Đề tài Công tác tổ chức hạch toán ở công ty xuất nhập khẩu Bình Định chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh

Ngaøy 17/01/2002 Chi nhaùnh mua 160 taán haït nhöïa taùi sinh cuûa Coâng ty XNK Bình Ñònh vôùi trò giaù 208.305.000 ñoàng, thueá GTGT 5%, haøng ñöôïc chuyeån thaúng xuoáng taøu gôûi ñi cho Coâng ty SAHAKIMANKONG Co.,Ltd cuûa Thaùi Lan, thanh toaùn baèng USD theo phöông thöùc TTR qua ngaân haøng ngoaïi thöông Vietcombank. Caên cöù caùc chöùng töø coù lieân quan, keá toaùn cuûa Chi nhaùnh haïch toaùn nhö sau : Nôï TK 632 208.305.000 Nôï TK 13311 10.415.205 (208.305.000 x 5%) Coù TK 1561 218.720.250 IV. XUAÁT KHAÅU UÛY THAÙC : Ví duï : Ngaøy 01/03/2005 Chi nhaùnh kyù hôïp ñoàng nhaän uûy thaùc cho cô sôû saûn xuaát nhöïa Vaïn Lôïi ñeå xuaát khaåu loâ haøng trò giaù baùn 7.200 USD. Cô sôû Vaïn Lôïi chòu traùch nhieäm chuyeån haøng ñeán caûng Khaùnh Hoäi Saøi Goøn, moïi thuû tuïc xuaát khaåu do Chi nhaùnh ñaûm nhaän, hoa hoàng xuaát khaåu uûy thaùc laø 0.2% treân toång trò giaù loâ haøng xuaát khaåu. Ngaøy 04/03/2002, thuû kho tieán haønh cho nhaäp kho soá haøng xuaát khaåu uûy thaùc. Ngaøy 10/03/2002, Chi nhaùnh kyù hôïp ñoàng xuaát khaåu soá haøng cuûa cô sôû Vaïn Lôïi cho Coâng ty SHYU CHYUAN ENTERPRISES Co., Ltd cuûa Ñaøi Loan, thanh toaùn baèng USD theo phöông thöùc TTr qua ngaân haøng Vietcombank. Ngaøy 12/03/2992, haøng cuûa cô sôû Vaïn Lôïi ñaõ chuyeån ñeán caûng laøm ñaày ñuû thuû tuïc haûi quan, haøng hoùa rôøi caûng theo ñöôøng bieån ñaõ coù giaáy xaùc nhaän cuûa thuyeàn tröôûng, Chi nhaùnh ñaõ duøng tieàu USD ñeå baûo hieåm haøng xuaát khaåu laø 200USD. Ngaøy 20/03/2002, Coâng ty SHYU CHYUAN ENTERPRISES Co.,Ltd cuûa Ñaøi Loan ñaõ traû tieàn qua ngaân haøng ngoaïi thöông Vietcombank, Chi nhaùnh ñaõ nhaän ñöôïc giaáy baùo coù cuûa ngaân haøng, soá tieàn laø 7.200USD. Ngaøy 28/03/2002, Chi nhaùnh vaø cô sôû Vaïn Lôïi thanh lyù hôïp ñoàng, tính toaùn vaø thanh lyù moïi khoaûn tieàn theo quy öôùc trong hôïp ñoàng ñaõ thoûa thuaän (tyû giaù haïch toaùn laø 15.000ñ/USD, tyû giaù thöïc teá thaùng 03 laø 15.222ñ/USD) Caên cöù vaøo caùc soá lieäu treân, keá toaùn laäp ñònh khoaûn nhö sau : (ÑVT : ñoàng) Ngaøy 04/03 : Khi laäp haøng hoùa, keá toaùn ghi. Nôï TK 1561 (7200 x 15222) = 109.598.400 Coù TK 331 109.598.400 (Chi tieát cô sôû Vaïn Lôïi) Ngaøy 12/03 Nôï TK 131 (7200 x 15222) = 109.598.400 Coù TK 5111 109.598.400 (Chi tieát Coâng ty SHYU CHYUAN ENTERPRISES) Baûo hieåm haøng hoùa : Nôï TK 131 (200 x 15222) = 3.044.400 Coù TK 1122 3.044.400 Ngaøy 20/03 Nôï TK 1122 (7200 x 15222) = 109.598.400 Coù TK 131 (7200 x 15000) = 108.000.000 Coù TK 413 (15222 – 15000) x 7200 = 1.598.400 (Chi tieát Coâng ty SHYU CHYUAN ENTERPRISES) Soá hoa hoàng chi nhaùnh ñöôïc höôûng : Nôï TK 131 (7200 x 15222) x 0.2% = 219.196,8% Coù TK 5113 219.196,8 (Chi tieát cô sôû Vaïn Lôïi) Khi nhaän ñöôïc tieàn hoa hoàng do cô sôû Vaïn Lôïi traû : Nôï TK 111 219.196,8 Coù TK 131 219.196,8 Phí uûy thaùc ñöôïc höôûng : Nôï TK 331 300.000 Coù TK 5113 300.000 Ngaøy 28/03. Khi thanh toaùn hôïp ñoàng xuaát khaåu uûy thaùc. Neáu tröø caùc khoaûn chi phí, thueá xuaát khaåu vaø tieàn baùn haøng. Nôï TK 331 3.309.533 Coù TK 131 3.309.533 Soá tieàn coøn laïi traû cho cô sôû Vaïn Lôïi. Nôï TK 331 (109.598.400 – 3.309.533) = 106.288.867 Coù TK 1111 106.288.867 B. KEÁ TOAÙN MUA HAØNG : * Phöông thöùc mua haøng : Chi phí chæ aùp duïng phöông thöùc nhaän haøng tröïc tieáp Phöông thöùc nhaän haøng tröïc tieáp : Chi nhaùnh cöû nhaân vieân thu mua haøng ôû beân baùn vaø tröïc tieáp nhaän haøng, kyù vaøo hoùa ñôn cuûa beân baùn vaø chuyeån haøng veà cho Chi nhaùnh. * Maët haøng kinh doanh taïi Chi nhaùnh : Nguyeân lieäu saûn xuaát : + Haït nhöïa, boät nhöïa : cung caáp cho caùc cô sôû saûn xuaát haøng nhöïa nhö : Toâ, baøn gheá nhöïa (nhaäp khaåu töø Thaùi Lan, AÁn Ñoä, Singapore, Haøn Quoác, AÛ Raäp) + Theùp laù, keõm thoûi : Theùp laù nhaäp veà gia coâng Tole, keõm duøng ñeå traùng beà maët Tole (nhaäp khaåu töø Nga, Haøn Quoác, Ñaøi Loan) Vaät tö vaø phöông tieän vaän taûi : + Voû xe : duøng ñeå taùi cheá hoaëc laép raùp xe (Nhaät, Thaùi Lan, Haøn Quoác) + Xe oâ toâ vaø xe maùy (Nhaät, Haøn Quoác, Trung Quoác) Ngoaøi caùc maët haøng mua baùn treân Chi nhaùnh coøn nhaän uûy thaùc XNK caùc maët haøng : haït nhöïa, voû xe, hoùa chaát, phao nhöïa, maët haøng noâng saûn, thuûy saûn … Quaù trình kinh doanh cuûa Chi nhaùnh thöôøng xuaát nhaäp theo ñôn ñaët haøng nghóa laø chi nhaùnh tìm kieám baïn haøng tröôùc roài môùi nhaäp hoaëc xuaát maët haøng naøo ñoù. Maët haøng nhaän uûy thaùc cuõng taäp trung ôû nhu caàu mua baùn neân Chi nhaùnh khoâng coù tình hình döï tröõ haøng hoùa. I. MUA HAØNG TRONG NÖÔÙC : Phöông phaùp tính giaù haøng nhaäp kho : Trò giaù haøng nhaäp kho cuûa haøng mua trong nöôùc chính laø giaù mua thöïc teá ghi treân hoùa ñôn khoâng keå thueá GTGT. Chi nhaùnh mua haøng hoùa laø ñeå baùn ra vaø chi phí thu mua haøng hoùa phaùt sinh ít coù theå phaân boå heát trong kyø. Do ñoù, keá toaùn ôû Chi nhaùnh haïch toaùn thaúng chi phí thu mua haøng hoùa vaøo taøi khoaûn 641 “chi phí baùn haøng” Phöông phaùp haïch toaùn ngoaïi teä : Ngoaïi teä Chi nhaùnh thöôøng söû duïng ñeå thanh toaùn laø ñoàng Dollar Myõ(USD) Nguyeân taéc ñieàu chænh tyû giaù ngoaïi teä vaøo ñaàu quyù theo tyû giaù haïch toaùn. Ví duï : Tyû giaù haïch toaùn cuûa quyù I laø 15.000ñ/USD Ngaøy 31/03/2002 : Soá dö USD TK 1122 laø 1000USD (töông ñöông 15.000.000ñ) Tyû giaù haïch toaùn cuûa quyù II laø 15.222ñ/USD Ñieàu chænh : Nôï TK 1122 222.000 Coù TK 413 222.000 Soá dö TK 1122 ngaøy 01/04/2002 laø 1.000USD (töông ñöông 15.222.000ñ) Phöông phaùp keá toaùn : Chöùng töø söû duïng vaø soå saùch keá toaùn : Chöùng töø : Hoùa ñôn Bieân baûn nhaäp kho Phieáu nhaäp kho Bieân baûn xaùc nhaän hao huït Soå saùch keá toaùn : Nhaät kyù mua haøng Theû kho (soá löôïng) Soå chi tieát caùc taøi khoaûn. Baûng caân ñoái X – N – T (soá löôïng, trò giaù) Taøi khoaûn söû duïng : Taøi khoaûn 1561 “Giaù mua haøng hoùa” : Duøng ñeå phaûn aùnh giaù trò hieän coù vaø tình hình bieán ñoäng cuûa caùc loaïi haøng hoùa cuûa Chi nhaùnh. Keát caáu : Beân nôï : + Trò giaù thöïc teá haøng hoùa toàn kho ôû ñaàu kyø. + Trò giaù thöïc teá haøng hoùa taêng leân trong kyø. Beân coù : + Trò giaù thöïc teá haøng hoùa giaûm trong kyø. Soá dö : + Trò giaù thöïc teá haøng hoùa toàn kho cuoái kyø. TK 111, 112, 131 TK 1561 TK 336 Mua haøng hoùa traû tieàn hoaëc chöa traû tieàn Nhaäp noäi boä TK 141 Mua haøng baèng taïm öùng Keá toaùn nghieäp vuï : Soå chi tieát : Theo doõi caùc nghieäp vuï phaùt sinh, caùc chöùng töø mua haøng, caùc khoaûn phaûi traû. Keá toaùn toång hôïp : Caên cöù vaøo boä chöùng töø boä phaän kinh doanh ñöa qua, keá toaùn laäp phieáu tính giaù trò mua haøng. Ví duï : Caên cöù vaøo hoùa ñôn soá 060326 ngaøy 18/6/2002 Chi nhaùnh laäp moät loâ goã daàu xeû trò giaù 1.019.976.200 ñoàng cuûa Coâng ty TNHH Thöông maïi Laâm Hoaøng, thueá VAT 10%, haøng veà nhaäp kho ñuû, tieàn haøng chöa thanh toaùn. Keá toaùn ghi : Nôï TK 1561 1.019.976.200 Nôï TK 1331 101.997.620 Coù TK 1331(LH) 1.121.973.820 Ngaøy 22/6 Chi nhaùnh nhaäp noäi boä töø Coâng ty XNK Bình Ñònh maët haøng maøng POPP trò giaù 635.917.380 ñoàng, thueá VAT 10%. Keá toaùn ghi : Nôï TK 1561 635.917.380 Nôï TK 1331 63.591.738 Coù TK 336 699.509.118 II. MUA HAØNG NHAÄP KHAÅU : Phöông thöùc thanh toaùn vaø chöùng töø söû duïng : Phöông thöùc thanh toaùn : Chuyeån thaúng : Nhaäp khaåu haøng chuyeån thaúng taïi caûng khoâng caàn qua kho. Phöông thöùc vaän chuyeån : Chi nhaùnh vaän chuyeån soá haøng nhaäp taïi caûng veà kho. Chöùng töø söû duïng : Leänh nhaäp vaät tö. Tôø khai haøng hoùa XNK Hoùa ñôn vaän chuyeån Hoùa ñôn mua haøng Bieân baûn kieåm nghieäm vaät tö Keá toaùn nghieäp vuï : Keá toaùn chi tieát : Keá toaùn theo doõi haøng hoùa, chöùng töø keá toaùn haøng toàn vaø soå chi tieát thanh toaùn. Keá toaùn toång hôïp : Caên cöù vaøo boä chöùng töø do boä phaän kinh doanh ñöa qua maø laäp phieáu tính giaù haøng mua. Ñoàng thôøi thueá suaát thueá GTGT caên cöù theo giaáy thoâng baùo thueá, phuï thu cuûa cô quan haûi quan. Caùch haïch toaùn : Haøng nhaäp khaåu ñaõ thanh toaùn Nôï TK 1561 Coù TK 111, 112 Haøng nhaäp khaåu chöa traû tieàn vaø noäp thueá (neáu coù thueá nhaäp khaåu) Nôï TK 1561 Coù TK 331 Coù TK 333 Nhaän xeùt : Khi nhaäp kho haøng hoùa Chi nhaùnh nhaäp theo trò giaù haøng hoùa. Keá toaùn mua haøng söû duïng taøi khoaûn 156 cho haøng hoùa. Chi phí mua haøng khoâng haïch toaùn rieâng maø haïch toaùn chung vaøo TK 641 Caùch haïch toaùn naøy khoâng phaûn aùnh ñuùng trò giaù haøng toàn, laøm trò giaù haøng toàn kho thaáp hôn so vôùi thöïc teá. Chi nhaùnh mua haøng chuû yeáu laø nhaäp khaåu sau ñoù baùn laïi trong nöôùc neân caùc khoaûn chieát khaáu haøng bò traû laïi, haøng hoùa giaûm giaù ít phaùt sinh. CHÖÔNG III : KEÁ TOAÙN CAÙC KHOAÛN PHAÛI THU, PHAÛI TRAÛ A. PHAÛI THU KHAÙCH HAØNG : Nguyeân taéc : Trong quaù trình haïch toaùn khoaûn phaûi thu khaùch haøng, keá toaùn caàn toàn trong caùc nguyeân taéc sau : Phaûi theo doõi chi tieát caùc khoaûn nôï phaûi thu cho töøng khaùch haøng, töøng laàn thanh toaùn. Tröôøng hôïp baùn haøng thu tieàn ngay thì khoâng phaûn aùnh phaûi thu khaùch haøng. Phaûi tieán haønh phaân loaïi caùc khoaûn nôï phaûi thu thaønh caùc loaïi : coù theå traû ñuùng haïn, khoù ñoøi hoaëc khoâng coù khaû naêng thu hoài ñeå coù caên cöù xaùc ñònh soá döï phoøng phaûi thu khoù ñoøi hoaëc coù bieän phaùp xöû lyù. Moïi khoaûn thanh toaùn vôùi khaùch haøng ñeàu phaûi ghi cheùp vaøo soå saùch keá toaùn treân cô sôû caùc chöùng töø coù lieân quan (hoùa ñôn, bieân baûn giao nhaän haøng) Ñoái vôùi khoaûn phaûi thu khaùch haøng baèng ngoaïi teä thì ngoaøi vieäc qui ñoåi ra tieàn Vieät Nam theo phöông phaùp haïch toaùn thu chi ngoaïi teä ñang aùp duïng taïi Chi nhaùnh coù phaûi keát hôïp theo doõi caùc loaïi ngoaïi teä treân soå keá toaùn chi tieát theo töøng ñoái töôïng khaùch haøng coù quan heä thanh toaùn thöôøng xuyeân vôùi Chi nhaùnh. Phöông phaùp keá toaùn : Chöùng töø lieân quan : Hoùa ñôn kieâm phieáu xuaát kho Giaáy noäp tieàn vaøo taøi khoaûn Taøi khoaûn söû duïng : Taøi khoaûn 131 “Phaûi thu khaùch haøng” : Duøng ñeå phaûn aùnh caùc khoaûn phaûi thu cuûa khaùch haøng veà giaù trò vaät tö, haøng hoùa ñaõ giao, giaù trò dòch vuï ñaõ cung caáp nhöng chöa thu tieàn. Ñoàng thôøi taøi khoaûn naøy coøn phaûn aùnh soá tieàn khaùch haøng öùng tröôùc tieàn cho Chi nhaùnh. Keát caáu : Beân nôï : + Soá tieàn phaûi thu khaùch haøng veà saûn phaåm, haøng hoùa … Beân coù : + Caùc khoaûn ñaõ thu khaùch haøng. Soá dö nôï : + Phaûn aûnh soá phaûi thu cuûa khaùch haøng coøn ñeán cuoái kyø Taøi khoaûn naøy coù theå coù soá dö beân coù, soá dö coù laø soá phaûi traû cho khaùch haøng ñeán cuoái kyø. Soå saùch keá toaùn : Soå chi tieát khaùch haøng. Soå caùi toång hôïp 131 Trình töï ghi soå : Chöùng töø goác Nhaät kyù thu Soå caùi Ghi haèng ngaøy : Ghi cuoái quyù : Soå chi tieát cho töøng khaùch haøng SÔ ÑOÀ HAÏCH TOAÙN TK 511 TK 33311 TK 711 Doanh thu baùn haøng TK 131 Thu tieàn baùn haøng baèng TM, TGNH TK 111, 112 (VAT) Laõi traû goùp Keá toaùn nghieäp vuï : Keá toaùn chi tieát : Haèng ngaøy, keá toaùn baùn haøng seõ theo doõi caùc nghieäp vuï phaùt sinh vaø caùc khoaûn thanh toaùn khaùc cuûa Chi nhaùnh, keá toaùn môû taøi khoaûn chi tieát taøi khoaûn 131 “Phaûi thu khaùch haøng” ñeå theo doõi. Ñeå theo doõi chi tieát veà doanh thu, keá toaùn phaûi môû chi tieát taøi khoaûn 511 “Doanh thu baùn haøng” trò giaù xuaát cuûa haøng tieâu thuï seõ ñöôïc phaàn meàm öùng duïng keá toaùn haøng toàn kho cung caáp moät caùch chi tieát. Keá toaùn toång hôïp : Tieán haønh baùn qua kho vaø giao haøng taïi kho beân baùn, Phaûn aùnh buùt toaùn keát chuyeån doanh thu baùn haøng. Ví duï : Ngaøy 16/6/2002 Chi nhaùnh xuaát 2 taán goã baùn cho oâng Thanh Bình chöa thu tieàn, giaù xuaát kho 3.400.000 ñoàng/taán, giaù baùn 3.450.000 ñoàng/taán. Thueá VAT 10%, keá toaùn ghi : Nôï TK 131TB 7.590.000 Coù TK 511 6.900.000(3.450.000 x 2) Coù TK 33311 690.000 Ñoàng thôøi ghi : Nôï TK 632 6.800.000 (3.400.000 x 2) Coù TK 1561CN 6.800.000 Ngaøy 20/06 oâng Thanh Bình ñaõ thanh toaùn tieàn haøng cho Chi nhaùnh baèng tieàn maët, keá toaùn ghi : Nôï TK 111 7.590.000 Coù TK 131TB 7.590.000 B. PHAÛI TRAÛ NGÖÔØI BAÙN : Nguyeân taéc : Phaûi theo doõi chi tieát cho töøng ngöôøi cung cvaáp, töøng khoaûn phaûi traû veà soá vaät tö, haøng hoùa, dòch vuï ñaõ nhaän thuoäc quyeàn sôû höõu cuûa Chi nhaùnh nhöng chöa thanh toaùn. Tröôøng hôïp mua haøng traû tieàn ngay thì khoâng theo doõi ôû noäi dung naøy. Moïi khoaûn thanh toaùn vôùi ngöôøi baùn ñeàu phaûi ñöôïc phaûn aùnh vaøo soå keá toaùn treân cô sôû caùc chöùng töø coù lieân quan laäp theo ñuùng qui ñònh nhö hôïp ñoàng kinh teá, hoùa ñôn, … Nôï phaûi traû cho ngöôøi baùn baèng ngoaïi teä ñöôïc theo doõi ôû soå chi tieát vaø phaûn aùnh trong taøi khoaûn 331 “Phaûi traû ngöôøi baùn” baèng ñoàng Vieät Nam quy ñoåi theo tyû giaù quy ñònh : Qui ñònh haïch toaùn : Nôï phaûi traû cho ngöôøi baùn vaø cung caáp dòch vuï caàn ñöôïc haïch toaùn cho töøng ñoái töôïng phaûi traû. Nhöõng vaät tö, haøng hoùa ñaõ nhaäp kho nhöng ñeán cuoái thaùng vaãn chöa coù hoùa ñôn söû duïng giaù taïm tính ñeå ghi soå vaø phaûi ñieàu chænh veà giaù thöïc teá khi nhaän ñöôïc hoùa ñôn hay thoâng baùo giaù chính thöùc cuûa ngöôøi baùn. Khi haïch toaùn chi tieát taøi khoaûn naøy, keá toaùn phaûi tieán haønh phaân loaïi ñeå xaùc ñònh nhöõng ngöôøi baùn, ngöôøi cung caáp chaáp nhaän giaûm giaù ngoaøi hoùa ñôn. Phöông phaùp keá toaùn : Chöùng töø lieân quan : Phieáu xuaát kho kieâm vaän chuyeån noäi boä. Phieáu nhaäp kho. Taøi khoaûn söû duïng : Taøi khoaûn 331 “Phaûi traû ngöôøi baùn”. Keát caáu : Beân nôï : + Caùc khoaûn phaûi traû ngöôøi baùn Beân coù : + Caùc khoaûn phaûi traû ngöôøi baùn Soá dö coù : + Soá tieàn coøn phaûi traû ngöôøi baùn Soå saùch keá toaùn : Soå chi tieát thanh toaùn vôùi ngöôøi baùn. Nhaät kyù chi tieàn. Soå caùi Trình töï ghi soå : Hoùa ñôn baùn haøng cuûa ngöôøi baùn Chöùng töø thanh toaùn. Nhaät kyù chi Soå caùi TK 331 BCTC Soå chi tieát thanh toaùn vôùi ngöôøi Ghi haøng ngaøy : Ghi cuoái quyù : SÔ ÑOÀ HAÏCH TOAÙN TK 111, 112 TK 1331 Traû tieàn cho ngöôøi baùn baúng TM, TGNH TK 331 Mua haøng hoùa, dòch vuï chöa traû tieàn TK 1561 (VAT) Ví duï : Ngaøy 20/6/2002 Chi nhaùnh thanh toaùn tieàn cho cô sôû Vaïn Lôïi baèng TGNH trò giaù 102.200.000 ñoàng, keá toaùn ghi : Nôï TK 331VL 101.200.000 Coù TK 112 101.200.000 Ngaøy 22/6 Chi nhaùnh mua moät soá haøng nhaäp kho giaù mua 80.000.000 ñoàng. VAT 10% haøng nhaäp kho ñuû, tieàn haøng chöa thanh toaùn. Keá toaùn ghi : Nôï TK 1561CN 80.000.000 Nôï TK 1331 8.000.000 Coù TK 331 88.000.000 Nhaän xeùt : Nhìn chung, Chi nhaùnh Coâng ty XNK Bình Ñònh aùp duïng phöông phaùp ghi soå ñuùng vôùi cheá ñoä qui ñònh cuûa boä taøi chính, ñaõ baûo vieäc ghi soå vöøa chính xaùc vöøa deã daøng cho vieäc haïch toaùn cuûa nhaân vieân keá toaùn treân maùy vi tính thöïc hieän. Phöông phaùp chi tieát naøy vöa chi tieát cho töøng ñôn vò, vöøa theo doõi soá dö cuûa töøng taøi khoaûn cuûa ñôn vò ñoù. Nhö vaäy, ta coù theå aùp duïng phöông phaùp ghi soå naøy vöøa nhanh goïn, deã hieåu vaø tieát kieäm ñöôïc thôøi gian. CHÖÔNG IV : KEÁ TOAÙN THANH TOAÙN NGAÂN SAÙCH NHAØ NÖÔÙC Thueá laø khoaûn ñoùng goùp mang tính chaát baét buoäc ñöôïc Nhaø nöôùc qui ñònh thaønh luaät ñeå cho ngöôøi daân vaø taát caû nhöõng ngöôøi kinh doanh ñeàu phaûi coù traùch nhieäm noäp thueá cho Nhaø nöôùc hoaëc cô quan caáp treân. Ñeå Nhaø nöôùc coù nguoàn taøi chính taäp trung phuïc vuï cho coâng coäng xaõ hoäi cuõng nhaèm phaùt trieån xaõ hoäi, xaây döïng ñaát nöôùc giaøu ñeïp hôn. Vì theá maø baát kyø moät nhaø kinh doanh naøo, Coâng ty naøo cuõng phaûi ñoùng thueá ñuùng, ñaày ñuû, trung thöïc vaø phaûi thöïc hieän ñuùng nghóa vuï cuûa mình. Taïi Chi nhaùnh IMEX BINH DINH tính thueá theo phöông phaùp khaáu tröø. VAT phaûi noäp = VAT ñaàu ra – VAT ñaàu vaøo VAT ñaàu ra = giaù baùn chöa thueá x thueá suaát thueá GTGT VAT ñaàu vaøo = trò giaù mua cuûa haøng hoùa * thueá suaát thueá GTGT Caùc maët haøng Chi nhaùnh mua thöôøng coù thueá suaát thueá GTGT laø 10% Cô sôû ñeå ñöôïc khaáu tröø VAT ñaàu vaøo : Khi mua haøng phaûi coù hoùa ñôn GTGT cuûa ngöôøi baùn trong ñoù ghi roõ VAT phaûi noäp. Tröôøng hôïp coù hoùa ñôn nhöng khoâng roõ soá thueá phaûi noäp hoaëc chæ coù hoùa ñôn kieâm phieáu xuaát kho thì seõ khoâng ñöôïc khaáu tröø thueá ñaàu vaøo. Khi mua caùc saûn phaåm, dòch vuï cuûa caùc doanh nghieäp söû duïng hoùa ñôn ñaëc thuø (tieàn nöôùc, tieàn ñieän, …) trong giaù thanh toaùn ñaõ coù thueá suaát cuûa caùc loaïi dòch vuï ñoù ñeå tính ra phaàn VAT ñöôïc khaáu tröø. Giaù mua chöa coù thueá = VAT = Giaù thanh toaùn – Giaù mua chöa coù thueá VAT ñöôïc khaáu tröø = Giaù mua x thueá suaát Tröôøng hôïp treân hoùa ñôn coù ghi haøng chòu thueá vaø khoâng chòu thueá ta phaûi taùch ra, neáu chòu thueá seõ ñöôïc khaáu tröø coøn haøng khoâng chòu thueá thì khoâng ñöôïc khaáu tröø maø seõ ñöôïc haïch toaùn vaøo giaù voán haøng baùn. Phöông phaùp keá toaùn : Chöùng töø lieân quan : Tôø khai thueá GTGT Tôø khai tính thueá doanh thu Thoâng baùo noäp thueá cuûa haûi quan Chöùng töø noäp thueá : bieân lai thu thueá, phieáu chi, giaáy noäp tieàn. Caùc baûng tính thueá. Taøi khoaûn söû duïng : Vieäc haïch toaùn caùc khoaûn thueá taïi Chi nhaùnh TMEX BINH DINH töông ñoái ñôn giaûn. Caùc khoaûn thueá phaûi noäp laø : Thueá GTGT ñaàu ra, thueá moân baøi vaø caùc khoaûn phí, leä phí. Taøi khoaûn söû duïng : TK 333 “Thueá vaø caùc khoaûn phaûi noäp cho nhaø nöôùc” TK 33311 “Thueá GTGT ñaàu ra” TK 3338 “Thueá moân baøi” TK 3339 “Phí, leä phí vaø caùc khoaûn phaûi noäp” Keát caáu TK 333 : Beân nôï : + Soá thueá, phí, leä phí vaø caùc khoaûn ñaõ noäp. Beân coù : + Soá thueá, phí, leä phí vaø caùc khoaûn phaûi noäp. Soá dö coù : + Soá thueá, phí, leä phí vaø caùc khoaûn phaûi noäp nhaø nöôùc. Soå saùch keá toaùn : Soå caùi Caùch haïch toaùn chung : Caùc khoaûn phaûi noäp khi söû duïng ñaát noâng nghieäp. Nôï TK 627 Coù TK 333 Baùn haøng chòu thueá Nôï TK 131 Coù TK 511 Coù TK 333 Khi xaùc ñònh soá thueá phaûi noäp Nôï TK 333 Coù TK 111, 112 SÔ ÑOÀ HAÏCH TOAÙN TK 111, 112 TK 6418 Xuaát hoaëc trích TM, TGNH noäp thueá TK 333 Thueá söû duïng ñaát noâng nghieäp phaûi noäp TK 627 Thueá moân baøi phaûi noäp Thu nôï cuûa khaùch haøng ñeå noäp thueá TK 131, 311 Ví duï : Ngaøy 22/06/2002 chi nhaùnh noäp thueá thaùng 05/2002 vôùi soá tieàn laø 1.850.000 ñoàng, noäp baèng tieàn maët, keá toaùn ghi : Nôï TK 33311 1.850.000 Coù TK 111 1.850.000 Thaùng 06/2002 thu thueá thu nhaäp CB – CNV thaùng 05/2002 laø 199.759 ñoàng, keá toaùn ghi : Nôï TK 1111 199.759 Coù TK 3338 199.759 Theo soá CT 29/KCBT ngaøy 21/07/2002 trích thueá moân baøi laø : 4.150.000 ñoàng, keá toaùn ghi : Nôï TK 6418 4.150.000 Coù TK 3338 4.150.000 CHÖÔNG V : KEÁ TOAÙN THANH TOAÙN TIEÀN LÖÔNG CAÙC KHOAÛN TRÍCH THEO LÖÔNG A. KEÁ TOAÙN TIEÀN LÖÔNG : Tieàn löông : Laø moät khoaûng thu nhaäp cuûa coâng nhaân vieân khi hoï boû söùc lao ñoäng cuûa mình ñeå phuïc vuï saûn xuaát, hoaït ñoäng kinh doanh. Löông vaø caùch chi traû löông taïi Chi nhaùnh : Löông : Trong Chi nhaùnh IMEX BINH DINH bao goàm löông chính vaø löông phuï. Löông chính laø khoaûn tieàn traû cho coâng nhaân vieân trong thôøi gian coù maët taïi Chi nhaùnh (goàm löông chính vaø löông phuï) Löông phuï vaø khoaûn tieàn traû cho coâng nhaân vieân trong thôøi gian laøm vieäc taïi Chi nhaùnh nhöng vaãn höôûng löông, löông phuï chia laøm nhieàu loaïi : traùch nhieäm, chöùc vuï, laøm ngoaøi giôø …… Caùch chi traû löông ôû Chi nhaùnh : Traû 2 laàn Laàn 1 : Ngaøy 29 traû löông theo cô baûn (Nhaø nöôùc qui ñònh) LaàN 2: Ngaøy 15 traû löông kinh doanh. Caùc hình thöùc traû löông ôû Chi nhaùnh : Coù nhieàu hình thöùc traû löông nhöng ôû Chi nhaùnh aùp duïng hình thöùc traû löông theo thôøi gian vaø naêng suaát. Löông thôøi gian bao goàm : + Löông thaùng : Laø löông ñöôïc qui ñònh saün ñoái vôùi töøng baäc löông trong caùc thang löông. Thöôøng duøng ñeå traû CNV laøm coâng taùc quaûn lyù haønh chaùnh, quaûn lyù kinh teá. + Löông ngaøy : Laø löông traû cho ngöôøi lao ñoäng theo möùc löông ngaøy vaø soá ngaøy laøm vieäc thöïc teá trong thaùng. + Löông giôø : Löông traû cho ngöôøi lao ñoäng theo möùc löông giôø vaø soá giôø laøm vieäc thöïc teá. LCB cuûa töøng ngöôøi = Heä soá caáp baäc töøng ngöôøi * 290.000 Ví duï : Chò Nguyeãn Thò Ngoïc Thanh coù heä soá caáp baäc laø : 1,94 Vaäy löông cô baûn cuûa chò Thanh laø : LCB = 1,94 * 290.000 = 562.600 (ñoàng) Löông thôøi gian ñöôïc tính nhö sau : Ltg = N : Soá ngaøy coâng thöïc teá laøm vieäc. Ví duï : Chò Thanh vôùi möùc löông cô baûn laø 562.600(ñoàng) vôùi soá ngaøy laøm laø 21 ngaøy. Ltg = = 537.027 Löông thöôûng = Ltg * caùc khoaûn thöôûng Ngoaøi ra, ôû Chi nhaùnh coøn coù khoaûn phuï caáp traùch nhieäm ñöôïc tính theo caùc heä soá sau : + Giaùm ñoác : 0.3 * MLTT + Phoù giaùm ñoác : 0.2 * MLTT + Keá toaùn tröôûng : 0.3 * MLTT Vì chi nhaùnh phuï thuoäc vaøo Coâng ty neân möùc löông chæ laø taïm öôùc ñeå chi traû cho coâng nhaân vieân. Ñeå phuïc vuï toát coâng taùc vaø ñeå coâng nhaân vieân coù thôøi gian nghæ ngôi taïi choã Chi nhaùnh coù theå chöùc aên tröa taïi ñôn vò. Do ñoù Chi nhaùnh phaûi trích ra soá tieàn cho CNV aên tröa. Khoaûn trích naøy ñöa vaøo chi phí baèng tieàn khaùc (TK 6418) Coâng thöùc tích quyõ löông : Quyõ löông = LN * Ñôn giaù Trong ñoù : Ñôn giaù tieàn löông = Ví duï : ÔÛ Chi nhaùnh coù lôïi nhuaän tröôùc thueá laø 1.500.000.000 ñoàng, tieàn löông laø 400.000.000 ñoàng. Ta coù : Ñôn giaù tieàn löông = = 0.21 Quyõ löông = 1.500.000.000 * 0.21 = 315.000.000 (ñoàng) Phöông phaùp keá toaùn : Chöùng töø lieân quan : Baûng chaám coâng Baûng thanh toaùn tieàn löông Phieáu chi Trình töï luaân chuyeån : Baûng chaám coâng Baûng thanh toaùn tieàn löông Phieáu chi löông Taøi khoaûn söû duïng : Taøi khoaûn 334 “Phaûi traû coâng nhaân vieân” Keát caáu : Beân nôï : + Caùc khoaûn ñaõ traû coâng nhaân vieân. Beân coù : + Caùc khoaûn phaûi traû coâng nhaân vieân. Dö coù : + Caùc khoaûn caàn phaûi traû coâng nhaân vieân. Taøi khoaûn naøy khi traû caàn phaûi chi tieát. + Phaûi traû CNV veà tieàn löông. + Caùc khoaûn phaûi traû khaùc cho CNV. Soå saùch keá toaùn : Soå chi tieát Soå caùi SÔ ÑOÀ HAÏCH TOAÙN TK 338 TK 3383 Khaáu tröø tieàn löông cuûa ngöôøi LÑ ñeå noäp BHXH, BHYT, KPCÑ TK 334 Haøng thaùng tính löông phaûi traû cho ngöôøi lao ñoäng TK 662,627,641 Löông cuûa ngöôøi lao ñoäng do quyõ BHXH ñaøi thoï Chi traû löông cho ngöôøi lao ñoäng TK 111,112 Ví duï : Ví duï 1 : Trong thaùng 8/2002 löông phaûi traû cho caùc boä phaän sau : Löông nhaân vieân baùn haøng : 10.378.000 ñoàng Löông boä phaän saûn xuaát : 6.850.000 ñoàng Keá toaùn ghi : Nôï TK 641 10.378.000 Nôï TK 627 6.850.000 Coù TK 334 17.228.000 Ngaøy 30/8 Chi nhaùnh duøng tieàn maët chi traû löông cho CNV laø 16.600.000 ñoàng, keá toaùn ghi : Nôï TK 334 16.600.000 Coù TK 111 16.600.000 Ví duï 2 : Trong Chi nhaùnh coù anh Ñoaøn phuï traùch beân giao nhaän laøm vieäc trong thaùng laø : 21 ngaøy, heä soá löông 1,78 Löông kyø I : 1,78 x 290.000 = 516.200 (ñoàng) Löông kyø II : 1,71 x 290.000 = 495.900 (ñoàng) Toång coäng : 1.012.100 (ñoàng) B. KEÁ TOAÙN CAÙC KHOAÛN TRÍCH THEO LÖÔNG : Baûo hieåm xaõ hoäi : Laø khoaûn tieàn ngöôøi lao ñoäng ñöôïc höôûng trong tröôøng hôïp nghæ vieäc do ñau oám, tai naïn lao ñoäng, beänh ngheà nghieäp, khoù khaên. Ñeå höôûng ñöôïc trôï caáp naøy ngöôøi lao ñoäng trong quaù trình tham gia saûn xuaát kinh doanh taïi ñôn vò phaûi ñoùng vaøo quyõ BHXH theo qui ñònh. Ñöôïc tính theo tyû leä 20% treân toång quyõ löông thöïc teá. Trong ñoù Chi nhaùnh chòu 15% coøn CNV chòu 5%. Thu 5% vaøo löông CNV : Nôï TK 334 Coù TK 3383 Trích 15% treân toång quyõ löông thöïc traû Chi nhaùnh chòu : Nôï TK 622,627,641 Coù TK 3383 Cuoái thaùng keá toaùn ñoùng BHXH baèng TGNH : Nôï TK 3383 Coù TK 1121 Baûo hieåm y teá : Laø khoaûn tieàn haøng thaùng cuûa ngöôøi lao ñoäng ñoùng cho cô quan baûo hieåm y teá ñeå ñaøi thoï khi coù phaùt sinh nhu caàu khaùm beänh. Quyõ BHYT ñöôïc trích theo tyû leä 3% Trong ñoù Chi nhaùnh chòu 2%, coøn CNV chòu 1% Thu 1% vaøo löông CNV : Nôï TK 334 Coù TK 3384 Trích 2% treân toång quyõ löông thöïc traû Chi nhaùnh chòu : Nôï TK 622,627,641 Coù TK 3384 Cuoái thaùng noäp BHYT cho cô quan chöùc naêng baèng TM, TGNH. Nôï TK 3384 Coù TK 1121 Baûo hieåm y teá : Laø khoaûn tieàn duøng ñeå hoaït ñoäng caùc toå chöùc coâng ñoaøn ñôn vò vaø coâng ñoaøn caáp treân, caùc toå chöùc naøy nhaèm baûo veä vaø naâng cao quyeàn lôïi ñôøi soáng cho ngöôøi lao ñoäng. Möùc trích 2% treân löông vaø ñöôïc haïch toaùn vaøo caùc khoaûn chi phí coù lieân quan. Nôï TK 622,627,641 Coù TK 3382 Duøng KPCÑ trôï caáp cho ngöôøi lao ñoäng : Nôï TK 3382 Coù TK 111,112 Ví duï : Ví duï 1 : Caên cöù vaøo phieáu chi löông quyù I/2003, soá BHXH phaûi thu cuûa CNV trong chi nhaùnh laø : 4.374.000 ñoàng, keá toaùn ghi : Nôï TK 111 4.374.000 Coù TK 3383 4.374.000 Cuoái quyù I ñem noäp tieàn BHXH cho caáp treân 14.360.000 ñoàng baèng tieàn maët, keá toaùn ghi : Nôï TK 3383 14.360.000 Coù TK 111 14.360.000 Ví duï 2 : Cuoái thaùng 3/2003 coù nghieäp vuï phaùt sinh vaøo ngaøy 30/3 ñöôïc khaáu tröø vaøo tieàn löông cuûa chò Phan Thò Ngoïc Thu soá tieàn BHXH 22.910 ñoàng, keá toaùn ghi : Nôï TK 334 22.910 Coù TK 3383 22.910 Ví duï 3 : Chi traû BHXH cho anh Ñoaøn : Anh Ñoaøn laøm vieäc theo cheá ñoä chaúng may bò beänh nghæ 20 ngaøy töø 01/03/2003 ñeán 21/3/2003 löông caên baûn cuûa anh Ñoaøn laø 516.200 ñoàng, tyû leä höôûng löôNG BHXH 75%. = 351.955 Keá toaùn ghi : Nôï TK 3383 351.955 Coù TK 111 351.955 Ví duï 4 : Cuoái quyù I/2003, Chi nhaùnh Coâng ty XNK Bình Ñònh taïi TP. HCM trích BHXH, BHYT, KPCÑ vaøo quyõ löông cuûa nhaân vieân trong Chi nhaùnh soá tieàn 36.450.000 ñoàng, keá toaùn ghi : Nôï TK 641 6.925.500 (19% * 36.450.000) Nôï TK 334 2.187.000 (6% * 36.450.000) Coù TK 338 9.112.500 TK 3382 729.000 (2% * 36.450.000) TK 3383 729.000 (20% * 36.450.000) TK 3384 1.093.500 (3% * 36.450.000) Sau ñoù Chi nhaùnh noäp BHXH, BHYT, KPCÑ cho cô quan caáp treân soá tieàn 9.112.500 ñoàng baèng tieàn maët, keá toaùn ghi : Nôï TK 338 (2,3,4) 9.112.500 Coù TK 111 9.112.500 Nhaän xeùt : Keá toaùn thanh toaùn tieàn löông cho caùn boä coâng nhaân vieân vaø trích BHXH, BHYT, KPCÑ nhö Nhaø nöôùc ñaõ qui ñònh. Keá toaùn tieàn maët caên cöù vaøo chöùng töø chi tieàn phaùt löông cho caùn boä coâng nhaân vieân trong Chi nhaùnh. Boä phaän tính löông döïa vaøo toång soá tieàn löông thöïc teá phaûi traû cho töøng boä phaän ñeå trích BHXH, BHYT, KPCÑ. Sau khi caên cöù chöùng töø ñeå chi tieàn cho caùc khoaûn treân keá toaùn löu laïi caùc boä phaän chöùng töø ñeå ñoái chieáu khi caàn thieát. CHÖÔNG VI: KEÁ TOAÙN CHI PHÍ KINH DOANH THÖÔNG MAÏI Taïi Chi nhaùnh Coâng ty XNK Bình Ñònh chæ söû duïng khaâu chi phí baùn haøng trong quaù trình kinh doanh. Vì Chi nhaùnh coù nhieàu cöûa haøng neân chi phí baùn haøng phaùt sinh raát nhieàu. Chi phí baùn haøng ôû Chi nhaùnh goàm : Chi phí nhaân vieân, chi phí duïng cuï ñoà duøng, chi phí dòch vuï ngoaøi vaø chi phí baèng tieàn khaùc. Phöông phaùp keá toaùn : Chöùng töø lieân quan : Hoùa ñôn baùn haøng. Phieáu chi Phieáu xuaát kho taøi khoaûn söû duïng : Taøi khoaûn 641 “Chi phí baùn haøng” : Duøng ñeå phaûn aùnh caùc chi phí thöïc teá phaùt sinh trong quaù trình baùn haøng, dòch vuï. Taïi Chi nhaùnh coù söû duïng taøi khoaûn caáp II : TK 6411 “Chi phí nhaân vieân” BHXH Baûo hieåm xaõ hoäi BHYT Baûo hieåm y teá KPCÑ Kinh phí coâng ñoaøn KHAC Chi phí baèng tieàn khaùc LCNV Löông coâng nhaân vieân TK 6413 “Chi phí duïng cuï ñoà duøng” CCDC Chi phí coâng cuï duïng cuï TK 6417 “Chi phí dòch vuï ngoaøi” DIEN Ñieän söû duïng DTH1 Ñieän thoaïi baøn DTH2 Ñieän thoaïi caàm tay TK 6418 “Chi phí baèng tieàn khaùc” ANCA Tieàn aên ca BAO Ñaët baùo CDUO Phí caàu ñöôøng xe oâtoâ CTAC Chi phí coâng taùc DVKH Dòch vuï ngoaøi khaùc DVNH Chi phí dòch vuï ngaân haøng GHS1 Gôûi hoà sô baèng xe oâtoâ GHS2 Gôûi hoà sô baèng dòch vuï GO Chi phí giao nhaän goã GOXK Chi phí xuaát haøng KHAC Chi phí baèng tieàn khaùc LDTV Lao ñoäng taïp vuï NHA Tieàn thueâ nhaø NHXK Chi phí ngaân haøng haøng xuaát haåu OTOK Chi phí khaùc cho xe otoâ PTTT Chi phí phuï tuøng thay theá SCHU Söûa chöõa TAIL Taøi lieäu TAXI Cöôùc taxi ñi noäp tieàn THKH Thueâ kho THMB Thueá moân baøi TKH Chi phí tieáp khaùch VPP Vaên phoøng phaåm Ngoaøi chi phí baùn haøng Chi nhaùnh Coâng ty XNK Bình Ñònh coøn coù caùc khoaûn chi phí khaùc nhaèm haïch toaùn roõ raøng caùc khoaûn chi phí ñaûm baûo vieäc kinh doanh. TK 621 “Chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp” TK 622 “Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp” TK 6271 “Chi phí nhaân vieân phaân xöôûng” TK 6272 “Chi phí vaät lieäu phuï” TK 6273 “Chi phí duïng cuï saûn xuaát” TK 6277 “Chi phí dòch vuï mua ngoaøi” TK 6278 “Chi phí baèng tieàn khaùc” Keát caáu taøi khoaûn 641 : Beân nôï : + Chi phí baùn haøng thöïc teá phaùt sinh trong kyø. Beân coù : + Caùc khoaûn ghi giaûm chi phí baùn haøng. Taøi khoaûn 641 khoâng coù soá dö coù. Soå chi tieát : Theo hình thöùc keá toaùn chöùng töø ghi soå, keá toaùn chi phí baùn haøng söû duïng caùc loaïi soå keá toaùn sau : Soå chi tieát TK 641 Soå caùi. Trình töï ghi soå : Chöùng töø goác Soå chi tieát taøi khoaûn Soå caùi Ghi haøng ngaøy : Ghi cuoái quyù : TK 111,112 Caùc khoaûn chi phí baùn haøng phaùt sinh trong kyø TK 641 Keát chuyeån chi phí baùn haøng TK 911 Chi phí löông vaø caùc khoaûn trích theo löông cuûa NVBH TK 333,338 SÔ ÑOÀ HAÏCH TOAÙN Ví duï : Ngaøy 31/12/2002 Chi nhaùnh thanh toaùn tieàn phí vaän chuyeån haøng hoùa baèng tieàn maët laø : 3.752.800 ñoàng, keá toaùn ghi : Nôï TK 6418 3.752.800 Coù TK 111 3.752.800 Trong ngaøy Chi nhaùnh thanh toaùn tieàn coâng taùc phí baèng TGNH laø : 22.1473.347 ñoàng, keá toaùn ghi : Nôï TK 6418 22.173.347 Coù TK 112 22.173.347 Ngaøy 29/01/2003 löông phaûi traû CNV baùn haøng laø : 58.833.100 ñoàng, keá toaùn ghi : Nôï TK 6411 58.833.100 Coù TK 334 58.833.100 Nhaän xeùt : ÔÛ chi nhaùnh Coâng ty XNK Bình Ñònh khoâng haïch toaùn chi phí quaûn lyù doanh nghieäp vì Chi nhaùnh hoaït ñoäng phuï thuoäc vaøo Coâng ty chính. Do vaäy, vieäc haïch toaùn khoaûn chi phí ít hôn vaø deã daøng hôn. Caùch haïch toaùn caùc khoaûn chi phí roõ raøng, deã hieåu. Tuy nhieân, chi phí mua haøng Chi nhaùnh khoâng haïch toaùn rieâng vaøo taøi khoaûn 1562 “Chi phí mua haøng” maø ñöa thaúng vaøo TK 641. Caùch haïch toaùn naøy haïn cheá vì khoâng phaûn aùnh ñöôïc trò giaù thöïc teá haøng toàn kho. CHÖÔNG VII: KEÁ TOAÙN XAÙC ÑÒNH KEÁT QUAÛ KINH DOANH VAØ PHAÂN PHOÁI LÔÏI NHUAÄN A. KEÁ TOAÙN XAÙC ÑÒNH KEÁT QUAÛ KINH DOANH Quy ñònh : Ñoái vôùi taøi khoaûn naøy phaûi ñöôïc phaûn aùnh ñaày ñuû, chính xaùc keát quaû hoaït ñoäng kinh doanh cuûa kyø haïch toaùn theo ñuùng quy ñònh cuûa cô quan quaûn lyù taøi chính. Caùc khoaûn doanh thu vaø thu nhaäp ñöôïc keát chuyeån vaøo taøi khoaûn naøy laø soá doanh thu thuaàn vaø thu nhaäp taøi chính, thu nhaäp baát thöôøng. Keát quaû hoaït ñoäng kinh doanh phaûi ñöôïc haïch ñònh chi tieát theo töøng loaïi hoaït ñoäng (thöông maïi, dòch vuï, hoaït ñoäng taøi chính, ....). Taïi Chi nhaùnh Coâng ty XNK Bình Ñònh vieäc haïch toaùn keát quaû saûn xuaát kinh doanh tieán haønh vaøo cuoái kyø keá toaùn. Phöông phaùp keá toaùn : a. Chöùng töø ban ñaàu : Caùc chöùng töø keá toaùn töï laäp veà keát chuyeån doanh thu, chi phí vaø keát quaû laõi loã trong kyø kinh doanh. b. Taøi khoaûn söû duïng: Taøi khoaûn 911 “xaùc ñònh keát quaû kinh doanh” : duøng ñeå phaûn aùnh keát quaû cuûa hoaït ñoäng kinh doanh vaø caùc hoaït ñoäng khaùc cuûa chi nhaùnh trong moät kyø haïch toaùn. Ñaây chính laø khoaûn cheânh leäch giöõa doanh thu vaø chi phí kinh doanh cuûa chi nhaùnh. Keát caáu: Beân nôï : Giaù voán haøng baùn trong kyø Chi phí baùn haøng Chi phí hoaït ñoäng khaùc Keát chuyeån lôïi nhuaän ñaït ñöôïc trong kyø Beân coù : Doanh thu thuaàn cuûa hoaït ñoäng kinh doanh Thu nhaäp hoaït ñoäng khaùc Keát chuyeån soá bò loã trong kyø Caùc taøi khoaûn lieân quan: Hoaït ñoäng taøi chính: laø khoaûn cheânh leäch giöõa thu nhaäp vaø chi phí cuûa hoaït ñoäng taøi chính ñem laïi. Taøi khoaûn söû duïng : taøi khoaûn 711 “Thu nhaäp hoaït ñoäng taøi chính: Keát caáu: Beân nôï: Keát caáu chuyeån veà TK 911 ñeå xaùc ñònh keát quaû kinh doanh. Beân coù : Caùc khoaûn thu nhaäp thuoäc thu nhaäp taøi chính. Trình töï haïch toaùn : lôïi nhuaän töø hoaït ñoäng taøi chính. Nôï TK 111, 112, 131 Coù TK 711 Ví duï : Trong thaùng 12/2002, coù nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh Ngaøy 18/12/2002, Chi nhaùnh thu tieàn laõy do chaäm tieàn haøng töø Coâng ty TNHH Deät TMDV Minh Thaéng laø 12.000.000 ñoàng, thu baèng tieàn Vieät Nam, keá toaùn ghi: Nôï TK 1111 12.000.000 Coù TK 711 12.000.000 Ngaøy 31/12/2002, Chi nhaùnh thu töø laõi TGNH Vietcombank. HCM vôùi soá tieàn laø 472.524 ñoàng, thu baèng tieàn Vieät nam. Nôï TK 11211 472.524 Coù TK 711 472.524 Hoaït ñoäng bình thöôøng : laø khoaûn cheânh leäch giöõa thu nhaäp vaø chi phí do hoaït ñoäng baát thöôøng ñem laïi (laø nhöõng hoaït ñoäng khoâng döï kieán tröôùc mang tính chaát ñoät xuaát, baát thöôøng nhö taøi saûn thöøa thieáu ñöôïc höôûng do boài thöôøng vi phaïm hôïp ñoàng). ÔÛ taïi Chi nhaùnh Coâng ty XNK Bình Ñònh raát ít xaûy ra hoaït ñoäng baát thöôøng. Taøi khoaûn söû duïng : TK 721 “Thu nhaäp baát thöôøng” TK 821 “Chi phí baát thöôøng” Trình töï haïch toaùn: Lôïi nhuaän baát thöôøng Nôï TK 821 Coù TK 111 Chi phí baát thöôøng Nôï TK 821 Coù TK 111 Ví duï : Trong quyù IV/2002 coù nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh sau: Vaøo ngaøy 25/12 chi nhaùnh cho thueâ maët baèng ñeå gôûi xe, lôïi nhuaän laø : 1.500.000 ñoàng, keá toaùn ghi Nôï TK 111 1.500.000 Coù TK 721 1.50 SÔ ÑOÀ KEÁ TOAÙN XAÙC ÑÒNH KEÁT QUAÛ KINH DOANH TK 641 TK 821 TK 421 TK 5112 TK 711 TK 421 Keát chuyeån trò giaù voán haøng baùn Keát chuyeån chi phí baùn haøng Keát chuyeån chi phí baát thöôøng Keát chuyeån laõi kinh doanh Keát chuyeån doanh thu thuaàn Keát chuyeån doanh thu thuaàn Keát chuyeån thu nhaäp taøi chính. Keát chuyeån thu nhaäp baát thöôøng TK 421 Keát chuyeån loã kinh doanh TK 632 TK 911 TK 51111 Ví duï : Keá toaùn xaùc ñònh keát quaû kinh doanh taïi Chi nhaùnh Coâng ty XNK Bình Ñònh vaøo thaùng 12 naêm 2005. Caên cöù treân taøi khoaûn 5111, 5112, 632, 641, 711 vaøo thaùng 12/2002 taïi Chi nhaùnh, soá lieäu ñöôïc chuyeån vaøo taøi khoaûn 911 xaùc ñònh keát quaû kinh doanh nhö sau: BUÙT TOAÙN TOÅNG HÔÏP Töø ngaøy 01/10/2002 ñeán ngaøy 31/12/2002 Teân taøi khoaûn : xaùc ñònh keát quaû kinh doanh Soá hieäu : 911 Soá dö ñaàu kyø : Nôï Coù caùc TK khaùc Soá tieàn Nôï caùc TK khaùc Coù Soá tieàn 911 4212 623 6411 6413 6417 6418 1.308.977.195 36.494.151.582 73.487.960 3.752.800 68.801.122 147.521.432 5111 5112 711 911 63.493.870.374 1.106.363.129 496.458.488 Coäng soá PS Nôï trong kyø: 65.096.691 – Coäng soá PS coù trong kyø : 65.096.691.991 Coäng PS Luyõ keá nôï:208.488.004.523 – Coäng soá PS luõy keá coù: 208.488.004.523 Soá dö cuoái kyø Ngöôøi laäp bieåu Keá toaùn tröôûng Thuû tröôûng ñôn vò (Kyù, hoï teân) (Kyù, hoï teân) (Kyù, hoï teân) Keát quaû kinh doanh cuûa quyù VI naêm 2002 Doanh thu thuaàn = toång doanh thu - Caùc khoaûn phí tröø doanh thu baùn haøng Chieát khaáu haøng bò traû laïi giaûm giaù haøng baùn thueá xuaát khaåu thueá TTÑB Doanh thu thuaàn : Ta coù : toång doanh thu laø 64.600.233.503 (trong ñoù doanh thu XK : 1.106.363.129). Giaûm giaù = 0 Doanh thu thuaàn = 64.600.233.503 – 0 = 64.600.233.503 Lôïi nhuaän goäp : Lôïi nhuaän goäp = Doanh thu thuaàn – Giaù voán haøng baùn Ta coù giaù voán : 63.494.151.582 Lôïi nhuaän goäp = 64.600.233.503 – 63.494.151.582 = 1.106.081.921 Lôïi nhuaän thuaàn (loã thuaàn): Lôïi nhuaän thuaàn = Lôïi nhuaän goäp (CP baùn haøng + CP quaûn lyù) Ta coù : Chi phí baùn haøng = 293.563.214 CPQLDN = 0 Vaäy : Lôïi nhuaän thuaàn = 1.106.081.921 – 293.563.241 = 812.518.707 Lôïi töùc hoaït ñoäng taøi chính : Lôïi töùc hoaït ñoäng taøi chính = Thu nhaäp HÑTC – Chi phí HÑTC Ta coù : Thu nhaäp taøi chính = 496.458.488 Chi phí HÑTC = 0 Lôïi töùc hoaït ñoäng taøi chính = 496.458.488 – 0 = 496.458.488 Ta thaáy thu nhaäp hoaït ñoäng taøi chính raát cao nhöng khoâng coù chi. Ñieàu naøy cho thaáy Chi nhaùnh coù moät khoaûn thu raát lôùn. Lôïi töùc baát thöôøng: Lôïi töùc baát thöôøng = Thu baát thöôøng – chi baát thöôøng Trong quyù IV/2002 Chi nhaùnh khoâng coù khoaûn thu chi baát thöôøng neân khoâng coù lôïi töùc baát thöôøng. COÂNG TY XNK BÌNH ÑÒNH CHI NHAÙNH TP. HCM KEÁT QUAÛ HOAÏT ÑOÄNG KINH DOANH Quyù IV – Naêm 2002 PHAÀN I – LAÕI, LOÃ Chæ tieâu Maõ soá Quyù tröôùc Quyù naøy LK töø ñaàu naêm 1 2 3 4 5 - Toång doanh thu Trong ñoù: Doanh thu xuaát khaåu - Caùc khoaûn giaûm tröø (04+05+06+07) Chieát khaáu Giaûm giaù Giaù trò haøng baùn bò traû laïi Thueá DT, thueá XK phaûi noäp Doanh thu thuaàn Giaù voán baùn haøng Lôïi töùc goäp (10 – 11) Chi phí baùn haøng Chi phí quaûn lyù doanh nghieäp Lôïi töùc thuaàn töø hoaït ñoäng kinh doanh (20 – 21 – 22) Thu nhaäp hoaït ñoäng taøi chính Chi phí hoaït ñoäng taøi chính Lôïi töùc hoaït ñoäng taøi chính(31-32) Caùc khoaûn thu nhaäp baát thöôøng Chi phí baát thöôøng Lôïi töùc baát thöôøng (41 – 42) Toång lôïi töùc tröôùc thueá (30+40+50) Thueá lôïi töùc phaûi noäp Lôïi töùc sau thueá (60 – 70) 01 02 03 04 05 06 07 10 11 20 21 22 30 31 32 40 41 42 50 60 70 80 64.600.233.503 1.106.363.129 0 0 0 64.600.233.503 63.494.151.582 1.106.081.921 293.563.241 0 821.518.707 496.458.488 0 496.458.488 0 0 0 1.308.977.195 64.600.233.503 1.106.363.129 0 0 0 64.600.233.503 63.494.151.582 1.106.081.921 293.563.241 0 821.518.707 496.458.488 0 496.458.488 0 0 0 1.308.977.195 B. KEÁ TOAÙN PHAÂN PHOÁI LÔÏI NHUAÄN Nguyeân taéc : Chi nhaùnh phaûi tuaân theo nhöõng quy ñònh cuûa cô cheá quaûn lyù taøi chính veà phaân phoái lôïi nhuaän. Thu nhaäp cuûa Chi nhaùnh ñöôïc tính toaùn vaøo cuoái kyø haïch toaùn nhöng chæ xaùc ñònh vaø xeùt duyeät chính thöùc khi keát thuùc nieân ñoä keá toaùn. Lôïi nhuaän phaûi ñöôïc duøng ñeå noäp thueá theo luaät thueá thu nhaäp doanh nghieäp (32% toång lôïi nhuaän tröôùc thueá). Lôïi nhuaän sau thueá : chia laõi cho caùc coå ñoâng, caùc beân goùp voán lieân doanh. Qui ñònh haïch toaùn : Keát quaû hoaït ñoäng kinh doanh phaûi ñöôïc phaûn aùnh vaøo beân coù cuûa taøi khoaûn 421 lôïi nhuaän tröôùc thueá khi noäp thueá thu nhaäp doanh nghieäp. Vieäc phaân phoái keát quaû kinh doanh cuûa Chi nhaùnh phaûi ñaûm baûo roõ raøng, raønh maïch vaø phaûi tuaân theo ñuùng qui ñònh, cheá ñoä cuûa taøi khoaûn hieän haønh. Trong naêm chi nhaùnh vaãn tieán haønh phaân phoái treân cô sôû taïm thôøi (taïm noäp thueá, taïm chia lieân doanh lieân keát). Nhö vaäy khi quyeát toaùn hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh Chi nhaùnh seõ tieán haønh ñieàu chænh theo soá chính thöùc. Caàn phaûi haïch toaùn chi tieát keát quaû kinh doanh cuûa töøng nieân ñoä keá toaùn ñoàng thôøi theo doõi noäi dung phaân phoái (noäp thueá TNDN). Phöông phaùp keá toaùn : Chöùng töø lieân doanh : Baûng keâ noäp thueá Chöùng töø töï laäp veà taïm trích luõy doanh nghieäp, taïm noäp thueá TNDN. Taøi khoaûn söû duïng : Taøi khoaûn 421 “Lôïi nhuaän chöa phaân phoái” : duøng ñeå phaûn aùnh lôïi nhuaän cuûa doanh nghieäp ñaït ñöôïc trong kyø vaø tình hình phaân phoái lôïi nhuaän. Keát caáu: Beân nôï: Soá bò loã veà hoaït ñoäng kinh doanh ñöôïc keát chuyeån. Soá dö nôï : soá loã chöa ñöôïc xöû lyù. Beân coù : Soá laõi veà hoaït ñoäng kinh doanh ñöôïc keát chuyeån. Soá dö coù : Caùc khoaûn laõi coøn ñeán cuoái kyø. SÔ ÑOÀ KEÁ TOAÙN PHAÂN PHOÁI LÔÏI NHUAÄN TK 333(4) Keát chuyeån soá loã trong kyø Keát chuyeån lôïi nhuaän ñaït ñöôïc TK 911 TK 4212 TK 911 Thueá TNDN phaûi noäp Ví duï : Trong quyù IV naêm 2002 Chi nhaùnh xaùc ñònh caùc khoaûn noäp phaït, truy thu, thueá GTGT ñaàu ra, phaûi traû noäp boä nhö sau: Nôï TK 4212 4.748.204.200 Coù TK 1111 3.830.356 Coù TK 11211 1.000.000 Coù TK 33311 1.400.241 Coù TK 336 4.741.973.603 Cuoái quyù IV naêm 2002 ngaøy 31/12/2002, Chi nhaùnh keát chuyeån lôïi nhuaän ñaït ñöôïc laø : 1.308.977.195 ñoàng, keá toaùn ghi : Nôï TK 911 1.308.977.195 Coù TK 4212 1.308.977.195 Nhaän xeùt : Döïa vaøo baûng kinh doanh ta thaáy lôïi nhuaän cuûa quyù IV naêm 2002 laø 1.308.977.195 ñoàng trong ñoù quyù II naêm 2002 lôïi nhuaän ñaït ñöôïc : 3.446.528.357 ñoàng. Cho thaáy chi nhaùnh laøm aên ngaøy caøng keùm phaùt trieån. Vì vaäy, chi nhaùnh caàn tích cöïc ñaåy maïnh doanh thu vaø taêng lôïi nhuaän ñeå ñaûm baûo vieäc kinh doanh coù hieäu quaû. PHAÀN III: MOÄT SOÁ YÙ KIEÁN I. PHÖÔNG HÖÔÙNG: Sôû Thöông maïi ñaõ giao moät soá chæ tieâu keá hoaïch chuû yeáu naêm 2003 cho Chi nhaùnh nhö sau: Tình hình huy ñoäng nguoàn voán cuûa Chi nhaùnh : Laø nguoàn taøi trôï töø Coâng ty chính, vì vaäy trong quaù trình kinh doanh Chi nhaùnh khoâng nhöõng thöïc hieän toát nhieäm vuï do sôû Thöông maïi giao cho maø coøn hoaøn thaønh toát keá hoaïch cuûa Coâng ty ñöa ra. Trong neàn kinh teá hieän nay, hieám coù doanh nghieäp Nhaø nöôùc naøo chæ hoaït ñoäng döïa vaøo ngaân saùch vaø voán töï boå sung. Trong hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh ñeå ñaùp öùng nhu caàu caàn thieát ñoù laø taêng nguoàn voán trong kinh doanh. Vôùi nguoàn voán do Nhaø nöôùc caáp, voán töï doanh nghieäp boå sung khoâng thì chöa ñuû ñeå doanh nghieäp ñaûm baûo kinh doanh trong moät neàn kinh teá thò tröôøng nhö hieän nay. Vì vaäy, doanh nghieäp caàn xoay sôû ñoàng voán theâm ñeå naâng cao khaû naêng laõnh ñaïo cuûa mình treân thöông tröôøng baèng caùch ñi vay, ngoaøi vieäc vay ngaân haøng, vay caùc doanh nghieäp khaùc thì vieäc vay CB – CNV cuõng laø moät giaûi phaùp höõu hieäu nhaát. Ñoái vôùi nguoàn boå sung, nguoàn voán ngaân saùch caáp khaû naêng höôûng theâm raát thaáp. Phaân tích baùo caùo lôïi nhuaän : Baûng phaân tích baùo caùo lôïi nhuaän: CHÆ TIEÂU Naêm 2002 Naêm 2001 So saùnh 2002/2001 Doanh thu baùn haøng Trong ñoù XK Giaù voán haøng baùn Lôïi nhuaän goäp Lôïi nhuaän/giaù voán Chi phí baùn haøng Trong ñoù tieàn löông Laõi vay ngaân haøng Chi phí ngaân haøng Khaáu hao TSCÑ Toång CPQL CPQL/ toång CPQL Laõi thöïc hieän Laõi TH/CPKD Hoaøn thaønh KH 222.793.663.675 2.826.081.847 218.623.753.286 4.353.081.555 1,99% 1.298.213.289 234.945.100 555.597.449 638.425.821 77.960.661 2.570.197.220 1,16% 1.782.884.335 0,81% 127,35% 185.656.926.900 326.186.272 181.763.062.905 3.893.863.995 2,14% 905.206.925 193.254.910 443.654.639 402.027.087 57.471.325 1.808.404.976 0,99% 2.085.459.019 1,14% 148,96% 20,00% 680,28% 20,28% 11,79% -7,06% 43,42% 21,75% 25,23% 58,78% 35,65% 42,13% 17,95% -14,51% -29,05% -14,51% Vaäy Chi nhaùnh caàn tích cöïc taêng doanh thu hôn nöõa ñoàng thôøi giaûm caùc khoaûn chi phí khoâng caàn thieát ñeå ñaûm baûo lôïi nhuaän trong kinh doanh. II. NHAÄN XEÙT VAØ KIEÁN NGHÒ: Nhaän xeùt : Tình hình taøi chính : Trong caùc naêm qua, doanh thu cuûa Chi nhaùnh ngaøy caøng taêng, chi nhaùnh luoân luoân hoaøn thaønh nghóa vuï noäp thueá theo quy ñònh cuûa Nhaø nöôùc. Ñoàng voán ñöôïc Chi nhaùnh söû duïng ngaøy caøng coù hieäu quaû. Laõnh ñaïo Chi nhaùnh luoân tính toaùn kyõ löôõng tröôùc khi ñaàu tö vaøo vieäc gì, cuõng nhö tính toaùn laõi loã tröôùc khi kyù hôïp ñoàng. Chi nhaùnh khoâng nôï khaùch haøng trong nöôùc vaø ngoaøi nöôùc vaø cuõng khoâng bò khaùch haøng chieám duïng voán nhieàu. Tình hình XNK taïi Chi nhaùnh : Töø khi Chi nhaùnh tröïc tieáp xuaát khaåu haøng hoaù thì teân hieäu vaø uy tín ñaõ töøng böôùc ñöôïc naâng leân, taïo theâm nhieàu baïn haøng, khaùch haøng trong vaø ngoaøi nöôùc vaø nhôø vaäy Chi nhaùnh hieåu roõ thò tröôøng hôn. Cho thaáy Chi nhaùnh ñaõ xaùc ñònh ñuùng höôùng ñi phuø hôïp vôùi khaû naêng cuûa mình. XNK trong nhöõng naêm qua taïi Chi nhaùnh coù nhieàu tieán boä vöôït baäc, ñoùng goùp moät phaàn khoâng nhoû vaøo söï nghieäp coâng nghieäp hoaù, hieän ñaïi hoaù ñaát nöôùc. Tuy vaäy vieäc ñaùnh giaù ñuùng nhöõng haïn cheá vaø khoù khaên trong coâng taùc XNK laø ñieàu caàn thieát vaø coù yù nghóa caáp baùch ñoái vôùi söï toàn taïi vaø phaùt trieån cuûa Chi nhaùnh. Vaán ñeà toå chöùc xaâm nhaäp vaø phaùt trieån thò tröôøng trong XNK haøng hoaù coøn haïn cheá vaø maát caân ñoái, thò tröôøng xuaát khaåu cuûa ñôn vò chuû yeáu dieãn ra ôû khu vöïc Chaâu AÙ, coøn caùc chaâu khaùc thì raát ít. Caùch haïch toaùn nghieäp vuï trong chi nhaùnh : Nhìn chung, vieäc toå chöùc keá toaùn taïi Chi nhaùnh ñaõ goùp phaàn tích cöïc trong vieäc quaûn lyù cuõng nhö hoaïch ñònh nhöõng chính saùch phaùt trieån cuûa ñôn vò cuï theå laø : Vieäc phaân coâng cuï theå vaø quy ñònh roõ traùch nhieäm cuûa töøng caù nhaân trong vieäc ghi nhaän thoâng tin veà caùc nhieäm vuï kinh teá phaùt sinh. aöïp duïng coâng taùc keá toaùn baèng maùy tính ñaõ giaûm bôùt khoái löôïng ghi cheùp tính toaùn cuûa nhaân vieân. Hình thöùc naøy laøm taêng hieäu quaû coâng vieäc theå hieän ôû vieäc laäp caùc baùo caùo vaøo cuoái moãi thaùng ñöôïc nhanh choùng, vaø chính xaùc hôn nhôø vaøo thoâng tin ñaõ ñöôïc caäp nhaät moãi khi coù nghieäp vuï phaùt sinh. Thöïc hieän toát coâng taùc luaân chuyeån vaø luaân chuyeån chöùng töø, soå saùch theo ñuùng cheá ñoä do Boä taøi chính quy ñònh. Vôùi ñoäi nguõ nhaân vieân coù trình ñoä. Haàu heát ñeàu toát nghieäp Ñaïi hoïc vaø coù yù thöùc coâng vieäc cao, ñaõ goùp phaàn laøm cho hoaït ñoäng phoøng keá toaùn ñöôïc thuaän lôïi. Ngoaøi coâng vieäc cuûa mình, caùc keá toaùn vieân coøn coù theå ñaûm ñöông ñöôïc phaàn vieäc laãn nhau giuùp cho hoaït ñoäng cuûa boä maùy luoân hoaït ñoäng ñeàu ñaën vaø lieân tuïc neáu moät boä phaän naøo ñoù cuûa boä maùy bò hö hoûng. Tuy nhieân, do laø ñôn vò thöông maïi, hoaït ñoäng chuû yeáu cuûa Chi nhaùnh laø mua baùn, nhaäp xuaát haøng, khoái löôïng coâng vieäc quaù nhieàu khieán cho keá toaùn vieân ngoaøi vieäc chính laø ghi cheùp, tính toaùn vaø phaûn aùnh soá löôïng nghieäp vuï keá toaùn phaùt sinh, phaûi kieâm theâm vieäc xuaát hoaù ñôn baùn haøng. Ñieàu naøy ñaõ gaây aûnh höôûng khoâng ít tôùi coâng vieäc chính vaø keát quaû laø khoái löôïng coâng vieäc doàn leân raát nhieàu vaøo thôøi ñieåm noäp baùo caùo. Döïa vaøo ñaëc ñieåm kinh doanh cuûa mình, Chi nhaùnh ñaõ linh hoaït xaây döïng heä thoáng taøi khoaûn phuø hôïp vôùi yeâu caàu quaûn lyù vaø hoaït ñoäng cuûa mình. Ñeå ñôn giaûn hoaù trong vieäc ghi cheùp cuõng nhö theo doõi soå saùch vaø mua baùn haøng, Chi nhaùnh chæ söû duïng TK 156 “Haøng hoaù” maø khoâng söû duïng TK “Haøng mua ñang ñi treân ñöôøng” vaø TK 157 “Haøng gôûi baùn ñi”. Caùc chi phí phaùt sinh veà thu mua haøng hoaù, baùn haøng, chi phí quaûn lyù DOANH NGHIEÄP, chi phí löông ñeàu ñöôïc ñöa vaøo TK 641” Chi phí baùn haøng”. Khoâng söû duïng TK 138 “Phaûi thu khaùc” vaø TK 338 “Phaûi traû, phaûi noäp khaùc” ñoái vôùi haøng mua phaùt sinh thieáu hoaëc thöøa. Chæ haïch toaùn vaøo trong soå vaø thanh toaùn theo ñuùng soá löôïng haûi quan kieåm nhaän ñoái vôùi haøng phaùt sinh thieáu vaø theo doõi rieâng ñoái vôùi haøng thöøa. Nghieäp vuï naøy thöïc teá ít xaûy ra ôû Chi nhaùnh. Chi nhaùnh söû duïng TK 511 ñeå xaùc ñònh keát quaû kinh doanh vaøo cuoái kyø. Chi nhaùnh aùp duïng hình thöùc keá toaùn chöùng töø ghi soå. Öu ñieåm cuûa hình thöùc naøy laø taùch rôøi vieäc ghi soå theo thöù töï thôøi gian, taäp trung vaøo vieäc ghi soå theo thöù töï heä thoáng. Kieán nghò : Ñeå taïo ñieàu kieän cho Chi nhaùnh trong vieäc kinh doanh XNK, chi nhaùnh ñeà nghò Coâng ty XNK Bình ñònh, UBND Tænh, Sôû Thöông Maïi vaø Du lòch caàn taêng cöôøng hôn nöõa veà voán töï coù hay voán löu ñoäng. Nhaèm ñaåy maïnh vaø môû roäng quy moâ kinh doanh chieám laáy thò tröôøng hôn nöõa ôû Tp. Hoà Chí Minh. Caàn ñaåy maïnh quay voøng voán baèng caùch ñaåy maïnh tieâu thuï saûn xuaát haøng hoaù, caàn chuù yù ñeå cô caáu voán kinh doanh, ñaåy maïnh voán töï coù cuûa Coâng ty, trong ñoù voán coá ñònh vaø voán löu ñoäng. Caàn coù keá hoaïch söû duïng voán moät caùch hôïp lyù coù hieäu quaû. Tính toaùn kyõ löôõng muïc ñích, thôøi gian nhaän, söû duïng vaø hoaøn traû voán ñeå giaûm toái ña ruûi ro trong thanh toaùn. Hoaøn thieän caùc bieän phaùp taêng lôïi nhuaän baèng caùch giaûm chi phí trong kinh doanh. Môû roäng cöûa haøng tröng baøy vaø giôùi thieäu saûn phaåm vì caùc saûn phaåm haøng hoaù XNK cuûa moät soá ñôn vò saûn xuaát ôû Tp. Hoà Chí Minh maø hoï chöa bieát ñeán ôû Chi nhaùnh coù nhöõng maët haøng maø hoï caàn vaø Chi nhaùnh neân tham gia caùc hoäi nghò ñeå giôùi thieäu cho caùc doanh nghieäp khaùc bieát. Thaønh laäp phoøng Marketing: Trong neàn kinh teá thò tröôøng ngaøy caøng môû roäng, vôùi söï xuaát hieän cuûa nhieàu ñôn vò, doanh nghieäp kinh doanh, saûn xuaát nhieàu maët haøng, saûn phaåm ña daïng phong phuù hôn ñeå nhaèm ñaùp öùng nhu caàu thò hieáu cuûa ngöôøi tieâu duøng. Thò tröôøng laø yeáu toá quyeát ñònh söï thaønh baïi cuûa Chi nhaùnh. Muoán thaønh coâng treân thöông tröôøng baát cöù moät Coâng ty hay doanh nghieäp naøo cuõng caàn coù thoâng tin chính xaùc veà nhu caàu thò hieáu cuûa ngöôøi tieâu duøng vaø naâng cao lôïi nhuaän cuûa coâng ty. Do ñoù nhu caàu toå chöùc Phoøng Marketing chuyeân traùch laø moät vaán ñeà khoâng theå thieáu ñoái vôùi Chi nhaùnh chuyeân kinh doanh treân nhieàu lónh vöïc. Phoøng kinh doanh naøy phaûi coù hoaït ñoäng cuï theå mang tính khoa hoïc, theå hieän ñaày ñuû noäi dung Marketing ñeå thuùc ñaåy chi nhaùnh kinh doanh coù hieäu quaû.