Đề tài Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp xây lắp H36

Phần mở đầu 1.Sự cần thiết của đề tài Hoà nhập cùng sự cạnh tranh ngày càng gay gắt trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp cũng đã và đang nỗ lực để đảm bảo sự tồn tại và phát triển của mình thông qua các chiến lược và kết quả sản xuất kinh doanh. Khi phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại một doanh nghiệp sản xuất, thì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng. Để có được những số liệu trên chúng ta không thể không nhắc tới vai trò to lớn của hạch toán kế toán. Việc tổ chức kế toán đúng, hợp lý, chính xác chi phí sản xuất và tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm, trong việc kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chi phí phát sinh ở doanh nghiệp nói chung và ở các phân xưởng, tổ, đội sản xuất nói riêng. Thông qua số liệu do bộ phận kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành cung cấp, nhà quản lý doanh nghiệp biết được chi phí và giá thành thực tế của từng loại sản phẩm, nhóm sản phẩm, của hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác trong doanh nghiệp. Qua đó, nhà quản lý có thể phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm, tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn có hiệu quả, để từ đó có đề ra các quyết định phù hợp với sự phát triển sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản trị doanh nghiệp. Việc phân tích đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ có thể dựa trên giá thành sản phẩm chính xác. Về phần mình, tính chính xác của giá thành sản phẩm lại chịu ảnh hưởng của kết quả tổng hợp chi phí sản xuất. Do vậy tổ chức tốt công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm để đảm bảo xác định đúng nội dung, phạm vi chi phí cấu thành trong giá thành, xác định đúng lượng giá trị các yếu tố chi phí đã dịch chuyển vào sản phẩm hoàn thành là yêu cầu cấp bách và ngày càng phải hoàn thiện đổi mới công tác đó là rất cần thiết đối với doanh nghiệp. Như chúng ta đã biết, xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất độc lập có chức năng tái sản xuất tài sản cố định cho tất cả các ngành cho nền kinh tế quốc dân. Nó tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật cho sản xuất, tăng tiềm lực kinh tế và Quốc phòng của đất nước. Góp phần quan trọng trong vịêc xây dựng cơ sở hạ tầng phục vụ cho công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước. Tuy nhiên so với các ngành khác, ngành xây dựng cơ bản có những đặc điểm kinh tế kĩ thuật khác, điều này được thể hiện ở quá trình tạo ra sản phẩm của ngành, đó là sản phẩm xây lắp. Sản phẩm xây lắp là công trình, vật liệu kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp thời gian sản xuất kéo dài, do đó việc vậy việc tổ chức quản lý và hạch toán nhất thiết phải có các dự toán thiết kế, thi công Sản phẩm xây lắp thường cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt công trình, từ đó mà công tác quản lý, sử dụng, hạch toán vật tư, tài sản cũng trở nên phức tạp. Quá trình từ khi khởi công công trình đến khi công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng là khoảng thời gian tương đối dài, nó phụ thuộc vào quy mô, tính chất phức tạp về kỹ thuật của từng công trình. Quá trình thi công được chia làm nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại bao gồm nhiều công việc khác nhau. Các công việc chủ yếu thực hiện ở ngoài trời nên nó chịu ảnh hướng lớn của điều kiện thiên nhiên, thời tiết làm ảnh hưởng đến tiến độ thi công công trình, vì vậy quá trình tập hợp chi phí kéo dài, phát sinh nhiều chi phí ngoài dự toán, chi phí không ổn định và phụ thuộc vào từng giai đoạn thi công. Sản phẩm xây lắp rất đa dạng nhưng lại mang tính đơn chiếc. Mỗi công trình được tiến hành thi công theo theo đơn đặt hàng cụ thể, phụ thuộc vào yêu cầu của khách hàng và theo thiết kế kỹ thuật của công trình đó. Khi thực hiện các đơn vị xây lắp phải bàn giao đúng tiến độ, đúng thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lượng công trình. Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá trị dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu tư từ khi ký kết hợp đồng, do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp thể hiện không rõ. Nếu quản lí tốt chi phí thì doanh nghiệp sẽ giảm được chi phí và tăng lợi nhuận. Chính những đặc trưng riêng của ngành xây dựng cơ bản đã có tác động lớn đến việc tổ chức kế toán. Và việc kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp không nằm ngoài tầm quan trọng trong công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nói chung. Ngoài ra nó còn đòi hỏi những yêu cầu khắt khe hơn nhiều vì những sản phẩm đó mang trong mình giá trị và giá trị sử dụng rất lớn. Nhận thức rõ được điều này, em đã chọn nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp xây lắp H36-Công ty xây lắp hoá chất” trong thời gian thực tập của mình. 2. Mục đích nghiên cứu Em hy vọng rằng qua thời gian nghiên cứu em có dịp tiếp cận với thực tế công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng trong doanh nghiệp, cụ thể là doanh nghiệp xây lắp để em có thể hiểu rõ hơn, trau dồi và bổ sung thêm về những kiến thức mà em đã học tập được trong nhà trường. 3. Đối tượng nghiên cứu Với đề tài này, em sẽ nghiên cứu về cách kế toán tập hợp chi phí sản xuất như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung; nghiên cứu về cách đánh giá sản phẩm dở dang, phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp trong các doanh nghiệp xây lắp nói chung. Sau đó em sẽ nghiên cứu cụ thể hoá vào Xí nghiệp thông qua một hoặc vài công trình đã thi công để xem xem trong thực tế Xí nghiệp hạch toán như thế nào, từ hoá đơn chứng từ cho đến cách lên sổ. Qua đó có thể thấy được các ưu điểm và hạn chế trong phần hành kế toán này, để mạnh dạn đề ra phương hướng khắc phục. 4. Phương pháp nghiên cứu Bằng phương pháp nghiên cứu khoa học, kết hợp với những kiến thức được trang bị từ nhà trường nói chung và kiến thức về hach toán kế toán nói riêng, để dựa vào các hoá đơn, chứng từ phát sinh xem cách hạch toán của đơn vị về các chỉ tiêu chi phí xem xét về mặt giá trị và nguồn gốc phát sinh, để biết chi phí nào thì được hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công chi phí sản xuất chung; tại sao lại được hạch toán như vậy và các chi phí đó đã cấu thành lên sản phẩm như thế nào để từ đó có thể rút ra các kết luận cụ thể hơn, tổng quát hơn. 5.Sự đóng góp của luận văn Em hy vọng rằng qua bài luận văn này, em sẽ đóng góp một phần nhỏ bé cuả mình vào công việc nâng cao chất lượng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của Xí nghiệp. 6.Bố cục luận văn Trong bài này, ngoài phần mở đầu kết luận, các bảng biểu phụ lục và danh mục tài liệu tham khảo, luận văn gồm ba chương: Chương 1: Những vấn đề lí luận chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp xây lắp H36 Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp xây lắp H36

114 trang | Chia sẻ: maiphuongtl | Lượt xem: 1402 | Lượt tải: 0

Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp xây lắp H36, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

n lý, l¸n tr¹i, ®iÖn níc… vµ dÞch vô thuª ngoµi. 2.2.1.3 §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ViÖc x¸c ®Þnh ®óng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ phï hîp víi quy tr×nh c«ng nghÖ, ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cã vai trß quan träng trong c«ng t¸c kÕ to¸n, gióp cho XÝ nghiÖp tÝnh ®óng, ®ñ ®îc gi¸ thµnh s¶n phÈm. Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng, XÝ nghiÖp cã thÓ lµ nhµ thÇu chÝnh hoÆc cã trêng hîp lµ nhµ thÇu phô, ®èi tîng ®Ó XÝ nghiÖp kÝ kÕt hîp ®ång x©y dùng lµ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Còng cã nghÜa lµ s¶n phÈm cña XÝ nghiÖp s¶n xuÊt ra lµ c¸c c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh. Vµ chóng chÝnh lµ ®èi tîng tËp hîp chi phÝ. Nguyªn t¾c tËp hîp chi phÝ lµ chi phÝ ph¸t sinh t¹i c«ng tr×nh (h¹ng môc c«ng tr×nh) nµo th× ®îc tËp hîp cho c«ng tr×nh (h¹ng môc c«ng tr×nh) Êy. §èi víi c¸c chi phÝ dïng chung cho nhiÒu c«ng tr×nh, XÝ nghiÖp ph©n bæ cho c¸c ®èi tîng theo tiªu thøc hîp lý. 2.2.1.4 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i XÝ nghiÖp x©y l¾p H36 Trong c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, XÝ nghiÖp x©y l¾p H36 ®· sö dông c¸c tµi kho¶n 621; 622; 623; 627…Ngoµi viÖc dùa trªn c¸c chøng tõ kÕ to¸n ®Ó lËp lªn c¸c b¶ng ph©n bæ sè 1, b¶ng ph©n bæ sè 2, b¶ng ph©n bæ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, b¶ng ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung, råi tõ ®ã lªn b¶ng kª sè 4. Bªn c¹nh ®ã cßn lªn c¸c sæ c¸i vµ sæ chi tiÕt c¸c TK621, 622, 623, 623, 627, 154 Trong qu¸ tr×nh thùc tËp, nghiªn cøu c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i XÝ nghiÖp x©y l¾p XÝ nghiÖp x©y l¾p H36, víi ®iÒu kiÖn thêi gian vµ tr×nh ®é cho phÐp vµ ®Ó tiÖn cho viÖc tr×nh bµy theo dâi c¸c chøng tõ, b¶ng biÓu mét c¸ch cã hÖ thèng vµ l«-gic, em xin tr×nh bµy vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh: Xi m¨ng H¶i Phßng ®Ó minh ho¹. Tríc khi ®i vµo ph©n tÝch tõng kho¶n môc chi phÝ, em xin tr×nh bµy “s¬ lîc” vÒ qu¸ tr×nh tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm qua s¬ ®å: S¬ ®å:2.3 2.2.1.4.1 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Nguyªn vËt liÖu thêng lµ yÕu tè chÝnh cÊu thµnh lªn s¶n phÈm x©y l¾p nªn chi phÝ nguyªn vËt liÖu thêng chiÕm tû träng lín trong gi¸ thµnh kho¶ng tõ 60%->70%, do ®ã viÖc sö dông vËt t tiÕt kiÖm hay l·ng phÝ hay viÖc h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu cã chÝnh x¸c hay kh«ng ®Òu ¶nh hëng lín ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. T¹i XÝ nghiÖp x©y l¾p H36 th× nguyªn vËt liÖu dö dông ®Ó cÊu thµnh lªn s¶n phÈm x©y l¾p bao gåm: - VËt liÖu x©y dùng: bª t«ng th¬ng phÈm, ®¸, c¸t, xi m¨ng, s¾t thÐp… - VËt liÖu lu©n chuyÓn nh cèp pha, c©y chèng - VËt liÖu ®óc s½n: bª t«ng th¬ng phÈm, cÊu kiÖn chÕ t¹o s½n… - VËt liÖu hoµn thiÖn: hÖ thèng chiÕu s¸ng, ®iÖn níc… Mçi lo¹i nguyªn vËt liÖu rÊt ®a d¹ng, nhiÒu chñng lo¹i. VÝ dô nh thÐp cã thÐp cuèn, thÐp buéc, thÐp tÊm…. Bª t«ng th¬ng phÈm C7, C30…Vµ chóng ®îc ®a vµ thi c«ng theo phï hîp víi yªu cÇu kÜ thuËt. ViÖc tËp hîp chi phÝ vËt liÖu ®îc tËp hîp cho tõng c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh vµ ®îc thùc hiÖn ë tõng ®éi x©y dùng. XÝ nghiÖp kh«ng ¸p dông chÕ ®é kho¸n gän vËt t cho ®éi thi c«ng. Nh÷ng lo¹i vËt t chÝnh, cã gi¸ trÞ lín nh bª t«ng th¬ng phÈm, thÐp xi m¨ng…®Òu do XÝ nghiÖp kÝ hîp ®ång mua trùc tiÕp víi ngêi b¸n. Nhng lo¹i vËt t phô cã gi¸ trÞ nhá nh s¬n, v«i ve … do nh©n viªn ®éi ®i mua b»ng tiÒn t¹m øng. §Ó ®¶m b¶o viÖc sö dông vËt t ®óng møc, tiÕt kiÖm vµ cã hiÖu qu¶, hµng tuÇn, hoÆc hµng th¸ng c¸c ®éi lËp b¶ng dù trï mua vËt t dùa trªn dù to¸n khèi lîng x©y l¾p vµ ®Þnh møc tiªu hao vËt t sau khi phßng kÜ thuËt duyÖt, XÝ nghiÖp sÏ quyÕt ®Þnh lo¹i vËt t nµo do XÝ nghiÖp mua hoÆc ®éi sÏ ®i mua víi sè lîng lµ bao nhiªu. Trêng hîp ®éi thi c«ng chÞu tr¸ch nhiÖm ®i mua: c¨n cø vµo giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng do c¸c ®éi göi lªn gi¸m ®èc, gi¸m ®èc duyÖt t¹m øng cho c¸c ®éi. Trªn c¬ së giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng, kÕ to¸n tiÒn mÆt lËp phiÕu chi. PhiÕu chi ®îc lËp thµnh 3 liªn liªn 1: lu, liªn 2: ngêi xin t¹m øng gi÷, liªn 3: chuyÓn cho thñ quü ®Ó thñ quü chi tiÒn vµ ghi vµo sæ quü, sau ®ã chuyÓn vÒ cho kÕ to¸n tiÒn mÆt. Trêng hîp XÝ nghiÖp chÞu tr¸ch nhiÖm ®i mua: Sau khi ký hîp ®ång, ®Õn thêi h¹n, c¸c ®éi cö ngêi ®i lÜnh vËt t vÒ c«ng trêng. Ngêi b¸n vµ nh©n viªn ®éi cïng lËp biªn b¶n giao nhËn hµng ho¸. C¨n cø vµo ho¸ ®¬n vµ biªn b¶n giao nhËn hµng ho¸ hµng ho¸ mµ XÝ nghiÖp cã nghÜa vô tr¶ tiÒn cho ngêi b¸n. Nh÷ng vËt liÖu sau khi mua vÒ ®Òu ®îc nhËp t¹i kho c«ng trêng. Tuy nhiªn vÉn cã ngo¹i lÖ nÕu vËt t cã khèi lîng lín ch¼ng h¹n nh ®¸, sái…mµ kho c«ng trêng bÞ h¹n chÕ th× ®îc nhËp ngay t¹i ch©n c«ng tr×nh. Khi vËt t vÒ, kÕ to¸n ®éi viÕt phiÕu nhËp kho (c¨n cø ®Ó ghi b¶ng tæng hîp nhËp vËt t) Gi¸ trÞ NVL = Gi¸ mua trªn - C¸c kho¶n NhËp kho hãa ®¬n gi¶m gi¸ Cßn chi phÝ vËn chuyÓn nguyªn vËt liÖu vÒ nhËp kho ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ chung. C¨n cø vµo b¶n vÏ vµ ®Þnh møc chi phÝ vËt liÖu cho tõng khèi lîng c«ng viÖc, phô tr¸ch kÜ thuËt ®éi sÏ tÝnh to¸n ra sè lîng vËt liÖu cÇn thiÕt cho c«ng viÖc lµ bao nhiªu. Vµ c¨n cø vµo ®ã nh©n viªn kÕ to¸n ®éi sÏ viÕt phiÕu xuÊt kho vËt liÖu trong ®ã cã ghi râ vËt liÖu ®îc xuÊt dïng cho ®èi tîng lµ c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh nµo. Tæ s¶n xuÊt c¨n cø vµo phiÕu xuÊt sÏ ®i lÜnh vËt t ®Ó ®a vµo thi c«ng. Trong trêng hîp víi vËt t ®æ t¹i ch©n c«ng tr×nh th× bé phËn vËt t lµm phiÕu nhËp xuÊt cïng mét lóc. Khi xuÊt kho tÝnh gi¸ trÞ theo ph¬ng ph¸p nhËp tríc xuÊt tríc, cã nghÜa lµ gi¶ thiÕt r»ng sè vËt liÖu nµo nhËp tríc th× xuÊt tríc, xuÊt hÕt sè nhËp tríc míi ®Õn sè nhËp sau theo gi¸ thùc tÕ cña tõng sè hµng xuÊt, nãi c¸ch kh¸c, gi¸ trÞ thùc tÕ cña vËt liÖu mua tríc sÏ ®îc dïng lµm gi¸ ®Ó tÝnh gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt tríc vµ gi¸ trÞ vËt liÖu tån kho cuèi k× sÏ lµ gi¸ thùc tÕ cña sè vËt liÖu mua vµo sau cïng. C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho, hµng th¸ng kÕ to¸n lËp b¶ng tæng hîp xuÊt vËt t, b¶ng tæng hîp NhËp xuÊt tån, B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô, tõ ®ã tæng hîp cho c¶ n¨m B¶ng 2.1 XÝ nghiÖp x©y l¾p H36 mÉu sè: 02-VT phiÕu xuÊt kho Ngµy 3 th¸ng 12 n¨m 2004 Sè 80 Nî TK 621 Cã TK 152 Ngêi nhËn hµng: Lª Quang Dòng §¬n vÞ : H360074 – Lª Quang Dòng §Þa chØ : XÝ nghiÖp H36 Néi dung : XuÊt ®Ó thi c«ng C«ng tr×nh :Dù ¸n xi m¨ng H¶i Phßng STT M· VV M· kho Tªn vËt t §VT Sè lîng Gi¸ Thµnh tiÒn 1 H360034 H3601 H360003 thÐp Kg 25,90 10.000 295.000 2 H360034 H3601 H360001 xi m¨ng TÊn 2,00 659.090 1.318.180 3 H360034 H3601 H360002 – c¸t vµng M3 5,00 75. 000 357.000 - - - - - - - - - - - - - - - - Céng 58.973.288 B»ng ch÷: (N¨m m¬i t¸m triÖu, chÝn tr¨m b¶y m¬i ba ngµn, hai tr¨m t¸m m¬i t¾m ngµn ®ång ch½n). XuÊt… ngµy… th¸ng…… n¨m….. Thñ trëng ®¬n vÞ phô tr¸ch bé phËn sö dông ngêi nhËn hµng Thñ kho B¶ng 2.2 C«ng ty x©y l¾p ho¸ chÊt xÝ nghiÖp x©y l¾p H36 b¶ng tæng hîp xuÊt (Tõ ngµy 01/01/2004 ®Õn ngµy 31/12/2004) STT M· vËt t Tªn vËt t §VT SL Gi¸ trÞ NVL CC DC 1 H360001 Xi m¨ng TÊn 50,0 43.418.000 - 2 H360002 C¸t vµng M3 45, 0 3.150.000 - 3 H360003 ThÐp F 16 Kg 27.750 235.214.550 4 H360006 S¬n c¸c lo¹i Kg 25, 0 581.824 - 5 H360007 Que hµn ®iÖn Kg 2020, 0 21.552.280 - 6 H360008 ñng cao su §«i 3, 0 - 84.000 7 H360009 Mò nhùa C¸i 21, 0 - 248.220 8 H360010 Gang tay v¶i §«i 36, 0 - 104.760 … … … … … … … Céng 4.562.167.330 26.510.236 Ngµy… th¸ng… n¨m… Gi¸m ®èc XÝ nghiÖp kÕ to¸n trëng Ngêi lËp biÓu B¶ng 2.3 B¶ng tæng hîp nhËp xuÊt tånB¶ng 2.4 XÝ nghiÖp x©y l¾p H36 B¶ng ph©n bæ Nguyªn vËt liÖu vµ vËt liÖu c«ng cô dông cô N¨m 2004 STT Cã tµi kho¶n Tk 152 TK 153 Tæng céng HT TT HT TT I TK 621 (CPNVL trùc tiÕp) 17.886.531.320 17.886.531.320 1 CTDù ¸n xi m¨ng H¶i Phßng 4.562.167.330 - 4.562.167.330 2 CT: Si l« sØ tro cao Ng¹n 2.663.363..223 - 2.663.363. 223 ………………………….. II TK138 III TK142 IV TK 241 10.488.613 10.488.613 V TK242 35. 646. 045 35. 646.045 VI TK623 26.405.816 26.405.816 DA XM H¶i Phßng 24.817.816 24.817.816 … … … … … VII TK 627 58..973..288 71..988..214 130. 961..502 DA XM H¶i Phßng 54.890.135 26..510..236 81.400.371 … … … … … VIII TK 642 10.488.613 10.488.613 … … … … … … … … … … Céng 19.254.241.592 107.634.259 19.361.876.211 Ngµy th¸ng n¨m Ngêi lËp biÓu kÕ to¸n trëng gi¸m ®èc xÝ nghiÖp Tõ b¶ng tæng hîp nhËp xuÊt tån, kÕ to¸n lªn sæ chi tiÕt vµ sæ c¸i TK 621 B¶ng 2.5( Sæ chi tiÕt) B¶ng 2.6( Sæ c¸i) Sè liÖu trªn b¶ng ph©n bæ lµ c¨n cø ®Ó lªn b¶ng kª sè 4 theo ®Þnh kho¶n Nî TK 621(Chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh) Cã TK 152; 153 Nî TK 621 17.886.531.320 Chi tiÕt DA xi m¨ng H¶i Phßng 4.562.167.330 ………………….. Cã TK 152 17.886.531.320 Sau khi khíp sè liÖu gi÷a b¶ng ph©n bæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô vµ sæ c¸i, sæ chi tiÕt TK 621, kÕ to¸n tæng hîp kÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp vµo TK 154 Nî TK 154 17.886.531.320 Chi tiÕt DA xi m¨ng H¶i Phßng 4.562.167.330 ……………………… Cã TK 621 17.886.531.320 2.2.1.4.2 KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¹i XÝ nghiÖp x©y l¾p H36 lµ c¸c kho¶n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp cho c«ng nh©n trùc tiÕp tham gia vµo qu¸ tr×nh thi c«ng c«ng tr×nh bao gåm c¶ c«ng nh©n trong danh s¸ch vµ c«ng nh©n thuª ngoµi bao gåm: C«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p, c«ng nh©n chuÈn bÞ thi c«ng, c«ng nh©n khu©n v¸c, c«ng nh©n thu dän c«ng trêng. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ kho¶n môc chi phÝ mµ XÝ nghiÖp rÊt chó träng ®Õn c«ng t¸c h¹ch to¸n. Còng bëi lÏ r»ng tiÒn l¬ng lµ thu nhËp chñ yÕu cña ngêi lao ®éng. Tr¶ l¬ng hîp lÝ sÏ lµ ®ßn bÈy kinh tÕ kÝch thÝch ngêi lao ®éng lµm viÖc tÝch cùc víi n¨ng suÊt, chÊt lîng vµ tr¸ch nhiÖm cao. ViÖc h¹ch to¸n tèt tiÒn l¬ng vµ sö dông lao ®éng hîp lÝ lµ mét trong nh÷ng biÖn ph¸p h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p cña XÝ nghiÖp, ngoµi ra cßn ¶nh hëng ®Õn viÖc ®¶m b¶o thu nhËp cho ngêi lao ®éng. Kho¶n môc chi phÝ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp nµy ®îc tËp hîp cho tõng c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh. Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®îc h¹ch to¸n nh sau: XÝ nghiÖp tiÕn hµnh tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p theo h×nh thøc l¬ng s¶n phÈm. C«ng nh©n cã thÓ ®îc nhËn t¹m øng tríc l¬ng. C¸c chøng tõ ban ®Çu lµ c¸c hîp ®ång lµm kho¸n, c¸c b¶ng chÊm c«ng. Hîp ®ång cã thÓ kÝ víi mét tæ c«ng nh©n. C¨n cø ®Ó kÝ hîp ®ång lµ khèi lîng c«ng viÖc vµ ®¬n gi¸ Khèi lîng c«ng viÖc: Kü thuËt ®éi c¨n cø b¶n vÏ thiÕt kÕ, tÝnh ra khèi lîng c«ng viÖc ph¶i hoµn thµnh. §¬n gi¸: Bao gåm c¸c kho¶n l¬ng chÝnh vµ c¸c kho¶n phô kh¸c nh phô cÊp tr¸ch nhiÖm, B¶o hé lao ®éng, phô cÊp ngõng, nghØ viÖc do thêi tiÕt… Tæng l¬ng = Khèi lîng c«ng viÖc ph¶i hoµn thµnh x §¬n gi¸ Hµng th¸ng, c¨n cø vµo hîp ®ång giao kho¸n vµ tiÕn ®é thi c«ng, nh©n viªn kü thuËt vµ chØ huy c«ng trêng tiÕn hµnh kiÓm tra khèi lîng vµ chÊt lîng c«ng viÖc Sau ®ã, x¸c nhËn vµo b¶ng thanh to¸n khèi lîng thùc hiÖn hoµn thµnh. C¨n cø vµo ®ã mµ kÕ to¸n tÝnh ®îc tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n theo c«ng thøc: §¬n gi¸ x Khèi lîng c«ng viÖc ®· hoµn thµnh = TiÒn l¬ng ®îc lÜnh tríc Khi hÕt h¹n hîp ®ång tøc lµ khi xong mét giai ®o¹n thi c«ng, hai bªn (bªn giao kho¸n vµ bªn nhËn giao kho¸n) thanh lÝ hîp ®ång, khi ®ã kÕ to¸n ®éi tÝnh ®îc sè tiÒn l¬ng cßn ph¶i tr¶ theo c«ng thøc: TiÒn l¬ng cßn ®îc lÜnh = Tæng l¬ng - TiÒn l¬ng ®îc lÜnh tríc Khi tiÕn hµnh tÝnh l¬ng ph¶i tr¶ cho tõng c«ng nh©n th× dùa vµo hÖ sè cÊp bËc, tr×nh ®é tay nghÒ ngµy c«ng lµm viÖc cña hä. Mçi c«ng nh©n sÏ hëng l¬ng víi ®¬n gi¸ ngµy c«ng cô thÓ. Trêng hîp do yªu cÇu c«ng viÖc cô thÓ mang tÝnh nhá lÎ kh«ng cÇn kÜ thuËt cao nh khu©n v¸c, thu dän…cã thÓ ghi nhËn ®¬n gi¸ tiÒn c«ng ngµy ngay trªn hîp ®ång(c«ng phô) VÝ dô: Tæng sè tiÒn nhËn ®îc do x©y têng 230 víi ®¬n gi¸ kho¸n 85000 ®/ 1m3 x©y. Tæ trëng Lª V¨n Trung: 80.000 ®ång/ ngµy c«ng. C«ng nh©n TrÇn Ngäc HiÕu bËc 3/7: 50.000 ®ång/ ngµy c«ng. Thî phô Ph¹m Duy Kho¸i: 45.000 ®ång/ ngµy c«ng. Dùa trªn nh÷ng th«ng tin trªn, hµng th¸ng kÕ to¸n ®éi sÏ lËp B¶ng thanh to¸n l¬ng cho tõng ®éi vµ b¶ng tæng hîp thanh to¸n l¬ng (gåm nhiÒu ®éi) cho cho c«ng tr×nh. Sau ®ã sÏ göi vÒ phßng tµi vô XÝ nghiÖp ®Ó kÕ to¸n tiÒn l¬ng lªn B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi. Víi néi dung theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 622 4.959.999.276 Chi tiÕt DA xi m¨ng H¶i Phßng 2.313.540.000 …………………… Cã TK 334(3341) 4.959.999.276 TiÕp ®ã kÕ to¸n lªn sæ chi tiÕt TK 622 vµ sæ c¸i TK 622 B¶ng2.7 Thanh to¸n l¬ng B¶ng 2.8 Thanh to¸n toµn c«ng tr×nhB¶ng 2.9Tæng hîp n¨m B¶ng 2.10 Ph©n bæ l¬ng B¶ng 2.11 Sæ Chi tiÕt B¶ng 2.12 Sæ c¸i 622 B¶ng ph©n bæ trªn lµ c¬ së kÕ to¸n lªn b¶ng kª sè 4 Sau khi khíp sè liÖu gi÷a b¶ng ph©n bæ, sæ chi tiÕt, sæ c¸i, kÕ to¸n tæng hîp Chi phi råi kÕt chuyÓn sang TK 154 Theo ®Þnh kho¶n Nî TK 154 4 959 999 276 Chi tiÕt DA xi m¨ng H¶i Phßng 2 313 540 000 ………………………. Cã TK 622 4 959 999 276 2.2.1.4.3 KÕ to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng §Ó tiÕn hµnh ho¹t ®éng x©y l¾p th× XÝ nghiÖp cÇn ph¶i cã m¸y thi c«ng nh: m¸y trén bª t«ng, m¸y ®Çm, cÇn cÈu…C¸c lo¹i m¸y nµy cã thÓ cña XÝ nghiÖp hoÆc ®i thuª. Trêng hîp thuª m¸y thi c«ng, XÝ nghiÖp cã thÓ thuª theo gi¸ trän gãi (bao gåm m¸y, ngêi l¸i, vËt t ®Ó ch¹y m¸y) hoÆc chØ thuª nguyªn m¸y. Khi b¾t ®Çu ®i thuª, c«ng ty vµ ®¬n vÞ cho thuª m¸y lËp hîp ®ång thuª thiÕt bÞ. Qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña m¸y sÏ ®îc theo dâi qua nhËt tr×nh sö dông m¸y thi c«ng vµ lÖnh ®iÒu ®éng m¸y. Hµng th¸ng, c¨n cø vµo hîp ®ång thuª m¸y, nhËt tr×nh sö dông m¸y, sè giê ca m¸y lµm viÖc… kÕ to¸n tÝnh ra chi phÝ thuª m¸y mét th¸ng cho tõng c«ng tr×nh theo tõng lo¹i m¸y. §©y lµ c¬ së ®Ó ghi vµo sæ chi tiÕt TK 623 theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 623 (6237) Cã TK 331 Trêng hîp m¸y thi c«ng thuéc së h÷u cña XÝ nghiÖp th× chi phÝ m¸y thi c«ng cã thÓ ®îc tÝnh b»ng chi phÝ khÊu hao m¸y, tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp vËn hµnh m¸y, chi phÝ nhiªn liÖu ch¹y m¸y, chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. Nh÷ng m¸y thi c«ng ®îc sö dông cho c«ng tr×nh nµo th× h¹ch to¸n chi phÝ vµo c«ng tr×nh ®ã. V× c«ng ty qu¶n lÝ TSC§ nªn hµng n¨m, C«ng ty sÏ tÝnh ®îc møc khÊu hao cña c¸c m¸y thi c«ng vµ göi xuèng cho XÝ nghiÖp. Sau ®ã kÕ to¸n míi tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh. Møc tÝnh khÊu hao n¨m = Nguyªn gi¸ Sè n¨m sö dông Cã nh÷ng m¸y ®îc sö dông cho nhiÒu c«ng tr×nh nh m¸y ñi, m¸y trén bª t«ng …th× ph©n bæ theo tØ lÖ %. Chi phÝ vËt liÖu cho ch¹y m¸y: viÖc h¹ch to¸n chi phÝ x¨ng, dÇu, mì cho ch¹y m¸y t¬ng tù nh h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, khi cã nhu cÇu, c¸c ®éi tù lo mua s¾m b»ng tiÒn t¹m øng, sau ®ã h¹ch to¸n l¹i cho XÝ nghiÖp theo nguyªn t¾c: chi phÝ ph¸t sinh t¹i c«ng tr×nh nµo, øng víi m¸y nµo th× tËp hîp riªng cho c«ng tr×nh ®ã, cho m¸y ®ã. KÕ to¸n dùa vµo ho¸ ®¬n mua hµng hoÆc phiÕu xuÊt kho ®Ó tæng hîp phÇn chi phÝ nµy- lµ c¬ së lªn b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu c«ng cô dông cô- b¶ng 2.4 KÕ to¸n cßn ph¶i dùa vµo c¸c hîp ®ång lµm kho¸n, c¸c b¶ng chÊm c«ng vµ chÕ ®é tr¶ l¬ng, tÝnh ®îc tæng sè tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho ®éi c«ng nh©n vËn hµnh m¸y (c«ng nh©n khiÓn m¸y, c«ng nh©n phôc vô) ®Ó lËp lªn b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng, tõ ®ã lªn b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng (b¶ng 2.10) theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 623 114.818.077 Chi tiÕt: DA Xi m¨ng H¶i Phßng 54.763.800 …………………………………. Cã TK 334 114.818.077 Tõ c¸c sè liÖu trªn kÕ to¸n ghi vµo sæ c¸i TK 623, sæ chi tiÕt TK 623, vµ b¶ng ph©n bæ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 623 Cã TK 111, 331… B¶ng ph©n bæ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng lµ c¨n cø ®Ó lªn b¶ng kª sè 4 B¶ng ph©n bæ khÊu hao2.13Sæ chi tiÕt TK 623 (2.14) Sæ C¸i TK 623 2.15 B¶ng ph©n bæ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng: B¶ng 2.16 Cuèi k× tæng hîp chi phÝ m¸y thi c«ng, kÕt chuyÓn vµo TK 154 – Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Nî TK 154 1.495.063.902 Chi tiÕt DA xi m¨ng HP 659.514.217 ………………….. Cã TK 623 1.495.063.902 2.2.1.4.3 KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung Chi phÝ s¶n xuÊt chung hiÖn nay ë xÝ nghiÖp x©y l¾p H36 ®îc tËp hîp theo ®èi tîng tËp hîp chi phÝ lµ c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh bao gåm c¸c kho¶n sau: Chi phÝ trùc tiÕp kh¸c gåm chi phÝ vËn chuyÓn ngoµi cù ly ®· quy ®Þnh (ngoµi 30m) nh chi phÝ vËn chuyÓn nguyªn vËt liÖu vÒ nhËp kho ®èi víi nguyªn vËt liÖu ®i mua hay nguyªn vËt liÖu chuyÓn tõ ®¬n vÞ thi c«ng c«ng tr×nh kh¸c; chi phÝ vÒ ®iÖn, níc dïng cho thi c«ng, chi phÝ vÒ ®µo hè v«i, ®Êt, níc, vÐt bïn… Chi phÝ qu¶n lý hµnh chÝnh gåm tiÒn l¬ng vµ trî cÊp l¬ng, tiÒn ¨n ca cña bé m¸y qu¶n lý ®éi, l¬ng cña ban qu¶n lÝ dù ¸n, tiÒn ¨n ca cña c«ng nh©n x©y l¾p, kho¶n chi vÒ v¨n phßng phÈm phôc vô cho qu¸ tr×nh thi c«ng vµ c¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c phôc vô cho viÖc tæ chøc qu¶n lý x©y dùng c«ng tr×nh. C¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, ®îc tÝnh b»ng 19% tiÒn l¬ng c¬ b¶n cña c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p, c«ng nh©n vËn hµnh m¸y thi c«ng nh©n viªn qu¶n lÝ ®éi. Chi phÝ phôc vô thi c«ng gåm khÊu hao (NÕu cã) vµ chi phÝ s÷a ch÷a thêng xuyªn c«ng cô thi c«ng, chi phÝ vÒ an toµn, b¶o hé lao ®éng cho c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p, chi vÒ l¸n tr¹i t¹m thêi. Hµng th¸ng dùa vµo b¶ng chÊm c«ng, hÖ sè l¬ng, hoÆc ®Þnh møc tiÒn l¬ng theo c«ng nhËt, kÕ to¸n ®éi tÝnh l¬ng cho nh©n viªn qu¶n lý ®éi nh nh©n viªn gi¸m s¸t c«ng tr×nh, ®éi trëng, thñ kho…Ngoµi ra dùa vµo b¶ng tæng hîp tiÒn ¨n ca cña c¸c ®èi tîng ë trªn. Sau ®ã còng göi vÒ phßng ban liªn quan t¹i XÝ nghiÖp x¸c nhËn, Còng tõ ®ã kÕ to¸n lªn b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng ( b¶ng 2.10) theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 627 Cã TK 334 Tõ ®©y kÕ to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p, cña c«ng nh©n vËn hµnh m¸y thi c«ng, cña nh©n viªn qu¶n lÝ ®éi (trong danh s¸ch XÝ nghiÖp) ®Ó tÝnh trÝch c¸c kho¶n trªn l¬ng c¬ b¶n (BHXH, BHYT) vµ còng ph¶n ¸nh trªn b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng ( b¶ng 2.10) Nî TK 627 Cã TK 338 Dùa vµo nhu cÇu sö dông vËt t vµ phiÕu xuÊt kho, kÕ to¸n x¸c ®Þnh ®îc lîng vËt t dïng cho nhu cÇu chung. Riªng ®èi víi c«ng cô, dông cô nh cuèc, xÎng, quÇn ¸o b¶o hé lao ®éng… vµ ®îc ph©n bæ mét lÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt. §©y lµ c¨n cø lªn b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu c«ng cô dông cô (b¶ng 2.4) theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 627 Cã TK 152;153 Ngoµi ra c¨n cø vµo c¸c giÊy tê thanh to¸n vÒ c¸c kho¶n chi söa ch÷a m¸y mãc hay c¸c ho¸ ®¬n vÒ sö dông ®iÖn tho¹i, vÒ ®iÖn (hay phiÕu x¸c nhËn c«ng suÊt sö dông ®iÖn), vÒ níc, kÕ to¸n tÝnh ra ®îc c¸c kho¶n chi phÝ b»ng tiÒn ph¸t sinh. §©y lµ c¨n cø lªn sæ kÕ to¸n theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 627(6277) Cã TK 111; 112; 331 §èi víi m¸y mãc phôc vô cho ho¹t cña ®éi x©y dùng, còng t¬ng tù nh ®èi víi m¸y thi c«ng, kÕ to¸n tæng hîp ®îc chi phÝ khÊu hao vµo kho¶n môc chi phÝ chung (B¶ng 2.13) Tõ c¸c chøng tõ ph¸t sinh trªn kÕ to¸n lªn sæ chi tiÕt TK 627, sæ c¸i TK 627, vµ b¶ng ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung }Sæ chi tiÕt TK 627( B¶ng)SCT 627 SCT 627Sæ c¸i TK 627( b¶ng ) B¶ng ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung( b¶ng) Cuèi k× h¹ch to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung vµo TK 154 theo ®Þnh kho¶n Nî TK 154 6.330.787.005 Chi tiÕt DA xi m¨ng HP 2.177.958.235 ………………………. Cã TK 627 6.330.787.005 2.2.1.4.5 KÕ to¸n chi phÝ x©y l¾p toµn XÝ nghiÖp Khi c¸c chi phÝ ®· ph¸t sinh trong k×, kÕ to¸n cÇn x¸c ®Þnh mét c¸ch kh¸i qu¸t vÒ tæng chi phÝ s¶n xuÊt toµn XÝ nghiÖp. §©y lµ c¬ së ®Ó tÝnh lªn gi¸ thµnh s¶n phÈm. C¨n cø vµo c¸c sæ chi tiÕt c¸c TK 621, 622. 623, 627 kÕ to¸n vµo sæ chi tiÕt TK 154, Tõ sæ chi tiÕt vµo sæ c¸i TK 154 Do s¶n phÈm x©y l¾p ®îc tiªu thô t¹i n¬i s¶n xuÊt nªn khi lËp c¸c sæ trªn, kÕ to¸n cÇn chó ý mét ®iÒu lµ: trong n¨m XÝ nghiÖp ®· bµn giao cho bªn chñ ®Çu t mét khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh (theo ®iÓm dõng kÜ thuËt nhÊt ®Þnh vµ kÕt qu¶ hîp ®ång ®îc x¸c ®Þnh mét c¸ch tin cËy), ®îc thanh to¸n theo gi¸ trÞ khèi lîng thùc hiÖn. C¨n cø vµo c¸c chøng tõ liªn quan, kÕ to¸n ghi vµo sæ to¸n theo ®Þnh kho¶n Nî TK 632 8.788.659.460 Cã TK 154 8.788.659.460 MÆt kh¸c, kÕ to¸n c¨n cø b¶ng ph©n bæ sè 1, sè 2, b¶ng ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung, b¶ng ph©n bæ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng…, kÕ to¸n ghi vµo b¶ng kª sè 4 Song do hµng n¨m XÝ nghiÖp tiÕn hµnh thi c«ng l¾p ®Æt lªn ®Õn hµng chôc c«ng tr×nh vµ h¹ng môc c«ng tr×nh nªn ®Ó ®¬n gi¶n ho¸ b¶ng kª sè 4 chØ ph¶n tæng hîp chi phÝ theo c«ng tr×nh vµ h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã. Sæ Chi tiÕt TK 154(b¶ng) Sæ c¸i TK 154(b¶ng) B¶ng kª sè 4(b¶ng) 2.2.2 C«ng t¸c kÕ to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp x©y l¾p H36 2.2.2.1 C«ng t¸c qu¶n lý gi¸ thµnh t¹i XÝ nghiÖp Còng nh c¸c doanh nghiÖp x©y kh¸c, viÖc x©y l¾p thêng diÔn ra trong thêi gian dµi, cã thÓ vµi th¸ng hoÆc vµi n¨m ®Ó phï hîp víi k× b¸o c¸o hµng quý hµng n¨m, XÝ nghiÖp ®· tiÕn hµnh tÝnh gi¸ thµnh cho tõng c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh. KÕ to¸n lÊy sè liÖu b»ng ph¬ng ph¸p tæng chi phÝ luü kÕ ph¸t sinh trong c¸c kú b¸o c¸o tríc ®ã. Cô thÓ: §Ó tÝnh gi¸ thµnh x©y l¾p trong n¨m n¨m 2004 th× lÊy chi phÝ quý I céng quý II céng quý III céng quý IV cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. 2.2.2.2 §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh §Ó ®o lêng hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña m×nh, c¸c doanh nghiÖp ph¶i x¸c ®Þnh ®óng, ®ñ gi¸ thµnh s¶n phÈm. C«ng viÖc ®Çu tiªn trong toµn bé c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ x¸c ®Þnh ®óng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh. Víi ®Æc ®iÓm riªng cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n, s¶n phÈm x©y l¾p mang tÝnh ®¬n chiÕc, quy m« lín, kÕt cÊu phøc t¹p. Do ®ã mµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p thêng trïng víi ®èi tîng tËp hîp chi phÝ. Vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i XÝ nghiÖp x©y l¾p H36 còng lµ c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh nhng ®· ®îc hoµn thµnh bµn giao 2.2.2.3 §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang t¹i XÝ nghiÖp ë xÝ nghiÖp x©y l¾p H36 Hµ Néi, do ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh ®îc x¸c ®Þnh lµ nh÷ng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh bµn giao. Nh vËy tæng chi phÝ tõ khi khëi c«ng ®Õn khi hoµn thµnh c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¹i thêi ®iÓm tÝnh gi¸ thµnh kh«ng cã s¶n phÈm lµm dë. Tuy nhiªn nh ®· nãi ë trªn ®Ó ®¶m b¶o yªu cÇu vÒ b¸o c¸o chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh hµng quý, hµng n¨m th× ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y l¾p trong kú b¸o c¸o, Vµ cuèi mçi quý ph¶i ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang. S¶n phÈm dë dang lµ gi¸ trÞ c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh cha hoµn thµnh hoÆc ®· hoµn thµnh nhng cha ®îc bªn chñ ®Çu t nghiÖm thu vµ chÊp nhËn thanh to¸n. - Trong trêng hîp s¶n phÈm dë dang lµ c«ng tr×nh h¹ng môc c«ng tr×nh cha hoµn thµnh th× gi¸ trÞ s¶n phÈm x©y l¾p dë dang cuèi k× chÝnh lµ tæng chi phÝ x©y l¾p luü kÕ tõ khi khëi c«ng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh cho ®Õn thêi ®iÓm cuèi k× nµy. -Trong trêng hîp s¶n phÈm dë dang lµ c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh. Bëi v× XÝ nghiÖp kinh doanh dùa trªn nh÷ng hîp ®ång x©y dùng ®· kÝ kÕt ®îc hoÆc do hîp ®ång cña Cty giao XÝ nghiÖp, tiÕn hµnh thi c«ng x©y l¾p theo yªu cÇu vµ chÞu sù gi¸m s¸t cña bªn chñ ®Çu t (Bªn A). Khi XÝ nghiÖp tiÕn hµnh x©y l¾p ®Õn mét giai ®o¹n hay mét chØ tiªu kÜ thuËt nµo ®Êy sÏ ®îc bªn A nghiÖm thu vµ thanh to¸n tiÒn (kho¶n tiÒn nµy lµ doanh thu cña XÝ nghiÖp). §iÒu nµy cã nghÜa lµ s¶n phÈm lµ c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh khi hoµn thµnh ®îc tiªu thô ngay vµ ®iÒu còng cã nghÜa lµ XÝ nghiÖp kh«ng s¶n xuÊt ra s¶n phÈm ®Ó b¸n, kh«ng cã thµnh phÈm nhËp kho, do ®ã mµ khi bªn chñ ®Çu t cha nghiÖm thu, cha thanh to¸n th× nh÷ng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã ®îc gäi lµ s¶n phÈm dë dang vµ gi¸ trÞ cña nã chÝnh lµ tæng chi phÝ x©y l¾p cho ®Õn khi s¶n phÈm, hoÆc khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh. 2.2.2.4 Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm S¶n phÈm cña xÝ nghiÖp x©y l¾p H36 lµ c«ng tr×nh bµn giao ®a vµo sö dông, tøc lµ ®· ®îc x· héi thõa nhËn theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, s¶n phÈm cña C«ng ty thuéc lo¹i ®¬n chiÕc, qu¸ tr×nh s¶n xuÊt liªn tôc, phøc t¹p thêi gian x©y dùng dµi. §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. §ã lµ nh÷ng ®¬n ®Æt hµng. Do vËy ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc x¸c ®Þnh lµ c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao ®a vµo sö dông kú tÝnh gi¸ thµnh lµ khi c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao vµ ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng. Tuy nhiªn trong quý (n¨m), XÝ nghiÖp tiÕn hµnh tÝnh gi¸ theo ph¬ng ph¸p gi¶n ®¬n. Tøc lµ bao gåm cã chi phÝ dë dang ®Çu k× vµ chi phÝ ph¸t sinh trong k× 2.2.2.5 KÕ to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p Hµng k×, kÕ to¸n ghi sæ sè liÖu tËp hîp chi phÝ vµo b¶ng tÝnh gi¸ thµnh khi c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao kÕ to¸n céng c¸c kho¶n chi phÝ cña c¸c quý l¹i sÏ ®îc gi¸ thµnh thùc tÕ c«ng tr×nh. Cô thÓ cã b¶ng tÝnh gi¸ thµnh sau: B¶ng tÝnh gi¸ thµnh (b¶ng) Ch¬ng 3 Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ S¶n xuÊt & tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i XÝ nghiÖp x©y l¾p H36 3.1 Sù cÇn thiÕt hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ S¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i XÝ nghiÖp x©y l¾p H36 Chóng ta còng ®· biÕt khi ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ ®èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt nãi chung vµ ®èi víi doanh nghiÖp x©y l¾p nãi riªng, chØ tiªu chi phÝ x©y l¾p vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p lµ rÊt quan träng, Qua hai chØ tiªu ®ã mµ ngêi ta cã thÓ thÊy ®îc hiÖu qu¶ trong qu¸ tr×nh x©y l¾p nh thÕ nµo. MÆt kh¸c qu¸ tr×nh x©y l¾p kh«ng chØ tiÕn hµnh trong th¸ng mµ cßn liªn quan ®Õn vµi n¨m, kh«ng nh÷ng thÕ chi phÝ x©y l¾p ph¸t sinh kh«ng cã tÝnh æn ®Þnh v× cßn phô thuéc vµo giai ®o¹n thi c«ng do ®ã mµ c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ diÔn ra phøc t¹p, ®iÒu nµy cã sù ¶nh hëng lín ®èi víi mét doanh nghiÖp x©y l¾p ho¹t ®éng trªn “ph¹m vi c¶ níc” nh XÝ nghiÖp x©y l¾p H36 hiÖn nay. VÊn ®Ò lîi nhuËn liªn quan ®Õn sù ph¸t triÓn vµ sù uy tÝn trong kinh doanh lu«n lµ nh÷ng vÊn ®Ò ®Æt lªn hµng ®Çu ®èi víi XÝ nghiÖp, ®Ó lµm sao trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng (thi c«ng, l¾p ®Æt nh÷ng c«ng tr×nh) ph¶i ®¶m b¶o ®îc yªu cÇu kÜ thuËt, tr¸nh thÊt tho¸t, l·ng phÝ vµ ph¶i tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ (h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm). Do vËy cïng víi sù ph¸t triÓn cña XÝ nghiÖp, c«ng t¸c mµ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p trong XÝ nghiÖp còng ngµy cµng ph¶i ®îc hoµn thiÖn vµ ph¸t triÓn h¬n, ®Ó trë thµnh c«ng cô ®¾c lùc, ®¸p øng nhu cÇu qu¶n lý, h¹ch to¸n vµ c¸c quyÕt ®Þnh phï hîp cña XÝ nghiÖp ®¶m b¶o t¹o ra lîi Ých kinh tÕ cho x· héi còng nh cho chÝnh b¶n th©n XÝ nghiÖp. 3.2 NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ S¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i XÝ nghiÖp x©y l¾p H36 Trong thêi gian thùc tËp t¹i XÝ nghiÖp x©y l¾p H36, em ®· cã dÞp häc tËp ®îc nhiÒu kinh nghiÖm thùc tÕ trong c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p nãi riªng. Em xin m¹nh d¹n ®a ra mét sè ý kiÕn sau: 3.2.1 Nh÷ng u ®iÓm Tríc hÕt vÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n, XÝ nghiÖp cã mét bé m¸y kÕ to¸n gän nhÑ, ®¶m b¶o tÝnh chuyªn m«n ho¸ trong c«ng viÖc. Víi tr×nh ®é nghiÖp vô, ý thøc nghÒ nghiÖp, sù nh¹y bÐn vµ tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao trong c«ng viÖc, bé phËn kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp lu«n hoµn thµnh tèt nhiÖm vô cña m×nh: Cung cÊp th«ng tin kÞp thêi, chÝnh x¸c cho l·nh ®¹o XÝ nghiÖp vµ c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh, thùc tr¹ng ho¹t ®éng kinh doanh cña XÝ nghiÖp. Nhê ®ã, ban l·nh ®¹o ®a ra ®îc quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n, kÞp thêi phôc vô cho ho¹t ®éng kinh doanh cña XÝ nghiÖp ngµy cµng ®¹t hiÖu qu¶ cao. Ngoµi ra, c¸c c¸n bé kÕ to¸n rÊt ®îc tró träng trong viÖc ®i häc ®Ó n©ng cao tr×nh ®é ®¸p øng ®îc yªu cÇu ngµy cµng kh¾t khe cña c«ng viÖc. M« h×nh kÕ to¸n tËp trung cña xÝ nghiÖp hoµn toµn phï hîp víi quy m« vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña b¶n th©n XÝ nghiÖp. Theo ®ã, phßng kÕ to¸n cã nhiÖm vô thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c h¹ch to¸n tõ thu nhËn, xö lý chøng tõ, vµo sè kÕ to¸n, ph©n tÝch t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp. Víi khèi lîng c«ng viÖc lín, trong ®iÒu kiÖn c«ng nghÖ th«ng tin ph¸t triÓn nh hiÖn nay, XÝ nghiÖp ®· trang bÞ mét hÖ thèng m¸y vi tÝnh ®Çy ®ñ cïng víi phÇn mÒm kÕ to¸n ®· ®îc sö dông, ®iÒu nµy gióp cho viÖc thu thËp xö lÝ vµ ghi chÐp th«ng tinh kinh tÕ diÔn ra nhanh chãng, chÝnh x¸c gi¶m bít ®îc ¸p lùc c«ng viÖc cho c¸c nh©n viªn kÕ to¸n trong phßng. Víi h×nh thøc kÕ to¸n NKCT ®îc ¸p dông t¹i XÝ nghiÖp x©y l¾p H36 hiÖn nay lµ t¬ng ®èi dÔ hiÓu, dÔ sö dông. HÖ thèng theo tõng ph©n hµnh ®îc tæ chøc mét c¸ch hîp lý, tõ chøng tõ gèc kÕ to¸n cã thÓ ghi chÐp vµo sæ chi tiÕt theo tõng tµi kho¶n vµ c¸c b¶ng kª tµi kho¶n, theo dâi tõng ®èi tîng, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc kiÓm tra, ®èi chiÕu sè liÖu còng nh gióp cho viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë xÝ nghiÖp ®îc chÝnh x¸c ph¶n ¸nh ®óng hiÖu qu¶ kinh doanh ®óng hiÖu qu¶ kinh doanh. C¸c sæ kÕ to¸n ®îc lËp t¬ng ®èi ®Çy ®ñ ph¶n ¸nh ®îc toµn bé c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh Hµng tuÇn, c¸c ®éi ph¶i lËp kÕ ho¹ch mua vËt t thÓ hiÖn qua b¶ng dù trï vËt t. Sau khi duyÖt xong, XÝ nghiÖp cung cÊp vËt t vµ tiÒn vèn cho c¸c ®éi, c¸c ®éi ph¶i tù tæ chøc qu¸ tr×nh thi c«ng võa ®¶m b¶o gi¸m s¸t chÆt chÏ chi phÝ vËt t võa ®¶m b¶o sù linh ho¹t trong ho¹t ®éng cña c¸c ®éi. ViÖc XÝ nghiÖp chØ giao cho c¸c ®éi mua s¾m c¸c lo¹i vËt t nhá, kh«ng quan träng mµ c«ng ty trùc tiÕp ký hîp ®ång mua b¸n nhng vËt t cã gi¸ trÞ lín, chÝnh vµ quan träng gióp XÝ nghiÖp n¾m v÷ng ®îc thÞ trêng gi¸ c¶, thuËn lîi cho viÖc lËp kÕ ho¹ch lÇn sau. §ång thêi, XÝ nghiÖp cßn cã thÓ trùc tiÕp ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ vËt t qua viÖc chän nguån hµng mua víi gi¸ phï hîp, cã ®iÒu kiÖn thiÕt lËp c¸c quan hÖ víi nhµ cung cÊp. Tuy nhiªn nÕu ®éi cã kh¶ n¨ng th× XÝ nghiÖp vÉn giao cho ®éi mua nh÷ng vËt t chÝnh cã gi¸ trÞ lín. Nhng vËt t mua do ®éi phô tr¸ch ph¶i qua duyÖt t¹m øng ®¶m b¶o qu¸ tr×nh sö dông vËt t phï hîp víi dù to¸n. §ång thêi, ®èi víi vËt t XÝ nghiÖp ký, c¸c ®éi ph¶i cö ngêi ®i lÜnh vÒ nhËp t¹i kho c«ng trêng thi c«ng nªn gi¶m chi phÝ qu¶n lý t¹i XÝ nghiÖp. C«ng t¸c kÕ to¸n nh©n c«ng trùc tiÕp còng cã nhiÒu u ®iÓm. §ã lµ XÝ nghiÖp ®· tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p theo l¬ng s¶n phÈm kho¸n. §iÒu nµy t¹o ®éng lùc thóc ®Èy c«ng nh©n lµm viÖc cã ý thøc, tr¸ch nhiÖm vµ ®¹t kÕt qu¶ cao. Qu¸ tr×nh lao ®éng cña c«ng nh©n ®îc theo dâi thêng xuyªn qua b¶ng chÊm c«ng. B¶ng thanh to¸n l¬ng ghi râ sè c«ng, sè tiÒn cña tõng c«ng nh©n (do c¸c ®éi trëng lËp theo tõng ®éi) gióp cho kÕ to¸n tæng hîp lËp b¶ng tæng hîp l¬ng râ rµng. VÒ m¸y thi c«ng, th× qua c¸c nhËt tr×nh sö dông m¸y vµ lÖnh ®iÒu ®éng m¸y gióp XÝ nghiÖp x¸c ®Þnh râ kho¶ng thêi gian ho¹t ®éng t¹i mét c«ng tr×nh cña mét m¸y thi c«ng qua ngµy th¸ng ghi trªn lÖnh ®iÒu ®éng m¸y. §èi víi c«ng cô dông cô, do ho¹t ®éng x©y dùng c¬ b¶n cã ®Æc trng lµ thêi gian thi c«ng kÐo dµi nªn c¸c lo¹i c«ng cô, dông cô thêng kh¸ cè ®Þnh t¹i mét c«ng tr×nh. Do ®ã XÝ nghiÖp kh«ng ph¶i ph©n bæ chi phÝ nµy cho c¸c c«ng tr×nh, qu¸ tr×nh tËp hîp chi phÝ trë nªn dÔ dµng h¬n. 3.2.2 Nh÷ng h¹n chÕ Bªn c¹nh nh÷ng ®iÓm m¹nh ph¸t huy ®îc, c«ng t¸c kÕ to¸n ë XÝ nghiÖp còng kh«ng tr¸nh khái nh÷ng h¹n chÕ, ®ã lµ: Do s¶n phÈm x©y l¾p lµ cè ®Þnh t¹i n¬i s¶n xuÊt cßn c¸c ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt nh lao ®éng, m¸y mãc… ph¶i di chuyÓn theo ®Þa ®iÓm ®Æt c«ng tr×nh, tõ ®ã mµ c«ng t¸c qu¶n lý, sö dông, h¹ch to¸n vËt t, tµi s¶n còng trë nªn phøc t¹p. Qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ, tõ khi ph¸t sinh ®Õn khi kÕ to¸n thu thËp ®îc vµ lªn sæ lµ kho¶ng thêi gian kh«ng ph¶i lµ ng¾n. Së dÜ do cã sù c¸ch biÖt vÒ ®Þa lÝ gi÷a n¬i ph¸t sinh chi phÝ (c«ng trêng thi c«ng) vµ n¬i tæng hîp chi phÝ ®Ó lªn sæ (phßng kÕ to¸n). §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ nh÷ng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, cã lóc ®Ó kÞp thêi gian b¸o c¸o, viÖc x¸c ®Þnh ®îc chi phÝ ph¸t sinh diÔn ra gÊp g¸p nªn kÕt qu¶ cha ®îc chÝnh x¸c. Chøng tõ ban ®Çu phô thuéc vµo c¸c ®éi nép rÊt chËm, khi ®ã kÕ to¸n tæng hîp vµo c¸c c«ng tr×nh kh«ng qua kh©u nhËp xuÊt vËt t, nªn kh«ng thÓ hiÖn ®îc tÝnh chÊt c«ng viÖc. Cha ®¸nh gi¸ thùc chÊt ®îc khèi lîng c«ng viÖc, hµng quý phßng kÕ ho¹ch kü thuËt vÉn cha tæng hîp ®îc khèi lîng cô thÓ, chi tiÕt vËt liÖu, nh©n c«ng, chi phÝ chung mµ chØ dùa vµo lêi b¶n b¸o c¸o cña c¸c tæ, ®éi b¸o vÒ. Do ®Æc ®iÓm vËt liÖu ë XÝ nghiÖp, vËt liÖu kh«ng ®îc nhËp toµn bé vµo kho t¹i c«ng trêng mµ cã mét sè nguyªn vËt liÖu cã khèi lîng lín nh c¸t, ®¸…thêng ®îc ®a th¼ng tíi ch©n c«ng tr×nh v× vËy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng mÊt m¸t, hao hôt, kho tµng cßn h¹n chÕ cha ®ñ dù tr÷ khi cã sù biÕn ®éng cña thÞ trêng. S¶n phÈm lµm dë dang cña c¸c c«ng tr×nh ë xÝ nghiÖp bao gåm: sè lîng vµ gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho trong kú cha sö dông hÕt, vËt liÖu cßn tån t¹i ch©n c«ng tr×nh. Trong trêng hîp mét lo¹i vËt liÖu xuÊt dïng cho nhiÒu néi dung c«ng viÖc, khi xuÊt kho cã thÓ theo dâi tõng yÕu tè s¶n xuÊt vµ dïng cho s¶n xuÊt tõng c«ng viÖc cô thÓ. Nhng ®Õn cuèi kú kh«ng x¸c ®Þnh ®îc sè lîng nguyªn vËt liÖu ®ã cßn thõa l¹i lµ bao nhiªu, c¸ch lµm hiÖn nay cña XÝ nghiÖp lµ tÝnh lu«n vµo s¶n phÈm c«ng tr×nh lµm cho chi phÝ cña c«ng tr×nh t¨ng lªn, do vËy thiÕu chÝnh x¸c. C¸c chøng tõ vÒ tiÒn l¬ng cßn thÓ hiÖn s¬ sµi. Ch¼ng h¹n nh b¶ng chÊm c«ng cña mét sè ®éi cßn thùc hiÖn trªn mÉu tù lµm chØ thÓ hiÖn ®îc tªn c«ng nh©n x©y l¾p vµ sè thø tù c¸c ngµy trong th¸ng HiÖn nay XÝ nghiÖp ®ang ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n NKCT, kÕ to¸n vÉn cha lªn ®îc nhËt kÝ chøng tõ sè 7. Cho nªn cha ®¸nh gi¸ tæng hîp ®îc toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh toµn XÝ nghiÖp trong kú h¹ch to¸n lµ bao nhiªu. Tuy XÝ nghiÖp cã sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n gióp cho c«ng t¸c kÕ to¸n ®îc tiÕn hµnh nhanh h¬n, nhng vÉn cßn cã vÊn ®Ò vÒ h×nh thøc cña c¸c mÉu b¶ng biÓu, b¸o c¸o cha ®îc hîp lÝ, c¸c mÉu biÓu cßn cång kÒnh kh«ng thuËn tiÖn cho viÖc ®äc mét c¸c tæng qu¸t. 3.3 Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i XÝ nghiÖp x©y l¾p H36 Nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý chi phÝ mµ quan träng h¬n lµ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp, XÝ nghiÖp cÇn tiÕp tôc ph¸t huy nh÷ng u ®iÓm vµ t×m ra c¸c ph¬ng híng gi¶i quyÕt, kh¾c phôc nh÷ng tån t¹i nh»m lµm cho c«ng t¸c kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp thùc sù trë thµnh mét c«ng cô qu¶n lý nh¹y bÐn. §Ó gãp phÇn vµo ho¹t ®éng nµy, em xin m¹nh d¹n ®Ò ra mét sè gi¶i ph¸p sau: 3.3.1 Gi¶i ph¸p 1-VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung Trong ®iÒu kiÖn thùc tÕ hiÖn nay, ®Ó ®Èy nhanh c«ng t¸c hoµn thiÖn c¸c thñ tôc, hå s¬, chøng tõ, nh vÒ c«ng nî, quyÕt to¸n khèi lîng hoµn thµnh...th× bé phËn kÕ to¸n cÇn ph¶i kÕt hîp chÆt chÏ h¬n n÷a víi c¸c ®¬n vÞ thi c«ng vµ c¸c phßng ban chøc n¨ng cña XÝ nghiÖp ®Æc biÖt lµ phßng kÕ ho¹ch thÞ trêng. §iÒu nµy sÏ gióp cho c«ng t¸c kÕ to¸n ®îc thùc hiÖn kÞp thêi theo ®óng thêi gian nh»m tr¸nh c«ng viÖc dån nÐn dÔ t¹o ra kÕt qu¶ thiÕu chÝnh x¸c. 3.3.2 Gi¶i ph¸p 2-C«ng t¸c tËp hîp chi phÝ Hµng quý, kÕ to¸n ph¶i tËp hîp c¸ch chÝnh x¸c, kÞp thêi c¸c chi phÝ ph¸t sinh. Thêng xuyªn liªn hÖ víi gi¸m ®èc ®Ó hîp thøc hãa c¸c chøng tõ. C¸c b¶ng thanh to¸n quyÕt to¸n cña c¸c ®éi ph¶i lµm kÞp thêi t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc tæng hîp, ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ kinh doanh ®îc tèt. Phßng kÕ ho¹ch nªn cã chi tiÕt vÒ c¸c chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ m¸y vµ chi phÝ chung gióp cho phßng kÕ to¸n tæng hîp víi ®é tin cËy cao h¬n. 3.3.3 Gi¶i ph¸p3- VÒ vÊn ®Ò tin häc ho¸ trong kÕ to¸n Tuy phÇn mÒm kÕ to¸n c«ng ty sö dông rÊt cã t¸c dông trong viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c kÕ to¸n nhng XÝ nghiÖp còng cÇn ph¶i kh¾c phôc ®îc nh÷ng ®iÒu bÊt lîi. Cã thÓ ®Æt nh÷ng tÝnh n¨ng bæ sung thªm th«ng qua c¸c chuyªn gia tin häc. ViÖc ¸p dông m¸y vi tÝnh vµo c«ng t¸c kÕ to¸n ®· lµm gi¶m nhÑ rÊt nhiÒu c«ng søc cho nh©n viªn kÕ to¸n trong XÝ nghiÖp. Tuy nhiªn, viÖc sö dông m¸y vi tÝnh ®Ó lµm kÕ to¸n kh«ng ph¶i lµ c«ng viÖc ®¬n gi¶n. Do ®ã ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ h¬n n÷a, cö c¸n bé ®i häc båi dìng thªm ®Ó hä cã kh¶ n¨ng khai th¸c mäi tÝnh n¨ng u viÖt cña m¸y vi tÝnh. 3.3.4 Gi¶i ph¸p 4-VÒ viÖc sö dông vËt t VËt t chiÕm tû träng lín nhÊt trong gi¸ thµnh nªn viÖc qu¶n lý chÆt chÏ chi phÝ vËt t lµ rÊt cÇn thiÕt. T¹i mçi c«ng tr×nh, c«ng ty cã bè trÝ thñ kho, nh©n viªn kÕ to¸n. V× vËy, XÝ nghiÖp nªn tËn dông lùc lîng lao ®éng nµy ®Ó tæ chøc h¹ch to¸n chÆt chÏ h¬n n÷a qu¸ tr×nh nhËp vËt t vÒ c«ng trêng vµ qu¸ tr×nh xuÊt vËt t cho thi c«ng ®Ó lµm sao tr¸nh ®îc sö dông l·ng phÝ, võa ®¶m b¶o ®îc chÊt lîng c«ng tr×nh. Cuèi k× h¹ch to¸n, nªn kiÓm kª sè vËt t cßn l¹i t¹i ch©n c«ng tr×nh ®Ó kiÓm tra ®îc ®Þnh møc sö dông vËt t, ®ång thêi ghi gi¶m chi phÝ, ®¶m b¶o tÝnh phï hîp chÝnh x¸c cña gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang còng nh gi¸ thµnh c«ng tr×nh trong k× h¹ch to¸n (chi phÝ vµ gi¸ thµnh cña toµn bé c«ng tr×nh hoµn thµnh kh«ng thay ®æi nhiÒu) NÕu vËt t cßn l¹i t¹m thêi kh«ng ®îc sö dông n÷a th× lËp phiÕu nhËp kho vµ nép l¹i kho. NÕu vËt t cßn sö dông tiÕp th× bé phËn sö dông (tõng ®éi) lËp phiÕu b¸o vËt t cßn l¹i cuèi k× lµm hai b¶n. Mét b¶n giao cho phßng vËt t vµ mét b¶n giao cho phßng kÕ to¸n. B¶ng 3.1 PhiÕu b¸o vËt t cßn l¹i cuèi k× Ngµy… th¸ng… n¨m STT Tªn vËt t M· sè §VT SL LÝ do SD 1 C¸t vµng H360002 M3 1 2 … Phô tr¸ch bé phËn sö dông 3.3.5 Gi¶i ph¸p 5- VÒ viÖc sö dông c¸c chøng tõ tiÒn l¬ng §Ó gióp cho viÖc tÝnh l¬ng ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng cã ®é tin cËy vµ chÝnh x¸c cao th× c¸c chøng tõ vÒ l¬ng ph¶i ®îc thu thËp ®Çy ®ñ vÒ XÝ nghiÖp nh c¶ b¶ng chÊm c«ng, biªn b¶n thanh lÝ hîp ®ång, hay phiÕu b¸o lµm thªm giê, biªn b¶n giao nhËn s¶n phÈm hoµn thµnh…Chø kh«ng chØ göi b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng mµ cã ®éi vÉn thêng lµm. Nh vËy sù kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a phßng kÕ to¸n vµ c¸c ®éi thi c«ng lµ rÊt cÇn thiÕt. C¸c b¶ng chÊm c«ng ë ®«i nªn thùc hiÖn theo mÉu biÓu míi ®Ó ®¶m b¶o tÝnh râ rµng, kh¸ch quan cña tÝnh chÊt c«ng viÖc vµ ch÷ kÝ cña bé phËn liªn quan ph¶i ®Çy ®ñ B¶ng chÊm c«ng ( b¶ng) 3.23.3.6 Gi¶i ph¸p 6- VÒ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng Theo em ®îc biÕt vÒ c¸c quy ®Þnh söa ®æi bæ sung vÒ chÕ ®é kÕ to¸n trong doanh nghiÖp x©y l¾p th× kho¶n chi phÝ vÒ thuª xe, m¸y phôc vô cho thi c«ng ®îc xÕp vµo kho¶n môc chi phÝ dÞch vô thuª ngoµi. Cã nghÜa r»ng, hiÖn nay XÝ nghiÖp h¹ch to¸n chi phÝ thuª xe, m¸y thi c«ng ®îc h¹ch to¸n vµo TK 6237- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. Tuy nhiªn theo quy ®Þnh míi th× TK 6237 chØ ph¶n ¸nh c¸c dÞch vô mua ngoµi nh thuª ngoµi söa ch÷a m¸y thi c«ng, b¶o hiÓm xe, m¸y thi c«ng, hay chi phÝ vÒ ®iÖn, níc, ®iÖn tho¹i…Vµ kho¶n môc chi phÝ nµy ph¶n ¸nh trªn TK 6277- Chi phÝ dÞch vô thuª ngoµi, cô thÓ lµ chi phÝ thuª ngoµi NÕu tiÕn hµnh ®i thuª xe, m¸y thi c«ng, khi tr¶ tiÒn, kÕ to¸n ghi: Nî TK 627(6277) Cã TK 111, 112, 331 Cuèi k× kÕt chuyÓn chi phÝ thuª m¸y thi c«ng vµo kho¶n môc chi phÝ sö dông m¸y: Nî TK 154(kho¶n môc chi phÝ sö dông m¸y) Cã TK 627(6277) Em nghÜ, nªn ch¨ng XÝ nghiÖp cã thÓ xem xÐt vÊn ®Ò nµy ®Ó ®a ra c¸ch h¹ch to¸n nh thÕ nµo cho hîp lÝ 3.3.7 Gi¶i ph¸p 7 VÒ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung Theo chuÈn mùc kÕ to¸n sè 15 vÒ “Hîp ®ång x©y dùng” ban hµnh theo quyÕt ®Þnh 165/2002/Q§-BTC cña Bé tµi chÝnh. §ång thêi dùa trªn chÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp x©y l¾p ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 1864/1998/Q§-BTC trong ®ã cã quy ®Þnh vÒ c¸ch më, ghi chÐp, ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh lªn c¸c tµi kho¶n. §èi víi kho¶n trÝch kinh phÝ c«ng ®oµn theo quy ®Þnh 2% trªn l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p, c«ng nh©n sö dông m¸y thi c«ng , nh©n viªn qu¶n lÝ ®éi ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ x©y l¾p (cô thÓ chi phÝ s¶n xuÊt chung) ®Ó tÝnh gi¸ thµnh cña s¶n phÈm. §©y lµ c¬ së ghi chÐp cña b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 627(6271) Cã TK 338(3382) Tuy nhiªn hiÖn nay, XÝ nghiÖp ®· h¹ch to¸n kho¶n môc nµy vµo chi phÝ qu¶n lÝ doanh nghiÖp theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 642 Cã TK 338(3382) ThiÕt nghÜ, h¹ch to¸n nh vËy kh«ng ¶nh hëng g× ®Õn tæng gi¸ thµnh toµn bé s¶n phÈm x©y l¾p kh«ng, nhng ®· cã sù kh¸c biÖt vÒ gi¸ thµnh x©y l¾p. XÝ nghiÖp nªn xem xÐt vÊn ®Ì nµy ch¨ng. 3.3.8 Gi¶i ph¸p 8 - VÒ h×nh thøc NKCT §Ó mang tÝnh ®Çy ®ñ h¬n vÒ h×nh thøc NhËt kÝ chøng tõ trong c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p, tøc lµ ®¸nh gi¸ tæng qu¸t h¬n vÒ chi phÝ x©y l¾p cña tÊt c¶ c¸c c«ng tr×nh, em nghÜ r»ng XÝ nghiÖp nªn cè g¾ng lËp NKCT sè 7 NhËt kÝ chøng tõ sè 7 ph¶n ¸nh: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh toµn XÝ nghiÖp, ph¶n ¸nh toµn bé sè ph¸t sinh bªn Cã TK liªn quan ®Õn chi phÝ nh TK 142, 152, 153, 154, 214, 334, 338, 621, 622, 627; Chi phÝ theo c¸c yÕu tè vµ lu©n chuyÓn néi bé kh«ng tÝnh vµo chi phÝ. C¨n cø ®Ó lËp b¶ng lµ c¸c b¶ng kª sè 4, 5, 6 vµ c¸c nhËt kÝ chøng tõ kh¸c cã liªn quan B¶ng 3.3 NhËt kÝ chøng tõ sè 7 PhÇn 1 TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn XÝ nghiÖp Ghi Cã TK 142, 152, 153, 154, 214, 241, 335, 338, 334, 621, 622, 623, 627 TK Ghi Nî TK Ghi Cã 142 152 153 … 623 627 TK – NKCT Kh¸c Tæng NKCT1 … 1. TK 154 2. TK 621 3. TK 622 4. TK 623 5. TK 623 6. TK 627 7. TK 642 …. Tæng A 8. TK 152 9. TK 153 10. TK 632 … Tæng B Tæng A& B PhÇn 2 Chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh theo yÕu tè KM YÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt Néi bé Tæng NVL NL TL BH,C§ KHTSC§ DVMN CPK Tæng 154 142 335 621 622 623 627 642 241 Tæng PhÇn 3: Lu©n chuyÓn néi bé kh«ng tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt KM Sè liÖu chi tiÕt c¸c kho¶n kh«ng tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt VLTT NC TT SXC CP TT CP PT CPSCL Tæng 154 621 622 623 627 142 335 642 2413 Tæng Ngµy..th¸ng..n¨m KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n trëng 3.3.8 Gi¶i ph¸p 9- VÒ sæ chi phÝ s¶n xuÊt Do ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt hµng n¨m cña XÝ nghiÖp lµ t¬ng ®èi nhiÒu nªn ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc xem xÐt chi phÝ ph¸t sinh th× kÕ to¸n nªn lËp b¶ng kª sè 4 cho tõng ®èi tîng tøc lµ tõng c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh C¸ch lËp b¶ng ph©n bæ sè 4 C¨n cø b¶ng ph©n bæ sè 2 - Dßng ghi nî TK 621. Cét ghi cã TK 152, 153, C¨n cø b¶ng ph©n bæ sè 1 - Dßng ghi nî TK 621. Cét ghi cã TK 334, 338. C¨n cø b¶ng ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung - dßng ghi nî TK 627, cét ghi cã TK 152, 153, 334, 338 cña c¸c nhËt ký chøng tõ. B¶ng ph©n bæ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng – Dßng Nî TK 623 B¶ng 3.4 Trang 104 3.3.9 Gi¶i ph¸p 10-VÒ b¶ng tÝnh gi¸ thµnh Theo nh b¶ng tÝnh gi¸ thµnh cña XÝ nghiÖp hiÖn nay ®· ph¶n ¸nh t¬ng ®èi ®Çy ®ñ nhøng th«ng tin cÇn thiÕt, tuy nhiªn vÉn cha thÊy ®îc sè d cuèi k× cña tõng kho¶n môc chi phÝ. §Ó theo dâi thuËn tiÖn h¬n, theo em cã thÓ lËp l¹i b¶ng nµy nh sau: B¶ng 3.5 Trang 105 B¶ng kª sè 4 B¶ng tÝnh gi¸ thµnh KÕt luËn Trong xu thÕ ho¹t ®éng cña c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt nãi chung vµ doanh nghiÖp x©y l¾p nãi riªng lµ bªn c¹nh viÖc t¹o ra nh÷ng s¶n phÈm phôc vô lîi Ých tèi ®a cho con ngêi th× hä còng mong muèn r»ng hä sÏ thu ®ù¬c mét kho¶n lîi nhuËn t¬ng øng. §Ó lµm ®îc ®iÒu nµy c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i cã nh÷ng quyÕt ®Þnh s¶n xuÊt mét c¸ch ®óng ®¾n vµ hîp lÝ ®Ó cã hiÖu cao trong viÖc sö dông vèn, tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Nãi ®Õn ®©y ch¾c h¼n chóng ta ®· thÊy ®îc vai trß to lín cña c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n còng nh ®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Bëi v× qua ®ã, nhµ qu¶n lÝ nhËn ®îc th«ng tin vÒ c¸c kho¶n chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh ®Õn viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm. MÆt kh¸c s¶n phÈm x©y l¾p lµ s¶n phÈm mang ®Æc trng riªng, cã gi¸ trÞ hµng ngh×n tû ®ång, sö dông hµng chôc, hµng tr¨m n¨m, mét c¬ së h¹ tÇng v÷ng ch¾c cho ph¸t triÓn kinh tÕ. Tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ rÊt cÇn thiÕt vµ kh«ng ngõng hoµn thiÖn ®Ó lµm tèt vai trß cña m×nh ®¸p øng ®îc yªu cÇu cña doanh nghiÖp l¹i cÇn thiÕt h¬n. XuÊt ph¸t tõ ®iÒu ®ã, em ®· chän ®Ò tµi: “ Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i XÝ nghiÖp x©y l¾p H36 “ trong thêi gian thùc tËp cña m×nh. Mét ®¬n vÞ thµnh viªn trùc thuéc C«ng ty x©y l¾p hãa chÊt, XÝ nghiÖp x©y l¾p H36 ®ang ngµy cµng ph¸t triÓn, tõng bíc x©y dùng cho m×nh mét vÞ thÕ trong ngµnh x©y dùng. Hy väng XÝ nghiÖp sÏ hng thÞnh m·i m·i. Qua qu¸ tr×nh häc tËp vµ ®îc nghiªn cøu thùc tÕ, em c¶m thÊy tÇm hiÓu biÕt cña m×nh ®îc më réng h¬n vµ còng hy väng ®ãng gãp phÇn nhá bÐ cña m×nh vµo viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng cuéc ®æi míi cña XÝ nghiÖp. Em xin bµy tá lßng biÕt ¬n tr©n thµnh nhÊt tíi thÇy gi¸o §Æng Ngäc Hïng cïng víi c¸c c« chó phßng Tµi vô vµ c¸c phßng ban kh¸c trong XÝ nghiÖp ®· gióp ®ì em hoµn thµnh bµi luËn v¨n nµy. Hµ Néi, th¸ng 8 n¨m 2005 Sinh viªn Ph¹m thÞ Khuyªn Tµi liÖu tham kh¶o 1. S¸ch: “KÕ to¸n tµi chÝnh” - Trêng §H Tµi chÝnh kÕ to¸n NXB Tµi chÝnh - Hµ Néi -1997. T¸c gi¶ Ng« ThÕ Chi - NguyÔn §×nh §é 2. S¸ch: “Híng dÉn thùc hµnh h¹ch to¸n kÕ to¸n, bµi tËp vµ lËp b¸o c¸o tµi chÝnh doanh nghiÖp x©y l¾p”. NXB Tµi chÝnh - n¨m 2004 T¸c gi¶: TiÕn sÜ Ph¹m Huy §o¸n 3. S¸ch: “HÖ thèng chuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt Nam vµ c¸c v¨n b¶n híng dÉn thi hµnh”. NXB tµi chÝnh n¨m 2004 T¸c gi¶: §inh Quèc Kh¸nh 4. S¸ch: “ KÕ to¸n chi phÝ “ cña NXB Thèng kª n¨m 2002. T¸c gi¶: Th¹c sÜ Huúnh Lîi, NguyÔn Kh¾c T©m, HiÖu ®Ýnh TiÕn sÜ Vâ V¨n NhÞ 5. LuËt x©y dùng. NXB X©y dùng 2004 Môc lôc Néi dung Trang C¸c kÝ hiÖu viÕt t¾t PhÇn më ®Çu 1 Ch¬ng1: Nh÷ng vÊn ®Ò lÝ luËn c¬ b¶n vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p. 5 1.1 Sù cÇn thiÕt tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p 5 1.1.1 Yªu cÇu qu¶n lÝ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p 5 1.1.2 Vai trß vµ nhiÖm vô kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p 5 1.1.2.1 Vai trß 5 1.1.2.2 NhiÖm vô 6 1.2 Chi phÝ s¶n xuÊt vµ mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm 6 1.2.1 Chi phÝ s¶n xuÊt 6 1.2.1.1 Kh¸i niÖm 6 1.2.1.2 B¶n chÊt vµ néi dung cña chi phÝ s¶n xuÊt 7 1.2.1.3 Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt 7 1.2.2 Gi¸ thµnh s¶n phÈm 9 1.2.2.1 Kh¸i niÖm vµ b¶n chÊt cña gi¸ thµnh 9 1.2.2.2 Ph©n lo¹i gi¸ thµnh 9 1.2.3 Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p 10 1.3 C«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p 11 1.3.1 Nguyªn t¾c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p 11 1.3.2 §èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt 11 1.3.3 Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt 12 1.3.4 Chøng tõ vµ tµi kho¶n sö dông 13 1.3.5 KÕ to¸n tËp hîp hîp chi phÝ s¶n xuÊt 14 1.3.5.1 KÕ to¸n tËp hîp nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 14 1.3.5.2 KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 15 1.3.5.3 KÕ to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng 17 1.3.5.4 KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung 19 1.3.5.5 KÕ to¸n chi phÝ tr¶ tríc vµ chi phÝ ph¶i tr¶ 23 1.3.5.6 KÕ to¸n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt 31 1.3.5.7 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp 31 1.4 C«ng t¸c kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p 32 1.4.1 §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh trong k× 32 1.4.2 C«ng t¸c kiÓm kª ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang 32 1.4.3 C¸c ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p 33 1.4.3.1 TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ph¬ng ph¸p gi¶n ®¬n 34 1.4.3.2 Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng 34 1.4.3.3 Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo gi¸ ®Þnh møc 35 1.4.4 KÕ to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm 36 1.5 Sæ kÕ to¸n chi phi s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p 36 Ch¬ng 2: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i XÝ nghiÖp x©y l¾p H36 41 2.1 §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung t¹i XÝ nghiÖp x©y l¾p H36 41 2.1.1 LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña XÝ nghiÖp x©y l¾p H36 41 2.1.2 §Æc ®iÓm tæ chøc tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ tæ chøc qu¶n lÝ t¹i XÝ nghiÖp x©y l¾p H36 41 2.1.2.1 §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh t¹i XÝ nghiÖp x©y l¾p H36 41 2.1.2.2 T×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y 43 2.1.2.3 §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ t¹i XÝ nghiÖp x©y l¾p H36 43 2.1.2.4 §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lÝ t¹i XÝ nghiÖp x©y l¾p H36 44 2.12.5 §Æc ®iÓm c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i XÝ nghiÖp x©y l¾p H36 45 2.2 Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp x©y l¾p H36 50 2.2.1 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i XÝ nghiÖp x©y l¾p H36 50 2.2.1.1 §Æc ®iÓm chi phÝ s¶n xuÊt t¹i XÝ nghiÖp 50 2.2.1.2 Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt 50 2.2.1.3 §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i xÝ nghiÖp x©y l¾p H36 51 2.2.1.4 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt 51 2.2.2 C«ng t¸c kÕ to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp x©y l¾p H36 87 2.2.2.1 C«ng t¸c qu¶n lÝ gi¸ thµnh t¹i XÝ nghiÖp 87 2.2.2.2 §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh t¹i XÝ nghiÖp 87 2.2.2.3 §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang t¹i XÝ nghiÖp 87 2.2.2.4 Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n 88 2.2.2.5 KÕ to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p 88 Ch¬ng 3: Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i XÝ nghiÖp x©y l¾p H36 90 3.1 Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i XÝ nghiÖp x©y l¾p H36 90 3.2 NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i XÝ nghiÖp x©y l¾p H36 91 3.2.1 Nh÷ng u ®iÓm 91 3.2.2 Nh÷ng h¹n chÕ 93 3.3 Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i XÝ nghiÖp x©y l¾p H36 94 3.3.1 Gi¶i ph¸p 1- VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung 94 3.3.2 Gi¶i ph¸p 2- C«ng t¸c tËp hîp chi phÝ 94 3.3.3 Gi¶i ph¸p 3- VÊn ®Ò tin häc hãa trong kÕ to¸n 95 3.3.4 Gi¶i ph¸p 4- VÒ viÖc sö dông vËt t 95 3.3.5 Gi¶i ph¸p 5 - VÒ viÖc sö dông c¸c chøng tõ tiÒn l¬ng 96 3.3.6 Gi¶i ph¸p 6 - VÒ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng 98 3.3.7 Gi¶i ph¸p 7- VÒ h¹ch to¸n chi phi s¶n xuÊt chung 98 3.3.8 Gi¶i ph¸p 8- VÒ h×nh thøc NhËt kÝ chøng tõ 99 3.3.9 Gi¶i ph¸p 9- VÒ sæ chi phÝ s¶n xuÊt 102 3.3.10 Gi¶i ph¸p 10 - VÒ b¶ng tÝnh gi¸ thµnh 102 KÕt luËn 105 Tµi liÖu tham kh¶o 106 C¸c kÝ hiÖu viÕt t¾t KÝ hiÖu DiÔn gi¶i KÝ hiÖu DiÔn gi¶i CP SCL Chi phÝ söa ch÷a lín TSC§ Tµi s¶n cè ®Þnh DVMN DÞch vô mua ngoµi KHTSC§ KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh CPK Chi phÝ kh¸c NKCT NhËt kÝ chøng tõ §VT §¬n vÞ tÝnh NC TT Nh©n c«ng trùc tiÕp BHXH B¶o hiÓm x· héi VLTT VËt liÖu trùc tiÕp BHYT B¶o hiÓm y tÕ NVL Nguyªn vËt liÖu SL Sè lîng NL Nhiªn liÖu GT Gi¸ trÞ SD Sö dông GVHB Gi¸ vèn hµng b¸n GT TB Gi¸ thµnh toµn bé GT SX Gi¸ thµnh s¶n xuÊt NhËn xÐt cña gi¸o viªn híng dÉn NhËn xÐt cña gi¸o viªn ph¶n biÖn

Các file đính kèm theo tài liệu này:

KT158.doc