Đề tài Công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm hàng hóa tại công ty Cổ phần thiết bị kỹ thuật cao

Lêi më ®Çu §Ó n­íc ta cã ®­îc nh÷ng thµnh tùu to lín nh­ ngµy h«m nay kh«ng chØ nhê sù l·nh ®¹o tµi t×nh s¸ng suèt cña §¶ng vµ nhµ n­íc, mµ cßn cã sù ®ãng gãp to lín cña tÊt c¶ c¸c nghµnh kinh tÕ trong n­ícmµ ®Æc biÖt lµ nghµnh th­¬ng m¹i. Tuy nhiªn ®Ó nghµnh th­¬ng m¹i th«ng qua c¸c c«ng ty, c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i thËt sù ®ãng mét vai trß quan träng, ®ã lµ lµm cÇu nèi gi÷a s¶n xuÊt vµ tiªu dïng, mét mÆt thóc ®Èy s¶n xuÊt ph¸t triÓn, mÆt kh¸c kÝch thÝch nhu cÇu tiªu dïng, gãp phÇn to lín cho sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ, th× kh©u tiªu thô hµng hãa mét khsu quan träng nhÊt trong qu¸ tr×nh luuu chuyÓn hµng hãa kh«ng thÓ thiÕu ®­îc vµ ®ãng mét vai trß quyÕt ®Þnh. H¬n thÕ n÷a, trong c¬ chÕ thÞ tr­êng hiÖn nay kh©u tiªu thô hµng hãa ë c¸c doanh nghiÖp cµng trë nªn quan träng khi kÕt qu¶ cña nã lµ mét trong nh÷ng chØ tiªu thiÕt yÕu ®Ó ®¸nh gi¸ c«ng t¸c qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Tèc ®é tiªu thô hµng hãa nhanh hay chËm ®Òu ¶nh h­ëng ®Õn kÕt qu¶ chung cña doanh nghiÖp ®ã. V× vËy, muèn cho tèc ®é tiªu thô hµng hãa cña doanh nghiÖp t¨ng cµng cao th× kh¶ n¨ng bªfn v÷ng cña doanh nghiÖp cµng m¹nh ®ßi hái doanh nghiÖp kh«ng chØ dïng nh÷ng bÞen ph¸p h÷u hiÖu kÞp thêi ®Î nh»m t¨ng doanh thu mµ cßn ph¶i cã ®éi ngò nh©n viªn lµm kÕ to¸n cã kinh nghiÖm vµ tay nghÒ v÷ng ch¾c n¾m b¾t kÞp thêi ®Çy ®ñ chÝnh x¸c c¸c th«ng tin. C«ng t¸c qu¶n lý tiªu thô hµng hãa trong c¸c doanh nghiÖp ph¶i ®­îc thùc hiÖn ®Çy ®ñ chu ®¸o. tÊt c¶ nh÷ng ®iÒu ®ã sÏ lµ mét c¬ së vòng ch¾c ®Ó doanh nghiÖp thùc hiÖn c¸c kh©u cßn l¹i. NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa nh­ vËy vµ b»ng nh÷ng kiÕn thøc ®­îc trang bÞ ë tr­êng víi sù gióp ®ì cña c¸n bé phßng kÕ to¸n c«ng ty. “Cæ phÇn thiÕt bÞ kü thuËt cao” em ®· m¹nh d¹n ®i s©u vµo nghiªn cøu ®Ò tµi :”KÕ To¸n tiªu thô s¶n phÈm hµng hãa”. B¸o c¸o ®­îc chia lµm 3 phÇn: PhÇn I: §Æc ®iÓm kh¸i qu¸t vÒ c«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ kü thuËt cao. PhÇn II:Thùc tr¹ng cña kÕ to¸n tiªu thô t¹i c«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ kü thuËt cao. PhÇn III: Nh÷ng gi¶i ph¸p vµ kiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô s¶n phÈm hµng hãa t¹i c«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ kü thuËt cao. PhÇn I ®Æc ®iÓm kh¸i qu¸t vÒ c«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ kü thuËt cao I- Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty Sù ra ®êi cña c«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ kü thuËt cao C«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ Kü ThuËt Cao ®­îc thµnh lËp vµ ho¹t ®éng theo quyÕt ®Þnh sè 0103001210 ngµy 18 th¸ng 7 n¨m 2002 cña UBND thµnh phè Hµ néi cÊp ngµy 13 th¸ng 7 n¨m 2002. *Tªn c«ng ty: C«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ Kü ThuËt Cao. *Tªn giao dÞch: High Technical Equipment Joint-stock Company. *Trô së chÝnh cña c«ng ty: Sè 166/188 NguyÔn ngäc vò, Ph­êng trung hßa, QuËn cÇu giÊy. Hµ Néi. *§iÖn tho¹i: (04) 7197630 Fax: (04) 7148220 *Vèn ®iÒu lÖ ban ®Çu: 1.400.000.000 (mét tû bèn tr¨m triÖu ®ång ViÖt Nam). C«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ Kü thuËt cao lµ mét tæ chøc kinh tÕ cã t­ c¸ch ph¸p nh©n, h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp tù chñ vÒ tµi chÝnh vµ cã tµi kho¶n riªng t¹i Ng©n Hµng Ngo¹i Th­¬ng ViÖt Nam. C«ng ty ®­îc thµnh lËp vµ tæ chøc ho¹t ®éng theo nguyªn t¾c d©n chñ c«ng khai chÝnh x¸c nh»m môc ®Ých ph¸t triÓn kinh doanh, gi¶i quyÕt viÖc lµm n©ng cao ®êi sèng cho ng­êi lao ®éng. C«ng ty ®¶m b¶o hoµn thµnh nghÜa vô nép ng©n s¸ch cho Nhµ n­íc. Lµ mét c«ng ty míi ®­îc thµnh lËp vµo nh÷ng n¨m ®Çu ho¹t ®éng c«ng ty ®· gÆp nhiÒu khã kh¨n víi ®éi ngò nh©n viªn Ýt kinh nghiÖm, vèn kinh doanh Ýt. Doanh nghiÖp nhá ph¶i tù b­¬n ch¶i trong c¬ chÕ thÞ tr­êng c¹nh tranh khèc liÖt cïng víi nh÷ng biÕn ®éng kh¸ch quan vÒ gi¸ c¶, tû gi¸ ngaäi tÖ …§· cã nh÷ng t¸c ®éng lín ®Õn qu¸ tr×nh kinh doanh cña c«ng ty. D­íi sù k·nh ®¹o tµi t×nh cña ban gi¸m ®èc cïng sù nç lùc cña toµn thÓ nh©n viªn C«ng ty ®· tõng b­íc kh¼ng ®Þnh m×nh trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng vµ ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tÝch ®¸ng kÓ trong kinh doanh. C«ng ty Cæ phÇn thiÐt bÞ kü thuËt cao ®ang tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh t¹i 141 Nghi Tµm - CÇu GiÊy - Hµ Néi.TÝnh ®Õn nay c«ng ty ®· kh«ng ngõng v­¬n lªn vèn kinh doanh d· t¨ng gÊp 3 lÇn so víi nh÷ng n¨m ®Çu ho¹t ®éng. Cã mét thÞ tr­êng æn ®Þnh vµ ngµy cµng ph¸t triÓn ®­¬c c¸c b¹n hµng xa gÇn tÝn nhiÖm. MÆt kh¸c c«ng ty cßn t¹o c«ng ¨n viÖc lµm èn ®Þnh cho ng­êi lao ®éng, lîi nhuËn vµ c¸c kho¶n ng©n s¸ch ngµy cµng t¨ng. §©y chÝnh lµ nh÷ng ®ãng gãp thiÕt thùc cña c«ng ty cæ phÇn thiÐt bÞ kü thuËt cao vµo c«ng cuéc ®æi míi ®Êt n­íc. 2.Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ Kü thuËt cao Theo giÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh sè 0103001210 ngµy 18 th¸ng 7 n¨m 2002 do së kÕ ho¹ch ®Çu t­ Hµ Néi cÊp. C«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ kü thuËt c¸c chøc n¨ng bu«n b¸n, t­ vÊn kü thuËt, s÷a ch÷a b¶o d­ìng vµ l¾p ®Æt thiªt bÞ c«ng nghiÖp, bu«n b¸n ®¹i lý ký göi, l¾p ®Æt vËt t­ nghµnh n­íc c«ng nghiÑp vµ d©n dông, vËt liÖu x©y dùng x©y dùng d©n dông vµ c«ng nghiÖp. Trong qu¸ tr×nh kinh doanh c«ng ty ph¶i ®¶m b¶o hoµn thµnh nh÷ng nhiÖm vô sau: - Qu¶n lý sö dông vèn theo ®óng yªu cÇu cña c¸c chñ së h÷u. tuan thñ chÕ ®é hiÖn hµnh thùc hiÑn b¶o toµn vµ t¨ng tr­ëng vèn, ph¶i tù trang tr¶i vÒ tµi chÝnh ®Ó ®¶m b¶o kinh doanh cã l·i. - NÊm b¾t kh¶ n¨ng kinh doanh nhu cÇu thÞ tr­êng ®Ó ®­a ra nh÷ng hiÑu qu¶ kinh doanh h÷u hiÖu nhÊt. ®¸p øng ®Çy ®ñ yªu cÇu cña kh¸ch hµng nh»m më réng quy m« kinh doanh. - ChÊp hµnh vµ thùc hiÖn ®Çy ®ñ chÝnh x¸c chÕ ®é ph¸p luËt cña Nhµ N­íc vµ ho¹t ®éng kinh doanh. 3.Néi dung kinh doanhcña C«ng ty Cæ phÇn thiÕt BÞ Kü thuËt cao C«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ Kü thuËt cao lµ C«ng ty chuyªn kinh doanh bu«n b¸n, t­ vÊn kü thuËt, s÷a ch÷a vµ l¾p ®Æt thiÕt bÞ m¸y mãc c«ng nghiÖp, thiÕt bÞ ©m thanh tr­êng häc. ThiÕt bÞ ®iÖn tö , ®iÖn d©n dông, ®iÒu khiÓn tù ®éng, camera quan s¸t, hÖ thèng phßng chèng ®ét nhËp, hÑ thèng phßng ch¸y ch÷a ch¸y… Nh»m ®¸p øng nhu cÇu sö dông thiÕt bÞ cao cña nh©n d©n vµ c¸c tæ chøc kinh tÕ trªn ®Þa bµn thµnh phè vµ c¸c tØnh thµnh phè l©n cËn. II- ®Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý kinh doanh cña c«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ kü thuËt cao C«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ Kü thuËt Cao cã tæ chøc bé m¸y qu¶n lý tËp trung gän nhÑ, linh ho¹t cô thÓ nh­ sau: §Æc ®iÓm bé m¸y kinh doanh Bé m¸y ho¹t ®éng cña c«ng ty ®­îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau: S¬ ®å Bé m¸y c«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ Kü thuËt cao. Gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc Phßng kinh doanh Phßng tæ chøc - KT Phßng HC nh©n sù Phßng kü thuËt Bé phËn cung øng VTTB Bé phËn giíi thiÖu s¶n phÈm Bé ph©n thiªt kÕ Bé phËn thi c«ng Bé phËn c¬ khÝ Bé phËn KT- ATL§ §éi thi c«ng §iÖn §éi thi c«ng N­íc §éi x©y dùng §éi thi c«ng néi thÊt Bộ phận kinh doanh 2.Chøc n¨ng nhiÖm vô ph©n cÊp néi bé c«ng ty - Gi¸m ®èc C«ng ty: lµ ng­êi trùc tiÕp l·nh ®¹o ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty. Th«ng qua bé m¸y l·nh ®¹o trong c«ng ty. Gi¸m ®èc lµ ng­êi ®¹i diÖn cho quyÒn lîi vµ nghÜa vô cña c«ng ty, trùc tiÕp chØ ®¹o c¸c phã Gi¸m ®èc vµ c¸c tr­ëng phßng chøc n¨ng thùc hiÑn chøc n¨ng nhiÖm vô cña m×nh. - Phã gi¸m ®èc: gióp viÖc cho gi¸m ®èc trong c«ng t¸c tiªu thô ®ång thêi c¸c phã gi¸m ®èc phô tr¸ch ho¹t ®éng cña Phßng kü thuËt vµ Phßng kinh doanh. - Phßng kinh doanh: d­íi sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña Phã gi¸m ®èc, phßng kinh doanh cã nhiÖm vô x©y dùng kÕ ho¹ch kinh doanh vµ tæ chøc thùc hiÑn c¸c hîp ®ång kinh tÕ ®¶m b¶o hiÖu qu¶ kinh tÕ. Phèi hîp víi Phßng kÕ to¸n ®Ó x¸c lËp t×nh h×nh c«ng nî theo c¸c hîp ®ång kinh tÕ vµ viÖc triÓn khai thùc hiÖn c«ng viÖc thu nî. Phßng kinh doanh trùc tiÕp ®iÒu hµnh bé phËn kin doanh vµ bé phËn cung øng vËt t­ thiÕt bÞ cïng víi viÖc trùc tiÕp qu¶n lý c¸c cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm cña c«ng ty. - Phßng kü thuËt: D­íi sù l·nh ®¹o cña phã gi¸m ®èc cã nhiÖm vô th­êng xuyªn gi¸m s¸t c¸c bé phËn thi c«ng c¸c c«ng tr×nh cïng víi bé phËn thiÕt kÕ bé phËn c¬ khÝ vµ bé phËn kiÓm tra gi¸m s¸t an toµn lao ®éng. - Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: Tham m­u cho gi¸m ®èc trong lÜnh vùc qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng tµi chÝnh, sö dông tiÒn vèn ®¸p øng yªu cÇu cña ho¹t ®éng kinh doanh trong c¸c lÜnh vùc vÒ tµi chÝnh theo ®óng ph¸p luËt , kÕ to¸n thèng kª v¨n b¶n do Nhµ N­íc quy ®Þnh. §Ò xuÊt lªn gi¸m ®èc c¸c ph­¬ng ¸n tæ chøc kÕ to¸n ®ång thêi cung cÊp cho ban l·nh ®¹o c¸c ho¹t ®éng tµi chÝnh nh÷ng th«ng tin tµi chÝnh cÇn thiÕt ®Ó kÞp thêi ®iÒu chØnh qu¸ tr×nh kinh doanh cña c«ng ty, vµ h¹ch toÊn c¸c ho¹t ®éng kinh doanh thanh to¸n tµi chÝnh víi kh¸ch hµng gióp ®ì gi¸m ®èc thùc hiÖn c«ng t¸c nép ng©n s¸ch theo luËt ®Þnh. Cuèi th¸ng nép b¸o c¸o quyÕt to¸n ®Ó tr×nh lªn Gi¸m ®èc, ®inh kú göi c¸c b¸o c¸o kÕt qu¶ , c¸c tê khai thuÕ ®Õn c¸c c¬ quan qu¶n lý Nhµ N­íc. - Phßng tæ chøc hµnh chÝnh:Cã chøc n¨ng tham m­u cho Gi¸m ®èc vÒ tæ chøc s¾p xÕp vµ qu¶n lý lao ®éng nh»m xö lý hiÑu qu¶ ®ång thêi nghiªn cøu c¸c biÑn ph¸p x©y dùng c¸c ph­¬ng ¸n nh»m hoµn thiÖn viÖc tr¶ l­¬ng,ph©n phèi tiÒn l­¬ng hîp lý, chuÊn bÞ c¸c thó tôc gi¶i quyÕt chÕ ®é cho ng­êi lao ®éng, x©y dùng kÕ ho¹ch mua b¸n, trang thiÕt bi m¸y mãc cho v¨n phßng c«ng ty hµng th¸ng. 3.Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n tai c«ng ty. 3.1.Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty. C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ kü thuËt cao lµ mét doanh nghiÖp th­¬ng m¹i cã quy m« míi,sè l­îng chñng lo¹i hµng hãa ®a d¹ng víi ®Æc ®iÓm nµy ®Ó tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ®¹t hiÖu qu¶ cao c«ng ty ¸p dông h×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n tËp trung.Theo ®ã toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n,c«ng t¸c tµi chÝnh,c«ng t¸c thèng kª ®Òu ®­îc tËp trung thùc hiÖn t¹i phßng tµi chÝnh kÕ to¸n. KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ chi phÝ KÕ to¸n tiÒn mÆt vµ TGNH KTT kiªm kÕ to¸n BH Thñ quü 3.2.NhiÖm vô cña kÕ to¸n. + KÕ to¸n tr­ëng kiªm kÕ to¸n tæng hîp:KÕ to¸n cã nhiÖm vô tæ chøc vµ chØ ®¹o triÓn khai thùc hiÖn nh÷ng c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i doanh nghiÖp qu¸n xuyÕn tæng hîp ®«n ®èc vµ kiÓm tra c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n t¹i c«ng ty. Bªn c¹nh ®ã cßn thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng cïng víi tÝnh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. KÕ to¸n tr­ëng lµ ng­êi cã nhiÖm vô b¸o c¸o víi c¬ quan chøc n¨ng cã thÈm quyÒn vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng tµi chÝnh cña c«ng ty vµ nguån vèn ®Ó tham m­u cho l·nh ®¹o c«ng ty. ®Ò ra nh÷ng quyÕt ®Þnh qu¶n lý chÝnh x¸c kÞp thêi cïng víi gi¸m ®èc c«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tµi chÝnh cña c«ng ty bao gåm: phª duyÖt c¸c v¨n b¶n, giÊy tê, sæ s¸ch liªn quan ®Õn tµi chÝnh cña c«ng ty. + KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ chi phÝ: Bé phËn nµy cã nhiÑm vô tÝnh l­¬ng vµ BHXH cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. Cuèi th¸ng ph¶i lËp b¶ng thanh to¸n l­¬ng ®ång thêi ph¶i tËp hîp chi phÝ ph¸t sinh trong kú. + KÕ to¸n tiÒn mÆt vµ tiÒn göi ng©n hµng: Cã nhiÖm vô theo dâi t×nh h×nh thu chi vµ thanh to¸n tiÒn mÆt tiÒn göi ng©n hµng víi c¸c ®èi t­îng kh¸c, qu¶n lý c¸c lo¹i tiÒn vèn , phô tr¸ch viÖc vay tr¶ víi ng©n hµng. LËp ®Çy ®ñ chónh x¸c c¸c chøng tõ thanh to¸n víi kh¸ch hµng. theo dâi vµ thanh to¸n c¸c kho¶n t¹m øng vµ c¸c kho¶n ph¶i thu kh¸c. + KÕ to¸n thuÕ kiªm kÕ to¸n b¸n hµng: Cã nhiÖm vô lµ hµng th¸ng vµo cuèi kú, kÕ to¸n ph¶i kª khai thuÕ ®Ó nép lªn ch c¬ quan Nhµ N­íc. Vµ ghi chÐp doanh thu b¸n hµng trong th¸ng. tÝnh ra lîi nhuËn cho c«ng ty. + Thñ quü: Thùc hiÖn c¸c kho¶n thu chi tÒin m¹t t¹i quü c¶u c«ng ty dùa trªn c¸c phiÕu thu phiÕu chi hµng ngµy do kÕ to¸n tiÒn mÆt lËp. Ghi chÐp kÞp thêi ph¶n ¸nh chÝnh x¸c c¸c thu chi vµ qu¶n lý tiÒn mÆt hiÖn cã. Th­êng xuyªn b¸o c¸o tiÒn mÆt tån quü cña c«ng ty. 3.3. ChÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông t¹i c«ng ty C¨n cø vµo hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n, chÕ ®é thÓ lÖ kÕ to¸n cña Nhµ N­íc, c¨n cø vµo quy m« ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh yªu cÇu qu¶n lý tr×nh ®é nghiÖp vô cña c¸n bé kÕ to¸n. c«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. nép thuÕ gi¸ trÞ gi t¨ng theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ, niªn ®é kÕ to¸n mét n¨m, kú kÕ to¸n lµ mét th¸ng. h»ng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ gèc ghi c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh vµo sæ nhËt ký chung vµ tr×nh tù thêi gian sau ®ã c¨n cø vµo sæ nhËt ký chung ®Ó ghi vµo sæ c¸i. cuèi thn¸g tËp hîp sè liÖu ë sæ c¸i ghi vµo b¶ng c©n ®èi ph¸t sinh c¸c tµi kho¶n tæng hîp . TR×nh tù vµ ph­¬ng ph¸p ghi sæ kÕ to¸n ®­îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau: Chøng tõ gèc B¸o c¸o quý NhËt ký chung Sæ chi tiÕt Sæ c¸i B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n B¸o c¸o kÕ to¸n B¶ng tæng hîp chi tiÕt Ghi chó: Ghi hàng ngày Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu kiÓm tra 4. KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xu¸t kinh doanh trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y Trong nh÷ng n¨m ®Çu míi thµnh lËp c«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ kü thuËt cao còng nh­ hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp kh¸c ®Òu gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n ®Æc biÖt lµ khã kh¨n vÒ vèn cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, ®Ó gi¶i quyÕt khã kh¨n nµy c«ng ty ®· ®· t×m ra nhiÒu biÖn ph¸p th¸o gì t¹o thªm nhiÒu nguån vèn duy tr× æn ®Þnh s¶n xuÊt kinh doanh. §Õn nay c«ng ty ®· ®¹t ®­îc nhiÌu thµnh qu¶ gãp phÇn ®¸nh gi¸ ®­îc sù tr­ëng thµnh cña c«ng ty. Cô thÓ qua “ B¶ng kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh” sau: phÇn II thùc tr¹ng vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ kü thuËt cao I. Nh÷ng vÊn ®Ò c¬ b¶n vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô s¶n phÈm t¹i c«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ kü thuËt cao 1.Kh¸i niÖm vÒ tiªu thô s¶n phÈm: Tiªu thô s¶n phÈm lµ qu¸ tr×nh ®­a s¶n phÈm tõ lÜnh vùc s¶n xuÊt ®Õn lÜnh vùc tiªu dïng th«ng qua mèi quan hÖ trao ®æi hµng ho¸ tiÒn tÖ. 2. Thêi ®iÓm ghi chÐp hµng tiªu thô Lµ thêi ®iÓm mµ ng­êi b¸n mÊt quyÒn së h÷u vÒ hµng ho¸ vµ ®­îc quyÒn së h÷u vÒ tiÒn tÖ ®­îc vËn dông theo c¸c h×nh thøc sau: - §èi víi b¸n lÎ thu tiÒn trùc tiÕp khi kÕ to¸n nh¹n ®­îc b¸o c¸o b¸n hµng cña c¸c mËu dÞch viªn th× ®ã lµ thêi ®iÓm ghi chÐp. - §èi víi h×nh thøc b¸n hµng giao t¹i kho bªn b¸n th× thêi ®iÓm ghi chÐp lµ khi giao hµng cho bªn mua vµ cã ch÷ ký cña ng­êi nhËn hµng. - §èi víi b¸n hµng vËn chuyÓn th¼ng th× khi nhËn ®­îc giÊy b¸o nhËn hµng hoÆc chøng tõ tr¶ tiÒn cña bªn mua ®ã lµ thêi ®iÓm ghi chÐp. - B¸n hµng th«ng qua ®¹i lý ký göi thêi ®iÓm ghi chÕp lµ khi nhËn ®­îc giÊy b¸o cña c¬ së ®¹i lý ®· b¸n ®­îc hµng. 3. C¸c ph­¬ng thøc tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸ t¹i c«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ kü thuËt cao - Ph­¬ng thøc tiªu thô hµng ho¸ trùc tiÕp ( cung cÊp, l¾p ®Æt trùc tiÕp cho c¸c c«ng tr×nh) V× ®Æc ®iÓm mÆt hµng kinh doanh cua C«ng ty lµ hµng ®Æc thï cã gi¸ trÞ cao nhiÒu chñng lo¹i nªn hionh fhtøc b¸n hµng theo ®¬n ®Æt hµng lu«n ®­îc c«ng ty cñng cè ph¸t huy. Kh¸ch hµng lùa chän hµng sau ®ã tiÕn hµnh ®Æ hµng vµ ký hîp ®ång kinh tÕ. C¨n cø vµo c¸c ®iÒu kiÖn trong hîp ®ång c«ng ty tiÕn hµnh thu mua giao hµng vµ theo dâi thanh to¸n. h×nh thøc b¸n hµng nµy t¹o c¬ së v÷ng ch¾c vÒ ph¸p luËt cho ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty nãi chung vµ cho moi ghiÖp vô tieu thô hµng ho¸ nãi rieng. §Ó qu¶n lý chÆt chÏ gi¸ vèn hµng ho¸, ph­¬ng thøc b¸n hµng chñ yÕu mµ c«ng ty ¸p dông lµ ph­¬ng thøc b¸n bu«n trùc tiÕp qua kho. - Ph­¬ng thøc b¸n lÎ hµng ho¸. C«ng ty ¸p dông ph­¬ng thøc b¸n lÎ theo h×nh thøc thu tiÒn tËp trung. Theo ph­¬ng thøc nµy, c«ng ty ph©n c«ng bé phËn b¸n hµng riªng (gåm cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm, phßng kinh doanh) vµ bé phËn thu tiÒn riªng(phßng tµi chÝnh kÕ to¸n). II. tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ kü thuËt cao 1. KÕ to¸n gi¸ vèn s¶n phÈm tiªu thô HiÖn nay c«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ kü thuËt cao tiÕn hµnh kÕ to¸n chi tiÕt hµng tån kho theo gi¸ mua thùc tÕ. Cßn chi phÝ mua hµng còng lµ bé phËn cÊu thµnh trÞ gi¸ vèn cña hµng tån kho th× ®­îc tËp hîp riªng. §Ó x¸c ®Þnh ®óng ®¾n chÝnh x¸c trÞ gÝa vèn hµng xuÊt b¸n c¸c doanh nghiÖp cã thÓ ¸p dông c¸c ph­¬ng ph¸p sau: + Ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc- xuÊt tr­íc + Ph­¬ng ph¸p nhËp sau - xuÊt tr­íc + Ph­¬ng ph¸p tÝnh theo ®¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÓn cña hµng lu©n chuyÓn trong kú + Ph­¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh hay ®¬n gi¸ thùc tÕ 2. C¸ch tÝnh trÞ gi¸ vèn t¹i c«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ kü thuËt cao T¹i c«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ ký thuËt cao sö dông ph­¬ng ph¸p tinh trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho theo ph­ong ph¸p “TÝnh theo ®¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn cña hµng lu©n chuyÓn trong kú”. - TÝnh trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho: §¬n gi¸ Gi¸ vèn thùc tÕ TrÞ gi¸ thùc tÕ thùc tÕ hµng tån ®Çu kú + hµng nhËp kho trong kú b×nh = qu©n Sè l­îng hµng Sè l­îng hµng Tån ®Çu kú + nhËp trong kú Sau ®è tÝnh : TrÞ gi¸ vèn §¬n gi¸ thùc Sè l­îng hµng thùc tÕ hµng xuÊt kho = tÕ b×nh qu©n * hµng xuÊt kho - Ph©n bæ chi phÝ mua hµng: Chi phÝ thu mua Chi phÝ thu mua Chi phÝ mua Chi phÝ thu ph©n bæ cho = cña hµng tån + ph¸t sinh - mua ph©n bæ cho hµng xuÊt kho ®Çu kú trong kú hµng tån cuèi kú - TÝnh tæng gi¸ vèn hµng xuÊt kho: Tæng gi¸ vèn TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ Chi phÝ thu mua ph©n bæ hµng xuÊt kho = hµng xuÊt kho + cho hµng xuÊt kho 3. Chøng tõ kÕ to¸n sö dông: Chøng tõ lµ c¬ së ph¸p lý, lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n ghi sæ. Do ®ã, viÖc lËp vµ thu ®Çy ®ñ c¸c chøng tõ phï hîp theo ®óng néi quy quy ®Þnh cña Nhµ N­íc lµ yªu cÇu b¾t buéc ®èi víi mäi doanh nghiÖp. C¸c chøng tõ kÕ to¸n chñ yÕu ®­îc sö dông trong kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng vµ tiªu thô s¶n ph¶m: Ho¸ ®¬n b¸n hµng. Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng. PhiÕu xuÊt kho. PhiÕu thu, phiÕu chi. Chøng tõ thanh to¸n kh¸c. 4.Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông H¹ch to¸n kÕ to¸n hµng tiªu thô sö dông c¸c tµi kho¶n sau: 4.1. TK 156 “ hµng ho¸”. Néi dung vµ kÕt cÊu tµi kho¶n 156: - Sè ph¸t sinh Nî: +TrÞ gi¸ hµng ho¸, lao vô dÞch vô ®· hoµn thµnh - Sè ph¸t sinh Cã: +TrÞ ngi¸ hµng ho¸ ®· x¸c ®Þnh lµ tiªu thô + TrÞ gi¸ hµng ho¸ bÞ tr¶ l¹i vµ nhËp kho + C¸c kho¶n bao b× ®· thanh to¸n - Sè d­ cuèi kú: TrÞ gi¸ hµng ho¸ dÞch vô cßn l¹i cuèi kú. 4.2. TK 511 “ Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô”. Néi dung vµ kÕt cÊu tµi kho¶n 511: - Sè ph¸t sinh Nî: +Sè thuÕ tiªu thô ®ÆcbiÖt, thuÕ xuÊt khÈu ph¶i nép cña sè thµnh phÈm ®­îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô trong kú. +Doanh thu cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, chiÐt khÊu, gi¶m gi¸ kÕt chuyÓn cuèi kú. +KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn. - Sè ph¸t sinh Cã: +Doanh thu b¸n hµng ho¸ s¶n phÈm trong kú. +TiÒn l·i, tiÒn b¶n quyÒn, lîi nhuËn ®­îc chia trong kú. - Tµi kho¶n 511 kh«ng cã sè d­ cuèi kú. 4.3.TK 521 “ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i”. Néi dung kÕt cÊu cña tµi kho¶n 521: -Sè ph¸t sinh nî: + ChiÕt khÊu ph¸t sinh trong kú. - Sè ph¸t sinh cã: +KÕt chuyÓn chiÐt khÊu. - Tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d­ cuèi kú. 4.4.TK 532 “gi¶m gi¸ hµng b¸n”. Néi dung kÕt cÊu: - Sè ph¸t sinh Nî: +C¸c kho¶n gi¶m gi¸ ph¸t sinh trong kú. - Sè ph¸t sinh Cã: +Cuèi kú kÕt chuyÓn gi¶m gi¸ hµng b¸n. - Tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d­ cuèi kú. 4.5.TK 632 “Gi¸ vèn hµng b¸n”. Néi dung kÕt cÊu tµi kho¶n 632: - Sè ph¸t sinh Nî: +TrÞ gi¸ vèn s¶n phÈm hµng ho¸ d· tiªu thô trong kú. +TËp hîp chi phÝ mua hµng vµ ph©n bæ cho hµng b¸n ra - Sè ph¸t sinh Cã: +KÕt chuyÓn gi¸ vèn cña s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô d· tiªu thô trong kú. - Tµi kho¶n 632 kh«ng cã sè d­ cuèi kú. 4.6. TK 641 “Chi phÝ b¸n hµng”. Néi dung kÕt cÊu: -Ph¸t sinh Nî: +TËp hîp chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong kú. -Sè ph¸t sinh Cã: +C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ b¸n hµng. +Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng. - Tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d­ cuèi kú. 4.7. TK 642 “ Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp”. Néi dung kÕt cÊu: -Sè ph¸t sinh Nî: +TËp hîp chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¸t sinh trong k×. -Sè ph¸t sinh Cã: +C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. +Cuèi k× kÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. -Tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d­ cuèi kú. 4.8. TK 911 “X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh”. Néi dung kÕt cÊu: -Sè ph¸t sinh Nî: +KÕt chuyÕn chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. +KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n. -Sè ph¸t sinh Cã: +KÕt chuyÕn doanh thu b¸n hµng. -Tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d­ cuèi kú. 5.H¹ch to¸n tæng hîp nghiÖp vô b¸n hµng vµ tieu thô s¶n phÈm t¹i C«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ kü thuËt cao. Ngµy 15 th¸ng 11 n¨m 2006 C«ng ty xuÊt b¸n cho v¨n phßng Ban c¬ yÕu ChÝnh Phñ 1 l« hµng gåm: Trung t©m b¸o ch¸y Nohmi. §Çu b¸o ch¸y Nohmi FDK 229. Chu«ng b¸o ch¸y. Nót Ên b¸o ch¸y. Cã trÞ gi¸ thanh to¸n bao gåm c¶ thuÕ GTGT lµ 228.000.000®. V¨n phßng Ban c¬ yÕu ChÝnh Phñ ®· tr¶ tr­íc sè tiÒn 91.000.000®. HÑn 10ngµy sau sÏ thanh to¸n nèt sè tiÒn cßn l¹i vµ nhËn hµng cïng víi c¸c chøng tõ liªn quan. KÕ to¸n b¸n hµng viÕt ho¸ ®¬n GTGT (biÓu sè 2) vµ phiÕu xuÊt kho. Ho¸ ®¬n GTGT ®­îc lËp thµnh 3 liªn: Liªn 1: L­u t¹i phßng kÕ to¸n Liªn 2: Giao cho kh¸ch hµng Liªn 3: Giao cho phßng kinh doanh PhiÕu xuÊt kho ®­îc lËp thµnh 3 liªn: Liªn 1: L­u t¹i phßng kÕ to¸n Liªn 2: Giao cho cöa hµng Liªn 3: Giao cho phßng kinh doanh Sau khi nhËn ®ñ sè tiÒn cån thiÕu, kÕ to¸n b¸n hµng giao hµng, ho¸ ®¬n GTGT vµ c¸c chøng tõ liªn quancho kh¸ch hµng. Tõ sè liÖu trªn kÕ to¸n c«ng ty sÏ vµo cac sæ lien quan, theo c¸c ®inh klho¶n ssau: - Ngµy 15 th¸ng 11 n¨m 2006 kh¸ch hµng tr¶ tr­íc tiÒn hang kÕ to¸n ghi: Nî TK 111: 91.000.000 Cã TK 131: 91.000.000 - Ngµy 25 thang 11 n¨m 2006 kh¸ch hµng tr¶ nèt sè tiÒn hµng cßn thiÕu kÕ to¸n ghi: Nî TK 111: 137.000.000 Cã TK 131: 137.000.000 KÕ to¸n ph¶n ¸nh doanh thu. Nî TK 131: 228.000.000 Cã TK 511: 228.000.000 Cã TK 333.1: 228.000.000 KÕ to¸n ph¸n ¸nh hµng xuÊt b¸n: Nî TK 632: 195.000.000 Cã TK 156: 195.000.000 C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ kü thuËt cao MÉu 01GT-3TL Sè166/189 NguyÔn Ngäc Vò, CÇu 3G/2004-B GiÊy, HN Sè 140 ………….. QuyÓn sè 2 Nî TK 111 Cã TK 131 phiÕu thu Ngµy 15 th¸ng 11 n¨m 2006 Hä vµ tªn ng­êi nép tiÒn: §ç §øc Th¾ng §Þa chØ: 105 NguyÔn ChÝ Thanh - §èng §a - Hµ Néi Lý do nép: Thanh to¸n tr­íc sè tiÒn mua hµng PCCC Sè tiÒn: 91.000.000® Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: ChÝn m­¬i mèt triÖu ®ång ch½n. KÕ to¸n thanh to¸n Ng­êi lËp phiÕu (Ký, hä tªn) (ký, hä tªn) §· nhËn ®ñ sè tiÒn (viÕt b»ng ch÷): ChÝn m­¬i mèt triÖu ®ång ch½n. Ngµy 15 th¸ng 11 n¨m 2006 Thñ quü (Ký, hä tªn) Ho¸ ®¬n (gtgt) MÉu sè 01 GTKT - 3LL Liªn 1 (l­u) 3G/2004-B Ngµy 25 th¸ng 11 n¨m 2006 sè 140 §¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ kü thuËt cao §Þa chØ: 166/189 NguyÔn Ngäc Vò - CÇu giÊy- Hµ Néi §iÖn tho¹i: (04) 719 7630 STK: 0011000394912 Ng©n hµng ngo¹i th­¬ng ViÖt Nam MST: 0101270690 Hä vµ tªn ng­êi mua hµng: §ç §øc Th¾ng §¬n vÞ: V¨n phßng Ban c¬ yÕu ChÝnh Phñ §Þa chØ: 105 NguyÔn ChÝ Thanh - §èng §a - Hµ Néi §iÖn tho¹i: (04) 675 3248 H×nh thøc thanh to¸n: TM STT Tªn hµng ho¸, dich vô §VT Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Trung t©m b¸o ch¸y Nohmi ChiÕc 3 36.365.639 109.090.917 §Çu b¸o khãi Nhomi FDK 229 ChiÕc 90 681.818 61.363.620 Chu«ng b¸o ch¸y ChiÕc 30 409.090 12.272.730 Nót Ên b¸o ch¸y ChiÕc 30 272.727 8.181.810 §Ìn b¸o ch¸y ChiÕc 30 545.455 16.363.650 Céng tiÒn hµng 207.272.727 ThuÕ suÊt, thuÕ GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT: 20.727.273 Tæng tiÒn thanh to¸n: 228.000.000 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Hai tr¨m hai m­¬i t¸m triÖu ®ång ch½n. KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi mua hµng Thñ tr­áng ®¬n vÞ (ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ kü thuËt cao mÉu sè 01 GTKT- 3TL Sè 166/189 NguyÔn Ngäc Vò, CÇu GiÊy, Hµ Néi 3G/2004-B ……………… Sè 140 QuyÓn sè 2 Nî TK 632 Cã TK 156 phiÕu xuÊt kho Ngµy 25 th¸ng 11 n¨m 2006 Hä vµ tªn ng­êi mua hµng: §ç §øc Th¾ng §¬n vÞ: V¨n phßng ban c¬ yÕu chÝnh phñ §Þa chØ: 105 NguyÔn ChÝ Thanh, §èng §a, Hµ Néi Lý do xuÊt kho: XuÊt b¸n XuÊt t¹i kho: C«ng ty STT Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch §VT Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Yªu cÇu Thùc xuÊt Trung t©m b¸o ch¸y Nohmi ChiÕc 3 34.545.450 103.636.350 §Çu b¸o khãi Nohmi FDK 229 ChiÕc 90 636.364 57.272.760 Chu«ng b¸o ch¸y ChiÕc 30 381.818 11.454.540 Nót Ên b¸o ch¸y ChiÕc 30 227.272 6.818.160 §Ìn b¸o ch¸y ChiÕc 30 527.273 15.818.190 Céng tiÒn hµng 195.000.000 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Mét tr¨m chÝn m­¬i n¨m triÖu ®ång ch½n Ngµy 25 th¸ng 11 n¨m 2006 Thñ tr­ëng ®¬n vÞ KÕ to¸n tr­ëng Thñ quü (Ký, ®ãng dÊu ghi (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) râ hä tªn) §Õn ngµy 25 th¸ng 11 n¨m 2006 V¨n phßng ban c¬ yÕu chÝnh phñ ®Õn thanh to¸n nèt sè tiÒn cßn thiÕu lµ 137.000.000. thñ quü thu tiÒn, kÕ to¸n tiÒn mÆt viÕt phiÕu thu tiÒn. C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ kü thuËt cao MÉu 01GT-3TL Sè166/189 NguyÔn Ngäc Vò, CÇu 3G/2004-B GiÊy, HN Sè 140 ………….. QuyÓn sè 2 Nî TK 111 Cã TK 131 phiÕu thu Ngµy 25 th¸ng 11 n¨m 2006 Hä vµ tªn ng­êi nép tiÒn: §ç §øc Th¾ng §Þa chØ: 105 NguyÔn ChÝ Thanh - §èng §a - Hµ Néi Lý do nép: Thanh to¸n nèt tiÒn mua hµng PCCC Sè tiÒn: 137.000.000® Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Mét tr¨m ba m­¬i b¶ytriÖu ®ång ch½n. KÕ to¸n thanh to¸n Ng­êi lËp phiÕu (Ký, hä tªn) (ký, hä tªn) §· nhËn ®ñ sè tiÒn (viÕt b»ng ch÷): §· nhËn ®ñ sè tiÒn mét tr¨m ba m­¬i b¶y triÖu ®ång ch½n. Ngµy 25 th¸ng 11 n¨m 2006 Thñ quü (Ký, hä tªn) C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ kü thuËt cao 166/189, NguyÔn Ngäc Vò, CÇu GiÊy, Hµ Néi sæ chi tiÕt b¸n hµng MÆt hµng: PCCC Th¸ng 11 n¨m 2006 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Doanh thu Sè Ngµy/th¸ng Sè l­îng ®¬n gi¸ Thµnh tiÒn 008400 15/11/06 BH V¨n phßng ban c¬ yÕu chÝnh phñ 131 207.272.727 099138 25/11/06 BH c«ng ty B¹ch §»ng 111 150.476.190 … Céng th¸ng 11/2006 689.574.340 Ngµy 30 th¸ng 11 n¨m 2006 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký, ho tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn, ®ãng dÊu) C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ kü thuËt cao 166/189, NguyÔn Ngäc Vò, CÇu GiÊy, Hµ Néi sæ nhËt ký chung Th¸ng 11 n¨m 2006 Sè CT ngµy th¸ng DiÔn gi¶i ®· ghi sæ c¸i Sè hiÖu TK Sè ph¸t sinh Nî Cã 130 15/11 Thu tiÒn ®Æt cäc cña ban c¬ yÕu chÝnh phñ v 111 131 91.000.000 91.000.000 140 25/11 Thu nèt tiÒn hµng cña ban c¬ yÕu chÝnh phñ v 111 131 137.000.000 137.000.000 8400 25/11 B¸n hµng cho v¨n phßng ban c¬ yÕu chÝnh phñ v 131 511 333 228.000.000 207.272.727 20.727.273 25/11 Ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng b¸n cho v¨n phßng ban c¬ yÕu chÝnh phñ 632 156 195.000.000 195.000.000 25/11 B¸n hµng cho c«ng ty b¹ch ®»ng 111 511 333 158.000.000 150.476.190 7.523.810 25/11 Ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng b¸n cho c«ng ty b¹ch ®»ng 632 156 143.333.333 143.333.333 30/11 Ph¶n ¸nh chi phÝ qu¶n lý kinh doanh 642 111 50.973.512 50.973.512 30/11 KÕt chuyÓn doanh thu b¸n hµng 511 911 689.574.340 689.574.340 30/11 KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n 911 632 592.974.870 592.974.870 30/11 KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý kinh doanh 911 642 50.973.512 50.973.512 30/11 X¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng 911 421 45.625.958 45.625.958 Tæng th¸ng 11/2006 3.793.158.968 3.793.158.968 Ngµy 30 th¸ng 11 n¨m 2006 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn)v (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ kü thuËt cao 166/189, NguyÔn Ngäc Vò, CÇu GiÊy, Hµ Néi sæ c¸i TK 511 Th¸ng11 n¨m 2006 §¬n vÞ tÝnh: VN§ Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè ph¸t sinh Sè Ngµy, th¸ng Nî Cã 8400 25/11 BH cho v¨n phßng ban c¬ yÕu chÝnh phñ 131 207.272.727 99138 25/11 BH cho c«ng ty b¹ch ®»ng 111 150.476.190 30/11 KÕt chuyÓn doanh thu b¸n hµng 911 689.574.340 … … Céng th¸ng 11 n¨m 2006 689.574.340 689.574.340 Ngµy 30 th¸ng 11 n¨m 2006 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn, ®ãng dÊu ) C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ kü thuËt cao 166/189, NguyÔn Ngäc Vò, CÇu GiÊy, Hµ Néi sæ c¸i TK 632 Th¸ng11 n¨m 2006 §¬n vÞ tÝnh: VN§ Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè ph¸t sinh Sè Ngµy, th¸ng Nî Cã 25/11 Ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng b¸n cho v¨n phong chÝnh phñ 156 195.000.000 25/11 Ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng b¸n cho c«ng ty b¹ch ®»ng 156 143.333.333 30/11 KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n 911 592.974.870 … … Céng th¸ng 11 n¨m 2006 592.974.870 592.974.870 Ngµy 30 th¸ng 11 n¨m 2006 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn, ®ãng dÊu ) c«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ kü thuËt cao 166/189, NguyÔn Ngäc Vò, CÇu GiÊy, Hµ Néi sæ c¸i TK 131 Th¸ng11 n¨m 2006 §¬n vÞ tÝnh: VN§ Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè ph¸t sinh Sè Ngµy, th¸ng Nî Cã 1.Sè d­ ®Çu kú 120.000.000 15/11 Thu tiÒn ®Æt cäc cña ban c¬ yÕu chÝnh phñ 111 91.000.000 25/11 Thu nèt tiÒn hµng cña ban c¬ yÕu chÝnh phñ 111 137.000.000 25/11 B¸n hµng cho v¨n phßng ban c¬ yÕu chÝnh phñ 511 331 228.000.000 … … 2.céng ph¸t sinh 570.000.000 320.000.000 3. céng sè d­ cuèi kú 370.000.000 Céng th¸ng 11 n¨m 2006 592.974.870 592.974.870 Ngµy 30 th¸ng 11 n¨m 2006 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn, ®ãng dÊu ) C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ kü thuËt cao 166/189, NguyÔn Ngäc Vò, CÇu GiÊy, Hµ Néi sæ c¸i TK 911 Th¸ng11 n¨m 2006 §¬n vÞ tÝnh: VN§ Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè ph¸t sinh Sè Ngµy, th¸ng Nî Cã 30/11 KÕt chuyÓn doanh thu b¸n hµng th¸ng 11/2006 511 689.574.340 30/11 KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n 632 592.974.870 KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý kinh doanh 642 50.973.512 30/11 X¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng 421 45.625.958 Céng th¸ng 11 n¨m 2006 689.574.340 689.574.340 Ngµy 30 th¸ng 11 n¨m 2006 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn, ®ãng dÊu ) PhÇn III Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn h¬n c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng t¹i c«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ kü thuËt cao I. nh÷ng ­u ®iÓm vµ nh­îc ®iÓm cña c«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ kü thuËt cao 1. Nh÷ng ­u ®iÓm ®¹t ®­îc. Qua 2 th¸ng thùc tËp t¹i c«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ kü thu¹t cao. Em nhËn thÊy ®©y lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp ngoµi quèc doanh ho¹t ®éng rÊt cã hiÖu qu¶, thÓ hiÖn ë mét sè thµnh tÝch mµ c«ng ty ®· ®¹t ®­îc trong qu¸ tr×nhho¹t ®éng kinh doanh. HiÖu qu¶ kÕ to¸n t¨ng ®Òu qua c¸c n¨m, gi¶i quyÕt ®­îc viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng, phôc vô nhu cÇu tiªu dïng cña nh©n d©n, c¸c tæ chøc trong vµ ngoµi thµnh phè Hµ Néi. VÒ c¸c lo¹i thiÕt bÞ m¸y mãc PCCC, qua ®ã thóc ®Êy sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, ®ãng gãp vµo ng©n s¸ch nhµ n­íc cña c«ng ty ngµy cµng t¨ng. cïng víi sù ph¸t triÓn cña c«ng ty bé m¸y kÕ to¸n ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n. cô thÓ nh­ sau: Bé m¸y cña c«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ kü thuËt cao, ®­îc tæ chøc theo m« h×nh kÕ to¸n tËp trung. Bªn c¹nh ®ã c«ng ty cã ®éi ngò kÕ to¸n trÎ, nhiÖt t×nh cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao. NghiÖp vô v÷ng vµng gióp cho c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty ®­îc tiÕn hµnh thuËn lîi nhanh chãng, chÝnh x¸c vµ hiÖu qu¶. VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ tiªu thô s¶n phÈm, ë c«ng ty t­¬ng ®èi phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh cña c«ng ty. Ph¶n ¸nh ®Çy®ñ t×nh h×nh b¸n hµng ghi nhËn doanh thu, ph¶n ¸nh gi¸ vèn chi phÝ b¸n hµng. chi phÝ qu¶n lý kinh doanh … cña tõng lo¹i hµng ho¸ tiªu thô trong kú. C«ng ty thùc hiÖn nghiªm tóc nguyªn t¾c kÕ to¸n, c¸c quy ®Þnh h­íng dÉn cña bé tµi chÝnh. Nh÷ng nh­îc ®iÓm cÇn kh¾c phôc VÒ c¬ b¶n c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung cña c«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ kü thuËt cao,®· ®i vµo quy cò theo nguyen t¾c nhÊt ®Þnh, ®¶m b¶o tu©n thñ theo ®óng chÕ ®é cña nhµ n­íc. VÒ chøng tõ vµ tr×nh tù luan chuyÓn chøng tõ c«ng ty ®· lËp ®Çy ®ò c¸c chøng tõ gèc theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh. Tuy nhiªn kÕ to¸n b¸n hµng viÕt ho¸ ®¬n GTGT ®ång thêi viÕt lu«n phiÕu xuÊt kho viÖc nµy kh«ng ®¶m b¶o cho c«ngty khi kiÓm kª hµng ho¸ còng nh­ tÝnh chÝnh x¸c trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n. VÒ h×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông t¹i c«ng ty. C«ng ty bá qua kh©u lËp b¶ng tæng hîp chøng tõ kÕ to¸n , b¶ng tæng hîp chi tiÕt vµ vµo sæ nhËt ký chung nªn c«ng viÖc ®èi chiÕu sè liÖu víi bang c©n ®èi tµi kho¶n ph¸t sinh lµ kh«ng cã. C«ng ty ®· ¸p dông h×nh thøc sæ nhËt ký chung nh­ng ch­a h¹ch to¸n theo tr×nh tù ®· quy ®Þnh. KÕ to¸n ghi nhËt ký chung mét lÇn c¨n cø vµo sè tæng trªn sá kÕ to¸n chi tiÕt. Sæ nhËt ký chung ph¶n ¸nh ben trong nhiÒu néi dung dÉn ®Õn viÖc vµo nhiÒu sæ c¸i. Tãm l¹i ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸, C«ng ty cÇn ph¸t huy nh÷ng n¨ng lùc hiÖn cã s½n cã nh­ hiÖn nay, ®ång thêi t×m ra nh÷ng gi¶i ph¸p h÷u hiÖu ®Ó kh¾c phôc nh÷ng h¹n chÕ cßn tån t¹i. II. mét sè ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn thiªt bÞ kü thuËt cao C«ng ty lu«n ®Ò cao coi träng c«ng t¸c kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ tiªu thô s¶n phÈm. ViÖc hoµn thµnh phÇn hµnh kÕ to¸n nµy ph¶i dùa trªn nh÷ng nguyªn t¾c vµ chuÈn mùc kÕ to¸n do Bé Tµi ChÝnh ban hµnh ®ång thêi phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ t¹i c«ng ty. D­íi ®©y em xin ®­a ra mét sè ®Ò xuÊt cÇn hoµn thiÖn nh­ sau: + Sæ kÕ to¸n ¸p dông t¹i c«ng ty: C«ng ty ¸p dông h×nh thøc sæ nhËt ký chung cã c¶i thiÖn cho phï hîp víi c«ng ty. Nh×n chung qu¸ tr×nh h¹ch to¸n cña c«ng ty lµ t­¬ng ®èi râ rµng, ®¸p øng ®­îc nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt cho qu¶n lý còng nh­ gi¶i tr×nh víi c¬ quan nhµ n­íc. Sæ nhËt ký chung lµ sæ kÕ to¸n c¨n b¶n dïng ®Ó ghi chÐp c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh theo tr×nh tù thêi gian. Vµ quan hÖ ®èi øng cña c¸c nghiÖp vô ®ã, lµm c¨n cø ®Ó ghi vaß sæ c¸i. lµ mét c«ng ty cæ phÇn chuyªn b¸n hµng v× vËy trong mét th¸ng sÏ ph¸t sinh nhiÒu nghiÖp vô v× vËy nÐu tËp trung ghi vµo nhËt ký chung th× sÏ gÆp rÊt nhiÒu trë ng¹i . + KÕ to¸n ph¶i thu cña kh¸ch hµng. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng c¹nh tranh gay g¸t nh­ hiÖn nay c«ng ty cÇn ph¶i cã biÖn ph¸p ®Ó l«i kÐo kh¸ch hµng. ®Æc biÖt kh«ng nªn ®Ó kh¸ch hµng nî qu¸ l©u, ¶nh h­¬ng ®Õn t×nh hinh tµi chÝnh cña c«ng ty. C«ngty cÇn kiÓm tra ®èi chiÕu ®Þnh møc nî. ®èi víi kh¸ch hnµg gÇn dÕn h¹n tr¶ tiÒn c«ng ty nªn göi th«ng b¸o yªu cÇu tr¶ tiÒn tr­íc khi ®Õn h¹n nh¾c nhë kh¸ch hµng thanh to¸n ®óng h¹n. ®èi víi kh¸ch hµng nî qu¸ h¹n ®Þnh kú 15 ngµy cÇn göi yªu cÇu thanh to¸n tr­íc cã tÝnh l·i suÊt vay qu¸ h¹n trªn sè tiÒn tr¶ ch¹m theo l·i suÊt qu¸ h¹n do ng©n hµng quy ®Þnh. KÕt luËn §Êt n­¬c ®ang trong thêi kú ®æi míi, nÒn kinh tÕ ®ang chuyÓn dÞch theo c¬ chÕ thi tr­êng dÉn ®Õn sù c¹nh tranh gay g¾t gÜ­a c¸c doanh nghiÖp. C¸c doanh nghiÖp ph¶i chuûen m×nh ®Ó hoµ nhËp víi sù thay ®æi cña nÒn kinh tÕ trong n­íc vµ n­íc ngoµi. hiÖn nay n­íc ta ®· tr¬ thµnh thµnh viªn cña tæ chøc kinh tÕ thÕ giíi WTO, giê ®©y c¸c doanh nghiÖp cã quyÒn tù chñ trong s¶n xuÊt kinh doanh, kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh g¾n liÒn víi quyÒn lîi cña doanh nghiÖp. C«ng ty Cæ phÇn thiÕt bÞ kü thuËt cao lµ mét doanh nghiÖp võa vµ nhá b­íc vµo c¬ chÕ thÞ tr­êng vÊp ph¶i kh«ng Ýt khã kh¨n, tuy vËy c«ng ty vÉn tån t¹i vµ ph¸t triÓn nhê vµo vai trß kh«ng nhá cña viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n. c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n cña c«ng ty t­¬ng ®èi hoµn thiÖn song bªn c¹nh ®ã vÉn cßn mét sè tå t¹i cÇn gi¶i quyÕt, do dã cÇn ph¶i ®æi míi vµ kh«ng ngõng hoµn thiÖn h¹ch to¸n tiªu thô s¶n phÈm. ®Î thÝch øng víi nhu cÇu qu¶n lý cña c¬ chÕ míi. Qua qu¸ tr×nh häc tËp t¹i tr­êng vµ t×m hiÓu thùc tÕ vÒ c«ng t¸c tæ chøc kÕ tãn tiªu thô s¶n phÈm t¹i c«ng ty em ®· ®­a ra mét sè ý kiÐn, b­íc ®Çu hoµn thiÖn phÇn hµnh kÕ to¸n nµy. V× thêi gian thùc tËp cã h¹n vµ ch­a cè kinh nghiÖm thôc tÕ nªn b¸o c¸o nµy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt . KÝnh mong sù ®ãng gãp ý kiÕn cña thÇy c« gi¸o vµ cña c¸n bé kÕ to¸n t¹i c«ng ty ®Ó bµi b¸o c¸o cña em ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n Hµ Néi, ngµy th¸ng 06 n¨m 2007 Sinh viªn thùc tËp NguyÔn thÞ thuû c«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ kü thuËt cao 166/189, NguyÔn Ngäc Vò, CÇu GiÊy, ………… nhËn xÐt, ®¸nh gi¸ qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i c«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ kü thuËt cao Hµ néi, ngµy th¸ng 06 n¨m 2006 môc lôc