Chuyên đề Tổ chức kế toán nguyên vật liệu và phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu ở công ty Cơ giới và xây lắp số 13

Lời nói đầu Để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phải có đầy đủ ba yếu tố cơ bản là : lao động, tư kiệu lao động và đối tượng lao động. Là một trong ba yếu tố chủ yếu củ quá trình sản xuất nên nếu thiếu nguyên vật liệu thì doanh nghiệp không thể tiến hành được các hoạt động sản xuất và xây dựng. Trên thực tế, vấn đề này không chỉ đơn giản là có và sử dụng vật liệu mà điều kiện quan trọng là phải sử dụng có hiệu quả, tránh tình trạng cung cấp thiếu hoặc thừa nguyên vật liệu. Muốn vậy phải có một chế độ quản lý thích đáng, toàn diện đối với vật liệu từ khâu cung cấp cả về số lượng, chủng loại, chất lượng và thời hạn cung cấp để đảm bảo hoạt động bình thường của quá trình sản xuất kinh doanh. Hiệu quả quản lý vật liệu quyết định hiệu quả sử dụng vốn lưu động và chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp. Vì vậy, nhất thiết phải xây dựng chu trình quản lý vật liệu một cách khoa học, điều này không chie có ý nghĩa về mặt kế toán mà giúp cho hạch toán vật liệu được chính xác mà còn là một vấn đề có ý nghĩa thựct tiến ở tầm vi mô, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động sản xuất kinh doanh. Công ty cơ giới và xây lắp 13 là mộg doanh nghiệp nhà nước chuyên ngành xây dựng công nghiệp, xử lý móng công trình, xây dựng các công trình giao thông thuỷ lợi, thuỷ điển, lắp máy, xây dựng các công trình dân dụng, sản xuất vật liệu xây dựng. Do có những đặc thù riêng của ngành mà việc quản lý vật liệu gặp nhiều khó khăn, yêu cầu quản lý vật liệu cần được quan tâm đúng mưc. Để quản lý sử dụng vật liệu có hiệu quả thì việc kế toán vật liệu là một yêu cầu tất yếu. Qua quá trình thực tế kế toán vật liệu tại công ty, tôi thấy được tầm quan trọng của kế toán vật liệu. Do đó tôi chọn để tài : “ Tổ chức kế toán nguyên vật liệu và phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu ở công ty Cơ giới và xây lắp số 13 ”. Qua đó tôi đã mạnh dạn đưa ra một vài ý kiến nhận xét với mong muốn hoàn thiện hơn công tác kế toán nguyên vật liệu và phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu ở công ty. Kết cấu chuyên đề : Lời mở đầu Chương 1 : Lý luận về công tác kế toán nguyên vật liệu và phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu ở doanh nghiệp xây dưng Chương 2 : Thực trạng kế toán vật liệu và phân tích tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu ở công ty Cơ giới và xây lắp số 13 Chương 3 : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và phân tích tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu ở công ty Cơ giới và xây lắp số 13 Luận văn chia làm 3 chương, dài 73 trang

doc61 trang | Chia sẻ: maiphuongtl | Lượt xem: 1763 | Lượt tải: 0download
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Chuyên đề Tổ chức kế toán nguyên vật liệu và phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu ở công ty Cơ giới và xây lắp số 13, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
m¸y qu¶n lý cña C«ng ty. Bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty t­¬ng ®èi tinh gi¶n, quan hÖ chØ ®¹o râ rµng, quan hÖ nghiÖp vô chÆt chÏ, kh¨ng khÝt. Bé m¸y ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ®­îc tæ chøc theo kiÓu hçn hîp trùc tuyÕn chøc n¨ng. QuyÕt ®Þnh cña C«ng ty vÒ cÊp qu¶n lý nh©n lùc nh­ sau: - CÊp C«ng ty: C«ng ty trùc tiÕp qu¶n lý ®èi t­îng lao ®éng trö¬ng, phã phßng, ®éi phã, x­ëng tr­ëng, c¸n bé qu¶n lý, kü s­ trong toµn C«ng ty. Mäi sù ®iÒu ®éng nghØ phÐp, viÖc riªng ë c¸c ®¬n vÞ, phßng nghiÖp vô cña C«ng ty ®Òu b¸o c¸o gi¸m ®èc gi¶i quyÕt. - CÊp ®éi, x­ëng s¶n xuÊt: §éi tr­ëng, x­ëng tr­ëng chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý nh©n lùc cña m×nh S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý s¶n xu©t kinh doanh Gi¸m ®èc P. G. § Phô tr¸ch H¶i Phßng P. G. § Dù ¸n - §Êu thÇu P. G. § Kü thuËt thi c«ng P. G. § C¬ gi¬i vËt t­ ( G M R) BQL c¸c dù ¸n ®Çu t­ Phßng KT - KT P. Tæ chøc hµnh chÝnh P. C¬ giíi vËt t­ P. Tµi chÝnh kinh tÕ X­ëng söa ch÷a c¬ khÝ C¸c ®éi khoan cäc nhåi C¸c ®éi x©y dùng C¸c ®éi c¬ giíi XN SXVL XD vµ x©y l¨p 2.1.5 §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty §Ó ®¸nh gi¸ sù ph¸t triÓn cña mçi C«ng ty, ng­êi ta th­êng xem xÐt viÖc qu¶n lý, sö dông ®ång vèn cña c«ng ty ®ã nh­ thÕ nµo. Phong tµi vô cã chøc n¨ng thu thËp vµ qu¶n lý c¸c sè liÖu, c¸c th«ng tin vµ c«ng t¸c tÝnh tµi chÝnh- kÕ to¸n ®· gióp cho gi¸m ®èc qu¶n lý cã hiÖu qña ®ång vèn. Do vËy phong tµi vô ®ãng mét vai trß hÕt søc quan träng trong sù ph¸t triÓn cña c«ng ty. HiÖn nay, C«ng ty c¬ giíi vµ x©y l¾p 13, tæ chøc ho¹ch to¸n vµ ghi chÐp sæ s¸ch theo h×nh thøc NhËt ký chung vµ ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n tËp trung t¹i phong tµi vô. Bé m¸y kÕ to¸n ®­îc tæ chøc theo s¬ ®å sau: Tr­ëng phßng Phã phßng C¸n bé thuû quû, tiÒn l­¬ng . BHXH KÕ to¸n doanh thu, thanh to¸n c«ng nî KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n TSC§, TSL§, vËt t­ KÕ to¸n ng©n hµng thanh to¸n néi bé Chøc n¨ng nhiÖm vô: * Tr­ëng phßng kÕ to¸n tµi chÝnh: Chøc n¨ng: Tham m­u cho gi¸m ®èc trong c«ng t¸c Tµi chÝnh KÕ to¸n. Tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c thèng kª, ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. NhiÖm vô: Thu thËp xö lý th«ng tin, sè liÖu kÕ to¸n theo ®èi t­îng vµ néi dung c«ng t¸c kÕ to¸n theo chuÈn mùc vµ chÕ ®é kÕ to¸n; KiÓm tra gi¸m s¸t c¸c kho¶n thu, chi tµi chÝnh c¸c nghÜa vô thu nép thanh to¸n nî kiÓm tra viÖc qu¶n lý, sö dông tµi s¶n, nguån h×nh thµnh tµi s¶n; ph¸t hiÖn vµ ng¨n ngõa c¸c hµnh vi vi ph¹m ph¸p luËt vÒ tµi chÝnh kÕ to¸n; ph©n tÝch th«ng tin, sè liÖu kÕ to¸n, tham m­u ®Ò xuÊt c¸c gi¶i ph¸p phôc vô yªu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh vµ quyÕt ®Þnh kinh tÕ t¸i chÝnh cña ®¬n vÞ; Tæng hîp, ph©n tÝch ®¸nh gi¸ t×nh h×nh qu¶n lý- thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô theo c¸c chØ tiªu kinh tÕ vÒ s¶n xuÊt kinh doanh; X©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh ph­¬ng ph¸p qu¶n lý tµi chÝnh ®Ó thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. X©y dùng c¸c quy ®Þnh, quy chÕ qu¶n lý nghiÖp vô, tæ chøc thùc hiÖn nhiÖm vô, h­íng dÉn kiÓm tra, ®Ò xuÊt nh÷ng biÖn ph¸p chØ ®¹o thùc hiÖn nghiÖp vô kÕ to¸n tµi chÝnh ®¶m b¶o ®óng ph¸p luËt; Ph©n c«ng giao nhiÖm vô cho c¸c c¸n bé nh©n vien trong phßng ®óng së tr­êng, n¨ng lùc cña tõng c¸ nh©n ®Ó thùc hiÖn tèt nhiÖm vô ®­îc giao; Quan hÖ mËt thiÕt víi c¸c phßng ban nghiÖp vô, c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp ®Ó thèng nhÊt vÒ sè liÖu, gi¶i quyÕt nh÷ng vÊn ®Ò nghiÖp vô chuyªn m«n. * Phã phßng kÕ to¸n tµi chÝnh Chøc n¨ng: Tham gia qu¶n lý tµi chÝnh kÕ to¸n t¹i doanh nghiÖp; NhiÖm vô: ChØ ®¹o c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n khi tr­ëng phßng ®i v¾ng. * KÕ to¸n tæng hîp. Chøc n¨ng: Tham gia c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh doanh nghiÖp NhiÖm vô: Thu thËp hå s¬, chøng tõ, ho¸ ®¬n. KiÓm tra tÝnh hîp ph¸t, hîp lý, ®Çy ®ñ c¸c yªu cÇu ®· ®­îc lËp trong mÉu biÓu quy ®Þnh. Ph©n lo¹i vµ ho¹ch to¸n kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµo chøng tõ kÕ to¸n, sæ kÕ to¸n vµ b¸o c¸o tµi chÝnh, ph¶n ¸nh ®óng thêi gian quy ®Þnh th«ng tin sè liÖu kÕ to¸n, b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp; lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n tµi chÝnh theo quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh; * kÕ to¸n doanh thu vµ thanh to¸n c«ng nî cña chñ ®Çu t­ vµ c¸c Nhµ thÇu chÝnh. Chøc n¨ng: Tham gia c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh t¹i doanh nghiÖp NhiÖm vô: Qu¶n lý, thu thËp toµn bé hîp ®ång kinh tÕ, hå s¬ nghiÖm thu quyÕt to¸n giai ®o¹n hoµn thµnh c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh quyÕt to¸n, c«ng tr×nh hoµn thanh; thanh lý hîp ®ång ®· ®­îc chñ ®Çu t­ vµ c¸c nhµ thÇu chÝnh, xuÊt ho¸ ®¬n cho c¸c chñ ®Çu t­ vµ c¸c nhµ thÇu chÝnh më sæ phô theo dâi c«ng nî ph¶i thu, hîp ®ång kinh tÕ, hå s¬ nghiÖm thu, quyÕt to¸n giai ®o¹n, quyÕt to¸n chÝnh thøc víi chñ ®Çu t­ vµ c¸c nhµ thÇu chÝnh; ®èi chiÐu c«ng nî hµng quý, n¨m víi chñ ®Çu t­, nhµ thÇu chÝnh theo b¸o c¸o quyÕt to¸n tµi chÝnh quý, n¨m thùc hiÖn; * KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh, c«ng cô dông cô, vËt t­ Chøc n¨ng: Tham gia c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh doanh nghiÖp NhiÖm vô: Thu thËp hå s¬, chøng tõ, ho¸ ®¬n kiÓm tra tÝnh hîp ph¸p, hîp lý; më sæ s¸ch, qu¶n lý theo dâi TSC§, CC§C, vËt t­ t¨ng gi¶m trong kú b¸o c¸o cña c«ng ty; trÝch khÊu hao TSC§ theo quy ®Þnh chÕ ®ä kÕ to¸n mµ bé tµi chÝnh quy ®Þnh; lËp c¸c b¸o kiÓm kª ®Þnh kú TSC§, CCDC, vËt t­ theo mÉu biÓu quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh; Theo dâi c¸c kho¶n c«ng nî, ph¶n ¸nh trªn sæ kÕ to¸n, lËp mÉu biÓu b¸o c¸o c«ng nî theo quy ®Þnh c¶u Bé tµi chÝnh; * C¸n bé kÕ to¸n ng©n hµng vµ thanh to¸n khèi v¨n phßng, c¬ quan. Chøc n¨ng: Tham gia c¸c c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp NhiÖm vô: Thu thËp hîp ®ång kinh tÕ, hå s¬ nghiÖm thu, ho¸ ®¬n chøng tõ; chøng tõ kiÓm tra hîp ph¸p, hîp lý c¸c lo¹i hå s¬ chøng tõ, ho¸ ®¬n vÒ c¸c mãn vay vµ thanh to¸n víi ng©n hµng cña c¸c ®èi t­îng cã nhu cÇu sö dông vèn vay. Thanh to¸n tr¶ nî c¸c kho¶n vay theo c¸c khÕ ­íc ®· ®Õn h¹n víi ng©n hµng vµ c¾t sÐc thanh to¸n c¸c kho¶n tiÒn b»ng sÐc trªn tµi kho¶n tiÒn göi cho c¸c chøng tõ thanh to¸n b»ng tiÒn göi. Th­êng xuyªn th«ng tin c¸c luång tiÒn vÒ tµi kho¶n tתn göi cña C«ng ty, theo dâi tiÒn huy ®éng vèn cña tõng ®èi t­îng…. * C¸n bé thuû quü kiªm kÕ to¸n thanh to¸n BHXH thanh to¸n tiÒn l­¬ng. Chøc n¨ng : Tham gia c«ng t¸c qu¶n lý t¹i doanh nghiÖp NhiÖm vô : KiÓm tra tÝnh hîp ph¸p, hîp lÖ, hîp lý, cña toµn bé chøng tõ thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt tr­íc khi xuÊt quü; h»ng ngµy kiÓm kª quü c¸c kho¶n thu chi trong ngµy vµ tån quü cuèi ngµy. Thanh to¸n tiÒn l­¬ng cho CBCNV trong toµn bé c«ng ty, kiÓm tra t¹m øng thanh to¸n l­¬ng h»ng th¸ng, quyÕt to¸n tiÒn l­¬ng h»ng quý trong c«ng ty. Thanh, quyÕt to¸n BHXH : KiÓm tra chøng tõ thanh to¸n BHXH; tÝnh hîp ph¸p, hîp lý, hîp lÖ. LËp mÉu biÓu theo quy ®Þnh c¬ quan BHXH. QuyÕt to¸n thu, chi BHXH víi c¬ quan BHXH víi c¬ quan BHXH chuyªn qu¶n, thùc hiÖn chÕ ®é kÕ to¸n vµ mÉu biÓu cña Bé Tµi chÝnh, l­u tr÷ chøng tõ kÕ to¸n theo quy. 2.1.5.2 H×nh thøc kÕ to¸n sö dông ë c«ng ty Phßng tµi vô C«ng ty hiÖn nay tæ chøc h¹ch to¸n vµ ghi chÐp theo h×nh thøc NhËt ký chung. C¸c lo¹i sæ s¸ch dïng ®Ó h¹ch to¸n ®Òu lµ nh÷ng sæ s¸ch theo mÉu biÓu quy ®Þnh trong h×nh thøc NhËt ký chung, tuy nhiªn cã s¸ng t¹o cho phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. §Ó h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu kÕ to¸n sö dông c¸c lo¹i sæ sau : Sæ NhËt ký chung : Hµng ngµy mäi chøng tõ ph¸t sinh liªn quan ®Õn nguyªn vËt liÖu ®Òu ®­îc tËp hîp vµo sæ NhËt ký chung theo tr×nh tù thêi gian. Sæ nµy ®­îc dïng theo dâi c¶ n¨m. Sæ c¸i TK 152 : §Þnh kú 3 ®Õn 5 ngµy, c¨n cø vµo c¸c ®Þnh kho¶n kÕ to¸n ®· ghi trªn sæ NhËt ký chung, kÕ to¸n tiÕn hµnh chuyÓn sè liÖu vµo sæ c¸i TK152. B¶ng kª vËt lÞªu xuÊt dïng : §­îc më cho tõng th¸ng ®Ó theo dâi t×nh h×nh xuÊt nguyªn vËt liÖu chÝnh, phô tïng vµ vËt liÖu kh¸c trong th¸ng. b¶ng nµy ®­îc vµo tõ c¸c chøng tõ gèc ph¸t sinh trong th¸ng. b¶ng kª nhiªn liÖu xuÊt dïng : B¶ng nµy ®­îc më cho tõng th¸ng vµ ®­îc ®­a vµo c¸c chøng tõ gèc, dïng ®Ó theo dâi t×nh h×nh xuÊt nhiªn liÖu trong th¸ng. B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu : Dïng ®Ó theo dâi sè nguyªn vËt liÖu ®· xuÊt kho cho tõng c«ng tr×nh trong mçi th¸ng. Trªn c¬ së c¸c B¶ng kª vËt liÖu xuÊt dïng, kÕ to¸n tËp hîp sè liÖu ®Ó vµo b¶ng ph©n bæ. Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi b¸n. B¶ng tæng hîp chi tiÕt TK 331 Tr×nh tù h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty Chøng tõ nhËp nguyªn vËt liÖu Chøng tõ xuÊt nguyªn vËt liÖu NhËt ký chung B¶ng kª nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng Sæ c¸i TK 152 B¶ng ph©n bè nguyªn vËt liÖu B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n Ghi chó : B¸o c¸o kÕ to¸n Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng Quan hÖ ®èi chiÕu 2.2. §Æc ®iÓm, ph©n lo¹i vµ ®¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu ë C«ng ty c¬ giíi vµ X©y l¾p sè 13. 2.2.1. §Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu vµ nhiÖm vô kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty. C«ng ty c¬ giíi vµ x©y l¾p sè 13 lµ mét ®¬n vÞ x©y dùng c¬ b¶n nªn chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu chiÕm tû träng rÊt lín trong gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng ( 70¸ 75 %). Do ®ã ®Æt ra cho c«ng ty mét nhiÖm vô hÕt søc nÆng nÒ trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n c¸c qu¸ tr×nh thu mua, vËn chuyÓn, b¶o qu¶n dù tr÷ vµ sö dông nguyªn vËt liÖu. VÊn ®Ò ®Çu tiªn mµ c«ng ty quan t©m tíi trong viÖc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu lµ hÖ thèng kho tµng. c«ng ty ®· ho x©y dùng nh÷ng kho tµng kiªn cè t¹i trung t©m ®iÒu hµnh cña c«ng ty nh»m cung cÊp kÞp thêi nguyªn liÖu , vËt liÖu cho c¸c tæ, ®éi s¶n xuÊt. Nh÷ng kho tµng nµy th­êng ®­îc sö dông trong thêi gian tõ 10 ®Õn 20 n¨m. bªn c¹nh c¸c tæ ®éi s¶n xuÊt cßn x©y dùng c¸c kho võa vµ nhá ®Æt ë c«ng tr×nh hoÆc gÇn n¬i thi c«ng cña c«ng tr×nh. Dï hÖ thèng kho tµng lµ lín hay nhá ®Òu ®­îc c«ng ty bè trÝ m¹ng l­íi b¶o vÖ nghiªm ngÆt suèt ngµy ®ªm. Bé phËn qu¶n lý vËt t­ lµ phßng vËt t­ cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý vËt t­ vµ lµm theo lÖnh cña gi¸m ®èc tiÕn hµnh nhËn, xuÊt vËt t­ trong th¸ng, tiÕn hµnh kiÓm kª ®Ó tham m­u cho gi¸m ®èc nh÷ng lo¹i vËt t­ th­êng dïng cho s¶n xuÊt, nh÷ng lo¹i vËt t­ kÐp phÈm chÊt, chÊt l­îng, nh÷ng lo¹i vËt t­ cßn tån ®äng nhiÒu…®Ó gi¸m ®èc cã biÖn ph¸p gi¶i quyÕt hîp lý, tr¸nh t×nh tr¹ng cung øng kh«ng kÞp thêi lµm gi¶m tiÕn ®é s¶n xuÊt hay t×nh tr¹ng ø ®äng vèn do vËt t­ tån ®äng qu¸ nhiÒu, kh«ng sö dông hÕt. Bªn c¹nh c¸n bé cña phßng vËt t­ thñ kho lµ ng­êi trùc thuéc qu¶n lý cña phßng vËt t­, cã tr¸ch nhiÖm nhËp, xuÊt vËt t­ theo phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt ®ñ thñ tôc mµ c«ng ty quy ®Þnh. Hµng th¸ng, hang quý lªn thÎ kho ®ång thêi kÕt hîp víi c¸n bé chuyªn m«n kh¸c tiÕn hµnh kiÓm kª nguyªn vËt liÖu thõa thiÕu trong th¸ng, quý. KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu kÕt hîp víi phßng vËt t­ vµ thñ kho tiÕn hµnh h¹ch to¸n, ®èi chiÕu, ghi bæ sung nguyªn vËt liÖu. 2.2.2.Ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty. Nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty c¬ giíi vµ x©y l¾p sè 13 gåm rÊt nhiÒu chñng lo¹i cã néi dung kinh tÕ vµ c«ng dông kh¸c nhau. §Ó cã thÓ qu¶n lý mét c¸ch chÆt chÏ vµ tæ chøc h¹ch to¸n chi tiÕt víi tõng lo¹i còng nh­ tiÖn lîi choviÖc x¸c ®Þnh c¬ cÊu vËt liÖu trong gi¸ thµnh s¶n phÈm, kÕ to¸n cÇn ph¶i ph©n lo¹i vËt liÖu. Dùa trªn c¬ së néi dung kinh tÕ , vai trßvµ t¸c dông cña tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu, t¹i c«ng ty hiÖn nay nguyªn vËt liÖu gåm nh÷ng lo¹i sau ®©y: Nguyªn vËt liÖu chÝnh: ®èi víi vËt liÖu C«ng ty kh«ng ph©n thµnh nguyªn vËt liÖu chÝnh, nguyªn vËt liÖu phô ma ®­îc coi chung lµ nguyªn vËt liÖu chÝnh. §©y lµ ®èi t­îng chñ yÕu cña c«ng ty vµ lµ c¬ së vËt chÊt hÝnh thµnh nªn s¶n phÈm. Thuéc vÒ nguyªn vËt liÖu chÝnh gåm hÇu hÕt c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu mµ c«ng ty sö dông nh­ : xi m¨ng, s¾t thÐp, g¹ch ngãi, c¸t, sái ®¸... Nhiªn liÖu: lµ lo¹i nguyªn vËt liÖu khi sö dông cung cÊp nhiÖt l­îng cho c¸c lo¹i m¸y mãc, xe cé nh­: x¨ng, dÇu, mì…C«ng ty cã ®éi xe m¸y thi c«ng riªng, chi phÝ cho c¸c nhiªn liÖu phôc vô cho ®éi xe nµy còng ph¸t sinh th­êng xuyªn do vËy kÕ to¸n ph¶i ph©n lo¹i nh»m tiÖn lîi cho viÖc thao dâi chóng. Phô tïng thay thÕ: lµ nh÷ng lo¹i nguyªn vËt liÖu dïng ®Ó thay thÕ, b¶o d­ìng c¸c lo¹i m¸y mãc, thiÕt bÞ nh­: mòi khoan, x¨m lèp « t«… Ngoµi ra cßn cã c¸c lo¹i vËt liÖu kh¸c nh­ : thuèc men, v¨n phßng phÈm…. 2.2.3 §¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty §¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu lµ dïng th­íc ®o tiÒn tÖ ®Ó biÓu hiÖn gi¸ trÞ cña vËt liÖu theo nh÷ng nguyªn t¾c nhÊt ®Þnh, ®¶m b¶o yªu cÇu ch©n thùc vµ thèng nhÊt. C«ng ty tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu theo gi¸ thùc tÕ, tuú theo vËt liÖu nhËp kho hay xuÊt kho mµ cã c¸ch tÝnh kh¸c nhau. * §èi víi nguyªn vËt liÖu nhËp kho: T¹i c«ng ty, nguån cung cÊp nguyªn vËt liÖu chñ yÕu lµ do mua ngoµi vµ tÊt c¶ c¸c lo¹i vËt liÖu dï cã khèi l­îng Ýt hay nhiÒu ®Òu ®­îc nhËp kho. HÖ thèng kho cña c«ng ty bao gåm: kho cña c«ng ty vµ c¸c kho b·i t¹i c¸c c«ng tr×nh, t¹i c¸c ph©n x­ëng còng cã kho riªng. §èi víi nguyªn vËt liÖu mua vÒ nhËp kho t¹i c«ng tr×nh, kÕ to¸n c«ng ty tÝnh gi¸ mua thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu theo c«ng thøc sau: Gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu = Gi¸ mua ghi trªn ho¸ ®¬n Do ®Æc ®iÓm cña mét ®¬n vÞ x©y dùng c¬ b¶n, nªn vËt liÖu nhËp t¹i kho c«ng tr×nh th­êng cã khèi l­îng lín, cång kÒnh nh­, ®¸, c¸t, sái, xi m¨ng….Nh÷ng tr­êng hîp nh­ thÕ nµy, khi mua c«ng ty th­êng tho¶ thuËn víi ng­êi b¸n lµ sÏ tÝnh mäi kho¶n chi phÝ vµo gi¸ b¸n ghi trªn ho¸ ®¬n ng­êi b¸n vµ ng­êi b¸n cã tr¸ch nhiÖm vËn chuyÓn, b¶o qu¶n vËt t­ ®Õn kho c«ng tr×nh. Do vËy, gi¸ thùc tÕ vËt t­ mua trong tr­êng hîp nµy bao gåm c¶ chi phÝ thu mua. Cßn ®èi víi c¸c lo¹i vËt t­ kkh«ng lín l¾m nh­ c¸c lo¹i nhiªn liÖu sö dông trùc tiÕp t¹i c¸c c«ng tr×nh hay mét sè lo¹i vËt liÖu phô kh¸c th× do c«ng tyb vËn chuyÓn, b¶o qu¶n gi¸ thùc tÕ vËt liÖu vÉn ®­îc tÝnh theo c«ng thøc trªn. Tuy nhiªn, mäi chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh vËn chuyÓn, b¶o qu¶n c«ng ty kh«ng tÝnh vµo gi¸ thùc tÕ vËt liÖu nhËp kho mµ h¹ch to¸n vµo chi phÝ dÞch vô mua ngoµi cña c«ng tr×nh ®ã ( TK 6277). Nh÷ng vËt liÖu mua vÒ nhËp t¹i kho c«ng ty nÕu ph¸t sinh chi phÝ thu mua th× chi phÝ nµy còng ®­îc tËp hîp vµo tµi kho¶n 6277, sau ®ã kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ cho c¸c c«ng tr×nh c¨n cø vµo l­îng nguyªn vËt liÖu ®· sö dông cho c«ng tr×nh ®ã. * §èi víi nguyªn vËt liÖu xuÊt kho: §èi víi c¸c lo¹i vËt t­ xuÊt dïng t¹i c¸c c«ng tr×nh kÕ to¸n sö dông ph­¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho. Ph­¬ng ph¸p nµy thÝch hîp ví c¸c lo¹i vËt t­ sö dông t¹i c¸c c«ng tr×nh do ®Æc ®iÓm c¸c lo¹i vËt t­ nµy mua vÒ ®­îc sö dông ngay, kh«ng ®Ó tån kho nhËp. Cßn ®èi víi vËt t­ xuÊt kho t¹i c«ng ty, gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho ®­îc tÝnh theo ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc xuÊ tr­íc ( FIFO). C«ng ty tÝnh gi¸ mçi lo¹i vËt t­ xuÊt kho trªn b¶ng kª tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho. B¶ng nµy ®­îc më ®Ó tÝnh gi¸ tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu xuÊt kho trong th¸ng. Nã lµ c¬ së ®Ó kÕ to¸n ghi ®¬n gi¸ vµo phiÕu xuÊt kho. TrÞ gi¸ tån kho cña mçi lo¹i nguyªn vËt liÖu cuèi th¸ng lµ c¨n cø ®Ó ghi chØ tiªu tån kho b»ng tiÒn cña vËt liÖu ®ã trªn Sæ sè d­. 2.3 KÕ to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty c¬ giíi vµ x©y l¾p Sè 13 Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n mµ c«ng ty c¬ giíi vµ x©y l¾p Sè 13 ¸p dông lµ ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn, do ®ã ®Ó theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng vËt liÖu t¹i c«ng ty, kÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n sau: TK 152 – nguyªn vËt liÖu. Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó theo dâi gi¸ trÞ hiÖn cã, t×nh h×nh t¨ng , gi¶m nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty theo gi¸ thùc tÕ. Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n tµi kho¶n nµy ®­îc chi tiÕt theo c¸ch ph©n lo¹i vËt liÖu ë trªn. Ngoµi ra trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n, kÕ to¸n cßn sö dông c¸c tµi kho¶n liªn quan sau: TK 111, 112, 133, 331… 2.3.1. KÕ to¸n tæng hîp t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng nguyªn vËt liÖu tai C«ng ty Do ®Æc ®iÓm cña c«ng t¸c x©y dùng c¬ b¶n, nguyªn liÖu vËt liÖu mua ngoµi lµ chñ yÕu. Sè l­îng vµ nguån cung cÊp vËt liÖu ®Ó thi c«ng c«ng tr×nh ®­îc quy ®Þnh trong thiÕt kÕ dù to¸n, c«ng ty khi nhËn thÇu c«ng tr×nh chØ ®­îc thu mua vµ dù trù trong giíi h¹n quy ®Þnh, ®¶m b¶o møc dù tr÷ ho¸ ®¬n, nguån cung cÊp vµ thêi gian dù tr÷. Tr­êng hîp thiÕu mét thø vËt t­ nµo ®ã trong giíi h¹n quy ®Þnh b¾t buéc ph¶i thu mua tõ n¬i kh¸c víi gi¸ cao h¬n, chi phÝ thu mua lín h¬n lµ ph¶i ®­îc c¬ quan cÊp trªn cho phÐp vµ cã sù tho¶ thuËn cña ®¬n vÞ gia thÇu khi mua. C¸c kho¶n chÖnh lÖch gi¸ nµy sÏ ®­îc bªn thÇu (bªn A) thanh to¸n ngoµi dù to¸n c«ng tr×nh. NghiÖp vô thu mua vËt liÖu ®­îc bé phËn cung cÊp cña c«ng ty thùc hiÖn. Khi c«ng ty nhËn ®ù¬c c«ng tr×nh, phßng cung øng vËt t­ tiÕn hµnh lËp b¶ng dù trï vËt t­ cho c«ng tr×nh ®ã. KÕ ho¹ch dù trï vË t­ ph¶i t×nh to¸n sao cho vËt liÖu dïng trong s¶n xuÊt ®¶m b¶o chÊt l­îng vµ gi¸ thµnh hîp lý. C¨n cø vµo b¶ng dù trï vËt t­, c¸n bé phßng cung øng vËt t­ hay ®¹i diÖn c¸c ®éi sÏ t¹m øng tiÒn ®i mua vËt liÖu. T¹i c«ng ty, khi nhËn ®­îc giÊy b¸o nhËn hµng cña ng­êi b¸n göi ®Õn hay nh©n viªn tiÕp liÖu mang vÒ, phßng cung øng ph¶i kiÓm tra, ®èi chiÕu ®Ó quyÕt ®Þnh hay kh«ng chÊp nhËn thanh to¸n víi kh¸ch hµng. vËt liÖu vÒ ®Õn n¬i nÕu nh÷ng lo¹i cã gi¸ trÞ lín cÇn ph¶i kiªm nghiÖm vµ lËp biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t­. Biªn b¶n kiªm nghiªm vËt t­ C¨n cø vµo ho¸ ®¬n sè 022602 ngµy 12 th¸ng 3 n¨m 2005 cña c«ng ty giao theo hîp ®ång sè 780 ngµy 10 th¸ng 3 n¨m 2005 Ban kiÓm nghiÖm gåm: «ng: NguyÔn v¨n An «ng: TrÇn träng mai «ng: NguyÔn v¨n vinh. STT Tªn nh½n hiÖu vËt t­ ®¬n vÞ tÝnh Sè l­îng Theo chøng tõ Thùc nhËp §óng quy c¸ch phÈm chÊt Kh«ng ®óng quy c¸ch phÈm chÊt 1 Xim¨ng Hoµng Th¹ch TÊn 6 6 6 0 KÕt luËn cña ban kiÓm nghiÖm: §¹t tiªu chuÈn nhËp kho Uû viªn Uû viªn Tr­ëng ban T¹i c«ng ty ®Ó tiÖn cho vÞªc qu¶n lý, mäi thñ tôc nhËp xuÊt vËt liÖu cña c¸c ph©n x­ëng ®Óu ph¶i lµm thñ tôc nhËp, xuÊt t¹i phßng cung øng vËt t­. V× vËy c¸c phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho ®Òu do phßng cung øng vËt t­ lËp. PhiÕu nhËp kho ®ù¬c lËp thµnh 3 liªn: Phßng vËt t­ l­u mét liªn Phßng thñ kho l­u mét liªn Ng­êi nhËp vËt t­ gi÷ mét liªn C¨n cø ®Ó viÕt phiÕu nhËp kho cuÈ vËt t­ nhËp kho t¹i kho C«ng ty lµ c¸c ho¸ ®¬n b¸n hµng cña nhµ cung cÊp. Cßn ®ßi víi phÇn vËt t­ do tù mua, ngoµi ho¸ ®¬n b¸n hµng, phßng cung øng vËt t­ cßn ph¶i c¨n cø vµo B¶n kª nhËn hµng ®· cã ®Çy ®ñ ch÷ ký cña hai bªn: nhµ cung cÊp vµ ®¹i diÖn cña c¸c ®éi thi c«ng. Th«ng th­êng, khi vËt liÖu vÒ ®Õn c«ng tr×nh, trªn c¬ së giÊy b¸o nhËn hµng, ho¸ ®¬n …phô tr¸ch ®éi tiÕn hµnh kiÓm tra khèi løîng, chÊt l­îng vËt liÖu ®ång thêi ghi vµo B¶n kª nhËn hµng. T¹i c«ng ty c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho vµ c¸c chøng tõ liªn quan, kÕ to¸n tÝnh ra sè tiÒn trªn mçi phiÕu nhËp kho theo c«ng thøc Thµnh tiÒn = SL * §¬n gi¸ Khi ®· tÝnh ra tæng sè tiÒn trªn mçi phiÕu nhËp, tuú theo t×nh h×nh thøc thanh to¸n cña c«ng ty, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n vµ ghi vµo c¸c sæ s¸ch liªn quan. VÝ dô: ngµy 12/1/2005, c«ng ty mua vËt liÖu x©y dùng cña c«ng ty TNHH kim khÝ Hång hµ vµ nhËn ®­îc chøng tõ sau: Ho¸ ®¬n GTGT Liªn 2 giao cho kh¸ch hµng N01023 Ngµy12/1/2005 §¬n vÞ b¸n hµng: c«ng ty TNHH kim khÝ Hång Hµ §Þa chØ: 482 Minh khai- Hµ néi Hä tªn ng­êi mua Hµng: Anh D­¬ng §¬n vÞ: C«ng ty c¬ giíi vµ x©y l¾p sè 13 §Þa chØ: Thanh xu©n - B¾c Hµ néi H×nh thøc thanh to¸n: Mua chÞu. MS 01 001 06426 Stt Tªn hµng ho¸, dÞch vô §¬n vÞ tÝnh Sè luîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 ThÐp j 12 DANI A2 C©y 25 83809.5 2095237 2 ThÐp j 14 DANI A2 -- 52 113809.5 5918094 3 ThÐp j 16 DANI A2 --- 47 150000 7050000 Céng 15063331 ThuÕ suÊt GTGT: 5%: 753166.55 Tæng thanh to¸n: 15816497.55 Ghi b»ng ch÷: m­êi n¨m triÖu t¸m tr¨m m­êi s¸u ngh×n bèn tr¨m chÝn m­êi bÈy phÈy n¨m m­êi n¨m VND Ng­êi mua hµng KÕ to¸n tr­ëng Khñ tr­ëng ®¬n vÞ ( kÝ tªn) ( kÝ tªn) ( kÝ tªn) Khi vËt liÖu vÒ ®Õn c«ng ty,. Ban KNVT c¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n ®Ó ghi phiÕu nhËp kho; PhiÕu nhËp kho Ngµy 12/1/2005 sè 49 Theo ho¸ ®¬n sè 014732 ngµy 12/1/2005 cña anh To¶n NhËp t¹i kho: «ng H¶i Stt Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch VT M¨ sè ®¬n vÞ tÝnh Sè l­îng ®¬n gi¸ Thµnh tiÒn Theo C«NG TY Thùc nhËp 1 thÐp j 12 DANI A2 C©y 25 25 83809.5 2095237 2 thÐp j 14 DANI A2 -- 52 52 113809.5 5918094 3 thÐp j 16 DANI A2 --- 47 47 150000 7050000 Céng 15063331 Víi phiÕu nhËp kho nµy, do c«ng ty thanh to¸n víi ng­êi b¸n d­íi h×nh thøc mua chÞu nªn c¨n cø vµo ®ã kÕ to¸n ghi: Nî TK 152: 15063331 Nî TK 1331: 753166.55 Cã TK 331: 15816497.55 NÕu C«ng ty thanh to¸n vãi ng­êi mua b»ng tiÒn t¹m øng hoÆc thanh to¸n bÇng tiÒn chuyÓn kho¶n. Cô thÓ C¨n cø vµo ho¸ ®¬n sè 011602 vµ phiÕu nhËp kho ngµy 16/1/2005 vÒ nhËp xi m¨ng, kÕ to¸n ghi: Nî TK 152: 4363636 Nî TK 133: 436363 Cã TK: 4799999 Ho¸ ®¬n GTGT Ngµy 16/1/2005 §¬n vÞ b¸n hµng: Cty vËt liÖu x©y dùng HN Hä tªn ng­êi mua: Anh Chung §¬n vÞ: Cty C¬ giíi vµ x©y l¾p sè 13 H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn chuyÓn kho¶n Stt Tªn hµng ho¸, dÞch vô ®¬n vÞ tÝnh Sè l­îng ®¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 Xim¨ng hoµng th¹ch TÊn 6 727272.7 4363636 ThuÕ suÊt GTGT: 5%: 436363 Tæng c«ng tתn thanh to¸n: 4799999 Ghi b»ng ch÷: buèn triÖu b¶y tr¨mchin m­¬i chin ngh×n chin tr¨m chÝn chÝn VN§ Ng­êi mua hµng KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ Th«ng th­¬ng c«ng ty th­êng nhËp vËt t­ t¹i kho cña m×nh, vµ tÊt c¶ nh÷ng chi phÝ vËn chuyÓn do bªn b¸n chÞu vµ ®­îc tÝnh hÕt vµo gi¸ cña vËt liÖu trªn ho¸ ®¬n. Tuy nhiªn còng xÈy ra mét sè tr­êng hîp nh­: Bªn mua ph¶i vËn chuyÓn NVL vÒ ®Õn c«ng ty cña m×nh. Khi ®ã chi phÝ vËn chuyÓn ®­îc h¹ch to¸n t½ng gi¸ mua cña NVL nhËp kho vÝ dô: C¨n cø vµo phiÕu chi tiÒn mÆt víi lý do thuª vËn chuyÓn xim¨ng ngµy 16/1/2005 kÕ to¸n ghi Nî TK 152: 564000 Cã TK111: 564000 NÕu C«ng ty tù tæ chøc bèc dì riªng, th× chi phÝ ®ã ®­îc tÝnh vµo gi¸ trÞ thùc tÕ cña NVL nhËp kho, vµ chøng tõ cÇn xem xÐt lµ b¶ng tÝnh l­¬ng vµ BHXH trÝch phÇn l­¬ng cña ®éi bçc xÕp: Vi dô: theo sè liÖu tæng hîp ®­îc tõ b¶ng ph¶n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH L­¬ng vµ kho¶n trÝch theo l­¬ng cho ®éi bçc xÕp lÇn l­ît lµ:7300000 vµ 500000 KÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh­ sau: Nî 152:7800000 Cã TK 334: 7300000 Cã TK 338: 500000 Vµ mét sè tr­êng hîp kh¸c. ViÖc mua b¸n hµng ho¸ ¬ c«ng ty chñ yÕu d­íi h×nh thøc mua chÞu, vµ thêi h¹n kho¶ng tõ 1-2 th¸ng, ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc theo dâi c¸c kho¶n ph¶i tr¶ ng­êi cung cÊp. C«ng ty sö dông sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi b¸n. sæ nµy ®­îc lËp chi tiÕt riªng cho mçi nhµ cung cÊp. ViÖc theo dâi, ghi chÐp trªn sæ nµy ®­îc thùc hiÖn theo nguyªn t¾c theo dâi chi tiÕt tõng ho¸ ®¬n chøng tõ khi ph¸t sinh ®Õn khi thanh to¸n xong. Cuèi th¸ng tõ c¸c sæ chi tiÕt TK 331, tæng hîp vµ lËp lªn b¶ng tæng hîp TK 331. sè liÖu trªn dßng tæng céng cña b¶ng nµy ®­îc dïng ®Ó dèi chiÕu víi sæ c¸i TK 331 Sæ chi tiÕt TK 331 Th¸ng 1/2005 Tªn tµi kho¶n: Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n Tªn chi tiÕt: c«ng ty TNHH kim khÝ Hång Hµ Stt Chøng tõ DiÔn gi¶i TK§¦ Sè tiÒn NT SH Nî Cã 1 8/1 PN 20 Sè d­ ®Çu k× Mua èng DHA220 ch­a tr¶ tiÒn 152 3500000 2 12/1 PN49 Mua thÐp ch­a thanh to¸n 152 133 15816497.55 3 28/1 PC 30 Tr¶ tiÒn mua thÐp 112 15816497.55 4 30/1 PN 60 Mua thÐp thÐp j 10 DANI A2 ch­a tr¶ tiÒn 152 133 52500000 Céng 15816497.55 71816497.55 Sè d­ cuèi k× 56000000 2.3.2 KÕ to¸n tæng hîp biÕn ®éng gi¶m NVL t¹i c«ng ty C¬ giíi vµ x©y l¾p sè 13. Nh­ ta ®· biÕt, NVL lµ thø dÔ gian lËn. Do vËy, viÖc kÕ to¸n NVL lµ hÕt søc quan träng vµ cÇn thiÕt. ViÖc tæ chøc h¹ch toÊn xuÊt NVL lµ tiÒn ®Ò c¬ b¶n ®Ó h¹ch to¸n chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ gi¸ thµnh s¶n phÈm C¨n cø vµo nhu cÇu vËt t­ tõng c«ng tr×nh, phßng vËt t­ cã tr¸ch nhiÖm cung cÊp cho c¸c ®éi ®óng theo yªu cÇu. Sau khi ®ù¬c sù ®éng ý cña ban gi¸m ®èc, se lËp phiÕu xuÊt kho. Phßng vËt t­ c¨n cø vµo b¶n giao kho¸n cña tõng c«ng tr×nh. Riªng ®èi víi tr­êng hîp xuÊt nhiªn liÖu c«ng ty sö dông phiÕu xuÊt kho theo h¹n møc d­íi d¹ng lÖnh cÊp ph¸t nhiªn liÖu, tuy nhiªn nÕu cã tr­¬ng hîp xuÊt nhiªn liÖu ®ét xuÊt, phôc vô cho söa ch÷a m¸y mãc th× c«ng ty vÉn sö dông phiÕu xuÊt kho th«ng th­êng. PhiÕu xuÊt kho cã thÓ lËp riªng cho tõng thø NVL hoÆc chung cho nhiÒu lo¹i NVL nh­ng ph¶i cïng kho vµ sö dông cho mét c«ng tr×nh. PhiÕu xuÊt kho ®­îc lËp thµnh 2 liªn Mét do thñ kho gi÷ sau ®ã chuyÓn lªn cho kÕ to¸n vËt t­ ghi gi¸, tÝnh gi¸ thµnh. Mét do ng­êi sö dông NÕu vËt t­ xuÊt t¹i c¸c kho c«ng tr×nh,liªn mét ®­îc chuyÓn thÈng cho kÕ to¸n PhiÕu xuÊt kho Ngµy 20/1/2005 sè 23 Hä tªn ng­êi nhËn hµng: «ng Phong Lý do xuÊt kho: Phôc vô c«ng t¸c x©y dùng XuÊt t¹i Kho: «ng Vinh Stt Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch, phÈm chÊt vËt t­ MS ®¬n vÞ tÝnh Sè l­îng ®¬n gi¸ Thµnh tiÒn Yªu cÇu Thùc xuÊt 1 Xim¨ng Hoµng th¹ch TÊn 4 4 727272 2909088 Céng 2909088 Ghi b»ng ch÷: Hai triÖu chÝn tr¨m linh chÝn ngh×n kh«ng tr¨m t¸m m­¬i t¸m ®ång Thñ tr­ëng ®¬n vÞ kÕ to¸n tr­ëng phô tr¸ch cung tiªu ng­êi nhËn thñ kho Khi nhËn ®­îc phiÕu xu©t kho,kÕ to¸n ph©n lo¹i c¸c phiÕu theo tõng lo¹i vËt liÖu, môc ®Ých sö dông, råi ®Þnh kho¶n ngay trªn c¸c ho¸ ®¬n PhiÕu XuÊt Kho. Tõ ®ã vµo b¶ng kª NVL xuÊt dïng theo dâi l­îng NVL dïng cho c¸c môc ®Ých kh¸c nhau theo th¸ng. C«ng ty më hai b¶ng kª NVL xuÊt dïng; mét b¶ng cho NVL chÝnh, phô tïng vµ vËt liÖu kh¸c, mét b¶ng theo dâi tõng phÇn nhiªn liªu. së dÜ nh­ vËy lµ v× t¹i C«ng ty. Mäi tr­êng hîp xuÊt phô tïng söa ch÷a xe m¸y phÇn lín h¹ch to¸n vµo TK6275, mét phÇn vµo TK 1421 vµ TK2413, c¸c NVL chÝnh ®Òu ®­îc h¹ch to¸n vµo TK621, y tÕ v¨n phßng phÈm ®­îc h¹ch to¸n vµo TK 6422. NÕu vËt t­ xuÊt cho thi c«ng c«ng tr×nh th× ®­îc chi tiÕt theo tõng c«ng tr×nh sö dông: Mét sè tr­êng h¬p chñ yÕu: Theo phiÕu xuÊt kho sè 23 ngµy 20/1 xuÊt NVL cho «ng phong lµm c«ng tr×nh X­ëng thùc nghiÖm viÖn n¨ng l­îng má. KÕ to¸n ghi nh­ sau: Nî TK 621: 2909088 ( chi tiÕt c«ng tr×nh X­ëng thùc nghiÖm viªn n¨ng l­îng má) Cã TK 152: 2909088 (chi tiÕt xim¨ng hoµng th¹ch) NÕu söa ch÷a xe m¸y víi sè l­îng kh«ng lín, kÕt tãan tËp hîp vµ TK 6275 PhiÕu xuÊt kho sæ 25ngµy 24/01 kÕ to¸n ghi: Nî TK 6275: 50000 Cã 152: 50000 (phô tïng) Theo phiÕu xuÊt kho sè 41, ngµy 19/01, xuÊt dÇu mì cho c¸c xe phôc vô thi c«ng c«ng tr×nh nhµ x­ëng ViÖn n¨ng l­îng má Nî TK 6275: 350000 Cã TK 152: 350000 (nhiªn liÖu) NÕu söa ch÷a cã gi¸ trÞ lín vµ thêi gian sö dông l©u dµi th× kÕ to¸n h¹ch to¸n v¸o TK 1421. hµng th¸ng ph©n bæ PhiÕu xuÊt kho sè 47 th¸ng 1, vÒ viÖc xuÊt phô tïng söa xe m¸y Nî TK 1422: 20000000 Cã TK 152: 20000000 ( phô tïng) Khi xuÊt ®¹i tu xe m¸y, h¹ch to¸n vµo TK 2413 PhiÕu xuÊt kho sè 52 th¸ng 1 Nî TK 2413: 10000000 Cã TK 152: 10000000 (phô tïng) Tr­êng hîp xuÊt NVl phô vô qu¶n lý nh­: xuÊt nhiªn liÖu, thuèc men, v¨n phßng phÈm t¹i c«ng ty…h¹ch to¸n vµo TK 6422; PhiÕu xu©t kho sè 57 ngµy 15/01/2005 , xuÊt x¨ng cho xe uãat Nî Tk 6422: 450000 Cã TK 152: 450000 (nhiªn liÖu) Dùa trªn b¶ng kª vËt liÖu xuÊt dïng vµ B¶ng kª xuÊt nhiªn liÖu, kÕ to¸n tæng hîp sè l­îng vËt liÖu ®· sö dông cho tõng c«ng tr×nh, tõng môc ®Ých kh¸c nhau, chi tiÕt theo tõng lo¹i NVL ®Ó vµo b¶ng ph©n bæ NVL toµn c«ng ty. NÕu lµ NVl chÝnh dïng cho s¶n xuÊt trùc tiÕp t¹i c¸c c«ng tr×nh hay nhiªn liÖu xuÊt cho c¸c xe phôc vô trùc tiÕp t¹i c¸c c«ng tr×nh, trªn sè NhËt kÝ chung, cô thÓ trong th¸ng1/2005 sau khi ph©n bæ sè NVL chÝnh sö dông cho c¸c c«ng tr×nh, kÕ to¸n ghi: Nî TK621: 350000500 Cã TK 152: 350000500 Stt Chøng tõ Ghi nî vµo c¸c TK NT SH DiÔn gi¶i Sè tiÒn TK621 TK6275 TK6422 TK1421 TK2413 1 19/01 41 «ng D­¬ng- x­ëng söa ch÷a 350000 350000 2 23/1 23 «ng phong x­ëng thùc nghiÖm ViÖn n¨ng l­îng má 2909088 2909088 3 24/01 25 «ng D­¬ng- x­¬ng söa ch÷a 50000 50000 4 25/01 47 XuÊt phô tïng söa ch÷a xe m¸y 20000000 20000000 5 13/01 52 XuÊt ®¹i tu xe m¸y 10000000 10000000 XuÊt nguyªn vËt liÖu chÝnh sö dông cho c¸c c«ng tr×nh 350000500 350000500 15/01 57 XuÊt x¨ng cho xe Uãat 450000 450000 … … .. … Céng B¶ng ph©n bæ NLVL Th¸ng 1/2005 ®¬n vÞ tÝnh: 1000® stt Ghi cã c¸c TK Ghi nî c¸c TµI KHO¶N TK-152 NVLC TK-152 NL TK-152 Phô tïng TK152- VL kh¸c Tæng céng 1 TµI KHO¶N 621 352909588 37450 «ng phong x­ëng thùc nghiÖm ViÖn n¨ng l­îng má 2909088 XuÊt nguyªn vËt liÖu chÝnh sö dông cho c¸c c«ng tr×nh 350000500 S¶n xuÊt g¹ch Block 15750 ®ãng cäc khu nhµ ¬ §ai kim 21700 2 TK6275 Céng Céng x­ëng söa ch÷a 650 C«ng tr×nh nhµ x­ëng 8000 «ng D­¬ng- x­ëng söa ch÷a 350000 «ng D­¬ng- x­¬ng söa ch÷a 50000 3 TK6422 XuÊt x¨ng cho xe Uãat 450000 4 TK1421 XuÊt phô tïng söa ch÷a xe m¸y 20000000 5 TK2413 XuÊt ®¹i tu xe m¸y 10000000 Céng Sau ®ã ghi vµo sæ NhËt KÝ Chung Sæ nhËt ký chung (b¶ng trÝch) Th¸ng 1/2005 Stt Chøng tõ DiÔn gi¶i TK Sè tiÒn SH NT Nî Cã 1 1/1 PC 05 Thanh to¸n tiÒn mua xi m¨ng 152 1111 2500000 2 2/1 PN27 ThÐp C45F85- VÖ PCGVT 152 1412 340000 3 2/1 PN311 ThÐp èng F94, F127_ VÖ PCGVT 152 1412 154000 4 8/1 PN 20 Mua èng DHA220 ch­a tr¶ tiÒn 152 331 3500000 5 12/1 PN49 Mua thÐp ch­a thanh to¸n 152 133 331 15816497.55 6 28/1 PC 30 Tr¶ tiÒn mua thÐp 331 112 15816497.55 7 30/1 PN 60 Mua thÐp thÐp j 10 DANI A2 ch­a tr¶ tiÒn 152 133 52500000 19/01 41 «ng D­¬ng- x­ëng söa ch÷a 627 152 350000 23/1 23 «ng phong x­ëng thùc nghiÖm ViÖn n¨ng l­îng má 621 152 2909088 24/01 25 «ng D­¬ng- x­¬ng söa ch÷a 627 152 50000 25/01 47 XuÊt phô tïng söa ch÷a xe m¸y 142 152 20000000 13/01 52 XuÊt ®¹i tu xe m¸y 241 152 10000000 XuÊt nguyªn vËt liÖu chÝnh sö dông cho c¸c c«ng tr×nh 621 152 350000500 15/01 57 XuÊt x¨ng cho xe Uãat 642 152 450000 .. … .. …….. . Sæ c¸i TK152 ( b¶ng trÝch) Th¸ng 1/2005 Stt Chøng tõ Néi dung chøng tõ TK §¦ Sè tiÒn Nî Sè tiÒn cã NT SH Sè d­ ®Çu k× 1 1/1 PC 05 Thanh to¸n tiÒn mua xi m¨ng 1111 2500000 2/1 PN27 ThÐp C45F85- VÖ PCGVT 1412 35000000 2/1 PN311 ThÐp èng F94, F127_ VÖ PCGVT 1412 84000000 8/1 PN 20 Mua èng DHA220 ch­a tr¶ tiÒn 331 85000000 12/1 PN49 Mua thÐp ch­a thanh to¸n 331 15063331 28/1 PC 30 Tr¶ tiÒn mua thÐp 112 15063331 06/1 PN28 B¬m thuû lùc 331 54000000 06/1 PN29 DÇu delvac 1340, vá phi_vÖ PCGVT 331 30000000 30/1 PN 60 Mua thÐp thÐp j 10 DANI A2 ch­a tr¶ tiÒn 331 52500000 19/01 41 «ng D­¬ng- x­ëng söa ch÷a 627 350000 23/1 23 «ng phong x­ëng thùc nghiÖm ViÖn n¨ng l­îng má 621 2909088 24/01 25 «ng D­¬ng- x­¬ng söa ch÷a 627 50000 25/01 47 XuÊt phô tïng söa ch÷a xe m¸y 142 20000000 13/01 52 XuÊt ®¹i tu xe m¸y 241 10000000 XuÊt nguyªn vËt liÖu chÝnh sö dông cho c¸c c«ng tr×nh 621 350000500 15/01 57 XuÊt x¨ng cho xe Uãat 642 450000 . … .. .. .. 2.4. KÕ to¸n chi tiÕt NVL ë C«ng ty C¬ giíi vµ x©y l¾p sè 13 C«ng ty C¬ giíi vµ x©y l¾p 13 h¹ch to¸n chi tiÕt NVL theo ph­¬ng ph¸p Sæ sè d­. Tuy nhiªn viÖc h¹ch to¸n nµy chØ ®­îc thùc hiÖn t¹i kho cña C«ng ty , t¹i c¸c c«ng tr×nh còng nh­ phßng tµi vô kh«ng tæ chøc h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu. C¸c ®éi chØ më c¸c B¶ng kª theo dâi sè l­îng NVl C«ng ty giao vµ sè NVL do ®éi tù mua. Sæ sè d­ ®­îc dông ®Ó theo dâi tæng hîp sè l­îng nhËp xuÊt tån cña tõng lo¹i vËt liÖu t¹i kho C«ng ty , 2.4.1. KÕ to¸n chi tiÕt NVL t¹i kho T¹i kho, thñ kho c¨n cø vµo c¸c chøng tõ nhËp xuÊt kho ®Ó ghi vµo thÎ kho. ThÎ kho do kÕ to¸n lËp sau ®ã giao cho thñ kho ®Ó ghi chÐp hµng ngµy. ThÎ kho ®ù¬c lËp cho tõng lo¹i vËt t­, ®Ó theo dâi mÆt sè l­îng. Tuy viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt ®­îc tiÕn hµnh theo ph­¬ng ph¸p Sæ sè d­ ph­ng t¹i c«ng ty, thñ kho kh«ng tËp hîp c¸c chøng tõ nhËp xuÊt ®Ó ghi vµo phiÕu giao nhËn chøng tõ nhËp hay phiÕu giao nhËn chøng tõ xuÊt ®Ó giao cho kÕ to¸n v× vËy t¹i phßng kÕ to¸n còng kh«ng theo dâi chØ tiªu gi¸ trÞ trªn c¸c b¶ng luý kÕ nhËp xuÊt. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo c¸c thÎ kho, thñ kho ghi sè thùc nh©p, xuÊt, tån kho cuèi th¸ng cña tõng lo¹i vËt t­ vµo Sæ sè d­. KÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c B¶ng kª tÝnh gi¸ NVL xuÊt kho, lÊy sè liÖu tån b»ng tiÒn cuèi th¸ng ®Ó ghi Sæ sè d­. B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ NVL xuÊt kho Th¸ng1/2005 Tªn vËt t­: thÐp j 16 DANI A2 §¬n vÞ tÝnh: 1000 VND Ngµy N-X DiÔn gi¶i NhËp XuÊt Tån §G SL TT §G SL TT §G SL TT Tån ®Çu k× 150 50 7500 3/1 NhËp 150 100 15000 150 150 22500 6/1 XuÊt 150 130 19500 150 20 3000 8/1 NhËp 150 135 20250 150 155 23250 11/1 XuÊt 150 150 22500 150 5 720 12/1 NhËp 150 47 22050 150 52 7800 … … .. .. .. .. .. .. .. .. .. C«ng ty C¬ giíi vµ x©y l¾p sè 13 Kho: «ng H¶i thÎ kho Ngµy lËp thÎ: 01/01/2005 Tê sè 1 Tªn nh½n hiÖu quy c¸ch vËt t­: ThÐp j16 DANI A2 §¬n vÞ tÝnh C©y. M¨ sè: Stt Chøng tõ DiÔn gi¶i Ngµy N_X Sè l­îng kÝ x¸c nhËn cña KT SH NT N X T 1 Tån ®Çu th¸ng 50 2 PN33 3/1 NhËp 100 150 3 PX37 6/1 XuÊt 130 20 4 PN23 8/1 NhËp 135 155 5 PX42 11/1 XuÊt 150 5 6 PN49 12/1 NhËp 47 52 ….. … … … … … … … … Sæ Sè d­ N¨m 2005 Stt Danh ®iÓm M½ hiÖu Tªn quy c¸ch vËt t­ ®¬n vÞ tÝnh Sè kiÓm kª Th¸ng 1 SL TT N X T TT 1 thÐp C©y ThÐp j12DANI A2 25 25 ThÐpj14DANI A2 1 52 5 2 22600 ThÐpj14DANI A2 50 210000 282 280 52 2 Que hµn Que hµn ngo¹ij3 Kg - - 50 40 10 71 Que hµn néij4 Kg 150 10200 300 350 100 68000 Que hµn LXj4 Kg 250 120 130 96200 .. .. .. .. .. .. .. … … … … 2.4.2 Ph­¬ng ph¸p ghi chÐp ë c¸c ®éi c«ng tr×nh T¹i c¸c ®éi c«ng tr×nh, vËt t­ phÇn l¬n lµ do ®éi tù mua vµ sè cßn l¹i nhËn ë C«ng ty. §èi víi phÇn vËt t­ nhËn t¹i kho cña C«ng ty th× khi nhËn, ng­êi nhËn kiÓm tra sè l­îng, chÊt l­îng vËt t­ sau ®ã kÝ vµo phiÕu vµ gi÷ phiÕu lµm chøng tõ thanh to¸n. §éi tr­ëng ®éi x©y dùng tËp hîp c¸c phiÕu xuÊt vËt t­ nµy thµnh mét quyÓn riªng, cuèi th¸ng lËp b¶ng kª vËt t­ nhËn tõ kho cña C«ng t B¶ng kª vËt t­ nhËn tõ kho cña c«ng ty C«ng tr×nh: Nhµ x­ëng TN viÖn NL má Th¸ng 1/2005 §éi x©y dùng sè 1 Stt Tªn quy c¸ch vËt t­ ®¬n vÞ tÝnh Sè l­îng Thµnh tiÒn 1 thÐpj1ID Kg 650 4030000 2 ThÐpj6ID Kg 780 343200 3 thÐp jDANI16 Cay 52 780000 … .. … .. §èi víi vËt t­ do ®éi tù mua th× khi vÒ ch©n c«ng tr×nh, phô tr¸ch ®éi cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tra chËt l­îng, sè l­îng tr­íc khi nhËp kho vµ ph¶i lËp b¶ng kª nhËn hµng ghi râ sè thùc nhËp t¹i c«ng tr×nh. B¶n nµy ®­îc chuyÓn cho phßng cung øng vËt t­ vµ lµm thñ tôc nhËp kho. Cßn ë ®éi cuèi b¶ng nµy cïng víi b¶ng kª nhËn vËt t­ tõ kho C«ng ty lµ c¬ së ®Ó quyÕt to¸n nhËp NVL khi c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao. C«ng ty C¬ giíi vµ x©y lÊp sè 13 B¶n kª nhËn hµng C«ng tr×nh: Nhµ x­ëng TN viÖn NLmá Ngµy 03/01/20005 Ng­êi giao: Cty VLXD Hµ néi Ng­êi nhËn: Bµ H­êng - §éi x©y dùng STT Tªn quy c¸ch vËt t­ ®¬n vÞ Sè l­îng ®¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 Xim¨ng hoµng th¹ch TÊn 20 727270 14545400 Ng­êi giao hµng Ng­êi nhËn hµng ( kÝ tªn) ( kÝ tªn) C«ng ty C¬ giíi vµ x©y l¾p sè 13 B¶ng kª vËt t­ do ®éi tù mua C«ng tr×nh: Nhµ x­ëng TN viÖn NL má Th¸ng1/2005 STT Tªn quy c¸ch vËt t­ ®¬n vÞ Sè l­îng Thµnh tiÒn 1 Xim¨ng hoµng th¹ch TÊn 20 14545400 2 C¸t ®en san nÒn M3 275 9105000 3 G¹ch chØ Viªn 170000 51000000 … … … … … 2.5 Ph©n tÝch t×nh h×nh quan lý vµ sö dông nguyen v¹t liÖu t¹i C«ng ty c¬ giãi vµ x©y l¾p sè 13 Bé phËn kÕ to¸n cña c«ng ty kh«ng tiÕn hµnh ph©n tÝch t×nh h×nh qu¶n lý sö dông nguyªn vËt liÖu. Ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông vËt liÖu ®Ó biÕt ®­îc nguyªn vËt liÖu cã ®­îc cung cÊp ®Çy ®ñ, kÞp thêi, ®óng chñng lo¹i vµ qui c¸ch hay kh«ng. Nghiªn cøu vÊn ®Ò nµy gióp doanh nghiÖp thÊy râ ­u nh­îc ®iÓm trong c«ng t¸c cung cÊp nguyªn vËt liÖu ®ång thêi cã biÖn ph¸p ®¶m b¶o cung cÊp vÒ nguyªn vËt liÖu . NhÊt lµ ®èi víi doanh nghiÖp x©y l¾p, nguyªn vËt liÖu chiÕm tû träng lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. V× vËy cµng ph¶i quan t©m ®Õn viÖc ph©n tÝch t×nh h×nh cung cÊp vµ sö dông nguyªn vËt liÖu. Ch­¬ng 3 Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖut¹i c«ng ty c¬ giíi vµ x©y l¾p sè 13 3.1 Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty c¬ gií vµ x©y l¾p sè 13. Trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay th× mét doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ ®øng v÷ng th× ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖpph¶i cãhiÖu qu¶, muèn ®¹t ®­îc ®iÒu ®ãth× c«ng t¸c qu¶n lý, c«ng t¸c tæ chøc s¶n xuÊt ph¶i chÆt chÏ, n¨ng ®éng vµ bÊt cø mét doanh nghiÖp nµo th× ho¹t ®äng s¶n xuÊt kinh doanhcòng h­íng tíi môc ®Ých cuèi cïng lµ lîi nhuËn. §Ó ®¹t ®­îc môc ®Ých nµy, mçi doanh nghiÖp cã mét c¸ch lµm kh¸c nhau, c¸c biÖn ph¸p sö dông kh¸c nhau. Song trong nh÷ng biÖn ph¸p c¬ b¶n ®ã th× biÖn ph¸p tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc nhiÒu doanh nghiÖp quan t©m. Lµ mét ®¬n vÞ trùc thuéc Tæng c«ng ty LICOGI khi chuyÓn sang kinh tÕ thÞ tr­êng th× c«ng ty C¬ giíi vµ x©y l¾p sè 13 gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n, thö th¸ch. Bªn c¹nh ®ã C«ng ty l¹i ph¶i c¹nh tranh víi nhiÒu ®¬n vÞ kh¸c cïng ngµnh. Song tr­íc t×nh h×nh ®ã, c«ng ty ®· kh«ng ngõng ®Çu t­ trang thiÕt bÞ m¸y mãc, d©y chuyÒn c«ng nghÖ hiÖn ®¹i, më réng ngµnh nghÒ kinh doanh. V× vËy c«ng ty kh«ng nh÷ng ®øng v÷ng trªn thÞ tr­êng mµ cßn më réng ®­îc thÞ tr­êng vµ liªn tôc lµm ¨n cã l·i. Cã thÓ nãi ®©y lµ kÕt qu¶ cña hµng lo¹t c¸c biÖn ph¸p mµ c«ng ty ®· thùc hiÖn trong ®ã tiÕt kiÖm vµ h¹ chi phÝ gi¸ thµnh s¶n phÈm nh­ng vÉn ®¶m b¶o ®­îc chÊt l­îng s¶n phÈm lµ mét biÖn ph¸p mµ c«ng ty ®· ¸p dông. Víi c¬ cÊu tæ chøc, bé m¸y qu¶n lý, c¸c phßng ban chøc n¨ng rÊt gän nhÑ phï hîp víi ®Æc ®iÓm, quy m« ho¹t ®éng cña c«ng ty, c«ng ty ®· cã kh¶ n¨ng phôc vô tèt cho qua tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. C¸c phßng ban chøc n¨ng ®­îc quy ®Þnh nhiÖm vô râ rµng, phôc vô kÞp thêi vµ ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý nh»m kh«ng ngõng n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. §Æc biÖt c«ng ty ¸p dông c¬ chÕ kho¸n tíi tõng tæ ®éi thi c«ng ®· n©ng cao tr¸ch nhiÖm cña c¸c tæ ®éi thi c«ng tíi kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. Víi thêi gian thùc tËp ng¾n ngñi t¹i c«ng ty C¬ Giíi vµ x©y l¾p 13, em nhËn thÊy c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n taÞi c«ng ty cã nh÷ng ­u ®iÓm næi bËt sau: Trong c«ng t¸c kÕ to¸n, c«ng ty C¬ Giíi vµ x©y l¾p sè 13 ®· x©y dùng cho m×nh mét ®éi ngò kÕ to¸n m¹nh vµ v÷ng vµng, ®a sè tèt nghiÖp ®¹i häc, cã bÒ dµy trong c«ng t¸c kÕ to¸n. C«ng ty lu«n ¸p dông chÕ kÕ to¸n míi nhÊt, tõ ®ã ®· gióp cho c«ng t¸c kÕ to¸n ngµy cµng hoµn chØnh. C«ng viÖc kÕ to¸n ®­îc ph©n c«ng cô thÓ, hîp lý vµ phï hîp víi tr×nh ®é cña tõng nh©n viªn kÕ to¸n. HiÖn nay toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty ®Òu d­îc thùc hiÖn b»ng m¸y vi tÝnh do ®ã mäi th«ng tin, chøng tõ ®Òu ®­îc xö lý nhanh vµ chÝnh x¸c, ®¶m b¶o cho c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu nãi riªng. §ång thêi gi¶m bít c«ng viÖc tÝnh to¸n b»ng tay cho ng­êi lµm c«ng t¸c kÕ to¸n, viÖc t×m kiÕm th«ng tin khi cÇn thiÕt còng nhanh chãng vµ hiÖu qu¶ h¬n. C«ng t¸c nguyªn vËt liÖu nãi riªng: Tr×nh ®é ho¹ch to¸n chÆt chÏ, ®óng quy ®Þnh, sè liÖu trªn c¸c sæ s¸ch chÝnh x¸c vµ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng t¸c kiÓm tra. HÖ thèng ®Þnh møc nguyªn vËt liÖu ®­îc x©y dùng rÊt chi tiÕt, cô thÓ cho tõng lo¹i vËt t­, tõng lo¹i c«ng tr×nh, do ®ã tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ vµ mang l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao. Trong c«ng t¸c thu mua nguyªn vËt liÖu: C«ng ty ®· x©y dùng vµ thùc hiÖn tèt kÕ ho¹ch thu mua nguyªn vËt liÖu. Do v©y ®· kh«ng ®Ó x¶y ra t×nh tr¹ng ngõng viÖc do thiÕu nguyªn vËt liÖu. Bªn c¹nh ®ã viÖc x©y dùng c¸c ®Þnh møc dù tr÷ cña ban kinh tÕ vËt t­ c¬ giíi rÊt s¸t víi nhu cÇu thùc tÕ, v× thÕ kh«ng dÉn ®Õn t×nh tr¹ng ø ®äng vèn do dù tr÷ qu¸ nhiÒu nguyªn vËt liÖu, tr¸nh ®­îc l·ng phÝ vËt liÖu. VÒ b¶o qu¶n vËt t­: C¸c kho vËt t­ ®­îc s¾p xÕp mét c¸ch cã hÖ thèng vµ hîp lý, ®éi ngò thñ kho cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao. Do ®ã viÖc tæ chøc b¶o qu¶n vµ tæ chøc cÊp ph¸t nguyªn vËt liÖu ®­îc tiÕn hµnh t­¬ng ®èi tèt. T¹i c¸c c«ng tr×nh còng cã hÖ thèng kho b·i riªng t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho qu¶n lý vµ sö dung nguyªn vËt liÖu. T¹i c¸c ®éi (x­ëng) s¶n xuÊt nhiÖm vô cña tõng nhiÖm vô cña tõng x­ëng(®éi) ®­îc thùc hiÖn t­¬ng ®èi tèt, t×nh h×nh nhËp xuÊt nguyªn vËt liÖu ®Òu ®­îc thùc hiÖn trªn c¬ së chøng tõ. Khi nhËn nguyªn vËt liÖu vÒ x­ëng(®éi) m×nh th× ®Òu ®­îc b¶o qu¶n vµ sö dông tèt. C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung theo hÖ thèng tµi kho¶n thèng nhÊt hiÖn hµnh, kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu vËn dông tµi kho¶n mét c¸ch phï hîp ®Ó theo dâi sù biÕn ®éng cña nguyªn vËt liÖu. Trong ho¹ch to¸n chi tiÕt ®· sö dông ph­¬ng ph¸p ghi Sæ sè d­ phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña C«ng ty vµ tr×nh ®é cña c¸n bé kÕ to¸n. Bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm trªn, c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty nãi chung còng nh­ kÕ to¸n vËt liÖu nãi riªng cßn béc lé nh÷ng h¹n chÕ cÇn ph¶i ®­îc hoµn thiÖn. 3.2 Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu vµ ph©n tÝch t×nh h×nh qu¶n lý sö dông nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty c¬ giíi vµ x©y l¾p sè 13. Qua thêi giµn thùc tËp t¹i C«ng ty c¬ giíi vµ x©y l¾p sè 13, t«i nhËn thÊy c«ng t¸c kÕ to¸n ë C«ng ty cã nhiÒu ­u ®iÓm cÇn ph¸t huy, song t«i còng nhËn thÊy vÉn cßn mét sè nh­îc ®iÓm cßn tån t¹i cÇn kh¾c phô. Qua nghiªm cøu lý luËn vµ thùc tiÔn c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu, kh«ng ngõng ph¸t huy vai trß cña c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu, t«i xin ®Ò xuÊt mét sè ý kiÕn ®Ó C«ng ty xem xÐt: Thø nhÊt: VÒ viÖc t×nh gi¸ nguyªn vËt liÖu nhËp kho Tai C«ng ty, vËt liÖu mua vÒ sö dông cho c¸c c«ng tr×nh cã thÓ do C«ng ty ®i mua råi nhËp kho, sau ®ã xuÊt kho cho c¸c c«ng tr×nh, còng cã thÓ do c¸c ®éi(x­ëng) tù ®i mua theo ®Þnh møc cña C«ng ty. §èi víi vËt liÖu mua vÒ nhËp t¹i kho cña C«ng ty th× chi phÝ thu mua ®­îc tÝnh vµo gi¸ thùc tÕ vËt liÖu nhËp kho. §èi víi nguyªn vËt liÖu do c¸c x­ëng(®éi) tù ®i mua th× chØ cã chi phÝ thu mua nguyªn vËt liÖu míi ®­îc tÝnh vµo gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu, cßn ®èi víi c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu vµ mét sè vËt liÖu kh¸c sö dông t¹i c«ng tr×nh do C«ng ty hay c¸c ®éi tù vËn chuyÓn, b¶o qu¶n c¸c chi phÝ nµy ho¹ch to¸n th¼ng vµo chi phÝ dÞch vô mua ngoµi(6277). VËt liÖu sö dông cho c«ng tr×nh nµo th× ho¹ch to¸n cho c«ng tr×nh ®ã. §iÒu nµy cã nhiÒu thuËn lîi cho c«ng t¸c kÕ to¸n, tuy nhiªn cã nhiÒu tr­êng hîp sÏ lµm sai lÖch trong viÖc tÝnh gi¸ thµnh cña tõng c«ng tr×nh ch½ng h¹n: Mét ®éi nµo ®ã ®· nhËp lo¹i vËt t­ nµy vÒ nh­ng khi c«ng tr×nh hoµn thµnh kh«ng sö dông hÕt vµ sè vËt t­ nµy chuyÓn cho c«ng tr×nh kh¸c. Vëy th× nÕu nh­ chi phÝ thu mua cã liªn quan ®Õn sè vËt t­ nµy ®· ®­îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung cña c«ng tr×nh tr­íc kia sÏ lµm cho gi¸ thµnh cña c«ng tr×nh ®ã t¨ng lªn mét c¸ch bÊt hîp lý vµ ng­îc l¹i, c«ng tr×nh ®­îc bæ sung sè vËt t­ ®ã l¹i kh«ng ph¶i chÞu chi phÝ thu mua cña sè vËt t­ ®ã sÏ cã gi¸ thµnh thÊp h¬n so víi tr­êng hîp mua vÒ. Do vËy C«ng ty nªn t×nh gi¸ nguyªn vËt liÖu nhËp kho theo c«ng thøc: Gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu nhËp kho = Gi¸ ghi trªn ho¸ ®¬n + Chi phÝ thu mua VÒ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu T¹i C«ng ty C¬ giíi vµ x©y l¾p sè 13 hiÖn nay ®ang sö dông ph­¬ng ph¸p Sæ sè d­ ®Ó h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu. ThÕ nh­ng l¹i kh«ng thÓ hiÖn ®­îc tÝnh ­u viÖt cña ph­¬ng ph¸p nµy. Së dÜ nh­ vËy lµ do: C«ng ty ®· kh«ng vËn dông ®óng quy tr×nh h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p Sæ sè d­. T¹i kho, thñ kho chØ theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng cña mçi lo¹i nguyªn vËt liÖu trªn thÎ kho vµ theo dâi tæng nhËp , tæng xuÊt vµ tæng tån cña tõng lo¹i trªn Sæ sè d­. Cßn t¹i phßng kÕ to¸n th× kh«ng tæ chøc h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu. Phßng kÕ to¸n sau khi nhËn ®­îc c¸c chøng tõ nhËp – xuÊt kho, kiÓm tra, ghi ®¬n gi¸, ®èi víi c¸c chøng tõ xuÊt kho ®­îc tËp hîp vµo B¶ng kª nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng. ®èi víi c¸c chøng tõ nhËp,kÕ to¸n vµo th¼ng NhËt ký chung. Nh­ vËy, viÖc h¹ch to¸n nchi tiÕt vËt liÖu t¹i c«ng ty ®· kh«ng kÕt hîp ®­îc gi÷a h¹ch to¸n t¹i kho vµ h¹ch to¸n t¹i phßng kÕ to¸n. V× vËy, kh«ng t¹o ra ®­îc sù ®èi chiÕu gi÷a kho vµ kÕ to¸n vËt t­ trong phÇn h¹ch to¸n chi tiÕt nµy. - Môc ®Ých cña viÖc ghi chÐp trªn Sæ sè d­ lµ ®Ó theo dâi sè l­îng tån kho vËt liÖu. T¹i C«ng ty, chØ cã vËt liÖu t¹i kho míi sö dông Sæ sè d­, cßn ë c¸c c«ng tr×nh kh«ng sö dông v× vËt liÖu nhËp ®Õn ®©u lµ xuÊt dïng ®Õn ®ã. Tuy nhiªn gi¶ sö trong mét th¸ng nµo ®ã, c«ng ty nhËn thÊy sù khan hiÕm cña vËt t­ nªn mua dù tr÷ cho th¸ng sau hay lµ vËt t­ ®­îc mua vµo cuèi th¸ng, th× nh­ vËy t¹i c¸c c«ng tr×nh vÉn cã sù tån kho. Qua ®ã thÊy r»ng t¹i c«ng ty, Sæ sè d­ kh«ng thÓ dïng ®èi chiÕu víi phÇn kÕ to¸n tæng hîp mµ chØ ®¬n thuÇn theo dâi sè l­îng nh©p, xuÊt, tån cña tõng lo¹i vËt t­ cã t¹i kho c«ng ty. ChÝnh ®iÒu nµy còng lµm mÊt ®i tÝnh n¨ng ®éng cña thñ kho trong viÖc ghi Sæ sè d­, biÓu hiÖn lµ trªn Sæ sè d­ ®· kh«ng theo dâi liªn tôc t×nh h×nh biÕn ®éng cña nguyªn vËt liÖu t¹i kho. Cã thÓ nãi r»ng viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty lµ qu¸ ®¬n gi¶n vËn dông h×nh thøc Sæ sè d­ chØ lµ h×nh thøc. Theo t«i, ®Ó ®¶m b¶o cho c«ng t¸c kÕ to¸n, c«ng ty nªn tæ chøc h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu chÆt chÏ h¬n. c«ng ty nªn vËn dông ®óng lý thuyÕt ph­¬ng ph¸p Sæ sè d­, kÕt hîp h¹ch to¸n chi tiÕt theo h×nh thøc Sæ sè d­ gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n v× ph­¬ng ph¸p nµy cã nhiÒu ­u ®iÓm so víi c¸c ph­¬ng ph¸p kh¸c. H¬n n÷a, B¶ng luü kÕ nhËp, xuÊt, tån vËt liÖu ®­îc lËp t¹i phßng kÕ to¸n cßn ®­îc xem nh­ lµ mét b¸o c¸o chi tiÕt phôc vô môc ®Ých qu¶n trÞ néi bé doanh nghiÖp. §Ó vËn dông ph­¬ng ph¸p nµy mét c¸ch cã khoa häc, tr­íc hÕt c«ng ty nªn sö dông tµi kho¶n TK 152 ®Ó theo dâi t×nh h×nh biÕn ®«ng nguyªn vËt liÖu t¹i c¸c c«ng tr×nh vµ cÇn ph¶i ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu theo tõng danh ®iÓm nguyªn vËt liÖu. Trªn Sæ sè d­ kh«ng cÇn ph¶i theo dâi c¶ sè l­îng nhËp, xuÊt mµ chØ cÇn theo dâi l­îng tån kho v× l­îng nhËp vµ xuÊt ®· ®­îc thÓ hiÖn trªn thÎ kho. H¬n n÷a l¹i kh«ng cã sù ®èi chiÕu víi kÕ to¸n. Thø 3: VÒ viÖc vËn dông tµi kho¶n HiÖn nay trong qu¸ tr×nh ho¹ch to¸n tæng hîp biÕn ®éng nguyªn vËt liÖu kÕ to¸n chØ sö dông tµi kho¶n 152 ®Ó theo dâi nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty. MÆc dï sè l­îng hµng mua ®ang ®i ®­êng còng cã nhiÒu, do vËt liÖu ph¶i vËn chuyÓn sau mét thêi gian míi nhËp kho, nh­ng C«ng ty vÉn kh«ng sö dông tµi kho¶n 151-Hµng mua ®ang ®i ®­êng. Cuèi kú, nÕu sè vËt liÖu mua ch­a vÒ nhËp kho, kÕ to¸n l­u chøng tõ vµo tËp hå s¬ riªng, chê khi hµng vÒ míi ph¶n ¸nh vµo TK152. Ph­¬ng ph¸p nµy cã 2 nh­îc ®iÓm sau: - MÆc dï mäi chøng tõ mua nguyªn vËt liÖu ®· hoµn tÊt thñ tôc nh­ng kh«ng ph¶n ¸nh vµo sæ s¸ch kÕ to¸n mµ do ®ã kh«ng tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ l­îng nguyªn vËt liÖu cuèi kú ch­a vÒ, tõ ®ã gi¶m kh¨ n¨ng gi¸m s¸t hµng mua. - ChØ tiªu hµng tån kho trong b¶ng c©n ®èi tµi s¶n bao gåm c¶ sè nguyªn vËt liÖu ®ang ®i ®­êng do ph­¬ng ph¸p ho¹ch to¸n nªu trªn. V× vËy trong kú nÕu cã hµng mua ®ang ®i ®­êng do ph­¬ng ph¸p ho¹ch to¸n nªu trªn. V× vËy trong kú nÕu cã hµng ®ang ®i ®­êng th× sÏ ¶nh h­ëng ®Õn quy m«, chØ tiªu hµng tån kho cña C«ng ty. Do nh÷ng h¹n chÕ nªu trªn, C«ng ty nªn sö dông tµi kho¶n 151- hµng mua ®ang ®i ®­êng ®Ó ho¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu trong tr­êng hîp cuèi th¸ng nguyªn vËt liÖu mua ch­a vÒ nhËp kho. KÕ to¸n ghi nh­ sau: Nî TK151 (chi tiÕt nguyªn vËt liÖu): TrÞ gi¸ hµng mua ®ang ®i ®­êng. Nî TK133 (1331): ThuÕ VAT ®­îc khÊu trõ Cã TK liªn quan: 111, 112, 141, 331… Víi ph­¬ng ph¸p ho¹ch to¸n nh­ vËy sÏ gióp cho C«ng ty ph¶n ¸nh chÝnh x¸c l­îng nguyªn vËt liÖu thùc cã cña C«ng ty, vµ do vËy chØ tiªu hµng tån kho trªn b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n còng ®­îc ph¶n ¸nh mét c¸ch chÝnh x¸c h¬n. Thø t­: VÒ vÊn ®Ò ghi sæ tæng hîp HiÖn nay t¹i C«ng ty c¬ giíi vµ x©y l¾p sè 13, h×nh thøc mua nguyªn vËt liÖu ch­a thanh to¸n cho ng­êi b¸n chiÕm mét tû lÖ lín, ®ã lµ ch­a kÓ ®Õn mua chÞu c¸c kho¶n kh¸c. Tuy nhiªn C«ng ty kh«ng më nhËt kýh ®Æc biÖt ®Ó theo dâi riªng, mµ tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô nµy ®Òu ®­îc cËp nhËt vµo NhËt ký chung. Theo t«i C«ng ty nªn më sæ NhËt ký mua hµng trong tr­êng hîp nµy. Thø n¨m: VÒ c¸ch ho¹ch to¸n chi tiÕt víi ng­êi b¸n HiÖn nay theo dâi t×nh h×nh thanhn to¸n víi ng­êi b¸n, c¸ch më sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi b¸n. Mçi nhµ cung cÊp ®­îc theo dâi riªng trªn mét quyÓn sæ. Cuèi th¸ng kÕ to¸n lÊy sè liÖu tæng céng trªn mçi sæ ®Ó ph¶n ¸nh vµo b¶n tæng hîp chi tiÕt TK331. Theo t«i viÖc theo dâi t×nh h×nh thµnh to¸n mçi nhµ cung cÊp më riªng mét sæ lµ kh«ng cÇn thiÕt, v× cã nh÷ng kh¸ch hµng trong th¸ng kh«ng ph¸t sinh hoÆc ph¸t sinh rÊt Ýt. Do vËy, ®èi víi nh÷ng nhµ cung cÊp th­êng xuyªn, C«ng ty nªn më sæ chi tiÕt thanh to¸n riªng ®Ó theo dâi, cßn ®èi víi nh÷ng nhµ cung cÊp kh«ng th­êng xuyªn th× cã thÓ më chung mét quyÓn. NT GS Chøng tõ Tªn nhµ cung cÊp Thêi h¹n chiÕt khÊu TK §¦ Ph¸t sinh Sè d­ Ghi chó SH NT Nî Cã Nî Cã C«ng ty Hoµng §øc SD§K … … SDCK Cuèi kú tÝnh sè d­ Nî, d­ Cã cña tõng nhµ cung cÊp, lÊy sè liÖu cña b¶ng tæng hîp chi tiÕt còng nh­ ®èi v¬i tr­êng hîp sæ më cho tõng nhµ cung cÊp th­êng xuyªn vµ sæ më chung cho c¸c nhµ cung cÊp kh«ng th­êng xuyªn. Nªn ®­a cét Thêi h¹n chiÕt khÊu vµo ®Ó cã kÕ ho¹ch tr¶ nî thø tù c¸c tµi kho¶n tr¶ nî cho ng­êi b¸n. Thø s¸u: VÒ viÖc ph©n tÝch t×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông vËt liÖu. KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë C«ng ty ch­a thùc hiÖn viÖc ph©n tÝch t×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông nguyªn vËt liÖu. Do vËy viÖc kiÓm tra xem xÐt nguyªn vËt liÖu sö dông cã hiÖu qña hay kh«ng, cung cÊp ®Çy ®ñ, kÞp hay kh«ng… Còng kh«ng ®­îc thùc hiÖn. §iÒu nµy sÏ dÉn ®Õn viÖc qu¶n lý vµ sö dông vËt liÖu kÐm hiÖu qu¶. §Ó thÊy râ thµnh tÝch vµ h¹n chÕ cña C«ng ty trong viÖc qu¶n lý vµ sö dông vËt liÖu th× C«ng ty nªn tiÕn hµnh ph©n tÝch trªn c¸c néi dung sau: Ph©n tÝch t×nh h×nh cung cÊp vÒ tæng khèi l­îng nguyªn vËt liÖu. Ph©n tÝch t×nh h×nh cung cÊp vÒ c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu chñ yÕu. Ph©n tÝch t×nh h×nh khai th¸c c¸c nguån nguyªn vËt liÖu. Ph©n tÝch kho¶n chi vËt liÖu trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. Trong ®ã, mét trong nh÷ng néi dung cã ý nghÜa quan träng lµ ph¶i chØ ra cho ®­îc t×nh h×nh khai th¸c cña nguån kh¨ n¨ng cung cËp nguyªn vËt liÖu ®Ó ®¶m b¶o cho nhu cÇu s¶n xuÊt. Do vËy, ®Ó ph©n tÝch vÊn ®Ò nµy, kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu cã thÓ so s¸nh gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu thùc tÕ cña tõng nguån cung cÊp víi tæng gÝa trÞ nguyªn vËt liÖu kÕ ho¹ch, còng nh­ ®èi víi tæng gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu ®­îc cung cÊp trong kú. §èi víi c¸c nguyªn vËt liÖu ®­îc cung cÊp th­êng xuyªn nh­: C¸c lo¹i s¾t thÐp, Xim¨ng, G¹ch, C¸t…th× cÇn ph¶i ph©n tÝch chØ tiªu sè ngµy s¶n xuÊt dùa vµo chØ tiªu nµy cã thÓ biÕt ®­îc ®Õn mét ngµy nµo ®ã sè nguyªn vËt liÖu hiÖn cßn ®ñ ®¶m b¶o s¶n xuÊt trong bao nhiªu ngµy. b»ng c¸ch so s¸nh sè ngµy ®¶m b¶o s¶n xuÊt(Sè ngµy dù tr÷) víi kho¶ng c¸ch gi÷a hai lÇn cung cÊp sÏ ®­îc x¸c ®Þnhh ¶nh h­ëng cña viÖc cung cÊp ®Õn t×nh h×nh s¶n xuÊt vµ sö dông vèn cña doanh nghiÖp. Thø b¶y: VÒ viÖc ¸p dông m¸y vi tÝnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n. HiÖn nay ë C«ng ty tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu ®­îc xö lý b»ng m¸y vi tÝnh. Tuy nhiªn sè l­îng m¸y l¹i qu¸ Ýt do vËy kh«ng ®ñ ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña c«ng viÖc kÕ to¸n. Trong t­¬ng lai C«ng ty nªn ®Çu t­ thªm m¸y vi tÝnh cho phong kÕ to¸n ®Ó ®¸p øng c«ng viÖc kÕ to¸n ngµy cµng nhiÒu cuñ C«ng ty. KÕt luËn

Các file đính kèm theo tài liệu này:

  • docA8.doc
Tài liệu liên quan