Công ty cổ phần công trình đô thị Hải Phòng

CHƯƠNG I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH ĐÔ THỊ HẢI PHÒNG 1. Những căn cứ cho sự ra đời và phát triển của công ty Ngày 09 tháng 06 năm 1970, Công ty công trình đô thị Hải Phòng được thành lập để thực hiện nhiệm vụ giải quyết hậu quả cuộc chiến tranh phá hoại của Mỹ, được nhà nước bao cấp trong mọi lĩnh vực. Từ năm 1990 trở lại đây cùng với sự phát triển đi lên của đất nước, để đáp ứng sự nghiệp đổi mới kinh tế- xã hội theo tinh thần nghị quyết Đại hội Đảng toàn quốc lần VII, nghị quyết đại hội Đảng bộ thành phố Hải Phòng lần thứ X; Thực hiện mục tiêu chiến lược phát triển kinh tế xã hội của thành phố đến năm 2010 là nhằm từng bước xây dựng, cải tạo, biến Hải Phòng thành một thành phố Cảng hiện đại, văn minh, lịch thiệp, là đầu mối giao thông, một trong các trung tâm công nghiệp dịch vụ du lịch thương mại lớn của cả nước, cửa ngõ của vùng kinh tế Bắc Bộ và khu vực quốc tế lân cận; Căn cứ vào hiện trạng các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị của thành phố Hải Phòng, để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ chiến lược phát triển kinh tế- xã hội thì việc đầu tư cải tạo, nâng cấp xây dựng mới các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị là một nhiệm vụ vô cùng quan trọng và cần thiết; Căn cứ vào nhiệm vụ thiết kế quy hoạch xây dựng và cải tạo, phát triển đô thị Hải Phòng giai đoạn 1991-2000; Căn cứ vào dự án tiền khả thi và khả thi xây dựng, cải tạo, nâng cấp hệ thống công trình kỹ thuật đô thị Hải Phòng; Căn cứ vào nhiệm vụ chiến lược phát triển của ngành giao thông công chính, dự kiến nhu cầu đầu tư, xây dựng, nâng cấp, cải tạo các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị từ 1992-2010 của Sở giao thông công chính Hải Phòng; Những căn cứ trên là yêu cầu khách quan đồng thời là cơ sở cho sự ra đời, tồn tại và tiếp tục phát triển của công ty công trình đô thị Hải Phòng. Năm 1992 theo quyết định thành lập lại doanh nghiệp nhà nước số 1281/ QĐ-TCCQ ngày 12/11/1992 của UBND Thành phố Hải Phòng, công ty được công nhận là doanh nghiệp nhà nước hạng II thuộc Sở giao thông công chính Hải Phòng. Ngày 10/01/2007 công ty được chính thức chuyển đổi thành Công ty cổ phần công trình đô thị Hải Phòng theo quyết định số 45/ QĐ-UBND Thành phố Hải Phòng với số vốn điều lệ ban đầu là 6,8 tỷ đồng. Trụ sở chính của công ty tại số 508 đường Hùng Vương, quận Hồng Bàng, Thành phố Hải Phòng. 2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Với truyền thống hơn 38 năm xây dựng và trưởng thành, trong suốt chặng đường đi lên, công ty đã bắt nhịp được sự chuyển đổi nhanh chóng của cơ chế thị trường. Không những đã hoàn thành nhiều công trình trọng điểm thành phố giao cho mà công ty còn tạo dựng được cho mình một uy tín rất lớn trong lĩnh vực xây dựng mà không phải doanh nghiệp nào cũng có được. Từ những ngày đầu thành lập, công ty đã xây dựng các công trình có quy mô lớn như xi fông Tiên Lãng, xi fông Bính đưa nước từ Vàng Danh qua sông Cấm phục vụ nước sinh hoạt cho nhân dân Thành phố Hải Phòng. Thi công lắp đặt nhà máy nước cầu Nguyệt, tuyến ống cấp nước D600 từ nhà máy nước cầu Nguyệt về Hải Phòng. Thi công xi fông sông Chanh ống D1000 kép qua sông Chanh đưa nước ngọt từ Quảng Yên sang Hà Nam phục vụ sản xuất, sinh hoạt và hoàn thành xuất sắc các công trình cơ sở hạ tầng cấp nước huyện Bình Chánh thành phố Hồ Chí Minh, đường 353 Cầu Rào, Đồ Sơn, Hải Phòng, đường cáp thông tin, cáp điện lực và đường hè đô thị. Trong quá trình xây dựng và trưởng thành công ty đã được Đảng và nhà nước tặng thưởng nhiều phần thưởng và huân chương cao quý. Từ năm 1982-1986, công ty được tặng thưởng: Huân chương lao động hạng nhất, hạng nhì và hạng ba. Được Bộ xây dựng, Bộ giao thông vận tải, Ủy ban nhân dân thành phố tặng nhiều bằng khen. Năm 2000 được Nhà nước tặng thưởng Huân chương lao động hạng 3 cho tập thể cán bộ công nhân viên trong thời kỳ đổi mới. Công ty công trình đô thị Hải Phòng là một trong những đơn vị công ích của địa phương đi đầu trong công tác đổi mới của Đảng và Nhà nước. Công ty luôn chú trọng đầu tư đổi mới kỹ thuật, đổi mới công nghệ sản xuất theo quy trình mới. Đặc biệt đã đưa cơ giới hóa thay thế lao động thủ công, đầu tư trạm trộn bê tông nhựa nóng, máy rải thảm, máy cắt đườngcải thiện được môi trường đô thị, không gây ô nhiễm. Công ty luôn đảm bảo được việc làm cho cán bộ công nhân viên, thu nhập năm sau cao hơn năm trước, doanh nghiệp ngày càng ổn định và phát triển Trong công tác quản lý đường hè, trật tự an toàn giao thông đô thị Hải Phòng, công ty đã chủ động tham mưu đề xuất nhiều biện pháp, sáng kiến nhằm tổ chức thực hiện tốt các chủ trương, nghị quyết của Thành ủy, UBND Thành phố và Sở chủ quản làm cho thành phố ngày càng xanh, sạch, đẹp. CHƯƠNG II ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH ĐÔ THỊ HẢI PHÒNG 1. Đặc điểm về mục tiêu hoạt động, chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty 1.1 Mục tiêu hoạt động của công ty Là doanh nghiệp công ích vừa thực hiện nhiệm vụ quản lý, xây dựng, bảo trì các công trình đô thị đảm bảo an toàn giao thông và vệ sinh môi trường cho thành phố, vừa thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đảm bảo cho doanh nghiệp phát triển, đem lại thu nhập ổn định cho người lao động , công ty Cổ phần công trình đô thị Hải Phòng ra đời và phát triển nhằm hướng tới những mục tiêu sau: - Phát huy vai trò làm chủ thực sự của các cổ đông và người lao động, chủ động trong sản xuất kinh doanh, đổi mới phương thức quản lý, sử dụng có hiệu quả vốn và tài sản của công ty nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh, đảm bảo thu lợi nhuận của công ty. - Làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước và xã hội.Bảo đảm mức trả cổ tức cho các cổ đông. Cải thiện điều kiện làm việc và nâng cao thu nhập cho người lao động. - Huy động vốn từ các tổ chức và cá nhân để tăng năng lực tài chính, đầu tư đổi mới công nghệ, nâng cao chất lượng và đa dạng hóa sản phẩm để phát triển doanh nghiệp. 1.2 Chức năng của công ty Chức năng chính của công ty bao gồm: - Quản lý, bảo trì, khai thác cơ sở hạ tầng kỹ thuật đô thị gồm: cầu, đường hè, biển báo hiệu giao thông, dải phân cách giao thông, biển tên đường phố; - Xây dựng, quản lý khai thác các điểm đỗ xe ; - Làm chủ đầu tư các dự án cải tạo, nâng cấp giao thông đô thị; - Xây dựng các công trình giao thông; thủy lợi; cấp thoát nước; bưu điện; thông tin tín hiệu; hạ tầng kỹ thuật các khu đô thị; khu công nghiệp; - Cung ứng vật liệu xây dựng, thảm bê tông nhựa nóng- nhựa nguội, cấu kiện bê tông đúc sẵn; - Tư vấn xây dựng về lập dự án đầu tư, thiết kế kỹ thuật, giám sát xây dựng, thí nghiệm các chỉ tiêu thuộc lĩnh vực giao thông và cơ sở hạ tầng kỹ thuật, khu công nghiệp, nhà ở, văn hóa xã hội. - Xây dựng, quản lý, khai thác các trung tâm sát hạch lái xe cơ giới đường bộ; các bến xe kinh doanh vận tải bằng đường bộ; Hiện công ty đang được Ủy ban nhân dân Thành phố và Sở giao thông công chính Hải Phòng giao Quản lý 08 cầu, 202 tuyến đường với chiều dài 138.663 km, 655.432 m2 hè, 1.137 biển báo, 642 m dải phân cách, 1.112 m đảo giao thông, 17 điểm đậu đỗ xe tắc xi và vãng lai, 11 bãi đỗ xe tĩnh. 1.3 Nhiệm vụ chủ yếu của công ty + Xây dựng và thực hiện kế hoạch, không ngừng nâng cao hiệu quả và mở rộng sản xuất kinh doanh, đưa ứng dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất, nâng cao chất lượng công việc. + Đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty, giải quyết việc làm và thực hiện đầy đủ chính sách của nhà nước. + Mở rộng liên kết kinh tế với các cơ sở sản xuất trong và ngoài công ty. + Bảo vệ tài sản công ty, bảo vệ môi trường, tuân thủ pháp luật và hạch toán báo cáo trung thực theo chế độ chính sách của Nhà nước quy định. 1.4 Quyền hạn chủ yếu của công ty - Được vay vốn tại Ngân hàng nhà nước, được huy động mọi nguồn vốn trên cơ sở tôn trọng pháp luật nhằm phục vụ đáp ứng yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đạt hiệu quả kinh tế cao. - Đảm bảo tự cân đối thu chi, tự trang trải nợ vay và thực hiện đầy đủ các quy định của Ngân hàng về lãi suất tín dụng. - Được quyền giao dịch, ký kết hợp đồng kinh tế với các đơn vị kinh tế, doanh nghiệp nhà nước và các đơn vị thuộc các thành phần kinh tế khác trên cơ sở tôn trọng pháp luật hiện hành, có quyền thỏa thuận giá cả và chọn phương thực thanh toán thuận tiện, hợp lý đối với các bạn hàng của mình. - Được liên doanh, liên kết với các thành phần kinh tế với các thành phần kinh tế để mở rộng sản xuất, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và cải tiến công nghệ trong thi công xây lắp các công trình đô thị đạt hiệu quả kinh tế cao. - Được quyền tổ chức bộ máy quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty phù hợp với điều kiện, nhiệm vụ, phạm vi hoạt động. - Được quyền ký hợp đồng tuyển dụng lao động và chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định hiện hành. 2. Đặc điểm cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của công ty 2.1 Cơ cấu tổ chức của công ty Bộ máy tổ chức bao gồm: Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Ban giám đốc 04 phòng nghiệp vụ 1 trung tâm tư vấn xây dựng 05 xí nghiệp trực thuộc Về cán bộ công nhân viên: Tổng số cán bộ công nhân viên trong định biên của công ty đến ngày 31/12/2008 là:134 người Phân loại theo giới tính: + Nam: 83 người + Nữ: 51 người Phân loại theo hình thức lao động: + Lao động gián tiếp: 54 người + Lao động trực tiếp: 80 người Phân loại theo trình độ: Trình độ chuyên môn nghiệp vụ + Thạc sĩ kỹ thuật: 04 người + Đại học: 44 người + Cao đẳng: 4 người + Trung cấp: 14 người + Công nhân kỹ thuật: 30 người + Lao động phổ thông: 40 người Trình độ ngoại ngữ + Đại học: 14 người + Trình độ C: 2 người + Trình độ B: 17 người + Trình độ A: 34 người Trình độ tin học + Đại học: 1 người + Trình độ C: 2 người + Trình độ B: 24 người + Trình độ A: 27 người 2.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Phòng Kế hoạch- tài chính Phòng khách hàng Phòng quản lý đô thị Trung tâm tư vấn xây dựng Phòng tổ chức quản trị Ban giám đốc XN Quản lý, khai thác và sửa chữa thiết bị XN Xây dựng 1 XN Xây dựng 2 XN quản lý và sửa chữa đô thị XN Quản lý và khai thác điểm đỗ xe 2.3 Chức năng nhiệm vụ của ban lãnh đạo và các phòng ban Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan có quyết định cao nhất của công ty. Đại hội đồng cổ đông có các quyền và nhiệm vụ sau đây: Thông qua định hướng phát triển của công ty Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán; quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần. Bầu miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên của Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty. Quyết định sửa đổi, bổ sung điều lệ của công ty Thông qua báo cáo tài chính hàng năm Quyết định tổ chức lại và giải thể công ty Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị có các quyền và nhiệm vụ sau: Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty; Quyết định loại cổ phần được quyền chào bán và giá chào bán của cổ phần và cổ phiếu của công ty, quyết định huy động vốn theo các hình thức khác nhau. Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ; thông qua hợp đồng mua bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty. Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc và kế toán trưởng; quyết định mức lương và lợi ích khác của những người quản lý công ty. Giám sát chỉ đạo Tổng giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty. Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định thành lập công ty con, lập chi nhánh văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác . Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông. Kiến nghị mức cổ tức được trả, quyết định thời hạn và thời hạn trả cổ tức hoặc xử lý lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh Kiến nghị về việc tổ chức lại, giải thế hoặc yêu cầu phá sản công ty Ban kiểm soát Quyền và nhiệm vụ của Ban kiểm soát bao gồm: Ban kiểm soát thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty; chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ dông trong thực hiện các nhiệm vụ được giao. Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính. Thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính hàng năm của công ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý của Hội đồng quản trị. Xem xét sổ sách kế toán và các tài liệu khác của công ty, các công việc quản lý, điều hành hoạt động của công ty bất cứ khi nào xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông. Kiến nghị Hội đồng quản trị hoặc đại hội đồng cổ đông các biện pháp sửa đổi, bổ sung, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty. Ban kiểm soát có quyền sử dụng tư vấn độc lập để thực hiện các nhiệm vụ được giao, có thể tham khảo ý kiến của Hội đồng quản trị trước khi trình báo cáo, kết luận và kiến nghị lên Đại hội đồng cổ đông. Ban giám đốc Ban giám đốc có trách nhiệm quản lý các phòng ban trong công ty và quyết định kế hoạch hoạt động sản xuất của công ty sau khi được Hội đồng quản trị thông qua. Ban giám đốc đứng đầu là Tổng giám đốc, làm công tác tham mưu cho Tổng giám đốc là hai Phó tổng giám đốc. Tổng giám đốc công ty Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty, do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Tổng giám đốc có các quyền và nhiệm vụ sau đây: Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày của công ty mà không cần phải có quyết định của Hội đồng quản trị. Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị. Tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty Kiến nghị phương án, cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty. Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị. Quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong công ty, kể cả người quản lý thuộc quyền bổ nhiệm của Tổng giám đốc. Tuyển dụng lao động Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ kinh doanh. Phó tổng giám đốc thường trực: Được phân công chỉ đạo phòng Tổ chức quản trị và điều hành hoạt động của công ty khi Tổng giám đốc đi vắng. Phó tổng giám đốc kỹ thuật: Được phân công chỉ đạo về mảng kỹ thuật của công ty như: quy trình công nghệ, thông số kỹ thuật, chỉ đạo kiểm tra chất lượng máy móc, nguyên vật liệuđồng thời giám sát chỉ đạo việc thực hiện công tác thiết kế của phòng Quản lý đô thị. Các Phó tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về các công việc được giao và được ủy nhiệm, giúp cho Tổng giám đốc điều hành và quản lý hoạt động của công ty. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban Phòng Tổ chức- quản trị Chức năng nhiệm vụ của phòng Tổ chức- quản trị bao gồm: Công tác tổ chức lao động tiền lương Tham mưu cho lãnh đạo công ty về công tác bổ nhiệm cán bộ, lập kế hoạch đào tạo bồi dưỡng, tạo nguồn cán bộ kế cận các chức danh trong doanh nghiệp. Tham mưu cho lãnh đạo công ty bố trí, sắp xếp bộ máy công tác, tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh tại các đơn vị phòng ban. Xây dựng kế hoạch đào tạo, tuyển dụng lao động, thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước liên quan đến người lao động trong doanh nghiệp như công tác đóng bảo hiểm xã hội, tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho cán bộ công nhân viên Xây dựng các phương án và triển khai công tác bảo vệ chính trị an ninh nội bộ, triển khai thực hiện các phương án quốc phòng địa phương theo hướng dẫn của cấp trên, tổ chức các đợt tập huấn dân quân tự vệ, bố trí lực lượng xung kích bảo vệ tài sản vật tư nơi làm việc. Lập kế hoạch và triển khai thực hiện công tác an toàn lao động, phòng chống cháy nổ. Hướng dẫn, chấn chỉnh và phát hiện kịp thời xử lý các hành vi vi phạm nội quy lao động và các quy định của doanh nghiệp. Xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện công tác phòng chống bão lụt hàng năm theo hướng dẫn của cấp trên. Tổng hợp, trình duyệt báo cáo và triển khai phát động các phong trào thi đua khen thưởng Lập và trình duyệt quỹ lương thuộc nguồn vốn kinh tế sự nghiệp. Kết hợp với Phòng kế hoạch- tài chính tổ chức quản lý, sử dụng các quỹ lương trên. Đề ra các quy chế trả lương, trả thưởng, tham gia xây dựng các định mức lao động tiền lương nội bộ và phương án kiểm tra quản lý công tác này. Công tác hành chính - Quản lý hồ sơ địa chính, đất đai và các công trình kiến trúc trên mặt bằng đất của công ty, giải quyết các vụ việc liên quan đến đất đai với các hộ dân xung quanh và các cấp chính quyền. - Trang trí khánh tiết , chuẩn bị phục vụ cho các Hội nghị và các ngày lễ lớn - Nhận, gửi, theo dõi, quản lý công văn đi đến, quản lý con dấu chính quyền, đánh máy văn bản, in ấn tài liệu của lãnh đạo công ty, đặt báo và cấp phát báo hàng ngày. - Tổng hợp, quản lý, cấp phát thanh toán các thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm. Tham mưu, đề xuất lãnh đạo công ty công tác quản lý việc sử dụng điện thoại, điện dân dụng, nước, các chi phí hành chính khác trong các phòng ban, xí nghiệp của công ty. - Mua quà cho CBCNV ngày lễ tết, phục vụ các Hội nghị, tiếp dân và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác. - Dọn dẹp hàng ngày trụ sở làm việc, các phòng lãnh đạo, hội trườngthường xuyên bảo quản các trang thiết bị hành chính của công ty. Phòng Kế hoạch- tài chính Tham mưu giúp việc cho Đảng ủy và Ban giám đốc xây dựng và thực hiện các kế hoạch hạch toán chi phí công trình, lập và giao kế hoạch từng tháng, từng quý cho toàn công ty, cho các đối tượng xây dựng chi lập dự toán, trình duyệt và tham gia quyết toán các hạng mục công trình, soạn thảo các hợp đồng. - Tổ chức thực hiện các công tác hạch toán, kiểm toán thống kê tình hình sản xuất kinh doanh của công ty. Phòng có chức năng nhiệm vụ tổ chức triển khai thực hiện toàn bộ các công tác tài chính, kế toán thống kê, kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động kinh tế tài chính của công ty theo pháp luật, tổ chức chỉ đạo công tác hạch toán kinh doanh trong toàn công ty phục vụ cho mục đích sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao. Phòng quản lý đô thị Thực hiện công tác quản lý, khai thác, bảo trì các cơ sở hạ tầng kỹ thuật đô thị của Thành phố gồm: đường hè, biển báo hiệu, biển tên đường phố, dải phân cách, đảo giao thông, cầu nội thành, các điểm đỗ xe tĩnh, tuần tra đường hè Kiểm tra, phát hiện các sự cố sụt lún đường hè, thông báo cho các cơ quan có công trình ngầm bị sự cố như: viễn thông, điện lục, cấp thoát nướcđể kịp thời khắc phục và xử lý. Kết hợp với thanh tra sở, công an các quận, phường, phòng cảnh sát giao thông, cảnh sát trật tự kiểm tra đôn đốc các điểm đỗ xe. Tham gia đảm bảo an toàn giao thông trên các công trình công ty thi công trong và ngoài thành phố. Thiết kế, tham gia dự toán, giám sát thi công các công trình thuộc nguồn vốn sự nghiệp và vốn an toàn giao thông. Thiết kế biển báo, sơn đường phục vụ cho công tác an toàn giao thông, thi công thảm đường phố. Phòng khách hàng Xây dựng kế hoạch phát triển thị trường của công ty, quảng bá thương hiệu nâng cao chất lượng dự thầu, tìm kiếm khách hàng, giải quyết các vấn đề vướng mắc liên quan đến khách hàng của công ty Hỗ trợ các phòng ban, xí nghiệp thương thảo các hợp đồng kinh tế, mua bán vật tư, thuê máy móc, thuê mặt bằng, giao nhận thầu các công trình theo khả năng của doanh nghiệp. Phối hợp với phòng Kế hoạch- tài chính, phòng quản lý đô thị lập hồ sơ dự thầu các công trình xây dựng trong và ngoài thành phố. Tiếp nhận và giải quyết cho các cá nhân có nhu cầu về sử dụng cấp phép đường hè, làm thủ tục thuê bãi đậu đỗ xe ô tô và các cơ sở hạ tầng kỹ thuật đã được UBND Thành phố và Sở giao thông công chính Hải Phòng giao cho công ty quản lý và các cơ sở mặt bằng của doanh nghiệp. Trung tâm tư vấn xây dựng Trung tâm tư vấn xây dựng có các chức năng, nhiệm vụ sau: Xây dựng kế hoach sản xuất kinh doanh và thực hiện kế hoạch của công ty giao: lập hồ sơ khảo sát, báo cáo kinh tế kỹ thuật, thiết kế, tư vấn, giám sát, lập hồ sơ hoàn công, quyết toán các công trình thuộc nguồn vốn sự nghiệp thông qua các hợp đồng, biên bản giao khoán, phiếu giao việc Tư vấn, khảo sát thiết kế, quản lý và thực hiện các dự án các công trình khai thác trong và ngoài công ty CHƯƠNG III KẾT QUẢ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ SẢN XUẤT KINH DOANH GIAI ĐOẠN (2003-2008) VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG GIAI ĐOẠN (2009-2011) 1. Kết quả thực hiện nhiệm vụ quản lý và sản xuất kinh doanh qua 6 năm (2003-2008) 1.1 Các chỉ tiêu kinh tế chủ yếu đã đạt được Chỉ tiêu Các năm 2003 2004 2005 2006 2007 2008 Doanh thu (Triệu đồng) 23.411 29.261 33.284 34.000 35.000 40.500 Nộp ngân sách (Triệu đồng) 460 379 1.371 821 1.056 1.120 Lợi nhuận (Triệu đồng) 529 441 424 194 700 1.650 Bảo hiểm xã hội (Triệu đồng) 662 554 832 757 464 501 Thu nhập bình quân (1000 đồng/ tháng) 1.022 1.410 1.435 1.600 2.067 2.200 1.2 Kết quả thực hiện nhiệm vụ quản lý và sản xuất kinh doanh Kết quả thực hiện nhiệm vụ công ích: quản lý, bảo trì, sửa chữa và nâng cấp công trình giao thông đô thị - Công ty luôn xác định đây là nhiệm vụ trọng tâm, có sự chỉ đạo tập trung với ý thức trách nhiệm cao. Tăng cường công tác tuần tra, bảo vệ, kịp thời duy tu, sửa chữa đường hè, cầu, dải phân cách, biển báo giao thông, biển tên đường phố, đảm bảo giao thông an toàn thông suốt. - Công ty đã đầu tư dây chuyền thảm bê tông nhựa nóng để cải tạo, nâng cấp mặt đường bằng nhựa bê tông nóng, thay thế công nghệ thi công mặt đường bằng thấm nhập nhựa và tưới nhũ tương, đảm bảo tuổi thọ, êm thuận và vệ sinh môi trường, với diện tích cải tạo mặt đường bê tông nhựa nóng từ năm 2003-2008 là 150.000 m2 với 45 tuyến đường nội thành Hải Phòng. Thay thế biển báo hiệu, giải phân cách, đảo giao thông, biển tên đường phố. - Nâng cao chất lượng phục vụ tại các điểm đỗ xe giao thông tĩnh, giải tỏa và ngăn chặn các cá nhân, đơn vị vi phạm hành lang bảo vệ cầu như: Cầu Thượng Lý, cầu An Dương II, kịp thời gắn vá các điểm sụt lún sau khi mưa, sử dụng nguồn vốn sự nghiệp có hiệu quả. Điển hình như trong 6 tháng đầu năm 2008, công ty đã thực hiện vượt mức kế hoạch được giao: + Gắn vá đường phố thường xuyên, đảm bảo an toàn giao thông với tổng diện tích 2800 m + Sơn vạch đường giành cho người đi bộ, vạch giới hạn, gờ giảm tốc 250 m2 + Sơn cột, biển báo, lan can, giải phân cách, đảo giao thông 2000 m2 + Thay thế biển chỉ dẫn giao thông 436 m2 + Quét vôi phục vụ lễ tết 39120 m2 + Trải thảm, nâng cấp 8 tuyến đường với tổng diện tích 20.300 m2 - Thực hiện nghị quyết 06/ HĐND Thành phố Hải Phòng về trật tự an toàn giao thông và vệ sinh môi trường đô thị, thời gian qua công ty đã phối hợp chặt chẽ với UBND các quận, phường của Thành phố tiến hành cải tạo được hơn 10 tuyến hè phố với diện tích 47.539 m2 bằng gạch Block theo phương châm nhà nước và nhân dân cùng làm với giá trị 15 tỷ đồng. Kết quả thực hiện nhiệm vụ quản lý các dự án đầu tư - Công ty đã làm chủ đầu tư các dự án cải tạo nâng cấp giao thông đô thị trong thành phố Hải Phòng đem lại hiệu quả cao, giải quyết ách tắc giao thông, vệ sinh môi trường và chống các tệ nạn xã hội như: Cải tạo nâng cấp đường Cát Bi; Nút giao thông Cầu Rào; Nút giao thông 45 Lạch Tray; hè đường dẫn bờ nam cầu Bính; Đường, điện chiếu sáng hai bên đường sắt từ cầu xe hỏa đến ga Hải Phòng; Barie đường sắt tại đường Hồng Bàng – Hải Phòng với tổng trị giá các dự án trên 50 tỷ đồng. Kết quả thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh: - Với tinh thần làm việc hăng say, tích cực và chủ động nên trong những năm qua công ty đã thắng thầu nhiều công trình trọng điểm trong và ngoài thành phố như: Gói thầu bưu điện cống bể cáp ngầm các quận nội thành Hải Phòng, công trình cấp nước Thành phố Hồ Chí Minh, công trình đường Hồ Chí Minh phía Nam tại tỉnh Long An, công trình sửa chữa tuyến quốc lộ 18 tỉnh Quảng Ninh, thảm bê tông Atsphan đường 188 Hải Dương, các công trình cải tạo, nâng cấp , làm mới các công trình hạ tầng đô thị: Sân bay, bãi cảng - Đầu tư xây dựng 11 bãi xe tĩnh với giá trị trên 10 tỷ đồng, có diện tích 22.500 m2 với sức chứa 550 ô tô, tạo việc làm cho hơn 50 lao động, tăng nộp ngân sách Nhà nước, góp phần giải quyết nạn ùn tắc giao thông cho thành phố. 1.3 Kết quả thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động và các hoạt động khác: - Hàng năm công ty đều thông qua đại hội công nhân viên chức ký thỏa ước lao động tập thế, trả lương hàng tháng, nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo đúng thời gian cho cán bộ công nhân viên. Mức tăng trưởng tiền lương là 12%, năm 2008 thu nhập bình quân đạt 2.200.000 đồng/ người/ tháng. Thưởng các ngày lễ 1/5, 2/9, Tết dương lịch là 50.000 đồng/ người, thưởng tết Nguyên đán với mức 2.000.000 đồng/ người. - Công ty còn tổ chức cho cán bộ công nhân viên đi tham quan, nghỉ mát với mức từ 300 triệu đến 500 triệu/ năm; thường xuyên thăm hỏi, trợ cấp các gia đình có hoàn cảnh khó khăn. Xây dựng Quỹ cải thiện đời sống và trợ cấp khó khăn cho đoàn viên. - Đào tạo nghiệp vụ, nâng bậc lương cho cán bộ công nhân viên công ty theo đúng quy định. Công ty đã tổ chức cho hơn 300 cán bộ nhân viên đi tham quan học tập tại các tỉnh bạn. ( Mỗi cán bộ công nhân viên được đi tham quan học tập 1 lần/ năm) - Thực hiện đầy đủ các chương trình đền ơn đáp nghĩa, ủng hộ thiên tai, bão lũ, hỗ trợ các tổ chức nhân đạo từ thiện, tặng thưởng cho học sinh nghèo vượt khó với tổng giá trị gần 50 triệu đồng mỗi năm. 2. Mục tiêu, phương hướng và những giải pháp chủ yếu phát triển công ty trong những năm tới 2.1 Mục tiêu phát triển Bám sát các mục tiêu phát triển kinh tế xã hội của Thành phố, tranh thủ sự ủng hộ giúp đỡ của các cấp, các ngành. Trong những năm tiếp theo công ty vẫn tiếp tục thực hiện chiến lược hiện đại hóa, cơ giới hóa nhằm nâng cao năng lực về quản lý, năng lực sản xuất, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ quản lý, bảo trì, nâng cấp, sửa chữa các công trình giao thông đô thị cũng như việc xây dựng các công trình hạ tầng kỹ thuật của thành phố Hải Phòng theo hướng phát triển của một đô thị văn minh, hiện đại của cả nước và khu vực. 2.2 Phương hướng - Tăng cường công tác quản lý bảo trì, sửa chữa đô thị về cầu, đường hè, biển báo hiệu, giải phân cách, đảo giao thông, biển tên đường phố và các điểm đậu đõ xe động và tính trong thành phố. - Chủ động sáng tạo trong tổ chức điều hành và tìm đối tác để thực hiện công tác quản lý đô thị, tập trung vào các dự án đầu tư cơ sở vật chất, các dự án cải tạo đô thị và để có đủ điều kiện tham gia đấu thầu. Đồng thời Công ty mở hướng đầu tư phát triển sản phẩm công nghiệp, nhà ở đô thị, khu công nghiệp và đầu tư tài chính. - Thực hiện đa dạng hóa, đa phương hóa chức năng, nhiệm vụ. Mở rộng liên doanh, liên kết chiếm lĩnh thị trường để nâng cao năng lực thi công, năng lực tài chính, thực hành tiết kiệm, không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên, đưa doanh nghiệp phát triển đi lên và ngày càng lớn mạnh. 2.3 Các chỉ tiêu chủ yếu STT Tên chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 1 Doanh thu Triệu đồng 45.000 50.000 55.000 2 Lợi nhuận trước thuế Triệu đồng 2.000 2.400 2.800 3 Nộp ngân sách Triệu đồng 1.200 1.300 1.400 4 Vốn điều lệ Triệu đồng 15.000 20.000 25.000 5 Lao động Người 170 250 300 6 Thu nhập bình quân Triệu đồng 2.800 3.500 4.000 7 Chia cổ tức % 10,2 12,0 14,0 2.4 Các giải pháp thực hiện Giải pháp về tổ chức, quản lý, chỉ đạo điều hành: - Hoàn thiện cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý điều hành công ty gồm: Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, Ban kiểm soát. Đảm bảo cho bộ máy quản lý hoạt động không bị chồng chéo và mang lại hiệu quả - Củng cố, ổn định các phòng ban chức năng, tinh giảm và nâng cao chất lượng cán bộ nghiệp vụ. Xác định chức năng và giao nhiệm vụ cụ thể cho từng phòng nghiệp vụ, từng cán bộ để nâng cao trách nhiệm và khả năng tự chủ trong công việc.   - Hoàn thiện tổ chức sản xuất của 05 Xí nghiệp trực thuộc cho phù hợp với nhiệm vụ sản xuất trong từng giai đoạn. Xây dựng bộ máy tổ chức sản xuất của từng đơn vị đủ mạnh, hoàn chỉnh về tổ chức, nâng cao năng lực để độc lập tổ chức thi công các công trình riêng biệt, tự chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trước công ty. Giải pháp về quản lý kinh tế - Công tác quản lý kinh tế nội bộ: Tại các công trình quản lý tập trung, Công ty xây dựng các định mức kinh tế nội bộ, giao khoán cho các đơn vị thông qua dự toán thi công và hợp đồng giao nhận khoán. Dự toán thi công được lập phù hợp với biện pháp, chi phí thực tế và điều kiện của từng đơn vị, đồng thời đảm bảo không vượt dự toán đầu thu. Tại các công trình nhỏ lẻ Công ty giao khoán cho các đơn vị chủ động thi công và hoàn toàn chịu trách nhiệm về công việc được giao. - Công tác hợp đồng kinh tế: Đảm bảo tất cả các hợp đồng phải chặt chẽ, trách nhiệm và nghĩa vụ rõ ràng để khi thực hiện tránh được các vướng mắc phát sinh. Việc ký kết, thực hiện hợp đồng kinh tế phải tuân thu nghiêm ngặt quy định của pháp luật. Giải pháp quản lý kỹ thuật, chất lượng và an toàn lao động - Chủ động lập tiến độ chi tiết cho từng hạng mục công trình theo tuần, tháng, quý để làm cơ sở cho việc kiểm tra chỉ đạo và điều hành thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ. - Thực hiện nghiêm ngặt quy định về công tác quản lý chất lượng, thi công theo đúng thiết kế và biện phát tối ưu nhắm tiết kiệm chi phí sản xuất để đảm bảo hiệu quả kinh tế trong sản xuất kinh doanh. - Tăng cường công tác kiểm tra, chỉ đạo việc thực hiện nghiêm túc quy trình nghiệm thu. Nâng cao chất lượng công tác lập hồ sơ nghiệm thu kỹ thuật phục vụ công tác thanh toán, thu hồi vốn tại các công trình đơn vị tham gia thi công. - Tăng cường công tác chỉ đạo, quản lý về Bảo hộ lao động tại các công trường, tập huấn cho cán bộ quản lý về an toàn, vệ sinh lao động, nắm vững chuyên môn nghiệp vụ về an toàn lao động và vệ sinh lao động. Lập các biện pháp kỹ thuật thi công đảm bảo an toàn cho người và thiết bị tại từng hạng mục công trình do đơn vị đảm nhận. Tăng cường công tác tuyên truyền, nâng cao ý thức chấp hành an toàn lao động trong tập thể người lao động, trang bị đầy đủ phương tiện bảo vệ cá nhân cho người lao động. Kiên quyết xử lý, quy rõ trách nhiệm vật chất và hành chính đối với những tập thể và cá nhân không hoàn thành trách nhiệm quản lý, để xảy ra những vị phạm về an toàn lao động Giải pháp về đầu tư: - Để thực hiện được định hướng phát triến ổn định, bền vững, mở rộng sản xuất kinh doanh. Trong các năm 2009-2010 công ty sẽ tiếp tục liên doanh, liên kết góp vốn đầu tư vào các dự án khả thi, mang lại hiệu quả kinh tế cao như: Dự án xây dựng nhà để xe và văn phòng cho thuê cao tầng tại 233 Trần Nguyên Hãn, xây dựng bãi đô xe quy mô lớn tại nút giao thông cầu vượt quốc lộ 5, Quốc lộ 10 với diện tích trên 20 hecta, Dự án xây dựng cầu Cảng trên sông Cấm tại 508 đường Hùng Vương, Quận Hồng Bàng, Thành phố Hải Phòng. - Bên cạnh đó công ty cũng dự kiến đầu tư cơ sở vật chất về máy móc thiết bị, sửa chữa văn phòng làm việc với giá trị trên 2 tỷ đồng mỗi năm, góp phần nâng cao năng suất lao động trong toàn công ty. Giải pháp về tài chính, tín dụng:   - Công tác hạch toán kinh doanh sẽ được củng cố thành hệ thống chặt chẽ từ Công ty đến các Xí nghiệp. Mọi nghiệp vụ kế toán phát sinh được tổng hợp kịp thời, đúng đối tượng, phản ảnh trung thực kết quả SXKD. Chi phí sản xuất được quản lý, theo dõi và đối chiếu với dự toán thi công, dự toán đầu thu để có biện pháp quản lý hiệu quả.   - Về công tác quản lý tài chính và huy động vốn: Quản lý hiệu quả nguồn vốn hiện có và huy động bổ sung các nguồn vốn khác; cụ thể như sau: * Huy động bổ sung vốn bằng các biện pháp:   - Tăng vốn điều lệ: Vốn điều lệ hiện tại của Công ty là 10 tỷ đồng.          + Dự định trong năm 2009, sau khi cổ phiếu được niêm yết trên sàn giao dịch chứng khoán Hà Nội, đơn vị sẽ tăng vốn điều lệ lên 15 tỷ đồng bằng việc phát hành thêm cổ phần.          + Năm 2010 là 20 tỷ đồng.          + Năm 2011 là 25 tỷ đồng.          - Huy động vốn từ bên ngoài Công ty gồm:    + Huy động vốn qua các Ngân hàng và các Tổ chức tài chính tín dụng.    + Thuê tài sản.    + Huy động vốn thông qua thị trường chứng khoán. * Sử dụng hiệu quả nguồn vốn hiện có: - Tăng cường công tác thu hồi vốn, giảm tối thiểu lượng vốn tồn đọng tại các công trình, phấn đấu giá trị khối lượng dở dang không quá 30% sản lượng thực hiện; triệt để công tác thu hồi công nợ bị chiếm dụng, không để tình trạng nợ đọng dây dưa khó đòi. - Tìm mọi biện pháp đẩy nhanh vòng quay của vốn, tiết kiệm đối đa chi phí vốn. Giải pháp về quản lý, sử dụng lao động và phát triển nguồn nhân lực: Công ty củng cố lại công tác quản lý và sử dụng lao động, trong thời gian tới áp dụng các biện pháp sau: - Quản lý, sử dụng hiệu quả số lao động hiện có bằng các biện pháp: Sắp xếp lại lao động theo ngành nghề và yêu cầu công việc; tổ chức thi công hợp lý; bố trí đủ việc làm; bổ túc tay nghề cho số lao động hiện có để có thể luân chuyển, thi công nhiều công trình. - Tuyển dụng mới số lao động qua đào tạo tại Trường cao đẳng nghề và các trường kỹ thuật nghề công ty đã liên hệ tuyển dụng. - Cải cách chế độ tiền lương: Coi đây là công cụ, là đòn bẩy thúc đẩy sản xuất; tiếp tục thực hiện chế độ tiền lương mới trên cơ sở năng suất và hiệu quả công việc. Đối với công nhân trực tiếp Công ty sẽ xây dựng và tổ chức thực hiện đơn giá tiền công cho từng công trường để tổ chức giao khoán cho người lao động. - Thường xuyên có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng và nâng cao trình độ cho cán bộ nghiệp vụ và nâng cao tay nghề cho công nhân trực tiếp. Hàng năm tổ chức thi nâng bậc, xét nâng lương cho người lao động. Quan tâm giải quyết đầy đủ chế độ, quyền lợi của người lao động. Công tác khác - Nâng cao vai trò lãnh đạo của chi ủy Đảng trong việc lãnh đạo sản xuất kinh doanh và hiệu quả hoạt động của các tổ chức đoàn thể, nhằm đảm bảo sự lãnh đạo của Đảng và vai trò thực sự của các đoàn thể trong doanh nghiệp. - Thực hiện công tác tiếp dân, giải quyết tốt công tác khiếu kiện, khiếu nại của người lao động. - Tổ chức các phong trào thi đua, các hoạt động văn hóa, thể dục thể thao. Tăng cường sự đoàn kết trong công ty, tạo khí thế sôi nổi, hăng say lao động sản xuất đề hoàn thành mục tiêu, nhiệm vụ đề ra. MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHỤ LỤC