Đề tài Các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ở Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi 3 Nghệ An

rả lời chỉ có thể là vì tổng số tiền có thể dùng để thanh toán đầu năm nhỏ hơn tổng số tiền có thể dùng để thanh toán cuối năm. Tổng số tiền có thể dùng để thanh toán = Vốn bằng tiền + Các khoản phải thu. Trên bảng cân đối kế toán ngày 31/12//2003, vốn = tiền đầu năm là 246.113.355 đồng, cuối kỳ là 35.710.713, chênh lệch đầu năm và cuối kỳ là 210.402.642đồng, còn đối với các khoản phải trả cuối kỳ thì tăng lên rõ rệt so với đầu năm, cụ thể là: Phải thu của khách hàng tăng 77,67% ứng với số tuyệt đối là: 4.716.526.000 đồng Đây chính là nhân tố làm tăng hệ số thanh toán nhanh của công ty. Việc tăng các khoản phải thu này lại cho thấy công ty bị chiếm dụng một lượng vốn khá lớn Từ những phân tích trên đây ta có thể đi đến một số nhận xét đánh giá khái quát tình hình tổ chức vốn kinh doanh của công ty trong năm 2003 như sau: - Kết cấu vốn kinh doanh rất đặc trưng cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản với số vốn tự có chiếm 22% , nợ phải trả chiếm 78%. Trên phương diện lý thuyết, kết cấu này sẽ ảnh hưởng rất lớn đến độ an toàn trong kinh doanh của doanh nghiệp, nhưng qua xem xét kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong một thời gian dài cho thấy: Chính khoản nợ này (chủ yếu là nợ ngắn hạn ) đã giúp cho công ty đáp ứng được nhu cầu vốn tạm thời trong sản xuất kinh doanh thông qua việc chiến dụng vốn của các bên đối tác. Bên đối tác trong quan hệ sản xuất kinh doanh của công ty với phương châm là sử dụng đồng vốn chiếm dụng để tạo lợi nhuận cho công ty mà không phải trả chi phí sử dụng vốn. Mặt khác, các khoản nợ phải trả này, công ty hoàn toàn có khả năng thanh toán. Vì vậy, kết cấu vốn trên là hợp lý, phù hợp với tình hình và điều kiện của công ty. - Với một số lượng vốn kinh doanh tập trung chủ yếu vào tài sản lưu động phần nào đảm bảo cho hiệu quả kinh doanh của công ty. Nhưng cũng phải thấy rằng sự gia tăng của các khoản thu hiện nay sẽ làm giảm đáng kể số vốn kinh doanh của công ty, ảnh hưởng không tốt đến công tác huy động vốn và luân chuyển vốn của doanh nghiệp. Nhìn chung, việc tổ chức vốn để thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là hợp lý và rất linh hoạt. Tuy nhiên, vấn đề quan trọng là công ty đã và đang sử dụng số vốn đó như thế nào? Có đảm bảo được tính hiệu quả không? Để kết luận được ta đi vào xem xét tình hình sử dụng và hiệu quẩ sử dụng vốn sản xuất kinh doanh của công ty. 3. Tình hình sử dụng và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, mỗi doanh nghiệp đều phải có một lượng vốn nhất định và nguồn tài trợ tương ứng. Vốn là tiền đề của sản xuất kinh doanh song việc sử dụng vốn đạt hiệu quả cao mới là nhân tố quyết định đến sự tăng trưởng của mỗi doanh nghiệp. Hoạt động trong cơ chế thị trường nên vấn đề tổ chức và sử dụng vốn kinh doanh được công ty đặc biệt chú trọng, coi đây là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý tài chính. Tính đến thời điểm 31/12/2003, tổng số vốn kinh doanh của công ty là: 17.716.902.429 đồng. Trong đó: - Vốn cố định là: 5.509.650.605đồng, chiếm 31,1% tổng số vốn kinh doanh. - Vốn lưu động là: 12.207.251.824 đồng, chiếm 68,9% tổng số vốn kinh doanh của công ty. Với kết cấu này có mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp hay không? Để có kết luận chính xác ta hãy xét lần lượt xem tình hình sử dụng và hiệu quả sử dụng từng loại vốn kinh doanh của công ty. 3.1. Tình hình tổ chức và hiệu quả sử dụng vốn cố định Tính đến thời điểm 31/12/2003 vốn cố định chiếm tỷ trọng 31,1% trong tổng số vốn kinh doanh của công ty. Trong tổng giá trị vốn cố định thì nguyên giá tài sản cố định là: 9.838.498.259 đồng .So với thời điểm 31/12/2002 thì nguyên giá tài sản cố định đã tăng 2.059.512.317 đồng, tăng 26,48% (9.838.498.259/ 7.778.985.942). Năm 2003 giá trị tài sản cố định đang dùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh là 5.509.650.605 đồng chiếm 100% trong tổng giá trị tài sản của công ty. So với năm 2002, tài sản cố định đã tăng 1.133.131.392 đồng tương ứng với số tương đối là 25,9%. Như vậy công ty đã đầu tư mua sắm thêm tài sản cố định. Xét về mặt kết cấu của tài sản cố định đang dùng và tài sản cố định không cần dùng chờ thanh lý thì có thể kết luận: cơ cấu tài sản cố định của công ty là hợp lý. Tuy nhiên để có cách nhìn tổng thể về tính hợp lý thì còn phải xem xét về hiệu quả sử dụng vốn cố định trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Qua việc nghiên cứu về tình hình tài sản cố định của công ty, ta thấy công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi 3 Nghệ An là một doanh nghiệp có quy mô nhỏ hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản với hình thức hoạt động phân tán, các công trình nằm rải rác khắp tỉnh và một số tỉnh lân cận, do đó việc tận dụng máy móc thiết bị giữa các công trình là rất hạn chế (nếu tận dụng thì chi phí cũng sẽ rất lớn). Vì vậy, công ty chú trọng đầu tư vào những máy móc thiết bị chuyên dùng, số còn lại công ty thực hiện phương thức thuê hoạt động. Với phương thức đầu tư này, vừa tiết kiệm được chi phí lại vừa giảm bớt được khó khăn về vốn sản xuất kinh doanh cho công ty. Điều đó cũng giải lý vì sao vốn cố định lại chiếm một tỷ trọng rất nhỏ so với vốn lưu động. Nhưng dù chiếm tỷ trọng lớn hay nhỏ thì vấn đề quan trọng là phải tổ chức và khai thác vốn cố định sao cho đạt hiệu quả cao nhất. Dưới đây ta xem xét một số chỉ tiêu sử dụng vốn cố định của công ty trong năm 2003. Ta có bảng 09 về một số chỉ tiêu liên quan đến vốn cố định. Chỉ tiêu 31/12/ 2002 31/12/ 2003 Doanh thu thuần 21.157.652.381 22.545.724.423 Tổng lợi nhuận trước thuế 864.796.463 430.385.168 Vốn cố định bình quân 4.639.326.338,5 5.624.673.955 Nguyên giá tài sản cố định bình quân 8.404.493.812 9.435.498.161,5 Giá trị hao mòn luỹ kế 3.402.466.729 4.328.847.654 Doanh thu(doanh thu thuần) trong kỳ Hiệu suất sử dụng vốn cố định = Số vốn cố định bình quân trong kỳ 21.157.652.381 Hs2002 = = 4,56 4.639.326.338,5 22.545.724.423 Hs2003 = = 4,01 5.624.673.955 Vậy cứ 1 đồng vốn cố định tạo ra 4,01đ doanh thu thuần khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, giảm 0,55 đồng so với năm 2002. Doanh thu (DT thuần) trong kỳ Hiệu suất sử dụng TSCĐ = NGTSCĐ bình quân trong kỳ 21.157.652.381 Hs'2002 = = 2,52 8.404.493.812 22.545.724.423 Hs'2003 = = 2,39 9.435.498.161,5 Cứ 1 đồng nguyên giá tài sản cố định tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh tạo ra 2,39đồng doanh thu thuần, giảm 0,13 đồng so với năm 2002. Việc tìm hiểu tình trạng kỹ thuật của tài sản cố định thông qua việc tính toán hệ số hao mòn giúp cho ta có cái nhìn chính xác hơn về thực trạng tài sản cố định của công ty. Số tiền khấu hao luỹ kế Hệ số hao mòn TSCĐ = NGTSCĐ ở thời điểm đánh giá 3.402.466.729 HSHM2002 = = 43,74%. 7.778.985.942 Số vốn cố định đã thu hồi là 43,74%, do đó số vốn còn phải thu hồi là 56,26%. 4.328.847.654 HSHM2003 = = 44% 9.838.498.259 Số vốn cố định đã thu hồi là 44%, do đó số vốn còn phải thu hồi là 56%. Qua các số liệu tính toán trên ta thấy hầu hết các chỉ tiêu phản ánh tình hình sử dụng vốn cố định năm 2003 giảm so với năm 2002. Vậy nguyên nhân là do đâu? có hai nguyên nhân sau đây. Một là: thị trường xây lắp thu hẹp, mặc dù doanh thu của công ty có tăng lên nhưng tốc độ tăng của doanh thu (là 6,23%) nhỏ hơn nhiều so với tốc độ tăng của vốn cố định (25,9%) và tốc độ tăng của nguyên giá tài sản cố định (26,48%). Hai là: lợi nhuận ròng của công ty năm 2003 giảm hơn hẳn so với năm 2002 (giảm 50,23%). Tìm hiểu thực tế ở công ty thì nguyên nhân chính làm cho lợi nhuận giảm là do trong năm 2003 thị trường xây dựng bị thu hẹp, hơn nữa số vốn đầu tư máy móc thiết bị của năm 2003 phải vay của ngân hàng nên công ty đã thực hiện trích khấu hao nhanh làm tăng chi phí khấu hao. Ngoài ra còn một số nguyên nhân chính như công ty thực hiện gần 40 công trình trong đó có một số công trình giá trị chỉ 50 triệu đồng rải trên địa bàn nhiều huyện nên khó khăn trong chỉ đạo và thực hiện nhiệm vụ, đặc biệt là công tác nghiệm thu thanh quyết toán bàn giao công trình vào cuối năm. Công ty đã phải sử dụng vốn lưu động để mua tài sản cố định với giá trị trên 4 tỷ đồng. Vốn thanh toán của một số công trình chậm., giữa các công trình thuộc phần vốn Bộ Nông Nghiệp làm chủ đầu tư, vốn công trình Môn Sơn, Bộ quốc phòng nên phải vay ngân hàng chịu lãi suất lớn. Chi phí lãi suất ngân hàng hạch toán vào giá thành là 694.578.000 đồng, chiếm tỷ lệ 2,94% trên giá trị doanh thu. Thiếu máy đào nên một số công trình triển khai chậm. Các nhân tố khách quan trên đã ảnh hưởng không nhỏ tới công tác thực hiện kế hoạch lợi nhuận và tác động đến việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty. Nhưng nói như vậy cũng không có nghĩa là công tác sư dụng và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định của công ty thực hiện chưa tốt là do nhân tố khách quan mang lại mà phải khẳng định là trong công tác này công ty vẫn còn bộc lộ một số vấn đề khó khăn và tồn tại cần nhanh chóng tìm ra giải pháp khắc phục để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định trong kỳ tới. 3.2. Tình hình tổ chức và hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty. Việc tổ chức, quản lý và sử dụng vốn lưu động một cách có hiệu quả sẽ đảm bảo được tính an toàn về tài chính cho doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Qua đó doanh nghiệp sẽ đảm bảo việc huy động các nguồn tài trợ và khả năng thanh toán, khắc phục được mọi rủi ro trong kinh doanh. Bởi vậy, phân tích hiệu quả sử dụng vốn là việc làm cần thiết nhằm thể hiện chất lượng công tác sử dụng vốn đồng thời đánh giá hiệu quả của nó để từ đó có các biện pháp thích hợp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. * Cơ cấu vốn lưu động của công ty. Để xem xét hiệu quả sử dụng vốn lưu động trước hết ta phân tích kết cấu vốn lưu động. Bởi vì thông qua việc phân tích đó sẽ giúp cho người quản lý thấy được tình hình phân bố vốn lưu động và tỷ trọng của mỗi khoản trong các giai đoạn luân chuyển, từ đó xác định trọng điểm cần quản lý và tìm giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Tại thời điểm 31/12/2003 vốn lưu động của công ty là: 12.207.251.824 đồng chiếm 68,90 % trong tổng số vốn kinh doanh, so với cùng thời điểm này năm 2002, vốn lưu động đã tăng lên 702.164.784đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng là 6,1%. Cơ cấu vốn lưu động của công ty được thể hiện qua bảng 10 (xem bảng trang bên). Qua số liệu ở bảng 10 ta thấy: - Vốn bằng tiền ở thời điểm 31/12/2003 đã giảm so với cùng kỳ năm 2002 là 224.429.967 đồng (giảm 86,27%). Cụ thể tiền mặt tồn quỹ tăng 17.535.343 đồng , tương ứng tăng 153,54%. Tiền gửi ngân hàng giảm 241.965.310 đồng, tương ứng giảm 97,28%, - Vốn trong thanh toán năm 2003 tăng không nhiều so với năm 2002, từ 10.025.541.120 đồng lên 10.936.587.993 đồng, với số tăng tuyệt đối là 911.046.873 đồng, tăng 9,09%. Trong đó khoản phải thu khác giảm 81,42% với số tuyệt đối là 645.603.036 đồng. Còn khoản phải thu của khách hàng tuy chỉ tăng 16,86% nhưng giá trị tuyệt đối lại lớn nhất, lên đến 1.556.649.909 đồng, chiếm 60,9% tổng tài sản cuối kỳ. Có tình trạng này là do trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh, gay gắt quyết liệt, để có thể tồn tại và phát triển thì công ty phải đưa ra một số hình thức ưu đãi trong thanh toán với người mua. Mặt khác do đặc thù của ngành xây dựng, công ty chỉ có thể thu hồi được vốn khi làm xong quyết toán khối lượng từng hạng mục hoặc toàn bộ công trình. Vì lẽ đó, một mặt công ty chiếm dụng vốn của người bán nhưng khi trở thành người bán thì công ty cũng bị người mua chiếm dụng vốn. - Vốn lưu động khâu dự trữ sản xuất giảm rất ít là 10.247.156 đồng, giảm 0,96% , trong đó công cụ dụng cụ trong kho giảm 71,05%, ứng với số tuyệt đối là 3.292.291 đồng. Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang giảm 15.078.106 đồng ( giảm 1,44%). Chỉ có mỗi Nguyên liệu vật liệu tồn kho tăng 8.123.250 đồng ( tăng 47,04%). Vậy tại sao lại có tình trạng này? Rất có thể trong thời gian này thị trường cung cấp nguyên vật liệu khá ổn định, các điều kiện khách quan không có nhiều thay đổi so với năm 2002., và tình hình sản xuất kinh doanh của công ty cũng ổn định. Dưới đây ta xem xét một số chỉ tiêu về hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu: Bảng 11: Một số chỉ tiêu tổng hợp liên quan đến hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty. Đơn vị: đồng Chỉ tiêu 31/12/ 2002 31/12/ 2003 Doanh thu 22.213.263.381 23.598.404.021 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.055.611.000 1.052.679.598 Doanh thu thuần 21.157.652.381 22.545.724.423 Lợi nhuận trước thuế 864.796.463 430.385.168 Lợi nhuận sau thuế 665.804.995 326.007.171 Vốn lưu động bình quân 10.800.000.000 11.000.000.000 Tổng mức luân chuyển vốn trong năm Vòng Quay của VLĐ = (L) Vốn lưu động bình quân trong năm 21.157.625.381 L2002 = = 1,96 (vòng) 10.800.000.000 Năm 2002 vốn lưu động của công ty quay được 1,96 vòng. L2003 = 2,05 (vòng). Năm 2003 vốn lưu động của công ty quay được 2,05 vòng. 360 Kỳ luân chuyển vốn lưu động (K) = L K2002 = = 184 (ngày) Số ngày để thực hiện 1 vòng quay vốn lưu động năm 2002 là: 184 ngày. K2003 = =176 (ngày) Số ngày để thực hiện một vòng quay vốn lưu động năm 2003 là 176 ngày. VLĐ bình quân Hàm lượng vốn lưu động (HL) = S Doanh thu thực hiện trong kỳ HL2002 = = 0,486 Để đạt được 1 đồng doanh thu năm 2002 thì cần phải có 0,486 đồng vốn lưu động. HL2003 = = 0,466 Để đạt được một đồng doanh thu năm 2003 thì cần phải có 0,466 đồng vốn lưu động. - Mức doanh lợi vốn lưu động (MDL) MDL2002 = = 0,08 Một đồng VLĐ năm 2002 tạo ra được 0,08 đ lợi nhuận trước thuế MDL2001 = 0,039 Một đồng VLĐ năm 2003 tạo ra được 0,039 đồng lợi nhuận trước thuế Muốn tăng hiệu quả sử dụng vốn lưu động thì phải tăng nhanh vòng quay vốn lưu động bằng cách tăng doanh thu thuần và tiết kiệm lương vốn lưu động sử dụng bình quân trong kỳ. Qua số liệu tính toán ở trên thì công tác này Công ty thực hiện tốt hơn năm 2002. Cụ thể trong năm 2002, vòng quay của vốn lưu động là 1,96 vòng và kỳ luân chuyển bình quân là 184 ngày/vòng. Sang năm 2003, vòng quay vốn lưu động là 2,05 vòng và kỳ luân chuyển bình quân là 176 ngày/vòng. Vậy có thể kết luận trong năm 2003 tốc độ tăng doanh thu nhanh hơn tốc độ tăng vốn lưu động nên vòng quay vốn lưu động tăng lên, tương ứng kỳ luân chuyển bình quân tăng lên 8 ngày. Do tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động nên Công ty đã tiết kiệm một lượng vốn lưu động là: Vtktd = 200.000.000 Thông thường tốc độ quay vòng vốn vật tư hàng hoá mà cao thể hiện công việc kinh doanh của doanh nghiệp là tốt, doanh nghiệp giảm được lượng vốn đầu tư cho việc dự trữ vật tư hàng hoá, tăng khối lượng vốn cho hoạt động kinh doanh, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Hàm lượng vốn lưu động năm 2003 giảm 2 đồng so với năm 2002. Điều đó thể hiện sự cố gắng của Công ty vì để có 100 đồng doanh thu năm 2002 thì phải có 48,6 đồng vốn lưu động nhưng ở năm 2003 chỉ cần 46,6 đồng vốn lưu động. Như vậy Công ty đã giảm số vốn lưu động cần huy động so với quy mô năm 2002. Năm 2003 mức doanh lợi vốn lưu động đã giảm so với năm 2002 là 0,041 đồng. Với 100 đồng vốn lưu động của năm 2003 tham gia vào quá trình kinh doanh thì tạo ra được 3,9 đồng lợi nhuận trước thuế trong khi đó năm 2002 lại tạo ra 8 đồng. Như vậy mức doanh lợi vốn lưu động năm 2003 đã giảm đi 4,1 đồng so với năm 2002. Kỳ thu tiền bình quân: Kh2002 = 163 (ngày) Kh2003 = 167 (ngày) - Kỳ thu tiền bình quân đo lường khả năng thu hồi vốn trong thanh toán của doanh nghiệp, đồng thời phản ánh hiệu quả của việc quản lý các khoản phải thu và chính sách tín dụng của doanh nghiệp thực hiện với khách hàng. Qua tính toán ở trên ta thấy khả năng thu hồi vốn của Công ty là chưa tốt. Tốc độ thu hồi vốn của Công ty tăng 4 ngày so với năm 2002. Do đó Công ty phải tăng một lượng vốn vào tài sản lưu động. Điều này cũng đồng nghĩa với việc kéo dài thời gian của số vốn bị người khác chiếm dụng. Qua xem xét những nét chủ yếu ta thấy trong năm 2003 về cơ bản công tác sử dụng và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Công ty thực hiện không tốt bằng năm 2002. Hiệu suất sử dụng vốn lưu động tăng ít thể hiện ở vòng quay vốn lưu động tăng từ 1,96 vòng lên 2,05 vòng, kỳ luân chuyển bình quân chậm đi, chỉ tiêu kỳ thu tiền bình quân lại tăng hơn năm 2002. Mức doanh lợi giảm so với năm 2002, trong khi thiếu vốn cho sản xuất kinh doanh thì vốn trong thanh toán lại bị ứ đọng quá nhiều, ảnh hưởng không nhỏ đến luân chuyển vốn Công ty. Công ty cần phải nhanh chóng tìm ra giải pháp nhằm giải quyết dứt điểm công nợ, tránh tình trạng thất thoát vốn, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Như đã trình bày ở trên, để tiến hành sản xuất kinh doanh, mỗi doanh nghiệp đều cần phải có một lượng vốn nhất định và nguồn tài trợ tương ứng. Tuy nhiên, có vốn nhưng vấn đề sử dụng sao cho có hiệu quả mới là nhân tố quyết định đến sự tăng trưởng và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Bởi vậy, phân tích hiệu quả sử dụng vốn là việc làm cần thiết nhằm thể hiện chất lượng công tác sử dụng vốn đồng thời đánh giá hiệu quả của nó để từ đó có các biện pháp thích hợp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. 3.3. Những giải pháp chủ yếu của Công ty trong việc nâng cao hiệu quả tổ chức sử dụng vốn kinh doanh của Công ty. * Đánh giá chung hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Phần trên đã đi sâu phân tích về tình hình sử dụng vốn cố định và vốn lưu động của Công ty trong năm qua song để đánh giá chính xác về hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh không thể không xem xét đến doanh thu và lợi nhuận do đồng vốn đem lại. Dưới đây ta đi xem xét một số chỉ tiêu cụ thể thông qua bản số liệu hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. (xem bảng 12 trang bên) Nhiều chỉ tiêu năm 2003 đã giảm so với năm 2002. Qua tính toán, so sánh các hệ số kinh doanh, hệ số sinh lời của năm 2003 so với năm 2002 thì hầu như các chỉ tiêu này năm 2002 đều tốt hơn năm 2003. Biểu hiện cụ thể là: Vòng quay toàn bộ vốn năm 2003 chậm hơn năm 2002 là 0,01vòng, tương ứng với số tương đối là 0,73%. - Hàm lượng vốn năm 2003 tăng hơn năm 2002 là 0,01 đồng, tương ứng với số tương đối là 1,37%. - Doanh lợi vốn năm 2003 đã giảm hơn năm 2002 là 0,03 đồng, tương ứng với số tương đối là 53,57%. - Doanh lợi vốn chủ sở hữu năm 2003 đã giảm hơn năm 2002 là 0,115 đồng, tương ứng với số tương đối là 50,9%. - Hiệu suất vốn chủ sở hữu năm 2003 tăng 0,284 đồng so với năm 2002, tương ứng với số tương đối là 5,1%. Vậy có thể kết luận là công tác nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công ty thực hiện năm 2003 là chưa tốt. Tuy nhiên ta cũng phải nhìn nhận một cách khách quan tình hình kinh tế chính trị trên thế giới vài năm gần đây luôn bất ổn, đặc biệt là nạn khủng bố đang hoành hành khắp mọi nơi. Việt Nam cũng không nằm ngoài sự ảnh hưởng chung đó, cụ thể là đầu tư nước ngoài vào Việt Nam giảm đáng kể. Vì vậy đầu tư cho xây dựng cũng giảm theo. Bên cạnh đó chính sách quản lý của Nhà nước liên tục thay đổi theo chiều hướng "thắt chặt", kiểm soát ngặt nghèo các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, quy chế đầu tư xây dựng cơ bản, quy chế đấu thầu còn nhiều rườm rà, nặng nề thủ tục hành chính... Tất cả những khó khăn đó gây ra những trở ngại rất lớn cho các hoạt động sản xuất kinh doanh và ảnh hưởng không nhỏ tới công tác nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công ty. Nhưng điều đó cũng không có nghĩa là do những nguyên nhân khách quan mang lại mà phải khẳng định là trong việc thực hiện công tác này Công ty vẫn còn bộc lộ những yếu kém nhất định, cần nhanh chóng tìm ra giải pháp khắc phục để tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn kinh doanh và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. * Những giải pháp chủ yếu của Công ty. Tuy là số lợi nhuận Công ty đạt được là không lớn, mức doanh lợi còn thấp nhưng đặt trong bối cảnh khó khăn chồng chất thì kết quả đó đã chứng tỏ sự cố gắng, nỗ lực của Công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và trong công tác tổ chức và sử dụng vốn nói riêng. Để có được kết quả đó trong năm 2003 Công ty đã có những giải pháp sau đây: - Công ty đã tổ chức và sử dụng vốn một cách linh hoạt, quán triệt nguyên tắc " vốn phải được không ngừng sinh sôi nảy nở". - Công ty đã tranh thủ trong việc sử dụng đồng vốn chiếm dụng được hình thành trong quá trình sản xuất kinh doanh, coi đó như là một nguồn tài chính ngắn hạn và sử dụng triệt để trong việc đáp ứng nhu cầu vốn tạm thời phát sinh trong qúa trình hoạt động trên cơ sở tôn trọng các nguyên tắc thanh toán. - Đầu tư mua sắm thêm một số lượng lớn tài sản cố định cho phù hợp với tình hình sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Về mặt cơ cấu tài sản cố định thì 100% tài sản cố định của Công ty đều là tài sản cố định đang dùng trong quá trình sản xuất. Như vậy Công ty đã bố trí hợp lý cơ cấu tài sản cố định. Điều đó chứng tỏ Công ty đã tận dụng triệt để nguồn lực hiện có để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình. - Công ty đã bố trí hợp lý cơ cấu vốn với hơn 68,9% vốn kinh doanh được tập trung vào vốn lưu động để tạo ra doanh thu chủ yếu cho doanh nghiệp. Với cơ cấu này vừa đảm bảo cho việc huy động tối đa vốn và hoạt động sản xuất kinh doanh, vừa tránh tình trạng lãng phí, ứ đọng quá nhiều vào tài sản cố định. 4. Những vấn đề đặt ra trong việc tổ chức và sử dụng vốn kinh doanh của Công ty. Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2003 Công ty vẫn còn một số tồn tại nhất định làm ảnh hưởng đến hiệu quả công tác tổ chức và sử dụng vốn kinh doanh. Điều đó thể hiện ở một số điểm chủ yếu sau: 4.1. Về tổ chức vốn: Thực tế cho thấy Công ty đã thành công trong việc sử dụng nguồn vốn chiếm dụng của đối tượng khác. Nhưng trong thời gian tới, với quy chế nghiêm ngặt trong thanh toán thì lúc đó đòi hỏi Công ty phải có một lượng vốn rất lớn trong tay để tài trợ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Nếu như năm 2003 Công ty chiếm dụng được hơn 5 tỷ đồng thì trong những năm tới Công ty phải có một lượng vốn tương đương để quá trình sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn. Do vậy, Ban lãnh đạo Công ty ngay từ bây giờ phải xây dựng một chính sách phân phối lợi nhuận một cách hợp lý để có thể đáp ứng được nhu cầu về vốn cũng như có kế hoạch trong việc tìm kiếm nguồn đầu tư mới nhằm tạo thế chủ động trong việc huy động vốn đáp ứng cho nhu cầu phát triển. 4.2. Về sử dụng vốn. - Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, giá trị các khoản phải thu của khách hàng và các đối tượng khác ngày càng tăng lên. Mặc dù khả năng thu hồi các khoản phải thu vẫn duy trì nhưng giá trị của các khoản phải thu vẫn còn rất lớn (chiếm 89,6% giá trị tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn), điều đó làm giảm vốn bằng tiền của công ty rất nhiều, đến 1 lúc nào đó công ty sẽ thiếu tiền mặt để đáp ứng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh nếu như không có nguồn vốn huy động kịp thời. - Mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp là hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích thu lợi nhuận. Hoạt động của công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi 3 Nghệ An cũng không nằm ngoài mục đích đó. Để tăng lợi nhuận thì vấn đề quản lý chi phí sản xuất là hết sức quan trọng. Do đặc điểm riêng của ngành xây dựng nên vấn đề tồn tại là một lượng lớn chi phí của doanh nghiệp nằm ở các công trình chưa hoàn thành. Vậy để có thể thu hồi và tăng nhanh vòng quay của vốn trong năm tới công ty cần chú trọng hơn nữa đến công tác đẩy mạnh việc thi công nhằm rút ngắn thời gian và tăng thêm số công trình hoàn thành mỗi năm. - Nhiều máy móc thiết bị chuyên dùng do thiếu vốn nên chưa được đầu tư. Tuy nhiên năm 2003 công ty đã mua thêm một số lượng máy móc thiết bị nhưng với số lượng như vậy vẫn chưa đủ để dùng. Công ty vẫn còn phải đi thuê ngoài với chi phí cao. Trong năm tới công ty cần phải có kế hoạch và biện pháp thu hút, tập trung vốn đầu tư vào những tài khoản trên nhằm tăng năng lực sản xuất. Tóm lại, năm 2003 tuy công ty đã có nhiều cố gắng, tìm mọi biện pháp tháo gỡ khó khăn để thúc đẩy sản xuất. Song do còn tồn tại một số yếu điểm nhất định nên đã giảm hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty. Do đó đòi hỏi công ty cần nhanh chóng đưa ra các giải pháp hữu hiệu nhằm khác phục những tồn tại trên, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn, nâng cao hơn nữa hiệu quả công tác tổ chức và sử dụng vốn kinh doanh, cải thiện và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên của công ty, tăng mức đóng góp cho ngân sách Nhà nước và tích luỹ để mở rộng phát triển sản xuất. Chương III Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức và sử dụng vốn kinh doanh ở công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi 3 nghệ an I. Những định hướng của công ty trong những năm sắp tới. 1. Định hướng phát triển. Trải qua 30 năm phát triển và trưởng thành, công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi 3 Nghệ An hiện nay là đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh các công trình xây dựng. Công ty đã từng bước xây dựng cho mình những tiền đề vững chắc về cơ sở vật chất kỹ thuật, nhân sự và uy tín của công ty trước các đối tác kinh doanh . Trong năm tới, công ty chủ trương phát triển theo những hướng sau đây: - Theo đuổi việc tăng lợi nhuận dưới những điều kiện đang thay đổi của thị trường nhằm mở rộng quy mô sản xuất theo phương thức đầu tư cả chiều rộng lẫn chiều sâu, tận dụng tối đa cơ sở vật chất kỹ thuật hiện có của mình. - Nắm bắt và sử dụng kịp thời công nghệ mới nhằm nâng cao năng suất cũng như chất lượng các công trình. Tập trung và tận dụng tối đa nguồn nhân lực hiện có, tránh tình trạng lãng phí nhân công. - Mở rộng quy mô kinh doanh máy móc thiết bị hơn nữa. - Giữ vững thị trường mà công ty đang chiếm lĩnh và có uy tín 2. Mục tiêu cụ thể của công ty trong năm 2004. 2.1.Tình hình: 2.1.1.Thuận lợi: Đã có một số công trình dở dang nối tiếp cho năm 2004. Do đó đã giải quyết được 80% lao động có việc làm liên tục 6 tháng đầu năm. Các dự án xây dựng cơ bản thuỷ lợi năm 2004 khá nhiều là cơ hội cho chúng ta tìm được nhiều địa bàn hơn năm 2003. 2.1.2. Khó khăn: Khó kăn lớn nhất là vốn lưu động cho sản xuất vì các chủ đầu tư còn nợ thanh toán khối lượng các năm trước đến nay vẫn chưa có trả. Kế hoạch vốn 2004 nhiều công trình đạt mức thấp, thậm chí còn chưa có vốn, và do các năm trước chúng ta phải vay nhiều để đầu tư mua sắm thiết bị, vay do nhu cầu xây dựng trụ sở ngoài ra do các cổ đông mua cổ phiếu chem. Chưa đủ theo giá trị mà doanh nghiệp phải mua của nhà nước. Các dự án triển khai chậm, do thủ tục xây dựng cơ bản chậm, nên nhiều hợp đồng phải đến quý 3/2004 mới thực hiện được, là nguyên nhân cơ bản làm cho 3 đội xây lắp 1, 2 và 3 thiếu việc làm. 2.2. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh - Giá trị sản lượng : phấn đấu đạt 25 tỷ đồng - Thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách: Thực hiện 100% chỉ tiêu giao. Tiền lương: phấn đấu đạt bình quân 1 triệu đồng/người / tháng Cổ tức:phấn đấu đạt tối đa 10%/năm; mức tối thiểu phải đạt được là 0,7%/tháng Giá trị dở dang để lại năm 2004 phải thực hiện tiếp 7 tháng cuối năm là: 6.400 triệu. Như vậy tổng giá trị hợp đồng và dở dang đã ký đến 05/5/2004 là 16.822,9 triệu. Nếu giá trị sản lượng năm 2004 là 25 tỷ đồng thì phải tìm thêm hợp đồng kinh tế mới là 8.177 triệu đồng Nếu kết quả trúng thầu và chỉ định thầu đạt mức 70% giá trị các công trình thì tổng giá trị các công trình được trúng thầu và chỉ định thầu dự kiến ở mức 19.000 triệu đồng. Dự kiến giá trị các hợp đồng đã và sẽ ký kết được cộng với giá trị dở dang năm trước để lại sẽ đạt mức 35.000 triệu đồng là năm có thể đạt giá trị sản lượng và doanh thu cao nhất. Tất nhiên ban lãnh đạo công ty phải loại trừ yếu tố rủi ro nhưng chắc chắn sản lượng năm 2004 đạt 25 tỷ đồng là hoàn toàn hiện thực và có sản lượng dở dang chuyển cho năm 2005 là 10 tỷ đồng sẽ giải quyết được việc làm cho 6 tháng đầu năm 2005. Qua thực tế xem xét tình hình tổ chức và sử dụng vốn cũng như hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi 3 trong năm vừa qua có thể thấy rằng mặc dù hoạt động trong điều kiện gặp nhiều khó khăn nhưng được sự nỗ lực cố gắng của Ban lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên trong việc tổ chức sản xuất kinh doanh nên công ty đã đạt được những kết quả đáng khích lệ: hoàn thành vượt mức kế hoạch đặt ra về sản lượng cũng như doanh thu, đóng góp đáng kể cho ngân sách Nhà nước, tăng tích luỹ nội bộ, góp phần nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên. Tuy nhiên, đi sâu vào phân tích tình hình thực tế của công ty cho thấy, bên cạnh một số kết quả đã đạt được thì trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như công tác tổ chức và sử dụng vốn còn bộc lộ một số vấn đề tồn tại, đòi hỏi phải đưa ra những biện pháp hữu hiệu nhằm khắc phục, hạn chế những tồn tại trên nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Từ thực tế trên, với mong muốn góp phần vào công tác nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty, em xin đưa ra một số đề suất sau. II. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi 3 nghệ an Để sử dụng vốn có hiệu quả thì ta cần chú ý tới hai vấn đề sau. * Đối với huy động vốn: Để công tác tổ chức đảm bảo vốn kinh doanh mang lại hiệu quả cao, theo em khi lập kế hoạch huy động công ty cần chú trọng đến những vấn đề sau: Một là, xác định một cách chính xác nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó có biện pháp tổ chức huy động nhằm cung ứng vốn đầy đủ, kịp thời tránh tình trạng thừa gây lãng phí vốn hoặc thiếu vốn sẽ ảnh hưởng xấu đến quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Hai là, trên cơ sở nhu cầu vốn theo kế hoạch đã lập, công ty cần xây dựng kế hoạch huy động. Xác định khả năng hiện có, số thiếu cần tìm nguồn tài trợ phù hợp đảm bảo cung ứng vốn đầy đủ cho sản xuất với chi phí sử dụng vốn thấp nhất, hạn chế khả năng rủi ro và tạo cho công ty một cơ cấu vốn linh hoạt. Ba là, huy động vốn phải đi liền với sử dụng có hiệu quả số vốn đã huy động. Lấy tỷ suất sinh lời trên một đồng vốn là thước đo hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Bốn là, Đón bắt được chu kỳ khoa học và công nghệ mới. Đây là nguyên tắc mà doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm, bởi hiện tại trình độ trang bị máy móc, thiết bị sản xuất của công ty rất hạn chế, việc đổi mới dây chuyền công nghệ sản xuất là yêu cầu khách quan đặt ra với công ty. Năm là, tự trang trải và có lãi ở mức hợp lý. Việc huy động vốn của doanh nghiệp là để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh. Do đó, bài toán đặt ra với công ty không chỉ hoàn trả được lãi và vốn mà còn tạo thu nhập, trả công cho người lao động, thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước... * Đối với sử dụng vốn: Sau một thời gian tìm hiểu tình hình thực tế của công ty em xin mạnh dạn đưa ra một số giải pháp giải quyết những tồn tại trong hoạt động tổ chức và sử dụng vốn của công ty nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Biện pháp một: Tăng cường công tác thu hồi vốn trong thanh toán. Các khoản phải thu của công ty tại thời điểm 31/12/2003 là 10.936.587.993 đồng trong đó khoản phải thu của khách hàng lên đến hơn 10.789.287.675 đồng. Đây là một con số khá lớn so với tổng số vốn sản xuất kinh doanh của công ty, làm giảm đáng kể vốn bằng tiền và ảnh hưởng tới nhu cầu vốn lưu động. Để giải quyết vấn đề này, công ty cần phải thống kê các trường hợp khách hàng còn nợ tiền công trình, tổ chức đối chiếu công nợ với khách hàng, phân loại từng khoản nợ dựa trên hợp đồng xây lắp để xác định đối tượng và cách thức thu tiền nợ. - Đối với những khách hàng có quan hệ làm ăn lâu dài và thường xuyên với công ty, công ty có thể gia hạn nợ với một thời hạn nhất định phụ thuộc vào giá trị của khoản nợ và uy tín của khách hàng đó trong quan hệ làm ăn với công ty. - Đối với những khách hàng mà trước đây chưa có hoặc không có quan hệ làm ăn, công ty cần phải có những biện pháp nhằm xúc tiến việc thu hồi các khoản nợ phải thu, tránh tình trạng nợ cần dây dưa, gây mất vốn. - Đối với những đối tượng có tính trốn tránh không trả các khoản nợ, công ty cần phối hợp chặt chẽ với các cơ quan pháp luật để có biện pháp xử lý thích hợp. Sau khi đã giải quyết các công việc trên công ty cần đánh giá lại toàn bộ số nợ đọng còn lại nằm trong tình trạng không thể thu hồi, nếu số nợ này đạt tới một giá trị nhất định thì công ty làm căn cứ xin trích lập dự phòng phải thu khó đòi. Việc trích lập này nhằm giới hạn tổn thất do khách hàng không chịu thực hiện thanh toán các khoản nợ đến hạn. - Mặt khác ngay từ khi ký kết hợp đồng xây lắp với khách hàng, công ty phải vừa nắm bắt được những thông tin chính xác về khách hàng, khả năng thanh toán của họ nhằm hạn chế tới mức thấp nhất những rủi ro có thể xảy ra. Bên cạnh đó công ty nên áp dụng những phương thức thanh toán khuyến khích như thực hiện chiết khấu, giảm giá hàng bán đối với những khách hàng mua với khối lượng lớn, thanh toán nhanh. Theo đó tỷ lệ chiết khấu phải được quy định phù hợp với lãi suất huy động vốn của ngân hàng. Có như vậy công ty mới tránh được tình trạng phải huy động vốn từ bên ngoài, đáp ứng hoạt động sản xuất kinh doanh. Biện pháp hai: Lựa chọn phương thức đầu tư đổi mới tài sản cố định. Đối với các doanh nghiệp sản xuất nói chung. Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi 3 Nghệ An nói riêng thì việc đổi mới, nâng cấp tài sản cố định có vai trò hết sức quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh cũng như hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Đầu tư mới tài sản cố định đúng phương hướng, đúng mục đích sẽ góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm và tạo lợi thế trong cạnh tranh. Trong năm 2003 vừa qua công ty đã đầu tư thêm một số máy móc thiết bị nhằm nâng cao năng lực sản xuất và phù hợp hơn với nhu cầu sản xuất kinh doanh (máy xúc đào thuỷ lực, máy ủi, máy trộn bên tông...). Song phần lớn máy móc thiết bị của công ty thiếu đồng bộ, chủ yếu được sản xuất từ Trung Quốc nên tính năng hiệu suất sử dụng còn chưa cao. Phương hướng sản xuất kinh doanh trong kỳ tới của công ty là tiếp tục nhận thầu xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng đồng thời mở rộng sản xuất kinh doanh, nhận thêm các công trình giao thông, thuỷ lợi. Vì vậy số máy móc thiết bị chuyên dùng cần đầu tư là rất lớn. Tuy nhiên khó khăn lớn nhất của công ty hiện nay là thiếu vốn cho đầu tư đổi mới máy móc thiết bị. Để giải quyết khó khăn này, công ty nên phải lựa chọn trình độ và phương thức đổi mới máy móc thiết bị phù hợp nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Để việc lựa chọn đạt hiệu quả, công ty cần chú trọng những vấn đề sau: - Đánh giá trình độ máy móc thiết bị hiện có và khả năng cạnh tranh của công ty và của các đối thủ cạnh tranh: Công ty cần phải so sánh, đánh giá mấy móc được các đối thủ cạnh tranh sử dụng, trong đó máy móc thiết bị nào có vị trí quan trọng hàng đầu, có lợi thế và tính cạnh tranh cao. - Cân đối xem xét khả năng vốn của mình để đổi mới máy móc thiết bị như sử dụng nguồn vốn khấu hao của công ty, huy động từ lợi nhuận để lại. Hay tranh thủ sự hỗ trợ của đơn vị chủ quản và cán bộ công nhân viên trong công ty. Hơn nữa, trong những năm qua kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty tương đối khả quan, thu nhập ổn định nên lòng tin của cán bộ công nhân viên vào công ty được khẳng định. Vì vậy khi có nhu cầu về vốn, nhất là để đầu tư đổi mới tài sản cố định, thì công ty có thể huy động từ phần tiết kiệm của cán bộ công nhân viên. Việc vay vốn phải đảm bảo lợi ích cho cả hai bên. Mức lãi suất huy động phải đảm bảo nguồn vốn huy động được có chi phí sử dụng vốn vừa phải, đồng thời phải khuyến khích sự tham gia hưởng ứng của nhân viên trong công ty. Do khả năng vốn đầu tư hạn chế không thể đầu tư mua sắm đổi mới toàn bộ máy móc thiết bị nên công ty có thể thực hiện đa dạng hoá nhiều phương thức đầu tư như: mua mới một số máy móc thiết bị có tính chất quyết định đến chất lượng công trình, năng suất, khả năng cạnh tranh. Đối với những máy móc khác công ty có thể thực hiện phương thức thuê tài chính hoặc thuê vận hành. Biện pháp ba: Quản lý và sử dụng triệt để tài sản cố định hiện có. Với những máy móc thiết bị đang dùng công ty cần tiếp tục phát huy hơn nữa trong việc khai thác triệt để tính năng tác dụng sẵn có và không ngừng cải tiến kỹ thuật để ngày càng đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty cần thường xuyên tiến hành công tác duy tu, bảo dưỡng tài sản cố định nhằm duy trì năng lực hoạt động của tài sản cố định, tránh tình trạng tài sản cố định bị hư hỏng, phải thanh lý trước khi hết thời hạn phục vụ. Tuy nhiên khi tiến hành bảo dưỡng, sửa chữa lớn tài sản cố định cần cân nhắc giữa chi phí sửa chữa bỏ ra và việc thu hồi hết giá trị còn lại để quyết định sự tồn tại hay chấm dứt hoạt động của máy móc thiết bị sản xuất. Biện pháp bốn: Lựa chọn mức khấu hao thích hợp đối với từng loại máy móc thiết bị. Trong năm công ty đã áp dụng 2 hình thức khấu hao là: khấu hao theo đường thẳng và khấu hao nhanh. Riêng khấu hao nhanh công ty áp dụng đối với những máy móc thiết bị được vay bằng vốn của ngân hàng. Cách tính khấu hao này tuy đã đẩy chi phí lên cao, làm giảm lợi nhuận của công ty, nhưng ta cần nhận thấy ưu điểm rõ rệt của cách tính khấu hao này. Trước hết cách tính khấu hao này giúp cho công ty có khả năng tích tụ vốn, tài trợ cho nhu cầu đổi mới tài sản cố định, giảm thu nhập chịu thuế. Về lâu dài thì do công ty có khả năng đối mới tài sản cố định, nâng cao hiệu quả sản xuất từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh với các công ty khác trong cùng ngành. Như vậy trong những năm tới công ty nên tiếp tục duy trì cách tính khấu hao như hiện nay. Biện pháp năm: Thực hiện liên doanh, liên kết với các đơn vị kinh tế khác. Để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh với lợi thế sẵn có về thị trường, uy tín, trình độ tay nghề của đội ngũ công nhân kỹ thuật, công ty cổ phần XD thuỷ lợi 3 NA có thể thực hiện liên doanh, liên kết với các đơn vị kinh tế trong và ngoài nước để tháo gỡ khó khăn về vốn. Đặc biệt trong điều kiện hiện nay, các công ty nước ngoài hoạt động trong lĩnh vực xây dựng thâm nhập vào thị trường nước ta ngày càng nhiều thì việc liên doanh với họ để tận dụng ưu thế về vốn, công nghệ sản xuất và trình độ quản lý là rất cần thiết và dễ thực hiện. Công ty có thể thực hiện liên doanh từng phần, từng bộ phận hoặc sản xuất từng loại sản phẩm. Biện pháp sáu: Nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm. Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, lao động trong quá trình sản xuất. Nó cũng phản ánh tính đúng đắn của các giải pháp kinh tế kỹ thuật và công nghệ mà doanh nghiệp đã sử dụng nhằm nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm, hạ thấp chi phí và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Như vậy, việc hạ thấp giá thành sản phẩm đồng nghĩa với giảm chi phí sản xuất tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Với những ý nghĩa cơ bản nêu trên, trong hoạt động sản xuất kinh doanh một yêu cầu khách quan đặt ra đối với công ty là phải quan tâm tìm biện pháp giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Để thực hiện điều đó, công ty cổ phần XD thuỷ lợi 3 NA cần làm tốt một số các vấn đề sau: - Sắp xếp lao động một cách phù hợp nhằm loại trừ tình trạng lãng phí lao động, lãng phí giờ máy. Chú ý nâng cao tay nghề của cán bộ công nhân viên, có chính sách động viên khen thưởng kịp thời đối với các cá nhân có sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nâng cao năng suất chất lượng sản phẩm. - Bố trí các khâu, các công đoạn sản xuất hợp lý. Hạn chế đến mức thấp nhất thời gian gián đoạn giữa các công đoạn sản xuất. - Tổ chức sử dụng vốn hợp lý, đáp ứng kịp thời nhu cầu vốn để mua sắm vật tư, hàng hoá. Thường xuyên kiểm tra, ngăn ngừa tình trạng mất mát hay thiếu vật tư, ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh của công ty. Việc giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm phải đi đôi với nâng cao chất lượng sản phẩm. Bởi sản phẩm chỉ được khách hàng chấp nhận khi có giá cả hợp lý, đảm bảo các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật. Biện pháp bảy: Mở rộng các loại hình sản xuất kinh doanh. Trong năm hoạt động kinh doanh máy móc của công ty phát triển tốt, đạt sản lượng cao, tuy nhiên hiệu quả chưa được cao lắm. Vì vậy công ty cần tìm ra những vướng mắc để hoạt động kinh doanh này đạt hiệu quả cao hơn. - Nhận làm đại lý tiêu thụ cho các nhà cung cấp vật liệu. Ngoài chức năng xây lắp nhận thầu, công ty còn kinh doanh các loại vật tư, vật liệu xây dựng. Đây không phải là một hình thức kinh doanh mới lạ nhưng không phải bất kỳ một doanh nghiệp xây dựng nào cũng có thể thực hiện một cách có hiệu quả hình thức này vì yếu tố quyết định đến sự thành công là uy tín của doanh nghiệp đó trên thị trường . Tuy nhiên, với hình thức này công ty cũng cần thận trọng khi đàm phán với các nhà cung cấp vật liệu về các điều kiện làm đại lý như: số lượng, chất lượng hàng hoá, thời gian thanh toán lợi nhuận công ty được chiết khấu (lợi nhuận công ty được trả theo dạng hoa hồng, các chi phí quảng cáo, tiếp thị, môi giới... - Đa dạng hoá các hình thức đầu tư. Trong nền kinh tế thị trường với sự tác động mạnh mẽ của các qui luật kinh tế, rủi ro trong kinh doanh là điều không tránh khỏi, và vì thế việc đảm bảo an toàn, phòng ngừa rủi ro bất trắc về vốn đã trở thành một nguyên tắc quan trọng trong công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp. Thực hiện nguyên tắc này, bên cạnh việc doanh nghiệp lập dự phòng, quỹ dự trữ tài chính, mua bảo hiểm... thì sự đa dạng hoá các hình thức đầu tư là một giải pháp vô cùng thiết thực. Biện pháp tám: giải pháp cần sự giúp đỡ từ các cơ quan có liên quan. Thực tế hiện nay cho thấy nhiều doanh nghiệp xây dựng gặp nhiều khó khăn về khả năng tài chính. Thậm chí nếu cho kiểm toán năm về tài chính thì đã có nhiều doanh nghiệp thua lỗ và đi đến phá sản. Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi 3 NA tuy có khó khăn về vốn nhưng công ty đã tự khẳng định đựoc vị trí cũng như uy tín trên thị trường. Nhưng công ty cũng không nằm ngoài sự khó khăn chung với các công ty khác trong việc đấu thầu. Bởi lẽ số lượng doanh nghiệp xây dựng hiện nay khá lớn, lớn hơn nhiều so với các dự án đấu thầu, cho nên sự cạnh tranh đấu thầu rất ác liệt. Nếu không giành được hợp đồng thì công nhân không có việc, theo sau đó là bao nhiêu vấn đề xã hội phát sinh. Muốn giành được hợp đồng thì phải chào với giá thấp nhất, thậm chí còn phải thấp hơn giá chuẩn nhiều mới có được việc cho công nhân sống tạm với đồng lương ít ỏi, và còn có điều kiện vay hoặc trả dần nợ cho ngân hàng (giành hợp đồng với bất cứ giá nào để sống ngoắc ngoải còn hơn là chết ngay tức phá sản). Muốn vốn được bảo tồn và phát triển thì không có cách nào khác là các doanh nghiệp phải liên doanh, liên kết với nhau để đấu thầu trên cơ sở hiểu biết, đồng tâm, nhất trí về chào giá thầu với giá hợp lý nhất. Vì thực tế đó đòi hỏi các nhà đầu tư, các ban quản lý dự án, phải đưa ra một giá sàn thấp nhất khống chế, giá này bảo đảm hợp lý về giá thành, chất lượng công trình, nếu doanh nghiệp nào chào giá thấp hơn giá sàn sẽ bị loại. Hơn nữa khả năng tài chính của các doanh nghiệp trong nước là yếu, nên đấu thầu những công trình lớn phải liên kết với nhà thầu nước ngoài, vì họ có vốn lớn cho nên nhà thầu trong nước bị thiệt thòi. Ngân hàng cần quan tâm giải quyết hỗ trợ vốn cho các doanh nghiệp Nhà nước. Có thể những biện pháp trên đây chưa thật sâu sắc nhưng em thiết nghĩ nếu năm nay công ty thực hiện một cách đồng bộ các giải pháp đã trình bày ở trên thì sẽ nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm tới. Kết luận Việc tổ chức, quản lý và sử dụng có hiệu qủa vốn kinh doanh là một vấn đề mang tính thời sự cấp bách, có ý nghĩa sống còn đối với doanh nghiệp đặc biệt trong điều kiện thiếu vốn để phát triển kinh tế như ở nước ta hiện nay. Quản lý, sử dụng vốn kinh doanh tiết kiệm có hiệu quả sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng lợi nhuận, tăng khả năng tích luỹ, giúp doanh nghiệp tái sản xuất mở rộng, thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên... Là một đơn vị hạch toán độc lập, hoạt động trong cơ chế thị trường, đòi hỏi công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi 3 Nghệ An phải tích cực chủ động phấn đấu nâng cao hơn nữa hiệu quả của công tác tổ chức và sử dụng vốn kinh doanh, duy trì và phát triển nhịp độ kinh doanh, đồng thời nâng cao đời sống cho cán bộ - công nhân viên trong công ty. Trong năm qua công ty đã có nhiều cố gắng tích cực phấn đấu trong hoạt động kinh doanh, từng bước tổ chức và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Tuy nhiên hiệu quả tổ chức và sử dụng vốn kinh doanh vẫn còn ở mức thấp. Xuất phát từ lý do trên, sau một thời gian thực tập tại công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi 3 Nghệ An, được sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo hướng dẫn cũng như các cô chú trong phòng kế toán, và các phòng ban có liên quan, em mạnh dạn đóng góp một số ý kiến với hy vọng phần nào giúp công ty khắc phục những tồn tại trong công tác quản lý và sử dụng vốn kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Do trình độ và thời gian nghiên cứu có hạn, nên trong đề tài của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp của các thầy giáo, cô giáo, tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty và toàn thể các bạn để hoàn thiện bản luận văn của mình. Một lần nữa em xin cảm ơn thầy giáo thướng dẫn, Ban lãnh đạo và các cô chú trong phòng kế toán công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi 3 đã giúp em hoàn thành đề tài nghiên cứu này. Danh mục tài liệu tham khảo 1. Giáo trình quản trị tài chính doanh nghiệp Trường Đại học TCKT Hà Nội - 2001 2. Giáo trình phân tích hoạt động kinh tế Trường Đại học TCKT Hà Nội - 1999 3. Giáo trình tài chính học. Trường Đại học TCKT Hà Nội 4. Giáo trình quản trị tài chính doanh nghiệp. Trường Đại học Kinh tế quốc dân Hà Nội. 5. Giáo trình kinh tế xây dựng Trường Đại học xây dựng Hà Nội. 6. Giáo trình lý thuyết tài chính - tiền tệ Trường Đại học Quốc gia TP. Hồ Chí Minh 7. Các văn kiện Đại hội Đảng. 8. Báo cáo tài chính của công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi 3 Nghệ An 9. Tạp chí nghiên cứu kinh tế 10. Tạp chí tài chính. 11. Tạp chí xây dựng. 12. Tạp chí người xây dựng. 13. Luận văn của các khoá trước Mục lục * * * Lời nói đầu. 1 Bảng 04: nguồn vốn của công ty Đơn vị: đồng Chỉ tiêu 31/12/ 2002 31/12/ 2003 Số tiền Tỷ trọng trong vốn kinh doanh (%) Tỷ trọng trên từng vốn (%) Số tiền Tỷ trọng trong vốn kinh doanh (%) Tỷ trọng trên từng vốn (%) Tổng số vốn kinh doanh 15.881.606.253 100 17.716.902.429 100 I. Theo nguồn hình thành 1. Vốn chủ sở hữu 3.821.905.879 24,06 100 3.873.715.383 21,86 100 - Nguồn vốn- quỹ 3.821.905.879 24,06 100 3.815.327.383 21,5 98,5 - Nguồn kinh phí, quỹ khác 58.388.000 0.33 1,5 2. Nợ phải trả 12.059.700.374 75,93 100 13.843.187.046 78,1 100 - Nợ ngắn hạn 8.690.088.057 54,7 10.733.168.939 60,58 - Nợ trung hạn 2.003.510.000 1.503.510. - Nợ khác 1.366.102.317 8,6 1.606.508.107 9,07 II. Theo thời gian huy động 1. Vốn thường xuyên 7.191.518.196 45,3 6.983.733.490 39,42 2. Vốn tạm thời 8.690.088.057 54,7 10.733.168.939 60,58 Bảng 05: bảng phân tích tình hình thanh toán Đơn vị: đồng Chỉ tiêu 31/12/ 2002 31/12/ 2003 Chênh lệch Số tiền (đ) Tỷ trọng (%) Số tiền (đ) Tỷ trọng (%) Số tiền (đ) Tỷ trọng (%) A. Nợ phải trả 12.059.700.374 100,00 13.843.187.046 100,00 1.783.486.672 14,79 I. Nợ ngắn hạn 8.690.088.057 72,05 10.733.168.939 77,5 2.043.080.882 23,51 1. Vay ngắn hạn 5.596.525.112 46,40 7.296.620.000 52,71 1.700.094.888 30,38 2. Vay dài hạn đến hạn trả 3. Phải trả cho người bán 2.271.243.133 18,83 3.294.114.101 23,8 1.022.870.968 45,04 4. Người mua trả tiền trước 5. Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước 2.301.178.292 19,08 (-87,591,177) -0,63 - 2.388.769.469 -103,81 6. Phải trả công nhân viên 114.488.777 0,95 103.619.300 0,75 -10.869.477 -9,49 7. Phải trả các đơn vị nội bộ 8. Các khoản phải trả phải nộp khác 329.864.087 2,73 126.406.715 0,91 -203.457.372 -61,68 II. Nợ trung hạn 2.003.510.000 16,61 1.503.510.000 10,86 -500.000.000 -24,96 - Vay trung hạn 2.003.510.000 16,61 1.503.510.000 10.86 -500.000.000 -24,96 III. Nợ khác 1.366.102.317 11,34 1.606.508.107 11,64 240.405.790 17,60 1. Chi phí phải trả 1.366.102.317 11,34 1.606.508.107 11,64 240.405.790 17,60 2. Tài sản thừa chờ xử lý - - 3. Nhận ký cược, ký quỹ dài hạn. - - Bảng 08: bảng phân tích tình hình thanh toán Đơn vị: đồng Chỉ tiêu 31/12 2002 31/12 2003 Chênh lệch Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng (%) I. Các khoản phải thu 1. Phải thu của khách hàng 9.232.637.766 92,09 10.789.287.675 98,65 1.556.649.909 0,17 2. Trả trước cho người bán 3. Phải thu nội bộ 4. Các khoản phải thu khác 792.903.354 7,91 147.300.318 1,35 -645.603.036 -0,81 5. Dự phòng các khoản phải thu khó đòi Tổng cộng 10.025.541.120 100 10.936.587.993 100 II. Các khoản phải trả 1. Phải trả cho người bán 2.271.243.133 16,24 3.294.114.101 23,8 1.022.870.968 0.45 2. Người mua trả tiền trước 3. Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước 2.301.178.292 16,46 -87.591.177 -0,63 -2.388.769.469 -1,04 4. Phải trả công nhân viên 114.488.777 0.82 103.619.300 0,75 -10.869.477 -0.09 5. Phải trả các đơn vị nội bộ 6. Phải nộp cấp trên 7. Phải trả phải nộp khác 329.864.087 2,36 126.406.715 0,91 -203.457.372 -0,62 III. Nợ ngắn hạn - Vay ngắn hạn ngân hàng 5.596.525.112 40,02 7.296.620.000 52,71 1.700.094.888 0,30 IV. Vay trung hạn 2.003.510.000 14,33 1.503.510.000 10,86 -500.000.000 -0.25 V. Nợ khác - Chi phí phải trả 1.366.102.317 9,77 1.606.508.107 11,6 240.405.790 0,18 Tổng cộng 13.982.911.718 100 13.843.187.046 100 -139.724.672 -0.01 Bảng 12: hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh Đơn vị: đồng TT Nhóm TSCĐ 31/12/ 2002 31/12/ 2003 Chênh lệch Số tiền Tỷ trọng (%) 1 Doanh thu thuần 21.157.652.381 22.545.724.423 1.388.072.042 6,56 2 Lợi nhuận 864.796.463 430.385.168 -434.411.295 -50,23 3 Tổng vốn bình quân 15.439.326.338,5 16.624.673.955 1.185.347.616,5 7,68 4 Vòng quay toàn bộ vốn (4 = 1 : 3) 1,37 1,36 -0,01 -0,73 5 Hàm lượng vốn (5 = 3 : 1) 0,73 0,74 0,01 1,37 6 Doanh lợi vốn (6 = 2 : 3) 0,056 0,026 -0,03 -53,57 7 Vốn chủ sở hữu 3.821.905.879 3.873.715.383 51.809.504 1,36 8 Doanh lợi vốn chủ sở hữu (8 = 2 : 7) 0,226 0,111 -0,115 -50,9 9 Hiệu suất vốn chủ sở hữu (9 = 1 : 7) 5,536 5,82 0,284 5,1