. Một số vấn đề chung về kế toán trên máy: 12 4.2. Kế toán chi phí sản xuất 14 4.2.1. Đối tượng kế toán chi phí sản xuất 14 4.2.2. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất : 14 4.2.2.1. Phương pháp tập hợp trực tiếp : 15 4.2.2.2. Phương pháp phân bổ gián tiếp : 15 4.2.3. Kế toán tập hợp chi phí trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản 15 4.2.3.1. Kế toán chi phí nguyên vật liêu trực tiếp 16 4.2.3.3 Chi phí sử dụng máy thi công 18 4.2.3.4. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 22 4.2.3.5. Kế toán tập hợp chi phí sản sản xuất xây lắp toàn doanh nghiệp 24 4.3. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 24 4.4. Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp 26 4.4.1. Đối tượng tính giá thành 26 4.4.2. Kỳ tính giá thành 26 4.4.3.Phương pháp tính giá thành 26 4.4.4. Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp 27 CHƯƠNG 2 28 Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần sông đà 909. 28 1. Đặc điểm chung của Công ty Cổ phần Sông Đà 909. 28 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Sông Đà 909. 28 1.2.Ngành nghề kinh doanh của công ty: 29 1.3.Đặc điểm của quy trình sản xuất thi công xây lắp của Công ty 30 1.4. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 31 1.5. Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán của công ty : 34 2. Thực tế tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty cổ phần Sông Đà 909 : 35 2.1. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phấn Sông Đà 909 : 36 2.1.1. Đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất : 36 2.1.2. kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Sông Đà 909. 37 2.1.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. 37 2.1.2.2. Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 43 2.1.2.3. Kế toán chi phí sản xuất chung : 47 2.1.2.4. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất cuối kỳ. 53 2.2. Đánh gía sản phẩm làm dở cuối kỳ. 54 2.3. Kế toán giá thành sản phẩm xây lắp 57 2.3.1. Đối tượng tính giá thành 57 2.3.2. Phương pháp tính giá thành sản phẩm 57 2.3.3. Tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần Sông Đà 909 57 Chương 3 59 Một số ý kiến nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Sông Đà 909 59 1. Những đánh giá chung về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần Sông Đà 909 59 1.1. Ưu điểm: 60 1.2. Những tồn tại cần khắc phục: 61 2. Một số ý kiến nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Sông Đà 909: 63 2.1. ý kiến thứ nhất: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. 63 Kết luận 67

70 trang | Chia sẻ: maiphuongtl | Lượt xem: 1873 | Lượt tải: 0

Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Chuyên đề Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Sông Đà 909, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

vÊn ®Ò thuéc thÈm quyÒn cña ®¹i héi ®ång cæ ®«ng. -Ban gi¸m ®èc: Cã chøc n¨ng ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña c«ng ty mét c¸ch thèng nhÊt. Gi¸m ®èc lµ ngêi ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña c«ng ty trong mäi giao dÞch kinh doanh do héi ®ång qu¶n trÞ bæ nhiÖm. -Ban khiÓm so¸t: Lµ ngêi thay mÆt cæ ®«ng kiÓm so¸t mäi ho¹t ®éng kinh doanh qu¶n trÞ ®iÒu hµnh cña c«ng ty. Ban kiÓm so¸t gåm 3 thµnh viªn do ®¹i héi ®ång cæ ®«ng bÇu ra, b·i miÔn víi ®a sè tÝnh theo sè lîng cæ phÇn b»ng thÓ thøc trùc tiÕp vµ bá phiÕu kÝn. * C¸c phßng ban chøc n¨ng gåm: -Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: Gióp gi¸m ®èc thùc hiÖn ph¸p lÖnh kÕ to¸n yhèng kª ®iÒu lÖ tæ chøc kÕ to¸n nhµ Níc vµ c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh ë c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc c«ng ty, cÊp trªn, Nhµ Níc vÒ c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n cña ®¬n vÞ. -Phßng kinh tÕ kü thuËt: Gióp gi¸m ®èc c«ng ty c«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh c«ng t¸c kü thuËt, c«ng t¸c ®Þnh híng s¶n xuÊt vµ tham mu vÒ ph¬ng ph¸p tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh. - Phßng vËt t c¬ giíi: Gióp gi¸m ®èc qu¶n lý toµn bé xe, m¸y, thiÕt bÞ vµ vËt t nhiªn liÖu cña d¬n vÞ, viÖc mua s¾m vµ trao ®æi vËt t phô tïng phôc vô cho s¶n xuÊt kinh doanh. -Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: Gióp gi¸m ®èc qu¶n lý lao ®éng ®iÒu hµnh nh©n lùc néi bé, bè trÝ c¸n bé vµ c«ng nh©n thi c«ng c¸c c«ng tr×nh. Thùc hiÖn c«ng t¸c gi¸m s¸t tiÒn l¬ng, tiÒn thëng. Liªn hÖ víi c¬ quan b¶o hiÓm lµm thñ tôc gi¶i quyÕt chÕ ®é chÝnh s¸ch vµ nh÷ng chÕ ®é x· héi kh¸c theo quy ®Þnh ban hµnh. - Phßng ®Çu t thÞ trêng : Tham mu cho Gi¸m ®èc c«ng ty trong lÜnh vùc nghiªn cøu thÞ trêng, ®Èm tr¸ch toµn bé c«ng t¸c kü thuËt thi c«ng vµ t×m kiÕm tiÕp thÞ ®Êu thÇu c«ng tr×nh. - C¸c ®éi s¶n xuÊt bao gåm : + §éi thi c«ng tæng hîp sè 1. + XÝ nghiÖp x©y l¾p sè 1. + XÝ nghiÖp x©y l¾p 2. + §éi thi c«ng tiÒn tÖæng hîp sè 3. + §«i thi c«ng tæng hîp sè 4. M« h×nh bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty §¹i héi ®ång cæ ®«ng Ban kiÓm so¸t Héi ®ång qu¶n trÞ Phßng tæ chøc hµnh chÝnh Ban gi¸m ®èc Phßng ®Çu t thÞ trêng Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n Phßng kinh tÕ kü thuËt Phßng QLCG §éi thi c«ng tæng 1 XÝ nghiÖp S¬n La XÝ nghiÖp Pl©yku §éi tæng hîp sè 3 §éi tæng hîp sè 4 1.5. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty : C«ng ty cæ phÇn S«ng §µ 909 míi thµnh lËp vµ ®i vµo ho¹t ®éng víi quy m« s¶n xuÊt kinh doanh võa vµ nhá, c«ng tr×nh thi c«ng ®Òu ë xa c«ng ty, c«ng ty ®· lùa chän lo¹i h×nh tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp trung ®Ó ¸p dông. HiÖn nay, do yªu cÇu s¶n xuÊt vµ nh©n lùc hiÖn cã, ®ång thêi võa ®¶m b¶o ®îc viÖc thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô còng nh ®¶m b¶o sù l·nh ®¹o vµ chØ ®¹o thèng nhÊt cña kÕ to¸n trëng, bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc tæ chøc nh sau : -KÕ to¸n trëng : Phô tr¸ch toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝn cña c«ng ty, tæ chøc gi¸m s¸t h¹ch to¸n kÕ to¸n tõ c«ng ty ®Õn c¸c ®éi. ChÞu tr¸ch nhiÖm tríc ph¸p luËt vµ gi¸m ®èc c«ng ty vÒ tÝnh chÝnh x¸c, tÝnh ph¸p lý vÒ lÜnh vùc kinh tÕ tµi chÝnh cña ®¬n vÞ. -KÕ to¸n tæng hîp : Ghi chÐp cËp nhËt chøng tõ hµng ngµy. -KÕ to¸n tiÒn l¬ng, BHXH, BHYT, KPC§ : ChÞu tr¸ch nhiÖm tÝnh tiÒn l¬ng, BHXH, BHYT, KPC§. Sau ®ã ph©n bæ quü l¬ng vµo c¸c ®èi tîng cã liªn quan. -KÕ to¸n thanh to¸n : KiÓm tra viÖc thanh to¸n t¹m øng vµ c¸c kho¶n c«ng nî ca nh©n ®ång thêi chuyÓn toµn bé c¸c chøng tõ thanh to¸n vÒ kÕ to¸n nhËt ký cchung ghi sæ. -KÕ to¸n vËt t : Theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt vËt t cña c«ng ty, cuèi kú lËp b¸o c¸o liªn quan. -KÕ to¸n ®éi : Mçi ®éi cña c«ng ty ®Òu cã kÕ to¸n, ®éi chÞu tr¸ch nhiÖm tæng hîp lu©n chuyÓn chøng tõ ban ®Çu. Hµng th¸ng ph¶i tiÕn hµnh chuyÓn c¸c chøng tõ vÒ phßng kÕ to¸n ®Ó kiÓm tra vµ h¹ch to¸n, ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh trªn sè s¸ch. Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty KÕ to¸n ®éi KÕ to¸n trëng KT thanh to¸n l¬ng BHXH, BHYT, KPC§ KT tæng hîp (KT : NhËt ký chung) KÕ to¸n thanh to¸n KÕ to¸n vËt t *C«ng t¸c kÕ to¸n trong c«ng ty : Dùa vµo t×nh h×nh thùc tÕ s¶n xuÊt cña c«ng ty, bé m¸y c¸n bé kÕ to¸n ®Ó tiÕn hµnh hiÖu qu¶ cña c«ng viÖc kÕ to¸n trong c«ng ty, c«ng ty ®· lùa chän : H×nh thøc ghi sæ kÕ to¸n : NhËt ký chung. Niªn ®é kÕ to¸n quy ®Þnh : Tõ 1/1 ®Õn 31/12 n¨m d¬ng lÞch. Ph¬ng ph¸p kiÓm kª hµng tån kho : Kª khai thêng xuyªn. -Kú kÕ to¸n : Quý C¨n cø ph¸p lý cña c«ng t¸c kÕ to¸n trong c«ng ty lµ c¸c v¨n b¶n quyÕt ®Þnh chung cña Bé Tµi ChÝnh, cô thÓ lµ hÖ thèng kÕ to¸n trong c¸c xÝ nghiÖp x©y l¾p ban hµnh theo quy ®Þnh 1864 ngµy 16/12/1998 vµ c¸c quyÕt ®Þnh h¹ch to¸n chung toµn tæng c«ng ty do tæng c«ng ty híng dÉn cô thÓ b»ng v¨n b¶n dùa trªn thùc tÕ cña tæng c«ng ty. Toµn bé c«ng t¸c ghi chÐp, tÝnh to¸n, xö lý th«ng tin tµi chÝnh cña c«ng ty ®îc thùc hiÖn trªn m¸y vi tÝnh ®îc tæng c«ng ty trang bÞ theo hÖ thèng phÇn mÒm kÕ to¸n SAS sö dông cho toµn bé c«ng ty. 2. Thùc tÕ tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty cæ phÇn S«ng §µ 909 : T¹i c«ng ty cæ phÇn S«ng §µ 909, toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n thùc hiÖn trªn m¸y vi tÝnh, do vËy kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh t¬ng ®èi thuËn tiÖn. C«ng viÖc kÕ to¸n quan träng nhÊt lµ viÖc lËp, xö lý, ph©n lo¹i chøng tõ, ®Þnh kho¶n kÕ to¸n vµ nhËp vµo m¸y. Th«ng tin ®Çu ra (sæ s¸ch, b¸o c¸o kÕ to¸n …) ®Òu do m¸y tù xö lý thèng kª, tËp hîp trªn c¬ së ®Çu vµo. §èi víi kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm tr×nh tù kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh ®îc tiÕn hµnh theo c¸c bíc sau : KÕ to¸n nhËp d÷ liÑu ban ®Çu dùa trªn c¸c chøng tõ kÕ to¸n ph¸t sinh vµ ®Þnh kho¶n m¸y sÏ tù ®éng tÝnh to¸n, tËp hîp chi phÝ trªn c¸c tµi kho¶n chi phÝ chi tiÕt theo ®èi tîng tËp hîp dùa trªn m· sè ®îc m· ho¸ theo tõng c«ng tr×nh vµ tõng kho¶n môc chi phÝ. Cuèi kú kÕ to¸n nhËp s¶n phÈm dë dang vµ khèi lîng s¶n phÈm hoµn thµnh sau ®ã m¸y sÏ tù ®éng xö lý th«ng tin, kÕt chuyÓn chi phÝ sang tµi kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang. C¨n cø vµo s¶n lîng s¶n phÈm hoµn thµnh, m¸y tù kÕt chuyÓn gi¸ trÞ khèi lîng hoµn thµnh cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh sang tµi kho¶n gi¸ vèn hµng b¸n. 2.1. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÊn S«ng §µ 909 : 2.1.1. §èi tîng, ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt : X¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ kh©u ®Çu tiªn quan träng chi phèi ®Õn toµn bé c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. XuÊt ph¸t tõ ®Æc riªng cña nghµnh x©y dùng c¬ b¶n vµ ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt trong kú nªn ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë c«ng ty ®îc x¸c ®Þnh lµ nh÷ng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh riªng biÖt. Mçi c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh do c«ng ty thùc hiÖn khi khëi c«ng ®Õn khi hoµn thµnh ®Òu ®îc më sæ chi tiÕt theo dâi riªng vµ tËp hîp chi phÝ theo tõng kho¶n môc: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Chi phÝ s¶n xuÊt chung. C«ng ty thùc hiÖn ¸p dông ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh liªn quan trùc tiÕp ®Õn ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt nµo sÏ ®îc tËp hîp trùc tiÕp vµo ®èi tîng ®ã. 2.1.2. kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty Cæ phÇn S«ng §µ 909. 2.1.2.1. KÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp lµ kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chiÕm tû träng lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. V× vËy, viÖc h¹ch to¸n ®óng, ®ñ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cã tÇm quan träng ®Æc biÖt trong viÖc x¸c ®Þnh lîng tiªu hao vËt chÊt trong s¶n xuÊt thi c«ng, ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c cña gi¸ thµnh c«ng tr×nh x©y dùng còng nh ph¶n ¸nh t×nh h×nh sö dông vËt liÖu ®èi víi tõng c«ng tr×nh h¹ng môc c«ng tr×nh. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp t¹i c«ng ty gåm: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh: C¸t, ®¸, sái, xi m¨ng, s¾t thÐp… Chi phÝ vËt t phô xuÊt dïng phôc vô xe m¸y thi c«ng. Chi phÝ nhiªn liÖu: Dçu diezen, dÇu m¸y, dÇu thuû lùc… §Ó tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖuc trùc tiÕp, c«ng ty sö dông tµi kho¶n 621-chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Tµi kho¶n nµy ®îc më cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Ngoµi ra c«ng ty cßn sö dông mét sè tµi kho¶n kh¸c : TK141, TK111, TK331… cô thÓ ®èi víi c«ng tr×nh Cèng ®êng vµnh ®ai III, tµi kho¶n ®îc më dïng ®Ó tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp lµ TK62116-C«ng tr×nh cèng ®êng vµnh ®ai III (hay c«ng tr×nh Mü §×nh). ViÖc më chi tiÕt TK621 ®Ó theo dâi, ph¶n ¸nh chi phÝ s¶n xuÊt ®îc thùc hiÖn trªn phÇn mÒm nh sau: T¹i mµn h×nh giao diÖn, kÝch chuét vµo nót hÖ thèng (hÖ thèng tµi kho¶n), t¹i « "Lo¹i tµi kho¶n", nhÊn chuét ®Ó vµo danh môc lo¹i tµi kho¶n, chän”chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh”, chän “chi phÝ nhiªn vËt liÖu trùc tiÕp”, nhÊn nót [thªm], nhËp sè liÖu ”62116”, nhËp tªn “c«ng tr×nh cèng ®êng vµnh dai III”, sau ®ã nhÊn nót [ghi], tµi kháan míi sÏ ®îc ®¨ng ký. Do c«ng tr×nh cèng ®êng vµnh ®ai III lµ c«ng tr×nh kho¸n nªn c«ng ty t¹m øng gi¸ trÞ khèi lîng x©y l¾p néi bé vÒ c¸c kho¶n môc chi phÝ ph¸t sinh th«ng qua TK141- T¹m øng ®îc më chi tiÕt cho c«ng tr×nh cèng ®êng vµnh ®ai III lµ 1420. VËt kiÖu cho c«ng tr×nh chñ yÕu lµ mua ngoµi t¹i c¸c nhµ m¸y, ®¹i lý vËt liÖu x©y dùng vµ do ®éi trëng ®éi x©y dùng chÞu tr¸hc nhiÖm mau. §Ó tiÕn hµnh mua vËt liÖu phôc vô thi c«ng c«ng tr×nh, ®éi trëng ®éi thi c«ng viÕt giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng göi lªn Phßng Tµi chÝnh - KÕ to¸n. PhiÕu chi BiÓu1 Ngµy…20……th¸ng…12…..n¨m 2004 Sè CT Sè 317 Nî TK: 141 50.000.000 Cã TK: Cã TK: 1111 50.000.000 Hä tªn ngêi nhËn tiÒn: Hå V¨n TiÒn §Þa chØ: §éi tæng hîp sè 1 Lý do chi: T¹m vay tiÒn mua vËt t phôc vô thi c«ng m¬ng nèi Sè tiÒn: 50.000.000 ®ång (viÕt b»ng ch÷: n¨m m¬i triÖu ®ång ch½n./.) KÌm theo: Gi¸m ®èc c«ng ty KÕ to¸n trëng Ngêi lËp biÓu (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) Phan V¨n Hïng T« Ngoc TuyÕt Hå thÞ LÜnh §· nhËn ®ñ sè tiÒn: (viÕt b»ng ch÷)………N¨m m¬i triÖu ®ång ch½n Hµ néi, ngµy 20 th¸ng 12n¨m2004 Ngêi nhËn tiÒn NguyÔn ThÞ Ngäc Phîng +Tû gi¸ ngo¹i tÖ (vµng, b¹c, ®¸ quý)………………… +Sè tiÒn quy ®æi……………………………. PhiÕu chi sÏ ®îc chuyÓn ®Õn gi¸m ®èc c«ng ty vµ kÕ to¸n trëng ký duyÖt sau dã chuyÓn tíi thñ quû xu¸t tiÒn chi t¹m øng cho c«ng tr×nh, cuèi cïng ®îc chuyÓn tíi kÕ to¸n thanh to¸n cïng ví giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng ®Ó tiÕn hµnh nhËp liÖu. Quy tr×nh nhËp liÖu: T¹i mµn h×nh nhËp liÖu, kÝch chuét vµo [ NhËp chøng tõ] ®Ó vµo mµn h×nh nhËp liÖu. Dïng chuét chän « tæng hîp T¹i « th¸ng chän 12 T¹i « Ngµy chøng tõ nhËp 20 T¹i « Sè hiÖu nhËp 317 T¹i « ngµy ghi sæ nhËp 20/12/2004 T¹i « DiÔn gi¶i nhËp: Chi tiÒn t¹m øng T¹i « Tµi kho¶n nhËp 1420, t¹i « ph¸t sinh nî nhËp 50.000.000, nhÊn Enter. T¹i « TK nhËp 1111, t¹i « ph¸t sinh 0nî nhËp 50.000.000, nhÊn Enter. Cuèi cïng nhÊn nót [Ghi]. Sau ®ã m¸y sÏ tù ®éng kÕt chuyÓn sè liÖu ®Ó nhËp vµo c¸c sæ nhËt ký chung (BiÓu 4), sæ c¸i TK141, sæ chi tiÕt TK 1420, sæ c¸i TK111. §éi trëng ®éi x©y l¾p sau khi nhËn kho¸n sÏ c¨n cø vµo dù to¸n tõng c«ng tr×nh ®Ó x¸c ®Þnh khèi lîng vËt t cÇn thiÕt phôc vô thi c«ng. Nh»m ®¶m b¶o tiÕt kiÖm tr¸nh l·ng phÝ, ø ®éng vèn, chñ c«ng tr×nh sÏ chñ ®éng mua vËt t khi cã nhu cÇu. §èi víi nh÷ng vËt t mua vÒ ®îc chuyÓn th¼ng tíi ch©n c«ng tr×nh kh«ng qua kho ( c¸t, sái, cäc ®¸…) trÞ gi¸ thùc tÕ vËt t xuÊt dïng cho thi c«ng c«ng tr×nh sÏ bao gåm gi¸ mua vËt liÖu ( kh«ng cã thuÕ GTGT) vµ chi phÝ vËn chuyÓn ®Õn ch©n c«ng tr×nh. C¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n mua vËt liÖu kÌm theo chøng tõ vËn chuyÓn do ®éi x©y l¾p gñi vÒ, kÕ to¸n tiÕn hµnh nhËp liÖu vµo m¸y. BiÓu2 Ho¸ ®¬n MÉu sè : 01 GTKT – 3LL Gi¸ trÞ gia t¨ng AM/2004B Liªn 2 : Giao cho kh¸ch hµng Ngµy 20 th¸ng 12 n¨m 2004 0069236 §¬n vÞ b¸n hµng : ……………………………………….. §Þa chØ : …………………………………………………. Sè tµi kho¶n :…………………………………………….. §iÖn tho¹i :…MS : Hä tªn ngêi mua hµng : C«ng tr×nh cèng b¶n kÐp dù ¸n vµnh ®ai 3 Tªn ®¬n vÞ : C«ng ty cæ phÇn S«ng §µ 909 §Þa chØ : Toµ nhµ S«ng §µ, ®êng ph¹m Hïng, Mü §×nh, Tõ Liªm – Hµ Néi Sè tµi kho¶n : 120 10 0000 84576 t¹i SGDI NH§T & PT ViÖt Nam H×nh thøc thanh to¸n : CK/ tiÒn mÆt / GT MS : 01 0140535 5 STT Tªn hµng hãa, dÞch vô §¬n vÞ tÝnh Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn B C 1 2 3= 1×2 1 Khèi lîng v÷a BT th¸ng 6/2004 51.000.000 2 Khèi lîng v÷a BT th¸ng 7/2004 39.680.000 Céng tiÒn hµng : 90.680.000 ThuÕ suÊt GTGT : 5% TiÒn thuÕ GTGT : 4.534.000 Tæng céng tiÒn thanh to¸n : 95.214.000 Sè tiÒn b»ng ch÷ : ChÝn l¨m triÖu hai tr¨m mêi bèn ngµn ®ång ch½n Ngêi mua hµng Ngêi b¸n hµng Thñ trëng ®¬n vÞ (ký, ghi râ hä tªn) (ký, ghi râ hä tªn) (ký, ghi râ hä tªn) Quy tr×nh nhËp liÖu T¹i mµn h×nh nhËp liÖu, chän « Tæng hîp T¹i « th¸ng chän 9 T¹i « Ngµy chøng tõ nhËp 20/12/2004 T¹i « Ngµy GS nhËp 20/12/2004 T¹i « Sè hiÖu nhËp 0069236 T¹i « DiÔn gi¶i nhËp T¹i « Tµi kho¶n nhËp 13311123, t¹i « Ph¸t sinhnî nhËp 4.534.000 nhÊn Enter T¹i « Tµi kho¶n nhËp 62116, t¹i « ph¸t sinh nî nhËp 90.680.000 nhÊn Enter T¹i « Tµi kho¶n nhËp 331126, t¹i « Ph¸t sinh cã nhËp 95.214.000 Enter Cuèi cïng nhÊn nót [Ghi] Sau khi nhËp liÖu m¸y sÏ tù ®éng cËp nhËt sè liÖu vµo c¸c sæ nhËt ký chung(Biªu1), sæ c¸i tµi kho¶n 62116 sæ chi tiÕt TK62116, sæ c¸i TK 331 sæ c¸i TK 1331. §èi víi nh÷ng nguyªn vËt liÖu nh s¾t, thÐp, xi m¨ng,…vËt t phô tïng vµ nhiªn liÖu phôc vô m¸y thi c«ng, chñ c«ng tr×nh, chñ ®iÒu khiÓn xe nhËn nguyªn vËt liÖu, vËt t phô tïng, nhiªn liÖu xuÊt tõ kho theo sè lîng ghi trªn giÊy yªu cÇu xuÊt. Sau khi thñ kho lËp phiÕu xuÊt kho, c¸c ®éi nhËn nguyªn vËt liÖu, vËt t phô tïng, nhiªn liÖu ph¶i lËp phiÕu tæng hîp ®Ó cuèi th¸ng phßng vËt t c¬ giíi tiÕn hµnh quyÕt to¸n víi chñ c«ng tr×nh, chñ ®iÒu khiÓn xe gñi lªn phßng kÕ to¸n c«ng ty ®Ó theo dâi, ®èi chiÕu vµ nhËp liÖu. VD: §èi víi chi phÝ nhiªn liÖu phôc vô m¸y thi c«ng- C«ng tr×nh Cèng ®êng vµnh ®ai III C«ng ty Cæ PhÇn S«ng §µ 909 BiÓu 3 …-MST: 0101405355 phiÕu xuÊt kho 01/12/2004 Nî: 6210401 Sè : PX : 01 Cã: 152 Hä tªn ngêi nhËn hµng: C tr×nh vµnh ®ai III §Þa chØ (bé phËn):… Lý do xuÊt kho: Xu©t xi m¨ng, thÐp cho Lu Xu©n ChÝnh phôc vô s/xuÊt Ctr×nh vµnh ®aiIII XuÊt t¹i kho : Kho Mü ®×nh M· sè KH:… Tªn KH: … STT Tªn s¶n phÈm hµng ho¸ M·sè §.v.t Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Theo CT Thc xuÊt 1 ThÐp f10 0008 Kg 995,00 7.300,00 7.263.500 2 ThÐp Vis D20 0007 Kg 1.243,00 8.000,00 9.944.000 3 ThÐp Vis D8 0005 Kg 70,00 8.791,26 615.388 4 Xi m¨ng nghi s¬n PC 40 0001 TÊn 6,00 686.363,7 4.118.182 Céng 21.941.070 Tæng gi¸ trÞ : 21.941.070 Céng thµnh tiÒn : Hai m¬i mèt triÖu chÝn tr¨m bèn m¬i ngh×n b¶y m¬i VND Thñ trëng ®¬n vÞ KÕ to¸n trëng Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi nhËn Thñ Kho 2.1.2.2. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Trong c«ng ty cæ phÇn S«ng §µ 909, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ kho¶n môc chiÕm tû träng kh¸ lín trong gi¸ thµnh. H¬n n÷a, nã liªn quan trùc tiÕp ®Õn quyÒn lîi cña ngêi lao ®éng còng nh nghÜa vô cña doanh nghiÖp vô cña ®¬n vÞ ®èi víi ngêi lao ®éng do ®¬n vÞ qu¶n lý, sö dông. Do vËy, h¹ch to¸n ®óng, ®ñ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp kh«ng chØ gãp phÇn vµo viÖc tÝnh to¸n hîp lý, chÝnh x¸c gi¸ thµnh c«ng tr×nh mµ cßn gióp qu¶n lý tèt thêi gian lao ®éng vµ quü l¬ng cña c«ng ty vµ ®éng viªn vµ khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña c«ng ty gåm: -TiÒn l¬ng chÝnh, l¬ng phô, BHXH, BHYT, KPC§ cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt . -TiÒn l¬ng chÝnh, phô, BHXH, BHYT, KPC§ cña c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y hti c«ng. -TiÒn c«ng ph¶i tr¶ cho lao ®éng thuª ngoµi theo hîp ®ång ng¾n h¹n. §Ó tËp hîp kho¶n môc nµy, kÕ to¸n c«ng ty sö dông TK622- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, tµi kho¶n nµy më chi tiÕp tµi kho¶n cÊp 2 cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Cô thÓ ®èi víi c«ng tr×nh cèng ®êng vµnh ®ai III sö dông tµi kho¶n 62220 vµ c¸c tµi kho¶n 334- ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn, tµi kho¶n 338- ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c. *H×nh thøc tr¶ l¬ng cña c«ng ty ®îc ¸p dông ®èi víi tõng ®èi tîng: + §èi víi lao ®éng trùc tiÕp trong danh s¸ch: H×nh thøc ¸p dông tr¶ l¬ng lµ l¬ng s¶n phÈm. Hµng th¸ng, ban kinh tÕ- KÕ ho¹ch s¶n xuÊt cho c¸c ®éi vµ hÕ ho¹ch chi phÝ nh©n c«ng theo ®¬n gi¸ nh©n c«ng vµ khèi lîng c«ng tr×nh ®îc dù tÝnh thùc hiÖn trong th¸ng. Trong ®ã, ®¬n gi¸ nh©n c«ng lµ ®¬n gi¸ néi bé do phong Kinh tÕ-kÕ ho¹ch lËp dùa trªn c¬ së ®¬n gi¸ quy ®Þnh cña Nhµ níc, sù biÕn ®éng cña thÞ trêng vµ ®iÒu kiÖn thi c«ng cô thÓ. + §èi víi lao ®éng thuª ngoµi: Thêng lµ lao ®éng ®îc thuª t¹i ®Þa ®iÓm thi c«ng c«ng tr×nh, thuª ngoµi theo diÖn ng¾n h¹n hoÆc hîp ®ång thêi vô. Do vËy, BHXH, BHYT kh«ng trÝch cho c«ng nh©n theo th¸ng mµ ®· tÝnh to¸n hîp lý trong ®¬n gi¸ nh©n c«ng tr¶ trùc tiÕp cho ngêi lao ®éng dùa trªn “Hîp ®ång kinh tÕ” vµ “Biªn b¶n nghiÖm thu khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh”. §èi víi c«ng tr×nh cèng ®êng vµnh ®ai III, nh©n c«ng trùc tiÕp thi c«ng trong danh s¸ch chñ yÕu lµ c«ng nh©n thuéc ®éi tæng hîp 1. §Ó tÝnh l¬ng s¶n phÈm cho ngêi lao ®éng, kÕ to¸n c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng, nhËt tr×nh sö dung m¸y thi c«ng vµ hîp ®ång lµm kho¸n, c¸c chøng tõ nµy do kÕ to¸n ®éi tÝnh to¸n vµ qu¶n lý, ®îc tæng hîp l¹i chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n, kÕ to¸n tiÒn l¬ng sÏ tÝnh vµ lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp ®Ó lµm c¨n cø cuãi th¸ng tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n viªn vµ tÝnh chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. -B¶ng chÊm c«ng ®îc lËp vµ chÊm theo sè ngµy c«ng sÏ lµm c¨n cø x¸c ®Þnh sè c«ng nh©n tÝnh l¬ng s¶n phÈm cho tõng c«ng nh©n cuèi th¸ng. - NhËt tr×nh sö dông xe m¸y thi c«ng ®îc lËp theo dâi ho¹t ®éng cña tõng m¸y theo néi c«ng viÖc ca m¸y thùc hiÖn. -Hîp ®ång lµm kho¸n ®îc lËp gi÷a bªn giao kho¸n vµ ®éi trëng c¸c ®éi thi c«ng theo tõng c«ng viÖc vµ ®¬n gi¸ kho¸n. Sau khi hîp ®ång kho¸n ®îc thùc hiÖn xong sÏ cã biªn b¶n nghiÖm thu khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh do ®éi trëng vµ c¸n bé kü thuËt x¸c ®Þnh ®Ó lµm c¨n cø ghi sæ. C¨n cø vµo hîp ®ång lµm kho¸n vµ biªn b¶n nghiÖm thu khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh, kÕ to¸n x¸c ®Þnh møc l¬ng mµ ®éi x©y l¾p ®îc hëng trong th¸ng. Tæng khèi lîng c«ng viÖc thùc hiÖn trongth¸ng §¬n gÝa mét khèi lîng c«ng viÖc Tæng sè l¬ng kho¸n = × x C¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng do ®éi göi lªn, kÕ to¸n x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ mét c«ng vµ tiÒn l¬ng mçi c«ng nh©n ®îc hëng: Tæng sè l¬ng kho¸n Tæng sè c«ng §¬n gi¸ mét c«ng = ————————— L¬ng kho¸n mét c«ng nh©n §¬n gi¸ mét c«ng Sè c«ng cña mçi c«ng nh©n = × Trªn c¬ së dã kÕ to¸n lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng cho tõng ®éi x©y l¾p, c¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n l¬ng cña c¸c ®éi , kÕ to¸n lËp B¶ng tæng hîp, trÝch BHXH, BHYT, KPC§. VÝ dô: TÝnh l¬ng khãan th¸ng 12/2004 cho c«ng nh©n tæ 1 ®éi tæng hîp sè 1. C¨n cø vµo biªn b¶n nghiÖm thu khèi lîng hoµn thµnh, hîp ®ång lµm kho¸n sè 3 (th¸ng 12/2004) vµ b¶ng chÊm c«ng cña tæ gñi lªn, x¸c ®Þnh tæng sè l¬ng kho¸n lµ 12714000 vµ sè c«ng nh©n thùc hiÖn lµ 390 c«ng. Do ®ã 12714000 390 §¬n gi¸ mét c«ng = = 32600 VËy l¬ng cña NguyÔn TiÕn B»ng (22 c«ng) lµ: 32600×25 = 815000 C¨n cø trªn l¬ng tÝnh ®îc, kÕ to¸n lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng th¸ng 12/2004 cho tæ x©y l¾p sè 1 C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ l¬ng vµ BHXH, kÕ to¸n nhËp liÖu theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 62220: 22632032 CãTK 14120:20648500 CãTK 14120: 412970 Cã TK 3382 1385790 Cã TK 3384: 184772 C«ng ty c¨n cø vµo phiÕu t¹m øng hoÆc b¶ng t¹m øng ®Ó ®Þnh kho¶n vµo tµi kho¶n 141 vµ chi tiÕt cho nã. Quy tr×nh nhÖu liÖu: T¹i mµn h×nh nhËp liÖu, chän « Tæng hîp T¹i « th¸ng chän 12 T¹i « Ngµy CT nhËp 31/12/2004 T¹i « Sè hiÖu nhËp PBL12/04 T¹i « Ngµy Gs nhËp 31/12/2004 T¹i « DiÔn gi¶i nhËp PBl¬ng, trÝch BHXH,BHYT,KPC§ cña c«ng nh©n CT cèng ®êng vµnh ®ai III T¹i « Tµi kho¶n nhËp 62220, t¹i « ph¸t sinh nî nhËp:22632032 NhÊn Enter T¹i « Tµi kho¶n nhËp 14120, t¹i « ph¸t sinh nî nhËp:20648500 NhÊn Enter T¹i « Tµi kho¶n nhËp 3382, t¹i « ph¸t sinh nî nhËp: 412970 NhÊn Enter T¹i « Tµi kho¶n nhËp 3383, t¹i « ph¸t sinh nî nhËp:1385790 NhÊn Enter T¹i « Tµi kho¶n nhËp 3384, t¹i « ph¸t sinh nî nhËp: 184772 NhÊn Enter Cuèi cïng nhÊn nót [Ghi]. M¸y sÏ tù ®éng kÕt xuÊt vµo c¸c sæ NKC, sæ c¸i TK141, sæ chi tiÕt, sæ c¸i TK 622 vµ sæ chi tiÕt, sæ c¸i TK 3382, 3383, 3384. Ngoµi ra, kÕ to¸n c«ng ty cßn h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n chi phÝ nh©n c«ng thuª ®¬n vÞ kh¸c. C¨n cø vµo hîp ®ång tÝnh sè ph¶i tr¶ vµ ®Þnh kho¶n: Nî TK 622 Cã TK 3311 2.1.2.3. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung : Chi phÝ s¶n xuÊt gåm rÊt nhiÒu lo¹i chi phÝ cã tÝnh chÊt kh¸c nhau. Trong gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung cã tû träng t¬ng ®èi lín. §Ó ®¹t dîc môc tiªu qu¶n lý chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm th× mét trong nh÷ng ®iÒu kiÖn quan träng lµ ph¶i biÕt sö dông vµ tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt chung mét c¸ch hîp lý. §Ó tËp hîp c¸c lo¹i chi phÝ thuéc kho¶n môc nµy, kÕ to¸n c«ng ty sö dông TK 627 – Chi phÝ s¶n xuÊt chung. Tµi kho¶n nµy ®îc më chi tiÕt 6TK cÊp 2: TK 6271 – Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng TK 6272 – Chi phÝ vËt liÖu TK 6273 – Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt TK 6274 – Chi phÝ khÊu hao TSC§ TK 6277 – Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi TK 6278 – Chi phÝ b»ng tiªn kh¸c Mçi tµi kho¶n trªn ®îc më cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh kh¸c nhau. Trong c«ng ty cã sù ph©n c«ng lao ®éng cô thÓ nªn ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ ph¬ng ph¸p trùc tiÕp, do ®ã c«ng ty sö dông ph¬ng ph¸p kÕ to¸n t¬ng ®èi ®¬n gi¶n v× kh«ng ph¶i tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho tõng ®èi tîng. ViÖc h¹ch to¸n cô thÓ ®èi víi tõng chi phÝ nh sau: *§èi víi chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng: Trong c«ng ty toµn bé c¸c kho¶n tiÒn l¬ng, phô cÊp vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng: BHYT, BHXH cña nh©n viªn qu¶n lý ®éi ( §éi trëng, Phã ®éi trëng, nh©n viªn kü thuËt, kÕ to¸n ®éi…) ®îc h¹ch to¸n vµo TK 6271. Ngoµi ra kÕ to¸n cßn h¹ch to¸n tiÒn ¨n ca cho c«ng nh©n vµo tµi kho¶n nµy. H×nh thøc tr¶ l¬ng ®èi víi nh©n viªn ph©n xëng còng lµ l¬ng kho¸n theo s¶n phÈm, cô thÓ theo hÖ sè l¬ng kho¸n. C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ®îc tÝnh theo tû lÖ 5% BHXH vµ 1% BHYT nh©n viªn qu¶n lý ph¶i chÞu tÝnh theo l¬ng c¬ b¶n. C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH kÕ to¸n tiÕn hµnh nhËp d÷ liÖu theo ®Þnh kho¶n Nî TK 6271 Cã TK 141 Cã TK 3383, 3382, 3384 Quy tr×nh nhËp liÖu: Nh ®· tr×nh bµy ë phÇn kÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. M¸y sÏ tù ®éng nhËp d÷ liÖu vµo Sæ NhËt ký chung (BiÓu 4) , Sæ chi tiÕt TK 6271, Sæ c¸i TK 3382, 3383, 3384, Sæ c¸i vµ Sæ chi tiÕt TK 141. *KÕ to¸n chi phÝ vËt liÖu: Chi phÝ vËt liÖu phôc vô cho ho¹t ®éng cña ®éi bao gåm: tiÒn mua cãtÐp, d©y ®iÖn, c«ng t¬, cÇu dao, gi©y thÐp, thÐp líi vµ c¸c chi phÝ kh¸c vÒ vËt liÖu phôc vô cho ho¹t ®éng cña ®éi x©y l¾p. §Ó tËp hîp chi phÝ nµy c«ng ty sö dông TK 6272 – Chi phÝ vËt liÖu, ®îc më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Cô thÓ ®èi víi c«ng tr×nh cèng §êng vµnh ®ai III lµ TK 627215. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo c¸c hãa ®¬n chøng tõ thanh to¸n vÒ kho¶n chi phÝ vËt liÖu phôc ho¹t ®éng chung cña ®éi, kÕ to¸n kiÓm tra tÝnh hîp lý, hîp ph¸p cña chøng tõ råi nhËp liÖu theo ®Þnh kho¶n Nî TK 627 Cã TK liªn quan Quy tr×nh nhËp liÖu ®· ®Ò cËp ë phÇn kÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. M¸y sÏ tù ®éng nhËp d÷ liÖu vµo Sæ NhËt ký chung, Sæ c¸i TK 141, Sæ chi tiÕt TK 141, Sæ chi tiÕt TK 6272, Sæ c¸i TK 1331. *Chi phÝ dông cô s¶n xu©t: Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt cña ®éi bao gåm: tiÒn mua dông cô nh qu¹t th«ng giã, m¸y thñy chuÈn, m¸y b¬m níc… vµ c¸c chi phÝ kh¸c vÒ dông cô phôc vô ho¹t ®éng chung cña ®éi. §Ó tËp hîp chi phÝ nµy kÕ to¸n sö dông TK 6273 – Chi phÝ c«ng cô dông cô, ®îc më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng c«ng tr×nh. Cô thÓ ®èi víi c«ng tr×nh Cèng §êng vµnh ®ai III lµ TK 627316. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo hãa d¬n chøng tõ thanh to¸n vÒ c¸c kho¶n chi mua dông cô s¶n xuÊt phôc ho¹t ®éng chung cña ®éi vµ tiÕn hµnh nhËp liÖu. *Chi phÝ khÊu hao TSC§ Bao gåm chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh nh m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô thi c«ng c«ng tr×nh, nh m¸y xóc, m¸y ñi, « t« vËn t¶i… vµ c¸c m¸y mãc phôc vô qu¶n lý… KÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c biªn b¶n giao nhËn tµi s¶n do Nhµ níc cÊp, bªn nhËn thÇu bµn giao vµ nhËp vµo may nguyªn gi¸ kÌm theo m· sè, sè n¨m sö dông cña tµi s¶n sau ®ã m¸y sÏ tù ®éng tÝnh khÊu hao theo ph¬ng ph¸p khÊu hao ®êng th¼ng vµ cho phÐp in ra c¸c sæ chi tiÕt TK 627420 (BiÓu 9) B¶ng chi tiÕt ph©n bæ khÊu hao, tæng hîp ph©n bæ khÊu hao, sæ c¸i TK214. C«ng ty cæ phÇn s«ng ®µ 909 chi tiÕt ph©n bæ khÊu hao …-MTS : 0101405355 Th¸ng 12 n¨m 2004 Tªn Sè hiÖu 2141 2142 2143 627410 M¸y trén bª t«ng 21130707-01 627410- CT c¸p quang 8.855.740 ¤ t« Huyn ®ai 18k-4870 21140110-05 627410- CT c¸p quang Céng 8.855.740 67420 M¸y trén bª t«ngTQ 21130707-02 627420- cèng ®êng vµnh ®ai III 80001856 M¸y trén bª t«ngTQ 627420- cèng ®êng vµnh ®ai III 80.001.856 M¸y trén bª t«ngTQ 627420- cèng ®êng vµnh ®ai III 80.001.856 Céng 24.000.558 … … … …. … …. C«ng ty cæ phÇn S«ng §µ 909 Tæng hîp ph©n bæ khÊu hao …-MTS: 0101405355 Th¸ng 12/2004 Tµi kho¶n ghi nî vµ ®èi tîng sö dông Tµi kho¶n ghi cã 2141 2412 2143 627410 627410 –CT c¸p quang 8.855.740 Tæng céng 8.855.740 627420 627420 – CT cèng ®êng vµnh ®ai III 24.000.558 Tæng céng 24.000.558 623407 3.541.451 623407 – c«ng tr×nh ®êng 176 3.541.451 Tæng céng 3.541.451 6424 6424 – Chi phÝ khÊu hao TSC§ 13.748.332 Tæng céng 13.748.332 Tæng céng 50146081 … …. … … Tæng sè ®èi tîng sö dông : 8 Ngµy31 th¸ng 12 n¨m 2004 Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng *Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: Bao gåm chi phÝ ®iÖn níc, chi phÝ thuª m¸y thi c«ng, chi phÝ söa ch÷a nhá … vµ c¸c chi phÝ dÞch vô mua ngoµi kh¸c. Chi phÝ cho c«ng tr×nh nµo th× h¹ch to¸n cho c«ng tr×nh ®ã. §èi víi chi phÝ söa ch÷a nhá lµ lo¹i chi phÝ kh«ng ®îc c«ng ty lËp dù to¸n tríc vµ chi phÝ nµy kh«ng qu¸ lín. Do ®ã, khi ph¸t sinh kÕ to¸n c¨n cø vµo sè tiÒn ghi trong biªn lai thanh to¸n ®Ó ghi sæ. §èi víi chi phÝ kh¸c, kÕ to¸n c¨n cø vµo chøng tõ kÕ rto¸n liªn quan ®Ó tiÕn hµnh ®Þnh kho¶n vµ nhËp vµo m¸y. Riªng ®èi víi chi phÝ thuª m¸y thi c«ng c«ng ty tiÕn hµnh thuª m¸y cña ®¬n vÞ bªn ngoµi khi c«ng ty kh«ng ®ñ hoÆc kh«ng cã lo¹i m¸y ®è kÕ to¸n c¨n cø vµo hîp ®ång kinh tÕ gi÷a hai bªn vµ biªn b¶ng nghiÖm thu khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh ®Ó tiÕn hµnh nhËp liÖu. C«ng ty sö dông TK 6277 – Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, ®Ó h¹ch to¸n lo¹i chi phÝ nµy. Tµi kho¶n nµy ®îc më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh h¹ng môc c«ng tr×nh. C«ng tr×nh Cèng §êng vµnh ®ai III, kÕ to¸n më TK 627725. Cuèi th¸ng ®éi trëng x©y l¾p tËp hîp c¸c chøng tõ, hãa ®¬n thanh to¸n víi ngêi cung cÊp dÞch vô vÒ Phßng Tµi chÝnh – KÕ to¸n. Sau khi kiÓm tra tÝnh hîp lý, hîp ph¸p cña c¸c chøng tõ nµy kÕ to¸n tiÕn hµnh nhËp liÖu vµo m¸y theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 6277 Cã TK 141, 3311… Quy tr×nh nhËp liÖu ®· ®îc ®Ò cËp ë phÇn kÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. M¸y tù ®éng kÕt chuyÓn sè liÖu vµo sæ NhËt ký chung, Sæ c¸i TK 141, Sæ chi tiÕt TK 141, Sæ chi tiÕt TK 6277, Sæ chi tiÕt TK 331 *Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: C«ng ty sö dông TK 6278 – Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c ®Ó ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ b»ng tiÒn ngoµi c¸c chi phÝ kÓ trªn bao gåm: Chi phÝ ®i c«ng t¸c cña c«ng nh©n viªn, chi phÝ tiÕp kh¸ch, chi phÝ giao dÞch vµ c¸c chi phÝ kh¸c nh tiÒn chi tr¶ tiÒn ®iÖn tho¹i, tiÒn thuª trô së, thuª kho b·i… §èi víi c¸c kho¶n chi phÝ nµy kÕ to¸n qu¶n lý vµ ghi sæ dùa trªn c¸c chøng tõ do kÕ to¸n ®éi thu thËp vµ chuyÓn ®Õn nh: VÐ tµu xe, m¸y bay cña c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ®i c«ng t¸c, phiÕu chi tiÕp kh¸c, chi phÝ cho nghiÖm thu c«ng tr×nh… kÕ to¸n nhËp sè liÖu vµo m¸y theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 6278 Cã TK 141 Quy tr×nh nhËp còng ®· ®îc ®Ò cËp ë trªn, m¸y sÏ tù ®éng kÕt chuyÓn sè liÖu vµo Sæ NhËt ký chung, Sæ chi tiÕt TK 6278, S« c¸i TK 141, Sæ chi tiÕt TK 141. 2.1.2.4. KÕ to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt cuèi kú. §Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt thi c«ng vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cuèi kú, c«ng ty sö dông TK 154 – Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang. Tµi kho¶n nµy ®îc më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Cô thÓ, c«ng tr×nh cèng §êng vµnh ®ai III, tµi kho¶n chi tiÕt ®îc më ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cuèi kú lµ TK 15420 – Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dì dang – C«ng tr×nh cèng §êng vµnh ®ai III. Do ¸p dông c«ng nghÖ tin häc vµo c«ng t¸c h¹ch to¸n nªn gióp cho kÕ to¸n tæng hîp chi phÝ mét c¸ch dÔ dµng nhanh chãng, thuËn tiÖn vµ chÝnh x¸c. §Ó tiÕn hµnh kÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt, kÕ to¸n nhËp vµo m¸y theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 154 Cã TK 621, 622, 627 Cô thÓ, nh kÕt chuyÓn chi phÝ c«ng tr×nh cèng §êng vµnh ®ai III: Quy tr×nh nhËp liÖu: T¹i mµn h×nh nhËp liÖu chän kÕt chuyÓn T¹i « th¸ng chän 12 T¹i « Ngµy CT nhËp 31/12/204 T¹i « Ngµy GS nhËp 31/12/2004 T¹i « sè hiÖu nhËp : K/C 01.1 T¹i « diÔn gi¶i nhËp : K/C chi phÝ trùc tiÕp §êng vµnh ®ai III T¹i « tµi kho¶n nhËp tªn c¸c tµi kho¶n chi phÝ. Sau mçi lÇn nhËp tªn cña tõng tµi kho¶n m¸y sÏ tù ®éng céng dån sè d nî quý IV/ 2004 trªn c¸c tµi kho¶n ®ã vµ ghi vµo « ph¸t sinh cã. T¹i « tµi kho¶n nhËp : 62116, t¹i « Ph¸t sinh cã tù ®éng ghi: 1.352.772.750 T¹i « tµi kho¶n nhËp : 62220, t¹i « Ph¸t sinh cã tù ®éng ghi: 175.913.804 T¹i « tµi kho¶n nhËp : 627120, t¹i « Ph¸t sinh cã tù ®éng ghi: 8.157.000 T¹i « tµi kho¶n nhËp : 627215, t¹i « Ph¸t sinh cã tù ®éng ghi: 72.362.066 T¹i « tµi kho¶n nhËp : 627316, t¹i « Ph¸t sinh cã tù ®éng ghi: 77.376.719 T¹i « tµi kho¶n nhËp : 627420, t¹i « Ph¸t sinh cã tù ®éng ghi: 21.428.568 T¹i « tµi kho¶n nhËp : 627725, t¹i « Ph¸t sinh cã tù ®éng ghi: 515.163.355 T¹i « tµi kho¶n nhËp : 627820, t¹i « Ph¸t sinh cã tù ®éng ghi: 109.461.429 T¹i « tµi kho¶n nhËp : 15420, m¸y tù ®éng ®iÒn gi¸ trÞ vµo « Ph¸t sinh nî: 2.332.635.619 Cuèi cung nhÊn nót “Ghi” M¸y tù ®éng cËp nhËt sè liÖu vµo c¸c Sæ NhËt ký chung (BiÓu 4), Sæ c¸i TK 154, Sæ chi tiÕt TK 15420, Sæ c¸i TK 621, 622, 627, Sæ chi tiÕt TK 62116, 62220, 627215, 627316, 627420, 627725, 627820. 2.2. §¸nh gÝa s¶n phÈm lµm dë cuèi kú. §Ó tÝnh ®îc khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao trong kú ®ßi hái ph¶i x¸c ®Þnh ®îc chi phÝ thùc tÕ cho khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú. Th«ng thêng kÕ to¸n tiÕn hµnh ®¸nh gÝa s¶n phÈm lµm dë cuèi quý, xong ®èi víi nhøng c«ng tr×nh cã thêi ®iÓm thanh to¸n vµ bµn giao kh«ng trïng víi kú tÝnh gi¸ thµnh, kÕ to¸n vÉn tiÕn hµnh ®¸nh gÝa s¶n phÈm lµm dë vµo thêi ®iÓm thanh to¸n. §èi víi c«ng ty viÖc h¹ch to¸n s¶n phÈm x©y dùng hoµn thµnh lµ theo ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý, kú tÝnh gÝa thµnh x©y dùng hoµn thµnh lµ cuèi quý nªn ®Ó x¸c ®Þnh ®îc thùc tÕ khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh trong quý, ph¶i tÝnh ®îc khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi quý. Khèi lîng x©y l¾p d¬ dang cuèi quý lµ khèi lîng x©y l¾p cha ®¹t ®Õn ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý ®· quy ®inh vµ ®îc x¸c ®Þnh b»ng ph¬ng ph¸p kiÓm kª BiÓu 10 Cuèi quý phßng Kinh tÕ - kÕ ho¹ch cïng víi kü thuËt viªn c«ng tr×nh, chØ huy c«ng tr×nh tiÕn hµnh kiÓm kª x¸c ®Þnh khèi lîng x©y l¾p dì dang cuèi kú cho tõng c«ng tr×nh. Bé phËn kÕ to¸n ghi nhËn ®îc “B¶n kiÓm kª khèi lîng x©y l¾p dë dang” cuèi kú tõ Phßng Kinh tÕ – kÕ ho¹ch göi sang sÏ tiÕn hµnh x¸c ®Þnh khèi lîng x©y l¾p dì dang cuèi kú theo c«ng thøc: Gi¸ trÞ dù to¸n cña khèi lîng dì dang cuèi kú == Khèi lîng dì dang XX §¬n gi¸ dù to¸n Tõ ®ã kÕ to¸n x¸c ®Þnh chi phÝ thùc tÕ khèi lîng x©y l¾p dì dang cuèi kú theo c«ng thøc: CP thùc tÕ khèi lîng x©y l¾p dì dang cuèi kú += CP thùc tÕ KLXL d¬ dang ®Çu kú ++ Chi phÝ thùc tÕ cña KLXL ph¸t sinh trong kú xX Gi¸ trÞ dù to¸n cña KLXL dì dang cuèi kú theo møc ®é hoµn thµnh Gi¸ trÞ dù to¸n KLXL hoµn thµnh bµn giao trong kú ++ Gi¸ trÞ dù to¸n cña KLXL dì dang cuèi kú theo møc ®é hoµn thµnh 2.3. KÕ to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p 2.3.1. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh XuÊt phÊt ®Æc ®iÓm cña nghµnh x©y dùng c¬ b¶n cña nghµnh x©y l¾p vµ t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty, ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh còng ®ång thêi lµ ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p còng ®îc tÝnh cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh. Kú tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng ty th«ng thêng lµ theo quý. Xong tuú thuéc vµo thêi ®iÓm bµn giao c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®· quy ®Þnh trong hîp ®ång mµ c«ng ty cã hÓ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm kh¸c nhau 2.3.2. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm C«ng ty sö dông chñ yÕu 2 ph¬ng ph¸p : Ph¬ng ph¸p trùc tiÕp vµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®¨t hµng . Tuú tõng ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ph¬ng thøc thanh to¸n c«ng ty lùa chän ph¬ng ph¸p phï hîp. §èi víi ph¬ng thøc thanh to¸n lµ tõng c«ng ®oan thi c«ng th× c«ng ty sö dông ph¬ng phÊp trùc tiÕp. Cßn nÕu c«ng ty thanh to¸n theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao th× c«ng ty sÏ sö dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng ®Ó tÝnh gi¸ thµnh. 2.3.3. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty cæ phÇn S«ng §µ 909 Sau khi tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, kÕt chuyÓn sang TK 154 vµ chi phÝ thùc tÕ khèi lîng s¶n phÈm dë dang cuèi kú tÝnh ®îc, kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh bµn giao theo c«ng thøc sau: Gi¸ thµnh thùc tÕ KLXL hoµn thµnh bµn giao = CP thùc tÕ KLXL dë dang ®Çu kú + CP thùc tÕ KLXL ph¸t sinh trong kú - CP thùc tÕ KLXL dë dang cuèi kú VÝ dô: §èi víi c«ng tr×nh cèng §êng vµnh ®ai III Gi¸ thµnh thùc tÕ KLXL hoµn thµnh bµn giao = 2.472.034.784+1.905.325.015-3.115.752.857= 4061606942 §Ó ph¶n ¸nh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh, kÕ to¸n sö dông TK 632 – Gi¸ vèn hµng b¸n, tµi kho¶n nµy ®îc më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Cô thÓ, CT cèng ®êng vµnh ®ai III lµ tµi kho¶n 6320401. ViÖc tÝnh gi¸ thµnh khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh ®îc thÓ hiÖn trªn b¶ng chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm quý IV/2004 (BiÓu sau) C¨n cø vµo sè liÖu trªn, kÕ to¸n nhËp liÖu vµo m¸y. Quy tr×nh nhËp liÖu: T¹i mµn h×nh nhËp liÖu chän « kÕt chuyÓn T¹i « th¸ng chän 12 T¹i « ngµy CT nhËp 31/12/2004 T¹i « Ngµy GS nhËp 31/12/2004 T¹i « Sè hiÖu nhËp CT:04 T¹i « DiÔn gi¶i nhËp x¸c ®Þng gi¸ vèn c¸c c«ng tr×nh ®Õn 31/12/2004 T¹i « TK nhËp 15420, t¹i « ph¸t sinh cã nhËp 4061606942 NhÊn Enter T¹i « TK nhËp 6320401, t¹i « ph¸t sinh nî nhËp 4061606942 NhÊn Enter Cuèi cïng nhÊn nót [Ghi] M¸y tù ®éng cËp nhËt sè liÖu vµo c¸c Sæ NhËt ký chung (biÓu 4), sæ c¸i TK154, 632, Sæ chi tiÕt TK15420, sæ chi tiÕt TK63217 Ch¬ng 3 Mét sè ý kiÕn nhËn xÐt vµ ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn S«ng §µ 909 1. Nh÷ng ®¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty cæ phÇn S«ng §µ 909 Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay, tríc sù c¹nh tranh ®Çy khã kh¨m vµ gay g¾t, c¸c doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn vµ cã chç ®øng trªn thÞ trêng ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh mang l¹i hiÖu qu¶ vµ cã lîi nhuËn. Bªn c¹nh ®ã ph¶i thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi Nhµ níc. §Ó ®¹t ®îc ®iªu× nµy, vÊn ®Ò xuyªn suèt trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp lµ ph¶i tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó ®¹t ®îc hiÖu qu¶ cao nhÊt. NghÜa lµ víi mét yÕu tè ®Çu vµo nhÊt ®Þnh, c¸c doanh nghiÖp ph¶i t¹o ®îc kÕt qu¶ ®Çu ra tèi ®a víi chÊt lîng cao nhÊt hay lµ doanh nghiÖp ph¶i tiÕt kiÖm, h¹ thÊp c¸c chi phÝ ®Çu vµo ®Õn møc cã thÓ ®ång thêi ph¶i phèi hîp chóng víi nhau mét c¸ch khoa häc. NhËn thøc ®îc vÊn ®Ò trªn nªn ngay tõ ®Çu bíc vµo s¶n xuÊt kinh doanh vãi sù cè g¾ng nç lùc cña ban l·nh ®¹o vµ ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn c«ng ty, sù quan t©m cña tæng c«ng ty S«ng §µ, c«ng ty ®· vµ ®ang tõng níc kh¼ng ®Þnh m×nh trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng song song víi viÖc x©y dùng nhiÌu c«ng tr×nh cã tÇm quan träng trong nÒn kinh tÕ quèc d©n. lÜnh vùc ho¹t ®éng chñ yÕu cña c«ng ty lµ ho¹t ®éng x©y l¾p víi môc tiªu ®¶m b¶o chÊt lîng, ký thuËt, tiÕn ®é thi c«ng ®ång thêi tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm,n©ng cao lîi nhuËn, gãp phÇn t¹o c«ng ¨n viÖc lµm c¶i thiÖn møc sèng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. §Ó thùc hiÖn ®iÒu nµy, bªn c¹nh nh÷ng quy ®Þnh, quy chÕ cña Nhµ níc, cña tæng c«ng ty, c«ng ty ®· thùc hiÖn nhiÒu biÖn ph¸p tæng hîp trong ®ã viÖc qu¶n lý chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh lµ biÖn ph¸p quan träng nhÊt lµ do ®iÒu kiÖn ®Æc thï cña ngµnh x©y dùng, gi¸ b¸n s¶n phÈm thêng ®îc x¸c ®Þnh tríc v× vËy mµ viÖc tiªsè tiÒn kiÖm chi phÝ cã ý nghÜa quyÕt ®Þnh ®Õn viÑc n©ng cao lîi nhuËn. §Ó qu¶n lý chi phÝ, c«ng ty ®· ¸p dông c¸c biÖn ph¸p kh¸c nhau, ngoµi viÖc qu¶n lý b»ng c¸c ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt, b»ng dù to¸n chi phÝ, b»ng c¸c biÖn ph¸p ký thuËt, c«ng ty cßn t¨ng cêng c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý chi phÝ th«ng qua c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng. Víi ®Æc trrng vèn cã kÕ to¸n cã thÓ ph¶n ¸nh kÞp thêi, nhanh nh¹y nh·ng th«ng tin vª chi phÝ s¶n xuÊt, cung cÊp sè liÖu phôc vô tÝnh to¸n x¸c ®Þnh hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Nh vËy cã thÓ nãi, sè liÖu kÕ to¸n t¹p hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cã ý nghÜa quan träng vµ rÊt cÇn thiÕt cho qu¶n lý doanh nghiÖp, gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña c«ng ty. Qua qu¸ tr×nh t×m hiÓu thùc tÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung, vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p nãi riªng ë c«ng ty cæ phÇn S«ng §µ, em xin ®a mét sè ý kiÕn ®¸nh gi¸ nhËn xÐt sau: 1.1. ¦u ®iÓm: nh×n chung c«ng ty ®· x©y dùng mät m« h×nh qu¶n lý vµ h¹ch to¸n khoa häc hîp lý phï hîp víi yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng, viÖcc kiÓm tra hîp lý nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, viÖc lËp vµ lu©n chuûªn chøng tõ theo ®óng chÕ ®é ban hµnh. Víi bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ, c¸c phßng ban chøc n¨ng phôc vô cã hiÖu qu¶ cho l·nh ®¹o c«ng ty trong viÖc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt, qu¶n lý kinh tÕ, c«ng t¸c tæ chøc s¶n xuÊt, tæ chøc h¹ch to¸n ®îc tiÕn hµnh hîp lý, phï hîp víi chÕ ®é hiÖn nay. Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc tæ chøc mét c¸ch chÆt chÏ víi sù ph©n c«ng chøc n¨ng nhiÖm vô tõng ngêi rÊt râ rµng, cô thÓ cïng víi tr×nh ®é, n¨ng lùc, sù nhiÖt t×nh, sù trung thùc cña cÊn bé phßng kÕ to¸n ®· gãp phµn ®¾c lùc vµo c«ng t¸c h¹ch to¸n vµ qu¶n lý c«ng ty. Víi viÖc lùa chän h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chung vµ viÖc ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n SAS trong c«ng ty ®· lµm gi¶m ®i khèi lîng tÝnh toan, ghi chÐp, cã kh¶ n¨ng tæng hîp, hÖ thèng ho¸ th«ng tin nhanh chãng chÝnh x¸c phôc vô yªu cÇu qu¶n trÞ cña doanh nghiÖp ®¸p øng ®îc mét khèi lîng nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh rÊt lín ph¸t sinh ë c«ng ty. Thªm vµo ®ã viÖc ph©n ra c¸c ®éi tæng hîp chÞu tr¸ch nhiÖm thi c«ng c¸c c«ng tr×nh cô thÓ riªng biÖt ®· gióp nhiÒu cho c«ng t¸c qu¶n lý còng nh kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ®îc trùc tiÕp, kÞp thêi chÝnh x¸c. Riªng ®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, kÕ to¸n c«ng ty ®· h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng mùc c«ng tr×nh trong tõng quý mét c¸ch râ rµng vµ ®¬n gi¶n, phôc vô tèt cho yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt, ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. C«ng t¸c kiÓm kª khèi lîng x©y l¾p dë dang còng khoa häc vµ hîp lý ®· gióp cho viÖc cung cÊp sè liÖu ®îc chÝnh x¸c kÞp thêi, phôc vô tèt cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Nh÷ng u ®iÓm trong c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung vµ trong c«ng t¸c kÕ to¸n nãi riªng ®· gãp phÇn tiãch cùc vµo qu¸ tr×nh ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Tuy nhiªn, bªn c¹nh nh÷ng mÆt m¹nh cña c«ng ty vÉn béc lé mét sè tån t¹i nhÊt ®Þnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n. Tõ ®ã cÇn thiÕt ph¶i ®îc xem xÐt vµ cã nh÷ng biÖn ph¸p kh¾c phôc nh»m kh«ng ngõng cñng cè vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 1.2. Nh÷ng tån t¹i cÇn kh¾c phôc: *H¹ch to¸n kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: Theo quyÕt ®Þnh 1864 ngµy 16/12/1998 cña Bé Tµi chÝnh vÒ chÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông cho c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p, CPNVLTT chØ ®îc h¹ch to¸n ®èi víi nh÷ng NVL sö dông trùc tiÕp cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y l¾p. Tuy nhiªn tµi kho¶n nµy còng ®îc c«ng ty sö dông ®Ó h¹ch to¸n vËt t xuÊt dïng phôc vô söa ch÷a xe, m¸y thi c«ng, nhiªn liÑu xó©t dïng cho xe, m¸y thi c«ng. ChÝnh v× vËy, ®· lµm t¨ng CPNVLTT. Theo sè liÖu dÉn chøng ë trªn CPNVLTT t¨ng do h¹ch to¸n chi phÝ nhiªn liÖu phô phôc vô m¸y thi c«ng vµo TK 621. Nî TK 62116 Cã TK 152 MÆt kh¸c, vÒ vËt liÖu sö dông cho thi c«ng c«ng tr×nh th× chØ khi cã nhu cÇu khi chñ c«ng tr×nh hoÆc c«ng ty tiÕn hµnh mua hoÆc xó©t kho nh÷ng sè vËt liÖu cßn l¹i cuèi kú cha sö dông hÕt còng chiÕm lîng lín. Do vËy, CPNVLTT ph¸t sinh trong kú kh«ng ®îc ph¶n ¸nh chÝnh x¸c. Thùc tÕ CPNVLTT ph¸t sinh trong kú sÏ bao gåm gi¸ trÞ NVL thùc tÕ mua vÒ hoÆc xuÊt dïng trõ ®i gi¸ trÞ NVL cßn l¹i cuèi kú cha sö dông céng thªm phÇn gi¸ trÞ NVL cßn l¹i t¹i c«ng tr×nh tõ cuèi kú tríc. *H¹ch to¸n CPNCTT: Còng theo chÕ ®é kÕ to¸n, CPNCTT kh«ng bao gåm c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p mµ h¹ch to¸n vµo kho¶n môc CPSXC vµ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng. Nhng c«ng ty vÉn tiÕn hµnh h¹ch to¸n vµo TK 622 lµm t¨ng CPNC. VÝ dô: C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña th¸ng 12/2004(®èi víi c«ng tr×nh Cèng ®êng vµnh ®ai III) lµ 247.776 + 1474.128 = 1721904 Nh vËy chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp th¸ng 12 cña c«ng tr×nh cèng ®êng vµnh ®ai III t¨ng 1721904 ®ång do h¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p vµo. *H¹ch to¸n kho¶n môc CPSXC : Tk 627-chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc c«ng ty më 6 TK cÊp 2 nh»m tËp hîp chi phÝ cã cïng tÝnh chÊt vµo c¸c TK cÊp 2, nhng ®«i khi h¹ch to¸n vµo TK nµy vÉn cha hîp lý. VÝ dô ®èi víi TK 6272-chi phÝ vËt liÖu nh»m ph¶n ¸nh chi phÝ vËt liÖu xuÊt dïng phôc vô chung cho toµn ®éi nhng cã nh÷ng nghÞªp vô nh tiÒn mua líi thÐp kh«ng ph¶n ¸nh vµo TK nµy mµ ®îc tËp hîp trªn TK 6277. Kho¶n l·i vay vèn lu ®éng ®îc ph¶n ¸nh vµo kho¶n chi b»ng tiÒn kh¸c trong kho¶n môc chi phÝ SXC. (cô thÓ) *VÒ hÖ thèng tµi kho¶n sö dông: HiÖn nay, trong c«ng ty chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng ®îc h¹ch to¸n vµo c¸c tµi kgo¶n chi phÝ kh¸c, mµ trong chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng l¹i bao gåm nhiÒu néi dung chi phÝ viÖc h¹ch to¸n lÉn vµo c¸c tµi kho¶n chi phÝ kh¸c sÏ kh«ng thÓ hiÖn râ ®îc c¸c néi dung chi phÝ trong chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng. Ngoµi ra, cßn mét nhîc ®iÓm ph¶i kÓ ®Õn lµ tuy c«ng ty thùc hiÖn kÕ to¸n trªn m¸y ®· gióp cho c«ng t¸c kÕ to¸n thùc hiÖn t¬ng ®èi thuËn tien, nhanh chãng vµ chÝnh x¸c nhng khi tiÕn hµnh d¨ng nhËp vµ m· ho¸ c¸c TK chi tiÕt cha ®îc khoa häc. VÝ dô ®èi víi cïng mét c«ng tr×nh viÖc më TK chi tiÕt theo tõng c«ng tr×nh kh«ng ®îc ®¨ng nhËp víi cïng mét sè liÖu. Thùc tÕ, víi c«ng tr×nh cèng ®êng vµnh ®ai 3: TK 62116 – CPNVLTT TK 62220- CPNCTT TK 627120-chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng TK 627215-chi phÝ vËt liÖu TK 627316-chi phÝ dông cô s¶n xuÊt TK 627420-chi phÝ khÊu hao TSC§ TK 627725-chi phÝ dÞch vô mua ngoµi TK 627820-chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c TK 15420-chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang TK 63217-gi¸ vèn hµng b¸n. VÒ c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh, c«ng ty kh«ng ®· tiÕn hµnh kÕt chuyÓn chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh theo th¸ng mµ kÕt chuyÓn theo quý lµm cho viÖc theo dâi sè liÖu kh«ng thêng xuyªn, kÞp thêi. 2. Mét sè ý kiÕn nhËn xÐt vµ ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn S«ng §µ 909: Sau thêi gian thùc tËp, trªn c¬ së lý luËn ®· ®îc häc t¹i trêng kÕt hîp víi thùc tÕ ë c«ng ty mµ em ®· t×m hiÓu ®îc, bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm trong viÖc h¹ch to¸n th× kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cßn cã nh÷ng mÆt cÇn hoµn thiÖn. Do vËy ®Ó hoµn thiÖn h¬n c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nh»m t¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n lý, n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ sù ph¸t triÓn cña c«ng ty cæ phÇn S«ng §µ 909 em xin ®a ra mét sè ý kiÕn ®ãng gãp sau: 2.1. ý kiÕn thø nhÊt: H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. §èi víi trêng hîp vËt t xuÊt dïng söa ch÷a m¸y thi c«ng, nhiªn liÖu phôc vô m¸y thi c«ng, ®Ó ph¶n ¸nh ®óng néi dung tÝnh chÊt cña kho¶n môc chi phÝ nµy c«ng ty nªn h¹ch to¸n vµo TK 623-Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng. Nh vËy, phÇn nhiªn liÖu phôc vô m¸y thi c«ng ®îc h¹ch to¸n l¹i nh sau: Nî Tk 623 Cã TK 152 Sù thay ®æi vÒ c¸ch h¹ch to¸n nµy kh«ng lµm thay ®æi gi¸ thµnh c«ng tr×nh nhng c¬ cÊu kho¶n môc thay ®æi. Nã sÏ lµm t¨ng tÝnh chÝnh x¸c cña chØ tiªu gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ n©ng cao hiÖu qu¶ ph©n tÝch chi phÝ. *Ph©n bæ chi phÝ nhiªn liÖu: Trong trêng hîp thi c«ng mét lóc nhiÒu c«ng tr×nh nh c«ng ty, viÖc ®iÒu chuûªn xe m¸y thi c«ng gi÷a c¸c c«ng tr×nh cã kh¶ n¨ng x¶y ra vµ ®«i khi còng cÇn thiÕt. MÆt kh¸c, trong x©y dùng c¬ b¶n vµ nhÊt lµ trong ®¬n vÞ thi c«ng c¬ giíi th× chi phÝ nhiªn liÖu lµ kh¸ lín, do ®ã trong trêng hîp cïng mät th¸ng nh÷ng xe m¸y nµo cïng thùc hiÖn thi c«ng cho nhiÒu c«ng tr×nh, c«ng ty nªn tiÕn hµnh ph©n bæ chi phÝ nhiªn liÖu ®èi víi nh÷ng xe m¸y ®ã nh»m ph¶n ¸nh ®óng chi phÝ cÊu thµnh nªn gi¸ thµnh s¶n phÈm. ViÖc ph©n bæ trªn lµ hoµn toµn cã thÓ ph©n bæ ®îc. Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n nªn yªu cÇu kÕ to¸n ®éi lËp B¶ng kª vËt liÖu cha sö dông cuèi kú ë nh÷ng c«ng tr×nh ®Ó cã c¨n cø ph¶n ¸nh chÝnh x¸c h¬n chi phÝ nguyªn vËt liÖu thùc tÕ ph¸t sinh . B¶ng kª nguyªn vËt liÖu cßn l¹i cuèi kú vßn l¹i cã thÓ ®îc lËp theo biÓu sau: C«ng ty Cæ phÇn S«ng §µ 909 b¶ng kª nguyªn vËt liÖu cßn l¹i cuèi kú Th¸ng … N¨m… Tªn c«ng tr×nh STT Tªn vËt liÖu §VT Khèi lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Ghi chó Tæng céng §Ó lËp b¶ng kª cÇn thiÕt tiÕn hµnh kiÓm kª khèi lîng vËt liÖu cßn l¹i cha sö dông cuèi kú t¹i c«ng trêng. Chó ý ®èi víi cét ®¬n gi¸: Ghi ®¬n gi¸ cña tõng thø vËt liÖu, gi¸ nµy cã thÓ x¸c ®Þnh theo gi¸ ®Ých danh hoÆc theo gi¸ cña lÇn nhËp gÇn nhÊt (FIFO). Cét ®¬n gi¸ vµ thµnh tiÒn cã thÓ do kÕ to¸n trëng ë phßng tµi chÝnh kÕ to¸n x¸c ®Þnh. 2.2. ý kiÕn hai: H¹ch to¸n kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Theo Q§ 1864 ngµy 16/12/1998 cña BTC vÒ chÕ ®é kÕ to¸n ®èi víi c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p, toµn bé c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng (BHYT, BHXH, KPC§) cña c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p, c«ng nh©n ®iÒu klhiÓn m¸y thi c«ng ®îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 6271. Theo sù híng dÉn trªn, cã thÎ h¹ch to¸n l¹i phÇn trÝch theo l¬ng th¸ng 12/2004 cña c«ng tr×nh Vµnh ®ai 3 nh sau: Nî TK 627120 Cã TK 338 Do ®ã kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp th¸ng 12/2004 c«pgn tr×nh cèng ®êng Vµnh ®ai 3 sÏ gi¶m lµ :…… 2.3. ý kiÕn thø 3: H¹ch to¸n sö dông m¸y thi c«ng. C«ng ty cã chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng kh¸ lín, mÆt kh¸c c«ng ty cã tæ chøc ®éi m¸y thi c«ng riªng biÖt. Do ®ã ®Ó h¹chto¸n chi phÝ sö dông may thi c«ng ®îc thuËn tiÖn vµ dÔ dµng theo em c«ng ty nªn më thªm TK 623 – Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng. TK 623 ®îc sö dông ®Ó tËp hîp riªng to¸n bé chi phÝ trùc tiÕp ph¸t sinh trong toµn bé trong qu¸ tr×nh sö dông m¸y thi c«ng ®Ó thùc hiÖn khèi lîng x©y l¾p b»ng m¸y. Tµi kho¶n nµy kÕ to¸n cã thÎ më chi tiÕt theo c¸c tµi kho¶n cÊp II vµ cÊp tiÕp theo cho tõng c«ng tr×nh theo dâi: -TK 6231: “Chi phÝ nh©n c«ng sö dông m¸y” : Bao gåm tiÒn l¬ng vµ phô cÊp ph¶i tr¶ c«ng nh©n trùc tiÕp ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng. -TK 6232: “Chi phÝ vËt liÖu” : Bao gåm nhiªn liÖu, vËt liÖu dïng cho m¸y thi c«ng. -TK 6233: “Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt” -TK 6234 : “ Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng” -TK 6237: “Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi” -TK 6238: “Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c” Chó ý: Trong TK 6231 kh«gn bao gåm c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«g nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng. ViÖc sö dông TK 623 la rÊt cÊn thiÕt ®èi víi c«ng ty. Nã kh«ng chØ giøp c«ng ty hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n ph¶m nãi riªng vµ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung theo ®óng quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n mµ cßn giøp cho viÖc ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiªnj c«ng t¸c qu¶n lý vµ tiªt kiÖm chi phÝ. 2.4. ý kiÕn thø 4: H¹ch to¸n kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ nay nh em ®· tr×nh bµy ë trªn lµ cßn thiÕu chÝnh x¸c. §©y lµ mét trong ba kho¶n môc cÊu thµnh lªn gi¸ thµnh s¶n ph¶m v× vËy c«ng ty cÇn tiÒn hµnh xem xÐt viÖc h¹ch to¸n kho¶n môc nµy nh»m n©ng cao ®é chÝnh x¸c cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh. Thoe em tiÒn mua thÐp, líi phôc vô s¶n xuÊt chung ë TK 6277 CÇn ®îc tËp hîp vµo Tk 6272. 2.5. ý kiÕn thø 5: Hoµn thiªn c«g t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n ph¶m Theo em, ®Ó phôc vu c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ ®îc kÞp thêi, c«n ty nªn kÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh theo th¸ng. Nh vËy sÏ lµm cho viÖc cung cÊp th«ng tin ®îc chÝnh x¸c kÞp thêi. Tõ ®ã giøp ®îc nhµ qu¶n lý ®a ra ®îc c¸c quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n phôc vô cho viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty KÕt luËn §Ó ph¸t huy vai trß cung cÊp th«ng tin kinh tÕ tµi chÝnh cña kÕ to¸n mét c¸ch cã hiÖu qu¶ phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý cña doanh nghiÖp th× c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cÇn kh«ng ngõng c¶i tiÕn vµ hoµn thiÖn. Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ trêng, ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÎn cÇn ph¶i cã nh÷ng biÖn phs¶n phÈm nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dung yÕu tè ®Çu vµo, ®ång thêi ph¶i t¹o ra mét yÕu tè ®Çu ra víi chÊt lîng, thêi gian còng nh gi¸ c¶ ph¶i phï hîp ®èi víi tong c«ng tr×nh cô thÓ nh»m ®¶m b¶o c¹nh tranh còng nh d¹t ®îc lîi nhuËn mét cach t«i ®a nh¸t. Trong c«ng ty cæ phÇn S«ng §µ 909, c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n ph¶m ®îc c«ng ty tæ choc t¬ng ®èi hîp lý tuy r»ng ®ã cha ph¶i lµ hoµn thiÖn vµ vÉn cßn nh÷ng tån t¹i, h¹n chÕ nhÊt ®Þnh. Song trong thêi gian qua c«ng t¸c kÕ to¸n lu«n ph¸t huy ®îc vai trß cña m×nh. Qua thêi gian t×m hiÓu thùc tª t¹i c«ng ty cïng víi nh÷ng kiÕn thøc lý luËn ®îc hoc tõ häc viÖn, em ®· cè g¾ng t×m hiÓu vÒ c¸c vËn hµn kÕ to¸n cña C«ng ty ®Æc biÖt lµ vËn hµnh kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Víi gèc ®é lµ mét sinh viªn thùc tËp, trong chuyªn ®Ò nµy, em chØ cã mong muèn ®ãng gãp mét vµi ý kiÕn chñ quan cña c¸ nh©n m×nh gãp phÇn nhá bÐ, hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ë C«ng ty. Tõ ®ã, n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c qu¶n lý gi¸ thµnh nãi nãi riªng víi c«ng t¸c kÕ to¸n vµ qu¶n lý kinh tÕ nãi chung. Mét lÇn n÷a, em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c« gi¸o THS. NguyÔn ThÞ Hoµ cïng c¸c c«, c¸c chÞ phßng Tµi chÝnh – KÕ to¸n cña c«ng ty cæ phÇn S«ng §µ 909 ®· nhiÖt t×nh gióp ®ì em hoµn thµnh bµi chuyªn ®Ò tèt nghiÖp cña m×nh. Do cßn h¹n chÕ ë kh¶ n¨ng nghiªn cøu vµ kinh nghÖm thùc tÕ em rÊt mong ®îc sù ®ãng gãp, chØ b¶o cña c¸c thÇy c« vµ c¸c c«, c¸c chÞ ë phßng Tµi chÝnh – KÕ to¸n ®Ó chuyªn ®Ò nµy cã ý nghÜa trªn c¶ ph¬ng diÖn lý luËn vµ thùc tÕ. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n ! Hµ néi, ngµy16 th¸ng 4 n¨m 2005 Sinh viªn: NguyÔn Quèc Chëng môc lôc

Các file đính kèm theo tài liệu này:

A14.doc