Đề án Tổ chức sự kiện về kinh tế làng nghề cho sinh viên khối ngành kinh tế trên địa bàn thủ đô Hà Nội

n các sự kiện thì việc sự kiện thành công hay thất bại có sự phụ thuộc rất lớn vào hoạt động bán hàng cá nhân hay còn gọi là mời tài trợ. Và nguồn tài trợ cũng là nguồn ngân sách khá lớn để tổ chức những sự kiện đó. Trong sự kiện cũng có thể diễn ra các hoạt động bán hàng cá nhân (như trưng bày sản phẩm hay chào hàng mẫu trong hội chợ...). Và cũng có tác dụng ngược lại như đối với quảng cáo, sự kiện càng gây tiếng vang thì sẽ càng thúc đẩy bán hàng cá nhân phát triển mạnh mẽ hơn. Event và khuyến mãi Trong một sự kiện có thể diễn ra các hoạt động khuyến mãi nhằm thu hút nhà tài trợ và đối tượng tham gia bằng nhiều hình thức như tặng quà, hàng mấu, phiếu giảm giá hay biểu diễn giới thiệu sản phẩm trong hội chợ... Thông qua Event cũng làm cho các hoạt động khuyến mãi gây được sự chú ý hơn. Các thành viên tham gia tổ chức sự kiện Chủ sở hữu sự kiện: người có nhu cầu tổ chức sự kiện, có thể là cá nhân hoặc cơ quan, doanh nghiệp, các tổ chức đoàn thể. Chủ sở hữu sựu kiện là người đầu tư cho hoạt động sự kiện nhằm đạt được những mục tiêu của mình. Nhà tổ chức sự kiện: là những thành viên tổ chức hoạt động sự kiện chuyên nghiệp. Đối tượng tham gia sự kiện: Là các khách mời theo yêu cầu của chủ sự kiện. Đây chính là đối tượng nhận thông điệp truyền thông của sự kiện. Trong một số trường hợp, chủ sở hữu sự kiện tự thực hiện sự kiện cho mình (chủ sở hữu sự kiện cũng là Nhà tổ chức sự kiên) . Tuy nhiên, hiện trạng này thường diễn ra với những sự kiện nhỏ, không ảnh hưởng rộng trong công chúng. Quy trình tổ chức sự kiện Tổ chức sự kiện được coi là một quá trình hoạt động. Trong quá trình đó, các hoạt động sự kiện được thực hiện theo kịch bản, kế hoạch đã chuẩn bị trước. Có những hoạt động trong quá trình này sử dụng máy móc thiết bị, công cụ để tạo nên những sản phẩm cụ thể như phòng ốc, sân khấu, bàn ghế ... Những hoạt động khác nhằm tạo ra dịch vụ như thiết kế thiếp mời, lên danh sách khách mời, âm thanh anh sáng, vận chuyển... tất cả đều hướng tới phục vụ các hoạt động sự kiện. Các hoạt động này nối tiếp nhau, đan xen nhau tạo nên dòng chảy theo thời gian định hướng tới sự kiện. Theo dòng chảy thời gian và dòng chảy công việc, có thể khái quát quy trình tổ chức sự kiện như sau: Thời gian chuẩn bị: là thời gian bắt đầu công việc hoạt động tới khi sự kiện khai mạc. Thời gian thực hiện sự kiện: là thời gian diễn ra các hoạt động sự kiện. Thời gian sau sự kiện : là thời gian dành cho các công việc tiếp theo sau sự kiện. Tương ứng với thời gian, công việc sự kiện cũng bao gồm: công việc chuẩn bị, công việc trong sự kiện, công việc sau sự kiện. Có thể sơ đồ hóa công việc như sau: Công việc chuẩn bị Công việc trong sự kiện Công việc sau sự kiện Sơ đồ 2: Dòng chảy công việc trong tổ chức sự kiện Công việc chuẩn bị gồm rất nhiều việc khác nhau, tùy theo loại hình sự kiện mà có sự hệ thống theo những kịch bản riêng , nó được bắt đầu từ việc nghiên cứu lập kế hoạch và lập dự toán ngân sách cho đến khi khai mạc sự kiện. Những công việc trong sự kiện bao gồm toàn bộ các công việc tổ chức và theo dõi tổ chức, diễn ra từ khi khai mạc sự kiện đến khi sự kiện kết thúc. Còn lại là các công việc sau sự kiện: thanh toán hợp đồng; tổng kết, rút kinh nghiệm. Những yếu tố then chốt đảm bảo cho sự thành công của 1 sự kiện Xác định được Ngân sách tổ chức: ngân sách là vấn đề quan trọng hàng đầu của tổ chức sự kiện, ngân sách quyết định việc tổ chức sự kiện có được tổ chức hay không cũng như mục tiêu và quy mô sự kiện. Xác định rõ mục đích sự kiện: Mục đích sự kiện chi phối dự toán ngân sách và cả hiệu quả ngân sách. Nhà tổ chức sự kiện cần phải làm rõ mục tiêu của việc tổ chức sự kiện trước khi bắt tay tổ chức nó, từ đó mới hình thành chủ đề đúng và công tác chuẩn bị mới xác thực. Từ việc xác định ngân sách và mục đích sự kiện, xác định cụ thể được loại hình sự kiện, thành lập Ban tổ chức sự kiện, phân công công việc một cách khoa học, hợp lý để đạt được hiệu quả. Loại hình tổ chức sự kiện quyết định đối tượng khách mời tham dự, chi phối việc lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện và phương thức thực hiện sự kiện. Hệ thống hóa được các hoạt động tổ chức sự kiện (check list), bao gồm: lên kế hoạch thời gian, hệ thống hóa các hoạt động sự kiện do các thành viên trong BTC thực hiện theo chức năng. Từ đó lập thời gian biểu, lịch trình (timeline) cho công tác chuẩn bị. Trong nội dung này, cần chú trọng đến các phương pháp chuẩn bị tổ chức sự kiện, hình dung sự kiện, tạo hình ảnh ấn tượng cho sự kiện, lập kế hoạch phân bổ ngân sách và lịch thanh toán. Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện hợp lý: địa điểm phải phù hợp với nội dung và đặc điểm loại hình sự kiện Không gian thực hiện sự kiện phải đảm bảo đầy đủ các điều kiện để các thành viên tham gia hoạt động sự kiện thành công. Không gian thực hiện sự kiện thường có sân khấu và phòng tổ chức sự kiện, sân khấu ngoài trời… Các hoạt động quảng bá cho sự kiện: các hoạt động truyền thông, quảng bá về sự kiện để thu hút đối tượng công chúng mục tiêu bằng các công cụ truyền thông: thông cáo báo chí, quảng cáo, banner, áp phích, phướn, tờ rơi… Kiểm soát được các trường hợp phát sinh: trong khi sự kiện diễn ra, sẽ có những rủi ro, những phát sinh bất ngờ xảy ra do các điều kiện khác quan, chủ quan tác động. Nhà tổ chức sự kiện cần phải có các phương án dự phòng để trong trường hợp rủi ro xảy ra, có thể ứng phó kịp thời. VD: tổ chức sự kiện địa điểm ngoài trời, có thể phát sinh thời tiết xấu, mưa… Các hoạt động tổng kết, rút kinh nghiệm sau sự kiện: Thông thường, Các công việc sau sự kiện ít được chú ý. Tuy nhiên có một nguyên tắc là dù thành công hay không thì công việc sau sự kiện đều vẫn xuất hiện và cần được giải quyết. Công việc sau sự kiện có tác động điều chỉnh, bổ sung thông điệp đã được truyền đạt trong sự kiện. Tổ chức sự kiện nhằm truyền thông TT KTLN tới đối tượng là sinh viên khối ngành kinh tế trên địa bàn Hà Nội là một hoạt động đặc thù Mục đích của hoạt động tổ chức sự kiện nhằm truyền thông TT KTLN tới đối tượng là sinh viên khối ngành kinh tế trên địa bàn Hà Nội , là cung cấp những thông tin cụ thể về Kinh tế làng nghề đến đối tượng sinh viên, giúp sinh viên tiếp cận được với các giá trị kinh tế, văn hóa của làng nghề truyền thống. Từ đó, tuyên truyền, xây dựng được ý thức, trách nhiệm của sinh viên kinh tế - những người trẻ với việc gìn giữ , bảo tồn và phát triển các giá trị của làng nghề truyền thống. Đặc biệt, trong giai đoạn Kinh tế làng nghề đang gặp phải nhiều khó khăn và đứng trước nguy cơ bị mai một như hiện nay, sinh viên Kinh tế - những nhà kinh tế tương lai cần nhận thức sâu sắc hơn về vai trò của mình trong việc phát triển Kinh tế làng nghề. Đối tượng mục tiêu của hoạt động tổ chức sự kiện này là sinh viên khối ngành Kinh tế, là những người trẻ, có kiến thức và nhanh nhạy với việc tiếp thu và nắm bắt thông tin. Hoạt động tổ chức sự kiện nhằm truyền thông TT KTLN là hoạt động xã hội thiên về tính tuyên truyền, giáo dục. Thông qua việc tổ chức các hoạt động sự kiện (hội chợ, triển lãm, cuộc thi…) để giúp nâng cao nhận thức của sinh viên về vấn đề kinh tế làng nghề. Vì thế, để tổ chức các hoạt động sự kiện này đòi hỏi sự phối hợp ,làm việc của nhiểu cơ quan, ban ngành, đoàn thể . Nhà tổ chức có thể là các đơn vị trực thuộc trường đại học (Đoàn, Hội sinh viên…) hoặc các đơn vị, tổ chức xã hội như Hiệp hội làng nghề, Sở văn hóa thông tin, Ban thanh niên trường học… hoặc sự phối hợp tổ chức giữa các bên. Do đối tượng mục tiêu của các hoạt động sự kiện là sinh viên với kiến thức và sự nhạy bén, nhưng tâm lý thích cái mới, ghét sự thụ động, nhàm chán. Trong khi đó, các hoạt động tổ chức sự kiện về truyền thông TT KTLN mang nhiều nội dung về tuyên truyền, giáo dục. Do đó, trong quá trình tổ chức các hoạt động sự kiện cần có sự linh hoạt, đổi mới tạo nên sự đa dạng, phong phú trong nội dung sự kiện, để tạo hứng thú và kích thích sinh viên chủ động trong quá trình tỉm hiểu thông tin về làng nghề. Chương 2 Báo cáo kết quả nghiên cứu Kết quả điều tra “Thăm dò ý kiến sinh viên khối ngành kinh tế trên địa bàn Hà Nội về mức độ quan tâm và mong muốn truyền thông thông tin làng nghề tới sinh viên” Mục tiêu nghiên cứu Hoạt động tổ chức sự kiện là một trong các công cụ truyền thông thông tin khá hiệu quả tới người xem, đặc biệt hoạt động này đã và đang diễn ra khá phổ biến tại các trường đại học vì vậy nhằm truyền thông thông tin về kinh tế làng nghề bằng cách xây dựng được các chương trình phù hợp với sinh viên và đạt hiệu quả truyền thông cao nhất cần phải : - Thăm dò hiểu biết của sinh viên về làng nghề và kinh tế làng nghề, từ đó có được những kết luận về sự hiểu biết, mức độ quan tâm của sinh viên về kinh tế làng nghề. - Thăm dò tìm hiểu về mức độ quan tâm cũng như những mong muốn của sinh viên khi tham gia vào các hoạt động tổ chức sự kiện đã diễn ra tại trường, từ đó có các kêt luận để xây dựng các chương trình về kinh tế làng nghề sao cho hấp dẫn người xem nhất. Thông tin về đối tượng điều tra Đối tượng nghiên cứu là sinh viên khối ngành kinh tế. Cụ thể, chúng tôi đã nghiên cứu 300 phần tử thuộc 5 trường đại học trên địa bàn Hà Nội: Đại học kinh tế quốc dân, Đại học ngoại thương, Học viện tài chính, Đại học thương mại, Học viện ngân hàng. Tỷ lệ chọn số sinh viên phỏng vấn theo bảng 1. Bảng 1 – Thông tin về đối tượng điều tra Số sinh viên chọn phỏng vấn Số sinh viên của trường (tương đối) Kinh tế quốc dân 82 16000 Ngoại thương 51 10000 Học viện tài chính 52 10000 Thương mại 53 10400 Học viện ngân hàng 53 10400 Mục đích của cúng tôi là truyền thông thông tin về làng nghề và đặc biệt là thông tin về kinh tế làng nghề tới sinh viên. Đó là lý do chúng tôi chọn đối tượng nghiên cứu là 5 trường thuộc khối ngành kinh tế. Họ là những người năng động, sáng tạo đặc biệt rất quan tâm tới các vấn đề về kinh tế. Nói đến kinh tế Việt Nam thì kinh tế làng nghề là một trong những kiến thức mà sinh viên khối ngành kinh tế nên biết và tìm hiểu. Đánh giá về mức độ quan tâm và hiểu biết của sinh viên về kinh tế làng nghề Để tìm hiểu về mức độ quan tâm, hiểu biết của sinh viên về “kinh tế làng nghề”, chúng ta phân tích bảng số liệu 2 Bảng 2 – Hiểu biết của sinh viên về kinh tế làng nghề Con người Văn hóa Sản phẩm Sản xuất Môi trường lao động Dự án KHĐT-KHPT Khác Số lượng biết (người) 97 110 233 64 69 28 8 Tỷ trọng(%) 32.3 36.7 77.7 21.3 23 9.3 2.7 Nguồn : Số liệu điều tra Theo bảng trên ta có thể thấy số lượng sinh viên biết đến thông tin về kinh tế làng nghề rất nhiều, trong đó 77,7% sinh viên biết thông tin về các sản phẩm thủ công mỹ nghệ, chiếm tỷ lệ cao nhất trong các thông tin về kinh tế làng nghề. Tiếp đó 36,7% sinh viên biết thông tin về văn hóa, 32,3% sinh viên biết về con người, 23% sinh viên biết về môi trường lao động, 21,3% sinh viên biết thông tin về sản xuất, 9,3% sinh viên biết thông tin về dự án đầu tư-kế hoạch phát triển kinh tế làng nghề và 2,7% biết đến các thông tin khác như: giá cả sản phẩm, các thị trường bán sản phẩm,… Những con số trên cho thấy kiến thức về kinh tế làng nghề của sinh viên chủ yếu là về sản phẩm, những yếu tố còn lại vẫn còn ở mức thấp. Điều này cần được quan tâm khi xây dựng các sự kiện truyền thông thông tin về kinh tế làng nghề. Biểu đồ 1 – Hiểu biết của sinh viên về Kinh tế làng nghề Mục đích tìm hiểu về kinh tế làng nghề của sinh viên Trong 300 sinh viên được phỏng vấn có 109 (34.3%) người tìm hiểu chuyên sâu về kinh tế làng nghề. Mục đích chủ yếu của họ thể hiện qua bảng 3 Bảng 3 – Mục đích tìm hiểu thông tin về kinh tế làng nghề Phục vụ cho công việc Tìm hiểu kiến thức Khác Số lượng biết (người) 23 80 6 Tỷ trọng (%) 21.1 73.4 5.5 Nguồn : Số liệu điều tra Số lượng sinh viên tìm hiểu kiến thức về kinh tế làng nghề để bổ sung cho kiến thức của mình chiếm 73,4%. Đây là một tỷ lệ lớn, nó cho thấy sinh viên luôn muốn học hỏi, tìm hiểu thêm kiến thức ngoài sách vở học trên trường. Việc tổ chức các chương trình nhằm truyền thông thông tin về kinh tế làng nghê là điều nên làm. Nó sẽ giúp sinh viên tăng thêm kiến thức cho mình đồng thời có các cơ hội tiếp xúc thực tế mà không đơn thuần chỉ là lý thuyết. Biều đồ 2 – Mục đích tìm hiểu về kinh tế làng nghề Đánh giá của sinh viên về các hoạt động tổ chức sự kiện tại trường Mức độ quan tâm của sinh viên tới các hoạt động tổ chức sự kiện tại trường Để tìm hiểu mức độ quan tâm của sinh viên tới các hoạt động tổ chức sự kiện tại trường chúng ta sẽ phân tích bảng số 4 Bảng 4 – Mức độ quan tâm của sinh viên về các hoạt động tổ chức sự kiện tại trường Không quan tâm ít quan tâm Bình thường Quan tâm Rất quan tâm Số lượng (người) 8 35 137 103 17 Tỷ trọng (%) 2.7 11.7 45.7 34.3 5.7 Nguồn : Số liệu điều tra Hoạt động tổ chức sự kiện diễn ra nhiều hơn tại các trường đại học từ mấy năm trở lại đây và ngày nay hoạt động này đang trở nên phổ biến đối với mọi sinh viên. Theo bảng trên ta có thể thấy có tới 34,3% có thái độ quan tâm và 45,7% sinh viên có thái độ bình thường với các chương trình tổ chức tại trường. Mỗi chương trình mang một thông điệp truyền thông, nội dung,…khác nhau nhưng qua những con số phân tích ở trên ta có thể thấy các chương trình đang dần dần thu hút được người quan tâm nhiều hơn. Đó là một dấu hiệu tốt cho sự thành công của chương trình truyền thông thông tin về kinh tế làng nghề mà chúng tôi sẽ xây dựng và gửi tới sinh viên tới đây. Bi ểu đồ 3 – Mức độ quan tâm của sinh viên tới các sự kiên tổ chức ở trường Trong tổng số 300 sinh viên được hỏi có 233 sinh viên đã từng tham gia chương trình tổ chức sự kiên tại trường. Lý do chủ yếu tham gia chương trình thể hiện qua bảng số 5. Bảng 5 – Lý do tham gia chương trình của sinh viên Nôi dung Khách mời Các tiết mục văn nghệ, giải trí Phần thưởng hấp dẫn Khác Số lượng (người) 161 38 97 35 12 Tỷ trọng (%) 53.7 12.7 32.3 11.7 4 Nguồn : Số liệu điều tra Bảng phân tích số 5 sẽ lưu ý những người tổ chức sự kiện cho sinh viên chú ý hơn tới nội dung chương trình, tiếp đó là các tiết mục văn nghệ giải trí, khách mời, phần thưởng hấp dẫn trong chương trình, để có thể đảm bảo chương trình đạt thành công cao nhất. Có tới 53,7% sinh viên quan tâm tới nội dung chương trình điều này có ý nghĩa khi tổ chức sự kiện truyền thông thông tin về kinh tế làng nghề thì các thông tin phải đầy đủ, chính xác, phù hợp với sinh viên, có tính thiết thực, nhằm mang lại hiệu quả tiếp nhân thông tin tới sinh viên. Biểu đồ 4 – Lý do sinh viên tham gia sự kiện tổ chức tại trường Đánh giá của sinh viên về tầm quan trọng của các yếu tố trong một loại hình tổ chức sự kiện cụ thể Dưới đây là 4 loại hình tổ chức sự kiện mà chúng tôi đưa ra nhằm tham dò ý kiến của sinh viên về tầm quan trọng của các yếu tố trong mỗi chương trình.có 8 yếu tố mà chúng tôi đưa ra trong một chương trình bao gồm : nội dung, kỹ thuật, trang trí, MC, khách mời, giải trí, địa điểm và hậu cần. Người trả lời sẽ lần lượt sắp xếp mức độ quan trọng của các yếu tố trong chương trình theo thứ tự từ 1 – 8 với mức 1 là mức quan trọng nhất. Các bảng đánh giá này là căn cứ quan trọng mà chúng tôi sẽ sử dụng trong phần giải pháp của mình khi đưa ra ý tưởng về hoạt động tổ chức sự kiện cho sinh viên. Đối với chương trình là :”Hội thảo chuyên đề”. Chúng ta sẽ cùng xem đánh giá của sinh viên qua bảng 6 Bảng 6 – Mức độ quan trọng của các yếu tố trong hội thảo chuyên đề Mức 1 Mức 2 Mức 3 Mức 4 Mức 5 Mức 6 Mức 7 Mức 8 Tổng (người) Nội dung 229 25 3 5 1 3 2 15 283 Kỹ thuật 3 56 71 46 49 29 18 11 283 Trang trí 6 19 32 40 40 69 53 24 283 MC 5 36 49 56 42 43 37 15 283 Khách mời 26 96 46 34 36 18 18 14 283 Giải trí 4 15 19 33 50 51 53 58 283 Địa điểm 8 32 50 49 38 43 50 13 283 Hậu cần 7 7 11 20 27 27 52 132 283 Nguồn : Số liệu điều tra Với bảng phân tích trên ta có thể thấy nội dung được xem là yếu tố quan trong nhất thu hút được người xem trong một chương trình tổ chức hội thảo, có 229 ý kiến trên tổng số 283 người trả lời (chiếm 80,6%). Điều đó cho thấy để một chương trình hội thảo chuyên đề thành công thì nội dung phải được chú trọng và quan tâm trước nhất. Tiếp đến có 96 ý kiến trong tổng số 283 người trả lời (32%) cho rằng khách mời cần được quan tâm. Khách mời đóng vai trò rất quan trọng trong một chương trình tổ chức hội thảo. Họ là người mang đến kiến thức cho người xem vì vậy đó phải là những người có hiểu biết, uy tín đối với mọi người đặc biệt phong cách của họ trong chương trình cũng tác động tới người xem trong chương trình, họ tạo nên không khí cho buổi chia sẻ. Các yếu tố còn lại có mức độ quan trong sặp xếp theo thứ tự như sau : kỹ thuật, MC, giải trí, trang trí, địa điểm và cuối cùng là hậu cần. Đối với chương trình là :”Tọa đàm”. Chúng ta sẽ cùng xem đánh giá của sinh viên qua bảng 7 Bảng 7 – Mức độ quan trọng của các yếu tố trong tọa đàm Mức1 Mức 2 Mức 3 Mức 4 Mức 5 Mức 6 Mức 7 Mức 8 Tổng (người) Nội dung 147 64 24 14 12 3 11 1 273 Kỹ thuật 6 38 61 63 38 27 26 14 273 Trang trí 10 13 26 31 53 58 49 33 273 MC 24 43 55 55 39 25 23 9 273 Khách mời 70 82 41 21 23 13 15 8 273 Giải trí 3 8 16 27 32 60 65 62 273 Địa điểm 9 21 45 49 46 42 52 9 273 Hậu cần 5 6 8 14 33 42 41 124 273 Nguồn : Số liệu điều tra Với bảng phân tích trên ta có thể thấy nội dung trong tọa đàm cũng được đánh giá là yếu tố quan trong nhất thu hút được người xem trong chương trình, có 147 ý kiến trên tổng số 273 người trả lời (chiếm 49%). Tiếp đến có 82 ý kiến trong tổng số 273 người trả lời (27.3%) cho rằng khách mời cần được quan tâm. Các mức độ quan trọng còn lại được sắp xếp theo thứ tự : kỹ thuật, MC, trang trí, giải trí, địa điểm, hậu cần. Đối với chương trình là : ”Cuộc thi”. Chúng ta sẽ cùng xem đánh giá của sinh viên qua bảng 8 Bảng 8 – Mức độ quan trọng của các yếu tố trong cuộc thi Mức1 Mức 2 Mức 3 Mức 4 Mức 5 Mức 6 Mức 7 Mức 8 Tổng (người) Nội dung 161 39 20 20 7 6 11 12 276 Kỹ thuật 10 50 50 40 55 37 19 15 276 Trang trí 7 27 40 51 53 46 31 21 276 MC 33 53 48 39 32 31 26 14 276 Khách mời 11 35 43 39 40 32 37 39 276 Giải trí 30 37 23 36 37 53 38 22 276 Địa điểm 18 32 35 34 33 41 68 15 276 Hậu cần 4 7 14 15 22 31 48 135 276 Nguồn : Số liệu điều tra Trong hình thức “cuộc thi“ nội dung vẫn được xem là yếu tố quan trong nhất thu hút được người tham gia, có 161 ý kiến trên tổng số 176 người trả lời (chiếm 53.7%). Tiếp đến có 53 ý kiến trong tổng số 176 người trả lời (chiếm 17.7%) cho rằng MC cần được quan tâm. Việc MC được đánh giá quan trọng như vậy đòi hỏi khi tổ chức phải lựa chọn được MC có trình độ nhằm thu hút người xem đồng thời có thể giải thích, giúp người tham gia hiểu rõ hơn về hình thức, nội dung cuộc thi như thế nào. Tiếp đến các yếu tố được sắp xếp theo mức độ quan trọng như sau : Kỹ thuật, trang trí, khách mời, giải trí, địa điểm, hậu cần. Đối với chương trình là : “Hội trơ triển lãm”. Chúng ta sẽ cùng xem đánh giá của sinh viên qua bảng 9 Bảng 9 – Mức độ quan trọng của các yếu tố trong hội trợ triễn lãm Mức 1 Mức 2 Mức 3 Mức 4 Mức 5 Mức 6 Mức 7 Mức 8 Tổng (người) Nội dung 101 43 47 26 28 20 8 16 289 Kỹ thuật 15 59 43 54 38 34 25 21 289 Trang trí 80 43 55 40 23 21 21 6 289 MC 9 22 31 37 41 52 53 44 289 Khách mời 5 16 19 33 51 53 58 54 289 Giải trí 11 29 35 38 41 57 53 25 289 Địa điểm 54 61 42 34 27 21 37 13 289 Hậu cần 14 16 18 27 38 33 34 109 289 Nguồn : Số liệu điều tra Với chương trình hội chọ triển lãm bảng phân tích trên cho ta thấy nội dung được xem là yếu tố quan trong nhất thu hút được người xem, có 101 ý kiến trên tổng số 289 người trả lời (chiếm 33.7%). Có 61 ý kiến trong tổng số 289 người trả lời (20.3%) cho rằng địa điểm quan trọng thứ 2. Các yếu tố còn lại được sắp xếp theo thứ tự quan trọng như sau : trang trí, kỹ thuật, giải trí, khách mời, MC, hậu cần. Những đánh giá trên của sinh viên sẽ là căn cứ quan trọng trong việc đề xuất các giải pháp khi tổ chức các sự kiện nhằm truyền thông thông tin về kinh tế làng nghề tới sinh viên. Kết quả điều tra thực nghiệm Hội thảo “Du lịch làng nghề - hướng phát triển cho hàng thủ công mỹ nghệ của các làng nghề truyền thống khu vực Hà Nội” Mục đích tổ chức thực nghiệm Giới thiệu đến các bạn sinh viên tiềm năng, thực trạng làng nghề; cơ hội và thách thức mà làng nghề đang đối mặt hiện nay. Giúp sinh viên tiếp cận hình thức “Du lịch làng nghề”. Khái quát thực trạng của làng nghề TCMN truyền thống hiện nay, giúp các bạn sinh viên nhận thức được các giá trị văn hóa , kinh tế,truyền thống của làng nghề; từ đó khơi gợi được ý thức bảo tổn và phát triển làng nghề truyền thống Việt Nam. Đối tượng tham gia thực nghiệm Số lượng: 70 người Đối tượng sinh viên: Sinh viên năm nhất đến năm ba trường Đại học Kinh tế quốc dân Khách mời giao lưu Ông Lưu Duy Dần – Phó Chủ tịch kiểm Tổng thư ký HHLN Việt Nam Bà Đoàn Thị Hữu Nghị – Tổng Giám đốc Tập đoàn Hiệp Hưng Ông Nguyễn Hữu Chỉnh – Chủ tịch Hiệp Hội Làng nghề Vạn Phúc Ông Phùng Quang Thắng – Giám đốc công ty Du lịch lữ hành Hà Nội Tourist Thầy Vũ Huy Thông – Giảng viên khoa Marketing – Đại học Kinh tế Quốc dân Khách mời tham gia Giảng viên khoa marketing trường Đại học Kinh tế Quốc dân, giảng viên Đại học Ngoại Thương, đại diện của một số cơ quan truyền thông (Thanh niên, Tài chính, Sức sống Việt, Tuổi trẻ thủ đô, Đài truyền hình Hà Nội,...) Thông tin về mô hình thực nghiệm : Hội thảo “Du lịch làng nghề - hướng phát triển cho hàng thủ công mỹ nghệ của các làng nghề truyền thống khu vực Hà Nội” tại khoa Marketing trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Vài nét về Hội thảo Hội thảo “Du lịch làng nghề - Hướng phát triển cho mặt hàng TCMN của các làng nghề truyền thống” diễn ra vào ngày 17 tháng 11 năm 2008 tại hội trường Gác 2 – nhà 5 Đại học Kinh Tế Quốc dân Tuy hội thảo diễn ra vào sáng thứ 2, ngày đầu tuần các bạn phải đi học, nhưng vẫn đã thu hút được một số lượng các bạn sinh viên đến tham gia chương trình. Hội thảo diễn ra từ 8h00 đến 10h30 trong khán phòng được BTC trang trí đậm nét truyền thống của làng nghề: với cửa ra vào chính được thiết kế hình mái đình có ghi chữ “Làng nghề”, không gian trong phòng ấm cúng, trang trọng với những bức tranh mô tả quá trình làm lụa của làng lụa Vạn Phúc; những chiếc lọ gốm bày trên bàn là sản phẩm của làng nghề Bát Tràng thật sự gây ấn tượng với người xem. Nội dung chính của hội thảo gồm 2 phần : Phần 1 : Thực trạng làng nghề Trong phần 1 các bạn sinh viên được lắng nghe các vị khách mời là bác Lưu Duy Dần – Phó chủ tịch kiêm tổng thư ký HHLN Việt Nam, cô Đoàn Thị Hữu Nghị - Tổng Giám đốc tập đoàn Hiệp Hưng và bác Nguyễn Hữu Chỉnh – Chủ tịch Hiệp Hội làng nghề Vạn Phúc trao đổi trên sân khấu về các vấn đề liên quan đến các giá trị nỏi bật của các sản phẩm TCMN nói riêng và làng nghề nói chung. Đặc biệt, các khách mời trao đổi cụ thể, đi vào thực tiễn làng nghề , các vấn đề liên quan đến thực trạng phát triển kinh tế làng nghề hiện nay; những cơ hội và thách thức cho việc phát triển Làng nghề. Các vị khách mời là những người đang giữ những trọng trách khác nhau: đại diện HHLN, đại diện Doanh Nghiệp và đại diện Làng nghề; trao đổi và thể hiện những ý kiến, góc nhìn khác nhau đã giúp sinh viên có cái nhìn đa chiều, sâu sắc hơn về giá trị và thực trạng của vấn đề phát triển kinh tế làng nghề hiện nay Phần 2: Du lịch làng nghề – Hướng phát triển cho hàng TCMN của các làng nghề truyền thống ở phần này, các vị khách mời là bác Lưu Duy dần , anh Phùng Quang Thắng- Giám đốc công ty du lịch lữ hành Hà Nội Tourist và thầy Vũ Huy Thông đã có những trao đổi nhằm làm sánh lộ một sản phẩm mới của ngành Du lịch là “Du lịch làng nghề”. Thực trạng áp dụng mô hình “Du lịch làng nghề hiện nay”, những khó khăn, thách thức và cả cơ hội dành cho nó. Và hơn thế nữa, vai trò của marketing làng nghề, vai trò của “Du lịch làng nghề” trong sự phát triển của kinh tế làng nghề. Bên cạnh việc trao đổi trên sân khấu giữa các khách mời, các bạn sinh viên còn giao lưu, đặt câu hỏi trực tiếp cho các khách mời. Các câu hỏi xung quanh các vấn đề liên quan đên marketing làng nghề và những chính sách, kế hoạch phát triển mô hình “Du lịch làng nghề’ đang và sẽ diễn ra như thế nào được ca các bạn sinh viên đặc biệt quan tâm. Thông tin truyền thông Thông điệp Sinh viên kinh tế tiếp thu thông tin về làng nghề để thể hiện ý thức, trách nhiệm với phát triển kinh tế làng nghề Kênh truyền thông Kênh trước chương trình: Kênh trực tiếp: sử dụng các công cụ thông báo đến các lớp, bandezoll, phướn, tờ rơi, poster; truyền miệng Kênh trực tuyến: website, forum trường Kinh tế và các trường bạn, blog, yahoo Kênh báo chí: thông cáo báo chí gửi đến báo, đài (báo Thanh Niên, Tiền Phong, Diễn đàn doanh nghiệp, Đài truyền hình Hà Nội, báo tuổi trẻ thủ đô, Tạp chí Tài Chính, Sức Sống Việt) Kênh sau chương trình: Chủ yếu là tin bài trên các báo khách mời và đài Truyền hình Hà Nội đưa tin về việc tổ chức chương trình. Kết quả thực nghiệm Mục đích tham gia Các sinh viên khi tham gia hội thảo, khi tìm hiểu về mục đích tham gia của các bạn, có các mục đích chủ yếu: Tò mò muốn biết có gì (khoảng 60%): đối tượng này bao gồm người nghe mọi người nói về chương trình, hấp dẫn bởi phần thưởng chương trình và người có bạn bè tham gia tổ chức chương trình Thật sự quan tâm đến vấn đề làng nghề (khoàng 30%): Đối tượng này là các bạn sinh viên đang nghiên cứu hoặc tham gia làm việc, tìm hiểu về các vấn đề có liên quan đến làng nghề. Bạn bè rủ đi (khoảng 10%): đối tượng này đến do đi cùng các đối tượng kể trên, hoặc được bạn bè rủ đến. Đánh giá về tầm quan trọng của các yếu tố trong Hội thảo Nội dung: Hầu hết người được hỏi đều cho rằng nôi dung là yếu tố quan trọng nhất trong hội thảo (đối tượng được hỏi là đối tượng chuyên tổ chức chương trình). Khách mời : Khách mời là người truyền tải nội dung hội thảo, thế nên người được hỏi đều đánh giá khách mời rất quan trọng, đặc biệt khách mời tạo nên uy tín và tiếng vang cho chương trình. MC: MC là người kết nối khán giá với khách mời, là một nhân tố quan trọng như khách mời. Trang trí: được đánh giá là khá quan trọng, tuy nhiên trang trí phù hợp với chủ đề giúp mọi người ấn tượng nhiều hơn, cảm nhận về chương trình sẽ tốt hơn Quà tặng: Không quá quan trọng, nhưng lại rất thích và nó là một lý do cho nhiều người đến tham gia chương trình. Kỹ thuật: Quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượngvà nội dung chương trình Hoạt đông truyền thông: diễn ra trước chương trình, để người ta biết đến và quảng bá để thu hút người đến tham gia, rất quan trọng. Hiệu quả truyền thông Đối tượng phỏng vấn trả lời: chủ yếu biết qua truyền miệng. Các kênh khác đối tượng sinh viên ít biết đến. (bandzoll, phướ, tờ rơi chưa phát huy hiệu quả) Đối tượng phỏng vấn khi được hỏi trả lời: ấn tượng với các vị khách mời, lượng thông tin nhiều tuy nhiên không sâu, khiến cho các đối tượng chỉ thấy hay nhưng có những suy nghĩ sâu sắc thì chưa có. ý kiến của sinh viên cho các sự kiện tiếp theo truyền thông TT KTLN Kết hợp tổ chức cuộc thi, hoặc chuỗi các sự kiện (triển lãm, hội thảo,…) gây ấn tượng và thu hút sự quan tâm sâu sắc hơn Các event có thể có nhiều “đất” cho sinh viên trải nghiệm hơn để hiểu sâu hơn Tìm hiểu kỹ nhu cầu và mong muốn của sinh viên, cũng như kiến thức của sinh viên để các buổi hội thảo cung cấp thông tin hợp lý và sâu sắc hơn, ko quá dàn trải Chương 3 Phương án tổ chức sự kiện về kinh tế làng nghề cho sinh viên khối ngành kinh tế trên địa bàn thủ đô Hà Nội Phương án chung Để thực hiện hoạt động trên cần có sự tham gia của các thành phần khác nhau: sinh viên khối ngành kinh tế, đại diện sinh viên, doanh nghiệp, tổ chức văn hóa, tổ chức chính phủ, phi chính phủ. Góp phần vào sự phát triển chung của đất nước, theo định hướng công nghiệp hóa kinh tế nông thôn trong đó có kinh tế làng nghề. Truyền thông TTKTLN mang lại cho sinh viên kinh tế cơ hội hiểu được giá trị kinh tế - văn hóa của sản phẩm các làng nghề trên đất nước. Từ đó, khi ra trường sinh viên kinh tế, trở thành những nhà kinh tế có thể thực hiện công việc kinh doanh, ứng dụng những kiến thức về quản lý, marketing, đầu tư ... vào khu vực kinh tế làng nghề để làm giàu cho bản thân và làm giàu cho đất nước. Các đơn vị chức năng, trung ương đoàn xác định rõ khả năng dẫn dắt và định hướng cho các hoạt động truyền thông chủ đề kinh tế làng nghề cho lớp trẻ nói chung, và cho sinh viên khối ngành kinh tế nói riêng. Cũng kết hợp với đoàn thanh niên tại các trường đại học để xây dựng vận hành chương trình đạt hiệu quả thiết thực. Các tổ chức phi chính phủ, tổ chức văn hóa tham gia vào quá trình tư vấn, quảng bá, thu hút, hỗ trợ nguồn lực, tài chính để sự kiện có thể diễn ra Hiệp hội làng nghề Việt Nam, doanh nghiệp thuộc làng nghề, đơn vị có liên quan tham gia trong quá trình lên khung xây dựng ý tưởng về thông tin, hình ảnh, vật phẩm cho sự kiện; và các hoạt động nhằm giới thiệu cho sự kiện, nhằm tài trợ cho sự kiện có thể diễn ra Đề xuất tổ chức hoạt động “Tuần lễ làng nghề với sinh viên hướng tới kỷ niệm đại lễ 1000 năm Thăng Long” Phân tích bảng 10 sau ta có thể biết được nguồn thông tin mà sinh viên hay tìm hiểu nhiểu nhất Bảng 10 – Nguồn thông mà sinh viên tìm hiểu Internet Phát thanh truyền hình Báo, tạp chí Người thân, bạn bè Nguồn khác Số lượng (người) 151 191 152 101 19 Tỷ trọng (%) 50.3 63.7 50.7 33.7 6.3 Nguồn : Số liệu điều tra Theo bảng phân tích số 10, ta có thể thấy sinh viên chủ yếu tìm hiểu kiến thức thông qua Internet (chiếm 50,3%), phát thanh truyền hình (chiếm 63,7), báo tạp chí (chiếm 50,7%) và qua người thân, bạn bè (chiếm 33,7%) . Điều này cho thấy rằng những kiến thức mà sinh viên thu được hoặc tìm hiểu chỉ mang tính lý thuyết chưa có thực tế nhiều. Vì vậy nhằm giúp sinh viên có cơ hội tìm hiểu sâu hơn về kinh tế làng nghề đồng thời có cơ hội tiếp xúc trực tiếp với làng nghề, đồng thời cùng hướng tới kỷ niệm đại lễ 1000 năm Thăng Long, nhóm chúng tôi mạnh dạn đề xuất giải pháp về việc tổ chức chương trình mang tên “Tuần lễ làng nghề với sinh viên hướng tới 1000 năm Thăng Long Hà Nội” Mô tả chương trình - Thông điệp của chương trình Mô tả chương trình “Tuần lễ làng nghề với sinh viên hướng tới 1000 năm Thăng Long Hà Nội” là chương trình với sự kết hợp của 2 hình thức tổ chức là “hội chợ” và “hội thảo” .Sự kết hợp này nhằm mong muốn mang lại hiệu quả truyền thông thông tin về kinh tế làng nghề tới sinh viên được hiệu quả nhất. Chương trình này sẽ lần lượt được tổ chức tại 5 trường mà chúng tôi đã chọn khảo sát với kết cấu chung như sau : Phần I : Hội chợ - triển lãm - Là nơi trưng bày các sản phẩm của làng nghề - Tạo cơ hội tìm hiểu thông tin và trao đổi trực tiếp với các doanh nghiệp ngay tại các gian hàng trong hội chợ - Là nơi mọi người có thể tham gia các trò chơi vận động lý thú, bổ ích. Phần II : Hội thảo - Cung cấp các kiến thức sâu hơn về làng nghề, đặc biệt là kinh tế làng nghề Việt Nam trong thời thời kỳ hội nhập - Tạo cợ hội giao lưu, trao đổi giữa sinh viên với những người thực sự am hiểu về làng nghề và kinh tế làng nghề - Tạo một sân chơi bổ ích cho các sinh viên nhằm tìm hiểu và phát triển các ý tưởng của mình nhằm tìm ra hướng đi cho kinh tế làng nghề Bảng 11 - Mô tả chương trình “Tuần lễ làng nghề với sinh viên hướng tới 1000 năm Thăng Long Hà Nội” Thông điệp của chương trình Sinh viên kinh tế tiếp thu thông tin về làng nghề để thể hiện ý thức, trách nhiệm với vấn đề phát triển kinh tế làng nghề trong thời kỳ hội nhập của đất nước hiện nay. Thông qua hội chợ Triển Lãm: việc trưng bày và giới thiệu các sản phẩm của làng nghề, giúp sinh viên hiểu them về các giá trị văn hóa, truyền thống, giá trị kinh tế làng nghề.Từ đó, khơi gợi được ý thức và trách nhiệm của những sinh viên kinh tế- những người trẻ có tri thức và đầy năng động, sáng tạo trước vấn đề phát triển kinh tế làng nghề. Thông qua hội thảo “Kinh tế làng nghề trong thời kỳ hội nhập”: cung cấp cho các nhà kinh tế tương lai những cái nhìn sâu sắc hơn về Kinh tế làng nghề; thực trạng phát triển ,những tồn tại và khó khăn– cơ hội và thách thức trong thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế. Bên cạnh đó, việc trao đổi trực tiếp giữa các bạn sinh viên với các vị khách mời giao lưu là cách để các bạn sinh viên thể hiện cái nhìn và tiếng nói của mình trước vấn đề kinh tế làng nghề. Việc phát động và tổ chức cuộc thi “Sinh viên với kinh tế làng nghề” là dịp để các bạn sinh viên được thể nghiệm khả năng sáng tạo, kiến thức kinh tế của mình áp dụng trong thực tiễn phát triển “Kinh tế làng nghề”. Đơn vị tổ chức Thành phần chỉ đạo dự kiến - Sở văn hóa thông tin - Trung ương đoàn thanh niên - Thành đoàn thành phố Hà Nội Thành phần tổ chức dự kiến - Hiệp hội làng nghề Việt Nam - Thành đoàn thành phố Hà Nội - Đoàn thanh niên hội sinh viên các trường đại học Quy trình tụ̉ chức chương trình “ Tuần lễ làng nghề với sinh viờn hướng tới 1000 năm Thăng Long Hà Nội” Lập kế hoạch sự kiện, lên lịch trình thực hiện cho việc thực hiện cả chuỗi sự kiện và cụ thể từng sự kiện tại từng trường. Mời các đơn vị tài trợ, nhà bảo trợ truyền thông Làm việc với các ban, ngành, cơ quan, đơn vị tổ chức có liên quan về các vấn đề hành chính, thủ tục giấy tờ liên quan đến công tác tổ chức. Họp báo công bố về việc tổ chức chuỗi sự kiện. Triển khai các hoạt động truyền thông, quảng bá về chuỗi sự kiện trên các phương tiện thông tin đại chúng, các kênh truyền thông online, offline khác nhau Chuẩn bị địa điểm, cơ sở vật chất kỹ thuật cho việc diễn ra sự kiện Kiểm tra lại công tác chuẩn bị của BTC chung của toàn bộ chuỗi sự kiện và BTC tại từng trường cụ thể. Công việc chuẩn bị Khai mạc chuỗi sự kiện tại trường Kinh tế quốc dân vào ngày đầu tiên của “Tuần lễ làng nghề với sinh viên” Ngày hội Làng nghề với sinh viên tại mỗi trường diễn ra các nội dung: Khai mạc hội chợ triển lãm -> Hội chợ triển lãm diễn ra (từ 7h30 – 18h00) -> chương trình hội thảo “Kinh tế làng nghề trong thời kỳ hội nhập” (19h30 – 22h00) Các ngày tiếp theo tuần tự diễn ra ngày hội tại các trường theo lịch trình và nội dung đã lên sẵn Công việc trong sự kiện Sau mỗi sự kiện tại các trường: tổng kết, bàn giao địa điểm, cơ sở vật chất cho trường tổ chức. Sau cả chuỗi sự kiện: tổng kết rút kinh nghiệm, họp báo cảm ơn/gửi thư cảm ơn tới các cơ quan thông tấn báo chí, các vị khách mời, các cơ quan ban ngành, đơn vị tổ chức có liên quan Công tác chuẩn bị cho việc triển khai cuộc thi “Sinh viên với kinh tế làng nghề”, tiếp tục truyền thông tới các trường phát động tham gia cuộc thi; tạo dư luận tốt trong sinh viên nói riêng và cộng đồng nói chung. Công việc sau sự kiện Mô tả về kết cấu chương trình “Tuần lễ làng nghề với sinh viên hướng tới 1000 năm Thăng Long Hà Nội” Phần 1: Hội chợ triển lãm Do điều kiện thời gian và nguồn lực hạn chế nên trong mục này, nhóm nghiên cứu chỉ dừng lại ở việc mô tả chung về giải pháp tổ chức hội chợ triển lãm mà không thể đi sâu vào việc xây dựng chi tiết hình thức tổ chức này. Theo đó, việc mô tả sẽ giúp cho người đọc hình dung về không gian, , thời gian và nội dung diễn ra trong hội chợ triển lãm. Mô tả hoạt động hội chợ triển lãm diễn ra trong chương trình “Tuần lễ làng nghề với sinh viên hướng tới 1000 năm Thăng Long Hà Nội” do nhóm nghiên cứu đề xuất: Đối tượng của hội chợ triển lãm Đối tượng mà hội chợ triển lãm hướng tới là sinh viên khối ngành kinh tế ở các trường đại học trên địa bàn Hà Nội. Nhóm nghiên cứu dự kiến sẽ thu hút khoảng 8000 - 10000 lượt sinh viên tới hội chợ triển lãm. Đơn vị, thành phần dự kiến tham gia hội chợ triển lãm Các nghệ nhân đến từ các làng nghề, đại diện các làng nghề, hiệp hội làng nghề ; các cơ sở KD nhở hoặc hộ gia đình đến từ các làng nghề. Các doanh nghiệp, công ty kinh doanh các lĩnh vực liên quan đến làng nghề như doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng thủ công mỹ nghệ hay các công ty du lịch tổ chức hoạt động du lịch làng nghề… Địa điểm, thời gian diễn ra hội chợ Theo nguồn số liệu từ cuộc điều tra mà nhóm nghiên cứu đã thực hiện thì địa điểm diễn ra hội chợ triển lãm được sinh viên đánh giá là yếu tố quan trọng thứ 2 trong hình thức tổ chức hội chợ triển lãm. Do đó, việc xác định địa điểm và thời gian tổ chức một chương trình hội chợ triển lãm sao cho phù hợp đối với sinh viên là một điều rất quan trọng. Theo đó, nhóm nghiên cứu có đưa ra những đề xuất như sau: Địa điểm: Theo nhóm nghiên cứu, hội chợ triển lãm tốt nhất nên được tổ chức trong khuôn viên các trường Đại học nhằm thuận tiện trong việc di chuyển cho sinh viên. Thời gian: Xác định thời gian tổ chức hội chợ triển lãm phải không trùng vào khoảng thời gian thi, nghỉ hè, nghỉ lễ của sinh viên… và một số khoảng thời gian “đặc biệt” khác. Hội chợ triển lãm sẽ diễn ra trong khoảng thời gian từ 8h00 sáng tới 18h00 tối. Không gian hội chợ Trong một hội chợ triển lãm thì yếu tố mà sinh viên quan tâm sau nội dung và địa điểm chính là không gian trang trí hội chợ (nguồn: Số liệu điều tra). Do vậy, nhóm nghiên cứu dự kiến sẽ trang trí không gian chung của hội chợ triển lãm mang hơi thở của làng quê, mang đậm hình ảnh làng nghề Việt Nam và nét truyền thống của dân tộc. Theo đó, không gian của hội chợ triển lãm gồm hai khoảng không gian chính sau: Khu vực cổng chính: Cổng chính vào hội chợ được dựng thành hình cổng làng, cổng đình; các chi tiết trang trí mang đậm nét làng quê Việt Nam thu hút sự chú ý của sinh viên. Không gian trong hội chợ, bao gồm: Khu vực sân khấu: Sân khấu nổi, không quá lớn; là nơi diễn ra các hoạt động mang tính nghi thức (khai mạc, bế mạc hội chợ) ,chương trình ca nhạc và các hoạt động trò chơi. Khu vực gian triển lãm, gian hàng với khoảng 40 - 50 gian hàng bao gồm: Gian hàng trưng bày và bán sản phẩm thủ công mỹ nghệ Các gian triển lãm, tái hiện phương thức sản xuất sản phẩm bằng tranh, ảnh, video hay các công cụ sản xuất thật có nghệ nhân đang trực tiếp thực hiện các công đoạn sản xuất sản phẩm… Đối với một số sản phẩm đơn giản như gốm…có thể tạo ra một không gian nhỏ trong gian hàng, gian trưng bày cho phép sinh viên được trực tiếp tham gia làm thử sản phẩm. Các gian hàng, gian triển lãm được trang trí mang những nét đặc trưng riêng của từng sản phẩm hay từng làng nghề…. tạo nên nét phong phú trong không gian hội chợ. Khu vực dành cho các trò chơi dân gian truyền thống: Không gian này được bố trí gần khu vực các gian hàng, gian triển lãm, có các trò chơi dân gian đơn giản như nhảy sạp, nhảy dây…. Khu vực bán đồ ăn (khu vực nhỏ): gồm các gian hàng bán những món ăn truyền thống như cơm nắm, cốm, nước trà… Nội dung của hội chợ triển lãm Được sinh viên đánh giá là yếu tố quan trọng nhất trong một chương trình hội chợ triển lãm (nguồn: số liệu điều tra) nên nội dung là phần cần được đặc biệt xem xét. Bảng 12 - Nội dung khái quát của hội chợ triển lãm STT Thời gian Nội dung Phần lễ: Khai mạc hội chợ triển lãm 1 7h30-8h00 Ca nhạc mở đầu 2 8h00-8h30 - Các tiết mục văn nghệ - MC giới thiệu chương trình, giới thiệu khách mời, đại biểu và các nhà tài trợ - Đại diện BTC tuyên bố khai mạc ngày hội “Làng nghề với sinh viên” và giới thiệu các hoạt động chính của ngày hội Phần chính: Hoạt động của hội chợ triển lãm 3 8h30-15h30 Sinh viên tham quan hội chợ triển lãm: - Tham quan các gian trưng bày, gian hàng - Tham gia chơi các trò chơi dân gian được BTC bố trí - Tham gia làm thử sản phẩm - Trò chuyện, trao đổi trực tiếp với các doanh nghiệp, các nghệ nhân ở các gian hàng, gian triển lãm của hội chợ… 4 15h30-17h00 Tổ chức trò chơi và những cuộc thi nhỏ tìm hiểu về kiến thức kinh tế làng nghề Phần cuối: Bế mạc hội chợ triển lãm 5 17h00-17h30 Bật nhạc 6 17h30-18h00 - Tiết mục văn nghệ - MC cảm ơn đại biểu, các nhà tài trợ, khách mời… - Đại diện BTC tuyên bố bế mạc hội chợ và giới thiệu về chương trình hội thảo diến ra sau đó. Phần 2: Hội thảo “ Kinh tế làng nghề trong thời kỳ mở cửa” Hội thảo “Kinh tế làng nghề trong thời kỳ mở cửa ” được tổ chức từ 19h30 đến 22h00, ngay sau khi hội chợ Triển lãm “Làng nghề với sinh viên” kết thúc. Chương trình hội thảo dự kiến thu hút từ 300-400 sinh viên tham gia tại khán phòng/ hội trường của các trường tổ chức. Khán phòng dự kiến được trang trí trang trọng, lịch sự và làm nổi bật được nét văn hóa, truyền thống của làng nghề. Mục đích hội thảo Giới thiệu đến các bạn sinh viên tiềm năng, thực trạng làng nghề; cơ hội và thách thức mà Kinh tế làng nghề đang phải đối mặt. Khái quát thực trạng của Kinh tế các làng nghề truyền thống hiện nay, giúp các bạn sinh viên nhận thức được các giá trị văn hóa , kinh tế,truyền thống của làng nghề; từ đó khơi gợi được ý thức bảo tổn và phát triển kinh tế làng nghề. Giới thiệu tới sinh viên các cơ hội Kinh doanh, cơ hội khởi nghiệp với các vấn đề liên quan tới kinh tế làng nghề. Đối tượng tham gia Đối tượng sinh viên: chủ yếu là sinh viên từ năm nhất đến năm 3 các trường thuộc khối ngành kinh tế Khách mời giao lưu Đại diện HHLN Việt Nam Đại diện nghệ nhân đến từ Làng nghề Đại diện Doanh nghiệp kinh doanh các sản phẩm liên quan đến làng nghề. Đại diện giảng viên các trường tổ chức, các thầy cô, các nhà nghiên cứu các vấn đề liên quan đến làng nghề. Khách mời tham gia Đại diện ban chấp hành Đoàn Thanh niên, hội sinh viên các cấp, các trường. Đại diện các sở, ban, ngành liên quan Đại diện các cơ quan truyền thông :báo đài , thông tấn báo chí,… Nội dung khái quát của hội thảo Bảng 13 - Nội dung khái quát của hội thảo STT Thời gian Nội dung Ghi chú 1 19h30-20h Phần Lễ : - Ca nhạc mở đầu chương trình - MC giới thiệu chươn trình, giới thiệu đại biêu - Đại diện BTC phát biểu (nếu cần) 2 20h-20h30 Phần I: Khái quát chung về làng nghề VN - Giới thiệu về một số làng nghề truyền thống - Giới thiệu về các sản phẩm, nét văn hóa và con người của làng nghề Diễn giả thuyết trình, sử dụng tư liệu (clip, slide…) 3 20h30-21h 30 Phần II: Thực trạng kinh tế làng nghề trong thời kỳ hội nhập - Khái quát thực trạng phát triển kinh tế làng nghề hiện nay - Những khó khăn mà kinh tế làng nghề phải đối mặt - Cơ hội phát triển kinh tế làng nghề trong thời kỳ hội nhập Giao lưu trên sân khấu với khách mời 4 21h30-21h45 Ca nhạc – Trò chơi Trò chơi liên quan đến các kiến thức về làng nghề. 5 21h45-10h20 Phần III: Sinh viên với Kinh tế làng nghề - Đại diện BTC phát động cuộc thi “Sinh viên với Kinh tế làng nghề” - Trao đổi, hỏi đáp giữa sinh viên với khách mời về các vấn đề liên quan đến phát triển kinh tế làng nghề, và về cuộc thi Giao lưu giữa sinh viên với khách mời 6 10h20-10h30 Trao giải cho khán giả may mắn và MC kết thúc chương trình. Hoạt động truyền thông cho chương trình Mục tiêu truyền thông Đối tượng Chủ yếu là sinh viên các trường Đại học, Cao đẳng thuộc khối ngành kinh tế Học sinh, sinh viên các trường trên địa bàn Hà Nội. Mục tiêu Thu hút được đông đảo học sinh sinh viên các trường Đại học tham gia Tạo được mối quan tâm trong toàn xã hội Thu hút được trung bình 8 000 – 10 000 lượt người đến tham gia ngày hội/ 1 trường Kế hoạch truyền thông Kế hoạch truyền thông Truyền thông cho cả chuỗi chương trình “Tuần lễ làng nghề với sinh viên hướng tới 1000 năm Thăng Long Hà Nội” (trước chuỗi chương trình 1 tháng) Chương trình được gửi công văn thông báo, thư mời tham dự tới Đoàn Thanh niên, Hội sinh viên của tất cả các trường Đại học, Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp trên địa bàn Hà Nội. Tổ chức Họp báo công bố về việc tổ chức, lịch trình tổ chức “Tuần lễ làng nghề với sinh viên” nhằm hướng tới đại lễ kỷ niệm 1000 năm Thăng Long Hà Nội. Truyền thông, giới thiệu về chương trình và các bài viết có nội dung phản ánh xoay quanh việc chuẩn bị chương trình tại các trường trên báo sinh viên Việt Nam, Tuổi trẻ thủ đô, Thanh niên, Tiền Phong. Truyền thông, giới thiệu về chương trình, đăng tải tin bài liên quan đến chương trình trên các phương tiện truyền thông theo phân bổ thời gian hợp lý, bao gồm các tin/ bài trên các đơn vị báo in, báo mạng, truyền hình… Quảng cáo bằng banner trên 4 báo: Tiền phong, Tuổi trẻ, Sinh viên Việt Nam, Thế giới Học đường, Hoa học trò. Truyền thông, giới thiệu về chương trình thông qua bandroll, phướn, pano trên đường phố, tại các điểm gần khu vực các trường Đại học và các điểm đông người khác. Nội dung thông tin và hình ảnh về chương trình được đăng tải và cập nhật trên các mạng xã hội, cộng đồng dành cho học sinh, sinh viên và website, forum các trường Đại học, cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp. Toàn bộ thông tin về chương trình được đăng tải trên website chính thức của chương trình www.hiephoilangnghe.com BTC gửi thông tin qua hệ thống yahoo, mail, blog và các hình thức online khác nhau. Truyền thông cho từng sự kiện tại các trường (3-5 trường) Trước mỗi sự kiện tại từng trường (Trước 3-5 ngày) Treo bandzoll, phướn, poster; phát tờ rơi tại các điểm nhà xe, giảng đường, khu vực kí túc xá tại các trường tổ chức chương trình và các trường lân cận. Đoàn Thanh niên, hội sinh viên trường gửi thông báo về chương trình và Giấy mời tham gia chương trình tới các chi Đoàn, chi Hội trong trường và Đoàn thanh niên, hội sinh viên các trường bạn. Trong chương trình Treo phướn và bandroll của chương trình tập trung trong khuôn viên và mặt tiền của nơi tổ chức chương trình. Trang trí nổi bật khuôn viên tổ chức chương trình nhằm thu hút sự quan tâm, chú ý của đông đảo học sinh, sinh viên, phụ huynh tham gia chương trình. Ghi hình toàn bộ chương trình và phát lại trên truyền hình, báo mạng và các diễn đàn, website chính thức của chương trình. Các cơ quan truyền thông, báo chí tham gia đưa tin, viết bài về chương trình Truyền thông sau sự kiện (10 ngày) Họp báo tổng kết chương trình và gặp mặt cảm ơn các đơn vị, cá nhân tham gia và hỗ trợ cho chương trình. Đăng tải các tin bài về chương trình trên các phương tiện truyền thông cho chương trình. Đăng tải nội dung thông tin và các hoạt động của chương trình trên các diễn đàn, website của chương trình. b. Các phương tiện truyền thông 1. Truyền thông trực tiếp Bandroll Giấy mời Poster Phướn Bản tin giới thiệu “Tuần lễ làng nghề với sinh viên” (leaflet) 2. Các cơ quan báo chí, phát thanh, truyền hình Báo in: tin, bài, phóng sự trên các báo: Tuổi trẻ Thủ đô Hà Nội Mới Tiền Phong Tuổi trẻ Thanh niên Lao động và xã hội Sinh viên Việt nam Sức sống Việt Đất Việt Báo điện tử: tin, bài Vietnamnet Dantri Tienphongonline Tuoitreonline VN Express VN Media Phát thanh: tin tức Đài tiếng nói Việt Nam Truyền hình: tin tức, phóng sự ngắn Đài truyền hình Việt Nam. Đài truyền hình Kỹ thuật số VTC. Đài PTTH Hà Nội 3. Gợi ý nội dung truyền thông báo chí Công bố về những hoạt động nổi bật trong “Tuần lễ làng nghề với sinh viên” (hội chợ triển lãm, hội thảo…), là sự kiện nhằm hướng đến đại lễ kỷ niệm 1000 năm Thăng Long Hà Nội Chuỗi sự kiện “Tuần lễ làng nghề với sinh viên” là hoạt động phù hợp với chủ trương của Đảng và Nhà nước, Bộ Giáo dục & Đào tạo trong việc xây dựng ý thức của giới trẻ với các vấn đề văn hóa – truyền thống dân tộc ; phù hợp với nhu cầu tìm hiểu kiến thức và tìm kiếm cơ hội của sinh viên, đặc biệt là sinh viên kinh tế. Hiệu quả đạt được từ các hoạt động của sự kiện nói trên. 4. Kênh truyền thông Online Website: Toàn bộ thông tin về chương trình sẽ được đăng tải chi tiết trên website: www.hiephoilangnghe.com và trên website của Bộ Giáo dục & Đào tạo www.moet.gov.vn , Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội www.molisa.gov.vn , sở văn hóa thông tin Hà Nội : và website các trường tổ chức. Các diễn đàn thanh niên: Đối tượng chủ yếu hướng đến là các diễn đàn lớn, được sử dụng phổ biến tại Việt Nam như vietnamnet, vnexpress, traitimvietnamonline, truongxua, … Trên Yahoo!Messenge và Yahoo!360: Thông tin về chương trình sẽ được gửi chuyển tiếp qua Yahoo Messenger tới cộng đồng cư dân Mạng. Thông qua Email: Thông tin về chương trình sẽ được gửi trực tiếp đến hàng nghìn học sinh, sinh viên thông qua hệ thống maillist thành viên của các Trường ĐH, CĐ và THPT. Kết luận Kinh tế làng nghề đóng một vai trò rất quan trọng trong nền kinh tế Việt Nam, vì vậy nó cần được quan tâm và chú trọng phát triển. Tuy nhiên một đối tượng tri thức trẻ, cụ thể là sinh viên các khối ngành kinh tế lại chưa thực sự tìm hiểu và quan tâm đến vấn đề này. Đề tài của chúng tôi tập trung nghiên cứu về những thông tin và nguồn thông tin mà sinh viên khối ngành kinh tế biết, từ đó làm cơ sở cho việc truyền thông thông tin về kinh tế làng nghề. Chúng tôi đã đưa ra phương án về tổ chức sự kiện cho sinh viên khối ngành kinh tế, đó là chương trình “Tuần lễ làng nghề với sinh viên hướng tới kỷ niệm đại lễ 1000 năm Thăng Long”. Để xây dựng chương trình, chúng tôi đã nghiên cứu về mức độ quan tâm của sinh viên với các sự kiện đã diễn ra tại trường, lý do chủ yếu tham gia của họ, đồng thời nhóm cũng thăm dò ý kiến về mong muốn tổ chức một sự kiện về kinh tế làng nghề của sinh viên. Kết quả thu được cho thấy sinh viên có những tín hiệu khá khả quan về việc tiếp nhận các thông thông tin về kinh tế làng nghề thông qua hình thức tổ chức sự kiện. Chương trình “ Tuần lễ làng nghề với sinh viên “ chúng tôi đưa ra bước đầu nhằm tiếp cận và giúp sinh viên hiểu biết hơn về kinh tế làng nghề,đồng thời nhận thấy được vai trò quan trọng của nó trong nền kinh tế hiện nay. Trong tương lai chúng tôi hy vọng sẽ có nhiều chương trinh bổ ích hơn nữa nhằm truyền thông các thông tin về kinh tế làng nghề tới sinh viên kinh tế nói riêng và sinh viên các trường nói chung nhằm thu hút được sự quan tâm, tìm hiểu và cùng phát triển kinh tế làng nghề. Mặc dù đã có nhiều cố gắng tuy nhiên đề tài nghiên cứu chắc chắn vẫn còn nhiều thiếu sót cần được góp ý của những người quan tâm. MụC LụC Trang Tài liệu tham khảo Giáo trình Marketing căn bản - Chủ biên : GS. TS Trần Minh Đạo - Nhà xuất bản Đại học Kinh Tế Quốc Dân Giáo trình Tổ chức sự kiện - Chủ biển: PGS.TS Lưu Văn Nghiêm - Nhà xuất bản Đại học Kinh Tế Quốc Dân Quản trị thông tin tinh giản - Nhà xuất bản Thống Kê PHỤ LỤC 1. Lịch trình cụng tác 2. Phiờ́u điờ̀u tra 3. Danh sách sinh viờn 4. Nụ̣i dung chương trình thực nghiợ̀m