Đề tài Biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Tổng công ty giấy Việt Nam

Êy lo¹i thu håi. C¸c nguyªn liÖu nµy míi ®­îc sö dông ë c¸c ®¬n vÞ cã qui m« nhá. §©y lµ mét nguyªn nh©n lµm t¨ng chi phÝ s¶n xuÊt, gi¶m hiÖu qu¶ sö dông vèn s¶n xuÊt kinh doanh. VÒ lao ®éng, còng trong t×nh tr¹ng chung cña c¶ nÒn kinh tÕ. Tæng c«ng ty GiÊy ViÖt Nam thiÕu nhiÒu c¸c c«ng nh©n kü thuËt cã tay nghÒ cao vµ cã kinh nghiÖm vËn hµnh m¸y mãc. MÆc dï Tæng c«ng ty ®· tæ chøc nhiÒu c¸c líp båi d­ìng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn nh­ng tr×nh ®é c¸n bé c«ng nh©n viªn nh×n chung cßn thÊp ch­a ®¸p øng ®­îc nhu cÇu. Do v©y, viÖc ¸p dông tiÕn bé khoa häc c«ng nghÖ gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n. C¸c nhµ qu¶n trÞ tµi chÝnh ch­a cã ®iÒu kiÖn häc hái c¸c ph­¬ng ph¸p qu¶n lý míi bªn ngoµi, lèi suy ®o¸n vµ lËp ph­¬ng ¸n s¶n xuÊt kinh doanh ch­a cã nhiÒu nÐt ®ét ph¸ chñ yÕu dùa trªn kinh nghiÖm, Ýt cã c¬ së khoa häc nªn ®é chÝnh x¸c kh«ng cao. Mét nguyªn nh©n n÷a lµ t×nh tr¹ng thiÕu vèn cña Tæng c«ng ty dÉn ®Õn vèn vay chiÕm tû trong lín trong tæng nguån vèn. Do v©y, chi phÝ tr¶ l·i hµng n¨m lín kho¶ng ë møc 60 tû ®ång lµm gi¶m lîi nhuËn cña Tæng c«ng ty. §Õn l­ît nã l¹i lµm cho kh¶ n¨ng tÝch luü cña Tæng c«ng ty kÐm kh«ng cã kh¶ n¨ng ®Çu t­ vµo c¸c dù ¸n lín ®Ó kh¾c phôc c¸c khã kh¨n vÒ nguyªn liÖu giÊy cña Tæng c«ng ty GiÊy ViÖt Nam nãi riªng vµ cña ngµnh giÊy ViÖt nam nãi chung. Bé m¸y qu¶n lý cßn cång kÒnh vµ cã nhÒu sai sãt. Do c¸c nhµ m¸y, c«ng ty n»m r¶i r¸c trªn nhiÒu tØnh nªn nhiÒu khi viÖc kiÓm tra, ®«n ®èc tõ ban l·nh ®¹o tíi c¸c c«ng ty cßn khã kh¨n kh«ng s¸t sao kÞp thêi. Do ¶nh h­ëng cña thêi tiÕt: C«ng viÖc trång nguyªn vËt liÖu bÞ ¶nh h­ëng kh«ng nhá cña thêi tiÕt. Nãi tãm l¹i hiÖu qu¶ sö dông vèn cña Tæng c«ng ty GiÊy ViÖt Nam trong gia ®o¹n võa qua ch­a cao do rÊt nhiÒu nguyªn nh©n t¸c ®éng trong ®ã cã c¶ nguyªn nh©n chñ quan vµ kh¸ch quan. Nã t¸c ®éng ®a ph­¬ng, ®a chiÒu tíi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña Tæng c«ng ty lµm gi¶m ®¸ng kÓ hiÖu qu¶ sö dông vèn trong giai ®o¹n võa qua, ®ßi hái Tæng c«ng ty ph¶i cã c¸c gi¶i ph¸p kÞp thêi kh¸c phôc c¸c khã kh¨n nµy, tõng b­íc n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ sö dông vèn s¶n xuÊt kinh doanh trong giai ®o¹n tíi. Ch­¬ng III C¸c gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn t¹i Tæng c«ng ty GiÊy ViÖt Nam. §Þnh h­íng ho¹t ®éng cña Tæng c«ng ty GiÊy ViÖt Nam ®Õn n¨m 2005 - 2010. B­íc sang nh÷ng n¨m ®Çu cña thÕ kû 21, Tæng c«ng ty GiÊy ViÖt Nam gÆp rÊt nhiÒu thuËn lîi còng nh­ khã kh¨n trong viÖc ph¸t triÓn c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. Trong kÕ ho¹ch 5 n¨m (2001-2005), Tæng c«ng ty GiÊy ViÖt Nam x¸c ®Þnh: C¸c thuËn lîi c¬ b¶n ®ã lµ: Mét lµ, chÝnh s¸ch b¶o hé ngµnh giÊy cña nhµ n­íc vÉn cßn tiÕp tôc trong nh÷ng n¨m ®Çu cña kÕ ho¹ch vµ gi¶m dÇn trong nh÷ng n¨m tiÕp theo. Hai lµ, mét sè c«ng tr×nh ®Çu t­ dÇn dÇn ®­îc hoµn thµnh bæ sung n¨ng lùc hiÖn cã. Ba lµ, gi¸ giÊy thÕ giíi cã chiÒu h­íng gia t¨ng ®Ó phï hîp víi viÖc t¨ng gi¸ bét, gi¶m søc Ðp ®èi víi s¶n xuÊt trong n­íc. C¸c khã kh¨n c¬ b¶n lµ: Thø nhÊt, gi¸ bét giÊy t¨ng cao tõ n¨m 1999 vµ vÉn cßn gi÷ ë møc cao trong mét vµi n¨m tíi. Trong khi n¨ng lùc s¶n xuÊt mÊt c©n ®èi gi÷a bét vµ giÊy. Hai lµ, gi¸ vËt t­ biÕn ®éng nhÊt lµ gi¸ ®iÖn, x¨ng dÇu biÕn ®éng liªn tôc. §iÒu nµy lµm gi¸ thµnh s¶n xuÊt giÊy biÕn ®éng g©y khã kh¨n kh«ng nhá ®èi víi viÖc tiªu thô s¶n phÈm giÊy. Ba lµ, viÖc huy ®éng c¸c nguån vèn ®Çu t­ cßn bÞ ®éng, kh«ng kÞp thêi g©y ¶nh h­ëng tiªu cùc ®Õn tiÕn ®é thi c«ng c¸c dù ¸n ®Çu t­, g©y l·ng phÝ vèn. Tõ nh÷ng thuËn lîi còng nh­ nh÷ng khã kh¨n trªn, Tæng c«ng ty GiÊy ViÖt Nam ®· ®Ò ra mét sè môc tiªu c¬ b¶n trong kÕ ho¹ch 2001- 2005 ®ã lµ: Thø nhÊt, tiÕp tôc duy tr× n¨ng lùc s¶n xuÊt hiÖn cã ë møc cao, ®Èy nhanh tiÕn ®é thi c«ng c¸c c«ng tr×nh x©y dùng c¬ b¶n dë dang ®Ó bæ sung n¨ng lùc s¶n xuÊt hiÖn cã. Hai lµ, tËp trung ®Çu t­ cã träng ®iÓm, ®Çu t­ døt ®iÓm ®Ó huy ®éng kÞp thêi n¨ng lùc s¶n xuÊt. Ba lµ, t¹o ®­îc sù c©n ®èi hµi hoµ gi÷a ®Çu t­ s¶n xuÊt giÊy víi s¶n xuÊt bét giÊy vµ t¹o vïng nguyªn liÖu l©u dµi. Bèn lµ t¨ng søc c¹nh tranh cña s¶n phÈm trªn c¬ së tù c©n ®èi bét giÊy, gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chuÈn bÞ b­íc ®Çu cho viÖc héi nhËp nÒn kinh tÕ khu vùc (APTA). Môc tiªu ®Õn n¨m 2010: Ph¸t triÓn ngµnh c«ng nghiÖp giÊy g¾n víi vïng nguyªn liÖu ®Ó gãp phÇn thùc hiÖn ch­¬ng tr×nh chuyÓn dÞch c¬ cÊu kinh tÕ, xo¸ ®ãi gi¶m nghÌo ë c¸c tØnh miÒn nói, ®æi míi thiÕt bÞ vµ hiÖn ®¹i ho¸ c«ng nghÖ, kÕt hîp víi ®Çu t­ chiÒu s©u vµ ®Çu t­ c«ng nghÖ míi tiÕn tíi néi ®Þa ho¸ mét phÇn thiÕt bÞ c«ng nghÖ, ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm ®Ó ®¶m b¶o ®ñ kh¶ n¨ng c¹nh tranh trong khu vùc vµ trªn thÕ giíi. §èi víi ®Çu t­ ph¸t triÓn c«ng nghiÖp giÊy vµ bét giÊy: Kinh tÕ nhµ n­íc lµm nßng cèt gi÷ vai trß chñ ®¹o, khuyÕn khÝch c¸c thµnh phÇn kinh tÕ, kÓ c¶ ®Çu t­ trùc tiÕp cña n­íc ngoµi tham gia ph¸t triÓn c«ng nghiÖp s¶n xuÊt giÊy vµ bét giÊy. TËp trung ®Çu t­ hîp lý, cã träng ®iÓm ®Ó gi¶i quyÕt sù mÊt c©n ®èi gi÷a bét giÊy vµ giÊy nh»m chñ ®éng ®¶m b¶o ®ñ bét giÊy cho s¶n xuÊt giÊy, tiÕn tíi xuÊt khÈu, h¹n chÕ tèi ®a nhËp khÈu giÊy vµ bét giÊy c¸c lo¹i. §Çu t­ ph¸t triÓn ph¶i g¾n víi m«i tr­êng. Ph¸t triÓn ngµnh c«ng nghiÖp giÊy ViÖt Nam b¶o ®¶m tiÕp cËn tr×nh ®é c«ng nghÖ tiªn tiÕn cña thÕ giíi, cã biÖn ph¸p rµng buéc ®èi t¸c n­íc ngoµi chuyÓn giao c«ng nghÖ ®Ó v­¬n lªn chñ ®éng chÕ t¹o tõng phÇn hoÆc toµn bé thiÕt bÞ s¶n suÊt, h¹n chÕ tèi ®a viÖc nhËp khÈu thiÕt bÞ toµn bé. Trªn c¬ së c¸c môc tiªu trªn ®©y vµ ®Þnh h­íng ph¸t triÓn ngµnh giÊy ®Õn n¨m 2010 ®· ®­îc nhµ n­íc phª chuÈn còng nh­ vÒ kh¶ n¨ng huy ®éng c¸c dù ¸n trong thêi kú kÕ ho¹ch: C«ng ty giÊy ViÖt Tr×, xeo II C«ng ty giÊy §ång Nai, n©ng cÊp xeo C«ng ty giÊy B·i B»ng, giÊy Tissu cÇu §uèng( c«ng ty giÊy B·i B»ng)..., më réng Nhµ m¸y giÊy V¹n §iÓm, Nhµ m¸y giÊy Hoµng V¨n Thô vµ b­íc ®Çu huy ®éng giÊy Thanh Ho¸, Tæng c«ng ty GiÊy ViÖt Nam ®­a ra mét sè chØ tiªu chñ yÕu sau: - N¨ng lùc s¶n xuÊt míi cã thÓ huy ®éng thªm n¨m 2005 lµ 173.000 tÊn giÊy c¸c lo¹i, trong ®ã 60.000 tÊn giÊy in vµ giÊy viÕt. Tèc ®é t¨ng lµ 11,3% n¨m. L­îng giÊy s¶n xuÊt vµo n¨m 2005 lµ 307200 tÊn. §Õn n¨m 2010, l­îng giÊy toµn ngµnh lµ 1.260.000 tÊn, Tæng c«ng ty giÊy ViÖt Nam lµ 750.000 tÊn. - Gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng n¨m 2005 lµ 2791 tû ®ång b»ng 176% n¨m 2000. - Tæng vèn ®Çu t­ trong giai ®o¹n 2001- 2005 lµ 26.000 tû ®ång, b»ng 287% so víi giai ®o¹n 1995-2000. Trong ®ã, Tæng c«ng ty giÊy ViÖt Nam kho¶ng 18.000 tû ®ång - Tæng nép ng©n s¸ch n¨m 2005 lµ 145 tû ®ång, b»ng 134% n¨m 2000. Trong ®ã, thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp lµ 20,23 tû ®ång. - Tæng vèn ®Çu t­ ph¸t triÓn ngµnh c«ng nghiÖp giÊy ViÖt Nam giai ®o¹n 2005-2010 kho¶ng 30.000 tû ®ång, trong ®ã Tæng c«ng ty giÊy ViÖt Nam 20.000 tû ®ång. - Tæng vèn ®Çu t­ ph¸t triÓn vïng nguyªn liÖu giÊy ®Õn giai ®o¹n 2010 kho¶ng 11.400 tû ®ång. D­íi ®©y lµ b¶ng tæng hîp c¸c chØ tiªu chñ yÕu trong kÕ ho¹ch 2001-2005 cña Tæng c«ng ty GiÊy ViÖt Nam. 3.2 Nh÷ng thuËn lîi khã kh¨n cña Tæng c«ng ty giÊy ViÖt Nam §­îc thµnh lËp vµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh khi ®Êt n­íc ®ang chuyÓn m×nh trong c¬ chÕ thÞ tr­êng víi chÝnh s¸ch kinh tÕ më cöa vµ ®­îc sù bæ trî cña nhµ n­íc vÒ s¶n xuÊt kinh doanh, Tæng c«ng ty giÊy ViÖt Nam ®· biÕt giµnh thÕ chñ ®éng cho m×nh ®Ó ®øng v÷ng trªn thÞ tr­êng. KÕt qu¶ kinh doanh cña T«ng c«ng ty ®· v­ît møc kÕ ho¹ch ®Ò ra. §¶m b¶o 3 môc tiªu: Nhµ n­íc, tËp thÓ, c¸ nh©n. Nh×n l¹i nh÷ng chÆng ®­êng ®· qua vµ h­íng tíi t­¬ng lai ta thÊy Tæng c«ng ty giÊy ViÖt Nam cã nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n nh­ sau: 3.2.1. Nh÷ng thuËn lîi cña Tæng c«ng ty giÊy ViÖt Nam. ViÖt Nam n»m trong khu vùc thÞ tr­êng tiÒm n¨ng Ch©u ¸, møc tiªu dïng giÊy b×nh qu©n ®Çu ng­êi thÊp. Ngµnh c«ng nghiÖp giÊy nãi chung vµ Tæng c«ng ty giÊy ViÖt Nam nãi riªng cã triÓn väng to lín ®Ó më réng thÞ tr­êng, ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh. Trong thêi gian míi chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr­êng, v× c¬ së vËt chÊt kü thuËt còng nh­ tr×nh ®é qu¶n lý cßn ch­a cao ®ñ søc c¹nh tranh víi c¸c doanh nghiÖp, c¸c c«ng ty n­íc ngoµi. V× vËy Tæng c«ng ty giÊy ViÖt Nam ®­îc sù b¶o hé mËu dÞch cña Nhµ N­íc, sù b¶o hé nµy còng ®· dÇn t¹o ra m«i tr­êng thuËn lîi cho s¶n xuÊt vµ tiªu thô giÊy trong n­íc. So víi c¸c doanh nghiÖp trong n­íc kh¸c, Tæng C«ng Ty cã tiÒm n¨ng vÒ nguån vèn, cã nhiÒu c¬ héi vµ kh¶ n¨ng ®Ó ®¸p øng ®­îc nhu cÇu lín vÒ s¶n phÈm trong n­íc, cã thÓ cung cÊp trong thêi gian dµi, cã ®ñ nguån lùc ®Ó cung cÊp, ®¸p øng c¸c hîp ®ång víi l­îng hµng nhiÒu. Tæng c«ng ty giÊy ViÖt Nam cã mét ®éi ngò nh©n viªn hïng m¹nh, sau khi thµnh lËp ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn ®Òu lµ nh÷ng ng­êi sèng vµ lµm viÖc trong hai thêi kú ®ã lµ thêi kú kinh tÕ kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung vµ thêi kú c¬ chÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý cña Nhµ n­íc. NÕu biÕt kÕt hîp hµi hoµ gi÷a nh÷ng c¸n bé, c«ng nh©n dµy dÆn kinh nghiÖm trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt vµ kinh doanh víi nh÷ng nh©n viªn trÎ ®Çy kh¶ n¨ng vµ søc s¸ng t¹o th× Tæng c«ng ty sÏ t¹o ra ®­îc mét lùc l­îng lao ®éng ®Çy høa hÑn. Mét yÕu tè n÷a mµ kh«ng thÓ kh«ng nãi ®Õn ®ã lµ sù chØ ®¹o ®iÒu hµnh rÊt hiÖu qu¶ cña c¸c c¸n bé l·nh ®¹o vµ Héi ®ång qu¶n trÞ Tæng c«ng ty, t¹o ra nh÷ng tiÒn ®Ò cÇn thiÕt cho ®¬n vÞ thµnh viªn tõng b­íc v­¬n lªn lµm ¨n cã hiÖu qu¶ vµ ph¸t huy vai trß chñ ®éng s¸ng t¹o cña tõng ®¬n vÞ thµnh viªn ®ã. §èi víi mét doanh nghiÖp nãi chung vµ Tæng c«ng ty giÊy ViÖt Nam nãi riªng th× mÆt hµng kinh doanh th­êng lµ mét trong nh÷ng thuËn riªng cã trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. MÆt hµng mµ Tæng c«ng ty giÊy ViÖt Nam s¶n xuÊt vµ kinh doanh lµ c¸c s¶n phÈm phôc vô cho c«ng t¸c v¨n phßng vµ häc ®­êng ®Æc biÖt lµ c¸c lo¹i giÊy nh­ giÊy viÕt, giÊy ®¸nh m¸y, giÊy in b¸o... §©y lµ nh÷ng mÆt hµng mang l¹i thuËn lîi lín cho Tæng c«ng ty giÊy ViÖt Nam v× nhu cÇu vÒ giÊy trªn thÞ tr­êng kh«ng bao giê hÕt. Tæng c«ng ty chØ cÇn cã c¸c chÝnh s¸ch hîp lý còng nh­ ho¹ch ®Þnh ®­îc c¸c chiÕn l­îc kinh doanh phï hîp th× mÆt hµng kinh doanh nµy sÏ ®em l¹i hiÖu qu¶ cao cho Tæng c«ng ty. 3.2.2. Nh÷ng khã kh¨n cña Tæng c«ng ty giÊy ViÖt Nam. Bªn c¹nh nh÷ng thuËn lîi trªn, Tæng c«ng ty giÊy ViÖt Nam cßn ph¶i ®­¬ng ®Çu víi rÊt nhiÒu khã kh¨n. Cã nh÷ng khã kh¨n xuÊt ph¸t tõ m«i tr­êng kinh doanh vµ còng cã nh÷ng khã kh¨n xuÊt ph¸t tõ m«i tr­êng bªn trong Tæng c«ng ty. Cô thÓ: M«i tr­êng kinh doanh trong c¬ chÕ thÞ tr­êng t¹o ®iÒu kiÖn cho Tæng c«ng ty tù m×nh v­¬n lªn, nh­ng ®Ó lµm ®­îc ®iÒu ®ã Tæng c«ng ty ph¶i ®ñ søc m¹nh thùc sù míi cã thÓ c¹nh tranh víi c¸c c«ng ty kh¸c. Trong thêi ®iÓm hiÖn t¹i khi ®Êt n­íc b­íc vµo c¬ chÕ thÞ tr­êng kh«ng ®­îc bao l©u th× viÖc thÝch nghi víi sù ph¸t triÓn vµ biÕn ®æi cña nã lµ mét thö th¸ch lín ®èi víi Tæng c«ng ty. So víi thêi kú bao cÊp, c¸c doanh nghiÖp, ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung chØ viÖc thùc hiÖn theo mÖnh lÖnh cña cÊp trªn cßn viÖc tiªu thô th× kh«ng ph¶i lo.. Còng nh­ nguån vèn ®­îc Nhµ n­íc cÊp ph¸t, chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng mäi doanh nghiÖp ®Òu ph¶i tù h¹ch to¸n kinh doanh. Trong thêi kú bao cÊp, nÕu viÖc s¶n xuÊt kinh doanh cã bÞ th©m hôt th× ®· cã Nhµ n­íc bï ®¾p, cßn b©y giê th× Tæng c«ng ty ph¶i tù chÞu tr¸ch nhiÖm ®èi víi Nhµ n­íc trong viÖc b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vÒ vèn do Nhµ n­íc cÊp, tù ®éc lËp s¶n xuÊt kinh doanh vµ ph¶i thùc hiÖn c¸c nghÜa vô ®èi víi Nhµ n­íc, x· héi nh­ lµ c¸c lo¹i h×nh doanh nghiÖp kh¸c ®ang ho¹t ®éng trong thÞ tr­êng n­íc ta. XÐt trªn gãc ®é c¹nh tranh trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, Tæng c«ng ty víi kinh nghiÖm thùc sù lµ ch­a nhiÒu ®Ó c¹nh tranh víi c¸c ®èi thñ dµy dÆn kinh nghiÖm trªn th­¬ng tr­êng nh­ c¸c doanh nghiÖp n­íc ngoµi. §Æc biÖt trong thêi gian tíi ViÖt Nam thùc hiÖn tho¶ thuËn AFTA (Khu vùc thÞ tr­êng §«ng Nam ¸ tù do) th× thuÕ suÊt, mét trong c¸c c«ng cô mµ Nhµ n­íc dïng ®Ó b¶o trî cho Tæng c«ng ty, kh«ng cßn t¸c ®éng m¹nh ®Õn sù tham gia cña c¸c doanh nghiÖp n­íc ngoµi hoÆc liªn doanh cã s¶n xuÊt nhiÒu lo¹i mÆt hµng. VÒ ®éi ngò nh©n viªn cña Tæng c«ng ty nh­ ®· ®Ò cËp ë trªn khi biÕt kÕt hîp søc m¹nh cña hä th× sÏ lµ mét trong nh÷ng yÕu tè thuËn lîi, quyÕt ®Þnh rÊt nhiÒu ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh cña Tæng c«ng ty. Tuy nhiªn, ®Ó lµm ®­îc ®iÒu nµy th× rÊt khã, kh«ng dÔ g× mµ cã thÓ thay ®æi ®­îc hoµn toµn thãi quen lao ®éng vµ t­ duy cña con ng­êi nhÊt lµ nh÷ng ng­êi ®· cã th©m niªn lao ®éng nhiÒu n¨m trong thêi kú bao cÊp. Nh÷ng lèi mßn vÒ t­ duy sÏ c¶n trë rÊt lín con ®­êng ph¸t triÓn cña Tæng c«ng ty. Kh«ng nh÷ng thÕ c¸c nhµ qu¶n trÞ nãi chung hay nhµ qu¶n trÞ vèn nãi riªng ch­a cã nhiÒu ®iÒu kiÖn häc hái c¸c ph­¬ng ph¸p qu¶n lý cña bªn ngoµi, hay lèi suy ®o¸n vµ ph­¬ng ¸n kinh doanh ch­a cã nhiÒu nÐt ®ét ph¸. VÒ viÖc huy ®éng c«ng suÊt m¸y mãc trong Tæng c«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y ®· ®¹t ®­îc møc tèi ®a, sö dông hÕt c«ng suÊt m¸y mãc. Trong khi ®ã c¸c dù ¸n ®Çu t­ n©ng cÊp vµ më réng còng nh­ øng dông c¸c c«ng nghÖ míi vµo s¶n xuÊt kinh doanh triÓn khai h¬i chËm, ¶nh h­ëng tíi tèc ®é t¨ng tr­ëng cña Tæng c«ng ty trong thêi gian tíi. VÒ hµnh lang ph¸p lý, v× ®Êt n­íc míi b­íc vµo c¬ chÕ thÞ tr­êng nªn nh÷ng quy ®Þnh ph¸p luËt ®Æc biÖt lµ c¸c luËt kinh tÕ, luËt th­¬ng m¹i, luËt ®Çu t­, luËt tµi chÝnh... ®ang trªn con ®­êng hoµn thiÖn dÇn. §iÒu ®ã cã nghÜa lµ tæng c«ng ty lu«n s½n sµng cã nh÷ng thay ®æi, ®iÒu chØnh tiªu thøc kinh doanh, h¹ch to¸n kinh doanh cho phï hîp còng nh­ viÖc thùc hiÖn chÕ ®é sö dông vµ huy ®éng vèn s¶n xuÊt kinh doanh trong tæng c«ng ty. 3.3 Sù cÇn thiÕt ph¶i n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn t¹i Tæng c«ng ty giÊy ViÖt Nam Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, c¸c thµnh phÇn kh«ng ph©n biÖt h×nh thøc së h÷u ®Òu ph¶i tù chñ trong kinh doanh vµ b×nh ®¼ng tr­íc ph¸p luËt. Do vËy vÊn ®Ò ®Æt ra ®èi víi c¸c doanh nghiÖp lµ lµm thÕ nµo ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn. §èi víi c¸c doanh nghiÖp nh­ Tæng c«ng ty giÊy ®­îc Nhµ n­íc giao vèn vµ tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ phÇn vèn ®ã cho nªn Tæng c«ng ty ph¶i cã tr¸ch nhiÖm tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh cã hiÖu qu¶ ®Ó b¶o toµn vµ ph¸t triÓn nguån vèn ®ã. QuyÒn tù chñ ®­îc n©ng lªn nh­ng tr¸ch nhiÖm còng nÆng nÒ h¬n, b¾t buéc Tæng c«ng ty ph¶i quan t©m ®Õn viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn t¹i Tæng c«ng ty. N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn kinh doanh kh«ng ®¬n thuÇn lµ t¨ng doanh thu hay lîi nhuËn trªn mét ®ång vèn bá ra. Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng nh­ hiÖn nay víi t×nh h×nh tµi chÝnh eo hÑp, sù b¶o trî cña Nhµ n­íc kh«ng hoµn toµn ®¶m b¶o cho sù mong ®îi cña Tæng c«ng ty giÊy ViÖt Nam. VËy ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn lµ ph¶i sö dông vèn mét c¸ch tiÕt kiÖm, muèn vËy ph¶i sö dông nã ®óng môc ®Ých vµ cã hiÖu qu¶. N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn s¶n xuÊt kinh doanh cã tÇm quan träng rÊt lín vµ toµn diÖn bëi khi thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn lµ khi chóng ta t¸c ®éng ®Õn tÊt c¶ c¸c ho¹t ®éng, c¸c vÊn ®Ò liªn quan trong doanh nghiÖp. Cã n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn míi ®Èy nhanh ®­îc tèc ®é ph¸t triÓn còng nh­ më réng quy m« s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Vèn lµ ®iÒu kiÖn, lµ c«ng cô ®Ó t¹o ra lîi nhuËn, mµ lîi nhuËn lµ môc ®Ých cuèi cïng cña mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, ®¹t ®­îc môc ®Ých nµy cµng cao th× dÊu hiÖu lín m¹nh cña ®¬n vÞ cµng nhiÒu vµ ng­îc l¹i. 3.4 Mét sè gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn t¹i Tæng c«ng ty giÊy ViÖt Nam Tõ nh÷ng ph©n tÝch ë phÇn tr­íc vÒ thùc tr¹ng hiÖu qu¶ sö dông vèn t¹i Tæng c«ng ty GiÊy ViÖt Nam vµ ®Þnh h­íng ph¸t triÓn cña Tæng c«ng ty trong kÕ ho¹ch 2005-2010. B»ng kiÕn thøc lý luËn ®· ®­îc trang bÞ t¹i tr­êng vµ tõ thùc tÕ cña Tæng c«ng ty, theo ý nghÜ chñ quan cña m×nh, em xin ®­a ra mét sè ý kiÕn nh»m gãp phÇn ®Èy m¹nh viÖc qu¶n lý, n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ sö dông vèn t¹i Tæng c«ng ty GiÊy ViÖt Nam trªn c¬ së sö dông tiÕt kiÖm vµ hiÖu qu¶ c¸c nguån vèn hiÖn cã, khai th¸c c¸c tiÒm n¨ng vÒ kü thuËt, lao ®éng vµ c¸c lîi thÕ kh¸c. 3.4.1 Gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh HiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh ®­îc t¹o ra bëi sù tæng hîp c¸c biÖn ph¸p kinh tÕ kü thuËt bao gåm nh÷ng biÖn ph¸p vÒ qu¶n lý vµ ph¸t huy vai trß cña tµi chÝnh ®èi víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty nãi chung vµ qu¶n lý sö dông vèn cè ®Þnh nãi riªng. C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm, tÝnh chÊt vµ lÜnh vùc ho¹t ®éng, Tæng c«ng ty cã thÓ tËp trung thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p sau: * §Çu t­, n©ng cÊp, ®æi míi trang thiÕt bÞ, m¸y mãc c«ng nghÖ s¶n xuÊt giÊy vµ bét giÊy: T¨ng c­êng ®æi míi TSC§ lµ viÖc lµm hÕt søc quan träng ®èi víi Tæng c«ng ty GiÊy ViÖt Nam hiÖn nay. Bëi lÏ, hÇu hÕt c¸c trang thiÕt bÞ, m¸y mãc vµ c«ng nghÖ hiÖn nay cña Tæng c«ng ty ®· l¹c hËu, mét sè ®· khÊu hao hÕt mµ ch­a ®­îc quan t©m ®Çu t­ l¹i. ChÝnh v× vËy, Tæng c«ng ty ph¶i nhanh chãng xö lý døt ®iÓm c¸c TSC§ h­ háng, hoÆc kh«ng sö dông ®­îc nh»m thu håi vèn cè ®Þnh ®Ó t¸i ®Çu t­ cho TSC§ míi. Tr­íc khi nhËp trang thiÕt bÞ, m¸y mãc, c«ng nghÖ, Tæng c«ng ty ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc tr×nh ®é tiªn tiÕn cña trang thiÕt bÞ, m¸y mãc còng nh­ c«ng nghÖ ®ã b»ng c¸ch thuª c¸c chuyªn gia hoÆc c«ng ty t­ vÊn cã ®ñ kh¶ n¨ng vµ kinh nghiÖm trong viÖc ®¸nh gi¸ kü thuËt, tr×nh ®é m¸y mãc, trang thiÕt bÞ vµ c«ng nghÖ, cã kh¶ n¨ng ®¸nh gi¸ møc ®é phï hîp cña chóng víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ vÒ thêi tiÕt, khÝ hËu, ®Þa lý n¬i dù ®Þnh ®Æt m¸y mãc, trang thiÕt bÞ, c«ng nghÖ ®ã... nh»m tr¸nh t×nh tr¹ng nhËp ph¶i trang thiÕt bÞ, m¸y mãc, c«ng nghÖ l¹c hËu hoÆc kh«ng phï hîp, kh«ng sö dông cã hiÖu qu¶, kh«ng ®¸p øng ®­îc mong muèn vÒ kü thuËt, chÊt l­îng, g©y l·ng phÝ nguån vèn nh­ kh«ng Ýt c¸c doanh nghiÖp gÆp ph¶i. T¨ng c­êng ®æi míi m¸y mãc, trang thiÕt bÞ, c«ng nghÖ sÏ gióp Tæng c«ng ty n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ nguyªn vËt liÖu, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, ®a d¹ng ho¸ ®­îc s¶n phÈm, tõ ®ã t¨ng c­êng kh¶ n¨ng canh tranh cña s¶n phÈm c¶ vÒ chÊt l­îng lÉn gi¸ c¶ trªn thÞ tr­êng GiÊy ViÖt Nam. Ph¶i ®¸nh gi¸ vµ ®¸nh gi¸ l¹i TSC§ mét c¸ch th­êng xuyªn vµ chÝnh x¸c trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, gi¸ c¶ th­êng xuyªn biÕn ®éng, hiÖn t­îng hao mßn v« h×nh th­êng xuyªn x¶y ra rÊt ®a d¹ng vµ mau lÑ. Nh÷ng ®iÒu ®ã ®· lµm cho nguyªn gi¸ cña TSC§ vµ gi¸ trÞ cßn l¹i cña chóng ph¶n ¸nh sai lÖch so víi mÆt b»ng gi¸ hiÖn t¹i cña TSC§. ViÖc th­êng xuyªn ®¸nh gi¸ vµ ®¸nh gi¸ l¹i chÝnh x¸c TSC§, tøc lµ x¸c ®Þnh ®­îc ‘gi¸ trÞ thùc’ cña TSC§ lµ c¬ së cho viÖc x¸c ®Þnh møc khÊu hao hîp lý ®Ó thu håi vèn, hoÆc kÞp thêi xö lý nh÷ng TSC§ bÞ mÊt gi¸ ®Ó chèng sù thÊt tho¸t vèn. §èi víi c«ng nghÖ, Tæng c«ng ty nªn ®Çu t­ theo h­íng sö dông ®a d¹ng nguyªn liÖu, ®Æc biÖt chó ý c©y th©n th¶o, phÕ liÖu n«ng nghiÖp vµ giÊy th¶i lo¹i v× chóng rÊt s½n cã ë n­íc ta mµ còng rÊt rÎ tiÒn. H¬n n÷a, cÇn ph¶i ­u tiªn ®Çu t­ c¸c “c«ng nghÖ s¹ch”, gi¶i quyÕt c¸c tån t¹i vÒ « nhiÔm, gi¶m thiÓu chÊt th¶i ra m«i tr­êng. C¸c dù ¸n ®Çu t­ míi ph¶i ®­îc tiªu chuÈn ho¸ vÒ qui m«, tr×nh ®é c«ng nghÖ, kü thuËt ®ång thêi víi hÖ thèng sö lý m«ii tr­êng hoµn chØnh theo tiªu chuÈn ViÖt Nam vÒ: c¬, ho¸, vi sinh cho n­íc th¶i, läc bôi tÜnh ®iÖn cho khÝ th¶i. * Qu¶n lý chÆt chÏ tµi s¶n cè ®Þnh: Doanh nghiÖp më sæ kÕ to¸n theo dâi chÝnh x¸c toµn bé tµi s¶n hiÖn cã theo ®óng chÕ ®é ho¹ch to¸n kÕ to¸n th«ng kª hiÖn hµnh, ph¶n ¸nh trung thùc t×nh h×nh sö dông, biÕn ®éng cña tµi s¶n trong qu¸ tr×nh kinh doanh cña doanh nghiÖp. Khi kÕt thøc n¨m tµi chÝnh, c«ng ty ph¶i tiÕn hµnh kiÓm kª toµn bé tµi s¶n cè ®Þnh hiÖn cã. X¸c ®Þnh chÝnh x¸c sè tµi s¶n thõa, thiÕu, mÊt phÈm chÊt, nguyªn nh©n vµ xö lý tr¸ch nhiÖm, ®ång thêi cã c¨n cø ®Ó lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. HiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông ph­¬ng ph¸p trÝch khÊu hao theo ®­êng th¼ng. Theo quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh t¹i quyÕt ®Þnh 166/1999/Q§-BTC ngµy 30/12/1999 th× tr­êng hîp thêi gian sö dông hay nguyªn gi¸ TSC§ thay ®æi, doanh nghiÖp ph¶i trÝch khÊu hao trung b×nh cña TSC§ l»ng c¸ch lÊy gi¸ trÞ cßn l¹i chia cho thêi gian sö dông x¸c ®Þnh l¹i hoÆc thêi gian sö dông cßn l¹i (®­îc x¸c ®Þnh lµ chªnh lÖch gi÷a thêi gian sö dông ®· ®¨ng ký trõ thêi gian sö dông ) cña TSC§. Nh­ vËy, nh÷ng TSC§ hiÖn ®ang sö dông ®· trÝch khÊu hao theo quy ®Þnh cò th× nay ¸p dông theo quy ®Þnh míi. Tæng c«ng ty cÇn ph¶i ®iÒu chØnh møc trÝch khÊu hao cña nh÷ng TSC§ cã b¶o ®¶m sù thèng nhÊt vÒ thêi gian sö dông cña nh÷ng TSC§ cïng lo¹i vµ nh­ vËy míi ph¶n ¸nh ®óng møc ®é hao mßn cña TSC§, ®Ó tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ chi phÝ khÊu hao vµ gi¸ thµnh cña s¶n phÈm. Riªng víi tµi s¶n thuéc lo¹i ph¶i thanh lý, nh­îng b¸n Tæng c«ng ty ph¶i lËp Héi ®ång ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng vÒ mÆt kü thuËt, thÈm ®Þnh gi¸ trÞÞ tµi s¶n ®Ó xö lý mét c¸ch døt ®iÓm thu håi vèn phôc vô môc ®Ých kinh doanh cã hiÖu qu¶ h¬n. Ph¶i lùa chän ph­¬ng ph¸p khÊu hao thÝch hîp ®Ó võa ®¶m b¶o thu håi vèn nhanh b¶o toµn ®­îc vèn, võa ®ì g©y ra nh÷ng biÕn ®éng lín trong gi¸ thµnh vµ gi¸ b¸n s¶n phÈm. * Th­êng xuyªn ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh: ViÖc lµm nµy lµ hÕt søc quan träng, cã th­êng xuyªn ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn Tæng c«ng ty míi cã nh÷ng gi¶i ph¸p kÞp thêi vµ cã hiÖu qu¶ ®Ó gi¶i quyÕt c¸c khã kh¨n còng nh­ c¸c biÖn ph¸p ph¸t huy c¸c mÆt tÝch cùc trong viÖc sö dông vèn s¶n xuÊt kinh doanh. Tæng c«ng ty nªn tr¸nh viÖc ®¸nh gi¸ mang tÝnh h×nh thøc nh­ hiÖn nay. Cã nhiÒu biÖn ph¸p ®Ó n©ng cao hiÖu suÊt sö dông TSC§, nh­ng cã thÓ kÓ ra nh÷ng biÖn ph¸p chÝnh lµ: TËn dông tèi ®a c«ng suÊt cña m¸y mãc thiÕt bÞ, gi¶m thêi gian t¸c nghiÖp, hîp lý ho¸ gi©y chuyÒn c«ng nghÖ, ®¶m b¶o thùc hiÖn nghiªm ngÆt vÒ chÕ ®é duy tr×, b¶o d­ìng m¸y mãc, ¸p dông c¸c chÕ ®é khuyÕn khÝch vËt chÊt vµ tr¸ch nhiÖm vËt chÊt ®èi víi ng­êi qu¶n lý vµ sö dông TSC§... 3.4.2 Gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng Vèn l­u ®éng chiÕm tû träng lín trong tæng tµi s¶n cña c«ng ty nªn viÖc sö dông vèn l­u ®éng ®¹t hiÖu qu¶ cao hay thÊp sÏ cã ¶nh h­ëng rÊt lín tíi ho¹t ®éng kinh doanh. * KÕ ho¹ch ho¸ c«ng t¸c sö dông vèn l­u ®éng: §Ó chñ ®éng trong viÖc qu¶n lý VL§, tr­íc mçi n¨m doanh nghiÖp lËp kÕ ho¹ch ph¶i c¨n cø vµo nh÷ng tiªu chÝ cã c¬ së khoa häc nh­ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, ®Þnh møc hao phÝ vËt t­, gi¸ c¶, lao vô, tr×nh ®é vµ n¨ng lùc qu¶n lý... ®Ó lËp kÕ ho¹ch cho VL§ mét c¸ch v÷ng ch¾c vµ tiÕt kiÖm. Tr­íc hÕt c«ng ty cÇn x¸c ®Þnh nhu cÇu vèn tèi thiÓu cÇn thiÕt sao cho qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt ®­îc thùc hiÖn liªn tôc song vÉn thùc hiÖn chÕ ®é tiÕt kiÖm mét c¸ch hîp lý. NÕu vèn ®­îc x¸c ®Þnh qu¸ thÊp sÏ g©y gi¸n ®o¹n qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, ng­îc l¹i dù ®o¸n vèn d­ thõa l¹i g©y t¸c h¹i do vèn bÞ ø ®äng, cã thÓ ph¸t sinh nhiÒu chi phÝ kh«ng hîp lý. Sau khi ®· x¸c ®Þnh nhu cÇu vèn, Tæng c«ng ty ph¶i x©y dùng kÕ ho¹ch huy ®éng vèn, träng t©m lµ viÖc lùa chän vµ sö dông hîp lý c¸c nguån. Trong rÊt nhiÒu nguån nh­ vay ng©n hµng, liªn doanh liªn kÕt, doanh nghiÖp tù bæ sung... c«ng ty ph¶i lùa chän nguån phï hîp dùa trªn quan ®iÓm hiÖu qu¶ kinh tÕ vµ t×nh h×nh kinh doanhthùc tÕ t¹i thêi ®iÓm nghiªn cøu. NÕu ®Çu t­ chiÒu s©u hoÆc më réng th× tr­íc hÕt cÇn huy ®éng c¸c nguån tµi trî néi bé nh­ lîi nhuËn gi÷ l¹i, c¸c quü ph¸t triÓn , phÇn cßn l¹i sÏ huy ®éng tõ bªn ngoµi. NÕu ph¸t sinh nhu cÇu bæ sung vèn th× cÇn sö dông linh ho¹t c¸c nguån vèn nhµn rçi t¹m thêi cña c¸c quü trÝch lËp theo môc ®Ých nh­ng ch­a sö dông. * T¨ng c­êng qu¶n lý hµng tån kho. Hµng tån kho cña Tæng c«ng ty hµng n¨m rÊt lín, trªn d­íi 800 tû ®ång, chiÕm 50%-57% gi¸ trÞ tµi s¶n l­u ®éng. Do vËy, ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn, tr­íc m¾t Tæng c«ng ty ph¶i gi¶i phãng nhanh l­îng hµng tån kho nµy b»ng c¸ch ®iÒu chØnh hµng ho¸ còng nh­ nguyªn vËt liÖu ø ®äng ë c¸c c«ng ty thµnh viªn nµy sang c¸c c«ng ty thµnh viªn kh¸c thiÕu hµng ho¸ vµ nguyªn vËt liÖu s¶n xuÊt kinh doanh ( ®iÒu hoµ vèn), t¹m ngõng viÖc nhËp vµ dù tr÷ c¸c nguyªn vËt liÖu cßn d­ thõa, tiÕn hµnh b¸n thµnh phÈm víi gi¸ thÊp h¬n gi¸ hiÖn t¹i trªn thÞ tr­êng nh­ng ph¶i b¶o ®¶m hoµ vèn ®Ó gi¶i phãng hµng ho¸, thµnh phÈm tån kho, thu håi vèn nh»m t¸i ®Çu t­ vµ s¶n xuÊt. VÒ l©u dµi ®Ó kh«ng lËp l¹i t×nh tr¹ng dù tr÷ qu¸ lín nh­ giai ®o¹n võa qua Tæng c«ng ty nªn ¸p dông m« h×nh qu¶n lÝ dù tr÷ EOQ ( Economic Oprdering Quantity). M« h×nh nµy ®­îc gi¶ ®Þnh lµ nh÷ng lÇn cung cÊp hµng ho¸ lµ b»ng nhau cho nªn Tæng c«ng ty nªn ¸p dông cho hµng th¸ng hoÆc hµng quý khi mµ nhu cÇu vÒ s¶n xuÊt Ýt cã biÕn ®éng. Cô thÓ m« h×nh nµy nh­ sau: Chi phÝ l­u kho bao gåm chi phÝ ho¹t ®éng (chi phÝ bèc xÕp hµng ho¸, chi phÝ b¶o hiÓm hµng ho¸, chi phÝ do hao hôt mÊt m¸t...) vµ chi phÝ tµi chÝnh ( chi phÝ sö dông vèn nh­ tr¶ l·i, chi phÝ vÒ thuÕ, khÊu hao ...).NÕu gäi sè l­îng mçi lÇn cung øng hµng ho¸ lµ Q th× dù tr÷ trung b×nh sÏ lµ Q/2. Gäi C1 lµ chi phÝ l­u kho ®¬n vÞ hµng ho¸ th× tæng chi phÝ l­u kho cña Tæng c«ng ty lµ: C1* Q/2. - Chi phÝ ®Æt hµng: chi phÝ ®Æt hµng nµy bao gåm chi phÝ qu¶n lý giao dÞch vµ vËn chuyÓn hµng ho¸. Chi phÝ ®Æt hµng cho mçi lÇn th­êng æn ®Þnh, kh«ng phô thuéc vµo l­îng hµng ho¸ ®­îc mua. - Gäi D lµ l­îng hµng ho¸ cÇn sö dông trong mét th¸ng hoÆc mét quÝ cña Tæng c«ng ty th× sè l­îng hµng cung øng sÏ lµ: C2* D/Q. - Gäi TF lµ tæng chi phÝ tån tr÷ hµng ho¸ ta sÏ cã: TF = C1*Q/2 + C2*D/Q. Khi ®ã ®Ó tæng chi phÝ tån tr÷ hµng ho¸ thÊp nhÊt th× Q* sÏ lµ: 2DC2 Q* = C1 §iÒu cèt yÕu ë ®©y lµ, Tæng c«ng ty ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc l­îng hµng ho¸ D cÇn ®­îc sö dông trong tõng th¸ng hoÆc tõng quÝ. Tèt nhÊt, Tæng c«ng ty nªn dùa vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh trong tõng th¸ng, tõng quý vµ n¨ng lùc s¶n xuÊt trong thêi gian nµy ®Ó x¸c ®Þnh l­îng hµng D. * Qu¶n lý chÆt chÏ c¸c kho¶n ph¶i thu. C¸c kho¶n ph¶i thu tuy cã t¸c dông lµm doanh thu b¸n hµng t¨ng lªn, chi phÝ tån kho gi¶m, tµi s¶n cè ®Þnh ®­îc sö dông cã hiÖu qu¶ song nã còng lµm t¨ng chi phÝ ®ßi nî, chi phÝ tr¶ cho nguån tµi trî ®Ó bï ®¾p sù thiÕu hôt ng©n quÜ. T×nh tr¹ng thùc tÕ cña Tæng c«ng ty GiÊy ViÖt Nam ®ã lµ kho¶n ph¶i thu ngµy cµng mét gia t¨ng vµ ë møc cao. N¨m 2001, kho¶n ph¶i thu lªn tíi 850 tû ®ång, chiÕm 41,36% tæng gi¸ trÞ tµi s¶n l­u ®éng. Nh­ vËy, vèn l­u ®éng cña Tæng c«ng ty bÞ chiÕm dông kh¸ lín trong khi ®ã Tæng c«ng ty ®ang bÞ thiÕu vèn ®Ó ®Çu t­ ( hµng n¨m ph¶i tr¶ kho¶ng 60 tû ®ång tiÒn l·i vay). ChÝnh v× vËy, qu¶n lý chÆt chÏ kho¶n ph¶i thu ®Ó Tæng c«ng ty võa gia t¨ng ®­îc doanh thu, tËn dông tèi ®a n¨ng lùc s¶n xuÊt hiÖn cã võa b¶o ®¶m tÝnh hiÖu qu¶ lµ ®iÒu hÕt søc quan träng. BiÖn ph¸p ®Ó gi¶m thiÓu kho¶n ph¶i thu tèt nhÊt lµ: Kh«ng chÊp nhËn b¸n chÞu víi mäi gi¸ ®Ó gi¶i phãng hµng tån kho mµ tr­íc khi quyÕt ®Þnh b¸n chÞu hay kh«ng Tæng c«ng ty nªn ph©n tÝch kh¶ n¨ng tÝn dông cña kh¸ch hµng vµ ®¸nh gi¸ kho¶n tÝn dông ®­îc ®Ò nghÞ. §¸nh gi¸ kh¶ n¨ng tÝn dông cña kh¸ch hµng nh»m x¸c ®Þnh liÖu kho¶n tÝn dông nµy sÏ ®­îc kh¸ch hµng thanh to¸n ®óng thêi h¹n hay kh«ng. §Ó lµm ®­îc viÖc nµy, Tæng c«ng ty ph¶i x©y dùng ®­îc mét hÖ thèng c¸c tiªu chuÈn tÝn dông nh­: phÈm chÊt, t­ c¸ch tÝn dông; n¨ng lùc tr¶ nî; vèn cña kh¸ch hµng; tµi s¶n thÕ chÊp; ®iÒu kiÖn kinh tÕ cña kh¸ch hµng. TiÕp ®Õn Tæng c«ng ty ph¶i ph©n tÝch ®¸nh gi¸ c¸i ®­îc, c¸i mÊt cña kho¶n tÝn dông ®ã. Tæng c«ng ty chØ cung cÊp kho¶n tÝn dông th­¬ng m¹i cho kh¸ch hµng khi cã kh¶ n¨ng thu håi nî, c¸i ®­îc lín h¬n c¸i mÊt (vÒ tµi chÝnh, mèi quan hÖ) khi cÊp tÝn dông cho kh¸ch hµng (b¸n chÞu). Ngoµi ra, Tæng c«ng ty ph¶i theo dâi chÆt chÏ c¸c kho¶n ph¶i thu b»ng c¸ch: x¾p xÕp c¸c kho¶n ph¶i thu theo ®é dµi thêi gian ®Ó theo dâi vµ cã biÖn ph¸p gi¶i quyÕt thu nî khi ®Õn h¹n; theo dâi kú thu tiÒn b×nh qu©n khi thÊy kú thu tiÒn b×nh qu©n t¨ng lªn mµ doanh thu kh«ng t¨ng cã nghÜa lµ Tæng c«ng ty ®ang bÞ ø ®äng ë kh©u thanh to¸n cÇn ph¶i cã biÖn ph¸p kÞp thêi ®Ó gi¶i quyÕt. Nh­ n¨m 2000 kú thu tiÒn b×nh qu©n lµ 124 ngµy, t¨ng 14 ngµy so víi n¨m 1999 nh­ng doanh thu chØ t¨ng 15 tû ®ång, nh­ vËy Tæng c«ng ty ®· bÞ ø ®äng ë kh©u thanh to¸n. N¨m 2001 chØ tiªu nµy cã kh¶ quan h¬n, kú thu tiÒn b×nh qu©n lµ 125 ngµy, t¨ng 1 ngµy so víi n¨m 2000 nh­ng doanh thu t¨ng 226 tû ®ång. C¸c nhµ qu¶n lý cã thÓ dïng biÖn ph¸p b¸n nî trªn thÞ tr­êng mua b¸n nî nh»m thu håi vèn, qu¶n lý chÆt chÏ c¸c kho¶n b¸n chÞu nh»m gi¶m l­îng kho¶n ph¶i thu. * TiÕt kiÖm chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý: Chi phÝ b¸n hµng vµ qu¶n lý hµng n¨m cña Tæng c«ng ty chiÕm kho¶ng 9% tæng chi phÝ, trong khi ®ã lîi nhuËn l¹i qu¸ thÊp chØ b»ng 2%-3% tæng chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. BiÖn ph¸p cô thÓ lµ, ®iÒu chØnh l¹i qui tr×nh b¸n hµng, gi¶m thiÓu sè nh©n viªn qu¶n lý ë c¸c phßng ban sao cho võa ®¶m b¶o ®­îc hiÖu qu¶ qu¶n lý võa t¨ng doanh thu. Do ®ã, ®Ó n©ng cao lîi nhuËn Tæng c«ng ty ph¶i kÞp thêi ®iÒu chØnh h­íng tíi chi phÝ qu¶n lý nhá nhÊt cã thÓ ®­îc, cã c¸c gi¶i ph¸p huy ®éng vèn kh¸c ®Ó gi¶m thiÓu c¸c chi phÝ l·i vay ng¾n h¹n ng©n hµng. Ph¶i th­êng xuyªn ®¸nh gi¸, tiÕn hµnh ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông VL§ th«ng qua c¸c chØ tiªu ®Ó ®iÒu chØnh kÞp thêi c¸c biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông nh»m t¨ng møc doanh lîi. 3.4.3 C¸c gi¶i ph¸p kh¸c: C¸c gi¶i ph¸p vÒ thÞ tr­êng: T¨ng c­êng c«ng t¸c nghiªn cøu vµ dù b¸o thÞ tr­êng ®Ó n¾m b¾t kÞp thêi nhu cÇu cña thÞ tr­êng, tæ chøc m¹ng l­íi tiªu thô cã hiÖu qu¶. §©y lµ biÖn ph¸p tèt nhÊt ®Ó t¨ng sè l­îng vµ doanh sè b¸n hµng trong c¶ hiÖn t¹i vµ t­¬ng lai, t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc ®Þnh h­íng ®Çu t­ trong nh÷ng n¨m tiÕp theo. §¸p øng ®Çy ®ñ nhu cÇu ngµy cµng cao vÒ giÊy in, giÊy viÕt, giÊy in b¸o cho thÞ tr­êng trong n­íc. HiÖn t¹i, n­íc ta mçi n¨m vÉn thiÕu kho¶ng 200000 tÊn giÊy, chñ yÕu lµ giÊy bao b× c«ng nghiÖp chÊt l­îng cao vµ mét sè giÊy ®Æc biÖt. Cho nªn, Tæng c«ng ty nªn ®Çu t­ ®Ó ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm, s¶n xuÊt c¸c lo¹i giÊy bao b× chÊt l­îng cao vµ giÊy ®Æc biÖt cung cÊp cho thÞ tr­êng vÉn bÞ bá ngá nµy. C¸c gi¶i ph¸p vÒ ®Çu t­: §Çu t­ døt ®iÓm c¸c c«ng tr×nh ®ang x©y dùng dë dang còng nh­ c¸c c«ng tr×nh ®Çu t­ chiÒu s©u, më réng ®· ®­îc duyÖt nh»m huy ®éng nhanh chãng mäi n¨ng lùc s¶n xuÊt vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña Tæng c«ng ty. §Æc biÖt, chó ý døt ®iÓm c¸c c«ng tr×nh ®Çu t­ n©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt bét giÊy, nh­: xö lý giÊy vôn, bét CTMP ë C«ng ty giÊy B·i B»ng, Nhµ m¸y bét giÊy Kom Tum nh»m phÊn ®Êu ®Õn n¨m 2005 cã thÓ c¬ b¶n tù c©n ®èi ®­îc bét giÊy s¶n xuÊt trong n­íc. §i ®«i víi ®Çu t­ c«ng nghiÖp, Tæng c«ng ty ph¶i tiÕn hµnh qui ho¹ch æn ®Þnh c¸c vïng trång c©y nguyªn liÖu, nh­: vïng nguyªn liÖu trung t©m B¾c Bé, Thanh Ho¸, Kom Tum, c¸c tØnh L©m §ång, miÒn §«ng Nam Bé, nh»m n©ng cao kh¶ n¨ng cung cÊp nguyªn liÖu tËp trung cho nhu cÇu s¶n xuÊt bét giÊy vµ giÊy cho Tæng c«ng ty GiÊy ViÖt Nam nãi riªng vµ toµn ngµnh giÊy ViÖt Nam nãi chung. Gi¶i ph¸p vÒ tµi chÝnh: Khã kh¨n nhÊt cña Tæng c«ng ty GiÊy ViÖt Nam hiÖn nay lµ thiÕu vèn, thiÕu vèn ®Ó tËp trung ®Çu t­ vµo viÖc ®æi míi TSC§, thiÕu vèn ®Çu t­ vµo c¸c qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. ChÝnh v× lÏ ®ã, t¹o vµ thu hót nguån vèn lµ nhiÖm vô quan träng cÇn ph¶i thùc hiÖn ®Ó chñ ®éng nguån vèn, ®Æc biÖt trong lÜnh vùc ®Çu t­. Dùa trªn t×nh h×nh thùc tÕ, Tæng c«ng ty cã thÓ gi¶i quyÕt vÊn ®Ò nµy b»ng mét sè biÖn ph¸p sau: Mét lµ, t¹o nguån vèn tËp trung: Tæng c«ng ty cÇn n¾m b¾t vµ qu¶n lý chÆt chÏ c¸c quÜ ®Çu t­ ph¸t triÓn, quÜ ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n vµ nguån vèn kh¸u hao ë c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn. Nªn ch¨ng, Tæng c«ng ty trùc tiÕp n¾m gi÷ 50% c¸c quÜ nµy, cßn l¹i 50% ®Ó c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn qu¶n lý ®Ó chñ ®éng ®Çu t­ c¸c tµi s¶n cã gi¸ trÞ nhá(®èi víi c¸c c«ng ty h¹ch to¸n ®éc lËp). Tæng c«ng ty ph¶i ®ñ quyÒn lùc huy ®éng c¸c quÜ nµy khi thÊy cÇn thiÕt tËp trung nguån vèn ®Ó ®Çu t­. Hai lµ, tiÕp tôc cæ phÇn ho¸, thu hót cæ ®«ng: cæ phÇn ho¸ sÏ gióp Tæng c«ng ty gia t¨ng ®­îc nguån vèn chñ së h÷u, sè tiÒn thu ®­îc tõ viÖc b¸n cæ phiÕu cã thÓ ®­îc dïng ®Çu t­ vµo c¸c dù ¸n quan träng. H¬n n÷a, nÕu khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng trong c«ng ty ®ã mua cæ phÇn th× sÏ thóc ®Èy ®­îc ng­êi lao ®éng lµm viÖc tèt h¬n tõ ®ã n¨ng suÊt lao ®éng ®­îc n©ng lªn, hiÖu qu¶ qu¶n lý còng nh­ hiÖu qu¶ sö dông vèn s¶n xuÊt kinh doanh sÏ ®­îc n©ng lªn râ rÖt. §Ó thùc hiÖn biÖn ph¸p nµy, Tæng c«ng ty nªn lËp kÕ ho¹ch cæ phÇn ho¸ cho mét sè c«ng ty thµnh viªn, ph©n lo¹i c¸c c«ng ty cÇn cæ phÇn ho¸ vµ c¸c c«ng ty kh«ng tiÕn hµnh cæ phÇn ho¸ ®Ó cã kÕ ho¹ch cô thÓ. §Ó tr¸nh t×nh tr¹ng thÊt tho¸t tµi s¶n vèn cña Tæng c«ng ty khi cæ phÇn ho¸, Tæng c«ng ty ph¶i thùc hiÖn tèt kh©u kiÓm kª vµ ®Þnh gi¸ gi¸ trÞ tµi s¶n. Tr­íc tiªn Tæng c«ng ty cã thÓ cæ phµn ho¸ c¸c c«ng ty nh­: nhµ m¸y giÊy Hoµng V¨n Thô, c«ng ty giÊy B×nh An. Ngoµi ra, Tæng c«ng ty nªn n¾m 51% cæ phÇn ®Ó kh«ng lµm tuét tay quyÒn kiÓm so¸t doanh nghiÖp. Ba lµ, ph¸t hµnh tr¸i phiÕu: ph¸t hµnh tr¸i phiÕu sÏ ®¶m b¶o cho Tæng c«ng ty mét nguån vèn lín, æn ®Þnh vµ dµi h¹n. Tæng c«ng ty nªn ph¸t hµnh tr¸i phiÕu c«ng tr×nh, cã nghÜa lµ Tæng c«ng ty ph¸t hµnh tr¸i phiÕu ®Ó thu hót vèn ®Çu t­ cho mét c«ng tr×nh cô thÓ. Ch¼ng h¹n nh­, Tæng c«ng ty cã thÓ ph¸t hµnh tr¸i phiÕu nhµ m¸y giÊy Kom Tum ®Ó huy ®éng vèn cho dù ¸n x©y dùng nhµ m¸y giÊy Kom Tum. Tuy nhiªn, viÖc thu hót vèn b»ng h×nh thøc ph¸t hµnh tr¸i phiÕu chØ nªn thùc hiÖn trong mét chõng mùc nhÊt ®Þnh v× ®©y lµ mét h×nh thøc vay nî, nÕu vay qu¸ lín th× chi phÝ vèn sÏ t¨ng cao ¶nh h­ëng tiªu cùc tíi hiÖu qu¶ sö dông vèn. Bèn lµ, thµnh lËp c¸c c«ng ty liªn doanh víi c¸c c«ng ty trong vµ ngoµi n­íc: thùc hiÖn biÖn ph¸p nµy Tæng c«ng ty sÏ kh¾c phôc ®­îc khã kh¨n vÒ vèn khi ®Çu t­ vµo c¸c dù ¸n lín mµ Tæng c«ng ty kh«ng ®ñ tiÒm lùc tµi chÝnh ®Ó ®Çu t­ nh­ng l¹i quan träng cÇn ph¶i ®Çu t­. Ngoµi ra, nÕu liªn doanh víi c¸c c«ng ty kh¸c ®Æc biÖt lµ víi c¸c c«ng ty n­íc ngoµi Tæng c«ng ty sÏ cã c¬ héi häc hái c¸c kinh nghiÖm vµ ph­¬ng ph¸p qu¶n lý míi ®Ó ¸p dông cho Tæng c«ng ty gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý còng nh­ hiÖu qu¶ sö dông vèn s¶n xuÊt kinh doanh. Bèn biÖn ph¸p trªn ®©y ®Òu cã nh÷ng mÆt tÝch cøc vµ tiªu cùc, cho nªn Tæng c«ng ty ph¶i x¸c ®Þnh nguån vèn phï hîp víi tõng dù ¸n còng nh­ tiÕn ®é ®Çu t­ cô thÓ ®Ó huy ®éng vèn cã hiÖu qña, vèn sÏ ®­îc ®Çu t­ mét c¸ch cã hiÖu qu¶ h¬n. C¸c gi¶i ph¸p vÒ tæ chøc vµ ®µo t¹o. VÒ tæ chøc, tr­íc hÕt, Tæng c«ng ty thùc hiÖn s¾p xÕp l¹i c¸c doanh nghiÖp ®Ó c©n ®èi hµi hoµ vÒ ®Çu t­ ph¸t triÓn theo xu h­íng chung tiÕn tíi thµnh lËp tËp ®oµn kinh tÕ m¹nh ®ñ søc c¹nh tranh trong khu vùc. TiÕp ®Õn lµ tæ chøc, bè trÝ l¹i lao ®éng cho phï hîp, s¾p xÕp, bè trÝ c«ng viÖc cho phï hîp víi kh¶ n¨ng cña tõng c¸n bé còng nh­ tõng ng­êi lao ®éng ®Ó hä ph¸t huy ®­îc tiÒm n¨ng s¸ng t¹o cña m×nh gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt tõ ®ã n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn s¶n xuÊt kinh doanh. VÒ ®µo t¹o: tiÕn hµnh tiªu chuÈn ho¸ c¸c vÞ trÝ chøc danh c«ng t¸c, thùc hiÖn ch­¬ng tr×nh ®µo t¹o n©ng cao vµ bæ xung c¸n bé cho c¸c c«ng tr×nh míi, tiÕn hµnh ®µo t¹o vµ ®µo t¹o l¹i cho ®éi ngò nh÷ng ng­êi lao ®éng ®Ó n©ng cao tay nghÒ gãp phÇn lµm t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng còng nh­ chÊt l­îng s¶n phÈm, gióp hä cã thÓ thÝch nghi nhanh chãng víi c¸c c«ng nghÖ vµ m¸y mãc míi tiªn tiÕn võa míi ®­îc huy ®éng vµo s¶n xuÊt. C¸c gi¶i ph¸p vÒ nghiªn cøu ph¸t triÓn. Nghiªn cøu ph¸t triÓn vÒ nguyªn liÖu, vÒ c«ng nghÖ s¶n xuÊt lµ hÕt søc quan träng. C¸c kÕt qu¶ cña nghiªn cøu ph¸t triÓn gãp phÇn kh«ng nhá vµo viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt còng nh­ n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm. VÒ nguyªn liÖu: më réng ph¹m vi sö dông nguyªn liÖu ®a d¹ng, x¸c ®Þnh thªm c¸c gièng, loµi c©y cung cÊp x¬, sîi cho s¶n xuÊt giÊy ®¹t hiÖu qu¶, cã n¨ng suÊt cao lµ c¬ së cho viÖc ph¸t triÓn vµ æn ®Þnh ngµnh kinh doanh trång c©y nguyªn liÖu. VÒ c«ng nghÖ: x©y dùng c¸c tiªu chuÈn vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm, nghiªn cøu n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, chó ý c¸c xÝ nghiÖp nhá, ®ang khã kh¨n vÒ gi¶i quyÕt chÊt l­îng s¶n phÈm còng nh­ m«i tr­êng, nghiªn cøu ¸p dông c«ng nghÖ míi, ®Æc biÖt c¸c dù ¸n ®Çu t­ míi theo xu thÕ chung. KÕ ho¹ch ho¸ viÖc sö dông vèn: Trong nh÷ng n¨m qua, Tæng c«ng ty ch­a thùc sù lµm tèt c«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸ viÖc sö dông vèn. ChÝnh v× vËy, nã g©y ra sù bÊt hîp lý trong ®Çu t­ gi÷a tµi s¶n cè ®Þnh víi tµi s¶n l­u ®éng, gi÷a s¶n xuÊt giÊy víi s¶n xuÊt bét giÊy. Do ®ã, ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng nµy, Tæng c«ng ty ph¶i kÕ ho¹ch ho¸ viÖc sö dông vèn s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. Gi¶i ph¸p nµy sÏ gióp cho vßng quay vèn l­u ®éng còng nh­ vßng quay vèn cè ®Þnh d­îc gia t¨ng. §Ó thùc hiÖn tèt c«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸ viÖc sö dông vèn, tr­íc tiªn, Tæng c«ng ty ph¶i nghiªn cøu kü nhu cÇu thÞ tr­êng, lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, x¸c ®Þnh nhu cÇu vèn cô thÓ cho tõng kh©u cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh tõ ®ã sö dông vèn s¶n xuÊt kinh doanh mét c¸ch tiÕt kiÖn vµ hiÖu qu¶. 3.5 Mét sè kiÕn nghÞ nh»m thùc hiÖn c¸c gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qña sö dông vèn 3.5.1 §èi víi Nhµ n­íc: Mét lµ, tiÕp tôc duy tr× chÝnh s¸ch b¶o hé nh­ hiÖn nay ®Õn n¨m 2003 khi ViÖt Nam thùc hiÖn quy ®Þnh cña AFTA. HiÖn t¹i søc c¹nh tranh cña ngµnh giÊy n­íc ta vÉn cßn kÐm. Do vËy, chÝnh s¸ch b¶o hé hiÖn t¹i vÉn lµ cÇn thiÕt ®Ó Tæng c«ng ty cã ®ñ thêi gian huy ®éng nguån lùc ®Ó ®Çu t­ vµo c¸c d©y chuyÒn m¸y mãc, c¸c c«ng nghÖ hiÖn ®¹i n©ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh lªn mét b­íc. Hai lµ, gi¶m thiÓu c¸c thñ tôc hµnh chÝnh trong viÖc xÐt duyÖt c¸c dù ¸n ®Çu t­ v× c¸c thñ tôc hµnh chÝnh r­êm rµ, thêi gian cÊp phÐp l©u sÏ lµm mÊt c¬ héi kinh doanh cña Tæng c«ng ty. Tr­íc m¾t, Nhµ n­íc ph¶i døt ®iÓm c¸c thñ tôc ®Çu t­ ®· ®­îc tr×nh nh­ gãi thÇu III, B·i B»ng giai ®o¹n I, dù ¸n Kom Tum, dù ¸n tiÒn kh¶ thi Nhµ m¸y bét vµ giÊy Thanh Ho¸ do c¸c dù ¸n nµy rÊt quan träng ®èi víi sù ph¸t triÓn cña Tæng c«ng ty GiÊy ViÖt Nam nãi riªng còng nh­ ngµnh GiÊy ViÖt Nam nãi chung. Ba lµ, ®­a c¸c c«ng tr×nh nh­ nhµ m¸y bét giÊy Kom Tum (tæng sè vèn 3421,6 tû ®ång), nhµ m¸y bét vµ giÊy Thanh Ho¸ (1413,5 tû ®ång) vµo c¸c c«ng tr×nh träng ®iÓm ®Ó c©n ®èi ®ñ vèn ®Çu t­ theo tiÕn ®é v× vèn ®Çu t­ lín Tæng c«ng ty kh«ng ®ñ tiÒm lùc tµi chÝnh ®Ó thùc hiÖn. Bèn lµ, ®èi víi trång rõng: vÒ ®Êt ®ai, trång rõng nguyªn liÖu ph¶i lµ mét nghÒ kinh doanh nªn cÇn tËp trung. Nh­ng hiÖn t¹i ®Êt trång rõng nguyªn liÖu hÕt søc hiÕm hoi, kh«ng tËp trung, ®é dèc cao, h¬n 10% lµ ®Êt hoang ho¸, b¹c mÇu l¹i ë vïng s©u xa. Do vËy, Nhµ n­íc cÇn quan t©m ®Çu t­ ph¸t triÓn c¬ së h¹ tÇng vµ ­u ®·i l·i suÊt vay b»ng 50% ®Çu t­ c«ng nghiÖp. VÒ vèn, do ®Çu t­ trång rõng cã ®Æc ®iÓm riªng nªn kh«ng thÓ coi nh­ dù ¸n ®Çu t­ c«ng nghiÖp. §Ò nghÞ Nhµ n­íc:vèn cho vay theo kÕ ho¹ch ®­îc duyÖt hµng n¨m ®­îc tr¶ mét lÇn c¶ gèc vµ l·i (l·i ®¬n) khi khai th¸c; cho vay 100% vèn theo nhu cÇu, øng tr­íc 20%-30% vèn theo th«ng b¸o ®· chuÈn bÞ ®Êt, c©y trång ®óng thêi vô; kh«ng thùc hiÖn ®Êu thÇu nh­ c¸c c«ng tr×nh ®Çu t­ kh¸c v× ®Êt cã chñ. MÆt kh¸c ®Ò nghÞ c¬ quan cÊp trªn còng nh­ nhµ N­íc t¹o ®iÒu kiÖn gióp ®ì Tæng c«ng ty t×m kiÕm ®Çu t­ tõ bªn ngoµi ®Ó t¨ng nguån vèn, t¨ng søc m¹nh cña Tæng c«ng ty. N¨m lµ, Nhµ n­íc tiÕp tôc b¶o l·nh cho Tæng c«ng ty vay vèn ng©n hµng, hç trî l·i suÊt ®èi víi c¸c c«ng tr×nh ®Çu t­ quan träng, tiÕp tôc ®iÒu chØnh gi¸ giÊy cho phï hîp víi xu thÕ t¨ng gi¸ bét giÊy ®Ó gi¶m thiÖt h¹i cho Tæng c«ng ty. Trªn ®©y lµ mét sè c¸c gi¶i ph¸p còng nh­ kiÕn nghÞ ®èi víi Nhµ n­íc nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn s¶n xuÊt kinh doanh cña Tæng c«ng ty trong giai ®o¹n tíi. Kh«ng mét biÖn ph¸p nµo quan träng h¬n biÖn ph¸p nµo, mµ Tæng c«ng ty cÇn ph¶i thùc hiÖn mét c¸ch ®ång bé vµ triÖt ®Ó cïng víi sù gióp ®ì cã hiÖu qu¶ tõ phÝa Nhµ n­íc th× míi mong ®¹t kÕt qu¶ tèt. 3.5.2 VÒ phÝa Tæng c«ng ty Víi nh÷ng gi¶i ph¸p nh»m ®Èy m¹nh viÖc tæ chøc vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn ®· nªu th× vÒ phÝa Tæng c«ng ty còng ph¶i cã sù hoµn thiÖn vÒ tæ chøc vµ con ng­êi ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc thùc hiÖn c¸c gi¶i ph¸p trªn. §èi víi c«ng t¸c tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cÇn cã c¸c thay ®æi thÝch hîp ®ång bé víi c¸c chÝnh s¸ch vµ phï hîp víi c¸c ®Þnh h­íng, môc tiªu chung cña Tæng c«ng ty ®Ò ra. Lu«n t×m c¸ch gi¶m c¸c chi phÝ thuéc vÒ hÖ thèng qu¶n lý b»ng c¸ch x©y dùng c¬ cÊu tæ chøc gän nhÑ, ho¹t ®éng hiÖu qu¶, ®óng chøc n¨ng, ph©n ®Þnh tr¸ch nhiÖm chuyªn m«n râ rµng. §èi víi c«ng t¸c ®·i ngé nh©n viªn, cã thÓ nãi qu¶n trÞ suy cho cïng lµ qu¶n trÞ con ng­êi, mäi ng­êi ®Òu cã c¸c nhu cÇu riªng cña hä v× vËy hä ®Õn lµm viÖc trong Tæng c«ng ty ®Ó nh»m cã thÓ ®¸p øng nhu cÇu ®ã cña b¶n th©n khi mäi ng­êi cè g¾ng thùc hiÖn môc tiªu chung cña Tæng c«ng ty còng chÝnh lµ khi hä thùc hiÖn môc tiªu cña b¶n th©n hä nhê søc m¹nh ®oµn kÕt cña tÊt c¶ mäi ng­êi trong Tæng c«ng ty. §Ó kÝch thÝch nhiÒu ng­êi lao ®éng th× b¶n th©n Tæng c«ng ty còng ph¶i cã c¸c chÝnh s¸ch ®·i ngé thÝch ®¸ng, cho dï thÕ nµo còng ph¶i ®¶m b¶o ®­îc quyÒn lîi cho hä t¹o cho hä mét sù yªn t©m, tho¶i m¸i vµ l¹c quan, h¨ng say lao ®éng. ChØ khi nµo, t©m tr¹ng con ng­êi tho¶i m¸i l¹c quan th× khi ®ã n¨ng suÊt lao ®éng míi cao, chÊt l­îng s¶n phÈm còng v× thÕ mµ tèt h¬n lªn. VÒ chiÕn l­îc l©u dµi, cÇn chó träng h¬n n÷a ®Õn c«ng t¸c ®µo t¹o lao ®éng, kü s­ cho ngµnh giÊy. Trong thêi gian tíi dù b¸o t×nh h×nh kinh tÕ ®©t n­íc sÏ cã nhiÒu thay ®æi, khoa häc c«ng nghÖ ph¸t triÓn nhanh chãng thay thÕ rÊt nhiÒu cho lao ®éng thñ c«ng cña con ng­êi. §Ó theo kÞp nh÷ng tiÕn bé nµy cÇn thiÕt ph¶i cã ®éi ngò kü s­ thiÕt bÞ ngµnh giÊy, vÊn ®Ò nµy trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y còng ®· ®­îc ®­a ra bµn nhiÒu, ®ã cßn lµ nh÷ng ®ßi hái to lín cÊp b¸ch cña ®Êt n­íc ®èi víi ngµnh giÊy lµm chóng ta ®au ®Çu, tr¨n trë. Thùc tÕ cho thÊy hÇu hÕt c¸c kü s­ thiÕt bÞ trong ngµnh giÊy ®Òu cã nhiÒu kinh nghiÖm vµ kiÕn thøc thiÕu toµn diÖn. Nh÷ng ng­êi xuÊt th©n tõ c¬ khÝ chÕ t¹o th× thiÕu hiÓu biÕt vÒ m¸y ho¸ vµ m¸y giÊy, ng­îc l¹i nh÷ng ng­êi xuÊt th©n tõ m¸y ho¸ th× thiÕu kiÕn thøc vÒ chÕ t¹o m¸y...V× vËy khi mét sù cè thiÕt bÞ x¶y ra ®ßi hái nhòng kü s­ thiÕt bÞ ph¶i ph©n tÝch, t×m ra nguyªn nh©n vµ quyÕt ®Þnh biÖn ph¸p söa ch÷a rÊt vÊt v¶ vµ thiÕu tù tin tr­íc t×nh h×nh nµy, ®ßi hái ph¶i cã mét m« h×nh ®µo t¹o kü s­ thiÕt bÞ cho ngµnh giÊy ®Ó cho ra ®êi nh÷ng kü s­ cã kiÕn thøc vÒ c¸c qu¸ tr×nh c«ng nghÖ thiÕt bÞ cña c¸c d©y chuyÒn phô trî hiÖn cã ë nhµ m¸y bét vµ giÊy. Cã kiÕn thøc c¬ b¶n vÒ l¾p ®Æt thiÕt bÞ ngµnh giÊy, cã kiÕn thøc vÌ tæ chøc qu¶n lý b¶o d­ìng thiÕt bÞ ngµnh giÊy. Cã kh¶ n¨ng thùc thi c¸c t¸c nghiÖp ngµnh giÊy, cã thÓ ®­a ra ®­îc c¸c biÖn ph¸p söa ch÷a háng hãc th«ng th­êng. §Ó cã ®­îc m« h×nh ®µo t¹o nµy th× còng ph¶i ®­a ra ®­îc nhiÒu néi dung chñ yÕu tr­¬ng tr×nh ®µo t¹o. §©y lµ mét biÖn ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn nãi chung mµ ®Æc biÖt lµ vèn cè ®Þnh mang tÝnh chÊt chiÕn l­îc cña Tæng c«ng ty GiÊy ViÖt Nam. BiÖn ph¸p nµy còng ®· ®­îc thùc hiÖn b»ng sù ra ®êi cña tr­êng ®µo t¹o ngµnh giÊy ®Æt c¹nh c«ng ty giÊy B·i B»ng song quy m« ch­a lín, chÊt l­îng ch­a cao. CÇn ph¶i ph¸t huy h¬n n÷a ®Ó kh«ng ph¶i chØ sau n¨m n÷a mµ sau 5 n¨m chóng ta vÉn ®­îc chµo ®ãn nh÷ng ®øa con cña ngµnh thiÕt bÞ giÊy ViÖt Nam. §iÒu quan träng n÷a lµ khi ViÖt Nam tham gia vµo AFTA th× sù b¶o trî cña nhµ n­íc ®èi víi Tæng c«ng ty còng kh«ng cßn n÷a. V× vËy, ngay tõ b©y giê Tæng c«ng ty nªn tËp dÇn víi c¸c t×nh huèng nh­ lµ kh«ng cã sù b¶o trî cña nhµ n­íc n÷a ®Ó quen dÇn vµ c¸c øng xö kÞp thêi víi nh÷ng biÕn ®éng nh­ khi thö ¸p dông luËt thuÕ GTGT trong thêi gian võa qua. §iÒu nµy còng cã nghÜa lµ Tæng c«ng ty GiÊy ViÖt Nam ph¶i tho¸t ra ®­îc c¨n bÖnh cña c¸c doanh nghiÖp nhµ n­íc , kh«ng quan t©m ®Õn viÖc më réng vµ ph¸t triÓn nguån vèn së h÷u, Ø l¹i vµo sù b¶o hé cña ng©n s¸ch nhµ n­íc ®Ó lµm cho vèn cña ®¬n vÞ bÞ ø ®éng ë nhiÒu n¬i, nh­ng kh«ng g©y ¶nh h­ëng xÊu rÊt lín ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. KÕt luËn Mäi sù ph¸t triÓn ®Òu cã c¬ së cña nã, mét sù ph¸t trÓn v÷ng ch¾c th× tr­íc tiªn còng ph¶i dùa trªn mét c¬ së v÷ng ch¾c. Vèn ®ãng vai trß lµ c¬ së, lµ ph­¬ng tiÖn, lµ ®éng lùc, lµ ®iÒu kiÖn tiªn quyÕt cho mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, duy tr× sù tån t¹i cña bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo. §Æc biÖt, trong giai ®o¹n hiÖn nay khi chÝnh s¸ch b¶o hé cña nhµ n­íc kh«ng cßn tiÕp tôc thùc hiÖn th× viÖc qu¶n lý vµ sö dông vèn cµng trë thµnh vÊn ®Ò quan t©m cña nh÷ng ng­êi lµm c«ng t¸c qu¶n trÞ. Song c«ng t¸c qu¶n lý vèn s¶n xuÊt kinh doanh vµ hiÖu qu¶ sö dông vèn s¶n xuÊt kinh doanh lµ vÊn ®Ò quyÕt ®Þnh sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña mäi chiÕn l­îc s¶n xuÊt kinh doanh trong ®¬n vÞ. Trªn thùc tÕ, nh÷ng khã kh¨n chñ yÕu ®èi víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp lµ vèn vµ sö dông hiÖu qu¶ vèn nhÊt lµ ®èi víi nh÷ng doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh c¸c mÆt hµng mang tÝnh chÊt x· héi. ChÝnh v× vËy, viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn s¶n xuÊt kinh doanh lµ yªu cÇu hÕt søc cÇn thiÕt trong giai ®o¹n hiÖn nay. Bµi viÕt trªn ®· nªu lªn nh÷ng nÐt kh¸i qu¸t nhÊt vÒ t×nh h×nh sö dông vèn t¹i Tæng c«ng ty GiÊy ViÖt Nam vµ ®­a ra mét sè gi¶i ph¸p còng nh­ kiÕn nghÞ nh»m gãp phÇn n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ sö dông vèn. Hy väng, trong thêi gian tíi, Tæng c«ng ty GiÊy ViÖt Nam sÏ ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh c«ng míi trong s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó v÷ng b­íc trong thÕ kû 21 ®Çy c¬ héi vµ th¸ch thøc, gãp phÇn vµo sù nghiÖp c«ng nghiÖp ho¸ hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc. Qua chuyªn ®Ò nµy em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù chØ dÉn tËn t×nh cña thÇy gi¸o TS - NguyÔn H÷u Tµi vµ c¸c thÇy c« gi¸o trong khoa tµi chÝnh doanh nghiÖp cïng c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn trong Tæng c«ng ty giÊu ViÖt Nam ®· t¹o ®iÒu kiÖn gióp ®ì em trong qu¸ tr×nh thùc tËp. danh môc tµi liÖu tham kh¶o Tµi chÝnh doanh nghiÖp. Chñ biªn TS L­u ThÞ H­¬ng, nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc 1998. Qu¶n trÞ tµi chÝnh doanh nghiÖp Chñ biªn TS Vò Duy Hµo- §µm V¨n HuÖ, Nhµ xuÊt b¶n thèng kª 1998 LËp, ®äc, kiÓm tra vµ ph©n tÝch b¸o c¸o tµi chÝnh. Chñ biªn TS NguyÔn V¨n C«ng Nhµ xuÊt b¶n tµi chÝnh - 1998 Tµi chÝnh doanh nghiÖp s¶n xuÊt GS TS Tr­¬ng Méc L©m - Nhµ xuÊt b¶n tµi chÝnh 1997 B¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn Chñ biªn NguyÔn C«ng NghiÖp - Nhµ xuÊt b¶n thèng kª 1992 T¹p chÝ tµi chÝnh n¨m 2000 vµ 2001 môc lôc lêi nãi ®Çu ch­¬ng 1: mét sè nhËn thøc vÒ hiÖu qu¶ sö dông vèn trong doanh nghiÖp 1.1 Lý luËn chung vÒ vèn trong c¸c doanh nghiÖp 1.1.1 Kh¸i niÖm, ®Æc ®iÓm vèn trong c¸c doanh nghiÖp 1.1.1.1 Kh¸i niÖm chung 1.1.1.2 §Æc ®iÓm vèn 1.1.2 Ph©n lo¹i vèn cña doanh nghiÖp 1.1.2.1 Vèn cè ®Þnh a, Kh¸i niÖm b, ®Æc ®iÓm vèn cè ®Þnh 1.1.2.2 Vèn l­u ®éng a, Kh¸i niÖm b, §Æc ®iÓm vèn l­u ®éng 1.1.2.3 Vèn ®Çu t­ tµi chÝnh a, Kh¸i niÖm b, C¸c h×nh thøc ho¹t ®éng ®Çu t­ tµi chÝnh 1.1.3 Nguån h×nh thµnh vèn kinh doanh cña doanh nghiÖp 1.2 HiÖu qu¶ sö dông vèn kinh doanh vµ sù cÇn thiÕt ph¶i n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn kinh doanh trong c¸c doanh nghiÖp 1.2.1 Kh¸i niÖm hiÖu qu¶ sö dông vèn 1.2.2 C¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn cña doanh nghiÖp 1.2.3 Sù cÇn thiÕt ph¶i n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cña doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng C¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ sö dông vèn ch­¬ng 2: thùc tr¹ng sö dông vèn t¹i tæng c«ng ty giÊy viÖt nam 2.1 Kh¸i qu¸t t×nh h×nh ho¹t ®éng cña Tæng c«ng ty giÊy ViÖt Nam 2.1.1 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn Tæng c«ng ty giÊy ViÖt Nam 2.2.1 Chøc n¨ng ho¹t ®éng vµ c¬ cÊu tæ chøc cña Tæng c«ng ty giÊy ViÖt Nam 2.1.2.1 Chøc n¨ng ho¹t ®éng cña Tæng c«ng ty giÊy ViÖt Nam 2.1.2.2 NhiÖm c¸c phßng ban cña Tæng cong ty gÊy ViÖt Nam 2.1.3 §Æc ®iÓm t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña Tæng c«ng ty giÊy ViÖt Nam 2.2 Thùc tr¹ng hiÖu qu¶ sö ông vèn cña Tæng c«ng ty giÊy ViÖt Nam 2.2.1 T×nh h×nh vèn cña Tæng c«ng ty giÊy ViÖt Nam 2.2.2 HiÖu qu¶ sö dông toµn bé vèn 2.2.3 HiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng 2.2.4 HiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh KÕt qu¶ ®¹t ®­îc vµ nh÷ng vÊn ®Ò ®Æt ra ®èi víi c«ng t¸c n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cña Tæng c«ng ty giÊy ViÖt Nam 2.3.1KÕt qu¶ ®¹t ®­îc Nh÷ng vÊn ®Ò cßn tån t¹i trong c«ng t¸c sö dông vèn Ch­¬ng 3 : C¸c gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn t¹i Tæng c«ng ty giÊy ViÖt nam 3.1§Þnh h­íng ho¹t ®éng cña Tæng c«ng ty giÊy ViÖt Nam 3.2 Nh÷ng thuËn lîi, khã kh¨n cña Tæng c«ng ty giÊyViÖt Nam 3.2.1 Nh÷ng thuËn lîi 3.2.2 Nh÷ng khã kh¨n 3.3 Sù cÇn thiÕt ph¶i n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn t¹i Tæng c«ng ty giÊy ViÖt Nam 3.4 Mét sè gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn t¹i Tæng c«ng ty giÊy ViÖt Nam 3.4.1 Gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh 3.4.2 Gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng 3.4.3 C¸c gi¶i ph¸p kh¸c 3.5 Mét sè kiÕn nghÞ nh»m thùc hiÖn c¸c gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn 3.5.1 §èi víi nhµ n­íc 3.5.2 VÒ phÝa c«ng ty KÕt luËn B¶ng 8: HiÖu qu¶ sö dông VL§ t¹i Tæng c«ng ty GiÊy ViÖt Nam (§¬n vÞ: Tû ®ång) ChØ tiªu 1998 1999 2000 2001 So s¸nh 99/98 so s¸nh 00/99 So s¸nh 01/00 ± % ± % ± % Doanh thu 2270 2247 2262 2488 -23 99 15 100,7 226 110 Lîi nhuËn 53 30 52 57 -23 56,6 22 173,3 5 109,6 Vèn L§ b×nh qu©n 1185 1420 1694 1922 235 119,8 274 119,3 228 113,5 HTK b×nh qu©n 690 754 848 1076 64 109,3 94 112,5 228 126,9 HÖ sè ®¶m nhiÖm cña VL§ 0,522 0,632 0,7489 0,77 0,11 121,1 0,1169 118,5 0,0211 102,8 Sè vßng l­u chuyÓn VL§ 1,9156 1,5824 1,3353 1,29 -0,3332 82,6 -0,2471 84,4 -0.0453 99,96 Møc doanh lîi cña VL§ 0,0447 0,0211 0,0307 0,0296 -0,0236 47,2 0,0096 145,5 -1,04 99,96 Sè ngµy mét vßng l­u chuyÓn VL§ 188 228 270 279 40 121,3 42 118,4 65 124,1 Vßng quay HTK 3,2899 2,9801 2,6675 1,686 -0,3089 90,6 -0,3126 89,5 -0,9815 0,83 Sè ngµy mét vßng quay HTK 109 121 135 213 22 111 14 111,6 78 0,5777 Nguån: Phßng tµi chÝnh –KÕ to¸n B¸o c¸o tµi chÝnh n¨m 1998,1999,2000, 2001 B¶ng 9: HiÖu qu¶ sö dông VC§ t¹i Tæng c«ng ty GiÊy ViÖt Nam (§¬n vÞ: Tû ®ång) ChØ tiªu 1998 1999 2000 2001 So s¸nh 99/98 so s¸nh 00/99 so s¸nh 01-00 ± % ± % ± % Doanh thu 2270 2247 2262 2488 -23 99 15 100,7 226 110 Lîi nhuËn 53 30 52 57 -23 56,6 22 173,3 5 109,6 Vèn C§ b×nh qu©n 714 729 750 1194 15 102,1 21 104 444 100,6 Møc doanh lîi VC§ 0,0742 0,0412 0,0693 0,048 -0,033 55,5 0,0281 168,2 -0,022 99,7 HiÖu suÊt sö dông VC§ 3,1793 3,0823 3,016 2,0838 -0,097 96,9 -0,0663 97,8 -0,932 99,7 Hµm l­îng VC§ 0,3145 0,3244 0,3316 0,4799 0,01 103,1 0,0072 102,3 0,1483 100,45 Nguån: Phßng tµi chÝnh – kÕ to¸n B¸o c¸o tµi chÝnh n¨m 1998,1999,2000,2001 B¶ng 11: C¸c chØ tiªu chñ yÕu giai ®o¹n 2001-2005 ChØ tiªu §¬n vÞ N¨m 2001 N¨m 2002 N¨m 2003 N¨m 2004 N¨m 2005 Gi¸ trÞ TSL tû ®ång 1647 2105 2562 2608 2791 Doanh thu tû ®ång 2322 2967 3612 3677 3935 Tæng vèn ®Çu t­ TH tû ®ång 1640 4400 S¶n l­îng s¶n phÈm chñ yÕu - GiÊy c¸c lo¹i 1000 tÊn 182,2 232,2 282,2 287,2 307,2 + GiÊy in, viÕt 1000 tÊn 110 140 170 170 170 + GiÊy in b¸o 1000 tÊn 35 35 40 40 40 Tæng sè lao ®éng Ng­êi 13000 14000 14500 15000 16400 Thu nhËp b×nh qu©n 1000§/ng­êi 1200 1260 1350 1400 1600 Táng nép NS Tû ®ång 116 128 129 141 145 Nguån: Phßng tµi chÝnh –kÕ to¸n KÕ hoach ph¸t triÓn giai ®o¹n 2001-2005