Như vậy giá thành ta có thể hiểu là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm xây lắp đã hoàn thành.
Trong giá thành sản phẩm chỉ bao gồm những chi phí tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, tiêu thụ phải được bồi hoàn để tái sản xuất ở doanh nghiệp mà không bao gồm các chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh của doanh nghiệp. Những chi phí đưa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh được giá trị hiện thực của các tư liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ và các khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống.
103 trang |
Chia sẻ: Dung Lona | Lượt xem: 1076 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty cổ phần Lâm Vũ, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
00.000
12.700.000
5
V. Đội XD số 9
2.700.000
4.100.000
2.500.000
9.300.000
Căn cứ bảng tính khấu hao, kế toán tập hợp chi phí ghi định khoản vào sổ khấu hao TSCĐ:
Nợ TK 627 (6274): 78.000.000
Có TK 214: 78.000.000
Đồng thời ghi:
Nợ TK 009: 78.000.000
Từ đó là căn cứ để kế toán ghi vào Nhật ký chung.
2.2.5.5.Kế toán chi phí dịch vụ mua ngoài
Bao gồm những chi phí dịch vụ thuê ngoài phục vụ cho sản xuất kinh doanh của các đội xây dựng như chi phí sửa chữa TSCĐ, chi phí điện, nước, điện thoại... Căn cứ vào các chứng từ, hoá đơn thanh toán của từng đội, kế toán tập hợp các chi phí dịch vụ mua ngoài cho từng đối tượng tập hợp chi phí ghi vào sổ NKC:
Nợ TK 627 (6277): 86.000.000
Có TK 111: 86.000.000
Biểu số 21
Đơn vị: Công ty cổ phần Lâm Vũ
Bảng tính chi phí sản xuất chung - TK 6277
cho công trình, hạng mục công trình, sản phẩm
Tháng 12 năm 2007
A. Chi phí SX chung phân bổ kỳ này (Nợ TK 6277): 86.000.000
B. Tiêu thức phân bổ:
C. Hệ số phân bổ: 100%
Đối tượng phân bổ
Tiêu thức phân bổ
Số tiền
Đối tượng phân bổ
86.000.000
I. Đội xây dựng số 1
15.500.000
II. Đội xây dựng số 2
19.600.000
III. Đội xây dựng số 5
22.400.000
IV. Đội xây dựng số 7
15.000.000
V. Đội xây dựng số 9
13.500.000
Lập ngày 31/12/2007
Người lập bảng Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
2.2.5.6Kế toán chi phí bằng tiền khác
Là chi phí bằng tiền ngoài năm điều khoản chi phí đã nêu trên phục vụ cho yêu cầu sản xuất chung của phân xưởng như tiền vé xe, phép, ... Chi phí bằng tiền cũng được hạch toán trực tiếp cho từng đội xây dựng.Kế toán ghi vào sổ có liên quan :
Nợ TK 627 (6278): 42.000.000
Có TK 111: 42.000.000
Biểu số 22
Đơn vị: Công ty cổ phần Lâm Vũ
Bảng tính chi phí sản xuất chung - TK 6278
cho công trình, hạng mục công trình, sản phẩm
Tháng 12 năm 2007
A. Chi phí SX chung phân bổ kỳ này (Nợ TK 6278): 42.000.000
B. Tiêu thức phân bổ:
C. Hệ số phân bổ: 100%
Đối tượng phân bổ
Tiêu thức phân bổ
Số tiền
I. Đội xây dựng số 1
9.800.000
II. Đội xây dựng số 2
6.200.000
III. Đội xây dựng số 5
7.300.000
IV. Đội xây dựng số 7
8.700.000
V. Đội xây dựng số 9
10.000.000
Cộng
42.000.000
Lập ngày 31/12/2007
Người lập bảng Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
2.2.5.7.Tổng hợp chi phí sản xuất chung
Số liệu trên các TK6271, 6272, 6273, 6274, 6277, 6278 được tổng hợp như sau:
Biểu số 23
Đội
6271
6272
6273
6274
6277
6278
Cộng
Số 1
10.710.000
2.500.000
15.500.000
23.000.000
15.500.000
9.800.000
77.010.000
Số 2
9.639.000
2.100.000
16.200.000
15.900.000
19.600.000
6.200.000
69.639.000
Số 5
6.545.000
3.200.000
10.500.000
17.100.000
22.400.000
7.300.000
67.045.000
Số 7
7.140.000
2.200.000
9.500.000
12.700.000
15.000.000
8.700.000
52.740.000
Số 9
8.925.000
2.800.000
13.300.000
9.300.000
13.500.000
10.000.000
55.825.000
Cộng
42.959.000
12.800.000
65.000.000
78.000.000
86.000.000
42.000.000
322.259.000
Chi phí tập hợp trên TK 627 phần lớn liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình nên được tập hợp chung vào cuối kỳ kế toán thực hiện phân bổ chi phí SXC cho từng công trình, hạng mục công trình theo chi phí NVLTT.
Chi phí chung phân bổ cho CT i
=
Tổng chi phí SXC của đội
x
CP NVLTT
của công trình thứ i
Tổng CPNVLTT các CT đội thi công
Trong tháng 12/2006, kế toán đã tiến hành phân bổ chi phí SX chung cho các công trình như sau:
Ví dụ:
* Đội xây dựng số 1 phân bổ chi phí SXC cho các công trình:
- CP SXC phân bổ cho CT nhà 5 tầng VPCP
77.010.000
=
x
675.000.000
=
58.406.400
890.000.000
- CP SXC phân bổ cho CT Nhà 16 Lê hồng Phong
77.010.000
=
x
215.000.000
=
18.603.600
890.000.000
* Đội xây dựng số 2 phân bổ chi phí SXC cho các công trình:
- CP SXC phân bổ cho CT Chung cư DV I
69.639.000
=
x
680.000.000
=
36.426.512
1.300.000.000
- CP SXC phân bổ cho CT nhà 9 tầng Thanh xuân
69.639.000
=
x
620.000.000
=
33.212.488
1.300.000.000
* Đội xây dựng số 5 phân bổ chi phí SXC cho các công trình:
- CP SXC phân bổ cho CT nhà CT 1 Mễ trì
67.045.000
=
x
242.000.000
=
24.884.000
652.000.000
- CP SXC phân bổ cho CT nhà CT2 Mễ trì
67.045.000
=
x
410.000.000
=
42.161.000
652.000.000
* Đội xây dựng số 7 phân bổ chi phí SXC cho các công trình:
- CP SXC phân bổ cho công trình Đường Thuỵ Phương
52.740.000
=
x
420.000.000
=
33.160.000
668.000.000
- CP SXC phân bổ cho công trình CT 5 Xuân Đỉnh
52.740.000
=
x
248.000.000
=
19.580.000
668.000.000
* Đội xây dựng Số 9 phân bổ chi phí SXC cho các công trình:
- CP SXC phân bổ cho công trình Nhà thi đấu Thanh trì
55.825.000
=
x
423.000.000
=
29.153.000
810.000.000
- CP SXC phân bổ cho công trình Trường Tây tựu
55.825.000
=
x
387.000.000
=
26.672.000
810.000.000
Từ đó ta có bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung như sau:
Biểu số 24
Đơn vị: Công ty cổ phần Lâm Vũ
Sổ chi tiết TK 627 - Chi phí SXC
Tháng 12/2007
Tên công trình: Xây dựng công trình nhà làm việc 5 tầng VPCP
Đội thi công: Đội xây dựng số 1
Ngày
Chứng từ
Diễn giải
Số tiền
Số
Ngày
31/12
1
31/12
Phân bổ chi phí SXC trong tháng
58.406.400
Cộng:
58.406.400
Lập ngày 31/12/2007
Người lập bảng Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu số 25
Đơn vị: Công ty cổ phần Lâm Vũ
Bảng tính chi phí sản xuất chung- TK 627
cho công trình, hạng mục công trình, sản phẩm
Tháng 12 năm 2007
A. Chi phí sản xuất chung phân bổ kỳ này:
B. Tiêu thức phân bổ:
C. Hệ số phân bổ: 100%
Đối tượng phân bổ
Tiêu thức phân bổ
Số tiền
I.Đội xây dựng số 1
77.010.000
1. Nhà 5 tầng VPCP
58.406.400
2. CT Nhà 16 Lê hồng Phong
18.603.600
II.Đội xây dựng số 2
69.639.000
1. Chung cư Dịch Vọng I
36.426.512
2. Nhà ở 9 tầng Thanh xuân
33.212.488
III.Đội xây dựng số 5
67.045.000
1. CT Nhà CT 1 Mễ trì
24.884.000
2. CT Nhà CT 2 Mễ trì
42.161.000
IV. Đội xây dựng số 7
52.740.000
1. Đường Thuỵ Phương
33.160.000
2. Nhà CT 5 Xuân đỉnh
19.580.000
V.Đội xây dựng số 9
55.825.000
1. CT Nhà thi đấu Thanh trì
29.153.000
2. CT Trường Tây Tựu
26.672.000
Cộng
322.259.000
Lập ngày 31/12/2007
Người lập bảng Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu số 26
Đơn vị: Công ty cổ phần Lâm Vũ
Sổ nhật ký chung (trích phần TK 627)
tháng 12 năm 2007
Ngày tháng
Chứng từ
Diễn giải
Đã ghi SC
Số hiệu TK
Số tiền
Số
NT
Nợ
Có
Số mang sang:
.
1
Chi phí SXC
627
77.010.000
đội XD số 1 mua chưa trả NB,
331
27.000.000
trả bằng tiền mặt, trích
111
27.010.00
khấu hao TSCĐ
214
23.000.000
2
Chi phí SXC
627
69.639.000
đội XD số 2 trả bằng tiền mặt
111
15.000.000
Chưa trả NB
331
38.739.000
Trích khấu hao TSCĐ
214
15.900.000
3
Bảng chi phí SXC
627
67.045.000
đội XD số 5 mua chưa trả NB,
111
24.000.000
trích khấu hao TSCĐ
214
17.100.000
Trả bằng tiền mặt
331
25.945.000
4
Bảng chi phí SXC của
627
52.740.000
đội XD số 7 trả bằng tiền mặt
111
18.600.000
Trích KHTS CĐ
214
12.700.000
Chưa trả NB
331
21.440.000
5
Bảng chi phí SXC của
627
55.825.000
đội XD số 9 trả bằng tiền mặt
111
16.000.000
Chưa trả NB
331
30.525.000
trích khấu hao TSCĐ
214
9.300.000
.
Biểu số 27
Đơn vị: Công ty cổ phần Lâm Vũ
Sổ cái TK 627
tháng 12 năm 2007
Ngày tháng
Chứng từ
Diễn giải
Đã ghi SC
Số hiệu TK
Số tiền
Số
NT
Nợ
Có
Số dư đầu kỳ
0
0
1
Theo bảng chi phí SXC
111
27.010.000
đội XD số 1
331
27.000.00
KHTSCĐ
214
23.000.000
2
Bảng chi phí SXC của
111
15.000.000
đội XD số 2
331
38.739.000
KHTSCĐ
214
15.900.000
3
Theo bảng chi phí SXC
111
24.000.000
đội XD số 5
331
25.945.000
KHTSCĐ
214
17.100.000
4
Bảng chi phí SXC của
111
18.600.000
đội XD số 7 trả bằng tiền mặt
331
21.440.000
KHTSCĐ
214
12.700.000
5
Bảng chi phí SXC của
111
16.000.000
đội XD số 9
331
30.525.000
KHTSCĐ
214
9.300.000
6
Kết chuyển chi phí SXC
- Đội XD số 1
154
77.01.000
- Đội XD số 2
154
69.639.000
.........
......
Cộng phát sinh
322.259.000
322.259.000
Số dư cuối kỳ
0
0
Lập ngày 31/12/2007
Người lập bảng Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
2.2.6.Kế toán tập hợp chi phí và kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang.
2.2.6.1.Tổng hợp chi phí.
Toàn bộ chi phí sản xuất sau khi đã tập hợp vào bên Nợ các TK 621, 622, 627 cuối kỳ kết chuyển sang bên Nợ TK 154 (chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình), ghi vào Nhật ký chung và sổ cái TK liên quan theo định khoản:
Nợ TK 154: 5.954.259.000
Có TK 621: 4.320.000.000
Có TK 622: 1.312.000.000
Có TK 627: 322.259.000
Biểu số 28
Đơn vị: Công ty cổ phần Lâm Vũ
Bảng tổng hợp chi phí SX
tháng 12/2007
Đối tượng phân bổ
621
622
627
Cộng
I.Đội xây dựng số 1
890.000.000
255.000.000
77.010.000
1.222.010.000
1. Nhà 5 tầng VPCP
675.000.000
168.000.000
58.406.400
901.406.000
2. CT Nhà 16 Lê hồng Phong
215.000.000
87.000.000
18.603.600
320.603.600
II.Đội xây dựng số 2
1.300.000.000
243.000.000
69.639.000
1.612.639.000
1. Chung cư Dịch Vọng I
680.000.000
128.000.000
36.426.512
844.426.512
2. Nhà ở 9 tầng Thanh xuân
620.000.000
125.000.000
33..212.488
780.212.488
III.Đội xây dựng số 5
652.000.000
258.000.000
67.045.000
977045.000
1. CT Nhà CT 1 Mễ trì
242.000.000
180.450.000
24.884.000
447334000
2. CT Nhà CT 2 Mễ trì
410.000.000
77.550.000
42.161.000
529.711.000
IV. Đội xây dựng số 7
668.000.000
183.000.000
52.740.000
903.740.000
1. Đường Thuỵ Phương
420.000.000
75.000.000
33.160.000
528.160.000
2. Nhà CT 5 Xuân đỉnh
248.000.000
108.000.000
19.580.000
375.580.000
V.Đội xây dựng số 9
810.000.000
273.000.000
55.825.000
1.138.825.000
1. CT Nhà thi đấu Thanh trì
423.000.000
158.000.000
29.153.000
610.153.000
2. CT Trường Tây Tựu
378.000.000
115.000.000
26.672.000
519.672.000
Cộng
4.320.000.000
1.212.000.000
322.259.000
5.854.259.000
Lập ngày 31/12/2007
Người lập bảng Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu số 29
Đơn vị: Công ty cổ phần Lâm Vũ
Sổ nhật ký chung (trích phần TK 154)
tháng 12 năm 2007
Ngày tháng
Chứng từ
Diễn giải
Đã ghi SCái
Số hiệu TK
Số phát sinh
Số
NT
Nợ
Có
Số mang sang:
.
.
1
Tập hợp chi phí NVL
154
4.320.000.000
- Đội XD số 1
621
890.000.000
- Đội XD số 2
621
1.300.000.000
...........
621
- Đội XD số 9
621
810.000.000
2
Tập hợp chi phí NCTT
154
1.212.000.000
- Đội XD số 1
622
255.000.000
- Đội XD số 2
622
243.000.000
...........
622
- Đội XD số 9
622
273.000.000
3
Tập hợp chi phí SXC
154
322.259.000
- Đội XD số 1
627
77.010.000
- Đội XD số 2
627
69.639.000
...........
627
Lập ngày 31/12/2007
Người lập bảng Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu số 30
Đơn vị: Công ty cổ phần Lâm Vũ
Sổ cái TK 154
tháng 12 năm 2007
Ngày tháng
Chứng từ
Diễn giải
Đã ghi SCái
Số hiệu TK
Số phát sinh
Số
NT
Nợ
Có
Số dư đầu kỳ
956.000.000
1
Tập hợp chi phí NVL
- Đội XD số 1
621
890.000.000
- Đội XD số 2
621
1.300.000.000
...........
621
- Đội XD số 9
621
810.000.000
2
Tập hợp chi phí NCTT
- Đội XD số 1
622
255.000.000
- Đội XD số 2
622
243.000.000
............
622
- Đội XD số 9
622
273.000.000
3
Tập hợp chi phí SXC
- Đội XD số 1
627
77.010.000
- Đội XD số 2
627
69.639.000
...........
627
4
Kết chuyển chi phí tính Z
- Đội XD số 1
632
965.000.000
- Đội XD số 2
632
1.540.000.000
632
- Đội XD số 9
632
1.050.000.000
Cộng phát sinh
5.854.259.000
6.420.000.000
Dư cuối tháng
490.259.000
2.2.6.2.Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang.
Xuất phỏt từ đặc điểm của cụng trỡnh xõy dựng là cú khối lượng giỏ trị lớn, thời gian thi cụng lõu dài, hiện nay cỏc cụng trỡnh, HMCT thường được thanh toỏn theo từng điểm dừng hợp lý. Từ lý do trờn đũi hỏi khi hạch toỏn tiờu thụ từng phần cụng trỡnh lớn phải xỏc định chi phớ thực tế của khối lượng xõy lắp dở dang cuối kỳ. Khối lượng xõy lắp dở dang cuối kỳ là khối lượng chưa được nghiệm thu và chưa được chấp nhận thanh toỏn. Việc xỏc định chi phớ của khối lượng xõy lắp dở dang cuối kỳ được thực hiện thụng qua giỏ trị khối lượng xõy lắp dở dang theo dự toỏn.
Đỏnh giỏ sản phẩm dở dang được thực hiện bằng phương phỏp kiểm kờ.
Chi phớ Chi phớ thực tế Chi phớ thực tế của Chi phí
thực tế của KL xõy lắp + KL xõy lắp dở dang của KL
của khối dở dang đầu kỳ phỏt sinh trong kỳ xõy lắp
lượng xõy = ´ dở dang
lắp dở Chi phớ của KL xõy lắp Chi phớ của KL xõy cuối kỳ
dang cuối hoàn thành bàn giao + lắp dở dang cuối kỳ theo dự
kỳ trong kỳ theo dự toỏn theo dự toỏn toỏn
Chi phớ thực tế khối lượng xõy lắp dở dang cuối kỳ sẽ được phản ỏnh vào bảng tổng hợp CPSX và tớnh giỏ thành trong quý. Từ đú tớnh ra giỏ thành thực tế khối lượng hoàn thành trong quý.
Giỏ trị sản phẩm
dở dang đầu kỳ
Cuối mỗi kỳ tính giá thành nhõn viờn kế toỏn đội và thủ kho trực tiếp kiểm kờ xỏc định giỏ trị sản phẩm dở dang cuối kỳ và giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ được xác định theo công thức :
Giỏ trị sản phẩm dở dang cuối kỳ
=
tổng chi phớ phỏt sinh trong kỳ
+
+
Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ
x
Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ
Sản phẩm hoàn thành trong kỳ
Biểu số 31
Đơn vị: Công ty cổ phần Lâm Vũ
Nhật ký chung (trích phần TK 632)
tháng 12 năm 2007
Ngày tháng
Chứng từ
Diễn giải
Đã ghi SCái
Số hiệu TK
Số phát sinh
Số
NT
Nợ
Có
Số mang sang:
.
31/12
5
Kết chuyển chi phí tính Z
632
6.420.000.000
- Đội XD số 1
154
1.296.003.600
- Đội XD số 2
154
1.783.139.000
- Đội XD số 5
154
1.017.045.000
- Đội XD số 7
154
1.036.040.000
- Đội XD số 9
154
1.207.772.400
.
.
Lập ngày 31/12/2006
Người lập bảng Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu số 32
Đơn vị: Công ty cổ phần Lâm Vũ
Sổ cái TK 632
tháng 12 năm 2007
Ngày tháng
Chứng từ
Diễn giải
Trang sổ NK
TK đối ứng
Số phát sinh
Số
NT
Nợ
Có
Số dư 1/12/2006
0
0
31/12
HT
Kết chuyển chi phí tính Z
- Đội XD số 1
154
1.296.003.600
- Đội XD số 2
154
1.783.139.000
- Đội XD số 5
154
1.017.045.000
- Đội XD số 7
154
1.036.040.000
- Đội XD số 9
154
1.207.772.400
........
......
......
Cộng số phát sinh
6.420.000.000
6.420.000.000
Số dư 31/12/2007
0
0
2.3. tổ chức tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần Lâm Vũ
2.3.1.Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Lâm Vũ.
Giá thành là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm giúp cho việc phản ánh đúng đắn tình hình và kết quả thực hiện kế hoạch giá thành trong Công ty, xác định đúng đắn kết quả tài chính, tránh tình trạng lãi giả, lỗ thật. Muốn tính đúng, tính đủ giá thành thì Công ty phải xác định đúng đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm.
Công ty đã xác định đối tượng tính giá thành là các công trình và hạng mục công trình hoàn thành nghiệm thu được bên A chấp nhận thanh toán.
Đối với các loại sản phẩm mang tính chất xây dựng cơ bản thì khi hoàn thành, Công ty mới xác định là giá thành thực tế. Khi đó giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành là toàn bộ chi phí phát sinh có liên quan trực tiếp tới công trình, hạng mục công trình từ lúc khởi công đến khi hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng.
Để tính giá thành đầy đủ và chính xác, Công ty áp dụng phương pháp trực tiếp và phương pháp tổng cộng chi phí để tính giá thành cho từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành. Việc tính giá thành được thực hiện cho từng công trình, hạng mục công trình hay khối lượng công tác xây lắp được chủ đầu tư chấp nhận thanh toán như sau:
Giá thành
thực tế SP
=
Chi phí dở dang đầu kỳ
+
Tổng chi phí p/sinh tr.kỳ
-
Chi phí dở dang cuối kỳ
2.3.2.Tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành.
Kế toán sử dụng TK 632 – Giá vốn hàng bán để phản ánh giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành.
Biểu số 33
Doanh nghiệp: Công ty cổ phần Lâm Vũ
Đội XD số 1
Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp
Tháng 12/2007
Tên sản phẩm: Công trình: Nhà 5 tầng VPCP
Đơn vị tính: đồng.
Khoản mục CP SXKD
CP SXKD dở dang đầu kỳ
CP SXKD phát sinh tr.kỳ
CP SXKD dở dang cuối kỳ
Giá thành SX trong kỳ
TK 621
50.200.000
675.000.000
65.200.000
660.000.000
TK 622
15.300.000
168.000.000
10.100.000
173.200.000
TK 627
5.500.000
58.406.400
11.406.400
62.500.000
Cộng:
71.000.000
901.406.000
86.706.400
885.700.000
Ngày 31 tháng 12 năm 2007
Người lập biểu Kế toán trưởng
Từ các thẻ tính giá thành sản phẩm dịch vụ vào bảng tổng hợp giá thành sản phẩm như sau:
Biểu số 34
Đơn vị:Công ty cổ phần Lâm Vũ
Bảng tổng hợp giá thành
Tháng 12/2007
Đơn vị tính: đồng
Đối tượng phân bổ
Dở dang
đầu kỳ
Chi phí
trong kỳ
Dở dang cuối kỳ
Giá thành
I.Đội xây dựng số 1
186.000.000
1.222.010.000
112.006.400
1.296.003.600
1. Nhà 5 tầng VPCP
71.000.000
901.406.000
86.706.400
885.700.000
2. CT Nhà 16 Lê hồngPhong
115.000.000
320.603.600
25.300.000
410.303.600
II.Đội xây dựng số 2
210.000.000
1.612.639.000
51.500.000
1.783.139.000
1. Chung cư Dịch Vọng I
125.000.000
844.426.512
34.500.000
934.926.512
2. Nhà ở 9 tầng Thanh xuân
85.000.000
780.212.488
17.000.000
848.212.488
III.Đội xây dựng số 5
140.000.000
977.045.000
100.000.000
1.017.045.000
1. CT Nhà CT 1 Mễ trì
58.000.000
447.334.000
35.000.000
470.334.000
2. CT Nhà CT 2 Mễ trì
82.000.000
529.711.000
65.000.000
546.711.000
IV. Đội xây dựng số 7
223.000.000
903.740.000
98.700.000
1.036.040.000
1. Đường Thuỵ Phương
145.000.000
528.160.000
52.300.000
628.860.000
2. Nhà CT 5 Xuân đỉnh
78.000.000
375.580.000
46.400.000
407.180.000
V.Đội xây dựng số 9
206.000.000
1.138.825.000
128.052.600
1.207.772.400
1. CT Nhà thi đấu Thanh trì
128.000.000
610.153.000
76.000.600
662.152.400
2. CT Trường Tây Tựu
78.000.000
519.672.000
52.052.000
545.620.000
Cộng
956.000.000
5.954.259.000
490.259.000
6.420.000.000
Ngày 31 tháng 12 năm 2007
Người lập Kế toán trưởng
Chương III
MộT Số KIếN NGHị NHằM Hoàn thiện Kế toán
Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần lâm vũ
I-Đánh giá CHUNG Về CÔNG TáC Kế toán CPsx và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần lâm vũ.
Trước đây trong một thời gian dài, nước ta xây dựng nền kinh tế theo mô hình kế hoạch hoá tập trung. Các doanh nghiệp làm ăn thua lỗ sẽ được Nhà nước cấp bù. Do đó dẫn đến tình trạng các DNNN hoạt động kém hiệu quả, gây ảnh hưởng lớn cho nền kinh tế.
Hiện nay khi bước sang nền kinh tế thị trường, các DNNN được giao quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh, tự chủ về tài chính, đảm bảo hoạt động có hiệu quả, làm tròn nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước. Đây là cơ hội để các DNNN phát huy sự chủ động sáng tạo của mình nhưng đồng thời cũng là một áp lực lớn đối với các doanh nghiệp nào không thích nghi được sẽ không thể tồn tại.
Công ty cổ phần Lâm Vũ từ chỗ cơ sở vật chất còn nhiều thiếu thốn, nghèo nàn, lạc hậu với một đội ngũ cán bộ chuyên môn còn hạn chế. Giờ đây Công ty đã vươn lên cùng những biến động sâu sắc và chuyển mình của cơ chế quản lý kinh tế trên địa bàn Hà nội nói riêng và cả nước nói chung. Công ty đã và đang hoà mình vào tiến trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá của đất nước.
Trong sự vận động của nền kinh tế thị trường, Công ty năng động đưa ra những quyết định nhằm động viên, khuyến khích các đội và phòng ban trực thuộc, các cá nhân trong Công ty tự cọ xát với thị trường để tìm kiếm các công trình trong địa bàn cả nước. Mặt khác Công ty mạnh dạn đầu tư chiều sâu vào việc đổi mới trang thiết bị công nghệ, đào tạo nhân lực và tìm mọi biện pháp tích cực để bảo toàn và phát triển sản xuất kinh doanh.
Công ty đã xây dựng cho mình một bộ máy quản lý tinh giản và gọn nhẹ, nhưng đầy đủ các phòng ban chức năng, đảm nhận được mọi công việc cơ bản của một doanh nghiệp phải có, đồng thời thực hiện tốt các công việc đặc thù về lĩnh vực sản xuất kinh doanh của Công ty. Trên thực tế đã cho thấy việc tổ chức bộ máy quản lý của Công ty là khoa học và phù hợp. Trước những biến động của thị trường, bộ máy quản lý của Công ty luôn tỏ ra linh hoạt, thích ứng nhanh và luôn tìm cách đầu tư sao cho có hiệu quả nhất. Có thể nói những thành tựu mà Công ty có được như hiện nay, trước hết là bắt nguồn từ hiệu quả của việc sắp xếp, tổ chức bộ máy quản lý.
Bên cạnh đó Công ty áp dụng phương thức khoán sản phẩm xây lắp cho các đơn vị cơ sở, các tổ đội thi công là phương thức quản lý thích hợp với cơ chế thị trường. Nó gắn lợi ích vật chất của người lao động, tổ đội với khối lượng, chất lượng sản phẩm cũng như tiến độ thi công công trình. Đồng thời mở rộng quyền tự chủ về hạch toán kinh doanh, lựa chọn phương thức tổ chức lao động, tổ chức thi công, phát huy khả năng tiềm tàng của từng đội.
Như vậy tổ chức kinh doanh xây lắp theo mô hình khoán đã tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty tiết kiệm được chi phí quản lý, chi phí gián tiếp góp phần hạ giá thành sản phẩm xây lắp, tránh thất thoát, lãng phí nguyên vật liệu, nâng cao quyền làm chủ của người lao động...bên cạnh đó, việc giao khoán sản phẩm khiến cho các đội xây dựng phải gắn trách nhiệm và thực hiện thi công, bảo đảm tiến độ cũng như chất lượng của công trình...
Công ty đã thực hiện tuân thủ chế độ chính sách quản lý kinh tế của Nhà nước, khai thác sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát tiển vốn, làm tròn nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nước. Đồng thời không ngừng mở rộng thị trường, đáp ứng nhu cầu về công trình xây lắp của các địa phương, thúc đẩy nền kinh tế phát triển.
Trong quá trình thi công xây lắp, Công ty luôn chú trọng tới các mục tiêu an toàn, chất lượng và bảo đảm tiến độ thi công... Đồng thời, Công ty tổ chức các hội thi tay nghề, thi an toàn lao động... nhằm làm cho công nhân nâng cao được trình độ tay nghề, tinh thần trách nhiệm với công việc. Chính vì vậy Công ty đã có nhiều khách hàng với những công trình có giá trị lớn, đảm bảo đủ việc làm và nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên.
3.1.1.Ưu điểm:
Góp phần vào những thành tích chung của Công ty phải kể đến những thành công trong công tác kế toán, đặc biệt là kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại Công ty. Điều đó được thể hiện qua những mặt sau:
* Về bộ máy kế toán: Phòng kế toán của Công ty cũng được bố trí gọn nhẹ, hợp lý, phân công công việc cụ thể rõ ràng. Với số lượng nhân viên như vậy bộ máy kế toán đã phối hợp hoạt động có hiệu quả và Công ty có điều kiện chuyên môn hoá lao động kế toán theo các phần hành.
Đội ngũ cán bộ kế toán của Công ty đều có trình độ đại học, có kinh nghiệm lâu năm và sự nhiệt tình, luôn luôn cố gắng trau dồi, bổ sung kiến thức cho phù hợp với công tác. Cũng như sự nhạy bén trong việc xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tổng hợp thông tin kế toán.
Công ty luôn tạo điều kiện tổ chức bồi dưỡng, đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho các bộ nhân viên kế toán để phù hợp với tình hình mới. Bên cạnh đó, trong quá trình công tác, dựa vào những vấn đề thực tiễn nẩy sinh các cán bộ kế toán luôn mạnh dạn đề xuất ý kiến của mình. Đưa ra trao đổi, bàn bạc nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán ở Công ty.
Trong điều kiện hiện nay, bên cạnh nhiệm vụ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra phân tích các hoạt động kinh tế... Phòng kế toán còn tham gia nhiệm vụ bảo đảm vốn cho hoạt động sản xuất của Công ty. Là một Công ty xây dựng nên cần nhiều vốn đầu tư vào sản xuất thi công công trình, mà phần lớn số vốn đó là vốn vay. Trong tình hình đó, Phòng kế toán đã biết kết hợp việc khai thác vốn gối đầu chuyển tiếp của những công trình thi công trước hỗ trợ cho công trình thi công sau và vay vốn cho các đối tượng đảm bảo cho việc sản xuất kinh doanh của Công ty được thường xuyên, giảm chi phí sản xuất và tăng lợi nhuận.
* Về hình thức kế toán: Công ty đã áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung rất gọn nhẹ, rõ ràng, phù hợp với yêu cầu quản lý của Công ty.
Công ty chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách do Nhà nước quy định, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên hệ thống sổ sách. Nhờ đó công tác kế toán ở Công ty đã góp phần không nhỏ trong việc bảo đảm hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty để đạt hiệu quả kinh tế cao.
* Hệ thống chứng từ kế toán: được lập theo đúng mẫu qui định của Bộ Tài chính và phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh của đơn vị. Việc tập hợp, luân chuyển chứng từ cũng như bảo quản, lưu trữ được tổ chức thực hiện một cách khoa học, hợp lý và đúng theo qui định. Nhìn chung, hệ thống chứng từ ban đầu của Công ty được kiểm tra khá chặt chẽ, hợp lý, đảm bảo đúng đắn của số liệu. Công ty đã áp dụng hình thưc kế toán máy với phần mềm kế toán Phòng Kế toán tài chính thống kê luôn luôn cung cấp thông tin một cách kịp thời phục vụ công tác quản lý của doanh nghiệp.
* Về hệ thống báo cáo tài chính: Công ty luôn lập đủ và đúng thời hạn các Báo cáo tài chính theo quy định bắt buộc của Bộ Tài chính và các báo cáo quản trị theo yêu cầu nội bộ.
* Về phương pháp tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm: Công tác này đã được Công ty phản ánh đúng thực trạng, đáp ứng được yêu cầu quản lý mà Công ty đặt ra, đảm bảo được sự thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kế toán và các bộ phận có liên quan. Giá giao khoán được xác định trên cơ sở giá thành dự toán, tức là trên cơ sở các định mức thiết kế và khung giá xây dựng cơ bản hiện hành. Và như vậy, giá thành đã được xác định trước, lợi nhuận của Công ty cũng có thể xác định trước. Kế toán đã tập hợp được CPSX cho từng công trình của từng đội trong một tháng một cách rõ ràng, cụ thể, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý CPSX và tính giá thành sản phẩm.
Công ty đã vận dụng phương pháp trực tiếp và tổng cộng chi phí để tính giá thành sản phẩm. Đây là phương pháp tính giá thành tương đối dễ dàng, chính xác. Với phương pháp này kế toán chỉ phải tập hợp đầy đủ chi phí cho từng công việc, từng hạng mục công trình. Bên cạnh các chi phí trực tiếp được tập hợp ngay, các chi phí gián tiếp (chi phí chung) được phân bổ theo một tiêu thức nhất định.
Công ty đã áp dụng hình thức giao khoán cho các đội xây dựng. Đây là một hình thức tổ chức sản xuất phù hợp với đặc điểm và tình hình sản xuất của Công ty trong điều kiện hiện nay. Với hình thức khoán gọn cho các đội thi công, nhưng Công ty quản lý chặt chẽ qua phòng kế hoạch kỹ thuật về tiến độ, khối lượng và chất lượng công trình. Phòng kế toán giám sát về mặt tài chính, phối hợp với phòng kế hoạch kỹ thuật lập thủ tục thanh toán với bên A. Các đội trưởng đội xây dựng nhận khoán gọn chịu trách nhiệm pháp lý trước Giám đốc Công ty về mọi mặt theo các điều khoản trong hợp đồng giao khoán nội bộ.
3.1.2. Nhược điểm:
Bên cạnh những mặt tích cực trong công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm, tại Công ty vẫn còn những mặt hạn chế cần phải khắc phục để đi đến hoàn thiện.
Qua tìm hiểu thực tập tại phòng kế toán tài chính của Công ty cổ phần Lâm Vũ và đi sâu về phần hành kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại Công ty em nhận thấy công tác kế toán này còn có một số những hạn chế cụ thể sau:
* Về việc luân chuyển chứng từ:
Do cơ chế khoán gọn của Công ty do vậy số liệu tập hợp trên phòng kế toán của Công ty còn phụ thuộc vào đội nhiều. Khi nhân viên kế toán của đội, đội trưởng gửi chứng từ về lúc đó phòng kế toán mới tập hợp được chi phí phát sinh trong tháng.
Cũng như các doanh nghiệp kinh doanh khác, Công ty có địa bàn hoạt động rộng nên việc gửi chứng từ của các đội về Công ty thường bị chậm chễ, làm cho việc hạch toán không kịp thời, hơn nữa khối lượng công việc bị dồn vào một thời điểm có thể dẫn tới sai sót không đáng có như bỏ sót nghiệp vụ, ghi nhầm số liệu. Những điều này làm sai lệch thông tin kế toán cung cấp cho quản lý.
Vì vậy, Công ty nên quy định thời điểm nộp chứng từ cho các đội để có thể đẩy nhanh việc luân chuyển chứng từ giữa các đội và phòng kế toán của Công ty.
* Phương pháp tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm:
Khi định kỳ tính giá thành từng công trình để kết chuyển giá vốn còn chịu ảnh hưởng bởi số tiền bên A thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Do đó, khối lượng dở dang phản ánh chưa thật được chính xác.
Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí sản xuất của Công ty. Nhưng nguyên vật liệu Công ty giao trực tiếp cho các đội thi công tự mua, xuất thẳng tới công trình, hạng mục công trình. Điều này có ưu điểm là tạo ra sự chủ động cho các đội xây dựng nhưng cũng có thể xảy ra gian lận hoặc thất thoát, lãng phí trong khâu mua sắm, quản lý và sử dụng vật tư. Như vậy Công ty không thể kiểm tra được lượng vật liệu mua về nhập kho công trình thực tế đã dùng hết hay không dùng hết lượng vật liệu đó.
Bên cạnh đó, vật liệu ở Công ty chủ yếu là mua ngoài theo giá thị trường. Điều này là tất yếu trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Song nó đã gây khó khăn cho công tác hạch toán khoản mục vật liệu. Bởi vì, công trình xây dựng thường kéo dài nên có nhiều biến động theo sự biến động cung cầu trên thị trường làm ảnh hưởng đến CPSX và giá thành sản phẩm.
Một yếu tố nữa cũng ảnh hưởng tới kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là việc quản lý tiền tạm ứng, vay thi công vẫn còn sơ hở. Trường hợp nếu các đội xây dựng cùng một lúc thi công nhiều công trình khác nhau, một số đội trưởng đã vay, ứng tiền vượt quá khối lượng công việc thực hiện, rồi chiếm đoạt, sử dụng chỉ tiêu cho các mục đích khác. Do đó, nếu không quản lý chặt chẽ các khoản tạm ứng, chi phí sản suất sẽ có thể tăng thêm vì phải thêm một khoản mất mát, dẫn đến giá thành công trình, hạng mục công trình cao. Bên cạnh đó, Công ty khoán gọn khoản mục chi phí, Công ty nhiều khi không kiểm soát được một số khoản công nợ. Do có quyền tự chủ trong công việc, tự mua vật tư, thuê nhân công nên đội trưởng xây dựng của các đội đã mua chịu vật tư, nguyên vật liệu của các cá nhân, đơn vị khác một cách không thống nhất.
* Chi phí thiệt hại trong sản xuất:
Trong ngành xây lắp thường có các khoản thiệt hại trong sản xuất. Các khoản thiệt hại này bao gồm: Thiệt hại phá đi làm lại và thiệt hại về ngừng sản xuất. Đây là những khoản chi phí không ghi trong kế hoạch và dự toán, là một trong những nhân tố làm tăng giá thành công tác xây lắp. Chính vì vậy, kế toán phải phản ánh đầy đủ, chính xác cho từng trường hợp thiệt hại. Nhưng do cơ chế khoán gọn các đội xây dựng tự chịu trách nhiệm về các hoạt động của mình nên các đội phải hạn chế tối đa thiệt hại. Khi phát sinh thiệt hại các đội không tiến hành lập các biên bản xác định thiệt hại để xác định rõ nguyên nhân, người chịu trách nhiệm làm sai lệch thông tin kế toán. Như vậy, Công ty cũng không thể đánh giá được hiệu quả sản xuất kinh doanh của các đội để có thể đưa ra biện pháp xử lý kịp thời.
3.1.3.Nguyên nhân:
Do hiện nay có quá nhiều quy định mới và thường xuyên thay đổi, bổ sung nên doanh nghiệp không nắm bắt kịp các chính sách thuế mới, các phương thức hạch toán khác.
Do đội ngũ nhân viên còn trẻ, chưa tích luỹ dược nhiều kinh nghiệm nên quá trình học hỏi, tích luỹ chưa lâu, nên trong việc hạch toán nhiều khi còn chồng chéo
Do cơ sở vật chất còn nghèo nàn,trabf thiết bị thô sơ nên chưa đáp ứng hết được nhu cầu trong công việc.
3.2-Sự CầN THIếT PHảI HOàN THIệN CÔNG TáC Kế TOáN CHI PHí SảN XUấT Và TíNH GIá THàNH SảN PHẩM TạI Công ty.
Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp vốn đã là phần hành căn bản của công tác hạch công tác hạch toán kế toán ,lại càng có ý nghĩa quan trọng đối với xí nghiệp xây lắp nói riêng và xã hội nói chung.
Với các Công ty ,thực hiện tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là cơ sở để giám sát các hoạt động ,từ khắc phục những tồn tại, phát huy những tiềm năng ,mới đảm bảo cho Công ty tồn tại và phát triển trong cơ chế hạch toán kinh doanh của nền kinh tế thị trường ở nước ta hiện nay.
Với nhà nước, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty xây lắp là cơ sở để nhà nước kiểm soát vốn đầu tư xây dựng cơ bản (XDCB)và thu thuế .
Như vậy ta thấy công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu không thể thiếu được trong công tác hạch toán taị Công ty.Mặt khác ,nhiệm vụ chủ yếu của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp ,sao cho phù hợp với điều kiện hiện tại của Công ty, phương pháp kế toán theo trình tự logic chính để làm sao.
- Phản ánh đầy đủ ,chính xác ,kịp thời toàn bộ chi phí xây lắp thực tế phát sinh .
- Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức vật tư, lao động, chi phí sử dụng máy thi công và các dự toán chi phí khác ,phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức ,các chi phí ngoài dự toán trong thi công.
- Tính toán chính xác ,kịp thời giá thành sản phẩm xây lắp.
- Kiểm tra việc thực hiện hạ giá thành của doanh nghiệp theo từng công trình, vạch ra khả năng và các biện pháp hạ giá thành một cách hợp lý và có hiệu quả.
- Xác định đúng đắn ,bàn giao thanh toán kịp thời khối lượng công tác xây dựng đã hoàn thành ,định kỳ kiểm kê ,và đánh giá khối lượng thi công dở dang theo một nguyên tắc nhất định .
- Đánh giá đúng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở từng công trình, hạng mục công trình ,từng bộ phận thi công ,đội xây dựng ...trong từng thời kỳ, phục vụ cho yêu cầu quản lý lãnh đạo của Công ty .
3.3- Một số giải pháp nhằm hoàn thiện CÔNG TáC Kế toán Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần lâm vũ.
3.1. Về kế toán chi phí nguyên vật liệu.
Công ty cổ phần Lâm Vũ cần phải xác định đúng giá trị nguyên vật liệu thực tế sử dụng phục vụ thi công. Hiện nay, mọi vật liệu Công ty giao trực tiếp cho các đội thi công tự mua, xuất thẳng tới công trình, hạng mục công trình. Định kỳ các đội trưởng chuyển hoá đơn mua vật liệu về Công ty để tạm ứng thanh toán số lượng vật liệu ghi trong hoá đơn, phòng kế toán kiểm tra hoá đơn hợp lệ và làm thủ tục trình Giám đốc cho đội thi công tạm ứng thanh toán. Đồng thời kế toán ghi sổ theo định khoản:
Nợ TK 621 (chi tiết liên quan).
Nợ TK 133: Thuế VAT
Có TK 111, 112, 141.
Ví dụ: Công trình xây dựng nhà 5 tầng VPCP (đội xây dựng XD số 1 thi công):
Nợ TK 621: 80.000.000
Nợ TK 133: 4.000.000
Có TK 331: 84.000.000
Cuối kỳ kế toán kết chuyển:
Nợ TK 154: 80.000.000
Có TK 621: 80.000.000
Như vậy Công ty không thể kiểm tra được lượng vật liệu mua về nhập kho công trình thực tế đã dùng hết hay không dùng hết lượng vật liệu đó.
Để kiểm tra được lượng vật liệu sử dụng thực tế vào công trình, định kỳ phòng kế hoạch kỹ thuật của Công ty và đội trưởng thi công (chủ công trình, hạng mục công trình) cùng kiểm kê và lập phiếu số lượng vật liệu mua về công trình xuất dùng không hết, trên cơ sở đó kế toán theo dõi và hạch toán số vật liệu sử dụng thực tế vào công trình, hạng mục công trình để đảm bảo việc hạch toán chi phí và tính giá thành chính xác. Tôi xin đề xuất với Công ty hạch toán như sau:
Vật liệu xuất dùng không hết tại công trình, hạng mục công trình, hay chuyển kỳ sau, kế toán ghi:
Nợ TK 152
Có TK 621
Cuối kỳ kết chuyển giá trị NVL trực tiếp theo từng công trình, hạng mục công trình:
Nợ TK 154 (chi tiết đối tượng).
Có TK 621 (chi tiết đối tượng).
Vẫn ví dụ trên, nhưng lúc này kế toán phản ánh vật liệu xuất dùng không hết để kết chuyển giá trị NVL trực tiếp một cách chính xác hơn:
Nợ TK 152: 10.000.000
Nợ TK 154: 70.000.000
Có TK 621: 80.000.000
Để giảm chi phí NVL trực tiếp Công ty cần tăng cường một số biện pháp quản lý như khen thưởng, xử phạt cả về vật chất và tinh thần đối với những cá nhân hay tập thể trong việc sử dụng vật tư để có thể tránh lãng phí về vật liệu đặc biệt là nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng rất lớn trong các khoản chi phí thu mua vật liệu.
3.2. Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp.
Dựa trên bảng thanh toán khối lượng hoàn thành, bảng chấm công và các hợp đồng chia thầu nhân công, đội trưởng (chủ hạng mục công trình) lập phiếu đề nghị thanh toán lên phòng kế toán của Công ty để xin thanh toán. Sau khi hoàn thành các thủ tục cần thiết, kế toán lập phiếu chi và thanh toán lương còn lại cho các đội trưởng (chủ hạng mục công trình). Nếu trong kỳ không có các chứng từ thanh toán lương của các đội gửi về, kế toán tập hợp chi phí thực hiện tạm trích chi phí nhân công trực tiếp sang quý sau, khi có các chứng từ liên quan gửi về, kế toán sẽ thực hiện việc chuyển trả số chi phí đã tạm trích.
Vì công nhân viên nghỉ phép theo chế độ không đều đặn giữa các tháng nên Công ty cần tiến hành trích trước lương nghỉ phép cho công nhân viên tính vào giá thành sản phẩm, như vậy sẽ làm cho giá thành sản phẩm không vì những chi phí này mà làm biến đổi một cách đột ngột.
Mức trích trước tiền lương nghỉ phép kế hoạch
=
Lương thực tế phải trả cho CBCNV trong tháng
x
Tỷ lệ trích trước
Tỷ lệ
trích trước
=
Tổng số tiền lương phép kế hoạch của CBCNV
x
100%
Tổng số tiền lương chính kế hoạch của CBCNV
Kế toán hạch toán khoản tiền lương phép vào chi phí như sau:
Nợ TK 622
Có TK 335
3.3.Về kế toán chi phí máy thi công.
Hiện nay đất nước đang có những bước chuyển mình, nhiều công trình hạ tầng mới và hiện đại sẽ xuất hiện, đòi hỏi việc sử dụng máy thi công nhiều hơn, máy móc hiện đại hơn, Công ty nên đầu tư mua sắm máy thi công. Khi đó việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công được thực hiện trên TK 623 và theo dõi trên sổ chi tiết TK 623. TK 623 được mở các TK cấp 2 như sau:
TK 6231: Chi phí nhân công
TK 6232: Chi phí vật liệu
TK 6233: Chi phí dụng cụ sản xuất
TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi công
TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6238: Chi phí bằng tiền khác
Như vậy để giảm CPSX và hạ giá thành sản phẩm Công ty cần ứng dụng các kỹ thuật công nghệ mới vào quá trình sản xuất.
Đối với những công trình ở xa Công ty việc vận chuyển máy móc thi công phức tạp và chi phí cao Công ty có thể thuê máy thi công ở những nơi gần với địa bàn thi công nhưng phải quan tâm đến giá cả và chất lượng máy thi công.
3.4.Về kế toán chi phí sản xuất chung.
Hiện nay, chi phí sản xuất chung của từng đội xây dựng được phân bổ cho từng công trình (hạng mục công trình) theo chi phí NVL trực tiếp. Xí nghiệp nên phân bổ chi phí sản xuất chung cho các công trình theo chi phí nhân công trực tiếp như sau:
- CP SXC phân bổ cho công trình (A)
=
Tổng CP SXC
x
Chi phí NC trực tiếp
của công trình (A)
Tổng CP NC tr.tiếp
Dựa vào tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp, lúc này chi phí sản xuất chung trong tháng 12/2007 của đội xây dựng được phân bổ cho các công trình như sau.
Ví dụ: Đội xây dựng số 1, ta có:
- CP SXC phân bổ cho công trình Nhà 5 tầng VPCP
77.010.000
=
X
168.000.000
=
50.736.000
255.000.000
- CP SXC phân bổ cho công trình nhà 16 LHP
77.010.000
=
X
87.000.000
=
26.274.000
255.000.000
3.5.Về kế toán chi phí thiệt hại trong sản xuất.
Trong quá trình thi công xây lắp, khi xảy ra thiệt hại phá đi làm lại phải tiến hành lập các biên bản xác định thiệt hại phá đi làm lại, làm thêm...Trên biên bản xác nhận khối lượng hư hỏng, theo dự toán để tính ra tổng chi phí, xác định rõ nguyên nhân, người chịu trách nhiệm. Chứng từ này được gửi về phòng kế toán làm cơ sở để hạch toán thiệt hại. Trong trường hợp ngừng sản xuất do mưa bão, thiếu vật liệu mà công nhân phải nghỉ việc, nhân viên kinh tế đội phải lập biên bản và chuyển chứng từ này về phòng kế toán để tính lương cho công nhân và hạch toán khoản mục thiệt hai do ngừng sản xuất.
Trường hợp bên A muốn thay đổi kết cấu đối với phần công trình đã tiến hành thi công thì bên A phải chịu chi phí phá đi làm lại. Trường hợp bên B có sai phạm kỹ thuật (rất hiếm hầu như không có) thì chi phí sửa chữa hoặc phá đi làm lại tính trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh.
3.6. Về chi phí giao dịch.
Chi phí quan hệ giao dịch tìm kiếm việc làm của Công ty rất lớn nhưng hầu hết các công trình đó chưa ký được hợp đồng, chưa có giá trị sản lượng nên Công ty treo các chi phí đó vào bên Nợ TK 142 "Chi phí trả trước". Do vậy, Công ty nên mở sổ theo dõi chi tiết của TK142 với từng khoản chi phí trả trước đó.
Khi chi phí quan hệ giao dịch, kế toán căn cứ số tiền thanh toán, ghi:
Nợ TK 642 (chi tiết liên quan)
Có TK 111, 112 ...
Cuối kỳ kế toán ghi:
Nợ TK 142:
Có TK 642
3.7.Về hình thức sổ sách kế toán.
Trong hệ thống sổ sỏch của cụng ty, ngoài việc thực hiện chức năng của hạch toỏn kế toỏn cần đảm bảo yờu cầu của kế toỏn quản trị, cung cấp số liệu cho ban giỏm đốc kịp thời. Sổ chi tiết TK154, sổ cỏi TK154 của cụng ty mới chỉ đảm bảo được chức năng hạch toỏn kế toỏn. Vỡ vậy kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành nờn lập một sổ theo dừi riờng theo khoản mục giỏ trị dở dang, giỏ thành thực tế của từng đối tượng tớnh giỏ thành để thuận tiện cho việc cung cấp số liệu nội bộ cho ban giỏm đốc. chi phớ sản xuất phỏt sinh được tập hợp hết vào kỳ tớnh giỏ thành nhưng cũng cú kỳ phỏt sinh những chi phớ sản xuất trực tiếp hoặc phỏt sinh những chi phớ nguyờn vật liệu sử dụng khụng hết nhập lại kho thì kế toán phải ghi giảm chi phí nguyên vật liệu.
Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán máy để hạc toán,như vậy sẽ giảm được thời gian vàđộ chính xác cao.
3.4-ĐIềU KIệN THựC HIệN
3.4.1.Về phía nhà nước và công ty
-Về phía nhà nước
Trong cơ chế thị trường,với sự phát triển cuả kinh tế thì các doanh nghiệp ngày càng có sự cạnh tranh.Bản thân xí nghiệp là một doanh nghiệp nhà nước thì sự cạnh tranh này lại vô cùng cần thiết.Để giúp cho các doanh nghiệp có thể cạnh tranh một cách bình đẳng, không gây ra sự mâu thuẫn giữa các doanh nghiệp cho dù đó là doanh nghiệp nhà nước hay tư nhân thì nhà nước cần phải có các biện pháp thích hợp ,các chính sách nhằm thúc đẩy sự phát triển của các doanh nghiệp như tạo điều kiện thuận lợi nhất cho doanh nghiệp có thể phát triển trong điều kiện ổn định.
-Về phía công ty
Là cơ quan cấp trên điều hành,chịu trách nhiệm đối với sự phát triển của các xí nghiệp nên đòi hỏi phải có những nhà lãnh đạo giỏi.
Công ty cần có sự kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở các Xưởng, luôn đi sát sự phát triển của các phòng ban.Tạo môi trường thi đua trong bản thân chính các Công ty. Đồng thời cũng tạo ra sự liên kết, trao đổi giữa các xí nghiệp với nhau.
Công ty luôn có những chính sách nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất, cũng như khuyến khích các xí nghiệp không ngừng phát triển để đem lại hiệu quả cao nhất.
3.4.2.Về phía phòng ban.
Cần phải có những nhân viên kế toán có trình độ, có năng lực cao. Muốn vậy đòi hỏi Các phòng phải thường xuyên nâng cao trình độ hiểu biết về chuyên môn cũng như những lĩnh vực có liên quan để tạo điều kiện cho công việc kế toán hàng ngày được thuận lợi.
Tạo điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho công việc kế toán được thực hiện một cách thuận tiện, mà hiệu quả công việc đem lại cao.
Thường xuyên kiểm tra các về chất lượng các công trình thực hiện có đảm bảo yêu cầu kỹ thuật hay không, đồng thời phải đảm bảo thời gian thi công theo đúng hợp đồng đã ký.
Kết luận
Hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm là một phần hành kế toán phức tạp song lại rất quan trọng trong toàn bộ công tác hạch toán ở các doanh nghiệp xây dựng. Và đó cũng là điều kiện giúp các doanh nghiệp xây dựng tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
Trong doanh nghiệp xây dựng, việc tính giá thành được tốt thì đòi hỏi việc tập hợp chi phí phải có độ chính xác cao. Các chi phí đó phát sinh liên tục và rất đa dạng. Do đó, việc tính giá thành thực tế để xác định ngược lại các khoản chi phí đã bỏ ra để sản xuất sản phẩm, tiết kiệm hay lãng phí, có hiệu quả hay không mà từ đó đặt ra được các chỉ tiêu phấn đấu nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Xuất phát từ quan điểm trên, vì vậy trong thời gian thực tập ở Công ty cổ phần Lâm Vũ trên cơ sở lý luận đã được học và tình hình thực tế của Công ty, em đã đi sâu vào nghiên cứu và tìm hiểu công tác hạch toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Với đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Lâm Vũ” bài viết thực tập tốt nghiệp của em đã trình bày thực tế kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty. Bên cạnh đó, chuyên đề còn đề cập tới những ý kiến đóng góp của em nhằm hoàn thiện tổ chức công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm ở Công ty cổ phần Lâm Vũ.
Thời gian thực tập ở Công ty là cơ hội để em nắm bắt và xâm nhập vào thực tế, củng cố những kiến thức lý luận đã được lĩnh hội ở nhà trường, từ đó có sự so sánh với thực tế. Là một sing viên sắp tốt nghiệp kiến thức về thực tiễn và lý luận còn non nớt,với thời gian thực tập không nhiều nên trình độ lý luận của em còn hạn chế cho nên dù nhận được sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo hướng dẫn cùng với sự chỉ bảo giúp đỡ của các cô chú và anh chị trong phòng kế toán tài chính của Công ty cổ phần Lâm Vũ, song bài viết của em cũng không tránh được những sai sót. Vì vậy em rất mong được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến thêm của các thầy cô để bài viết của em thêm phần hoàn chỉnh.
Em xin chân thành cảm ơn Các cô chú, anh chị trong phòng Kế toán - Tài chính của Công ty cổ phần Lâm Vũ đã giúp em hoàn thành bài viết đề này.
TàI liệu tham khảo
Lý thuyết và thực hành kế toỏn tài chớnh – PGS. TS Nguyễn Văn Cụng- NXB Tài Chớnh 2003
Kế toỏn doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toỏn và luật kế toỏn Th.S Hà Thị Ngọc Hà ( Chủ biờn) – NXB Tài Chớnh 2004
Hướng dẫn thực hành kế toỏn doanh nghiệp xõy lắp và kế toỏn đơn vị chủ đầu tư- NXB Thống kờ 2005
Sỏu chuẩn mực kế toỏn mới và hướng dẫn thực hiện- NXB Tài chớnh 12/2006
Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC.
Hệ thống kế toỏn doanh nghiệp xõy lắp- PTS. Phựng Thị Đoan- NXB Tài Chớnh 1999.
Cỏc chứng từ, sổ sỏch, số liệu tại Cụng ty Cổ phần Lâm Vũ.
Mục lục
Trang
Lời nói đầu 1
Chương I: Lý luận chung về công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong các doanh nghiệp xây lắp 3
1.1- Chi phí và phân loại chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp.. 3
1.1. Đặc điểm của ngành xây dựng,của sản phẩm xây lắp .. 3
1.2. Yêu cầu nhiệm vụ công tác quản lý. 5
1.3. Phân loại chi phí sản xuất. 5
1.3.1.Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí. 6
1.3.2.Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm. 8
1.4- GIá THàNH SảN PHẩM Và CáC LOạI GIá THàNH SảN PHảM TRONG DOANH NGhIệP XÂY lắp 8
1.4.1 Khái niệm và bản chất của giá thành sản phẩm. 5
1.4.2 Phân loại giá thành.sản phẩm 9
1.5- Sự cần thiết của công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong các doanh nghiệp Xây lắp... 9
1.6- kế toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp 9
1.1.1.Đối tượng và phưong pháp hạch toán chi phí sản xuất 9
1.1.2.Hạch toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp 11
1.1.3.Tổng hợp chi phí sản xuất và kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 14
1.7- kế toán giá thành sản phẩm xây lắptrong các doanh nghiệp xây lắp 14
1.7.1.Đối tượng và phuong pháp tính giá thành sản phẩm 16
1.7.2.Kỳ hạn tính giá thành sản phẩm 16
1.8- hệ thống sổ sách vận dụng trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 18
1.5.1.Đối vối doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật chung 18
1.5.2.Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký sổ cái 18
1.5.3.Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ 21
1.5.4.Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký chứng từ 22
1.5.6. .Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán máy 23
Chương II- Thực trạng công tác kế toán tập hợpchi phí và tính giá thành tại công ty cổ phần lâm vũ. 25
2.1-.Khái quát chung về công ty cổ phần lâm vũ. 25
2.1.1. Qúa trình hình thành và phát triển 26
2.1.2.Tổ chức bộ máy quản lý 26
2.1.3.Tổ chức bộ máy kế toán 28
2.1.4.Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại xí nghiệp 31
2.1.5.Tổ chức sản xuất- kinh doanh và tình hình tài chính của xí nghiệp trong giai đoạn 2005-2007 34
2.2- thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở công ty cổ phần lâm vũ 36
2.2.1.Một số vấn đề chung về công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp 36
2.2.2.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 38
2.2.3.Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 48
2.2.4.Kế toán chi phí máy thi công 54
2.2.5. Kế toán chi phí sản xuất chung .58
2.2.5.1- Chi phí nhân viên phân xưởng: 58
2.25.2.Chi phí nguyên vật liệu: 60
2.2.5.3.Chi phí công cụ dụng cụ: 62
2.2.5.4.Chi phí khấu hao TSCĐ: 64
2.2.5.5.Chi phí dịch vụ mua ngoài: 65
2.2.5.6.Chi phí bằng tiền khác: 65
2.2.5.7.Tổng hợp chi phí sản xuất chung: 67
2.2.6.Kế toán tập hợp chi phí và kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 71
2.3-Tổ chức tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần lâm vũ 73
2.3.1.Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Lâm Vũ..
2.3.2.Tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành 75
Chương III: một số kiến nghị nhằm Hoàn thiện kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần lâm vũ 77
3.1-.Đánh giá chung về công tác kế toán CPsx và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần lâm vũ 79
3.1.1.Ưu điểm: 81
3.1.2. Nhược điểm: 81
3.1.3. Nguyên nhân
2.2- Sự CầN THIếT PHảI HOàN THIệN CÔNG TáC Kế TOáN CHI PHí SảN XUấT Và TíNH GIá THàNH SảN PHẩM TạI công ty 83
3.3-.một số giải pháp nhằm hoàn thiện CÔNG TáC Kế TOáN tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần lâm vũ 84
3.1 Về chi phí nguyên vật liệu. 84
3.2. Về chi phí nhân công trực tiếp. 85
3.3.Về chi phí máy thi công: 85
3.4.Về chi phí sản xuất chung. 85
3.5.Về chi phí thiệt hại trong sản xuất: 85
3.6. Về chi phí giao dịch 86
3.7. Về hình thức sổ sách kế toán. 86
3.4- ĐIềU KIệN THựC HIệN 87
3.4.1 Về phía nhà nước và công ty 87
3.4.2 Về phía các phòng 87
Kết luận 90
Danh mục tài liệu tham khảo 91
Trường đại học công nghiệp hà nội
Khoa kinh tế
=================
bản nhận xét
báo cáo chuyên đề tốt nghiệp
Giáo viên hướng dẫn: Phạm Thu Huyền
Sinh viên thực hiện : Lê Thị Hảo
Nhận xét
Điểm..(điểm chẵn)
Hà Nội, ngàythángnăm 2008
giáo viên hướng dẫn
Trường đại học công nghiệp hà nội
Khoa kinh tế
=================
bản nhận xét
báo cáo chuyên đề tốt nghiệp
ban lãnh đạo: Công ty cổ phần lâm vũ
nhận xét báo cáo thực tập tốt nghiệp
Sinh viên thực hiện: Lê Thị Hảo
Mã số : 043307920
Hà Nội, ngàythángnăm 2008
tm. ban lãnh đạo công ty
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- 3366.doc