Đề tài Công tác tổ chức hạch toán Xí nghiệp xây dựng công trình – Tổng Công ty xây dựng đường thuỷ

B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp X©y dùng c¬ b¶n lµ ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt t¹o ra c¬ së vËt chÊt kü thuËt cho nÒn kinh tÕ quèc d©n hµng n¨m chiÕm tíi 30% vèn ®Çu t­ cña Nhµ n­íc. S¶n phÈm cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n lµ nh÷ng c«ng tr×nh cã gi¸ trÞ lín, thêi gian sö dông dµi nªn cã ý nghÜa quan träng vÒ kinh tÕ. Bªn c¹nh ®ã x©y dùng c¬ b¶n cßn thÓ hiÖn ý thøc thÈm mü phong c¸ch kiÕn tróc nªn cã ý nghÜa quan träng vÒ v¨n ho¸ x· héi. Trong bèi c¶nh n­íc ta hiÖn nay ®ang chuyÓn dÇn tõ nÒn kinh tÕ tËp trung sang c¬ chÕ thÞ tr­êng theo ®Þnh h­íng x· héi chñ nghÜa cã sù ®iÒu tiÕt cña Nhµ n­íc, viÖc hiÖn ®¹i ho¸ c¬ së h¹ tÇng trªn thùc tÕ ®ang diÔn ra rÊt nhanh ë kh¾p mäi n¬i, lµm thay ®æi bé mÆt ®Êt n­íc tõng ngµy. §iÒu ®ã kh«ng chØ cã ý nghÜa lµ khèi l­îng c«ng viÖc cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n t¨ng lªn mµ song song víi nã lµ vèn ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n còng gia t¨ng. VÊn ®Ò ®Æt ra lµ lµm sao ®Ó qu¶n lý vèn mét c¸ch cã hiÖu qu¶, kh¾c phôc t×nh tr¹ng l·ng phÝ, thÊt tho¸t vèn. Trong ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt kinh doanh x©y l¾p ph¶i tr¶i qua nhiÒu kh©u ( thiÕt kÕ,lËp dù to¸n,thi c«ng,nghiÖm thu, thanh to¸n ... ). ChÝnh v× thÕ c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i c¸c ®¬n vÞ x©y l¾p cã ý nghÜa rÊt quan träng. Víi Nhµ n­íc, c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë ®¬n vÞ x©y l¾p lµ c¬ së ®Ó Nhµ n­íc kiÓm so¸t vèn ®Çu t­ vµ thu thuÕ. NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng trªn, t«i ®· ®Õn thùc tËp t¹i XÝ nghiÖp x©y dùng c«ng tr×nh – Tæng C«ng ty x©y dùng ®­êng thuû vµ t×m hiÓu vÒ c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i ®¬n vÞ nµy. i. LÞch sö ph¸t triÓn cña XÝ nghiÖp x©y dùng c«ng tr×nh – tæng C«ng ty x©y dùng ®­êng thuû XÝ nghiÖp x©y dùng c«ng tr×nh ®­îc thµnh lËp b»ng quyÕt ®Þnh sè 2538 / Q§ / TCCBL§ ngµy 21 / 9 / 1996 cña Bé GTVT vÒ viÖc c«ng nhËn l¹i XÝ nghiÖp x©y dùng c«ng tr×nh vÒ trùc thuéc C«ng ty t­ vÊn ®Çu t­ ®­êng thuû. §Õn 07 / 0 1 / 2000 t¸ch chuyÓn vÒ trùc thuéc C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh ®­êng thuû II theo quyÕt ®Þnh sè 16 - 2000 Q§ / TCL§ cña Tæng c«ng ty x©y dùng ®­êng thuû. Th¸ng 6 n¨m 2001, thùc hiÖn quyÕt ®Þnh sè 326 /Q§/ TCL§ ngµy 26/6/2001 cña chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ Tæng c«ng ty X©y dùng ®­êng thuû vÒ viÖc t¸ch chuyÓn nguyªn tr¹ng XÝ nghiÖp X©y dùng c«ng tr×nh tõ c«ng ty c«ng tr×nh §­êng thuû II vÒ trùc thuéc Tæng c«ng ty X©y dùng §­êng thuû, XÝ nghiÖp x©y dùng c«ng tr×nh ®ang tõng b­íc æn ®Þnh tæ chøc, më réng s¶n xuÊt kinh doanh. XÝ nghiÖp x©y dùng c«ng tr×nh ®­îc nhµ n­íc cho phÐp kinh doanh nh÷ng ngµnh nghÒ chñ yÕu: + X©y dùng c¸c c«ng tr×nh giao th«ng cÇu ®­êng bé, chuyªn ngµnh ®­êng thuû, thuû lîi. + X©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c«ng nghiÖp. + San lÊp mÆt b»ng + X©y kÌ, n¹o vÐt kªnh m­¬ng + Kinh doanh vËt liÖu x©y dùng, cho thuª m¸y mãc thiÕt bÞ thi c«ng Trong thêi gian ®Çu thµnh lËp: Trong bèi c¶nh nÒn kinh tÕ ®ang thùc hiÖn tõng b­íc chuyÓn ®æi tõ c¬ chÕ kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung sang c¬ chÕ thÞ tr­êng cã sù ®iÒu tiÕt cña Nhµ n­íc, viÖc thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp ®­îc tiÕn hµnh song song víi nhiÖm vô thµnh lËp l¹i doanh nghiÖp Nhµ n­íc. V× vËy, doanh nghiÖp gÆp kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n trong qu¶n lý vµ ho¹t ®éng kinh doanh nh­: + Lµ c¬ së h¹ch to¸n phô thuéc, t­ c¸ch ph¸p nh©n kh«ng ®Çy ®ñ cho nªn kh«ng chñ ®éng trong viÖc më réng thÞ tr­êng t×m viÖc + Ch­a cã m« h×nh qu¶n lý tæ chøc. + C¬ së vËt chÊt kü thuËt cña XÝ nghiÖp cßn nghÌo nµn kh«ng ®ång bé cho SXXD ë quy m« lín, cô thÓ lµ: m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô cho SXKD hÇu hÕt lµ cò n¸t, thiÕu nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ chñ yÕu phôc vô cho c«ng t¸c x©y l¾p. + §éi ngò lao ®éng thiÕu vÒ sè l­îng , ch­a ®ñ ngµnh nghÒ cÇn thiÕt cho viÖc thùc hiÖn mäi lo¹i c«ng t¸c. + Vèn s¶n xuÊt kinh doanh thiÕu so víi yªu cÇu cña thi c«ng x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh cã quy m« lín, ®Æc biÖt lµ thiÕu vèn l­u ®éng, + Ch­a cã trô së lµm viÖc chÝnh thøc. + C¸c c«ng tr×nh cña XÝ nghiÖp thi c«ng cã gi¸ trÞ hîp ®ång thÊp, tiÕn ®é thi c«ng ng¾n ngµy cho nªn hÇu nh­ XÝ nghiÖp kh«ng cã c¸c c«ng tr×nh gèi ®Çu. MÆc dï gÆp nh÷ng khã kh¨n nh­ vËy nh­ng ®­îc sù quan t©m gióp ®ì cña Tæng c«ng ty cïng víi sù cè g¾ng cña ban Gi¸m ®èc vµ tËp thÓ c«ng nh©n viªn toµn XÝ nghiÖp, XÝ nghiÖp ®· tÝch cùc trong c«ng t¸c kiÖn toµn tæ chøc bé m¸y s¶n xuÊt, t×m kiÕm c¸c hîp ®ång nhËn thÇu thi c«ng c¸c c«ng tr×nh, tæ chøc s¾p xÕp l¹i lao ®éng, c¶i t¹o chç lµm viÖc cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. Nh­ng víi mét XÝ nghiÖp gÆp kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n nh­ XÝ nghiÖp x©y dùng c«ng tr×nh th× ®ã lµ mét cè g¾ng lín cña ban Gi¸m ®èc vµ toµn thÓ CBCNV trong toµn XÝ nghiÖp. Trong nh÷ng n¨m qua XÝ nghiÖp ®· thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ë c¸c tØnh trªn c¶ n­íc. S¶n l­îng x©y l¾p thùc hiÖn n¨m 1999: 3.900.000.000® S¶n l­îng x©y l¾p thùc hiÖn n¨m 2000: 4.500.000.000® S¶n l­îng x©y l¾p thùc hiÖn n¨m 2001 (­íc tÝnh): 9.540.000.000® Dù kiÕn kÕ ho¹ch s¶n l­îng thùc hiÖn n¨m 2002: 15.000.000.000® B­íc sang n¨m 2001, hoµ cïng víi nhÞp ®é s«i ®éng cña c«ng cuéc ®æi míi c«ng nghiÖp ho¸ hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc, XÝ nghiÖp x©y dùng c«ng tr×nh – Tæng c«ng ty x©y dùng ®­êng thuû ®· ®­a ra nh÷ng ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng cho m×nh ®Ó x©y dùng vµ c¶i t¹o m« h×nh tæ chøc qu¶n lý , SXKD cho phï hîp víi t×nh h×nh kinh doanh míi trong ngµnh x©y dùng. Chóng ta tin t­ëng r»ng XÝ nghiÖp x©y dùng c«ng tr×nh – Tæng c«ng ty x©y dùng §­êng thuû sÏ tõng b­íc ®Èy lïi khã kh¨n ®Ó ®øng v÷ng trong thö th¸ch cña c¬ chÕ thÞ tr­êng. II- §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña XÝ nghiÖp x©y dùng c«ng tr×nh. ( cã s¬ ®å ) 1. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý XÝ nghiÖp x©y dùng c«ng tr×nh – Tæng C«ng ty X©y dùng ®­êng thuû víi ngµnh nghÒ chñ yÕu lµ nhËn thÇu thi c«ng c¸c c«ng tr×nh giao th«ng cÇu ®­êng bé, chuyªn ngµnh ®­êng thuû, c¸c c«ng tr×nh x©y dùng d©n dông, c«ng nghiÖp, thuû lîi . . . Khi míi thµnh lËp XÝ nghiÖp x©y dùng c«ng tr×nh chØ cã 12 ng­êi ®Õn nay ®· cã 60 c¸n bé c«ng nh©n viªn. Trong sè nµy cã nh÷ng c¸n bé c«ng nh©n hîp ®ång dµi h¹n, cã nh÷ng c¸n bé c«ng nh©n hîp ®ång ng¾n h¹n. §éi ®· bè trÝ c¸n bé c«ng nh©n vµo c¸c bé phËn phï hîp víi tr×nh ®é kh¶ n¨ng chuyªn m«n cña tõng ng­êi vµ theo nhu cÇu c«ng viÖc trong ho¹t ®éng qu¶n lý vµ SXKD. M« h×nh tæ chøc qu¶n lý cña XÝ nghiÖp ®­îc chia lµm 2 bé phËn chÝnh: Bé m¸y qu¶n lý vµ bé phËn s¶n xuÊt. - Bé m¸y qu¶n lý: Gåm 1 Gi¸m ®èc vµ 2 Phã gi¸m ®èc vµ c¸c phßng nghiÖp vô: phßng Nh©n chÝnh, phßng Kinh doanh, phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng: + ChØ ®¹o phèi hîp c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp vÒ thi c«ng x©y l¾p. + ThiÕt lËp c¸c mèi quan hÖ ®èi ngo¹i, liªn kÕt kinh tÕ víi c¸c c¬ quan vµ c¸c tæ chøc kinh doanh kh¸c. + X©y dùng chiÕn l­îc ph¸t triÓn XÝ nghiÖp, lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kü thuËt tµi chÝnh hµng n¨m. + X¸c dÞnh vµ tÝnh to¸n ®­îc kÕt qu¶ cuèi cïng trong ho¹t ®éng SXKD cña XÝ nghiÖp. - Bé phËn s¶n xuÊt gåm: c¸c ®éi thi c«ng, ( §éi XD 10, §éi XD 12, §éi thi c«ng c¬ giíi ) ®­îc tæ chøc theo ph­¬ng thøc: + Thùc hiÖn h¹ch to¸n néi bé. + §iÒu phèi c¸c ho¹t ®éng SXKD cña §éi theo sù ph©n c«ng cña XÝ nghiÖp. + Trong mét sè mÆt ho¹t ®éng c¸c §éi sÏ ®­îc uû quyÒn thay mÆt XÝ nghiÖp giao dÞch trùc tiÕp víi kh¸ch hµng. Trong ho¹t ®éng SXKD, c¸c ®éi cã nhiÖm vô thùc hiÖn c¸c c«ng t¸c träng t©m do XÝ nghiÖp giao th«ng qua hîp ®ång kinh tÕ giao kho¸n néi bé. MÆc dï c¸c ®éi lµ ®éc lËp nhau nh­ng c¸c ®éi ®Òu cã nghÜa vô coi träng sù liªn kÕt liªn minh kinh tÕ trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt trong néi bé XÝ nghiÖp x©y dùng c«ng tr×nh, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho nhau hoµn thµnh nhiÖm vô SXKD. Sau khi ®· lµm ®Çy ®ñ c¸c thñ tôc, hå s¬ x©y dùng, hîp ®ång giao thÇu th× XÝ nghiÖp vµ c¸c §éi phô thuéc ký hîp ®ång giao nhËn kho¸n. Nh­ vËy, mét ®iÒu nhÊn m¹nh trong c¬ chÕ qu¶n lý cña XÝ nghiÖp x©y dùng c«ng tr×nh lµ quy chÕ kho¸n gän c«ng tr×nh. Thùc chÊt cña h×nh thøc nµy lµ : kho¸n cho §éi phô thuéc toµn bé chi phÝ c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, XÝ nghiÖp chØ gi÷ l¹i mét phÇn chi phÝ qu¶n lý, phÇn nép ng©n s¸ch. ë ®©y kho¸n gän kh«ng cã nghÜa lµ kho¸n tr¾ng, ë XÝ nghiÖp x©y dùng c«ng tr×nh viÖc x¸c ®Þnh c¬ chÕ kho¸n ph¶i dùa trªn c¬ së ph©n ®Þnh râ tr¸ch nhiÖm h­íng dÉn, kiÓm tra vµ x¸c ®Þnh kÞp thêi nh÷ng tiªu cùc trong qu¶n lý vËt t­, thiÕt bÞ cña §éi nhËn kho¸n vµ ph¶i cã tr¸ch nhiÖm gi¸m s¸t t×nh h×nh thi c«ng ®Ó ®¶m b¶o chÊt l­îng vµ tiÕn ®é c«ng tr×nh. S¬ ®å tæ chøc cña XÝ nghiÖp x©y dùng c«ng tr×nh Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp Phã gi¸m ®èc XÝ nghiÖp Phã Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp Phßng Nh©n chÝnh Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n Phßng kinh doanh §éi thi c«ng c¬ giíi §éi x©y dùng sè 10 §éi x©y dùng sè 12 2. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ë XÝ nghiÖp x©y dùng c«ng tr×nh – Tæng C«ng ty XD ®­êng thuû . Do ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý mµ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp gåm: - Tr­ëng phßng TCKT ( kÕ to¸n tr­ëng ) lµ ng­êi thay mÆt Nhµ n­íc thùc hiÖn chøc n¨ng gi¸m s¸t tµi chÝnh, c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp. ChÞu tr¸ch nhiÖm phô tr¸ch chung c«ng t¸c h¹ch to¸n cña XÝ nghiÖp. - Mét kÕ to¸n chung theo dâi c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong ph¹m vi XÝ nghiÖp phô tr¸ch TK 642. - Mét kÕ to¸n thanh to¸n: lµm nhiÖm vô thanh to¸n víi c¸c ®éi trùc thuéc, phô tr¸ch c¸c TK 111, 112, 141,136, 336, 131 . . . - Mét thñ quü lµm nhiÖm vô thu chi tiÒn mÆt - KÕ to¸n d­íi c¸c ®éi phô thuéc ®­îc h¹ch to¸n t­¬ng ®èi hoµn chØnh, tËp hîp c¸c chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh diÔn ra ë c¸c ®éi. Bé phËn kÕ to¸n d­íi §éi gåm mét nh©n viªn kÕ to¸n vËt liÖu, mét nh©n viªn phô tr¸ch TSC§, mét nh©n viªn kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ chi phÝ chung. KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n thanh to¸n Thñ quü KÕ to¸n Tæng hîp KÕ to¸n ®éi 10 KÕ to¸n ®éi 12 KÕ to¸n ®éi thi c«ng c¬ giíi Bé m¸y kÕ to¸n gän nhÑ. H×nh thøc kho¸n gän phï hîp víi m« h×nh tæ chøc qu¶n lý cña XÝ nghiÖp t¹o ®iÒu kiÖn ®Èy nhanh tiÕn dé thi c«ng c«ng tr×nh, t¨ng n¨ng suÊt lao déng tiÕt kiÖm vËt t­, tiÒn vèn, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Ph­¬ng thøc kho¸n s¶n phÈm trong x©y dùng c¬ b¶n t¹o ®iÒu kiÖn g¾n liÒn tr¸ch nhiÖm vËt chÊt cña ng­êi lao déng víi chÊt l­îng vµ tiÕn ®é thi c«ng, qi¶i quyÕt c«ng¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng. MÆt kh¸c x¸c ®Þnh tr¸ch nhiÖm vËt chÊt ®èi víi tõng tæ ®éi vµ tõng c«ng nh©n trªn c¬ së ®ã ph¸t huy tÝnh s¸ng t¹o vµ khai th¸c tiÒm n¨ng s½n cã cña ®¬n vÞ vÒ mäi mÆt. H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông chung cho toµn XÝ nghiÖp lµ chøng tõ ghi sæ. KÕt cÊu vµ quy tr×nh ghi sæ: B¸o c¸o Sæ c¸i B¶ng C§ ph¸t sinh Sæ ®¨ng ký CT - GS Sæ chøng tõ chi tiÕt H¹ch to¸n chi tiÕt Chøng tõ kÕ to¸n Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng --------- §èi chiÕu kiÓm tra Toµn XÝ nghiÖp thèng nhÊt sö dông vµ vËn dông hÖ thèng TK kÕ to¸n theo quyÕt ®Þnh sè 1141 TC/ Q§/ C§KT cña Bé tµi chÝnh. Tuú theo tÝnh chÊt SXKD vµ yªu cÇu h¹ch to¸n XÝ nghiÖp XD c«ng tr×nh sÏ quy ®Þnh cô thÓ cho c¸c §éi x©y dùng. - Qua t×m hiÓu thùc tÕ vÒ c«ng t¸c qu¶n lý, c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh nãi riªng t¹i XÝ nghiÖp x©y dùng c«ng tr×nh t«i thÊy: Bé m¸y kÕ to¸n t­¬ng ®èi gän nhÑ, c¸c phßng ban chøc n¨ng phôc vô cã hiÖu qu¶ cho l·nh ®¹o c«ng ty trong viÖc gi¸m s¸t s¶n xuÊt thi c«ng, qu¶n lý kinh tÕ, c«ng t¸c tæ chøc s¶n xuÊt ®­îc tiÕn hµnh hîp lý khoa häc, phï hîp víi ®iÒu kiÖn hiÖn nay. * VÒ sæ s¸ch kÕ to¸n: Toµn XÝ nghiÖp tiÕn hµnh më sæ s¸ch theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ, sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n, sæ c¸i. Trong qu¸ tr×nh theo dâi, c¸c §éi trùc thuéc cÇn më thªm sæ s¸ch g× ph¶i b¸o c¸o vÒ Ban TCKT cña XÝ nghiÖp ®Ó xem xÐt. HÖ thèng sæ s¸ch ë c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh ®­êng thuû lµ t­¬ng ®èi ®Çy ®ñ, phï hîp víi chÕ ®é. Sæ chi tiÕt tµi kho¶n ®­îc tæ chøc t­¬ng ®èi ®ñ vÒ sè l­îng. KÕt cÊu sæ hîp lý phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh donah cña xÝ nghiÖp ®¶m b¶o cã thÓ theo dâi mét ch¸c chi tiÕt tÊt c¶ c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong s¶n xuÊt thi c«ng. * VÒ hÖ thèng chøng tõ: HÖ thèng chøng tõ trong c«ng t¸c x©y l¾p lµ t­¬ng ®èi ®Çy ®ñ vµ hoµn chØnh. XÝ nghiÖp cã thªm mét sè chøng tõ phôc vô cho s¶n xuÊt cña ®éi, phï hîp víi tæ chøc bé m¸y qu¶n lý, phï hîp víi bé m¸y kÕ to¸n nh­ hîp ®ång giao kho¸n néi bé... §iÒu nµy rÊt hîp lý. * VÒ lu©n chuyÓn chøng tõ: Chøng tõ lu©n chuyÓn theo tuÇn tù, ®óng chÕ ®é võa thuËn tiÖn cho viÖc ghi chÐp cña nh©n viªn kÕ to¸n, võa thuËn lîi cho viÖc kiÓm tra cña kÕ to¸n tr­ëng tuy nhiªn viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ nh­ vËy sÏ lµm cho c«ng viÖc kÕ to¸n kh«ng tr¶i ®Òu trong th¸ng hay dån vµo cuèi th¸ng vµ viÖc theo dâi kh«ng ®­îc th­êng xuyªn. C«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nh×n chung lµ tèt tuy vËy còng vÉn cßn nh÷ng h¹n chÕ nhÊt ®Þnh. * VÒ c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n: + T¹i Phßng TCKT cña XÝ nghiÖp cã b¸o c¸o kÕ to¸n ®Þnh kú theo mÉu biÒu vµ thêi gian do Nhµ n­íc quy ®Þnh. + T¹i c¸c §éi x©y dùng: §Ó XÝ nghiÖp n¾m ch¾c ®­îc t×nh h×nh s¶n xuÊt, sö dông vËt t­, tiÒn vèn cña tõng ®éi phô thuéc, XÝ nghiÖp yªu cÇu c¸c §éi göi vÒ XÝ nghiÖp c¸c b¸o c¸o sau: b¸o c¸o vÒ khèi l­îng x©y l¾p dë dang, b¸o c¸o vÒ doanh thu néi bé, b¸o c¸o chi phÝ s¶n xuÊt, b¸o c¸o vÒ viÖc trÝch lËp vµ sö dông c¸c quü . . . * C¸c phÇn hµnh kÕ to¸n: Tæ chøc h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu: KÕ to¸n ®éi tËp hîp chi phÝ Nguyªn vËt liÖu mµ c¸c §éi thuéc XÝ ngiÖp sö dùng trong thi c«ng gåm nhiÒu chñng lo¹i víi yªu cÇu vµ chÊt l­îng kh¸c nhau. VD: c¸t , ®¸, xi m¨ng, g¹ch ®Êt . . . Chi phÝ vËt liÖu trong x©y dùng chiÕm mét tû träng lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p nªn viÖc qu¶n lý vµ sö dông vËt liÖu tiÕt kiÖm hay l·ng phÝ cã ¶nh h­ëng lín ®Õn sù biÕn ®éng cña gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ ¶nh h­ëng ®Õn kÕt qu¶ cña SXKD cña §éi. Do ®Æc ®iÓm cña vËt liÖu x©y dùng mµ cã nh÷ng vËt t­ kh«ng thÓ nhËt kho ®­îc ph¶i ®æ ngoµi mÆt b»ng c«ng tr­êng, cã nh÷ng vËt t­ ph¶i nhËp kho. §éi cã c¸c kho ë trô së v¨n phßng §éi vµ kho ë c¸c c«ng tr×nh §éi ®¶m nhËn thi c«ng. Tr­íc tiªn bé phËn kÕ ho¹ch c¨n cø vµo c¸c dù to¸n, c¸c ph­¬ng ¸n thi c«ng cña c¸c c«ng tr×nh mµ XÝ nghiÖp ®· ®­îc giao vµ tiÕn ®é thi c«ng cña c¸c c«ng tr×nh ®Î lËp nªn kÕ ho¹ch cung øng vËt t­ ®ång thêi giao nhiÖm vô s¶n xuÊt thi c«ng cho c¸c c«ng tr×nh vµ c¸c §éi s¶n xuÊt. C¸c §éi c«ng tr×nh c¨n cø vµo nhiÖm vô s¶n xuÊt thi c«ng ®Ó tÝnh to¸n lùng vËt t­ cÇn phôc vô cho s¶n xuÊt vµ khi cã nhu cÇu vËt t­ nh­: xi m¨ng, thep, c¸t . . .th× lËp yªu cÇu cung øng vËt t­ cã x¸c nhËn cña §éi tr­ëng hoÆc chñ nhiÖm c«ng tr×nh ®Ó göi lªn bé phËn kÕ ho¹ch cña XÝ nghiÖp xem xÐt, x¸c nhËn råi lµm thñ tôc xuÊt kho vËt t­ hoÆc cö c¸n bé cóng øng vËt t­ ®i mua vµ vËn chuyÓn th¼ng ®Õn c«ng tr­êng. Khi vËt liÖu vÒ nhËt kho kÕ to¸n ®Þnh kho¶n ngay trªn c¸c phiÕu nhËp. + Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi tiÕt: Ph­¬ng ph¸p thÎ song song + Lo¹i sæ: . ThÎ kho: Thñ kho ghi . Sæ chi tiÕt + Quy tr×nh h¹ch to¸n chi tiÕt ThÎ kho PhiÕu nhËp PhiÕu xuÊt Sæ chi tiÕt song song B¶ng tæng hîp XNT Tæ chøc h¹ch to¸n tæng hîp: Quy tr×nh h¹ch to¸n: Chøng tõ b¶ng kª LËp chøng tõ ghi sæ §¨ng ký chøng tõ ghi sæ h¹ch to¸n chi tiÕt Sæ c¸i (TK153) B¸o c¸o B¶ng c©n ®èi ph¸t sinh Tæng hîp, chi tiÕt NVL 2. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë XÝ nghiÖp x©y dùng c«ng tr×nh: XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm s¶n xu¸t cña ngµnh x©y dùng ®Ó ®¸p øng nhu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý, c«ng t¸c kÕ to¸n. ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp ®­îc x¸c ®Þnh lµ tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Mçi c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh tõ khi khëi c«ng cho ®Õn khi hoµn thµnh bµn giao ®Òu ®­îc më riªng mét sæ chi tiÕt chi phÝ ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ ph¸t sinh cho c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã. C¸c sæ chi tiÕt nµy ®­îc tËp hîp cho tõng th¸ng vµ ®­îc theo dâi chi tiÕt theo tõng yªu tè chi phÝ: -Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. -Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp - Chi phÝ s¶n xuÊt chung Trong ®ã chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm: + Chi phÝ qu¶n lý §éi SX + KhÊu hao m¸y mãc thiÕt bÞ dïng cho SX thi c«ng vµ khÊu hao trô së lµm viÖc. + Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. + Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. Cuèi mçi th¸ng dùa trªn sá chi tiÕt chi phÝ cña tÊt c¶ c¸c c«ng tr×nh, kÕ to¸n tæng hîp sè liÖu, lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña tõng th¸ng. HÕt 3 th¸ng tõ c¸c b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµm c¬ së cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh trong quý vµ lËp b¸o c¸o chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh. Quy tr×nh tæ chøc h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt: B¸o c¸o Sæ c¸i chi phÝ chóng tõ ghi sæ Chøng tõ chi phÝ §¨ng ký chøng tõ ghi sæ H¹ch to¸n chi tiÕt chi phÝ ThÎ tÝnh gi¸ thµnh Tæng hîp chi tiÕt chi phÝ X©y dùng c¬ b¶n lµ ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt t¹o ra c¬ së vËt chÊt kü thuËt cho nÒn kinh tÕ quèc d©n hµng n¨m chiÕm tíi 30% vèn ®Çu t­ cña Nhµ n­íc. S¶n phÈm cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n lµ nh÷ng c«ng tr×nh cã gi¸ trÞ lín, thêi gian sö dông dµi nªn cã ý nghÜa quan träng vÒ kinh tÕ. Bªn c¹nh ®ã x©y dùng c¬ b¶n cßn thÓ hiÖn ý thøc thÈm mü phong c¸ch kiÕn tróc nªn cã ý nghÜa quan träng vÒ v¨n ho¸ x· héi. Trong bèi c¶nh n­íc ta hiÖn nay ®ang chuyÓn dÇn tõ nÒn kinh tÕ tËp trung sang c¬ chÕ thÞ tr­êng theo ®Þnh h­íng x· héi chñ nghÜa cã sù ®iÒu tiÕt cña Nhµ n­íc, viÖc hiÖn ®¹i ho¸ c¬ së h¹ tÇng trªn thùc tÕ ®ang diÔn ra rÊt nhanh ë kh¾p mäi n¬i, lµm thay ®æi bé mÆt ®Êt n­íc tõng ngµy. §iÒu ®ã kh«ng chØ cã ý nghÜa lµ khèi l­îng c«ng viÖc cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n t¨ng lªn mµ song song víi nã lµ vèn ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n còng gia t¨ng. VÊn ®Ò ®Æt ra lµ lµm sao ®Ó qu¶n lý vèn mét c¸ch cã hiÖu qu¶, kh¾c phôc t×nh tr¹ng l·ng phÝ, thÊt tho¸t vèn. Trong ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt kinh doanh x©y l¾p ph¶i tr¶i qua nhiÒu kh©u ( thiÕt kÕ,lËp dù to¸n,thi c«ng,nghiÖm thu, thanh to¸n ... ). ChÝnh v× thÕ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh vèn ®· lµ mét phÇn c¬ b¶n cña c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n l¹i cµng cã ý nghÜa quan träng ®èi víi nh÷ng ®¬n vÞ x©y l¾p nãi riªng vµ x· héi nãi chung. Víi c¸c XÝ nghiÖp viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh lµ c¬ së gi¸m s¸t c¸c ho¹t ®éng tõ ®ã kh¾c phôc nh÷ng tån t¹i,ph¸t huy tiÒm n¨ng míi ®¶m b¶o cho XÝ nghiÖp tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong c¬ chÕ h¹ch to¸n kinh daonh cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ë n­íc ta hiÖn nay. Víi Nhµ n­íc, c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë ®¬n vÞ x©y l¾p lµ c¬ së ®Ó Nhµ n­íc kiÓm so¸t vèn ®Çu t­ vµ thu thuÕ. NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng trªn, t«i ®· ®Õn thùc tËp t¹i XÝ nghiÖp x©y dùng c«ng tr×nh - C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh ®­êng thuû II vµ m¹nh d¹n chän ®Ò tµi “ C«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ë XÝ nghiÖp x©y dùng c«ng tr×nh “. X©y dùng c¬ b¶n lµ ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt t¹o ra c¬ së vËt chÊt kü thuËt cho nÒn kinh tÕ quèc d©n hµng n¨m chiÕm tíi 30% vèn ®Çu t­ cña Nhµ n­íc. S¶n phÈm cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n lµ nh÷ng c«ng tr×nh cã gi¸ trÞ lín, thêi gian sö dông dµi nªn cã ý nghÜa quan träng vÒ kinh tÕ. Bªn c¹nh ®ã x©y dùng c¬ b¶n cßn thÓ hiÖn ý thøc thÈm mü phong c¸ch kiÕn tróc nªn cã ý nghÜa quan träng vÒ v¨n ho¸ x· héi. Trong bèi c¶nh n­íc ta hiÖn nay ®ang chuyÓn dÇn tõ nÒn kinh tÕ tËp trung sang c¬ chÕ thÞ tr­êng theo ®Þnh h­íng x· héi chñ nghÜa cã sù ®iÒu tiÕt cña Nhµ n­íc, viÖc hiÖn ®¹i ho¸ c¬ së h¹ tÇng trªn thùc tÕ ®ang diÔn ra rÊt nhanh ë kh¾p mäi n¬i, lµm thay ®æi bé mÆt ®Êt n­íc tõng ngµy. §iÒu ®ã kh«ng chØ cã ý nghÜa lµ khèi l­îng c«ng viÖc cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n t¨ng lªn mµ song song víi nã lµ vèn ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n còng gia t¨ng. VÊn ®Ò ®Æt ra lµ lµm sao ®Ó qu¶n lý vèn mét c¸ch cã hiÖu qu¶, kh¾c phôc t×nh tr¹ng l·ng phÝ, thÊt tho¸t vèn. Trong ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt kinh doanh x©y l¾p ph¶i tr¶i qua nhiÒu kh©u ( thiÕt kÕ,lËp dù to¸n,thi c«ng,nghiÖm thu, thanh to¸n ... ). ChÝnh v× thÕ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh vèn ®· lµ mét phÇn c¬ b¶n cña c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n l¹i cµng cã ý nghÜa quan träng ®èi víi nh÷ng ®¬n vÞ x©y l¾p nãi riªng vµ x· héi nãi chung. Víi c¸c XÝ nghiÖp viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh lµ c¬ së gi¸m s¸t c¸c ho¹t ®éng tõ ®ã kh¾c phôc nh÷ng tån t¹i,ph¸t huy tiÒm n¨ng míi ®¶m b¶o cho XÝ nghiÖp tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong c¬ chÕ h¹ch to¸n kinh daonh cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ë n­íc ta hiÖn nay. Víi Nhµ n­íc, c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë ®¬n vÞ x©y l¾p lµ c¬ së ®Ó Nhµ n­íc kiÓm so¸t vèn ®Çu t­ vµ thu thuÕ. NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng trªn, t«i ®· ®Õn thùc tËp t¹i XÝ nghiÖp x©y dùng c«ng tr×nh - C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh ®­êng thuû II vµ m¹nh d¹n chän ®Ò tµi “ C«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ë XÝ nghiÖp x©y dùng c«ng tr×nh “. X©y dùng c¬ b¶n lµ ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt t¹o ra c¬ së vËt chÊt kü thuËt cho nÒn kinh tÕ quèc d©n hµng n¨m chiÕm tíi 30% vèn ®Çu t­ cña Nhµ n­íc. S¶n phÈm cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n lµ nh÷ng c«ng tr×nh cã gi¸ trÞ lín, thêi gian sö dông dµi nªn cã ý nghÜa quan träng vÒ kinh tÕ. Bªn c¹nh ®ã x©y dùng c¬ b¶n cßn thÓ hiÖn ý thøc thÈm mü phong c¸ch kiÕn tróc nªn cã ý nghÜa quan träng vÒ v¨n ho¸ x· héi. Trong bèi c¶nh n­íc ta hiÖn nay ®ang chuyÓn dÇn tõ nÒn kinh tÕ tËp trung sang c¬ chÕ thÞ tr­êng theo ®Þnh h­íng x· héi chñ nghÜa cã sù ®iÒu tiÕt cña Nhµ n­íc, viÖc hiÖn ®¹i ho¸ c¬ së h¹ tÇng trªn thùc tÕ ®ang diÔn ra rÊt nhanh ë kh¾p mäi n¬i, lµm thay ®æi bé mÆt ®Êt n­íc tõng ngµy. §iÒu ®ã kh«ng chØ cã ý nghÜa lµ khèi l­îng c«ng viÖc cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n t¨ng lªn mµ song song víi nã lµ vèn ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n còng gia t¨ng. VÊn ®Ò ®Æt ra lµ lµm sao ®Ó qu¶n lý vèn mét c¸ch cã hiÖu qu¶, kh¾c phôc t×nh tr¹ng l·ng phÝ, thÊt tho¸t vèn. Trong ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt kinh doanh x©y l¾p ph¶i tr¶i qua nhiÒu kh©u ( thiÕt kÕ,lËp dù to¸n,thi c«ng,nghiÖm thu, thanh to¸n ... ). ChÝnh v× thÕ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh vèn ®· lµ mét phÇn c¬ b¶n cña c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n l¹i cµng cã ý nghÜa quan träng ®èi víi nh÷ng ®¬n vÞ x©y l¾p nãi riªng vµ x· héi nãi chung. Víi c¸c XÝ nghiÖp viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh lµ c¬ së gi¸m s¸t c¸c ho¹t ®éng tõ ®ã kh¾c phôc nh÷ng tån t¹i,ph¸t huy tiÒm n¨ng míi ®¶m b¶o cho XÝ nghiÖp tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong c¬ chÕ h¹ch to¸n kinh daonh cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ë n­íc ta hiÖn nay. Víi Nhµ n­íc, c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë ®¬n vÞ x©y l¾p lµ c¬ së ®Ó Nhµ n­íc kiÓm so¸t vèn ®Çu t­ vµ thu thuÕ. NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng trªn, t«i ®· ®Õn thùc tËp t¹i XÝ nghiÖp x©y dùng c«ng tr×nh - C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh ®­êng thuû II vµ m¹nh d¹n chän ®Ò tµi “ C«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ë XÝ nghiÖp x©y dùng c«ng tr×nh “. iiÝ B¶ng c©n ®èi ph¸t sinh )( Trªn ®©y lµ hai phÇn hµnh kÕ to¸n cã khèi l­îng c«ng viÖc lín ë XÝ nghiÖp x©y dùng c«ng tr×nh Qua hai tuÇn ®Çu t×m hiÓu chung t«i thÊy phÇn hµnh kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ë XÝ nghiÖp x©y dùng c«ng tr×nh rÊt quan träng. Víi mét khèi l­îng c«ng viÖc lín trong phÇn hµnh nµy ®ßi hái c¸c nh©n viªn kÕ to¸n trong XÝ nghiÖp ph¶i cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao vµ cã nhiÒu kinh nghiÖm. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh vèn ®· lµ mét phÇn c¬ b¶n cña c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n l¹i cµng cã ý nghÜa quan träng ®èi víi nh÷ng ®¬n vÞ x©y l¾p nãi riªng vµ x· héi nãi chung. Víi c¸c XÝ nghiÖp viÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh lµ c¬ së gi¸m s¸t c¸c ho¹t ®éng tõ ®ã kh¾c phôc nh÷ng tån t¹i,ph¸t huy tiÒm n¨ng míi ®¶m b¶o cho XÝ nghiÖp tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong c¬ chÕ h¹ch to¸n kinh daonh cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ë n­íc ta hiÖn nay. Víi Nhµ n­íc, c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë ®¬n vÞ x©y l¾p lµ c¬ së ®Ó Nhµ n­íc kiÓm so¸t vèn ®Çu t­ vµ thu thuÕ. ChÝnh v× thÕ t«i dù ®Þnh chän ®Ò tµi “ C«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ë XÝ nghiÖp x©y dùng c«ng tr×nh “ lµm chuyªn ®Ò thùc tËp cho m×nh.