Đề tài Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Công ty Rượu Đồng Xuân

12 13 14 15 NO12 29/02 NhËp kho r­îu NÕp míi chai 0,65 lÝt 70.215 4.187 294.020.615 294.20.615 Céng Thanh Ba, ngµy th¸ng n¨m 2004 Ng­êi lËp biÓu (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) CH­¬ng 2 Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn C«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty r­îu §ång Xu©n 3.1 Sù cÇn thiÕt vµ yªu cÇu c¬ b¶n cña viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm T¨ng tr­ëng vµ ph¸t triÓn lu«n lu«n lµ nh÷ng tr¨n trë cña c¸c doanh nghiÖp , nhÊt lµ trong ®iÒu kiÖn nh­ hiÖn nay, khi mµ nhu cÇu tiªu dïng cña x· héi ngµy cµng n©ng cao s¶n phÈm cña c¸c doanh nghiÖp kh«ng nh÷ng ph¶i ®¸p øng nhu cÇu tiªu dïng vÒ chÊt l­îng,chñng lo¹i, mÉu m· mµ cßn ph¶i mang tÝnh h÷u dông vµ cã gÝa b¸n hîp lý. Song song víi vÊn ®Ò nµy, doanh nghiÖp ph¶i ®¶m b¶o nhu cÇu vËt t­ cho s¶n xuÊt, chi tr¶ l­¬ng trong c«ng nh©n kÞp thêi cã nhiÒu h×nh thøc khuyÕn khÝch trong lao ®éng nh÷ng mong tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh. ChÝnh v× vËy vÊn ®Ò chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét trong nh÷ng vÊn ®Ò mµ c¸c doanh nghiÖp ®Æc biÖt quan t©m trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay. Mçi mét doanh nghiÖp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý, ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ d©y chuyÒn c«ng nghÖ rÊt kh¸c nhau, ®Òu ®a d¹ng ®Òu linh ho¹. Bëi vËy h×nh thøc kÕ to¸n ®­¬c ¸p dông ë mçi doanh nghiÖp ®Òu kh¸c nhau ®¶m b¶o viÖc ph¶n ¸nh ®o luêng vµ cung cÊp mét th«ng tin mét cach chÝnh x¸c khi cã nhu cÇu. Cung víi sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ trªn c¬ së ¸p dông c¸c chÝnh s¸ch, chÕ ®é cña nhµ n­íc quy ®Þnh, c¸c doanh nghiÖp vËn dông mét c¸ch linh ho¹t h¬n c¸c chÝnh s¸ch, chÕ ®é thÝch øng víi tõng m« h×nh cña tõng doanh nghiÖp. Tuy nhiªn viÖc ¸p dông chÝnh s¸ch ë mçi doanh nghiÖp ®· kh«ng tr¸nh khái nh÷ng nhiÔm khuyÕt, khuyÕt ®iÓm. V× vËy ®Ó ®¶m b¶o tÝnh hîp lý trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt, còng nh­ thùc hiÖn nghÜa vô víi nhµ n­ícth× viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét viÖc rÊt cÇn thiÕt ®èi víi doanh nghiÖp nãi chung vµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt nãi riªng. §èi víi c«ng ty r­îu §ång xu©n, viÖc qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt chÆt chÏ ph¶n ¸nh kÞp thêi vµ chÝnh x¸c c¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh sÏ gióp cho c«ng viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm s¶n phÈm ®­îc chÝnh x¸c ®­îc phï hîp. V× vËy ®Ó s¶n phÈm cña c«ng ty r­îu §ång Xu©n lu«n gi÷ ®uîc ch÷ tÝn tªn thÞ tr­êng th× viÖc kiÖn toµn c«ng t¸c kÕ to¸n,nhÊt lµ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ viÖc lµm kh«ng thÓ thiÕu vµ ph¶i tiÕn hµnh ngay 3.1.2.Yªu cÇu c¬ b¶n cña viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: Thø nhÊt: T«n träng ®óng chÝnh s¸ch chÕ ®é nhµ n­íc vÒ kÕ to¸n. Mäi ph­¬ng ¸n ®Ò ra nhµm hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ tãan ë mét ®¬n vÞ nµo ®ã còng ph¶i dùa trªn c¬ së nh÷ng chÝnh s¸ch, chÕ ®é cña nhµ n­íc vÒ kÕ to¸n ®· ban hµnh ®¶m b¶o sù thèng nhÊt h¬p lý vµ thuËn lîi cho viÖc kiÓm tra, gi¸m s¸t c«ng t¸c kÕ to¸n trong c¸c doanh nghiÖp. Cô thÓ ë ®©y kÕ to¸n ph¶i dùa trªn Q§1141/TC/Q§KT ban hµnh ngµy 1/11/1995 cña BTC vµ c¸c quy ®Þnh c¸c v¨n b¶n bæ xung c¸c th«ng t­ huíng dÉn tÝnh ®Õn hÕt ngµy 31/12/2003 vÒ c¸c chøng tõ, tµi kho¶n, mÉu sæ sö dông, c¸c ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n tæng hîp còng nh­ h¹ch to¸n chi tݪt chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®· ®­îc ban hµnh vµ huíng dÉn sö dông. Thø hai: Phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña doanh nghiÖp C¸c chÝnh s¸ch chÕ ®é kÕ to¸n cña nhµ n­íc ban hµnh ®­îc ¸p dông thèng nhÊt trong c¸c doanh nghiÖp. Bªn c¹nh c¸c quy ®Þnh b¾t buéc, tuú theo lo¹i h×nh, quy m«, ®Æc ®iÓm c¬ cÊu tæ chøc mµ mçi doanh nghiÖp cã nh÷ng söa ®æi cho phï hîp víi doanh nghiÖp cña m×nh, ®¶m b¶o cho c«ng t¸c kÕ to¸n ®­îc tiÕn hµnh mét c¸ch nhanh chãng hiÖu qu¶. V× vËy c¸c kiÕn nghÞ còng ph¶i dùa trªn ®Æc ®iÓm cña doanh nghiÖp , b¸m s¸t thùc tÕ doanh nghiÖp Thø 3: Cung cÊp ®­îc ®Çy ®ñ th«ng tin kÞp thêi: yªu cÇu nµy ®ßi hái c¸c kiÕn nghÞ ®­a ra ph¶i ®¸p øng yªu cÇu c¬ b¶n cu¶ c«ng t¸c kÕ to¸n, viÖc xö lý, cung cÊp th«ng tin cho c¸c ®èi t­îng sö dông, tøc lµ ph¶i ®¶m b¶o tÝnh h÷u Ých. Thø t­ : §¶m b¶o tÝnh kh¶ thi tݪt kiÖm hiÖu qu¶ : C¸c ®Ò xuÊt d­a ra bªn c¹nh 3 yªu cÇu trªn cßn ph¶i manh tÝnh kinh tÕ. tøc lµ ph¶i ®¶m b¶o kh¶ n¨ng cã thÓ thùc hiÖn ®ù¬c trong thùc tÕ vµ viÖc thùc hiÖn nã sÏ gióp cho kÕ to¸n thùc hiÖn tèt h¬n c«ng viÖc cña m×nh víi chi phÝ bá ra ë møc ®é cã thÓ chÊp nhËn ®­îc. Qua qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i c«ng ty ruîu §ång Xu©n víi nh÷ng kiÕn thøc ®· häc cña b¶n th©n, t«i cã mét sè nhËn xÐt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh cña s¶n phÈm cña c«ng ty nh­ sau 3.2 §¸nh gi¸ thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c nãi chung vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty ruîu §ång Xu©n GÇn 40 n¨m x©y dùng vµ truëng thµnh, tr¶i qua bao khã kh¨n hiÖn nay ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty r­îu §ång Xu©n®· thùc sù hoµ nhËp víi nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng s«i ®éng, c¹nh tranh gay g¾t trong vµ ngoµi n­íc. Trong nh÷ng n¨m qua, c«ng ty ®· lu«n hoµn thµnh, v­ît møc kÕ ho¹ch vµ t¨ng tr­ëng liªn tôc. KÕt qu¶ ®ã ®· t¹o thÕ vµ lùc cho viÖc thùc hiÖn thµnh c«ng c¸c chØ tiªu kinh tÕ ®Ò ra. V× thÕ nh÷ng n¨m gÇn ®©y c¸c chØ tiªu kinh tÕ tµi chÝnh cña c«ng ty lu«n cã tèc ®é t¨ng tr­ëng n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc, ®êi sèng c¸n bé, c«ng nh©n viªn ngµy cµng ®­îc c¶i thiÖn, sè thuÕ nép cho ng©n s¸ch nhµ n­íc ngµy cµng t¨ng. Cã nh÷ng thµnh tùu nh­ hiÖn nay , c«ng ty ruîu §ång Xu©n ph¶i tr¶i qua mét qu¸ tr×nh phÊn ®Êu liªn tôc, kh«ng ngõng v­¬n lªn cña tËp thÓ c¸n bé, c«ng nh©n viªn, ®Æc biÖt ph¶i kÓ ®Õn ®ãng gãp kh«ng nhá cña ®éi ngò c¸n bé kÕ to¸n trong c«ng ty. C«ng ty ®· tæ chøc kh¸ tèt c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty. 3.2.1Nh÷ng ­u ®iÓm trong c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 3.2.1.1 VÒ tæ chøc qu¶n lý vµ tæ chøc kinh doanh : -Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ®­îc tæ chøc gän nhÑ, h¬p lý. Phï hîp víi xu thÕ chung lµ gi¶m bít c¸c bé phËn lao ®éng gi¸n tiÕp vµ t¨ng c­êng c¸c bé phËn lao ®éng trùc tiÕp phôc vô s¶n xuÊt nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh thÝch hîp víi nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. -Bªn c¹nh ®ã c«ng ty còng cã mét hÖ thèng m¸y mãc, trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i cïng víi c¬ së vËt chÊt nh­ nhµ v¨n phßng , nhµ kho, nhµ x­ëng ®­îc x©y dùng ®­îc x©y dùng phï hîp víi chøc n¨ng, nhiÖm vô cña tõng bé phËn, tõng phßng ban. KÕt hîp víi ®éi ngò c«ng nh©n viªn trong c«ng ty s¸ng t¹o, n¨ng ®éng, lu«n cã ý thøc tr¸ch nhiÖm trong c«ng viÖc. Ng­îc l¹i c«ng ty còng lu«n cã chÝnh s¸ch ®éng viªn kÞp thêi moÞ c¸n bé, c«ng nh©n viªn trong c«ng ty, lu«n lu«n quan t©m ch¨m lo ®Õn chÊt l­îng cuéc sèng cña hä. -VÒ ph­¬ng tiÖn lµm viÖc :HiÖn nay trong c«ng ty ®ang sö dông m¸y vi tÝnh vµo c«ng viÖc kÕ to¸n ®Ó ®¸p øng yªu cÇu lµm viÖc vµ qu¶n lý ngµy cµng nhanh chãng vµ chÝnh x¸c. M¸y vi tÝnh ®­îc trang bÞ hÇu hÕt c¸c phßng ban chøc n¨ng. M¸y vi tÝnh gióp cho c¸c nh©n viªn kÕ to¸n rÊt nhiÒu trong c¸c c«ng viÖc nh­ : gi¶m khèi lu¬ng tÝnh to¸n, khèi l­îng ghi chÐp vµ ®Æc biÖt thuËn lîi trong c«ng viÖc ph©n lo¹i ®èi t­îng kh¸ch hµng, nhµ cung cÊp nh­ ph©n bæ chi phÝ cho c¸c lo¹i s¶n phÈmViÖc sö dông m¸y vi tÝnh ®· n©ng cao hiÖu suÊt lµm viÖc, n©ng cao chÊt l­îng lao ®éng cña bé m¸y kÕ to¸n, tõ ®ã n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh trong c«ng ty. -VÒ bé m¸y kÕ to¸n: C«ng ty R­îu §ång Xu©n tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo h×nh thøc kÕ to¸n tËp trung, ®©y lµ h×nh thøc rÊt phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña c«ng ty lµ s¶n xuÊt tËp trung trªn ®Þa bµn hÑp, cã nhiÒu ph©n x­ëng thµnh viªn nªn ®¶m b¶o ®­îc sù l·nh ®¹o tËp trung thèng nhÊt, kÞp thêi cña kÕ to¸n tr­ëng còng nh­ l·nh ®¹o cña c«ng ty. -H¬n thÕ n÷a h×nh thøc nµy cßn thuËn tiÖn cho c«ng ty trong viÖc ph©n c«ng chuyªn m«n ho¸ ®èi víi c¸n bé kÕ to¸n còng nh­ viÖc trang bÞ c¸c ph­¬ng tiÖn kü thuËt tÝnh to¸n, sö lý theo th«ng tin. 3.2.1.2.VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n. -Nh×n chung c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty thùc hiÖn ®óng chÕ ®é sæ s¸ch kÕ to¸n hiÖn hµnh. -C«ng ty tæ chøc tËp hîp CPNVLTT theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp vµ ph¶n ¸nh CPNVLTT theo c¸c ®èi t­îng sö dông mét c¸ch cô thÓ. CPNVNTT lµ kho¶n môc chi phÝ chiÕm tû träng lín trong chi phÝ. ViÖc tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ gi¸ thùc tÕ cña NVL lµ kh©u quan träng cã thÓ nãi nã ¶nh h­ëng rÊt lín t¬Ý viÖc gi¸ thµnh cña s¶n phÈm hoµn thµnh cuèi kú cã ®­îc ®Çy ®ñ chÝnh x¸c hay kh«ng. -Kho¶n môc CPNTT kÕ to¸n tËp hîp theo ph­¬ng ph¸p tr­c tiÕp lµ kh¸ râ rµng vµ hîp lý. Bëi v× C«ng ty ®· quy ®Þnh râ ph©n cÊp qu¶n lý tõng ph©n x­ëng. Nh©n viªn thèng kª ë tõng ph©n x­ëng theo dâi, chÊm c«ng cho c«ng nh©n s¶n xuÊt thuËn tiÖn. ¦u ®iÓm næi bËt cña kho¶n môc chi phÝ nµy lµ C«ng ty tr¶ l­¬ng cho c¸n bé qu¶n lý ph©n x­ëng theo h×nh thøc l­¬ng thêi gian vµ c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp theo h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm cã kÕt hîp tr¶ l­¬ng theo thêi gian vµo c¸c ngµy nghØ tÕt, lÔ héi häp. Cã chÕ ®é khen th­ëng kÞp thêi ®èi víi c«ng nh©n s¶n xuÊt ®¹t lo¹i A. §iÒu ®ã khuyÕn khÝch c¸n bé c«ng nh©n s¶n xuÊt cã ý thøc tr¸ch nhiÖm, tinh thÇn tù gi¸c cao trong s¶n xuÊt. §©y lµ mét trong nh÷ng biÖn ph¸p hiÖu qu¶ nhÊt cña c«ng ty. §©y lµ mét trong c¸c biÖn ph¸p cã hiÖu qu¶ nhÊt cña c«ng ty mµ cßn g¾n liÒn víi lîi Ých cña nguêi lao ®éng. Kho¶n môc CPSXC: C«ng ty tõ ®Çu thèng nhÊt x¸c ®Þnh viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n ®­îc ph¶n ¸nh vµ theo dâi cho tõng ®èi t­îng chÞu chi phÝ mét c¸ch cô thÓ. ViÖc tËp hîp nh­ vËy lµm gi¶m khèi l­îng tÝnh to¸n,ph©n bæ vµo cuèi th¸ng. MÆt kh¸c viÖc tËp hîp trùc tiÕp nh­ vËy ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c cña c¸c kho¶n môc chi phÝ ph¸t sinh mµ ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ ®ã ph¶i g¸nh chÞu. - Ph­¬ng ph¸p tÝnh gÝa cña c«ng ty ®¬n gi¶n, râ rµng. Kú tÝnh gi¸ thµnh phï hîp víi kú b¸o c¸o vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt vµo gi¸ thµnh nöa thµnh phÇn vµ thµnh phÈm ®¸p øng kÞp thêi yªu cÇu c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ, gi¸ thµnh vµ c«ng t¸c qu¶ lý doanh nghiÖp. 3.2.2. Nh÷ng mÆt h¹n chÕ cÇn kh¾c phôc. * §èi víi viÖc tËp hîp chi phÝ NVL trùc tiÕp : + C«ng t¸c h¹ch to¸n v¹t liÖu ë c«ng ty cßn nhiÒu vÊn ®Ò cÇn kh¾c phôc, nhÊt lµ viÖc ghi chøng tõ xuÊt kho vËt liÖu. Khi xuÊt vËt liÖu c¨n cø vµo giÊy ®Ò nghÞ xuÊt vËt t­ cña ph©n x­ëngchö kho xuÊt kho ph¶i ghi vµo métquyÓ sæ c¸ nh©n sè l­îng, tªn vËt t­ tíi cuèi th¸ng míi céng dån vµ viÕt phiÕu xuÊt kho chØ mang tÝnh h×nh thøc, c¸c chøng tõ cßn r­êm rµ vµ th­êng kh«ng ghi hÕt c¸c yÕu tè cÇn thiÕt theo qui ®Þnh trªn chøng tõ. * §èi víi viÖc tËp hîp chi phÝ NCTT: §èi víi nh÷ng ngµy nghØ phÐp do thiÕu nguyªn v¹t liÖu, mÊt ®Þªn do m­a b·o , söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh vµ c«ng nh©n ph¶i lµm bï vµo ngµy kh¸c nh­ chñ nhËt,lÔ tÕt, nh÷ng ngµy lµm thªm c«ng nh©n ®Òu ®­îc h­ëng l­¬ng nh­ b×nh th­êng . §iÒu nµy ch­a phï hîp víi chÕ ®é, chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc, ¶nh h­ëng tíi quyÒn lîi cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. c«ng ty nªn xem xÐt vÊn ®Ò nµy. * §èi víi viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung: + ViÖc tËp hîp, ph©n væ chi phÝ s¶n xuÊt . Tiªu chuÈn ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung ë c«ng ty lµ theo chi phÝ CNTT (trõ chi phÝ khÊu hao, tiªu chuÈn ph©n bæ lµ theo s¶n l­îng ®· ®Ò cËp ë phÇn tr­íc). ViÖc ph©n bæ nh­ vËy ®¬n gi¶n nh­ng còng rÊt mÊt thêi gian v× ph¶i trê ®Õn kÕt qu¶ tÝnh to¸n cña bé phËn tiÒn l­¬ng bªn c¹nh ®ã, mét sã c¸c khu¶n môc nh­ chi phÝ dÞch vô mua ngoµ chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c chiÕm mét tû träng t­¬ng ®èi lín trong chi phÝ s¶n xuÊt l¹ikh«ng tû lÖ víi sù thay ®æi cña tiÒn l­¬ng. Nh÷ng ®iÒu nµy cã thÓ dÉn ®Õn viÖc ph©n bæ chhi phÝ s¶n xuÊt kh«ng chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ. Tuy nhiªn , ®Ó ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt, chän mét tiªu thøc ®Ó ph©n bæ lµ rÊt khã kh¨n, v× vËy ta cã thÓ xem tiªu thøc ph©n bæ ë c«ng ty lµ kha hîp lý, bëi v× xÐt ¬ mét m¾t nµo ®ã th× dï sao tiÒn l­¬ng lu«n g¾n liÒn víi quyÒn lîi s¸t s­ên cña c«ng nh©n vµ nã còng g¾n liÒn víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. ë c«ng ty R­îu §ång Xu©n, kÕ to¸n ph©n bæ chi phÝCCDC mét lÇn (100%) lµ ch­a hîp lý v× mét bé phnj kh«ng nhácong cô dông côcã gi¸ rÞ t­¬ng ®èi lín vµ thêi gian sö dông dµi . H¹ch to¸n nh­ v©y sÔ dÉn dÕn sô biÕn ®éng cña gi¸ thµnh trong th¸ng (§Èy gi¸ thµnh s¶n phÈm t¨ng lªn). + HiÖn nay c«ng ty tiÕn hµnh trÝch khÊu hao trong th¸ng theo ph­¬ng ph¸p ph©n bæ theo khèi l­îng s¶n phÈm thùc tÕ s¶n sý©t ra lµ kh«ng hîp lý, kh«ng phï hîp víi quy ®Þnh cña nhµ n­íc. + Theo th«ng t­ 89 ra ngµy 9 th¸ng 10 n¨m 2002 h­ímg dÉn thùc hiÖn 04 chuÈn mùc kÕ to¸n ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 149/2001/Q§-BTC ngµy 31/12/2001 cña BT/BTC th× doanh nghiªp cßn ph¶i qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt theo chi phÝ cè ®Þnhvµ chi phÝ biÕn ®æi viÖc tÝnh to¸n x¸c ®Þnh chi phjÝ s¶n xuÊt vµ chi phÝ chÕ biÕn s¶n phÈm cßn ph¶i c¨n cø vµo møc c«ng suÊt ho¹t ®éng thùc tÕ t¹i ph©n x­ëng . Tuy nhiªn , ë c«ng ty R­îu §ång Xu©n ®· kh«ng theo râi chi phÝ s¶n xuÊt theo chi phÝ cè ®Þnh vµ chi phÝ biÕn ®æi nh­ quy ®Þnh v× vËy cÇn ph¶i xem xÐt vÊn ®Ò nµy. * H¹ch to¸n c¸c kho¶n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt vµ phÕ liÖu thu håi : - VÒ c¸c kho¶n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt : Mäi kho¶n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt ph¶i ®­îc theo dâi chÆt chÏ vÒ n¬i ph¸t sinh còng nh­ nguyªn nh©n dÉn ®Õn c¸c kho¶n thiÖt h¹i vÒ s¶n phÈm háng. Do ®ã kh«ng tÝnh ®uÖoc c¸c kho¶n thiÖt h¹i nµy vµo thµnh s¶n phÈm. - Thùc tÕ t¹i c«ng ty, phßng kÕ to¸n kh«ng theo râi nh÷ng kho¶n thiÖt h¹i nµy mµ ®­îc theo râi riªng t¹i c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt, n¬i trùc tiÕp ph¸t sinh c¸c kho¶n thiÖt h¹ivÒ s¶n phÈm háng . Do ®ã kh«ng tÝnh ®­îc c¸c kho¶n thiÖt h¹i nµy vµo thµnh s¶n phÈm. - VÒ phÕ liÖu thu håi : Trong quy tr×nh s¶n xuÊt R­îu, bia, Cån cã mät l­îng lín phÕ liÖunh­: b· R­îu, Bia c¸c phÕ liÖu nµy cã thÓ tËn dông vµ b¸n ra ngoµi ®­îc. HiÖn nay c«ng ty ch­a cã kÕ ho¹ch thu håi vµ kÕ to¸n còng ch­a h¹ch to¸n vµo kho¶n gi¶m trõ chi phÝ, doanh nghiÖp cÇn ph¶i cã kÕ ho¹ch thu håi phÕ liÖu nh»m gi¶m chi phÝ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. * §èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm : T¹i c«ng ty R­îu §«ng Xu©n, c¸c nöa s¶n phÈmvµ thµnh phÈm chuyÓn sang giai ®o¹n sau ®Ó tiÕp tôcchÕ biÕn ®­îc hÕt chuyÓn toµn bé gi¸ trÞ vµo kho¶n môcchi phÝnguyªn vËt liÖu t¹p chung trong thµnh phÈm rÊt lín vµ g©y khã kh¨n trong viÖc ®¸nh gi¸ tõng kho¶n môc chi phÝ chiÕm bao nhiªu phÇn tr¨m trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. Do ®ã c«ng ty nªn hÐt chuyÓn tõng kho¶n môc chi phÝ cña nöa thµnh phÈm chuyÓn sang giai ®o¹n chÕ biÕn tiªp theo . * VÒ viÖc ph©n tÝch chi phÝ s¶n xuÊt vµ tæng s¶n phÈm : HiÖn nay c«ng ty ch­a thùc hiÖn viÖc ph©n tÝch chi phÝ s¶n suÊt vµ tæng s¶n phÈm . Do ®ã, viÖc nhËn biÕt nh÷ng nguyªn nh©n c¬ b¶n nµo , nh©n tè cô thÓ nµo ¶nh h­ëng tíi chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n ph¶m lµ rÊt khã . Do ®ã ®Ó cã thÓ ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý c¸c chi phÝ s¶n xuÊt tõ ®ã h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm n©ng cao lîi nhuËn cho doanh nghiÖp , c«ng ty nªn tiÕn hµnh ph©n tÝch c¸c chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm . Nh×n chung c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty R­îu §ång Xu©n d­îc tæ chøc tèt , cã nhiÒu ­u ®iÓm vµ s¸ng t¹o , tuy nhiªn vÉn cßn mét sè h¹n chÕ vµ ch­a hoµn thiÖn . §©y lµ diÒu kh«ng tr¸nh khái v× v¹y c«ng ty cÇn sím nghiªn cøu, ®Ò suÊt nh÷ng gi¶i ph¸p tèi ­u nh»m tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm . Tõ ®ã nh»m ph¸t huy vai trß vèn cã trong c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝo s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty . Tõ thùc tr¹ng cña c«ng ty nh­ hiÖn nay, qua t×m hiÓu ®Æc ®iÕm s¶n xuÊt , ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ yªu cÇu qu¶n lý h¹ch tãan tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vña c«ng ty . KÕt hîp víi nh÷ng kiÕn thøc ®­îc trang bÞ trong nhµ tr­êng , t«i sin m¹nh d¹n ®­a ra mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«png t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty gãp phÇn hoµn thiÖn vµ t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. 3.3 Mét sè ý kiÕn ®Ò suÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty r­îu ®ång xu©n * ý kiÕn 1: VÒ hÖ thèng sæ kÕ to¸n ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm §Ó thuËn lîi h¬n trong viÖc vµo b¶ng thèng kª sè 4, cuèi th¸ng c«ng ty cã thÓ lËp b¶ng kª tËp hîp CPSXC. B¶ng kª nµy ®­îc më chi tiÕt theo TK cÊp 2 cña CPSXC (Xem phô sè 1 trang bªn) Riªng ®èi víi CPNVLT : Khi xuÊt vËt liÖu cho s¶n xuÊt th× thñ kho lËp ngay phiÕu suÊt kho chø kh«ng nªn ghi vµo mét quyÓn sæ c¸ nh©n sè l­îng, trÞ gi¸ xuÊt ®Õn cuèi th¸ng míi céng dån vµ viÕt phiÕu xuÊt kho nh­ hiªn nay. Tuy niªn do chøng tõ xu©t nguyªn vËt liÖuph¸t sinh trong th¸ng rÊt nhiÒu, ®Ó h¹n chÕ t×nh tr¹ng thÊt l¹cvµ ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng dån khèi l­îng h¹ch to¸n vµo cuèi th¸ng, ®Þnh kú (5ngµy) krrs to¸n nrrn xuèng kho nhËn c¸c phiÕu suÊt kho võa nh»m qu¶n lý chÆt chÏ chøng tõ võa cã v¬ së kiÓm tra ®èi chiÕu. Tren phiÕu gi©o nhËn chøng tõ ph¶i ghi râ ngµy th¸ng giao nhËn,sè hiÖu cña tõng chøng tõ vµ sè l­îng chøng tõ. §Ó tiÖn theo râi nªn ghi lÇn l­ît sè l­îng chøng tõ cña tõng lo¹i NVL, hÕt sè l­îng cña lo¹i nµy míi liÖt kª sè l­îng cña lo¹i kh¸c. Cô thÓ nh­ sau: Phô lôc sè 01 C«ng ty R­îu §ång Xu©n B¶ng kª tËp hîp chi phÝ s¶n xu¸t chung Th¸ng 02/2004 STT Cã TK Nî TK TK 152 TK 153 TK 334 TK 338 TK 214 TK 111 TK 112 TK 331 Tæng Céng TK 3382 TK 3383 TK 3384 1 TK 627R TK 6271R TK 6273R TK 6274R TK6277R TK 6278R 189.024.110 189.204.110 22.119.800 22.119.800 442.400 442.400 1.905.300 1.905.300 254.040 254.040 154.064.348 154.064.348 16.284.000 16.294.000 3.829.315 3.829.315 154.024.609 154.024.609 541.957.922 2 TK 627C TK 6271C TK 6273C TK 6274C TK 6277C TK 6278C 100.167.310 100.167.310 13.758.300 13.758.300 275.200 275.200 1.133.700 1.133.700 151.600 151.600 118.829.691 21.294.000 3.720.300 204.593.901 3 TK 627B TK 6271B TK 6273B TK 6274B TK 6277B TK 6278B 112.284.630 112.284.630 14.621.300 14.621.300 292.500 292.500 963.300 963.300 124.840 124.840 242.960.459 242.960.459 29.429.640 29.429.640 5010.600 5.010 229.910.121 229.910.121 635.597.390 Céng 401.476.050 50.499.400 1.010.100 4.002.300 530.480 515.854.498 67.017.640. 12.506.245 588.528.631 1.641.479.344 Ng­êi lËp biÓu Th¸ng Ba, ngµy.rh¸ng.n¨m2004 (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký hä tªn) PhiÕu giao nhËn chøng tõ Sè: Ngµy giao Sè hiÖu chøng tõ NVL Sè l­îng chøng tõ Ký nhËn 05/02 XK 25,26,27 TK 152R 3 05/02 XK18,19,20,21, 22 TK152B 5 . . . . . Tæng céng * ý kiÕn 2: VÒ viÖc tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n lµm thªm vµo c¸c ngµy nghØ, ngµy lÔ tÕt. HiÖn nay ë c«ng ty viÖc tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n lµm thªm vµo c¸c ngµy nghØ, ngµy lÔ tÕt nh­ nh÷ng ngµy b×nh th­êng, tøc lµ h­ëng theo l­¬ng s¶n phÈm mµ kh«ng céng thªm thªm mét kho¶n nµo. Nh­ vËy c«ng ty ®· kh«ng thùc hiÖn viÖc tr¶ l­¬ng theo ®óng chÕ ®é hiÖn hµnh.Theo nghÞ ®Þnh sè 26/CP - §iÒu 5 quy ®Þnh møc lue¬ng nh­ sau: - B»ng 150% nÕu lµm thªm vµo ngµy th­êng - B»ng 200%nÕu lµm thªm vµo ngµy nghØ cuèi tuÇn - b»ng 300% nÕu lµm thªm vµo c¸c ngµy nghØ lÔ. NÕu DN bè trÝ lµm thªm vµo ban ®ªm, ngoµi viÖc tr¶ l­¬ng nh­ b×nh th­êng cßn ph¶i tr¶ thªm Ýt nhÊt 30% theo l­¬ng thù tÕ cho ng­êi lao ®éng . Theo chÕ ®é nhµ n­íc qui ®Þnh giê iªu chuÈn lµ 8 giê/ngµy . ë c«ng ty míi chØ thùc hiÖn viÖc tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n lµm them giê theo c«ng thøc: Tg = Tt x Hg x Gt Trong ®ã : Tg: TiÒn l­¬ng tr¶ thªm giê Tt: TiÒn l­¬ng giê thùc tÕ tr¶ Hg: Tû lÖ % l­¬ng ®­îc tr¶ thªm Gt: Sè giê lµm thªm Do vËy c«ng ty cÇn nghiªn cøu c¸ch tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n s¶n xuÊt mét c¸ch hîp lý h¬n nh»m ®¶m b¶o lîi Ých cho ng­êi lao ®éng. * ý kiÕn 3: VÒ viÖc tËp hîp vµ ph©n bæ chi phs c«ng cô vµ dông cô vµo CPSX kinh doanh trong kú . §Ó ®¶nm b¶o GT s¶n phÈm trong c¸c th¸n kh¸c nhau cña doanh nghiÖp, tr¸nh sù t¨ng lªn ®ét biÕn cña GTSP. Theo t«i thÊy thay v× viÖc ph©n bæ c«ng cô mét lÇn (Ph©n bæ 100%) kÕ to¸n c«ng ty nªn ph©n lo¹icong cô dông cô thµnh nhiÒu lo¹i kh¸c nhau tuú theo gi¸ trÞ sö dông vµ thêi gian sö dông dµi hay ng¾n sau ®è tiÕn hµnh ph©n bæ c«ng cô dông cô theo c¸c ph­¬ng ph¸p: - Ph­¬ng ph¸p ph©n bæ 100% : ph©n bæ 1 lÇn - Ph­¬ng ph¸p ph©n bæ dÇn : ph©n bæ nhiÒu lÇn Thø nhÊt : Ph©n bæ 1 lÇn ¸p dông cho nh÷ng c«ng cô dông cô cã gi¸ trÞ nhávµ thêi gian sö dông ng¾n. khi xuÊt c«ng cô dông côc¨n cø vµp phiÕu xuÊt kho kÕ to¸n tÝnh gi¸ trÞ thùc tÕ cña c«ng cô dông cô xuÊt dïngder ghi sæ theo kho¶n dÞnh: Nî TK liªn quan: TK 627(TK641, TK 624) Cã TK153 Thø hai: Ph©n bæ nhiÒu lÇn ¸p dông cho nh÷ng c«ng cô dông cô cã gi¸ trÞ t­¬ng ®èi lín vµ thêi gian sö dông dµi. - Tr­êng hîp c«ng cô dông cô tham gia ho¹t ®éng SXKD d­íi 1 n¨m tµi chÝnh. Khi xuÊt c«ng cô dông cô c¨n có vµo chøng tõ kÕ to¸n tÝnh ra trÞ gÝ vèn thùc tÕ cña c«ng cô dông cô xuÊt dïng theo sæ ghi vµ ®Þnh kho¶n: Nî TK 142 - Chi phÝ tr¶ tr­íc Cã TK 153 §ång thêi c¨n cø vµo sè kú ù­ kiÕn ph©n bæ ®Ó tÝnh to¸n møc ph©n bæ gi¸ trÞ c«ng cô dông cô cña kú nµy ®Ó ®­a vµo SXKD. = KÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n: Nî TK liªn quan: TK 627 (TK 641, TK 642) Cã TK 142 Hµng th¸ng cø tiÕp tôc ph©n bæ ®Õnkhi b¸o háng goÆc ®Õn khi mÊt m¸t cång cô dông cô kÕ to¸n sÏ tÝnh to¸n gi¸ trÞ c«ng cô dông cô ph¶i ph©n bæ nèt: = - - C¨n cø vµo chøng tõ liªn quan kÕ to¸n ghi: Nî TK 152 (TK 111) Gi¸ trÞ phÕ lØÖu thu håi ( NÕu cã) Nî TK 138: Sè tiÒn båi th­êng vËt chÊt ph¶i thu (NÕu cã) Nî TK 627 (TK 641 , TK 642) : Sè ph©n bæ nèt Cã TK 142 - Tr­êng hîp c«ng cô dông cô tham gia ho¹t ®éng x¶n xuÊt kinh doanh trªn mét n¨m tµi chÝnh. C¨n cø vµo ph©n bæ, x¸c ®Þnh møc ph©n bæ n¨m tµi chÝnh. T­¬ng tù nh­ ph©n bæ nhiÒu lÇn trong tr­êng hîp 1nh­ng thay TK142 b»ng TK 242. Sau khi x¸c ®Þnh møc ph©n bæ trong n¨m tµi chÝnh kÕ to¸n tiÕp tôc ph©n bæ cho tõng th¸ng: = VÝ dô :TrÝch sè liÖu ë b¶ng ph©n bæ sè 2 - B¶ng ph©n bæ NVL c«ng cô dông cô th¸ng 02/2004 (BiÓu sè 05) Ph©n x­ëng R­îu Mïi: Nî TK 6273: 189.024.110. Cã TK 153R : 189. 024.100 Trong ®ã sè liÖu chi tiÕt d­îc tËp hîp trong b¶ng c©n ®èi c«ng cô dông cô th¸ng 02/2004 nh­ sau :  TrÝch ph©n x­ëng R­îu Mïi STT Tªn c«ng cô dông cô §¬n vÞ xuÊt trong th¸ng L­îng TiÒn 1 Bån INOC 1500 DL C¸i 3 8.133.750 2 NÕn läc anh C¸i 790 8.312.823 3 Vßng bi 327AC C¸i 12 6.193.300 4 §éng c¬ 4,5 KVA C¸i 5 35.250.000 . . . . Céng 189.024.110 Theo ®Þnh møc kü thuËt cña tõng lo¹i c«ng cô dông cô vÒ thêigian sö dông còng nh­ gÝa trÞ sö dông ta cã thÓ phan lo¹i c«ng cô dông cô thnhf 3 nhãm nh­ sau: STT Tªn c«ng cô dông cô §V Thêi gian sö dông (Th¸ng) XuÊt trong th¸ng lù¬ng tiÒn I CCDC cã gi¸ trÞ nhá mau háng 1 NÕn läc anh C¸i 790 8.321.823 . . .. Céng 12.027.100 II CCDC cã gi¸ trÞ lín TG sö dông <1 n¨m) 1 Vßng bi 327 AC C¸i 10 12 6.193.300 . . Céng 42.331.200 III CCDC cã gi¸ trÞ lín TG sö dông>1 n¨m 1 Bån INOC 1500DL C¸i 24 3 8.133.750 2 §éng c¬u 4,5 KVA C¸i 36 5 35.250.000 . . .. . . Céng 134.665.810 Tæng céng 189.024.110 - §èi víi c«ng cô dông cô cã gi¸ trÞ nhá mau háng kÕ to¸n ph©n bæ mét lÇn theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 6273R: 12.027.100® Cã TK 153R: 12.027.100® - §èi víi c«ng cô dông cô cã gi¸ trÞ lín vµ thêi gian sö dung®­íi mét n¨m tµi chÝnh. VÝ dô: XuÊt vßng bi 327AC dïng cho ph©n x­ëng R­îu Mïi kÕ to¸n ghi : Nî TK 142R: 6.193.300® Cã TK 153R: 6.193.300® Gi¸ trÞ c«ng cô dung cô - §éng c¬ 4,5 KVA ph©n b«trong th¸ng lµ : =1.468.750® Nî TK 6273R: 1.468.750® Cã TK 242R: 1.468.750® Phô lôc sè 02 C«ng ty R­îu §ång Xu©n B¶ng c©n ®èi c«ng cô dông cô Th¸ng 02/2004 N¬i sö dông Stt Tªn CCDC §¬n vÞ Thêi gian sö dông Tån ®Çu th¸ng NhËp trong th¸ng XuÊt trong th¸ng Tån cuèi th¸ng Sè l­îng Thµnh tiÒn Sè l­îng Thµnh tiÒn Sè l­îng Thµnh tiÒn Sè l­îng Thµnh tiÒn PX R­îu Mïi TK153R I CCDC gi¸ trÞ nhá 1 NÕn läc anh c¸i 8.628.500 - - 790 8.312.823 30 315.677 Céng 15.481.500 10.231.000 12.027.100 13.685.400 II CCDC gi¸ trÞ lín 1 Tgsd< 1 n¨m - 12 6.193.300 12 6.193.300 - - Vßng bi 327AC 32.106.300 51.032.700 42.331.200 40.807.800 Céng III CCDC gi¸ trÞ lín Tgsd > 1 n¨m 1 Bån Inox 1500DL - 16 43.380.000 3 8.133.750 13 35.246.250 2 §éng c¬ 4,5KVA - 5 35.250.000 5 35.252.000 - - Céng 22.258.297 125.890.314 134.665.810 13.482.801 Tæng céng 69.846.097 187.154.014 189.024.110 67.976.001 Ph©n x­ëng cån TK153C I CCDC gi¸ trÞ nhá 1 Gi¨ng thÐp cÊt 4.763.000 52 3.705.000 112 7.833.149 9 629.851 Céng 20.312.000 12.525.000 32.431.200 414.800 II CCDC gi¸ trÞ lín 1 Tgsd< 1 năm èng ®ång 55 C¸i 2 1.620.917 - - 2 1.620.917 - - Céng 26.636.300 30.352.100 46.561.500 10.426.900 III CCDC gi¸ trÞ lín Tgsd > 1 n¨m s 1 ThÐp tÊm INOC TÊm 28 - - 20 43.380.000 - - 20 43.380.000 Céng 73.046.800 47.382.248 21.174.610 99.380.000 Tæng céng 102.004.100 90.259.348 100.167.310 110.096.138 Ph©n x­ëng Bia TK153B I CCDC gi¸ trÞ nhá 1 B«ng läc kg 76 6.360.000 152 14.239.999 181 16.353.508 47 4.246.491 Céng 10.416.200 18.321.125 20.263.372 8.473.953 II CCDC gi¸ trÞ lín Tgsd < 1 n¨m 1 Vßng bi 63100 C¸i 7 - - 10 4.645.000 10 4.645.000 - - Céng 23.162.338 31.511.623 41.235.627 13.438.334 III CCDC gi¸ trÞ lín Tgsd > 1 n¨m 1 Van 65 C¸i 17 5 4.790.000 - - 3 2.874.000 2 1.916.000 Céng 28.740.642 42.947.578 50.785.631 20.902.589 Tæng céng 62.319.180 92.780.326 112.284.630 42.814.876 Céng b¶ng 252.169.377 307.193.688 401.476.050 202.887.015 Thanh Ba, ngµy . th¸ng . n¨m 2004 Ng­êi lËp biÓu (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) Phô lôc sè 03 C«ng ty R­îu §ång Xu©n B¶ng kª tËp hîp vµ ph©n bæ c«ng cô dông dô Th¸ng 02/2004 Chøng tõ DiÔn gi¶i §¬n vÞ TGSD (th¸ng) Sè l­îng TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ Ghi cã TK 153, ghi Nî TK Ghi Nî TK6273, ghi Cã c¸c TK Ghi Nî TK 6273, Ghi Cã TK153 Sè Ngµy I. CCDC gi¸ trÞ nhá 1. XuÊt nÐn läc anh C¸i 790 8.312.823 8.312.823 Céng 12.027.100 12.027.100 II. CCDC gi¸ trÞ lín Tgsd< 1 n¨m 1. Vßng bi 327AC C¸i 10 12 6.193.300 6.193.300 619.330 619.330 Céng 42.331.200 42.331.200 6.047.315 6.047.315 III. CCDC gi¸ trÞ lín Tgsd > 1 n¨m 1. §éng c¬ 4,5KV C¸i 36 5 35.250.000 35.250.000 1.468.750 1.468.750 Céng 134.665.810 134.665.810 8.977.723 8.977.723 Tæng céng 189.024.110 42.331.200 134.665.810 6.047.315 8.977.723 27.052.138 Céng Nî TK 6273R 27.052.138 Céng Cã TK 153R 189.024.110 Thanh Ba, ngµy . th¸ng . n¨m 2004 Ng­êi lËp biÓu (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) Phô lôc sè 04 C«ng ty R­îu §ång Xu©n B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô Th¸ng 02/2004 STT Cã TK Nî TK TK152 TK153 TK152R TK152C TK152B Céng TK153R TK153C TK621-CPNVLTT TK621R 2.089.609.059 2.089.609.059 TK621C 3.960.271.182 3.960.271.182 TK621B 5.816.012.939 5.816.012.939 TK627-CPSCC TK627R 27.052.138 27.052.138 TK627C 17.337.100 17.337.100 TK627B 23.062.352 23.062.352 Céng 2.089.690.059 3.960.271.182 5.816.012.939 27.052.138 17.337.100 13.062.352 67.451.590 Thanh Ba, ngµy . th¸ng . n¨m 2004 Ng­êi lËp biÓu (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) Theo nh­ ®· tr×nh bµy th× ®Ó thuËn lîi cho viÖc theo dâi vµ qu¶n lý chi phÝ c«ng cô dông cô còng nh­ ghi chÐp vµo c¸c sæ s¸ch kÕ to¸n liªn quan ®­îc thèng nhÊt, nhanh gän theo t«i c«ng ty nªn më thªm b¶ng kª tËp hîp chi phÝ vµ ph©n bæ c«ng cô dông cô (MÉu biÓu phô lôc 04). Theo ®ã b¶ng c©n ®èi c«ng cô dông cô vµ b¶ng ph©n bæ NVL c«ng cô dông cô ®­îc ®iÒu chØnh l¹i nh­ sau (Phô lôc sè 03, sè 05 trang bªn). C«ng ty nªn tËp hîp chi phÝ c«ng cô dông cô nh­ c¸ch trªn tuy mÊt nhiÒu thêi gian h¬n nh­ng l¹i ®¶m b¶o æn ®Þnh GTSP, tr¸nh sù t¨ng lªn ®ét biÕn cña GTSP trong th¸ng cã nghiÖp vô xuÊt c«ng cô dông cô. Bëi lÏ môc tiªu cña c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay lµ gi¶m chi phÝ ®Ó GTSP. §ång thêi thùc hiÖn ®óng chÕ ®é chÝnh s¸ch vÒ kÕ to¸n tµi chÝnh hiÖn hµnh cña nhµ n­íc. * ý kiÕn 4: VÒ kho¶n chi phÝ söa ch÷a lín tµi s¶n cè ®Þnh T¹i C«ng ty R­îu §ång Xu©n hÇu hÕt c¸c TSC§ ®Òu ®· cò nªn hµng n¨m kho¶n chi phÝ söa ch÷a lín TSC§ lµ kh¸ lín. V× vËy C«ng ty R­îu §ång Xu©n nªn tiÕn hµnh trÝch tr­íc kho¶n chi phÝ nµy ®Ó æn ®Þnh gi¸ thµnh gi÷a c¸c th¸ng chø kh«ng nªn khi ph¸t sinh chi phÝ th× tÝnh toµn bé vµo gi¸ thµnh 1 th¸ng, ®iÒu nµy sÏ ®Èy GTSP t¨ng lªn. Qu¸ tr×nh h¹ch to¸n kho¶n chi phÝ nµy nh­ sau: Hµng th¸ng trÝch tr­íc chi phÝ söa ch÷a lín TSC§, ®Ó x¸c ®Þnh kho¶n trÝch nµy cã thÓ dù to¸n chi phÝ söa ch÷a lín hµng n¨m råi chia ®Òu cho 12 th¸ng. §Þnh kho¶n: Nî TK 62741 (TK641, TK 642) ã TK 335 Do C«ng ty R­îu §ång Xu©n kh«ng cã bé phËn phô söa ch÷a TSC§ nªn viÖc söa ch÷a TSC§ c«ng ty hoµn toµn ph¶i thuª ngoµi. Khi ph¸t sinh nghiÖp vô söa ch÷a lín TSC§ trong th¸ng c¨n cø vµo chøng tõ liªn quan kÕ to¸n ghi: Nî TK 2413: Chi phÝ söa ch÷a lín TSC§ tËp hîp ®­îc trong th¸ng. Nî TK 133: ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ (nÕu cã) Cã TK 331 (TK111, TK112) Gi¸ thµnh thùc tÕ ®­îc quyÕt to¸n cña c«ng tr×nh söa ch÷a lín TSC§ khi c«ng tr×nh söa ch÷a lín TSC§ ®­îc hoµn thµnh, c¨n cø vµo biªn b¶n giao nhËn TSC§ söa ch÷a lín ®· hoµn thµnh vµ quyÕt to¸n ®­îc duyÖt. KÕ to¸n ghi: Nî TK 335 Cã TK 2413 NÕu cã ph¸t sinh chªnh lÖch gi÷a sè trÝch tr­íc chi phÝ víi gi¸ thµnh thùc tÕ ®­îc duyÖt cña c«ng tr×nh söa ch÷a lín TSC§, kÕ to¸n tiÕn hµnh xö lý nh­ sau: Tr­êng hîp chi phÝ trÝch tr­íc nhá h¬n gi¸ thµnh thùc tÕ c«ng tr×nh söa ch÷a lín TSC§ phÇn chªnh lÖch ®­îc tÝnh vµo chi phÝ. KÕ to¸n ghi: Phô lôc sè 05 C«ng ty R­îu §ång Xu©n b¶ng kª sè 06 TËp hîp: - Chi phÝ tr¶ tr­íc ng¾n h¹n TK142 - Chi phÝ tr¶ tr­íc dµi h¹n TK242 - Chi phÝ ph¶i tr¶ TK335 Th¸ng 02/2004 STT DiÔn gi¶i Sè d­ ®Çu th¸ng Ghi Nî TK Ghi Cã TK Ghi Cã TK Ghi Nî TK Sè d­ cuèi th¸ng Nî Cã Céng Nî Céng Cã Nî Cã 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14s Céng Thanh Ba, ngµy . th¸ng . n¨m 2004 Ng­êi lËp biÓu (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) Nî TK 62741s (TK 641, sTK 642) Cã TK 2413 Tr­êng hîp chi phÝ trÝch tr­íc lín h¬n gi¸ thµnh thùc tÕ c«ng tr×nh söa ch÷a lín TSC§ phÇn chªnh lÖch ®­îc tÝnh gi¶m chi. KÕ to¸n ghi: Nî TK 335 Cã TK 62741s (TK 641, TK 642) ViÖc trÝch tr­íc nµy ®­îc ph¶n ¸nh trªn b¶ng kª sè 6- PhÇn TK 335 (mÉu sæ phô lôc sè 02) * ý kiÕn 5: VÒ c«ng t¸c khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. - HiÖn nay c«ng ty tiÕn hµnh trÝch khÊu hao trong th¸ng theo ph­¬ng ph¸p ph©n bæ khèi l­îng s¶n xuÊt ra: = x Tuy nhiªn do s¶n l­îng tÝnh theo kÕ ho¹ch lµ khã chÝnh x¸c nªn th­êng vµo cuèi kú h¹ch to¸n, sau khi x¸c ®Þnh ®­îc s¶n l­îng thùc tÕ c«ng ty ph¶i ®iÒu chØnh chi phÝ kÕ ho¹ch khÊu hao TSC§ cña th¸ng cuèi kú dÉn ®Õn gi¸ thµnh th¸ng nµy kh«ng chÝnh x¸c vµ thùc chÊt gi¸ thµnh th¸ng tr­íc còng kh«ng chÝnh x¸c. MÆt kh¸c viÖc trÝch khÊu hao nh­ vËy l¹i kh«ng phï híp víi quy ®Ýnh vÒ kÕ to¸n tµi chÝnh cña Bé Tµi chÝnh. Theo t«i c«ng ty nªn söa l¹i c¸ch tÝnh khÊu hao TSC§ hµng th¸ng b»ng c¸ch chia trung b×nh møc khÊu hao TSC§ trong n¨m cho 12 th¸ng ®Ó cã thÓ gi¶m bít c«ng viÖc tÝnh to¸n vµ còng phï hîp víi quyÕt ®Þnh 206/2003/Q§-BTC ¸p dông tõ ngµy 01/01/2004 cña Bé tr­ëng Bé Tµi chÝnh. = C¸ch tÝnh cô thÓ ®­îc minh ho¹ qua viÖc tÝnh vµ ph©n bæ l¹i chi phÝ khÊu hao TSC§ th¸ng 02/2004 nh­ sau: - Tæng sè khÊu hao TSC§ trong n¨m cña c«ng ty lµ: 6.600.146.556s® - Trong ®ã møc ph©n bæ khÊu hao c¶ n¨m cho tõng ph©n x­ëng: + Ph©n x­ëng R­îu mïi: 1.248.000.000® + Ph©n x­ëng Cån: 2.000.126.600® + Ph©n x­ëng Bia: 2.915.525.510s® VËy møc trÝch khÊu hao TSC§ trung b×nh th¸ng 02/2004 cña tõng ph©n x­ëng lµ Phô lôc sè 05 C«ng ty R­îu §ång Xu©n b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh Th¸ng 02/2004 ChØ tiªu Tû lÖ khÊu hao (Tg sö dông) N¬i sö dông Toµn doanh nghiÖp TK627-Chi phÝ s¶n xuÊt chung TK641 TK642 TK241 Nguyªn gi¸ Sè khÊu hao PX R­îu mïi PX Cån PX Bia I. KhÊu hao TSC§ trung b×nh th¸ng II. KHTSC§ t¨ng trong th¸ng nµy 1. 2. III. KHTS§ gi¶m trong th¸ng nµy 1 2 IV. KHTSC§ ph¶i trÝch trong th¸ng Thanh Ba, ngµy . th¸ng . n¨m 2004 Ng­êi lËp biÓu (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) + Ph©n x­ëng R­îu Mïi: = 104.000.000® + Ph©n x­ëng Cån: = 166.677.214® + Ph©n x­ëng Bia: = 242.960.434® §Ó thuËn lîi cho viÖc theo dâi chi phÝ khÊu hao TSC§ trong th¸ng doanh nghiÖp nªn më thªm b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§ trong th¸ng (MÉu sæ phô lôc 06). Víi b¶ng nµy sÏ rÊt tiÖn lîi ®Ó tËp hîp chi phÝ ®­a sè liÖu vµo c¸c b¶ng biÓu liªn quan vµ tÝnh ®­îc phÇn chi phÝ TSC§ trong GTSP mét c¸ch hîp lý. Ngoµi ra víi b¶ng nµy th× hµng n¨m th× ®Çu niªn ®é kÕ to¸n sÏ cã Ých rÊt nhiÒu ®èi víi kÕ to¸n khi lËp b¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§ trong n¨m. * ý kiÕn 6: VÒ viÖc tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung theo chi phÝ cè ®Þnh vµ chi phÝ biÕn ®æi. Thùc tÕ t¹i C«ng ty R­îu §ång Xu©n kh«ng cã sù theo dâi qu¶n lý CPSXC theo CPSXC cè ®Þnh vµ CPSXC biÕn ®æi. Theo t«i ngoµi viÖc h¹ch to¸n CPSXC nh­ hiÖn nay c«ng ty nªn tæng hîp CPSXC theo CPSXC cè ®Þnh vµ CPSXC biÕn ®æi. ViÖc lµm nµy võa ®¸p øng ®­îc yªu cÇu qu¶n lý chÆt chÏ chi phÝ võa phï hîp víi chÕ ®é, chuÈn mùc kÕ to¸n hiÖn hµnh. Tuy nhiªn ®Ó theo dâi ®­îc nh­ vËy kÕ to¸n ph¶i ph©n lo¹i tõng kho¶n CPSXC thµnh ®Þnh phÝ vµ biÕn phÝ ngay tõ khi ph¸t sinh. ViÖc lµm nµy hÕt søc dÔ dµng, ®¬n gi¶n, tèn Ýt c«ng søc, cung cÊp th«ng tin kÞp thêi l¹i võa ®¶m b¶o ®é tin cËy cña th«ng tin. Cuèi kú sau khi tËp hîp CPSXC theo CPSXC cè ®Þnh vµ CPSXC biÕn ®æi kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ CPSXC vµo chi phÝ chÕ biÕn s¶n xuÊt nh­ sau: - §èi víi CPSXC biÕn ®æi: §­îc ph©n bæ hÕt trong kú theo chi phÝ thùc tÕ. KÕ to¸n ghi: Nî TK154 Cã TK 627 (chi tiÕt CPSXC biÕn ®æi) - §èi víi CPSXC cè ®Þnh: + Khi ph¸t sinh CPSXC cè ®Þnh kÕ to¸n ghi: Nî TK 627 Cã TK 152, TK 153, TK214, TK331, TK334 + Cuèi kú ph©n bæ vµ kÕt chuyÓn CPSXC cè ®Þnh vµo chi phÝ chÕ biÕn cho mçi ®¬n vÞ s¶n phÈm theo møc c«ng suÊt b×nh th­êng. Nî TK 154 Cã TK 627 (Chi tiÕt CPSXC cè ®Þnh). + Tr­êng hîp møc s¶n phÈm thùc tÕ s¶n xuÊt ra thÊp h¬n c«ng suÊt b×nh th­êng th× kÕ to¸n ph¶i tÝnh vµ x¸c ®Þnh CPSXC cè ®Þnh ph©n bæ vµo chi phÝ chÕ biÕn cho mçi ®¬n vÞ s¶n phÈm theo møc c«ng suÊt b×nh th­êng. Kho¶n CPSXC cè ®Þnh kh«ng ph©n bæ ®­îc ghi nhËn vµo gi¸ vèn hµng b¸n trong kú. KÕ to¸n ghi: nî TK (Chi tiÕt CPSXC cè ®Þnh kh«ng ph©n bæ) cã TK 627 VÝ dô: C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ, b¶ng kª khai vµ c¸c chøng tõ kÕ to¸n liªn quan CPSXC tËp hîp ®­îc trong th¸ng 02/2004 cña ph©n x­ëng r­îu mïi lµ: 541.957.922® + trong ®ã CPSXC biÕn ®æi tËp hîp ®­îc: 363.172.034® + Trong ®ã CPSXC cè ®Þnh tËp hîp ®­îc: 178.785.888® TrÝch sè liÖu biÓu 09 s¶n l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt cña ph©n x­ëng r­îu mïi th¸ng 02/2004lµ: 433.960,26 lÝt. Trong khi møc c«ng suÊt ho¹t ®éng b×nh th­êng cña m¸y mãc thiÕt bÞ trong mét th¸ng cña ph©n x­ëng R­îu mïi lµ: 550.000.lÝt Ta cã CPSXC cè dÞnh phÊn bæ vµop chi tiÕt chÕ biÕn s¶n phÈm : x 433.960,26 = 141.065.401® CPSXC cè ®Þnh kh«ng ph©n bæ vµo chi phÝ chÕ biÕn s¶n phÈm ; 178.785.888 - 141.065.401 = 37.720.487® KÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh­ sau : - Nî TK 154R : 363.172.034 Cã TK 627R (CPSXC cè ®Þnh ph©n bæ vµo chi phÝ chÕ biÕn ) : 141.065.410® - Nî TK 623R : 37.720.487® Cã TK 627R (CPSXC cè ®Þnh ph©n bæ vµo chi phÝ chÕ biÕn): 7.720.487® * ý kiÕn 7: VÒ c¸c kho¶n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt vµ phÕ liÖu thu håi Thø nhÊt: vÒ c¸c kho¶n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt Trong viÖc phÊn ®Êu h¹ gi¸ GTSP th× mäi kho¶n chi phÝ cÇn ®­îc tiÕt kiÖm tèi ®a . Do ®ã viÖc tÝnh tÊt c¶ chi phÝ s¶n phÈm hángcòng nh­ c¸c kho¶n thiÖt h¹i do ngõng s¶n suÊt vµo GTSP lµ mét vÊn ®Ò ch­a hîp lý. C«ng ty kh«ng quy ®Þnh tr¸ch nhiÖm båi th­êng víi nh÷ng s¶n phÈm háng ngoµi ®Þnh møcmµ thùc tÕ theo nh­ b¸o c¸o sè l­îng s¶n phÈm háng còng lµ mét con sè ®¸ng kÓ ®iÒu nµy g©y nªn vÊn ®Ò kh«ng chÆt chÏ trong c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ . V× nh÷ng lý do nµy, tr­íc hÕt phßng kÕ ho¹ch c«ng ty nªn quy ®Þnh møc s¶n phÈm ®Ó phï hîp víi th­c tÕ. T¹i c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt nªn h¹ch to¸n riªng chi phÝ c¸c s¶n phÈm háng, s¸u ®ã so s¸nh víi ®Þnh møccho phÐp ®Ó biÕt ®­îc sù phï hîp. c¸c s¶n phÈm háng trong ®Þnh møc ®­îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt chÝnh phÈm ®Ó lµm c¬ së ®Ó tÝnh gi¸ thµnh, cßn c¸c s¶n phÈm háng ngoµi ®Þnh møc ®­îc xem xÐt râ rµng ®Ó cã c¨n cø qui trach nhiÖm. ViÖc h¹ch to¸n t­¬ng tù nh­ h¹ch to¸n CPSXC mµ chÕ ®é kÕ to¸n quy ®Þnh. Hµng th¸ng c¸c ph©n x­ëng göi b¸o c¸o s¶n phÈm háng ®Ó kÕ to¸n ®¸nh gi¸ s¶n phÈm háng,tuú theo c¸ch sö lý xem cã ®­a vµo tÝnh gi¸ thµnh hay kh«ng. Víi c¸c kho¶n thiÖt h¹i vÒ ngõng s¶n xuÊt t¹i c¸c ph©n x­ëng ph¶i tiÕn hµnh lËp biªn b¶n x¸c ®Þnh nguyªn nh©n , qui kÕt tr¸ch nhiÖm vµ t×m biÖn phap xö lý. Sau khi lµm c¸c biÖn phap nh­ trªn , chi phÝ thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt còng nh­ gia trÞ c¸c s¶n phÈm háng ®­îc x¸c ®Þnh chÝnh x¸c h¬n. Khi cã ph¸t sinh CPSX s¶n phÈm háng kh«ng tÝnh vµo GTSP hoµn thµnh trong kú, x¸c ®Þnh ®­îc ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm vËt chÊt. KÕ to¸n ghi: Nî TK 111, TK 112, TK 138 Cã TK 154 Cô thÓ trong th¸ng 02/2004 trÝch b¸o c¸o s¶n phÈm háng trong s¶n xuÊt ph©n x­ëng cån (Phô lôc sè 07)sè l­îng cå xanh háng kh«ng thÓ sña ch÷a ®­îc lµ 1.524lÝt. Nguyªn nh©n do mÊt ®iÖn, mÊt n­íc lµm dÞch nªn men trong cån xanh bÞ biÕn chÊt. Ta tÝnh d­îc s¶n l­îng qui ®æi t­¬ng ®­¬ng cña sè s¶n phÈm háng : S® = =771lÝt Chi phÝ tÝnh cho s¶n phÈm Cån X anh háng: - Chi phÝ NVLTT :771 x 7.148,92 = 5.511.817® - Chi phÝ NCTT : 771 x 453,64 = 349.756® - Chi phÝ SXC :771 x 837,44 = Tæng céng: C¨n cø vµo biªn b¶n kiÓm tra nguyªn nh©n mÊt ®iÖn trong th¸ng 02/2004 lµ do c«ng nh©n bé phËn ®iÖn n­íc lµm ch¸y cÇu giao tæng phÊn x­ëng Cån. C«ng ty sÏquy tr¸ch nhiÖm vËt chÊt cho tõng ng­êi trong bé phËn ®iÖn n­íc. KÕ to¸n ghi gi¶m chi phÝ trong gi¸ thµnh cån theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 111 (TK 112, TK 138) :6.507.240® CãTK 154C: 6.507.240® Thø hai : VÒ tæ chøc c«ng t¸c thu håi phÕ liÖu: C«ng ty nªn tËn dông phÕ liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nh­: B· R­îu, b· Bia ®Ó b¸n ra ngoµi. Theo t«i khi b¸n phÕ liÖu ®­îc mét kho¶n tiÒn vµ ®­îc tÝnh gi¶m CPSX kinh doanh trong th¸ng. C¨n cø vµo c¸c chøng tõ kÕ to¸n ph¶n ¸nh gi¸ trÞ thu håi tõ viÖc sö dông NVL . KÕ to¸n ghi: N¬TK 111, TK112, TK 152 Cã TK 621. * ý kiÕn 8 : VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm Thø nhÊt: C«ng ty nªn kÕt chuyÓn tuÇn tù tõng kho¶n môc chi phÝ cña nöa thµnh phÈm chuyÓn sang giai ®o¹n chÕ biÕn tiÕp theo thay v× viÖc kÕt chuyÓn toµn bé gi¸ trÞ vµo kho¶n môcCPNVTT trong thµnh phÈm nh­ hiÖn nay. Theo c¸ch nµy th× vÞªc tÝnh gi¸ thµnh R­îu NÕp Míi thµnh phÈm th¸ng 02/2004 sÏ ®­îc lËp l¹i theo b¶ng sau : Thø hai : VÊn ®Ò h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm Qua nghiªn cøu vµ t×m hiÓu thùc tÕ t«i thÊy c«ng ty cã thÓ vËn dôngmét sè c¸c biÖn ph¸p tiÕt kiÖm CPSX ®Ó h¹ gi¸ GTSP sau ®©y: - §èi víi c¸c kho¶n CPNVL C«ng ty ®Ò ra ®Þnh mø tiªu hao hîp lý, triÖt ®Ó gi¶m phÕ liÖu, t¨ng c­êng biÖn ph¸p qu¶n lý tr¸nh l·ng phÝ vÒ NVL, ®Æc biÖt lµ NVL chÝnh chiÕm tû träng rÊt lín trong kho¶n môcCPNVLTT. §ång thêi c«ng ty kh«ng ngõng t×m nguån cung cÊp NVL víi gi¸ c¶ hîp lý, ®¶m b¶o chÊt l­îng. Ngoµi cÇn gi¶m tèi ®a chi phÝ vËn chuyÓn còng nh­ hao hôt ®Ó kho¶n chi phÝ vËt liÖu trong gi¸ thµnh lµ nhá nhÊt. - §èi víi c¸c kho¶n chi phÝ nh©n c«ng s¶n xuÊt Tr¶ l­¬ng lµ mét trong nh÷ngbiÖn ph¸p quan träng khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng yªn t©m s¶n xuÊt. Nh÷ng s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt cÇn ®­îc ®Æc biÖt chó ý ®Ó ng­êi lao ®éng ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng cña m×nh . ChÕ ®é th­ëng ph¹t nghiªm minh gãp phÇn n©ng cao n¨ng suÊt, chÊt l­îng lao ®éng. Tuy nhiªn, quan t©m ®Õn ®êi sèng lao ®éng ®ång thêi víi viÖc ph¶i tiÕt kiÖm chi phÝ nh©n c«ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng. §èi ®èi víi tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt ph¶i x©y ®ùng mét ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt hîp lý, chÝnh x¸c ®¶m b¶o tÝnh ®óng tÝnh ®ñ lao ®éng mµ c«ng nh©n bá ra. Bëi v× tiÒn l­¬ng lµ ®ßn bÈy quan träng t¹o ®iÒu kiÖn n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm vµ lµ mét trong nh÷ng nguyªn nh©n nh»m h¹ GTSP . - §èi víi chi phÝ qu¶n lý : Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, DN còng ph¶i tinh gi¶m tèi ®a bé m¸y gi¸n tiÕp . Chi phÝ qu¶n lý lµ chi phÝ tr¶ cho bé phËn kh«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt cho nªn viÖc gi¶m chi phÝ nµy ®­îc cµng nhiÒu cµng tèt . §iÒu nay ®ßi hái c«ng ty ph¶i n©ng cao tr×nh ®é cña bé m¸y qu¶n lý nhÊt lµ qu¶n lý c¸c ph©n x­ëng x¶n suÊt, ®Ó cã bé m¸y qu¶n lý ®­îc s¾p xÕp khoa häc vµ hiÖu qu¶. khi tiÕt kiÖm ®­îc kho¶n chi phÝ nµy sÏ lµm gi¶m nhiÒu kho¶n trÝch theo gãp phÇn lµm gi¶m tæng CPSX h¹ GTSP. - §èi víi chi phÝ khÊu hao TSC§: Ngµy nay trong s¶n xuÊt, m¸y mãc thiÕt bÞ lµ nh©n tè quyÕt ®Þnh ®Õn chÊt l­îngcòng nh­ GTSP. M¸y mãc hiÖn ®¹i lµm t¨ng søc c¹nh tranh cña s¶n phÈm trªn thÞ tr­êng. Nh­ng chi phÝ ®Ó t¸i ®Çu t­ c¸c lo¹i m¸y mãc nµy kh«ng ph¶i lµ nhá. V× vËy c«ng ty ph¶i tÝnh to¸n ®Ó c©n ®èi gi÷a chi phÝ bá ra mua s¾m vµ c¸c kho¶n trÝch khÊu hao hµng th¸ng ®Ó chän tû lÖ khÊu hao cho phï hîp. NÕu trÝch chi phÝ khÊu hao qu¸ nhá tr­íc m¾t cã thÓ lµm gi¶m CPSX xong l¹i rÊt n©u míi ®ñ kinh phÝ ®Ó t¸i ®Çu t­ mua s¾m m¸y mãc thiÕt bÞ míi . Do ®ã c«ng ty tÝnh tÝch mét kho¶n khÊu hao theo mét tû lÖ phï hîp. §Ó h¹ GTSP biÖn ph¸p hîp lý lµ ttËn ®ông tèi ®a c«ng suÊt m¸y mãc thiÕt bÞ, n©ng cao tr×nh ®é sö dông vµ ý thøc cña c«ng nh©n trong viÖc b¶o qu¶n vµ vËn hµnh. ý kiÕn 9 : VÒ viÖc ph©n tÝch chi phÝ s¶n xuÊt - HiÖn nay c«ng ty ch­a thùc hiÖn viÖc ph©n tÝch CPSX. Nh­ chóng ta ®· biÕt, ph©n tÝch CPSX sÏ gióp cho ng­êi qu¶n lý nhËn thøc vµ ®¸nh gi¸ ®­îc sù biÕn ®éng cña tõng kho¶n môcchi phÝ ®Ó tõ ®ã ng­êi qu¶n lý ®Ò ra ®­îc biÖn ph¸p phï hîp phÊn ®Êu gi¶m chi phÝ h¹ GTSP t¨ng lîi nhuËn. XÐt trong ®iÒu kiÖn cña c«ng ty cã nhiÒu ph©n x­ëng s¶n xuÊt, mç©n x­ëng l¹i cã nhiÒu s¶n phÈm kh¸c nhau do ®ã viÖc ph©n tÝch CPSX ë c«ng ty lµ rÊt khèch ra mét quyÕt ®Þnh tho¶ ®¸ng. Theo t«i ®Ó ph©n tÝch CPSX ë c«ng ty tr­íc hÕt ph¶i ph©n tÝch ë tõng ph©n xuëng s¶n xuÊt, råi sau ®ã tiÕn hµnh ph©n tÝch tíi nh÷ng s¶n phÈm míi (c«ng nghÖ s¶n xuÊt cßn ch­a æn ®Þnh ) nh÷ng s¶n phÈm truyÒn thèng c«ng ty ®· cã mét bÒ dµy kinh nghiÖm s¶n xuÊt th× cã thÓ kh«ng cÇn ph©n tÝch v× thùc tÕ mµ nãi viÖc ph©n tÝch tÊt c¶ s¶n phÈmlµ rÊt mÊt thêi gian vµ tèn kÐm. Ph­¬ng ph¸p tiÕn hµnh ph©n tÝch c«ng ty cã thÓ sö dông ph­¬ng ph¸p so s¸nh (so s¸nh gi÷a thùc tÕ n¨m nay vµ thùc tÕ n¨m tr­íc vÒ tæng CPSX, cña tõng kho¶n môc chi phÝ) ph­¬ng ph¸p nµy ®¬n gi¶n, dÔ dµng h¬n n÷a tõ viÖc ph©n tÝch c«ng ty cã thÓ dÔ dµng nhËn thÊy kho¶n môc nµo t¨ng, gi¶m ®Ó tõ ®ã cã biÖn ph¸p t¸c ®éng kÞp thêi, n©ng cao hiÖu qu¶ SXKD. ViÖc ph©n tÝch tiÕn hµnh nh­ sau: C¨n cø vµo sè liÖu cô thÓ ë c¸c b¶ng p¬h©n bæ th¸ng 02/2003, th¸ng 02/2004 cña C«ng ty R­îu §ång Xu©n- ph©n x­ëng Cån ta cã: Th¸ng 02/2003 - CPNVLTT : 4.370.520.168® - CPNCTT : 3665.232.660®. - CPSXC : 527.478.887® Tæng chi phÝ : 5.263.312.715® S¶n l­îng s¶n xuÊt : 765.439 lÝt Th¸ng 02/2004 - CPNVLTT : 3.960.271.182® - CPNCTT : 251.295.900® - CPSXC : 463.924.032® Tæng chi phÝ: 4.675.491.114® S¶n l­îng s¶n xuÊt: 536.633 lÝt S¶n l­îng trong th¸ng 02/2003 :765.439 lÝt S¶n l­îng trong th¸ng 02/2004: 536.633 lÝt Chªnh lÖch gi¶m : 228.806 lÝt Tû lÖ gi¶m : 29% Qua kÕt qu¶ tÝnh to¸n ë trªn ta cã mét sè ®¸nh gi¸ nhËn xÐt nh­ sau; CPSX cña ph©n x­ëng Cån th¸ng 02/2004 gi¶m so víi chu kú n¨m tr­íc th¸ng 02/2003 lµ: 410.248.986® (gi¶m 9,93%) tuy nhiªn viÖc gi¶m CPSX cã ph¶i lµ thµnh tÝch hay khuyÕt ®iÓm cña doanh nghiÖp hay kh«ng th× cÇn ph¶i xem xÐt mét c¸ch cô thÓ kÕt hîp xem xÐt nh©n tè s¶n l­îng. Theo tµi liÖu thùc tÕ s¶n l­îng cña DN th¸ng 02/2004 gi¶m so víi cïng kú n¨m tr­íc 228.806 lÝt (Tû lÖ gi¶m 29,89%), sè liÖu trªn cho thÊy tè ®é gi¶m CPSX nhá h¬n tèc ®ä gi¶m s¶n l­îng thùc chÊt CPSX ®· t¨ng, kÐo theo GTSP t¨ng. Tõ viÖc ph©n tÝch ë trªn cho thÊy DNqu¶n lý SXKD nãi chung, qu¶n lý c¸c kho¶n môc CPSX nãi riªng lµ ch­a hîp lý. Tuy nhiªn ®Ó cã thÓ ®¸nh gi¸ mét c¸ch chi tiÕt h¬n t×nh h×nh qu¶n lý chi phÝ SXKD cña doanh nghiÖp cÇn ph¶i ®i s©u vµo nghiªn cøu tõng kho¶n môc CPSX vµ c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng cña nã (Nguyªn nh©n kh¸ch quan vµ chñ quan) còng nh­ ®i s©u vµo tõng s¶n phÈm ë tõng ph©n x­ëng gióp c¸c nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp ®­a ra ®­îc kÕt luËn tho¶ ®¸ng lµm c¬ së ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p kh¾c phôc mét c¸ch hiÖu qu¶ nhÊt. Nh­ ®· nãi, ph©n tÝch CPSX lµ c«ng viÖc hÕt søc phøc t¹, trong ph¹m vi ý kiÕn ®Ò suÊt cña mét bµi luËn v¨n, t«i chØ nªu ra nh÷ng ®Þnh h­íng mang tÝnh chÊt kh¸i qu¸t nh­ ë trªn nh»m gióp thùc hiÖn tèt c«ng t¸c ph©n tÝch CPSX vµ GTSP ë c«ng ty R­îu §ång X u©n. * ý kiÕn 10: VÒ viÖc thùc hiÖn kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh. HiÖn nay ë n­íc ta nhu cÇu vÒ th«ng tin ngµy cµng cao c¶ vÒ sè l­îng còng nh­ chÊt l­îng, nhiÒu DN ®ang øng dông m¸y vi tÝnh vµo c«ng t¸c qu¶n lý s¶n xuÊt. Thùc tÕ cho thÊy nã ®· mang l¹i lîi Ých kinh tÕ sto lín cho DN kh«ng chØ n©ng cao uy tÝn kh¶ n¨ng c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng mµ nã ®· trë thµnh yªu cÇu cÇn thiÕt ®èi víi bÊt kú DN nµo. T¹i c«ng ty R­îu §ång Xu©n c«ng viÖc kÕ to¸n nãi chung ®ang thùc hiÖn mét c¸ch thñ c«ng, mÆc dï c«ng ty ®· trang bÞ mét sè m¸y tÝnh cho phßng kÕ to¸n nh­ng viÖc sö dông ch­a ®ång bé, ch­a ®em l¹i hiÖu qu¶ cao. ViÖc ¸p dông tiÕn bé cña tin häc vµo c«ng t¸c kÕ to¸n sÏ gióp cho kÕ to¸n gi¶m bít c«ng viÖc ghi chÐp, tÝnh to¸n thay vµo ®ã lµ viÖc cËp nhËt sè liÖu, chøng tõ hµng ngµy trªn m¸y vi tÝnh. M¸y sÏ tù ®éng sö lý th«ng tin khoa häc h¬n vµ kÕt qu¶ tÝnh to¸n cã ®é tin cËy h¬n. VËy ®Ó c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung vµ c«ng t¸c qu¶n lý kÕ to¸n nãi riªng, c«ng ty cÇn ®Æc biÖt ­u tiªn ®Çu t­ m¸y tÝnh cho bé phËn kÐ to¸n nh÷ng m¸y vi tÝnh hiÖn ®¹ivµ kÕt hîp víi c«ng ty phÇn mÒm m¸y tÝnh®Ó thiÕt kÕlËp tr×nhc¸c tr­ong tr×nh phÇn mÒm kÕ to¸n cho phï hîp víi ®¨c ®iÓm, t×nh h×nh cña c«ng ty. Bªn c¹nh ®ã c«ng ty cÇn ph¶i®Æc biÖt coi träng néi dung ®µo t¹o ®éi ngò c¸n bé kÕ to¸n vÒ sù hiÓu biÕt vµ sö dông m¸y tÝnh, cö c¸n bé ®éi ngòkÕ to¸n cña c«ng ty ®i häc vi tÝnh ®Ó sö dông thµnh th¹ophanf mÒm kÕ to¸n. §i ®«i víi c¸c c«ng viÖc trªn c«ng ty cã thÓ gi¶m biªn chÕ t¨ng hiÖu suÊt lµm viÖc cña kÕ to¸n viªn. Theo t«i tr­íc khi trang bÞ ®ång bé m¸y vi tÝnh vµ ¸p dông hoµn toµn phÇn mÒm kÕ to¸n vµo c«ng t¸c kÕ to¸n. Cong ty nªn tiÕn hµnh tæ chøc k¹i c«ng t¸c kÕ to¸n thñ c«ng. VÊn ®Ò tiªn quyÕt lµ c«ng ty phÈithy ®æi h×nh thøc sæ kÕ to¸n NKCT mµ hiÖn nay c«ng ty ®ang sö dông. Bëi lÏh×nh thøc nµy cã nh­îc ®iÓm kh«ng thuËn lîivíi viÖc thùc hiÖn kÕ to¸n m¸y, ®iÒu khã kh¨n ë chç viÖc tËp hîp CPSX vµo NKCT sè 7 bao gåm 3 phÇn(PhÇn I : tËp hîp CPSX toµn DN, PhÇn II: CPSX theo yÕu tè , PhÇn III: Lu©n chuyÓn vµo néi bé kh«ng tÝnh vµo CPSX kinh doanh) lµ rÊt phøc t¹p, tèn kÕm do ®ã viÖc thay ®æi h×nh thøc sæ kÕ to¸n ®Ó phï hîp víi viÖc cµi ®Æt phÇn mÒm kÕ to¸n lµ mang tÝnh kh¶ thi h¬n. Mét trong nh÷ng sæ kÕ to¸n hiÖn nay ®­îc c¸c DN ¸p dông rÊt phï hîp víi kÕ to¸n trªn m¸y lµ h×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt ký chung- §Æc tr­ng c¬ b¶n cña h×nh thøc nµy lµ tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu ®­îc tËp hîp vµo sæ nhËt ký mµ träng t©m lµ sæ nhËt ký chung theo tr×nh tù thêi gian vµ vµ ®Þnh kho¶n kÕ to¸n cña nghiÖp vô ®ã, sau ®ã lÊy sè liÖu trªn c¸c sæ nhËt ký®Ó ghi sæ c¸i theo tõng nghiÖp vô ph¸t sinh. H ×nh thøc nµy mÉu sæ ®¬n gi¶n dÔ thiÕt kÕ ghi chÐp vµ thuËn lîi víi viÖc tÝnh to¸n vµ thùc hiÖn trªn m¸y. DN nªn ®Ó tam ®Õn vÊn ®Ò nµy. Qua phÇn thùc tÕ ®· tr×nh bµy ë trªn, cã thÓ thÊy r»ng c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty R­îu §ång Xu©n ®· ®­îc chó träng còng nh­ tæ chøc cã khoa häc vµ hÖ thèng. Tuy nhiªn tr­íc thùc tÕ khoa häc kü thuËt ngµy cµng ph¸t triÓn, nÒn kinh tÕ më cöa, héi nhËp víi nÒn kinh tÕ c¸c n­íc trong khu vùc vµ trªn thÕ giíi dÉn ®Õn viÖc ph¸t sinh ngµy cµng nhiÒu nghiÖp vô kinh tÕ míi trong khi yªu cÇu vÒ th«ng tin tµi chÝnh kÕ to¸n ngµy cµng ®ßi hái sù chÝnh x¸c kÞp thêi. §Ó cã thÓ ®¸p øng yªu cÇu ®ã ®ßi hái c«ng ty ph¶i kh«ng ngõng hoµn thiÖn, ®æi míi c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung còng nh­ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp CPSX vµ tÝnh GTSP nãi riªng, tiÕp tôc ph¸t huy nh÷ng ­u ®iÓm vèn cã, kÞp thêi kh¾c phôc nh÷ng h¹n chÕ, tån t¹i gãp phÇn vµo sù ph¸t triÓn cña m×nh vµ thµnh c«ng chung cña c¶ c«ng ty. KÕt luËn Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, c¹nh tranh lµ ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn gi÷a c¸c doanh nghiÖp lµ mét tÊt yÕu kh¸ch quan. Bëi vËy doanh nghiÖp mét lµ ph¶i hoµn thiÖn m×nh ®Ó tiÕn lªn phÝa tr­íc chiÕn th¾ng trong c¹nh tranh hoÆc lµ doanh nghiÖp sÏ tôt hËu trùot khái quü ®¹o chung cña nÒn kinh tÕ, lµm ¨n thua lç dÉn ®Õn ph¸ s¶n nÕu kh«ng biÕt ph¸t huy nh÷ng tiÒm n¨ng vµ n¾m b¾t kÞp thêi sù thay ®æi trªn th­¬ng tr­êng. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n CPSX vµ GTSP lu«n ®­îc doanh nghiÖp quan t©m hµng ®Çu v× nã lµ mét vÊn ®Ò thiÕt thùc cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. Trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt CPSX ph¸t sinh mu«n h×nh mu«n vÎ. ChÝnh v× vËy viÖc t×m tßi mét ph­¬ng ph¸p qu¶n lý CPSX tèt, tõ ®ã cã biÖn ph¸p tiÕt kiÖm CPSX vµ h¹ GTSP lµ môc tiªu cña c¸c nhµ qu¶n lý kinh tÕ. Thùc tÕ cho thÊy, C«ng ty R­îu §ång Xu©n lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc cã quy m« s¶n xuÊt lín, ho¹t ®éng cña c«ng ty rÊt phong phó, mÆt hµng s¶n xuÊt ®a d¹ng vµ cã sè l­îng lín. V× vËy ë C«ng ty R­îu §ång Xu©n tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp CPSX vµ tÝnh GTSP nh­ thÕ nµo cho cã hiÖu qu¶ vµ chÝnh x¸c lµ mét vÊn ®Ò khã kh¨n. §Ò cËp ®Õn ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt còng lµ ®Ò cËp ®Õn nhiÒu vÊn ®Ò lín trong kÕ to¸n doanh nghiÖp s¶n xuÊt nh­: KÕ to¸n TSC§, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng, kÕ to¸n NVL, c«ng cô dông cô Nh÷ng ph©n tÝch trong luËn v¨n víi gãc nh×n cña mét sinh viªn ngµnh kÕ to¸n, gi÷a kiÕn thøc häc ®­êng vµ thùc tiÔn cßn nhiÒu h¹n chÕ nªn nh÷ng vÊn ®Ò tr×nh bµy trong luËn v¨n khã tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt vµ ch­a ®Çy ®ñ trong nh÷ng kiÕn nghÞ ®Ò xuÊt. Víi ®Ò tµi cña luËn v¨n nµy t«i hy väng sÏ ®ãng gãp phÇn nµo gióp cho c«ng ty hoµn thiÖn h¬n c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp CPSX vµ tÝnh GTSP sao cho hîp lý vµ ®óng chÕ ®é kÕ to¸n míi ®­îc ban hµnh ®Ó c«ng ty ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tÝch cao h¬n, tù kh¼ng ®Þnh m×nh trªn th­¬ng tr­êng. T«i xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù chØ b¶o, h­íng dÉn nhiÖt t×nh cña c¸c c« chó phßng kinh tÕ C«ng ty R­îu §ång Xu©n, sù gãp ý h­íng dÉn tËn t×nh cña c« gi¸o - NguyÔn Thu Hoµi vµ thÇy c« gi¸o trong khoa KÕ to¸n ®· gióp t«i trong qu¸ tr×nh nghiªn cøu vµ hoµn thiÖn luËn v¨n nµy. Thanh Ba, ngµy th¸ng n¨m 200 Sinh viªn thùc hiÖn Bïi Thu Ph­¬ng Danh môc tµi liÖu tham kh¶o 1. Gi¸o tr×nh kÕ to¸n tµi chÝnh (Häc viÖn Tµi chÝnh) 2. Gi¸o tr×nh kÕ to¸n doanh nghiÖp theo luËt kÕ to¸n míi (Häc viÖn Tµi chÝnh) 3. Gi¸o tr×nh kÕ to¸n qu¶n trÞ (Häc viÖn Tµi chÝnh) 4. HÖ thèng kÕ to¸n Mü 5. HÖ thèng kÕ to¸n Ph¸p 6. Lý thuyÕt vµ thùc hµnh kÕ to¸n tµi chÝnh (TS. NguyÔn V¨n C«ng)