Đề tài Hoàn thiện công tác trả lương tại công ty xuất nhập khẩu và đầu tư Hà Nội

Gi¸m §èc ®Ó ra quyÕt ®Þnh xÐt duyÖt chØ tiªu . - Bé m¸y tæ chøc cång kÒnh nhiÒu phßng ban, nhiÒu ®Çu mèi liªn hÖ gi÷a c¸c phßng ban ¶nh h­ëng ®Õn chÊt l­îng th«ng tin nÕu kh«ng phèi hîp chÆt chÏ sÏ ®Én tíi chång chÐo c¸c nhiÖm vô, KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh gi¶m, Quü l­¬ng nguån sÏ gi¶m (v× gi¸m ®èc xÐt duyÖt thu nhËp b×nh qu©n ®Ó tÝnh quü l­¬ng nguån dùa theo kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cuèi th¸ng, quý, n¨m ) ¶nh h­ëng ®Õn thu nhËp cña ng­êi lao ®éng. 4.§Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña Unimex 4.1 Nghµnh nghÒ ®¨ng ký ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña Unimex + XuÊt khÈu trùc tiÕp vµ nhËn uû th¸c xuÊt khÈu . - Hµng c«ng nghiÖp , hµng c«ng nghiÖp nhÑ vµ hµng c«ng nghiÖp tiªu dïng - Hµng thñ c«ng mü nghÖ. - Hµng n«ng s¶n , l­¬ng thùc thùc phÈm, d­îc liÖu gia vÞ l©m s¶n vµ l©m s¶n ®· chÕ biÕn . - Hµng h¶i s¶n t­¬i sèng ®· chÕ biÕn . + NhËp khÈu trùc tiÕp vµ nhËn uû th¸c hµng nhËp khÈu . - M¸y mãc, thiÕt bÞ, phô tïng, nguyªn vËt liÖu phôc vô cho s¶n xuÊt c«ng nghiÖp n«ng nghiÖp vµ thñ c«ng nghiÖp ,giao th«ng vËn t¶i, b­u ®iÖn, hµng h¶i y tÕ .- Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, (¤ T« Xe M¸y ). - Hµng tiªu dïng ®­îc nhµ n­íc cho phÐp . - Ho¸ chÊt c¸c lo¹i . - L­¬ng thùc phÈm, ®å uèng. + TiÕn hµnh ®Çu t­ liªn doanh víi n­íc ngoµi vµ c¸c doanh nghiÖp theo luËt ®Çu t­. ChÕ biÕn s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu, hµng tiªu dïng thay thÕ nhËp khÈu, m¹ng l­íi cöa hµng b¸ch ho¸, c¸c c¬ së kinh doanh dÞch vô. + Huy ®éng vèn vµ cho vay . 4.2 Ph©n tÝch kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ ®Çu t­ Hµ Néi MÊy n¨m võa qua ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty gÆp nhiÒu khã kh¨n. Nã ¶nh h­ëng tíi kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña toµn c«ng ty. Nguyªn nh©n cña t×nh tr¹ng nµy lµ do hËu qu¶ cña cuéc khñng ho¶ng tµi chÝnh tiÒn tÖ Ch©u ¸, cïng víi c¬ chÕ qu¶n lý xuÊt nhËp khÈu cña nhµ n­íc thay ®æi theo h­íng më ®· lµm gi¶m ®¸ng kÓ sè c¸c doanh nghiÖp xuÊt khÈu uû th¸c qua Liªn HiÖp c«ng ty. Chñ tr­¬ng h¹n chÕ nhËp khÈu b»ng c¸ch nhµ n­íc th«ng qua giÊy phÐp nhËp khÈu vµ kh«ng cÊp qoata nhËp khÈu xe m¸y d¹ng CKD b×nh th­êng. ViÖc ¸p dông thuÕ VAT nhËp khÈu còng ®· lµm gi¶m kim ngh¹ch xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty vµ ¶nh h­ëng ®Õn Liªn HiÖp c«ng ty. VÒ chñ quan c«ng ty cßn thiÕu nhiÒu c¸n bé cã nghiÖp vô giái, vèn vÉn bÞ chiÕm dông lµm gi¶m kh¶ n¨ng kinh doanh. So víi toµn Liªn HiÖp C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ ®Çu t­ Hµ Néi th× ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ ®Çu t­ Hµ Néi ®­îc coi lµ s«i næi vµ hiÖu qu¶. §Ó thÊy râ ®­îc t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty trong 3 n¨m gÇn ®©y 1998, 1999, 2000. Ta cã biÓu sau : BiÓu 1 B¸o c¸o tæng hîp kÕt qu¶ kinh doanh C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ ®Çu t­ Hµ Néi §¬n vÞ : 1.000.000 ® N¨m ChØ tiªu 1998 1999 2000 KH TH KH TH KH TH 1.Doanh thu 55.000,00 55.830,82 67.000,00 72.911,90 80.000,00 115.441,00 2.Lîi nhuËn 1.100,00 514,84 1.000,00 799,93 900,00 810,00 3.Nép ng©n s¸ch NN 1.705,00 1.287,95 1.118,00 1.432,00 1.550,00 1.750,00 4.Quü l­¬ng 2.535,183 1.673,95 2.510,00 2.006,84 2.550,00 2.320,00 5.Thu nhËp b×nh qu©n 0,825 0,811 0,846 0,984 1,057 1,056 Nguån: B¸o c¸o tæng hîp cuèi n¨m 1998, 1999 , 2000 . Qua biÓu 1 Ta thÊy doanh thu cña c«ng ty lu«n v­ît chØ tiªu kÕ ho¹ch trong 3 n¨m liÒn tõ n¨m 1998, 1999, 2000. Riªng chØ tiªu lîi nhuËn th× 3 n¨m liÒn ®Òu kh«ng ®¹t chØ tiªu kÕ ho¹ch thËm chÝ n¨m 1998 chØ ®¹t 49,2% so víi chØ tiªu kÕ ho¹ch n¨m 1998. C¸c kho¶n nép ng©n s¸ch cña n¨m 1998 còng gi¶m . Nguyªn nh©n do c«ng ty cã sù chuyÓn ®æi ph­¬ng thøc s¶n xuÊt kinh doanh hµng nhËp khÈu ®Èy m¹nh mua ®øt b¸n ®o¹n ®iÒu nµy lµm t¨ng nhanh tæng doanh thu tµi chÝnh vµ l·i gép trong kinh doanh .Thu nhËp b×nh qu©n cña c¸n bé c«ng nh©n viªn lu«n tôc t¨ng, nãi chung 3 n¨m liÒn ®Òu ®¹t chØ tiªu kÕ ho¹ch. C¸c kho¶n nép ng©n s¸ch nhµ n­íc hµng n¨m t¨ng, n¨m 1999 v­ît chØ tiªu kÕ ho¹ch lµ 28% vµ n¨m 2000 v­ît chØ tiªu kÕ ho¹ch lµ: 13%Quü tiÒn l­¬ng thùc hiÖn trong 3 n¨m 1998, 1999, 2000 ®Òu nhá h¬n quü tiÒn l­¬ng kÕ ho¹ch, nguyªn nh©n lµ do lao ®éng thùc hiÖn thÊp h¬n lao ®éng kÕ ho¹ch (Lao ®éng ®Þnh biªn ). 5.§Æc ®iÓm lao ®éng c«ng ty. Lao ®éng lµ tµi s¶n quý nhÊt cña mét doanh nghiÖp .Sè l­îng, chÊt l­îng lao ®éng tèt vµ sù bè trÝ lùc l­îng lao ®éng hîp lý sÏ lµm t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp t¨ng lªn . BiÓu 2:Tr×nh ®é chuyªn m«n cña c¸c lao ®éng t¹i c¸c phßng ban,chi nh¸nh C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ ®Çu t­ Hµ Néi TT TÝnh chÊt c«ng viÖc Trªn §H §H+C§ TC+SC CNKT Tæng sè 1 C¸n bé nh©n viªn KD 37 27 64 2 Ban Gi¸m §èc 1 2 3 3 CBCNV qu¶n lý &PV 37 27 64 4 lµm viÖc cho n­íc ngoµi 4 1 5 5 L¸i xe « T« 8 8 6 C«ng nh©n nghØ viªc ngoµi biªn chÕ - - - - - Tæng sè 1 86 67 8 170 Nguån : Thèng kª tr×nh ®é chuyªn m«n cña c¸c phßng ban chi nh¸nh C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ ®Çu t­ Hµ Néi . Qua biÓu 2 Ta thÊy tr×nh ®é chuyªn m«n cña lao ®éng t¹i c«ng ty t­¬ng ®èi cao. Trong ®ã tr×nh ®é ®¹i häc vµ cao ®¼ng chiÕm 86 ng­êi. Trung cÊp vµ s¬ cÊp, c«ng nh©n kÜ thuËt chiÕm 75 ng­êi. Nh­ng ®Æc biÖt trong ban gi¸m ®èc cã mét chuyªn m«n lµ tiÕn sü kinh tÕ. C¸n bé l·nh ®¹o ngµy cµng cã vai trß quan träng trong ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp nhÊt lµ khi tr×nh ®é kinh doanh ph¸t triÓn, nhiÖm vô qu¶n lý kinh tÕ ngµy cµng phøc t¹p th× ®ßi hái chÊt l­îng lao ®éng l·nh ®¹o ngµy cµng cao. C¸n bé l·nh ®¹o cña c«ng ty ®· qua ®µo t¹o ë c¸c tr­êng ®¹i häc cao ®¼ng ho¹c trung häc chuyªn nghiÖp. §Ó n©ng cao n¨ng lùc cho c¸n bé lao ®éng qu¶n lý. C«ng ty cÇn båi d­ìng kiÕn thøc do trung t©m ®µo t¹o kinh tÕ gi¶ng d¹y, cö c¸n bé ®i häc nghiÖp vô, ngo¹i th­¬ng, c«ng ®oµn, ngo¹i ng÷, kÕ to¸n vµ kiÓm to¸n tµi chÝnh, c¸n bé l·nh ®¹o trong c«ng ty lµ ng­êi nhiÖt t×nh víi c«ng viÖc, gi¸m nghÜ, gi¸m lµm vµ gi¸m chÞu tr¸ch nhiÖm. §©y lµ ®iÓm m¹nh cña c«ng ty. §Ó nghiªn cøu viÖc bè trÝ lao ®éng trong c«ng ty ta xem xÐt, ph©n tÝch biÓu sau . BiÓu 3: T×nh h×nh tæ chøc vµ c¬ cÊu lao ®éng cña C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ ®Çu t­ Hµ Néi ®Õn 1/3/2001 STT §¬n vÞ trùc thuéc Khèi kinh doanh Khèi phôc vô L·nh ®¹o vµ qu¶n lý Lµm viÖc cho tæ chøc n­íc ngoµi CNV chê viÖc 1 Ban gi¸m ®èc 3 2 VP §¶ng Uû -C§ 2 3 P . KH - TH 5 4 P . TCCB 3 5 P . KTTV 14 6 P . TT-PC 6 7 P . HCQT 21 8 P . KD 1 6 9 P . KD2 10 10 P .KD3 7 11 P .NK 4 12 P .KD5 4 13 CN.TP HCM 4 14 CN .HP 11 15 Tæng Kho C.DiÔn 13 16 Tæ G¹o+XN ChÌ 11 17 Lµm viÖc cho n­íc ngoµi 3 18 CNV. chê viÖc 29 Tæng 156 70 27 27 3 29 Nguån : B¸o c¸o t×nh h×nh tæ chøc vµ c¬ cÊu lao ®éng phßng TCCB . Qua biÓu 3: ta thÊy Sè l­îng khèi lao ®éng qu¶n lý, phôc vô, khèi s¶n xuÊt kinh doanh vµ khèi lao ®éng kh¸c (Lao ®éng chê viÖc, lµm viÖc cho v¨n phßng n­íc ngoµi ). Tû lÖ lao ®éng cña C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ ®Çu t­ Hµ Néi qua c¸c khèi lµ : * Khèi qu¶n lý, phôc vô: * Khèi s¶n xuÊt kinh doanh: * Khèi lao ®éng kh¸c (lµm viÖc ë v¨n phßng n­íc ngoµi ): VËy víi 44,9% lao ®éng lµ chuyªn vÒ kinh doanh cã thÓ nãi ®©y lµ mét c«ng ty cã sè lao ®éng lµ kinh doanh ®«ng, tr×nh ®é n¨ng lùc cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ®¹t cao, do ®ã nã thóc ®Èy qu¸ tr×nh kinh doanh cña c«ng ty ®­îc nhanh vµ ph¸t triÓn .Víi 17,3% lao ®éng lµ khèi phôc vô lu«n lu«n theo s¸t khèi kinh doanh ®Ó gióp ®ì khi cÇn vËn chuyÓn, giao hµng ,nhËn hµng ®­îc nhanh chãng, gi¶m d­îc tiÒn c­íc, bèc xÕp hµng ho¸ khi vËn chuyÓn. 17,3%lao ®éng l·nh ®¹o lµ ng­êi qu¸n xuyÕn toµn c«ng ty kÕt hîp víi khèi kinh doanh t×m hiÓu thÞ tr­êng vµ b¹n hµng . NhËn XÐt Tõ ph©n tÝch ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh, ®Æc diÓm lao ®éng cña C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ ®Çu t­ Hµ Néi ta thÊy : - Thµnh lËp tõ n¨m 1962 ®Õn nay ®· ®­îc gÇn 40 n¨m cho nªn cã nhiÕu c¸n bé c«ng nh©n viªn cã nhiÒu kinh nghiÖm, nhiÒu n¨m c«ng t¸c, thuËn lîi cho ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty, cñng cè x¸c lËp ®­îc thÞ tr­êng cña m×nh, mét thÞ tr­êng réng lín, quan hÖ víi 25 n­íc trªn thÕ giíi vµ 48 th­¬ng nh©n. Ban l·nh ®¹o lµ nh÷ng ng­êi lµm c«ng t¸c qu¶n lý giái cã nhiÒu kinh nghiÖm trong lÜnh vùc kinh doanh, ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn qu¶n lý cã tr×nh ®é cao do ®ã cã thÓ gióp cho c«ng ty ®­êng lèi , ®Þnh h­íng ph¸t triÓn ®óng ®¾n, cã ®èi s¸ch thÝch hîp trong tõng thêi kú, thuËn lîi cho viÖc ®¸nh gi¸ lùa chän ph­¬ng ph¸p tr¶ l­¬ng. - C¸c lao ®éng kinh doanh trong c«ng ty lµm viÖc tÝch cùc víi kh¶ n¨ng vµ tinh thÇn tr¸ch nhiÖm hµng n¨m ®em l¹i doanh thu hµng chôc tû ®ång, t¨ng kh¶ n¨ng chi tr¶ cña c«ng ty, «ng t¸c tr¶ l­¬ng sÏ kh«ng bÞ h¹n chÕ bëi quü l­¬ng . - Doanh nghiÖp sö dông nhiÒu vèn vµ Ýt lao ®éng (156 ng­êi) th× sÏ cã kh¶ n¨ng tr¶ l­¬ng cao cho c¸n bé c«ng nh©n viªn . - §Ó tr¶ l­¬ng cho lao ®éng tèt th× viÖc lËp kÕ ho¹ch c¸c chØ tiªu liªn quan ®Õn viÖc tÝnh ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng, quü tiÒn l­¬ng ph¶i s¸t víi t×nh h×nh thùc tÕ, biÓu 1 cho ta thÊy lîi nhuËn cña c¸c n¨m 1998 ,1999, 2000, thùc hiÖn ®Òu thÊp h¬n rÊt nhiÒu so víi kÕ ho¹ch, n¨m 1998 chØ tiªu thùc hiÖn chØ ®¹t 49,2% kÕ ho¹ch, møc ®¹t ®­îc thÊp. Nh÷ng n¨m gÇn ®©y 1999, 2000 viÖc lËp chØ tiªu kÕ ho¹ch ®· cã phÇn s¸t víi thùc tÕ h¬n ®Ó x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ®­îc chÝnh x¸c h¬n . II.Ph©n tÝch thùc tr¹ng c«ng t¸c tr¶ l­¬ng t¹i Unimex Hµ Néi II.1 X¸c ®Þnh quü tiÒn l­¬ng . C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ ®Çu t­ Hµ Néi x¸c ®Þnh tæng quü tiÒn l­¬ng kÕ ho¹ch ®Ó tÝnh ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng theo c«ng thøc sau: åVc =åVc® +Vpc + Vl®+Vnb . (I) Trong ®ã : - åVc : Tæng quü l­¬ng kÕ ho¹ch. - åVc® : Quü l­¬ng theo chÕ ®é (Quü l­¬ng cÊp bËc theo nghÞ ®Þnh 26/CP cña chÝnh phñ) . - Vpc : Quü l­¬ng phô cÊp l·nh ®¹o doanh nghiÖp . - Vl® : Quü l­¬ng lµm ®ªm. - Vnb : Quü l­¬ng n©ng bËc l­¬ng cho CBCNV trong n¨m kÕ ho¹ch . 1,X¸c ®Þnh quü l­¬ng theo chÕ ®é (åVc®). a.Lao ®éng ®Þnh biªn cña Unimex. Trªn c¬ së ®Þnh møc lao ®éng tæng hîp vµ yªu cÇu cña c«ng viÖc trong c«ng ty, yªu cÇu cña kÕ ho¹ch kinh doanh c«ng ty x¸c ®Þnh sè lao ®éng ®Þnh biªn n¨m 2000 lµ 247 ng­êi nh­ng sè lao ®éng thùc tÕ cña doanh nghiÖp lµ 156 ng­êi nh­ vËy viÖc x¸c ®Þnh lao ®éng ®Þnh biªn kÕ ho¹ch cña c«ng ty lµ kh«ng b¸m s¸t thùc tÕ lao ®éng ®Þnh biªn kÕ ho¹ch lín h¬n lao ®éng thùc tÕ qu¸ nhiÒu , nh­ vËy ng­êi lµm c«ng t¸c qu¶n lý ph¶i cã biÖn ph¸p ®iÒu chØnh tèt h¬n . b.X¸c ®Þnh tiÒn l­¬ng tèi thiÓu cña C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ ®Çu t­ Hµ Néi . Tlmindn = Tlmin x (1 + K®c). +Trong ®ã :- Tlmin =180.000 (tiÒn l­¬ng tèi thiÓu do nhµ n­íc quy ®Þnh ). - K®c = K1 + K2. .K1 = 0.3 HÖ sè ®iÒu chØnh vïng (do doanh nghiÖp ë Hµ Néi ) .K2 = 0.8 HÖ sè ®iÒu chØnh ngµnh (ngµnh th­¬ng m¹i ). ® K®c = 0,3 + 0,8 = 1,1 Khung giíi h¹n tèi thiÓu møc l­¬ng tèi thiÓu cña doanh nghiÖp lµ: 180.000 ® Khung giíi h¹n tèi ®a møc l­¬ng tèi thiÓu cña doanh nghiÖp lµ : 180.000 x (1 + 1,1) = 378.000 ®/th¸ng. C¨n cø vµo t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®¶m b¶o thùc hiÖn chØ tiªu lîi nhuËn, nép ng©n s¸ch nhµ n­íc n¨m 2000, c«ng ty chän møc tèi thiÓu lµ 288.000®/th¸ng . c.X¸c ®Þnh hÖ sè l­¬ng cÊp bËc b×nh qu©n: Trong ®ã: - Hcb : HÖ sè l­¬ng cÊp bËc b×nh qu©n. - åHcb: Tæng hÖ l­¬ng sè cÊp bËc - Ldb : Sè lao ®éng ®Þnh biªn ®i lµm th­êng xuyªn. HÖ sè cÊp bËc b×nh qu©n cña c«ng ty lµ : C«ng ty lµm trßn hÖ sè cÊp bËc c«ng viÖc b×nh qu©n lµ 2,7. Þ åVc® = 2,7x 247 x 288.000 x 12 Th¸ng = 2.304.806.400 ® 2.X¸c ®Þnh quü l­¬ng phô cÊp l·nh ®¹o doanh nghiÖp (Vpc) HiÖn nay c«ng ty cã 2 lo¹i phô cÊp. Phô cÊp chøc vô l·nh ®¹o doanh nghiÖp vµ phô cÊp lµm ®ªm (K3). BiÓu 4: X¸c ®Þnh hÖ sè c¸c kho¶n phô cÊp l­¬ng b×nh qu©n vµ phô cÊp lµm ®ªm(K3)/th¸ng. STT §èi t­îng Phô cÊp tr¸ch nhiÖm P.C lµm ®ªm Sè ng­êi Møc P.c Tæng hÖ sè P.C Sè ng­êi Møc phô cÊp 1 BÝ th­ §¶ng Uû LHCT 1 0,5 0,5 2 Chñ tÞch C§ LHCT 1 0,51 0,51 3 BÝ th­ ®oµn LHCT 1 0,5 0,5 4 TP.Dnlo¹i 1,chøcvô t­¬ng ®­¬ng 15 0,4 6,0 5 PTP.Dnlo¹i1,chøc vô t­¬ng ®­¬ng 21 0.3 6,3 6 L­u tr÷ viªn 1 0,2 0,2 7 Nh©n viªn thñ quü c«ng ty 1 0,1 0,1 8 B¶o vÖ kho tµng c«ng ty - - - 33 0,3 Céng 42 14,61 33 Nguån: Phô lôc gi¶i tr×nh ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng n¨m 2000. *Møc phô cÊp chøc vô l·nh ®¹o doanh nghiÖp lµ: Þ Vpc = 14,61 x 288.000® x2,7 x12 th¸ng= 136.328.832 ® 3.X¸c ®Þnh quü tiÒn l­¬ng lµm ®ªm (K3). Theo biÓu 4 ta tÝnh ®­îc quü l­¬ng lµm ®ªm nh­ sau: *Møc phô cÊp lµm ®ªm (K3) 0,3 x33ng­êi x 288.000 x 12 th¸ng = 92.378.880 ® 4.Quü n©ng bËc l­¬ng. Dù kiÕn n©ng bËc l­¬ng cho 40 c¸n bé c«ng nh©n viªn víi hÖ sè trung b×nh lµ 0,2 trong 7 th¸ng cuèi n¨m : 40 ng­êi x 0,2 x 288.000® x 7 th¸ng =16.485.888 ® Theo C«ng thøc(I) quü tiÒn l­¬ng kÕ ho¹ch ®Ó tÝnh ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng lµ: åVc = åVc® + Vpc + Vl® + Vnb . (I) Û åVc= 2.304.806.400 +136.328.832 +92.378.880 +16.485.888 = 2.549.642.112® II.2 X¸c ®Þnh ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng + Trong ®ã lîi nhuËn kÕ ho¹ch n¨m 2000 lµ 900.000.000® V®g =73,91% lµ ®¬n gi¸ kÕ ho¹ch mµ c«ng ty x©y dùng ®Ó tr×nh lªn tæng c«ng ty vµ cÊp trªn phª duyÖt . II.3 Ph­¬ng thøc ph©n phèi tiÒn l­¬ng t¹i c¸c phßng ban ,chi nh¸nh. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y nh­ mäi c«ng ty kh¸c vÊn ®Ò tiÒn l­¬ng lu«n g©y chó cho toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn. Do ®ã viÖc ¸p dông h×nh thøc, chÕ ®é tiÒn l­¬ng nh­ thÕ nµo ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn th¸i ®é vµ hiÖu qu¶ lµm viÖc cña ng­êi lao ®éng, hiÖn nay c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ ®Çu t­ Hµ Néi ®ang ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian víi c¸c quy ®Þnh sau: - TiÒn l­¬ng ®­îc tr¶ hµng th¸ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn . - VÒ thêi gian lµm viÖc ngµy lµm 8 tiÕng ®­îc nghØ thø 7 vµ chñ nhËt . - C¸n bé c«ng nh©n viªn lµm viÖc tÝch cùc trong thêi gian quy ®Þnh kh«ng kÐo dµi thêi gian thùc hiÖn c«ng viÖc ®Ó tÝnh giê lµm thªm. - Thùc hiÖn gi¶m trõ 10% vµo tiÒn l­¬ng hµng th¸ng ®èi víi nh÷ng c¸n bé c«ng nh©n viªn ®i muén qu¸ 5 buæi trong mét th¸ng . - C¸n bé c«ng nh©n viªn ®­îc nghØ c¸c ngµy lÔ tÕt theo luËt ph¸p quy ®Þnh . ¸p dông ®èi víi mäi c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty . 1.Ph©n phèi tiÒn l­¬ng ®èi víi c¸c phßng ban (C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ ®Çu t­ Hµ Néi cã 16 phßng ban vµ chi nh¸nh nh­ng ph­¬ng ph¸p ph©n phèi tiÒn l­¬ng ®­îc nªu d­íi ®©y kh«ng ¸p dông cho 2 bé phËn ®ã lµ chi nh¸nh t¹i H¶i Phßng vµ Tæng Kho CÇu DiÔn ) a.Nguyªn t¾c tÝnh vµ tr¶ l­¬ng cña C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ ®Çu t­ Hµ Néi - §¶m b¶o thu nhËp (tiÒn l­¬ng cÊp bËc, chøc vô céng víi tiÒn l­¬ng ph©n phèi theo hÖ sè) kh«ng thÊp h¬n 100% tiÒn l­¬ng cÊp bËc chøc vô quy ®Þnh t¹i nghÞ ®Þnh 26/CP cña ChÝnh Phñ ). - §¶m b¶o thu nhËp tiÒn l­¬ng th¸ng cña c¸n bé l·nh ®¹o doanh nghiÖp (tõ phã phßng, tr­ëng phßng trë lªn) kh«ng thÊp h¬n thu nhËp, tiÒn l­¬ng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn cÊp d­íi vµ kh«ng thÊp h¬n 1 triÖu ®ång/th¸ng /ng­êi. Víi nÒn kinh tÕ ®ang trªn ®µ ph¸t triÓn, gi¸ c¶ sinh ho¹t t¨ng v× thÕ C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ ®Çu t­ Hµ Néi ®­a ra møc l­¬ng cho c¸n bé l·nh ®¹o doanh nghiÖp cao h¬n 1 triÖu ®ång /ng­êi /th¸ng ®Ó khuyÕn khÝch lao ®éng l·nh ®¹o lµm viÖc cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao h¬n víi kho¶n tiÒn l­¬ng 1 triÖu ®ång /th¸ng nµy, tiÒn l­¬ng ®· ph¸t huy ®­îc vai trß ®ßn bÈy kinh tÕ . b.Ph­¬ng thøc ph©n phèi tiÒn l­¬ng cña C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ ®Çu t­ Hµ Néi C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ ®Çu t­ Hµ Néi tr¶ l­¬ng cho mçi c¸n bé c«ng nh©n viªn theo c«ng thøc sau: TiÒn l­¬ng =75%L­¬ng cÊp bËc, chøc vô + phô cÊp chøc vô l·nh doanh nghiÖp (nÕu cã) + phÇn mÒm . Ta cã thÓ nãi kÕt cÊu tiÒn l­¬ng cña mçi c¸n bé c«ng nh©n viªn ®Òu ®­îc chia ra nh­ sau: 75% l­¬ng cÊp bËc ,chøc vô PhÇn cøng *TiÒn l­¬n PhÇn phô cÊp chøc vô l·nh ®¹o doanh nghiÖp PhÇn mÒm (TÝnh theo hÖ sè ph©n phèi cña c«ng ty ) A. PhÇn l­¬ng cøng. (1).75% l­¬ng cÊp bËc, chøc vô. Theo c«ng v¨n 4320 th× nhµ n­íc quy ®Þnh quü tiÒn l­¬ng tr¶ trùc tiÕp cho ng­êi lao ®éng, theo l­¬ng, kho¸n s¶n phÈm, l­¬ng thêi gian Ýt nhÊt ph¶i b»ng 76% tæng quü l­¬ng. Trong c¸ch tÝnh l­¬ng hiÖn t¹i ë c«ng ty chän 75% l­¬ng cÊp bËc, chøc vô phÇn cßn l¹i 25% ®­a sang l­¬ng mÒm (l­¬ng theo hiÖu qu¶ kinh doanh) ®IÒu nµy khuyÕn khÝch c«ng ty lµm ¨n cã hiÖu qu¶, mçi ng­êi lao ®éng nªu cao tinh thÇn tËp thÓ ®Ó ®¹t kÕt qu¶ kinh doanh ngµy mét t¨ng. MÆt kh¸c con sè 75% l­¬ng cÊp bËc, chøc vô nµy sÏ lµm cho tû träng l­¬ng cøng trong tæng thu nhËp sÏ nhá ®i sÏ kh«ng ®¶m b¶o ®­îc con sè quü tiÒn l­¬ng tr¶ trùc tiÕp cho ng­êi lao ®éng theo l­¬ng kho¸n s¶n phÈm, l­¬ng thêi gian Ýt nhÊt b»ng 76% tæng quü l­¬ng (theo c«ng v¨n 4320 /L§TBXH-TL). Ta thÊy r»ng mçi c¸n bé c«ng nh©n viªn ®Òu ®¶m nhËn mét c«ng viÖc kh¸c nhau. C«ng ty tr¶ l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn theo chøc vô, c«ng viÖc mµ ng­êi lao ®éng ®¶m nhËn, øng víi mçi chøc vô, c«ng viÖc ®ã cã hÖ sè l­¬ng t­¬ng thÝch . BiÎu 5:HÖ sè l­¬ng c¸n bé c«ng nh©n viªn v¨n phßng Unimex Stt Tæ chøc bé m¸y Unimex Sè ng­êi cã mÆt ®Õn 1/3/2001 Tæng hÖ sè l­¬ng 1 Ban gi¸m §èc 3 16,55 2 VP.§¶ng Uû C«ng ®oµn 2 7,58 3 P TCCB 3 16,93 4 P. KÕ ho¹ch tæng hîp 5 16,58 5 P.KÕ toµn tµI vô 14 35,22 6 P .ThÞ tr­êng ph¸p chÕ 6 11,52 7 P.Hµnh chÝnh qu¶n trÞ 21 59,38 8 P.KD1 6 18,09 9 P.KD2 10 26,99 10 P.KD3 7 20,07 11 P.NhËp KhÈu 4 14,58 12 P.KD5 4 9,92 13 XÝ NghiÖp chÌ 10 20,06 14 CN TP HCM 4 9,31 15 CN .An giang 1 2,74 103 286,22 Nguån : B¸o c¸o tæng hîp phßng tæ chøc c¸n bé. VËy 75% l­¬ng cÊp bËc, chøc vô = Tæng hÖ sè l­¬ng x Mtt x 75%. = 286,22 x 180.000 x 75%. = 38.639.700 ®/th¸ng. C«ng ty sÏ kh«ng tr¶ ®ñ 100% l­¬ng cÊp bËc, chøc vô, phÇn cßn l¹i sÏ chuyÓn sang l­¬ng mÒm . Tr¶ l­¬ng theo nghÞ ®Þnh 26/CP cña chÝnh phñ : TiÒn l­¬ng = HÖ sè l­¬ng x MTT. HÖ sè l­¬ng cµng cao th× tiÒn l­¬ng cµng cao c¸ch tr¶ l­¬ng theo nghÞ ®Þnh 26/CP cña chÝnh phñ gÆp h¹n chÕ lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng ch­a g¾n liÒn víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña mçi ng­êi lao ®éng . Víi Unimex ®· cã mh÷ng biÕn ®æi ®Ó kh¾c phôc nh÷ng h¹n chÕ cña nghÞ ®Þnh 26/CP, chØ tr¶ 75% l­¬ng cÊp bËc, chøc vô, phÇn cßn l¹i 25% chuyÓn sang tÝnh cïng víi l­¬ng phÇn mÒm (l­¬ng theo hiÖu qu¶ kinh doanh ) (2) PhÇn phô cÊp l·nh ®¹o doanh nghiÖp. Theo nghÞ ®Þnh 26/CP cña chÝnh phñ c¸c c«ng ty ®­îc xÕp h¹ng th× c¸n bé c«ng nh©n viªn ®­îc phô cÊp h¹ng doanh nghiÖp. C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ ®Çu t­ Hµ Néi ®­îc xÕp h¹ng 1 v× vËy cã thªm phÇn phô cÊp h¹ng doanh nghiÖp ®èi víi mét sè c¸n bé c«ng nh©n viªn . BiÓu7:HÖ Sè c¸c kho¶n Phô cÊp l­¬ng l·nh ®¹o doanh nghiÖp vµ phô cÊp lµm ®ªm STT §èi t­îng Phô cÊp tr¸ch nhiÖm Phô cÊp lµm ®ªm Sè ng­êi ®­îc h­ëng l­¬ng Møc Phô cÊp Tæng hÖ sè phô cÊp Sè ng­êi ®­îc h­ëng Møc phô cÊp 1 BÝ th­ §¶ng Uû LHCT 1 0,5 0,5 2 Chñ tÞch c«ng ®oµn LHCT 1 0,51 0,51 3 BÝ th­ ®oµn LHCT 1 0,5 0,5 4 Tr­ëng phßng doanh nghiÖp lo¹i 1 15 0,4 6,0 5 Phã tr­ëng phßng doanh nghiÖp lo¹i 1 21 0,3 6,3 6 L­u tr÷ viªn 1 0,2 0,2 7 Nh©n viªn thñ quü 1 0,1 0,1 8 B¶o vÖ kho tµng CT - - - 33 0,3 Céng 42 14,61 33 Nguån: phô lôc gi¶i tr×nh x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng n¨m 2000 - Quü tiÒn l­¬ng phô cÊp l·nh ®¹o doanh nghiÖp : = (0,3 x 33 + 14,61) x 180.000 ® = 4.249.880 ® Mçi c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty ®Òu cã mét kho¶n 75% l­¬ng cÊp bËc, chøc vô, nÕu ®­îc diÖn phô cÊp ë biÓu 7 th× cã thªm phô cÊp. §©y chÝnh lµ phÇn l­¬ng cøng . *Quü l­¬ng cøng cña c«ng ty = 38.639.700 + 4.249.800 = 42.889.500 ® C .Quü l­¬ng mÒm §Ó x¸c ®Þnh quü l­¬ng mÒm ta cÇn ph¶i x¸c ®Þnh quü l­¬ng nguån. Quü l­¬ng nguån = Quü l­¬ng cøng + quü l­¬ng MÒm. C«ng ty x¸c ®Þnh quü l­¬ng nguån nh­ sau: Quü l­¬ng nguån =Thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ng­êi x Sè ng­êi ®i lµm . *Thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ng­êi = = (Tæng hÖ sè l­¬ng x MTTDN) : Tæng sè ng­êi ®i lµm thùc tÕ = (286.22 x 288.000) : 103 = 800.304 ® (288.000® lµ møc tiÒn l­¬ng tèi thiÓu doanh nghiÖp ®· lùa chän tuú theo t×nh h×nh thùc tÕ s¶n xuÊt kinh doanh ) Quü l­¬ng nguån = 800.304 ® x 103 = 82.431.312 ®/th¸ng. Quü l­¬ng mÒm = 82.431.312 - 42.889.500 = 39.541.812 ®. §Ó tr¶ l­¬ng cho mçi c¸n bé c«ng nh©n viªn sau khi ®· tÝnh tr¶ phÇn l­¬ng cøng. Tõ quü l­¬ng mÒm , tÝnh ph©n phèi cho tõng c¸n bé c«ng nh©n viªn . *TL1CBCNV = 75%l­¬ng cÊp bËc, chøc vô + phô cÊp l·nh ®¹o doanh nghiÖp (nÕu cã) + phÇn mÒm . PhÇn mÒm ®­îc tÝnh = SPP x HTN. Trong ®ã : - SPP : lµ suÊt ph©n phèi . - HTN : sè tr¸ch nhiÖm cña c«ng ty quy ®Þnh . *SPP = (Tæng quü l­¬ng nguån -L­¬ng cøng): Tæng suÊt ph©n phèi .(I) *Tæng suÊt ph©n phèi ®­îc tÝnh nh­ sau: BiÓu 8:HÖ sè tr¸ch nhiÖm vµ sè ng­êi ®­îc h­ëng trong c«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ ®Çu t­ Hµ Néi Stt Chøc vô HÖ sè phô cÊp tr¸ch nhiÖm Sè ng­êi ®­îc h­ëng 1 Gi¸m ®èc 3,0 1 2 Phã G§ , kÕ to¸n tr­ëng 2,5 3 3 Tr­ëng phßng 1,8 10 4 Phã tr­ëng phßng 1,4 10 5 CBCNV(Kh«ng CVô) 1,0 79 Nguån : Phô lôc gi¶i tr×nh x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng n¨m 2000 Tõ biÓu 8 ta cã : Tæng suÊt ph©n phèi = Σ(HPC x SN) = 3 x1+2,5 x 3+1,8 x 10+1,4 x 10+1,0 x 79 = 121,5 Theo c«ng thøc (I) SPP = 39.541.812 : 121,5 = 325,447 (lµm trßn 325.000) VÝ dô l­¬ng phÇn mÒm cña gi¸m ®èc c«ng ty lóc nµy lµ: 3 x 325.000 = 975.000 ® l­¬ng phÇn mÒm cña c¸n bé c«ng nh©n viªn kh«ng chøc vô sÏ lµ : 1,0 x 335.000 = 325.000 ®. §Ó hiÓu râ c«ng t¸c tr¶ l­¬ng cña c«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ ®Çu t­ ta xem vÝ dô d­íi ®©y : VÝ dô tÝnh l­¬ng cho phßng kÕ ho¹ch tæng hîp Ta sÏ ¸p dông nh­ c«ng thøc ®· tr×nh bµy ë trªn råi lÇn l­ît tÝnh tõng phÇn l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn . TLCBCNV = PhÇn cøng + phÇn mÒm. =75% l­¬ng cb,cv +P.C l·nh ®¹o doanh nghiÖp nÕu cã + PhÇn mÒm Phßng KÕ ho¹ch tæng hîp cã 5 CBCNV. 1. Bïi BÝch H­¬ng HÖ sè l­¬ng cÊp bËc , chøc vô 3,23 2. NguyÔn ThÞ Minh HÖ sè l­¬ng cÊp bËc , chøc vô 2,81 3 NguyÔn ThÞ HuyÒn Dung HÖ sè l­¬ng cÊp bËc , chøc vô 2,74 4. L­¬ng v¨n Anh HÖ sè l­¬ng cÊp bËc , chøc vô 2,5. 5. Vò NguyÖt ¸nh HÖ sè l­¬ng cÊp bËc , chøc vô 2,74. (1) 75% l­¬ng cÊp bËc chøc vô cña CBCNV sÏ ®­îc tÝnh nh­ sau : = HCB x MTT x 75% (I). - HCB : HÖ sè cÊp bËc cña tõng ng­êi . - MTT : Møc l­¬ng tèi thiÓu180.000 ® ¸p dông ®Ó tÝnh cho tõng CBCNV trong phßng theo c«ng thøc (I). 1.Bïi BÝch H­¬ng sÏ cã 75% l­¬ng cÊp bËc, chøc vô lµ : 3,23 x 180.000 x 75% = 436.058 ® 2.NguyÔn ThÞ Minh sÏ cã 75% l­¬ng cÊp bËc, chøc vô lµ : 2,81 x 180.000 x 75% = 379.350 ® 3. NguyÔn ThÞ HuyÒn Dung sÏ cã 75% l­¬ng cÊp bËc, chøc vô lµ : 2,74 x 180.000 x 75% = 369.900 ® 4. L­¬ng V¨n Anh sÏ cã 75% l­¬ng cÊp bËc, chøc vô lµ: 2,5 x 180.000 x 75% =337.500 ® 5.Vò NguyÖt ¸nh HÖ sÏ cã 75% l­¬ng cÊp bËc, chøc vô lµ: 2,74 x 180.000 x 75% =369.900 ® (2)L­¬ng phô cÊp l·nh ®¹o doanh nghiÖp nÕu cã Theo biÓu 7 - Tr­ëng phßng doanh nghiÖp lo¹i 1 vµ c¸c chøc vô t­¬ng ®­¬ng th× hÖ sè phô cÊp l·nh ®¹o doanh nghiÖp lµ : 0,4 - Phã tr­ëng phßng doanh nghiÖp lo¹i 1 vµ c¸c chøc vô t­¬ng ®­¬ng th× hÖ sè phô cÊp l·nh ®¹o doanh nghiÖp lµ : 0,3 Víi tiªu chuÈn nh­ vËy th× trong phßng kÕ ho¹ch tæng hîp nµy sÏ cã 2 c¸nbé ®­îc h­ëng møc l­¬ng phô cÊp l·nh ®¹o doanh nghiÖp ®ã lµ : 1.Tr­ëng Phßng Bïi Minh H­¬ng cã møc l­¬ng phô cÊp lµ: 0,4 x 180.000 = 72.000 ®ång 2. Phã phßngNguyÔn ThÞ Minh cã møc l­¬ng phô cÊp lµ: 0,3 x 180.000 = 54.000 ®ång (3).PhÇn l­¬ng mÒm cho mçi c¸n bé trong phßn kÕ ho¹ch tæng hîp . L­¬ng mÒm = SPP x HTN. - SPP hiÖu suÊt ph©n phèi do c«ng ty quy ®Þnh =325.000 ® - HTN:HÖ sè phô cÊp tr¸ch nhiÖm ®­îc quy ®Þnh ë biÓu 7.Ta ¸p dông ®Ó tÝnh phÇn l­¬ng mÒm cña mçi c¸n bé c«ng nh©n viªn trong phßng nh­ sau : 1.Tr­ëng phßng Bïi Minh H­¬ng :1,8 x 325.000 = 585.000 ®ång 2. Phã phßng NguyÔn ThÞ Minh :1,4 x 325.000 = 455.000 ®ång 3 .NguyÔn HuyÒn Duy :1,0 x 325.000 = 325.000 ®ång 4 .L­¬ng V¨n Anh :1,0 x 325.000 = 325.000 ®ång 5. Vò nguyÖt ¸nh :1,0 x 325.000 = 325.000 ®«ng Céng dån (1),(2),(3),ta ®­îc b¶ng l­¬ng th¸ng cña phßng KÕ ho¹ch tæng hîp nh­ sau: Stt tªn c¸n bé c«ng nh©n viªn 75% L­¬ng CB,CV Phô cÊp l·nh ®¹o DN PhÇn MÒm Tæng thu nhËp 1 Bïi Minh H­¬ng 436.058 72.000 585.000 1.093.058 2 NguyÔn ThÞ Minh 379.350 54.000 455.000 888.350 3 NguyÔn HuyÒn Duy 369.900 - 325.000 694.900 4 L­¬ng v¨n Anh 337.500 - 325.000 662.900 5 Vò NguyÖt ¸nh 369.900 - 325.000 694.900 2.Ph©n phèi tiÒn l­¬ng theo HQKD cña c«ng ty (§­îc c«ng ty t¹m thêi ¸p dông ®Ó tr¶ l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn 6 th¸ng cuèi n¨m 2000). a, Nguyªn t¾c chung : Nguyªn t¾c 1: Khi ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo ph­¬ng ph¸p nµy trong ph¹m vi 6 th¸ng cuèi n¨m, hµng th¸ng tõng ng­êi lao ®éng lµm viÖc trong c«ng ty ®­îc xÕp h¹ng thµnh tÝch A,B,C, thu nhËp cña ng­êi lao ®éng tÝnh theo ph­¬ng ph¸p nµy kh«ng thÊp h¬n møc l­¬ng cÊp bËc tÝnh ®ñ . *Víi ng­êi lao ®éng thuéc ®¬n vÞ kinh doanh: + Tiªu thøc nh÷ng ng­êi ®­îc xÕp h¹ng thµnh tÝchA - Trong th¸ng cã doanh sè v­ît kÕ ho¹ch, b¶o toµn vèn ®­îc giao . - Kinh doanh cã l·i gép vµ ®¶m b¶o tèi thiÓu ®ñ chi tr¶ ®ñ l­¬ng cho chÝnh b¶n th©n - Kh«ng vi ph¹m néi quy lao ®éng cña c«ng ty, kh«ng vi ph¹m chÕ ®é, chÝnh s¸ch ph¸p luËt nhµ n­íc . + Tiªu thøc nh÷ng ng­êi ®­îc xÕp h¹ng thµnh tÝch B - Trong th¸ng cã doanh sè ®¹t kÕ ho¹ch, b¶o toµn vèn ®­îc giao . - Kinh doanh cã l·i vµ ®¶m b¶o tèi thiÓu 70% chi tr¶ l­¬ng cho chÝnh b¶n th©n . - Kh«ng vi ph¹m néi quy lao ®éng cña c«ng ty, kh«ng vi ph¹m chÕ ®é, chÝnh s¸ch ph¸p luËt cña nhµ n­íc. + Tiªu thøc nh÷ng ng­êi ®­îc xÕp h¹ng thµnh tÝch C -Trong th¸ng cã doanh sè, b¶o toµn vèn kinh doanh ®­îc giao. -Kinh doanh cã l·i gép nh­ng chi phÝ tr¶ l­¬ng cho chÝnh b¶n th©n thùc hiÖn thÊp h¬n 70%. + Ng­êi lao ®éng kh«ng ®­îc xÕp h¹ng thµnh tÝch -Trong th¸ng kh«ng cã doanh sè nh­ng ph¶i thùc hiÖn ®ñ thêi gian lµm viÖc trong th¸ng cña c«ng ty . *Lao ®éng lµ l·nh ®¹o doanh nghiÖp + Tiªu thøc nh÷ng ng­êi ®­îc xÕp h¹ng thµnh tÝch A - Hoµn thµnh ®óng thêi gian, chÊt l­îng c«ng t¸c nghiÖp vô theo phÇn hµnh ®­îc tr­ëng ho¹c phô tr¸ch ®¬n vÞ giao trong tuÇn, th¸ng . - ChÊp hµnh ®Çy ®ñ giê lµm viÖc theo quy ®Þnh cña c«ng ty (kh«ng cã thêi gian ®i muén vÒ sím ). - Kh«ng cã ngµy nghØ viÖc riªng (kh«ng l­¬ng ) thêi gian nghØ èm ®au nÕu cã kh«ng v­ît qu¸ 10% thêi gian lµm viÖc chÕ ®é - Kh«ng vi ph¹m néi quy lao ®éng cña c«ng ty, kh«ng vi ph¹m chÕ ®é, chÝnh s¸ch ph¸p luËt nhµ n­íc . + Tiªu thøc nh÷ng ng­êi ®­îc xÕp h¹ng thµnh tÝch B - Hoµn thµnh c«ng t¸c chuyªn m«n nghiÖp vô theo phÇn hµnh ®­îc tr­ëng phßng ho¹c phô tr¸ch ®¬n vÞ giao trong tuÇn, th¸ng. Nh­ng cã nh÷ng sai sãt kh«ng nghiªm träng ho¹c bÞ chËm vÒ lÞch tr×nh, thêi gian . - ChÊp hµnh ®Çy ®ñ g׬ lµm viÖc theo quy ®Þnh cña c«ng ty nÕu thêi gian ®i muén vÒ sím kh«ng qu¸ 3 lÇn trong mét th¸ng . - Kh«ng cã ngµy nghØ viÖc riªng (kh«ng l­¬ng ) thêi gian nghØ èm ®au nÕu cã kh«ng v­ît qu¸ 20% thêi gian lµm viÖc chÕ ®é /th¸ng - Kh«ng vi ph¹m néi quy lao ®éng cña c«ng ty, kh«ng vi ph¹m chÕ ®é, chÝnh s¸ch ph¸p luËt nhµ n­íc . + Tiªu thøc nh÷ng ng­êi ®­îc xÕp h¹ng thµnh tÝch C - Thùc hiÖn c«ng t¸c chuyªn m«n nghiÖp vô theo phÇn hµnh ®­îc giao ch­a tèt kh«ng ®ñ ®IÒu kiÖn xÕp h¹ng thµnh tÝch B. - Cã thêi gian ®i muén vÒ sím qu¸ 3 lÇn trong mét th¸ng . - Cã qu¸ mét ngµy nghØ viÖc riªng (kh«ng l­¬ng) thêi gian nghØ èm ®au v­ît qu¸ 20% thêi gian lµm viÖc chÕ ®é /th¸ng . - Kh«ng vi ph¹m néi quy lao ®éng cña c«ng ty, kh«ng vi ph¹m chÕ ®é, chÝnh s¸ch ph¸p luËt nhµ n­íc . + Ng­êi lao ®éng kh«ng ®­îc xÕp h¹ng thµnh tÝch. - Trong th¸ng thùc hiÖn c«ng viÖc kh«ng ®ñ ®IÒu kiÖn xÕp h¹ng thµnh tÝch C ho¹c cã thêi gian nghØ èm céng ®ån v­ît qu¸ 60% thêi gian lµm viÖc chÕ ®é th¸ng . Nguyªn t¾c 2: Hµng th¸ng Gi¸m ®èc C«ng ty giao quyÒn cho c¸c «ng, bµ tr­ëng phßng ho¹c phô tr¸ch c¸c phßng ban, chi nh¸nh ph¶i thùc hiÖn viÖc xem xÐt, ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ phÇn thùc hiÖn c«ng viÖc ®­îc giao cña ®¬n vÞ, tr×nh ban Gi¸m §èc C«ng ty xem xÐt, ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ thùc hiÖn c«ng viÖc cña tõng ng­êi lao ®éng d­íi quyÒn l·nh ®¹o trùc tiÕp cña m×nh, th«ng qua tiªu thøc xÕp h¹ng thµnh tÝch A,B,C. C«ng ty ®· lùa chän hÖ sè t­¬ng øng víi h¹ng thµnh tÝch nh­ sau : H¹ng thµnh tÝch A hÖ sè t­¬ng øng lµ :1,0 H¹ng thµnh tÝch B hÖ sè t­¬ng øng lµ : 0,7 H¹ng thµnh tÝch ChÖ sè t­¬ng øng lµ : 0,5 Nguyªn t¾c 3: Cø ®Õn ngµy 25 hµng th¸ng c¸c ®¬n vÞ nép b¶ng chÊm c«ng cho phßng kÕ to¸n tµi vô ®Ó tÝnh l­¬ng, th× ®ång thêi göi lu«n danh s¸ch xÕp h¹ng thµnh tÝch A,B,C. NÕu ®¬n vÞ nµo göi chËm th× l­¬ng hiÖu qu¶ vßng 2 ho¹c vßng 3 sÏ ®­îc tÝnh bæ sung vµo th¸ng sau. NÕu ®¬n vÞ nµo kh«ng lµm danh s¸ch xÕp h¹ng thµnh tÝch ®èi víi ng­êi lao ®éng cña ®¬n vÞ m×nh th× c«ng ty sÏ kh«ng tÝnh l­¬ng hiÖu qu¶ vßng tiÕp theo cho phßng ®ã. Sè tiÒn l­¬ng hiÖu qu¶ kh«ng ph©n phèi nµy c«ng ty sÏ ®Ó ®ßn ®Õn cuèi n¨m lµm nguån ph©n phèi chung cho ng­êi lao ®éng toµn c«ng ty . b,Ph­¬ng thøc ph©n phèi l­¬ng theo HQKD (®­îc t¹m thêi ¸p dông cho c«ng ty 6 th¸ng cuèi n¨m ) Quü l­¬ng hiÖu qu¶ kinh doanh ®­îc thùc hiÖn ph©n phèi theo ba vßng . Vßng 1: +TÊt c¶ ng­êi lao ®éng ®­îc h­ëng 56% l­¬ng cÊp bËc, chøc vu, vµ 100% phô cÊp l­¬ng chøc vô l·nh ®¹o nÕu cã -65% l­¬ng cÊp bËc , chøc vô = Tæng hÖ sè l­¬ng CB, CVô x MTT x 65% =286,22 x 180.000 x 65% =33.487.740®ång -100% l­¬ng phô cÊp chøc vô = Tæng hÖ sè l­¬ng phô cÊp x MTT x 100% = 24,51 x 180.000 x 100% = 4.249.800 ®ång Quü L­¬ng vßng 1lµ: 33.487.740 + 4.249.800 = 37.737.540 ®ång Quü l­¬ng cßn l¹i sau khi ph©n phèi l­¬ng vßng 1: = Quü l­¬ng nguån - Quü l­¬ng ph©n phèi vßng 1 = 82.431.312 - 37.737.540 = 44.693.772 ®ång Quü l­¬ng cßn l¹i (*) ®­îc ph©n phèi tiÕp ë vßng 2. Vßng 2: LÊy 60% quü l­¬ng cßn l¹i (*) (44.693.772 x 60%) ®Ó ph©n phèi cho vßng 2 theo nguyªn t¾c -C¨n cø vµo hÖ sè ph©n phèi tiÒn l­¬ng hiÖn hµnh cña c«ng ty ®Ó tÝnh vßng 2, cô thÓ nh­ biÓu 8. Tæng suÊt ph©n phèi lµ 121,5 . VËy SPP = (44.693.772 x 60%):121,5 = 220,709 VÝ dô : Ng­êi lao ®éng cã HCV =1,0 sÏ nhËn ®­îc sè tiÒn l­¬ng ë vßng 2 lµ 1,0 x 220.709 = 220.709 ®ång . Vßng 3: 40% tiÒn l­¬ng cßn l¹i ë vßng 2 = 17.877.508 ®ång ph©n phèi theo nguyªn t¾c. - ChØ ph©n phèi thuÇn tuý cho nh÷ng ng­êi ®­îc xÕp h¹ng thµnh tÝch A,B,C ®­îc xÕp ®èi víi tõng ng­êi lao ®éng, nghÜa lµ ng­êi lao ®éng gi÷ chøc vô l·nh ®¹o doanh nghiÖp vµ ng­êi lao ®éng kh«ng gi÷ chøc vô l·nh ®¹o doanh nghiÖp khi ®­îc xÕp h¹ng thµnh tÝch cïng lo¹i th× tiÒn l­¬ng ®­îc ph©n phèi ë vßng 3 nµy sÏ cã trÞ tuyÖt ®èi b»ng nhau . §Ó lµm râ ph­¬ng thøc ph©n phèi tiÒn l­¬ng cña c«ng ty theo HQKD ta xem xÐt vÝ dô sau . VÝ Dô : TÝnh l­¬ng cho V¨n Phßng §¶ng Uû C«ng §oµn . 1. NguyÔn Huy Tông HÖ sè l­¬ng 4,1 2. §µm ThÞ Tuyn HÖ sè l­¬ng 3,48 Vßng 1: - 65% l­¬ng cÊp bËc, chøc vô = Tæng hÖ sè l­¬ng cÊp bËc x MTT -100% l­¬ng phô cÊp CV,L®¹o = Tæng hÖ sè phô cÊpCV,L§ x MTT Víi c«ng thøc tÝnh l­¬ng trªn ta cã thÓ tÝnh l­¬ng vßng 1 cña phßng nh­ sau : 1. NguyÔn Huy Tông tr­ëng phßng nªn hÖ sè phô cÊp lµ (HPC ) 0,4 L­¬ng vßng 1: 4,1 x 180.000 x 65% +0,4 x 180.000 x 100% =551.700 ® 2. §µm ThÞ Tuyn T­¬ng ®­¬ng phã phßng nªn hÖ sè phô cÊp lµ (HPC) 0,3 L­¬ng vßng 1: 3,48 x180.000 x 65% + 0,3 x 180.000 x 100% = 461.160 ® Vßng 2: 1. NguyÔn Huy Tông tr­ëng phßng nªn hÖ sè phô cÊp tr¸ch nhiÖm (HCV) 1,8 L­¬ng vßng 2: HCV x SPP = 1,8 x 220.709 = 397.276 ® 2. §µm ThÞ Tuyn t­¬ng ®­¬ng phã phßng hÖ sè phô cÊp tr¸ch nhiÖm (HCV) 1,4 L­¬ng vßng 2: HCV x SPP = 1,4 x 220.709 =308.993 ® vßng 3: hai c¸n bé ®Òu ®ñ tiªu chuÈn xÕp h¹ng thµnh tÝch A .VËy l­¬ng vßng 3 lµ: 1,0 x180.000 =180.000 ® Céng ®ån tiÒn l­¬ng 3 vßng ta ®­îc b¶ng l­¬ng cña V¨n phßng §¶ng Uû C«ng §oµn nh­ sau : STT C¸n Bé Vßng1 Vßng 2 Vßng 3 Thu nhËp 1 2 NguyÔn Huy Tông §µm ThÞ Tuyn 551.700 461.160 397.276 308.993 180.000 180.000 1.128.976 950.153 3.Ph©n phèi tiÒn l­¬ng cña chi nh¸nh H¶i Phßng vµ Tæng Kho CÇu DiÔn . Hai chi nh¸nh nµy kh«ng tÝnh vµ tr¶ l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn theo ph­¬ng thøc ®· tr×nh bµy ë trªn mµ ®­îc tr¶ theo ph­¬ng thøc sau : TiÒn l­¬ng =100% l­¬ng cÊp bËc chøc vô tÝnh ®ñ (suÊt l­¬ng theo nghÞ ®Þnh 26/CP) . NhËn xÐt: Tõ nh÷ng ph©n tÝch vÒ qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ ®Çu t­ Hµ Néi, qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh, thùc tr¹ng c«ng t¸c tr¶ l­¬ng cña c«ng ty ta thÊy . - Theo nh­ c¸ch tÝnh l­¬ng cò còng nh­ c¸ch tÝnh l­¬ng míi ®­îc c«ng ty ¸p dông tõ cuèi th¸ng 6/2000 th× quü l­¬ng nguån ®­îc x¸c ®Þnh . ΣVn=TN x SNTT (*) Trong ®ã: - ΣVn:Quü l­¬ng nguån . - TN : Thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ng­êi /th¸ng (con sè nµy do Gi¸m §èc xÐt duyÖt hµng th¸ng , quý ®Ó ra quyÕt ®Þnh) . - SNTT: Sè ng­êi ®i lµm thùc tÕ trong quý, th¸ng . C¸ch tÝnh tæng quü l­¬ng nguån nh­ c«ng ty ®ang ¸p dông kh«ng dùa vµo ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ®· x©y dùng vµ ®· ®­îc cÊp trªn xÐt duyÖt. MÆt kh¸c ®Æt g¸nh nÆng lªn vai gi¸m ®èc, Gi¸m ®èc ph¶i theo dâi s¸t sao mäi t×nh h×nh ®Ó cã thÓ ra quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n sao cho ®¶m b¶o ®­îc c¸c chØ tiªu liªn quan nh­ nép ng©n s¸ch nhµ n­íc, lîi nhuËn ®Ó l¹i ®Ó t¸i s¶n xuÊt . -Tû träng l­¬ng cøng so víi l­¬ng nguån = 52%, thÊp so víi quy ®Þnh trong c«ng v¨n 4320 cña nhµ n­íc (tr¶ l­¬ng trùc tiÕp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn Ýt nhÊt =76% so víi tæng quü l­¬ng ). CÇn kh¾c phôc ®Ó tiÒn l­¬ng thùc sù chë thµnh ®ßn bÈy kinh tÕ . - C¸c chØ tiªu xÕp h¹ng thµnh tÝch c«ng ty ®· ¸p dông nh­ ®· tr×nh bµy lµ chÆt chÏ nh­ng viÖc lùa chän hÖ sè ¸p dông tÝnh th× ch­a thÓ hiÖn râ sù th­ëng ph¹t, cÇn kh¾c phôc ®Ó thÓ hiÖn râ sù th­ëng ph¹t ®Ó kÝch thÝch loa ®éng ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh doanh cho c«ng ty . - C¸ch tÝnh l­¬ng mµ c«ng ty ¸p dông cho 6 t¸ng cuèi n¨m 2000 tÝnh theo 3 vßng khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng lµm viÖc cã hiÖu qu¶ trong th¸ng phÇn tiÒn l­¬ng vßng 1 phô thuéc vµo chøc danh c«ng viÖc, khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng ®i lµm ®Çy ®ñ sè ngµy cong trong th¸ng. VÉn gi÷ ®­îc hÖ sè khuyÕn khÝch c¸n bé l·nh ®¹o doanh nghiÖp (®iÒu tiÕt ë vßng 2) Vµ khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng lµm viÖc cã chÊt l­îng, hiÖu qu¶, sÏ ®­îc ph©n phèi tèt h¬n ë vßng 3 .KÕt hîp tiÒn l­¬ng vßng1, vßng 2, vßng3, ®Ó tr¶ c«ng cho ng­êi lao ®éng nh­ vËy võa khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng ®i lµm ®Çy ®ñ sè ngµy c«ng trong th¸ng, võa khuyÕn khÝch vµ gi÷ hä g¾n bã víi c«ng ty, khuyÕn khÝch hä lµm viÖc nhiÖt t×nh, ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng, cã hiÖu qu¶, lu«n cè g¾ng hoµn thµnh v­ît møc c«ng viÖc thuéc tr¸ch nhiÖm cña m×nh. Nh­ng vÉn cßn tån t¹i lµ c¸ch tÝnh l­¬ng theo 3 vßng nh­ vËy lµ phøc t¹p . Tõ nh÷ng ph©n tÝch trªn vÒ thùc tr¹ng c«ng t¸c tr¶ l­¬ng cña c«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ ®Çu t­ Hµ Néi cïng víi ph­¬ng h­íng kinh doanh trong nh÷ng n¨m tiÕp theo, ®Ó ®¹t ®­îc chØ tiªu, kÕ ho¹ch nh÷ng ®Þnh h­íng ®ã th× ta ph¶i cã biÖn ph¸p hoµn thiÖn mäi mÆt trong tæ chøc, kinh doanh, d­íi ®©y em xin m¹nh d¹n ®­a ra mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tr¶ l­¬ng t¹i Unimex Hµ Néi . PhÇn 3: Mét sè biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tr¶ l­¬ng T¹i Unimex I.Ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng kinh doanh cña Unimex Hµ Néi KÕt thóc n¨m 2000 C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ §Çu t­ Hµ Néi ®· hoµn thµnh tèt nhiÖm vô kinh doanh cña m×nh ,c¸c chØ tiªu s¶n xuÊt vµ kinh doanh t­¬ng ®èi tèt vµ tõng b­íc ®i vµo ®µ ph¸t triÓn kinh tÕ n¨m 2001. N¨m 2001 nh×n chung ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña ViÖt Nam cã xu thÕ ph¸t triÓn æn ®Þnh vµ më réng do tèc ®é t¨ng tr­ëng kinh tÕ cña khu vùc vµ cña thÕ giíi tiÕp tôc ®­îc duy tr×. N¨m 2001 lµ n¨m më ®Çu cho thÕ kû míi, n¨m ®Çu tiªn n­íc ta thùc hiÖn nghÞ quyÕt ®¹i héi §¶ng IX, NghÞ quyÕt ®¹i héi §¶ng bé thµnh phè lÇn thø XIII, t×nh h×nh kinh tÕ n­íc ta cã nh÷ng thay ®æi c¬ b¶n so víi tr­íc ®©y. N¨m 2001 ChÝnh Phñ thùc hiÖn chiÕn l­îc ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi (2001-2010) Víi môc tiªu ®Èy m¹nh xuÊt khÈu, n©ng cao ho¹t ®éng c¹nh tranh, thu hót c¸c nguån vèn tõ bªn ngoµi chñ ®éng héi nhËp kinh tÕ quèc tÕ cã hiÖu qu¶ . Ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng cña c«ng ty XuÊt nhËp khÈu vµ §Çu t­ Hµ Néi - §a d¹ng ho¸ mÆt hµng xuÊt khÈu trªn c¬ së lÊy mét sè mÆt hµng lµm chñ lùc nh­ chiÕn l­îc xuÊt khÈu hµng n«ng s¶n, ®©y lµ nh÷ng mÆt hµng cã kim ngh¹ch xuÊt khÈu lín, æn ®Þnh vµ cã kh¶ n¨ng më réng thÞ tr­êng trong thêi gian tíi vÝ dô nh­: g¹o, chÌ, hoa håi. - Kh«ng nªn cè theo ®uæi nh÷ng mÆt hµng kinh doanh kh«ng ®em l¹i hiÖu qu¶ cao cho c«ng ty nh­ cao su, cµ fª, tiªu. §©y lµ nh÷ng mÆt hµng mµ kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña c«ng ty kÐm chi phÝ bá ra cao lîi nhuËn thu l¹i Ýt . - Kh«i phôc thÞ tr­êng SNG vµ c¸c n­íc §«ng ¢u, tiÕp tôc khai th¸c vµ më réng thÞ tr­êng chuyÒn thèng Trung Quèc, Hång K«ng, Singapore vµ c¸c n­íc Asean. - Kh«ng ngõng më réng quan hÖ víi c¸c ®¬n vÞ cung cÊp nguån hµng xuÊt khÈu, tiÕp tôc thµnh lËp c¸c chi nh¸nh gÇn vïng s¶n xuÊt ®Ó cã thÓ tæ chøc tèt kh©u thu mua. Ngoµi ra më réng s¶n xuÊt chÕ biÕn ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc chñ ®éng nguån hµng xuÊt khÈu.T¨ng c­íng th¾t chÆt sù liªn kÕt gi÷a kh©u thu mua víi kh©u chÕ biÕn, gi÷a kh©u chÕ biÕn víi kh©u tiªu thô (kh©u xuÊt khÈu), nh»m t¹o mét quy tr×nh khÐp kÝn vµ liªn tôc trong ho¹t ®éng xuÊt khÈu n«ng s¶n . - Tæ chøc nghiªn cøu thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc ®Æc biÖt lµ thÞ tr­êng n­íc ngoµi ®Ó n¾m b¾t c¸c c¬ héi kinh doanh, còng nh­ phßng tr¸nh kÞp thêi c¸c rñi ro, tËn dông triÖt ®Ó mèi quan hÖ ngang, mèi quan hÖ däc còng nh­ ho¹t ®éng khuyÕch tr­¬ng ®Ó thóc ®Èy xuÊt khÈu . - TiÕn tíi c«ng ty tiÕn hµnh thµnh lËp Tæng c«ng ty ®Ó t¹o thÕ m¹nh trªn th­¬ng tr­êng . ChØ tiªu kÕ ho¹ch 2001. N¨m 2001 nh×n chung kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cã xu thÕ ph¸t triÓn æn ®Þnh do vËy c«ng ty phÊn ®Êu t¨ng tr­ëng c¸c chØ tiªu doanh sè lµ 15%, nép ng©n s¸ch thµnh phè t¨ng 5%, phÊn ®Êu t¨ng b×nh qu©n thu nhËp ®Çu ng­êi 10% cô thÓ nh­ sau . a,ChØ tiªu doanh sè: Tæng doanh thu 112.000tr.® b»ng 147% so víi kÕ ho¹ch n¨m 2000 - Kim ngh¹ch xuÊt khÈu =15 tr USD b»ng 115,4% kÕ ho¹ch 2000. - Kim ngh¹ch nhËp khÈu =15 tr USD b»ng 115,4% kÕ ho¹ch 2000. b,ChØ tiªu nép ng©n s¸ch thµnh phè . Tæng nép ng©n s¸ch thµnh phè b»ng 105% so víi th­c hiÖn kÕ ho¹ch 2000 sau khi lo¹i trõ c¸c kho¶n thu bÊt th­êng, dù kiÕn nép ng©n s¸ch thµnh phè n¨m 2001 lµ 1.837.tr ®. Víi nh÷ng ph­¬ng h­íng kÕ ho¹ch 2001 ®­îc th× ®ßi hái ph¶i hoµn thiÖn mäi mÆt tæ chøc, ®ßi hái ph¶i cã sù nç lùc cè g¾ng cña mäi thµnh viªn trong c«ng ty. ThËt vËy nh­ ®· nãi ë trªn ®Ó ng­êi lao ®éng cè g¾ng, tÝch cùc lµm viÖc víi tinh thÇn tr¸ch nhiÖm vµ kh¶ n¨ng cña m×nh, dèc t©m víi c«ng viÖc th× ph¶i lµm thÕ nµo cho ng­êi lao ®éng thÊy ®­îc søc lao ®éng cña hä bá ra, ®ãng gãp x©y dùng c«ng ty, ®· ®­îc tr¶ ®óng, tr¶ ®ñ. Muèn vËy ph¶i cã mét chÕ ®é tr¶ l­¬ng hîp lý cho mçi ng­êi lao ®éng. §Ó tiÒn l­¬ng cña doanh nghiÖp thùc sù lµ ®ßn bÈy kinh tÕ m¹nh mÏ. Em xin m¹nh d¹n ®­a ra mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tr¶ l­¬ng cña c«ng ty . II.Mét sè gi¶i ph¸p hoµn thiÖn c«ng t¸c tr¶ l­¬ng t¹i c«ng ty XuÊt nhËp khÈu vµ ®Çu t­ Hµ Néi . 1. Hoµn thiÖn c«ng t¸c x¸c ®Þnh quü l­¬ng nguån. C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ ®Çu t­ Hµ Néi x¸c ®Þnh quü l­¬ng nguån theo c«ng thøc: ΣVn=TN x SNTT Trong ®ã: - ΣVn: Quü l­¬ng nguån . - TN: Thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ng­êi /th¸ng (con sè nµy do Gi¸m §èc xÐt duyÖt hµng th¸ng, quý ®Ó ra quyÕt ®Þnh ). - SNTT: Sè ng­êi ®i lµm thùc tÕ trong quý, th¸ng . C¸ch tÝnh tæng quü l­¬ng nguån nh­ c«ng ty ®ang ¸p dông kh«ng dùa vµo ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ®· x©y dùng vµ ®· ®­îc cÊp trªn xÐt duyÖt. MÆt kh¸c ®Æt g¸nh nÆng lªn vai gi¸m ®èc, Gi¸m ®èc ph¶i theo dâi s¸t sao mäi t×nh h×nh ®Ó cã thÓ ra quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n sao cho ®¶m b¶o ®­îc c¸c chØ tiªu liªn quan nh­ nép ng©n s¸ch nhµ n­íc, lîi nhuËn ®Ó l¹i ®Ó t¸i s¶n xuÊt. Theo em c«ng ty lªn tÝnh quü l­¬ng nguån theo c«ng thøc sau : ΣVn =V®g x (PTh+ΣVKh). - ΣVn: Tæng quü l­¬ng nguån . - V®g : §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng c«ng ty x©y dùng ®· ®­îc cÊp trªn xÐt duyÖt. -ΣVKh: Tæng quü l­¬ng kÕ ho¹ch . C¸ch tÝnh quü tiÒn l­¬ng thùc hiÖn theo ph­¬ng ph¸p nµy rÊt ®¬n gi¶n, gi¶m bít c«ng viÖc cho Gi¸m ®èc , MÆt kh¸c l¹i dùa trªn c¬ së lîi nhuËn thùc hiÖn trong th¸ng vµ ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng do cÊp trªn xÐt duyÖt phï hîp víi c«ng ty v× ®Æc tr­ng cña c«ng ty lµ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu nªn viÖc qu¶n lý tæng thu, tæng chi lµ dÔ dµng . ViÖc x¸c ®Þnh quü l­¬ng nguån theo c¸ch trªn cã hiÖu qu¶ khi c«ng ty x¸c ®Þnh lîi nhuËn s¸t víi thùc tÕ ®IÒu nµy phô thuéc vµo viÖc lËp kÕ ho¹ch phï hîp víi t×nh h×nh kinh doanh cña c«ng ty . ViÖc x¸c ®Þnh quü l­¬ng nguån theo ph­¬ng ph¸p trªn sÏ g¾n tiÒn l­¬ng cña ng­êi lao ®éng víi kÕt qu¶ kinh doanh do ®ã ®èi víi lao ®éng trong c«ng ty sÏ gióp hä lµm viÖc hÕt kh¶ n¨ng, nghiªn cøu kü thÞ tr­êng ®Ó cã nh÷ng th«ng tin nh¹y bÐn, ®­a ra ®­êng lèi chiÕn l­îc kinh doanh ®óng ®¾n lµm t¨ng lîi nhuËn cho c«ng ty. Quü l­¬ng nguån t¨ng, viÖc ph©n phèi tiÒn l­¬ng sÏ thuËn lîi . 2.Hoµn thiÖn c«ng t¸c tr¶ l­¬ng ®èi víi lao ®éng t¹i c¸c phßng ban Unimex §Ó cã mét ph­¬ng ph¸p tÝnh l­¬ng ®¬n gi¶n, rót ng¾n sè vßng tÝnh l­¬ng l¹i, víi c¸ch tÝnh l­¬ng cò cña c«ng ty nÕu mét ng­êi lµm viÖc xuÊt s¾c ®­îc xÕp h¹ng thµnh tÝch lµ A cã hÖ sè =1.0, mét ng­êi lµm viÖc b×nh th­êng th× ®­îc xÕp h¹ng thµnh tÝch lµ B cã hÖ sè = 0,7, mét ng­êi kh«ng hoµn thµnh tèt c«ng viÖc th× ®­îc xÕp h¹ng thµnh tÝch lµ C vcã hÖ sè = 0.5 vµ khi ph©n phèi ë vßng 3 ng­êi lao ®éng ®­îc mét l­îng lµ : 1,0 x 180.000 = 180.000 ® 0,7 x 180.000 = 126.000 ® 0,5 x 180.000 = 90.000 ® C¸c kho¶n tiÒn l­¬ng h­ëng theo xÕp h¹ng thµnh tÝch cña mçi c¸n bé c«ng nh©n viªn nh­ trªn lµ kh«ng g¾n víi quü l­¬ng nguån . MÆt kh¸c, theo c«ng v¨n 4320, tiÒn l­¬ng tr¶ trùc tiÕp cho ng­êi lao ®éng Ýt nhÊt b»ng 76 % tæng quü tiÒn l­¬ng, theo c¸ch tÝnh l­¬ng cña c«ng ty con sè nµy lµ 52%. §Ó kh¾c phôc t×nh c¸c tr¹ng trªn, c«ng ty nªn tÝnh l­¬ng theo ph­¬ng ph¸p sau: Kú 1: TÊt c¶ ng­êi lao ®éng ®­îc ph©n phèi 100% tiÒn l­¬ng cÊp bËc vµ 100% phô cÊp chøc vô nÕu cã. Con sè 100% l­¬ng cÊp bËc, chøc vô ë ®©y chÝnh lµ tiÒn l­¬ng theo nghÞ ®Þnh 26/CP cña chÝnh phñ. Nh­ vËy tiÒn l­¬ng tr¶ trùc tiÕp cho ng­êi lao ®éng sÏ t¨ng lªn, kh«ng ph¶i lµ con sè 52% nh­ t¹i c«ng ty trong n¨m 2000. Theo kú 1 nµy th× 100% tiÒn l­¬ng cÊp bËc, chøc vô vµ 100% l­¬ng phô cÊp chøc vô l·nh ®¹o nÕu cã lµ : 51.519.600 + 4.249.800 =55.769.400 ® Kú2: Kú 2 sÏ lµ tiÒn l­¬ng h­ëng theo kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh . Tæng quü tiÒn l­¬ng kú 2 lµ : Vk2 = Vn - Vk1 -Trong ®ã : Vk2: lµ quü tiÒn l­¬ng kú 2. Vn : lµ tæng quü l­¬ng nguån. Vk1: lµ quü l­¬ng kú 1. Û 82.431.312 – 55.769.400 = 26.661.912 ® - Gi÷ nguyªn hÖ sè ph©n phèi tiÒn l­¬ng hiÖn hµnh cña c«ng ty vµ ®Æt lµ hÖ sè l­¬ng chøc vô (Hcv) lµ :3,0 ; 2,5 ; 1,8 ; 1,4 ;1,0 . - Bæ sung hÖ sè h¹ng thµnh tÝch A,B,C ®· ®­îc ban gi¸m ®èc duyÖt ®èi víi tõng ng­êi lao ®éng, ký hiÖu lµ Htt: Trong ®ã : + NL§I : TiÒn l­¬ng ng­êi lao ®éng (i) ®­îc ph©n phèi kú 2 + NI : ng­êi lao ®éng thø (i )cã cïng suÊt ph©n phèi c¸ nh©n i. + SPcni: SuÊt ph©n phèi c¸ nh©n cña ng­êi thø (i ). Vµ Spcni = Hcv(i) x Htt(i). Trong ®ã : - Hcv(i): HÖ sè l­¬ng chøc vô cña ng­êi thø (i). - Htt(i) : H¹ng thµnh tÝch cña ng­êi lao ®éng thø (i). *TiÒn l­¬ng th¸ng cña ng­êi lao ®éng = l­¬ng kú 1 + l­¬ng kú 2. Tr¶ l­¬ng theo ph­¬ng ph¸p nµy sÏ kh¾c phôc ®­îc ph©n phèi b×nh qu©n khi ®­a hÖ sè thµnh tÝch A,B,C vµo ph©n phèi ë kú 2. KÕt hîp tiÒn l­¬ng 2 kú ®Ó tr¶ c«ng cho ng­êi lao ®éng nh­ vËy sÏ khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng lµm viÖc, ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng, cã hiÖu qu¶, lu«n cè g¾ng hoµn thµnh kÕ ho¹ch ®Ó xÕp h¹ng thµnh tÝch cao gióp ng­êi lao ®éng g¾n bã víi c«ng viÖc, víi c«ng ty. Theo c¸ch tÝnh nµy, tû lÖ l­¬ng cøng sÏ lµ: Tû lÖ l­¬ng cøng = Theo c¸ch tÝnh l­¬ng nµy sÏ t¨ng tû lÖ l­¬ng cøng trong thu nhËp cña ng­êi lao ®éng. Sè cßn l¹i 32 % tæng quü l­¬ng sÏ ®­îc ph©n phèi ë kú 2 (l­¬ng theo hiÖu qu¶ kinh doanh). 3.KhuyÕn khÝch sö dông c«ng t¸c xÐt duyÖt hÖ sè thµnh tÝch. HÖ sè thµnh tÝch cã t¸c dông khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng lµm viÖc tÝch cùc, t¨ng søc s¸ng t¹o trong c«ng viÖc, ®i lµm ®Çy ®ñ. Ng­êi lao ®éng ®¹t tiªu chuÈn xÕp h¹ng thµnh tÝch A, B ,C theo nh­ c¸ch tÝnh cò th× hä ®­îc mét sè l­îng tiÒn l­¬ng t¨ng thªm lµ 180.000 ®ång; 126.000 ®ång; 90.000 ®ång. Cßn theo nh­ c¸ch mµ em nªu trªn th× ph¶i thay ®æi hÖ sè thµnh tÝch cho hîp lý. VÝ dô: A hÖ sè 1,2; B hÖ sè 1,0; C hÖ sè 0,8. Nh­ vËy, khi ®­îc xÕp h¹ng thµnh tÝch A th× tiÒn l­¬ng cña ng­êi lao ®éng sÏ t¨ng thªm lµ 20 % so víi l­¬ng kú 2, khi ng­êi lao ®éng bÞ xÕp h¹ng thµnh tÝch C th× tiÒn l­¬ng cña ng­êi lao ®éng sÏ gi¶m 20% so víi l­¬ng kú 2. Nh­ vËy, sù chªnh lÖch nhiÒu vµ thÓ hiÖn râ sù th­ëng ph¹t, sÏ cã t¸c dông khuyÕn khÝch rÊt lín tíi ng­êi lao ®éng. H¬n n÷a, ®©y lµ bé phËn ng­êi lao ®éng quyÕt ®Þnh ®Õn kÕt qu¶ s¶n xuÊt vµ kinh doanh cña c«ng ty. Do vËy, viÖc xÐt duyÖt hÖ sè thµnh tÝch cho bé phËn nµy cÇn ph¶i lµm mét c¸ch chÝnh x¸c, kü l­ìng ë tõng phong ban. ViÖc x©y dùng tiªu thøc xÕp h¹ng thµnh tÝch nh­ c«ng ty lµ ®· chÆt chÏ. 4.Hoµn thiÖn c¸c yÕu tè ¶nh h­ëng ®Õn thu nhËp cña ng­êi lao ®éng. Thu nhËp cña ng­êi lao ®éng t¨ng lªn hay kh«ng ®IÒu ®ã hoµn toµn phô thuéc vµo hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ lîi nhuËn cña c«ng ty. Do ®ã, ®Ó n©ng cao thu nhËp cÇn cã c¸c biÖn ph¸p sau: - Hoµn thiÖn c¬ chÕ qu¶n lý vµ c¶i c¸ch c¬ cÊu bé m¸y theo h­íng gän nhÑ vµ hiÖu qu¶. HiÖn nay, c¬ chÕ qu¶n lý cña Unimex- Hµ Néi vÉn béc lé nh÷ng yÕu kÐm do c¬ chÕ kÕ ho¹ch ho¸ tËp chung ®Ó l¹i. Mét sè c¸n bé qu¶n lý ®­îc ®µo t¹o theo tr×nh ®é cò ch­a thÝch øng kÞp thêi víi c¬ chÕ thÞ tr­êng. Trong khi ®ã c¸c c¸n bé kinh doanh l¹i rÊt nh¹y bÐn víi sù thay ®æi, ®iÒu nµy dÉn ®Õn c¸c c¸n bé kinh doanh muèn ®ãng gãp c«ng søc cña m×nh vµo c«ng ty nh­ng do c¬ chÕ kh«ng khuyÕn khÝch nªn thiÕu tÝch cùc trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. ChÝnh v× v©y, c«ng ty cÇn hoµn thiÖn c¬ chÕ qu¶n lý sao cho phï hîp víi t×nh h×nh míi, ®¸p øng ®ßi hái cña ho¹t ®éng kinh doanh. C«ng ty cÇn cã c¬ chÕ th­ëng ph¹t thÝch ®ang, g¾n quyÒn lîi vµ tr¸ch nhiªm ®èi víi c¸c c¸n bé kinh doanh, n©ng cao tÝnh s¸ng t¹o trong c«ng viÖc cña hä. - VÒ c¬ cÊu qu¶n lý hiÖn nay cña c«ng ty Unimex lµ cßn kh¸ cång kÒnh, ho¹t ®éng kÐm hiÖu qu¶, t×nh tr¹ng d­ thõa c¸n bé qu¶n lý ch­a ®­îc kh¾c phôc. Nhanh chãng tiÕn hµnh qu¸ tr×nh thµnh lËp cña c«ng ty sÏ lµ b­íc ngoÆt ®¸nh dÊu sù ph¸t triÓn cña liªn hiÖp c«ng ty. §ång thêi gióp cho ho¹t ®éng kinh doanh ®­îc tËp chung h¬n vµ cã hiÖu qu¶ h¬n. Trong c«ng t¸c c¶i c¸ch c¬ cÊu bé m¸y tæ chøc cña cåg ty ®Ó cã thÓ gän nhÑ h¬n, c«ng ty nªn gi¶m bít c¸n bé qu¶n lý b»ng c¸ch cho nghØ theo chÕ ®é hoÆc chuyÓn c«ng t¸c. ChÝnh sù d­ thõa c¸n bé qu¶n lý nµy lµm cho kÕt qu¶ kinh doanh gi¶m ®¸ng kÓ. - N©ng cao, båi d­ìng tr×nh ®é c¸n bé, nghiÖp vô xuÊt nhËp khÈu. Cã thÓ nãi mäi ho¹t ®éng, con ng­êi ®ãng vai trß cùc kú quan träng, trong kinh doanh xuÊt nhËp khÈu còng vËy. Tr×nh ®é ®éi ngò c¸n bé xuÊt nhËp khÈu lµ mét trong nh÷ng nh©n tè quyÕt ®Þnh ®Õn hiÖu qu¶ ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu. ChÝnh v× vËy nhiÖm vô hµng ®Çu ®èi víi mçi c«ng ty lµ x©y dùng ®­îc ®éi ngò c¸n bé cã chuyªn m«n giái cã kÝnh nghiÖm trong kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. §Ó lµm ®­îc ®iÒu nµy c«ng ty cÇn th­êng xuyªn göi c¸n bé ®i häc tËp, nghiªn cøu, tiÕp cËn, cËp nhËt víi nh÷ng vÊn ®Ò míi mÎ, ®Þnh kú göi c¸n bé ®i ®µo t¹o. - CÇn cã c¸c chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch vËt ch©t, tinh thÇn ®èi víi c¸n bé c«ng t¸c giái. Qua ®ã khuyÕn khÝch ®­îc c¸n bé trong c«ng ty tÝch cùc, chñ ®éng n©ng cao kiÕn thøc nghiÖp vô cña m×nh trong kinh doanh ®ång thêi ph¶i t¹o m«i tr­êng tho¶i m¸i ®Ó ®¹t hiÖu qu¶ trong kinh doanh cao. - C«ng t¸c thÞ tr­êng: X©y dùng l¹i quy tr×nh giao dÞch, ®èi ngo¹i phßng mÉu, catologue, ®Çu t­ thªm m¸y mãc, thiÕt bÞ vµ con ng­êi ®Ó më réng h¬n n÷a giao dÞch ®èi ngo¹i th«ng qua c¸c th«ng tÊn ë ViÖt Nam, ë n­íc ngoµi ®Ó më réng h¬n n÷a thÞ tr­êng xuÊt nhËp khÈu. Phèi hîp gi÷a c¸c ®¬n vÞ kh¸c trong tæng c«ng ty trong viÖc sö dông th«ng tin, khai th¸c, më réng thÞ tr­êng trong vµ ngoµi nø¬c. PhÇn kÕt luËn Qua qu¸ tr×nh häc tËp tÝch luü kiÕn thøc vÒ mÆt lý thuyÕt cïng víi thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ ®Çu t­ Hµ Néi, em thÊy tiÒn l­¬ng lµ mét vÊn ®Ò quan träng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng nãi chung vµ trong c«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ ®Çu t­ Hµ Néi nãi riªng. Bëi v× tiÒn l­¬ng lµ mét phÇn kh«ng nhá so víi thu nhËp cña ng­êi lao ®éng gióp hä ®¶m b¶o cuéc sèng cña b¶n th©n vµ gia ®×nh hä. V× vËy cã ®­îc ph­¬ng ph¸p, chÕ ®é tr¶ l­¬ng hîp lý, ®¶m b¶o cho sù c«ng b»ng vÒ lîi Ých kinh tÕ cho ng­êi lao ®éng sÏ lµ ®ßn bÈy kinh tÕ m¹nh mÏ kÝch thÝch hä lµm viÖc nhiÖt t×nh, t¹o ®­îc niÒm say mª nghÒ nghiÖp tõ ®ã ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao, mang l¹i lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. Trong thêi gian thùc tËp nghiªn cøu thùc tr¹ng c«ng t¸c tr¶ l­¬ng t¹i c«ng ty em thÊy ®­îc nh÷ng ­u ®iÓm, còng nh­ nh÷ng tån t¹i trong c«ng t¸c tr¶ l­¬ng t¹i c«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ ®Çu t­ Hµ N«i vµ ®­a ra nh÷ng ph­¬ng h­íng nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tr¶ l­¬ng t¹i c«ng ty dùa trªn c¬ së lý thuyÕt vµ thùc tÕ ®· tiÕp thu ®­îc trong thêi gian qua. Tuy nhiªn víi l­îng kiÕn thøc thùc tÕ cßn h¹n chÕ cña mét sinh viªn thùc tËp nªn chuyªn ®Ò kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt, em rÊt mong ®­îc sù chØ b¶o gãp ý cña c¸c thÇy c«, c¸c c¸n bé phßng tæ chøc c¸n bé tiÒn l­¬ng vµ b¹n bÌ ®ång nghiÖp. Cuèi cïng em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù h­íng dÉn nhiÖt t×nh cña c« gi¸o : TS.TrÇn Xu©n CÇu vµ sù chØ b¶o nhiÖt t×nh cña B¸c NguyÔn ThÞ Len cïng c¸c b¸c, c¸c c«, chó trong phßng Tæ chøc c¸n bé, C«ng ty xu©t nhËp khÈu vµ ®Çu t­ Hµ Néi ®· t¹o ®IÒu kiÖn cho em hoµn thµnh b¶n chuyªn ®Ò nµy . Tµi liÖu tham kh¶o . 1. Gi¸o tr×nh “Kinh TÕ Lao §éng “ Tr­êng §¹i Häc Kinh TÕ Quèc D©n Hµ Néi. 2. Gi¸o tr×nh “Qu¶n TrÞ Nh©n Sù “ NguyÔn H÷u Th©n . 3 Gi¸o Tr×nh “Qu¶n TrÞ Nh©n Lùc” Tr­êng §¹i Häc Kinh TÕ Quèc D©n Hµ Néi. 4. Bé luËt lao ®éng cña n­íc Céng Hoµ X· Héi Chñ NghÜa ViÖt Nam. 5. V¨n kiÖn ®¹i héi §¶ng VIII.C«ng ®oµn ViÖt Nam . 6 C¸c v¨n b¶n h­íng dÉn thùc hiÖn chÕ ®é tiÒn l­¬ng míi . 7. Mét sè tµi liÖu, t¹p chÝ L§-XH n¨m 2000, 2001. 8 LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ ®Çu t­ Hµ Néi . 9. B¸o c¸o tæng kÕt hµng n¨m cu¶ c«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ ®Çu t­ Hµ Néi. NhËn xÐt cña gi¸o viªn h­íng dÉn. Gi¸o viªn: TrÇn Xu©n CÇu BiÓu 6 :B¶ng l­¬ng theo chÕ ®é quy ®Þnh t¹i N§26/CP cña c¸n bé c«ng nh©n viªn t¹i c¸c phßng ban, chi nh¸nh Unimex Hµ Néi BËc 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1.Chuyªn viªn cao cÊp , kinh tÕ viªn cao cÊp -HÖ sè -Møc l­¬ng 4,75 855.000 5,26 946.800 6,03 1.085.460 2. Chuyªn viªn chÝnh , kinh tÕ viªn chÝnh. -HÖ sè . - Møc l­¬ng 3,82 687.600 4,1 738.000 4,38 788.400 4,47 804.600 3. Chuyªn viªn, kinh tÕ viªn -HÖ sè -Møc l­¬ng 2,02 363.000 2,5 450.000 2,74 493.200 2,81 505.800 2,98 536.400 3,23 581.400 3,48 626.400 3,53 535.400 3,82 687.600 4. Nh©n viªn phôc vô -HÖ sè -Móc l­¬ng 1,67 300.600 1,81 325.800 1,9 342.000 2,07 372.600 2,61 388.800 2,3 414.000 2,47 444.600 2,55 459.000 2,37 491.400