Đề tài Công tác kế toán tại Công ty xây dựng số 1 Hà Nội

Lêi nãi ®Çu Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn buéc c¸c doanh nghiÖp ph¶i c¹nh tranh. Muèn giµnh ®­îc th¾ng lîi bÒn v÷ng th× c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i cã c¸c yÕu tè cÇn thiªt nh­ thiÕt bÞ, c«ng nghÖ, nguyªn liÖu, ®éi ngò lao ®éng lµnh nghÒ… §Ó ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶ cao th× doanh nghiÖp tiÕt kiÖm chi phÝ. Muèn qu¶n lý tèt chi phÝ th× tr­íc hÕt ph¶i h¹ch to¸n ®Çu t­ râ rµng tõng lo¹i chi phÝ ph¸t dinh trong ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. Ngay tõ khi míi ra ®êi h¹ch to¸n kÕ to¸n ®· ®­îc xem nh­ lµ mét c«ng cô quan träng cña hÖ thèng qu¶n lý kinh tÕ. Víi chøc n¨ng cung cÊp th«ng tin, kiÓm tra, kiÓm so¸t c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, kÕ to¸n ®·, ®ang vµ ngµy cµng trë thµnh mét c«ng cô qu¶n lý h÷u hiÖu ®èi víi mçi doanh nghiÖp. Sau mét thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty x©y dùng sè 1 Hµ Néi kÕt hîp víi qu¸ tr×nh t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty, em xin viÕt mét b¸o c¸o tæng hîp vÒ C«ng ty X©y dùng sè 1 Hµ Néi. Néi dung bµi b¸o c¸o nµy gåm 3 ch­¬ng: - Ch­¬ng I: Giíi thiÖu chung vÒ C«ng ty X©y dùng sè 1 Hµ Néi. - Ch­¬ng II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty. Ch­¬ng III: §¸nh gi¸ chung vµ mét sè ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn. V× tr×nh ®é vµ thêi gian thùc tËp ,nghiªn cøu cã h¹n cho nªn bµi b¸o c¸o nµy cña em kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt,rÊt mong nhËn ®­îc sù ®ãng gãp ý kiÕn chØ b¶o cña thÇy c« gi¸o,ban l·nh ®¹o c«ng ty,c¸c c¸n bé phßng tµi vô C«ng ty vµ c¸c b¹n sinh viªn. Ch­¬ng I Giíi thiÖu chung vÒ c«ng ty x©y dùng sè 1 I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn C«ng ty x©y dùng sè 1 Hµ Néi lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc trùc thuéc së x©y dùng Hµ Néi.Tr­íc ®©y c«ng ty x©y dùng sè 1 Hµ Néi cã tªn lµ C«ng ty x©y dùng nhµ ë Hµ Néi,®­îc thµnh lËp ngµy 25/11/1972 theo quyÕt ®Þnh sè 129/TCCQ cña Uû ban hµnh chÝnh thµnh phè Hµ Néi trªn c¬ së s¸t nhËp hai c«ng ty l¾p ghÐp nhµ ë sè 1 vµ sè 2.Ngµy 10/2/1993 c«ng ty ®­îc ®æi tªn thµnh C«ng ty x©y dùng sè 1 Hµ Néi. HiÖn nay trô së chÝnh cña c«ng ty ®­îc ®Æt t¹i sè 2 phè T«n ThÊt Tïng-§èng §a-Hµ Néi. Tªn giao dÞch cña c«ng ty: Trong n­íc:C«ng ty x©y dùng sè 1 Hµ Néi. Quèc tÕ:Ha Noi construction Company No 1(HCC I) C«ng ty thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp,cã t­ c¸ch ph¸p nh©n ,cã con dÊu riªng vµ më tµi kho¶n giao dÞch t¹i ng©n hµng §Çu t­ vµ ph¸t triÓn Hµ Néi. C«ng ty x©y dùng sè 1 Hµ Néi ra ®êi c¬ b¶n ®· ®¸p øng ®­îc nhu cÇu vÒ x©y dùng nhµ ë,x©y dùng c¸c khu ®« thÞ míi cña thµnh phè… II. Môc ®Ých , nhiÖm vô vµ ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty x©y dùng sè 1 Hµ Néi 1.Môc ®Ých ho¹t ®éng C«ng ty ho¹t ®éng víi môc ®Ých:th«ng qua ho¹t ®éng x©y l¾p c«ng tr×nh d©n dông,c«ng tr×nh giao th«ng,kinh doanh vËt liÖu x©y dùng,kinh doanh nhµ,®Çu t­ liªn kÕt víi c¸c thµnh phÇn kinh tÕ trong n­íc ®Ó ph¸t triÓn s¶n xuÊt,kinh doanh t¹o ra nhiÒu s¶n phÈm hµng ho¸ nh»m thu ®­îc nhiÒu lîi nhuËn ®ång thêi ®¸p øng nhu cÇu x©y dùng ,gãp phÇn ph¸t triÓn kinh tÕ ®Êt n­íc. 2.NhiÖm vô cña c«ng ty Nghiªn cøu nhu cÇu vµ kh¶ n¨ng cña thÞ tr­êng vÒ ngµnh x©y l¾p,x©y dùng c«ng tr×nh nhµ ë,giao th«ng,kinh doanh vËt liÖu x©y dùng,kinh doanh nhµ… Tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh,x©y l¾p theo ngµnh nghÒ ®· ®¨ng ký,thùc hiÖn kÕ ho¹ch do nhµ n­íc giao. Tæ chøc nghiªn cøu,n©ng cao n¨ng xuÊt lao ®éng,¸p dông khoa häc kü thuËt,c¶i tiÕn c«ng nghÖ… ChÊp hµnh luËt ph¸p nhµ n­íc,thùc hiÖn c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch vÒ qu¶n lý vµ sö dông vèn,vËt t­,tµi s¶n,thùc hiÖn h¹ch to¸n kinh tÕ… Qu¶n lý toµn diÖn,®µo t¹o vµ ph¸t triÓn ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn theo ®óng ph¸p luËt,chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc… 3. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh Cã 2 ®Æc ®iÓm chÝnh : Ho¹t ®éng x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh d©n dông Ho¹t ®éng kinh doanh:Chñ yÕu ®i vµo kinh doanh vËt liÖu x©y dùng vµ kinh doanh nhµ: Kinh doanh vËt liÖu x©y dùng nh»m khai th¸c c¸c thÞ tr­êng vÒ VLXD ®Ó ®¸p øng cho viÖc x©y dùng trªn c¸c ®Þa bµn. Kinh doanh nhµ:NgoµI viÖc nhËn thÇu th× c«ng ty cßn tiÕn hµnh khai th¸c c¸c dù ¸n vÒ nhµ ë triÓn khai ®Çu t­ ®em l¹i nhiÒu lîi nhuËn. III. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty x©y dùng sè 1 Hµ Néi. 1. Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ®­îc tè chøc theo m« h×nh qu¶n lý trùc tuyÕn trªn 3 cÊp ®é: CÊp c«ng ty,cÊp xÝ nghiÖp vµ cÊp tæ(xem s¬ ®å). S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty x©y dùng sè 1 Gi¸m ®èc C«ng ty Phã gi¸m ®èc kü thuËt chÊt l­îng Phã gi¸m hµnh chÝnh thi c«ng Phßng kü thuËt chÊt l­îng Phßng tæ chøc lao ®éng Phßng hµnh chÝnh Phßng kinh tÕ Phßng tµi vô C¸c ®¬n vÞ trùc thuéc §øng ®Çu lµ gi¸m ®èc c«ng ty:Phô tr¸ch chung vÒ mäi mÆt trùc tiÕp chØ ®¹o thùc hiÖn nhiÖm vô toµn c«ng ty,x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh,c¶i thiÖn ®Iªï kiÖn lao ®éng cho CBCNV vµ c«ng nh©n. Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch chÊt l­îng kü thuËt:ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc c«ng ty vÒ c«ng t¸c qu¶n lý kü thuËt,chÊt l­îng. Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch khèi hµnh chÝnh vµ tæ chøc:ChØ ®¹o ,thi c«ng qu¶n lý thiÕt bÞ xe m¸y.Qu¶n lý khèi v¨n phßng c«ng ty :chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c hµnh chÝnh vµ c«ng t¸c tæ chøc. C¸c bé phËn nghiÖp vô chuyªn m«n cã tr¸ch nhiÖm gióp gi¸m ®èc trong c«ng t¸c ®iªï hµnh t¹i c«ng ty. Phßng hµnh chÝnh:tæ chøc qu¶n lý vµ thùc hiÖn c«ng t¸c hµnh chÝnh qu¶n trÞ trong c«ng ty,phôc vô vµ t¹o ®Iªï kiÖn thuËn lîi cho c¸c phßng ban,®¬n vÞ,c¸c tæ chøc ®oµn thÓ vµ CBCNV thùc hiÖn tèt nhiÖm vô ®­îc giao.Cô thÓ lµ:bè trÝ,s¾p xÕp n¬i lµm viÖc,qu¶n lý trang thiÕt bÞ,mua s¾m v¨n phßng phÈm,qu¶n lý sö dông « t« con theo ®Iòu ®éng cña gi¸m ®èc c«ng ty,thùc hiÖn c«ng viÖc v¨n th­ l­u tr÷. Phßng kinh tÕ-kÕ ho¹ch:Tham m­u cho gi¸m ®èc trong c«ng t¸c qu¶n lý kÕ ho¹ch,c«ng t¸c dù ¸n,kinh doanh nhµ vµ qu¶n lý kinh tÕ trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Phßng tæ chøc lao ®éng:Tham m­u gióp gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c tæ chøc bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty nh­:c«ng t¸c c¸n bé,c«ng t¸c lao ®éng,c«ng t¸c tiÒn l­¬ng,®µo t¹o n©ng cao tay nghÒ cho CBCNV. Phßng tµi vô:cã tr¸ch nhiÖm theo dâi,ph¶n ¸nh t×nh h×nh s¶n xuÊt cña ®¬n vÞ, qu¶n lý thèng nhÊt c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh,thùc hiÖn nghiÖp vô kÕ to¸n,thµnh lËp hÖ thèng sæ s¸ch,chøng tõ theo yªu cÇu h¹ch to¸n phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ vµ ph¸p lÖnh kÕ to¸n thèng kª cña nhµ n­íc. Phßng kü thuËt chÊt l­îng:Qu¶n lý kü thuËt chÊt l­îng c«ng tr×nh vµ s¶n phÈm vËt liÖu x©y dùng,qu¶n lý xe m¸y,thiÕt bÞ thi c«ng,an toµn lao ®éng cña c«ng ty.Cô thÓ lµ nghiªn cøu hå s¬ thiÕt kÕ,®Ò xuÊt c¸c gi¶I ph¸p kü thuËt,biÖn ph¸p an toµn kü thuËt,h­íng dÉn vÒ c«ng t¸c kü thuËt,chÊt l­îng an toµn b¶o hé lao ®éng,tÝnh to¸n cÊp h¹n møc vËt t­ cho c«ng tr×nh,kiÓm tra xö lý c¸c sai ph¹m. C¸c ®¬n vÞ trùc thuéc cña C«ng ty cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô nh­ nhau ®ã lµ cïng ®¶m nhËn c«ng viªc x©y dùng c«ng tr×nh do xÝ nghiÖp t­ nh©n hay do c«ng ty giao cho. §øng ®Çu lµ gi¸m ®èc xÝ nghiÖp:qu¶n lý trùc tiÕp vÒ c«ng t¸c kü thuËt,chÊt l­îng,an toµn lao ®éng. ChÞu tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp tr­íc c«ng ty vµ ph¸p luËt vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ m×nh. Chñ nhiÖm kü thuËt c«ng tr×nh:KiÓm tra gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn c¸c quy tr×nh vÒ kü thuËt trong thi c«ng. C¸n bé kü thuËt thi c«ng s¶n xuÊt kinh doanh:®«n ®èc tæ chøc,kiÓm tra c¸ nh©n,tæ chøc s¶n xuÊt thùc hiÖn vÒ kü thuËt c«ng tr×nh vµ an toµn trong lao ®éng. Ngoµi ra trùc thuéc c«ng ty cßn cã kh¸ch s¹n Ph­¬ng Nam.§øng ®Çu kh¸ch s¹n lµ gi¸m ®èc kh¸ch s¹n.TiÕp ®ã lµ c¸c phã gi¸m ®èc,c¸c phßng ban ®Æc thï cña kh¸ch s¹n. 2.S¬ ®å quy tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. S¬ ®å: NghiÖm thu Bµn giao s¶n phÈm Thùc hiÖn SXKD LËp kÕ ho¹ch SXKD §Êu thÇu IV. Mét sè chØ tiªu kinh tÕ chñ yÕu cña c«ng ty trong vµi n¨m gÇn ®©y ChØ tiªu 2000 2001 2002 Vèn s¶n xuÊt kinh doanh (tr) 8.345 11.596 13.852 S¶n l­îng (Tr) 27.200 33.300 60.000 Doanh thu (Tr) 27.144 32.802 52.911 Lîi nhuËn (tr) 1.260 1.589 2.712 Nép ng©n s¸ch Nhµ n­íc (Tr) 1.976 2.115 2.248 Lao ®éng (ng­êi) 805 854 1.304 Thu nhËp b×nh qu©n ®/ng­êi/th¸ng) 517.000 761.000 806.000  Ch­¬ng II Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty x©y dùng sè 1 hµ néi I. §Æc ®IÓm c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty 1. ChÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông cho c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p C«ng ty x©y dùng sè 1 Hµ néi ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n 1864/1998/Q§-BTC cña bé tµi chÝnh ban hµnh ngµy 16 th¸ng 12 n¨m 1998 gåm cã: - HÖ thèng tµi kho¶n - HÖ thèng b¸o c¸o tµI chÝnh vµ c¸c quy ®Þnh vÒ néi dung ph­¬ng ph¸p lËp b¸o c¸o tµi chÝnh - ChÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n - ChÕ ®é sæ kÕ to¸n Ngoµi ra c«ng ty cßn thùc hiÖn chÕ ®é kÕ to¸n theo quyÕt ®Þnh sè:149/2001/q®/btc, ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2001.ban hµnh víi 4 chuÈn mùc kÕ to¸n - ChuÈn mùc kÕ to¸n hµng tån kho - ChuÈn mùc kÕ to¸n TSC§ h÷u h×nh - ChuÈn mùc kÕ to¸n TSC§ v« h×nh - ChuÈn mùc kÕ to¸n doanh thu vµ thu nhËp kh¸c 2. M« h×nh bé m¸y kÕ to¸n vµ chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng bé phËn §Ó phï hîp víi ®Æc ®IÓm cña ngµnh kinh doanh x©y l¾p còng nh­ yªu cÇu cña c¬ quan qu¶n lý kinh tÕ ,bä m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc x©y dùng theo m« h×nh kÕ to¸n tËp trung.(s¬ ®å) S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n tµi chÝnh cña C«ng ty 2.1. S¬ ®å Bé phËn kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn vµ TSC§ Bé phËn tiÒn l­¬ng, c¸c kho¶n ph¶i thu, ph¶i tr¶ néi bé Bé phËn kÕ to¸n hµng tån kho, kÕ to¸n NVL Bé phËn kÕ to¸n doanh thu vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ thu cña kh¸ch hµng Bé phËn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh Bé phËn thanh to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶ Thñ quü C¸c nh©n viªn kÕ to¸n ë c¸c xÝ nghiÖp trùc thuéc KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n tæng hîp 2.1.Chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng bé phËn KÕ to¸n tr­ëng:Cã nhiÖm vô ®IÒu hµnh vµ tæ ch­c c«ng viÖc trong phßng tµi vô, h­íng dÉn kiÓm tra viÖc tÝnh to¸n,ghi chÐp t×nhh×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty trªn c¬ së chÕ ®é,chÝnh s¸ch kÕ to¸n tµI chÝnh ®· quy ®Þnh. Ngoµi ra kÕ to¸n tr­ëng cã tr¸ch nhiÖm cËp nhËt c¸c th«ng tin míi vÒ kÕ to¸n tµi chÝnh cho c¸c bé phËn kÕ to¸n tµi chÝnh trong c«ng ty,n©ng cao tr×nh ®é c¸n bé c«ng nh©n viªn kÕ to¸n cña c«ng ty. KÕ to¸n tr­ëng lµ ng­êi trùc tiÕp ph©n tÝch c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ vµ ®Ò xuÊt ý kiÕn,tham m­u cho gi¸m ®èc cïng c¸c bé phËn chøc n¨ng cña c«ng ty,lµ ng­êi giao dÞch chÝnh víi c¸c ®èi t¸c cña c«ng ty trong lÜnh vùc tµI chÝnh kÕ to¸n. D­íi kÕ to¸n tr­ëng lµ KÕ to¸n tæng kiªm phã phßng tµI vô ;chÞu tr¸ch nhiÖm chÝnh vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n cña c«ng ty,trùc tiÕp kiÓm tra qóa tr×nh thu nhËn,xö lývµ cung cÊp th«ng tin cho c¸c ®èi t­îng cã liªn quan.Th­êng xuyªn kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu gi÷a kÕ to¸n tæng hîp vµ kÕ to¸n chi tiÕt.KÕ to¸n tæng hîp sÏ trî gióp kÕ to¸n tr­ëngtrong viÖc vËn dông hÖ thèng tµI kho¶n kÕ to¸n phï hîp .§Þnh k× lËp c¸c b¸o c¸otµI chÝnh thoe quy ®Þnh vµ c¸c b¸o c¸o ®ét xuÊt theo yªu cÇu qu¶n lý. KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn vµ TSC§:lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c¸c chøng tõ cã liªn quan ®Õn vèn b»ng tiÒn .Pj¶n ¸nh chÝnh x¸c ,®Çy ®ñ c¸c dßng tiÒn vµop ra,sù biÕn ®éng cña tµI s¶n cè ®Þnh. KÕ to¸n tiÒn l­¬ng c¸c kho¶n ph¶I thu ph¶I tr¶ néi bé,ph¶I thu,ph¶I tr¶ kh¸c:ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ viÖc thanh to¸n l­¬ng.Theo dâi c¸c kho¶n ph¶I thu ph¶I tr¶ néi bé vµ c¸c kho¶n ph¶I thu ph¶I tr¶ kh¸c. Bé phËn kÕ to¸n vµ c¸c kho¶n kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu kh¸c:Cã tr¸ch nhiªm theo dâit×nh h×nh biÕn ®éng hngf tån kho cña c¸c ®¬n vÞvµ cã tr¸ch nhiÖm ph¶ ¸nh t×nh h×nh hiÖn cãcña vËt liÖu ,c«ng cô, dông cô ddaauf k× cØa tõng ®¬n vÞ trong c«ng ty.Ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ kÞp thêi ,t×nh h×nh biÕn ®éng vÒ vËt liÖu,c«ng cô dông cô thùc tÕ xuÊt dïng.Theo dâi chØ tiÕt sè l­îng s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao quyÕt to¸n s¶n phÈm tiªu thô. Bé phËn kÕ ro¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh :Cã tr¸ch nhiÖm tËp h¬p toµn bé chi phÝ ph¸t sinh trong k× theo tõng ®èi t­îng ;c«ng tr×nh,h¹ng môc, ®¬n vÞ s¶n xuÊt ,kiÓm tra viÖc ph©n bæchi phÝ so víi ®Þnh møc ®­îc duyÖt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµm ra. Bé phËn kÕ to¸n doanh thu vµ c¸ kho¶n ph¶I thu cña kh¸ch hµng:Ghi chÐp ph¶n ¸nh doanh thu vµ c¨n cø vµo chøng tõ chøng nhËn c«ng tr×nh mµ c«ng ty ®· thùc hiÖn hoµn thµnh bµn giao cho kh¸ch hµng ®Ó qu¶n ký c¸c kho¶n ph¶I thu cña kh¸ch hµng. Bé phËn kÕ to¸n c¸c kho¶n ph¶I tr¶ cho ng­êi b¸n :Cã tr¸ch nhiÖm c«ng nî(c¸c kho¶n ph¶I tr¶ cho ng­êi b¸n). Thñ quü :lµ ng­êi cuèi cïng kiÓm tra vÒ thñ tôc xuÊt nhËp quü vµ ghi vµo sæ quü.. 3. H×nh thøc kÕ to¸n :C«ng ty ap dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt kÝ chung.(xem s¬ ®å). 4. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n : -KÕ to¸n theo ph­¬ng ph¸p Kª khai th­êng xuyªn -ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ 5. S¬ ®å lu©n chuyÓn chøng tõ 5.1. S¬ ®å Ghi chóChøng tõ kÕ to¸n vµ c¸c b¶ng ph©n bæ B¶ng kª NhËt ký chøng tõ Sæ h¹ch to¸n chi tiÕt Sæ c¸i B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¸o c¸o kÕ to¸n : Ghi hµng ngµy Ghi hµng th¸ng §èi chiÕu kiÓm tra 5.2. C«ng viÖc thùc hiÖn. T¹i ®¬n vÞ: Mçi mét ®¬n vÞ phô thuéc c«ng ty ®Òu cã c¸n bé kÕ to¸n riªng .c¸c c¸n bé d­íi ®¬n vÞ thùc chÊt lµ nh÷ng nh©n viªn kÕ to¸n.Hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc ®· ®­îc kiÓm tra lÊy sè liÖu ghi trùc tiÕp vµo trong chøng tõ theo hÖ thèng chøng tõ ®· qui ®Þnh.Ghi chÐp cã hÖ thèng ,cã ph©n lo¹i vµo c¸c sæ thÎ chi tiÕt cã liªn quan .Cã tr¸ch nhiÖm tÝnh to¸n ph©n lo¹i c¸c sè liÖu kÕ to¸n ban ®Çu ,®Þnh k× hoÆc cuèi th¸ngtËp hîp c¸c chøng tõ th­c tÕ ®· ph¸t sinh ®Ó lËp c¸c b¶ng kª thanh to¸n chøng tõ,c¸c b¶ng ph©n bæ chi phÝ ®Ó giao nép cho phßng tµI vô cña C«ng ty. Cuèi th¸ng c¸c ®¬n vÞ cã nhiÖm céng sæ kÕ to¸n chintiÕt ®èi chiÕu víi c¸c ®èi t­îng cã liªn quan. KÕ to¸n t¹i phßng tµi vô cña c«ng ty: C¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn phßng tµI vô c«ng ty cã tr¸ch nhiÖm tiÕp nhËn chøng tõ ,kiÓm tra,kiÕm so¸t tÝh hîp lÝ hîp lÖ cña c¸c chøng tõ ,kiÓm tra viÖc ph©n lo¹i ghi chÐp tÝnh to¸n sè liÖu cña kÕ to¸n c¸c ®¬n vÞ.Thùc hiÖn viÖc ghi chÐo vµ tæng hîp sè liÖu theo tõng ®¬n vÞ , theo tÝnh chÊt c«ng viÖc cña mçi phÇn hµnh ®¬n vÞ thùc hiÖn .C¸c chøng tõ b¶ng kª,b¶ng ph©n bæ sau khi ®· ®­îc kiÓm tra ,kiÓm so¸t tÝnh hîp lÝ hîp lÖ vµ ®­îc kÕ to¸n chi tiÕt ghi chÐp vµo nh÷ng sæ kÕ to¸n riªng biÖt,®ång thêi ®­îc kÕ to¸n tæng hîp h¹ch to¸n ghi chÐp vµo sæ NhËt kÝ chung.Cuèi th¸ng céng sæ vµ ghi chÐp vµo Sæ C¸I vµ lËp b¸o c¸o tµI chÝnh. II. Mét sè c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n chñ yÕu C¨n cvø vµo c¸c ®¬n hµng ,®¬n ®Æt hµng,c¸c hîp ®ång nhËn thÇu.L·nh ®¹o c«ng ty kÕt hîp víi c¸c phßng qu¶n lý chøc n¨ng lËp kÕ ho¹ch c¸c n¨m s¶n xuÊt,tõng thêi k×,c¸c kÕ ho¹ch vèn phôc vô cho qu¸ tr×nh thùc hiÖn s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty,giao kho¸n cho c¸c ®¬n vÞ thùc hÞªn c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty . C¨n cø vµo phiÕu giao kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh ,c¨n cø vµo hîp ®ång nhËn thÇu,c¨n cø vµo dù to¸n phßng tµI vô tiÕn hµnh cÊp ph¸t tiÒn vèn cho c¸c ®¬n vÞ thùc hiÖn theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 141 –Chi tiÕt cho tõng ®¬n vÞ vµ ®èi t­îng qu¶n lÝ Cã TK 111,112 – Nõu cÊp ph¸t b»ng tiÒn Cã TK 152,153,211- NÕu cÊp ph¸t b»ng vËt t­, thiÕt bÞ tµI s¶n cè ®Þnh Cã TK 331 –nÕu cÊp ph¸t b»ng c¸c lao vô,dÞch vô mua ngoµikh¸c. NhËn ®­îc tiÒn vèn th× c¸c ®¬n vÞ tiÕn hµnh tæ chøc thi c«ng mua c¸c yÕu tè ®Çu vµo vµ h¹ch to¸n theo ®Þnh kho¶n : Nî TK 152,153 Nî TK 1331 Cã TK 141 C¸c ch­ng tõ ®­îc tËp hîp ®Ó thanh to¸n cho phßng tµI vô c«ng ty. C¸c chi phÝ ®­¬c tËp hîp trong qu¸ tr×nh thi c«ng ®­îc lËp biÓu ®Ó h¹ch to¸n theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 621 Cã TK 152-Nguyªn vËt liÖu xuÊt sö dông vµo c«ng tr×nh Cã TK 141 –Thanh to¸n c¸c chi phÝ vËn chuyÓn vËt t­. §èi víi chi phÝ tiÒn l­¬ng c«ng nhan s¶n xuÊt trùc tiÕp ®­îc tÝnh to¸n vµ ph©n bæ theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 622 Cã TK 334 C¸c kho¶n trÝch rót tõ quü tiÒn l­¬ng theo chÕ ®é cña c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp .C¸c kho¶n tiÒn l­¬ng vµ trÝch rót theo l­¬ng cña c¸n bé gi¸n tiÕp,c¸c ®¬n vÞ ®­îc h¹ch to¸n theo quy ®Þnh kho¶n: Nî TK 623-§èi víi nh©n viªn ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng hoÆc tiÒn l­¬ng cña lao ®éng lµm thay c«ng viÖc cña m¸y thi c«ng. Nî TK 627-§èi víi nh©n viªn gi¸n tiÕp tõng ®¬n vÞ Nî TK 642-§èi víi nh©n viªn qu¶n lý v¨n phßng c«ng ty Cã TK 334-TiÒn l­¬ng cña c¸n bé CNV Cã TK 338-C¸c kho¶n chÕ ®é trÝch rót theo quü tiÒn l­¬ng. Toµn bé chi phÝ ph¸t sinh trong kú ®­îc tæng hîp vµ kÕt chuyÓn theo ®Þnh kho¶n: §èi víi chi phÝ s¶n xuÊt: Nî TK 154 Cã TK 621 Cã TK 622 Cã TK 623 Cã TK 627 §èi víi chi phÝ QLDN Nî TK 142 Cã TK 642 Cuèi n¨m ®¬n vÞ tiÕn hµnh x¸c ®Þnh kÕt qu¶ x©y l¾p,gi¸ trÞ quyÕt to¸n c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao h¹ch to¸n theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 111;112 Nî TK 131 Cã TK 511 Cã TK 3331- ThuÕ VAT ®Çu ra. §ång thêi kÕ to¸n x¸c ®Þnh gi¸ thµnh cña s¶n phÈm x©y l¾p ®Ó h¹ch to¸n theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 632 Cã TK 154 ViÖc kÕt chuyÓn toµn bé doanh thu x©y l¾p ®­îc h¹ch to¸n theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 511 Cã TK 911 Gi¸ vèn gi¸ thµnh cña s¶n phÈm x©y l¾p ®­îc kÕt chuyÓn theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 911 Cã TK 632 Cã TK 642- Chi phÝ qu¶n lý trong kú Cã TK 142-Chi phÝ QLDN kú tr­íc ViÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ SXKD ®­îc h¹ch to¸n Nî TK 911 Cã TK 421- Ng­îc l¹i th× h¹ch to¸n Nî TK 421 Cã TK 911 Ch­¬ng III §¸nh gi¸ chung vµ mét sè ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn I. §¸nh gi¸ chung Víi chÆng ®­êng võa trßn 30 n¨m x©y dùng vµ tr­ëng thµnh, C«ng ty X©y dùng sè 1 Hµ Néi ®· kh«ng ngõng lín m¹nh vÒ mäi mÆt. §iÒu ®ã ®­îc thÓ hiÖn râ th«ng qua b¶ng "Mét sè chØ tiªu kinh tÕ chñ yÕu cña C«ng ty trong 3 n¨m gÇn ®©y" vµ cïng víi vÞ thÕ cña C«ng ty trong ngµnh X©y l¾p. C«ng ty lu«n ®¹t ®­îc doanh thu cao thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c nghÜa vô víi Nhµ n­íc, gi¶i quyÕt ®­îc khèi l­îng viÖc lµm chho ng­êi lao ®éng, thùc tèt chñ tr­¬ng ®­êng lèi chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc. Qua thêi gian t×n hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty, em thÊy cã mét sè ­u vµ nh­îc ®iÓm sau: 1. ¦u ®iÓm C«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i C«ng ty ®­îc tæ chøc tèt, cã kÕ ho¹ch, ®­îc s¾p xÕp tõ trªn xuèng d­íi. ViÖc tæ chøc kÕ to¸n ®­îc tËp trung ë phßng kÕ to¸n nªn ®¶m b¶o ®­îc sù tËp trung thèng nhÊt ®¬i víi C«ng ty, kiÓm tra, xö lý th«ng tin kÕ to¸n chÆt chÏ gióp cho l·nh ®¹o C«ng ty kÞp thêi n¨m b¾t ®­îc c¸c th«ng tin kÕ to¸n ë c¸c xi nghiÖp ®Ó kiÓm tra, chØ ®¹o s¸t sao ®èi víi ho¹t ®éng cña C«ng ty. C«ng t¸c kÕ to¸n ë C«ng ty ®­îc tæ chøc phï hîp víi chuyªn m«n cña nh©n viªn. C¸n bé kÕ to¸n - tµi vô cña C«ng ty ®Òu n¨ng ®éng vµ cã kinh nghiÖm kÕ to¸n nhiÒu n¨m, hä lu«n thùc hiÖn tèt c«ng viÖc ®­îc giao, ®iÒu ®ã gãp phÇn vµo viÖc ®em l¹i hiÖu qu¶ cho bé m¸y qu¶n lý vµ hiÖu qu¶ kunh tÕ toµn C«ng ty. M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty mµng tÝnh chÊt tËp trung. V× vËy, hµng th¸ng kÕ to¸n t¹i c¸c xÝ nghiÖp göi c¸c chøng tõ, c¸c b¶ng kª ®Ó c¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty tæng hîp c¸c sè liÖu tÝnh to¸n vµ ®­a ra nh÷ng sè liÖu kÞp thêi ®¶m b¶o chÝnh x¸c phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý. Nhê ®ã l·nh ®¹o c«ng ty n¾m b¾t kÞp thêi toµn bé th«ng tin vÒ ho¹t ®éng kinh tÕ cña doanh nghiÖp, tõ ®ã chØ ®¹o s¸t sao c¸c ho¹t ®éng cña toµn doanh nghiÖp. HÖ thèng tµu kho¶n ®­îc C«ng ty ¸p dông theo ®Ýng qui ®Þnh cña Bé tµi chÝnh. C¸c chøng tõ sö dông trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n ban ®Çu ®Òu phï hîp víi néi dung kinh tÕ vµ tÝnh chÊt ph¸p lý cña nghiÖp vô ph¸t sinh, ®óng víi MÉu biÓu do Bé tµi chÝnh ban hµnh. VÒ h×nh thøc kÕ to¸n, C«ng ty ¸p dông h×nh thøc NhËt ký chung ®· gi¶m ®¸ng kÓ khèi l­îng ghi chÐp cña kÕ to¸n. Thùc tÕ cho thÊy, víi h×nh thøc kÕ to¸n nµy, C«ng ty sÏ rÊt dÔ dµng ¸p dông kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh. VÒ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n: C«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n kª khai th­êng xuyªn. ph­¬ng ph¸p nµy cã ®é chÝnh x¸c cao vµ cung cÊp th«ng tin vÒ hang tån kho mét c¸ch kÞp thêi, cËp nhËt. Theo ph­¬ng ph¸p nµy, t¹i bÊt kú thêi ®iÓm nµo. kÕ to¸n còng cã thÓ x¸c ®Þnh ®­îc l­îng hµng nhËp, xuÊt, tån kho tõng lo¹i hµng tån kho coói chung vµ nguyªn vËt liÖu nãi riªng. 2. Nh­îc ®iÓm Bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm, c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty cßn mét sè nh­îc ®iÓm sau: VÒ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n: C«ng ty h¹ch to¸n theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn mÆc dï cã ­u ®iÓm nh­ng còng cã nh­îc ®iÓm lµ khèi l­îng ghi sæ nhiÒu, kh«ng thÝch hîp víi nh÷ng doanh nghiÖp cã sö dông lo¹i hµng tån kho mµ gi¸ trÞ ®¬n vÞ nhá th­êng xuyªn xuÊt dïng, xuÊt b¸n. C«ng t¸c kÕ to¸n th­êng dån vµo cuèi th¸ng, cuèi n¨m nªn c«ng viÖc h¹ch to¸n cuèi th¸ng, cuèi n¨m trë nªn cång kÒnh, phøc t¹p. Sæ s¸ch cßn ¸p dông tuú tiÖn dÉn ®Õn viÖc sæ s¸ch trong C«ng ty kh«ng nhÊt qu¸n g©y nªn nhiÒu phøc t¹p trong c«ng t¸c ghi sæ. Ngµy nay, viÖc ¸p dông kÕ to¸n mµy ®ang dÇn dÇn ®­îc ®­a vµo ®Ó thay thÕ h×nh thøc kÕ to¸n thñ c«ng. ThÕ nh­ng ë C«ng ty míi chØ ®­îc ¸p dông mét phÇn nhá do mét hai kÕ to¸n phÇn hµnh sö dông. Cßn ®a phÇn c¸c kÕ to¸n viªn cßn l¹i trong phßng vÉn sö dông c«ng t¸c thñ c«ng. Nªn vµo nh÷ng ngµy cuèi kú kinh doanh, c«ng viÖc rÊt bËn rén, ®«i khi kÕ to¸n C«ng ty kh«ng ®¸p øng ®­îc mµ c¸n ban, bé, ngµnh liªn quan yªu cÇu. II. Mét sè kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty Sau thêi gian thùc tËp vµ t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty X©y dùng sè 1 Hµ Néi, trªn c¬ së nh÷ng nhËn xÐt, ®¸nh gi¸ ®· nªu, em nhËn thÊy c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty vÉn cßn mét sè vÊn ®Ò ch­a thËt hîp lý cÇn t×m hiÓu xem xÐt ®Ó hoµn thiÖn h¬n. ChÝnh v× vËy, em xin m¹nh dan nªu ra mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m kh¾c phôc vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n. §Ò xuÊt vÒ viÖc sö dông kÕ to¸n m¸y: ViÖc sö dông m¸y tÝnh ë C«ng ty míi chØ ®­îc ¸p dông mét phÇn rÊt nhá do mét, hai kÕ to¸n phÇn hµnh sö dông. §Ó gi¶i quyÕt vÊn ®Ò nµy tr­íc hÕt C«ng ty nªn ¸p dông mét phÇn mÒm kÕ to¸n phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh cña C«ng ty. TiÕp ®ã h­íng dÉn c¸ch sö dông phÇn mÒm nµy cho c¸c kÕ to¸n phÇn hµnh. Khi ®· ®­a kÕ to¸n m¸y vµo sö dông trong C«ng ty, khèi l­îng c«ng viÖc sÏ ®­îc gi¶m bít. ChØ cÇn 2 hoÆc 3 ng­êi xö lý vµ nhËp d÷ liÖu vµo m¸y. C¸c kÕ to¸n cßn l¹i sÏ ®­îc chuyªn t©m vµo viÖc qu¶n lý tµi chÝnh. Tõ ®ã dÉn tíi hiÖu qu¶ trong c«ng t¸c kÕ to¸n ®­îc n©ng cao trªn nhiÒu ph­¬ng diÖn nh­ qu¶n lý tµi chÝnh, viÖc tÝnh to¸n, lËp ra c¸c b¶ng biÓu, sæ s¸ch ®­îc phÇn mÒm kÕ to¸n lµm thay… VÒ viÖc hoµn thiÖn sæ s¸ch kÕ to¸n: HiÖn nay viÖc ¸p dông sæ s¸ch cßn phøc t¹p, viÖc më sæ vµ ghi chÐp sæ kÕ to¸n ch­a ®­îc thèng nhÊt dÉn tíi t×nh tr¹ng sè liÖu kÕ to¸n nhiÒu khi kh«ng ®Çy ®ñ. Do vËy, cÇn ph¶i ¸p dông hÖ thèng sæ s¸ch ®¬n gi¶n, gän nhÑ, tiÖn lîi cho viÖc ghi chÐp cña kÕ to¸n nh­ng vÉn ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin ®Çy ®ñ vÒ c¸c mÆt, ®¸p øng nhu cÇu qu¶n lý. C«ng ty còng cÇn th«ng nhÊt c¸ch ghi sæ trong toµn C«ng ty, ®­a ra nh÷ng sæ phï hîp víi ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty, h­íng dÉn cho c¸n bé kÕ to¸n toµn C«ng ty c¸ch ghi sæ thèng nhÊt. KÕt luËn Sau mét thêi gian thùc tËp vµ t×m hiÓu thùc tÕ t¹i C«ng ty X©y dùng sè 1 Hµ Néi, em ®· nhËn thøc râ ®­îc mèi quan hÖ mËt thiÕt gi÷a lý thuyÕt vµ thùc tÕ trong ho¹t ®éng h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i doanh nghiÖp. Lµ mét sinh viªn thùc tËp t¹i C«ng ty X©y dùng sè 1 Hµ Néi, trong mét thêi gian ng¾n t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty, em thÊy gi÷a lý thuyÕt vµ thùc tÕ cã mét kho¶ng c¸ch. Do ®ã, trªn gãc ®é lµ mét sinh viªn kÕ to¸n, em thÊy r»ng cÇn ph¶i nhËn thøc ®Çy ®ñ c¶ lý luËn lÉn thùc tiÔn, mÆc dï cã thÓ vËn dông lý luËn d­íi mäi h×nh thøc kh¸c nhau nh­ng cÇn ph¶i ®¶m b¶o phï hîp vÒ néi dung, môc ®Ých cña c«ng t¸c kÕ to¸n. Qua qu¸ tr×nh thùc tËp vµ t×m hiÓu thùc tÕ, em nhËn thÊy C«ng ty X©y dùng sè 1 lµ mét c«ng ty cã uy tÝn trong x©y dùng bëi hiÖu qu¶ kinh doanh cña m×nh. Bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty kh¸ ®ång bé, lµm viÖc cã hiÖu qu¶. V× thêi gian thùc tËp t×m hiÓm thùc tÕ còng nh­ kh¶ n¨ng vµ kinh nghiÖm cßn h¹n chÕ nªn ch¾c ch¾n b¶n b¸o c¸o nµy kh«ng tr¸nh khái ®­îc nh÷ng thiÕu sãt nhÊt ®inh. KÝnh mong ®­îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« gi¸o, ban l·nh ®¹o c«ng ty vµ c¸c c¸n bé phßng Tµi vô C«ng ty ®Ó b¸o c¸o nµy ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c« gi¸o §ç ThÞ Ph­¬ng vµ c¸c c¸n bé phßng Tµi vô C«ng ty X©y dùng sè 1 Hµ Néi ®· hØ b¶o tËn t×nh vµ h­íng dÉn em trong suèt qu¸ tr×nh thùc tËp vµ hoµn thµnh b¸o c¸o nµy. S¬ ®å kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chung Chøng tõ gèc Sæ nhËt ký ®Æc biÖt Sæ nhËt ký chung Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt Sæ c¸i B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng hoÆc ®Þnh kú Quan hÖ ®èi chiÕu Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n tæng qu¶n XuÊt vËt liÖu cho s¶n xuÊt s¶n phÈm KÕt chuyÓn chi phÝ NVL trùc tiÕp NhËp kho thµnh phÈm B¸n trùc tiÕp cho kh¸ch hµng KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn VAT ®­îc khÊu trõc TiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho nh©n c«ng trùc tiÕp KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Chi phÝ nh©n viªn BH Chi phÝ nh©n viªn QL ThuÕ GTGT ®Çu ra Tæng gi¸ trÞ thanh to¸n KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ QLDN KÕt chuyÓn l·i KÕt chuyÓn lç Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ c¸c chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn TËp hîp chi phÝ nh©n c«ng TËp hîp chi phÝ vËt liÖu, CCDC KhÊu hao TSC§ KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung Chi phÝ VL; CCDC Chi phÝ KH TSC§ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ c¸c chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn 1111,112... 621 154 155 632 911 511 152 1331 334; 338 622 641; 642 333.1 334; 338 334; 338 627 152;153 131,111,112 152;153 214 214 111,112,331 111,112;331 421