Chuyên đề Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty TNHH đầu tư và xây dựng Thanh Sơn

to¸n chi tiÕt Sæ nhËt ký ®Æc biÖt Sæ c¸i B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¶ng c©n ®èi SPS B¸o c¸o kÕ to¸n ghi chó: ghi hµng ngµy ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc NKC trong ®iÒu kiÖn ¸p dông kÕ to¸n m¸y: Tr×nh tù ghi sæ nh­ sau: C¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh Xö lý nghiÖp vô NhËp d÷ liÖu tõ chøng tõ gèc, hoÆc tõ b¶ng tæng hîp, b¶ng kª vËt liÖu... Tæng hîp chi tiÕt Sæ chi tiÕt liªn quan NKC sæ c¸i B¶ng c©n ®èi TK C¸c b¸o c¸o tµi chÝnh Lµm b¶n sao d÷ liÖu liÖu Kho¸ sæ vµ chuyÓn sang kú sau Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Báo cáo kế toán của Công ty Công ty thực hiện theo quy định tại Thông tư hướng dẫn chuẩn mực kế toán số 21 “Trình bày Báo cáo tài chính” và được thiết lập theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Các loại báo cáo tài chính của Công ty: § Bảng cân đối kế toán § Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh § Báo cáo lưu chuyển tiền tệ § Thuyết minh báo cáo tài chính. § Báo cáo quản trị. 2.2 Tình hình thực tế về kế toán chi phí sản xuất tại công ty đầu tư và xây dựng Thanh Sơn 2.2.1 Đối tượng và phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty. Từ những đặc điểm riêng biệt của ngành xây dựng, các sản phẩm xây dựng nên đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất của Công ty là từng công trình, hạng mục công trình. Những chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp cho công trình, hạng mục công trình đó. Mỗi công trình, hạng mục công trình ngay từ khi khởi công đã được gắn với một mã số nhất định. Và mã số này sẽ được duy trì cho đến khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao và hết thời gian bảo hành. Mỗi mã số này lại được mở một sổ chi tiết chi phí để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo các khoản mục sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Chi phí nhân công trực tiếp. Chi phí sử dụng máy thi công. Chi phí sản xuất chung. Xuất phát từ đặc điểm tình hình sản xuất của công ty là chu kì sản xuất ngắn,số lượng sản phẩm không nhiều và được sản xuất hàng loạt, trong tháng thường xuyên có sản phẩm nhập kho. Do vậy. công ty áp dụng phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên. Từ chứng từ gốc hoặc từ bảng tổng hợp, bảng kê xuất vật liệu, kế toán nhập số liệu vào máy, sau đó tự máy sẽ ghi vào sổ NKC và vào các sổ lien quan. Trình tự được thể hiện qua sơ đồ sau: Chøng tõ gèc B¶ng tæng hîp B¶ng kª xuÊt vËt liÖu NhËp vµo m¸y Sæ chi tiÕt liªn quan NKC Tæng hîp chi tiÕt Sổ cái Cuối tháng, dựa trên sổ chi tiết chi phí của tất cả các công trình, hạng mục công trình kế toán tổng hợp tất cả các số liệu để lập bảng tập hợp chi phí sản xuất trong tháng. Hết mỗi quý, từ các bảng tổng hợp chi phí sản xuất của từng tháng trong quý, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm trong quý. 2.2.2 Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại C«ng ty ♦ Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí vật liệu trực tiếp của Công ty gồm: chi phí cát đá, xi măng, gạch ngói, sắt thép, que hàn….Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành công trình. Do vậy, việc tổ chức thu mua, xuất dùng, sử dụng cũng như hạch toán chi phí nguyên vật liệu luôn phải gắn chặt với từng đối tượng sử dụng để đảm bảo quản lý vật tư hiệu quả, chống lãng phí và tính đúng giá thành sản phẩm. Việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu được tiến hành cụ thể như sau: Trước tiên, ban kinh tế-kế hoạch căn cứ vào dự toán các công trình, phương án thi công, kế hoạch thi công để tính toán lượng vật tư cần thiết phục vụ cho công trình và lập kế hoạch cung ứng vật tư. Các tổ thi công căn cứ vào nhiệm vụ thi công để tính toán lượng vật tư cần cho sản xuất, khi cần sử dụng lập yêu cầu cung cấp vật tư. Vì Công ty áp dụng phương thức khoán gọn cho chủ công trình nên sau khi được xác nhận của giám đốc và các phòng ban, chỉ huy công trình tiến hành đi mua vật tư. Do đặc thù của ngành xây dựng cơ bản, hệ thống kho được Công ty bố trí ngay tại công trường. Việc nhập xuất kho nguyên vật liệu diễn ra tại đó. Vật tư mua về được kiểm nghiệm, nếu đúng chủng loại, đảm bảo chất lượng thì tiến hành nhập kho. Thñ kho c«ng tr×nh tiÕn hµnh lËp phiÕu nhËp kho. Sau ®ã c¨n cø vµo nhu cÇu sö dông, thñ kho lËp phiÕu xuÊt kho vËt t sö dông cho thi c«ng c«ng tr×nh Ngoài ra còn có những vật liệu được sử dụng ngay không tiến hành nhập kho thì sẽ có phiếu xác nhận khối lượng hoàn thành giữa nhà cung cấp với ban chỉ huy công trường. Khi nhận được phiếu xác nhận khối lượng vật tư hoàn thành, thủ kho tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của phiếu và ghi vào thẻ kho, sau đó gửi lên phòng kế toán. Sau khi kiểm tra, kế toán tiến hành lập phiếu nhập kho xuất thẳng, định khoản và tính luôn vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình. Căn cứ để lập phiều là khối lượng hoàn thành và đơn giá ghi trong hợp đồng (đơn giá chưa có thuế trong hợp đồng). Vào cuối mỗi tháng, thủ kho tập hợp các chứng từ có liên quan: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm nghiệm vật tư, giấy yêu cầu vật tư, giấy yêu cầu xuất vật tư...về cho kế toán Công ty. Dựa vào những chứng từ đã tập hợp được, kế toán tổng hợp tiến hành hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Để phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621 và tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình như: TK 6211-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công trình khu du lịch sinh thái An Khánh TK 6212-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công trình hạ tầng kỹ thuật khu đô thị mới An Khánh TK 6213-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công trình đường Hoà Bình Kích chuột vào biểu tượng phần mềm kế toán ở màn hình máy tính, sau đó chọn phần nhập chứng từ và chọn loại chứng từ cần nhập, máy tính sẽ hiển thị màn hình nhập liệu chung cho tất cả các chứng từ. Ví dụ: việc nhập phiếu xuất kho được thực hiện như sau: Nhấn chuột vào “Tổng hợp” trên màn hình của cửa sổ “ Nhập chứng từ” Tháng: Ngày chứng từ: Số hiệu : Diễn giải: Bộ phận: Tài khoản: 621, phát sinh Nợ: Tài khoản: 152, phát sinh Có: Bấm nút “Ghi” để lưu dữ liệu của nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Khi nhập tài khoản Nợ hoặc Có, kế toán chỉ cần nhập phần đầu của số hiệu tổng hợp, bấm “Enter” và chọn số hiệu của tài khoản chi tiết trong bảng tài khoản theo yêu cầu của chương trình (phải nhập liệu theo số hiệu tài khoản cấp thấp nhất). Máy tự động cập nhật vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết và sổ cái tài khoản 621-chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Việc nhập các chứng từ khác phát sinh trong tháng liên quan đến khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo quy trình tương tự. Ta thấy Công ty sử dụng TK 3388 để phản ánh nợ phải trả người bán với giá chưa có thuế và việc sử dụng TK cũng như trình tự hạch toán bút toán nhập kho xuất thẳng là không đúng với quy định của chế độ kế toán. Công ty TNHH đầu tư và xây dựng Thanh Sơn Sæ theo dâi chi tiÕt TK: 621 - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Chi tiÕt: Đường Hòa Bình Tõ ngµy 01/10/2009 ®Õn ngµy 31/12/2009 Ngµy ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®.ø Sè tiÒn SH NT Nî Cã 31/12 901 31/12 XuÊt kho NVL chÝnh thi c«ng c«ng tr×nh 1521 581.839.591 31/12 902 31/12 XuÊt kho NVL phô thi c«ng c«ng tr×nh 1522 20.502.565 31/12 903 31/12 XuÊt kho NL thi c«ng CT 1523 2.059.494 31/12 904 31/12 XuÊt kho CCDC thi c«ng c«ng tr×nh 1531 5.569.000 31/12 905 31/12 Ph©n bæ CCDC vµo chi phÝ c«ng tr×nh 1531 11.274.797 31/12 906 31/12 Ph©n bæ VLP vµo chi phÝ c«ng tr×nh 1522 1.560.000 31/12 907 31/12 KÕt chuyÓn CP NVL TT vµo gi¸ thµnh SP DD 154 622.805.447 31/12 31/12 Céng sè ph¸t sinh 622.805.447 622.805.447 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n trưởng C¨n cø vµo c¸c chøng tõ thu thËp ®­îc tõ bé phËn cung øng vËt t­ của các công trình kÕ to¸n vµo sæ nhËt ký chung của toàn Công ty: TrÝch NhËt ký chung TOÀN CÔNG TY Quý IV n¨m 2009 Ngµy ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i SH TK Sè ph¸t sinh SH NT Nî Cã Trang tr­íc chuyÓn sang 31/12 0383 31/12 T¹m øng vËt liÖu thi c«ng c«ng tr×nh 621 141 5.152.000 5152.000 31/12 0383 31/12 XuÊt NVL chÝnh thi c«ng c«ng tr×nh 621 1521 1.813.842.400 1.813.842.400 31/12 0383 31/12 XuÊt NVL Phô thi c«ng c«ng tr×nh 621 1522 51.928.808 51.928.808 31/12 0383 31/12 XuÊt kho nhiªn liÖu thi c«ng CT 621 1523 30.482.506 30.482.506 31/12 0383 31/12 XuÊt kho C«ng cô dông cô TCCT 621 1531 73.935.646 73.935.646 K/C chi phÝ NVL trùc tiÕp vµo Z CT 154 621 1.975.341.360 1.975.341.360 ………….. Sau khi vào các sổ NKC cho toàn công ty, kế toán vào sổ cái tổng hợp TK621: C¤NG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THANH SƠN Sæ c¸i tæng hîp tµi kho¶n TK 621 – Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Tõ ngµy 01/10/2009 ®Õn ngµy 31/12/2009 Sè TT Tªn TK ®èi øng M· TK Sè tiÒn Nî Cã 1 T¹m øng 141 5.152.000 2 Nguyªn vËt liÖu chÝnh 1521 1.813.842.400 3 VËt liÖu phô 1522 51.928.808 4 Nhiªn liÖu 1523 30.482.506 5 C«ng cô dông cô 1531 73.935.646 6 Chi phÝ SX KD dë dang 154 1.975.341.360 Céng sè ph¸t sinh 1.975.341.360 1.975.341.360 Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc ♦ Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Chế độ tiền lương luôn là vấn đề đặt ra đối với các doanh nghiệp bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất cũng như chất lượng công việc. Nó tác động trực tiếp đến người lao động. Nó có thể khuyến khích được người lao động cũng có thể có tác động xấu. Vì vậy, các doanh nghiệp luôn tìm ra những hình thức trả lương hợp lý nhằm tạo ra đòn bẩy trong quá trình sản xuất. Hiện nay khoản mục chi phí nhân công trực tiếp của Công ty bao gồm tiền lương, tiền công của công nhân trực tiếp thi công công trình không kể là công nhân trong danh sách hay ngoài danh sách. Để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp, Công ty sử dụng TK 622-chi phí nhân công trực tiếp và tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình: TK 6221-Chi phí nhân công trực tiếp công trình khu du lịch sinh thái An Khánh TK 6222-Chi phí nhân công trực tiếp công trình đô thị An Khánh TK 6223-Chi phí nhân công trực tiếp công trình đường Hoà Bình Hình thức trả lương theo khối lượng nhận khoán hoàn thành được áp dụng chung không kể là công nhân trong danh sách hay ngoài danh sách. Do số công nhân trong danh sách của Công ty không nhiều mà nhu cầu về công nhân lại cao nên Công ty sử dụng nhân công thuê ngoài theo hợp đồng thời vụ. Đối với lao động thuê ngoài, Công ty không trích BHXH, BHYT, KPCĐ mà được tính toán hợp lý trong đơn giá nhân công trả trực tiếp cho người lao động để họ tự lo bảo hiểm cho mình còn đối với công nhân trong danh sách, Công ty tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ và khoản trích này được tính vào chi phí sản xuất chung của công trình đó. Tiền lương theo khối lượng công việc hoàn thành được căn cứ vào biên bản hợp đồng giao khoán, biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành và bản thanh lý hợp đồng. Quy trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp của Công ty được tiến hành như sau: Trong phần mềm mà Công ty đang sử dụng không có phần hành tính lương. Do vậy, kế toán Công ty phải tiến hành tính lương thủ công, kế toán phải lập bảng thanh toán lương và bảng phân bổ lương. Sau đó căn cứ vào bảng thanh toán lương và bảng tổng hợp thanh toán, kế toán tiến hành nhập liệu vào máy. Việc tính lương được tiến hành như sau: Các tổ trưởng tiến hành chấm công cho tổ của mình, cuối tháng gửi bảng chấm công cùng “Biên bản nghiệm thu công việc hoàn thành” sau khi có sự xác nhận của ban chỉ huy công trường và cán bộ kỹ thuật lên ban tổ chức hành chính. Sau khi kiểm tra đối chiếu và điền đơn giá nhân công vào bảng tổng hợp giá trị thanh toán, ban tổ chức hành chính gửi cho ban tài chính kế toán. Căn cứ vào đó, kế toán thanh toán tiến hành tính chi phí nhân công và BHXH, BHYT, KPCĐ trong tháng. B¶ng nghiÖm thu khèi l­îng giao kho¸n hoµn thµnh Quý IV N¨m 2009 C«ng tr×nh : Đường Hòa Bình C«ng viÖc thùc hiÖn : Khoan cäc nhåi, ®æ bª t«ng Tt Lo¹i c«ng viÖc §.vÞ Khèi l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 §¾p ®Êt c«ng tr×nh m3 1.350 31.693 42.785.550 2 Khoan cäc nhåi F 150 x 50m m 750 41.404 31.053.000 3 §æ bª t«ng M3 1. 075 31.693 34.069.975 4 Gia c«ng thÐp Kg 320,019 31.693 10.142.362 5 VC thÐp, XM vµ c«ng phô kh¸c C«ng 250 31.693 7.923.250 Céng 125.974.137 Sau khi tính toán số tiền công phải trả cho các tổ xây dựng, kế toán tiến hành lập bảng phân bổ tiền lương. Số tiền công thanh toán trả cho công nhân trực tiếp thi công công trình được hạch toán qua TK 334. Điều đó được thể hiện trên bảng phân bổ tiền lương. B¶ng tæng hîp tiÒn l­¬ng c«ng nh©n Bé phËn :Tæ 1 C«ng tr×nh : Đường Hòa Bình §¬n vÞ tÝnh: triÖu ®ång TT DiÔn gi¶i Nî TK TiÒn l­¬ng 1 TiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp Quý IV n¨m 2009 3341 3343 125.974.137 2.400.074 Tæng céng 128.374.211 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng Sau khi lập bảng phân bổ tiền lương, kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy vi tính tương tự như nhập phiếu xuất kho. Máy tự động cập nhật vào sổ nhật ký chung và sổ cái tài khoản. TrÝch NhËt ký chung TOÀN CÔNG TY Quý IV n¨m 2009 Ngµy ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè hiÖu TK Sè ph¸t sinh SH NT Nî Cã Trang tr­íc chuyÓn sang 31/12 0384 31/12 T¹m øng tiÒn nh©n C«ng 622 141 12.000.000 12.000.000 31/12 0384 31/12 TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho CBCNV 622 3341 740.797.627 740.797.627 31/12 0384 31/12 Quü L­¬ng dù phßng 622 3343 14.112.000 14.112.000 31/12 0384 31/12 Kinh PhÝ c«ng ®oµn 622 3382 12.254.876 12.254.876 31/12 0384 31/12 B¶o hiÓm x· héi 622 3383 45.195.941 45.195.941 31/12 0384 31/12 B¶o hiÓm Y TÕ 622 3384 6.022.664 6.022.664 31/12 0384 31/12 K/ C chi phÝ NCTT vµo Z c«ng tr×nh 154 622 830.383.108 830.383.108 …………... Công ty TNHH đầu tư và xây dựng Thanh Sơn Sæ c¸i tæng hîp tµi kho¶n TK622 – Chi phì nhân công trực tiếp Từ ngày 01/10/2009 đến ngày 31/12/2009 TT Tªn tµi kho¶n ®èi øng M· TK Sè tiÒn Nî Cã 1 T¹m øng 141 12.000.000 2 TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ CB CNV 3341 740.797.627 3 Quü tiÒn l­¬ng dù phßng toµn LHCT 3343 14.112.000 4 Kinh phÝ c«ng ®oµn 3382 12.254.876 5 B¶o hiÓm x· héi 3383 45.195.941 6 B¶o hiÓm y tÕ 3384 6.022.664 7 Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh DD 154 830.383.108 Sè ph¸t sinh trong kú 830.383.108 830.383.108 Sè d­ ®Çu kú : 0 Sè d­ cuèi kú : 0 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc Cuối tháng, căn cứ vào số liệu trên sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản để tập hợp chi phí cho từng đối tượng cụ thể đã xác định và cho từng đối tượng chịu chi phí. B¶ng tæng hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp theo ®èi t­îng chÞu chi phÝ Quý IV n¨m 2009 TT Tªn c«ng tr×nh TK 622 TK 334 TK 141 TK 3382 TK 3383 TK 3384 1 CÇu An Hải 151.185.066 128.374.211 12.000.000 2.099.941 7.686.620 1.024.294 2 CÇu khe kiÒn ..... Tæng céng 830.383.108 754.909.627 12.000.000 12.254.876 45.195.941 6.022.664 Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng Đối với lao động ngoài danh sách, Công ty thu KPCĐ trực tiếp trên tiền lương phải trả cho người lao động và tính vào khoản phải thu KPCĐ. Với phần BHXH, BHYT khấu trừ vào lương, Công ty không khấu trừ trực tiếp trên TK 334 mà tính và ghi trên TK 1388. ♦ Kế toán chi phí sử dụng máy thi công Với công nghệ hiện đại như hiện nay thì việc áp dụng máy móc vào quá trình sản xuất là nhu cầu tất yếu. Máy móc thiết bị Chông ty sử dụng gồm: máy xúc, máy bơm bê tông, máy đầm, máy trộn bê tông, máy cắt uốn sắt, ….. Công ty hạch toán vào chi phí sử dụng máy thi công gồm tiền lương, tiền công của công nhân trực tiếp điều khiển máy, chi phí vật liệu công cụ dụng cụ để máy hoạt động, chi phí khấu hao máy móc thiết bị, chi phí sử dụng máy thuê ngoài. Công ty tổ chức tổ máy thi công riêng nhưng không tổ chức hạch toán riêng, do đó tài khoản Công ty sử dụng để phản ánh chi phí sử dụng máy thi công là TK623- chi phí sử dụng máy thi công. Với hệ thống tài khoản cấp 2: TK6231- Chi phí nhân công TK6232- Chi phí nhiên liệu TK6233- Chi phí dụng cụ sản xuất TK6234- Chi phí khấu hao TSCĐ TK6235- Chi phí máy thuê ngoài Từng tài khoản cấp 2 lại được mở chi tiết cho từng công trình: Ví dụ: TK 62322-Chi phí nhiên liệu công trình hạ tầng kỹ thuật khu đô thị mới An Khánh TK 62353-Chi phí thuê máy thi công công trình đường Hoà Bình Công ty TNHH đầu tư và xây dựng Thanh Sơn Sæ theo dâi chi tiÕt TK : 623.1 - Chi phÝ nh©n c«ng Chi tiÕt : Đường Hòa Bình Từ ngày 01/ 10/2009 đến ngày 31/ 12/ 2009 Ngày ghi sổ Chøng tõ DiÔn gi¶i TK §.øng Sè tiÒn SH NT Nî Cã 31/12 897 31/12 Ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng m¸y vµo gi¸ thµnh c«ng tr×nh 3341 4.465.511 31/12 925 31/12 KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng m¸y vµo Zsp 154 4.465.511 Céng 4.465.511 4.465.511 Sè d­ ®Çu kú : 0 Sè d­ cuèi kú: 0 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng Việc hạch toán chi phí vật liệu trong chi phí sử dụng máy thi công cũng được tiến hành như đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Về nguyên tắc, việc hạch toán chi phí nhân công sử dụng máy thi công cũng giống như chi phí nhân công trực tiếp nhưng chi phí nhân công sử dụng máy thi công lại không phản ánh qua TK 334 mà được hạch toán thẳng. Nợ TK 623 (1) Có TK 111 Như vậy, trên TK 334 không thể hiện hết số tiền mà Công ty phải trả cho người lao động và như thế đến cuối tháng, khi chưa trả tiền cho người lao động thì chưa hạch toán chi phí nhân công sử dụng máy thi công. Tổng số chi phí tập hợp được sẽ không phản ánh đúng số chi phí đã phát sinh. Đối với chi phí khấu hao TSCĐ, phần mềm kế toán sử dụng có phần tính khấu hao cho từng tài sản cụ thể. Quy trình diễn ra cụ thể như sau: Khi tăng TSCĐ, kế toán khai báo tăng vào máy vi tính, trong phần kê khai cần kê rõ nguyên giá, số năm sử dụng, tỷ lệ khấu hao được kế toán điều chỉnh hàng năm cho phù hợp với tình hình sử dụng tài sản. Do vậy, hàng tháng máy tự động tính khấu hao cho từng tài sản và căn cứ vào thực tế là tài sản sử dụng cho công trình nào thì kế toán phân bổ khấu hao cho công trình đó. Trên cơ sở bảng phân bổ khấu hao, kế toán nhập vào máy vi tính và máy sẽ tự động cập nhật vào sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản 623 và các sổ có liên quan. TrÝch NhËt ký chung TOÀN CÔNG TY Quý IV / 2009 Ngày ghi sổ Chøng tõ Diến giải SH TK Sè ph¸t sinh SH NT Nî Cã Trang tr­íc chuyÓn sang 31/12 0385 31/12 Chi tiÒn mÆt phôc vô m¸y thi c«ng 623 1111 6.841.905 6.841.905 31/12 0385 31/12 Chi t¹m øng phôc vô m¸y thi c«ng 623 141 37.825.500 37.825.500 31/12 0385 31/12 XuÊt nhiªn liÖu cho m¸y thi c«ng 623 1523 153.136.417 153.136.417 31/12 0385 31/12 XuÊt phô tïng thay thÕ cho xe m¸y TC 623 1524 15.884.154 15.884.154 31/12 0385 31/12 TrÝch khÊu hao TSC§H÷u h×nh 623 2141 138.752.165 138.752.165 31/12 0385 31/12 Ph¶i tr¶ cho ng­êi b¸n 623 331 39.836.191 39.836.191 31/12 0385 31/12 TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn m¸y 623 3341 21.880.333 21.880.333 31/12 0385 31/12 Ph¶i tr¶ néi bé 623 336 215.485.888 215.485.888 31/12 0385 31/12 K/ C chi phÝ SD m¸y vµo Z c«ng tr×nh 154 623 629.642.553 629.642.553 Sæ c¸i tæng hîp TK 623 - Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng Từ ngày 01/10/2009 đến ngày 31/12/2009 Số TT Tªn tµi kho¶n ®èi øng M· TK Sè tiÒn Nî Cã 1 Tiền mặt Việt Nam 1111 6.841.905 2 T¹m øng 141 37.825.500 3 Nhiªn liÖu 1523 153.136.417 4 Phô tïng thay thÕ 1524 15.884.154 5 Hao mßn TSC§ h÷u h×nh 2141 138.752.165 6 Ph¶i tr¶ cho ng­êi b¸n 331 39.836.191 7 TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ CBCNV 3341 21.880.333 8 Ph¶i tr¶ néi bé 336 215.485.888 9 Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh DD 154 629.642.553 Sè ph¸t sinh trong kú 629.642.553 629.642.553 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc Đối với chi phí máy thuê ngoài thì Công ty hạch toán trọn gói bao gồm cả tiền vật tư, tiền thuê máy...Tiền thuê máy được xác định trên cơ sở hợp đồng còn các chi phí khác được hạch toán tương tư như đối với việc hạch toán chi phí sử dụng máy của Công ty. Khi máy thi công cùng một lúc phục vụ cho nhiều công trình thì được phân bổ dựa trên giá dự toán của khối lượng thực hiện trong tháng. Tuy nhiên việc xác định như vậy là không chính xác, Công ty cần chi tiết hơn nữa đến tứng ca máy để có thể phân bổ chi phí một cách chính xác hơn. ♦ Kế toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung ở Công ty bao gồm chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương của ban chỉ huy công trường, các khoản trích theo lương của lao động trực tiếp thi công trong danh sách và của công nhân sử dụng máy thi công, chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ thực tế sử dụng ở ban chỉ huy công truờng, chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng tại ban chỉ huy công trường, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác phục vụ cho hoạt động của ban chỉ huy công trường và cho sản xuất như: tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại… Để tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ, kế toán sử dụng TK627 và được chi tiết đến từng yếu tố chi phí sản xuất, như sau: TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng TK 6272: Chi phí nguyên vật liệu. TK6273: Chi phí dụng cụ sản xuất TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài. TK 6278: Chi phí bằng tiền khác Các tài khoản này lại được mở chi tiết cho từng công trường. Ví dụ: TK 62731-Chi phí dụng cụ sản xuất công trình khu du lịch sinh thái An Khánh TK 627311-Chi phí dụng cụ sản xuất công trình bảo tàng Sáp và phố cổ Hà Nội TK 62733-Chi phí dụng cụ sản xuất công trình đường Hoà Bình * TK 6271 được mở chi tiết cho từng công trường. Phản ánh vào TK này bao gồm chi phí nhân viên phân xưởng, các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng, của công nhân trực tiếp thi công công trình Với bộ phận gián tiếp, Công ty trả lương theo thời gian và được xác định cụ thể cho từng người lao động theo công thức sau: Tiền lương phải trả trong tháng = Tiền lương cơ bản phải trả trong tháng + Tiền lương năng suất phải trả trong tháng Tiền lương cơ bản phải trả trong tháng = Mức lương cơ bản X Hệ số lương theo cấp bậc X Số ngày làm việc trong tháng + Tiền lương nghỉ phép, nghỉ ốm 22 Tiền lương năng suất phải trả trong tháng = Hệ số lương năng suất * Mức lương năng suất Hệ số lương năng suất chỉ được tính đối với cán bộ công nhân viên trong biên chế của Công ty và được xác định căn cứ vào bảng chấm công và năng suất làm việc thực tế của cán bộ công nhân viên. Mức lương năng suất phụ thuộc vào khối lượng công việc hoàn thành trong tháng. Sau khi ban chỉ huy công trường gửi bảng chấm công lên Ban tổ chức-hành chính. Ban tổ chức-hành chính tính lương cơ bản phải trả trong tháng và căn cứ vào đó xác định hệ số lương năng suất cho cán bộ công nhân viên. Ban kinh tế-kế hoạch có trách nhiệm tính ra mức lương năng suất sau đó gửi cho Ban tài chính-kế toán, Căn cứ vào đó, kế toán phản ánh vào bảng phân bổ tiền lương và được mã hoá, nhập dữ liệu vào máy vi tính. * TK6272, TK 6273 cũng được hạch toán như đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và được mở chi tiết cho từng công trình * TK 6274 được hạch toán như đối với TK 6234 được mở chi tiết cho từng công trường * TK 6277 bao gồm các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động của ban chỉ huy công trường như tiền điện, tiền điện thoại, tiền nước… Việc hạch toán các chi phí mua ngoài thì dựa vào các chứng từ gốc là hoá đơn mua hàng … * TK 6278- chi phí bằng tiền khác Tài khoản này cũng được mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí Phản ánh vào TK này bao gồm chi phí tiếp khách, công tác phí, tàu xe, các khoản chi khác. Theo kế hoạch thi công, công trường có nhu cầu phát sinh chi phí, cán bộ công trường làm giấy đề nghị tạm ứng. Sau khi được sự xét duyệt của giám đốc, kế toán trưởng người đề nghị tạm ứng được nhận tiền từ thủ quỹ. Sau khi nhận tiền, số tiền đó phải được sử dụng đúng mục đích như trong giấy đề nghị tạm ứng kèm theo các chứng từ gốc để thanh toán tiền tạm ứng. Khi nhận được các chứng từ gốc, kế toán kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ và hạch toán vào chi phí sản xuất trong kỳ. : Trích nhật k‎í chung tòan công ty Quý IV năm 2009 Ngµy ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè hiÖu TK Sè ph¸t sinh SH NT Nî Cã Trang tr­íc chuyÓn sang 31/12 0386 31/12 Chi phÝ DV mua ngoµi b»ng tiÒn mÆt 627 1111 203.205.812 203.205.812 31/12 0386 31/12 Chi phÝ DV mua ngoµi b»ng tiÒn göi 627 1121 248.182 248.182 31/12 0386 31/12 Thu tiÒn ®iÖn tho¹i c¸ nh©n SD qu¸ 1388 627 5.457.000 5.457.000 31/12 0386 31/12 Chi phÝ chung b»ng t¹m øng 627 141 177.657.881 177.657.881 31/12 0386 31/12 Nhiªn LiÖu sö dông cho gi¸n tiÕp 627 1523 15.575.459 15.575.459 31/12 0386 31/12 TrÝch KH TSC§ ë bé phËn qu¶n lý 627 2141 64.578.812 64.578.812 31/12 0386 31/12 Nép thuÕ nhµ ®Êt 627 337 4.303.000 4.303.000 31/12 0386 31/12 Tr¶ l­¬ng gi¸n tiÕp 627 3341 94.559.299 94.559.299 31/12 0386 31/12 Ph¶i tr¶ néi bé 627 336 27.800.488 27.800.488 31/12 0386 31/12 Kinh phÝ c«ng ®oµn 627 3382 1.768.324 1.768.324 31/12 0386 31/12 B¶o hiÓm x· héi 627 3383 6.472.769 6.472.769 31/12 0386 31/12 B¶o hiÓm Y TÕ 627 3384 862.540 862.540 31/12 0386 31/12 K/C chi phÝ SXC vµo Zsp 154 627 589.075.566 589.075.566 …………….... Sau khi vµo NhËt ký chung KÕ to¸n ghi vµo Sæ c¸i tæng hîp Tµi kho¶n 623 “ Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng ” Sæ c¸i tæng hîp TK 627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung Tõ ngµy 01/10/2009 ®Õn ngµy 31/12/2009 Sè TT Tªn tµi kho¶n ®èi øng M· TK Sè tiÒn Nî Cã 1 TiÒn mÆt 1111 203.205.812 2.500.000 2 TiÒn göi viÖt nam 1121 248.182 3 Ph¶i thu kh¸c 1388 5.457.000 4 T¹m øng 141 177.657.881 5 Nhiªn liÖu 1523 15.575.459 6 Hao mßn TSC§ h÷u h×nh 2141 64.578.812 7 ThuÕ nhµ ®Êt 337 4.303.000 8 TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ c¸n bé CNV 3341 94.559.299 9 Ph¶i tr¶ néi bé 336 27.800.488 10 Kinh phÝ c«ng ®oµn 3382 1.768.324 11 B¶o hiÓm x· héi 3383 6.472.769 12 B¶o hiÓm y tÕ 3384 862.540 13 Chi phÝ SX kinh doanh dë dang 154 589.075.566 14 Céng sè ph¸t sinh trong kú 597.032.566 597.032.566 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc 2.2.3 Tổng hợp chi phí sản xuất tại C«ng ty Căn cứ vào sổ chi tiết các TK6271, TK6272, TK6273, TK 6274, TK 6277, TK 6278 ta có thể tổng hợp chi phí sản xuất chung từng công trình cụ thể. Cuối quý, các khoản chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đã tập hợp trên các sổ chi tiết các TK 621, 622, 623, 627 được kết chuyển sang TK 154. TK 154 được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Máy tính sẽ thực hiện các bút toán kết chuyển theo các định khoản sau: Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ TK 154 (Chi tiết theo từng công trình) Có TK 621 (Chi tiết theo từng công trình) Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 154 (Chi tiết theo từng công trình) Có TK 622 (Chi tiết theo từng công trình) Kết chuyển chi phí sản xuất chung Kết chuyển chi phí khấu hao TSCĐ: Nợ TK 154 (Chi tiết theo từng công trình) Có TK 6274 (Chi tiết theo từng công trình) Kết chuyển chi phí dịch vụ mua ngoài: Nợ TK 154 (Chi tiết theo từng công trình) Có TK 6277 (Chi tiết theo từng công trình) Kết chuyển chi phí bằng tiền khác: Nợ TK 154 (Chi tiết theo từng công trình) Có TK 6278 (Chi tiết theo từng công trình) … TRÍCH NHẬT KÍ CHUNG TOÀN XÍ NGHIỆP QUÝ IV NĂM 2009 Ngµy ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè hiÖu TK Sè ph¸t sinh SH NT Nî Cã Trang tr­íc chuyÓn sang 31/12 0383 31/12 KÕt chuyÓn chi phÝ NVL TT Vµo Z 154 621 1.975.341.360 1.975.341.360 31/12 0383 31/12 K/C chi phÝ NCTT vµo Z 154 622 830.383.108 830.383.108 31/12 0383 31/12 K/C chi phÝ NVPX vµo Z 154 6271 131.463.420 131.463.420 31/12 0383 31/12 K/C chi phÝ vËt liÖu PXvµo Z 154 6272 15.575.459 15.575.459 31/12 0383 31/12 K/C chi phÝ KH m¸y vµo Z 154 6274 64.578.812 64.578.812 31/12 0383 31/12 K/C chi phÝ DVMN vµo Z 154 6277 176.503.881 176.503.881 31/12 0383 31/12 K/ C chi phÝ b»ng tiÒn # vµo Z CT 154 6278 200.953.994 200.953.994 31/12 0383 31/12 K/C gi¸ vèn tiªu thô 632 154 11.136.710.202 11.136.710.202 ……………….. Sæ c¸i tæng hîp TK 154 - chi phÝ Sxkd dë dang Tõ ngµy 01/10/2009 ®Õn ngµy 31/12/2009 TT T£N Tµi Kho¶n §èi øng M· TK Sè tiÒn Nî Cã 1 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 621 1.975.341.360 2 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 622 830.383.108 3 Chi phÝ nh©n c«ng m¸y 6231 21.880.333 4 Chi phÝ vËt liÖu m¸y 6232 169.020.571 5 Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng 6234 274.532.053 6 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi 6237 164.209.596 7 Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng 6271 131.463.420 8 VËt liÖu ph©n x­ëng 6272 15.575.459 9 Chi phÝ khÊu hao TSC§ 6274 64.578.812 10 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi 6277 176.503.881 11 Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn 6278 200.953.994 12 Gi¸ vèn hµng b¸n 632 11.136.710.202 Céng sè ph¸t sinh trong kú 4.024.235.587 11.136.710.202 D­ ®Çu kú : Ph¸t sinh trong kú : D­ cuèi kú: 9.910.551.060 4.024.235.587 2.798.076.445 11.136.710.202 Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc 2. 3. Công tác tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH ®Çu t­ vµ x©y dùng Thanh S¬n 2.3.1 Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành phải tạo điều kiện cho công tác tập hợp chi phí, tính giá thành được thực hiện một cách đầy đủ, chính xác, nhanh chóng và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đối tượng tính giá thành ở Công ty được xác định là từng công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc hoàn thành quy ước. Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán cần tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tượng tính giá thành. Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng và của sản phẩm xây lắp, để đáp ứng cho công tác quản lý Công ty tính giá thành sản phẩm xây lắp của mình theo quý. Cuối mỗi tháng dựa trên tờ kê chi tiết chi phí của tất cả các công trình, kế toán lấy số liệu để lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất của từng tháng. Cuối quý, kế toán căn cứ các tổng hợp chi phí sản xuất của từng tháng trong quý vào bảng tổng hợp chi phí theo quý để tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong quý và lập báo cáo chi phí, báo cáo giá thành. 2.3.2 Đánh giá sản phẩm dở cuối kỳ tại Công ty §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë lµ viÖc tÝnh to¸n, x¸c ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt trong kú cho khèi l­îng s¶n phÈm lµm dë cuèi kú theo nh÷ng nguyªn t¾c nhÊt ®Þnh. §Ó ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë ®­îc chÝnh x¸c tr­íc hÕt ph¶i tæ chøc kiÓm kª ®Çy ®ñ khèi l­îng c«ng t¸c x©y l¾p hoµn thµnh trong kú vµ x¸c ®Þnh ®óng ®¾n møc ®é hoµn thµnh cña khèi l­îng s¶n phÈm x©y l¾p so víi khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh theo quy ­íc ë tõng giai ®o¹n thi c«ng ®Ó x¸c ®Þnh ®­îc khèi l­îng c«ng t¸c x©y l¾p dë dang, ph¸t hiÖn tæn thÊt, mÊt m¸t trong qu¸ tr×nh thi c«ng. Bëi chÊt l­îng cña c«ng t¸c kiÓm kª khèi l­îng x©y l¾p dë dang sÏ ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn viÖc ®¸ng gi¸ s¶n phÈm lµm dë, tõ ®ã ¶nh h­ëng ®Õn tÝnh chÝnh x¸c cña gi¸ thµnh. ViÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm x©y l¾p dë dang cuèi kú tuú thuéc vµo ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh, kÕ to¸n cã thÓ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm x©y l¾p dë dang theo c¸c ph­¬ng ph¸p sau: §¸nh gi¸ theo chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ ph¸t sinh: Ph­¬ng ph¸p nµy ®­îc ¸p dông khi ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh. Do vËy, chi phÝ cho s¶n phÈm x©y l¾p dë dang cuèi kú lµ tæng chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p luü kÕ tõ khi khëi c«ng ®Õn cuèi kú b¸o c¸o. Thùc chÊt ®Õn khi c«ng tr×nh hoµn thµnh toµn bé th× kh«ng cã s¶n phÈm dë dang. §¸nh gi¸ theo chi phÝ dù to¸n, gi¸ trÞ dù to¸n: Ph­¬ng ph¸p nµy ®­îc ¸p dông khi ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ch­a hoµn thµnh ®­îc thanh to¸n tõng phÇn theo giai ®o¹n c«ng viÖc kh¸c nhau, cã gi¸ trÞ dù to¸n riªng. Trong tr­êng hîp nµy doanh nghiÖp x©y l¾p cã thÓ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë theo chi phÝ dù to¸n hoÆc gi¸ trÞ dù to¸n (Gi¸ trÞ dù to¸n = Chi phÝ dù to¸n + TiÒn l·i dù to¸n). Chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh cho c¸c giai ®o¹n x©y l¾p dë dang cuèi kú ®­îc tÝnh theo c«ng thøc: Dck = D®k + C X Zdtdd Zdtht + Zdtdd Trong ®ã: Dck: TrÞ gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú D®k: Chi phÝ s¶n xuÊt c¸c giai ®o¹n x©y l¾p dë dang ®Çu kú C : Chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p thùc tÕ ph¸t sinh trong kú Zdtht: Chi phÝ (gi¸ trÞ) dù to¸n cña khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh. Zdtdd: Chi phÝ (gi¸ trÞ) dù to¸n cña khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú NÕu ®¸nh gi¸ s¶n phÈm x©y l¾p dë dang cã tÝnh ®Õn møc ®é hoµn thµnh th× Zdtdd lµ chi phÝ (gi¸ trÞ) dù to¸n cña khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú ®· tÝnh ®æi thµnh khèi l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng (Z’dtdd). 2.3.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm Do đối tượng tính giá thành và đối tượng tập hợp chi phí của Công ty trùng nhau, Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành công trình theo phương pháp giản đơn Z = C + Dđk – Dck Phần mềm kế toán sử dụng không có biểu tính giá thành nên kế toán thực hiện tính giá thành công trình trên Excel CHƯƠNG III PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY 3.1. Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Trong nền kinh tế hội nhập hiện nay, các doanh nghiệp trong nước không những phải cạnh tranh với nhau mà còn phải cạnh tranh với các doanh nghiệp trên thị trường thế giới. Để khẳng định được vị trí của mình, các doanh nghiệp luôn phải tìm ra những hướng đi riêng, tạo cho mình những thế độc quyền riêng. Trong điều kiện này, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm càng trở lên quan trọng đối với các doanh nghiệp. Việc tổ chức tốt kế toán chi phí và tính chính xác giá thành sản phẩm giúp lãnh đạo doanh nghiệp có thể đưa ra những quyết định đúng đắn và mang lại hiệu quả cao nhất. Là một đơn vị mới đi vào hoạt động trong một thời gian ngắn phải đối mặt với không ít những khó khăn nhưng Công ty đã dần khẳng định được vị thế của mình trên thị trường xây dựng cơ bản. Qua quá trình tìm hiểu về công tác hạch toán kế toán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại Công ty, dưới góc độ là một sinh viên lần đầu tiên làm quen với thực tế công tác kế toán em xin đưa ra những nhận xét sau: 3.1.1. Những ưu điểm * Công ty có tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ và hoạt động hiệu quả, gồm những nhân viên có trình độ, năng lực, nhạy bén và năng động luôn tạo những hướng phát triển mới cho Công ty. Vì vậy Công ty không chỉ thi công những công trình do công ty giao mà còn tham gia đấu thầu, tìm kiếm thêm nhiều đối tác mới. Ngoài việc tăng cường đối ngoại để tìm kiếm thị trường, ban lãnh đạo Công ty còn có những chính sách đối nội hợp lý như có những hình thức khen thưởng, khuyến khích người lao động làm việc với năng suất và hiệu quả cao, tổ chức hoạt động vui chơi giải trí, quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty. * Bộ máy kế toán của Công ty cũng được tổ chức gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ, năng lực chuyên môn cao và có trách nhiệm với công việc. Mặc dù có quy mô nhỏ nhưng nhờ phân công công việc rõ ràng cụ thể và sự trợ giúp của phần mềm kế toán SAS mà bộ máy kế toán luôn đảm bảo khối lượng công việc tương đối lớn. Nhờ có phần mềm kế toán này, khối lượng công việc ghi chép hàng ngày, cuối tháng giảm đáng kể trong khi vẫn đảm bảo tính đầy đủ, chính xác của số liệu kế toán. Công việc hàng ngày của Ban kế toán được tập trung vào khâu thu thập, xử lý chứng từ, nhập số liệu và nội dung các nghiệp vụ kinh tế trên chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại vào máy. Sau khi nhập số liệu vào các chứng từ mã hóa trên máy, chương trình sẽ tự động chuyển số liệu vào các sổ kế toán liên quan. * Hình thức nhật ký chung được sử dụng có ưu điểm là đơn giản, dễ áp dụng, hệ thống sổ không phức tạp thuận lợi cho việc tổ chức kế toán cũng như việc kiểm tra đối chiếu số liệu. Tuy nhiên, hình thức này cũng có nhược điểm là khối lượng công việc ghi chép lớn do các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cùng một lúc phải ghi vào nhiều loại sổ khác nhau. Việc sử dụng phần mềm kế toán đã giúp Công ty khắc phục được nhược điểm này. Như vậy, kế toán có thể phản ánh kịp thời, nhanh chóng những thông tin chi phí, cung cấp số liệu phục vụ tính toán chính xác hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Có thể nói số liệu do kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã đáp ứng kịp thời và khá đầy đủ yêu cầu về thông tin cho các nhà quản lý nói riêng và cho đối tượng cần sử dụng thông tin kế toán của Công tynói chung. * Việc tổ chức lập, luân chuyển và lưu giữ chứng từ kế toán tương đối chặt chẽ, tránh đến mức tối đa sự thất thoát về tài sản, tiền vốn của Công ty cũng như của xã hội. Ngoài những chứng từ theo quy định của chế độ kế toán, Công ty cũng sử dụng một số chứng từ khác theo quy định của Công ty. * Hệ thống sổ kế toán được mở đúng chế độ quy định bao gồm các sổ kế toán tổng hợp, chi tiết đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cần thiết cho đối tượng sử dụng. Sổ chi tiết tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công được theo dõi chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung còn được chi tiết theo cả yếu tố chi phí sau đó mới chi tiết theo công trình. Bên cạnh đó, các khoản chi phí sản xuất chung được Công ty hạch toán trực tiếp góp phần đảm bảo tính chính xác của giá thành sản phẩm. * Đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành được Công ty xác định một cách hợp lý, phù hợp với đặc thù của ngành xây dựng cơ bản và yêu cầu quản lý của Công ty. * Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp được xác định chi tiết theo từng khoản mục giúp Công ty có thể so sánh tình hình thực hiện với kế hoạch đề ra để kịp thời phát hiện ra những yếu kém trong quá trình thi công và có biện pháp khắc phục kịp thời đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ. * Phương pháp tính giá thành được Công ty lựa chọn là phương pháp giản đơn rất phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản xuất và phương thức bàn giao thanh toán mà Công ty đã áp dụng. Những ưu điểm về quản lý và tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nêu trên đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Tuy nhiên công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty không tránh khỏi những tồn tại nhất định cần phải hoàn thiện. 3.1.2 Những hạn chế * Công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất. Việc nghỉ phép của công nhân không thực hiện đều đặn. Do đó, tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất phát sinh không thường xuyên. Nếu công nhân nghỉ phép tập trung vào một tháng nào đó sẽ làm cho sản lượng sản xuất giảm nhưng chi phí nhân công trực tiếp lại tăng. Vì vậy việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất sẽ giúp ổn định xhi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm. * Ngoài ra, sửa chữa lớn máy thi công là một nhu cầu không thể thiếu để duy trì năng lực làm việc của xe, máy thi công nhưng công ty không thực hiện trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công. Như vậy, khi xảy ra tình trạng máy thi công hỏng hóc phải sửa chữa lớn sẽ gây ra sự biến động về chi phí sản xuất trong kì. Vì vậy, để khắc phục tình trạng mất cân đối về chi phí sử dụng máy thi công giữa các kì, công tyneen tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công dự tính sẽ phát sinh. * Về kế toán quản trị tại công ty, công tác quản lí hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phăm chủ yếu do kế toán tài chính đảm nhận, kế toán quản trị vẫn chưa thể hiện được rõ rang vai trò nhiệm vụ của mình. Do đó, sự đóng góp của công tác kế toán vào các mục tiêu quản lí chung của công ty vẫn chuqa hoàn toàn tương xứng với nhiệm vụ và trình độ của bộ máy kế toán. * Do các địa điểm thi công thường ở các địa bàn khác nhau, việc đi lại rất tốn kém về thời gian và chi phí, việc cập nhật chứng từ khi phát sinh cho kế toán đôi khi còn chậm. Do đó, phát sinh tình trạng vào cuối tháng, kế toán mới nhận được chứng từ phát sinh trong tháng gây sức ép cho kế toán do khối lượng công việc lớn. Bên cạnh đó, kế toán của Công ty chỉ được tiếp nhận và nhập liệu các nghiệp vụ phát sinh chi phí thông qua các chứng từ mà chủ công trình chuyển về nên không đảm bảo được tính trung thực trong khoản chi phí phát sinh, làm ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. * Những khoản thiệt hại trong xây lắp như: chi phí hư hỏng, mất mát, chi phí phá đi làm lại…không xác định được nguyên nhân không được theo dõi trên tài khoản 811-chi phí khác theo chế độ kế toán quy định mà được Công ty tính vào giá thành sản phẩm xây lắp. Như vậy, chỉ tiêu giá thành sản phẩm xây lắp sẽ bị ảnh hưởng. * Do đặc thù của ngành xây lắp là có nhiều công cụ, dụng cụ, thời hạn sử dụng của các công cụ, dụng cụ này khó xác định hơn nữa không tránh khỏi những mất mát, việc hạch toán chi phí công cụ dụng cụ là khó chính xác. * Việc tính giá thực tế xuất kho: Công ty áp dụng tính giá thực tế xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền nhưng đối với một số vật tư lại áp dụng phương pháp thực tế đích danh. Như vậy, việc áp dụng phương pháp tính trị giá thực tế xuất kho là không thống nhất. * Với đặc thù của ngành xây dựng là công trình hoàn thành bàn giao còn phải trích lại phần trăm giá trị công trình để bảo hành, kế toán cần theo dõi chi tiết và có kế hoạch thu hồi hợp lý. Đồng thời sau khi hoàn thành công trình, còn có những chủ đầu tư chưa thanh toán hết phải tiến hành thu vốn, do đó kế toán cần theo dõi và phân bổ chi phí cho các công trình hợp lý. 3.2. C¸c gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i Công ty * Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp Tính trước vào chi phí về tiền lương nghỉ phép phải trả trong năm cho công nhân sản xuất, ghi: Nợ TK 622,623,627 Có TK 335-Chi phí phải trả (3352) Khi xác định tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân sản xuất, ghi: Nợ TK 335-Chi phí phải trả (3352) Có TK 334-Phải trả người lao động (3341) * Về trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Trong quá trình sử dụng, tài sản luôn bị hao mòn và giảm sút khả năng hoạt động. Để đảm bảo tiến độ thi công, chất lượng công trình thì Chi nhánh phải thường xuyên đại tu, sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ đặc biệt là những TSCĐ phục vụ thi công công trình. Công ty nên có kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ cho tất cả các đối tượng chịu chi phí nhằm đảm bảo cho giá thành công trình khỏi tăng đột biến khi phát sinh chi phí này. Để trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thì cuối năm Công ty cần xem xét tình hình, khả năng hoạt động của TSCĐ hiện có, từ đó lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ cho cả năm. Dựa vào kế hoạch chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, kế toán tính và trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ rồi phân bổ cho các công trình. - Khi trích trước số chi phí sửa chữa lớn TSCĐ dự tính sẽ phát sinh vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, kế toán định khoản: Nợ TK 623,627,642 Có TK 335-Chi phí phải trả (3352) - Khi chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phát sinh thuộc dự toán của khối lượng công việc sửa chữa lớn TSCĐ đã được dự tính trước, kế toán ghi: Nợ TK 335-Chi phí phải trả (3352) Có TK 241-Xây dựng cơ bản dở dang (2413) - Cuối năm, kế toán xử lý chênh lệch giữa khoản đã trích với số chi phí thực tế phát sinh: + Nếu số đã trích lớn hơn số thực tế phát sinh, thì khoản chênh lệch được ghi giảm chi phí: Nợ TK 335-Chi phí phải trả (3352) Có TK 623,627,642 + Nếu chi phí thực tế phát sinh lớn hơn số đã trích thì khoản chênh lệch này được ghi bổ sung chi phí: Nợ TK 623,627,642 Có TK 335-Chi phí phải trả (3352) * Về kế toán quản trị: Kế toán quản trị là khoa học thu nhận, xử lí và cung cấp thong tin về hoạt động của doanh nghiệp phục vụ yêu cầu quản trị nội bộ doanh nghiệp. Những thong tin mà kế toán quản trị cuung cấp có ‎ nghĩa vô cùng quan trọng, nó không chỉ cung cấp thong tin quá khứ, thong tin hiện tại, mà còn có các thong tin về tương lai. Do đó, công ty cần thiết phải tổ chứcheej thống kế toán quản trị. Tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất phải tùy thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ,trình độ và yêu cầu quản lí chi phí của công ty.. Kế toán quản trị cần quan tâm tới phân loại chi phí thành biến phí và định phí nhằm cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập kế hoạch, kiểm tra và chủ động điều tiết chi phi cho phù hợp. Bằng cách phân loại này, nhà quản trị sẽ thấy được sự biến động của chi phí có phù hợp với sự biến động của mức độ hoạt động hay không và từ đó có các biện pháp hữu hiệu nhằm quản lí tốt các chi phí. Kế toán có thể thực hiện phân loại theo một trong hai phương pháp: phương pháp bình phương bé nhất, phương phapos cực đại- cực tiểu. Xét trong khoảng thời gian ngắn hạn, khi công ty không có nhu cầu mở rộngquy mô hoạt động thì định phí là một đại lượng tương đối ổn định, do đó muốn tối đa hóa lợi nhuận cần phải tối đa hóa lãi trên biên phí (số d giảm phí). Đây là cơ sở rất quan trọng cho việc xem xét ra các quyết định có lien quan tới chi phí- khối lượng- lợi nhuận và giá cả. Trên cơ sở phân tích mối quan hệ đó, kế toán quản trị có thể tư vấn cho nhà quản trị trong việc định giá giao khoán, tính giá dự thầu, dựa trên cơ sở lãi trên biến phí, công ty có một phạm vi giá linh hoạt để có thể quyết định thắng thầu. Ngoài ra, xây dựng kế toán quản trị trong công ty để thực hiện nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát chi phí trong quá trình sản xuất, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí, thu thập thong tin cần thiết phục vụ cho việc dự doán, dự báo, lập dự toán chi phí giá thành đồng thời so sanh dự toán với thực tế để xem xét sự biến động của các khoản mục thực tế có hợp lí không, từ đó ra giải pháp phù hợp.. VÝ dô: Công ty có thể lập bảng phân tích chi phí nhằm phát huy hơn nữa vai trò của kế toán quản trị: B¶ng ph©n tÝch chi phÝ (H¹ng môc c«ng tr×nh) Dù to¸n Thùc tÕ Sè tiÒn TØ lÖ (%) Sè tiÒn TØ lÖ(%) Chi phÝ NVLTT Chi phÝ NCTT CPSDMTC CPSXC Tæng céng * Về công tác tổ chức tập hợp chứng từ ban đầu Để giảm bớt khối lượng công việc vào cuối tháng, Công ty có thể yêu cầu chỉ huy công trường hoặc các thủ kho ở các công trường định kỳ một tuần hoặc nửa tháng tập hợp các chứng từ lên phòng kế toán để vào sổ kế toán. Như vậy vừa hạn chế những sai sót không đáng có trong quá trình nhập số liệu vào máy do phải làm một khối lượng lớn công việc vừa cung cấp thông tin kịp thời về tình hình sản xuất thi công cho các nhà quản trị doanh nghiệp. * Kế toán các khoản chi phí thiệt hại trong sản xuất. Như chúng ta đã biết, ngành xây dựng là một trong số các ngành chịu tác động lớn của thời tiết. Vì vậy, trong quá trình thi công công trình thường xảy ra những khoản thiệt hại nhất định. Mặt khác, cũng có những khoản thiệt hại do bên nhận thầu sử dụng vật liệu không đảm bảo yêu cầu kỹ thuật mà bên giao thầu không chấp nhận bắt làm lại, trong quá trình dữ trữ vật tư không thể tránh khỏi những hao hụt mất mát. Vì thế, kế toán cần thống kê được những hao hụt mất mát này để tìm ra những biện pháp để hạn chế những khoản thiệt hại không đáng có này. Các khoản thiệt hại trong quá trình thi công bao gồm những khoản thiệt hại trong định mức và ngoài định mức. Với những khoản thiệt hại trong định mức thì sau khi trừ đi các khoản phế liệu thu hồi thì kế toán coi đó là một khoản chi phí phát sinh bình thường và tính vào giá thành công trình Đối với những khoản thiệt hại ngoài định mức, sau khi trừ đi các khoản phế liệu thu hồi và tìm ra nguyên nhân bắt bồi thường thì phần còn lại được tính vào giá vốn hàng bán. Khi phát sinh các khoản thiệt hại đó kế toán hạch toán như sau - Căn cứ vào biên bản xử lý về hàng tồn kho hao hụt mất mát ghi: Nợ TK 632 (Các khoản hao hụt mất mát sau khi trừ đi khoản bồi thường được tính vào giá vốn hàng bán) Có TK 1381-tài sản thiếu chờ xử lý - Các chi phí của hợp đồng xây dựng không thể thu hồi (ví dụ như không đủ tính thực thi về mặt pháp lý như có sự nghi ngờ về hiệu lực của nó hoặc hợp đồng mà khách hàng không thể thực thi nghĩa vụ của mình…) phải được ghi nhận ngay là chi phí trong kỳ, ghi Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang KẾT LUẬN Trong cơ chế thị trường cạnh tranh ngày một gay gắt, mỗi doanh nghiệp có hai con đường cơ bản để lựa chọn là doanh nghiệp phải thường xuyên tự hoàn thịên mình để chiến thắng trong cạnh tranh hoặc là doanh nghiệp sẽ tụt hậu trượt khỏi quỹ đạo chung của nền kinh tế nếu như không biết phát huy những tiềm năng và nắm bắt kịp thời sự thay đổi trên thị trường. Chính vì vậy, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng càng trở lên quan trọng hơn bao giờ hết. Cũng như các doanh nghiệp khác, việc tổ chức, đổi mới, hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty TNHH đầu tư và xây dựng Thanh Sơn có vai trò hết sức quan trọng trong việc quản lý chặt chẽ, tiết kiệm chi phí sản xuất, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm xây lắp tạo lợi thế cho đơn vị trong cạnh tranh. Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH đầ tư và xây dựng Thanh Sơn, em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp của mình với đề tài: Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty TNHH đầu tư và xây dựng Thanh Sơn. Trong bài viết của mình, em đã có những phân tích, đề xuất dưới góc nhìn của một sinh viên kế toán đối với công tác tập hợp chi phí sản xuát và tính giá thành sản phẩm ở công ty. Do thời gian và trình độ nghiên cứu còn hạn chế, phạm vi đề tài rộng nên chuyên đề không thể tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và bạn đọc. Em xin chân thành cảm ơn. Hà Nội, ngày tháng 3 năm 2010 Sinh viên Lê Thị Phương Thao NhËn xÐt cña gi¸o viªn h­íng dÉn §iÓm B»ng sè: B»ng ch÷: Hµ Néi, ngµy th¸ng n¨m 2010