Đề tài Giải pháp về xây dựng và thiết kế một số mẫu quảng cáo trên các báo của báo Tiền Phong

m. 3.2. Quảng cáo qua báo ở Việt Nam Hiện nay, ở Việt Nam, tại Bộ Văn Hoá Thông Tin đăng ký 375 loại báo, tạp chí và trên 200 loại tập san thông tin. Có trên 50 loại báo được phát hành rộng rãi ( không bao gồm tạp chí thương mại đặc biệt ), đa số là báo tiếng Việt, nhưng vẫn có một lượng báo và tạp chí tiếng nước ngoài được xác định độc quyền tại khu vực kinh doanh . Theo thống kê, 22% dân số TP HCM mua báo hàng ngày.ở Hà Nội, con số này là 57% và 80% mua báo tuần. Tuy nhiên lượng độc giả cao hơn nhiều so với tổng số lượng báo phát hành. Tuỳ theo loại độc giả và số báo phát hành, quảng cáo trên mỗi loại cũng khác nhau. Báo “Tuổi trẻ” phục vụ chủ yếu cho độ tuổi thanh niên và trung niên, nên quảng cáo của nó chủ yếu là quảng cáo quảng cáo về dịch vụ, nhà hàng, nơi giải trí,các đồ dùng thích hợp cho tuổi trẻ và nhất là các hình thức khuyến mãi. Báo “Phụ nữ “ loại chuyên quảng cáo về các mặt hàng gia dụng, thực phẩm, sản phẩm cho bé... 3.2.1. Hình thức quảng cáo Nếu đọc báo hàng ngày ta có thể thấy ấn phẩm quảng cáo rất đa dạng, mẫu quảng cáo cũng có thể được phân loại theo ba hình thức chính sau: quảng cáo đầy đủ, quảng cáo rao vặt, quảng cáo đính kèm. 3.2.2 Vị trí quảng cáo Vị trí để đăng quảng cáo trên báo và ngày phát hành cũng là yếu tố quan trọng trong quảng cáo trên báo và ngày phát hành cũng là yếu tố quan trọng trong quảng cáo. Các tờ báo có phần đăng riêng sẽ gây sự chú ý của độc giả hơn là các mẫu tin quảng cáo rải rác. quảng cáo tại các bìa trong của các báo, tạp chí dễ gây được sự chú ý của độc giả hơn cả, vì thế giá quảng cáo trên các trang bìa thường là cao nhất . 3.2.3 Hình thức định giá Nếu đọc báo hàng ngày ta có thể thấy ấn phẩm quảng cáo rất đa dạng, mẫu quảng cáo cũng có thể được phân loại theo ba hình thức sau -Sản phẩm sản xuất tại nước ngoài -Sản phẩm do công ty liên doanh tại Việt Nam sản xuất -Sản phẩm nội địa Chi phí quảng cáo sản phẩm nội địa được ưu đãi nhất, chi phí quảng cáo sản phẩm tại nước ngoài và sản phẩm liên doanh thường không có tỷ lệ nhất định mà tuỳ theo từng quy định riêng của từng toà soạn. Có báo quy định mức giá hai sản phẩm này bằng nhau như báo Lao Động, báo Hà Nội Mới. Tuy nhiên, hầu hết các báo đều quy định sản phẩm liên doanh thấp hơn sản phẩm nước ngoài .Thường tỷ lệ này là 70-80% như báo Tuổi Trẻ, báo Quốc Tế Việt Nam, Sài Gòn Tiếp Thị. Kích cỡ của mẫu quảng cáo trên báo bao gồm : nguyên trang, nửa trang, 1/4 trang, 1/8 trang, 1/16 trang, 1/32 trang. Chi phí đặt quảng cáo thường giảm theo tỷ lệ những trường hợp đặc biệt như vị trí quảng cáo đặt mẫu so le,chẳng hạn mẫu quảng cáo nửa trang lại nằm ở trung tâm trang báo làm cho mẫu quảng cáo nửa trang còn lại không thể nằm trên cùng trang được Nếu như quảng cáo trên truyền hình có thể kết hợp được hình ảnh, màu sắc để thu hút người xem hơn, thì quảng cáo trên báo có thể diễn tả được tính năng của sản phẩm với các số liệu rõ ràng, thuyết phục người tiêu dùng. Do đó, phần lớn quảng cáo trên báo chí là quảng cáo về máy móc điện tử, đồ dùng gia đình, bởi các sản phẩm này đòi hỏi phải có diễn tả chi tiết về thành phần cấu tạo, chức năng sử dụng, nơi bán để thu hút khách hàng. Còn các quảng cáo về thực phẩm, thức uống lại không được quảng cáo nhiều bằng truyền hình vì nó không gây được sự thèm muốn của khán giả như quảng cáo trên truyền hình. Bảng giá quảng cáo trên một số báo tại việt nam Tổng Số Tên Báo Kích thước quảng cáo (cm*cm) Đơn giá Trắng đen Bốn màu Phát hành một kỳ Trang trong Trang bìa Nhân dân 42´80 10 18,7 18,7 300000 Sài gòn giải phóng 40´60 9,9 15 15 130000 Tuổi trẻ 30´40 11 19,5 19,9 175000 Phụ nữ thành phố 30´40 4,8 8,9 9,9 60000 Thanh niên 30´40 5 10 14 150000 Người lao dộng 29´39 9,9 15 16 65000 Sài gòn tiếp thị 28´40 9 15 15 20000 Thanh niên thời đại 30´40 5 10 10 25000 Lao động 25´17 15 22 24 80000 Kinh tế sài gòn 25´17,5 2,5 4 5 38000 Vietnam news 27´18 3,3 9,9 11 10000 Công an nguyệt san 20´13,5 5 5 250000 Tuổi trẻ chủ nhật 20´30 3,2 4,5 4,5 150000 Diễn đàn doanh nghiệp 20´14 1,5 2,5 2,5 50000 Kiến thức ngày nay 19´13,5 5 7 10 150000 Vũng tàu chủ nhật 20´14 2 3,5 52000 Nguồn SRG Việt Nam Qua các bảng giá, quảng cáo trên báo chí cũng có sự chênh lệch rất lớn giữa các báo. Giá báo cao nhất hiện nay thuộc về báo “Lao động” (24triệu đồng /trang màu bìa/kỳ), kế đến là báo tuổi trẻ (19,9triệu đồng/trang màu bìa/kỳ)số phát hành chỉ 175.000 tờ/kỳ Trong nghiên cứu quảng cáo trên các báo cũng cần xem xét số báo phát hành ở mỗi vùng trong kỳ. Thí dụ tổng số báo phát hành của báo “Nhân dân” trong một kỳ 300.000 tờ nhưng lại tập trung ở miền bắc 180.000. Vì vậy, nếu thị trường mục tiêu của công ty là ở miền bắc thì sẽ làm giảm chi phí quảng cáo trên những đầu báo đến với khách hàng, mục tiêu của công ty sẽ tăng lên. Tương tự như vậy, nếu thị trường mục tiêu quảng cáo của công ty là thị trường TP HCM thì nên tập trung vào báo Tuổi trẻ có số phát hành trong kỳ tại TP HCM là cao nhất, ở miền trung thì có báo Công An. II.Nguyên tắc chung xây dựng thiết kế 1.Xây dựng chương trình quảng cáo 1.1 Xây dựng các mục tiêu quảng cáo 1.1.1. Mục tiêu của quảng cáo nhằm đến việc bán hàng ngay lập tức -Thực hiện chức năng bán hàng hoàn hảo -Đem hàng hoá đến gần với những khách hàng triển vọng -Thông báo lý do đặc biệt để mua hàng ngay -Nhắc nhở mọi người mua hàng -Gắn với một dịp mua hàng đặc biệt --Khuyến khích mua hàng 1.1.2. Mục tiêu của bán hàng trong thời kỳ ngắn -Tạo ra sự nhận biết -Tăng cường hình ảnh nhãn hiệu -Ghi nhớ thông tin hoặc quan điểm -Công kích hoặc bù đắp các luận điệu cạnh tranh -Sửa chữa những thông tin, ấn tượng sai lầm -Tạo nên sự gần gũi và dễ ghi nhớ 1.1.3. Mục tiêu của quảng cáo nhằm vào việc xây dựng đặc quyền của người tiêu dùng trong dài hạn -Tạo sự tin tưởng ở công ty và nhãn hiệu -Tạo nhu cầu tiêu dùng -Lựa chọn các nhà phân phối được ưa thích -Củng cố hệ thống phân phối -Thiết lập “ nền danh tiếng” cho việc đưa ra nhãn hiệu mới hoặc chủng loại sản phẩm mới -Xây dựng sự nhận biết hoặc chấp nhận nhãn hiệu 1.1.4. Mục tiêu của quảng cáo nhằm giúp gia tăng số lượng bán -Giữ khách hàng hiện thời -Hướng những người sử dụng khác sang nhãn hiệu của người quảng cáo -Làm cho mọi người nhớ rõ nhãn hiệu của người quảng cáo -Hướng những người không sử dụng đến việc sử dụng sản phẩm -Đưa những người tiêu dùng kiên định ra khỏi nhãn hiệu cũ -Giới thiệu cách sử dụng mới -Thuyết phục khách hàng mua với số lượng nhiều hơn -Nhắc nhở người sử dụng mua -Khuyến khích mua nhiều lần hoặc sử dụng với số lượng nhiều hơn 1.1.5. Mục tiêu của quảng cáo nhằm vào các bước cụ thể để đi đến việc bán hàng -Thuyết phục khách hàng tiềm năng viết các mô tả về sản phẩm,tham gia cuộc tranh luận -Thuyết phục các khách hàng tiềm năng đến thăm các phòng trưng bày và yêu cầu được nghe thuyết minh -Xui khiến khách hàng tiềm năng lấy mẫu sản phẩm dùng thử 1.1.6. Mục tiêu của quảng cáo nhấn mạnh vào lợi ích phụ thêm -Giúp người bán hàng mở tài khoản -Giúp người bán hàng nhận được những đơn đặt hàng lớn hơn từ các nhà bán buôn và bán lẻ -Giúp người bán hàng có được nơi trưng bày sản phẩm tốt -Tác động vào thương mại 1.1.7. Mục tiêu của quảng cáo nhằm việc truyền đạt những thông tin cần thiết -Quảng cáo “mua nó ở đâu” -Quảng cáo “mua nó như thế nào” -Các mô hình, tính năng và bao gói mới -Giá mới -Các chính sách mới(ví dụ: bảo hành) 1.1.8. Mục tiêu của quảng cáo nhằm tạo được sự tin tưởng và thiện chí đối với công ty -Người tiêu dùng và người tiêu dùng tiềm năng -Các trung gian (nhà phân phối bán buôn, bán lẻ) -Các nhân viên công ty hiện tại và tiềm năng -Tổ chức tài chính - Công chúng nói chung 1.1.9. Mục tiêu của quảng cáo nhằm xây dựng hình ảnh công ty -Chất lượng sản phẩm, độ tin cậy sản phẩm -Dịch vụ -Thoả mãn cả gia đình nhờ sự đa dạng hoá sản phẩm -Sự tăng trưởng tiến bộ, sự chỉ đạo kỹ thuật 1.2. Xây dựng các kế hoạch quảng cáo Việc tuyển chọn cách tiếp thị, tuyển chọn những mục tiêu truyền thông, xác định các mục tiêu cần phải đạt và mưu sách truyền thông sẽ vận dụng phải được cụ thể hoá bằng một kế hoạch viết ra, bao gồm những điểm sau: 1.2.1 Vấn đề cần phải giải quyết và những vấn đề có liên quan Bao gồm người ra quảng cáo, chiến lược chung, đường lối marketing, đối thủ cạnh tranh với những sản phẩm và những mưu sách của họ. 1.2.2 Những mục tiêu phải đạt và các mục tiêu truyền thông Ta cần phải truyền đạt tới những ai, loại nào với mục đích gì? 1.2.3 Kế hoạch truyền thông và sắp xếp thời gian Bao gồm việc đề xuất cách chọn lựa biện pháp truyền thông và các phương tiện hỗ trợ, việc lựa chọn ấy dù sao cũng chỉ là dự liệu và phác thảo. Trước khi truyền tin phải nghiên cứu định hướng chất lượng và chất lượng thị trường, nghiên cứu các lực lượng hỗ trợ, cũng như các đòi hỏi và khó khăn của thị trường để dự liệu những phương pháp giải quyết . 1.2.4 Những hoạt động hỗ trợ cho quảng cáo chính Bao gồm các hoạt động phù trợ, ấn phẩm, cataloge, danh mục, các phòng trưng bày, những hoạt động quan hệ quần chúng... và những mối quan hệ hữu cơ của chúng với chiến dịch làm sao để có sự liên kết và sức hợp đồng của toàn bộ. 1.2.5 Những hoạt động kiểm tra Cần tiến hành các hoạt động kiểm tra để đánh giá các hiệu quả truyền thông và nâng cấp trước và sau thử nghiệm. 1.2.6 Ngân sách quảng cáo Là khoản tiền cần thiết để đạt được các mục tiêu đã nhằm và để chi dùng cho các hoạt động dự tính và cho từng thời gian dự định trong kế hoạch. 1.3Xây dựng chiến lược quảng cáo Chiến lược quảng cáo là sự phối hợp các yếu tố của một hỗn hợp sáng tạo. Đó là: khán thính giả mục tiêu, khái niệm về sản phẩm, phương tiện truyền thông và thông điệp quảng cáo 1.3.1 Khán thính giả mục tiêu Khán thính giả mục tiêu là những người cụ thể quảng cáo sẽ nhắm vào. Người làm quảng cáo cần phải biết không chỉ ai là người sử dụng cuối cùng mà còn ai là người sẽ mua sản phẩm và ai ảnh hưởng tới quyết định mua. Trẻ em nhiều khi có tác động rất mạnh đến một số quyêt định mua bán sản phẩm hay sử dụng dịch vụ của cha mẹ, ví dụ như những quyết định sẽ mua loại đồ chơi nào, loại bánh kẹo nào thậm chí cả những quyết định gia đình sẽ đi ăn ở tiệm nào. Trong trường hợp đó, cho dù thị trường mục tiêu của chúng ta là những người lớn thì khán thính giả mục tiêu sẽ bao gồm cả những cô bé, cậu bé còn nhỏ tuổi. 1.3.2 Khái niệm về sản phẩm “Tập hợp các giá trị” mà người làm quảng cáo muốn giới thiệu cho khách hàng chính là khái niệm về sản phẩm. ở đây, cần phải lưu ý rằng quan điểm của người làm quảng cáo về khái niệm sản phẩm phải phù hợp với người tiêu dùng . Ví dụ như cùng là sản phẩm về sữa nhưng có nhiều loại khái niệm về sản phẩm. Sữa dành cho lứa tuổi sơ sinh thì nhấn mạnh “nuôi dưỡng trí thông minh”,sữa dành cho lứa tuổi đang lớn thì “ giúp phát triển chiều cao”,hay sữa dành cho người già lại đề cập đến “hàm lượng canxi cao-chống loãng xương” Khi soạn thảo những kế hoạch quảng cáo ,nhà quản trị quảng cáo phải xây dựng những câu tuyên ngôn đơn giản để mô tả khái niệm sản phẩm. Đó chính là cách mà quảng cáo sẽ giới thiệu sản phẩm. Để sáng tạo được câu khẩu hiệu quảng cáo này,người làm quảng cáo phải cân nhắc xem người tiêu dùng hiểu gì về sản phẩm và sau đó đánh giá điều này dựa vào chiến lược marketing của công ty. 1.3.3 Phương tiện truyền thông: hệ thống truyền tải thông điệp Với tư cách là một yếu tố của chiến lược sáng tạo, phương tiện truyền thông là tất cả các phương pháp hoặc các thiết bị đa dạng mà có thể truyền tải thông điệp của nhà quảng cáo. Chúng bao gồm các thiết bị truyền thông như: radio, tivi, báo, tạp chí hoặc các biển quảng cáo ngoài trời . 1.3.4 Thông điệp quảng cáo Cái mà công ty dự định nói trong các quảng cáo của mình va các dự định để nói điều đó (có lời hoặc không lời) làm nên thông điệp của một quảng cáo . Sự kết hợp của các yếu tố hình ảnh, lời nói, nghệ thuật và sản phẩm sẽ hình thành nên thông điệp quảng cáo và có vô vàn cách để kết hợp các yếu tố này. 1.4 Tổ chức một chiến dịch quảng cáo Thông thường việc tổ chức một chiến dịch quảng cáo phụ thuộc vào nhiều yếu tố: ngân sách hạn định, điều kiện kỹ thuật trong việc sử dụng các phương tiện quảng cáo. Một chiến dịch quảng cáo bao gồm 7 giai đoạn 1.4.1 Chỉ định mục tiêu thương mại Mục tiêu thương mại ở đây bao gồm:một sự dự tính, một tỷ lệ và một thời hạn. -Một sự dự tính: là việc phải xác định rõ mục tiêu tức là thành phần dân chúng mà mình muốn nhắm vào, và những mục tiêu thương mại đặc biệt -Một tỷ lệ: đó là con số lý tưởng cần phải đạt được liên quan đến sự gia tăng của công việc bán hàng nhờ vào việc chinh phục những mục tiêu chỉ định thông qua quảng cáo. -Thời hạn:là thời gian tối đa thực hiện sự dự tính. Tuy nhiên cần lưu ý là khong bao giờ được phép nói thẳng mục tiêu thương mại trong các thông điệp quảng cáo nếu nhận thấy không có lợi. 1.4.2 Hiểu biết mục tiêu, sản phẩm và thị trường Nhà quảng cáo phải có một sự nghiên cứu về thị trường để biết đâu là những dữ kiện khách quan có liên quan đến những khách hàng tương lai. Từ đó có thể lựa chon phương tiện quảng cáo phù hợp với sản phẩm mà mình muốn tung ra thị trường và với giới khách hàng mà mình muốn nhắm vào. 1.4.3.Lựa chọn yếu tố chủ động hay mấu chốt của chiến dịch quảng cáo Các yếu tố chủ động là yếu tố đánh vào tâm lý của khách hàng(như nhu cầu, thèm muốn, định kiến, thói quen...), được nhà quảng cáo sử dụng nhằm thuyết phục họ đi đến quyết định mua hàng Có 4 tiêu chuẩn để tìm ra những yếu tố chủ động -Tính cách phổ quát: Đó là những yếu tố phổ biến nhất trong mục tiêu,nghĩa là yếu tố đánh vào tâm lý đa số khách hàng mục tiêu của chúng ta. -Gia tăng sự thoả mãn hay gia tăng sức mạnh của nhu cầu, những yếu tố chủ động được lựa chọn phải thoả mãn tối đa khách hàng. -Tránh gây nên một phản ứng tự vệ nơi khách hàng ,một sự lo lắng trên phương diện cá nhân cũng như trên phương diện nghề nghiệp xã hội. -đa dạng:các yếu tố chủ động cần phải đa dang để kích động tối đa khách hàng để tạo nên đọng cơ thúc đẩy họ đi đến quyết định mua. 1.4.4.lựa chọn yếu tố gợi sự nhớ lại Đó có thể là một biểu tượng ,một hình ảnh thực tế hay một lời thuyết phục sắc bén để khiến cho khách hàng nhớ về sản phẩm. 1.4.5. Viết một thông điệp quảng cáo Một thông điệp quảng cáo phải làm sao có đủ sức tạo nên một sự tiếp nhận ở khách hàng khi chúng ta tiếp cận họ.Nó không những phải làm nổi bật sản phẩm mà còn phải phù hợp với những biệt chất tâm lý cùng với những nhu cầu đặc biệt của khách hàng. 1.4.6 Mở chiến dịch quảng cáo Cần phải lựa chọn phương tiện quảng cáo thích nghi với món hàng và giới khách hàng. Tuỳ thuộc vào ngân sách và thời gian làm chiến dịch quảng cáo ,mà nhà quảng cáo có thể chỉ sử dụng một hay phối hợp nhiều phương tiện quảng cáo để mở chiến dịch. 1.4.7.Kiểm soát hoạt động quảng cáo Để có thể kiểm soát được hiệu năng của một chiến dịch quảng cáo ta có thể so sánh sự bán hàng trước và sau chiến dịch quảng cáo .Nhờ đó ta có thể thống kê được một cách tương đối có bao nhiêu người biết đến món hàng và đi đến quyết định mua món hàng nhờ quảng cáo 2.Nguyên tắc chung thiết kế mẫu quảng cáo trên ấn phẩm Thuật ngữ “thiết kế” đề cập tới người giám đốc quảng cáo và người thiết kế đồ họa làm thế nào để lựa chọn ý tưởng và kết hợp các yếu tố nghệ thuật làm cho chúng hoà hợp trong một thể thống nhất tạo ra sự xuất hiện của quảng cáo. Số đông người làm nghệ thuật,làm việc dưới sự chỉ đạo của giám đốc quảng cáo, tạo ra các cách bố trí ban đầu của ý tưởng quảng cáo. Trong sự cộng tác với người thiết kế viết mẫu quảng cáo, người làm nghệ thuật thực nghiệm của họ bằng thiết kế đồ hoạ, bao gồm: nhiếp ảnh, cách trình bày bản in,và minh hoạ để tạo cho quảng cáo đạt được hiệu quả nhất. 2.1 Market quảng cáo trên báo 2.1.1 Nguyên tắc về nghệ thuật -Cân đối theo hình thức: sự đối xứng hoàn hảo là chìa khoá của cân đối theo hình thức.Trong đó, các chi tiết hình ảnh ở phần nàyở phần này trong mẫu quảng cáo haif hoà về mặt hình ảnh so với các chi tiết ở phần khác trong mẫu quảng cáo và thống nhất với nhau từ trên xuống dưới . Kỹ thuật này gây ấn tượng về một hình ảnh nể trọng, ổn định và ôn hoà. -Cân đối không hình thức: là mẫu quảng cáo có những yếu tố khác biệt về kích cỡ, hình thù, cường độ, màu sắc, sáng tối ở những điểm khác biệt từ điểm nhìn trung tâm. Một mục tiêu của ảnh hưởng nhìn lớn hơn gần với trung tâm có thể được cân đối bởi một mục tiêu ảnh hưởng kém xa trung tâm. Nhiều quảng cáo sử dụng cân bằng không theo hình thức để làm cho quảng cáo thú vị , hình ảnh và sôi động hơn. 2.1.2 Kỹ thuật tạosự chuyển động Chuyển động là nguyên tắc thiết kế nhằm dẫn dắt ánh mắt người đọc theo một chuỗi có chủ ý. Nó có thể đạt được qua một số kỹ thuật sau: -Người và động vật có thể được đặt vào vị trí mà mắt của chúng nhìn thẳng tới các yếu tố quan trọng tiếp theo, hướng con mắt người đọc nhìn theo. -Các bộ phận chuyên biệt như những ngón tay đang chỉ hoặc mũi tên hoặc sự chuyển động của diễn viên hoặc để máy ảnh hay màn hình thay đổi sự chú ý trực tiếp từ yếu tố này đến yếu tố khác. -Sự thiết kế có thể lợi dụng khuynh hướng tự nhiên của người đọc để bắt đầu từ góc trái trên của trang và tiếp tục di động tới bên phải, thấp hơn. -Có thể thiết kế một chuỗi hình ảnh hài hước với lời chú giải buộc người đọc ngay từ điểm khởi đầu và theo chuỗi thứ tự để hiểu thấu được thông điệp. -Sử dụng khoảng trống tối và màu sắc nhấn mạnh bộ phận hoặc toàn bộ minh hoạ của sản phẩm, mắt xuất phát từ chỗ tối sang chỗ sáng, hoặc từ chỗ có màu sắc tới chỗ không có màu sắc. -Bản thân kích cỡ cũng hấp dẫn sự chú ý bởi vì người đọc bị ảnh hưởng bởi yếu tố lớn nhất và có ưu thế nhất trên trang, sau đó mới tới các yếu tố nhỏ hơn. 2.1.3 Tỷ lệ về sự hoà hợp Mối quan hệ giữa kích cỡ của các bộ phận trong một vật thể gọi là tính tỷ lệ, chẳng hạn kích cỡ của đầu và tay chân tỷ lệ với kích cỡ của thân thể con người. Một mẫu quảng cáo phải làm sao cho độc giả cảm thấy nó có tỷ lệ hợp lý đồng thời tránh sao cho các chi tiết còn lại trong bản thiết kế không bị tẻ nhạt vì có cùng kích cỡ như nhau. Hầu hết các bản thiết kế đều có tỷ lệ dành ra từ 2/3 đến 3/4 ở phần phía trên cùng của trang giấy cho hình ảnh và các hoạ tiết khác. Điều đó không chỉ tạo ra một sự sống động hơn là một trang giấy chữ mà còn thu hút người xem hơn vì tỷ lệ hình nhiều hơn chữ. Điều này minh hoạ tốt hơn cho rất nhiều sản phẩm quảng cáo trên ấn phẩm . Tuy nhiên không có nghĩa là các tỷ lệ khác không có hiệu quả , các sản phẩm mang tính kỹ thuật cần dành nhều không gian cho từ ngữ hơn hình ảnh. Các yếu tố trên được làm cho hoà hợp về khoảng trống dựa trên mức độ quan trọng của chúng đối với toàn quảng cáo . Những yếu tố gây được sự chú ý thường có thêm nhiều khoảng trống xung quanh. Tránh sự đơn điệu khi giữ cho các khoảng trống không đổi giữa các yếu tố. 2.1.4 Sử dụng khoảng trống trắng(sự tách ra) Khoảng trống trắng là một phần của quảng cáo , ở đó không có sự xuất hiện của các yếu tố khác. Chú ý rằng, khoảng trống trắng có thể có màu sắc. Khoảng trống trắng giúp tạo được sự chú ý trọng điểm vào yếu tố đứng độc lập. Nó làm cho bức ảnh xuất hiện một cách nổi bật. Khoảng trống trắng là một đóng góp quan trọng trong toàn bộ hình ảnh của quảng cáo . 2.1.5 Tính nhấn mạnh Sự nhấn mạnh một chi tiết nào đó trong mẫu quảng cáo là yếu tố mang tính chiến lược trong công việc chỉ đạo nghệ thuật. Chọn lựa chi tiết nào để nhấn mạnh còn phụ thuộc vào nội dung của thông điệp mà doanh nghiệp muốn người đọc chú ý đặc biệt. Chẳng hạn như trong thiết kế mẫu quảng cáo cho xe hơi, có thể cân nhắc vào việc nhấn mạnh đến hoặc dòng tiêu đề hoặc dòng đề cập đến ngày khuyến mãi hoặc là hình ảnh của chiếc xe. Nếu chọn hình ảnh của xe thì có thể lựa chọn nhấn mạnh hoặc phần nội thất hoặc phần phần máy móc hay toàn bộ hình dáng cua chiếc xe. Người chỉ đạo nghệ thuật sử dụng các chi tiết và nguyên tắc thiết kế để nhấn mạnh một phần nào đó quan trọng trong mẫu quảng cáo làm cho chi tiết này nổi bật hơn phần còn lại. 2.1.6 Kỹ thuật thống nhất các yếu tố trong thiết kế Thống nhất có nghĩa là trong một quảng cáo các yếu tố phải liên quan đến nhau theo một cách nào đó sao cho gây được ấn tượng đặc biệt, hài hoà. Có nhiều loại kỹ thuật có thể được sử dụng -Các kiểu loại cùng gia đình -Các khung bao quanh quảng cáo để chứa các yếu tố cùng với nhau -ảnh hoặc các yếu tố gối lên nhau -Sử dụng không gian khoảng trống vắng -Các công cụ đồ hoạ như khung, mũi tên, hoặc đường gạch bóng 2.2 Quy trình thiết kế Quy trình thiết kế quảng cáo phục vụ cho cả mục đích sáng tạo lẫn quy trình phê chuẩn. Mỗi giai đoạn trong quy trình thiết kế lại phục vụ cho một mục đích riêng. 2.2.1 Quy trình chuyển từ các ý tưởng sang ấn phẩm quảng cáo Quá trình sản xuất các ấn phẩm quảng cáo bắt đầu từ các ý tưởng sáng tạo do người viết lời quảng cáo và người chỉ đạo nghệ thuật khởi tạo cho đến khi mẫu quảng cáo bước sang giai đoạn in ấn. Có năm bước trong quá trình thiết kế. - Nhập liệu Dữ liệu nhập vào bao gồm phần copy do người viết lời quảng cáo viết ra,hình ảnh và các ý tưởng thiết kế của người chỉ đạo nghệ thuật. Vai trò của người viết lời quảng cáo coi như đã kết thúc, nhưng công việc của người chỉ đạo nghệ thuật vẫn còn tiếp tục. Người chỉ đạo nghệ thuật phải điều phối nhân viên bộ phận sản xuất và các dịch vụ bên ngoài hoàn thành ấn phẩm quảng cáo như thiết kế đã định. - Xếp chữ và tạo hình Bước này có sự tham gia của ngưới sắp chữ, thợ chụp ảnh và các nhân viên sáng tạo khác. Trong các ấn phẩm quảng cáo đơn giản, nhiều từ, người sắp chữ làm hầu hết các công việc trong bước này, ngược lại trong các ấn phẩm quảng cáo nhiều hình hoặc sử dụng đồ hoạ vi tính, người chỉ đạo nghệ thuật cần có sự trợ giúp của các chuyên gia từ dịch vụ bên ngoài. - Dàn trang Dàn trang là bước sắp xếp phần copy và hình ảnh thành phẩm lên trang giấy. Trước đây dàn trang là quá trình thủ công nhưng ngày nay với sự trợ giúp của máy vi tính, công đoạn này đã được điện tử hoá. Quá trình dàn trang bao gô - In thử In thử là bước thú vị và đòi hỏi chính xác trong quá trình in ấn.Trong bước này các chuyên gia sử dụng các công cụ kỹ thuật để đưa các chi tiết thành phẩm lên trang giấy. Đây là công việc đòi hỏi kỹ năng của người thợ cơ khí cũng như các chuyên viên vi tính lành nghề vì họ phải thực hiện ấn phẩm quảng cáo giống như thiết kế của người chỉ đạo nghệ thuật. - Xuất liệu Xuất liệu trong hoạt động in ấn được chia làm hai phần, nếu ấn phẩm được phát hành trên các phương tiện truyền thông, giai đoạn này sẽ kết thúc khi giao ấn phẩm cho toà soạn. Tuy nhiên khi ấn phẩm là brochure, phong bì chào hàng hoặc các ấn phẩm phi truyền thông khác thì nhân viên sản xuất vẫn tiếp tục tham gia vào quá trình này. Quy trình sản xuất một ấn phẩm Copy Nhập liệu Hình ảnh Từ các ý tưởng hình ảnh và theo sự hướng dẫn người chỉ đạo nghệ thuật việc sản xuất bắt đầu bằng các chi tiết hình ảnh Nội dung copy hình ảnh dùng làm thời điểm khởi đầu cho quy trình in ấn Người viết lời quảng cáo cung cấp copy hoàn chỉnh bản in thử sau khi đã được khách hàng phê duyệt Mục đích của giai đoạn này là phối hợp phần copy và hình ảnh lại với nhau theo thiết kế trên trang giấy. Các chuyên viên áp dụng nhiều kỹ thuật khác nhau tại công đoạn này từ việc gián hình thủ công đến các kỹ thuật hoàn toàn trên sử dụng vi tính để dàn trang. Phần mềm máy vi tính không chỉ cho phép việc phối hợp từ với hình mà còn thực hiện trên các kỹ xảo đặc biệt như ghép các hình ảnh lại với nhau. Kỹ thuật áp dụng trong bước này tuỳ theo yêu cầu của người chỉ đạo nghệ thuật yêu cầu. Máy vi tính đóng vai trò quan trọng trong công đoạn này. Công việc này do thợ sắp chữ hoặc chuyên viên sử dụng máy móc thiết bị chuyên dùng cho ngành in. Sắp chữ và tạo hình Sắp chữ Tạo hình Dàn trang In thử Công việc này tuỳ thuộc vào hình thức in ấn sử dụng (có thể in trắng đen hay in màu), tờ báo nào án phẩm quảng cáo sẽ xuất hiện trên đó và ấn phẩm quảng cáo sẽ chuyển giao cho toà soạn hay tự công ty quảng cáo sẽ lo lấy quy trình in ấn Xuất liệu Phương tiện truyền thông Máy in Nếu ấn phẩm quảng cáo sẽ xuất hiện trên phương tiện truyền thông bạn phải cung cấp cho toà soạn tát cả cá vật liệu mà họ yêu cầu, thông thường là các âm bản và dương bản phim sau đó toà soạn sẽ lo việc in ấn Nếu ấn phẩm quảng cáo không xuất hiện trên phương tiện truyền thông bạn phiải tự lo khâu in ấn và phân phối bao gồm in ấn, bế, đóng sách và nhiều bước khác. 2.2.2 Các công đoạn kỹ thuật thiết kế -Tạo chữ Tạo chữ là sự kết hợp giữa nghệ thuật và khoa học trong việc chọn lựa và sắp xếp các ký tự lại với nhau.Nhờ sử dụng máy vi tính các công ty quảng cáo có thể tự do chọn lựa nhiều mặt chữ trước khi đi đến quyết định chọn lựa kiểu chữ cuối cùng và hình thức dàn trang phù hợp nhất đồng thời tiết kiệm được cả chi phí và thời gian. Với máy vi tính và phần mềm tạo chữ cho phép thiết kế mẫu chữ phù hợp với từng ấn phẩm quảng cáo mang những nét đặc trưng riêng. -Tạo hình Hầu hết các ấn phẩm quảng cáo đều có copy liên kết với một hoặc vài hình ảnh để truyền đạt thông điệp quảng cáo. Bất kỳ một ấn phẩm quảng cáo nào có hình ảnh in ấn với chất lượng cao cũng đều gây sự chú ý cho người xem, dù hình ảnh chỉ đơn giản là một logo của công ty hay kỹ xảo đặc biệt do máy tính thực hiện.Sau đây là một vài loại hình ảnh dùng trong ấn phẩm quảng cáo : +ảnh gốc: Gồm các bản vẽ bằng viết và mực, tranh sơn dầu và màu nước và các hình thức nghẹ thuật khác sản xuất riêng cho ấn phẩm quảng cáo hay được chỉnh sửa từ một tác phẩm nghệ thuật có sẵn. Các bức ảnh này có thể được sử dụng dưới hình thức nguyên thuỷ hay chỉnh sửa từ phần mềm máy tính. +ảnh tư liệu: ảnh tư liệu là các ảnh không có bản quyền và có thể sao chụp tự do. Loại ảnh này có thể được sử dụng vào ấn phẩm quảng cáo hoặc cho các đề tài khác.Nguồn ảnh tư liệu có thể thu thập từ sách báo hoặc từ các ấn phẩm khác. Hiện nay ảnh tư liệu còn được cung cấp qua đĩa mềm. +Hình chụp: Hình chụp được sử dung rộng rãi tronng các ấn phẩm quảng cáo vì nó thể hiện tính trung thực và độ tin cậy.Tuy nhiên, những hình ảnh mà ta thường chụp bằng máy tự động trong những dịp nghỉ mát không thể sử dụng trong quảng cáo được. Hình chụp dùng trong quảng cáo thường chỉ sử dụng dịch vụ cung cấp ảnh tư liệu hoặc thuê các thợ chụp ảnh chuyên nghiệp thực hiện. Vì chất lượng hình có khuynh hướng giảm trong quá trình xử lý ảnh nên cần lưu ý là hình ảnh chụp phải có chất lượng thật cao ngay từ đầu. -Chế bản: Sau khi đã tạo copy và hình ảnh thành phẩm xong, bước tiếp theo là phối hợp copy và hình ảnh để đưa lên bản in. Quá trình chế bản thường bắt đầu từ các chi tiết đồ hoạ chính. Các chi tiết này Có thể là một bức hình chụp, một bản vẽ phác thảo, một bức tranh hay bất kỳ một một bức hình nào khác. Sau khi hình ảnh xuất hiện trên màn hình, có thể sử dụng các thao tác đơn giản như cắt bớt một phần hình để phù hợp với kích cỡ của trang giấy hoặc các thao tác phức tạp hơn như đổi màu một vật thể trên bức hình hoặc làm xoá đi một nhược điểm trên mặt diễn viên.Những thao tác phức tạp nhất hiện nay đều được thực hiẹn trên máy vi tính. Phần b:thực trạng I. Lịch sử ra đời và phát triển của báo Tiền Phong Xuất phát từ những yêu cầu của Cách mạng Việt Nam, được sự quan tâm của Đảng và Bác Hồ, thế hệ trẻ của Việt Nam cần có một diễn đàn, một tiếng nói, Đoàn thanh niên cứu quốc(nay là đoàn TNCS Hồ Chí Minh) đã quyết định thành lập một tờ báo – cơ quan ngôn luận của mình. Tiền thân của báo Tiền Phong là các tờ Hồn Nước(1954-1946). Tờ Hồn Nước ra đời một thời gian ngắn thì đình bản. Tháng 6/1947 cơ quan TW đoàn rời lên Bắc Cạn, tờ báo Xung Phong ra đời do đồng chí Nguyễn Hữu Dũng làm thư ký toà soạn. Được một thời gian, tờ Xung Phong tạm ngừng xuất bản. Mãi đến năm 1949 tờ báo mới của đoàn ra đời mang tên Sức Trẻ do nhạc sĩ Từ Phát làm thư ký toà soạn. Báo Sức Trẻ ra được 15 số thì dừng vì xưởng in bị cháy. Năm 1952 ra đời tạp chí Thanh Niên. Ngày 16/11/1953 tại bản Dõn, xã Minh Thanh( Tuyên Quang) chính thức ra đời báo Tiền Phong do đồng chí Nguyễn Lam là bí thư TW đoàn, làm chủ nhiệm(sau này đồng chí Nguyễn Lam là bí thư TW Đảng, phó thủ tướng chính phủ). Lúc ra đời có các đồng chí Nguyễn Thanh Dương thư ký toà soạn, Lê Quân, Văn Quý, Tôn Đức Lượng (hoạ sĩ)và hai thanh niên trẻ là Tôn Sơn(Mai Nam) và Hậu. Năm 1956 , báo tiền phong ra 2 kì một tuần, đến năm 1959 tăng 3 kì một tuần .Đến năm 1980 báo Tiền Phong ra mỗi tuần một kì. Đến năm 1986-1987, bắt nhập vào công cuộc đổi mới của đất nước, với tinh thần tự lực tự cường, theo tinh thần “ tự cứu” như lời đồng chí tổng bí thư Nguyễn Văn Linh lúc đó, anh chị em cán bộ, phóng viên báo đã tìm mọi cách thoát ra khỏi khó khăn, tự tìm mọi nguồn lực ( kể cả việc hợp tác với nhà máy giấy Tân Mai để có giấy in). Tờ báo bắt đầu đổi mới thông tin, đổi mới măng séc, đổi mới cách trình bày, tổ chức làm phụ san, phụ bản...Cuối năm 1988 báo Tiền Phong ra số Tiền Phong chủ nhật. Ngày 7/11/1992 báo ra chuyên san Người Đẹp Việt Nam. Ngày 25/5/1995 ra thêm 2 chuyên san là Tiền Phong cuối tháng và Tri Thức Trẻ. Từ tháng 7/2001 báo Tiền Phong ra hàng ngày trong tuần với số lượng gần 100.000 bản/kì. II.Cơ cấu phòng quảng cáo Trưởng phòng quảng cáo Nhân viên nghiên cứu Nhân viên giao dịch khách hàng Nhân viên thiết kế Nhân viên sản xuất *Nhiệm vụ và chức năng của trưởng phòng quảng cáo : -Quản lý chung về hoạt động của phòng quảng cáo -Phối hợp, sắp xếp chương trình của các hãng(đại lý) quảng cáo -Ước định giá quảng cáo -Phát triển các phương pháp quảng cáo mới. -Đóng góp ý kiến cho các lãnh đạo quản lý cấp trên về lĩnh vực nhiệm vụ của mình. *Nhiệm vụ và chức năng của nhân viên nghiên cứu: -Nghiên cứu cơ bản về nhu cầu và quan niệm về giá trị của thị trường mục tiêu đối với sản phẩm của khách hàng. -Sử dụng các dữ liệu thứ cấp và sơ cấp để tiến hành phân tích,tổng kết các thông tin thu được. -Thẩm định hiệu quả của nhiều quan điểm quảng cáo khác nhau để tìm ra cách tiếp cận thị trường mục tiêu tốt nhất. *Nhiệm vụ, chức năng của nhân viên thiết kế: Thực hiện các công việc liên quan đến hoạt động thiết kế như -viết lời quảng cáo: chịu trách nhiệm viết tiêu đề và nội dung cho mẫu quảng cáo . -chịu trách nhiệm về các chi tiết, hình ảnh trong một mẫu quảng cáo như dàn trang,minh hoạ,viết kịch bản... -hỗ trợ, giúp đỡ nhân viên sản xuất trong quá trình sản xuất từ mẫu thiết kế. *Nhiệm vụ, chức năng của nhân viên giao dịch khách hàng: -Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp của báo với các doanh nghiệp thuê quảng cáo *Nhiệm vụ và chức năng của nhân viên sản xuất: -Phối hợp các hoạt động sắp chữ, tạo mẫu tách màu và in dể tạo ra một mẫu quảng cáo hoàn chỉnh. III. Hoại đông quảng cáo qua báo Tiền Phong 1. Khách hàng chủ yếu: *SamSung: -Công ty điện tử SamSung ViNa: địa chỉ 503 phố Kim mã, quận Ba đình, Hà Nội với các mặt hàng điện tử đa dạng như: +TV: TV thường, TV màn hình phẳng. +Máy giặt: Máy giặt hai hộc, máy giặt cửa trước, máy giặt mini. +Đầu DVD +Tủ lạnh +Máy lạnh -SamSung Mobile Plaza- Trung tâm kinh doanh sửa chữa và bảo hành ĐTDĐ SamSung Địa chỉ: VKO Center , 148 Giảng Võ, Hà Nội FPT Mobile –Nhà phân phối chính thức ĐTDĐ SamSung tại Việt Nam Địa chỉ: 64, Ngô quyền Hà Nội với các sản phẩm ĐTDĐ như: SGH-E100 / SGH-X430 / SGH-X600 / SGH-P400 / SGH-S500 / SGH-C100 / SGH-X100 / SGH-X400 / SGH-E700 *Nokia -Trung tâm dịch vụ chuyên nghiệp Nokia Địa chỉ : 21Trần Hưng Đạo, Hà Nội (4 Giảng Võ, Quận Ba Đình, Hà Nội) Các mặt hàng ĐTDĐ như: Nokia 6600 / Nokia 6220 / Nokia 3660 / Nokia 1100 / Nokia 3200 2. Hợp đồng quảng cáo *Căn cứ pháp luật của bản hợp đồng: -Căn cứ vào luật Thương Mại nước CH XHCN Việt Nam -Căn cứ vào Nghị định 17/HĐCP của Hội đồng Bộ trưởng quy định chi tiết thi hành pháp lệnh Hợp đồng kinh tế. *Nội dung bản hợp đồng: -Điều I: Bên B (báo Tiền Phong) nhận đăng quảng cáo cho bên A(doanh nghiệp thuê quảng cáo ): 1-1/Phương tiện quảng cáo : 1-2/Nội dung quảng cáo : 1-3/Số lượng: Diện tích: 1-4/Thời gian quảng cáo : -Điều II:Phí dịch vụ và hình thức thanh toán 2-1/ Chi phí quảng cáo 2-2/ Bên A thanh toán cho bên B bằng tiền mặt hoặc hình thức chuyển khoản 02: +Đợt1: 50% giá trị hợp đồng ngay sau khi ký hợp đồng +Đợt 2: 50% giá trị còn lại sau khi kết thúc đợt quảng cáo 2-3/ Sau một tháng kể từ ngày kết thúc quảng cáo nếu bên A chưa thanh toán hết cho bên B giá trị hợp đồng quảng cáo thì sẽ phải chịu phạt 0,1%/ngày trên số chậm thanh toán. -Điều III: Nghĩa vụ quyền lợi của bên A 3-1/ Cung cấp cho bên B các loại giáy tờ cần thiết liên quan đến nhãn hiệu hàng hoá quảng cáo 3-2/ Khi có sự tranh chấp với bên thứ ba về nội dung kinh tế, nhãn hiệu hàng hoá, bản quyền chất lượng đối với bên A thì bên A phải tự giải quyết. Trong trường hợp đó bên B có quyền đơn phương đình chỉ hợp đồng và yêu cầu bên A chịu trách nhiệm bồi thường chi phí -Điều IV: Nghĩa vụ quyền lợi của bên B 4-1/ Yêu cầu bên A cung cấp thông tin quảng cáo chính xác, đúng thời hạn quy định. 4-2/ Thực hiện nội dung dịch vụ quảng cáo đúng như thoả thuận với bên A -Điều V: Điều khoản về tranh chấp -Điều VI:Điều khoản chung 3.Thực trạng xây dựng kế mẫu quảng cáo trên báo Tiền Phong 3.1 Mục tiêu quảng cáo trên báo Tiền Phong: Nếu xét theo địa lý thì thị trường chủ yếu của báo Tiền Phong là miền Bắc, đặc biệt là ở Thủ đô Hà Nội. Mặt khác nếu xét theo lứa tuổi thì mục tiêu của báo chủ yếu là nhắm vào tầng lớp thanh niên đã đi làm (từ 20-40 tuổi). Do vậy cơ cấu sản phẩm quảng cáo trên báo cũng chịu ảnh hưởng của mục tiêu này. Ví dụ không bao giờ thấy trên báo có quảng cáo các sản phẩm ô tô cũng như các sản phẩm sách vở đồ chơi trẻ em. Lý do thị trường mục tiêu của những sản phẩm này (bao gồm những ông chủ rất thành đạt và lứa tuổi trẻ em) không trùng với thị trường mục tiêu của báo. Ngược lại ta thấy một số sản phẩm quảng cáo rất mạnh như ĐTDĐ(SamSung,Nokia, VinaPhone), xe máy(Yamaha) hay các mặt hàng đồ điện tử tiện lợi dùng trong gia đình như tủ lạnh, máy giặt, điều hoà, nồi cơm điện... Các mặt hàng này đặc biệt khá quen thuộc và phổ biến trong các gia đình trẻ năng động hiện nay. Ngoài ra do đặc thù biểu cảm của thể loại báo nói chung, nên trong lĩnh vực sản phẩm là đồ ăn, đồ uống báo không có lợi thế bằng truyền hình.Lý do là vì truyền hình có thể sử dụng âm thanh và sự chuyển động để kích thích nhu cầu (sự thèm muốn ) của khách hàng. Do vậy ta cũng ít thấy các mặt hàng như bia, nước ngọt, bánh kẹo được quảng cáo trên các ấn phẩm của tờ báo.Nếu có nó chỉ đóng vai trò là một công cụ hỗ trợ cho truyền hình. 3.2 Lập kế hoạch quảng cáo trên báo Tiền Phong 3.2.1 Thước đo chỉ số tiếp cận của báoTiền Phong: *Tiền Phong hàng ngày và chủ nhật: Phát hành toàn quốc với số lượng 90.000 bản/kỳ. Khổ báo :29cm´42cm Số trang:16 trang.In 4 màu đen trắng Giá bán: 1.900 đồng/tờ *Tiền Phong cuối tháng: Phát hành trên toàn quốc ngày 20 hàng tháng. Số lượng: 55.000 bản/kỳ Số trang: 100 trang Kích cỡ:14cm´20,5 cm Bìa in 4 màu trên giấy Couche, trang ruột in trên giấy báo Giá bán: 3.500đ Trong thực tế số lượng độc giả nhiều hơn số lượng phát hành vì mỗi một ấn bản thường không chỉ có một người đọc. Ví dụ trong một gia đình mua một số báo tất cả các thành viên có thể đọc chung, hay giữa bạn bè đồng nghiệp có thể mượn xem của nhau... 3.2.2 Biểu giá quảng cáo trên báo Tiền Phong: *Tiền Phong hàng ngày và chủ nhật Kích thước phim(cm´cm) 1 trang (25,5´38,5) 1/2 trang (25,5´18,5) 1/4 trang (12,5´18,5) 1/8 trang (12,5´9) 4 màu 20.000.000đ 10.000.000đ 5000.000đ 2.500.000đ Đen trắng 12.000.000đ 6.000.000đ 3.000.000đ 1.500.000đ *Quảng cáo theo kích thước cố định, in đen trắng -Cỡ 10cm´10cm =600.000đ/kỳ -Cỡ 5cm´10cm =300.000đ/kỳ -Cỡ 5cm´5cm=150.000đ/kỳ -Quảng cáo rao vặt (tối đa 50 chữ) =50.000đ/kỳ *Quảng cáo logo in 4 màu: cỡ 9cm´5cm =500.000đ/kỳ *Quảng cáo chân trang(5cm´25,5 cm) -4 màu: 3.000.000đ/kỳ -Đen trắng: 1.800.000đ/kỳ *Tờ lồng quảng cáo (insert) khổ A3 (25,5cm´38,5 cm) Khách hàng tự in trên giấy báo hoặc giấy couche dưới 180 gsm. Tính theo giá một trang quảng cáo . *Ghi chú: 1/Chọn vị trí hoặc kích thước bất thường (1/2 trang đứng,1/4 trang nằm ngang...): cộng phụ thu 20%giá trị hợp đồng. 2/Biểu giá trên chưa tính mẫu chi phí thiết kế mẫu và làm phim. 3/Thời hạn giao phim : trước 05 ngày 4/Biểu giá trên đã gồm thuế VAT. *Tiền phong cuối tháng : Kích thước phim(cm´cm) 1 trang 1/2 trang 1/4 trang Bìa 4 7.000.000đ 3.500.000đ Bìa 2,3 6.000.000đ 3.000.000đ Trang ruột 4 màu 4.500.000đ 2.300.000đ 1.100.000đ Trang ruột đen trắng 2.000.000đ 1.000.000đ 500.000đ 3.2.3 Đăng ký quảng cáo trên báo Tiền Phong Mẫu đăng ký quảng cáo: có nội dung gồm: ngày đăng ký quảng cáo , diện tích , vị trí và nội dung quảng cáo, số kỳ quảng cáo Người thuê quảng cáo phải điền đầy đủ nội dung của bản mẫu đăng ký. Phía phòng quảng cáo báo Tiền Phong chịu trách nhiệm kết hợp với khách hàng để lên lịch quảng cáo. Lịch quảng cáo của báo: Bao gồm: tên sản phẩm, tên công ty, kích cỡ mẫu quảng cáo, ngày đăng, số báo, trang đăng. Hợp đồng quảng cáo : Hình thức đăng ký: Có hai hình thức: -Khách hàng giao cho báo một ngân sách nhất định yêu cầu báo thực hiện tất cả các công đoạn quảng cáo có trình họ phê duyệt. -Khách hàng đã có mẫu thiết kế sẵn. Họ đăng ký số kỳ cho từng chiến dịch và trả tiền đăng bài. Hiện nay, hình thức này là chủ yếu. 4. Thực trạng mẫu thiết kế 4.1 Quảng cáo trên trang màu- Sản phẩm ĐTDĐ: Đây là mặt hàng quảng cáo chủ yếu trên báo Tiền Phong với các đặc điểm nổi bật như: quảng cáo dài kỳ, quảng cáo nhiều trên trang bìa, quảng cáo 4 màu. SamSung: Quảng cáo ĐTDĐ của SamSung đặc biệt sử dụng các sắc thái biến chuyển liên tục của màu xanh trong phần thiết kế minh hoạ làm nền với thông điệp “Xanh nhung nhớ- sắc màu của cảm xúc” Đặc biệt các chủng loại ĐTDĐ của SamSung đều được gắn các thông điệp ngắn rất gợi cảm cuốn hút người đọc. Ví dụ như: -X430- THế Là Đủ -SGH-X100-Tiếp Cận Đầy Quyến Rũ -SGH-X400-Thế Giới Vui Nhộn -SGH-C100-ấn Tượng Siêu Mỏng -SGH-S500-Tạo Nên Phong Cách Trong chiến dịch quảng cáo bên cạnh chủng loại ĐT chính nổi bật kèm theo các thông điệp quảng cáo về tính năng sản phẩm là hình ảnh minh hoạ chụp nhiều góc khác nhau của các chủng loại ĐT khác.Có thể nói hàng loạt các mẫu quảng cáo ĐTDĐ của SamSung đều hết sức hấp dẫn thể hiện tính chuyên nghiệp. Nokia Khác với phong cách quảng cáo thiên về gợi cảm của SamSung,Nokia tập trung đến các tính năng của sản phẩm hơn.Ví dụ như: -Nokia 6220 Chụp ảnh/quay video/ màn hình màu/radio FM/6.470.000 VND -Nokia 7250 Chức năng chụp ảnh/màn hình màu/radio FM/5.990.000 VND -Nokia 3200 Chức năng chụp ảnh/màn hình màu/đèn pin trong máy/radio FM/4.280.000VND -Nokia 3300 Điện thoại âm nhạc/giải trí kỹ thuật số/màn hình màu/radio FM/4.575.000 VND. Kèm theo đó là các hình ảnh về sản phẩm,Các thông điệp khuyến khích mua như “Giá mới mừng ngày 8/3” hay “Nokia đời mới với máy camera và vỏ màu do bạn tự thiết kế” Rõ ràng ta thấy hai loại ĐTDĐ trên hướng tới hai thị trường mục tiêu khác nhau. SamSung hướng tới tầng lớp thanh niên trẻ, ưa thời trang, thích cái mới. Còn Nokia hướng tới những khán giả đã thành đạt,thực dụng, ưa sự tiện lợi. 4.2 Quảng cáo trên trang trắng đen- quảng cáo các dịch vụ y tế: Đây là quảng cáo về loại một loại hình dịch vụ đòi hỏi phải có những quy tắc riêng khác với loại hình sản phẩm đề cập ở trên.Để phù hợp với loại hình quảng cáo, mẫu quảng cáo ở đây phải toát lên được sự đáng tin cậy, thái độ nghiêm túc, chu đáo để thu hút khách hàng bởi đây là vấn đề sức khoẻ. Không ai đem sức khoẻ của minh ra để đùa cợt, để thử nghiệm. Bệnh viện đa khoa Hồng Ngọc: Thông điệp quảng cáo : “BV được xây dựng hiện đại, có hệ thống camera theo dõi gồm 3 khu vực: nội ngoại trú, phẫu thuật. Phòng điều trị đạt tiêu chuẩn quốc tế, trang bị tiện nghi nhất như điều hoà, tivi, tủ lạnh, điện thoại, công trình phụ khép kín. Đội ngũ giáo sư bác sĩ, tiến sĩ giàu kinh nghiệm, chuyên môn cao sử dụng tiéng Việt-Anh-Pháp” Khách hàng mục tiêu là những bệnh nhân có thu nhập, đòi hỏi yêu cầu về dịch vụ khắt khe.Do vậy mẫu quảng cáo nhấn mạnhvào khả năng đáp ứng một cách tốt nhất nhu cầu chữa bệnh của khách hàng. Bên cạnh là ảnh chụp đen trắng hình ảnh bệnh viện với thông điệp “Làm việc tất cả các ngày trong tuần”. Phòng răng Liên Thanh: Giới thiệu sản phẩm mới: máy hàn răng Dentech Clinic Nội dung thông điệp: “Phát minh mới-Hàn răng bằng hơi không cần mũi khoan” mẫu quảng cáo nhấn mạnh vào sự tiến bộ của sản phẩm mới-phương pháp mới “Chính xác, không đau, nhanh chóng. Đặc biệt tốt cho trẻ em và người sợ đau” 5. Đánh giá mẫu quảng cáo 5.1 Ưu điểm: 5.1.1 Tính thâm nhập thi trường cao ấn phẩm báo Tiền Phong phát hành trên toàn quốc, có văn phòng đại diện ở nhiều tỉnh, thành phố nên các mẫu quảng cáo trên báo có tính thâm nhập thị trường rất cao.Cụ thể là ngoài trụ sở toà soạn ở 25, Trần Khánh Dư, Hà Nội báo còn có các VP đại diện ở TP HCM, TP Đà Nẵng, TP Cần Thơ-Tỉnh Cần Thơ, TP Buôn Mê Thuột-Tỉnh Daklak.Các độc giả của báo thuộc đủ mọi thành phần dân tộc, nghề nghiệp,văn hoá, xã hội. 5.1.2 Tính năng động sáng tạo cao: Các mẫu quảng cáo trên báo Tiền Phong rất đa dạng, tự do sáng tạo, tự do thể hiện phong cách cá nhân của nhãn hiệu sản phẩm. Do được quyền lựa chọn về kích cỡ, in trắng đen hay in mầu, sử dụng toàn từ ngữ hay được minh hoạ mà các nhà thiết kế có thể mặc sức thể hiện ý tưởng của mình.Trên mặt báo ta có thể thấy những mẫu quảng cáo đầy đủ bao gồm phần tiêu đề,thân bài, minh hoạ và những hình ảnh ngăn cách với các chi tiết về từ ngữ khác xung quanh. Tuy nhiên ta cũng có thể thấy cả những mẩu rao vặt , hay thông báo ngắn ngủi trắng đen.Điều này tuỳ thuộc vào quy mô sản phẩm, tính chất sản phẩm cũng như ngân sách dành cho quảng cáo . 5.1.3 Tính thu hút khán giả: Hầu hết những khách hàng tìm hiểu về sản phẩm, tìm kiếm những thông tin về sản phẩm đều thông qua báo chí. Với những sản phẩm quảng cáo ngoài bìa, in màu dễ gây cho độc giả sự chú ý khi họ tiếp cận tờ báo, tạo dựng được hình ảnh cho nhãn hiệu sản phẩm trong tâm trí người đọc dù là họ tiếp nhận một cách vô thức hay có chủ ý, dù là họ đã có nhu cầu về sản phẩm hay chưa .Do vậy tất cả các mẫu quảng cáo ngoài bìa in trên báo Tiền Phong đều quảng cáo các sản phẩm tiêu dùng ,vì mục tiêu muốn khách hàng liên tưởng đến sản phẩm của mình khi xuất hiên nhu cầu về sản phẩm, hoặc để tạo ra nhu cầu cho khách . Với những quảng cáo trắng đen bên trong ruột báo ,chủ yếu là các dịch vụ(như dịch vụ y tế,dịch vụ thông báo tuyển sinh...)thì được sắp xếp theo mục, theo trang. Hầu hết khách hàng đều được thu hút đến loại hình này khi đã có nhu cầu về dịch vụ. Và việc sắp xếp như vậy khiến cho khách hàng dễ dàng tìm được thông tin về loại hình dịch vụ mà mình đang cần. 5.2 Nhược điểm: 5.2.1 Hạn chế trong khâu sản xuất Vì thời gian phát hành báo luôn gấp rút và đặc thù của ngành in báo nên chất lượng giấy in không cao. Mặc dù ngày nay đã có nhiều tiên bộ của khoa học kỹ thuật trong lĩnh vực này nhưng các mẫu quảng cáo màu trên báo vẫn không thể náo đẹp bằng tạp chí, gây nên hạn chế về hiệu quả hình ảnh. 5.2.2 Không nổi bật hơn các mẫu quảng cáo khác Trong một bài báo đăng đồng thời nhiều bài viết, nhiều mẫu quảng cáó thậm chí là các mẫu quảng cáo cùng một loại sản phẩm dẫn đến các mẫu đó phải tự cạnh tranh với nhau để gây chú ý cho người xem.Ta có thể thấy sự cạnh tranh đó khá rõ. Một ví dụ điển hình là sự cạnh tranh giữa hai sản phẩm ĐTDĐ SamSung và Nokia. Trong những số báo mẫu SamSung ngoài bìa, chiếm cả trang thì Nokia chìm nghỉm trong một góc báo ruột và ngược lại. Bên cạnh đó có cả sự cạnh tranh giữa các nhãn hiệu kinh doanh ở các lĩnh vực khác nhau về màu sắc, về vị trí đăng tải trên cùng một trang. Phần c: giải pháp Qua những phân tích về tình hình thực trạng quảng cáo của báo Tiền Phong ở trên em có đề xuất một số giải pháp để nâng cao hiệu quả của các quảng cáo trên báo.Đó là kết hợp sử dụng với một số hình thức của khuyến mãi và quan hệ công chúng. Sau đây em xin trình bày: I. Giải pháp kết hợp quảng cáo với các hoạt động khuyến mại Khuyến mãi và quảng cáo là sự kết hợp hiệu quả để tăng thị phần doanh số sản phẩm. Bên cạnh các quảng cáo đăng nhiều kỳ trên báo ta có thể kết hợp với các hình thức khuyến mại để tăng thêm sự chú ý và tính cạnh tranh của sản phẩm trong hoàn cảnh người tiêu dùng có rất nhiều sự lựa chọn hiện nay. Có thể sử dụng một số hình thức khuyến mãi sau để kết hợp với mẫu quảng cáo trên báo trong chiến dịch: 1. Hàng mẫu: Một trong các hình thức khuyến mãi hiệu quả nhất nhưng lại tốn kém đó là khuyến khích người tiêu dùng thử dùng sản phẩm thông qua hàng mẫu .Việc sử dụng hàng mẫu là việc dùng thử một lượng nhỏ sản phẩm thật miễn phí . Tuy nhiên việc sử dụng phương pháp này chỉ có thể sử dụng rộng rãi cho các sản phẩm về sức khoẻ, mỹ phẩm và thực phẩm như gia vị. Nhà quảng cáo có thể cho đính kèm hàng mẫu với từng số báo dưới hình thức một gói nhỏ. 2.Tem phiếu giảm giá Hiện nay đây là hình thức khuyến mãi được sử dụng rất phổ biến và tỏ ra có hiệu quả, được rất nhiều công ty áp dụng , chẳng hạn như “ giữ lại phiếu này để được giảm giá 10%”. Có 80% số lượng tem phiếu được đính kèm trong các trang báo.Tem phiếu có thể giúp hỗ trợ cho việc quảng cáo các sản phẩm trong giai đoạn mới tung ra thị trường, mở rộng thị phần và chuyển người tiêu dùng từ sản phẩm khác sang sản phẩm của ta. Theo kết quả thống kê từ một cuộc khảo sát, có đến hơn 70%người trả lời cho biết rằng tem phiếu khuyến khích họ mua những sản phẩm mà họ chưa bao giờ sử dụng trước đây. Điều này cho thấy đây là một phương pháp rất đáng chú ý đến. 3. Thi có thưởng và rút số may mắn Ta có thể sử dụng một số hình thức khuyến mãi hấp dẫn được xây dựng trên hình thức tổ chức thi có thưởng và rút số may mắn trên các số báo. Trong cuộc thi có thưởng các thành viên tham gia sử dụng kỹ năng và kiến thức của mình để dành lấy các giải thưởng được tổ chức trên báo do doanh nghiệp bảo trợ. Tuy nhiên trong hình thức rút số may mắn, người tham dự không cần kỹ năng hay hiểu biết của mình mới có thể tham gia như thi có thưởng. Giải thưởng được trao cho bất kỳ ai may mắn dựa trên các cuộc rút thăm ngẫu nhiên. Hình thức này những người tham gia không cần phải nghiên cứu, phải động não mà chỉ cần điền vào phiếu dự thi tên tuổi và địa chỉ của mình trên phiếu đã ghi sẵn mã số dự thi. Vì thế có nhiều người thích tham gia khuyến mãi này hơn hình thức thi có thưởng. Thi có thưởng và rút số may mắn giúp cho doanh nghiệp thu hút sự chú ý của người tiêu dùng vì làm họ trực tiếp tham gia vào các hoạt động liên kết với sản phẩm với các giải thưởng có giá trị lớn. II. Sử dụng phương tiện truyền thông bổ trợ Để khắc phục những nhược điểm của quảng cáo trên báo ta có thể sử dụng kết hợp với quảng cáo trên “những trang vàng” Quảng cáo trên “những trang vàng”mới chỉ xuất hiện ở nước ta trong vài năm gần đây. Đó là quảng cáo trên quyển niên giám điện thoại. Khi khách hàng trông thấy những sản phẩm trên mẫu quảng cáo trên báo của ta , họ cần biết nơi liên hệ để đặt mua sản phẩm. Đây chính là lúc “những trang vàng” đóng vai trò tích cực để dẫn khách hàng đến với doanh nghiệp. Những người muốn mua sản phẩm có thể dò địa chỉ của doanh nghiệp trên những trang vàng điện thoại để liên hệ với các đại lý gần nhất. Khi sử dụng quảng cáo trên những trang vàng kết hợp với những mẫu quảng cáo trên báo doanh nghiệp có khả năng tiếp cận và tạo ảnh hưởng đối với người tiêu dùng và doanh nghiệp khác, nhất là những người đang có ý định mua sản phẩm. III.Sử dụng các hoạt động quan hệ công chúng Quan hệ công chúng là nhằm tạo ra nhận thức có lợi của công chúng về sản phẩm. Các mục tiêu của quan hệ công chúng là khuếch trương sản phẩm, tạo lập hình ảnh tốt về doanh nghiệpvà xử lý hay chặn đứng các tin đồn, câu chuyện và các sự kiện bất lợi. Quan hệ công chúng ở đây là việc đăng tải trên báo nhằm tăng cường việc bán hàng, song các doanh nghiệp nhỏ không phải trả tiền cho việc đăng tải này Ví dụ các doanh nghiệp nhỏ có thể đóng góp bằng hàng hoá, dịch vụ hay tiền cho các tổ chức xã hội hay tài trợ cho các sự kiện của hoạt động cộng đồng nhằm tạo ra sự nhận biết đáng kể từ công chúng. Quan hệ công chúng đóng góp vào khuếch trương sản phẩm 3 đặc trưng riêng biệt Các bài phóng sự xác thực hơn và đáng tin cậy hơn so với các hình thức quảng cáo cố định. Quan hệ công chúng có thể đến được với những khách hàng là những người không chú ý tới quảng cáo hay tới những nhân viên bán hàng .Khi đó thông điệp đến với họ là những tin tức chứ không phải là một thông báo bán hàng. Quan hệ công chúng giống như quảng cáo có thể “kịch bản hoá”sản phẩm hay doanh nghiệp . Lời Kết Trên đây là một số nghiên cứu và giải pháp đề xuất của em về xây dựng và thiết kế mẫu quảng cáo trên báo Tiền Phong. Em đã thực hiện một số nghiên cứu về lý luận chung từ khái quát về quảng cáo, lý thuyết về xây dựng mục tiêu, kế hoạch, chiến lược và chương trình đến quy trình thiết kế mẫu quảng cáo trên ấn phẩm. Bên cạnh đó em cũng đưa ra những vấn đề thực tiễn của mẫu quảng cáo qua báo Tiền Phong như các kế hoạch, hợp đồng, ngân sách, chi phí, phân tích một số mẫu thiết kế trên trang màu cũng như trên trang trắng đen. Rút ra từ những vấn đề lý luận và thực tiễn trên, em cũng đã đề xuất ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện. Bên cạnh đó hoạt động quảng cáo trên báo chí còn có một số ưu và nhược điểm riêng của nó. Do đó hiện nay quảng cáo trên báo đang nhường dần thị phần cho quảng cáo trên tivi .Chính vì vậy ngành báo chí cần phải cải thiện, nâng cao hiệu quả quảng cáo của mình hơn nữa để cạnh tranh với tivi và các phương tiện truyền thông khác. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Quang Dũng đã tận tình chỉ dẫn giúp em hoàn thành bản đề án này. Qua đó em có điều kiện hơn nữa đi sâu nghiên cứu những vấn đề về chuyên ngành mình đang học, trang bị thêm kiến thức cho ngành nghề sau này. Em xin chân thành cảm ơn thầy. Tài liệu sử dụng Khuếch trương sản phẩm và quảng cáo - NXB trẻ Tâm huyết của một nhà quảng cáo -David ogilvi- NXP TP HCM Nghiệp vụ quảng cáo và marketing- NXB Khoa học và kỹ thuật Quảng cáo hiện đại- ĐH KTQD Nghệ thuật quảng cáo -NXB thế giới Truyền thông đại chúng từ truyền thông đến quảng cáo quảng cáo -lý thuyết và thực hành Báo Tiền Phong 50 Năm báo Tiền Phong Biểu giá và hợp đồng kinh tế của báo Tiền Phong Mục lục