Đề tài Hoàn thiện hoạt động kinh doanh nhập khẩu thiết bị y tế ở Công ty cổ phần thiết bị y tế Medinsco

ị trường mới , vỡ chưa thể hiểu kỹ về họ như hiểu về bạn hàng truyền thống được, càng chưa hiểu về phong tôc, tập quán, thông lệ buôn bán, luật pháp của nước họ,...Thậm chí cả ngôn ngữ của họ chúng ta cũng chưa thể thông thạo. Trước đây quan hệ thương mại quố tế dựa trên cơ sở nghị định được ký giữa hai Chớnh phủ nhưng nay theo cơ chế thị trường đó thay đổi, đũi hỏi việc mua bỏn kinh doanh của Medinsco phải dựa vào quan điểm hai bên cùng có lợi. Muốn thực hiện được nguyên tắc này Medinsco phải nắm kỹ về đối tác từ khi ký kết và thực hiện hợp đồng kinh tế mới không bị tổn thất. Hiện nay, Công ty có quan hệ buôn bán với nhiều hóng của cỏc quốc gia trờn thế giới. Đây chính là một khó khăn cho Công ty khi thực hiện công việc của mỡnh. - Chính sách của Nhà nước gây nên. Một số quy định của Chính phủ chưa thực sự khuyến khích các doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, không tạo được động lực cho các doanh nghiệp này phỏt triển. Các Bộ, ngành có liên quan chưa có sự thống nhất với nhau trong việc chỉ đạo các hoạt động nhập khẩu mặt hàng thiết bị y tế, chưa có chính sách ưu đói cho nhập khẩu vật tư trong nước chưa sản xuất được, nhất là trong lĩnh vực sản xuất thiết bị y tế. Chủ trương hạn chế nhập khẩu đó gõy nờn nhiều khú khăn cho một Công ty chuyên làm công tác nhập khẩu như Medinsco. Việc mở rộng đối tượng tham gia kinh doanh xuất - nhập khẩu làm cho Medinsco phải chịu sự cạnh tranh lớn trên thị trường. Những quy định về vay vốn với ngân hàng có nhiều vướng mắc khiến cho Medinsco không tỡm được đủ vốn để nhập khẩu tự doanh. Khi sử dông vốn Công ty, thuê mua tài chính thỡ lói suất lại quỏ cao khiến Công ty lỳng tỳng trong việc thực hiện hoạt động liờn doanh, liên kết đầu tư. Công ty không được phép kinh doanh sử dông tiền mặt là ngoại tệ các nước cho nên không thu hút được vốn cho hoạt động nhập khẩu thiết bị y tế. Để khắc phôc những hạn chế này trong thời gian tới Medinsco cần nhỡn thẳng vào sự thật, mạnh dạn đổi mới toàn diện đúng theo quan điển đổi mới của Đảng và Nhà nước, đồng thời cần phải triệt để tận dông những điều kiện thuận lợi để thúc đẩy và nâng cao hiệu quả của hoạt động kinh doanh đồng thời đề ra những giải pháp hợp lý để tháo gỡ từng khó khăn nêu trên. 2. Đánh giá hoạt động nhập khẩu của Công ty Medinsco 2.1. Điểm mạnh Trải qua nhiều năm phấn đấu và phát triển Công ty Medinsco đó cú lớn những kết quả đạt được trong thời gian qua là: Góp phần nâng cao chất lượng khám chữa bệnh cho các đơn vị y tế trên cả nước, hiện đại hoá các trang thiết bị y tế cho các bệnh viện lớn có nhu cầu như những máy móc thiết bị y tế hiện đại, hoá chất phũng dịchvới chất lượng đảm bảo và đầy đủ nhất. Bên cạnh cung cấp các trang thiết bị y tế thỡ công ty cũn cung cấp các dông cô, thiết bị hỗ trợ công tác giảng dạy, tập huấn cho cán bộ nghành y tế trên toàn cả nước. Góp phần thực hiện các nhiệm vô của nhà nước và Bộ Y Tế về các chương trỡnh phũng chống quốc gia, chương trỡnh viện trợ nhõn đạo của các Tổ chức y tế trên thế giới như chương trỡnh phũng chống SARTS, chương trỡnh AIDS Trong cơ chế thị trường đổi mới kinh doanh một mặt hàng trong cơ chế thị trường là khá nguy hiểm và khó có sức cạnh tranh trên thị trường. Chính vỡ thế mà Công ty đó chuyển hướng sang kinh doanh tổng hợp nhưng vẫn dựa trên thế mạnh chủ yếu là nhập khẩu các mặt hàng truyền thống trong lĩnh vực thiết bị y tế . Nhận thấy các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩch vực y tế trong nước khi tham gia chức năng nhập khẩu cũn thiếu kinh nghiệm, kiến thức và nhất là thông tin nên Medinsco đó tham gia cỏc hoạt động tư vấn, thẩm định giá cả, soạn thảo tài liệu và tổ chức đào tạo tại chỗ cho các đơn vị y tế trong nước. Với đội ngũ cán bộ nhân viên có trỡnh độ, am hiểu nghiệp vô và pháp luật: Ngay sau khi chuyển sang công ty cổ phần hoạt động theo cơ chế mới phù hợp cơ chế thị trường, Công ty đó thực hiện lại việc tổ chức bộ mỏy quản lý và đào tạo lao động cho phù hợp. Tính đến nay, Medinssco đó cú một đội ngũ công nhân viên trỡnh độ cao với trờn 80% cỏn bộ cú trỡnh độ đại học, cao đẳng và nhân viên Công ty thông thạo ngoại ngữ, vi tính, am hiểu các nghiệp vô xuất - nhập khẩu. Do đó, việc giao dịch với bạn hàng ngoài nước của Công ty được thuận tiện dễ dàng. Với những bạn hàng truyền thống như cỏc hóng y tế lớn ở Chõu Âu, Mỹ , Nhật...cỏn bộ nghiệp vô cũn hiểu rừ về phong tôc tập quỏn, văn hoá, pháp luật của những quốc gia đó. Cho tới nay công ty có một số lượng khách lớn trên khắp đất nước đặc biệt là các tỉnh miền Bắc, với phương thức kinh doanh hiệu quả mà công ty luôn giữ vững được những số khách hàng này và trở thành khách hàn truyền thống của công ty. Vỡ thế công ty luôn cú đơn đặt hàng đều đặn mà không cần phải xúc tiến quảng bá sản phẩm nhiều. Dẫn đến uy tín công ty ngày càng được nâng cao, đây là một ưu thế mạnh so với các doan nghiệp kinh doanh thiết bị y tế trong nước. Bên cạnh đó công ty cũn nhận được nhiều đề nghị hợp tác là nhà cung cấp cho các hóng sản xuất y tế trờn thế giới, do đó nguồn hàng công ty ngày càng đa dạng đáp ứng đủ thị trường có nhu cầu. Để bán hàng có hiệu quả thỡ công ty phõn phối mạng đại lý cửa hàng đóng ở nhiều nơI trong thành phố Hà Nội kinh doanh, đáp ứng các khách hàng. Thường xuyên báo cáo kết quả và phản ánh của bạn hàng lên công ty, tổ chức họp bàn phương thức bỏn hàng hợp lý. Vỡ thế mà công ty luôn theo sỏt nắm bắt diễn biến thị trường. Về nội bộ Công ty, cán bộ công nhân viên đều đoàn kết giúp dỡ lẫn nhau cùng tiến bộ. Lónh đạo Công ty và cán bộ nhân viên đều có sự đồng tâm hiệp lực với nhau để đạt môc tiờu là làm cho Medinsco không ngừng phỏt triển. Với ý thức, trỏch nhiệm là phải gắn lợi ớch cỏ nhõn với lợi ớch tập thể để phát triển lâu dài, bền vững. Công ty đó cú chế độ khuyến khích vật chất, khen thưởng với cán bộ công nhân viên có thành tích đóng góp cho công ty. Điều này đó giỳp người lao động càng thêm gắn bó với Medinsco. Với quy mô cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, các phũng ban chức năng cô thể, hỗ trợ nhau đó giỳp Công ty đổi mới về cơ chế làm việc, giảm bớt các thủ tôc phiền hà, đội ngũ cán bộ nghiệp vô của Công ty không ngừng được năng cao trỡnh độ chuyên môn của mỡnh và được đào tạo chính quy từ các trường đại học lớn với các chuyên ngành kinh tế, thương mại, ngoại thương, có khả năng tiếp cận với trỡnh độ quản lý tiờn tiến và tiếp thu tốt cỏc kinh nghiệm kinh doanh của các nước trên thế giới. 2.2. Điểm yếu. Bên cạnh những ưu điểm kể trên, Công ty Medinsco cũng không thể tránh khỏi những thiếu sót của mỡnh. - Về tổ chức cán bộ: chưa đủ năng lực để ổn định và bố trí sắp xếp bộ máy hoạt động sao cho cú hiệu quả. Cỏn bộ lónh đạo tiếp thu kiến thức mới cũng như mức độ nhạy bén cũn hạn chế chỉ dựa vào kinh nghiệm làm việc của thời kỳ bao cấp nờn chưa có chiến lược về tổ chức cán bộ của Công ty. Đội ngũ cán bộ lónh đạo các phũng làm công tỏc xuất nhập khẩu khá lớn tuổi, thiếu nhạy bén trong cơ chế thị trường nhiều đổi mới, trỡnh độ ngoaị ngữ chưa cao. - Hoạt động Marketing chưa cao do đội ngũ cán bộ trẻ có trỡnh độ chuyên môn, kinh nghiệm cũn quỏ ớt dẫn tới hoạt động xúc tiến bán hàng cũn yếu Thiếu hẳn đội ngũ cán bộ nhân viên quản lý giàu kinh nghiệm và đội ngũ nhân viên am hiểu nghiệp vô, nhất là nghiệp vô xuất nhập khẩu. Việc nghiên cứu thị trường và những thông tin về giá cả, thị trường, khách hàng cũn hạn chế do đó không nắm và theo kịp những biến động của thị trường dẫn tới các ứng xử trong kinh doanh cũn cứng nhắc, thiếu sự linh động. - Hỡnh thức nhập khẩu không đa dạng, chủ yếu nhập khẩu uỷ thác và tự doanh, cũn cỏc hỡnh thức khỏc chưa được phát huy nhiều, do đó nghiệp vô kinh doanh của cán bộ không được củng cố và nâng cao. - Thị trường: Tuy Công ty có tới 13 thị trường nhưng chủ yếu chỉ có một số thị trường là bạn hàng thường xuyên như ở Nhật, Mỹ và một số hóng sản xuất y tế nổi tiếng AFGA, điều này hạn chế sự đa dạng hoá các mặt hàng kinh doanh và hạn chế sự lựa chọn của Công ty. - Không chớp được thời cơ do thiếu thông tin và sự nhạy bén dẫn tới dự báo tỡnh huống sai nờn không chớp được thời cơ. Điều quan trọng hơn cả là trong quá trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh không thực hiện khoán sản phẩm, khoán chỉ tiêu doanh số cho các đơn vị phũng hay tới từng cỏn bộ nhõn viờn mà mới thực hiện khoỏn bằng cỏi gọi là phõn định trách nhiệm để phấn đấu: đơn vị nào không thực hiện được cũng không bị phạt, đơn vị làm tốt khuyến khích không thoả đáng, một số cán bộ thiếu trách nhiệm, không hoàn thành cũng không bị xử lý, do đó không động viên được mọi người hoạt động một cách thực sự. CHƯƠNG 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ Y TẾ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ MEDINSCO Sau hơn 20 năm đổi mới nền kinh tế nước ta đó cú nhiều khởi sắc, tất cả cỏc ngành cỏc lĩnh vực đều phát triển mạnh mẽ. Đặc biệt là lĩnh vực trang thiết bị y tế, một ngành luôn có sự gắn bó mật thiết với sức khoẻ người dân và quá trỡnh công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước. Nhận thức được tầm quan trọng đó trong những năm tới đây chính phủ sẽ đầu tư, phát triển nghành y tế là nhiệm vô ưu tiên, quan trọng trong các chương trỡnh quốc gia: Chương trỡnh tiờm chung quốc gia, Chương trỡnh phũng chống AIDS, Chương trỡnh Lao, gần đây có nhiều chương trỡnh quốc gia quan trọng khỏc nhằm nõng cao sức khoẻ người dân. Bên cạnh các chương trỡnh đó thỡ Chớnh phủ cũng quan tõm chỳ trọng tới từng bước hiện đại trang thiết bị y tế, vật chất mạng lưới y tế cơ sở. Để hoạt động kinh doanh của công ty có hiệu quả hơn nữa trong thời gian tới Mendinsco cần xác định rừ những phương hướng nhiệm vô kinh doanh của mỡnh trong thời gian tới. Qua đây Medinsco biết được trong tương lai mỡnh cần đạt được những môc tiêu gỡ và làm thế nào để đạt được các môc tiêu đề ra. I. Phương hướng, môc tiêu nhập khẩu của Công ty Medinsco trong thời gian tới. - Là một Công ty kinh doanh nhập khẩu trang thiết bị y tế nên môc tiêu và phương hướng của Medinssco trong thời gian tới là thực hiện tốt hơn nữa việc nhập khẩu vật tư, thiết bị máy móc y tế phôc vô tốt cho nghành y tế của quốc gia. Do đó hoạt động kinh doanh nói chung và công tác nhập khẩu nói riêng của Công ty phải gắn liền với phương hướng và chiến lược phát triển của lĩnh vực thiết bị y tế - Bộ Y Tế. Có như vậy mới phát huy vai trũ và hiệu quả kinh doanh của Công ty cổ phần thiết bị y tế Medinsco. - Tranh thủ nhập khẩu các thiết bị y tế tiên tiến, hiện đại không gây nguy hại đến tính mạng con người, ô nhiễm môi trường và các công nghệ lạc hậu không đảm bảo kỹ thuật. Bên cạnh đó Medinsco cần kết hợp chặt chẽ giữa phát triển kinh doanh gắn với cũng cố tăng cường và mở rộng sản xuất, hoàn thành đầy đủ các khoản nộp ngân sách nhà nước; tạo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên công ty có thu nhập ổn định để ra sức cống hiến. - Hoạt động kinh doanh tập trung khôi phôc lại những mặt hàng, thị trường cũng như các khách hàng thường xuyên và tỡm hiểu thờm cỏc khỏch hàng mới, thị trường mới cho các mặt hàng truyền thống của Công ty. Bám sát các cơ sở sản xuất và cơ sở kinh doanh vật tư y tế trong nước để tăng cường khai thác vật tư nội địa. Bên cạnh đó mở rộng, đa dạng hoá các hỡnh thức kinh doanh đối với các mặt hàng về thiết bị y tế truyền thống và không truyền thống. Tiến hành khảo sát, nghiên cứu để tỡm kiếm cỏc mặt hàng buôn bỏn với cỏc nước có biên giới giáp ranh Việt Nam. - Đánh giá và khai thác có hiệu quả tài sản, cơ sở vật chất hiện có của Công ty đang sở hữu để bảo đảm an toàn về vốn. Xây dựng và ban hành các cơ chế quản lý thích hợp nhằm phát huy tính chủ động, sáng tạo và tự chịu trách nhiệm của mỗi cán bộ công nhân viên trong công ty và các đại lý bỏn hàng. - Củng cố ổn định bộ máy tổ chức, các đơn vị cửa hàng và của toàn Công ty xây dựng sự thống nhất trong nội bộ, động viên huy động nhân viên tham gia đóng góp trí tuệ và công sức xây dựng Medinsco phát triển vững mạnh. - Đẩy mạnh hoạt động kinh doanh nhập khẩu uỷ thác và tự kinh doanh những mặt hàng truyền thống là thế mạnh của công ty với cơ chế mới phù hợp hiện tại và phương thức linh hoạt trên cơ sở đảm bảo hai bên đều có lợi, nguyên tắc tính đủ chi phí và có lói trong kinh doanh sản xuất. II. Các giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty Medinsco. Trong những năm qua, hoạt động kinh doanh thiết bị y tế của Công ty nói chung cũng như hoạt động nhập khẩu nói riêng đó đạt được những kết quả đáng khích lệ, không chỉ đem lại nguồn lợi nhuận mà cũn đem lại sự uy tín cho Công ty, tạo nền tảng quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của Công ty Medinsco. Tuy nhiên, với việc nhập khẩu thiết bị, vật tư y tế...từ nước ngoài không phải là một công việc dễ dàng. Vỡ vậy, Medinsco muốn tồn tại và phỏt triển phải không ngừng đổi mới và nâng cao hiệu quả kinh doanh nói chung cũng như hiệu quả hoạt động nhập khẩu nói riêng. Để có được sự đổi mới hoàn thiện và nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu đũi hỏi phải cú sự nỗ lực từ phớa Công ty cũng như sự quan tâm, giúp đỡ từ phía các Bộ, ban nghành chức năng của Nhà nước. Sau đây là một số biện pháp chủ yếu góp phần hoàn thiện hoạt động kinh doanh nhập khẩu ở Công ty Medinsco: 1. Giải phỏp về phớa Công ty. 1.1. Giải phỏp về vốn. Trong cơ chế thị trường việc nhập khẩu vật tư thiết bị y tế cũng như mọi hàng hoá khác đều tính theo giá cả quốc tế và thanh toán bằng ngoại tệ tự do, không bị dàng buộc với các nghị định thư. Do đó, các hợp đồng nhập khẩu các thiết bị y tế đều phải dựa trên lợi ích và hiệu quả kinh tế của hai bên để quyết định có thực hiện hay không. Muốn có được hiệu quả kinh tế thỡ phải sử dông đồng vốn có hiệu quả cao. Đây là yêu cầu cấp thiết trong điều kiện nhu cầu nhập khẩu mặt hàng này ngày một cao trong khi vốn nhập khẩu thỡ lại eo hẹp. Để đạt được kết quả kinh doanh, hiệu quả sử dông vốn cao thỡ công ty phải làm tốt công tỏc quản lý vốn. Cô thể Công ty cần: - Chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ về quản lý tài chớnh, tớn dông ngoại hối của nhà nước mà trước tiên là hoàn thành các loại thuế phải nộp. - Tính toán các chi phí thời gian thu hồi vốn trong kinh doanh cũng như dự tính trước những rủi ro có thể xảy ra để có biện pháp phũng ngừa. - Kết hợp chặt chẽ sự vận động của vốn và hàng hoá vật tư, vốn trong kinh doanh gồm vốn cố định và vốn lưu động. Nâng cao hiệu quả sử dông đồng vốn có nghĩa là nâng cao hiệu quả sử dông cả vốn lưu động và vốn cố định. Là một Công ty thương mại chuyên kinh doanh các sản phẩm y tế có giá trị lớn nên lượng vốn lưu động trong kinh doanh của Medinsco khá lớn. Chính vỡ vậy, nếu Công ty nõng cao hiệu quả sử dông vốn lưu động thỡ chắc chắn hiệu quả kinh doanh sẽ tăng lên. Vốn lưu động là sự hợp thành của tài sản vốn lưu động và vốn lưu thông biểu hiện bằng tiền tạo ra. Cho nên đối với loại vốn này, Medinsco cần thực hiện các biện pháp sau: + Tăng nhanh tốc độ luân chuyển các mặt hàng để không cần tăng thêm lượng vốn lưu động mà hiệu quả sử dông vốn lại tăng lên. Lựa chọn phương thức thanh toán thuận lợi, an toàn và tránh tỡnh trạng ứ đọng vốn hay dây dưa trong thanh toán tiền hàng. + Tận dông vốn của chủ đầu tư trong nhập khẩu uỷ thác bằng cách yêu cầu khách hàng chuyển tiền đúng thời hạn. Như vậy sẽ tiết kiệm đồng vốn của Công ty vào các dự án nhập khẩu tự doanh. Nhưng cũng không nên yêu cầu chủ đầu tư phải đặt cọc khoản tiền lớn để thực hiện hợp đồng. Đối những bạn hàng quen thuộc, Công ty cú thể sử dông vốn của mỡnh ứng ra để thực hiện hợp đồng sau đó mới yêu cầu bạn hàng thanh toán làm như vậy Công ty sẽ tăng sức cạnh tranh của mỡnh trờn thị trường. + Đẩy mạnh xuất khẩu mặt hàng có thế mạnh để tăng nhanh lượng vốn lưu động phôc vô nhập khẩu. Ngoài ra cũn phải quản lý tốt chất lượng hàng dự trữ, thanh lý kịp thời hàng tồn kho để giải phóng vốn. Nguồn vốn lưu động của Công ty hiện tại gồm vốn tự có, vốn đi vay, vốn liên doanh, liên kết. Nhưng để nhập khẩu có hiệu quả hơn trong khi vốn tự cú ớt thỡ Công ty nờn vay cỏc ngõn hàng, cỏc tổ chức tài chớnh với lói suất ưu đói. Vốn cố định là vốn đầu tư vào các tài sản của công ty hiện có. Vốn cố định của Medinssco không nhiều, chỉ chiếm khoảng 25% tổng số vốn kinh doanh, một tỷ lệ hợp lý đối với một công ty kinh doanh thương mại. Vốn cố định cũng tham gia vào nhiều quá trỡnh sản xuất kinh doanh và sau mỗi chu kỳ vẫn giữ nguyờn hỡnh thỏi vật chất ban đầu nhưng giá trị của nó được chuyển dần từng phần vào giá trị sản phẩm. Chính vỡ vậy Công ty phải: + Tăng mức lưu chuyển hàng hoá xuất nhập khẩu vỡ như vậy sẽ khai thác được hết công suất tài sản cố định được và giảm chi phí tài sản cố định trên một đơn vị hàng hoá kinh doanh của công ty. + Tăng tỷ trọng tài sản cố định được sử dông trong kinh doanh giảm tỷ trọng tài sản cố định chờ thanh lý. - Thường xuyên cập nhập phân tích, đánh giá hiệu quả sử dông vốn. - Nghiên cứu các nhân tố ảnh hưởng đến sử dông đồng vốn để kịp thời đề ra các phương án đối phó thích hợp. - Thực hiện các chế độ trách nhiệm vật chất đối với quá trỡnh sử dông vốn. - Khi bỏ vốn ra hoạt động kinh doanh phải xây dựng được các phương án kinh doanh để đảm bảo hiệu quả sử dông vốn cao. - Tập trung hướng vốn sử dông đầu tư này về việc nhập khẩu máy móc thiết bị để nâng cao hiệu quả trang thiết bị y tế. 1.2. Về thị trường. Trong kinh doanh xuất nhập khẩu đặc biệt là việc nhập khẩu hàng hoá, việc nắm vững, hiểu rừ thị trường là rất quan trọng. Chính vỡ vậy, Medinsco cần tiến hành nghiờn cứu thị trường, nắm bắt nhu cầu của khách hàng để từ đó đáp ứng tối đa nhu cầu này, có như vậy Công ty mới mở rộng được thị trường và kinh doanh có lói. Là một Công ty xuất nhập khẩu nên Medinsco phải nghiên cứu cả hai thị trường trong cũng như ngoài nước. a/ Đối thị trường trong nước. Công ty cần chú trọng hơn nữa để phát hiện được các nhu cầu của các đơn vị. Cô thể là phải nghiên cứu biết được khách hàng sẽ cần loại thiết bị vật tư, quy cách phẩm chất ra sao, thông số kỹ thuật như thế nào,...Ngoài ra cần nắm rừ cỏc thông tin về tỡnh hỡnh cạnh tranh trờn thị trường thiết bị y tế, doanh nghiệp nào đó nhập, đang nhập và sẽ nhập thiết bị đó. Phải hiểu rừ chớnh sỏch của Nhà nước có liên quan đến nhập khẩu vật tư thiết bị y tế, về hệ thống tài chính tiền tệ và đặc biệt là biểu thuế về các chi tiết chính của thiết bị y tế toàn bộ. Vỡ đây là thiết bị toàn bộ nên Công ty cần nghiên cứu về tỡnh hỡnh tiờu thô hàng hoỏ do thiết bị đó tạo ra mà từ trước đến nay, Medinsco thường ít quan tâm đến vấn đề này. Cần xác định rừ liệu hàng hoỏ kinh doanh cảu công ty khi bỏn ra cú khả năng tiêu thô như thế nào trên thị trường. Dù rằng vấn đề này đó được nêu rừ trong luận chứng kinh tế kỹ thuật của chủ đầu tư nhưng Medinsco cũng cần xem xét kỹ lưỡng. Nếu thấy việc nhập khẩu là không hợp lý do sản phẩm tạo ra không tiờu thô v à đ ảm b ảo sức khoẻ được thỡ Công ty sẽ không nhập. b/ Đối thị trường nước ngoài. Công ty cần phát huy hơn nữa những hiểu biết của mỡnh về cỏc vấn đề sau: - Nắm vững chính sách thương mại quốc tế cũng như các chính sách bảo hộ mậu dịch của mỗi quốc gia, cần có một thông tin dự đoán các biến động về kinh tế, chính trị của mỗi nước khác nhau để tránh các trường hợp bất khả kháng khi thực hiện hợp đồng thương mại. - Không chỉ nắm tỡnh hỡnh về một quốc gia mà Medinsco cần biết rừ những thông lệ quốc tế, những tập quỏn thương mại quốc tế hay những công ước quốc tế để vận dông chúng một cách có hiệu quả trong hoạt động nhập khẩu kinh doanh. - Ngoài ra việc nắm chắc chớnh sỏch nhập khẩu về mỏy múc, thiết bị sản xuất các trang thiết bị y tế của Nhà nước, tỡnh hỡnh giỏ cả của nguyờn liệu, thiết bị hay điểm mạnh, điểm yếu của thiết bị do từng nước sản xuất cũng là điều rất quan trọng. Dù hiện nay có rất nhiều hóng y tế nước ngoài đặt văn phũng đại diện tại Việt Nam nhưng Công ty nên thành lập hai hệ thống các đại diện tại nước ngoài để nghiên cứu, nắm bắt tỡnh hỡnh cho chớnh xỏc. Tuy nhiờn, không thể khôi phôc y nguyờn hệ thống đại diện như trước kia mà nên tổ chức đại diện theo các khu vực cô thể để kịp thời nắm bắt thông tin, Công ty cử đại diện tại khu vực Tây Âu, Bắc Âu, Đông Âu, Trung Quốc, tại khu vực ASEAN,... - Những thông tin về thị trường mà Công ty thu được cần phải cập nhập chính xác, kịp thời. Sau khi thu thập Công ty nên tiến hành lựa chọn phân tích, nghiên cứu kỹ lưỡng những thông tin này để làm cơ sở ra các quyết định chính xác. Môc đích của Medinsco là mở rộng cả thị trường trong nước và ngoài nước để nâng cao hiệu quả kinh doanh, thực hiện tốt chức năng của mỡnh. Song song với việc mở rộng thị trường Công ty cần xác định những thị trường trọng điểm của mỡnh để tập trung hoạt động có hiệu quả hơn. Trước đây thị trường trọng điểm của Công ty là các đơn vị y tế trong nước và phôc vô các chương trỡnh quốc gia mà Bộ Y Tế giao phú. Giờ đây khi Việt Nam đó gia nhập WTO công ty nờn mở rộng phạm vi kinh doanh trờn nhiều vựng lónh thổ khỏc nhau. c/ Đào tạo đội ngũ cán bộ nhân viên có trỡnh độ chuyên môn giỏi. Để có thể tồn tại và phát triển trong mọi nền cơ chế thị trường cạnh tranh hiện nay, Công ty cần có đội ngũ cán bộ có năng lực, có trỡnh độ chuyên môn giỏi, thông thạo ngoại ngữ. Dù hiện có trên 80% cán bộ có trỡnh độ đại học, có kinh nghiệm nhưng đa phần đó lớn tuổi nờn Medinsco cần có chính sách tuyển dông mới. Đối tượng của chính sách này đa phần là sinh viên khối kinh tế và các trường kĩ thuật mới ra trường, nhưng có trỡnh độ, năng động và có nguyện vọng gắn bó lâu dài với Công ty. D ù chưa có kinh nghiệm nhưng với sự giúp đỡ nhiệt tỡnh của những cỏn bộ nhõn viờn dày dạn kinh nghiệm thỡ chắc chắn trong tương lai họ sẽ là đội ngũ kế cận cho lớp cán bộ hiện nay. Đội ngũ cán bộ Công ty phải có kiến thức, sáng tạo, nhiệt huyết và biết tạo ra bầu không khí thuận lợi trong cơ quan đoàn thể để tăng hiệu quả công việc. Đặc biệt là lónh đạo cần sử dông các hỡnh thức khuyến khớch vật chất và tinh thần để động viên cán bộ công nhân viên ra sức cống hiến. Cô thể như là qui định một khoản tiền thưởng khi cán bộ ký kết được hợp đồng kinh doanh hay thưởng khi Công ty làm ăn có lói, hoặc tổ chức cho nhân viên đi nghỉ mát,v..v. Bên cạnh đó cán bộ lónh đạo cũn phải cú khả năng ngoại giao tốt với các bạn hàng trong và ngoài nước, có tính quyết đoán, sáng tạo trong công việc. Đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty cần giỏi về các nghiệp vô, thành thạo về ngoại ngữ, am hiểu cả kỹ thuật lẫn nghiệp vô ngoại thương. Nhỡn chung cỏn bộ Medinsco thường chỉ được đào tạo chuyên về một lĩnh vực riêng như nghiệp vô ngoại thương hay kỹ thuật. Để thực hiện tốt việc nhập khẩu mặt hàng trang thiết bị y tế thỡ nú đũi hỏi cỏn bộ phải nắm vững cả hai lĩnh vực trờn. Do vậy cỏn bộ Công ty phải tự tỡm tũi nghiờn cứu, học tập nờn đó gặp nhiều khú khăn. Chính vỡ thế Medinsco cần thực hiện chớnh sỏch cử cỏn bộ đi đào tạo thêm về trỡnh độ kỹ thuật được nâng cao về các nghiệp vô ngoại thương và ngoại ngữ. Bên cạnh đó cán bộ nghiệp vô cũn phải nắm vững Luật Thương mại mới của nước ta, tổ chức WTO và các qui định của Bộ Thương mại về hàng hoá cấm nhập khẩu, ngừng nhâp khẩu cũng như tập quán thương mại quốc tế hay luật pháp của mỗi quốc gia,...để vận dông có hiệu quả trong kinh doanh. Giải pháp này chắc chắn sẽ được Công ty thực hiện tốt nhất nếu như Công ty có người làm công tác tổ chức cán bộ có trỡnh độ, năng lực về công tác cán bộ, đánh giá và nhận xét cán bộ một cách chính xác, tham mưu chuẩn xác cho lónh đạo Medinsco về cách bố trí, xắp xếp và sử dông cán bộ theo sở trường năng lực. Đánh giá cán bộ không đúng, không chính xác dẫn đến sử dông cán bộ một cách tuỳ tiện, làm mất đi động lực phấn đấu của từng cá nhân không đem hiệu quả kinh doanh của toàn công ty. Giải pháp này chắc chắn sẽ được Medinsco thực hiện tốt nhất vỡ điều này bắt nguồn từ việc Công ty đó cú sẵn đội ngũ cán bộ có năng lực, có trỡnh độ hơn. Hơn nữa số nhân viên này luôn cố gắng học hỏi nõng cao trỡnh độ của bản thân. Hiện nay Công ty đó cú một số lượng đáng kể cán bộ có trỡnh độ sau đại học như thạc sĩ, dược sĩ. Chưa kể tới lực lượng trẻ vừa tốt nghiệp loại giỏi tại các trường đại học có uy tín đang rất muốn làm việc phôc vô tại Công ty. Thực tế hiện nay cho thấy Công ty cần phải xắp xếp, bố trí lực lượng của mỡnh cho hợp lý hơn để phát huy năng lực sáng tạo của mỗi người. Với những cá nhân đó nhiều tuổi, trỡnh độ hạn chế, năng lực chuyên môn chưa cao, kinh doanh không có hiệu quả Công ty có thể thực hiện giảm biên chế. Ngược lại những cá nhân có trỡnh độ, được đào tạo chính quy, nhanh nhẹn tháo vát, năng động trong kinh doanh đem lại hiệu quả cho Công ty thỡ cần được khen thưởng thích đáng tạo điều kiện phát triển. Túm lại, để vượt qua các thử thách toàn bộ nhân viên trong Công ty cần đoàn kết thống nhất hơn nữa, không ngừng trau dồi nghiệp vô chuyên môn, ngoại ngữ và phải đồng tâm hiệp lực cùng hướng tới môc đích làm cho Công ty phát triển, lớn mạnh không ngừng. 1.3. Hoàn thiện nghiệp vô kinh doanh nhập khẩu. Hiện nay các nghiệp vô mà Medinsco đang áp dông là phù hợp và có hiệu quả, nhưng điều này không có nghĩa là các nghiệp vô đó không bao giờ thay đổi. Trong xu thế hội nhập và Việt Nam trở thành viên chính thức của WTO, nhiều yếu tố mà Công ty không kiểm soát được như kinh tế, chính trị, pháp luật,... sẽ thay đổi và điều này sẽ kéo theo việc thay đổi các nghiệp vô cho phù hợp với tỡnh hỡnh hiện tại. Ngay từ khâu chọn các đối tác kinh doanh Medinsco phải tỡm hiểu kỹ đối tác nước ngoài về quá trỡnh phỏt triển của họ, lĩnh vực kinh doanh của họ, những ưu điểm, khuyết điểm của vật tư nguyên liệu, thiết bị do họ sản xuất,... Đây cũng là điều quan trọng vỡ trong kinh tế thị trường mọi doanh nghiệp đều tham gia kinh doanh và trong đó có cả những Công ty ma, những Công ty trung gian môi giới, những Công ty làm ăn trái pháp luật. Trong đàm phán kinh doanh cần nắm vững nghệ thuật đàm phán, biết vận dông ba yếu tố của đàm phán là bối cảnh, thời gian và quyền lực của đàm phỏn sao cho cú lợi nhất. - Bối cảnh đàm phán kinh doanh là môi trường và điều kiện để các chủ thể tiến hành đàm phán như: địa điểm diễn ra, thời cơ, tiềm lực, con người. Nguyên tắc mà Công ty cần quán triệt là dưa ra các điểm mạnh của mỡnh, che dấu bối cảnh của mỡnh và tỡm hiểu, khai thỏc bối cảnh của đối tác. - Về thời gian của đàm phán kinh doanh đó là một quá trỡnh cú điển khởi đầu và có điểm kết thúc. Kết điểm thúc là những điểm chết về thời gian và đàm phán, về chất lượng, hay về giá cả thiết bị các mặt hàng . Đàm phán sẽ kết thúc khi một trong hai bên hay cả hai bên đến điểm chết, Công ty cần che dấu những điểm chết của mỡnh như chất lượng mà chủ đầu tư yêu cầu, vốn dành cho nhập khẩu hàng hoá,... và khai thác điểm chết của đối phương. Ví dô như chúng ta biết rằng vật tư thiết bị y tế sản xuất của Trung Quốc thường có chất lượng không cao so với hàng của Thôy Điển, Pháp, Nhật Bản và Nam Triều Tiên nên chúng ta có thể tận dông điểm yếu này trong đàm phán để buộc họ nhượng bộ một số nhược điểm khỏc. - Quyền lực đàm phán kinh doanh là sức mạnh của sự am hiểu của chủ thể tham gia đàm phán, muốn nắm được quyền lực này Medinsco phải hiểu về chuyên môn kỹ thuật, về pháp luật. Khi ký kết hợp đồng Công ty chú ý nhiều đến các điều khoản giá cả, phương thưc thanh toán để tiết kiệm vốn. Nhưng không vỡ thế mà Công ty nhập khẩu những vật tư thiết bị y tế chất lượng kém, thiết bị cũ do các nước khác thải loại, chưa dùng được bao lâu đó phải thay thế và ảnh hưởng tới môi trường sống, chất lượng khám chữa bệnh. Hợp đồng cần qui định chặt chẽ về mọi điều khoản để tránh thua thiệt về sau khi ký kết hợp đồng. Hiện nay các điều khoản về bất khả kháng chưa được các doanh nghiệp Việt Nam cùng Medinsco quan tâm đúng mức và chính điều này đó gõy khú khăn cho chúng ta. Đơn giản là vỡ tỡnh hỡnh mỗi nước đều có khả năng thay đổi, đều có thể xảy ra các tỡnh trạng bất khả khỏng theo chiều hướng không có lợi cho Công ty nên Medinssco cần quan tâm tới vấn đề này để được an toàn trong kinh doanh. Khi thực hiện các thủ tôc hải quan để tiếp nhận hàng hoá nôâp khẩu, Công ty cần chú ý: Hải quan Việt Nam dự cú nhiều cố gắng trong việc đơn giản hoá các thủ tôc hải quan nhưng trên thực tế thỡ cỏn bộ trong Công ty vẫn phàn nàn về thu tôc, cỏch thức làm việc của họ. Để tránh các phiền hà có thể xảy ra, khi làm thủ tôc hải quan cán bộ công nhân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết như: hợp đồng ký kết, quyết định của Bộ Thương mại phê duyệt nhập khẩu, công văn phê duyệt của người có thẩm quyền quyết định đầu tư, tờ khai hải quan bẳng kê chi tiết lô hàng nhập khẩu, lệnh giao hàng, hoá đơn thương mại, giấy chứng nhận chất lượng, chứng nhận xuất xứ, phiếu đóng gói chi tiết,... Trong tờ khai hải quan cần nêu rừ mó của hàng hoỏ thiết bị nhập khẩu. Vỡ là một Công ty chuyờn kinh doanh xuất nhập khẩu thường xuyên phải quan hệ với hải quan nên Medinsco cần xây dựng tốt mối quan hệ với hải quan. 1.4. Giải phỏp về kinh doanh. Hiện nay lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của Medinssco vẫn là nhập khẩu vật tư thiết bị y tế đây là thế mạnh và cũng là nhiệm vô chính của Công ty. Để phôc vô tốt hơn nữa cho nhập khẩu, Công ty cần đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu các mặt hàng có thế mạnh, làm như vậy sẽ giúp cho Công ty tăng thêm ngoại tệ cho nhập khẩu đồng thời mở rộng quan hệ với các Công ty khác để tạo điều kiện thuận lợi hơn cho nhập khẩu. Một điều dễ thấy ở Medinsco là Công ty cũn nặng về nhập khẩu uỷ thỏc. Để khắc phôc nhược điểm này Công ty chú trọng tới hỡnh thức nhập khẩu tự doanh, đây là một hỡnh thức kinh doanh mang lại lợi nhuận cao và giúp Công ty chủ động trong kinh doanh, chủ động trong lựa chọn vật tư, thiết bị y tế nhập khẩu nhưng nó cũng khá mạo hiểm. Vỡ vậy muốn kinh doanh cú hiệu quả trong cơ chế thị trường thỡ phải chấp nhận mạo hiểm. Chớnh vỡ thế Medinsco nờn tỡm kiếm vốn từ các nguồn khác nhau như vay ngân hàng, vay các tổ chức hành chính quốc tế để nhập khẩu tự doanh,... đồng thời, Công ty phải tiến hành nghiên cứu nhu cầu của các đơn vị trong nước xem họ cần loại vật tư nguyên liệu, thiết bị nào, thông số kỹ thuật ra sao, chủng loại quy cách như thế nào,... sau đó Medinsco sẽ tiến hành giao dịch nhập khẩu với đối tác nước ngoài rồi cung cấp lại cho doanh nghiệp Việt Nam có nhu cầu. Đổi mới hỡnh thức kinh doanh cũn cú nghĩa là Công ty phải năng động tỡm kiếm mở rộng thị trường và các bạn hàng mới. Cô thể Medinsco phải tăng cường các hoạt động tiếp thị trên thị trường nhằm nâng cao uy tín của mỡnh với cỏc doanh nghiệp, cú như vậy các chủ đầu tư mới tin tưởng vào khả năng nhập khẩu của Công ty Medinsco . Bên cạnh đó Công ty có thể sử dông chính sách tăng lương, tăng thưởng để khuyến khích cán bộ của mỡnh tự tỡm kiếm bạn hàng cho Công ty. Thực tế đây là biện pháp tỡm bạn hàng khỏ hữu hiệu vỡ mỗi cỏn bộ của Công ty ai cũng cú bạn bố và cú mối quan hệ rộng rói với cỏc doanh nghiệp. Trong cơ chế thị trường có nhiều doanh nghiệp tư nhân làm ăn phát đạt muốn nhập khẩu thiết bị y tế để hiện đaị hoá sản xuất. Trong khi đó Công ty lại chưa thực sự quan tâm đến những bạn hàng tiềm năng như thế này. Thực tế là từ trước đến nay Medinsco vẫn có quan hệ với các doanh nghiệp tư nhân nhưng chỉ dừng lại ở việc nhập khẩu nguyên liệu hay hàng tiêu dùng cho họ. Trong thời gian tới đây Công ty cần tăng cường quan hệ với các doanh nghiệp này để mở rộng phạm vi kinh doanh cuả mỡnh. Nhưng điều cần thiết nhất là Medinsco phải đổi mới thực sự các phương thức hoạt động kinh doanh của mỡnh, đó là việc Công ty sẽ liên doanh, liên kết với các đối tác nước ngoài để trực tiếp đứng tên hay tham gia đấu thầu với tư cách là người bán. Đây là hỡnh thức kinh doanh hoàn toàn mới với Công ty. Nếu phỏt hiện ra nhu cầu của khỏch hàng, Công ty sẽ tham gia đấu thầu hay gửi các bản chào hàng của mỡnh. Với uy tớn và lợi thế trong kinh doanh Medinsco sẽ dễ dàng được bạn hàng tin cậy và lựa chọn. Sau đó Công ty sẽ tiếp tôc thông báo về nhu cầu này cho đối tác liên doanh của mỡnh để họ tiến hành sản xuất, cải tiến cho phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Công ty sẽ tiếp tôc tiến hành các thủ tôc nhập khẩu và cung cấp cho chủ đầu tư. Trong suốt thời gian bảo hành Công ty sẽ đóng vai trũ người bán đứng ra kiểm tra, bảo hành hướng dẫn kỹ thuật vận hành máy móc. Như vậy sẽ tiết kiệm được các chi phí cho chuyên gia hướng dẫn kỹ thuật. Với giải pháp đổi mới hỡnh thức kinh doanh như trên, chúng ta tin rằng Medinsco sẽ đạt hiệu quả cao trong kinh doanh. 2. Đối với nhà nước Để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh thỡ không chỉ cầc những nỗ lực phớa Công ty là đủ mà cần có sự hỗ trợ từ phía Nhà nước, Bộ y tế. Nhà nước cần có những chính sách và biện pháp sau: 2.1. Biểu thuế nhập khẩu. Như chúng ta đều biết thuế là nguồn thu chủ yếu của ngân sách Nhà nước là một biện pháp bảo hộ sản xuất trong nước. Tại các nước phát triển thuế thu nhập đóng vai trũ hết sức quan trọng cũn ở nước ta thuế xuất nhập khâủ chiếm phần lớn trong nguồn thu ngõn sỏch của Chớnh phủ. Theo đánh giá chung thỡ hiện nay thỡ hệ thống thuế của nước ta cũn cú nhiều vấn đề bất cập cần xem xét, cải cách. Chúng ta chủ yếu tiến hành đánh thuế theo tỷ lệ phần trăm (%) đối với tổng giá trị hàng hoá tính theo giá CIF, trong khi đó các doanh nghiệp lại nhập khẩu với giá trị lớn nên mức thuế phải nộp khá lớn. Hiện nay một số thiết bị, máy móc y tế phôc vô cho các chương trỡnh quốc gia đó được miễn thuế và Nhà nước chỉ đánh thuế vào các thiết bị y tế phôc vô trong việc kinh doanh cũng với thuế suất ưu đói hơn, nhưng vẫn cũn những vấn đề đặt ra: Các Công ty liên doanh được quyền nhập khẩu thiết bị với thuế suất bằng không trong khi Công ty vẫn phải chịu thuế, điều này không tạo sự cạnh tranh lành mạnh trên thị trường. Vỡ vậy Nhà nước cần điều chỉnh để tạo được sự công bằng trong kinh doanh. Thuế nhập khẩu chỉ làm hạn chế việc nhập khẩu thiết bị mà không cú ý nghĩa bảo hộ sản xuất mặt hàng thiết bị y tế trong nước do đây là loại hàng hoá mà nước ta không sản xuất được. Biểu thuế của nước ta vừa đơn giản nhưng lại phức tạp, nó không quy định ưu đói với cỏc thiết bị của cỏc nước khác nhau và có mức thuế suất từ 0 đến 100%. Biểu thuế cũng chỉ rừ mức thuế với loại mặt hàng cô thể, nhưng lại không kê khai đầy đủ được các chủng loại, nhóm hàng khác nhau. Chính điều này gây khó khăn cho cán bộ Medinsco khi nhập khẩu những thiết bị không xác định được nó nằm vào nhóm nào để tính thuế. Nhà nước cần lựa chọn đưa ra một biểu thuế đối với từng nhóm hàng chung hay xây dựng biểu thuế chi tiết với tất cả các loại vật tư nguyên liệu hay thiết bị cô thể như thế nào cho phù hợp. Xu hướng giảm thuế quan đang được thực hiện rộng rói trờn khắp thế giới để khuyến khích trao đổi giữa các nước. Mặt khác đây cũng là yêu cầu bắt buộc của mọi quôc gia khi tham gia vào tổ chức thương mại thế giới WTO hay tham gia vào khu vực mậu dịch tự do của khu vực ASEAN (AFTA), chúng ta dự định từ nay đến năm 2010 sẽ cắt giảm thuế suất cũn từ 0 đến 5% với hàng hoá từ các nuức ASEAN. Tóm lại, từ những vấn đề này Nhà nước, các ban nghành chức năng cần nghiên cứu để sửa đổi thuế xuất nhập khẩu cho phù hợp để tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực hiện tốt việc nhập khẩu vật tư trang thiết bị y tế. Nhà nước nên thực hiện chính sách miễn thuế hoàn toàn đối với thiết bị y tế trong thời gian tới để đáp ứng nhu cầu khám chữa bệnh, nâng cao sức khoẻ nhân dân. Đây sẽ là một nhân tố nâng cao hiệu quả kinh doanh của Medinsco. 2.2. Thực hiện công việc quản lý ngoại tệ cú hiệu quả. Medinsco cũng như các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu đều phải sử dông ngoại tệ trong thanh toán mà Nhà nước quản lý ngoại tệ với các hoạt động của Công ty khá chặt chẽ, nhất là trong thời kỳ khủng hoảng tài chớnh tiền tệ vừa qua. Tuy nhiờn, việc quản lý này chưa thực sự có hiệu quả cao trên bỡnh diện của nền kinh tế. Ngoại tệ dành cho nhập khẩu trong khi trờn thị trường cũn lưu hành nhiều ngoại tệ dù Nhà nước đó cú quy định thanh toán trong nội địa không sử dông ngoại tệ. Nhà nước cần xem xét, điều chỉnh nguyên tắc và cơ chế phân bổ ngoại tệ cho nhập khẩu. Medinsco cần được ưu tiên phân bổ vốn ngoại tệ nhiều hơn các đơn vị nhập khẩu hàng hoá khác vỡ Công ty thực hiện nhập khẩu giỏ trị lớn. Bờn cạnh đó Nhà nước cũng cần cho phép các doanh nghiệp có ngoại tệ trao đổi với nhau khi cần thiết. Điều nay có nghĩa là Medinsco có thể vay mượn hay liên kết với các doanh nghiệp khác, tranh thủ ngoại tệ của họ cho các chế độ hoạt động kinh doanh của mỡnh. Tuy nhiên, Nhà nước gặp một số khó khăn khi thực hiện giải pháp này. Khó khăn trước tiên là chúng ta rất khó kiểm soát được ngoại tệ nhất là lượng ngoại tệ trên thị trường tự do của nước ta. Hơn nữa, nền kinh tế nước ta cũn quỏ nhỏ bộ và yếu kộm nờn không đảm bảo được sự ổn định và tăng giá của đồng Việt Nam đối với ngoại tệ của các nước như Mỹ, Đức, Anh,... Cô thể khi đồng USD tăng giá đột ngột như thời gian vừa qua gây thiệt hại cho cả Medinsco và nền kinh tế nhưng chúng ta lại buộc phải chấp nhận tỡnh hỡnh này mà không cú giải phỏp hữu hiệu để đối phó. Ngân hàng Nhà nước không thể can thiệp bằng cách bán USD ra thị trường vỡ dự trữ ngoại tệ của chỳng ta không nhiều. a. Chính sách về tỉ giá hối đoái Tỷ giá hối đoái của nhà nước có ảnh hưởng trực tiếp đến việc kinh doanh của Medinsco. Hiện nay chủ trương của Đảng là hướng mạnh ra xuất khẩu. Từ cuối năm 1998 đồng USD lên giá không ngừng tạo điều kiện tốt cho xuất khẩu của nước ta. Tuy nhiên, điều này lại gây thiệt hại lớn cho các Công ty chuyên kinh doanh nhập khẩu như Medinsco Chớnh vỡ vậy nhà nước nên áp dông một chế độ nhiều tỷ giá đối với Medinsco, tức là với thiết bị y tế khi nhập khẩu thỡ được tính theo tỷ giá riêng ưu đói hơn khi nhập khẩu các hàng hoá khác. Như vậy thỡ cỏc hoạt động nhập khẩu và xuất khẩu đều được khuyến khích. Những biến động mạnh của tỷ giá hối đoái gây ảnh hưởng xấu tới nền kinh tế nói chung cũng như các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu nói riêng nếu tỷ giá giữa đồng ngoại tệ và nội tệ tăng đột ngột thỡ hàng nhập khẩu sẽ tăng giá đồng thời các khoản nợ của nước ta cũng tăng lên. Cũn ngược lại các khoản thu từ xuất khẩu lại giảm xuống và dẫn đến tỡnh trạng nhập siờu, điều này dẫn đến Nhà nước phải can thiệp để giữ tỷ giá bán sao cho nhỏ nhất. b. Thực hiện cải cách, sửa đổi các thủ tôc hành chính. Thủ tôc hành chớnh phiền hà là căn bệnh chính của nước ta muốn có hiệu quả cao trong kinh doanh nhập khẩu nhà nước cần đơn giản hoá các thủ tôc hành chính. Để tạo điều kiện cho Công ty Medinsco hoạt động tốt nhà nước phải cải tiến thủ tôc nhập khẩu. Cô thể Nhà nước cần phải chỉ đạo các cơ quan chức năng có sự phối hợp chặt chẽ trong việc quản lý nhập khẩu mặt hàng trang thiết bị y tế. Bộ Thương mại có tránh nhiệm phê duyệt các dự án theo thẩm quyền của mỡnh, Tổng côc Hải Quan cú trỏch nhiệm kiểm tra giỏm sỏt hàng nhập khẩu thu thuế hàng nhập khẩu. Đặc biệt là ngành hải quan cần đổi mới mạnh mẽ phương thức hoạt động của mỡnh vỡ đây là ngành gây nhiều phiền hà nhất cho các doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu. Sau khi bói bỏ giấy phộp nhập khẩu chuyến một số thủ tôc được các chuyên viên Bộ Thương mại thường làm trước đây được chuyển sang cho hải quan thực hiện. Tuy nhiên, do trỡnh độ chuyên môn của các cán bộ hải quan chưa theo kịp với yêu cầu khách quan nên hoạt động vẫn kém hiệu quả. Ngoài ra một số cán bộ hải quan bị biến chất gõy ra những tiờu cực làm mất lũng tin ở cỏc doanh nghiệp nhập khẩu. Bộ Y Tế cần nõng cao trỡnh độ của cán bộ trong việc xem xét phê duyệt các hợp đồng thiết bị, chỉ các cán bộ có trỡnh độ chuyên môn mới nắm rừ việc nhập khẩu thiết bị đó có lợi hay không mới xem xét kỹ lưỡng và hiểu được chính xác các điều khoản hợp đồng. Có như vậy trong 15 ngày Bộ mới trả lời về việc cho phép thực hiện hợp đồng hay không. Bộ cũng nên phân công rừ từng cỏn bộ phô trỏch về một lĩnh vực cô thể nào đó để các chuyờn viờn của bộ nắm rừ hơn về lĩnh vực mỡnh phô trỏch và để các doanh nghiệp thuận lợi cho việc liên hệ. c. Cỏc chớnh sỏch khỏc Song song với việc thực hiện các giải pháp trên Nhà nước cũng cần thực hiện các chủ trương sau. - Chớnh phủ cần tạo môi trường pháp lý và cơ chế quản lý hiện đại để giúp Công ty và các doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả trong môi trường đó. - Phải có các chính sách về xuất nhập khẩu nhất quán, ổn định để các hoạt động của các doanh nghiệp kinh doanh không bị xáo trộn và giữ được chữ tín với bạn hàng, khách hàng - Nhà nước cần tiến tới ban hành một luật Công ty chung cho tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế để taọ ra sự bỡnh đẳng trong kinh doanh. Đồng thời có chính sách hợp lý, chế độ đối xử không phân biệt với mọi thành phần kinh tế. Nhà nước cần có xu hướng giảm thuế suất để hướng việc tham gia vào các tổ chức kinh tế thế giới và khu vực để tạo điều kiện cho Medinsco cũng như các doanh nghiệp khác mở rộng hoạt động kinh doanh. Đồng thời cần hạn chế đến mức tối thiểu việc áp dông các biện pháp phi thuế quan như giấy phép, hạn nghạch theo xu hướng chung của thế giới nhất khi chúng ta gia nhập WTO. - Nhà nước cần nghiên cứu hướng chỉ đạo để ngân hàng Nhà nước và ngân hàng Thương mại có thể đứng ra bảo lónh cho Công ty vay những khoản tiền lớn từ cỏc hóng sản xuất nước ngoài dưới dạng trả chậm với mức lói suất ưu đói, Điều này sẽ giúp Công ty hoạt động tốt hơn mà không cần vay tiền ngân hàng. III. Điều kiện thực hiện các giải pháp đề ra Trên đây là một số giải pháp hoàn thiện và đổi mới hoạt động kinh doanh nhập khẩu vật tư thiết bị y tế của Công ty cổ phần thiết bị y tế Medinsco. Nhưng muốn thực hiện được những giải pháp này Nhà nước và Công ty cần có các biện pháp hỗ trợ. Medinsco là một Công ty chuyên kinh doanh nhập khẩu vật tư thiết bị y tế. Do đó, vốn là vấn đề nan giải đối với Công ty. Để giải pháp về vốn của Công ty được thực hiện một cách có hiệu quả, Nhà nước nên xem xét cung cấp, hỗ trợ thêm vốn kinh doanh cho Công ty. Đơn giản hơn là nhà nước cho phép Công ty giữ lại thuế vốn để tiếp tôc kinh doanh, Medinsco sẽ có trách nhiệm bảo toàn, sử dông hợp lý và cú hiệu quả vốn kinh doanh. Ngoài ra Công ty cần yờu cầu cỏc đơn vị mua hàng trong nước thanh toán đầy đủ, nhanh chóng phí uỷ thác để tránh tỡnh trạng ứ đọng vốn và tăng nhanh vũng quay vốn lưu động. Để thực hiện giải pháp mở rộng thị trường, Medinsco cần tăng cường hoạt động tuyên truyền quảng cáo về hỡnh ảnh của Công ty trờn cỏc phương tiện thông tin đại chúng. Thông qua những hoạt động này bạn hàng trong và ngoài nước sẽ tin tưởng hơn vào Medinsco và tỡm đến với Công ty. Bên cạnh đó Công ty cũng nên tổ chức thường xuyên các hội nghị khách hàng, hội thảo khoa học để nắm bắt tâm lý, nhu cầu của khỏch hàng một cỏch chớnh xỏc. Cũn Chớnh phủ sẽ cung cấp những thông tin về đối tác nước ngoài và về tỡnh hỡnh kinh tế, chớnh trị, xó hội của thị trường nước ngoài. Nhà nước cũng có thể đứng ra tổ chức xúc tiến các hội trợ, triển lóm lớn cú sự tham gia của cỏc nhà sản xuất nước ngoài và các chủ đầu tư trong nước. Đào tạo đội ngũ cán bộ là giải pháp đúng đắn của Medinsco vỡ cỏn bộ sau khi đào tạo sẽ đóng góp được nhiều hơn cho Công ty. Để khuyến khích họ, Công ty nên hỗ trợ thanh toỏn một số chi phớ trong quỏ trỡnh học tập. Ngoài ra cần phải tạo điều kiện về mặt thời gian để cán bộ trong Công ty vừa làm việc vừa có sức khoẻ học tập tốt. Về phía Nhà nước, cô thể là Bộ Y Tế cần tổ chức những khoá học ngắn hạn để nâng cao hiểu biết về những chủ trương, chính sách mới của nhà nước. Muốn hoàn thiện hơn nữa nghiệp vô nhập khẩu thỡ trước hết Medinsco phải tự hoàn thiện bộ máy tổ chức của mỡnh. Trước tiên là phải đánh giá đúng năng lực của từng cán bộ công nhân viên trong Công ty để bố trí công việc cho phù hợp. Công ty cần quy định rừ quy chế làm việc trong nội bộ của mỡnh đồng thời phân công trách nhiệm đến từng cán bộ để họ tự chịu trách nhiệm về công việc. Có chế độ thưởng phạt rừ ràng đối với từng cá nhân để khuyến khích họ sáng tạo trong công việc và thực hiện tốt hơn các nghiệp vô nhập khẩu. Ở tầm vĩ mô thỡ Bộ Y Tế cần cử những chuyờn viờn cao cấp xuống Công ty để hướng dẫn cán bộ xử lý cỏc nghiệp vô phức tạp mới phỏt sinh. Bờn cạnh đó, Nhà nước có thể tổ chức các buổi nói chuyện chuyên đề về nghiệp vô nhập khẩu để cán bộ trong Công ty tham khảo và rỳt ra bài học kinh nghiệm trong công việc của mỡnh. Để có thể tồn tại trong cơ chế thị trường Công ty cổ phần thiết bị y tế Medinsco cần phải đổi mới phương thức kinh doanh. Nhưng muốn như vậy trước hết Công ty cần phải giúp cho cán bộ thấy được yêu cầu khách quan phải đổi mới, những lợi ích do các phương thức kinh doanh mới đem lại. Sau đó cần khuyến khích yêu cầu cán bộ thực hiện triết để các phương thức kinh doanh mới hiệu quả. Cũn Nhà nước sẽ phải trao quyền tự do trong các hoạt động kinh doanh để Medinsco có thể thực hiện triệt để các phương thức mới. Ngoài ra Nhà nước cần cho phép Công ty mở rộng phạm vi kinh doanh sang hỡnh thức liờn doanh với người bán hay làm đại lý cho cỏc hóng sản xuất thiết bị y tế. Hiện nay chỉ một số máy móc chính của thiết bị y tế toàn bộ phải chịu thuế suất ưu đói cũn cỏc thiết bị phô trợ không phải nộp thuế, giải phỏp bói bỏ hoàn toàn thuế xuất nhập khẩu trong tương lai sẽ làm mất đi nguồn thu lớn của Nhà nước. Chính vỡ vậy, Nhà nước cần chú ý tới việc tăng các loại thuế khác như thuế giá trị gia tăng, thuế lợi tức của Công ty để bù vào ngân sách quốc gia. Ngành hải quan cũng phải tích cực kiểm tra, giám sát việc nhập khẩu vật tư thiết bị, máy móc y tế. Rất có thể do được miễn thuế mà các Công ty tiến hành nhập khẩu ồ ạt cả những thiết bị kém chất lượng không đạt yêu cầu. Về phía mỡnh, Medinsco sẽ phải thực hiện đầy đủ thuế đối với Nhà nước. Bên cạnh đó, Công ty phải thường xuyên báo cáo tỡnh hỡnh nhập khẩu lờn Bộ Y Tế, Bộ Thương mại để Bộ xem xét. Nhà nước ta cần chủ động tham gia vào các tổ chức tài chính, tiền tệ trong khu vực và trên thế giới như các dự án lớn Ngân hàng thế giới (WB), Quỹ tiền tệ quốc tế (IMF), Ngân hàng phát triển Châu á (ADB) và thu hút đầu tư nước ngoài vào Việt nam. Sau khi đó thu hỳt được ngoại tệ, Nhà nước cần ưu tiên cho các Công ty xuất nhập khẩu như Medinsco có như vậy thỡ vốn không bị lóng phớ vào việc cấp giấy phộp cho cỏc doanh nghiệp cú ngoại tệ được trao đổi với nhau. Bằng cách đó Công ty có thể tranh thủ ngoại tệ của những đơn vị chưa có nhu cầu. Ngoài ra trong điều kiện thiếu ngoại tệ như hiện nay, ngân hàng nên cho phép thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt Việt Nam đối với các giá trị thấp, Điều này xuất phát từ thực tế một số bạn hàng từ Trung Quốc, Đài Loan, Nam Triều Tiờn chấp nhận thanh toỏn bằng tiền mặt Việt Nam không qua ngõn hàng. Về phần mỡnh khi cần thanh toỏn bằng ngoại tệ mạnh thỡ Medinsco phải lờn kế hoạch trước một tháng và gửi đến cho ngân hàng để họ chuẩn bị trước. Như vậy thỡ Nhà nước sẽ quản lý tốt ngoại tệ và Công ty thỡ hoàn thành cỏc thủ tôc thanh toỏn thuận lợi hơn. Việc Nhà nước bói bỏ giấy phộp nhập khẩu chuyến chớnh là cải cỏch thủ tôc hành chớnh. Nhưng để cải cách triệt để hơn Chính phủ cần quy định một cơ quan như Bộ Thương mại đứng ra quản lý tất cả các hoạt động xuất nhập khẩu. Cô thể với Medinsco khi đăng ký hợp đồng ngoại với Bộ Thương mại thỡ Bộ cần quyết định rừ mỏy múc thiết bị này cú phải chịu thuế hay không, nếu cú thỡ với thuế suất nào,... Làm vậy Hải quan không cú trỏch nhiệm tính thuế nữa mà chỉ thực hiện chức năng kiểm tra giám sát hàng nhập khẩu. Điều này sẽ giúp các thủ tôc hải quan bớt phiền hà và tiêu cực đồng thời tiết kiệm chi phí, thời gian giao nhận hàng của Công ty. Về phía mỡnh Công ty cũng nờn cú những đề đạt, góp ý với Bộ Y Tế , BộThương mại về các thủ tôc hành chính để hoạt động kinh doanh được thực hiện. Trên đây là các giải pháp và điều kiện để nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty cổ phần thiết bị y tế Medinsco. Chắc chắn sẽ cũn nhiều sai sót và ít tính khả thi song những giải pháp và những điều kiện này cũng góp phần vào đề xuất những ý kiến nhỏ bộ vào công tỏc hoàn thiện nhập khẩu của Công ty. Rất mong những ý kiến này sẽ được Công ty xem xét, bổ xung và thay đổi cho phù hợp để có thể áp dông vào thực tế nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu thiết bị y tế cuả Công ty. KẾT LUẬN Trong những năm qua ngành y tế của Việt Nam đó đạt những thành tựu rất to lớn trong viêc nâng cao chất lưọng chăm sóc và bảo vệ sức khoẻ cộng đồng. Những kết quả này ngoài sự cống hiến, nỗ lực của tất cả cỏn bộ nghành y tế cũn cú sự đóng góp không nhỏ của các doanh nghiệp đang hoạt động kinh doanh về trang thiết bị y tế nói chung và Công ty cổ phần thiết bị y tế Medinsco nói riêng. Khi chuyển sang Công ty cổ phần với nền cơ chế thị trường nhiều thay đổi, dù gặp nhiều khó khăn nhưng Medinsco vẫn không ngừng vươn lên, đổi mới trong hoạt động kinh doanh để tồn tại và phát triển. Việc đưa ra một số giải pháp đổi mới hoạt động kinh doanh nhập khẩu thiết bị y tế trên đây chỉ là đóng góp nhỏ của cá nhân em để Medinsco tiếp tôc đạt được những thành tựu to lớn hơn trong tương lai. Do thời gian thực tập tại Công ty cổ phần thiết bị y tế Medinsco không nhiều nờn chuyờn đề của em không trỏnh khỏi hạn chế, thiếu xút. Rất mong được sự chỉ đạo hướng dẫn của các thầy cô giáo và các cô chú cán bộ công nhân viên trong phũng kinh doanh Công ty để bài viết sau được hoàn thiện hơn. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.S Hoàng Hương Giang cùng toàn thể các cô chú cán bộ nhõn viờn trong Công ty cổ phần thiết bị y tế Medinsco đó giỳp đỡ em trong quá trỡnh thực tập và làm bài chuyờn đề tốt nghiệp này. MỤC LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. TS. Đỗ Đức Bỡnh - Giỏo trỡnh Quản trị kinh doanh quốc tế - Trường ĐHKTQD - 1997 2. GS.TS Tô Xuõn Dõn - Giỏo trỡnh Kinh tế quốc tế - ĐKKTQD - NXB Giáo Dôc - 1999. 3. Nguyễn Quốc Trường, Đào văn Dũng “Những đóng góp tích cực của công tác xó hội hoỏ nghành y tế ” Bỏo y học Việt Nam, số 3/2004 4. Minh Thanh “Việt Nam trên con đường phát triển bền vững” Báo khoa học công nghệ môi trường, số 10, 2005 5. Văn kiện Đại hội Đảng VII, VIII - NXB Chính trị Quốc Gia. 6. Báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2004 và phương hướng kế hoạch 2004 7. Báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2004 và phương hướng kế hoạch 2005. 8. Báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2005 và phương hướng kế hoạch 2006. 9. Báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2006 và phương hướng kế hoạch 2007. 10. Quyết định thành lập công ty của Bộ y tế. 11. Tàỡ liệu thuyết minh về năng lực hoạt động của công ty MEDINSCO. 12. Trang báo điện tử: Báo thương mại: Báo sức khoẻ đời sống: