Đề tài Chi phí sản xuất điều kiện và các giải pháp hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty bóng đèn phích nước Rạng Đông

ống kê phù hợp theo đúng chính sách chế độ, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ công tác tài chính kế toán của Công ty. - Hai Phó phòng kế toán đó là một phụ trách về tiêu thụ, kinh doanh, một phụ trách về vật tư tiền gửi, tiên mặt cả hai đều có nhiệm vụ kế toán tổng hợp điều hành trực tiếp toàn bộ công tác kế toán. Cuối tháng tiếp nhận của các kế toán viên lên sổ cái sổ tài khoản và lập báo cáo tài chính cuối kỳ. - Một Phó phụ trách hoạch toán các xưởng và phụ trách hệ thống máy vi tính của toàn bộ Công ty. - Một Thủ quỹ có trách nhiệm thu chi trên cơ sở các phiếu thu chi của kế toán tiền mặt chuyển sang, bảo quẩn lưu giữ tiền mặt - Một Kế toán tiền mặtm tiền gửi ngân hàng và các khoản vay phải quản lý và hoạch toán các khoản vốn bằng tiền, phản ánh, số liệu và có tình hình tăng giảm của các quỹ tiền mặt TGNH và tiền vay. - Một Kế tóan theo dõi công nợ với người bán - Một Kế toán chi phí giá thành tập hợp các khoản chi phí phát sinh tại các phân xưởng, tính giá thành các loại sản phẩm - Hai Kế toán tiêu thụ xác định kinh doanh và công nợ với người mua hàng: xác định kết quả kinh doanh, các khoản thanh toán với Nhà nước và người mua hàng. - Một kế toán TSCĐ + đầu tư xây dựng cơ bản theo dõi TSCĐ hiện có, tăng, giảm theo đối tượng sử dụng về nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại. - Một Kế toán theo dõi các khoản tạm ứng của cán bộ công nhân viên 2.3.4. Hình thức kế toán áp dụng tại doanh nghiệp Công ty bóng đèn phích nước Rạng Đông áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ, hệ thống sổ sách tại Công ty bao gồm: + Nhật ký chứng từ 1, 2, 4, 5, 7 , 8, 10 + Bảng kê số 1, 2, 4, 5, 6, 11 + Bảng phân bổ số 1, 2, 3 + Sổ chi tiết và sổ cái Công ty áp dụng chế độ kế toán hiện hành theo quy định số 1141/TC-QĐCĐKT ngày 01/01/1995 của Bộ Tài chính. Niên độ kế toán bắt đầu vào ngày 01/01 hàng năm và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm, đơn vị tiền tệ sử dụng để hạch toán là: VNĐ, áp dụng phương pháp nhập kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp bình quân năm sử dụng hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức "Nhật ký chứng từ" Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Bảng kê Thẻ và sổ kế toán chi tiết Nhật ký chứng từ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Cái Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra 3. Khái quát vốn, cơ cấu nguồn vốn và KQSXKD của công ty Bóng đèn phích nước Rạng Đông 3.1. Tình hình vốn kinh doanh của công ty Đơn vị: Triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Số tiền chênh lệch 2003/2002 - Vốn lưu động và đầu tư ngắn hạn 174.795 234.402 59.607 - Vốn cố định và đầu tư dài hạn 94.241 101.424 7.183 - Tổng vốn đầu tư dài hạn 269.037 336.324 67.287 - Doanh thu tiêu thụ 276.860 324.542 47.682 - Lợi nhuận thực hiện 15.310 16.000 690 Từ bảng trên ta thấy việc quản lý và sử dụng vốn kinh doanh trong năm là tốt. Tổng doanh số tăng 67.287 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 31%, lợi nhuận thực hiện tăng 690 triệu đồng với tỷ lệ tăng 30%. Trong khi đó tổng số vốn kinh doanh tăng 67.287 triệu đồng. Nếu xét về cơ cấu vốn kinh doanh năm 2003 năm 2003 và vốn cố định đều tăng. Tỷ trọng VLĐ/ồ Vốn khá cao, suy ra cơ cấu vốn chưa hợp lý đối với doanh nghiệp. 3.2. Tình hình biến động tài sản và nguồn vốn của công ty Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Số tiền chênh lệch 2003/2002 I. Tài sản lưu dộng 175.710.566.262 234.402.283.225 586.917.133 II. Tài sản cố định 132.650.400.209 101.922.182.199 -307.282.091 Tổng tài sản 308.330.966.471 336.324.465.424 27.993.498.953 III Nợ phải trả 209.784.035.003 237.461.498.391 27.677.763.388 IV. Nguồn vốn CSH 98.546.931.468 98.862.667.033 315.735.565 Tổng nguồn vốn 308.330.966.471 336.324.465.424 27.993.498.953 Qua bảng trên ta thấy Tổng tài sản và tổng nguồn vốn đều tăng. Trong phần tài sản năm 2003 TSCĐ là 101.922.182.199 (trđ), tỷ lệ giảm 30,72%. Điều này cho thấy công ty đã chú ý đầu tư máy móc thiết bị nhưng việc kinh doanh chưa hiệu quả nên chưa khai thác được hết công suất của máy móc, thiết bị đã đầu tư. Còn phần nguồn vốn năm 2003 vốn chủ sở hữu tăng 315.735.565 (trđ) tương ứng với tỷ lệ tăng 31%. Nguồn vốn CSH/ồ NV tăng lên dần qua đó cho thấy công ty đang dần tự chủ về tài chính. 3.3. Tình hình thu nhập của công ty được thể hiện qua số liệu những năm gần đây Thu nhập bình quân/tháng/người Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 1952 2.292 2.294 2.340 Qua số liệu trên cho ta thấy tình hình thu nhập bình quân đầu người/tháng năm sau cao hơn năm trước thể hiện sự tăng trưởng tỷ lệ thuận giữa lợi ích người lao động với tăng trưởng SXKD của công ty. II. Tình hình chi phí sản xuất kinh doanh và công tác phấn đấu hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh ở Công ty 1. Tình hình chi phí sản xuất kinh doanh và công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh ở Công ty Công ty Bóng đèn Phích nước Rạng Đông sản xuất và kinh doanh mặt hàng chủ yếu: Bóng đèn và các loại phích nước. Trong quá trình sản xuất kinh doanh Công ty đã bỏ ra nhiều khoản chi phí phát sinh ở các phân xưởng sản xuất, bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý. Do Công ty Bóng đèn Phích nước Rạng Đông vừa sản xuất sản phẩm, vừa tổ chức tiêu thụ sản phẩm. Do vậy cấu thành tổng chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty bao gồm: - CPSX sản phẩm - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp Để thấy rõ tình hình chi phí sản xuất kinh doanh và công tác quản lý chi phí tại Công ty biểu hiện qua bảng bên: Bảng tình hình chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty Bóng đèn Phích nước Rạng Đông phát sinh qua 2 năm 2002 - 2003 Các chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Chênh lệch 2003/2002 A. Tổng doanh thu 276.860 324.542 47.682 B. Tổng chi phí sản xuất kinh doanh 265.740 327.126 61.386 I. Chi phí sản xuất sản phẩm 1. Chi phí nguyên vật liệu 155.882 197.857 41.975 2. Chi phí tiền lương 38.437 49.394 10.957 3. Chi phí Bảo hiểm xã hội 1.512 2.199 687 4. Chi phí khấu hao TSCĐ 18.100 21.190 3.090 5. Chi phí dịch vụ mua ngoài 6.853 9.951 3.098 6. Chi phí khác 44.956 46.535 1.579 II. Chi phí bán hàng 18.797 26.015 7.218 1. Chi phí nhân viên 2.000 4.000 2.000 2. Chi phí dụng cụ 2.500 4.000 1.500 3. Chi phí khấu hao TSCĐ 8.747 10.000 1.253 4. Chi phí khác 5.550 8.045 2.495 III. Chi phí QLDN 19.118 21.024 1.906 1. Chi phí NVL 2.500 3.000 500 2. Chi phí BHXH 2.500 3.000 500 3. Chi phí khấu hao TSCĐ 2.500 2.500 0 4. Chi phí tiền lương 7.000 7.024 24 5. Chi phí dự phòng 3.500 4.000 500 6. Chi phí bằng tiền khác 1.118 1.500 382 Qua bảng trên ta thấy ngay tổng doanh thu năm 2003 tăng so với năm 2002 là 47.682 (trđ), tỷ lệ tăng 30,13%. Trong khi đó tổng chi phí sản xuất toàn Công ty năm 2003 tăng so với năm 2002 là 61.386 (trđ), tỷ lệ tăng là 30,16% lớn hơn tỷ lệ tăng của Tổng doanh thu. Do vậy, công ty hoạt động có lợi nhuận. Tổng chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty được chia thành 3 nhóm: chi phí sản xuất sản phẩm, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. - Chi phí sản xuất sản phẩm: bao gồm chi phí NVL, chi phí tiền lương, chi phí BHXH, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bỏ vào quá trình sản xuất tạo nên thực thể sản phẩm. Chi phí sản xuất sản phẩm của Công ty năm 2003 tăng so với năm 2002 là 61.386 (trđ), tỷ lệ tăng 58,84%. Cụ thể: - Chi phí NVL: bao gồm NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu… được xuất sử dụng trực tiếp vào quá trình sản xuất (chiếm khoảng 70% tổng giá thành sản phẩm). Công ty Bóng đèn Phích nước Rạng Đông chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh. Chi phí NVL phát sinh và được hạch toán trực tiếp tại mỗi phân xưởng. Mặt hàng sản xuất và kinh doanh của Công ty là bóng đèn các loại và phích nước, được sản xuất với khối lượng lớn, cho nên NVL rất phong phú và nhiều chủng loại: Công ty đã phân thành 6 loại sau: + NVL chính: đây là NVL quan trọng nhất cấu thành nên hình thái vật chát của sản phẩm như: Cát Vân Hải, Bạch Vân, hộp phích nhựa, nhôm cục, soda, dây dẫn, dây tóc… (khỏng 140 quy cách chủng loại) (chiếm ằ80% tổng chi phí NVL). + Vật liệu phụ: Những vật liệu này kết hợp với NVL chính để hoàn thiện sản phẩm và đảm bảo máy móc thiết bị hoạt động bình thường như: cacbonic, magie, thiếc hàn, vải thô, bột amiăng, dung môi RP7… (khoảng 180 quy cách chủng loại) (chiếm khoảng 5% tổng chi phí NVL). + Nhiên liệu: Với quy mô sản xuất kinh doanh lớn, sản phẩm đa dạng nên Công ty có nhu cầu rất lớn về năng lượng. Tại Công ty có riêng phân xưởng cơ động cung cấp điện năng cho toà Công ty. Chi phí nhiên liệu chiếm khoảng 13% chi phí NVL. Nhiên liệu chủ yếu: than cục xô, khí gas hóa lỏng, dầu đốt lò FO. + Phụ tùng thay thế máy móc thiết bị, Công ty cần nhiều loại phụ tùng thay thế để đảm bảo máy móc thiết bị hoạt động tốt, kịp thời thay thế những bộ phận hỏng, tránh gián đoạn sản xuất như: băng tải, dây cua roa, cầu dao, van bi… + Bao bì ngoài: những vật liệu để đóng gói sản phẩm (không bao gồm những bao bì trong - như vỏ hộp bóng đèn – được xếp vào nhóm vật liệu chính) mà chỉ gồm những vật liệu tạo nên những hộp lớn, kiện sản phẩm như: hộp ngoài bóng đèn, hộp gỗ, túi khuyến mại sản phẩm, xốp chèn hộp… + Phế liệu thu hồi: Những vật liệu chủ yếu được thu hồi từ hoạt động sản xuất như bã nhôm phế liệu, dây đồng phế liệu, xỉ thô, mảnh bóng, mảnh phích. Chi phí NVL bao gồm: Chi phí về CCDC như clê, găng tay, quần áo bảo hộ, sọt tre… phục vụ sản xuất. Chi phí NVL gồm cả chi phí thu mua, vận chuyển, hao hụt định mức trong quá trình vận chuyển. Chi phí NVL năm 2003 tăng so với năm 2002 là 41.975 (trđ), tỷ lệ tăng là 30,5%. Chi phí NVL tăng là do năm 2003 mở rộng quy mô sản xuất, do vậy cần một khối lượng NVL đáp ứng cho yêu cầu sản xuất. Để hạ thấp chi phí Công ty cần quản lý chặt chẽ khoản chi phí này. - Chi phí tiền lương bao gồm: Lương chính, lương phụ của CNV trong toàn Công ty. Tại Công ty việc tính trả lương cho công nhân viên được áp dụng theo hai hình thức: lương sản phẩm và lương thời gian: + Trả lương theo sản phẩm: áp dụng với công nhân trực tiếp sản xuất (trừ phân xưởng cơ động). Công ty thực hiện giao đơn giá tiền lương sản phẩm xuống các phân xưởng. Quỹ lương sản phẩm = x Đơn giá lương sản phẩm: Công ty quy định cụ thể hàng tháng căn cứ và kết quả thống kê được tại mỗi phân xưởng, trên cơ sở “phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành”. Nhân viên tính lương ở các phân xưởng xác định số tiền lươn thực tế phải trả cho từng công nhân sản xuất. + Trả lương theo sản phẩm: áp dụng đối với cán bộ công nhân viên làm ở bộ phận gián tiếp, nhân viên trong các phòng ban nghiệp vụ, nhân viên quản lý phân xưởng và công nhân cơ động. Cơ sở để hạch toán lương thời gian là “Bảng chấm công”, được lập riêng cho từng phòng ban, bộ phận và được tổ trưởng hoặc người được phân công theo dõi “Bảng chấm công” được treo công khai để mọi người có thể theo dõi công lao động của mình. Riêng phân xưởng cơ động còn thực hiện theo quy định tổng mức lương tối đa toàn phân xưởng. Ngoài tiền lương chính các tổ trưởng sản xuất còn phụ cấp trách nhiệm với mức 40.000đ và 50.000đ. Bên cạnh chế độ tiền lương, Công ty còn có chế độ tiền thưởng, trả hàng tháng, hàng quý và được phân bổ chi phí cho các tháng trong quý. Ngoài tiền lương được tính theo sản lượng, chất lượng lao động, Công ty còn chi trả BHXH, BHYT trong các trường hợp: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức, hưu trí… Nguồn bù đắp chi phí BHXH là quỹ tiền BHXH, BHYT. Tại Công ty việc tính trích các khoản theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh là theo đúng chế độ quy định: - Trích BHXH: 20% theo lương cấp bậc, trong đó 15% tính vào chi phí, 5% trừ vào thu nhập người lao động. - Trích KPCĐ: 2% theo lương cấp bậc, được toàn toàn bộ vào chi phí. - Trích BHYT: 3% theo lương thực tế, trong đó 2% tiính vào chi phí, 1% người lao động chịu. Như vậy, tại các phòng ban, cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển lên phòng kế toán kiểm tra đối chiếu quy ra công để tính lương và BHXH. Bảng chấm công được lưu tại phòng kế toán là căn cứ để tính lương phải trả. Việc trả lương theo sản phẩm kích thích người lao động tăng NSLĐ, nhằm tăng thu nhập, cải thiện đời sống. Công ty cần phát huy còn trả lương theo thời gian: Công ty phải tinh lọc một đội ngũ cán bộ quản lý gọn nhẹ, có trình độ, có năng lực, tránh lãng phí chi phí tin lương và chi phí BHXH. Năm 2003 chi phí tiền lương trong nhóm chi phí sản xuất sản phẩm tăng 10.957 (trđ), tỷ lệ tăng 28,12% so với năm 2002. Chi phí BHXH cũng tăng theo: năm 2003 so với năm 2002 chi phí BHXH tăng 687 (trđ), tỷ lệ tăng 27,25%. - Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ hữu hình đang sử dụng phục vụ quá trình sản xuất các TSCĐ hữu hình là nhà xưởng, máy móc thiết bị… Tại Công ty có giá trị TSCĐ lớn (101.920.182.199đ năm 2003). TSCĐ ở Công ty được hình thành từ ba nguồn chủ yếu: Nguồn ngân sách cấp, Nguồn vốn Công ty tự bổ sung và nguồn vốn vay của cán bộ CNV trong Công ty. TSCĐ của Công ty được đánh giá theo hai chỉ tiêu cơ bản là nguyên giá và giá trị còn lại trong đó Nguyên giá TSCĐ = Giá mua (chưa thuế) + Giá trị còn lại = Nguyên giá - Quá trình sản xuất cũng như kinh doanh, quản lý TSCĐ bị hao mòn dần. (Hao mòn hữu hình và hao mòn vô hình). Do vậy, hàng tháng Công ty trích khấu hao TSCĐ tại bộ phận sản xuất,bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý phương khâu hao TSCĐ. áp dụng phương pháp khấu hao đều: Hàng tháng căn cứ vào biên bản mua sắm, biểu tặng làm tăng TSCĐ, biên bản thanh lý, nhượng bán… làm giảm TSCĐ, căn cứ vào nguyên giá, thời gian sử dụng để kế toán tính và phân bổ chi nhánh khấu hao cho các đối tượng sử dụng theo quy định như sau: TSCĐ tăng trong tháng thì ngày 1/tháng sau mới thôi tính khấu hao. Công thức = + - Tỷ lệ khấu hao quy định cho từng loại TSCĐ cụ thể chứ không tính khấu hao bình quân Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ bộ phận sản xuất năm 2003 tăng so với năm 2002 là 3090 triệu đồng tỷ lệ tăng 29% chi phí khấu hao tăng vì trong năm Công ty mua sắm mới TSCĐ phục vụ cho việc mở rộng quy mô sản xuất - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm các khoản chi phí vê nhận, cung cấp dịch vụ từ các đơn vị khác như: chi phí điện, điện thoại,vệ sinh, chi phí hành mang gia công, chi phí vật liệu thuê ngoài chế biến và các dịch vụ khác. Thuộc loại chi phí này có nhiều khoản chi mang tính chất lặp lại và bằng nhau trong từng kỳ như chi phí điện, nước, điện thoại… do vậy Công ty dễ dàng đưa ra định mức giới hạn, khi có sự tăng đột biến Công ty sẽ phát hiện được ngay và tìm nguyên nhân, xử lý. Tuy nhiên có những khoản phát sinh mang tính đột xuất như chi phí vật liệu thuê ngoài chế biến… do vậy các nhân viên thuộc các phân xưởng khi thấy hoạt động của mình có nhu cầu thì sẽ báo lên Ban giám đốc để xét duyệt, nếu hợp lý thì sẽ được phê duyệt và yêu cầu phòng kế toán cấp cho người thực hiện. Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ sản xuất năm 2003 tănng so với năm 2002 là 3098 triệu đồng, tỷ lệ tăng 32% với tỷ lệ tăng này Công ty cần nghiên cứu và đề ra các giải pháp hạ thấp chi phí dịch vụ mua ngoài. - Chi phí dịch vụ khác quá trình sản xuất chiếm tỷ lệ lớn trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm bao gồm các khoản chi phí sản xuất chưa được hạch toán trong các chỉ tiêu, đã chi bằng tiền như chi phí sản xuất chưa được hạch toán trong các chỉ tiêu trên, đã chi bằng tiền như chi phí tiếp khách, hội họp, công tác phí, chi sửa chữa lặt vặt, chi vật liệu xuất dùng không qua kho. - Chi phí khác năm 2003 tăng so với năm 2002 là 1579 triệu đồng, với tỷ lệ tăng 29,8% * Chi phí bán hàng Việc sản xuất hàng hoá trong cơ chế thị trường thì công tác tiêu thụ đối với Công ty hết sức quan trọng. Khối lượng sản phẩm tiêu thụ là một trong những nhân tố ảnh hưởng có tính chất quyết định đến quy mô sản xuất của Công ty. Do vậy chi phí bảo hiểm của Công ty bao gồm chi phí liên quan trực tiếp đến việc tiêu thụ sản phẩm, chi phí cho việc mở rộng thị trường và nâng cao khả năng sản xuất tiêu thụ sản phẩm (hay chi phí hỗ trợ marketing và phát triển) Chi phí bảo hành của Công ty năm 2003 tăng hơn so với năm 2002 là 1253 triệu đồng với tỷ lệ tăng 33,75 tỷ lệ tăng chi phí bảo hàng nhỏ hơn so với tỷ lệ doanh thu. Như vậy tỷ suất chi phí bán hàng/ Doanh thu thu thuần không tăng cho thấy kết quả họat động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục đều đặn - tiết kiệm tối đa các khoản chi phí Thứ nhất các khoản chi trực tiếp tiêu thụ sản phẩm của Công ty như: Chi phí đóng gói sản phẩm thành từng hộp, từng kiện để bảo quản và thuận tiện trong việc chuyên chở, chi phí vận chuyển sản phẩm đến tay người mua, chi phí bảo quản sản phẩm kể từ lúc xuất kho, thuê kho… Để giảm giá chi phí tiêu thụ sản phẩm của Công ty phải lựa chọn phương thức vận chuyển thích hợp để hạ giá thấp chi phí vận chuyển, đảm bảo an toàn cho hàng hoá, giao hàng đúng hạn, tránh tình trạng mất mát, hỏng vỡ sản phẩm. Chi phí tiêu thụ sản phẩm của Công ty được tính trực tiếp hoặc phân bổ cho khối lượng sản phẩm đã tiêu thụ trong kỳ. Thứ hai phải kể đến chi phí hỗ trợ Marketing và phát triển đó là những khoản chi phí cho việc nghiên cứu thị trường, làm cho việc sản xuất của Công ty mở rộng thị trường và đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm như: Chi phí cho công tác điều tra, nghiên cứu thị trường gồm: Chi phí cho công việc điều tra, thu thập thông tin thị trường và phân tích thị trường phục vụ cho các quyết định SXKD của Công ty đạt kết quả cao. Chi phí cho họat động trưng bày, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm… nhằm thu hút người mua để mở rộng thị trường và đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm. Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh gayu gắt hiệt nay thì hoạt động này quan trọng hơn bao giờ hết, là đầu mối cho các hoạt động khác. Quy mô cũng như kết cấu CPBH của Công ty như sau: - Chi phí nhân viên: Bao gồm tiền thuê nhân công trực tiếp bán hàng - đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hóa sản phẩm của Công ty. Năm 2003 tăng so với năm 2002 là 2000 triệu đồng khoản chi phí này tăng lên khá cao chứng tỏ Công ty rất chú trọng quan tâm đến việc thúc đẩy xúc tiến bán hàng - Chi phí dụng cụ: Bao gồm các vật dụng dùng cho công tác bán hàng như: tủ để hàng, giá, kệ…. Năm 2003 tăng hơn so với năm 2002 là 1500 triệu đồng - Công ty đã đầu tư để nhằm thúc đẩy và phát triển công tác này một cách mạnh nhất. - Chi phí khấu hao TSCĐ: Tại bộ phận bán hàng TSCĐ HàNG HOá phục vụ công tác tiêu thụ như kho, quầy bán, kết quả phục vụ bán hàng rất ít so với tổng TSCĐ toàn Công ty. Năm 2003 chi phí khấu hao TSCĐ tăng so với năm 2002 là 1253 (triệu đồng) - Chi phí khác phục vụ công tác tiêu thụ sản phẩm tại Công ty như chi phí giao dịch, ký kết, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, triển làm hội chợ…. Năm 2003 tăng so với năm 2002 là 2.495 (triệu đồng), Phần tăng khá cao (Công ty cần nghiên cứu các khoản đã lãng phí như chi phí giao dịch…. các khoản cần phát huy hơn để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ như quảng cáo lan rộng và hiệu quả. * Cuối cùng: Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2003 so với 2002 là 1.906 (triệu đồng). Quy mô và kết cấu chi phí quản lý doanh nghiệp như sau: - Chi phí nhân viên quản lý năm 2003 tăng hơn so với năm 2002 là 500 triệu đồng cho thấy công ty phát triển theo tỷ lệ thuận với mức sống của cán bộ công nhân viên trong toàn công ty và đặc biệt là nhân viên quản lý của công ty. - Chi phí bảo hiểm xã hội cũng tăng lên so với năm 2002 là 500 triệu đồng, công ty đã rất quan tâm đến sự an toàn như quyền lợi của người nhân viên - Chi phí khấu hao TSCĐ trong bộ phận này: Chi phí khấu hao qua hai năm ở đây là bằng nhau vì tài sản cố định hữu hình được thể hiện qua các trang thiết bị phục vụ cho văn phòng như bàn ghế, điện thoại, máy vi tính… - Chi phí tiền lương năm sau cũng cao hơn năm trước cho thấy đời sống cán bộ công nhân viên bộ phận này đã phần nào được tăng lên - Khoản chi phí dự phòng này cũng được tăng lên để phục vụ trong việc sản xuất sản phẩm với số dự phòng tăng là500 triệu đồng chi phí bằng tiền khác khoản này với số lượng tiền là 382 triệu đồng. Tóm lại: Với các khoản chi phí trên và đặc biệt là chi phí quản lý doanh nghiệp khá hợp lý và tương đối chính xác III. Hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh 1. ý nghĩa của việc hạ thấp chi phí sản xuất của doanh nghiệp Nền kinh tế nước ta hiện nay là nền kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế độc lập, tự hạch toán kinh doanh, cải tiến nâng cao công tác quản lý. Các doanh nghiệp được tự do hoạt động SXKD, tự do cạnh tranh lành mạnh trong khuôn khổ pháp luật quy định. Để tồn tại và phát triển bền vững, mỗi doanh nghiệp phải tuân thủ đúng theo cơ chế thị trường, các quy luật kinh tế … đặc biệt phải tính đến hiệu quả SXKD. Hiệu quả SXKD càng cao, DN càng có điều kiện mở rộng quy mô SXKD, tăng DT, tăng LN, tăng sức cạnh tranh, nâng cao đời sống CB - CNV, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với NSNN… Để phát triển bền vững đòi hỏi mỗi DN không ngừng nâng cao hiệu quả SXKD tức thì mọi biện pháp hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh. Việc hạ thấp chi phí không có nghĩa là cắt xén các khoản chi phí cần thiết - cấu tạo nên thực thể của sản phẩm mà việc giảm chi phí sản xuất kinh doanh ở đây gắn liền với nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả đồng thời bảo đảm tối đa chất lượng sản phẩm thỏa mãn tối đa nhu cầu tiêu dùng xã hội. Như vậy việc hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có ý nghĩa vô cùng to lớn, không chỉ làm tăng hiệu quả kinh tế, mà còn tăng hiệu quả xã hội. Việc hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh, một mặt quán triệt nguyên tắc tiết kiệm, mặt khác phải phân tích rõ các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh và đặc điểm SXKD của DOANH NGHIệP. 2. Các nhân tố cơ bản ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh của DN Chi phí sản xuất kinh doanh chịu ảnh của nhiều nhân tố khác nhau, trong đó có những nhân tố mang tính chất khách quan và mang tính chất chủ quan. Các nhân tố này có quan hệ với nhau và cùng tác động đến chi phí. a. Những nhân tố khách quan (những nhân tố bên ngoài doanh nghiệp hay thuộc môi trường hoạt động của DN) - Các DN hoạt động trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước. Có nghĩa nhà nước hướng dẫn, kiểm soát và điều tiết họat động kinh tế ở tầng vĩ mô thông qua luật lệ, các chính sách, biện pháp kinh tế. Nhà nước tạo môi trường, hành lang cho các DN họat động khuyến khích DN đầu tư vào những ngành nghề có lợi cho đất nước cho xã hội… Đặc biệt là DN Nhà nước phải tuân thủ chế độ quản lý kinh tế của Nhà nước như chế độ tiền lương, cơ chế hạch toán kinh tế. Các chế độ, thể lệ của Nhà nước là chỗ dựa cho công tác quản lý CPSXKD của DN. - Mọi họat động SXKD của DN đều xuất phát từ thị trường. Thị trường không chỉ là nơi diễn ra hoạt động mua và bán mà còn thể hiện các quan hệ hàng hoá và tiền tệ. Thị trường - nơi tập trung nhất, đầy đủ nhất kinh tế hàng hoá, trong đó cung - cầu là một phạm trù kinh tế lớn nhất - quyết định trực tiếp giá cả thị trường đ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí sản xuất kinh doanh Khi giá cả thị trường tăng (giá nguyên vật liệu dịch vụ tăng … ) làm cho CPSXKD tăng và ngược lại, khi giá cả thị trường giảm sẽ là nhân tố khách quan biến động có lợi cho DN Giá cả thay đổi sẽ ảnh hưởng đ tỷ suất phí vì nó ảnh hưởng đến doanh số bán ra. Mức độ ảnh hưởng của giá cả hàng hoá tiêu thụ đến tỷ suất phí: DF' = - DF': Mức độ ảnh hưởng của giá cả hàng hoá tiêu thụ đ tỷ suất phí F1: Tổng CPSXKD M1, M01: Tương ứng doanh số bán ra thực hiện theo giá kỳ so sánh, kỳ gốc DF' > 0 đ giá của kỳ thực hiện < giá của kỳ gốc và ngược lại DF' Ê 0 đ M1 ³ M01 đ giá của kỳ thực hiện > giá của gốc với cùng mức chi phí và mức hàng hóa tiêu thụ đ tỷ suất giảm đ đảm bảo tốt kế hoạch DT bán hàng. - Sự phát triển của KHKTCN góp phần làm giảm lao động trực tiếp, thay đổi cơ cấu chi phí. Các nhân tố bên ngoài ảnh hưởng đến DN nói chung và CPSXKD của DN nói riêng theo hai chiều hướng tích cực và tiêu cực vì đây là những nhân tố DN không thể cải tạo, kiểm soát được, chỉ có thể thích nghi. Những thuận lợi và khó khăn DN nhận được hoặc gánh chịu thì đối thủ cạnh tranh cũng vậy. Vì thế DN phải biết khai thác triệt để các thời cơ, cơ hội mà mình nhận được để giàn thế thượng phong trong cạnh tranh. b. Những nhân tố chủ quan (bên trong DN) là toàn bộ các yếu tố, tác động mối liên hệ bên trong DN ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí sản xuất kinh doanh của DN - Mức độ ảnh hoạt động của DN: Tổng chi phí toàn DN được chia thành chi phí khả biến (CPKB) và chi phí bất biến (CPBB) Khi khối lượng hoạt động tăng thì CPKB tăng theo như CPNVLTT, CPNCTT tăng để đáp ứng nhu cầu sản xuất. Nhưng CPKB, kết tinh trong một đơn vị sản phẩm không đổi. Hơn thế trong phạm vi giới hạn sản lượng sản xuất thì CPBB cố định như chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí thuê kho, nhà xưởng …. nhưng CPBB/1 đơn vị sản phẩm giảm giá xuống. (CPSXKD = CPKB + CPBB Û F = FKB + FBB) Khi khối lượng hoạt động tăng đ tổng CPSXKD giảm đ tỷ suất phí giảm đ thể lực sản phẩm hạ đ tăng sức cạnh tranh, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh: - Cơ cấu sản xuất kinh doanh Nếu doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh nhiều ngành mặt hàng có chất lượng tốt, mẫu mã, chủng loại …. thỏa mãn tối đa thị hiếu tiêu dùng đ Tốc độ tiêu thụ tăng đ vòng quay vốn tăng đ giảm chi phí bảo hiểm, chi phí lãi vay, chi phí bảo quản nguyên vật liệu, thành phẩm, giảm chi phí hao hụt. - Cơ sở vật chất kỹ thuật và mạng lưới tiêu thụ thành phẩm * Nói đến cơ sở vật chất kỹ thuật là nói đến nhà xưởng máy móc thiết bị… cơ sở vật chất kỹ thuật càng cao đ công suất sử dụng máy móc thiết bị cao, NSLĐ tăng, chất lượng sản phẩm, dịch vụ sản xuất ra ngày một cải tiến đ tiết kiệm CPNVLTT/1 đơn vị sản phẩm, chi phí tiền lương, tiền công, chi phí khấu hao TSCĐ và đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ đ giảm chi phí sản xuất kinh doanh * Nói đến mạng lưới tiêu thụ tức nói đến kho tàng, cửa hàng… Nếu mạng lưới tiêu thụ được sắp xếp một cách hợp lý, vừa tiện cho việc sản xuất, vừa tiện cho công tác tiêu thụ thì có thể giảm những khâu trung gian không cần thiết, tăng tốc độ tiêu thụ đ giảm chi phí sản xuất kinh doanh - NSLĐ của người lao động ảnh ưhởng sâu sắc đến chi phí sản xuất kinh doanh của DN. Lao động của con người: 1 trong 3 yếu tố cơ bản không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh. Để tăng NSLĐ phụ thuộc rất lớn vào trình độ tổ chức quản lý của Ban lãnh đạo. Họ là những người đi đầu mẫu mực, động viên, khuyến khích, thưởng phạt kịp thời cán bộ công nhân viên, xây dựng ý thức tiết kiệm, làm chủ hành động, cống hiến hết mình từ mỗi thành viên đ tăng năng suất lao động đ giảm tương đối chi phí tiềnlương, tiền công/1 đơn vị sản phẩm đ Chi phí sản xuất kinh doanh giảm. Như vậy các yếu tố bên trong doanh nghiệp hoàn tòa có thể cải tạo kiểm soát được. Thế mạnh, nội lực bên trong doanh nghiệp mang đặc trưng riêng có, đối thủ có thể không có. Do vậy tổ chức DN phát huy nội lực của mình là hướng phấn đấu quan trọng nhất giảm chi phí sản xuất kinh doanh của DN một cách tương đối. Việc nghiên cứu các nhân tố trên là cơ sở để DN đề ra các phương hướng và biện pháp phấn đấu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh đ tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh. 3. Một số biện pháp hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh của DN Hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh luôn là vấn đề sống còn của các DN là điều DN nào cũng muốn nhưng không phải DN nào cũng có thể thực hiện được và càng không thể đưa ra một hệ thống các biện pháp nhằm giảm chi phí đúng cho mọi DN. Điều đó còn tùy thuộc vào đặc điểm, tình hình của các nhà quản trị để có thể đưa ra các giải pháp khác nhau nhằm hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh. Nhìn chung các DN cần phải làm tốt công tác nghiên cứu thị trường. Mọi hoạt động SXKD của DN đều xuất phát từ thị trường, DN phải sản xuất và kinh doanh những sản phẩm thị trường có nhu cầu chứ không phải SXKD những thứ mình có, mình thích. Thị trường- yếu tố hàng đầu quyết định sự thành bại hoạt động SXKD của DN. Hoạt động trong cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước, một mặt tạo cho DN rất nhiều cơ hội kinh doanh, mặt khác đòi hỏi DN phải thích ứng linh hoạt trong cơ chế mới này. Cùng với thời gian, nhu cầu thị hiếu tiêu dùng không ngừng thay đổi, không có giới hạn. Cùng với thời gian, nhu cầu thị hiếu tiêu dùng không ngừng thay đổi, không có giới hạn. Bất kỳ DN sản xuất và kinh doanh các sản phẩm không đáp ứng nhu cầu tiêu dùng thì không những sản phẩm không tiêu thụ được mà DN còn thua lỗ, thậm chí còn phá sản. Do vậy, để hoạt động SXKD thu đủ chi và có lãi, dòi hỏi các DN phải thường xuyên nghiên cứu thị trường góp phần không nhỏ vào việc mở rộng sản xuất, giảm chi phí sản xuất kinh doanh nhằm giảm tỷ suất phí và tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh. áp dụng các thành tựu của KHKT tiến bộ vào hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện nâng cao năng suất lao động, giảm định mức tiêu hao nguyên - nhiên - vật liệu, giảm lao động sống, hiệu quả sản xuất tăng. Vì vậy, dn phải đón bắt thời cơ ứng dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật qua đó hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh. Sử dụng với công suất tối đa của TSCĐ. Trong DNSX: TSCĐ là cơ sở vật chất kỹ thuật thể hiện năng lực và trình độ SXKD của DN. Nâng cao ý thức bảo dưỡng, sử dụng, khai thác hết công suất của máy móc thiết bị, tránh lãng phí CPBB nhằm tăng năng suất lao động và giảm chi phí sản xuất kinh doanh. Tổ chức tốt việc cung ứng nguyên nhiên vật liệu, cho sản xuất kinh doanh. Để thực hiện tốt việc giảm giá mua nguyên vật liệu, phải bắt đầu từ việc khai thác nguồn mua. Nghiên cứu, lụa chọn nguồn cung ứng đảm bảo về cả chât lượng, số lượng, thời gian, địa điểm, phương thức thanh toán, giao nhận, tổ chức tốt mạng lưới thu mua phù hợp với điều kiện nguồn hàng và điều kiện sản xuất, áp dụng biện pháp kinh tế trong việc khai thác nguồn mua để khuyến khích bộ phận thu mua và dơn vị nguồn hàng. Bảo đảm quá trình sản xuất kinh doanh liên tục, không gián đoạn dẫn đến tiết kiệm chi phí thu mua, vận chuyển, chi phí do gián đoạn sản xuất xảy ra, chấp nhận được nguyên nhiên vật liệu tiêu hao và giá cả nguyên nhiên vật liệu. Xác định đúng nguyên nhiên vật liệu, CCDC dự trữ, tổ chức bảo quản hợp lý, luôn cung ứng đủ nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh từ đó giảm chi phí do vốn bị ứ đọng, giảm chi phí bảo quản… để giảm chi phí sản xuất kinh doanh. - Tổ chức hợp lý khoa học và tinh giảm lao động trong doanh nghiệp. Con người - nhân tố quan trọng nhất ảnh hưởng sâu sắc đến hoạt động SXKD. Do đó phải tổ chức và sử dụng một cách hợp lý. Bắt đầu từ công việc tuyển dụng: Nếu kết quả tốt đẹp, lợi ích mang lại rất lớn và lâu dài ngược lại sẽ khó thuyết phục. Tinh thần làm việc cởi mở, giúp đỡ lẫn nhau tạo sự phấn chấn, năng nổ, sự nhất trí chung về công việc tập thể. Đào tạo CBCNV tinh thông nghề nghiệp, giảm lao động gián tiếp, tăng lao động trực tiếp làm cho tổng chi phí giảm (quỹ lương giảm nhưng tiền lương của nhân viên không giảm, tốc độ tăng tiền lương nhỏ hơn tốc độ tăng năng suất lao động mà họ đạt được). Bố trí nhân sự hợp lý, khai thác tối đa năng lực sẵn có của từng nhân viên, khuyến khích những phát huy, sáng kiến cải tiến vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Sử dụng hiệu quả của nguồn vốn: Bên cạnh nguồn vốn cấp, nguồn vốn tự có, huy động tối đa nguồn vốn nhàn rỗi trong CBCNV, mở rộng liên doanh liên kết với mục tiêu hàng đầu: hiệu quả kinh tế và an toàn nhằm mục đích giảm chi phí do huy động vốn bên ngoài. DN thực hiện tốt công tác quản lý chi phí: Cuối tháng, quý, năm, DN phải thường xuyên đánh giá việc thực hiện chi phí, xác định các khoản đã tiết kiệm hay bội chi, nguyên nhân dẫn đến tình trạng đó; khách quan hay chủ quan. Đánh giá riêng từng khoản mục chi phí, ản hưởng của nó tới tổng chi phí. Từ đó, đề ra các biện pháp điều chỉnh, quản lý. Xây dựng các tiêu chuẩn, quy chế phù hựp làm căn cứ kiểm tra. Nhưng việc kiểm tra có nghiêm ngặt đến đâu vẫn không kiểm soát được rò rỉ, lãng phí thì phải có tinh thần tiết kiệm trong mỗi nhân viên. Những khuyến khích về tinh thần kết hợp, những khuyến khích về vật chất thì người lao động mới thực sự có động lực để tiết kiệm trong mọi hành động. 4. Đánh giá chất lượng, hiệu quả công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh ở Công ty trong nền kinh tế thị trường hiện nay, để công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh thực sự mang lại hiệu quả, khi tiến hành tổ chức quản lý chi phí công ty dựa vào hệ thống căn cứ sau: - Tiêu chuẩn định mức chi phí sản xuất kinh doanh hợp lý, hợp lệ. Đây là căn cứ tương đối quan trọng để Công ty tiến hành công tác quản lý chi phí. - Căn cứ vào đặc điểm, tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh quy mô sản xuất kinh doanh của công ty để từ đó quyết định tổng chi phí cần phải đạt tới trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh đầu năm, đến cuối năm công ty tiến hành đánh giá chất lượng hiệu quả công tác quản lý chi phí để thấy được mức độ hoàn thành kế hoạch, những mặt mạnh và tồn tại, qua dó xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho năm kế hoạch. Việc đánh giá chất lượng, hiệu quả công tác quản lý chi phí thông qua các chỉ tiêu cơ bản về chi phí sản xuất kinh doanh. 5.Thực trạng công tác hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty Trong cơ chế thị trường hiện nay các DN phải cạnh tranh gay gắt cả về chất lượng và giá cả để tồn tại và phát triển thì hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty phải có hiệu quả kinh tế và hiệu quả xã hội, phải lấy thu nhập bù đắp chi phí và có lợi nhuận trong điều kiện giá bán trên thị trường chịu tác động của quy luật cung cầu. Cho nên bất cứ DN nào cũng phải quan tâm đến chi phí và giá thành. Đó là những chỉ tiêu phản ánh trình độ kỹ thuật sản xuất, trình dộ tổ chức sản xuất, lao động, vật tư, tiền vốn của DN. Nhận thức được vai trò quan trọng trong công tác phấn đấu hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh. Công ty Bóng đèn phích nước Rạng Đông đã áp dụng nhiều biện pháp thiết thực, hữu hiệu hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh được khai thác triệt để. - Biện pháp 1: Công ty đã không ngừng nghiên cứu, mở rộng thị trường. Mở rộng quy mô sản xuất nâng cao chát lượng, đa dạng hóa sản phẩm. Yếu tố chất lượng sản phẩm được đưa lên hàng đầu, ngoài việc tôn trọng quy trình công nghệ trong sản xuất sản phẩm, trước khi xuất xưởng còn được kiểm tra nghiêm ngặt với nề nếp kiểm tra đã được xây dựng và thực hiện nhiều năm. Đặc biệt trong năm đã nghiên cứu và cho ra đời rất nhiều sản phẩm mẫu mã mới. Sản phẩm của công ty đã có chỗ đứng vững chắc trên thị trường, giành được sự tín nhiệm của người tiêu dùng về thị hiếu, giá cả, và đặc biệt là chất lượng sản phẩm. - Biện pháp 2: Bên cạnh việc duy trì và phát triển sản xuất kinh doanh hiện có, chuyển hướng sang thời kỳ "trọng tâm hoạt động là phát triển". Dự kiến khả năng có thể đạt được về kết quả sản xuất kinh doanh chính, ngoài việc tận dụng để sử dụng các nguồn tài chính trong sản xuất kinh doanh, huy động tối đa nguồn vốn tự bổ sung, còn huy động thêm nguồn vốn nhàn rỗi trong cán bộ công nhân viên với mục đích tạo điều kiện để công ty đầu tư, phát triển, mở rộng sản xuất và tăng thêm nguồn thu nhập hợp pháp cho công nhân viên chức cải thiện đời sống. - Biện pháp 3: Quá trình sản xuất ở Công ty khá phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn sản xuất (nhiều phân xưởng), quy trình sản xuất vừa nối tiếp vừa song song. Công ty đã không ngừng cải tiến đổi mới quy trình công nghệ trang bị máy móc thiết bị nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. - Biện pháp 4: Định mức tiêu hao là một vấn đề quan trọng có ý nghĩa quyết dịnh đến chi phí nguyên vật liệu (một đơn vị sản phẩm). Công ty đã tham khảo các chỉ tiêu định mức của các DN tiên tiến trong và ngoài nước. Trên cơ sở đó giảm định mức tiêu hao vật tư nhiên liệu trên các dây chuyền lắp ghép. Qua đó giảm chi phí sản xuất. - Biện pháp 5: Công ty áp dụng hai hình thức trả lương: trả lương theo sản phẩm áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất tạo động lực tăng năng suất lao động. Phần 3 Một số đề xuất nhằm hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty bóng đèn phích nước Rạng Đông 1. Những mặt tích cực và hạn chế trong công tác quản lý thực hiện chi phí sản xuất kinh doanh ở công ty. Là một doanh nghiệp trong ngành sứ thủy tinh thuộc Bộ công nghiệp nhẹ, Công ty BĐPN Rạng Đông thời kỳ chuyển đổi cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trường không có lãi nhiều. Vài năm gần đây nhờ thành quả của sự nghiệp đổi mới Công ty có những bước tăng trưởng lớn và qua đó tích lũy được một phần để bổ sung nguồn vốn tự có Quá trình SXKD Công ty không ngừng cải tiến, đổi mới công tác quản lý. Hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả kinh tế và chất lượng sản phẩm luôn là khẩu hiệu hô hào cán bộ công nhân viên thực hiện tốt và đầy đủ. Công tác quản lý và thực hiện chi phí sản xuất kinh doanh, được đặt lên hàng đầu. - Những năm 1990 - 1993… Khi chuyển đổi cơ chế mới. Công ty đã khai thác triệt để các tiềm năng cơ sở vật chất. + Sắp xếp và tổ chức lại sản xuất, bố trí lại lao động + Đổi mới cơ chế điều hành + Phát huy quyền chủ động của cơ sở và thực hiện kinh tế nội bộ rộng khắp - Từ năm 1994 - 1997: Công ty đã nêu cao ý thức tự lực tự cường, không ỷ lại trông chờ vào nhà nước, tiết kiệm trong sản xuất và tiêu dùng, dùng quỹ khen thưởng để đầu tư và phát triển sản xuất. Đầu tư chiều sâu đúng hướng thích hợp tiết kiệm và đúng điểm huyệt làm bật dậy tiềm năng toàn hệ thống (đầu tư máy thổi BB18, 5 dây truyền lắp ghép bóng đèn; lò phích số 2) - Từ năm 1998 đến nay: Công ty lại tiếp tục phát huy cao nội lực, nêu cao ý thức tự lực, tự cường, không ỷ lại trông chờ vào nhà nước. Thực hiện đầu tư hoàn chỉnh đồng bộ các dây truyền công nghệ mới, nâng cao trình độ các khâu công nghệ chủ yếu của công ty lên đạt mức trung bình tiên tiến (hiện đại hóa dây truyền huỳnh quang, dây truyền bóng đèn, dây truyền phích Chuẩn bị nâng cao hiệu quả sản xuất và sức cạnh tranh của sản phẩm nhằm thực hiện tiến trình hội nhập vào kinh tế khu vực công ty đã tranh thủ cơ chế chính sách ưu đãi cuả nhà nước: Dây truyền sản xuất và lắp ghép đèn huỳnh quang được xếp vào danh mục khuyến khích ưu đãi đầu tư trong nước, ưu đãi miễn thuế thu nhập doanh nghiệp Còn sản phẩm phích tháng 7 năm 1999 được xếp vào danh mục hàng nhập khẩu có điều kiện. Đây là những điều kiện thuận lợi bên ngoài có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Do vậy tận dụng cơ hội, công ty đã không bỏ qua - đẩy mạnh cải tiến, đổi mới quy trình công nghệ Gần đây ở phân xưởng phích nước đã thay hệ thống đốt bằng khí than sang đốt bằng gas lỏng nên đảm bảo được môi trường làm việc của công nhân và tăng hiệu quả sản xuất. Tại cơ sở phân xưởng cơ động tháng 10 năm 1998 khi có thêm phân xưởng huỳnh quang thì các phân xưởng không sử dụng khí gas nữa mà dùng gas lỏng (mua ngoài) thì khối lượng công việc phân xưởng cơ động giảm đáng kể. Công ty đã bố trí các dây truyền công nghệ hợp lý, thuận tiện cho con đường di chuyển bán thành phẩm và con đường cung cấp năng lượng, động lực. Bố trí lao động phù hợp với dây truyền nhằm khai thác các khả năng tiềm tàng ở mỗi người lao động. Qua đó tiết kiệm chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí tiền lương trên một đơn vị sản phẩm. Công ty đã thực hiên chương trình đào tạo và xây dựng đội ngũ, chăm lo thỏa đáng về vật chất lẫn tinh thần, có chính sách phân phối thu nhập trọng điểm, điều chỉnh hoàn thiện cơ sở phân phối thu nhập giữa các bộ phận trong công ty đạt được một mặt bằng hợp lý, phản ánh được hiệu quả cường độ và thời gian lao động. Duy trì trong công nhân viên chức toàn công ty phong trào thi đua: "Học tập và làm theo lời Bác dạy" thực sự sâu rộng có hiệu quả tham gia tốt các họat động của xã hội tương thân tương ái, công tác đền ơn đáp nghĩa nhằm giáo dục ý thức trách nhiệm cho công nhân viên chức với cộng đồng và xã hội. Qua đó tạo niềm tin yêu của cán bộ công nhân viên toàn công ty. Họ ý thức được công ty là ngôi nhà thứ hai, nơi họ lao động, học tập, sáng tạo và giúp đỡ lẫn nhau góp phần nâng cao năng suất lao động. Công ty thực hiện trả lương theo sản phẩm. Công ty đã gắn trách nhiệm của người lao động với kết quả sản xuất cuối cùng của họ, gắn liền được lợi ích của người lao động với kết quả sản xuất chung toàn công ty. Đây là ưu điểm mà công ty đã đạt được trong việc khuyến khích tinh thần lao động trong toàn công ty, qua đó không ngừng tăng cao năng suất lao động. Do hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả SXKD và chất lượng sản phẩm do vậy tuy có nhiều vật liệu có thể tận dụng lại được như phế liệu thu hồi làm cho giá thành sản phẩm hạ nhưng chất lượng không được đảm bảo cho nên công ty đã gom phế liệu thu hồi bán lại cho các doanh nghiệp khác có nhu cầu. Bên cạnh đó công ty duy trì và tiếp tục hoàn thiện hệ thống thông tin thống kê kế toán, phục vụ công tác điều hành sản xuất, quản lý vật tư thị trường sản phẩm, phân tích định mức chi phí …. tạo cơ sở chỉ đạo điều hành của Ban giám đốc và hệ thống quản lý sản xuất, kỹ thuật, nghiệp vụ. Đó là những tích cực trong công tác quản lý thực hiện chi phí sản xuất kinh doanh mà công ty phải phát huy. Còn những hạn chế trong công tác quản lý thực hiện chi phí sản xuất kinh doanh đòi hỏi công ty phải đề ra các giải pháp xử lý. - Tại phân xưởng thủy tinh - khâu khởi đầu của quá trình công nghệ sản xuất ra các bán thành phẩm. Do vậy nguyên nhiên vật liệu được bỏ vào rất lớn. Trong năm công ty đã không chú ý tiết kiệm chi phí nguyên nhiên vật liệu làm cho chi phí nguyên nhiên vật liệu tăng cao. Phương pháp khấu hao TSCĐ theo phương pháp khấu hao đều hiện nay ngày càng tỏ rõ nhiều hạn chế. Bởi theo phương pháp này mức khấu hao cố định hàng năm, mức khấu hao phân bổ vào giá thành một cách đều đặn làm cho giá thành ổn định, tính toán đơn giản. Nhưng việc thu hồi vốn chậm không theo kịp hao mòn thực tế nhất là hao mòn vô hình (trong điều kiện sự phát triển mạnh của khoa học kỹ thuật) nên Công ty không có điều kiện để đầu tư trang thiết bị TSCĐ mới. - Do sản phẩm của công ty bằng thủy tinh - rất dễ vỡ trong quá trình vận chuyển, bảo quản và lắp ráp. Mặc dù công ty tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo sản phẩm. Theo số liệu thống kê trong năm qua tỷ lệ sản phẩm hỏng chung cho các phân xưởng sản xuất là khoảng 7% - 10%. Đây là khoảng thiệt hại công ty cần chú ý. - Hình thức trả lương theo thời gian - phương thức trả lương cổ điển, tuy dơn giản nhưng đã bộc lộ những nhược điểm. 2. Một số biện pháp đề xuất nhằm hạ thấp CPSXKD tại công ty - Khai thác tối đa năng lực lô thủy tinh sản xuất bán thành phẩm làm giảm mức tiêu hao nhiên liệu, tăng năng suất, hạ chi phí và giá thành bán thành phẩm thuỷ tinh. - Công ty nên sử dụng phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần, phản ánh chính xác hao mòn thực tế, thu hồi vốn để đầu tư TSCĐ mới. Công ty cần mạnh dạn thanh lý, nhượng bán những TSCĐ đã cũ kỹ, lỗi thời nhằm thu hồi vốn đầu tư mới TSCĐ tăng năng suất lao động. Ngoài ra công ty nên tìm các giải pháp huy động tài sản cố định khác : thuê tài chính làm cho công ty không phải tính trích khấu hao hàng tháng, duy trì chế độ bảo dưỡng tài sản cố định phù hợp. Và vận dụng chế độ giao trách nhiệm vật chất để đảm bảo TSCĐ không bị hư hỏng, mất mát trước thời gian sử dụng. - Trong quá trình sản xuất công ty có thể rút kinh nghiệm và đưa ra biện pháp khắc phục để giảm bớt thiệt hại sản phẩm hỏng như bảo dưỡng máy móc thiết bị, giám sát chặt chẽ khâu k ỹ thuật trong quá trình sản xuất, quy trách nhiệm cụ thể. Hiện nay công ty chưa xây dựng định mức sản phẩm hỏng. Theo em công ty cần cho các bộ phận kỹ thuật và thống kê phân xưởng xem xét nguyên nhân và tỷ lệ sản phẩm hỏng trong một số kỳ hạch toán, để xây dựng định mức sản phẩm hỏng nhằm xác định chính xác số thiệt hại được tính vào chi phí và xử lý thiệt hại đối với sản phẩm hỏng ngoài định mức. Qua đó tăng hiệu quả công tác quản lý và hạch toán chi phí. - Công ty nên thay đổi hình thức trả lương thời gian bằng phương pháp thức lương khoán. Bởi có những nhân viên làm việc tích cực, năng suất cao, hoàn thành trước thời hạn, có những sáng kiến đóng góp vẫn không được tăng lương. Hoặc có thể họ có tư tưởng làm việc chống đối, đi làm cho đủ ngày công quy định thì cũng không bị giảm lương. Để có thể khắc phục nhược điểm này công ty có thể trả lương theo hình thức lương khoán. Nếu mức độ khoán cho từng bộ phậnn mà phù hợp thì sẽ khuyến khích tinh thần làm việc của nhân viên trong các bộ phận. Trả lương theo mức khoán thì trưởng các bộ phận sẽ có trách nhiệm nặng hơn vì họ là những người cân nhắc mức lương của các nhân viên trong phòng. * Một số ý kiến đề xuất - Mở rộng thị trường: Hiện nay công ty họat động SXKD tập trung ở các tỉnh phía Bắc. Công ty cần mở rộng thị trường xuống phía Nam bằng cách đặt tại chi nhánh, văn phòng đại diện… Công ty cần tiếp tục giữ vững và tăng cường chất lượng mặt hàng chuyên SXKD. Có những chính sách giá hợp lý cho từng khu vực, thị trường và có đủ sức cạnh tranh, luôn luôn phấn đấu giảm chi phí có thể. Tăng cường các mối quan hệ với khách hàng mới mà công ty chưa có cơ hội hoặc đã bị bỏ lỡ. Các mạng lưới thu mua, tiêu thụ phải phù hợp với từng địa điểm cụ thể có thể đáp ứng được tốt nhất nhu cầu của thị trường. Nên tổ chức thăm dò và tìm kiếm bạn hàng mới, có những chiến lược quảng cáo lâu dài. - Chi phí nguyên vật liệu: Đây là khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh do vậy công ty cần đặc biệt quan tâm khoản chi phí này. Phòng tổ chức điều hành sản xuất tại công ty có nhiệm vụ xây dựng và điều hành kế hoạch sản xuất, lập kế hoạch và cung ứng vật tư dầu tư và đáp ứng nhu cầu sản xuất. Bộ phận này cung cấp kịp thời cho các phân xưởng sản xuất tránh gián đoạn quá trình sản xuất. Công ty cần xây dựng chế độ thưởng phạt về vật chất trong các khâu thu mua, dự trữ, tiêu hao, giám sát chặt chẽ việc thực hiện các định mức đó và đảm bảo lượng hàng tồn kho hợp lý, không quá dư thừa, gây ứ đọng vốn. Phòng tổ chức điều hành sản xuất phải được bố trí cán bộ dày dạn kinh nghiệm trong giao dịch, khai thác, tìm kiếm các nguồn hàng, đối tác làm ăn nhằm cung ứng nguyên vật liệu cho công ty hàng tháng với chất lượng tốt số lượng không hạn chế về giá cả hợp lý. - Về chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác: Công ty nên thực hiện chế độ khoán chi phí cho các phòng ban, phân xưởng biết sử dụng hợp lý triệt để để tiết kiệm, tránh tình trạng sử dụng bừa bãi lãng phí. - Xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn: Trong cơ chế thị trường, DN muốn hoạt động SXKD diễn ra trôi chảy thì điều kiện đầu tiên là không thể thiếu vốn. Việc chủ động xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn là một trong những biện pháp tài chính hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu quả họat động sản xuất kinh doanh Hiện nay công ty đang áp dụng huy động vốn từ người lao động. Tuy nhiên để chủ động hơn về vốn, công ty cần có những biện pháp huy động phong phú hơn. Để xây dựng một kế hoạch về huy động và sử dụng vốn một cách hữu ích. Công ty cần chú trọng các điểm sau: + Xác định một cách chính xác nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt nhu cầu vốn cho việc thu mua nguyên vật liệu đáp ứng cho quá trình sản xuất thường xuyên, liên tục. Có biện pháp tổ chức huy động nhằm cung ứng kịp thời đầy đủ, tránh lãng phí vốn hoặc thiếu vốn + Trên cơ sở xác định nhu cầu vốn đã lập theo kế hoạch. Công ty cần xây dựng kế hoạch bao gồm việc lựa chọn nguồn tài trợ tích cực nhất, xác định khả năng vốn hiện có, số phiếu cần tài trợ đảm bảo đủ vốn với chi phí thấp nhất tạo cho công ty một cơ cấu vốn linh họat + Có kế hoạch cụ thể cho sử dụng vốn - Tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động: Công ty cần sử dụng biện pháp đồng bộ + Đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm, giảm bớt sản phẩm tồn kho + Đẩy mạnh việc thu nợ với khách hàng, nhanh chóng thu hồi vốn đáp ứng cho yêu cầu sản xuất. + Hạn chế vốn tồn đọng trong các khâu sản xuất, dự trữ - Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất kinh doanh là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Tổ chức hạch toán đúng đắn chi phí sản xuất kinh doanh trong cơ chế hạch toán kinh doanh xã hội chủ nghĩa luôn được các đơn vị quan tâm, kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh phải phù hợp với chế độ kế toán tài chính hiện hành và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị. Điều này đòi hỏi kế toán phải làm tốt nhiệm vụ: + Phản ánh với Giám đốc kịp thời thường xuyên liên tục tình hình thực hiện các dự án kinh doanh, kiểm tra định mức dự toán công chi phí và tình hình thực hiện chi phí sản xuất kinh doanh + Hàng ngày kế toán phản ánh chính xác các khoản chi phí phát sinh sau đó phân loại tổng hợp giám sát tình hình thực hiện chi phí ngăn ngừa tiêu cực xảy ra trong mức thực hiện + Cung cấp đầy đủ và chính xác các tài liệu để kiểm tra chặt chẽ và có hệ thống chi phí sản xuất kinh doanh, đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ của các khoản chi. + Thanh toán và phân bổ chính xác chi phí sản xuất kinh doanh cho từng loại hình kinh doanh hoặc chi phí cho hàng tồn kho nhằm tính đúng giá vốn của hàng hóa và kết quả tiêu thụ của hàng hoá - Công ty phải thường xuyên theo dõi, kiểm tra mức độ thực hiện chi phí. Phân tích tình hình sản xuất kinh doanh để ra những quyết định về định mức sát với tình hình thực tế của công ty. Để định mức dược chính xác công ty phải dựa trên các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật và kinh tế tài chính để xác định một cách chính xác về chế độ tiền lương, tỷ lệ khấu hao. Kết luận Trong quá trình sản xuất kinh doanh, để tồn tại và phát triển bền vững, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh. Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí phát sinh muôn hình muôn vẻ vì thì việc quan tâm đến chi phí và hạ thấp chi phí là vấn đề hàng đầu trong việc đảm bảo và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Xuất phát từ vấn đề này em đã nghiên cứu đề tài:"Chi phí sản xuất kinh doanh và các biện pháp hạ thấp chi phí tại công ty bóng đèn phích nước Rạng Đông" Nhằm góp phần hoàn thiện về lý luận và có tính khả thi trong thực tế về chi phí sản xuất kinh doanh và một số biện pháp giảm chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty bóng đèn - phích nước - Rạng Đông. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn: Phạm Thị Thu Trang. Cám ơn các bác, cô chú, anh chị trong phòng kế toán tài chính của công ty đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này./. mục lục Nhận xét của giáo viên hướng dẫn