Chuyên đề Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Nhà Nước TNHH một thành viên cơ khí Quang Trung

Danh mục các chữ viết tắt Chữ viết tăt Ý nghĩa TSCĐ Tài sản cố định CCDC Công cụ dụng cụ NVL Nguyên vật liệu TK Tài khoản CPSX Chi phí sản xuất NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp NCTT Nhân công trực tiếp SXC Sản xuất chung HĐQT Hội đồng quản trị TC Tài chính BTC Bộ tài chính GTGT Giá trị gia tăng BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội KPCĐ Kinh phí công đoàn KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ SXKD Sản xuất kinh doanh VLTT Vật liệu trực tiếp VLCTT Vật liệu chính trực tiếp SXKDDD Sản xuất kinh doanh dở dang NKCT Nhật ký chứng từ PX Phân xưởng SX Sản xuất CP Chi phí QLPX Quản lý phân xưởng HT Hạch toán TT Thực tế Lời nói đầu Kinh tế luôn là vấn đề nóng hổi của mọi khu vực và mọi thời đại , trải qua một thời kỳ bao cấp kéo dài , hiện nay chúng ta đang xây dựng nền kinh tế thị trường khi mà chúng ta đã gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO . Một chân trời mới mở ra trước mắt với vô vàn điều kiện thuận lợi , và cùng với nó là những thách thức không thể tránh khỏi , đặc biệt là sự cạnh tranh sẽ ngày càng trở nên gay gắt hơn . Hơn bất kỳ lúc nào thời điểm này chính là lúc các doanh nghiệp phải chủ động sáng tạo hơn nữa trong kinh doanh , cần thay đổi chính bản thân mình cho phù hợp với xu thế mới Quốc tế hóa và hiện đại hóa . Muốn cạnh tranh thành công , bên cạnh việc không ngừng nâng cao chất lượng , đổi mới sản phẩm , mà cạnh tranh về giá cũng luôn được xem là biện pháp hữu hiệu . Để có thể hạ được giá thành thì vấn đề mà các doanh nghiệp quan tâm nhất chính là giảm thiểu chi phí . Chính vì lý do đó mà việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong mỗi doanh nghiệp là hết sức quan trọng . Việc tính tập hợp và tính toán đúng đắn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm , sẽ cung cấp cho nhà quản lý thông tin chính xác về tình hình sản xuất kinh doanh , giúp đưa ra các quyết định đúng đắn nhằm hạ giá thành sản phẩm . Xuất phát từ tầm quan trọng đó , được sự quan tâm giúp đỡ của tập thể phòng kế toán công ty cơ khí Quang Trung, em đã mạnh dạn chọn đề tài : “ Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Nhà Nước TNHH một thành viên cơ khí Quang Trung” Mặc dù em đã cố gắng hoàn thành chuyên đề một cách khoa học , hợp lý, nhưng do trình độ bản thân nhận thức còn hạn chế và thời gian tìm hiểu và thực tập có hạn nên bài viết của em không thể tránh những thiếu sót nhất định. Em mong nhận được sự đánh giá nhận xét của thầy cô và ý kiến của các bạn để bài viết của em được hoàn thiện hơn . Ha nội ngày 15 thang3 năm 2010 Sinh viên Lê Thị Thu Trang TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG 1./ Quá trình hình thành và phát triển của công ty cơ khí Quang trung 1.1./Tên , trụ sở , ngày thành lập , vốn điều lệ Tên : Công ty TNHH Nhà Nước Một Thành Viên Cơ khí Quang Trung (Quang Trung Mechanical Engineering Company- viết tắt là: TMEC) Địa chỉ : 360 Đường giải phóng – Thanh Xuân – Hà Nội Tel : 04. 6642817 Fax: 04.6641326 + Đại diện DN :Nguyễn Thế Phương Chức vụ : Chủ tịch kiêm Tổng Giám Đốc Công Ty + Vốn Điều lệ Trên Đăng ký kinh doanh:12.251.990.000 đồng (Mười hai tỷ hai trăm năm mốt triệu chín trăm chín mươi ngàn đồng ) +Vốn hiện có trên báo cáo tài chính : 14.040.438.389 đồng (Mười bốn tỷ không trăm bốn mươi triệu bốn trăm ba tám ngàn ba trăm tám chín đồng) + Loại hình công ty: - Theo thành phần kinh tế: Doanh nghiệp nhà nước - Theo cấp quản lý: Tổng công ty thiết bị máy và công nghiệp Đăng ký kinh doanh số: 0104000157 Do: Sở kế hoạch và đầu tư Hà nội cấp ngày 06 tháng 12 năm 2004 Quyết định thành lập số: 84/2004/QĐ-BCN Do: Bộ công nghiệp cấp ngày 31 tháng 08 năm 2004 Ngành nghề kinh doanh( ngành nghề chính): - ThiÕt kÕ, chÕ t¹o, söa ch÷a, l¾p ®Æt, chuyÓn giao c«ng nghÖ d©y truyÒn bét vµ giÊy cã c«ng suÊt ®Õn 5000 tÊn/n¨m; C¸c lo¹i nåi h¬i cã c«ng suÊt ®Õn 20 tÊn/ giê, ¸p suÊt ®Õn 30 KG/cm2; C¸c lo¹i b×nh chÞu ¸p lùc cã dung tÝch ®Õn 250m3, ¸p suÊt ®Õn 60KG/cm2. - ChÕ t¹o c¸c kÕt cÊu thÐp, nhµ xëng, kÕt cÊu phi tiªu chuÈn; ChÕ t¹o l¾p ®Æt cÇu trôc, cæng trôc, c¸c thiÕt bÞ ®ång bé, phô tïng phôc vô ngµnh c«ng nghiÖp; - KiÓm tra siªu ©m X quang c¸c thiÕt bÞ chÞu ¸p lùc; - S¶n xuÊt c¸c lo¹i giÊy bao b× c¸c t«ng, èng thÐp hµn, thÐp x©y dùng; - Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu thiÕt bÞ vËt t, m¸y mãc, phô tïng c¬ khÝ; - DÞch vô kinh doanh kho b·i, v¨n phßng; - Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu thiÕt bÞ ®iÖn, ®iÖn tö c«ng nghiÖp vµ d©n dông./. 1.2/ Quá trình hình thành và phát triển của công ty cơ khí Quang Trung 1.2.1/ Sơ lược tình hình công ty những ngày đầu thành lập C«ng ty c¬ khÝ Quang Trung ®îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 95/CN ngµy 27/4/1962 cña Bé c«ng nghiÖp nhÑ. TiÒn th©n cña nhµ m¸y lµ sù hîp nhÊt gi÷a hai c¬ së: tËp ®oµn c¬ khÝ T©y §« cña anh em miÒn Nam tËp kÕt vµ xëng c¬ khÝ 3/2 Bé néi th¬ng cò. C«ng ty ®îc thµnh lËp víi tæng sè lîng ban ®Çu lµ 300 ngêi, thiÕt bÞ m¸y mãc chñ yÕu cña Liªn X«. Tõ ngµy nhµ m¸y c¬ khÝ ®Çu tiªn cña ngµnh sau ®ã ph¸t triÓn thµnh 10 nhµ m¸y c¬ khÝ vµ ®îc ph©n theo chuyªn ngµnh. Trong sè c¸c nhµ m¸y trªn, nhµ m¸y cã khÝ Quang Trung ®îc giao nhiÖm vô chuyªn chÕ t¹o c¸c thiÕt bÞ, phô tïng cho c¸c ngµnh dÖt may, giÊy vµ c¸c ngµnh c«ng nghiÖp nhÑ. Sau 10 n¨m, kÓ tõ khi ®îc h×nh thµnh vµ b¾t ®Çu ®i vµo ho¹t ®éng, c«ng ty ®· ph¸t triÓn vÒ mäi mÆt, ®Æc biÖt lµ vÒ n¨ng suÊt lao ®éng ®· ®¸p øng cho nhu cÇu cña ngµnh c«ng nghiÖp nhÑ vµ c¸c ngµnh c«ng nghiÖp kh¸c. Nh÷ng n¨m 1965 ®Õn 1972 ®Õ quèc Mü x©m lîc r¶i bom ¸c liÖt ®¸nh ph¸ c¬ së h¹ tÇng cña ta, chóng ®¸nh sËp hÖ thèng giao th«ng vËn t¶i, tµn ph¸ c¸c nhµ m¸y, xÝ nghiÖp … MÆc dï trong t×nh tr¹ng bom ®¹n khãi löa kÒ cËn, ®Çy gian nguy thö th¸ch, c¸n bé c«ng nh©n viªn cña nhµ m¸y vÉn kiªn cè b¸m trô võa chiÕn ®Êu, võa s¶n xuÊt, quyÕt gi÷ v÷ng nhÞp ®é s¶n xuÊt ®¸p øng, phôc vô nhu cÇu cÇn thiÕt cña x· héi. Trong ®iÒu kiÖn ®ã, mét sè bé phËn s¶n xuÊt ph¶i ®a ®i s¬ t¸n ë mét sè vïng ngo¹i thµnh Hµ Néi. 1.2.2/ Giai đoạn 1973 đến 1985 N¨m 1973, nhµ m¸y ®îc nhµ níc phong tÆng danh hiÖu ®¬n vÞ anh hïng lùc lîng vò trang. Sau gi¶i phãng vµ thèng nhÊt níc nhµ, nhµ m¸y tiÕp tôc duy tr× ph¸t triÓn vÒ mäi mÆt trong s¶n xuÊt ®Ó ®¸p øng sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ quèc d©n. Tõ ®ã ®Õn n¨m 1985, nhµ m¸y thêng xuyªn gi÷ v÷ng vµ ph¸t huy ®îc phong trµo lao ®éng còng nh c¸c phong trµo ho¹t ®éng kh¸c, ®Æc biÖt lµ thêng xuyªn vît møc kÕ ho¹ch cña bé giao. Trong thêi gian nµy, nhµ m¸y ®· ®îc trang bÞ, bæ sung thªm mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ míi, cïng víi ®ã lµ sù t¨ng lªn vÒ tr×nh ®é cña ®éi ngò c¸n bé, kü s vµ c«ng nh©n ®Ó ®¸p øng cho nhu cÇu ph¸t triÓn cña nhµ m¸y còng nh toµn x· héi trong giai ®o¹n míi. 1.2.3/ Giai đoạn 1986 đến 1991 Giai ®o¹n c¶ níc bíc vµo c¬ chÕ míi: c¬ chÕ thÞ trêng. ViÖc chuyÓn ®æi tõ c¬ chÕ bao cÊp sang c¬ chÕ thÞ trêng ®· g©y ra rÊt nhiÒu khã kh¨n cho toµn nghµnh c¬ khÝ nãi chung còng nh lµ nhµ m¸y c¬ khÝ Quang Trung nãi riªng. ChuyÓn sang c¬ chÕ qu¶n lý míi, c¸c xÝ nghiÖp giÊy ho¹t ®éng ®éc lËp vµ ®îc tù lùa chän c¸c nhµ cung cÊp phô tïng, cung cÊp thiÕt bÞ cho m×nh kÓ c¶ nhËp khÈu trùc tiÕp tõ níc ngoµi.Tõ s¶n lîng gÇn 1000 tÊn phô tïng vµ thiÕt bÞ liªn tiÕp tôt s¶n lîng xuèng chØ cßn h¬n 300 tÊn mçi n¨m, nguyªn nh©n nµy ®· dÉn ®Õn kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n trong ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong nhµ m¸y, c«ng nh©n ph¶i nghØ lu©n phiªn hoÆc nghØ chê viÖc. Thªm vµo ®ã, l·nh ®¹o nhµ m¸y cha æn ®Þnh kÞp thêi ®Ó phï hîp víi c¬ chÕ míi, do vËy viÖc duy tr× s¶n xuÊt vµ ph¸t triÓn s¶n xuÊt bÞ h¹n chÕ vµ gÆp nhiÒu khã kh¨n. Tr­íc t×nh h×nh ®ã, Bé c«ng nghiÖp nhÑ vµ c¸c c¬ quan cÊp trªn ®· cã sù quan t©m h­íng dÉn, gióp ®ì ®Ó nhµ m¸y tho¸t khái t×nh tr¹ng ph¸ s¶n. 1.2.4/ Giai đoạn từ năm 1992 đến nay N¨m 1992 theo quyÕt ®Þnh cña Bé c«ng nghiÖp nhÑ, sè 739/CNN- TCN§ ngµy 26/8/1992, ®· s¸t nhËp nhµ m¸y c¬ khÝ Quang Trung vµ trung t©m kiÓm tra kü thuËt an toµn c«ng nghiÖp nhÑ thµnh c«ng ty c¬ NhiÖt. Ngµy 22/8/1997 do quy ho¹ch c¬ cÊu s¶n xuÊt, Bé c«ng nghiÖp ®· cã quyÕt ®Þnh ®æi tªn c«ng ty c¬ NhiÖt thµnh c«ng ty c¬ khÝ Quang Trung, trùc thuéc Tæng c«ng ty M¸y vµ thiÕt bÞ c«ng nghiÖp- Bé c«ng nghiÖp.Trong c¬ cÊu míi c«ng ty ®· tiÕn hµnh tæ chøc s¾p xÕp l¹i ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn, ®ång thêi ®Ò ra nh÷ng ph¬ng híng, nhiÖm vô cô thÓ cho qóa tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, më réng s¶n xuÊt, më réng thÞ trêng. B»ng nhiÒu chiÕn lîc míi, viÖc s¶n xuÊt kinh doanh ®· cã nh÷ng chuyÓn biÕn vµ ®em l¹i hiÖu qu¶. Ngµy 31/08/2004 theo quyÕt ®Þnh sè: 84/2004/Q§-BCN cña Bé C«ng nghiÖp quyÕt ®Þnh chuyÓn ®æi C«ng ty C¬ khÝ Quang Trung thµnh C«ng ty TNHH NN mét Thµnh viªn C¬ khÝ Quang Trung. H¬n 40 n¨m ho¹t ®éng, tr¶i qua bao th¨m trÇm, C«ng ty TNHH NN mét Thµnh Viªn c¬ khÝ Quang Trung ®· dÇn dÇn kh¼ng ®Þnh vÞ thÕ cña m×nh trong ngµnh s¶n xuÊt c¬ khÝ ViÖt Nam. Ph¬ng híng ho¹t ®éng cña c«ng ty lµ tiÕp tôc thay ®æi vµ hoµn thiÖn c¬ cÊu qu¶n lý, ph¬ng thøc s¶n xuÊt, t×m kiÕm b¹n hµng liªn doanh liªn kÕt ®Ó ®a d¹ng hãa c¸c s¶n phÈm truyÒn thèng, khai th¸c c¸c kh¶ n¨ng hiÖn cã cña c«ng ty nh»m t¨ng doanh thu vµ lîi nhuËn. §Þnh híng chiÕn lîc cña c«ng ty lµ: “ X©y dùng C«ng ty TNHH NN Mét Thµnh Viªn c¬ khÝ Quang Trung thµnh mét trong nh÷ng trung t©m chÕ t¹o m¸y hµng ®Çu cña ViÖt Nam”. Với phương châm đó công ty đã lấy chất lượng và giá cả làm đầu và giữ uy tín với khách hàng , nhà máy đã thực hiện một loạt chính sách , biện pháp nhằm đổi mới công ty , các biện pháp chủ yếu mà nhà máy đã thực hiện trong giai đoạn này là : biện pháp về thị trường , biện pháp về vốn , biện pháp về công nghệ , biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm … Bằng tất cả những cố gắng nói trên công ty đã khẳng định mình và tìm được chỗ đứng trên thị trường , tăng mạnh nguồn vốn , doanh thu , mở rộng mặt bằng sản xuất , mua sắm thiết bị hiện đại để thành lập thêm dây chuyền sản xuất mới , bổ sung nguồn lực cho nhà máy . Đồng thời đẩy mạnh thông tin tuyên truyền quảng cáo giới thiệu sản phẩm truyền thống , đặc biệt là các sản phẩm mới của công ty , để tăng cường khả năng tiêu thụ sản phẩm . Dưới đây là một số chỉ tiêu thể hiện sự phát triển của công ty trong mấy năm gần đây : Bảng 1: một số chỉ tiêu của công ty trong mấy năm gần đây ( đơn vị : 1000đ) Stt Chỉ tiêu 2008 2007 2006 1 Tổng giá trị sản xuất công nghiệp 310.000.000 130.000.000 230.000.000 2 Doanh thu thuần 277.679.797 127.745.861 209.938.665 3 Giá vốn hàng bán 240.069.506 105.118.975 189.183.160 4 Lãi gộp (3=1-2) 37.610.291 22.626.886 20.755.505 5 Doanh thu hoạt động tài chính 1.428.387 1.502.787 1.169.636 6 Chi phí tài chính 4.904.066 4.055.446 1.729.015 7 Chi phí bán hàng 5.711.606 3.541.402 4.896.478 8 Chi phí quản lý 14.699.034 14.214.243 10.599.647 9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 8= 3+(4-5)-(6+7) 13.723.972 2.318.582 4.700.001 10 Lợi nhuận khác 1.168.662 (48.808) - 11 Lợi nhuận trước thuế 14.892.634 2.269.774 4.700.001 12 Nguồn vốn chủ sở hữu 60.317.798 34.317.684 17.079.180 13 Thu nhập bình quân đầu người /tháng 3.800 3.200 2.500 14 Tổng số lượng công nhân viên ( người ) 396 382 351 Từ một số chỉ tiêu ta có thể có một số nhận xét về tình hình hoạt động của công ty cơ khí Quang Trung trong một số năm gần đây : Tổng vốn chủ sở hữu tăng đều theo các năm thể hiện khả năng tự chủ về tài chính của công ty tăng cao . năm 2006 tăng so 2005 là 200% , năm 2007 so 2006 tăng 176% .về giá trị sản xuất công nghiệp và doanh thu thuần của năm 2006 so với năm 2005 lại giảm khá mạnh , khả dĩ có sự giảm mạnh về khả năng tiêu thụ vào năm 2006 là do trong năm 2006 việt nam chính thực gia nhập tổ chức WTO người dân đã nghĩ việc việt nam gia nhập tổ chức này thì thuế sẽ giảm mạnh và hàng sẽ có giá thấp hơn nhiều vì vậy họ chờ cho thuế giảm mới mua hàng. Nhưng trên thực tế thì việt nam cam kết đến năm 2009 mới bắt đầu giảm thuế nhiều và hiện tại chỉ giảm thuế một số mặt hàng mà thôi , vì vậy trong năm 2007 doanh thu và giá trị sản xuất công nghiệp lại tăng trở lại . Theo số liệu đã có thì tình hình công ty phát triển rất khả quan , thu nhập bình quân đầu người tăng cao đến năm nay 2007 thu nhập của mỗi công nhân viên là 3.800.000đ. 1.2.4/ Những khó khăn thuận lợi * Thuận lợi : - Đảng bộ công ty cơ khí Quang Trung là một đảng bộ trong sạch vững mạnh . Đảng ủy công ty trong từng giai đoạn , đã xây dựng các định hướng phát triển của công ty chính xác và kịp thời . - Ban lãnh đạo công ty và đội ngũ cán bộ quản lý đoàn kết nhất trí năng động sáng tạo và có tinh thần trách nhiệm cao . - Cán bộ công nhân viên trong công ty đồng tâm hiệp lực , kiên trì phấn đấu , khắc phục mọi khó khăn , lao động quên mình để hoàn thành tốt nhiệm vụ đề ra . Đội ngũ cán bộ ngày càng trưởng thành đáng kể cả về số lượng và chất lượng - Được sự giúp đỡ của các địa phương , các ban ngành các cơ quan chức năng quản lý nhà nước và bộ giao thông vận tải - Đặc biệt công ty chúng ta còn được sự quan tâm giúp đỡ có hiệu quả và sự chỉ đạo trực tiếp của hội đồng quản trị - tổng giám đốc và các phòng ban nghiệp vụ của tổng công ty * Khó khăn : - Trong thời gian thành lập , tồn tại và phát triển , công ty cơ khí Quang Trung đã gặp không ít khó khăn , đứng trước những khó khắn đó công ty luôn tìm ra những biện pháp để khắc phục , tìm ra những hướng đi mới - Thời gian đầu mới thành lập , thiết bị vật chất còn thiếu thốn , lại trong lúc đất nước có chiến tranh , công ty phải tìm cách khắc phục khó khăn - Thị trường trong nước có những năm không ổn định , do thay đổi của nền kinh tế như chuyển sang cơ chế thị trường làm cho công ty gặp không ít khó khăn - Năng lực cũng như tay nghề của cán bộ công nhân viên tuy ngày càng được nâng cao nhưng vẫn còn chưa đáp ứng được với những sản phẩm sản xuất của công ty nhất là những sản phẩm mới - Thiết bị tuy được đổi mới nhưng vẫn còn nhiều loại thuộc thế hệ cũ chủ yếu của Lien Xô , đã lạc hậu về công nghệ không đảm bảo để sản xuất sản phẩm , nhất là những sản phẩm mới cần độ chính xác cao - Chưa đủ sức cạnh tranh với các mặt hàng sản xuất từ nước ngoài , vẫn kém hơn về mẫu mã , chủng loại … Mặt khác nhiều vật tư đầu vào phải nhập từ nước ngoài nên giá cao làm tăng chi phí sản xuất 2./Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý 2.1/Mô hình tổ chức bộ máy của công ty Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý t¹i c«ng ty c¬ khÝ Quang Trung nh hiÖn nay theo c¬ cÊu trùc tuyÕn – chøc n¨ng, bé m¸y qu¶n lý vËn hµnh linh ho¹t theo chÕ ®é mét thñ trëng. C«ng viÖc qu¶n trÞ kinh doanh ®îc chia ra lam cac phßng ban h×nh thµnh, nªn nh÷ng ngêi l·nh ®¹o qu¶n trÞ thùc hiÖn mét hay nhiÒu c«ng viÖc theo phËn sù chøc tr¸ch ®îc giao. M« h×nh tæ chøc cña c«ng ty ®îc m« t¶ cô thÓ theo s¬ ®å sau: S¬ ®å 1: M« h×nh tæ chøc bé m¸y qu¶n lý c«ng ty c¬ khÝ Quang Trung. Chñ tÞch kiªm tæng Gi¸m ®èc c«ng ty Phã Tæng gi¸m ®èc Phô tr¸ch kinh doanh TM¹i – Kiªm G§ XÝ nghiÖp KD XNK Tæng Hîp Phã Tæng gi¸m ®èc phô tr¸ch SX C«ng nghiÖp Phã Tæng gi¸m ®èc phô tr¸ch Tµi chÝnh Phßng kÕ ho¹ch Tæng hîp Phßng b¶o vÖ Phßng tæ chøc Phßng TC KÕ to¸n Ph©n xëng CK Ph©n xëng thiÕt bÞ ¸p lùc Ph©n xëng TBC«ng nghiÖp XÝ nghiÖp Kinh doanh XNK Tæng hîp Chi nh¸nh miÒn Nam Phã Tæng gi¸m ®èc phô tr¸ch Liªn doanh – Kiªm gi¸m ®èc Cty CP ThÐp QTrung - Phã Tæng gi¸m ®èc phô tr¸ch SX C«ng nghiÖp kiªm trëng phßng kÕ ho¹ch tæng hîp: chÞu tr¸ch nhiÖm tríc ban gi¸m ®èc vÒ c¸c mÆt k‎ü thuËt, c«ng nghÖ, n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, c¶i tiÕt vµ thiÕt kÕ s¶n phÈm míi, x©y dùng c¸c chØ tiªu vÒ ®Þnh møc kü thuËt cho tõng s¶n phÈm, nghiªn cøu x©y dùng c¸c ph¬ng ¸n, ®Çu t chiÒu s©u vµ ®Þnh híng chiÕn lîc cho s¶n phÈm cña c«ng ty, ®ång thêi phô tr¸ch c«ng t¸c ®µo t¹o n©ng cÊp båi dìng tr×nh ®é cña c«ng nh©n viªn kü thuËt trong toµn c«ng ty, phô tr¸ch kh©u s¶n xuÊt kinh doanh, chØ ®¹o s¶n xuÊt thùc hiÖn theo ®óng kÕ ho¹ch cña c«ng ty, n¾m ®îc c¸c kÕ ho¹ch chiÕn lîc s¶n xuÊt trung vµ dµi h¹n, tiÕn ®é b¸n hµng, doanh thu cña c«ng ty …, phô tr¸ch ®iÒu hµnh c¸c ph©n xëng s¶n suÊt trong c«ng ty. Phã Tæng gi¸m ®èc phô tr¸ch kinh doanh th¬ng m¹i kiªm Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu tæng hîp: trùc tiÕp chØ ®¹o khèi kinh tÕ c¸c phßng ban, chøc n¨ng bé phËn kinh doanh dÞch vô. ChÞu tr¸ch nhiÖm chØ ®¹o x©y dùng kÕ ho¹ch n¨m, kÕ ho¹ch dµi h¹n cña c«ng ty, phô tr¸ch c«ng t¸c cung cÊp vËt t, nguyªn vËt liÖu vµ tiªu thô s¶n phÈm. ChÞu tr¸ch nhiÖm c«ng t¸c ®èi ngo¹i, giao dÞch më réng thÞ trêng, liªn doanh liªn kÕt nh»m më réng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty theo híng ®a ph¬ng hãa chñng lo¹i s¶n phÈm vÒ lo¹i h×nh kinh doanh. - Phã tæng gi¸m ®èc Phô tr¸ch tµi chÝnh kÕ to¸n: Phô tr¸ch c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n, viÖc chÊp hµnh c¸c nguyªn t¾c kinh tÕ theo ®óng yªu cÇu cña nhµ níc vµ ph¸p luËt, x©y dùng chiÕn lîc tµi chÝnh l©u dµi cho C«ng ty. - Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n toµn bé c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong toµn c«ng ty. - Phßng tæ chøc lao ®éng: tham mu, nghiªn cøu, x©y dùng vµ hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý c«ng ty, lËp kÕ ho¹ch vµ tæ chøc ®µo t¹o n©ng bËc tuyÓn dông lao ®éng, theo dâi bè trÝ hîp lý, sö dông lao ®éng cã hiÖu qu¶, gi¶i quyÕt thùc hiÖn c¸c chÕ ®é nghØ hu ®èi víi ngêi lao ®éng. - Phßng kÕ ho¹ch tæng hîp: theo dâi, c¶i tiÕn thiÕt bÞ c«ng nghÖ s¶n xuÊt, ®¶m b¸o chÊt lîng s¶n phÈm, b¶o ®¶m thiÕt bÞ m¸y mãc ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶, x©y dùng ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt, néi quy an toµn vµ quy tr×nh vËn hµnh c¸c thiÕt bÞ mét c¸ch cã hiÖu qu¶ nhÊt. - Phßng b¶o vÖ qu©n sù: chÞu tr¸ch nhiÖm b¶o vÖ an toµn vÒ tµi s¶n thiÕt bÞ vËt t trong c«ng ty, thùc hiÖn c«ng t¸c qu©n sù cña c«ng ty. - Chi nh¸nh miÒn Nam: ®Æt t¹i TP Hå ChÝ Minh, ®©y lµ ®¹i lý v¨n phßng giao dÞch giíi thiÖu s¶n phÈm cña c«ng ty. - XÝ nghiÖp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu tæng hîp: lµ xÝ nghiÖp chuyªn mua b¸n xuÊt nhËp khÈu c¸c mÆt hµng ph«i thÐp, thÐp h×nh, thÐp tÊm l¸ cuén kiÖn, thÐp x©y dùng c¸c lo¹i. Cung øng nguyªn vËt liÖu ®Çu vµo cho c¸c ph©n xëng cña C«ng ty. - C¸c ph©n xëng s¶n xuÊt: ®Ó phï hîp víi quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm, c«ng ty tæ chøc s¶n xuÊt theo tõng ph©n xëng. Cô thÓ cã 3 ph©n xëng s¶n xuÊt sau: + Ph©n xëng c¬ khÝ. + Ph©n xëng thiÕt bÞ ¸p lùc. + Ph©n xëng thiÕt bÞ c«ng nghiÖp. C¶ ba ph©n xëng ®Òu cã nhiÖm vô chñ yÕu thùc hiÖn gia c«ng c¬ khÝ theo yªu cÇu cña c¸c hîp ®ång mµ c«ng ty ký kÕt ®îc, thùc hiÖn s¶n xuÊt s¶n phÈm theo kÕ ho¹ch c«ng ty ®Ò ra. 2.2/Đặc điểm công nghệ sản xuất của công ty XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm c¸c s¶n phÈm cña c«ng ty rÊt ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i v× s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng rÊt nhiÒu nªn c«ng ty tæ chøc c¸c bé phËn s¶n xuÊt thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng riªng biÖt.Công ty gồm có 3 xưởng chính : xưởng cơ khí ,xưởng thiết bị áp lực,xưởng thiết bị công nghiệp . X­ëng c¬ khÝ lµ xëng s¶n xuÊt chÝnh, chuyªn gia c«ng c¸c chi thiÕt lÎ råi l¾p r¸p thµnh m¸y mãc vµ c¸c phô tïng theo m¸y. Sắt thép cưa Tiện ,phay , bào, đoa, mài , khoan , hàn Phôi gang đồng Gang, thép ,đồng vụn, dung dịch nguội, dầu mỡ Lắp ráp thiết bị Chi tiết lẻ KHO X­ëng thiÕt bÞ ¸p lùc lµ xëng chuyªn gia c«ng s¶n phÈm ¸p lùc. Sắt , thép tấm , than , que hàn, đất đèn , ôxi Cắt uốn, gò nóng, gò nguội, hàn điện, hàn hơi , doa lốc Xỉ than, Khói hàn, khí hàn Sản phẩm Thử lạnh X-quang, siêu âm KHO X­ëng thiÕt bÞ c«ng nghiÖp lµ xëng chuyªn gia c«ng t¹o h×nh cho s¾t, thÐp, ®ång, gang tõ ph«i sau ®ã hµn l¹i thµnh c¸c s¶n phÈm kÕt cÊu. Phôi sắt thép gang đồng Bào , mài , giũa , tiện , gò Sắt thép , gang, đồng vụn Hàn điện, hàn hơi KHO 3.3/Đặc điểm về sản phẩm của công ty Mçi lo¹i s¶n phÈm kh¸c nhau ®Òu cã quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt kh¸c nhau. Song nh×n chung s¶n xuÊt s¶n phÈm t¹i c«ng ty ®Òu tr¶i qua quy tr×nh c«ng nghÖ c¬ b¶n theo s¬ ®å sau: S¬ ®å 2: Quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm t¹i c«ng ty c¬ khÝ Quang Trung. Gia công cơ khí Tạo phôi (phôi đúc) Tạo phôi (phôi đúc) Bán thành phẩm Lắp ráp hoàn chinh Nửa thànhphẩm mua ngoài KCS Kho thành phẩm Nguyên vật liệu (gang, sắt , thép…) Nguyªn vËt liÖu (gang, thÐp) ®îc t¹o ph«i (ph«i ®óc b»ng gang hoÆc ph«i thÐp). Khi kÕt thóc kh©u t¹o ph«i, c¸c ph«i ®îc chuyÓn sang gia c«ng c¬ khÝ ( nguéi, tiÖn, phay, bµo…) theo c¸c yªu cÇu nhÊt ®Þnh cña tõng lo¹i s¶n phÈm ®· ®îc ghi theo yªu cÇu kü thuËt.Giai ®o¹n gia c«ng c¬ khÝ nµy t¹o ra c¸c b¸n thµnh phÈm ( b¸n thµnh phÈm ë ®©y xÐt trªn gãc ®é kü thuËt, ®øng trªn ph¬ng diÖn kinh tÕ c¸c b¸n thµnh phÈm kh«ng b¸n ®îc ra ngoµi ®Ó thu ®îc lîi nhuËn nh b¸n thµnh phÈm ë mét sè ngµnh kh¸c ). C¸c b¸n thµnh phÈm nµy khi kÕt hîp l¾p r¸p víi c¸c nöa thµnh phÈm mua ngoµi sÏ cho ra thµnh phÈm. TÊt c¶ c¸c thµnh phÈm lµm ra ®Òu ph¶i qua kh©u KCS ®Ó kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm tríc khi nhËp kho. C¸c lo¹i s¶n phÈm cña c«ng ty hiÖn nay vµ ph¬ng híng s¶n xuÊt trong n¨m bao gåm : D©y truyÒn c«ng nghÖ s¶n xuÊt bét giÊy : + M¸y xeo giÊy: c«ng suÊt trªn 1000 T/n¨m. + M¸y nghiÒn bét giÊy kiÓu Hµ Lan. + M¸y nghiÒn ®Üa díi 380 c«ng suÊt 1T/h. + M¸y c¾t cuén c¸c lo¹i. + M¸y Ðp c¸c lo¹i. + L« líi díi 1250 ®Õn díi 2060. + C¸c thiÕt bÞ lÎ chi tiÕt cho d©y truyÒn s¶n xuÊt bét giÊy. C¸c thiÕt bÞ phô tïng cho ngµnh dÖt bao gåm : m¸y ®o kiÓm v¶i, m¸y më khæ v¶i, nåi hÊp, c¸c lo¹i qu¹t ®Èy, qu¹t hót, m¸y båi v¶i. C¸c thiÕt bÞ phô tïng cho ngµnh kh¸c : c¸c lo¹i xe ®Èy, c¸c lo¹i b¨ng t¶i, phô tïng phôc vô cho ngµnh sµnh sø, thñy tinh, phô tïng gia dÇy, giao th«ng vËn t¶i, x©y dùng… C¸c b×nh chÞu ¸p lùc. C¸c lo¹i nåi h¬i c«ng suÊt tõ 4T/h ®Õn 25T/h. Ngoµi ra c«ng ty cßn chÕ t¹o gia c«ng c¸c thiÕt bÞ lÎ theo ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch: như các thiết bị phụ tùng ghế ôtô, khung , yên xe máy 2.3/Đặc điểm về nguyên vật liệu Do tÝnh ®Æc thï cña s¶n phÈm c¬ khÝ lµ ®a d¹ng nhiÒu bé phËn chi tiÕt hîp thµnh cho nªn nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty rÊt ®a d¹ng vµ kh«ng æn ®Þnh. HiÖn nay nguyªn vËt liÖu mµ c«ng ty sö dông bao gåm : S¾t thÐp c¸c lo¹i : + C¸c lo¹i thÐp l¸, thÐp tÊm, thÐp Inox víi ®é dµi kh¸c nhau. + C¸c lo¹i thÐp trßn tõ  phi 6 ®Õn phi 350 + C¸c lo¹i thÐp èng ®êng kÝnh ®Õn phi 1m. S¶n phÈm gang c¸c lo¹i bao gåm : gang thêng vµ gang hîp kim. §ång c¸c lo¹i : ®ång l¸, ®ång d©y…. C¸c lo¹i phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt : que hµn, than ®¸, dÇu… C¸c lo¹i vËt liÖu b¸n thµnh phÈm kh¸c mµ c«ng ty kh¸c mµ c«ng ty kh«ng cã kh¶ n¨ng gia c«ng. T×nh h×nh qu¶n lý cung øng nguyªn vËt liÖu Tríc kia trong s¬ chÕ bao cÊp vÊn ®Ò nguyªn vËt liÖu hay vÊn ®Ò ®Çu vµo do nhµ níc cung cÊp cho c«ng ty the chØ tiªu ph¸p lÖnh. Ngµy nay trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, vÊn ®Ò ®Çu vµo do c«ng ty tù quyÕt ®Þnh ®éc lËp. T×nh h×nh qu¶n lý vËt liÖu cã nh÷ng ®Æc ®iÓm sau: Phßng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ®¶m nhiÖm viÖc mua s¾m, cung øng nguyªn vËt liÖu. §èi víi nh÷ng nguyªn vËt liÖu nµo ph¶i nhËp ngo¹i th× ph¶i do XN KD XNK Tæng hîp hoÆc C«ng ty trùc tiÕp nhËp khÈu ®¶m nhËn. ChÊt lîng nguyªn vËt liÖu ®¶m b¶o th«ng qua hÖ thèng kiÓm tra chÊt lîng cña c«ng ty. C¸c s¶n phÈm ®a sè lµ do ®¬n ®¹t hµnh cña khach, nÕu nhu cÇu nguyªn vËt liÖu thay ®æi thêng xuyªn. VÊn ®Ò sù tr÷ nguyªn vËt liÖu dµi h¹n trong c«ng ty hÇu nh kh«ng cã v× trong c¬ chÕ thÞ trêng viÖc t×m kiÕm nguyªn vËt liÖu kh«ng mÊy khã kh¨n. Nhµ cung øng nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty rÊt ®a d¹ng, tõ c¸c nhµ m¸y xÝ nghiÖp ®Õn c¸c doanh nghiÖp lín nhá chñ yÕu th«ng qua c¸c hîp ®ång ng¾n h¹n. §iÒu nµy gióp c«ng ty linh ho¹t h¬n trong viÖc t×m nguån cung øng. §èi víi nguyªn vËt liÖu lµ s¶n phÈm ®óc c«ng ty tiÕn hµnh gia c«ng bªn ngoµi. Víi s¶n phÈm c¬ khÝ, nguyªn vËt liÖu thõa vÉn cã thÓ tËn dông ®îc, vÊn ®Ò ®Þnh møc tiÕt kiÖm tr¸nh thÊt tho¸t nguyªn vËt liÖu ®îc c«ng ty tiÕn hµnh kiÓm tra thêng xuyªn. 2.4/Đặc điểm về thị trường tiêu thụ sản phẩm ThÞ tr­êng chñ yÕu cña c«ng ty lµ miÒn B¾c, MiÒn Trung vµ MiÒn Nam víi c¸c b¹n hµng lµ c¬ së s¶n xuÊt c«ng nghiÖp thuéc c¸c ngµnh giÊy, mÝa, dÖt, thuû ®iÖn… Trong mÊy n¨m gÇn ®©y cã rÊt nhiÒu c«ng ty tham gia c¹nh tranh. Do vËy C«ng ty ®· ®Çu tư c¸c thiÕt bÞ c«ng nghÖ hiÖn ®¹i ®ược nhËp ngo¹i víi chÊt lượng tèt ®ñ søc c¹nh tranh do ®ã lµm cho c¸c s¶n phÈm truyÒn thèng cña c«ng ty ngµy cµng chÊt lượng h¬n, mÉu m· ®a d¹ng, gi¸ thµnh s¶n phÈm h¹ mÆt hµng kü thuËt cao ®¸p øng ®îc víi yªu cÇu cña c¸c kh¸ch hµng. ThÞ tr­êng thø 2 cña c«ng ty hiÖn nay lµ thi trường s¶n phÈm ®¬n lÎ hoÆc gia c«ng theo ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch, chñ yÕu lµ c¸c doanh nghiÖp nhá hoÆc c¸ nh©n theo yªu cÇu. §©y còng lµ mét thÞ trêng ®Çy tiÒm n¨ng cña doanh nghiÖp ®· ®ang vµ cÇn ®îc khai th¸c. Do ®ã ®èi víi c«ng ty lµ ph¶i lu«n lu«n chñ ®éng trong viÖc chuyÓn ®æi c¬ cÊu mÆt hµng ®Ó ®¸p øng t«t nhÊt mäi nhu cÇu cña kh¸ch hµng trong mäi thêi kú cho phï hîp. S¶n phÈm cña c«ng ty hÇu như chØ ®ược s¶n xuÊt khi cã ®¬n ®Æt hµng hoÆc cã hîp ®ång s¶n xuÊt. Mçi s¶n phÈm s¶n xuÊt ra ®îc ghi râ rµng: tªn hµng, tªn c«ng nh©n s¶n xuÊt, vµ kiÓm tra ngµy s¶n xuÊt. NÕu kh¸ch hµng yªu cÇu th× c«ng ty sÏ cho ngêi ®Õn ®µo t¹o vµ hướng dÉn sö dông. Gi¸ b¸n cña s¶n phÈm cña c«ng ty ®îc quy ®Þnh theo tªn mÆt hµng s¶n phÈm hoÆc theo quy ®Þnh cña hîp ®ång ®· tho¶ thuËn gi÷a hai bªn. Trªn c¬ së gi¸ b¸n ghi trªn hîp ®ång, c«ng ty sÏ giao kho¸n cho c«ng nh©n cña c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt. ViÖc giao kho¸n cho c¸c bé phËn, c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt ®îc tÝnh t¬ng theo tõng gi¸ trÞ hîp ®ång. C«ng ty chØ thùc hiÖn mét ph¬ng thøc tiªu thô s¶n phÈn duy nhÊt lµ ph¬ng thøc tiªu thô trùc tiÕp, b¾t ®Çu tõ khi s¶n phÈm dîc chÕ t¹o xong vµ nhËp kho, ®¬n vÞ ®Æt hµnh ®Ðn nhËn hµng trùc tiÕp t¹i kho thµnh phÈm cña c«ng ty hoÆc lµ bªn phÝa c«ng ty chuyÓn hµng ®Õn cho kh¸ch hµng theo nhu cÇu. Còng do viÖc s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm theo c¸c ®¬n ®Æt hµng vµ hîp ®ång kinh tÕ råi giao nhËn trùc tiÕp t¹i kho hµnh cña c«ng ty nªn bé phËn b¸n hµng cña c«ng ty ph¸t sinh víi quy m« nhá, kh«ng thêng xuyªn. Chi phÝ b¸n hµng nh×n chung chØ ph¸t sinh khi c«ng ty thùc hiÖn c¸c hîp ®ång chÕ t¹o vµ l¾p r¸p, sau khi hoµn thµnh s¶n phÈm th× c«ng ty ph¶i vËn chuyÓn ®Õn tËn ch©n c«ng tr×nh cña ®¬n vÞ b¹n ®Ó l¾p r¸p vµ vËn hµnh thö. Hµng n¨m c«ng ty cã më cuéc häp héi nghÞ kh¸ch hµng cña c«ng ty ®Ó tiÕp thu nh÷ng ®ãng gãp ý kiÕn cña kh¸ch hµng n»m n©ng cao h¬n n÷a chÊt lưîng s¶n phÈm vµ ph¸t hiÖn thªm nh÷ng nhu cÇu míi. 2.5/Đặc điểm về máy móc và lao động Năng lực của máy móc thiết bị cũng là nhân tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến việc bảo đảm và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp . Ở công ty cơ khí Quang Trung thì máy móc thiết bị ảnh hưởng đến việc bảo đảm và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty như : số lượng máy móc thiết bị của công ty tương đối nhiều nhưng rất lạc hậu khó khăn cho việc tạo ra sản phẩm có chất lượng cao , đáp ứng nhu cầu thị trường và khó khăn trong công tác kiểm tra , chuẩn bị bảo dưỡng máy móc thiết bị phục vụ sản xuất . Hiện nay , công ty có gần 300 máy móc thiết bị đại bộ phận máy móc thiết bị của Công ty đã qua nhiều năm sử dụng nên năng lực sản xuất là rất ít ( còn từ 30 – 35% ) , dễ hỏng hóc , độ chính xác thấp , nên rất khó khăn cho việc đảm bảo tình hình sản xuất của công ty Nhân tố lao động có ảnh hưởng không nhỏ đến việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty . Đối với lao động sản xuất nhìn chung nhân tố này ảnh hưởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh thể hiện qua các điểm như trình độ tay nghề (bậc thợ) , kinh nghiệm sản xuất (thâm niên công tác) , và thái độ làm việc . Ở công ty cơ khí Quang Trung hiện nay đội ngũ lao động là một điểm mạnh , chứa đựng một tiềm năng vô cùng lớn , nếu phát huy tốt sẽ là điểm hết sức quan trọng tác động đến việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty Hiện nay , số cán bộ công nhân viên trong công ty là 396 người , trong đó : số kỹ sư , đại học : 59 người ; số trung cấp kỹ thuật : 9 người ; số lượng công nhân kỹ thuật , bậc thợ cao trong công ty chiếm lượng lớn : công nhân bậc thợ 5-7 là 180 người , chiếm 71,7% trong tổng số công nhân của công ty . Công nhân bậc thợ 3-4 là 54 người chiếm 21,5% tổng số công nhân của công ty . Như vây , công nhân bậc thợ 3-7 chiếm 93,2% tổng số công nhân trong công ty . Đây là một tỷ lệ cao góp phần rất quan trọng trong việc tăng năng suất lao động hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty . Với trình độ cán bộ công nhân viên kỹ thuật cao , nếu công ty biết bố trí lao động một cách hợp lý thì sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty . MôC LôC Trang