Đề tài Hoàn thiện bố trí và sử dụng nhân viên tại công ty cổ phần máy công nghiệp Việt Nam

®å 1: c¬ cÊu tæ chøc bộ máy hiÖn nay cña c«ng ty. H§QT TG§ Cè vÊn Trî lý nh©n sù Phßng kinh doanh G§ ®iÒu hµnh Phßng TC kÕ to¸n Qu¶n ®èc Nhµ m¸y Phßng kü thuËt Bé phËn vËt t­ M« h×nh c¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty ®ù¬c tæ chøc theo kiÓu trùc tuyÕn chøc n¨ng víi chÕ ®é mét thñ tr­ëng ®­îc miªu t¶ nh­ s¬ ®å. Theo s¬ ®å nµy TG§ ®­îc sù gióp ®ì tÝch cùc cña c¸c phßng ban vÒ c¸c quyÕt ®Þnh kinh doanh nªn c«ng viÖc tiÕn triÓn hiÖu qu¶ h¬n, mÖnh lÖnh tõ TG§ ®· ®­îc thùc hiÖn nhanh chãng vµ cã hiÖu qu¶ h¬n. Bªn c¹nh ®ã c¬ cÊu m« h×nh cßn cã nh÷ng h¹n chÕ nh­ bé phËn Trî lÝ nh©n sù vµ bé phËn cè vÊn bè trÝ nh­ vËy lµ ch­a hîp lÝ. T×nh h×nh tæ chøc c¸c bé phËn chøc n¨ng trong c«ng ty: a) Ban gi¸m ®èc. Tæng gi¸m ®èc c«ng ty: - Chøc n¨ng: + ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc héi ®ång qu¶n trÞ vÒ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, ch¨m lo ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty. + L·nh ®¹o c«ng ty thùc hiÖn tèt c¸c chøc n¨ng, nhiÖm vô ®­îc Héi ®ång qu¶n trÞ th«ng qua. + ChØ ®¹o cung cÊp nguån lùc thùc hiÖn dù ¸n qu¶n lý chÊt l­îng. + Ban hµnh quy chÕ qu¶n lý néi bé c«ng ty vµ bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, c¸ch chøc c¸c chøc danh qu¶n lý cña c«ng ty. - NhiÖm vô: + ChÞu tr¸ch nhiÖm l·nh ®¹o toµn diÖn c¸c mÆt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®êi sèng v¨n ho¸ toµn c«ng ty. + C¸c lÜnh vùc l·nh ®¹o: C«ng t¸c tæ chøc c¸n bé; c«ng t¸c kinh tÕ tµi chÝnh; C«ng t¸c ®Çu t­, ®Þnh h­íng chiÕn l­îc cña c«ng ty; c«ng t¸c tuyÓn dông lao ®éng vµ tæ chøc thi ®ua khen th­ëng. Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh: - Chøc n¨ng: Trùc tiÕp phô tr¸ch phßng kü thuËt, phßng vËt t­ vµ chØ ®¹o gi¸m s¸t nhµ m¸y. - NhiÖm vô chÝnh: + ThiÕt kÕ s¶n phÈm, dù tÝnh ®Þnh møc vËt t­, dù to¸n gi¸ thµnh + LËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vÒ c¸c ®Çu c«ng viÖc, vËt t­, tiÕn ®é vµ chuyÓn giao kÕ ho¹ch cho qu¶n ®èc nhµ m¸y ®Ó triÓn khai s¶n xuÊt, cho phßng kinh doanh ®Ó tiÕn hµnh nhËp khÈu, mua vËt t­ vµ thÇu phô. + Tæng hîp vµ phª duyÖt hå s¬ vÒ khèi l­îng c¸c c«ng viÖc ®· hoµn thµnh theo hîp ®ång vµ chuyÓn cho phßng kÕ to¸n thanh to¸n hîp ®ång. + LËp quy tr×nh vµ c¬ chÕ nh»m theo dâi, kiÓm so¸t qu¸ tr×nh thùc hiÖn dù ¸n. + ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tiÕn ®é triÓn khai chÊt l­îng s¶n phÈm vµ an toµn lao ®éng. + LËp b¸o c¸o vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt, thùc hiÖn hîp ®ång, b¸o c¸o giê c«ng hùc hiÖn c¸c c«ng viÖc kh¸c theo chØ ®¹o cñaTG§. Qu¶n ®èc Nhµ m¸y. - NhiÖm vô: + NhËn hå s¬ tõ Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh vµ thùc hiÖn chÕ t¹o s¶n phÈm, l¾p ®Æt theo th«ng sè kü thuËt vµ khèi l­îng ®­îc giao vµo sè hîp ®ång kiÓm tra d÷ liÖu th«ng tin ®Õn. + KiÓm tra, gi¸m s¸t vÒ chÊt l­îng vµ thùc hiÖn tiÕn ®é c¸c ®Çu c«ng viÖc cña nhµ m¸y theo kÕ ho¹ch ®­îc giao. + QuyÕt ®Þnh vÒ nhu cÇu v¨n phßng phÈm cña Nhµ m¸y theo ®Ò xuÊt cña kÕ to¸n, kiªm hµnh chÝnh nhµ m¸y. - Chøc n¨ng: + QuyÕt ®Þnh c¸c c«ng viÖc triÓn khai s¶n xuÊt cña nhµ m¸y nh»m ®¶m b¶o thùc hiÖn tèt c¸c c«ng viÖc ®­îc Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh giao. + QuyÕt ®Þnh nh÷ng hîp ®ång thÇu phô vµ vËn chuyÓn víi nh÷ng c«ng viÖc hiÖn t¹i th­êng cã gi¸ trÞ thÊp (d­íi 1 triÖu ®ång) b) Phßng kinh doanh: NhiÖm vô: + Lªn kÕ ho¹ch vµ tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng nghiªn cøu thÞ tr­êng; nghiªn cøu xu h­íng ph¸t triÓn thÞ tr­êng, ®èi thñ c¹nh tranh, nhµ cung cÊp , c¸c h­íng ph¸t triÓn c«ng nghÖ. + Lªn kÕ ho¹ch kinh doanh cña phßng tr×nh Tæng gi¸m ®èc phª duyÖt: LËp kÕ ho¹ch hµng n¨m vµ quý vÒ ph¸t triÓn kinh doanh cña CEC tr×nh TG§ phª duyÖt, kÕ ho¹ch kinh doanh ph¶i x¸c ®Þnh râ c¸c môc tiªu vÒ doanh sè, thÞ phÇn, lîi nhuËn, møc ®é t¨ng tr­ëng, c¸c môc tiªu kinh tÕ x· héi phï hîp kh¸c; LËp kÕ ho¹ch thùc hiÖn chi tiÕt hµng th¸ng vµ quý cho tõng bé phËn kinh doanh víi chØ tiªu c«ng t¸c vµ ®Çu c«ng viÖc cô thÓ cho t­êng ng­êi nh»m lµm c¨n cø cho c«ng t¸c ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ thùc hiÖn c«ng viÖc cña tõng ng­êi. + ThiÕt lËp hÖ thèng theo dâi, gi¸m s¸t, ®¸nh gi¸ vµ hç trî viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch kinh doanh cña c¸c nh©n viªn trong phßng, còng nh­ viÖc triÓn khai c¸c hîp ®ång cña bé phËn kh¸c ( kÕ to¸n vµ s¶n xuÊt), nh»m ®¸p øng tèt nhÊt nhu cÇu cña kh¸ch hµng; LËp b¸o c¸o kinh doanh ®Þnh kú trong hÖ thèng b¸o c¸o cho c¸c c¬ quan cã liªn quan nh­: chñ qu¶n, chÝnh quyÒn..... + Liªn hÖ víi kh¸ch hµng, ®µm ph¸n ký kÕt hîp ®ång; X¸c ®Þnh gi¸ b¸n, tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng tiÕp cËn víi kh¸ch hµng, ®Êu thÇu, chµo gi¸, ®µm ph¸n ký kÕt hîp ®ång theo uû quyÒn cña TG§. - Chøc n¨ng: + Tæ chøc, ph©n c«ng, theo dâi, ®¸nh gi¸ c«ng t¸c nh©n viªn trong phßng. + §Þnh gi¸ b¸n vµ gi¸ ®Êu thÇu, ®µm ph¸n vµ ký kÕt c¸c hîp ®ång b¸n hµng vµ nhËp khÈu theo sù uû quyÒn cña TG§. + QuyÕt ®Þnh c¸c kho¶n chi theo ®Þnh møc ®­îc phª duyÖt. TÊt c¶ c¸c nh©n viªn trong phßng ®Òu ë tr×nh ®é ®¹i häc, cã chuyªn m«n vÒ c¬ khÝ vµ x©y dùng khoa m¸y, ngoµi ra cßn ®­îc trang bÞ thªm c¸c kiÕn thøc vÒ qu¶n trÞ kinh doanh, kiÕn thøc vÒ Marketing Víi c¬ cÊu trªn, Phßng cã thÓ hoµn thµnh tèt c«ng viÖc víi c¬ cÊu ®é tuæi vµ tr×nh ®é ®ång ®Òu hîp lý, kÕt hîp ®­îc sù n¨ng ®éng, nhiÖt t×nh cña tuæi trÎ, còng nh­ kinh nghiÖm trong c«ng t¸c l©u n¨m. Tuy nhiªn c¸c chøc n¨ng nhiÖm vô cña cña tõng nh©n viªn trong phßng ch­a ®­îc ph©n c«ng râ rµng, cßn thiÕu nh©n viªn chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ ®Êu thÇu vµ ®Çu t­. c) Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n. * NhiÖm vô: + X©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh hµng n¨m cña c«ng ty tr×nh TG§ phª duyÖt. + Tæ chøc c¸c ho¹t ®éng ghi chÐp sæ s¸ch, l­u gi÷ chøng tõ vµ h¹ch to¸n chi phÝ cho ho¹t ®éng kinh doanh theo c¸c quy tr×nh kÕ to¸n cña c«ng ty vµ ®¶m b¶o tu©n thñ c¸c quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. + Tæ chøc c¸c ho¹t ®éng tiÒn göi ng©n hµng vµ thanh to¸n víi ng©n hµng vµ ®¬n vÞ b¹n. + X©y dùng b¸o c¸o tµi chÝnh ®Þnh kú theo quy ®Þnh. + Tham gia båi d­ìng chuyªn m«n nghiÖp vô, phæ biÕn kinh nghiÖm trong c«ng t¸c qu¶n lý hoÆc biªn so¹n c¸c tµi liÖu béi d­ìng kiÕn thøc chuyªn m«n nghiÖp vô thuéc lÜnh vùc kÕ to¸n cho viªn chøc chuyªn m«n nghiÖp vô ng¹ch thÊp h¬n. * Chøc n¨ng phßng tµi chÝnh kÕ to¸n. Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cã chøc n¨ng tham m­u gióp TG§ trong c«ng t¸c huy ®éng vµ ph©n phèi vËt t­, tiÒn vèn theo yªu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Tæ chøc bé m¸y tµi chÝnh kÕ to¸n tõ c«ng ty ®Õn nhµ m¸y, ®ång thêi tæ chøc vµ chØ ®¹o thùc hÖn toµn bé c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n, th«ng tin kinh tÕ vµ h¹ch to¸n kinh tÕ, h¹ch to¸n kÕ to¸n nh»m gi¶i quyÕt tèt tµi s¶n cña C«ng ty, ghi chÐp ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ chÝnh x¸c qu¸ tr×nh h×nh thµnh, vËn ®éng vµ chu chuyÓn cña ®ång vèn biÓu hiÖn b»ng sè l­îng vµ gi¸ trÞ theo ®óng ph¸p lÖnh kÕ to¸n thèng kª vµ nh÷ng quy ®Þnh cô thÓ cña c«ng ty vÒ c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ, tµi chÝnh. d) Phßng kü thuËt: - NhiÖm vô chÝnh: LËp dù to¸n, triÓn khai c¸c hîp ®ång, lËp dù trï vËt t­, cung cÊp toµn bé th«ng sè kü thuËt, b¶n vÏ chÕ t¹o cho x­ëng; LËp kÕ ho¹ch thuª thÇu phô; Cung cÊp th«ng sè kü thuËt c¸c yªu cÇu nhËp khÈu ®Ó phßng kinh doanh tiÕn hµnh nhËp khÈu; LËp c¸c quy tr×nh chÕ t¹o vµ kiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm;ThiÕt kÕ s¶n phÈm, dù tÝnh ®Þnh møc vËt t­, dù to¸n gi¸ thµnh, lËp quy tr×nh chÕ t¹o vµ kiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm. - Chøc n¨ng: B¸o c¸o c¸c vÊn ®Ò cã liªn quan ®Õn chÊt chÊt l­îng, tiÕn ®é vµ an toµn trong c¸c dù ¸n phô tr¸ch; TiÕp xóc trùc tiÕp víi kh¸ch hµng khi triÓn khai dù ¸n. §éi nh©n viªn trong phßng cã tr×nh ®é cao, ®¹t 100% ®¹i häc vµ trªn ®¹i häc, tr×nh ®é ®µo t¹o ®óng chuyªn m«n. VÒ ®é tuæi th× c¶ phßng ®¹t 100% ®é tuæi d­íi 30, ®é tuæi nh­ vËy rÊt phï hîp víi chøc n¨ng vµ nhiÖm vô trong phßng, thÓ hiÖn sù n¨ng ®éng s¸ng t¹o trong c«ng viÖc. e) Phßng vËt t­ vµ thiÕt bÞ. - NhiÖm vô chÝnh: + Nghiªn cøu, theo dâi thu thËp th«ng tin thÞ tr­êng vËt t­ ®Ó n¾m ®­îc th«ng tin thÞ tr­êng vµ c¸c xu h­íng biÕn ®éng cña gi¸ c¶. + LËp vµ th­êng xuyªn cËp nhËt ®Ó bæ sung danh s¸ch c¸c nhµ cung cÊp trong vµ ngoµi n­íc, gi÷ mèi liªn hÖ víi c¸c nhµ cung cÊp ®Ó n¾m ®­îc c¸c s¶n phÈm, dÞch vô hä cã thÓ cung cÊp. + LËp kÕ ho¹ch mua vËt t­ vµ thiÕt bÞ cho Nhµ m¸y, c¨n cø vµo dù trï vËt t­ cho c¸c hîp ®ång do phßng kü thuËt cung cÊp, c¨n cø vµo nhu cÇu thiÕt bÞ vµ thùc tr¹ng vËt t­ dù tr÷ trong kho do qu¶n ®èc Nhµ m¸y ®Ò xuÊt, råi c¨n cø vµo kh¶ n¨ng cung øng vµ c¸c ®iÒu kiÖn thÞ tr­êng ®Ó tiÕn hµnh ®Ó xuÊt lËp kÕ h¹ch mua vËt t­ vµ trang bÞ cho Nhµ m¸y, cho tõng hîp ®ång s¶n xuÊt kh¸c. + LËp vµ ®Ò xuÊt quy tr×nh mua s¾m vËt t­ thiÕt bÞ phï hîp víi chÝnh s¸ch mua s¾m vËt t­, thiÕt bÞ cña c«ng ty. +LËp b¸o c¸o tuÇn vµ hµng th¸ng göi Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh vµ TG§. + Thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc kh¸c theo chØ ®¹o cña TG§. - Chøc n¨ng: + LËp kÕ ho¹ch mua vËt t­ + Tham m­u cho TG§ vµ Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh trong viÖc lùa chän nhµ cung cÊp hoÆc trùc tiÕp lùa chän khi ®­îc uû quyÒn. + Tham gia th­¬ng th¶o gi¸ c¶ vµ c¸c ®iÒu kiÖn mua cïng víi TG§ vµ Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh. + Ký c¸c ®¬n hµng mua vËt t­, thiÕt bÞ vµ dông cô ®­îc uû quyÒn. 2.2.2. Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty thời gian qua Bảng 1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Đơn vị : Đồng Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Tổng doanh thu 27.657.773.682 27.238147.283 30.551.626.399 Các khoản giảm trừ (Thuế doanh thu,Thuế XK) 1.555.551.967 1.912.252.239 1.614.773.827 Doanh thu thuần 26.102.221.715 25.325.895.044 28.936.852.572 Giá vốn hàng bán 23.022.935.351 22.148.936.386 24.986.540.320 Lợi tức gộp 3.079.286.364 3.176.958.658 3.950.312.252 Chi phí bán hang Chi phí QLDN 1.908.870.836 1.886.450.888 2.361.450.888 Lợi tức thuần từ HĐKD 1.170.415.528 1.290.507.770 1.588.861.364 Thu nhập từ HĐKD 45.107.630 49.327.989 Chi phí từ HĐTC 216.966.500 220.107.912 Lợi tức từ HĐTC -171.858.870 -170.779.923 Thu nhập bất thường 475.874.964 328.548.181 459.560.945 Chi phí bất thường 185.148.835 243.621.544 260.472.709 Lợi tức bất thường 290.726.079 84.926.637 199.088.236 Tổng lợi nhuận trước thuế 1.461.141.607 1.203.575.537 1.617.169.677 Thuế lợi tức phải nộp 388.438.403 385.148.858 384.697.840 Lợi nhuận sau thuế 1.072.703.204 818.426.679 1.232.471.837 Nguồn: công ty cổ phần máy công nghiệp Việt Nam Sau năm 2005 với những khó khăn, thách thức trên.Công ty đã tiến hành thay đổi, cải tổ cơ cấu bộ máy tổ chức. Cụ thể là thay đổi giám đốc Công ty và thay đổi kế toán trưởng Công ty. Sắp xếp lại cơ cấu, phân công lại trách nhiệm, quyền hạn và nghĩa vụ của các phòng ban,bổ xung thêm phó giám đốc...Do vậy sang năm 2006 tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty đã có sự thay đổi, doanh thu thuần tăng 3.876 triệu đồng, lợi nhuận sau thuế đạt 1.072 triệu đồng tăng 676 triệu đồng so với năm 2005, đây là năm Công ty đạt hiệu quả sản xuất kinh doanh cao nếu xét theo các chỉ tiêu định lượng. Trong năm 2007 doanh thu thuần bị giảm 776 triệu đồng giảm 3%so với năm 2006 là kết quả xấu trong việc đạt mục tiêu tăng doanh thu và tăng lợi nhuận. Tuy nhiên giá vốn hàng bán giảm 3,8% hay giảm 873 triệu đồng, tốc độ giảm giá vốn hàng bán lớn hơn tốc độ giảm doanh thu thuần thể hiện một kết quả tốt,một nỗ lực của Công ty trong việc sử dụng chi phí trực tiếp có hiệu quả hơn góp phần nâng cao lợi nhuận. Cũng như giá vốn hàng bán, chi phí quản lý cũng giảm 22 triệu đồng hay giảm 1,2%so với năm 2006 ảnh hưởng tốt đến Công ty. Mặc dù năm 2007 lợi nhuận sau thuế chỉ đạt 818 triệu đồng, giảm 254 triệu đồng hay giảm 23,7% so với năm 2006 nhưng tốc độ giảm các khoản chi phí lớn hơn tốc độ giảm của doanh thu do đó Công ty vẫn đạt hiệu quả sản xuất kinh doanh mặc dù thấp hơn năm 2006. Nguyên nhân chính dẫn đến lợi nhuận năm 2007 giảm là do: -Năm 2007 là năm áp dụng luật thuế giá trị gia tăng(10%) và thuế thu nhập doanh nghiệp(32%). -Đối với ngành xây dựng có sự thay đổi về chính sách quản lý đầu tư xây dựng cơ bản(NĐ52CP,NĐ88/CP) về quy chế đấu thầu,đơn giá xây dựng số 24/2007, định mức xây dựng...) đã gây chút bỡ ngỡ ban đầu trong công tác dầu tư xây dựng. -Vốn đầu tư XDCB bị giảm mạnh Sang năm 2008 do doanh thu thuần tăng 3610 triệu đồng hay tăng 14,3% và giá vốn hàng bán tăng 2.837 triệu đồng tương ứng tăng 12,8% đã làm cho lợi tức gộp là cao nhất trong 4 năm tăng 14,3% so với năm 2007. Tuy nhiên các khoản chi phí cũng tăng nhưng tăng với tốc độ chậm do đó đã làm lợi nhuận sau thuế của Công ty tăng mạnh, tăng 4.140 triệu đồng hay tăng 50,6% so với năm 2007. Nguyên nhân chính là do: -Được sự quan tâm thích đáng của Sở xây dựng Hà Nội -Năm 2008 vốn cho sản xuất kinh doanh tăng -Đa dạng hoá nhiều ngành nghề kinh doanh: Xuất khẩu lao động, tư vấn đầu tư xây dựng, dịch vụ lữ hành... 2.2.4. Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác bố trí và sử dụng nhân viên tại công ty cổ phần máy công nghiệp Việt Nam. 2.2.4.1. M«i tr­êng bªn ngoµi. *M«i tr­êng kinh tÕ: §©y lµ m«i tr­êng ®­îc ®¸nh gi¸ lµ cã nh÷ng t¸c ®éng v« cïng lín ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt knh doanh cña c«ng ty. Trong thêi ®iÓm hiÖn nay ®Êt n­íc ta ®ang ë trong giai ®o¹n t¨ng tr­ëng cña chu kú kinh tÕ víi tèc ®é t¨ng tr­ëng tæng s¶n phÈm quèc néi (GNP) b×nh qu©n hµng n¨m tõ 7.5- 8%. Theo dµ ph¸t triÓn ®ã, c¸c yÕu tè vÒ h¹ tÇng c¬ së kü thuËt cña ®Êt n­íc còng ®ang kh«ng ngõng ®­îc ®Çu t­ vµ x©y dùng theo c¶ chiÒu réng vµ chiÒu s©u. §iÒu nµy ®· t¹o ra nh÷ng c¬ héi ph¸t triÓn m¹nh cho c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng s¶n xuÊt- kinh doanh trong mäi ngµnh nghÒ kinh tÕ ®Æc biÖt lµ ®èi víi c¸c c«ng ty x©y dùng. BÊt cø ë ©u trªn kh¾p mäi miÒn ®Êt n­íc ®Òu cã c¸c c«ng tr×nh x©y dùng tõ vi m« ®Õn vÜ m«. §©y chÝnh lµ ®iÒu kiÖn cÇn vµ còng chÝnh lµ nÒn t¶ng ®Ó ph¸t triÓn ®Êt n­íc. Do vËy mµ hiÖn nay vÞ trÝ, vai trß vµ c¬ héi ph¸t triÓn cña ngµnh x©y dùng nãi chung vµ cña C«ng ty nãi riªng lµ rÊt lín. Tuy nhiªn, hiÖn nay víi tèc ®é l¹m ph¸t hµng n¨m lµ 9-13% vµ viÖc chØ sè gi¸ tiªu dïng t¨ng ®· g©y ra nh÷ng khã kh¨n kh«ng nhá ®ßi hái c«ng ty ph¶i cã nh÷ng tÝnh to¸n chiÕn l­îc ®Ó kh¾c phôc trong thêi gian tíi. *M«i tr­êng chÝnh trÞ-luËt ph¸p: §Êt n­íc ta hiÖn nay ®ang ®­îc ®¸nh gi¸ lµ mét trong nh÷ng quèc gia cã thÓ chÕ chÝnh trÞ æn ®Þnh vµo bËc nhÊt trªn thÕ giíi. §iÒu nµy d· t¹o ra t©m lý yªn t©m s¶n xuÊt kinh doanh cho c¸c chñ doanh nghiÖp . H¬n n÷a, sau h¬n 20 n¨m dæi míi tõ c¬ chÕ kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung sang c¬ chÕ thÞ tr­êng cã ®Þnh h­íng, chóng ta ®· t¹o ra ®­îc nh÷ng chÝnh s¸ch th«ng tho¸ng t¹o ®iÒu kiÖn cho doanh nghiÖp ph¸t triÓn, ®Æc biÖt lµ ®èi víi c¸c doanh nghiÖp vïng s©u, vïng xa. *M«i tr­êng khoa häc c«ng nghÖ: HiÖn nay h¹ tÇng c«ng nghÖ cña ®Êt n­íc ta ®· vµ ®ang b­íc dÇu ®­îc x©y dùng. Tõ khi më cöa, chóng ta ®· ®­îc tiÕp cËn víi nh÷ng c«ng nghÖ hiÖn ®¹i vµ t©n tiÕn cña thÕ giíi. §Æc biÖt lµ tõ khi gia nhËp WTO, mét lµn sãng ®Çu t­ vµ chuyÒn giao c«ng nghÖ ®­îc dù b¸o lµ sÏ ®æ vµo n­íc ta trong nay mai.Thùc tÕ ®ã ®· më ra nh÷ng c¬ héi còng nh­ nh÷ng tiÒm n¨ng rÊt lín cho c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam øng dông c¸c c«ng nghÖ míi vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt- kinh doanh vµ c¶ ho¹t ®éng ®Çu t­, nghiªn cøu ph¸t triÓn khoa häc c«ng nghÖ trong n­íc. Bªn c¹nh ®ã th× c¸c doanh nghiÖp cña ta còng ®ang ®øng tr­íc hai nguy c¬ lín lµ: Tr×nh dé, n¨ng lùc tiÕp nhËn c«ng nghÖ cña ta cßn thÊp vµ sù hao mßn v« h×nh cña c¸c c«ng nghÖ hiÖn nay ®ang diÔn ra víi tèc ®é kh¸ cao. *M«i tr­êng tù nhiªn vµ v¨n ho¸ x· héi: M«i tr­êng tù nhiªn bao gåm c¸c yÕu tè tù nhiªn cã ¶nh h­ëng ®Õn c¸c nguån lùc ®Çu vµo cÇn thiÕt cña c«ng ty nh­: vÞ trÝ ®Þa lý, sù thiÕu hôt vÒ n¨ng l­îng, tµi nguyªn thiªn nhiªn. H¬n n÷a sù th«ng th­¬ng vÒ mäi mÆt nh­ kinh tÕ, v¨n ho¸-x· héi gi÷a ®Þa bµn Hà Nội vµ c¸c khu vùc ph¸t triÓn kh¸c cña ®Êt n­íc diÔn ra kh¸ nhanh.. Do vËy nªn kh«ng chØ ®iÒu kiÖn tù nhiªn mµ c¶ ®iÒu kiÖn vÒ v¨n ho¸-x· héi còng cã nh÷ng ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt- kinh doanh cña c«ng ty. *M«i tr­êng quèc tÕ: HiÖn nay xu h­íng toµn cÇu ho¸ c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ ®Ó tiÕn tíi tù do ho¸ th­¬ng m¹i vµ hîp t¸c kinh doanh quèc tÕ ®ang lµ mét vÊn ®Ò träng t©m cña thÕ giíi. Khoa häc c«ng nghÖ ph¸t triÓn víi tèc ®é v« cïng nhanh chãng, chuyªn m«n ho¸ gi÷a c¸c n­íc ngµy cµng cao, chi phÝ s¶n xuÊt gi¶m, n¨ng suÊt lao ®éng t¨ngThªm vµo ®ã c¸c quèc gia ®ang t¨ng c­êng ho¹t ®éng kiÓm so¸t vµ ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh nghiªm ngÆt vÒ m«i tr­êng dÉn ®Õn c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t vµ mang tÝnh quèc tÕ cao. §Ó thÝch øng víi c¸c biÕn dæi trªn th× ®ßi hái c«ng ty ph¶i x©y dùng ®­îc mét hÖ thèng s¶n xuÊt-kinh doanh n¨ng ®éng, linh ho¹t vµ hiÖu qu¶ ®Ó tËn dông triÖt ®Ó c¸c c¬ héi vµ ®Èy lïi c¸c nguy c¬ tõ m«i tr­êng bªn ngoµi. 2.2.4.2. M«i tr­êng bªn trong *C¸c ®èi thñ c¹nh tranh vµ c¹nh tranh tiÒm Èn: §èi thñ c¹nh tranh cña C«ng ty lµ c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c trong lÜnh vùc x©y dùng cïng ho¹t ®éng trªn ®Þa bµn tØnh vµ ®ang c¹nh tranh thÞ phÇn víi c«ng ty. HiÖn nay C«ng ty ®ang lµ ®¬n vÞ cã thÞ phÇn chiÕm tû träng lín trªn ®Þa bµn Hà Nội nªn c­êng ®é c¹nh tranh gi÷a c«ng ty víi c¸c ®èi thñ lµ rÊt m¹nh. C¸c ®èi thñ c¹nh tranh chÝnh cña c«ng ty bao gåm : +) C«ng ty cæ phÇn x©y dùng Thuû Lîi +) C«ng ty cæ phÇn ®Çu t­ x©y dùng CÇu §­êng Ngoµi ra, do x©y dùng lµ mét ngµnh cã tèc ®é ph¸t triÓn cao nªn c¸c c«ng ty x©y dùng ®Æc biÖt lµ c¸c c«ng ty cã quy m« lín th­êng cã tham väng ®Æt ra vµ thùc hiÖn c¸c chiÕn l­îc t¨ng tr­ëng tËp chung th«ng qua viÖc x©m nhËp vµo c¸c ®o¹n thÞ tr­êng míi. VËy nªn, C«ng ty ®ang ®øng tr­íc søc Ðp c¹nh tranh cao cña c¸c ®èi thñ c¹nh tranh tiÒm Èn, ®Æc biÖt lµ c¸c ®èi thñ c¹nh tranh ®Õn tõ c¸c khu vùc kinh tÕ ph¸t triÓn vµ cã tiÒm lùc m¹nh nh­: +) C«ng ty cæ phÇn C«ng tr×nh giao th«ng 2 +) C«ng ty cæ phÇn x©y dùng vµ th­¬ng m¹i Th¨ng Long +) C«ng ty SXCN vµ x©y l¾p Hà Nội *Ap lùc tõ phÝa kh¸ch hµng: Trong thêi buæi kinh tÕ thi tr­êng hiÖn nay th× kh¸ch hµng ®­îc coi nh­ lµ nh÷ng “th­îng ®Õ” cña c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng s¶n xuÊt- kinh doanh. §Æc biÖt lµ trong ngµnh x©y dùng, n¬i mµ s¶n phÈm chØ ®­îc s¶n xuÊt khi cã nhu cÇu cña kh¸ch hµng. Bëi vËy nªn kh¸ch hµng th­êng g©y søc Ðp víi c«ng ty ®Ó ®­îc lîi nhiÒu h¬n. §èi víi C«ng ty th× c¸c kh¸ch hµng cã thÓ g©y søc Ðp víi c«ng ty chñ yÕu lµ nh÷ng nhµ ®Çu t­ mµ c«ng tr×nh cña hä cã quy m« nguån vèn lín ®Õn hµng tû, hµng chôc tû thËm chÝ hµng tr¨m tû ®ång. Vµ trong c¸c tr­êng hîp nµy hä th­êng g©y søc Ðp víi c«ng ty vÒ c¸c mÆt nh­: +) C«ng nghÖ ®­îc sö dông +)Tr×nh ®é chuyªn m«n kü thuËt cña ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm thi c«ng vµ gi¸m s¸t c«ng tr×nh. +) TiÕn ®é thi c«ng, x©y dùng c«ng tr×nh. * Ap lùc tõ phÝa nhµ cung øng: Do c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu ®Çu vµo chñ yÕu cña C«ng ty lµ c¸c lo¹i vËt liÖu x©y d­ng kh«ng cã kh¶ n¨ng thay thÕ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt- kinh doanh nªn c¸c nhµ cung øng th­êng g©y søc Ðp ®èi víi c«ng ty vÒ c¸c mÆt: +) Gi¸ c¶ c¸c yÕu tè vËt t­ x©y dùng +) Ph­¬ng thøc thanh to¸n +) Ph­¬ng thøc vËn chuyÓn VËy nªn ®Ó ®¶m b¶o ®­îc cung cÊp ®Çy ®ñ vÒ sè l­îng, chñng lo¹i vµ møc chÊt l­îng vËt t­ x©y dùng ®ång thêi ®Ó ®¶m b¶o ®­îc cung cÊp ®óng tiÕn ®é víi møc gi¸ hîp lý, C«ng ty ®· chñ ®éng thiÕt lËp mèi quan hÖ chÆt chÏ, l©u dµi víi c¸c nhµ cung øng chñ chèt nh­ c«ng ty Gang thÐp Th¸i Nguyªn; c«ng ty cæ phÇn vËt liÖu x©y dùng Diªn Ch©u. 2.3. Kết quả phân tích dữ liệu sơ cấp và thứ cấp. 2.3.1. Tổng hợp phiếu điều tra. Bảng 3: Kết quả phiếu điều tra trắc nghiệm, phỏng vấn. A B C D Câu 1 1 4 2 0 Câu 2 6 1 0 0 Câu 3 4 2 1 0 Câu 4 3 2 2 0 Câu 5 1 3 3 0 Câu 6 2 3 1 1 Câu 7 0 7 0 0 Câu 8 5 1 1 Câu 9 2 2 1 2 Nguồn: Điều tra thống kê tại công ty cổ phần máy công nghiệp Việt Nam Từ bảng kết quả trên chúng ta nhận ra rằng công tác bố trí và sử dụng nhân viên trong công ty đặc biệt tập trung đội ngũ nhân viên kỹ thuật 4/7 phiếu. Các khoá học được tổ chức tại công ty được các nhân viên đánh giá là đặc biệt cần thiết, có ỹ nghĩa thiết thực đối với nhân viên ( 6/7 phiếu). Tuy nhiên thời gian dành cho khóa học còn tương đối ít nên chưa đảm bảo hiệu quả như ý muốn. Các khoá học nói chung được sắp xếp bố trí phù hợp ( 5/7 phiếu) thuận tiện cho công việc. Công ty đã hỗ trợ về cơ bản về học phí cho nhân viên tham gia khoá học còn một phần do nhân viên tự đóng góp. Điều kiện cơ sở vật chất tuy còn nhiều khó khăn nhưng cũng phần nào đáp ứng yêu cầu công việc. 2.3.2. Tổng hợp ghi chép phỏng vấn. Kết quả của cuộc phỏng vấn ông Trần Hùng Cường là tổng giám đốc công ty. Câu hỏi số 1: Xin ông giới thiệu sơ qua về thực tiễn công tác bố trí và sử dụng nhân viên trong công ty. Trả lời: Công ty chúng tôi luôn coi trọng công tác bố trí và sử dụng nhân viên là một trong những nền tảng quan trọng để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Công tác bố trí và sử dụng hướng đến 2 đối tượng, một là nhân viên tại công ty đã làm việc lâu năm nhưng cần nâng cao kiến thức và bổ sung các kiến thức hội nhập để đáp ứng yêu cầu công việc mới. Hai là nhân viên mới tham gia vào công ty cần bố trí và sử dụng đầy đủ để đáp ứng yêu cầu công việc. Câu 2: ông đánh giá thế nào về hiệu quả công tác bố trí và sử dụng nhân viên trong công ty? Trả lời: Tôi luôn coi trọng công tác bố trí và sử dụng nhân viên trong công ty là một trong những chiến lược mang tính dài hạn có sự quan tâm đúng mức. thực tiễn cho thấy công tác đó đang mang lại hiệu quả to lớn cho hoạt động kinh doanh mang tính chiều sâu tại công ty. Tuy nhiên nói như thế không có nghĩa mọi chuyện đã tốt đẹp chúng tôi cần quan tâm hơn nữa, đầu tư hơn nữa cho công tác bố trí và sử dụng để nâng tầm nhân viên của công ty. Câu 3: Theo ông để khoá bố trí và sử dụng nhân viên tại công ty thành công hơn nữa, thì nó cần thêm những điều kiện gì? Trả lời: Theo tôi ở đây có 3 vấn đề cần quan tâm. thứ nhất là bố trí và sử dụng đúng đối tượng, tức là xác định đúng nhu cầu của công ty từ đó lê kế hoạch và bố trí và sử dụng đúng đối tượng. Thứ 2 là vấn đề thời gian, chúng ta thường vấp phải vấn đề thời gian hơi gò bó, thiếu hụt nên công tác bố trí và sử dụng nhân viên không đạt kết quả như mong muốn. thứ ba là vấn đề chất lượng giảng viên. Chúng ta cần lựac chọn được những giảng viên ưu tú đáp ứng chuyên môn để bố trí và sử dụng nhân viên đạt hiệu quả cao. Câu 4: trong điều kiện kinh tế gặp hó khăn, mỗi công ty đều tìm cách cắt giảm chi tiêu, vậy ông có định cắt giảm chi phí cho công tác bố trí và sử dụng không? Trả lời: Tôi nghĩ rằng, công tác bố trí và sử dụng nhân viên tại công ty chúng tôi luôn là mục tiêu chiến lược mang tính dài hạn và hiện tại tôi không nghĩ tới việc cắt giảm chi phí cho công tác này mà tôi đang lên kế hoạch đầu tư thêm nữa, bởi theo tôi chính công tác bố trí và sử dụng nhân viên sẽ đem lại những nhân viên giỏi và chính là các nhân tố giúp công ty vượt qua khó khăn. 2.3.3. Kết quả phân tích dữ liệu thứ cấp. Các hoạt động Bố trí và sử dụng nhân sự được quy định rất cụ thể trong nội quy của Công ty. Quy trình bố trí và sử dụng được xây dựng rất rõ ràng thông qua các biểu mẫu. Chương trình bố trí và sử dụng được áp dụng với tất cả các cán bộ công nhân viên của Công ty. 2.3.3.1.Xác định nhu cầu và lập kế hoạch bố trí và sử dụng: Hàng năm, vào quý 4, cán bộ phụ trách bố trí và sử dụng gửi phiếu xác định nhu cầu bố trí và sử dụng cho các đơn vị toàn Công ty theo BM-62-04. Sau đó thủ trưởng các đơn vị căn cứ vào nhu cầu bố trí và sử dụng của cán bộ công nhân viên và định hướng của Công ty năm sau cùng với tình hình thực tế của đơn vị rồi chuyển cho cán bộ bố trí và sử dụng phòng TCLĐTL. Trưởng phòng TCLĐTL căn cứ vào nhu cầu của các đơn vị, tình hình thực tế của Công ty và các quyết định của cấp trên (nhà nước Tổng Công ty , Ngành) để xác định nhu cầu bố trí và sử dụng chung của Công ty để tổng hợp vào kế hoạch bố trí và sử dụng cho năm sau. Kế hoạch bố trí và sử dụng năm sau của Công ty bao gồm: Đối tượng được bố trí và sử dụng, nội dung bố trí và sử dụng, dự kiến thời gian bố trí và sử dụng, dự kiến kinh phí và hình thức bố trí và sử dụng. Trong quá trình thực hiện công tác xác định nhu cầu bố trí và sử dụng, các đơn vị tự xác định nhu cầu của mình thông qua các biểu mẫu rồi gửi cho các cán bộ phòng TCLĐTL. Nhìn chung công tác này được thực hiện tương đối đầy đủ, qua thống kê tại Công ty cho thấy tất cả các đơn vị đều gửi báo cáo nhu cầu bố trí và sử dụng nhân viên của mình (kể cả có nhu cầu hay không). Trong các báo cáo đó có xác định rất rõ ràng và đầy đủ nhu cầu bố trí và sử dụng của các đơn vị về: Các khoá bố trí và sử dụng (nội dung, các chương trình bố trí và sử dụng ) Số lượng cán bộ công nhân viên dự kiến bố trí và sử dụng Hình thức bố trí và sử dụng (tập trung, ngắn hạn, dài hạn) Thời gian dự kiến (các đơn vị chỉ xác định thời gian của khóa học) Kinh phí dự kiến (cho tất cả các nhân viên trong cùng một chương trình) Các đơn vị này tự xác định được khối lượng công việc trong tương lai của mình nhưng lại chưa thực sự xác định được trình độ, chất lượng của người lao động tức là xác định được rất chính xác các nội dung, đúng số lượng cần bố trí và sử dụng nhưng chỉ không xác định được thật rõ ràng ai là người cần được bố trí và sử dụng. Việc xác định nhu cầu bố trí và sử dụng của Công ty được nhìn nhận là tương đối chính xác và đầy đủ. Sau khi các đơn vị xác định được nhu cầu bố trí và sử dụng, cùng với những định hướng của Công ty, các cán bộ phụ trách công tác bố trí và sử dụng sẽ tổ chức thực hiện các chương trình bố trí và sử dụng. Trưởng phòng TCLĐTL lập kế hoạch bố trí và sử dụng năm theo BM-62-05 sau đó trình giám đốc phê duyệt và chuyển đến các đơn vị liên quan thực hiện. 2.3.3.2. Bố trí và sử dụng nhân viên. Bố trí và sử dụng nguồn nhân lực là nhằm sử dụng tối đa nguồn nhân lực hiện có và nâng cao tính hiệu quả của tổ chức thông qua việc giúp cho người lao động hiểu rõ hơn về công việc, nắm vững hơn về nghề nghiệp của mình và thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình một cách tự giác hơn, với thái độ tốt hơn, cũng như nâng cao khả năng thích ứng của họ với các công việc trong tương lai. Bố trí và sử dụng đội ngũ cán bộ công nhân viên là hoạt động đầu tư đem lại lợi ích to lớn và lâu dài. Hoạt động này thường xuyên được chú trọng nhằm tăng cường năng lực công tác, trang bị kiến thức mới đáp ứng các yêu cầu của công việc. Nhận thức rõ điều này nên Công ty từ lâu đã chú trọng tới công tác bố trí và sử dụng, để tất cả mọi cán bộ công nhân viên trong Công ty đều nhận thức được sự cần thiết phải duy trì kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ hiện tại cũng như bổ sung, phát triển những kỹ năng nghề nghề mới nhằm ứng dụng vào công tác chuyên môn nghiệp vụ của mình để không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm của Công ty, nâng cao năng suất lao động, hiệu quả thực hiện công việc, tạo điều kiện cho áp dụng tiến bộ kỹ thuật và quản lý vào doanh nghiệp. Các hình thức bố trí và sử dụng : - Bố trí và sử dụng chuyên môn nâng cấp tại chỗ cho tất cả các cán bộ kỹ thuật và nghiệp vụ của Công ty có nhu cầu bố trí và sử dụng. - Hàng năm Công ty lựa chọn mỗi đơn vị 2 cán bộ đi học để lấy chứng chỉ nâng cao trình độ chuyên môn và ngoại ngữ. - Mỗi khi thông tư, văn bản mới của Nhà nước hoặc của Bộ gửi xuống Công ty, Công ty cử mỗi đơn vị 5 người (Giám đốc, Phó Giám đốc các chủ nhiệm dự án) đi học tại hội trường của Công ty, ngoài ra còn cử cán bộ đi học các khoá huấn luyện do Bộ Xây Dựng hoặc các trường Đại học, các cơ sở bố trí và sử dụng tổ chức trong ngành Xây dựng. Các lớp huấn luyện bố trí và sử dụng này đều do Công ty chỉ trả tiền học phí và tiền lương cơ bản cho người được cử đi học. - Ngoài ra Công ty còn khuyến khích người lao động tự bố trí và sử dụng như sắp xếp thời gian cho cán bộ công nhân viên có nhu cầu đi học để nâng cao trình độ kỹ thuật cũng như trình độ chuyên môn của mình. Tất cả những biện pháp này đã làm cho chương trình bố trí và sử dụng của Công ty thu được kết quả đáng khích lệ trong nhiều năm qua, tạo ra được sự gắn bó giữa người lao động và doanh nghiệp. Tạo tính chuyên nghiệp, sự thích ứng giữa người lao động và công việc hiện tai cũng như tương lai và hơn hết là đáp ứng nhu cầu và nguyện vọng phát triển người lao động tạo cho người lao động có cách nhìn, cách tư duy mới trong công việc của họ là cơ sở để phát huy tính sang tạo của người lao động trong công việc. Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng công tác bố trí và sử dụng nhân lực tại Công ty còn có hạn chế nhất định như: Kinh phí bố trí và sử dụng còn hạn chế, các khoá học chưa được sắp xếp khoa học. CHƯƠNG III : CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN ĐÀO TẠO NHÂN VIÊN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY CÔNG NGHIỆP VIệT NAM 3.1. Các kết luận và phát hiện về bố trí và sử dụng nhân viên tại công ty cổ phần máy công nghiệp Việt Nam Thường vào tháng 1 hàng năm, các phòng ban, các phân xưởng và các tổ sản xuất tiến hành phân tích, đánh giá thực hiện công việc và thành tích mà mỗi cá nhân đạt được trong năm qua ở bộ phận mình (do Giám đốc các đơn vị trực tiếp tiến hành). Qua đó xác định được nhu cầu nhân lực cần thiết, xem thiếu hay đủ, xem số nhân lực hiện có đã đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu của công việc hay chưa, từ đó mỗi bộ phận xác định nhu cầu bố trí và sử dụng cụ thể và lập báo cáo gửi lên cấp trên. Phòng Tổ chức lao động tiền lương sau khi tập hợp nhu cầu bố trí và sử dụng của tất cả các bộ phận, căn cứ vào hồ sơ nhân viên sẽ xem xét trong số những người được cử đi học có ai đạt về các mặt như trình độ, năng lực, tiềm năng, tuổi tác, phẩm chất, đạo đức rồi đề nghị Giám đốc Công ty phê duyệt về số lượng, nội dung, phương pháp, thời gian và kinh phí bố trí và sử dụng trong năm của toàn Công ty. Kế hoạch bố trí và sử dụng sau khi được Giám đốc phê duyệt sẽ gửi lại cho các bộ phận có kế hoạch điều chỉnh công việc sao cho phù hợp với thời gian có nhân viên đi học. Công ty đã liên kết với trường Đại học Xây dựng, ĐH Kiến trúc Hà Nội, Đại học Bách khoa, ĐH Mỏ địa chất và một số trường khác trong và ngoài nước để bố trí và sử dụng cho công nhân viên thuộc mọi chuyên môn, nghiệp vụ có liên quan đến quá trình thực hiện công việc. Các trường này vừa là cơ sở bố trí và sử dụng, vừa là cơ sở cung cấp nguồn nhân lực bổ sung cho Công ty Kế hoạch bố trí và sử dụng và phát triển nguồn nhân lực của Công ty được trích lược theo bảng số liệu sau: Biểu số 8: Kế hoạch bố trí và sử dụng và phát triển nguồn nhân lực của Công ty năm 2008 Nội dung bố trí và sử dụng Số người Bố trí và sử dụng nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ quản lý 89 Bố trí và sử dụng nâng bậc cho công nhân 77 Bố trí và sử dụng sử dụng trang thiết bị mới, công nghệ mới 45 Bố trí và sử dụng an toàn lao động 250 Bố trí và sử dụng dài hạn, tai chức 35 Tổng số 496 (Nguồn: Phòng Tổ chức lao động tiền lương – Công ty ) Như vậy, trong năm 2008 toàn bộ Công ty đã có 496 lao động được bố trí và sử dụng theo đúng kế hoạch với 5 loại hình. Nội dung các chương trình bố trí và sử dụng tương đối phong phú, ngoài những nội dung liên quan đến chuyên môn nghiệp vụ, nâng cao tay nghề, các học viên còn được nâng cao trình độ. Kinh phí bố trí và sử dụng dành cho các chương trình bố trí và sử dụng năm 2008 là 595.522.440 đồng Mặc dù Công ty rất coi trọng công tác quản trị nhân lực, xem đây là chìa khoá của sự thành công trong kinh doanh nhưng việc thực hiện công tác này, bên cạnh những thành công cần phải phát huy vẫn tồn tại những hạn chế nhất định cần khắc phục. 3.1.1. Ưu điểm. Trước hết có thể dễ dàng nhận thấy một ưu điểm của hệ thống bố trí và sử dụng của Công ty đó là hệ thống này có tất cả các chương trình bố trí và sử dụng cho mọi người lao động từ nhân viên khối kinh tế, công nhân kỹ thuật cho đến lao động thuê khoán. Đây là một điều đáng nói vì hiện nay các công ty không chú trọng đến tất cả mọi người lao động , điều này ảnh hưởng không chỉ đến chất lượng chung của người lao động mà còn ảnh hưởng đến cả tâm lý lao động của họ. Nếu tất cả mọi người lao động đều có chương trình bố trí và sử dụng riêng thì việc bố trí và sử dụng sẽ rất thuận lợi vì việc phân loại lao động giúp cho các chương trình bố trí và sử dụng cung cấp các kiến thức sát hơn với yêu cầu của công việc. Hệ thống bố trí và sử dụng của Công ty có sự kết hợp giữa các loại hình bố trí và sử dụng trong và ngoài công việc. Các khoá bố trí và sử dụng trong công việc được áp dụng đối với các công nhân , công nhân kỹ thuật và các lao động thuê khoán. Còn các khoá bố trí và sử dụng ngoài công việc được áp dụng đối với các công nhân lành nghề và công nhân bậc cao, các cán bộ nhân viên thuộc khối hành chính sự nghiệp. Việc áp dụng loại bố trí và sử dụng nào cũng còn phụ thuộc vào nội dung và loại công việc mà người lao động đảm nhận. Ngoài ra hệ thống bố trí và sử dụng của Công ty còn có sự kết hợp giữa các khoá bố trí và sử dụng về mặt thời gian: sự kết hợp giữa các khoá bố trí và sử dụng ngắn hạn, dài hạn, tập trung, và bố trí và sử dụng đột xuất. Chỉ tính riêng trong năm 2008, theo yêu cầu của các đơn vị, Công ty đã tổ chức 54 khoá bố trí và sử dụng ngắn hạn, 15 lượt người được bố trí và sử dụng dài hạn, 12 khoá bố trí và sử dụng tập trung và nhiều khoá bố trí và sử dụng đột xuất. Một ưu điểm của công tác bố trí và sử dụng phát triển nguồn nhân lực của Công ty là đã tập trung, chú trọng đến bố trí và sử dụng các công nhân sản xuất chính và các kỹ sư giám sát. Việc tập trung bố trí và sử dụng cho các đối tượng này là một lợi thế giúp Công ty có thể gia tăng hiệu hoạt động cũng như giá trị sản lượng. Việc đầu tư đúng hướng này giúp cho Công ty tránh được lãng phí quỹ đầu tư, đồng thời giúp Công ty đạt được các mục tiêu của mình. Trong tổng số 54 khoá bố trí và sử dụng được kiểm tra, có đến 21 khoá bố trí và sử dụng dành cho các cán bộ quản lý và, 20 khoá bố trí và sử dụng công nhân kỹ thuật. Bên cạnh đó ngoài việc bố trí và sử dụng kỹ năng nghiệp vụ cho nhân viên, Công ty còn có nhiều khoá bố trí và sử dụng cung cấp cho người lao động những kiến thức cần thiết khác như an toàn vệ sinh lao động và thiết kế nơi làm việc hợp lý. Công ty đã rất cố gắng trong việc hỗ trợ, tạo điều kiện cho nhân viên tham gia học tập nâng cao tay nghề. Tất cả các khoá học ngoài kế hoạch (đột xuất) người lao động đều được Công ty và các đơn vị hỗ trợ 100% chi phí học tập, các khoá học trong kế hoạch theo quy định của Công ty thì các cá nhân được Công ty trợ giúp 50% chi phí, 50% còn lại là các đơn vị sử dụng chi trả. Một số các khoá bố trí và sử dụng dài hạn thì tuỳ theo sử lý của các vị hoặc là các nhân viên tự túc hoặc được hỗ trợ phần nào. Mặc dù vẫn phải đảm bảo công việc trong thời gian bố trí và sử dụng nhưng Công ty đã tạo mọi điều kiện thuận lợi về thời gian và công việc để họ có thể dành nhiều thời gian nhất cho việc học tập. Ngoài các hình thức học tập trên như đã nêu, Công ty còn có các hình thức khuyến khích học tập rất sôi nổi như các hội thi tay nghề giỏi toàn Công ty, các cuộc thi sáng tạo trong công việc, thi cải tiến các loại máy móc . Cuối cùng, một ưu điểm không thể không nhắc tới của hệ thống bố trí và sử dụng trong Công ty là thời điểm bố trí và sử dụng rất linh hoạt, không bị giới hạn bởi công việc hay thời tiết. Các khoá bố trí và sử dụng được diễn ra hầu khắp các tháng trong năm, đáp ứng nhu cầu bố trí và sử dụng của các đơn vị hay người lao động bất cứ lúc nào. Trong những năm qua Công ty đã chú trọng đầu tư cho đội ngũ công nhân viên trong đó có vấn đề bố trí và sử dụng và phát triển nguồn nhân lực đã đạt được những thành công nhất định. Thứ nhất, các chương trình bố trí và sử dụng ra đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, tay nghề khá vững đáp ứng ngày càng cao yêu cầu của công việc. Làm cho năng suất lao động, chất lượng sản phẩm không ngừng tăng lên, góp phần vào tăng lợi nhuận của Công ty Thứ hai, chất lượng đội ngũ quản lý được nâng cao, bộ máy lãnh đạo Công ty vì thế mà cũng được củng cố và ngày càng hoàn thiện. Thứ ba, ý thức kỷ luật trong từng bộ phận của Công ty tăng lên rõ rệt, đời sống văn hóa không ngừng được cải thiện, mọi thành viên trong Công ty đều được tạo mọi điều kiện để phát huy tài năng của mình và yên tâm làm việc trong mối quan hệ dân chủ, thân thiện, đoàn kết. Thứ tư, một số phương pháp bố trí và sử dụng nội bộ đang đem lại hiệu quả rất khả thi như hình thức bố trí và sử dụng cho cán bộ công nhân viên mới, bố trí và sử dụng nâng bậc. Các phương pháp này không những khai thác, tận dụng được năng lực, kinh nghiệm và sự sáng tạo của đội ngũ công nhân viên hiện có mà ít tốn kém nhất 3.1.2. Những mặt hạn chế và nguyên nhân. Trước tiên, có thể thấy được là cơ sở vật chất của học tập còn nhiều hạn chế và chưa đáp ứng được nhu cầu của học viên. Mặc dù hàng năm Công ty đã đầu tư một khoản không nhỏ cho quỹ bố trí và sử dụng, song với số lượng học viên quá lớn và các khoá bố trí và sử dụng diễn ra liên tục đã khiến cho các thiết bị cũng như nhà xưởng, các phòng học không dủ đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng. Mặt khác, Công ty chưa thực sự quan tâm đầu tư đúng mức đến cơ sở vật chất mà chỉ tập trung vào các chương trình học tập, kinh phí cho bố trí và sử dụng lớn là do số lượng học viên đông đảo. Ngay từ khâu xác định bố trí và sử dụng đã chỉ quan tâm đến số lượng học viên và chi phí cho mỗi học viên chứ không xác định cụ thể chi phí cho cả khoá bố trí và sử dụng. Do đó kinh phí dành cho cơ sở vật chất là không nhiều, các cơ sở này lại được sử dụng rất lâu rồi nên việc không đáp ứng được là rất rõ ràng Khâu xác định nhu cầu bố trí và sử dụng của Công ty chưa thực sự tốt. Như đã nêu trên, việc xác định chất lượng và trình độ của các công nhân viên không thật chính xác dẫn đến việc xác định không đúng đối tượng bố trí và sử dụng. Việc cử các nhân viên đi học còn ồ ạt, chưa phù hợp với hoàn cảnh thực tế của công việc. Rất nhiều các đơn vị không xác định thời điểm bố trí và sử dụng mà tuỳ thuộc vào cấp trên, điều này không tốt vì các đơn vị có công việc riêng của mình, nếu họ không xác định thời điểm bố trí và sử dụng thì rất dễ dẫn đến tình trạng nhân viên được cử đi học trong khi công việc đang rất bận rộn. Ngoài ra, đội ngũ lao động của Công ty sau khi được bố trí và sử dụng còn rất yếu kém trong việc xử lý thông tin, năng lực vận dụng khoa học còn hạn chế. Thực hiện công việc còn dựa nhiều trên kinh nghiệm, chưa vận dụng nhiều kiến thức khoa học đã được trang bị vào thực tiễn công việc. Vẫn còn tình trạng nhân viên có tên trong danh sách bố trí và sử dụng nhưng thực tế lại không tham gia học tập. Đây là tình trạng không ít vì theo các cán bộ quản lý bố trí và sử dụng của Công ty thì trên thực tế các nhân viên không hề thiếu các kiến thức được giảng dạy, cái họ thiếu chính là sự công nhận trình độ của họ nên việc họ đăng ký tham gia các khoá học chỉ là để kiếm được các chứng chỉ, bằng cấp. Tuy đã cố gắng hỗ trợ cho các nhân viên học tập, song việc bố trí và sử dụng lại tốn rất nhiều thời gian và tiền bạc (các loại chi phí) do đó gây khó khăn cho người lao động tham gia vào quá trình học tập. Ngoài các chi phí được hỗ trợ, việc học tập còn tốn rất nhiều chi phí trong đó có chi phí cơ hội, nên người lao động luôn băn khoăn trong việc xác định có nên đi học không. Cuối cùng, có một số nhân viên sau khi được bố trí và sử dụng, tay nghề được nâng lên sau đó đã chuyển khỏi Công ty. Đây là thực tế không nhiều nhưng cũng gây lãng phí cho quỹ bố trí và sử dụng, và cần phải được kiểm soát chặt chẽ hơn. Trong công tác bố trí và sử dụng và phát triển nguồn nhân lực, bên cạnh những kết quả đã đạt được vẫn còn những hạn chế , tồn tại cần khắc phục: Thứ nhất, việc đánh giá trình độ, năng lực, tiềm năng của một công nhân viên để đề nghị cho đi bố trí và sử dụng con thiếu chính xác, nhiều khi còn theo cảm tính nên ít hay nhiều đều ảnh hưởng đến chất lượng các chương trình bố trí và sử dụng, cũng như có sự tác động về tâm lý đối với những thành viên còn lại trong Công ty. Mặt khác, Công ty chưa lập được kế hoạch phát triển nguồn nhân lực mang tính chiến lược. Thứ hai, một số phương pháp có thể áp dụng cho cả hai đối tượng là cán bộ quản lý và cán bộ kỹ thuật, nhưng trên thực tế chỉ áp dụng cho một đối tượng . Điều này không những đã làm ảnh hưởng đến vấn đề xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý kế cận có kinh nghiệm, mà còn hạn chế khả năng học tập nâng cao trình độ của đội ngũ công nhân sản xuất. Thứ ba, số người tham gia các chương trình bố trí và sử dụng mỗi năm chưa nhiều, đặc biệt các chương trình bố trí và sử dụng trên đại học, điều này một mặt ảnh hưởng đến chất lượng của đội ngũ nhân sự trong Công ty, mặt khác còn ảnh hưởng đến khả năng thăng tiến cũng như các quyền lợi khác của một bộ phận công nhân viên Thứ tư, một số công nhân viên sau khi được cử đi bố trí và sử dụng về lại chuyển đến Công Ty khác làm việc, làm cho tính ổn định của đội ngũ lao động chưa cao. Thứ năm, công tác tuyển dụng lao động ở Công ty còn qua nhiều giai đoạn ký hợp đồng nhỏ nên làm cho người lao động phải trải qua nhiều lần thử việc, báo cáo công việc thực hiện hoàn thành trong thời gian tập sự, gây ra tâm lý không được thoải mái lúc nào cũng căng thẳng. Những tồn tại trên do các nguyên nhân sau: Thứ nhất, những người làm công tác bố trí và sử dụng và phát triển nguồn nhân lực chưa đưa ra một hệ thống tiêu chuẩn mang tính chuẩn mực trong việc đánh giá trình độ, năng lực và các mặt khác của công nhân viên được cử đi bố trí và sử dụng, làm cho bước lập kế hoạch bố trí và sử dụng chưa thực sự chính xác. Thứ hai, nguồn kinh phí bố trí và sử dụng của Công ty còn hạn hẹp đã làm hạn chế số lượng người tham gia các chương trình bố trí và sử dụng, cũng như làm hạn chế việc mở rộng một số phương pháp bố trí và sử dụng của Công ty. Thứ ba, vấn đề khuyến khích vật chất và tinh thần của Công ty đối với những người đã kết thúc các khóa bố trí và sử dụng chưa thoả đáng. Mặt khác, Công ty chưa đưa ra những hình thức kỷ luật xác đáng khi người lao động không hoàn thành khóa bố trí và sử dụng. Vấn đề đặt ra là Công ty cần phải có những giải pháp thích hợp để tháo gỡ những tồn tại trên nhằm làm cho các chương trình bố trí và sử dụng thực sự có hiệu quả. Hiệu quả ở đây không chỉ đơn thuần về mặt kinh tế (tức là tăng lợi nhuận), mà nó còn bao hàm trong đó tính xã hội và nhân văn, vì mục tiêu phát triển toàn diện con người. 3.2.Các giải pháp hoàn thiện công tác bố trí và sử dụng nhân viên tại công ty cổ phần máy công nghiệp Việt Nam 3.2.1. Giải pháp về xác định nhu cầu và lập kế hoạch bố trí và sử dụng: Để xây dựng được đội ngũ cán bộ công nhân viên vững mạnh đáp ứng được nhu cầu công việc trước mắt cũng như lâu dài thì Công ty nên xác định nhu cầu bố trí và sử dụng theo từng giai đoạn 5 năm, 10năm. Các căn cứ để xác định bao gồm chiến lược về con người , từ đó xác định các nội dung, phương pháp, kinh phí bố trí và sử dụng và phát triển. Bên cạnh đó, cần phải xây dựng được bảng mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn công việc một cách khoa học, chính xác, phù hợp với từng vị trí trong Công ty. Đây là cơ sở cho việc đánh giá năng lực, thành tích của nhân viên; xem xét sự bất cập giữa người, việc và sự cần thiết phải bố trí và sử dụng nâng cao hay bố trí và sử dụng lại. Ngoài việc đánh giá theo năng lực và thành tích làm việc thực tế, Công ty cần xây dựng hệ thống tiêu chuẩn đánh giá nhân viên về mọi mặt (phẩm chất, sự trung thành, sức khỏe, hoàn cảnh gia đình) để xác định nhu cầu bố trí và sử dụng xác thực hơn, tránh xác định theo cảm tính, làm ảnh hưởng đến chất lượng các chương trình bố trí và sử dụng và ảnh hưởng đến tâm lý của các thành viên khác trong Công ty. 3.2.2. Giải pháp về các hình thức bố trí và sử dụng nguồn nhân lực: Công ty nên có sự điều chỉnh đối với các hình thức bố trí và sử dụng như sau: Hình thức bố trí và sử dụng kèm cặp ngoài việc áp dụng với nhân viên mới tuyển như hiện nay, cần mở rộng đối tượng là cán bộ quản lý có tiềm năng để xây dựng đội ngũ cán bộ có trình độ, có kinh nghiệm để có thể giải quyết các vấn đề nảy sinh, tạo cho học viên có khả năng ứng đối mọi tình huống và sẵn sàng thay thế cho những cán bộ về hưu. Cần mở rộng hình thức bố trí và sử dụng nâng bậc, bố trí và sử dụng ở nước ngoài, bố trí và sử dụng trên đại học nhằm khai thác những nguồn lực tiềm tàng của nguồn nhân lực, đồng thời tạo cho họ cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp và được hưởng các quyền lợi vật chất, tinh thần cao hơn hiện nay. Ngoài các hình thức đang được áp dụng tại Công ty , đề tài xin đề xuất một số hình thức bố trí và sử dụng sau: Hình thức bố trí và sử dụng tại bàn giấy: áp dụng đối với cán bộ quản lý. Người học được cấp trên giao cho một số hồ sơ, giấy tờ như thông tư nội bộ, báo cáo, các tin tức do các cuộc điện thoại gửi lạicác hồ sơ tin tức này không sắp xếp theo thứ tự và học viên phải xem xét, phân tích, phân loại rồi sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên giải quyết. Hình thức này rất hữu hiệu trong việc giúp các nhà quản trị Công ty giải quyết các vấn đề mang tính thủ tục được nhanh chóng, đồng thời cũng giúp họ làm quen dần với phong cách làm việc khoa học. Hình thức bố trí và sử dụng tại bàn giấy đặc biệt thích hợp với những cán bộ trẻ có năng lực. Hình thức bố trí và sử dụng “điểm quản trị”: áp dụng cho cán bộ quản lý. Từng cá nhân sẽ nghiên cứu kỹ các vấn đề kinh doanh phức tạp được mô phỏng theo thực tế và đưa ra các quyết định giải quyết. Hình thức bố trí và sử dụng này giúp cho cán bộ quản lý của Công ty nâng cao kỹ năng giải quyết các vấn đề khó khăn xẩy ra trong thực tế một cách linh hoạt và chủ động, đồng thời cũng khai thác hết tiềm năng tiềm năng về trí lực của đội ngũ cán bộ đóng góp cho các vấn đề quan trọng trong chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty. Hình thức bố trí và sử dụng “sinh viên thực tập”: đây là một hình thức rất tốt để cán bộ quản lý Công ty có thể quan sát và nhận biết khả năng, tiềm năng của các sinh viên, học sinh từ các trường đại học, trường học nghề đến thực tập tại Công ty. Công ty nên bố trí sinh viên thực tập và làm việc ở những bộ phận, những vị trí thích hợp, điều này rất có lợi cho Công ty trong công tác tuyển dụng. Công ty có thể dễ dàng tuyển được nhân viên giỏi, có năng lực và đã quen với công việc, với cách quản lý của Công ty mà không tốn kém về chi phí tuyển dụng và bố trí và sử dụng. 3.2.3. Giải pháp về kinh phí bố trí và sử dụng: Kinh phí bố trí và sử dụng là yếu tố quan trọng có tính chất quyết định đến quy mô và chất lượng của một chương trình bố trí và sử dụng. Kinh phí bố trí và sử dụng của Công ty hiện nay lấy từ quỹ bố trí và sử dụng, tuy nhiên nguồn kinh phí này còn hạn chế đã làm ảnh hưởng không nhỏ đén việc thực hiện chương trình bố trí và sử dụng có chất lượng, cũng như làm hạn chế đối tượng được bố trí và sử dụng hàng năm. Để khắc phục hạn chế này, Công ty nên tăng quỹ bố trí và sử dụng lên bằng cách trích dùng 34-40% từ quỹ đầu tư phát triển. Quỹ đầu tư phát triển được sử dụng để đầu tư vào các khoản mang tính chất dài hạn hoặc ngắn hạn cho việc phát triển tuỳ thuộc tình hình doanh nghiệp qua các năm và qua các thời kỳ. Ngoài ra những cán bộ quản lý trực tiếp đảm nhận công tác phát triển nguồn nhân lực nên có kế hoạch xây dựng quỹ bố trí và sử dụng từ các nguồn khác như: trích tỷ lệ 10% đến 15% từ quỹ phúc lợi, quỹ hoạt động công đoàn. Hiện tại công ty chưa trích tỷ lệ từ các quỹ trên nhưng công ty nên có kế hoạch trích từ 10 -15% từ các quỹ trên cho kinh phí bố trí và sử dụng. 3.2.4. Giải pháp về nội dung bố trí và sử dụng nguồn nhân lực: Hiện nay các chương trình bố trí và sử dụng và phát triển nguồn nhân lực của Công ty khá phong phú về nội dung bao gồm: Các nội dung liên quan đến chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng tay nghề. Các nội dung liên quan dến pháp luật, chế độ chính sách đối với người lao động. Các nội dung liên quan đến quyền lợi của người lao động làm việc tại Công ty Nội dung về chiến lược sản xuất kinh doanh của Công ty Để cho các chương trình bố trí và sử dụng và phát triển nội bộ đạt được hiệu quả về mặt kinh tế - xã hội nhân văn thì nội dung bố trí và sử dụng cần được đa dạng hóa. Ngoài những nội dung về chuyên môn, kỹ thuật cần tạo điều kiện để cán bộ công nhân viên dễ dàng tiếp thu các thông tin mới trên nhiều lĩnh vực như khoa học, kinh tế - xã hội. - Thu nhập bình quân người lao động đạt 2.500.000đồng/ tháng. Những yêu cầu của công tác tổ chức và quản lý nguồn nhân lực trong Công ty luôn đòi hỏi người làm công tác quản lý phải linh hoạt, không ngừng cập nhật những kinh nghiệm, tri thức tiên tiến để tìm ra các giải pháp khắc phục những vấn đề khó khăn và phức tạp của xu hướng phát triển nguồn nhân lực trong hoạt động kinh doanh. Căn cứ kết quả nghiên cứu đánh giá hiện trạng tình hình tổ chức và quản lý nguồn nhân lực tại Công ty, những mặt làm được và hạn chế, những nguyên nhân và bài học kinh nghiệm cho thấy công tác quản trị nhân lực ở đây cần phải tiếp tục được hoàn thiện với một số nội dung sau: KẾT LUẬN Như vậy mặc dù hoạt động bố trí và sử dụng nguồn nhân lực có vai trò quan trọng, mang lại những kết quả to lớn cho các hoạt động sản xuất kinh doanh cho các công ty, doanh nghiệp nhưng thực tế những năm qua việc bố trí và sử dụng nguồn nhân lực được thực hiện tại các công ty, doanh nghiệp còn rất nhiều bất cập, và chưa hợp lý như xác định nhu cầu bố trí và sử dụng không chính xác, bố trí và sử dụng chẳng liên quan gì đến công việc, không làm thay đổi hành vi của người lao động, bố trí và sử dụng không đúng thời điểm... Tuy nhiên với môi trường cạnh tranh ngày cang quyết liệt, các công ty, doanh nghiệp đã bắt đầu quan tâm đúng mức và đặt quản lý nhân sự cũng như công tác Bố trí và sử dụng nguồn nhân lực vào đúng vị trí của nó. Công ty cổ phần Máy công nghiệp Việt Nam đã sớm nhận ra vai trò quan trọng của nguồn nhân lực và họ rất quan tâm, chú trọng đến công tác Bố trí và sử dụng nguồn nhân lực. Chính vì lẽ đó, những năm qua Công ty đã đạt được những thành công vang dội, giá trị tổng sản lượng liên tục tăng, thu nhập bình quân của người lao động được cải thiện đáng kể. Nhưng bên cạnh những ưu điểm của hệ thống bố trí và sử dụng, công tác Bố trí và sử dụng nguồn nhân lực của Công ty vẫn còn có những hạn chế nhất định. Do đó trong khuôn khổ của luận văn này em có nêu ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác Bố trí và sử dụng nguồn nhân lực tại Công ty. DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Giáo trình phân tích lao động xã hội - Phạm Đình Cường, NXB Lao động – xã hội, Hà nội (2002). 2. Giáo trình kinh tế lao động - Nguyễn Đình Phan , NXB lao động – Xã hội, Hà nội (2005). 3. Giáo trình quản trị nhân lực - Trần Công Luận, NXB lao động- xã hội, Hà nội (2004). 4. Tiền lương trong doanh nghiệp- các vướng mặc thường gặp và cách xử lý - Nguyễn văn Ba, nhà xuất bản lao động xã hội, Hà Nội (2005). 5. Các bản báo cáo, tổng kết cuối năm của Công ty máy công nghiệp Việt Nam và các tài liệu khác có liên quan. 6. Điều lệ hoạt động của công ty cổ phần máy công nghiệp Việt Nam.