Lêi Nãi ®Çu
KÓ tõ khi ViÖt Nam chuyÓn tõ nÒn kinh tÕ kÕ ho¹ch ho¸ tËp chung sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý cña Nhµ níc theo ®Þnh híng x· héi chñ nghÜa th× nhu cÇu vÒ kiÓm to¸n ®· trë nªn tÊt yÕu. Víi kiÓm to¸n ®éc lËp, c¸c c«ng ty kiÓm to¸n ViÖt Nam ®ang tõng bíc n©ng cao chÊt lîng ho¹t ®éng vµ phÊn ®Çu ngang tÇm víi kiÓm to¸n quèc tÕ.
C«ng ty kiÓm to¸n ®éc lËp cung cÊp lo¹i h×nh dÞch vô chñ yÕu lµ kiÓm to¸n b¸o c¸o tµi chÝnh ®Ó ®a ra kÕt luËn vÒ tÝnh trung thùc cña th«ng tin trong c¸c b¶ng khai cïng tÝnh ph¸p lý cña biÓu mÉu chøa ®ùng c¸c th«ng tin ®ã. Ngoµi ra, c¸c chñ thÓ kiÓm to¸n cßn cã thÓ ®a ra nh÷ng ph¸n quyÕt hoÆc lêi khuyªn cho nhµ qu¶n lý b»ng th qu¶n lý. §Ó lµm ®îc ®iÒu nµy, c¸c kiÓm to¸n viªn ph¶i thu thËp vµ ®¸nh gi¸ c¸c b»ng chøng kiÓm to¸n, h×nh thµnh nªn kÕt luËn kiÓm to¸n. MÆt kh¸c, b»ng chøng kiÓm to¸n còng cã mét sè h¹n chÕ nh: Khi thu thËp b»ng chøng kiÓm to¸n ph¶i tÝnh ®Õn chi phÝ kiÓm to¸n, ph¶i vËn dông linh ho¹t c¸c ph¬ng ph¸p kü thuËt thu thËp b»ng chøng kiÓm to¸n phï hîp víi tõng lo¹i h×nh doanh nghiÖp .V.v.. XuÊt ph¸t tõ nh÷ng lý do ®ã vµ qua t×m hiÓu thùc tiÔn ho¹t ®éng cña c«ng ty cæ phÇn KiÓm to¸n vµ T vÊn A&C, em ®· quyÕt ®Þnh lùa chän ®Ò tµi: “ §Æc ®iÓm cña C«ng ty A&C víi vÊn ®Ò b»ng chøng kiÓm to¸n vµ kü thuËt thu thËp b»ng chøng kiÓm to¸n”
§Ò tµi bao gåm 4 phÇn nh sau:
LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty
Quy tr×nh ho¹t ®éng cña C«ng ty
Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý
§Æc ®iÓm tæ chøc hÖ thèng kiÓm so¸t néi bé
V× ph¹m vi thêi gian chØ giíi h¹n trong giai ®o¹n ®Çu cña ®ît thùc tËp, do ®ã môc ®Ých nghiªn cøu cña ®Ò tµi nh»m cã c¸i nh×n tæng qu¸t vÒ C«ng ty A&C vµ lµ c¬ së ®Ó nghiªn cøu cho ®Ò tµi trong giai ®o¹n sau.
1. lÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn c«ng ty
1.1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn C«ng ty
- Tªn c«ng ty: c«ng ty cæ phÇn kiÓm to¸n & t vÊn.
(thay cho c«ng ty kiÓm to¸n & t vÊn tríc ®©y).
- Tªn giao dÞch: Auditing and consulting joint stock company.
- Tªn viÕt t¾t: A&c CO.
- Trô së chÝnh:
229 §ång Khëi, Phêng BÕn NghÐ, QuËn 1, Thµnh phè Hå ChÝ Minh.
§T: (84.8)8272295 Fax: (84.8)8272300 Email:
[email protected].
Website:
- C¸c chi nh¸nh:
+ Chi nh¸nh Nha Trang: 100 Quang Trung, Thµnh phè Nha Trang.
§T: (84.58)811591 Fax(84.58)811593
+ Chi nh¸nh Hµ Néi: 41B Lý Th¸i Tæ, QuËn Hoµn KiÕm, Thµnh phè
Hµ Néi.
§T(84.4)9344489 Fax:(84.4)9344891.
- Ngµnh nghÒ kinh doanh:
KiÓm to¸n b¸o c¸o tµi chÝnh. KiÓm to¸n dù to¸n, b¸o c¸o quyÕt to¸n vèn ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n. KiÓm to¸n b¸o c¸o quyÕt to¸n dù ¸n. T vÊn tµi chÝnh, thuÕ, ®Çu t, x©y dùng, x¸c ®Þnh gi¸ trÞ doanh nghiÖp. DÞch vô kÕ to¸n. Gi¸m ®Þnh tµi chÝnh, kÕ to¸n. DÞch vô båi dìng, cËp nhËt kiÕn thøc tµi chÝnh, kÕ to¸n, kiÓm to¸n. Cho thuª v¨n phßng lµm viÖc vµ c¸c dÞch vô kh¸c liªn quan vÒ tµi chÝnh, kÕ to¸n, kiÓm to¸n, thuÕ theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt.
Ngµy 13/02/1995, C«ng ty KiÓm to¸n & T vÊn(A&C) ®îc thµnh lËp theo QuyÕt ®Þnh sè 107 TC/Q§/TCCB cña Bé trëng Bé Tµi chÝnh. TiÒn th©n cña C«ng ty A&C lµ Chi nh¸nh C«ng ty KiÓm to¸n ViÖt Nam(VACO) t¹i Thµnh phè Hå ChÝ Minh.
Ngµy 13/03/1995, C«ng ty A&C chÝnh thøc ®i vµo ho¹t ®éng theo GiÊy phÐp ®¨ng ký kinh doanh sè 102218 do Uû ban kÕ ho¹ch Thµnh phè Hå ChÝ Minh cÊp. C«ng ty A&C cã trô së chÝnh ®Æt t¹i 229 §ång Khëi, QuËn 1, Thµnh phè Hå ChÝ Minh víi sè vèn kinh doanh ban ®Çu 1.800.000.000 ®ång. Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng, C«ng ty A&C lu«n chøng tá lµ mét trong nh÷ng c«ng ty hµng ®Çu t¹i ViÖt Nam trong viÖc cung cÊp c¸c dÞch vô KiÓm to¸n vµ T vÊn thuéc lÜnh vùc Qu¶n trÞ Doanh nghiÖp-Tµi chÝnh KÕ to¸n-ThuÕ-§Çu t. Tr×nh ®é vµ n¨ng lùc chuyªn m«n cña nh©n viªn lµ yÕu tè hµng ®Çu ®¶m b¶o sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty A&C . C«ng ty ®· x©y dùng ®îc ®éi ngò gåm 220 kiÓm to¸n viªn vµ nh©n viªn. §éi ngò kiÓm to¸n viªn vµ kü s cña C«ng ty ®Òu cã Ýt nhÊt mét b»ng Cö nh©n hoÆc Th¹c sü, ®îc ®µo t¹o chÝnh quy t¹i ViÖt Nam hoÆc níc ngoµi theo c¸c chuyªn ngµnh Tµi chÝnh-KÕ to¸n-Qu¶n trÞ-Ng©n hµng-X©y dùng-KiÕn tróc-Giao th«ng-Thuû lîi-§iÖn-Tin häc. Kho¶ng 60% nh©n viªn kiÓm to¸n cã chøng chØ KiÓm to¸n viªn do Bé Tµi chÝnh ViÖt Nam cÊp vµ kho¶ng 15% nh©n viªn cã b»ng Th¹c sü, b»ng ACCA hoÆc ®ang ®îc ®µo t¹o theo ch¬ng tr×nh ACCA.
ChÝnh v× cã mét ®éi ngò chuyªn gia t vÊn cã kinh nghiÖm vµ n¨ng lùc chuyªn m«n nªn lÜnh vùc ho¹t ®éng cña C«ng ty võa mang tÝnh chuyªn s©u, võa mang tÝnh më réng, bao qu¸t, gióp cho kh¸ch hµng ho¹t ®éng kinh doanh cã hiÖu qu¶.
§Ó më réng ph¹m vi ho¹t ®éng, C«ng ty A&C ®· thµnh lËp c¸c chi nh¸nh vµ v¨n phßng t¹i Thµnh phè Hå ChÝ Minh, Hµ Néi, Nha trang-Kh¸nh Hoµ, Thõa Thiªn-HuÕ,.. Nh»m t¹o ®iÒu kiÖn tiÕp cËn vµ tæ chøc phôc vô kho¶ng 600 kh¸ch hµng thêng xuyªn trong vµ ngoµi níc.
Kh¸ch hµng bao gåm:
- Doanh nghiÖp cã vèn ®Çu t níc ngoµi, Hîp ®ång hîp t¸c kinh doanh
ho¹t ®éng theo luËt ®Çu t níc ngoµi t¹i ViÖt Nam, V¨n phßng ®¹i
diÖn doanh nh©n níc ngoµi t¹i ViÖt Nam.
- Doanh nghiÖp ViÖt Nam thuéc c¸c lÜnh vùc nghµnh nghÒ vµ h×nh thøc
së h÷u kh¸c nhau.
- Ban qu¶n lý dù ¸n c«ng tr×nh ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n.
- C¸c c¬ quan tæ chøc trong níc vµ quèc tÕ cã nhu cÇu cung cÊp dÞch
vô.
T¹i Hµ Néi, do sè lîng kh¸ch hµng ngµy cµng t¨ng, Ban Gi¸m ®èc C«ng ty A&C quyÕt ®Þnh chuyÓn v¨n phßng ®¹i diÖn cña C«ng ty t¹i Hµ Néi thµnh Chi nh¸nh. Ngµy 01/03/2002, Chi nh¸nh t¹i Hµ Néi ®îc thµnh lËp theo QuyÕt ®Þnh sè 1144/Q§-UB cña Uû ban nh©n d©n thµnh phè Hµ Néi. Chi nh¸nh cã trô së ®Æt t¹i 41B Lý Th¸i Tæ, QuËn Hoµn KiÕm, Hµ Néi, ho¹t ®éng chÝnh thøc theo GiÊy phÐp ®¨ng ký kinh doanh sè 3212488 cÊp ngµy 16/03/2001, thùc hiÖn chøc n¨ng cung cÊp c¸c dÞch vô KiÓm to¸n vµ T vÊn. Chi nh¸nh lµ ®¬n vÞ kinh tÕ cã t c¸ch ph¸p nh©n, cã tµi kho¶n giao dÞch riªng, cã quyÒn ®éc lËp ký kÕt c¸c hîp ®ång kiÓm to¸n vµ ph¸t hµnh b¸o c¸o kiÓm to¸n.
Ngµy 30/06/2003, theo QuyÕt ®Þnh sè 1962/Q§-BTC, C«ng ty KiÓm to¸n vµ T vÊn(A&C) chuyÓn h×nh thøc së h÷u tõ Doanh nghiÖp nhµ níc(DNNN) thµnh C«ng ty cæ phÇn víi tªn gäi: c«ng ty cæ phÇn kiÓm to¸n vµ t vÊn(A&C). Trong QuyÕt ®Þnh, Bé trëng Bé Tµi chÝnh phª duyÖt mét sè néi dung chñ yÕu sau:
- H×nh thøc cæ phÇn ho¸: Cæ phÇn ho¸ toµn bé c«ng ty.
- Vèn ®iÒu lÖ: 5.045.000.000 ®ång. Trong ®ã, tû lÖ Vèn cæ phÇn nhµ níc
lµ 51%, Tû lÖ Vèn cæ phÇn b¸n cho CB-CNV trong C«ng ty lµ 46%.
- Sè cæ phÇn Nhµ Níc n¾m gi÷ lµ 25.730 cæ phÇn(51%), cæ phÇn b¸n ra lµ
24.720 cæ phÇn(49%).
Ngµy 09/12/2003, C«ng ty cæ phÇn KiÓm to¸n vµ T vÊn(A&C) chÝnh thøc ®i vµo ho¹t ®éng theo GiÊy phÐp ®¨ng ký kinh doanh sè 4103001964 do Së KÕ ho¹ch vµ §Çu t Thµnh phè Hå ChÝ Minh cÊp.
Khi toµn C«ng ty ®îc cæ phÇn ho¸, chi nh¸nh C«ng ty t¹i Hµ Néi còng ®îc ®æi tªn thµnh: chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn KiÓm to¸n vµ T vÊn t¹i Hµ Néi, ho¹t ®éng theo GiÊy phÐp ®¨ng ký kinh doanh sè 0113003559 do Së KÕ ho¹ch vµ §Çu t Thµnh phè Hµ Néi cÊp ngµy 15/01/2004.
Trong nh÷ng n¨m qua, víi nç lùc n©ng cao chÊt lîng kiÓm to¸n, më réng thÞ trêng, më réng danh môc c¸c dÞch vô cung cÊp, v× thÕ doanh thu t¨ng lªn qua tõng n¨m, n©ng cao ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn(CBCNV) trong C«ng ty. Mét sè chØ tiªu quan träng ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña C«ng ty ®îc thÓ hiÖn qua b¶ng 1 díi ®©y:
ChØ tiªu
1999
2000
2001
2002
Doanh thu
18.000
20.400
21.000
23.040
Lîi nhuËn
6.000
6.120
6.276
6.912
Nép ng©n s¸ch Nhµ níc
3.650,4
4.137,6
4.250,4
4.560
Thu nhËp b×nh qu©n
2,0
2,1
2,3
2,4
§¬n vÞ: triÖu ®ång
B¶ng 1. HiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña C«ng ty n¨m 1999-2002
Sau h¬n 12 n¨m ho¹t ®éng díi h×nh thøc lµ DNNN trong lÜnh vùc KÕ to¸n, KiÓm to¸n vµ T vÊn, C«ng ty ®· kh«ng ngõng ph¸t triÓn vÒ sè lîng vµ chÊt lîng dÞch vô cung cÊp. §Õn nay, C«ng ty ®· hoµn tÊt c¸c thñ tôc ph¸p lý cho viÖc chuyÓn ®æi sang C«ng ty cæ phÇn, nhng mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty cæ phÇn KiÓm to¸n vµ T vÊn(A&C) vÉn tiÕp tôc kÕ thõa tõ DNNN tríc ®©y.
1.2. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn C«ng ty víi vÊn ®Ò b»ng chøng
kiÓm to¸n.
LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty A&C g¾n liÒn víi qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn ngµnh kiÓm to¸n ViÖt Nam. Trong nh÷ng n¨m ®Çu míi thµnh lËp C«ng ty, c¸c lý luËn vÒ kiÓm to¸n cha ph¸t triÓn nh ngµy nay v× c¸c kiÕn thøc vÒ kiÓm to¸n quèc tÕ chØ míi bíc ®Çu phæ cËp vµo ViÖt Nam, do ®ã tr×nh ®é vµ kinh nghiÖm cña c¸c kiÓm to¸n viªn trong C«ng ty cßn nhiÒu h¹n chÕ. MÆt kh¸c, viÖc thu thËp b»ng chøng kiÓm to¸n gÇn nh phô thuéc hoµn toµn vµo tr×nh ®é vµ kinh nghiÖm kiÓm to¸n viªn, dÉn ®Õn chÊt lîng kiÓm to¸n bÞ ¶nh hëng. H¬n n÷a, do thiÕu nhiÒu kinh nghiÖm nªn c¸c kiÓm to¸n viªn cña C«ng ty cha thuÇn thôc trong viÖc sö dông, kÕt hîp c¸c ph¬ng ph¸p thu thËp b»ng chøng kiÓm to¸n, lµm gia t¨ng rñi ro kiÓm to¸n.
Mét nguyªn nh©n n÷a còng gãp phÇn lµm h¹n chÕ viÖc thu thËp b»ng chøng kiÓm to¸n lµ do nguån vèn ban ®Çu kh«ng nhiÓu v× thÕ C«ng ty cha cã ®iÒu kiÖn ®Ó cung cÊp ®Çy ®ñ c¬ së vËt chÊt gióp kiÓm to¸n viªn lµm nhiÖm vô nh: Mét sè ph¬ng tiÖn giao th«ng, thiÕt bÞ lµm viÖc,..
C«ng ty A&C ho¹t ®éng hiÖu qu¶, tèc ®é t¨ng trëng kh¸ khi cßn lµ DNNN. Nhng khi C«ng ty ®îc cæ phÇn ho¸, huy ®éng ®îc nhiÒu vèn h¬n ®· gióp C«ng ty c¶i thiÖn ®îc c«ng nghÖ vµ ph¸t triÓn kinh doanh, më réng thÞ trêng, më réng danh môc dÞch vô cung cÊp cho kh¸ch hµng. §Æc biÖt, nh©n viªn kiÓm to¸n cña C«ng ty cã c¬ héi ®îc ®µo t¹o chuyªn s©u, thµnh th¹o vÒ tin häc vµ cã ®ñ tr×nh ®é kiÓm tra c¸c ®¬n vÞ lu tr÷ th«ng tin trong m¸y vi tÝnh ®Ó thu thËp ®îc c¸c b»ng chøng cÇn thiÕt, ®ång thêi biÕt øng dông c¸c phÇn mÒm kiÓm to¸n ®Ó thu thËp c¸c b»ng chøng kiÓm to¸n gióp kiÓm to¸n viªn gi¶m thiÓu rñi ro vµ gi¶m thêi gian thu thËp b»ng chøng kiÓm to¸n. Víi c¸c b»ng chøng kiÓm to¸n ®Æc biÖt, C«ng ty sö dông chÝnh c¸c chuyªn gia trong C«ng ty mµ kh«ng ph¶i thuª chuyªn gia bªn ngoµi, ®iÒu nµy lµm t¨ng ®é tin cËy cña b»ng chøng kiÓm to¸n.
ViÖc thu thËp b»ng chøng kiÓm to¸n ®· hiÖu qu¶ h¬n thêi gian tríc ®©y. B»ng chøng kiÓm to¸n kh«ng chØ thu thËp tõ néi bé ®¬n vÞ ®îc kiÓm to¸n mµ cßn më réng ph¹m vi thu thËp b»ng chøng ra bªn ngoµi, ph¸t huy thÕ m¹nh cña c¸c ph¬ng ph¸p kü thuËt thu thËp b»ng chøng kiÓm to¸n. C«ng ty ®· cã sù phèi hîp víi c¸c c«ng ty kiÓm to¸n kh¸c hoÆc kiÓm to¸n néi bé ®Ó thu thËp b»ng chøng kiÓm to¸n cã ®é tin cËy cao. §ång thêi, x©y dùng kÕ ho¹ch kh¶o s¸t, kÕ ho¹ch kiÓm to¸n chi tiÕt phï hîp víi môc tiªu kiÓm to¸n, tõ ®ã n©ng cao chÊt lîng cña viÖc thu thËp b»ng chøng kiÓm to¸n.
2. Quy tr×nh ho¹t ®éng cña C«ng ty
2.1. Quy tr×nh ho¹t ®éng cña C«ng ty
Nh ®· giíi thiÖu ë phÇn 1, C«ng ty cæ phÇn KiÓm to¸n vµ T vÊn(A&C) cã trô së chÝnh t¹i Thµnh phè Hå ChÝ Minh, cã chi nh¸nh ë Nha trang vµ Hµ Néi. C¸c chi nh¸nh cña C«ng ty ho¹t ®éng chñ yÕu trong lÜnh vùc kiÓm to¸n (kiÓm to¸n B¸o c¸o tµi chÝnh, B¸o c¸o dù to¸n vµ quyÕt to¸n c«ng tr×nh ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n). C«ng ty ®· vµ ®ang phôc vô cho kho¶ng 600 kh¸ch hµng trªn kh¾p c¸c miÒn, còng v× vËy mµ lÜnh vùc ho¹t ®éng cña C«ng ty ngµy cµng ®îc më réng, trong ®ã lÜnh vùc KiÓm to¸n vµ T vÊn chiÕm 68% doanh thu, ThÈm ®Þnh chiÕm 20% doanh thu, cßn l¹i lµ c¸c dÞch vô kh¸c.
Chi tiÕt c¸c lÜnh vùc ho¹t ®éng cña C«ng ty A&C bao gåm:
· DÞch vô kiÓm to¸n x¸c ®Þnh gi¸ trÞ dù to¸n, gi¸ trÞ quyÕt to¸n c«ng tr×nh
®Çu t x©y dùng c¬ b¶n gåm:
- C«ng tr×nh D©n dông( khu c¨n hé, chung c, kh¸ch s¹n, v¨n phßng,..)
- C«ng tr×nh Giao th«ng vËn t¶i( cÇu ®êng, s©n bay, bÕn c¶ng,..)
- C«ng tr×nh §iÖn( thuû ®iÖn, nhiÖt ®iÖn,..)
- C«ng tr×nh thuéc c¸c khu c«ng nghiÖp.
C¸c dÞch vô nµy dùa trªn c¬ së tu©n thñ nh÷ng quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ níc vÒ qu¶n lý ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n ®èi víi c¸c lo¹i dù ¸n cã vèn ®Çu t níc ngoµi, vèn ®Çu t trong níc. §ång thêi víi c¸c dÞch vô nªu trªn, C«ng ty A&C sÏ cung cÊp cho kh¸ch hµng nh÷ng th«ng tin vµ sè liÖu tin cËy trong viÖc lùa chän ®èi t¸c ®Çu t, cïng c¸c môc ®Ých thÕ chÊp, chuyÓn nhîng, cæ phÇn ho¸, gi¶i thÓ, ph¸ s¶n doanh nghiÖp theo luËt.
· KiÓm to¸n b¸o c¸o tµi chÝnh
Quy tr×nh kiÓm to¸n ®îc C«ng ty x©y dùng dùa trªn c¬ së tu©n thñ c¸c ChuÈn mùc, Quy chÕ kiÓm to¸n ®éc lËp vµ chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh cña ViÖt Nam; §ång thêi vËn dông chän läc nh÷ng ChuÈn mùc, Th«ng lÖ chung cña quèc tÕ phï hîp víi thùc tiÔn ho¹t ®éng kinh doanh vµ qu¶n lý kinh tÕ ë ViÖt Nam. Qu¸ tr×nh kiÓm to¸n b¸o c¸o tµi chÝnh còng g¾n liÒn víi viÖc hç trî th«ng tin vµ t vÊn gãp phÇn hoµn thiÖn hÖ thèng kiÓm so¸t néi bé, c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh, kÕ to¸n cña doanh nghiÖp.
· VÒ kÕ to¸n
T vÊn tæ chøc vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n, cµi ®Æt phÇn mÒm kÕ to¸n, tæ chøc ®µo t¹o vµ tuyÓn chän nh©n viªn kÕ to¸n theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng.
· VÒ thuÕ
T vÊn thuÕ, thùc hiÖn dÞch vô kª khai thuÕ, khiÕu n¹i thuÕ, hoµn thuÕ.
· DÞch vô ph¸p lý
So¹n th¶o hå s¬ vµ thùc hiÖn ®¨ng ký hÖ thèng kÕ to¸n, thµnh lËp doanh nghiÖp, ®iÒu chØnh GiÊy phÐp ®Çu t, kiÓm to¸n x¸c ®Þnh tû lÖ néi ®Þa ho¸,..
· T vÊn theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng
T vÊn trªn c¸c ph¬ng diÖn liªn quan ®Õn Ph¸p luËt, Qu¶n trÞ Doanh nghiÖp, §Çu t,..
Ho¹t ®éng t vÊn ®îc thùc hiÖn díi nhiÒu h×nh thøc nh: Trao ®æi trùc tiÕp víi tõng kh¸ch hµng, tæ chøc sinh ho¹t nghiÖp vô thêng kú vµ tæ chøc héi th¶o chuyªn ®Ò hµng n¨m víi kh¸ch hµng. Ngoµi ra, C«ng ty A&C hîp t¸c víi c¸c tæ chøc nghÒ nghiÖp quèc tÕ hoÆc c¸c c¬ quan qu¶n lý Nhµ níc nh»m ®¹t ®îc yªu cÇu vµ sù hµi lßng cña kh¸ch hµng ®èi víi c¸c dÞch vô mµ C«ng ty cung cÊp.
· DÞch vô ®µo t¹o
Víi môc tiªu kh«ng ngõng n©ng cao chÊt lîng-hiÖu qu¶ phôc vô kh¸ch hµng vµ ®a d¹ng ho¸ c¸c lo¹i h×nh dÞch vô cung cÊp cho kh¸ch hµng, C«ng ty A&C lu«n coi träng viÖc cËp nhËt c«ng nghÖ th«ng tin, thùc hiÖn c¸c ch¬ng tr×nh ®µo t¹o, båi dìng vµ hîp t¸c quèc tÕ, thÝch øng víi qu¸ tr×nh héi nhËp kinh tÕ Khu vùc vµ ThÕ giíi.
Ban Gi¸m ®èc cã kh¶ n¨ng x©y dùng c¸c ch¬ng tr×nh huÊn luyÖn vµ tæ chøc thµnh c«ng c¸c kho¸ häc thuéc c¸c Chuyªn ®Ò KÕ to¸n, KiÓm to¸n, Ph©n tÝch, Tµi chÝnh, ThÈm ®Þnh dù ¸n ®Çu t,.. Phôc vô yªu cÇu cña kh¸ch hµng.
2.2. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kiÓm to¸n b¸o c¸o tµi chÝnh t¹i C«ng ty A&C víi
viÖc thu thËp b»ng chøng kiÓm to¸n
ViÖc kiÓm to¸n ®îc tiÕn hµnh theo híng dÉn cña ChuÈn mùc kiÓm to¸n quèc tÕ vµ Quy chÕ kiÓm to¸n ®éc lËp hiÖn hµnh t¹i ViÖt Nam. C«ng ty A&C thùc hiÖn kiÓm to¸n b¸o c¸o tµi chÝnh theo kho¶n môc, c¸c kiÓm to¸n viªn sÏ tiÕn hµnh thu thËp vµ ®¸nh gi¸ b»ng chøng kiÓm to¸n cho tõng kho¶n môc bao gåm:
-Vèn b»ng tiÒn. - ThuÕ.
- Ph¶i thu kh¸ch hµng. - Ngêi mua tr¶ tríc.
- Ph¶i thu kh¸c. - Doanh thu.
- Ph¶i tr¶ ngêi b¸n. - Lîi nhuËn cha ph©n phèi.
- Chi phÝ x©y dùng c¬ b¶n dë dang. - C¸c quü cña doanh nghiÖp.
- Tµi s¶n cè ®Þnh. - Chªnh lÖch tØ gi¸.
- Hµng tån kho. - Vèn chñ së h÷u.
- Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c. - Chi phÝ b¸n hµng.
- Chi phÝ ph¶i tr¶. - Chi phÝ qu¶n lý.
- T¹m øng. - Lîi tøc tµi chÝnh.
- TiÒn l¬ng, b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ.
Mçi kho¶n môc cã mét ch¬ng tr×nh kiÓm to¸n t¬ng øng, ®¶m b¶o tu©n thñ ®óng néi dung kiÓm to¸n b¸o c¸o tµi chÝnh vµ phï hîp víi ®èi tîng kh¸ch hµng. Cuéc kiÓm to¸n ®îc thùc hiÖn trªn c¬ së chän mÉu bao trïm lªn tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô tµi chÝnh trong n¨m. Theo ®ã, c«ng viÖc kiÓm to¸n gåm rÊt nhiÒu kh©u nh: Nghiªn cøu hå s¬ ph¸p lý cña kh¸ch hµng, t×m hiÓu vÒ hÖ thèng kiÓm so¸t néi bé .V.v.. §Æc biÖt lµ viÖc thu thËp b»ng chøng kiÓm to¸n sÏ bao gåm:
KiÓm tra sè liÖu kÕ to¸n tæng hîp vµ chi tiÕt cña c¸c tµi kho¶n ph¶n ¸nh tµi s¶n, nî, vèn thuéc B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n vµ thu nhËp, chi phÝ thuéc B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh.
KiÓm tra ®èi chiÕu víi c¸c tµi liÖu, biªn b¶n, hîp ®ång cã liªn quan ®Õn B¸o c¸o tµi chÝnh.
Trao ®æi vµ híng dÉn nh©n viªn kÕ to¸n c¸c bót to¸n bæ sung vµ ®iÒu chØnh.
§Ó thuËn lîi h¬n cho viÖc thu thËp b»ng chøng kiÓm to¸n, C«ng ty A&C cßn thiÕt kÕ danh môc tµi liÖu cÇn chuÈn bÞ cho c«ng t¸c kiÓm to¸n B¸o c¸o tµi chÝnh ®Ó kh¸ch hµng vµ nh÷ng kiÓm to¸n viªn míi ®Þnh híng ®îc c¸c tµi liÖu cÇn thu thËp.
C«ng ty A&C còng ¸p dông tÊt c¶ c¸c ph¬ng ph¸p kü thuËt trong kiÓm to¸n b¸o c¸o tµi chÝnh ®Ó thu thËp b»ng chøng kiÓm to¸n thÝch hîp vµ ®Çy ®ñ. Tuy nhiªn, trong giai ®o¹n lËp kÕ ho¹ch kiÓm to¸n, ph¬ng ph¸p thu thËp b»ng chøng kiÓm to¸n chñ yÕu lµ: Pháng vÊn, quan s¸t, ph©n tÝch. Cßn trong giai ®o¹n thùc hiÖn kiÓm to¸n, hÇu hÕt c¸c ph¬ng ph¸p kü thuËt ®Òu ®îc sö dông ®Ó thu thËp b»ng chøng kiÓm to¸n.
3. tæ chøc bé m¸y qu¶n lý
3.1. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty
Bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty gåm: Héi §ång Qu¶n TrÞ (H§QT); Ban Gi¸m ®èc; Phßng nghiÖp vô; Phßng Hµnh chÝnh Qu¶n TrÞ; C¸c chi nh¸nh.
M« h×nh tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ®îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å 01.
H§QT
Phã Gi¸m ®èc 4
Gi¸m ®èc
Phã Gi¸m ®èc 3
Phã Gi¸m ®èc 1,2
Phßng Hµnh chÝnh Qu¶n trÞ
Phßng KiÓm To¸n
Chi nh¸nh
Hµ Néi
Chi nh¸nh
Kh¸nh Hoµ
S¬ ®å 01: Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty A&C
Chøc n¨ng cña tõng bé phËn trong C«ng ty:
H§QT
H§QT gåm Chñ tÞch H§QT, Phã Chñ tÞch H§QT, vµ c¸c Uû viªn. H§QT lµ c¬ quan qu¶n lý C«ng ty, cã quyÒn quyÕt ®Þnh chiÕn lîc ph¸t triÓn cña C«ng ty; Bæ nhiÖm, miÔm nhiÖm, c¸ch chøc Gi¸m ®èc vµ c¸n bé quan träng kh¸c cña C«ng ty; QuyÕt ®Þnh ph¬ng ¸n ®Çu t; KiÕn nghÞ lo¹i cæ phÇn vµ tæng sè cæ phÇn ®îc quyÒn chµo b¸n tõng lo¹i .V.v..
Chñ tÞch H§QT
Chñ tÞch H§QT lµ ngêi lËp ch¬ng tr×nh, kÕ ho¹ch ho¹t ®éng cña H§QT; TriÖu tËp vµ chñ to¹ cuéc häp H§QT; Theo dâi qu¸ tr×nh tæ chøc thùc hiÖn c¸c quyÕt ®Þnh cña H§QT .V.v..
Gi¸m ®èc
T¹i C«ng ty A&C, Chñ tÞch H§QT còng ®ång thêi kiªm Gi¸m ®èc C«ng ty. Gi¸m ®èc lµ ngêi ®¹i diÖn theo ph¸p luËt cña C«ng ty, ®iÒu hµnh ho¹t ®éng hµng ngµy cña C«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc H§QT vÒ viÖc thùc hiÖn c¸c quyÒn vµ nhiÖm vô ®îc giao. Gi¸m ®èc cã c¸c quyÒn vµ nhiÖm vô nh: QuyÕt ®Þnh c¸c vÊn ®Ò cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng hµng ngµy cña C«ng ty; Tæ chøc thùc hiÖn c¸c QuyÕt ®Þnh cña H§QT; Bæ nhiÖm, miÔm nhiÖm mét sè chøc danh qu¶n lý trong C«ng ty .V.v..
C¸c Phã Gi¸m ®èc
Lµ ngêi gióp Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng ®Ó thùc hiÖn c¸c môc tiªu, chiÕn lîc do C«ng ty ®Ò ra. Phã Gi¸m ®èc chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc vÒ c¸c lÜnh vùc ®îc giao.
Phßng Hµnh chÝnh Qu¶n trÞ
Tham mu cho Ban Gi¸m ®èc, gióp Ban Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh qu¶n lý th«ng qua viÖc tæ chøc hµnh chÝnh, nh©n sù vµ c«ng t¸c Qu¶n trÞ Tµi chÝnh.
C¸c Phßng kiÓm to¸n
Cung cÊp c¸c dÞch vô KiÓm to¸n vµ T vÊn cho kh¸ch hµng. C¸c Phßng kiÓm to¸n ®éc víi nhau nhng cïng cã sù phèi hîp trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng nh»m thùc hiÖn tèt nhiÖm vô, chøc n¨ng ®îc giao.
C¸c chi nh¸nh
C«ng ty cã chi nh¸nh t¹i Hµ Néi vµ Nha trang. C¸c Chi nh¸nh ho¹t ®éng theo GiÊy phÐp kinh doanh cña c¬ quan cã thÈm quyÒn. C¸c Chi nh¸nh chÞu tr¸ch nhiÖm tríc C«ng ty vµ c¬ quan qu¶n lý Nhµ níc vÒ ho¹t ®éng cña m×nh, thùc hiÖn quy tr×nh kiÓm to¸n chung do C«ng ty x©y dùng.
3.2. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña cña chi nh¸nh t¹i Hµ Néi
Chi nh¸nh Hµ Néi cã quy m« nhá, bé m¸y qu¶n lý ®¬n gi¶n bao gåm:
Ban Gi¸m ®èc, Phßng Hµnh chÝnh Qu¶n trÞ(HCQT) vµ Phßng NghiÖp vô.
M« h×nh tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ®îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å 02
Gi¸m ®èc
chi nh¸nh
Phã Gi¸m ®èc
chi nh¸nh
Phã Gi¸m ®èc
chi nh¸nh
Phßng
NghiÖp vô
2
Phßng
NghiÖp vô
1
Phßng
NghiÖp vô
3
Phßng
HCQT
S¬ ®å 02: Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña Chi nh¸nh t¹i Hµ Néi
Ban Gi¸m ®èc
Gåm Gi¸m ®èc chi nh¸nh (kiªm Phã Gi¸m ®èc C«ng ty) vµ hai Phã Gi¸m ®èc chi nh¸nh. C¸c Phã Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña Chi nh¸nh theo sù ph©n c«ng cña Gi¸m ®èc C«ng ty.
Phã Gi¸m ®èc thø nhÊt chÞu tr¸ch nhiÖm ®iÒu hµnh ho¹t ®éng kiÓm to¸n b¸o c¸o tµi chÝnh. Phã Gi¸m ®èc thø hai chÞu tr¸ch nhiÖm ®iÒu hµnh ho¹t ®éng kiÓm to¸n quyÕt to¸n ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n.
Phßng nghiÖp vô 1 vµ 2
Cung cÊp dÞch vô kiÓm to¸n b¸o c¸o tµi chÝnh.
Phßng nghiÖp vô 3
Cung cÊp dÞch vô kiÓm to¸n b¸o c¸o quyÕt to¸n c«ng tr×nh x©y dùng c¬ b¶n.
Phßng Hµnh chÝnh Qu¶n trÞ
Thùc hiÖn c«ng t¸c hµnh chÝnh, nh©n sù vµ c«ng t¸c kÕ to¸n cña Chi nh¸nh.
3.3. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý víi vÊn ®Ò b»ng chøng kiÓm to¸n
C«ng ty A&C thùc hiÖn nhiÒu lo¹i h×nh dÞch vô trªn ®Þa bµn réng lín c¶ ba miÒn B¾c-Trung-Nam. Do ®ã, bé m¸y tæ chøc kiÓm to¸n theo lo¹i h×nh ph©n t¸n vµ ®iÒu hµnh theo ph¬ng thøc kÕt hîp. C¸c Chi nh¸nh lµ ®¬n vÞ cã t c¸ch ph¸p nh©n, ®îc phÐp ®éc lËp ký kÕt hîp ®ång kiÓm to¸n vµ ®îc ®iÒu hµnh trùc tiÕp bëi c¸c Phã Gi¸m ®èc. Tuy nhiªn, c¸c Phã Gi¸m ®èc ®Òu
lµ thµnh viªn H§QT nªn ®· t¹o ra mèi liªn hÖ trùc tuyÕn víi H§QT, ®¶m b¶o c¸c QuyÕt ®Þnh vµ c¸c ph¬ng ¸n do H§QT ®Ò ra ®îc truyÒn ®¹t tíi c¸c kiÓm to¸n viªn, c¸c th«ng tin ngîc xu«i kÞp thêi. ChÝnh v× vËy, H§QT cã thÓ ®¸nh gi¸ chÊt lîng kiÓm to¸n th«ng qua møc ®é hiÖu qu¶ vµ h÷u Ých cña nh÷ng ý kiÕn ®Ò xuÊt tõ kiÓm to¸n viªn, tõ ®ã cã biÖn ph¸p hç trî kiÓm to¸n viªn trong viÖc thu thËp b»ng chøng kiÓm to¸n nh: Hç trî vÒ «t« cho ®oµn kiÓm to¸n; C¸c thiÕt bÞ liªn l¹c viÔn th«ng; Cung cÊp c¸c chuyªn gia trong c¸c lÜnh vùc KiÕn tróc-X©y dùng-§iÖn tö phôc vô cho viÖc thu thËp c¸c b»ng chøng kiÓm to¸n ®Æc biÖt vµ cã ®é tin cËy cao; KÞp thêi ®iÒu chØnh c¸c chÝnh s¸ch, kÕ ho¹ch kiÓm to¸n chung cho phï hîp .V.v..
MÆt kh¸c, c¸c Chi nh¸nh còng ®îc tæ chøc nh mét bé phËn kiÓm to¸n ®éc lËp, ph¸t huy ®îc tÝnh n¨ng ®éng cao cña bé m¸y kiÓm to¸n. Chi nh¸nh cã sè lîng nh©n viªn kh«ng nhiÒu nªn Ban Gi¸m ®èc chi nh¸nh thêng tæ chøc bçi dìng nghiÖp vô víi tõng nhãm kiÓm to¸n tríc khi thùc hiÖn c¸c cuéc kiÓm to¸n phøc t¹p, trong ®ã lu ý chi tiÕt vÒ c¸c b»ng chøng yªu cÇu kh¸ch hµng cung cÊp vµ b»ng chøng trung gian theo tiªu thøc ®· dù tÝnh ®Ó cã thÓ dÔ dµng t¸i thÈm ®Þnh ®èi víi mét sè b»ng chøng nÕu xÐt thÊy cha ®ñ ®é tin cËy. H¬n n÷a, viÖc båi dìng nghiÖp vô t¹o c¬ héi cho c¸c kiÓm to¸n viªn trao ®æi kinh nghiÖm vµ nghiÖp vô ®Ó thu thËp ®îc nhiÒu b»ng chøng cã tÝnh thuyÕt phôc hoµn toµn.
Qua ®©y cã thÓ ®¸nh gi¸ viÖc tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty nãi chung vµ Chi nh¸nh nãi riªng ë møc tèt. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty thÓ hiÖn tÝnh n¨ng ®éng cao, c¸c th«ng tin qu¶n lý ®îc lu th«ng dÔ dµng. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña chi nh¸nh phï hîp víi quy m« nhá, Ban Gi¸m ®èc thuËn lîi trong viÖc gi¸m s¸t nh©n viªn vµ ®iÒu hµnh c¸c phßng nghiÖp vô.
4. ®Æc ®iÓm tæ chøc hÖ thèng kiÓm so¸t néi bé
4.1. M«i trêng kiÓm so¸t vµ c«ng t¸c kÕ to¸n
4.1.1. M«i trêng kiÓm so¸t
C«ng ty ®· thiÕt lËp ®îc m«i trêng kiÓm so¸t mang tÝnh ®Æc thï riªng ®Ó phôc vô tèt cho ho¹t ®éng cña m×nh. TÝnh ®Æc thï biÓu hiÖn qua mét sè nh©n tè thuéc m«i trêng kiÓm so¸t nh:
- C¬ cÊu tæ chøc:
TÊt c¶ c¸c thµnh viªn trong H§QT ®iÒu lµ c¸c Gi¸m ®èc, Phã Gi¸m ®èc hoÆc Phã Gi¸m ®èc kiªm Gi¸m ®èc chi nh¸nh, ®¶m b¶o mét hÖ thèng xuyªn suèt tõ trªn xuèng díi trong viÖc ban hµnh c¸c quyÕt ®Þnh, triÓn khai vµ kiÓm tra, gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn c¸c quyÕt ®Þnh trong toµn C«ng ty.
- ChÝnh s¸ch nh©n sù:
C¸c nh©n viªn cã n¨ng lùc vµ tin cËy, ®îc ®µo t¹o chuyªn s©u vµ ®îc s¾p xÕp phï hîp víi n¨ng lùc chuyªn m«n, phÈm chÊt ®¹o ®øc.
- C«ng t¸c kÕ ho¹ch:
ViÖc lËp vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®îc tiÕn hµnh khoa häc vµ nghiªm tóc, ®îc gi¸m s¸t trong tõng giai ®o¹n thùc hiÖn nh»m xö lý, ®iÒu chØnh kÕ ho¹ch kÞp thêi khi ph¸t hiÖn thÊy c¸c vÊn ®Ò bÊt thêng x¶y ra.
- C«ng t¸c gi¸m s¸t:
Ban Gi¸m ®èc trùc tiÕp gi¸m s¸t ®èi víi tõng hîp ®ång kiÓm to¸n vµ tõng giai ®o¹n kiÓm to¸n.
- C¸c thñ tôc kiÓm so¸t:
C¸c thñ tôc kiÓm so¸t ®îc x©y dùng rÊt chi tiÕt vµ khoa häc, viÖc thùc hiÖn c¸c thñ tôc gióp gi¶m thiÓu nh÷ng rñi ro vµ ®¹t ®îc c¸c môc tiªu qu¶n lý ®Ò ra, gãp phÇn n©ng cao chÊt lîng kiÓm to¸n.
- HÖ thèng kÕ to¸n:
HÖ thèng kÕ to¸n cung cÊp c¸c th«ng tin quan träng cho Ban qu¶n lý cña C«ng ty ®Ó tõ ®ã ®a ra c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n lý phï hîp.
4.1.2. C«ng t¸c kÕ to¸n
C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n tËp trung, c¸c Chi nh¸nh kh«ng h¹ch to¸n ®éc lËp mµ chØ lËp c¸c b¸o c¸o ho¹t ®éng göi vÒ C«ng ty ®Ó lµm c¬ së tÝnh l·i, lç. Do tÝnh chÊt ho¹t ®éng KiÓm to¸n vµ T vÊn nªn Phßng Hµnh chÝnh Qu¶n trÞ kiªm lu«n c«ng t¸c kÕ to¸n.
ChÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông bao gåm:
- Niªn ®é kÕ to¸n b¾t ®Çu tõ 01/01 ®Õn ngµy 31/12.
- H×nh thøc sæ kÕ to¸n: NhËt ký chung, cã sù hç trî cña kÕ to¸n m¸y.
- Ph¬ng ph¸p khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh: Ph¬ng ph¸p khÊu hao tuyÕn tÝnh.
- Ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng: Theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ.
- Kú b¸o c¸o: Theo Th¸ng, Quý, N¨m.
ViÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nh vËy hoµn toµn phï hîp víi lo¹i h×nh doanh nghiÖp, quy m« doanh nghiÖp vµ n¨ng lùc cña c¸c nh©n viªn trong C«ng ty.
4.2. KiÓm so¸t chÊt lîng kiÓm to¸n
N©ng cao chÊt lîng c«ng t¸c KÕ to¸n-KiÓm to¸n tõ l©u lu«n ®îc c¸c níc trªn thÕ giíi coi träng. Sau h¬n 12 n¨m h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn, ngµnh kiÓm to¸n ViÖt Nam ®· cã mét bÒ dµy kinh nghiÖm nhÊt ®Þnh, gióp cho c¸c doanh nghiÖp th¸o gì nh÷ng víng m¾c, khã kh¨n trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh vµ hoµn thiÖn hÖ thèng kiÓm so¸t néi bé. §Ó lµm ®îc ®iÒu nµy, c¸c C«ng ty kiÓm to¸n lu«n ph¶i phÊn ®Êu n©ng cao chÊt lîng dÞch vô cung cÊp cho kh¸ch hµng. Tuy nhiªn, viÖc n©ng cao chÊt lîng dÞch vô kiÓm to¸n bÞ rµng buéc bëi c¸c chØ tiªu liªn quan nh: Doanh thu, lîi nhuËn, chi phÝ ®µo t¹o nh©n viªn, chi phÝ gi¸m s¸t chÊt lîng cuéc kiÓm to¸n, phÝ kiÓm to¸n .V.v.. Sù rµng buéc nµy lµ mét bµi to¸n khã ®èi víi C«ng ty kiÓm to¸n.
C¸c c«ng ty kiÓm to¸n trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng ®· x©y dùng mét quy tr×nh nghiªm ngÆt víi sù tu©n thñ c¸c chuÈn mùc, chuyªn m«n ®¹o ®øc nghÒ nghiÖp, lÊy chÊt lîng dÞch vô lµm thíc ®o nÒn t¶ng cho sù t¨ng trëng vµ ph¸t triÓn cña ®¬n vÞ. Nhng còng cã c«ng ty kiÓm to¸n lÊy chØ tiªu doanh thu vµ lîi nhuËn lµm tiªu chÝ hµng ®Çu ®¸nh gi¸ sù lín m¹nh cña m×nh, ®iÒu nµy ®· lµm gi¶m chÊt lîng dÞch vô kiÓm to¸n. H¬n n÷a, do xu híng chi phÝ ngµy cµng cao dÉn ®Õn c¸c c«ng ty kiÓm to¸n c¾t gi¶m chi phÝ ®µo t¹o nh©n viªn, gi¶m chi phÝ kiÓm to¸n, gi¶m chi phÝ gi¸m s¸t chÊt lîng kiÓm to¸n, thiÕu quy tr×nh so¸t xÐt c¸c file hå s¬ ,.. DÉn ®Õn rñi ro kiÓm to¸n cao, ¶nh hëng lín ®Õn chÊt lîng dÞch vô kiÓm to¸n.
Bªn c¹nh ®ã, Kh¸ch hµng thêng muèn cã mét gi¸ phÝ kiÓm to¸n thÊp bÊt chÊp chÊt lîng dÞch vô ®îc cung cÊp vµ ¸p lùc tõ phÝa c«ng chóng. Kh¸ch hµng còng kh«ng am hiÓu nhiÒu vÒ ChuÈn mùc kiÓm to¸n, cha lÊy chÊt lîng kiÓm to¸n lµm tiªu thøc lùa chän C«ng ty kiÒm to¸n.
VÊn ®Ò ®Æt ra nªu trªn ®ßi hái c¸c c«ng ty kiÓm to¸n vµ c¸c c¬ quan h÷u quan nh Bé Tµi chÝnh cÇn cã c¸c biÖn ph¸p kiÓm tra ®¸nh gi¸ chÊt lîng kiÓm to¸n.
T¹i C«ng ty cæ phÇn KiÓm to¸n vµ T vÊn A&C , trong h¬n 12 n¨m ho¹t ®éng, C«ng ty ®· tÝch luü ®îc nhiÒu kinh nghiÖm chuyªn m«n, ®¸p øng ®îc yªu cÇu vµ mong ®îi cña kh¸ch hµng vÒ chÊt lîng cña c¸c dÞch vô cung cÊp. Quy tr×nh ho¹t ®éng cña C«ng ty A&C ®îc x©y dùng trªn c¬ së nghiªn cøu lùa chän ph¬ng thøc ho¹t ®éng phï hîp víi ChuÈn mùc, Th«ng lÖ quèc tÕ, víi thùc tiÔn qu¶n lý vµ nh÷ng quy ®Þnh cña ph¸p luËt hiÖn hµnh t¹i ViÖt Nam. ChÝnh ph¬ng thøc ho¹t ®éng ®ã ®· thiÕt lËp ®îc uy tÝn vÒ chÊt lîng dÞch vô mµ C«ng ty A&C cung cÊp.
VÊn ®Ò kiÓm so¸t chÊt lîng kiÓm to¸n rÊt ®îc chó träng t¹i C«ng ty A&C. C«ng ty ®· x©y dùng mét quy tr×nh so¸t xÐt c¸c hå s¬ vµ B¸o c¸o kiÓm to¸n dù th¶o tríc khi ph¸t hµnh B¸o c¸o kiÓm to¸n chÝnh thøc. Gi¸m ®èc, phã gi¸m ®èc, kiÓm to¸n viªn ®iÒu hµnh vµ c¸c trëng nhãm kiÓm to¸n lµ nh÷ng ngêi tham ra so¸t xÐt. Víi tõng néi dung so¸t xÐt, ngêi so¸t xÐt ph¶i ®a ra mét trong ba lo¹i ý kiÕn lµ: §ång ý; Xem l¹i; Söa l¹i. Khi so¸t xÐt, ngêi so¸t xÐt cã thÓ ®a ra mét sè vÊn ®Ò ph¸t sinh ë kh¸ch hµng ®Ó lu ý cïng cÊp qu¶n lý.
Trong c¸c néi dung so¸t xÐt, vÊn ®Ò b»ng chøng kiÓm to¸n ®îc c¸c kiÓm to¸n viªn ®iÒu hµnh vµ trëng nhãm kiÓm to¸n xem xÐt trªn c¸c khÝa c¹nh: TÝnh ®Çy ®ñ cña b»ng chøng kiÓm to¸n g¾n víi ch¬ng tr×nh kiÓm to¸n; ViÖc ®èi chiÕu tÝnh chÝnh x¸c vÒ sè liÖu gi÷a b»ng chøng, giÊy tê lµm viÖc vµ b¸o c¸o; ViÖc kiÓm tra chän mÉu c¸c b»ng chøng kiÓm to¸n.
Néi dung so¸t xÐt ®îc chi tiÕt nh sau:
· Gi¸m ®èc hoÆc Phã Gi¸m ®èc so¸t xÐt c¸c néi dung:
TÝnh tu©n thñ vÒ tr×nh tù vµ néi dung tr×nh bµy cña hÖ thèng B¸o c¸o.
TÝnh chÝnh x¸c cña sè liÖu tr×nh bµy trªn B¸o c¸o.
TÝnh logic vÒ néi dung B¸o c¸o.
DiÔn ®¹t vµ lçi kü thuËt.
Tr×nh bµy B¸o c¸o kiÓm to¸n.
Th qu¶n lý.
· KiÓm to¸n viªn ®iÒu hµnh sÏ so¸t xÐt c¸c néi dung:
TÝnh tu©n thñ trong c¸ch tr×nh bµy hå s¬, giÊy tê lµm viÖc.
Ch¬ng tr×nh kiÓm to¸n c¸c tµi kho¶n.
KiÓm tra chän mÉu c¸c b»ng chøng kiÓm to¸n.
C¬ së vµ tÝnh chÝnh x¸c cña c¸c sè liÖu tr×nh bµy trong B¸o c¸o.
TÝnh tu©n thñ vÒ tr×nh tù vµ néi dung tr×nh bµy B¸o c¸o.
DiÔn ®¹t vµ lçi kü thuËt.
TÝnh hîp lý vµ ®Çy ®ñ cña nh÷ng vÊn ®Ò ghi nhËn trong B¸o c¸o kiÓm to¸n vµ th qu¶n lý.
· Trëng nhãm kiÓm to¸n sÏ so¸t xÐt c¸c néi dung:
TÝnh tu©n thñ trong c¸ch tr×nh bµy toµn bé hå s¬, giÊy tê lµm viÖc.
TÝnh ®Çy ®ñ cña b»ng chøng kiÓm to¸n vµ ch¬ng tr×nh kiÓm to¸n.
§èi chiÕu tÝnh chÝnh x¸c vÒ sè liÖu gi÷a b»ng chøng, giÊy tê lµm viÖc vµ B¸o c¸o.
TÝnh chÝnh x¸c cña c¸c sè liÖu tr×nh bµy trong B¸o c¸o.
§· ®¶m b¶o tr×nh tù vµ néi dung B¸o c¸o ®îc tr×nh bµy theo quy ®Þnh.
Th qu¶n lý.
§· söa vµ ngµy giao hå s¬ so¸t xÐt.
Trªn ®©y lµ mét sè vÊn ®Ò vÒ kiÓm so¸t chÊt lîng kiÓm to¸n nãi chung vµ t¹i C«ng ty A&C nãi riªng, trong khu«n khæ B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp chØ ®Ò cËp mét c¸ch kh¸i qu¸t mµ kh«ng ®i s©u vµo kiÓm so¸t chÊt lîng chi tiÕt cho tõng giai ®o¹n kiÓm to¸n.
KÕt luËn
Víi xu híng ph¸t triÓn kinh tÕ nh hiÖn nay, viÖc c«ng khai ho¸ tµi chÝnh lµ mét yªu cÇu cÇn thiÕt. Bëi v× doanh nghiÖp ph¶i nép b¸o c¸o tµi chÝnh vµ chÞu sù kiÓm tra kiÓm so¸t cña c¬ quan Nhµ níc cã liªn quan. MÆt kh¸c, b¸o c¸o tµi chÝnh ph¶i ®îc c«ng khai cho bªn thø ba (nhµ ®Çu t, ng©n hµng, chñ nî .V.v.. ), cã nh vËy doanh nghiÖp míi ®¶m b¶o vay ®îc vèn, thu hót ®îc nhµ ®Çu t vµ ®¶m b¶o ho¹t ®éng ®óng ph¸p luËt, do ®ã b¸o c¸o tµi chÝnh ph¶i ®îc kiÓm to¸n. H¬n thÕ n÷a, trong sù ph¸t triÓn g¾n víi xu thÕ héi nhËp quèc tÕ, nhu cÇu vÒ th«ng tin ngµy cµng t¨ng vµ kh«ng cã giíi h¹n. Sù chÝnh x¸c cña th«ng tin, ®é tin cËy cña th«ng tin ®ßi hái cao h¬n bao giê hÕt vµ trë thµnh søc m¹nh trong c¹nh tranh kinh tÕ. TÊt c¶ nh÷ng lý do trªn kh¼ng ®Þnh mét nhu cÇu cao vÒ kiÓm to¸n. KiÓm to¸n võa lµ c«ng cô ®Ó Nhµ níc qu¶n lý kinh tÕ, võa hç trî gióp c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶, ®óng ph¸p luËt.
Ngµnh kiÓm to¸n ViÖt Nam cßn non trÎ nhng ®ang ph¸t triÓn vµ hoµn thiÖn c¶ vÒ lý luËn vµ thùc tiÔn, phÊn ®Êu ngang tÇm quèc tÕ. §îc sù hç trî cña Nhµ níc vµ quèc tÕ, víi h¬n 12 n¨m h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn, sè lîng c¸c c«ng ty kiÓm to¸n ViÖt Nam ®· t¨ng lªn ®¸ng kÓ, ®a d¹ng vÒ lo¹i h×nh c«ng ty. §iÒu nµy chøng tá kiÓm to¸n ngµy cµng trë nªn cã vai trß quan träng vµ ®· trë thµnh mét m«n khoa häc, mét lÜnh vùc nghiªn cøu riªng.
Sau khi t×m hiÓu vÒ C«ng ty A&C qua c¸c giai ®o¹n h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn, ®ång thêi bíc ®Çu ®îc tiÕp cËn víi mét sè ho¹t ®éng trong lÜnh vùc chuyªn m«n, em thÊy r»ng C«ng ty A&C ®· nç lùc trong viÖc ph¸t triÓn C«ng ty c¶ chiÒu réng vµ chiÒu s©u, më réng hîp t¸c quèc tÕ, më réng ®Þa bµn ho¹t ®éng c¶ ba miÒn ®Êt níc, ®ãng gãp nhiÒu c«ng søc cho sù nghiÖp kiÓm to¸n ViÖt Nam.
Tuy nhiªn, cßn rÊt nhiÒu vÊn ®Ò ph¶i bµn luËn, nghiªn cøu trong suèt qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña C«ng ty nh: Nh÷ng c¬ së ®Ó x©y dùng quy tr×nh kiÓm to¸n cã chÊt lîng, khoa häc vµ hiÖu qu¶; ViÖc ¸p dông vµ tu©n thñ nh÷ng quy tr×nh ®ã trong thùc tiÔn ho¹t ®éng; Sù vËn dông c¸c ph¬ng ph¸p kü thuËt kiÓm to¸n ®Ó thu thËp ®îc c¸c b»ng chøng kiÓm to¸n thÝch hîp, ®Çy
®ñ víi møc phÝ vµ thêi gian hîp lý nhÊt; VÊn ®Ò vÒ kiÓm so¸t chÊt lîng kiÓm to¸n .V.v..
Trong ph¹m vi B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp chØ nªu kh¸i qu¸t nh÷ng vÊn ®Ò nªu trªn, lµm c¬ së ®Ó nghiªn cøu chi tiÕt vµ kü lìng trong giai ®o¹n sau cña ®ît thùc tËp.