Đề tài Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ

quả kinh doanh,thuyết minh báo cáo tài chính nộp cho cơ quan thuế,cơ quan thống kê và sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội. 2.4.6.Trình tự kế toán bán hàng. Sơ đồ hạch toán quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ Phiếu xuất kho Thẻ kho Biên bản kiểm kê Giấy nộp tiền Báo cáo bán hàng NhËt ký chung Sổ cái tài khoản 156,511,632,642 Sổ cái tài khoản 911 Bảng báo cáo kế toán Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi ®èi chiÕu kiÓm tra Ghi cuối tháng Tr×nh tù h¹ch to¸n chi tiÕt mua b¸n cho 1 mÆt hµng cô thÓ: TrÝch ho¸ ®¬n b¸n hµng GTGT: C«ng ty TNHH thương mại đầu tư và ph¸t triển c«ng nghệ Ho¸ ®¬n GTGT Ngµy10 th¸ng 06 n¨m 2006 §¬n vÞ b¸n hµng: Chi nh¸nh c«ng ty TNHH thương mại đầu tư và ph¸t triển c«ng nghệ §Þa chØ :Số 484 hai bà Trưng Hà Nội. §iÖn tho¹i : 049783313 M· sè 01- 00114184 – 2 Hä tªn ng­êi mua hµng: Nguyễn Anh Tuấn §Þa chØ : Siêu thị H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt STT Tªn hµng ho¸ dÞch vô §¬n vÞ tÝnh Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B C 1 2 3 = 1 ´ 2 1 Card chiÕc 170 20.580 3.498.600 Céng tiÒn hµng : 3.498.600 ThuÕ suÊt thuÕ GTGT 10% : 349.860 Tæng céng gi¸ thanh to¸n : 3.848.460 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷ : ba triÖu t¸m tr¨m bèn t¸m ngh×n bèn tr¨m s¸u m­¬i ®ång ch½n. Ng­êi mua KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn, dÊu) Khi b¸n hµng, ng­êi b¸n xuÊt hãa ®¬n GTGT cho kh¸ch hµng. Sau khi nhËn ®­îc ho¸ ®¬n GTGT ng­êi mua ®Õn phßng kÕ to¸n viÕt phiÕu thu vµ nép tiÒn cho thñ quü theo sè tiÒn ghi trªn ho¸ ®¬n GTGT. PhiÕu thu gåm 2 liªn: + Mét liªn l­u t¹i phßng kÕ to¸n. + Mét liªn giao cho thñ quü ®Ó thu tiÒn. TrÝch phiÕu thu: CN c«ng ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ PhiÕu thu Sè:14 Ngµy 10 th¸ng 06 n¨m 2006 Nî: 1111 Cã :5112, 3331 Hä tªn ng­êi nép tiÒn: NguyÔn ThÞ Loan §Þa chØ :Đại lý bán hàng số 4 phố huế Hà Nội Lý do nép tiÒn : Mua hµng Sè tiÒn : 3.848.460 ViÕt b»ng ch÷ : : ba triÖu t¸m tr¨m bèn t¸m ngh×n bèn tr¨m s¸u m­¬i ®ång ch½n. KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp phiÕu (Ký, ghi hä tªn) (Ký, ghi hä tªn) 2.2.3.1 KÕ to¸n chi tiÕt hµng ho¸: T¹i kho, thñ kho xuÊt hµng ho¸ c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gåm : ho¸ ®¬n GTGT, phiÕu thu vµ sö dông thÎ kho ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån hµng ho¸ theo sè l­îng trªn thÎ kho. Mçi chøng tõ sÏ ®­îc ghi chÐp thµnh mét dßng trªn thÎ kho. §Þnh kú, nh©n viªn kÕ to¸n xuèng kho nhËn chøng tõ vµ kiÓm tra viÖc ghi chÐp cña thñ kho trªn tõng thÎ kho, sau ®ã ký x¸c nhËn vµo thÎ, kiÓm kª t×nh tr¹ng nhËp - xuÊt - tån kho . NÕu cã sù chªnh lÖch th× ph¶i ®iÒu chØnh sè liÖu trªn thÎ kho cho phï hîp quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n. TrÝch thÎ kho: ThÎ kho Th¸ng 6 / 2006 Tªn hµng ho¸: §¬n vÞ tÝnh: Chøng tõ DiÔn gi¶i NhËp XuÊt Tån Sè Ngµy 7423 7424 7439 10/06 12/06 15/06 Tån ®Çu kú B¸n card B¸n card NhËp hµng 400 170 800 1200 Céng 3.700 2.580 1.942 Thñ kho KÕ to¸n - Mçi thÎ kho ®­îc sö dông ®Ó ghi chÐp cho mét lo¹i hµng hãa, trªn ®ã cã ghi nh·n hiÖu, quy c¸ch hµng hãa, ®¬n vÞ tÝnh Hµng ngµy, thñ kho chÞu tr¸ch nhiÖm ghi chÐp vµo thÎ kho c¨n cø trªn phiÕu nhËp kho vµ xuÊt kho. - T¹i phßng kÕ to¸n, kÕ to¸n më sæ chi tiÕt hµng ho¸ ®Ó theo dâi t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån hµng ho¸. Sæ chi tiÕt ®­îc më cho tõng ®èi t­îng hµng hãa. ThÎ nµy cã néi dung t­¬ng tù nh­ the kho, chØ kh¸c lµ theo dâi c¶ mÆt gi¸ trÞ cña vËt liÖu. Hµng ngµy ho¨c ®Þnh kú, nh©n viªn kÕ to¸n sau khi nhËn chøng tõ tõ thñ kho, tiÕn hµnh kiÓm tra, ®èi chiÕu c¸c chøng tõ nhËp, xuÊt liªn quan (ho¸ ®¬n GTGT, ho¸ ®¬n b¸n hµng), tÝnh thµnh tiÒn theo ®¬n gi¸ h¹ch to¸n vµ ghi vµo tõng chøng tõ nhËp, xuÊt kho. Tõ ®ã ghi vµo c¸c sá, thÎ chi tiÕt liªn quan. TrÝch sæ chi tiÕt Sæ chi tiÕt hµng ho¸ Th¸ng 6 / 2006 Tªn hµng ho¸ : card §¬n vÞ: chiÕc Tån §K: SL: 1.200 _ TT 23.800 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK Nî TK Cã §¬n gi¸ NhËp trong kú XuÊt trong kú Sè Ngµy SL ST SL ST 97 7423 7424 1/6 10/6 12/6 NhËp card C.Loan mua card An mua card 156 632 632 112 156 156 20,13 20,16 20,16 400 8.052 170 800 3.427,2 16.128 Céng 3.700 75.000 2.580 52.012 Tån CK : SL 2.330 _ TT 46.788 - Cét gi¸ trÞ hµng ho¸ xuÊt kho trong kú ®Õn cuèi th¸ng kÕ to¸n míi cã gi¸ trÞ ®Ó ph¶n ¸nh. Trong kú khi h¹ch to¸n kÕ to¸n chØ ®Þnh kho¶n vµ ph¶n ¸nh vÒ mÆt sè l­îng. - Cuèi th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh céng thÎ, tÝnh ra tæng sè nhËp, xuÊt, tån kho cñ tõng lo¹i hµng ho¸, ®èi chiÕu víi sè liÖu trªn thÎ kho ®Ó lËp b¶ng tæng hîp nhËp xuÊt tån kho hµng ho¸ hµng ho¸ cho tÊt c¶ c¸c lo¹i hµng ho¸ trong chi nh¸nh. TrÝch b¶ng Tæng hîp nhËp xuÊt tån: B¶ng tæng hîp hµng ho¸ xuÊt kho B¶ng tæng hîp nhËp xuÊt tån hµng ho¸ hµng ho¸ Th¸ng 06/2006 §¬n vÞ tÝnh : Ngh×n ®ång Hµng ho¸ Tån ®Çu kú NhËp trong kú XuÊt trong kú Tån cuèi kú Tªn M· SL TT SL TT SL TT SL TT Card AXE 1.200 23.800 3.700 75.000 2.580 52.012 2.330 46.788 Can Can 420 3.024 18.400 132.480 16.000 11.520 2.820 20.304 R2126 R2126 2.240 16.128 52.472 377.798 52.000 37.440 2.712 195.264 R110 R110 2.400 17.280 14.120 101.664 13.000 93.600 3.520 25.344 R2507 R2507 1.200 8.640 4.300 30.960 2.430 17.496 3.070 22.104 . . R807 R807 54.213 390.333 36.000 259.200 36.457 26.249 4.963 354.009 Tæng céng 609.785 870.139 55.760 2.714.543 - B¶ng nµy ®­îc dïng ®Ó ®èi chiÕu gi÷a kÕ to¸n chi tiÕt víi kÕ to¸n tæng hîp hµng ho¸ theo gi¸ h¹ch to¸n. B¶ng ®­îc lËp sau khi kÕ to¸n ®· ®èi chiÕu sè liÖu trªn c¸c thÎ kÕ to¸n chi tiÕt víi thÎ kho. - C«ng ty tÝnh gi¸ theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn nªn sè liÖu ë cét TT ®Õn cuèi kú míi cã vµ tÝnh theo c«ng thøc tÝnh gi¸ cña ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn. Cô thÓ lµ: TÝnh gi¸ card §¬n gi¸ b×nh qu©n hµng xuÊt kho = TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng xuÊt kho: 2.580 ´ 20,16 = 52.012 TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng tån kho: 23.800 + 75.000 - 52.012 = 46.788 2.2.3.2 KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n: §Ó ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng b¸n, kÕ to¸n sö dông sæ c¸i TK 632, sæ c¸i TK 156 T¹i kho: Thñ kho c¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng GTGT, më thÎ kho vµ xuÊt hµng ho¸ theo yªu cÇu, sau ®ã ho¸ ®¬n ®­îc nép l¹i cho phßng kÕ to¸n. T¹i phßng kÕ to¸n: Sau khi nhËn ®­îc ho¸ ®¬n tõ kho nép lªn, kÕ to¸n tiÕn hµnh ph¶n ¸nh vµo NhËt ký chung theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 632 Cã TK 155 TrÝch Sæ NhËt ký chung NhËt ký chung Th¸ng 06/ 2006 §¬n vÞ tÝnh 1000 ® Chøng tõ DiÔn gi¶i TK Nî TK Cã Sè tiÒn Sè Ngµy 7423 7424 7431 7432 7433 . 7450 7451 10/6 10/6 15/6 15/6 16/6 . 30/6 30/6 Cty TNHH NguyÔn Khoa mua Cty TNHH Nam H¶i mua hµng .. H­¬ng mua card H»ng mua R110 Cty TNHH Hoµn H¶o mua card An tr¶ tiÒn hµng Nhµ m¸y s¶n xuÊt «t« 3-2 632 632 632 632 632 .. 632 632 156 156 156 156 156 . 156 156 3.427,2 7.746,0 . 6.784,15 2.550,0 1.627.5 6.219 29.176 Céng cuèi trang . Trªn thùc tÕ khi nhËp sè liÖu vµo m¸y, kÕ to¸n chØ ghi c¸c ®Þnh kho¶n, cßn sè tiÒn ®Õn cuèi th¸ng khi cã sè liÖu do kÕ to¸n gi¸ thµnh cung cÊp th× míi tÝnh ®­îc trÞ gi¸ hµng ho¸ ®Ó ghi sæ. Sè liÖu tõ NhËt ký chung ë cét sè tiÒn sÏ ®­îc chuyÓn vµo c¸c sæ c¸i TK cã liªn quan: Cuèi th¸ng kÕ to¸n ph¶i kho¸ sæ céng tæng sè ph¸t sinh nî vµ tæng sè ph¸t sinh cã, tÝnh ra tæng sè d­ cña tõng tµi kho¶n ®Ó l¸m c¨n cø lËp b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh. TrÝch sæ c¸i TK 156 Sæ c¸i tk 156 Th¸ng 06 - 2006 §¬n vÞ tÝnh 1000 ® Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®/­ Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã 7423 7424 7425 10/6 10/6 10/6 Gi¸ vèn hµng b¸n Gi¸ vèn hµng b¸n Gi¸ vèn hµng b¸n 632 632 632 3427,6 2.550,0 1.627,5 Céng ®èi øng 697.420 Céng ph¸t sinh 1.201.490 2.874.600 D­ ®Çu kú 609.785 D­ cuèi kú 2.714.543 Còng c¨n cø vµo c¸c sè liÖu tõ sæ NhËt ký chung, kÕ to¸n më sæ c¸i tµi kho¶n 632- Gi¸ vèn hµng b¸n ®Ó theo dâi chi tiÕt gi¸ vèn hµng b¸n. Sè liÖu ®­îc lÊy tõ cét sè tiÒn cña sæ NhËt ký chung vµ ®­îc ghi vµo cét sè tiÒn bªn Nî. TrÝch sæ c¸i TK 632: Sæ c¸i TK 632 Th¸ng 06 - 2006 §¬n vÞ tÝnh 1000 ® Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®/øng Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã 7423 7424 7425 .. 10/6 15/6 16/6 Gi¸ vèn hµng b¸n Gi¸ vèn hµng b¸n Gi¸ vèn hµng b¸n .. 156 156 156 3.427,6 2.550,0 1.627,5 Céng ®èi øng 697.420 KÕt chuyÓn sang TK 911 2.874.600 Céng ph¸t sinh 2.874.600 2.874.600 2.2.3.3 KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng. a. Tr­êng hîp b¸n thanh to¸n ngay: Khi ph¸t sinh doanh thu, c¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng GTGT (®· trÝch ë phÇn 2.2.1), kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo NhËt ký chung theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 111, 112, 131 Cã TK 511 Cã TK 333.1 TrÝch NhËt ký chung: NhËt ký chung Th¸ng 06 - 2006 §¬n vÞ tÝnh 1000 ® Chøng tõ DiÔn gi¶i TK Nî TK Cã Sè tiÒn Sè Ngµy 7423 7434 7436 10/6 15/6 16/6 Cty TNHH NguyÔn Khoa Cty TNHH Nam H¶i C. H­¬ng mua Can 111 111 111 111 111 111 511 333.1 511 333.1 511 333.1 3.498.6 483,98 9.568,6 956,86 7.465,24 746,524 Céng cuèi trang Luü kÕ ®Çu sæ Khi ph¶n ¸nh xong vµo NhËt ký chung, kÕ to¸n sÏ chuyÓn c¸c sè liÖu vµo sæ c¸i cã liªn quan. TrÝch sæ c¸i TK 511 Sæ c¸i tk 511 Th¸ng 06 - 2006 §¬n vÞ: 1000 ® Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®/øng Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã 7423 7434 .. 10/6 15/6 Doanh thu b¸n hµng Doanh thu b¸n hµng . 111 111 4.839,8 9.568,6 7436 .. 16/6 Doanh thu b¸n hµng 112 7.465,24 . 242 243 27/6 27/6 .. Cty TNHH Hoµng Anh tr¶ tiÒn mua Card Cty thiÕt bÞ C«ng nghiÖp tr¶ tiÒn mua R807 112 112 45.000 32.523 Céng ®èi øng 3.282.400 28/6 28/6 28/6 K/chuyÓn gi¶m gi¸ hµng b¸n K/chuyÓn hµng b¸n tr¶ l¹i K/chuyÓn ChiÕt khÊu TM 532 531 521 19.700 14.300 11.000 Céng ph¸t sinh 3.237.400 K/chuyÓn kÕt qu¶ 911 3.237.400 b. Tr­êng hîp b¸n tr¶ chËm: Nãi c¸ch kh¸c ®©y lµ tr­êng hîp kh¸ch hµng mua chÞu. NÕu kh¸ch hµng mua chÞu s¶n phÈm ph¶i ®­îc sù ®ång ý cña gi¸m ®èc c«ng ty vµ thªm ch÷ ký cña chi nh¸nh tr­ëng trªn chøng tõ. Ngoµi viÖc h¹ch to¸n tæng hîp vµo tµi kho¶n 131, kÕ to¸n cßn vµo sæ theo dâi tr¶ chËm tøc lµ sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi mua. HiÖn nay chi nh¸nh c«ng ty cã rÊt nhiÒu kh¸ch hµng ®­îc më sæ chi tiÕt ®Ó theo dâi vµ ®· ®­îc m· ho¸. TrÝch sæ chi tiÕt thanh to¸n ng­êi mua: Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi mua Th¸ng 06 – 2006 Tµi kho¶n: 131 §èi t­îng: C«ng ty TNHH thiÕt bÞ c«ng nghiÖp §¬n vÞ: 1000 ® Chøng tõ DiÔn gi¶i TiÒn Nî TiÒn Cã SH Ngµy th¸ng 14/15 20/15 24/15 29/15 37/15 42/15 10/06/06 12/06/06 14/06/06 22/06/06 27/06/06 28/06/06 Mua card Tr¶ nî Mua VC Mua thÎ Tr¶ nî Mua R110 7.000 6.000 3.848 5.000 41.000 17.000 Céng ph¸t sinh 43.000 67.000 D­ ®Çu kú D­ cuèi kú 40.000 16.000 §¹i diÖn kh¸ch hµng KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n C«ng ty 2.2.3.4 KÕ to¸n thanh to¸n víi ng­êi mua: Khi hµng xuÊt b¸n, tøc lµ s¶n phÈm ®­îc tiªu thô th× doanh nghiÖp mÊt quyÒn së h÷u vÒ sè s¶n phÈm ®ã, ®ång thêi thu vÒ hoÆc sÏ thu vÒ mét kho¶n tiÒn cã thÓ lµ tiÒn mÆt hoÆc chuyÓn kho¶n cho c«ng ty. NÕu thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt, phßng kÕ to¸n sÏ c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT mµ phßng kÕ ho¹ch ®· lËp ®Ó viÕt phiÕu thu, kh¸ch hµng cã nhiÖm vô ph¶i nép ®óng sè tiÒn ®· viÕt trªn phiÕu thu cho kÕ to¸n quü , sau ®ã míi ®­îc nhËn hµng. NÕu thanh to¸n b»ng chuyÓn kho¶n th× tiÒn sÏ chuyÓn vµo tµi kho¶n cña C«ng ty ®· ®­îc më t¹i c¸c ng©n hµng. Tr­êng hîp tiÒn ch­a vÒ ngay th× chØ víi kh¸ch quen míi ®­îc nhËn hµng, cßn ®èi víi kh¸ch v·ng lai th× ngoµi c¸c thñ tôc trªn kh¸ch cßn ph¶i ®­îc sù ®ång ý cña gi¸m ®èc C«ng ty vµ ph¶i cã ch÷ ký cña gi¸m ®èc C«ng ty trªn chøng tõ, ®ång thêi kh¸ch hµng cßn ph¶i ký x¸c nhËn míi ®­îc nhËn hµng. Tr­êng hîp thanh to¸n ngay: Thanh to¸n ngay cã thÓ b¾ng tiÒn mÆt hoÆc b»ng chuyÓn kho¶n, c¨n cø vµo ho¸ ®¬n ®· lËp, phßng kÕ to¸n sÏ viÕt phiÕu thu, kÕ to¸n quü c¨n cø vµo phiÕu thu thu ®ñ sè tiÒn trªn phiÕu thu th× kh¸ch hµng míi ®­îc nhËn hµng. Tr­êng hîp thanh to¸n sau: Kh¸ch hµng mua hµng víi ph­¬ng thøc thanh to¸n sau sÏ ph¶i lµm c¸c thñ tôc nh­ ®èi víi ph­¬ng thøc thanh to¸n ngay. Ngoµi ra kÕ to¸n ph¶i më sæ chi tiÕt theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n tr¶ chËm cña kh¸ch hµng. §Õn cuèi th¸ng kÕ to¸n lËp b¶ng tæng thanh to¸n víi ng­êi mua: b¶ng tæng hîp thanh to¸n víi Ng­êi mua Th¸ng 06/ 2006 §¬n vÞ tÝnh: 1000® STT M· §T Tªn ®èi t­îng §Çu kú Trong kú Cuèi kú Nî Cã Nî Cã Nî Cã 1 2 . 13 20 K001 K002 . K013 K020 Cty TNHH Nam H¶i Cty VËt thiÕt bÞ C«ng nghiÖp Cty TNHH Hoµng Anh Cty TNHH NguyÔn Khoa 2.700 18.500 15.000 40.000. 0 0 0 2.880 2.500 . 33.000 43.000. 2.700 2.500 38.000 67.000 2.880 18.500 .. 10.000 16.000 0 0 0 . Céng: 145.000 0 1.468.000 1.000.452 612.548 0 Ngµy 30 th¸ng 6 n¨m 06 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng 2.2.3.5 KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô kh¸c cã liªn quan. a. KÕ to¸n thuÕ GTGT: C«ng ty ¸p dông c¸ch tÝnh thuÕ theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ GTGT trong qu¸ tr×nh tiªu thô, ®­îc ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n 333.1 - ThuÕ GTGT ph¶i nép. Khi ph¸t sinh c¸c nghiÖp vô vÒ tiªu thô, ®Ó tÝnh thuÕ GTGT kÕ to¸n lËp b¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra dùa trªn c¬ së c¸c sæ chi tiÕt vµ tæng hîp h¹ch to¸n doanh thu vµ doanh thu b¸n hµng bÞ tr¶ l¹i trong kú. TrÝch b¶ng kª ho¸ ®¬n chøng tõ hµng ho¸, dÞch vô b¸n ra B¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸ b¸n ra Th¸ng 06 – 2006 Chøng tõ DiÔn gi¶i Doanh sè b¸n(ch­a thuÕ) ThuÕ GTGT (10 %) Ghi chó Sè Ngµy 7423 7424 7436 7437 7448 247 10 10 15 15 16 30 C«ng ty TNHH NguyÔn Khoa C«ng ty TNHH Nam H¶i . H­¬ng- C«ng ty thiÕt bÞ c«ng nghiÖp H»ng-Nhµ X 70 côc kü thuËt h¶i qu©n C«ng ty TNHH hoµn h¶o . §¹i lý sè8 . 4.839,8 9.568,6 7.465,24 9.457,34 16.802,1 400.000 483,98 956,86 746,524 945,734 1680,21 40.000 Tæng céng 3.237.400 323.740 Ngµy 30 th¸ng 6 n¨m 06 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng b. KÕ to¸n gi¶m gi¸ hµng b¸n: H¹ch to¸n gi¶m gi¸ hµng b¸n trong tr­êng hîp C«ng ty quyÕt ®Þnh gi¶m gi¸ b¸n cña c¸c s¶n phÈm cho c¸c kh¸ch hµng cña m×nh. Khi muèn gi¶m gi¸ hµng b¸n bªn mua lµm ®¬n xin gi¶m gi¸ vµ cã sù ®ång ý cña gi¸m ®èc ký duyÖt, kÕ to¸n c¨n cø vµo ®ã sÏ trõ vµo c¸c kho¶n ph¶i thu cña bªn mua. Khi ph¸t sinh c¸c nghiÖp vô gi¶m gi¸, kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo NhËt ký chung, theo ®Þnh kho¶n Nî TK 532 Nî TK 333 Cã TK 111,131 TrÝch sæ NhËt ký chung: NhËt ký chung Th¸ng 06– 2006 §¬n vÞ: 1000 ®ång Chøng tõ DiÔn gi¶i TK Nî TK Cã Sè tiÒn Sè Ngµy 1 2 13 14 Gi¶m gi¸ cho cty Hoµng Anh Gi¶m gi¸ cho Cty Hoµn h¶o 532 333.1 532 333.1 111 111 111 111 5.000 500 6.000 600 Céng Ngµy 30 th¸ng 6 n¨m 06 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng C¨n cø vµo NhËt ký chung, kÕ to¸n sÏ chuyÓn c¸c sè liÖu cã liªn quan vµo sæ c¸i tµi kho¶n 532 TrÝch sæ c¸i TK 532: Sæ c¸i TK 532 Th¸ng 06 -2006 §¬n vÞ: 1000 ®ång Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®/øng Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã 1 2 22 23 Gi¶m gi¸ cho cty Hoµng Anh Gi¶m gi¸ cho Cty Hoµn h¶o 131 131 5.000 6.000 Céng ®èi øng 19.700 KÕt chuyÓn 511 19.700 Ngµy 30 th¸ng 6 n¨m 06 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng c. KÕ to¸n hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i: Tr­êng hîp s¶n phÈm cña C«ng ty kh«ng ®¶m b¶o vÒ chÊt l­îng, sai quy c¸ch, chñng lo¹i kh¸ch hµng sÏ c¨n cø vµo biªn b¶n kiÓm tra chÊt l­îng hµng ho¸ ®Ò nghÞ tr¶ l¹i sè hµng ®ã cho C«ng ty. Khi ®ã thñ kho nhËn l¹i hµng, kh¸ch hµng tr¶ l¹i ho¸ ®¬n, kÕ to¸n ph¶i viÕt phiÕu chi tr¶ l¹i tiÒn cho kh¸ch hµng ®Ó gi¸m ®èc ký duyÖt. Khi ph¸t sinh nghiÖp vô hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo NhËt ký chung theo ®Þnh kho¶n sau råi chuyÓn vµo sæ c¸i tµi kho¶n 531; Nî TK 531 Nî TK 333.1 Cã TK 111,131 TrÝch sæ NhËt ký chung: NhËt ký chung Th¸ng 06– 2006 §¬n vÞ: 1000 ®ång Chøng tõ DiÔn gi¶i TK Nî TK Cã Sè tiÒn Sè Ngµy 10 11 25 26 Cty thiÕt bÞ CN tr¶ l¹i hµng Cty An th¸i tr¶ l¹i hµng 531 333.1 351 333.1 111 111 112 112 4.000 400 3.500 350 Céng C¨n cø vµo sæ NhËt ký chug kÕ to¸n ghi vµo sæ c¸i tµi kho¶n 531 t­ng øng víi mçi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. TrÝch sæ c¸i TK 531: Sæ c¸i TK 531 Th¸ng 06 - 2006 §¬n vÞ: 1000 ®ång Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®/øng Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã 10 11 25 26 Cty thiÕt bÞ CN tr¶ l¹i hµng Cty An th¸i tr¶ l¹i hµng . 111 112 4.000 3.500 . Céng ®èi øng 14.300 KÕt chuyÓn sang TK 511 14.300 Ngµy 30 th¸ng 6 n¨m 06 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng §Ó theo dâi chi tiÕt kÕ to¸n lËp b¶ng thµnh phÈm bÞ tr¶ l¹i c¨n cø vµo c¸c chøng tõ liªn quan. b¶ng kª hµng ho¸ bÞ tr¶ l¹i Th¸ng 06 / 2006 §¬n vÞ: 1000 ®ång Sè CT R110 card sl ®g st sl ®g st sl ®g st 10 11 Céng 248 385 16,1 4.000 6.200 170 393 20,58 3.500 8.100 Ngµy 30 th¸ng 6 n¨m 06 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng d. kÕ to¸n chiÕt khÊu th­¬ng m¹i. Khi ph¸t sinh c¸c kho¶n chiÕt khÊu, kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo NhËt ký chung sau ®ã sè liÖu sÏ ®­îc chuyÓn vµo c¸c sæ c¸i TK 521 sæ c¸i TK 521 Th¸ng 06/2006 §¬n vÞ: 1000 ®ång Chøng tõ DiÔn gi¶i TK dèi øng Sè tiÒn Sè Ngµy 58 69 15 17 ChiÕt khÊu cho Cty an Th¸i ChiÕt khÊu cho Cty hoµn h¶o Céng ®èi øng 131 131 6.000 5.000 11.000 62 KÕt chuyÓn 511 11.000 2.2.3.6 KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng: Chi phÝ b¸n hµng lµ nh÷ng chi phÝ cã liªn quan ®Õn qóa tr×nh tiªu thô ph¸t sinh ë c¸c kh©u vËn chuyÓn, bèc dì, qu¶ng c¸o. Chi phÝ b¸n hµng cña C«ng ty bao gåm c¸c kho¶n nh­ chi phÝ qu¶ng c¸o, tiÒn l­¬ng nh©n viªn b¸n hµng, chi phÝ vËn chuyÓn, chi phÝ ®iÖn tho¹i Khi ph¸t sinh nh÷ng chi phÝ trªn, kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ ®Ó ph¶n ¸nh vµo NhËt ký chung tõ ®ã sè liÖu chuyÓn vµo sæ c¸i TK 641 TrÝch sæ NhËt ký chung: NhËt ký chung Th¸ng 12 - 2006 §¬n vÞ: 1000 ®ång Chøng tõ DiÔn gi¶i TK Nî TK Cã Sè tiÒn Sè Ngµy 1 2 3 19 20 57 58 1 2 2 15 15 31 31 Chi phÝ qu¶ng c¸o Chi phÝ vËn chuyÓn Chi phÝ b¶o hµnh Chi phÝ nh©n viªn Chi phÝ b¶o hiÓm KhÊu hao TSC§ K/chuyÓn chi phÝ b¸n hµng 641.8 641.7 641.2 641.1 641.1 641.4 911 111 111 152 334 338 214 641 22.270 15.278 5.378 19.900 4.975 57.839 150.500 Céng cuèi trang Céng luü kÕ tõ ®Çu sæ Tõ sæ NhËt ký chung c¸c sè liÖu cã liªn quan sÏ ®­îc kÕ to¸n chuyÓn vµo sæ c¸i tµi kho¶n liªn quan theo tõng danh ®iÓm chi phÝ. TrÝch sæ c¸i tµi kho¶n 641 Sæ c¸i Tk 641 Th¸ng 12 - 2006 §¬n vÞ: 1000 ®ång Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®/øng Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã 1 2 3 19 20 57 1 2 2 15 15 31 Chi phÝ qu¶ng c¸o Chi phÝ vËn chuyÓn Chi phÝ baá hµnh Chi phÝ nh©n viªn Chi phÝ b¶o hiÓm KhÊu hao TSC§ 111 111 152 334 338 214 22.270 15.278 5.378 19.900 3.184 57.839 Céng ®èi øng 31 KÕt chuyÓn 911 150.500 Céng ph¸t sinh 150.500 150.500 Ngµy 30 th¸ng 6 n¨m 06 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp: Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, C«ng ty cã nhiÒu kho¶n chi phÝ qu¶n lý nh­: l­¬ng, bao cÊp, b¶o hiÓm, nép thuÕ vèn, thuÕ nhµ ®Êt, chi phÝ ®iÖn tho¹i, chi phÝ thuª v¨n phßng, chi phÝ c«ng cô , ®å dïng cho qu¶n lý Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp t­¬ng tù nh­ chi phÝ b¸n hµng. TrÝch sæ nhËt ký chung: NhËt ký chung Th¸ng 06 - 2006 §¬n vÞ: 1000 ®ång Chøng tõ DiÔn gi¶i TK Nî TK Cã Sè tiÒn Sè Ngµy 1 2 19 20 57 1 2 15 15 28 28 Chi phÝ mua hµng Chi phÝ Chi phÝ nh©n viªn Chi phÝ b¶o hiÓm KhÊu hao TSC§ KÕt chuyÓn chi phÝ QLDN 642.2 642.3 642.1 642.1 642.4 911 152 153 334 338 214 642 3.742 7.403 40.728 6.516 64.130 142.874 Céng cuèi trang Céng luü kÕ tõ ®Çu sæ C¨n cø vµo sæ NhËt ký chung c¸c sè liÖu liªn quan sÏ ®­îc kÕ to¸n ghi chuyÓn vµo sæ c¸i tµi kho¶n 642 theo tõng danh ®iÓm chi phÝ. TrÝch sæ c¸i TK 642: Sæ c¸i TK 642 Th¸ng 06 – 2006 §¬n vÞ: 1000 ®ång Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®/øng Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã 1 2 ... 19 20 38 1 1 .. 15 15 .. 28 Chi phÝ mua hµng Chi phÝ mua hµng ho¸ .. Chi phÝ nh©n viªn Chi phÝ b¶o hiÓm . KhÊu hao TSC§ 152 153 334 338 214 3.742 7.403 40.728 6.516 64.130 Céng ®èi øng 142.874 KÕt chuyÓn Céng ph¸t sinh 142.874 142.874 Ngµy 30 th¸ng 6 n¨m 06 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng §Ó theo dâi chi tiÕt chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp kÕ to¸n më sæ chi tiÕt. Nh»m môc ®Ých qu¶n lý s¸t xao c¸c kho¶n chi ph¸i liªn quayn trong qu¶n lý chi nh¸nh. Sæ nµy dïng ®Ó ®èi chiÕu víi sæ NhËt ký chung vµ sæ c¸i TK 642.C¸c sè liÖu trªn ba sæ nµy, cuèi th¸ng ph¶i lu«ng trïng khíp. sæ chi tiÕt chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Th¸ng 06 - 2006 §¬n vÞ: 1000 ®ång Chi tiÕt 642 Cã TK Nî TK 111 112 152 153 214 333 334 338 Tæng 6421 6422 6423 6424 6425 6427 6428 Chi phÝ nh©n viªn Chi mua hµng ho¸ Chi phÝ mua hµng Chi phÝ KH TSC§ ThuÕ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c 3.170 31761 3.742 7.403 64.130 5.400 40.728 6.516 47.244 3.742 7.402 64.130 5.400 31.167 3170 Tæng 3170 31761 3742 7403 64130 5400 140728 19547,5 142.874 Ngµy 30 th¸ng 6 n¨m 06 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng 2.2.3.7 KÕ to¸n kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm Cuèi th¸ng sau khi ®· h¹ch to¸n xong ®Çy ®ñ vµ chi tiÕt doanh thu, gi¸ vèn, còng nh­ c¸c kho¶n chi phÝ, c¸c kho¶n gi¶n trõ, kÕ to¸n tiÕn hµnh x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô. C¸c chØ tiªu ®Ó h¹ch to¸n, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kÕt qu¶ ®­îc tæng hîp trªn sæ c¸i TK 632, TK 511, TK 641, TK 642. C¸c bót to¸n kÕt chuyÓn ®­îc thùc hiÖn vµo cuèi th¸ng, do kÕ to¸n tiÕn hµnh, cô thÓ nh­ sau: *KÕt chuyÓn c¸c kho¶n gi¶m trõ: KÕt chuyÓn hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i: Nî TK 511: 14.300.000 Cã TK 531: 14.300.000 KÕt chuyÓn chiÕt khÊu th­¬ng m¹i: Nî TK 511: 11.000.000 Cã TK 521: 11.000.000 KÕt chuyÓn Kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n: Nî TK 511: 19.700.000 Cã TK 532: 19.700.000 *KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng b¸n: Nî TK 2.874.600 Cã TK 632 2.874.600 KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn: Nî TK 511 3.237.400 Cã TK 911 3.237.400 KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng: Nî TK 911 150.500.000 Cã TK 641 150.500.000 KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp: Nî TK 911 142.874.000 Cã TK 642 142.874.000 KÕt chuyÓn thùc l·i: Nî TK 911 69.926.000 Cã TK 421 69.926.000 C¨n cø vµo c¸c bót to¸n kÕt chuyÓn vµ sè céng ph¸t sinh trªn c¸c sæ c¸i TK 511, TK 632, TK 641, TK 642, kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo sæ c¸i TK 911 TrÝch sæ c¸i TK 911 Sæ c¸i tk 911 Th¸ng 06 – 2006 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®/øng Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã 28 K/chuyÓn DTT Céng ®èi øng 511.2 3.237.400 3.237.400 28 K/chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n Céng ®èi øng 632 2.874.600 2.874.600 28 K/chuyÓn chi phÝ b¸n hµng Céng ®èi øng 641 150.500 150.500 28 K/chuyÓn chi phÝ QLDN Céng ®èi øng 642 142.874 142.874 28 K/chuyÓn thùc l·i 421 69.426 Céng ®èi øng 3.237.400 3.237.400 Ngµy 30 th¸ng 6 n¨m 06 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng 2.2.3.8 KÕ to¸n doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh Do ®Æc ®iÓm kinh doanh cña chi nh¸nh lµ b¸n c¸c s¶n phÈm ho¸ chÊt nªn c¸c kho¶n chi phÝ va thu nhËp liªn quan tíi c¸c ho¹t ®éng tµi chÝh hÇu nh­ kh«ng cã, chi lµ c¸c kho¶n chiÕt khÊu thanh to¸n trong qu¸ tr×nh mua vµ b¸n hµng. Chi nh¸nh c«ng ty th­ëng chiÕt khÊu thanh to¸n cho kh¸ch hµng 1% trªn tæng gi¸ thanh to¸n, nÕu kh¸ch hµng thanh to¸n sím. Kho¶n chiÕt khÊu kh¸ch hµng ®­îc h­ëng = 1% * Tæng gi¸ thanh to¸n TËp hîp chi phi tµi chÝnh trong k×: TËp hîp doanh thu tµi chÝnh trong k× TrÝch NhËt ký chung: NhËt ký chung Th¸ng 06 - 2006 §¬n vÞ tÝnh1000 ® Chøng tõ DiÔn gi¶i TK Nî TK Cã Sè tiÒn Sè Ngµy . 14/15 27/15 .. 29/15 29/13 .. 10/06 . 10/06 . 15/06 16/06 . . ChiÕt khÊu thanh to¸n cho Cty TNHH NguyÔn Khoa .. C«ng ty TNHH Nam H¶i . ChiÕt khÊu thanh to¸n cho Nhµ X70 côc kü thuËt H¶i qu©n Tr¶ tiÒn mua card ®­îc h­ëng CK thanh to¸n. . .. 635 .. 635 .. 635 112 . .. 111 112 . 111 515 .. 38 105 104 1.214 .. Céng cuèi trang Luü kÕ ®Çu sæ Ng­êi lËp sæ KÕ to¸n tr­ëng Tõ sæ nhËt kÝ chung kÕ to¸n lªn sæ c¸i c¸c tµi kho¶n liªn quan : Sæ c¸i TK 635, sæ c¸i TK 515 trªn c¬ sæ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. TrÝch sæ c¸i TK sæ c¸i TK 635 Th¸ng 06/2006 §¬n vÞ: 1000 ®ång Chøng tõ DiÔn gi¶i TK dèi øng Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã 14/15 27/15 29/15 10/06 10/06 15/06 ChiÕt khÊu thanh to¸n cho Cty TNHH NguyÔn Khoa C«ng ty TNHH Nam H¶i ChiÕt khÊu thanh to¸n cho NhµX70 côc kü thuËt H¶i qu©n 111 112 111 38 105 104 Céng ph¸t sinh 10.867 62 KÕt chuyÓn 911 10.867 Ng­êi lËp sæ KÕ to¸n tr­ëng TrÝch sæ c¸i TK sæ c¸i TK 515 Th¸ng 06/2006 §¬n vÞ: 1000 ®ång Chøng tõ DiÔn gi¶i TK dèi øng Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã . . .. .. .. 29/13 16/06 Tr¶ tiÒn mua card ®­îc h­ëng CK thanh to¸n. 112 1.214 .. .. . Céng ph¸t sinh 12.446 KÕt chuyÓn sang 911 12.446 Ng­êi lËp sæ KÕ to¸n tr­ëng * KÕt chuyÓn doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh: Nî TK 911: 10.867.000 Cã TK 635: 10.867.000 * KÕt chuyÓn chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh: Nî TK 515: 12.446.000 Cã TK 911: 12.446.000 * KÕt chuyÓn lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh Nî TK 911: 1.579.000 Cã TK 4212: 1.5.79.000 2.2.3.9. KÕ to¸n lîi nhuËn vµ ph©n phèi kÕt qu¶ kinh doanh. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp bao gåm kÕt qña ho¹t ®éng b¸n hµng vµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau: KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh trong DN = KQ ho¹t ®éng b¸n hµng + KQ ho¹t ®éng tµi chÝnh KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh trong chi nh¸nh: 69.426.000 + 1.579.000 = 71.005.000® Lîi nhuËn cña chi nh¸nh ®­îc dïng ®Ó ph©n phèi cho viÖc thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi nhµ n­íc, x©y dùng c¸c quü trong chi nh¸nh, bæ xung vµo nguån vèn kinh doanhC¸c bót to¸n ®­îc thùc hiÖn nh­ sau. - Nép thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp (28%): §©y lµ kho¶n b¸t buéc chi nh¸nh ph¶i thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi nhµ n­íc. Nî TK 421: 19.881.000 Cã TK 3334: 19.881.000 - TrÝch lËp Quü ®Çu t­ ph¸t triÓn cña chi nh¸nh:(50%) Dïng vµo c¸c môc ®Ých më réng kinh doanh, ®Çu t­ theo chiÒu s©u Nî TK 421: 25.562.000 Cã TK 411: 25.562.000 - TrÝch lËp Quü khen th­ëng: Dïng ®Ó khen th­ëng cho tËp thÓ c¸ nh©n cã nhiÒu thµnh tÝch ®ãng gãp cho chi nh¸nh. Nî TK 421: 5.112.000 Cã TK 431: 5.112.000 Sè cßn l¹i sau khi ®· trÝch lËp hÕt c¸c quü th× kÕt chuyÓn vµo quü ®Çu t­ ph¸t triÓn. Nî TK 421: 20.450.000 Cã TK 411: 20.450.000 kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh Th¸ng 6/2006 §¬n vÞ tÝnh: 1000® ChØ tiªu M· sè Kú nµy 1 2 3 Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô 01 3.282.400 C¸c kho¶n gi¶m trõ (03 = 04 +05+06+07) 03 45.000 +ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i 04 11.000 +Gi¶m gi¸ hµng b¸n 05 19.700 +Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i 06 14.300 +ThuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp ph¶i nép 07 0  1. Doanh thu thuÇn vÒ b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô (10= 01- 03) 10 3.237.400 2. Gi¸ vèn hµng b¸n 11 2.874.600 3. Lîi nhuËn gép vÒ b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô (20= 10-11) 20 362.800 4. Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh 21 12.446 5. Chi phÝ tµi chÝnh 22 10.867 6. Chi phÝ b¸n hµng 24 150.500 7. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghÞªp 25 142.874 8. Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng kinh doanh[30 = 20+ (21- 22) - (24+ 25)] 30 71.005 9.Thu nhËp kh¸c 31 0 10. Chi phÝ kh¸c 32 0 11. Lîi nhuËn kh¸c (40= 31-32) 40 0 12. Tæng lîi nhuËn tríc thuÕ ( 50= 30+ 40) 50 71.005 13. ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp ph¶i nép 51 19.881 14. Lîi nhuËn sau thuÕ ( 60= 50 -51) 60 51.124 KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ Ch­¬ng III Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty TNHH th­¬ng m¹i ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn c«ng nghÖ 1. NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty TNHH th­¬ng m¹i ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn c«ng nghÖ 1.1. ¦u ®iÓm: - VÞ trÝ: C«ng ty TNHH th­¬ng m¹i ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn c«ng nghÖ.Míi ra ®êi trong mét thêi gian ng¾n nh­ng ®· sím kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña m×nh. Víi trô së t¹i hai thµnh phã lín nhÊt c¶ n­íc, c«ng ty ®¸p øng ®­îc mét khèi l­îng hµng hãa khæng lå, chÊt l­îng hµng ®Çu tíi c¸c doanh nghiÖp, tíi c¸c tæ chøc, ®¬n vÞ kinh doanh, hµnh chÝnh sù nghiÖp, c¸c hé gia ®×nh. - §éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn: ®­îc trang bÞ v÷ng vµng vÒ nghiÖp vô, n¨ng ®éng trong kinh doanh vµ sù kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a c¸c bé phËn trong c«ng ty t¹o thµnh mét thÓ thèng nh¸t thùc hiÖn môc tiªu cuèi cïng cña c«ng ty. - Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n: cïng víi sù ph¸t triÓn cña c«ng ty, bé phËn kÕ to¸n trë thµnh c«ng cô ®¾c lùc gióp ban Gi¸m ®èc c«ng ty ra quyÕt ®Þnh chÝnh x¸c vµ kÞp thêi, ®Æc biÖt lµ bé phËn kÕ to¸n phô tr¸ch tiªu thô hµng hãa. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n gän nhÑ, mçi kÕ to¸n phô tr¸ch mét phÇn hµnh cña m×nh ®ång thêi phèi hîp víi c¸c phÇn hµnh kh¸c ®Ó thùc hiÖn nhiÖm vô cña m×nh. - Chuyªn m«n: C¸c nh©n viªn phßng kÕ to¸n cã kinh nghiÖm, tr×nh ®é chuyªn m«n cao. Bé phËn kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ®· thùc hiÖn tèt chøc n¨ng cña m×nh b»ng viÖc ghi sæ ®µy ®ñ, chÝnh x¸c, kÞp thêi t×nh h×nh tiªu thô hµng hãa vÒ sè l­îng, chñng lo¹i, doanh thu, c¸c kho¶n gi¶m trõ, gi¸ vèn ®­îc x¸c ®Þnh ®¶m b¶o trung thùc, râ rµng. - Tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch lµ lu©n chuyÓn chøng tõ. Tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch vµ lu©n chuyÓn chøng tõ ®óng tr×nh tù, kh«ng cã sù chång chÐo gi÷a c¸c bé phËn liªn quan, phï hîp víi kh¶ n¨ng tr×nh ®é ®éi ngò c¸n bé kÕ to¸n vµ ®Æc ®iÓm kinh doanh cña c«ng ty. C¸c phÇn hµnh kÕ to¸n ®­îc thùc hiÖn trªn m¸y vi tÝnh cho phÐp gi¶m nhÑ c«ng viÖc lao ®éng kÕ to¸n thñ c«ng, gi¶m l­îng sæ s¸ch, tiÕt kiÖm thêi gian lµm viÖc, nhÊt lµ kh©u ®èi chiÕu sè liÖu lËp b¸o c¸o, gióp c«ng ty theo dâi s¸t sao c¸c nghiÖp vô kinh tÕ. §¶m b¶o ®­îc mèi quan hÖ ®èi chiÕu gi÷a Sæ tæng hîp vµ Sæ chi tiÕt khi nhËp d÷ liÖu vµo m¸y, võa ghi vµo Sæ kÕ to¸n chi tiÕt võa ghi vµo Sæ tæng hîp. Ch­¬ng tr×nh gióp cho c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n cã thÓ kiÓm so¸t lÉn nhau, tr¸nh t×nh tr¹ng gian lËn trong h¹ch to¸n - Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n: C«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p thÎ song song ®Ó h¹ch to¸n chi tiÕt hµng hãa. Hµng hãa qu¶n lý trªn c¶ mÆt gi¸ trÞ vµ hiÖn vËt. ë kho, më chi tiÕt theo danh ®iÓm s¶n phÈm hµng hãa vÒ mÆt sè l­îng hiÖn vËt, ghi thÎ kho, cuèi th¸ng ®èi chiÕu víi Sæ kÕ to¸n vÒ mÆt hiÖn vËt. ë phßng kÕ to¸n ®Þnh kú xuèng kiÓm tra viÖc ghi thÎ kho, x¸c nhËn vµ mang chøng tõ vÒ phßng kÕ to¸n ghi ®¬n gi¸. NhËp chøng tõ vµo m¸y tÝnh. PhÇn mÒm m¸y tÝnh tù xö lý sè liÖu, in ra Sæ tæng hîp, h¹ch to¸n gi¸ vèn hµng b¸n. §¶m b¶o th«ng tin kÕ to¸n chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ. - Ho¹t ®éng kinh doanh: c«ng ty chñ ®éng n¾m b¾t nhu cÇu kh¸ch hµng, tæ chøc hîp lý qu¸ tr×nh tiªu thô, c«ng ty cßn chó träng ®Õn chÊt l­îng phôc vô kh¸ch hµng kÓ c¶ b¸n bu«n vµ b¸n lÎ ®Ó n©ng cao uy tÝnh cña c«ng ty trªn thÞ tr­êng. - Ph­¬ng thøc tiªu thô: c«ng ty thùc hiÖn nhiÒu ph­¬ng thøc tiªu thô kh¸c nhau nh»m tiªu thô ®­îc sè l­îng hµng hãa tèi ®a. C«ng ty cßn thùc hiÖn tû lÖ chiÕt khÊu th­¬ng m¹i rÊt linh ho¹t nh»m thu hót kh¸ch hµng, t¨ng sè l­îng hµng hãa tiªu thô. 1.2. Nh­îc ®iÓm - KÕt cÊu sæ NKC ch­a ®­îc hoµn thiÖn theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n nªn ch­a ph¶n ¸nh chÝnh x¸c c¸c quan hÖ ®èi øng tµi kho¶n trong nh÷ng ®Þnh kho¶n kÐp th× hiªn nay kÕ to¸n vÉn ph¶n ¸nh vµo NKC b»ng nhiÒu ®Þnh kho¶n, do vËy quan hÖ ®èi øng sÏ Ýt chÝnh x¸c. - C«ng ty thùc hiÖn kÕ to¸n chi tiÕt hµng ho¸ theo ph­¬ng ph¸p thÎ song song( chØ thÝch hîp víi nh÷ng doanh nghiÖp cã Ýt chñng lo¹i s¶n phÈm, sè lÇn nhËp xuÊt Ýt) do vËy khèi l­îng c«ng viÖc kÕ to¸n hµng ho¸ tån kho ph¶i thùc hiÖn nhiÒu nh­ng l¹i trïng lÆp víi c«ng t¸c kho. - C«ng ty tÝnh gi¸ thµnh phÈm theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n tuy nhiªn h×nh thøc sæ kÕ to¸n c«ng ty ®ang ¸p dông NKC yªu cÇu c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ph¶i ®­îc ph¶n ¸nh hµng ngµy vµo sæ NKC. Nh­ng trªn thùc tÕ, khi h¹ch to¸n tiªu thô thµnh phÈm kÕ to¸n chØ ph¶n ¸nh ®­îc doanh thu cßn ®Þnh kho¶n kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n ®Õn cuèi kú míi thùc hiÖn ®­îc, nh­ vËy ch­a ®óng víi tr×nh tù ghi chÐp cña h×nh thøc sæ NKC. - Toµn bé chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµ chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong mét kú kÕ to¸n ®­îc ph©n bæ hÕt cho l­îng hµng ho¸ thµnh phÈm ®­îc tiªu thô trong kú. Nh­ vËy, kÕt qu¶ tiªu thô trong mét kú kh«ng ®­îc hoµn toµn chÝnh x¸c. 2. Mét sè ý kiÕn ®Ò xu©t nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. §i s©u vµo t×m hiÒu phÇn kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh em xin ®­a ra mét sè nhËn xÐt sau: - HiÖn t¹i sè l­îng nh©n viªn kÕ to¸n cßn Ýt, ch­a ®¸p øng ®­îc tiÕn ®é c«ng viÖc. MÆt kh¸c nh©n viªn kÕ to¸n sÏ kh«ng ®ñ thêi gian ®Ó kiÓm tra l¹i sè liÖu trªn m¸y mãc khi cã chªnh lÖch. Do vËy c«ng ty nªn nghiªn cøu ®Ó cã thÓ bæ sung thªm nh©n viªn kÕ to¸n vµ cung cÊp thªm ph­¬ng tiÖn ®Ó thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¶n tr¸nh ø ®äng c«ng viÖc. - Kh©u xö lý chøng tõ rÊt quan träng, nã cã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cuèi cïng. Tõ ®ã nhËn thÊy tÇm quan träng vÒ tÝnh chÝnh x¸c cña chøng tõ. V× vËy khi xö lý, c«ng ty nªn bè trÝ ng­êi cã n¨ng lùc, tr¸ch nhiÖm ®Ó phô tr¸ch kh©u kiÓm tra toµn bé chøng tõ tr­íc khi chóng ®­îc nhËp vµo m¸y. Kh©u nµy gióp cho viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cuèi cïng lµ chÝnh x¸c, tr¸nh nh÷ng sai xãt kh«ng ®¸ng cã nh»m hoµn thiÖn thªm c«ng t¸c kÕ to¸n. - §Ó theo dâi th­êng xuyªn t×nh h×nh nhËp xuÊt, tån s¶n phÈm c¶ vÒ mÆt gi¸ trÞ vµ sè l­îng c«ng ty nªn sö dông gi¸ h¹ch to¸n. Gi¸ h¹ch to¸n thµnh phÈm cã thÓ x¸c ®Þnh theo gi¸ thµnh phÈm trong mét sè kú tr­íc vµ ®­îc sö dông æn ®Þnh trong nhiÒu kú. NÕu cã sù biÕn ®éng lín trong gi¸ nhËp th× cã thÓ ®iÒu chØnh cho phï hîp. §Õn cuèi th¸ng ®iÒu chØnh vÒ gi¸ thùc tÕ theo c«ng thøc: gi¸ thùc tÕ thµnh gi¸ thùc tÕ thµnh phÈm phÈm tån kho ®Çu kú nhËp trong kú HÖ sè gi¸ = gi¸ h¹ch to¸n thµnh gi¸ h¹ch to¸n thµnh phÈm phÈm tån kho ®Çu kú nhËp kho trong kú - HiÖn nay c«ng ty chØ h¹ch to¸n kÕt qu¶ tiªu thô chung cho nhiÒu lo¹i hµng ho¸, nh­ vËy sÏ kh«ng thÊy râ ®­îc hiÖu qu¶ tiªu thô tõng lo¹i hµng ho¸. ViÖc h¹ch to¸n nµycã thÓ ph¶n ¸nh vµo sæ chi tiÕt tiªu thô cho tõng lo¹i s¶n phÈm mÉu nh­ sau: Sæ chi tiÕt Hµng ho¸ tiªu thô Th¸ng n¨m. Tªn hµng ho¸: §èi t­îng Doanh thu ThuÕ DT hµng bÞ tr¶ l¹i Doanh thu thuÇn Gi¸ vèn KÕt qu¶ tæng Nh­ vËy hach to¸n chi tiÕt kÕt qu¶ tiªu thô cña tõng lo¹i s¶n phÈm mµ c«ng ty cã thÓ biÕt ®­îc hiÖu qu¶n xuÊt kinh doanh, kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña tõng s¶n phÈm. Tõ ®ã cã thÓ t×m ra ph­¬ng h­íng n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh chó träng vµo nh÷ng mÆt hµng kinh doanh cã hiÖu qu¶ hoÆc cã nh÷ng biÑn ph¸p xö lý®èi víi nhòng mÆt hµng kÐm hiÖu qu¶. - KÕ to¸n c«ng ty më b¶ng kª doanh thu b¸n hµng ngµy ®Ó ghi chÐp khi cã chøng tõ b¸n hµng chuyÓn ®Õn. §Õn cuèi ngµy kÕ to¸n tæng hîp sè liÖu vµ chøng tõ ®Ó lÊy sè liÖu vµo NKC vµ c¸c sæ chi tiÕt. Nh­ vËy lÇn nhËp sè liÖuvµo m¸y sÏ gi¶m dÇn. B¶ng kª doanh thu b¸n lÎ cã thÓ lËp theo mÉu nh­ sau: b¶ng kª doanh thu b¸n Ngµy th¸ng n¨m. Ho¸ ®¬n Tªn kh¸ch hµng Doanh thu b¸n Céng - VÒ kÕt cÊu Sæ nhËt ký chung C«ng ty nªn thiÕt kÕ mÉu gièng nh­ chÕ ®é kÕ to¸n Nhµ n­íc ban hµnh Sè nhËt ký chung Ngµy. th¸ng .n¨m Chøng tõ DiÔn gi¶i TK nî TK cã Sè tiÒn Sè Ngµy Nî cã KÕt luËn KÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cã vai trß kh«ng thÓ thiÐu ®­îc trong c«ng t¸c kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. NÕu h¹ch to¸n tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ®Çy ®ñ chÝnh x¸c kÞp thêi vµ ®øng ®¾n sÏ lµ mét trong nh÷ng biÖn ph¸p tÝch cùc vµ cã hiÖu qu¶. Tõ ®ã gãp phÇn thóc ®Èy nhanh qu¸ tr×nh tuÇn hoµn vèn, t¨ng thu nhËp, ®iÒu nµy quyÕt ®Þnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña mét doanh nghiÑp trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. V× vËy c«ng t¾c kÕ to¸n vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong doanh nghiÖp ngµy cµng ph¶i ®­îc hoµn thiÖn ®Ó ®¹t hiÖu qu¶ cao trong thêi gian nhanh nhÊt, vµ hiÖu qu¶ nhÊt Qua thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty TNHH th­¬ng m¹i ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn c«ng nghÖ, ®­îc sù gióp dì cña c¸c c¸n bé phßng kÕ to¸n vµ c¸c phßng ban cã liªn quan cïng víi sù h­íng dÉn tËn t×nh cña c¸c c« chó, anh chÞ trong phßng em ®· di s©u t×m hiÓu c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶kinh doanh cña c«ng ty. VËn dông lý luËn häc tËp vµ nghiªn cøu t¹i tr­êng, kÕt hîp víi thùc tÕ h¹ch to¸n hiÖn hµnh cña c«ng ty em ®· m¹nh d¹n nªu nªn mét sè nhËn xÐt vµ ®Ô xuÊt nh»m ®ãng gãp mét phÇn nhá nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty vµ n©ng cao hiÖu lùc cña c«ng t¸c qu¶n lý Do tr×nh ®é cßn h¹n chÕ, kiÕn thøc thùc tÕ cßn Ýt còng nh­ thêi gian thùc tËp cßn ch­a nhiÒu nªn em mong nhËn ®­îc sù ®ãng gãp ý kiÕn ch©n thµnh cña c¸n bé c«ng ty, cña thÇy c« gi¸o ®Æc biÑt c¸c c« anh chÞ phßng kÕ to¸n c«ng ty ®Ó lµm cho néi dung bµi chuyªn ®Ò thùc tËp cña em ®­îc phong phó vÒ lý luËn vµ s¸t víi thùc tiÔn Cuèi cïng em xin ch©n thµnh c¸m ¬n C« Ph¹m thÞ Minh Hoa, gi¶ng viªn Tr­êng §¹i häc C«ng nghiÖp Hµ Néi,anh Gi¸m ®èc Hå §øc HËu cïng c¸c anh chÞ phßng kÕ to¸n tµi vô C«ng ty TNHH th­¬ng m¹i ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn c«ng nghÖ ®· gióp em hoµn thµnh chuyªn ®Ò thùc tËp nµy. Hµ Né ngµy 12/01/2007 Sinh viªn thùc hiÖn Môc lôc Lêi nãi ®Çu 1 Ch­¬ng I: C¬ së lý luËn chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i doanh nghiÖp 3 1.1.PNhững vấn đề chung về tổ chức hạch toán kế toán trong DNTM. 3 1.1.1.Khái niệm,nguyên tắc,nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán trong DNTM. 3 1.1.1.1Khái niệm hạch toán kế toán trong DNTM 3. 1.1.1.2. Nguyên tắc tổ chức hạch toán kế tóan trong DN thương mại. 3 1.1.1.3.Nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán trong DN thương mại. 4 1.2.Những vấn đề chung về hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong DNTM. 4 1.2.1.Những vấn đền chung về hạch toán kế toán bán hàng 4 1.2.1.1.Khái niệm về bán hàng và đặc điểm nghiệp vụ bán hàng trong DNTM 4 1.2.1.2.Yêu cầu quản lý đối với nghiệp vụ bán hàng. 6 1.2.1.3.Nhiệm vụ hạch toán nghiệp vụ bán hàng trong DNTM 7 1.2.1.4.Các phương thức bán hàng. 7 1.2.1.5.Các phương thức thanh toán 11 1.2.1.6.Các chi tiêu liên quan đến việc tiêu thụ hàng hóa 12 1.2.1.7.C¸c ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng b¸n. 13 2. Vai trß tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô trong doanh nghiÖp Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng tiªu thô cã ý nghÜa vµ vai trß quan träng kh«ng chØ víi doanh nghiÖp mµ cßn víi toµn x· héi. S¶n phÈm s¶n xuÊt ra muèn tíi tay ng­êi tiªu dïng ph¶i th«ng qua tiªu thô. Qu¸ tr×nh tiªu thô lµ qu¸ tr×nh thùc hiÖn gi¸ trÞ cña hµng hãa th«ng qua trao ®æi. Tiªu thô hµng hãa lµ chuyÓn giao quyÒn së h÷u sè hµng hãa ®ã n÷a. V× vËy viÖc x¸c ®Þnh ®óng ®¾n ý nghÜa thêi ®iÓm tiªu thô lµ rÊt quan träng, cã x¸c ®Þnh ®óng míi thùc hiÖn ®óng viÖc qu¶n lý h¹ch to¸n tiªu thô tõ ®ã míi x¸c ®Þnh ®­îc doanh thu, chi phÝ, lîi nhuËn. Tiªu thô cã ý nghÜa vµ vai trß rÊt quan träng ®èi víi tõng doanh nghiÖp vµ ®Æc biÖt quan träng ®èi víi doanh nghiÖp kinh doanh th­¬ng m¹i. Tiªu thô lµ giai ®o¹n cuèi cïng cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh vµ lµ yÕu tè quyÕt ®Þnh sù ph¸t triÓn vµ tån t¹i cña doanh nghiÖp. Mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña bÊt kú doanh nghiÖp nµo còng ®Òu nh»m môc tiªu cuèi cïng lµ lîi nhuËn, lîi nhuËn ph¶n ¸nh tr×nh ®é vµ kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp ®ång thêi lµ ph­¬ng tiÖn duy tr× t¸i s¶n xuÊt më réng. Ho¹t ®éng tiªu thô trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng lµ tÊm g­¬ng ph¶n chiÕu t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh l·i hay lç, lµ th­íc ®« sù cè g¾ng chÊt l­îng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Tiªu thô lµ c¬ së h×nh thµnh doanh thu vµ lîi nhuËn t¹o ra thu nhËp ®Ó bï ®¾p chi phÝ bá ra, b¶o tån vµ ph¸t triÓn vèn kinh doanh th«ng qua c¸c ph­¬ng thøc tiªu thô phï hîp víi nhu cÇu kh¸ch hµng vµ c¶ kh©u phôc vô sau b¸n hµng nh»m kÝch thÝch nhu cÇu tiªu dïng. §èi víi c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i ¸p dông nh÷ng ph­¬ng thøc tiªu thô ®óng ®¾n ®¶m b¶o cho ng­êi tiªu dïng nh÷ng hµng hãa tèt sÏ ®Èy m¹nh doanh sè b¸n ra, n©ng cao doanh thu, thÞ tr­êng ®­îc më réng vµ kh¼ng ®Þnh mèi quan hÖ cña doanh nghiÖp víi c¸c ®èi t¸c kinh doanh. §ång thêi víi viÖc tiªu thô hµng hãa vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ lµ c¬ së ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ cuèi cïng cña ho¹t ®éng kinh doanh trong mét thêi kú ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. Trªn c¬ së ®ã x¸c ®Þnh phÇn nghÜa vô ph¶i thùc hiÖn víi Nhµ n­íc, gi¶i quyÕt hµi hßa mèi quan hÖ gi÷a lîi Ých kinh tÕ Nhµ n­íc víi tËp thÓ vµ c¸ nh©n ng­êi lao ®éng. X¸c ®Þnh ®óng kÕt qu¶ tiªu thô t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng tèt trong c¸c kú kinh doanh tiÕp theo vµ cung cÊp sè liÖu cho c¸c bªn h÷u quan. Nh­ vËy tiªu thô hµng hãa cã ý nghÜa to lín trong viÖc thóc ®Èy nguån lùc vµ ph©n bæ nguån lùc cã hiÖu qu¶ ®èi víi toµn bé nÒn kinh tÕ quèc d©n vµ doanh nghiÖp nãi riªng. NhÊt lµ trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, tiªu thô hµng hãa ph¶n ¸nh kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña doanh nghiÖp trªn th­¬ng tr­êng, mçi doanh nghiÖp ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc vÞ trÝ quan träng cña tiªu thô hµng hãa tõ ®ã v¹ch ra h­íng ®i ®óng ®¾n ®¶m b¶o cho sù thµnh c«ng cña doanh nghiÖp. MÆt kh¸c viÖc tiªu thô hµng hãa thóc ®Èy s¶n xuÊt trong n­íc ph¸t triÓn t¹o nªn sù tiÕn bé cña ®Êt n­íc trªn th­¬ng tr­êng quèc tÕ. 3. Yªu cÇu vÒ qu¶n lý tiªu thô Lµ ph¶i gi¸m s¸t chÆt chÏ c¶ vÒ sè l­îng,chÊt l­îng vµ gi¸ trÞ, tr¸nh viÖc mÊt m¸t, h­ háng trong tiªu thô. x¸c ®Þnh ®óng ®¾n gi¸ vèn hµng tiªu thô ®Ó tÝnh to¸n chÝnh x¸c kÕt qu¶ tiªu thô, ph¶i qu¶n lý chÆt chÏ t×nh h×nh thanh to¸n víi kh¸ch hµng tr¸nh t×nh tr¹ng ø ®äng vèn, chiÕm dông vèn. Ph¶i lùa chän h×nh thøc tiªu thô phï hîp víi tõng thÞ tr­êng nh»m thóc ®Èy qu¸ tr×nh tiªu thô, ®ång thêi ph¶i lµm tèt c«ng t¸c th¨m dß, nghiªn cøu thÞ tr­êng tiªu thô, më réng quan hÖ bu«n b¸n trong vµ ngoµi n­íc. Ph¶i cung cÊp th«ng tin kÞp thêi cho l·nh ®¹o c«ng ty ra nh÷ng quyÕt ®Þnh chÝnh x¸c cÇn thiÕt ®Èy nhanh qu¸ tr×nh tiªu thô vµ ®Ò ra quyÕt ®Þnh cho kú kinh doanh tíi. 4. NhiÖm vô h¹ch to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô - Ghi chÐp ®Çy ®ñ, kÞp thêi khèi l­îng hµng hãa b¸n ra, tÝnh ®óng gi¸ trÞ vèn cña hµng hãa b¸n ra nh»m x¸c ®Þnh chÝnh x¸c kÕt qu¶ kinh doanh trong kú. - Cung cÊp ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin cÇn thu vÒ t×nh h×nh b¸n hµng phôc vô cho l·nh ®¹o ®iÒu hµnh vµ qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. §Ó thùc hiÖn ®­îc nhiÖm vô nµy, kÕ to¸n tiªu thô cÇn: - X¸c ®Þnh ®óng ®¾n thêi ®iÓm hµng hãa coi lµ tiªu thô ®Ó b¸o c¸o b¸n hµng, ph¶n ¸nh doanh thu. Trªn c¬ së ®ã tÝnh to¸n chÝnh x¸c c¸c lo¹i thuÕ, x¸c ®Þnh chÝnh x¸c l·i lç trong kú. - Tæ chøc lu©n chuyÓn chøng tõ, h¹ch to¸n ban ®Çu, ghi sæ hîp lý. - X¸c ®Þnh ®óng vµ tËp hîp ®Çy ®ñ chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¸t sinh. II. Ph­¬ng thøc tiªu thô hµng hãa vµ c¸c ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ hµng hãa tiªu thô 1. C¸c ph­¬ng thøc tiªu thô hµng hãa Tiªu thô hµng hãa lµ kh©u cuèi cïng trong qu¸ tr×nh h­íng dÉn kinh doanh cña doanh nghiÖp th­¬ng m¹i. Th«ng qua tiªu thô gi¸ trÞ vµ gi¸ trÞ sö dông cña hµng hãa ®­îc thùc hiÖn, vèn cña doanh nghiÖp chuyÓn tõ h×nh th¸i vËt chÊt sang gi¸ trÞ. Víi môc ®Ých tiªu thô ®­îc nhiÒu hµng nhÊt c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i tæ chøc nhiÒu ph­¬ng tiÖn tiªu thô kh¸c nhau ®Ó phôc vô nhu cÇu kh¸ch hµng, víi mçi ph­¬ng thøc tiªu thô kh¸c nhau c¸ch h¹ch to¸n còng kh¸c nhau. 1.1. B¸n bu«n B¸n bu«n hµng hãa lµ ph­¬ng thøc b¸n hµng cho c¸c ®¬n vÞ th­¬ng m¹i, c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt... ®Ó thùc hiÖn gia c«ng, b¸n ra hoÆc chÕ biÕn b¸n ra. Hµng hãa th­êng ®­îc b¸n theo l« hµng hoÆc víi sè l­îng lín, gi¸ b¸n biÕn ®éng tïy thuéc vµo khèi l­îng hµng b¸n vµ ph­¬ng thøc thanh to¸n. H×nh thøc thanh to¸n ë ®©y chñ yÕu b»ng tiÒn göi ng©n hµng. Ph­¬ng thøc nµy ¸p dông trong tr­êng hîp doanh nghiÖp tiªu thô mét khèi l­îng hµng hãa lín, kh¸ch hµng lµ kh¸ch hµng truyÒn thèng cña doanh nghiÖp. C¸c ph­¬ng thøc b¸n bu«n w B¸n bu«n qua kho: B¸n bu«n hµng hãa qua kho lµ ph­¬ng thøc b¸n bu«n hµng hãa mµ trong ®ã hµng b¸n ph¶i ®­îc xuÊt tõ kho cña doanh nghiÖp. Theo ph­¬ng thøc nµy cã hai h×nh thøc: - B¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc giao hµng trùc tiÕp: Theo h×nh thøc nµy bªn mua cö ®¹i diÖn ®Õn kho doanh nghiÖp th­¬ng m¹i ®Ó mua hµng. Doanh nghiÖp th­¬ng m¹i xuÊt kho hµng hãa giao trùc tiÕp cho ®¹i diÖn bªn mua, sau khi ®¹i diÖn bªn mua nhËn ®ñ hµng thanh to¸n b»ng tiÒn hoÆc chÊp nhËn nî, hµng hãa ®­îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô. - B¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc chuyÓn th¼ng: theo h×nh thøc nµy c¨n cø vµo hîp ®ång ®· ký kÕt hoÆc theo ®¬n ®Æt hµng, doanh nghiÖp th­¬ng m¹i xuÊt kho hµng hãa, chuyÓn hµng ®Õn kho cña bªn mua hoÆc ®Õn n¬i theo hîp ®ång. Chi phÝ vËn chuyÓn cã thÓ do bªn b¸n hoÆc bªn mua chÞu. NÕu doanh nghiÖp th­¬ng m¹i chÞu chi phÝ thu mua th× sÏ h¹ch to¸n vµo chi phÝ b¸n hµng, nÕu bªn mua chÞu th× doanh nghiÖp th­¬ng m¹i sÏ thu tiÒn bªn mua. - B¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng cã tham gia thanh to¸n: Theo h×nh thøc nµy, c«ng ty b¸n bu«n võa tiÕn hµnh thanh to¸n víi bªn cung cÊp vÒ hµng mua võa tiÕn hµnh thanh to¸n víi ng­êi mua vÒ hµng b¸n. Theo h×nh thøc nµy, c«ng ty b¸n bu«n giao cho bªn mua hãa ®¬n GTGT, chi phÝ do bªn b¸n chÞu. - B¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng kh«ng tham gia thanh to¸n: c«ng ty b¸n bu«n lµ ®¬n vÞ trung gian gi÷a bªn b¸n vµ bªn mua. Trong tr­êng hîp nµy, c«ng ty kh«ng ghi nhËn nghiÖp vô mua hµng vµ b¸n hµng mµ chØ ®­îc nhËn mét kho¶n hoa hång m«i giíi cho viÖc mua b¸n. 1.2. B¸n lÎ B¸n lÎ hµng hãa lµ ph­¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp cho ng­êi tiªu dïng hoÆc c¸c tæ chøc kinh tÕ, x· héi. B¸n hµng theo ph­¬ng thøc nµy lµ hµng hãa ®· ra khái lÜnh vùc l­u th«ng ®i vµo lÜnh vùc tiªu dïng, gi¸ trÞ vµ gi¸ trÞ sö dông ®· ®­îc thùc hiÖn. B¸n lÎ th­êng b¸n ®¬n chiÕc, sè l­îng nhá, gi¸ b¸n Ýt biÕn ®éng. Th­êng mét doanh nghiÖp lín Ýt khi b¸n lÎ v× viÖc b¸n lÎ dµnh cho ®¹i lý cÊp hai w Hµng b¸n tr¶ gãp Theo h×nh thøc nµy, ng­êi mua ®­îc tr¶ tiÒn hµng thµnh nhiÒu lÇn. Doanh nghiÖp th­¬ng m¹i ngoµi sè tiÒn thu ®­îc theo gi¸ vèn th«ng th­êng cßn thu ®­îc mét kho¶n l·i tr¶ chËm. Theo ph­¬ng thøc nµy hµng coi lµ tiªu thô khi ghi nhËn doanh thu. 1.3. Mét sè ph­¬ng thøc tiªu thô kh¸c w B¸n hµng theo ph­¬ng thøc göi ®¹i lý Lµ ph­¬ng thøc b¸n hµng mµ trong ®ã doanh nghiÖp th­¬ng m¹i giao hµng cho c¬ së ®¹i lý göi ®Ó c¸c c¬ së nµy trùc tiÕp b¸n hµng. Bªn nhËn ®¹i lý trù tiÕp b¸n hµng thanh to¸n víi kh¸ch hµng vµ ®­îc h­ëng hoa hång ®¹i lý b¸n. Sè hµng doanh nghiÖp göi ®¹i lý vÉn ch­a coi lµ tiªu thô, viÖc tiªu thô x¸c ®Þnh khi doanh nghiÖp th­¬ng m¹i ®­îc c¬ së ®¹i lý göi tiÒn hµng hay chÊp nhËn thanh to¸n hoÆc göi th«ng b¸o vÒ sè hµng b¸n ®­îc. w B¸n hµng theo ph­¬ng thøc hµng ®æi hµng Theo ph­¬ng thøc hai bªn trao ®æi trùc tiÕp víi nhau nh÷ng hµng hãa cã gi¸ trÞ t­¬ng ®­¬ng. Trong ph­¬ng thøc nµy: - Ng­êi b¸n ®ång thêi lµ ng­êi mua, ng­êi mua ®ång thêi lµ ng­êi b¸n, viÖc mua b¸n diÔn ra ®ång thêi vµ liªn kÕt víi nhau. - Môc ®Ých cña viÖc trao ®æi hµng nµy lµ gi¸ trÞ sö dông. - Hai bªn cè g¾ng thùc hiÖn c©n b»ng th­¬ng m¹i: c©n b»ng vÒ mÆt hµng, c©n b»ng vÒ gi¸ trÞ, gi¸ c¶, ®iÒu kiÖn giao hµng. ViÖc trao ®æi hµng nµy th­êng cã lîi cho c¶ hai bªn, tr¸nh thanh to¸n b»ng tiÒn, tiÕt kiÖm vèn l­u ®éng ®ång thêi vÉn tiªu thô hµng. w Hµng hãa xuÊt lµm quµ biÕu tÆng, qu¶ng c¸o, chµo hµng, tõ thiÖn. w Hµng hãa xuÊt dïng néi bé, phôc vô cho ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp: Trong tr­êng hîp nµy, c¬ së lËp Hãa ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng ghi râ hµng phôc vô néi bé s¶n xuÊt, kinh doanh. Khi ®ã trªn Hãa ®¬n ghi dßng tæng gi¸ thanh to¸n lµ gi¸ thµnh hoÆc gi¸ vèn hµng xuÊt. 2. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ hµng hãa tiªu thô 1.2.1.7.1. Ph­¬ng ph¸p gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n 13 1.2.1.7.22.2. Ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc, xuÊt tr­íc (FIFO) 14 1.2.1.7.32.3. Ph­¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tr­íc (LIFO) 14 1.2.1.7.42.4. Ph­¬ng ph¸p gi¸ h¹ch to¸n 14 1.3.Hạch toán chi tiết tiêu thụ hàng hóa. 15III. H¹ch to¸n chi tiÕt tiªu thô hµng hãa 1.3.11. Ph­¬ng ph¸p thÎ song song 15 1.3.22. Ph­¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn 15 1.3.33. Ph­¬ng ph¸p sæ sè d­ 16 1.4IV. H¹ch to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô 17 1.4.11. H¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng 17 1.4.22. H¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 18 1.4.33. H¹ch to¸n kÕt qu¶ tiªu thô 19 1.5V. H¹ch to¸n tæng hîp tiªu thô hµng hãa 20 1.5.11. H¹ch to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ 20 1.5.1.11.1. H¹ch to¸n c¸c lo¹i thuÕ 20 1.5.1.21.2. H¹ch to¸n chiÕt khÊu, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n. 21 1.5.22. H¹ch to¸n doanh thu hµng b¸n 23 1.5.33. H¹ch to¸n gi¸ vèn hµng b¸n 25 1.6.VI. HÖ thèng sæ kÕ to¸n sö dông trong h¹ch to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô 26 Ch­¬ng II: Thùc tr¹ng h¹ch to¸n kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty TNHH th­¬ng m¹i ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn c«ng nghÖ 32 2.1. §Æc ®iÓm cña c«ng ty TNHH th­¬ng m¹i ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn c«ng nghÖ 32 2.1.1.Chøc n¨ng nhiÖm vô, ®Æc ®iÓm vµ vÞ trÝ cña c«ng ty TNHH th­¬ng m¹i ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn c«ng nghÖ 32 2.1.1.1.Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn c«ng ty TNHH th­¬ng m¹i ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn c«ng nghÖ. 32 2.1.1.2.Chøc n¨ng c¬ b¶n cña c«ng ty TNHH th­¬ng m¹i ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn c«ng nghÖ. 33 2.1.1.3NhiÖm vô cô thÓ cña c«ng ty TNHH th­¬ng m¹i ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn c«ng nghÖ. 33 2.2.Hạch toán tổng hợp tiêu thụ hàng hóa của công ty TNHH th­¬ng m¹i ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn c«ng nghÖ. 34 2.2.1.§Æc ®iÓm chung cña c«ng ty TNHH th­¬ng m¹i ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn c«ng nghÖ. 34 2.2.2.Vị trí của công ty với ngành 35 B¸nh kÑo,ngò cèc 2.3.Cơ cấu tổ chức,bộ máy quản lý của công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ. 35 2.3.1.Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ. 35 2.3.2.Tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán áp dụng của công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ. 36 2.4.Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ. 39 2.4.1 HÖ thèng c¸c mÆt hµng 39 2.4.2.Phương thức bán hàng 39 2.4.3. ChÝnh s¸ch gi¸ c¶ 40 2.4.4. Ph­¬ng thøc thanh to¸n 40 2.4.5 Sæ s¸ch sö dông 40 2.4.6.Trình tự kế toán bán hàng. 43 2.4.6.1 KÕ to¸n chi tiÕt hµng ho¸: 45 2.4.6.2 KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n: 48 2.4.6.3 KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng. 51 2.4.6.4 KÕ to¸n thanh to¸n víi ng­êi mua: 54 2.4.6.5 KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô kh¸c cã liªn quan. 56 2.4.6.6 KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. 61 2.4.6.7 KÕ to¸n kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm 65 2.4.6.8 KÕ to¸n doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh 67 2.4.6.9. KÕ to¸n lîi nhuËn vµ ph©n phèi kÕt qu¶ kinh doanh. 70 Ch­¬ng III: Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty TNHH th­¬ng m¹i ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn c«ng nghÖ 73 1. NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty TNHH th­¬ng m¹i ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn c«ng nghÖ 73 1.1. ¦u ®iÓm: 73 1.2. Nh­îc ®iÓm 75 2. Mét sè ý kiÕn ®Ò xu©t nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. 75 KÕt luËn 79