Đề tài Công tác quản lý vật tư tại cửa hàng kinh doanh văn phòng phẩm Minh Phương
LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay việc sử dụng máy tính điện tử trong các nghành kinh tế: quản lý sản xuất, kinh doanh gần như đã trở thành một yêu cầu bắt buộc. Máy tính điện tử với việc sử dụng nó một cách hiệu quả đã và đang trở thành một lực lượng sản xuất hùng mạnh, tiên tiến của thời đại. Mức độ tin học hoá trong quản lý sản xuất, kinh doanh đã là một thước đo hàng đầu và trong nhiều doanh nghiệp là đảm bảo sống còn trước sự cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường.
Áp dụng công nghệ thông tin vào các nghành sản xuất, các lĩnh vực cuộc sống đã trở nên tối cần thiết, đặc biệt là các ứng dụng tin học trong lĩnh vự quản lý.
Vai trò của thông tin trong đời sống, trong khoa học kỹ thuật, trong quản lý kinh doanh rất quan trọng. Thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời giúp cho các nhà quản lý đề ra được những quyết định đúng đắn mang tính khả thi cao. Để làm được điều đó đòi hỏi phải sử dụng hệ thống máy tính lưu trữ, xử lý thông tin một cách khoa học nhanh nhạy với khối lượng thông tin phức tạp, đồ sộ để đưa ra những thông tin cần thiết, chính xác theo yêu cầu của quản lý.
Công tác quản lý vật tư được coi là một bộ phận quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế. Có thể nói việc sử lý chính xác, tốc độ các thông tin liên quan đến vấn đề này là yêu cầu cực kỳ quan trọng nếu không muốn nói là quan trọng hàng đầu, giúp người lãnh đạo có những quyết định đúng đắn kịp thời.
Công nghệ thông tin có vai trò to lớn như vậy song đối chiếu với cách thức quản lý hiện nay cửa hàng kinh doanh văn phòng phẩm Minh Phương tuy đã được trang bị hệ thống máy tính hiện đại nhưng chưa có phần mềm ứng dụng tin học vào công tác quản lý mà mới chỉ dừng lại ở mức khai thác các phần mềm soạn thảo như: Winword, Excel
Xuất phát từ nhu cầu thực tế đó em mạnh dạn ứng dụng môn học Access vào trong "công tác quản lý vật tư tại cửa hàng kinh doanh văn phòng phẩm Minh Phương".
Với thời gian thực tập không dài, với vốn kiến thức tiếp thu được còn nhiều hạn chế và chưa có kinh nghiệm, chắc chắn báo cáo của em còn nhiều hạn chế và thiếu xót. Vì vậy em kính mong các thầy cô giáo chỉ bảo và giúp đỡ để báo cáo của em được hoàn chỉnh hơn.
Báo cáo gồm 4 phần:
Phần I: Phân tích nghiệp vụ quản lý.
Phần II: Thiết kế cơ sở dữ liệu.
Phần III: Phân tích cơ sở dữ liệu và thiết kế mô hình liên kết hệ thống.
Phần IV: Phụ lục.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn tất cả các thầy cô giáo đã tận tình dạy dỗ, giúp đỡ em trong suốt thời gian học tập.
23 trang |
Chia sẻ: maiphuongtl | Lượt xem: 1514 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Công tác quản lý vật tư tại cửa hàng kinh doanh văn phòng phẩm Minh Phương, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Lêi më ®Çu
Ngµy nay viÖc sö dông m¸y tÝnh ®iÖn tö trong c¸c nghµnh kinh tÕ: qu¶n lý s¶n xuÊt, kinh doanh gÇn nh ®· trë thµnh mét yªu cÇu b¾t buéc. M¸y tÝnh ®iÖn tö víi viÖc sö dông nã mét c¸ch hiÖu qu¶ ®· vµ ®ang trë thµnh mét lùc lîng s¶n xuÊt hïng m¹nh, tiªn tiÕn cña thêi ®¹i. Møc ®é tin häc ho¸ trong qu¶n lý s¶n xuÊt, kinh doanh ®· lµ mét thíc ®o hµng ®Çu vµ trong nhiÒu doanh nghiÖp lµ ®¶m b¶o sèng cßn tríc sù c¹nh tranh khèc liÖt cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng.
¸p dông c«ng nghÖ th«ng tin vµo c¸c nghµnh s¶n xuÊt, c¸c lÜnh vùc cuéc sèng ®· trë nªn tèi cÇn thiÕt, ®Æc biÖt lµ c¸c øng dông tin häc trong lÜnh vù qu¶n lý.
Vai trß cña th«ng tin trong ®êi sèng, trong khoa häc kü thuËt, trong qu¶n lý kinh doanh rÊt quan träng. Th«ng tin ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, kÞp thêi gióp cho c¸c nhµ qu¶n lý ®Ò ra ®îc nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n mang tÝnh kh¶ thi cao. §Ó lµm ®îc ®iÒu ®ã ®ßi hái ph¶i sö dông hÖ thèng m¸y tÝnh lu tr÷, xö lý th«ng tin mét c¸ch khoa häc nhanh nh¹y víi khèi lîng th«ng tin phøc t¹p, ®å sé ®Ó ®a ra nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt, chÝnh x¸c theo yªu cÇu cña qu¶n lý.
C«ng t¸c qu¶n lý vËt t ®îc coi lµ mét bé phËn quan träng cña hÖ thèng qu¶n lý kinh tÕ. Cã thÓ nãi viÖc sö lý chÝnh x¸c, tèc ®é c¸c th«ng tin liªn quan ®Õn vÊn ®Ò nµy lµ yªu cÇu cùc kú quan träng nÕu kh«ng muèn nãi lµ quan träng hµng ®Çu, gióp ngêi l·nh ®¹o cã nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n kÞp thêi.
C«ng nghÖ th«ng tin cã vai trß to lín nh vËy song ®èi chiÕu víi c¸ch thøc qu¶n lý hiÖn nay cöa hµng kinh doanh v¨n phßng phÈm Minh Ph¬ng tuy ®· ®îc trang bÞ hÖ thèng m¸y tÝnh hiÖn ®¹i nhng cha cã phÇn mÒm øng dông tin häc vµo c«ng t¸c qu¶n lý mµ míi chØ dõng l¹i ë møc khai th¸c c¸c phÇn mÒm so¹n th¶o nh: Winword, Excel..
XuÊt ph¸t tõ nhu cÇu thùc tÕ ®ã em m¹nh d¹n øng dông m«n häc Access vµo trong "c«ng t¸c qu¶n lý vËt t t¹i cöa hµng kinh doanh v¨n phßng phÈm Minh Ph¬ng".
Víi thêi gian thùc tËp kh«ng dµi, víi vèn kiÕn thøc tiÕp thu ®îc cßn nhiÒu h¹n chÕ vµ cha cã kinh nghiÖm, ch¾c ch¾n b¸o c¸o cña em cßn nhiÒu h¹n chÕ vµ thiÕu xãt. V× vËy em kÝnh mong c¸c thÇy c« gi¸o chØ b¶o vµ gióp ®ì ®Ó b¸o c¸o cña em ®îc hoµn chØnh h¬n.
B¸o c¸o gåm 4 phÇn:
PhÇn I: Ph©n tÝch nghiÖp vô qu¶n lý.
PhÇn II: ThiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu.
PhÇn III: Ph©n tÝch c¬ së d÷ liÖu vµ thiÕt kÕ m« h×nh liªn kÕt hÖ thèng.
PhÇn IV: Phô lôc.
Cuèi cïng em xin ch©n thµnh c¶m ¬n tÊt c¶ c¸c thÇy c« gi¸o ®· tËn t×nh d¹y dç, gióp ®ì em trong suèt thêi gian häc tËp.
PhÇn I
Ph©n tÝch chung
I.Ph©n tÝch nghiÖp vô
Tríc ®©y khi c«ng nghÖ th«ng tin cha ph¸t triÓn réng kh¾p th× hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp ®Òu qu¶n lý h¹ch to¸n thèng kª theo ph¬ng ph¸p thñ c«ng.Trong c¬ chÕ thÞ trêng hiÖn nay,viÖc s¶n xuÊt kinh doanh rÊt ®a d¹ng, diÔn ra díi nhiÒu h×nh thøc nh»m ®¸p øng c¸c yªu cÇu cña kh¸ch hµng ngµy cµng cao. V× vËy c¸c bé phËn trong doanh nghiÖp ph¶i phèi hîp nhÞp nhµng,viÖc ph¶n ¸nh vµ sö lý c¸c th«ng tin ph¶i kÞp thêi vµ chÝnh x¸c. §Ó kh¾c phôc nh÷ng nhîc cña ph¬ng ph¸p qu¶n lý thñ c«ng, ®¸p øng tèt yªu cÇu cÇn thiÕt vÒ tÝnh chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ nhanh chãng cïng víi viÖc ph¸t triÓn m¹ng th«ng tin ph¸t triÓn réng kh¾p th× yªu cÇu vÒ mét phÇn mÒm qu¶n lý lµ hÕt søc bøc thiÕt.
Trong giíi h¹n ®Ò tµi nµy em xin ®Ò cËp ®Õn viÖc thiÕt kÕ ch¬ng tr×nh qu¶n lý vËt t cña mét cöa hµng kinh doanh kinh doanh v¨n phßng phÈm. §ã lµ cöa hµng kinh doanh v¨n phßng phÈm Minh Ph¬ng. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña cöa hµng gåm cöa hµng trëng, cöa hµng phã, kÕ to¸n vµ c¸c nh©n viªn.
Cöa hµng trëng lµ ngêi ®øng ®Çu ®iÒu hµnh ho¹t ®éng chung ®ång thêi chØ ®¹o trùc tiÕp kinh tÕ cña toµn cöa hµng. KÕ to¸n lµ ngêi chØ ®¹o toµn diÖn c«ng t¸c thèng kª th«ng tin kÕ to¸n tæng hîp c¸c nghiÖp vô nhËp - xuÊt vËt t ph¸t sinh trong kú. C¸c nh©n viªn víi c«ng viÖc cô thÓ lµ qu¶n lý c¸c kho vËt t cña c«ng ty, lµ ngêi n¾m v÷ng t×nh h×nh cô thÓ vÒ sè lîng nhËp - xuÊt vËt t trong kho cña m×nh qu¶n lý trong kú b¸o c¸o.
II. Ph©n tÝch ng«n ng÷
Trong qu¸ tr×nh häc tËp ®îc sù gi¶ng dËy cña thÇy c« gi¸o vÒ c¸c m«n tin häc nãi chung vµ c¸c ng«n ng÷ lËp tr×nh nãi riªng. Em thÊy viÖc ¸p dông tin häc vµo c«ng t¸c qu¶n lý vµ gi¶i quyÕt c¸c bµi to¸n kinh tÕ lµ mét yªu cÇu tÊt yÕu ®èi víi tÊt c¶ c¸c ®¬n vÞ hµnh chÝnh sù nghiÖp còng nh c¸c ®¬n vÞ kinh tÕ. Song ®Ó chän lùa ®îc mét ph¬ng ¸n qu¶n lý cã hiÖu qu¶ nhÊt ta ph¶i hiÓu râ néi dung c«ng viÖc cÇn lµm ®Ó lùa chän c«ng cô qu¶n lý. HiÖn nay cã rÊt nhiÒu ng«n ng÷ ®Ó lËp tr×nh nh: Microsoft EXCEL, Pascal, Foxpro, Microsoft Access.
Mçi ng«n ng÷ ®Òu cã nh÷ng u nhîc ®iÓm riªng:
Ng«n ng÷ lËp tr×nh Pascal.
+ ¦u ®iÓm: CÊu tróc chÆt chÏ, thÝch hîp cho viÖc gi¶ng dËy
+ Nhîc ®iÓm: Kh«ng thiÕt kÕ ®Ó phôc vô cho viÖc viÕt c¸c bµi to¸n CSDL, kh¶ n¨ng in Ên kÐm .
B¶ng tÝnh EXCEL.
+ ¦u diÓm: DÔ sö dông, tÝnh to¸n tèt, h×nh thøc ®Ñp
+ Nhîc ®iÓm: Ch¬ng tr×nh lín kh«ng t¹o ®îc mét ch¬ng tr×nh trän gãi ®éc lËp, kh«ng mang tÝnh chÊt cña mét ng«n ng÷ lËp tr×nh.
Ng«n ng÷ lËp tr×nh Foxpro 2.6
+¦u ®iÓm: Foxpro 2.6 lµ mét hÖ thèng ch¬ng tr×nh qu¶n lý vµ khai th¸c c¸c tÖp CSDL ®îc x©y dùng trªn c¬ së FoxBase nhng u viÖt h¬n nhiÒu. TÊt c¶ c¸c lÖnh, c¸c hµm vµ c¸c tham sè cña FoxBase vµ Foxpro Vesion cò ®Òu cã mÆt ë Foxpro 2.6. Song ë Foxpro 2.6 ®· xuÊt hiÖn thªm hµng lo¹t c¸c hµm, c¸c lÖnh vµ c¸c tham sè míi, gi¶i quyÕt hÇu hÕt c¸c khã kh¨n mµ FoxBase vµ Foxpro Vesion cò vµ c¸c ng«n ng÷ kh¸c ®· gÆp ph¶i.
+Nhîc ®iÓm: Ngêi lËp tr×nh ph¶i viÕt tõng c©u lÖnh cô thÓ.
4.Microsoft Access:
Microsoft Access lµ mét hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu ho¹t ®éng trong m«i trêng Windows, do ®ã ®· kÕ thõa vµ ph¸t huy ®ù¬c c¸c chøc n¨ng rÊt m¹nh cña m«i trêng Windows:
Cho mét giao diÖn rÊt ®Ñp, th©n thiÖn víi ngêi dïng
Ch¹y theo chÕ ®é ®a nhiÖm
C¸c thao t¸c vÒ in Ên thuËn tiÖn, nhanh chãng
HÖ thèng ph«ng ch÷ tiÖn dông vµ ®a d¹ng.
H¬n vËy trong Access cã s½n c¸c c«ng cô h÷u hiÖu vµ tiÖn lîi ®Ó s¶n sinh c¸c tr¬ng tr×nh cho hÇu hÕt c¸c bµi to¸n thêng gÆp trong qu¶n lý thèng kª vµ kÕ to¸n. Víi Access ngêi lËp tr×nh kh«ng ph¶i viÕt tõng c©u lÖnh cô thÓ nh trong Pascal hay Foxpro mµ chØ cÇn tæ chøc d÷ liÖu vµ thiÕt kÕ c¸c yªu cÇu cña c«ng viÖc cÇn gi¶i quyÕt. NÕu víi nh÷ng ng«n ng÷ C, Pascal,Foxpro.. viÖc t¹o nh÷ng ®èi tîng ®å häa b»ng nh÷ng ch¬ng tr×nh lµ mét cùc h×nh, tèn c«ng søc th× víi Access vÊn ®Ò l¹i ngîc l¹i, bëi nh÷ng g× thÊy trong khi thiÕt kÕ th× sÏ thÊy khi ch¹y ch¬ng tr×nh.
Tõ nh÷ng ®Æc ®iÓm trªn ®©y cña hÖ qu¶n trÞ c¬ së s÷ liÖu Microsoft Access cho ta thÊy øng dông hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu nµy vµo trong c«ng t¸c qu¶n lý
®Æc biÖt lµ c«ng t¸c qu¶n lý trong doanh nghiÖp kinh doanh lµ rÊt hîp lý vµ cÇn thiÕt. Do ®ã ®Ó tËn dông kiÕn thøc ®· häc vÒ m«n tin häc ®ång thêi ®Ó thùc hiÖn mét phÇn c«ng viÖc nhá cña c«ng t¸c kÕ to¸n, em øng dông hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu Microsoft Acces ®Ó lËp ch¬ng tr×nh qu¶n lý vËt t t¹i cöa hµng kinh doanh v¨n phßng phÈm Minh Ph¬ng.
PhÇn Ii
ThiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu
I.THIÕT KÕ C¸C B¶NG:
1.B¶ng danh môc vËt t: T1 DM VAT TU
B¶ng nµy ®îc sö dông ®Ó lu gi÷ c¸c th«ng tin liªn quan ®Õn vËt t cña cöa hµng. B¶ng ®îc thiÕt kÕ gåm c¸c trêng sau:
-Mavt
-Tenvt
-Qcach
-Donvi
Trong ®ã trêng Mavt lµ kho¸ chÝnh cña b¶ng. Thuéc tÝnh vµ ý nghÜa cña c¸c trêng ®îc thÓ hiÖn trong b¶ng sau
Tªn trêng
KiÓu
§é réng
ý nghÜa
Mavt
Text
5
M· vËt t
Tenvt
Text
15
Tªn vËt t
Qcach
Text
15
Quy c¸ch vËt t
Donvi
Text
5
§¬n vÞ tÝnh
2.B¶ng danh môc kho: T2 DM KHO
Dïng b¶ng nµy ®Ó lu gi÷ c¸c th«ng tin c¸c kho ®îc sö dông trong cöa hµng . B¶ng ®îc thiÕt kÕ gåm c¸c trêng sau:
- Makho
- Tenkho
- Dckho
Trong ®ã Makho lµ kho¸ chÝnh trong b¶ng. Thuéc tÝnh vµ ý nghÜa cña c¸c trêng ®îc thÓ hiÖn trong b¶ng sau:
Tªn trêng
KiÓu
§é réng
ý nghÜa
Makho
Text
5
M· kho
Tenkho
Text
20
Tªn kho
Dckho
Text
20
§Þa chØ kho
3. B¶ng kh¸ch hµng:T3 KHACH HANG
B¶ng nµy dïng ®Ó lu gi÷ th«ng tin vÒ kh¸ch hµng giao dÞch víi cöa hµng. B¶ng ®îc thiÕt kÕ gåm c¸c trêng sau:
-Makhach
-Hoten
-Dckhach
-Dienthoai
Trong b¶ng Makhach lµ kho¸ chÝnh. Thuéc tÝnh vµ ý nghÜa cña c¸c trêng ®îc thÓ hiÖn trong b¶ng sau:
Tªn trêng
KiÓu
§é réng
ý nghÜa
Makhach
Text
5
M· kh¸ch hµng
Hoten
Text
30
Tªn kh¸ch hµng
Dckhach
Text
30
§Þa chØ cña kh¸ch hµng
Dienthoai
Number
§iªn tho¹i cña kh¸ch hµng
4.B¶ng danh s¸ch nh©n viªn: T4 DS NHAN VIEN
B¶ng nµy dïng ®Ó lu gi÷ c¸c th«ng tin vÒ nh©n viªn lµm viÖc trong cöa hµng. B¶ng ®îc x©y dùng gåm c¸c trêng sau:
- Manv
- Tennv
- Ngaysinh
- Diachi
- Luong
- Ghichu
Trong b¶ng Manv lµ kho¸ chÝnh. Thuéc tÝnh vµ ý nghÜa c¸c trêng ®îc thÓ hiÖn trong b¶ng sau:
Tªn trêng
KiÓu
§é réng
ý nghÜa
Manv
Text
5
M· nh©n viªn
Tennv
Text
30
Tªn nh©n viªn
Ngaysinh
Date/Time
Ngµy sinh cña nh©n viªn
Diachi
Text
30
§Þa chØ cña nh©n viªn
Luong
Number
L¬ng cña c«ng nh©n viªn
Ghichu
Text
30
5.B¶ng ph¸t sinh: T5 PHAT SINH
B¶ng nµy ®Ó lu gi÷ c¸c th«ng tin vÒ c¸c ph¸t sinh nhËp xuÊt vËt t cña cöa hµng. B¶ng ®îc thiÕt kÕ gåm c¸c trêng sau:
- Ngay
- Sohoadon
- Loai
- Lydo
- Manv
- Makho
- Makhach
- Mavt
- Soluong
- Dongia
- Thanhtien
Trêng Manv ®îc tham chiÕu b»ng Lookupwinzard víi trêng Manv cña b¶ng T4 DS NHAN VIEN. Trêng Makho ®îc tham chiÕu b»ng Lookupwinzard víi trêng Makho cña b¶ng T2 DM KHO. Trêng Mavt ®îc tham chiÕu b»ng Lookupwinzard víi trêng Mavt cña b¶ng T1DM VAT TU Trêng Makhach ®îc tham chiÕu b»ng Lookupwinzard víi trêng Makhach cña b¶ng T3 KHACH HANG.
Thuéc tÝnh vµ ý nghÜa cña c¸c trêng ®îc thÓ hiÖn trong b¶ng sau:
Tªn trêng
KiÓu
§é réng
ý nghÜa
Ngay
Date/time
Ngµy nhËp hoÆc xuÊt
Sohoadon
Number
Sè ho¸ ®¬n
Loai
Text
Lo¹i nhËp hoÆc xuÊt
Lydo
Text
Lý do
Manv
Text
5
M· nh©n viªn
Makhach
Text
5
M· kh¸ch hµng
Makho
Text
5
M· kho
Mavt
Text
5
M· vËt t
Soluong
Number
Sè lîng
Dongia
Number
§¬n gi¸
Thanhtien
Number
Thµnh tiÒn
II. M« h×nh liªn kÕt thùc thÓ:
PhÇn III
Ph©n tÝch c¬ së d÷ liÖu vµ thiÕt kÕ m« h×nh hÖ thèng:
I.Ph©n tÝch c¬ së d÷ liÖu
1. Th«ng tin vµo cña hÖ thèng:
D÷ liÖu ®Çu vµo cña ch¬ng tr×nh chñ yÕu lµ chøng tõ ph¸t sinh nhËp xuÊt vËt t vµ c¸c b¶ng danh môc vËt t, b¶ng danh môc kh¸ch hµng, b¶ng danh s¸ch nh©n viªn,
C¸c d÷ liÖu nµy ®îc lËp ®Çu tiªn vµ ®îc qu¶n lý trªn c¸c Table lµ: Danh môc kh¸ch hµng, danh môc vËt t, danh môc nh©n viªn, danh môc kho, danh môc ph¸t sinh víi c¸c d÷ liÖu liªn quan bao gåm:
M· kh¸ch hµng, Hä tªn kh¸ch hµng, ®Þa chØ, ®iÖn tho¹i
M· vËt t, tªn vËt t, ®¬n vÞ tÝnh, quy c¸ch
M· nh©n viªn, hä tªn nh©n viªn, ngµy sinh, ®Þa chØ, ®iÖn tho¹i, l¬ng, ghi chó
M· kho, tªn kho, ®Þa chØ
Ngµy, sè chøng tõ, lo¹i, sè lîng, ®¬n gi¸, thµnh tiÒn
D÷ liÖu ®Çu vµo cña ch¬ng tr×nh sÏ ®îc ngêi dïng nhËp/xem/söa th«ng qua c¸c form nhËp liÖu mµ nguån cña c¸c form nµy chÝnh lµ c¸c Table hay c¸c query t¹o tõ c¸c Table trªn.
2.Th«ng tin ra cña hÖ thèng:
Sau khi nhËp liÖu vµ tÝnh to¸n nguån d÷ liÖu lÊy ra th«ng qua c¸c Report lµ b¶ng kª c¸c ph¸t sinh, b¶ng kª vËt t vµ b¶ng tæng hîp nhËp xuÊt tån.
D÷ liÖu ®a ra nh»m cho ngêi sö dông cã thÓ xem/in c¸c th«ng tin vÒ ph¸t sinh nhËp xuÊt vËt t, b¶ng kª nhËp hoÆc b¶ng kª xuÊt vËt t.
II.M« h×nh liªn kÕt hÖ thèng
1. S¬ ®å x©y dùng ho¹t ®éng cña hÖ thèng.
KHO phô
KHO phô
KHO chÝnh t¹i cöa hµng
Kh¸ch hµng
NhËp XuÊt
Qu¶n lý
Kinh doanh
2. S¬ ®å chøc n¨ng cña hÖ thèng.
NhËp vËt t¦
Tæng hîp
tÝnh gi¸
B¸n vËt T¦ tW
3. S¬ ®å ph©n cÊp chøc n¨ng:
Qu¶n lý vËt t
B¸o biÓu
Ph¸t sinh
CËp nhËt
Tra cøu
Danh môc
DM nh©n viªn
DM kh¸ch hµng
NhËp vËt t
XuÊt vËt t
B¶ng kª
ph¸t sinh
VËt t
Ho¹t ®éng kho
Ho¹t ®éng nh©n viªn
DM KHO
DM vËt t
B¶ng tæng hîp N-X-T
B¶ng kª
vËt t
4.S¬ ®å luång d÷ liÖu møc ®Ønh:
B¶ng kª vËt t
B¶ng kª nhËp xuÊt tån
B¶ng kª ph¸t sinh
KHO
KH¸ch hµng
Nh©n viªn
VËt t
Qu¶n lý kinh doanh
XuÊt vËt t
NhËp vËt t
5. S¬ ®å luång d÷ liÖu c¸c chøc n¨ng.
a. S¬ ®å luång d÷ liÖu chøc n¨ng nhËp vËt t:
Danh môc kh¸ch hµng
M·
kho
Danh môc kho
X¸c ®Þnh kho nhËp
X¸c ®Þnh vËt t
X¸c ®Þnh kh¸ch hµng
Ph¸t sinh
DBF QL ho¸ ®¬n
NhËp vËt t
Danh môc VËt t
M·
VËt t
M·
Kh¸ch hµng
b. S¬ ®å luång d÷ liÖu chøc n¨ng xuÊt vËt t:
M·
kho
Danh môc kho
X¸c ®Þnh n¬i b¸n
X¸c ®Þnh lo¹i VËt t
X¸c ®Þnh lo¹i kh¸ch hµng
Chi tiÕt ph¸t sinh
DBF QL ho¸ ®¬n
NhËp vËt t
Danh môc VËt t (tån)
Danh môc kh¸ch hµng
M·
VËt t
M·
Kh¸ch hµng
phÇn Iv
phô lôc
I. mét sè Form chÝnh trong ch¬ng tr×nh:
1Form chÝnh ®iÒu khiÓn ch¬ng tr×nh
2Form ph¸t sinh nhËp xuÊt
Dïng ®Ó nhËp vµ xem c¸c ph¸t sinh nhËp xuÊt vËt t:
3.Form t×nh h×nh nhËp xuÊt cña tõng kho trong cöa hµng:
Dïng form nµy ®Ó kiÓm tra c¸c ho¹t ®éng t¹i c¸c kho trong cöa hµng
4. Form danh môc vËt t hµng ho¸:
Víi form nµy ngêi sö dông cã thÓ nhËp míi, xem, söa danh môc vËt t
5. Form danh môc nh©n viªn trong cöa hµng:
Form nµy dïng xem lý lich vµ ho¹t ®éng nghiÖp vô cña c¸c nh©n viªn vµ tuyÓn nh©n viªn míi
6.Form liÖt kª danh s¸ch nh©n viªn nh©n viªn:
Víi Form nµy ngêi sö dông cã thÓ xem danh s¸ch c¸c nh©n viªn trong cöa hµng
7.Form danh s¸ch c¸c kh¸ch hµng:
Form nµy dïng ®Ó xem danh s¸ch c¸c kh¸ch hµng giao dÞch víi cöa hµng
II. Mét sè c¸c report chÝnh:
1. Report b¶ng kª vËt t nhËp:
2. Report b¶ng kª c¸c ph¸t sinh tõng th¸ng:
3.Report b¸o c¸o tæng hîp nhËp xuÊt tån vËt t:
KÕt luËn
Sau thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ vµ thùc tËp t¹i phßng m¸y cña trêng, qua thêi gian häc tËp, c¸c thÇy, c« gi¸o trong trêng ®· tËn t×nh gióp ®ì chóng em hoµn thµnh ®îc b¸o c¸o thùc tËp cña m×nh ®óng thêi gian quy ®Þnh cña phßng ®µo t¹o còng nh cña tæ m«n tin häc.
Do thêi gian thùc hiÖn b¸o c¸o kh«ng dµi vµ kh¶ n¨ng cña b¶n th©n cßn h¹n chÕ nªn kÕt qu¶ b¸o c¸o cßn khiªm tèn vµ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- 35279.DOC