Nguyên vật liệu (NVL) : là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên, trực tiếp vào quá trình hoạt động sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đếnchất lượng sản phẩm được sản xuất.
1. Đặc điểm :
- Về mặt hiện vật : tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh và phần lớn thay đổi hình thái, vật chất ban đầu.
- Về mặt giá trị : Chuyển toàn bộ giá trị vào trong giá trị của sản phẩm.
2. Phân loại nguyên vật liệu:
- Theo vai trò – công dụng:
+ Nguyên vật liệu chính : bao gồm các loại nhiên liệu,vật liệu tham gia trực tiếp vào quá trình kinh doanh như xăng, dầu.
+ Nguyên liệu phụ : dùng để kết hợp với vật liệu chính như dầu nhờn, mỡ bò, phụ tùng thay thế, bạc đạn
- Theo mục đích và nơi sử dụng :
+ Nguyên vật liệu trực tiếp : dùng vào kinh doanh cụ thể như dùng xăng để vận chuyển hàng hoá, hành khách.
+ Nguyên vật liệu dùng vào các nhu cầu khác như chở Ban chủ nhiệm và các nhân viên trong khối hành chánh đi công tác
II. Kế toán chi tiết
1. Chứng từ và sổ sách sử dụng:
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, hoá đơn giá trị gia tăng, bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn nguyên vật liệu, thẻ kho, sổ chi tiết.
2. Tài khoản sử dụng :
- Tài khoản 152 “Nguyên liệu – Vật liệu” dùng để phản ánh trị giá nguyên vật liệu nhập – xuất – tồn kho vào cuối kỳ
48 trang |
Chia sẻ: Dung Lona | Lượt xem: 1350 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Hạch toán kế toán tại htx xe du lịch - Vận tải - Thi công cơ giới Hiệp Phát, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
o caùo Nhaäp – xuaát - Toàn
Soå keá toaùn chi tieát
Chuù thích :
: ghi trong ngaøy
: toång hôïp vaøo cuoái thaùng
2. Taøi khoaûn söû duïng :
- TK 156 “Haøng hoaù” duøng ñeå phaûn aùnh trò giaù haøng hoaù (xaêng ,daàu) nhaäp – xuaát –toàn kho vaøo cuoái kyø.
NÔÏ
156
COÙ
SDÑK :Trò giaù haøng hoùa toàn ñaàu kyø
- Haøng hoaù taêng do :
+Nhaäp trong kyø
+ Phaùt hieän thöøa qua kieåm keâ
+ Chi phí phaùt sinh khi mua trong kyø
- Haøng hoaù giaûm do :
+ Xuaát trong kyø
+ Phaùt hieän thieáu qua kieåm keâ
SDCK : Trò giaù haøng hoaù toàn cuoái kyø
Taøi khoaûn lieân quan :111, 112, 131, 133, 138, 141, 331, 338, 621, 632, 642
SÔ ÑOÀ KEÁ TOAÙN TOÅNG HÔÏP
111,112,331
156
632
Trò giaù haøng hoùa mua ngoaøi
Trò giaù voán haøng
hoùa xuaá baùn hay
133
ñaõ xaùc ñònh tieâu thuï
Thueá gtgt
ñaàu vaøo
VÍ DUÏ : Trong thaùng 1/2005 taïi traïm xaêng daàu cuûa HTX Hieäp Phaùt coù tình hình Nhaäp - Xuaát nhieân lieäu nhö sau:
Nhaäp nhieân vaät lieäu :
1/ HTX Hieäp Phaùt nhaäp 7000l xaêng A92 cuûa coâng ty TNHH TM Taân Hieäp vôùi giaù 7.073ñ/l,
( bao goàm phí vaän chuyeån) thueá GTGT 10%, traû baèng tieàn maët.
Nôï 156 : 49.511.000ñ
Nôï 133 : 4.951.100ñ
Coù 111 : 54.462.100ñ
2/ Mua 12.000l daàu DO cuûa coâng ty Xaây döïng Ngheä Tónh vôùi giaù laø 6.300ñ/l(bao goàm caûphí vaän chuyeån), thueá GTGT 10%, traû baèng tieàn maët.
Nôï 156 : 78.000.000ñ
Nôï 133 : 7.800.000ñ
Coù 111 : 85.800.000ñ
Xuaát nhieân vaät lieäu:
1/ HTX xuaát 5000l xaêng A92 baùn cho coâng ty TNHH TM Mai Höông vôùi giaù 7.300ñ/l, thueá GTGT10%, traû baèng tieàn maët.Bieát raèng ngaøy 31/12/2004 hieän coøn toàn kho daàu DO laø 20.993l = 132.255.900ñ, Xaêng A92 laø 7.998l = 56.545.860ñ
Nôï 632 : 35.365.000ñ( 5000l x 7073ñ/l)
Coù 156 : 35.365.000ñ( 5000l x 7073ñ/l)
2/ Baùn cho HTX Soá 9 15.000l daàu DO , ñôn giaù 6.500ñ/l, thueá GTGT 10%, chöa thu tieàn khaùch haøng.
- Trò giaù voán haøng hoaù xuaát baùn
Nôï 632 : 94.500.000ñ(15.000l x 6300ñ)
Coù 156 : 94.500.000ñ(15.000l x 6300ñ)
C – KEÁ TOAÙN COÂNG CUÏ DUÏNG CUÏ
I. Khaùi Nieäm – ñaëc ñieåm:
1. Khaùi nieäm :
Coâng cuï duïng cuï (Cc – Dc) laø nhöõng tö lieäu lao ñoäng phuïc vuï cho quaù trình kinh doanh, nhöng khoâng ñuû ñieàu kieän ñeå trôû thaønh taøi saûn coá ñònh.
Ví duï : Maùy vi tính, keùt saét…
2. Ñaëc ñieåm:
Veà thôøi gian söû duïng : coù thôøi gian söû duïng töông ñoái daøi.
Veà maët giaù trò : tham gia vaøo nhieàu chu kyø kinh doanh vaø giaù trò hao moøn ñöôïc chuyeån daàn vaøo chi phí cuûa ñoái töôïng söû duïng( coù theå laø phaân boå moät laàn hoaëc nhieàu laàn)
Keá toaùn chi tieát:
1. Chöùng töø vaø soå saùch söû duïng:
Phieáu nhaäp, xuaát kho coâng cuï duïng cuï.
Soå chi tieát coâng cuï – duïng cuï
Phieáu baùo hoûng coâng cuï – duïng cuï
III. Keá toaùn toång hôïp:
1. Taøi khoaûn söû duïng :
Taøi khoaûn 153 : “Coâng cuï – duïng cuï” duøng ñeå phaûn aùnh trò giaù hieän coù vaø tình hình bieán ñoäng cuûa caùc loaïi Coâng cuï – duïng cuï cuûa HTX
NÔÏ
153
COÙ
SDCK : Trò giaù Cc – Dc toàn ñaàu kyø
- Cc – Dc taêng do :
+ Nhaäp vaøo
+ Phaùt hieän thöøa qua kieåm keâ
- Cc – Dc giaûm do :
+ Xuaát kho
+ Phaùt hieän thieáu qua kieåm keâ
SDCK : trò giaù Cc- Dc toàn cuoái kyø
Taøi khoaûn lieân quan :111, 112, 133,138, 331, 338, 627, 642,
Taïi HTX Hieäp Phaùt vì laø coâng cuï duïng cuï nhoû cho neân khi mua veà khoâng nhaäp kho maø duøng thaúng cho caùc boä phaän söû duïng chuùng
SÔ ÑOÀ KEÁ TOAÙN TOÅNG HÔÏP
111,112,331
627, 642
Mua Cc – Dc duøng
cho caùc boä phaän
133
Thueá gtgt
ñaàuvaøo
VÍ DUÏ :
1/ Chi tieàn maët mua 05 caùi baøn laøm vieäc , giaù moãi caùi laø 800.000ñ, thueá GTGT 10%, duøng cho boä phaän quaûn lyù
Nôï 642 : 800.000ñ
Nôï 133 : 80.000ñ
Coù 111 : 880.000ñ
2/ Mua maâm baùnh xe cuûa coâng ty Vieät Long vôùi giaù laø 8.200.000ñ (bao goàm phí vaän chuyeån) thueá 10%, traû baèng tieàn maët.
Nôï 627 : 8.200.000ñ
Nôï 133 : 820.000ñ
Coù 111 : 9.020.000ñ
KEÁ TOAÙN TAØI SAÛN COÁ ÑÒNH
I . KHAÙI NIEÄM – ÑAËC ÑIEÅM – PHAÂN LOAÏI – NHIEÄM VUÏ:
Khaùi nieäm :
- Taøi saûn coá ñònh (TSCÑ) taïi HTX laø nhöõng tö lieäu lao ñoäng ñöôïc söû duïng trong hoaït ñoäng giao thoâng vaän taûi, thoaû maõn ñuû 4 ñieàu kieän sau:
Giaù trò taøi saûn töø 10 trieäu ñoàng trôû leân
Thôøi gian söû duïng treân 1 naêm
Taøi saûn coá ñònh ñoù phaûi sinh lôøi
Nguyeân giaù TSCÑ ñoù phaûi ñöôïc xaùc ñònh moät caùch ñaùng tin caäy
- Nhöõng tö lieäu lao ñoäng naøo thieáu 1 trong 4 ñieàu kieän treân thì ñöôïc coi laø coâng cuï duïng cuï .
Ñaëc ñieåm:
Tham gia vaøo nhieàu chu kyø saûn xuaát kinh doanh nhöng khoâng thay ñoåi hình thaùi vaät chaát ban ñaàu.
Giaù trò cuûa TSCÑ bò giaûm daàn(do töï nhieân hoaëc coâng ngheä kyõ thuaät) vaø giaù trò giaûm daàn ñoù seõ ñöôïc tính vaøo boä phaän söû duïng chuùng döôùi hình thöùc trích khaáu hao TSCÑ.
Phaân loaïi:
TSCÑ töï coù : laø nhöõng taøi saûn thuoäc quyeàn sôû höõu cuûa HTX ñöôïc xaõ vieân goùp voán, mua saém baèng nguoàn voán chuû sôû höõu.
+ Thieát bò coâng cuï quaûn lyù : maùy vi tính , keùt saét baøn gheá
+ Phöông tieän vaän taûi :
Xe taûi nheï : troïng taûi döôùi 3,5 T
Xe taûi naëng :troïng taûi treân 3,5 T
Xe taûi ben : laø loaïi xe ñaëc chuûng chôû vaät lieäu xaây döïng
Xe ñoâng laïnh : laø loaïi xe thuøng kín coù gaén maùy laïnh duøng ñeå chôû haøng thuyû haûi saûn ñoâng laïnh
Xe ñaàu keùo : laø loaïi xe duøng ñeå keùo rômoùc chôû container
Xe chuyeân duøng : laø caùc loaïi xe duøng cho thi coâng coâng trình nhö san laép , ñaøo, uûi ,xuùc.
Taøi saûn coá ñònh thueâ hoaït ñoäng : laø nhöõng taøi saûn khoâng thuoäc quyeàn sôû höõu cuûa HTX , thueâ trong thôøi haïn ngaén ñeå phuïc vuï cho hoaït ñoäng kinh doanh , khi heát thôøi haïn thueâ phaûi traû laïi TSCÑ.
Ví duï : thueâ maët baèng xaây döïng laøm traïm kinh doanh xaêng daàu.
Taøi saûn coá ñònh thueâ taøi chính : laø nhöõng TSCÑ maø HTX thueâ cuûa coâng ty cho thueâ taøi chính. Khi keát thuùc hôïp ñoàng HTX coù quyeàn löïa choïn mua laïi taøi saûn thueâ hoaëc tieáp tuïc thueâ theo caùc ñieàu kieän ñaõ thoaû thuaän trong hôïp ñoàng thueâ taøi chính. - Toång soá tieàn thueâ taøi saûn ít nhaát phaûi töông ñöông vôùi giaù trò taøi saûn ñoù taïi thôøi ñieåm kyù hôïp ñoàng
4. Nhieäm vuï :
Toå chöùc ghi cheùp, phaûn aùnh vaø toång hôïp soá lieäu moät caùch ñaày ñuû, chính xaùc, kòp thôøi tình hình taêng giaûm TSCÑ veà maët giaù trò laãn hieän vaät.
Theo doõi chaët cheõ thôøi gian phuïc vuï cuûa taøi saûn, möùc ñoä hao moøn, giaù trò dòch chuyeån cuûa noù, phaûn aùnh ñuùng chi phí khaáu hao TSCÑ vaø phaân boå caùc chi phí naøy vaøo caùc ñoâí töôïng söû duïng chuùng .
Tham gia laäp keá hoaïch söûa chöõa vaø döï toaùn söûa chöõa TSCÑ, phaûn aùnh kòp thôøi ñaày ñuû chi phí veà söûa chöõa TSCÑ , kieåm tra vieäc thöïc hieän keá hoaïch vaø döï toaùn chi phí söûa chöõa TSCÑ.
Tham gia kieåm keâ, ñaùnh giaù laïi TSCÑ, toå chöùc phaân tích tình hình baûo quaûn vaø söû duïng TSCÑ.
Ñaùnh giaù taøi saûn coá ñònh :
Khaùi nieäm : ñaùnh giaù TSCÑ laø bieåu hieän giaù trò TSCÑ ñoù baèng tieàn , laø caên cöù ñeå hoaïch toaùn taøi saûn coá ñònh, trích khaáu hao TSCÑ cuõng nhö phaân tích hieäu quaû söû duïng TSCÑ trong HTX
Nguoàn hình thaønh : Taïi HTX Hieäp Phaùt taøi saûn coá ñònh (phaàn lôùn laø caùc phöông tieän vaän taûi) ñöôïc hình thaønh töø hai nguoàn:
+ Mua môùi
+ xaõ vieân goùp voán (phöông tieän vaän taûi)
Quy ñònh ñaùnh giaù TSCÑ : phaûi ñaûm baûo phaûn aùnh ñöôïc 3 chæ tieâu sau:
+ Nguyeân giaù TSCÑ
+ Giaù trò hao moøn TSCÑ
+ Giaù trò coøn laïi cuûa TSCÑ
Nguyeân giaù taøi saûn coá ñònh :
Laø giaù trò nguyeân thuyû ñöôïc hình thaønh khi ñaàu tö mua saém TSCÑ, keå caû chi phí laép ñaët, chaïy thöû, vaän chuyeån TSCÑ ñoù.noù laø cô sôû ñeå tính khaáu hao TSCÑ. Tuyø theo töøng loaïi TSCÑ vaø nguoàn goác hình thaønh cuûa noù maø nguyeân giaù TSCÑ ñöôïc xaùc ñònh khaùc nhau.
+ Do mua môùi:
Nguyeân giaù = giaù mua + chi phí khaùc coù lieân quan + Caùc khoaûn thueá phaùt
( vaän chuyeån, laép ñaët, chaïy thöû…) sinh khi mua
+ Do goùp voán:
Nguyeân giaù = giaù trò ghi treân bieân baûn goùp voán
5 . Giaù trò hao moøn:
Laø söï giaûm daàn giaù trò söû duïng vaø giaù trò cuûa TSCÑ khi tham gia vaøo hoaït ñoäng kinh doanh ( hao moøn töï nhieân, tieán boä kyõ thuaät). Taïi HTX Hieäp Phaùt hao moøn taøi saûn coá ñònh tính theo phöông phaùp ñöôøng thaúng (hay coøn goïi laø tuyeán tính coá ñònh)
6. Giaù trò coøn laïi cuûa TSCÑ :
- Laø giaù trò hieän coøn cuûa TSCÑ ôû moät thôøi ñieåm nhaát ñònh sau thôøi gian ñöa vaøo söû duïng. Giaù trò naøy cho thaáy naêng löïc hieän coøn cuûa taøi saûn vaø qua ñoù HTX seõ coù keá hoaïch ñaàu tö, mua saém, söûa chöõa, thanh lyù…
Giaù trò coøn laïi = Nguyeân giaù - Giaù trò hao moøn
Keá toaùn chi tieát:
1. Chöùng töø vaø soå saùch söû duïng :
Bieân baûn goùp voán
Hoaù ñôn GTGT
Bieân baûn thanh lyù
Laäp theû TSCÑ : sau khi coù chöùng töø (hoaù ñôn, bieân baûn goùp voán) keá toaùn laäp theû TSCÑ ,ghi roõ teân nöôùc saûn xuaát, nguyeân giaù, thôøi ñieåm saûn xuaát vaø thôøi gian söû duïng taøi saûn coá ñònh, möùc khaáu hao.
Soå chi tieát TSCÑ : theû TSCÑ khi laäp xong phaûi ñöôïc ñaêng kyù vaøo soå TSCÑ
2. Trình töï ghi cheùp:
Chöùng töø:
+ Hoaù ñôn GTGT
+ Bieân baûn goùp voán
Soå chi tieát TSCÑ
Theû TSCÑ
Nhaät kyù – Soå caùi
Keá toaùn toång hôïp nhaän ñöôïc caùc chöùng töø goác nhö hoaù ñôn GTGT, bieân baûn goùp voán keá toaùn seõ ghi vaøo soå Nhaät kyù _ Soå caùi , sau ñoù môû theû TSCÑ ñeå theo doõi. Caùc theû khi ñaõ laäp xong thì taäp hôïp vaøo soå chi tieát TSCÑ
Keá toaùn toång hôïp:
1. Taøi khoaûn söû duïng :
Taøi khoaûn chính : TK 211 “Taøi saûn coá ñònh höõu hình” duøng ñeå phaûn aùnh tình hình taêng giaûm taøi saûn coá ñònh taïi HTX Hieäp Phaùt
NÔÏ
211
COÙ
SDÑK : giaù trò TSCÑ ôû ñaàu kyø
- Taøi saûn coá ñònh taêng do :
+ Mua ngoaøi,
+ Xaõ vieân goùp voán
- TSCÑ giaûm do:
+ Nhöôïng baùn, thanh lyù
+ Xaõ vieân ruùt voán
SDCK : Gía trò TSCÑ ôû cuoái kyø
Taøi khoaûn lieân quan : 111, 112, 131, 133, 214, 331, 333, 411, 811
SÔ ÑOÀ KEÁ TOAÙN TAÊNG GIAÛM TSCÑ
111,112,331
211
811
Mua môùi TSCÑ
Giaù triï coøn laïi cuûa
133
TSCÑ khi thanh lyù,
nhöôïng baùn
Thueá gtgt
214
ñaàu vaøo
Giaù trò hao moøn cuûa TSCÑ khi thanh lyù, nhöôïng baùn
411
411
Nhaän TSCÑ do xaõ vieân goùp voán
Hoaøn traû voán goùp cho xaõ vieân
VÍ DUÏ :
Keá toaùn taêng TSCÑ:
1/ HTX Hieäp Phaùt nhaän cuûa xaõ vieân LEÂ HÖÕU DUÕNG goùp voán 1 phöông tieän vaän taûi nheï coù nguyeân giaù laø 37.000.000ñ ñöôïc ghi treân bieân baûn goùp voán.
Nôï 211 : 37.000.000ñ
Coù 411 : 37.000.000ñ
2/ Mua môùi moät maùy photocopy vôùi giaù laø 15.300.000(bao goàm caû phí vaän chuyeån), thueá GTGT 10% , traû baèng tieàn maët.
Nôï 211 : 15.300.000ñ
Nôï 133 : 1.530.000ñ
Coù 111 : 16.830.000ñ
Keá toaùn giaûm TSCÑ:
1/ HTX Hieäp Phaùt thanh lyù 2 phöông tieän vaän taûi coù nguyeân giaù laø 375.500.000 , khaáu hao heát 265.300.000 , giaù trò coøn laïi laø 110.200.000
Nôï 811 : 110.200.000ñ
Nôï 214 : 265.300.000ñ
Coù 211 : 375.500.000ñ
2/ HTX Hieäp Phaùt thanh lyù 1 maùy vi tính cho ñôn vò baïn vôùi giaù 11.000.000, ñaõ khaáu hao heát 1.145.000ñ, giaù trò thu hoài laø 8.200.000ñ , thueá GTGT 10%, tieàn ñöôïc traû qua ngaân haøng HTX Hieäp Phaùt ñaõ nhaän ñöôïc giaáy baùo coù .
- Nôï 811 : 9.855.000ñ
Nôï 214 : 1.145.000ñ
Coù 211 : 11.000.000ñ
- Nôï 112 : 9.020.000ñ
Coù 333 : 820.000ñ
Coù 711 : 8.200.000ñ
3/ HTX thanh lyù moät maùy photocopy coù nguyeân giaù laø 12.750.000 , ñaõ khaáu hao heát 8.500.000 , soá tieàn thu ñöôïc laø 5.000.000, thueá GTGT 10%, thu baèng tieàn maët. Chi phí töø vieäc thanh lyù laø 250.000ñ ñöôïc traû baèng tieàn maët (bao goàm caû thueá GTGT 5% ).
- Nôï 811 : 4.250.000ñ
Nôï 214 : 8.500.000ñ
Coù 211 : 12.750.000ñ
- Nôï 111 : 5.500.000ñ
Coù 3331 : 500.000ñ
Coù 511 : 5.000.000ñ
- Nôï 811 : 238.095ñ
Nôï 133 : 11.905ñ
Coù 111 : 250.000ñ
KHAÁU HAO TAØI SAÛN COÁ ÑÒNH :
Khaùi nieäm:
Laø vieäc tính toaùn vaø phaân boå gía trò hao moøn cuûa taøi saûn moät caùch coù heä thoáng nguyeân giaù cuûa TSCÑ vaøo chi phí saûn xuaát kinh doanh trong thôøi gian söû duïng cuûa TSCÑ
Moät soá quy ñònh veà khaáu hao:
a/ Phöông phaùp khaâuù hao tuyeán tính coá ñònh :
HTX Hieäp Phaùt trích khaáu hao baèng phöông phaùp tuyeán tính coá ñònh (hay coøn goïi laø ñöôøng thaúng) theo quyeát ñònh soá 206/2003/QÑ – BTC ngaøy 12/12/2003 cuûa Boä tröôûng boä taøi chính.
Coâng thöùc tính :
Nguyeân giaù
Möùc trích khaáu hao haøng thaùng =
Soá naêm öôùc tính söû duïng x 12
b/ Phaïm vi tính khaáu hao:
Taát caû caùc taøi saûn coá ñònh ñang söû duïng vaøo hoaït ñoäng kinh doanh ñeàu phaûi tính vaø trích khaáu hao.
Taøi saûn coá ñònh taêng trong thaùng naøy thì thaùng sau môùi trích khaáu hao , taøi saûn coá ñònh giaûm trong thaùng naøy thì thaùng sau ngöng khoâng trích khaáu hao
Taøi saûn coá ñònh chöa trích khaáu hao ñuû maø ñöôcï thanh lyù, nhöôïng baùn thì giaù trò coøn laïi cuûa TSCÑ tính vaøo chi phí khaùc
Möùc khaáu hao phaûi trích haøng thaùng ñöôïc xaùc ñònh theo coâng thöùc:
Möùc khaáu hao phaûi trích = Soá KH ñaõ trích + Soá KH taêng - Soá KH giaûm trong thaùng thaùng tröôùc trong thaùng naøy trong thaùng naøy
c/ Trình töï ghi cheùp:
Chöùng töø :
Baûng tính khaáu hao TSCÑ thaùng naøy
+ Bieân baûn thanh lyù TSCÑ
Soå keá toaùn
+ Bieân baûn hao moùn TSCÑ
Baûng tính khaáu hao TSCÑ thaùng tröôùc
Theû TSCÑ
d/ Taøi khoaûn söû duïng:
Taøi khoaûn 214 “Hao moøn taøi saûn coá ñònh” : duøng ñeå phaûn aùnh trò giaù hao moøn cuûa TSCÑ trong quaù trình söû duïng do trích khaáu hao TSCÑ vaø nhöõng khoaûn taêng giaûm hao moøn khaùc cuûa TSCÑ.
NÔÏ
214
COÙ
SDÑK: Soá khaáu hao hieän coù ôû ñaàu kyø
Giaù trò TSCÑ giaûm do :
+ Xoaù soå TSCÑ
+ Thanh lyù, nhöôïng baùn
Giaù trò hao moøn TSCÑ taêng do :
+ Trích khaáu hao
+ Ñaùnh giaù laïi
SDCK :Giaù trò hao moøn TSCÑ hieän coù ôû cuoái kyø
SÔ ÑOÀ HAÏCH TOAÙN HAO MOØN TSCÑ
211
214
627,642
Thanh lyù, nhöôïng baùn TSCÑ
Trích khaáu hao TSCÑ
cho caùc ñoái töôïng söû duïng
811
Giaù trò coøn laïi
cuûa TSCÑ
VÍ DUÏ :
1/ Trong thaùng 1/2005 trích khaáu hao cho toaøn boä TSCÑ taïi HTX laø 398.253.907ñ , trong ñoù chi phí khaáu hao cho boä phaän quaûn lyù HTX laø 1.530.000ñ
Nôï 627 : 397.723.907ñ
Nôï 642 : 1.530.000ñ
Coù 214 : 398.253.907ñ
2/ HTX Hieäp Phaùt mua môùi moät keùt saét coù nguyeân giaù laø 12.200.000ñ, thôøi gian khaáu hao laø 6 naêm, möùc trích khaáu hao trung bình haøng naêm.
Nôï 642 : 2.033.333ñ
Coù 214 : 2.033.333ñ
VI . Keá toaùn söûa chöõa TSCÑ:
1. Khaùi nieäm:
Söûa chöõa TSCÑ laø coâng vieäc baûo döôõng, thay theá hoaëc naâng caáp caùc chi tieát cuûa boä phaän TSCÑ khi TSCÑ bò hö hoûng . Coù 2 loaïi söûa chöõa:
Söûa chöõa nhoû : laø chi phí söûa chöõa ít, söûa chöõa caùc boä phaän laët vaët, thôøi gian söûa chöõa ngaén khoâng aûnh höôûng ñeán hoaït ñoäng kinh doanh, chi phí söûa chöõa haïch toaùn thaúng vaøo chi phí kinh doanh trong kyø.
Söûa chöõa lôùn : Laø söûa chöõa nhieàu, söûa chöõa caùc boä phaän chuû yeáu, thôøi gian söûa chöõa aûnh höôûng ñeán kinh doanh, chi phí söûa chöõa ñöôïc taäp hôïp vaøo xaây döïng cô baûn dôû dang sau khi söûa chöõa hoaøn thaønh. Neáu khoâng aûnh höôûng nhieàu ñeán keát quaû kinh doanh thì hoaïch toaùn thaúng vaøo chi phí kinh doanh trong thaùng, neáu aûnh höôûng nhieàu thì chi phí naøy seõ ñöôïc phaân boå daàn vaøo chi phí hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh.
VÍ DUÏ :
1/ HTX Hieäp Phaùt mua moät mieáng kieáng xe taûi trò giaù 1.350.000ñ , thueá GTGT 10%, traû baèng tieàn maët.
Nôï 627 : 1.350.000ñ
Nôï 133 : 135.000ñ
Coù 111 : 1.485.000ñ
2/ HTX ñöa 1 xe taûi naëng vaøo Gara söûa laïi caùc boä phaän ñaõ bò hö hoûng naëng vaø thay maùy vôùi toång giaù trò laø 60.000.000ñ , thueá GTGT 10% , HTX ñaõ trích tröôùc cho xe noùi treân vôùi soá tieàn laø 52.000.000ñ, vieäc söûa chöõa ñöôïc tieán haønh trong 01 thaùng xe môùi hoaøn taát, thanh toaùn cho vieäc söûa chöõa baèng chuyeån khoaûn.
- Nôï 627 : 52.000.000ñ
Coù 335 : 52.000.000ñ
- Nôï 241.3 : 60.000.000ñ
Nôï 133 : 6.000.000ñ
Coù 112 : 66.000.000ñ
- Nôï 335 : 60.000.000ñ
Coù 241 : 60.000.000ñ
- Nôï 627 : 8.000.000ñ
Coù 335 : 8.000.000ñ
KEÁ TOAÙN TIEÀN LÖÔNG VAØ CAÙC KHOAÛN TRÍCH THEO LÖÔNG
I . NHÖÕNG VAÁN ÑEÀ CHUNG VEÀ KEÁ TOAÙN TIEÀN LÖÔNG VAØ CAÙC KHOAÛN TRÍCH THEO LÖÔNG .
Khaùi nieäm :
Tieàn löông : laø bieåu hieän baèng tieàn cuûa moät boä phaän saûn phaåm xaõ hoäi maø ngöôøi lao ñoäng ñöôïc höôûng ñeå buø ñaép hao phí lao ñoäng cuûa mình ñaõ boû ra trong quaù trình hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh. Hay noùi caùch khaùc tieàn löông laø moät khoaûn chi phí maø HTX phaûi chi ñeå traû cho ngöôøi lao ñoäng theo soá löôïng vaø chaát löôïng lao ñoäng maø hoï ñaõ phuïc vuï cho HTX.
Ngoaøi tieàn löông, ngöôøi lao ñoäng coøn ñöôïc höôûng caùc khoaûn trôï caáp thuoäc phuùc lôïi xaõ hoäi, trong ñoù coù trôï caáp baûo hieåm xaõ hoäi (BHXH), baûo hieåm y teá (BHYT) vaø kinh phí coâng ñoaøn (KPCÑ). Theo cheá ñoä taøi chính hieän haønh, caùc khoaûn trôï caáp naøy HTX tính vaøo chi phí saûn xuaát kinh doanh.
+ Baûo hieåm xaõ hoäi (BHXH): laø khoaûn trôï caáp cho coâng nhaân vieân trong nhöõng tröôøng hôïp khoù khaên nhö : oám ñau, thai saûn, tai naïn lao ñoäng, beänh ngheà nghieäp, höu trí.
+ Baûo hieåm y teá (BHYT) : laø khoaûn trôï caáp ñöôïc söû duïng ñeå thanh toaùn cho caùc khoaûn nhö : chi phí khaùm beänh, naèm vieän phí thuoác chöõa beänh.. cho nhöõng ngöôøi coù tham gia baûo hieåm y teá.
+ Kinh phí coâng ñoaøn (KPCÑ) : laø khoaûn chi phí phuïc vuï chi tieâu cho hoaït ñoäng cuûa toå chöùc coâng ñoaøn vôùi muïc ñích baûo veä quyeàn lôïi cho ngöôøi lao ñoäng.
Nhieäm vuï :
Toå chöùc kieåm tra vieäc ghi cheùp chính xaùc , kòp thôøi, ñuùng thôøi gian, soá löôïng, chaát löôïng vaø keát quaû lao ñoäng cuûa ngöôøi lao ñoäng . Töø ñoù tính ñuùng vaø thanh toaùn kòp thôøi tieàn löông, tieàn thöôûng vaø caùc khoaûn lieân quan khaùc cho ngöôøi lao ñoäng. Qua ñoù kieåm tra vieäc söû duïng lao ñoäng, vieäc chaáp haønh chính saùch cheá ñoä veà lao ñoäng tieàn löông, caùc khoaûn trôï caáp cho ngöôøi lao ñoäng.
Tính toaùn vaø phaân boå hôïp lyù kòp thôøi, chính xaùc veà chi phí tieàn löông, caùc khoaûn trích BHXH, BHYT ,KPCÑ vaø caùc ñoái töôïng söû ûduïng lieân quan.
Trích laäp vaø noäp caùc khoaûn baûo hieåm theo ñuùng cheá ñoä quy ñònh.
Toå chöùc thanh toaùn löông vaø caùc khoaûn trích theo löông.
Ñònh kyø laäp baùo caùo veà lao ñoäng tieàn löông. Qua ñoù phaân tích tình hình söû duïng lao ñoäng, tình hình söû duïng quyõ tieàn löông, quyõ BHXH, ñeà xuaát caùc bieän phaùp ñeå khai thaùc coù hieäu quaû caùc tieàm naêng lao ñoäng, cung caáp nhöõng thoâng tin kinh teá caàn thieát veà lao ñoäng, tieàn löông cho caùc boä phaän coù lieân quan.
Phaân loaïi lao ñoäng: HTX chia lao ñoäng thaønh 2 loaïi :
Lao ñoäng tröïc tieáp : laø loaïi lao ñoäng laøm vieäc tröïc tieáp trong quaù trình vaän chuyeån haøng hoaù hay haønh khaùch cho HTX.
Ví duï : taøi xeá , phuï xeá…
Lao ñoäng giaùn tieáp : laø loaïi lao ñoäng laøm vieäc ôû boä phaän vaên phoøng , quaûn lyù haønh chính
Ví duï : Ban chuû nhieäm, keá toaùn…
Phaân loaïi tieàn löông : HTX chia tieàn löông thaønh 2 loaïi :
Löông chính : laø tieàn löông traû cho ngöôøi lao ñoäng trong thôøi gian lao ñoäng thöïc teá taïi HTX thöïc hieän nhieäm vuï chính cuûa hoï goàm tieàn löông traû theo caáp baäc vaø caùc khoaûn phuï caáp keøm theo.
Löông phuï : laø tieàn löông traû cho ngöôøi lao ñoäng trong thôøi gian hoï thöïc hieän nhieäm vuï khaùc, ngoaøi nhieäm vuï chính vaø thôøi gian ngöôøi lao ñoäng nghæ pheùp, nghæ leã teát… ñöôïc höôûng löông theo cheá ñoä.
Hình thöùc traû vaø tính löông :
HTX xe DL – VT – TCCG Hieäp Phaùt laø moät HTX vaän taûi do ñoù hình thöùc löông ñöôïc tính nhö sau:
Lao ñoäng giaùn tieáp: HTX traû cho ngöôøi lao ñoäng theo thôøi gian laøm vieäc, caáp baäc, thang löông cuûa töøng ngöôøi theo tieâu chuaån ñaõ ñöôïc duyeät cuûa Ban chuû nhieäm coù quyeát ñònh thoâng qua cuûa phoøng xaõ hoäi Quaän
Möùc löông thaùng = (möùc löông toái thieåu x heä soá caáp baäc) + Phuï caáp
- Möùc löông toái thieåu ñöôïc aùp duïng theo quy ñònh cuûa nhaø nöôùc naêm 2004 laø 290.000 ñoàng /thaùng
BAÛNG HEÄ SOÁ LÖÔNG AÙP DUÏNG CHO LAO ÑOÄNG GIAÙN TIEÁP
CHÖÙC VUÏ
HEÄ SOÁ
Chuû nhieäm
Phoù chuû nhieäm
Keá toaùn töôûng
Nhaân vieân nghieäp vuï vaø coù baèng caáp
Nhaân vieân nghieäp vuï
Nhaân vieân khoâng nghieäp vuï
3.66
3.04
3.04
1.82
1.76
1.40
Lao ñoäng tröïc tieáp : HTX traû löông theo cheá ñoä löông khoaùn theo troïng taûi xe cho taøi xeá, phuï xeá, HTX Hieäp Phaùt khoâng trích caùc khoaûn trích theo löông cho taøi xeá, phuï xeá vì hoï laø ngöôøi coù thôøi gian laøm vieäc khoâng lieân tuïc vaø chuyeån töø ñôn vò naøy sang ñôn vò khaùc hoaëc chuyeån töø xe taûi troïng nhoû sang taûi troïng lôùn.
HEÄ SOÁ LÖÔNG AÙP DUÏNG CHO LAO ÑOÄNG TRÖÏC TIEÁP
ÑVT: 1000ñ
LOAÏI XE
TAØI XEÁ
PHUÏ XEÁ
Löông chính
Phuï caáp
T. coäng
Löông
chính
Phuï caáp
T. coäng
- Xe taûi <3,5 T
- Xe khaùch <20 choã
290 x 1.7 = 493
1.507
2.000
-
-
-
-Xe taûi 3,5 T ñeán <7,5 T
- Xe khaùch 20 choã ñeán 40 choã
290 x 1.79 = 519,1
1.980,9
2.500
290 x 1.7
= 493
1.507
2.000
- Xe taûi töø 7,5 T ñeán < 16,5T
- Xe khaùch 40 choã ñeán < 60 choã
290 x 1.92 = 556,8
2.243,2
2.800
290 x 1.79
= 519,1
1.980,9
2.500
- Ñònh kyø haøng thaùng HTX tính vaø laäp Baûng löông laøm 02 kyø töông öùng vôùi nhau, ñoàng thôøi traû löông cho xaõ vieân vaøo ngaøy 15 vaø ngaøy 30
II . Keá toaùn chi tieát :
Chöùng töø vaø soå saùch söû duïng :
Chöùng töø : Baûng chaám coâng, Baûng löông kyø I , Baûng löông kyø II
Soå saùch : Soå chi tieát taøi khoaûn 334
Soå chi tieát
Trình töï ghi cheùp :
Baûng löông
Baûng chaám coâng
Nhaät kyù - Soå caùi
Soå quyõ
Trích baûo hieåm
Sau khi nhaän ñöôïc baûng chaám coâng, boä phaän tieàn löông caên cöù vaøo ñoù ñeå tính vaøo ñoù ñeå tính tieàn löông, trích baûo hieåm roài ñöa ra vieát phieáu chi chuyeån sang thuû quyõ. Cuoái thaùng keá toaùn taäp hôïp soå chi tieát ñoái chieáu laïi vôùi thuû quyõ caëp nhaät vaøo Nhaät kyù – Soå caùi.
Taïi HTX Hieäp Phaùt khoâng aùp duïng baûng chaám coâng
III. Keá toaùn toång hôïp :
1. Taøi khoaûn söû duïng :
Taøi khoaûn chính : TK 334 “Phaûi traû coâng nhaân vieân” , duøng ñeå phaûn aùnh caùc khoaûn phaûi traû vaø tình hình thanh toaùn caùc khoaûn phaûi traû cho ngöôøi lao ñoäng veà tieàn löông ,tieàn coâng, BHXH, tieàn thöôûng vaø caùc khoaûn khaùc thuoäc veà thu nhaäp cuûa ngöôøi lao ñoäng.
NÔÏ
334
COÙ
SDÑK : tieàn löông coøn phaûi traû CNV ôû ñaàu kyø
- Caùc khoaûn ñaõ traû:
+ BHXH, BHYT,tieàn löông
+ Caùc khoaûn taïm öùng
- Thueá thu nhaäp caù nhaân
- Caùc khoaûn phaûi traû:
+ Tieàn löông
- Caùc khoaûn khaùc
SDCK : Caùc khoaûn coøn phaûi traû
Taøi khoaûn lieân quan : 111, 112, 138, 141, 338, 431, 622, 642.
SÔ ÑOÀ KEÁ TOAÙN TOÅNG HÔÏP
111,141
334
627,642
Traû löông baèng tieàn maët,
Tieàn löông vaø caùc kgoaûn phuï
thu hoài taïm öùng
caáp Phaûi traû cho ngöôøi lao ñoäng
333
431
Thueá thu nhaäp caù nhaân phaûi noäp
Tieàn thöôûng töø quyõ khen thöôûng
338
Caùc khoaûn khaáu tröø löông
( 6% : BHXH, BHYT)
VÍ DUÏ : Thaùng 1/2005 coù tình hình veà löông nhö sau:
1/ chi phí löông vaø caùc khoaûn phuï caáp phaûi traû cho taøi xeá vaø phuï xeá
Nôï 622 : 394.500.000ñ
Coù 334 : 394.500.000ñ
- chi phí löông vaø caùc khoaûn phuï caáp phaûi traû cho nhaân vieân vaên phoøng.
Nôï 642 : 88.511.110ñ
Coù 334 : 88.511.110ñ
V. KEÁ TOAÙN CAÙC KHOAÛN TRÍCH THEO LÖÔNG
1. Quy ñònh :
Möùc trích = tyû leä trích x toång löông thöïc teá phaûi traû
haøng thaùng theo quy ñònh trong kyø
- Caùc khoaûn trích theo löông theo quy ñònh laø 25%, trong ñoùcaùc khoaûn trích theo löông chæ aùp duïng cho lao ñoäng giaùn tieáp.
BHXH :20%
+ HTX chòu : 15%
+ ngöôøi lao ñoäng : 5%
BHYT : 3 %
+ HTX chòu : 2%
+ ngöôøi lao ñoäng : 1%
KPCÑ : 2% hoaøn toaøn do HTX chòu
2. Taøi khoaûn söû duïng :
- TaØi khoaûn 338 “ Phaûi traû, phaûi noäp khaùc” : duøng ñeå phaûn aùnh tình hình thanh toaùn veà caùc khoaûn phaûi raû, phaûi noäp.
NÔÏ
338
COÙ
SDÑK : Caùc khoaûn trích coøn phaûi noäp ñaàu kyø
- BHXH phaûi traû cho coâng nhaân vieân
- Soá BHXH, BHYT, KPCÑ ñaõ noäp
- Caùc khoaûn ñaõ traû khaùc
- Trích BHXH, BHYT, KPCÑ vaøo chi phí saûn xuaát kinh doanh
- Caùc khoaûn coøn phaûi traû khaùc
SDCK : BHXH, BHYT, KPCÑ hieän coøn ôû cuoái kyø
SÔ ÑOÀ HAÏCH TOAÙN CAÙC KHOAÛN TRÍCH THEO LÖÔNG
111,112 338 622,642
chi noäp BHXH, BHYT Trích19% caùc khoaûn trích
KPCÑ leân caáp treân theo löông tính vaøo CPSX
334 334
BHXH phaûi traû thay löông khaáu tröø löông tieàn noäp hoä
cho CNV BHXH, BHYT cho CNV
VÍ DUÏ :Trong thaùng 1/2005 HTX Hieäp Phaùt trích caùc khoaûn trích theo löông cho lao ñoäng giaùn tieáp nhö sau:
1/ Trích BHXH, BHYT , KPCÑ vaøo chi phí hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh.
Nôï 642 : 16.817.110ñ
Coù 338 : 16.817.110ñ
- Khaáu tröø vaøo löông coâng nhaân vieân.
Nôï 334 : 5.310.667ñ
Coù 338 : 5.310.667ñ
- Noäp BHXH, BHYT, KPCÑ baèng tieàn maët.
Nôï 338 : 1.499.255ñ
Coù 111 : 1.499.255ñ
KEÁ TOAÙN TAÄP HÔÏP CHI PHÍ HOAÏT ÑOÄNG VAÄN CHUYEÅN VAØ TÍNH GIAÙ THAØNH VAÄN CHUYEÅN
I. KHAÙI QUAÙT CHUNG:
1. Khaùi nieäm :
Vaän taûi laø ngaønh dòch vuï ñaëc bieät, saûn phaåm laø quaù trình di chuyeån haøng hoaù vaø haønh khaùch ñeán nhöõng nôi caàn thieát ñöôïc ño baèng caùc chæ tieâu : Taán.km, Hk.km
Giaù thaønh vaän chuyeån laø taäp hôïp caùc chi phí ñaõ boû ra, phuïc vuï cho hoaït ñoäng vaän chyeån vaø laøm caên cöù ñeå tính giaù cöôùc vaän chuyeån .
2. Nhieäm vuï keá toaùn:
Toå chöùc haïch toaùn chính xaùc theo töøng khoaûn muïc chi phí .
Cung caáp soá löôïng ñaày ñuû, kòp thôøi cho vieäc tính giaù thaønh.
Tính toaùn kòp thôøi chính xaùc giaù thaønh, coâng vieäc ñaõ hoaøn thaønh, ñoái chieáu soá lieäu vôùi keá hoaïch ñeå phaân tích tình hình thöïc hieän keá hoaïch tính giaù thaønh
3. Chöùng töø vaø soå saùch söû duïng:
Hôïp ñoàng vaän chuyeån
Phieáu xuaát kho kieâm vaän chuyeån noäi boä
Baûng phaân boå tieàn löông vaø caùc khoaûn trích theo löông
Baûng tính vaø phaân boå khaáu hao TSCÑ
Baûng thanh toaùn tieàn taïm öùng
Caùc hoaù ñôn dòch vuï mua ngoaøi
Soå chi tieát caùc taøi khoaûn
Phieáu chi
4. Trình töï ghi cheùp:Soå chi tieát
Chöùng töø:
+ Hôïp ñoàng kinh teá
+ Hoaù ñôn GTGT…
Phieáu chi
Nhaät kyù – Soå caùi
Soå quyõ
Sau khi kyù keát caùc hôïp ñoàng kinh eá seõ ñi ñeán thôøi gian thöïc hieän vaø khi hôïp ñoàng ñöôïc thöïc hieän xong ñôn vò khaùch haøng thanh toaùn tieàn vaø keá toaùn baét ñaàu ghi cheùp caùc nghieäp vuï coù lieân quan vaøo phieáu thu – soå quyõ – soå chi tieát, cuoái cuøng ñoái chieáu caäp nhaät vaøo Nhaät kyù – Soå caùi.
KEÁ TOAÙN CHI PHÍ HOAÏT ÑOÄNG VAÄN CHUYEÅN:
1. Khaùi nieäm chung :
Chi phí: laø toång caùc hao phí veà lao ñoäng soáng vaø lao ñoäng vaät hoaù bieåu hieän döôùi hình thöùc tieàn teä phaùt sinh trong caùc hoaït ñoäng kinh doanh cuûa ñôn vò.
Chi phí hoaït ñoäng vaän chuyeån thöôøng xuyeân phaùt sinh trong quaù trình hoaït ñoäng kinh doanh cuûa HTX vaø chi phí naøy luoân thay ñoåi tuyø thuoäc vaøo quy moâ, baûn chaát vaø loaïi hình vaän chuyeån. Chi phí hoaït ñoäng taïi HTX bao goàm:
Chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp : laø chi phí söû duïng tröïc tieáp trong hoaït ñoäng vaän chuyeån haøng hoaù, haønh khaùch nhö xaêng, daàu, nhôùt… Chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp chieám tyû troïng lôùn trong vieäc tính giaù thaønh vaän chuyeån.
Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp : laø chi phí veà tieàn löông vaø caùc khoaûn trích theo löông ( BHXH, BHYT, KPCÑ) phaûi traû cho taøi xeá, phuï xeá.
Chi phí saûn xuaát chung : laø caùc chi phí tröïc tieáp khaùc( ngoaøi chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp, nhaân coâng tröïc tieáp) vaø caùc chi phí veà toå chöùc quaûn lyù phuïc vuï vaän chuyeån, caùc chi phí coù tính chaát chung cho hoaït ñoäng vaän chuyeån, bao goàm:
Chi phí vaät lieäu giaùn tieáp : bao goàm chi phí veà phuï tuøng thay theá, nhíp, maâm baùnh xe
Chi phí khaáu hao taøi saûn coá ñònh : laø soá tieàn khaáu hao TSCÑ duøng cho hoaït ñoäng vaän chuyeån cuûa HTX.
Chi phí dòch vuï mua ngoaøi : LaØ soá tieàn maø HTX phaûi traû cho dòch vuï mua ngoaøi nhö : phí ñieän thoaïi, ñieän, nöôùc…
Chi phí khaùc baèng tieàn : laø soá tieàn phaûi traû maø khoaûn ñoù khoâng naèm trong caùc khoaûn phaûi traû ñöôïc neâu treân. Ví duï nhö chi phí boác dôõ haøng hoaù, tieáp khaùch…
- Trong hoaït ñoäng dòch vuï vaän chuyeån cuûa HTX , caùc khoaûn chi phí vaän chuyeån ñeàu theo moät ñònh möùc nhaát ñònh. Ñònh möùc naøy do ban Quaûn trò ñöa ra ñeå tính vôùi xaõ vieân vaø ñöôïc cô quan Thueá chaáp nhaän
BAÛNG ÑÒNH MÖÙC VEÀ CHI PHÍ HOAÏT ÑOÄNG VAÄN CHUYEÅN
STT
Caùc khoaûn muïc chi phí
Ñònh möùc %
so vôùi doanh thu
1
Chi phí xaêng daàu
35%
2
Chi phí nhaân coâng
28%
3
Chi phí daàu nhôøn(nhôùt)
1,5%
4
Chi phí saêm loáp
10,5%
5
Chi phí söûa chöõa
9%
6
Chi phí ñaêng kieåm, baûo hieåm vaø caùc chi phí khaùc
4%
7
Chi phí quaûn lyù
2%
8
Chi phí khaáu hao TSCÑ
8%
TOÅNG COÄNG
98%
Keá toaùn taäp hôïp chi phí hoaït ñoäng vaän chuyeån theo caùc khoaûn muïc:
. keá toaùn chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp:
Chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp bao goàm taát caû caùc khoaûn chi phí veà nguyeân vaät lieäu ñöôïc söû duïng tröïc tieáp cho coâng taùc vaän chuyeån haøng hoùa, haønh khaùch cuûa HTX (Chi phí nguyeân vaät lieäu phaûi ñöôïc tính thöïc teá khi söû duïng).
a. Taøi khoaûn söû duïng :
- Taøi khoaûn chính : keá toaùn söû duïng taøi khoaûn 621 “ Chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp” duøng ñeå phaûn aùnh caùc chi phí nguyeân vaät lieäu söû duïng tröïc tieáp cho vieäc vaän chuyeån haøng hoaù hay haønh khaùch.
NÔÏ
621
COÙ
- Trò giaù mua thöïc teá xaêng, daàu, nhôùt.. söû duïng tröïc tieáp cho hoaït ñoäng vaän chuyeån
- Keát chuyeån chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp TK 632
Taøi khoaûn khoâng coù soá dö cuoái kyø
- Caùc taøi khoaûn lieân quan : 111,112, 133,141, 331..
SÔ ÑOÀ HAÏCH TOAÙN CHI PHÍ NGUYEÂN VAÄT LIEÄU TRÖÏC TIEÁP
111,112,141,331
621
632
Mua nhieân lieäu söû duïng cho hoaït
Cuoái thaùng keát chuyeån
ñoäng chuyeån haøng hoaù, haønh khaùch
chi phí NVL tröïc tieáp
133
Thueá gtgt ñaàu vaøo
Haïch toaùn : Trong thaùng 1/2005 HTX coù tình hình veà chi phí nhieân vaät lieäu phuïc vuï cho hoaït ñoäng vaän chuyeån nhö sau:
Ö Chi phí nhieân vaät lieäu tröïc tieáp ;
Mua xaêng daàu söû duïng cho hoaït ñoäng vaän chuyeån:
Nôï 621 : 1.419.214.219ñ
Nôï 133 : 141.921.422ñ
Coù 111 : 1.561.531.641ñ
Mua daàu nhôøn thay cho xe theo Km söû duïng
Nôï 621 : 74.695.485ñ
Nôï 133 : 7.469.549ñ
Coù 111 : 82.165.034ñ
Cuoái kyø tieán haønh keát chuyeån sang TK 632
Nôï 632 : 1.493.909.704ñ
Coù 621 : 1.493.909.704ñ
2.2 Keá toaùn chi phí nhaân coâng tröïc tieáp :
Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp laø chi phí veà tieàn löông vaø caùc khoaûn trích theo löông phaûi traû cho taøi xeá vaø phuï xeá.
Taøi xeá vaø phuï xeá laø nhöõng ngöôøi thuoäc thaønh phaàn lao ñoäng coù söï bieán ñoâng raát lôùn khoâng gaén boù laâu daøi vôùi xe maø coù söï thay ñoåi lieân tuïc töø xe coù troïng taûi nhoû sang xe coù troïng taûi lôùn, töø ñôn vò naøy sang ñôn vò khaùc. VÌ lyù do ñoù neân HTX xaây döïng heä soá löông cho taøi xeá vaø phuï xeá ñeå deã daøng cho vieäc tính toaùn , quaûn lyù chaët cheõ töøng loaïi xe vaø HTX Hieäp Phaùt cuõng khoâng trích caùc khoaûn trích theo löông cho taøi xeá, phuï xeá vì nhöõng lyù do treân.
Taøi khoaûn söû duïng : TK 622 “Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp” duøng ñeå phaûn aùnh chi phí lao ñoäng tröïc tieáp tham gia vaøo hoaït ñoäng vaän chuyeån.
NÔÏ
622
COÙ
Tieàn löông vaø phuï caáp
Caùc khoaûn trích theo löông
- Cuoái kyø keát chuyeån toaøn boä chi phí nhaân coâng tröïc tieáp vaøo TK 632
Taøi khoaûn khoâng coù soá dö cuoái kyø
SÔ ÑOÀ HAÏCH TOAÙN CHI PHÍ NHAÂN COÂNG TRÖÏC TIEÁP
334
622
632
Tieàn löông phaûi traû cho taøi xeá
Cuoái thaùng keát chuyeån
phuï xeá
chi phí nhaân coâng tröïc tieáp
vaøo TK 632
Haïch toaùn:
Ö Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp :
Chi traû löông cho taøi xeá , phuï xeá caùc xe taûi vaø xe khaùch cuûa taát caû caùc loaïi xe trong HTX.
Nôï 622 : 394.500.000ñ
Coù 334 : 394.500.000ñ
Cuoái thaùng tieán haønh keát chuyeån sang TK 632
Nôï 632 : 394.500.000ñ
Coù 622 : 394.500.000ñ
2.3 Keá toaùn chi phí saûn xuaát chung :
Chi phí saûn xuaát chung (CPSXC) laø caùc chi phí tröïc tieáp khaùc ( ngoaøi chi phí NVL, nhaân coâng tröïc tieáp) vaø caùc chi phí veà toå chöùc quaûn lyù phuïc vuï vaän chuyeån, caùc chi phí coù tính chaát chung cho hoaït ñoäng vaän chuyeån, bao goàm:
Chi phí phuï tuøng thay theá , saêm loáp
Chi phí khaáu hao phöông tieän vaän taûi
Chi phí coâng cuï duïng cuï, ñoà duøng phöông tieän
Chi phí dòch vuï mua ngoaøi
Tieàn mua baûo hieåm xe, leä phí giao thoâng
Caùc chi phí khaùc neáu coù phaùt sinh.
Taøi khoaûn söû duïng : TK 627 “ Chi phí saûn xuaát chung” , duøng ñeå phaûn aùnh caùc chi phí phuïc vuï hoaït ñoäng vaän chuyeån phaùt sinh trong quaù tình vaän chuyeån
NÔÏ
627
COÙ
- Taäp hôïp caùc chi phí saûn xuaát chung phaùt sinh trong kyø
- Cuoái kyø keát chuyeån toaøn boä chi phí saûn xuaát chung vaøo TK 632
Taøi khoaûn khoâng coù soá dö cuoái kyø
Caùc taøi khoaûn lieân quan : 111,112, 133, 141,142, 153,214, 331, 334, 338
SÔ ÑOÀ HAÏCH TOAÙN CHI PHÍ SAÛN XUAÁT CHUNG
111,112,331
627
632
Chi phí dòch vuï mua ngoaøi ngoaøi
Cuoái thaùng keát
vaø caùc chi khaùc baèng tieàn
chuyeån chi saûn xuaát chung
133
Thueá gtgt
ñaàu vaøo
142,335
Chi phí söûa chöõa TSCÑ
214
Chi phí khaáu hao TSCÑ
Haïch Toaùn :
Ö Taäp hôïp chi phí saûn xuaát chung :
Mua saêm loáp, bình aêcquy thay cho xe theo ñònh kyø
Nôï 627 : 275.350.000ñ
Nôï 133 : 27.535.000ñ
Coù 111 : 302.885.000ñ
Trích khaáu hao phöông tieän vaän taûi duøng trong vaän chuyeån
Nôï 627 : 318.603.126ñ
Coù 214 : 318.603.126ñ
Caùc chi phí, leä phí caàu ñöôøng phuïc vuï cho hoaït ñoäng vaän chuyeån.
Nôï 627 : 13.229.539ñ
Coù 111 : 13.229.539ñ
Chi phí söûa chöõa phöông tieän vaän taûi
Nôï 627 : 158.720.085ñ
Nôï 133 : 15.872.009ñ
Coù 111 : 174.395.094ñ
Caùc khoaûn chi phí khaùc baèng tieàn (baûo hieåm xe, ñaêng kieåm, …)
Nôï 627 : 17.459.837ñ
Coù 111 : 17.459.837ñ
Cuoái kyø keát chuyeån chi phí saûn xuaát chung sang TK 632
Nôï 632 : 783.362.587ñ
Coù 627 : 783.362.587ñ
III. KEÁ TOAÙN TOÅNG HÔÏP CHI PHÍ HOAÏT ÑOÄNG VAÄN CHUYEÅN VAØ TÍNH GIAÙ THAØNH VAÄN CHUYEÅN
Ñeå tính gía cöôùc vaän chuyeån, keá toaùn tieán haønh toång hôïp chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp, nhaân coâng tröïc tieáp vaø chi phí saûn xuaát chung trong quaù trình hoaït ñoäng vaän chuyeån haøng hoaù cho khaùch haøng. Do ñaây laø hình thöùc hoaït ñoäng vaän chuyeån neân khoâng coù chi phí saûn xuaát dôû dang ñaàu kyø vaø chi phí saûn xuaát dôû dang cuoái kyø. Toång hôïp caùc chi phí boû ra seõ keát chuyeån sang taøi khoaûn 632 “Giaù voán haøng baùn”.
a. Taøi khoaûn söû duïng :
Taøi khoaûn 632 “ Giaù voán haøng baùn” : duøng ñeå toång hôïp chi phí ñaõ boû ra cho quaù trình vaän chuyeån, phuïc vuï cho vieäc tính giaù cöôùc vaän chuyeån .
NÔÏ
632
COÙ
Keát chuyeån chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp
Keát chuyeån chi phí nhaân coâng tröïc tieáp
Keát chuyeån chi phí saûn xuaát chung
- Taäp hôïp chi phí tính vaø keát chuyeån vaøo
TK 911
Taøi khoaûn khoâng coù soá dö cuoái kyø
SÔ ÑOÀ HAÏCH TOAÙN CHI PHÍ VAØ TÍNH GIAÙ THAØNH VAÄN CHUYEÅN
621
632
911
Keát chuyeån chi phí
Taäp hôïp chi phí
nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp
keát chuyeån vaøo TK 911
622
Keát chuyeån chi phí
nhaân coâng tröïc tieáp
627
Keát chuyeån chi phí
Saûn xuaát chung
Haïch Toaùn : Taäp hôïp chi phí cho hoaït ñoäng vaän chuyeån trong thaùng 1/2005
Cuoái kyø keát chuyeån chi phí nhieân vaät lieäu tröïc tieáp, nhaân coâng tröïc tieáp, chi phí saûn xuaát chung vaøo taøi khoaûn 632 ñeå tính giaù thaønh cho hoaït ñoäng vaän chuyeån.
Nôï 632 : 2.671.772.291ñ
Coù 621 : 1.493.909.704ñ
Coù 622 : 394.500.000ñ
Coù 627 : 783.362.587ñ
621
632
911
1.493.909.704
2.671.772.291
622
394.500.000
627
783.362.587
KEÁ TOAÙN XAÙC ÑÒNH KEÁT QUAÛ KINH DOANH VAØ PHAÂN PHOÁI LÔÏI NHUAÄN
HTX xe Du lòch – Vaän taûi – Thi coâng cô giôùi Hieäp Phaùt coù hai hoaït ñoäng chuû yeáu laø hoaït ñoäng vaän taûi vaø hoaït ñoäng mua baùn nhieân lieäu. Keát quaû kinh doanh laø keát quaû cuoái cuøng veà caùc hoaït ñoäng kinh doanh vaø caùc hoaït ñoäng khaùc cuûa HTX trong moät kyø nhaát ñònh vaø ñöôïc xaùc ñònh baèng khoaûn cheânh leäch giöõa toång doanh thu vaø chi phí cuûa caùc hoaït ñoäng kinh teá ñaõ ñöôïc thöïc hieän trong moät kyø nhaát ñònh , ñöôïc bieåu hieän baèng chæ tieâu laõi ( loã).
Coâng thöùc xaùc ñònh keát quaû kinh doanh:
Keát quaû hoaït ñoäng = keát quaû hoaït ñoäng + keát quaû hoaït ñoäng + keát quaû hoaït ñoäng + keát quaû vaän taûi thöông maïi taøi chính kinh doanh hoaït ñoäng khaùc
I. KEÁ TOAÙN GIAÙ VOÁN HAØNG BAÙN
Khaùi nieäm:
Gía voán haøng baùn taïi HTX Hieäp Phaùt laø trò giaù voán thöïc teá cuûa haøng hoaù, dòch vuï ñaõ xaùc ñònh tieâu thuï trong kyø.
HTX aùp duïng phöông phaùp nhaäp tröôùc xuaát tröôùc (FIFO) ñeå xaùc ñònhtrò giaù thöïc teá xaêng, daàuxuaát baùn hay tieâu duøng
Chöùng töø söû duïng:
Hôïp ñoàng vaän chuyeån haøng hoaù, haønh khaùch
Phieáu chi
Hoaù ñôn
Taøi khoaûn söû duïng:
- Keá toaùn söû duïng taøi khoaûn 632 “Giaù voán haøng baùn” ñeå phaûn aùnhgiaù voán thöïc teá
cuûa haøng hoaù hay cung caáp dòch vuï
Nguyeân taéc haïch toaùn :
TK 632 ñöôïc môû theo doõi chi tieát caùc noäi dung chi phí hoaït ñoäng theo töøng ngaønh ngheà, töøng dòch vuï…
Cuoái kyø keát chuyeån sang beân nôï TK 911 ñeå xaùc ñònh keát quaû kinh doanh.
Keát caáu
NÔÏ
632
COÙ
- Giaù voán haøng hoaù, cung caáp dòch vuï phaùt sinh
Giaù voán haøng baùn bò traû laïi
Keát chuyeån giaù voán haøng baùn sang nôï TK 911 vaøo cuoái kyø.
TK 632 khoâng coù soá dö cuoái kyø
TK lieân quan: 156, 621, 622 , 627, 911
- Taøi khoaûn 632 coù 2 taøi khoaûn caáp 2:
TK 632T : Giaù voán xaêng daàu
TK 6323 : Giaù thaønh dòch vuï vaän chuyeån
SÔ ÑOÀ HAÏCH TOAÙN GIAÙ VOÁN HAØNG BAÙN
621
632
911
K/c chi phí NVL tröïc
K/c giaù voán haøng baùn
tieáp
vaø chi phí hoaït ñoäng
622
vaän chuyeån
K/c chi phí nhaân coâng
tröïc tieáp
627
K/c chi phí saûn xuaát
chung
156
Trò giaù voán haøng baùn
(xaêng, daàu…)
VÍ DUÏ : Trong thaùng 1/2005 taïi traïm kinh doanh xaêng daàu cuûa HTX coù tình hình xuaát haøng hoaù nhö sau:
1/ HTX xuaát 5000l xaêng A92 baùn cho coâng ty TNHH TM Mai Höông vôùi giaù 7.300ñ/l, thueá GTGT10%, traû baèng tieàn maët. Bieát raèng ngaøy 31/12/2004 hieän coøn toàn kho daàu DO laø 20.993l = 132.255.900ñ, Xaêng A92 laø 7.998l = 56.569.854ñ
Nôï 632T : 35.365.000ñ( 5000l x 7073ñ/l)
Coù 156 : 35.365.000ñ( 5000l x 7073ñ/l)
2/ Baùn cho HTX Soá 9 15.000l daàu DO , ñôn giaù 6.500ñ/l, thueá GTGT 10%, chöa thu tieàn khaùch haøng.
- Trò giaù voán haøng hoaù xuaát baùn
Nôï 632T : 94.500.000ñ(15.000l x 6300ñ)
Coù 156 : 94.500.000ñ(15.000l x 6300ñ)
Cuoái kyø keá toaùn toång hôïp trò giaù voán haøng hoaù xuaát baùn
Nôï 632T : 1.214.076.236ñ
Coù 156 : 1.214.076.236ñ
- Toång hôïp giaù thaønh vaän chuyeån vaø giaù voán haøng baùn sang TK 911
Nôï 911 : 3.885.848.527ñ
Coù 6323 : 2.671.772.291ñ
Coù 632T : 1.214.076.236ñ
SÔ ÑOÀ TOÅNG HÔÏP
6323
632
911
2.671.772.291
3.885.848.527
632T
1.214.076.236
KEÁ TOAÙN CHI PHÍ QUAÛN LYÙ DOANH NGHIEÄP :
1. Noäi dung :
Chi phí quaûn lyù doanh nghieäp laø nhöõng chi phí phaùt sinh lieân quan ñeán toå chöùc haønh chaùnh vaø caùc hoaït ñoäng vaên phoøng cuûa HTX … khoâng theå xeáp vaøo chi phí vaän chuyeån haøng hoaù, bao goàm:
chi phí tieàn löông vaø caùc khoaûn trích theo löông cuûa nhaân vieân quaûn lyù, ñieàu haønh
chi phí coâng cuï, duïng cuï duøng cho quaûn lyù.
Khaáu hao TSCÑ duøng trong quaûn lyù.
Caùc chi phí khaùc nhö ñieän nöôùc, ñieän thoaïi, tieáp khaùch.
2. Chöùng töø söû duïng :
Hoaù ñôn diïch vuï mua ngoaøi.
Hoaù ñôn giaù trò gia taêng
3. Taøi khoaûn söû duïng :
Taøi khoaûn 642 “ Chi phí quaûn lyù doanh nghieäp” duøng ñeå phaûn aùnh caùc chi phí quaûn lyù chung cuûa HTX phaùt sinh trong kyø.
NÔÏ
642
COÙ
Chi phí tieàn löông vaø caùc khoaûn trích theo löông cuûa nhaân vieân quaûn lyù, ñieàu haønh
Chi phí Cc – Dc duøng cho quaûn lyù
Khaáu hao TSCÑ duøng cho quaûn lyù
Caùc chi phí khaùc nhu : ñieän, nöôùc……
- keát chuyeån chi phí quaûn lyù doanh nghieäp trong kyø vaøo TK 911 ñeå xaùc ñònh keát quaû kinh doanh.
Taøi khoaûn khoâng coù soá dö cuoái kyø
SÔ ÑOÀ HAÏCH TOAÙN CHI PHÍ QUAÛN LYÙ
334,338
642
911
Löông vaø caùc khoaûn trích theo
Cuoái kyø K/c toaøn boä chi
löông cuûa nhaân vieân quaûn lyù
phí quaûn lyù doanh nghieäp
214
ñeå xaùc ñònh keát quaû
Trích khaáu hao TSCÑ ôû boä
kinh doanh
phaän quaûn lyù doanh nghieâp
111,112,331
Caùc chi phí, dòch vuï mua
ngoaøi( veù caàu phaø, ñieän
thoaïi…)
133
Thueá gtgt
ñaàu vaøo
333
Caùc loïai thueá phaûi noäp nhaø nöôùc
Haïch toaùn:
Tieàn löông vaø caùc khoaûn phuï caáp phaûi traû cho xaõ vieân taïi traïm ñieàu haønh
Nôï 642 : 88.551.110ñ
Coù 334 : 88.551.110ñ
Trích BHXH, BHYT, KPCÑ, theo tyû leä quy ñònh cho caùc xaõ vieân taïi traïm ñieàu haønh.
Nôï 642 : 16.824.711ñ
Coù 334 : 5.313.067ñ
Coù 338 : 22.137.778ñ
Mua nhieân lieäu chôû ban chuû nhieäm vaø nhaân vieân ñi coâng taùc
Nôï 642 : 1.500.000ñ
Nôï 133 : 150.000ñ
Coù 111 : 1.650.000ñ
Traû tieàn thueâ maët baèng
Nôï 642 : 2.500.000ñ
Coù 111 : 2.500.000ñ
Trích khaáu hao TSCÑ söû duïng ôû HTX.
Nôï 642 : 28.150.781ñ
Coù 214 : 28.150.781ñ
Ñoàng thôøi ghi ñôn TK 009 : Nôï 009 : 28.150.781ñ
Chi phí dòch vuï mua ngoaøi (tieàn ñieän, nuôùc, ñieän thoaïi, fax…) phuïc vuï cho quaûn lyù:
Nôï 642 : 7.800.974ñ
Nôï 133 : 780.097ñ
Coù 111 : 8.581.071ñ
Chi mua vaên phoøng phaåm, thieát bò, coâng cuï duïng cuï phuïc vuï cho quaûn lyù
Nôï 642 : 9.082.871ñ
Nôï 133 : 908.287ñ
Coù 111 : 9.991.188ñ
Chi phí veà hoäi nghò, tieáp khaùch, in aán taøi lieäu phuïc vuï cho HTX.
Nôï 642 : 3.157.289ñ
Coù 111 : 3.157.289ñ
Cuoái kyø keát chuyeån chi phí quaûn lyù sang taøi khoaûn 911 ñeå xaùc ñònh keát quaû doanh thu
Nôï 911 : 157.567.736ñ
Coù 642 : 157.567.736ñ
III. KEÁ TOAÙN DOANH THU :
Doanh thu laø nhöõng khoaûn tieàn maø HTX thu ñöôïc trong quaù trình hoaït ñoäng kinh doanh trong kyø.
1. taøi khoaûn söû duïng :
Taøi khoaûn 511 “ Doanh thu baùn haøng vaø cung caáp dòch vuï” : duøng ñeå phaûn aùnh doanh thu hoaït ñoäng thöông maïi trong kyø.
NÔÏ 511 COÙ
- Cuoái kyø K/c vaøo TK 911 Caùc khoaûn thu töø caùc hoaït ñoäng
kinh doanh dòch vuï trong kyø
taøi khoaûn khoâng coù soá dö cuoái kyø
Taøi khoaûn 511 coù 4 taøi khoaûn caáp 2 :
TK 511T : Doanh thu kinh doanh xaêng, daàu
TK 5113T289 : Doanh thu cho thueâ kho baõi traïm 289
TK 5113T289D : Doanh thu tieàn ñieän
TK 5113 : Doanh thu dòch vuï vaän chuyeån
SÔ ÑOÀ HAÏCH TOAÙN DOANH THU
521,531,532 511 11,112,131
Caùc khoaûn giaûm doanh thu(neáu coù) Doanh thu töø hoaït ñoäng
Kinh doanh, dòch vuï
911
K/c doanh thu, xaùc ñònh keát quaû kinh doanh
Haïch toaùn :
1/ Doanh thu töø vieäc baùn 15.000l daàu DO cho HTX Soá 9 , vôùi giaù 6.500d/l, thueá suaát 10%,khaùch haøng chöa traû tieàn.
Nôï 131 : 107.250.000ñ
Coù 3331 : 9.750.000ñ
Coù 511T : 97.500.000ñ
2/ Doanh thu töø vieäc baùn 5.000l xaêng A92 cho Coâng ty TNHH TM Mai Höông, vôùi giaù 7.300ñ/l, thueá GTGT10%, khaùch haøng traû baèng traû tieàn
Nôï 111 : 40.150.000ñ
Coù 3331 : 3.650.000ñ
Coù 511T : 36.500.000ñ
Cuoái kyø keá toaùn taäp hôïp taát caû caùc doanh thu töø caùc hoaït ñoäng kinh doanh ôû HTX keát chuyeån sang TK 911.
Nôï 511T : 1.264.663.450ñ
Nôï 5113T289 : 50.506.363ñ
Nôï 511T289D : 2.232.727ñ
Nôï 5113 : 2.776.065.423ñ
Coù 911 : 4.093.467.963ñ
SÔ ÑOÀ TOÅNG HÔÏP
911 511 111,112,131
4.093.467.963 4.093.467.963
KEÁ TOAÙN DOANH THU HOAÏT ÑOÄNG TAØI CHÍNH :
Do voán baèng tieàn nhaøn roãi cuûa HTX coøn haïn heïp neân thu nhaäp töø hoaït ñoäng taøi chính chæ coù thu töø tieàn laõi ngaân haøng.
1. Taøi khoaûn söû duïng :
TK 515 “Doanh thu hoaït ñoäng taøi chính” duøng ñeå phaûn aùnh doanh thu tieàn laõi cuûa HTX phaùt sinh trong kyø.
NÔÏ 515 COÙ
- K/c hoaït ñoäng taøi chính Doanh thu hoaït ñoäng taøi chính
sang TK 911 phaùt sinh trong kyø
Taøi khoaûn khoâng coù soá dö cuoái kyø.
SÔ ÑOÀ HAÏCH TOAÙN DOANH THU HOAÏT ÑOÄNG TAØI CHÍNH
911
515
112
Cuoái kyø K/c doanh thu hoaït
Nhaän laõi TGNH ñònh kyø
ñoäng taøi chính vaøo TK 911
xaùc ñònh keát quaû kinh doanh
Haïch toaùn :
Nhaän laõi töø TGNH theo ñòmh kyø , laøm taêng soá tieàn göûi taïi ngaân haøng
Nôï 112 : 141.193ñ
Coù 515 : 141.193ñ
Cuoái kyø keát chuyeån sang TK 911
Nôï 511 : 141.193ñ
Coù 911 : 141.193ñ
SÔ ÑOÀ TOÅNG HÔÏP
911 515 112
141.193 141.193
KEÁ TOAÙN CAÙC KHOAÛN THU NHAÄP KHAÙC :
1. Taøi khoaûn söû duïng :
Taøi khoaûn 711 “ Thu nhaäp khaùc” ; duøng ñeå phan3 aùnh caùc khoaûn thu nhaäp khaùc ngoaøi hoaït ñoäng taïo ra doanh thu cuûa HTX.
NÔÏ
711
COÙ
Cuoái kyø keát chuyeån caùc khoaûn thu nhaäp khaùc trong kyø sang TK 911
Caùc khoaûn thu nhaäp khaùc phaùt sinh trong kyø
Taøi khoaûn khoâng coù soá dö cuoái kyø
SÔ ÑOÀ HAÏCH TOAÙN THU NHAÄP KHAÙC
911
711
111,112
K/c toaøn boä thu nhaäp khaùc caùc xaùc ñònh keát quaû kinh doanh
Khoaûn thu do thanh lyù, nhöôïng baùn TSCÑ
333
Thueá gtgt
ñaàu ra
Haïch toaùn:
Caùc khoaûn thu töø vieäc thanh lyù nhöôïng baùn TSCÑ
Nôï 111 : 21.956.000ñ
Coù 3331 : 1.996.000ñ
Coù 711 : 19.960.000ñ
Cuoái kyø keát chuyeån caùc khoaûn thu nhaäp khaùc sang TK 911
Nôï 711 : 19.960.000ñ
Coù 911 : 19.960.000ñ
KEÁ TOAÙN CHI PHÍ KHAÙC :
1. Taøi khoaûn söû duïng :
Taøi khoaûn 811 “ Chi phí khaùc” duøng ñeå phaûn aùnh caùc khoaûn chi phí ngoaøi hoaït ñoäng kinh doanh.
NÔÏ 811 COÙ
Caùc khoaûn chi phí phaùt sinh K/c chi phí khaùc vaøoTK 911
trong kyø xaùc ñònh keát quaû kinh doanh
Taøi khoaûn khoâng coù soá dö cuoái kyø
SÔ ÑOÀ HAÏCH TOAÙN CHI PHÍ KHAÙC
211
811
911
Phaûn aùnh phaàn gaùi trò coøn laïi cuûa TSCÑ vaø ghi giaûm TSCÑ ñaõ thanh lyù, nhöôïng baùn
Cuoái kyø K/c chi phí vaøo TK 911, xaùc ñònh keát quaû kinh doanh
214
Xoaù phaàn hao moøn TSCÑ
111
Chi phí phaùt sinh cho hoaït ñoäng thanh lyù, nhöôïngbaùn TSCÑ
133
Thueá gtgt
ñaàu vaøo
Haïch toaùn :
- Trong thaùng 1/2005, chi phí phaùt sinh trong quaù trình thanh lyù , nhöôïng baùn TSCÑ taïi HTX
Nôï 811 : 26.590.615ñ
Nôï 133 : 2.659.062ñ
Coù 111 : 29.249.677ñ
Cuoái kyø keát chuyeån chi phí khaùc sang TK 911
Nôï 911 : 29.590.615ñ
Coù 811 : 29.590.615ñ
SÔ ÑOÀ TOÅNG HÔÏP
111 811 911
29.590.615 29.590.615
VII . KEÁ TOAÙN XAÙC ÑÒNH KEÁT QUAÛ KINH DOANH
1. Taøi khoaûn söû duïng :
Taøi khoaûn söû duïng 911 “ Xaùc ñònh keát quaû kinh doanh” duøng ñeå phaûn aùnh xaùc ñònh keát quaû hoaït ñoäng kinh doanh cuûa HTX trong moät kyø haïch toaùn.
NÔÏ 911 COÙ
-Trò giaù voán haøng hoaù, dòch vuï tieâu - Doanh thu thuaàn töø hoaït ñoäng
thuï trong kyø kinh doanh
- Chi phí quaûn lyù doanh nghieäp - Thu nhaäp hoaït ñoäng taøi chính
- Chi phí khaùc - Thu nhaäp khaùc
Lôïi nhuaän thuaàn Thöïc loã veà hoaït ñoäng kinh doanh trong kyø
SÔ ÑOÀ HAÏCH TOAÙN XAÙC ÑÒNH KEÁT QUAÛ KINH DOANH
632 911 511
K/c trò giaù voán haøng hoaù, dòch vuï K/c doanh thu thuaàn trong kyø
Tieâu thuï trong kyø
642 515
K/c chi phí quaûn lyù doanh nghieäp K/c doanh thu hoaït ñoäng
taøi chính
811 711
K/c chi phí khaùc K/c thu nhaäp khaùc
421 421
K/c soá laõi kinh doanh trong kyø K/c soá loã hoaït ñoäng kinh doanh
Haïch toaùn :
Keát chuyeån doanh thu hoaït ñoäng king doanh trong kyø
Nôï 511 : 4.093.467.963ñ
Coù 911 : 4.093.467.963ñ
Keát chuyeån doanh thu hoaït ñoäng taøi chính
Nôï 515 : 141.193ñ
Coù 911 : 141.193ñ
Keát chuyeån thu nhaäp khaùc
Nôï 711 : 19.960.000ñ
Coù 911 : 19.960.000ñ
- Keát chuyeån trò giaù voán haøng hoaù vaø dòch vuï ñaõ tieâu thuï trong kyø
Nôï 911 : 3.885.848.527ñ
Coù 632 : 3.885.848.527ñ
Keát chuyeån chi phí quaûn lyù doanh nghieäp trong kyø
Nôï 911 : 157.567.736ñ
Coù 642 : 157.567.736ñ
Keát chuyeån chi phí khaùc
Nôï 911 : 29.590.615ñ
Coù 811 : 29.590.615ñ
SÔ ÑOÀ HAÏCH TOAÙN XAÙC ÑÒNH KEÁT QUAÛ KINH DOANH
632 911 511
3.885.848.527 4.093.467.963
642 515
157.567.736 141.193
811 711
29.590.615 19.960.000
421
40.703.471
KEÁ TOAÙN PHAÂN PHOÁI LÔÏI NHUAÄN
1. Noäi dung :
Lôïi nhuaän töø caùc hoaït ñoäng kinh doanh ñöôïc trích laäp sau khi hoaøn thaønh caùc nghóa vuï noäp thueá cho nhaø nöôùc roài môùi trích laäp caùc loaïi quyõ theo ñieàu leä cuûa HTX
2. Coâng thöùc tính vaø tyû leä trích laäp :
Thueá Thu nhaäp doanh nghieäp phaûi noäp:
Thueá TNDN phaûi noäp = Toång lôïi nhuaän tröôùc thueá x 28%
Coâng thöùc tính laõi sau thueá (laõi roøng)
LN sau thueá (laõi roøng ) = Lôïi nhuaän tröôùc thueá - Thueá thu nhaäp doanh nghieäp phaûi noäp
3. Taøi khoaûn söû duïng :
Taøi khoaûn 421 “ Lôïi nhuaän chöa phaân phoái “ duøng ñeå phaûn aùnh keát quaû laõi (loã) kinh doanh vaø tình hình phaân phoái keát quaû kinh doanh cuûa HTX.
NÔÏ
421
COÙ
SDÑK : Lôïi nhuaän chöa phaân phoái coù ôû ñaàu kyø
Soá tieàn loã veà hoaït ñoäng kinh doanh
Phaân phoái caùc khoaûn laõi
+ Thueá TNDN phaûi noäp
+ Trích caùc quyõ
- Soá tieàn laõi trong hoaït ñoäng kinh doanh
SDCK : Khoaûn loã chôø xöû lyù
SDCK : Khoaûn laõi chöa phaân phoái
- Taøi khoaøn 421 coù 2 taøi khoaûn caáp 2 :
TK 4211 : Lôïi nhuaän naêm tröôùc
TK 4212 : Lôïi nhuaän naêm nay
Quyõ ñaàu tö phaùt trieån :50%
Quyõ khen thöôûng phuùc lôïi : 30%
Quyõ döï phoøng taøi chính : 20%
Haïch toaùn :
Keát chuyeån laõi trong kyø
Nôï 911 : 40.703.471ñ
Coù 421 : 40.703.471ñ
Thueá thu nhaäp doanh nghieäp phaûi noäp
Nôï 421 : 11.396.972ñ
Coù 3334 : 11.396.972ñ
Laõi roøng sau khi noäp thueá TNDN coøn laïi laø 29.306.499ñ ñöôïc tieán haønh trích laäp caùc quyõ nhö sau :
Nôï 421 : 29.306.499ñ
Coù 414 : 14.653.249,5ñ
Coù 431 : 8.791.949,7ñ
Coù 415 : 5.861.299,8ñ