Chuyên đề Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản trị kinh doanh tại công ty văn phòng phẩm Hồng Hà

Giới thiệu chung Trong một số năm gần đây ,xuất phát từ nhận thức về quy luật khách quan của nền kinh tế thế giới ,với xu hướng quốc tế hoá đời sống kinh tế,hoà nhập vào nền kinh tế đang phát triển của khu vực, Đảng và Nhà Nước ta đã đưa ra chính sách kinh tế phù hợp đưa Việt Nam từ một nền kinh tế khép kín tự cung tự cấp với cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước,cùng những chính sách mở cửa, tích cực giao lưu với các quốc gia trên thế giới. Sự đổi mới sâu sắc cơ chế quản lý kinh tế đòi hỏi nền tài chính quốc gia phải được đổi mới nhằm tạo ra sự ổn định của môi trường kinh tế, làm lành mạnh hoá các quan hệ và các hoạt động tài chính. Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế,tài chính kế toán đảm nhiệm hệ thống thông tin có ích cho các quyết định kinh tế.Vì vậy kế toán đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với hoạt động tài chính nhà nước,đặc biệt là với tài chính doanh nghiệp. Bản chất của các hoạt động kinh doanh là tạo ra lợi nhuận bằng nhiều cách khác nhau. Vì vậy, mọi sự cố gắng nỗ lực trong kinh doanh đều nhằm tới đạt mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận trong mối quan hệ với sự thoả mãn nhu cầu và đảm bảo các lợi ích xã hội. TIẾT KIỆM CHI PHÍ , HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM là một trong những tiêu chí hàng đầu mà các nhà kinh doanh đặc biệt quan tâm và sử dụng như một bí quyết cạnh tranh nhằm tạo nên hiệu quả cũng như thành công trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm không những chứng tỏ hiệu quảhoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mà còn là một trong những nguồn tích luỹ chủ yếu của nền kinh tế. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề hạch toán chi phí và tính giá thành trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, vì vậy trong quá trình thực tập tốt nghiệp em đã chọn đề tài: TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VỚI VIỆC TĂNG CƯỜNG QUẢN TRỊ KINH DOANH TẠI CÔNG TY VĂN PHÒNG PHẨM HỒNG HÀ. Ngoài phần mở đầu và kết luận ,chuyên đề được chia làm ba phần : PHẦN I : Những vấn đề lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và yêu cầu quản trị chi phí sản xuất,giá thành sản xuất của sản phẩm . PHẦN II : Tình hình thực tế về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty văn phòng phẩm Hồng Hà PHẦN III : Một số ý kiến đề xuất góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm phục vụ yêu cầu quản trị kinh doanh tại công ty VPP Hồng Hà.

58 trang | Chia sẻ: maiphuongtl | Lượt xem: 1545 | Lượt tải: 0

Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Chuyên đề Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản trị kinh doanh tại công ty văn phòng phẩm Hồng Hà, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

n¾m ®îc t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c ®Þnh møc chi phÝ vÒ vËt t lao ®éng ,t×nh h×nh thùc hiªn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh ,h¹ gi¸ thµnh ,l·ng phÝ...Ngoµi ra,nã cßn cung cÊp tµi liÖu x¸c thùc ®Ó chØ ®¹o sxkd ph©n tÝch ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt ,tiÕt kiÖm, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng ,h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. 2. Ph©n tÝch th«ng tin CPSX & gi¸ thµnh SP dèi víi viÖc ra c¸c quyÕt ®Þnh QTDN: Ph©n tÝch chi phÝ vµ gi¸ thµnh sp lµ c«ng viÖc v« cïng quan träng ®èi víi mçi doanh nghiÖp ,gióp cho doanh nghiÖp ®iÒu hµnh qu¶n lý néi bé vµ thÝch øng víi c¸c yªu cÇu cña thÞ trêng ,cô thÓ lµ gi¸ b¸n lîi nhuËn ,s¶n lîng hoµ vèn ,møc s¶n lîng ®Ó tèi ®a ho¸ lîi nhuËn . Th«ng thêng cã c¸c chØ tiªu sau : -ChØ tiªu tæng gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm : §©y lµ chØ tiªu ®îc biÓu phÇn II T×nh h×nh thùc tÕ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i c«ng ty V¨n Phßng phÈm Hång Hµ I. §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña c«ng ty V¨n phßng phÈm Hång Hµ: 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn: Nhµ m¸y V¨n phßng phÈm Hång Hµ (VPPHH) lµ ®¬n vÞ trùc thuéc Tæng c«ng ty GiÊy ViÖt Nam . - Trô së giao dÞch t¹i: 25 Lý Thêng KiÖt - QuËn Hoµn KiÕm - TP Hµ Néi . - §iÖn tho¹i: (08-4) 9342764 / 8262570 - Fax: (08-4) 8260359 - Tµi kho¶n tiÒn ViÖt: 710A 000 11 t¹i Së Giao dÞch Ng©n hµng C«ng th¬ng VN Nhµ m¸y VPPHH ®îc thµnh lËp vµo ngµy 01/10/1959 víi sù gióp ®ì vÒ kü thuËt, trang thiÕt bÞ vµ c«ng nghÖ cña Trung Quèc, Trªn tæng diÖn tÝch: 7.300 m2 N¨m 1960 lµ n¨m Nhµ m¸y ®i vµo ho¹t ®éng chÝnh thøc. Nhµ m¸y cã nhiÖm vô s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm v¨n phßng nh : bót m¸y , bót ch× , mùc viÕt c¸c lo¹i, giÊy than vµ mét sè c¸c s¶n phÈm kh¸c nh: ru b¨ng, giÊy chèng Èm, ®inh ghim, At¸t, kim b¨ng. Cho ®Õn n¨m 1965. Nhµ m¸y ®· chuyÓn toµn bé ph©n xëng s¶n xuÊt c¸c lo¹i ®inh ghim, cÆp giÊy vÒ cho ngµnh C«ng nghiÖp Hµ Néi qu¶n lý. N¨m 1972, Nhµ m¸y chuyÓn bé phËn s¶n xuÊt bót ch× cho Nhµ m¸y gç CÇu §uèng s¶n xuÊt. N¨m 1981, Nhµ m¸y s¸p nhËp víi Nhµ m¸y bót m¸y Kim Anh ë VÜnh Phó gäi chung lµ Nhµ m¸y V¨n Phßng PhÈm Hång Hµ. T¹i thêi ®iÓm nµy, Nhµ m¸y chia thµnh 3 bé phËn s¶n xuÊt: * Ph©n xëng t¹p phÈm: s¶n xuÊt mùc, giÊy than, giÊy chèng Èm. * Ph©n xëng nhùa: s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm v¨n phßng b»ng nhùa. * Ph©n xëng kim lo¹i: s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm v¨n phßng b»ng kim lo¹i. N¨m 1991 lµ n¨m cã chuyÓn biÕn lín vÒ tæ chøc cña Nhµ m¸y: Ph©n xëng t¹p phÈm cña Nhµ m¸y t¸ch ra thµnh Nhµ m¸y V¨n Phßng PhÈm - Cöu Long ë 468 Minh Khai. N¨m 1991, chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng, ph¶i s¶n xuÊt kinh doanh ®éc lËp, Nhµ m¸y VPPHH còng nh nhiÒu Nhµ m¸y kh¸c gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n do thiÕu vèn trÇm träng. §Ó duy tr× sù tån t¹i cña m×nh, Nhµ m¸y ®· më réng ®a d¹ng hãa s¶n phÈm, s¶n xuÊt thªm c¸c mÆt hµng nh giµy dÐp, chai nhùa,... nhng do kh«ng n¾m b¾t ®îc thÞ trêng vµ tæ chøc s¶n xuÊt cha hîp lý nªn viÖc s¶n xuÊt kinh doanh vÉn kh«ng mang l¹i hiÖu qu¶ nh mong muèn. N¨m 1996, trë thµnh thµnh viªn cña Tæng C«ng ty GiÊy ViÖt Nam,vµ ®îcTæng C«ng ty gióp ®ì th¸o gì khã kh¨n nh: t¹o vèn ®iÒu ®éng , cho mua vËt t tr¶chËm.. lµm cho t×nh h×nh tµi chÝnh cña Nhµ m¸y biÕn chuyÓn tèt. N¨m 1997, Nhµ m¸y ®æi tªn lµ C«ng ty V¨n Phßng PhÈm Hång Hµ. Tr¶i qua 40 n¨m tån t¹i vµ trëng thµnh, C«ng ty ®· kh«ng ngõng ph¸t triÓn s¶n xuÊt, më réng quy m« c¶ vÒ chiÒu réng lÉn chiÒu s©u. Cã thÓ thÊy ®iÒu nµy qua mét sè chØ tiªu mµ C«ng ty ®· ®¹t ®îc trong n¨m 1997 vµ 1998 nh sau: §¬n vÞ tÝnh: 1.000 ®ång STT ChØ tiªu N¨m 1997 N¨m 1998 Tû lÖ 1 Doanh thu 133.511.543 18.715.000 138,51 2 Chi phÝ 1.044.495 18.215.000 139,63 3 KÕt qu¶ 467.048 500.000 107,05 4 Nép ng©n s¸ch 627.071 795.000 126,77 Ngµy nay, C«ng ty ®ang tiÕp tôc triÓn khai nhiÒu biÖn ph¸p ®Ó t×m kÕm thÞ trêng, lµm ¨n hiÖu qu¶ vµ cã uy tÝn ®èi víi kh¸ch hµng trong níc vµ quèc tÕ. 2. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt: a. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt: C«ng ty V¨n phßng phÈm Hång Hµ lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n kinh doanh ®éc lËp díi sù qu¶n lý cña Nhµ níc. C«ng ty cã nhiÖm vô s¶n xuÊt c¸c lo¹i mÆt hµng vpp nh: bót m¸y c¸c lo¹i, bót bi c¸c lo¹i, chai nhùa, mò pin,... Ngoµi ra, ®Ó tËn dông nguån nh©n lùc hiÖn cã vµ ph¸t huy tèi ®a c«ng suÊt cña m¸y mãc thiÕt bÞ, C«ng ty cßn s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm kh¸c theo ®¬n ®Æt hµng. HiÖn nay, C«ng ty VPP Hång Hµ cã 3 ph©n xëng chÝnh : _ Ph©n xëng Kim lo¹i _ Ph©n xëng Nhùa _ Ph©n xëng V¨n Phßng PhÈm C¸c ph©n xëng nµy chÞu sù qu¶n lý cña Phã gi¸m ®èc Kü thuËt vµ cã nhiÖm vô nh sau: _ Ph©n xëng Kim lo¹i: Chuyªn s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm kim lo¹i nh: mò pin, thiÕt bÞ ®o ®iÖn vµ c¸c s¶n phÈm phô liÖu kim lo¹i kh¸c. _ Ph©n xëng Nhùa: Chuyªn s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm nhùa nh: chai PET, c¸c bé phËn cña c©y bót, dông cô häc sinh (thíc kÎ, ªke...) _ Ph©n xëng V¨n phßng phÈm: Chuyªn l¾p r¸p c¸c chi tiÕt t¹i c¸c xëng ®· s¶n xuÊt ra s¶n phÈm hoµn chØnh vµ nhËp kho thµnh phÈm. b. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt: C«ng ty V¨n Phßng PhÈm Hång Hµ lµ mét ®¬n vÞ kinh doanh h¹ch to¸n ®éc lËp víi t c¸ch ph¸p nh©n ®Çy ®ñ. T¹i C«ng ty kh«ng cã c¸c xÝ nghiÖp trùc thuéc mµ chØ cã 3 ph©n xëng s¶n xuÊt s¶n phÈm. C¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty ®îc chia thµnh:Ban Gi¸m ®èc, hÖ thèng c¸c phßng ban, hÖ thèng c¸c ph©n xëng .Cã thÓ thÊy râ qua s¬ ®å sau (H×nh 2.1) GI¸M §èC CöA HµNG PHã G§ KT & SX PHã G§ KINH DOANH PHßNG Kü THUËT PX NHùA PX KIM LOAI PX VPP PHßNG TI£U THô PHßNG HµNH CHÝNH PHßNG Tæ CHøC B¶O VÖ PHßNG TµI Vô KÕ TO¸N PHßNG Y TÕ PHßNG KÕ HO¹CH Gi¸m ®èc C«ng ty: Lµ ngêi ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña C«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Tæng Côc vµ ph¸p luËt vÒ toµn bé ho¹t ®éng, kÕt qu¶ sxkd cña cty. Lµ ngêi ®iÒu hµnh cao nhÊt, ra mäi quyÕt ®Þnh vÒ tÊt c¶ c¸c c«ng viÖc mµ Phã Gi¸m ®èc vµ c¸c phßng ban tr×nh lªn, ñy quyÒn cho 2 Phã Gi¸m ®èc C«ng ty mét sè quyÒn h¹n nhÊt ®Þnh vÒ c¸c nhiÖm vô thêng xuyªn hoÆc ®ét xuÊt trong C«ng ty. Phã Gi¸m ®èc kü thuËt vµ s¶n xuÊt : ChÞu tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp ®iÒu hµnh 2 phßng ban: Phßng Kü thuËt vµ Phßng KÕ ho¹ch, ngoµi ra cßn ®iÒu hµnh vµ theo dâi ho¹t ®éng sx cña c¸cPh©n xëng. Phã Gi¸m ®èc KD : Thõa lÖnh G§ trùc tiÕp ®iÒu hµnh vµ qu¶n lý Phßng Tiªu thô vµ Cöa Hµng Phßng Tµi Vô KÕ to¸n: TËp trung qu¶n lý toµn bé nguån thu chi tiÒn mÆt, tiÒn sÐc cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng sxkd cña C«ng ty, h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, c©n ®èi vèn vµ tµi s¶n, h¹ch to¸n lîi nhuËn, thanh quyÕt to¸n víi Nhµ níc vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ vÊn ®Ò tµi chÝnh cña C«ng ty tríc c¬ quan tµi chÝnh cÊp trªn vµ l·nh ®¹o C«ng ty, tham mu cho Gi¸m ®èc b»ng ®ång tiÒn ®Ó ®¸p øng mäi ho¹t ®éng sxkd cña Cty nh»m duy tr× sù ph¸t triÓn sxkd vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn. Phßng Tæ chøc B¶o vÖ: Cã nhiÖm vô qu¶n lý quü tiÒn l¬ng còng nh c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch, BHXH, chÕ ®é thëng ph¹t cña toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty. §ång thêi cã chøc n¨ng tham mu gióp viÖc cho G§ vÒ chiÕn lîc con ngêi, tæ chøc s¾p xÕp sö dông lao ®éng. Phßng hµnh chÝnh: Gi¶i quyÕt vµ thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô hµnh chÝnh trong toµn Cty. Phßng KÕ Ho¹ch: Dùa vµo chØ tiªu do Tæng C«ng ty giao, nhu cÇu thÞ trêng, s¶n lîng s¶n xuÊt c¸c kú tríc, vµ dùa vµo kinh nghiÖm lµm viÖc ®Ó x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cho tõng ph©n xëng, lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cho tõng th¸ng, tõng quý vµ tõng n¨m bao gåm vÒ gi¸ thµnh, vÒ sö dông vµ cung cÊp vËt t vµ trªn c¬ së ®ã x©y dùng gi¸ b¸n cho doanh nghiÖp. Phßng Kü ThuËt: Cã nhiÖm vô qu¶n lý vÒ c«ng nghÖ kü thuËt s¶n xuÊt ra s¶n phÈm, thiÕt kÕ khu«n mÉu, t¹o ra s¶n phÈm míi ®Ó ®¸p øng nhu cÇu thÞ trêng. Ngoµi ra cßn cã nhiÖm vô qu¶n lý m¸y mãc thiÕt bÞ, x©y dùng kÕ ho¹ch söa ch÷a b¶o dìng m¸y mãc, ®Çu t thiÕt bÞ vµ c«ng nghÖ míi ®Ó më réng vµ ph¸t triÓn s¶n xuÊt, n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm. Phßng Y TÕ : §îc trang bÞ nh÷ng lo¹i thuèc cÇn thiÕt ®Ó b¶o vÖ søc kháe cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty vµ cã thÓ s¬ cøu kÞp thêi nh÷ng rñi ro bÊt ngê trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Phßng Tiªu Thô: Cã nhiÖm vô tiªu thô s¶n phÈm do C«ng ty s¶n xuÊt th«ng qua hîp ®ång tiªu thô, ®¹i lý tiªu thô, cung øng hµng hãa tíi tay kh¸ch hµng. Tæ chøc c«ng t¸c tiÕp thÞ th«ng qua ®iÒu tra nghiªn cøu thÞ trêng, giíi thiÖu qu¶ng c¸o s¶n phÈm. Thu thËp, ph¶n ¸nh th«ng tin qua tiªu thô ®Ó gióp Gi¸m ®èc x¸c ®Þnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt s¶n phÈm phï hîp vÒ sè lîng, chÊt lîng vµ gi¸ c¶. Qua ®ã kÞp thêi ®Þnh híng ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh. Ngoµi ra, Phßng Tiªu thô cßn cã nhiÖm vô giao dÞch víi kh¸ch hµng trong vµ ngoµi níc, thùc hiÖn c¸c hîp ®ång tiªu thô, xuÊt nhËp khÈu hµng ho¸ vËt t, nguyªn liÖu, phô tïng s¶n xuÊt, qu¶n lý kho thµnh phÈm. Cöa Hµng: Ngoµi viÖc th«ng qua c¸c hîp ®ång tiªu thô cña Phßng Tiªu thô, s¶n phÈm cña C«ng ty ®îc b¸n trùc tiÕp t¹i cöa hµng díi h×nh thøc giíi thiÖu, b¸n bu«n, b¸n lÎ s¶n phÈm hµng ho¸, dÞch vô. Ph©n Xëng: Ba Ph©n xëng s¶n xuÊt cña C«ng ty ®îc giao nhiÖm vô s¶n xuÊt tõng mÆt hµng theo ®óng chøc n¨ng cña tõng Ph©n xëng. C¸c phßng ban ho¹t ®éng ®éc lËp theo chuyªn m«n nghiÖp vô nhng lu«n cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi nhau díi sù ®iÒu hµnh cña Gi¸m ®èc vµ Phã Gi¸m ®èc C«ng Ty. c. §Æc ®iÓm tæ chøc kÕ to¸n: Tõ n¨m 1997, cïng víi sù tiÕn bé cña khoa häc c«ng nghÖ, C«ng ty V¨n Phßng PhÈm Hång Hµ ®· b¾t ®Çu ¸p dông m¸y vi tÝnh vµo qu¸ tr×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n. Tuy nhiªn, bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty vÉn ®îc tæ chøc theo h×nh thøc qu¶n lý tËp trung díi sù ph©n c«ng vµ chÞu tr¸ch nhiÖm cña KÕ to¸n Trëng. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ®îc tr×nh bµy theo s¬ ®å sau: (S¬ ®å 2.2 ) KÕ to¸n Trëng Bé phËn kÕ to¸n tËp hîp cpsx vµ tÝnh gi¸ sp Thñ quü KÕ to¸n tiªu thô thanh to¸n Thèng kª PX KL Thèng kª PX VPP Thèng kª PX Nhùa Phßng Tµi vô KÕ to¸n bao gåm 4 nh©n viªn vµ cã sù ph©n c«ng nh sau: KÕ To¸n Trëng (Trëng Phßng Tµi vô) Lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm ph©n c«ng nhiÖm vô cho c¸c nh©n viªn phô tr¸ch tæng hîp c«ng viÖc tµi chÝnh kÕ to¸n, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc C«ng ty vµ c¸c l·nh ®¹o cã thÈm quyÒn. Bé PhËn KÕ To¸n TËp Hîp CPSX Vµ TÝnh Gi¸ Thµnh SP: Cã nhiÖm vô theo dâi c¸c lo¹i chi phÝ cña s¶n xuÊt chÝnh, s¶n xuÊt phô, tÝnh gi¸ thµnh c¸c lo¹i s¶n phÈm do C«ng ty s¶n xuÊt, chÞu tr¸ch nhiÖm gi÷ c¸c sæ s¸ch liªn quan tíi c¸c tµi kho¶n 621, 622, 627, 641, 642, 154... KÕ To¸n Thanh To¸n: Cã nhiÖm vô theo dâi vµ ph¶n ¸nh t×nh h×nh thanh to¸n cña C«ng ty ®èi víi c¸c nhµ cung cÊp, c¸c kh¸ch hµng..., phô tr¸ch viÖc ph©n bæ l¬ng, thëng, BHXH...( Tµi kho¶n 331, 131, 334...). Ngoµi ra cßn chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng viÖc giao dÞch , theo dâi c«ng nî, c¸c kho¶n vay Ng©n hµng( TK 112, 311 ...). Thñ Quü: C¨n cø vµo c¸c chøng tõ thu, chi hîp lÖ ®Ó tiÕn hµnh nhËp, xuÊt quü ®ång thêi cã nhiÖm vô theo dâi Sæ quü. T¹i c¸c Ph©n xëng cña xÝ nghiÖp cã c¸n bé lµm c«ng t¸c thèng kª, tËp hîp sè liÖu vµ ghi chÐp ban ®Çu, sau ®ã göi lªn Phßng Tµi vô ®Ó tËp hîp chung díi sù qu¶n lý cña KÕ to¸n Gi¸ thµnh. 3. §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt c¸c lo¹i s¶n phÈm chñ yÕu: Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt t¹i C«ng ty ®îc khÐp kÝn trong tõng ph©n xëng vµ s¶n phÈm ®îc t¹o ra tõ nhiÒu c«ng ®o¹n víi quy tr×nh s¶n xuÊt phï hîp. a. C«ng nghÖ s¶n xuÊt bót m¸y: Mét c©y bót m¸y bao gåm nhiÒu bé phËn t¸ch rêi nhau: Th©n, n¾p, cæ, èng mùc, lìi gµ, ngßi, ®inh vÝt. Do vËy, nguyªn vËt liÖu cÇn cã ®Ó s¶n xuÊt bót m¸y lµ nhùa c¸c lo¹i vµ mét sè phô kiÖn b»ng kim lo¹i. C¸c chi tiÕt ®îc tiÕn hµnh gia c«ng t¹i c¸c ph©n xëng theo tõng chøc n¨ng sau ®ã ®îc chuyÓn vÒ ph©n xëng v¨n phßng phÈm ®Ó l¾p r¸p. b. C«ng nghÖ s¶n xuÊt bót bi: T¬ng tù bót m¸y, bót bi còng ®îc s¶n xuÊt riªng tõng chi tiÕt t¹i c¸c ph©n xëng sau ®ã l¾p r¸p l¹i. Nguyªn vËt liÖu ®Ó s¶n xuÊt bót bi, bót d¹ bi lµ nhùa, cßn ®Çu bi, mùc bi ®îc cung cÊp tõ bªn ngoµi. c. C«ng nghÖ s¶n xuÊt chai nhùa: Nhùa PET sau khi trén mµu theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng ®îc sÊy kh«, qua m¸y Ðp phun cã s½n khu«n ®Þnh h×nh s¶n phÈm t¹o thµnh ph«i. Ph«i sau khi kiÓm nghiÖm, sÊy kh« vµ qua m¸y thæi thµnh chai. d. C«ng nghÖ s¶n xuÊt mò pin: Nguyªn liÖu kim lo¹i mua vÒ díi d¹ng tÊm, ®îc c¾t b¨ng qua c¸n vµ ñ ®Ó mÒm, dÔ gia c«ng. Sau khi ñ, dËp vµ in ch÷, qua kh©u kiÓm nghiÖm sÏ ®îc m¹ trang trÝ. M¹ b»ng c¸ch ng©m trong ho¸ chÊt tõ 1-2 giê. KiÓm nghiÖm l¹i m¹, sau ®ã ®ãng gãi vµ nhËp kho. HiÖn nay, mò pin lµ mÆt hµng s¶n xuÊt æn ®Þnh nhÊt cña C«ng ty. C«ng ty vÉn thêng xuyªn hµng n¨m cung cÊp mò pin cho C«ng ty Pin V¨n §iÓn víi khèi lîng rÊt lín. 4. T×nh h×nh chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n ë ®¬n vÞ: §Ó phï hîp víi t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty còng nh phï hîp víi khèi lîng c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, C«ng ty hiÖn nay ®ang sö dông h×nh thøc KÕ to¸n kª khai thêng xuyªn vµ h×nh thøc KÕ to¸n ®îc sö dông lµ h×nh thøc h¹ch to¸n NhËt ký - Chøng tõ. T¹i c¸c kho vËt t, kho thµnh phÈm, c¨n cø vµo phiÕu nhËp, xuÊt kho ®Ó ghi vµo thÎ kho. Cuèi th¸ng, lªn b¸o c¸o vµ chuyÓn c¸c chøng tõ cho Phßng Tµi vô cña C«ng ty. T¹i Phßng Tµi vô KÕ to¸n, sau khi tiÕp nhËn c¸c chøng tõ ban ®Çu, theo tõng lÜnh vùc ®îc ph©n c«ng, c¸c nh©n viªn kÕ to¸n tiÕn hµnh c«ng viÖc kiÓm tra, ph©n lo¹i, xö lý vµ nhËp d÷ liÖu tõ chøng tõ vµo m¸y. Mçi thµnh viªn trong phßng tuy lµm viÖc ®éc lËp nhng nÕu gÆp khã kh¨n víng m¼c trong c«ng viÖc th× sÏ ®îc l·nh ®¹o phßng gióp ®ì cònh nh c¸c thµnh viªn kh¸c tronh phßng. Quy tr×nh h¹ch to¸n theo h×nh thøc Sæ NhËt ký Chøng tõ thÓ hiÖn qua s¬ ®å : (H×nh 2.3 ) Chøng tõ gèc NhËt kýchøng tõ sè 1,2,5,6... B¶ng ph©n bæ vËt liÖu c«ng cô, tiÒn l¬ng, b¶o hiÓm,khÊu hao. B¶ng kª sè 3 B¶ng kª sè 4,5,6 NhËt kýchøng tõ sè 7 Sæ C¸i Ghi chó : Ghi hµng ngµy Ghi cuèi ngµy II. T×nh h×nh thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty V¨n phßng phÈm Hång Hµ: A. §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ t¹i c«ng ty : 1. §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt: Dùa vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm t¹i C«ng ty V¨n phßng phÈm Hång Hµ, kÕ to¸n x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña C«ng ty lµ tõng ph©n xëng s¶n xuÊt, cô thÓ bao gåm 3 ph©n xëng sau: - Ph©n xëng Kim lo¹i. - Ph©n xëng Nhùa. - Ph©n xëng V¨n phßng phÈm . Chi phÝ s¶n xuÊt ®îc tËp hîp cho tõng ph©n xëng, sau ®ã tËp hîp cho toµn Cty. 2. Ph¬ng ph¸p vµ quy tr×nh kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt: Theo chÕ ®é kÕ to¸n míi ban hµnh cho c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt, C«ng ty V¨n phßng phÈm Hång Hµ ®· ¸p dông h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª thêng xuyªn phï hîp víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt vµ tËp hîp chi phÝ theo h×nh thøc NhËt ký - Chøng tõ. Trong ®ã, c¸c tµi kho¶n ®îc sö dông nh sau: + Tµi kho¶n 621: " Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp" (bao gåm gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu chÝnh, phô, c«ng cô, dông cô... dïng trùc tiÕp cho s¶n xuÊt s¶n phÈm) ®Ó tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu ph¸t sinh trong th¸ng ë C«ng ty. + Tµi kho¶n 622: " Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp" (bao gåm c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt ) tËp hîp c¸c chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng, phô cÊp, BHXH, BHYT, KPC§... trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh. + Tµi kho¶n 627: " Chi phÝ s¶n xuÊt chung" bao gåm c¸c kho¶n chi phÝ: - Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng. - TiÒn ®iÖn níc. - Chi phÝ khÊu hao TSC§. - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. Tr×nh tù h¹ch to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®îc tiÕn hµnh nh sau: * H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp lµ lo¹i chi phÝ chiÕm tû träng lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm, do ®ã viÖc h¹ch to¸n chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ chi phÝ s¶n xuÊt cã ý nghÜa quan träng trong viÖc x¸c ®Þnh lîng tiªu hao nguyªn vËt liÖu trong s¶n xuÊt vµ ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. Nguyªn vËt liÖu chÝnh cña C«ng ty bao gåm: Nhùa c¸c lo¹i, kim lo¹i mµu, s¾t thÐp, ho¸ chÊt. Nguyªn vËt liÖu phô bao gåm: hßm, bao b×, bét mµu, c«ng dông cô phô tïng, x¨ng, dÇu, mì. C¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu ®îc m· ho¸ ( víi 6 ký tù theo m· TSC§ vµ m· vËt t) vµ lËp thµnh danh môc ®Ó tiÖn cho viÖc theo dâi. C«ng ty c¨n cø vµo ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu cho tõng lo¹i s¶n phÈm do phßng Kü thuËt quy ®Þnh vµ c¸c yÕu tè kh¸c ®Ó lËp kÕ ho¹ch gi¸ thµnh, gi¸ b¸n tr×nh lªn Tæng C«ng ty phª duyÖt.Khi cã nhu cÇu s¶n xuÊt hay nhu cÇu cña kh¸ch hµng, Phßng kÕ ho¹ch hoÆc Cöa hµng sÏ tiÕn hµnh lËp phiÕu xuÊt kho. ViÖc xuÊt dïng NVL ®îc tiÕn hµnh theo ®óng thñ tôc cÊp ph¸t, PhiÕu xuÊt kho ®îc lËp thµnh 4 liªn do 4 n¬i gi÷. PhiÕu xuÊt vËt t th× ®îc lËp thµnh 2 liªn do Phßng Tµi vô lu vµ Thñ kho ghi vµo thÎ kho. BiÓu sè 1. Doanh nghiÖp : C«ng ty VPP Hång Hµ PhiÕu xuÊt vËt t Sè: 1520 Ngµy 01 th¸ng 10 n¨m 1998 Hä vµ tªn ngêi nhËn hµng: Ph©n xëng Kim lo¹i. Lý do xuÊt kho: XuÊt t¹i kho: VËt t STT Tªn vËt t M· sè §¬n vÞ Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Yªu cÇu Thùc xuÊt ThÐp èng 0.45 m 85 Mµng pin kg 40 Nh«m tÊm kg 12.2 Céng Phô tr¸ch bé phËn sö dông Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi nhËn Thñ kho ( Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn) Sau ®ã, KÕ to¸n lËp B¶ng ph©n bæ nguyªn liÖu, vËt liÖu, c«ng cô, dông cô theo tõng th¸ng hoÆc tõng quý. MÉu b¶ng nh sau (BiÓu sè 2): BiÓu sè 2: Doanh nghiÖp: C«ng ty VPP Hång Hµ B¶ng ph©n bæ nguyªn liÖu, vËt liÖu c«ng cô, dông cô th¸ng 10 n¨m 1998 Sè TT Ghi Nî c¸c TK Tµi kho¶n 152 Tµi kho¶n 153 §èi tîng SD(Ghi Nî c¸c TK) HT TT HT TT 1 TK 621 Trêng s¬n 496.465.177 548.094.558 Ekª 16.400.000 18.105.600 Chai 170.765.432 188.525.036 ThiÕt bÞ ®iÖn KL 221.948.400 221.948.400 8.146.600 Mò pin 188.876.200 188.876.200 2 TK 627 66.642.971 73.943.585 66.487.360 78.507.560 3 TK 642 4.343.650 4.795.389 4 TK 211 6.429.420 7.098.079 5 TK 154.2 16.494.295 18.209.701 6 TK632 3.310.000 3.360.000 Céng Ngµy ....... th¸ng ....... n¨m 1998 Ngêi lËp b¶ng KÕ to¸n Trëng (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: C«ng ty ®ang thùc hiÖn chÕ ®é kho¸n quü l¬ng, tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm.Tæng quü l¬ng lµ toµn bé kho¶n tiÒn mµ C«ng ty ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng ®Ó thùc hiÖn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Tæng quü l¬ng ë C«ng ty bao gåm 2 phÇn: - TiÒn l¬ng chÝnh: lµ tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng theo chÕ ®é. - TiÒn phô cÊp: phô thuéc vµo yªu cÇu cña c«ng viÖc nh c¸c kho¶n ®éc h¹i, phô cÊp tr¸ch nhiÖm,... * Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh tæng quü l¬ng ë C«ng ty nh sau: C«ng ty x¸c ®Þnh tæng quü l¬ng kú kÕ ho¹ch c¨n cø vµo doanh thu kú kÕ ho¹ch vµ tû träng tiÒn l¬ng trong doanh thu: CL = TR ´ KL Trong ®ã: CL : Tæng quü l¬ng TR : Doanh thu kú kÕ ho¹ch KL : Tû lÖ tiÒn l¬ng trong doanh thu KL ®îc x¸c ®Þnh nh sau: Doanh thu kú kÕ ho¹ch cña C«ng ty ph¶i trang tr¶i c¸c kho¶n: - Bï lao ®éng vËt hãa (Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh). - Thùc hiÖn nghÜa vô víi Nhµ níc (nép thuÕ, BHXH). - Lîi nhuËn cña doanh nghiÖp. - Tr¶ c«ng ngêi lao ®éng Tõ c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh ®· lËp ra, sÏ tÝnh ®îc hÖ sè tiÒn l¬ng trong doanh thu. * Nguån ph©n phèi tæng quü l¬ng cña C«ng ty: Quü tiÒn l¬ng phô thuéc vµo doanh thu (tøc phô thuéc vµo kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh thùc tÕ cña C«ng ty thùc hiÖn ®îc trong th¸ng vµ trong n¨m).Do vËy, mçi c¸n bé c«ng nh©n viªn ph¶i cã tr¸ch nhiÖm ®¶m b¶o hoµn thµnh kÕ ho¹ch vµ ph¶i s¶n xuÊt cã l·i th× míi ®¶m b¶o ®îc quü tiÒn l¬ng. Sau ®©y lµ kÕt qu¶ vÒ tæng quü l¬ng vµ thu nhËp b×nh qu©n cña ngêi lao ®éng ë C«ng ty trong mét sè n¨m gÇn ®©y: §¬n vÞ : 1.000 ®ång STT ChØ tiªu N¨m 1995 N¨m 1996 N¨m 1997 N¨m 1998 1 Tæng quü l¬ng 761.706 1.526.368 2.855.751 3.538.080 2 TiÒn l¬ng b×nh qu©n 290,900 379,716 660 756 Tæng quü l¬ng vµ tiÒn l¬ng b×nh qu©n cña ngêi lao ®éng tõ n¨m 1995 tíi nay cã xu híng t¨ng chøng tá C«ng ty ngµy cµng kh¾c phôc khã kh¨n ®Ó më réng ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh, t¹o thªm lîi nhuËn vµ t¨ng thu nhËp cho ngêi lao ®éng. HiÖn nay, C«ng ty V¨n phßng phÈm Hång Hµ ¸p dông 2 h×nh thøc tr¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng: a. Ph¬ng ph¸p ph©n phèi tiÒn l¬ng: Tõ c¸c ®Þnh møc lao ®éng vµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng hîp lý ®· ®îc x©y dùng, C«ng ty ph©n phèi tiÒn l¬ng theo c¸c c¸ch sau: * Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp: §îc ¸p dông ®èi víi nh÷ng bé phËn ®· cã ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng cho tõng m¸y, tõng c«ng ®o¹n nh: Ðp nhùa, ®ät dËp mò pin. . . vµ ®îc tÝnh theo c«ng thøc sau: LSPTT = QTT ´ L§G trong ®ã: QTT : lµ s¶n lîng thùc tÕ mµ c¸c bé phËn hoµn thµnh. L§G : lµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng cho 1 ®¬n vÞ s¶n phÈm. * Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm tËp thÓ: §îc ¸p dông ®èi víi c¸c c«ng viÖc cã tÝnh chÊt tËp thÓ, c¸c bé phËn cã quy tr×nh c«ng nghÖ dµi nh ph©n xëng v¨n phßng phÈm vµ ®îc x¸c ®Þnh nh sau: - TÝnh quü l¬ng cña tËp thÓ: LTæ = QTT ´ L§G Tæ s L§G Tæ = T® m ´ S ´ Lgj j=1 Trong ®ã: T® m: lµ thêi gian mµ c¶ tæ ®ång thêi lµm viÖc ®Ó hoµn thµnh 1 ®¬n vÞ s¶n phÈm. Lgj : lµ møc l¬ng giê cña c¸c thµnh viªn trong tæ theo yªu cÇu cÊp bËc c«ng viÖc. - Chia quü l¬ng tæ cho c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn: b»ng c¸ch tÝnh c«ng n¨ng suÊt cña mçi c«ng nh©n nh sau: ´ = TiÒn l¬ng cña Tæng quü l¬ng cña sè c«ng n¨ng mçi c«ng nh©n Tæng sè c«ng n¨ng suÊt lao ®éng cña tæ suÊt tõng CN Sè c«ng n¨ng suÊt cña tõng c«ng nh©n ®îc ngêi qu¶n lý tiÒn l¬ng ë ph©n xëng theo dâi vµ qu¶n lý. * Tr¶ l¬ng theo thêi gian ph¬ng ph¸p ®îc ¸p dông víi c¸c bé phËn phôc vô vµ qu¶n lý, yªu cÇu vÒ chÊt lîng, khã x¸c ®Þnh ®îc ®Þnh møc nh: nh©n viªn v¨n phßng, c«ng nh©n b¬m níc, ®iÖn phôc vô, sÊy nhùa, thî ¸p lùc, ... th× hëng lîng hÖ sè ( cô thÓ cho tõng c«ng viÖc). HÖ sè ®îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau: L¬ng s¶n phÈm c«ng nh©n trùc tiÕp b×nh qu©n HÖ sè = L¬ng cÊp bËc c«ng nh©n trùc tiÕp b×nh qu©n. HÖ sè l¬ng cao hay thÊp tuú thuéc vµo møc ®é hoµn thµnh nhiÖm vô cña c«ng nh©n viªn. NÕu bé phËn phôc vô vµ qu¶n lý ®¶m b¶o c¸c yªu cÇu cho s¶n xuÊt kÞp thêi, víi chÊt lîng cao th× hÖ sè cµng cao vµ thu nhËp sÏ t¨ng. L¬ng gi¸n tiÕp = HÖ sè ´ l¬ng cÊp bËc gi¸n tiÕp = HÖ sè ´ 144.000 ´ bËc l¬ng Víi 144.000 lµ møc l¬ng thêi gian tèi thiÓu do Nhµ níc quy ®Þnh. BËc l¬ng cña ngêi lao ®éng ®îc x¸c ®Þnh tuú theo tr×nh ®é ®µo t¹o, chøc vô, vµ th©m niªn c«ng t¸c cña ngêi lao ®éng. HiÖn nay ë C«ng ty, bËc l¬ng cña gi¸m ®èc lµ :5,26.BËc l¬ng cña Phã G§ lµ: 4,98 VÝ dô: TÝnh l¬ng cho Gi¸m ®èc C«ng ty th¸ng 10/1998 nh sau: 500 HÖ sè l¬ng trong th¸ng = =1,6 300 Møc l¬ng = 1,6 ´ 144.000 ´ 5,26 =1.262.400 ®ång Sè tiÒn l¬ng Gi¸m ®èc ®îc lÜnh:1.262.400-1.262.400 ´ 5% =1.199.280 ( 5% lµ tiÒn BHXH trõ vµo l¬ng cña ngêi lao ®éng). b. C¸c kho¶n thëng vµ ph©n phèi tiÒn thëng: C«ng ty cã 2 chÕ ®é thëng Thëng trong l¬ng: + 5% tÝnh theo tæng quü l¬ng s¶n phÈm cña tõng ph©n xëng. Héi ®ång l¬ng cña ph©n xëng cã quyÒn dïng quü nµy ®Ó kÞp thêi ®iÒu chØnh, c©n ®èi nh÷ng s¶n phÈm mÊt c©n ®èi, t¹m thêi khuyÕn khÝch nh÷ng s¶n phÈm kh¸c ®¶m b¶o tiÕn ®é cña C«ng ty. + Thëng tiÕn ®é: C«ng ty tuú thuéc tõng th¸ng, c¨n cø vµo kh¶ n¨ng cña tõng xëng vµ yªu cÇu kÕ ho¹ch cña C«ng ty ®Ó thëng tiÕn ®é cho c¸c ph©n xëng, khuyÕn khÝch c¸c ph©n xëng ®¶m b¶o kÕ ho¹ch vÒ tiÕn ®é thêi gian. + Thëng n©ng cao chÊt lêng ®¶m b¶o s¶n xuÊt kinh doanh. - Thëng tõ lîi nhuËn vµ c¸c nguån kh¸c: + Thëng lao ®éng giái: thëng hµng th¸ng cho nh÷ng c¸ nh©n ®¶m b¶o ngµy c«ng vµ n¨ng suÊt cao. + Thëng ABC c¶ n¨m: ®ît thëng nµy cã quy chÕ cô thÓ quy ®Þnh theo tõng n¨m. VÝ dô: thëng ABC n¨m 98 cña C«ng ty nh sau: Quy ®Þnh hÖ sè thëng ABC cña n¨m 1998: A= 1; B= 0,85; C= 0,75. Trong n¨m cã 63 c¸n bé c«ng nh©n viªn ®îc thëng theo ph©n lo¹i, trong ®ã A= 20 ngêi, B= 25 ngêi, C= 18 ngêi. Tæng quü tiÒn thëng lµ 10.500.000 ®ång. TiÒn thëng ®îc ph©n phèi cho mçi ngêi nh sau: - Quy ®æi theo hÖ sè A: ( 20 ´ 1) + ( 25 ´ 0,85) + ( 18 ´ 0,75) = 55 ngêi. = - TiÒn thëng quy theo A: 10.500.000 190.909 ®ång. 55 Lo¹i A: 190.909 ®ång/ngêi. Lo¹i B: 190.909 ´ 0,85 = 162.273 ®ång/ngêi. Lo¹i C: 190.909 ´ 0,75 = 143.182 ®ång/ngêi. Ban Gi¸m ®èc C«ng ty ®Æt ra mét sè quy ®Þnh l¬ng thëng nh sau: - TiÒn l¬ng båi dìng ca 3 lµ : 4.500 ®ång/ca. - TiÒn l¬ng båi dìng lµm Chñ nhËt : 1.875 ®ång/giê. - TiÒn lµm thªm giê : 930 ®ång/giê. - L¬ng tr¶ giê khu«n, m¸y háng : 15.000 ®ång/ca. c. Ph©n phèi tiÒn l¬ng, tiÒn thëng cho nh÷ng ngµy lÔ, héi häp vµ häc tËp: - Nh÷ng ngµy lÔ, tÕt, phÐp ®îc hëng tiÒn l¬ng theo chÕ ®é quy ®Þnh cña Nhµ níc. - Nh÷ng ngµy c«ng héi häp, häc tËp th× tïy theo tõng trêng hîp. NÕu häc tËp tù tóc th× kh«ng ®îc thanh to¸n, nÕu do yªu cÇu c«ng viÖc hoÆc ®îc C«ng ty cö ®i th× ®îc thanh to¸n theo chÕ ®é. - Nh÷ng ngµy c«ng ngõng viÖc do chñ quan kh«ng ®îc hëng tiÒn l¬ng, nÕu do kh¸ch quan th× ®îc hëng theo tiÒn l¬ng tèi thiÓu cña Nhµ níc. Phßng Tæ chøc, sau khi cã c¸c b¶ng kÕt qu¶ lao ®éng, tõ bé phËn qu¶n lý l¬ng ë c¸c ph©n xëng chuyÓn lªn sÏ tiÕn hµnh lËp B¶ng thanh to¸n l¬ng s¶n phÈm ( biÓu sè 3) vµ chuyÓn sang phßng Tµi vô KÕ to¸n. T¹i ®©y, KÕ to¸n sÏ vµo sæ tæng hîp thanh to¸n l¬ng, thëng, trÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo tû lÖ quy ®Þnh vµ chi phÝ s¶n xuÊt trong kú. Sau ®ã, KÕ to¸n lËp B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH ( biÓu sè 4), tÝnh l¬ng cho lao ®éng gi¸n tiÕp vµ tr¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng. HiÖn nay, tiÒn l¬ng cña toµn C«ng ty ®îc thanh to¸n lµm hai kú trong th¸ng. Khi thanh to¸n l¬ng vµ BHXH, c¨n cø vµo nh÷ng chøng tõ nh PhiÕu chi, phiÕu b¸o èm, b¸o nghØ. . . , kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi sæ kÕ to¸n liªn ngµnh. BiÓu sè 3: C«ng ty VPP Hång Hµ PX Nhùa B¶ng thanh to¸n l¬ng s¶n phÈm Th¸ng 10 n¨m 1998 Tªn chØ tiªu §¬n vÞ tÝnh Sè lîng thùc hiÖn §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Sè tiÒn ®· lÜnh Sè tiÒn cßn ®îc lÜnh CÆp tr×nh ký chiÕc 170 2.125 361.250 Hép hå s¬ chiÕc 189 2.975 562.272 923.525 ( ChÝn tr¨m hai m¬i ba ngµn n¨m tr¨m hai nh¨m ®ång) PhÐp + chÕ ®é 2.166.195 §éc h¹i 234.000 Tai n¹n 369.250 HÖ sè 1.969.300 Hµ Néi, ngµy. . . th¸ng. . . n¨m. . . Ngêi thanh to¸n Phßng tæ chøc lao ®éng Phßng Tµi Vô Gi¸m ®èc BiÓu sè 4 : Doanh nghiÖp: C«ng ty VPP Hång Hµ B¶ng Ph©n bè tiÒn l¬ng vµ B¶o hiÓm x· héi Th¸ng 10 n¨m 1998 Sè TT Ghi Cã tµi kho¶n TK 334-Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn TK 338-Ph¶i tr¶, Ph¶i nép kh¸c TK335 Tæng §èi tîng SD( ghi Nî tµi kho¶n) L¬ng C¸c kho¶n phô cÊp C¸c kho¶n kh¸c CéngCã TK 334 KPC§ (338.2) BHXH (338.3) BHYT (338.4) Céng Cã TK 338 Chi phÝ ph¶i tr¶ céng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 TK 622 149.655.156 PX Kim lo¹i 44.804.000 10.375.747 10.375.747 PX Nhùa 64.771.617 12.064.953 12.064.953 PX V¨n phßng phÈm 40.079.539 5.668.732 5.668.732 TK 627 5.892.600 PX Kim lo¹i 2.451.000 PX Nhùa 170.000 PX V¨n phßng phÈm 3.271.600 TK 154.2 3.018.075 TK 641 10.763.160 1.648.422 1.648.422 TK 642 34.566.043 8.242.146 8.242.146 TK 811 11.998.368 Ngµy. . . th¸ng. . . n¨m 1998 Ngêi lËp b¶ng KÕ to¸n Trëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung : KÕ to¸n chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng : Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng bao gåm tiÒn l¬ng nh©n viªn qu¶n lý ë c¸c ph©n xëng (gåm 1 qu¶n ®èc vµ 2 phã qu¶n ®èc, 1 thèng kª ph©n xëng) vµ c¸c kho¶n b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, KPC§ ®îc trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh; tiÒn l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm trùc tiÕp, s¶n phÈm tËp thÓ tr¶ cho c«ng nh©n t¹i ph©n xëng, c¸c bé phËn phôc vô nh ®iÖn, níc... ®îc tr¶ l¬ng theo thêi gian ¸p dông gièng nh bé phËn qu¶n lý. Tæ trëng ë c¸c Ph©n xëng cã nhiÖm vô theo dâi vµ ghi chÐp s¶n phÈm mçi c«ng nh©n s¶n xuÊt ra trong tõng ngµy, tõng th¸ng, nép cho ngêi qu¶n lý l¬ng ë ph©n xëng. Bé phËn qu¶n lý l¬ng ë ph©n xëng sÏ rµ so¸t l¹i, c©n ®èi vµ nép cho Phßng Tæ chøc. Trëng phßng ë c¸c phßng ban cã nhiÖm vô chÊm c«ng c¸c nh©n viªn trong phßng theo tõng ngµy lµm viÖc. Cuèi th¸ng nép cho phßng Tæ chøc kiÓm tra. Nh©n viªn tÝnh l¬ng ë phßng tæ chøc sÏ tÝnh l¬ng cho c«ng nh©n s¶n xuÊt. Sau ®ã chuyÓn xuèng Phßng Tµi vô ®Ó tÝnh vµ tr¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng. C¨n cø vµo c¸c sè liÖu ®îc chuyÓn xuèng, Phßng Tµi vô sÏ lËp b¶ng ph©n bæ vµ ghi bót to¸n chung: Nî TK 627 Cã TK 334 KÕ to¸n chi phÝ khÊu hao TSC§ : C¨n cø theo chøc n¨ng trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, TSC§ ®îc chia lµm 2 lo¹i: - TSC§ dïng trong s¶n xuÊt : Lµ TSC§ tham gia s¶n xuÊt ®Ó chÕ t¹o ra s¶n phÈm bao gåm : nhµ cöa vËt kiÕn tróc, m¸y mãc thiÕt bÞ . - TSC§ ngoµi s¶n xuÊt: lµ thiÕt bÞ dông cô qu¶n lý vµ TSC§ kh¸c (TSC§ phóc lîi). TSC§ tham gia vµo nhiÒu chu tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, sau mçi chu kú, tµi s¶n bÞ hao mßn dÇn vµ gi¸ trÞ hao mßn ®îc chuyÓn vµo gi¸ trÞ s¶n phÈm. Nh vËy, TSC§ cµng tham gia nhiÒu chu kú s¶n xuÊt kinh doanh th× cµng cò ®i vµ sè ®· tÝnh khÊu hao cµng lín. C«ng ty ¸p dông c¸ch tÝnh khÊu hao TSC§ nh sau: Nguyªn gi¸ Tµi s¶n cè ®Þnh Møc khÊu hao trung b×nh hµng n¨m = Thêi gian sö dông Sau khi tÝnh møc khÊu hao trung b×nh hµng n¨m, C«ng ty lÊy sè ®ã chia cho 12 th¸ng th× biÕt ®îc møc khÊu hao trung b×nh mét th¸ng. Hµng th¸ng, C«ng ty tÝnh møc khÊu hao TSC§ vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ ph©n bæ cho gi¸ thµnh s¶n phÈm. Tõ ®ã, kÕ to¸n sÏ lËp b¶ng TrÝch khÊu hao TSC§ ( biÓu sè 6) vµ ghi bót to¸n: Nî TK 627.4 Chi phÝ khÊu hao TSC§ Cã TK 214 Hao mßn TSC§. KÕ to¸n chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn : Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn bao gåm chi phÝ tiÕp kh¸ch, chi phÝ héi nghÞ, liªn hoan... ®îc tËp hîp ë tõng ph©n xëng theo sè thùc tÕ ph¸t sinh vµ kÕ to¸n theo dâi qua c¸c chøng tõ: phiÕu chi, giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng, giÊy thanh to¸n t¹m øng... Sau ®ã kÕ to¸n ghi bót to¸n : Nî TK 627.8 Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c Cã TK 111 TiÒn mÆt Cã TK 112 TiÒn göi Ng©n hµng BiÓu sè 5 : trÝch khÊu hao tsc® TH¸ng 10 n¨m 1998 TSC§ §Çu kú T¨ng TK Gi¶m TK Cuèi kú Tû lÖ Sè tiÒn KHCB th¸ng TK Sè tiÒn Tæng sè 17,428,657,834 58,765,900 118,698,216 17,368,725,518 825,967,397 68,830,616 68,830,616 Dïng trong sx MM thbÞ 6,821,846,394 700,000 6,822,546,394 10% 682,254,639 56,854,553 627 59,617,642 Dông cô qu¶n lý 167,524,000 58,065,900 225,589,900 10% 22,558,990 1,879,916 642 1,116,827 Nhµ cöa kiÕn tróc 3,028,844,190 3,028,844,190 4% 121,153,768 10,096,147 211 8,096,147 TSC§ kh¸c 6,886,016,454 118,698,216 6,767,318,238 TSC§ phóc lîi 524,426,796 524,426,796 Ngµy. . . th¸ng. . . n¨m 199 Ngêi lËp b¶ng KÕ to¸n trëng B. §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh t¹i c«ng ty: 1. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang: §Ó tÝnh ®îc gi¸ thµnh s¶n phÈm, doanh nghiÖp cÇn thiÕt ph¶i tiÕn hµnh kiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang. S¶n phÈm dë dang lµ nh÷ng s¶n phÈm cha kÕt thóc giai ®o¹n chÕ biÕn, cßn ®ang n»m trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. T¹i C«ng ty V¨n phßng phÈm Hång Hµ, s¶n phÈm dë dang bao gåm: th©n bót m¸y, ph«i (cha bíc vµo qu¸ tr×nh thæi thµnh chai)...Do gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu chÝnh chiÕm tû träng lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm nªn C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh, cßn c¸c chi phÝ kh¸c tÝnh hÕt cho s¶n phÈm hoµn thµnh. Theo c¸c chøng tõ kiÓm kª t¹i c¸c Ph©n xëng göi lªn, Phßng KÕ ho¹ch sÏ lËp ra b¸o c¸o kho b¸n thµnh phÈm (biÓu sè 6) BiÓu sè 6: b¸o c¸o kho b¸n thµnh phÈm Th¸ng 10 n¨m 1998 STT Tªn phô tïng Tån ®Çu kú NhËp trong kú Céng dån XuÊt kho Tån cuèi kú 1 Ngßi (c¸i) 95 1.005 1.100 1.030 70 2 §ång (kg) 0,1 0,536 0,636 0,536 0,1 3 Nhùa PS (kg) 2,3 5,18 7,48 6,48 1 4 08 (kg) 0,6 3,6 4,2 4,0 0,2 5 Nhùa ABS (kg) 0,3 1,265 1,565 1,465 0,1 Thñ kho Phßng KÕ ho¹ch 2. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: X¸c ®Þnh ®óng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ c«ng viÖc ®Çu tiªn mµ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ph¶i tiÕn hµnh ®Ó cã thÓ tÝnh ®îc gi¸ thµnh s¶n phÈm. C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt cña C«ng ty V¨n phßng phÈm Hång Hµ, kÕ to¸n x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng lo¹i s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho, kú tÝnh gi¸ thµnh lµ thêi kú kÕ to¸n tiÕn hµnh viÖc tÝnh gi¸ thµnh cho c¸c ®èi tîng tÝnh gi¸ vµ ph¶i phï hîp víi kú b¸o c¸o. T¹i C«ng ty, kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh theo tõng th¸ng. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty VPP Hång Hµ C«ng ty VPP Hång Hµ lµ ®¬n vÞ cã qu¸ tr×nh mÊy chôc n¨m s¶n xuÊt v¨n phßng phÈm phôc vô c¸c ®¬n vÞ còng nh c¸ nh©n trong c¶ níc, trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ,c«ng ty ®· x©y dùng ®îc mét hÖ thèng ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt nh»m x¸c ®Þnh tiªu hao tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu ,giê c«ng s¶n xuÊt vµ c¸c lo¹i chi phÝ kh¸c ®Ó s¶n xuÊt ra c¸c lo¹i s¶n phÈm cña c«ng ty . .Gi¸ thµnh bao gåm gi¸ thµnh s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh toµn bé. + Gi¸ thµnh s¶n xuÊt: lµ toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt mµ C«ng ty bá ra ®Ó chÕ biÕn vµ hoµn thµnh khèi lîng s¶n phÈm ®ã. + Gi¸ thµnh toµn bé cña s¶n phÈm : lµ gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña thµnh phÈm tiªu thô céng víi chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ thµnh kÕ ho¹ch ®Ó tÝnh gi¸ s¶n phÈm nh sau: * TÝnh chi phÝ vËt t : m Cvt = S V®mj ´ Pj j=1 Trong ®ã: V®m: lµ ®Þnh møc vËt t ®Ó s¶n xuÊt 1 s¶n phÈm i. Pj : lµ gi¸ vËt t lo¹i j. * TÝnh chi phÝ nh©n c«ng: Cli = L®gi L®gi: lµ ®¬n gi¸ l¬ng lµm ra 1 s¶n phÈm. * TÝnh chi phÝ s¶n xuÊt chung: bao gåm c¸c kho¶n chi phÝ sau: _ DÞch vô mua ngoµi phôc vô cho ph©n xëng (tiÒn söa ch÷a TSC§, tiÒn ®iÖn, níc...) _ TiÒn l¬ng, BHXH cña c¸n bé c«ng nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng. _ KhÊu hao thiÕt bÞ, m¸y mãc vµ nhµ xëng. _ Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c (chi phÝ tiÕp kh¸ch...) NÕu biÕt ®îc chi phÝ chung cña toµn bé s¶n lîng hµng hãa th× chi phÝ chung ®èi víi tõng lo¹i s¶n phÈm sÏ ®îc ph©n bæ theo l¬ng nh sau: Csxc Csxci = ´ L®gi n S Qi . L®gi i=1 Trong ®ã: Csxc: lµ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho toµn bé s¶n lîng hµng hãa n : lµ sè lo¹i s¶n phÈm - Gi¸ thµnh s¶n xuÊt ®¬n vÞ tÝnh cho s¶n phÈm i lµ: Zsxi = Cvti + Cli + Csxci * TÝnh chi phÝ b¸n hµng: Chi phÝ b¸n hµng bao gåm: Chi phÝ tiÕp thÞ xóc tiÕn b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý b¶o qu¶n ®ãng gãi s¶n phÈm vµ b¸n hµng. NÕu biÕt ®îc chi phÝ b¸n hµng cho toµn bé s¶n lîng hµng hãa th× chi phÝ b¸n hµng cho tõng ®¬n vÞ ®èi víi tõng lo¹i s¶n phÈm ®îc ph©n bæ theo l¬ng. * TÝnh chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp: gåm c¸c kho¶n sau: _ VËt t mua ngoµi dïng cho qu¶n lý doanh nghiÖp (tiÒn giÊy, mùc in, ®å dïng phôc vô v¨n phßng,...) _ DÞch vô mua ngoµi dïng cho qu¶n lý (tiÒn ®iÖn tho¹i, fax, tiÒn ®iÖn,...) _ TiÒn l¬ng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn qu¶n lý doanh nghiÖp. _ KhÊu hao TSC§ thuéc doanh nghiÖp. _ Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c (chi phÝ tiÕp kh¸ch, héi häp...) Gi¸ thµnh toµn bé ®¬n vÞ s¶n phÈm i b»ng: Z §¬n vÞ s¶n phÈm i = Z sxi + C B¸n hµng i + C Qu¶nlý VÝ dô: TÝnh gi¸ thµnh chi tiÕt bót Hµ Néi 84 nh sau (biÓu sè 7) BiÓu sè 7: Gi¸ thµnh chi tiÕt bót Hµ néi 84 VËt t §¬n vÞ §Þnh møc §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1/ Chi phÝ trùc tiÕp 4.144.800 - Nguyªn liÖu chÝnh 3.754.800 + Nh«m tÊm kg 12,2 34.000 414.800 + PlÏigum kg 0,6 25.000 15.000 + Ruét bót 3.075.000 + TiÒn s¬n 250.000 - VËt t phô 170.000 + Mµng PVC ®ôc kg 22.000 58.107 + B×a c¸i 1.200 100.000 + Tem c¸c lo¹i c¸i 300 + Hßm c¸i 11.593 - N¨ng lîng 220.000 2/ Chi phÝ nh©n c«ng 384.420 - TiÒn l¬ng 352.680 - B¶o hiÓm x· héi 31.740 3/ Chi phÝ chung 570.000 - Trong ®ã: KHCB 180.000 Gi¸ thµnh c«ng xëng 5.099.220 4/ Chi phÝ b¸n hµng 45.000 5/ Chi phÝ qu¶n lý DN 948.400 T§. L·i vay ng©n hµng 450.000 Gi¸ thµnh toµn bé 6.092.620 6/ ThuÕ doanh thu 32.500 Doanh thu 6.500.000 L·i + lç 374.880 Gi¸ thµnh toµn bé tÝnh cho 1.000 c©y bót Hµ Néi lo¹i 84 lµ: 6.092.620 ® Gi¸ thµnh toµn bé tÝnh cho 1 c©y bót lµ: 6.092,620 ®ång. T¬ng tù nh vËy, tÝnh cho tõng lo¹i s¶n phÈm, kÕ to¸n sÏ lËp B¶ng KÕ ho¹ch gi¸ thµnh c¸c s¶n phÈm. B¶ng tÝnh gi¸ thµnh 9 th¸ng n¨m 1998 t¹i C«ng ty nh sau (biÓu sè 8): BiÓu sè 8: B¶ng tÝnh gi¸ thµnh 9 th¸ng n¨m 1998 S¶n phÈm Sè lîng Chi phÝ vËt t Chi phÝ nh©n c«ng Chi phÝ s¶n xuÊt chung Gi¸ thµnh s¶n xuÊt Chi phÝ b¸n hµng Chi phÝ qu¶n lý DN Gi¸ thµnh toµn bé Gi¸ thµnh ®¬n vÞ Trêng S¬n 1000 627.815 346.560 208.359 1.182.734 24 275 1.183.033 1.804 Hµ Néi 84 45 166.021 5.034 1.530 172.585 1.080 67.754 242.634 5.392 Hång Hµ 15 157.950 893 480 159.323 360 11.955 172.500 11.500 Bót bi 6125 65 23.248 7.271 4.268 34.787 325 6.879 41.991 646 Chai 0.5 2.500 959.788 187.925 465.800 161.351 62.500 339.233 2.099.945 839,9 Chai 1.25 1.000 716.360 134.234 421.906 1.272.504 56.000 271.544 1.672.048 1.672 Mò pin 80.000 1.070.400 214.240 319.760 1.504.400 47.600 1.584.000 19,8 H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm ë c«ng ty VPP Hång Hµ : TK151 TK621 TK154(chi tiÕt theo sp) TK152 (ChiTiÕt Tõng SP) XuÊt kho VLSD KC cp NVL trùc tiÕp Kho¶n ghi gi¶m CPNVL TK334,338 TK155 TK622 (ChiTiÕt Tõng SP) L¬ng Gi¸ trÞ thùc tÕ sp nh©pkho KC chi phÝ nh©n c«ng TK627 (chi tiÕt theo yÕu tè cf) TK632 mét phÇn bhyt,bhxh TK111,214 Ph©n bæ CPSXC theo ®èi tîng cp khÊu hao vµ cp b»ng tiÒn kh¸c tËphîpchi phÝvµkÕtchuyÓncpsxc Gi¸ trÞ thùc tÕ SP b¸n th¼ng S¬ ®å tr×nh tù h¹ch to¸n CPSX theo h×nh thøc NhËt ký - Chøng tõ t¹i c«ng ty VPP Hång Hµ : Chøng tõ gèc Nh©t ky chøng tõ sè 1,2,5,.... b¶ng ph©n bæ vËt liÖu, c«ng cô ,tiÒn l¬ng, b¶o hiÓm b¶ng kª sè 3 B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh c¸c tk Sæ c¸i phÇn III MéT sè ý kiÕn ®Ò xuÊt gãp phÇn hoµn thiÖnc«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊtvµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nh»m phôc vô yªu cÇu qu¶n trÞ kinh do¹nh t¹i c«ng ty V¨n phßng phÈm hång hµ ®¸nh gi¸ chung t×nh h×nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gÝa thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty vpp hång hµ Qua qu¸ tr×nh t×m hiÓu thùc tÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c qu¶n lý, h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng t¹i C«ng ty V¨n Phßng PhÈm Hång Hµ, em nhËn thÊy r»ng: Tr¶i qua 40 n¨m tån t¹i vµ trëng thµnh, C«ng ty ®· kh«ng ngõng ph¸t triÓn s¶n xuÊt, më réng quy m« c¶ vÒ chiÒu réng lÉn chiÒu s©u. §Ó thÝch øng ®îc víi c¬ chÕ thÞ trêng, C«ng ty ®· triÓn khai nhiÒu biÖn ph¸p t×m kiÕm thÞ trêng, ph¸t triÓn thªm c¸c mÆt hµng míi trªn c¬ së duy tr× vµ ph¸t huy c¸c mÆt hµng truyÒn thèng nh»m ®¶m b¶o viÖc lµm cho ngêi lao ®éng, ®ång thêi ®¶m b¶o thu nhËp vµ c¶i thiÖn ®êi sèng cho hä. §Ó ®¹t ®îc môc tiªu trªn, C«ng ty ®· thêng xuyªn thùc hiÖn c«ng t¸c tæ chøc s¾p xÕp l¹i quy tr×nh s¶n xuÊt, bè trÝ hîp lý c¸c Ph©n xëng vµ Phßng ban ®Ó ®¶m b¶o bé m¸y gän nhÑ vµ ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶. MÆt kh¸c, C«ng ty cßn m¹nh d¹n trang bÞ thªm vµ bæ xung thay thÕ mét sè thiÕt bÞ cho d©y chuyÒn s¶n xuÊt bót m¸y vµ d©y chuyÒn s¶n xuÊt nh÷ng mÆt hµng míi. C«ng ty ®· më réng c¸c ®¹i lý tiªu thô s¶n phÈm ë ®Þa bµn Hµ Néi vµ tØnh thµnh trong ph¹m vi c¶ níc, më cöa dÞch vô b¸n vµ giíi thiÖu s¶n phÈm t¹i 25Lý Thêng KiÖt, x©y dùng vµ söa sang d·y nhµ mÆt phè ®Ó cho thuª nh»m t¨ng thªm nguån thu nhËp ®Ó hç trî vèn cho s¶n xuÊt chÝnh cña C«ng ty. C«ng ty ®· lu«n cè g¾ng t×m tßi híng ®i míi nh»m hßa nhËp víi nhÞp ®iÖu ph¸t triÓn chung cña kinh tÕ ®Êt níc. §Æc biÖt trong c¬ chÕ thÞ trêng hiÖn nay, sù nh¹y bÐn linh ho¹t trong c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ, s¶n xuÊt ®· trë thµnh ®ßn bÈy tÝch cùc cho qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña C«ng ty. Trong sù ph¸t triÓn chung cña C«ng ty, bé phËn KÕ to¸n thùc sù lµ mét trong nh÷ng bé phËn quan träng cña hÖ thèng qu¶n lý kinh tÕ, qu¶n lý doanh nghiÖp. Phßng Tµi vô KÕ to¸n cña C«ng ty ®îc tæ chøc t¬ng ®èi hoµn chØnh, gän nhÑ víi ®éi ngò nh©n viªn trÎ tuæi, n¨ng ®éng, cã tr×nh ®é nghiÖp vô v÷ng vµng, nhiÒu kinh nghiÖm, cã tr¸ch nhiÖm ®èi víi phÇn hµnh kÕ to¸n do m×nh phô tr¸ch. HiÖn nay, C«ng ty ®ang ¸p dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn víi h×nh thøc kÕ to¸n Sæ NhËt ký - Chøng tõ. §©y lµ h×nh thøc phï hîp víi t×nh h×nh qu¶n lý tËp trung, lµm gi¶m ®¸ng kÓ khèi lîng ghi chÐp, tr¸nh bÞ ghi trïng lÆp nªn lµm t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng kÕ to¸n, cung cÊp th«ng tin mét c¸ch kÞp thêi, ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c theo tõng yªu cÇu qu¶n lý cña C«ng ty vµ c¸c ®èi tîng quan t©m. C«ng ty ®· thùc hiÖn nh÷ng bíc ®i ®óng ®¾n, c¸c biÖn ph¸p tÝch cùc nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, t¨ng hiÖu qu¶ kinh doanh. C«ng ty ®· ¸p dông h×nh thøc tæng quü l¬ng vµ thanh to¸n l¬ng theo s¶n phÈm nªn khuyÕn khÝch ®îc nh©n c«ng tÝch cùc h¬n trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ra s¶n phÈm. Tuy nhiªn, bªn c¹nh ®ã còng cßn mét sè h¹n chÕ mµ C«ng ty cÇn ph¶i xem xÐt vµ ®iÒu chØnh l¹i nh»m hoµn thiÖn h¬n trong c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng vµ trong sù ph¸t triÓn, më réng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty nãi chung. Tõ n¨m 1996 trë vÒ tríc, C«ng ty chØ chuyªn s¶n xuÊt bót m¸y phôc vô chñ yÕu cho häc sinh phæ th«ng, cha cã d©y chuyÒn s¶n xuÊt bót bi vµ c¸c lo¹i bót cao cÊp kh¸c tiÖn lîi h¬n trong viÖc sö dông. ChÝnh v× vËy, lîng tiªu thô mÆt hµng s¶n xuÊt chÝnh cña C«ng ty lµ bót m¸y ®· gi¶m dÇn. N¨m 1997, C«ng ty cã ®a thªm vµo s¶n xuÊt 2 lo¹i bót míi nhng míi chØ tù s¶n xuÊt mét sè phô tïng chi tiÕt , cßn l¹i vÉn ph¶i nhËp díi d¹ng b¸n thµnh phÈm tõ c¸c níc nh Trung Quèc, §µi loan... PhÇn lín m¸y mãc thiÕt bÞ cña C«ng ty vÉn do Trung Quèc s¶n xuÊt, trang bÞ vµ ®· qua sö dông gÇn 40 n¨m, ®Õn nay ®· qu¸ cò vµ l¹c hËu dÉn ®Õn n¨ng suÊt chÊt lîng thÊp, chi phÝ gi¸ thµnh s¶n xuÊt cao vµ s¶n phÈm s¶n xuÊt ra kh«ng ®ñ søc ®Ó c¹nh tranh víi hµng nhËp ngo¹i trong c¬ chÕ thÞ trêng hiÖn nay. GÇn ®©y, C«ng ty cã trang bÞ thªm mét sè m¸y mãc nhng v× nguån vèn ®Çu t cã h¹n nªn d©y chuyÒn s¶n xuÊt kh«ng ®ång bé dÉn ®Õn sù h¹n chÕ cña nh÷ng thiÕt bÞ m¸y mãc míi, s¶n phÈm s¶n xuÊt ra còng cha ®îc thÞ trêng chÊp nhËn nhiÒu. Nguån vèn cña C«ng ty chñ yÕu lµ vèn vay ng¾n h¹n, nguån vèn chñ së h÷u thÊp, do vËy tr¸nh ®Ó t×nh tr¹ng vèn ø ®äng nhiÒu. Gi¸ thµnh ®¬n vÞ mét sè s¶n phÈm n¨m 1997 cã gi¶m so víi n¨m 1996 nhng tû lÖ gi¶m cßn thÊp vµ kh«ng ®ång ®Òu. N¨m 1998, gi¸ thµnh mét sè s¶n phÈm chÝnh vÉn cao h¬n so víi kÕ ho¹ch ®Ò ra. Bé m¸y kÕ to¸n tuy cã nhiÒu kinh nghiÖm víi tr×nh ®é chuyªn m«n cao nhng phÇn hµnh kÕ to¸n mçi ngêi l¹i qu¸ nhiÒu nªn kh«ng tr¸nh khái nh÷ng khã kh¨n trong c«ng viÖc, cÇn thiÕt ph¶i bè trÝ thªm nh©n sù hîp lý vµ cñng cè bé m¸y c¸c phßng ban. HÖ thèng sæ s¸ch mµ C«ng ty ®ang ¸p dông ®¬n gi¶n vµ dÔ hiÓu nhng nªn ®a thªm vµo mét sè mÉu sæ kh¸c ®Ó dÔ dµng ®èi chiÕu, so s¸nh h¬n. II. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt ®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh nh»m phôc vô c«ng viÖc qu¶n trÞ kinh doanh m«t c¸ch cã hiÖu qu¶ t¹i c«ng ty vpp Hång Hµ: Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét trong nh÷ng yªu cÇu c¸p b¸ch cña c¸c doanh nghiÖp hiÖn nay còng nh ®èi víi c«ng ty VPP Hång Hµ ,®iÒu dã ®a kÕ to¸n trá thµnh mét c«ng cô ®¾c lùc cho c¸c doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng . XuÊt ph¸t tõ nhiÒu nguyªn nh©n kh¸ch quan vµ chñ quan ,c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty cßn mét sè vÊn ®Ò cÇn ph¶i xem xÐt l¹i vµ cÇn cã nh÷ng ph¬ng híng hoµn thiÖn kÞp thêi gióp doanh nghiÖp ®a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh s¸ng suèt ®èi víi tõng t×nh huèng cô thÓ .Sau ®©y em xin phÐp ®îc ®a ra mét sè kiÕn nghÞ ,®Ò xuÊt nh»m gãp phÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n trÞ cña c«ng ty. -- Thø nhÊt : ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ cña c«ng ty cßn mét sè cha theo ®óng nguyªn t¾c ,do vËy dÉn ®Õn sai lÖch th«ng tin vÒ chØ tiªu gi¸ thµnh s¶n xuÊt .Theo em c«ng ty nªn ph©n lo¹i chi phÝ theo kho¶n môc gi¸ thµnh bëi viÖc ph©n lo¹i theo kiÓu nµy cã t¸c dông phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lý CPSX theo ®Þnh møc ,cung cÊp sè liÖu cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ,ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiªn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh lµm tµi liÖu tham kh¶o ®Ó lËp ®Þnh møc CPSX vµ lËp kÕ ho¹ch gi¸ thµnh s¶n phÈm cho kú sau. Toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú ®îc chia thµnh c¸c kho¶n môc chi phÝ sau : Chi phÝ nguyªn liÖu,vËt liÖu trùc tiÕp Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Chi phÝ s¶n xuÊt chung: gåm cã - Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng - Chi phÝ vËt liÖu - Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt - Chi phÝ khÊu hao TSC§ - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c -- Thø hai : VÒ vÊn ®Ò tÝnh gi¸ thµnh , c«ng ty ®· sö dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh kÕ ho¹ch ,dùa vµo ®ã lµm c¨n cø ®Ó so s¸nh ph©n tÝch ,®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiªn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh vµ kÕ ho¹ch h¹ gi¸ thµnh cña doanh nghiÖp .Tuy nhiªn c¸ch tÝnh gi¸ nµy sÏ cho biÕt gi¸ s¶n phÈm ®óng æ møc t¬ng ®èi.Do vËy ®Ó tÝnh to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm mét c¸ch chÝnh x¸c h¬n c«ng ty nªn tËp hîp riªng chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng s¶n phÈm ,vµ gi¸ thµnh toµn bé chØ ¸p dông cho s¶n phÈm tiªu thô mµ th«i. YÕu tè chi phèi trùc tiÕp ®Õn gi¸ b¸n s¶n phÈm lµ gi¸ thµnh ,do vËy viÖc ¸p dông sù tiÕn bé cña khoa häc kü thuËt ®Ó tiÕt kiÖm chi phÝ sao cho phï hîp víi kh¶ n¨ng qu¶n lý cña doanh nghiÑp lµ ®iÒu v« cïng quan träng. Muèn ph©n tÝch kü chØ tiªu gi¸ thµnh ®Ó t¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n trÞ doanh nghiÖp,c«ng ty cÇn x©y dùng hÖ thèng gi¸ thµnh ®Þnh møc cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm tõng lo¹i .So s¸nh gi¸ thµnh ®Þnh møc vµ thùc tÕ thùc hiÖn ,c«ng ty sÏ thÊy ®îc kho¶n ph¸t sinh lÇm t¨ng chi phÝ ngoµi ®Þnh møc ®Ó t×m ra nguyªn nh©n vµ cã biÖn ph¸p xö lý thÝch hîp. §Ó ph¸t huy triÖt ®Ó t¸c dông cña hÖ thèng ®Þnh møc ®îc x©y dùng vµ phª chuÈn khi x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng,c«ng ty cã thÓ chuyÓn sang tÝnh gi¸ thµnh theo ph¬ng ph¸p ®Þnh møc thay b»ng tÝnh theo ph¬ng ph¸p chi phÝ nguyªn vËt liÖu trøc tiÕp nh hiÖn nay.ViÖc ¸p dông ph¬ng ph¸p nµy r¸t thuËn lîi v× thùc tÕ gi¸ trÞ nguyªn v¹t liÖu n»m trong mét ®¬n vÞ s¶n phÈm cña c«ng ty cã tÝnh æn ®Þnh cao h¬n , nöa ®Þnh møc vÒ hao phÝ lao ®éng( yªu cÇu bËc thî s¶n xuÊt hay tiÒn l¬ng tÝnh vµo chi phÝ ) còng Ýt thay ®æi do gi¸ tiÒn l¬ng ®îc c¬ quan chñ qu¶n duyÖt Ýt cã sù thay ®æi. Khi ®ã gi¸ thµnh thùc tÕ cña c«ng ty sÏ ®îc tÝnh theo c«ng thøc Gi¸ thµnh = Gi¸ thµnh + Chªnh lÖch do thay + Chªnh lÖch do tho¸t thùc tÕ ®Þnh møc - ®æi ®inh møc - ly ®Þnh møc Trong ®ã : Gi¸ thµnh ®Þnh møc ®îc tÝnh theo c¸c chi phÝ ®Þnh møc cña tõng kho¶n môc chi phÝ. Chªnh lÖch do thay ®æi ®Þnh møc : tiÕn hµnh vµo ngµy ®Çu th¸ng khi cã sù thay ®æi ®Þnh møc so víi møc hiÖn hµnh. Chªnh lÖch do tho¸t ly ®Þnh møc : X¶y ra khi cã sù tiÕt kiÖm hoÆc vît chi. ViÖc tÝnh gi¸ thµnh theo ph¬ng ph¸p ®Þnh møc sÏ thøc ®Èy doanh nghiÖp hoµn thiÖn kÕ ho¹ch x©y dùng ®Þnh møc,dÔ dµng trong viÖc kiÓm tra t×nh h×nh thøc hiÖn ®Þnh møc ,dÔ dµng trong viÖc kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn ®Þnh møc ,dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ,sö dông hîp lý tiÕt kiÖm mét c¸ch hiÖu qu¶ c¸c yÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt. -- Thø ba : Trong ho¹t ®éng cña hÖ thèng kÕ to¸n hiÖn nay ,kÕ to¸n qu¶n trÞ cã vai trß næi bËt gióp nhµ qu¶n lý trong viÖc lËp kÕ ho¹ch kiÓm so¸t c¸c ho¹t ®éng ,®Æc biÖt lµ trong viÖc ra c¸c quyÕt ®Þnh. Theo em, c«ng ty VPP Hång Hµ nªn tæ chøc kÕ to¸n qu¶n trÞ chi phÝ sx vµ tÝnh gi¸ thµnh sp vµ ®Ó tæ chøc kÕ to¸n qu¶n trÞ chi phÝ s¶n xuÊt, c«ng ty nªn ¸p dông mét sè ph¬ng ph¸p nh : - Ph©n chia chi phÝ cÊu thµnh gi¸ thµnh nhiÒu kho¶n môc chi phÝ cô thÓ nh chi phÝ nh©n c«ng trc tiÕp ,chi phÝ NVLTT,chi phÝ sx chung nh»m môc ®Ých phôc vô c«ng t¸c qu¶n lý CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh SP mét c¸ch râ rµng cô thÓ h¬n. - TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo kho¶n môc nh»m ®¸p øng yªu cÇu qu¶n trÞ chi phÝ §ång thêi tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo tõng kho¶n môc. Ngoµi ra nªn tÝnh gi¸ thµnh cña tõng lo¹i s¶n phÈm råi tõ ®ã tÝnh ra gi¸ thµnh cña tõng ®¬n vÞ s¶n phÈm . ViÖc nµy gióp tÝnh to¸n gi¸ thµnh cña s¶n phÈm mét c¸ch chÝnh x¸c h¬n ,nhê ®ã cã thÓ x¸c ®Þnh, lôa chän nh÷ng th«ng tin cã Ých ,®a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh kÞp thêi chÝnh x¸c. Tuy nhiªn ®Ó thùc hiªn c«ng t¸c kÕ to¸n qu¶n trÞ vµ gi¸ thµnh mét c¸ch cã hiÖu qu¶ theo em c«ng ty cÇn ph¶i : X¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ tõng lo¹i s¶n phÈm hoÆc nhãm s¶n phÈm cïng lo¹i víi nh÷ng chñng lo¹i phÈm cÊp qui c¸ch kh¸c nhau nh nhãm c¸c s¶n phÈm bót, nhãm s¶n phÈm chai nhùa.., ®ång thêi tËp hîp chi phÝ theo kho¶n môc chi phÝ ,kho¶n môc gi¸ thµnh ®· x¸c ®Þnh vµ sö dông c¸c ph¬ng ph¸p ngoµi c¸c ph¬ng ph¸p kÕ to¸n ®Ó tÝnh gi¸ nh ph¬ng ph¸p hÖ sè ,ph¬ng ph¸p tû lÖ ®Ó tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cho tõng quy c¸ch s¶n phÈm trong nhãm s¶n phÈm ®ã . Viªc tæ chøc qu¶n trÞ chi phÝ gióp c«ng ty trong viÖc tÝnh to¸n c¸c ph¬ng ¸n tiÕt kiÖm chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm - t¹o u thÕ cho c«ng ty nhÊt lµ trong giai ®o¹n hiÖn nay ,khi c«ng ty ®ang ph¶i nç lùc t×m kiÕm c¸c gi¶i ph¸p më réng thÞ trêng cñng cè uy tÝn vµ vÞ trÝ cña s¶n phÈm s¶n xuÊt. kÕt luËn Tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm víi viÖc t¨ng cêng qu¶n trÞ doanh nghiÖp t¹i c«ng ty VPP Hång Hµ lµ mét c«ng t¸c kh«ng thÓ thiÕu ®èi víi phßng kÕ to¸n cña c«ng ty nh»m cung cÊp nh÷ng th«ng tin chi phÝ vµ gÝa thµnh cÇn thiÕt cho viÖc ra c¸c quyÕt ®Þnh vµ ®Ò xuÊt c¸c gi¶i ph¸p trong ho¹t ®éng kinh doanh cña c¸c nhµ qu¶n lý trong c«ng ty. Qua 40 n¨m h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn, C«ng ty ®· dÇn ®¸p øng ®îc nhu cÇu, thÞ hiÕu cña ngêi tiªu dïng vµ phÇn nµo kh¼ng ®Þnh ®îc chç ®øng cña m×nh trªn thÞ trêng. HiÖn nay s¶n phÈm cña C«ng ty ®· cã mÆt ë hÇu hÕt c¸c tØnh thµnh trªn toµn quèc vµ ®îc c¸c b¹n hµng trong níc vµ quèc tÕ chÊp nhËn. §Ó ®¹t ®îc ®iÒu nµy lµ nhê cã sù nghiªn cøu, t×m tßi híng ®i míi cña Ban l·nh ®¹o, sù gióp ®ì hç trî cña Tæng C«ng ty GiÊy ViÖt Nam vµ sù nç lùc cña toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. Em tin r»ng víi nh÷ng kh¶ n¨ng hiÖn cã, C«ng ty sÏ ph¸t triÓn lín m¹nh ,ho¹t ®éng sxkd ngµy cµng hiÖu qu¶ vµ cã thªm ®îc nhiÒu mÆt hµng míi phï hîp thÞ hiÕu ngêi tiªu dïng trong níc còng nh quèc tÕ. Do h¹n chÕ vÒ sù hiÓu biÕt còng nh lý luËn nªn trong qu¸ tr×nh nghiªn cøu vµ tr×nh bµy ,chuyªn ®Ò kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt . Em kÝnh mong ®îc sù gãp ý ,gióp ®ì cña thÇy c« cïng c¸c c¸n bé trong c«ng ty . Mét lÇn n÷a em xin ®îc bµy tá lßng biÕt ¬n v« cïng s©u s¾c ®èi víi sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c¸c c¸n bé trong c«ng ty ,c¸c thÇy c« gi¸o trong khoa ,®Æc biÖt lµ thÇy gi¸o Lª Gia Lôc ®· gióp em hoµn thµnh chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp nµy. tµi liÖu tham kh¶o 1. KÕ to¸n tµi chÝnh trong c¸c doanh nghiÖp Chñ biªn PTS §Æng ThÞ Loan 2. Tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n Chñ biªn PTS NguyÔn ThÞ §«ng 3. HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp Vô chÕ ®é kÕ to¸n 4. KÕ to¸n qu¶n trÞ tµi chÝnh vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm NXB Thèng Kª KÕ to¸n tËp h¬p chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm Nhµ gi¸o u tó Vò Huy CÈm . Mét sè chuyªn ®Ò tèt nghiÖp cña c¸c kho¸ tríc

Các file đính kèm theo tài liệu này:

20392.DOC