Đề tài Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty vật tư và xây dựng công trình

-Khi b¶ng quyÕt to¸n t¹m øng vÒ gi¸ trÞ khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh ®· bµn giao ®­îc duyÖt - phÇn gi¸ trÞ nh©n c«ng ghi Nî TK 622 : Chi phÝ NCTT Cã TK 141 (1413): T¹m øng chi phÝ giao kho¸n XL néi bé - KÕt chuyÓn chi phÝ NCTT Nî TK 154: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Cã TK 622: Chi phÝ NCTT S¬ ®å 7: S¬ ®å kÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 3342 1143 622 154 T¹m øng tiÒn c«ng cho c¸c ®¬n vÞ nhËn kho¸n khèi l­îng x©y l¾p Thanh to¸n gi¸ trÞ nh©n c«ng nhËn kho¸n theo b¶ng quyÕt to¸n KÕt chuyÓn Chi phÝ NCTT 2.2.2.3. Sæ kÕ to¸n sö dông: Hµng quý, kÕ to¸n tËp hîp c¸c Chøng tõ gèc tiÕn hµnh lËp B¶ng kª chi phÝ tiÒn l­¬ng. MÉu 2.14 TrÝch: Tæng c«ng ty XDCTGT8 C«ng ty vËt t­ vµ XDCD B¶ng kª chi phÝ tiÒn l­¬ng C«ng tr×nh 793 - T©y Ninh Quý IV/2004 STT Néi dung Tæng tiÒn L­¬ng ¨n ca Ghi chó Trùc tiÕp Gi¸n tiÕp Trùc tiÕp Gi¸n tiÕp 1 L­¬ng T10 68.144.199 62.040.000 5.408.199 696.000 2 L­¬ng T11 52.340.000 44.605.000 7.063.000 672.000 3 L­¬ng T12 60.316.133 55.740.000 4.042.133 534.000 180.800.332 162.385.000 16.513.332 1.902.000 Hµ Néi, ngµy…th¸ng …n¨m… Tr­ëng ban chØ huy c«ng tr×nh Ng­êi lËp Dùa vµo sè liÖu trªn B¶ng kª chi phÝ tiÒn l­¬ng, kÕ to¸n vµo “Chøng tõ ghi sæ” MÉu 2.15 Chøng tõ ghi sæ C«ng tr×nh 793 - T©y Ninh Quý IV/2004 TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 622 1413 162.385.000 C¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ kÕ to¸n lªn phiÕu kÕ to¸n ®Ó kÕt chuyÓn chi phÝ NCTT sang Chi phÝ SXKDDD. MÉu 2.16 PhiÕu kÕ to¸n Quý IV/2005 Néi dung Sè hiÖu TK ®èi øng Vô viÖc Sè tiÒn Nî Cã KÕt chuyÓn CPNCTT sang CPSXKDD 154 622 HCT29 162.385.000 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2005 LËp biÓu (Ký, ghi râ hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, ghi râ hä tªn) Sau ®ã, kÕ to¸n c¨n cø vµo Chøng tõ gèc lËp Sæ chi tiÕt TK 622, ®ång thêi ghi Sæ c¸i TK 622 cho tõng ®éi thi c«ng. MÉu 2.17 Sæ chi tiÕt TK 622 C«ng tr×nh 793-T©y Ninh Quý IV/2005 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn SH NT Nî Cã 97 31/10 Tr¶ l­¬ng cho CNTT 3342 62.040.000 98 30/11 Tr¶ l­¬ng cho CNTT 3342 44.605.000 99 31/12 Tr¶ l­¬ng cho CNTT 3342 55.740.000 Céng ph¸t sinh 162.385.000 125 31/12 KÕt chuyÓn CPNCTT sang CPSXKDDD 154 162.385.000 MÉu 2.18 Tæng c«ng ty XDCTGT8 C«ng ty VËt t­ vµ XDCT Sæ c¸i TK 622 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Quý IV/2005 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Ghi chó SH NT Nî Cã … 184 31/12 - Chi phÝ NCTT c«ng tr×nh 793-T©y Ninh 1413 162.385.000 209 31/12 - Chi phÝ NCTT cho QL27B-Ninh ThuËn 1413 312.400.000 233 31/12 - Chi phÝ NCTT cho QL2-Long An 1413 102.850.000 31/12 KÕt chuyÓn CPNCTT sang CPSXKDDD 1.254.296.290 Céng ph¸t sinh 1.254.296.290 1.254.296.290 2.2.3. KÕ to¸n Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng. §Ó phôc vô cho qu¸ tr×nh thi c«ng c«ng tr×nh, C«ng ty ®· thµnh lËp ®éi vËn t¶i vµ m¸y thi c«ng riªng nh­ng kh«ng tæ chøc h¹ch to¸n riªng. Song trong qu¸ tr×nh thi c«ng, C«ng ty vÉn thùc hiÖn thuª ngoµi m¸y thi c«ng nh­: M¸y ñi, Lu … 2.2.3.1. Tr­êng hîp sö dông ®éi m¸y thi c«ng riªng cña C«ng ty. * Chøng tõ sö dông. T¹i C«ng ty VËt t­ vµ x©y dùng c«ng tr×nh, kÕ to¸n kh«ng tæ chøc bé phËn kÕ to¸n riªng mµ kÕ to¸n ®éi thi c«ng cã tr¸ch nhiÖm tËp hîp chøng tõ göi vÒ phßng kÕ to¸n C«ng ty tiÕn hµnh h¹ch to¸n. Chøng tõ sö dông gåm cã: PhiÕu theo dâi ca m¸y thi c«ng, nhËt tr×nh ho¹t ®éng, b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao, b¶ng kª l­¬ng, b¶ng thanh to¸n l­¬ng cho c«ng nh©n l¸i m¸y … MÉu 2.19 Tæng c«ng ty XDCTGT8 C«ng ty VËt t­ vµ XDCT NhËt tr×nh ho¹t ®éng xe m¸y thiÕt bÞ Tªn thiÕt bÞ: KAMAZ Ký hiÖu: 29N 3576 C«ng tr×nh 793-T©y Ninh STT Ngµy, th¸ng Tªn c«ng viÖc Thêi gian ho¹t ®éng Nhiªn liÖu tiªu thô Ng­êi theo dâi S¸ng ChiÒu §ªm Céng 1 9/12 T­íi n­íc cÊp phèi ®¸ d¨m 7h30-10h 14h-17h - 5h30 200l 2 10/12 VËn chuyÓn ®Êt, ®¸ 9h-11h - - 2h 85l … MÉu 2.20 PhiÕu theo dâi ca m¸y thi c«ng C«ng tr×nh 793-T©y Ninh Th¸ng 12/2005 Ngµy, th¸ng Hä vµ tªn Néi dung chi tiÕt Sè ca m¸y thi c«ng 1/12 Lª V¨n NghÜa ñi ®Êt 6 2/12 NguyÔn Th¾ng Chë ®¸ 8 MÉu 2.21 b¶ng ph©n bæ ph©n møc trÝch khÊu hao m¸y thi c«ng Th¸ng 12/2005 - C¨n cø vµo biªn b¶n trÝch khÊu hao m¸y mãc thiÕt bÞ ngµy 1/12/2005 cña C«n ty vËt t­ vµ X©y dùng c«ng tr×nh. - C¨n cø vµo thùc tÕ thi c«ng t¹i c«ng tr­êng 793-T©y Ninh. §éi x©y dùng c«ng tr×nh sè 3 ph¶i ph©n bæ møc khÊu hao vµo mçi c«ng tr×nh cô thÓ nh­ sau: TT M¸y thi c«ng Tæng CP ph©n bæ Sè ca (Ngµy/ m¸y ho¹t ®éng) Ph©n b« CP cho 1 ca (giê/m¸y) C«ng tr×nh 793-T©y Ninh C«ng tr×nh 27B-Ninh thuËn Sè ca CPMTC ph©n bæ Sè ca CPMTC ph©n bæ 1 ¤t« Kamaz 8.000.000 61 131.148 23 3.016.404 38 4.983.586 2 m¸y ñi 5.280.000 75 70.400 38 2.675.200 37 2.604.800 3 Nåi nÊu nhùa 7.500.000 50 150.000 30 4.500.000 20 3.000.000 .. 2.2.3.2. Tr­êng hîp thuª ngoµi m¸y thi c«ng. Khi thi c«ng c«ng tr×nh, C«ng ty tiÕn hµnh thuª m¸y thi c«ng nh­: M¸y cÈu, lu … sÏ gi¶m ®­îc chi phÝ trong qu¸ tr×nh vËn chuyÓn m¸y thi c«ng. MÆt kh¸c, chi phÝ thuª m¸y thi c«ng rÎ h¬n ®Çu t­ TSC§ nªn khi thi c«ng t¹i ®Þa ®iÓm nµo, ngoµi sè trang thiÕt bÞ hiÖn cã. C«ng ty thùc hiÖn thuª ngoµi m¸y thi c«ng. * Chøng tõ sö dông. §Ó thùc hiÖn thuª m¸y, C«ng ty ph¶i lËp Hîp ®ång thuª m¸y. Sau ®ã, kÕ to¸n c¨n cø vµo Hîp ®ång thuª vµ Ho¸ ®¬n (GTGT) ®Ó lËp B¶ng kª chi tiÕt m¸y thuª ngoµi. MÉu 2.23 Tæng c«ng ty XDCTGT8 C«ng ty VËt t­ vµ XDCT B¶ng kª chi tiÕt m¸y thuª ngoµi C«ng tr×nh 793-T©y Ninh Quý IV/2005 TT Sè hîp ®ång Sè ho¸ ®¬n Néi dung Tæng tiÒn Ph©n ra Ch­a thuÕ VAT ThuÕ VAT 1 02-H§KT 92301 Lu nÒn kÕt 4.725.000 4.500.000 2 03-H§KT 92302 M¸y cÈu 4.536.000 4.320.000 216.000 … Céng 12.999.000 12.380.000 619.000 Hµ néi, ngµy … th¸ng … n¨m … Ng­êi lËp Tr­ëng ban chØ huy c«ng tr×nh 2.2.3.3. Tµi kho¶n vµ ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n * Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: §Ó h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, kÕ to¸n sö dông TK623: CPSDMTC * Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n sö dông - TiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y, phôc vô m¸y, ghi: Nî TK141(1413)- T¹m øng chi phÝ giao kho¸n x©y l¾p néi bé Cã TK334(3341)-Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn. - T¹m øng mua nguyªn liÖu, nhiªn liÖu, vËt liÖu phô sö dông cho m¸y thi c«ng: Nî TK141 (1413) -T¹m øng chi phÝ giao kho¸n x©y l¾p néi bé Cã TK111,112 - TrÝch khÊu hao m¸y thi c«ng: Nî TK 141(1413)- T¹m øng chi phÝ giao kho¸n x©y l¾p néi bé Cã TK 214: Hao mßn m¸y thi c«ng - Chi thuª ngoµi m¸y thi c«ng, c¸c chi phÝ kh¸c cho m¸y thi c«ng Nî TK 141(1413): T¹m øng chi phÝ giao kho¸n x©y l¾p néi bé Nî TK 133 (1331) : ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ (nÕu cã) Cã TK 111,112,331 - Khi quyÕt to¸n t¹m øng vÒ khèi l­îng x©y l¾p néi bé hoµn thµnh ®· bµn giao ®­îc duyÖt, kÕ to¸n ghi nhËn chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng Nî TK623: TËp hîp chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng Cã TK141 (1413): KÕt chuyÓn chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng - KÕt chuyÓn CPSDMTC vµo CPSXKDDD Nî TK 154- Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Cã TK 623 - KÕt chuyÓn chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng S¬ ®å 8: S¬ ®å kÕ to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng 154 623 1413 3341 TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ nh©n viªn ®iÒu khiÓn QuyÕt to¸n tiÒn t¹m øng vÒ khèi l­îng XL hoµn thµnh bµn giao ®· ®­îc duyÖt KÕt chuyÓn CP SDMTC sang CP SXKDD 111,112 T¹m øng mua vËt liÖu, nhiªn liÖu cho m¸y thi c«ng 214 KhÊu hao m¸y thi c«ng 111,112,331 Chi DV mua ngoµi, thuª ngoµi MTC 1331 ThuÕ VAT khÊu trõ 2.2.3.4. Sæ kÕ to¸n ¸p dông C¨n cø vµo c¸c Chøng tõ gèc kÕ to¸n lËp Chøng tõ ghi sæ MÉu 2.24. Chøng tõ ghi sæ Sè 185 C«ng tr×nh 793 - T©y Ninh Quý IV - 2004 TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho CN l¸i m¸y 6231 1413 25.270.800 NVL, NL phôc vô cho xe m¸y thi c«ng 6232 1413 45.260.340 KhÊu hao xe m¸y thi c«ng 6234 1413 50.340.500 Thuª ngoµi m¸y thi c«ng 6237 1413 36.380.000 Chi phÝ kh¸c phôc vô MTC 6238 1413 3.940.500 Céng 161.192.140 LËp biÓu (Ký, ghi râ hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, ghi râ hä tªn) C¨n cø vµo dßng tæng céng trªn “Chøng tõ ghi sæ” kÕ to¸n lËp “PhiÕu kÕ to¸n” ®Ó kÕt chuyÓn chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng. MÉu 2.25 PhiÕu kÕ to¸n Quý IV / 2005 Sè 126 Néi dung Sè hiÖu TK §¦ Vô viÖc Sè tiÒn Nî Cã KÕt chuyÓn CPSDMTC 154 632 HCT29 161.192.140 Ngµy 31 th¸ng12 n¨m 2005 LËp biÓu (Ký, ghi râ hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, ghi râ hä tªn) Tõ c¸c Chøng tõ gèc, kÕ to¸n lËp Sæ chi tiÕt TK623 - chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, ®ång thêi ghi vµo Sæ c¸i TK623 cho tõng ®éi. MÉu 2.26 Sæ chi tiÕt TK623 §èi t­îng: C«ng tr×nh 793 - T©y Ninh Quý IV/2005 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK§¦ Sè tiÒn SH NT Nî Cã 185 Tr¶ l­¬ng c«ng nh©n ®iÒu khiÓn xe, MTC 1413 25.270.800 185 XuÊt NVL dïng cho xe, m¸y thi c«ng 1413 45.260.340 185 TrÝch KH xe, m¸y thi c«ng 1413 50.340.500 185 Tr¶ tiÒn thuª ngoµi m¸y thi c«ng 1413 36.380.000 185 Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn phôc vô m¸y thi c«ng 1413 3.940.500 Tæng ph¸t sinh 161.192.140 126 KÕt chuyÓn CPSDMTC 154 161.192.140 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2005 LËp biÓu (Ký, ghi râ hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, ghi râ hä tªn) MÉu 2.27: Tæng c«ng ty XDCTGT8 C«ng ty vËt t­ vµ XDCT Sæ c¸i TK 623 Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng Quý IV/2005 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK§¦ Sè tiÒn Ghi chó SH NT Nî Cã … 185 31/12 Chi phÝ SDMTC c«ng tr×nh 793 - T©y Ninh 1413 161.192.140 209 31/12 Chi phÝ SDMTC quèc lé 27B - Ninh ThuËn 1413 152.380.200 233 31/12 Chi phÝ SDMTC quèc lé 2 - Long An 1413 132.580.460 … 31/12 KÕt chuyÓn CPSDMTC vµo CPSXKDD 154 1.680.952.830 Céng ph¸t sinh 1.680.952.830 1.680.952.830 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2005 LËp biÓu (Ký, ghi râ hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, ghi râ hä tªn) 2.2.4. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung: Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, ngoµi c¸c chi phÝ NVLTT, NCTT, SDMTC ph¸t sinh, cßn bao gåm c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh t¹i tæ ®éi thi c«ng nh­: chi phÝ nh©n c«ng cho qu¶n lý, ®iÒu hµnh thi c«ng, chi phÝ ®iÖn n­íc, v¨n phßng phÈm, khÊu hao TSC§…c¸c kho¶n môc chi phÝ nµy cã mèi quan hÖ gi¸n tiÕp víi ®èi t­îng x©y l¾p. 2.2.4.1. Chøng tõ sö dông * Chi phÝ l­¬ng cho c«ng nh©n qu¶n lý ®éi: Kho¶n nµy bao gåm: L­¬ng chÝnh, tiÒn c«ng, phô cÊp, ¨n ca vµ c¸c kho¶n trÝch trªn tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n BHXH, BHYT, KPC§. Hµng th¸ng, c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng, danh s¸ch tiÒn ¨n ca…kÕ to¸n tæng hîp b¶ng tÝnh l­¬ng, ph©n bæ l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. MÉu 2.28 Tæng c«ng ty XDCTGT8 C«ng ty vËt t­ vµ XDCT Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc B¶ng chÊm c«ng C«ng nh©n viªn cña ®éi C«ng tr×nh 793 - T©y Ninh Th¸ng 12/2004 STT Ngµy Hä vµ tªn 1 2 2 4 … 31 Céng 1 §ç Träng QuÕ x x - x x 22 2 Hoµng V¨n §øc x - x x x 11 3 Lª Xu©n §øc x x x x x 28 4 Bïi Hoµng Minh x - x x 28 Ngµy…th¸ng…n¨m … Ng­êi chÊm c«ng Ng­êi duyÖt KÕ to¸n CT Tr­ëng ban CHCT MÉu 2.29: C«ng ty vËt t­ vµ XDCT C«ng tr×nh 793 - T©y Ninh Danh s¸ch tiÒn ¨n ca Th¸ng 12/2004 STT Hä vµ tªn Chøc vô Ngµy c«ng Sè tiÒn/ngµy c«ng Tæng tiÒn Ký nhËn 1 §ç Träng QuÕ TB 22 6000 132.000 2 Hoµng V¨n §øc KT 11 6000 60.000 3 Lª Xu©n §øc KT 28 6000 168.000 4 Bïi Hoµng Minh CNPT 28 6000 168.000 Céng 89 534.000 Sau khi tËp hîp tÊt c¶ chøng tõ ®Ò nghÞ thanh to¸n, kÕ to¸n lËp B¶ng thanh to¸n l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn thuéc danh s¸ch cña C«ng ty MÉu 2.30 C«ng tr­êng 793 - T©y Ninh B¶ng thanh to¸n l­¬ng C¸n bé qu¶n lý ®éi Th¸ng 12/2005 TT Hä vµ tªn Chøc vô L­¬ng c¬ b¶n L­¬ng s¶n phÈm Phô cÊp c¸c kho¶n khÊu trõ Thùc lÜnh hs Sè tiÒn hs C«ng Sè tiÒn Tr¸ch nhiÖm Khu vùc BHXH BHYT 1 §ç Träng QuÕ CHCT 2,02 585.000 2,5 22 1.244.192 58.000 29.250 5.858 1.267.084 2 Hoµng V¨n §øc KT 1,78 516.200 2,5 11 545.980 25.810 5.162 515.008 3 Lª Xu©n §øc KT 1,46 423.400 2,5 28 1.139.923 21.170 4.234 1.114.519 4 Bïi Hoµng Minh CNPT 1,35 391.500 2,5 28 1.054.038 19.575 3.915 1.030.548 1916.100 89 3.984.133 58.000 95.805 19.169 3.927.159 Ngµy….th¸ng…n¨m.. Gi¸m ®èc duyÖt Phßng nh©n chÝnh Phßng kÕ to¸n Ng­êi lËp biÓu Tr­ëng ban CHCT * TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ ë c«ng ty C«ng ty vËt t­ vµ x©y dùng c«ng tr×nh trÝch BHXH, BHYT, KPC§ vµo cuèi quý. C¨n cø vµo danh s¸ch ®ãng BHXH, BHYT, KPC§ do phßng tæ chøc c¸n bé vµ lao ®éng chuyÓn lªn, sè trÝch nép 20% BHXH, 3% BHYT, 2% KPC§. Trong ®ã 5% BHXH, 1 % BHYT do c¸n bé c«ng nh©n viªn thuéc danh s¸ch ®éi tÝnh trõ vµo l­¬ng cßn 15% BHXH, 2%KPC§, 2% BHYT trÝch theo møc l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n thuéc danh s¸ch ®éi (l­¬ng c«ng nhan qu¶n lý ®äi vµ l­¬ng c«ng nh©n l¸i m¸y). MÉu 2.31: B¶ng kª trÝch BHXH, BHYT, KPC§ C«ng tr×nh 793 - T©y Ninh Quý IV/2005 Th¸ng Quü tiÒn l­¬ng C¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ L­¬ng CNV l¸i m¸y L­¬ng nh©n viªn QL ®éi Tæng BHXH 15% BHYT 2% KPC§ 2% Céng Th¸ng 10 6.124.300 5.408.199 11.532.499 1.729.875 230.650 230.650 2.191.175 Th¸ng 11 10.856.700 7.063.000 17.919.700 2.687.955 358.394 358.394 3.404.743 Th¸ng 12 8.289.800 4.042.133 12.331.933 1.849.790 246.639 246.639 2.343.068 Céng 25.270.800 16.513.332 41.784.132 6.267.620 835.683 835.683 7.938.986 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2005 LËp biÓu (Ký, ghi râ hä tªn) KÕ to¸n (Ký, ghi râ hä tªn) Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký, ghi râ hä tªn) * Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ kh¸c Chi phÝ nµy bao gåm chi phÝ vÒ ®iÖn tho¹i, ®iÖn n­íc, chi phÝ tiÕp kh¸ch, chi phÝ mua b¶o hé lao ®éng, chi phÝ lµm l¸n tr¹i, chi tr¶ tiÒn vÐ m¸y bay ®i c«ng t¸c… C¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n thu tiÒn ®iÖn tho¹i, ®iÖn n­íc, phiÕu kª mua hµng, danh s¸ch tiÒn mua, b¶o hé lao ®éng, b¶ng kª mua hµng n«ng l©m thuû s¶n, do nh©n viªn kÕ to¸n ®éi göi lªn phßng kÕ to¸n c«ng ty, ®Õn cuèi quý, kÕ to¸n lËp tê kª chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ kh¸c nh­ sau: MÉu 2.32: Tê kª chi phÝ dÞch vô mua ngoµi chi phÝ kh¸c C«ng tr×nh: 793 - T©y Ninh §¬n vÞ: §éi XDCT sè 3 Quý IV/2005 STT Ngµy th¸ng DiÔn gi¶i Sè tiÒn 1 1/10/05 Chi mua VL lµm l¸n tr¹i 3.000.000 2 5/10/05 chi mua b¶o hé lao ®éng 2.040.000 3 8/10/05 Mua giµnh tre 450.000 Chi tiÕp kh¸ch 607.300 … 12 10/12/05 TiÒn ®iÖn 7.938.500 … Céng 65.987.200 * Ngoµi ra t¹i c«ng ty vËt t­ vµ x©y dùng c«ng tr×nh cßn thùc hiÖn trÝch khÊu hao TSC§ cho qu¶n lý ®éi nh­: M¸y vi tÝnh, xe con, m¸y ph¸t ®iÖn, m¸y b¬m n­íc. 2.2.4.2. Tµi kho¶n vµ ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n sö dông ®Ó h¹ch to¸n Chi phÝ s¶n xuÊt chung. * Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông: §Ó theo dâi vµ tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung, kÕ to¸n sö dông TK627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung * Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung - TÝnh ra tiÒn l­¬ng, phô cÊp tiÒn ¨n ca ph¶i tr¶ cho c¸n bé qu¶n lý ®éi: Nî TK141 (1413): T¹m øng chi phÝ giao kho¸n x©y l¾p néi bé Cã TK334 (3341): Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn thuéc danh s¸ch - TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tæng sè tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn thuéc danh s¸ch ®éi. Nî TK141 (1413) : T¹m øng chi phÝ giao kho¸n x©y l¾p néi bé Cã TK 338 (3382- KPC§; 3383- BHXH; 3384- BHYT) - TrÝch khÊu hao m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô cho qu¶n lý ®éi Nî TkK141(1413) : T¹m øng chi phÝ giao kho¸n x©y l¾p néi bé Cã TK 214: Hao mßn TSC§ - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn phôc vô qu¶n lý ®éi Nî TK 141(1413) : T¹m øng chi phÝ giao kho¸n x©y l¾p néi bé Nî TK 133 (1331): ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ (nÕu cã) Cã TK111, 112, 331 - Khi quyÕt to¸n tiÒn t¹m øng vÒ khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh ®· bµn giao ®­îc duyÖt, kÕ to¸n ghi nhËn chi phÝ s¶n xuÊt chung. Nî TK 627: TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung Cã TK 141 (1413): KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung - KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung sang chi phÝ SXKDDD Nî TK154: Chi phÝ SXKDDD Cã Tk 627: KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung S¬ ®å 9. S¬ ®å thÓ hiÖn kÕ to¸n Chi phÝ XSC 3341 1413 627 154 338 214 111,112 TiÒn l­¬ng tr¶ CBCNV qu¶n lý ®éi TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ KhÊu hao TSC§ phôc vô qu¶n lÝ ®éi Chi DV mua ngoµi QuyÕt to¸n t¹m øng vÒ KLXL hoµn thµnh bµn giao ®· ®­îc duyÖt KÕt chuyÓn Chi phÝ SXC sang chi phÝ SXKDDD 1331 ThuÕ GTGT khÊu trõ 2.2.4.3. Sè kÕ to¸n ¸p dông. C¨n cø vµo Chøng t­ gèc vµ B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc, kÕ to¸n lËp Chøng tõ ghi sæ. MÉu 2.33 Chøng tõ ghi sæ C«ng tr×nh 793 - t©y Ninh Quý IV/2005 Sè 186 TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã - Tr¶ l­¬ng, phô cÊp, tiÒn ¨n ca cho CBCNV qu¶n lÝ ®éi 6271 1413 18.415.332 - TrÝch theo l­¬ng 6271 1413 7.928.986 Céng 26.354.318 MÉu 2.34 Chøng tõ ghi sæ C«ng tr×nh 793 - t©y Ninh Quý IV/2005 Sè 187 TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã - TrÝch khÊu hao TSC§ ë ®éi 6274 1413 32.858.100 MÉu 2.35 Chøng tõ ghi sæ C«ng tr×nh 793 - t©y Ninh Quý IV/2005 Sè 188 TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi 6277 1413 45.465.200 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2005 LËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) MÉu 2.35 Chøng tõ ghi sæ C«ng tr×nh 793 - t©y Ninh Quý IV/2005 Sè 188 TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã - Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn 6278 1413 20.522.000 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2005 LËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) Sau ®ã, kÕ to¸n lËp phiÕu kÕ to¸n ®Ó kÕt chuyÓn Chi phÝ SXC sang Chi phÝ SXKDDD cho c«ng tr×nh. MÉu 2.36 PhiÕu KÕ to¸n Quý IV/2005 Sè 127 Néi dung Sè hiÖu TK Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã - KÕt chuyÓn Chi phÝ SXC sang Chi phÝ SXKDDD 154 627 125.199.618 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2005 LËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) KÕ to¸n C«ng ty c¨n cø vµo chøng tõ gèc ph¸t sinh khi qu¶n lý ®éi cña quý IV/2005 ®Ó lËp Sæ chi tiÕt TK 627 - Chi phÝ SXC. §ång thêi thùc hiÖn më Sæ c¸i TK 627 cho tõng c«ng tr×nh, HMCT. MÉu 2.37 Sæ chi tiÕt TK 627 C«ng tr×nh 793 - T©y Ninh Quý IV/2005 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK §¦ Sè tiÒn SH NT Nî Cã .. 186 31/12 Chi l­¬ng, phô cÊp l­¬ng 3341 18.415.332 186 31/12 Kho¶n trÝch theo l­¬ng 338 7.938.986 187 31/12 TrÝch khÊu hao TSC§ 214 32.858.100 188 31/12 Chi dÞch vô mua ngoµi 111 45.465.200 189 31/12 Chi kh¸c b»ng tiÒn 111 20.522.000 Céng ph¸t sinh 125.199.618 127 31/12 KÕt chuyÓn CPSXC 154 125.199.618 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2005 LËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) MÉu 2.38 Tæng C«ng ty XDCTGT8 C«ng ty vËt t­ vµ XDCT Sæ c¸i TK 627 Quý IV/2005 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK §¦ Sè tiÒn Ghi chó SH NT Cã Nî .. 186 31/12 C«ng tr×nh 793 T©y Ninh 1413 125.199.816 209 31/12 Quèc lé 27B- Ninh ThuËn 1413 96.528.000 233 31/12 Quèc lé 2- Long An 1413 85.760.200 … 31/12 KÕt chuyÓn CPSXC 154 627.096.780 Céng ph¸t sinh 627.096.780 627.096.780 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2005 LËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) 2.3. KÕ to¸n tæng hîp Chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm X©y l¾p. Sau khi ®· tËp hîp c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sÝnh trong kú vµo c¸c TK 621;TK622;TK623;TK627, KÕ to¸n kÕt chuyÓn sang TK 154-CPSXKDDD, chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, HMCT ®Ó phôc vô c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm X©y l¾p. §Ó kÕt chuyÓn CPSXKDDD, kÕ to¸n lÊy tæng ph¸t sinh bªn nî cña TK 621- CPNVLTT - chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh vµ thùc hiÖn kÕt chuyÓn toµn bé sang TK 154 - CPSXKDDD - Chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh. §èi víi c«ng tr×nh 793 - T©y Ninh. 1. Nî TK 154: 580.512.300 Cã TK621: 580.512.300 KÕ to¸n còng lµm t­¬ng tù víi c¸c TK 622- Chi phÝ NCTT, TK 623- Chi phÝ SDMTC, TK 627 - Chi phÝ SXC. 2. Nî Tk 154: 162.385.000 Cã TK 622: 162.385.000 3. Nî Tk 154: 161.192.618 Cã TK 623: 161.192.618 4. Nî Tk 154: 125.199.618 Cã TK 623: 125.199.618 T¹i C«ng ty VËt t­ vµ X©y dùng c«ng tr×nh, Chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt x©y l¾p ®­îc tËp hîp theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp vµ ph­¬ng ph¸p ph©n bæ gi¸n tiÕp. Do vËy, kÕ to¸n C«ng ty lÊy sè liÖu trªn Sæ chi tiÕt c¸c Tµi kho¶n ®Ó lËp b¶ng tæng hîp Chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. MÉu 2.39: C«ng ty VËt t­ vµ XDCT B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt Quý IV/2005 STT Tªn c«ng tr×nh Chi phÝ thùc tÕ Tæng NVLTT NCTT SDMTC SXC … 4 CT 793 - T©y Ninh 580.512.300 16.285.000 161.192.140 125.199.618 1.029.289.058 5 Quèc lé 27B - Ninh thuËn 510.852.730 312.400.000 152.380.200 96.528.000 1.072.160.930 6 Quèc lé 2 - Long An 354.710.600 102.850.000 132.580.460 85.760.200 675.901.260 … Céng 4.238.434.000 1254.296.280 880.952.830 627.096.780 7.000.779.890 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2005 LËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) 2.4.Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty. 2.4.1. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú. T¹i C«ng ty VËt t­ vµ X©y dùng c«ng tr×nh, viÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm X©y dùng hoµn thµnh lµ theo ®Þnh kú (th«ng th­êng lµ mét quý) khèi l­îng hoµn thµnh cña tõng lo¹i c«ng viÖc hoÆc bé phËn kÕt cÊu nªn gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang lµ khèi l­îng x©y l¾o ch­a ®¹t tíi ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý ®· quy ®Þnh vµ ®­îc tÝnh theo chi phÝ thùc tÕ trªn c¬ së ph©n bæ chi phÝ thùc tÕ cña h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã cho c¸c giai ®o¹n , tæ hîp c«ng viÖc ®· hoµn thµnh vµ giai ®o¹n cßn dë dang theo gi¸ trÞ dù to¸n cña chóng ,c«ng thøc tÝnh nh­ sau: Chi phÝ thùc tÕ KLXL dë dang cuèi kú = Chi phÝ thùc tÕ KLXL dë dang ®Çu kú + Chi phÝ thùc tÕ KLXL ph¸t sinh trong kú X Gi¸ thµnh dù to¸n KLXL dë dang cuèi kú Gi¸ thµnh dù to¸n cña KLXL hoµn thµnh bµn giao trong kú + Gi¸ thµnh dù to¸n KLXL dë dang cuèi kú Cuèi quý, c¸n bé kü thuËt cña C«ng ty, chØ huy c«ng tr×nh thùc hiÖn kiÓm kª, x¸c ®Þnh khèi l­îng s¶n phÈm dë dang ®Ó lËp ®¬n gi¸ dù to¸n phï hîp víi tõng c«ng viÖc cña tõng c«ng tr×nh cô thÓ vµ tÝnh ra chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú cho tõng c«ng tr×nh t­¬ng øng. Cô thÓ, t¹i C«ng tr×nh 793-T©y Ninh trong quý IV n¨m 2005 * Chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p dë dang ®Çu kú: lÊy sè d­ ®Çu kú cña TK 154-CPSXKDDD hay sè d­ cuèi quý III/2005 lµ 286.390.000. * Chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong kú: LÊy trªn b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong kú (quý IV/2005) 1.029.289.058 * Gi¸ thµnh dù to¸n khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao trong kú: LÊy sè liÖu tõ b¶ng quyÕt to¸n gi¸ trÞ c«ng tr×nh bªn chñ ®Çu t­ chÊp nhËn thanh to¸n trong quý 1.200.000.000® * Gi¸ thµnh dù to¸n cña khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú: lÊy sè liÖu dùa trªn c¬ së b¸o c¸o thèng kª gi¸ trÞ s¶n l­îng thùc hiÖn lµ 150.000.000®. VËy ta cã: Chi phÝ thùc tÕ cña KL = 286.390.000 + 1.029.289.058 X 150.000.000 X©y l¾p dë dang cuèi kú = 1.200.000.000 + 150.000.000 = 146.186.562® Chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú sÏ ®­îc ph¶n ¸nh “ sæ chi tiÕt TK 154” MÉu 2.40 Sæ chi tiÕt TK 154 C«ng tr×nh 793 - T©y Ninh Quý IV/2005 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK §¦ Sè tiÒn SH NT Nî Cã 1/10 D­ ®Çu kú 286.390.000 124 31/12 KÕt chuyÓn CPNVLTT 621 580.512.300 125 31/12 KÕt chuyÓn CPNCTT 622 162.385.000 126 31/12 KÕt chuyÓn CPSDMTC 623 161.192.140 127 31/12 KÕt chuyÓn chi phÝ SXC 627 125.199.618 31/12 Tæng chi phÝ ph¸t sinh 1.029.289.058 D­ cuèi kú 146.486.562 Gi¸ thµnh x©y l¾p hoµn thµnh trong kú 632 1.169.192.496 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2005 LËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) 2.4.2.TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm X©y l¾p t¹i C«ng ty VËt t­ vµ x©y dùng c«ng tr×nh: 2.4.2.1. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p: T¹i C«ng ty vËt t­ vµ X©y dùng c«ng tr×nh, bé phËn kÕ to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ®· x¸c ®Þnh ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh cuèi cïng lµ c¸c c«ng tr×nh. HMCT hoµn thµnh. Tuy nhiªn, do ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm X©y l¾p lµ cã khèi l­îng, gi¸ trÞ lín, thêi gian thi c«ng t­¬ng ®èi dµi nªn ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ theo tõng giai ®o¹n c«ng tr×nh hoÆc tõng giai ®o¹n hoµn thµnh quy ­íc. 2.4.2.2. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm X©y l¾p. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm X©y l¾p hoµn thµnh lµ c«ng viÖc cuèi cïng cña c«ng t¸c tËp hîp CPSX. §Ó tÝnh chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ cÇn thiÕt ph¶i sö dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp. Víi ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ giai ®o¹n c«ng tr×nh hoÆc tõng giai ®o¹n hoµn thµnh quy ­íc vµ cuèi cïng lµ c«ng tr×nh, HMCT .C«ng ty ®· sö dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh trùc tiÕp vµ tæng céng Chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh theo tõng kho¶n môc Chi phÝ. 2.4.2.3. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm X©y l¾p hoµn thµnh trong kú. Dùa vµo khèi t­îng x©y l¾p dë dang ®Çu kú, chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong kú, khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú, kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm X©y l¾p hoµn thµnh. theo c«ng thøc sau: Gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh = CPSCDD ®Çu kú + CPSCPS trong kú - CPSXDD cuèi kú Cô thÓ, gi¸ thµnh thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao trong quý IV/2005 cña C«ng tr×nh: 793- T©y Ninh lµ: Gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh = 286.390.000 +1.029.289.058– 146.486.562 = 1.216.034.584 C¸c sè liÖu tÝnh to¸n ®­îc kÕ to¸n thÓ hiÖn trªn “Sæ c¸i TK 154” MÉu 2.41 C«ng ty VËt t­ vµ XDCT Sæ c¸i TK 154 Quý IV/2005 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn SH NT Nî Cã 01/10 D­ ®Çu kú 878.500.000 31/12 KÕt chuyÓn CPNVLTT 621 4.238.434.000 31/12 KÕt chuyÓn CPNCTT 622 1.254.296.280 31/12 KÕt chuyÓn CPSDMTC 623 880.952.830 31/12 KÕt chuyÓn CPSXC 627 627.096.780 31/12 KÕt chuyÓn vµo gi¸ thµnh c«ng tr×nh hoµn thµnh 632 5.920.679.890 Céng ph¸t sinh 7.000.779.890 D­ cuèi kú 1.958.600.000 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2005 LËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) 2.5. B¸o c¸o tæng hîp Chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm X©y l¾p t¹i C«ng ty VËt t­ vµ X©y dùng c«ng tr×nh: Dùa vµo c¸c sè liÖu ®· tÝnh to¸n ®­îc, kÕ to¸n tæng hîp Chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm X©y l¾p trong kú th«ng qua “B¸o c¸o Chi phÝ s¶n xuÊt vµ t×nh gi¸ thµnh s¶n phÈm X©y l¾p” cho c«ng ty trong quý IV/2005 MÉu 2.42 C«ng ty VËt t­ vµ XDCT B¸o c¸o chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm X©y l¾p Quý IV/2005 STT Tªn c«ng tr×nh Dë dang ®Çu kú Chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh Dë dang cuèi kú Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh ®­îc nghiÖm thu NVLTT NCTT SDMTC SXC Céng … 4 C«ng tr×nh 793-T©y Ninh 286.390.000 580.512.300 182.385.000 161.192.140 125.199.618 1.029.289.058 146.486.562 1.169.192.496 5 Quèc lé 27B-Ninh ThuËn 152.890.200 510.852.730 312.400.000 152.380.200 96.528.000 1.072.160.930 96.230.850 1.128.820.280 6 Quèc lé 2-Long An 100.280.600 354.710.600 102.850.000 132.580.460 85.760.200 675.901.260 87.510.243 688.671.617 … Céng 878.500.000 4.238.434.000 1.254.296.280 880.952830 627.096.780 7.000.779.890 1.958.600.000 5.920.679.890 PhÇn III §¸nh gi¸ thùc tr¹ng vµ ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty VËt t­ vµ x©y dùng c«ng tr×nh 3.1.Nh÷ng ­u ®iÓm cña c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty. 3.1.1.VÒ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh C«ng ty VËt t­ vµ x©y dùng c«ng tr×nh lµ mét trong nh÷ng thµnh viªn cã nhiÒu ®ãng gãp cho Tæng c«ng ty XDCTGT8.Tr¶i qua h¬n 10 n¨m h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn c«ng ty ngµy cµng t¹o ®­îc uy tÝn trong lÜnh vùc x©y dùng c¬ b¶n Nh÷ng thµnh tùu c«ng ty ®¹t ®­îc h«m nay lµ kÕt qu¶ cña sù nç lùc, ®oµn kÕt phÊn ®Êu cña toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn c«ng ty, cña c¸c phßng ban vµ c¸c ®éi x©y dùng. M« h×nh qu¶n lý tËp trung cña c«ng ty ®· ph¸t huy t¸c dông, quyÒn lùc qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh còng nh­ ho¹t ®éng tµi chÝnh ®­îc tËp trung vµo ban gi¸m ®èc c«ng ty t¹o nªn sù thèng nhÊt, xuyªn suèt trong qu¸ tr×nh ra quyÕt ®Þnh vµ thùc hiªn quyÕt ®Þnh. C¸c phßng ban chøc n¨ng trong c«ng ty cã nhiÖm vô tham m­u cho gi¸m ®èc vÒ nh÷ng lÜnh vùc thuéc ph¹m vi nhiÖm vô cña phßng. C¸c phßng ban ®· phèi hîp chÆt chÏ víi nhau còng nh­ phèi hîp víi c¸c c¸n bé nh©n viªn cña ®éi ®Ó hoµn tèt chøc n¨ng nhiÖm vô ®­îc giao gãp phÇn vµo sù ph¸t triÓn chung cña C«ng ty. M« h×nh ®éi x©y dùng, s¶n xuÊt ®· ph¸t huy ®­îc sù chñ ®éng linh ®éng trong s¶n xuÊt, n©ng cao søc c¹nh tranh, x©y dùng nguån nh©n lùc, t¹o thÕ æn ®Þnh l©u dµi cho c«ng ty. 3.1.2.VÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc tæ chøc t­¬ng ®èi gän nhÑ, hoµn chØnh, chÆt chÏ, quy tr×nh lµm viÖc khoa häc víi ®éi ngò kÕ to¸n cã n¨ng lùc, n¾m v÷ng chÕ ®é, nhiÖt t×nh trong c«ng viÖc. C¸c nh©n viªn kÕ to¸n l¹i ®­îc bè trÝ c«ng viÖc hîp lý phï hîp víi tr×nh ®é kh¶ n¨ng cña mçi ng­êi t¹o ®iÒu kiÖn n©ng cao tr¸ch nhiÖm ®­îc giao ®· gãp phÇn ®¾c lùc trong c«ng t¸c kÕ to¸n nãi riªng vµ c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung . Trong qu¸ tr×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n, tæ chøc h¹ch to¸n, phßng lu«n c¨n cø vµo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, c¸c quy ®Þnh vÒ tµi chÝnh kÕ to¸n cña Tæng c«ng ty vµ cña c«ng ty. Phßng ®· vËn dông s¸ng t¹o chÕ ®é vµ c¸c quy ®Þnh ®Ó x©y dùng mét quy tr×nh h¹ch to¸n hîp lý, tiÕt kiÖm thêi gian vµ c«ng søc tõ kh©u lËp chøng tõ cho ®Õn ra c¸c b¸o c¸o tæng hîp, ®¸p øng ®­îc nhu cÇu th«ng tin cña c¸c bªn h÷u quan vµ c¸c th«ng tin qu¶n trÞ cña c¸c nhµ qu¶n lý. 3.1.3.VÒ hÖ thèng chøng tõ sæ s¸ch: HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc x©y dùng tu©n thñ chÕ ®« kÕ to¸n hiÖn hµnh. C«ng ty ®· x©y dùng mét hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n t­¬ng ®èi ®Çy ®ñ, hoµn chØnh tõ c¸c tµi kho¶n tæng hîp ®Õn c¸c tµi kho¶n chi tiÕt nhê ®ã mµ viÖc ®Þnh kho¶n ®­îc dÔ dµng, ph¶n ¸nh ®óng b¶n chÊt nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, tu©n thñ theo nguyªn t¾c chung cña kÕ to¸n . HÖ thèng chøng tõ h¹ch to¸n ban ®Çu cña c«ng ty ®­îc tæ chøc hîp lý, hîp ph¸p vµ hîp lÖ, tu©n thñ chÆt chÏ c¸c nguyªn t¾c vÒ chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n. H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông t¹i c«ng ty lµ h×nh thøc “Chøng tõ ghi sæ”, c¸c sæ s¸ch ®Òu ®­îc thiÕt kÕ phï hîp víi mÉu chung cña Bé tµi chÝnh, thÓ hiÖn sù vËn dông mét c¸ch s¸ng t¹o chÕ ®é cña c«ng ty vµo viÖc h¹ch to¸n c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n, phï hîp víi viÖc ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n ®Ó lËp sæ s¸ch , xö lý sè liÖu trªn m¸y vi tÝnh. 3.1.4.VÒ ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i C«ng ty. T¹i C«ng ty vËt t­ vµ x©y dùng c«ng tr×nh, Chi phÝ s¶n xuÊt ®­îc tËp hîp theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp vµ ph©n bæ gi¸n tiÕp, ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p lµ ph­¬ng ph¸p gi¶n ®¬n rÊt phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña ngµnh, víi yªu cÇu qu¶n lý vµ kh¶ n¨ng thùc tÕ cña C«ng ty. C¸c ph­¬ng ph¸p nµy dÔ thùc hiÖn, kh«ng g©y nhÇm lÉn trong tÝnh to¸n, gi¶m bít ®­îc khèi l­îng c«ng viÖc, phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý h¹ch to¸n cña c«ng ty. MÆt kh¸c, C«ng ty h¹ch to¸n chi phÝ thi c«ng theo bèn kho¶n môc chi phÝ lµ mét c¸ch ®¬n gi¶n dÔ lµm vµ thÓ hiÖn ®­îc tÊt c¶ c¸c yÕu tè cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, gióp cho kÕ to¸n dÔ dµng ph©n chia chøng tõ ®Ó tËp hîp chi phÝ . H×nh thøc kho¸n gän kho¶n môc chi phÝ cña C«ng ty xuèng c¸c ®éi lµ hîp lý tiÕt kiÖm chi phÝ qu¶n lý, chi phÝ gi¸n tiÕp gi¶m bít thÊt tho¸t, l·ng phÝ vµ t¹o ®iÒu kiÖn chñ ®éng trong qu¸ tr×nh thi c«ng c«ng tr×nh. H¬n n÷a, h×nh thøc kho¸n gän nµy còng t¸c ®éng rÊt tÝch cùc ®Õn qu¸ tr×nh tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty. Cô thÓ, qu¸ tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu C«ng ty ®· theo dâi chÆt chÏ c«ng t¸c nhËp ,xuÊt nguyªn vËt liÖu. Mçi lÇn nhËp xuÊt ®Òu cã PhiÕu nhËp kho, PhiÕu xuÊt kho vµ kÕ to¸n cßn lËp c¸c B¶ng kª vµ B¶ng lu©n chuyÓn vËt t­. ViÖc C«ng ty thùc hiÖn kho¸n gän cho tõng ®éi lµ c¸ch tèt nhÊt ®Ó c¸c ®éi thi c«ng cã ý thøc tiÕt kiÖm, tr¸nh t×nh tr¹ng thÊt tho¸t hay l·ng phÝ vËt t­. MÆt kh¸c, chi phÝ vËt t­ lu«n c¨n cø vµo dù to¸n, vµo yªu cÇu vËt t­ ë tõng giai ®o¹n thi c«ng ®· gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông chi phÝ vËt t­. VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n nh©n c«ng: h×nh thøc kho¸n ®­îc sö dông ®Ó giao cho c«ng nh©n t¹o ®éng lùc thóc ®Èy ng­êi lao ®éng cã ý thøc tr¸ch nhiÖm h¬n víi c«ng viÖc c¶ vÒ chÊt l­îng vµ thêi gian ®¶m b¶o tiÕn ®é thi c«ng c«ng tr×nh. T×nh h×nh lao ®éng cña c«ng nh©n ®­îc theo dâi th­êng xuyªn qua B¶ng chÊm c«ng, B¶ng thanh to¸n l­¬ng do kÕ to¸n ®éi lËp cã ghi râ sè c«ng, sè tiÒn cña tõng c«ng nh©n gióp cho kÕ to¸n c«ng ty x¸c ®Þnh ®­îc chÝnh x¸c tæng tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho c¸c c«ng nh©n cho tõng c«ng tr×nh. Ngoµi ra, C«ng ty ®· tËn dông ®­îc nguån lao ®éng thuª ngoµi víi gi¸ rÎ t¹i ®Þa ®iÓm thi c«ng c«ng tr×nh. VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng: c«ng ty thùc hiÖn kÕ to¸n chi phÝ SDMTC hîp lý, chÝnh x¸c,Chi phÝ m¸y thi c«ng thuª ngoµi ®­îc theo dâi chÆt chÏ qua Chøng tõ VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung: Chi phÝ s¶n xuÊt chung ®­îc ghi chÐp vµ tËp hîp kh¸ cô thÓ vµ ®Çy ®ñ, ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý chung cña c«ng ty. Chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh ®­îc thÓ hiÖn rªn “B¸o c¸o chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p Ó,sè liÖu trªn b¶ng nµy ®­îc tr×nh bµy hîp lý, khoa häc,râ rµng, chi tiÕt gãp phÇn cung cÊp th«ng tin cho qu¶n lý ®­îc dÔ dµng thuËn tiÖn, ®Æc biÖt lµ c¸c th«ng tin qu¶n trÞ Bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm ®· ®¹t ®­îc, c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty vËt t­ vµ x©y dùng c«ng tr×nh cßn mét sè tån t¹i cÇn kh¾c phôc. 3.2.Mét sè tån t¹i cña c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty vËt t­ vµ x©y dùng c«ng tr×nh. 3.2.1.VÒ bé m¸y kÕ to¸n Th«ng qua s¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ta thÊy r»ng cã mét sù kh«ng hîp lý nhá trong tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n lµ kÕ to¸n tiÒn l­¬ng kiªm thñ quü. ViÖc s¾p xÕp nµy cã thÓ g©y ra nh÷ng sai lÇm trong c«ng t¸c kiÓm to¸n néi bé .Th«ng th­êng, thñ quü vµ kÕ to¸n viªn ph¶i t¸ch rêi nhau nh»m ®¶m b¶o nguyªn t¾c bÊt kiªm nhiÖm. 3.2.2. VÒ hÖ thèng sæ s¸ch: Theo chÕ ®é kÕ to¸n ViÖt Nam hiÖn hµnh, “Sæ §¨ng ký chøng tõ ghi sæ” lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp dïng ®Ó ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo tr×nh tù thêi gian sæ nµy võa dïng ®Ó ®¨ng ký c¸c nghiÖp kinh tÕ ph¸t sinh, qu¶n lý chøng tõ ghi sæ, võa ®Ó kiÓm tra ®èi chiÕu víi sè liÖu ë trªn b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh. Tuy nhiªn, hiÖn nay c«ng ty kh«ng sö dông “Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ’’, do ®ã viÖc ®èi chiÕu so s¸nh, kiÓm tra tÝnh chÝnh x¸c trªn b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh lµ rÊt khã kh¨n vµ mÊt rÊt nhiÒu thêi gian. 3.2.3.VÒ viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ C«ng ty vËt t­ vµ x©y dùng c«ng tr×nh ho¹t ®éng trong lÜnh vùc x©y l¾p cã bao thÇu, cã ®Þa bµn ho¹t ®éng réng. Cã nh÷ng ®éi thi c«ng c¸ch trô së chÝnh cña c«ng ty hµng tr¨m km. T¹i c¸c ®éi ®Òu cã nh©n viªn kÕ to¸n cã nhiÖm vô lËp, thu thËp vµ tæng hîp chøng tõ lªn b¶ng kª chi phÝ hµng th¸ng chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n c«ng ty ®Ó h¹ch to¸n. Trªn thùc tÕ, viÖc giao nép chøng tõ cña c¸c nh©n viªn kÕ to¸n ®éi th­êng chËm trÔ g©y khã kh¨n cho c«ng t¸c h¹ch to¸n tËp trung t¹i c«ng ty. Khi nép chøng tõ cho c«ng ty, kÕ to¸n ®éi th­êng tËp trung chøng tõ cña nhiÒu kú võa lµm cho viÖc h¹ch to¸n rÊt vÊt v¶, võa vi ph¹m nguyªn t¾c cËp nhËt trong h¹ch to¸n kÕ to¸n. C«ng viÖc kÕ to¸n dån vµo cuèi kú dÉn tíi viÖc h¹ch to¸n kh«ng chÝnh x¸c g©y ra nh÷ng sai sãt kh«ng ®¸ng cã cho c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ nh­ ghi nhÇm, ghi thiÕu lµm ¶nh h­ëng tíi kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Ngoµi ra, viÖc thanh to¸n chøng tõ chËm trÔ ë c«ng ty kh«ng chØ do nguyªn nh©n kh¸ch quan lµ ®¬n vÞ thi c«ng ë xa c«ng ty mµ cßn do nguyªn nh©n chñ quan tõ phÝa ®éi thi c«ng. Quy ®Þnh cña c«ng ty lµ ®¬n vÞ ph¶i tr×nh kho¶n øng lÇn tr­íc cã chøng tõ cô thÓ míi ®­îc øng lÇn sau. Song trªn thùc tÕ do yªu cÇu tiÕn ®é, kú hoµn t¹m øng ë c¸c ®éi th­êng kÐo dµi so víi quy ®Þnh g©y khã kh¨n trong viÖc tËp hîp chi phÝ. Do vËy c«ng t¸c h¹ch to¸n vµo cuèi kú rÊt khã kh¨n, khèi l­îng c«ng viÖc ghi chÐp nhiÒu dÔ g©y nhÇm lÉn. 3.2.4.VÒ c«ng t¸c qu¶n lý. Trªn thùc tÕ, do ®Þa ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ ë nhiÒu n¬i kh¸c nhau vµ th­íng c¸ch xa phßng kÕ to¸n tµi chÝnh c«ng ty nªn viÖc theo dâi c¸c kho¶n môc chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh thi c«ng kh«ng tiÕn hµnh mét c¸ch th­êng xuyªn. Do ®ã g©y ra t×nh tr¹ng kÕ to¸n c«ng tr­êng h¹ch to¸n chi phÝ cao h¬n thùc tÕ nh»m hîp thøc ho¸ hÖ thèng chøng tõ víi gi¸ kho¸n cña c«ng ty dÉn ®Õn viÖc tËp hîp chi phÝ thiÕu chÝnh x¸c kh«ng ph¶n ¸nh ®óng chi phÝ cña c«ng tr×nh. 3.2.5.VÒ h¹ch to¸n c¸c kho¶n môc chi phÝ. VÒ h¹ch to¸n chi phÝ NVLTT: viÖc giao kho¸n cho c¸c ®éi tù mua s¾m vËt t­ ®«i khi gÆp nhiÒu bÊt tr¾c, g©y c¶n tiÕn ®é thi c«ng. Ngoµi ra c«ng ty ch­a quan t©m ®óng møc ®Õn phÕ liÖu thu håi dÉn ®Õn t×nh tr¹ng thÊt tho¸t vËt t­. VÒ h¹ch to¸n CPSDMTC vµ CPSXC: ®©y lµ nh÷ng lo¹i chi phÝ chiÕm tû träng kh¸ lín trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt, chóng bao gåm nhiÒu lo¹i chi phÝ nh­: chi phÝ vËt liÖu, chi phÝ nh©n c«ng…V× vËy viÖc ph©n lo¹i râ rµng, ®óng ®¾n, tÝnh to¸n ®Çy ®ñ tõng lo¹i chi phÝ trong sæ chi tiÕt TK623; TK627 ý nghÜa quan träng trong viÖc cung cÊp th«ng tin chi tiÕt, chÝnh x¸c cho nhµ qu¶n lý. Nh­ng sæ chi tiÕt TK623,TK627 cña c«ng ty l¹i kh«ng chi tiÕt ra tõng lo¹i chi phÝ. 3.3.Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i C«ng ty vËt t­ vµ x©y dùng c«ng tr×nh 3.3.1.Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Doanh nghiÖp muèn ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn l©u dµi nhÊt thiÕt ph¶i n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña m×nh mµ néi dung chÝnh lµ hoµn thiÖn bé m¸y tæ chøc, quy tr×nh s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm. Trong ®ã hiÖu qu¶ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt chÝnh lµ nh©n tè ®em l¹i hiÖu qu¶ chung cña toµn doanh nghiÖp, v× vËy c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p lu«n lµ träng t©m cña ho¹t ®éng kÕ to¸n. C«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p cung cÊp th«ng tin vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, thÓ hiÖn kÕt qu¶ l·i lç cña doanh nghiÖp trong c«ng t¸c thi c«ng mét c«ng tr×nh hay mét h¹ng môc c«ng tr×nh nµo ®ã. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ®ãng vai trß quan träng trong c«ng t¸c qu¶n trÞ gi¸ thµnh cña doanh nghiÖp . Do ®ã sù hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p lµ cÇn thiÕt, vµ ®iÒu ®ã xuÊt ph¸t tõ nh÷ng ®Æc ®iÓm c¬ b¶n sau: Thø nhÊt ,®Æc ®iÓm cña ngµnh XDCB lµ ngµnh s¶n xuÊt ®éc lËp cã chøc n¨ng x©y dùng c¬ b¶n cho tÊt c¶ c¸c ngµnh kinh tÕ trong nÒn kinh tÕ quèc d©n. S¶n phÈm cña ngµnh ®ãng vai trß quan träng ®¶m b¶o cho viÖc më réng t¸i s¶n xuÊt TSC§ cho mäi ngµnh kinh tÕ kh¸c. H¬n n÷a, ®Æc ®iÓm s¶n phÈm cña ngµnh XDCB lµ c¸c c«ng tr×nh, HMCT cã quy m« lín, kÕt cÊu phøc t¹p, s¶n xuÊt dµi ngµy víi nhiÒu c«ng nghÖ nèi tiÕp nhau. Cho nªn viÖc qu¶n lý c«ng t¸c thi c«ng còng nh­ qu¶n lý c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ rÊt quan träng, trong ®ã viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét trong nh÷ng néi dung quan t©m hµng ®Çu cña bÊt cø doanh nghiÖp nµo. NÕu tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p th× doanh nghiÖp sÏ tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ ®Çu t­ TSC§ cña c¸c ngµnh kinh tÕ kh¸c trong tæng thÓ nÒn kinh tÕ quèc d©n. Thø hai, xuÊt ph¸t tõ yªu cÇu qu¶n lý vµ nhiÖm vô cña c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ,viÖc tæ chøc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p lµ thiÕt yÕu Thø ba, viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c¸c doanh nghiÖp hiÖn nay ch­a ®¸p øng ®Çy ®ñ yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n trÞ chi phÝ vµ gi¸ thµnh cña ban quan trÞ doanh nghiÖp. Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p theo h­íng cña kÕ to¸n qu¶n trÞ sÏ gióp cho doanh nghiÖp cã nh÷ng quyÕt ®Þnh kinh doanh ®óng ®¾n h¬n, gãp phÇn n©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt kinh doanh cña b¶n th©n doanh nghiÖp. Nh­ vËy, cã thÓ nãi hoµn thiÖn c«ng t¸c chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ yªu cÇu tÊt yÕu, kh¸ch quan, phï hîp víi sù ph¸t triÓn vµ nhu cÇu qu¶n lý. 3.3.2.Nh÷ng ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty vËt t­ vµ x©y dùng c«ng tr×nh . §Ó n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c qu¶n lý nèi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi riªng , C«ng ty cµn tiÕp tôc ph¸t huy nh÷ng ­u ®iÓm , nh÷ng thµnh tÝch ®µ ®¹t ®­îc vµ cÇn t×m ra nh÷ng gi¶i ph¸p kh¾c phôc nh÷ng h¹n chÕ tån t¹i trong c«ng t¸c kÕ to¸n, ®Æc biÖt lµ trong c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm . Qua thêi gian thùc tËp ë c«ng ty vËt t­ vµ x©y dùng c«ng tr×nh, em ®· cã nh÷ng hiÓu biÕt s©u s¾c h¬n vÒ thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng. D­íi gãc ®é cña mét sinh viªn thùc tËp em xin ®Ò xuÊt mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty. 3.3.2.1.Hoµn thiÖn vÒ bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty. Th«ng qua t×m hiÓu s¸ch vë vµ thùc tÕ t¹i c«ng ty , em m¹nh d¹n ®­a ra ý kiÕn ®Ò xuÊt vÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n nh­ sau: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n thanh to¸n KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n TSC§ kiªm thñ quü KÕ to¸n tiÒn l­¬ng KÕ to¸n c«ng nî KÕ to¸n c«ng tr­êng 3.3.2.2.Hoµn thiÖn vÒ viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ §Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng dån viÖc vµo cuèi kú, c«ng ty nªn cã c¸c gi¶i ph¸p quyÕt to¸n l­u ®éng nh­ :quyÕt to¸n vµo cuèi th¸ng ®ång thêi khuyÕn khÝch göi hå s¬ quyÕt to¸n b»ng ph­¬ng tiÖn göi nhanh, nh­ thÕ võa ®¶m b¶o vÒ mÆt thêi gian l¹i ®ì tèn kÐm vÒ mÆt chi phÝ ®i l¹i cña kÕ to¸n c«ng tr­êng mµ ®Æc biÖt lµ c¸c c«ng tr×nh xa phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty. Bªn c¹nh ®ã c«ng ty còng nªn ®«n ®èc l¹i viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ tõ phÝa c«ng tr­êng, cÇn ®­a ra c¸c quy ®Þnh chÆt chÏ h¬n vÒ viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ . 3.3.2.3.Hoµn thiÖn vÒ hÖ thèng sæ s¸ch: Theo ®óng chÕ ®é ,c«ng ty nªn ®­a sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ vµo sö dông ®Ó qu¶n lý chøng tõ ghi sæ ,®¶m b¶o cho sè liÖu ®­îc ph¶n ¸nh chÝnh x¸c. Sè ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ N¨m.... Chøng tõ ghi sæ Sè tiÒn Chøng tõ ghi sæ Sè tiÒn Sè hiÖu Ngµy , th¸ng Sè hiÖu Ngµy , th¸ng A B 1 A B 1 - Céng th¸ng - Céng luü kÕ tõ ®Çu quý - Céng th¸ng - Céng luü kÕ tõ ®Çu quý - Sæ nµy cã ... trang , ®¸nh sè tõ trang sè 01 ®Õn trang ... - Ngµy më sæ Ngµy... th¸ng... n¨m... Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m §èc (Ký ,hä tªn) (Ký ,hä tªn) (Ký ,hä tªn,®ãng dÊu) 3.3.2.4.VÒ c«ng t¸c qu¶n lý §Ó gãp phÇn n©ng cao chÊt l­îng qu¶n lý vµ h¹ch to¸n ®óng ®¾n kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm , c«ng ty nªn th­êng xuyªn cö c¸n bé kÕ to¸n c«ng ty xuèng kiÓm tra t×nh h×nh h¹ch to¸n t¹i c«ng tr­êng. Tuy nhiªn viÖc kiÓm tra kh«ng nªn b¸o tr­íc mµ ph¶i tiÕn hµnh mét c¸ch bÊt ngê vµ nhanh chãng míi kiÓm tra ®óng ®­îc thùc tÕ t¹i n¬i ph¸t sinh chi phÝ. 3.3.2.5. Hoµn thiÖn c¸c kho¶n môc chi phÝ *Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: Tại Công ty vật tư và xây dựng công trình, đội thi công là các đội trực thuộc công ty chịu sự quản lý của công ty.Vì vậy việc lo mua nguyên vật liệu cho hoạt động của đội gặp rất nhiều khó khăn. Theo em, với những NVL chính, có giá trị lớn và khó mua, công ty nên cử cán bộ cung ứng đi liên hệ giao dịch và ký hợp đồng với các nhà cung cấp có uy tín , đảm bảo cung cấp đủ về số lượng, đúng chủng loại, chất lượng cho công ty khi cần ở mọi lúc mọi nơi. CPNVLTT chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí, việc giảm chi phí vật tư sẽ giúp cho công ty giảm được chi phí trong thi công xuống rất nhiều. Nhưng giảm không có nghĩa là cắt xén vật tư mà hạ giá mua vật tư tới mức thấp nhất. Giảm chi phí vật tư bao gồm : giảm chi phí thu mua vật tư và giảm chi phí vận chuyển vật tư tới tận chân công trình, để làm được điều đó công ty cần thiết lập mối quan hệ tốt với các nhà cung ứng vật tư có uy tín. Đồng thời công ty phải thường xuyên tìm hiểu, khảo sát giá cả vật tư trên thị trường để tránh tình trạng mua với giá như cũ nhưng giá thực tế trên thị trường đã hạ. Mua vật tư xong, công ty phải tổ chức vận chuyển vật tư về công trường, công ty nên tìm ra con đường ngắn nhất để giảm thiểu chi phí. Hiện nay, các công ty cung ứng vật tư ở nước ta phát triển rất nhanh, nếu công ty có mối quan hệ thường xuyên với họ thì bất cứ nơi đâu công ty có nhu cầu, các nhà cung ứng vật tư sẽ cử những chi nhánh gần địa bàn thi công vận chuyển tới tận công trường . Kết quả là giảm chi phí nguyên vật liệu xuống mức thấp nhất. MÆt kh¸c, trong t×nh h×nh thùc tÕ hiÖn nay, nhu cÇu x©y dùng ë n­íc ta t¨ng lªn kh«ng ngõng. Do ®ã nhu cÇu NVL trªn thÞ tr­êng còng t¨ng kh«ng ngõng, gi¸ c¶ nguyªn vËt liÖu lu«n biÕn ®éng.VËt liÖu cung cÊp cho thi c«ng theo ph­¬ng thøc dùa trªn tiÕn ®é thi c«ng, trªn kÕ ho¹ch cung øng cho tõng c«ng tr×nh cô thÓ, ®Þnh møc nµy do phßng kÕ ho¹ch kü thuËt cña c«ng ty lËp trªn c¬ së ®Þnh møc trong thiÕt kÕ c«ng tr×nh vµ ®iÒu kiÖn thi c«ng c«ng tr×nh cô thÓ. V× vËy ®Ó ®¶m b¶o ®iÒu kiÖn thi c«ng thuËn lîi cho viÖc cung øng NVL vµo s¶n xuÊt , kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt , C«ng ty nªn thùc hiÖn kiÓm kª vËt t­ th­êng xuyªn ®Ó x¸c ®Þnh l¹i sè nguyªn vËt liÖu ch­a sö dông hÕt. Theo em c«ng ty nªn sö dông “PhiÕu b¸o vËt t­ cßn l¹i cuèi kú” §¬n vÞ:……….. MÉu sè 04 – VT Bé phËn:………….. (Ban hµnh theo Q§ sè : 15/2006/Q§-BTC ngµy 20/03/2006 cña Bé tr­ëng BTC) PhiÕu b¸o vËt t­ cßn l¹i cuèi kú Ngµy…th¸ng…n¨m… Sè:…………. Bé phËn sö dông:………………………………………………………….. Sè TT Tªn, nh·n hiÖu,quy c¸ch, phÈm chÊt vËt t­ M· sè §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng Lý do: cßn sö dông hay tr¶ l¹i A B C D 1 2 Phô tr¸ch bé phËn sö dông (Ký, hä tªn) *Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n CPSDMTC vµ CPSXC Để hạch toán chi tiết CPSDMTC và CPSXC ,theo em công ty nên mở sổ chi tiết TK623 – CPSDMTC, TK627 – CPSXC (cho từng công trình) theo mẫu sau: Sæ chi tiÕt TK 623 Tªn c«ng tr×nh: Quý…/N¨m… CTGS DiÔn gi¶i TK§¦ Kho¶n môc chi phÝ Tæng céng SH NT 6231 6232 6233 6234 6237 6238 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2005 LËp biÓu (Ký, ghi râ hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, ghi râ hä tªn) Trong ®ã: 6231- Chi phÝ nh©n c«ng 6232- Chi phÝ vËt liÖu 6233- Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt 6234- Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng 6237- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi 6238- Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c Sæ chi tiÕt TK 627 Tªn c«ng tr×nh: Quý…/N¨m… CTGS DiÔn gi¶i TK§¦ Kho¶n môc chi phÝ Tæng céng SH NT 6271 6272 6273 6274 6277 6278 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2005 LËp biÓu (Ký, ghi râ hä tªn) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, ghi râ hä tªn) Trong ®ã: 6271- Chi phÝ nh©n viªn ph©n ®éi 6272- Chi phÝ vËt liÖu 6273- Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt 6274- Chi phÝ khÊu hao TSC§ 6277- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi 6278- Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c 3.3.2.5.¸p dông m¸y tÝnh cho h¹ch to¸n kÕ to¸n Cïng víi sù ph¸t triÓn cña x· héi hiÖn nay, nÒn s¶n xuÊt còng kh«ng ngõng ph¸t triÓn ®Ó ®¸p øng nh÷ng nhu cÇu míi. Yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý khèi l­îng vµ chÊt l­îng cña th«ng tin kÕ to¸n ngµy cµng t¨ng , ®Æc biÖt trong c«ng t¸c qu¶n trÞ doanh nghiÖp . Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng c¹nh tranh ngµy nay ®ßi hái viÖc xö lý th«ng tin ph¶i thùc hiÖn nhanh chãng vµ chÝnh x¸c trong ®ã cã th«ng tin vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm .H¬n n÷a, c«ng ty ®ang tiÕn hµnh h¹ch to¸n theo h×nh thøc “Chøng tõ ghi sæ”, mét h×nh thøc rÊt phï hîp víi viÖc ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n m¸y. HiÖn nay c«ng ty ®ang sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n FAST ®Ó hç trî c«ng viÖc h¹ch to¸n.Tuy nhiªn viÖc sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n m¸y ch­a hiÖu qu¶, c«ng ty míi chØ ¸p dông kÕ to¸n m¸y ®èi c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n tiÒn mÆt – ng©n hµng, c¸c kho¶n ph¶i thu- ph¶i tr¶, kÕ to¸n TSC§. PhÇn hµnh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm chñ yÕu vÉn lµm thñ c«ng. §Ó ¸p dông kÕ to¸n m¸y vµo phÇn hµnh nµy theo em,tr­íc hÕt kÕ to¸n ph¶i x©y dùng mét danh môc tµi kho¶n ®Çy ®ñ tõ c¸c tµi kho¶n tæng hîp ®Õn c¸c tµi kho¶n chi tiÕt, ®Æc biÖt lµ c¸c tµi kho¶n chi phÝ ph¶i ®­îc m· ho¸ theo tªn c«ng tr×nh vµ ®éi c«ng tr×nh. TiÕp theo kh©u nhËp d÷ liªu ph¶i chÝnh x¸c, ®óng ®èi t­îng. Muèn vËy, kÕ to¸n nªn kiÓm tra , ph©n lo¹i c¸c chøng tõ cïng lo¹i ®Ó vµo m¸y ®­îc nhanh chãng, dÔ dµng, kh«ng nhÇm lÉn. §èi víi c¸c kh©u ra b¸o c¸o theo yªu cÇu, kÕ to¸n nªn kÕt chuyÓn d÷ liÖu sang EXCEL ®Ó söa l¹i mÉu b¶ng biÓu, thªm dßng, thªm cét cho phï hîp víi yªu cÇu bëi v× nÕu in b¸o c¸o trùc tiÕp tõ phÇn mÒm kÕ to¸n FAST th× b¶ng biÓu kh«ng ®­îc theo ý muèn. Tãm l¹i: ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p cã nhiÒu biÖn ph¸p. Tuy nhiªn ®Ó sù thay ®æi ®em l¹i t¸c dông lín, c«ng ty cÇn thùc hiÖn tèt vµ ®ång bé c¸c biÖn ph¸p sao cho c¸c biÖn ph¸p nµy cã t¸c dông tÝch cùc ®Õn biÖn ph¸p kia cã nh­ vËy c«ng ty míi kh¼ng ®Þnh ®­îc chç ®øng cña m×nh trªn thÞ tr­êng, thùc hiÖn tèt môc tiªu t¨ng tr­ëng vµ t¹o viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng. §©y còng lµ nguyªn t¾c chung cña tÊt c¶ c¸c ®¬n vÞ tham gia s¶n xuÊt trªn thÞ tr­êng. KÕt luËn Qua qu¸ tr×nh t×m hiÓu vÒ c«ng t¸c qu¶n lý, c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh x©y l¾p nãi riªng ë c«ng ty vËt t­ vµ x©y dùng c«ng tr×nh em nhËn thÊy c«ng ty lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp. Tuy nhiªn nhiÒu mÆt cßn chÞu sù qu¶n lý chØ ®¹o cña Nhµ n­íc, cña Bé giao th«ng vËn t¶i nh­ng c«ng ty ®· x©y dùng ®­îc mét m« h×nh qu¶n lý vµ h¹ch to¸n gän nhÑ, khoa häc, hîp lý hiÖu qu¶ phï hîp víi nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. C¸c c«ng tr×nh do c«ng ty x©y dùng lu«n hoµn thµnh ®óng tiÕn ®é vµ ®¶m b¶o vÒ kü thuËt còng nh­ thÈm mü ®­îc bªn A tÝn nhiÖm. §Ó ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tùu trªn Ban l·nh ®¹o c«ng ty ®· triÓn khai rÊt nhiÒu biÖn ph¸p ®Ó n©ng cao chÊt l­îng còng nh­ hiÖu qu¶ cña c«ng viÖc vµ mét trong nh÷ng biÖn ph¸p ®­îc sö dông ®ã lµ sö dông triÖt ®Ó c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng ®­îc sö dông nh­ lµ mét c«ng cô qu¶n lý. V× vËy kÕt hîp víi nh÷ng kiÕn thøc ®· häc ë tr­êng cïng víi thêi gian thùc tÕ t¹i c«ng ty em ®· ®i s©u t×m hiÓu vµ ®­a ra mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt víi nguyÖn väng hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty VËt t­ vµ x©y dùng c«ng tr×nh. Tuy nhiªn do h¹n chÕ vÒ thùc tiÔn vµ lý luËn nªn chuyªn ®Ò thùc tËp cña em kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt. Em kÝnh mong sù gióp ®ì vµ gãp ý cña thÇy c« ®Ó chuyªn ®Ò thùc tËp cña em hoµn thiÖn h¬n. Tµi liÖu tham kh¶o 1. Lý thuyÕt vµ thùc hµnh kÕ to¸n tµi chÝnh (chñ biªn - PGS. TS NguyÔn V¨n C«ng) 2. H¹ch to¸n kÕ to¸n trong c¸c doanh nghiÖp (chñ biªn - PGS. TS NguyÔn ThÞ §«ng) 3. ChÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp ( nhµ xuÊt b¶n tµi chÝnh n¨m 2006) 4. H­íng dÉn kÕ to¸n doanh nghiÖp x©y l¾p (nhµ xuÊt b¶n tµi chÝnh n¨m 2006) 5. 162 S¬ ®å kÕ to¸n doanh nghiÖp ( nhµ xuÊt b¶n thèng kª)