Lời nói đầu
Để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phải có đầy đủ ba yếu tố cơ bản là : lao động, tư kiệu lao động và đối tượng lao động. Là một trong ba yếu tố chủ yếu củ quá trình sản xuất nên nếu thiếu nguyên vật liệu thì doanh nghiệp không thể tiến hành được các hoạt động sản xuất và xây dựng.
Trên thực tế, vấn đề này không chỉ đơn giản là có và sử dụng vật liệu mà điều kiện quan trọng là phải sử dụng có hiệu quả, tránh tình trạng cung cấp thiếu hoặc thừa nguyên vật liệu. Muốn vậy phải có một chế độ quản lý thích đáng, toàn diện đối với vật liệu từ khâu cung cấp cả về số lượng, chủng loại, chất lượng và thời hạn cung cấp để đảm bảo hoạt động bình thường của quá trình sản xuất kinh doanh. Hiệu quả quản lý vật liệu quyết định hiệu quả sử dụng vốn lưu động và chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp. Vì vậy, nhất thiết phải xây dựng chu trình quản lý vật liệu một cách khoa học, điều này không chie có ý nghĩa về mặt kế toán mà giúp cho hạch toán vật liệu được chính xác mà còn là một vấn đề có ý nghĩa thựct tiến ở tầm vi mô, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động sản xuất kinh doanh.
Công ty cơ giới và xây lắp 13 là mộg doanh nghiệp nhà nước chuyên ngành xây dựng công nghiệp, xử lý móng công trình, xây dựng các công trình giao thông thuỷ lợi, thuỷ điển, lắp máy, xây dựng các công trình dân dụng, sản xuất vật liệu xây dựng. Do có những đặc thù riêng của ngành mà việc quản lý vật liệu gặp nhiều khó khăn, yêu cầu quản lý vật liệu cần được quan tâm đúng mưc. Để quản lý sử dụng vật liệu có hiệu quả thì việc kế toán vật liệu là một yêu cầu tất yếu.
Qua quá trình thực tế kế toán vật liệu tại công ty, tôi thấy được tầm quan trọng của kế toán vật liệu. Do đó tôi chọn để tài : “ Tổ chức kế toán nguyên vật liệu và phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu ở công ty Cơ giới và xây lắp số 13 ”. Qua đó tôi đã mạnh dạn đưa ra một vài ý kiến nhận xét với mong muốn hoàn thiện hơn công tác kế toán nguyên vật liệu và phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu ở công ty.
Kết cấu chuyên đề :
Lời mở đầu
Chương 1 : Lý luận về công tác kế toán nguyên vật liệu và phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu ở doanh nghiệp xây dưng
Chương 2 : Thực trạng kế toán vật liệu và phân tích tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu ở công ty Cơ giới và xây lắp số 13
Chương 3 : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và phân tích tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu ở công ty Cơ giới và xây lắp số 13
Luận văn chia làm 3 chương, dài 73 trang
61 trang |
Chia sẻ: maiphuongtl | Lượt xem: 1763 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Chuyên đề Tổ chức kế toán nguyên vật liệu và phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu ở công ty Cơ giới và xây lắp số 13, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
m¸y qu¶n lý cña C«ng ty.
Bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty t¬ng ®èi tinh gi¶n, quan hÖ chØ ®¹o râ rµng, quan hÖ nghiÖp vô chÆt chÏ, kh¨ng khÝt. Bé m¸y ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ®îc tæ chøc theo kiÓu hçn hîp trùc tuyÕn chøc n¨ng.
QuyÕt ®Þnh cña C«ng ty vÒ cÊp qu¶n lý nh©n lùc nh sau:
- CÊp C«ng ty: C«ng ty trùc tiÕp qu¶n lý ®èi tîng lao ®éng trö¬ng, phã phßng, ®éi phã, xëng trëng, c¸n bé qu¶n lý, kü s trong toµn C«ng ty. Mäi sù ®iÒu ®éng nghØ phÐp, viÖc riªng ë c¸c ®¬n vÞ, phßng nghiÖp vô cña C«ng ty ®Òu b¸o c¸o gi¸m ®èc gi¶i quyÕt.
- CÊp ®éi, xëng s¶n xuÊt: §éi trëng, xëng trëng chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý nh©n lùc cña m×nh
S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý s¶n xu©t kinh doanh
Gi¸m ®èc
P. G. §
Phô tr¸ch
H¶i Phßng
P. G. §
Dù ¸n - §Êu thÇu
P. G. §
Kü thuËt thi c«ng
P. G. §
C¬ gi¬i vËt t
( G M R)
BQL c¸c dù ¸n ®Çu t
Phßng KT - KT
P. Tæ chøc hµnh chÝnh
P. C¬ giíi vËt t
P. Tµi chÝnh kinh tÕ
Xëng söa ch÷a c¬ khÝ
C¸c ®éi khoan cäc nhåi
C¸c ®éi x©y dùng
C¸c ®éi c¬ giíi
XN SXVL
XD vµ x©y l¨p
2.1.5 §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty
§Ó ®¸nh gi¸ sù ph¸t triÓn cña mçi C«ng ty, ngêi ta thêng xem xÐt viÖc qu¶n lý, sö dông ®ång vèn cña c«ng ty ®ã nh thÕ nµo. Phong tµi vô cã chøc n¨ng thu thËp vµ qu¶n lý c¸c sè liÖu, c¸c th«ng tin vµ c«ng t¸c tÝnh tµi chÝnh- kÕ to¸n ®· gióp cho gi¸m ®èc qu¶n lý cã hiÖu qña ®ång vèn. Do vËy phong tµi vô ®ãng mét vai trß hÕt søc quan träng trong sù ph¸t triÓn cña c«ng ty. HiÖn nay, C«ng ty c¬ giíi vµ x©y l¾p 13, tæ chøc ho¹ch to¸n vµ ghi chÐp sæ s¸ch theo h×nh thøc NhËt ký chung vµ ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n tËp trung t¹i phong tµi vô. Bé m¸y kÕ to¸n ®îc tæ chøc theo s¬ ®å sau:
Trëng phßng
Phã phßng
C¸n bé thuû quû, tiÒn l¬ng . BHXH
KÕ to¸n doanh thu, thanh to¸n c«ng nî
KÕ to¸n tæng hîp
KÕ to¸n TSC§, TSL§, vËt t
KÕ to¸n ng©n hµng thanh to¸n néi bé
Chøc n¨ng nhiÖm vô:
* Trëng phßng kÕ to¸n tµi chÝnh:
Chøc n¨ng: Tham mu cho gi¸m ®èc trong c«ng t¸c Tµi chÝnh KÕ to¸n. Tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c thèng kª, ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp.
NhiÖm vô: Thu thËp xö lý th«ng tin, sè liÖu kÕ to¸n theo ®èi tîng vµ néi dung c«ng t¸c kÕ to¸n theo chuÈn mùc vµ chÕ ®é kÕ to¸n;
KiÓm tra gi¸m s¸t c¸c kho¶n thu, chi tµi chÝnh c¸c nghÜa vô thu nép thanh to¸n nî kiÓm tra viÖc qu¶n lý, sö dông tµi s¶n, nguån h×nh thµnh tµi s¶n; ph¸t hiÖn vµ ng¨n ngõa c¸c hµnh vi vi ph¹m ph¸p luËt vÒ tµi chÝnh kÕ to¸n; ph©n tÝch th«ng tin, sè liÖu kÕ to¸n, tham mu ®Ò xuÊt c¸c gi¶i ph¸p phôc vô yªu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh vµ quyÕt ®Þnh kinh tÕ t¸i chÝnh cña ®¬n vÞ;
Tæng hîp, ph©n tÝch ®¸nh gi¸ t×nh h×nh qu¶n lý- thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô theo c¸c chØ tiªu kinh tÕ vÒ s¶n xuÊt kinh doanh;
X©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh ph¬ng ph¸p qu¶n lý tµi chÝnh ®Ó thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. X©y dùng c¸c quy ®Þnh, quy chÕ qu¶n lý nghiÖp vô, tæ chøc thùc hiÖn nhiÖm vô, híng dÉn kiÓm tra, ®Ò xuÊt nh÷ng biÖn ph¸p chØ ®¹o thùc hiÖn nghiÖp vô kÕ to¸n tµi chÝnh ®¶m b¶o ®óng ph¸p luËt;
Ph©n c«ng giao nhiÖm vô cho c¸c c¸n bé nh©n vien trong phßng ®óng së trêng, n¨ng lùc cña tõng c¸ nh©n ®Ó thùc hiÖn tèt nhiÖm vô ®îc giao;
Quan hÖ mËt thiÕt víi c¸c phßng ban nghiÖp vô, c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp ®Ó thèng nhÊt vÒ sè liÖu, gi¶i quyÕt nh÷ng vÊn ®Ò nghiÖp vô chuyªn m«n.
* Phã phßng kÕ to¸n tµi chÝnh
Chøc n¨ng: Tham gia qu¶n lý tµi chÝnh kÕ to¸n t¹i doanh nghiÖp;
NhiÖm vô: ChØ ®¹o c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n khi trëng phßng ®i v¾ng.
* KÕ to¸n tæng hîp.
Chøc n¨ng: Tham gia c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh doanh nghiÖp
NhiÖm vô: Thu thËp hå s¬, chøng tõ, ho¸ ®¬n.
KiÓm tra tÝnh hîp ph¸t, hîp lý, ®Çy ®ñ c¸c yªu cÇu ®· ®îc lËp trong mÉu biÓu quy ®Þnh.
Ph©n lo¹i vµ ho¹ch to¸n kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµo chøng tõ kÕ to¸n, sæ kÕ to¸n vµ b¸o c¸o tµi chÝnh, ph¶n ¸nh ®óng thêi gian quy ®Þnh th«ng tin sè liÖu kÕ to¸n, b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp; lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n tµi chÝnh theo quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh;
* kÕ to¸n doanh thu vµ thanh to¸n c«ng nî cña chñ ®Çu t vµ c¸c Nhµ thÇu chÝnh.
Chøc n¨ng: Tham gia c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh t¹i doanh nghiÖp
NhiÖm vô: Qu¶n lý, thu thËp toµn bé hîp ®ång kinh tÕ, hå s¬ nghiÖm thu quyÕt to¸n giai ®o¹n hoµn thµnh c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh quyÕt to¸n, c«ng tr×nh hoµn thanh; thanh lý hîp ®ång ®· ®îc chñ ®Çu t vµ c¸c nhµ thÇu chÝnh, xuÊt ho¸ ®¬n cho c¸c chñ ®Çu t vµ c¸c nhµ thÇu chÝnh më sæ phô theo dâi c«ng nî ph¶i thu, hîp ®ång kinh tÕ, hå s¬ nghiÖm thu, quyÕt to¸n giai ®o¹n, quyÕt to¸n chÝnh thøc víi chñ ®Çu t vµ c¸c nhµ thÇu chÝnh; ®èi chiÐu c«ng nî hµng quý, n¨m víi chñ ®Çu t, nhµ thÇu chÝnh theo b¸o c¸o quyÕt to¸n tµi chÝnh quý, n¨m thùc hiÖn;
* KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh, c«ng cô dông cô, vËt t
Chøc n¨ng: Tham gia c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh doanh nghiÖp
NhiÖm vô: Thu thËp hå s¬, chøng tõ, ho¸ ®¬n kiÓm tra tÝnh hîp ph¸p, hîp lý; më sæ s¸ch, qu¶n lý theo dâi TSC§, CC§C, vËt t t¨ng gi¶m trong kú b¸o c¸o cña c«ng ty; trÝch khÊu hao TSC§ theo quy ®Þnh chÕ ®ä kÕ to¸n mµ bé tµi chÝnh quy ®Þnh; lËp c¸c b¸o kiÓm kª ®Þnh kú TSC§, CCDC, vËt t theo mÉu biÓu quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh;
Theo dâi c¸c kho¶n c«ng nî, ph¶n ¸nh trªn sæ kÕ to¸n, lËp mÉu biÓu b¸o c¸o c«ng nî theo quy ®Þnh c¶u Bé tµi chÝnh;
* C¸n bé kÕ to¸n ng©n hµng vµ thanh to¸n khèi v¨n phßng, c¬ quan.
Chøc n¨ng: Tham gia c¸c c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp
NhiÖm vô: Thu thËp hîp ®ång kinh tÕ, hå s¬ nghiÖm thu, ho¸ ®¬n chøng tõ; chøng tõ kiÓm tra hîp ph¸p, hîp lý c¸c lo¹i hå s¬ chøng tõ, ho¸ ®¬n vÒ c¸c mãn vay vµ thanh to¸n víi ng©n hµng cña c¸c ®èi tîng cã nhu cÇu sö dông vèn vay.
Thanh to¸n tr¶ nî c¸c kho¶n vay theo c¸c khÕ íc ®· ®Õn h¹n víi ng©n hµng vµ c¾t sÐc thanh to¸n c¸c kho¶n tiÒn b»ng sÐc trªn tµi kho¶n tiÒn göi cho c¸c chøng tõ thanh to¸n b»ng tiÒn göi.
Thêng xuyªn th«ng tin c¸c luång tiÒn vÒ tµi kho¶n tתn göi cña C«ng ty, theo dâi tiÒn huy ®éng vèn cña tõng ®èi tîng….
* C¸n bé thuû quü kiªm kÕ to¸n thanh to¸n BHXH thanh to¸n tiÒn l¬ng.
Chøc n¨ng : Tham gia c«ng t¸c qu¶n lý t¹i doanh nghiÖp
NhiÖm vô : KiÓm tra tÝnh hîp ph¸p, hîp lÖ, hîp lý, cña toµn bé chøng tõ thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt tríc khi xuÊt quü; h»ng ngµy kiÓm kª quü c¸c kho¶n thu chi trong ngµy vµ tån quü cuèi ngµy.
Thanh to¸n tiÒn l¬ng cho CBCNV trong toµn bé c«ng ty, kiÓm tra t¹m øng thanh to¸n l¬ng h»ng th¸ng, quyÕt to¸n tiÒn l¬ng h»ng quý trong c«ng ty.
Thanh, quyÕt to¸n BHXH : KiÓm tra chøng tõ thanh to¸n BHXH; tÝnh hîp ph¸p, hîp lý, hîp lÖ. LËp mÉu biÓu theo quy ®Þnh c¬ quan BHXH.
QuyÕt to¸n thu, chi BHXH víi c¬ quan BHXH víi c¬ quan BHXH chuyªn qu¶n, thùc hiÖn chÕ ®é kÕ to¸n vµ mÉu biÓu cña Bé Tµi chÝnh, lu tr÷ chøng tõ kÕ to¸n theo quy.
2.1.5.2 H×nh thøc kÕ to¸n sö dông ë c«ng ty
Phßng tµi vô C«ng ty hiÖn nay tæ chøc h¹ch to¸n vµ ghi chÐp theo h×nh thøc NhËt ký chung. C¸c lo¹i sæ s¸ch dïng ®Ó h¹ch to¸n ®Òu lµ nh÷ng sæ s¸ch theo mÉu biÓu quy ®Þnh trong h×nh thøc NhËt ký chung, tuy nhiªn cã s¸ng t¹o cho phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.
§Ó h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu kÕ to¸n sö dông c¸c lo¹i sæ sau :
Sæ NhËt ký chung : Hµng ngµy mäi chøng tõ ph¸t sinh liªn quan ®Õn nguyªn vËt liÖu ®Òu ®îc tËp hîp vµo sæ NhËt ký chung theo tr×nh tù thêi gian. Sæ nµy ®îc dïng theo dâi c¶ n¨m.
Sæ c¸i TK 152 : §Þnh kú 3 ®Õn 5 ngµy, c¨n cø vµo c¸c ®Þnh kho¶n kÕ to¸n ®· ghi trªn sæ NhËt ký chung, kÕ to¸n tiÕn hµnh chuyÓn sè liÖu vµo sæ c¸i TK152.
B¶ng kª vËt lÞªu xuÊt dïng : §îc më cho tõng th¸ng ®Ó theo dâi t×nh h×nh xuÊt nguyªn vËt liÖu chÝnh, phô tïng vµ vËt liÖu kh¸c trong th¸ng. b¶ng nµy ®îc vµo tõ c¸c chøng tõ gèc ph¸t sinh trong th¸ng. b¶ng kª nhiªn liÖu xuÊt dïng : B¶ng nµy ®îc më cho tõng th¸ng vµ ®îc ®a vµo c¸c chøng tõ gèc, dïng ®Ó theo dâi t×nh h×nh xuÊt nhiªn liÖu trong th¸ng.
B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu : Dïng ®Ó theo dâi sè nguyªn vËt liÖu ®· xuÊt kho cho tõng c«ng tr×nh trong mçi th¸ng. Trªn c¬ së c¸c B¶ng kª vËt liÖu xuÊt dïng, kÕ to¸n tËp hîp sè liÖu ®Ó vµo b¶ng ph©n bæ.
Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi b¸n.
B¶ng tæng hîp chi tiÕt TK 331
Tr×nh tù h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty
Chøng tõ nhËp nguyªn vËt liÖu
Chøng tõ xuÊt nguyªn vËt liÖu
NhËt ký chung
B¶ng kª nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng
Sæ c¸i TK 152
B¶ng ph©n bè nguyªn vËt liÖu
B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n
Ghi chó :
B¸o c¸o kÕ to¸n
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
Quan hÖ ®èi chiÕu
2.2. §Æc ®iÓm, ph©n lo¹i vµ ®¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu ë C«ng ty c¬ giíi vµ X©y l¾p sè 13.
2.2.1. §Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu vµ nhiÖm vô kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty.
C«ng ty c¬ giíi vµ x©y l¾p sè 13 lµ mét ®¬n vÞ x©y dùng c¬ b¶n nªn chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu chiÕm tû träng rÊt lín trong gi¸ trÞ tæng s¶n lîng ( 70¸ 75 %). Do ®ã ®Æt ra cho c«ng ty mét nhiÖm vô hÕt søc nÆng nÒ trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n c¸c qu¸ tr×nh thu mua, vËn chuyÓn, b¶o qu¶n dù tr÷ vµ sö dông nguyªn vËt liÖu.
VÊn ®Ò ®Çu tiªn mµ c«ng ty quan t©m tíi trong viÖc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu lµ hÖ thèng kho tµng. c«ng ty ®· ho x©y dùng nh÷ng kho tµng kiªn cè t¹i trung t©m ®iÒu hµnh cña c«ng ty nh»m cung cÊp kÞp thêi nguyªn liÖu , vËt liÖu cho c¸c tæ, ®éi s¶n xuÊt. Nh÷ng kho tµng nµy thêng ®îc sö dông trong thêi gian tõ 10 ®Õn 20 n¨m. bªn c¹nh c¸c tæ ®éi s¶n xuÊt cßn x©y dùng c¸c kho võa vµ nhá ®Æt ë c«ng tr×nh hoÆc gÇn n¬i thi c«ng cña c«ng tr×nh. Dï hÖ thèng kho tµng lµ lín hay nhá ®Òu ®îc c«ng ty bè trÝ m¹ng líi b¶o vÖ nghiªm ngÆt suèt ngµy ®ªm.
Bé phËn qu¶n lý vËt t lµ phßng vËt t cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý vËt t vµ lµm theo lÖnh cña gi¸m ®èc tiÕn hµnh nhËn, xuÊt vËt t trong th¸ng, tiÕn hµnh kiÓm kª ®Ó tham mu cho gi¸m ®èc nh÷ng lo¹i vËt t thêng dïng cho s¶n xuÊt, nh÷ng lo¹i vËt t kÐp phÈm chÊt, chÊt lîng, nh÷ng lo¹i vËt t cßn tån ®äng nhiÒu…®Ó gi¸m ®èc cã biÖn ph¸p gi¶i quyÕt hîp lý, tr¸nh t×nh tr¹ng cung øng kh«ng kÞp thêi lµm gi¶m tiÕn ®é s¶n xuÊt hay t×nh tr¹ng ø ®äng vèn do vËt t tån ®äng qu¸ nhiÒu, kh«ng sö dông hÕt.
Bªn c¹nh c¸n bé cña phßng vËt t thñ kho lµ ngêi trùc thuéc qu¶n lý cña phßng vËt t, cã tr¸ch nhiÖm nhËp, xuÊt vËt t theo phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt ®ñ thñ tôc mµ c«ng ty quy ®Þnh. Hµng th¸ng, hang quý lªn thÎ kho ®ång thêi kÕt hîp víi c¸n bé chuyªn m«n kh¸c tiÕn hµnh kiÓm kª nguyªn vËt liÖu thõa thiÕu trong th¸ng, quý. KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu kÕt hîp víi phßng vËt t vµ thñ kho tiÕn hµnh h¹ch to¸n, ®èi chiÕu, ghi bæ sung nguyªn vËt liÖu.
2.2.2.Ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty.
Nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty c¬ giíi vµ x©y l¾p sè 13 gåm rÊt nhiÒu chñng lo¹i cã néi dung kinh tÕ vµ c«ng dông kh¸c nhau. §Ó cã thÓ qu¶n lý mét c¸ch chÆt chÏ vµ tæ chøc h¹ch to¸n chi tiÕt víi tõng lo¹i còng nh tiÖn lîi choviÖc x¸c ®Þnh c¬ cÊu vËt liÖu trong gi¸ thµnh s¶n phÈm, kÕ to¸n cÇn ph¶i ph©n lo¹i vËt liÖu. Dùa trªn c¬ së néi dung kinh tÕ , vai trßvµ t¸c dông cña tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu, t¹i c«ng ty hiÖn nay nguyªn vËt liÖu gåm nh÷ng lo¹i sau ®©y:
Nguyªn vËt liÖu chÝnh: ®èi víi vËt liÖu C«ng ty kh«ng ph©n thµnh nguyªn vËt liÖu chÝnh, nguyªn vËt liÖu phô ma ®îc coi chung lµ nguyªn vËt liÖu chÝnh. §©y lµ ®èi tîng chñ yÕu cña c«ng ty vµ lµ c¬ së vËt chÊt hÝnh thµnh nªn s¶n phÈm. Thuéc vÒ nguyªn vËt liÖu chÝnh gåm hÇu hÕt c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu mµ c«ng ty sö dông nh : xi m¨ng, s¾t thÐp, g¹ch ngãi, c¸t, sái ®¸...
Nhiªn liÖu: lµ lo¹i nguyªn vËt liÖu khi sö dông cung cÊp nhiÖt lîng cho c¸c lo¹i m¸y mãc, xe cé nh: x¨ng, dÇu, mì…C«ng ty cã ®éi xe m¸y thi c«ng riªng, chi phÝ cho c¸c nhiªn liÖu phôc vô cho ®éi xe nµy còng ph¸t sinh thêng xuyªn do vËy kÕ to¸n ph¶i ph©n lo¹i nh»m tiÖn lîi cho viÖc thao dâi chóng.
Phô tïng thay thÕ: lµ nh÷ng lo¹i nguyªn vËt liÖu dïng ®Ó thay thÕ, b¶o dìng c¸c lo¹i m¸y mãc, thiÕt bÞ nh: mòi khoan, x¨m lèp « t«…
Ngoµi ra cßn cã c¸c lo¹i vËt liÖu kh¸c nh : thuèc men, v¨n phßng phÈm….
2.2.3 §¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty
§¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu lµ dïng thíc ®o tiÒn tÖ ®Ó biÓu hiÖn gi¸ trÞ cña vËt liÖu theo nh÷ng nguyªn t¾c nhÊt ®Þnh, ®¶m b¶o yªu cÇu ch©n thùc vµ thèng nhÊt. C«ng ty tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu theo gi¸ thùc tÕ, tuú theo vËt liÖu nhËp kho hay xuÊt kho mµ cã c¸ch tÝnh kh¸c nhau.
* §èi víi nguyªn vËt liÖu nhËp kho:
T¹i c«ng ty, nguån cung cÊp nguyªn vËt liÖu chñ yÕu lµ do mua ngoµi vµ tÊt c¶ c¸c lo¹i vËt liÖu dï cã khèi lîng Ýt hay nhiÒu ®Òu ®îc nhËp kho. HÖ thèng kho cña c«ng ty bao gåm: kho cña c«ng ty vµ c¸c kho b·i t¹i c¸c c«ng tr×nh, t¹i c¸c ph©n xëng còng cã kho riªng.
§èi víi nguyªn vËt liÖu mua vÒ nhËp kho t¹i c«ng tr×nh, kÕ to¸n c«ng ty tÝnh gi¸ mua thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu theo c«ng thøc sau:
Gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu = Gi¸ mua ghi trªn ho¸ ®¬n
Do ®Æc ®iÓm cña mét ®¬n vÞ x©y dùng c¬ b¶n, nªn vËt liÖu nhËp t¹i kho c«ng tr×nh thêng cã khèi lîng lín, cång kÒnh nh, ®¸, c¸t, sái, xi m¨ng….Nh÷ng trêng hîp nh thÕ nµy, khi mua c«ng ty thêng tho¶ thuËn víi ngêi b¸n lµ sÏ tÝnh mäi kho¶n chi phÝ vµo gi¸ b¸n ghi trªn ho¸ ®¬n ngêi b¸n vµ ngêi b¸n cã tr¸ch nhiÖm vËn chuyÓn, b¶o qu¶n vËt t ®Õn kho c«ng tr×nh. Do vËy, gi¸ thùc tÕ vËt t mua trong trêng hîp nµy bao gåm c¶ chi phÝ thu mua. Cßn ®èi víi c¸c lo¹i vËt t kkh«ng lín l¾m nh c¸c lo¹i nhiªn liÖu sö dông trùc tiÕp t¹i c¸c c«ng tr×nh hay mét sè lo¹i vËt liÖu phô kh¸c th× do c«ng tyb vËn chuyÓn, b¶o qu¶n gi¸ thùc tÕ vËt liÖu vÉn ®îc tÝnh theo c«ng thøc trªn. Tuy nhiªn, mäi chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh vËn chuyÓn, b¶o qu¶n c«ng ty kh«ng tÝnh vµo gi¸ thùc tÕ vËt liÖu nhËp kho mµ h¹ch to¸n vµo chi phÝ dÞch vô mua ngoµi cña c«ng tr×nh ®ã ( TK 6277). Nh÷ng vËt liÖu mua vÒ nhËp t¹i kho c«ng ty nÕu ph¸t sinh chi phÝ thu mua th× chi phÝ nµy còng ®îc tËp hîp vµo tµi kho¶n 6277, sau ®ã kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ cho c¸c c«ng tr×nh c¨n cø vµo lîng nguyªn vËt liÖu ®· sö dông cho c«ng tr×nh ®ã.
* §èi víi nguyªn vËt liÖu xuÊt kho:
§èi víi c¸c lo¹i vËt t xuÊt dïng t¹i c¸c c«ng tr×nh kÕ to¸n sö dông ph¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho. Ph¬ng ph¸p nµy thÝch hîp ví c¸c lo¹i vËt t sö dông t¹i c¸c c«ng tr×nh do ®Æc ®iÓm c¸c lo¹i vËt t nµy mua vÒ ®îc sö dông ngay, kh«ng ®Ó tån kho nhËp.
Cßn ®èi víi vËt t xuÊt kho t¹i c«ng ty, gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho ®îc tÝnh theo ph¬ng ph¸p nhËp tríc xuÊ tríc ( FIFO). C«ng ty tÝnh gi¸ mçi lo¹i vËt t xuÊt kho trªn b¶ng kª tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho. B¶ng nµy ®îc më ®Ó tÝnh gi¸ tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu xuÊt kho trong th¸ng. Nã lµ c¬ së ®Ó kÕ to¸n ghi ®¬n gi¸ vµo phiÕu xuÊt kho. TrÞ gi¸ tån kho cña mçi lo¹i nguyªn vËt liÖu cuèi th¸ng lµ c¨n cø ®Ó ghi chØ tiªu tån kho b»ng tiÒn cña vËt liÖu ®ã trªn Sæ sè d.
2.3 KÕ to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty c¬ giíi vµ x©y l¾p Sè 13
Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n mµ c«ng ty c¬ giíi vµ x©y l¾p Sè 13 ¸p dông lµ ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn, do ®ã ®Ó theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng vËt liÖu t¹i c«ng ty, kÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n sau:
TK 152 – nguyªn vËt liÖu. Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó theo dâi gi¸ trÞ hiÖn cã, t×nh h×nh t¨ng , gi¶m nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty theo gi¸ thùc tÕ. Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n tµi kho¶n nµy ®îc chi tiÕt theo c¸ch ph©n lo¹i vËt liÖu ë trªn.
Ngoµi ra trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n, kÕ to¸n cßn sö dông c¸c tµi kho¶n liªn quan sau: TK 111, 112, 133, 331…
2.3.1. KÕ to¸n tæng hîp t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng nguyªn vËt liÖu tai C«ng ty
Do ®Æc ®iÓm cña c«ng t¸c x©y dùng c¬ b¶n, nguyªn liÖu vËt liÖu mua ngoµi lµ chñ yÕu. Sè lîng vµ nguån cung cÊp vËt liÖu ®Ó thi c«ng c«ng tr×nh ®îc quy ®Þnh trong thiÕt kÕ dù to¸n, c«ng ty khi nhËn thÇu c«ng tr×nh chØ ®îc thu mua vµ dù trù trong giíi h¹n quy ®Þnh, ®¶m b¶o møc dù tr÷ ho¸ ®¬n, nguån cung cÊp vµ thêi gian dù tr÷. Trêng hîp thiÕu mét thø vËt t nµo ®ã trong giíi h¹n quy ®Þnh b¾t buéc ph¶i thu mua tõ n¬i kh¸c víi gi¸ cao h¬n, chi phÝ thu mua lín h¬n lµ ph¶i ®îc c¬ quan cÊp trªn cho phÐp vµ cã sù tho¶ thuËn cña ®¬n vÞ gia thÇu khi mua. C¸c kho¶n chÖnh lÖch gi¸ nµy sÏ ®îc bªn thÇu (bªn A) thanh to¸n ngoµi dù to¸n c«ng tr×nh. NghiÖp vô thu mua vËt liÖu ®îc bé phËn cung cÊp cña c«ng ty thùc hiÖn.
Khi c«ng ty nhËn ®ù¬c c«ng tr×nh, phßng cung øng vËt t tiÕn hµnh lËp b¶ng dù trï vËt t cho c«ng tr×nh ®ã. KÕ ho¹ch dù trï vË t ph¶i t×nh to¸n sao cho vËt liÖu dïng trong s¶n xuÊt ®¶m b¶o chÊt lîng vµ gi¸ thµnh hîp lý. C¨n cø vµo b¶ng dù trï vËt t, c¸n bé phßng cung øng vËt t hay ®¹i diÖn c¸c ®éi sÏ t¹m øng tiÒn ®i mua vËt liÖu. T¹i c«ng ty, khi nhËn ®îc giÊy b¸o nhËn hµng cña ngêi b¸n göi ®Õn hay nh©n viªn tiÕp liÖu mang vÒ, phßng cung øng ph¶i kiÓm tra, ®èi chiÕu ®Ó quyÕt ®Þnh hay kh«ng chÊp nhËn thanh to¸n víi kh¸ch hµng. vËt liÖu vÒ ®Õn n¬i nÕu nh÷ng lo¹i cã gi¸ trÞ lín cÇn ph¶i kiªm nghiÖm vµ lËp biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t.
Biªn b¶n kiªm nghiªm vËt t
C¨n cø vµo ho¸ ®¬n sè 022602 ngµy 12 th¸ng 3 n¨m 2005 cña c«ng ty giao theo hîp ®ång sè 780 ngµy 10 th¸ng 3 n¨m 2005
Ban kiÓm nghiÖm gåm:
«ng: NguyÔn v¨n An
«ng: TrÇn träng mai
«ng: NguyÔn v¨n vinh.
STT
Tªn nh½n hiÖu vËt t
®¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
Theo chøng tõ
Thùc nhËp
§óng quy c¸ch phÈm chÊt
Kh«ng ®óng quy c¸ch phÈm chÊt
1
Xim¨ng Hoµng Th¹ch
TÊn
6
6
6
0
KÕt luËn cña ban kiÓm nghiÖm: §¹t tiªu chuÈn nhËp kho
Uû viªn Uû viªn Trëng ban
T¹i c«ng ty ®Ó tiÖn cho vÞªc qu¶n lý, mäi thñ tôc nhËp xuÊt vËt liÖu cña c¸c ph©n xëng ®Óu ph¶i lµm thñ tôc nhËp, xuÊt t¹i phßng cung øng vËt t. V× vËy c¸c phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho ®Òu do phßng cung øng vËt t lËp. PhiÕu nhËp kho ®ù¬c lËp thµnh 3 liªn:
Phßng vËt t lu mét liªn
Phßng thñ kho lu mét liªn
Ngêi nhËp vËt t gi÷ mét liªn
C¨n cø ®Ó viÕt phiÕu nhËp kho cuÈ vËt t nhËp kho t¹i kho C«ng ty lµ c¸c ho¸ ®¬n b¸n hµng cña nhµ cung cÊp. Cßn ®ßi víi phÇn vËt t do tù mua, ngoµi ho¸ ®¬n b¸n hµng, phßng cung øng vËt t cßn ph¶i c¨n cø vµo B¶n kª nhËn hµng ®· cã ®Çy ®ñ ch÷ ký cña hai bªn: nhµ cung cÊp vµ ®¹i diÖn cña c¸c ®éi thi c«ng. Th«ng thêng, khi vËt liÖu vÒ ®Õn c«ng tr×nh, trªn c¬ së giÊy b¸o nhËn hµng, ho¸ ®¬n …phô tr¸ch ®éi tiÕn hµnh kiÓm tra khèi løîng, chÊt lîng vËt liÖu ®ång thêi ghi vµo B¶n kª nhËn hµng.
T¹i c«ng ty c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho vµ c¸c chøng tõ liªn quan, kÕ to¸n tÝnh ra sè tiÒn trªn mçi phiÕu nhËp kho theo c«ng thøc
Thµnh tiÒn = SL * §¬n gi¸
Khi ®· tÝnh ra tæng sè tiÒn trªn mçi phiÕu nhËp, tuú theo t×nh h×nh thøc thanh to¸n cña c«ng ty, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n vµ ghi vµo c¸c sæ s¸ch liªn quan.
VÝ dô: ngµy 12/1/2005, c«ng ty mua vËt liÖu x©y dùng cña c«ng ty TNHH kim khÝ Hång hµ vµ nhËn ®îc chøng tõ sau:
Ho¸ ®¬n GTGT
Liªn 2 giao cho kh¸ch hµng N01023
Ngµy12/1/2005
§¬n vÞ b¸n hµng: c«ng ty TNHH kim khÝ Hång Hµ
§Þa chØ: 482 Minh khai- Hµ néi
Hä tªn ngêi mua Hµng: Anh D¬ng
§¬n vÞ: C«ng ty c¬ giíi vµ x©y l¾p sè 13
§Þa chØ: Thanh xu©n - B¾c Hµ néi
H×nh thøc thanh to¸n: Mua chÞu. MS 01 001 06426
Stt
Tªn hµng ho¸, dÞch vô
§¬n vÞ tÝnh
Sè luîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
1
ThÐp j 12 DANI A2
C©y
25
83809.5
2095237
2
ThÐp j 14 DANI A2
--
52
113809.5
5918094
3
ThÐp j 16 DANI A2
---
47
150000
7050000
Céng
15063331
ThuÕ suÊt GTGT: 5%: 753166.55
Tæng thanh to¸n: 15816497.55
Ghi b»ng ch÷: mêi n¨m triÖu t¸m tr¨m mêi s¸u ngh×n bèn tr¨m chÝn mêi bÈy phÈy n¨m mêi n¨m VND
Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Khñ trëng ®¬n vÞ
( kÝ tªn) ( kÝ tªn) ( kÝ tªn)
Khi vËt liÖu vÒ ®Õn c«ng ty,. Ban KNVT c¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n ®Ó ghi phiÕu nhËp kho;
PhiÕu nhËp kho
Ngµy 12/1/2005 sè 49
Theo ho¸ ®¬n sè 014732 ngµy 12/1/2005 cña anh To¶n
NhËp t¹i kho: «ng H¶i
Stt
Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch VT
M¨ sè
®¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
®¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Theo C«NG TY
Thùc nhËp
1
thÐp j 12 DANI A2
C©y
25
25
83809.5
2095237
2
thÐp j 14 DANI A2
--
52
52
113809.5
5918094
3
thÐp j 16 DANI A2
---
47
47
150000
7050000
Céng
15063331
Víi phiÕu nhËp kho nµy, do c«ng ty thanh to¸n víi ngêi b¸n díi h×nh thøc mua chÞu nªn c¨n cø vµo ®ã kÕ to¸n ghi:
Nî TK 152: 15063331
Nî TK 1331: 753166.55
Cã TK 331: 15816497.55
NÕu C«ng ty thanh to¸n vãi ngêi mua b»ng tiÒn t¹m øng hoÆc thanh to¸n bÇng tiÒn chuyÓn kho¶n.
Cô thÓ
C¨n cø vµo ho¸ ®¬n sè 011602 vµ phiÕu nhËp kho ngµy 16/1/2005 vÒ nhËp xi m¨ng, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 152: 4363636
Nî TK 133: 436363
Cã TK: 4799999
Ho¸ ®¬n GTGT
Ngµy 16/1/2005
§¬n vÞ b¸n hµng: Cty vËt liÖu x©y dùng HN
Hä tªn ngêi mua: Anh Chung
§¬n vÞ: Cty C¬ giíi vµ x©y l¾p sè 13
H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn chuyÓn kho¶n
Stt
Tªn hµng ho¸, dÞch vô
®¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
®¬n gi¸
Thµnh tiÒn
1
Xim¨ng hoµng th¹ch
TÊn
6
727272.7
4363636
ThuÕ suÊt GTGT: 5%: 436363
Tæng c«ng tתn thanh to¸n: 4799999
Ghi b»ng ch÷: buèn triÖu b¶y tr¨mchin m¬i chin ngh×n chin tr¨m chÝn chÝn VN§
Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
Th«ng th¬ng c«ng ty thêng nhËp vËt t t¹i kho cña m×nh, vµ tÊt c¶ nh÷ng chi phÝ vËn chuyÓn do bªn b¸n chÞu vµ ®îc tÝnh hÕt vµo gi¸ cña vËt liÖu trªn ho¸ ®¬n. Tuy nhiªn còng xÈy ra mét sè trêng hîp nh:
Bªn mua ph¶i vËn chuyÓn NVL vÒ ®Õn c«ng ty cña m×nh. Khi ®ã chi phÝ vËn chuyÓn ®îc h¹ch to¸n t½ng gi¸ mua cña NVL nhËp kho
vÝ dô:
C¨n cø vµo phiÕu chi tiÒn mÆt víi lý do thuª vËn chuyÓn xim¨ng ngµy 16/1/2005 kÕ to¸n ghi
Nî TK 152: 564000
Cã TK111: 564000
NÕu C«ng ty tù tæ chøc bèc dì riªng, th× chi phÝ ®ã ®îc tÝnh vµo gi¸ trÞ thùc tÕ cña NVL nhËp kho, vµ chøng tõ cÇn xem xÐt lµ b¶ng tÝnh l¬ng vµ BHXH trÝch phÇn l¬ng cña ®éi bçc xÕp:
Vi dô: theo sè liÖu tæng hîp ®îc tõ b¶ng ph¶n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH
L¬ng vµ kho¶n trÝch theo l¬ng cho ®éi bçc xÕp lÇn lît lµ:7300000 vµ 500000
KÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh sau:
Nî 152:7800000
Cã TK 334: 7300000
Cã TK 338: 500000
Vµ mét sè trêng hîp kh¸c.
ViÖc mua b¸n hµng ho¸ ¬ c«ng ty chñ yÕu díi h×nh thøc mua chÞu, vµ thêi h¹n kho¶ng tõ 1-2 th¸ng, ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc theo dâi c¸c kho¶n ph¶i tr¶ ngêi cung cÊp. C«ng ty sö dông sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi b¸n. sæ nµy ®îc lËp chi tiÕt riªng cho mçi nhµ cung cÊp.
ViÖc theo dâi, ghi chÐp trªn sæ nµy ®îc thùc hiÖn theo nguyªn t¾c theo dâi chi tiÕt tõng ho¸ ®¬n chøng tõ khi ph¸t sinh ®Õn khi thanh to¸n xong. Cuèi th¸ng tõ c¸c sæ chi tiÕt TK 331, tæng hîp vµ lËp lªn b¶ng tæng hîp TK 331. sè liÖu trªn dßng tæng céng cña b¶ng nµy ®îc dïng ®Ó dèi chiÕu víi sæ c¸i TK 331
Sæ chi tiÕt TK 331
Th¸ng 1/2005
Tªn tµi kho¶n: Ph¶i tr¶ ngêi b¸n
Tªn chi tiÕt: c«ng ty TNHH kim khÝ Hång Hµ
Stt
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK§¦
Sè tiÒn
NT
SH
Nî
Cã
1
8/1
PN 20
Sè d ®Çu k×
Mua èng DHA220 cha tr¶ tiÒn
152
3500000
2
12/1
PN49
Mua thÐp cha thanh to¸n
152
133
15816497.55
3
28/1
PC 30
Tr¶ tiÒn mua thÐp
112
15816497.55
4
30/1
PN 60
Mua thÐp thÐp j 10 DANI A2 cha tr¶ tiÒn
152
133
52500000
Céng
15816497.55
71816497.55
Sè d cuèi k×
56000000
2.3.2 KÕ to¸n tæng hîp biÕn ®éng gi¶m NVL t¹i c«ng ty C¬ giíi vµ x©y l¾p sè 13.
Nh ta ®· biÕt, NVL lµ thø dÔ gian lËn. Do vËy, viÖc kÕ to¸n NVL lµ hÕt søc quan träng vµ cÇn thiÕt. ViÖc tæ chøc h¹ch toÊn xuÊt NVL lµ tiÒn ®Ò c¬ b¶n ®Ó h¹ch to¸n chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ gi¸ thµnh s¶n phÈm
C¨n cø vµo nhu cÇu vËt t tõng c«ng tr×nh, phßng vËt t cã tr¸ch nhiÖm cung cÊp cho c¸c ®éi ®óng theo yªu cÇu. Sau khi ®ù¬c sù ®éng ý cña ban gi¸m ®èc, se lËp phiÕu xuÊt kho. Phßng vËt t c¨n cø vµo b¶n giao kho¸n cña tõng c«ng tr×nh. Riªng ®èi víi trêng hîp xuÊt nhiªn liÖu c«ng ty sö dông phiÕu xuÊt kho theo h¹n møc díi d¹ng lÖnh cÊp ph¸t nhiªn liÖu, tuy nhiªn nÕu cã tr¬ng hîp xuÊt nhiªn liÖu ®ét xuÊt, phôc vô cho söa ch÷a m¸y mãc th× c«ng ty vÉn sö dông phiÕu xuÊt kho th«ng thêng.
PhiÕu xuÊt kho cã thÓ lËp riªng cho tõng thø NVL hoÆc chung cho nhiÒu lo¹i NVL nhng ph¶i cïng kho vµ sö dông cho mét c«ng tr×nh.
PhiÕu xuÊt kho ®îc lËp thµnh 2 liªn
Mét do thñ kho gi÷ sau ®ã chuyÓn lªn cho kÕ to¸n vËt t ghi gi¸, tÝnh gi¸ thµnh.
Mét do ngêi sö dông
NÕu vËt t xuÊt t¹i c¸c kho c«ng tr×nh,liªn mét ®îc chuyÓn thÈng cho kÕ to¸n
PhiÕu xuÊt kho
Ngµy 20/1/2005 sè 23
Hä tªn ngêi nhËn hµng: «ng Phong
Lý do xuÊt kho: Phôc vô c«ng t¸c x©y dùng
XuÊt t¹i Kho: «ng Vinh
Stt
Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch, phÈm chÊt vËt t
MS
®¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
®¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Yªu cÇu
Thùc xuÊt
1
Xim¨ng Hoµng th¹ch
TÊn
4
4
727272
2909088
Céng
2909088
Ghi b»ng ch÷: Hai triÖu chÝn tr¨m linh chÝn ngh×n kh«ng tr¨m t¸m m¬i t¸m ®ång
Thñ trëng ®¬n vÞ kÕ to¸n trëng phô tr¸ch cung tiªu ngêi nhËn thñ kho
Khi nhËn ®îc phiÕu xu©t kho,kÕ to¸n ph©n lo¹i c¸c phiÕu theo tõng lo¹i vËt liÖu, môc ®Ých sö dông, råi ®Þnh kho¶n ngay trªn c¸c ho¸ ®¬n PhiÕu XuÊt Kho. Tõ ®ã vµo b¶ng kª NVL xuÊt dïng theo dâi lîng NVL dïng cho c¸c môc ®Ých kh¸c nhau theo th¸ng. C«ng ty më hai b¶ng kª NVL xuÊt dïng; mét b¶ng cho NVL chÝnh, phô tïng vµ vËt liÖu kh¸c, mét b¶ng theo dâi tõng phÇn nhiªn liªu. së dÜ nh vËy lµ v× t¹i C«ng ty. Mäi trêng hîp xuÊt phô tïng söa ch÷a xe m¸y phÇn lín h¹ch to¸n vµo TK6275, mét phÇn vµo TK 1421 vµ TK2413, c¸c NVL chÝnh ®Òu ®îc h¹ch to¸n vµo TK621, y tÕ v¨n phßng phÈm ®îc h¹ch to¸n vµo TK 6422.
NÕu vËt t xuÊt cho thi c«ng c«ng tr×nh th× ®îc chi tiÕt theo tõng c«ng tr×nh sö dông:
Mét sè trêng h¬p chñ yÕu:
Theo phiÕu xuÊt kho sè 23 ngµy 20/1 xuÊt NVL cho «ng phong lµm c«ng tr×nh Xëng thùc nghiÖm viÖn n¨ng lîng má.
KÕ to¸n ghi nh sau:
Nî TK 621: 2909088
( chi tiÕt c«ng tr×nh Xëng thùc nghiÖm viªn n¨ng lîng má)
Cã TK 152: 2909088
(chi tiÕt xim¨ng hoµng th¹ch)
NÕu söa ch÷a xe m¸y víi sè lîng kh«ng lín, kÕt tãan tËp hîp vµ TK 6275
PhiÕu xuÊt kho sæ 25ngµy 24/01 kÕ to¸n ghi:
Nî TK 6275: 50000
Cã 152: 50000
(phô tïng)
Theo phiÕu xuÊt kho sè 41, ngµy 19/01, xuÊt dÇu mì cho c¸c xe phôc vô thi c«ng c«ng tr×nh nhµ xëng ViÖn n¨ng lîng má
Nî TK 6275: 350000
Cã TK 152: 350000
(nhiªn liÖu)
NÕu söa ch÷a cã gi¸ trÞ lín vµ thêi gian sö dông l©u dµi th× kÕ to¸n h¹ch to¸n v¸o TK 1421. hµng th¸ng ph©n bæ
PhiÕu xuÊt kho sè 47 th¸ng 1, vÒ viÖc xuÊt phô tïng söa xe m¸y
Nî TK 1422: 20000000
Cã TK 152: 20000000
( phô tïng)
Khi xuÊt ®¹i tu xe m¸y, h¹ch to¸n vµo TK 2413
PhiÕu xuÊt kho sè 52 th¸ng 1
Nî TK 2413: 10000000
Cã TK 152: 10000000
(phô tïng)
Trêng hîp xuÊt NVl phô vô qu¶n lý nh: xuÊt nhiªn liÖu, thuèc men, v¨n phßng phÈm t¹i c«ng ty…h¹ch to¸n vµo TK 6422;
PhiÕu xu©t kho sè 57 ngµy 15/01/2005 , xuÊt x¨ng cho xe uãat
Nî Tk 6422: 450000
Cã TK 152: 450000
(nhiªn liÖu)
Dùa trªn b¶ng kª vËt liÖu xuÊt dïng vµ B¶ng kª xuÊt nhiªn liÖu, kÕ to¸n tæng hîp sè lîng vËt liÖu ®· sö dông cho tõng c«ng tr×nh, tõng môc ®Ých kh¸c nhau, chi tiÕt theo tõng lo¹i NVL ®Ó vµo b¶ng ph©n bæ NVL toµn c«ng ty.
NÕu lµ NVl chÝnh dïng cho s¶n xuÊt trùc tiÕp t¹i c¸c c«ng tr×nh hay nhiªn liÖu xuÊt cho c¸c xe phôc vô trùc tiÕp t¹i c¸c c«ng tr×nh, trªn sè NhËt kÝ chung, cô thÓ trong th¸ng1/2005 sau khi ph©n bæ sè NVL chÝnh sö dông cho c¸c c«ng tr×nh, kÕ to¸n ghi:
Nî TK621: 350000500
Cã TK 152: 350000500
Stt
Chøng tõ
Ghi nî vµo c¸c TK
NT
SH
DiÔn gi¶i
Sè tiÒn
TK621
TK6275
TK6422
TK1421
TK2413
1
19/01
41
«ng D¬ng- xëng söa ch÷a
350000
350000
2
23/1
23
«ng phong xëng thùc nghiÖm ViÖn n¨ng lîng má
2909088
2909088
3
24/01
25
«ng D¬ng- x¬ng söa ch÷a
50000
50000
4
25/01
47
XuÊt phô tïng söa ch÷a xe m¸y
20000000
20000000
5
13/01
52
XuÊt ®¹i tu xe m¸y
10000000
10000000
XuÊt nguyªn vËt liÖu chÝnh sö dông cho c¸c c«ng tr×nh
350000500
350000500
15/01
57
XuÊt x¨ng cho xe Uãat
450000
450000
…
…
..
…
Céng
B¶ng ph©n bæ NLVL
Th¸ng 1/2005 ®¬n vÞ tÝnh: 1000®
stt
Ghi cã c¸c TK
Ghi nî c¸c TµI KHO¶N
TK-152
NVLC
TK-152
NL
TK-152
Phô tïng
TK152- VL kh¸c
Tæng céng
1
TµI KHO¶N 621
352909588
37450
«ng phong xëng thùc nghiÖm ViÖn n¨ng lîng má
2909088
XuÊt nguyªn vËt liÖu chÝnh sö dông cho c¸c c«ng tr×nh
350000500
S¶n xuÊt g¹ch Block
15750
®ãng cäc khu nhµ ¬ §ai kim
21700
2
TK6275
Céng
Céng
xëng söa ch÷a
650
C«ng tr×nh nhµ xëng
8000
«ng D¬ng- xëng söa ch÷a
350000
«ng D¬ng- x¬ng söa ch÷a
50000
3
TK6422
XuÊt x¨ng cho xe Uãat
450000
4
TK1421
XuÊt phô tïng söa ch÷a xe m¸y
20000000
5
TK2413
XuÊt ®¹i tu xe m¸y
10000000
Céng
Sau ®ã ghi vµo sæ NhËt KÝ Chung
Sæ nhËt ký chung (b¶ng trÝch)
Th¸ng 1/2005
Stt
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK
Sè tiÒn
SH
NT
Nî
Cã
1
1/1
PC 05
Thanh to¸n tiÒn mua xi m¨ng
152
1111
2500000
2
2/1
PN27
ThÐp C45F85- VÖ PCGVT
152
1412
340000
3
2/1
PN311
ThÐp èng F94, F127_ VÖ PCGVT
152
1412
154000
4
8/1
PN 20
Mua èng DHA220 cha tr¶ tiÒn
152
331
3500000
5
12/1
PN49
Mua thÐp cha thanh to¸n
152
133
331
15816497.55
6
28/1
PC 30
Tr¶ tiÒn mua thÐp
331
112
15816497.55
7
30/1
PN 60
Mua thÐp thÐp j 10 DANI A2 cha tr¶ tiÒn
152
133
52500000
19/01
41
«ng D¬ng- xëng söa ch÷a
627
152
350000
23/1
23
«ng phong xëng thùc nghiÖm ViÖn n¨ng lîng má
621
152
2909088
24/01
25
«ng D¬ng- x¬ng söa ch÷a
627
152
50000
25/01
47
XuÊt phô tïng söa ch÷a xe m¸y
142
152
20000000
13/01
52
XuÊt ®¹i tu xe m¸y
241
152
10000000
XuÊt nguyªn vËt liÖu chÝnh sö dông cho c¸c c«ng tr×nh
621
152
350000500
15/01
57
XuÊt x¨ng cho xe Uãat
642
152
450000
..
…
..
……..
.
Sæ c¸i TK152 ( b¶ng trÝch)
Th¸ng 1/2005
Stt
Chøng tõ
Néi dung chøng tõ
TK §¦
Sè tiÒn Nî
Sè tiÒn cã
NT
SH
Sè d ®Çu k×
1
1/1
PC 05
Thanh to¸n tiÒn mua xi m¨ng
1111
2500000
2/1
PN27
ThÐp C45F85- VÖ PCGVT
1412
35000000
2/1
PN311
ThÐp èng F94, F127_ VÖ PCGVT
1412
84000000
8/1
PN 20
Mua èng DHA220 cha tr¶ tiÒn
331
85000000
12/1
PN49
Mua thÐp cha thanh to¸n
331
15063331
28/1
PC 30
Tr¶ tiÒn mua thÐp
112
15063331
06/1
PN28
B¬m thuû lùc
331
54000000
06/1
PN29
DÇu delvac 1340, vá phi_vÖ PCGVT
331
30000000
30/1
PN 60
Mua thÐp thÐp j 10 DANI A2 cha tr¶ tiÒn
331
52500000
19/01
41
«ng D¬ng- xëng söa ch÷a
627
350000
23/1
23
«ng phong xëng thùc nghiÖm ViÖn n¨ng lîng má
621
2909088
24/01
25
«ng D¬ng- x¬ng söa ch÷a
627
50000
25/01
47
XuÊt phô tïng söa ch÷a xe m¸y
142
20000000
13/01
52
XuÊt ®¹i tu xe m¸y
241
10000000
XuÊt nguyªn vËt liÖu chÝnh sö dông cho c¸c c«ng tr×nh
621
350000500
15/01
57
XuÊt x¨ng cho xe Uãat
642
450000
.
…
..
..
..
2.4. KÕ to¸n chi tiÕt NVL ë C«ng ty C¬ giíi vµ x©y l¾p sè 13
C«ng ty C¬ giíi vµ x©y l¾p 13 h¹ch to¸n chi tiÕt NVL theo ph¬ng ph¸p Sæ sè d. Tuy nhiªn viÖc h¹ch to¸n nµy chØ ®îc thùc hiÖn t¹i kho cña C«ng ty , t¹i c¸c c«ng tr×nh còng nh phßng tµi vô kh«ng tæ chøc h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu. C¸c ®éi chØ më c¸c B¶ng kª theo dâi sè lîng NVl C«ng ty giao vµ sè NVL do ®éi tù mua.
Sæ sè d ®îc dông ®Ó theo dâi tæng hîp sè lîng nhËp xuÊt tån cña tõng lo¹i vËt liÖu t¹i kho C«ng ty ,
2.4.1. KÕ to¸n chi tiÕt NVL t¹i kho
T¹i kho, thñ kho c¨n cø vµo c¸c chøng tõ nhËp xuÊt kho ®Ó ghi vµo thÎ kho. ThÎ kho do kÕ to¸n lËp sau ®ã giao cho thñ kho ®Ó ghi chÐp hµng ngµy. ThÎ kho ®ù¬c lËp cho tõng lo¹i vËt t, ®Ó theo dâi mÆt sè lîng.
Tuy viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt ®îc tiÕn hµnh theo ph¬ng ph¸p Sæ sè d phng t¹i c«ng ty, thñ kho kh«ng tËp hîp c¸c chøng tõ nhËp xuÊt ®Ó ghi vµo phiÕu giao nhËn chøng tõ nhËp hay phiÕu giao nhËn chøng tõ xuÊt ®Ó giao cho kÕ to¸n v× vËy t¹i phßng kÕ to¸n còng kh«ng theo dâi chØ tiªu gi¸ trÞ trªn c¸c b¶ng luý kÕ nhËp xuÊt.
Cuèi th¸ng c¨n cø vµo c¸c thÎ kho, thñ kho ghi sè thùc nh©p, xuÊt, tån kho cuèi th¸ng cña tõng lo¹i vËt t vµo Sæ sè d. KÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c B¶ng kª tÝnh gi¸ NVL xuÊt kho, lÊy sè liÖu tån b»ng tiÒn cuèi th¸ng ®Ó ghi Sæ sè d.
B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ NVL xuÊt kho
Th¸ng1/2005
Tªn vËt t: thÐp j 16 DANI A2
§¬n vÞ tÝnh: 1000 VND
Ngµy N-X
DiÔn gi¶i
NhËp
XuÊt
Tån
§G
SL
TT
§G
SL
TT
§G
SL
TT
Tån ®Çu k×
150
50
7500
3/1
NhËp
150
100
15000
150
150
22500
6/1
XuÊt
150
130
19500
150
20
3000
8/1
NhËp
150
135
20250
150
155
23250
11/1
XuÊt
150
150
22500
150
5
720
12/1
NhËp
150
47
22050
150
52
7800
…
…
..
..
..
..
..
..
..
..
..
C«ng ty C¬ giíi vµ x©y l¾p sè 13
Kho: «ng H¶i
thÎ kho
Ngµy lËp thÎ: 01/01/2005
Tê sè 1
Tªn nh½n hiÖu quy c¸ch vËt t: ThÐp j16 DANI A2
§¬n vÞ tÝnh C©y.
M¨ sè:
Stt
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Ngµy N_X
Sè lîng
kÝ x¸c nhËn cña KT
SH
NT
N
X
T
1
Tån ®Çu th¸ng
50
2
PN33
3/1
NhËp
100
150
3
PX37
6/1
XuÊt
130
20
4
PN23
8/1
NhËp
135
155
5
PX42
11/1
XuÊt
150
5
6
PN49
12/1
NhËp
47
52
…..
…
…
…
…
…
…
…
…
Sæ Sè d
N¨m 2005
Stt
Danh ®iÓm
M½ hiÖu
Tªn quy c¸ch vËt t
®¬n vÞ tÝnh
Sè kiÓm kª
Th¸ng 1
SL
TT
N
X
T
TT
1
thÐp
C©y
ThÐp j12DANI A2
25
25
ThÐpj14DANI A2
1
52
5
2
22600
ThÐpj14DANI A2
50
210000
282
280
52
2
Que hµn
Que hµn ngo¹ij3
Kg
-
-
50
40
10
71
Que hµn néij4
Kg
150
10200
300
350
100
68000
Que hµn LXj4
Kg
250
120
130
96200
..
..
..
..
..
..
..
…
…
…
…
2.4.2 Ph¬ng ph¸p ghi chÐp ë c¸c ®éi c«ng tr×nh
T¹i c¸c ®éi c«ng tr×nh, vËt t phÇn l¬n lµ do ®éi tù mua vµ sè cßn l¹i nhËn ë C«ng ty. §èi víi phÇn vËt t nhËn t¹i kho cña C«ng ty th× khi nhËn, ngêi nhËn kiÓm tra sè lîng, chÊt lîng vËt t sau ®ã kÝ vµo phiÕu vµ gi÷ phiÕu lµm chøng tõ thanh to¸n. §éi trëng ®éi x©y dùng tËp hîp c¸c phiÕu xuÊt vËt t nµy thµnh mét quyÓn riªng, cuèi th¸ng lËp b¶ng kª vËt t nhËn tõ kho cña C«ng t B¶ng kª vËt t nhËn tõ kho cña c«ng ty
C«ng tr×nh: Nhµ xëng TN viÖn NL má
Th¸ng 1/2005
§éi x©y dùng sè 1
Stt
Tªn quy c¸ch vËt t
®¬n vÞ tÝnh
Sè lîng
Thµnh tiÒn
1
thÐpj1ID
Kg
650
4030000
2
ThÐpj6ID
Kg
780
343200
3
thÐp jDANI16
Cay
52
780000
…
..
…
..
§èi víi vËt t do ®éi tù mua th× khi vÒ ch©n c«ng tr×nh, phô tr¸ch ®éi cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tra chËt lîng, sè lîng tríc khi nhËp kho vµ ph¶i lËp b¶ng kª nhËn hµng ghi râ sè thùc nhËp t¹i c«ng tr×nh. B¶n nµy ®îc chuyÓn cho phßng cung øng vËt t vµ lµm thñ tôc nhËp kho. Cßn ë ®éi cuèi b¶ng nµy cïng víi b¶ng kª nhËn vËt t tõ kho C«ng ty lµ c¬ së ®Ó quyÕt to¸n nhËp NVL khi c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao.
C«ng ty C¬ giíi vµ x©y lÊp sè 13
B¶n kª nhËn hµng
C«ng tr×nh: Nhµ xëng TN viÖn NLmá
Ngµy 03/01/20005
Ngêi giao: Cty VLXD Hµ néi
Ngêi nhËn: Bµ Hêng - §éi x©y dùng
STT
Tªn quy c¸ch vËt t
®¬n vÞ
Sè lîng
®¬n gi¸
Thµnh tiÒn
1
Xim¨ng hoµng th¹ch
TÊn
20
727270
14545400
Ngêi giao hµng Ngêi nhËn hµng
( kÝ tªn) ( kÝ tªn)
C«ng ty C¬ giíi vµ x©y l¾p sè 13
B¶ng kª vËt t do ®éi tù mua
C«ng tr×nh: Nhµ xëng TN viÖn NL má
Th¸ng1/2005
STT
Tªn quy c¸ch vËt t
®¬n vÞ
Sè lîng
Thµnh tiÒn
1
Xim¨ng hoµng th¹ch
TÊn
20
14545400
2
C¸t ®en san nÒn
M3
275
9105000
3
G¹ch chØ
Viªn
170000
51000000
…
…
…
…
…
2.5 Ph©n tÝch t×nh h×nh quan lý vµ sö dông nguyen v¹t liÖu t¹i C«ng ty c¬ giãi vµ x©y l¾p sè 13
Bé phËn kÕ to¸n cña c«ng ty kh«ng tiÕn hµnh ph©n tÝch t×nh h×nh qu¶n lý sö dông nguyªn vËt liÖu. Ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông vËt liÖu ®Ó biÕt ®îc nguyªn vËt liÖu cã ®îc cung cÊp ®Çy ®ñ, kÞp thêi, ®óng chñng lo¹i vµ qui c¸ch hay kh«ng. Nghiªn cøu vÊn ®Ò nµy gióp doanh nghiÖp thÊy râ u nhîc ®iÓm trong c«ng t¸c cung cÊp nguyªn vËt liÖu ®ång thêi cã biÖn ph¸p ®¶m b¶o cung cÊp vÒ nguyªn vËt liÖu . NhÊt lµ ®èi víi doanh nghiÖp x©y l¾p, nguyªn vËt liÖu chiÕm tû träng lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. V× vËy cµng ph¶i quan t©m ®Õn viÖc ph©n tÝch t×nh h×nh cung cÊp vµ sö dông nguyªn vËt liÖu.
Ch¬ng 3
Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖut¹i c«ng ty c¬ giíi vµ x©y l¾p sè 13
3.1 Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty c¬ gií vµ x©y l¾p sè 13.
Trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay th× mét doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ ®øng v÷ng th× ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖpph¶i cãhiÖu qu¶, muèn ®¹t ®îc ®iÒu ®ãth× c«ng t¸c qu¶n lý, c«ng t¸c tæ chøc s¶n xuÊt ph¶i chÆt chÏ, n¨ng ®éng vµ bÊt cø mét doanh nghiÖp nµo th× ho¹t ®äng s¶n xuÊt kinh doanhcòng híng tíi môc ®Ých cuèi cïng lµ lîi nhuËn. §Ó ®¹t ®îc môc ®Ých nµy, mçi doanh nghiÖp cã mét c¸ch lµm kh¸c nhau, c¸c biÖn ph¸p sö dông kh¸c nhau. Song trong nh÷ng biÖn ph¸p c¬ b¶n ®ã th× biÖn ph¸p tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc nhiÒu doanh nghiÖp quan t©m.
Lµ mét ®¬n vÞ trùc thuéc Tæng c«ng ty LICOGI khi chuyÓn sang kinh tÕ thÞ trêng th× c«ng ty C¬ giíi vµ x©y l¾p sè 13 gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n, thö th¸ch. Bªn c¹nh ®ã C«ng ty l¹i ph¶i c¹nh tranh víi nhiÒu ®¬n vÞ kh¸c cïng ngµnh. Song tríc t×nh h×nh ®ã, c«ng ty ®· kh«ng ngõng ®Çu t trang thiÕt bÞ m¸y mãc, d©y chuyÒn c«ng nghÖ hiÖn ®¹i, më réng ngµnh nghÒ kinh doanh. V× vËy c«ng ty kh«ng nh÷ng ®øng v÷ng trªn thÞ trêng mµ cßn më réng ®îc thÞ trêng vµ liªn tôc lµm ¨n cã l·i. Cã thÓ nãi ®©y lµ kÕt qu¶ cña hµng lo¹t c¸c biÖn ph¸p mµ c«ng ty ®· thùc hiÖn trong ®ã tiÕt kiÖm vµ h¹ chi phÝ gi¸ thµnh s¶n phÈm nhng vÉn ®¶m b¶o ®îc chÊt lîng s¶n phÈm lµ mét biÖn ph¸p mµ c«ng ty ®· ¸p dông.
Víi c¬ cÊu tæ chøc, bé m¸y qu¶n lý, c¸c phßng ban chøc n¨ng rÊt gän nhÑ phï hîp víi ®Æc ®iÓm, quy m« ho¹t ®éng cña c«ng ty, c«ng ty ®· cã kh¶ n¨ng phôc vô tèt cho qua tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. C¸c phßng ban chøc n¨ng ®îc quy ®Þnh nhiÖm vô râ rµng, phôc vô kÞp thêi vµ ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý nh»m kh«ng ngõng n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. §Æc biÖt c«ng ty ¸p dông c¬ chÕ kho¸n tíi tõng tæ ®éi thi c«ng ®· n©ng cao tr¸ch nhiÖm cña c¸c tæ ®éi thi c«ng tíi kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh.
Víi thêi gian thùc tËp ng¾n ngñi t¹i c«ng ty C¬ Giíi vµ x©y l¾p 13, em nhËn thÊy c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n taÞi c«ng ty cã nh÷ng u ®iÓm næi bËt sau:
Trong c«ng t¸c kÕ to¸n, c«ng ty C¬ Giíi vµ x©y l¾p sè 13 ®· x©y dùng cho m×nh mét ®éi ngò kÕ to¸n m¹nh vµ v÷ng vµng, ®a sè tèt nghiÖp ®¹i häc, cã bÒ dµy trong c«ng t¸c kÕ to¸n. C«ng ty lu«n ¸p dông chÕ kÕ to¸n míi nhÊt, tõ ®ã ®· gióp cho c«ng t¸c kÕ to¸n ngµy cµng hoµn chØnh. C«ng viÖc kÕ to¸n ®îc ph©n c«ng cô thÓ, hîp lý vµ phï hîp víi tr×nh ®é cña tõng nh©n viªn kÕ to¸n. HiÖn nay toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty ®Òu dîc thùc hiÖn b»ng m¸y vi tÝnh do ®ã mäi th«ng tin, chøng tõ ®Òu ®îc xö lý nhanh vµ chÝnh x¸c, ®¶m b¶o cho c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu nãi riªng. §ång thêi gi¶m bít c«ng viÖc tÝnh to¸n b»ng tay cho ngêi lµm c«ng t¸c kÕ to¸n, viÖc t×m kiÕm th«ng tin khi cÇn thiÕt còng nhanh chãng vµ hiÖu qu¶ h¬n.
C«ng t¸c nguyªn vËt liÖu nãi riªng: Tr×nh ®é ho¹ch to¸n chÆt chÏ, ®óng quy ®Þnh, sè liÖu trªn c¸c sæ s¸ch chÝnh x¸c vµ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng t¸c kiÓm tra. HÖ thèng ®Þnh møc nguyªn vËt liÖu ®îc x©y dùng rÊt chi tiÕt, cô thÓ cho tõng lo¹i vËt t, tõng lo¹i c«ng tr×nh, do ®ã tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ vµ mang l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao.
Trong c«ng t¸c thu mua nguyªn vËt liÖu: C«ng ty ®· x©y dùng vµ thùc hiÖn tèt kÕ ho¹ch thu mua nguyªn vËt liÖu. Do v©y ®· kh«ng ®Ó x¶y ra t×nh tr¹ng ngõng viÖc do thiÕu nguyªn vËt liÖu. Bªn c¹nh ®ã viÖc x©y dùng c¸c ®Þnh møc dù tr÷ cña ban kinh tÕ vËt t c¬ giíi rÊt s¸t víi nhu cÇu thùc tÕ, v× thÕ kh«ng dÉn ®Õn t×nh tr¹ng ø ®äng vèn do dù tr÷ qu¸ nhiÒu nguyªn vËt liÖu, tr¸nh ®îc l·ng phÝ vËt liÖu.
VÒ b¶o qu¶n vËt t: C¸c kho vËt t ®îc s¾p xÕp mét c¸ch cã hÖ thèng vµ hîp lý, ®éi ngò thñ kho cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao. Do ®ã viÖc tæ chøc b¶o qu¶n vµ tæ chøc cÊp ph¸t nguyªn vËt liÖu ®îc tiÕn hµnh t¬ng ®èi tèt. T¹i c¸c c«ng tr×nh còng cã hÖ thèng kho b·i riªng t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho qu¶n lý vµ sö dung nguyªn vËt liÖu.
T¹i c¸c ®éi (xëng) s¶n xuÊt nhiÖm vô cña tõng nhiÖm vô cña tõng xëng(®éi) ®îc thùc hiÖn t¬ng ®èi tèt, t×nh h×nh nhËp xuÊt nguyªn vËt liÖu ®Òu ®îc thùc hiÖn trªn c¬ së chøng tõ. Khi nhËn nguyªn vËt liÖu vÒ xëng(®éi) m×nh th× ®Òu ®îc b¶o qu¶n vµ sö dông tèt.
C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung theo hÖ thèng tµi kho¶n thèng nhÊt hiÖn hµnh, kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu vËn dông tµi kho¶n mét c¸ch phï hîp ®Ó theo dâi sù biÕn ®éng cña nguyªn vËt liÖu. Trong ho¹ch to¸n chi tiÕt ®· sö dông ph¬ng ph¸p ghi Sæ sè d phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña C«ng ty vµ tr×nh ®é cña c¸n bé kÕ to¸n.
Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm trªn, c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty nãi chung còng nh kÕ to¸n vËt liÖu nãi riªng cßn béc lé nh÷ng h¹n chÕ cÇn ph¶i ®îc hoµn thiÖn.
3.2 Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu vµ ph©n tÝch t×nh h×nh qu¶n lý sö dông nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty c¬ giíi vµ x©y l¾p sè 13.
Qua thêi giµn thùc tËp t¹i C«ng ty c¬ giíi vµ x©y l¾p sè 13, t«i nhËn thÊy c«ng t¸c kÕ to¸n ë C«ng ty cã nhiÒu u ®iÓm cÇn ph¸t huy, song t«i còng nhËn thÊy vÉn cßn mét sè nhîc ®iÓm cßn tån t¹i cÇn kh¾c phô. Qua nghiªm cøu lý luËn vµ thùc tiÔn c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu, kh«ng ngõng ph¸t huy vai trß cña c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu, t«i xin ®Ò xuÊt mét sè ý kiÕn ®Ó C«ng ty xem xÐt:
Thø nhÊt: VÒ viÖc t×nh gi¸ nguyªn vËt liÖu nhËp kho
Tai C«ng ty, vËt liÖu mua vÒ sö dông cho c¸c c«ng tr×nh cã thÓ do C«ng ty ®i mua råi nhËp kho, sau ®ã xuÊt kho cho c¸c c«ng tr×nh, còng cã thÓ do c¸c ®éi(xëng) tù ®i mua theo ®Þnh møc cña C«ng ty. §èi víi vËt liÖu mua vÒ nhËp t¹i kho cña C«ng ty th× chi phÝ thu mua ®îc tÝnh vµo gi¸ thùc tÕ vËt liÖu nhËp kho. §èi víi nguyªn vËt liÖu do c¸c xëng(®éi) tù ®i mua th× chØ cã chi phÝ thu mua nguyªn vËt liÖu míi ®îc tÝnh vµo gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu, cßn ®èi víi c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu vµ mét sè vËt liÖu kh¸c sö dông t¹i c«ng tr×nh do C«ng ty hay c¸c ®éi tù vËn chuyÓn, b¶o qu¶n c¸c chi phÝ nµy ho¹ch to¸n th¼ng vµo chi phÝ dÞch vô mua ngoµi(6277). VËt liÖu sö dông cho c«ng tr×nh nµo th× ho¹ch to¸n cho c«ng tr×nh ®ã. §iÒu nµy cã nhiÒu thuËn lîi cho c«ng t¸c kÕ to¸n, tuy nhiªn cã nhiÒu trêng hîp sÏ lµm sai lÖch trong viÖc tÝnh gi¸ thµnh cña tõng c«ng tr×nh ch½ng h¹n: Mét ®éi nµo ®ã ®· nhËp lo¹i vËt t nµy vÒ nhng khi c«ng tr×nh hoµn thµnh kh«ng sö dông hÕt vµ sè vËt t nµy chuyÓn cho c«ng tr×nh kh¸c. Vëy th× nÕu nh chi phÝ thu mua cã liªn quan ®Õn sè vËt t nµy ®· ®îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung cña c«ng tr×nh tríc kia sÏ lµm cho gi¸ thµnh cña c«ng tr×nh ®ã t¨ng lªn mét c¸ch bÊt hîp lý vµ ngîc l¹i, c«ng tr×nh ®îc bæ sung sè vËt t ®ã l¹i kh«ng ph¶i chÞu chi phÝ thu mua cña sè vËt t ®ã sÏ cã gi¸ thµnh thÊp h¬n so víi trêng hîp mua vÒ.
Do vËy C«ng ty nªn t×nh gi¸ nguyªn vËt liÖu nhËp kho theo c«ng thøc:
Gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu nhËp kho
=
Gi¸ ghi trªn ho¸ ®¬n
+
Chi phÝ
thu mua
VÒ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu
T¹i C«ng ty C¬ giíi vµ x©y l¾p sè 13 hiÖn nay ®ang sö dông ph¬ng ph¸p Sæ sè d ®Ó h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu. ThÕ nhng l¹i kh«ng thÓ hiÖn ®îc tÝnh u viÖt cña ph¬ng ph¸p nµy. Së dÜ nh vËy lµ do:
C«ng ty ®· kh«ng vËn dông ®óng quy tr×nh h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu theo ph¬ng ph¸p Sæ sè d. T¹i kho, thñ kho chØ theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng cña mçi lo¹i nguyªn vËt liÖu trªn thÎ kho vµ theo dâi tæng nhËp , tæng xuÊt vµ tæng tån cña tõng lo¹i trªn Sæ sè d. Cßn t¹i phßng kÕ to¸n th× kh«ng tæ chøc h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu. Phßng kÕ to¸n sau khi nhËn ®îc c¸c chøng tõ nhËp – xuÊt kho, kiÓm tra, ghi ®¬n gi¸, ®èi víi c¸c chøng tõ xuÊt kho ®îc tËp hîp vµo B¶ng kª nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng. ®èi víi c¸c chøng tõ nhËp,kÕ to¸n vµo th¼ng NhËt ký chung. Nh vËy, viÖc h¹ch to¸n nchi tiÕt vËt liÖu t¹i c«ng ty ®· kh«ng kÕt hîp ®îc gi÷a h¹ch to¸n t¹i kho vµ h¹ch to¸n t¹i phßng kÕ to¸n. V× vËy, kh«ng t¹o ra ®îc sù ®èi chiÕu gi÷a kho vµ kÕ to¸n vËt t trong phÇn h¹ch to¸n chi tiÕt nµy.
- Môc ®Ých cña viÖc ghi chÐp trªn Sæ sè d lµ ®Ó theo dâi sè lîng tån kho vËt liÖu. T¹i C«ng ty, chØ cã vËt liÖu t¹i kho míi sö dông Sæ sè d, cßn ë c¸c c«ng tr×nh kh«ng sö dông v× vËt liÖu nhËp ®Õn ®©u lµ xuÊt dïng ®Õn ®ã. Tuy nhiªn gi¶ sö trong mét th¸ng nµo ®ã, c«ng ty nhËn thÊy sù khan hiÕm cña vËt t nªn mua dù tr÷ cho th¸ng sau hay lµ vËt t ®îc mua vµo cuèi th¸ng, th× nh vËy t¹i c¸c c«ng tr×nh vÉn cã sù tån kho. Qua ®ã thÊy r»ng t¹i c«ng ty, Sæ sè d kh«ng thÓ dïng ®èi chiÕu víi phÇn kÕ to¸n tæng hîp mµ chØ ®¬n thuÇn theo dâi sè lîng nh©p, xuÊt, tån cña tõng lo¹i vËt t cã t¹i kho c«ng ty. ChÝnh ®iÒu nµy còng lµm mÊt ®i tÝnh n¨ng ®éng cña thñ kho trong viÖc ghi Sæ sè d, biÓu hiÖn lµ trªn Sæ sè d ®· kh«ng theo dâi liªn tôc t×nh h×nh biÕn ®éng cña nguyªn vËt liÖu t¹i kho. Cã thÓ nãi r»ng viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty lµ qu¸ ®¬n gi¶n vËn dông h×nh thøc Sæ sè d chØ lµ h×nh thøc. Theo t«i, ®Ó ®¶m b¶o cho c«ng t¸c kÕ to¸n, c«ng ty nªn tæ chøc h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu chÆt chÏ h¬n. c«ng ty nªn vËn dông ®óng lý thuyÕt ph¬ng ph¸p Sæ sè d, kÕt hîp h¹ch to¸n chi tiÕt theo h×nh thøc Sæ sè d gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n v× ph¬ng ph¸p nµy cã nhiÒu u ®iÓm so víi c¸c ph¬ng ph¸p kh¸c. H¬n n÷a, B¶ng luü kÕ nhËp, xuÊt, tån vËt liÖu ®îc lËp t¹i phßng kÕ to¸n cßn ®îc xem nh lµ mét b¸o c¸o chi tiÕt phôc vô môc ®Ých qu¶n trÞ néi bé doanh nghiÖp. §Ó vËn dông ph¬ng ph¸p nµy mét c¸ch cã khoa häc, tríc hÕt c«ng ty nªn sö dông tµi kho¶n TK 152 ®Ó theo dâi t×nh h×nh biÕn ®«ng nguyªn vËt liÖu t¹i c¸c c«ng tr×nh vµ cÇn ph¶i ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu theo tõng danh ®iÓm nguyªn vËt liÖu. Trªn Sæ sè d kh«ng cÇn ph¶i theo dâi c¶ sè lîng nhËp, xuÊt mµ chØ cÇn theo dâi lîng tån kho v× lîng nhËp vµ xuÊt ®· ®îc thÓ hiÖn trªn thÎ kho. H¬n n÷a l¹i kh«ng cã sù ®èi chiÕu víi kÕ to¸n.
Thø 3: VÒ viÖc vËn dông tµi kho¶n
HiÖn nay trong qu¸ tr×nh ho¹ch to¸n tæng hîp biÕn ®éng nguyªn vËt liÖu kÕ to¸n chØ sö dông tµi kho¶n 152 ®Ó theo dâi nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty. MÆc dï sè lîng hµng mua ®ang ®i ®êng còng cã nhiÒu, do vËt liÖu ph¶i vËn chuyÓn sau mét thêi gian míi nhËp kho, nhng C«ng ty vÉn kh«ng sö dông tµi kho¶n 151-Hµng mua ®ang ®i ®êng. Cuèi kú, nÕu sè vËt liÖu mua cha vÒ nhËp kho, kÕ to¸n lu chøng tõ vµo tËp hå s¬ riªng, chê khi hµng vÒ míi ph¶n ¸nh vµo TK152. Ph¬ng ph¸p nµy cã 2 nhîc ®iÓm sau:
- MÆc dï mäi chøng tõ mua nguyªn vËt liÖu ®· hoµn tÊt thñ tôc nhng kh«ng ph¶n ¸nh vµo sæ s¸ch kÕ to¸n mµ do ®ã kh«ng tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ lîng nguyªn vËt liÖu cuèi kú cha vÒ, tõ ®ã gi¶m kh¨ n¨ng gi¸m s¸t hµng mua.
- ChØ tiªu hµng tån kho trong b¶ng c©n ®èi tµi s¶n bao gåm c¶ sè nguyªn vËt liÖu ®ang ®i ®êng do ph¬ng ph¸p ho¹ch to¸n nªu trªn. V× vËy trong kú nÕu cã hµng mua ®ang ®i ®êng do ph¬ng ph¸p ho¹ch to¸n nªu trªn. V× vËy trong kú nÕu cã hµng ®ang ®i ®êng th× sÏ ¶nh hëng ®Õn quy m«, chØ tiªu hµng tån kho cña C«ng ty.
Do nh÷ng h¹n chÕ nªu trªn, C«ng ty nªn sö dông tµi kho¶n 151- hµng mua ®ang ®i ®êng ®Ó ho¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu trong trêng hîp cuèi th¸ng nguyªn vËt liÖu mua cha vÒ nhËp kho. KÕ to¸n ghi nh sau:
Nî TK151 (chi tiÕt nguyªn vËt liÖu): TrÞ gi¸ hµng mua ®ang ®i ®êng.
Nî TK133 (1331): ThuÕ VAT ®îc khÊu trõ
Cã TK liªn quan: 111, 112, 141, 331…
Víi ph¬ng ph¸p ho¹ch to¸n nh vËy sÏ gióp cho C«ng ty ph¶n ¸nh chÝnh x¸c lîng nguyªn vËt liÖu thùc cã cña C«ng ty, vµ do vËy chØ tiªu hµng tån kho trªn b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n còng ®îc ph¶n ¸nh mét c¸ch chÝnh x¸c h¬n.
Thø t: VÒ vÊn ®Ò ghi sæ tæng hîp
HiÖn nay t¹i C«ng ty c¬ giíi vµ x©y l¾p sè 13, h×nh thøc mua nguyªn vËt liÖu cha thanh to¸n cho ngêi b¸n chiÕm mét tû lÖ lín, ®ã lµ cha kÓ ®Õn mua chÞu c¸c kho¶n kh¸c. Tuy nhiªn C«ng ty kh«ng më nhËt kýh ®Æc biÖt ®Ó theo dâi riªng, mµ tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô nµy ®Òu ®îc cËp nhËt vµo NhËt ký chung. Theo t«i C«ng ty nªn më sæ NhËt ký mua hµng trong trêng hîp nµy.
Thø n¨m: VÒ c¸ch ho¹ch to¸n chi tiÕt víi ngêi b¸n
HiÖn nay theo dâi t×nh h×nh thanhn to¸n víi ngêi b¸n, c¸ch më sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi b¸n. Mçi nhµ cung cÊp ®îc theo dâi riªng trªn mét quyÓn sæ. Cuèi th¸ng kÕ to¸n lÊy sè liÖu tæng céng trªn mçi sæ ®Ó ph¶n ¸nh vµo b¶n tæng hîp chi tiÕt TK331. Theo t«i viÖc theo dâi t×nh h×nh thµnh to¸n mçi nhµ cung cÊp më riªng mét sæ lµ kh«ng cÇn thiÕt, v× cã nh÷ng kh¸ch hµng trong th¸ng kh«ng ph¸t sinh hoÆc ph¸t sinh rÊt Ýt. Do vËy, ®èi víi nh÷ng nhµ cung cÊp thêng xuyªn, C«ng ty nªn më sæ chi tiÕt thanh to¸n riªng ®Ó theo dâi, cßn ®èi víi nh÷ng nhµ cung cÊp kh«ng thêng xuyªn th× cã thÓ më chung mét quyÓn.
NT
GS
Chøng tõ
Tªn nhµ cung cÊp
Thêi h¹n chiÕt khÊu
TK
§¦
Ph¸t sinh
Sè d
Ghi chó
SH
NT
Nî
Cã
Nî
Cã
C«ng ty
Hoµng §øc
SD§K
…
…
SDCK
Cuèi kú tÝnh sè d Nî, d Cã cña tõng nhµ cung cÊp, lÊy sè liÖu cña b¶ng tæng hîp chi tiÕt còng nh ®èi v¬i trêng hîp sæ më cho tõng nhµ cung cÊp thêng xuyªn vµ sæ më chung cho c¸c nhµ cung cÊp kh«ng thêng xuyªn. Nªn ®a cét Thêi h¹n chiÕt khÊu vµo ®Ó cã kÕ ho¹ch tr¶ nî thø tù c¸c tµi kho¶n tr¶ nî cho ngêi b¸n.
Thø s¸u: VÒ viÖc ph©n tÝch t×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông vËt liÖu.
KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë C«ng ty cha thùc hiÖn viÖc ph©n tÝch t×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông nguyªn vËt liÖu. Do vËy viÖc kiÓm tra xem xÐt nguyªn vËt liÖu sö dông cã hiÖu qña hay kh«ng, cung cÊp ®Çy ®ñ, kÞp hay kh«ng… Còng kh«ng ®îc thùc hiÖn. §iÒu nµy sÏ dÉn ®Õn viÖc qu¶n lý vµ sö dông vËt liÖu kÐm hiÖu qu¶. §Ó thÊy râ thµnh tÝch vµ h¹n chÕ cña C«ng ty trong viÖc qu¶n lý vµ sö dông vËt liÖu th× C«ng ty nªn tiÕn hµnh ph©n tÝch trªn c¸c néi dung sau:
Ph©n tÝch t×nh h×nh cung cÊp vÒ tæng khèi lîng nguyªn vËt liÖu.
Ph©n tÝch t×nh h×nh cung cÊp vÒ c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu chñ yÕu.
Ph©n tÝch t×nh h×nh khai th¸c c¸c nguån nguyªn vËt liÖu.
Ph©n tÝch kho¶n chi vËt liÖu trong gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Trong ®ã, mét trong nh÷ng néi dung cã ý nghÜa quan träng lµ ph¶i chØ ra cho ®îc t×nh h×nh khai th¸c cña nguån kh¨ n¨ng cung cËp nguyªn vËt liÖu ®Ó ®¶m b¶o cho nhu cÇu s¶n xuÊt. Do vËy, ®Ó ph©n tÝch vÊn ®Ò nµy, kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu cã thÓ so s¸nh gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu thùc tÕ cña tõng nguån cung cÊp víi tæng gÝa trÞ nguyªn vËt liÖu kÕ ho¹ch, còng nh ®èi víi tæng gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu ®îc cung cÊp trong kú. §èi víi c¸c nguyªn vËt liÖu ®îc cung cÊp thêng xuyªn nh: C¸c lo¹i s¾t thÐp, Xim¨ng, G¹ch, C¸t…th× cÇn ph¶i ph©n tÝch chØ tiªu sè ngµy s¶n xuÊt dùa vµo chØ tiªu nµy cã thÓ biÕt ®îc ®Õn mét ngµy nµo ®ã sè nguyªn vËt liÖu hiÖn cßn ®ñ ®¶m b¶o s¶n xuÊt trong bao nhiªu ngµy. b»ng c¸ch so s¸nh sè ngµy ®¶m b¶o s¶n xuÊt(Sè ngµy dù tr÷) víi kho¶ng c¸ch gi÷a hai lÇn cung cÊp sÏ ®îc x¸c ®Þnhh ¶nh hëng cña viÖc cung cÊp ®Õn t×nh h×nh s¶n xuÊt vµ sö dông vèn cña doanh nghiÖp.
Thø b¶y: VÒ viÖc ¸p dông m¸y vi tÝnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n.
HiÖn nay ë C«ng ty tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu ®îc xö lý b»ng m¸y vi tÝnh. Tuy nhiªn sè lîng m¸y l¹i qu¸ Ýt do vËy kh«ng ®ñ ®¸p øng ®îc yªu cÇu cña c«ng viÖc kÕ to¸n. Trong t¬ng lai C«ng ty nªn ®Çu t thªm m¸y vi tÝnh cho phong kÕ to¸n ®Ó ®¸p øng c«ng viÖc kÕ to¸n ngµy cµng nhiÒu cuñ C«ng ty.
KÕt luËn
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- A8.doc