Đề tài Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tiến Đạt

h¬n n÷a l¹i lµ chi phÝ chiÕm tØ lÖ ®¸ng kÓ. Môc tiªu cña doanh nghiÖp lµ tèi thiÓu ho¸ chi phÝ, tèi ®a ho¸ lîi nhuËn nh­ng bªn c¹nh ®ã ph¶i chó ý ®Õn quyÒn lîi cña ng­êi lao ®éng. Do ®ã lµm sao vµ lµm c¸ch nµo ®Ó võa ®¶m b¶o quyÒn lîi cña ng­êi lao ®éng võa ®¶m b¶o quyÒn lîi cña doanh nghiÖp. §ã lµ vÊn ®Ò nan gi¶i cña mçi doanh nghiÖp. V× vËy h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng kh«ng nh÷ng cã ý nghÜa ph¸t huy tÝnh tÝch cùc, chñ ®éng, s¸ng t¹o cña ng­êi lao ®éng mµ cßn cã ý nghÜa gióp c¸c nhµ qu¶n lý sö dông quü tiÒn l­¬ng cã hiÖu qu¶ nhÊt tøc lµ hîp lý ho¸ chi phÝ gióp doanh nghiÖp lµm ¨n cã l·i. Cung cÊp th«ng tin ®Çy ®ñ chÝnh x¸c vÒ tiÒn l­¬ng cña doanh nghiÖp, ®Ó tõ ®ã doanh nghiÖp cã nh÷ng ®iÒu chØnh kÞp thêi, hîp lý cho nh÷ng k× doanh thu tiÕp theo. TiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng sÏ lµ nguån thu nhËp chÝnh, th­êng xuyªn cña ng­êi lao ®éng, ®¶m b¶o t¸i s¶n xuÊt vµ më réng søc lao ®éng, kÝch thÝch lao ®éng lµm viÖc hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh khi c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ®­îc h¹ch to¸n hîp lý c«ng b»ng chÝnh x¸c. Ch­¬ng II Thùc tr¹ng h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng t¹i C«ng ty TNHH TiÕn §¹t I. Tæng quan vÒ c«ng ty 1. Sù h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty: C«ng ty tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n TiÕn §¹t ®­îc thµnh lËp vµ ho¹t ®éng ngµy 21 th¸ng 12 n¨m 1999. C«ng ty TNHH TiÕn §¹t ®· ®­îc Uû ban nh©n d©n tØnh H­ng Yªn cÊp giÊy phÐp thµnh lËp sè 01063/GP – UB ngµy 31/03/1994 (thay thÕ quyÕt ®Þnh thµnh lËp sè 3286/ Q§- UB ngµy 18/12/1992) vµ ®­îc träng tµi kinh tÕ tØnh H­ng Yªn cÊp giÊy chøng nhËn §¨ng kÝ kinh doanh sè 040605 ngµy 31/12/1992. Trong buæi ®Çu thµnh lËp, C«ng ty gåm cã 03 thµnh viªn vµ ®· th«ng qua ®iÒu lÖ ®Çu tiªn vµo ngµy 10/12/1992. Ngµy 12/6/1999, Quèc héi n­íc Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam ®· th«ng qua LuËt Doanh nghiÖp, thay thÕ LuËt C«ng ty vµ LuËt Doanh nghiÖp t­ nh©n cã hiÖu lùc kÓ tõ ngµy 01/01/2000. Thùc hiÖn quy ®Þnh t¹i §iÒu 2 – Kho¶n 1 - §iÒu 123 LuËt Doanh nghiÖp, C«ng ty TNHH TiÕn §¹t tiÕn hµnh söa ®æi bæ sung bé ®iÒu lÖ cña c«ng ty ®Ó nhanh chãng thÝch øng vµ n¾m b¾t kÞp thêi víi sù ®æi míi trong chÝnh s¸ch qu¶n lý cña Nhµ n­íc nh»m tõng b­íc kinh doanh cã hiÖu qu¶, æn ®Þnh vµ hîp ph¸p. C«ng ty TNHH TiÕn §¹t lµ mét tæ chøc kinh tÕ cã t­ c¸ch ph¸p nh©n, h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, cã con dÊu riªng, ®­îc më tµi kho¶n t¹i c¸c ng©n hµng theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. C«ng ty TNHH TiÕn §¹t ®­îc thµnh lËp theo nguyªn t¾c d©n chñ, thèng nhÊt nh»m môc ®Ých ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh, gi¶i quyÕt viÖc lµm vµ ®êi sèng cho ng­êi lao ®éng trong c«ng ty, ®¶m b¶o nép ®Çy ®ñ nghÜa vô cho ng©n s¸ch, t¹o tÝch luü cho c«ng ty, nh»m më réng ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh. LuËt Doanh nghiÖp ®­îc th«ng qua ngµy 12/06/1999 thay thÕ LuËt c«ng ty vµ LuËt doanh nghiÖp t­ nh©n cã hiÖu lùc kÓ tõ ngµy 01/01/2000 ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c doanh nghiÖp nãi chung, cho C«ng ty TNHH TiÕn §¹t nãi riªng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Tuy nhiªn bªn c¹nh nh÷ng mÆt thuËn lîi, nã còng ®Æt ra tr­íc m¾t c«ng ty nh÷ng th¸ch thøc rÊt lín mµ c¹nh tranh ®Ó tån t¹i lµ vÊn ®Ò cã ý nghÜa sèng cßn. §Ó kh«ng ngõng ®­a c«ng ty TNHH TiÕn §¹t ngµy cµng ph¸t triÓn lín m¹nh, v÷ng ch¾c n¾m b¾t kÞp thêi xu h­íng ph¸t triÓn cña ®Êt n­íc, c¹nh tranh cã hiÖu qu¶ trªn thÞ tr­êng, mang l¹i lîi nhuËn cho c«ng ty, tõng b­íc ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh c¶ vÒ chiÒu réng lÉn chiÒu s©u, gi¸m ®èc c«ng ty ®· vËn dông linh ho¹t, cã chän läc nhiÒu m« h×nh qu¶n lý nh»m ®óc rót kinh nghiÖm vµ h­íng tíi mét m« h×nh qu¶n lý ®Æc thï, ­u viÖt, ®ñ søc ®¸p øng nh÷ng yªu cÇu vµ môc tiªu ho¹t ®éng mµ C«ng ty ®Ò ra. Tr­íc kia c«ng ty chØ cã mét sè nhµ x­ëng nghÌo nµn dét n¸t, m¸y mãc trang thiÕt bÞ l¹c hËu, tr×nh ®é tay nghÒ cña c¸c nh©n viªn cßn thÊp kÐm nªn s¶n phÈm s¶n xuÊt ra ch­a cã søc hÊp dÉn trªn thÞ tr­êng. C«ng ty ®· mua thªm trang thiÕt bÞ m¸y mãc hiÖn ®¹i, tuyÓn dông nh÷ng c¸n bé kü thuËt cã tr×nh ®é tay nghÒ cao, …Ngµy nay C«ng ty TNHH TiÕn §¹t ®· trë thµnh c«ng ty m¹nh cña C«ng ty x©y dùng 1/5. Víi lùc l­îng c¸n bé c«ng nh©n viªn 250 ng­êi trong ®ã: + KiÕn tróc s­ ®¹i häc: 10 ng­êi + C¸c tr­êng ®¹i häc kh¸c: 07 ng­êi + Trung cÊp: 15 ng­êi + C«ng nh©n (3/7, 4/7): 85 ng­êi + Lao ®éng phæ th«ng: 133 ng­êi Víi tæng sè vèn lµ 4, 7 tØ Trong ®ã: Vèn cè ®Þnh lµ 3, 2 tØ Vèn l­u ®éng lµ 1, 7 tØ 2. Nguån lùc: 2.1. Lao ®éng C«ng ty TNHH TiÕn §¹t tr­íc ®©y cã kho¶ng 03 thµnh viªn cho ®Õn nay tÝnh ®Õn thêi ®iÓm th¸ng 5/2003 cã 250 c¸n bé c«ng nh©n viªn. QuyÒn vµ nghÜa vô cña ng­êi lao ®éng ë C«ng ty TNHH TiÕn §¹t: QuyÒn ®­îc h­ëng c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch: + Ng­êi lao ®éng ®­îc tr¶ l­¬ng vµo ngµy 05 cña th¸ng kÕ tiÕp, møc tiÒn l­¬ng do ng­êi lao ®éng tho¶ thuËn víi C«ng ty c¨n cø vµo c«ng viÖc vµ n¨ng lùc cña mçi ng­êi nh­ng ®¶m b¶o kh«ng thÊp h¬n møc l­¬ng tèi thiÓu do Nhµ n­íc quy ®Þnh. + §­îc trang bÞ c¸c ph­¬ng tiÖn, dông cô cÇn thiÕt phôc vô cho c«ng viÖc mµ m×nh ®¶m nhiÖm nh»m hoµn thµnh nhiÖm vô ®­îc giao. + §­îc h­ëng c¸c phô cÊp liªn quan nh­ phô cÊp ph­¬ng tiÖn ®i l¹i, phô cÊp ¨n tr­a, phô cÊp tr¸ch nhiÖm chøc vô, …møc phô cÊp cô thÓ sÏ do C«ng ty quyªt ®Þnh trªn c¬ së mÆt b»ng thu nhËp vµ c«ng viÖc mµ ng­êi lao ®éng phô tr¸ch. + Ng­êi lao ®éng ®­îc quyÒn tham gia ®ãng b¶o hiÓm x· héi. §èi víi ng­êi lao ®éng theo hîp ®ång kh«ng x¸c ®Þnh thêi h¹n hoÆc hîp ®ång cã thêi h¹n tõ 1 n¨m ®Õn 3 n¨m, viÖc ®ãng b¶o hiÓm lµ b¾t buéc vµ C«ng ty sÏ thùc hiÖn ngay t¹i thêi ®iÓm tr¶ l­¬ng hµng th¸ng. C¸c quyÒn kh¸c: + §­îc quyÒn gãp vèn vµ h­ëng lîi nhuËn theo phÇn vèn l­u ®éng gãp vµo C«ng ty nÕu C«ng ty cã nhu cÇu huy ®éng vèn cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. + §­îc quyÒn tham gia ®ãng gãp ý kiÕn nh»m ph¸t triÓn c«ng ty, ph¸t huy s¸ng kiÕn, c¶i tiÕn kü thuËt n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, chÊt l­îng s¶n phÈm. + §­îc C«ng ty t¹o ®iÒu kiÖn vÒ mÆt thêi gian vµ vËt chÊt (nÕu cã) ®Ó tham gia c¸c líp häc n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô. NghÜa vô cña ng­êi lao ®éng: + Nghiªm chØnh chÊp hµnh c¸c quy ®Þnh cña C«ng ty vÒ thêi gian lµm viÖc, thêi gian nghØ ng¬i vµ c¸c quy ®Þnh vÒ an toµn lao ®éng, vÖ sinh lao ®éng. + Tu©n thñ sù chØ ®¹o ®iÒu hµnh cña ng­êi phô tr¸ch qu¶n lý m×nh. + Cã th¸i ®é cÇu thÞ, nghiªm tóc tËp trung vµo c«ng viÖc ®Ó hoµn thµnh nhiÖm vô ®­îc giao. + Gi÷ g×n, b¶o qu¶n c¸c sè liÖu, tµi liÖu trong ph¹m vi tr¸ch nhiÖm ®­îc giao, gi÷ g×n c¸c trang thiÕt bÞ ®· ®­îc cÊp nh»m ®¶m b¶o vËn hµnh an toµn, ®óng niªn h¹n sö dông ®óng quy ®Þnh. + TuyÖt ®èi chÊp hµnh néi quy, quy chÕ n¬i lµm viÖc. + TËn tuþ phôc vô C«ng ty hÕt m×nh, kh«ng lîi dông chøc vô, quyÒn h¹n ®Ó lµm tr¸i c¸c quy ®Þnh cña C«ng ty thu lîi nhuËn cho c¸ nh©n vµ lµm thiÖt h¹i ®Õn lîi Ých, uy tÝn cña C«ng ty. + Trong khi lµm viÖc, nghiªm cÊm sö dông c¸c chÊt kÝch thÝch nh­: thuèc l¸, r­îu bia vµ c¸c chÊt kÝch thÝch kh¸c. HiÖn nay C«ng ty ®· chó ý ®µo t¹o n©ng cao tay nghÒ cho ng­êi lao ®éng cô thÓ nh­: C«ng ty ®· liªn kÕt víi Tr­êng Trung häc Kü thuËt X©y dùng Hµ Néi ®Ó më c¸c líp ®µo t¹o n©ng cao tay nghÒ, bËc thî cho ng­êi lao ®éng. KÕt qu¶ lµ 98% häc viªn tham gia ®­îc cÊp chøng chØ tay nghÒ bËc thî 3/7, c¸c ngµnh nghÒ hoµn thiÖn nh­: ®iÖn n­íc, c¬ khÝ, … GÇn ®©y C«ng ty vµ Nhµ tr­êng ®· tiÕp tôc hîp t¸c, båi d­ìng nghiÖp vô qu¶n lý cho c¸c c¸n bé tõ c¸c phßng ban ®Õn c¸c tæ chøc trùc tiÕp s¶n xuÊt. Vµ hiÖn t¹i C«ng ty ®ang më hai líp häc vÒ vËn hµnh nåi h¬i, cÇu thang m¸y ®Ó phôc vô chiÕn l­îc ph¸t triÓn cña C«ng ty. Vèn vµ c¬ së vËt chÊt: *Vèn: Vèn ®iÒu lÖ cña c«ng ty ®­îc ®ãng gãp theo quy ®Þnh cña luËt doanh nghiÖp Vèn diÒu lÖ ®­îc gãp b»ng hiÖn vËt nh­: nhµ ë, ph­¬ng tiÖn s¶n xuÊt hoÆc c¸c ®Ò tµi khoa häc hoÆc b»ng vµng b¹c, tiÒn mÆt vµ ®« la. C«ng ty TNHH TiÕn §¹t vèn ph¸p ®Þnh hiÖn nay ®ang cã 2 s¸ng lËp viªn ®ãng gãp b»ng tµi s¶n víi trÞ gi¸ lµ: Vèn ®iÒu lÖ ( tÝnh dÕn thêi ®iÓm th¸ng 02 n¨m 2003) lµ 2.445.000.000 ®ång. Thµnh viªn cña C«ng ty ph¶i gãp vèn ®Çy ®ñ, ®óng h¹n ®· cam kÕt. Tr­êng hîp cã thµnh viªn kh«ng gãp ®Çy ®ñ vµ ®óng h¹n sè vèn ®· cam kÕt th× sè vèn ch­a gãp ®­îc coi lµ kho¶n nî cña thµnh viªn ®ã ®èi víi C«ng ty, thµnh viªn ®ã ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm båi th­êng thiÖt h¹i ph¸t sinh do kh«ng gãp ®ñ vµ ®óng h¹n sè vèn ®· cam kÕt. C«ng ty ho¹t ®éng chñ yÕu dùa vµo sè vèn do c¸c thµnh viªn ®ãng gãp (vèn ®iÒu lÖ). Tr­êng hîp cÇn thiÕt, C«ng ty cã thÓ huy ®éng thªm vèn tõ c¸c tæ chøc c¸ nh©n kh¸c ®Ó phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. C¸c quyÕt ®Þnh huy ®éng vèn cña C«ng ty ®­îc thùc hiÖn theo quy ®Þnh cña ®iÒu lÖ nµy. *C¬ së vËt chÊt: Tr­íc kia C«ng ty TNHH TiÕn §¹t còng ph¶i gÆp ph¶i mét sè khã kh¨n trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ tr­êng kh¾c nghiÖt, nhµ x­ëng dét n¸t cò kü, m¸y mãc l¹c hËu, tr×nh ®é cña c¸c c«ng nh©n viªn cßn thÊp kÐm, s¶n phÈm s¶n xuÊt ra ch­a cã søc hÊp dÉn trªn thÞ tr­êng. §Ó kh«ng ngõng ®­a C«ng ty v­¬n lªn cã chç ®øng trªn th­¬ng tr­êng, Ban gi¸m ®èc vµ c¸c thµnh viªn ®· lùa chän ®óng ®¾n ®­êng lèi chÝnh s¸ch linh ho¹t, b¾t kÞp víi thÞ tr­êng, víi c¸c ®èi thñ c¹nh tranh cña m×nh. C«ng ty ®· v­ît qua bao nhiªu khã kh¨n ®Ó ®¹t ®­îc thµnh tÝch nh­ hiÖn nay, gi¶i quyÕt mét sè dù ¸n x©y dùng cho thµnh phè, ®ãng gãp vµo Ng©n s¸ch, t¹o c«ng ¨n viÖc lµm vµ thu nhËp cho ng­êi lao ®éng. C«ng ty TNHH TiÕn §¹t ®· ®Çu t­ thªm nhµ x­ëng, mua s¾m c¸c trang thiÕt bÞ m¸y mãc hiÖn ®¹i, ®¸p øng nhu cÇu trong c¸c lÜnh vùc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. HiÖn nay C«ng ty ®ang ®Çu t­ x©y dùng thªm nhµ x­ëng cã diÖn tÝch tõ 400 ® 500 m2. Vµ ®Çu t­ x©y dùng d©y chuyÒn c«ng nghÖ míi s¶n xuÊt ®å méc víi tæng gi¸ trÞ ®Çu t­ lµ 80 triÖu. Mua s¾m hÖ thèng m¸y c­a, m¸y xÎ, m¸y bµo vµ lß sÊy gç. C«ng ty míi cã mét xÝ nghiÖp s¶n xuÊt g¹ch Block víi tèc ®é s¶n xuÊt b×nh qu©n mét ngµy kho¶ng 2000 viªn, ®Ó ®¸p øng nhu cÇu nguyªn vËt liÖu ®Ó l¸t vØa hÌ trong khu«n viªn khu ®« thÞ míi §¹i Kim - §Þnh C«ng. HiÖn t¹i C«ng ty cã: 8 « t« t¶i hiÖu HYUNDAI t¶i träng 20 tÊn. 3 m¸y ñi. 1 m¸y xóc. 1 m¸y cÈu: t¶i träng 20 tÊn. 1 m¸y b¸n cÈu: t¶i träng tõ 2, 5 tÊn ®Õn 3 tÊn. 3 m¸y trén bª t«ng. 3. Tæ chøc qu¶n lý: Gi¸m ®èc C«ng ty thèng nhÊt qu¶n lý mäi ho¹t ®éng trong toµn C«ng ty trªn c¬ së ph©n cÊp, ph©n nhiÖm víi bé m¸y gióp viÖc lµ c¸c Phã Gi¸m ®èc, c¸c phßng, c¸c xÝ nghiÖp vµ c¸c ®éi trùc thuéc. HiÖn nay c¬ cÊu tæ chøc cña C«ng ty bao gåm c¸c bé phËn sau: Ban gi¸m ®èc C«ng ty C¸c phßng ban, c¸c tæ chuyªn m«n nghiÖp vô t¹i C«ng ty. C¸c xÝ nghiÖp thuéc C«ng ty. C¸c ®éi, c¸c tr¹m nhµ hµng trùc thuéc C«ng ty. Ban Gi¸m ®èc C«ng ty: Ban gi¸m ®èc C«ng ty gåm 01 Gi¸m ®èc vµ c¸c Phã Gi¸m ®èc. Gi¸m ®èc C«ng ty do c¸c s¸ng lËp viªn cö ra. Gi¸m ®èc C«ng ty ph¶i lµ ng­êi cã tr×nh ®é chuyªn m«n vÒ lÜnh vùc x©y dùng c¬ b¶n, cã kh¶ n¨ng l·nh ®¹o, qu¶n lý ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña C«ng ty. C¸c Phã Gi¸m ®èc C«ng ty do Gi¸m ®èc C«ng ty bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm c¸ch chøc sau khi ®· th«ng qua ý kiÕn cña c¸c s¸ng lËp viªn gãp vèn trong ®iÒu lÖ. Sè l­îng c¸c Phã Gi¸m ®èc sÏ phô thuéc vµo yªu cÇu nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh trong tõng thêi k× cña C«ng ty. C¸c Phã Gi¸m ®èc C«ng ty cã thÓ lµ thµnh viªn gãp vèn hoÆc ng­êi lao ®éng theo hîp ®ång dµi h¹n cã n¨ng lùc, kinh nghiÖm, phÈm chÊt ®¹o ®øc ®­îc Gi¸m ®èc tÝn nhiÖm ®Ò nghÞ vµ ®­îc c¸c s¸ng lËp viªn chÊp nhËn. C¸c Phã Gi¸m ®èc C«ng ty lµ ng­êi gióp viÖc cho Gi¸m ®èc C«ng ty, ®ång thêi ®­îc Gi¸m ®èc giao phô tr¸ch chÝnh c¸c ngµnh nghÒ sau: +1 Phã Gi¸m ®èc phô tr¸ch c«ng t¸c kÕ ho¹ch vµ dù ¸n. + 1 Phã Gi¸m ®èc phô tr¸ch c«ng t¸c tæ chøc hµnh chÝnh – qu¶n trÞ. + 1 Phã Gi¸m ®èc phô tr¸ch c«ng t¸c gi¸m s¸t kÜ thuËt – thi c«ng x©y dùng c¬ b¶n. + 1 Phã Gi¸m ®èc phô tr¸ch c«ng t¸c s¶n xuÊt kinh doanh th­¬ng m¹i vµ dÞch vô th­¬ng m¹i. C¸c phßng ban chuyªn m«n trong C«ng ty: + Lµ bé phËn cã chuyªn m«n vÒ c¸c lÜnh vùc nhÊt ®Þnh, ®­îc Gi¸m ®èc C«ng ty giao nhiÖm vô phô tr¸ch mét sè ho¹t ®éng cô thÓ chuyªn ngµnh c¨n cø vµo yªu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh. + C¸c phßng chuyªn m«n bao gåm: Tr­ëng phßng Phã phßng C¸c nh©n viªn *C¨n cø vµo thùc tÕ s¶n xuÊt kinh doanh, C«ng ty TNHH TiÕn §¹t thµnh lËp c¸c phßng sau: Phßng kÕ ho¹ch – dù ¸n Phßng tæ chøc hµnh chÝnh – qu¶n trÞ Phßng tµi chÝnh – kÕ to¸n Phßng gi¸m s¸t kü thuËt thi c«ng Phßng kinh doanh th­¬ng m¹i vµ dÞch vô th­¬ng m¹i C¸c xÝ nghiÖp, c¸c ®éi, c¸c tr¹m, nhµ hµng trùc thuéc C«ng ty: + Lµ nh÷ng ®¬n vÞ trùc tiÕp tæ chøc triÓn khai thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch, nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh mµ C«ng ty giao cho. ViÖc thµnh lËp gi¶i thÓ c¸c xÝ nghiÖp, c¸c ®éi, c¸c tr¹m, nhµ hµng do c¸c s¸ng lËp viªn quyÕt ®Þnh trªn c¬ së ®Ò nghÞ cña Gi¸m ®èc C«ng ty. + Ho¹t ®éng cña c¸c xÝ nghiÖp tu©n theo nh÷ng quy chÕ do Gi¸m ®èc C«ng ty ra quyÕt ®Þnh phª chuÈn hoÆc ban hµnh sau khi tham kh¶o ý kiÕn cña c¸c xÝ nghiÖp. C«ng ty nghiªn cøu vµ quyÕt ®Þnh c¬ chÕ ho¹t ®éng, h¹ch to¸n cho tõng xÝ nghiÖp ®¶m b¶o phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý vµ hiÖu qu¶ trong s¶n xuÊt kinh doanh. §Õn thêi ®iÓm ban hµnh quy chÕ nµy, C«ng ty thµnh lËp c¸c xÝ nghiÖp sau: + XÝ nghiÖp n­íc tinh khiÕt V©n Hµ. + XÝ nghiÖp x©y l¾p + XÝ nghiÖp s¶n xuÊt vµ kinh doanh vËt liÖu x©y dùng + XÝ nghiÖp kinh doanh n­¬c s¹ch + XÝ nghiÖp vËn t¶i 1/5 + Nhµ hµng Hoµng H¶i Nh­ vËy bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty tu©n thñ theo chÕ ®é mét thñ tr­ëng. QuyÒn h¹n qu¶n lý ®­îc ph©n c«ng r¹ch rßi, kh«ng bÞ chång chÐo. Do vËy ph¸t huy ®­îc tr×nh ®é chuyªn m«n, tinh thÇn tr¸ch nhiÖm vµ ý thøc lµm chñ tËp thÓ cña tõng c¸n bé qu¶n lý. Bé m¸y qu¶n lý ®­îc tæ chøc kh¸ gän nhÑ, n¨ng ®éng phï hîp víi c¬ cÊu s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Tãm l¹i nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng kh«ng chØ kh¾c nghiÖt mµ cßn chøa ®ùng nh÷ng yÕu tè ph¸t triÓn. §èi víi ng­êi lµm kinh tÕ mµ nãi th× chÝnh nh÷ng khã kh¨n ®· gióp cho l·nh ®¹o C«ng ty tù rót ra kinh nghiÖm ®Ó v­¬n lªn hoµn thiÖn nh÷ng yÕu kÐm cña m×nh. Tõ nh÷ng nhËn thøc ®ã víi sù ®Çu t­ c¸c nguån lùc ®óng lóc ®óng chç vµ kÞp thêi ®· gióp cho C«ng ty v­¬n lªn nhanh chãng ph¸t triÓn. C«ng ty ®· ®Çu t­ vÒ nhµ x­ëng, trang thiÕt bÞ s¶n xuÊt, ®éi ngò kü thuËt viªn lµnh nghÒ…nªn chØ trong mét thêi gian ng¾n, chÊt l­îng s¶n phÈm hµng ho¸ cña C«ng ty ®· ®­îc n©ng cao râ rÖt, giµnh ®­îc sù tin cËy trong quan hÖ mua b¸n víi c¸c kh¸ch hµng lín vµ ®Æc biÖt lµ kÝ hîp ®ång ®­îc nhiÒu c«ng tr×nh lín. Víi sù ®Çu t­ hîp lý C«ng ty ®ang tiÕp tôc x©y dùng nhµ x­ëng vµ thay thÕ c¸c trang thiÕt bÞ m¸y mãc hiÖn ®¹i h¬n. Bªn c¹nh ®ã lµ bæ sung thªm ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn lµnh nghÒ ®Ó ®­a n¨ng suÊt lao ®éng t¨ng lªn. Theo kÕ ho¹ch n¨m 2003 sè c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty sÏ lªn tíi 500 ng­êi. §©y cã thÓ nãi lµ mét kú tÝch vÒ sù ph¸t triÓn nh©n lùc còng nh­ kh¶ n¨ng ®¶m b¶o c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng cña C«ng ty. Së dÜ C«ng ty ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tÝch trªn lµ do C«ng ty ®· x©y dùng cho m×nh mét chiÕn l­îc rÊt hîp lý, mét sù nç lùc hÕt m×nh cña c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn C«ng ty. S¬ ®å bé m¸y tæ chøc qu¶n lý Gi¸m ®èc c«ng ty PG§ c«ng t¸c tæ chøc hµnh chÝnh qu¶n trÞ. PG§ c«ng t¸c gi¸m s¸t thi c«ng vµ x©y dùng c¬ b¶n. PG§ c«ng t¸c SXKD th­¬ng m¹i vµ dÞch vô th­¬ng m¹i. Phßng kÕ ho¹ch dù ¸n Phßng Tæ chøc hµnh chÝnh qu¶n trÞ Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n. Phßng gi¸m s¸t kÜ thuËt thi c«ng Phßng kinh doanh TM vµ dÞch vô TM 3.1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty: Phßng kÕ to¸n cña C«ng ty gåm 7 ng­êi trong ®ã cã: KÕ to¸n tr­ëng 1 KÕ to¸n tiÒn l­¬ng 1 KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh vµ vËt t­ 1 KÕ to¸n tæng hîp vµ gi¸ thµnh 1 KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn vµ thanh to¸n 1 KÕ to¸n giao dÞch víi ng©n hµng 1 Thñ quü Ngoµi ra ë c¸c ®éi ®Òu cã 1 kÕ to¸n riªng (thèng kª) Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®­îc biÓu diÔn b»ng s¬ ®å sau: S¬ ®å phßng kÕ to¸n C«ng ty KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n tæng hîp vµ gi¸ thµnh KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn KÕ to¸n tiÒn l­¬ng KÕ to¸n TSC§ Vµ vËt t­ Thñ quü KÕ to¸n giao dÞch víi NH KÕ to¸n ®éi s¶n xuÊt (thèng kª) KÕ to¸n tr­ëng Lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm chung trong phßng víi nhiÖm vô tæ chøc, gi¸m s¸t, kiÓm tra c«ng viÖc cña bé m¸y kÕ to¸n. KiÓm tra t×nh h×nh biÕn ®éng vËt t­, tµi s¶n, tiÒn vèn trong C«ng ty. KÕ to¸n tæng hîp Cã tr¸ch nhiÖm kiÓm so¸t c¸c quyÕt to¸n cña C«ng ty, tæng hîp b¶ng kª khai nhËt kÝ cña kÕ to¸n phÇn hµnh, tiÕn hµnh lËp c¸c b¸o c¸o kÕt chuyÓn, tÝnh to¸n c¸c tµi kho¶n cô thÓ vµ lªn b¸o c¸o tµi chÝnh. KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh vµ vËt t­: Theo dâi vËt t­, tµi s¶n cè ®Þnh, khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh H×nh thøc vµ ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n: HiÖn nay C«ng ty Hoµng Hµ ®ang ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ. Víi h×nh thøc ghi sæ nµy mäi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ph¶n ¸nh ë chøng tõ gèc ®Òu ®­îc ph©n lo¹i ®Ó lËp chøng tõ ghi sæ, tr­íc khi ghi vµo sæ kÕ to¸n tæng hîp. ViÖc ghi sæ kÕ to¸n ®­îc thùc hiÖn ®i theo thø tù thêi gian t¸ch rêi néi dung kinh tÕ, nªn nã phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ, quy m«, m« h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. HÖ thèng sæ kÕ to¸n trong c«ng ty gåm: Sæ tæng hîp Sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n: TK113, TK138, TK141, TK338(8), TK338(3382, 3383, 3384), TK333(1), TK336, TK431, TK621, TK622, TK627, TK642, TK154. B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n Tr×nh tù ghi sæ: Hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ gèc ®Ó ghi sæ quü vµ c¸c sæ chi tiÕt cã liªn quan. Hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ gèc ®Ó ghi vµo chøng tõ ghi sæ. Sau ®ã chøng tõ ghi sæ ®­îc ®èi chiÕu ghi vµo sæ ®¨ng kÝ chøng tõ ghi sæ. Tõ sæ ®¨ng kÝ chøng tõ ghi sæ, kÕ to¸n tiÕn hµnh vµo sæ c¸i c¸c tµi kho¶n cã liªn quan. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo sæ (thÎ) chi tiÕt ®Ó vµo b¶ng tæng hîp chi tiÕt. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo sæ c¸i ®Ó vµo b¶ng c©n ®èi tµi kho¶n. Tõ b¶ng c©n ®èi tµi kho¶n vµ b¶ng tæng hîp chi tiÕt kÕ to¸n lËp b¸o c¸o chi tiÕt Cuèi th¸ng ®èi chiÕu sæ ®¨ng kÝ chøng tõ gèc ssæ víi b¶ng c©n ®èi tµi kho¶n. Cuèi th¸ng ®èi chiÕu sæ c¸i víi b¶ng tæng hîp chi tiÕt. Ngoµi ra theo ®Þnh k× bé phËn kÕ to¸n cña tæng c«ng ty tíi c«ng ty ®Ó kiÓm tra c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty cã phï hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n cña nhµ n­íc hay kh«ng. §ång thêi kÕ to¸n cña tæng c«ng ty còng sÏ h­íng dÉn chØ ®¹o kÕ to¸n c«ng ty nh÷ng chÕ ®é míi, chÝnh s¸ch míi gióp c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ h¬n. H×nh thøc tæ chøc s¬ ®å kÕ to¸n t¹i c«ng ty *Chøng tõ ghi sæ §¬n vÞ …………Chøng tõ ghi sæ …………………………Ngµy ….th¸ng….n¨m §¬n vÞ tÝnh:®ång Chøng tõ TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn Ghi chó Sè Ngµy Nî Cã *Sæ ®¨ng kÝ chøng tõ ghi sæ: Sæ ®¨ng kÝ chøng tõ ghi sæ N¨m §¬n vÞ tÝnh:®ång Chøng tõ ghi sæ Sè tiÒn Sè hiÖu Ngµy th¸ng Céng: *Sæ c¸i: C¬ së vµ ph­¬ng ph¸p lËp sæ c¸i c¸c tµi kho¶n: C¬ së ®Ó kÕ to¸n lËp sæ c¸i c¸c tµi kho¶n lµ dùa vµo c¸c chøng tõ ghi sæ. H×nh thøc sæ c¸i cña c«ng ty ®­îc thiÕt lËp theo h×nh thøc sæ 1 bªn gåm 7 cét Cét chøng tõ vµ cét diÔn gi¶i ®­îc trÝch tõ cét chøng tõ vµ cét trÝch yÕu cña chøng tõ ghi sæ. Cét tµi kho¶n ®èi øng ®­îc dùa vµo cét sè hiÖu tµi kho¶n trªn chøng tõ ghi sæ. Cét sè tiÒn nî vµ cã ®­îc dùa vµo cét sè tiÒn vµ cét sè hiÖu tµi kho¶n trªn chøng tõ ghi sæ NÕu tµi kho¶n ®èi øng ghi nî th× sè tiÒn ®­îc ghi vµo cét cã. NÕu tµi kho¶n ®èi øng ghi cã th× sè tiÒn ghi vµo cét nî mÉu sæ c¸i Tªn tµi kho¶n………………………………………. Sè hiÖu tµi kho¶n………………………………….. Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Ghi chó Sè Ngµy Nî Cã HÖ thèng tµi kho¶n sö dông C«ng ty TNHH TiÕn §¹t ®ang ¸p dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n hiÖn hµnh do Bé Tµi chÝnh quy ®Þnh. §Æc diÓm kinh doanh: C¸c ngµnh nghÒ kinh doanh (tÝnh ®Õn thêi ®iÓm th¸ng 7 n¨m 2001) X©y dùng c¸c c«ng tr×nh giao th«ng. S¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng. Kinh doanh t­ liÖu s¶n xuÊt, hµng tiªu dïng, ®¹i lý mua b¸n, kÝ göi hµng ho¸. X©y dùng d©n dông, x©y dùng c«ng nghiÖp, x©y dùng h¹ tÇng kü thuËt trang trÝ néi ngo¹i thÊt. L¾p ®Æt hÖ thèng th«ng giã vµ cÊp tho¸t n­íc. X©y dùng ®­êng d©y vµ tr¹m biÕn ¸p d­íi 35 kv. Kinh doanh bÊt ®éng s¶n, kinh doanh dÞch vô vÖ sinh m«i tr­êng. S¶n xuÊt vµ kinh doanh n­íc s¹ch, n­íc tinh khiÕt cµ c¸c thiÕt bÞ m¸y mãc ngµnh n­íc. HiÖn nay, C«ng ty TNHH TiÕn §¹t chñ yÕu x©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông, tham gia thùc hiÖn c¸c dù ¸n ®Çu t­ quy m« lín nh­ khu ®« thÞ §¹i Kim - §Þnh C«ng. Thùc tr¹ng h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty: C¸c nh©n tè ¶nh h­ëng tíi h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng * C¬ së x¸c ®Þnh quü l­¬ng: H×nh thøc tr¶ l­¬ng cho lao ®éng gi¸n tiÕp: Cã c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng d­îc ¸p dông ë C«ng ty TNHH TiÕn §¹t nh­ sau: + H×nh thøc tr¶ l­¬ng tÝnh theo thêi gian: H×nh thøc nµy ®­îc ¸p dông víi c¸c l·nh ®¹o C«ng ty, c¨n cø vµo qu¸ tr×nh lµm viÖc l©u n¨m cña hä. §ång thêi c¨n cø vµo c¸c c«ng viÖc ®­îc giao cho c¸c phßng ban vµ con ng­êi cô thÓ. + H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo giê c«ng lao ®éng: ®­îc ¸p dông ®èi víi nh÷ng ng­êi lµm viÖc t¹m thêi, ®èi víi tõng c«ng viÖc. + H×nh thøc tr¶ l­¬ng c¨n cø vµo b»ng cÊp tr×nh ®é chuyªn m«n ®­îc ®µo t¹o ®Ó x¸c ®Þnh hÖ sè l­¬ng ®­îc h­ëng t­¬ng øng cã g¾n víi thêi gian c«ng t¸c. H×nh thøc tr¶ l­¬ng cho lao ®éng trùc tiÕp: X¸c ®Þnh khèi l­îng l­¬ng kho¸n theo tõng lo¹i c«ng viÖc, tõng c«ng tr×nh. Trªn c¬ së h×nh thµnh c«ng viÖc vµ ®­îc chøng nhËn nghiÖm thu ng­êi lao ®éng sÏ ®­îc tr¶ l­¬ng xøng ®¸ng. Ngoµi ra nh÷ng c«ng viÖc cña ng­êi lao ®éng trùc tiÕp ph¸t sinh ®ét xuÊt trong qu¸ tr×nh lao ®éng n»m trong chÕ ®é kho¸n, ng­êi lao ®éng ®­îc tr¶ theo l­¬ng ngµy. V× vËy, viÖc x¸c ®Þnh quü l­¬ng tÝnh ®Õn bé phËn cña tõng ng­êi lao ®éng lµ rÊt cÇn thiÕt. C«ng ty TNHH TiÕn §¹t ®ang ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm gi¸n tiÕp. §©y lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng tiªn tiÕn nhÊt trong giai ®o¹n hiÖn nay, ®¶m b¶o tÝnh c«ng b»ng vµ hîp lý, khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng v× lîi Ých cña m×nh mµ quan t©m ®Õn lîi Ých cña tËp thÓ. Còng tõ ®ã ®Èy m¹nh hîp lý ho¸ s¶n xuÊt, ph¸t huy c¶i tiÕn kü thuËt, kh«ng ngõng n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng v× chÊt l­îng s¶n phÈm vµ cho nh÷ng c¸n bé qu¶n lý phôc vô. Hµng ngµy c¸c ch¸nh phã qu¶n ®èc vµ c¸c bé trùc ca s¶n xuÊt nghiÖm thu vµ tr¶ l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n trong ca. C¨n cø vµo sè tiÒn ®­îc nghiÖm thu thanh to¸n trong ca cña c«ng nh©n ®Ó chia cho tõng ng­êi, sè tiÒn chia kh«ng v­ît qu¸ sè tiÒn ®­îc nghiÖm thu thanh to¸n. H×nh thøc tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng tÝnh theo khèi l­îng s¶n phÈm c«ng viÖc hoµn thµnh ®¶m b¶o yªu cÇu tiªu chuÈn kü thuËt chÊt l­îng quy ®Þnh vµ ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cho mét s¶n phÈm c«ng viÖc ®­îc tÝnh nh­ sau: TiÒn l­¬ng s¶n Khèi l­îng s¶n §¬n gi¸ tiÒn = x phÈm ph¶i tr¶ phÈm ®· hoµn thµnh l­¬ng s¶n phÈm Cô thÓ ta cã b¶ng chia l­¬ng tæ: §¬n vÞ: C«ng ty TNHH TiÕn §¹t. Bé phËn: XN x©y l¾p II. B¶ng chia l­¬ng tæ Th¸ng 03 n¨m 2003 Bé phËn, tæ ®éi (tæ nÒ cèt pha) Tæng sè tiÒn ®¹t ®­îc trong th¸ng: (10.630.700..®ång) Tæng sè ngµy c«ng: (406 c«ng) STT Hä vµ tªn Sè c«ng BËc thî §¬n gi¸ 1 ngµy c«ng Thµnh tiÒn KÝ nhËn 1 Phïng §øc viÖt 30, 5 Thî TD 29.500 900.000 L­¬ng Ngäc Tó 29 L§PT 24.500 710.500 Chö V¨n Toµn 29, 5 TD 29.500 870.000 NguyÔn V¨n Th¾ng 27, 5 L§PT 24.500 674.000 Ph¹m V¨n Quang 23 L§PT 24.500 565.500 NguyÔn H÷u T¶i 26, 5 TD 28.400 753.000 NguyÔn ViÕt Quý 26 TD 28.400 738.000 L· M¹nh T­îc 26, 5 TD 29.500 781.000 D­¬ng V¨n Linh 29, 5 TD 29.500 870.000 Hµ SÜ TuÊn 31 TD 29.500 914.500 NguyÔn V¨n ChiÕn 4, 5 TD 29.500 134.000 NguyÔn V¨n B¸i 12 TD 29.500 354.000 Lª Kh¾c TÊn 23, 5 L§PT 24.500 576.000 NguyÔn V¨n Mïi 23, 5 TD 28.400 667.000 Quang V¨n To¸n 20 L§PT 28.400 568.000 Lª V¨n TÜnh 16, 5 L§PT 24.500 405.000 NguyÔn V¨n Hïng 01 TCXD 28.000 28.000 Bïi V¨n Th¶o 26 CBKT 568.000 TiÒn tr¸ch nhiÖm Tæ tr­ëng 80.000 nt tæ phã 40.000 Céng 11.198.700 Tæ tr­ëng Linh D­¬ng V¨n Linh * X©y dùng vµ x¸c ®Þnh quü l­¬ng: + X©y dùng quü l­¬ng: khi giao cho ®éi mét c«ng tr×nh hay mét h¹ng môc c«ng tr×nh, ph¶i x©y dùng quü l­¬ng cho tõng c«ng tr×nh hoÆc h¹ng môc c«ng tr×nh ®­îc tÝnh theo c«ng thøc: Quü l­¬ng kÕ ho¹ch cña c«ng tr×nh Gi¸ trÞ s¶n l­îng c«ng tr×nh Chi phÝ s¶n xuÊt hîp lý kh«ng bao gåm tiÒn l­¬ng Quü l­¬ng kÕ ho¹ch c«ng Quü l­¬ng Quü l­¬ng tr×nh hoÆc HMCT ®¬n = kÕ ho¹ch - kh¸ch hµng vÞ ®­îc h­ëng c«ng tr×nh thuª ngoµi TØ lÖ tiÒn l­¬ng theo Quü tiÒn l­¬ng cña CT hoÆc HMCT kÕ ho¹ch cña c«ng = tr×nh hoÆc HMCT Gi¸ trÞ s¶n l­îng cña CT hoÆc HMCT TØ lÖ tiÒn l­¬ng nµy khi ®­îc gi¸m ®èc phª duyÖt sÏ lµ c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh quü l­¬ng thùc hiÖn cña ®éi + X¸c ®Þnh quü tiÒn l­¬ng: C¬ së ®Ó x¸c ®Þnh quü tiÒn l­¬ng cña ®éi ®Ó chia l­¬ng cho tõng ®èi t­îng nh­: Lao ®éng, qu¶n lý, phôc vô phï trî trùc tiÕp lµ: Doanh thu thùc hiÖn cña c«ng tr×nh ®· ®­îc c¬ quan kinh tÕ kü thuËt x¸c ®Þnh. TØ lÖ tiÒn l­¬ng theo kÕ ho¹ch ®· ®­îc phª duyÖt vµ tÝnh theo c«ng thøc: Quü tiÒn l­¬ng thùc Gi¸ trÞ s¶n l­îng thùc tØ lÖ tiÒn l­¬ng hiÖn cña c«ng tr×nh = hiÖn cña c«ng tr×nh x theo kÕ ho¹ch hoÆc HMCT hoÆc HMCT cña c«ng tr×nh Quü tiÒn l­¬ng thùc hiÖn Quü tiÒn l­¬ng TiÒn l­¬ng thuª ®¬n vÞ ®­îc h­ëng cña = thùc hiÖn cña - ngoµi cña c«ng c«ng tr×nh c«ng tr×nh tr×nh Quü tiÒn l­¬ng cña ®éi Quü tiÒn l­¬ng thùc Sè l­îng c«ng ®­îc ph©n chia trong = hiÖn ®¬n vÞ ®­îc x tr×nh hoÆc HMCT k× b¸o c¸o h­ëng trong k× + Khen th­ëng vµ kû luËt: C«ng t¸c khen th­ëng vµ kû luËt ë c«ng ty ®­îc tiÕn hµnh ®Þnh k×. Sau khi ®¸nh gi¸ kiÓm tra thµnh tÝch c«ng t¸c cña tõng c¸ nh©n, tõng bé phËn, Ban l·nh ®¹o ra c¸c quyÕt ®Þnh khen th­ëng vµ kû luËt t¹m thêi. C¸c h×nh thøc kû luËt tõ c¶nh c¸o trõ l­¬ng, kiÓm ®iÓm tr­íc tËp thÓ, ®×nh chØ c«ng t¸c t¹m thêi ®Õn chÊm døt hîp ®ång lao ®éng. C¸c h×nh thøc khen th­ëng nh­: biÓu d­¬ng tr­íc toµn c«ng ty, th­ëng vËt chÊt. + Phô cÊp: lµ phÇn bæ sung cho l­¬ng trong nh÷ng ®iÒu kiÖn cô thÓ, mét sè lo¹i phô cÊp l­¬ng ®­îc ¸p dông ë C«ng ty nh­ sau: Phô cÊp chøc vô: ®­îc dµnh cho Gi¸m ®èc, kÕ to¸n tr­ëng, tr­ëng phßng hµnh chÝnh nh»m khuyÕn khÝch nh÷ng c¸n bé nµy tÝch cùc h¬n trong c«ng t¸c qu¶n lý cña m×nh. Phô cÊp lµm thªm: lµ sè tiÒn båi d­ìng, ®éng viªn c«ng nh©n viªn khi C«ng ty cã viÖc nhiÒu. Phô cÊp ®éc h¹i: dµnh cho nh÷ng c«ng nh©n kü thuËt ®øng m¸y trong m«i tr­êng tiÕng ån, ®éc h¹i.møc phô cÊp lµ 20% møc l­¬ng tèi thiÓu. Ngoµi l­¬ng vµ phô cÊp l­¬ng, C«ng ty cßn thùc hiÖn ®óng c¸c chÕ ®é quy ®Þnh cña Nhµ n­íc, c¸c chÕ ®é phô cÊp thuéc phóc lîi x· héi. Hµng n¨m c¸n bé c«ng nh©n viªn ®­îc nghØ phÐp mét sè ngµy vµ ®­îc h­ëng nguyªn l­¬ng. Tuú thuéc vµo th©m niªn c«ng t¸c mµ c¸n bé c«ng nhan viªn cã sè ngµy nghØ kh¸c nhau, víi c«ng nh©n viªn cã sè n¨m c«ng t¸c < 5 n¨m th× sè ngµy ®­îc nghØ lµ 10 ngµy/ 1 n¨m vµ th©m niªn c«ng t¸c cø t¨ng thªm 5 n¨m th× sè ngµy nghØ phÐp ®­îc t¨ng lªn mét ngµy. + C¸c chÕ ®é BHXH ®­îc h­ëng cô thÓ nh­ sau: ChÕ ®é trî cÊp èm ®au: ®­îc h­ëng lµ 75% l­¬ng c¬ b¶n, thêi gian h­ëng trî cÊp tuú thuéc vµo tõng ngµnh nghÒ, thêi gian ®· ®ãng b¶o hiÓm bao l©u. Khi con èm ph¶i nghØ ®­îc h­ëng trî cÊp BHXH ¸p dông ®èi víi trÎ £ 6 th¸ng tuæi. ChÕ ®é thai s¶n: ®­îc BHXH tr¶ thay l­¬ng trong 4 th¸ng vµ trî cÊp thªm 1 th¸ng tiÒn l­¬ng ®ãng b¶o hiÓm khi sinh. NÕu cã nhu cÇu ng­êi lao ®éng cã thÓ nghØ thªm (víi sù ®ång ý cña C«ng ty) nh­ng kh«ng ®­îc h­ëng trî cÊp. ChÕ ®é trî cÊp tai n¹n lao ®éng: ®­îc h­ëng trî cÊp b»ng 100% tiÒn l­¬ng trong thêi gian ®iÒu trÞ, trî cÊp chi phÝ kh¸m ch÷a bÖnh cho ng­êi lao ®éng. Tuú vµo møc suy gi¶m kh¶ n¨ng lao ®éng cã c¸c møc phô cÊp cô thÓ phï hîp. ChÕ ®é h­u trÝ: ®­îc ¸p dông víi ®iÒu kiÖn nam ®ñ 60 tuæi, n÷ ®ñ 55 tuæi vµ cã thêi gian ®ãng BHXH ®ñ 20 n¨m trë lªn. L­¬ng h­u hµng th¸ng ®­îc tÝnh theo sè n¨m ®ãng BHXH vµ møc l­¬ng th¸ng b×nh qu©n lµm c¨n cø ®ãng BHXH. NÕu thêi gian ®ãng BHXH ®ñ 15 n¨m th× l­¬ng h­u ®­îc tÝnh b»ng 45% møc l­¬ng th¸ng b×nh qu©n lµm c¨n cø ®ãng BHXH, sau ®ã cø thªm mçi n¨m ®ãng BHXH l­¬ng h­u sÏ ®­îc tÝnh thªm 2% nh­ng møc l­¬ng h­u tèi ®a lµ 75% l­¬ng th¸ng b×nh qu©n lµm c¨n cø ®ãng BHXH vµ møc l­¬ng h­u thÊp nhÊt còng b»ng l­¬ng tèi thiÓu. ChÕ ®é tö tuÊt: khi ng­êi lao ®éng ®ang lµm viÖc, nghØ viÖc chê gi¶i quyÕt hay nghØ h­u bÞ chÕt th× ng­êi lo mai t¸ng ®­îc nhËn mét kho¶ng b»ng 8 th¸ng l­¬ng tèi thiÓu. NÕu ng­êi chÕt ®· cã thêi gian ®ãng b¶o hiÓm ®ñ 15 n¨m th× th©n nh©n lµ con ch­a ®ñ 15 tuæi, bè mÑ giµ ®· hÕt tuæi lao ®éng th× ®­îc h­ëng tiÒn tuÊt th¸ng. TiÒn tuÊt th¸ng b»ng 50% l­¬ng tèi thiÓu, tr­êng hîp nh©n th©n kh«ng cã nguån thu nµokh¸c th× ®­îc h­ëng 70% l­¬ng tèi thiÓu. NÕu nh©n th©n kh«ng thuéc diÖn h­ëng tiÒn tuÊt th¸ng th× ®­îc nhËn tiÒn tuÊt mét lÇn b»ng 6 th¸ng l­¬ng hiÖn h­ëng. §Ó thùc hiÖn ®­îc c¸c chÕ ®é trªn, C«ng ty Hoµng Hµ ®ãng vµo quü BHXH 20% tæng quü tiÒn l­¬ng, trong ®ã 15% tÝnh vµo chi phÝ vµ 5% tÝnh trÝch vµo l­¬ng c¸n bé c«ng nh©n viªn. Sau khi nép ®­îc c¬ quan b¶o hiÓm øng l¹i 3% nhê ®¬n vÞ tr¶ hé khi c«ng nh©n viªn ®au èm, tai n¹n lao ®éng, thai s¶n. + BHYT trî cÊp cho c¸c tr­êng hîp èm ®au, tai n¹n x¶y ra bÊt ngê, ngÉu nhiªn ®­îc kh¸m ch÷a bÖnh néi tró t¹i c¸c c¬ së y tÕ cña nhµ n­íc víi møc trî cÊp 100%. C¸c tr­êng hîp nh­ tù tö, dïng ma tuý, say r­îu, vi ph¹m ph¸p luËt th× kh«ng ®­îc h­ëng trî cÊp BHXH. §Ó thùc hiÖn chÕ ®é BHYT hµng th¸ng C«ng ty tiÕn hµnh trÝch 3% trªn tæng sè tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n viªn thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng, trong ®ã 2% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ 1% trõ vµo thu nhËp cña ng­êi lao ®éng. + Kinh phÝ c«ng ®oµn lµ nguån tµi chÝnh ®¶m b¶o cho c¸c ho¹t ®éng cña c«ng ®oµn c¬ së nh»m ®Èy m¹nh c¸c phong trµo thi ®ua trong c«ng nh©n viªn chøc, lao ®éng vµ x©y dùng c«ng doµn c¬ së v÷ng m¹nh, gãp phÇn thùc hiÖn tèt nhiÖm vô cña ®¬n vÞ. Theo Th«ng t­ liªn tÞch sè 76/1999/TTLT/TC – TL§ ngµy 16/6/1999 h­íng dÉn trÝch nép KPC§. §èi víi c«ng nh©n viªn h­ëng l­¬ng tõ Ng©n s¸ch Nhµ n­íc th× kh«ng ph¶i trùc tiÕp thu KPC§ mµ do c«ng ®oµn c¸c cÊp trªn thu qua c¬ quan tµi chÝnh Nhµ n­íc, sau ®ã cÊp cho c«ng ®oµn cÊp c¬ së b×nh qu©n b»ng 50% sè kinh phÝ ®· thu qua c¬ quan tµi chÝnh. §èi víi c«ng nh©n viªn kh«ng h­ëng l­¬ng ng©n s¸ch th× c«ng ®oµn c¬ së trùc tiÕp thu KPC§ b»ng 2% quü tiÒn l­¬ng ®ã, ®¬n vÞ gi÷ l¹i 1% ®Ó chi tiªu vµ nép lªn c«ng ®oµn cÊp trªn 1%. 2. Néi dung h¹ch to¸n: 2.1. H¹ch to¸n lao ®éng: H¹ch to¸n lao ®éng nh»m cung cÊp th«ng tin ®Ó cã nh÷ng quyÕt ®Þnh ®¶m b¶o cho sù ho¹t ®«ng b×nh th­êng, nhÞp nhµng vµ liªn tôc cña C«ng ty ®ång thêi còng tÝnh ®Õn sù më réng vµ ph¸t triÓn h¬n n÷a. V× vËy nã ®ßi hái nh÷ng h¹ch to¸n chÝnh x¸c vµ s©u h¬n vÒ nh÷ng thay ®æi sè l­îng, chÊt l­îng lao ®éng t×m ra nguyªn nh©n thiÕu hôt hay d­ thõa (nhÊt thêi vµ l©u dµi) ®Ó cã kÕ ho¹ch bæ sung thay thÕ kÞp thêi. Cô thÓ C«ng ty ph©n lo¹i c¸n bé nh­ sau: C¸n bé biªn chÕ chÝnh thøc cña C«ng ty: hiÖn cã 33 ng­êi do Gi¸m ®èc C«ng ty quyÕt ®Þnh ®iÒu vÒ c«ng t¸c t¹i C«ng ty. C¸n bé hîp ®ång dµi h¹n: hiÖn cã 40 ng­êi lµm viÖc th­êng xuyªn t¹i C«ng ty do Gi¸m ®èc C«ng ty kÝ hîp ®ång lao ®éng, tr¶ l­¬ng vµ ®¶m b¶o c¸c chÕ ®é theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. B¶ng c¬ cÊu lao ®éng ChØ tiªu Biªn chÕ Hîp ®ång 1.Tæng sè lao ®éng 33 40 Nam 18 25 N÷ 15 15 2.§é tuæi trung b×nh 40 30 Nh×n vµo b¶ng ta cã thÓ nhËn xÐt r»ng: TØ lÖ nam trong biªn chÕ chiÕm tØ träng lín h¬n g©y ¶nh h­ëng kh«ng nhá ®Õn ho¹t ®éng cña C«ng ty. V× ®©y lµ mét C«ng ty x©y dùng nªn sè c¸n bé c«ng nh©n viªn nam lµ chñ yÕu, mµ chñ yÕu lµ c¸n bé hîp ®ång dµi h¹n. MÆt kh¸c tuæi trung b×nh cña c¸n bé biªn chÕ ngµy cµng cao, chñ yÕu lµ nh÷ng c¸n bé c«ng t¸c l©u n¨m ë xÝ nghiÖp x©y dùng cò nªn viÖc tuyÓn chän båi d­ìng vµ ®µo t¹o nh÷ng c¸n bé trÎ lµm hîp ®ång lµ hoµn toµn hîp lý. KÕt hîp hµi hoµ kinh nghiÖm víi nh÷ng kiÕn thøc vÒ khoa häc kü thuËt tiªn tiÕn sÏ ®em l¹i hiÖu qu¶ cao, ph¸t triÓn ®­îc tr×nh ®é chuyªn m«n vµ n¨ng lùc cña tõng ng­êi.bªn c¹nh viÖc h¹ch to¸n sè l­îng vµ chÊt l­îng lao ®éng ph¶i h¹ch to¸n thêi gian lao ®éng míi ph¶n ¸nh ®­îc ®©ú ®ñ tiÒm n¨ng lao ®éng ®­îc sö dông. Chøng tõ dïng ®Ó ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông thêi gian lao déng lµ b¶ng chÊm c«ng, b¶ng nµy ®­îc lËp theo tõng phßng ban, tõng bé phËn trong ®ã ghi chÐp cho tõng ng­êi hµng ngµy theo c¸c cét thêi gian cã mÆt, v¾ng mÆt (chi tiÕt cho tõng nguyªn nh©n). Cuèi k× chuyÓn lªn phßng hµnh chÝnh tËp hîp vµ chuyÓn cho phßng kÕ ho¹ch tµi vô tÝnh tr¶ l­¬ng. Theo quyÕt ®Þnh sè 118/1999/Q§ - TTG ngµy 17/9/1999 vÒ viÖc thùc hiÖn chÕ ®é tuÇn lµm viÖc 40 giê nªn sè ngµy lµm viÖc lµ 22 ngµy ®· ®­îc ¸p dông ë C«ng ty. Cô thÓ ta cã b¶ng chÊm c«ng Hä tªn BËc thî Ngµy trong th¸ng Tæng céng sè céng HÖ sè chia l­¬ng Sè tiÒn ®­îc lÜnh Ký nhËn 1 2 3 4 5 .. 29 30 31 1. NguyÔn Kh¾c ThuËn x x x x x x x x 30 35.000 1050.000 x x x x x x x x 2. TrÞnh v¨n chÝnh x x x x x x x x 30 35.000 1050.000 x x x x x x x x x x x x x x x x 6. NguyÔn V¨n TuÊn 10 35.000 350.000 x x x x x x x 2.2. H¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng: T¹i C«ng ty TNHH TiÕn §¹t ®Ó h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng kÕ to¸n sö dông TK 334 “Ph¶i tr¶ c¸n bé c«ng nh©n viªn”. Tr×nh tù h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng t¹i C«ng ty th¸ng 12/2003. C¨n cø vµo b¶ng ph©n phèi tiÒn l­¬ng, kÕ to¸n h¹ch to¸n + TiÒn l­¬ng bé phËn s¶n xuÊt trùc tiÕp Nî TK 622: 119.964.595 Cã TK 334: 119.964.595 + TiÒn l­¬ng bé phËn qu¶n lý ®éi Nî TK 627: 25.867.205 Cã TK 334: 25.867.205 + TiÒn l­¬ng bé phËn qu¶n lý doanh nghiÖp Nî TK 642: 34.734.743 Cã TK 334: 34.734.743 + Cuèi k× h¹ch tãan kÕ to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp theo tõng ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ Nî TK 154: 119.964.595 Cã TK 622: 119.964.595 * H¹ch to¸n BHXH KÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 3383 ®Ó ph¶n ¸nh sè BHXH ph¶i nép. Cô thÓ trong th¸ng 12/2003 C«ng ty ®· nép BHXH lµ: 36.115.108, 45 Trong ®ã 15% h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh Nî TK 622: 17.994.698, 25 Nî TK 627: 3.881.430, 75 Nî TK 642: 5.210.211, 45 Cã TK 338: 27.086.331, 45 + H¹ch to¸n 5% trÝch tõ quü l­¬ng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn: Nî TK 334: 9.028.777 Cã TK 338: 9.028.777 + Khi tÝnh BHXH ph¶i trî cÊp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn Nî TK 3383: 1.845.200 Cã TK 334: 1.845.200 *H¹ch to¸n BHYT §Ó h¹ch to¸n h×nh thøc thu nép BHYT, kÕ to¸n sö dông TK 3384. Cuèi k× kÕ to¸n c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ chi phÝ tiÒn l­¬ng ®Ó tiÕn hµnh tÝnh BHYT theo tØ lÖ 2% tÝnh theo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ 1% trõ vµo l­¬ng c¸n bé c«ng nh©n viªn Nî TK 622: 2.399.292 Nî TK 627: 517.524 Nî TK 642: 694.695 Cã TK 3384: 3.611.511 + Khi tÝnh sè BHYT trõ vµo l­¬ng cña CBCNV, kÕ to¸n ghi Nî TK 334: 1.805.755, 5 Cã TK 3384: 1.805.755, 5 + Khi nép BHYT cho c¬ quan ®¨ng kÝ BHYT, kÕ to¸n ghi Nî TK 3384: 5.417.266, 5 Cã TK 112: 5.417.266, 5 *H¹ch to¸n Kinh phÝ c«ng ®oµn §Ó theo dâi t×nh h×nh chi tiªu KPC§, kÕ to¸n sö dông TK 3382 + Khi trÝch KPC§ vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo tØ lÖ 2%, kÕ to¸n ghi Nî TK 622: 2.399.292 Nî TK 627: 517.524 Nî TK 642: 694.695 Cã TK 3382: 3.611.511 + Khi trÝch nép KPC§ cho c«ng doµn c¬ quan cÊp trªn, kÕ to¸n ghi Nî TK 3382: 1.805.755, 5 Cã TK 112: 1.805.755, 5 + Khi chi tiªu KPC§ t¹i c«ng ®oµn c¬ së, kÕ to¸n ghi Nî TK 3382: 1.805.755, 5 Cã TK 111: 1.805.755, 5 NhËt kÝ chøng tõ sè 7 Th¸ng 12/2003 §¬n vÞ tÝnh:®ång C¸c TK ghi cã STT … 334 338 … … C¸c TK Ghi nî 1 … 6 TK622 119.964.595 7.197.875, 7 7 TK627 25.876.205 1.552.572, 3 8 … 9 TK642 34.734.743 2.084.084 10 … Céng: 180.575.543 10.834.532 C¨n cø sè liÖu tæng cét TK 334, TK 338 cña nhËt kÝ chøng tõ sè 7 th¸ng 12/2003 kÕ to¸n lÊy sè liÖu ghi vµo dßng tæng céng ph¸t sinh cã th¸ng 12/2003 cña c¸c TK 334, 338. C¨n cø vµo nhËt kÝ sè 1, nhËt kÝ sè2, nhËt kÝ sè 7, nhËt kÝ chøng tõ sè 10 th¸ng 12/2003 kÕ to¸n lÊy sè liÖu ghi Nî TK 334, TK 338 ghi cã c¸c TK Sæ c¸i Th¸ng 12 n¨m 2003 TK 334 §¬n vÞ tÝnh: ®ång Ghi nî c¸c TK nµy Ghi cã c¸c TK ®èi øng Th¸ng1 Th¸ng2 Th¸ng3 … .. Th¸ng 12 TK 111 156.820.000 TK141 21.910.343 TK338 1.845.200 Céng sè ph¸t sinh nî 180.545.543 Tæng sè ph¸t sinh cã 180.575.543 Sè d­ cuèi th¸ng nî Sè d­ cuèi th¸ng cã Sæ c¸i Th¸ng 12 n¨m 2003 TK 338 §¬n vÞ tÝnh: ®ång Nî c¸c TK nµy Ghi cã c¸c TK ®èi øng T1 T2 T3 .. .. Th¸ng 12 TK 111 1.564.300 TK 112 9.270.232 Sè d­ cuèi th¸ng Cã 10.834.532 2.3. H¹ch to¸n c¸c kho¶n chi tõ quü phóc lîi: + Khi chi c¸c kho¶n tõ quü phóc lîi, ghi Nî TK 4311: 13.240.900 Cã TK 111: 13.240.900 + Doanh nghiÖp tr¶ trî cÊp tõ quü phóc lîi, kÕ to¸n ghi Nî TK 4312: 3.611.510 Cã TK 111: 3.611.510 *Khi tiÕn hµnh trÝch BHXH, BHYT l­u ý r»ng trong l­¬ng c¬ b¶n cã phô cÊp, C«ng ty cã thùc hiÖn mét sè d¹ng trî cÊp nh­: trî cÊp chøc vô, phô cÊp ®éc h¹i, phô cÊp lµm thªm giê vµ phô cÊp ®Æc biÖt nh­ng khi trÝch BHXH, BHYT chØ trÝch l­¬ng c¬ b¶n cã phô cÊp chøc vô. VD: TÝnh l­¬ng cho Gi¸m ®èc c«ng ty Thêi gian lµm viÖc cña gi¸m ®èc: ®ñ 40 giê/tuÇn, 22ngµy/th¸ng. HÖ sè l­¬ng: 4, 47 HÖ sè phô cÊp chøc vô: 0, 7 HÖ sè phô cÊp ®Æc biÖt: 30% TÝnh nh­ sau: TL = {(4, 47+0, 7) x 210.000} +{30% x( 4, 47+0, 7) x 210.000} = 1.411.410 C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng: BHXH = {(4, 47+0, 7) x 210.000} x 5% = 54.282® BHYT = {(4, 47+0, 7) x 210.000} x1% = 10.857® VËy tiÒn l­¬ng thùc lÜnh cña gi¸m ®èc lµ: TL - BHXH - BHYT 1411.410® - 54.282® - 10.857® = 1.346.286® *Khi thanh to¸n BHXH cho c«ng nh©n viªn cÇn ph¶i cã x¸c nhËn trªn phiÕu nghØ h­ëng BHXH: phiÕu nghØ h­ëng BHXH §¬n vÞ: C«ng ty TNHH TiÕn §¹t Bé phËn: XN x©y l¾p II (tæ cèp pha) Hä tªn: NguyÔn V¨n ChiÕn Tuæi: 35 Tªn c¬ quan y tÕ Ngµy Th¸ng LÝ do Tæng Tõ §Õn B¸c SÜ KÝ Tªn Sè ngµy Thùc nghØ X¸c NhËn BV Xanh P«n 5/2 èm 06 5/2 10/2 05 PhÇn thanh to¸n Sè ngµy nghØ TÝnh BHXH L­¬ng b×nh Qu©n 1ngµy %tÝnh BHXH Sè tiÒn h­ëng BHXH 05 29.973 75% 112.399 TiÒn l­¬ng cuèi th¸ng 2 cña anh NguyÔn V¨n ChiÕn ®­îc tÝnh nh­ sau: Thêi gian lµm viÖc: 17 ngµy HÖ sè l­¬ng: 3, 14 Kh«ng cã phô cÊp TiÒn l­¬ng = (hÖ sè l­¬ng x 210.000) – tiÒn l­¬ng nh÷ng ngµy nghØ + sè tiÌn ®­îc h­ëng BHXH – 6% BHXH, BHYT (trªn tiÒn l­¬ng c¬ b¶n). TiÒn l­¬ng c¬ b¶n = 3, 14 x 210.000 = 659.400 ® TiÒn l­¬ng nh÷ng ngµy nghØ = ® C¶ 5 ngµy nghØ ®­îc BHXH tr¶ thay l­¬ng víi møc 75% = 149.865 x 75% = 112.399® §ãng BHXH, BHYT 6% = 659.000 x 6% = 39.564® VËy tiÒn l­¬ng thùc lÜnh = 659.000 – 149.865 = 112.399 – 39.564 = 582.370® III. §¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c tiÒn l­¬ng t¹i C«ng ty: ­u ®iÓm: S¾p xÕp l¹i tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh, h×nh thµnh m« h×nh C«ng ty víi c¸c ®¬n vÞ kinh doanh chiÕn l­îc. §ã lµ m« h×nh dÉn ®Õn mét tËp ®oµn s¶n xuÊt cã mèi quan hÖ h÷u c¬ vÒ kinh tÕ, kü thuËt vµ lîi Ých gi÷a c¸c thµnh viªn mµ ®Æc tr­ng cña nã lµ cã ph©n c«ng, cã hîp t¸c liªn kÕt t¹o ra sù tËp trung ®ång bé vµ tiÕt kiÖm ®­îc c¸c chi phÝ trong s¶n xuÊt. X¸c ®Þnh ®óng vµ khai th¸c triÖt ®Ó c¸c thi tr­êng míi ngoµi thÞ tr­êng truyÒn thèng. Më réng quan hÖ ®èi ngo¹i, tËp trung ®Èy m¹nh kh©u tiÕp thÞ vµ ®Êu thÇu, coi ®©y lµ nh©n tè quyÕt ®Þnh chñ yÕu ®Çu ra cña C«ng ty. §æi míi mét sè thiÕt bÞ m¸y mãc thi c«ng mòi nhän, tho¶ m·n nhu cÇu vÒ chÊt l­îng. Ngoµi ra cßn cho thuª dÞch vô thiÕt bÞ gãp phÇn ®¸ng kÓ vµo doanh thu cña toµn C«ng ty. §éi ngò c¸n bé nh©n viªn ®«ng ®¶o, dµy dÆn kinh nghiÖm, thµnh lËp c¸c ®¬n vÞ chuyªn m«n ho¸ cao, c«ng nh©n kü thuËt lµnh nghÒ cã thÓ ®¸p øng ®­îc nh÷ng yªu cÇu cña c«ng viÖc. §Æc biÖt h¬n qua c«ng t¸c tiÒn l­¬ng, C«ng ty TNHH TiÕn §¹t trong nh÷ng n¨m qua ®· tuyÓn dông mét ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn trÎ, cã n¨ng lùc chuyªn m«n c­êng ®é lao ®éng cao, gãp phÇn gióp c«ng ty ®øng v÷ng trªn thÞ tr­êng. Qua ph©n tÝch mét sè ®Æc ®iÓm tiÒn l­¬ng trong C«ng ty nãi chung vµ viÖc ph©n phèi tiÒn l­¬ng vµ c¸c chÝnh s¸ch, C«ng ty TNHH TiÕn §¹t nãi riªng cho thÊy hiÖn nay vÉn cßn mét sè nh­îc ®iÓm mµ C«ng ty cÇn gi¶i quyÕt tr­íc m¾t ®Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l­¬ng cña m×nh míi mong ®¸p øng ®­îc c¸c yªu cÇu ph¸t triÓn chung cña kinh tÕ x· héi trong n­íc. Nh­îc ®iÓm: Lao ®éng gi¸n tiÕp d­íi c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc cßn qu¸ lín. Sè c¸n bé cã tr×nh ®é khoa häc kü thuËt ë ®é tuæi cao(ngoµi 45 tuæi) cßn kh¸ nhiÒu. Trong sè cÊp qu¶n trÞ viªn thùc hiÖn ë phßng ban cßn nhiÒu ng­êi lµm viÖc kh«ng ®óng chuyªn m«n. ViÖc tuyÓn dông c¸c c¸n bé trÎ kÕ cËn lµ ®¸ng khÝch lÖ song c«ng ty vÉn ch­a cã kÕ ho¹ch ®µo t¹o cô thÓ. C«ng t¸c tiÒn l­¬ng cßn láng lÎo, ch­a ®­îc vËn dông linh ho¹t. Ch­¬ng III mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng cña c«ng ty I. §Þnh h­íng ph¸t triÓn cña c«ng ty: 1. §Þnh h­íng chung: H×nh thøc ph©n phèi tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng cña C«ng ty cßn nh÷ng h¹n chÕ, thiÕu sãt nh­ng vÒ c¬ b¶n C«ng ty ®· hoµn thµnh tèt c«ng t¸c qu¶n lý ph©n phèi tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng ®­îc ®¹i bé phËn c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty ®ång t×nh ñng hé. Trªn thùc tÕ c«ng t¸c qu¶n lý ph©n phèi tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng ®· ®éng viªn khuyÕn khÝch ®­îc sù nhiÖt t×nh tr¸ch nhiÖm, t×m tßi s¸ng t¹o cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty ®Ó thùc hiÖn tèt nhiÖm vô c«ng t¸c cña m×nh, n©ng cao ®­îc hiÖu qu¶ lao ®éng, t¨ng doanh thu cho C«ng ty vµ t¨ng thu nhËp cho chÝnh b¶n th©n m×nh. §iÒu nµy thÓ hiÖn râ ë tæng doanh thu cña C«ng ty vµ thu nhËp b×nh qu©n cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. Qua ph©n tÝch ®¸nh gi¸ c«ng t¸c qu¶n lý tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng cña C«ng ty, …ta thÊy râ vai trß hÕt søc quan träng cña c«ng t¸c nµy trong c«ng cuéc x©y dùng vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty. C«ng ty ®· cã nh÷ng h×nh thøc tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng ¸p dông phï hîp víi ®iÒu kiÖn vµ tÝnh chÊt ho¹t ®éng cña C«ng ty do ®ã ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ nhÊt ®Þnh. TiÒn l­¬ng cña C«ng ty ngµy cµng t¨ng lªn ®¶m b¶o ®êi sèng cho ng­êi lao ®éng ®Ó ng­êi lao ®éng ®­îc h­ëng nh÷ng thµnh qu¶ lao ®éng cña m×nh kh«ng th«ng qua c¸c tæ ®éi… Tæ chøc nghiÖm thu kÕt qu¶ mét c¸ch kh¸ch quan cho ng­êi c«ng nh©n. 2. §Þnh h­íng cña c«ng t¸c tiÒn l­¬ng: C«ng ty TNHH TiÕn §¹t ®· cã ph­¬ng thøc tr¶ l­¬ng ®¶m b¶o c«ng b»ng hîp lÝ trong lÜnh vùc ph©n phèi tiÒn l­¬ng gi÷a c¸c bé phËn vµ viÖc ph©n phèi quü l­¬ng cña C«ng ty ®¶m b¶o nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng. Qua kÕt qu¶ ®¸nh gi¸ ph©n tÝch thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông tiÒn l­¬ng t¹i C«ng ty TNHH TiÕn §¹t cho thÊy: thùc hiÖn tèt c«ng viÖc nµy sÏ sö dông hîp lý søc lao ®éng, triÖt ®Ó thêi gian lµm viÖc, khuyÕn khÝch triÖt ®Ó ng­êi lao ®éng s¶n xuÊt kh«ng ngõng n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, t¨ng hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp.®Ó h¹n chÕ th¸p nhÊt nh÷ng bÊt hîp lý, ph¸t huy vai trß to lín cña tiÒn l­¬ng th× c«ng ty ph¶i cã biÖn ph¸p nh»m gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c tiÒn l­¬ng t¹i C«ng ty. §Ó t¨ng quü l­¬ng th× doanh nghiÖp cÇn ph¶i: Më réng quy m« s¶n xuÊt kinh doanh. Khai th¸c mäi tiÒm n¨ng s½n cã cña doanh nghiÖp. Ph¸t huy nh÷ng lîi thÕ vÒ kinh doanh, vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ, lao ®éng, n¨ng lùc tæ chøc qu¶n lý trªn c¬ së ph¸t triÓn chuyªn m«n ho¸ kÕt hîp víi kinh doanh tæng hîp, t¨ng nguån thu cho c«ng ty. Ch¨m lo ®êi sèng ng­êi lao ®éng, sö dông cã hiÖu qu¶ ®ßn bÈy tiÒn l­¬ng ph©n phèi hîp lý c«ng b»ng quü tiÒn l­¬ng trong néi bé c«ng ty, lµm tèt ®iÒu nµy sÏ cã t¸c dông kÝch thÝch ng­êi lao ®éng h¨ng h¸i lao ®éng, ph¸t huy kh¶ n¨ng yÐu tè kü thuËt, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng song viÖc thùc hiÖn quü l­¬ng cÇn thùc hiÖn tèt yªu cÇu: V t¨ng quü l­¬ng ph¶i nhá h¬n V t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. V t¨ng quü l­¬ng < V t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng V: tèc ®é. C«ng t¸c tiÒn l­¬ng vµ c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng ph¶i lu«n lu«n kh¨nh khÝt víi nhau.th«ng qua ph­¬ng thøc tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng, C«ng ty qu¶n lý vµ sö dông lao ®éng hîp lý h¬n, gãp phÇn cho viÖc tæ chøc lao ®éng ®¸p øng yªu cÇu cña s¶n xuÊt. ViÖc s¾p xÕp tæ chøc qu¶n lý lao ®éng tèt sÏ lµm c«ng t¸c tiÒn l­¬ng vÉn ®¶m b¶o thu nhËp ngµy cµng cao, tr¶ l­¬ng theo nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng.®Ó thùc hiÖn gi¶i ph¸p nµy c«ng ty cÇn chó ý: SÕp xÕp lao ®éng ®óng chøc danh, phôc vô theo ®óng tay nghÒ chuyªn m«n ®­îc ®µo t¹o ®Ó phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ. Hµng n¨m, hµng quý C«ng ty ph¶i rµ xÐt l¹i lùc l­îng cña ®¬n vÞ cho phï hîp so víi quü l­¬ng cña ®¬n vÞ h­ëng theo doanh thu thùc hiÖn *KÕt luËn: TiÒn l­¬ng lµ mét ph¹m trï kinh tÕ c¬ b¶n, ph¶n ¸nh ®óng b¶n chÊt cña tiÒn l­¬ng sÏ gãp phÇn ®¶m b¶o chÕ ®é h¹ch to¸n kinh doanh ®Çy ®ñ vµ nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn mét c¸ch æn ®Þnh. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng n­íc ta hiÖn nay, gi¶i quyÕt vÊn ®Ò tiÒn l­¬ng hÕt søc phøc t¹p, kh«ng chØ liªn quan ®Õn lîi Ých kinh tÕ cña c¸c thµnh phÇn kinh tÕ kh¸c. Trªn c¬ së nhËn thøc ®­îc vai trß ý nghÜa to lín cña c«ng t¸c tiÒn l­¬ng, ®Ó c¶i tiÕn vµ hoµn thiÖn kh«ng ngõng c«ng t¸c nµy víi môc ®Ých s¾p xÕp tæ chøc lao ®éng hîp lý, sö dông triÖt ®Ó kh¶ n¨ng lao ®éng cïng víi thêi gian lao ®éng, khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng t¨ng thu nhËp cho ng­êi lao ®éng. Cã thÓ nãi ®©y lµ nhiÖm vô còng nh­ môc tiªu phÊn ®Êu cña tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp vµ c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh. Qua viÖc t×m hiÓu c«ng t¸c tiÒn l­¬ng t¹i C«ng ty TNHH TiÕn §¹t, ta ®· thÊy C«ng ty ®· cã nh÷ng ®æi míi vÒ c«ng t¸c tiÒn l­¬ng, ®· ®¹t ®­îc mét sè kÕt qu¶ nhÊt ®Þnh, ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña s¶n xuÊt kinh doanh trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ tr­êng. Song bªn c¹nh ®ã vÉn cßn mét sè h¹n chÕ vÒ chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng, ®©y còng lµ mét sè h¹n chÕ chung cña nhiÒu doanh nghiÖp quèc doanh nãi chung, cÇn ph¶i tiÕp tôc ®æi míi hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l­¬ng nhÊt lµ viÖc kh¾c phôc nh÷ng h¹n chÕ hiÖn nay vÒ vÊn ®Ò nµy. II. Gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l­¬ng cña c«ng ty: Mçi doanh nghiÖp ®Òu cã mét h×nh thøc quan niÖm vµ c¸ch thøc tr¶ l­¬ng khac nhau. Tuy nhiªn c¸c doanh nghiÖp ®Òu mong muèn cã mét c¸ch thøc chi tr¶ vµ h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng mét c¸ch phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña doanh nghiÖp m×nh. Trªn c¬ së h¹ch to¸n thèng kª, kiÓm tra l¹i tiÒn l­¬ng, ®¸nh gi¸ n¨ng lùc s¬ tr­êng cña tõng c¸n bé, c¸c ®iÓm m¹nh, ®iÓm yÕu chç nµo cÇn bæ sung cÇn c¾t gi¶m chi phÝ ®Ó ®iÒu ®éng s¾p xÕp l¹i cho hîp lý. CÇn s¾p xÕp l¹i c¬ cÊu tæ chøc, rót gän c¸c phßng ban ®Ó cã biÖn ph¸p vµ chÕ ®é tiÒn l­¬ng cho tho¶ ®¸ng. Ph¶i cã chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng râ rµng vµ phï hîp víi tõng c¸ nh©n tËp thÓ. Bè trÝ hîp lÝ sè lao ®éng cã chuyªn m«n ®­îc cËp nhËt víi t×nh h×nh thùc tÕ. Chóng ta ®Òu biÕt trong thêi ®¹i bïng næ th«ng tin, gi¸o dôc vµ ®µo t¹o lµ quèc s¸ch ­u tiªn hµng ®Çu cña mäi quèc gia th× c«ng t¸c tiÒn l­¬ng ph¶i ®­îc ph©n phèi ®óng ng­êi, ®óng thêi ®iÓm ®ßi hái ph¶i cã sù vËn dông lý luËn khoa häc hiÖn ®¹i kÕt hîp víi kinh nghiÖm thùc tiÔn míi cã kh¶ n¨ng n©ng cao ®­îc hiÖu qu¶ c«ng t¸c tiÒn l­¬ng nãi riªng vµ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp nãi chung. Ngoµi ra ng­êi lao ®éng ®­îc h­ëng l­¬ng theo chÊt l­îng vµ kÕt qu¶ c«ng viÖc nh­ng cÇn ph¶i ®éng viªn vµ khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng. Trong t×nh h×nh c¹nh tranh hiÖn nay, chÊt l­îng s¶n phÈm sÏ lµ ®éng lùc thu hót kh¸ch hµng hiÖu qu¶ nhÊt. Tr­íc m¾t c«ng ty ph¶i tËn dông ®­îc c¸c nguån lùc hiÖn cã nh­ trang thiÕt bÞ vµ con ng­êi tøc lµ trang thiÕt bÞ ph¶i ®­îc ho¹t ®éng hÕt c«ng suÊt, cßn lao ®éng ph¶i lµm viÖc ®ñ giê th× míi lµm cho n¨ng suÊt lao ®éng t¨ng lªn, lîi nhuËn t¨ng, tiÒn l­¬ng t¨ng. Sau ®ã sÏ dÇn ®Çu t­ ®æi míi n©ng cÊp trang thiÕt bÞ cïng víi viÖc duy tr× c¸c líp häc n©ng cao tay nghÒ cho c«ng nh©n viªn n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý vµ chØ ®¹o s¶n xuÊt ®èi víi c¸n bé c¸c bé phËn ®Ó ng­êi lao ®éng lµm quen víi m«i tr­êng c«ng nghÖ hiÖn ®¹i, cã kh¶ n¨ng thÝch øng víi m¸y mãc míi, linh ho¹t trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ söa ch÷a, kh«ng ®Ó c¸c nguån lùc nhµn rçi. TiÒn l­¬ng cÇn ph¶i tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ dùa trªn c¬ së gi¸ trÞ søc lao ®éng, ch¼ng h¹n víi nh÷ng ng­êi cã tµi n¨ng hay nh÷ng ng­êi lµm viÖc cã hiÖu qu¶ th× cÇn ph¶i thùc hiÖn viÖc tr¶ l­¬ng kh«ng nh÷ng theo c«ng viÖc mµ cßn ph¶i theo sè l­îng vµ hiÖu qu¶ cña ng­êi lao ®éng chø kh«ng thÓ tu©n theo b»ng cÊp. V× b»ng cÊp thùc sù chØ lµ mét yÕu tè ®Ó bè trÝ c«ng viÖc vµ ®Ó tÝnh møc l­¬ng ban ®Çu khi b¾t buéc lµm viÖc chø kh«ng ph¶i lµ yÕu tè quyÕt ®Þnh vÒ tiÒn l­¬ng cña ng­êi lao ®éng. Ph©n c«ng lao ®éng hîp lý ë chç ph¶i s¾p xÕp sao cho ®óng ng­êi, ®óng viÖc, khuyÕn khÝch nh÷ng ng­êi lµm viÖc thùc sù cã n¨ng suÊt, chÊt l­îng b»ng nh÷ng hµnh ®éng cô thÓ nh­ khen th­ëng, ­u ®·i, … vµ cã nh÷ng biÖn ph¸p cøng ®èi víi nh÷ng ng­êi lµm viÖc kÐm hiÖu qu¶, sai quy c¸ch, nhÑ th× nh¾c nhë, nÆng th× ph¶i båi th­êng quy tr¸ch nhiÖm cho tõng ng­êi nh­ vËy míi ®¶m b¶o tèc ®é t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, t¨ng tr¸ch nhiÖm cña ng­êi lao ®éng trong c«ng viÖc. KÕt luËn §Ó x©y dùng vµ ph¸t triÓn mét nÒn s¶n xuÊt hµng ho¸ nhiÒu thµnh phÇn theo c¬ chÕ thÞ tr­êng, tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng thùc sù ph¶i lµm ®­îc chøc n¨ng lµ ®ßn bÈy kinh tÕ, ph¶i trë thµnh ®éng lùc chÝnh thóc ®Èy t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, hiÖu qu¶ c«ng viÖc. Mçi h×nh thøc tr¶ l­¬ng ®Òu cã ­u ®iÓm, nh­îc ®iÓm riªng tuú tõng ngµnh nghÒ, tõng doanh nghiÖp chän cho m×nh mét h×nh thøc phï hîp nhÊt ®¶m b¶o nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng, tæng hoµ gi÷a c¸c lîi Ých: Nhµ n­íc, Doanh nghiÖp vµ Ng­êi lao ®éng. C«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ®ãng gãp rÊt lín trong qu¶n lý lao ®éng tiÒn l­¬ng. NÕu ta h¹ch to¸n ®óng, ®ñ, chÝnh x¸c sÏ lµ ®éng lùc thóc ®Èy ng­êi lao ®éng n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, ph¸t huy tÝnh s¸ng t¹o, gãp phÇn hoµn thµnh kÕ ho¹ch ®­îc giao – lµ ph­¬ng c¸ch ®óng ®¾n nhÊt ®Ó t¨ng thu nhËp cho chÝnh m×nh, tÝch luü cho doanh nghiÖp vµ cho x· héi. Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay viÖc n©ng cao chÊt l­îng c«ng t¸c tr¶ l­¬ng theo thêi gian lµ nhiÖm vô l©u dµi cña c¸c doanh nghiÖp nãi chung vµ C«ng ty TNHH TiÕn §¹t nãi riªng ®Ó ngµy cµng hoµn thiÖn, phï hîp víi c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n lao ®éng. Tuy nhiªn trong t×nh h×nh kinh tÕ hiÖn nay, c¸c chÕ ®é ng©n s¸ch lu«n thay ®æi ®Ó phï hîp víi t×nh h×nh kinh tÕ míi. §Ó thÝch nghi víi sù thay ®æi ®ã buéc c¸c ®¬n vÞ, c¸c doanh nghiÖp còng ph¶i cã nh÷ng thay ®æi theo ®Ó ngµy cµng hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý vµ x©y dùng tiÒn l­¬ng. V× thêi gian vµ kiÕn thøc cßn nhiÒu h¹n chÕ ®Æc biÖt lµ thêi gian tiÕp xóc lµm viÖc thùc tÕ Ýt nªn kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt vµ nh÷ng biÖn ph¸p ®­a ra ch­a hoµn h¶o. KÝnh mong ®­îc sù quan t©m, chØ b¶o cña c¸c thÇy c« gi¸o cïng toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn ®Ó bµi viÕt hoµn thiÖn h¬n. Cuèi cïng em xin ch©n thµnh c¶m ¬n ThÇy §ç §øc Kiªn vµ toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn C«ng ty TNHH TiÕn §¹t ®· gióp ®ì em trong qu¸ tr×nh thùc tËp. Tµi liÖu tham kh¶o Gi¸o tr×nh kÕ to¸n - §¹i häc kinh tÕ quèc d©n (chñ biªn PTS §Æng ThÞ Loan). Lý thuyÕt h¹ch to¸n kÕ to¸n – NXB Tµi chÝnh – N¨m 1996. ChÕ ®é tiÒn l­¬ng míi: + NghÞ ®Þnh sè 10/2000/CP ngµy 27 th¸ng 3 n¨m 2000 cña chÝnh phñ vÒ viÖc quy ®Þnh l­¬ng tèi thiÓu trong c¸c doanh nghiÖp. + Th«ng t­ h­íng dÉn sè 11 ngµy 6 th¸ng 4 n¨m 2000 cña Bé lao ®éng th­¬ng binh x· héi. §ç V¨n ThËn – Ph©n tÝch tµi chÝnh doanh nghiÖp – NXB Thèng kª - N¨m 1999. Tµi liÖu cña C«ng ty TNHH TiÕn §¹t do phßng kÕ to¸n cung cÊp.