Đề tài Công tác tổ chức quản lý và tổ chức hạch toán kế toán tại công ty TNHH máy tính Đồng Tâm

Lêi më ®Çu Trong bèi c¶nh ®Êt n­íc ta hiÖn nay , sù ph¸t triÓn cña x· héi g¾n liÒn víi sù ph¸t triÓn cña kinh tÕ . NÒn kinh tÕ n­íc ta lµ nÒn kinh tÕ nhiÒu thµnh phÇn cã sù qu¶n lý cña Nhµ n­íc .Víi c¬ chÕ më cöa nh­ hiÖn nay ®ång thêi ViÖt Nam ®· trë thµnh thµnh viªn thø 150 cña tæ chøc WTO , ®iÒu ®ã cµng ®ßi hái sù cè g¾ng h¬n n÷a cña tÊt c¶ c¸c thµnh phÇn trong x· héi vµ ®Æc biÖt lµ viÖc chó träng ph¸t triÓn kinh tÕ. C¸c doanh nghiÖp lín , nhá kh«ng ngõng më réng quy m« ho¹t ®éng vµ t¨ng søc c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng .Nhµ n­íc ta hiÖn nay võa t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c doanh nghiÖp ph¸t triÓn nh­ng ®ång thêi còng ®Æt ra v« vµn th¸ch thøc ®èi víi c¸c doanh nghiÖp, bëi kh«ng chØ c¹nh tranh gi÷a c¸c doanh nghiÖp víi nhau mµ cßn cã sù c¹nh tranh ®èi víi c¸c doanh nghiÖp trªn thÕ giíi. Thªm vµo ®ã , mçi n¨m n­íc ta cã hµng ngh×n c¸c doanh nghiÖp nhá vµ võa ®­îc thµnh lËp sÏ lµm ®a d¹ng h¬n c¸c ngµnh nghÒ kinh doanh. Song trªn thùc tÕ hiÖn nay, c¸c doanh nghiÖp nhá vµ võa chñ yÕu lµ c¸c doanh nghiÖp kinh doanh th­¬ng m¹i nh»m ®¸p øng nhu cÇu trao ®æi trªn thÞ tr­êng Sè l­îng c¸c doanh nghiÖp nµy chiÕm tû träng cao trong tæng sè c¸c doanh nghiÖp t¹i ViÖt Nam , viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n còng ®ãng vai trß rÊt quan träng . Tuy nhiªn , hiÖn nay t¹i c¸c doanh nghiÖp nµy viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vÉn ch­a cã sù thèng nhÊt toµn diÖn, ®iÒu nµy còng g©y mét sè trë ng¹i nhÊt lµ ®èi víi c¸c doanh nghiÖp míi thµnh lËp. Bëi vËy , nªn em ®· chän mét doanh nghiÖp nhá vµ võa ®Ó thùc tËp nh»m t×m hiÓu thªm vÒ nh÷ng vÊn ®Ò tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i c¸c doanh nghiÖp nµy , gióp em cã thÓ hoµn thiÖn h¬n vèn kiÕn thøc cßn h¹n chÕ cña m×nh.Sau ®©y lµ phÇn tr×nh bµy cña em vÒ C«ng ty TNHH m¸y tÝnh §ång T©m. Em rÊt mong nhËn ®­îc sù gióp ®ì cña c¸c thÇy c« ®Ó gióp em cã thÓ hoµn thiÖn h¬n bµi viÕt cña m×nh. Néi dung I. Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty TNHH m¸y tÝnh §ång T©m 1.LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty TNHH m¸y tÝnh §ång T©m C«ng ty TNHH M¸y tÝnh §ång T©m ®­îc thµnh lËp th¸ng 11 n¨m 1997 theo giÊy phÐp sè 3285 GP/TLDN do UBND Thµnh phè Hµ Néi cÊp ngµy 12 th¸ng 11 n¨m 1997. Tªn C«ng ty: C«ng ty TNHH M¸y TÝnh §ång T©m vµ cã tªn giao dÞch tiÕng Anh: Dong Tam Computers Company Limited( DTC Co., Ltd ). Trô së chÝnh: 93 Chïa Béc, §èng §a, Hµ Néi. §iÖn tho¹i: 84 4 852 1831 (06 lines) - Fax: 84 4 563 4609 Website: www.dtc.com.vn C«ng ty giao dÞch t¹i Ng©n hµng ¸ Ch©u ACB Hµ Néi sè 1 Chïa Béc vµ cã tµi kho¶n ng©n hµng : 8286919 . M· sè thuÕ : 0100376380- 1 C«ng ty lµ thµnh viªn cña Héi tin häc ViÖt Nam vµ lµ ®¹i lý cña mét sè h·ng m¸y tÝnh vµ thiÕt bÞ v¨n phßng næi tiÕng thÕ giíi nh­: IBM, COMPAQ, Hewlett Packard, EPSON, SAMSUNG, LG, INTEL, Maxtor, Seagate, CANON, XEROX, RICOH, SHARP, TOSHIBA, PANASONIC, SONY, FUJITSU, TOA, SHURE... Nh÷ng n¨m ®Çu míi thµnh lËp C«ng ty chØ ho¹t ®éng kinh doanh trong c¸c thiÕt bÞ m¸y tÝnh , ®Õn nay C«ng ty ®· thùc hiÖn cung cÊp më réng h¬n cô thÓ lµ :c¸c thiÕt bÞ vÒ m¸y tÝnh , c¸c thiÕt bÞ v¨n phßng , thiÕt bÞ y tÕ …Qua gÇn 10 n¨m thµnh lËp ®Õn nay c«ng ty ®· ®ang ngµy cµng kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña m×nh trªn thÞ tr­êng.§iÒu ®ã ®­îc thÓ hiÖn quy m« kinh doanh cña C«ng ty ®­îc më réng ,thÞ tr­êng cung cÊp s¶n phÈm hµng ho¸ ngµy cµng ®a d¹ng vµ më réng h¬n ®¸p øng kÞp thêi víi nhu cÇu vµ sù tiÕn bé nhanh cña khoa häc kü thuËt .Sè vèn ®iÒu lÖ ®· t¨ng lªn ®¸ng kÓ , sè l­îng c¸c hîp ®ång cung cÊp thiÕt bÞ t¨ng c¶ vÒ chÊt l­îng lÉn sè l­îng .Bªn c¹nh ®ã c«ng ty ®· thùc hiÖn thµnh c«ng rÊt nhiÒu dù ¸n ®em l¹i lîi Ých cho c«ng ty vµ cho x· héi. N¨m 2004 C«ng ty më Showroom t¹i : 270 TrÇn Kh¸t Ch©n - Hai Bµ Tr­ng-Hµ Néi víi môc ®Ých më réng quy m« ho¹t ®éng , t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho kh¸ch hµng ë xa trô së chÝnh vµ ®ã còng lµ ®Þa ®iÓm b¶o hµnh ®èi víi c¸c mÆt hµng cung cÊp cho kh¸ch hµng .Nh­ng ®Õn n¨m 2005 C«ng ty l¹i thu håi vÒ víi môc ®Ých t¹o ®iÒu kiÖn kiÓm so¸t ho¹t ®éng vµ cã dù ®Þnh më réng cho c¸c dù ¸n lín ®ång thêi thay vµo ®ã C«ng ty më réng ho¹t ®éng cña bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng , xóc tiÕn c«ng t¸c qu¶ng c¸o s¶n phÈm… Môc tiªu ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn cña C«ng ty trong thêi gian tíi : + TiÕp tôc triÓn khai , thùc hiÖn cã hiÖu qu¶ c¸c ChØ thÞ , NghÞ quyÕt cña §¶ng vµ Nhµ n­íc + §Èy m¹nh t¨ng tr­ëng kinh tÕ hµng n¨m + §æi míi vµ n©ng cao n¨ng lùc ho¹t ®éng cña c«ng ty , ®¸p øng yªu cÇu cña thÞ tr­êng c¹nh tranh trong ®iÒu kiÖn VÞªt Nam ®ang hoµn thiÖn m×nh trong WTO + N©ng cao ®êi sèng vËt chÊt vµ tinh thÇn cho c¸n bé , nh©n viªn , tæ chøc tèt c¸c phong trµo thi ®ua + TiÕp tôc thùc hiÖn c¸c dù ¸n cã quy m« trong c¸c n¨m tiÕp theo 2. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña C«ng ty TNHH m¸y tÝnh §ång T©m LÜnh vùc kinh doanh : C«ng ty TNHH M¸y tÝnh §ång T©m ho¹t ®éng trong lÜnh vùc khoa häc c«ng nghÖ cao , thiÕt bÞ tin häc, thiÕt bÞ v¨n phßng, thiÕt bÞ ®iÖn, ®iÖn tö, ®iÖn l¹nh, thiÕt bÞ y tÕ, gi¸o dôc vµ c¸c dÞch vô khoa häc kü thuËt trong lÜnh vùc §iÖn tö Tin häc .v.v. theo giÊy phÐp kinh doanh sè 045134 do Së KÕ ho¹ch vµ §Çu t­ Thµnh phè Hµ Néi cÊp. Ngµnh nghÒ kinh doanh : Bu«n b¸n t­ liÖu s¶n xuÊt, t­ liÖu tiªu dïng. §¹i lý mua, b¸n, ký göi hµng ho¸. T­ vÊn thiÕt kÕ l¾p ®Æt vµ b¶o tr× m¹ng LAN, WAN. Cung cÊp m¸y vi tÝnh, m¸y in, æn ¸p, l­u ®iÖn.v.v. vµ c¸c vËt t­ phô kiÖn linh kiÖn m¸y tÝnh, m¸y in, thiÕt bÞ tin häc vµ v¨n phßng. DÞch vô khoa häc kü thuËt trong lÜnh vùc tin häc, ®iÖn tö vµ viÔn th«ng. Cung cÊp, l¾p ®Æt vµ b¶o hµnh c¸c thiÕt bÞ v¨n phßng. T­ vÊn thiÕt kÕ, l¾p ®Æt, b¶o tr× phßng héi th¶o tr×nh chiÕu vµ c¸c hÖ thèng trang ©m phßng häp. S¶n xuÊt mua b¸n phÇm mÒm tin häc. S¶n xuÊt, l¾p r¸p vµ kinh doanh m¸y vi tÝnh, thiÕt bÞ ®iÖn, ®iÖn tö, ®iÖn l¹nh vµ c¸c thiÕt bÞ tin häc. Mua b¸n thiÕt bÞ ®iÖn, ®iÖn tö, ®iÖn l¹nh, thiÕt bÞ ©m thanh, chiÕu s¸ng, thiÕt bÞ b¶o vÖ, thiÕt bÞ gi¸o dôc, thiÕt bÞ néi thÊt, thiÕt bÞ v¨n phßng, thiÕt bÞ y tÕ. Kinh doanh vËn t¶i hµng ho¸, hµnh kh¸ch VÒ t×nh h×nh kinh tÕ tµi chÝnh , lao ®éng HiÖn nay, gÇn nh­ toµn bé nh©n viªn cña C«ng ty ®Òu cã tr×nh ®é cao vÒ chuyªn m«n vµ nghiÖp vô Sè nh©n viªn ®· tèt nghiÖp ®¹i häc chiÕm 90%. Sè nh©n viªn ®· tèt nghiÖp trung cÊp: 10%. Sè nh©n viªn lµm c«ng t¸c qu¶n lý vµ kinh doanh chiÕm 60%. ChÝnh v× vËy tÊt c¶ c¸c yªu cÇu kü thuËt cña kh¸ch hµng C«ng ty ®Òu ®¸p øng ®­îc víi chÊt l­îng cao. Thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ng­êi 2.500.000®/1 ng­êi /th¸ng vµ vÒ tiÒn l­¬ng C«ng ty cã trÝch vÒ c¸c kho¶n BHXH , BHYT. Do C«ng ty kh«ng cã tæ chøc c«ng ®oµn nªn kh«ng cã kho¶n trÝch KPC§. Ngoµi ra , c¸c chÕ ®é khen th­ëng , ph¹t kû luËt cña C«ng ty ®Òu rÊt râ rµng minh b¹ch vµ tho¶ ®¸ng. T×nh h×nh tµi chÝnh: Doanh thu §¬n vÞ:§ång STT N¨m Doanh thu Ghi chó 1 2002 27.630.875.471 2 2003 74.732.002.005 3 2004 113.170.628.768 4 2005 129.461.508.158 BiÓu sè 1: B¶ng doanh thu qua c¸c n¨m. b¶ng tãm t¾t tµi s¶n cã vµ tµi s¶n nî B¶ng kª nµy ®­îc lËp trªn c¬ së b¸o c¸o quyÕt to¸n tµi chÝnh trong vßng 3 n¨m võa qua (®· ®­îc Côc ThuÕ thµnh phè Hµ Néi duyÖt quyÕt to¸n). §¬n vÞ:§ång STT Môc N¨m 2003 N¨m 2004 n¨m 2005 1 Tæng sè tµi s¶n cã 10.884.263.621 15.536.355.871 17.777.885.667 2 Tµi s¶n cã l­u ®éng 10.541.459.665 15.259.049.267 17.120.338.883 3 Tæng sè tµi s¶n nî 10.884.263.621 15.536.355.871 17.777.885.677 4 Tµi s¶n nî l­u ®éng 8.240.298.977 12.722.788.200 12.842.679.247 5 Lîi nhuËn tr­íc thuÕ 147.007.468 240.336.194 280.902.946 6 Lîi nhuËn sau thuÕ 99.965.078 173.042.060 202.250.121 BiÓu sè 2: B¶ng tãm t¾t tµi s¶n cña C«ng ty TNHH m¸y tÝnh §ång T©m Qua b¶ng trªn ta thÊy: Tæng tµi s¶n cña doanh nghiÖp n¨m 2004 , 2005 t¨ng nhanh so víi n¨m 2003 cô thÓ t¨ng t­¬ng øng 42.74%, 63.34% cho thÊy quy m« tµi s¶n cña doanh nghiÖp t¨ng nhanh. §ång thêi doanh thu qua c¸c n¨m liªn tôc t¨ng: n¨m 2005 t¨ng so víi n¨m 2004 lµ 16.290.879.394 ®ång t­¬ng øng 14.39% vµ lîi nhuËn sau thuÕ còng t¨ng ®ång nghÜa víi viÖc nép NSNN t¨ng. Tæng lîi nhuËn Tæng doanh thu *100% Mét sè chØ tiªu: Tû suÊt lîi nhuËn trªn doanh thu = N¨m 2004 = 0.21% N¨m 2005 = 0.22% *100% Tæng lîi nhuËn Þ Ta thÊy Tû suÊt lîi nhuËn n¨m 2005 t¨ng so víi n¨m 2004lµ : 0.01% .Chøng tá tèc ®é gi¶m chi phÝ cña doanh nghiÖp n¨m nay nhanh h¬n so víi n¨m tr­íc. Tuy nhiªn chØ tiªu nµy c¶ hai n¨m nh×n chung lµ thÊp vµ qua ®ã thÊy ®­îc gi¸ vèn hµng b¸n chiÕm tû träng lín. §iÒu nµy lµ mét phï hîp v× ®©y lµ mét doanh nghiÖp kinh doanh th­¬ng m¹i. Tæng nguån vèn Tû suÊt lîi nhuËn trªn tæng nguån vèn = N¨m 2004 = 1.54% N¨m 2005 = 1.58% ÞTû suÊt lîi nhuËn trªn tæng nguån vèn n¨m 2005 t¨ng so víi n¨m2004 lµ 0.04%. Chøng tá doanh nghiÖp sö dông nguån vèn ngµy cµng hiÖu qu¶ h¬n. §©y lµ dÊu hiÖu tèt t¹o ®iÒu kiÖn cho doanh nghiÖp ph¸t triÓn.Tuy nhiªn, doanh nghiÖp còng cÇn xem xÐt ®Õn viÖc thanh to¸n cña kh¸ch hµng ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng bÞ chiÕm dông vèn . 3. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty TNHH m¸y tÝnh §ång T©m C«ng ty tæ chøc bé m¸y theo m« h×nh trùc tuyÕn chøc n¨ng(s¬ ®å 1) §Ó hoµn thµnh ®­îc môc tiªu vµ ®¸p øng ®­îc chiÕn l­îc ph¸t triÓn kinh doanh cña C«ng ty tr­íc m¾t vµ l©u dµi,®øng ®Çu bé m¸y tæ chøc lµ Gi¸m ®ècvµ tiÕp theo ®­îc tæ chøc thµnh 6 phßng ban : - Phßng Kinh doanh - Phßng Dù ¸n - Phßng Kü thuËt - Phßng KÕ to¸n - Phßng XuÊt nhËp khÈu - Phßng Tæ chøc hµnh chÝnh. Chøc n¨ng, nhiÖm vô c¸c phßng ban: Gi¸m ®èc: lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña C«ng ty ,chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ph¸p luËt vÒ mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty vµ lµ ng­êi cã quyÒn ®iÒu hµnh cao nhÊt .Trong ban gi¸m ®èc cßn cã bé phËn hç trî gióp cho viÖc ra quyÕt ®Þnh vµ chÞu sù qu¶n lý trùc tiÕp cña Gi¸m ®èc. Phßng kinh doanh Chøc n¨ng : t­ vÊn cho Gi¸m ®èc vÒ ho¹t ®éng kinh doanh ph©n phèi, kinh doanh b¸n lÎ cña C«ng ty ®ång thêi chÞu tr¸ch nhiÖm tæ chøc thùc hiÖn toµn bé ho¹t ®éng kinh doanh trªn. NhiÖm vô cô thÓ lµ: Nghiªn cøu thÞ tr­êng, cËp nhËt c¸c th«ng tin vÒ thÞ tr­êng, gi¸ c¶ c¸c lo¹i s¶n phÈm vµ dÞch vô mµ C«ng ty ®ang kinh doanh.T×m hiÓu ®èi t¸c kinh doanh , ph¸t triÓn më réng kh¸ch hµng míi , t×m kiÕm kh¸ch hµng tiÒm n¨ng vµ ®ång thêi t×m hiÓu n¾m b¾t ®­îc c¸c th«ng tin vÒ ®èi thñ c¹nh tranh ®Ó tõ ®ã ®­a ra c¸c gi¶i ph¸p kÞp thêi nh»m duy tr× quan hÖ víi kh¸ch hµng hiÖn t¹i ,cã biÖn ph¸p øng xö mét c¸ch linh ho¹t víi nh÷ng thay ®æi trªn thÞ tr­êng ,…Ngoµi ra ph¶i x©y dùng kÕ ho¹ch kinh doanh hµng th¸ng , hµng quý ,hµng n¨m tr×nh Gi¸m ®èc phª duyÖt .T¹o dùng h×nh ¶nh cho C«ng ty trªn th­¬ng tr­êng, khuÕch tr­¬ng s¶n phÈm vµ dÞch vô lµ nhiÖm vô rÊt quan träng .§ång thêi ph¶i khai th¸c triÖt ®Ó c¸c nhu cÇu trªn thÞ tr­êng ®Ó ph¸t huy lîi thÕ cña C«ng ty Phßng dù ¸n. Chøc n¨ng: t­ vÊn cho Gi¸m ®èc vµ tæ chøc thùc hiÖn kinh doanh, thÞ tr­êng cña dù ¸n tËp trung chñ yÕu vµo bé phËn kh¸ch hµng tiªu dïng lµ c¸c c¬ quan, c¸c tæ chøc. NhiÖm vô cô thÓ lµ: Nghiªn cøu, cËp nhËt c¸c quy ®Þnh cña Nhµ n­íc vÒ c«ng t¸c qu¶n lý ®Çu t­, quy chÕ ®Êu thÇu vÒ cung cÊp vµ l¾p ®Æt trang thiÕt bÞ.T×m hiÓu ®Ó n¾m ®­îc kÕ ho¹ch ®Çu t­ cña c¸c ngµnh, c¸c tæ chøc vµ c¸ nh©n. TiÕp cËn vµ giao dÞch víi c¸c ngµnh, c¸c tæ chøc vµ c¸ nh©n cã kÕ ho¹ch ®Çu t­ míi, n©ng cÊp trang thiÕt bÞ tin häc, ®iÖn, ®iÖn tö, trang ©m, ... ®Ó tham gia ®Êu thÇu cung cÊp, l¾p ®Æt, b¶o tr× trang thiÕt bÞ- X©y dùng chiÕn l­îc ph¸t triÓn kinh doanh dùa trªn chiÕn l­îc kinh doanh cña c«ng ty.- ChuÈn bÞ hå s¬ ®Êu thÇu; tham gia ®Êu thÇu, chän thÇu vµ tiÕn hµnh ®µm ph¸n ký kÕt hîp ®ång cung cÊp, l¾p ®Æt thiÕt bÞ. Phßng kü thuËt:Chøc n¨ng nhiÖm vô hç trî cho ho¹t ®éng kinh doanh b¸n hµng, thùc hiÖn dÞch vô b¶o hµnh vµ c¸c dÞch vô sau b¸n hµng. NhiÖm vô cô thÓ nh­ sau: T­ vÊn cho Gi¸m ®èc , cho bé phËn kinh doanh vÒ xu h­íng ph¸t triÓn cña c«ng nghÖ , c¸c ®Æc ®iÓm còng nh­ tÝnh n¨ng kü thuËt cña c¸c c«ng nghÖ míi . Nghiªn cøu kiÓm tra , ®¸nh gi¸ chÊt l­îng s¶n phÈm phÇn cøng cña c¸c nhµ cung cÊp vµ c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn viÖc b¶o hµnh , b¶o tr× , b¶o d­ìng c¸c trang thiÕt bÞ tin häc cña C«ng ty… Ban gi¸m ®èc Phßng dù ¸n Phßng kinh doanh Phßng tæ chøc hµnh chÝnh Phßng kü thuËt Phßng kÕ to¸n BP xuÊt nhËp khÈu BP nghiÖp vô BP hç trî BP DV sau b¸n hµng BP triÓn khai BP b¶o hµnh BP hç trî BP kinh doanh b¸n lÎ BP kinh doanh ph©n phèi S¬ ®å1:Bé m¸y tæ chøc C«ng ty TNHH m¸y tÝnh §ång T©m Phßng KÕ to¸n lµ phßng qu¶n lý, cã chøc n¨ng t­ vÊn cho Gi¸m ®èc nh÷ng vÊn ®Ò liªn quan ®Õn tµi chÝnh vµ kÕ to¸n, cã tr¸ch nhiÖm tæ chøc vµ thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty. NhiÖm vô cô thÓ nh­ sau: CËp nhËt, t×m hiÓu c¸c chñ tr­¬ng chÝnh s¸ch vµ c¸c quy ®Þnh cña Nhµ n­íc cã liªn quan ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh, kÕ to¸n nh­: chÝnh s¸ch thuÕ, Ph¸p lÖnh kÕ to¸n thèng kª; KiÓm tra tÝnh chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ, hîp lý, hîp lÖ cña c¸c chøng tõ ®Çu vµo nh­ phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt, phiÕu thu, phiÕu chi; Ghi chÐp sæ s¸ch, h¹ch to¸n, tæng hîp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong kú; §èi chiÕu c«ng nî víi chñ hµng, kh¸ch hµng theo ®Þnh kú hoÆc ®ét xuÊt; ®«n ®èc vµ thùc hiÖn thu håi c«ng nî; KiÓm kª hµng tån kho, kiÓm kª quü, kÐt hµng th¸ng; LËp vµ nép c¸c b¸o c¸o vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n VAT theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc; L­u gi÷ hå s¬, chøng tõ kÕ to¸n.- Ph©n tÝch t×nh h×nh ho¹t ®éng tµi chÝnh, c¸c chØ tiªu vÒ doanh sè, ph©n tÝch c¸c b¸o c¸o, t×m ra nguyªn nh©n nh÷ng tån t¹i vµ ®Ò xuÊt gi¶i ph¸p xö lý. Phßng xuÊt nhËp khÈu Bé phËn xuÊt nhËp khÈu cã chøc n¨ng t­ vÊn cho Gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu vµ tæ chøc thùc hiÖn kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. NhiÖm vô cô thÓ nh­ sau: cã tr¸ch nhiÖm ®èi víi c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn viÖc nhËp khÈu c¸c mÆt hµng cña C«ng ty . Phßng Tæ chøc hµnh chÝnh lµ phßng qu¶n lý, cã chøc n¨ng t­ vÊn cho Gi¸m ®èc vÒ qu¶n lý nh©n sù vµ qu¶n lý hµnh chÝnh, cã tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c tæ chøc vµ hµnh chÝnh cña C«ng ty. NhiÖm vô cña phßng nh­ sau:Ngoµi c«ng t¸c phôc vô , hç trî cho ho¹t ®éng kinh doanh ,c¸c c«ng viÖc c¸c sù vô hµnh chÝnh nh­ v¨n th­ , tiÕp kh¸ch . Phßng cßn cã nhiÖm vô n¾m v÷ng t×nh h×nh nh©n lùc , tr×nh ®é n¨ng lùc cña c¸n bé nh©n viªn trong C«ng ty ®Ó tham m­u cho Gi¸m ®èc trong viÖc s¾p xÕp , bè trÝ l¹i c¸c vÞ trÝ cho phï hîp , bªn c¹nh ®ã gióp Gi¸m ®èc trong viÖc ra quyÕt ®Þnh vÒ c¸c ch­¬ng tr×nh ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc… II.§Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty TNHH m¸y tÝnh §ång T©m 1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n §Ó thùc hiÖn tèt c¸c chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c«ng t¸c kÕ to¸n C«ng ty ®· cè g¾ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n mét c¸ch khoa häc hîp lý vµ phï hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc , cña ngµnh vµ vËn dông thÝch øng víi ®Æc ®iÓm tæ chøc kinh doanh ,qu¶n lý cña C«ng ty. Theo ®ã kÕ to¸n cña C«ng ty tæ chøc theo m« h×nh kÕ to¸n tËp trung. C«ng ty chØ më mét bé sæ kÕ to¸n , tæ chøc mét bé m¸y kÕ to¸n ®Ó thùc hiÖn tÊt c¶ c¸c giai ®o¹n h¹ch to¸n ë mäi phÇn hµnh kÕ to¸n. VÒ ph©n c«ng lao ®éng kÕ to¸n : mçi nh©n viªn trong phßng kÕ to¸n ®¶m nhiÖm mét phÇn hµnh riªng(S¬ ®å:2) KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n vèn b»ng tiÒnvµ tiÒn vay KÕ to¸n mua hµng vµ c«ng nî ph¶i tr¶ KÕ to¸n b¸n hµng vµ c«ng nî ph¶i thu KÕ to¸n l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng Thñ quü S¬ ®å 2: Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n C«ng ty TNHH m¸y tÝnh §ång T©m Chøc n¨ng , nhiÖm vô cña tõng bé phËn KÕ to¸n tr­ëng kiªm kÕ to¸n tæng hîp: §øng ®Çu bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ,gióp Gi¸m ®èc thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n , thèng kª , tµi chÝnh .§ång thêi kiÓm tra , kiÓm so¸t toµn bé ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh cña C«ng ty , chÞu tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp tr­íc Gi¸m ®èc vµ c¬ quan tµi chÝnh KÕ to¸n tr­ëng cã nhiÖm vô tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vµ bé m¸y kÕ to¸n ë chi nh¸nh , h­íng dÉn thùc hiÖn , kiÓm tra viÖc thùc hiÖn ghi chÐp , tÝnh to¸n mét c¸ch ®Çy ®ñ , kÞp thêi , chÝnh x¸c ,®óng chÕ ®é ,chÝnh s¸ch c¸c kho¶n thuÕ ph¶i nép ,c¸c kho¶n quü ®­îc trÝch tõ lîi nhuËn , lËp vµ göi ®Çy ®ñ kÞp thêi c¸c B¸o c¸o tµi chÝnh theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh .Mét nhiÖm vô quan träng cña kÕ to¸n tr­ëng lµ ký sæ kÕ to¸n , ký B¸o c¸o kÕ to¸n vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tÝnh chÝnh x¸c cña th«ng tin trªn tµi liÖu kÕ to¸n . §ång thêi tËp trung c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n riªng cña tõng kÕ to¸n chi tiÕt ®Ólªn sæ tæng hîp sau ®ã ®èi chiÕu vµ tËp hîp B¸o c¸o tæng hîp lªn B¸o c¸o quyÕt to¸n KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn vµ tiÒn vay: cã tr¸ch nhiÖm më sæ quü tiÒn mÆt hµng ngµy ®Ó ghi chÐp ,theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt ,tån quü . TiÒn mÆt ®èi chiÕu víi sè tån quü thùc tÕ ®Ó ph¸t hiÖn vµ xö lý kÞp thêi nh÷ng sai ph¹m vÒ tiÒn mÆt , kiÓm tra t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng , gi¶m vÒ TGNH vµ c¸c kho¶n vay. KÕ to¸n b¸n hµng vµ c«ng nî ph¶i thu: Trùc tiÕp lµm c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng, theo dâi doanh thu vµ tæng hîp t×nh h×nh thanh to¸n c«ng nî theo tõng ®èi t­îng.Ngoµi ra , cßn cã nhiÖm vô tæng hîp sè thuÕ GTGT ®Çu ra ®èi víi c¸c hµng ho¸ . KÕ to¸n mua hµng vµ c«ng nî ph¶i tr¶ : Cã tr¸ch nhiÖm vÒ tÊt c¶ nhøng vÊn ®Ò liªn quan ®Õn viÖc mua hµng kÓ c¶ hµng nhËp khÈu ,tæng hîp sè thuÕ GTGT ®Çu vµo ®èi víi c¸c hµng ho¸ KÕ to¸n l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng: cã nhiÖm vô qu¶n lý , theo dâi c¸n bé nh©n viªn trong C«ng ty vÒ mÆt sè l­îng , thêi gian lµm viÖc c¨n cø ®Ó tÝnh l­¬ng lËp b¶ng thanh to¸n l­¬ng , ghi chÐp kÕ to¸n tæng hîp tiÒn l­¬ng , quü… Thñ quü: Trùc tiÕp qu¶n lý quü tiÒn mÆt , thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh liªn quan ®Õn viÖc thu chi tiÒn mÆt vµ viÖc b¶o qu¶n tiÒn mÆt t¹i quü c¨n cø vµo c¸c chøng tõ hîp lÖ , hîp ph¸p…Cuèi mçi ngµy thñ quü tiÕn hµnh kiÓm kª sè tån quü tiÒn mÆt thùc tÕ vµ ®èi chiÕu sè liÖu cña sæ quü tiÒn mÆt vµ sæ quü kÕ to¸n tiÒn mÆt,nÕu cã chªnh lÖch kÕ to¸n vµ thñ quü ph¶i tiÕn hµnh kiÓm tra l¹i ®Ó x¸c ®Þnh râ nguyªn nh©n vµ kiÕn nghÞ biÖn ph¸p xö lý chªnh lÖch .Mét ®iÒu rÊt quan träng ®ã lµ nguyªn t¾c bÊt kiªm nhiÖm . Liªn hÖ víi bé m¸y qu¶n lý chung cña C«ng ty:Phßng kÕ to¸n cã mèi quan hÖ mËt thiÕt víi c¸c phßng kh¸c cô thÓ nh­ : Cung cÊp sè liÖu cho c¸c phßng kh¸c trong c«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch , t­ vÊn cho c¸c phßng trong viÖc ra quyÕt ®Þnh. §ång thêi , ngoµi viÖc t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c phßng kinh doanh phßng kÕ to¸n còng ®­îc giao nhiÖm vô kinh doanh . Quan ®iÓm cña ban l·nh ®¹o trong C«ng ty lµ kÕ to¸n kh«ng ph¶i lµ nghiÖp vô ®¬n thuÇn mµ ë ®©y tÊt c¶ ®Òu liªn quan ®Õn sù vËn ®éng cña ®ång tiÒn : lóc nµo nªn cã quyÕt ®Þnh vay tiÒn vµ vay b»ng ®ång tiÒn g× , vay ë ng©n hµng nµo . tr¶ nî cho ai tr­íc, … 2. VËn dông chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh t¹i C«ng ty TNHH m¸y tÝnh §ång T©m 2.1.ChÝnh s¸ch kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng ty ChÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông:Theo quyÕt ®Þnh 1141/Q§/TC/C§KT ban hµnh ngµy 1/11/1995 cña Bé Tµi ChÝnh vµ c¸c th«ng t­ söa ®æi kÌm theo vÒ viÖc ban hµnh chÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp Niªn ®é kÕ to¸n cña C«ng ty: b¾t ®Çu tõ ngµy 1/1 ®Õn hÕt ngµy 31/12 hµng n¨m.§¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông trong kÕ to¸n: §ång ViÖt Nam . Nguyªn t¾c chuyÓn ®æi c¸c ®ång tiÒn kh¸c ra ®ång tiÒn sö dông trong kÕ to¸n : Theo tû gi¸ giao dÞch b×nh qu©n liªn ng©n hµng t¹i thêi ®iÓm ph¸t sinh. HÖ thèng tµi kho¶n sö dông: doanh nghiÖp ¸p dông theo chÕ ®é kÕ to¸n ,chuÈn mùc kÕ to¸n .HÖ thèng tµi kho¶n ®­îc s¾p xÕp theo nguyªn t¾c c©n ®èi gi÷a gi¸ trÞ tµi s¶n vµ nguån h×nh thµnh tµi s¶n phï hîp víi c¸c chØ tiªu trªn B¸o c¸o tµi chÝnh.C¸c tµi kho¶n ®­îc m· ho¸ thuËn lîi cho viÖc h¹ch to¸n vµ xö lý th«ng tin cña C«ng ty. Tuy nhiªn , doanh nghiÖp chØ sö dông mét sè tµi kho¶n chñ yÕu sau: SHTK Tªn tµi kho¶n SHTK Tªn tµi kho¶n 111 TiÒn mÆt 335 Chi phÝ ph¶i tr¶ 112 TiÒn göi ng©n hµng 338 Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c 131 Ph¶i thu kh¸ch hµng 341 Vay dµi h¹n 133 ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ 411 Nguån vèn kinh doanh 156 Hµng ho¸ 421 Lîi nhuËn ch­a ph©n phèi 138 Ph¶i thu kh¸c 515 Doanh thu tµi chÝnh 211 TSC§ HH 642 Chi phÝ b¸n hµng 214 Hao mßn TSC§HH 632 Gi¸ vèn hµng b¸n 311 Vay ng¾n h¹n 711 Thu nhËp kh¸c 331 Ph¶i tr¶ cho ng­êi b¸n 811 Chi phÝ kh¸c 333 ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép Nhµ n­íc 821 Chi phÝ thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp 334 Ph¶i tr¶ ng­êi lao ®éng 911 X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ §ång thêi , còng chia ra c¸c tiÓu kho¶n cÊp 2 ,3 ®Ó gióp cho viÖc theo dâi c¸c kho¶n chi tiÕt. VD nh­:311,331 chi tiÕt theo tõng ®èi t­îng,133 chi tiÕt cho tõng lo¹i thuÕ…Do ®Æc ®iÓm kinh doanh cña C«ng ty lµ ho¹t ®éng trong lÜnh vùc kinh doanh th­¬ng m¹i nªn cã mét sè tµi kho¶n kh«ng ¸p dông nh­ 152,154,155,… Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n Hµng tån kho : + Nguyªn t¾c ®¸nh gi¸ gi¸ gèc HTK : Gi¸ gèc HTK= gi¸ mua + chi phÝ thu mua + thuÕ nhËp khÈu( nÕu cã) + Ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ trÞ HTK xuÊt kho vµ gi¸ trÞ HTK cuèi kú lµ b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp.Theo ph­¬ng ph¸p nµy , sau mçi lÇn nhËp hµng , m¸y tÝnh sÏ tù ®éng tÝnh ra ®¬n gi¸ b×nh qu©n , khi xuÊt b¸n c¨n cø vµo ®¬n gi¸ b×nh qu©n tÝnh ra gi¸ vèn hµng b¸n . VÝ dô: Ngµy01/12/2005 C«ng ty VÜnh H­ng mua hµng cña C«ng ty TNHH m¸y tÝnh §ång T©m t¹i kho cña C«ng ty.L« hµng hãa lµ 5 Case 108 B ®¬n gi¸ 116253®/ chiÕc. H×nh thøc thanh to¸n theo ph­¬ng thøc trùc tiÕp b»ng tiÒn mÆt. DiÔn gi¶i Sè l­îng ®¬n gi¸ Thµnh tiÒn Tån … 15 1837000 30/11/2005 NhËp 300 36740100 38577100 01/12/2005 XuÊt 5 612335 37946765 122467 = 1837000 + 36740100 15 + 300 §¬n gi¸ b×nh qu©n = Gi¸ vèn hµng xuÊt = 122467 * 5 = 612335 + Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n tæng hîp HTK : Theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn do t×nh h×nh nhËp xuÊt hµng ho¸ cña c«ng ty lµ th­êng xuyªn , liªn tôc vµ ®a d¹ng nhiÒu mÆt hµng. Ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn lµ ph­¬ng ph¸p theo dâi vµ ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hiÖn cã ,t×nh h×nh t¨ng gi¶m hµng tån kho mét c¸ch th­êng xuyªn liªn tôc trªn sæ kÕ to¸n cña tõng lo¹i hµng ho¸ . Ph­¬ng ph¸p nµy hiÖn nay ®ang ®­îc ¸p dông rÊt phæ biÕn. §èi víi kho¶n dù phßng gi¶m gi¸ th× C«ng ty kh«ng tiÕn hµnh trÝch lËp dù phßng gi¶m gi¸ HTK Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n TSC§: Nguyªn gi¸ = gi¸ mua + chi phÝ thu mua §èi víi khÊu hao TSC§ th× ®­îc ¸p dông theo ph­¬ng ph¸p khÊu hao ®­êng th¼ng , thêi gian sö dông h÷u Ých, tû lÖ khÊu hao theo quyÕt ®Þnh 206/2003/Q§- BTC ngµy 12/12/2005 cña Bé Tµi ChÝnh ThuÕ : C«ng ty tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ víi c¸c møc thuÕ suÊt :5% ,10%.Toµn bé thuÕ GTGT ®Çu ra trong kú ®­îc khÊu trõ víi thuÕ ®Çu vµo ph¸t sinh trong kú ( bao gåm c¶ thuÕ GTGT hµng nhËp khÈu ®· nép khi nhËp khÈu hµng ho¸).ThuÕ suÊt thuÕ nhËp khÈu tuú theo quyÕt ®Þnh cña Nhµ n­íc ®èi víi tõng mÆt hµng , thuÕ nhËp khÈu ®­îc kÕ to¸n vµo gi¸ vèn hµng nhËp khÈu .ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp … HÖ thèng chøng tõ : Chøng tõ lµ ph­¬ng tiÖn chøng minh tÝnh hîp ph¸p cña c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh , võa lµ ph­¬ng tiÖn th«ng tin vÒ kÕt qu¶ nghiÖp vô kinh tÕ ®ã. HiÖn nay C«ng ty sö dông hÖ thèng chøng tõ theo quy ®Þnh cña Bé Tµi ChÝnh vµ cã ®¨ng ký víi c¬ quan thuÕ.HÖ thèng biÓu mÉu chøng tõ kÕ to¸n ®ang ¸p dông t¹i doanh nghiÖp bao gåm: TiÒn tÖ: PhiÕu thu , phiÕu chi , Biªn lai thu tiÒn , B¶ng kiÓm kª quü, B¶ng kª chi tiÒn,… Hµng tån kho: PhiÕu nhËp kho , PhiÕu xuÊt kho , Biªn b¶n kiÓm nghiÖm hµng ho¸ , b¶ng kª mua hµng ,… Tµi s¶n cè ®Þnh : Biªn b¶n giao nhËn TSC§, Biªn b¶n thanh lý TSC§, Biªn b¶n kiÓm kª TSC§ C¸c ho¸ ®¬n b¸n hµng , ho¸ ®¬n GTGT , B¶ng kª b¸n lÎ … … H×nh thøc ghi sæ kÕ to¸n: C¨n cø vµo quy m« kinh doanh , yªu cÇu cña qu¶n lý, tr×nh ®é nghiÖp vô cña c¸c c¸n bé kÕ to¸n còng nh­ viÖc trang bÞ m¸y tÝnh cïng víi phÇn mÒm kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng ty , h×nh thøc kÕ to¸n ®­îc ¸p dông t¹i C«ng ty lµ Chøng tõ- ghi sæ cã c¶i biªn cho phï hîp víi ch­¬ng tr×nh m¸y tÝnh, c¸c sè liÖu ®­îc ®Þnh kho¶n b»ng m¸y ,cuèi quý ®­îc in ký vµ l­u tr÷ theo quy ®Þnh… B¸o c¸o tµi chÝnh Chøng tõ kÕ to¸n Sæ quü Sæ ,thÎ kÕ to¸n chi tiÕt B¶ng tæng hîp kÕ to¸n chøng tõ cïng lo¹i Chøng tõ ghi sæ B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ c¸i B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ Ghi chó: Ghi hµng ngµy: Ghi cuèi th¸ng: §èi chiÕu , kiÓm tra: S¬ ®å 3:Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc Chøng tõ _ ghi sæ Theo h×nh thøc nµy th× hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ gèc lµ c¸c Ho¸ ®¬n b¸n hµng , phiÕu thu , phiÕu chi , hoÆc b¶ng Tæng hîp chøng tõ kÕ to¸n cïng lo¹i ®· ®­îc kiÓm tra , ®­îc dïng lµm c¨n cø ghi sæ …kÕ to¸n nhËp sè liÖu vµo m¸y .PhÇn mÒm cña hÖ thèng kÕ to¸n sÏ tËp hîp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong 5 ngµy vµo mét chøng tõ ghi sæ , tõ c¸c chøng tõ ghi sæ vµo sæ C¸i vµ c¸c tµi kho¶n cã liªn quan.C¸c lo¹i sæ kÕ to¸n : Chøng tõ ghi sæ, Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ , Sæ C¸i , C¸c sæ thÎ chi tiÕt cã liªn quan . Cuèi th¸ng , ph¶i kho¸ sæ tÝnh ra tæng sè tiÒn cña c¸c nghiÖp vô kinh tÕ , tµi chÝnh ph¸t sinh trong th¸ng trªn sæ §¨ng ký Chøng tõ ghi sæ , tÝnh ra tæng sè ph¸t sinh Nî ,Tæng sè ph¸t sinh Cã vµ sè d­ cña tõng tµi kho¶n trªn sæ C¸i. C¨n cø vµo sæ C¸i lËp B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh. Sau khi ®èi chiÕu khíp ®óng , sè liÖu ghi trªn sæ C¸i vµ B¶ng tæng hîp chi tiÕt kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp B¸o c¸o tµi chÝnh 2.2. H¹ch to¸n mét sè phÇn hµnh kÕ to¸n chñ yÕu t¹i C«ng ty TNHH m¸y tÝnh §ång T©m 2.2.1. KÕ to¸n tiÒn mÆt Chøng tõ sö dông: PhiÕu thu , phiÕu chi , giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng, … 111- TiÒn mÆt(111) Kh¸i qu¸t s¬ ®å h¹ch to¸n mét sè nghiÖp vô chñ yÕu: 112 112 Göi tiÒn mÆt vµo ng©n hµng Rót TGNH vÒ quü tiÒn mÆt 641,642,… 131,138 Chi phÝ ph¸t sinh b»ng tiÒn mÆt Thu håi c¸c kho¶n nî ph¶i thu b»ng tiÒn mÆt 133 ThuÕ GTGT 311,341 Vay ng¾n h¹n , dµi h¹n 156 Mua hµng ho¸ b»ng tiÒn mÆt 511,515,711 311,331,333,334,338 Doanh thu , thu nhËp kh¸c b»ng tiÒn mÆt Thanh to¸n nî ph¶i tr¶ b»ng tiÒn mÆt VÝ dô: Khi cã nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh , hµng ngµy kÕ to¸n tiÕn hµnh vµo sæ quü ®Ó biÕt ®­îc thu , chi , tån cuèi ngµy vµ ®èi chiÕu víi thñ quü . Ngµy th¸ng Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®/øng Thu Chi Tån Thu chi … … … 416726355 03/12/2005 33 131 1003653 34 131 127449 … … 22 642 40000 23 331 88754400 … … 950093672 §ång thêi lËp Chøng tõ ghi sæ c¨n cø vµo c¸c chøng tõ cïng lo¹i : chøng tõ thu , chøng tõ chi Chøng tõ ghi sæ Sè: 01235 Ngµy 05 th¸ng 12 n¨m2005 TrÝch yÕu SHTK Sè tiÒn Ghi chó Nî cã Thu H§ 6228Cty XD Vinashin ……… Thu H§6229 Nhµ m¸y g¹ch Mika 111 111 131 131 1003653 …. 127449 Céng 91897412 T­¬ng tù víi viÖc lËp Chøng tõ - ghi sæ víi c¸c chøng tõ thu , tõ ®ã lµm c¨n cø ®Ó vµo sæ §¨ng ký Chøng tõ ghi sæ. Cuèi kú kÕ to¸n vµo Sæ c¸i TK 111“ TiÒn mÆt” 2.2.2.KÕ to¸n hµng tån kho Chøng tõ sö dông: sæ chi tiÕt hµng ho¸, b¶ng kª mua hµng, biªn b¶n kiÓm nghiÖm hµng ho¸, … 156- Hµng ho¸ S¬ ®å h¹ch to¸n mét sè nghiÖp vô chñ yÕu: 632 111,112,331 NhËp kho hµng ho¸ mua ngoµi, chi phÝ thu mua XuÊt hµng ho¸ ®Ón b¸n, trao ®æi 133 ThuÕGTGT Ktrõ 3333,33312 ThuÕ NK, thuÕ GTGT hµng NK 338(3381) Hµng ho¸ ph¸t hiÖn thõa khi kiÓm kª 111,112,331 CKTM, gi¶m gi¸ hµng mua , hµng mua bÞ tr¶ l¹i 133 Hµng ho¸ ph¸t hiÖn thiÕu khi kiÓm kª chê xö lý 138(1381) VÝ dô : Ngµy 05/12/2005 C«ng ty xuÊt kho theo H§ sè 6395 l« hµng bao gåm: 7 chiÕc case 108B + nguån 320: 857269® 7 chiÕc HDD40Gb : 5252504® 7 chiÕc Main AS 45 GV: 428973® cho C«ng tyCP s¶n xuÊt TM Nguyªn Ngäc vµ ®· chÊp nhËn thanh to¸n . KÕ to¸n h¹ch to¸n nh­ sau: Nî TK 632 : 6538746 Cã TK 156 : 6538746 §ång thêi , kÕ to¸n më sæ chi tiÕt cho tõng mÆt hµng ®Ó theo dâi chi tiÕt t­¬ng øng víi tõng mÆt hµng ®ã. KÕ to¸n theo dâi chi tiÕt hµng ho¸ kh«ng theo c¸c tiÓu kho¶n mµ theo tõng lo¹i hµng . Sau ®ã , còng t­¬ng tù nh­ trªn lËp chøng tõ ghi sæ cïng lo¹i vµ vµo sæ §¨ng ký chøng tõ ghi sæ. 2.2.3. KÕ to¸n doanh thu tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ Chøng tõ sö dông : Ho¸ ®¬n b¸n hµng , ho¸ ®¬n GTGT , b¸o c¸o b¸n hµng,b¶ng kª b¸n lÎ,… Mét sè nghiÖp vô chñ yÕu: Khi xuÊt hµng ho¸ giao cho ng­êi mua , kh¸ch hµng ®· chÊp nhËn thanh to¸n, kÕ to¸n ghi: Nî TK 112,111,131,…: Tæng gi¸ thanh to¸n Cã TK 511 : Doanh thu Cã TK33311 : ThuÕ GTGT ®Çu ra C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu: Nî TK 521,532,531 : Nî TK 33311 : ThuÕ GTGT hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i , bÞ gi¶m gÝa , chiÕt khÊu th­¬ng m¹i Cã TK111,112,…: KÕt chuyÓn c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu Nî TK 511 Cã TK 521,532,531 KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô Nî TK 511 Cã TK 911 Khi xuÊt hµng ho¸ b¸n cho kh¸ch hµng , kh¸ch hµng ®· chÊp nhËn thanh to¸n hµng ho¸ ®­îc coi lµ ®· tiªu thô. KÕ to¸n lËp H§ GTGT thµnh 3 liªn : liªn 1 mµu tÝm , liªn 2 mµu ®á , liªn 3 mµu xanh . Liªn 1 vµ 3 l­u t¹i doanh nghiÖp cßn liªn 2 giao cho kh¸ch hµng . VÝ dô: Ngµy 05/12/2005 xuÊt kho hµng ho¸ b¸n cho kh¸ch hµng theo H§ sè 000 6395 c¸c mÆt hµng : Case108 B+ Nguån320, HDD40Gb , Main ASH5GV.MÉu H§ GTGT nh­ sau: KÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh­ sau: cïng víi bót to¸n ph¶n ¸nh GVHB ë trªn, cßn cã bót to¸n ph¶n ¸nh doanh thu Nî TK 111 : 12.157.525 Cã TK 511 : 11.578.595 Cã TK 33311 : 578.930 §ång thêi kÕ to¸n lËp b¸o c¸o b¸n hµng: B¸o c¸o b¸n hµng 01/12/2005 31/12/205 Hµng hãa - Main AS45GV ( Aroc 845) Tªn §V SL b¸n Gi¸ b¸n TB Doanh sè GV hµng xuÊt L·i gép Main AS 45 GV ChiÕc 53 737.180 39.070.555 33.697.805 5.372.750 LËp ngµy … th¸ng… n¨m… Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc Ho¸ ®¬n Gi¸ trÞ gia t¨ng MÉu sè : 01GTKT- 3LL Liªn 1: L­u AC/2005B Ngµy 05 th¸ng 12 n¨m2005 Sè:0006395 ®¬n vÞ b¸n hµng : C«ng ty tnhh m¸y tÝnh ®ång t©m §Þa chØ: 93 Chïa Béc - Hµ Néi Tel: 048521831 Sè tµi kho¶n : 8286919 MST: 0100376380 Hä tªn ng­êi mua hµng: NguyÔn V¨n Nam Tªn ®¬n vÞ : Cty CP s¶n xuÊt th­¬ng m¹i Nguyªn Ngäc §Þa chØ: TT L©m Thao - L©m Thao - Phó Thä H×nh thøc thanh to¸n : TiÒn mÆt ………..MS 2600329209 stt Tªn hµng ho¸ dÞch vô ®¬n vÞ tÝnh Sè l­îng ®¬n gi¸ Thµnh tiÒn a b c 1 2 3=1*2 1 Case108 B + Nguån 320 Chݪc 07 265551 1 858 857 2 HDD40 Gb ChiÕc 07 728411 5 098 877 3 Main AS45 GV ChiÕc 07 660123 4 620 861 Céng tiÒn hµng 11 578 595 ThuÕ suÊt GTGT : 5% TiÒn thuÕ GTGT 587 930 Tæng céng tiÒn thanh to¸n 12 157 525 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷ : M­êi hai triÖu mét tr¨m n¨m b¶y ngµn n¨m tr¨m hai n¨m ®ång Ng­êi mua hµng Ng­êi b¸n hµng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký , hä tªn) ( Ký , hä tªn) (Ký , hä tªn, ®ãng dÊu) 2.3. B¸o c¸o kÕ to¸n t¹i C«ng ty TNHH m¸y tÝnh §ång T©m Sè l­îng b¸o c¸o: Doanh nghiÖp sö dông hÖ thèng B¸o c¸o tµi chÝnh ban hµnh theo Q§ sè 167/2000/Q§-BTC ngµy 25/10/2000 vµ söa ®æi bæ sung theo th«ng t­ sè 23/2005/TT-BTC ngµy 30/03/2005 cña Bé Tr­ëng BTC. Hµng kú kÕ to¸n C«ng ty lËp B¸o c¸o tµi chÝnh vÒ t×nh h×nh tµi s¶n , hµng ho¸, tiÒn vèn vµ c¸c kho¶n c«ng nî vµ göi cho c¸c ngµnh chøc n¨ng theo ®óng mÉu b¸o c¸o cña Bé Tµi ChÝnh quy ®Þnh.Gåm: + MÉu sè B 01_ DN: B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n + MÉu sè B 02_ DN: B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh + MÉu sè B 03_ DN: B¸o c¸o l­u chuyÓn tiÒn tÖ + MÉu sè B 09_ DN : B¶n thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh Ngoµi ra cßn cã mét sè mÉu do Tæng côc thuÕ quy ®Þnh: MÉu sè 2 B : Tê khai chi tiÕt doanh thu ,chi phÝ , thu nhËp MÉu sè 2 a : QuyÕt to¸n thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp Thêi h¹n nép B¸o c¸o quyÕt to¸n theo quy ®Þnh vµ C«ng ty lu«n hoµn thµnh tèt nghÜa vô cña m×nh ®èi víi Tæng côc thuÕ. VÝ dô: MÉu b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh Ban hµnh theo Q§ sè 167/2000/Q§-BTC ngµy 25/10/2000 vµ söa ®æi bæ sung theo Th«ng t­ sè 23/2005/TT-BTC ngµy 30/03/2005 cña Bé Tr­ëng BTC §¬n vÞ b¸o c¸o : Cty TNHH m¸y tÝnh §ång T©m MÉu sèB 02_ DN §Þa chØ : 93 Chïa Béc- Hµ Néi B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh N¨m 2005 MST: 0100376380 ®¬n vÞ tÝnh: §ång chØ tiªu M· ThuyÕt minh N¨m nay N¨m tr­íc 1 2 3 4 5 1.DT b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô 2. C¸c kho¶n gi¶m trõ 3. DT thuÇn vÒ b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô(10=01-03) 4.Gi¸ vèn hµng b¸n 5. Lîi nhuËn gép vÒ b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô(20=10-11) 6.DT ho¹t ®éng tµi chÝnh 7. Chi phÝ tµi chÝnh - Trong ®ã: Chi phÝ l·i vay 8. Chi phÝ b¸n hµng 9. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 10. Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng kinh doanh{30=20+(21-22)-(24+25)} 11.Thu nhËp kh¸c 12. Chi phÝ kh¸c 13. Lîi nhuËn kh¸c 14.Tæng lîi nhuËn kÕ to¸n tr­íc thuÕ(50=30+40) 15. ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp(TTNDN) 16. Lîi nhuËn sau TTNDN (60=50-51) 1 3 10 11 20 21 22 23 24 25 30 31 32 40 50 51 60 24 24 24 25 24 26 28 28 129.461.508.158 129.461.508.158 123.577.073.761 5.884.434.397 17.617.182 65.554.261 5.558.333.865 278.163.453 2.471.946 2.453 2.739.493 280.902.946 78.652.825 202.250.121 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ III. NhËn xÐt vÒ c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý vµ tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i C«ng ty TNHH m¸y tÝnh §ång T©m 1. Nh÷ng thµnh tùu ®· ®¹t ®­îc VÒ c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý: Trong gÇn 10 n¨m ho¹t ®éng , C«ng ty ®· tr¶i qua rÊt nhiÒu nh÷ng khã kh¨n , víi nhiÒu sù thay ®æi vµ biÕn ®éng cña thÞ tr­êng.Nh­ng víi sù quyÕt t©m , sù cè g¾ng nç lùc hÕt søc cña tÊt c¶ c¸c thµnh viªn trong toµn bé C«ng ty ®· ®­a C«ng ty ®i ®Õn hÕt sù thµnh c«ng nµy ®Õn sù thµnh c«ng kh¸c. Vµ ®Æc biÖt lµ diÖn m¹o cña C«ng ty ®· ®­îc c¶i thiÖn ®¸ng kÓ , ®· cã nhiÒu ®èi t¸c biÕt ®Õn sù tån t¹i cña C«ng ty trong ®ã ph¶i kÓ ®Õn nh÷ng b¹n hµng l©u n¨m. C«ng ty ®· trë thµnh mét trong nh÷ng nhµ cung cÊp ®¸ng tin cËy cña ®èi t¸c. §¹t ®­îc sù thµnh c«ng ®ã , th× bé m¸y cña C«ng ty ph¶i hÕt søc khoa häc vµ hîp lý vµ cã tÝnh s¸ng t¹o . Bé m¸y qu¶n lý ®­îc thiÕt kÕ gän nhÑ víi nh÷ng c¸n bé cã tr×nh ®é nghiÖp vô v÷ng vµng , cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao vµ lu«n t¹o ®­îc sù g¾n kÕt mËt thiÕt gi÷a c¸c phßng ban. VÒ c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n: Cïng sù ph¸t triÓn lín m¹nh cña toµn C«ng ty , c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n còng kh«ng ngõng tr­ëng thµnh vÒ mäi mÆt . HÖ thèng t­¬ng ®èi hoµn chØnh , ®éi ngò kÕ to¸n cã tr×nh ®é nghiÖp vô chuyªn m«n cao.Bé m¸y tæ chøc t­¬ng ®èi gän nhÑ , ®¶m b¶o tèt yªu cÇu c«ng viÖc lµm cho viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ ®­îc tiÕn hµnh ®óng tr×nh tù , kh«ng cã sù chång chÐo gi÷a c¸c bé phËn liªn quan. Ngoµi ra , viÖc sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n sÏ gióp gi¶m nhÑ c«ng viÖc lao ®éng kÕ to¸n thñ c«ng ,gi¶m sè l­îng sæ s¸ch ,tiÕt kiÖm thêi gian vµ nhÊt lµ viÖc ®èi chiÕu sè liÖu lËp b¸o c¸o.Tõ ®ã gióp C«ng ty theo dâi s¸t sao biÕn ®éng cña c¸c nghiÖp vô kinh tÕ , ®¶m b¶o mèi quan hÖ ®èi chiÕu gi÷a sæ tæng hîp vµ sæ chi tiÕt . Khi nhËp d÷ liÖu vµo m¸y ,m¸y võa ghi vµo sæ kÕ to¸n chi tiÕt võa ghi vµo sæ kÕ to¸n Tæng hîp.Ch­¬ng tr×nh phÇn mÒm kÕ to¸n còng gióp cho c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n kiÓm so¸t lÉn nhau vµ nh­ vËy dÔ ph¸t hiÖn sai sãt. Ph©n c«ng lao ®éng hîp lý theo c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n chñ yÕu dùa trªn ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña C«ng ty , ®iÒu ®ã sÏ gióp cho s¶n phÈm cña c«ng viÖc cã chÊt l­îng h¬n vµ sÏ ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n.Tuy cã sù ph©n nhiÖm trong c«ng viÖc nh­ng toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n ®Òu n»m trong mét quy tr×nh thèng nhÊt do kÕ to¸n tr­ëng chi phèi ®iÒu hµnh nh»m cung cÊp nh÷ng th«ng tin tµi chÝnh h÷u Ých vµ x¸c thùc cho C«ng ty. VÒ hÖ thèng chøng tõ vµ lu©n chuyÓn chøng tõ: ®­îc thùc hiÖn nghiªm ngÆt ®¶m b¶o tÝnh kh¸ch quan ng¨n n¾p , khoa häc phï hîp víi ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. Chøng tõ liªn quan ®Õn nghiÖp vô kinh tÕ ë kú nµo ®­îc l­u tr÷ ë ng¨n riªng cã ®¸nh sè thø tù râ rµng t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc t×m kiÕm th«ng tin khi cÇn thiÕt VÒ hÖ thèng tµi kho¶n : C«ng ty ®ang ¸p dông hÖ thèng tµi kho¶n theo QuyÕt ®Þnh 1141/Q§/TC/C§KT mµ phÇn lín c¸c doanh nghiÖp ®ang ¸p dông. C¸c tµi kho¶n lµ kh¸ ®Çy ®ñ vµ ph¶n ¸nh chÝnh x¸c c¸c nghiÖp vô kinh tÕ diÔn ra.§iÒu nµy thuËn lîi cho nh÷ng ®èi t­îng ngoµi doanh nghiÖp khi ®äc hÖ thèng B¸o c¸o tµi chÝnh, hÖ thèng sæ kÕ to¸n cña ®¬n vÞ. VÒ hÖ thèng sæ s¸ch: C«ng ty tæ chøc sæ theo h×nh thøc chøng tõ _ ghi sæ phï hîp víi viÖc h¹ch to¸n HTK theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn vµ ®iÒu kiÖn ¸p dông kÕ to¸n m¸y trong c«ng t¸c h¹ch to¸n. VÒ hÖ thèng b¸o c¸o: Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty sö dông hÖ thèng BCTC theo quy ®Þnh chung cña Bé Tµi ChÝnh . §Þnh kú kÕ to¸n tr­ëng nép c¸c BCTC lªn c¬ quan h÷u quan ®Ó xem xÐt vµ duyÖt quyÕt to¸n. Trong viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô , khi tÝnh gi¸ hµng xuÊt kho C«ng ty ®· theo dâi chi tiÕt tõng mÆt hµng , cã sæ chi tiÕt tõng mÆt hµng ®ã tõ ®ã x¸c ®Þnh tÝnh gi¸ b×nh qu©n cho mÆt hµng xuÊt vµ ®ång thêi lËp b¶ng tæng hîp hµng b¸n. §iÒu nµy sÏ gióp cho kÕ to¸n vµ nh÷ng ng­êi sö dông th«ng tin biÕt ®­îc mÆt hµng nµo lµ lç , mÆt hµng nµo lµ l·i , còng nh­ xu h­íng nhu cÇu cña thÞ tr­êng ®Ó cã ®­îc nh÷ng biÖn ph¸p , chiÕn l­îc ph¸t triÓn kinh doanh kÞp thêi, tËp trung vµo nh÷ng mÆt hµng träng t©m nh»m ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao. VÒ tin häc ho¸ trong c«ng t¸c kÕ to¸n : C«ng ty hiÖn nay ®ang ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n phï hîp víi ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña ®¬n vÞ m×nh ®ã lµ phÇn mÒm EFFECT vµ C«ng ty lu«n tiÕn hµnh cËp nhËt nh÷ng phiªn b¶n ®­îc n©ng cÊp cña phÇn mÒm nµy 2.Nh÷ng h¹n chÕ cßn tån t¹i vµ ph­¬ng h­íng kh¾c phôc Víi nh÷ng g× mµ C«ng ty ®· ®¹t ®­îc trong nh÷ng n¨m võa qua , ®· gãp phÇn kh»ng ®Þnh C«ng ty ®ang ph¸t triÓn theo ®óng ®Þnh h­íng cña Nhµ N­íc, ®· tu©n thñ chÆt chÏ ph¸p luËt , thµnh c«ng ®ã lµ kh«ng thÓ phñ nhËn . Bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm ®· ®¹t ®­îc C«ng ty vÉn cßn mét sè h¹n chÕ nhá cÇn ph¶i kh¾c phôc ®Ó lµm hoµn thiÖn h¬n c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n còng nh­ ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh. C«ng ty ®ang ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n ®­îc ban hµnh theo Q§ 1141 do BTC ban hµnh cã söa ®æi bæ sung nh­ng chÕ ®é nµy ®­îc ¸p dông chung cho tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp do ®ã nã mang tÝnh chung vµ ng­êi lµm kÕ to¸n ph¶i ¸p dông sao cho phï hîp víi doanh nghiÖp cña m×nh. HiÖn nay, Bé Tµi ChÝnh ®· ban hµnh chÕ ®é míi cho doanh nghiÖp nhá vµ võa nh»m ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý vµ ®Ó ®¬n gi¶n bít khèi l­îng c«ng viÖc kÕ to¸n trong c¸c doanh nghiÖp nµy.C«ng ty lµ mét doanh nghiÖp nhá vµ võa , mét lo¹i h×nh doanh nghiÖp ®ang chiÕm vÞ trÝ rÊt quan träng trong nÒn kinh tÕ v× vËy nªn ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n ban hµnh theo Q§ sè 48 cho phï hîp. VÒ hÖ thèng tµi kho¶n : §èi víi phÇn h¹ch to¸n khi nhËp mua hµng ho¸ , C«ng ty sö dông mét tµi kho¶n tæng hîp 156 ®Ó ph¶n ¸nh chung gi¸ mua hµng ho¸ vµ chi phÝ thu mua hµng ho¸. Nh­ vËy, trªn sæ s¸ch chi tiÕt cña hµng ho¸ sÏ kh«ng thÓ hiÖn ®­îc phÇn chi phÝ thu mua , mµ ®èi víi doanh nghiÖp th­¬ng m¹i chi phÝ thu mua còng chiÕm mét tû träng kh¸ lín. Khi ®ã sÏ khã kh¨n trong viÖc t×m hiÓu th«ng tin vÒ qu¸ tr×nh thu mua hµng ho¸ , ®Ó tõ ®ã cã c¸c biÖn ph¸p thÝch hîp nh»m gi¶m bít chi phÝ thu mua vµ gi¶m gi¸ vèn hµng b¸n khi x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng b¸n vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô .§ång thêi chi phÝ thu mua kh«ng ®­îc ph©n bæ cho c¸c mÆt hµng xuÊt b¸n tr­íc.Bëi vËy, C«ng ty nªn më chi tiÕt cho tµi kho¶n 156 thµnh 2 TK cÊp 2 ®ã lµ : 1561” Gi¸ mua hµng ho¸” vµ 156.2” Chi phÝ thu mua hµng ho¸ “ khi ®ã kÕ to¸n sÏ h¹ch to¸n nh­ sau: Nî TK 1561 : Gi¸ mua hµng ho¸ Nî TK 1562 : Chi phÝ thu mua hµng hãa Nî TK 133 : ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ( nÕu cã) Nî TK 3333,33312 : ThuÕ nhËp khÈu, GTGT hµng nhËp khÈu (nÕu cã) Cã TK 111,112,331 … : Tæng gÝa thanh to¸n §èi víi nghiÖp vô kh¸ch hµng tr¶ tiÒn ngay C«ng ty ®· h¹ch to¸n qua TK 131 råi sau ®ã míi kÕt chuyÓn sang TK tiÒn mÆt , nh­ vËy sÏ lµm sè l­îng ghi chÐp c¸c nghiÖp vô bÞ trïng l¾p vµ g©y khã kh¨n cho viÖc qu¶n lý trong viÖc muèn biÕt kh¸ch hµng nµo tr¶ tiÒn ngay , kh¸ch hµng nµo cßn nî vµ muèn biÕt ®­îc th× ph¶i ®èi chiÕu víi sæ quü. §èi víi c¸c kho¶n chi phÝ b¸n hµng , chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh qu¶n lý kinh doanh C«ng ty ®Òu h¹ch to¸n vµo TK 642 “ Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp”do C«ng ty kh«ng më TK 641” Chi phÝ b¸n hµng” . Tuy chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cã ®iÓm gÇn gièng nhau nh­ng kh«ng thÓ ®ång nhÊt . H¬n n÷a , C«ng ty lµ mét doanh nghiÖp th­¬ng m¹i , ho¹t ®éng kinh doanh lµ chñ yÕu nªn chi phÝ nµy ph¸t sinh nhiÒu . NÕu h¹ch to¸n nh­ vËy sÏ g©y khã kh¨n trong viÖc ®¸nh gi¸ b¸n hµng cña C«ng ty §èi víi viÖc thanh to¸n c¸c kho¶n c«ng nî: C«ng ty ®· ¸p dông nhiÒu c¸c ®ßn bÈy kinh tÕ nh»m môc ®Ých thu håi c«ng nî nhanh , tuy nhiªn vÉn ch­a thuyÕt phôc , nhiÒu biÖn ph¸p tµi chÝnh kh¸c vÉn ch­a ®­îc vËn dông ®Ó thóc ®Èy tiªu thô , thu håi c«ng nî kh¸ch hµng. ChÝnh v× vËy , vÉn cã t×nh tr¹ng nguån vèn kinh doanh cña C«ng ty bÞ chiÕm dông do ®¹i ®a sè kh¸ch hµng thanh to¸n chËm nªn tr¸ch nhiÖm ®Æt lªn kÕ to¸n C«ng ty lµ th­êng xuyªn kiÓm tra , theo dâi chÆt chÏ ®èi víi tõng kh¸ch hµng. Tõ thùc tÕ ®ã C«ng ty nªn ¸p dông c¸c h×nh thøc chiÕt khÊu th­¬ng m¹i , chiÕt khÊu thanh to¸n ®Ó khuyÕn khÝch kh¸ch hµng thanh to¸n nhanh , tr­íc thêi h¹n. ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i vµ chiÕt khÊu thanh to¸n lµ biÖn ph¸p thóc ®Èy sù quay vßng cña vèn nh»m n©ng cao kÕt qu¶. Møc chiÕt khÊu ®Æt ra nªn c¨n cø vµo thêi gian thanh to¸n , ph­¬ng thøc thanh to¸n vµ tæng sè tiÒn nî ®Ó cã tû lÖ hîp lý. Tuy nhiªn , tû lÖ nµy kh«ng qu¸ thÊp v× nã sÏ kh«ng khuyÕn khÝch kh¸ch hµng thanh to¸n ®óng h¹n nh­ng còng kh«ng nªn qu¸ cao v× nã cã thÓ ¶nh h­ëng ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty . Khi ¸p dông biÖn ph¸p kÝch thÝch thanh to¸n nµy cã thÓ lµm chi phÝ t¨ng nh­ng bï l¹i gióp thu håi vèn nhanh , tr¸nh thÊt thu hoÆc kh«ng thu håi ®­îc . §ång thêi gÇn ®Õn h¹n C«ng ty nªn göi th«ng b¸o nî ®Õn kh¸ch hµng nh»m ®èc thóc viÖc thanh to¸n. C«ng ty nªn më réng ph­¬ng thøc b¸n hµng v× hiÖn nay C«ng ty ch­a thùc hiÖn h×nh thøc b¸n hµng lµ hµng göi b¸n , trong khi ®©y lµ mét ph­¬ng thøc b¸n hµng kh¸ hiÖu qu¶ . Theo ph­¬ng thøc nµy võa cã thÓ giíi thiÖu c¸c mÆt hµng cña C«ng ty , võa cã thÓ t¨ng doanh thu b¸n hµng vµ thiÕt lËp thªm nhiÒu mèi quan hÖ víi b¹n hµng míi nhÊt lµ khi sù c¹nh tranh trªn th­¬ng tr­êng diÔn ra ngµy cµng gay g¾t . H¬n n÷a , viÖc h¹ch to¸n ®èi víi ph­¬ng thøc tiªu thô nµy còng rÊt ®¬n gi¶n. N©ng cao chÊt l­îng hµng ho¸, xóc tiÕn c«ng t¸c qu¶ng c¸o : Do hiÖn nay ®êi sèng cña con ng­êi ngµy cµng ®­îc c¶i thiÖn, nhu cÇu còng t¨ng theo xu h­íng ®ã . Khi sè l­îng doanh nghiÖp th­¬ng m¹i kh«ng ngõng t¨ng thÞ tr­êng ng­êi tiªu dïng ngµy cµng kh¾t khe h¬n ®ßi hái C«ng ty ph¶i t×m nhiÒu biÖn ph¸p nh»m qu¶ng b¸ s¶n phÈm , tham kh¶o th«ng tin vÒ s¶n phÈm ®Ó ®¸p øng ®­îc tèt nhÊt nhu cÇu cña ng­êi tiªu dïng… Ho¹t ®éng qu¶ng c¸o trªn c¬ së mèi quan hÖ chi phÝ vµ lîi nhuËn thu ®­îc . Do mÆt hµng cña C«ng ty lµ rÊt ®a d¹ng v× vËy ®Ó lu«n gi÷ v÷ng niÒm tin ®èi víi kh¸ch hµng, C«ng ty ph¶i thùc hiÖn kiÓm tra chÆt chÏ chÊt l­îng hµng ho¸ tr­íc khi giao cho kh¸ch hµng. Kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é vµ hiÖu qu¶ lµm viÖc cña c«ng nh©n viªn trong toµn C«ng ty. Tr­íc nh÷ng ®ßi hái cña thÞ tr­êng vµ sù c¹nh tranh kh«ng ngõng gi÷a c¸c doanh nghiÖp C«ng ty ph¶i th­êng xuyªn ®µo t¹o , bæ sung thªm kiÕn thøc cho c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn c«ng ty b»ng viÖc cö c¸n bé ®i häc , ®i dù c¸c buæi héi th¶o , ®Ó tiÕp thu nh÷ng c¸i míi , cËp nhËt nh÷ng thay ®æi cña Nhµ n­íc…ChÝnh s¸ch khen th­ëng , kû luËt , th¨m hái , trî cÊp khã kh¨n , kh¸m søc khoÎ ®Þnh kú còng cÇn ®¸ng quan t©m ®Ó lµm cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn C«ng ty g¾n bã víi C«ng ty vµ tù nguyÖn cèng hiÕn hÕt søc m×nh cho sù ph¸t triÓn cña C«ng ty. môc lôc