Đề tài Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng số 1 Hà Nôị

kho vật tư có mẫu như sau: Đơn vị Địa chỉ Phiếu xuất kho Mẫu sổ 02-VT Ngày 8 tháng 9 năm 2000 QĐ số 1141 TC/QĐ/CĐKT Nợ TK 621 Ngày 1 tháng 1 năm 1995 Có TK 152 của bộ Tài chính Số 29 Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Bằng Địa chỉ (bộ phận): Kỹ thuật Lý do xuất: xây tường và vách ngăn Công trình Nhà B Vĩnh Tuy Xuất tại kho: Xí nghiệp xây lắp 3 STT Tên vật tư Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực lĩnh A B C D 1 2 3 4 1 Gạch thông viên 20.000 20.000 330 2 Xi măng kg 1.650 1.650 850 1.402.00 Cộng 8.002.500 Cộng thành tiền (bằng chữ): Tám triệu không trăm linh hai ngàn, năm trăm đồng. Xuất ngày 8 tháng 9 năm 2000 Căn cứ vào các phiếu xuất kho kế toán XNXL sẽ ghi vào các bảng tổng hợp phiếu xuất (xin xem biểu 01) cho từng công trình. Biểu 01 Công ty xây dựng số 1 Hà Nội Bảng tổng hợp phiếu xuất Công trình: Nhà B Vĩnh Tuy Xí nghiệp xây lắp 3 Ngày 30 tháng 9 năm 2000 STT Diễn giải Số tiền Ghi có TK TK 152 TK 153 1 2 3 4 5 4/9 ... 28.885.000 23.755.000 130.000 6/9 Phiếu xuất kho số 17 39.414.000 39.414.000 8/9 Phiếu xuất kho số 29 8.002.500 8.002.500 22/9 Phiếu xuất kho số 41 3.035.500 3.035.500 28/9 Phiếu xuất kho số 62 21.000.000 21.000.000 ... Tổng cộng 212.732.000 188.607.000 24.125.000 Khi công trình, hạng mục công trình thi công có nhu cầu về NVL mà xí nghiệp thương mại dịch vụ có khả năng cung ứng thì XNXL sẽ viết giấy đề nghị xin Công ty cấp vật tư. Giấy đề nghị cấp vật tư có mẫu sau: Giấy đề nghị cấp vật tư Kính gửi: Giám đốc Công ty Đồng kính gửi: Xí nghiệp thương mại dịch vụ Xí nghiệp xây lắp 3 đề nghị cấp vật tư cho công trình Nhà B Vĩnh Tuy. Số lượng xin cấp: Sơn A 22-15004 trắng phủ trần trong nhà, 20 lít Ngày 18 tháng 9 năm 2000 KT Giám đốc Phòng KH-KT XNXL 3 Người đề nghị Nguyễn Văn Ngãi Sau khi giấy đề nghị cấp vật tư cho XNXL 3 được Giám đốc Công ty, phòng kế hoạch - kỹ thuật chấp nhận, xí nghiệp thương mại dịch vụ sẽ cấp vật tư cho XNXL 3 theo giá trị gốc. Căn cứ vào hoá đơn bán hàng vật tư được chuyển thẳng đến công trình, kế toán hạch toán như sau: Nợ TK 621: 1.423.800 Có TK 152: 1.423.800 Trường hợp NVL trực tiếp mua về không qua kho chuyển thẳng ra công trình, kế toán căn cứ vào hoá đơn mua và các chứng từ thanh toán có liên quan ghi: Nợ TK 621: 40.909.600 Có TK 111: 40.909.600 Trong tháng 9/2000, công trình Nhà Ba Vĩnh Tuy nhận số NVL (mua chưa trả tiền cho người bán) xuất thẳng không qua kho, kế toán ghi vào sổ chi tiết theo dõi thanh toán với người bán theo định khoản. Nợ TK 621: 10.387.000 Có TK 331: 10.387.000 (Xí nghiệp vật tư xe máy 10.387.000) Căn cứ vào các chứng từ gốc (phiếu xuất kho, hoá đơn mua hàng) hàng ngày kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung (xin xem biểu 02). Sau đó số liệu trên sẽ được ghi vào sổ cái TK 152, TK 153, TK 621... (Xin xem biểu 03). Đồng thời với việc ghi sổ NKC, số liệu trên các chứng từ gốc cũng được phản ánh vào sổ chi tiết NVL trực tiếp (xin xem biểu 04) theo từng công trình, hạng mục công trình trong tháng. Chi phí cho công trình nào thì được ghi vào sổ chi phí theo từng công trình, hạng mục công trình đó để làm cơ sở tổng hợp chi phí NVL trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình theo từng tháng, sau đó tổng hợp chi phí NVL cho toàn Công ty. Biểu 02 Trích sổ nhật ký chung Năm 2000 Đơn vị tính: Đồng Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Trang sổ NKC Số hiệu TK đối ứng Nợ Có 1 2 3 4 5 6 7 ... 5 4/09 Xuất kho vật liệu cho CT Nhà B Vĩnh Tuy 621 23.885.000 152 23.755.000 153 130.000 17 6/09 Xuất kho vật liệu cho CT Nhà B Vĩnh Tuy 621 39.414.000 152 39.414.000 22 7/09 Xuất kho cốt pha cho CT Nhà B Vĩnh Tuy 627 19.563.000 153 19.563.000 29 8/09 Xuất kho vật liệu cho CT Nhà B Vĩnh Tuy 621 8.002.500 152 8.002.500 40 14/09 Mua vật tư của XN vật tư xe máy cho CT Nhà B Vĩnh Tuy 621 10.387.000 331 85 18/09 Cấp VL cho CT Nhà B Vĩnh Tuy 621 1.423.800 152 1.423.800 97 19/09 Mua vật tư cho CT Nhà B Vĩnh Tuy 621 40.909.600 111 40.909.600 106 21/09 Thuê máy vận thăng cho CT Nhà B Vĩnh Tuy 627 3.750.000 111 3.750.000 109 21/09 Xuất kho hàng hoá cho CT Nhà B Vĩnh Tuy 621 4.652.679 156 4.652.679 116 22/09 Xuất kho vật tư cho CT Nhà B Vĩnh Tuy 621 3.035.500 152 3.035.500 129 24/09 Thuê giàn giáo cho CT Nhà B Vĩnh Tuy 627 3.000.000 331 3.000.000 220 25/09 Mua gỗ ván cho CT Nhà B Vĩnh Tuy 621 25.480.000 112 25.480.000 258 29/09 Tạm ứng mua vật tư cho CT Nhà B Vĩnh Tuy 621 2.568.500 141 2.568.500 259 30/09 Khấu hao máy thi công cho CT Nhà B Vĩnh Tuy 627 325.000 214 325.000 263 30/09 Tiền điện CT Nhà B Vĩnh Tuy phải trả CT điện 627 2.143.169 331 2.143.169 267 30/09 Tiền điện thoại CT Nhà B Vĩnh Tuy phải trả cho bưu điện 627 122.343 331 122.343 278 30/09 Tiền điện nước CT Nhà B Vĩnh Tuy phải trả cho CT KD Nước sạch Hà Nội 627 1.865.772 331 1.865.772 287 30/09 Chi phí nghiệm thu CT Nhà B Vĩnh Tuy 627 850.000 111 850.000 306 30/09 Phân bổ lương tháng 09 CT Nhà B Vĩnh Tuy 622 80.541.600 334 80.541.600 307 30/09 Phân bổ lương tháng 09 CT Hoá chất mỏ 622 1.800.000 334 1.800.000 340 30/09 Trích KPCĐ CT Nhà B Vĩnh Tuy 622 247.480 338.2 247.480 341 30/09 Trích BHXH CT Nhà B Vĩnh Tuy 662 1.856.097 338.3 1.856.097 342 30/09 Trích BHYT CT Nhà B Vĩnh Tuy 622 247.480 338.4 247.480 356 30/09 K/C chi phí NVL T.tiếp CT Nhà B Vĩnh Tuy 154 466.419.579 621 466.419.579 357 30/09 K/C chi phí nhân công T.tiếp CT Nhà B Vĩnh Tuy 154 82.892.657 622 82.892.657 358 30/09 K/C chi phí SX chung CT Nhà B Vĩnh Tuy 154 36.239.000 627 36.239.000 388 30/09 K/C chi phí SXKD dở dang CT Nhà B Vĩnh Tuy 632 2.229.142.641 154 2.229.142.641 Biểu 03 Sổ cái Từ ngày 01/09 đến 30/09/2000 Tên tài khoản: Chi phí NVL TT Số hiệu TK: 621 Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Số phát sinh Số hiệu Ngày tháng Nợ Có 1 2 3 5 6 7 ... 5 4/09 Xuất kho vật liệu cho CT Nhà B Vĩnh Tuy 152 23.755.000 153 130.000 17 6/09 Xuất kho vật liệu cho CT Nhà B Vĩnh Tuy 152 39.414.000 29 8/09 Xuất kho vật liệu cho CT Nhà B Vĩnh Tuy 152 8.002.500 40 14/09 Mua vật tư của XN vật tư xe máy cho CT Nhà B Vĩnh Tuy 331 10.387.000 85 18/09 Cấp VL cho CT Nhà B Vĩnh Tuy 152 1.423.800 97 19/09 Mua vật tư cho CT Nhà B Vĩnh Tuy 111 40.909.600 109 21/09 Xuất kho hàng hoá cho CT Nhà B Vĩnh Tuy 156 4.652.679 116 22/09 Xuất kho vật tư cho CT Nhà B Vĩnh Tuy 152 3.035.500 220 25/09 Mua gỗ ván cho CT Nhà B Vĩnh Tuy 112 25.480.000 258 29/09 Tạm ứng mua vật tư cho CT Nhà B Vĩnh Tuy 141 2.568.500 356 30/09 KC/ chi phí NVL T.Tiếp CT Nhà B Vĩnh Tuy 154 466.419.579 Các loại vật liệu phụ như sơn vôi ve, phụ gia, bê tông, que hàn... các thiết bị gắn liền với vật kiến trúc như thiết bị vệ sinh, thông gió... các loại công cụ, dụng cụ sản xuất có giá trị nhỏ như dao xây, búa, kìm, xô, cuốc, xẻng... khi mua cũng được hạc toán vào Tk 621 (Chi phí NVL trực tiếp). Cuối tháng, kế toán XNXL và thủ kho đối chiếu số vật tư xuất tồn. Cuối tháng căn cứ vào các chứng từ nhập xuất trong tháng kế toán XNXL tổng hợp số liệu về nhập, xuất, tồn kho cho từng loại vật liệu của từng công trình, hạng mục công trình trong tháng. Trên cơ sở đó, lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật tư trong tháng (xin xem biểu 05). Trong đó trị giá của NVL tồn kho cuối tháng được xác định như sau: Trị giá NVL tồn kho cuối tháng = Trị giá NVL tồn kho đầu tháng + Trị giá NVL mua vào trong tháng - Trị giá NVL xuất dùng trong tháng Đối với các loại vật liệu được phép hao hụt như vôi tôi, cát, sỏi thì: Trị giá của NVL tồn kho cuối tháng = Trị giá NVL tồn kho đầu tháng + Trị giá NVL mua vào trong tháng - Trị giá NVL xuất dùng trong tháng - Hao hụt theo định mức Cuối tháng, kế toán XNXL sẽ gửi bảng tổng hợp xuất nhập kho NVL và báo cáo nhập xuất tồn vật tư về phòng tài vụ Công ty. Tại phòng tài vụ Công ty, căn cứ vào các phiếu xuất kho kế toán vật liệu sẽ tiến hành tập hợp và phân bổ chi phí NVL trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình được phản ánh trên bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ (xin xem biểu 06). 2.2. Hạch toán và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty xây dựng số 1 Hà Nội bao gồm: - Chi phí tiền lương và các khoản trích tiền lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) của công nhân trực tiếp sản xuất. - Tiền lương và số trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lương cơ bản của bộ phận gián tiếp sản xuất và cán bộ gián tiếp quản lý. Ngoài ra còn bao gồm các khoản khác như phụ cấp công trường của công nhân trực tiếp sản xuất, phụ cấp trách nhiệm, các khoản trợ cấp BHXH như trợ cấp ốm đau, thai sản... 2.2.1. Tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất, lương của bộ phận quản lý, bộ phận gián tiếp sản xuất. * Tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất Hiện nay, Công ty áp dụng hình thức hợp đồng thời hạn (công nhân trong danh sách), hợp đồng ngắn hạn theo thời vụ (công nhân ngoài danh sách) đối với lao động trực tiếp. Biểu 04, biểu 5, biểu 6 (trang bên) Công ty áp dụng hình thức trả lương khoán sản phẩm kết hợp với xếp loại chất lượng lao động và trả lương thời gian cho công nhân thực hiện các việc như đào hố tôi vôi, dọn mặt bằng, sàng rửa sỏi đá... Như vậy, tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất tại Công ty bao gồm: + Tiền lương trả theo sản phẩm. + Tiền lương theo thời gian. + Các khoản phụ cấp. + Trợ cấp BHXH trích sử dụng cho công nhân sản xuất ốm đau, thai sản... Dựa vào khối lượng công việc được Công ty giao khoán cho từng XNXL, XNXL sẽ giao khoán lại cho các tổ. Tổ trưởng sản xuất đôn đốc lao động thực hiện thi công phần việc được giao, đảm bảo đúng tiến độ và yêu cầu kỹ thuật, đồng thời theo dõi tình hình lao động của từng công nhân trong tổ làm căn cứ cho việc thanh toán tiền công sau này. Cụ thể: Hàng tháng tổ trưởng sản xuất có nhiệm vụ theo dõi thời gian sản xuất, chấm công cho từng công nhân trong ngày ghi vào các ngày tương ứng với các cột (từ cột 1 đến cột 31) theo các ký tự quy định ở bảng chấm công. Tổ trưởng sản xuất còn theo dõi thời gian của từng công nhân phục vụ thi công cho công trình, hạng mục công trình cụ thể trong tháng ghi vào nhật ký làm việc. Cuối tháng, Phó giám đốc phụ trách thi công, Giám đốc XNXL cùng phòng kế hoạch kỹ thuật và kỹ thuật viên công trình tiến hành nghiệm thu khối lượng xây lắp làm được trong tháng sau khi xem xét tài liệu, bản vẽ, hồ sơ và kiểm tra xác minh tại công trường. Trên cơ sở đó, XNXL lập bảng sản lượng cho từng tháng có chi tiết từng công việc đã thực hiện theo 3 yếu tố là chi phí NVL, chi phí nhân công, chi phí máy xây dựng. Trong tháng 9/2000 Phó giám đốc Công ty, Giám đốc XNXL 3 cùng kỹ thuật viên của XNXL 3 và phòng kế hoạch kỹ thuật tiến hành nghiệm thu khối lượng xây lắp thực hiện tại công trình Nhà B Vĩnh Tuy từ đó lập bảng sản lượng tháng 9/2000 như sau: Trích sản lượng tháng 9 năm 2000 Công trình: Nhà B Vĩnh Tuy Đơn vị thi công: Xí nghiệp xây lắp 3 Tên công việc ĐV Khối lượng Đơn giá Thành tiền Đơn giá Thành tiền Đơn giá Thành tiền ... Xây tường 110 Vữa tam hợp 50 m3 3.02 281.217 849.275 26.266 79.324 2.358 7.121 Bê tông dầm m3 7,81 440.251 3.438.360 68.281 533.375 3.982 109.200 Trát tường vữa tam hợp 50 m2 920,8 3.842 3.537.714 1.506 1.386.725 77 70.900 Trát trần m2 124,2 4.068 505.246 3.699 459.416 113 14.035 ... Cộng 422.750.324 67.118.000 6.367.208 Căn cứ vào bảng sản lượng từng tháng của XNXL báo về phòng tổ chức hành chính. Phòng tổ chức sẽ xác định chi phí nhân công trong giá trị khối lượng xây lắp là bao nhiêu. Ví dụ: Trong tháng 9/2000 phòng tổ chức xác định chi phí nhân công của công trình Nhà B Vĩnh Tuy là: 67.118.000 x 1,2 = 80.541.600 đồng (1,2 là hệ số tính cho chi phí nhân công do Sở Xây dựng quy định). Tiền lương của toàn XNXL, được tính vào giá thành sản phẩm xây lắp. Chi phí nhân công được chia ra cho từng tổ sản xuất, căn cứ vào khối lượng công việc thực hiện được trong tháng của từng tổ sản xuất. Khối lượng công việc thực hiện được của từng tổ sản xuất do cán bộ kỹ thuật theo dõi ghi vào sổ (sổ theo dõi khối lượng công việc hoàn thành). Tại các tổ sản xuất, căn cứ vào tổng số tiền lương chia cho tổ trong tháng, số lao động trong tổ, khối lượng lao động của từng công nhân thực hiện để tiến hành bình xét lương cho từng công nhân và ghi vào bảng chia lương tháng. Riêng đối với nhân công thuộc diện lao động theo hợp đồng thời vụ thì tiền lương chi trả cho họ được thoả thuận trước trong hợp đồng kinh tế nội bộ giữa XNXL và người lao động làm thời vụ (khi họ đã hoàn thành khối lượng công việc giao khoán đảm bảo chất lượng theo đúng yêu cầu ghi trong hợp đồng đã ký). * Cách tính tương lai Công ty Lương thời gian = Mức lương bình quân một ngày x Số ngày hưởng lương thời gian Lương sản phẩm = Mức lương bình quân một sản phẩm x Số sản phẩm được hoàn thành Mức lương bình quân một ngày của mỗi công nhân ở mỗi tổ sản xuất có sự khác biệt phụ thuộc vào khối lượng, mức độ công việc của người công nhân thực hiện. Ngoài ra còn có các khoản phụ cấp khác như: nghỉ phép, đi học (hưởng 100% lương cơ bản). Được xác định = Số ngày công ngừng vắng x Mức lương cơ bản bình quân một ngày Trong đó: Mức lương cơ bản bình quân một ngày = Công ty tiến hành trích BHXH cho CNV như trợ cấp ốm đau, thai sản... vào chi phí nhân công trực tiếp mà không trích trợ cấp BHXH từ quỹ BHXH của Công ty. Đây là điều bất hợp lý. Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công, bảng chia lương, nhật ký làm việc do các tổ sản xuất gửi lên cùng hợp đồng kinh tế nội bộ, kế toán các xí nghiệp sẽ tính tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất biểu hiện trên bảng thanh toán cho từng tổ sản xuất, bảng thanh toán tiền lương cho toàn xí nghiệp (xin xem bảng 07). * Tiền lương của bộ phận gián tiếp quản lý, bộ phận gián tiếp sản xuất. Công ty tiến hành hạch toán cả tiền lương của bộ phận gián tiếp sản xuất, cán bộ gián tiếp quản lý sản xuất vào chi phí nhân công trực tiếp. Tiền lương của bộ phận gián tiếp sản xuất và cán bộ gián tiếp quản lý không được trích quá 12% tổng quỹ lương tháng của XNXL. Tại bộ phận gián tiếp sản xuất và cán bộ gián tiếp quản lý cũng tiến hành theo dõi thời gian làm việc trên nhật ký làm việc và bảng chấm công. Cuối tháng, bộ phận kế toán dựa vào ngày công làm việc, hệ số lương cơ bản và phụ cấp trách nhiệm để tính lương. Bảng lương và phụ cấp chức vụ Chức vụ Hệ số Mức lương Hệ số Mức lương Giám đốc XN xây lắp 3,28 47,3 0,30 43.200 Phó Giám đốc XN xây lắp 3,04 437,8 0,20 28.800 Kế toán viên 2,98 390 Kỹ thuật viên 2,98 390 ... Thủ kho 1,78 256,3 Bảo vệ 1,4 201,6 Trong tổng quỹ lương của bộ phận gián tiếp sản xuất và cán bộ gián tiếp quản lý, sau khi trả cho cán bộ công nhân viên số lương cơ bản và phụ cấp chức vụ, số lương còn lại sẽ chia cho tổng hệ số (mức lương theo năng suất lao động) của tất cả CNV của 2 bộ phận lấy một mức lương trung bình. Tuỳ theo hệ số năng suất của từng người mà tính mức lương được hưởng bằng cách: Lấy mức lương trung bình tính được x Hệ số năng suất của mỗi người. Công ty quy định hệ năng suất của từng người như sau: Giám đốc XNXL: 1,6 Phó giám đốc XNXL: 1,4 Kế toán viên: 1,2 Kỹ thuật viên: 1,2 ... Thủ kho: 0,8 Bảo vệ: 0,6 Cuối tháng, căn cứ vào bảng thanh toán lương, kế toán XNXL sẽ lập bảng phân bổ lương (xin xem biểu 08) và bảng thanh toán lương, bảng phân bổ lương kèm theo bảng chấm công, bảng sản lượng tháng 9/2000 lên phòng hành chính kiểm tra, xét duyệt, sau đó chúng được chuyển sang phòng tài vụ Công ty. Tại phòng tài vụ Công ty, kế toán hạch toán chi phí tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất, cán bộ quản lý và bộ phận gián tiếp sản xuất, trợ cấp BHXH vào TK 622 (chi phí nhân công trực tiếp). Biểu 08 (trang bên) 2.2.2. Trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất, gián tiếp sản xuất và cán bộ gián tiếp quản lý Đối với lao động ngoài danh sách (hợp đồng thời vụ) khi có công trình Công ty thuê lao động tự do thì các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ Công ty đều không tiến hành trích mà tính toán hợp lý trong đơn giá nhân công trả trực tiếp cho người lao động. Đối với lao động trong danh sách, hàng ngày phòng tài vụ Công ty dựa vào bảng phân bổ lương do XNXL nộp lên để tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí nhân công trực tiếp chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ ở Công ty là 25% trong đó 6% khấu trừ vào lương của CNV, 19% tính vào giá thành sản phẩm xây lắp. Cụ thể: 15% BHXH, 2% BHYT, 2% KPCĐ tính trên lương cơ bản. Chẳng hạn, cuối tháng căn cứ vào bảng phân bổ lương do XNXL 3 gửi lên, kế toán tiền lương trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho công trình Nhà B Vĩnh Tuy tháng 9/2000 như sau: Trích KPCĐ: 12.373.980 x 2% = 247.480 Trích BHXH: 12.373.980 x 15% = 1.856.097 Trích BHYT: 12.373.980 x 2% = 247.480 2.351.257 Các khoản này sẽ được phản ánh vào bảng phân bổ BHXH, BHYT, KPCĐ (xin xem biểu 9) và được hạch toán vào TK 622 (chi phí nhân công trực tiếp). Biểu 08 Bảng phân bổ lương Công ty xây dựng số 1 - Sở xây dựng Hà Nội Tháng 9/2000 Đơn vị: Xí nghiệp xây lắp Công trình Lương Bổ sung Tổng cộng Lương cơ bản Nhà B Vĩnh Tuy 80.541.600 0 80.541.600 12.373.980 Hoá chất mỏ 1.800.000 0 1.800.000 0 Cộng 82.341.600 0 82.541.600 12373.980 Căn cứ vào bảng phân bổ lương và bảng phân bổ BHXH, BHYT, KPCĐ cho công trình Nhà B Vĩnh Tuy, kế toán ghi sổ Nhật ký chung (biểu 01) sau đó ghi chuyển số liệu vào sổ cái TK 334, TK 335, TK 622 (xin xem biểu 10) theo định khoản: 1. Nợ TK 622: 80.541.600 Có TK 334: 80.541.600 2. Nợ TK 622: 2.351.057 Có TK 338: 2.351.057 338.2: 247.480 338.3: 1.856.097 338.4: 247.480 Đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, số liệu này cũng được phản ánh vào sổ chi tiết (chi phí nhân công) công trình Nhà B Vĩnh Tuy (xin xem biểu 11) theo định khoản trên. Đối với các công trình, hạng mục công trình khác, việc hạch toán chi phí nhân công cũng được tiến hành như vậy. Biểu 9 Bảng phân bổ BHXH, BHYT, KPCĐ Tháng 9 năm 2000 Đối tượng sử dụng TK KPCĐ 2% BHXH 15% BHYT 2% Tổng cộng 19% Lương cơ bản ... 35 Ngô Quyền 622 49.200 69.000 49.200 467.400 2.460.00 Thiết bị đo điện 3 622 85.580 641.850 85.580 813.010 4.279.000 Nhà B Vĩnh Tuy 622 247.480 1.856.097 247.480 2.351.057 12.373.980 PX kem Thuỷ Tạ 622 19.987 149.904 19.987 189.878 999.360 ... Tổng cộng 1.435..226 10.764.198 1.435.226 13.634.650 71.761.320 2.3. Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung Tại Công ty xây dựng số 1 chi phí sản xuất chung là toàn bộ chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho thi công công trình, hạng mục công trình, chi phí phục vụ quản lý chung ở phạm vi XNXL như chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí thuê máy thi công, chi phí điện nước, điện thoại, chi phí vận chuyển vật liệu... Những chi phí này sẽ được hạch toán vào TK 627 (chi phí sản xuất chung) theo từng yếu tố cụ thể và được tập hợp trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình thi công. Biểu 10 Sổ cái Từ ngày 01/09 đến 30/09/2000 Tên tài khoản: Chi phí Nhân công TT Số hiệu TK: 622 Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Số phát sinh Số hiệu Ngày tháng Nợ Có 1 2 3 5 6 7 ... 306 30/09 Phân bổ lương 9/98 CT Nhà B Vĩnh Tuy 334 80.541.6000 307 30/09 Phân bổ lương 9/98 CT Hoá chất mỏ 334 1.800.000 ... 340 30/09 Trích KPCĐ CT Nhà B Vĩnh Tuy 338.2 247.480 341 30/09 Trích BHXH CT Nhà B Vĩnh Tuy 338.3 1.856.097 342 30/09 Trích BHYT CT Nhà B Vĩnh Tuy 338.4 247.480 ... 357 30/09 KC chi phí nhân công TT 9/98 CôNG TY Nhà B Vĩnh Tuy 154 82.892.657 358 30/09 KC chi phí nhân công TT 9/98 CôNG TY Hoá chất mỏ 154 1.800.000 116 ... Biểu 11 (trang bên) 2.3.1. Chi phí dụng cụ sản xuất Đối với các công cụ luân chuyển có giá trị lớn như ván khuôn, cốt pha thép... kế toán phân bổ giá trị ván khuôn, cốt pha luôn một lần cho một công trình sử dụng chúng đầu tiên. Thủ tục xuất dùng công cụ dụng cụ tương tự thủ tục xuất dùng vật liệu. VD: Trong tháng 9/2000 công trình Nhà B Vĩnh Tuy có sử dụng một bộ cốt pha trị giá 19.563.000 đồng. Căn cứ vào phiếu xuất kho công cụ dụng cụ cho thi công công trình, kế toán tiến hành ghi sổ NKC theo định khoản sau: Nợ TK 627.3 (chi phí dụng cụ sản xuất): 19.563.000 Có TK 153 (Công cụ dụng cụ): 19.563.000 Sau đó ghi vào sổ cái TK 153, TK 627 (xin xem biểu 13). Đồng thời với việc ghi sổ NKC, sổ chi phí công cụ dụng cụ này cũng được phản ánh vào sổ chi tiết chi phí sản xuất công trình Nhà B Vĩnh Tuy theo định khoản trên (Xin xem biểu 14). Cuối tháng, số liệu trên cũng được thể hiện trên báo cáo tổng hợp: Nhập, Xuất, Tồn vật tư (biểu 5) và bảng phân bố nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ (biểu 6). 2.3.2. Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) phục vụ thi công công trình Trích khấu hao TSCĐ là tính vào chi phí một phần giá trị hao mòn của TSCĐ để tạo nguồn tái sản xuất cho TSCĐ đó. Trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển, việc tăng cường trang bị kỹ thuật, máy móc thiết bị kỹ thuật sử dụng trong thi công xây lắp sẽ giúp Công ty giảm được phần lớn lao động trực tiếp, tăng năng suất lao động đẩy nhanh tiến độ thi công, hạ giá thành sản phẩm xây lắp và nâng cao chất lượng công trình. Nhưng trên thực tế, ở Công ty xây dựng số 1 số máy móc thiết bị dùng cho thi công ít, lạc hậu, công suất lại thấp trong khi đó số công trình mà Công ty thi công lại tương đối nhiều và phân bổ ở các địa điểm khác nhau. TSCĐ trong Công ty được tính khấu hao theo phương pháp tuyến tính tức là = Trên cơ sở tỷ lệ khấu hao đã xác định và nguyên giá TSCĐ tính khấu hao, Công ty tính số khấu hao TSCĐ phải trích từng tháng vào chi phí sản xuất thi công cho các đối tượng sử dụng. Trong tháng 9/2000 công trình Nhà B Vĩnh Tuy có sử dụng một máy đầm đất và một máy bơm RTTZ của Công ty, số tiền khấu hao tài sản này được xác định như sau: - Máy đầm đất: Nguyên giá 15.000.000 đồng Tỷ lệ khấu hao quy định 14% Số khấu hao trích trong tháng = = 175.000 đồng - Máy bơm RTTZ Nguyên giá: 25.714.286 đồng Tỷ lệ khấu hao quy định 7% Số khấu hao trích trong tháng = = 150.000 đồng Vậy số khấu hao trích trong tháng 9/2000 tính vào chi phí sản xuất chung công trình nhà B Vĩnh Tuy là 325.000 đồng. Số liệu này được phản ánh trong bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (xin xem biểu 12) Trong tháng, công trình nào sử dụng TSCĐ của Công ty thì số khấu hao TSCĐ và số tiền trích trước sửa chữa lớn TSCĐ (nếu có) sẽ được tính vào chi phí sản xuất của công trình, hạng mục công trình đó. Căn cứ vào số tiền trích khấu hao máy thi công sử dụng ở công trình nhà B Vĩnh Tuy trong bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, kế toán tiến hành ghi sổ NKC sau đó ghi sổ cái TK 214, TK 627 (xin xem biểu 14) theo định khoản: Nợ TK 6274 "khấu hao TSCĐ" 325.000 Có TK 214 "hao mòn TSCĐ" 325.000 Đồng thời với việc ghi sổ NKC kế toán chuyển số khấu hao TSCĐ này vào sổ chi phí sản xuất chung công trình nhà B Vĩnh Tuy theo định khoản trên (biểu 14). 2.3.3. Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí dịch vụ mua ngoài của Công ty hiện nay bao gồm: Chi phí thuê máy thi công, dịch vụ điện nước, điện thoại, chi phí thuê công cụ dụng cụ luân chuyển (giàn giáo...). Do số lượng máy móc thiết bị dùng cho thi công của Công ty không đủ đáp ứng nhu cầu cần thiết, các XNXL phải đi thuê máy móc thiết bị của 1 số xí nghiệp cơ giới xây lắp khác. Trong trường hợp này, chi phí thuê máy thi công được hạch toán vào TK 6277 "chi phí dịch vụ mua ngoài". Máy thi công thuê cho công trình nào sử dụng thì được hạch toán vào chi phí sản xuất của công trình đó. Ví dụ: Trong tháng 9 năm 2000 công trình nhà B Vĩnh Tuy có thuê một máy vận thăng của Công ty xây dựng số 4 để phục vụ nhu cầu thi công với số tiền phải trả theo hợp đồng thuê máy là: 3.750.000 đồng (thời gian sử dụng 30 ca, đơn giá 125.000/ca máy). Sau khi kết thúc hợp đồng và thanh toán cho bên thuê, kế toán căn cứ vào hợp đồng thuê máy và ghi vào sổ chi tiết chi phí cho công trình nhà Ba Vĩnh Tuy (biểu 14) theo định khoản. Nợ TK 6277: 3.750.000 Có TK 111: 3.750.000 (Thuê máy vận thăng của Công ty xây dựng số 4) Đồng thời số liệu này cũng được phản ánh vào sổ NKC, sổ cái TK 111, TK 627 theo định khoản trên. Bên cạnh đó, công cụ dụng cụ luân chuyển phục vụ thi công là giàn giáo được xí nghiệp xây lắp đi thuê thường là thuê của xí nghiệp vật tư xe máy, chi phí thuê giàn giáo sử dụng cho công trình, hạng mục công trình nào sẽ được hạch toán vào chi phí sản xuất chung của công trình, hạng mục công trình đó. Ví dụ: Trong tháng 9/2000 công trình nhà B Vĩnh Tuy thuê của xí nghiệp vật tư xe máy 2 bộ giàn giáo thép (chưa thanh toán tiền) trị giá hợp đồng thuê là: 3.000.000 kế toán ghi vào sổ NCK, sổ cái TK 331, TK 627 theo định khoản: Nợ TK 627.7: 3.000.000 Có TK 331: 3.000.000 (Xí nghiệp vật tư xe máy 3.000.000) Tại mỗi công trình thi công, văn phòng xí nghiệp xây lắp, nhà làm việc của đội sản xuất đều lắp công tơ điện, đồng hồ đo nước. Cuối tháng, căn cứ vào giấy báo của công trình về số điện sử dụng thực tế trên công tơ điện tại các công trình, và vào chỉ số điện sử dụng thực tế trên công tơ ở các văn phòng xí nghiệp xây lắp, kế toán xí nghiệp xây lắp tính chi phí điện năng. Trong tháng 9/2000, công trình Nhà B Vĩnh Tuy đã sử dụng hết 2.017.000 đồng tiền điện, và tại văn phòng xí nghiệp xây lắp 3 sử dụng 128.500 đồng. Về nước, 9/2000 khối lượng nước được sử dụng tại công trình Nhà B Vĩnh Tuy là 1.800.000 đ, văn phòng XNXL 3 sử dụng 67.200 đồng. Điện thoại, căn cứ vào hoá đơn thuê bao điện thoại cho máy điện thoại lắp tại văn phòng XNXL 3, tiền điện thoại văn phòng XNXL 3 phải trả là: 125.000 đồng. Vậy chi phí dịch vụ mua ngoài do văn phòng XNXL 3 sử dụng là: 327.000 đồng. Cuối tháng, căn cứ vào các chứng từ do kế toán XNXL 3 gửi lên phòng tài vụ Công ty chi phí điện nước, điện thoại sử dụng cho công trình, hạng mục công trình sẽ được hạch toán vào chi phí sản xuất chung của công trình, hạng mục công trình đó. Tại phòng tài vụ, kế toán tiến hành phân bổ các khoản chi phí chung như tiền điện nước, tiền điện thoại do văn phòng XNXL, nhà làm việc của tổ sản xuất sử dụng không thể hạch toán trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình mà phải hạch toán theo chi phí nhân công trực tiếp. Cụ thể: Kế toán phân bổ chi phí dịch vụ mua ngoài do văn phòng XNXL 3 sử dụng theo chi phí nhân công trực tiếp vào chi phí sản xuất chung của công trình Nhà B Vĩnh Tuy. Trong tháng 9/2000 chi phí nhân công trực tiếp của XNXL 3: Công trình Nhà B Vĩnh Tuy: 82.892.657 đồng Công trình Hoá chất mỏ: 1.800.000 đồng 84.692.657 đồng Chi phí mua ngoài văn phòng sử dụng = x 82.892.657 = 313.884 đ Trong đó: Chi phí tiền điện là: x 82.892.657 = 125.769 đ Chi phí tiền điện thoại: x 82.892.657 = 122.343 đ Chi phí tiền nước: x 82.892.657 = 65.772 đ Vậy trong tháng 9/2000 Công trình Nhà B Vĩnh Tuy đã sử dụng dịch vụ mua ngoài là: Tiền điện: 2.017.400 + 125.769 = 2.143.169 đ Tiền nước: 1.800.000 + 65.772 = 1.865.772 đ Tiền điện thoại: 122.343 đ 4.131.284 đ Số chi phí dịch vụ mua ngoài trên được kế toán ghi vào sổ NKC, sau đó ghi vào sổ cái TK 331, TK 627 theo định khoản: Nợ TK 617.7: 4.131.284 Có TK 331: 4.131.284 Đồng thời số liệu này cũng được ghi vào sổ chi tiết công trình Nhà B Vĩnh Tuy theo định khoản trên. 2.3.4. Chi phí bằng tiền khác Khoản mục chi phí này tại Công ty bao gồm các chi phí khác ngoài các chi phí nêu trên phát sinh phục vụ công trình, hạng mục công trình nào được tập hợp trực tiếp vào chi phí sản xuất chung của công trình, hạng mục công trình đó như chi phí giao dịch, chi phí tiếp khách, phô tô in ấn tài liệu... Căn cứ vào các chứng từ về chi phí sản xuất chung như phiếu chi tiền mặt, giấy thanh toán... liên quan đến công trình Nhà B Vĩnh Tuy tháng 9/98 (do kế toán XNXL gửi về phòng tài vụ Công ty) kế toán ghi vào sổ NKC, sau đó ghi vào sổ cái TK 111, TK 141, TK 627 đồng thời số liệu này được ghi vào sổ chi tiết chi phí công trình Nhà B Vĩnh Tuy theo định khoản: Nợ TK 627.8: 2.287.900 Có TK 111: 1.437.900 Có TK 141: 850.000 Biểu 12 (trang bên) Biểu 13 Sổ cái Từ ngày 01/09 đến 30/09/2000 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất chung Số hiệu TK: 627 Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Nợ Có 1 2 3 5 6 7 ... 22 7/09 Xuất kho cốt pha cho CT Nhà B Vĩnh Tuy 153 19.563.000 30 8/09 Chi tiếp khách cho CT Hoá chất mỏ 111 1.038.000 ... 106 21/09 Thuê máy vận thăng cho CT Nhà B Vĩnh Tuy 111 3.750.000 129 24/09 Thuê giàn giáo thép cho CT Nhà B Vĩnh Tuy 331 3.000.000 134 25/09 Photo tài liệu cho CT Hoá chất mỏ 111 20.000 ... 259 30/09 Khấuhao máy thi công CT Nhà B Vĩnh Tuy 214 325.000 263 30/09 Tiền điện CT Nhà B Vĩnh Tuy phải trả cho CT Điện 331 2.143.169 267 30/09 Tiền điện thoại CT Nhà B Vĩnh Tuy phải trả Bưu điện 331 122.343 278 30/09 Tiền điện nước CT Nhà B Vĩnh Tuy phải trả Cty KD nước 331 1.865.772 ... 287 30/09 Chi phí nghiệm thu CT Nhà B Vĩnh Tuy 111 850.000 358 30/09 KC chi phí SX chung 9/98 CT Nhà B Vĩnh Tuy 154 36.239.000 ... ... ... Biểu 14 (trang bên) 2.4. Tổng hợp chi phí sản xuất cuối tháng Việc tổng hợp chi phí sản xuất được căn cứ vào các đối tượng hạch toán chi phí sản xuất. Mỗi đối tượng hạch toán chi phí được mở sổ chi tiết theo dõi riêng từng khoản mục chi phí để làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp. Công ty áp dụng phương pháp kế toán Kê khai thường xuyên để tổng hợp chi phí sản xuất. Toàn bộ chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung cuối tháng được kết chuyển vào bên nợ TK 154. Từ các sổ chi tiết chi phí từng công trình, hạng mục công trình, kế toán tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong tháng (xin xem biểu 15). Đồng thời cũng từ các sổ chi tiết chi phí từng công trình, hạng mục công trình kế toán tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong tháng để ghi vào sổ theo dõi chi phí sản xuất từng tháng của công trình, hạng mục công trình. * Tổng hợp chi phí NVL trực tiếp Chi phí NVL trực tiếp được tập hợp bên Nợ TK 154 chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình theo từng tháng. Cụ thể: Khi kết chuyển chi phí NVL trực tiếp cuối tháng 9/2000 công trình Nhà B Vĩnh Tuy kế toán ghi: Nợ TK 154: 466.419.579 Có TK 621: 466.419.579 * Tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp vào bên nợ TK 154 chi tiết từng công trình, hạng mục công trình. Khi kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp công trình Nhà B Vĩnh Tuy cuối tháng 9/2000 kế toán ghi: Nợ TK 154: 82.892.657 Có TK 622: 82.892.657 * Kết chuyển chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung được kết chuyển vào bên Nợ TK 154 vào cuối tháng theo định khoản: Nợ TK 154: 36.239.000 Có TK 627: 36.239.000 Đồng thời với việc ghi sổ chi tiết chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình, kế toán ghi chuyển số liệu của các khoản mục được kết chuyển vào sổ NKC, sau đó ghi chuyển vào sổ cái TK 621, TK 622, TK 627 theo định khoản trên. Biểu 15. Trích bảng tổng hợp chi phí sản xuất Tháng 9 năm 2000 Tên công trình TK 621 TK 622 TK 627 Tổng cộng ... Thiết bị đo điện 3 69.782.300 18.579.302 7.684.017 96.045.619 Nhà B Vĩnh Tuy 466.419.579 82.892.657 36.239.000 585.551.236 PX Kem Thuỷ Tạ 78.658.906 1.852.000 11.962.826 92.473/732 Hóa chất Mỏ 1.800.000 2.021.068 3.821.068 25 Láng Hạ 510.720.000 90.400.00 45.660.00 646.780.00 ... Tổng cộng 3.457.789.500 936.788.064 346.138.068 4.740.715.632 3. Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp - Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp: Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty là công trình hoàn thành hoặc hạng mục công trình lớn chuyển tiếp nhiều năm hoàn thành. - Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp: Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty là khi công trình, hạng mục công trình được coi là hoàn thành, nghiệm thu bàn giao cho chủ đầu tư. - Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp: Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo hợp đồng. Mỗi công trình, hạng mục công trình được nhận thầu Công ty coi là một hợp đồng. Theo phương pháp này khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành tổng hợp chi phí sản xuất được tập hợp theo từng công trình, hạng mục công trình cũng chính là giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình đó. 4. Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp Trên cơ sở số liệu, kế toán tổng hợp chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành, đồng thời tiến hành tính giá thành sản phẩm xây lắp cho từng công trình, hạng mục công trình. Mỗi công trình, hạng mục công trình hoàn thành được coi là một hợp đồng hoàn thành, một đối tượng tính giá thành. Kế toán áp dụng phương pháp tính giá thành theo hợp đồng cho công trình, hạng mục công trình hoàn thành. Mỗi công trình, hạng mục công trình được mở sổ chi tiết chi phí sản xuất riêng. Tổng cộng chi phí sản xuất luỹ kế từ khi khởi công đến khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành là giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình đó. Giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình hoàn thành được phản ánh trên sổ theo dõi chi phí sản xuất từng tháng. Trong đó giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành được Công ty tính gộp chung cả 3 khoản mục chi phí mà không tính chi tiết từng khoản mục. Chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Cụ thể: Từ các sổ chi tiết chi phí sản xuất công trình Nhà B Vĩnh Tuy, kế toán tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất trong tháng và ghi vào sổ theo dõi tập hợp chi phí sản xuất theo từng tháng (biểu 16). Biểu 16 Sổ theo dõi tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công trình Nhà B Vĩnh Tuy Xí nghiệp xây lắp 3 Công trình Tháng 6/2000 Tháng 7/2000 Tháng 8/2000 Tháng 9/2000 Z Thực tế CT Nhà B Vĩnh Tuy 245.718.382 274.868.589 1.123.004.434 585.551.236 2.229.142.641 Khi công trình Nhà B Vĩnh Tuy hoàn thành vào cuối tháng 9, căn cứ vào số liệu chi phí sản xuất công trình Nhà B Vĩnh Tuy trên sổ theo dõi tập hợp chi phí sản xuất theo từng tháng. Z thực tế công trình Nhà B Vĩnh Tuy: 245.718.382 + 247.868.589 + 1.123.004.434 + 585.551.236 = 2.229.142.641 Số liệu này được ghi vào sổ NKC và sổ cái TK 154, TK 632 theo định khoản: Nợ TK 154: 2.229.142.641 Có TK 632: 2.229.142.641 Phần III Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty xây dựng số 1 - Hà Nội I. Nhận xét đánh giá chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty xây dựng số 1 - Hà Nội Công ty xây dựng số 1 Hà Nội từ khi thành lập tới nay đã trải qua bao thăng trầm song với nỗ lực của bản thân cũng như sự giúp đỡ của các đơn vị hữu quan và đơn vị chủ quan, Công ty đã đứng vững và không ngừng phát triển. Công ty đã khẳng định vị trí của mình trên thị trường bằng các sản phẩm xây lắp có chất lượng cao, kiểu dáng đẹp, giá thành hạ. Sự nhạy bén, linh hoạt trong công tác quản lý kinh tế đã giúp Công ty hoà nhập bước đi của mình với nhịp điệu phát triển kinh tế của đất nước, hoàn thành nhiệm vụ cấp trên giao, chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, quan trọng hơn cả là không ngừng nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên. Qua quá trình tìm hiểu thực tế, dưới giác độ là một sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đưa ra một số nhận xét về ưu điểm và những tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty xây dựng số 1 - Hà Nội. 1. Ưu điểm trong công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty. - Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở Công ty đã được cập nhật một cách đầy đủ kịp thời, phục vụ đắc lực cho công tác phân tích, công tác quản lý kinh tế. - Công tác lập dự toán công trình, hạng mục công trình tiến hành nhanh gọn có hiệu quả giúp cho việc xác định giá thành kế hoạch linh hoạt tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán chi phí sản xuất. - Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ song vẫn đảm bảo yêu cầu về toàn bộ thông tin kế toán trong Công ty. Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ, năng lực nhiệt tình và trung thực. - Phòng tài vụ Công ty xây dựng được hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phương pháp hạch toán hợp lý, khoa học phù hợp với yêu cầu, mục đích của chế độ kế toán mới, tổ chức công tác kế toán quản trị, kế toán tài chính rõ ràng, khoa học... giảm bớt được khối lượng công việc ghi sổ kế toán, đáp ứng đầy đủ các thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của Công ty và các đối tượng liên quan khác. - Về công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp, kế toán Công ty đã tập hợp chi phí sản xuất theo từng công trình, hạng mục công trình trong từng tháng một cách rõ ràng, đơn giản phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý và phân tích hoạt động quản lý kinh doanh của Công ty. Đối với các chi phí sản xuất có thể tập hợp trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình, kế toán Công ty đều tiến hành hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất của công trình, hạng mục công trình đó. Còn với những chi phí sản xuất nào không thể hạch toán trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình, kế toán Công ty sẽ tiến hành phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp sản xuất. Điều này giúp cho việc xác định chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp được đúng, đủ. Công ty xác định đối tượng tính giá thành xây lắp là công trình, hạng mục công trình bàn giao. Mỗi công trình, hạng mục công trình nhận thầu được coi là một hợp đồng. Điều này là hợp lý đối với các công trình, hạng mục công trình Công ty đang thi công. Bởi vì theo phương pháp này, một mặt chi phí sản xuất và giá thành xây lắp của các công trình, hạng mục công trình được quản lý chặt chẽ chi tiết. Mặt khác phương pháp tính toán đơn giản nhanh chóng, khi hoàn thành hợp đồng là kế toán có thể xác định được ngay tính giá thành sản phẩm xây lắp của các công trình, hạng mục công trình mà không phải đợi đến hết kỳ hạch toán, đáp ứng kịp thời về số liệu cần thiết cho công tác quản lý. Những ưu điểm về quản lý hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp nêu trên đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Tuy nhiên, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty cũng không tránh khỏi những khó khăn tồn tại nhất định cần phải hoàn thiện. 2. Một số tồn tại cần hoàn thiện trong công tác hạch toán chi phí sản xuất * Về chi phí sản xuất chung: - Với các công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ, loại phân bổ một lần như dao xây, kìm, búa, cuốc, xẻng đều hạch toán vào TK 621 (chi phí NVL trực tiếp) mà Công ty không tiến hành hạch toán chi phí này vào TK 627.3 (chi phí dụng cụ sản xuất). - Với các công cụ dụng cụ luân chuyển như: cốt pha, ván khuôn... có giá trị lớn, kế toán đều phân bổ một lần giá trị của chúng vào chi phí sản xuất chung của một công trình, hạng mục công trình sử dụng chúng đầu tiên mà không tiến hành phân bổ chi phí công cụ dụng cụ sản xuất theo số lần sử dụng chúng. * Về giá thành sản phẩm xây lắp: Trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất phát sinh trong tháng được tập hợp cho từng công trình, hạng mục công trình chi tiết theo các khoản mục chi phí (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí công nhân trực tiếp, chi phí sản xuất chung). Trong khi đó, giá thành công trình, hạng mục công trình lại không phản ánh chi tiết từng khoản mục chi phí. Vì vậy, thông tin do kế toán giá thành sản phẩm xây lắp cung cấp sẽ gây khó khăn cho việc thoi dõi, đánh giá, phân tích giá thành công trình, hạng mục công trình. II - Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng số 1 Hà Nội Qua một thời gian tìm hiểu thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng số 1 - Hà Nội, với những kiến thức đã tiếp thu được trong thời gian học tập và nghiên cứu tại trường, dưới giác độ là một sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty như sau: * Về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất thực tế phát sinh của từng công trình, hạng mục công trình được phản ánh trên các sổ chi tiết chi phí sản xuất, bảng tổng hợp chi phí sản xuất cũng được phân thành các khoản mục chi phí. Trong khi đó, ở Công ty giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành lại không được phản ánh chi tiết theo từng khoản mục chi phí. Mặt khác, do đặc điểm riêng của ngành xây dựng cơ bản và sản phẩm xây lắp nên các định mức, đơn giá, dự toán do Nhà nước ban hành của bản thân Công ty đều được lập theo khoản mục chi phí. Hạn chế này của Công ty gây khó khăn rất lớn cho công tác phân tích, công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành công trình. Vì vậy theo em: Trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, công ty nên tập hợp chi phí sản xuất trong tháng của từng công trình, hạng mục công trình trên bảng tổng hợp chi phí sản xuất, xác định giá thành của từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành trên bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp theo các khoản mục chi phí: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung. Trên mỗi phiếu đề nghị thanh toán, mỗi chứng từ thanh toán đều ghi rõ khoản thanh toán đó thuộc khoản mục chi phí gì, phát sinh ở công trình, hạng mục công trình nào. Từ các sổ chi tiết chi phí sản xuất, kế toán có thể tập hợp vào bảng tổng hợp chi phí theo các khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung từ bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo khoản mục (biểu 17) kế toán có thể lấy số liệu phục vụ cho tính giá thành theo khoản mục (biểu 18). Công việc tính toán này tiện lợi nhất là khi ứng dụng tin học vào công tác hạch toán kế toán. Trên cơ sở đó tạo điều kiện cho việc phân tích đối chiếu, so sánh giữa chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm xây lắp với các định mức, dự toán, bảng sản lượng thực hiện hàng tháng đã lập được thuận tiện, khoa học, chính xác, phục vụ có hiệu quả công tác quản lý kinh tế và hoạt động thi công của Công ty. * Vậy áp dụng các ý kiến đề xuất nêu trên, căn cứ vào số liệu do phòng tài vụ cung cấp, chi phí sản xuất trong tháng 9/2000 của công trình Nhà B Vĩnh Tuy được xác định như sau: - Chi phí NVL trực tiếp = Chi phí NVL - Chi phí công cụ dụng cụ phân bổ một lần 461.857,579 đ = 466.419.579 - 4.562.000 - Chi phí nhân công trực tiếp = Tiền lương + Các khoản trích trên lương 69.289.783 = 67.681.900 + 1.607.883 - Chi phí máy thi công = Chi phí khấu hao máy thi công + Chi phí thuê máy thi công + Chi phí bằng tiền khác phục vụ máy thi công 4.512.000 = 325.000 + 3.750.000 + 437.000 - Chi phí sản xuất chung = Chi phí nhân viên XNXL đội sản xuất + Chi phí công cụ dụng cụ + Chi phí dịch vụ mua ngoài sản xuất + Chi phí bằng tiền khác 31.054.740 = 13.343.774 + 5.540.150 + 10.319.916 + 1.850.900 - Tổng chi phí sản xuất = Chi phí NVL trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí máy thi công + Chi phí sản xuất chung 566.714.102 = 461.857.579 + 69.289.78 + 4.512.000 + 31.054.740 Như vậy, chênh lệch giảm so với tổng chi phí sản xuất trong tháng 9/2000 do kế toán xác định trước đây là: 566.714.102 - 585.551.236 = - 18.837.134 Tương tự, căn cứ vào số liệu do phòng tài vụ cung cấp, chi phí sản xuất trong tháng 6/2000, tháng 7/2000, tháng 8/2000 của công trình Nhà B Vĩnh Tuy được xác định lại (biểu 19). Vậy giá thành thực tế của công trình Nhà B Vĩnh Tuy giảm so với kế toán xác định trước đó là: 2.192.553.152 - 2.229.142.641 = -36.589.489 đồng * áp dụng tin học vào công tác quản lý, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Từ năm 1997 đến nay, Công ty tiến hành thay đổi hình thức sổ kế toán áp dụng từ hình thức (Nhật ký chứng từ) sang hình thức (Nhật ký chung). Hình thức sổ kế toán (Nhật ký chung) rất thuận lợi cho việc cơ giới hoá công tác kế toán. Hiện nay Công ty đang tiến hành hạch toán tổng hợp trên máy vi tính, còn các phần hành trong phạm vi của kế toán quản trị doanh nghiệp như việc quản lý chi tiết vật liệu, quản lý kế toán chi tiết chi phí sản xuất cho từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành công trình, hạng mục công trình, xác định kết quả sản xuất thi công cho từng công trình, hạng mục công trình... thì kế toán Công ty vẫn thực hiện theo phương pháp thủ công. Dựa vào tình hình thực tế về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty xây dựng số 1, với những kiến thức về kế toán, về tin học đã tiếp thu trong quá trình học tập trên ghế nhà trường, em xin mạnh dạn đề xuất một phương án ứng dụng tin học vào công tác quản lý, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty xây dựng số 1, mục đích chủ yếu là để tham khảo, nhằm giải quyết các vấn đề sau: - Để giảm bớt khối lượng ghi chép, tính toán tạo điều kiện thuận lợi cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. - Để giải quyết khó khăn, hạn chế trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành ở Công ty. - Khai thác hết ưu điểm vốn có của hình thức sổ kế toán (Nhật ký chung). Chức năng chủ yếu của chương trình này là lưu giữ, xử lý, kết xuất các thông tin cần thiết về chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm (xin xem sơ đồ 6). Trong chương trình này, số liệu về chi phí sản xuất sẽ được nhập cho từng công trình, hạng mục công trình theo từng khoản mục: chi phí nguyên vật liệu, chi phí máy thi công, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung. Tuỳ theo yêu cầu, điều kiện của người sử dụng đưa vào các thông tin chi tiết, tổng hợp về chi phí sản xuất, giá thành sẽ được đưa ra. Ngoài ra còn có thể xem xét, theo dõi các thông tin này theo bất kỳ khoảng thời gian nào mà ta lựa chọn (xin xem sơ đồ 7). Sơ đồ 6: Chức năng chương trình ứng dụng tin học Chức năng của chương trình Lưu giữ xử lý thông tin Đầu vào dữ liệu Đầu ra của thông tin Nhập - sửa - huỷ số liệu Theo dõi chi tiết CFSX từng công trình, HMCT Đưa ra màn hình, máy in bảng tổng hợp CFSX, bảng tính giá thành Kết thúc Kết luận Qua thời gian thực tập tại Công ty xây dựng số 1 - Hà Nội, được sự quan tâm giúp đỡ, chỉ bảo nhiệt tình của các thầy cô giáo, các cô chú, anh chị trong Công ty, đặc biệt là phòng tài vụ Công ty đã giúp em nắm bắt, thâm nhập thực tế củng cố và hoàn thiện kiến thức lý luận tiếp thu được trong nhà trường, tạo điều kiện cho em đi sâu nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán ở Công ty, nhất là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Là một sinh viên thực tập, em đã tìm hiểu, nghiên cứu, nhận xét, đánh giá chung và mạnh dạn đưa ra những mặt còn tồn tại trong công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty, trên cơ sở phân tích đánh giá ưu nhược điểm. Từ đó đề xuất một số ý kiến với nguyện vọng để Công ty tham khảo nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Tuy vậy, do trình độ cũng như nhận thức của bản thân còn hạn chế, nên trong luận văn này sẽ không tránh khỏi những sai sót, hạn chế nhất định, em kính mong nhận được sự đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô giáo, các cô chú, anh chị để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức của mình, phục vụ tốt hơn cho công tác thực tế sau này. Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn tập thể Công ty xây dựng số 1 - Hà Nội, chi phí sản xuất Công ty đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập, đặc biệt em xin chân thành cảm ơn thầy giáo: Nguyễn Ngọc Quang đã giúp đỡ em hoàn thành luận văn này. Hà Nội, ngày 5 tháng 7 năm 2001 Sinh viên Nguyễn Thị Bích Vân Danh mục tài liệu tham khảo 1. Điều lệ quản lý đầu tư và xây dựng (ban hành kèm theo nghị định số 1557/177/CP ngày 20/10/1994) 2. Giáo trình doanh nghiệp sản xuất - trường đại học Tài chính kế toán Hà Nội. Nhà xuất bản Tài chính năm 1997. 3. Giáo trình kinh tế xây dựng cơ bản - trường đại học Tài chính kế toán Hà Nội. Nhà xuất bản Thống kê. 4. Hệ thống kế toán tài khoản áp dụng cho doanh nghiệp - Bộ Tài chính - năm 1994. 5. Kế toán tài chính - Tác giả Dlagson - Người dịch: Đặng Kim Cương - Nhà xuất bản Thống kê năm 1994. 6. Kế toán quản trị - Tác giả Dlagson - Người dịch: Đặng Kim Cương - Nhà xuất bản Thống kê năm 1994. 7. Phân tích kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây dựng. Trường đại học Xây dựng Hà Nội - Nhà xuất bản Xây dựng - năm 2000. 8. Kế toán doanh nghiệp mtrong kinh tế thị trường - Trường đại học Kinh tế quốc dân - Nhà xuất bản Tài chính. Mục lục trang Lời mở đầu 1 Phần I. Những lý luận cơ bản về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 3 I. Vai trò, đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và ảnh hưởng của nó đến công tác kế toán 3 II. Chi phí sản xuất 5 III. Giá thành sản phẩm 9 IV. Hạch toán chi phí sản xuất 16 V. Hệ thống sổ kế toán 24 Phần II. Thực trạng về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng số 1 - Sở xây dựng Hà Nội 25 I. Đặc điểm chung của công ty 25 II. Tình hình thực tế về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty xây dựng số 1 - Sở xây dựng Hà Nội 33 Phần III. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty xây dựng số 1 - Hà Nội 65 I. Nhận xét đánh giá chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty xây dựng số 1 - Hà Nội 65 II. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng số 1 Hà Nội 67 Kết luận 72 :sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp Theo phương pháp kiểm kê thường xuyên