Đề tài Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh

: người Phòng Ban Số công nhân viên Ban giám đốc 3 Ban Hành chính, văn phòng 2 Y tế, Dược phẩm, Phát triển sản phẩm, Tư vấn, Triển khai các dự án y tế, Dược phẩm 5 Thiết bị vật tư khoa học trong Công nghiệp, Nông nghiệp, Thủy hải sản 5 Hàng hải, An toàn, Báo cháy, Báo động, Tự động hóa, Phát triển sản phẩm tư vấn, Triển khai các dự án Hàng hải 2 Tin học viễn thông phần mềm 2 Dịch vụ lắp đặt, bảo hành, bảo trì, giao nhận hàng hóa 5 Tài chính kế toán, Thanh toán, Chứng từ XNK, Chứng từ giao nhận 5 Kế hoạch tổng hợp, Hỗ trợ, Bán hàng, Khai thác thông tin 2 b. Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban: * Ban giám đốc: gồm 1 giám đốc điều hành và 2 phó Giám đốc. Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất có quyền quyết định, chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như mọi hoạt động chung của công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước và Pháp luật về mọi mặt hoạt động và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Phó giám đốc kỹ thuật là người có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra các ban trong các mặt kinh tế, kỹ thuật, quy trình công nghệ của các mặt hàng sản phẩm theo hợp đồng kinh tế mà công ty đã ký kết với khách hàng. Có trách nhiệm nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, đề xuất các quy trình công nghệ mới, nghiên cứu thị trường giá cả trong và ngoài nước để xây dựng kế hoạch tiếp thị, tổng hợp báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh thường kỳ cho Giám đốc. Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh có trách nhiệm giám sát, kiểm tra các ban về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. Giải quyết kịp thời những vấn đề trong quá trình sản xuất: tiền vốn, vật tư, đầu ra hàng hoá để thực hiện các hợp đồng kinh tế đã ký kết với khách hàng đúng tiến độ, chất lượng. * Ban 1: Ban hành chính, văn phòng: Quản lý hồ sơ, lý lịch cán bộ công nhân viên toàn công ty, giải quyết các thủ tục về chế độ tuyển dụng, thôi việc, buộc thôi việc, bổ nhiệm, bãi nhiệm, kỷ luật, khen thưởng, nghỉ hưu… Xây dựng kế hoạch đào tạo, chương trình đào tạo phát triển nguồn nhân lực, bồi dưỡng gnhiệp vụ cho cán bộ công nhân viên toàn công ty. Quản lý công văn đến, công văn đi, mọi giấy tờ giao dịch, con dấu, tài liệu mật… * Ban 2: Dịch vụ lắp đặt, bảo hành, bảo trì, giao nhận hàng hoá: chăm sóc khách hàng và các dịch vụ hậu mãi. * Ban 3: Hàng hải, an toàn, báo cháy, báo động, tự động hoá, phát triển SP: tập trung các nghiệp vụ chuyên môn. * Ban 4: Sản xuất trang thiết bị dụng cụ y tế: lập kế hoạch sản suất, xây dựng chiến lược bán hàng. * Ban 5: Y tế, dược phẩm, phát triển SP, Tư vấn, triển khai các dự án y tế, dược phẩm: tương tự ban 3. * Ban 6: Thiết bị vật tư khoa học trong công nghiệp, Nông nghiệp, Thuỷ hải sản: tìm hiều, nghiên cứu thị trường, nhập thiết bị đa ngành. * Ban 7: Tin học viễn thông phần mềm: các cán bộ tập trung nghiên cứu xây dựng phần mềm, trao đổi thông tin, cập nhật thông tin… * Ban 8: Phòng tài chính kế toán: tổ chức hạch toán kế toán về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. - Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời và có hệ thống sự diễn biến các nguồn vốn, vốn vay, giải quyết các loại vốn phục vụ cho việc huy động vật tư, nguyên liệu hàng hoá trong sản xuất kinh doanh. - Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch của Công ty. Tham mưu cho Giám đốc Công ty chỉ đạo các đơn vị thực hiện các chế độ quản lý tài chính, tiền tệ theo quy định của Bộ Tài Chính. Ngoài ra phòng Tài chính Kế toán còn thực hiện một số nhiệm vụ khác. * Ban 9: Kế hoạch tổng hợp, Hỗ trợ bán hàng, Khai thác thông tin: tập trung mọi hoạt động chủ đạo của công ty về tất cả mọi mặt, có kế hoạch trình giám đốc các báo cáo thống kê… 2.1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty 2.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty a. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Là một đơn vị tự chủ kinh doanh, do vậy sử dụng đồng vốn đúng mục đích, chế độ hợp lý và phục vụ sản xuất đạt hiệu quả kinh tế cao đòi hỏi phòng kế toán tài chính phải phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời tình hình hoạt động của công ty. Nhiệm vụ chung là: - Ghi chép, tính toán, phản ánh số liệu hiện có tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản vật tư tiền vốn, kết quả quá trình sản xuất kinh doanh và sử dụng kinh phí của đơn vị. - Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu tài chính, kỷ luật thu nộp, thanh toán kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng các loại tài sản vật tư tiền vốn kinh phí. Phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hành động tham ô lãng phí, vi phạm chế độ chính sách quản lý kinh tế và kỹ thuật tài chính của Nhà nước. b. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung, toàn bộ các công tác kế toán như ghi sổ chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, lập báo cáo kế toán ... đều thực hiện ở phòng kế toán. Đây là hình thức phù hợp với quy mô và đặc điểm của Công ty. Ban Tài chính kế toán gồm 5 người đứng đầu là kế toán trưởng đặt dưới sự lãnh đạo của Giám đốc Công ty. Tiếp đến là kế toán các bộ phận, thể hiện rõ trong sơ đồ sau: Sơ đồ 2.3 - Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán công nợ và tiền Kế toán vật tư hàng hóa và tài sản Kế toán thanh toán và lương Thủ quỹ Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo nghiệp vụ c. Chức năng nhiệm của các bộ phận: + Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: phụ trách chung về mọi hoạt động kế toán của Công ty, có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán đảm bảo gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả. + Kế toán công nợ và tiền: phụ trách theo dõi các khoản nợ phải thu, phải trả, tiền mặt và tiền gửi ngân hàng. + Kế toán vật tư hàng hóa và tài sản: là người có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra tình hình sử dụng tài sản, vật liệu, công cụ dụng cụ. Căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất vật tư kế toán tiến hành ghi sổ cho tiết theo định kỳ hàng tháng để làm căn cứ cho kế toán tổng hợp ghi sổ. + Kế toán tiền lương và thanh toán: là người có trách nhiệm xử lý mọi chứng từ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến hoạt động giao dịch, thanh toán, chi lương cho cán bộ công nhân viên công ty. + Thủ quỹ: phụ trách việc thu chi và quản lý quỹ tại Công ty. 2.1.3.2. Tổ chức bộ sổ kế toán Căn cứ theo Quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998, để tập hợp ghi chép các số liệu phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, công ty Techcom đã đăng ký sử dụng hầu hết các tài khoản trong hệ thống tài khoản kế toán thống nhất được áp dụng trong các doanh nghiệp nói chung. Chế độ kế toán của công ty đang áp dụng: căn cứ vào chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ theo QĐ 1177 TC/QĐ/CĐKT ngày 23/12/1996 và QĐ 144/QĐ - BTC ngày 21/12/2001 của Bộ Tài Chính. a. Vận dụng hệ thống chứng từ Hệ thống chứng từ của công ty Techcom được áp dụng đúng theo các biểu mẫu thuộc chế độ kế toán hiện hành, bao gồm: - Lao động tiền lương: bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán BHXH, bảng tạm ứng lương, hợp đồng lao động, biên bản thanh lý hợp đồng… - Hàng tồn kho: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, biên bản giao nhận hàng - Bán hàng: hoá đơn GTGT, bảng kê mua hàng… - Tiền tệ: phiếu thu, phiếu chi, phiếu đề nghị tạm ứng, phiếu đề nghị thanh toán, Giấy thanh toán tạm ứng, bảng kê nộp (lĩnh) tiền mặt, Giấy thanh toán. - Tài sản cố định: biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ… b. Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán hiện hành theo quyết định số 1864/1998 QĐ-BTC. Tuỳ theo hoạt động của từng ban, công ty áp dụng các tài khoản cấp 2, cấp 3 để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng ban. c.. Vận dụng hệ thống sổ kế toán: * Hình thức kế toán của Techcom là sổ Nhật ký chung nhằm đáp ứng nhu cầu xử lý và cung cấp thông tin nhanh, chính xác, kịp thời, sát với thị trường. * Trình tự ghi sổ: Hàng ngày trên cơ sở chứng từ kế toán, kế toán ghi vào sổ chi tiết liên quan. Cuối kỳ kế toán sẽ tổng hợp số liệu và khoá sổ chi tiết. 2.2.Thực tế công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty 2.2.1. Các chính sách của công ty 2.2.1.1. Các hình thức bán hàng tại công ty Sản phẩm của công ty được bán ở thị trường trong nước chủ yếu theo 2 phương pháp sau: * Bán hàng thu tiền ngay: nghĩa là khi giao hàng cho người mua thì người mua nộp tiền ngay cho thủ quỹ. Theo phương thức này khách hàng có thể được hưởng chiết khấu theo hóa đơn; Phương thức thanh toán: Séc, tiền mặt, ngân phiếu; Chứng từ sử dụng: Hoá đơn GTGT * Bán hàng trả chậm: đó là hình thức tiêu thụ hàng mà công ty đồng ý cho khách hàng thanh toán tiền hàng chậm sau một thời gian kể từ khi hàng xuất ra khỏi kho; Phương thức thanh toán: Séc, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, ngân phiếu; Chứng từ sử dụng: Hoá đơn GTGT. 2.2.1.2. Chính sách giá cả của công ty: ở công ty giá thực tế xuất kho của thành phẩm được tính theo phương pháp đơn giá bình quân gia quyền cho từng loại sản phẩm. Theo phương pháp này căn cứ vào giá thành thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ kế toán tiêu thụ và xác định giá bình quân của đơn vị thành phẩm. Căn cứ vào lượng thành phẩm xuất kho trong kỳ và giá thành đơn vị bình quân để xác định giá thực tế của thành phẩm xuất trong kỳ. Để thúc đẩy việc tiêu thụ hàng bán nhằm tăng doanh thu, công ty đang có những chính sách về giá áp dụng cụ thể cho từng hình thức bán hàng như bán buôn, bán lẻ, giao đại lý .v.v. Đồng thời căn cứ vào thời điểm cụ thể công ty lại có những điều chỉnh giá cả cho phù hợp với thị trường. Ví dụ như để tăng doanh số bán buôn, công ty luôn chú trọng tăng cường và phát triển các quan hệ thương mại; xúc tiến việc ký kết các hợp đồng kinh tế, tranh thủ khai thác triệt để thị trường tiêu thụ mà công ty đang chiếm lĩnh. Bên cạnh đó, công ty còn luôn quan tâm đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm cũng như việc hoàn thiện mạng lưới tiêu thụ sản phẩm. Để sản phẩm có tính cạnh tranh công ty áp dụng nhiều thủ pháp thu hút khách hàng như quảng cáo, chào hàng; áp dụng các phương thức thanh toán tạo điều kiện cho khách hàng thanh toán thuận lợi. Ngoài ra, việc giữ uy tín là một vấn đề quan trọng, chính vì thế mà công ty rất chú ý tới các thủ tục đơn giản, nhanh gọn, đảm bảo giao hàng đúng lúc về số lượng, chất lượng và thời gian để làm vừa lòng khách hàng. Trên thực tế đối với các doanh nghiệp, doanh số bán buôn là chủ yếu nhưng việc phát triển mạng lưới bán lẻ, các cửa hàng giới thiệu sản phẩm cũng rất cần thiết vì khi bán lẻ, doanh nghiệp có điều kiện tiếp xúc trực tiếp với người tiêu dùng, có điều kiện tìm hiểu thị hiếu, nhu cầu của khách hàng từ đó có biện pháp thoả mãn nhu cầu của người tiêu dùng về chất lượng, giá cả, mẫu mã… tăng khả năng cạnh tranh cho sản phẩm của doanh nghiệp. Để tăng doanh số bán lẻ, công ty đã bố trí các cửa hàng, quầy hàng ở những địa điểm thuận lợi, lựa chọn nhân viên bán hàng có phong cách phục vụ chu đáo, tận tình. Ngoài ra, công ty còn áp dụng một vài chiêu thức thúc đẩy việc bán lẻ như quảng cáo, giảm giá trong những dịp đặc biệt, tặng quà, có dịch vụ miễn phí kèm theo… 2.2.1.3. Phương pháp tính giá vốn hàng bán thông thường Giá thành đơn vị thực Giá thực tế tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ tế bình quân cả kỳ Số lượng thành phẩm tồn kho đầu kỳ + Nhập trong kỳ Giá thực tế thành Giá thành đơn vị thực x Số lượng thực tế phẩm xuất kho tế bình quân cả kỳ xuất trong kỳ 2.2.1.4. Trình tự ghi sổ kế toán: Kế toán công ty sử dụng hình thức Nhật ký - Chứng từ. Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức NK - CT Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Sổ quỹ Thẻ và sổ chi tiết Bảng tổng hợp số liệu chi tiết Báo cáo TC Sổ cái Nhật ký chứng từ Bảng kê Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Ghi điều chỉnh 2.2.2. Kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty 2.2.2.1. Kế toán thành phẩm: Techcom là công ty tập hợp nhiều ngành nghề và sản phẩm truyền thống của công ty bao gồm các loại vật tư, thiết bị, dụng cụ y tế. Một số sản phẩm thông dụng do công ty trực tiếp sản xuất, một số sản phẩm cao cấp khác được công ty nhập khẩu từ nước ngoài. - Thủ tục bao gồm: nhập - xuất kho thành phẩm - Thủ tục nhập kho thành phẩm và chứng từ sử dụng. - Các loại thành phẩm trước khi nhập kho được đưa qua bộ phận KCS để kiểm tra chất lượng. Sau khi nhân viên KCS lập biên bản kiểm tra sản phẩm chứng nhận thành phẩm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật thì công ty tiến hành nhập kho. Thành phẩm của công ty được nhập từ 2 nguồn: + Nhập kho từ sản xuất (Biểu số 1A) + Nhập kho thành phẩm do công ty sản xuất đem thuê ngoài gia công. Khi có thành phẩm nhập kho thì phòng kinh doanh tiến hành lập phiếu nhập kho gồm 3 liên (Biểu số 1B) - Liên 1: Lưu tại phòng kinh doanh - Liên 2: Giao cho thống kê phân xưởng lưu - Liên 3: Giao cho thủ kho ghi vào thẻ kho sau đó chuyển lên phòng kế toán. Biểu số 1A Đơn vị:................... Địa chỉ:................... Phiếu nhập kho Ngày 15 tháng 2 năm 2005 Số:……. Nợ/ có:……. Mẫu số 01- VT Ban hành theo QĐ Số:1141- TC/QĐ/CĐKT Ngày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ tài chính Họ tên người giao hàng: …………………………………………………….. Theo...............số....... ngày..... tháng..... năm 2005 của.................................... Nhập tại kho: Thành phẩm Máy OMRON của công ty TECHCOM TT Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất sản phẩm Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 Máy OMRON R-A1 c 300 300 ............ Cộng 300 300 Cộng thành tiền bằng chữ:........................................................................................... Nhập ngày 15 tháng 2 năm 2005 Phụ trách Người giao Thủ Kế toán Thủ trưởng Cung tiêu hàng kho trưởng đơn vị Biểu số 1B: Đơn vị:... Địa chỉ:... Phiếu nhập kho Ngày 19 tháng 2 năm 2005 Số: ……… Nợ /Có:……… Mẫu số 01- VT Ban hành theo QĐ Số:1141- TC/QĐ/CĐKT Ngày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ tài chính Họ tên người giao hàng: …………………………………………………….. Theo...............số....... ngày..... tháng..... năm 2005 của.................................... Nhập tại kho: Thành phẩm dụng cụ Y tế 1 TT Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất sản phẩm Mã Đơn vị Số lượng Đơn Thành số tính Theo chứng từ Thực nhập giá tiền A B C D 1 2 3 4 * Chiếc 101 101 1 - 58 58 2 - 43 43 * - 246 246 1 - 50 50 2 - 123 123 3 - 73 73 * - 268 268 … … 615 615 Cộng thành tiền bằng chữ:............................................................................................ Nhập ngày 19 tháng 2 năm 2005 Phụ trách Người giao Thủ Kế toán Thủ trưởng Cung tiêu hàng kho trưởng đơn vị 2.2.2.2. Thủ tục xuất kho và chứng từ sử dụng: Tuỳ từng mục đích xuất kho mà công ty sử dụng chứng từ xuất kho cho phù hợp. * Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Biểu số 2) Được sử dụng khi công ty xuất thành phẩm cho các đại lý ở các tỉnh, thành cách xa so với trụ sở công ty. Khi có yêu cầu xuất kho, phòng sản xuất kinh doanh tiến hành lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ gồm 3 liên: - Liên 1: Phòng kinh doanh lưu - Liên 2: Đơn vị nhận lưu - Liên 3: Phòng kế toán lưu Biểu số 2: Đơn vị:....... Địa chỉ:...... No:………. Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ Ngày 18 tháng 2 năm 2005 (Liên 3: Dùng để thanh toán nội bộ) Mẫu số 03- VT- 3LL Ban hành theo QĐ Số:1141- TC/ QĐ/ CĐKT Ngày 1/11/1995 của ME/97- B - Căn cứ: Lệnh điều động số......tháng...... năm...... của......về việc ……… - Họ tên nguời vận chuyển:......................................................................... - Hợp đồng số:............................................................................................. - Phương tiện vận chuyển:........................................................................... - Xuất tại kho: …………………………………………………………… - Nhập tại kho: …………………………………………………………... TT Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất sản phẩm Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 Máy đo huyết áp Chiếc 117 117 Cộng 117 117 Xuất ngày 18 tháng 2 năm 2005 Nhập ngày...... tháng.......năm 2005 Bộ tài chính Người lập Thủ kho Người vận Thủ kho phát hành phiếu xuất chuyển nhập * Phiếu xuất kho (Biểu số 3) Sử dụng trong trường hợp công ty xuất thành phẩm cho hoạt động tiếp thị, quảng cáo hay làm mẫu cho phòng sản xuất kinh doanh, phòng khoa học công nghệ làm quà tặng. Khi xuất kho cho các mục đích trên phòng sản xuất kinh doanh lập thành 2 liên : - Liên 1: Phòng kinh doanh lưu - Liên 2: Thủ kho sau khi ghi vào thẻ kho chuyển lên phòng kế toán Biểu số 3: Đơn vị:.......... Địa chỉ:......... Phiếu xuất kho Ngày 5 tháng 2 năm 2005 Nợ.................... Số: 41 Có.................. Mẫu số 03- VT- 3LL Ban hành theo QĐ Số:1141- TC/QĐ/CĐKT Ngày1/11/1995 Họ, tên người nhận hàng:.................................................................................. Địa chỉ: Phòng sản xuất kinh doanh Lý do xuất kho: Làm mẫu Xuất tại kho: Thành phẩm Máy OMRON TT Tên nhãn hiệu, quy Cách phẩm chất sản phẩm Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 Máy OMRON R-A1 c 250 250 Cộng 250 250 Phụ trách Người giao Thủ kho Kế toán Thủ trưởng cung tiêu hàng trưởng đơn vị * Hoá đơn GTGT (Biểu số 4A,4B) Khi khách hàng đến công ty mua hàng, phòng kinh doanh lập hoá đơn GTGT gồm 3 liên: - Liên 1: Phòng kinh doanh lưu - Liên 2: Khách hàng giữ - Liên 3: Phòng kế toán lưu Sau khi lập hoá đơn GTGT thì phòng kinh doanh chuyển sang phòng kế toán ghi phần giá trị và phần hoàn thiện chứng từ. Khách hàng căn cứ vào số tiền ghi trên hoá đơn GTGT nộp tiền cho thủ quỹ và đem hoá đơn xuống kho. Thủ kho kiểm tra tính hợp lỹ, hợp lệ của hoá đơn rồi tiến hành xuất kho theo chỉ tiêu số lượng đúng với nội dung ghi trên hóa đơn. Biểu số 4A Hoá đơn (GTGT) Liên 1: (Lưu) Ngày 20 tháng 2 năm 2005 Mẫu số 01GTKT- 3LL DV/00- B No: 027927 Đơn vị bán hàng: Công ty đầu tư công nghệ và thương mại TECHCOM Địa chỉ:...................................................Số tài khoản:............................. Điện thoại:...................................................Mã số:.................................. Họ tên người mua hàng:........................................................................... Đơn vị:...................................................................................................... Địa chỉ:...................................................Số tài khoản:............................. Hình thức thanh toán:.................................Mã số:.................................. Số TT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3=1x2 1 Máy OMRON R-A1 c 300 650.000 195.000.000 Cộng tiền hàng: 195.000.000 Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT: 19.500.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 214.500.000 Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm mười bốn triệu năm trăm nghìn đồng chẵn. Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên) Biểu số 4B Hoá đơn (GTGT) Liên 2: (Dùng để thanh toán) Ngày 20 tháng 2 năm 2005 Mẫu số 01GTKT- 3LL DV/00- B No: 027927 Đơn vị bán hàng: Công ty đầu tư công nghệ và thương mại TECHCOM Địa chỉ:...................................................Số tài khoản:............................. Điện thoại:...................................................Mã số:.................................. Họ tên người mua hàng:........................................................................... Đơn vị:...................................................................................................... Địa chỉ:...................................................Số tài khoản:............................. Hình thức thanh toán:.................................Mã số:.................................. Số TT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3=1x2 1 Máy OMRON R-A1 c 300 650.000 195.000.000 Cộng tiền hàng: 195.000.000 Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT: 19.500.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 214.500.000 Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm mười bốn triệu năm trăm nghìn đồng chẵn. Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên) Sau khi nhận được hoá đơn GTGT người mua đến phòng kế toán viết phiếu thu và nộp tiền cho thủ quỹ số tiền ghi trên hoá đơn GTGT. Phiếu thu gồm 2 liên: một liên lưu tại phòng kế toán, một liên giao cho thủ quỹ để thu tiền. * Phiếu thu: Biểu 5: Trích phiếu thu: Công ty TECHCOM Quyển số: 7 Phiếu thu Số : 15 Ngày 20 tháng 2 năm 2005 Nợ: 111.1 Có :511.2, 333.1 Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Minh Hương Địa chỉ : Hà Nội Lý do nộp tiền : Mua Máy OMRON R-A1 Số tiền : 214.500.000 Viết bằng chữ : Hai trăm mười bốn triệu năm trăm nghìn đồng chẵn. Kế toán trưởng Người lập phiếu (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) 2.2.2.3. Trình tự hạch toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm tại công ty - Để phản ánh giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng sổ cái TK 632, sổ cái TK 155. - Tại kho: Thủ kho căn cứ vào hoá đơn bán hàng GTGT, mở thẻ kho và xuất thành phẩm theo yêu cầu, sau đó hoá đơn được nộp lại cho phòng tài vụ. - Tại phòng kế toán: Sau khi nhận được hoá đơn từ dưới nộp lên, kế toán tiến hành phản ánh vào Nhật ký chung: Trích Nhật ký chung Nhật ký chung Tháng 4 năm 2005 Đơn vị tính 1000 đ Chứng từ Diễn giải TK Nợ TK Có Số tiền Số Ngày 62910 62911 …… 62936 62937 62938 …. 97 192 193 1 1 15 15 16 …. 18 30 30 Cửa hàng số 7 Đại lý số 5 ….. Cửa hàng số 1 Cửa hàng số 2 Đại lý số 4 …… Thành phẩm nhập kho …… Đại lý trả tiền hàng Cửa hàng dịch vụ mua hàng 632 632 632 632 632 155 632 632 155 155 155 155 155 154 155 155 3.864,8 8.816,0 ……. 7.268,15 2550,0 1926,5 …… 2691,0 6.218 28.176 Cộng cuối trang 29.578,9 Luỹ kế đầu sổ 362.146,58 - Trên thực tế khi nhập số liệu, kế toán chỉ ghi các định khoản, còn số tiền đến cuối tháng khi có số liệu do kế toán giá thành cung cấp thì mới tính được trị giá thành phẩm để ghi sổ. - Số liệu từ Nhật ký chung ở cột số tiền sẽ được chuyển vào các sổ cái TK có liên quan: Trích sổ cái TK 155 Sổ cái tk 155 Tháng 4 năm 2005 Đơn vị tính 1000 đ Chứng từ Diễn giải TK đ/ứng Số tiền Số Ngày Nợ Có 62910 62911 …. 1 1 …. Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán …… 632 632 3.864,8 8.816,0 Cộng đối ứng 3.750.000 62936 62937 62938 597 15 15 16 18 Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán ….. Thành phẩm nhập kho ……… 632 632 632 154 2691,0 7.268,15 2.550,0 1.926,5 Cộng đối ứng 2.918.575 6300 63001 21 23 Xuất TP cho đại lý Xuất TP cho đại lý ……. 632 632 18.866,0 8.790,0 Cộng đối ứng 3.085.250 Cộng phát sinh 11.701.380 9.573.600 Dư cuối kỳ 609.155 Dư đầu kỳ 2.736.936 - Cũng căn cứ vào các số liệu từ sổ Nhật ký chung, kế toán mở sổ cái tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán để theo dõi chi tiết giá vốn hàng bán. - Số liệu được lấy từ cột số tiền của sổ Nhật ký chung và được ghi vào cột số tiền bên Nợ. Trích sổ cái TK 632: Sổ cái TK 632 Tháng 4 năm 2005 Đơn vị tính 1000 đ Chứng từ Diễn giải TK đ/ứng Số tiền Số Ngày Nợ Có 6002910 62911 …. 1 1 Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán ……. 155 155 3.864,8 8.816,0 Cộng đối ứng 2.570.000 62936 62937 62938 ….. 15 15 16 Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán ….. 155 155 155 7.268,15 2.550,0 1.926,5 Cộng đối ứng 4.798.520 192 193 30 30 Đại lý trả tiền hàng Cửa hàng dịch vụ mua hàng ….. 155 155 6.218 28.176 Cộng đối ứng 2.205.080 Kết chuyển sang TK 911 9.573.600 Cộng phát sinh 9.573.600 9.573.600 a. Kế toán doanh thu bán hàng: * Trường hợp bán thanh toán ngay: - Khi phát sinh doanh thu, căn cứ vào hoá đơn bán hàng GTGT (đã trích ở phần trên), kế toán phản ánh vào Nhật ký chung: Trích Nhật ký chung: Nhật ký chung Tháng 4 năm 2005 Đơn vị tính 1000 đ Chứng từ Diễn giải TK Nợ TK Có Số tiền Số Ngày 62910 62910 62911 62911 ….. 62936 62936 62937 62937 62938 62938 1 1 1 1 15 15 15 15 16 16 Cửa hàng số 7 Cửa hàng số 7 Đại lý số 5 Đại lý số 5 ……… Cửa hàng số 1 Cửa hàng số 1 Cửa hàng số 2 Cửa hàng số 2 Đại lý số 4 Đại lý số 4 ……… 111.1 111.1 111.1 111.1 111.1 111.1 111.1 111.1 111.1 111.1 511.2 333.1 511.2 333.1 511.2 333.1 511.2 333.1 511.2 333.1 4.728,8 472,88 9.826,6 982,66 …… 8.390,25 839,025 10.925,0 1.092,5 17.806,1 1.780,61 …… Cộng cuối trang 322.828,0 Luỹ kế đầu sổ 18.736.922,0 - Khi phản ánh xong vào Nhật ký chung, kế toán sẽ chuyển các số liệu vào sổ cái có liên quan. Trích sổ cái TK 511.2 Sổ cái tk 511.2 Tháng 4 năm 2005 Đơn vị tính 1000 đ Chứng từ Diễn giải TK đ/ứng Số tiền Số Ngày Nợ Có 62910 62911 ….. 1 1 Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng …. 111.1111.1 4.728,8 9.826,6 Cộng đối ứng 2.985.400 62936 62937 62938 ….. 15 15 16 Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng …… 111.1 111.1 111.1 8.390,25 10.925,0 17.806,1 Cộng đối ứng 6.286.000 …. 231 232 30 30 ….. Đại lý số 12 trả tiền Cửa hàng dịch vụ nộp tiền 111.1 111.1 3.500.000 2.253.500 Cộng đối ứng 9.254.900 31 31 31 K/chuyển giảm giá hàng bán K/chuyển hàng bán trả lại K/chuyển DTT 532 531 911 321.000 271.300 16.404.000 Cộng phát sinh 18.526.300 * Trường hợp bán trả chậm: - Nói cách khác đây là trường hợp khách hàng mua chịu, nếu khách hàng mua chịu sản phẩm phải được sự đồng ý của giám đốc công ty và thêm chữ ký của giám đốc trên chứng từ. Ngoài việc hạch toán tổng hợp vào tài khoản 131, kế toán còn vào sổ theo dõi trả chậm tức là sổ chi tiết đối tượng thanh toán. - Hiện nay công ty có rất nhiều khách hàng được mở sổ chi tiết để theo dõi và đã được mã hoá. Trích sổ chi tiết đối tượng thanh toán: Sổ chi tiết đối tượng thanh toán Tháng 4 năm 2005 Công ty Đầu tư công nghệ và thương mại TECHCOM Mã đối tượng: K 0019 Tên đối tượng: Công ty Sơn Hùng – Hà Nội Ngày Số CT Diễn giải Tiền Nợ Tiền Có 10/2/2005 12/2/2005 14/2/2005 22/2/2005 27/2/2005 30/2/2005 5 13 17 19 20 24 K 0019 mua máy đo… K 0019 trả nợ K 0019 mua máy đo… K 0019 mua máy trợ thính K 0019 trả nợ K 0019 mua máy xông… 218.000 2.380.000 390.000 1.200.000 800.000 657.000 Cộng phát sinh 2.598.000 3.047.000 Dư đầu kỳ Dư cuối kỳ 500.000 51.000 Đại diện khách hàng Kế toán trưởng Kế toán Công ty Ký nhận Xác nhận Ký tên b. Kế toán thanh toán với người mua: - Khi hàng xuất bán, tức là sản phẩm được tiêu thụ thì doanh nghiệp mất quyền sở hữu về số sản phẩm đó, đồng thời thu về hoặc sẽ thu về một khoản tiền có thể là tiền mặt hoặc chuyển khoản cho công ty. - Nếu thanh toán bằng tiền mặt, phòng kế toán sẽ căn cứ vào hoá đơn GTGT mà phòng kế hoạch đã lập để viết phiếu thu, khách hàng có nhiệm vụ phải nộp đúng số tiền đã viết trên phiếu thu cho kế toán quỹ, sau đó mới được nhận hàng. - Nếu thanh toán bằng chuyển khoản thì tiền sẽ chuyển vào tài khoản của Công ty đã được mở tại các ngân hàng. Trường hợp tiền chưa về ngay thì chỉ với khách quen mới được nhận hàng, còn đối với khách vãng lai thì ngoài các thủ tục trên khách còn phải được sự đồng ý của giám đốc Công ty và phải có chữ ký của giám đốc Công ty trên chứng từ. Đồng thời khách hàng còn phải ký xác nhận mới được nhận hàng. * Trường hợp thanh toán ngay: Thanh toán ngay có thể bằng tiền mặt hoặc bằng chuyển khoản, căn cứ vào hoá đơn do phòng kế hoạch – vật tư lập, phòng kế toán sẽ viết phiếu thu, kế toán quỹ căn cứ vào phiếu thu thu đủ số tiền trên phiếu thu thì khách hàng mới được nhận hàng. Trích hoá đơn bán hàng GTGT đã trích phần trên). * Trường hợp thanh toán sau: Khách hàng mua hàng với phương thức thanh toán sau sẽ phải làm các thủ tục như đối với phương thức thanh toán ngay. Ngoài ra kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi tình hình thanh toán trả chậm của khách hàng. Trích sổ chi tiết đối tượng thanh toán đã trích phần trên) 2.2.2.4. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: Kế toán thuế GTGT: - Kể từ năm 1999, Nhà nước áp dụng loại thuế mới là thuế GTGT, Công ty áp dụng cách tính thuế theo phương pháp khấu trừ thuế GTGT trong quá trình tiêu thụ, được phản ánh vào tài khoản 333.1 – Thuế GTGT phải nộp. - Khi phát sinh các nghiệp vụ về tiêu thụ, để tính thuế GTGT kế toán lập bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra dựa trên cơ sở các sổ chi tiết và tổng hợp hạch toán doanh thu và doanh thu bán hàng bị trả lại trong kỳ. Trích bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá bán ra Tháng 4 năm 2005 Tên cơ sở: Công ty Đầu tư công nghệ và thương mại TECHCOM Địa chỉ : Nhà A1, ngõ 102, đường Trường Chinh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Thành Phố Hà Nội Chứng từ Diễn giải Doanh số bán chưa thuế) Thuế GTGT (10 %) Ghi chú Số Ngày 62910 62911 … 62936 62937 62938 … 231 232 … 1 1 15 15 16 30 30 Cửa hàng số 7 Đại lý số 5 …. Bùi Diệu Hương- T.Quang Phạm Kim Thoa- Hà Nội Mạnh Hùng - Hà Nội …. Đại lý số 12 Cửa hàng dịch vụ …. 4.728,8 9.826,6 8.390,25 10.925,0 17.806,1 3.500.000 2.253.500 472,88 982,66 839,025 1.092,5 1.780,61 350.000 225.350 Tổng cộng 18.526.300 1.852.630 b. Kế toán giảm giá hàng bán: - Hạch toán giảm giá hàng bán trong trường hợp Công ty quyết định giảm giá bán của các sản phẩm mà các đại lý, cửa hàng, dịch vụ vẫn chưa bán hết các sản phẩm đã nhận từ trước. - Khi muốn giảm giá hàng bán bên mua làm đơn xin giảm giá và có sự đồng ý của giám đốc ký duyệt, kế toán căn cứ vào đó sẽ trừ vào các khoản phải thu của bên mua. - Khi phát sinh các nghiệp vụ giảm giá, kế toán phản ánh vào Nhật ký chung: Trích sổ Nhật ký chung: Nhật ký chung Tháng 4 năm 2005 Chứng từ Diễn giải TK Nợ TK Có Số tiền Số Ngày 1 2 3 4 22 23 28 29 Giảm giá cho K 0012 Giảm giá cho K 007 Giảm giá cho K 0018 Giảm giá cho K 0025 532 333.1 532 333.1 532 333.1 532 333.1 111.1 111.1 111.1 111.1 111.1 111.1 111.1 111.1 140.000 14.000 55.000 5.500 19.500 1.950 76.400 7.640 Cộng 319.990 Căn cứ vào Nhật ký chung, kế toán sẽ chuyển các số liệu có liên quan vào sổ cái tài khoản 532. Trích sổ cái TK 532: Sổ cái TK 532 Tháng 4 năm 2005 Chứng từ Diễn giải TK đ/ứng Số tiền Số Ngày Nợ Có 1 2 3 4… 22 23 28 29 Giảm giá cho K 0012 Giảm giá cho K 007 Giảm giá cho K 0018 Giảm giá cho K 0025 ……. 131 131 131 131 154.000 60.500 22.450 84.040 Cộng đối ứng 319.990 Kết chuyển 511.2 319.990 c. Kế toán hàng bán bị trả lại: Trường hợp sản phẩm của Công ty không đảm bảo về chất lượng, sai quy cách, chủng loại… khách hàng sẽ căn cứ vào biên bản kiểm tra chất lượng hàng hoá đề nghị trả lại số hàng đó cho Công ty. Khi đó thủ kho nhận lại hàng, khách hàng trả lại hoá đơn, kế toán phải viết phiếu chi trả lại tiền cho khách hàng để giám đốc ký duyệt. Khi phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, kế toán phản ánh vào NKC Trích sổ Nhật ký chung: Nhật ký chung Tháng 4 năm 2005 Chứng từ Diễn giải TK Nợ TK Có Số tiền Số Ngày 10 Q18 11 Q18 12 Q18 31 31 31 Doanh thu hàng bán bị trả lại Doanh thu hàng bán bị trả lại Doanh thu hàng bán bị trả lại ……… 531 333.1 531 333.1 531 333.1 111.1 111.1 111.1 111.1 111.1 111.1 43.000 4.300 32.700 3.270 55.300 5.530 …. Cộng 271.300 Trích sổ cái TK 531: Sổ cái TK 531 Tháng 4 năm 2005 Chứng từ Diễn giải TK đ/ứng Số tiền Số Ngày Nợ Có 10 Q18 11 Q18 12 Q18 31 31 31 Doanh thu hàng bán bị trả lại Doanh thu hàng bán bị trả lại Doanh thu hàng bán bị trả lại ………. 111.1 111.1 131 47.300 35.970 60.830 ……. Cộng đối ứng 271.300 Kết chuyển sang TK 511.2 271.300 2.2.3. Kế toán chi phí bán hàng:. - Chi phí bán hàng là những chi phí có liên quan đến quá trình tiêu thụ phát sinh ở các khâu vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo…. - Chi phí bán hàng của Công ty bao gồm các khoản như chi phí quảng cáo, tiền lương nhân viên bán hàng, chi phí vận chuyển… Khi phát sinh những chi phí trên, kế toán căn cứ vào các chứng từ để phản ánh vào Nhật ký chung từ đó số liệu chuyển vào sổ cái TK 641. Trích sổ Nhật ký chung: Nhật ký chung Tháng 4 năm 2005 Chứng từ Diễn giải TK Nợ TK Có Số tiền Số Ngày 1 2 3 … 19 20 … 57 58 1 2 2 15 15 31 31 Chi phí quảng cáo Chi phí vận chuyển Chi phí bao bì Chi phí nhân viên Chi phí bảo hiểm Khấu hao TSCĐ K/chuyển chi phí bán hàng …. 641.8 641.7 641.2 641.1 641.1 641.4 911 111.1 111.1 152 334 338 214 641 280,0 391,8 253,7 816,0 122,4 57.839 212.860,0 Cộng cuối trang Cộng luỹ kế từ đầu sổ 2.572.000 32.652.140 Các số liệu có liên quan sẽ được kế toán chuyển vào sổ cái tài khoản liên quan. Trích sổ cái tài khoản 641 Sổ cái Tk 641 Tháng 4 năm 2005 Chứng từ Diễn giải TK đ/ứng Số tiền Số Ngày Nợ Có 1 2 3 … 19 20 … 57 58 1 2 2 15 15 31 31 Chi phí quảng cáo Chi phí vận chuyển Chi phí bao bì Chi phí nhân viên Chi phí bảo hiểm Khấu hao TSCĐ K/chuyển chi phí bán hàng 111.1 111.1 152 334 338 214 641 280,0 391,8 253,7 816,0 122,4 57.839 212.860,0 Cộng đối ứng 212.860 31 Kết chuyển Cộng phát sinh 911 212.860 212.860 212.860 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: Trong quá trình sản xuất kinh doanh, Công ty có nhiều khoản chi phí quản lý như: lương, bao cấp, bảo hiểm, nộp thuế vốn, thuế nhà đất… Trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp tương tự như chi phí bán hàng. Trích sổ nhật ký chung: Nhật ký chung Tháng 4 năm 2005 Chứng từ Diễn giải TK Nợ TK Có Số tiền Số Ngày 1 2 … 19 20 … 57 58 1 2 15 15 31 31 31 Chi phí vật liệu Chi phí công cụ, dụng cụ …. Chi phí nhân viên Chi phí bảo hiểm ……. Khấu hao TSCĐ Nộp thuế vốn Kết chuyển chi phí QLDN 642.2 642.3 642.1 642.1 642.4 642.5 911 152 153 334 338 214 333.5 642 3.821 7.505 … 130.850 19.627,5 …. 62.160 5.500 234.858,6 Cộng cuối trang Cộng luỹ kế từ đầu sổ 3.102.000 34.750.500 Các số liệu liên quan sẽ được chuyển vào sổ cái tài khoản 642. Trích sổ cái TK 642: Sổ cái TK 642 Tháng 4 năm 2005 Chứng từ Diễn giải TK đ/ứng Số tiền Số Ngày Nợ Có 1 2 ... 19 20 … 38 39 1 1 .. 15 15 .. 31 31 Chi phí vật liệu Chi phí công cụ, dụng cụ ….. Chi phí nhân viên Chi phí bảo hiểm …. Khấu hao TSCĐ Nộp thuế vốn 152 153 334 338 214 333.5 3.821 7.505 130.850 19.627,5 62.160 5.500 Cộng đối ứng 234.858,6 Kết chuyển Cộng phát sinh 234.858,6 234.858,6 234.858,6 2.2.5. Kế toán kết quả tiêu thụ thành phẩm Cuối tháng sau khi đã hạch toán xong đầy đủ và chi tiết doanh thu, giá vốn, cũng như các khoản chi phí, các khoản giản trừ, kế toán tiến hành xác định kết quả tiêu thụ. Các chỉ tiêu để hạch toán, xác định kết quả kết quả được tổng hợp trên sổ cái TK 632, TK 511.2, TK 641, TK 642. Các bút toán kết chuyển được thực hiện vào cuối tháng, căn cứ vào các bút toán kết chuyển, kế toán phản ánh vào sổ cái TK 911. Trích sổ cái TK 911 Sổ cái tk 911 Tháng 4 năm 2005 Chứng từ Diễn giải TK đ/ứng Số tiền Số Ngày Nợ Có 31 K/chuyển DTT Cộng đối ứng 511.2 16.404.000 16.404.000 31 K/chuyển giá vốn hàng bán Cộng đối ứng 632 9.573.600 9.573.600 31 K/chuyển chi phí bán hàng Cộng đối ứng 641 212.860 212.860 31 K/chuyển chi phí QLDN Cộng đối ứng 642 234.858,6 234.858,6 31 K/chuyển thực lãi Cộng đối ứng 421 6.382.681,4 6.382.681,4 16.404.000 16.404.000 Phần III Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh công ty Đầu tư công nghệ và thương mại việt nam 3.1. Nhận xét đánh giá về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Đầu tư công nghệ và thương mại việt nam Trong giai đoạn cả đất nước chuyển mình từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường dưới sự quản lý điều tiết của nhà nước, mọi doanh nghiệp đều phải chịu những ảnh hưởng của qui luật kinh tế mới. Để tồn tại các doanh nghiệp phải nhanh chóng chuyển đổi cơ cấu kinh tế cho phù hợp thì mới ổn định và phát triển được. Công ty Techcom tuy tuổi đời còn trẻ, trải qua 4 năm xây dựng, trưởng thành và phát triển, trong quá trình hoạt động còn gặp phải nhiều khó khăn. Song với một đội ngũ cán bộ công nhân viên trẻ trung, năng động, công ty Techcom đã gặt hái được không ít những thành công. Một trong những thành công phải kể đến đó là công ty đã xây dựng được một quy trình quản lý gọn nhẹ, hiệu quả, các bộ phận chức năng được tổ chức chặt chẽ, phân công phân nhiệm rõ ràng không có sự chồng chéo, năng lực của các cán bộ quản lý luôn được trau dồi phát triển. Chính yếu tố này đã tạo nên động lực phát triển kinh tế cho toàn công ty. Các ban ngành trong công ty luôn có được sự giám sát, kiểm tra chặt chẽ từ phía ban lãnh đạo nên hoạt động sản xuất kinh doanh luôn được đảm bảo, công tác hạch toán các yếu tố của quá trình sản xuất có hiệu quả và tiết kiệm. Do vậy mà công ty đã giảm được tối đa hóa chi phí, hạ giá thành sản phẩm giúp cho mạng lưới khách hàng của công ty ngày càng đa dạng, thị trường được mở rộng dẫn đến doanh thu hàng năm tăng cao, đời sống anh chị em cán bộ được cải thiện. Bên cạnh đó, lãnh đạo Công ty Đầu tư công nghệ và thương mại Việt Nam vẫn luôn xem xét, nhìn nhận lại toàn bộ các hoạt động của công ty, nhận ra những mặt yếu kém chưa phù hợp với cơ chế mới nên đã đề ra nhiều giải pháp về mặt kinh tế, kỹ thuật, có hiệu quả nhằm khắc phục khó khăn, hoà mình vào nhịp sống của nền kinh tế thị trường. Bản thân công ty đã tự tìm ra nguồn vốn để sản xuất kinh doanh và tự tìm ra thị trường để tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá của mình. Nhờ vậy trong những năm gần đây, công ty đã đạt được một số thành công nhất định trong hoạt động sản xuất kinh doanh, sản phẩm ngày càng có uy tín trên thị trường, mức tiêu thụ ngày càng nhiều, đem lại lợi nhuận ngày càng lớn. Sở dĩ Công ty Đầu tư công nghệ và thương mại Việt Nam là một trong những doanh nghiệp đứng vững và phát triển trong nền kinh tế mới là do trong công tác quản lý và công tác kế toán nói chung công ty đã và đang không ngừng củng cố và tự hoàn thiện. 3.2. Kết quả đạt được Công ty Techcom là một công ty TNHH được thành lập theo cơ cấu 2 thành viên, hoạt động kinh doanh hạch toán độc lập. Mô hình quản lý và hạch toán mà công ty đang sử dụng đã đem lại những hiệu quả đáng ghi nhận, thể hiện: 3.2.1. Trong công tác quản lý: Liên tục trong những năm gần đây, công ty đã có nhiều bước cải tiến, đổi mới phương thức tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh và thị trường. Bộ máy quản lý được tổ chức gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học và hiệu quả. Hoạt động thị trường, tiêu thụ sản phẩm được đẩy mạnh với một chiến lược phát triển lâu dài cả về chiều rộng và chiều sâu. Việc đầu tư đổi mới công nghệ đa dạng sản phẩm, nắm bắt được xu thế phát triển mà trong những năm gần đây công ty vẫn đặc biệt chú trọng. 3.2.2. Trong công tác kế toán: Sau một thời gian học tập và nghiên cứu tại phòng kế toán công ty em nhận thấy công ty là một doanh nghiệp đã áp dụng và hoàn thành tốt chế độ kế toán mới và đã có sáng tạo, cụ thể là: - Hiện nay, mặc dù công ty chưa áp dụng hình thức kế toán máy, song việc thực hiện công tác kế toán thủ công vẫn có những tác dụng đáng kể. Công ty cũng đang cố gắng cải thiện, áp dụng khoa học công nghệ vào công tác kế toán vì hiểu được việc sử dụng kế toán máy sẽ giúp cho công việc ghi chép, tính toán thủ công được giảm đi đáng kể mà vẫn đảm bảo chính xác, chi tiết tạo điều kiện nâng cao công tác kế toán. - Hầu hết các công việc liên quan đến hạch toán kế toán đều được thực hiện tại phòng kế toán từ thu nhập, kiểm tra chứng từ đến xử lý ghi sổ, lập báo cáo kế toán. Do tính tập trung như vậy, bộ máy kế toán có thể nắm được toàn bộ thông tin kế toán, trên cơ sở đó việc đánh giá kiểm tra các quyết định là đúng đắn và kịp thời. - Cùng với việc hạch toán trên các sổ tổng hợp, kế toán cũng mở các sổ chi tiết để theo dõi từng loại thành phẩm doanh thu, tình hình thanh toán với từng khách hàng. Do vậy công ty luôn có những thông tin chi tiết cũng như toàn diện về kết quả tiêu thụ của từng loại sản phẩm, cung cấp cho các nhà quản lý những thông tin chính xác để có những quyết định đúng đắn với từng mặt hàng. - Công ty đã xây dựng được trình tự luân chuyển chứng từ một cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm vừa sản xuất vừa kinh doanh của mình cũng như hình thức sổ kế toán mà công ty áp dụng. Điều này tạo điều kiện cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được hạch toán kịp thời . - Công ty Đầu tư công nghệ và thương mại Việt Nam hiện có những phương thức tiêu thụ hợp lý, chính sách giá cả và ưu đãi hoa hồng phù hợp. Bên cạnh đó có đội ngũ tiếp thị và vận tải của công ty luôn sẵn sàng vận chuyển sản phẩm cho khách hàng, từ đó tăng uy tín của công ty. - Công ty luôn chú trọng đến ý kiến của khách hàng, quan tâm đến các đại lý đã được mở và có quà khuyến khích khách hàng hằng năm cho các chủ đại lý với những sản phẩm có giá trị lớn trong dịp hội nghị khách hàng hằng năm để tạo mối liên hệ vững chắc từ sản xuất đến tiêu dùng. - Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty: Nhật ký chung, đây là hình thức ghi chép đơn giản, thuận tiện cho việc sử dụng máy tính và dễ dàng ghi chép tổng hợp. - Phương pháp khấu hao: khấu hao theo đường thẳng. - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: theo giá mua thực tế. Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: theo giá bình quân qia quyền. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên. - Niên độ kế toán: từ 01/01 đến 31/12 hàng năm. - Tính thuế GTGT phải nộp: theo phương pháp khấu trừ. - Hệ thống chứng từ kế toán của công ty được tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo đúng biểu mẫu qui định của Bộ Tài chính. Hệ thống tài khoản kế toán được công ty sử dụng phù hợp với thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty. Cách hạch toán của công ty nói chung là hợp lý, hữu hiệu, đúng với chế độ kế toán ban hành. - Việc lưu trữ chứng từ, lựa chọn, phân loại chứng từ được tổ chức, sắp xếp hợp lý, đầy đủ, theo đúng quy định của chế độ kế toán. Công ty căn cứ vào tình hình thực tế để phân loại: chứng từ quỹ (phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, đề nghị thanh toán, phiếu thanh toán nội bộ, bảng kê thu tiền, bảng kê chi tiền); chứng từ ngân hàng (giấy uỷ nhiệm chi, báo có ngân hàng, sổ phụ ngân hàng); chứng từ kho (phiếu nhập kho, xuất kho); và chứng từ khác. - Hệ thống chứng từ của công ty được lưu giữ bảo mật một cách khoa học đảm bảo cho việc tìm kiếm truy cập thông tin khi cần thiết. Hàng tháng, hàng quý, các chứng từ gốc được tập hợp theo từng nhóm, chủng loại khác nhau. Chứng từ thuộc 3 năm tài chính liên tiếp thì được lưu giữ trong các file tài liệu riêng biệt sẵn sàng cho việc thanh tra, kiểm toán tài chính từ phía cấp trên. 3.3. Những hạn chế cần khắc phục và các giải pháp hoàn thiện 3.3.1. ý kiến thứ nhất: Hiện nay Công ty đã sử dụng máy vi tính để nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác quản lý toàn Công ty nói chung và công tác kế toán nói riêng. Tuy nhiên hiện nay bộ phận kế toán Công ty mới chỉ trang bị được 1 máy vi tính cho toàn bộ công tác kế toán. Do vậy để cập nhật chứng từ và in sổ sách, báo cáo thì nhân viên kế toán cần phải sắp xếp thời gian hợp lý để tránh trùng lắp khi thực hiện nhiệm vụ của mình. Điều này gây ra sự chậm trễ trong trường hợp công việc nhiều hay đột xuất cần cung cấp thông tin ở phần hành này trong khi kế toán đang thực hiện phần hành khác. Mặt khác kế toán sẽ không đủ thời gian để kiểm tra lại số liệu trên máy khi có các chênh lệch. Ngoài ra, đối với những khách hàng không thông qua ký kết hợp đồng kinh tế, hình thức mua bán ký gửi, đại lý ở xa so với trụ sở công ty, thông tin kế toán cập nhật cũng kém hơn. Do vậy Công ty nên nghiên cứu để có thể cung cấp thêm phương tiện, công cụ giúp công tác kế toán được tiến hành thường xuyên tránh ứ đọng công việc. 3.3.2. ý kiến thứ 2: Công ty đã xây dựng được trình tự luân chuyển chứng từ gốc một cách hợp lý, phù hợp. Việc sử dựng hệ thống chứng từ này có nhiều ưu điểm cần phát huy song khối lượng chứng từ lại rất nhiều khiến cho số lần nhập vào máy sẽ phải thực hiện nhiều lần. Mà khâu xử lý chứng từ lại rất quan trọng, nó có ảnh hưởng lớn đến việc xác định kết quả kinh doanh cuối cùng. Từ đó nhận thấy tầm quan trọng về tính chính xác của chứng từ, vì vậy khi xử lý Công ty nên bố trí người có năng lực, trách nhiệm để phụ trách khâu kiểm tra toàn bộ chứng từ trước khi chúng được nhập vào máy. Việc bố trí thêm công việc này giúp cho việc xác định kết quả kinh doanh cuối cùng là chính xác, tránh những sai sót không đáng có, nhằm hoàn thiện thêm công tác kế toán. Hiện tại công ty vẫn đang áp dụng hình thức sổ sách kế toán thủ công, công ty chưa áp dụng hình thức sổ sách kế toán máy nên công tác kế toán còn gặp nhiều hạn chế, thao tác thường bị chậm. Hệ thống sổ sách kế toán thủ công, chứng từ lưu nhiều, phức tạp nên việc lấy lại những thông tin cũ thường bị mất rất nhiều thời gian, công sức. 3.3.3. ý kiến thứ 3: Kế toán Công ty nên mở bảng kê doanh thu bán lẻ hàng ngày để ghi chép khi có chứng từ bán hàng chuyển đến. Đến cuối ngày kế toán tổng hợp số liệu và chứng từ để lấy số liệu vào Nhật ký chung và các sổ chi tiết. Như vậy số lần nhập số liệu vào máy sẽ giảm dần. Bảng kê doanh thu bán lẻ có thể lập mẫu như sau: Bảng kê doanh thu bán lẻ Ngày……. tháng…….năm……. Hoá đơn Tên khách hàng Số tiền ….. ….. …… ….. Cộng Người lập phiếu Ký nhận 3.3.4. ý kiến thứ 4: Công ty tính giá thành phẩm theo phương pháp trực tiếp giản đơn, đến cuối tháng mới có giá thành cho từng loại thành phẩm. Đồng thời Công ty thực hiện tính giá thành hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền do vậy việc phản ánh giá vốn hàng bán đến cuối tháng mới thực hiện được. Thiết nghĩ, để theo dõi thường xuyên tình hình nhập - xuất - tồn sản phẩm cả về mặt giá trị và số lượng Công ty nên sử dụng giá hạch toán. Giá hạch toán thành phẩm có thể xác định theo giá thành phẩm trong một số kỳ trước và được sử dụng ổn định trong nhiều kỳ. Nếu có sự biến động lớn trong giá thành sản phẩm thì có thể điều chỉnh cho phù hợp. Đến cuối tháng điều chỉnh về giá thực tế theo công thức: Giá thực tế thành phẩm xuất kho trong kỳ = Giá hạch toán thành phẩm xuất kho trong kỳ ´ Hệ số giá Hệ số giá = Giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ + Giá thực tế thành phẩm nhập kho trong kỳ Giá hạch toán thành phẩm tồn kho đầu kỳ + Giá hạch toán thành phẩm nhập kho trong kỳ ý kiến thứ 5: Hiện nay, Công ty chỉ hạch toán kết quả tiêu thụ chung cho nhiều loại sản phẩm, như vậy sẽ không thấy rõ được hiệu quả tiêu thụ từng loại sản phẩm. Việc hạch toán này có thể phản ánh vào sổ chi tiết tiêu thụ từng loại sản phẩm , mẫu sổ như sau: Sổ chi tiết thành phẩm tiêu thụ Tháng….. năm…… Tên thành phẩm : máy……. Đơn vị tính: chiếc Đối tượng Doanh thu Thuế Doanh thu hàng bị trả lại Doanh thu thuần Giá vốn Kết quả Máy đo huyết áp Máy đo nhịp tim ….. Cộng Như vậy, qua việc hạch toán chi tiết kết quả tiêu thụ của từng loại sản phẩm mà Công ty có thể biết được hiệu quả sản xuất kinh doanh, khả năng cạnh tranh của sản phẩm. Từ đó có thể tìm ra được phương hướng nâng cao hiệu quả kinh doanh, chú trọng vào những mặt hàng kinh doanh tiềm năng, có hiệu quả cao hoặc có những biện pháp xử lý đối với những mặt hàng kém hiệu quả. ý kiến thứ 6: Công ty mới chỉ dừng lại ở các sổ chi tiết, chưa mở sổ tổng hợp cho nên việc theo dõi tổng hợp và lập báo cáo tổng hợp cung cấp thông tin cho các nhà quản trị còn gặp nhiều khó khăn. Đội ngũ nhân viên kế toán tuổi đời còn khá trẻ, đều đã qua trường lớp đào tạo song kinh nghiệp chuyên môn còn nhiều hạn chế. Chủ yếu nhân viên kế toán mới chỉ dừng ở khâu công việc được phân bổ, chưa có khả năng tự độc lập trong mọi khâu nên việc thay thế chỉ là tạm thời. Cán bộ kế toán còn yếu về khả năng thâu tóm mọi mảng công việc cho nên các báo cáo tài chính của công ty đôi khi bị chậm trong việc tham mưu đối với ban giám đốc. Trên đây là một số ý kiến nhận xét của riêng tôi, hy vọng rằng những ý kiến này sẽ góp một phần nhỏ bé của mình vào công tác hoàn thiện tổ chức kế toán của Công ty. Kết luận Những năm qua cùng với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lý kinh tế, các doanh nghiệp đã thực sự phải vận động để tồn tại và đi lên bằng chính thực lực của mình. Muốn đạt được điều đó thì công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh nói riêng trong doanh nghiệp phải ngày càng được củng cố và hoàn thiện để thực sự trở thành công cụ quản lý tài chính góp phần đắc lực vào việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty đạt được những thành tựu như ngày hôm nay là do hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đang ngày được tổ chức một cách có hiệu quả hơn, bộ máy quản lý và bộ máy kế toán dần dần được sắp xếp lại một cách khoa học, phù hợp với đặc thù của công ty. Công ty đã nhận được nhiều đơn đặt hàng lớn vào cuối năm 2004, đầu năm 2005, thiết lập được nhiều mối quan hệ kinh doanh mới và mở ra nhiều triển vọng phát triển trong thời gian tới. Nhận thức được tầm quan trọng đó, Công ty Đầu tư công nghệ và thương mại Việt Nam đã rất chú trọng và quan tâm tới khâu quản lý tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh. Phòng kế toán và bộ phận kế toán tiêu thụ thành phẩm đã góp phần không nhỏ vào thành công chung của công ty. Trong thời gian tới, với quy mô sản xuất ngày càng mở rộng hy vọng công tác kế toán của công ty sẽ hoàn thiện hơn để đáp ứng yêu cầu quản lý của mình. Do thời gian thực tập ngắn, trình độ còn hạn chế nên bản chuyên đề thực tập không thể tránh khỏi những sai sót. Em mong nhận được sự chỉ dẫn của thầy cô giáo để bản chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Hà nội năm 2006 Sinh viên Bùi Thị Hồng Thúy Tài liệu tham khảo I. Hệ thống kế toán doanh nghiệp II. Kế toán tổng hợp và phân tích lập báo cáo tài chính doanh nghiệp Các giáo trình về kế toán và phân tích hoạt động kinh doanh Các luận văn tốt nghiệp về chuyên nghành kế toán Các phương pháp hạch toán thuế GTGT trong các doanh nghiệp (Nhà xuất bản thống kê năm 1998)