Công tác quản lý nguyên vật liệu ở công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118

a vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt + TËn dông tèi ®a nh÷ng nguyªn vËt liÖu ®Þa ph­¬ng s½n cã + C¨n cø vµo biÓu cung cÊp vËt liÖu cÇn thiÕt cho tõng giai ®o¹n s¶n xuÊt + §Þnh møc dù to¸n cã ý nghÜa quang träng trong viÖc h¹ gi¸ thµnh 2. Mét sè biÖn ph¸p sö dông tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu. 2.1 Kh©u thiÕt kÕ: §ßi hái thiÕt kÕ ph¶i chÝnh x¸c, tr¸nh sai sãt v× ®©y lµ c«ng ty x©y dùng nªn khi thiÕt kÕ tr­íc hÕt ph¶i nghÜ khi thiÕt kÕ sai sÏ g©y ra hËu qu¶ nghiªm träng v× kh«ng nh­ c¸c ngµnh s¶n xuÊt kh¸c, s¶n xuÊt s¶n phÈm nµy ra nh­ng ch­a ®¹t cã thÓ thiÕt kÕ l¹i nh­ng ®©y lµ ngµnh x©y dùng, x©y d­ng c¸c c«ng tr×nh cã thêi gian sö dông l©u dµi vµ cã khèi l­îng lín do vËy kh«ng ®­îc phÐp sai sãt dï chØ mét lçi nhá còng ph¶i thiÕt kÕ l¹i kh«ng ®­îc phÐp thi c«ng råi míi thay ®æi thiÕt kÕ. Do vËy thiÕt kÕ còng lµ mét trong nh÷ng kh©u quan träng nhÊt trong ngµnh x©y dùng vµ nã còng tham gia vµo viÖc sö dông tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu. 2.2 Kh©u Sö dông nguyªn vËt liÖu: Sö dông ph¶i chÝnh x¸c tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu cho tõng kh©u, hay tõng h¹ng môc c«ng tr×nh, tr¸nh t×nh tr¹ng dïng vËt liÖu thay thÕ, v× khi ®ã nã ¶nh h­ëng tíi chÊt l­îng tõng c«ng tr×nh hay ¶nh h­ëng trùc tiÕp tíi c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu. 2.3 Kh©u cung cÊp: Khi kh©u thiÕt kÕ song mét c«ng tr×nh vµ ®· ®­îc duyÖt th× khi ®ã kh©u thi c«ng ®ßi hái kh©u cung cÊp ph¶i cung cÊp ®óng chñng lo¹i vµ còng tr¸nh t×nh tr¹ng cung cÊp sai v× khi ®ã nã g©y ra hµng tån kho hay g©y ra ø ®äng vèn trong nguyªn vËt liÖu, ®ång thêi lµm gi¶m tiÕn ®é thi c«ng. V× vËy ®Ó tiÕt kiÖm ®­îc nguyªn vËt liÖu trong kh©u cung cÊp ®ßi hái ph¶i cung cÊp ®óng vÒ chñng lo¹i cho tõng kh©u thi c«ng còng nh­ c¸c ®éi thi c«ng ®ßi cung cÊp còng ph¶i cung cÊp kÞp thêi v× nh­ vËy còng lµ mét c¸ch tiÕt kiÖm. 2.4 TËn dông tèi ®a nguyªn vËt liÖu s½n cã t¹i ®Þa ph­¬ng (®Þa bµn thi c«ng): V× c«ng tr×nh thi c«ng cña c«ng ty ë kh¾p trªn toµn n­íc do v©y cã nh÷ng c«ng tr×nh ë xa v× vËy khi thi c«ng mét c«ng tr×nh ë xa nã ¶nh h­ëng rÊt lín tíi kh©u vËn chuyÓn v× cã nh÷ng c«ng tr×nh ë nh÷ng ®Þa bµn chËt hÑp hay ®­êng ®i l¹i khã kh¨n. V× vËy viÖc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ph¶i giao cho c¸c ®éi hay cã thÓ kho¸n cho c¸c ®éi thi c«ng, tõ ®ã c¸c ®éi sÏ chÞu tr¸ch nhiÖm viÖc thu mua hay qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i ®éi m×nh vµ cø cuèi th¸ng l¹i b¸o c¸o vÒ c«ng ty vµ nh­ vËy còng gióp cho c«ng t¸c qu¶n lý ®­îc chÆt chÏ h¬n vµ cã thÓ tiÕt kiÖm kh©u vËn chuyÓn ®ång thêi còng gióp tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu ( x¨ng, dÇu ... ). 2.5 T¸i sö dông phÕ liÖu phÕ phÈm, phÕ phÈm: §©y lµ mét trong nh÷ng kh©u quan träng nhÊt ®Ó cã thÓ tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu ®ång thêi nã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn gi¸ thµnh vµ lîi nhuËn cña c«ng ty. Do vËy muèn ®¹t ®­îc hiÓu qu¶ cao ®ßi hái ph¶i tËn dông tèi ®a nh÷ng phÕ liÖu, phÕ phÈm tr¸nh t×nh tr¹ng l·ng phÝ hay kh«ng thu håi phÕ liÖu, phÈm phÈm nh­ vËy nã sÏ lµm gi¸ thµnh s¶n phÈm cao dÉn ®Õn lîi nhuËn thÊp. T¸i sö dông phÕ liÖu, phÕ phÈm lµ lµm ra mét vËt liÖu míi cã thÓ tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt hoÆc cã thÓ thanh lý cho c¸c c«ng ty kh¸c hay cã thÓ thu håi c¸c phÕ liÖu, phÕ phÈm l¹i vµ ®em b¸n cho c¸c c«ng ty kh¸c cã thÓ t¸i sö dông hay lµm ra mét lo¹i vËt liÖu míi. VÝ dô: phÕ phÈm nh­: s¾t, thÐp cã thÓ b¸n cho c¸c c«ng ty thÐp c¸t, sái cã thÓ thanh lý hoÆc nh­îng b¸n cho c«ng ty kh¸c gÇn n¬i thi c«ng, víi c«ng tr×nh. PhÇn II thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty cæ phÇn x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 118 Tæng quan vÒ c«ng ty cæ phÇn x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 118. 1. qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty cæ phÇn x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 118 C«ng ty cæ phÇn x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 118 ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 528/2001/BGTVT ngµy 28 th¸ng 2 n¨m 2001 vµ chÝnh thøc ®i vµo ho¹t ®éng d­íi h×nh thøc c«ng ty cæ phÇn vµo ngµy 01 th¸ng 01 n¨m 2001 . Trô së chÝnh cña c«ng ty ®Æt t¹i thÞ trÊn CÇu DiÔn – HuyÖn Tõ Liªm – Hµ Néi. Lµ mét ®¬n vÞ trùc thuéc Tæng c«ng ty X©y Dùng C«ng Tr×nh Giao Th«ng I – BGTVT, C«ng ty thùc hiÖn chÕ ®é kinh tÕ ®éc lËp, tù chñ vÒ tµi chÝnh, cã t­ c¸ch ph¸p nh©n vµ më tµi kho¶n t¹i c¸c ng©n hµng trong c¶ n­íc. TiÒn th©n cña c«ng ty cæ phÇn x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 118 lµ c«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 118, ®­îc thµnh lËp vµo th¸ng 10 n¨m 1982, lóc ®Çu cã nhiÖm vô tiÕp nhËn mét phÇn m¸y mãc thiÕt bÞ do liªn x« viÖn trî ®Ó thi c«ng c¸c c«ng tr×nh giao th«ng ®­êng s¾t, ®­êng bé thuéc khu ®Çu mèi vµ vµnh ®ai Hµ Néi . Sau nµy cã nhiÖn vô thi c«ng c¸c c«ng tr×nh giao th«ng vµ c¸c c«ng tr×nh kh¸c trong c¶ n­íc. Tr¶i qua 21 n¨m h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn, c«ng ty lu«n hoµn thµnh tr¸ch nhiÖm ®­îc giao vµ ®¹t ®­îc nhiÒu thµnh qu¶ gãp phÇn c¶i thiÖn vµ ph¸t triÓn c¬ së h¹ tÇng cña ®Êt n­íc. Cô thÓ c«ng ty ®· tham gia thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh lín nh­: §­êng b¾c th¨ng long – Néi Bµi. Quèc lé 5 ( H§ 1 ) Quèc lé 18. Ngoµi ra hiÖn nay c«ng ty ®ang ®ång thêi thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh lín nh­: - Më réng quèc lé 1A. - X©y dùng ®­êng HCM - ®o¹n H­¬ng S¬n – Hµ tÜnh . - Khu c«ng nghiÖp Dung QuÊt. - Vµnh §ai Ba ….. Vµ hµng lo¹t c¸c c«ng tr×nh giao th«ng ë c¸c ®Þa ph­¬ng trong c¶ n­íc. Do ®ã cã nhiÒu thµnh tÝch trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, C«ng ty ®· ®­îc nhµ n­íc tÆng th­ëng nhiÒu hu©n ch­¬ng nh­: + Hu©n ch­¬ng lao ®éng h¹ng 2. + Hu©n ch­¬ng lao ®éng h¹ng . + NhiÒu b»ng khen cña chÝnh phñ, cña Tæng liªn ®oµn lao ®éng ViÖt Nam, cña Bé giao th«ng vËn t¶i. + Ba n¨m liÒn ®­îc tÆng cê thi ®ua ®¬n vÞ xuÊt s¾c nhÊt cña Tæng c«ng ty x©y dùng CTGT 1. §ãng gãp vµo thµnh qu¶ mµ c«ng ty ®· ®¹t ®­îc trong nh÷ng n¨m qua ph¶i kÓ ®Õn ®éi ngò C¸n Bé C«ng Nh©n Viªn cña c«ng ty nh÷ng ng­êi trùc tiÖp t¹o nªn sù thµnh c«ng cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m qua. TÝnh ®Õn thêi ®iÓm ngµy 31- 12- 2001 C«ng ty cæ phÇn x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 118 ®· cã mét ®éi ngò c¸n bé lao ®éng t­¬ng ®èi hïng hËu víi tæng sè c¸n bé CNV lµ 347 ng­êi. Cã thÓ kh¼ng ®Þnh r»ng hä lµ nh÷ng con ng­êi n¨ng ®éng cã kh¶ n¨ng kinh doanh vµ lµm viÖc cã hiÖu qu¶. §iÒu nµy ®­îc thÓ hiÖn ë chç: NhËn thøc ®­îc quy luËt c¹nh tranh gay g¾t cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, nh÷ng ng­êi l·nh ®¹o, qu¶n lý c«ng ty ®· chñ ®éng ®æi míi m¹nh mÏ vµ toµn diÖn ë tÊt c¶ c¸c kh©u nh­ con ng­êi, c«ng nghÖ, thiÕt bÞ, më réng ngµnh nghÒ kinh doanh vv… vµ ®· t¹o ®­îc nh÷ng b­íc nh¶y vät kh¸ xa: Sau 3 n¨m ®æi míi, s¶n l­îng n¨m 2001 ®· t¨ng gÇn 10 lÇn so víi n¨m 1998. Tõ 8,9 tû ®«ng n¨m 1998 t¨ng lªn 81,5 tû ®ång vµo n¨m 2001. §ång thêi thu nhËp b×nh qu©n cña c¸n bé c«ng nh©n viªn còng ®­îc t¨ng lªn, tÝnh ®Õn nay thu nhËp b×nh qu©n trªn mét ng­êi vµo kho¶ng tõ 1.000.000/1 th¸ng ®Õn 1.400.000/ 1 th¸ng ( so víi n¨m 1998 lµ 300.000/ 1 th¸ng/1 ng­êi . §¹t ®­îc kÕt qu¶ to lín trong kinh doanh lu«n phÊn ®Êu kh«ng ngõng ®Ó ®¹t ®­îc kÕt qu¶ lín h¬n. §ã lµ ph­¬ng tr©m ho¹t ®éng cña bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo vµ C«ng ty cæ phÇn x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 118 kh«ng ph¶i lµ ngo¹i lÖ. ChÝnh v× thÕ hiÖn nay c«ng ty ®ang ®­a bé tiªu chuÈn ISO 9001 – 2000 vµo c«ng t¸c qu¶n lý chÊt l­îng vµ phÊn ®Êu ®Õn cuèi n¨m 2002 ®­îc cÊp chøng chØ quèc tÕ vÒ bé tiªu chuÈn nµy. 2. Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c«ng ty cæ phÇn x©y dùng CTGT 118. 2.1. Kh¸i qu¸t chøc n¨ng vµ nhiÖm vô: Trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh gay g¾t cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ®Ó ®iÒu hµnh vµ chØ ®¹o s¶n xuÊt kinh doanh, nhµ l·nh ®¹o ph¶i th­êng xuyªn n¾m b¾t ®­îc c¸c th«ng tin vÒ thÞ tr­êng, gi¸ c¶, sù biÕn ®éng cña c¸c yÕu tè ®Çu vµo vµ ®Çu ra mét c¸ch ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c kÞp thêi. Nh­ng sè liÖu cña kÕ to¸n sÏ gióp cho l·nh ®¹o cã thÓ ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n trong chØ ®¹o s¶n xuÊt kinh doanh. H¬n n÷a h¹ch to¸n kÕ to¸n nãi chung vµ h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu nãi riªng trong doanh nghiÖp nÕu thùc hiÖn chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ khoa häc sÏ gióp cho c«ng t¸c h¹ch to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc chÝnh x¸c tõ ®Çu, ng­îc l¹i sÏ ¶nh h­ëng ®Õn gi¸ trÞ cña s¶n phÈm s¶n xuÊt ra. H¹ch to¸n vËt liÖu thÓ hiÖn vai trß vµ t¸c dông to lín cña m×nh th«ng qua c¸c chøc n¨ng vµ nhiÖm vô c¬ b¶n sau: + Ph¶i tæ chøc ®¸nh gi¸, ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu phï hîp víi c¸c nguyªn t¾c, yªu cÇu qu¶n lý thèng nhÊt cña Nhµ n­íc vµ doanh nghiÖp nh»m môc ®Ých phôc vô cho c«ng t¸c l·nh ®¹o vµ qu¶n lý t×nh h×nh nhËp nguyªn vËt liÖu, b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu nh»m h¹ gi¸ thµnh cña s¶n phÈm. + Tæ chøc chøng tõ tµi kho¶n, sæ kÕ to¸n phï hîp víi ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho cña doanh nghiÖp ®Ó ghi chÐp ph¶n ¸nh tËp hîp sè liÖu vÒ t×nh h×nh hiÖn cã vµ sù biÕn ®éng cña nguyªn vËt liÖu nh»m cung cÊp cho viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh cña s¶n phÈm. + Gi¸m s¸t, kiÓm tra chÕ ®é b¶o qu¶n, dù tr÷, sö dông nguyªn vËt liÖu ng¨n ngõa vµ biÖn ph¸p sö lý vËt liÖu thõa, thiÕu, ø ®äng kÐm phÈm chÊt tÝnh to¸n chÝnh x¸c gi¸ trÞ vËt liÖu ®­a vµo sö dông. 2.2. Chøc n¨ng cña c«ng ty cæ phÇn x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 118 C«ng ty ®­îc chñ ®éng kinh doanh vµ h¹ch to¸n kinh tÕ theo luËt doanh nghiÖp trªn c¬ së chøc n¨ng nhiÖm vô trong giÊy phÐp vµ quyÕt ®Þnh thµnh lËp c«ng ty. §­îc vay vèn tõ c¸c ng©n hµng ®Ó phôc vô ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty tù chÞu tr¸ch nhiÖm hoµn tr¶ c¸c c«ng nî khi ®Õn h¹n. 2.2.1. Chøc n¨ng cña c«ng ty cæ phÇn c«ng tr×nh giao th«ng 118: X©y dùng c¸c c«ng tr×nh giao th«ng trong c¶ n­íc, bao gåm: CÇu, ®­êng, s©n bay bÕn c¶ng, san lÊp mÆt ®­êng. X©y dùng c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, d©n dông, thuû lîi vµ ®­êng ®iÖn d­íi 35 KV. N¹o vÐt, Båi ®¾p mÆt b»ng , ®µo ®¾p nÒn ®µo ®¾p c«ng tr×nh. ®Çu t­ x©y dùng c¬ së h¹ tÇng côm d©n c­, khu ®« thÞ, giao th«ng vËn t¶i. Khai th¸c kho¸ng s¶n vµ kinh doanh vËt liÖu x©y dùng, cÊu kiÖn thÐp, cÊu kiÖn bª t«ng ®óc s½n, bª t«ng nhùa. Söa ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ thi c«ng, gia c«ng c¬ khÝ. T­ vÊn thiÕt kÕ thÝ nghiÖm vËt t­, ®Çu t­ gi¸m s¸t c¸c c«ng tr×nh do c«ng ty thi c«ng. Kinh doanh bÊt ®éng s¶n. Bu«n b¸n t­ liÖu s¶n xuÊt t­ liÖu tiªu dïng. VËn t¶i hµnh kh¸ch vµ hµng ho¸. Kinh doanh dÞch vô kh¸ch s¹n, du lÞch, vui ch¬i gi¶i trÝ. 2.2.2. NhiÖm vô cña c«ng ty cæ phÇn x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 118 - Môc ®Ých kinh doanh thùc hiÖn theo ®óng qui ®Þnh thµnh lËp cña doanh nghiÖp vµ kinh doanh c¸c mÆt hµng dÞch vô ®· ®¨ng ký cô thÓ. - Víi tinh thÇn tù lùc tù c­êng víi quyÕt t©m v­¬n lªn ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®­îc lµ do sù chØ ®¹o s¸t sao cã hiÖu qu¶ cña c¸c phßng ban l·nh ®¹o trong C«ng Ty vµ sù h­ëng øng nhiÖt t×nh cña toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn nh»m môc ®Ých võa s¶n xuÊt võa x©y dùng C«ng ty XD CTGT 118 cã uy tÝn vµ chÊt l­îng tèt h¬n ®Ó phôc vô ng­êi tiªu dïng tèt h¬n vµ thu ®­îc lîi nhuËn cao nh»m môc ®Ých thùc hiÖn tèt nghÜa vô víi nhµ n­íc nh­ nép thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép kh¸c vµo ng©n s¸ch nhµ n­íc. - Doanh nghiÖp ph¶i b¶o toµn vµ ph¸t triÓn tèt sè vèn cña doanh nghiÖp ®­îc nhµ n­íc giao cho. - Doanh nghiÖp phaØ tæ chøc tèt qu¸ tr×nh qu¶n lý lao ®éng. 3. C¬ cÊu bé m¸y tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty cæ phÇn x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 118 Khi chuyÓn sang ho¹t ®éng d­íi h×nh thøc c«ng ty cæ phÇn, C«ng ty cæ phÇn x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 118 ®· tæ chøc l¹i bé m¸y qu¶n lý ë c«ng ty trªn c¬ së tiÕt kiÖm vµ hiÖu qu¶. Cã nh÷ng phßng ban ®­îc x¸t nhËp vµo víi nhau, cã phßng ban kiªm nhiÒu nhiÖm vô kh¸c mhau. Trong c«ng ty c¬ quan quyÒn lùc cao nhÊt lµ §¹i héi ®ång cæ ®«ng ( §H§C§. §¹i héi ®ång cæ ®«ng th­êng xuyªn do Héi ®ång qu¶n trÞ triÖu tËp häp, mçi mét n¨m mét lÇn, ®Ó th«ng qua b¸o c¸o tµi chÝnh vµ th«ng qua ®Þnh h­íng ph¸t triÓn cña c«ng ty. §H§C§ còng cã quyÒn quyÕt ®Þnh chµo b¸n cæ phÇn vµ møc cæ tøc hµng n¨m cña tõng lo¹i cæ phÇn. D­íi §H§C§ lµ H§QT c¬ quan qu¶n lý cña c«ng ty, cã toµn quyÒn nh©n danh c«ng ty quyÕt ®Þnh mäi vÊn ®Ò liªn quan ®Õn môc ®Ých, quyÒn lîi cña c«ng ty. H§QT cã 9 thµnh viªn trong ®ã cã chñ tÞch H§QT, phã Chñ tÞch H§QT vµ c¸c thµnh viªn kh¸c. Ban kiÓm so¸t gåm 3 ng­êi trong ®ã cã 1 tr­ëng ban vµ 2 kiÓm so¸t viªn. Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh do H§QT bæ nhiÖm ( bÇu ra ) cã nhiÖm vô trùc tiÕp qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña c«ng ty theo nghÞ quyÕt cña H§QT vµ ph­¬ng ¸n kinh doanh cña c«ng ty lµ ng­êi ®¹i diÖn theo ph¸p luËt cña c«ng ty. Héi ®ång qu¶n trÞ: Lµ mét tËp thÓ bao gåm c¸c cæ ®«ng d­íi sù gi¸m s¸t cña chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ Chñ tÞch H§QT: lµ ng­êi ®¹i diÖn cho c«ng ty qu¶n lý, gi¸m s¸t c¸c cæ ®«ng vµ trùc tiÕp gi¸m s¸t c¸c ho¹t ®éng cña c«ng ty, nh»m thùc hiÖn c¸c ®Þnh h­íng, c¸c kÕ ho¹ch chiÕn l­îc l©u dµi cña c«ng ty, ®ång thêi chÞu tr¸ch nhiÖm víi toµn bé c¸c cæ ®«ng. Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh: lµ mét ng­êi ®­îc sù uû quyÒn cña chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ, nh»m qu¶n lý trùc tiÕp c¸c ho¹t ®éng cña c«ng ty vµ thùc hiÖn theo ®Þnh h­íng cña héi ®ång qu¶n trÞ. Gióp viÖc cho gi¸m ®èc ®iÒu hµnh gåm 3 phã gi¸m ®èc ®iÒu hµnh vµ kÕ to¸n tr­ëng. Hä sÏ th«ng tin cho gi¸m ®èc ®iÒu hµnh vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh vµ t×nh h×nh tµi chÝnh vµ tham m­u cho gi¸m ®èc trong viÖc x©y dùng c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ. Toµn c«ng ty ®­îc chia thµnh 2 bé phËn: bé phËn qu¶n lý vµ c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt . VÒ bé m¸y qu¶n lý gåm: Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n : tham m­u cho gi¸m ®èc ®iÒu hµnh vÒ vÒ c«ng t¸c qu¶n lý tæ chøc toµn c«ng ty theo ®óng chøc n¨ng gi¸m ®èc ®ång tiÒn. Thanh to¸n, quyÕt to¸n c¸c ®èi t¸c bªn trong vµ ngoµi c«ng ty. Thanh to¸n tiÒn l­¬ng, th­ëng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. Phßng kinh tÕ kü thuËt: thùc hiÖn gi¸m s¸t, kiÓm tra kü thuËt c«ng tr×nh cã nhiÖm vô lËp c¸c b¶n thiÕt kÕ, tÝnh to¸n c«ng t×nh nh»m ®¶m b¶o tiÕn ®é thi c«ng c«ng tr×nh vµ an toµn lao ®éng. Phßng qu¶n lý thiÕt bÞ: cung øng vËt t­ ®óng sè l­îng, chÊt l­îng, chñng lo¹i vµ kÞp thêi cho c¸c ®éi thi c«ng. qu¶n lý vÒ tµi s¶n, duyÖt gi¸ trÇn mua nguyªn vËt liÖu: c¸t, sái, xi m¨ng, s¾t, thÐp vv….cho c¸n bé cung øng. V¨n phßng : ®­îc x¸t nhËp tõ phong tæ chøc hµnh chÝnh, phßng thÞ tr­êng vµ v¨n phßng cò. Cã nhiÖm vô theo dâi vµ t­ vÊn vÒ nh©n sù, t×m kiÕm c¸c hîp ®ång nh»m t¹o c«ng ¨n viÖc lµm cho toµn c«ng ty. Ngoµi ra cßn cã nhiÖm vô so¹n th¶o v¨n b¶n vv… VÒ c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt: khi cã c«ng tr×nh th× c¸c ®¬n vÞ nµy cã nhiÖm vô thi c«ng. Héi ®ång qu¶n trÞ Ban kiÓm so¸t Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh Phã gi¸m ®èc ®iÒu hµnh Phã gi¸m ®èc ®iÒu hµnh Phã gi¸m ®èc ®iÒu hµnh C¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt Bé m¸y qu¶n lý X­ëng söa ch÷a §éi thi c«ng sè 5 §éi thi c«ng sè 4 §éi thi c«ng sè 3 §éi thi c«ng sè 2 §éi thi c«ng sè1 §éi thi c«ng cÇu 2 §éi thi c«ng cÇu 1 V¨n phßng Phßng TC – KT Phßng QLTB Phßng KT – KT S¬ ®å:1 S¬ ®å Tæ chøc vµ qu¶n lý c«ng ty cæ phÇn x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 118. 4. C¬ cÊu s¶n xuÊt vµ quy tr×nh s¶n xuÊt cña c«ng ty cæt phÇn x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 118 4.1. C¬ cÊu s¶n xuÊt cña c«ng ty cæt phÇn x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 118 Lµ mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc x©y dùng c¸c ho¹t ®éng chñ yÕu cña c«ng ty gåm: X©y dùng c¸c c«ng tr×nh giao th«ng trong c¶ n­íc, bao gåm: CÇu, ®­êng, s©n bay bÕn c¶ng, san lÊp mÆt ®­êng. X©y dùng c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, d©n dông, thuû lîi vµ ®­êng ®iÖn d­íi 35 KV. N¹o vÐt, Båi ®¾p mÆt b»ng , ®µo ®¾p nÒn ®µo ®¾p c«ng tr×nh. §Çu t­ x©y dùng c¬ së h¹ tÇng côm d©n c­, khu ®« thÞ, giao th«ng vËn t¶i. Khai th¸c kho¸ng s¶n vµ kinh doanh vËt liÖu x©y dùng, cÊu kiÖn thÐp, cÊu kiÖn bª t«ng ®óc s½n, bª t«ng nhùa. Söa ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ thi c«ng, gia c«ng c¬ khÝ. T­ vÊn thiÕt kÕ thÝ nghiÖm vËt t­, ®Çu t­ gi¸m s¸t c¸c c«ng tr×nh do c«ng ty thi c«ng. Kinh doanh bÊt ®éng s¶n. Bu«n b¸n t­ liÖu s¶n xuÊt, t­ liÖu tiªu dïng. VËn t¶i hµnh kh¸ch vµ hµng ho¸. Kinh doanh dÞch vô kh¸ch s¹n, du lÞch, vui ch¬i gi¶i trÝ. Víi ®Æc thï riªng cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n lµ nã t¹o nªn c¬ së h¹ tÇng cho nÒn kinh tÕ quèc d©n. s¶n phÈm cña ngµnh x©y dùng lµ nh÷ng c«ng tr×nh ( nhµ m¸y, cÇu ®­êng, c«ng tr×nh phóc lîi…) cã ®ñ ®iÒu kiÖn ®­a vµo s¶n xuÊt hoÆc sö dông ngay khi hoµn thµnh. XuÊt ph¸t tõ nh÷ng ®Æc ®iÓm ®ã, qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña c«ng ty mang tÝnh chÊt liªn tôc ®a d¹ng vµ phøc t¹p tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n kh¸c nhau. Mçi c«ng tr×nh ®Òu cã dù to¸n thiÕt kÕ riªng ®Þa ®iÓm thi c«ng kh¸c nhau. V× vËy ®Ó tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh c«ng ty ®· lËp ra c¸c ®éi thi c«ng vµ c¸c ®éi cÇu ®Ó c¸c ®éi s¶n xuÊt nµy trùc tiÕp thùc hiÖn c¸c giai ®o¹n trong qui tr×nh c«ng nghÖ. 4.2. Quy tr×nh thi c«ng c«ng tr×nh cña c«ng ty ®­îc tiÕn hµnh nh­ s¬ ®å sau: S¬ ®å: 3 Kh¶o s¸t thi c«ng Thi c«ng Hoµn thiÖn NghiÖm thu Bµn giao + Giai ®o¹n kh¶o s¸t thi c«ng: §©y lµ giai ®o¹n quan träng nhÊt trong qu¸ tr×nh thi c«ng mét c«ng tr×nh nã quyÕt ®Þnh trùc tiÕp ®Õn qu¸ tr×nh tån t¹i cña c«ng tr×nh. ë giai ®o¹n nµy ngay sau khi nhËn lµm giao tuyÕn c«ng ty sÏ thµnh lËp ngay ®éi kh¶o s¸t thiÕt kÕ , ®­îc trang bÞ ®Çy ®ñ c¸c thiÕt bÞ ®o ®¹c dông cô kh¶o s¸t thiÕt kÕ cho dù ¸n. ®éi kh¶o s¸t sÏ tiÕn hµnh ngay c«ng t¸c ®o ®¹c kiÓm tra hÖ thèng cäc mèc cäc tim vµ c¸c cäc dÊu trªn toµn tuyÕn. Tõ ®ã chän ph­¬ng ¸n thi c«ng hîp lý. + Giai ®o¹n thi c«ng: ®èi víi thi c«ng cÇu c«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p ®ãng cäc ®æ trô lµm dÇm bª t«ng ®Ó thi c«ng cÇu cã quy m« võa vµ nhá. Cßn thi c«ng ®­êng th× nh­ sau: ®µo ®Êt h÷u c¬ r¶i v¶i ®Þa kü thuËt vµ ®¾p c¾t ®iÖn, ®¾p nÒn ®­êng, ®¾p sái ®á , thi c«ng líp cÊp phèi ®¸ g¨m, t­íi nhùa thÊm , thi c«ng líp bª t«ng nhùa, vµ thi c«ng lÒ ®­êng … + Giai ®o¹n hoµn thiÖn: thùc hiÖn c¸c c«ng t¸c hoµn thiÖn cÇn thiÕt nh»m ®¶m b¶o tÝnh thÈm mü cña c«ng tr×nh. + Giai ®o¹n nghiÖm thu: tiÕn hµnh kiÓm tra thùc tÕ c¸c kho¶n môc c«ng tr×nh ®óng nh­ thiÕt kÕ ®­îc duyÖt th× tiÕn hµnh nghiÖm thu. + Giai ®o¹n bµn giao khi c«ng tr×nh ®· nghiÖm thu song th× tiÕn hµnh bµn giao ®­a vµo sö dông. S¬ ®å: 4 - quy tr×nh c«ng nghÖ cña C«ng ty. D©y truyÒn lµm ®­êng míi. §µo khu«n ®­êng R¶i ®¸ 4 x6 Lu lÌn R¶i ®¸ 1 x 2 T­íi nhùa nhò t­¬ng Trång ®¸ héc R¶i bª t«ng Alphal Lu lÌn Lu nÆng 10 tÊn Lu b¸nh lèp §Ëp mÐp ®­êng V¸, söa ®­êng. VÖ sinh mÆt ®­êng Cuèc söa vu«ng chç v¸ R¶i ®¸ 4 x6 Lu lÌn R¶i ®¸ 1 x 2 T­íi nhùa nhò t­¬ng R¶i th¶m ®­êng bª t«ng Alphal. VÖ sinh mÆt ®­êng Bæ lç ch©n chim T­íi nhùa dÝnh b¸m R¶i nhùa bª t«ng Alphal Lu b¸nh lèp Lu nÆng 10 tÊn ®Ëp mÐp ®­êng II. Mét sè ®Æc ®iÓm kinh tÕ kü thuËt cã ¶nh h­ëng tíi c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty cæ phÇn x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 118. Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty lµ x©y dùng, do vËy c¸c lo¹i NVL ngoµi viÖc ®­îc qu¶n lý trong kho, th× NVL cßn ®­îc tËp kÕt t¹i ch©n c¸c c«ng tr×nh. Do vËy c«ng t¸c qu¶n lý NVL giao cho tõng ®éi thi c«ng. ViÖc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ë t¹i ch©n c¸c c«ng tr×nh ®­îc thùc hiÖn ®¬n gi¶n, theo dâi ®­îc c¶ vÒ sè l­îng, chñng lo¹i vµ gi¸ trÞ cña tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu. Do viÖc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty gÇn nh­ toµn bé ®­îc tËp chung ë tõng ch©n c«ng tr×nh vµ viÖc qu¶n lý NVl lµ do tõng ®éi qu¶n lý v× vËy nã còng kh«ng tr¸nh khái mét sè ®Æc ®iÓm kinh tÕ kü thuËt cã ¶nh h­ëng tíi c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu: kho hµng, ph­¬ng tiÖn, m¸y mãc ... + kh©u b¶o qu¶n: Do ®iÒu kiÖn thi c«ng c¸c c«ng tr×nh ë xa nªn còng gÆp nhiÒu khã kh¨n trong c«ng t¸c qu¶n lý t¹i c¸c ®éi, ®Æc biÖt kh©u b¶o qu¶n v× do ®iÒu kiÖn thi c«ng vµ ®Þa bµn hÑp hoÆc ch­a cã nh÷ng dông cô b¶o qu¶n nh­ tr¹i, ph«ng b¹t che m­a, gi¸ ®ùng hµng …. III. Thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty cæ phÇn x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 118 1. X©y dùng ®Þnh møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty cæ phÇn x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 118. BiÓu:1 Møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt ®¬n vÞ s¶n phÈm Lo¹i nguyªn vËt liÖu Gi¸ ®¬n vÞ NVL (1000®/Kg) Møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt ®¬n vÞ s¶n phÈm ( TÊn/c«ng tr×nh ) KÕ ho¹ch Thùc hiÖn Møc tiªu dïng §Þnh møc Thùc hiÖn ThÐp tr¬n f6 6,3 6,4 5 5,3 ThÐp xo¾n f8 6,3 6,4 4,2 4,7 ThÐp xo¾n f10 6,7 6,7 4,4 4,2 ThÐp xo¾n f12 6,7 6,8 4,3 4,2 ThÐp xo¾n f14 7,1 7.3 3 3,5 ThÐp xo¾n f16 7,1 7.32 5.2 5.8 ThÐp xo¾n f18 7,6 7,89 3.7 4.1 ThÐp xo¾n f20 8,2 8,4 6.8 6.7 ThÐp xo¾n f22 9,4 9,7 5.7 5.5 2. Ph©n tÝch cung øng nguyªn vËt liÖu 2.1. Cung øng nguyªn vËt liÖu theo chñng lo¹i BiÓu:2 B¶ng ph©n tÝch t×nh h×nh cung øng nguyªn vËt liÖu theo chñng lo¹i: §¬n vÞ tÝnh: TÊn Tt Tªn vËt liÖu Sè l­îng cung cÊp Sè thùc nhËp Hoµn thµnh vÒ chñng lo¹i 1 2 3 4 5 6 7 8 ThÐp trßn Xo¾n f8 ThÐp trßn xo¾n f10 ThÐp trßn xo¾n f16 ThÐp trßn xo¾n f18 ThÐp trßn tr¬n ThÐp trßn tr¬n ThÐp tÊm ThÐp èng 4.2 4.4 5.2 3.7 3.4 2.8 2.5 5.8 4.7 4.2 5.8 4.1 3.4 2.8 2.5 5.8 4.2 4.4 5.2 3.7 3.4 2.8 2.5 5.8 Céng 32 33.3 32 2.2. Cung øng vËt liÖu vÒ mÆt ®ång bé. B¶ng ph©n tÝch cung øng vËt t­ vÒ mÆt ®ång bé: Tªn vËt liÖu Sè cÇn nhËp Sè thùc nhËp Tû lÖ % hoµn thµnh cung øng Sè sö dông ®­îc Sè l­îng % ThÐp trßn Xo¾n f8 ThÐp trßn Xo¾n f10 ThÐp trßn Xo¾n f14 ThÐp trßn Xo¾n f18 4.2 4.4 3 3.7 4.7 4.2 3.5 4.1 112 95.5 110 111 4.2 4.4 3 3.7 100 100 100 100 2.3. B¶ng ph©n tÝch cung øng vËt liÖu vÒ chÊt l­îng. BiÓu:4 B¶ng ph©n tÝch t×nh h×nh cung øng vËt t­ theo chÊt l­îng: ThÐp trßn xo¾n Gi¸ mua b×nh qu©n 1 tÊn (1000®) Sè c©n cung øng Sè thùc nhËp Sè l­îng (tÊn) Thanh tiÒn (1000®) Sè l­îng (tÊn) Thµnh tiÒn (1000®) f8 f10 f12 f14 f16 f18 6.4 6.7 6.8 7.3 7.32 8.3 4.2 4.4 4.3 3 5.2 3.7 26.880 29.480 29.240 21.900 23.424 30.71 4.7 4.2 3.5 5.8 4.1 6.7 30.080 28.140 20.460 27.740 30.012 55.610 Tæng céng 42.82 22.8 0 26.8 0 2.4.ph©n tÝch tÝnh chÊt kÞp thêi cña viÖc cung øng nguyªn vËt BiÓu: 5 B¶ng ph©n tÝch t×nh h×nh cung øng vËt t­ Nguån vËt t­ (Xi m¨ng PC 30) Ngµy nhËp Sè L­îng ( TÊn ) §¶m B¶o nhu cÇu trong th¸ng Cßn l¹i kh«ng cÇn dïng trong th¸ng Sè l­îng Sè ngµy 1. Tån ®Çu th¸ng 2. NhËp lÇn 1 3. NhËp lÇn 2 4. NhËp lÇn 3 5. NhËp lÇn 4 1/2/03 10/2/03 17/2/03 26/2/03 30/2/03 12.3 2.5 3.2 1.7 1.6 8 2 3.5 1.7 1.9 5 3 4.5 2 3 4.3 0.5 - 0.3 0 - 0.3 2.5. X¸c ®Þnh l­îng nguyªn vËt liÖu cÇn dù tr÷. biÓu: 6 L­îng nguyªn vËt liÖu cÇn dù tr÷ Tªn nguyªn vËt liÖu Sè l­îng (tÊn ) §¬n gi¸ (1000 ®) Thµnh tiÒn ThÐp tr¬n ThÐp trßn Xo¾n f 6 ThÐp trßn Xo¾n f 8 ThÐp trßn Xo¾n f 10 ThÐp trßn Xo¾n f 12 ThÐp tÊm ThÐp èng ThÐp Ray Xi m¨ng PC30 Xi m¨ng PC40 3.4 2.5 3.1 4.3 5.1 6 4.3 3.7 2.6.Ph©n tÝch tiÕn ®é vµ nhÞp ®iÖu cung øng nguyªn vËt liÖu. BiÓu:7 TiÕn ®é vµ nhÞp ®iÖu cung øng nguyªn vËt liÖu Thêi gian Kú 1 – 10/9 2 –20/09 3 –30/09 KÕ ho¹ch thùc hiÖn 2.6. T×nh h×nh sö dông nguyªn vËt liÖu vµo s¶n xuÊt s¶n phÈm cña c«ng ty cæ phÇn x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 118 BiÓu:8 Ph©n tÝch t×nh h×nh biÕn ®éng tæng møc chi phÝ nguyªn vËt liÖu Tªn s¶n phÈm Khèi l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh Lo¹i nguyªn vËt liÖu §¬n gi¸ nguyªn vËt liÖu Møc tiªu dïng NVL cho ®¬n vÞ s¶n phÈm Chi phÝ NVL cho s¶n xuÊt s¶n phÈm KH TH KH TH KH TH KH TH 3. §¸nh gi¸ Nguyªn VËt LiÖu: §¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu lµ dïng th­íc ®o tiÒn tÖ ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ trÞ cña chóng theo nh÷ng nguyªn t¾c nhÊt ®Þnh. ViÖc ®¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu nhËp xuÊt tån kho cã ¶nh h­ëng rÊt quan träng ®Õn viÖc tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ chi phÝ nguyªn vËt liÖu, vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm. Nguyªn t¾c c¬ b¶n cña kÕ to¸n vËt liÖu, c«ng cô, dông cô lµ h¹ch to¸n theo gi¸ thùc tÕ tøc lµ gi¸ trÞ vËt liÖu, c«ng cô, dông cô ph¶n ¸nh trªn c¸c sæ s¸ch tæng hîp, trªn b¶ng c©n ®èi tµi s¶n, c¸c b¶n b¸o c¸o kÐ to¸n ph¶i theo gi¸ trÞ thùc tÕ . Song do ®Æc ®iÓm cña nguyªn vËt liÖu cã nhiÒu chñng lo¹i, nhiÒu lo¹i th­êng xuyªn biÕn ®éng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, ®Ó ®¬n gi¶n vµ gi¶m bít khèi l­îng tÝnh to¸n ghi chÐp hµng ngµy kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu trong mét sè doanh nghiÖp cã thÓ sö dông gi¸ h¹ch to¸n ®Ó h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu. 3.1. §¸nh gi¸ vËt liÖu nhËp kho: §èi víi nguyªn vËt liÖu nhËp kho c«ng ty ®¸nh gi¸ theo gi¸ vèn thùc tÕ. ë c«ng ty cæ phÇn x©y dùng CTGT 118 nguyªn vËt liÖu chñ yÕu lµ do mua ngoµi hoÆc do kiÓm kª, ph¸t thõa. ë c«ng ty kh«ng cã tr­êng hîp nhËp kho nguyªn vËt liÖu do nhËn øng tr­íc cña bªn A. ( 1 ). Tr­êng hîp nhËp kho vËt liÖu do mua ngoµi: Chi phÝ mua ( nÕu cã ) GÝa mua ( ghi trªn ho¸ ®¬n ) GÝa vèn thùc tÕ nguyªn vËt liÖu nhËp kho = + Cô thÓ: a). tr­êng hîp mua hµng ( NVL) cã ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng ( GTGT ). Do c«ng ty nép thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ nªn ®èi víi vËt liÖu, mua vÒ cã ho¸ ®¬n GTGT th× gia vèn thùc tÕ vña NVL nhËp kho lµ gi¸ mua ch­a cã thuÕ + chi phÝ mua ( nÕu cã ). VÝ dô: theo ho¸ ®¬n GTGT sè 088437 ngµy 13/09/2001 Xi m¨ng Bót S¬n. gi¸ mua trªn ho¸ ®¬n ( ch­a cã thuÕ GTGT ) lµ 27.936.000 ®ång. Chi phÝ vËn chuyÓn vÒ ®Õn kho ®éi cÇu 1 lµ do bªn b¸n chÞu. nh­ vËy: nh­ vËy thùc tÕ cña 36 tÊn xi m¨ng nhËp kho lµ: 27.936.000. ®ång. b).Tr­êng hîp mua nguyªn vËt liÖu cã ho¸ ®¬n b¸n hµng. §èi víi ho¸ ®¬n b¸n hµng kh«ng t¸ch riªng phÇn thuÕ GTGT th× gi¸ vèn cña NVL nhËp kho lµ tæng gi¸ thanh to¸n cho ng­êi b¸n. VÝ dô: theo ho¸ ®¬n b¸n hµng ngµy 09/09/2001, mua m­êi n¨m bé bu l«ng tÆc kÖ cña cöa hµng vËt liÖu x©y dùng Hoµng T©n, tæng gi¸ thanh to¸n lµ 1.750.000.®. Víi gi¸ vèn cña hµng nhËp kho lµ: 1.750.000.®ång ( 2 ). Tr­êng hîp ph¸t hiÖn thõa. gi¸ vèn thùc tÕ cña vËt liÖu nhËp kho sÏ ®­îc x¸c ®Þnh b»ng c¸ch lÊy sè l­îng cña vËt liÖu thõa ph¸t hiÖn x víi ®¬n gi¸ cña lo¹i vËt liÖu ®ã. 3.2.. §¸nh gi¸ vËt liÖu xuÊt kho. C«ng ty cæ phÇn x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 118, ®¨ng ký víi c¬ quan chøc n¨ng lµ ®¸nh fÝa vËt liÖu xuÊt kho theo ph­¬ng ph¸p gi¸ ®Ých danh. Tuy nhiªn trªn thùc tÕ, khi ¸p dông kÕ to¸n m¸y th× viÖc ®¸nh gi¸ vËt liÖu xuÊt kho kh«ng tu©n theo m«t ph­ong ph¸p nµo c¶. cô thÓ khi xuÊt kho vËt liÖu, gi¶ ®Þnh r»ng l« nµo cã ®¬n gi¸ lín h¬n th× sÏ ®­îc xuÊt tr­íc vµ cø nh­ vËy cho tíi hÕt. 4. c¸c thñ tôc nhËp, xuÊt nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty cæ phÇn x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 118. 4.1. thñ tôc nhËp kho vËt liÖu: Khi c«ng ty nhËn thÇu mét c«ng tr×nh, mét h¹ng môc c«ng tr×nh th× c«ng ty cã thÓ giao cho mét ®éi hoÆc nhiÒu ®éi thi c«ng. c«ng ty ph¶i x¸c ®Þnh khèi l­îng NVL cÇn sö dông ®Ó thi c«ng mét c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ( trong x©y dùng ng­êi ta gäi lµ “Tiªn l­îng ” ). c«ng viÖc lËp phiÕu “ tiªn l­îng ” do phßng kinh tÕ kü thuËt ®¶m nhiÖm.phiÕu tiªn l­îng ®­îc lËp thµnh 2 b¶n, mét b¶n l­u t¹i phßng kinh tÕ kü thuËt, mét b¶n chuyÓn sang phßng KÕ to¸n tµi chÝnh do c«ng ty kh«ng thùc hiÖn kho¸n toµn bé c«ng tr×nh( h¹ng môc c«ng tr×nh ) cho c¸c ®éi thi c«ng nªn khèi l­îng c¸c lo¹i vËt liÖu ®­îc ghi trªn phiÕu tiªn l­îng kh«ng ph¶i lµ cè ®Þnh.nh­ng khi yªu cÇu sö dông vËt liÖu cña c¸c ®éi v­ît qu¸ khèi l­îng cña lo¹i vËt liÖu ®ã trªn phiÕu tiªn l­îng th× phßng kinh tÕ kü thuËt yªu cÇu ®éi ph¶i gi¶i tr×nh nÕu thÊy hîp lý th× míi cho mua thªm. khi cã nhu cÇu vÒ vËt liÖu, c¸c ®éi thi c«ng viÕt giÊy xin mua göi lªn phßng qu¶n lý thiÕt bÞ thiÕt bÞ ( QLTB ). Phßng QLTB sau khi xem xÐt thÊy yªu cÇu mua vËt t­ lµ cÇn thiÕt hîp lý th× Tr­ëng phßng QLTB sÏ ký göi lªn gi¸m ®èc duyÖt. Sau khi ®· ®­îc duyÖt qua hai cÊp, giÊy xin mua vËt t­ sÏ ®­îc chuyÓn sang phßng tµi chÝnh kÕ to¸n. viÖc mua vËt liÖu cã thÓ do nh©n viªn phßng QLTB hoÆc do nh©n viªn tiÕp liÖu cña c¸c ®éi ®¶m nhiÖm, tuú thuéc vµo tõng tr­êng hîp cô thÓ. NÕu ng­êi ®i mua vËt liÖu muèn øng tr­íc tiÒn ®i mua vËt liÖu th× ph¶i lµm giÊy xin t¹m øng vµ göi lªn phßng TC – KT. Phßng TC – KT c¨n cø vµo giÊy xin mua vËt t­, giÊy xin t¹m øng vµ b¶ng b¸o gi¸ cña bªn b¸n ( NÕu cã ) ®Ó x¸c ®Þnh vµ cã thÓ cÊp tiÒn cho hä. Khi vËt liÖu mua vÒ, c«ng ty tiÕn hµnh nhËp kho lu«n kh«ng tiÕn hµnh kiÓm nghiÖm vËt t­ ( mÆc dï cã ban kiÓm nghiÖm vËt t­, tµi s¶n cè ®Þnh ). C¨n cø vµo ho¸ ®¬n hoÆc phßng qu¶n lý thiÕt bÞ sÏ lËp PhiÕu xuÊt kho. PhiÕu xuÊt kho ®­îc lËp thµnh 4 liªn, ng­êi phô tr¸ch cung tiªu ®ã ph¶i ký vµo 4 liªn ®ã vµ chuyÓn cho thñ kho ®Ó lµm c¨n cø nhËp kho cho vËt liÖu. PhiÕu nhËp kho ph¶i ghi râ ngµy, th¸ng nhËp kho, tªn qui c¸ch vËt liÖu, sè l­îng vËt liÖu theo ho¸ ®¬n ( Ho¸ ®¬n cña ng­êi b¸n ), c¨n cø vµo PhiÕu nhËp kho, thñ kho tiÕn hµnh kiÓmt nghiÖn vËt liÖu nhËp kho, ghi sè thùc nhËp vµ cïng ng­êi giao hµng ký vµo 4 liªn cña phiÕu nhËp kho. NÕu thñ kho ph¸t hiÖn thõa, thiÕu khi nhËp kho hoÆc kh«ng ®óng phÈm chÊt, quy c¸ch ghi trªn ho¸ ®¬n th× khi ®ã thñ kho b¸o ngay cho phßng QLTB biÕt ®Ó lËp biªn b¶n lµm c¨n cø gi¶i quyÕt víi ng­êi cung cÊp. PhiÕu nhËp kho sau khi cã ®Çy ®ñ ch÷ ký: + Mét liªn giao cho phßng QLTB + Hai liªn chuyÓn lªn phßng TC – KT, trong ®ã, mét liªn chuyÓn cho kÕ to¸n vËt t­, mét liªn chuyÓnt cho kÕ to¸n c«ng nî ( cïng víi ho¸ ®¬n ) + Mét liªn thñ kho gi÷ BiÓu:9 ho¸ ®¬n ( GTGT ) MÉu sè: 02 GTGT – 3LL Liªn 2: ( Giao cho kh¸ch hµng ) Ngµy th¸ng 2 n¨m 2003 Ký hiÖu: AA/98 Sè: 127 §¬n vÞ b¸n: C«ng ty Xi m¨ng Bót S¬n §Þa chØ: Sè TK: §iÖn tho¹i: MS : Hä tªn ng­êi mua hµng: §¬n vÞ: C«ng ty XD CTGT 118 Sè TK: H×nh thøc thanh to¸n: MS: stt Tªn hµng ho¸, dÞch vô §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B C 1 2 3 = 1 x 2 1 Xi m¨ng PC 30 Kg 36.000 776 27.936.000 céng tiÒn hµng: 27.936.000 ThuÕ suÊt GTGT: 5% TiÒn thuÕ GTGT: 1.396.800 Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 29.332.800 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Hai chÝn triÖu, Ba tr¨m ba hai ngµn, t¸m tr¨m ®ång ch½n. Ng­êi mua hµng KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ BiÓu:10 §¬n vÞ: Cty CPXD- CTGT118 Bé phËn: §éi cÇu 1 MÉu sè:05 – VT theo Q§ sè: 1141 – TC/Q§/C§KT Ngµy 1 /11 /1995 cña Bé Tµi ChÝnh BI£N B¶n KiÓm NghiÖm ( VËt t­, s¶n phÈm, hµng ho¸ ) Ngµy 13 th¸ng 9 n¨m 2002 C¨n cø: H§ GTGT Ngµy 13 th¸ng 9 n¨m 2002 Cña: C«ng ty xi m¨ng Bót S¬n Biªn b¶n kiÓm nghiÖm gåm: ¤ng ( bµ ): NguyÔn V¨n Long Tr­ëng ban ¤ng ( bµ ): TrÇn Quang Kh¶i Uû viªn ¤ng ( bµ ): Ng« Quang Tïng Uû viªn §· kiÓm nghiÖm c¸c lo¹i: Sè TT Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch,phÈm chÊt ( S¶n phÈm hµng ho¸ ) M· sè Ph­¬ng thøc kiÓm nghiÖm §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng theo chøng tõ KÕt qu¶ kiÓm nghiÖm Ghi chó SL ®óng qui c¸ch phÈm chÊt SL kh«ng ®óng quy c¸ch A B C D E 1 2 3 4 01 Xi m¨ng PC 30 Kg 36.000 36.000 ý cña ban kiÓm nghiÖm: ........................................................................................... .................................................................................................................................... §ai diÖn kü thuËt Thñ kho Tr­ëng ban ( Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn )BiÓu:11 C«ng ty cæ phÇn x©y dùng CTGT118 Tõ Liªm- Hµ Néi phiÕu nhËp kho Ngµy 13 th¸ng 9 n¨m 2002 MÉu sè: 01 – VT Ban hµnh theo Q§ sè 1141/TC/Q§ Ngµy 1/11/ 1995 cña Bé TC Nî:152 Sè: 262 Cã: 331 Hä tªn ng­êi giao hµng: NguyÔn V¨n Long §Þa chØ: C«ng ty x©y dùng CTGT 118 Theo ho¸ ®¬n sè 088437 ngµy 13 th¸ng 09 n¨m 2001 cña c«ng ty Xi m¨ng Bót S¬n NhËp t¹i kho: §éi cÇu 1 STT Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch phÈm chÊt vËt t­ ( s¶n phÈm hµng ho¸ ) M· sè §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn theo CT Thùc nhËp A B C D 1 2 3 4 1 Xi m¨ng PC 30 Céng Kg 36.000 36.000 776 27.936.000 27.936.000 Céng thµnh tiÒn ( B»ng ch÷ ): Hai b¶y triÖu, ChÝn tr¨m ba m­¬i s¸u ngµn ®ång ch½n. NhËp, ngµy 4 th¸ng 1 n¨m 2002 Phô tr¸ch cung tiªu Ng­êi giao hµng Thñ kho KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ C¨n cø vµo phiÕu nhËp kho kÕ to¸n tiÕn hµnh vµo sæ chi tiÕt vËt liÖu, Thñ kho c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho vµo thÎ kho. ThÎ kho lµ c¨n cø ®Ó ®èi chiÕu víi sæ chi tiÕt vËt liÖu 4.2 Thñ tôc xuÊt kho vËt liÖu Khi cã nhu cÇu vÒ vËt liÖu, C¸c ®éi yªu cÇu ®Ò nghÞ phßng QLTB xuÊt kho vËt liÖu ®Õn n¬i thi c«ng . t­¬ng tù thñ tôc mua vËt liÖu, sau khi phiÕu yªu cÇu xuÊt vËt liÖu ®­îc phßng kinh tÕ kü thuËt, ban gi¸m ®èc duyÖt, phßng QLTB sÏ c¨n cø vµo yªu cÇu ®Ó viÕt phiÕu xuÊt kho .C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho ,thñ kho cho xuÊt kho vËt liÖu vµ ghi sè thùc xuÊt vµo phiÕu xuÊt kho .C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho ,thñ kho cho xuÊt kho vËt liÖu vµ ghi sè thùc xuÊt vµ phiÕu xuÊt kho . Mét liªn giao cho thñ kho Mét liªn giao cho phßng QLTB Hai liªn chuyÓn lªn phßng TC- KT t¹i c«ng ty . BiÓu:11 C«ng ty cæ phÇn x©y dùng CTGT 118 Tõ Liªm- Hµ Néi phiÕu xuÊt kho Ngµy 13 th¸ng 09 n¨m 2001 MÉu sè: 01 – VT Ban hµnh theo Q§ sè 1141/TC/Q§ Ngµy 1/11/ 1995 cña Bé TC Nî: Sè: 302 Cã: Hä tªn ng­êi giao hµng: Ng« S¸ch Th× §Þa chØ: §éi CÇu 1 Lý do xuÊt b¸n: Thi c«ng cÇu B¾c Giang XuÊt t¹i kho: §éi CÇu 1 STT Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch phÈm chÊt vËt t­ ( s¶n phÈm hµng ho¸ ) M· sè §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Yªu cÇu Thùc XuÊt A B C D 1 2 3 4 1 S¾t trßn f 40 Céng TÊn 3.5 3.5 845.000 2.957.500 2.957.500 Céng thµnh tiÒn ( B»ng ch÷ ): Hai triÖu, ChÝn tr¨m n¨m m­¬i b¶y ngµn, n¨m tr¨m ®ång ch½n. XuÊt ngµy 4 th¸ng 1 n¨m 2002 Phô tr¸ch cung tiªu Ng­êi giao hµng Thñ kho KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ Tr­êng hîp mua vËt liÖu vÒ kh«ng qua nhËp kho mµ chuyÓn th¼ng ®Õn c«ng tr×nh th× c«ng ty kh«ng cÇn lËp phiÕu nhËp , xuÊt kho. Mµ khi vËt liÖu vÒ tíi c«ng tr×nh th× thñ kho, ®éi kho vµ phô tr¸ch cung tiªu ký vµo mÆt sau cña ho¸ ®¬n do bªn b¸n giao cho. C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho, kÕ to¸n tiÕn hµnh vµo sæ chi tiÕt, t¹i kho thñ kho c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho, thñ kho vµo thÎ kho vµo thÎ kho. Tõ thÎ kho cã thÓ ®èi chiÕu víi sæ chi tiÕt vËt liÖu. Cuèi th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh vµo sæ c¸i TK 152. ( BiÓu 15 ) 5. Tæ chøc ®¶m b¶o qu¶n NVL t¹i c«ng ty cæ phÇn x©y dùng CTGT 118 5.1 Tæ chøc b¶o qu¶n NVL trong kho BÊt cø mét kho, b·i cña mét c«ng ty ( Doanh nghiÖp ) s¶n xuÊt nµo th× ®iÒu kiÖn ®Çu tiªn cña kho b·i lµ ph¶i ®¹t ( thùc hiÖn ) theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh cho tõng lo¹i NVL vµ phï hîp víi tÝnh chÊt lý ho¸ cña mçi lo¹i NVL. Nh×n chung vÒ c¸ch ®¶m b¶o qu¶n NVL ë c«ng ty CPXD C¤NG TR×NH GIAO TH¤NG 118 lµ ®¹t tiªu chuÈn vÒ kho b·i nh­: gi¸ hµng, kª sµn chèng Èm , hép , thïng. VÝ dô: - gi¸ hµng dïng ®Ó : ®Ó c¸c lo¹i s¾t thÐp, nh»m chèng rØ kª sµn dïng ®Ó xi m¨ng. hép dïng ®Ó c¸c linh kiÖn, phô tïng... 5.2. Tæ chøc ®¶m b¶o qu¶n NVL ngoµi kho Bªn c¹nh kho, c«ng ty cßn cã nh÷ng b·i ®Ó nguyªn vËt liÖunh­: C¸t, sái, §¸. Nh»m ®Ó dù tr÷ nguyªn vËt liÖu khi l­¬ng NVL do c¸c nhµ cïng cÊp thiÕu hoÆc gi¸ c¶ t¨ng lµm cho gi¸ thµnh c«ng tr×nh t¨ng, Gi¸ thµnh t¨ng lµm cho lîi nhuËn gi¶m. Do vËy bÊt kú doanh nghiÖp nµo còng ph¶i cã mét l­¬ng dù tr÷ nhÊt ®Þnh vÒ NVL chÝnh. ë c«ng ty cæ phÇn x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 118 NVL chÝnh gåm: S¾t, ThÐp,xi m¨ng,... 6. Tæ chøc cÊp ph¸t NVL t¹i c«ng ty cæ phÇn x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 118 . Khi c«ng tr×nh ®· ®­îc tÝnh to¸n chÝnh x¸c tõng kh©u, tõng h¹ng môc, khi ®ã c«ng ty cã thÓ cÊp ph¸t theo nh÷ng ®Þnh møc mµ c«ng ty x©y dùng nh­: Møc tiªu dïng, b¶ng cïng øng vÒ chñng lo¹i.. bªn c¹nh tæ chøc cÊp ph¸t nh­ vËy song vÒ mÆt qu¶n lý th× c«ng ty lµm ch¹t chÏ, tæ chøc gi¸ s¸t thi c«ng, tæ chøc kiÓm tra chÊt l­îng, kÕt cÊu cña c¸c khung, dµn thÐp. PhÇn III mét sè kiÕn nghÞ nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty cæ phÇn x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 118 C¬ së khoa häc cña kiÕn nghÞ 1. §¸nh gi¸ c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty cæ phÇn x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 118 nh÷ng thµnh tÝch ®· ®¹t ®­îc BÊt kú mét c«ng viÖc nµo ®Òu ph¶i tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n vµ mçi giai ®o¹n ®Òu cã thÓ thµnh c«ng hay thÊt b¹i, mçi thµnh c«ng hay thÊt b¹i ®ã ®Òu cã thÓ ®em l¹i vinh quang hay sôp ®æ. Nh­ng ®Ó cã thÓ mang l¹i vinh quang vµ thµnh c«ng th× ®ßi hái bÊt kú c«ng ty hay doanh nghiÖp nµo ®Òu ph¶i cã bé m¸y tæ chøc tèt. Mét trong sè nhiÒu c«ng ty hay doanh nghiÖp thµnh c«ng ph¸t triÓn thÞnh v­îng ph¶i kÓ ®Õn c«ng ty cæ phÇn x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 118. C«ng ty ®­îc thµnh lËp tõ n¨m 1982, tr¶i qua bao th¨ng trÇm sãng giã trªn th­¬ng tr­êng, cã nh÷ng giai ®o¹n t­ëng chõng nh­ ph¸ s¶n hay gi¶i thÓ nh­ng ®Ó kh¾c phôc ®­îc ®iÒu ®ã cÊp trªn ®· cö (thay thÕ ) bé m¸y qu¶n lý míi xuèng. tõ khi bé m¸y qu¶n lý ®­îc cö xuèng lµm viÖc th× gÇn nh­ cã mét søc s¸ng t¹o míi vµ ®· lµm thay ®æi toµn bé c«ng ty, Tõ chç s¾p ph¸ s¶n ®· trë nªn ph¸t triÓn m¹nh mÏ. tr­íc hÕt ®Ó thµnh c«ng nh­ vËy ph¶i kÓ ®Õn bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty nãi chung vµ bé m¸y qu¶n lý NVL nãi riªng lµ kh¸ chÆt chÏ. Tõ khi thay ®æi bé m¸y qu¶n lý vµ ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ, ngµnh nghÒ cña c«ng ty ®Õn nay ®· t¹o ra mét bøc tiÕn nh¶y vät. Sau ba l¨m ®ái míi tõ n¨m 1998 ®Õn n¨m 2001 s¶n l­îng cña c«ng ty ®· t¨ng gÇn gÊp 10 lÇn, ®­îc nh­ vËy còng ph¶i kÓ ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý NVL v× c«ng ty lµ mét c«ng ty ho¹t ®éng trong lÜnh vùc x©y dùng víi s¶n phÈm lµ nh÷ng c«ng tr×nh cÇu, ®­êng ... mµ NVL chiÕm tû träng lín trong chi phÝ s¶n xuÊt, gi¸ thµnh s¶n phÈm. V× vËy vÊn ®Ò gi¸m s¸t thi c«ng lµ hÕt søc quan träng, ®Æc biÖt lµ vÊn ®Ò qu¶n lý NVL cÇn ph¶i t¨ng c­êng vµ hoµn thiÖn h¬n n÷a, nh»m gãp phÇn tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña nh÷ng c«ng tr×nh míi. Nh÷ng thµnh tÝch ®· ®¹t ®­îc trong c«ng t¸c qu¶n lý NVL t¹i c«ng ty cæ phÇn x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 118: X©y dùng ®Þnh møc tiªu dïng: Tr­íc ®©y c«ng ty kh«ng x©y dùng ®Þnh møc tiªu dïng, mµ c«ng ty chØ thi c«ng víi môc tiªu ®Ò ra cña c«ng tr×nh. Nay c«ng ty ®· x©y dùng nªn nhiÒu møc tiªu dïng cho tõng c«ng ®o¹n thi c«ng c«ng tr×nh: + Møc tiªu dïng NVL cho mét c«ng tr×nh (biÓu1) vµ tõ ®ã cã thÓ x©y dùng nªn ®Þnh møc cho tõng h¹ng môc. + C«ng ty ®· ¸p dông nhiÒu ph­¬ng ph¸p ph©n tÝch, vµ dùa vµo c¸c b¶ng ph©n tÝch ®Ó x©y dùng nªn nh÷ng kÕ ho¹ch l©u dµi cho mét c«ng tr×nh thi c«ng víi thêi gian dµi. 1.1.2 §¶m b¶o NVL cho x©y dùng . §Ó ®¶m b¶o NVL cho x©y dùng c«ng ty ®· h¹ch to¸n vµ x©y dùng nªn nh÷ng yªu cÇu nh»m gãp phÇn hoµn thµnh c«ng tr×nh: X¸c ®Þnh l­îng NVL cÇn mua. X¸c ®Þnh l­¬ng NVL cÇn dù tr÷. X¸c ®Þnh l­îng NVL cÇn dïng. X©y dùng kÕ ho¹ch mua s¾m NVL. §Ó mua s¸m NVL th× thËt lµ dÔ dµng nh­ng ®Ó x©y dùng kÕ ho¹ch mua s¾m NVL th× ®iÒu ®ã ph¶i nhê ®Õn kh¶ n¨ng, tr×nh ®é cña ng­êi cÇn mua s¾m. V× mua nh­ thÕ nµo vµ mua lµm sao ®Ó ®¹t gi¸ thÊp nhÊt do ®ã yªu cÇu ®èi víi ng­êi mua s¾m ph¶i biÕt l¾m b¾t ®­îc nh÷ng th«ng tin gi¸ c¶ trªn thÞ tr­êng ®Ó cã thÓ ®­a ra quyÕt ®Þnh cuèi cïng gi¸ mua hµng cña ®èi t¸c nµo. NÕu mua ®­îc gi¸ thÊp nhÊt th× cã thÓ lµm h¹ ®­îc gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ ng­îc l¹i nÕu mua víi gi¸ cao th× lµm t¨ng gi¸ thµnh tõ ®ã lµm gi¶m lîi nhuËn. 1.1.4 Tæ chøc cÊp ph¸t NVL C«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 118 lµ mét c«ng ty x©y dùng do vËy ®Þa bµn x©y dùng ë kh¾p n¬i do vËy ®Ó tæ chøc cÊp ph¸t NVL thËt lµ khã. Nh­ng do ®iÒu kiÖn ®Þa bµn x©y dùng réng nªn c«ng ty ®· uû nhiÖm cho tõng ®éi hoÆc cã thÓ kho¸n cho tõng ®éi thi c«ng. Do vËy mçi ®éi thi c«ng ph¶i cã mét bé phËn qu¶n lý riªng vÒ qu¶n lý thu, mua, cÊp ph¸t NVL vµ cø cuèi th¸ng th× ph¶i b¸o c¸o vÒ cho c«ng ty. Nh­ vËy th«ng qua c¸c ®éi c«ng sÏ tËp hîp ®­îc toµn bé t×nh h×nh thùc hiÖn cña mçi c«ng tr×nh, tõ ®ã cã thÓ thÊy ®­îc nh÷ng mÆt m¹nh cña ®éi thi c«ng. Nh­ vËy ®ßi hái c¸c bé phËn ph¶i tËn dông hÕt NVL s½n cã ë ®Þa ph­¬ng. §iÒu ®ã gióp kh©u vËn chuyÓn chuyÓn kh«ng ph¶i vËn chuyÓn chuyÓn tõ kho c«ng ty ®Õn c«ng tr×nh vµ nã còng gióp lµm gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm 1.1.5. Tæ chøc thu håi c¸c phÕ liÖu phÕ phÈm Do c«ng ty kh«ng ph¶i lµ c«ng ty s¶n xuÊt mét lo¹i s¶n phÈm mµ c«ng ty s¶n xuÊt nhiÒu s¶n phÈm vµ mçi s¶n phÈm lµ mét c«ng tr×nh kh¸c nhau. Do ®ã ®Ó tæ chøc thu håi c¸c phÕ liÖu, phÕ phÈm th× ph¶i dùa vµo qu¶n lý cña c¸c ®éi ®Ó cã thÓ tËp hîp ®­îc phÕ liÖu vµ ®ång thêi ph©n lo¹ilu«n xem phÕ liÖu nµo cã thÓ t¸i chÕ, tËn dông ®­îc hay cã thÓ b¸n cho c¸c c«ng ty ®Ó ®em t¸i chÕ hoÆc cã thÓ lµm vµo c¸c viÖc phô. VD: Tói xi m¨ng cã thÓ tËn dông vµo lµm lãt c¸c khèi bª t«ng hay che m­a cho c¸c vËt liÖu kh¸c. 1.1.6. Tæ chøc thanh quyÕt to¸n NVL. Do c«ng ty x©y dùng tÊt c¶ c¸c c«ng tr×nh võa vµ nhá do ®ã tæ chøc thanh quyÕt to¸n cña c«ng ty cã thÓ quyÕt to¸n tr¶ ngay hoÆc tr¶ trËm tuú thuéc vµo mçi c«ng tr×nh ®Ó cã thÓ thanh quyÕt to¸n. Nh÷ng mÆt cßn tån t¹i Nh×n mét c¸ch tæng thÓ th× c«ng t¸c qu¶n lý NVL ë cong ty lµ chÆt chÏ, nh­ng còng kh«ng tr¸nh khái nh÷ng kh©u cßn yÕu kÐm. Kh©u thu mua: Do c«ng tr×nh ë xa nªn ®­îc thu mua gÇn nh­ toµn bé thuéc ban qu¶n lý ®éi thu, mua vµ thi c«ng. Vµ mét viÖc quan trong n÷a ®ã lµ ban qu¶n lý cña ®éi ph¶i tËn dông tèi ®a nh÷ng NVL s½n cã t¹i ®Þa ph­¬ng v× vËy gi¸ c¶ trªn thÞ tr­êng kh«ng l¾m b¾t ®­îc do vËy cã khi mua gi¸ cao h¬n gi¸ thùc tÕ trªn thÞ tr­êng. Khi mua vËt liÖu vÒ chuyÓn th¼ng ®Õn ch©n c«ng tr×nh phôc vô cho thi c«ng, th× bé phËn nhËn vËt liÖu ë c«ng tr×nh chØ ký vµo mÆt sau cña ho¸ ®¬n mµ kh«ng lËp biªn b¶n ( giÊy ) x¸c nhËn vËt liÖu ®­îc nhËp vµo thi c«ng. - c«ng ty ch­a tiÕn hµnh ph©n tÝch kiÓm tra t×nh h×nh sö dông NVL. thiÕt nghÜ trong nÒn kinh tÕ c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t th× viÖc kiÓm tra t×nh h×nh sö dông NVL lµ rÊt cÇn thiÕt v× lµ mét c«ng ty x©y dùng nªn NVL lµ rÊt lín do vËy phÕ liÖu, phÕ phÈm cña mçi c«ng tr×nh lµ nhiÒu nã ¶nh h­ëng trùc tiÕp tíi viÖc tiÕt kiÖm NVL vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®ång thêi nã lµ yÕu tè kh¸ch quan cña tÊt c¶ cña c¸c Doanh nghiÖp. Muèn lµm ®­îc ®iÒu nµy ngoµi viÖc h¹ch to¸n chÝnh x¸c chi phÝ NVL cßn ph¶i ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông NVL ®Ó tõ ®ã cã thÓ t×m ®­îc gi¶i ph¸p nh»m tiÕt kiÖm nh÷ng phÕ liÖu, phÕ phÈm, lµm gi¶m chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh. - VÒ c¸ch m· ho¸ vËt liÖu: ViÖc m· ho¸ vËt liÖu nh×n chung ë c«ng ty lµ ch­a ph¸t huy ®­îc t¸c dông trong c«ng t¸c qu¶n lý NVL gi÷a c¸c phßng, bëi lÏ mçi phßng ( Phßng TC-KT, phßng QLTB, phßng KT- KT ) cã mét c¸ch m· ho¸ kh¸c nhau kh«ng sö dông thèng nhÊt víi nhau. ChÝnh v× vËy viÖc m· ho¸ vËt liÖu chØ ph¸t huy t¸c dông trong tõng phßng. H¬n n÷a phßng TC-KT m· ho¸ l¹i qu¸ dµi (dï mang tÝnh gîi nhí) vµ nã kh«ng kÕt hîp víi viÖc vËn dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n cña c«ng ty. Kh©u b¶o qu¶n: Nh×n mét c¸ch tæng quan th× kh©u ®¶m b¶o qu¶n lµ tèt, tèt ë ®©y lµ tèt so víi ë kho c«ng ty, kh«ng ph¶i ë kho c¸c ®éi. nh­ng kh«ng ph¶i lµ tèt c¸c ®éi mµ mét sè nµo ®ã ch­a ®­îc tèt. V× kh©u ®¶m b¶o qu¶n ë c¸c ®éi lµ th« x¬. Nguyªn nh©n cña nh÷ng tån t¹i + kh©u thu mua: Do c«ng ty lµ mét c«ng ty x©y dùng c¸c c«ng tr×nh giao th«ng trªn toµn quèc cã nh÷ng c«ng tr×nh ë xa c«ng ty. Do vËy kh«ng thÓ qu¶n lý chÆt chÏ trùc tiÕp ®­îc mµ chØ th«ng qua b¸o c¸o cña c¸c ®éi thi c«ng tõng c«ng tr×nh b¸o l¹i cho c«ng ty, do c«ng tr×nh ë xa do vËy kh«ng thÓ vËn chuyÓn nguyªn vËt liÖu tõ kho c«ng ty ®Õn c«ng tr×nh ®­îc do vËy nguyªn vËt liÖu ph¶i mua trùc tiÕp t¹i nh÷ng ®¹i lý b¸n nguyªn vËt liÖu t¹i khu vùc ®ã do vËy kh«ng ch¸nh khái sù thÊt tho¸t nguyªn vËt liÖu + Kh©u b¶o qu¶n: C«ng tr×nh x©y dùng cña c«ng ty réng nªn mçi c«ng tr×nh ph¶i lËp ra mét kho ®Ó b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu do vËy chiÕm nhiÒu diÖn tÝch, gi¶ sö ë mét c«ng tr×nh nµo ®ã diÖn tÝch nhá nÕu nh­ dùng nªn mét kho th× chiÕm mÊt diÖn tÝch lµm cho kh©u thi c«ng khã kh¨n. nh­ng nÕu kh«ng cã kho th× nguyªn vËt liÖu sÏ ¶nh h­ëng rÊt sÊu. vÝ dô nh­ xi m¨ng, s¾t thÐp, x¨ng dÇu... gi¶ sö thêi tiÕt b×nh th­êng kh«ng sao nh­ng gÆp trêi m­a th× lµm cho nguyªn vËt liÖu h­ háng, han dØ... 2. Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty cæ phÇn x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 118 §Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty th× c«ng ty ph¶i qu¶n lý chÆt chÏ c¸c kh©u: kh©u thu mua, b¶o qu¶n, sö dông, vµ kh©u thu håi phÕ liÖu phÕ phÈm. + Kh©u thu mua: Lµ mét kh©u quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu, nã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm ®ång thêi nã ¶nh h­ëng rÊt lín tíi gi¸ thµnh s¶n phÈm hay lîi nhuËn. v× ®ßi hái c«ng ty ph¶i th­êng xuyªn theo dâi xiÕt xao sù thay ®æi gi¸ c¶ cña nguyªn vËt liªu, liªn tôc liªn hÖ víi c¸c nhµ cung cÊp vµ ®ång thêi ph¶i kh¶o s¸t gi¸ c¶ trªn thÞ tr­êng nh­ tËp hîp c¸c b¶ng b¸o gi¸ cña nhiÒu ®èi t¸c. §Ó tõ ®ã cã thÓ ®­a ra quyÕt ®Þnh cuèi cïng lªn mua vËt liÖu cña nhµ cung cÊp nµo hoÆc ®Ò nghÞ nhµ cung cÊp th­êng xuyªn cho c«ng ty xem xÐt l¹i b¶ng gi¸ ( do chªnh lÖch gi¸ c¶ trªn thÞ tr­êng ). + Kh©u sö dông: §ßi hái c¸c nhµ thiÕt kÕ ph¶i thiÕt kÕ chÝnh x¸c tõng h¹ng môc, tõng c«ng ®o¹n thi c«ng cña mçi c«ng tr×nh. khi thiÕt kÕ chÝnh x¸c råi th× c«ng ty cã thÓ kho¸n cho tõng ®éi thi c«ng tõng h¹ng môc cña c«ng tr×nh. khi ®ã viÖc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu sÏ do tõng ®éi thi c«ng chÞu tr¸ch nhiÖm, tõ ®ã sÏ tËp hîp, thu håi c¸c phÕ liÖu tõ c¸c ®éi. Tõ ®ã c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty sÏ dÔ dµng vµ thuËn tiÖn h¬n. Mét sè kiÕn nghÞ : VÒ phÝa doanh nghiÖp: tr­íc m¾t: §©y lµ mét c«ng ty x©y dùng lµ chñ yÕu do vËy vÊn ®Ò nguyªn vËt liÖu rÊt lµ quan träng vµ cÊp b¸ch trong c¬ chÕ thÞ tr­êng nh­ hiÖn nay, c«ng ty ®· ®Æt ra nhiÒu c©u hái: lµm sao ®Ó chi phÝ nguyªn vËt liÖu thÊp nhÊt ( song kh«ng lµm mÊt ®i tÝnh ®¶m b¶o yªu cÇu ®Æt ra cho mçi c«ng tr×nh ), hay lµm thÕ nµo ®Ó tËn dông ®­îc hÕt c¸c phÕ phÈm khi thi c«ng c¸c c«ng tr×nh lín vµ cßn rÊt nhiÒu c©u hái ®­îc ®Æt ra ë phÝa tr­íc song ®iÒu ®ã l¹i phô thuéc vµo sù tÝnh to¸n thiÕt kÕ cña nh÷ng kü s­ trong c«ng ty sù tÝnh to¸n chÝnh x¸c bao nhiªu th× gióp c«ng ty tiÕt kiÖm ®­îc bÊy nhiªu vµ ng­îc l¹i nÕu tÝnh to¸n sai th× lµm cho c«ng ty thiÖt h¹i nhiÒu. Do vËy c«ng ty cÇn cã nh÷ng gi¶i ph¸p tãi ­u trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông nguyªn vËt liÖu, nh­ tÝnh to¸n ph¶i thËt chÝnh x¸c tËn dông hÕt c¸c phÕ phÈm khi thi c«ng nh÷ng c«ng tr×nh lín vµ nh÷ng phÕ phÈm ®ã ®em tËn dông vµo nh÷ng c«ng tr×nh võa vµ nhá. l©u dµi: Tr­íc tiªn vÒ phÝa tæng c«ng ty khi ®Êu thÇu ®­îc nh÷ng c«ng tr×nh lín th× tæng c«ng ty cã thÓ chia c«ng tr×nh ®ã ra lµm nhiÒu phÇn vµ mçi phÇn l¹i giao cho mçi c«ng ty thuéc tæng c«ng ty qu¶n lý vµ khi c«ng tr×nh hoµn thµnh tæng c«ng ty sÏ tËp hîp l¹i so s¸nh víi dù kiÕn ban ®Çu. Khi ®ã biÕt ®­îc dù kiÕn nh­ vËy ®· tèi ­u ch­a, nÕu ch­a tèi ­u th× ph¶i lµm c¸ch nµo ®Ó tèi ­u nhÊt. Cßn vÒ c«ng ty nãi chung còng ph¶i xem xÐt l¹i xem m×nh ®· qu¶n lý vµ sö dông triÖt ®Ó hay ch­a vµ nÕu cã nh÷ng tr­êng hîp vi ph¹m trong hîp ®ång vÒ cung cÊp nguyªn vËt liÖu thiÕu hay kh«ng kÞp víi tiÕn ®é thi c«ng nh­ trong hîp ®ång ®· ký, lµm cho c«ng tr×nh kh«ng hoµn thµnh víi thêi gian quy ®Þnh, khi ®ã c«ng ty ph¶i sö lý nghiªm kh¾c nh÷ng tr­êng hîp vi ph¹m v× c¬ chÕ hiÖn nay lµ c¹nh tranh gay g¾t do vËy ®ßi hái sù qu¶n lý thËt chÆt chÏ. muèn chÆt chÏ cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p m¹nh mÏ h¬n trong c«ng t¸c qu¶n lý, VÒ phÝa c¸c c¬ quan qu¶n lý nhµ n­íc: tr­íc m¾t: Nhµ n­íc cÇn hoµn thiÖn h¬n n÷a vÒ c¬ chÕ ®Êu thÇu, tiÕp tôc söa ®æi bæ sung quy chÕ ®Êu thÇu ®¸p øng yªu cÇu ph¸t triÓn cña lÜnh vùc x©y dùng trong giai ®o¹n hiÖn nay nhµ n­íc cÇn ®Ò cao c¸c yªu cÇu vÒ kü thuËt trong hå s¬ dù thÇu h¬n lµ vÊn ®Ò gi¸ c¶ ®Ó gióp c¸c doanh nghiÖp nhµ n­íc cã ®iÒu kiÖn h¬n trong ®Êu thÇu quèc tÕ. ViÖc ph©n chia gãi thÇu cho mét dù ¸n ph¶i hîp lý nh»m khai th¸c ®­îc tiÒm n¨ng trong n­íc, t¹o ®iÒu kiÖn cho Doanh nghiÖp trong n­íc cã thÓ dù thÇu ®éc lËp, kh«ng nh÷ng thÕ nhµ n­íc cÇn cã nh÷ng chÝnh s¸ch ­u ®·i ®èi víi c¸c nhµ thÇu viÖt nam, ®iÒu nµy ch­a ®­îc chÝnh phñ quy ®Þnh trong quy chÕ dù thÇu. 2.2.L©u dµi: VÒ mÆt l©u dµi th× nhµ n­íc cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p thÝch hîp h¬n ®èi víi quy chÕ ®Êu thÇu, nh­ ë trªn ®· nãi nh÷ng gãi thÇu lín cã thÓ chia thµnh nhiÒu h¹ng môc ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho nh÷ng c«ng ty tham gia ®Êu thÇu, kÓ c¶ c«ng ty t­ nh©n lÉn c«ng ty nhµ n­íc ®Òu b×nh ®¼ng trong viÖc tham gia ®Êu thÇu vµ khi ®ã nhµ n­íc cã thÓ gi¸m s¸t tèt h¬n hoÆc khi ®ã nhµ n­íc cã thÓ cö mét c«ng ty nhµ n­íc ®øng ra gi¸m s¸t vµ cö nh÷ng kü s­ thuéc ban ngµnh nhµ n­íc gi¸m s¸t. khi ®ã nhµ n­íc cã thÓ thÊy ®­îc nh÷ng mÆt m¹nh cña c«ng ty vµ tõ ®ã cã biÖn ph¸p hç trî, nh»m n©ng cao tay nghÒ cña c¸c kü s­ hay c«ng nh©n. III. §iÒu kiÖn ®Ó thùc hiÖn 1. VÒ phÝa nhµ n­íc §Ó thùc hiÖn ®­îc nh÷ng kiÕn nghÞ trªn tr­íc tiªn nhµ n­íc ta cÇn nh÷ng bé luËt vÒ ®Êu thÇu lµm sao ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c Doanh nghiÖp võa vµ nhá tham gia ®Êu thÇu cïng víi c¸c Doanh nghiÖp lín hoÆc cã thÓ cïng mét c«ng tr×nh cã thÓ nhiÒu c«ng ty tham gia thi c«ng nh­ng vÉn ®¶m b¶o tÝnh chÊt hay chÊt l­îng cña c«ng tr×nh kh«ng thay ®æi. hay t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c c«ng ty tham gia ®Êu thÇu trªn th­¬ng tr­êng quèc tÕ 2. VÒ phÝa Doanh nghiÖp Tr­íc tiªn Doanh nghiÖp cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p qu¶n lý tèt h¬n tõ kh©u thu mua cho tíi kh©u bµn giao c«ng tr×nh, nh­ vËy c«ng ty cã thÓ l¾m b¾t t×nh h×nh tõng kh©u hay c«ng t¸c qu¶n lý ®­îc chÆt chÏ h¬n. Nh×n chung c«ng ty cã ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn trÎ n¨ng ®éng vµ cã bé m¸y qu¶n lý chÆt chÏ KÕt luËn Mét lÇn n÷a ta cÇn kh¼ng ®Þnh qu¶n lý nguyªn vËt liÖu cã t¸c dông to lín trong viÖc qu¶n lý kinh tÕ. Th«ng qua c«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu gióp cho C«ng Ty b¶o qu¶n vËt liÖu an toµn phßng ngõa hiÖn t­îng mÊt m¸t, l·ng phÝ vËt liÖu, t¨ng tèc ®é chu chuyÓn vèn l­u ®éng, tõ ®ã t¨ng c­êng tÝch luü vèn.Võa mang tÝnh khoa häc võa mang tÝnh nghÖ thuËt qu¶n lý vµ ph¸t huy t¸c dông nh­ mét c«ng cô s¾c bÐn cã hiÖu lùc phôc vô yªu cÇu qu¶n lý kinh doanh trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng nh­ hiÖn nay. Qua thêi gian t×m hiÓu t¹i C«ng Ty Cæ PhÇn X©y Dùng C«ng Tr×nh Giao Th«ng 118 em thÊy c«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu cã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn sù ph¸t triÓn cña C«ng Ty. Qu¶n lý vËt liÖu lµ c«ng cô ®¾c lùc gióp l·nh ®¹o C«ng Ty n¾m b¾t t×nh h×nh vµ chØ ®¹o s¶n xuÊt. Qu¶n lý vËt liÖu cã ®¶m b¶o ph¶n ¸nh chÝnh x¸c t×nh h×nh thu mua vËt liÖu. Sö dông vµ dù tr÷ th× l·nh ®¹o C«ng Ty míi cã biÖn ph¸p chØ ®¹o ®óng ®¾n. Sau mét thêi gian ng¾n thùc tËp t¹i C«ng Ty n¾m b¾t ®­îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ®èi víi c«ng t¸c l·nh ®¹o cña C«ng Ty em ®· m¹nh d¹n t×m hiÓu nghiªn cøu ®Ó thÊy ®­îc nh÷ng ­u ®iÓm cÇn ph¸t huy. Nh÷ng mÆt tån t¹i cÇn kh¾c phôc nh»m gãp phÇn nhá hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu nãi riªng vµ c«ng t¸c qu¶n lý C«ng Ty nãi chung. Thêi gian thùc tËp t¹i C«ng Ty cã h¹n chÕ nh­ng ®· gióp em r¸t nhiÒu trong viÖc cñng cè l¹i kiªn thøc ®· häc vËn dông vµo thùc tÕ. §Ó ®¹t ®­îc ®iÒu nµy em ®· ®­îc sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c¸c c« chó lµm c«ng t¸c qu¶n lý t¹i C«ng Ty. §ång thêi ®­îc sù chØ b¶o tËn t×nh cña thÇy gi¸o : TrÇn M¹nh Hïng Tuy nhiªn, b¸o c¸o thùc tËp cña em cßn cã nh÷ng khã kh¨n kh¸ch quan vµ chñ quan nªn kh«ng tr¸nh khái thiÕu sãt. Do vËy, em rÊt mong vµ xin tr©n thµnh tiÕp thu nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp bæ xung nh»m hoµn thiÖn h¬n b¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp mµ em ®· nghiªn cøu. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n ! Tµi liÖu tham kh¶o Gi¸o tr×nh Qu¶n TrÞ Doanh NghiÖp, Tr­êng Cao §¼ng Kinh TÕ Kü ThuËt. Gi¸o tr×nh ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt C«ng NghiÖp ( Tr­êng Cao §¼ng Kinh TÕ Kü thuËt C«ng NghiÖp I ). 3> Gi¸o tr×nh Thèng Kª Doanh NghiÖp ( Tr­êng Cao §¼ng Kinh TÕ Kü ThuËt C«ng NghiÖp I ). Gi¸o tr×nh ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh( NXB Thèng Kª Tr­êng §H TCKT_HN)