Đề tài Hoàn thiện công tác lao động - Tiền lương ở công ty dịch vụ hàng không sân bay Nội Bài

ong một tuần. Do tính chất của công việc nên công ty bố trí lao động làm việc theo ca kíp phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh thực tế của từng xí nghiệp, đơn vị sao cho có thể mang lại hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp. Cụ thể, về thời gian làm việc trong ngày: - Đối với lao động làm việc theo giờ hành chính: Sáng làm việc từ 7h30’ đến 12h30’, chiều làm việc từ 13h đến 16h. - Đối với lao động làm việc theo ca kíp: Tuỳ theo nhiệm vụ và yêu cầu thực tế của công việc để phân chia ca kíp đảm bảo thời gian làm việc và hoàn thành nhiệm vụ. - Đối với những lao động làm thêm giờ thì Công ty sẽ sắp xếp, bố trí thời gian nghỉ bù thích hợp. Trong trường hợp không thể bố trí nghỉ bù được thì sẽ được hưởng tiền lương làm thêm giờ theo chế độ chính sách hiện hành của nhà nước. Thời gian mà lao động nghỉ phép, nghỉ sinh đẻ, lễ tết... được thực hiện tuân theo các văn bản quy định có liên quan của Bộ Lao động- Thương Binh và Xã hội. I.1.3. Công tác định mức lao động của Công ty. Phương pháp xây dựng định mức lao động. Do tính chất, nhiệm vụ của các đơn vị, xí nghiệp trực thuộc Công ty chủ yếu là công tác dịch vụ trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Vì vậy, Công ty áp dụng phương pháp định mức lao động tổng hợp theo định biên. b) Các căn cứ để xây dựng định mức lao động. Việc xây dựng định mức lao động của Công ty được dựa vào các căn cứ sau đây: - Chức danh nhiêm vụ của từng cá nhân, tổ, bộ phận... và của toàn đơn vị, xí nghiệp. - Sản lượng hoặc doanh thu kế hoạch được giao. - Địa điểm vị trí làm việc, tính chất công việc. - Thời gian phục vụ, làm việc ở các tổ, bộ phận trong ngày. c) Nội dung công tác định mức. Tổ định mức lao động sẽ khảo sát công vjiệc ở từng tổ bộ phận và tổng hợp cho từng đơn vị, xí nghiệp trong đó xác định các loại lao động gồm: Lao động yêu cầu (Lyc). Lao động phục vụ (Lpv). Lao động bổ sung (Lbs). Lao động quản lý (Lql). Cách xác định từng loại lao động được dựa trên hướng dẫn tại các văn bản có liên quan của Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội và các yếu tố căn cứ để xây dựng. d) Tổ chức thực hiện. Giám đốc Công ty ra quyết định thành lập tổ định mức lao động gồm các thành phần sau: + Ông Chánh văn phòng hành chính -tổ chức Tổ trưởng + 01 đại diện của phòng kế hoạch- kinh doanh Tổ viên + 01 đại diện của phòng tài chính- kế toán Tổ viên + 01 đại diện của ban chấp hành công đoàn cơ sở Tổ viên + 01 chuyên viên tổ chức cán bộ LĐTL Tổ viên + 01 nhân viên lao động tiền lương Thư ký Ngoài ra khi thực hiện với các đơn vị, xí nghiệp sẽ có đại diện lãnh đạo đơn vị, xí nghiệp và nhân viên lao động tiền lương của đơn vị, xí nghiệp tham gia. bảng tổng hợp định mức lao động năm 2000 công ty dịch vụ hàng không sân bay nội bài Số TT Đơn vị-Bộ phận LĐ yêu cầu (Lyc) LĐ phục vụ (Lpv) LĐ bổ sung (Lbs) LĐ quản lý (Lql) LĐ định biên (Lđb) I 1 2 3 4 II 1 2 3 4 5 6 khối gián tiếp Ban giám đốc Văn phòng HC- Tổ chức Phòng Kế hoạch - Kinh doanh Phòng Tài chính - Kế toán Khối trực tiếp SXKD XN D.Vụ tổng hợp HKNB XN D.Vụ du lịch-K.Sạn HK XN Thương mại HK Nội Bài XN Vận tải ôtô HK Nội Bài Trung tâm D.Vụ vận tải HKNB Phòng K.Doanh hàng M.Thuế 118 21 104 248 29 29 8 3 11 28 98 4 8 1 34 8 27 41 7 7 3 14 12 12 28 12 38 49 19 18 3 23 12 12 183 52 197 436 59 62 Cộng 549 160 125 205 1039 II.3. Công tác trả lương của công ty. Tiền lương là một trong những đòn bẫy kinh tế thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển. Vì vậy việc xác lập và phân phối tiền lương, lợi nhuận phải đảm bảo các nguyên tắc cơ bản sau: - Tiền lương phải được xác định trên cơ sở mức hao phí lao động thông qua định mức lao động của từng công việc và kết quả sản xuất kinh doanh. - Trả lương phải dựa trên nguyên tắc phân phối theo lao động (làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít, không làm không hưởng), trả đúng theo tiêu chuẩn chức danh công việc đảm nhiệm. Khi thay đổi chức danh, thay đổi công việc thì tiền lương, thu nhập phải được điều chỉnh kịp thời cho phù hợp. - Những người có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao, tay nghề giỏi, đóng góp nhiều vào hiệu quả sản xuất kinh doanh thì được trả lương cao. Hệ số giãn cách giữa người có tiền lương cao nhất và thấp nhất bằng bội số lương của giám đốc doanh nghiệp hạng I và nhân viên phục vụ. II.3.1. Nguồn hình thành quỹ tiền lương và sử dụng quỹ tiền lương. * Nguồn hình thành quỹ tiền lương bao gồm: - Quỹ tiền lương tính theo đơn giá tiền lương được cấp trên giao căn cứ vào: + Khối lượng sản phẩm, công việc theo chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị. + Định mức lao động, định mức thời gian tính trên đơn vị sản phẩm hoặc khối lượng công việc được phê duyệt. + Các thang lương, bảng lương, hệ số lương và các phụ cấp lương (nếu có) do nhà nước quy định. - Quỹ tiền lương của giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng. - Quỹ tiền lương bổ sung theo chế độ quy định của nhà nước (tiền lương làm thêm giờ, tiền thưởng an toàn hàng không và các khoản tiền khác nếu có). - Tiền lương từ các hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ khác ngoài đơn giá tiền lương được giao (nếu có). - Quỹ tiền lương dự phòng theo quy định và quỹ tiền lương còn lại từ năm trước chuyển sang (nếu có). Việc xây dựng kế hoạch đơn giá tiền lương và thu nhập của Công ty vận dụng theo 4 phương pháp được hướng dẫn tại Thông tư liên bộ số 20/LB-TT ngày 02/06/1993 của Bộ lao động - thương binh và xã hội -tài chính về việc quản lý tiền lương, tiền thưởng trong các doanh nghiệp, Nghị định số 28/CP ngày 28/03/1997 của Chính phủ về việc đổi mới cơ chế quản lý tiền lương, thu nhập trong các doanh nghiệp. Tuỳ theo chức năng, nhiệm vụ từng đơn vị, hướng dẫn của tổng công ty trong từng giai đoạn cụ thể để áp dụng một trong 4 phương pháp tại thông tư 20/LB-TT ngày 02/06/1993 như sau: - Đơn giá tiền lương tính trên đơn vị sản phẩm . - Đơn giá tiền lương tính trên tổng doanh thu - tổng chi phí. - Đơn giá tiền lương tính trên lợi nhuận. - Đơn giá tiền lương tính trên doanh thu. Cụ thể, trong năm 1999, Công ty dịch vụ hàng không sân bay Nội Bài đã áp dụng phương pháp đơn giá tiền lương tính trên doanh thu có khuyến khích lợi nhuận. * Sử dụng quỹ tiền lương. Quỹ tiền lương được phân phối trực tiếp cho người lao động làm việc trong doanh nghiệp, không sử dụng vào mục đích khác. Công ty quản lý thống nhất quỹ tiền lương, tiền thưởng. Mọi quyết định trích lập, phân chia đều do Giám đốc công ty hoặc người được uỷ quyền thực hiện theo các mức sau đây: - Tối thiểu 80% tổng quỹ lương dùng để trả trực tiếp cho người lao động thông qua việc giao đơn giá tiền lương cho các xí nghiệp, đơn vị thành viên và thanh toán lương công nhật, thử việc, hợp đồng lao động có thời hạn dưới 1 năm. - Tối đa 8% từ tổng quỹ lương dùng để chi cho cán bộ - công nhân viên nhân các ngày lễ, trong khi quỹ phúc lợi không có hoặc có thì ở mức hạn chế (theo các mức dự trù hàng năm). - 7% từ tổng quỹ lương bổ sung cho quỹ khen thưởng dùng để khen thưởng đối với người lao động có năng suất, chất lượng cao, tay nghề giỏi. - 5% tổng quỹ lương còn lại dùng để lập quỹ dự phòng cho năm sau. II.3.2. Phân phối tiền lương. a) Phân phối tiền lương cho các đơn vị trực thuộc. Tuỳ theo nhiệm vụ và khả năng của từng xí nghiệp, đơn vị trực thuộc công ty, Công ty sẽ giao đơn giá tiền lương cho phù hợp với hướng dẫn của cấp trên. Việc giao đơn giá tiền lương cho các xí nghiệp, đơn vị dựa trên các yếu tố sau: - Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị và số lao động định mức hoặc lao động thực tế để hoàn thành khối lượng công việc. - Tổng quỹ lương và phụ cấp theo các Nghị định và các văn bản hiện hành khác của Chính phủ, các thông tư hướng dẫn của các bộ, ngành có liên quan. - Tổng quỹ lương khuyến khích theo thâm niên công tác. - Tổng hệ số phân phối tiền lương theo công việc đảm nhiệm (kỳ 2) của số lao động thực tế hoặc lao động định mức cho xí nghiệp, đơn vị. - Các hệ số bổ sung (nếu có) để động viên, khuyến khích theo yêu cầu, nhiệm vụ của đơn vị trong từng thời kỳ nhất định. - Các chế độ quy định của Nhà nước hiện hành. Nhìn vào bảng phân bổ và giao đơn giá tiền lương năm 1999 (xem bảng trang sau) ta dễ dàng nhận thấy đơn giá tiền lương được xác định theo công thức sau: Quỹ lương tạm giao Doanh thu kế hoạch x100(%) Đơn giá tiền lương trên doanh thu = Cụ thể: * Đối với khối trực tiếp sản xuất kinh doanh: 1.845.457 8.767.270 x100 =21,05% + Xí nghiệp dịch vụ tổng hợp hàng không Nội Bài: Đơn giá tiền lương = + Xí nghiệp dịch vụ du lịch - khách sạn hàng không Nội Bài: 484.528 2.485.450 x100 =19,49% Đơn giá tiền lương = 2.157.210 16.404.520 x100 =13,15% + Xí nghiệp thương mại hàng không Nội Bài Đơn giá tiền lương = 3.649.856 21.833.790 x100 =16,72% + Xí nghiệp vận tải ô tô hàng không Nội Bài: Đơn giá tiền lương = 437.345 2.690.910 x100 =16,25% + Trung tâm dịch vụ vận tải hàng không Nôi Bài: Đơn giá tiền lương = 737.770 20.500.000 x100 =3,60% + Phòng kinh doanh hàng miễn thuế: Đơn giá tiền lương = * Đối với khối gián tiếp : 765.188 72.681.940 x100 =1,05% Đơn giá tiền lương = Tổng quỹ lương kế hoạch của các đơn vị sẽ được xác định như sau: Tổng quỹ lương kế hoạch = Quỹ lương tạm giao + Lương công nhật. Ví dụ: - Đối với khối trực tiếp sản xuất kinh doanh: (Đơn vị: nghìn đồng). Tổng quỹ lương kế hoạch = 9.312.167 + 10.320 = 9.322.487 - Đối với khối gián tiếp: (Đơn vị: nghìn đồng). Tổng quỹ lương kế hoạch = 765.188 + 6.000 = 771.188 Sau khi Công ty đã phân bổ và giao đơn giá tiền lương cho các xí nghiệp, đơn vị trực thuộc, công việc tiếp theo ở các đơn vị này là xây dựng bảng đơn giá tiền lương cho từng bộ phận trong đơn vị mình. Cách xây dựng đơn giá tiền lương cho từng bộ phận cũng tương tự như đối với các xí nghiệp, đơn vị trực thuộc công ty. Để thấy rõ điều này, chúng ta cùng tham khảo bảng giao đơn giá tiền lương năm 1999 của Phòng kinh doanh hàng miễn thuế trực thuộc Công ty dịch vụ hàng không sân bay Nội Bài (xem bảng trang sau). Qua bảng này chúng ta xác định được đơn giá tiền lương trên doanh thu của từng bộ phận trong phòng kinh doanh hàng miễn thuế. Cụ thể: 262.467.657,85 20.500.000.000 x100 =1,28% - Đối với lãnh đạo phòng + ban nghiệp vụ: Đơn giá tiền lương = - Cửa hàng miễn thuế NASCO-IPP: 139.550.014,18 8.400.000.000 x100 =1,66% 167.123.734,03 5.600.000.000 x100 =2,98% Đơn giá tiền lương = 168.628.593,94 6.500.000.000 x100 =2,59% - Cửa hàng miễn thuế NASCO-EDF: Đơn giá tiền lương = Cửa hàng miễn thuế nhập cảnh: Đơn giá tiền lương = Tổng quỹ lương kế hoạch của các bộ phận sẽ được tính bằng công thức: Tổng quỹ lương kế hoạch = Quỹ lương tạm giao + Lương hợp đồng ngắn hạn. Ví dụ : Đối với lãnh đạo phòng, ban nghiệp vụ thì: Tổng quỹ lương kế hoạch = 262.467.657,85+6.720.000 = 269.187.657,85 Sau khi xây dựng được bảng lương đơn giá tiền lương thì quỹ tiền lương của các đơn vị sẽ được tính trên cơ sở đơn giá nói trên và doanh thu, lợi nhuận thực hiện hàng tháng. - Trường hợp các xí nghiệp, đơn vị không đạt được kế hoạch lợi nhuận thì khi quyết toán quý sẽ trừ trực tiếp vào quỹ lương đúng bằng số lợi nhuận không đạt. - Nếu đơn vị, xí nghiệp kinh doanh hàng tháng có lợi nhuận thực hiện đạt và vượt kế hoạch thì được thưởng thêm (từ quỹ lương) bằng tỷ lệ 10% lợi nhuận kế hoạch, phần lợi nhuận vượt kế hoạch được thưởng thêm bằng tỷ lệ 20% nhưng tổng số tiền thưởng khuyến khích lợi nhuận không vượt qua 10% quỹ lương kế hoạch của đơn vị. - Khối gián tiếp Công ty được tính trên cơ sở kết quả kinh doanh của toàn Công ty, vì vậy chỉ được khuyến khích thêm bằng tỷ lệ 10% phần vượt kế hoạch lợi nhuận (phần lợi nhuận trong kế hoạch không được khuyến khích) nhưng tổng số tiền thưởng khuyến khích lợi nhuận không vượt quá 10% quỹ lương kế hoạch của đơn vị hoặc bị trừ trực tiếp vào quỹ lương bằng tỷ lệ 10% phần lợi nhuận không đạt so với lợi nhuận kế hoạch khi quyết toán quý. Để dễ hiểu, chúng ta hãy xem xét xụ thể cách xác định quỹ lương thực tế của một tháng bất kỳ trong năm 1999 (xem bảng trang sau). Ta có các công thức tính toán sau: * Quỹ lương theo doanh thu thực hiện tháng = Doanh thu thực hiện tháng x Đơn giá. * Lợi nhuận thực hiện = Doanh thu thực hiện - Tổng chi phí (đã có lương). * Quỹ lương cân đối lại theo lợi nhuận thực hiện và quỹ lương kế hoạch được tính toán dựa trên quỹ lương theo doanh thu thực hiện tháng sau khi đã tính đến tỷ lệ hoàn thành kế hoạch lợi nhuận theo những quy định cụ thể như đã nói ở trên. Cụ thể ta hãy tính toán quỹ lương cân đối lại theo lợi nhuận thực hiện và quỹ lương kế hoạch của các xí nghiệp, đơn vị thuộc công ty. 1. Khối trực tiếp sản xuất kinh doanh. * Xí nghiệp dịch vụ tổng hợp hàng không Nội Bài. Do lợi nhuận thực hiện của xí nghiệp trong tháng 7 là 119.328.820 đồng vượt hơn so với lợi nhuận kế hoạch (Lợi nhuận kế hoạch của xí nghiệp là 77.541.083 đồng). Vì vậy: Quỹ lương cân đối lại theo lợi nhuận thực hiện và quỹ lương kế hoạch = Quỹ lương theo doanh thu thực hiện tháng + 10% (Lợi nhuận kế hoạch) + 20%. (Lợi nhuận thực hiện - Lợi nhuận kế hoạch). Do đó: Quỹ lương cân đối lại theo lợi nhuận thực hiện và quỹ lương kế hoạch = 170.655.301+10% x 77.541.083 + 20% x (119.328.820 - 77.541.083) = 170.655.301 + 7.754.108,3 + 8.357.547,4 = 186.766.957 (đồng). * Xí nghiệp dịch vụ du lịch hàng không Nội Bài: Do lợi nhuận thực hiện của xí nghiệp trong tháng 7 không vượt so với lợi nhuận kế hoạch nên quỹ lương cân đối lại theo lợi nhuận thực hiện và quỹ lương kế hoạch chính bằng quỹ lương theo doanh thu thực hiện tháng = 45.285.744 đồng. * Xí nghiệp thương mại hàng không Nội Bài: Tương tự xí nghiệp dịch vụ tổng hợp, xí nghiệp thương mại cũng có lợi nhuận thực hiện lớn hơn lợi nhuận kế hoạch. Vì vậy ta tính được: Quỹ lương cân đối lại theo lợi nhuận thực hiện và quỹ lương kế hoạch = 222.973.992 + 10% (8.502.500) + 20% (10.503.484 - 8.502.500) = 222.973.992 + 850.250 + 400.196,8 = 224.224.439 (đồng). * Xí nghiệp vận tải ô tô hàng không Nội Bài: Xí nghiệp vận tải ô tô cũng có lợi nhuận thực hiện lớn hơn lợi nhuận kế hoạch. Vì vậy: Quỹ lương cân đối lại theo lợi nhuận thực hiện và quỹ lương kế hoạch = 341.419.514+10% (115.583.667) + 20% (128.430.258 - 115.583.667) = 341.419.514 + 11.558.366,7 + 2.569.318,2 = 355.547.199 (đồng). * Trung tâm dịch vụ vận tải hàng không Nội Bài: Do không đạt mức lợi nhuận kế hoạch nên quỹ lương cân đối lại theo lợi nhuận thực hiện và quỹ lương kế hoạch chính bằng quỹ lương theo doanh thu thực hiện tháng = 31.372.829 (đồng). * Phòng kinh doanh hàng miễn thuế: Quỹ lương cân đối lại theo lợi nhuận thực hiện và quỹ lương kế hoạch = quỹ lương theo doanh thu thực hiện = 54.917.644 (đồng). 2. Khối gián tiếp: Tổng lợi nhuận thực hiện của khối gián tiếp không đạt mức lợi nhuận kế hoạch nên quỹ lương cân đối theo lợi nhuận thực hiện và quỹ lương kế hoạch bằng quỹ lương theo doanh thu thực hiện tháng = 68.003.320 đồng. Hoàn toàn tương tự đối với các bộ phận trong mỗi một xí nghiệp trực thuộc, sau khi xây dựng được bảng đơn giá tiền lương cho từng bộ phận thì quỹ tiền lương của các bộ phận cũng sẽ được tính trên cơ sở đơn giá và doanh thu, lợi nhuận thực hiện hàng tháng. b) Phân phối tiền lương cho người lao động. Việc phân phối tiền lương cho từng cá nhân dựa vào các yếu tố sau đây: - Cấp bậc công việc và mức lương (kể cả phụ cấp) do cá nhân hiện giữ. - Thời gian công tác để tính tiền lương khuyến khích theo thâm niên công tác. - Hệ số theo công việc đảm nhiệm (kỳ2) được công ty quy định, đánh giá trên cơ sở: + Chức danh, công việc đảm nhiệm. (Thông qua mức độ phức tạp, tính trách nhiệm công việc đòi hỏi). + Trình độ đào tạo (Phù hợp với công việc được giao). - Ngày công làm việc thực tế và chất lượng ngày công trong kỳ phân phối. Cụ thể cách xác định tiền lương của người lao động theo trình tự như sau: Hàng tháng, căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh và đơn giá tiền lương được giao, công ty thanh toán quỹ lương tháng cho các xí nghiệp, đơn vị. Các xí nghiệp, đơn vị sau khi thanh toán tiền lương theo cấp bậc, chức vụ, các phụ cấp kèm theo và tiền lương khuyến khích theo thâm niên công tác, số tiền lương còn lại được phân phối trực tiếp cho cán bộ - công nhân viên theo ngày công, chất lượng ngày công và hệ số lương theo công việc đảm nhiệm của từng cá nhân nhằm khắc phục những điểm chưa hợp lý trong các thang, bảng lương của Nhà nước ban hành đồng thời phù hợp với hoạt động thực tế của Công ty. - Tiền lương theo cấp bậc, chức vụ và các phụ cấp kèm theo được tính theo các thang, bảng lương, mức lương do Nhà nước quy định tại Nghị định 26/CP của Chính phủ. - Tiền lương khuyến khích theo thâm niên công tác được tính mỗi năm công tác bằng 1% tiền lương cơ bản của mỗi cá nhân theo Nghị định 26/CP của Chính phủ nhưng tối đa không quá 20% lương cơ bản. Thời gian công tác để tính tiền lương khuyến khích thâm niên công tác được tính từ khi giao kết hợp đồng lao động, tạm tuyển, tham gia công tác xã hội có hưởng lương (hoặc phụ cấp) cho đến năm tính tiền lương hiện hành, thời gian công tác sẽ phải trừ các thời gian sau đây: + Đi bộ đội hoặc công nhân nhưng đã có thời gian về địa phương công tác. + Đi xuất khẩu lao động ở nước ngoài đã cắt khỏi danh sách lao động ở đơn vị, cơ quan cũ. + Thời gian bị đi tù, bắt giam. + Thời gian nghỉ không lương dài ngày (từ 1 năm trở lên). + Thời gian làm việc cho các doanh nghiệp ngoài quốc doanh. - Giải hệ số tiền lương theo công việc đảm nhiệm (kỳ 2) được phân theo từng chức danh công việc và trình độ đào tạo của từng cá nhân được thể hiện trên cơ sở sau: + Hệ số chức danh công việc đảm nhiệm dựa trên cấp bậc bình quân của các thang bảng lương tại Nghị định số 26/CP của Chính phủ. + Hệ số trình độ đào tạo phân theo bậc 1 của thang, bảng lương tương ứng với từng cấp đào tạo (làm đúng chuyên môn đào tạo): * Trên đại học, đại học, cao đẳng và tương đương hưởng hệ số 1,78. * Trung cấp hoặc công nhân kỹ thuật hưởng hệ số 1,46. * Sơ cấp hưởng hệ số 1,22. * Chưa qua đào tạo hưởng hệ số 1,00. Những người làm công tác quản lý (cán bộ từ cấp đội trở lên); cán bộ chuyên môn nghiệp vụ (chuyên môn, cán sự) làm không đúng chuyên môn đào tạo được hưởng hệ số đào tạo bằng 95% hệ số đào tạo quy định theo chức danh công việc đảm nhiệm. Nếu chưa đạt trình độ đào tạo theo yêu cầu thì được hưởng hệ số đào tạo bằng 90% hệ số đào tạo quy định theo chức danh công việc đảm nhiệm. Bảng xác định hệ số phân phối tiền lương theo công việc đảm nhiệm (xem bảng trang sau). * Đối với các công việc có ba mức hệ số, các xí nghiệp, đơn vị căn cứ vào khả năng của từng người để xếp nhằm cân đối trong nội bộ của đơn vị. Riêng khối gián tiếp công ty, các phòng chức năng thống nhất với văn phòng hành chính tổ chức trước khi trình giám đốc phê duyệt. Công ty cân đối chung dựa trên cơ sở mức hệ số bình quân của mỗi công việc để tính cho các xí nghiệp, đơn vị. * Ngoài hệ số được xếp theo công việc đảm nhiệm và trình độ đào tạo trực tiếp nếu người lao động kiêm nhiệm tổ trưởng, tổ phó thì được cộng thêm vào hệ số trách nhiệm: Tổ trưởng: 0,2; Tổ phó: 0,1. - Các hệ số theo phân loại ngày công tuỳ theo chất lượng công việc hoàn thành thông qua chất lượng và số lượng, ngày công thực tế như sau: + Loại A = 1,20 được xác định cho cá nhân hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao hoặc có nhiều cố gắng trong công việc. + Loại B = 1,00 được xác định cho cá nhân hoàn thành nhiệm vụ ở mức độ bình thường. + Loại C = 0,80 được xác định cho cá nhân hoàn thành nhiệm vụ có những mặt chưa đều đặn hoặc vi phạm kỷ luật lao động từ khiển trách trở lên hoặc bị đình chỉ công tác mà lỗi thuộc về người lao động. Việc phân loại ngày công do lãnh đạo cấp đội hoặc tương đương chấm có sự tham gia ý kiến của tổ công đoàn và được Thủ trưởng của đơn vị cơ sở phê duyệt. Một số quy định trả lương khác: 1. Hàng tháng nếu người lao động làm thêm giờ mà đơn vị không thể bố trí nghỉ bù thì được thanh toán tiền lương làm thêm giờ theo chế độ hiện hành của Nhà nước vào tháng sau. 2. Các trường hợp nghỉ theo chế độ quy định của Bộ luật lao động: nghỉ phép, nghỉ việc riêng, nghỉ chờ hưởng chế độ hưu trí, mất sức lao động và tham quan nghỉ mát được hưởng 100% lương theo Nghị định 26/CP ngày 23/5/1993 của Chính phủ. Ngoài ra thời gian nghỉ phép theo chế độ còn được hưởng một phần tiền lương kỳ 2 theo thoả thuận trong thoả ước lao động tập thể. 3. Người lao động trong thời gian bị đình chỉ công tác hay bị tạm giam, tạm giữ được tạm ứng bằng 50% tiền lương theo Nghị định 26/CP ngày 23/5/1993 của Chính phủ. Sau khi điều tra kết luận nếu không thuộc lỗi của người lao động thì được hưởng đủ 100%. Nếu do lỗi của người lao động cũng không phải hoàn trả 50% tiền lương đã tạm ứng. 4. Tiền công đối với lao động hợp đồng có thời hạn dưới 1 năm, lao động làm công nhật, thử việc: * Lao động hợp đồng có thời hạn (sau thời gian làm thử việc được công ty giao kết hợp đồng lao động có thời hạn dưới 1 năm) được hưởng mức lương cơ bản ít nhất bằng mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định. Ngoài ra, tuỳ theo tính chất từng công việc và khả năng đảm nhận, người lao động sẽ được hưởng tiền lương theo kết quả lao động (lương kỳ 2) bằng 80% hệ số theo công việc đảm nhiệm mà công ty quy định đối với người lao động có giao kết hợp đồng lao động có thời hạn trên 1 năm cùng chức danh, đồng thời được hưởng một số chế độ đảm bảo cho người lao động theo quy định của Bộ luật lao động và quy định hiện hành của công ty. * Lao động làm công nhật tại công ty bao gồm những người làm việc theo mùa vụ hoặc khoán theo một công việc nhất định ứng với công việc và khối lượng công việc người lao động sẽ được trả một khoản tiền công do hai bên thoả thuận nhưng không thấp hơn 1,5 lần mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định. * Trước khi giao kết hợp đồng lao động với công ty, người lao động đều phải qua làm thử việc. Thời gian làm thử việc ít nhất là 30 ngày, tối đa không quá 60 ngày tuỳ theo từng công việc. Thời gian làm thử việc người lao động được trả một khoản tiền do hai bên thoả thuận nhưng không được thấp hơn 1,5 lần mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định. Sau đây để có thể hiểu rõ cách tính lương cho từng lao động trong công ty, chúng ta cùng tham khảo một trong những bảng thanh toán lương tháng của một đơn vị trong công ty, đó là bảng thanh toán lương tháng 7 năm 1999 của Ban giám đốc (xem bảng trang sau). *Lương chế độ = Lương và phụ cấp Ngày công chế độ Ngày công thực tế X Số liệu ở các cột trong bảng được xác định như sau: * Hệ số trách nhiệm được xác định bằng tổng hệ số chức danh đảm nhiệm và hệ số trình độ đào tạo (căn cứ vào bảng xác đinh hệ số phân phối tiền lương theo công việc đảm nhiệm và những quy định có liên quan). * Ngày công chế độ theo hệ số trách nhiệm = Ngày công chế độ x hệ số trách nhiệm. * Ngày công thực tế theo hệ số trách nhiệm = Ngày công thực tế x hệ số trách nhiệm. * Phân loại lao động tương ứng với loại A,B,C theo quy định đã ban hành. *Lương kỳ 2 của mỗi người = Tổng lương kỳ 2 của đơn vị Tổng NCHS của đơn vị Tổng NCHS của mỗi người X * Tổng ngày công hệ số = Ngày công thực tế theo hệ số trách nhiệm x phân loại lao động. (Tổng lương kỳ 2 của đơn vị = Tổng quỹ lương đơn vị - Tổng quỹ lương chế độ đơn vị). Cụ thể tiền lươngcủa mỗi người được xác định như sau: Ông Đặng Xuân Cử: Giám đốc Công ty. + Hệ số trách nhiệm = 6,00+1,78=7,78 + Lương chế độ = (đồng) + Ngày công chế độ theo hệ số trách nhiệm = 27x 7,78 = 210,06. + Ngày công thực tế theo hệ số trách nhiệm = 27 x 7,78=210,06. + Tổng ngày công hệ số = 210,06 x 1,2 = 252,07. + Lương kỳ 2 = (đồng) + Tổng tiền lương = Lương chế độ + Lương khuyến khích thâm niên công tác+ Lương kỳ 2 = 164.736 + 823.680 + 2.292.677 = 3.281.093(đồng) - Ông Phùng Du Đức: Phó giám đốc Công ty. + Hệ số trách nhiệm = 5,12 + 90%(1,78) = 6,72 vì chưa đạt trình độ đào tạo theo yêu cầu. + Lương chế độ = (đồng) + Ngày công chế độ theo hệ số trách nhiệm = 6,72 x 27 = 181,44. + Ngày công thực tế theo hệ số trách nhiệm = 6,72 x 27 = 181,44. + Tổng ngày công hệ số = 181,44 x 1,2 = 217,73. + Lương kỳ 2 = (đồng) + Tổng tiền lương = Lương chế độ + Lương khuyến khích thâm niên công tác + Lương kỳ 2 = 717.120 + 143.424 + 1.980.341 = 2.840.885 (đồng). - Ông Đỗ Quốc Hùng : Phó giám đốc Công ty. + Hệ số trách nhiệm = 5,12 + 1,78 = 6,90 . + Lương chế độ = (đồng) + Ngày công chế độ theo hệ số trách nhiệm = 6,90 x 27 = 186,30. + Ngày công thực tế theo hệ số trách nhiệm = 6,90 x 27 = 186,30. + Tổng ngày công hệ số = 186,30 x 1,2 = 223,56. + Lương kỳ 2 = (đồng) + Tổng tiền lương = Lương chế độ + Lương khuyến khích thâm niên công tác + Lương kỳ 2 = 717.120 + 129.082 + 2.033.367 = 2.879.569 (đồng). II.4. Các khoản tiền thưởng của Công ty. Tiền thưởng của Công ty dịch vụ Hàng không sân bay Nội Bài bao gồm thưởng từ quỹ lương (7% tổng quỹ tiền lương) và thưởng từ lợi nhuận. Việc phân chia tiền thưởng tuỳ theo thành tích của tập thể và cá nhân người lao động để làm căn cứ quyết định. Cụ thể như sau: - Tiền thưởng đột xuất : Thưởng cho tập thể và cá nhân có thành tích đột xuất trong công tác hoặc có sáng kiến cải tiến kỹ thuật mang lại hiệu quả kinh tế từ 5.000.000 đồng trở lên với mức 10% hiệu quả do sáng kiến mang lại nhưng tối đa không quá 10.000.000 đồng. Việc xác định hiệu quả kinh tế do các phòng chức năng của Công ty xem xét có ý kiến thống nhất đề xuất để hội đồng thi đua khen thưởng Công ty quyết định. - Tiền thưởng đột xuất thưởng cho cá nhân có hành động nêu gương sáng “ Người hàng không thanh lịch” như nhăt được của rơi trả lại người mất, có hành động dũng cảm trong công tác ...được thưởng từ 50.000 đồng đến 300.000 đồng tuỳ theo thành tích do hội đồng thi đua khen thưởng xí nghiệp đề nghị, hội đồng thi đua khen thưởng công ty quyết định . - Hàng quý, 6 tháng, cuối năm căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh và các quỹ thưởng còn lại, giám đốc Công ty sau khi thống nhất với chủ tịch công đoàn cơ sở, Công ty sẽ trích thưởng cho các xí nghiệp, đơn vị theo các nội dung sau: + Hệ số thưởng khuyến khích cho các xí nghiệp, đơn vị có hiệu quả kinh tế cao. Hệ số này sẽ được xác định cho từng thời gian cụ thể. + Tổng hệ số lương theo công việc đảm nhiệm của xí nghiệp, đơn vị (dải hệ số do Công ty phê duyệt ) . Việc phân phối cho từng cá nhân người lao động thực hiện như các bước phân phối tiền lương kỳ 2. Riêng phần khen thưởng theo các danh hiệu thi đua sau khi tổng kết 6 tháng hoặc cả năm sẽ theo hướng dẫn của cấp trên và quy chế khen thưởng của Công ty. Chương 3 : Một số kiến nghị và biện pháp nhằm hoàn thiện công tác lao động - tiền lương ở công ty dịch vụ hàng không sân bay Nội Bài. I. Nhận xét, dánh giá về công tác lao động - tiền lương của Công ty dịch vụ hàng không sân bay Nội Bài. Công tác lao động - tiền lương giữ một vị trí quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Sở dĩ như vậy bởi đây là công việc trực tiếp gắn liền với lợi ích của người lao động. Nếu doanh nghiệp làm tốt công tác này sẽ khuyến khích người lao động ra sức phấn đấu, phát huy năng lực của mình, tìm tòi các sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, cải tiến phương pháp lao động, sử dụng tốt máy móc thiết bị, góp phần vào việc nâng cao năng suất lao động. Vì thế, các doanh nghiệp nói chung và Công ty dịch vụ hàng không sân bay Nội Bài nói riêng rất chú trọng đến công tác quản lý lao động - tiền lương, từng bước cải tiến hoàn thiện lĩnh vực này cho phù hợp với tình hình thực tiễn của Công ty trong từng giai đoạn cụ thể cũng như phù hợp với các văn bản quy định về chế độ lao động - tiền lương do nhà nước ban hành. Qua quá trình tìm hiểu thực tế công tác quản lý lao động - tiền lương của Công ty dịch vụ hàng không sân bay Nội Bài, tôi thấy rằng: Tuy còn tồn tại những điểm chưa hợp lý nhưng nhìn chung, Công ty đã áp dụng một số chính sách lao động - tiền lương tương đối phù hợp với tính chất, nhiệm vụ cũng như quy mô của doanh nghiệp. Để thấy rõ hơn điều này, tôi xin đưa ra một số nhận xét như sau: + Về tình hình sử dụng lao động của Công ty: Như đã trình bày ở chương 2, Công ty dịch vụ hàng không sân bày Nội Bài có số lượng lao động lớn (> 800 người) với cơ cấu tương đối phức tạp, chất lượng lao động không cao, số người chưa qua đào tạo chiếm tỉ lệ lớn (20,4% tổng số lao động của toàn doang nghiệp). Mặt khác hoạt động kinh doanh của Công ty khá đa dạng ở nhiều lĩnh vực khác nhau. Vì vậy việc bố trí, sắp xếp lao động gặp rất nhiều khó khăn. Số lượng cán bộ công nhân viên làm việc trái với ngành nghề đào tạo còn khá nhiều so với các Công ty khác trong ngành, nhất là ở những đơn vị, bộ phận không đòi hỏi cao về kiến thức chuyên môn như nhân viên bán hàng, nhân viên phục vụ, nhân viên nấu ăn, nhân viên cung ứng, đóng gói, đẩy hàng, nhân viên bán vé ô tô.v.v... Ngoài việc lao động làm việc không đúng ngành nghề còn có những cán bộ công nhân viên chưa đủ tiêu chuẩn về trình độ đào tạo yêu cầu đối với công việc, vị trí đảm nhận. Sở dĩ tồn tại điều này bởi một vài nguyên nhân chủ yếu sau: Do ngành hàng không trước đây trực thuộc Bộ Quốc phòng nên một số cán bộ công nhân viên khi chuyển từ lĩnh vực quân sự sang dân sự không tránh khỏi những hạn chế về chuyên môn cúng như trình độ đào tạo. Mặt khác, công tác tuyển mộ nhân sự chưa được tiến hành chặt chẽ, khoa học; công tác đào tạo lại lao động không được quan tâm, chú trọng đúng mức. + Về cơ cấu lao động và tình hình sử dụng thời gian lao động: Qua bảng cơ cấu lao động về ngành nghề đã trình bày ở chương 2 và qua quá trình thực tế ở Công ty, tôi nhận thấy số lượng lao động làm công việc quản lý chiếm tỷ lệ khá cao (19,8% tổng số lao động), trong khi đó lao động trực tiếp tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh lại thiếu. Điều này không những làm tăng chi phí tiền lương mà còn làm giảm hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Đây là điểm đáng lưu ý trong công tác định mức lao động không những của Công ty NASCO mà còn của hầu hết của các doanh nghiệp. Về tình hình sử dụng thời gian lao động thì có thể thấy rằng Công ty đã bố trí ca kíp hợp lý phù hợp với từng loại công việc ở từng đơn vị, xí nghiệp khác nhau trong Công ty. + Về công tác định mức lao động của doanh nghiệp: Công ty dịch vụ hàng không sân bay Nội Bài là doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ nên việc áp dụng phương pháp định mức lao động tổng hợp theo định biên(hay còn gọi là định mức biên chế) là rất phù hợp. Tuy nhiên, khi áp dụng phương pháp này đòi hỏi phải xác định số lao động định biên hợp lý của từng bộ phận trực tiếp tham gia sản xuất, kinh doanh và lao động quản lý trực tiếp và gián tiếp của toàn doanh nghiệp. Trên thực tế, công tác này chưa được thực hiện một cách khoa học nên kết quả định mức thường không chính xác, ảnh hưởng đến công tác kế hoạch hoá lao động cũng như công tác trả lương của Công ty. + Về công tác phân chia tiền lương - tiền thưởng: - Phương pháp xác định tiền lương cho các xí nghiệp, đơn vị: Với công tác phân phối tiền lương theo doanh thu như hiện nay Công ty đang áp dụng, ta có thể thấy một số điểm chưa hợp lý như sau: Thứ nhất, vì tiền lương được tính theo công thức : Tiền lương = Đơn giá x doanh thu, nên khi doanh thu thực hiện của các đơn vị, xí nghiệp tăng lên thì tiền lương mà họ được hưởng cũng tăng lên với một tỷ lệ tương ứng. Như vậy, việc xác định tiền lương theo phương pháp này không đảm bảo được nguyên tắc 2 trong các nguyên tắc tổ chức tiền lương. Muốn nâng cao hiệu qủa kinh doanh của Công ty, nâng cao đời sống của người lao động và phát triển nền kinh tế thì phải tìm biện pháp xác định quỹ tiền lương sao cho đảm bảo nguyên tắc tốc độ tăng năng suất lao động phải nhanh hơn tốc độ tăng tiền lương. Thứ hai, với cách xác định quỹ tiền lương như hiện nay thì trong trường hợp doanh thu thực hiện của các đơn vị, xí nghiệp quá thấp thì tiền lương của người lao động có thể thấp hơn tiền lương theo chế độ dẫn đến việc không đảm bảo đời sống ổn định cho cán bộ công nhân viên của Công ty. Vì vậy, Công ty cũng nên tìm biện pháp tính lương cho người lao động sao cho có thể đảm bảo được một mức lương tối thiểu cho người lao động cho dù tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty như thế nào. - Cách tính lương cho từng cá nhân người lao động: Nhìn chung, việc chia lương cho các cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty đã đảm bảo đúng các yêu cầu và những nguyên tắc cơ bản của công tác tổ chức tiền lương do nhà nước quy định. Điều đó đã đem lại bầu không khí thoải mái và niềm hăng say cho mỗi người lao động, góp phần nâng cao năng suất lao động cá nhân. Việc phân chia lương vào hệ số mức lương, hệ số chức danh công việc đảm nhiệm, thời gian công tác, số ngày công thực tế và chất lượng ngày công thực tế đã tuân thủ các quy định trong các văn bản về chế độ tiền lương. Tuy nhiên không thể tránh khỏi những điểm bất hợp lý khi đưa vào áp dụng. Cụ thể ta có thể nhận thấy một số điểm sau: *Trong các căn cứ để tiến hành phân phối tiền lương cho từng cá nhân thì yếu tố đào tạo cũng được tính đến. Tuy nhiên, trong thực tế tại Công ty có những vị trí công việc không đòi hỏi trình độ đại học hoặc tương đương (dựa trên cơ sở bản tiêu chuẩn viên chức chuyên môn nghiệp vụ do Bộ Lao động-Thương binh và xã hội ban hành) nhưng người đảm nhận công việc này lại có trình độ đại học hoặc tương đương phù hợp với vị trí đang làm. Điều này đã dẫn đến tình trạng có những lao động khác nhau về trình độ nhưng làm các công việc tương đương vẫn hưởng lương như nhau. *Hệ số trách nhiệm của các cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty khi xây dựng đã tính đến yếu tố trình độ đào tạo nên việc áp dụng hệ số trách nhiệm của mỗi cá nhân như hiện nay vào cách tính lương cho từng người lao động sẽ dẫn đến tăng mức tiền lương bình quân và hiện tượng vượt chi quỹ tiền lương của doanh nghiệp. *Việc xác định tiền lương khuyến khích theo thâm niên công tác dựa vào thời gian người lao động làm việc trong ngành hàng không và cả ngoài ngành là điểm không hợp lý, trái với các quy định về chế độ tiền lương. Ngoài ra không nên áp dụng chế độ này cho tất cả các cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty. Như vậy sẽ làm mất đi mục đích và ý nghĩa của quỹ lương đồng thời làm tăng chi phí tiền lương của doanh nghiệp. II. Các kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác lao động - tiền lương của Công ty. Với những kiến thức về mặt lý luận được trang bị trong quá trình học tập tại trường Trường Đại học Bách khoa Hà nội cũng như tham khảo các tài liệu có liên quan kết hợp với những gì nhận thức được trong thời gian tìm hiểu thực tế công tác quản lý lao động - tiền lương tại Văn phòng Hành chính -Tổng hợp ở Công ty dịch vụ hàng không sân bay Nội Bài, tôi xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị đối với lãnh đạo Tổng Công ty hàng không Việt nam và ban giám đốc Công ty dịch vụ hàng không sân bay Nội Bài nhằm góp phần hoàn thiện hơn công tác này. Kiến nghị thứ nhất: Đào tạo lại lao động của Công ty. Xuất phát từ tình hình thực tế của Công ty: số lao động chưa qua đào tạo chiếm một lượng lớn, lao động trái ngành còn nhiều và chưa đạt yêu cầu về chuyên môn nghiệp vụ ở những vị trí được giao. Vì vậy Công ty phải chú trọng đến công tác đào tạo lại lao động, phải đề ra một kế hoạch đào tạo cụ thể. Hàng năm, Công ty cần xác định nhu cầu đào tạo lại cán bộ công nhân viên, sau đó lựa chọn cho mình một hình thức đào tạo thích hợp. Tính toán hiệu quả kinh tế của việc đào tạo lại là điều nhất thiết phải làm sau khi kết thúc quá trình đào tạo. Thực chất của việc làm này là so sánh giữa chi phí đào tạo với hiệu quả đem lại sau khi đào tạo. Hiệu quả của công tác đào tạo lại thường biểu hiện rõ nhất ở việc tăng năng suất lao động (hoặc nâng cao trình độ lành nghề của công nhân viên). Kiến nghị thứ hai: Tổ chức công tác tuyển mộ-tuyển chọn nhân sự một cách có khoa học. Từ khi được thành lập và nhất là trong những năm gần đây, công tác tuyển mộ, tuyển chọn nhân sự của Công ty dịch vụ hàng không sân bay Nội Bài thường bị xem nhẹ, thực hiện một cách đại khái không theo đúng quy trình tuyển chọn. Chính nguyên nhân này ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng lao động cũng như cơ cấu lao động của Công ty làm cho kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty không cao. Vì vậy để tránh tình trạng trên, nhất thiết trong những năm tới Công ty phải xem xét lại công tác này. Kiến nghị thứ ba: Rà soát lại định mức lao động. Vì Công ty dịch vụ hàng không sân bay Nội Bài không thuộc những doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh những mặt hàng tính được bằng sản phẩm hiện vật hoặc sản phẩm hiện vật quy đổi nên công tác định mức lao động gặp nhiều khó khăn. Nguyên nhân là do các chức năng lao động để hoàn thành khối lượng công việc của những cán bộ công nhân viên trong Công ty, đặc biệt là những người làm công tác quản lý rất đa dạng, không thể tiến hành công tác định mức lao động, xây dựng các tiêu chuẩn tính toán và biên chế một cách có khoa học. Rà soát lại định mức lao động nhằm xác định chính xác hơn số lượng lao động cần thiết để thực hiện một khối lượng công việc, từ đó xây dựng được một đơn giá tiền lương phù hợp. Kiến nghị thứ tư: Sửa đổi và bổ sung một số điểm chưa hợp lý trong quy chế trả lương của Công ty. Từ những nhận xét rút ra ở phần trên, để công tác trả lương của công ty quán triệt hơn các nguyên tắc cũng như các quy định về tổ chức tiền lương, tôi có một số ý kiến như sau: * Đối với những người có trình độ đại học hoặc tương đương phù hợp với công việc đang đảm nhiệm nhưng công việc này lại không đòi hỏi trình độ đại học hoặc tương đương thì khi xác định hệ số phân phối tiền lương theo công việc đảm nhiệm cần cộng thêm một mức hệ số khuyến khích đào tạo nhằm đem lại sự cân đối trong việc phân phối tiền lương cho các cá nhân. * Nhằm tiết kiệm quỹ tiền lương của doanh nghiệp đồng thời thực hiện đúng các quy định trong các văn bản về chế độ tiền lương do nhà nước ban hành, khi xây dựng bảng xác định hệ số phân phối tiền lương theo công việc đảm nhiệm không được xây dựng thêm hệ số đào tạo cho từng chức danh trong Công ty. * Việc xây dựng chế độ tiền lương khuyến khích theo thâm niên công tác chỉ nên áp dụng đối với những cán bộ công nhân viên nào đã có đủ thời gian công tác ở một mức nào đó(không áp dụng cho những người có thời gian làm0 việc ở công ty trong thời gian quá ngắn). Mặt khác số năm để tính tiền lương khuyến khích thâm niên công tác chỉ tính thời gian mà người lao động đó phục vụ cho công ty hoặc các đơn vị khác trong ngành. Điều này thể hiện đúng bản chất của quỹ tiền lương và có tác dụng tích cực không những đối với các cán bộ công nhân viên lâu năm trong ngành mà còn đối với cả những lao động mới làm việc tại Công ty . * Đối với các trường hợp nghỉ theo chế độ quy định của Bộ Luật lao động: Nghỉ phép, nghỉ việc riêng, nghỉ chờ hưởng chế độ hưu trí, mất sức lao động và tham quan nghỉ mát thì ngoài việc cho người lao động hưởng 100% lương chế độ theo Nghị định 26/CP của Chính phủ, Công ty nên cho người lao động hưởng thêm một phần tiền lương kỳ 2 thoả đáng nhằm ổn định thu nhập cho người lao động và giúp người lao động thực hiện đầy đủ chế độ một cách tự nguyện hơn. III. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác lao động - tiền lương. Công tác lao động - tiền lương giữ vai trò quan trọng trong bất cứ một doanh nghiệp nào. Vì vậy, không có gì khó hiểu khi Công ty dịch vụ hàng không sân bay Nội Bài trong quá trình thực hiện công tác lao động - tiền lương đã có nhều bổ sung, sửa đổi nhằm từng bước hoàn thiện công tác này sao cho vừa đảm bảo đúng các quy định của nhà nước nhưng đồng thời cũng phải phù hợp với tính chất, nhiệm vụ hoạt động kinh doanh của Công ty. Do đó, công tác quản lý lao động - tiền lương ở Công ty NASCO đã tương đối hoàn thiện. Tuy nhiên, để góp phần vào việc hoàn thiện hơn nữa công tác này của Công ty, tôi xin đưa ra một vài biện pháp cụ thể như sau: Biện pháp 1:Bố trí, sắp xếp lại lao động của Công ty. Như đã trình bày trong phần nhận xét và đánh giá về công tác lao động - tiền lương của Công ty dịch vụ hàng không sân bay Nội Bài, hiện nay tỷ lệ lao động làm công tác quản lý so với tổng số lao động toàn Công ty chiếm tỷ lệ khá cao (19,8%), trong khi đó lao động trực tiếp sản xuất kinh doanh còn thiếu. Ta có thể thấy điều này thông qua thực tế tại Công ty cũng như khi so sánh cơ cấu lao động của Công ty NASCO so với cơ cấu lao động của 2 Công ty kinh doanh dịch vụ cùng ngành hiện đang hoạt động rât có hiệu quả, đó là Công ty dịch vụ hàng không sân bay Tân Sân Nhất và Công ty dịch vụ hàng không sân bay Đà Nẵng. Số lượng lao động quản lý của những Công ty này chỉ chiếm từ 13% đến 16%. Vì vậy Công ty dịch vụ hàng không sân bay Nội Bài cần tìm cách giảm bớt số lao động quản lý sao cho phù hợp với khối lượng mà bộ phận đảm nhiệm không để tình trạng thừa người. Việc giảm biên chế lao động quản lý có thể thực hiện bằng những cách khác nhau như: cho nghỉ hưu đối với những lao động đến tuổi về hưu, chuyển số lao động thừa, không cần thiết sang các bộ phận khác trong Công ty sau khi đã đào tạo lại cho phù hợp với công việc mới, sắp xếp lại lao động sao cho đúng ngành, đúng nghề... Sau khi thực hiện biện pháp, giả sử số lượng lao động quản lý của Công ty giảm xuống còn 16% so với tổng số lao động toàn Công ty thì như vậy, số lao động quản lý còn : 16%x162 = 130 (người), giảm so với hiện nay 32 người. Căn cứ vào tiền lương bình quân tháng của lao động quản lý, ta tính được chi phí tiền lương mà Công ty tiết kiệm được trong 1 năm như sau: 32 (người) x 1.495.000 (đồng/người/ tháng) x 12 = 574.080.000 (đồng). Tóm lại,với việc bố trí, sắp xếp lại lao động thì không những Công ty đã giảm được chi phí tiền lương mà còn có thể mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng doanh thu và nâng cao hiệu quả. Biện pháp 2 : Chuyển việc trả lương theo doanh thu sang hình thức trả lương theo thời gian. Với những nhược điểm của việc trả lương theo doanh thu rút ra trong phần nhận xét, đánh giá về công tác tiền lương của Công ty dịch vụ hàng không sân bay Nội Bài, người viết xin đưa ra một biện pháp tính lương mới cho các đơn vị, xí nghiệp trực thuộc Công ty nhằm khắc phục những điểm chưa hợp lý trong cách tính lương hiện nay: đó là hình thức trả lương theo thời gian. Theo cách tính lương này, các đơn vị, xí nghiệp ngoài tiền lương theo thời gian (lương cứng) trả theo chế độ tiền lương nhà nước, còn được hưởng thêm một khoản tiền lương tính trên doanh thu mà các đơn vị, xí nghiệp thực hiện trong tháng theo một tỷ lệ phần trăm xác định trước (lương mềm). Cụ thể, quỹ lương của từng bộ phận sẽ được xác định theo công thức sau: QLi = Lcđi + ki x DTi (*) Trong đó : QLi : Quỹ tiền lương của đơn vị i Lcđi : Quỹ lương theo chế độ của đơn vị i ki : Tỷ lệ % của tiền lương mềm so với doanh thu của đơn vị i DTi: Doanh thu của đơn vị i. Với việc áp dụng chế độ tiền lương này sẽ có những ưu điểm hơn so với chế độ tiền lương cũ ở những điểm sau: - Cách tính toán đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu. - Luôn bảo đảm được thu nhập tối thiểu của cán bộ công nhân viên trong mọi tình hình kinh doanh của . -Vẫn khuyến khích việc tăng lao động bằng chế độ lương mềm trả hàng tháng cùng với lương cứng xác định theo % doanh thu. -Đảm bảo đúng nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lương, đó là tốc độ tăng năng suất lao động nhanh hơn tốc độ tăng tiền lương. Do đó giúp cho cán bộ công nhân viên có cuộc sống ổn định và yên tâm làm việc. Ta có thể hiểu rõ hơn biện pháp tính lương mới qua bảng tổng hợp doanh thu và tiền lương của khối gián tiếp Công ty trong năm 1999 theo cách tính cũ và mới sau đây: bảng tổng hợp doanh thu và tiền lương năm 1999 (Khối gián tiếp) Tháng Doanh thu Lương tính theo p.p cũ Lương tính theo phương pháp mới Lương CĐ Lương mềm Tổng 1 6.110.479.060 62.989.250 16.630.880 48.883.832 65.514.712 2 6.327.078.290 69.210.175 16.630.880 50.616.626 67.247.506 3 6.846.304.779 74.036.332 16.630.880 54.770.438 71.401.318 4 6.215.182.270 65.807.808 16.630.880 49.721.458 66.352.338 5 6.484.715.218 70.484.834 16.630.880 51.877.722 68.508.602 6 6.198.580.296 64.234.753 16.630.880 49.588.642 66.219.522 7 6.252.017.377 68.003.320 16.630.880 50.016.139 66.647.019 8 6.799.981.138 73.624.080 16.630.880 54.399.849 71.030.729 9 6.572.098.732 72.470.995 16.630.880 52.576.790 69.207.670 10 7.845.857.446 80.019.852 16.630.880 62.766.860 79.397.740 11 8.126.964.635 84.881.947 16.630.880 65.015.717 81.646.597 12 8.623.030.396 88.694.814 16.630.880 68.984.243 85.615.123 Tiền lương theo phương pháp mới được xác định theo công thức (*) với k = 0,8% (cách xác định hệ số k sẽ được trình bày ở biện pháp 3). Biện pháp 3: Xác định tỷ lệ % của lương mềm so với doanh thu của các đơn vị, xí nghiệp trong Công ty (hệ số k). Đối với từng đơn vị, xí nghiệp trong Công ty có một hệ số k khác nhau nhưng đều được xác định với phương pháp như nhau. Vì thế, ở đây chỉ xin đưa ra phương pháp xác định hệ số k cho khối gián tiếp của Công ty, còn đối với các bộ phận khác ta cũng tính theo cách tương tự. Trước tiên, ta cần xác định mối quan hệ giữa doanh thu (X) và tiền lương (Y) căn cứ vào số liệu tổng hợp doanh thu và tiền lương của khối gián tiếp trong 2 năm (24 tháng) gần đây (1998&1999). Sau đó áp dụng phương pháp bình phương nhỏ nhất ta tìm được hàm số thể hiện mối quan hệ giữa X và Y. Cụ thể, ta tính các giá trị có liên quan và tổng hợp vào bảng sau: (Xem bảng trang sau) Trong đó: và : Giá trị trung bình của X,Y Xi : Doanh thu của tháng i. Yi : Tiền lương của tháng i. Từ bảng tổng hợp kết quả tính toán trên ta tính được các ước lượng bình phương nhỏ nhất theo công thức sau: Thay số vào ta tính được: a = 0,012.328.699 b = -13.717.302  Vậy hàm hồi quy biểu hiện mối tương quan giữa tiền lương và doanh thu là: Y = 0,012.328.699X - 13.717.302 Hệ số tương quan r đo sự phụ thuộc tuyến tính giữa X và Y được xác định theo công thức sau: = 0,96 Giá trị của r như trên cho thấy sự phụ thuộc tuyến tính giữa X và Y rất lớn. Sau khi thấy được mối quan hệ giữa tiền lương và doanh thu như trên, ta đi xác định hệ số k như sau: Lương mềm = Tổng tiền lương - Lương chế độ = 66.768.718 - 16.630.880 = 50.137.838 (Các giá trị trên là các giá trị trung bình). Vậy: k = = ằ 0,8% kết luận Tóm lại, luận văn này đã đề cập đến thực trạng về công tác quản lý lao động - tiền lương hiện nay của Công ty Dịch vụ Hàng không sân bay Nội Bài (NASCO). Từ đó đưa ra một vài kiến nghị và biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác này. Mặc dù còn nhiều điểm chưa hợp lý trong công tác tổ chức lao động - tiền lương nhưng với việc chú trọng đến công tác này của công ty thì chắc chắn công tác lao động - tiền lương của công ty Dịch vụ Hàng không sân bay Nội Bài ngày sẽ một hoàn thiện, phù hợp với đặc điểm tính chất kinh doanh của công ty cũng như của ngành. Điều đó sẽ góp phần giúp cho công ty nói riêng và ngành hàng không ngày càng phát triển, giữ đúng vị trí quan trọng của mình trong toàn bộ nền kinh tế. Tài liệu tham khảo: Giáo trình kinh tế lao động- trường ĐHKTQD – Bộ môn kinh tế lao động. PGS. PTS. Phạm Đức Thành và PTS. Mai Quốc Chánh NXB Giáo dục –1998 2.Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh PGS.PTS Phạm Thị Gái NXB Giáo dục – 1997 Các văn bản quy định chế độ liền lương mới. Tập 1 và Tập 4 Bộ lao động thương binh xã hội -1993 4. Thông tư hướng dẫn phương pháp xây dượng định mức lao động đối với các doanh nghiệp nhà nước số 14/ LĐTBXH-TT lời nói đầu 1 Chương I: Cơ sở lý luận của đề tài 2 I. Khái niệm về tiền lương và những nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lương. 2 I.1. Khái niệm về tiền lương. 2 I.2. Những nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lương. 3 I.2.1. Yêu cầu của tổ chức tiền lương. 3 I.2.2. Những nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lương. 4 II. Các chế độ tiền lương. 8 II.1. Chế độ tiền lương cấp bậc. 8 II.1.1. Khái niệm và ý nghiã của chế độ tiền lương cấp bậc. 8 1. Khái niệm. 8 2. ý nghĩa của việc áp dụng chế độ tiền lương cấp bậc. 9 II.1.2. Nội dung của chế độ tiền lương cấp bậc. 9 1. Thang lương. 9 2. Mức tiền lương. 12 3. Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật. 13 II.2. Chế độ tiền lương chức vụ. 14 II.2.1. Khái niệm và điều kiện áp dụng. 14 II.2.2. Xây dựng chế độ tiền lương chức vụ. 15 1. Xây dựng chức danh của người lao động quản lý. 15 2. Đánh giá sự phức tạp của lao động trong từng chức danh. 15 3. Xác định bội số và số bậc trong một bảng lương hay ngạch lương. 16 4. Xác định mức lương bậc một và các mức lương khác trong bảng lương. 16 III. Các hình thức trả lương. 17 III.1. Hình thức trả lương theo sản phẩm. 17 III.1.1. ý nghĩa và điều kiện của trả lương theo sản phẩm. 17 III.1.2. Các chế độ trả lương theo sản phẩm. 18 III.2. Hình thức trả lương theo thời gian. 27 III.3. Hình thức tiền thưởng. 29 III.3.1. Khái niệm tiền thưởng. 29 III.3.2. Các hình thức tiền thưởng. 30 IV. Các phương pháp định mức lao động. 30 IV.1. Phương pháp định mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm. 30 IV.2. Phương pháp định mức lao động tổng hợp theo định biên (còn gọi là định mức biên chế). 33 Chương II : Phân tích thực trạng công tác lao động tiền lương của Công ty d.v.h.k sân bay nội bài. 36 I. Khái quát chung về Công ty D.V.H.K sân bay Nội Bài . 36 I.1. Quá trình hình thành và phát triển. 36 I.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty NASCO. 38 I.3. Đặc điểm của mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý của Công ty NASCO. 39 I.3.1. Đặc điểm về mô hìmh tổ chức sản xuất kinh doanh. 39 I.4. Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty NASCO. 49 II. Phân tích thực trạng công tác quản lý lao động- tiền lương của Công ty NASCO. 54 II.1. Công tác quản lý lao động của Công ty. 54 I.1.1. Số lượng, cơ cấu và chất lượng lao động. 54 I.1.2 Thời gian sử dụng lao động. 56 I.1.3. Công tác định mức lao động của Công ty. 57 II.3. Công tác trả lương của công ty. 59 II.3.1. Nguồn hình thành quỹ tiền lương và sử dụng quỹ tiền lương. * Nguồn hình thành quỹ tiền lương bao gồm: 59 II.3.2. Phân phối tiền lương. 61 Chương 3 : Một số kiến nghị và biện pháp nhằm hoàn thiện công tác lao động - tiền lương ở công ty dịch vụ hàng không sân bay Nội Bài. 74 I. Nhận xét, dánh giá về công tác lao động - tiền lương của Công ty dịch vụ hàng không sân bay Nội Bài. 74 II. Các kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác lao động - tiền lương của Công ty. 77 III. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác lao động - tiền lương. 80 kết luận 85 Tài liệu tham khảo: 86