Đề tài Các hình thức trả lương tại Công ty Công ty TNHH May Thêu Minh Phương

ë ®é tuæi lao ®éng. Tõ ®ã c¨n cø ®Ó tÝnh to¸n møc tiÒn l­¬ng ®èi víi ng­êi lao ®éng cho phï hîp víi qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña ®Êt n­íc. C¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh møc tiÒn l­¬ng tèi thiÓu: Theo NghÞ ®Þnh sè 10/2000/N§CP ngµy 27/3/2000 cña ChÝnh phñ quy ®Þnh vÒ tiÒn l­¬ng tèi thiÓu trong doanh nghiÖp nhµ n­íc. Theo Th«ng t­ liªn tÞch sè 11/2000 TTLT-BL§TB-XH-BTC ngµy 6/9/2000 cña liªn tÞch BL§TB-XH-BTC h­íng dÉn thùc hiªn phô cÊp vµ tiÒn l­¬ng trong doanh nghiÖp. §èi víi doanh nghiÖp nhµ n­íc khi ¸p dông ®èi víi hÖ sè ®iÒu chØnh t¨ng thªm kh«ng qu¸ 1,5 lÇn trªn møc l­¬ng tèi thiÓu do Nhµ n­íc quy ®Þnh tõ ngµy 01/01/2000 lµ 180 000 ®ång/th¸ng, ®Ó lµm c¬ së tÝnh ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng th× ph¶i c¨n cø vµo NghÞ ®Þnh 26-CP ngµy 23/5/1993; NghÞ ®Þnh 1/10/1997/N§-CP-ngµy 18/11/97 cña ChÝnh phñ vÒ møc l­¬ng tèi thiÓu quy ®Þnh t¹i NghÞ ®Þnh 10/2000 N§CP ngµy 27/3/2000 vÒ møc l­¬ng phô cÊp lµm c¬ së tÝnh b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, tiÒn l­¬ng lµm thªm giê. Do ®ã møc l­¬ng tèi thiÓu ®­îc ¸p dông ®èi víi doanh nghiÖp Nhµ n­íc tõ ngµy 1/10/2000 lµ 210.000 ®ång. §©y lµ møc l­¬ng c¬ b¶n tèi thiÓu ®Ó cho ng­êi lao ®éng ®ñ cho chi phÝ tiªu dïng tèi thiÓu. Ngoµi ra cßn c¨n cø vµo hÖ sè cÊp bËc cña tiÒn l­¬ng ®Ó x¸c ®Þnh møc l­¬ng c¬ b¶n cho ng­êi lao ®éng theo tõng doanh nghiÖp. 2. Thực trạng công tác trả lương, trả thưởng tại Công ty 2.1 Tổng quỹ lương 2.1.1 C¸ch x¸c ®Þnh quü l­¬ng. Quü l­¬ng cña c«ng ty ®­îc tÝnh theo h­íng dÉn t¹i Th«ng t­ sè 13/L§XH-TT ngµy 10/4/1997 H­íng dÉn ph­¬ng ph¸p x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng, qu¶n lý tiÒn l­¬ng, thu nhËp trong doanh nghiÖp nhµ n­íc. C¨n cø vµo kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh theo kÕ ho¹ch cña c«ng ty qua b¶ng sau: Qua b¶ng trªn ta thÊy t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chØ tiªu hÇu hÕt v­ît møc kÕ ho¹ch. Riªng chØ cã doanh thu n¨m 2006 ®¹t 99% ¶nh h­ëng cña c¸c cöa hµng kinh doanh xi m¨ng, kh«ng b¸n ®­îc nhiÒu so víi kÕ ho¹ch do ®ã doanh thu gi¶m. Sè l­îng lao ®éng ®Æt ra lµ 766 ng­êi nh­ng do t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh, nhu cÇu chØ cÇn 615 ng­êi do ®ã sè l­îng lao ®éng gi¶m ®i 161 ng­êi. Ngoµi ra, quü tiÒn l­¬ng cña c«ng ty ®­îc phÐp chi lµ 9.390.751.000 ®ång nh­ng thùc tÕ víi sè lao ®éng gi¶m do ®ã quü l­¬ng thùc tÕ chi ra lµ: 8.139.281000 ®ång (86%) Bảng 9: KÕt qu¶ kinh doanh C¸c chØ tiªu §¬n vÞ tÝnh 2006 % KH/ TH 2007 % KH/TH KH TH KH TH Doanh thu Lîi nhuËn Nép NS Lao ®éng ®Þnh biªn HS phô cÊp bq HS l­¬ng cÊp bËc bq L­¬ng tèi thiÓu ¸p dông Quü l­¬ng tÝnh theo ®¬n gi¸ Tæng quü l­¬ng chung TriÖu ®ång TriÖu ®ång TriÖu ®ång ng­êi ®ång/th¸ng 1000® 1000® 470.000 2.500 4.280 766 0,056 2,43 315.000 8.987.850 9.443.139 464.111 2.560 3.103 615 0,056 2,43 315.000 9.191.046 9.391.751 99 103 79 100 100 100 102 99 308.000 2.600 2.800 432 0,05 2,692 360.000 6.241.017 5.742.211 330.855 2.742 3.451 399 0,05 2,692 360.000 6.782.000 6.886.785 107 105 123 92 100 100 100 108,7 119,9 N¨m 2005 c¸c chØ tiªu ®Òu ®¹t nh­ng chØ cã lao ®éng sö dông thùc tÕ b×nh qu©n lµ gi¶m do nhu cÇu hoÆc chuyÓn ®i n¬i kh¸c do Tæng c«ng ty chØ ®Þnh. * Quü l­¬ng theo ®¬n gi¸. Quü l­¬ng theo ®¬n gi¸ cña c«ng ty ®­îc tÝnh theo h­íng dÉn t¹i Th«ng t­ 13/L§TB XH- TT ngµy 10/4/1997. Quü l­¬ng kÕ ho¹ch ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc: å V®gkh=(L®b + TLmin( Hcb + Hpc) +Vgt) x 12 th¸ng Trong ®ã: å V®gkh: Tæng quü l­¬ng tÝnh theo ®¬n gi¸ kÕ ho¹ch L®b: Lao ®éng ®Þnh biªn TLmin: TiÒn l­¬ng tèi thiÓu lùa chän trong khung ®Þnh møc. Hcb: HÖ sè cÊp bËc b×nh qu©n. Hpc: HÖ sè phô cÊp l­¬ng b×nh qu©n trong ®¬n gi¸. Vgt: Quü l­¬ng bé phËn gi¸n tiÕp Trªn thùc tÕ, Vgt c«ng ty ®· tÝnh trong lao ®éng ®Þnh biªn . L®b = Lc + Lpv + Lql +Lbs =180 + 20 + 120 + 90 = 410 (ng­êi) HÖ sè l­¬ng cÊp bËc b×nh qu©n: C¨n cø vµo Th«ng t­ 13/L§TBXH ngµy 10/4/1997 (C¨n cø vµo tæ chøc s¶n xuÊt, tæ chøc lao ®éng, tr×nh ®é c«ng nh©n, chuyªn m«n, nghiÖp vô vµ ®Þnh møc lao ®éng ®Ó x¸c ®Þnh hÖ sè cÊp bËc c«ng viÖc b×nh qu©n (Hcb) cña tÊt c¶ sè lao ®éng ®Þnh møc ®Ó x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng). Tõ ®ã c«ng ty c¨n cø vµo yªu cÇu nhiÖm vô cña tõng phßng ban, c¨n cø vµo nhu cÇu phÊn ®Êu thùc hiÖn kÕ ho¹ch, nhu cÇu häc hái ®Ó th¨ng tiÕn, yªu cÇu båi d­ìng nghiÖp vô ®Ó x©y dùng hÖ sè cÊp bËc (Hcb) b×nh qu©n cho toµn c«ng ty còng nh­ x©y dùng hÖ sè cÊp bËc cho tõng c¸ nh©n cña mçi phßng ban. HÖ sè phô cÊp: Theo Th«ng t­ 13/L§TBXH ngµy 10/4/1997, c«ng ty ¸p dông c¸c lo¹i phô cÊp tr¸ch nhiÖm, phô cÊp tæ tr­ëng, phã phßng ®Ó x©y dùng hÖ sè phô cÊp. L­¬ng tèi thiÓu: Theo NghÞ ®Þnh sè 10/2000/N§CP ngµy27/3/2000 cña ChÝnh phñ quy ®Þnh tiÒn l­¬ng tèi thiÓu trong doanh nghiÖp nhµ n­íc vµ Th«ng t­ liªn tÞch sè 11/2000 TTLT-Bé L§TBXH-BTC ngµy 6/9/2000 cña liªn tÞch Bé L§TBXH- BTC h­íng dÉn thùc hiÖn tiÒn l­¬ng tèi thiÓu trong doanh nghiÖp nhµ n­íc. Møc l­¬ng tèi thiÓu Nhµ n­íc quy ®Þnh 01/01/2000 lµ 180.000 ®ång/th¸ng. Công ty TNHH May Thêu Minh Phương ®· ¸p dông hÖ sè ®iÒu chØnh vµ hÖ sè ®iÒu chØnh kh«ng qu¸ 1,5 lÇn. Do ®ã, møc l­¬ng tèi thiÓu cña Công ty TNHH May Thêu Minh Phương hiÖn nay lµ 210.000 ®ång. TiÒn l­¬ng cÊp bËc tèi thiÓu cña c«ng ty lµ: TLmin = 210.000 (1+ H®c)= 210.000 (1 +0,72)= 360.000 (®ång/th¸ng) H®c lµ hÖ sè ®iÒu chØnh cña tiÒn l­¬ng tèi thiÓu. Tõ ®ã, c«ng ty x©y dùng quü l­¬ng nh­ sau: å V®gkh = (432 x (2,692 +0,5) x360.000 + 93.960.000) x12 =6.241.017.000 ®ång Trong ®ã Vgt = 93.960.000 ®ång. * Quü l­¬ng lµm thªm giê: §­îc x¸c ®Þnh theo th«ng t­ 18/Bé L§TBXH ngµy 2/6/1993 cña Bé Lao ®éng th­¬ng binh vµ x· héi ®­îc tÝnh theo c«ng thøc: Qgt = (Hcb +Hpc) x TLx 1,5 x Giê c«ng lµm thªm 22 x 8 Trªn thùc tÕ, c«ng ty dù tÝnh ®­îc b×nh qu©n 1 ng­êi lµm thªm lµ 120giê/ n¨m; sè ng­êi lµm thªm lµ 183 ng­êi: å giê = 183 x 120 = 21.960 (giê) Qgtkh= (2,692+0,05)x360000x1,5960 x 21.960 = 184.613.727 (®ång) 22 x 8 2.1.2 T×nh h×nh sö dông quü l­¬ng. Quü l­¬ng thùc hiÖn cña C«ng ty ®­îc thÓ hiÖn qua b¶ng sau: BiÓu1: b¶ng quü l­¬ng thùc hiÖn cña c«ng ty C¸c chØ tiªu §¬n vÞ tÝnh 2006 %TH/KH 2007 %TH/KH KH TH KH TH Tæng doanh thu å L§ biªn åquü l­¬ng NSL§bq/ng­êi TLbq chung Tr.® Ng­êi Tr.® Tr.® 1000®/th¸ng 470.000 766 9.390,751 613,577 1.021,62 464.111 615 8.139,128 754,65203 1.102,883 99 80,2 86,67 123 108 308.000 432 6.782 712,963 1.308,256 330.855 399 6.886 829,2105 1.438,343 107,4 92,4 101,5 116,3 109,2 Qua b¶ng ph©n tÝch sè liÖu ta thÊy tèc ®é t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n t¨ng nhanh h¬n tèc ®é t¨ng tiÒn l­¬ng b×nh qu©n ®¶m ®­îc nguyªn t¾c vÒ tr¶ l­¬ng. §èi víi thu nhËp cña ng­êi lao ®éng hiÖn nay nh­ vËy lµ kh¸ tèt so ví mÆt b»ng chung cña x· héi. Ta thÊy r»ng quü l­¬ng chung cã gi¶m nh­ng tiÒn l­¬ng b×nh qu©n t¨ng do sè lao ®éng gi¶m. §èi víi møc l­¬ng t¨ng liªn tôc sÏ ®¶m b¶o ®­îc ®êi sèng cña ng­êi lao ®éng tõ ®ã thóc ®Èy qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Ta thÊy c«ng t¸c quü l­¬ng ë c«ng ty kh¸ hîp lý ®èi víi c¸c quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn c«ng ty ®· cã nhiÒu cè g¾ng tu©n thñ nh÷ng quy ®Þnh cña Nhµ n­íc vÒ quy chÕ x©y dùng quü l­¬ng. Bªn c¹nh ®ã, c«ng ty thùc hiÖn kÕ ho¹ch quü l­¬ng trªn c¬ së x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh do vËy, nÕu c«ng ty ®¹t hoÆc v­ît møc kÕ ho¹ch th× quü l­¬ng còng t¨ng v­ît kÕ ho¹ch vµ ng­îc l¹i, kh«ng ®¹t kÕ ho¹ch th× quü l­¬ng còng gi¶m ®i vµ tiÒn l­¬ng cña ng­êi lao ®éng còng bÞ gi¶m. 2.2 Các nguyên tắc trả lương tại Công ty TNHH May Thêu Minh Phương Thùc hiÖn N§ 28/CP ngµy 28/3/21997 cña ChÝnh phñ vµ th«ng t­ sè 13/L§TB XH - TT ngµ 10/4/1997 cña Bé L§-TB vµ XH vÒ ®æi míi qu¶n lý tiÒn l­¬ng, thu nhËp trong doanh nghiÖp nhµ n­íc, ®ång th­ßi c¨n cø vµo quy chÕ kho¸n s¶n phÈm vµ tr¶ l­¬ng thu nhËp cña Tæng c«ng ty ban hµnh quyÕt ®Þnh sè 338/TCCB-L§ ngµy 4/5/198 ®Ó thùc hiÖn tèt c¸c c«ng t¸c chi, tr¶ l­¬ng t¹i doanh nghiÖp nh»m khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng t¨ng n¨ng suÊt, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, t¨ng thu nhËp chÝnh ®¸ng, ®¶m b¶o thùc hiÖn c«ng b»ng trong ph©n phèi tiÒn l­¬ng, gãp phÇn t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng, tiÒn l­¬ng vµ qu¶n lý kinh doanh cña doanh nghiÖp, Công ty TNHH May Thêu Minh Phương quy ®Þnh c«ng t¸c chi, tr¶ l­¬ng ph¶i ®¶m b¶o nh÷ng yªu cÇu sau: - ViÖc ph©n phèi tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn c«ng ty theo hiÖu qu¶, chÊt l­îng c«ng viÖc ®­îc giao ®¶m b¶o c«n gkhai, râ rµng, ®óng chÕ ®é chÝnh s¸ch nhµ n­íc ®· ban hµnh, ®¶m b¶o khuyÕn khÝch thÝch ®¸ng nh÷ng ng­êi ®¹t n¨ng suÊt, chÊt l­îng vµ hiÖu qu¶ c«ng t¸c cao. - TiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng cña c¸c ®¬n vÞ trong c«ng ty nhËn ®­îc bÊt kú tõ nguån nµo ph¶i ®­îc ph©n phèi c«ng khai theo sù ®ãng gãp cña tõng ng­êi. - Chøng tõ tr¶ l­¬ng, tr¶ th­ëng ®Òu do c¸ nh©n CBCNV ký nhËn cô thÎ vµ l­u nép t¹i c«ng ty. 2.3 Các hình thức trả lương tại Công ty Thùc hiÖn N§ 197/CP ngµy 31/12/1994 cña ChÝnh phñ vµ c¨n cø vµo thùc tiÔn t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh, Công ty TNHH May Thêu Minh Phương hiÖn ®ang sö dông 2 h×nh thøc: - H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian. - H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm. TiÒn l­¬ng hµng h¸ng cña CBCNV trong c«ng ty ®­îc tr¶ th«ng qua b¶ng chÊm c«ng vÒ sè c«ng lµm viÖc. b¶ng chÊm c«ng ®­îc phßng tæ chøc hµnh chÝnh y tÕ vµ phßng tµi vô x¸c nhËn. Sau ®ã sÏ ®­îc Gi¸m ®èc phª duyÖt lÊy ®ã lµm c¨n cø ®Ó tÝnh l­¬ng. 2.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian * §èi t­îng ¸p dông: - C«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt - Bé phËn qu¶n lý gi¸n tiÕp t¹i c¸c XÝ nghiÖp. - Bé phËn lµm viÖc t¹i c¸c van­ phßng. A1: §èi víi bé phËn lµm việc t¹i c¸c v¨n phßng. TiÒn l­¬ng hµng th¸ng cña bé phËn nµy ®­îc tr¶ theo tiÒn l­¬ng b×nh qu©n cña c«ng nh©n trong c¸c xÝ nghiÖp. Møc tiÒn l­¬ng ®­îc h­ëng cña mçi ng­êi phô thuéc vµo hÖ sè tiÌn l­¬ng cña ng­êi ®ã, hÖ sè tiÒn l­¬ng b×nh qu©n cña ®¬n vÞ s¶n xuÊt trong th¸ng vµ sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ trong th¸ng. LVP = Trong ®ã: LVP : TiÒn l­¬ng cña CBCNV c¸c v¨n phßng. BLi : CÊp bËc tiÒn l­¬ng cña c¸n bé i. : CÊp bËc tiÒn l­¬ng b×nh qu©n cña c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt trong th¸ng (bËc 4) : TiÒn l­¬ng b×nh qu©n cña c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt trong th¸ng. T : Sè ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ. = VÝ dô: CÊp bËc tiÒn l­¬ng b×nh qu©n cña c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt cña c«ng ty trong th¸ng 4/2002 lµ 1,92. TiÒn l­¬ng b×nh qu©n cña c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt trong th¸ng lµ 1 triÖu ®ång. VËy tiÒn l­¬ng th¸ng cña kü s­ cÇu ®owngf An cã hÖ sè tiÒn l­¬ng 1,78 (bËc 1) vµ lµm viÖc 24 ngµy trong th¸ng ®­îc tÝnh nh­ sau: LAn = x 24 ngµy = 855.769,23 (®ång) Tïy thuéc vµo chøc tr¸ch cña mçi ng­êi trong c«ng ty mµ c«ng ty cßn quy ®Þnh thªm hÖ sè tr¸ch nhiÖm. Cô thÓ: Tr­ëng phßng: 0,4 tiÒn l­¬ng tèi thiÓu (84.000 ®). Phã phßng : 0,3 cña tiÒn l­¬ng tèi thiÓu (63.000 ®) L­¬ng anh §oµn M¹nh Hïng (biÓu 3) cã bËc l­¬ng lµ bËc 4 víi hÖ sè l­¬ng lµ 2,5, phô cÊp tr¸ch nhiÖm tr­ëng phßng lµ 4.000®. L­¬ng th¸ng cña anh Hïng ®­îc x¸c nhËn nh­ sau: LHïng = x 2,5 + 84.000 = 1.586.403,846 (®) TiÒn l­¬ng cÊp bËc hoÆc chøc vô chØ dïng ®Ó tÝnh vµo ®ãng BHXH, BHYT, KPC§. ¦u ®iÓm: ViÖc chia l­¬ng cña khèi v¨n phßng ®· g¾n víi viÖc hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt c«ng ty. Nh­îc ®iÓm: PhÇn tiÒn lwong mµ khèi v¨n phßng ®­îc h­ëng kh«ng g¾n liÒn víi kÕt qu¶ lao ®éng mµ hä t¹o ra, kh«ng g¾n ovøi møc ®é phøc t¹p, tÝnh tr¸ch nhiÖm cña c«ng viÖc ®ßi hái v× tiÒn l­¬ng phô thuéc vµo kÕt qu¶ lµm viÖc chung cña c¸c ®¬n vÞ. A2. §èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. TiÒn l­¬ng ®­îc tr¶ theo cÊp bËc cña c«ng nh©n lµm c«ng viÖc ®ã. Ltgi = LCBCNi x Ti Trong ®ã: Ltgi : TiÒn l­¬ng tr¶ theo thêi gian cña c«ng nh©n i. LCBCNi : TiÒn l­¬ng ngµy tr¶ theo cÊp bËc c«ng nh©n cña c«ng nh©n i lµm c«ng viÖc ®­îc giao. Ti: Sè ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ cña c«ng nh©n i. VÝ dô: C«ng nh©n Hoa cã cÊp bËc c«ng nh©n lµ bËc 4 ®­îc giao nhiÖm vô trång c©y ë ven ®­êng víi møc tiÒn c«ng ®­îc tr¶ mçi ngµy lµ 20.000®/ngµy. C«ng nh©n Hoa lµm trong 6 ngµy. VËy tiÒn l­¬ng theo thêi gian cña c«ng nh©n A ®­îc tÝnh nh­ sau: LA = 20.000 x 6 = 120.000 (®) NhËn xÐt: C¸ch tr¶ l­¬ng nµy mang tÝnh chÊt b×nh qu©n kh«ng khuyÕn khÝch sö dông hîp lý thêi gian lµm ivÖc. 2.3.2 Hình thức trả lương sản phẩm * §èi t­îng ¸p dông: - C«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. - Bé phËn qu¶n lý gi¸n tiÕp xÝ nghiÖp. * TiÒn l­¬ng th¸ng ®­îc tr¶ vµo phô thuéc vµo khèi l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh trong th¸ng B1: L­¬ng s¶n phÈm tËp thÓ LSPi = Qi x V=®g (*) Trong ®ã: LSPi : L­¬ng tr¶ theo s¶n phÈm cña tæ i Qi : Khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh cña tæ i V®g : §¬n gi¸ cña c«ng viÖc ®­îc giao. VÝ dô: Trong thi c«ng hÖ ®­êng Bïi ThÞ Xu©n do xÝ nghiÖp cÇu ®­êng néi thµnh 3 - 2 thùc hiÖn: Tæ 1 ®­îc giao nhiÖm vô ®µo ®Êt cÊp 2 víi khèi l­¬ng lµ 1.857,55 m3, ®¬n gi¸ 16.650,46 ®/m3. VËy l­¬ng s¶n phÈm cña tæ 1 lµ: 1.857,55 x 16.650,46 ® = 30.929.061,97 ® Do ®Æc thï cña c«ng viÖc lµ lµm theo nhãm tËp thÓ, mçi c«ng viÖc cã Ýt nhÊt lµ 2 ng­êi lµm nªn c«ng ty ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng s¶n phÈm tËp thÓ. B2: C¸ch tÝnh l­¬ng s¶n phÈm cña mét ng­êi trong tæ L­¬ng s¶n phÈm = L­¬ng cÊp bËc + tiÒn n¨ng suÊt. a. L­¬ng cÊp bËc = L­¬ng c¬ b¶n x sè c«ng thùc tÕ lµm viÖc. VÝ dô: L­¬ng s¶n phÈm cña tæ lµ 10 triÖu trong ®ã l­¬ng c¬ b¶n lµ 7 triÖu. VËy tiÒn n¨ng suÊt cña tæ lµ. b1. Dùa vµo b×nh bÇu thi ®ua. - Lo¹i A: Hoµn thµnh xuÊt s¾c nhiÖm vô ®­îc giao (1,2 ®iÓm). - Lo¹i B: Hoµn thµnh nhiÖm vô ®­îc giao (1 ®iÓm). - Lo¹i CL: Kh«ng vi ph¹m kû luËt lao ®éng, cã cè g¾ng trong c«ng t¸c nh­ng do ®iÒu kiÖn kh¸ch quan nghØ c«ng t¸c kh«ng qu¸ 10 ngµy trong th¸ng (1 ®iÓm). TNSj = TC1 x S§j Trong ®ã + TNSj: TiÒn n¨ng suÊt cña c«ng ty nh©n j. + TC1: TiÒn n¨ng suÊt mét ®iÓm. TC1 = + S§j: Sè ®iÓm cña c«ng nh©n j. S§j = sè ®iÓm cña lo¹i thi ®ua ng­êi ®ã ®¹t ®­îc x sè c«ng thùc tÕ . VÝ dô: TiÒn n¨ng suÊt cña tæ lµ 3 triÖu c«ng nh©n TuyÕt lµ c«ng nh©n bËc 4 cã sè c«ng h­ëng l­¬ng s¶n phÈm lµ 26 ngµy. Do hoµn thµnh s¶n xuÊt nhiÖm vô ®­îc giao nªn ®­îc xÕp lo¹i A. Tæng sè ®iÓm cña tæ lµ 250 ®iÓm. TiÒn n¨ng suÊt cña ChÞ TuyÕt ®­îc tÝnh. TNS = x 1,12 x 26 = 374.400 (®). ¦u ®iÓm: Tr¶ tiÒn n¨ng suÊt dùa vµo b×nh bÇu thi ®ua kÝch thÝch ng­êi lao ®éng quan t©m ®Õn kÕt qu¶ cuèi cïng cña tËp th¬ ng­êi lao ®éng quan t©m ®Õn sè l­îng vµ chÊt l­îng cña s¶n phÈm, tÝch cùc tham gia lµm viÖc ®Ó lÊy ®iÓm thi ®ua. Nh­îc ®iÓm : Theo c¸ch tr¶ nµy ng­êi lao ®éng lµm viÖc cµng l©u n¨m th× cÊp bËc cña hä cµng cao, tiÒn l­¬ng ®­îc h­ëng theo l­¬ng cÊp bËc cµng t¨ng nh­ng tuæi cµng nhiÒu th× NSL§ cña hä cµng gi¶m. Trong khi ®ã nh÷ng ng­êi cã tiÒn l­¬ng cÊp bËc thÊp nh­ng tuæi cßn trÎ NSL§ cña hä sÏ cao h¬n nh­ng tiÒn l­¬ng l ¹i h­ëng thÊp h¬n. b2. Kh«ng tÝnh b×nh bÇu A, B, C. TNSj = x VÝ dô: Trong vÝ dô ë b1, tiÒn n¨ng suÊt cña chÞ TuyÕt mµ kh«ng dùa vµo b×nh bÇu th× ®ua (v× trong tæ mäi ng­êi hoµn thµnh nhiÖm vô nh­ nhau) ®­îc tÝnh. (Sè c«ng thùc tÕ cña c¶ tæ lµ 230 ngµy. TNS = x 26 = 339130, 4 (®ång). Nh­ vËy ®èi víi bé phËn c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, c«ng ty ¸p dông c¶ hai h×nh thøc lµ tr¶ l­¬ng theo thêi gian vµ tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm. §èi víi nh÷ng c«ng viÖc mµ c«ng ty kh«ng thÓ tiÕn hµnh x©y dùng ®Þnh møc lao ®éng mét c¸ch chÆt chÏ, chÝnh x¸c hoÆc nh÷ng c«ng vÞec vµo khèi l­îng hoµn htµnh ®Þnh møc kho¸n th× c«ng ty ¸p dông chÕ ®é tiÒn l­¬ng theo thêi gian. §èi víi nh÷ng c«ng viÖc cã thÓ tiÕn hµnh x©y dùng ®Þnh møc lao ®éng ®­îc th× ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm. BiÓu 2: B¶ng hÖ l­¬ng c«ng nh©n §VT: 1000 ®ång Nhãm møc l­¬ng BËc I II III IV V VI VII * HÖ sè * Møc l­¬ng 1,35 283,5 1,78 340,2 1,62 340,2 1,78 373,8 2,18 457,8 2,67 560,7 3,28 688,8 Nhãm II * HÖ sè * Møc l­¬ng 1,40 294 1,55 325,5 1,72 361,2 1,92 403,2 2.33 489,3 2,84 596,4 3,45 724,5 Nhãm III * HÖ sè * Møc l­¬ng 1,47 308,7 1,64 344,4 1,83 384m,3 2,04 428,4 2,49 522,9 3,05 640,5 3,73 724,5 Nhãm IV * HÖ sè * Møc l­¬ng 1,57 329,7 1,75 367,5 1,95 409,5 2,17 455,7 2,65 556,5 3,23 678,3 3,94 827,4 VËy l­¬ng th¸ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt nh­ sau. LCN = LSP + Ltg + Lc®. Trong LCN: TiÒn l­¬ng th¸ng cña c«ng nh©n LSP: TiÒn l­¬ng s¶n phÈm cña c«ng nh©n Ltg: TiÒn l­¬ng thêi gian cña c«ng nh©n Lc®: Tiªn l­¬ng chÕ ®é cña c«ng nh©n (phÐp) 2.4 Các khoản trích theo lương T¹i C«ng ty khi c¸n bé c«ng nh©n viªn bÞ èm ®au, thia s¶n, tai n¹n lao ®éng, bÖnh nghÒ nghiÖp ®­îc h­ëng chî cÊp BHXH, BHYT. Biểu3: BiÓu l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt tại Công ty TNHH May Thêu Minh Phương TT Hä vµ tªn BËc l­¬ng L­¬ng 1 ngµy HÖ sè B¶o I Tæ may 210.000x2,33 Thî 1 §µo V¨n TiÕn 489.300 18819,23 2,33 5 2 §ç ThÞ Xu©n 537600 20676,92 2,56 6 3 Vò C«ng M©y 403200 15507,69 1,92 4 II Tæ c¬ khÝ 1 NguyÔn Quý Hïng 489300 1819,23 2,33 5 2 NguyÔn Thu H¹nh 403200 15507,69 1,92 4 3 Ph¹m Bïi Th¾ng 308700 11873,07 1,47 2 III Tæ vËt liÖu 1 NguyÔn ThÞ DËu 489300 18819,23 2,33 5 2 Lª ChÝ HiÕu 283500 10903,85 1,35 1 3 NguyÔn Xu©n Hïng 489300 18819,23 2,33 5 IV Tæ cắt 1 Lª Trung Thanh 489300 18819,23 2,33 5 2 Ph¹m ViÕt B¶o 325500 12519,23 1,55 2 3 Ph¹m NhÊt §Þnh 403200 1507,69 1,92 4 V Tæ là 1 §µo M¹nh Hïng 403200 15507,69 1,924 2 §µm vÞ 489300 18576,92 2,335 3 NguyÔn Kh¸ch Tïng 361200 13892,30 1,7703 * Quü BHXH ®­îc h×nh thµnh mét phÇn trÝch vµo chi phÝ, mét phÇn khÊu trõ vµo l­¬ng c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. C«ng ty tÝnh BHXH b»ng 20% tiÒn l­¬ng c¬ b¶n, trong ®ã 15% ®­a vµo chi phÝ s¶n xuÊt vµ 5% khÊu trõ vµo l­¬ng c¸n bé c«ng nh©n viªn. Víi kho¶n trÝch 5% tõ l­¬ng CBCNV, c«ng ty cã danh s¸ch CBCNV trÝch nép 5%. Hµng th¸ng, phßng TCHC - y tÕ lËp “phiÕu b¸o c¸o t¨ng gi¶m” ph¶n ¸nh sè tiÒn trÝch 5% BHXH tõ l­¬ng ng­êi lao ®éng th¸ng tr­íc lµ bao nhiªu, th¸ng nµy lµ bao nhiªu, nÕu cã chªnh lÖch (t¨ng, gi¶m) do nguyªn nh©n nµo. NÕu tæng sè tiÒn 5% th¸ng nµy do míi tuyÓn dông th× kÌm theo “b¸o c¸o danh s¸ch lao ®éng vµ quý tiÒn l­¬ng trÝch nép BHXH”, tr­êng hîp t¨ng BHXH kh¸c nhê t¨ng l­¬ng vµ gi¶m ng­êi nép (do nghØ viÖc) th× ®Ýnh kÌm theo “danh s¸ch t¨ng gi¶m møc nép BHXH”. VÝ dô: PhiÕu b¸o t¨ng gi¶m th¸ng 3/2002 CBCNV cña c«ng ty èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng ®­îc h­ëng trî cÊp BHXH. - Tr­êng hîp thai s¶n, c¨n cø vµo chøng tõ gèc lµ giÊy khai sinh ®Ó lËp phiÕu thanh to¸n trî cÊp thai s¶n. VÝ dô: C«ng nh©n Ngäc Hoµ, nghØ ®Î cã bËc l­¬ng CBCNV trùc tiÕp lµ 1,72 chÞ Hoµ lµm phiÕu nghØ tõ ngµy 20/4 ®Õn 20/8/2002. Sè ngµy nghØ tÝnh BHXH lµ (4 th¸ng). L nghØ ®Î = hÖ sè l­¬ng cÊp bËc x Lmin x sè th¸ng ®­îc h­ëng = 1,72 x 210.000 x 4 = 14.444.800 (®). - Tr­êng hîp nghØ b¶n th©n èm vµ con èm ®­îc h­ëng BHXH lµ 75% so víi l­¬ng c¬ b¶n. = x sè ngµy nghØ x 75% KÕ to¸n l­¬ng ph¶i c¨n cø vµo chøng tõ gèc lµ giÊy x¸c nhËn nghØ èm, giÊy x¸c nhËn cña c¬ së y tÕ, phiÕu thanh to¸n BHXH míi tÝnh l­¬ng BXH cho CBCNV. VÝ dô: C«ng nh©n Lª ThÞ tuyÕt bËc 4/7 lµm ë tæ s¶n xuÊt nguyªn liÖu cã con èm ngØ 1 ngµy 18/3. = x 1 x 75% = 10783 (®). + C«ng nh©n Lª ChÝ HiÕu bËc thî 1/7 tæ vËt liÖu, nghØ èm 3 ngµy cã giÊy chøng nhËn cña y tÕ. = x 3 x 75% = 24533,7 (®0. + Trong khi ®ã c«ng nh©n §ç ThÞ Xu©n bËc 6/7 tæ s¬n còng nghØ èm 3 ngµy nh­ng kh«ng cã phiÕu thanh to¸n BHXH nªn kh«ng ®­îc h­ëng l­¬ng BHXH. - Tr­êng hîp ng­êi lao ®éng bÞ tai n¹n lao ®éng, bÖnh nghÒ nghiÖp trong thêi gian nghØ viÖc ®­îc h­ëng trî cÊp tuú thuéc vµo møc ®é suy gi¶m kh¶ n¨ng lao ®éng vµ ®­îc tÝnh theo møc tiÒn l­¬ng tèi thiÓu do chÝnh phñ quy ®Þnh. Møc trî cÊp nh­ sau: + BÞ suy gi¶m tõ 5% ®Õn 30% kh¶ n¨ng lao ®éng ®­îc trî cÊp mét lÇn theo quy ®Þnh. Møc suy gi¶m kh¶ n¨ng lao ®éng Møc trî cÊp mét lÇn Tõ 5% ®Õn 10% 4 th¸ng tiÒn l­¬ng tèi thiÓu Tõ 11% ®Õn 20% 8 Th¸ng tiÒn l­¬ng tèi thiÓu Tõ 21% ®Õn 30% 12 Th¸ng tiÒn l­¬ng tèi thiÓu + BÞ suy gi¶m tõ 31% kh¶ n¨ng lao ®éng trë lªn, ®­îc h­ëng trî c¸p hµng th¸ng kÓ tõ ngµy ra viÖn víi møc trî cấp Møc suy gi¶m kh¶ n¨ng lao ®éng Møc trî cÊp mét lÇn Tõ 31% ®Õn 40% 0, th¸ng tiÒn l­¬ng tèi thiÓu Tõ 41% ®Õn 50% 0,6 th¸ng tiÒn l­¬ng tèi thiÓu Tõ 50% ®Õn 60% 0,8 th¸ng tiÒn l­¬ng tèi thiÓu Tõ 61% ®Õn 70% 1 th¸ng Tõ 71% ®Õn 80% 1,2 th¸ng tiÒn l­¬ng tèi thiÓu Tõ 81 ®Õn 90% 1,4 th¸ng tiÒn l­¬ng tèi thiÓu Tõ 91% ®Õn 100% 1,6 th¸ng tiÒn l­¬ng tèi thiÓu. * Ngoµi ra c«ng ty trÝch BHYT 3% quü l­¬ng c¬ b¶n trong ®ã 2% ®­a vµo chi phÝ s¶n xuÊt vµ 1% trõ vµo l­¬ng CBCNV, kho¶n trÝch dïng ®Ó mua thÎ BHYT cho CBCNV trong ®ã ®­îc BHYT cÊp trªn ®Ó l¹i 5% cña 3% quü l­¬ng c¬ b¶n lµm quü BHYT t¹i c¬ së dïng kh¸m ch÷a bÖnh CNV 1% trõ vµo l­¬ng trõ vµo l­¬ng CNBCN ®­îc ghi vµo cét kho¶n khÊu trõ 1% BHYT ë bn¶g thanh to¸n l­¬ng. * Theo quy ®Þnh cña bé TC, tõ 1/7/1999, doanh nghiÖp cã tÒ 10 lao ®éng trë lªn ph¶i trÝch 2% tæng thu nhËp cña CBCNV ®Ó lËp KPC§. B¶ng ®ãng BHXH - YT - C§ (Biểu 4) 2.5 Các khoản phụ cấp Phô cÊp lµ kho¶n tiÒn mµ c«ng nh©n viªn chøc ®­îc h­ëng hµng th¸ng dùa trªn møc l­¬ng cÊp bËc, chøc vô theo quy ®Þnh nhµ n­íc. Biểu 4: B¶ng ®ãng BHXH - YT - C§ TT Hä vµ tªn BËc l­¬ng BHXH5% BHYT1% KPC§1% Tæng trõ 1 NguyÔn TÝch Th«ng 590.000 29500 5900 5900 41300 2 NguyÔn ThÞ H­¬ng 445.200 22260 4452 4452 31164 3 NguyÔn Träng Ba 537.600 26880 5376 5376 37632 4 Ph¹m Minh Thu 445.200 22260 4452 4452 31164 5 NguyÔn Ngäc Hoµ 613.200 30660 6132 6132 42924 6 TrÇn ThÞ HuÊn 613.200 30660 6132 6132 42924 Tæng 3.244.400 162220 32444 32444 227108 L­¬ng cÊp bËc = 210.000 x hÖ sè cÊp bËc, chøc vô phô cÊp = møc l­¬ng x % phô cÊp. HiÖn nay, c«ng tr×nh giao th«ng III - Hµ Néi thùc hiÖn chÕ ®é phô cÊp sau: a. Phô cÊp tr¸ch nhiÖm. Bảng 11: B¶ng phô cÊp chøc vô l·nh ®¹o c«ng ty b. Phô cÊp lµm ®ªm ®­îc h­ëng 30% l­¬ng cÊp bËc. c. Phô cÊp ®éc h¹i. C«ng nh©n lµm nh÷ng c«ng viÖc ®éc h¹i th× mçi c«ng ®­îc phô cÊp lµ 2000 ®ång. c. Phô cÊp thªm giê. Biểu 5: Phụ cấp làm thêm giờ H¹ng doanh nghiÖp Chøc danh HÖ sè møc l­¬ng §Æc biÖt I II III IV 1. Tr­ëng phßng vµ t­¬ng ®­¬ng - HÖ sè - Møc phô cÊp 2. Phã phßng vµ t­¬ng ®­¬ng - HÖ sè - Møc phô cÊp - C«ng nh©n lµm thªm giê vµo ngµy lÔ, chñ nhÊt ®­îc phô cÊp lµ 200% l­¬ng cÊp bËc. - C«ng nh©n lµm thªm giê vµo ngµy th­êng ®­îc phô cÊp 150% l­¬ng cÊp bËc. 2.6 C¸c h×nh thøc tiÒn th­ëng. Công ty TNHH May Thêu Minh Phương , Hµ Néi ®· ®Ò ra quy ®Þnh vÒ ph©n phèi tiÒn th­ëng. Sau khi xÐt duyÖt hoµn thµnh kÕ ho¹ch n¨m cña C«ng ty, c«ng ty ®­îc trÝch 3 quü trong ®ã cã tiÒn th­ëng lîi nhuËn hµng n¨m nh»m môc ®Ých t¹o ®éng lùc kÝch thÝch ng­êi lao ®éng quan t©m h¬n ®Õn lîi Ých chung cña tËp thÓ c«ng ty mµ yªu cÇu cao nhÊt lµ ®¶m b¶o chÊt l­îng c«ng tr×nh, hoµn thµnh v­ît møc kÕ ho¹ch ®Ò ra nh»m t¹o lîi nhuËn tèi ®a. Tuy nhiªn tiÒn th­ëng ph¶i ®¶m b¶o nguyªn t¾c kh«ng v­ît qu¸ tiÒn l­¬ng. C¸c c¨n cø ®Ó c«ng ty tÝnh tiÒn th­ëng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. - Sè th¸ng c«ng t¸c cña CBCNV trong c«ng ty. - TiÒn l­¬ng c¬ b¶n cña tõng ng­êi. - HÖ sè c¸n bé qu¶n lý. - B×nh bÇu thi ®ua hµng th¸ng ph©n lo¹i A, B, C. Hµng th¸ng c¸c ®¬n vÞ, phßng ban tæ chøc b×nh bÇu dnah hiÖu thi ®ua theo tiªu chuÈn sau. + Hoµn thµnh xuÊt s¾c nhiÖm vô ®­îc giao. Hoµn thµnh v­ît møc NSL§, ®Þnh møc lao ®éng, hiÖu qu¶ c«ng t¸c cao, kh¾c phôc mäi khã kh¨n hoµn thµnh nhiÖm vô, cã chuyªn m«n nghiÖp vô v÷ng vµng, hoµn thµnh cÊc c«ng viÖc ®­îc giao mét c¸ch xuÊt s¾c. + Lo¹i A: §¶m b¶o chÊt l­îng s¶n phÈm, sö dông ®óng h¹n møc vËt t­, thùc hiÖn tèt an toµn lao ®éng. Cã tinh thÇn ®oµn kÕt x©y dùng ®¬n vÞ, thùc hiÖn tèt néi quy kû luËt lao ®éng. Kh«ng nghØ qu¸ 3 ngµy h­ëng BHXH. + Lo¹i B: Hoµn thµnh nhiÖm vô ®­îc giao. - Hoµn thµnh ®Þnh møc vµ lao ®éng ®­îc giao. - Hoµn thµnh chuyªn m«n nghiÖp vô c«ng t¸c ®­îc giao. - Trong th¸ng kh«ng nghØ, qu¸ 5 ngµy h­ëng BHXH. + Lo¹i C: Kh«ng vi ph¹m kû luËt lao ®éng, cã cè g¾ng trong c«ng t¸c nh­ng do ®iÒu kiÖn kh¸ch quan nghØ c«ng t¸c kh«ng qu¸ 10 ngµy trong th¸ng. + Lo¹i khuyÕn khÝch: Nh÷ng ng­êi ch­a ®¹t lo¹i C. Sè ®iÓm cña mçi lo¹i thi ®ua XuÊt s¾c 1,5 ®iÓm Lo¹i C: 06 ®iÓm Lo¹i A 1,3 ®iÓm KhuyÕn khÝch: tù quyÕt to¸n. Lo¹i B 1 ®iÓm Quü tiÒn th­ëng = + TTj = x S§j. Trong ®ã: TTj: TiÒn th­ëng cña c«ng nh©n j S§j: Sè ®iÎm cña c«ng nh©n j. S§j = sè ®iÓm lo¹i thi ®ua CNj x sè th¸ng c«ng t¸c ®¹t ®­îc 3. Đánh giá chung về công tác tiền lương, tiền thưởng của Công ty Nh×n chung Công ty TNHH May Thêu Minh Phương lµ c«ng ty cã uy tÝn vµ trong nh÷ng n¨m qua c«ng ty cã sù ph¸t triÓn v­ît bËc nhÊt lµ tõ khi chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý cña Nhµ n­íc nh­ hiÖn nay. C«ng ty lu«n ®øng v÷ng lµ nhê vµo chiÕn l­îc kinh doanh ®óng ®¾n vµ cã sù cè g¾ng cña tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ cã c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý kinh doanh kh¸ hîp lý, hiÖu qu¶, trong ®ã cã c«ng t¸c tæ chøc tiÒn l­¬ng. Qua phÇn thùc tr¹ng cña c«ng ty ta thÊy c«ng ty x©y dùng ®­îc c¸ch tæ chøc tiÒn l­¬ng kh¸ khoa häc phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh cña c«ng ty. ViÖc tiÕn hµnh giao kho¸n l­¬ng g¾n víi hiÖu qu¶ c«ng t¸c cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ®· khuyÕn khÝch hä lu«n phÊn ®Êu, t×m kiÕm b¹n hµng ®Ó hoµn thµnh kÕ ho¹ch, nhiÖm vô cña c«ng ty nh­ng nã vÉn cßn h¹n chÕ trong c«ng nh©n kỹ thuật. C¸ch tr¶ l­¬ng c¨n cø vµo hÖ sè chøc danh c«ng viÖc vµ hiÖu qu¶ c«ng t¸c ®· gi¶i quyÕt ®­îc nh÷ng m©u thuÉn vÒ vÊn ®Ò tr¶ l­¬ng ®ã lµ: §èi víi c¸n bé l©u n¨m th× hÖ sè cÊp bËc do Nhµ n­íc quy ®Þnh ( PhÇn I ) lµ cao h¬n so víi c¸n boä trÎ míi vµo nh­ng ch­a ch¾c n¨ng lùc kinh doanh cña nh÷ng ng­êi l©u n¨m ®· cao h¬n so víi nh÷ng ng­êi trÎ tuæi. Ng­îc l¹i, viÖc x©y dùng hÖ sè chøc danh c«ng viÖc g¾n víi hiÖu qu¶ c«ng t¸c th× c¸n bé trÎ míi h­ëng ®óng n¨ng lùc cña m×nh. Nh×n chung, trong qu¸ tr×nh tæ chøc tiÒn l­¬ng cña m×nh c«ng ty ®· cè g¾ng tu©n thñ c¸c quy ®Þnh cña Nhµ n­íc vÒ c«ng t¸c tæ chøc tiÒn l­¬ng nh­ NghÞ ®inhj 26,88 CP cña ChÝnh phñ hay c¸c th«ng t­ 13,14 TT cña Bé Lao ®éng th­¬ng binh vµ X· héi ... Do ®ã, c«ng t¸c tr¶ l­¬ng ë ®©y lµ t­¬ng ®èi khoa häc vµ tiÕn bé . Do ®Æc thï ngµnh kinh doanh nªn mét sè ®Æc ®iÓm trong c«ng t¸c tæ chøc tiÒn l­¬ng c«ng ty ph¶i x©y dùng dùa vaß t×nh h×nh thùc tÕ ®Ó sao cho c«ng t¸c nµy ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt. Tuy nhiªn, bªn c¹nh ®ã vÉn cßn nh÷ng thiÕu sãt trong c«ng t¸c tæ chøc tiÒn l­¬ng ë Công ty TNHH May Thêu Minh Phương : §èi víi c«ng t¸c x©y dùng quü l­¬ng : §­îc x©y dùng theo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh do ®ã, nÕu doanh thu t¨ng th× quü l­¬ng t¨ng vµ ng­îc l¹i. C«ng t¸c x©y dùng hÖ sè chøc danh míi tiÕn hµnh th¶o luËn trong c«ng ty nªn ch­a ®¸nh gi¸ hÕt n¨ng lùc lµm viÖc cña tõng ng­êi vµ tõ ®ã ch­a tr¶ ®óng l­¬ng cho ng­êi lao ®éng. V× vËy, cÇn ph¶i ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ lµm viÖc cña tõng ng­êi, tõng ®¬n vÞ ho¹t ®éng trong c«ng ty. Chương III Một số giải pháp hoàn thiện công tác tiền lương, tiền thưởng tại Công ty TNHH May Thêu Minh Phương 1. Định hướng phát triển Công ty 1.1 Định hướng phát triển chung 1.1.1 Định hướng chung Trong thời đại toàn cầu hoá hiện nay, để tồn tại và phát triển thì bất kỳ công ty nào cũng cần phải có được chiến lược phát triển dài hạn và đúng đắn. Công ty TNHH May Thêu Minh Phương cũng không phải là ngoại lệ. Tiếp tục đổi mới dây truyền công nghệ, nâng cao chất lượng tay nghề của công nhân qua đó nâng cao sức cạnh tranh cho công ty. 1.1.2 Một số mục tiêu chủ yếu: Mục tiêu 5-10 năm Hiện tại công ty đang xúc tiến việc mở rộng thêm một xưởng sản xuất về phía xã Thọ Lộc-Phúc Thọ-Hà Nội. Dự kiến sẽ hoàn thành và đi vào sản xuất vào tháng 7 năm 2011. Với việc mở rộng thêm xưởng sản xuất này năng xuất của công ty sẽ tăng lên 1,8 lần so với hiện tại. Qua đó giải quyết thêm khoảng 500 việc làm cho địa phương. Mục tiêu tới năm 2015 Công ty TNHH May Thêu Minh Phương sẽ trở thành bạn hàng lớn nhất của Hàn Quốc. 1.2 Định hướng về thù lao lao động 1.2.1 Gi÷ ®­îc nhÞp ®é t¨ng tr­ëng hµng n¨m b×nh qu©n tõ 18-20%. NÕu cã thêi c¬ thuËn lîi th× cã thÓ t¨ng tèc tû lÖ cao h¬n. PhÊn ®Êu ®Õn 2002 ®¹t doanh thu kho¶ng trªn 300 tû ®ång víi c¬ cÊu lao ®éng hîp lý. 1.2.2 TiÕp tôc ®æi míi vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý vµ c¬ chÕ ®iÒu hµnh theo h­íng tiªn tiÕn, hiÖn ®¹i vµ v¨n minh th­¬ng nghiÖp. Gi÷ v÷ng vµ ngµy cµng ph¸t huy vai trß chñ ®¹o cña doanh nghiÖp Nhµ n­íc 1.2.3 X©y dùng ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý, c¸n bé kinh doanh cã ®ñ n¨ng lùc ®¸p øng ®­îc yªu cÇu ph¸t triÓn cña t×nh h×nh míi, cã tr×nh ®é nghiÖp vô vµ cã kh¶ n¨ng thÝch øng víi m«i tr­êng ®Ó cã thÓ ®øng v÷ng trªn thÞ tr­êng trong n­íc vµ héi nhËp vµo thÞ tr­êng khu vùc vµ thÕ giíi. N©ng cao ®éi ngò c¸n bé cã tr×nh ®é nghiÖp vô cña c«ng ty. 1.2.4 Th­êng xuyªn ®¶m b¶o æn ®Þnh, c¶i thiÖn ®êi sèng lµm viÖc cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, n©ng cao møc thu nhËp b×nh qu©n t­¬ng øng víi tèc ®é t¨ng tr­ëng vµ hiÖu qu¶ kinh doanh, x©y dùng c«ng ty v÷ng m¹nh toµn diÖn, th­êng xuyªn ®¹t tiªu chuÈn ®¬n vÞ tiªn tiÕn trong ngµnh vµ trªn ®Þa bµn thñ ®«. 1.2.5 Gi÷ v÷ng ®Þnh h­íng ngµnh kinh doanh chñ lùc ®¶m b¶o cho nã chiÕm tû lÖ doanh thu cao trong tæng doanh thu cña c«ng ty. 1.2.6 §¶m b¶o nguån vèn æn ®Þnh cho nhu cÇu kinh doanh, ph¶i tËn dông c¸c nguån vèn phôc vô cho nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh, vèn tù cã, vèn ®i vay tû lÖ víi vèn l­u ®éng ph¶i phï hîp cho viÖc s¶n xuÊt kinh doanh ë c«ng ty. §ã lµ nh÷ng ®Þnh h­íng chÝnh, c¸c cÊp, c¸c phßng ban ph¶i nç lùc thùc hiÖn ®Ó ®¹t ®­îc kÕt qu¶ nh­ kÕ ho¹ch c«ng ty ®· x©y dùng. 1.3 Kế hoạch sxkd năm 2009 Năm 2009, cả thế giới chứng kiến cuộc đại suy thoái kinh tế toàn cầu. Từ những gã khổng lồ của nước mỹ cho tới tất cả công ty lớn, vừa và nhỏ ở Việt Nam đều ít nhiều chịu ảnh hưởng. Nhìn chung kinh tế toàn cầu đều chịu tác động ít nhiều từ cuộc “đại khủng hoảng”. Chính vì vậy kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH May Thêu Minh Phương năm 2009 cũng có nhiều thay đổi cho phù hợp với tình hình. Có một thực tế không thể tránh khỏi, cuộc khủng hoảng đã khiến rất nhiều các doanh nghiệp đi tới bờ vực phá sản, không phá sản thì cũng cắt giảm nhân công, cắt giảm sản xuấtcùng với đó là việc triệt để tiết kiệm chi phí cho sản xuất. Đối với Công ty TNHH May Thêu Minh Phương cũng không phải là ngoại lệ: +Hoàn thành các đơn hành đã kí với đối tác từ năm 2008. +Mở rộng thị trường sang các nước EU, Mỹ + Đạt mức tăng trưởng 5% so với năm 2008 2. Các giải pháp chủ yếu §èi víi bÊt cø doanh nghiÖp nµo th× vÊn ®Ò tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng nh­ thÕ nµo sao cho hiÖu qu¶ lµ rÊt quan träng, nã quyÕt ®Þnh ®Õn thµnh b¹i trong chÝnh s¸ch qu¶n lý ng­êi lao ®éng cña nhµ qu¶n lý. TiÒn l­¬ng lµ ®éng lùc thóc ®Èy ng­êi lao ®éng lµm viÖc cã hiÖu qu¶ h¬n, chÝnh v× vËy tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng ph¶i mang tÝnh hiÖu qu¶, tÝnh c«ng b»ng ®¸nh gi¸ ®óng kh¶ n¨ng lµm viÖc cña ng­êi lao ®éng... lµ ®iÒu mµ ng­êi qu¶n lý cÇn ph¶i quan t©m xem xÐt cho ®óng . Công ty TNHH May Thêu Minh Phương lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc do ®ã c«ng t¸c tæ chøc tiÒn l­¬ng chñ yÕu dùa vµo h­íng dÉn cña cÊp trªn. MÆt kh¸c, do ®Æc thï riªng cña c«ng ty mµ c«ng t¸c tæ chøc tiÒn l­¬ng cßn ch­a hoµn thiÖn. Do ®ã, ta cÇn ®­a ra mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc tiÒn l­¬ng ë c«ng ty. Hoµn thiÖn c«ng t¸c kinh doanh. Nh­ ®· ph©n tÝch ë trªn, quü l­¬ng cña c«ng ty ®­îc x©y dùng dùa vµo kÕt qu¶ kinh doanh, chÝnh v× vËy ®Ó c«ng t¸c x©y dùng quü l­¬ng vµ tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng th× ph¶i ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cao. C«ng ty nªn tËp trung gi÷ v÷ng vµ cñng cè c¸c khu vùc thÞ tr­êng mµ c«ng ty ®· x¸c lËp ®­îc vÞ trÝ cña m×nh trong nh÷ng n¨m qua. TÝch cùc më réng thÞ tr­êng kinh doanh gãp phÇn t¨ng doanh thu. T×m kiÕm c¸c thÞ tr­êng míi trong khu vùc vµ trªn thÕ giíi. C¸c ®¬n vÞ tÝch cùc më réng quan hÖ t×m kiÕm b¹n hµng míi, duy tr× vµ ph¸t triÓn c¸c lo¹i hµng ho¸ cÇn cho nhu cÇu ph¸t triÓn hiÖn nay. 2.2 Hoµn thiÖn c«ng t¸c chia l­¬ng cho ng­êi lao ®éng. Tæ chøc tiÒn l­êng c¨n cø vµo c¸c th«ng t­ h­íng dÉn lµ t­¬ng ®èi chÝnh x¸c nh­ng thùc tr¹ng cña c«ng t¸c nµy míi chØ dùa vµo chøc danh c«ng viÖc, cßn mang tÝnh b×nh qu©n, ch­a ®¸nh gi¸ hÕt n¨ng lùc vµ hiÖu qu¶ lµm viÖc cña c¸c bé phËn, cña c«ng nh©n viªn. Ta sÏ x©y dùng nh­ sau: Ngoµi nh÷ng c¨n cø tr¶ l­¬ng nh­ ë trªn ta cßn thªm hÖ sè ®¸nh gi¸ chÊt l­îng hiÖu qu¶ c«ng t¸c ( K ) nh­ sau: Cã 3 møc : K=A; K=B; K=C C¸c hÖ sè nh­ sau: Møc A K=1,2 Møc B K=1 Møc C K=0,8 Gi¶i ph¸p nµy tËp trung vµo viÖc ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ c«ng t¸c qua b¶ng tiªu chuÈn ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ c«ng t¸c cña tõng ng­êi lao ®éng sao cho c«ng b»ng h¬n. Møc hoµn thµnh khèi l­îng, nhiÖm vô, hiÖu qu¶ c«ng t¸c ®­îc ®¸nh gi¸ qua ®¬n vÞ b×nh xÐt g¾n víi thi ®ua hµng th¸ng vµ møc hoµn thµnh doanh sè cña tõng c«ng viÖc nh­ sau: * §èi víi c¸n bé qu¶n lý hÖ sè A, B, C ®­îc x¸c ®Þnh dùa vµo tiªu thøc sau: Dùa vµo møc ®é thùc hiÖn vÒ thêi gian lµm viÖc, kh¶ n¨ng gi¶i quyÕt c«ng viÖc, ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n lý, tham m­u cho c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n lý, gi¶i quyÕt tèt c¸c vÊn ®Ò, nhiÖm vô chøc n¨ng cña c¸n bé qu¶n lý, ®é chÝnh x¸c trong c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n lý, tû lÖ ®óng sai cña c¸c quyÕt ®Þnh. Trong ®ã, cßn c¶ chøc n¨ng tiÕp thu vµ truyÒn ®¹t cho mäi ng­êi. Møc A: Hoµn thµnh xuÊt s¾c khèi l­îng c«ng viÖc, nhiÖm vô, hiÖu qu¶ ph¶i ®¶m b¶o tiªu chuÈn sau: §¶m b¶o ®ñ sè giê lµm viÖc: 40 giê/tuÇn C¸c quyÕt ®Þnh qu¶n lý cã ®é chÝnh x¸c, hîp lý vµ hiÖu qu¶. Hoµn thµnh xuÊt s¾c nhiÖm vô vµ chøc n¨ng ®­îc giao. Cã nhiÒu s¸ng kiÕn ®ãng gãp trong qu¸ tr×nh qu¶n lý. Møc B: Hoµn thµnh tèt khèi l­îng, nhiÖm vô cã chÊt l­îng vµ hiÖu qu¶ kh¸ ph¶i ®¶m b¶o c¸c tiªu chuÈn sau: §¶m b¶o ®ñ sè giê lµm viÖc: 40 giê/tuÇn C¸c quyÕt ®Þnh qu¶n lý ph¶i t­¬ng ®èi chÝnh x¸c, hîp lý Hoµn thµnh chøc n¨ng, nhiÖm vô ®­îc giao. Cã s¸ng kiÕn trong qu¶n lý. Møc C: Møc hoµn thµnh khèi l­îng, nhiÖm vô, hiÖu qu¶ trung b×nh. §¶m b¶o ®ñ sè giê lµm viÖc: 40 giê/tuÇn Cã quyÕt ®Þnh qu¶n lý ë møc trung b×nh. Hoµn thµnh c¸c chøc n¨ng vµ nhiÖm vô ë møc trung b×nh * §èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp kinh doanh th× ®­îc tÝnh nh­ sau: Møc A: Hoµn thµnh khèi l­îng nhiÖm vô ®­îc giao cao, chÊt l­îng hiÖu qu¶ cao: §¶m b¶o ®ñ sè giê lµm viÖc: 40 giê/tuÇn Doanh sè b¸n hµng ph¶i ®¹t trªn 100% ChÊp hµnh tèt néi quy, quy chÕ lao ®éng vµ an toµn lao ®éng. NhiÖt t×nh tham gia c¸c c«ng viÖc ®ét xuÊt. Cã nhiÒu ý kiÕn ®ãng gãp cho l·nh ®¹o. Møc B: Hoµn thµnh khèi l­îng c«ng viÖc, nhiÖm vô cã chÊt l­îng vµ hiÖu qu¶ kh¸: §¶m b¶o ®ñ sè giê lµm viÖc: 40 giê/tuÇn Doanh sè b¸n hµng ®¹t 100% ChÊp hµnh néi quy, quy chÕ lao ®éng vµ an toµn lao ®éng. Cã tham gia ý kiÕn vµo viÖc ®æi míi vÒ c¸c mÆt cña c«ng ty. Møc C : Møc hoµn thµnh khèi l­îng vµ nhiÖm vô trung b×nh: §¶m b¶o ®ñ sè giê lµm viÖc. §¹t doanh sè b¸n hµng trªn 90% Kh«ng tham gia c¸c c«ng viÖc ®ét xuÊt. *§èi víi lao ®éng phôc vô vµ phô trî: Møc A : Hoµn thµnh xuÊt s¾c c«ng viÖc, nhiÖm vô ®­îc giao cã hiÖu qu¶ §¶m b¶o phôc vô kÞp thêi chÝnh x¸c 100% Cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm phôc vô cao cho c«ng nh©n trùc tiÕp kinh doanh. §¶m b¶o ®ñ sè giê lµm viÖc. ChÊp hµnh tèt c¸c nhiÖm vô ®­îc ph©n c«ng. Møc B : Møc hoµn thµnh tèt khèi l­îng nhiÖm vô hiÖu qu¶: §¶m b¶o phôc vô kÞp thêi chÝnh x¸c tõ 90% -100% Cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm phôc vô cho c«ng nh©n trùc tiÕp kinh doanh. §¶m b¶o ®ñ sè giê lµm viÖc. ChÊp hµnh tèt c¸c nhiÖm vô ®­îc ph©n c«ng. Møc C: Hoµn thµnh khèi l­îng nhiÖm vô trung b×nh: Phôc vô tõ 90 - 95% møc ®é kÞp thêi. §¶m b¶o sè giê lµm viÖc. Cã tinh thÇn phôc vô ë møc trung b×nh. Hoµn thµnh nhiÖm vô ®­îc giao ë møc trung b×nh. 2.3 Hoµn thiÖn viÖc x©y dùng hÖ sè chøc danh c«ng viÖc. ViÖc x©y dùng mét b¶ng hÖ thèng hÖ sè chøc danh c«ng viÖc ®èi víi c«ng ty lµ rÊt quan träng do b¶ng hÖ sè chøc danh cña c«ng ty hiÖn nay cßn mang tÝnh b×nh qu©n thÓ hiÖn ë chç ®èi víi cïng mét hÖ sè chøc danh nh­ng kh¶ n¨ng hoµn thµnh c«ng viÖc lµ kh¸c nhau. Qua vÝ dô ta thÊy tÝnh b×nh qu©n thÓ hiÖn rÊt râ v× c¸c chøc danh kh¸c nhau vµ kh¶ n¨ng hoµn thµnh khèi l­îng nhiÖm vô lµ kh¸c nhau nh­ng ®Òu cã chung mét møc hÖ sè. Mµ tÝnh b×nh qu©n lµ mét nh­îc ®iÓm lu«n ®ßi hái ph¶i kh¾c phôc trong c«ng t¸c tæ chøc tiÒn l­¬ng, nã thñ tiªu mäi s¸ng t¹o, kÝch thÝch cña ng­êi lao ®éng. H¬n n÷a, c«ng t¸c x©y dùng hÖ sè chøc danh ë c«ng ty míi chØ th«ng qua kinh nghiÖm vµ th«ng qua héi th¶o d©n chñ trong néi bé v× vËy nã mang tÝnh chñ quan rÊt cao víi toµn c«ng ty cßn ë c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc cÇn cã hÖ sè chøc danh mang tÝnh thùc tÕ h¬n. V× vËy, theo t«i, nªn x©y dùng b¶ng hÖ sè chøc danh cho c«ng ty ®Ó lµm cho hÖ sè chøc danh ph¶n ¸nh ®óng n¨ng lùc cña tõng ng­êi kh¾c phôc ®­îc tÝnh b×nh qu©n, tÝnh chñ quan khi x©y dùng. Cô thÓ, c«ng ty nªn tiÕn hµnh kh¶o s¸t , cho ®iÓm ®Ó x©y dùng hÖ sè chøc danh cho tõng ng­êi, tõng chøc danh cô thÓ v× ph­¬ng ph¸p kh¶o s¸t cho ®iÓm lµ ph­¬ng ph¸p x©y dùng hÖ sè t­¬ng ®èi chÝnh x¸c n¨ng lùc lµm viÖc cña tõng ng­êi lao ®éng mµ mét sè doanh nghiÖp ®· lµm ®­îc nh­ c«ng ty giÊy B·i B»ng, c«ng ty x¨ng dÇu khu vùc I ... Tuy nhiªn, ®Ó tiÕn hµnh kh¶o s¸t vµ cho ®iÓm c«ng viÖc nµy nªn sö dông c¸c chuyªn gia hoÆc c¸c c¸n bé phßng lao ®éng tiÒn l­¬ng cña c«ng ty. §Ó dùng l¹i b¶ng hÖ sè chøc danh c«ng viÖc ®¶m b¶o ph¶n ¸nh ®óng n¨ng lùc, hiÖu qu¶ cña tõng ng­êi vµ ®Ó ph©n biÖt râ sù ®ãng gãp cña mçi chøc danh, mçi thµnh viªn. C«ng ty cã thÓ kh¶o s¸t theo c¸c b­íc sau: B­íc I : Kh¶o s¸t, ®¸nh gi¸ ®é phøc t¹p cña tõng c«ng viÖc cô thÓ sau ®ã cho ®iÓm ®é phøc t¹p cña c«ng viÖc, tõ ®ã x©y dùng hÖ sè phøc t¹p. §¸nh gi¸ ®é phøc t¹p cña c«ng viÖc: §èi víi viªn chøc ®­îc x¸c ®Þnh th«ng qua c¸c yªu cÇu cÇn thiÕt vÒ tr×nh ®é nghÒ nghiÖp vµ vÒ tr¸ch nhiÖm mµ ng­êi ®¶m nhËn chøc danh viªn chøc ph¶i cã. C¸c yªu cÇu cÇn thiÕt nµy ph¶i ®­îc l­îng ho¸ b»ng ®iÓm. VÝ dô: C¸c chuyªn gia kinh tÕ n­íc ta ®· nghiªn cøu vµ cho ®iÓm vÒ tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô nh­ sau:  Tr×nh ®é: §iÓm sè phøc t¹p giíi h¹n Trªn ®¹i häc :191-200 §¹i häc :171-190 Trung cÊp :151-170 Hay chØ tiªu vÒ tr¸ch nhiÖm ®èi víi kÕt qu¶ c«ng t¸c : KÕt qu¶ c«ng t¸c §iÓm sè giíi h¹n C«ng t¸c ®ßi hái tr¸ch nhiÖm trung b×nh : 6-30 C«ng t¸c ®ßi hái tr¸ch nhiÖm cao : 31-60 §èi víi c«ng nh©n ®iÓm sè phøc t¹p ®¸nh gi¸ qua tr×nh ®é lµnh nghÒ cÇn thiÕt cña c«ng nh©n ®Ó thùc hiÖn c«ng viÖc. Tr×nh ®é lµnh nghÒ cña c«ng nh©n lµ tæng hîp cña sù hiÓu biÕt vÒ chuyªn m«n nghiÖp vô, nh÷ng kü n¨ng, kü s¶o vµ kinh nghiÖm tÝch luü trong qu¸ tr×nh lao ®éng. B­íc 2: X©y dùng hÖ sè tiªu hao lao ®éng. Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn c«ng viÖc hay nhiÖm vô ngoµi ®ßi hái cã tr×nh ®é lµnh nghÒ nhÊt ®Þnh cßn ®ßi hái ng­êi lao ®éng cè g¾ng vÒ mÆt søc lùc vµ tinh thÇn, t©m lý ë møc ®é cÇn thiÕt. §ßi hái nµy ph¶n ¸nh qua tiªu hao lao ®éng trong qu¸ tr×nh lµm viÖc. §Ó duy tr× vµ ph¸t triÓn møc lao ®éng ®ßi hái cÇn ph¶i bï ®¾p l¹i ë møc t­¬ng øng. ViÖc x¸c ®Þnh tiªu hao lao ®éng thùc chÊt lµ ®¸nh gi¸ th«ng qua møc ®é nÆng nhäc cña c«ng viÖc hay nhiÖm vô. Møc ®é nÆng nhäc cña c«ng viÖc hay nhiÖm vô lµ kÕt qu¶ cña sù t¸c ®éng tæng hîp hµng lo¹t c¸c yÕu tè ®èi víi con ng­êi c¸c yÕu tè nµy cã thÓ ph©n chia thµnh hai nhãm c¬ b¶n : Nhãm thø nhÊt: C¸c yÕu tè sinh lý lao ®éng chóng ph¶n ¸nh vÒ: Møc tiªu hao n¨ng l­îng cña c¬ thÓ. Møc chÞu t¶i cña c¬ b¾p khi lµm viÖc. Møc ®é ®¬n ®iÖu cña c¸c thao t¸c lao ®éng. Møc ®é c¨ng th¼ng cña thÇn kinh khi lµm viÖc. ChÕ ®é thêi gian lao ®éng. Nhãm thø hai: C¸c yÕu tè vÖ sinh m«i tr­êng lao ®éng. §iÒu kiÖn khÝ hËu n¬i lµm viÖc. Nång ®é ®éc h¹i cña c«ng viÖc. §é ån kh«ng khÝ lµm viÖc. §é rung sãc trong khi lµm viÖc. Bøc x¹ ®iÖn tr­êng, tõ tr­êng n¬i lµm viÖc. C¸c yÕu tè trªn ®©y lµ c¨n cø ®Ó x©y dùng hÖ sè tiªu hao lao ®éng. B­íc 3: X©y dùng hÖ sè chøc danh c«ng viÖc. Tõ hÖ sè phøc t¹p cña c«ng viÖc vµ hÖ sè tiªu hao lao ®éng x¸c ®Þnh ®­îc hÖ sè møc l­¬ng cña c«ng nh©n vµ c¸c chøc danh. ViÖc x©y dùng hÖ sè chøc danh do héi ®ång chuyªn gia x©y dùng.Tuy nhiªn, mét sè hÖ sè chøc danh th× ®­îc chia thµnh nhiÒu møc ®Ó c«ng ty cã thÓ lùa chän cho phï hîp. 2.4- Hoµn thiÖn c«ng t¸c khen th­ëng. Khen th­ëng lµ mét h×nh thøc ®éng viªn, kÝch thÝch ng­êi lao ®éng cã hiÖu qu¶ nhÊt v× nã kÝch thÝch ng­êi lao ®éng t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, gióp ng­êi lao ®éng cã s¸ng t¹o, s¸ng kiÕn c¶i tiÕn trong qu¸ tr×nh lµm viÖc... ChÝnh v× vËy, c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i coi ®©y lµ mét yÕu tè quan träng trong c«ng t¸c tæ chøc tiÒn l­¬ng. §èi víi c«ng ty khen th­ëng kÞp thêi sÏ lµm ng­êi lao ®éng h¨ng h¸i trong c«ng viÖc, gióp hä hoµn thµnh kÕ ho¹ch ë møc cao h¬n, tõ ®ã t¨ng doanh thu, lîi nhuËn, quü l­¬ng cho c«ng ty vµ ®ång thëi t¨ng thu nhËp cho ng­êi lao ®éng. Qua b¶ng b¸o c¸o t×nh h×nh thùc hiÖn lao ®éng vµ thu nhËp cña ng­êi lao ®éng ta thÊy ë ®©y ch­a h×nh thµnh ®­îc quü khen th­ëng riªng biÖt do ®ã, cÇn x©y dùng mét quü khen th­ëng t¸ch riªng víi c¸c lo¹i quü kh¸c. NÕu lîi nhuËn kh«ng ®ñ chia th× c«ng ty cã thÓ lËp quý khen th­ëng tõ quü l­¬ng theo th«ng t­ sè 4320/ BL§TB- XH-TL ngµy 29/12/98 cña Bé Lao ®éng Th­¬ng binh X· héi cho nh÷ng ng­êi lao ®éng cã n¨ng suÊt, chÊt l­îng cao, cã thµnh tÝch trong c«ng t¸c, hoµn thµnh khèi l­îng nhiÖm vô v­ît møc kÕ ho¹ch ®­îc giao, cô thÓ: C«ng ty cã thÓ trÝch 4% tæng quü l­¬ng chung ®Ó lËp quü khen th­ëng vµ phóc lîi lµ: 4% x 6.886,77 = 275,4708. Trong ®ã, 6.886,77 lµ tæng quü l­¬ng chung n¨m 2000 cña toµn c«ng ty vµ trÝch 3% trong sè 4% ®ã ®Ó lµm quü khen th­ëng vµ 1% ®Ó lµm quü phóc lîi. Sö dông quü khen th­ëng c«ng ty nªn tæ chøc thi ®ua gi÷a c¸c ®¬n vÞ hµng quý, hµng th¸ng. Ban thi ®ua lµm nhiÖm vô chän ra ®¬n vÞ hoµn thµnh tèt nhÊt c«ng viÖc ®­îc giao th× th­ëng cho ®¬n vÞ ®ã c¸ nh©n hoµn thµnh tèt c«ng viÖc th× còng sÏ ®­îc th­ëng. 2.5- Hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc tiÒn l­¬ng. §Ó c«ng t¸c tæ chøc tiÒn l­¬ng ®­îc thùc hiÖn ®¶m b¶o vµ cã hiÖu qu¶, ®óng nguyªn t¾c th× cÇn ph¶i thùc hiÖn tèt c¸c ®iÒu kiÖn cã liªn quan ®Õn c«ng t¸c tæ chøc tiÒn l­¬ng. 2.5.1 Tæ chøc phôc vô n¬i lµm viÖc: C«ng ty cÇn quan t©m h¬n n÷a ®Õn c«ng t¸c nµy bëi lÏ nÕu nh­ tæ chøc n¬i phôc vô, n¬i lµm viÖc tèt sÏ gióp cho c«ng ty kinh doanh cã hiÖu qu¶ h¬n, gióp cho viÖc b¶o qu¶n hµng ho¸ ®­îc dÔ dµng, an toµn. Cô thÓ, t¹i cöa hµng trung t©m c«ng ty nªn tr­ng bµy mÉu s¶n phÈm ®Ó kh¸ch hµng cã thÓ xem vµ mua hµng. N¬i lµm viÖc cÇn ph¶i bè trÝ th«ng tho¸ng t¹o c¶m gi¸c tho¶i m¸i cho ng­êi lµm viÖc, c¸c kho tµng, bÕn b·i cña c«ng ty cÇn ph¶i bè trÝ tu söa hµng n¨m phôc vô tèt qu¸ tr×nh lao ®éng s¶n xuÊt. 2.5.2 Bè trÝ sö dông lao ®éng. Lµ qu¸ tr×nh sö dông ng­êi lao ®éng vµo vÞ trÝ thÝch hîp, ®óng ng­êi, ®óng viÖc, ng­êi lao ®éng ®¸p øng ®­îc yªu cÇu c«ng viÖc. §©y lµ vÊn ®Ò khã kh¨n nh­ng chØ lµm tèt nã th× c«ng t¸c tæ chøc tiÒn l­¬ng míi thuËn lîi, dÔ dµng. V× vËy, trong thêi gian tíi c«ng ty cÇn tiÕp tôc s¾p xÕp lao ®éng ë c¸c bé phËn qu¶n lý vµ ®¬n vÞ kinh doanh sao cho cã hiÖu qu¶ vµ ®¶m b¶o ph¸t huy tèt n¨ng lùc vµ tr×nh ®é cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. 2.5.3 §iÒu kiÖn lao ®éng. Lµ nh÷ng trang bÞ, c«ng cô, ®èi t­îng cho ng­êi lao ®éng. §©y lµ vÊn ®Ò ®am rb¶o cho ng­êi lao ®éng cã ®­îc mét ®iÒu kiÖn ®Ó lµm viÖc sao cho cã hiÖu qu¶ tr¸nh ®­îc nh÷ng sai sãt trong qu¸ tr×nh lµm viÖc. V× vËy, c«ng ty ph¶i th­êng xuyªn kiÓm tra ®«n ®èc ng­êi lao ®éng.§©y lµ nh÷ng ®iÒu kiÖn nh»m n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ®ã lµ ®iÒu kiÖn kh«ng thÓ thiÕu ®èi víi C«ng ty vËt t­ - vËn t¶i - xi m¨ng còng nh­ ®èi víi c¸c c«ng ty kh¸c. 5.4 Ph©n c«ng hiÖp t¸c. Lµ qu¸ tr×nh kÕt hîp, phèi hîp hµi hoµ, ®iÒu tiÕt c¸c ho¹t ®éng lao ®éng riªng rÏ trong qu¸ tr×nh lao ®éng ®Ó hoµn thµnh môc tiªu cña doanh nghiÖp. T¨ng c­êng sù phèi hîp gi÷a c¸c phßng ban, ®Æc biÖt gi÷a phßng kinh doanh víi c¸c phßng ban kh¸c vµ c¸c trung t©m, cöa hµng. Cã ®­îc sù phèi hîp nhÞp nhµng, ¨n ý gi÷a c¸c bé phËn th× míi ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ cao trong s¶n xuÊt kinh doanh vµ trong c¸c ho¹t ®éng kh¸c cña c«ng ty. §Ó cã ®­îc ®iÒu ®ã th× cÇn ph¶i cã m¹ng l­íi th«ng tin liªn l¹c gi÷a c¸c phßng ban ®Çy ®ñ. 2.6 S¾p xÕp bè trÝ sö dông lao ®éng. Qua biÓu ph©n tÝch vÒ c¬ cÊu lao ®éng ch­a cã sù hîp lý gi÷a sè nh©n viªn gi÷a c¸c phßng ban vÒ c¬ cÊu qu¶n lý gi¸n tiÕp. Do ®ã dÉn tíi tæng sè c¸n bé qu¶n lý gi¸n tiÕp cña c¸c phßng ban lµ rÊt cao vµ kh«ng c©n ®èi. Phßng gi¸m ®èc: 3 C«ng ®oµn: 2 Phßng tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng: 8 V¨n phßng: 33 Phßng kinh tÕ - kÕ ho¹ch: 12 Phßng kü thuËt: 8 Do vËy ®èi víi c«ng ty lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc cÇn ph¶i cã nh÷ng gi¶i ph¸p nh»m söa ®æi bæ sung, hoµn thiÖn c¬ cÊu cña m×nh cho phï hîp víi nh÷ng mÆt hµng kinh doanh cña m×nh, lµm sao cho c¬ cÊu tèi ­u nhÊt nh­ng hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh còng ph¶i ®¹t tèi ­u. §¸p øng ®­îc c«ng t¸c tæ chøc tiÒn l­¬ng cña c«ng ty vÒ mÆt x©y dùng quü l­¬ng hîp lý cho c«ng ty qua doanh thu vµ lîi nhuËn cña c«ng ty. 2.7 T¨ng c­êng c«ng t¸c ®µo t¹o, båi d­ìng ®éi ngò c¸n bé. §èi víi ng­êi lao ®éng môc tiªu cña hä lµ phÊn ®Êu ®Ó tù kh¼ng ®Þnh m×nh, v­¬n lªn ®Ó hoµn thiÖn m×nh, tù häc hái ®Ó th¨ng tiÕn. V× vËy, c«ng t¸c c¸n bé lu«n lµ mét trong nh÷ng nh©n tè quyÕt ®Þnh sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i trong sù ph¸t triÓn cña c«ng ty. V× vËy, c«ng t¸c ®µo t¹o ®éi ngò c¸n bé lµ kh«ng thÓ thiÕu ®èi víi c«ng ty. Yªu cÇu mäi c¸n bé ®Òu ph¶i nhËn thøc ®­îc t×nh h×nh ph¸t triÓn cña giai ®o¹n míi mµ tù nguyÖn phÊn ®Êu vµ rÌn luyÖn thùc tiÔn c«ng t¸c ®Ó hoµn thµnh tèt nhiÖm vô ®­îc giao. Qua thùc tÕ kiÓm nghiÖm ho¹t ®éng kinh nghiÖm ho¹t ®éng kinh doanh ®Ó lùa chän nh÷ng c¸n bé cã b¶n lÜnh kiªn ®Þnh, phÈm chÊt ®¹o ®øc tèt, cã kiÕn thøc chuyªn m«n vµ n¨ng lùc tæ chøc thùc hiÖn giái, d¸m chÞu tr¸ch nhiÖm trong c«ng viÖc ®­îc giao th× nªn bè trÝ vµo nh÷ng vÞ trÝ thÝch hîp. Bªn c¹nh ®ã, cÇn ph¶i th­êng xuyªn x©y dùng kÕ ho¹ch ®µo t¹o båi d­ìng c¸n bé c«ng nh©n viªn. Còng nh­ nhiÒu doanh nghiÖp kh¸c, lao ®éng qu¶n lý cña c«ng ty th­êng ë ®é tuæi cao, quen víi t¸c phong lµm viÖc cña c¬ chÕ quan liªu bao cÊp khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng gÆp nhiÒu khã kh¨n, lóng tóng, sè lao ®éng qu¶n lý míi tuy cã lßng nhiÖt t×nh, n¨ng ®éng trong c«ng viÖc nh­ng l¹i thiÕu kinh nghiÖm. V× vËy, viÖc ®µo t¹o vµ ®µo t¹o l¹i lao ®éng qu¶n lý lµ cÇn thiÕt vµ kh¸ch quan. 2.8 N©ng cao hiÖu qu¶ cña bé m¸y qu¶n lý vµ c«ng t¸c tuyÓn dông. Nh×n chung, bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty hiÖn nay cßn nhiÒu khã kh¨n do ®Æc ®iÓm cña c¸c trung t©m, c¸c c¬ së n»m r¶i r¸c kh«ng gÇn bé phËn qu¶n lý, v× vËy trong qu¸ tr×nh qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng cña c«ng ty ®Õn c¸c bé phËn còng gÆp nhiÒu khã kh¨n. Do ®ã, cÇn ph¶i t¨ng c­êng qu¶n lý c¸c c¸n bé ë c¸c trung t©m, bè trÝ c¸n bé ë c¸c trung t©m ph¶i lµ nh÷ng ng­êi cã kinh nghiÖm, cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm ®èi víi c«ng viÖc ®­îc giao, kh¸ch quan trong c«ng viÖc. CÇn ph©n biÖt râ chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng phßng ban, tr¸nh hiÖn t­îng chång chÐo lµm ¶nh h­ëng ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. Cã sù phèi hîp nhÞp nhµng gi÷a c¸c phßng ban cña c«ng ty. C¸c trung t©m, c¸c c¬ së ë c¸c n¬i th­êng xuyªn th«ng tin liªn tôc vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh, t×nh h×nh b¸n hµng cña m×nh ®Ó c¸c cÊp qu¶n lý n¾m ®­îc ®Ó cã biÖn ph¸p xö lý kÞp thêi. §Ó ®iÒu hµnh qu¸ tr×nh kinh doanh cña c«ng ty ®­îc nhÞp nhµng ®ßi hái c¸c gi¸m ®èc trung t©m, cöa hµng th­êng xuyªn ®i s©u, ®i s¸t vµo ho¹t ®éng cña bé phËn m×nh ®Ó cã ®­îc c¸c quyÕt ®Þnh nhanh vµ chÝnh x¸c, kÞp thêi ®óng thÈm quyÒn ®èi víi ®¬n vÞ m×nh chÞu tr¸ch nhiÖm. N©ng cao tr×nh ®é n¨ng lùc cña c¸n bé qu¶n lý b»ng viÖc båi d­ìng c¸c kiÕn thøc chuyªn m«n nghiÖp vô... C¸c phßng ban ph¶i th­êng xuyªn th«ng tin vÒ c¸c ho¹t ®éng cña m×nh ®Õn ban gi¸m ®èc ®Ó cã thÓ ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh chÝnh x¸c, kÞp thêi ®em l¹i hiÖu qu¶ cao... Th­êng xuyªn n¾m b¾t c¸c chñ tr­¬ng, chÝnh s¸ch cña §¶ng vµ Nhµ n­íc ®Ó h­íng ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty ®óng môc ®Ých, yªu cÇu. Bè trÝ s¾p xÕp c¸n bé qu¶n lý theo ®óng kh¶ n¨ng, lÜnh vùc cña hä mµ hä cã thÓ lµm tèt khi ®­îc giao. §èi víi c«ng t¸c tuyÓn dông: Víi c¸n bé qu¶n lý cÇn ph¶i tuyÓn nh÷ng ng­êi cã n¨ng lùc, cã kh¶ n¨ng qu¶n lý tèt th«ng qua viÖc pháng vÊn vµ th«ng qua nh÷ng c©u hái t×nh huèng tr¾c nghiÖm. Víi c«ng nh©n cÇn tuyÓn nh÷ng ng­êi cã tr×nh ®é chuyªn m«n lµnh nghÒ, cã ch÷ng chØ, b»ng cÊp vÒ kü thuËt... NÕu lµm tèt c«ng t¸c nµy th× c«ng ty sÏ ®¶m b¶o tuyÓn ®­îc ng­êi cã n¨ng lùc phï hîp, gi¶m thêi gian thö viÖc, tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ ®µo t¹o cho hä khi míi vµo lµm viÖc. 3 Một số kiến nghị 3.1 Kiến nghị với chính phủ Trên thực tế Chính phủ chính là người tiêu dùng lớn nhất, nhà đầu tư lớn nhấtMôi trường kinh doanh có thuận lợi hay không phụ thuộc rất nhiều vào năng lực của chính phủ. Nhân đây tôi cũng xin được kiến nghị Chính Phủ cần có những giải pháp đầy đủ, kịp thời nhằm tránh những tổn thất mà nền kinh tế non kém của ta gặp phải. Ở nước ta, phần lớn các doanh nghiệp ở dạng vừa và nhở vì thế khả năng cạnh tranh, ứng phó với thay đổi của thị trường thế còn yếm, kém. Tôi thực sự mong muốn chính phủ cũng như những cơ quan có trách nhiệm thực sự nghiêm túc với vấn đề này. 3.2 Kiến nghị với tập đoàn dệt may Việt Nam (Viettex) Nền kinh tế nước ta đang trong quá trình hội nhập sâu vào nền kinh tế thế giới. Tuy nhiên, với ngành dệt may còn rất nhiều điều các doanh nghiệp gặp khó khăn. Trong khi năng lực sản xuất thì dư thừa thì gặp phải vấn đề là quota, hạn ngạch Nhân đây tôi cũng xin được kiến nghị với tập đoàn dệt may giải quyết dứt điểm vấn đề này. Dệt may là ngành mũi nhọn trong chiến lược phát triển cũng như đem lại nguồn thu lớn. Rất mong tập đoàn nghiêm túc giải quyết vấn đề này. KẾT LUẬN §èi víi bÊt kú mét doanh nghiÖp th× c«ng t¸c qu¶n lý ng­êi lao ®éng nãi chung vµ c«ng t¸c tæ chøc tiÒn l­¬ng nãi riªng cã ý nghÜa rÊt quan träng ®èi víi nhµ qu¶n lý ®øng ®Çu doanh nghiÖp. Bëi v×, nÕu c«ng t¸c tæ chøc tiÒn l­¬ng hîp lý sÏ lµ mét trong nh÷ng ®éng lùc lín kÝch thÝch ng­êi lao ®oäng lµm viÖc h¨ng say, ®¶m b¶o ®­îc tÝnh b×nh ®¼ng cho ng­êi lao ®éng, ng­îc l¹i, nã còng lµ nguyªn nh©n lµm tr× trÖ, bÊt m·n ë ng­êi lao ®éng. Do ®ã, viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc tiÒn l­¬ng lµ kh«ng thÓ thiÕu ®èi víi bÊt kú doanh nghiÖp nµo, nã cÇn thiÕt ph¶i ®­îc lµm ngay ®Ó ®¸p øng ®­îc t×nh h×nh míi ®ã lµ sù ph¸t triÓn cña c«ng ty vµ còng lµ sù ph¸t triÓn cña x· héi. Qua qu¸ tr×nh thùc tËp vµ nghiªn cøu c«ng t¸c tæ chøc tiÒn l­¬ng ë Công ty TNHH May Thêu Minh Phương chñ yÕu lµ ph©n tÝch thùc tr¹ng c«ng t¸c tæ chøc tiÒn l­¬ng. §Ó kiÓm nghiÖm l¹i nh÷ng kiÕn thøc vÒ mÆt lý thuyÕt còng nh­ thùc tÕ ®· tiÕp thu ®­îc. MÆc dï ®· rÊt cè g¾ng nh­ng kiÕn thøc cßn nhiÒu h¹n chÕ nªn bµi viÕt cßn nhiÒu thiÕu sãt, rÊt mong ®­îc sù chØ b¶o thªm cña c¸c thÇy, c¸c c« ®Ó bµi viÕt ®­îc hoµn thµnh h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n. MỤC LỤC Trang BiÓu1: B¶ng quü l­¬ng thùc hiÖn cña c«ng ty 29 BiÓu 2: B¶ng hÖ l­¬ng c«ng nh©n 36 Biểu3: BiÓu l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt 37 tại Công ty TNHH May Thêu Minh Phương 37 Biểu 4: B¶ng ®ãng BHXH - YT - C§ 41 Biểu 5: Phụ cấp làm thêm giờ 42