Đề tài Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây Lắp và Kinh Doanh Thiết Bị Hà Nội

lý nh©n lùc, thiÕt bÞ vµ vËt t­ ®­îc giao; Thùc hiÖn qu¶n lý theo dâi kiÓm tra ho¹t ®éng cña c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ, ph­¬ng tiÖn thi c«ng. Tham gia x©y dùng c¸c ®Þnh møc lao ®éng, tiªu hao vËt t­. XÝ nghiÖp x©y dùng gåm cã: 3 xÝ nghiÖp chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña gi¸m ®èc cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô: + Thi c«ng c¸c c«ng tr×nh ®­îc c«ng ty giao kho¸n. + Më réng, t×m kiÕm c¸c c«ng tr×nh ®Ó ph¸t triÓn s¶n xuÊt. + Thi c«ng ®¶m b¶o chÊt l­îng kü thuËt, tiÕn ®é an toµn lao ®éng,... + LËp b¸o c¸o theo quyÕt ®Þnh cña: nhµ n­íc, tæng c«ng ty vµ c«ng ty 2.1.3.2 . Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty CP §TXL& KDTB Hµ Néi . Bé m¸y kÕ to¸n ë c«ng ty CP §TXL&KDTB Hµ Néi ®­îc tæ cøc theo m« h×nh tËp trung. §Ó ®¶m b¶o cho c«ng t¸c kÕ toµn t¹i c«ng ty ®­îc tiÕn hµnh nhanh chãng vµ chÝnh x¸c. KÕ to¸n c«ng ty h¹ch to¸n ®éc lËp nªn cã niªn ®é tõ ngµy 1/1 ®Õn ngµy 31/12 hµng n¨m . VÒ h×nh thøc ghi chÐp kÕ to¸n: c«ng ty sö dông h×nh thøc Chøng Tõ Ghi sæ. V× h×nh thøc nµy phï hîp víi yªu cÇu c«ng viÖc cña c«ng ty .H×nh thøc nµy gióp cho c«ng viÖc ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh c¸o c¸c chøng tõ ghi sæ râ rµng ,dÔ hiÓu,phï hîp víi kh¶ n¨ng, tr×nh ®é kÕ to¸n cña c¸c c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. a) S¬ ®å: M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty CP §TXL&KDTB Hµ Néi . KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n tæng hîp Thñ quü KÕ to¸n thanh to¸n, thuÕ b) Chøc n¨ng ,nhiÖm vô tõng bé phËn kÕ to¸n . KÕ to¸n tr­ëng : Lµ ng­êi ®¹i diÖn cña phßng Tµi vô trong quan hÖ víi Gi¸m ®èc, Phã Gi¸m ®èc vµ c¸c phßng ban kh¸c trong ®¬n vÞ. KÕ to¸n tr­ëng lµ ng­êi cã tr×nh ®é, cã th©m niªn c«ng t¸c, cã kinh nghiÖm ®Æc biÖt lµ ®­îc ®µo t¹o chuyªn ngµnh tµi chÝnh kÕ to¸n vµ ch­¬ng tr×nh kÕ to¸n tr­ëng. KÕ to¸n tr­ëng cã nhiÖm vô ®iÒu hµnh vµ tæ chøc ho¹t ®éng trong phßng kÕ to¸n tµi vô, h­íng dÉn h¹ch to¸n, kiÓm tra viÖc tÝnh to¸n ghi chÐp t×nh h×nh ho¹t ®éng cña C«ng ty trªn c¬ së nh÷ng chÕ ®é chÝnh s¸ch ®· ®­îc Nhµ n­íc quy ®Þnh . KÕ to¸n tr­ëng cã nhiÖm vô cËp nhËp ®­îc c¸c th«ng tin míi vÒ kÕ to¸n tµi chÝnh cho c¸c c¸n bé kÕ to¸n trong C«ng ty, n©ng cao tr×nh ®é cho c¸c c¸n bé kÕ to¸n trong C«ng ty, n©ng cao tr×nh ®é cho c¸n bé kÕ to¸n trong C«ng ty. KÕ to¸n tæng hîp : Cã nhiÖm vô tËp hîp c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn s¶n xuÊt kinh doanh, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp theo tõng c«ng tr×nh, tõng quý, n¨m. Tæng hîp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ trong phßng tµi vô c«ng ty, chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. Më sæ theo dâi c¸c kho¶n c«ng nî liªn quan ®Õn t¹m øng, ph¶i tr¶ ng­êi b¸n, ph¶i thu kh¸ch hµng, ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c,...KiÓm tra c¸c thñ tôc, ®«n ®èc thu håi c«ng nî c¸c c«ng tr×nh, dÞch vô kh¸c. B¸o c¸o víi tr­ëng phßng vÒ c¸c ph¸t sinh liªn quan ®Õn nghiÖp vô cÇn gi¶i quyÕt vµ lËp b¸o c¸o kÕ to¸n ®Þnh kú, ®óng h¹n theo quy ®Þnh. KÕ to¸n thanh to¸n, theo dâi vèn b»ng tiÒn vµTSC§, thuÕ cã tr¸ch nhiÖm : Theo dâi qu¸ tr×nh thu - chi vÒ quü tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng, tiÒn vay, tiÒn ®Çu t­ chÝnh kho¸n ng¾n h¹n; Theo dâi quy tr×nh t¨ng, gi¶mTSC§, c¸c thñ tôc kiÓm kª, thanh lý, ®¸nh gi¸ l¹i TSC§ vµ thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc vÒ thuÕ theo luËt ®Þnh. Hµng th¸ng ®èi chiÕu quü tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng vµ x¸c nhËn sè d­. Nép c¸c b¸o c¸o vÒ thuÕ kÞp thêi vµ b¸o c¸o kÕt qu¶ kiÓm kª tµi s¶n cè ®Þnh theo quy ®Þnh. Thñ quü lµ ng­êi trùc tiÕp qu¶n lý tiÒn mÆt, ng©n phiÕu vµ thùc hiÖn mét sè c«ng viÖc cña kÕ to¸n ( kh«ng liªn quan ®Õn thu, chi). Thùc hiÖn viÖc kiÓm tra thñ tôc thu tiÒn, chi tiÒn cã hîp lÖ kh«ng tr­íc khi nhËp tiÒn vµ xuÊt tiÒn. §ång thêi thñ quü cßn cã nhiÖm vô: Më sæ vµ theo dâi thanh to¸n víi c¸n bé c«ng nh©n viªn; Thanh quyÕt to¸n BHXH, BHYT, KPC§; Quü khen th­ëng phóc lîi. Thùc hiÖn c¸c b¸o c¸o tån quü vµ ph¸t sinh theo tõng thêi ®iÓm vµ kiÓm kª quü theo quy ®Þnh. Giao nép kÞp thêi c¸c kÕt qña nghiÖp vô ®­îc ph©n c«ng cho kÕ to¸n tæng hîp ®Ó lªn biÓu chung. KiÓm tra vµ so s¸nh sè tiÒn mÆt thùc tÕ t¹i quü víi sè tiÒn mÆt ®­îc ph¶n ¸nh trªn sæ s¸ch ®Ó t×m ra vµ gi¶i quyÕt nh÷ng sai ph¹m trong qu¶n lý tiÒn mÆt. c) Vai trß cña bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty: KÕ to¸n lµ mét bé cÊu thµnh cña hÖ thèng c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh cña C«ng ty. Cã vai trß tÝch cùc trong viÖc qu¶n lý, ®iÒu hµnh kiÓm so¸t c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ víi t­ c¸ch lµ c«ng cô qu¶n lý kÕ to¸n tµi chÝnh, kÕ to¸n g¾n liÒn víi ho¹t ®éng kÕ to¸n tµi chÝnh. KÕ to¸n cung cÊp c¸c th«ng tin vÒ kinh tÕ hiÖn thùc cã gi¸ trÞ ph¸p lý vµ cã ®é tin cËy cao gióp cho C«ng ty trªn c¬ së ®ã ®­a quyÕt ®Þnh phï hîp. V× vËy kÕ to¸n cña C«ng ty cã vÞ trÝ, vai trß rÊt quan träng trong hÖ thèng qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. * Sè lao ®éng trùc tiÕp ®iÒu hµnh ë c¸c phßng ban cña C«ng ty CPP§TXL & KDTB Hµ Néi: C«ng ty CPP§TXL & KDTB Hµ Néi kinh doanh ®a d¹ng c¸c ngµnh nghÒ víi sè l­îng lao ®éng trùc tiÕp ®iÒu hµnh trong c¸c phßng ban cña C«ng ty lµ: STT Tªn phßng Sè ng­êi 1 Phßng tæ chøc hµnh chÝnh 4 2 Phßng tµi vô 4 3 Phßng kÕ ho¹ch kü thuËt vµ dù ¸n 5 Ngoµi ra C«ng ty cßn sö dông nhê lao ®éng kh¸c nhau ®Ó thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc cô thÓ cña C«ng ty. 2.2/ §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty CPP§TXL & KDTB Hµ Néi: C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n lµ chøng tõ ghi sæ ®Ó ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. Víi sù lùa chän nµy C«ng ty võa tu©n thñ tæ chøc kÕ to¸n hiÖn hµnh, võa linh ho¹t trong c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty, gióp cho C«ng ty cËp nhËt c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh mét c¸ch nhanh vµ ®Çy ®ñ. H×nh thøc tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng mµ C«ng ty ®ang sö dông hiÖn nay lµ: - Tr¶ l­¬ng theo thêi gian : §­îc ¸p dông ®èi víi bé phËn gi¸n tiÕp s¶n xuÊt - Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm : §­îc ¸p dông ®èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt . §èi víi c¸n bé gi¸n tiÕp th× h×nh thøc tr¶ l­¬ng lµ tr¶ theo thêi gian. BHXH, BHYT, KPC§ ®ãng theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. Ng­êi sö dông lao ®éng ®ãng 19%, ng­êi lao ®éng ®ãng 6%. Lao ®éng sö dông trong C«ng ty gåm lao ®éng trong danh s¸ch vµ lao ®éng thuª ngoµi. Hµng th¸ng c¸c ®¬n vÞ thùc hiÖn tæng hîp tiÒn l­¬ng vµ b¸o c¸o sè l­îng lao ®éng vÒ C«ng ty theo c¸c chØ tiªu lao ®éng qu¶n lý, phô trî vµ x©y l¾p. 2.2.1. C¸c chøng tõ sö dông trong h¹ch to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng - Danh s¸ch c¸n bé c«ng nh©n viªn. - B¶ng chÊm c«ng. - B¶ng thanh to¸n l­¬ng vµ BHXH - PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoµn thµnh,... 2.2.2. Tµi kho¶n sö dông trong kÕ to¸n tiÒn l­¬ng ë C«ng ty: TK 334 - ph¶i ng­êi lao ®éng TK 338 - ph¶i tr¶ ph¶i nép + TK 338.2: KPC§ + TK 338.3: BHXH + TK 338.4: BHYT Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông mét sè tµi kho¶n nh­ : TK627 ,TK 622, TK641, TK111,TK112,TK138,... 2.2.3. C¸c sæ s¸ch kÕ to¸n sö dông trong C«ng ty: Do C«ng ty h¹ch to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ nªn C«ng ty sö dông c¸c sæ kÕ to¸n nh­: Sæ chi tiÕt - Sæ c¸i TK 334, 338 * S¬ ®å tr×nh tù h¹ch to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ cña C«ng ty Chøng tõ gèc ( B¶ng tæng hîp CTQS) Sæ quü Chøng tõ ghi sæ Sæ chi tiÕt Sæ ®¨ng ký CTGS Sæ c¸i B¶ng tæng hîp sè liÖu chi tiÕt B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra đối chiếu 2.3/ Tæ chøc kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i C«ng ty CPP§TXL & KDTB Hµ Néi: 2.3.1. H¹ch to¸n lao ®éng H¹ch to¸n lao ®éng gåm thêi gian lao ®éng, h¹ch to¸n sè l­îng lao ®éng vµ h¹ch to¸n kÕt qña lao ®éng. - H¹ch to¸n sè l­îng lao ®éng lµ theo dâi sè l­îng lao ®éng tõng lo¹i lao ®éng theo cÊp bËc kü thuËt theo nghÒ nghiÖp cña tõng lao ®éng. - H¹ch to¸n thêi gian lao ®éng lµ theo dâi sè l­îng lao ®éng, tõng lo¹i lao ®éng, tõng bé phËn s¶n xuÊt lµm c¬ së ®Ó tÝnh l­¬ng cho bé phËn h­ëng l­¬ng thêi gian. - H¹ch to¸n kÕt qña lao ®éng lµ ph¶n ¸nh ghi chÐp ®óng kÕt qu¶ lao ®éng cña c«ng nh©n viªn, biÓu hiÖn b»ng sè l­îng s¶n phÈm c«ng viÖc ®· hoµn thµnh cña tõng ng­êi hay tõng tæ, nhãm lao ®éng. Chøng tõ sö dông th­êng lµ phiÕu x¸c nhËn c«ng viÖc hay biªn b¶n nghiÖm thu c«ng tr×nh hoµn thµnh. VËy h¹ch to¸n kÕt qña lao ®éng cho tõng ng­êi hay c¸ nh©n lao ®éng lµ c¬ së ®Ó tÝnh tiÒn l­¬ng cho tõng ng­êi, cho c¸n bé h­ëng l­¬ng s¶n phÈm. §Ó h¹ch to¸n vÒ sè l­îng, thêi gian vµ kÕt qu¶ lao ®éng ra c¨n cø vµo c¸c tµi liÖu sau: + B¶ng chÊm c«ng + PhiÕu giao viÖc + Biªn b¶n nghiÖm thu C«ng ty CPP§TXL & KDTB Hµ Néi céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc ============= Biªn b¶n nghiÖm thu hoµn thµnh c«ng x©y dùng ®­a vµo sö dông C«ng tr×nh:Tr­êng tiÓu häc T« Hoµng. Bªn giao :XÝ nghiÖp x©y dùng sè1 Bªn nhËn :§¹i diÖn tr­êng TiÓu häc T« Hoµng Thêi gian thi c«ng:tõ ngµy 12/2/2005 ®Õn ngµy 18/7/2005 H¹ng môc c«ng tr×nh §¬n vÞ Khèi l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn San lÊp c¸t ®en m3 Nh©n c«ng san lÊp m3 M¸y thi c«ng m3 Tæng 2.3.2. TÝnh l­¬ng vµ BHXH cho c«ng nh©n viªn: a) Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm: C«ng ty qu¶n lý tæng thÓ quü l­¬ng nªn viÖc h¹ch to¸n tæng hîp tiÒn l­¬ng cho c¸c bé phËn, c¸c ®¬n vÞ tËp trung vÒ phßng tµi vô cña C«ng ty. ViÖc h¹ch to¸n chi tiÕt tiÒn l­¬ng ®­îc thùc hiÖn t¹i tõng phßng ban, tõng ®¬n vÞ. H×nh thøc tr¶ l­¬ng ë c¸c ®¬n vÞ ®­îc thèng nhÊt theo c¬ chÕ tr¶ l­¬ng s¶n phÈm. C¸c ®¬n vÞ thµnh viªn c¨n cø vµo kÕ ho¹ch mµ C«ng ty giao cho ®Ó lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cho ®¬n vÞ, tù t×m kiÕm vµ x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng. §©y lµ c¬ së cho c¸c ®¬n vÞ øng quü l­¬ng vµo c¸c kú nghiÖm thu, thanh to¸n. T¹i C«ng ty CP §TXL & KDTB Hµ Néi, tiÒn l­¬ng s¶n phÈm ®­îc ¸p dông tr¶ cho c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt. C¨n cø vµo khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh vµ c¨n cø vµo kÕ ho¹ch C«ng ty giao cho ®¬n vÞ theo h×nh thøc kho¸n quü l­¬ng ®· ®­îc gi¸m ®èc C«ng ty ký duyÖt, ®ît tiÕn hµnh ph©n bè tõng c«ng viÖc mµ mçi ®éi, mçi bé phËn ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm hoµn thµnh vµ giao cho ®éi th«ng qua " PhiÕu giao viÖc". Khi hoµn thµnh th× tiÕn hµnh lËp " Biªn b¶n nghiÖm thu". TiÒn l­¬ng cña C«ng nh©n s¶n xuÊt ®­îc tÝnh c¨n cø vµ sè ngµy c«ng cã mÆt t¹i hiÖn tr­êng vµ sè ngµy c«ng thùc tÕ lµm viÖc cña c«ng nh©n viªn. C¨n cø vµo " Biªn b¶n nghiÖm thu" ®éi tr­ëng x¸c ®Þnh ®­îc quü l­¬ng cña trong kú tõ ®ã tÝnh ®¬n gi¸ c«ng tr×nh b×nh qu©n cho mçi c«ng nh©n trong ®éi. §¬n gi¸ b×nh qu©n cho mçi c«ng nh©n ®ù¬c tÝnh nh­ sau: = §¬n gi¸ b×nh qu©n nµy ®­îc sö dông ®Ó x¸c ®Þnh l­¬ng c«ng nh©n cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt.TiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ngoµi tiÒn l­¬ng c«ng nhËt ra cßn cã kho¶n l­¬ng cè ®Þnh.Møc l­¬ng cè ®Þnh nµy x¸c ®Þnh nh­ sau: L­¬ng cè ®Þnh = Sè ngµy cã mÆt t¹i hiÖn tr­êng * §¬n gi¸ ngµy Theo quy ®Þnh cña c«ng ty ®¬n gi¸ ngµy =25.000® .Møc l­¬ng nµy cã tÝnh chÊt b¶o ®¶m thu nhËp cho ng­êi lao ®éng trong thêi gian chê viÖc hay ngõng viÖc v× lý do nµo ®ã(m­a,chê nguyªn vËt liÖu...). Ngoµi møc l­¬ng cè ®Þnh vµ l­¬ng c«ng nhËt lµ møc l­¬ng c«ng nh©n ®­îc h­ëng do thêi gian lµm viÖc thùc tÕ cña m×nh th× c«ng ty cßn cã quy ®Þnh møc l­¬ng kh¸c dµnh riªng cho ®éi tr­ëng. §©y cã thÓ coi lµ møc phô cÊp tr¸ch nhiÖm cña ®éi tr­ëng,vµ ®­îc trÝch ra tõ 32% tiÒn l­¬ng ®Ó l¹i cña ®éi. Cßn ®èi víi bé phËn lao ®éng gi¸n tiÕp t¹o ra s¶n phÈm nh­ c¸c ban qu¶n lý c«ng nh©n kü thuËt,qu¶n lý c«ng tr×nh...th× viÖc kÕ to¸n xem xÐt thanh to¸n l­¬ng dùa trªn c¬ së''b¶ng chÊm c«ng'' cu¶ tõng bé phËn. B¶ng chÊm ®­îc lËp t­¬ng tù nh­ c¸c b¶ng chÊm c«ng cña c¸c c¬ quan ®oµn thÓ. Cuèi quý b¶ng chÊm c«ng nµy ®­îc tËp hîp lªn ban kÕ to¸n cña ®¬n vÞ-kÕ to¸n c¨n cø vµo hÖ sè l­¬ng,sè ngµy c«ng cña c«ng nh©n ®Ó tÝnh tiÒn l­¬ng cho tõng ng­êi trong bé phËn ®ã. C¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng cña th¸ng 3 cña ®éi x©y l¾p - XÝ NghiÖp x©y dùng sè1 kÕ to¸n lËp b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng: C«ng ty cæ phÇn §TXL & KDTBHN XÝ nghiÖp x©y dùng sè 1 b¶ng chÊm c«ng Th¸ng 3 n¨m 2006 Bé phËn: §éi x©y l¾p STT Hä vµ tªn Chøc danh Ngµy trong th¸ng Tæng sè Ghi chó 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 Ph¹m V¨n Anh §T x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 2 Hå Xu©n C­êng CN x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 3 Bµng Xu©n HuÊn CN x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 4 NguyÔn V¨n Hµ CN x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 5 Ph¹m V¨n Nam CN x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 25 6 Vò Quèc Long CN x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 28 7 NguyÔn V¨n Tr­êng CN x x x x x x x x x x x x x x x xx x x x x x x x x x x x 30 8 Ph¹m Trung Th¾ng CN x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 28 9 NguyÔn M¹nh TuÊn CN x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 10 Vò §øc H¶i CN x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 11 Ph¹m V¨n Sü CN x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 Céng C«ng ty cæ phÇn §TXL & KDTBHN XÝ nghiÖp x©y dùng sè 1 b¶ng thanh to¸n l­¬ng Th¸ng 3 n¨m 2006 Bé phËn: §éi x©y l¾p STT Hä vµ tªn Chøc danh §¬n gi¸ Ngµy c«ng L­¬ng cè ®Þnh Lc® = Ncht*2500 L­¬ng c«ng nhËt Lcn=§G*Nc L­¬ng kh¸c Tæng l­¬ng TL=Lc®+Lcn+Lk Ghi chó NCHT NC TiÒn ¨n Phô cÊp 1 Ph¹m V¨n Anh §T 30.000 26 26 650.000 780.000 310.000 50.000 1.170.000 2 Hå Xu©n C­êng CN 30.000 26 26 650.000 780.000 310.000 1.120.000 3 Bµng Xu©n HuÊn CN 30.000 26 26 650.000 780.000 310.000 1.120.000 4 NguyÔn V¨n Hµ CN 30.000 26 26 650.000 780.000 310.000 1.120.000 5 Ph¹m V¨n Nam CN 30.000 24 25 600.000 750.000 310.000 1.060.000 6 Vò Quèc Long CN 30.000 26 28 650.000 840.000 310.000 1.150.000 7 NguyÔn V¨n Tr­êng CN 30.000 30 30 750.000 900.000 310.000 1.210.000 8 Ph¹m Trung Th¾ng CN 30.000 28 28 700.000 840.000 310.000 1.150.000 9 NguyÔn M¹nh TuÊn CN 30.000 26 26 650.000 780.000 310.000 1.090.000 10 Vò §øc H¶i CN 30.000 26 26 650.000 780.000 310.000 1.090.000 11 Ph¹m V¨n Sü CN 30.000 26 26 650.000 780.000 310.000 1.090.000 Ng­êi lËp biÓu (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) Gi¸m ®èc (Ký, hä tªn) §¬n gi¸ b×nh qu©n cña 1 c«ng nh©n lµ : 25.000®/c«ng. TiÒn l­¬ng c«ng nhËt sÏ ®­îc tÝnh : Lcn = Sè ngµy thùc tÕ lµm viÖc * §¬n gi¸ b×nh qu©n cña c«ng nh©n viªn Khi ®ã tr×nh tù tÝnh l­¬ng lµ : - ¤ng: Ph¹m V¨n Anh Møc l­¬ng cè ®Þnh= 26 * 25.000 = 650.000® L­¬ng c«ng nhËt = 26 * 30.000 = 780.000® Do lµ ®éi tr­ëng nªn ®­îc h­ëng møc l­¬ng kh¸c ( møc phô cÊp tr¸ch nhiÖm ) lµ 50.000® C«ng ty khÊu trõ tiÒn ¨n : 310.000® Tæng l­¬ng ®­îc lÜnh lµ : (650.000 + 780.000 + 50.000)- 310.000 = 170.000®/th¸ng - ¤ng : Hå Xu©n C­êng Møc l­¬ng cè ®Þnh : 26 * 25.000 = 650.000® L­¬ng c«ng nhËt : 26 * 30.000 = 780.000® C¸c kho¶n khÊu trõ (tiÒn ¨n) lµ : 310.000® Tæng l­¬ng ®­îc lÜnh lµ : (650.000 + 780.000 ) - 310.000 = 1.120.000®/th¸ng. .............. C¨n cø vµo b¶ng tæng hîp tiÒn l­¬ng toµn c«ng ty kÕ to¸n ghi vµo Chøng tõ ghi sæ - TK 334 - ngµy 30/3/2006 . C«ng ty CP§TXL & KDTBHN XNXD sè 1 Chøng tõ ghi sæ Sè: 40 Ngµy 30/3/2006 Chøng tõ Néi dung Sè hiÖu Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã 30/3/2006 Ph©n bæ tiÒn l­¬ng cña XNXD sè 1 334 622 627 52.901.500 9.051.748 61.953.248 C«ng ty CP§TXL & KDTBHN XNXD sè 1 Chøng tõ ghi sæ Sè: 41 Ngµy 30/3/2006 Chøng tõ Néi dung Sè hiÖu Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã 30/3/2006 KhÊu trõ BHXH, BHYT vµo l­¬ng 334 338 60.726 60.726 Céng 60.726 60.726 KÌm theo. chøng tõ gèc Ng­êi ghi sæ (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tæng hîp (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) b) H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian. Tæ chøc h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng theo thêi gian ®uîc tÝnh theo khèi c¬ quan ®oµn thÓ cña c«ng ty. Nãi c¸ch kh¸c,®èi t­îng ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian ë c«ng ty lµ: CBCNV ë c¸c bé phËn phßng ban cña c«ng ty. ViÖc theo dâi thêi gian lµm viÖc cña CBCNV ®­îc thùc hiÖn tõng phßng ban cã mét b¶ng chÊm c«ng ®­îc lËp mét th¸ng mét lÇn.hµng ngµy c¨n cø vµo sù cã mÆt cña tõng thµnh viªn trong phßng ng­êi phô tr¸ch chÊm c«ng ®¸nh dÊu lªn b¶ng chÊm c«ng ghi nhËn sù cã mÆt cña tõng ng­êi trong ngµy t­¬ng ®­¬ng øng tõ cét 1 ®Õn 3. B¶ng chÊm c«ng ®­îc c«ng khai trong phßng vµ tr­ëng phßng lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm kiÓm tra sù chÝnh x¸c cña b¶ng chÊm c«ng. Cuèi th¸ng, c¸c b¶ng chÊm c«ng cña tõng phßng ®­îc chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n lµm c¨n cø tÝnh l­¬ng, tÝnh th­ëng vµ tæng hîp thêi gian lao ®éng sö dông trong c«ng ty ë mçi bé phËn. KÕ to¸n c¨n cø vµo ®Ó tÝnh c«ng cho c«ng nh©n viªn khèi c¬ quan. Tr­êng hîp CBCNV chØ lµm mét thêi gian lao ®éng theo quy ®Þnh ngµy.V× lý do nµo ®ã v¾ng mÆt trong thêi gian cßn l¹i cña ngµy th× tr­ëng phßng c¨n cø vµo sè thêi gian lµm viÖc cña ng­êi ®ã, ®Ó xem cã tÝnh c«ng ngµy ®ã cho hä hay kh«ng. ViÖc tÝnh l­¬ng cho CBCNV ë khèi c¬ quan dùa vµo b¶ng chÊm c«ng,møc l­¬ng c¬ b¶n vµ c¸c kho¶n kh¸c. C¸c b¶ng tÝnh l­¬ng sau khi lËp xong ph¶i ®ñ ch÷ ký cña Gi¸m ®èc c«ng ty, tr­ëng phßng tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng,phßng tµi vô cña c«ng ty. Khi lËp xong b¶ng kÕ to¸n thanh to¸n tiÒn l­¬ng cho CBCNV. C¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng th¸ng 3 cña phßng tµi vô,kÕ to¸n lËp b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng. §¬n vÞ: C«ng ty CP§TXL & KDTB Hµ Néi Bé phËn: Phßng tµi vô B¶ng chÊm c«ng Th¸ng 3 n¨m 2006 STT Hä vµ tªn Chøc danh Ngµy trong th¸ng Sè c«ng h­ëng l­¬ng s¶n phÈm Sè c«ng h­ëng l­¬ng thêi gian Sè c«ng nghØ 100% l­¬ng Sè c«ng nghØ viÖc ngõng viÖc h­ëng l­¬ng Sè c«ng h­ëng BHXH 1 Chö Thu Quúnh TP x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 2 Vò ThÞ Liªn NV x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 3 Lª thanh T©m NV x xx x x x x x x x x xx x x x x x x x x x x x xx x x x 26 4 §ç ThÞ Thu NV x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 Céng 104 Ng­êi chÊm c«ng Phô tr¸ch bé phËn Nguêi duyÖt §¬n vÞ: C«ng ty CP§TXL & KDTB Hµ Néi Bé phËn: Phßng tµi vô B¶ng thanh to¸n l­¬ng Th¸ng 3 n¨m 2006 STT Hä vµ tªn L­¬ng s¶n phÈm L­¬ng thêi gian vµ nghØ viÖc, ngõng viÖc h­ëng 100% l­¬ng Phô cÊp thuéc quü l­¬ng Phô cÊp kh¸c Tæng sè C¸c kho¶n ph¶i khÊu trõ Thùc lÜnh Ghi nhËn SC TT SC TT SC TT BHXH 5% BHYT 1% Céng Sè tiÒn 1 Chö Thu Quúnh 2,65 26 2.981250 90.000 59.625 11.925 2.89.7006 2 Vò ThÞ Liªn 3,32 26 3.137.400 45.000 74.700 14.940 2.782.760 3 Lª thanh T©m 2,34 26 2.211.300 52.650 10.530 1.838.120 4 §ç ThÞ Thu 2,24 26 2.211.300 52.650 10.530 1.838.120 Céng 8,56 104 10.541.250 90.000 45.000 239.625 47.925 9.148.700 KÕ to¸n thanh to¸n KÕ to¸n tr­ëng T¹i C«ng ty CP §TXL & KDTB Hµ Néi l­¬ng c¸n bé gi¸n tiÕp ®­îc tÝnh theo l­¬ng thêi gian nh­ sau : L­¬ng thêi gian = HÖ sè l­¬ng *450.000 *Sè ngµy lµm trong th¸ng 26 ( ngµy) * ChÕ ®é tiÒn l­¬ng vµ chÕ ®é kh¸c khi tÝnh l­¬ng . - §­îc ¸p dông ®èi víi c¸n bé qu¶n lý, phßng ban, ®éi thi c«ng c«ng tr×nh hoÆc mét sè c¸ nh©n lµm c«ng viÖc ®ßi hái tr¸ch nhiªm cao . Phô cÊp tr¸ch nhiÖm = hÖ sè tr¸ch nhiªm * 450.000 * hÖ sè l­¬ng - TiÒn l­¬ng phÐp : §èi víi nghØ phÐp sè ngµy nghØ cña c«ng nh©n viªn t¨ng dÇn cïng víi sè n¨m c«ng t¸c t¹i c«ng ty. L­¬ng phÐp = (HÖ sè l­¬ng* 450.000*sè ngµy nghØ phÐp)/26 - TiÒn lÔ tÕt : = tiÒn l­¬ng thùc tÕ/ngµy c«ng §Ó ®¶m b¶o møc sèng cña CBCNV c«ng ty cßn cã mét sè quy ®Þnh vÒ hÖ sè l­¬ng t¨ng thªm. Nh­ vËy ®èi víi tr­ëng phßng sÏ ®­îc h­ëng møc l­¬ng t¨ng thªm lµ: 1,5 cßn víi CBCNV th× ®­îc t¨ng thªm : 1,1 Khi ®ã ta cã := HÖ sè t¨ng thªm *450.000® * HÖ sè l­¬ng *Sè ngµy lµm 26(ngµy) trong th¸ng Møc l­¬ng thêi gian = L­¬ng c¬ b¶n + Møc l­¬ng t¨ng thªm - Kho¶n phô cÊp ë c«ng ty ®­îc quy ®Þnh theo møc ®é tr¸ch nhiÖm cña mçi CBCNV. §èi víi tr­ëng phßng lµ : 20%, phã phßng lµ:15% TiÒn l­¬ng thùc lÜnh b»ng tæng sè tiªn l­¬ng ( l­¬ng c¬ b¶n + l­¬ng t¨ng thªm+ phô cÊp) - C¸c kho¸n ph¶i khÊu trõ (BHXH(5%), BHYT(1%)) C¨n cø theo hÖ thèng sè l­¬ng mçi CBCNV sÏ ph¶i ®ãng sè tiÒn lµ: Sè tiÒn ph¶i ®ãng hµng th¸ng = L­¬ng c¬ b¶n *6% L­¬ng c¬ b¶n = HÖ sè l­¬ng * 450.000® * Tr×nh tù tÝnh l­¬ng t¹i c¸c phßng ban nh­ sau: +) Bµ : Chö Thu Quúnh( Tr­ëng phßng) HÖ sè l­¬ng :2,65 L­¬ng c¬ b¶n = (2,65*450.000*26)/26 = 1.192.500(®/th¸ng) L­¬ng t¨ng thªm = (2,65*450.000 *26*1,5)/26 =1.788.750(®/th¸ng) L­¬ng thêi gian h­ëng trong th¸ng = 1.192.500 +1.788.750 + 90.000 = 3.071.250® *C¸c kho¶n khÊu trõ : BHXH(5%)=1.192.500*5%=59.625® BHYT(1%)=1.192.500*1%=11.925® TiÒn ¨n = 310.000® VËy sè tiÒn thùc lÜnh lµ: 3.071.250 - 310.000 - 71.550 =2.689.700 ®/th¸ng. +) Vò ThÞ Liªn. HÖ sè l­¬ng :3,32 L­¬ng c¬ b¶n=1.494.000® L­¬ng t¨ng thªm =1.643.400® L­¬ng thêi gian=1.494.000 +1.643.400 + 45.000 =3.182.400® C¸c kho¶n khÊu trõ: BHXH(5%)=74.700® BHYT(1%)=14.940® TiÒn ¨n=310.000® VËy sè tiÒn thùc lÜnh =3.182.400-310.000- 89.640=2.782.760®/th¸ng +) Lª Thanh T©m: HÖ sè l­¬ng 2,34 L­¬ng c¬ b¶n=1.053.000® L­¬ng t¨ng thªm=1.158.300® L­¬ng thêi gian h­ëng trong th¸ng=2.211.300® C¸c kho¶n khÊu trõ : TiÒn ¨n =310.000 BHXH(5%) =52.650® BHYT(1%) =10.530® VËy sè tiÒn thùc lÜnh lµ :2.211.300 - 310.000 - 63.180 =1.838.120® +) §ç ThÞ Thu: HÖ sè l­¬ng 2,34 L­¬ng c¬ b¶n=1.053.000® L­¬ng t¨ng thªm=1.158.300® L­¬ng thêi gian h­ëng trong th¸ng =2.211.300® C¸c kho¶n khÊu trõ : TiÒn ¨n : 310.000® BHXH(5%) =52.650® BHYT(1%)=10.530® VËy sè tiÒn thùc lÜnh lµ: 2.211.300 - 310.000 - 63.180 =1.838.120®/th¸ng TiÒn l­¬ng cña CBCNV ë khèi c¬ quan ®­îc h¹ch to¸n vµo TK 642 - Chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp . Ngµy 30/03/2006 KÕ to¸n tæng hîp c¸c chøng tõ ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh liªn quan ®Õn tiÒn l­¬ng tiÕn hµnh ghi sæ c¸c nghiÖp vô ®ã. Qóa tr×nh ghi sæ tæng hîp kÕ to¸n tiÒn l­¬ng cña c«ng ty nh­ sau: C¨n cø vµo b¶ng tæng hîp thanh to¸n tiÒn l­¬ng toan c«ng ty th¸ng 3/2006. KÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ: §¬n vÞ: C«ng ty CP§TXL & KDTB Hµ Néi Khèi c¬ quan chøng tõ ghi sæ Sè: 45 Ngµy 30/3/2006 §¬n vÞ: ®ång Chøng tõ Néi dung Sè hiÖu Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã 30/3/03 L­¬ng ph¶i tr¶ CNV Khèi c¬ quan 334 642 29.910.265 29.910.265 Céng 29.910.265 29.910.265 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n tr­ëng §¬n vÞ: C«ng ty CP§TXL & KDTB Hµ Néi Khèi c¬ quan chøng tõ ghi sæ Sè: 46 Ngµy 30/3/2006 §¬n vÞ: ®ång Chøng tõ Néi dung Sè hiÖu Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã v 30/3/03 KhÊu trõ BHXH, BHYT vµo l­¬ng 334 338 795.354 795.354 Céng 795.354 795.354 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n tr­ëng C¨n cø vµo c¸c b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng tæ,®éi cña tõng phßng ban kÕ to¸n lËp b¶ng tæng hîp thanh to¸n l­¬ng toµn c«ng ty vµ b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH th¸ng 3/2006. §¬n vÞ: C«ng ty CP§TXL & KDTB Hµ Néi B¶ng tæng hîp thanh to¸n l­¬ng toµn c«ng ty Th¸ng 03 n¨m 2006 STT Hä vµ tªn L­¬ng thêi gian L­¬ng kho¸n Phô cÊp Tæng l­¬ng C¸c kho¶n ph¶i khÊu trõ Tæng lÜnh SC TT SC thÞ tr­êng BHXH 5% BHYT 1% Céng I C¸c phßng ban 47.962.365 1.112.610 225.610 42.594.355 Ban l·nh ®¹o 76 11.021.115 450.000 11.471.115 363.850 68.679 11.038.586 Phßng KH – KT 130 15.000.000 157.500 15.157.500 268.485 58.256 13.280.759 Phßng hµnh chÝnh 112 10.500.000 157.500 10.657.500 240.440 50.750 9.126.310 Phßng tµi vô 104 10.541.250 135.500 10.676.250 239.625 47.925 9.148.700 II C¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt XN X©y Dùng sè 1 61.953.248 50.605 10.121 61.892.522 L­¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp 1772 52.901.500 52.901.500 50.605 10.121 52.840.774 L­¬ng c«ng nh©n qu¶n lý 149 9.051.748 9.051.748 9.051.748 XN XD sè 2 69.080.000 58.580 11.716 69.009.704 L­¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp 1863 51.788.000 51.788.000 25.810 5162 51.757.028 L­¬ng c«ng nh©n qu¶n lý 721 17.292.000 17.292.000 32.770 6554 17.252.676 XN XD sè 3 57.748.000 111.360 22.272 57.614.368 L­¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp 1020 47.678.000 47.678.000 52.200 10.440 47.615.360 L­¬ng c«ng nh©n qu¶n lý 210 10.070.000 10.070.000 59.160 11.832 9.999.008 X­ëng gia c«ng c¬ khÝ vµ qu¶n lý thiÕt bÞ 5.464.000 74.450 16617 54.548.933 L­¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp 1256 45.61500 4561500 42500 310172 45.562.328 L­¬ng c«ng nh©n qu¶n lý 140 902500 902500 31950 6445 896.605 Tæng céng 422 47.062.365 47131 243421248 900000 291.383.613 1407395 286.336 285.659.882 §¬n vÞ: C«ng ty CP§TXL & KDTB Hµ Néi B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ bhxh Th¸ng 03 n¨m 2006 Ghi cã TK TK 334 – Ph¶i tr¶ CNV TK 338 – Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c Tæng §èi t­îng sö dông lao ®éng L­¬ng C¸c kho¶n kh¸c Céng TK 334 KPC§ 2% BHXH 15% BHYT 2% Céng TK 338 TK 662 CPNCTT 197.982.500 396910 29.697.375 3.960.910 30.619.195 235.610.695 XÝ nghiÖp x©y dùng sè 1 52.901.500 52.901.500 1.058.030 7.935.225 1.058.030 10.051.285 62.952.785 XÝ nghiÖp x©y dùng sè 2 51.788.000 51.788.000 1.035.760 7.768.200 1.035.760 9.939.720 61.627.720 XÝ nghiÖp x©y dùng sè 3 47.678.000 47.678.000 953.560 7.151.700 953.560 9.058.820 56.736.820 X­ëng gia c«ng c¬ khÝ vµ QLTB 4561500 45.61500 913.560 68.42250 913.560 8.669.370 54.284.370 TK 627 CPSXC 45.438.748 908.775 6.815.812 908.875 8.633.362 54.072.110 XÝ nghiÖp x©y dùng sè 1 9.051.748 9.051.748 181.035 1.357.762 181.035 1.719.832 10.771.580 XÝ nghiÖp x©y dùng sè 2 17.202.000 17.202.000 345.840 2.593.800 345.840 3.285.480 20.577.480 XÝ nghiÖp x©y dùng sè 3 10.070.000 10.070.000 201.400 1.510.500 201.400 1.913.300 11.983.300 X­ëng gia c«ng c¬ khÝ vµ QLTB 902500 9025000 180.500 1.353.750 180.500 1.714.750 10.739.750 TK 642 CPQLDN 47.962.365 479762365 959.247 7.194.355 959.247 9.112.849 57.075.214 Tæng céng 291.383.613 2196383613 5.827.672 43.707.542 5.827.672 55.632.886 346.746.499 C¨n cø vµo b¶ng tæng hîp tiÒn l­¬ng vµ b¶ng ph©n bæ l­¬ng,BHXH kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi sæ Chøng tõ ghi sæ Sè 58 Ngµy 30/3/06 Chøng tõ Néi dung Sè hiÖu Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã 30/3/03 Ph©n bæ tiÒn l­¬ng cho CNV vµo CPSXKD 334 291.383.613 + Chi phÝ NCSXTT 622 197.982.500 + CP qu¶n lý 627 45.438.748 + CN c¸c phßng ban 642 47.962.365 Céng 291.383.613 291.383.613 Ng­êi lËp biÓu (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) C«ng ty CPXLKD &TBHN Chøng tõ ghi sæ Sè 59 Ngµy 30/3/06 §¬n vÞ: ® Chøng tõ Néi dung Sè hiÖu Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã 30/3/03 KhÊu trõ BHXH, BHYT vµo l­¬ng 334 1.693.713 338 1.693.713 Céng 1.693.713 1.693.713 Ng­êi lËp biÓu (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) C¨n cø vµo b¶ng chøng tõ ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp ®¨ng ký sè liÖu vµ sæ :(®¨ng ký chøng tõ ghi sæ" Chøng tõ ghi sæ Sè 60 Ngµy 30/3/06 §¬n vÞ: ® Chøng tõ Néi dung Sè hiÖu Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã 30/3/03 Ph©n bæ BHXH, BHYT vµo CPSXKD 338 55.362.866 622 37.619.195 627 8.633.362 642 9.112.849 Céng 55.362.886 55.362.886 Ng­êi lËp biÓu (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) Khi tiÕn hµnh thanh to¸n tiÒn l­¬ng cho CBCNV th× kÕ to¸n c¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng. Khi thanh to¸n, CVN nhËn l­¬ng ph¶i ký x¸c nhËn vµo b¶ng thanh to¸n l­¬ng. Khi ®ã kÕ to¸n lËp phiÕu chi vµ ®Þnh kho¶n 2.4/ H×nh thøc trÝch BHXH, BHYT, KPC§ t¹i c«ng ty . Quü BHXH lµ kho¶n tiÒn ®ãng gãp cña ng­êi sö dông lao ®éng vµ ng­êi sö dông lao ®éng cho tæ chøc x· héi ,®Ó trî cÊp trong c¸c tr­êng hîp : èm ®au, thai s¶n, mÊt søc,..... Quy ®Þnh vÒ møc h­ëng BHXH ë c«ng ty nh­ sau : - NÕu c«ng nh©n viªn cã sè c«ng t¸c t¹i c«ng ty < 15 n¨m th× sè ngµy h­ëng BHXH lµ 40 ngµy/ n¨m. - NÕu sè n¨m c«ng t¸c cña c«ng nh©n viªn > 30 n¨m th× ®­îc h­ëng 60 ngµy/ n¨m. Møc trî cÊp = L­¬ng c¬ b¶n * Sè ngµy nghØ * 75% 26 Ngµy lÔ tÕt kh«ng tÝnh BHXH, c«ng nh©n m¾c bÖnh hiÓm nghÌo ( mét trong 13 bÖnh d« bé y tÕ quy ®Þnh ) ®­îc nghØ 180 ngµy/n¨m víi møc l­¬ng tî cÊp lµ 75%. Ngoµi 180 ngµy c«ng nh©n ®­îc h­ëng trî cÊp lµ 65%. Quü BHYT : C«ng ty trÝch 2% tÝnh vµo chi phØ s¶n xuÊt kinh doanh, ng­êi lao ®éng nép 1% tiÒn l­¬ng c¬ b¶n. Quü KPC§ : C«ng ty trÝch 2% tiÒn l­¬ng thùc tÕ t¹i c«ng ty. Hµng th¸ng tuú thuéc vµo sè ng­êi thanh to¸n trî cÊp BHXH, tr¶ theo l­¬ng trong th¸ng cña ®¬n vÞ,kÕ to¸n lËp b¶ng nµy tËp hîp cho c¸c phßng ban ,c¸c x­ëng,xÝ nghiÖp x©y dùng cña c«ng ty. C¬ së ®Ó lËp b¶ng nµy lµ phiÕu nghØ h­ëng BHXH,khi lËp b¶ng nµy ph¶i chi tiÕt theo tõng ®èi t­îng,theo tõng tr­êng hîp nh­ nghØ èm,nghØ ®Î,xÈy thai,nghØ tai n¹n lao ®éng....Trong mçi kho¶n ph¶i ph©n ra sè ngµy ,sè tiÒn trî cÊp BHXH tr¶ thay l­¬ng.Cuèi mçi th¸ng,sau khi kÕ to¸n tæng hîp sè ngµy nghØ,sè tiÒn cho tõng ng­êi vµ cho toµn ®¬n vÞ th× b¶ng nµy ®­îc chuyÓn cho phßng tæ chøc x¸c nhËn vµ chuyÓn cho kÕ to¸n tr­ëng duyÖt chi TrÝch phiÕu nghØ h­ëng BHXH cña c«ng ty nh­ sau: §¬n vÞ: C«ng ty CP §TXL& KDTB Hµ Néi Bé phËn:Phßng TC- HC PhiÕu nghØ h­ëng bhxh Hä- tªn: NguyÔn Thanh H»ng Tªn c¬ quan y tÕ Ngµy th¸ng n¨m Lý do Sè ngµy nghØ Y b¸c sÜ ký, ®ãng dÊu Sè ngµy nghØ thËt X¸c nhËn cña bé phËn Tæng sè Tõ ngµy §Õn ngµy BÖnh viÖn B¹ch Mai 4/2006 NghØ èm 6 6 Vd: C« H»ng nghØ èm 6 ngµy trong th¸ng 4/2006 ®­îc trî cÊp BHXH sè tiÒn lµ: SèTiÒn = ( HÖ sè l­¬ng * 450.000 *75% *6 )/ 26 mµ hÖ sè l­¬ng cña c« H»ng lµ 2,34 nªn sè tiÒn BHXH mµ c« ®­îc nhËn lµ: Sè tiÒn = ( 2,34 * 450.000 * 75% *6 )/26 = 182.250 C«ng ty cæ phÇn §TXL & KDTBHN Sæ c¸i N¨m 2006 Tªn tµi kho¶n: ph¶i tr¶ CNV TK: 334 Ngµy GS Chøng tõ DiÔn gi¶i SHTK §¦ Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã D­ ®Çu kú 30/1/03 01 29/1 Tr¶ l­¬ng T1 cho XÝ nghiÖp x©y dùng sè 1 111 50.410.000 30/1/03 02 29/1 Tr¶ l­¬ng T1 cho c¸c ban 111 30.097.650 25/2/03 04 20/2 T¹m øng l­¬ng cho XNXD sè 2 141 50.000.000 30/3/03 59 30/3 KhÊu trõ BHXH, BHYT vµo l­¬ng 338 1.693.731 30/3/03 61 30/3 Chi l­¬ng T3 cho CNV .. 111 285.659.882 Céng Ngµy th¸ng n¨m Ng­êi ghi sæ (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) Gi¸m ®èc (Ký, hä tªn) C«ng ty cæ phÇn §TXL & KDTBHN Sæ c¸i N¨m 2006 Tªn tµi kho¶n: ph¶i tr¶ CNV TK: 338 Ngµy GS Chøng tõ DiÔn gi¶i SHTK §¦ Sè tiÒn Sè Ngµy Nî Cã D­ ®Çu kú 21/1/03 01 18/1 Nép BHXH, BHYT, KPC§ 111 30/1/03 03 29/1 KhÊu trõ BHXH, BHYT .. 334 30/3/03 59 30/3 KhÊu trõ BHXH, BHYT vµo l­¬ng 334 1.693.731 4/4/03 62 30/3 Nép BHXH, BHYT .. 111 55.362.886 Céng Ngµy th¸ng n¨m Ng­êi ghi sæ (Ký, hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) Gi¸m ®èc (Ký, hä tªn) CH¦¥NG 3 C¸c gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty cæ phÇn ®Çu t­ x©y l¾p vµ kinh doanh thiÕt bÞ hµ néi 3.1/ NhËn xÐt vµ ®¸nh gi¸ chung vÒ kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng víi c«ng nh©n viªn t¹i c«ng ty CP §TXL & KDTB Hµ Néi. 3.1.1. Thùc hiÖn chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng hîp lý ®em l¹i hiÖu qu¶ cao cho c«ng ty TiÒn l­¬ng bao gåm tÊt c¶ nh÷ng h×nh thøc bï ®¾p mµ doanh nghiÖp dµnh cho ng­êi lao ®éng.Nã bao gåm tiÒn l­¬ng,tiÒn th­ëng,tiÒn hoa hång vµ c¸c h×nh thøc tr¶ tiÒn kh¸c.Cã rÊt nhiÒu yÕu tè ®éng lùc ,cã chøc n¨ng ®ßn bÈy kinh tÕ nh­ sù ®¶m b¶o ®Þa vÞ c«ng t¸c sù ®¸nh gi¸ cao vµ nhiÒu ®iÒu kiÖn tèt, ¶nh h­ëng ®Õn ng­êi lao ®éng nh­ng tiÒn c«ng lµ mét trong nh÷ng vÊn ®Ò hµng ®Çu.V× vËy mµ tiÒn c«ng gi÷ vai trß hÕt søc quan träng trong qu¶n lý nh©n sù cña c«ng ty vµ ¶nh h­ëng ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh.Do ®ã ban l·nh ®¹o c«ng ty ph¶i ®¶m b¶o ch¾c ch¾n r»ng nã ®­îc quan t©m ®óng møc vµ theo chÝnh s¸ch tiÒn c«ng ®óng ®¾n. ChÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng míi trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng phaØ dùa vµo sè l­îng vµ chÊt l­îng lao ®éng,vµ ®¶m b¶o t¸i s¶n xuÊt cho ng­êi lao ®éng,®Ó tiÒn l­¬ng thùc sù ®ãng vai trß lµ ®ßn bÈy kinh tÕ trong doanh nghiÖp.Khi x©y dùng chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng cÇn chó ý ®¸p øng c¸c yªu cÇu sau: - T¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc thùc hiÖn ho¹t ®éng kinh doanh. - ChÕ ®é tr¶ l­¬ng ph¶i c«ng b»ng vµ cã t¸c dông tÝch cùc. - ChÕ ®é tr¶ l­¬ng ph¶i mÒm dÎo. - ChÕ ®é tr¶ l­¬ng ph¶i ®¬n gi¶n. - ChÕ ®é tr¶ lu¬ng ph¶i g¾n liÒn víi c«ng søc vµ thµnh tÝch. - ChÕ ®é tr¶ l­¬ng phô thuéc vaß l­¬ng cu¶ doanh nghiÖp. - ChÕ ®é tr¶ l­¬ng ph¶i c¨n cø vµo møc l­¬ng hiÖn hµnh trªn thÞ tr­êng. Thùc hiÖn ®óng c¸c yªu cÇu trªn sÏ khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng h¨ng h¸i lµm viÖc,t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng,ngµy cµng n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n gióp cho c«ng ty ®¹t kÕt qu¶ cao trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, t¨ng doanh thu ®ång thêi t¨ng lîi nhuËn cho c«ng ty. §iÒu quan träng vµ khã kh¨n nhÊt lµ lµm sao ®Ó cã møc chi tr¶ hîp lý vµ cã c¸ch thøc trao tr¶ cã t¸c dông kÝch thÝch nhÊt. 3.1.2. Nh÷ng nhËn xÐt chung vÒ kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i C«ng ty CP §TXL&KDTB Hµ Néi. 3.1.2.1. ¦u ®iÓm. Qua thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty CP §TXL&KDTB Hµ Néi em thÊy: C«ng ty ®­îc thµnh lËp còng trong thêi gian kh¸ dµi, nh­ng chÝnh thøc trë thµnh mét C«ng ty Cæ phÇn x©y dùng ho¹t ®éng riªng biÖt víi c¸c C«ng ty kh¸c th× trong thêi gian còng ch­a dµi. Tuy vËy C«ng ty ®· liªn tôc hoµn thµnh v­ît møc kÕ ho¹ch ®Æt ra. §Þa bµn ho¹t ®éng ngµy cµng ®­îc më réng, quy m« s¶n xuÊt ngµy cµng lín c¶ vÒ chiÒu réng lÉn chiÒu s©u. §©y lµ mét C«ng ty cã triÓn väng trong t­¬ng lai. Qua nhiÒu n¨m ho¹t ®éng th× C«ng ty s¶n xuÊt kinh doanh cã l·i, ®¶m b¶o ®êi sèng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. C¸ch thøc tæ chøc cña C«ng ty lµ kho¸n gän tõng c«ng viÖc vÒ c¸c xÝ nghiÖp x©y dùng, ph©n cÊp qu¶n lý râ rµng gióp Gi¸m ®èc n¾m b¾t ®­îc t×nh h×nh s¶n xuÊt vµ tiÕn ®é thi c«ng kÞp thêi. a) VÒ c«ng t¸c qu¶n lý. §Ó ®¹t ®­îc kÕt qña nh­ trªn th× bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty CP §TXL&KDTB Hµ Néi kh«ng ngõng nç lùc hÕt m×nh ®­a ra nh÷ng chÝnh s¸ch qu¶n lý cã hiÖu qña, cã nh÷ng ph­¬ng ch©m lµm viÖc râ rµng nh­: Sö dông vèn cã hiÖu qu¶, kh«ng cã t×nh tr¹ng nî tån ®äng qu¸ nhiÒu, kh«ng chiÕm dông vèn. C«ng ty khai ®óng sè thuÕ ph¶i nép, thuÕ doanh thu, thuÕ lîi tøc... vµ nép ®Çy ®ñ kÞp thêi theo quy ®Þnh Nhµ n­íc ban hµnh. b) VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung. C«ng ty ®· bè trÝ bé m¸y kÕ to¸n phï hîp víi ®Æc ®iÓm vµ yªu cÇu cña C«ng ty. C¸n bé kÕ to¸n lµ nh÷ng ng­êi cã n¨ng lùc tr×nh ®é ®­îc ®µo t¹o chuyªn s©u, giµu kinh nghiÖm cã th©m niªn trong nghÒ vµ ®­îc bè trÝ c«ng viÖc phï hîp víi chuyªn m«n. C«ng t¸c kÕ to¸n tõ viÖc kiÓm tra tÝnh hîp lÖ cña c¸c chøng tõ ®Õn viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ vµ ph¶n ¸nh ghi chÐp vµo c¸c sæ s¸ch kÕ to¸n ®AÓ ®­îc thùc hiÖn nghiªm chØnh tõ sæ chi tiÕt ®Õn sæ tæng hîp. KÕ to¸n ®· vËn dông ®Çy ®ñ nh÷ng quy ®Þnh vÒ mÉu biÓu do bé tµi chÝnh ban hµnh vµ nh÷ng quy ®Þnh riªng cña C«ng ty, thùc hiÖn tèt nh÷ng quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 15/2006/ Q§ - BTC ngµy 20 th¸ng 3 n¨m 2006 cña Bé tr­ëng Bé Tµi chÝnh. c) VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë C«ng ty. KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng vÒ c¬ b¶n ®· hoµn thiÖn. ViÖc x¸c ®Þnh ®èi t­îng kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng lµ tõng c«ng viÖc, tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh vµ sè ngµy c«ng mµ c«ng nh©n viªn trong C«ng ty ®· lµm ®­îc. C¸c c«ng tr×nh t¹i C«ng ty hoµn thµnh bµn giao theo tõng quý lµ hoµn toµn hîp lý, phï hîp víi tæ chøc kÕ to¸n cña C«ng ty. C¸n bé kÕ to¸n trùc tiÕp theo dâi ph¶n ¸nh ghi chÐp sè ngµy c«ng, sè c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh... ®Ó tiÕn hµnh tÝnh l­¬ng cho c¸c CBCNV C«ng ty.C¸c tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông ®Ó tÝnh l­¬ng cho CBCNV lµ Ýt, ng¾n gän ®¶m b¶o ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin sè liÖu ®Ó ph¶n ¸nh tÝnh l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cho CBCNV lµ chÝnh x¸c, hîp lý. C¸ch h¹ch to¸n l­¬ng, BHXH, BHYT, KPC§ lu«n chÊp hµnh ®óng quy chÕ, chÕ ®é vÒ tiÒn l­¬ng nh­ chÕ ®é phô cÊp BHXH ®èi víi ng­êi lao ®éng. 3.1.2.2. Nh÷ng mÆt cßn tån t¹i. a) VÒ c«ng t¸c qu¶n lý. Trªn thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë C«ng ty CP §TXL&KDTB Hµ Néi gÆp nhiÒu khã kh¨n do ho¹t ®éng cña C«ng ty chñ yÕu lµ x©y dùng c¬ b¶n cã nhiÒu ®Æc ®iÓm riªng biÖt nh­ :§Þa ®iÓm ph¸t sinh, chi phÝ s¶n xuÊt ë nhiÒu n¬i kh¸c nhau vµ th­êng c¸ch xa phßng tµi vô cña C«ng ty nªn viÖc trùc tiÕp kiÓm tra qu¸ tr×nh thi c«ng, sè ngµy c«ng lµm viÖc... kh«ng ®­îc tiÕn hµnh th­êng xuyªn. Do ®ã c«ng t¸c kÕ to¸n theo dâi ngµy c«ng ®Ó tÝnh l­¬ng cho c«ng nh©n viªn mÊt nhiÒu thêi gian.Do C«ng ty ¸p dông h×nh thøc ghi sæ kÕ to¸n lµ chøng tõ ghi sæ nªn c«ng viÖc dån vµo cuèi th¸ng nhiÒu. kÕ to¸n C«ng ty l¹i Ýt, c¸c kÕ to¸n l¹i kiªm nhiÒu phÇn kh¸c nhau nªn rÊt dÔ g©y nhÇm lÉn sai sãt. b) VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung. Do C«ng ty h¹ch to¸n sö dông h×nh thøc chøng tõ ghi sæ mµ h×nh thøc nµy l¹i cã nh÷ng h¹n chÕ nh­: - Nã phï hîp víi nh÷ng doanh nghiÖp cã quy m« s¶n xuÊt lín trong khi ®ã C«ng ty CP §TXL&KDTB Hµ Néi l¹i lµ C«ng ty cã quy m« võa vµ nhá. - MÆt kh¸c viÖc ghi chÐp cuèi th¸ng dÉn ®Õn viÖc b¸o c¸o bÞ chËm l¹i, khèi l­îng ghi chÐp nhiÒu dÉn ®Õn trïng lÆp, hiÖu suÊt c«ng t¸c kÕ to¸n thÊp. - Lµ mét C«ng ty cæ phÇn ho¸ ®ßi hái tÝnh hiÖu qu¶ cao ®Ó t¹o lßng tin cho mäi cæ ®«ng trong c«ng ty. c) VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng nãi riªng. VÒ c¸n bé kÕ to¸n cßn Ýt ph¶i ®¶m ®­¬ng nhiÒu c«ng viÖc kh¸c nhau vµo cuèi th¸ng nªn khèi l­îng c«ng viÖc t¹o mét g¸nh nÆng cho kÕ to¸n viªn. H¬n n÷a viÖc ghi chÐp sæ s¸ch kÕ to¸n ®ßi hái ph¶i râ rµng, chÝnh x¸c, chi tiÕt. Do søc Ðp c«ng viÖc nhiÒu nh­ vËy nªn nhiÒu khi kÕ to¸n lµm gép c¸c nghiÖp vô chøng tõ. C¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh th­êng ë ®Þa ®iÓm xa, c«ng t¸c cho viÖc ®i l¹i g©y tèn kÐm vµ c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong tõng ngµy sÏ kh«ng ®­îc cËp nhËt ®óng thêi gian, sè l­îng ngµy c«ng vµ chÊt l­îng tõng s¶n phÈm c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh kh«ng ®­îc qu¶n lý vµ theo dâi chÆt chÏ. 3.2/ C¸c gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ®èi víi CBCNV t¹i C«ng ty CP §TXL&KDTB Hµ Néi. NÕu ®øng ë gãc ®é kinh tÕ mµ xem xÐt th× tiÒn c«ng vµ ®êi sèng ng­êi lao ®éng lµ v« cïng phøc t¹p vµ cïng mét lóc tiÒn c«ng ®­îc nghiªn cøu c¶ ë tÇm vÜ m« vµ vi m«. C«ng ty CP §TXL&KDTB Hµ Néi ®· ¸p dông mét chÕ ®é chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng cña Nhµ n­íc võa ®¶m b¶o c«ng b»ng hîp lý trong lÜnh vùc ph©n phèi cña tiÒn l­¬ng gi÷a c¸c khu vùc, bé phËn vµ viÖc ph©n phèi quü l­¬ng cña C«ng ty ®¶m b¶o nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng. Dùa trªn c¬ së ph©n tÝch thùc tr¹ng ®Þnh møc vµ tr¶ c«ng lao ®éng, c¬ së lý luËn ®· tr×nh bµy ë trªn víi ý nghÜa to lín cña c«ng t¸c ®Þnh møc vµ tr¶ c«ng, viÖc thùc hiÖn tèt c«ng viÖc nµy sÏ gióp viÖc sö dông hîp lý lao ®éng, sö dông triÖt ®Ó thêi gian lµm viÖc, khuyÕn khÝch triÖt ®Ó c«ng nh©n viªn tÝch cùc s¶n xuÊt, kh«ng ngõng n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, t¨ng hiÖu qña s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. C«ng ty cÇn thùc hiÖn tèt h¬n n÷a c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng vµ h¹n chÕ ®Õn møc thÊp nhÊt nh÷ng g× ch­a hîp lý, ph¸t huy hÕt vai trß to lín cña tiÒn l­¬ng. Muèn vËy th× C«ng ty ph¶i cã nh÷ng biÖn ph¸p nh»m gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn c«ng tiÒn l­¬ng lao ®éng t¹i C«ng ty. Sau ®©y lµ mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng víi c¸n bé c«ng nh©n viªn t¹i C«ng ty C§TXL&KDTB Hµ Néi. 3.2.1. ý kiÕn vÒ c«ng t¸c tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty. Do c«ng ty hoat ®éng kinh doanh mét c¸ch ®éc lËp cíi c«ng ty kh¸c ,c«ng viÖc kÕ to¸n dån vµo cuèi kú, cuèi quý. Mµ nh©n viªn kÕ to¸n trong c«ng ty l¹i Ýt ph¶i ®¶m ®­¬ng nhiÒu c«ng viÖc kÕ to¸n kh¸c nhau nªn ®Ô g©y ra sai sãt trong viÖc h¹ch to¸n §Ó ®¶m b¶o ®­îc cho viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n cña c«ng ty mét c¸ch trung thùc vµ chÝnh x¸c. Theo em c«ng ty nªn bè trÝ thªm ®éi ngò c¸n bé kÕ to¸n nhÊt lµ kÕ to¸n ë c¸c ®éi, xÝ nghiÖp x©y dùng, x­ëng.V× c¸c c«ng tr×nh x©y dùng cña c«ng ty th­êng ë c¸ch xa nªn c¸c kÕ to¸n t¹i phßng tµi vô kh«ng thÓ theo dâi chÆt chÏ ®­îc . Cã nh­ vËy th× viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n cña c«ng ty míi ®¶m b¶o chÊt l­îng ®­îc. 3.2.2. ý kiÕn vÒ phÇn sæ s¸ch kÕ to¸n t¹i c«ng ty. C¨n cø v¸o b¶ng tæng hîp tiÒn l­¬ng vµ BHXH cña c«ng ty em xin bæ xung thªm 1 sè chØ tiªu: - TrÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp . - Quü khen th­ëng §Ó viÖc qu¶n lý ®­îc t«t theo em trong th¸ng c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµo ngµy nµo th× kÕ to¸n ph¸i lËp sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ ngµy ®ã ®Ó theo dâi c¸c t×nh h×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty mét c¸ch chÝnh x¸c vµ hîp ly, ®em l¹i kÕt qu¶ tèt ,®é chÝnh x¸c cao cho c«ng ty. 3.2.3. ý kiÕn: n©ng cao thu nhËp cho CBCNV. Trong thêi kú nµy tiÒn l­¬ng cña CBCNV trong c«ng ty lµ ch­a cao.V× vËy c«ng ty cÇn thùc hiÖn tiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®«ng ®¶m b¶o t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng dï trong m«i tr­êng c«ng ty kinh doanh l·i nhiÖu hay l·i Ýt .ViÖc x¸c ®Þnh lîi nhuËn cña c«ng ty lu«n thùc hiÖn sau viÖc x¸c ®Þnh quü l­¬ng tr¶ cho CBCNV. §Ó thùc hiÖn ®­îc ®iÒu nµy c«ng ty cã nh÷ng biªn ph¸p t¨ng quü l­¬ng c«ng ty ngµy cµng lín tøc lµ t¨ng nguån tiÒn l­¬ng ,t¨ng thu nhËp cho ng­êi lao ®éng nh­ sau - Më réng quy m« s¶n xuÊt,t¨ng sè l­îng s¶n phÈm c«ng tr×nh hoµn thµnh tong ngµnh ë thêi gian tíi. - C¶i tiÕn c¬ cÊu s¶n phÈm ,c«ng ty cÇn nghiªn cøu kü c¸c s¶n phÈm c«ng tr×nh hoµn thµnh mµ m×nh cung cÊp ®ª ®¸p øng nhu cÇu ngµy cµng cao . - N©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm tõng c«ng tr×nh, gi¶m l·ng phÝ, gi¸ hîp lý.§©y lµ nhiÖm vô sèng cßn cña c«ng ty ®Ó chÊt l­îng cña c«ng ty ngµy cµng tèt h¬n. - Khai th¸c mäi tiÒm n¨ng s½n cã cña c«ng ty, ph¸t huy nh÷ng mÆt lîi thÕ vÒ ®Æc ®iÓm kinh doanh ,vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ ,n¨ng lùc tæ chøc qu¶n lý, ph¸t triÓn s¶n xuÊt chuyªn m«n ho¸ kÕt hîp víi kinh doanh tæng hîp ®Ó t¨ng nguån thu cho c«ng ty. - ¸p dông khoa häc kü thuËt míi ®Ó gi¶m lao ®éng sèng, thùc hiÖn liªn doanh liªn kÕt tËn dông tèi ®a ho¸ khoa häc c«ng nghÖ tiªn tiÕn cho s¶n xuÊt kinh doanh, më réng ph¹m vi ®èi t¸c trªn thÞ tr­êng. - N©ng cao møc sèng cña ng­êi lao ®éng ,sö dông hiÖu qu¶ ®ßn bÈy tiÌn l­¬ng ,ph©n phèi quü l­¬ng trong néi bé ®¶m b¶o võa kÝch thÝch s¶n xuÊt ph¸t triÓn võa ®¶m b¶o c«ng b»ng trong c«ng ty. 3.3/ §¸nh gi¸ hiÖu qu¶ cña c¸c gi¶i ph¸p ®­a ra. TiÒn l­¬ng lµ kho¶n thu nhËp mµ ng­êi lao ®éng nhËn ®­îc cho nh÷ng c«ng søc mµ hä bá ra. ViÖc tr¶ ®óng l­¬ng cho ng­êi lao ®éng sÏ khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng t¨ng gia s¶n xuÊt, phôc vô hÕt m×nh cho c«ng ty. VËy viÖc tÝnh to¸n tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng ¶nh h­ëng nhiÒu ®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. HiÖn nay tuy phßng kÕ to¸n c«ng ty ®­a m¸y tÝnh vµo ho¹t ®éng kÕ to¸n nh­ng viÖc sö dông vÉn rÊt h¹n chÕ. Vªªjc sö dông m¸y tÝnh ¶nh h­ëng rÊt nhiÒu ®Õn tèc ®é còng nh­ hiÖu qu¶ c«ng t¸c kÕ to¸n, nã kh«ng chØ gióp cho viÖc cung cÊp th«ng tin mét c¸ch kÞp thêi, tiÕt kiÖm thêi gian trong h¹ch to¸n mµ cßn tr¸nh ®­îc sai sãt kh«ng ®¸ng cã. Lµ mét c«ng ty cã khèi l­îng c«ng viÖc t­¬ng ®èi nhiÒu th× viÖc ¸p dông m¸y tÝnh vµo h¹ch to¸n chø kh«ng ®¬n thuÇn chØ lËp b¸o c¸o lµ ®iÒu v« cïng cÇn thiÕt. Trªn ®©y lµ mét sè ý kiÕn ®¸nh gi¸ vµ ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông quü l­¬ng ë c«ng ty C§TXL&KDTB Hµ Néi. Hy väng r»ng trong thêi gian tíi c«ng ty cã nh÷ng gi¶i ph¸p nh»m ph¸t huy tÝnh tÝch cùc s¸ng t¹o trong s¶n xuÊt kinh doanh cña ng­êi lao ®éng vµ cã ®iÒu kiÖn ®éng viªn kÞp thêi ng­êi lao ®éng b»ng c¸c ®ßn bÈy kinh tÕ mµ c«ng ty cã kh¶ n¨ng vµ ®ang tËp trung thùc hiÖn. KÕt luËn Qua nh÷ng n¨m ®i vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh, c«ng ty cæ phÇn ®Çu t­ x©y l¾p vµ kinh doanh thiÕt bÞ Hµ Néi ®· t¹o ®­îc chç ®øng v÷ng ch¾c vÒ uy tÝn vµ vÞ trÝ kinh doanh cña m×nh, tõng b­íc gãp phÇn ®­a ho¹t ®éng kinh doanh c¸c s¶n phÈm lµ c¸c c«ng tr×nh x©y l¾p, c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh cña n­íc ta ph¸t triÓn m¹nh mÏ vµ x©y dùng ®Êt n­íc, ®ãng gãp vµo ng©n s¸ch nhµ n­íc mét kho¶n kh«ng nhá. TiÒn l­¬ng lµ mét vÊn ®Ò hÕt søc nh¹y c¶m, nã g¾n liÒn víi lîi Ých cña b¶n th©n ng­êi lao ®éng, ng­êi sö dông lao ®éng vµ cßn lµ mét vÊn ®Ò mang tÝnh x· héi. Bëi vËy viÖc vËn dông chÕ ®é h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng ®Ó ®¶m b¶o quyÒn lîi cña c¸c bªn vµ x· héi lµ c«ng viÖc rÊt khã kh¨n v× nã chi phèi nhiÒu yÕu tè kh¸c. ViÖc x©y dùng ®­îc mét h×nh thøc tiÒn l­¬ng võa khoa häc, kh¸ch quan l¹i võa hîp lý phï hîp víi thùc tÕ cña ®¬n vÞ vµ ®¶m b¶o ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ c¸c ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh lµ mét vÊn ®Ò hÕt søc quan träng vµ cÇn thiÕt trong giai ®o¹n hiÖn nay. X©y dùng mét h×nh thøc tr¶ l­¬ng hîp lý sÏ gãp phÇn khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng h¨ng say lµm viÖc t¹o ra n¨ng xuÊt lao ®éng cao, thóc ®Èy s¶n xuÊt kinh doanh ph¸t triÓn. §Ó thùc hiÖn nh÷ng ®iÒu ®ã th× mét trong nh÷ng vÊn ®Ò cÇn thiÕt ®Æt ra ®èi víi mçi doanh nghiÖp nãi chung vµ c«ng ty cæ phÇn ®Çu t­ x©y l¾p vµ x©y dùng thiÕt bÞ Hµ Néinãi riªng lµ kh«ng ngõng ;hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng. Tuy nhiªn, nh­ chóng ta ®· biÕt, tiÒn l­¬ng phô thuéc rÊt nhiÒu yÕu tè kh¸c nhau, mµ c¸c yÕu tè nµy l¹i kh«ng thÓ hoµn toµn phï hîp víi tÊt c¶ c¸c ®èi t­îng, c¸c yÕu tè, giai ®o¹n. V× vËy c«ng t¸c tiÒn l­¬ng cña c«ng ty kh«ng tr¸nh khái nh÷ng ®iÒu ch­a hîp lý mÆc dï c«ng t¸c nµy lu«n ®­îc c«ng ty chó ý ®iÒu chØnh, hoµn thiÖn vµ t×m ra h­íng gi¶i quyÕt tèt. Qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty, cïng víi nh÷ng lý luËn ®· ®­îc häc ë tr­êng, líp em ®· t×m hiÓu thªm vÒ kÕ to¸n tiÒn l­¬ng trong c¸c doanh nghiÖp. KÕ to¸n tiÒn l­¬ng ¶nh h­ëng lín ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong viÖc tÝnh to¸n ®Õn s¶n phÈm cuèi cïng.KÕ to¸n tiÒn l­¬ng cung cÊp cho nhµ qu¶n trÞ nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt vÒ chÝnh s¸ch vµ sù ®¶m b¶o cuéc sèng cña ng­êi lao ®éng, tõ ®ã cã nh÷ng biÖn ph¸p ®Ó c¶i thiÖn vµ n©ng cao chÊt l­îng cuéc sèng cña ng­êi lao ®éng, khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng cèng hiÕn hÕt m×nh cho cuéc sèng vµ lµm t¨ng lîi nhuËn cña c«ng ty. Nh÷ng bµi häc thùc tÕ tÝch luü ®­îc trong thêi gian thùc tËp ®· gióp em n¾m râ kiÕn thøc trong thêi gian häc t¹i tr­êng. Trªn c¬ së lý luËn vµ thùc tiÔn em ®· ®­a ra mét sè ý kiÕn cã tÝnh chÊt gi¶i ph¸p, nã phï hîp víi ®Æc ®iÓm t×nh h×nh cô thÓ cña c«ng ty. Qua ®ã gãp phÇn cho c«ng ty ngµy cµng më réng ph¸t triÓn cïng víi sù ph¸t triÓn cña c¸c doanh nghiÖp kh¸c, ®Æc biÖt lµ ngµnh x©y dùng trong nÒn kinh tÕ n­íc ta hiÖn nay. V× kh¶ n¨ng vµ thêi gian cã h¹n nªn chuyªn ®Ò nµy kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng h¹n chÕ vµ thiÕu xãt. Em rÊt mong nhËn ®­îc sù gãp ý cña c¸c thÇy c« gi¸o, vµ c¸c b¸c c¸c c« chó trong c«ng ty ®Ó chuyªn ®Ò cña em ®ù¬c tèt h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c« gi¸o h­íng dÉn Th¹c sÜ Tr­¬ng Thanh H»ng, ban l·nh ®¹o c«ng ty vµ c¸c b¸c, c¸c c« chó trong phßng tæ chøc hµnh chÝnh, phßng tµi vô ®· tËn t×nh chØ b¶o gióp ®ì em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n! Hµ Néi, ngµy th¸ng n¨m Môc lôc Lêi më ®Çu 1 Ch­¬ng 1: Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng trong doanh nghiÖp. 5 1.1/ C¸c kh¸i niÖm c¬ b¶n vÒ kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 5 1.1.1.TiÒn l­¬ng 5 1.1.2.Quü l­¬ng 5 1.1.3.Quü b¶o hiÓm x· héi,b¶o hiÓm y tÕ, KPC§ 6 1.1.4.Chøc n¨ng cña tiÒn l­¬ng 7 1.1.5.NhiÖm vô kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 8 1.2/ H¹ch tãan lao ®éng, tÝnh l­¬ng, c¸c kho¶n phô cÊp ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng 8 1.2.1. H¹ch to¸n lao ®éng, kÕt qu¶ lao ®éng 8 1.2.2. C¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng 9 1.3/ H¹ch to¸n chi tiÕt tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 15 1.4/ KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l­¬ngvµ c¸ kho¶n trÝch theo l­¬ng 16 1.4.1.Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông 16 1.4.2.Tæng hîp ph©n bè tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 19 1.4.3. KÕ to¸n tæng hîp tiÒn lu¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña c«ng nh©n viªn 20 1.4.4. KÕ to¸n trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt 23 1.5/ C¸c h×nh thøc ghi sæ trong phÇn hµnh h¹ch to¸n kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 26 Ch­¬ng 2:Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i C«ng ty Cæ phÇn §Çu T­ X©y L¾p vµ Kinh Doanh ThiÕt BÞ Hµ Néi. 32 2.1/ §Æc ®iÓm tæ chøc vµ qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty Cæ phÇn §Çu T­ X©y L¾p vµ Kinh Doanh ThiÕt BÞ Hµ Néi. 32 2.1.1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty Cæ phÇn §Çu T­ X©y L¾p vµ Kinh Doanh ThiÕt BÞ Hµ Néi 32 2.1.2. Chøc n¨ng, nhiÖm vµ t×nh h×nh vÒ c¬ s¬ vËt chÊt kü thuËt cña C«ng ty Cæ phÇn §Çu T­ X©y L¾p vµ Kinh Doanh ThiÕt BÞ Hµ Néi 35 2.1.3. C«ng t¸c bé m¸y qu¶n lý, tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty Cæ phÇn §Çu T­ X©y L¾p vµ Kinh Doanh ThiÕt BÞ Hµ Néi 36 2.1.3.1. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty Cæ phÇn §Çu T­ X©y L¾p vµ Kinh Doanh ThiÕt BÞ Hµ Néi 36 2.1.3.2. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty Cæ phÇn §Çu T­ X©y L¾p vµ Kinh Doanh ThiÕt BÞ Hµ Néi 41 2.1.4. T×nh h×nh sö dông lao ®éng cña C«ng ty Cæ phÇn §Çu T­ X©y L¾p vµ Kinh Doanh ThiÕt BÞ Hµ Néi 43 2.2/ Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i C«ng ty Cæ phÇn §Çu T­ X©y L¾p vµ Kinh Doanh ThiÕt BÞ Hµ Néi 44 2.2.1. §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc vµ qu¶n lý lao ®éng t¹i C«ng ty Cæ phÇn §Çu T­ X©y L¾p vµ Kinh Doanh ThiÕt BÞ Hµ Néi 44 2.2.2. Tæ chøc h¹ch to¸n lao ®éng t¹i C«ng ty Cæ phÇn §Çu T­ X©y L¾p vµ Kinh Doanh ThiÕt BÞ Hµ Néi 44 2.2.3. C¸c sæ s¸ch kÕ to¸n sö dông trong C«ng ty 44 2.3/ Tæ chøc kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i C«ng ty Cæ phÇn §Çu T­ X©y L¾p vµ Kinh Doanh ThiÕt BÞ Hµ Néi 45 2.3.1. H¹ch to¸n lao ®éng 45 2.3.2. TÝnh l­¬ng vµ BHXH cho c«ng nh©n viªn 46 2.4/ H×nh thøc trÝch BHXH,BHYT,CPC§ t¹i C«ng ty Cæ phÇn §Çu T­ X©y L¾p vµKinh Doanh ThiÕt BÞ Hµ Néi 61 Ch­¬ng 3: C¸c gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i C«ng ty Cæ phÇn §Çu T­ X©y L¾p vµ Kinh Doanh ThiÕt BÞ Hµ Néi 65 3.1/ NhËn xÐt vµ ®¸nh gi¸ chung vÒ kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ®èi víi CBCNV t¹i C«ng ty Cæ phÇn §Çu T­ X©y L¾p vµ Kinh Doanh ThiÕt BÞ Hµ Néi 65 3.1.1. Thùc hiÖn chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng hîp lÝ ®em l¹i hiÖu qu¶ cao cho c«ng ty 65 3.1.2 .Nh÷ng nhËn xÐt chung vÒ kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i C«ng ty Cæ phÇn §Çu T­ X©y L¾p vµ Kinh Doanh ThiÕt BÞ Hµ Néi 66 3.1.2.1.¦u ®iÓm 66 3.1.2.2.Nhù¬c ®iÓm vµ nh÷ng mÆt tån t¹i 67 3.2/ C¸c gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i C«ng ty Cæ phÇn §Çu T­ X©y L¾p vµ Kinh Doanh ThiÕt Hµ Néi 68 3.2.1. ý kiÕn vÒ c«ng t¸c tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty Cæ phÇn §Çu T­ X©y L¾p vµ Kinh Doanh ThiÕt BÞ Hµ Néi 69 3.2.2.ý kiÕn vÒ phÇn sæ s¸ch 69 3.2.3.ý kiÕn vÒ n©ng cao thu nhËp cho CBCNV 70 3.3/ §¸nh gi¸ hiÖu qu¶ c¸c gi¶i ph¸p ®­a ra 71 KÕt luËn: 72 ý kiÕn nhËn xÐt cña ®¬n vÞ thùc tËp Danh môc tµi liÖu tham kh¶o