Đề tài Hạch toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp in Lao động xã hội

trªn kÕt qu¶ kiÓm kª thùc tÕ. Nh­îc ®iÓm: - KÕ to¸n kh«ng theo dâi ®­îc th­êng xuyªn, liªn tôc t×nh h×nh nhËp, xuÊt NL, VL trªn TK 152, 153. - TrÞ gi¸ hµng xuÊt kho sÏ kh«ng chÝnh x¸c nÕu kh«ng theo dâi ®­îc sè hao hôt, mÊt m¸t. Doanh nghiÖp ph¶i cã hÖ thèng kiÓm so¸t néi bé m¹nh, ®Æc biÖt lµ kh©u b¶o qu¶n vËt t­. Ph­¬ng ph¸p nµy thÝch hîp víi doanh nghiÖp cã l­îng vËt t­ nhiÒu, gi¸ trÞ mçi thø nhá, nhËp xuÊt liªn tôc. * Tµi kho¶n sö dông: KÕ to¸n sö dông c¸c TK: 151, 151, 153, 611. §èi víi ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú, t¸c dông cña c¸c TK 151, 152, 153 kh¸c víi ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn: tøc lµ víi doanh nghiÖp kÕ to¸n b¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú th× TK 151, 152, 153 dïng ®Ó kÕt chuûªn gi¸ trÞ thùc tÕ NVL chø kh«ng dïng ®Ó theo dâi t×nh h×nh xuÊt, nhËp NVL. TK 611: “Mua hµng” ph¶n ¸nh gi¸ trÞ thùc tÕ NVL mua vµo, xuÊt dïng trong kú. Néi dung kÕt cÊu: Bªn Nî: + TrÞ gi¸ thùc tÕ cña NVL tån kho ®Çu kú. + TrÞ gi¸ thùc tÕ NVL, hµng ho¸ mua vµo trong kú, hµng ho¸ ®· b¸n bÞ tr¶ l¹i. Bªn Cã: + KÕt chuyÓn gi¸ thùc tÕ cña NVL, hµng tån kho cuèi kú. + Gi¸ trÞ NVL, hµng ho¸, xuÊt sö dông trong kú. + TrÞ gi¸ NVL, hµng ho¸ mua vµo, tr¶ l¹i cho ng­êi hoÆc ®­îc gi¶m gi¸. 2. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n: S¬ ®å sè 5: s¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp nvl theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú TK 611 “mua hµng” TK 152 TK 111, 112, 141 TK 411 TK 333 (3333) TK 412 TK 111,112 TK 621 TK 632 TK 111, 138 KÕt chuyÓn gi¸ trÞ vËt liÖu tån ®Çu kú Mua tr¶ tiÒn ngay Thanh to¸n tiÒn Chªnh lÖch ®¸nh gi¸ t¨ng ®¸nh gi¸ l¹i KÕt chuyÓn gi¸ trÞ vËt liÖu tån ®Çu kú ChiÕt khÊu mua hµng ®­îc gi¶m gi¸ Cuèi kú kÕt chuyÓn sæ xuÊt dïng cho SXKD XuÊt b¸n TK 151, 152, 153 TK 331, 311 Mua ch­a tr¶ b»ng tiÒn vay ThuÕ nhËp khÈu NhËn vèn gãp cæ phÇn ThiÕu hôt mÊt b¸n phÇn II thùc tr¹ng h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i xÝ nghÖp in l® – XH I. §Æc ®iÓm kinh tÕ – kü thuËt vµ tæ chøc bé m¸y H§Kd t¹i xÝ nghiÖp in L§ – xh cã ¶nh h­ëng ®Õn h¹ch to¸n NVL 1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn: - Tªn doanh nghiÖp: XÝ nghiÖp In Lao ®éng – X· Héi - Tªn giao dÞch: Labour and Social Printing Company ViÕt t¾t: LASAPCOM. §Þa chØ: Ngâ Hoµ B×nh 4 - ph­êng Minh Khai - quËn Hai Bµ Tr­ng - Hµ Néi. - Ngµnh nghÒ kinh doanh: In Ên c¸c Ên phÈm, tµi liÖu, s¸ch b¸o, biÓu mÉu, t¹p chÝ, nh·n m¸c c¸c lo¹i. XÝ nghiÖp In Lao ®éng – X· héi lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc thuéc Bé Lao ®éng Th­¬ng binh vµ X· héi ho¹t ®éng theo nguyªn t¾c h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, cã t­ c¸ch ph¸p nh©n, cã con dÊu riªng vµ ®­îc më tµi kho¶n t¹i ng©n hµng Nhµ n­íc. §­îc h×nh thµnh tõ ngµy 8/11/1983 víi quy m« ban ®Çu lµ x­ëng in nh»m phôc vô c«ng t¸c in Ên trong ngµnh (Q§ thµnh lËp 287QDD/TB-XH ngµy 8/11/1983 cña Bé tr­ëng Bé Th­¬ng binh vµ X· héi). HiÖn nay doanh nghiÖp ®­îc phÐp ®Æt trô së chÝnh t¹i ngâ Hoµ B×nh 4 - ph­êng Minh Khai - quËn Hai Bµ Tr­ng - Hµ Néi. Sau mét thêi gian häat ®éng, x­ëng in ®· ph¸t triÓn víi quy m« lín h¬n vµ nhiÖm vô còng nÆng nÒ h¬n. Bé Th­¬ng binh vµ X· héi ®· quyÕt ®Þnh chuyÓn x­ëng in thµnh c«ng ty In Bé Th­¬ng binh vµ X· héi (Q§ 138/Q§TB-XH ngµy 4/9/1986). Bé Lao ®éng Th­¬ng binh vµ X· héi lµ do hai bé s¸t nhËp thµnh ®ã lµ Bé Lao ®éng vµ Bé Th­¬ng binh X· héi. Ngµy 23/11/1988 Bé tr­ëng Bé Lao ®éng th­¬ng binh vµ x· héi quyÕt ®Þnh thµnh lËp xÝ nghiÖp s¶n xuÊt dÞch vô phôc vô ®êi sèng trùc thuéc Bé (Q§ 156/L§TBXH-Q§). N¨m 1990 do chuyÓn ®æi nÒn kinh tÕ ho¹ch ho¸ tËp trung sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­¬ng, ®Ó phï hîp víi t×nh h×nh míi, Bé Lao ®éng Th­¬ng binh x· héi l¹i quyÕt ®Þnh thµnh lËp c«ng ty s¶n xuÊt dông cô tµn tËt (theo Q§ 152/L§TBXH-Q§ ngµy 20/3/1993) trªn c¬ së t¸ch ra tõ c«ng ty In vµ s¶n xuÊt dông cô ng­êi tµn tËt. Theo Q§ 373-201 Q§-BL§TBXH ngµy 5/4/2001 cña Bé tr­ëng Bé Th­¬ng binh X· héi vÒ viÖc ®æi tªn Nhµ In Bé Lao ®éng Th­¬ng binh X· héi thµnh C«ng ty In L§ – XH vµ ®­îc bæ sung nhiÖm vô ®èi víi Nhµ In Bé Lao ®éng Th­¬ng binh X· Héi. N¨m 2004, thùc hiÖn viÖc s¸t nhËp vµ trë thµnh XÝ nghiÖp in thuéc Nhµ xuÊt b¶n L§ - XH vµ chuyÓn tõ h¹ch to¸n ®éc lËp sang h¹ch to¸n phô thuéc. ChØ tiªu x¸c ®Þnh cña xÝ nghiÖp in L§ - XH ChØ tiªu §¬n vÞ Sè l­îng Sè L§ trung b×nh Ng­êi 76 Doanh thu n¨m 2003 §ång 9.873.865.336 Doanh thu 6 th¸ng ®Çu n¨m 2004 §ång 3.042.010.128 Nguån vèn kinh doanh (30/06/04) §ång 1.531.635.908 Tõ n¨m 1992 sau khi ®­îc thµnh lËp, l¹i lµ doanh nghiÖp Nhµ n­íc ®éc lËp, xÝ nghiÖp In ®· cã nhiÒu b­íc ph¸t triÓn víi c¸c hµng in Ên nh­: c¸c tµi liÖu, biÓu mÉu, s¸ch b¸o, t¹p chÝ, ¸p phÝch… Lµ mét doanh nghiÖp víi quy m« nhá, xÝ nghiÖp In ®· tÝnh t¨ng bé m¸y hµnh chÝnh vµ ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn tõ 125 ®Õn 135 ng­êi, trong ®ã cã 30 kü s­, 25 trung cÊp, 40 c«ng nh©n kü thuËt vµ 45 c«ng nh©n cÊp bËc. B¶ng kh¸i qu¸t t×nh h×nh ho¹t ®éng cña xÝ nghiÖp In Lao ®éng – X· héi qua mét sè chi tiÕt ChØ tiªu 2001 2002 Quý 2 n¨m 2003 Tæng doanh thu 9.000.000.000 11.000.000.000 4.000.000.000 Sè ph¶i nép NSNN 2.000.000.000 4.000.000.000 1.000.000.000 Thu nhËp BQ 500.000 600.000 550.000 * Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt: Tõ khi chÝnh thøc lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc, xÝ nghiÖp chØ cã nh÷ng trang thiÕt bÞ cò l¹c hËu, chØ cã mét m¸y in OFFSET, cßn l¹i lµ m¸y in TIPO. §Ó ®¶m b¶o ®ñ søc c¹nh tranh trªn th­¬ng tr­êng, tõ n¨m 1994 cho ®Õn 1997, xÝ nghiÖp ®· thùc hiÖn viÖc ®Çu t­ gÇn 7 tû ®ång cho giµn m¸y in OFFSET hiÖn ®¹i. HiÖn nay xÝ nghiÖp in ®· chuyÓn sang in hoµn toµn b»ng c«ng nghÖ OFFSET. Do ®Æc ®iÓm còng nh­ tÝnh chÊt cña xÝ nghiÖp in, ë ®©y quy tr×nh s¶n phÈm chia thµnh c¸c b­íc c«ng nghÖ chñ yÕu khi nhËn hîp ®ång ký kÕt cña kh¸ch hµng. Phßng kÕ ho¹ch sÏ chuyÓn xuèng bé phËn cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, ph¶i qua c¸c b­íc c«ng nghÖ sau: ThiÕt kÕ kü thuËt: Khi nhËn ®­îc tµi liÖu gèc, bé phËn thiÕt kÕ kü thuËt trªn c¬ së néi dung in thiÕt kÕ nªn c¸c yªu cÇu in. Vi tÝnh: §­a b¶n thiÕt kÕ vµo vi tÝnh, tiÕn hµnh ®iÒu chØnh bè trÝ c¸c trang in, tranh, ¶nh, dßng, cét, kiÓu ch÷… (to nhá, ®é ®Ëm). C«ng t¸c phim: TiÕn hµnh söa vµ s¾p xÕp phim ®Ó khi in hîp víi khæ in. B×nh b¶n: Trªn c¬ së c¸c tµi liÖu, phim ¶nh, b×nh b¶n lµm nhiÖm vô bè trÝ tÊt c¶ c¸c lo¹i ch÷, h×nh ¶nh cã cïng mét mµu cã c¸c tÊm mica theo tõng trang in. Ph¬i b¶n: Trªn c¬ së c¸c tÊm mica do bé phËn b×nh b¶n chuyÓn sang bé phËn ph¬i bµy cã nhiÖm vô chÕ b¶n. In: Khi nhËn ®­îc c¸c chÕ b¶n khu«n in nh«m hoÆc kÏm, lóc nµy bé phËn in OFFSET 4 trang, 10 trang, 16 trang sÏ tiÕn hµnh in hµng lo¹t theo c¸c chÕ b¶n khu«n in ®ã. Thµnh phÈm: Khi nhËn ®­îc c¸c b¶n in, bé phËn thµnh phÈm sÏ tiÕn hµnh ®ãng quyÓn (xÐn, thµnh phÈm) kiÓm thu thµnh phÈm ®ãng gãi nhËp kho vµ chuyÓn cho kh¸ch hµng. C¸c lÜnh vùc kinh doanh: §¬n vÞ thùc hiÖn in Ên c¸c Ên phÈm theo ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng. C¸c s¶n phÈm th­êng lµ vËt mang th«ng tin ®Õn ng­êi sö dông chóng, chñ yÕu lµ c¸c s¶n phÈm th­êng xuyªn cña ®¬n vÞ bao gåm s¸ch, b¸o, t¹p chÝ, biÓu mÉu, nh·n m¸c... Mét thµnh phÈm in ph¶i tr¶i qua c¸c b­íc trªn vµ ®¹t tÝnh n¨ng, c«ng dông còng nh­ yªu cÇu vÒ chÊt l­îng chñ yÕu: C¸c chØ tiªu vÒ chÊt l­îng giÊy: §é tr¾ng, ®é dai. - C¸c chØ tiªu vÒ chÊt l­îng in: §é s¾c nÐt cña chi tiÕt in, ®é bãng, mÇu s¾c, c«ng tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt ThiÕt kÕ kü thuËt C«ng t¸c phÝm Chôp ¶nh Vi tÝnh B×nh b¶n Ph¬i b¶n In Hoµn thiÖn Thµnh phÈm * §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt. XÝ nghiÖp gåm c¸c ph©n x­ëng vµ c¸c tæ cã mèi quan hÖ rµng buéc lÉn nhau. XÝ nghiÖp In L§ – XH lµ lo¹i h×nh doanh nghiÖp s¶n xuÊt nhá, s¶n phÈm lµm ra theo ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng yªu cÇu, tiÕn hµnh t¹i 4 ph©n x­ëng, mçi ph©n x­ëng cã nhiÖm vô vµ chøc n¨ng riªng cña m×nh. S¬ ®å c¸c ph©n x­ëng Ph©n x­ëng c¬ khÝ Ph©n x­ëng chÕ b¶n Ph©n x­ëng in Ph©n x­ëng hoµn thiÖn - Ph©n x­ëng c¬ khÝ: Cã nhiÖm vô söa ch÷a thiÕt bÞ s¶n xuÊt, tiÕn hµnh l¾p ®Æt khi cã thiÕt bÞ míi cho c¸c ph©n x­ëng phôc vô s¶n xuÊt. Gi¸m s¸t c¸c bé phËn trong d©y chuyÒn s¶n xuÊt, chÊp hµnh ®Çy ®ñ c¸c quy tr×nh lao ®éng vµ b¶o d­ìng m¸y mãc thiÕt bÞ. - Ph©n x­ëng chÕ b¶n: §©y lµ ph©n x­ëng ®­îc ®Çu t­ m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i nhÊt nh­: M¸y vi tÝnh, m¸y tr¸ng li t©m, m¸y ph¬i. T¹i ®©y c¸c b¶n th¶o mÉu m· cña kh¸ch hµng do bé phËn kÕ ho¹ch chuyÓn xuèng ®­îc ®­a vµo b¶n in mµu, ®­îc s¾p xÕp theo mét tr×nh tù nhÊt ®Þnh, råi chuyÓn tíi bé phËn söa chôp phim, b×nh b¶n ®Ó t¹o nªn c¸c tê in theo ®óng tiªu chuÈn kü thuËt. - Ph©n x­ëng in: §©y lµ ph©n x­ëng cã vai trß träng yÕu trong toµn bé quy tr×nh s¶n xuÊt do c¸c tæ OFFSET ®¶m nhiÖm. Khi nhËn ®ù¬c chÕ b¶n khu«n in do ph©n x­ëng chÕ b¶n chuyÓn sang ph©n x­ëng in sö dông kÕt hîp: + B¶n in c«ng giÊy, c«ng mùc ®Ó t¹o ra c¸c trang in theo yªu cÇu. + Nguyªn t¾c cña quy tr×nh in lµ sö dông 4 mµu: xanh, ®á, vµng, ®en. Tuú thuéc vµo yªu cÇu mµu s¾c cña tõng ®¬n vÞ ®Æt hµng. - Ph©n x­ëng hoµn thiÖn: Lµ ph©n x­ëng cuèi cïng cña c«ng nghÖ s¶n xuÊt. Do tæ s¸ch vµ tæ kiÓm tra ®¶m nhiÖm, sau khi bé phËn in thµnh c¸c tê råi bé phËn hoµn thiÖn cã nhiÖm vô hoµn thiÖn mét sè s¶n phÈm theo ®óng yªu cÇu cña kh¸ch hµng. + Tæ kiÓm ho¸ tiÕn hµnh kiÓm tra l¹i yªu cÇu tiªu chuÈn kü thuËt. + Tæ s¸ch ®¶m nhiÖm c¸c c«ng ®o¹n: C¾t, gÊp, kh©u, vµo b×a, ®ãng gãi, sau ®ã nhËp vµo kho thµnh phÈm vµ chuyÓn ®Õn kh¸ch hµng. 2. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y H§KD §Ó ®¶m b¶o s¶n xuÊt cã hiÖu qu¶ vµ qu¶n lý tèt qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp In Lao ®éng – X· héi tæ chøc theo m« h×nh trùc tuyÕn víi bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ. Gi¸m ®èc lµ ng­êi chØ huy cao nhÊt chÞu mäi tr¸ch nhiÖm víi xÝ nghiÖp in, víi kh¸ch hµng, víi tËp thÓ c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn trong xÝ nghiÖp. Gióp viÖc cho gi¸m ®èc lµ phã gi¸m ®èc vµ mét kÕ to¸n tr­ëng, phã gi¸m ®èc thay mÆt gi¸m ®èc gi¶i quyÕt c«ng viÖc khi gi¸m ®èc ®i v¾ng. KÕ to¸n tr­ëng lµ ng­êi gióp viÖc cho gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c chuyªn m«n cña bé phËn kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp. Bªn c¹nh ®ã lµ hÖ thèng phßng ban ph©n x­ëng. s¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý Gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc Phßng tæ chøc hµnh chÝnh Phßng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt KD Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh thèng kª Ph©n x­ëng hoµn thiÖn Ph©n x­ëng in Ph©n x­ëng chÕ b¶n Ph©n x­ëng c¬ khÝ II. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ bé sæ kÕ to¸n t¹i xÝ nghiÖp in l® – xh 1. §Æc ®iÓm tæ chøc cña bé m¸y kÕ to¸n Phßng kÕ to¸n cã nhiÖm vô gi¶i quyÕt c¸c lÜnh vùc liªn quan ®Õn c«ng t¸c tµi chÝnh toµn xÝ nghiÖp. Phßng kÕ to¸n xÝ nghiÖp gåm cã 9 ng­êi, trong ®ã cã 6 ng­êi cã tr×nh ®é ®¹i häc, 3 ng­êi tr×nh ®é trung cÊp. XÝ nghiÖp In L§ – XH lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n tËp trung nªn mäi chøng tõ ®Òu ®­îc xö lý ë phßng kÕ to¸n t¹i xÝ nghiÖp. HiÖn nay xÝ nghiÖp ¸p dông h×nh thøc chøng tõ ghi sæ. XÝ nghiÖp sö dông sæ kÕ to¸n tæng hîp, sæ c¸i tµi kho¶n vµ sæ chi tiÕt. C¸c sæ c¸i tµi kho¶n chñ yÕu gåm sæ c¸i TK 111, 112, 131, 331, 334, 621, 622, 627... XÝ nghiÖp kh«ng sö dông TK 154, 531, 532 do lµ ®¬n vÞ s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng thùc hiÖn trong thêi gian ng¾n. - KÕ to¸n tr­ëng: Lµ ng­êi ®øng ®Çu bé m¸y kÕ to¸n, tæ chøc chØ ®¹o toµn diÖn c«ng t¸c kÕ to¸n, thèng kª, th«ng tin kinh tÕ vµ hÖ thèng kinh tÕ trong xÝ nghiÖp, lµ tham m­u gióp gi¸m ®èc qu¶n lý ®iÒu hµnh, theo dâi thùc hiÖn c«ng t¸c tµi chÝnh cña Nhµ n­íc t¹i ®¬n vÞ. - KÕ to¸n tæng hîp: §¶m nhËn phÇn hµnh kÕ to¸n tæng hîp, gióp kÕ to¸n tr­ëng mét sè lÜnh vùc theo sù ph©n c«ng cña kÕ to¸n tr­ëng. VÝ dô nh­ cã nhiÖm vô tËp hîp chi phÝ, lªn chøng tõ ghi sæ… - KÕ to¸n TSC§: Theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng vÒ TSC§, t×nh h×nh hao mßn TSC§ vµ trÝch khÊu hao TSC§ xÝ nghiÖp hiÖn cã. - KÕ to¸n thanh to¸n: X¸c ®Þnh quü l­¬ng cña ®¬n vÞ, tÝnh l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, c¸c kho¶n trÝch nép BHYT, BHXH…Theo dâi c¸c kho¶n thu chi tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng, theo dâi c«ng nî víi kh¸ch hµng vµ kho¶n nî cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. - KÕ to¸n gi¸ thµnh: Theo dâi tæng hîp ®Ó tÝnh gi¸ thµnh c¸c ®¬n ®Æt hµng. - KÕ to¸n NVL: Theo dâi t×nh h×nh cung cÊp N-X-T trong xÝ nghiÖp. - Thñ kho: Qu¶n lý vËt t­, vËt liÖu lµm nhiÖm vô nhËp xuÊt kho khi cã chøng tõ hîp lÖ vµ cã ghi vµo thÎ kho. - Nh©n viªn thèng kª: Cã tr¸ch nhiÖm lËp b¸o c¸o thèng kª t×nh h×nh s¶n xuÊt cña ®¬n vÞ, c¸c chØ tiªu thi ®ua, thèng kª c¸c chØ tiªu phôc vô l·nh ®¹o xÝ nghiÖp vµ b¸o c¸o cÊp trªn hay c¸c c¬ quan liªn quan. s¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i xÝ nghiÖp in bé l® tb – xh KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n tæng hîp Thñ kho KÕ to¸n thanh to¸n KÕ to¸n TSCD KÕ to¸n gi¸ thµnh KÕ to¸n vËt liÖu Nh©n viªn thèng kª 2.§Æc ®iÓm tæ chøc bé sæ kÕ to¸n. HiÖn nay xÝ nghiÖp In ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ. Theo h×nh thøc nµy viÖc ghi sæ kÕ to¸n t¸ch rêi gi÷a viÖc ghi chÐp theo thø tù thêi gian (ghi nhËt ký) vµ ghi theo hÖ thèng (ghi theo tµi kho¶n) gi÷a viÖc ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt. - HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp ¸p dông. + Sæ kÕ to¸n tæng hîp + Sæ c¸i tµi kho¶n - Sæ c¸i chñ yÕu cña doanh nghiÖp sö dông lµ sæ c¸i TK 111, TK 112, TK 131, TK 331, TK 334, TK 621, TK 622, TK 627… Doanh nghiÖp kh«ng sö dông TK 154, TK 531, TK 532 do doanh nghiÖp s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng, v× vËy kh«ng cã s¶n phÈm nµo tån kho, kh«ng cã hµng bÞ tr¶ l¹i vµ kh«ng gi¶m gi¸ hµng b¸n. Tr×nh tù ghi sæ: §Þnh kú c¨n cø vµo chøng tõ gèc ®· kiÓm tra ®¶m b¶o tÝnh hîp lý, hîp ph¸p cña chøng tõ ®Ó ph©n lo¹i råi lËp chøng tõ ghi sæ. C¸c chøng tõ cÇn h¹ch to¸n ®­îc ghi vµo sæ kÕ to¸n chi tiÕt. C¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ ®· lËp vµo sæ c¸i c¸c tµi kho¶n. C¸c chøng tõ thu chi TM ®­îc thñ quÜ ghi vµo sæ quü råi chuyÓn cho phßng kÕ to¸n. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo sæ kÕ to¸n chi tiÕt lËp b¶ng tæng hîp sè liÖu chi tiÕt, kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ, c¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ ®Ó ghi vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ sau ®ã ®­îc dïng vµo ®Ó ghi sæ c¸i, c¨n cø vµo sæ c¸i c¸c tµi kho¶n lËp b¶ng c©n ®èi ph¸t sinh. Sau ®ã ®èi chiÕu khíp ®óng sè liÖu ghi trªn sæ s¸i vµ b¶ng tæng hîp chi tiÕt ®­îc dïng ®Ó lËp b¸o c¸o kÕ to¸n. Tr×nh tù ghi sæ theo h×nh thøc kÕ to¸n: Chøng tõ ghi sæ h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ t¹i xÝ nghiÖp in Chøng tõ gèc Sæ quü B¶ng TH chøng tõ gèc Sæ kÕ to¸n chi tiªu Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ Chøng tõ ghi sæ B¶ng tæng hîp sè liÖu chi tiÕt Sæ c¸i B¶ng c©n ®èi PS B¸o c¸o kÕ to¸n Ghi chó: Ghi hµng ngµy §èi chiÕu kiÓm tra Ghi cuèi th¸ng Doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho ¸p dông ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. Ph­¬ng ph¸p nµy lµ ph­¬ng ph¸p chi tiÕt ghi chÐp, ph¶n ¸nh th­êng xuyªn, liªn tôc cã tÝnh hÖ thèng t×nh h×nh xuÊt-nhËp-tån kho c¸c lo¹i vËt liÖu. T¹i xÝ nghiÖp In ¸p dông thuÕ VAT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ. Theo dâi riªng biÖt thuÕ VAT ®­îc khÊu trõ vµ thuÕ VAT ph¶i nép. III. H¹ch to¸n chi tiÕt NVL t¹i xÝ nghiÖp in L§ – xh. C¸c lo¹i chøng tõ ®­îc sö dông t¹i xÝ nghiÖp bao gåm: PhiÕu thu, phiÕu chi, giÊy uû nghiÖm chi, ho¸ ®¬n GTGT, biªn b¶n kiÓm nghiÖm, phiÕu nhËp kho, phiÕu nghØ BHXH,... C¸c sæ s¸ch sö dông t¹i xÝ nghiÖp: Sæ c¸i c¸c TK 111, 112, 131, 334, 621, 622, 627, ... XÝ nghiÖp ¸p dông h×nh thøc h¹ch to¸n ®¬n. Thñ tôc cÇn thiÕt khi nhËp – xuÊt NVL T¹i kho: ViÖc cung øng NVL chñ yÕu lµ mua ngoµi, theo quy ®Þnh cña xÝ nghiÖp th× tÊt c¶ c¸c lo¹i NVL khi mua vÒ ph¶i tiÕn hµnh kiÓm nghiÖm vµ nhËp kho, khi NVL vÒ ®Õn kho, c¸n bé cung tiªu (nh©n viªn thu mua vËt liÖu) ®em ho¸ ®¬n lªn phßng vËt t­ (trong ho¸ ®¬n ®ã bªn b¸n ®· ghi c¸c chØ tiªu, chñng lo¹i, sè l­îng, ®¬n gi¸, thuÕ VAT, thµnh tiÒn, h×nh thøc thanh to¸n) tiÕn hµnh lËp ban kiÓm nghiÖm vËt t­. Ban kiÓm nghiÖm vËt t­ tiÕn hµnh kiÓm tra ®èi chÕu néi dung trong ho¸ ®¬n phï hîp víi NVL ®· mua vÒ khíp víi hîp ®ång ®· ký tõ chñng lo¹i ®Õn chÊt l­îng th× ®ång ý cho nhËp NVL ®ã vµo trong kho ®ång thêi lµm phiÕu nhËp kho vËt t­, trªn c¬ së ®ã c¸n bé cung tiÒn ®Ò nghÞ thñ kho cho nhËp kho. Biªn b¶n kiÓm nghiÖm bao gåm ®¹i diÖn phßng vËt t­, 1 phßng kÕ to¸n, 1 thñ kho. Ban kiÓm nghiÖm kiÓm tra vÒ sè l­îng, chÊt l­îng cña tõng lo¹i vËt liÖu, nÕu ban kiÓm nghiÖm thÊy vËt liÖu mua vÒ ®óng quy c¸ch, chÊt l­îng, chñng lo¹i th× míi tiÕn hµnh lµm thñ tôc nhËp kho vµ c¨n cø vµo biªn b¶n kiÓm nghiÖm thñ kho cho nhËp kho, sau ®ã thñ kho ph¶i nhËn sè l­îng thùc nhËp vµo phiÕu nhËp kho. PhiÕu nhËp kho do phßng kÕ to¸n lËp thµnh 3 liªn. Liªn 1: L­u t¹i phßng vËt t­ Liªn 2: Thñ kho gi÷ ®Ó ghi thÎ kho sau ®ã chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n. Liªn 3: Giao cho c¸n bé cung tiªu kÌm ho¸ ®¬n ®Ó ghi thanh to¸n. Khi nhËp vËt liÖu thñ kho ph¶i ký nhËn vµo phiÕu nhËp c¨n cø vµo sè liÖu ghi trªn phiÕu nhËp kho ®Ó ghi vµo thÎ kho. Khi ghi vµo thÎ kho chØ ghi chØ tiªu sè l­îng. C¸c lo¹i vËt liÖu ®­îc mua vÒ nhËp kho theo ®óng quy ®Þnh, thñ kho cã tr¸ch nhiÖm s¾p xÕp c¸c lo¹i vËt liÖu trong kho mét c¸ch cã khoa häc, hîp lý ®Ó kiÓm tra vµ thuËn tiÖn nhËp-xuÊt NVL. B¶ng qu¸ tr×nh nhËp NVL t¹i kho. NVL Ho¸ ®¬n GTGT Phßng KH-SX KiÓm nghiÖm PhiÕu NK BB¶n KN NhËp kho VD: Minh häa qu¸ tr×nh nhËp NVL ë xÝ nghiÖp In L§ – XH nh­ sau: Ngµy 1/1: C«ng ty mua: + 8.500kg giÊy B2 60g/m2 (39x54) + 5.300kg giÊy B2 60g/m2 (54x79) + 12.500kg giÊy B2 60g/m2 (79x109) + 5.000kg giÊy B2 60g/m2 (84x102) + 2.400kg giÊy B2 70b/m2 (42x60) XÝ nghiÖp In L§ – XH nhËn ®­îc c¸c ho¸ ®¬n sau: MÉu sè 1: 01/GTGT_3LL ho¸ ®¬n GTGT Ký hiÖn: EY 077454 Liªn 2: (giao cho kh¸ch hµng) Sè: 02_B Ngµy 1 th¸ng 1 n¨m 2004 §¬n vÞ b¸n hµng: Nhµ m¸y giÊy B·i B»ng §Þa chØ:……………………………………………………………………. Hä tªn ng­êi mua hµng: Phan V¨n Träng §¬n vÞ: XÝ nghiÖp In L§ – XH §Þa chØ: Ngâ Hoµ B×nh 4 - Minh Khai - Hai Bµ Tr­ng - Hµ Néi STT Tªn hµng ho¸, dÞch vô §VT Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A B C 1 2 3 = 1x2 GiÊy B2 60g/m2 (39x54) kg 8.500 4.450 37.825.000 GiÊy B2 60g/m2 (54x79) kg 5.300 522 2.766.600 GiÊy B2 60g/m2 (79x109) kg 12.500 148 1.850.000 GiÊy B2 60g/m2 (84x120) kg 5.000 673 3.365.000 GiÊy B2 70g/m2 (42x60) kg 2.400 216 518.400 Céng tiÒn hµng 46.325.000 ThuÕ suÊt GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT: 4.632.500 Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 50.957.500 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: N¨m m­¬i triÖu ®ång chÝn tr¨m n¨m b¶y ngh×n n¨m tr¨m ®ång ch½n Ng­êi mua hµng (Ký, ghi râ hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, ghi râ hä tªn) Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký, ®ãng dÊu, ghi râ HT) Ngµy 1/1/2004 phßng vËt t­ nhËn ®­îc ho¸ ®¬n mua hµng, ®· thµnh lËp ban kiÓm nghiÖm ®Ó kiÓm nghiÖm toµn bé sè vËt liÖu ®· mua vÒ theo ho¸ ®¬n trªn. KÕt qu¶ kiÓm nghiÖm ®­îc ghi ë biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt liÖu nh­ sau: XÝ nghiÖp In L§ – XH Phßng KH – VËt t­ Sè: 104 MÉu sè 05-VT biªn b¶n kiÓm nghiÖm (VËt t­, s¶n phÈm, hµng ho¸) Ngµy 1 th¸ng 1 n¨m 2004 Ban kiÓm nghiÖm gåm: ¤ng: NguyÔn Xu©n TiÕn: Tr­ëng ban ¤ng: Ph¹m Hoµng Minh: Uû viªn Bµ:Ph¹m ThÞ Liªn: Uû viªn §· kiÓm nghiÖm c¸c lo¹i vËt liÖu sau TT Tªn quy c¸ch sp, h2, lao vô, dÞch vô §VT SL theo H§ KÕt qu¶ KN Ghi chó SL ®óng QC SL K§ Q§ GiÊy B2 60g/m2 (39x54) kg 8.500 8.00 GiÊy B2 60g/m2 (54x79) kg 5.300 5.300 GiÊy B2 60g/m2 (79x109) kg 12.500 12.500 GiÊy B2 60g/m2 (84x120) kg 5.000 5.00 GiÊy B2 70g/m2 (42x60) kg 2.400 2.400 ý kiÕn cña ban kiÓm nghiÖm: sè vËt liÖu nãi trªn ®ñ ®iÒu kiÖn ®Ó nhËp kho. §¹i diÖn kü thuËt (Ký, hä tªn) Tr­ëng ban (Ký, hä tªn) Thñ kho (Ký, hä tªn) XÝ nghiÖp In L§ - XH MÉu sè 01-VT phiÕu nhËp kho Ngµy 1 th¸ng 1 n¨m 2004 Sè: 106 Hä tªn ng­êi mua hµng: Ph¹m Thu Minh §Þa chØ: …………………………………… Chøng tõ sè:………………………………. NhËp vµo kho: Ngâ Hoµ B×nh 4 - Minh Khai - Hµ Néi TT Tªn hµng §VT Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Theo CL Thùc nhËp GiÊy B2 60g/m2 (39x54) kg 8.500 8.00 4.450 37.825.000 GiÊy B2 60g/m2 (54x79) kg 5.300 5.300 522 2.766.600 GiÊy B2 60g/m2 (79x109) kg 12.500 12.500 148 1.850.000 GiÊy B2 60g/m2 (84x120) kg 5.000 5.00 673 3.365.000 GiÊy B2 70g/m2 (42x60) kg 2.400 2.400 216 518.400 Céng 46.325.000 ThuÕ GTGT 10% 4.632.500 Tæng céng 50.957.500 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: N¨m m­¬i triÖu ®ång chÝn tr¨m n¨m b¶y ngh×n n¨m tr¨m ®ång ch½n NhËp, ngµy 1 th¸ng 1 n¨m 2004 Phô tr¸ch cung tiÒn (ký, hä tªn) Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (ký, hä tªn) Ng­êi giao (Ký, hä tªn Thñ kho (Ký, hä tªn) T¹i phßng kÕ to¸n: Theo ®Þnh kú thñ kho chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n chøng tõ nhËp-xuÊt NVL, khi xuèngnhËn chøng tõ kÕ to¸n kiÓm tra t¹i chç tÝnh hîp lÖ cña chøng tõ, tÝnh hîp lý cña viÖc ph©n lo¹i chøng tõ vµ c¸ch ghi chÐp trªn thÎ kho cña thñ kho. Sau khi kiÓm tra tÝnh hîp lý cña viÖc ph©n lo¹i chøng tõ vµ tÝnh chÝnh x¸c cña sè liÖu ghi trªn thÎ kho, nÕu ®óng th× kÕ to¸n nhËn chøng tõ vµ ký x¸c nhËn vµo thÎ kho. Khi nhËn ®­îc chøng tõ nhËp-xuÊt kho tõ thÎ kho th× kÕ to¸n vËt liÖu míi ph©n lo¹i chøng tõ theo tõng danh ®iÓm vËt liÖu ®Ó dÔ dµng ghi vµo sæ chi tiÕt cña tõng lo¹i nguyªn liÖu, vËt liÖu chi tiÕt. TÊt c¶ c¸c lo¹i vËt liÖu cã cïng tÝnh chÊt lý, ho¸ ®­îc xÕp vµo mét lo¹i. Cuèi th¸ng kÕ to¸n céng sæ chi tiÕt vµ tiÕn hµnh kiÓm tra ®èi víi thÎ kho. Ngoµi ra ®Ó cã sè liÖu ®èi chiÕu víi kÕ to¸n tæng hîp, cÇn ph¶i tæng hîp sè liÖu kÕ to¸n chi tiÕt tõ c¸c sæ chi tiÕt vËt liÖu vµo b¶ng kª tæng hîp nhËp-xÊt-tån kho nguyªn vËt liÖu cho tõng nhãm lo¹i NVL. VD: GiÊy B·i B»ng cã nhiÒu kÝch cì chñng lo¹i kh¸c nhau, ë sæ chi tiÕt cña cïng chñng lo¹i c¨n cø vµo chøng tõ gèc ghi ®óng dßng, ®óng cét cña lo¹i giÊy ®ã. VD khi kÕ to¸n nhËn ®­îc chøng tõ, phiÕu nhËp kho sè 106 (giÊy B2 60g/m2 (39x54) cho ph©n x­ëng in lÞch th× kÕ to¸n vËt liÖu sÏ t×m sæ kÕ to¸n t­¬ng øng ®Ó theo tõng lo¹i vËt liÖu vµ ghi vµo sæ chi tiÕt. C¸ch ghi vµo sæ chi tiÕt nh­ sau: - Tån ®Çu kú: LÊy sè liÖu tån cuèi kú cña sæ chi tiÕt NVL t­¬ng øng kú tr­íc. - NhËp - xuÊt trong kú: C¨n cø vµo chøng tõ nhËp - xuÊt trong kú ®Ó ghi. + Cét nhËp: Céng toµn bé sè ph¸t sinh cña cét sè l­îng vµ cét thµnh tiÒn. + Cét xuÊt: Céng toµn bé sè ph¸t sinh cña cét sè l­îng vµ cét thµnh tiÒn. - Tån cuèi kú: + Cét sè l­îng: Sè l­îng tån ®Çu kú + sè l­îng nhËp trong kú – Sè l­îng xuÊt trong kú. + Cét ®¬n gi¸ tån: Lµ ®¬n gi¸ xuÊt tÝnh theo ®¬n gi¸ nhËp tr­íc, xuÊt tr­íc. + Cét gi¸ trÞ tån = Sè l­îng tån x §¬n gi¸ tån Cuèi kú kÕ to¸n vËt liÖu tiÕn hµnh lËp b¶ng b¸o c¸o nhËp – xuÊt - tån Ph­¬ng ph¸p lËp b¶ng b¸o c¸o N-X-T ®­îc c«ng ty tÝnh gi¸ thùc tÕ xuÊt kho cña NVL. - PhÇn sè d­ ®Çu kú: C¨n cø vµo sè d­ cuèi kú cña b¶ng b¸o c¸o N-X-T kú tr­íc. - PhÇn nhËp - xuÊt: C¨n cø vµo dßng cét cña tõng sæ chi tiÕt vËt t­ t­¬ng øng vµ kÕt qu¶ tÝnh gi¸ thùc tÕ, gi¸ thùc tÕ nµy còng ®­îc ghi vµo sæ chi tiÕt tõng lo¹i vËt t­. - PhÇn d­ cuèi kú: + Cét sè l­îng = Sè l­îng tån ®Çu kú + sè l­îng nhËp trong kú – Sè l­îng xuÊt trong kú. + Cét ®¬n gi¸ = Cét ®¬n gi¸ xuÊt thùc tÕ. + Cét thµnh tiÒn = §¬n gi¸ x Sè l­îng tån. IV. H¹ch to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu: 1.ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu vµ TK h¹ch to¸n. XÝ nghiÖp In Lao ®éng – X· héi lµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt cì nhá, s¶n phÈm lµm ra tuú vµo ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch nªn chñng lo¹i mÆt hµng rÊt phong phó, ®a d¹ng. Mçi ®¬n ®Æt hµng kh¸c nhau vÒ quy c¸ch, mÉu m· cña s¶n phÈm. Do ®ã nguyªn vËt liÖu ë ®©y rÊt ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i vµ qui c¸ch còng nh­ mÉu m·. HiÖn nay, c¸c lo¹i vËt liÖu dïng cho c«ng nghÖ in cña xÝ nghiÖp In ®Òu cã b¸n trªn thÞ tr­êng, gi¸ c¶ Ýt biÕn ®éng. §©y còng lµ mét ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho xÝ nghiÖp in ®ì ph¶i dù tr÷ nguyªn vËt liÖu trong kho. C¸c nguån nhËp nguyªn liÖu xÝ nghiÖp In ®Òu mua ngoµi vµ chñ yÕu lµ c¸c ®¬n vÞ cã quan hÖ mua b¸n l©u dµi víi xÝ nghiÖp In nh­ C«ng ty In TiÕn Bé, c«ng ty v¨n ho¸ phÈm…TÊt c¶ c¸c vËt t­ mua vÒ hÇu nh­ xÝ nghiÖp In ®Òu thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt hay tiÒn göi ng©n hµng. Mçi lo¹i vËt liÖu ®Òu cã tÝnh chÊt lý häc vµ ho¸ häc riªng nªn viÖc dù tr÷, b¶o qu¶n ë kho, hÖ thèng kho hµng bÕn b·i cña xÝ nghiÖp In rÊt ®­îc chó träng tr¸nh h­ háng, mÊt m¸t, hao hôt… §Ó qu¶n lý chÆt chÏ t×nh h×nh sö dông vËt liÖu, gi¶m chi phÝ trong gi¸ thµnh, tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu. Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp ra quyÕt ®Þnh ban hµnh quy chÕ t¹m thêi vÒ ®Þnh møc vµ h¹n møc mét sè lo¹i vËt t­ dïng cho s¶n xuÊt. HÖ thèng c¸c ®Þnh møc vËt t­ §¬n vÞ sö dông VËt t­ cÇn ®Þnh møc §Þnh møc Ph©n x­ëng chÕ biÕn DÇu tra m¸y 0,5 lÝt/th¸ng Xµ phßng 7 hép/th¸ng GiÎ lau 1kg/th¸ng Ph©n x­ëng offset Mùc in ®en 1,5 lÝt/triÖu trang in thùc tÕ Xµ phßng 37 hép/th¸ng GiÎ lau 150kg/th¸ng GiÊy 3kg/triÖu trang in thùc tÕ * Ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu t¹i xÝ nghiÖp In §Ó s¶n xuÊt ra c¸c lo¹i s¶n phÈm kh¸c nhau theo ®¬n vÞ ®Æt hµng xÝ nghiÖp In ph¶i sö dông mét khèi l­îng nguyªn vËt liÖu bao gåm nhiÒu thø, nhiÒu lo¹i, mçi lo¹i vËt liÖu cã vai trß, c«ng dông, tÝnh n¨ng lý, ho¸ häc riªng. §Ó gióp cho c«ng t¸c h¹ch to¸n chÝnh x¸c mét khèi l­îng vËt t­ nhiÒu chñng lo¹i, kÕ to¸n vËt liÖu ph¶i tiÕn hµnh ph©n lo¹i vËt liÖu. ViÖc ph©n lo¹i vËt liÖu dùa trªn tiªu thøc nhÊt ®Þnh ®· s¾p xÕp nh­ng vËt liÖu cïng tiªu thøc vµo mçi nhãm, mçi lo¹i. XÝ nghiÖp ®· tiÕn hµnh ph©n lo¹i vËt liÖu trªn c¬ së c«ng dông cña tõng thø vËt liÖu ®èi víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Nhê ®ã mµ kÕ to¸n theo dâi ®­îc tõng c«ng dông cña tõng thø lo¹i vËt liÖu, cung cÊp nh÷ng th«ng tin chÝnh x¸c vµ gióp cho viÖc lËp kÕ ho¹ch thu mua vËt liÖu ®­îc kÞp thêi. VËt liÖu cña xÝ nghiÖp ®­îc ph©n lo¹i nh­ sau: - Nguyªn vËt liÖu chÝnh: Lµ ®èi t­îng lao ®éng chñ yÕu cña xÝ nghiÖp khi tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, NVL chÝnh lµ c¬ së cÊu thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm. Nã bao gåm tÊt c¶ c¸c lo¹i giÊy in cã kÝch cì kh¸c nhau, mùc in c¸c mÇu nh­ cña VN, NhËt, TQ… vµ b¶n kÏm. - VËt liÖu phô: Lµ lo¹i vËt liÖu kh«ng cÊu thµnh thùc thÓ s¶n phÈm mµ nã chØ lµm t¨ng thªm gi¸ trÞ s¶n phÈm, gãp phÇn hoµn thiÖn s¶n phÈm nh­ c¸cc chñng lo¹i ghim, thÐp ®ãng s¸ch, chØ kh©u... - Nhiªn liÖu: Bao gåm x¨ng dÇu th¾p s¸ng vµ röa « m¸y in. - Phô tïng thay thÕ: Lµ nh÷ng chi tiÕt phô tïng m¸y mãc, mua s¾m phôc vô cho söa ch÷a c¸c m¸y in, m¸y xÐn…nh­ vßng bi c¸c lo¹i, d©y c«roa c¸c lo¹i, cao su èp sÐt… - PhÕ liÖu: Bao gåm giÊy x­íc ë bªn ngoµi c¸c l« giÊy cuén, lâi cña l« giÊy, c¸c tê in bÞ háng… - §èi víi c«ng cô dông cô: §Ó qu¶n lý chÆt chÏ c«ng ty còng ®· ph©n lo¹i thµnh nhãm lo¹i nh­ sau: + Nhãm b¶o hé lao ®éng: QuÇn ¸o, khÈu trang, g¨ng tay + Nhãm c«ng cô cÇm tay: K×m, cê lª… C¸c lo¹i CCDC, PTTT cã thêi gian sö dông ng¾n, gi¸ trÞ thÊp, lo¹i nµy khi xuÊt dïng gi¸ trÞ cña nã sÏ ®­îc ph©n bæ 1 lÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong kú ®ã, cßn mét sè CCDC, PTTT cã thêi gian sö dông dµi, gi¸ trÞ cao thi khi xuÊt dïng vµo s¶n xuÊt th× gi¸ trÞ cña chóng ®­îc ph©n bæ vµo chi phÝ s¶n xuÊt (theo tõng ®¬n ®Æt hµng) nh»m tr¸nh sù t¨ng ®ét biÕn cña gi¸ thµnh. B¶ng liÖt kª c¸c lo¹i NVL chñ yÕu dïng t¹i XN In L§ - XH Tªn chi tiÕt Tån cuèi kú (VN§) GiÊy b·i b»ng cuén 121946634 giÊy cutsª 4646466 GiÊy ®up lÕch 7851265 GiÊy t©n mai GiÊy cutsª mat 100g/m2 459900 GiÊy b¸o t©n mai 45g/m2 3880545 GiÊy b·i b»ng 60g/m2 744364 GiÊy offset 70g/m2 711440 GiÊy tr­êng xu©n 58g/m2 GiÊy offset 70g/m2 ... Mùc nhò vµng 897365 Mùc ®á nhËt 1758369 Mùc xanh NhËt 1365259 Mùc xanh TQ 2365984 Mùc vµng TQ 485358 Mùc ®en VN 657265 Mùc chèng s¸ng 988324 Mùc xanh l¸ c©y ý ... 548327 B¶n kem xNh©t m¸y 16 trang B¶n kÏm TQ m¸y 4 trang 3251364 B¶n TQ m¸y 10 trang 10325348 B¶n ý m¸y 16 trang 2365548 ....... *Tk h¹ch to¸n: C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt, yªu cÇu qu¶n lý NVL, xÝ nghiÖp ¸p dông ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. HiÖn nay xÝ nghiÖp ¸p dông h×nh thøc sæ kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ, tuy viÖc ghi chÐp cßn trïng lÆp nh­ng thuËn tiÖn cho viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu vµ cung cÊp sè liÖu kÞp thêi cho viÖc lËp b¸o c¸o kiÓm tra. Cïng víi viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt NVL hµng ngµy kÕ to¸n tæng hîp nhËp - xuÊt NVL lµ c«ng viÖc kh«ng thÓ thiÕu ®­îc trong c«ng t¸c kÕ to¸n NVL ë xÝ nghiÖp in L§ - XH. V× NVL nhËp kho hÇu hÕt lµ mua ngoµi vµ mét sè ®­îc nhËp l¹i kho khi sö dông kh«ng hÕt. V× vËy kÕ to¸n tæng hîp NVL ë xÝ nghiÖp sö dông nh÷ng tµi kho¶n chñ yÕu sau: TK 152 “Nguyªn vËt liÖu) XÝ nghiÖp in më c¸c TK cÊp 2: TK 1521: Nguyªn vËt liÖu chÝnh TK 1522: Nguyªn vËt liÖu phô TK 1523: Nhiªn liÖu TK 1524: Phô tïng thay thÕ TK 133: ThuÕ VAT ®­îc khÊu trõ C¸c nghiÖp vô nhËp vËt t­: XÝ nghiÖp in sö dông c¸c TK TK 621: Chi phÝ NVL trùc tiÕp TK 622: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp TK 627: Chi phÝ s¶n xuÊt chung TK 641: Chi phÝ b¸n hµng TK 642: Chi phÝ qu¶n lý DN 2. TÝnh gi¸ NVL: Dïng th­íc ®o tiÒn tÖ ®Ó biÓu hiÖn gi¸ trÞ cña vËt liÖu theo nh÷ng nguyªn t¾c nhÊt ®Þnh Nguyªn vËt liÖu cña xÝ nghiÖp In ®­îc nhËp tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau, chñ yÕu lµ mua tõ ngoµi, kh«ng cã vËt liÖu tõ vèn gãp liªn doanh. C«ng ty In ®¸nh gi¸ vËt liÖu theo gi¸ thùc tÕ. Gi¸ thùc tÕ vËt t­ nhËp kho: Tuú theo nguyÒn nhËp vËt liÖu mµ gi¸ trÞ thùc tÕ cña chóng ®­îc x¸c ®Þnh theo c¸c c¸ch kh¸c nhau. Th­êng th­êng xÝ nghiÖp mua vËt liÖu víi ph­¬ng thøc bu«n b¸n vËn chuyÓn vÒ tËn kho xÝ nghiÖp. V× vËy, chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì NVL, ®Òu do bªn b¸n chÞu. Do ®ã gi¸ trÞ thùc tÕ cña vËt liÖu nhËp kho chÝnh lµ gi¸ mua ghi trªn ho¸ ®¬n (gi¸ ch­a cã thuÕ GTGT). Cßn mét sè vËt liÖu phô mua lÎ th× do c¸n bé cung tiªu mua vÒ nhËp kho. Trong tr­êng hîp nµy gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu nhËp kho ®­îc kÕ to¸n nhËp liÖu tÝnh lµ gi¸ ghi trªn ho¸ ®¬n (gi¸ ch­a cã thuÕ GTGT) céng víi chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì. §èi víi phÕ liÖu thu håi lµ giÊy x­îc, giÊy lÒ s¶n phÈm háng v× vËy trÞ gi¸ thùc tÕ phÕ liÖu thu håi ®­îc ®¸nh gi¸ theo gi¸ ­íc tÝnh (gi¸ cã thÓ b¸n ®­îc). Gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt kho: ë xÝ nghiÖp In L§ - XH th× nguyªn vËt liÖu xuÊt kho chñ yÕu s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng. Khi xuÊt kho nguyªn vËt liÖu th× kÕ to¸n vËt liÖu tÝnh gi¸ vËt liÖu xuÊt kho theo ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc xuÊt tr­íc. Theo c¸ch tÝnh nµy th× gi¸ cña vËt liÖu xuÊt kho lµ gi¸ cña lÇn nhËp ®Çu tiªn cho ®Õn lÇn nhËp cuèi cïng sÏ ®­îc sö dông lÇn l­ît theo yªu cÇu xuÊt, hµng ngµy c¸c chøng tõ nhËp xuÊt ®­îc thñ kho ghi song song vµo thÎ kho råi chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n. KÕ to¸n vËt liÖu ph©n thµnh phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt cho riªng, sau ®ã ghi vµo sæ chi tiÕt cña tõng lo¹i vËt liÖu. PhiÕu xuÊt ®­îc tÝnh riªng vµ ghi vµo sæ chi tiÕt t­¬ng øng víi tõng lo¹i vËt liÖu xuÊt vµ ®­îc tËp hîp vµo b¶ng kª xuÊt. Cuèi th¸ng kÕ to¸n vËt liÖu lËp b¸o c¸o tån kho theo ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc xuÊt tr­íc. Gi¸ trÞ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho ®­îc tÝnh nh­ sau: §¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n gia quyÒn Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu tån ®Çu kú Sè l­îng vËt liÖu tån ®Çu kú Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu tån trong kú Sè l­îng vËt liÖu tån trong kú = + + Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt kho Sè l­îng vËt liÖu xuÊt trong kú §¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n vËt liÖu = x ë xÝ nghiÖp In L§ – XH viÖc tÝnh gi¸ NVL xuÊt kho theo ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc, xuÊt tr­íc ®­îc kÕ to¸n theo dâi trong suèt qu¸ tr×nh tÝnh to¸n. V× vËy mµ DN kiÓm so¸t NVL tèt. VÝ dô: Trong th¸ng 1 n¨m 2004 cã sè liÖu sau: - NVL chÝnh: GiÊy B2 60g/m2 (39x54) + §¬n gi¸ tån ®Çu kú: 4.450 + Sè l­îng tån ®Çu kú: 2.000kg + §¬n gi¸ nhËp trong kú: 4.450 + Sè l­îng nhËp trong kú: 8.500kg + Sè l­îng nhËp trong kú: 10.000kg §¬n gi¸ xuÊt (theo p2 NT,XT) = 2.000 x 4.450 + 8.000 x 4.450 = 14.352.600 (®) KÕ to¸n tæng hîp nhËp nguyªn vËt liÖu t¹i xÝ nghiÖp In L§ – XH: - §èi víi nguån NVL mua ngoµi: + Tr­êng hîp c«ng ty ch­a thanh to¸n víi ng­êi b¸n. XÝ nghiÖp mua NVL cña ng­êi b¸n lµ nh÷ng b¹n hµng cã quan hÖ th­êng xuyªn l©u dµi. XÝ nghiÖp th­êng thanh to¸n sau nghÜa lµ c«ng ty mua chÞu, sau khi nhËp ®­îc phiÕu nhËp kho vµ ho¸ ®¬n th× kÕ to¸n c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho vµ ho¸ ®¬n ghi vµo sæ kÕ to¸n chi tiÕt, thanh to¸n cho ng­êi b¸n. §Ó qu¶n lý chÆt chÏ vµ cã hiÖu qu¶, xÝ nghiÖp më réng cho mçi ®¬n vÞ b¸n cã mèi quan hÖ th­êng xuyªn víi c«ng ty mét quyÓn sæ riªng, cßn nh÷ng ®¬n vÞ b¸n kh«ng cã quan hÖ th­êng xuyªn th× më chung mét quyÓn sæ. Mçi ho¸ ®¬n ®­îc ghi trªn mét dßng theo thø tù thêi gian chøng tõ vÒ phßng kÕ to¸n vµ ®­îc theo dâi tõ khi ho¸ ®¬n xuÊt hiÖn cho ®Õn khi thanh to¸n xong. Cuèi kú tiÕn hµnh kho¸ sæ chi tiÕt (thanh to¸n cho ng­êi b¸n), tiÕn hµnh céng dån lÊy sè liÖu cña sæ chi tiÕt ghi vµo chøng tõ ghi sæ. Sæ chi tiÕt ®ã lµ sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi b¸n dïng ®Ó theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n vµ c«ng nî víi ng­êi cung cÊp vËt t­ cho c«ng ty. TÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong xÝ nghiÖp cã ®Þnh kho¶n liªn quan ®Õn TK 331 tr­íc hÕt ®­îc ph¶n ¸nh vµo sæ chi tiÕt (trang sau). KÕt cÊu sæ chi tiÕt ®­îc chia thµnh 2 phÇn: + PhÇn ghi Cã TK 331 vµ Nî TK 152 + PhÇn ghi Nî TK 331 vµ Cã TK 111, 112 Ph­¬ng ph¸p lËp vµ c¸ch ghi sè liÖu vµo sæ chi tiÕt nh­ sau: + Sè d­ ®Çu kú: C¨n cø vµo sæ chi tiÕt lÊy sè d­ cuèi th¸ng tr­íc chuyÓn lªn ®Çu kú cho c¸c sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi b¸n. + Sè ph¸t sinh: C¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n, phiÕu nhËp kho theo tõng ng­êi b¸n ®Ó ghi vµo phÇn Cã TK 331, Nî TK 152. §ång thêi c¨n cø vµo c¸c phiÕu thanh to¸n ®Ó ghi Nî TK 331 vµ ghi Cã TK 111, 112. + Kho¸ sæ cuèi kú: TiÕn hµnh kho¸ sæ Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi mua, ng­êi b¸n. T¹i ®©y kÕ to¸n tæng hîp nhËp NVL ®­îc tiÕn hµnh dùa trªn phiÕu nhËp kho vµ b¶n tæng hîp nhËp NVL ®Ó lËp chøng tõ ghi sæ, sau ®ã ghi vµo sæ c¸i. ë xÝ nghiÖp in L§ – XH th× kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ vµo cuèi th¸ng (1 th¸ng 1 lÇn), do vËy kÕ to¸n tæng hîp ®Òu dån vµo cuèi th¸ng. C¨n cø vµo sè liÖu trªn kÕ to¸n lËp b¶ng tæng hîp råi vµo chøng tõ ghi sæ. Sau ®ã ghi vµo sæ c¸i TK 152 Nî K 152 605.067.874 Cã TK 111 35.734.470 Cã TK 112 290.987.900 Cã TK 331 359.315.504 Cã TK 133 60.506.787,4 Sau khi lµm xong b¶ng tæng hîp nhËp nguyªn vËt liÖu chÝnh vµ chøng tõ ghi sæ vËt liÖu chÝnh, kÕ to¸n tiÕp tôc lµm b¶ng tæng hîp nhËp vËt liÖu vµ phô chøng tõ ghi sæ kÌm theo. + Tr­êng hîp c«ng ty mua vËt liÖu thanh to¸n ngay cho ®¬n vÞ b¸n b»ng tiÒn mÆt hoÆc tiÒn göi ng©n hµng. Th«ng th­êng mua NVL bªn b¸n vËn chuyÓn ®Õn tËn kho do ®ã chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì do bªn b¸n chÞu. V× vËy khi nhËn ®­îc ho¸ ®¬n vµ phiÕu nhËp kho kÕ to¸n c¨n cø vµo gi¸ ghi trªn ho¸ ®¬n vµo gi¸ ghi trªn ho¸ ®¬n vµo sæ chi tiÕt (thanh to¸n víi ng­êi b¸n) ®ång thêi c¨n cø vµo chøng tõ thanh to¸n: PhiÕu chi TK 111, 112. VD: Ngµy 2/1/2004 mua giÊy Cutse, c«ng ty thanh to¸n b»ng TGNH. KÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh­ sau: Nî TK 152 339.573.100 Nî TK 133 33.957.310 Cã TK 331 373.530.410 Cßn nÕu c«ng ty mua NVL mµ cã ph¸t sinh chi phÝ thu mua (Chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì) th× kÕ to¸n c¨n cø gi¸ mua ghi trªn ho¸ ®¬n vµ phiÕu nhËp kho ghi theo ®Þnh kho¶n. Nî TK 152 (1521) (gi¸ ho¸ ®¬n) Nî TK 133 Cã TK 331 Cßn chi phÝ thu mua (vËn chuyÓn, bèc dì) th× kÕ to¸n ®Þnh kho¶n: Nî TK 152 (1522) Cã TK 111, 112, 331 Khi cã chøng tõ thanh to¸n nh­ phiÕu chi, giÊy b¸o Nî cña ng©n hµng th× c¨n cø vµo ®ã kÕ to¸n sÏ ghi theo ®Þnh kho¶n. Nî TK 331 Cã TK 111, 112 Tõ c¸c chøng tõ kÕ to¸n nµy, kÕ to¸n sÏ vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ råi vµo sæ c¸i. + KÕ to¸n tæng hîp råi nhËp vËt liÖu tõ c¸c nguån kh¸c: KÕ to¸n tæng hîp xuÊt vµ ph©n bæ nguyªn liÖu: KÕ to¸n tæng hîp xuÊt dïng vËt liÖu ë xÝ nghiÖp in còng®­îc tiÕn hµnh dùa trªn c¸c phiÕu xuÊt kho vµ b¶ng tæng hîp xuÊt nguyªn vËt liÖu. B¶ng tæng hîp xuÊt nguyªn vËt liÖu ®­îc sö dông ®Ó lËp chøng tõ ghi sæ vµ ghi vµo sæ c¸i. Víi mçi b¶ng xuÊt vËt liÖu kÕ to¸n ph¶i lËp mét chøng tõ ghi sæ. Trªn mçi chøng tõ ghi sæ ph¶n ¸nh râ môc ®Ých sö dông vËt liÖu. KÕ to¸n tæng hîp xuÊt vµ ph©n bæ nguyªn vËt liÖu chÝnh ë xÝ nghiÖp In ®­îc xuÊt theo ®Þnh møc. Trªn phiÕu xuÊt ghi râ (s¶n phÈm) xuÊt cho lo¹i s¶n phÈm nµo th× kÕ to¸n ph©n bæ cho s¶n phÈm t­¬ng øng ®ã. C¨n cø vµo b¶ng tæng hîp xuÊt vËt liÖu chÝnh kÕ to¸n tËp hîp chøng tõ ghi sæ. VÒ t×nh h×nh TSC§ t¹i xÝ nghiÖp ®­îc thÓ hiÖn qua b¶ng t¨ng gi¶m vµ quü khÊu hao TSC§ cña xÝ nghiÖp. C¸c b¸o c¸o tµi chÝnh cña doanh nghiÖp: Nhµ in bé L§TBXH MÉu sè B02 ND KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh C¶ n¨m 2003 PhÇn l·i lç §¬n vÞ tÝnh: VN§ ChØ tiªu M· sè N¨m tr­íc N¨m nay Tæng doanh thu 10,726,408,231 10,873,865,336 C¸c kho¶n gi¶m trõ ChiÕt khÊu Gi¶m gi¸ Gi¸ trÞ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i ThuÕ TT§B, thuÕ XNK ph¶i nép 1. Doanh thu thuÇn 107,264,083,231 10,873,865,336 2. Gi¸ vèn hµng b¸n 9,882,977,261 9,689,418,356 3. Lîi nhuËn gép 843,430,970 1,148,446,978 4. Chi phÝ b¸n hµng 5. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 766,306,205 748,599,016 6. Lîi nhuËn tõ H§KD 77,124,765 399,847,962 Thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh 2,841,643 1,844,803 Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh 7. Lîi nhuËn H§TC 2,841,643 1,844,803 C¸c kho¶n thu bÊt th­êng 76,212,772 24,087,057 Chi phÝ bÊt th­êng 8. Lîi nhuËn bÊt th­êng 76,22,772 24,087,057 9. tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ 156,179,180 425,779,822 PhÇn III Hoµn thiÖn h¹ch to¸n Nguyªn VËt LiÖu t¹i xÝ nghiÖp in l® - xh I. ®¸nh gi¸, kh¸i qu¸t t×nh h×nh h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i xÝ nghiÖp In L§-XH 1. ¦u ®iÓm: XÝ nghiÖp In lµ mét DN s¶n xuÊt nªn chi phÝ NVL, c«ng cô dông cô lµ mét yÕu tè chiÕm tû träng t­¬ng ®èi lín trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm. ViÖc t¨ng c­êng qu¶n lý vËt liÖu vµ hoµn thµnh c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu lµ mét vÊn ®Ò quan träng gãp phÇn phÊn ®Êu tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Trong qu¸ tr×nh thµnh lËp cho ®Õn nay, xÝ nghiÖp In lu«n kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña m×nh trong nÒn kinh tÕ quèc d©n, cïng víi sù ph¸t triÓn cña xÝ nghiÖp In th× c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n vËt liÖu nãi riªng còng kh«ng ngõng ®­îc cñng cè hoµn thiÖn ®¸p øng nh÷ng yªu cÇu kh¸c cña c«ng t¸c qu¶n lý kÕ to¸n trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng n­íc ta. Nh×n chung viÖc vËn dông chÕ ®é kÕ to¸n míi cña xÝ nghiÖp In ®­îc thùc hiÖn t­¬ng ®èi nhanh, c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu t¹i ®©y c¬ b¶n ®· ®­îc ®¶m b¶o thñ tôc chÕ ®é kÕ to¸n míi ban hµnh. T×nh h×nh nhËp – xuÊt - tån kho vËt t­ ë xÝ nghiÖp In ®­îc theo dâi ph¶n ¸nh mét c¸ch nhanh chãng, cung cÊp kÞp thêi sè liÖu cho viÖc tËp hîp chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh. ViÖc b¶o qu¶n vËt liÖu cña xÝ nghiÖp In lµ rÊt hîp lý, ®óng tÝnh chÊt lý ho¸ cña tõng vËt t­ vµ ®­îc xÕp gän gµng mét c¸ch hîp lý. Nãi tãm l¹i lµ kho b¶o qu¶n cña xÝ nghiÖp lµ rÊt tèt, thùc hiÖn ®óng mäi quy ®Þnh, ®¶m b¶o an toµn tuyÖt ®èi cho c«ng ty. VÒ h×nh thøc sæ kÕ to¸n: XÝ nghiÖp In ®· lùa chän vµ sö dông h×nh thøc sæ kÕ to¸n “chøng tõ ghi sæ”, h×nh thøc nµy ®¬n gi¶n, dÔ kiÓm tra ®èi chiÕu thuËn tiÖn cho viÖc ph©n c«ng c«ng viÖc gi÷a kÕ to¸n vËt liÖu vµ kÕ to¸n tæng hîp. Bªn c¹nh ®ã xÝ nghiÖp In cßn cã mét sè thuËn lîi cã ®ù¬c tõ sù ®ãng gãp cña toµn thÓ c«ng nh©n viªn trong c«ng ty, tõ c¸c phßng ban, ph©n x­ëng vµo sù ph¸t triÓn cña c«ng ty. Trong nh÷ng n¨m võa qua do chñ tr­¬ng ®æi míi s¸ng suèt cña §¶ng vµ Nhµ n­íc, ®· kh¼ng ®Þnh nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ph¸t triÓn theo ®Þnh h­íng X· héi Chñ nghÜa lµ mét nÒn kinh tÕ phï hîp víi quy luËt cña lÞch sö, t¹o ra m«i tr­êng vµ thóc ®Èy c¸c doanh nghiÖp nãi chung vµ xÝ nghiÖp In L§- XH nãi riªng tån t¹i vµ ph¸t triÓn. Lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc s¶n xuÊt kinh doanh phôc vô ngµnh in: LÞch, b¸o…§· gãp phÇn kh«ng nhá vµo c«ng cuéc x©y dùng ®Êt n­íc. 2. Nh­îc ®iÓm: BÊt kú mét DN s¶n xuÊt nãi chung vµ xÝ nghiÖp nãi riªng bªn c¹nh nh÷ng ®iÓm tèt cßn nh÷ng h¹n chÕ cÇn kh¾c phôc. Sau mét thêi gian thùc tËp t¹i xÝ nghiÖp In em thÊy r»ng ngoµi ­u ®iÓm ®· nªu ë trªn th× cßn cã mét sè h¹n chÕ sau: Do lµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt nªn vËt liÖu cña xÝ nghiÖp In rÊt nhiÒu chñng lo¹i, quy c¸ch kh¸c nhau nªn khã cã thÓ nhí ®­îc hÕt c¸c lo¹i vËt t­ mµ xÝ nghiÖp In ch­a sö dông “Sæ ®iÓm danh vËt t­”. Sæ nµy cã t¸c dông gióp cho thñ kho theo dâi vËt t­ mét c¸ch dÔ dµng h¬n vµ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc sö dông m¸y vi tÝnh vµo c«ng t¸c vËt t­ nµy. Nguyªn vËt liÖu ®Çu vµo phôc vô cho viÖc s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp lµ: GiÊy, mùc…hoµn toµn nhËp nhËp ngoµi, do ®ã xÝ nghÖp ®· mÊt ®i mét phÇn chñ ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh, nhiÒu khi nguyªn vËt liÖu kh«ng kÞp vÒ lµm cho tiÕn ®é s¶n xuÊt cña c«ng ty chËm trÔ, kh«ng giao hµng ®óng thêi gian, nªn ®· lµm mÊt ®i mét sè kh¸ch hµng. Trong qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt cßn t×nh tr¹ng tiªu hao vËt t­ qu¸ cao, ®Þnh møc tiªu hao cßn ch­a chÆt chÏ, qu¶n lý c¸c chi phÝ mua s¾m c«ng cô, dông cô ch­a tèt, g©y l·ng phÝ, c¶n trë kh«ng nhá tíi c«ng t¸c h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm. Nh×n chung trong nh÷ng n¨m võa qua tuy cßn nhiÒu khã kh¨n tån t¹i do nhiÒu nguyªn nh©n song cã thÓ nãi ­u ®iÓm lín næi bËt mµ xÝ nghiÖp ®¹t ®­îc ®ã lµ: Sù ®oµn kÕt nhÊt trÝ trong xÝ nghiÖp, mäi ng­êi cïng mét trÝ h­íng v× sù nghiÖp chung, kiªn tr×, môc tiªu ®Þnh h­íng ph¸t triÓn ngµnh nghÒ trªn c¬ së ph¸t huy ngµnh nghÒ hiÖn cã. Tuy nhiªn bªn c¹nh ®ã cßn mét sè tån t¹i nhÊt ®Þnh mµ nÕu xÝ nghiÖp kh¾c phôc ®­îc th× ch¾c ch¾n sÏ cßn thµnh c«ng h¬n. 3. §Þnh h­íng ph¸t triÓn cña xÝ nghÖp In L§- XH: HiÖn nay thÞ tr­êng ngµy cµng c¹nh tranh khèc liÖt, nhÊt lµ ®èi víi s¶n phÈm lÞch. Trªn thÞ tr­êng ViÖt Nam cã rÊt nhiÒu c«ng ty kinh doanh lo¹i s¶n phÈm nµy, ®èi thñ c¹nh tranh cã c¶ nh÷ng doanh nghiÖp lín cã nhiÒu n¨m kinh nghiÖm trªn thÞ tr­êng. C¸c ®èi thñ c¹nh tranh liªn tôc ®Èy c¸c biÖn ph¸p nh»m më réng thÞ tr­êng. Môc tiªu cña nghµnh in ViÖt Nam ®Õn n¨m 2010 theo ph­¬ng ph¸p sau: - Tham gia mét c¸ch tÝch cùc víi vai trß lµ ®éng lùc nßng cèt ®èi víi sù nghiÖp c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸, ph¸t triÓn s¶n xuÊt víi nhÞp ®é cao ®¶m b¶o ®¸p øng nhu cÇu x· héi. - Ph¸t triÓn ngµnh c«ng nghiÖp in toµn diÖn, ®Èy m¹nh qu¸ tr×nh c«ng nghiÖp ho¸ trong b¶n th©n ngµnh c«ng nghiÖp theo h­íng ®i th¼ng vµo hiÖn ®¹i, h¹n chÕ nhËp khÈu nh÷ng thiÕt bÞ ®· qua sö dông, nh÷ng c«ng nghÖ kÐm tiªn tiÕn, chÊm døt nhËp khÈu nh÷ng c«ng nghÖ l¹c hËu mÆc dï nh×n cßn míi. - Ph¸t huy tèi ®a n¨ng lùc s¶n xuÊt, tiÕp tôc ®Çu t­ ph¸t triÓn tõ viÖc x¸c ®Þnh râ nhiÖm vô ph¶i lµm g× ngay b©y giê ®Ó ®¹t ®Õn môc tiªu mét c¸ch dÔ dµng. Nh÷ng ®Þnh h­íng ph¸t triÓn: - Lu«n lµm tèt môc ®Ých phôc vô c«ng t¸c t­ t­ëng v¨n ho¸ nªn hµng ®Çu, phæ biÕn nh÷ng t¸c phÈm chÝnh trÞ v¨n ho¸, x· héi, khoa häc c«ng nghÖ, v¨nhäc nghÖ thuËt ®Õn toµn thÓ ng­êi d©n. - Giíi thiÖu nh÷ng di s¶n v¨n ho¸ d©n téc, n©ng cao d©n trÝ, ®¸p øng nhu cÇu ®êi sèng tinh thÇn cña nh©n d©n. - Phæ biÕn tuyªn truyÒn v¨n b¶n, chÝnh s¸ch chÕ ®é cña §¶ng vµ Nhµ n­íc ®Õn víi c¸c Bé ngµnh. - S¾p xÕp quy ho¹ch m« h×nh s¶n xuÊt phï hîp kh¶ n¨ng ®¸p øng yªu cÇu thùc hiÖn tèt mäi nhiÖm vô ®Ò ra, kinh doanh hiÖu qu¶. - TËp trung lîi thÕ liªn hoµn khÐp kÝn tõ kh©u biªn tËp xuÊt b¶n-in vµ ph¸t hµnh. Bè trÝ ph©n c«ng nhiÖm vô cô thÓ cña tõng kh©u ®Ó phèi kÕt hîp mét c¸ch khoa häc vµ hiÖu qu¶. - §Çu t­ trang thiÕtbÞ c«ng nghÖ m¸y mãc, nhµ x­ëng theo m« h×nh c«ng nghÖ hiÖn ®¹i ®¸p øng yªu cÇu ®ßi hái cña thÞ tr­êng vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm, gi¸ c¶ vµ thêi gian. - Më réng chiÕn l­îc s¶n xuÊt kinh doanh ngoµi chøc n¨ng xuÊt b¶n-in cÇn më kinh doanh thªm c¸c dÞch vô kh¸c, x¸c ®Þnh chç ®øng v÷ng ch¾c trªn thÞ tr­êng, thu nhËp æn ®Þnh vµ n©ng cao ®êi sèng cho ng­êi lao ®éng, thùc hiÖn tèt mäi nghÜa vô víi Nhµ n­íc. - T¨ng c­êng c¸c biÖn ph¸p tiÕp thÞ më réng thÞ tr­êng kinh doanh, t­¬ng c­êng qu¶n lý, tiÕt kiÖm chi phÝ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. - Gi÷ v÷ng vµ ph¸t huy tÝnh n¨ng ®éng cao, kÞp thêi chuyÓn dÞch t×m tßi vÞ thÕ cã lîi nhÊt, lu«n ®¸nh gi¸ thùc tiÔn ®Ó ¸p dông ®iÒu chØnh trong ®iÒu kiÖn m«i tr­êng kinh tÕ thay ®æi. - §µo t¹o c¸n bé biªn tËp, kü thuËt cã tr×nh ®é cao, lùc l­îng c«ng nh©n lµnh nghÒ ®Ó ®ñ tiÕp thu ¸p dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt vµ s¶n xuÊt kinh doanh, lµm ra nh÷ng s¶n phÈm ®Ñp, néi dung hay cã chÊt l­îng cao, x©y dùng hÖ thèng qu¶n lý theo tiªu chuÈn chÊt l­îng. - Ch­¬ng tr×nh s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp dùa trªn kh¶ n¨ng, n¨ng lùc hiÖn cã cña xÝ nghiÖp, nhu cÇu thÞ tr­êng vµ kh¶ n¨ng ®¸p øng nhu cÇu thÞ tr­êng. - T¨ng c­êng ®Çu t­ nguån nh©n lùc cho xÝ nghiÖp trªn c¬ së t¨ng c­êng c«ng t¸c tuyÓn dông lao ®éng cã tr×nh ®é vµ ®µo t¹o c¸n bé, coi ®©y lµ nhiÖm vô chiÕn l­îc cña xÝ nghiÖp trong n¨m 2004 vµ nh÷ng n¨m tíi. II. Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n NVL t¹i xÝ nghiÖp in l® - xh. * Hoµn thiÖn c¸c thñ tôc nhËp xuÊt kho nguyªn vËt liÖu, tiÕn hµnh c¸c thñ tôc nhËp kho phÕ liÖu thu håi. * ë xÝ nghiÖp in, phÕ liÖu thu håi kh«ng cã phiÕu nhËp kho kÌm theo v× thÕ ë ®©y nªn tiÕn hµnh c¸c thñ tôc nhËp kho phÕ liÖu thu håi tr­íc khi nhËp kho cÇn ph¶i ®­îc c¸c bé phËn cã tr¸ch nhiÖm tæ chøc ­íc tÝnh gi¸ trÞ, sau ®ã bé phËn vËt t­ viÕt phiÕu nhËp kho. * Gi¸ xuÊt kho nguyªn vËt liÖu xuÊt kho cña c«ng ty in ®­îc chÝnh x¸c, cô thÓ h¬n, kÕ to¸n cã thÓ tiÕn hµnh tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho theo ph­¬ng ph¸p gi¸ b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp (b×nh qu©n liªn hoµn). Theo ph­¬ng ph¸p nµy võa chÝnh x¸c võa cËp nhËp ®óng, tuy ph¶i tèn c«ng søc tÝnh to¸n nhiÒu lÇn. * ¸p dông tin häc trong c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n, hoµ nhËp víi sù ph¸t triÓn cña khoa häc kü thuËt, hoµ nhËp víi xu h­íng tiÕn bé cña loµi ng­êi trªn toµn thÕ giíi. ViÖc ¸p dông c«ng nghÖ tin häc trong h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ hoµn toµn cÇn thiÕt. XÝ nghiÖp hiÖn nay, phßng kÕ to¸n míi cã 2 m¸y tÝnh trªn tæng sè 6 c¸n bé kÕ to¸n. Nh­ vËy viÖc trang bÞ m¸y tÝnh cho phßng kÕ to¸n cßn h¹n chÕ, m¸y vi tÝnh ch­a ph¸t huy hÕt vai trß cña nã. C¸c phÇn c«ng viÖc kÕ to¸n hÇu hÕt lµm b»ng tay, sau ®ã ®­îc ®­a vµo m¸y vi tÝnh d­íi d¹ng biÓu. Nh­ vËy c«ng viÖc trïng lÆp lµ tÊt yÕu, dÉn ®Õn kh«ng tiÕt kiÖm ®­îc lao ®éng. H¬n n÷a, ë xÝ nghiÖp h¹ch to¸n vËt liÖu víi chñng lo¹i rÊt phøc t¹p (Hoµn toµn b»ng tay, khã cã thÓ tr¸nh khái sai sãt, khã b¶o ®¶m tÝnh kÞp thêi v× khèi l­îng c«ng viÖc nhiÒu). V× vËy trong thêi gian tíi ®©y xÝ nghiÖp nªn ®Çu t­ trang thiÕt bÞ m¸y vi tÝnh cho phßng kÕ to¸n (®¶m b¶o mçi nh©n viªn mét m¸y). MÆc dï chi phÝ ban ®Çu lµ rÊt cao nh­ng ®¶m v¶o ®­îc tÝnh chÝnh x¸c vµ nhÊt qu¸n trong c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n. H¬n thÕ n÷a, trang thiÕt bÞ hoµn h¶o c«ng nghÖ tin häc tiÕt kiÖm chi phÝ lao ®éng, ®¸p øng ®ßi hái ngµy cµng cao cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. ViÖc cËp nhËt, thu thËp c¸c th«ng tin diÔn ra th­êng xuyªn, nhanh chãng, ®¸p øng kÞp thêi c¸c th«ng tin phôc vô ®¾c lùc cho c«ng t¸c qu¶n lý cña xÝ nghiÖp. Mét sè vÊn ®Ò ph¶i ®Ò cËp tíi lµ c¸c phÇn mÒm kÕ to¸n, cµi ®Æt c¸c ch­¬ng tr×nh kÕ to¸n phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña xÝ nghiÖp. Cïng víi trang bÞ m¸y vi tÝnh ë phßng kÕ to¸n, c«ng t¸c ®µo t¹o n©ng cao kü n¨ng thµnh th¹o trong viÖc sö dông c¸c ch­¬ng tr×nh kÕ to¸n cho c¸n bé kÕ to¸n ë xÝ nghiÖp lµ rÊt cÇn thiÕt. H¹ch to¸n kÕ to¸n vËt liÖu b»ng m¸y vi tÝnh sÏ gi¶m bít khèi l­îng ghi chÐp vµ kh¶ n¨ng chÝnh x¸c cao h¬n. Víi chñng lo¹i vËt liÖu ®a d¹ng, viÖc m· ho¸ vËt liÖu ®Ó ®­a vµo ch­¬ng tr×nh vi tÝnh lµ rÊt cÇn thiÕt, gi¶m bít khèi l­îng vµo m¸y cho kÕ to¸n viªn. ViÖc ¸p dông m¸y vi tÝnh trong h¹ch to¸n sÏ ¸p dông ®Çy ®ñ, chi tiÕt t×nh h×nh s¶n xuÊt, kinh doanh, t×nh h×nh thanh to¸n c«ng nî víi kh¸ch hµng. C¸c hÖ thèng sæ s¸ch trong ch­¬ng tr×nh cã thÓ linh ho¹t. Phï hîp víi ®iÒu kiÖn kinh tÕ cña xÝ nghiÖp nh­ng ®¶m b¶o tu©n thñ theo chÕ ®é kÕ to¸n. KÕt LuËn §Ó ph¸t huy mét c¸ch cã hiÖu qu¶ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ ®Æc biÖt kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu. ViÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu ph¶i lu«n ®­îc c¶i tiÕn vµ hoµn thiÖn ®Ó ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c t×nh h×nh biÕn ®éng cña nguyªn vËt liÖu c¶ vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng, chñng lo¹i, phÊn ®Êu tiÕt kiÖm chi phÝ vËt liÖu tham gia nh»m h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. MÆc dï nguyªn vËt liÖu sö dông ë xÝ nghiÖp ®a d¹ng nhiÒu lo¹i gi¸ c¶ vµ lu«n biÕn ®éng, thÞ tr­êng cña nh÷ng lo¹i vËt liÖu nµy nhiÒu lóc kh«ng æn ®Þnh, nh­ng víi sù n¨ng ®éng, s¸ng t¹o cña Ban gi¸m ®èc xÝ nghiÖp cïng víi sù gióp ®ì cña Bé, tæng c«ng ty vµ c¸c c¬ quan, cïng víi sù nç lùc phÊn ®Êu cña toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong xÝ nghiÖp, xÝ nghiÖp in L§- XH ®· ph¸t triÓn kh«ng ngõng kÓ c¶ vÒ chiÒu réng vµ chiÒu s©u, ®· ®¹t ®­îc (nh÷ng thµnh tÝch ®¸ng kÓ, ®Æc biÖt lµ xÝ nghiÖp cã ®ñ c«ng ¨n viÖc lµm cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong xÝ nghiÖp vµ lµm trßn nghÜa vô cña m×nh víi Nhµ n­íc. Cïng víi sù ph¸t triÓn cña xÝ nghiÖp, hÖ thèng qu¶n lý nãi chung vµ bé m¸y kÕ to¸n nãi riªng (®Æc biÖt lµ kh©u kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu) kh«ng ngõng ®­îc hoµn thiÖn ®Ó ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña s¶n xuÊt kinh doanh, phôc vô kÞp thêi nguyªn vËt liÖu cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®­îc liªn tôc. Tãm l¹i, c«ng t¸c qu¶n ký vµ h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu lµ mét c«ng t¸c lín, do ®iÒu kiÖn thêi gian nghiªn cøu vµ sù hiÓu biÕt cã h¹n nªn b¸o c¸o chuyªn ®Ò nµy míi chØ nghiªn cøu mét sè vÊn ®Ò. Em ®· cè g¾ng ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ trung thùc nh÷ng ­u ®iÓm, nh÷ng cè g¾ng cña xÝ nghiÖp ®ång thêi còng nªu lªn mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn h¬n c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i xÝ nghiÖp. Trong thêi gian thùc tËp vµ nghiªn cøu t¹i xÝ nghÖp In L§- XH. Em ®· ®­îc sù gióp ®ì nhiÖt t×nh vÒ mäi mÆt cña c¸c c« chó trong xÝ nghiÖp, nhÊt lµ c¸c c« chó ë phßng kÕ to¸n. Cïng sù chØ ®¹o cña PGS – TS NguyÔn V¨n C«ng mµ em hoµn thµnh tèt chuyªn ®Ò nµy ®óng thêi h¹n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù tËn t×nh cña PGS – TS NguyÔn V¨n C«ng vµ c¸c c« chó trong xÝ nghiÖp In L§- XH ®· gióp em hoµn thµnh tËp chuyªn ®Ò nµy. Môc lôc Më ®Çu PhÇn 1: Mét sè vÊn ®Ò lÝ luËn c¬ b¶n vÒ h¹ch to¸n NVL trong DNSX I. Kh¸i niÖm, ®Æc ®iÓm ph©n lo¹i vµ ®¸nh gi¸ NVLtrong DNSX 1. Ph©n lo¹ivµ ®Æc ®iÓm NVL 3 2. Ph©n lo¹i NVL 4 3. §¸nh gi¸ NVL 5 II. H¹ch to¸n chi tiÕt NVL 9 1. ph­¬ng ph¸p ghi thÎ song song 12 2. Ph­¬ng ph¸p ghi sæ ®èi chiÕu lu©n chyÓn 14 3. Ph­¬ng ph¸p ghi sæ cã d­ 15 III. H¹ch to¸n tæng hîp NVL theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. 1. Kh¸i niÖm vµ tµi kho¶n sö dông 16 2. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n nghiÖp vô chñ yÕu 19 IV. §Æc ®iÓm h¹ch to¸n NVL theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú 1. Kh¸i niÖm vµ tµi kho¶n sö dông 21 2. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n 22 PhÇn II: Thùc tr¹ng h¹ch to¸n NVL t¹i xÝ nghiÖp in L§ - XH §Æc ®iÓm kinh tÕ – kü thuËt vµ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý t¹i xÝ nghiÖp in L§ - XH cã ¶nh h­ëng ®Õn h¹ch to¸n NVL 1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn 24 2. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y ho¹t ®éng kinh doanh 30 II. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ bé sæ kÕ to¸n t¹i xÝ nghiÖp in L§ - XH 1. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n 31 2. §Æc ®iÓm tæ chøc bé sæ kÕ to¸n 33 III. H¹ch to¸n chi tiÕt NVL t¹i xÝ nghiÖp in L§ - XH. T¹i kho 35 T¹i phßng kÕ to¸n 41 IV. H¹ch to¸n tæng hîp NVL t¹i xÝ nghiÖp in L§ - XH. 1. Ph©n lo¹i NVL vµ tµi kho¶n h¹ch to¸n 42 2. TÝnh gi¸ NVL 46 PhÇn III Hoµn thiÖn h¹ch to¸n NVL t¹i xÝ nghiÖp in L§ - XH I. §¸nh gi¸, kh¸i qu¸t t×nh h×nh h¹ch to¸n NVL t¹i xÝ nghiÖp in L§ - Xh. 1.¦u ®iÓm 53 2. Nh­îc ®iÓm 54 3. §Þnh h­íng ph¸t triÓn cña xÝ nghiÖp in L§ - XH 55 II. Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n NVL t¹i xÝ nghiÖp in L§ - XH. 57 KÕt luËn 59 danh môc tµi liÖu tham kh¶o Gi¸o tr×nh Marketing. Nhµ xuÊt b¶n thèng kª 1998 – PGS.PTS TrÇn Minh §¹o. Gi¸o tr×nh kinh doanh tæng hîp. Nhµ xuÊt b¶n thèng kª 2000 – PGS.PTS §Æng §×nh Hµo. 3. Gi¸o tr×nh