Đề tài Các biện pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá ở công ty DONIMEX

s¶n xuÊt chÕ biÕn hµng cuÊt nhËp khÈu vµ hµng tiªu dïng. * NhiÖm vô cña C«ng ty: - X©y dùng vµ tæ chøc thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch dµi h¹n, ng¾n h¹n vÒ s¶n xuÊt, kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, gia c«ng, l¾p r¸p theo ®óng luËt ph¸p hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc vµ h­íng dÉn cña Së Th­¬ng m¹i §ång Nai. - Tæ chøc nghiªn cøu n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, ®æi míi trang thiÕt bÞ, tæ chøc tiÕp thÞ tèt ®Ó n©ng cao n¨ng lùc kinh doanh vµ c¹nh tranh lµnh m¹nh, ®¶m b¶o kinh doanh cã hiÖu qu¶ ngµy cµng cao. - ChÊp hµnh ph¸p luËt Nhµ n­íc, thùc hiÖn c¸c chÕ ®é, chÝnh s¸ch vÒ qu¶n lÝ vµ sö dông TiÒn vèn, vËt t­, tµi s¶n, nguån lùc, thùc hiÖn h¹ch to¸n kinh tÕ, b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn, thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi Nhµ n­íc. - Thùc hiÖn b¸o c¸o theo ngµnh vµ chÞu sù thanh tra cña ph¸p luËt. - Tæ chøc tèt bé m¸y doanh nghiÖp, qu¶n lÝ toµn dIÖn, ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc theo ph¸p luËt, chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc vµ sù ph©n cÊp qu¶n lÝ cña Së Th­¬ng m¹i ®Ó thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt, kinh doanh cña C«ng ty. Ch¨m lo ®êi sèng, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho ng­êi lao ®éng lµm viÖc, thùc hiÖn ph©n phèi c«ng b»ng. - B¶o vÖ doanh nghiÖp, b¶o vÖ m«i tr­êng, gi÷ g×n trËt tù an ninh chÝnh trÞ vµ an toµn x· héi trong ph¹m vi qu¶n lÝ cña C«ng ty theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. 2. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty. C«ng ty XuÊt nhËp khÈu §ång Nai gåm cã 69 c¸n bé c«ng nh©n viªn ®­îc biªn chÕ thµnh 04 phßng ban vµ 02 chi nh¸nh. S¬ ®å 1: C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty Gi¸m §èc KÕ to¸n tr­ëng P.Gi¸m §èc P.KD P. TC-HC P.KÕ to¸n CH DONIMEX Tr¹m KD Hµng XK TT Vi tÝnh 3. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. C«ng ty XuÊt nhËp khÈu §ång Nai lµ mét C«ng ty kinh doanh xuÊt nhËp khÈu tæng hîp bao gåm hµng tiªu dïng, nguyªn vËt liÖu, thiÕt bÞ m¸y mãc ®¸p øng nhu cÇu kh¸c nhau cña s¶n xuÊt vµ ®êi sèng. Bªn c¹nh ®ã, C«ng ty cßn thùc hiÖn c¸c dÞch vô gia c«ng s¶n xuÊt, t¸i s¶n xuÊt hµng hãa, nhËn ñy th¸c xuÊt nhËp khÈu, chuyÓn khÈu. Trong kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, mÆt hµng chñ yÕu cña C«ng ty bao gåm: - VÒ xuÊt khÈu: §èi víi xuÊt khÈu, C«ng ty sau khi thùc hiÖn giao dÞch vµ ký kÕt hîp ®ång thµnh c«ng th× tiÕn hµnh thu gom hµng hãa trong n­íc, chuÈn bÞ hµng hãa ®Ó thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu. C«ng ty trùc tiÕp s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng sau: + Cµ phª. + Cao su. + Tiªu ®en. + Phô tïng m¸y n«ng nghiÖp. + Trang thiÕt bÞ thÓ thao. + Hµng thñ c«ng mü nghÖ. + §Öm bè th¾ng. - VÒ nhËp khÈu: §èi víi hµng nhËp khÈu, c¨n cø vµo nhu cÇu tiªu dïng cô thÓ cña tõng ®¬n vÞ s¶n xuÊt trong n­íc vµ hîp ®ång ®· ký mµ C«ng ty lªn ®¬n hµng nhËp khÈu. C«ng ty trùc tiÕp nhËp khÈu c¸c mÆt hµng sau: + Hµng tiªu dïng: hµng ®iÖn tö, ®iÖn l¹nh, c¸c linh kiÖn ®iÖn, xe g¾n m¸y, xe h¬i, v¶i, thùc phÈn ... + Hµng vËt t­ thiÕt bÞ phôc vô s¶n xuÊt: ph©n bãn, x¨ng dÇu, hãa chÊt, h¹t nhùa, phô tïng « t«, m¸y n«ng ng­ nghiÖp ... II. t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m qua 1. Vµi nÐt vÒ t×nh h×nh xuÊt khÈu ë n­íc ta. Tõ n¨m 1986 ®Õn nay, d­íi sù khëi x­íng cña §¶ng vµ Nhµ n­íc, con ®­êng ®æi míi cña ViÖt Nam ®· thu ®­îc nhiÒu thµnh tùu ®¸ng kÓ, nÒn kinh tÕ ®· ®i vµo thÕ æn ®Þnh vµ ®ang ph¸t triÓn ®i lªn, quan hÖ quèc tÕ më réng. Trong giai ®o¹n nµy, Kim ng¹ch xuÊt khÈu còng kh«ng ngõng gia t¨ng, ®ãnh gãp mét phÇn ®¸ng kÓ cho GDP. Víi chÝnh s¸ch h­íng vÒ xuÊt khÈu, xuÊt khÈu ®· vµ ®ang trë thµnh mét trong nh÷ng nh©n tè quan träng thóc ®Èy sù nghiÖp c«ng nghiÖp ho¸ -hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc. Trong nh÷ng n¨m qua, thµnh tùu cña xuÊt khÈu hµng hãa ë n­íc ta kh«ng chØ thÓ hiÖn ë tæng kim ng¹ch mµ cßn ë sù chuyÓn ®æi c¬ cÊu hµng hãa, c¬ cÊu ngµnh. §iÒu ®ã nãi lªn sù ph¸t triÓn cña s¶n xuÊt hµng hãa xuÊt khÈu theo xu h­íng tiÕn bé h¬n. B¶ng1 : Kim ng¹ch xuÊt khÈu hµng ho¸ cña ViÖt Nam giai ®o¹n (1991-2000) §¬n vÞ: TriÖu USD N¨m 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 Tæng kim ng¹ch 1815 2081.7 2475 3000 3600 5500 7100 8700 9361 11535 % T¨ng 14.7 18.9 21.2 20.0 52.8 29.0 22.5 7.6 12.3 Nguån : Niªn gi¸m Thèng kª n¨m 2000. Thêi kú tõ n¨m 1991 ®Õn n¨m 2000, c¬ cÊu hµng xuÊt khÈu ®· cã nhiÒu thay ®æi, nhiÒu mÆt hµng gi¸ trÞ ®· ®­îc n©ng cao th«ng qua chÕ biÕn.Chóng ta ®· x©y dùng ®­îc mét sè mÆt hµng xuÊt khÈu chñ lùc nh­:DÇu th«, than , thuû s¶n , l©m s¶n. c¬ cÊu hµng xuÊt khÈu thêi kú nµy nh­ sau: - Hµng n«ng , l©m, thuû s¶n , nguyªn liÖu vµ chÕ biÕn chiÕm 56, 6% - Hµng c«ng nghiÖp nhÑ vµ tiÓu thñ c«ng nghiÖp chiÕm 30, 7% - Hµng c«ng nghiÖp nÆng vµ kho¸ng s¶n chiÕm 12, 7% Nh­ vËy, hµng n«ng , l©m , thuû s¶n vÉn chiÕm tû träng lín trong Kim ng¹ch xuÊt khÈu. §iÒu ®ã ph¶n ¸nh tÝnh chÊt vµ tr×nh ®é nÒn kinh tÕ n­íc ta cßn l¹c hËu.Tuy kim ng¹ch xuÊt khÈu t¨ng tr­ëng cao (20%-25% n¨m) nh­ng do ®iÓm xuÊt ph¸t cña chóng ta thÊp nªn gi¸ trÞ xuÊt khÈu thu vÒ mçi n¨m cßn rÊt khiªm tèn. Nhê thùc hiÖn chÝnh s¸ch ®èi ngo¹i , ®a d¹ng ho¸, ®a ph­¬ng ho¸, ViÖt Nam muèn lµm b¹n víi tÊt c¶ c¸c n­íc trªn thÕ giíi, hîp t¸c b×nh ®¼ng , c¸c bªn cïng cã lîi nªn ®Õn cuèi n¨m 1997, ViÖt Nam ®· cã quan hÖ th­¬ng m¹i víi 152 n­íc vµ tæ chøc quèc tÕ, trong ®ã ®· ký hiÖp ®Þnh th­¬ng maÞ víi 60 n­íc. ThÞ tr­êng xuÊt khÈu thêi kú 1992-1998 ®­îc më réng h¬n. Trong c¸c n­íc trªn, NhËt B¶n lµ thÞ tr­êng xuÊt khÈu lín nhÊt cña ViÖt Nam. Theo thèng kª cña Bé Tµi chÝnh NhËt B¶n, kim ng¹ch xuÊt khÈu mËu dÞch gi÷a hai n­íc n¨m 1997 ®¹t 3,4 tû USD, t¨ng 40% so víi n¨m 1998, trong ®ã ViÖt Nam xuÊt sang NhËt B¶n 2,2 tû USD. ThÞ tr­êng thø hai sau NhËt B¶n lµ Singapore. N¨m 1999, kim ng¹ch bu«n b¸n hai chiÒu ®¹t 2,2 tû USD, n¨m 1998 lµ 33,44 tû USD. §iÒu ®¸ng mõng lµ ngoµi c¸c s¶n phÈm truyÒn thèng nh­ dÇu th«, may mÆc, hµng n«ng s¶n chÕ biÕn, n¨m 1998 ta ®· xuÊt sang Singapore ®­îc hµng ®iÖn tö (tivi), dï gi¸ trÞ míi ë møc khiªm tèn 5,2 triÖu USD. Tuy nhiªn, ®©y sÏ lµ b­íc khëi ®Çu ®Çy tèt ®Ñp ®Ó hµng c«ng nghiÖp cao cÊp cña ta x©m nhËp thÞ tr­êng nµy. Sau NhËt B¶n vµ Singapore cã thÓ kÓ ®Õn c¸c thÞ tr­êng nh­ Hµn Quèc, §µi Loan, Hång K«ng, Trung Quèc, Th¸i Lan, §øc, Ph¸p, Nga. Qua ph©n tÝch trªn ta thÊy, thÞ tr­êng xuÊt khÈu cña ViÖt Nam vÉn chñ yÕu lµ c¸c n­íc Ch©u ¸ - Th¸i B×nh D­¬ng (chiÕm 80%). MÆc dï ®· cã hµng dÖt sang EU tõ n¨m 1992 nh­ng th¸ng 7/1995 ViÖt Nam míi ký kÕt HiÖp ®Þnh Th­¬ng m¹i vµ th¸ng 7/1996 míi ký HiÖp ®Þnh xuÊt khÈu hµng dÖt sang EU. Tuy ®· b×nh th­êng hãa quan hÖ víi Mü, nh­ng ViÖt Nam ch­a ®­îc h­ëng quy chÕ tèi huÖ quèc (MFN) vµ ch­a ký HiÖp ®Þnh Th­¬ng m¹i víi hä nªn thÞ tr­êng Ch©u Mü míi trong qu¸ tr×nh thö nghiÖm. ThÞ tr­êng Ch©u Phi vµ Trung §«ng do c¸ch biÖt vÒ ®Þa lý, nhu cÇu nhËp khÈu hµng ta ch­a lín nªn kim ng¹ch xuÊt khÈu hµng hãa sang c¸c n­íc nµy cßn nhá bÐ. 2. T×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty thêi gian qua. 2.1. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh. Cã thÓ ph©n tÝch kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty qua mét sè chØ tiªu sau: B¶ng 2: Kim ng¹ch xuÊt nhËp khÈu (1993 - 2000) §¬n vÞ:USD ChØ tiªu 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 1, Kim ng¹ch XK 6.732.695 11.530.740 20.362.318 24.371.952 26.385.876 20..691.062 25..263.714 28.805.969 2. Kim ng¹ch NK 1352.805 8.761.395 23.810.420 9.445.024 14.035.098 11..581.257 9.125.401 12.406.483 3.Tæng kim ng¹ch XNK 8085500 20.292.135 44.172.738 34.116.976 40.420.944 32..272.319 34..389.115 41..212.452 4.Tèc ®é t¨ng(%) kim ng¹ch XK 250,97 217,68 77,235 118,48 87 103 113 N¨m 1993 lµ n¨m ®¸nh dÊu b­íc ph¸t triÓn míi ë C«ng ty. §©y lµ thêi kú mµ C«ng ty tõng b­íc më réng thÞ tr­êng tõ c¸c n­íc Ch©u ¸, §«ng ¢u sang thÞ tr­êng c¸c n­íc T©y ¢u vµ sang c¶ Ch©u Phi vµ Ch©u Mü ... Do cã nh÷ng b­íc ®i trong ph­¬ng ¸n kinh doanh linh ®éng vµ phï hîp víi sù chuyÓn ®æi c¬ chÕ cña nÒn kinh tÕ quèc d©n nªn C«ng ty ®· ®Èy m¹nh ®­îc ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu víi nh÷ng kÕt qu¶ rÊt kh¶ quan. NÕu n¨m 1993, kim ng¹ch xuÊt khÈu chØ ®¹t 6.732.695 USD th× chØ ®Õn n¨m 2000, gi¸ trÞ xuÊt khÈu cña C«ng ty ®· ®¹t 28.805.969 USD, t¨ng h¬n 4 lÇn so víi n¨m 1993. Riªng n¨m 1995 kim ng¹ch xuÊt khÈu cña C«ng ty ®· ®¹t con sè kØ lôc lµ 44.172.738 USD gÊp 5,46 lÇn so víi n¨m 1993, ®©y lµ mét kÕt qu¶ ®¸ng ghi nhí. Trong nh÷ng n¨m tõ 1993 trë l¹i ®©y, nhÞp ®é t¨ng xuÊt nhËp khÈu cña C«ng ty trung b×nh lµ 20 - 35% n¨m. Trong kinh doanh xuÊt nhËp khÈu th× ho¹t ®éng xuÊt khÈu lu«n chiÕm tû träng cao h¬n, víi møc t¨ng b×nh qu©n hµng n¨m kh¸ v÷ng ch¾c lµ 30 - 35% n¨m. Trong khi ®ã, ho¹t ®éng nhËp khÈu cã nh÷ng biÓu hiÖn bÊt th­êng, n¨m 1994 t¨ng 6,48 lÇn so víi n¨m 1993 th× ®Õn n¨m 1995 kim ng¹ch nhËp khÈu t¨ng gÊp 17,6 lÇn so víi n¨m 1993. §Õn n¨m 1996 kim ng¹ch nhËp khÈu chØ t¨ng gÊp 7,2 lÇn so víi n¨m 1993. Tuy vËy, C«ng ty ®ang phÊn ®Êu ®Ó gi÷ v÷ng ®Èy m¹nh h¬n n÷a kim ng¹ch xuÊt khÈu, cßn Kim ng¹ch nhËp khÈu cã thÓ gi÷ xu h­íng cña nh÷ng n¨m qua. HiÖu qu¶ xuÊt nhËp khÈu ®­îc coi lµ nh©n tè quan träng nhÊt quyÕt ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. Trong nh÷ng n¨m qua, kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty nh­ sau: B¶ng 3: KÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty (1997 - 2000) §¬n vÞ:VN§ N¨m ChØ tiªu 1997 1998 1999 2000 1, KÕt qu¶ H§SXKD chÝnh 2.767.033.099 622.945.755 3.182.975.477 3.745.213.930 2, KÕt qu¶ ho¹t ®éng tµi chÝnh 222.057.783 122.554.824 375.341.626 3.KÕt qu¶ ho¹t ®éng SXKD phô 38.734.904 4.626.240.437 1.712.035.590 1.982.726.557 4, KÕt qu¶ kh¸c -17.856.319 -1.135.815.038 -116.164.767 -1.485.279.563 5.Ph©n phèi kÕt qu¶ (1+2+3+4) 3.009.969.467 4.113.511.151 4.901.401.124 4.609.002.550 6.ThuÕ lîi tøc 1.559.016.030 2.125.922.413 2.543.024.381 2.479.362.101 7. TrÝch lËp quü c«ng ty 1.386.316.893 1.987.628.741 2.134.822.813 2.341.799.791 8.Kho¶n trõ vµo lîi nhuËn 64.638.544 232.553.930 137.562.310 9. Thu nhËp ch­a ph©n phèi 0 0 0 0 Tõ b¶ng trªn ta thÊy, trong 04 n¨m liªn tôc tõ 1997 ®Õn 2000, lîi nhuËn tr­íc thuÕ cña C«ng ty liªn tôc t¨ng. N¨m 1997, lîi nhuËn tr­íc thuÕ cña C«ng ty lµ 3.009.969.476 VN§, sang n¨m 1998 lîi nhuËn tr­íc thuÕ cña C«ng ty lµ 4.113.511.151VN§. N¨m 1999 lîi nhuËn tr­íc thuÕ cña C«ng ty ®¹t 4.901.401.124 VN§, n¨m 2000 lîi nhuËn tr­íc thuÕ cña C«ng ty ®¹t 4.609.002.550 VN§. Cã ®­îc kÕt qu¶ nh­ nµy lµ do C«ng ty ®· ®Èy m¹nh ®­îc mäi ho¹t ®éng kinh doanh, lu«n lu«n ®æi míi ph­¬ng thøc kinh doanh, t×m kiÕm c¬ héi míi. Trong thêi gian nµy kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh chÝnh ®· ®em l¹i kÕt qu¶ kh¸ cao, chiÕm tû träng lín trong tæng lîi nhuËn. N¨m 1997 con sè nµy lµ 2.767.033.099, n¨m 1998 con sè nµy lµ 622.945.755VN§, tíi n¨m 2000 con sè nµy t¨ng lªn 3.754.213.930VN§. Còng trong thêi gian nµy, kÕt qu¶ ho¹t ®éng kh¸c cña C«ng ty ®¸ng ®­îc l­u t©m. Tõ n¨m 1997 ®Õn 2000 kÕt qu¶ ho¹t ®éng kh¸c lu«n bÞ ©m vµ ®ang cã xu h­íng t¨ng lªn qua c¸c n¨m. N¨m 1997 kÕt qu¶ ho¹t ®éng kh¸c lµ (-17.856.319) VN§, sang n¨m 1998 con sè nµy lµ (-1.135.815.038) VN§,n¨m 1999 lµ (116.164.767) VN§ vµ n¨m 2000 con sè nµy lµ (-1.485.279.563) VN§. KÕt qu¶ ho¹t ®éng tµi chÝnh còng cã biÓu hiÖn thÊt th­êng, n¨m 1997 lµ 222.057.738 VN§ nh­ng sang n¨m 1998 ho¹t ®éng tµi chÝnh kh«ng ®em l¹i kÕt qu¶, ®Õn n¨m 1999 con sè nµy lµ 122.554.824 VN§. Qua c¸c kÕt qu¶ cña ho¹t ®éng kinh doanh C«ng ty cÇn ph¶i xem xÐt, nghiªn cøu kÜ l­ìng ®Ó ®Ò ra ph­¬ng ph¸p gi¶i quyÕt vÊn ®Ò. C¸c kÕt qu¶ cuèi cïng tõ lîi nhuËn sau thuÕ ®· ®­îc trÝch lËp c¸c quü C«ng ty vµ ®ang cã xu h­íng t¨ng lªn qua c¸c n¨m tõ 1998 tíi nay. KÕt qu¶ nµy ®· gióp c¶i thiÖn t×nh h×nh vèn cña C«ng ty vµ c¬ së vËt chÊt kÜ thuËt. 2.2. C¸c h×nh thøc t¹o nguån hµng cña c«ng ty Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, C«ng ty ®· sö dông c¸c h×nh thøc t¹o nguån hµng sau: - Mua ®øt b¸n ®o¹n: ®©y lµ h×nh thøc thu mua chñ yÕu cña C«ng ty, chiÕm gÇn 80% gi¸ trÞ hµng hãa thu mua. Sau khi C«ng ty vµ ng­êi b¸n ®· ®¹t ®­îc tháa thuËn vÒ mÆt sè l­îng, chÊt l­îng mÉu m·, ph­¬ng thøc thanh to¸n, ®iÒu kiÖn vµ c¬ së giao hµng ... th× hai bªn míi tiÕn hµnh kÝ kÕt hîp ®ång kinh tÕ. Hîp ®ång nµy lµ c¬ së rµng buéc tr¸ch nhiÖm cña c¸c bªn trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång. Th«ng th­êng ng­êi kÝ kÕt hîp ®ång lµ Gi¸m ®èc C«ng ty hoÆc Phã Gi¸m ®èc ®­îc ñy quyÒn. - Ph­¬ng thøc ñy th¸c: Lµ ph­¬ng thøc mµ C«ng ty dïng danh nghÜa cña m×nh ®Ó giao dÞch víi kh¸ch hµng n­íc ngoµi nh»m tháa thuËn víi hä vÒ c¸c ®iÒu kho¶n: sè l­îng, chÊt l­îng, mÉu m·, gi¸ c¶, ®iÒu kiÖn c¬ së giao hµng ... vµ tæ chøc b¸n hé hµng cho ng­êi ñy th¸c. Ph­¬ng thøc thu mua nµy chØ chiÕm mét tØ lÖ nhá trong ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. - Ph­¬ng thøc ®Çu t­, liªn doanh liªn kÕt s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu. Theo ph­¬ng thøc nµy, C«ng ty sÏ bá vèn ra ®Çu t­ vµo c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt chÕ biÕn hµng xuÊt khÈu theo c¸c hîp ®ång ng¾n h¹n, trong ®ã C«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm tiªu thô c¸c s¶n phÈm s¶n xuÊt ra. Th«ng th­êng C«ng ty chØ øng vèn tr­íc cho c¸c c¬ së chøc kh«ng tham gia trùc tiÕp ®iÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt. H×nh thøc nµy chØ ®­îc C«ng ty ¸p dông khi ®· kÝ ®­îc hîp ®ång xuÊt khÈu víi n­íc ngoµi mµ nguån hµng trong n­íc ch­a cã s½n. C«ng t¸c thu mua t¹o nguån hµng cña C«ng ty ®­îc thùc hiÖn theo quy tr×nh sau: S¬ ®å 2: M« h×nh tæ chøc c«ng t¸c thu mua t¹o nguån hµng X¸c ®Þnh nhu cÇu X©y dùng ®¬n hµng Lùa chän ThÞ tr­êng TiÕp cËn, ®µm ph¸n, Ký kÕt hîp ®ång Thanh lý Hîp ®ång Tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång T×m kiÕm Nhµ cung CÊp Lùa chän Nhµ cung CÊp KiÓm Tra Hµng Hãa TiÕp NhËn Hµng Hãa VËn ChuyÓn Hµng Hãa Thanh To¸n B¶o Qu¶n Xö lÝ tranh chÊp 2.3. C¸c NghiÖp vô kinh doanh cña c«ng ty a) NghiÖp vô giao hµng xuÊt khÈu. NghiÖp vô nµy bao gåm c¸c kh©u sau: - ChuÈn bÞ hµng: Sau khi C«ng ty ®· ®­a hµng vÒ kho th× tiÕn hµnh c¸c kh©u chuÈn bÞ nh­ ®ãng gãi hµng hãa, ghi m· kÝ hiÖu ®Ó hoµn thiÖn hµng theo ®¬n hµng cña n­íc nhËp khÈu. - Thuª tµu vµ kÝ kÕt hîp ®ång vËn chuyÓn: Th«ng th­êng, C«ng ty sö dông ®iÒu kiÖn c¬ së giao hµng theo ®iÒu kiÖn FOB trong Incoterm 1991 víi n­íc ngoµi do vËy ë kh©u nµy, C«ng ty chØ kÝ kÕt hîp ®ång vËn chuyÓn víi c¸c tæ chøc vËn t¶i, thuª c¸c tæ chøc nµy ®em ph­¬ng tiÖn tíi tËn kho hµng cña C«ng ty ®Ó chuyÓn hµng hãa ra c¶ng xuÊt khÈu, sau ®ã tiÕn hµnh bèc dì hµng xuèng c¶ng ®Ó h¶i quan kiÓm ®Þnh hµng hãa. - Hoµn thiÖn thu tôc giÊy tê: Lµm thñ tôc giÊy phÐp xuÊt khÈu C«ng ty th­êng ph¶i chuÈn bÞ c¸c lo¹i giÊy tê sau: + Hîp ®ång th­¬ng m¹i (b¶n chÝnh vµ b¶n sao). + B¶n dÞch hîp ®ång. + H¹n ng¹ch, quota nÕu xuÊt hµng h¹n ng¹ch. + GiÊy chøng nhËn xuÊt xø. + GiÊy kiÓm dÞch vÖ sinh hµng. + C¸c giÊy tê h¶i quan. - Tæ chøc khai b¸o vµ gi¸m ®Þnh h¶i quan. Kh©u nµy C«ng ty cã tr¸ch nhiÖm xuÊt tr×nh ®Çy ®ñ giÊy tê, më hµng hãa ®Ó h¶i quan kiÓm tra. - Giao hµng lªn tµu vµ lËp vËn ®¬n. Th«ng th­êng, C«ng ty ñy th¸c toµn phÇn cho h·ng vËn t¶i. Sau khi giao hµng lªn tµu th× ®¹i diÖn cña C«ng ty vµ c¬ quan b¶o hiÓm x¸c nhËn hµng vµo biªn b¶n ®Ó C«ng ty tiÕn hµnh mua b¶o hiÓm. Còng trong kh©u nµy, ®¹i diÖn cña C«ng ty ph¶i lÊy x¸c nhËn thuyÒn phã vµ sau ®ã ®æi lÊy vËn ®¬n thuyÒn tr­ëng. b) NghiÖp vô thanh to¸n bao gåm c¸c kh©u vay vèn thanh to¸n nguån hµng vµ nhËn tiÒn thanh to¸n cña bªn nhËp khÈu: §èi víi thanh to¸n ®Çu vµo, c¸c phßng hoÆc ®¬n vÞ thùc hiÖn nhiÖm vô trùc tiÕp th× ®­îc C«ng ty ñy quyÒn giao vèn ®Ó thanh to¸n. Sau khi nhËn ®­îc tiÒn hµng bªn nhËp khÈu thanh to¸n, ®¬n vÞ sÏ giao l¹i C«ng ty toµn bé doanh thu vµ c¸c chi phÝ hîp lÝ. H×nh thøc thanh to¸n nguån hµng chñ yÕu b»ng TiÒn mÆt. Nguån vèn ®Ó thanh to¸n ®Çu vµo cña C«ng ty mét phÇn lµ vèn tù cã, nh­ng do ®iÒu kiÖn cßn rÊt thiÕu vèn nªn C«ng ty th­êng chñ ®éng vay ng¾n h¹n Ng©n hµng. ViÖc thanh to¸n cña ®¬n vÞ nhËp khÈu lµ kh©u Ên ®Þnh kÕt qu¶ cuèi cïng c¶ qu¸ tr×nh nghiÖp vô xuÊt khÈu hµng hãa. Sè tiÒn thanh to¸n c¨n cø vµo trÞ gi¸ hµng hãa vµ thêi h¹n thanh to¸n ®· ®­îc quy ®Þnh trong hîp ®ång. Ph­¬ng thøc thanh to¸n trong xuÊt khÈu cña C«ng ty rÊt nhiÒu, ch¼ng h¹n, thanh to¸n b»ng th­ tÝn dông (L/C), thanh to¸n b»ng ph­¬ng thøc nhê thu, thanh to¸n hµng ®æi hµng, thanh to¸n trao tay tiÒn mÆt. Ngo¹i trõ ph­¬ng ph¸p më L/C, cßn c¸c ph­¬ng ph¸p kh¸c rñi ro lµ kh¸ lín, v× vËy, C«ng ty chñ tr­¬ng t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó bªn ®èi t¸c më L/C. c) NghiÖp vô xö lÝ th«ng tin thÞ tr­êng hµng xuÊt khÈu. Trªn c¬ së th«ng tin thu thËp ®­îc qua niªn gi¸m thèng kª ViÖt Nam, qua c¸c b¶n tin nhanh vÒ thÞ tr­êng, gi¸ c¶, T¹p chÝ Th­¬ng m¹i, qua c¸c c¬ quan Nhµ n­íc cã liªn quan, qua tiÕp xóc trùc tiÕp víi b¹n hµng trong vµ ngoµi n­íc ... C¸n bé Phßng Kinh doanh x¸c ®Þnh tõng thÞ tr­êng phï hîp víi nh÷ng mÆt hµng nµo, sè l­îng, chÊt l­îng, gi¸ c¶ cã thÓ ®¸p øng. Ph­¬ng ph¸p nghiªn cøu ®­îc ¸p dông chñ yÕu lµ thèng kª kinh nghiÖm. Trong nh÷ng n¨m qua, thÞ tr­êng thÕ giíi cã nhiÒu biÕn ®æi thÊt th­êng, ®Æc biÖt lµ thÞ tr­êng hµng n«ng s¶n. Trong khi ®ã, hÖ thèng cung cÊp th«ng tin cña n­íc ta cßn rÊt kÐm, ch­a kÞp thêi víi xu h­íng ph¸t triÓn cña thÕ giíi. Do ®ã, c«ng t¸c thu thËp vµ xö lÝ th«ng tin cña C«ng ty gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n. Bªn c¹nh ®ã, ®éi ngò c¸n bé kinh doanh cña C«ng ty ch­a ®­îc trang bÞ ®Çy ®ñ nh÷ng kiÕn thøc cÇn thiÕt vÒ nghiªn cøu thÞ tr­êng, ch­a cã c¸c ph­¬ng ¸n nghiªn cøu mang tÝnh hÖ thèng. V× vËy, cã nhiÒu tr­êng hîp C«ng ty ®· gÆp nh÷ng lóng tóng vÒ ®Þnh h­íng c¸c thÞ tr­êng träng ®iÓm ®Ó tiÕn hµnh giao dÞch xuÊt khÈu. Cßn n÷a, do yÕu kÐm vÒ dù ®o¸n xu h­íng cña cung cÇu vµ gi¸ c¶ trong t­¬ng lai nªn C«ng ty ch­a x¸c ®Þnh ®­îc c¸c chiÕn l­îc xuÊt khÈu hîp lÝ. NhiÒu khi gi¸ c¶ ch­a lªn cao ®· tiÕn hµnh b¸n å ¹t hµng hãa, khi gi¸ c¶ ®· lªn cao råi th× kh«ng cßn hµng hãa ®Ó b¸n. HoÆc cã t×nh tr¹ng chän sai ®èi t­îng bu«n b¸n, hä kh«ng ®ñ kh¶ n¨ng tµi chÝnh ®Ó thanh to¸n TiÒn hµng hoÆc ch©y × thùc hiÖn hîp ®ång g©y ¶nh h­ëng tíi ho¹t ®éng xuÊt khÈu vµ nhiÒu khi cßn dÉn ®Õn thÊt thu, thua lç. §©y còng lµ t×nh tr¹ng chung cña nhiÒu doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt khÈu ë n­íc ta. Cã thÓ víi mÆt hµng xuÊt khÈu cña C«ng ty ®a d¹ng vµ phong phó vÒ chñng lo¹i, chÊt l­îng, gi¸ c¶, C«ng ty ph¶i rÊt linh ho¹t vµ tÝnh to¸n kÞp thêi míi cã kh¶ n¨ng ®¸p øng ®­îc nhu cÇu thÞ tr­êng, ®¶m b¶o lµm ¨n l©u dµi. II. Tæng qu¸t kÕt qu¶ xuÊt khÈu cña C«ng ty. 1- T×nh h×nh kinh doanh theo mÆt hµng. B¶ng 4: KÕt qu¶ xuÊt khÈu theo mÆt hµng (1997 - 2000). §¬n vÞ:USD MÆt hµng 1997 1998 1999 2000 Cµ phª 16.436.633 14.711.011 16.634.111 17.532.749 Tiªu ®en 2.198.222 3.362.961 177.756 2.602.220 Cao su 2.429.000 2.493.754 1.397.000 2.671.000 Ng« 3.136.725 Gèm mü nghÖ 117.177 40.570 Dông cô thÓ thao 9817 10.723 Phô tïng m¸y NN 33.738 44.121 ¸o thun 9.312 ¸o s¬ mi nam 15.252 §Öm bè th¾ng 27.922 54.847 Qua b¶ng trªn cho thÊy, ®a sè c¸c mÆt hµng xuÊt khÈu cña C«ng ty lµ hµng n«ng - l©m - thæ s¶n. §Æc ®iÓm cña mÆt hµng nµy lµ t×nh h×nh s¶n xuÊt phï hîp víi ®iÒu kiÖn n­íc ta, cã nguån cung cÊp kh¸ dåi dµo, ®­îc Nhµ n­íc khuyÕn khÝch xuÊt khÈu vµ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi. Tuy nhiªn mÆt hµng nµy ®ang gÆp khã kh¨n trªn thÞ tr­êng thÕ giíi do gi¸ c¶ biÕn ®éng thÊt th­êng vµ lµ mÆt hµng t­¬ng ®ång víi hµng hãa c¸c n­íc trong khu vùc. V× vËy, ®Ó ®Èy m¹nh ®­îc kim ng¹ch xuÊt khÈu ®ßi hái C«ng ty ph¶i nç lùc rÊt nhiÒu. Trong c¸c mÆt hµng trªn th× mÆt hµng chñ lùc cña C«ng ty cã gi¸ trÞ xuÊt khÈu mçi n¨m trªn 6 triÖu USD ®ã lµ: cµ phª. MÆt hµng nµy chiÕm tØ träng lín trong tæng kim ng¹ch xuÊt khÈu. N¨m 1997, c¸c mÆt hµng xuÊt khÈu chñ lùc trªn chiÕm tØ träng b»ng 61% tæng gi¸ trÞ hµng xuÊt khÈu. N¨m 1998 chiÕm 83%, n¨m 1999 chiÕm 46,51%, n¨m 2000 chiÕm 45%.Con sè nµy cho thÊy mÆt hµng cµ phª lµ mÆt hµng chiÕm tû lÖ lín trong tæng kim ng¹ch xuÊt khÈu. MÆc dï vËy, mÆt hµng cµ phª ®ang cã xu h­íng gi¶m lµ do trong hai n¨m gÇn ®©y gi¸ c¶ cµ phª trªn thÞ tr­êng thÕ giíi diÔn biÕn thÊt th­êng, kh¸ch hµng lín nhÊt mua cµ phª lµ Mü ®· gi¶m nhu cÇu v× cµ phª dù tr÷ cña Mü kh¸ lín, do ®ã ®· lµm cho gi¸ cµ phª tôt xuèng mét c¸ch th¶m h¹i, mÆt n÷a lµ s¶n l­îng cµ phª cña Brazin trong mÊy vô qua lu«n ®¹t s¶n l­îng lín. Hai nguyªn nh©n ®ã dÉn tíi cung cµ phª t¨ng nh­ng cÇu cµ phª gi¶m dÉn ®Õn gi¶m gi¸. T­¬ng tù nh­ cµ phª mÆt hµng cao su còng liªn tôc gi¶m gi¸ ... Bªn c¹nh viÖc ®Èy m¹nh xuÊt khÈu c¸c mÆt hµng chñ lùc, C«ng ty ®· kh«ng ngõng më réng vµ t¨ng c­êng xuÊt khÈu c¸c mÆt hµng kh¸c. Cã thÓ kÓ ®Õn mét sè mÆt hµng nh­ trang thiÕt bÞ thÓ thao, quÇn ¸o, ng«, ®Ëu, l¹c ... C¸c mÆt hµng nµy tuy chiÕm tû träng nhá nh­ng nã ®· ph¶n ¸nh ®­îc sù cè g¾ng v­¬n lªn cña c¸n bé C«ng ty vµ ®©y sÏ lµ tiÒn ®Ò cña sù ph¸t triÓn trong c¸c n¨m s¾p tíi. Trong nh÷ng n¨m qua, C«ng ty còng chó träng ®Çu t­ ph¸t triÓn mÆt hµng theo chiÒu s©u, th«ng qua c¸c ho¹t ®éng liªn doanh, liªn kÕt, khai th¸c c¸c nguån hµng chÕ biÕn cao. TØ träng xuÊt khÈu hµng th« qua c¸c n¨m ®· gi¶m dÇn vµ hµng chÕ biÕn tinh ®ang cã xu h­íng t¨ng lªn. N¨m 1997 tØ träng chÕ biÕn cña c¸c mÆt hµng xuÊt kh©u lµ 30%, n¨m 1998 lµ 32%, n¨m 1999 lµ 34%, n¨m 2000 lµ 35%. MÆt hµng cã tØ träng chÕ biÕn cao nhÊt ph¶i kÓ ®Õn lµ cµ phª, n¨m 1992 vµ 1993 C«ng ty chØ xuÊt khÈu cµ phª th«, c¸c n¨m 1995 trë ®i C«ng ty chñ yÕu xuÊt khÈu cµ phª nh©n, cµ phª thµnh phÈm. §©y lµ h­íng kinh doanh rÊt ®óng ®¾n, gãp phÇn t¹o c«ng ¨n viÖc lµm, t¨ng gi¸ trÞ hµng xuÊt khÈu. §Ó ph¸t huy ®iÒu nµy, C«ng ty cÇn thiÕt ph¶i thiÕt lËp ®­îc mèi quan hÖ chÆt chÏ víi c¸c nguån hµng, cã ph­¬ng ¸n kinh doanh râ rµng, ®Æc biÖt lµ t¨ng c­êng ®Çu t­, hç trî cho c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt, chÕ biÕn ®Ó n©ng cao chÊt l­îng hµng hãa. 2- T×nh h×nh kinh doanh xuÊt khÈu theo thÞ tr­êng. Hßa chung víi qu¸ tr×nh ®a d¹ng hãa vµ ®a ph­¬ng hãa c¸c mèi quan hÖ kinh tÕ quèc tÕ cña ®Êt n­íc, trong nh÷ng n¨m qua C«ng ty DONIMEX ®· kh«ng ngõng më réng thÞ tr­êng xuÊt khÈu cña m×nh. Cã thÓ nãi, thÞ tr­êng xuÊt khÈu chñ yÕu cña DONIMEX lµ c¸c n­íc Ch©u ¸ vµ Ch©u ¢u, trong ®ã n¨m 1999, c¸c n­íc Ch©u ¸ chiÕm thÞ phÇn lµ 2,02%, Ch©u ¢u chiÕm 26,25%, cßn l¹i c¸c Ch©u kh¸c lµ 71,73%. XÐt thÞ tr­êng Ch©u ¸, ®©y lµ thÞ tr­êng gÇn gòi vÒ ®Þa lý, phong tôc, tËp qu¸n, cã mèi quan hÖ lµm ¨n l©u dµi víi C«ng ty. Trong c¸c n­íc Ch©u ¸ th× Singapore vµ Trung quèc lµ b¹n hµng tiªu thô lín nhÊt cña DONIMEX. N¨m 1995, xuÊt khÈu cña DONIMEX sang thÞ tr­êng Singapore vµ Trung Quèc ®¹t 15.429.168,83 USD chiÕm h¬n 70% tæng kim ng¹ch xuÊt khÈu. N¨m 1998 lµ 6.235.739 USD chiÕm 49,5% tæng kim ng¹ch...ThÞ tr­êng Singapore lµ thÞ tr­êng trung chuyÓn hµng hãa cña C«ng ty, hµng hãa ®­îc xuÊt sang ®©y, qua mét sè c«ng ®o¹n chÕ biÕn thªm, hä sÏ t¸i xuÊt sang n­íc kh¸c. §øng sau thÞ tr­êng Singapore vµ Trung Quèc lµ thÞ tr­êng Mü vµ Th¸i Lan, Anh, Ph¸p ... Kim ng¹ch xuÊt khÈu sang c¸c n­íc nµy th­êng ®¹t con sè xÊp xØ 1 triÖu ®« la, tuy tèc ®é ph¸t triÓn ch­a cao nh­ng t­¬ng ®èi æn ®Þnh. Cã thÓ nãi, quan hÖ cña DONIMEX ë thÞ tr­êng Ch©u ¸, Ch©u ¢u lµ rÊt réng lín, cã truyÒn thèng l©u dµi vµ ngµy cµng ph¸t triÓn c¶ vÒ chiÒu réng lÉn chiÒu s©u. Trong nh÷ng n¨m qua C«ng ty ®· chó träng t¨ng c­êng mèi quan hÖ hîp t¸c víi c¸c b¹n hµng ë thÞ tr­êng nµy. §Õn nay C«ng ty ®· thiÕt lËp ®­îc mèi quan hÖ hîp t¸c lµm ¨n víi h¬n 100 C«ng ty n­íc ngoµi tËp trung ë gÇn 40 quèc gia. HiÖn nay, C«ng ty ®ang ®Èy m¹nh viÖc më réng h¬n n÷a thÞ tr­êng ë Trung Quèc, ®©y lµ thÞ tr­êng tiªu thô lín, gÇn gòi vÒ ®Þa lÝ, chi phÝ vËn chuyÓn thÊp vµ ®ang høa hÑn nhiÒu tiÒm n¨ng. XÐt vÒ thÞ tr­êng Ch©u ¢u. C¸c b¹n hµng lín ë T©y ¢u vµ B¾c ¢u tiªu thô hµng hãa cña C«ng ty DONIMEX lµ Anh, Ph¸p, BØ, Hµ Lan, §øc ... Tõ nh÷ng n¨m ®Çu cña thËp kØ 90, C«ng ty ®· v­¬n ra vµ th©m nhËp thÞ tr­êng nµy. §Õn nay C«ng ty ®· t¹o ®­îc nh÷ng uy tÝn nhÊt ®Þnh vµ cã ®­îc chç ®øng kh¸ v÷ng ch¾c ë thÞ tr­êng nµy. Trong c¸c n­íc T©y ¢u th× BØ lµ b¹n hµng tiªu thô lín nhÊt. N¨m 1995 hµng cña C«ng ty xuÊt sang BØ trÞ gi¸ 733.320 USD th× sang n¨m 1996 lµ 2.108.385 USD, n¨m 1998 con sè nµy lµ 1.194.820 USD. Trong nh÷ng n¨m s¾p tíi con sè nµy cã thÓ sÏ t¨ng cao h¬n n÷a. Bªn c¹nh ®ã, gi¸ trÞ hµng xuÊt khÈu sang thÞ tr­êng §øc, Ph¸p, Anh còng cã xu h­íng t¨ng ®¸ng kÓ ... Trong c¸c n­íc B¾c ¢u th× Hµ Lan lµ thÞ tr­êng lín nhÊt, kim ng¹ch xuÊt khÈu sang thÞ tr­êng nµy còng ë møc t­¬ng ®èi, trong nh÷ng n¨m tíi thÞ tr­êng nµy lµ c¬ héi lín cho C«ng ty. N¨m 1998, C«ng ty ®· më réng thÞ tr­êng §«ng ¢u mµ tr­íc ®©y ®· bÞ gi¸n ®o¹n nh­ Ba Lan, Céng hßa SÐc..., ë thÞ tr­êng T©y ¢u vµ B¾c ¢u C«ng ty më réng sang ý, T©y Ban Nha, Rumania, Pakistan ... Tuy kim ng¹ch xuÊt khÈu sang c¸c thÞ tr­êng nµy ch­a cao, nh­ng nã còng høa hÑn mét triÓn väng s¸ng sña h¬n. ThÞ tr­êng Mü ®Æc biÖt ®­îc C«ng ty chó träng. Tuy chØ míi x©m nhËp vµo thÞ tr­êng nµy trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, song tèc ®é t¨ng tr­ëng xuÊt khÈu cña C«ng ty t¨ng rÊt cao. N¨m 1997, C«ng ty xuÊt ®­îc mét l« hµng cµ phª vµo thÞ tr­êng Mü víi gi¸ trÞ 387.185 USD, n¨m 1998 con sè trªn ®· lªn tíi 3.066.940 USD, n¨m 1999 lµ 1.194.565 USD. N¨m 2000 lµ 2.666.605 USD. ThÞ tr­êng Mü cã søc tiªu thô rÊt lín, quan hÖ ViÖt - Mü gÇn ®©y ®· ®­îc c¶i thiÖn ®¸ng kÓ, ®iÒu ®ã ®ang më ra cho C«ng ty DONIMEX mét triÓn väng míi trong kinh doanh. C«ng ty cÇn nhanh chãng x©m nhËp vµ chiÕm lÜnh thÞ tr­êng nµy v× ®©y lµ ®iÓm m¹nh t­¬ng ®èi cña C«ng ty. 3- Ph©n tÝch hiÖu qu¶ kinh doanh xuÊt khÈu hµng hãa cña C«ng ty. §Ó ph©n tÝch ®­îc hiÖu qu¶ kinh doanh xuÊt khÈu hµng hãa cña C«ng ty DONIMEX, tr­íc hÕt ta ph¶i n¾m ®­îc chØ tiªu kinh tÕ kÕ ho¹ch vµ thùc hiÖn mµ C«ng ty ®Ò ra ®èi víi ho¹t ®éng xuÊt khÈu n¨m 2000. B¶ng 5: ChØ tiªu kÕ ho¹ch vµ thùc hiÖn vÒ xuÊt khÈu n¨m 2000 §¬n vÞ : Tû VN§ CHØ TI£U KÕ ho¹ch Thùc hiÖn Tû LÖ % 1.Tæng doanh thu 557.469,362 576.834 103,474 2.Tæng chi phÝ (c¶ thuÕ) 553,234 572,226 103,433 a.§Þnh phÝ 11,375246 15,634712 137,443 b.BiÕn phÝ 541,858574 556,631288 102,726 3.Tæng vèn kinh doanh 32,388.000 32,388.000 100 a.Vèn cè ®Þnh 3,478.000 3,478.000 100 b. Vèn l­u ®éng 28,910.000 28,910.000 100 4. L·i gép (1-2b) 4,235 4,609 108,831 5. L·irßng (1-2) 1,9385 2,129638 109,86 Qua ph©n tÝch trªn ®©y ta thÊy r»ng, ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty cã kÕt qu¶ ch­a cao, ®iÒu nµy ph¶n ¶nh C«ng ty cÇn ph¶i cè g¾ng nhiÒu h¬n n÷a trong thêi gian tíi ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt khÈu b»ng mäi c¸ch n©ng cao tèc ®é quay cña ®ång vèn, t¨ng doanh thu vµ gi¶m bít c¸c kho¶n chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt. III- Nh÷ng thµnh tùu, tån t¹i vµ nguyªn nh©n trong ho¹t ®éng xuÈt khÈu cña C«ng ty. 1. Thµnh tùu: Cã thÓ ®¸nh gi¸ thµnh tùu vÒ ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña C«ng ty DONIMEX nh­ sau: - Trong nh÷ng n¨m qua, c¸n bé c«ng nh©n viªn C«ng ty ®· cã nhiÒu cè g¾ng b¸m s¸t thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc, khai th¸c ®­îc nhiÒu nguån hµng xuÊt khÈu vµ thùc hiÖn tèt c¸c chØ tiªu, quy ®Þnh ®Ò ra. - Thùc hiÖn chñ tr­¬ng cña §¶ng vµ Nhµ n­íc vÒ ®Èy m¹nh xuÊt khÈu, C«ng ty ®· chó träng, quan t©m ®Õn c«ng t¸c tiÕp thÞ, khai th¸c mÆt hµng më réng thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc nªn ®· xuÊt khÈu ®­îc nh÷ng mÆt hµng chÝnh lµ n«ng,. l©m, thæ s¶n vµ thªm nhiÒu lo¹i hµng kh¸c nh­ may mÆc, dông cô thÓ thao, m¸y mãc ... tËn dông nguyªn liÖu cã s¼n trong n­íc, gi¸n tiÕp gi¶i quyÕt ®­îc nhiÒu lao ®éng lµm ra s¶n phÈm xuÊt khÈu nªn gi¸ trÞ xuÊt khÈu cña C«ng ty ngµy mét n©ng cao. - Trong qu¸ tr×nh kinh doanh mua b¸n hµng hãa cã sù c¹nh tranh gay g¾t, Nhµ n­íc më réng c¬ chÕ xuÊt nhËp khÈu, cho thµnh lËp nhiÒu c«ng ty t­ nh©n, tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n, liªn doanh, liªn kÕt víi c¸c thµnh phÇn kinh tÕ. §­îc xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp, c¸c v¨n phßng ®¹i diÖn ë n­íc ngoµi còng tham gia mua b¸n trùc tiÕp ®Õn tËn c¬ së thu mua, s¶n xuÊt, chÕ biÕn nªn lµm cho gi¸ c¶ lªn xuèng thÊt th­êng. Sù biÕn ®éng vÒ tiÒn tÖ trong khu vùc vµ trªn thÕ giíi, tØ gi¸ USD lªn xuèng còng ¶nh h­ëng ®Õn viÖc tÝnh to¸n vµ g©y khã kh¨n trong kinh doanh xuÊt nhËp khÈu nhÊt lµ nh÷ng th¸ng cuèi n¨m 1998. Tr­íc t×nh h×nh nh­ vËy, C«ng ty ®· ¸p dông nhiÒu ph­¬ng ¸n kinh doanh, t×m kiÕm kh¸ch hµng, b¸n tËn gèc (kh«ng qua trung gian), t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho kh¸ch hµng, giao hµng ®óng h¹n, ®¶m b¶o chÊt l­îng hµng hãa, thanh to¸n sßng ph¼ng, ®· thùc sù g©y ®­îc lßng tin, l«i cuèn kh¸ch hµng ®Õn hîp t¸c l©u dµi nªn võa t¹o ®­îc nguån hµng æn ®Þnh võa cã kh¸ch hµng tiªu thô. - Thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô kinh doanh xuÊt khÈu nhanh chãng, chÝnh x¸c, ®óng chÝnh s¸ch, ph¸p luËt cña Nhµ n­íc, nép thuÕ xuÊt nhËp khÈu ®Çy ®ñ, ®óng h¹n. - Thùc hµnh tiÕt kiÖm, gi¶m chi phÝ trong kinh doanh nh­: vËn t¶i, bèc dì, gi¸m ®Þnh, b¶o qu¶n hµng hãa ... - Tæ chøc lao ®éng, bé m¸y qu¶n lÝ gän nhÑ, mçi ng­êi ®Òu kiªm nhiÖm hai, ba viÖc nªn lµm viÖc cã hiÖu qu¶, n¨ng suÊt lao ®éng cao h¬n c¸c n¨m tr­íc. 2. Nh÷ng tån t¹i: Bªn c¹nh c¸c thµnh tùu ®¹t ®­îc, ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt khÈu cña C«ng ty cßn nh÷ng tån t¹i sau: - C«ng ty ch­a thiÕt lËp ®­îc kÕ ho¹ch kinh doanh dµi h¹n, ch­a cã ph­¬ng h­íng cô thÓ ®èi phã víi sù biÕn ®éng thÊt th­êng cña thÞ tr­êng cã thÓ x¶y ra. Ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña C«ng ty cã t¨ng vÒ kim ng¹ch nh­ng nh×n chung ph­¬ng thøc kinh doanh cßn mang tÝnh "phi vô", "chép giùt" lµ chÝnh. Hµng xuÊt khÈu cña C«ng ty cßn manh món, nhá lÎ. - ChÊt l­îng hµng cña C«ng ty ch­a æn ®Þnh, tØ träng hµng th« vÉn cßn chiÕm kh¸ lín. - ThÞ tr­êng hµng tiªu thô cña C«ng ty tuy cã ®­îc më réng song vÉn ch­a æn ®Þnh. Mét sè b¹n hµng ch­a ®ñ tin cËy ®Ó tiÕn hµnh lµm ¨n lín. §a sè c¸c b¹n hµng cña C«ng ty chØ tiªu thô theo kiÓu mïa vô. - Trong ho¹t ®éng t¹o nguån hµng, C«ng ty ch­a thiÕt lËp ®­îc mèi quan hÖ víi c¸c c¬ së, ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh. Thu mua hµng cña C«ng ty phÇn nhiÒu cßn theo kiÓu gom hµng tõng hé gia ®×nh, tõng c¬ së nhá lÎ khi kh¸ch hµng cã nhu cÇu. V× vËy, trong nhiÒu tr­êng hîp, C«ng ty bÞ ®éng vÒ nguån hµng hoÆc viÖc t¹o hµng kh«ng ®¶m b¶o chÊt l­îng. - Tõ tr­íc ®Õn nay, C«ng ty ch­a ®­îc ®Çu t­ ®Çy ®ñ c¬ së vËt chÊt, C«ng ty cßn ph¶i ®i thuª ®Êt, nhµ x­ëng, kho b·i víi gi¸ c¶ ngµy cµng t¨ng thªm nªn lµm ¶nh h­ëng tíi hiÖu qu¶ kinh doanh. - C«ng ty chuyªn mua b¸n kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, ch­a cã c¬ së s¶n xuÊt, thu mua, chÕ biÕn nªn nhiÒu lóc bÞ ®éng vÒ nguån hµng ch­a ®¸p øng ®­îc nhu cÇu cña kh¸ch hµng, gi¸ c¶ lªn xuèng thÊt th­êng còng gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n trong viÖc tÝnh to¸n kinh doanh. - Do thiÕu vèn, C«ng ty ph¶i tù c©n ®èi, gi÷ uy tÝn víi ng©n hµng, cã vay cã tr¶ ®Çy ®ñ, sßng ph¼ng nh­ng vÉn cßn rÊt nhiÒu khã kh¨n, bÞ ®éng. - Tr×nh ®é c¸n bé, c«ng nh©n viªn cã nghiÖp vô ngo¹i th­¬ng Ýt, hÇu hÕt tr¸i ngµnh nghÒ nªn ch­a ®¸p øng ®­îc nhu cÇu cña thÞ tr­êng c¹nh tranh s«i ®éng hiÖn nay. 3. Nguyªn nh©n: C«ng ty ch­a cã bé phËn chuyªn tr¸ch vÒ marketing riªng biÖt mµ chØ ë møc ®é t­ ph¸p, ch­a ®i s©u. C¬ cÊu tæ chøc míi ®· lµm cho c¸n bé c«ng nh©n viªn bÞ ®éng, ch­a thÝch øng ®­îc víi c¬ cÊu tæ chøc, c«ng viÖc míi ®· lµm gi¶m chÊt l­îng cña c«ng viÖc. Do sù c¹nh tranh gay g¾t trªn thÞ tr­êng. HiÖn nay trªn ®Þa bµn §ång Nai, Thµnh phè Hå ChÝ Minh, B×nh D­¬ng, L©m §ång, Bµ RÞa - Vòng Tµu cã rÊt nhiÒu doanh nghiÖp cïng ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu dÉn tíi t×nh tr¹ng ph¸ gi¸, Ðp gi¸ ... g©y khã kh¨n cho ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. C«ng ty ch­a cã v¨n phßng ®¹i diÖn ë n­íc ngoµi, do ®ã C«ng ty gÆp khã kh¨n trong viÖc giao dÞch,tiÕp xóc, chµo hµng víi c¸c b¹n hµng n­íc ngoµi. phÇn Iii C¸c biÖn ph¸p nh»m ®Èy m¹nh ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt khÈu. 1. ChÝnh s¸ch xuÊt khÈu hµng ho¸ cña ViÖt Nam. §¹i héi lÇn thø VII cña §¶ng (cuèi 1991) ®· kh¼ng ®Þnh "§a ph­¬ng hãa quan hÖ ®èi ngo¹i", "®a d¹ng hãa ho¹t ®éng kinh tÕ ®èi ngo¹i" lÊy "HiÖu qu¶ kinh tÕ ®èi ngo¹i" lµ môc tiªu, lµ ®éng lùc trùc tiÕp, ph¸t huy mäi kh¶ n¨ng cña c¸c thµnh phÇn kinh tÕ. Héi nghÞ Trung ­¬ng §¶ng lÇn thø 3 (khãa VIII) ®· ®Ò ra mét NghÞ quyÕt riªng vÒ chÝnh s¸ch ®èi ngo¹i vµ kinh tÕ ®èi ngo¹i nh»m tho¸t ra khái cuéc khñng ho¶ng, t¹o ®iÒu kiÖn cho ®Êt n­íc tiÕp tôc ph¸t triÓn. Trong bèi c¶nh nµy, Trung ­¬ng ®¸nh gi¸ võa lµ "thêi c¬" võa lµ "nguy c¬" cho ®Êt n­íc. N¨m 1992, Héi ®ång Bé tr­ëng ban hµnh NghÞ ®Þnh 114/H§BT ngµy 07/4/1992 vÒ qu¶n lý Nhµ n­íc ®èi víi xuÊt nhËp khÈu, ®ã lµ mét b­íc söa ®æi c¸c chÝnh s¸ch v¨n b¶n trong qu¶n lý xuÊt nhËp khÈu. Ngµy 19/4/1994, Thñ t­íng ChÝnh Phñ ban hµnh NghÞ ®Þnh 33/CP vÒ qu¶n lý Nhµ n­íc ®èi víi ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu. Ngµy 13/1/1997, Thñ t­íng ChÝnh Phñ ra QuyÕt ®Þnh sè 28/TTg vÒ chÝnh s¸ch mÆt hµng vµ ®iÒu hµnh c«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu. 2. HÖ thèng quan ®iÓm c¬ b¶n ®æi míi chÝnh s¸ch ngo¹i th­¬ng, ®Èy m¹nh xuÊt khÈu ë n­íc ta. - §Èy m¹nh xuÊt khÈu, bao gåm xuÊt khÈu hµng ho¸ vµ xuÊt khÈu dÞch vô nh»m ®¸p øng c¸c nhu cÇu vÒ nhËp khÈu, vÒ ngo¹i tÖ cÇn thiÕt cho kinh tÕ quèc d©n.Th«ng qua nhËp khÈu tranh thñ thiÕt bÞ kü thuËt hiÖn ®¹i, c«ng nghÖ tiªn tiÕn cña c¸c n­íc trªn thÕ giíi nh»m khai th¸c cã hiÖu qu¶ c¸c nguån lùc trong n­íc , ®æi míi c¬ cÊu kinh tÕ gãp phÇn t¨ng tr­ëng kinh tÕ, t¨ng c­êng khoa häc vµ kü thuËt cña ®Êt n­íc. - PhÊn ®Êu t¨ng nhanh kim ng¹ch xuÊt khÈu, më réng quy m« xuÊt khÈu, ®a d¹ng hµng ho¸ xuÊt khÈu, n©ng cao chÊt l­îng vµ søc c¹nh tranh cña hµng xuÊt khÈu, gãp phÇn c¶i thiÖn c¸n c©n ngo¹i th­¬ng vµ c¸n c©n thanh to¸n quèc tÕ. - KhuyÕn khÝch t¹o mäi ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c¸c tæ chøc kinh doanh thuéc c¸c thµnh phÇn kinh tÕ ph¸t triÓn s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm h­íng vÒ xuÊt khÈu vµ nh÷nh s¶n phÈm thay hµng nhËp khÈu thiÕt yÕu mµ s¶n xuÊt trong n­íc cã hiªô qu¶ h¬n nhËp khÈu. - §a d¹ng ho¸ thÞ tr­êng xuÊt khÈu, thÞ tr­êng nhËp khÈu phï hîp víi c¬ chÕ thÞ tr­êng trªn c¬ së g¾n thÞ tr­êng trong n­íc víi thÞ tr­êng n­íc ngoµi, më réng giao l­u hµng ho¸ gi÷a ViÖt Nam vµ n­íc ngoµi. - Më réng quyÒn ho¹t ®éng ngo¹i th­¬ng cho c¸c doanh nghiÖp thuéc c¸c thµnh phÇn kinh tÕ, ®i ®«i víi sù qu¶n lý thèng nhÊt cña Nhµ n­íc trong lÜnh vùc ngo¹i th­¬ng b»ng luËt ph¸p vµ c¸c ®ßn bÈy kinh tÕ. - Xo¸ bá bao cÊp vµ bï lç trong kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. C¸c doanh nghiÖp xuÊt khÈu , nhËp khÈu kinh doanh ph¶i cã hiÖu qu¶ (bao gåm hiÖu qu¶ kinh doanh vµ hiÖu qu¶ kinh tÕ- x· héi ®ång thêi ph¶i thùc hiÖn tr¸ch nhiÖm x· héi do ph¸p luËt quy ®Þnh. Khi phôc vô lîi Ých chung, trong tr­êng hîp doanh nghiÖp xuÊt khÈu bÞ thua thiÖt, Nhµ n­íc cã chÝnh s¸ch hç trî thÝch ®¸ng. Míi ®©y, ChÝnh phñ ®· ban hµnh NghÞ ®Þnh 57/CP cho phÐp c¸c doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt khÈu kh«ng ph¶i xin giÊy phÐp xuÊt nhËp khÈu khi tham gia c¸c ho¹t ®éng xuÊt khÈu,c¸c doanh nghiÖp chØ cÇn khai b¸o m· sè h¶i quan víi c¸c c¬ quan h¶i quan. Ngoµi ra, NghÞ ®Þnh cßn më réng thªm c¸c ®èi t­îng tham gia kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, bao gåm c¸c c¸ nh©n vµ c¸c ph¸p nh©n cã ®¨ng ký kinh doanh ®Òu ®­îc tham gia xuÊt khÈu c¸c lo¹i hµng ho¸ n»m trong danh s¸ch c¸c hµng ho¸ ®­îc Nhµ n­íc cho phÐp xuÊt khÈu. 3. C¸c chÝnh s¸ch thóc ®Èy xuÊt khÈu. a). ChÝnh s¸ch gäi vèn ®Çu t­ trùc tiÕp cña n­íc ngoµi vµo môc ®Ých khai th¸c vµ s¶n xuÊt hµng nhËp khÈu. §Çu t­ trùc tiÕp cña n­íc ngoµi lµ mét bé phËn cÊu thµnh cña toµn bé ho¹t ®éng ®Çu t­ cña quèc gia. Trong nh÷ng n¨m tr­íc m¾t , khi mµ nguån vèn tÝch luü néi bé cßn h¹n hÑp, th× ®Çu t­ trùc tiÕp chiÕm vÞ trÝ quan träng, nã gãp phÇn c¶i biÕn dÇn c¬ cÊu kinh tÕ quèc d©n. Th«ng qua ®Çu t­ trùc tiÕp cña n­íc ngoµi, chóng ta sÏ tranh thñ vèn , kü thuËt vµ c«ng nghÖ míi, më réng thÞ tr­êng n­íc ngoµi , tiÕp thu c¸c kinh nghiÖm tiªn tiÕn, trªn c¬ së ®ã x©y dùng nh÷ng c¬ së kinh tÕ míi, hiÖn ®¹i ho¸ mét sè c¬ së hiÖn cã nh»m t¹o ®iÒu kiÖn viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng khai th¸c mét phÇn nh÷ng tiÒm n¨ng s½n cã cña ®Êt n­íc ®Ó t¨ng nhanh nguån hµng xuÊt khÈu, më réng giao l­u víi thÕ giíi bªn ngoµi, gãp phÇn t¨ng thªm nguån thu cho ng©n s¸ch nhµ n­íc. XuÊt ph¸t tõ nh÷ng quan niÖm nãi trªn, Nhµ n­íc ta cÇn tiÕp tôc hoµn chØnh hÖ thèng LuËt (trong ®ã cã LuËt ®Çu t­ n­íc ngoµi) nh»m t¹o ra nh÷ng ®iÒu kiÖn, m«i tr­êng ®Çu t­ thuËn lîi cho c¸c b¹n hµng quèc tÕ tham gia ®Çu t­, liªn doanh liªn kÕt. §ång thêi, hä cã thÓ thùc hiÖn mét c¸ch thuËn tiÖn viÖc chuyÓn lîi nhuËn, chuyÓn vèn vÒ n­íc, ®­îc tham gia vµo qu¶n lý xÝ nghiÖp, ®­îc miÔn thuÕ nhËp khÈu ®èi víi m¸y mãc, thiÕt bÞ, ph­¬ng tiÖn s¶n xuÊt ®­a vµo ViÖt Nam d­íi h×nh thøc gãp vèn, cã ­u ®·i nhÊt ®Þnh vÒ tµi chÝnh ... b) Thùc hiÖn chÝnh s¸ch ­u ®·i ®èi víi c¸c nhµ s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu trong lÜnh vùc thuÕ nh­. - C¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu ®­îc miÔn thuÕ doanh thu. - C¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu dïng lîi nhuËn ®Çu t­ vµo s¶n xuÊt hµng xuÊt kh©ñ ®­îc gi¶m thuÕ lîi tøc. - C¸c doanh nghiÖp gia c«ng hµng ho¸ cho n­íc ngoµi ®­îc miÔn thuÕ nhËp khÈu ®èi víi thiÕt bÞ , vËt t­ tiªu dïng cho hµng gia c«ng. TiÒn gia c«ng hµng xuÊt khÈu ®­îc miÔn thuÕ doanh thu. - VËt t­ nhËp khÈu dïng ®Ó s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu ®­îc hoµn thuÕ nhËp khÈu ®· nép. c) T¨ng c­êng sö dông c«ng cô tû gi¸ hèi ®o¸i tiÒn tÖ trong viÖc ®Þnh h­íng vÜ m« cho xuÊt-nhËp khÈu. Kh«ng nªn ®Ó tû gi¸ ®ång ViÖt Nam vµ ®ång tiÒn n­íc ngoµi chªnh lÖch qu¸ xa so víi tû gi¸ trªn thÞ tr­êng. Kh«ng nªn thi hµnh chÝnh s¸ch tû gi¸ th¶ næi do thÞ tr­êng tù do Ên ®Þnh. Nhµ n­íc cÇn t×m c¸ch æn ®Þnh tû gi¸ hèi ®o¸i, coi nã nh­ lµ mét c«ng cô, chÝnh s¸ch. d) Nhµ n­íc cÇn trùc tiÕp t¹o mäi ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c¸c doanh nghiÖp trong n­íc tham gia c¸c ho¹t ®éng xuÊt khÈu. Cô thÓ lµ cÇn ®¬n gi¶n ho¸ c¸c ®iÒu kiÖn ®èi víi c¸c doanh nghiÖp trong viÖc xin giÊy phÐp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu.Hä ®­îc ­u tiªn cÊp giÊy phÐp ra n­íc ngoµi ®Ó tiÕp cËn thÞ tr­êng thÕ giíi, t×m hiÓu nhu cÇu hoÆc giíi thiÖu, qu¶ng c¸o mÉu m· hµng ho¸. Nhµ n­íc kh«ng nªn quan niÖm "Nhµ n­íc ®éc quyÒn ngo¹i th­¬ng" nh­ ®· tõng cã trong nhiÒu thËp niªn tr­íc ®©y, b»ng luËt ph¸p, chÝnh s¸ch c¬ chÕ Nhµ n­íc vÉn cã thÓ qu¶n lý chÆt chÏ ho¹t ®éng ngo¹i th­¬ng mµ kh«ng cÇn gi÷ ®éc quyÒn. e) T¨ng c­êng ®Çu t­ x©y dùng kÕt cÊu h¹ tÇng kinh tÕ vµ x· héi , võa lµ ®iÒu kiÖn , võa lµ gi¶i ph¸p kh«ng thÓ thiÕu ®­îc cña viÖc khuyÕn khÝch vµ thóc ®Èy xuÊt khÈu ë n­íc ta hiÖn nay. Thùc tr¹ng cña kÕt cÊu h¹ tÇng s¶n xuÊt vµ x· héi ë n­íc ta cßn rÊt thÊp kÐm. Do vËy, nÕu thiÕu hoÆc ®Çu t­ kh«ng t­¬ng xøng th× tÊt yÕu sÏ ¶nh h­ëng ®Õn dung l­îng thÞ tr­êng, ®Õn kh¶ n¨ng chiÕm lÜnh thÞ tr­êng trong n­íc vµ quèc tÕ. Trong ®iÒu kiÖn nguån vèn trong n­íc cßn cã h¹n, cÇn ph¶i sö dông tæng hîp søc m¹nh trong n­íc vµ quèc tÕ th«ng qua nhiÒu h×nh thøc liªn doanh liªn kÕt kh¸c nhau ®Ó n©ng cÊp, më réng x©y dùng kÕt cÊu h¹ tÇng, t¹o ®iÒu kiÖn cho s¶n xuÊt kinh doanh vµ phôc vô c¸c nhu cÇu kh¸c cña d©n c­ vµ thay ®æi bé mÆt ®Êt n­íc. II. C¸c ph­¬ng h­íng vµ biÖn ph¸p ph¸t triÓn xuÊt khÈu ë c«ng ty donImex. 1. Ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn ho¹t ®éng xuÊt khÈu ë C«ng ty trong thêi gian tíi. Trªn c¬ së nh÷ng kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh ®· ®¹t ®­îc trong nh÷ng n¨m qua.XuÊt ph¸t tõ thùc tr¹ng tæ chøc cña C«ng ty còng nh­ bèi c¶nh chung cña ®Êt n­íc vµ thÕ giíi. C«ng ty XuÊt nhËp khÈu §ång Nai ®ang chñ tr­¬ng tiÕn hµnh chuyÓn ®æi tõ doanh nghiÖp Nhµ n­íc sang C«ng ty cæ phÇn. §©y lµ chñ tr­¬ng lín phï hîp víi t×nh h×nh chung cña x· héi vµ còng phï hîp víi môc tiªu ®æi míi vµ ph¸t triÓn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. ChuyÓn sang h×nh thøc C«ng ty cæ phÇn hãa, ngoµi chøc n¨ng kinh doanh xuÊt khÈu tæng hîp, C«ng ty sÏ më réng thªm lÜnh vùc kinh doanh x©y dùng d©n dông, c«ng nghiÖp ®Þa èc vµ tæ chøc c¸c c¬ së gia c«ng chÕ biÕn hµng xuÊt khÈu. Môc tiªu vÒ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty trong ba n¨m 2001, 2002, 2003 ®­îc thÓ hiÖn b»ng c¸c chØ tiªu cho ë b¶ng sau: B¶ng 6 : ChØ tiªu kinh tÕ 2000 - 2003 ChØ tiªu n¨m §¬n vÞ tÝnh N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2002 N¨m 2003 1. Vèn ®iÒu lÖ Tr.®ång 14.160 14.160 14.160 14.160 2. Doanh thu Tû ®ång 576,834 590,241 610,769 650,372 3. Tæng chi phÝ Tû ®ång 572,226 594,804 604,696 643,993 4. Lîi nhuËn tr­íc thuÕ Tû ®ång 4,609 5,437 6,073 6,379 5. Lîi nhuËn sau thuÕ Tû ®ång 2,129638 2,371426 2,542627 2,719324 6. Nép ng©n s¸ch Nhµ n­íc Tû ®ång 13,194531 14,728936 16,021579 17,452369 7.Tû suÊt lîi nhuËn/vèn ®iÒu lÖ % 32,54 38,397 42,888 45,05 §Ó ®¹t ®­îc nh÷ng môc tiªu nãi trªn, C«ng ty DONIMEX tiÕp tôc ®Þnh h­íng ®Èy m¹nh h¬n n÷a ho¹t ®éng xuÊt khÈu trªn c¬ së kÕ thõa nh÷ng thµnh tùu cña c¸c n¨m qua, kh¾c phôc nh÷ng khã kh¨n cßn tån t¹i. Nh»m ®¹t ®­îc nh÷ng hiÖu qu¶ xuÊt khÈu cao, C«ng ty x¸c ®Þnh ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn xuÊt khÈu sau: * Cñng cè vµ ph¸t triÓn thÞ tr­êng tiªu thô. T¨ng c­êng c¸c mèi quan hÖ hîp t¸c cïng víi b¹n hµng, t¹o lËp uy tÝn trong kinh doanh xuÊt khÈu. * N©ng cao hiÖu qu¶ nguån hµng xuÊt khÈu, më réng danh môc mÆt hµng xuÊt khÈu cã hiÖu qu¶ kinh tÕ. C¶i biÕn c¬ cÊu hµng hãa theo h­íng tiªn tiÕn. * N©ng cao hiÖu qu¶ cña c¸c ho¹t ®éng nghiÖp vô xuÊt khÈu ®Æc biÖt lµ nghiÖp vô giao dÞch vµ ®µm ph¸n, ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång. Môc tiªu xuÊt khÈu n¨m 2001 ph¶i ®¹t ®­îc chØ tiªu kÕ ho¹ch sau: - Doanh sè b¸n: 41,6837 triÖu USD - Gi¸ vèn hµng b¸n: 41,2997 triÖu USD. - L·i gép: 0,384 triÖu USD. 2. C¸c biÖn ph¸p nh»m ®Èy m¹nh ho¹t ®éng xuÊt khÈu ë C«ng ty trong thêi gian tíi. * Ho¹t ®éng thÞ tr­êng: Theo nh­ ®iÒu kiÖn kinh doanh vµ mÆt hµng cña C«ng ty, trong nh÷ng n¨m tr­íc m¾t C«ng ty cÇn tËp trung khai th¸c c¸c thÞ tr­êng sau: - ThÞ tr­êng ASEAN vµ §«ng B¾c ¸. §©y lµ thÞ tr­êng réng lín cã nhiÒu tiÒm n¨ng xuÊt khÈu. C«ng ty ®· cã mèi quan hÖ l©u dµi víi c¸c b¹n hµng ë n­íc nµy. Trong nh÷ng n¨m tíi, ¶nh h­áng cña cuéc khñng ho¶ng kinh tÕ nªn c¸c b¹n cã thÓ gÆp nhiÒu khã kh¨n, v× vËy ph­¬ng ch©m kinh doanh lµ tiÕp tôc cñng cè vµ duy tr× c¸c mèi quan hÖ truyÒn thèng nµy. - ThÞ tr­êng Trung Quèc. §©y lµ thÞ tr­êng gÇn gòi cña C«ng ty. Tuy vËy kim ng¹ch xuÊt khÈu cña C«ng ty sang thÞ tr­êng nµy ch­a lín vµ còng ch­a æn ®Þnh, gi¸ c¶ ë thÞ tr­êng nµy biÕn ®éng thÊt th­êng, ph­¬ng thøc giao dÞch vµ thùc hiÖn hîp ®ång rÊt ®a d¹ng, uy tÝn c¸c b¹n hµng kh«ng ®­îc ®¶m b¶o. V× thÕ, ph­¬ng ch©m kinh doanh ë thÞ tr­êng nµy nªn thùc hiÖn theo kiÓu cuèn gãi, trong ®ã vÊn ®Ò ®¶m b¶o an toµn thanh to¸n cho C«ng ty ph¶i ®­îc xem xÐt thËt thËn träng. - ThÞ tr­êng EU. §©y lµ thÞ tr­êng m¹nh, d©n sè ®«ng, søc tiªu thô lín. Nh×n chung quan ®iÓm cña thÞ tr­êng nµy kh¸ cëi më, th«ng tho¸ng. Trong nh÷ng n¨m qua quan hÖ gi÷a C«ng ty vµ thÞ tr­êng nµy ®· cã nh÷ng b­íc tiÕn tÝch cùc. MÆt kh¸c, do cuéc khñng ho¶ng kinh tÕ ®· næ ra ë Ch©u ¸ nªn C«ng ty cÇn t×m c¸ch chuyÓn h­íng sang khai th¸c thÞ tr­êng nµy. VÊn ®Ò quan träng nhÊt ë thÞ tr­êng nµy lµ C«ng ty ph¶i ®¶m b¶o ®­îc uy tÝn vÒ chÊt l­îng, hµng hãa, c¸c yªu cÇu vÒ kü thuËt. - ThÞ tr­êng Mü: Søc tiªu thô cña thÞ tr­êng Mü rÊt lín vµ rÊt phong phó. GÇn ®©y C«ng ty ®· x©m nhËp mét phÇn vµo thÞ tr­êng nµy. Trong nh÷ng n¨m tíi, ®Ó ph¸t triÓn thÞ tr­êng nµy C«ng ty cÇn xóc tiÕn m¹nh viÖc giíi thiÖu s¶n phÈm th«ng qua c¸c h×nh thøc kh¸c nhau. C«ng ty nªn cö ng­êi trùc tiÕp ®Õn thÞ tr­êng nµy t×m hiÓu ®Ó cã c¸c ph­¬ng ¸n kinh doanh phï hîp. * N©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c thu mua, t¹o nguån hµng. Mét trong nh÷ng yÕu tè quan träng ®¶m b¶o sù thµnh c«ng cña ho¹t ®éng xuÊt khÈu lµ c«ng t¸c t¹o nguån hµng. ViÖc t¹o nguån hµng tèt víi chÊt l­îng cao, gi¸ rÎ, ®iÒu kiÖn giao hµng nhanh sÏ cho phÐp C«ng ty thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu thuËn tiÖn, ®¶m b¶o uy tÝn ®èi víi kh¸ch hµng. Trong thu mua hµng hãa, vÊn ®Ò lùa chän nguån hµng ®èi víi C«ng ty ®­îc coi träng nhÊt, bëi v× qua ®©y nã ®¸p øng ®­îc nh÷ng yªu cÇu vÒ hµng hãa, c¸ch thøc mua cña C«ng ty. §Ó lùa chän nguån hµng phï hîp, C«ng ty cÇn c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm kinh doanh cña m×nh, t×nh h×nh thÞ tr­êng, yªu cÇu cña h¸ch hµng. Trong nh÷ng n¨m tíi, C«ng ty chñ yÕu khai th¸c ba nguån hµng chÝnh: - Nguån hµng thu mua qua c¸c ®¹i lý cã ®Æc ®iÓm c¬ ®éng, phï hîp víi viÖc thùc hiÖn hîp ®ång víi l« hµng nhá. Nguån hµng nµy th­êng ®­îc ®¶m b¶o vÒ sè l­îng, thêi h¹n giao hµng, gi¸ c¶ t­¬ng ®èi rÎ. Tuy nhiªn, chÊt l­îng hµng hãa th­êng biÕn ®éng thÊt th­êng. - Nguån hµng ë c¸c C«ng ty, c¬ së s¶n xuÊt, chÕ biÕn cã ®Æc ®iÒmla ®¶m b¶o c¶ vÒ sè l­îng, chÊt l­îng. Tuy nhiªn gi¸ c¶ thÞ tr­êng cao h¬n c¸c nguån hµng ®¹i lý vµ viÖc ký kÕt hîp ®ång mua hµng th­êng g¾n víi nhiÒu ®iÒu kiÖn do phÝa nguån hµng ®­a ra v× thÕ nã chØ phï hîp víi nh÷ng hîp ®ång cã khèi l­îng lín, thêi h¹n giao hµng dµi. - Nguån hµng liªn doanh, liªn kÕt cã nhiÒu thuËn lîi h¬n c¶. Do C«ng ty chñ ®éng ®Çu t­ nªn nã võa ®¶m b¶o c¶ khèi l­îng, chÊt l­îng, bao b×, mÉu m· lÉn gi¸ c¶, thêi h¹n giao hµng. Nh»m t¹o ®iÒu kiÖn cho C«ng ty chñ ®éng cã ®­îc c¸c nguån hµng ®¶m b¶o vÒ sè l­îng, chÊt l­îng mÉu m·, t¨ng c­êng khai th¸c c¸c nguån hµng cã tû lÖ chÕ biÕn cao, h¹ thÊp hµng chÕ biÕn th«, C«ng ty cÇn cã chÝnh s¸ch ®Çu t­ liªn doanh, liªn kÕt víi c¸c ®¬n vÞ, c¬ së s¶n xuÊt chÕ biÕn mét c¸ch tháa ®¸ng. §Ó n©ng cao c«ng t¸c t¹o nguån hµng, C«ng ty cÇn chó träng mÊy vÊn ®Ò sau: - Lùa chän c¸c nguån hµng hîp lý, cã kh¶ n¨ng vÒ tµi chÝnh vµ n¨ng lùc S¶n xuÊt, ®¶m b¶o uy tÝn thùc hiÖn ®Çy ®ñ hîp ®ång mua hµng ®· ®­îc ký kÕt. - ThiÕt lËp m¹ng l­íi thu mua hµng c¬ ®éng, thuËn tiÖn. Bè trÝ c¸c kho hµng hîp lý. - T¨ng c­êng ®Çu t­ c¬ së vËt chÊt cho c«ng t¸c thu mua, ®Æc biÖt cÇn bæ sung thªm c¸c ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn, c¸c thiÕt bÞ nhµ kho, thiÕt bÞ kiÓm nghiÖm hµng hãa. - N©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c kiÓm nghiÖm chÊt l­îng hµng hãa. Muèn vËy cÇn n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô c¸n bé thu mua, n©ng cao tr¸ch nhiÖm vµ t¹o ®iÒu kiÖn cho ng­êi mua hoµn thµnh tèt nhiÖm vô. * VÒ tæ chøc bé m¸y kinh doanh: - HiÖn t¹i, C«ng ty cã 55 c¸n bé trong ®ã chØ cã 30 c¸n bé cã tr×nh ®é ®¹i häc. Nh­ vËy ®a sè c¸n bé kh¸c ®Òu ch­a cã b»ng cÊp hay b»ng cÊp thÊp. §Ó lµm ¨n cã hiÖu qu¶ víi kh¸ch hµng n­íc ngoµi, C«ng ty ph¶i cã mét ®éi ngò c¸n bé kinh doanh giái bëi con ng­êi lµ yÕu tè quan träng nhÊt quyÕt ®Þnh sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu. Yªu cÇu ®èi víi c¸n bé lµ ph¶i giái nghiÖp vô ngo¹i th­¬ng, cã ®Çu ãc t­ duy tèt, linh ho¹t, ph¶i th«ng th¹o Ýt nhÊt mét ngo¹i ng÷, ®äc th«ng viÕt th¹o vµ hiÓu râ ®­îc nh÷ng néi dung cña th­ chµo hµng, th­ hái gi¸, néi dung hîp ®ång, lµm hîp ®ång, th­ chµo hµng ... §Ó n©ng cao tr×nh ®é c¸n bé c«ng nh©n viªn, C«ng ty ph¶i cã kÕ ho¹ch ®µo t¹o l¹i c¸n bé th«ng qua c¸c h×nh thøc: - Göi c¸n bé ®i häc ë c¸c trung t©m ®µo t¹o. - Më c¸c líp båi d­ìng ng¾n ngµy. - T¹o ®iÒu kiÖn cho c¸n bé ®i tham quan ë n­íc ngoµi. * C«ng t¸c ®µm ph¸n, giao dÞch vµ ký kÕt hîp ®ång: C«ng t¸c nµy rÊt quan träng nªn c¸n bé thùc hiÖn ®ßi hái ph¶i cã tr×nh ®é nghÞÖp vô giái, nhÊt lµ yªu cÇu vÒ ngo¹i ng÷. Tr­íc khi ®µm ph¸n, C«ng ty ph¶i chuÈn bÞ ®Çy ®ñ c¸c chi tiÕt cã liªn quan ®Õn hîp ®ång ®Ó tr¶ lêi nh÷ng c©u hái cña kh¸ch hµng mét c¸ch râ rµng. MÆt kh¸c, ph¶i hiÓu râ vÒ kh¸ch hµng ®Ó tranh thñ nh÷ng mÆt yÕu cña hä, tõ ®ã ®Ò ra nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n vµ thÝch hîp. Trong qu¸ tr×nh ký kÕt hîp ®ång cßn quy ®Þnh nhiÒu lo¹i chøng tõ kÌm theo, c¸c lo¹i chøng tõ nµy th­êng lµ kÕt qu¶ x¸c nhËn c¸c b­íc thùc hiÖn cña hîp ®ång nªn rÊt cã ý nghÜa trong viÖc thanh to¸n, gi¶i quyÕt c¸c lo¹i tranh chÊp, khiÕu n¹i ... C«ng ty ph¶i thËn träng ®èi víi tõng lo¹i chøng tõ, trong ghi chÐp yªu cÇu ph¶i râ rµng, kh«ng tÈy xãa. Ngoµi ra trong néi dung hîp ®ång, C«ng ty cÇn chän ph­¬ng ph¸p thanh to¸n an toµn nhÊt, ®¶m b¶o cho c«ng ty thu vÒ ®ñ sè TiÒn ®óng thêi h¹n. Tèt nhÊt lµ lùa chän h×nh thøc L/C kh«ng thÓ hñy ngang cã x¸c nhËn b¶o l·nh cña Ng©n hµng Trung ­¬ng . Bªn c¹nh ®ã, C«ng ty xem xÐt c¸c h×nh thøc thuª tµu vµ c­íc phÝ vËn chuyÓn nÕu xuÊt theo CIF, thêi gian giao hµng ... CÇn dù ®o¸n tr­íc nh÷ng nhu cÇu thÞ tr­êng vµ x¸c ®Þnh chÝnh x¸c thêi ®iÓm ký hîp ®ång cã lîi nhÊt, ch¼ng h¹n nh­ khi mÆt hµng cã gi¸ quèc tÕ lªn cao hoÆc tû gi¸ hèi ®o¸i gi÷a ®ång ViÖt nam vµ ngo¹i tÖ t¨ng th× nªn tiÕn hµnh ký kÕt hîp ®ång xuÊt khÈu . C¸c ®iÒu kiÖn cña hîp ®ång nªn quy ®Þnh ng¾n gän, chÆt chÏ vµ dÔ hiÓu. * Mét sè vÊn ®Ò trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu: - Kh©u chuÈn bÞ hµng hãa cÇn ®­îc thùc hiÖn chu ®¸o vµ nhanh chãng h¬n. C«ng ty cÇn biÕt chÝnh x¸c ngµy giao hµng ra c¶ng vµ ngµy tµu vµo nhËn hµng ®Ó bÕn cã hµng kÞp thêi . - ChuÈn bÞ ®Çy ®ñ c¸c ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, ®éi ngò c¸n bé vËn chuyÓn ®Ó thùc hiÖn chuyÓn hµng hãa tõ kho ra c¶ng mét c¸ch kÞp thêi. - Thùc hiÖn ph©n lo¹i rñi ro thÞ tr­êng, b¹n hµng ... ®Ó thùc hiÖn mua c¸c lo¹i b¶o hiÓm phï hîp theo qui ®inh nh­ trong hîp ®ång . - Lu«n lu«n rµ so¸t l¹i c¸c nghiÖp vô xuÊt khÈu, ph¸t hiÖn vµ cã biÖn ph¸p söa ch÷a kÞp thêi nh÷ng sai sãt cã thÓ x¶y ra . - ChuÈn bÞ ®Çy ®ñ c¸c giÊy tê cÇn thiÕt ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn lµm nhanh thñ tôc h¶i quan. Thùc hiÖn bãc hµng lªn tµu an toµn, kÞp thêi, lÊy ®Çy ®ñ c¸c chøng tõ nh­ trong L/C quy ®Þnh . Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång, nhÊt thiÕt ph¶i t¹o ®iÒu kiÖn cho phÝa b¹n hµng nhËn hµng thuËn tiÖn, an toµn, ®óng nh­ hîp ®ång ký kÕt. ViÖc ®¶m b¶o uy tÝn víi kh¸ch hµng lµ vÊn ®Ò then chèt cña qu¸ tr×nh xuÊt khÈu nh»m duy tr× vµ thóc ®Èy c¸c mèi quan hÖ kinh doanh l©u dµi . KÕt luËn Ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu trong thùc tÕ rÊt ®a d¹ng, phøc t¹p chuyÓn biÕn kh«ng ngõng. V× vËy nã ®ßi hái ph¶i ®­îc bæ sung vµ hoµn thiÖn theo thêi gian. §Ó tµi ®· x©y dùng trªn c¬ së t×m hiÓu t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña DONIMEX thêi c¬ chÕ thÞ tr­êng, tõ ®ã ph©n tÝch rót ra nh÷ng kÕt luËn cã ý nghÜa thiÕt thùc ®èi víi kh«ng chØ ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu cña DONIMEX mµ víi c¶ c¸c doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu Nhµ n­íc nãi chung hiÖn nay. Qua thêi gian häc tËp t¹i tr­êng, d­íi sù dÉn d¾t vµ gi¶ng d¹y nhiÖt t×nh cña c¸c thµy c« b¶n th©n em ®· thu h¸i ®­îc nh÷ng kiÕn thøc c¬ b¶n, tiÕp thu ®­îc nh÷ng th«ng tin míi nhÊt, tõ ®ã vËn dông víi c«ng viÖc thùc tÕ trong ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña C«ng ty. §Ò tµi ®­îc hoµn thµnh víi sù gióp ®ì tËn t×nh cña thµy gi¸o h­íng dÉn. §©y lµ mét ®Ò tµi phøc t¹p réng lín vµ do h¹n chÕ vÒ thêi gian nªn ®Ò tµi kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt vµ h¹n chÕ nhÊt ®Þnh, rÊt mong ®­îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thµy c« ®Ó ®Ò tµi ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Cuèi cïng mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù h­íng dÉn nhiÖt t×nh cña thÇy gi¸o: GS-TS. NguyÔn Duy Bét ®Ó em hoµn thµnh tèt ®Ò ¸n m«n häc nµy. Tµi liÖu tham kh¶o 1. Kinh tÕ th­¬ng m¹i dÞch vô - NXB Thèng Kª, Hµ Néi 1997. 2. Gi¸o tr×nh th­¬ng m¹i quèc tÕ - PGS.TS NguyÔn Duy Bét NXB Thèng Kª, Hµ Néi 1996. 3. T×nh h×nh kinh tÕ x· héi n¨m 1997 - Tæng Côc Thèng Kª, Sè 38/TCTK-TH. 4. B¸o c¸o ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch th­¬ng m¹i 1997 - Bé Th­¬ng m¹i. 5. B¸o c¸o t×nh h×nh ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu n¨m 1998 cña thµnh phè Hµ Néi - Së TM¹i Hµ Néi, th¸ng 2/1998. 6. Kinh tÕ ®èi ngo¹i ViÖt Nam - Néi dung - Gi¶i ph¸p - HiÖu qu¶ - Vò Ph¹m QuyÕt Th¾ng NXB Thèng Kª 1994. 7. CÈm nang nghiÖp vô qu¶n lý xuÊt nhËp khÈu - G.A Schomll - Trung t©m th­¬ng m¹i ViÖt Nam 1990. 8. C¸c tµi liÖu b¸o chÝ cã liªn quan. 9. NghiÖp vô kinh doanh xuÊt nhËp khÈu -Tr­êng §¹i häc ngo¹i th­¬ng. 10. T¹p chÝ th­¬ng m¹i sè ra n¨m 1998,1999, 2000 Môc lôc Trang