Chuyên đề Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công ty in và đầu tư Mỹ Thuật Việt

0 467.280 4.720 472.000 T/L Gi¸m ®èc Cung tiªu Thñ kho Ng­êi lÜnh Ng­êi lËp phiÕu 2.2.Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt nguyªn liÖu,vËt liÖu,c«ng cô,dông cô: a. HÖ thèng chøng tõ, sæ s¸ch: ViÖc h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty ®­îc tiÕn hµnh ®ång thêi ë kho vµ ë phßng kÕ to¸n. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu mµ c«ng ty sö dông lµ ph­¬ng ph¸p ghi thÎ song song, tøc lµ ë kho chØ theo dâi vÒ mÆt sè l­îng cßn ë bé phËn kÕ to¸n theo dâi c¶ vÒ mÆt sè l­îng vµ gi¸ trÞ cña tõng thø vËt liÖu. Ph­¬ng ph¸p ghi thÎ song song ®­îc tiÕn hµnh trªn c¬ së c¸c chøng tõ sau: PhiÕu nhËp kho. PhiÕu xuÊt kho. Tõ ®ã lËp thÎ kho còng nh­ c¸c sæ chi tiÕt vËt liÖu. Tr×nh tù h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty in Thèng NhÊt ®­îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau: ThÎ kho PhiÕu PhiÕu nhËp kho xuÊt kho ThÎ kho nhËp, xuÊt giÊy hoÆc sæ chi tiÕt vËt liÖu Sæ tæng hîp Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu, kiÓm tra b. Néi dung c«ng t¸c h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty: ë kho: Thñ kho vµ c¸c nh©n viªn trong kho ph¶i b¶o qu¶n toµn bé sè l­îng vµ chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu, n¾m v÷ng ë mäi thêi ®iÓm vÒ sè l­îng, chÊt l­îng vËt t­, chñng lo¹i cña tõng nguyªn vËt liÖu ®Ó s½n sµng cung cÊp kÞp thêi cho c¸c ph©n x­ëng. Thñ kho sö dông thÎ kho ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån kho hµng ngµy vÒ mÆt sè l­îng. Hµng ngµy, khi nhËn ®­îc c¸c chøng tõ nhËp - xuÊt vËt liÖu, thñ kho tiÕn hµnh kiÓm tra tÝnh hîp ph¸p, hîp lý cña c¸c chøng tõ råi ghi chÐp sè l­îng thùc nhËp, thùc xuÊt vµo chøng tõ vµ thÎ kho. Cuèi ngµy, thñ kho tÝnh ra sè tån kho vµ ghi vµo thÎ kho .§Þnh kú 5 ®Õn 7 ngµy thñ kho göi c¸c chøng tõ nhËp - xuÊt vËt liÖu ®· ®­îc ph©n lo¹i theo tõng lo¹i vËt liÖu cho phßng kÕ to¸n. C«ng ty cp in vµ ®Çu t­ ThÎ kho MÉu sè 06-VT Mü thuËt viÖt Ban hµnh theo Q§ sè 1141 339Thanh Nhµn-Hµnéi Ngµy lËp thÎ: 1/3/2005 TC/Q§/C§ ngµy 1/1/1995 cña Bé Tµi chÝnh Tªn, nh·n hiÖu quy c¸ch vËt t­: Mùc ®á Trung Quèc §¬n vÞ tÝnh: kg M· sè: Sè TT Chøng tõ Tªn, ®Þa chØ, néi dung NhËp - XuÊt Ngµy XN Sè l­îng Ký x¸c nhËn cña kÕ to¸n SH NT N X T A B C D E 1 2 3 4 Tån kú ®Çu 150 1 53 1/3 Ph©n x­ëng m¸y 30 … … … … … … … … Tån cuèi kú 105 ë phßng kÕ to¸n: §Þnh kú khi ë kho göi lªn phßng kÕ to¸n c¸c chøng tõ nhËp - xuÊt vËt liÖu, kÕ to¸n vËt liÖu sö dông sæ (thÎ) chi tiÕt vËt liÖu ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån kho theo chØ tiªu hiÖn vËt vµ gi¸ trÞ (d¹ng tê rêi) cña tõng thø vËt liÖu, mçi tê sæ theo dâi mét thø vËt liÖu vµ cuèi th¸ng c¨n cø vµo gi¸ trÞ thùc tÕ cña vËt liÖu tån kho ®Çu th¸ng vµ nhËp kho trong th¸ng kÕ to¸n tÝnh gi¸ trÞ thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt kho trong th¸ng vµ tån kho cuèi th¸ng. + §èi víi giÊy: tõ c¸c phiÕu nhËp - xuÊt giÊy, kÕ to¸n ghi vµo c¸c thÎ kho xuÊt nhËp giÊy. + §èi víi vËt liÖu kh¸c (mùc, dÇu, cån…) tõ c¸c phiÕu nhËp - xuÊt vËt liÖu, kÕ to¸n ghi vµo c¸c trang cña sæ chi tiÕt vËt liÖu (mçi thø, lo¹i vËt liÖu ghi vµo mét tê sæ). C¨n cø vµo môc ®Ých viÖc xuÊt dïng vËt t­. VËt t­ sö dông cho ®èi t­îng nµo th× kÕ to¸n ghi gi¸ trÞ vËt t­ xuÊt dïng vµo cét ghi Nî tµi kho¶n t­¬ng øng trªn sæ tæng hîp. C¸c sæ chi tiÕt vËt liÖu sÏ ®­îc tæng hîp trªn sæ tæng hîp nhËp - xuÊt - tån vËt liÖu. C«ng ty cæ phÇn in vµ ®Çu t­ Sæ chi tiÕt vËt liÖu Mü thuËt viÖt Kho 1522: Mùc ®á Trung Quèc Th¸ng 3/2005 Ngµy th¸ng n¨m Chøng tõ Tªn, ®Þa chØ néi dung nhËp xu©t Nî TK 152, Cã c¸c TK… §¬n vÞ tÝnh Gi¸ ®¬n vÞ NhËp XuÊt Tån Cã TK 152, nî c¸c TK… Ghi chó N X TK 111 TK 112 TK … SL ST SL ST SL ST TK 621 TK 627 TK… 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Tån ®Çu kú 150 6.225.000 1/3 53 Ph©n x­ëng m¸y 30 6/3 71 Ph©n x­ëng m¸y 15 Tån cuèi kú 45 1.867.500 105 4.357.500 Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2005 KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp biÓu §¬n vÞ: C«ng ty cæ phÇn in vµ ®Çu t­ mü thuËt ViÖt ThÎ kho 339Thanh Nhµn - Hµ Néi xuÊt nhËp giÊy Tªn vËt t­: VÜnh Phó 58g/m2 K55x79 Ngµy th¸ng Sè hiÖu chøng tõ DiÔn gi¶i NhËp XuÊt Tån Ghi chó NhËp XuÊt Sè l­îng Sè tiÒn Sè l­îng Sè tiÒn Sè l­îng Sè tiÒn Sè phiÕu nhËp Sè Ên phÈm Sè hîp ®ång Sè Ên phÈm 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1/3 302 263 T/C X©y dùng §¶ng sè 5/04 13.300 2/3 316 269 NT hiÓu thÊu tlý ng­êi kh¸c 9.480 2/3 320 263 T/C X©y dùng §¶ng sè 3/04 110.700 3/3 325 828 PL c¸c thêi ®¹i ViÖt Nam 9.640 10/3 370 283 XD ch­¬ng tr×nh rÌn luyÖn 10.400 15/3 405 296 Ch¬i vµ bµi tËp LT 3.610 16/3 411 299 ¢m vang §iÖn Biªn 5.800 18/3 431 310 §iÖn Biªn trong t«i 16.600 18/3 432 311 Kho¶ng c¸ch t«i vµ em 2.640 19/3 449 313 VN - 234 chuyÖn ®éc ®¸o 14.280 19/3 452 315 Con nhÝm §iÖn Biªn 8.150 NhËp CB 273.000 73.367.700 204.600 55.280.874 161.703 43.693.828 Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2005 KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp biÓu 2.3.Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ gèc nguyªn liÖu,vËt liÖu va c«ng cô,dông cô xuÊt kho t¹i doanh nghiÖp: VËt liÖu, c«ng cô dông cô ®­îc thu mua vµ nhËp kho th­êng xuyªn tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau, do ®ã gi¸ thùc tÕ cña tõng lÇn, ®ît nhËp kho kh«ng hoµn toµn gièng nhau. Khi xuÊt kho kÕ to¸n ph¶i tÝnh to¸n x¸c ®Þnh ®­îc trÞ gi¸ vèn thùc tÕ xuÊt kho cho tõng nhu cÇu, ®èi t­îng sö dông kh¸c nhau, theo ph­¬ng ph¸p tÝnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ xuÊt kho ®· ®¨ng ký ¸p dông vµ ph¶i ®¶m b¶o tÝnh nhÊt qu¸n trong niªn ®é kÕ to¸n. §Ó tÝnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ xuÊt kho cña vËt liÖu, c«ng cô dông cô xuÊt kho cã thÓ ¸p dông mét trong c¸c ph­¬ng ph¸p theo chuÈn mùc kÕ to¸n sau: + Ph­¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ ®Ých danh: Theo ph­¬ng ph¸p nµy khi xuÊt kho vËt t­ th× c¨n cø vµo sè l­îng xuÊt kho thuéc l« nµo vµ ®¬n gi¸ thùc tÕ cña l« ®ã ®Ó tÝnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña vËt t­ xuÊt kho. Ph­¬ng ph¸p nµy ®­îc ¸p dông cho nh÷ng doanh nghiÖp cã chñng lo¹i vËt t­ Ýt vµ nhËn diÖn ®­îc tõng l« hµng. + Ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn: TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña vËt t­ xuÊt kho ®­îc tÝnh c¨n cø vµo sè l­îng vËt t­ xuÊt kho vµ ®¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn, theo c«ng thøc: = x §¬n gi¸ TrÞ gi¸ thùc tÕ vËt t­ tån ®Çu kú + TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ vËt t­ nhËp trong kú = b×nh qu©n Sè l­îng vËt t­ tån ®Çu kú + Sè l­îng vËt t­ nhËp trong kú §¬n gi¸ b×nh qu©n th­êng ®­îc tÝnh cho tõng thø vËt t­. §¬n gi¸ b×nh qu©n cã thÓ x¸c ®Þnh cho c¶ kú ®­îc gäi lµ ®¬n gi¸ b×nh qu©n c¶ kú hay ®¬n gi¸ b×nh qu©n cè ®Þnh. Theo c¸ch tÝnh nµy, khèi l­îng tÝnh to¸n gi¶m nh­ng chØ tÝnh ®­îc trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña vËt t­ vµo thêi ®iÓm cuèi kú nªn kh«ng thÓ cung cÊp th«ng tin kÞp thêi. §¬n gi¸ b×nh qu©n cã thÓ x¸c ®Þnh sau mçi lÇn nhËp ®­îc gäi lµ ®¬n gi¸ b×nh qu©n liªn hoµn hay ®¬n gi¸ b×nh qu©n di ®éng; theo c¸ch tÝnh nµy, x¸c ®Þnh ®­îc trÞ gi¸ vèn thùc tÕ vËt t­ hµng ngµy cung cÊp th«ng tin ®­îc kÞp thêi. Tuy nhiªn, khèi l­îng c«ng viÖc tÝnh to¸n sÏ nhiÒu h¬n nªn ph­¬ng ph¸p nµy rÊt thÝch hîp ®èi víi doanh nghiÖp ®· lµm kÕ to¸n m¸y. + Ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc - xuÊt tr­íc: Ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc, xuÊt tr­íc ¸p dông dùa trªn gi¶ ®Þnh lµ hµng tån kho ®­îc mua tr­íc hoÆc s¶n xuÊt tr­íc th× ®­îc xuÊt tr­íc, vµ hµng tån kho cßn l¹i cuèi kú lµ hµng tån kho ®­îc mua hoÆc s¶n xuÊt gÇn thêi ®iÓm cuèi kú. Theo ph­¬ng ph¸p nµy, th× gi¸ trÞ hµng tån kho xuÊt kho ®­îc tÝnh theo gi¸ cña l« hµng nhËp kho ë thêi ®iÓm ®Çu kú hoÆc gÇn ®Çu kú, gi¸ trÞ cña hµng tån kho ®­îc tÝnh theo gi¸ cña hµng nhËp kho ë thêi ®iÓm cuèi kú hoÆc gÇn cuèi kú cßn tån kho. + Ph­¬ng ph¸p nhËp sau - xuÊt tr­íc: Ph­¬ng ph¸p nhËp sau , xuÊt tr­íc ¸p dông dùa trªn gi¶ ®Þnh lµ hµng tån kho ®­îc mua sau hoÆc s¶n xuÊt sau th× ®­îc xuÊt tr­íc, vµ hµng tån kho cßn l¹i cuèi kú lµ hµng tån kho ®­îc mua hÆc s¶n xuÊt tr­íc ®ã. Theo ph­¬ng ph¸p nµy th× gi¸ trÞ hµng xuÊt kho ®­îc tÝnh theo gi¸ cña l« hµng nhËp sau hoÆc gÇn sau cïng, gi¸ trÞ cña hµng tån kho ®­îc tÝnh theo gi¸ cña hµng nhËp kho ®Çu kú hoÆc gÇn ®Çu kú cßn tån kho. 3.KÕ to¸n tæng hîp nhËp,xuÊt kho nguyªn liÖu,vËt liÖu vµ c«ng cô,dông cô: 3.1.Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu sö dông mét sè tµi kho¶n sau: + TK 152 “nguyªn vËt liÖu”, ®­îc chi tiÕt thµnh c¸c tµi kho¶n cÊp 1 sau: TK 1521: GiÊy TK 1522: Mùc TK 1523: VËt liÖu phô TK 1524: Nhiªn liÖu TK 1525: Phô tïng thay thÕ TK 1526: Gia c«ng chÕ biÕn TK 1527: PhÕ liÖu C¸c nghiÖp vô nhËp vËt t­, kÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n: + TK 111: TiÒn mÆt + TK 112: TiÒn göi ng©n hµng + TK 331: Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n + TK 131: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng C¸c nghiÖp vô xuÊt vËt t­ dïng cho s¶n xuÊt kinh doanh sö dông c¸c tµi kho¶n: + TK 621: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp + TK 622: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp + TK 627: Chi phÝ s¶n xuÊt chung + TK 641: Chi phÝ b¸n hµng + TK 642: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp + TK 3388: Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c + TK 511: Doanh thu Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu ®­îc sö dông t¹i c«ng ty lµ ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. KÕ to¸n vËt liÖu ë c«ng ty chØ theo dâi, h¹ch to¸n vËt liÖu nhËp kho do mua ngoµi, cßn phÇn giÊy do kh¸ch hµng giao cho c«ng ty ®Ó in th× kÕ to¸n vËt liÖu hoµn toµn kh«ng theo dâi c¶ vÒ mÆt sè l­îng vµ gi¸ trÞ. 3.2.KÕ to¸n tæng hîp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ chñ yÕu: 3.2.1.KÕ to¸n tæng hîp c¸c tr­êng hîp nhËp kho nguyªn liÖu,vËt liÖu vµ c«ng cô,dông cô: Khi mua vËt liÖu vÒ nhËp kho, kÕ to¸n sÏ c¨n cø vµo c¸c chøng tõ cÇn thiÕt ®Ó tiÕn hµnh h¹ch to¸n. - Tr­êng hîp hµng ho¸ vµ ho¸ ®¬n cïng vÒ: NÕu c«ng ty mua vËt liÖu nhËp kho nh­ng ch­a thanh to¸n ngay cho ng­êi b¸n kÕ to¸n ghi vµo NhËt ký chøng tõ sè 5: Nî TK 152 Nî TK 1331 (nÕu cã) Cã TK 331 VD: C¨n cø vµo phiÕu nhËp kho sè 41 ngµy 31/3/2004, c«ng ty nhËp kho giÊy offset 110g/m2 khæ 79x109 víi sè l­îng 1.460 tê, ®¬n gi¸ 1.900 ®ång/tê, thµnh tiÒn 2.774.000 ®ång vµ giÊy offset 150 g/m2 khæ 79x109 víi sè l­îng 4.811 tê, ®¬n gi¸ 2.050 ®ång/tê, thµnh tiÒn 9.826.550 ®ång. VËy tæng sè tiÒn c«ng ty ph¶i tr¶ lµ 12.636.550 ®ång. KÕ to¸n ghi vµo NhËt ký chøng tõ sè 5 nh­ sau: Nî TK 1521 12.636.550 Nî TK 1331 1.263.655 Cã TK 331 13.900.205 - Tr­êng hîp ho¸ ®¬n vÒ nh­ng hµng ch­a vÒ nhËp kho, kÕ to¸n chØ l­u 1 ho¸ ®¬n l¹i mµ kh«ng tiÕn hµnh ghi sæ kÕ to¸n, do c«ng ty kh«ng sö dông TK 151 “Hµng mua ®ang ®i ®­êng”. - §èi víi vËt liÖu mua ngoµi, viÖc ph¶n ¸nh gi¸ thùc tÕ cßn ph¶n ¸nh chi phÝ thu mua, vËn chuyÓn, bèc dì. Ph¶n ¸nh sè chi phÝ thu mua do thuª ngoµi vËn chuyÓn, bèc dì: Nî TK 152 (vËn chuyÓn) Cã TK 111, 112, 331… (KÕ to¸n ghi vµo NhËt ký chøng tõ sè 1 hoÆc NhËt ký chøng tõ sè 1 nÕu tr¶ b»ng tiÒn mÆt hoÆc tiÒn göi ng©n hµng, nÕu ch­a thanh to¸n kÕ to¸n ghi vµo NhËt ký chøng tõ sè 5). NÕu chi phÝ thu mua nhá (d­íi 10.000 ®ång) ®­îc chi tr¶ b»ng tiÒn mÆt th× sÏ ®­îc tÝnh vµo chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. KÕ to¸n ghi vµo NhËt ký chøng tõ sè 1: Nî TK 642 Cã TK 111 NÕu nguyªn vËt liÖu ®­îc vËn chuyÓn b»ng tæ xe cña c«ng ty th× c¸c chi phÝ sÏ ®­îc tËp hîp riªng vµo bªn nî TK 641 ®èi øng víi TK cã liªn quan, cuèi th¸ng chi phÝ nµy cïng víi c¸c chi phÝ s¶n xuÊt kh¸c sÏ ®­îc chuyÓn sang TK 154, sau ®ã vµo NhËt ký chøng tõ sè 7. BT 1: Nî TK 641 Cã TK liªn quan (334, 214, 1524…) BT 2: Nî TK 154 Cã TK 641 GiÊy cña c«ng ty th­êng nhËp nguyªn l« (kg). Do ®ã tr­íc khi ®­a vµo s¶n xuÊt ph¶i gia c«ng (c¾t xÐn) theo khu«n khæ ghi trong hîp ®ång in Ên víi kh¸ch hµng. §Ó tÝnh gi¸ thùc tÕ cho mét tê giÊy ®· gia c«ng, c«ng ty sö dông c«ng thøc sau: Gi¸ trÞ thùc tÕ Khæ giÊy x ®Þnh l­îng giÊy gi¸ ®¬n vÞ cña mét tê giÊy = x thùc nhËp ®· gia c«ng Sè l­îng giÊy ®em ®i gia c«ng lo¹i giÊy ®ã - Khi nhËp giÊy gia c«ng kÕ to¸n ghi: Nî TK 1521 Cã TK 1526 C«ng ty ®· x©y dùng ®Þnh møc hao hôt cho tõng lo¹i giÊy khi ®em ®i gia c«ng chÕ biÕn nh­ lµ: ®èi víi giÊy VÜnh Phó 70g/m2 khi chÕ biÕn thµnh khæ 80x110 th× ®Þnh møc hao hôt lµ 4%, giÊy couches 80g/m2 chÕ biÕn ra khæ 79x109 th× ®Þnh møc hao hôt lµ 3,5%. §Ó tÝnh sè kg giÊy tr­íc khi ®em ®i gia c«ng chÕ biÕn c«ng ty sö dông c«ng thøc sau: (Sè tê giÊy nhËp vÒ sau khi gia c«ng x ®Þnh l­îng giÊy x khæ giÊy) + ®Þnh møc hao hôt. - Tr­êng hîp phÕ liÖu thu håi: C«ng ty b¸n th¼ng cho ng­êi mua vµ x¸c ®Þnh doanh thu, kÕ to¸n ghi NhËt ký chøng tõ sè 8: Nî TK 111, 112, 131… Cã TK 511 T¹i c«ng ty in cæ phÇn in vµ ®Çu t­ mü thuËt ViÖt hiÖn nay ®ang ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chøng tõ. ViÖc thanh to¸n c¸c nghiÖp vô mua, nhËp vËt liÖu vµ thanh to¸n víi ng­êi b¸n ®­îc thùc hiÖn trªn: - NhËt ký chøng tõ sè 1 - “ghi cã TK 111” - NhËt ký chøng tõ sè 2 - “ghi cã TK 112” - NhËt ký chøng tõ sè 5 - “ghi cã TK 331” - NhËt ký chøng tõ sè 7 - “ghi cã TK 141,152…” + NhËt ký chøng tõ sè 5 “Ph¶i tr¶ cho ng­êi b¸n”, cã TK 331 NhËt ký chøng tõ sè 5 C«ng ty cæ phÇn in vµ ®Çu t­ mü Ghi cã TK 331 “Ph¶i tr¶ cho ng­êi b¸n” ThuËt viÖt-339Thanh Nhµn-Hµ néi Th¸ng 3/2005 Tªn ®¬n vÞ (hoÆc ng­êi b¸n) Sè d­ ®Çu th¸ng Ghi cã TK 331, nî c¸c TK Céng cã TK 331 Theo dâi thanh to¸n nî TK 331 Céng nî TK 331 Sè d­ cuèi th¸ng Nî Cã 152 TK 111 TK 112 TK 311 Nî Cã 1521 1522 1523 …… 642 …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… Cty giÊy B·i B»ng 283593783 90225072 99247579 382841362 Cty in vµ VHP 150020383 150020383 Cty TNHH Thµnh C«ng 20254048 67937853 …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… CH vËt t­ KHKT 5500000 5500000 5500000 Cty Ng©n Linh 31500000 31500000 31500000 …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… NguyÔn ThÞ Lan 6741000 6741000 Cty TNHH TM s¶n xuÊt bao b× KT míi 13000000 13000000 Céng 2040627855 4463518098 1076227704 48688000 55031987 …… 5849992 1677069076 82082500 171698792 1200297596 1454078888 1829385330 4475265761 Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2005 KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp biÓu NhËt ký chøng tõ sè 5 ®­îc më víi môc ®Ých tæng hîp sè liÖu vÒ t×nh h×nh ph¶i tr¶ cho ng­êi b¸n cña toµn doanh nghiÖp, lµm c¬ së ®Ó ghi sæ c¸i TK 331. Mçi ng­êi b¸n ®­îc ghi mét dßng sæ. Ngoµi ra kÕ to¸n tæng hîp vËt liÖu cßn theo dâi trªn NhËt ký chøng tõ sè 1, NhËt ký chøng tõ sè 2 vÒ c¸c kho¶n tiÒn mÆt vµ tiÒn göi ng©n hµng liªn quan ®Õn viÖc tr¶ tiÒn cho ng­êi b¸n vËt t­, chi tr¶ vËn chuyÓn, tiÒn øng tr­íc mua vËt t­. + NhËt ký chøng tõ sè 1 - ghi Cã TK 111 “TiÒn mÆt” NhËt ký chøng tõ sè 1 C«ng ty CP IN vµ ®Çu t­ ph¸t triÓn Ghi cã TK 111/ ghi nî c¸c TK… Mü thuËt viÖt-339Thanh Nhµn Th¸ng 3/2005 Sè TT Ghi Cã TK111, ghi Nî c¸c TK …… 3341 3342 4311 3383 133 331 3353 3112 3388 3382 627 641 642 821 Céng cã TK 111 1 2 80.000.000 1.713.000 10.000.000 1.088.500 642.500 93.444.000 3 9.500.000 2.148.700 26.000.000 2.557.000 3.214.500 43.420.200 4 5.255.600 22.727 16.906.000 237.773 22.422.100 5 1.160.700 226.368 18.756.000 2.737.680 22.880.748 6 51.280.000 25.616.500 10.000.000 306.500 337.000 590.000 100.000 88.230.000 7 4.568.500 40.909 4.906.200 2.159.091 11.674.700 8 19.531.000 2.765.000 11.711.000 1.271.000 35.278.000 9 108.976.400 36.000 15.304.000 15.000.000 425.000 3.464.500 143.205.900 10 26.884.000 622.970 5.500.000 35.000.000 2.267.600 27.085.100 362.000 97.721.670 11 63.962.000 95.000 6.400.000 33.000.000 2.678.100 6.528.000 25.138.000 1.881.700 139.682.800 Céng 115.242.000 166.471.200 9.500.000 2.148.700 948.974 82.082.500 6.400.000 173.000.000 7.390.200 10.000.000 41.624.700 3.147.000 76.490.144 3.514.700 697.960.118 Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2005 KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp biÓu NhËt ký chøng tõ sè 1 ®­îc më hµng th¸ng, NhËt ký chøng tõ sè 1 do kÕ to¸n thanh to¸n lËp, kÕ to¸n vËt t­ hµng th¸ng lÊy trong tËp chøng tõ c¸c phiÕu chi tiÒn vËn chuyÓn, bèc dì vËt liÖu, mua vËt liÖu…, ®Õn cuèi th¸ng kÕ to¸n vËt liÖu ®èi chiÕu sæ trªn NhËt ký chøng tõ sè 5 víi sè liÖu trªn NhËt ký chøng tõ sè 1 phÇn ghi Cã TK 111/ Nî TK 152. §ång thêi ®èi chiÕu phÇn ghi Nî TK 331/ Cã TK 111 trªn NhËt ký chøng tõ sè 5 víi phÇn ghi Cã TK 111/ Nî TK 331 trªn NhËt ký chøng tõ sè 1. Sè tæng céng ë cét ghi Cã TK 111/ Nî TK 331 trªn NhËt ký chøng tõ sè 1 ph¶i b»ng víi tæng sè ë cét Nî TK 331/ Cã TK 111 trªn NhËt ký chøng tõ sè 5. Cô thÓ ®èi chiÕu trªn hai NhËt ký chøng tõ cét Nî TK 331/ Cã TK 111 ta thÊy tæng sè céng ®Òu lµ: 82.082.500®. + NhËt ký chøng tõ sè 2 - ghi Cã TK 112 “TiÒn göi ng©n hµng C«ng ty CP IN vµ ®Çu t­ ph¸t triÓn NhËt ký chøng tõ sè 2 Mü thuËt viÖt-339Thanh Nhµn - Hµ Néi Ghi cã TK 122 “TiÒn göi ng©n hµng” Th¸ng 3/2005 S TT Chøng tõ DiÔn gi¶i Ghi cã TK112, ghi nî c¸c TK… Céng cã TK112 Sè Ngµy 111 3113 821 642 133 1388.1 1388 331 3382 …… 1 112.1- Së giao dÞch I NHCT ViÖt Nam Ng©n hµng sè 01 1062510 1687493 5288790 53750 7362440 73732500 11500000 …… 621829303 Ng©n hµng sè 02 81213400 17678964 3180071 730122 23382561 …… 749398253 Ng©n hµng sè 03 250000000 1119050 23172599 5832306 179176 5906135 74583731 …… 923321227 Céng 250000000 83394960 42539056 14301167 962868 13268575 171698792 11500000 …… 2294548783 2 112.3- NHCT §èng §a 42450946 42450946 3 112.4- NHCT Hµ Néi 211242525 87519824 77609 10091686 308931644 Céng 250000000 211242525 83394960 172563826 14378776 11054549 13268575 171698792 11500000 2645931373 Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2005 KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp biÓu Hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ liªn quan ®Õn viÖc chi tr¶ b»ng tiÒn göi ng©n hµng kÕ to¸n thanh to¸n còng ghi vµo mét quyÓn sæ riªng cuèi th¸ng tËp hîp ghi vµo NhËt ký chøng tõ sè 2, phÇn ghi Nî TK 152/ Cã TK 112. §ång thêi ®èi chiÕu cét Cã TK 112/ Nî TK 331 ë NhËt ký chøng tõ sè 2 vµ cét Nî TK 331/ Cã TK 112 trªn NhËt ký chøng tõ sè 5 ph¶i khíp nhau, cô thÓ b»ng 171.698.792®. + NhËt ký chøng tõ sè 7 - PhÇn 1: tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh toµn doanh nghiÖp - ghi Cã c¸c TK 142,152,153… NhËt ký chøng tõ sè 7 C«ng ty C«ng ty CP IN vµ ®Çu t­ Th¸ng 3/2005 Mü thuËt viÖt-339Thanh Nhµn Sè TT 1421 1422 152 153 1526 214 154 …… NKCT sè 5 Tæng céng CP 1 2 3 4 5 6 7 8 9 …… 20 21 1 154 2.947.947.572 2 621 2.045.155.047 2.045.155.047 3 622 243.012.208 4 627 1.132.960 120.361.407 8.306.700 365.845.004 111.149.400 659.880.317 5 641 6.819.846 23.828.406 6 642 389.938 8.546.672 1.535.200 70.500 32.425.975 5.849.992 427.248.674 7 Céng A 389.938 9.679.632 2.167.051.654 8.377.200 405.090.825 116.999.392 6.347.072.224 8 1521 1.318.632.231 1.318.632.231 9 1526 1.314.143.781 1.314.143.781 10 3388 257.812.530 257.812.530 11 3331 133.456.492 12 111 1.221.554 13 821 23.047.409 109.957.069 14 334 13.028.900 15 13882 1.028.901 16 155 3.763.641.829 3.763.641.829 Céng B 1.571.956.311 1.318.632.231 23.047.409 3.763.641.829 6.913.697.287 Tæng céng (A+B) 389.938 9.679.632 3.739.007.965 8.377.200 1.318.632.231 428.138.234 3.763.641.829 116.999.392 13.260.769.511 Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2005 KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp biÓu - B¶ng kª sè 3 lËp trªn c¬ së c¨n cø vµo: + NhËt ký chøng tõ sè 5 phÇn ghi Cã TK 331, Nî TK 152,153. + NhËt ký chøng tõ sè 1 phÇn ghi Cã TK 111, Nî TK 152,153. + NhËt ký chøng tõ sè 2 phÇn ghi Cã TK 112, Nî TK 152,153. + NhËt ký chøng tõ sè 7 phÇn ghi Cã TK 154, Nî TK 152,153. B¶ng kª sè 3 C«ng ty CP IN vµ ®Çu t­ TÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô Mü thuËt viÖt339Thanh Nhµn - Hµ Néi Th¸ng 3/2005 STT ChØ tiªu TK1521 TK1522 TK1523 TK1524 TK1525 TK1526 TK153 1 I- Sè d­ ®Çu th¸ng 3.815.566.248 547.872.590 162.884.800 21.902.312 182.903.696 4.488.450 26.635.230 2 II- Sè ph¸t sinh trong th¸ng 2.466.810.235 48.688.000 116.325.987 19.869.001 18.038.182 1.314.143.781 12.855.000 3 Tõ NKCT sè 1 (ghi cã TK 111) 4 NhËp VT C/hµng 24 LQS (TK 1388) 61.294.000 5 Tõ NKCT sè 2 (ghi cã TK 112) 6 Tõ NKCT sè 5 (ghi cã TK 331) 1.076.227.704 48.688.000 55.031.987 19.869.001 18.038.182 12.855.000 7 NhËp giÊy chÕ biÕn (TK 1526) 1.318.632.231 8 XuÊt giÊy chÕ biÕn (TK 1521) 1.314.143.781 9 NhËp giÊy tiÕt kiÖm (TK 621) 6.490.000 10 NhËp vay XB Gi¸o dôc (TK 3388) 65.460.300 11 III- Céng sè d­ ®Çu th¸ng vµ ph¸t sinh trong th¸ng (I + II) 6.282.376.483 596.560.590 279.210.787 41.771.313 200.941.878 1.318.632.231 39.490.230 12 IV- XuÊt dïng trong th¸ng 3.381.226.504 130.744.254 159.170.300 10.305.307 57.561.600 1.318.632.231 8.377.200 13 V- Tån kho cuèi th¸ng (III – IV) 2.901.149.979 465.816.336 120.040.487 31.466.006 143.380.278 0.000.000 31.113.030 Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2005 KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp biÓu - B¶ng kª sè 3 cã kÕt cÊu nh­ sau: ChØ tiªu 1: “sè d­ ®Çu th¸ng” c¨n cø vµo chØ tiªu vËt t­ tån kho cuèi th¸ng trªn b¶ng kª sè 3 th¸ng tr­íc ®Ó ghi theo tõng lo¹i vËt liÖu, c«ng cô dông cô t­¬ng øng. ChØ tiªu 2: “sè ph¸t sinh trong th¸ng” c¨n cø vµo c¸c NhËt ký chøng tõ sè 1, 2, 5… ®Ó ghi vµo. ChØ tiªu 3: céng sè d­ ®Çu th¸ng vµ sè ph¸t sinh trong th¸ng b»ng tæng sè cña chØ tiªu (1+2). ChØ tiªu 4: XuÊt dïng trong th¸ng c¨n cø vµo dßng céng gi¸ thùc tÕ trªn b¶ng ph©n bæ 2 th¸ng 3/2004 cña tõng lo¹i vËt liÖu ®Ó ghi vµo cét gi¸ thùc tÕ trong b¶ng kª sè 3 cho phï hîp. ChØ tiªu 5: Tån kho cuèi th¸ng, ®­îc tÝnh b»ng c¸ch: lÊy chØ tiªu 3 - chØ tiªu 4. Sè tån kho cuèi th¸ng nµy sÏ ®­îc chuyÓn sang thµnh sè d­ ®Çu th¸ng cña b¶ng kª sè 3 th¸ng sau. 3.2.2.KÕ to¸n tæng hîp c¸c tr­êng hîp xuÊt kho nguyªn liÖu,vËt liÖuvµ c«ng cô,dông cô: KÕ to¸n tæng hîp gi¶m nguyªn vËt liÖu (hay xuÊt nguyªn vËt liÖu) lµ mét trong nh÷ng kh©u quan träng cña kÕ to¸n vËt liÖu, th«ng qua ®ã x¸c ®Þnh ®­îc chÝnh x¸c, kÞp thêi, ®Çy ®ñ tõng lo¹i vËt liÖu xuÊt dïng. Sau khi ghi chÐp ®Çy ®ñ vµo thÎ kho theo ®Þnh kú tõ 5 ®Õn 7 ngµy thñ kho chuyÓn sè chøng tõ nhËp xuÊt kho cña tÊt c¶ c¸c lo¹i vËt liÖu cho kÕ to¸n vËt liÖu. Khi giao nhËn chøng tõ kÕ to¸n ph¶i kiÓm tra l¹i sè liÖu vµ lËp sæ giao nhËn chøng tõ. T¹i phßng kÕ to¸n, sau khi nhËn ®­îc c¸c chøng tõ cña thñ kho giao, kÕ to¸n vËt liÖu ph©n lo¹i vµ s¾p xÕp theo thø tù phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt, sau ®ã ghi vµo sæ chi tiÕt vËt liÖu, thÎ kho nhËp xuÊt vËt liÖu (®èi víi vËt liÖu lµ giÊy). Mçi chøng tõ ®­îc ghi trªn mét dßng sæ chi tiÕt vËt liÖu, theo dâi cho tõng kho, mçi kho mét quyÓn vµ trong ®ã theo dâi toµn bé vËt liÖu cïng nhãm. Mçi lo¹i vËt liÖu theo dâi trªn vµi tê sæ. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo gi¸ trÞ thùc tÕ cña vËt liÖu tån kho ®Çu th¸ng vµ nhËp kho trong th¸ng kÕ to¸n tÝnh ra thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt kho trong th¸ng vµ tån kho cuèi th¸ng. Cuèi th¸ng sau khi ®· ghi chÐp ®Çy ®ñ trªn sæ chi tiÕt vÒ sè l­îng vµ gi¸ trÞ cña tõng lo¹i vËt liÖu nhËp, xuÊt, tån kho trong th¸ng, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp sæ tæng hîp vËt liÖu cña tÊt c¶ c¸c lo¹i vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu, phô tïng thay thÕ. Mçi lo¹i vËt liÖu trong cïng mét kho ®­îc ghi vµo mét dßng trªn sæ tæng hîp cña lo¹i vËt liÖu ®ã. Còng nh­ mùc, giÊy còng lµ vËt liÖu chÝnh chiÕm tû träng lín trong gi¸ thµnh cña s¶n phÈm vµ giÊy còng cã nhiÒu lo¹i nªn c«ng ty ph¶i qu¶n lý vµ h¹ch to¸n chÆt chÏ, chÝnh x¸c c¸c lo¹i vËt liÖu nµy. GiÊy ®­îc tÝnh theo ®Þnh møc vµ khu«n khæ quy ®Þnh. C¨n cø vµo c¸c phiÕu xin lÜnh vËt t­ vµ phiÕu nhËp vËt t­ nhËn ®­îc sau khi ®· tiÕn hµnh s¾p xÕp, ph©n chia tõng lo¹i giÊy xuÊt dïng kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi vµo “ThÎ kho xuÊt nhËp giÊy” cña tÊt c¶ c¸c lo¹i giÊy theo chØ tiªu sè l­îng vµ gi¸ trÞ. ViÖc tÝnh gi¸ thùc tÕ cña giÊy xuÊt kho trong th¸ng cña c«ng ty lµ c«ng t¸c cÇn thiÕt kh«ng thÓ thiÕu ®­îc trong viÖc h¹ch to¸n vËt liÖu. C¨n cø vµo sè l­îng vµ gi¸ thùc tÕ cña tõng lo¹i giÊy tån kho ®Çu kú, nhËp trong kú, kÕ to¸n tÝnh ra gi¸ trÞ thùc tÕ cña c¸c lo¹i giÊy xuÊt dïng vµ tån kho cuèi th¸ng cña tÊt c¶ c¸c lo¹i giÊy, c¸ch tÝnh gi¸ vËt liÖu xuÊt kho, vËt liÖu tån kho cña giÊy còng nh­ mùc vµ c¸c lo¹i vËt liÖu kh¸c. Sau khi ®· tÝnh ®­îc gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt dïng trong th¸ng vµ tån kho cuèi th¸ng cña tÊt c¶ c¸c lo¹i giÊy, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp sæ tæng hîp vËt liÖu cña giÊy ®Ó theo dâi t×nh h×nh N - X - T. Mçi lo¹i giÊy ®­îc ghi trªn mét dßng b»ng con sè tæng céng tõ thÎ kho xuÊt nhËp giÊy (cßn c¸c lo¹i vËt liÖu kh¸c th× tõ sæ chi tiÕt vËt liÖu). V× nh­ ®· nãi ë phÇn tr­íc, giÊy lµ nguyªn vËt liÖu chÝnh cña c«ng ty vµ cã rÊt nhiÒu lo¹i giÊy nªn mçi lo¹i giÊy ®­îc theo dâi riªng trªn tõng thÎ kho xuÊt nhËp giÊy, cßn c¸c lo¹i vËt liÖu kh¸c ®­îc theo dâi trªn sæ chi tiÕt vËt liÖu. C«ng ty cp in vµ ®Çu t­ mü thuËt viÖt Sæ tæng hîp giÊy 339Thanh Nhµn - Hµ Néi Th¸ng 3/2005 DM Tªn s¶n phÈm Khu«n khæ §vÞ tÝnh D­ ®Çu th¸ng NhËp trong th¸ng Ghi cã TK 1521, nî c¸c TK kh¸c XuÊt trong th¸ng Ghi nî TK 1521, cã c¸c TK kh¸c D­ cuèi th¸ng SL ST SL ST TK 1526 TK311 SL ST TK 621 TK 1526 SL ST … …… …… … …… …… … …… …… …… … …… …… …… …… … … …… 2 Couches 64g/m2 54.5x69 Tê 19.884 6.050.950 19.884 6.050.950 3 Couches 64g/m2 91x69 Tê 67.091 33.869.700 70.500 34.162.868 34.162.868 115.110 56.916.100 56.916.100 22.481 11.116.468 4 Couches 75g/m2 86x63,5 Tê 113 88.800 38.177 33.533.200 33.533.200 38.290 33.622.000 33.622.000 0 0 … …… …… … …… …… … …… …… …… … …… …… …… …… … … …… 12 Couches 85g/m2 69x88 Tê 12.800 8.177.200 12.800 8.177.200 13 Couches 85g/m2 58,4x91,4 Tê 115 65.079 115 65.097 … …… …… … …… …… … …… …… …… … …… …… …… …… … … …… 21 Couches 100g/m2 62x71 Tê 248 207.600 248 207.600 22 Couches 100g/m2 65x86 Tê 50.548 34.015.531 31.000 20.860.800 20.860.800 19.548 13.154.731 … …… …… … …… …… … …… …… …… … …… …… …… …… … … …… 25 Couches 100g/m2 79x109 Tê 10.918 11.388.524 10.000 10.959.453 10.959.453 7.255 7.750.900 7.750.900 13.663 14.597.077 26 Couches 64g/m2 98 Kg 53.865 670.864.066 53.865 670.864.066 … …… …… … …… …… … …… …… …… … …… …… …… …… … … …… Céng 1.375.584.909 190.759.294 139.780.468 50.978.826 413.536.868 273.756.400 139.780.468 1.352.807.335 Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2005 KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp biÓu C«ng ty cp in vµ ®Çu t­ mü thuËt viÖt Sæ tæng hîp vËt liÖu 339Thanh Nhµn - Hµ Néi Kho 1522 (Mùc) N¨m 2005 Th¸ng 3/2005 Sè TT Tªn s¶n phÈm SD ®Çu th¸ng Nî TK 152, cã c¸c TK NhËp XuÊt Cã TK 152, nî c¸c TK SD cuèi th¸ng SL ST TK 111 TK 112 TK 331 SL ST SL ST TK 621 TK 641 TK … SL ST 1 Mùc ®en NhËt - - 2550000 30 2550000 10 850000 850000 20 1700000 2 Mùc ®en §øc 227,5 15083300 100 6630050 6630050 127,5 8453250 3 Mùc ®en HK 130 8502000 8660000 108 86000 - 9482000 9482000 96 7680000 4 Mùc ®en TQ 442,5 16372500 32400000 32000 - 12018800 12018800 - 36753700 5 Mùc tr¾ng NhËt 4762000 10 800000 800000 25 2000000 … Tæng céng 268348850 16760000 91876000 108636000 91718450 91718450 285266400 Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2005 KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp biÓu Do ®Æc thï s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty lµ in c¸c lo¹i Ên phÈm nªn chi tiÕt vÒ vËt liÖu (chñ yÕu giÊy, mùc) chiÕm tû träng lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm (kho¶ng 70%). Do vËy h¹ch to¸n ®Çy ®ñ chi phÝ vËt liÖu vµ ph©n bæ chÝnh x¸c cho c¸c ®èi t­îng chÞu chi phÝ vËt liÖu, c«ng ty sö dông b¶ng ph©n bæ sè 2 “Ph©n bæ nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô”.§ång thêi nh»m môc ®Ých kiÓm tra chÆt chÏ viÖc sö dông hîp lý, tiÕt kiÖm vËt liÖu trong s¶n xuÊt tr¸nh l·ng phÝ g©y thÊt tho¸t vèn l­u ®éng. B¶ng ph©n bæ NVL, CCDC C«ng ty cp in vµ ®Çu t­ mü ThuËt viÖt-339Thanh nhµn - Hµ Néi Th¸ng 3/2005 STT Ghi Cã c¸c TK… §èi t­îng sö dông (Ghi Nî c¸c TK…) 1521 1522 1523 1524 1525 1526 153 1 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu TK621 1.809.270.193 130.744.254 105.140.600 2 Chi phÝ s¶n xuÊt chung TK627 54.029.700 8.770.107 57.561.600 8.306.700 3 Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý TK642 1.535.200 40.500 4 Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý nhµ bÕp TK642 30.000 5 XuÊt cho l¸i xe TK641 6 XuÊt giÊy chÕ biÕn TK1526 1.314.143.781 7 NhËp giÊy chÕ biÕn TK1521 1.318.632.231 8 Thanh lý theo biªn b¶n kiÓm kª TK642 9 B¸n giÊy T©n Mai 50g/m2 K840 TK511 10 XuÊt giÊy tr¶ XB Gi¸o dôc TK3388 257.812.530 Tæng céng 3.381.226.504 130.744.254 159.170.300 10.305.307 57.561.600 1.318.632.231 8.377.200 Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2005 KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp biÓu Tr­íc ®©y do c«ng ty ch­a hoµn thiÖn ®­îc toµn bé hÖ thèng m¸y mãc TYPO th× viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ë hai ph©n x­ëng ph¶i t¸ch ra ®Ó ®¶m b¶o tÝnh hîp lý trong qu¸ tr×nh tËp hîp chi phÝ. Cho ®Õn nay c«ng ty ®· hoµn chØnh viÖc thay ®æi c¸c m¸y mãc TYPO thµnh c¸c m¸y in OFFSET hiÖn ®aÞ th× viÖc tÝnh to¸n c¸c chi phÝ ë ba ph©n x­ëng ®­îc thùc hiÖn ®¬n gi¶n h¬n. Khi ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt trong th¸ng kÕ to¸n tËp hîp ngay vµo dßng cña c¸c TK 621, 627, 641, 642… C¸c nghiÖp vô xuÊt kho trong th¸ng cña c«ng ty ®Òu ®­îc ph¶n ¸nh trªn b¶ng ph©n bæ sè 2 gåm cã: - XuÊt giÊy, mùc cho s¶n xuÊt ®­îc tËp hîp trªn TK 621. - XuÊt giÊy vµ c¸c lo¹i vËt liÖu kh¸c cã liªn quan ®Õn viÖc qu¶n lý kinh doanh th× ®­îc tËp hîp trªn TK 642. - XuÊt c¸c lo¹i nhiªn liÖu, vËt liÖu phôc vô cho s¶n xuÊt, qu¶n lý ph©n x­ëng ®­îc tËp hîp trªn TK 627. - XuÊt nhiªn liÖu phôc vô cho chuyªn chë thµnh phÈm tiªu thô ®­îc tËp hîp trªn TK 641. - Ngoµi ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt doanh nghiÖp cßn cho c¸c ®¬n vÞ b¹n vay th× ®­îc tËp hîp trªn TK 138. - XuÊt kh¸c (xuÊt chÕ biÕn ®èi víi giÊy) tËp hîp trªn TK 1526 - XuÊt b¸n kÕ to¸n ghi trªn TK 511. KÕt cÊu cña b¶ng ph©n bæ sè 2 cña C«ng ty in Thèng NhÊt: + C¸c cét ghi cã TK 152, 153 ghi chØ tiªu theo tõng lo¹i vËt liÖu xuÊt dïng nh­ vËt liÖu chÝnh: giÊy, mùc; vËt liÖu phô: nhiªn liÖu, phô tïng thay thÕ. + C¸c dßng ghi ®èi t­îng sö dông cÇn ph©n bæ vµo (ghi nî c¸c TK 621, 627, 632, 641, 642…). + Dßng céng ghi tæng sè cña mçi lo¹i vËt liÖu ®· ph©n bæ cho c¸c ®èi t­îng sö dông. Sè liÖu cña c¸c dßng nµy sÏ ghi vµo dßng “xuÊt dïng trong th¸ng” trªn b¶ng kª sè 3 cïng th¸ng. - §Ó lËp b¶ng ph©n bæ sè 2 kÕ to¸n c¨n cø vµo sæ tæng hîp vËt liÖu cña c¸c kho 1521 (giÊy), 1522 (mùc), 1523 (vËt liÖu phô)…, phÇn ghi gi¸ thùc tÕ cña c¸c lo¹i vËt liÖu xuÊt dïng (cã c¸c TK 621, 627, 641, 642…). Cô thÓ trong th¸ng t×nh h×nh xuÊt, nhËp kho cña tÊt c¶ c¸c lo¹i vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu, phô tïng thay thÕ trong c«ng ty ®­îc ph¶n ¸nh trªn c¸c sæ tæng hîp sau: + Sæ tæng hîp vËt liÖu giÊy (1521). + Sæ tæng hîp vËt liÖu mùc (1522). + Sæ tæng hîp vËt liÖu phô (1523). + Sæ tæng hîp nhiªn liÖu (1524). + Sæ tæng hîp phô tïng thay thÕ (1525). C«ng ty cp in vµ ®Çu t­ mü ThuËt viÖt-339Thanh nhµn - Hµ Néi Sæ c¸i TK 1521 - Nguyªn vËt liÖu chÝnh (giÊy). Sè d­ ®Çu n¨m Nî Cã 4.243.038.586 Ghi Cã c¸c TK ®èi øng víi Nî TK nµy Th¸ng 1 Th¸ng 2 Th¸ng 3 …… Th¸ng 12 331 2.776.755.128 1.076.227.704 1526 2.754.591.690 1.318.632.231 621 9.350.000 3388 65.460.300 …… Céng ph¸t sinh Nî Cã 5.540.696.818 2.460.320.235 5.968.169.156 3.381.226.504 Sè d­ cuèi th¸ng Nî Cã 3.815.566.248 2.894.659.979 Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2005 KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp biÓu c«ng ty cp in vµ ®Çu t­ mü ThuËt viÖt-339Thanh nhµn - Hµ Néi Sæ c¸i TK 1522 - Nguyªn vËt liÖu chÝnh (mùc) Sè d­ ®Çu n¨m Nî Cã 475.311.130 Ghi Cã c¸c TK ®èi øng víi Nî TK nµy Th¸ng 1 Th¸ng 2 Th¸ng 3 …… Th¸ng 12 111 2.970.000 331 311.199.124 48.688.000 1388.1 17.145.000 …… Céng ph¸t sinh Nî Cã 331.314.124 48.688.000 258.752.664 130.744.254 Sè d­ cuèi th¸ng Nî Cã 547.872.590 465.816.336 Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2005 Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2005 KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp biÓu c«ng ty cp in vµ ®Çu t­ mü ThuËt viÖt-339Thanh nhµn - Hµ Néi Sæ c¸i TK 331 - Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n Sè d­ ®Çu n¨m Nî Cã 1.831.000.117 Ghi Cã c¸c TK ®èi øng víi Nî TK nµy Th¸ng 1 Th¸ng 2 Th¸ng 3 …… Th¸ng 12 111 46.244.100 82.082.500 1121 101.573.400 171.698.792 1123 40.000.000 3113 763.599.595 3111 2.313.809.294 1.200.297.596 131 75.081.273 …… Céng ph¸t sinh Nî Cã 3.340.307.662 1.454.078.888 3.932.197.788 1.677.069.076 Sè d­ cuèi th¸ng Nî Cã 2.422.890.243 2.645.880.431 Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2005 KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp biÓu Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2005 KÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c sæ tæng hîp nµy ®Ó ph¶n ¸nh vµo b¶ng ph©n bæ sè 2 “B¶ng ph©n bæ vËt liÖu, c«ng cô dông cô”. Sau khi ®· ph©n lo¹i c¸c ®èi t­îng chÞu chi phÝ kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi sæ. NÕu nguyªn vËt liÖu xuÊt kho lµ vËt liÖu chÝnh bao gåm c¸c lo¹i giÊy, mùc c¸c lo¹i th× kÕ to¸n ghi cã TK 152. - Khi xuÊt vËt liÖu cho ph©n x­ëng s¶n xuÊt chÝnh kÕ to¸n ghi vµo NhËt ký chøng tõ sè 7: Nî TK 621 “Chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp” Cã TK 152 (chi tiÕt) - GiÊy cña c«ng ty khi mua vÒ cßn ë d¹ng cuén trßn (tÝnh kg) ®Ó tiÕn hµnh s¶n xuÊt ®­îc tr­íc hÕt c«ng ty ph¶i ®em chÕ biÕn thµnh c¸c tê rêi cã khu«n khæ cÇn thiÕt phï hîp víi yªu cÇu s¶n xuÊt. Do ®ã khi xuÊt giÊy giao cho ®¬n vÞ chÕ biÕn kÕ to¸n ghi vµo NhËt ký chøng tõ sè 7: Nî TK 1526 Cã TK 1521 §¸nh gi¸ chung vÒ t×nh h×nh sö dông vèn l­u ®éng t¹i C«ng ty in Thèng NhÊt: ChØ tiªu N¨m 2004 N¨m 2005 Chªnh lÖch 1. Doanh thu thuÇn 3.470.762.625 4.070.915.923 .600.153.298 2. Lîi nhuËn thuÇn .591.328.981 .497.670.189 106.341.208 3. Vèn l­u ®éng b×nh qu©n 2.559.069.127 4.912.084.150 .1453.015.023 4. Søc s¶n xuÊt cña VL§ (1/3) 2,42 3,15 0,73 5. Møc sinh lêi cña VL§ (1/3) 0,36 0,43 0,07 6. Sè vßng quay cña VL§ (1/3) 2,42 3,15 0,73 7. HÖ sè ®¶m nhiÖm cña VL§ (2/1) 0,15 0,13 - 0.02 8. Thêi gian cña mét vßng chu chuyÓn 148,76 114,28 - 34,48 Qua ph©n tÝch ta thÊy: Doanh thu thuÇn cña c«ng ty n¨m 2005 cao h¬n n¨m 2004 lµ.600.153.298 ®ång vµ lîi nhuËn thuÇn n¨m 2005 cao h¬n n¨m 2004 lµ 106.341.208 ®ång. Sè vßng quay cña vèn l­u ®éng n¨m 2005 t¨ng so víi n¨m 2004 lµ 0,73 vßng, chøng tá hiÖu qu¶ sö dông vèn cña c«ng ty ®­îc n©ng cao. HÖ sè ®¶m nhiÖm cña vèn l­u ®éng n¨m 2005 nhá h¬n n¨m 2004 lµ 0,02 ®ång chøng tá c«ng ty ®· tiÕt kiÖm ®­îc vèn. Thêi gian cña mét vßng chu chuyÓn n¨m 2005 thÊp h¬n n¨m 2004 lµ 34,48 ngµy/vßng chøng tá mçi vßng quay n¨m 2005 ®· tiÕt kiÖm ®­îc 34,48 ngµy so víi n¨m 2004. CH¦¥NG iii NHËN XÐT Vµ KIÕN NGHÞ VÒ C¤NG T¸C KÕ TO¸N NGUY£N LIÖU ,VËT LIÖU Vµ C¤NG Cô,DôNG Cô T¹I C¤NG TY Cæ PHÇN IN Vµ §ÇU T¦ Mü THUËT VIÖT I- §¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c qu¶n lý vµ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô,dông cô t¹i C«ng ty cæ phÇn in vµ ®Çu t­ mü thuËt viÖt: 1. Nh÷ng ­u ®iÓm: Tr­íc ®©y, trong ®iÒu kiÖn mµ nÒn kinh tÕ tËp trung, nhµ m¸y cæ phÇn in vµ ®Çu t­ mü thuËt viÖt ho¹t ®éng theo kÕ ho¹ch tõ côc xuÊt b¶n. Khi nÒn kinh tÕ n­íc ta chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, lµ mét doanh nghiÖp nh¹y bÐn víi c¬ chÕ kinh tÕ thÞ tr­êng nªn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ph¸t triÓn kh¸ m¹nh. Cïng víi sù ph¸t triÓn ®ã, tr×nh ®é qu¶n lý cña c«ng ty còng ngµy ®­îc n©ng cao. §Ó ®øng v÷ng trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh quyÕt liÖt ®ßi hái c«ng ty ph¶i chó träng ®Õn vÊn ®Ò qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Nguyªn vËt liÖu lµ kho¶n môc chi phÝ chiÕm tû träng lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm, do ®ã tæ chøc qu¶n lý vµ sö dông tèt kho¶n môc chi phÝ nµy sÏ gãp phÇn thùc hiÖn ®­îc môc ®Ých h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty. Qua mét thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty, nh×n chung vÒ c«ng t¸c qu¶n lý ë c«ng ty t­¬ng ®èi tèt, c«ng ty ®· tæ chøc ®­îc mét bé phËn chuyªn thu mua vËt t­ cho c«ng ty trªn c¬ së xem xÐt, c©n ®èi gi÷a kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, nhu cÇu vµ kh¶ n¨ng cung cÊp vËt t­. Do ®ã ®¶m b¶o cung cÊp ®Çy ®ñ vËt t­ cho s¶n xuÊt, gióp c«ng ty chñ ®éng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. MÆt kh¸c c«ng ty ®ang tõng b­íc tiÕn hµnh x©y dùng ®Þnh møc tiªu hao vËt t­ cho mçi lo¹i s¶n phÈm s¶n xuÊt ra. Tõ tr­íc ®Õn nay ®· cã vËt liÖu chÝnh lµ giÊy ®­îc x©y dùng ®Þnh møc nµy nh»m sö dông tiÕt kiÖm vËt liÖu. ViÖc x©y dùng ®Þnh møc nµy nh»m sö dông tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu dïng vµo s¶n xuÊt phÊn ®Êu gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt. ViÖc vËn chuyÓn vËt t­ cña c«ng ty còng ®­îc tæ chøc hîp lý, ngoµi ra c«ng ty cßn cã mét tæ xe chuyªn ®¶m nhËn viÖc chuyªn chë hµng ho¸, vËt t­ cho c«ng ty. Cïng víi viÖc tæ chøc thu mua vµ vËn chuyÓn vËt liÖu, ë phßng kÕ to¸n vµ ë kho ®· kÕt hîp trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n vËt liÖu ®Ó ®¶m b¶o sö dông tiÕt kiÖm, hîp lý chi phÝ vËt liÖu trong s¶n xuÊt. Nh­ ®· tr×nh bµy ë phÇn tr­íc, ®Ó s¶n xuÊt ra c¸c lo¹i s¶n phÈm (in ra c¸c lo¹i Ên phÈm) c«ng ty cæ phÇn in vµ ®Çu t­ mü thuËt viÖtph¶i sö dông mét khèi l­îng vËt t­ lín, bao gåm nhiÒu lo¹i, mçi lo¹i cã tÝnh chÊt, c«ng dông kh¸c nhau. Do vËy muèn qu¶n lý tèt vËt liÖu vµ h¹ch to¸n mét c¸ch chÝnh x¸c th× ph¶i tiÕn hµnh ph©n lo¹i vËt liÖu mét c¸ch khoa häc, hîp lý. C«ng ty dùa vµo vai trß vµ c«ng dông cña vËt liÖu ®Ó chia thµnh nguyªn vËt liÖu chÝnh, nguyªn vËt liÖu phô, nhiªn liÖu, phô tïng thay thÕ, trong tõng lo¹i l¹i ®­îc chia thµnh tõng nhãm, thø lo¹i cô thÓ. ViÖc ph©n lo¹i dùa trªn c¬ së nh­ vËt lµ khoa häc vµ hîp lý, t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu ®­îc chÆt chÏ vµ h¹ch to¸n vËt liÖu ®­îc chÝnh x¸c. §ång thêi c«ng ty còng ®· lËp sæ danh ®iÓm vËt t­ ®Ó phßng kÕ to¸n cïng víi c¸c phßng ban kh¸c cã liªn quan kÕt hîp qu¶n lý vËt liÖu. Bªn c¹nh nh÷ng kÕt qu¶ ®¸ng khÝch lÖ trªn, trong c«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu cña c«ng ty vÉn cßn mét sè h¹n chÕ. 2. Nh÷ng nh­îc ®iÓm: Thø nhÊt, vÒ viÖc ®¸nh gi¸ vËt liÖu: Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt kho ë c«ng ty lu«n bao gåm 2 phÇn: Gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt kho tÝnh theo gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn. Toµn bé chi phÝ vËn chuyÓn ®· ph¸t sinh trong th¸ng. §iÒu nµy cã nghÜa lµ chi phÝ s¶n xuÊt cña mét th¸ng ngoµi chi phÝ trùc tiÕp (vËt liÖu, nh©n c«ng…) cßn cã toµn bé chi phÝ mua vËt liÖu trong th¸ng. Do vËy, viÖc tÝnh gi¸ vËt liÖu cña c«ng ty lµ ch­a chÝnh x¸c bëi v× trong gi¸ vËt liÖu tån kho kh«ng cã chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì cho sè vËt liÖu ®ã mµ chØ cã gi¸ trÞ thùc tÕ cña vËt liÖu theo ho¸ ®¬n. Thø hai, tr­êng hîp ho¸ ®¬n vÒ mµ hµng ch­a vÒ nhËp kho, kÕ to¸n chØ l­u l¹i phiÕu nhËp kho vµo tËp hå s¬ “hµng ch­a cã ho¸ ®¬n”, viÖc nµy ch­a ®óng. Thø ba, ®Ó theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n víi ng­êi b¸n, c«ng ty vÉn ®ang theo dâi trªn c¸c sæ (thÎ) chi tiÕt vËt liÖu, sæ tæng hîp vËt liÖu vµ c¸c NhËt ký chøng tõ sè 1, 2, 5. ViÖc nµy ch­a khoa häc, c«ng ty nªn më sæ chi tiÕt sè 2 - “Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi b¸n” - dïng cho TK 331. Thø t­, kÕt cÊu sæ chi tiÕt vËt liÖu cña c«ng ty bao gåm c¶ phÇn ghi Cã c¸c TK 111, 112, 331… ®Ó theo dâi thanh to¸n víi ng­êi b¸n vµ ghi Nî c¸c TK 621, 627, 641, 642… phÇn sö dông vËt liÖu vµo môc ®Ých g×, v× c«ng ty kh«ng sö dông sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi b¸n, nh­ thÕ sÏ lµm mÉu sæ bÞ r­êm rµ, phøc t¹p vµ viÖc ghi chÐp trë nªn kh«ng khoa häc. Thø n¨m, phÕ liÖu thu håi sau khi tËp hîp ë c¸c ph©n x­ëng c«ng ty kh«ng nhËp kho phÕ liÖu mµ b¸n cho n¬i mua, x¸c ®Þnh doanh thu. ViÖc nµy ¶nh h­ëng ®Õn viÖc x¸c ®Þnh chÝnh x¸c chi phÝ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng trong th¸ng. Thø s¸u, hiÖn nay c«ng ty ®· ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n Fast Enteprise 2003 nh­ng tr×nh ®é kÕ to¸n m¸y cña c¸c nh©n viªn kÕ to¸n ch­a cao nªn vÉn cßn nhiÒu lóng tóng trong khi sö dông vµ phßng kÕ to¸n míi chØ cã 2 m¸y tÝnh, mét sè l­îng m¸y tÝnh qu¸ Ýt khi c«ng ty ®· ¸p dông kÕ to¸n m¸y. II- Sù cÇn thiÕt vµ c¸c yªu cÇu cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty cæ phÇn in vµ ®Çu t­ mü thuËt viÖt: Nh­ ®· nãi ë phÇn trªn, trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt nãi chung vµ C«ng ty cæ phÇn in vµ ®Çu t­ mü thuËt viÖt nãi riªng, chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu th­êng chiÕm mét tû träng lín trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. Ngoµi ra viÖc tÝnh gi¸ xuÊt cña nguyªn vËt liÖu cßn ¶nh h­ëng tíi chi phÝ s¶n xuÊt, gi¸ vèn vµ l·i trong kú cña doanh nghiÖp. Theo chuÈn mùc kÕ to¸n hµng tån kho sè 2 ®­îc ban hµnh theo quyÕt ®Þnh 38/2002/Q§-BTC cã quy ®Þnh: khi gi¸ trÞ hµng tån kho ®­îc x¸c ®Þnh b»ng c«ng thøc nhËp sau, xuÊt tr­íc th× c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh ph¶i tr×nh bµy sù kh¸c biÖt gi÷a gi¸ trÞ hµng tån kho tr×nh bµy ë B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n víi: Gi¸ trÞ hµng tån kho ®­îc tÝnh theo ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc, xuÊt tr­íc (nÕu gi¸ trÞ tån kho cuèi kú tÝnh theo ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc, xuÊt tr­íc nhá h¬n gi¸ trÞ tån kho cuèi kú tÝnh theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn vµ gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®­îc), hoÆc víi gi¸ trÞ hµng tån kho ®­îc tÝnh theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn (nÕu gi¸ trÞ tån kho cuèi kú tÝnh theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn nhá h¬n gi¸ trÞ tån kho cuèi kú tÝnh theo ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc, xuÊt tr­íc vµ gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®­îc), hoÆc víi gi¸ trÞ tån kho cuèi kú tÝnh theo gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®­îc (nÕu gi¸ trÞ tån kho cuèi kú tÝnh theo gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®­îc nhá h¬n tÝnh theo ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc, xuÊt tr­íc vµ ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn), hoÆc: Gi¸ trÞ hiÖn t¹i cña hµng tån kho t¹i ngµy lËp B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n (nÕu gi¸ trÞ hiÖn t¹i cña hµng tån kho ngµy lËp b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n nhá h¬n gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®­îc), hoÆc víi gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®­îc (nÕu gi¸ trÞ tån kho cuèi kú tÝnh theo gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®­îc nhá h¬n gi¸ trÞ tån kho cuèi kú tÝnh theo gi¸ trÞ hiÖn t¹i t¹i ngµy lËp b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n). Mµ nguyªn v©t liÖu l¹i n»m trong nhãm hµng tån kho nªn nh÷ng ¶nh h­ëng cña nã tíi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong kú cña doanh nghiÖp lµ tÊt yÕu. ChÝnh v× vËy mµ viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt nãi chung vµ t¹i C«ng ty in Thèng NhÊt nãi riªng lµ mét viÖc lµm rÊt cÇn thiÕt trong giai ®o¹n hiÖn nay khi chóng ta ®ang x©y dùng chuÈn mùc ®Çu tiªn cña kÕ to¸n ViÖt Nam vµ v÷ng vµng trong tÇm cao míi cña thÕ kû XXI. C¸c yªu cÇu cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu: Ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, kÞp thêi vµ kiÓm tra chÆt chÏ t×nh h×nh cung cÊp vËt liÖu trªn c¸c mÆt sè l­îng, chÊt l­îng, gi¸ trÞ vµ thêi gian cung cÊp. TÝnh to¸n vµ ph©n bæ chÝnh x¸c, kÞp thêi gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng cho c¸c ®èi t­îng kh¸c nhau, kiÓm tra chÆt chÏ viÖc thùc hiÖn ®Þnh møc tiªu hao vËt liÖu, ph¸t hiÖn vµ xö lý kÞp thêi nh÷ng tr­êng hîp sö dông vËt liÖu l·ng phÝ, sai ®Þnh møc. Thùc hiÖn viÖc kiÓm kª vËt liÖu theo yªu cÇu qu¶n lý, lËp c¸c b¸o c¸o vÒ vËt liÖu, tham gia c«ng t¸c ph©n tÝch viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch thu mua, sö dông nguyªn vËt liÖu. Nguyªn t¾c cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu: Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ph¶i ®¶m b¶o sù thèng nhÊt qu¶n lý gi÷a c«ng ty vµ c¸c c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn, ®¶m b¶o sù thèng nhÊt gi÷a c¸c chØ tiªu mµ kÕ to¸n ph¶n ¸nh, thèng nhÊt vÒ hÖ thèng chøng tõ, tµi kho¶n kÕ to¸n vµ c¸c sæ s¸ch kÕ to¸n. Khi tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ph¶i dùa trªn c¸c chÕ ®é, quy ®Þnh vÒ qu¶n lý hµnh chÝnh vµ c«ng t¸c kÕ to¸n, lùa chän h×nh thøc kÕ to¸n phï hîp víi quy m«, ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, ®ång thêi ph¶i chó ý ®Õn vÊn ®Ò trang thiÕt bÞ, ph­¬ng tiÖn tÝnh to¸n hiÖn ®¹i. §¶m b¶o cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c, kÞp thêi, ®Çy ®ñ vµ cã hiÖu qu¶ vÒ ho¹t ®éng kÕ to¸n tµi chÝnh cña c«ng ty nh»m phôc vô kÞp thêi cho viÖc chØ ®¹o qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. III- Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty cæ phÇn in vµ ®Çu t­ mü thuËt viÖt: 1. VÒ h¹ch to¸n chi phÝ vËn chuyÓn vµ tÝnh gi¸ thµnh: §Ó phôc vô tèt cho c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, viÖc tÝnh to¸n, ph©n bæ chi phÝ cho nguyªn vËt liÖu nhËp kho trong th¸ng vµ tån kho cuèi th¸ng cÇn ph¶i chÝnh x¸c, kÞp thêi. ViÖc tËp hîp chi phÝ vËn chuyÓn cña tæ xe « t« vµ c¸c chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn mÆt cho nguyªn vËt liÖu vËn chuyÓn trong th¸ng cßn mét sè ®iÓm ch­a hîp lý. C¸c chi phÝ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh vËn chuyÓn vËt liÖu ®­îc chi tr¶ b»ng tiÒn mÆt cÇn ph©n biÖt cho tõng lo¹i vËt liÖu chø kh«ng ghi: Nî TK 1521 vËn chuyÓn Nî TK 1331 (nÕu cã) Cã TK 111 trªn nhËt ký chøng tõ sè 1 nh­ hiÖn nay, c«ng ty cÇn ph©n lo¹i chi phÝ nµy cho tõng l« hµng nhËp, cña tõng lo¹i vËt liÖu vËn chuyÓn trong th¸ng ®Ó ghi vµo nhËt ký chøng tõ sè 1 theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 152 (Chi tiÕt tõ 1521 - 1525) Nî TK 1331 (nÕu cã) Cã TK 111 Tõ ®ã lµm c¨n cø ®Ó ghi vµo b¶ng kª sè 3 dßng ph¸t sinh trong th¸ng. §Ó ®¶m b¶o tÝnh thèng nhÊt vµ hîp lý trong viÖc tÝnh gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu nhËp kho vµ xuÊt kho th× kÕ to¸n ph¶i céng c¶ chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì… vµo gi¸ thµnh vËt liÖu nhËp kho. Nã sÏ cã t¸c dông ph¶n ¸nh chÝnh x¸c gi¸ trÞ cña vËt liÖu nhËp kho lµ gi¸ trÞ thùc tÕ cña vËt liÖu (bao gåm gi¸ mua trªn ho¸ ®¬n + chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì…, c¸c kho¶n gi¶m trõ). Cô thÓ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu nhËp xuÊt kho nh­ sau: Gi¸ thùc tÕ gi¸ thùc tÕ vËt liÖu gi¸ thùc tÕ vËt liÖu chi phÝ b×nh qu©n = tån kú ®Çu + nhËp trong kú + vËn chuyÓn cña 1 ®v VL sè l­îng VL tån ®Çu kú + sè l­îng VL nhËp trong kú Gi¸ thùc tÕ cña gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n sè l­îng VL VL xuÊt kho = cña 1 ®v VL x xuÊt kho 2. VÒ h¹ch to¸n hµng ®i ®­êng: ViÖc ho¸ ®¬n ®· vÒ mµ hµng ch­a vÒ, c«ng ty nªn sö dông TK 151 “Hµng mua ®ang ®i ®­êng” ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ cña c¸c lo¹i vËt liÖu mµ doanh nghiÖp ®· mua, ®· chÊp nhËn thanh to¸n víi ng­êi b¸n nh­ng ch­a vÒ nhËp kho vµ t×nh h×nh ®· vÒ nhËp kho. NÕu trong th¸ng ®· nhËn ®­îc ho¸ ®¬n mµ cuèi th¸ng hµng vÉn ch­a vÒ nhËp kho, kÕ to¸n ghi: Nî TK 151 - Hµng ®i ®­êng Cã TK 111,112,331… KÕ to¸n më sæ theo dâi sè hµng ®i ®­êng cho tíi khi hµng vÒ, sang th¸ng sau khi hµng ®i ®­êng nhËp kho hoÆc chuyÓn giao cho c¸c bé phËn s¶n xuÊt hay cho kh¸ch hµng…, tuú tõng tr­êng hîp kÕ to¸n ghi: Nî TK 152 (642, 621, 632…) Cã TK 151 ViÖc h¹ch to¸n vµ ghi sæ nµy sÏ gióp cho kÕ to¸n theo dâi t×nh h×nh mua vµ nhËp vËt liÖu ®­îc chÝnh x¸c. 3. VÒ viÖc sö dông c¸c sæ chi tiÕt: 3.1. Sö dông sæ chi tiÕt sè 2: §èi víi vËt liÖu mua tõ bªn ngoµi yªu cÇu ph¶n ¸nh ®óng ®¾n, ®Çy ®ñ chÝnh x¸c gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu gåm gi¸ ho¸ ®¬n, chi phÝ thu mua thùc tÕ vµ t×nh h×nh thanh to¸n víi ng­êi b¸n. Thùc tÕ t¹i c«ng ty khi vËt liÖu ®­îc mua vÒ nhËp kho, kÕ to¸n theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n víi ng­êi b¸n trªn c¸c sæ tæng hîp vËt liÖu vµ c¸c NhËt ký chøng tõ sè 1, 2, 5. ViÖc theo dâi nµy ch­a khoa häc, do vËy c«ng ty nªn më sæ chi tiÕt sè 2 - TK 331 “Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n” ®Ó ph¶n ¸nh toµn bé t×nh h×nh thu mua vËt liÖu vµ thanh to¸n víi tõng ng­êi b¸n (kh«ng kÓ vËt liÖu ®ã mua tr¶ tiÒn ngay hay ch­a tr¶ tiÒn). §èi víi nh÷ng ng­êi b¸n cã quan hÖ th­êng xuyªn, kÕ to¸n nªn më sæ riªng cho tõng ng­êi. Nh­ vËy sÏ cã ®iÒu kiÖn theo dâi mét c¸ch chÆt chÏ t×nh h×nh thanh to¸n víi ng­êi b¸n. 3.2. Sö dông sæ chi tiÕt vËt liÖu: Sæ chi tiÕt vËt liÖu ®­îc më cho tõng lo¹i vËt liÖu, theo dâi t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho vËt liÖu theo tõng kho, theo tõng thø h¹ng vËt liÖu. KÕt hîp víi ®Ò xuÊt më sæ chi tiÕt sè 2. Khi ®ã ta t¸ch phÇn theo dâi thanh to¸n víi ng­êi b¸n ghi sang sæ chi tiÕt sè 2, cßn sæ chi tiÕt vËt liÖu chØ theo dâi t×nh h×nh N - X - T cña vËt liÖu trong th¸ng. C«ng ty phÇn in vµ ®Çu t­ mü thuËt viÖt: Sæ chi tiÕt vËt liÖu 339Thanh Nhµn - HN Kho 1522 N¨m 2005 Mùc ®á Trung Quèc Th¸ng 3/2005 Chøng tõ DiÔn gi¶i §¬n gi¸ NhËp XuÊt Tån Ghi chó Sè hiÖu Ngµy th¸ng Sè l­îng Sè tiÒn Sè l­îng Sè tiÒn Sè l­îng Sè tiÒn 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Tån ®Çu th¸ng 150 6.225.000 53 1/3 Ph©n x­ëng m¸y 30 71 6/3 Ph©n x­ëng m¸y 15 … Céng th¸ng KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp biÓu 1.867.500 105 4.357.500 Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2005 KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp biÓu 4. VÒ h¹ch to¸n thu håi phÕ liÖu: §Ó ph¶n ¸nh chÝnh x¸c chi phÝ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng trong th¸ng khi b¸n phÕ liÖu thu ®­îc tiÒn kÕ to¸n ph¶i ghi gi¶m chi phÝ nguyªn vËt liÖu. Nî TK 111, 112, 131… Cã TK 621 5. VÒ h¹ch to¸n xuÊt - nhËp kho vËt liÖu cho gia c«ng: Thùc tÕ c«ng ty còng ®· theo dâi t×nh h×nh xuÊt nhËp vËt liÖu gia c«ng trªn TK 1526. ViÖc nµy ch­a ®óng víi chÕ ®é h¹ch to¸n kÕ to¸n. §Ó nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu trong doanh nghiÖp, c«ng ty nªn h¹ch to¸n viÖc gia c«ng nh­ sau: TK sö dông - 154 “Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang” (chi tiÕt liªn quan). Tr×nh tù h¹ch to¸n: - Khi xuÊt vËt liÖu cho bé phËn chÕ biÕn (hoÆc thuª ngoµi), kÕ to¸n ghi: Nî TK 154 (gia c«ng) Cã TK 152 (chi tiÕt) - Chi phÝ gia c«ng do thuª ngoµi h¹ch to¸n: Nî TK 154 (gia c«ng) Nî TK 1331 (nÕu cã) Cã TK 111,112,131… - Chi phÝ tù gia c«ng: Nî TK 154 (gia c«ng) Cã TK 622 (tiÒn l­¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt) Cã TK 627 (khÊu hao vµ c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn) - Khi vËt liÖu vÒ nhËp kho kÕ to¸n ghi: Nî TK 152 (chi tiÕt) Cã TK 154 (gia c«ng) - PhÇn hao hôt cuèi n¨m ghi: Nî TK 642 Cã TK 154 (gia c«ng) 6. ¸p dông kÕ to¸n m¸y: Trong ®iÒu kiÖn c«ng ty ®· ¸p dông kÕ to¸n m¸y, cÇn n©ng cao tr×nh ®é tin häc, ®Æc biÖt lµ tr×nh ®é sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n cña c¸c nh©n viªn kÕ to¸n. Ngoµi ra c«ng ty nªn trang bÞ thªm m¸y tÝnh cho phßng kÕ to¸n v× víi 2 m¸y tÝnh nh­ hiÖn nay mçi khi lµm b¸o c¸o kÕ to¸n cuèi th¸ng, cuèi quý, cuèi n¨m lu«n lu«n thiÕu m¸y, c¸c nh©n viªn ph¶i chê ®îi nhau ®Ó vµo phÇn hµnh kÕ to¸n cña m×nh trªn m¸y. H¬n n÷a, h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chøng tõ hiÖn vÉn ®ang ®­îc ¸p dông t¹i c«ng ty lµ kh«ng phï hîp víi kÕ to¸n trªn m¸y, c«ng ty nªn ¸p dông h×nh thøc NhËt ký chung v× h×nh thøc nµy Ýt sæ s¸ch h¬n vµ mÉu sæ dÔ sö dông h¬n ®èi víi kÕ to¸n trªn m¸y. KÕt luËn Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cña thÕ kû XXI, môc tiªu chung cña c¸c doanh nghiÖp ®Òu h­íng tíi lîi nhuËn tèi ®a. Muèn vËy, chóng ta ph¶i tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu tõ kh©u b¶o qu¶n, dù tr÷ ®Õn s¶n xuÊt. §ã chÝnh lµ ®iÒu kiÖn ®Ó n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, gi¶m bít chi phÝ trung gian vµ thùc hiÖn tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu, tõ ®ã gãp phÇn trong viÖc phÊn ®Êu h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. Sau mét thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty cæ phÇn in vµ ®Çu t­ mü thuËt ViÖt, n¾m b¾t ®­îc tÇm quan träng cña kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ®èi víi viÖc qu¶n lý vËt liÖu, qu¶n lý c«ng ty em ®· m¹nh d¹n t×m hiÓu, nghiªn cøu ®Ó thÊy ®­îc nh÷ng mÆt m¹nh cÇn ph¸t huy vµ nh÷ng h¹n chÕ cÇn kh¾c phôc. Còng trong thêi gian nµy em ®· trau dåi cho m×nh ®­îc nhiÒu ®iÒu ®Ó h¬n n÷a kiÕn thøc vµ lý luËn mµ em ®· ®­îc häc ë nhµ tr­êng. Do thêi gian thùc tËp ng¾n vµ kinh nghiÖm cßn h¹n chÕ nªn ch¾c ch¾n chuyªn ®Ò nµy kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em kÝnh mong tiÕp tôc nhËn ®­îc sù gãp ý cña c¸c thÇy c« vµ cña c¸n bé kÕ to¸n c«ng ty ®Ó chuyªn ®Ò nµy ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù h­íng dÉn nhiÖt t×nh, chu ®¸o cña c« Trµn Ngäc Anhvµ c¸c c« chó, anh chÞ trong c«ng ty ®Ó em cã thÓ hoµn thµnh tèt chuyªn ®Ò nµy.