Đề tài Hoàn thiện công tác kế toán tại công ty TNHH sản xuát và đầu tư Đất Việt

môc lôc Lêi më ®Çu Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, cïng víi sù thay ®æi lín lao trong khu vùc vµ trªn thÞ tr­êng lµ thùc tr¹ng nÒn kinh tÕ n­íc ta, viÖc chuyÓn ®æi c¬ cÊu qu¶n lý tõ c¬ chÕ kÕ ho¹ch hãa tËp trung sang c¬ chÕ thÞ tr­êng ®­îc ®¸nh gi¸ lµ mét sù cÇn thiÕt kh¸ch quan vµ thùc tÕ ®· chøng minh ®iÒu ®ã. NÒn kinh tÕ thÞ tr­êng víi nh÷ng mÆt tÝch cùc cña nã ®· kÝch thÝch hµng hãa ph¸t triÒn nhanh chãng vµ n¨ng ®éng ®· kÝch thÝch cho khoa häc – kÜ thuËt c«ng nghÖ ph¸t triÓn ®Ó t¹o nªn m¾t xÝch quan träng, chóng t¸c ®éng vµ kÝch thÝch lÉn nhau ph¸t triÓn gióp cho cuéc sèng cña chóng ta tèt h¬n. §Êt n­íc ®ang ®æi míi vµ kh«ng ngõng ph¸t triÓn m¹nh mÏ trªn nhiÒu lÜnh vùc, ®Æc biÖt lµ lÜnh vùc kinh tÕ. Nh÷ng b­íc tiÕn nµy ®ang dÇn kh¼ng ®Þnh vÞ thÕ cña chóng ta trªn tr­êng quèc tÕ. Nh­ng bªn c¹nh ®ã, chóng ta kh«ng khái gÆp sù khã kh¨n, thö th¸ch trë ng¹i cña sù c¹nh tranh trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cña c¸c doanh nghiÖp ®ang ®øng tr­íc sù c¹nh tranh hÕt søc gay g¾t, chÞu sù t¸c ®éng cña quy luËt cung cÇu. Do ®ã ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®­îc th× ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña mét doanh nghiÖp ph¶i mang l¹i hiÖu qu¶, tøc lµ ®em l¹i lîi nhuËn. Lîi nhuËn chÝnh lµ môc tiªu theo ®uæi cña c¸c doanh nghiÖp, nã lµ tiÒn ®Ò ®Ó c¸c doanh nghiÖp tån t¹i vµ ph¸t triÓn. Muèn vËy doanh nghiÖp ph¶i quan t©m nhiÒu ®Õn chÊt l­îng, gi¸ c¶, chñng lo¹i hµng ho¸,…nh»m ®¸p øng ®Çy ®ñ c¸c nhu cÇu cña thÞ tr­êng vµ thÞ hiÕu cña kh¸ch hµng. S¶n phÈm cã chÊt l­îng tèt, gi¸ thµnh h¹ lµ nÒn t¶ng ®Ó doanh nghiÖp ®øng v÷ng trong c¹nh tranh, tõ ®ã më réng thÞ tr­êng. V× vËy trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh, quy luËt kinh tÕ cña thÞ tr­êng vËn hµnh th× viÖc thùc hiÖn tèt chÝnh s¸ch b¸n hµng, më réng thÞ tr­êng vµ tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n trong mçi doanh nghiÖp cã ¶nh h­ëng trùc tiÕp vµ rÊt lín ®Õn doanh sè b¸n ra vµ lîi nhuËn cña doanh nghiÖp. VÊn ®Ò ®Æt ra cho c¸c nhµ qu¶n lý ë ®©y lµ t×m h­íng ®i ®óng ®¾n cho sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp víi mét chÕ ®é kÕ to¸n hîp lý tøc lµ ph¶i phï hîp víi thùc tÕ, ®Æc ®iÓm kinh doanh cña doanh nghiÖp m×nh vµ ph¶i ®¶m b¶o ®óng chÕ ®é tµi chÝnh kÕ to¸n. KÕ to¸n cung cÊp th«ng tin kÞp thêi, chÝnh x¸c cho qu¶n lý doanh nghiÖp tõ ®ã cã nh÷ng ho¹ch ®Þnh vµ quyÕt s¸ch mang tÝnh tøc thêi vµ chiÕn l­îc cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Sau mét thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ ®Çu t­ §Êt ViÖt, trªn c¬ së nh÷ng kiÕn thøc ®· tÝch luü ®­îc t¹i tr­êng §¹i häc Th¨ng Long, kÕt qu¶ thu ®­îc sÏ ®ù¬c tr×nh bµy trong b¸o c¸o nµy. Néi dung b¸o c¸o gåm 3 phÇn: PhÇn I: Qu¸ tr×nh h×nh thµnh, ph¸t triÓn vµ c¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ ®Çu t­ §Êt ViÖt. PhÇn II: Thùc tr¹ng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ ®Çu t­ §Êt ViÖt. PhÇn III: Mét sè ý kiÕn hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty TNHH s¶n xu¸t vµ ®Çu t­ §Êt ViÖt. PhÇn I Qu¸ tr×nh h×nh thµnh, ph¸t triÓn vµ c¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ ®Çu t­ §Êt ViÖt I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh , ph¸t triÓn vµ mét sè ®Æc ®iÓm chñ yÕu cña c«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ ®Çu t­ §Êt ViÖt. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn: C«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ ®Çu t­ §Êt ViÖt ®­îc thµnh lËp vµ ®i vµo ho¹t ®éng tõ n¨m 1995. Ngµy 10 th¸ng 04 n¨m 2002 c«ng ty ®· ®¨ng kÝ kinh doanh lÇn ®Çu víi Së KÕ ho¹ch vµ §Çu t­ thµnh phè Hµ Néi. Ngµy 29 th¸ng 03 n¨m 2004, ®¨ng kÝ thay ®æi lÇn thø 2, Së KÕ ho¹ch vµ §Çu t­ thµnh phè Hµ néi ®· cÊp:” GiÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh c«ng ty TNHH cã 02 thµnh viªn trë lªn” vµ c«ng nhËn: Tªn c«ng ty: C«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ ®Çu t­ §Êt ViÖt Tªn giao dÞch: §Êt ViÖt produce and investment company limited §KKD sè: 0102004696 do së KH & §T thµnh phè Hµ Néi cÊp §Þa chØ: Sè 8 Ngâ 36 §øc Giang, ph­êng §øc Giang, Long Biªn, Hµ Néi §iÖn tho¹i: 04- 8273.811 Fax: 04- 8273.811 Email: datviet@yahoo.com MST: 0101493633 Tµi kho¶n sè: 15010000003561 Mét sè ®Æc ®iÓm chñ yÕu cña c«ng ty: 2.1. Nh©n lùc vµ c¬ së vËt chÊt: Nh©n lùc: Tæng sè c¸n bé nh©n viªn trong c«ng ty lµ 60 ng­êi, trong ®ã: - Phßng kinh doanh: 08 ng­êi - Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: 04 ng­êi - Phßng qu¶n trÞ: 02 ng­êi - Phßng kü thuËt, thiÕt kÕ: 04 ng­êi - L¸i xe: 03 ng­êi - Bé phËn s¶n xuÊt: 39 ng­êi Tr×nh ®é häc vÊn: - 08 cö nh©n qu¶n trÞ KD,Marketing, KÕ to¸n - 02 KiÕn tróc s­. C¬ së vËt chÊt: - ThiÕt bÞ s¶n xuÊt ®ång bé nhËp míi 100% cña T©y Ban Nha, §µi Loan. - Lao ®éng: c«ng ty cã 60 lao ®éng. - Tµi chÝnh: vèn kinh doanh: - Vèn cè ®Þnh: 1,1 tû ®ång - Vèn l­u ®éng: 1 tû ®ång - Kh¶ n¨ng dù tr÷ vËt t­ vµ c¹nh tranh vÒ gi¸: Cã kh¶ n¨ng dù tr÷ hµng tån kho trªn 1 tû ®ång. 2.2. HÖ thèng ®¹i lý cña c«ng ty: C«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ ®Çu t­ §Êt ViÖt cã hÖ thèng ®¹i lý réng kh¾p trªn c¸c tØnh vµ thµnh phè trong c¶ n­íc nh­: Hµ Néi, Lµo Cai, L¹ng S¬n, Th¸i Nguyªn, ViÖt Tr×, VÜnh Phóc, H¶i D­¬ng, H­ng Yªn, Qu¶ng Ninh, Vinh, Thanh Ho¸, NghÖ An, Qu¶ng B×nh... 2.3. §èi t­îng phôc vô: - §èi t­îng phôc vô cña c«ng ty bao gåm: - C¸c tr­êng ®¹i häc, cao ®¼ng, trung häc chuyªn nghiÖp, d¹y nghÒ. - C¸c tr­êng mÇm non, trung häc c¬ së. - C¸c v¨n phßng cña c¸c c«ng ty. - C¸c kh¸ch s¹n, nhµ ë, biÖt thù, trung c­ cao tÇng. - C¸c nhµ thÇu x©y dùng vµ c«ng nghiÖp... II. C¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ ®Çu t­ §Êt ViÖt. 1. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ c¸c phßng ban chøc n¨ng S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý c«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ ®Çu t­ §Êt ViÖt Gi¸m ®èc Phã Gi¸m §èc Phßng Kinh doanh Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n Phßng ThiÕt kÕ, kü thuËt Kho VËt t­ Ph©n x­ëng s¶n xuÊt Chøc n¨ng vµ quyÒn h¹n cña bé m¸y qu¶n lý: - Gi¸m ®èc: lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm ph¸p lý ®èi víi Nhµ n­íc vÒ mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, lµ ng­êi cã quyÒn ®iÒu hµnh cao nhÊt trong c«ng ty, trùc tiÕp chØ ®¹o s¶n xuÊt t¹i c«ng ty. - Phã gi¸m ®èc: Gióp gi¸m ®èc ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña c«ng ty theo sù ph©n c«ng, uû quyÒn cña gi¸m ®èc, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc c«ng ty vµ ph¸p luËt vÒ nhiÖm vô ®­îc ph©n c«ng vµ uû quyÒn. - Phßng Kinh doanh: Cã nhiÖm vô tiÕp nhËn ®¬n ®Æt hµng, h­íng dÉn, b¸o gi¸ theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng, nghiªn cøu, triÓn khai më réng thÞ tr­êng, trùc tiÕp tiªu thô s¶n phÈm, thùc hiÖn c¸c quy tr×nh qu¶ng c¸o, th¨m dß, tiÕp thÞ, th¨m dß ý kiÕn kh¸ch hµng, n¾m b¾t th«ng tin biÕn ®éng thÞ tr­êng. - Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n: Gióp gi¸m ®èc vÒ lÜnh vùc tµi chÝnh kÕ to¸n, cã tr¸ch nhiÖm theo dâi t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch tµi chÝnhvµ t×nh h×nh chÊp hµnh c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch vÒ qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh cña c«ng ty. §©y lµ phßng cã chøc n¨ng quan träng cña c«ng ty trong qu¸ tr×nh kinh doanh. Cã tr¸ch nhiÖm h¹ch to¸n c¸c kho¶n chi phÝ gi¸ thµnh, t×nh h×nh biÕn ®éng tµi s¶n cña c«ng ty, theo dâi c¸c kho¶n thu chi tµi chÝnh, ®Þnh kú lËp b¸o c¸o tµi chÝnh göi Gi¸m ®èc, gióp Gi¸m ®èc ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p nh»m ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao. - Phßng thiÕt kÕ kü thuËt: Cã nhiÖm vô nghiªn cøu, triÓn khai thiÕt kÕ, ®­a ra c¸c kÕ ho¹ch ho¹t ®éng, kü thuËt míi trong s¶n xuÊt. Bãc t¸ch, ph©n tÝch s¶n phÈm ®Ó tÝnh gi¸ thµnh... - Kho vËt t­: Cã nhiÖm vô cung cÊp c¸c t­ liÖu s¶n xuÊt cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, l­u gi÷ vµ b¶o qu¶n thµnh phÈm... - Ph©n x­ëng s¶n xuÊt: S¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng. Ph©n x­ëng s¶n xuÊt chia thµnh c¸c tæ s¶n xuÊt, mçi tæ s¶n xuÊt cã nhiÖm vô kh¸c nhau, chÞu sù qu¶n lý trùc tiÕp cña c¸c tæ tr­ëng. 2. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n trong c«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ ®Çu t­ §Êt ViÖt 2.1. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n : Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n lµ mét néi dung rÊt quan träng cña tæ chøc c«ng t¸c qu¶n lÝ. Bé m¸y kÕ to¸n ®­îc hiÓu nh­ mét tËp hîp c¸n bé nh©n viªn kÕ to¸n cïng c¸c ph­¬ng tiÖn ghi chÐp kÕ to¸n ®Ó thu nhËn, kiÓm tra xö lÝ vµ cung cÊp th«ng tin vÒ c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh trong c«ng ty. Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc tæ chøc theo h×nh thøc tËp chung. Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty gåm 04 ng­êi, mçi bé phËn kÕ to¸n thùc hiÖn nh÷ng phÇn hµnh kÕ to¸n riªng biÖt, tuy nhiªn nh÷ng phÇn hµnh kÕ to¸n nµy vÉn cã mèi liªn hÖ mËt thiÕt víi nhau. Toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n cña ®¬n vÞ ®Òu do phßng kÕ to¸n cña c«ng ty thùc hiÖn, tiÕn hµnh tõ kh©u thu nhËn, kiÓm tra chøng tõ kÕ to¸n, ghi sæ kÕ to¸n, tæng hîp sè liÖu, lËp b¸o c¸o kÕ to¸n, kiÓm tra kÕ to¸n, ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ.  2.2. Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ ®Çu t­ §Êt ViÖt KÕ to¸n tr­ëng Kiªm kÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n VL-CCDC Kiªm thñ quü S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n KÕ to¸n tiÒn l­¬ng Kiªm kÕ to¸n thanh to¸n Chøc n¨ng: - KÕ to¸n tr­ëng: trùc tiÕp phô tr¸ch phßng kÕ to¸n. LËp b¸o c¸o tµi chÝnh vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Nhµ n­íc vÒ tÝnh chÝnh x¸c vµ trung thùc cña b¸o c¸o. KiÓm tra chøng tõ cña c¸c phÇn kÕ to¸n, kÝ duyÖt c¸c chøng tõ kÕ to¸n do kÕ to¸n c¸c phÇn hµnh lËp. Ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ hµng n¨m gióp gi¸m ®èc n¾m ®­îc t×nh h×nh kinh doanh cña ®¬n vÞ mµ cã h­íng chØ ®¹o s¶n xuÊt. LËp nhËt kÝ chung, vµo sæ c¸i vµ lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. - KÕ to¸n tiÒn l­¬ng kiªm kÕ to¸n thanh to¸n: Theo dâi tµi kho¶n tiÒn göi, tiÒn vay, tiÒn mÆt, kÕ to¸n l­¬ng vµ BHXH, c¸c kho¶n thanh to¸n kh¸c. KÕ to¸n c«ng nî (ph¶i thu, ph¶i tr¶) tæng hîp sè liÖu b¸o c¸o lªn nhËt kÝ chung. - KÕ to¸n c«ng cô dông cô kiªm thñ quÜ: lËp c¸c b¶ng kª, b¶ng ph©n bæ vËt liÖu, sæ chi tiÕt VL-CCDC, b¸o c¸o quÜ ®Þnh k×. PhÇn II Thùc tr¹ng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ ®Çu t­ §Êt ViÖt I. Mét sè ®Æc ®iÓm kh¸i qu¸t vÒ ngµnh nghÒ kinh doanh, quy tr×nh chung cña c«ng ty. 1. §Æc ®iÓm kh¸i qu¸t vÒ ngµnh nghÒ kinh doanh. C«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ ®Çu t­ §Êt ViÖt lµ c«ng ty chuyªn s¶n xuÊt: - §å dïng vµ thiÕt bÞ néi thÊt tr­êng häc. - §å gç d©n dông vµ néi thÊt v¨n phßng. - §¹i lý mua, ®¹i lý b¸n, ký göi hµng ho¸. - Bu«n b¸n ho¸ chÊt theo ®óng quy ®Þnh cu¶ nhµ n­íc. - Mua b¸n vËt t­, m¸y mãc, trang bÞ ®iÖn, ®iÖn tö, ®iÖn l¹nh, m¸y tÝnh, ®iÖn gia dông, ®iÖn c«ng nghiÖp, trang thiÕt bÞ v¨n phßng, hµng tiªu dïng, ®å gia dông... - T­ vÊn thiÕt kÕ viÖc sö dông kh«ng gian néi thÊt trang trÝ v¨n phßng, kh¸ch s¹n, tr­êng häc, gia ®×nh, ngµnh may. 2. §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm. - S¶n xuÊt ®å néi thÊt gia ®×nh, bµn, tñ v¨n phßng tõ gç c«ng nghiÖp phñ melamin nhËp ngo¹i: - S¶n xuÊt trªn d©y chuyÒn cã trang thiÕt bÞ vµ c«ng nghÖ hiÖn ®¹i cña §µi Loan, T©y Ban Nha, ý... Tæng vèn ®Çu t­ gÇn 1,5 tû ®ång. - S¶n xuÊt theo d©y chuyÒn liªn tôc: §­a nguyªn liÖu vµo m¸y c­a tù ®éng - d¸n nÑp tù ®éng - m¸y khoan ®a chiÒu - m¸y phay cao tèc - vÖ sinh - ®ãng gãi s¶n phÈm. - Nguyªn liÖu chÝnh lµ gç c«ng nghiÖp phñ melamin cña §øc, Malayxia... ®­îc kÕt hîp víi mét sè phô liÖu nh­: nÑp nhùa, kho¸, ray tr­ît, b¶n lÒ...cña §µi Loan, Malayxia, Trung Quèc... - Víi d©y chuyÒn ®ång bé vµ hiÖn ®¹i nh­ trªn s¶n phÈm lµm ra ®¶m b¶o sù chÝnh x¸c, cã thÓ l¾p lÉn, sö dông tiÖn lîi, vËn chuyÓn, th¸o l¾p dÔ dµng. S¶n xuÊt mÆt bµn gç Ðp foocmica: - C«ng nghÖ Ðp foocmica trªn m¸y thuû lùc 15 tÊn, víi nhiÖt ®é Ðp tõ 100˚C ®Õn 120˚C th× sù liªn kÕt vµ ®é bÒn sÏ ®­îc ®¶m b¶o rÊt bÒn v÷ng, kh«ng bong rép. - Sau qu¸ tr×nh Ðp, mÆt bµn foocmica ®­îc qua m¸y phay c¹nh t¹o thµnh r·nh nhá ®Ó l¾p nÑp nhùa cã ch©n vµo c¹nh bµn t¹o cho mÆt bµn kiÓu d¸ng ®Ñp, ch¾c ch¾n, ®¶m b¶o an toµn cho ng­êi sö dông. - Nguyªn liÖu chÝnh lµ: foocmica nhËp ngo¹i, gç d¸n, keo urªfoocmaldehyt. S¶n xuÊt s¶n phÈm tõ gç Vener phñ s¬n PU: - C«ng nghÖ phun s¬n PU tiªn tiÕn, sö dông buång phun s¬n cã hÖ thèng b¬m n­íc liªn hoµn, phßng phun ®­îc thiÕt kÕ cã bé phËn läc khÝ... t¹o cho s¶n phÈm cã bÒ mÆt bãng, s¹ch vµ mÞn ®Ñp. - Gç Venner ®­îc Ðp trªn m¸y thuû lùc hiÖn ®¹i cña §µi Loan, ®¶m b¶o ®é bÒn, kh«ng bong rép... Sau khi xö lý ®­îc chuyÓn qua kh©u lµm tinh råi ®em s¬n nhuém mµu gç theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng. - Nguyªn liÖu ®Ó s¶n xuÊt lµ gç MDF cña Gia Lai, Malayxia, gç Venner, s¬n PU cña §µi Loan. S¬ ®å quy tr×nh c«ng nghÖ: Foocmica tÊm D¸n mÆt gç M¸y Ðp M¸y phay cao tèc Bao nÑp Gç MDF M¸y Ðp Lµm tinh S¬n nhuém Gç c«ng nghiÖp M¸y c­a Bao nÑp M¸y khoan ®a chiÒu M¸y phay cao tèc VÖ sinh ®ãng gãi s¶n phÈm C¸c s¶n phÈm tõ gç Ðp foocmica C¸c s¶n phÈm tõ gç Venner phñ s¬n PU C¸c s¶n phÈm tõ gç c«ng nghiÖp phñ Melamin II. §¸nh gi¸ kh¸i qu¸t t×nh h×nh vµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ ®Çu t­ §Êt ViÖt. 1. §¸nh gi¸ kh¸i qu¸t vÒ c«ng ty: Trong nh÷ng n¨m qua c«ng ty ®· kh«ng ngõng më réng s¶n xuÊt, më réng m¹ng l­íi cung cÊp réng kh¾p trªn nhiÒu tØnh thµnh cña ®Êt n­íc, gi¶i quyÕt c«ng ¨n viÖc lµm cho nhiÒu lao ®éng, n©ng cao ®êi sèng cho c«ng nh©n,… Sù ph¸t triÓn cña c«ng ty ®­îc thÓ hiÖn qua b¶ng so s¸nh sau: B¶ng 1 : C¬ cÊu tµi s¶n vµ nguån vèn ChØ tiªu 31/12/2005 31/12/2006 Chªnh lÖch Sè tiÒn Sè tiÒn Sè tiÒn Tû lÖ % Tµi S¶n 2,783,391,463 3,430,871,821 647,480,358 23.3 I. Tµi s¶n l­u ®éng vµ ®Çu t­ ng¾n h¹n 1,641,789,340 2,494,578,326 852,788,986 51.9 1.TiÒn 194,512,625 268,969,421 74,456,796 38.3 - TiÒn mÆt 118,655,197 121,051,606 2,396,409 2 - TiÒn göi ng©n hµng 75,857,428 147,917,815 72,060,387 95 2.C¸c kho¶n ph¶i thu 899,698,769 1,316,033,212 416,334,443 46.3 - Ph¶i thu kh¸ch hµng 863,966,022 1,308,898,106 444,932,084 51.5 - ThuÕ GTGT ®­¬c khÊu trõ 35,732,747 7,135,106 (28,597,641) (80) 3. Hµng tån kho 505,510,446 766,921,773 261,411,327 51.7 4. TSL§ kh¸c 42,067,500 142,653,920 100,586,420 239 II. Tµi s¶n cè ®Þnh vµ ®Çu t­ dµi h¹n 1,141,602,123 936,293,495 (205,308,628) (18) 1.TSC§ 953,011,901 767,167,313 (185,844,588) (19.5) - TSC§HH 953,011,901 767,167,313 (185,844,588) (19.5) 2. Chi phÝ tr¶ tr­íc dµi h¹n. 188,590,222 169,126,182 (19,464,040) 10.3 B. Nguån vèn 2,783,391,463 3,430,871,821 647,480,358 23.3 I. Nî ph¶i tr¶ 816,732,293 1,165,373,439 348,641,146 42.6 1. Nî ng¾n h¹n 608,582,293 1,057,423,439 448,841,146 73.8 2. Nî dµi h¹n 208,150,000 107,950,000 (100,200,000) (48) II. Nguån vèn chñ së h÷u. 1,966,659,170 2,265,498,382 298,839,212 15.2 1. Nguån vèn, quü 1,966,659,170 2,265,498,382 298,839,212 15.2 - Nguån vèn kinh doanh 1,900,000,000 1,900,000,000 0 0 - L·i ch­a ph©n phèi 66,659,170 365,498,382 298,839,212 448.3 VÒ c¬ cÊu tµi s¶n: Theo sè liÖu b¶ng C§KT cña c«ng ty n¨m 2006 ta thÊy tæng tµi s¶n cña c«ng ty lµ 3,430,871,821 ®ång trong ®ã TSL§ vµ §TNH lµ 2,494,578,326 ®ång chiÕm 72.7%, TSC§ vµ §TDH lµ 936,293,495 ®ång chiÕm 27.3%. N¨m 2006 TSL§ vµ §TNH t¨ng so víi n¨m 2005 lµ 852,788,986 ®ång t­¬ng øng 51.9%. Møc t¨ng nµy lµ do hµng tån kho t¨ng lªn 261,411,327 ®ång so víi n¨m 2005. TSL§ chñ yÕu ®Çu t­ vµo c¸c kho¶n ph¶i thu vµ hµng tån kho. ViÖc lµm nµy cã thÓ lµm t¨ng doanh thu nh­ng rñi ro trong viÖc thu håi vèn còng t¨ng theo. VÒ c¬ cÊu nguån vèn: Trong n¨m 2005 nî ph¶i tr¶ lµ 816,732,293 ®ång t­¬ng øng 29.3% trong ®ã nî ng¾n h¹n 608,582,293 ®ång chiÕm 21.9% sang n¨m 2006 nî ng¾n h¹n t¨ng 448,841,146 ®ång t­¬ng øng 73.8%, nguån vèn chñ së h÷u còng t¨ng 298,839,212 ®ång t­¬ng øng 15.2% so víi n¨m 2005. Qua ®©y ta thÊy TSL§ t¨ng, nî ng¾n h¹n còng t¨ng vËy lµ c«ng ty ®ang sö dông chÝnh s¸ch qu¶n lý thËn träng nghÜa lµ dïng nguån ng¾n h¹n ®Ó tµi trî cho TSL§. 2. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty hai n¨m gÇn ®©y. Trong nh÷ng n¨m qua c«ng ty ®· kh«ng ngõng më réng s¶n xuÊt, më réng m¹ng l­íi cung cÊp réng kh¾p trªn nhiÒu tØnh thµnh cña ®Êt n­íc, gi¶i quyÕt c«ng ¨n viÖc lµm cho nhiÒu lao ®éng, n©ng cao ®êi sèng cho c«ng nh©n,... Sù ph¸t triÓn cña c«ng ty ®­îc thÓ hiÖn qua b¶ng so s¸nh sau: B¶ng 2: KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh ChØ tiªu N¨m 2005 N¨m 2006 So s¸nh T¨ng, gi¶m Tû lÖ % Tæng doanh thu 5,964,236,054 6,655,876,115 691,640,061 11.6 C¸c kho¶n gi¶m trõ 0 0 0 0 Doanh thu thuÇn 5,964,236,054 6,655,876,115 691,640,061 11.6 GVHB 4,026,270,878 5,623,516,061 1,597,245,183 39.7 Lîi nhuËn gép 1,937,965,176 1,032,360,054 (905,605,122) (46.7) Doanh thu H§TC 715,265 502,052 (213,213) (29.8) Chi phÝ H§TC 50,440,770 157,449,900 107,009,130 212 L·i vay ph¶i tr¶ 0 0 0 0 Chi phÝ b¸n hµng 943,824,127 290,519,060 (653,305,067) (69.2) Chi phÝ QLDN 798,046,415 265,253,934 (532,792,481) (66.8) Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng SXKD 146,369,129 319,639,212 173,270,083 118.4 Thu nhËp kh¸c 0 0 0 0 Chi phÝ kh¸c 0 0 0 0 Lîi nhuËn kh¸c 0 0 0 0 Tæng LN tr­íc thuÕ 146,369,129 319,639,212 173,270,083 118.4 ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp 40,983,356 89,498,979 48,515,623 118.4 Tæng LN sau thuÕ 105,385,773 230,140,233 124,754,460 118.4 VÒ doanh thu : Qua b¶ng sè liÖu trªn ta thÊy n¨m 2005 doanh thu mµ c«ng ty ®¹t ®­îc lµ 5,964,236,054 ®ång, ®Õn n¨m 2006 lµ 6,655,876,115 ®ång t¨ng lªn 691,640,061 ®ång t­¬ng øng víi 11.6% VÒ lîi nhuËn : Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng kinh doanh n¨m 2006 t¨ng 118.4% so víi n¨m 2005. Lý do t¨ng nµy lµ n¨m 2006 chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp n¨m 2006 gi¶m so víi n¨m 2005. Chi phÝ b¸n hµng gi¶m 69.2%, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp gi¶m 66.8%. Nh×n chung doanh nghiÖp ®· vµ ®ang ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶. Cô thÓ lîi nhuËn tr­íc thuÕ n¨m 2006 lµ 319,639,212 ®ång t¨ng 173,270,083 ®ång, t­¬ng øng víi 118.4% so víi n¨m 2005. VÒ nghÜa vô nép thuÕ víi nhµ n­íc : Hµng n¨m c«ng ty lu«n thùc hiÖn tèt nghÜa vô nép thuÕ víi nhµ n­íc ®óng h¹n, c«ng khai. Ph©n tÝch mét sè chØ tiªu tµi chÝnh ®¸nh gi¸ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. ChØ tiªu §VT N¨m 2005 N¨m 2006 Chªnh lÖch I. Bè trÝ c¬ cÊu TS vµ NV 1. Bè trÝ c¬ cÊu TS - TSL§/ Tæng TS % 59 72.71 13.71 - TSC§/ Tæng TS % 41 27.3 (13.7) 2. Bè trÝ c¬ cÊu NV - Nî ph¶i tr¶/ Tæng NV % 29.3 34 4.7 - Nguån vèn CSH/ Tæng NV % 70.7 66 (4.7) 3. Kh¶ n¨ng thanh to¸n - Kh¶ n¨ng thanh to¸n hiÖn hµnh LÇn 2.7 2.36 (0.34) - Kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh LÇn 1.87 1.63 (0.24) 4. Tû suÊt sinh lîi - Tû suÊt sinh lîi/ Tæng DT - Tû suÊt sinh lîi tr­íc thuÕ/ Tæng DT % 2.5 4.8 2.3 - Tû suÊt sinh lîi sau thuÕ/ Tæng DT % 1.8 3.5 1.7 5. Tû suÊt LN/ Tæng TS - Tû suÊt LN tr­íc thuÕ/ Tæng TS % 5.25 9.3 4.05 - Tû suÊt LN sau thuÕ/ Tæng TS % 3.8 6.7 2.9 - Tû suÊt LN sau thuÕ/ NV CSH % 5.4 10.2 4.8 Qua b¶ng sè liÖu trªn ta thÊy : VÒ c¬ cÊu TS : TSL§ n¨m 2005 chiÕm 59% trªn tæng tµi s¶n, TSC§ chiÕm 41% trªn tæng tµi s¶n. Sang n¨m 2006 TSL§ chiÕm 72.71% trªn tæng tµi s¶n t¨ng 13.71% so víi n¨m 2005, tû träng TSC§ l¹i gi¶m 13.7% so víi n¨m 2005. TSL§ chiÕm tû träng cao trªn tæng TS phï hîp víi ®Æc thï kinh doanh cña doanh nghiÖp. Tû träng TSL§ trªn tæng TS t¨ng so víi n¨m 2005 lµ do c«ng ty t¨ng ®Çu t­ vµo hµng l­u kho vµ c¸c kho¶n ph¶i thu. VÒ c¬ cÊu nguån vèn : Tû lÖ nî ph¶i tr¶ trªn tæng nguån vèn chiÕm 29.3%(2005) vµ t¨ng lªn 34%(2006) chñ yÕu lµ phÇn vèn chiÕm dông, do ®ã chi phÝ c¸c kho¶n vay gi¶m xuèng. VÒ kh¶ n¨ng thanh to¸n : Kh¶ n¨ng thanh to¸n hiÖn hµnh n¨m 2005 lµ 2.7 lÇn, n¨m 2006 lµ 2.36 lÇn gi¶m 0.34 lÇn. MÆc dï kh¶ n¨ng thanh to¸n hiÖn hµnh gi¶m nh­ng vÉn >1 nghÜa lµ dù tr÷ TSL§ lu«n d­ thõa ®Ó trang tr¶i cho c¸c kho¶n nî ng¾n h¹n, kh¶ n¨ng tù chñ vÒ tµi chÝnh cña c«ng ty lµ rÊt tèt. Tû suÊt sinh lîi tr­íc vµ sau thuÕ trªn doanh thu ®Òu t¨ng ®¸ng kÓ. N¨m 2005 lµ 2.5% tr­íc thuÕ, 1.8% sau thuÕ vµ sang n¨m 2006 lµ 4.8% tr­íc thuÕ vµ 3.5% sau thuÕ. Cã ®­îc kÕt qu¶ nµy lµ do møc lîi nhuËn n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc. Tû suÊt sinh lîi tr­íc vµ sau thuÕ trªn tæng TS cña c«ng ty ®Òu t¨ng so víi n¨m 2005. Tèc ®é t¨ng cña n¨m 2006 (6.7%) so víi n¨m 2005(3.8%) lµ 2.9% : mét ®ång ®Çu t­ cho tµi s¶n còng sinh lêi 3.8 ®ång lîi nhuËn sau thuÕ n¨m 2005 vµ 6.7 ®ång sau thuÕ n¨m 2006. Tû suÊt sinh lêi trªn vèn chñ së h÷u cao n¨m 2005 lµ 5.4% vµ n¨m 2006 lµ 10.2% nghÜa lµ mét ®ång vèn mµ c«ng ty bá ra th× t¹o ra ®­îc 5.4 ®ång lîi nhuËn (2005) vµ 10.2 ®ång lîi nhuËn (2006). Qua ®©y cho ta thÊy hiÖu qu¶ sö dông vèn cña c«ng ty t«t. NhËn xÐt chung: Trong n¨m 2006, ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp hiÖu qu¶ h¬n so víi n¨m 2005. C¬ cÊu tµi s¶n nguån vèn hîp lý, phï hîp víi ®Æc thï kinh doanh cña doanh nghiÖp, kh¶ n¨ng thanh to¸n hiÖn hµnh tuy gi¶m nh­ng vÉn ®¶m b¶o ®­îc kh¶ n¨ng thanh kho¶n cao, hiÖu qu¶ sinh lêi t¨ng cao lµ nh÷ng dÊu hiÖu rÊt tèt cho thÊy doanh nghiÖp ®ang tõng b­íc hoµn thiÖn vµ ph¸t triÓn. III. T×nh h×nh ng­êi lao ®éng trong c«ng ty. §Ó ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ nh­ ngµy h«m nay th× kh«ng thÓ kh«ng kÓ ®Õn sù ®ãng gãp ®Æc biÖt quan träng cña ng­êi lao ®éng ë c«ng ty. Lao ®éng lµ mét trong ba yÕu tè ®Çu vµo quan träng quyÕt ®Þnh hiÖu qu¶ cña c«ng ty. C«ng ty t¹o mäi ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho ng­êi lao ®éng sinh ho¹t vµ lµm viÖc, cô thÓ: - Phô cÊp thªm tiÒn trä cho ng­êi ë xa. - Cã xe ®­a ®ãn c¸n bé c«ng nh©n viªn. Do kÕt qu¶ kinh doanh ngµy cµng më réng vµ ph¸t triÓn nªn møc thu nhËp cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ngµy cµng cao vµ æn ®Þnh cuéc sèng. Ngoµi ra ng­êi lao ®éng cßn ®­îc h­ëng c¸c chÕ ®é b¶o hiÓm, tiÒn th­ëng, ngµy nghØ lÔ tÕt theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc. PhÇn III NhËn xÐt vµ kÕt luËn I. NhËn xÐt chung vÒ m«i tr­êng kinh doanh, thuËn lîi vµ khã kh¨n cña c«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ ®Çu t­ §Êt ViÖt. Tr¶i qua 12 n¨m h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn, c«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ ®Çu t­ §Êt ViÖt ®· lín m¹nh vÒ mäi mÆt. Tõ mét c«ng ty cã quy m« nhá, c¬ së vËt chÊt nghÌo nµn, l¹c hËu ®· lín m¹nh kh«ng ngõng, tù kh¼ng ®Þnh m×nh lµ mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶, cã nh÷ng ®èng gãp ®¸ng kÓ chung vµo nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng mµ ®Êt n­íc ta ®ang h­íng tíi. VÒ c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi riªng ®· kh«ng ngõng ®­îc cñng cè vµ hoµn thiÖn, thùc sù trë thµnh c«ng cô kinh tÕ ®¾c lùc trong qu¶n lý kinh tÕ vµ h¹ch to¸n kinh doanh cña c«ng ty, gãp phÇn kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña c«ng ty trong nÒn kinh tÕ. Qua thêi gian t×m hiÓu vµ kh¶o s¸t t×nh h×nh thùc tÕ vÒ tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung vµ c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n nãi riªng ë c«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ ®Çu t­ §Êt ViÖt cho thÊy nh÷ng ­u nh­îc ®iÓm sau: 1. ¦u ®iÓm V­ît qua bao th¨ng trÇm, khã kh¨n vµ thö th¸ch ngµy nay C«ng ty ViÖt Thµnh ngµy cµng ph¸t triÓn v÷ng m¹nh kh«ng ngõng ®æi míi. Cïng víi sù ph¸t triÓn cña c«ng ty, bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty còng ngµy cµng ®­îc hoµn thiÖn, tæ chøc qu¶n lý mét c¸ch chÆt chÏ h¬n do ®ã ®ãng gãp mét phÇn kh«ng nhá ®èi víi sù ph¸t triÓn cña c«ng ty. §øng trªn gãc ®é thùc hiÖn chøc n¨ng h¹ch to¸n: bé m¸y kÕ to¸n ®· gióp c«ng ty thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c giai ®o¹n h¹ch to¸n cña mét ®¬n vÞ ho¹t ®éng h¹ch to¸n ®éc lËp: tõ lËp chøng tõ h¹ch to¸n, ghi sæ kÕ to¸n ®Õn lËp hÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n. §· cã sù phèi hîp chÆt chÏ gi÷a c¸c phßng ban trong c«ng ty víi phßng kÕ to¸n, ®¶m b¸o c«ng t¸c kÕ to¸n ®­îc tr«i ch¶y vµ nhÞp nhµng. §øng trªn gãc ®é qu¶n lý: bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®· ®­îc x©y dùng rÊt hîp lý vµ ®· chuyªn m«n hãa ®­îc c«ng t¸c kÕ to¸n theo tõng phÇn hµnh cô thÓ, tæ chøc phï hîp víi yªu cÇu c«ng viÖc, víi tr×nh ®é vµ kh¶ n¨ng chuyªn m«n cña tõng ng­êi. Do vËy, viÖc tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n vµ vËn dông c¶i tiÕn míi trong h¹ch to¸n ®­îc tiÕn hµnh mét c¸ch thuËn lîi, ®¶m b¶o ®Çy ®ñ chøc n¨ng th«ng tin vµ kiÓm tra ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ. XuÊt ph¸t tõ nh÷ng ®Æc ®iÓm vèn cã cña m×nh, c«ng ty TNHH §Êt ViÖt ®· lùa chän m« h×nh tæ chøc kÕ to¸n theo m« h×nh trùc tuyÕn nghÜa lµ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÕn hµnh tËp trung, bé m¸y kÕ to¸n vËn hµnh theo h×nh thøc trùc tuyÕn tham m­u: kÕ to¸n tr­ëng n¾m gi÷ quyÒn kiÓm so¸t vµ ®iÒu hµnh, chÞu hoµn toµn tr¸ch nhiÖm vÒ nghÜa vô chuyªn m«n kÕ to¸n, tµi chÝnh cña c«ng ty. H×nh thøc tæ chøc nµy phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc kiÓm tra, gi¸m s¸t t¹i chç cña kÕ to¸n ®èi víi c¸c ho¹t ®éng cña c¸c ph©n x­ëng còng nh­ phôc vô tèt c«ng t¸c qu¶n lý cña toµn c«ng ty. VÒ h×nh thøc sæ kÕ to¸n: ViÖc sö dông bé sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc ghi sæ “NhËt ký chøng tõ” ®· mang l¹i nhiÒu thuËn lîi: ®¶m b¶o tÝnh chuyªn m«n hãa cao cña sæ kÕ to¸n, phï hîp víi viÖc chuyªn m«n hãa vµ ph©n c«ng lao ®éng kÕ to¸n t¹i c«ng ty. MÉu sæ in s½n vµ thèng nhÊt t¹o nªn nh÷ng quy ®Þnh chung cho viÖc thùc hiÖn ghi chÐp sæ s¸ch, ®¶m bao cung cÊp th«ng tin kÞp thêi cho qu¶n lý vµ lËp b¸o c¸o kÞp thêi h¹n. Tuy nhiªn do hÖ thèng sæ phøc t¹p vÒ kÕt cÊu, quy m« sæ lín vÒ sè l­îng vµ chñng lo¹i nªn khèi l­îng c«ng viÖc kÕ to¸n nhiÒu ®ßi hái tr×nh dé kÕ to¸n cao. VÒ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gÝa thµnh t¹i c«ng ty TNHH §Êt ViÖt: Trong nh÷ng n¨m võa qua mÆc dï c«ng ty gÆp kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n trong s¶n xuÊt kinh doanh nh­ng víi sù cè g¾ng kh«ng ngõng phÊn ®Êu t×m mäi biÖn ph¸p nh»m qu¶n lý tèt chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm .V× vËy, c«ng ty ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tÝch nhÊt ®Þnh trong c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm . C«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty §Êt ViÖt ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n, cô thÓ lµ: c«ng ty ®· chän ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng m· s¶n phÈm, ph­¬ng ph¸p tÝnh gÝa thµnh lµ ph­¬ng ph¸p ph©n b­íc kh«ng tÝnh gi¸ thµnh b¸n thµnh phÈm . ViÖc lùa chän nh­ vËy lµ hoµn toµn phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Nã ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c cao trong c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®ång thêi cung cÊp th«ng tin mét c¸ch chÝnh x¸c, kÞp thêi cho l·nh ®¹o c«ng ty. Trªn c¬ së ®ã, l·nh ®¹o sÏ ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh phï hîp nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ, mang l¹i hiÖu qu¶ cho c«ng ty. C«ng ty ®· tæ chøc qu¶n lý, tÝnh to¸n l­¬ng cho c«ng nh©n s¶n xuÊt theo s¶n phÈm nªn ®· khuyÕn khÝch ®­îc c«ng nh©n n©ng cao n¨ng suÊt vµ chÊt l­îng s¶n phÈm. Do vËy, ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c cao cña chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. C«ng ty ®· x©y dùng ®Þnh møc tiªu hao nguyªn liÖu theo ®Þnh møc tõ ®ã gi¶m ®­îc ®Þnh møc tiªu hao mét sè nguyªn liÖu, thÓ hiÖn sù n¨ng ®éng vµ s¸ng t¹o cña ®éi ngò c«ng nh©n viªn . ViÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc tiÕn hµnh cã hÖ thèng, sæ s¸ch chøng tõ râ rµng ®Çy ®ñ thÓ hiÖn trong viÖc lËp hÖ thèng b¸o c¸o, c¸c b¶ng biÓu, b¶ng kª chi tiÕt tõ c¸c ph©n x­ëng cho ®Õn phßng kÕ to¸n cña c«ng ty. §iÒu nµy t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc tËp hîp chi phÝ cña c«ng ty ®­îc chÝnh x¸c. ViÖc ¸p dông h×nh thøc nhËt ký chøng tõ phï hîp víi quy m« cña c«ng ty, sè liÖu chÝnh x¸c, ®¶m b¶o cung cÊp sè liÖu tõ kh©u ®Çu tiªn ®Õn kh©u cuèi cïng cho nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp,®¶m b¶o nguyªn t¾c kiÓm tra kiÓm so¸t nhau gi÷a c¸c bé phËn liªn quan. 2. H¹n chÕ KÕ to¸n vËt liÖu kh«ng më sæ theo dâi xuÊt vËt liÖu cho tõng ®èi tùng sö dông mµ cuèi th¸ng míi nhÆt sè liÖu tõ phiÕu xuÊt vËt t­ tæng hîp råi vµo b¶ng kª chi tiÕt vËt liÖu, b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, b¶ng kª tÝnh gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu. Nh­ vËy c«ng viÖc sÏ dån vµo cuèi th¸ng vµ th«ng tin ®­a ra kh«ng kÞp thêi. Chi phÝ c«ng t¸c phÝ cho c¸n bé thu mua nguyªn vËt liÖu th× kÕ to¸n kh«ng h¹ch to¸n v¸o TK 152 ®Ó ph©n bæ cho tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu... mµ h¹ch to¸n vµo TK 6428 lµ kh«ng ph¶n ¸nh ®óng gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu nhËp kho. ViÖc sö dông gi¸ xuÊt kho nguyªn vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷ tuy cã ­u ®iÓm lµ dÔ thùc hiÖn vµ san b»ng ®­îc sù chªnh lÖch gi¸ c¶ nguyªn vËt liÖu do sù thay ®æi thÊt th­êng cña gi¸ tuy nhiªn kÕ to¸n kh«ng thÓ x¸c ®Þnh ®­îc gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu xuÊt vµ tiÕn hµnh ghi sæ ngay khi nghiÖp vô ph¸t sinh mµ ®Õn cuèi kú kÕ to¸n míi x¸c ®Þnh ®­îc gi¸ trÞ xuÊt kho vµ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng. §iÒu nµy lµm cho c«ng viÖc kÕ to¸n dån vµo cuèi kú, g©y ¶nh h­ëng ®Õn tiÕn ®é c«ng viÖc cña c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n kh¸c còng nh­ kh«ng ph¶n ¸nh ®­îc mét c¸ch kÞp thêi th«ng tin vÒ t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån t¹i thêi ®iÓm bÊt kú, do ®ã ¶nh h­ëng ®Õn yªu cÇu qu¶n lý cña c«ng ty. II. KÕt luËn Qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ ®Çu t­ §Êt ViÖt, em ®· b­íc ®Çu lµm quen víi c«ng viÖc cña ng­êi c¸n bé kÕ to¸n, t×m hiÓu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n còng nh­ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n cña c«ng ty kÕt hîp nh÷ng kiÕn thøc ®· häc t¹i tr­êng §¹i häc Th¨ng Long em ®· kh¸i qu¸t t×nh h×nh tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n cña c«ng ty ®ång thêi ®­a ra mét sè ý kiÕn ®ãng gãp víi hy väng sÏ gãp mét phÇn nhá bÐ nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c h¹ch to¸n ë C«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ ®Çu t­ §Êt ViÖt. Do thêi gian t×m hiÓu ng¾n, víi vèn kiÕn thøc cßn h¹n chÕ nªn chuyªn ®Ò cßn cã nh÷ng sai sãt kh«ng tr¸nh khái, gi¶i quyÕt vÊn ®Ò ch­a h¼n thÊu ®¸o. Em rÊt mong nhËn ®­îc nh÷ng lêi nhËn xÐt, nh÷ng gãp ý cña c¸c thÇy c« trong khoa kÕ to¸n vµ c¸c c« chó trong c«ng ty. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n ban l·nh ®¹o C«ng ty cïng c¸c C«, Chó, Anh, ChÞ trong phßng kÕ to¸n vµ c¸c thÇy c« gi¸o Khoa Kinh TÕ tr­êng §¹i häc Th¨ng Long ®· nhiÖt t×nh chØ b¶o, h­íng dÉn gióp em hoµn thµnh b¸o c¸o nµy. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n !