Đề tài Giới thiệu về thư viện điện tử hay thư viện số ở trên thế giới hoặc Việt Nam

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN KHOA THÔNG TIN THƯ VIỆN --------------- BÀI GIỮA KỲ MÔN: THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ GIỚI THIỆU VỀ THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ HAY THƯ VIỆN SỐ Ở TRÊN THẾ GIỚI HOẶC VIỆT NAM LỜI MỞ ĐẦU Khi còn thơ ấu, tôi luôn nghĩ thư viện như một nơi có phép màu kỳ diệu, một ngôi nhà của ước mơ. Tôi có thể đến thư viện mở sách ra và bắt đầu một cuộc hành trình tưởng tượng đi đến bất kỳ nơi đâu và bất cứ lúc nào. Thư viện có vai trò giải phóng tinh thần và mở mang trí tuệ. Thư viện giúp chúng ta vượt ra giới hạn của bản thân để học hỏi nhiều hơn, biết nhiều hơn về thế giới xung quanh. Thế giới đã thay đổi kể từ khi tôi còn nhỏ. Ngày nay chúng ta đang sống trong thời đại công nghệ thông tin, kỷ nguyên của Internet và “World wide web”. Chúng ta đang chứng kiến sự phát triển của các thư viện số, thư viện điện tử toàn cầu như: “American memory” ở Mỹ, “The new zealand Digital library” of newzealand… Việt Nam cũng đang bước vào xã hội thông tin vì thế các thư viện cũng đang chuyển từ thư viện truyền thống sang thư viện hiện đại - thư viện điện tử - thư viện số để phù hợp với tình hình mới. Hàng loạt dự án thư viện điện tử đang được triển khai như: dự án thư viện điện tử đại học Bách Khoa - Hà Nội, Thư viện điện tử - thư viện Hà Nội. Thư viện Quốc gia…. Một số trung tâm học liệu ra đời và ngày càng khẳng định vị trí của mình như: Trung tâm học liệu Huế, trung tâm học liệu Đà Nẵng. Sau đây là mô hình thư viện điện tử của trung tâm học liệu Huế. Đại học Huế là trường Đại học đầu tiên được thành lập ở miền Trung (1957). Hiện nay Đại học Huế có 6 trường đại học thành viên với tổng số 21.000 sinh viên chính quy. Trung tâm học liệu Huế được xây dựng với mục đích cung cấp các tài liệu dạy và học hiện đại cho cán bộ giảng dạy và sinh viên đại học Huế và chương trình đào tạo trực tuyến. Đây cũng là đầu mối tiếp cận và trao đổi chương trình giáo dục, thông tin với các đại học khác trong và ngoài nước. Trung tâm học liệu được trang bị các máy tính hiện đại để tiến hành các hội nghị, hội thảo và đào tạo cán bộ phân viện của trung tâm hiện sẵn sàng hỗ trợ cho người sử dụng tiếp cận được trung tâm một cách dễ dàng. Hoạt động của Trung tâm luôn đi sát với mục tiêu và chiến lược của đại học Huế và có nhiệm vụ đóng góp vào sự phát triển của Đại học Huế. I. CÁN BỘ NHÂN VIÊN Trung tâm có 50 cán bộ nhân viên có trình độ chuyên môn cao thông thạo về vi tính và ngoại ngữ sẵn sàng phục vụ người dùng tin ở mức độ cao nhất. II. CƠ SỞ VẬT CHẤT HẠ TẦNG Trung tâm học liệu Huế được xây dựng mới với tổng diện tích là 7.000m2 4 tầng được thiết kế phù hợp với thời tiết ở Huế. Nguyên tắc bố trí các tầng: - Tầng 1: Phòng gửi túi xách, quầy thông tin, quầy lưu hành, tài liệu dành riêng, tài liệu tham khảo, tài liệu đặc biệt, nơi trả sách, phóng photocopy và in ấn. - Tầng 2: quầy thông tin, tài liệu chuyên khảo, phòng nghiên cứu sau đại học, phong thảo luận nhóm, quầy máy in, trung tâm đào tạo quốc tế, khu vực học tập có lắp đặt máy tính, khu vực học tập độc lập và học nhóm. - Tầng 3: Quầy trung tâm, ấn phẩm định kỳ, tài liệu và dịch vụ nghe nhìn, phòng chiếu phim, phòng thảo luận nhóm, quầy in ấn, khu vực học tập có lắp máy tính, khu vực học tập độc lập và học nhóm. - Tầng 4: Phòng học và trang thiết bị đào tạo tin học. Phòng hội thảo và trang thiết bị, khu vực làm việc. III. SƠ ĐỒ TRUNG TÂM HỌC LIỆU HUẾ Trung tâm học liệu Dịch vụ TT Tài nguyên TT Công nghệ TT Hành chính Lưu hành Dịch vụ tham khảo Hỗ trợ DVTT Bổ sung Biên mục Hỗ trợ thông tin Hỗ trợ kỹ thuật Quản trị CSDL và phần mềm TV QT mạng Quản trị và biên tập Website Q.trị hành chính QLMS Bảo vệ IV. TRANG THIẾT VỊ CỦA TRUNG TÂM HỌC LIỆU HUẾ Trung tâm được trang bị các máy tính hiện đại và tiện lợi. Có các khu học tập cùng cơ sở vật chất để tiến hành các hội nghị, hội thảo và đào tạo. Đối với đội ngũ cán bộ và nhân viên gồm 50 người. Trung tâm học liệu sẵn sàng hỗ trợ bạn đọc tiếp cận trung tâm. Trung tâm có: - 505 máy tính - 350 chỗ ngồi học cho cá nhân. - 110 chỗ cho thảo luận nhóm - 250 chỗ ngồi trong phòng hội thảo - 2 phòng máy tính với 60 máy được kết nối Internet và cài đặt các phần mềm chuyên dụng. - 1 phòng nghe nhìn trong đó có 2 phòng chiếu phim. - 14 máy in và 9 máy photocopy. IV. VỐN TÀI LIỆU TRUNG TÂM HỌC LIỆU HUẾ Trung tâm có: - 65000 sách chuyên khảo (9000 nhan đề) - 45000 tài liệu tham khảo (4000 nhan đề) - 500 nhan đề tạp chí - 1500 tài liệu nghe nhìn (900 nhan đề). - 800 luận văn, luận án. - 12 CSDL điện tử về tạp chí khoa học. VI. CÁC DỊCH VỤ ĐƯỢC CUNG CẤP. 1. Hoạt động đào tạo Trung tâm có nhiều hoạt động đào tạo, đào tạo sâu các lĩnh vực được đào tạo. Trung tâm có thể kết hợp với các trường Đại học nưc[s ngoài để mở các khóa đào tạo đại học và sau đại học, đào tạo theo các chương trình đào tạo qua mạng của các trường địa học nước ngoài. Ngoài ra trung tâm có thể đào tạo phổ cập thông tin và công nghệ thông tin ứng dụng vào các chuyên ngành và kết hợp với các cơ sở bạn để mở các khóa đào tạo tiếng Anh nâng cao. 2. Dịch vụ thông tin và lưu hành Trung tâm cung cấp thông tin, tư liệu in ấn qua sách tra cứu, sách và tạp chí chung và chuyển ngành theo yeu cầu, sưu tầm tài liệu quý hiếm của địa phương, trao đổi tư liệu với các thư viện bạn trong và ngoài nước. 3. Các dịch vụ khác Trung tâm nhận làm một số dịch vụ cho các đơn vị có nhu cầu như làm micròilm, CD-Rom, băng hình, băng tiếng… cho mục đích lưu trữ tư liệu; sản xuất chương trình giảng dạy trên mạng theo các chương trình đào tạo từ xa, sử dụng các phòng họp có trang bị đầy đủ phương tiện để cho thuê tổ chức các hội thảo trong nước và quốc tế. Trung tâm có nhận dịch thuật tài liệu tiếng nước ngoài và tổ chức một số dịch vụ công cộng như thức ăn nhanh, giải khát, cafê internet… VII. CHÍNH SÁCH PHÁT TRIỂN BỘ SƯU TẬP 1. Mục đích phát triển bộ sưu tập Mục đích phát triển bộ sưu tập của Trung tâm học liệu Huế là: - Hỗ trợ các chức năng giảng dạy, học tập và nghiên cứu của Đại học Huế bằng cách thu thập và tổ chức được một sự sưu tập hợp lý và cân đối về nguồn tài nguyên với nhiều loại hình phong phú về hình thức - Đáp ứng được những thay đổi trong các chương trình giảng dạy, nghiên cứu và những nhu cầu thay đổi thông tin của toàn Đại học, thông qua sự thường xuyên tham khảo ý kiến với các ban giảng huấn, sinh viên và đại diện các nhà tài trợ khác. - Bảo quản sưu tập ở điều kiện tốt. - Tham gia vào việc chia sẻ nguồn tài nguyên ở cấp độ địa phương, khu vực, quốc gia và quốc tế khi điều kiện cho phép. 2. Quy trình phát triển sưu tập - Sách chuyên khảo - Tài liệu nghe nhìn - Tài liệu điện tử - Tài nguyên Internet miễn phí - Ấn phẩm liên tục và ấn phẩm định kỳ - Tài nguyên biếu tặng VIII. CHÍNH SÁCH DỊCH VỤ THÔNG TIN 1. Nhiệm vụ Trung tâm học liệu hỗ trợ các mục tiêu giáo dục của Đại học Huế bằng cách cung cấp nguồn tài nguyên, phương tiện và sự hỗ trợ về chuyên môn và kỹ thuật phục vụ công tác giảng dạy ,họcvà nghiên cứu của giảng viên ,sinh viên vá cán bộ đại học Huế . 2. Mục tiêu - Cung cấp tài nguyên để hỗ trợ công tác giảng dạy ,học tập và nghiên cứu dưới nhiều hình thức .được sử dụng tại chỗ hoặc mượn ra khởi trung tâm - Khai thác và mở rộng các nguồn tin - Hướng dẫn các kỹ năng tìm kiếm thông tin hữu hiệu - Tập hợp những nguồn thông tin bao quát thuộc các lĩnh vực của các ngành đào tạo trong Đại học Huệ - Phát triển cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin nhằm tạo điều kiện thuận lợi trong việc tiếp cận với nguồn thông tin trên thị trường 3. Dịch vụ của Trung tâm Học liệu Huế Trung tâm học liệu cung cấp các dich vụ sau: - Tài liệu giảng dạy và nghiên cứu dưới nhiều hình thức, bao gồm tài liệu tham khảo, chuyên khảo, ấn phẩm định kỳ, bản đồ, tài liệu nghe nhìn, CSDL,và các ấn phẩm của các tổ chức Quốc tế . - Các máy trạm có các phần mềm ứng dụng hỗ trợ cho công nghệ thông tin . - Trực tiếp truy cập thư mục trực tuyến ,mạng Internet và CSDL điện tử . - Dịch vụ hỗ trợ thông tin và phổ cập thông tin. - Các phương tiện photocopy và in ấn. - Các trang thiết bị học tập. - Các phòng học nhóm. - Phòng hội nghị . IX Bạn đọc của trung tâm Học liệu Huế : Bạn đọc của trung tâm la giảng viên và sinhviên đang công tác và học tập tạiđại học Huế. Ngoài ra những đối tượngđặcbiệt được sự đồng ý của giám đốc trung tâm cũng được sử dụng. Moi sinh viên, học viên sau đại học, cán bộ và giảng viên thuộc đại học Huếcó quyền sử dụng trung tâm học liệu nếu có thẻ hợp lệ do trung tâm cấp. Thẻ đọc có thời hạn sử dụng 1 năm vàcó thể ra hạn. Bạn đọc có trách nhiệm giữ gìn tài liệu. Chịu trách nhiệm về mọi hư hỏng và mất mát của tài liệu đang mượn . Ngoài ra trung tâm còn có kế hoạch đào tạo người dùng tin. Với mô hình như trên trung tâm Học liệu Huế đã và đang đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng va phong phú của người dùng tin , xứng đánglà trung tâm học liệu hàng đầu của Việt Nam .Tuy nhiên để trở thành một thư viện số với đúng nghĩa của nó thì trung tâm Học liệu Huế cần phải đầu tư hơn nữa về kinh phí và trí tuệ, cần trao đổi thông tin với các thư viện lớn trên thế giới để học hỏi kinh nghiệm ... có như thế mới phù hợp được với xã hội thông tin ngày càng phát triển MỤC LỤC