Đề tài Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xi măng Hải Phòng
Việc xác định đối tượng, tính giá thành sản phẩm chính là xác định sản phẩm, bán thành sản phẩm,công việc lao vụ nhất định đòi hỏi phải tính giá thành một đơn vị. Đối tượng đó có thể là sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất hay trên dây chuyền sản xuất tuỳ theo yêu cầu của hạch toán kinh tế nội bộ và tiêu thụ sản phẩm. Khi tính giá thành sản phẩm trước hết phải xác định đối tượng tính giá thành. Muốn vậy phải căn cứ vào: Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, loại hình sản xuất của doanh nghiệp, trình độ quản lý 2.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm: Phương pháp tính giá thành sản phẩm là một phương pháp hoặc một hệ thống phương pháp được sử dụng để tính giá thành đơn vị sản phẩm. Nó mang tính thuần tuý kỹ thuật tính toán chi phí cho từng đối tượng tính giá thành. Việc lựa chon phương pháp tính giá thành chủ yếu phụ thuộc vào đặc điểm về đối tượng hạch toán chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm. Một số phương pháp tính giá thành thường được sử dụng là:
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xi măng Hải Phòng, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
iÒu khã kh¨n nh thÞ trêng cña C«ng ty nhá hÑp, chÞu sù c¹nh tranh trùc tiÕp cña C«ng ty liªn doanh nªn tiªu thô s¶n phÈm thêng bÞ ®éng bÊp bªnh, nªn trong quý 1 vµ quý 3 ph¶i h¹n chÕ n¨ng lùc s¶n xuÊt. Thêi tiÕt trong c¶ níc cã nhiÒu biÕn ®éng lèc lín, b·o lôt xÈy ra ë nhiÒu n¬i nªn c¸c c«ng tr×nh x©y dùng c¬ b¶n vµ c¸c dù ¸n ®Çu t x©y dùng lµm tèc ®é xi m¨ng gi¶m. bªn c¹nh ®ã t×nh h×nh thiÕt bÞ ngµy cµng xuèng cÊp nhanh vµ nghiªm träng c¶ bÒ réng lÉn bÒ s©u, lªn c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt vµ söa ch÷a thiÕt bÞ còng bÞ ®éng lóng tóng cha ®¸p øng ®Çy ®ñ kÞp thêi nhu cÇu gia t¨ng cña thÞ trêng trong quý 4. Sau ®©y lµ mét sè chØ tiªu ph¶n ¸nh kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty nh÷ng n¨m gÇn ®©y.
B¶ng 1: mét sè chØ tiªu ph¶n ¸nh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty xi m¨ng h¶i phßng
ChØ tiªu
§¬n vÞ
N¨m 1998
N¨m 1999
N¨m 2005
TH
KH
1.S¶n lîng s¶n xuÊt
2.S¶n lîng tiªu thô
3.Tæng doanh thu
4.Nép ng©n s¸ch
5.Lîi nhuËn rßng
6.L¬ng b×nh qu©n/1cn
Ngh×ntÊn
Nt
Tû ®ång
Tû ®ång
Tû ®ång
Ngh×n ®ång
375,5
422,35
292,879
35,141
1,153
968,7
327,5
339,5
263,173
26,795
3,494
963
389
382
328,186
22,85
12,274
1065
330
421
267,27
24,757
13,339
977
Qua sè liÖu trªn C«ng ty Xi m¨ng H¶i Phßng®· ®ãng gãp cho nÒn kinh tÕ trong 3 n¨m lµ 1092 ngh×n tÊn xi m¨ng ®· nép ng©n s¸ch nhµ níc 84,786 tû ®ång lîi nhuËn rßng thu ®îc lµ 16,921 tû ®ång. MÆc dï ph¶i ®èi mÆt víi nhiÒu khã kh¨n nhng ®¹i bé phËn c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty cã tinh thÇn ®oµn kÕt tin tëng vµo sù l·nh ®¹o cña §¶ng uû, ban gi¸m ®èc, ban chÊp hµnh c«ng ®oµn vµ cã quyÕt t©m cao trong viÖc thùc hiÖn cña n¨m 2005. §ång thêi c«ng ty ®îc sù quan t©m chØ ®¹o thêng xuyªn cña Bé x©y dùng, thµnh uû UBND Thµnh Phè H¶i Phßng nªn c«ng ty ®· ®¹t ®îc so víi kÕ ho¹ch. Tæng doanh thu: 328 tû/ KH 267.27 tû =123%.
Nép ng©n s¸ch: 22.85tû / KH 24.757 tû =93%.
Lîi nhuËn rßng: 12.274 tû / KH 13.339 tû =92%
L¬cg b×nh qu©n/ mét CN: 1065 ngh×n/KH 977.6 ngh×n =108.9%.
S¶n lîng s¶n xuÊt: 389 tÊn ®¹t 118 %
Tõ khi thµnh lËp vµo th¸ng 8/1993 c«ng ty cã tæng sè vèn kinh doanh lµ 79 tû gåm c¶ vèn lu ®éng vµ vèn cè ®Þnh b»ng tÊt c¶ nç lùc, s¸ng t¹o trong lao ®éng s¶n xuÊt cña h¬n 3000 ngêi cã tay nghÒ vµ ban l·nh ®¹o n¨ng ®éng nhiÖt huyÕt ®· híng c«ng ty ®i ®óng híng vµ ®øng v÷ng trªn thÞ trêng xi m¨ng víi sù c¹nh tranh quyÕt liÖt cña mét sè nhµ m¸y liªn doanh víi níc ngoµi cã d©y chuyÒn hiÖn ®¹i. §Õn ngµy 31/12/2005 tæng tµi s¶n cña c«ng ty lµ h¬n 314 tû ®ång trong ®ã tµi s¶n cè ®Þnh vµ ®Çu t dµi h¹n chiÕm 63,99%. Trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh víi tû lÖ vèn nhÊt ®Þnh nh trªn lµ hîp lý v× doanh nghiÖp ph¶i ®Çu t söa ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ ®Ó n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm. C«ng ty còng thu håi ®îc c¸c kho¶n ph¶i thu nhanh, gi¸ trÞ hµng tån kho kh«ng bÞ ø ®äng lín.T×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty Xi m¨ng H¶i Phßng trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y ®îc thÓ hiÖn qua mét sè chØ tiªu sau.
B¶ng 2: Mét sè chØ tiªu tµi chÝnh cña c«ng ty xi m¨ng h¶i phßng
ChØ tiªu
§¬n vÞ
N¨m 1999
N¨m 2005
1.Bè trÝ c¬ cÊu vèn
-TSC§/TængTS
%
62.66
63.99
-TSL§/Tæng TS
%
37.34
35.91
2. Tû suÊt lîi nhuËn
-TSLN/DT
2.36
3.76
-TSLN/Vèn
4.46
8.81
3. T×nh h×nh tµi chÝnh
- Tû lÖ nî ph¶i tr¶/ tæng TS
%
48.76
46.03
- Kh¶ n¨ng thanh to¸n
+TSL§/ Nî ng¾n h¹n
%
134.18
180.66
+Thanh to¸n nhanh tiÒn hiÖn cã/ Nî ng¾n h¹n
%
15.44
22.61
Ta thÊy tû suÊt lîi nhuËn t¨ng trong ®iÒu kiÖn vèn t¨ng lµ do C«ng ty tiÕt kiÖm chi phi h¹ gi¸ thµnh vµ c«ng ty ®· thay ®æi ph¬ng thøc b¸n gi¶m ®îc chi phÝ b¸n hµng. Tû suÊt lîi nhuËn/ vèn vay so víi n¨m 1999 chøng tá c«ng ty ®· sö dông hiÖu qu¶ ®ång vèn. MÆt kh¸c qua 2 chØ tiªu thanh to¸n ta thÊy kh¶ n¨ng thanh to¸n hiÖn thêi vµ kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh ph¶i ®¸p øng ®îc nhu cÇu thanh to¸n.
§Ó ®¹t ®îc c¸c chØ tiªu trªn c«ng ty ®· ph¶i t¨ng cêng c«ng t¸c ®iÒu hµnh qu¶n lý s¶n xuÊt, giao gi¸ thµnh cho tõng c«ng ®o¹n s¶n xuÊt cñng cè mua b¸n vËt t theo kÕ ho¹ch, phèi hîp ®iÒu tiÕt viÖc trung tu söa ch÷a cho phï hîp víi nhÞp ®é s¶n xuÊt. KÕt qu¶ lµ ®· tiÕt kiÖm ®îc nhiÒu ®Þnh møc vËt t kü thuËt gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chi phÝ qu¶n lý gãp phÇn lµm h¹ gi¸ thµnh 18 ngh×n ®ång/ tÊn so víi n¨m 1999.
Qua t×m hiÓu m«t sè nÐt vÒ qóa tr×nh ph¸t triÓn vµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, kh«ng thÓ phñ nhËn sù ®ãng gãp kh«ng nhá cña C«ng ty Xi m¨ng H¶i Phßng vµo c«ng viÖc x©y dùng ®Êt níc.
II. Hach to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i C«ng ty xi m¨ng h¶i phßng.
1- §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Do quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt xi m¨ng cña c«ng ty phøc t¹p, s¶n phÈm ph¶i tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n kÕ tiÕp nhau. Nªn ®èi tîng kÕ to¸n chi phÝ theo tõng c«ng ®o¹n cña ph©n xëng vµ theo s¶n phÈm v× mçi ph©n xëng cã mét nhiÖm vô hoµn tÊt c«ng ®o¹n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®¸ - bïn - Clinker - xi m¨ng. §Ó thuËn lîi cho viÖc tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. C«ng ty tËp hîp chi phÝ theo kho¶n môc tÝnh gi¸ thµnh nh:
- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.
- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
- Chi phÝ s¶n xuÊt chung.
Do c«ng ty cã thÓ b¸n th¬ng phÈm nh Chinker, xi m¨ng bét. Nªn ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng ty lµ xi m¨ng ®en PC30, xi m¨ng rêi PC30, xi m¨ng tr¾ng PC30W, Clinker. Riªng xi m¨ng PC40 vµ xi m¨ng bÒn Sunf¸t lµ lo¹i xi m¨ng ®Æc chñng lµm theo ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng.
§Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt c«ng ty sö dông TK621, TK622, TK627... Tµi kho¶n nµy ®îc më chi tiÕt theo ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ vµ theo s¶n phÈm.
2- Tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt t¹i C«ng ty xi m¨ng H¶i Phßng
2.1. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp:
§©y lµ kho¶n chi phÝ chiÕm tû träng lín trong gi¸ thµnh s¶n xuÊt kho¶ng 72% nªn viÖc h¹ch to¸n chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ chi phÝ nguyªn vËt liÖu cã tÇm quan träng ®Æc biÖt trong viÖc x¸c ®Þnh lîng tiªu hao vËt chÊt trong s¶n xuÊt vµ ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c cña gi¸ thµnh s¶n phÈm. V× vËy ph¶i h¹ch to¸n kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cho c¸c ®èi tîng sö dông.
§Ó tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp c«ng ty sö dông TK 621. Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña c«ng ty, c¸c tµi kho¶n chi phÝ ®uîc më thªm nhiÒu tµi kho¶n cÊp 2 chi tiÕt cho ®èi tîng sö dông nh:
TK 6211 chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh cho ph©n xëng M¸y §¸.
TK6212 " " cho ph©n xëng Lß nung...
Vµ më chi tiÕt theo s¶n phÈm nh :
TK62111 chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp t¹i ph©n xëng M¸y §¸ cho xi m¨ng ®en
TK62112: chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp t¹i ph©n xëng M¸y §¸ cho xi m¨ng tr¾ng...
Theo ®Þnh kú 10 ngµy mét lÇn kÕ to¸n nhËn ®îc phiÕu xuÊt kho tõ thñ kho c¸c chøng tõ nµy ®îc kÕ to¸n ph©n lo¹i vµ ®îc nhËp vµo nhËt ký xuÊt trªn m¸y vi tÝnh theo danh môc vËt t cña m×nh qu¶n lý ®· cµi ®Æt s½n trªn m¸y vi tÝnh. HÖ thèng m¸y vi tÝnh cña c«ng ty ®îc cµi ®Æt ch¬ng tr×nh kÕ to¸n phï hîp víi hÖ thèng tµi kho¶n do Tæng c«ng ty Xi m¨ng ViÖt Nam quy ®Þnh. C«ng ty sö dông ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn ®Ó tÝnh gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho còng ®îc cµi ®Æt trªn m¸y vi tÝnh.
§¬n vÞ: C«ng ty Xi m¨ng H¶i Phßng
§Þa chØ:
PhiÕu xuÊt vËt t Sè: ...............
Ngµy 3 th¸ng 12 n¨m 2005
Nî
Cã
6211
152118
Bé phËn: Ph©n xëng M¸y §¸
Lý do xuÊt : S¶n xuÊt xi m¨ng tr¾ng
XuÊt t¹i kho : C«ng ty
Sè thÞ trêng
Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch
§¬n vÞ tÝnh
M· sè
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
Yªu cÇu
Thùc xuÊt
§¸ xanh
TÊn
3.800
1.800
KÕ to¸n trëng Thñ kho Ngêi viÕt phiÕu Thñ trëng ®¬n vÞ
B¶ng 3: NhËt ký xuÊt vËt liÖu
Th¸ng 12 n¨m 2005
Chøng tõ
bé phËn
LÜnh
Danh ®iÓm
Tªn vµ quy c¸ch
V. t
§V
SL
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
TKnî
SH
Ngµy
000311
000271
000237
000045
000068
000079
14/12/2005
11/12/2005
11/12/2005
24/12/200
24/12/2005
26/12/200
Px Lß nung
“
"
"
"
"
M66022
M56012
M56017 M41004
M46003
M46003
èng thÐp m¹ kÏm
T«n CT3 8 ly
T«n CT3 8 ly
* céng theo ngµy
D©y thÐp ®en 2 ly
S¾t trßn CT3010
* C«ng theo ngµy
S¾t trßn CT3016
..
Kg
Kg
Kg
Kg
Kg
Kg
12,00
122,000
212,000
4,000
22,000
20,000
7.828
3.954
4.500
78
4.000
4.000
93.936
482.388
954.000
1436.388
312
88.000
88.312
80.000
6212
6212
6212
6212
6212
6212
Céng theo bé phËn
1.698.636
Sæ chi tiÕt TK 621 ®îc theo dâi theo tõng ph©n xëng s¶n xuÊt trùc tiÕp nh M¸y ®¸, Lß Nung, Than, NghiÒn Th¸o... Sè liÖu trªn c¸c sæ nµy ®îc tËp hîp vµ ph¶n ¸nh trªn sæ c¸i tµi kho¶n 621 theo môc t¬ng øng, theo s¶n phÈm.
Sæ chi tiÕt TK 621 cho ph©n xëng M¸y §¸ lµ mét vÝ dô minh ho¹: B¶ng 5:
sæ chi tiÕt TK 621 - Nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cho ph©n xëng M¸y §¸
Th¸ng 12 n¨m 2005
NT
DiÔn gi¶i
TK ®
Nî
Cã
Sè ph¸t sinh trong kú
- §¸ xanh dïng s¶n xuÊt XM§
15221
976.123.000
- §¸ tr¾ng dïng s¶n xuÊt XMT
15221
256.127.236
- §Êt sÐt + quú cho s¶n xuÊt XM§
15211
348.139.500
- Phô gia ho¹t tÝnh ( CaF2) cho XM§
15211
150.122.300
- Phô gia ho¹t tÝnh ( CaF2) cho XMT
15211
60.226.120
- Bari sunfat cho s¶n xuÊt xi m¨ng ®en.
15211
21.679.600
- §¸ cao lanh s¶n xuÊt xi m¨ng tr¾ng
15211
171.580.831
-..........................
* Céng NVLC cho xi m¨ng ®en
152
3.666.581.053
* Céng NVLC cho xi m¨ng tr¾ng
152
834.507.501
- Bi ®¹n g¹ch chÞu löa xi m¨ng ®en
15222
269.389.450
- Bi ®¹n g¹ch chÞu löa xi m¨ng tr¾ng
15222
80.520.157
* Céng bi ®¹n g¹ch chÞu löa
15222
349.909.607
- Dçu nhên mì m¸y cho XM§
15226
367.129.212
- Dçu nhên mì m¸y cho XMT
15226
0
* Céng dÇu nhên mì m¸y
367.129.212
..........................
* XN ®¸ Trµng Kªnh gi¶m chi phÝ ®¸ .
1361
376.191.270
K/c chi phÝ s¶n xuÊt xi m¨ng ®en.
1541
3.926.908.445
K/c chi phÝ s¶n xuÊt xi m¨ng tr¾ng.
1542
915.027.658
Céng ph¸t sinh
5.218.127.373
5.218.127.373
Sau ®ã vµo sæ c¸i TK621 ®îc kÕ to¸n c«ng ty tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp theo tõng s¶n phÈm.
+ Khi xuÊt nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cho s¶n xuÊt xi m¨ng nh ®¸ xanh, ®¸ tr¾ng, th¹ch cao... víi gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu
Thùc tÕ th¸ng 12 kÕ to¸n ghi Nî TK621 : 4.105.088.554
- XM§: 3.666.581.053
- XM§: 834.507.501
Cã TK1521 : 1.052.166.312
+ Trêng hîp nguyªn vËt liÖu mua vÒ kh«ng nhËp kho xuÊt dïng ngay cho s¶n xuÊt kÕ to¸n ghi:
Nî TK621 - Chi phÝ NVLTT
Cã TK111 - tiÒn mÆt
Cã TK112 - TiÒn göi ng©n hµng
+Trêng hîp tiÒn ®iÖn mua ngoµi phôc vô s¶n xuÊt th× c«ng ty ph©n bæ cho xi m¨ng tr¾ng vµ xi m¨ng ®en theo s¶n lîng s¶n xuÊt, kÕ to¸n ghi
Nî TK621: .575.018.900
XM§: 1.841.493.549
XMT: 1.733.525.351
Cã TK 331: 3.688.453.500
Trêng hîp kh«ng dïng hÕt vËt liÖu nhËp l¹i kho ghi
Nî TK 152: Nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
Cã TK 621: Nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
B¶ng 6
Sæ c¸i TK 621
Tªn tµi kho¶n: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
Th¸ng 12 n¨m 2005
NT
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Nî
Cã
Sè ph¸t sinh trong kú.
- NVLC cho s¶n xuÊt xi m¨ng ®en
1521
3.666.581.053
- NVLC cho s¶n xuÊt xi m¨ng tr¾ng
1521
834.507.501
* Céng nguyªn vËt liÖu chÝnh
1521
4.501.088.554
- Vá bao cho s¶n xuÊt xi m¨ng ®en
15221
2.171.353.400
- Vá bao cho s¶n xuÊt xi m¨ng tr¾ng
15221
308.814.850
* Céng vá bao
15221
2.480.168.250
- Bi ®¹n g¹ch chÞu löa cho xi m¨ng ®en
15222
696.349.816
- Bi ®¹n g¹ch chÞu löa cho xi m¨ng tr¾ng
15222
316.396.455
* Céng bi ®¹n g¹ch chÞu löa
15222
1.012.746.271
- Dçu nhên mì m¸y cho xi m¨ng ®en
15226
118.781.540
- Dçu nhên mì m¸y cho xi m¨ng tr¾ng
15226
0
* Céng dÇu nhên mì m¸y
15226
118.781.540
- Nhiªn liÖu cho s¶n xuÊt xi m¨ng ®en
1523
3.664.701.495
- Nhiªn liÖu cho s¶n xuÊt xi m¨ng tr¾ng
1523
3.377.237.510
* Céng nhiªn liÖu
1523
7.041.939.005
- XuÊt xi m¨ng ®Ó t¸i chÕ
155
0
- XuÊt vËt t ø ®äng cho xi m¨ng ®en
1528
139.920.000
- XuÊt vËt t ø ®äng cho xi m¨ng tr¾ng
1528
0
* Céng xuÊt vËt t ø ®äng
1528
139.920.000
- TiÒn ®iÖn cho xi m¨ng ®en
33141
1.841.493.549
- TiÒn ®iÖn cho xi m¨ng tr¾ng
33141
1.733.525.351
Thuª vá « xy
33141
0
* Céng ph¶i tr¶ nhµ cung cÊp vËt t
33141
3.575.018.900
* Lao vô XNVT cung cÊp cho c«ng ty
336832
842.476.278
Trong ®ã:
- xi m¨ng ®en
621.496.673
- xi m¨ng tr¾ng
220.979.526
KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt xi m¨ng ®en
1541
12.920.677.526
KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt xi m¨ng tr¾ng
1542
6.791.461.272
Céng ph¸t sinh
19.712.138.798
19.712.138.798
Cuèi th¸ng kÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp vµo TK 154
Nî TK 154: 19.712.138.798
-1541: 12.920.677.526
-1542: 6.791.461.272
Cã TK 621: 19.712.138.798
2.2 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Tæng c«ng ty x©y dùng ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt lµm c¬ së cho viÖc x©y dng ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng cho c«ng ty tu©n thñ theo nguyªn t¾c t¨ng NSL§ lín h¬n tèc ®é t¨ng tiÒn l¬ng dùa vµo ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng vµ s¶n lîng thµnh phÈm xuÊt kho c«ng ty x¸c ®Þnh ®îc quü tiÒn l¬ng. Quü l¬ng cña c«ng ty gåm: quü l¬ng s¶n xuÊt, quü l¬ng tiªu thô, quü l¬ng söa ch÷a lín, quü l¬ng häc, nghØ phÐp...
Quü l¬ng s¶n xuÊt = sè lîng thµnh phÈm xuÊt kho x ®¬n gi¸ sx.
Quü l¬ng tiªu thô = sè lîng thµnh phÈm tiªu thô x ®¬n gi¸ tt.
Trong ®ã : ®¬n gi¸ s¶n xuÊt cña 1 tÊn xi m¨ng ®en lµ 86.000 ®ång.
§¬n gi¸ s¶n xuÊt cña 1 tÊn xi m¨ng ®en lµ 129.000 ®ång.
§¬n gi¸ tiªu thô cña 1 tÊn xi m¨ng lµ 6.000 ®ång.
C¨n cø vµo ®¬n gi¸ Tæng c«ng ty giao, kÕ ho¹ch quü tiÒn l¬ng vµ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh n¨m 2005. C«ng ty ph©n phèi vµ giao l¹i tiÒn l¬ng s¶n phÈm vµ l¬ng thêi gian cho c¸c thµnh viªn theo hiÖu qu¶ s¶n xuÊt, n¨ng xuÊt, chÊt lîng vµ ®é phøc t¹p cña tõng ®¬n vÞ, tõng bé phËn.
Tõ ®¬n gi¸ c«ng ty giao, c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn xÝ nghiÖp trùc thuéc c¸c ®¬n vÞ hëng l¬ng s¶n phÈm, l¬ng kho¸n cã tr¸ch nhiÖm ph©n phèi tr¶ l¬ng tíi tæ vµ ngêi lao ®éng theo quy chÕ tr¶ l¬ng néi bé phï hîp víi luËt lao ®éng vµ quy chÕ cña c«ng ty. B¶n quy chÕ ph¶i ®îc c«ng ®oµn cung cÊp tho¶ thuËn phæ biÕn ®Õn tõng ngêi lao ®éng vµ ®¨ng ký víi c«ng ty tríc khi thi hµnh. TiÒn l¬ng vµ thu nhËp hµng th¸ng cña ngêi lao ®éng ph¶i ghi trªn b¶ng l¬ng vµ sæ thu nhËp theo mÉu quy ®Þnh cña c«ng ty.
C¨n cø vµo c¬ cÊu tæ chøc, kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty vµ chÕ ®é chÝnh s¸ch cña nhµ níc, mµ c«ng ty cã nh÷ng h×nh thøc tr¶ l¬ng nh: tr¶ l¬ng theo thêi gian vµ theo s¶n phÈm l¬ng kho¸n.
+ §èi víi nh÷ng c¸n bé c«ng nh©n viªn trong ®¬n vÞ kh«ng ®ñ ®iÒu kiÖn lµm kho¸n (KCS, b¶o vÖ, y tÕ. ..) vµ nh©n viªn qu¶n lý th× ®îc tr¶ l¬ng theo thêi gian vµ hÖ sè chøc danh:
+ §èi víi nh÷ng ®¬n vÞ hëng l¬ng s¶n phÈm nh: M¸y ®¸, Lß nung, ... th× ®îc giao ®¬n gi¸:
+ §èi víi c¸c ®¬n vÞ lµm kho¸n th× c«ng ty giao ®¬n gi¸ cô thÓ cho tõng c«ng viÖc nh ®¬n gi¸ 1 c«ng x©y dùng c¬ b¶n lµ 13.760 ® c«ng x©y v¸ trong lß lµ 14.480 ® ...
* Khi nghiÖm thu kü thuËt vµ khèi lîng c«ng viÖc ph¶i bao gåm c¸c c¸n bé Phßng kü thuËt, Phßng c¬ ®iÖn, Phßng tæ chøc lao ®éng vµ Phßng x©y dùng c¬ b¶n, tuú theo tõng c«ng viÖc cô thÓ míi ®ñ tiªu chuÈn ph¸p lý ®Ó thanh to¸n l¬ng. Khi nghiÖm thu c¸c thµnh viªn ph¶i trùc tiÕp ghi l¹i chi tiÕt c¸c sè ®o theo danh ®iÓm møc thùc tÕ ®· lµm vµo cét duyÖt nghiÖm thu, lµm c¬ së quyÕt to¸n vËt t vµ theo dù to¸n hoÆc b¶n khai c«ng ë c¬ së.
* Thñ tôc thanh to¸n l¬ng: C¸c ®¬n vÞ lµm kho¸n s¶n phÈm cã b¶n thèng kª khèi lîng vµ chÊt lîng s¶n phÈm, c«ng viÖc hoµn thµnh vµ tû lÖ xin t¹m øng l¬ng hoÆc quyÕt to¸n. C¸c ®¬n vÞ hëng l¬ng kho¸n c«ng viÖc khi duyÖt l¬ng ph¶i cã biªn b¶n kh¶o s¸t giao viÖc hoÆc dù to¸n vµ biªn b¶n nghiÖm thu khèi lîng hoµn thµnh víi ®ñ thµnh phÇn theo quy ®Þnh.
C¸c c«ng viÖc vÆt ph¶i cã x¸c nhËn khèi lîng, sè lao ®éng, giê lµm viÖc thùc tÕ cña ®¬n vÞ giao viÖc.
C¸c ®¬n vÞ hëng l¬ng thêi gian ph¶i cã b¶ng chÊm c«ng theo quy ®Þnh, nÕu cã c«ng thªm giê ph¶i cã chøng tõ duyÖt cña gi¸m ®èc, c¸c quyÕt ®Þnh häc, häp ...
C«ng ty dïng TK 622 ®Ó tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®ã lµ nh÷ng kho¶n tiÒn ph¶i tr¶, ph¶i thanh to¸n cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm, trùc tiÕp thùc hiÖn c¸c lao vô dÞch vô nh tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng c¸c kho¶n phô cÊp b¶o hiÓm x· héi. C¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ ®îc c«ng ty trÝch theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh tøc lµ c«ng ty trÝch 15% BHXH quü l¬ng cÊp bËc, BHYT 2% quü l¬ng cÊp bËc, KPC§ 2% l¬ng thùc tÕ vµ 6% BHXH, BHYT vµo l¬ng c«ng nh©n viªn. Tµi kho¶n 622 còng ®îc më chi tiÕt theo ®èi tîng sö dông vµ theo tõng s¶n phÈm.
T¹i mçi ph©n xëng ngµy c«ng lao ®éng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt th«ng qua b¶ng chÊm c«ng. Cuèi th¸ng, kÕ to¸n ph©n xëng c¨n cø vµo chÊm c«ng vµ ®¬n gi¸ s¶n phÈm cña ph©n xëng m×nh, khèi lîng hoµn thµnh cña ph©n xëng, lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng cho tõng ngêi trong ph©n xëng.
B¶ng thanh to¸n l¬ng x©y ®îc chuyÓn qua phßng TCL§ - TL ®Ó duyÖt sau ®ã kÕ to¸n ph©n xëng göi b¶n chÊm c«ng vµ b¶ng thanh to¸n l¬ng lªn phßng KTCT ë c«ng ty. KÕ to¸n c¸c phÇn hµnh liªn quan c¨n cø vµo ®ã kiÓm tra l¹i b¶ng thanh to¸n l¬ng toµn c«ng ty.
B¶ng l¬ng chi tiÕt cña c¸c xÝ nghiÖp phô thuéc (Trµng Kªnh, VËn t¶i söa ch÷a thuû ...) do gi¸m ®èc xÝ nghiÖp ®îc quyÒn chia theo quy chÕ ph©n phèi néi bé ®¬n vÞ ký duyÖt vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc c«ng ty vÒ viÖc ph©n phèi ë xÝ nghiÖp m×nh vµ phßng TCL§TL ®Þnh kú kiÓm tra l¹i. Riªng b¶ng tæng hîp l¬ng cña xÝ nghiÖp trùc thuéc vÉn qua Phßng TCL§ c«ng ty duyÖt ®Ó vµo tæng hîp.
Cuèi th¸ng kÕ to¸n c¨n cø vµo lîng thµnh phÈm xuÊt kho vµ lîng thµnh phÈm tiªu thô ®Ó x¸c ®Þnh quü tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ®Ó lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi. Sau ®©y lµ b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH th¸ng 12 n¨m 2005 cña c«ng ty
B¶ng 6
B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ B¶o hiÓm x· héi.
Th¸ng 12 n¨m 2005
Kho¶n môc chi phÝ
TK 334
TK 338
Tæng sè
TK 3383
TK 3382
TK 3384
1. Chi phÝ NCTT
2.036.182.927
107.260.386
84.769.252
12.358.504
10.132.630
xi m¨ng ®en
1.864.738.425
107.260.386
84.769.252
12.358.504
10.132.680
Xi m¨ng tr¾ng
171.444.502
0
0
0
0
2. Chi phÝ SXC
77.087.369
11.253.721
8.673.246
1.327.420
1.253.055
xi m¨ng ®en
43.867.000
11.253.721
8.673.246
1.327.420
1.253.055
xi m¨ng tr¾ng
33.220.369
0
0
0
0
3. Chi phÝ BH
22.367.000
3.270.280
1.462.320
967.328
840.632
4.Chi phÝ QLXN
125.850.672
17.857.000
13.421.260
2.823.708
1.612.032
Tæng céng
2.261.487.918
139.641.387
108.326.078
17.476.960
13.838.349
Dùa vµo B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng th¸ng 12 n¨m 2005 ta thÊy ph¶i tr¶ cho nh©n c«ng trùc tiÕp trong th¸ng lµ 2.036.182.927
Nî TK 622: 2.036.182.927
XM§: 1.864.738.425
XMT: 171.444.502
Cã TK 334: 2.036.182.927
C¨n cø vµo chÕ ®é trÝch nép BHXH, KPC§, BHYT cña nh©n c«ng trùc tiÕp sè tiÒn trÝch ph©n bæ vµo chi phÝ s¶n xuÊt trùc tiÕp lµ 107.260.386 ®, kho¶n nµy ®îc ph©n bæ hÕt vµo chi phÝ s¶n xuÊt xi m¨ng ®en.
Nî TK 622: 107.260.386
- XM§: 107.260.386
Cã TK 338: 107.260.386
- 3382: 84.769.252
- 3383: 12.358.504
- 3384: 10.132.630
Cuèi th¸ng kÕt chuyÓn chi phÝ:
Nî TK 154: 2143.443.313
- 1541: 1.971.998.811
- 1542: 171.441.502
Cã TK 622: 2.143.443.313
- XM§: 1.971.998.811
- XMT: 171.444.502
B¶ng 7
Sæ c¸i TK 622
Tªn tµi kho¶n: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Th¸ng 12 n¨m 2005
NT
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Nî
Cã
Sè ph¸t sinh
+ TiÒn l¬ng s¶n xuÊt trùc tiÕp
334
2.036.182.927
- KÕt chuyÓn tiÒn l¬ng xi m¨ng ®en
1541
1.864.738.425
- KÕt chuyÓn tiÒn l¬ng xi m¨ng tr¾ng.
1542
171.444.502
+ B¶o hiÓm x· héi kh©u s¶n xuÊt trùc tiÕp
338
107.260.386
- KÕt chuyÓn s¶n xuÊt xi m¨ng ®en
1541
107.260.386
- KÕt chuyÓn s¶n xuÊt xi m¨ng tr¾ng
1542
0
Céng sè ph¸t sinh
2.143.443.313
2.143.443.313
2.3 Chi phÝ s¶n xuÊt chung:
Chi phÝ s¶n xuÊt chung cña C«ng ty Xi m¨ng H¶i Phßng chiÕm kho¶ng 16% toµn bé gi¸ thµnh s¶n xuÊt gåm nh÷ng kho¶n chi phÝ vËt liÖu nh©n c«ng ph¸t sinh ë c¸c ph©n xëng, ®éi s¶n xuÊt, c«ng cô dông cô ë ph©n xëng, chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, chi phÝ söa ch÷a lín.
C«ng ty sö dông TK 627 ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc më thµnh:
Chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc tËp hîp cho tõng ph©n xëng theo tõng s¶n phÈm nh xi m¨ng ®en, xi m¨ng tr¾ng.
- Do m« h×nh s¶n xuÊt phøc t¹p, tiÒn l¬ng vµ BHXH, BHYT, KPC§ cña nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng cña c«ng ty kh«ng ph©n bæ vµo TK 627 mµ tËp hîp hÕt vµo TK 622. Cßn l¬ng cña c¸c ph©n xëng phï trî s¶n xuÊt nh l¬ng ph©n xëng l¾p r¸p c¬ khÝ, ®éng lùc ... ®îc tËp hîp vµo TK 627, ®ång thêi céng thªm chi phÝ ¨n ca, chi phÝ an toµn viªn, chi phÝ ®éc h¹i cña c¸c ph©n xëng nµy, c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo l¬ng s¶n xuÊt chung. VÝ dô th¸ng 12:
Nî TK 627 88.341.090
- XM§: 55.120.721
- XMT: 33.220.369
Cã TK 334: 77.087.369
Cã TK 338: 11.253.721
Chi phÝ BHXH, BHYT vµ CPC§ trÝch theo l¬ng s¶n xuÊt chÝnh: 11.253.721 ®, ph©n bæ hÕt vµo xi m¨ng ®en;
+ KÕ to¸n chi phÝ vËt liÖu: chi phÝ vËt liÖu phôc vô cho s¶n xuÊt chung ®îc kÕ to¸n theo dâi mét c¸ch chi tiÕt theo ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh ë tõng ph©n xëng c¨n cø vµo c¸c phiÕu vËt t, c«ng cô dông cô, theo tõng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh, chi phÝ vËt t, bao gåm tÊt c¶ c¸c vËt t xuÊt dïng cho c¸c ph©n xëng chÝnh vµ c¸c ph©n xëng phô trî. VÝ dô trong th¸ng 12 n¨m 2005, ®· xuÊt phô tïng « t« cho ph©n xëng l¾p r¸p trÞ gi¸ thùc tÕ lµ 8.523.286 ®, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 62728: 8.523.286
- XM§: 3.520.826
- XMT: 5.002.460
Cã TK 15242: 8.523.286
+ KÕ to¸n chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. Tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty ®îc qu¶n lý theo ®¬n vÞ sö dông tõng ph©n xëng nªn viÖc tÝnh khÊu hao TSC§ ®îc thùc hiÖn trªn tõng ph©n xëng vµ tËp hîp trùc tiÕp cho ph©n xëng ®ã. ChØ nh÷ng tµi s¶n nµo dïng trong c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt chÝnh vµ c¸c ph©n xëng phô trî míi ®îc tÝnh chi phÝ khÊu hao vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung. C«ng ty sö dông ph¬ng ph¸p khÊu hao ®êng th¼ng dùa trªn thêi gian sö dông íc tÝnh cña tµi s¶n.
Møc ph¶i tÝnh KH 1 th¸ng
=
Nguyªn gi¸ TSC§ x tû lÖ khÊu hao
12
B¶ng 8 Tæng hîp ph©n bæ khÊu hao c¬ b¶n TSC§ th¸ng 12 n¨m 2005 Theo c«ng ®o¹n s¶n xuÊt xi m¨ng
TT
Khu vùc
Ghi nî c¸c TK
Møc tÝnh kh 1 th¸ng
Tæng
Møc tÝnh khÊu hao 1 th¸ng
Kh©u SX bïn
Kh©u SX clinker
Kh©u SX than
Kh©u SX xi m¨ng bao
Kh©u qu¶n lý DN
Kh©u b¸n hµng
C¸c XN phô thuéc
1
M¸y ®¸
627
85.157.921
85.157.921
2
Lßng nung
627
165.451.044
165.451.044
3
Than
627
60.171.075
60.171.075
4
NghiÒn Th¸o
627
136.784.648
136.784.648
5
Kho s¶n phÈm
627
10.786.000
10.786.000
6
§éng lùc
627
34.869.723
34.869.723
7
C¬ khÝ
627
65.789.623
65.789.623
8
L¾p r¸p
627
56.720.697
56.720.697
9
SCCT
627
213.476.128
21.376.128
10
Táng kho
627
256.128.970
256.128.970
11
Phßng XDCB
627
77.274.393
77.274.393
12
Th¸i B×nh
641
2.916.666
2.916.666
13
An toµn
642
2.500.000
2.500.000
14
Ban xö lý vËn t¶i
642
56.250.000
56.250.000
15
KÕ to¸n
642
10.500.000
10.500.000
16
KCS
642
14.166.000
14.166.000
17
Nhµ kh¸ch
642
6.210.000
6.210.000
18
V¨n phßng
642
26.916.000
26.916.000
19
XÝ nghiÖp Bao b×
XNHT
459.500.000
459.500.000
20
XÝ nghiÖp ®¸ TK
XNHT
154.667.000
154.667.000
21
XÝ nghiÖp VT
XNHT
240.000.500
240.000.500
Tæng céng
1.944.136.388
85.157.921
165.457.044
60.171.075
659.724.182
116.542.000
2.916.666
854.167.500
Trong th¸ng 12 n¨m 2005, chi phÝ khÊu hao ph©n bæ vµo TK 627 lµ: 970.510.222, ph©n bæ vµo TK 641 lµ:2.916.666, ph©n bæ vµo TK642 lµ: 116.542.000
Sau khi tÝnh to¸n chi phÝ khÊu hao TSC§ ë c¸c ph©n xëng trªn sæ chi tiÕt theo ph©n xëng. Hµng th¸ng kÕ to¸n lªn b¶ng ph©n bè khÊu hao theo c«ng ®o¹n råi tËp hîp chi phÝ khÊu hao TSC§ cña c¸c ph©n xëng chÝnh vµ ph©n xëng phï trî s¶n xuÊt vµo TK 627. KÕ to¸n tËp hîp trùc tiÕp chi phÝ khÊu hao TSC§ theo ph©n xëng s¶n xuÊt vµ theo s¶n phÈm. Trong th¸ng 12 chi phÝ khÊu hao cho xi m¨ng ®en = 770.273.222 ® vµ xi m¨ng tr¾ng lµ 200.237.000 ®
KÕ to¸n ghi: Nî TK 6274: 970.510.222
- XM§: 770.273.222
- XMT: 200.237.000
Cã TK 214: 970.510.222
+ KÕ to¸n chi phÝ söa ch÷a lín: C¨n cø vµo t×nh h×nh sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ c¸c phßng nh: Kü thuËt s¶n xuÊt, c¬ ®iÖn, kÕ ho¹ch lªn kÕ ho¹ch söa ch÷a vµ tÝnh c¸c ®Þnh møc tiªu hao vËt t, nh©n c«ng tÝnh ra chi phÝ söa ch÷a ®Ó Tæng c«ng ty duyÖt. Chi phÝ söa ch÷a lín trÝch tríc ®îc ph©n bæ ®Òu hµng th¸ng trÝch tríc vµo TK 627 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh, sau ®ã l¹i ph©n bæ cho xi m¨ng ®en vµ xi m¨ng tr¾ng theo tiªu thøc sè lîng xi m¨ng s¶n xuÊt. Khi söa ch÷a chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh ®îc tËp hîp vµo TK 2413 cø 6 th¸ng 1 lÇn ph¶i quyÕt to¸n chi phÝ thùc tÕ vµ chi phÝ trÝch tríc nÕu thiÕu ph¶i trÝch thªm, thõa th× hoµn nhËp gi¶m chi phÝ. Trong th¸ng 12 chi phÝ söa ch÷a lín ®îc ph©n bè cho xi m¨ng ®en lµ 142.725.132 ® vµ xi m¨ng tr¾ng lµ 320.127.000 ®
KÕ to¸n ghi: Nî TK 627: 462.852.132
- XM§: 142.725.132
- XMT: 320.127.000
Cã TK 335: 462.852.132
+ Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn: §ã lµ nh÷ng chi phÝ kh«ng thuéc c¸c kho¶n môc chi phÝ trªn phôc vô cho s¶n xuÊt ph©n xëng nh: Chi phÝ chèng nãng, ®éc h¹i, chi phÝ b¶o vÖ ph©n xëng.
C¨n cø vµo nhËt ký chi tiÒn kÕ to¸n ghi vµo sæ c¸i TK 627 theo tõng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh sau khi ®· tËp hîp ë c¸c ph©n xëng.
KÕ to¸n ghi: Nî TK 6278: 25.980.000
- XM§: 20.625.064
- XMT: 5.354.936
Cã TK 111: 25.980.000
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: lµ c¸c chi phÝ phôc vô cho s¶n xuÊt nh: chi phÝ trang phôc b¶o hé lao ®éng, chi phÝ vËn chuyÓn bèc xÕp, chi phÝ söa ch÷a thêng xuyªn. Sè liÖu thùc tÕ kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo TK 6277.C¸c chi phÝ nµy ®îc theo dâi cho tõng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh ë tõng ph©n xëng.
Do chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc tËp hîp theo ph©n xëngvµ theo s¶n phÈm chØ cã chi phÝ söa ch÷a lín ph¶i ph©n bæ theo tiªu thøc sè lîng do ®ã cuèi th¸ng kÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung nh sau.
Nî TK 154: 2.334.323.155
- 1541: 1.796.320.425
- 1542: 538.002.730
Cã TK 627: 2.334.323.155
B¶ng 9
Sæ c¸i TK 627
Tªn tµi kho¶n: Chi phÝ s¶n xuÊt chung.
Th¸ng 12 n¨m 2005
NT
DiÔn gi¶i
TK
§èi øng
Nî
Cã
Ph¸t sinh trong kú.
Chi tiÒn mÆt cho xi m¨ng ®en
1111
20.625.064
Chi tiÒn mÆt cho xi m¨ng tr¾ng
1111
5.354.936
* Céng tiÒn mÆt
25.980.000
Chi phÝ b»ng tiÒn göi ng©n hµng
112
20.334.225
Ph¶i thu kh¸c
138
120.323.452
T¹m øng
141
0
Chi phÝ khÊu hao c¬ b¶n XM§
214
710.273.222
Chi phÝ khÊu hao c¬ b¶n XMT
214
200.237.000
* Céng TK 214
970.510.222
Vay ng©n hµng tr¶ tiÒn dÞch vô ph¶i tr¶ kh¸ch hµng.
33141
12.222.000
Chi phÝ tiÒn l¬ng cho XM§
334
43.867.000
Chi phÝ tiÒn l¬ng cho XMT
334
33.220.369
* Céng TK 334
77.087.369
Chi phÝ b¶o hiÓm x· héi XM§
338
11.253.721
Chi phÝ söa ch÷a lín XM§
335
142.725.132
Chi phÝ söa ch÷a lín XMT
335
320.127.000
* Céng TK 335
462.852.132
Chi phÝ kim lo¹i cho sxc XM§
15223
67.672.127
Chi phÝ kim lo¹i cho sxc XMT
15223
43.478.169
* Céng TK 15223
111.150.296
Chi phÝ bul«ng cho sxc XM§
15224
62.432.642
Chi phÝ bul«ng cho sxc XMT
15224
31.042.189
* Céng TK 15224
93.474.831
VËt liÖu x©y dùng ®å ®iÖn ... XM§
15225
51.925.803
VËt liÖu x©y dùng ®å ®iÖn ... XMT
15225
29.902.919
* Céng TK 15225
81.828.722
Phô tïng XM cho sxc XM§
15241
467.128.201
Phô tïng XM cho sxc XMT
15241
132.602.954
* Céng TK 15241
599.731.155
Phô tïng « t« cho sxc XM§
15242
3.520.826
Phô tïng « t« cho sxc XMT
15242
5.002.460
* Céng TK 15242
8.523.286
VËt t dïng cho s¶n xuÊt chung
1521
0
VËt t ø ®äng xuÊt dïng
1528
241.523.708
C«ng cô dông cô sxc XM§
1531
12.603.953
C«ng cô dông cô sxc XMT
1531
14.889.600
* Céng TK 1531
27.493.553
Xi m¨ng dïng cho söa ch÷a c«ng tr×nh
511
7.127.717
Lao vô xÝ nghiÖp ®¸ Trµng Kªnh
336831
0
Lao vô xÝ nghiÖp vËn t¶i cung cÊp.
336831
82.508.441
KÕt chuyÓn chi phÝ sxc cho XM§
1541
1.796.320.425
KÕt chuyÓn chi phÝ sxc cho XMT
1542
538.002.730
VËt t dïng cho söa ch÷a lín
2413
234.062.930
NhËp l¹i vËt t ë c¸c ph©n xëng
1528
385.538.745
Céng ph¸t sinh
2.953.924.830
2.953.924.830
2.4 Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n s¶n phÈm dë dang.
C«ng ty ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo ph¬ng ph¸p chi phÝ ®Þnh møc . C¨n cø vµo ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu chÝnh vµ hÖ sè kü thuËt ®Çu n¨m c«ng ty x©y dùng ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ thµnh ®Þnh møc cho tõng lo¹i s¶n phÈm dë dang cuèi kú. S¶n phÈm dë dang cña c«ng ty theo c«ng ®o¹n s¶n xuÊt lµ bïn, clinker, xi m¨ng bét.
Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú
=
sè lîng b¸n thµnh phÈm i
x
Gi¸ thµnh ®Þnh møc i
Cô thÓ tÝnh tõng lo¹i b¸n thµnh phÈm nh:
B b = Qb x Z®mb
Gc = Qc x Z®mc
Gx = Qx x Z®mx
Gb, Gc, Gxlµ gi¸ trÞ bïn, clinker, xi m¨ng bét dë dang.
Qb, Qc, Qx lµ sè l¬ng bïn, linker, xi m¨ng.
Z®mb, Z®mc, Z®mx lµ qu¸ gi¸ thµnh ®Þnh møc cña bïn, clinker, xi m¨ng
- Sè lîng bïn dë dang cuèi th¸ng ®îc x¸c ®Þnh b»ng c¸ch lÊy thíc däi, th¶ xuèng giÕng bïn x¸c ®Þnh chiÒu cao. Sau ®ã nh©n chiÒu cao víi chu vi cña giÕng ®îc thÓ tÝch. Råi quy ra khèi lîng theo ®Þnh møc kü thuËt cho tríc.
- Sè lîng clinker ®îc ®o b»ng c¸ch g¹t clinker thµnh h×nh chãp, råi ®o chu vi, chiÒu cao. Nh©n chiÒu cao víi chu vi ra thÓ tÝch h×nh chãp. Sau ®ã quy ra khèi lîng theo ®Þnh møc kü thuËt cho tríc.
- Sè lîng xi m¨ng bét ®îc x¸c ®Þnh b»ng c¸ch th¶ thíc räi xuèng ®¸y si l«, bét xi m¨ng b¸m vµo v¹ch nµo th× ®ã lµ chiÒu cao cña sil« sau ®ã nh©n chiÒu cao víi chu vi ra thÓ tÝch si l« råi quy ra khèi lîng theo ®Þnh møc kü thuËt.
- Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú cña C«ng ty Xi m¨ng H¶i Phßng ®îc thÓ hiÖn qua b¶ng kiÓm kª b¸n thµnh phÈm sau.
b¶ng 10
B¶ng tæng hîp kiÓm kª b¸n thµnh phÈm 31/12/2005
tt
Tªn vËt t quy c¸ch
TK
§V
§G
Tån sæ s¸ch
Tån kho thùc tÕ
Lîng
tiÒn
Lîng
TiÒn
I
B¸n thµnh phÈm dë dang
1541
B¸n thµnh phÈm xm®
2.088.369.458
2.088.369.458
- Bïn
m3
57.894
1.296,6
75.065.360
1.296,6
75.065.360
Clinker
T
330.601
4.470
1.477.786.472
4.470,5
1.477.786.472
- Xi m¨ng bét
T
340.011
1.575
535.517.325
1.575
535.517.325
2
B¸n thµnh phÉm XMT
1542
1.459.661.315
1.459.661.315
- Bïn
M3
183.706
500
91.853.000
500
91.853.000
Clinker
T
893.799
1.100
983.178.900
1.100
983.178.900
- Xi m¨ng bét
T
978.720
393
384.629.415
393
384.629.415
Tæng céng
3.548.030.773
3.548.030.773
2.5.TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty xi m¨ng H¶i Phßng:
Cuèi mçi th¸ng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµo TK 154 - chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm dë dang. Do xuÊt ph¸t tõ ®èi tîng vµ ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ lµ theo n¬i ph¸t sinh chi phÝ vµ theo s¶n phÈm nªn chia tµi kho¶n nµy thµnh 2 tµi kho¶n cÊp 2.
TK 1541: Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang xi m¨ng ®en
TK 1542: Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang xi m¨ng tr¾ng.
Cuèi th¸ng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ ph¸t sinh vµo bªn nî cña TK 154 cho tõng s¶n phÈm cßn bªn cã cña TK 154 lµ gi¸ trÞ cña s¶n phÈm nhËp kho tÝnh theo gi¸ thµnh kú tríc trong 2 th¸ng ®Çu cña quý, ®Õn th¸ng thø 3 th× ®iÒu chØnh chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh vµ gi¸ thµnh nhËp kho .
B¶ng 11
Sæ c¸i TK 1541
Tªn tµi kho¶n: Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang xi m¨ng ®en
Th¸ng 12 n¨m 2005
NT
DiÔn gi¶i
TK§U
Nî
Cã
D ®Çu kú
3.716.992.073
Sè ph¸t sinh trong kú
K/C chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cho s¶n xuÊt XM§
12.920.677.526
Kc chi phÝ nh©n c«ngg + BHXH cho XM§
1.971.998.811
K/c chi phÝ s¶n xuÊt chung cho XM§
1.796.320.425
Hµng gia c«ng nhËp kho
15222
Hµng gia c«ng nhËp kho
15221
Hµng gia c«ng nhËp kho
15241
110.508.264
Xi m¨ng bao PC30 nhËp kho
155
17.638.769.132
Xi m¨ng bao PC30 rêi nhËp kho
155
535.517.325
Clinker b¸n ngoµi
155
32.824.656
Céng ph¸t sinh
16.688.996.762
18.317.619.377
D cuèi kú
2.088.369.458
B¶ng 12
Sæ c¸i TK 1542
Tªn tµi kho¶n: Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang xi m¨ng tr¾ng
Th¸ng 12 n¨m 2002
NT
DiÔn gi¶i
TK§U
Nî
Cã
D ®Çu kú
655.885.661
Sè ph¸t sinh trong kú
K/C chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cho s¶n xuÊt XMT
621
6.791.461.272
Kc chi phÝ nh©n c«ng + BHXH cho XMT
622
171.444.502
K/c chi phÝ s¶n xuÊt chung cho XMT
627
538.002.730
Thµnh phÈm nhËp kho
155
6.697.129.850
Céng ph¸t sinh
7.500.905.504
6.697.132.850
Dë dang cuèi kú
1.459.661.315
B¶ng 13
Sæ c¸i TK 154
Tªn tµi kho¶n : chi phÝ s¶n xuÊt dë dang
Th¸ng 12 n¨m 2005
NT
DiÔn gi¶i
TK§U
Nî
Cã
D ®Çu kú
4.372.877.734
Sè ph¸t sinh trong kú
K/C chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
621
19.712.138.798
Kc chi phÝ nh©n c«ngg + BHXH
622
2.143.443.313
K/c chi phÝ s¶n xuÊt chung
627
2.334.323.155
Hµng gia c«ng nhËp kho
15221
Hµng gia c«ng nhËp kho
15241
110.508.264
NhËp kho xi m¨ng
155
24.904.243.963
Céng ph¸t sinh
24.189.905.266
25.014.752.227
D cuèi kú
3.548.030.773
Do chi phÝ cña c«ng ty ph¸t sinh nhiÒu vµ phøc t¹p nªn kú tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng ty lµ theo quý. C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh lµ ph¬ng ph¸p hÖ sè. §Çu n¨m Phßng kÕ ho¹ch, Phßng kü thuËt vµ Phßng VËt t ... dùa vµo t×nh h×nh trang thiÕt bÞ x©y dùng ®Þnh møc vËt t tiªu hao cho mçi ®¬n vÞ s¶n phÈm tõ ®ã x¸c ®Þnh ®îc hÖ sè c¸c s¶n phÈm quy vÒ s¶n phÈm gèc lµ xi m¨ng PC 30.
HÖ sè cña xi m¨ng PC30 lµ1
HÖ sè cña xi m¨ng bét PC30 lµ 0,9585
HÖ sè cña xi m¨ng Clinker lµ 0,8533
HÖ sè cña xi m¨ng PC40 lµ1,048
Cuèi mçi quý kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ ph¸t sinh bªn nî cña TK154 vµ c¨n cø vµo sè d ®Çu kú vµ cuèi kú tÝnh ®îc tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm = gi¸ trÞ s¶n phÈm ®Çu kú + chi phÝ ph¸t sinh trong kú - gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú.
Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm quý 4 cña xi m¨ng ®en:
1.821.564.454 + 47.624.360.931- 2.088.369.458 = 47.367.555.927
tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm quý 4 cña xi m¨ng tr¾ng lµ:
1.009.188.528 +12.770.588.801 -1.459.661.315 = 12.320.116.014.
Sau ®©y lµ b¶ng tÝnh gi¸ thµnh cña 2 lo¹i xi m¨ng quý 4 n¨m 2005
Thêi gian qua em ®· ®i s©u vµo t×m hiÓu chi tiÕt c¸ch tæ chøc, h¹ch to¸n chi phÝ gi¸ thµnh cña c«ng ty em thÊy cã nh÷ng mÆt u ®iÓm vµ mét sè h¹n chÕ sau
u ®iÓm:
* C«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm do c¸c c¸n bé cã n¨ng lùc vµ cã kinh nghiÖm l·nh ®¹o nªn ®¶m b¶o ®îc sù chÝnh x¸c khoa häc c«ng t¸c nµy diÔn ra ®Þnh kú hµng th¸ng vµ ®îc thùc hiÖn kh¸ nÒ nÕp, hoµn chØnh. C«ng ty ®· c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ, ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt ®Ó x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh, qua ®ã gióp cho viÖc x¸c ®Þnh kho¶n chi phÝ nµo lµ hîp lý, kho¶n nµo cha hîp lý ®Ó cã biÖn ph¸p kh¾c phôc kÞp thêi. C«ng ty ®· ¸p dông ®îc hÖ thèng m¸y vi tÝnh vµo trong c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n do ®ã c¸c sè liÖu kÕ to¸n ®îc cËp nhËt thêng xuyªn, tr¸nh ®îc nhÇm lÉn trong tÝnh to¸n gióp cho viÖc tËp hîp chi phÝ mét c¸ch nhanh chãng vµ chÝnh x¸c ®¸p øng ®îc yªu cÇu cña c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n kÕ to¸n cña c«ng ty theo chÕ ®é kÕ to¸n míi, sè liÖu kÕ to¸n ®îc lu©n chuyÓn qua c¸c chøng tõ sæ s¸ch mét c¸ch râ rµng vµ chÝnh x¸c theo ®óng tr×nh tù. Do ®ã t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc kiÓm tra cña l·nh ®¹o vÒ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. C¸c chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty ®îc c¸c kÕ to¸n phÇn hµnh theo dâi vµ tËp hîp mét c¸ch t¬ng ®èi chÝnh x¸c nªn h¹n chÕ viÖc thÊt tho¸t vËt t, nguyªn vËt liÖu s¶n xuÊt ®Ó gi¶m chi phÝ.
* C«ng ty ¸p dông c¸c ph¬ng ph¸p ph©n bæ chi phÝ mét c¸ch thÝch hîp vµ tËp hîp chi phÝ theo ®èi tîng sö dông cho nªn viÖc tÝnh gi¸ thµnh chÝnh x¸c h¬n, ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng ty ®¬n gi¶n, dÔ tÝnh, kho¶n môc chi phÝ ®îc më theo ®óng yªu cÇu cña nghµnh do ®ã tËp hîp chi phÝ mét c¸ch nhanh chãng
* C«ng ty ®· cã nh÷ng biÖn ph¸p ®óng ®¾n trong viÖc lËp ®Þnh møc vËt t còng nh qu¶n lý ®Çu vµo ®Æc biÖt lµ ra chØ tiªu kÕ ho¹ch gi¸ thµnh ®èi víi tõng c«ng ®o¹n cho c¸c ph©n xëng, n©ng cao tr¸ch nhiÖm qu¶n lý cho tõng ph©n xëng do ®ã x©y dùng ®îc ®Þnh møc nguyªn vËt liÖu t¬ng ®èi hîp lý gãp phÇn gi¶m chi phÝ gióp s¶n phÈm cã thÓ c¹nh tranh trªn thÞ trêng. C«ng ty ®· ¸p dông chÕ ®é thëng ph¹t vËt chÊt ®Ó khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng trong viÖc thùc hµnh chÕ ®é tiÕt kiÖm vËt t, tiÕt kiÖm chi phÝ t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. TrÝch thëng theo tû lÖ víi gi¸ trÞ vËt t trªn mét ®¬n vÞ s¶n phÈm, ph¹t hµnh chÝnh ®èi víi ®¬n vÞ (hay c¸ nh©n) s¶n xuÊt dïng vît qu¸ møc tiªu hao vËt t cho phÐp nh»m môc tiªu tèi ®a ho¸ lîi nhuËn. Trong nh÷ng n¨m qua c«ng ty ®· cã nhiÒu cè g¾ng trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ thùc hiÖn ®Ó gi¶m chi phÝ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.Tuy nhiªn trong c«ng t¸c qu¶n lý cßn nh÷ng tån t¹i ph¶i nhanh chãng gi¶i quyÕt nh÷ng tån t¹i ®ã lµ.
tån t¹i:
* Trong c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ mÆc dï c«ng ty ®· tiÕn hµnh nhiÒu biÖn ph¸p trong viÖc qu¶n lý vËt liÖu xong ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña c«ng ty lµ nguyªn vËt liÖu dïng cho s¶n xuÊt bao gåm nhiÒu chñng lo¹i, sè lîng lín, cång kÒnh nªn viÖc qu¶n lý rÊt phøc t¹p. Do nguån cung cÊp ë xa ®¸ v«i ph¶i vËn chuyÓn tõ Trµng Kªnh - Thuû Nguyªn, than mua tõ Qu¶ng Ninh, kho¸ng ho¸ quú khª, xØ ®Òu ph¶i vËn chuyÓn ®êng dµi nªn tû lÖ hao hôt lín, vµ còng v× nguån cung cÊp ë xa cho nªn c«ng ty ph¶i dù tr÷ nhiÒu lµm t¨ng chi phÝ b¶o qu¶n vµ t¨ng lîng vèn lu ®éng bÞ ø ®äng.Thªm vµo ®ã viÖc b¶o qu¶n dù tr÷ nh÷ng nguyªn vËt liÖu nµy, do tÝnh chÊt cång kÒnh nªn chóng ®îc ®Ó ngoµi b·i kh«ng ®îc kiÓm tra gi¸m s¸t thêng xuyªn.
* Mét h¹n chÕ rÊt lín trong viÖc gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty lµ do ®äc x©y dùng tõ thËp kû 80 nªn s¬ së h¹ tÇng, c«ng nghÖ s¶n xuÊt l¹c hËu suèng cÊp. nªn ®Þnh møc nguyªn vËt liÖu cho mét s¶n phÈm lín n¨ng suÊt lao ®éng kh«ng cao. MÆt kh¸c m¸y mãc thiÕt bÞ qu¸ cò cha thÓ ®¹t ®Õn tr×nh ®é tù ®éng ho¸ nªn vÉn ®ßi hái mét lîng c«ng nh©n lín do ®ã tû träng c«ng chi phÝ nh©n lín trong toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt. §ång thêi hÖ thèng m¸y mãc ë c¸c ph©n xëng xuèng cÊp nhiÒu hµng n¨m ph¶i chi ra mét kho¶n lín ®Ó söa ch÷a. Do vÞ trÝ mÆt b»ng cña c«ng ty tríc lµ ven ®« Ýt d©n c sinh sèng nhng nay do tèc ®é t¨ng trëng d©n sè cña thµnh phè n¬i nµy ®· trë thµnh khu vùc ®« thÞ tËp trung d©n c ®«ng ®óc vµ dù kiÕn n¨m 2005 ®©y sÏ lµ khu c«ng nghiÖp s¹ch cña thµnh phè H¶i Phßng. §Ó tr¸nh « nhiÔm m«i trêng, l¹i gÇn n¬i khai th¸c nguyªn vËt liÖu sÏ t¹o ®iÒu kiÖn gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm gióp s¶n phÈm xi m¨ng H¶i Phßng cã søc c¹nh tranh víi s¶n phÈm xi m¨ng kh¸c trªn thÞ trêng. V× lý do nµy mµ lîng ®Çu t vèn cña Nhµ níc cho Xi m¨ng H¶i Phßng vÒ viÖc c¶i tiÕn c«ng nghÖ trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y bÞ h¹n chÕ.
* ViÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú cña C«ng ty cha chÝnh x¸c cao, theo ph¬ng ph¸p cña c«ng ty th×
Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú = gi¸ thµnh ®Þnh møc * khèi lîng sp dë dang
Khèi lîng s¶n phÈm dë dang cuèi kú lµ bïn, xi m¨ng bét, clinker tån l¹i thùc tÕ ë c¸c sil« chøa xi m¨ng bét, giÕng bïn vµ b·i clinker, rÊt khã ®ong ®o chÝnh x¸c kh«ng thÓ c©n ®îc. Do ®ã, c«ng ty cÇn ph¶i cã nh÷ng thiÕt bÞ c©n ®ong ®o chÝnh x¸c h¬n
* Gi¸ thµnh ®Þnh møc ®îc c«ng ty x©y dùng vµo ®Çu mçi n¨m dùa vµo ®Þnh møc vËt t. Trong gi¸ thµnh ®Þnh møc nµy bao gåm toµn bé chi phÝ trùc tiÕp s¶n trùc tiÕp xuÊt ra clinker, bïn, xi m¨ng bét nhng theo c¸ch ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cña c«ng ty th× chØ tÝnh cho nguyªn vËt liÖu chÝnh do ®ã gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang trªn c¸c b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cha ph¶n ¸nh ®óng b¶n chÊt cña nã.
* Khi tËp hîp chi phÝ ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm c«ng ty kh«ng t¸ch chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng vµo TK 627 mµ tËp hîp vµo TK 622 .Nh vËy cha hîp lý l¾m, vÒ mÆt sè liÖu th× kh«ng ¶nh hëng nhng sè liÖu ph¶n ¸nh chi phÝ nh©n c«ng kh«ng chÝnh thøc. MÆt kh¸c kÕ to¸n qu¶n trÞ kh«ng thÓ biÕt ®îc chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng chiÕm bao nhiªu chi phÝ qu¶n lý chung do ®ã cã thÓ ®a ra ph¬ng ph¸p gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung- chi phÝ mµ c¸c kÕ to¸n coi lµ träng ®iÓm ®Ó h¹ gi¸ thµnh.
II. Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp ®Ó kh¾c phôc h¹n chÕ vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty xi m¨ng H¶i Phßng.
Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ chØ tiªu ph¶n ¸nh chÊt lîng hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Qua thùc tÕ trong C«ng ty Xi m¨ng H¶i Phßng ta thÊy: MÆc dï cßn nhiÒu khã kh¨n nhng do sù cè g¾ng trong viÖc tæ chøc vµ qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt c«ng ty ®· nh÷ng kÕt qu¶ ®¸ng khÝch lÖ, ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã l·i, t×nh h×nh tµi chÝnh ®îc c¶i thiÖn.
Qua thêi gian nghiªn cøu thùc tÕ vµ nh÷ng lý thuyÕt em ®îc häc ë trêng. Em xin m¹nh d¹n ®a ra mét vµi ý kiÕn gãp phÇn hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty Xi m¨ng H¶i phßng.
* §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú: c«ng ty nªn ®a clinker vµ xi m¨ng bét vµo m¸y nghiÒn vµ m¸y ®ãng bao qua c©n trît nh mét sè nhµ m¸y hiÖn ®¹i ®Ó x¸c ®Þnh khèi lîng mét c¸ch chÝnh x¸c h¬n.
* Trªn thùc tÕ khi tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm th× c«ng ty ph©n bæ hÕt kho¶n chi phÝ BHXH, BHYT, KPC§ trÝch theo quü l¬ng cÊp bËc cña bé phËn c«ng nh©n trùc tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt xi m¨ng ®en. Nh thÕ gi¸ thµnh tõng lo¹i s¶n phÈm sÏ kh«ng ph¶n ¸nh chÝnh x¸c. C«ng ty nªn ph©n bæ trùc tiÕp tõng kho¶n trÝch l¬ng trªn tõng bé phËn c«ng nh©n s¶n xuÊt kÕt chuyÓn vµo chi phÝ s¶n xuÊt cña 2 s¶n phÈm riªng biÖt.
* Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh: §Ó tÝnh gi¸ thµnh mét c¸ch chÝnh x¸c h¬n gióp c¸c kÕ to¸n qu¶n trÞ trong qu¸ tr×nh lËp kÕ ho¹ch h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn tiÖn trong viÖc tÝnh to¸n hiÖu qu¶ kinh tÕ tõng giai ®o¹n. C«ng ty cã thÓ ¸p dông ph¬ng ph¸p ph©n bíc cã tÝnh gi¸ thµnh b¸n thµnh phÈm ( kÕt chuyÓn tuÇn tù tõng kho¶n môc). Tuy nhiªn, trong c¸c giai ®o¹n cô thÓ ë tõng bíc c«ng nghÖ. Theo ph¬ng ph¸p nµy th× s¶n phÈm cña c«ng ty tr¶i qua 4 giai ®o¹n s¶n xuÊt liªn tôc. S¶n phÈm cña giai ®o¹n thø nhÊt lµ bïn pate, thµnh phÈm cña giai ®o¹n 2 lµ clinker, cña giai ®o¹n 3 lµ xi m¨ng bét, giai ®o¹n 4 lµ xi m¨ng bao.
- Giai ®o¹n 1: T×nh gi¸ thµnh bïn bate, chi phÝ s¶n xuÊt ®îc tËp hîp ë ph©n xëng m¸y ®¸. Trong giai ®o¹n nµy cã thÓ ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n ®Ó tÝnh gi¸ thµnh bïn bate ®îc chøa t¹i giÕng bïn( sau khi lo¹i trõ chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh ®Çu kú vµ cuèi kú). Nguyªn vËt liÖu chÝnh trong giai ®o¹n nµy lµ ®Êt sÐt, ®¸ v«i vµ quÆng s¾t.
- Giai ®o¹n 2: TÝnh gi¸ thµnh cña clinker, chi phÝ s¶n xuÊt ®îc tËp hîp chñ yÕu ë ph©n xëng Lß nung vµ ph©n xëng Than mÞn. §Ó tÝnh gi¸ thµnh clinker ta ¸p dông ph¬ng ph¸p tæng céng chi phÝ. Tøc lµ c¨n cø vµo chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh ë giai ®o¹n tríc chuyÓn sang kÕt hîp víi chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh ë 2 giai ®o¹n nghiÒn than vµ lß nung ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ thùc tÕ cña clinker.
- Giai ®o¹n 3: TÝnh gi¸ thµnh xi m¨ng bét, ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh ë giai ®o¹n nµy lµ xi m¨ng rêi víi c¸c m¸c phÈm cÊp kh¸c nhau nh PC30, PC40. Bét xi m¨ng tuy lµ s¶n phÈm dë dang cña c«ng ty song nã còng lµ s¶n phÈm th¬ng m¹i cña c«ng ty nªn còng ®îc tÝnh theo hÖ sè cña xi m¨ng PC30. Chi phÝ s¶n xuÊt cña giai ®o¹n nµy tËp hîp chñ yÕu ë ph©n xëng nghiÒn ®ãng bao. Ta cã thÓ ¸p dông ph¬ng ph¸p hÖ sè ®Ó tÝnh gi¸ thµnh. Theo ph¬ng ph¸p nµy c¨n cø vµo chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ë giai ®o¹n nghiÒn clinker vµ chi phÝ b¸n thµnh phÈm ë giai ®o¹n tríc chuyÓn sang ®Ó tÝnh tæng gi¸ thµnh cho c¸c lo¹i xi m¨ng. Sau ®ã c¨n cø vµo tæng gÝa thµnh c¸c lo¹i xi m¨ng ®· x¸c ®Þnh ®îc ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ thµnh cho tõng lo¹i xi m¨ng víi c¸c m¸c phÈm cÊp kh¸c nhau trªn c¬ së hÖ sè theo s¶n phÈm thùc tÕ cña tõng lo¹i xi m¨ng.
- Giai ®o¹n 4: TÝnh gi¸ thµnh xi m¨ng bao, ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh ë giai ®o¹n nµy lµ xi m¨ng bao víi c¸c m¸c phÈm cÊp kh¸c nhau. ViÖc tÝnh gi¸ thµnh ë giai ®o¹n nµy rÊt ®¬n gi¶n ta chØ céng thªm vµo gi¸ thµnh xi m¨ng rêi chi phÝ tËp hîp ®îc ë giai ®o¹n ®ãng bao.
Gi¸ thµnh xi m¨ng ®ãng bao = gi¸ thµnh xi m¨ng rêi + chi phÝ giai ®o¹n ®ãng bao.
Theo ph¬ng ph¸p nµy th× ta cã thÓ biÕt ®îc gi¸ thµnh cña tõng gÝai ®o¹n s¶n xuÊt s¶n phÈm hay cã thÓ biÕt ®îc gi¸ thµnh nöa thµnh phÈm mét c¸ch chÝnh x¸c thuËn tiÖn cho viÖc tÝnh to¸n hiÖu qu¶ kinh tÕ cho tõng giai ®o¹n, tõng ph©n xëng s¶n xuÊt t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc ghi chÐp kÕ to¸n nöa thµnh phÈm khi nhËp kho vµ di chuyÓn gi÷a c¸c ph©n xëng khi cã b¸n thµnh phÈm ra ngoµi.
MÆt kh¸c, víi c¸ch tÝnh gi¸ thµnh theo ph¬ng ph¸p ph©n bíc cã tÝnh nöa thµnh phÈm th× thuËn tiÖn trong viÖc kiÓm tra ®Þnh møc chi phÝ cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm vµ thuËn tiÖn trong viÖc ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p nh»m gi¶m chi phÝ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, v× kÕ to¸n qu¶n trÞ cã thÓ biÕt ®îc t¹i giai ®o¹n nµo cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt th× chi phÝ bá ra nhiÒu vµ vît møc quy ®Þnh, tõ ®ã cã thÓ ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p cho giai ®o¹n s¶n xuÊt ®ã. Khi c«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ph¬ng ph¸p ph©n bíc cã tÝnh nöa thµnh phÈm th× khèi lîng c«ng viÖc tÝnh to¸n sÏ nhiÒu h¬n, phøc t¹p h¬n. Theo c¸ch tÝnh nµy ®ßi hái c¸c kÕ to¸n ph¶i theo râi chÆt chÏ lîng chi phÝ trong tõng giai ®o¹n s¶n xuÊt vµ ®Æc biÖt lµ lîng thµnh phÈm cña mçi giai ®o¹n s¶n xuÊt nhËp kho còng nh b¸n ra, ®Ó tÝnh mét c¸ch chÝnh x¸c lîng chi phÝ sÏ chuyÓn sang giai ®o¹n s¶n xuÊt sau ®Ó gi¸ thµnh cña thµnh phÈm giai ®o¹n cuèi ®îc ph¶n ¸nh theo tõng kho¶n môc chi phÝ mét c¸ch chung thùc.
* Mét ®Æc trng cña C«ng ty Xi m¨ng H¶i Phßng lµ nguyªn liÖu chÝnh nh ®¸, ®Êt sÐt, phô gia, than... ®Òu ph¶i vËn chuyÓn tõ xa vÒ nªn cíc phÝ vËn chuyÓn cao, tû lÖ hao hôt cao lµm cho chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp t¨ng lªn. Do vËy c«ng ty cÇn ph¶i ®a ra tû lÖ hao hôt hîp lý ®ång thêi ®a ra nh÷ng biÖn ph¸p khen thëng kÞp thêi nh»m cho ngêi lao ®éng cã tr¸ch nhiÖm trong c«ng t¸c qu¶n lý. Ngoµi viÖc c«ng ty cÇn ph¶i cñng cè l¹i hÖ thèng kho tµng bÕn b·i, c«ng ty nªn ®a ra c¸c biÖn ph¸p ®èi víi ®éi vËn t¶i trong kh©u vËn chuyÓn nguyªn vËt liÖu clinker, th¹ch cao tõ cÇu c¶ng vÒ kho nh trang bÞ b¹t che ®Ó h¹n chÕ viÖc tiªu hao vËt liÖu ngoµi ®Þnh møc vµ gi¶m « nhiÔm m«i trêng. C«ng ty cÇn ph¶i ®Èy m¹nh bé phËn tiÕp thÞ kh«ng nh÷ng nghiªn cøu thÞ trêng ®Çu ra mµ cßn nghiªn cøu thÞ trêng ®Çu vµo, t×m ®îc nhµ cung cÊp cã gi¸ c¶ thÊp h¬n vµ cã chÝnh s¸ch chiÕt khÊu cao.
* §Ó gi¶m bít chi phÝ söa ch÷a lín c«ng ty nªn cã mét chÕ ®é u ®·i víi nh÷ng ngêi thî bËc cao ®ang vËn hµnh vµ söa ch÷a nh÷ng cç m¸y ®· tr¶i qua h¬n 100 n¨m lÞch sö. §ång thêi n©ng cao tay nghÒ cho nh÷ng c«ng nh©n yÕu kÐm ®Ó hä sö dông vµ b¶o qu¶n thiÕt bÞ tèt h¬n.H¬n n÷a cÇn ph¶i h¹ch to¸n ®óng vµ ®Çy ®ñ chi phÝ söa ch÷a lín cho tõng c«ng tr×nh ®Ó ph¶n ¸nh chÝnh x¸c gi¸ thµnh
* Chi phÝ tiÒn l¬ng chiÕm kho¶ng 11,6 % trong gi¸ thµnh 1 bao xi m¨ng, lµ mét yÕu tè quan träng trong viÖc gi¶m chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh. C«ng ty cÇn ph¶i hoµn thiÖn ®Þnh møc c«ng nh©n h¬n n÷a trªn c¬ së kÕ thõa ®Þnh møc truyÒn thèng vµ ®· ®îc ®iÒu chØnh s¶n xuÊt s¶n phÈm tríc ®ã. Thêng xuyªn theo dâi c«ng nh©n s¶n xuÊt hµng ngµy, th¸ng, tuÇn tõng giai ®o¹n, ®Ó ®iÒu chØnh kÞp thêi chÝnh x¸c ®Þnh møc theo tõng c«ng viÖc ®îc giao tr¸nh t×nh tr¹ng l·ng phÝ thêi gian, tiÕt kiÖm chi phÝ nh©n c«ng lµm gi¶m chi phÝ tiÒn l¬ng trong mét ®¬n vÞ s¶n phÈm. Bªn c¹nh ®ã vÉn tÝch cùc sö dông ®ßn bÈy kinh tÕ ®Ó n©ng cao tr¸ch nhiÖm cña c¸n bé cña c«ng nh©n viªn,cã chÕ ®é thëng ph¹t nghiªm minh trong viÖc qu¶n lý vµ sö dông chi phÝ. §Ó thùc hiÖn ®îc nh vËy cÇn ph¶i ph©n lo¹i, bè trÝ ®¸nh gi¸ bËc thî cña c«ng nh©n, tr×nh ®é qu¶n lý cña c¸n bé cho chÝnh x¸c ®Ó ®¶m b¶o tr×nh ®é kü thuËt vµ n¨ng lùc s¶n xuÊt ®ång ®Òu.
Do C«ng ty Xi m¨ng H¶i Phßng lµ doanh nghiÖp nhµ níc nªn ®Þnh møc tiÒn l¬ng ®îc khèng chÕ theo ®Þnh møc quy ®Þnh cô thÓ cña nhµ níc (khèng chÕ møc tèi thiÓu vµ møc tèi ®a). §¬n gi¸ tiÒn l¬ng cña c«ng ty hiÖn nay ®îc thùc hiÖn theo ®¬n gi¸ cña Tæng c«ng ty xi m¨ng ViÖt Nam tu©n thñ theo nguyªn t¾c tèc ®é t¨ng n¨ng su©t lao ®éng b×nh qu©n ph¶i lín h¬n tèc ®é t¨ng tiÒn l¬ng b×nh qu©n.Do ®ã ®Ó t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng c«ng ty nªn bè trÝ l¹i hÖ thèng kho tµng gÇn n¬i s¶n xuÊt t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho s¶n xuÊt chó träng viÖc ®µo t¹o n©ng cao tay nghÒ cho c«ng nh©n. §i ®«i víi viÖc ®Çu t ph¸t triÓn s¶n xuÊt, c«ng ty cÇn ph¶i ®µo t¹o l¹i vµ ®µo t¹o míi ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn hiÖn cã vµ cho c«ng tr×nh x©y dùng míi ®ang chuÈn bÞ thi c«ng ë Thuû Nguyªn- Minh §øc. §©y lµ nhiÖm vô hÕt søc nÆng nÒ, bøc b¸ch vµ tiªu tèn mét lîng kinh phÝ kh«ng nhá. Nhng ®Ó cã thÓ thu ®îc s¶n phÈm cã chÊt lîng ngµy cµng cao tríc tiªn cÇn ®µo t¹o cho ®îc nh÷ng con ngêi ®¸p øng yªu cÇu vËn hµnh nhµ m¸y míi s¶n xuÊt xi m¨ng cã c«ng nghÖ tiªn tiÕn hiÖn ®¹i . V× vËy, c«ng ty cÇn ph¶i nghiªn cøu ph¬ng ¸n ®Çu t tho¶ ®¸ng vÒ c¬ së vËt chÊt kü thuËt cho c«ng t¸c ®µo t¹o. ChÊt lîng ®µo t¹o cao kh«ng nh÷ng t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng mµ ngêi c«ng nh©n cßn sö dông vµ b¶o qu¶n m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖu qu¶ lµm cho chi phÝ söa ch÷a lín gi¶m ®i.
KÕt luËn
Trong mçi doanh nghiÖp, ®Æc biÖt lµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt th× chi phÝ s¶n xuÊt ®ãng vai trß quyÕt ®Þnh ®Õn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. §Ó cã thÓ ®øng v÷ng trªn thÞ trêng, nhÊt lµ trªn thÞ trêng c¹nh tranh gay g¾t nh hiÖn nay c¸c doanh nghiÖp lu«n t×m mäi biÖn ph¸p ®Ó gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm v× doanh nghiÖp chØ cã thÓ tiªu thô s¶n phÈm khi gi¸ b¸n s¶n phÈm phï hîp víi kh¶ n¨ng cña ngêi tiªu dïng
Víi nhËn thøc nh vËy C«ng ty Xi m¨ng H¶i Phßng ®· cè g¾ng t×m mäi biÖn ph¸p ®Ó gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, lÊy chÊt lîng lµm ph¬ng ch©m s¶n xuÊt. Trong mÊy n¨m gÇn ®©y c«ng ty ®· ®¹t ®îc nh÷ng kÕt qu¶ nhÊt ®Þnh trong viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. KÕt qu¶ nµy cã sù ®ãng gãp rÊt lín cña ®éi ngò kÕ to¸n c«ng ty. §Æc biÖt lµ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gÝa thµnh s¶n phÈm trong viÖc qu¶n lý tèt chi phÝ s¶n xuÊt vµ t×m ra biÖn phÊp nh»m gi¶m hao hôt ngoµi dÞnh møc
V× thêi gian cã h¹n vµ nhËn thøc cßn h¹n chÕ bµi luËn v¨n cña em chØ ®i s©u nghiªn cøu mét sè vÊn ®Ò c¬ b¶n cña c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ch¾c ch¾n cßn nhiÒu thiÕu sãt em mong cã sù gãp ý phª b×nh cña c¸c thÇy c« còng nh c¸c c« chó trong phßng kÕ to¸n tµi chÝnh cña C«ng ty Xi m¨ng H¶i Phßng
Môc lôc
Trang
Tµi liÖu tham kh¶o
1. HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp - Nhµ xuÊt b¶n Tµi chÝnh - 1995
2. KÕ to¸n tµi chÝnh trong c¸c doanh nghiÖp - Chñ biªn PTS. §Æng ThÞ Loan - Nhµ xuÊt b¶n Gi¸o dôc - 1996
3. KÕ to¸n qu¶n trÞ vµ ph©n tÝch kinh doanh - Ph¹m V¨n Dîc - Nhµ xuÊt b¶n Thèng kª - 1996
4. KÕ to¸n chi phÝ - Nathan S.Lavin - Nhµ xuÊt b¶n Thèng kª - 1994
5. Lý thuyÕt kiÓm to¸n - GS.PTS. NguyÔn Quang Quynh - Nhµ xuÊt b¶n Gi¸o dôc - 1996
6. Ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh - PGS.PTS. Ph¹m ThÞ G¸i - §H Kinh tÕ Quèc d©n. 1996.
7.400 S¬ ®å kÕ to¸n tµi chÝnh - NguyÔn V¨n C«ng
8. T¹p chÝ Tµi chÝnh, KÕ to¸n - Nhµ xuÊt b¶n Tµi chÝnh
9.Lý thuyÕt vµ thùc hµnh kÕ to¸n tµi chÝnh. NguyÔn V¨n C«ng. Trêng §¹i häc Kinh tÕ quèc d©n
10. LÞch sö 100 n¨m Nhµ m¸y Xi m¨ng H¶i Phßng. 1999
11.T¹p chÝ Bé X©y Dùng.
12.T¹p chÝ KÕ To¸n.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
5030.doc
