MỤC LỤC
Lời nói đầu
Báo cáo sơ bộ
I. Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Hà Bắc 3
1. Đặc điểm tình hình chung tại Công ty cổ phần Hà Bắc 3
1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh 3
1.2. Chức năng, nhiệm vụ, phương hướng hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Hà Bắc 4
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Hà Bắc 5
3. Tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị, hình thức kế toán mà Công ty Hà Bắc đang áp dụng 6
4. Hình thức kế toán đơn vị áp dụng 7
5. Những thuận lợi và khó khăn ảnh hưởng tới công tác hạch toán của đơn vị 11
II. Nội dung chính của kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Hà Bắc 11
1. Chứng từ sổ sách được áp dụng 11
2. Hệ thống sổ sách kế toán 12
3. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ của phòng kế toán Công ty như sau 12
III. Nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Hà Bắc và so sánh sự giống và khác nhau giữa lý luận và thực tế 38
41 trang |
Chia sẻ: maiphuongtl | Lượt xem: 1626 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Hà Bắc, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Lêi nãi ®Çu
Tiªu thô hµng ho¸ lµ mèi quan t©m hµng ®Çu cña tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp nãi chung vµ c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i nãi riªng. Thùc tiÔn cho thÊy thÝch øng víi mçi c¬ chÕ qu¶n lý, c«ng t¸c tiªu thô ®îc thùc hiÖn b»ng c¸c h×nh thøc kh¸c nhau. Trong nÒn kinh tÕ kÕ ho¹ch hãa tËp trung Nhµ níc qu¶n lý kinh tÕ chñ yÕu b»ng mÖnh lÖnh. C¸c c¬ quan hµnh chÝnh can thiÖp s©u vµo nghiÖp vô s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp nhng l¹i kh«ng chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c¸c quyÕt ®Þnh cña m×nh. Ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸ trong thêi kú nµy chñ yÕu lµ giao nép s¶n phÈm, hµng ho¸ cho c¸c ®¬n vÞ theo ®Þa chØ vµ gi¸ c¶ do Nhµ níc ®Þnh s½n.
Tãm l¹i trong nÒn kinh tÕ tËp trung khi mµ ba vÊn ®Ò trung t©m: S¶n xuÊt c¸i g×? B»ng c¸ch nµo? Cho ai? ®Òu do Nhµ níc quyÕt ®Þnh th× c«ng t¸c tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô chØ lµ viÖc tæ chøc b¸n s¶n phÈm, hµng ho¸ s¶n xuÊt ra theo kÕ ho¹ch vµ gi¸ c¶ ®îc Ên ®Þnh tõ tríc. Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng c¸c doanh nghiÖp ph¶i tù m×nh quyÕt ®Þnh ba vÊn ®Ò trung t©m th× vÊn ®Ò nµy trë nªn v« cïng quan träng v× nÕu doanh nghiÖp nµo tæ chøc tèt nghiÖp vô tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸ ®¶m b¶o thu håi vèn, bï ®¾p c¸c chi phÝ ®· bá ra vµ x¸c ®Þnh ®óng ®¾n kÕt qu¶ kinh doanh sÏ cã ®iÒu kiÖn tån t¹i vµ ph¸t triÓn. Ngîc l¹i doanh nghiÖp nµo kh«ng tiªu thô ®îc hµng ho¸ cña m×nh, x¸c ®Þnh kh«ng chÝnh x¸c kÕt qu¶ b¸n hµng sÏ dÉn ®Õn t×nh tr¹ng "l·i gi¶, lç thËt" th× sím muén còng sÏ bÞ ph¸ s¶n. Thùc tÕ nÒn kinh tÕ thÞ trêng ®· vµ ®ang cho thÊy râ ®iÒu ®ã.
§Ó qu¶n lÝ ®îc tèt nghiÖp vô hµng ho¸ th× kÕ to¸n víi t c¸ch lµ mét c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ còng ph¶i ®îc thay ®æi vµ hoµn thiÖn h¬n cho phï hîp víi t×nh h×nh míi.
NhËn thøc ®îc ý nghÜa quan träng cña vÊn ®Ò trªn, qua qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c, ®îc sù híng dÉn tËn t×nh cña c« gi¸o híng dÉn NguyÔn ThÞ Lîi cïng víi sù gióp ®ì cña c¸n bé kÕ to¸n trong phßng kÕ to¸n cña C«ng ty, em ®· thùc hiÖn tèt b¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp cña m×nh víi ®Ò tµi:
Hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng t¹i C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp gåm 3 phÇn:
PhÇn I: §¸nh gi¸ thùc tr¹ng vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c.
PhÇn II: Néi dung chÝnh cña kÕ to¸n b¸n hµng t¹i C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c.
PhÇn III: NhËn xÐt, ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng kÕ to¸n b¸n hµng t¹i C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c vµ so s¸nh sù gièng vµ kh¸c nhau gi÷a lÝ luËn vµ thùc tÕ.
Do thêi gian cã h¹n nªn b¸o c¸o thùc tËp nµy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt vµ khiÕm khuyÕt. KÝnh mong sù chØ b¶o, ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ c¸c b¹n ®Ó b¸o c¸o thùc tËp nµy cña em ®îc hoµn thiÖn h¬n.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!
B¸o c¸o s¬ bé
+ Néi dung: KÕ to¸n b¸n hµng cña doanh nghiÖp
+ §Þa ®iÓm thùc tËp: C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c
(Ha Bac Joint Stock Company)
- §Þa chØ: sè 16/27 Lª Thanh NghÞ - Hai Bµ Trng - Hµ Néi
I. §¸nh gi¸ thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng t¹i C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c
1. §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung t¹i C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c
1.1. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh
Qua mét thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c em ®îc biÕt C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c lµ mét doanh nghiÖp ngoµi quèc doanh.
Tªn giao dÞch lµ: C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c- Ha Bac Joint Stock company
C«ng ty ®îc thµnh lËp vµ ®îc Së KÕ ho¹ch vµ §Çu t Hµ Néi cÊp giÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh.
Sè ®iÖn tho¹i: 04.683553
Fax: 04.8683553
E-mail: HaBac@fpt.vn
Sè tµi kho¶n giao dÞch: 0100000049745
M· sè thuÕ
C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c ®îc thµnh lËp dùa trªn luËt doanh nghiÖp cã t c¸ch ph¸p nh©n, cã quyÒn vµ nghÜa vô d©n sù theo luËt ®Þnh, tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ toµn bé ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh trong sè vèn do C«ng ty qu¶n lý, cã con dÊu riªng, cã tµi s¶n vµ c¸c quü tËp trung ®îc më tµi kho¶n t¹i ng©n hµng theo qui ®Þnh cña Nhµ níc víi sè vèn ban ®Çu 2.589 triÖu ®ång, trong ®ã vèn cè ®Þnh cã kho¶ng 659 triÖu ®ång, vèn lu ®éng kho¶ng 1.589 triÖu ®ång, C«ng ty Hµ B¾c ®· kh«ng ngõng ph¸t triÓn vµ lín m¹nh, C«ng ty ®· ®øng v÷ng trªn thÞ trêng, tù trang tr¶i chi phÝ vµ kinh doanh cã l·i. Doanh thu ngµy cµng lín, ®êi sèng c«ng nh©n viªn ngµy cµng ®îc c¶i thiÖn, thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ngêi ngµy cµng t¨ng.
1.2. Chøc n¨ng, nhiÖm vô, ph¬ng híng ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c
C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c lµ c«ng ty ho¹t ®éng trong lÜnh vùc kinh doanh th¬ng m¹i th«ng qua qu¸ tr×nh kinh doanh c«ng ty nh»m khai th¸c cã hiÖu qu¶ c¸c nguån vèn, ®¸p øng nhu cÇu cña thÞ trêng vÒ ph¸t triÓn doanh nghiÖp, t¨ng tÝch luü cho ng©n s¸ch, c¶i thiÖn ®êi sèng cho c«ng nh©n viªn.
Víi ®Þnh híng ®óng ®¾n vµ môc tiªu phÊn ®Êu v× sù ph¸t triÓn chung, trong qu¸ tr×nh lµm viÖc C«ng ty ®· kh¼ng ®Þnh ®îc vÞ trÝ, n¨ng lùc cña m×nh trªn c¸c lÜnh vùc: "§iÖn, ®iÖn tö viÔn th«ng c¸c dù ¸n gi¶i ph¸p tæng thÓ hÖ thèng th«ng tin vµ cung cÊp c¸c linh kiÖn m¸y tÝnh, s¶n phÈm thuéc lÜnh vùc c«ng nghÖ th«ng tin".
C¸c dù ¸n cña C«ng ty ®· thùc sù bao hµm ®îc tÊt c¶ c¸c yÕu tè quan träng, cÇn thiÕt cho viÖc ph¸t triÓn ngµnh c«ng nghÖ mòi nhän hiÖn t¹i còng nh trong t¬ng lai.
LÜnh vùc ho¹t ®éng chñ yÕu hiÖn nay cña C«ng ty Hµ B¾c bao gåm:
- Kinh doanh c¸c s¶n phÈm thuéc lÜnh vùc c«ng nghÖ th«ng tin, ®iÖn tö viÔn th«ng, v¨n phßng vµ c¸c s¶n phÈm c«ng nghÖ cao.
- Nghiªn cøu øng dông chuyÓn giao c«ng nghÖ, thiÕt kÕ c¸c phÇn mÒm øng dông, ®µo t¹o c«ng nghÖ th«ng tin.
- T vÊn x©y dùng c¸c dù ¸n, gi¶i ph¸p c«ng nghÖ ®iÖn tö viÔn th«ng, m¹ng m¸y tÝnh tæng thÓ, cung cÊp c¸c dÞch vô vÒ CNTT, ®iÖn tö viÔn th«ng. Liªn doanh s¶n xuÊt l¾p r¸p c¸c lo¹i s¶n phÈm trªn.
- Thùc hiÖn c¸c h×nh thøc kinh doanh kh¸c khi ®îc c¸c c¬ quan cã thÈm quyÒn cho phÐp phôc vô nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, c¸c ®¬n vÞ cïng ngµnh kinh tÕ, kÜ thuËt.
Víi kh¶ n¨ng, kinh nghiÖm vµ sù cè g¾ng hÕt m×nh, C«ng ty tin tëng r»ng trong t¬ng lai sÏ ®ãng gãp ®îc nhiÒu h¬n n÷a c«ng Ých cña m×nh trong sù nghiÖp ph¸t triÓn c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt níc nãi chung vµ ngµnh c«ng nghÖ th«ng tin ViÖt Nam nãi chung.
2. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c
M« h×nh tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c
Gi¸m ®èc
Phã Gi¸m ®èc
Phßng
Kinh doanh
Phßng
KÕ to¸n
Phßng
Ph¸t triÓn dù ¸n
Phßng
KÜ thuËt
Kho quü
§Ó ®¶m b¶o kinh doanh cã hiÖu qu¶ vµ qu¶n lÝ tèt C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c tæ chøc bé m¸y qu¶n lý theo m« h×nh:
§øng ®Çu lµ gi¸m ®èc - ngêi cã quyÒn lùc cao nhÊt, gióp viÖc cho gi¸m ®èc lµ mét phã gi¸m ®èc, mét kÕ to¸n trëng vµ mét sè chuyªn viªn kh¸c vµ díi lµ mét hÖ thèng phßng ban chøc n¨ng.
Chøc n¨ng cña tõng bé phËn ®îc tãm t¾t nh sau:
- Gi¸m ®èc: ChÞu tr¸ch nhiÖm chung vµ trùc tiÕp qu¶n lý c¸c kh©u träng yÕu, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mäi ho¹t ®éng kinh doanh vµ hiÖu qu¶ kinh tÕ.
- Phã gi¸m ®èc: tham mu cho gi¸m ®èc.
- Phßng kÕ to¸n: cã nhiÖm vô lµm c«ng t¸c qu¶n lý toµn diÖn vÒ tµi chÝnh, thu nhËp vµ cung cÊp ®Çy ®ñ c¸c mÆt ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ th«ng tin kinh tÕ. ChÊp hµnh nghiªm chØnh chÕ ®é, chÝnh s¸ch Nhµ níc vÒ qu¶n lý tµi chÝnh, l·ng phÝ, vi ph¹m kÜ thuËt tµi chÝnh.
- Phßng kinh doanh: cã nhiÖm vô vËn chuyÓn, giao hµng, lµ n¬i diÔn ra qu¸ tr×nh mua b¸n vµ thùc hiÖn tÊt c¶ c¸c hîp ®ång cña C«ng ty.
- Phßng ph¸t triÓn dù ¸n: cã nhiÖm vô nghiªn cøu khai th¸c nguån hµng vµ thÞ trêng tiªu thô, lµ n¬i quyÕt ®Þnh mua hµng, ®Æt hµng vµ tæ chøc ph©n phèi hµng ho¸.
- Kho quü: cã nhiÖm vô thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô thu, chi ph¸t sinh trong ngµy, c¨n cø theo chøng tõ hîp lÖ, ghi sæ quü vµ lËp b¸o c¸o quü hµng ngµy.
3. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña ®¬n vÞ, h×nh thøc kÕ to¸n mµ C«ng ty Hµ B¾c ®ang ¸p dông
S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c
KÕ to¸n trëng
KÕ to¸n trëng
KÕ to¸n trëng
KÕ to¸n
b¸n hµng
KÕ to¸n
thuÕ
KÕ to¸n
c«ng nî
Quü
XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh vµ tæ chøc bé m¸y qu¶n lÝ ë trªn phï hîp víi ®iÒu kiÖn vµ tr×nh ®é qu¶n lý. C«ng ty Hµ B¾c ¸p dông h×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c - bé m¸y kÕ to¸n tËp trung, hÇu hÕt mäi c«ng viÖc kÕ to¸n ®îc thùc hiÖn ë phßng kÕ to¸n trung t©m, tõ kho¶n thu nhËp kiÓm tra chøng tõ, ghi sæ ®Õn kh©u tæng hîp, lËp b¸o c¸o kÕ to¸n, tõ kÕ to¸n chi tiÕt ®Õn kÕ to¸n tæng hîp.
ë phßng kÕ to¸n mäi nh©n viªn kÕ to¸n ®Òu ®Æt díi sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña kÕ to¸n trëng. Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc tæ chøc bè trÝ 6 nh©n viªn cã tr×nh ®é ®¹i häc, n¾m v÷ng nghiÖp vô chuyªn m«n.
- KÕ to¸n trëng - trëng phßng kÕ to¸n: lµ ngêi tæ chøc, chØ ®¹o toµn diÖn c«ng t¸c kÕ to¸n vµ toµn bé c«ng t¸c cña phßng, lµ ngêi gióp viÖc phã gi¸m ®èc tµi chÝnh vÒ mÆt tµi chÝnh cña c«ng ty. KÕ to¸n trëng cã quyÒn dù c¸c cuéc häp cña c«ng ty bµn vµ quyÕt ®Þnh vÊn ®Ò thu, chi, kÕ ho¹ch kinh doanh, qu¶n lý tµi chÝnh, ®Çu t, më réng kinh doanh, n©ng cao ®êi sèng vËt chÊt cña c¸n bé c«ng nh©n viªn.
- KÕ to¸n tæng hîp: lµ ghi sæ tæng hîp ®èi chiÕu sè liÖu tæng hîp víi chi tiÕt, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh, lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh.
- KÕ to¸n b¸n hµng: tæ chøc sæ s¸ch kÕ to¸n phï hîp víi ph¬ng ph¸p kÕ to¸n b¸n hµng trong C«ng ty. C¨n cø vµo c¸c chøng tõ hîp lÖ theo dâi t×nh h×nh b¸n hµng vµ biÕn ®éng t¨ng gi¶m hµng ho¸ hµng ngµy, gi¸ hµng ho¸ trong qu¸ tr×nh kinh doanh.
- KÕ to¸n thuÕ: C¨n cø vµo c¸c chøng tõ ®Çu vµo ho¸ ®¬n GTGT theo dâi vµ h¹ch to¸n c¸c ho¸ ®¬n mua hµng, ho¸ ®¬n b¸n hµng vµ lËp b¶ng kª chi tiÕt, tê khai b¸o thuÕ. §ång thêi theo dâi t×nh h×nh vËt t hµng ho¸ cña C«ng ty.
- Thñ quü: lµ ngêi thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô thu chi ph¸t sinh trong ngµy, c¨n cø vµo chøng tõ hîp lÖ, ghi râ quü vµ lËp b¸o c¸o quü hµng ngµy.
- KÕ to¸n thanh to¸n vµ c«ng nî: cã nhiÖm vô lËp chøng tõ vµ ghi sæ kÕ to¸n chi tiÕt c«ng nî, thanh to¸n lËp b¸o c¸o c«ng nî vµ c¸c b¸o c¸o thanh to¸n.
* HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n cña C«ng ty ¸p dông
HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n cña C«ng ty ¸p dông thèng nhÊt víi hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n doanh nghiÖp võa vµ nhá ban hµnh kÌm theo qui ®Þnh 1177/TC/Q§-C§KT ngµy 23/12/1996 vµ quyÕt ®Þnh sè 144/2001/Q§-BTC ngµy 21/12/2001 cña Bé Tµi chÝnh.
4. H×nh thøc kÕ to¸n ®¬n vÞ ¸p dông
C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c cã nhiÒu ®¬n vÞ trùc thuéc vµ cã nhiÒu nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, dïng nhiÒu lo¹i chøng tõ nªn C«ng ty sö dông h×nh thøc kÕ to¸n lµ h×nh thøc chøng tõ ghi sæ.
Tr×nh tù ghi sæ:
Hµng ngµy hay ®Þnh k× c¨n cø c¸c chøng tõ gèc nh phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho ®· kiÓm tra hîp lÖ ®Ó ph©n lo¹i råi lËp chøng tõ ghi sæ. C¸c chøng tõ gèc cÇn ghi chi tiÕt th× kÕ to¸n sÏ tËp hîp vµ ghi vµo sæ chi tiÕt vËt liÖu hµng ho¸ vµ më sæ chi tiÕt doanh thu b¸n hµng theo tõng lo¹i vËt liÖu.
C¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ ®· lËp vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ sau ®ã ghi vµo sæ c¸i.
Cuèi th¸ng c¨n cø vµo c¸c sæ chøng tõ kÕ to¸n chi tiÕt lËp b¶ng tæng hîp sè liÖu, chi tiÕt c¸c chøng tõ vµo sæ c¸i ®Ó lËp b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh c¸c tµi kho¶n.
Cuèi th¸ng kiÓm tra ®èi chiÕu gi÷a sæ c¸i víi b¶ng tæng hîp sè liÖu chi tiÕt, gi÷a b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh c¸c tµi kho¶n víi sæ ®¨ng kÝ chøng tõ ghi sæ.
Cuèi k× h¹ch to¸n, c¨n cø vµo sè liÖu c©n ®èi sè ph¸t sinh c¸c tµi kho¶n vµ b¶ng tæng hîp sè liÖu chi tiÕt ®Ó lËp b¸o c¸o tµi chÝnh.
TÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®îc ghi vµo hai sæ kÕ to¸n tæng hîp mét c¸ch riªng rÏ: sæ ®¨ng kÝ chøng tõ ghi vµo sæ c¸i.
- Sæ ®¨ng kÝ chøng tõ ghi sæ: sæ nµy dïng ®Ó ®¨ng kÝ c¸c chøng tõ ghi sæ, sæ ®· lËp theo thø tù thêi gian, t¸c dông cña nã lµ qu¶n lý chÆt chÏ c¸c chøng tõ ghi sæ, tr¸nh bÞ thÊt l¹c hoÆc bá sãt kh«ng ghi sæ.
§ång thêi sè liÖu cña sæ ®îc sö dông ®Ó ®èi chiÕu víi sè liÖu cña b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh.
- Sæ c¸i: lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp, do cã nhiÒu nhiÖm vô kinh tÕ ph¸t sinh vµ t¬ng ®èi phøc t¹p nªn C«ng ty dïng sæ c¸i nhiÒu cét, ngoµi ra c«ng ty cßn sö dông mét sè sæ thÎ chi tiÕt kh¸c.
Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ
N¨m 2004
Chøng tõ ghi sæ
Sè tiÒn
Chøng tõ ghi sæ
Sè tiÒn
Sè hiÖu
Ngµy th¸ng
Sè hiÖu
Ngµy th¸ng
Céng
- Céng th¸ng
- Luü kÕ tõ ®Çu quÝ
Ngµy th¸ng n¨m
Ngêi ghi sæ
(KÝ, hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(KÝ, hä tªn)
Thñ trëng ®¬n vÞ
(KÝ, ®ãng dÊu)
S¬ ®å tr×nh tù h¹ch to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ
Sæ quÜ
Chøng tõ gèc
Sæ chi tiÕt
Chøng tõ ghi sæ
Sæ ®¨ng kÝ CTGS
Sæ C¸i
B¶ng c©n ®èi SPS
B¸o c¸o tµi chÝnh
B¶ng tæng hîp
chi tiÕt
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
Quan hÖ ®èi chiÕu
5. Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n ¶nh hëng tíi c«ng t¸c h¹ch to¸n cña ®¬n vÞ
Tríc ®©y, trong nh÷ng n¨m ®Çu míi thµnh lËp c«ng ty sö dông sæ nhËt kÝ chøng tõ. Nhng trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, do yªu cÇu qu¶n lý chøng tõ ghi sæ ®îc lùa chän lµ h×nh thøc sæ kÕ to¸n ®Ó h¹ch to¸n kÕ to¸n.
Víi ph¬ng thøc nµy th× viÖc tiÕn hµnh ®îc ®¬n gi¶n, dÔ lµm, phï hîp víi mäi lo¹i h×nh doanh nghiÖp, thuËn lîi cho viÖc sö dông m¸y vi tÝnh trong kÕ to¸n.
Mµ C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c l¹i cã nhiÒu ®¬n vÞ trùc thuéc, cã nhiÒu nghiÖp vô ph¸t sinh dïng lo¹i h×nh chøng tõu nªn viÖc ¸p dông h×nh thøc nµy lµ phï hîp.
H¬n n÷a viÖc sö dông sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, c¸c chøng tõ tr¸nh ®îc viÖc bÞ thÊt l¹c hoÆc bá sãt kh«ng ghi sæ. §ång thêi sè liÖu cña sæ ®îc sö dông ®Ó ®èi chiÕu víi b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n cuèi k× nªn ®é chÝnh x¸c ®îc ®Æt lªn hµng ®Çu.
Tuy nhiªn h×nh thøc chøng tõ ghi sæ nµy còng kh«ng tr¸nh khái nh÷ng khã kh¨n. V× cã nhiÒu lo¹i sæ s¸ch nªn viÖc ghi chÐp bÞ trïng lÆp mét nghiÖp vô ®îc ghi vµo nhiÒu sæ s¸ch kÕ to¸n, do ®ã khèi lîng c«ng viÖc t¨ng lªn.
II. néi dung chÝnh cña kÕ to¸n b¸n hµng t¹i C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c
1. Chøng tõ sæ s¸ch ®îc ¸p dông
¸p dông hÖ thèng chøng tõ ban ®Çu trong c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n ë C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c.
Víi ho¹t ®éng kinh doanh ®iÖn, ®iÖn tö viÔn th«ng, c¸c thiÕt bÞ m¸y tÝnh, c«ng nghÖ th«ng tin th× C«ng ty ®· sö dông c¸c chøng tõ sau:
- Ho¸ ®¬n GTGT, ho¸ ®¬n b¸n hµng
- PhiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho
- B¶ng kª ho¸ ®¬n b¸n lÎ hµng ho¸ dÞch vô.
- B¶ng chøng tõ kh¸c liªnq uan ®Õn nghiÖp vô b¸n hµng
- Sæ, thÎ kho
2. HÖ thèng sæ kÕ to¸n.
Sæ kÕ to¸n lµ ph¬ng tiÖn vËt chÊt ®Ó thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc kÕ to¸n, viÖc lùa chän h×nh thøc sæ kÕ to¸n phï hîp víi qui m« cña doanh nghiÖp, phï hîp víi tr×nh ®é kÕ to¸n, ¶nh hëng ®Õn hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c kÕ to¸n. H×nh thøc tæ chøc sæ kÕ to¸n lµ h×nh thøc kÕt hîp c¸c lo¹i sæ s¸ch cã kÕt cÊu kh¸c nhau theo mét tr×nh tù h¹ch to¸n nhÊt ®Þnh nh»m hÖ thèng ho¸ vµ tÝnh to¸n c¸c chØ tiªu theo yªu cÇu qu¶n lý kinh doanh. T¹i C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c, tríc ®©y trong nh÷ng n¨m ®Çu míi thµnh lËp C«ng ty sö dông h×nh thøc nhËt kÝ chøng tõ. Nhng trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, do yªu cÇu qu¶n lý, chøng tõ ghi sæ ®îc lùa chän lµ h×nh thøc tæ chøc sæ kÕ to¸n ®Ó h¹ch to¸n kÕ to¸n. §Æc trng c¬ b¶n cña h×nh thøc nµy lµ: c¨n cø trùc tiÕp ®Ó ghi sæ kª sto¸n tæng hîp lµ "chøng tõ ghi sæ".
HiÖn nay, C«ng ty ®ang sö dông hÖ thèng m¸y vi tÝnh ®Ó gi¶m nhÑ søc lao ®éng cho bé m¸y kÕ to¸n. H×nh thøc chøng tõ ghi sæ bao gåm c¸c lo¹i sæ sau:
- Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ
- Sæ c¸i
- C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt.
3. Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ cña phßng kÕ to¸n C«ng ty nh sau:
Hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ gèc hoÆc b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc, kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ. C¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ ®Ó ghi vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, sau ®ã dïng ®Ó ghi vµo sæ c¸i. C¸c chøng tõ gèc sau khi lµm c¨n cø lËp chøng tõ ghi sæ ®îc dïng ®Ó ghi vµo c¸c sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt.
Cuèi th¸ng ph¶i khãa sæ tÝnh ra tæng sè tiÒn cña c¸c nghiÖp vô tµi chÝnh kinh tÕ ph¸t sinh trong th¸ng trªn chøng tõ ghi sæ tÝnh tæng sè ph¸t sinh nî, tæng sè ph¸t sinh cã vµ sè d cña tõng tµi kho¶n trªn sæ c¸i. C¨n cø vµo sæ c¸i lËp b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh.
Sau khi ®èi chiÕu khíp ®óng víi sè liÖu ghi trªn sæ c¸i vµ b¶ng tæng hîp chi tiÕt (®îc lËp tõ c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt) ®îc dïng ®Ó lËp b¸o c¸o tµi chÝnh.
Quan hÖ ®èi chiÕu kiÓm tra ph¶i ®¶m b¶o tæng sè ph¸t sinh nî vµ tæng sè ph¸t sinh cã cña tÊt c¶ c¸c tµi kho¶n trªn b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh b»ng nhau vµ b»ng tæng sè tiÒn ph¸t sinh trªn sæ ®¨ng kÝ chøng tõ ghi sæ. Tæng sè d nî vµ tæng sè d cã cña c¸c tµi kho¶n trªn b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh ph¶i b»ng sè d cña tõng tµi kho¶n trªn t¬ng øng trªn b¶ng tæng hîp chi tiÕt.
S¬ ®å h¹ch to¸n kÕ to¸n b¸n hµng t¹i doanh nghiÖp
PhiÕu nhËp kho
PhiÕu xuÊt kho
Ho¸ ®¬n GTGT
Sæ quü
Sæ chi tiÕt
- ThÎ kho
- B¸o c¸o BH
Chøng tõ ghi sæ
TK 511
Sæ c¸i
TK 511
B¶ng c©n ®èi
sè ph¸t sinh
B¸o c¸o tµi chÝnh
Sæ ®¨ng ký
GTGS
B¶ng tæng hîp
chi tiÕt
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
Quan hÖ ®èi chiÕu
Chøng tõ sö dông h¹ch to¸n hµng ho¸
Chøng tõ ë C«ng ty sö dông lµ bé chøng tõ do Bé tµi chÝnh ph¸t hµnh nh: PhiÕu xuÊt kho, phiÕu nhËp kho, ho¸ ®¬n b¸n hµng, ho¸ ®¬n GTGT.
Khi nhËn ®îc phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho thñ kho sÏ ghi vµo sæ kho (thÎ kho) theo sè lîng hµng nhËp vµo b¸n ra (biÓu 2,3,4). Thñ kho cã nhiÖm vô theo dâi chi tiÕt hµng ho¸ nhËp xuÊt tån vµ ghi vµo thÎ kho. §Õn cuèi th¸ng thñ kho tÝnh sè tån kho tõng lo¹i hµng ho¸ ®Ó ®èi chiÕu víi phßng kÕ to¸n vµ ë phßng kÕ to¸n sau khi nhËn ®îc phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, kÕ to¸n nhËp vµo b¶ng kÕ to¸n, b¶ng kª nhËp theo m· cña tõng vËt t hµng ho¸ ®Ó theo dâi hµng ho¸ vÒ sè lîng vµ gi¸ trÞ.
Tõ b¶ng kª nµy kÕ to¸n läc ra ®îc sæ chi tiÕt vËt t hµng ho¸ theo tõng mÆt hµng vµ sæ chi tiÕt doanh thu (b¸o c¸o doanh thu) theo tõng mÆt hµng.
PhiÕu nhËp kho
Sè:
Ngµy: 10/10/04
MÉu sè: 01-VT
Ban hµnh theo Q§
sè: 1141TC/Q§/C§KT
Ngµy 1/11/1995 cña Bé TC
Hä tªn ngêi giao hµng: C«ng ty TNHH Hoµng Minh
NhËp t¹i kho: Lª Thanh NghÞ
STT
Tªn nh·n hiÖu, qui c¸ch hµng ho¸
§VT
M· sè
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
A
B
C
1
2
3
1
Mone Misumi
ChiÕc
512421
2000
16.800
33.600.000
2
Qu¹t CPU pen IV
ChiÕc
512432
1500
20.800
31.200.000
3
Qu¹t CPU pen III
ChiÕc
512426
1000
25.600
25.600.000
4
Pin CMDS
C¸i
512429
100
48245
4.824.500
Tæng tiÒn
95.224.5000
ThuÕ GTGT
9.522.450
Tæng sè tiÒn ph¶i thanh to¸n
104.756.950
Ngµy…. th¸ng…… n¨m
Thñ trëng ®¬n vÞ
KÕ to¸n
Thñ kho
Ngêi giao hµng
PhiÕu nhËp kho:
- Môc ®Ých: PhiÕu nhËp kho ®îc sö dông ë kho, do thñ kho ghi chÐp theo c¸c mÆt hµng ®îc nhËp hµng ngµy.
- Yªu cÇu: Ghi ®óng tr×nh tù c¶u phiÕu nhËp kho bao gåm:
+ Sè thø tù
+ Tªn nh·n hiÖu qui c¸ch hµng ho¸
+ §¬n vÞ tÝnh
+ Sè lîng
+ §¬n gi¸
+ Thµnh tiÒn
- Ph¬ng ph¸p ghi chÐp.
+Dßng thø nhÊt: ghi tªn, ®Þa chØ tæ chøc, c¸ nh©n b¸n hµng.
+ Dßng thø hai: ghi nhËp t¹i kho hoÆc ®¬n vÞ nµo
+ Cét A:ghi sè thø tù 1,2,3, 4
+ Cét B: ghi tªn hµng ho¸ dÞch vô:
Mouse Misumi
Qu¹t CPU pen IV
Qu¹t CPU pen III
Pin CMOS
+ Cét 3: ghi ®¬n vÞ tÝnh: chiÕc hoÆc c¸i
+ Cét 1: ghi sè lîng cô thÓ cña nh÷ng bé phËn m¸y tÝnh
+ Cét 2: ghi ®¬n gi¸ b¸n cña tõng lo¹i hµng ho¸, dÞch vô cha cã thuÕ VAT.
+ Cét 3: b¶ng cét 1 nh©n cét 2
+ C¸c d¹ng c¨n thõa phÝa díi c¸c cét: A, B, C,, 1, 2, 3, ®îc g¹ch bá phÇn bá tr¾ng
+ Dßng céng tiÒn hµng ghi sè tiÒn céng ®îc ë cét 3.
Nî TK 156: 95.224.500
Nî TK 133: 9.524.500
Cã TK 331: 104.746.950
Ho¸ ®¬n GTGT (kiªm phiÕu XK)
Ho¸ ®¬n GTGT
Liªn 2: giao cho kh¸ch hµng
Ngµy 10/10/04
C«ng ty Cæ phÇn Hµ B¾c
16/27 Lª Thanh NghÞ - HBT- HN
Tel: 8683553
§¬n vÞ b¸n hµng:
§Þa chØ:
Sè TK
Hä tªn ngêi mua hµng: ChÞ Lan
Tªn ®¬n vÞ: C«ng ty DP Ba §×nh
§Þa chØ: 22/C9 Ngäc Kh¸nh.
H×nh thøc thanh to¸n: TM MS: 0100596869-1
STT
Tªn hµng ho¸, dÞch vô
§¬n vÞ
Sè lîng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
A
B
C
1
2
3 = 1+2
1
Mouse Misumi
ChiÕc
30
16.800
251.640
2
Qu¹t CPU pen III
ChiÕc
30
25.600
288.000
3
Loa Microlab 1.1
bé
6
80.182
107.273
Céng tiÒn hµng
1.753.092
TiÒn thuÕ GTGT 10%
175.309
Tæng céng tiÒn thanh to¸n
1.928.401
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷:
Mét triÖu chÝn tr¨m hai m¬i t¸m ngµn bèn tr¨m linh mét ®ång
Ngêi muahµng
Ngêi b¸n hµng
Thñ trëng ®¬n vÞ
Ho¸ ®¬n GTGT (kiªm phiÕu xuÊt kho).
- Môc ®Ých: xuÊt kho kh¸ch hµng
- Yªu cÇu: ghi ®óng tr×nh tù cña ho¸ ®¬n GTGT
+ Sè thø tù
+ Tªn nh·n hiÖu qui c¸ch hµng ho¸
+ §¬n vÞ tÝnh
+ Sè lîng
+ §¬n gi¸
+ Thµnh tiÒn.
- Ph¬ng ph¸p ghi chÐp
+ Ghi râ tªn, ®Þa chØ, m· sè thuÕ, tæ chøc c¸ nh©n b¸n hµng, mua hµng, h×nh thøc thanh to¸n b»ng sÐc, TM.
+ Cét A, B: ghi sè thø tù, tªn hµng ho¸, dÞch vô cung øng thu tiÒn: 1, 2, 3, 4….
+ Cét C: ghi ®¬n vÞ tÝnh: chiÕc hoÆc bé
+ Cét 1: ghi râ sè lîng cña nh÷ng bé phËn m¸y tÝnh
+ Cét 2: ghi ®¬n gi¸ b¸n cña tõng lo¹i hµng ho¸ dÞch vô cha cã thuÕ VAT.
+ Cét 3: b»ng cét 1 nh©n cét 2
+ C¸c dßng cßn thõa phÝa díi c¸c cét A, B, C, 1, 2, 3 ®îc g¹ch bá phÇn bá trèng.
+ Dßng céng tiÒn hµng ghi sè tiÒn céng ®îc ë cét 3.
+ Dßng thuÕ suÊt GTGT: ghi thuÕ suÊt cña linh kiÖn m¸y tÝnh lµ: 5%
+ Dßng tiÒn thuÕ GTGT: ghi sè tiÒn thuÕ cña linh kiÖn m¸y tÝnh ghi trong ho¸ ®¬n b»ng céng tiÒn hµng nh©n thuÕ % GTGT.
+ Dßng tæng céng tiÒn thanh to¸n
ghi b»ng sè tiÒn hµng cégn sè tiÒn thuÕ GTGT,
+ Dßng sè tiÒn viÕt b»ng ch÷ ghi b»ng ch÷ sè tiÒn tæng céng tiÒn thanh to¸n.
Nî TK 131: 1.928.401
Cã TK 511: 1.753.092
Cã TK 333: 175.309
ThÎ kho
Tªn hµng ho¸: chuét Misumi
Tõ ngµy: 01/10/04->31/10/2004
§¬n vÞ tÝnh: ChiÕc
Ngµy th¸ng
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Sè lîng
Ghi chó
NhËp
XuÊt
NhËp
XuÊt
Tån
A
B
C
D
1
2
3
4
1/10
Th¸ng 9
2.000
3/10
21/10
XuÊt b¸n Lan 2 hµng ®êng
500
1.500
3/10
2/10
NhËp mua
10.000
11.500
….
30/10
505/10
XuÊt b¸n tiÒn H.D¬ng
300
800
Tæng
43.800
45.000
800
Ngµy….. th¸ng…. n¨m
Ngêi lËp sæ
(KÝ, ghi râ hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(KÝ, ghi râ hä tªn)
ThÎ kho:
- Môc ®Ých: ghi chÐp vÒ mÆt sè lîng, ph¶n ¸nh t×nh h×nh biÕn ®éng cña tõng danh ®iÓm, linh kiÖn m¸y tÝnh trªn c¬ së c¸c phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho.
- Yªu cÇu:
Cuèi ngµy hoÆc sau mçi nghiÖp vô nhËp, xuÊt, thñ kho ph¶i tÝnh ra sè tån trªn tõng thÎ kho.
- Ph¬ng ph¸p ghi chÐp.
+ Dßng 1: ghi tªn nh·n hiÖu hµng ho¸: chuét
+ Dßng 2: ghi ngµy lËp thÎ: tõ 01/10/2004 ®Õn 31/10/2004
+ Dßng 3: ghi ®¬n vÞ tÝnh: chiÕc
+ Cét A: ghi ngµy th¸ng
+ Cét B, C: ghi sè liÖu chøng tõ c¨n cø theo phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho
+ Cét D: ghi diÔn gi¶i chi tiÕt: xuÊt b¸n cho ai hoÆc lµ nhËp vµo cña ai
+ Cét 1: ghi sè lîng nhËp
+ Cét 2: ghi sè lîng xuÊt
+ Cét 3: ghi sè lîng cßn tån
+ Cét 4: ghi chó
+ Dßng tæng céng: ghi tæng sè lîng nhËp, xuÊt vµ cßn tån.
Sæ chi tiÕt hµng ho¸
Tªn hµng ho¸: Chuét Misumi
Tõ ngµy 01/10/2004 -> 31/10/2004
§¬n vÞ tÝnh: chiÕc
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK
§¦
§¬n gi¸
NhËp
XuÊt
Tån
Sè
NT
SL
TT
SL
TT
SL
TT
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Tån ®Çu k×
16.000
2.000
32.000
21./10
3/10
XuÊt b¸n
632
16.000
5.000
8.000
2/10
3/10
NhËp mua
331
16.000
10.000
160.00
Céng
43.800
700.800
45.000
720.000
800
12.800
Ngµy….. th¸ng…. n¨m
Ngêi lËp sæ
(KÝ, ghi râ hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(KÝ, ghi râ hä tªn)
Sæ chi tiÕt hµng ho¸
- Môc ®Ých: Sæ chi tiÕt hµng ho¸ ®îc më theo tõng danh môc hµng ho¸ t¬ng øng víi thÎ kho më ë kho.
Sæ chi tiÕt hµng ho¸ theo dâi c¶ mÆt gi¸ trÞ cña hµng ho¸
- Yªu cÇu: hµng ngµy hoÆc ®Þnh k×, nh©n viªn kÕ to¸n sau khi nhËn chøng tõ tõ thñ kho, tiÕn hµnh kiÓm tra ®èi chiÕu c¸c chøng tõ nhËp, xuÊt kho víi c¸c chøng tõ kh¸c cã liªn quan (ho¸ ®¬n GTGT, biªn b¶n kiÓm nhËn…..), tÝnh thµnh tiÒn theo ®¬n gi¸ h¹ch to¸n vµ ghi vµo tõng chøng tõ nhËp, xuÊt kho -> tõ ®ã ghi vµo sæ chi tiÕt hµng ho¸.
- Ph¬ng ph¸p ghi chÐp.
+ Dßng ®Çu tiªn:
Ghi tªn danh môc hµng ho¸: chuét Misumi
®¬n vÞ tÝnh: chiÕc
+ Cét 1, cét 2: ghi sè chøng tõ vµ ngµy th¸ng xuÊt hoÆc nhËp hµng.
+ Cét 3: ghi diÔn gi¶i xuÊt b¸n cho ai hoÆc nhËp cña ai
+ Cét 4: ghi tµi kho¶n ®èi øng: TK 632; TK 331
+ Cét 5: ghi ®¬n gi¸ (cha cã thuÕ)
+ Cét 6: ghi sè lîng nhËp
+ Cét 7: ghi sè tiÒn cña sè hµng nhËp ë cét 6
+ Cét 8: ghi sè lîng xuÊt
+ Cét 9: ghi sè tiÒn cña sè hµng xuÊt ë cét 8
+ Cét 10: ghi sè lîng cßn tån
+ Cét 11: ghi sè tiÒn cña hµng cßn tån ë cét 10
Sæ chi tiÕt tµi kho¶n doanh thu b¸n hµng
Tªn hµng ho¸: Qu¹t CPU pen III
Tõ ngµy 01/10/2004 ®Õn 31/10/2004
§¬n vÞ tÝnh: chiÕc
Chøng tõ
Tªn vËt t hµng ho¸
§¬n gi¸
Sè lîng
Doanh thu cha thuÕ
ThuÕ 10%
Tæng thanh to¸n
Ngµy
Sè
1/10/04
15125
25.600
300
7.680.000
768.000
1.408.000
1/10/04
15126
25.600
50
1.280.000
128.000
1.408.000
18/10/04
15621
25.600
100
2.560.000
256.000
2.816.000
18/10/04
15624
25.600
120
2.072.000
307.200
3.379.200
18/10/04
15625
25.600
60
1.536.000
153.600
1.689.600
18/10/04
15626
25.600
30
768.000
76.800
844.800
19/10/04
15630
25.600
150
3.840.000
384.000
4.224.000
28/10/04
2022
25.600
60
1.536.000
153.600
1.689.600
Céng
2.203.421.600
Ngµy……th¸ng….n¨m
Ngêi lËp sæ
KÕ to¸n trëng
- Ngµy 1/10/2004: Chøng tõ sè 15125
Nî TK 131: 8.448.000
Cã TK 511: 7.680.000
Cã TK 333: 768.000
- Ngµy 1/10/2004: Chøng tõ sè 15126
Nî TK 131: 1.408.000
Cã TK511: 1.280.000
Cã TK 333: 128.000
- Ngµy 18/10/2004: Chøng tõ sè 15621
Nî TK 131: 2.816.000
Cã TK 511: 2.560.000
Cã TK 333: 256.000
- Ngµy 18/10/2004: Cã TK 15624
Nî TK 131: 3.379.200
Cã TK 511: 3.072.000
Cã TK 333: 307.200
- Ngµy 18/10/2004: Chøng tõ sè 15625
Nî TK 131: 1.689.600
Cã TK 511: 1.536.000
Cã TK333: 153.600
- Ngµy 18/10/2004: Chøng tõ sè 15626
Nî TK 131: 844.800
Cã TK 511: 768.000
Cã TK 333: 76.800
- Ngµy 19/10/2004: Chøng tõ sè 15630
Nî TK 131:4.224.000
Cã TK 511: 3.840.000
Cã TK 333: 384.000
- Ngµy 28/10/2004: Chøng tõ sè 2022
Nî TK 131: 1.689.600
Cã TK 511: 1.536.000
Cã TK 333: 153.600
KÕ to¸n gi¸ vèn b»ng hµng ho¸ t¹i C«ng ty Cæ phÇn Hµ B¾c
§Ó tæng hîp gi¸ vèn hµng ®· xuÊt b¸n, kÕ to¸n c¨n cø vµo sæ ghi trªn b¶ng tæng hîp nhËp xuÊt tån cña hµng ho¸ ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ vèn cña hµng ho¸ ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ vèn cña sè hµng ®· xuÊt kho. Gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho tiªu thô ®îc tÝnh theo ph¬ng ph¸p nhËp tríc xuÊt tríc.
Theo ph¬ng ph¸p nµy, hµng ho¸ nµo nhËp tríc thi cho xuÊt tríc xuÊt hÕt sè nhËp tríc th× míi xuÊt sè nhËp sau theo gi¸ thùc tÕ cña sè hµng xuÊt. Nãi c¸ch kh¸c gi¸ thùc tÕ cña hµng mua tríc sÏ ®îc dïng lµm gi¸ ®Ó tÝnh gi¸ thùc tÕ cña hµng xuÊt tríc vµ do vËy gi¸ trÞ hµng tån kho cuèi k× sÏ lµ gi¸ thùc tÕ cña sè hµng mua vµo vµ sau cïng.
Mäi chi phÝ ph¸t sinh khi mua hµng ®îc tÝnh vµo gi¸ vèn hµng b¸n. Gi¸ vèn cña hµng ®· tiªu thô ®îc dïng ®Ó x¸c ®Þnh l·i gép cña hµng ®· b¸n.
§Ó h¹ch to¸n gi¸ vèn hµng ho¸, kÕ to¸n C«ng ty sö dông c¸c tµi kho¶n vµ sæ kÕ to¸n sau:
- TK 156: hµng ho¸
- TK 632: gi¸ vèn hµng b¸n
- B¶ng tæng hîp nhËp, xuÊt, tån hµng ho¸, chøng tõ ghi sæ, sæ c¸i TK 632.
KÕ to¸n tiÕn hµnh ghi vµo chøng tõ ghi sæ
Chøng tõ ghi sæ
Sè: 36
Ngµy 08/10/2004
§¬n vÞ tÝnh: ®ång
TrÝch yÕu
Tµi kho¶n
Sè tiÒn
Nî
Cã
Nî
Cã
Gi¸ vèn hµng b¸n cho C«ng ty CPTM
632
156
2.130.564
2.130.564
Chøng tõ ghi sæ: Ph¬ng ph¸p lËp
Chøng tõ ghi sæ ®îc lËp khi cã nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh x¶y ra. KÕ to¸n c¨n cø vµo sè hiÖu tµi kho¶n sè tiÒn ph¸t sinh ®Ó lËp chøng tõ ghi sæ, c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ph¶n ¸nh ë chøng tõ gèc ®Òu ®îc ph©n lo¹i theo chøng tõ cïng néi dung, tÝnh chÊt nghiÖp vô ®Ó lËp chøng tõ ghi sæ.
ViÖc ghi sæ t¸ch rêi gi÷a viÖc theo thø tù thêi gian, ghi nhËt ký vµ ghi theo hÖ thèng, gi÷ viÖc ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt.
sæ c¸i tµi kho¶n
TK632 -"Gi¸ vèn hµng b¸n"
Tõ ngµy 01/10/2004 ®31/10/2004
Chøng tõ ghi sæ
DiÔn gi¶i
TK ®èi øng
Sè tiÒn
Ngµy
Sè
Nî
Cã
3/10/04
1500
Lan 2 Hµng §êng
156
4.516.700
3/10/04
1501
1. Hµng C¸
156
1.539.042
6/10/04
1530
Cty CPTM B. Hoµ
156
2.130.564
31/10/04
ST sao tr¶ l¹i hµng NK
156
1.300.000
31/10/04
Gi¸ vèn hµng b¸n
156
5.643.891
31/10/04
K/c gi¸ vèn hµng b¸n
911
5.216.44.500
Céng sè ph¸t sinh
5.219.700.000
5.219.700.000
Sè d cuèi k×
0
LËp, Ngµy th¸ng n¨m
Ngêi lËp sæ KÕ to¸n trëng
- Ngµy 3/10/2004: Chøng tõ sè 1500
Nî TK 632: 4.516.700
Cã TK 156: 4.516.700
- Ngµy 3/10/2004: Chøng tõ sè 1501
Nî TK 632: 1.539.042
Cã TK 156: 1.539.042
- Ngµy 6/10/2004:
Nî TK 632: 2.130.564
Cã TK 156: 2.130.564
- Ngµy 31/10/2004
Nî TK 156: 1.300.000
Cã TK 632: 1.300.000
- Ngµy 31/10: Chøng tõ sè 1822
Nî TK 632: 5.643.891
Cã TK 156: 5.643.891
- Ngµy 31/10/2004: KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n
Nî TK 911: 5.216.443.500
Cã TK 632: 5.216.443.500
KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng t¹i C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c
Khi ph¸t sinh nghiÖp vô tiªu thô vµ ®· x¸c ®Þnh ®îc doanh thu th× ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu tiªu thô hµng ho¸ kÕ to¸n sö dông TK511.
§Ó theo dâi doanh thu tiªu thô th× kÕ to¸n c«ng ty sö dông sæ chi tiÕt tµi kho¶n doanh thu, sæ c¸i tµi kho¶n doanh thu lµ mét doanh nghiÖp ¸p dông nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ nªn doanh thu tiªu thô kh«ng bao gåm thuÕ VAT.
Hµng ngµy c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT (Ho¸ ®¬n b¸n hµng) kÕ to¸n tiÕn hµnh ph¶n ¸nh nghiÖp vô vµo sæ chi tiÕt tµi kho¶n doanh thu vµo chøng tõ ghi sæ ®Õn cuèi th¸ng vµo sæ c¸i.
Sæ chi tiÕt tµi kho¶n
TK 511: " Doanh thu b¸n hµng"
Tõ ngµy: 01/10/2004-> 31/10/2004
§¬n vÞ: ®ång
Chøng tõ
Tªn kh¸ch hµng
TK §¦
Sè ph¸t sinh
Sè
Ngµy
PS Nî
PS Cã
1505
3/10/04
Lan 2 hµng §êng
131
4.832.800
1506
3/10/04
1. Hµng c¸
131
1.646.800
1515
4/10/04
ST Marko
131
1.871.500
1516
4/10/04
ChÞ Hoa-43 Chïa Béc
131
5.325.600
1527
5/10/04
Cty Phó Thµnh
131
36.754.000
1528
5/10/04
Siªu thÞ Intimex
131
6.750.000
1529
5/10/04
Anh Th¾ng-Sè5 Nam Bé
131
6.512.000
1530
6/10/04
Cty CPTM ®Çu t Long Biªn
131
2.258.000
1531
6/10/04
B¾c K¹n
131
2.400.000
1532
6/10/04
Siªu thÞ Marko
131
4.037.800
1533
6/10/04
Anh Trung-43 Trµng Thi
131
2.400.000
1534
6/10/04
B¾c K¹n
131
28.807.400
1826
30/10/04
H¹ Long
131
36.926.500
….
Céng ph¸t sinh
Sè d cuèi th¸ng
LËp, ngµy th¸ng n¨m
Ngêi lËp sæ KÕ to¸n trëng
Sæ chi tiÕt tµi kho¶n:
TK 511 - doanh thu b¸n hµng
- Dïng ®Ó ph¶n ¸nh tæng sè doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô mµ doanh nghiÖp ®· thùc hiÖn vµ c¸c kho¶n gi¶m doanh thu. Tõ ®ã tÝnh ra doanh thu thuÇn vÒ tiªu thô hµng ho¸ trong kú.
- Ph¬ng ph¸p ghi chÐp:
+ Cét 1, 2: Ghi ngµy th¸ng ph¸t sinh vµ sè hiÖu chøng tõ.
+ Cét 3: Ghi tªn ngêi mua
+ Cét 4: Ghi tµi kho¶n ®èi øng.
- NÕu ngêi mua ngay b»ng tiÒn mÆt th× ghi sè liÖu tµi kho¶n 111.
- NÕu ngêi mua cßn nî th× ghi sè hiÖu TK 131
+ Cét 5: ph¸t sinh nî
Ghi kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn vÒ tiªu thô
+ Cét 6: ph¸t sinh cã
Ghi tæng sè doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô thùc tÕ ph¸t sinh trong k×.
+ Dßng céng ph¸t sinh: ghi tæng sè doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô theo tõng cét Nî vµ Cã
+ Sæ nµy kh«ng cã sè d cuèi k×
- Ngµy 3/10/2004: Chøng tõ sè 1505
Nî TK 131: 4.832.800
Cã TK 511: 4.832.800
- Ngµy 3/10/2004: Chøng tõ sè 1506
Nî TK 131: 1.646.800
Cã TK 511: 1.646.800
- Ngµy 4/10/2004: Chøng tõ sè 1515
Nî TK131: 1.871.500
Cã TK 511: 1.871.500
- Ngµy 4/10/2004: Chøng tõ sè 1516
Nî TK 131: 5.325.600
Cã TK 511: 5.325.600
- Ngµy 5/10/2004: Chøng tõ sè 1527
Nî TK 131: 36.754.000
Cã TK 511: 36.754.000
- Ngµy 5/10/2004: Chøng tõ sè 1528
Nî TK 131: 6.750.000
Cã TK 511: 6.750.000
- Ngµy 5/10/2004: Chøng tõ sè 1529
Nî TK 131: 6.512.000
Cã TK 511: 6.512.000
- Ngµy 6/10/2004: Chøng tõ sè 1530
Nî TK 131: 2.258.000
Cã TK 511:2.258.000
- Ngµy 6/10/2004: Chøng tõ sè 1531
Nî TK 131: 28.807.000
Cã TK 511: 28.807.000
- Ngµy 6/10/2004: Chøng tõ sè1532
Nî TK 131: 4.037.800
Cã TK 511: 4.037.800
- Ngµy 6/10/2004: Chøng tõ sè 1533
Nî TK 131: 2.400.000
Cã TK 511: 2.400.000
- Ngµy 6/10/2004: Chøng tõ sè 1534
Nî TK 131: 28.807.400
Cã TK 511: 28.807.400
- Ngµy 30/10/2004: Chøng tõ sè 1826
Nî TK 131: 36.926.500
Cã TK 511: 36.926.500
§ång thêi víi viÖc ghi vµo sæ chi tiÕt TK 511, kÕ to¸n tiÒn hµnh ghi vµo chøng tõ ghi sæ. §ång thêi víi viÖc ghi vµo sæ chi tiÕt kÕ to¸n tiÕn hµnh vµo chøng tõ ghi sæ.
C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT ngµy 06/10/2004, C«ng ty b¸n hµng céng nî cho C«ng ty Cæ phÇn Th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn gi¸ b¸n lµ: 2.130.565®, kÕ to¸n ghi.
Chøng tõ ghi sæ
Sè: 36B
Ngµy 06/10/2004
§¬n vÞ: ®ång
TrÝch yÕu
Tµi kho¶n
Sè tiÒn
Nî
Cã
Nî
Cã
Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng
131
2.130.565
511
2.130.564
Ph¶n ¸nh GTGT ph¶i nép
33311
213.056
Ngµy th¸ng n¨m
Sau khi ®· vµo chøng tõ ghi sæ th× kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi tiÕp vµo sæ c¸i.
Chøng tõ ghi sæ:
- §îc lËp khi cã nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh x¶y ra
- KÕ to¸n c¨n cø vµo sè liÖu tµi kho¶n, sè tiÒn ph¸t sinh ®Ó lËp chøng tõ ghi sæ.
- Ph¬ng ph¸p ghi chÐp
+ Cét 1: ghi diÔn gi¶i doanh thu b¸n hµng vµ thuÕ GTGT Ph¶i nép
+ Cét 2 vµ 3: ghi tªn tµi kho¶n
Cét 2: ghi nî
Cét 3: ghi cã
+ Cét 4 vµ 5: ghi sè tiÒn thùc tÕ ph¸t sinh
Cét 4: ghi Nî
Cét 5: ghi Cã
VÝ dô: B¸n cho kh¸ch hµng bé m¸y vi tÝnh, gi¸ tiÒn ®· cã thuÕ VAT lµ: 7.350.000 thuÕ suÊt 5%, ngêi mua cha thanh to¸n
Ghi Nî TK 131 : 7.350.000
Cã TK 511 : 7.000.000
Cã TK 33311 : 350.000
Sæ c¸i tµi kho¶n
TK 511 - "Doanh thu b¸n hµng"
Tõ ngµy 01/10/2004 -> 31/10/2004
§¬n vÞ: ®ång
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
TK §¦
Sè tiÒn
Sè
Ngµy
Nî
Cã
31/10/04
Tæng hîp sè liÖu tõ sæ CTTK 511
131
31/10/04
KÕt chuyÓn chiÕt khÊu TM
5211
166.868.950
31/10/04
KÕt chuyÓn hµng b¸n tr¶ l¹i
5213
3.256.500
31/10/04
KÕt chuyÓn sang TK 911
911
5.338.428.550
Céng ph¸t sinh
5.508.554.000
5.508.554.000
Sè d cuèi th¸ng
0
Ngµy……th¸ng…..n¨m
Ngêi lËp sæ
KÕ to¸n trëng
* Sæ c¸i
- Lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp , dïng ®Ó ghi chÐp nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh trong niªn ®é kÕ to¸n, ®îc qui ®Þnh trong tµi kho¶n kÕ to¸n ¸p dông chi doanh nghiÖp.
- Mçi tµi kho¶n ®îc më mét hoÆc mét sè trang liªn tiÕp ®ñ ®Ó ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong niªn ®é kÕ to¸n.
- Ph¬ng ph¸p ghi chÐp
+ Cét 1, 2: ghi ngµy th¸ng vµ sè liÖu chøng tõ
+ Cét 3: ghi diÔn gi¶i:
- Tæng hîp sè liÖu tõ Sæ chi tiÕt TK 511
- KÕt chuyÓn sang TK 911
+ Cét 4: Ghi tµi kho¶n ®èi øng: TK 131; TK 911
+ Cét 5: ghi ph¸t sinh Nî
ghi kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn vÒ tiªu thô
+ Cét 6: ghi ph¸t sinh Cã
ghi tæng sè doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô
+ Dßng céng ph¸t sinh: Céng cét bªn Nî vµ bªn Cã cña TK 511
- Ngµy 31/10/2004
Nî TK 131: 5.508.554.000
Cã TK 511: 5.508.554.000
- Ngµy 31/10/2004: KÕt chuyÓn CKTM
Nî TK 511: 166.868.950
Cã TK 5211: 166.868.950
- Ngµy 31/10/2004: KÕt chuyÓn hµng b¸n tr¶ l¹i
NîTK 511: 3.256.500
Cã TK 5213: 3.256.500
- Ngµy 31/10/2004: KÕt chuyÓn sang TK 911
Nî TK 911: 5.338.428.550
Cã TK 511: 5.338.428.550
III. NhËn xÐt, ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng kÕ to¸n b¸n hµng t¹i C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c vµ so s¸nh sù gièng vµ kh¸c nhau gi÷a lÝ luËn vµ thùc tÕ
Trong nh÷ng n¨m võa qua, C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c ®· tr¶i qua nh÷ng giai ®o¹n thuËn lîi vµ khã kh¨n, nh÷ng bíc th¨ng trÇm vµ nhiÒu biÕn ®éng cña thÞ trêng. Tuy nhiªn C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c vÉn gÆt h¸i ®îc nhiÒu thµnh tÝch to lín, ®Æc biÖt lµ trong lÜnh vùc kinh doanh, tiªu thô hµng ho¸, doanh thu vÒ tiªu thô hµng ho¸ t¨ng ®Òu qua c¸c n¨m.
Cã ®îc nh÷ng thµnh tùu nh trªn, C«ng ty ®· kh«ng ngõng më réng thÞ trêng tiªu thô, khai th¸c triÖt ®Ó c¸c vïng thÞ trêng tiÒm n¨ng, ®ång thêi cã c¸c biÖn ph¸p tho¶ ®¸ng ®èi víi c¸c kh¸ch hµng quen thuéc nh»m t¹o ra sù g¾n bã h¬n n÷a ®Ó t¹o ra nguån cung cÊp hµng ho¸ dåi dµo vµ mét thÞ trêng tiªu thô hµng ho¸ lu«n æn ®Þnh. Ngoµi ra, ®Ó ®¹t ®îc kÕt qu¶ nh trªn ph¶i cã sù cè g¾ng nç lùc kh«ng ngõng cña tÊt c¶ c¸c thµnh viªn trong C«ng ty, trong ®ã cã sù ®ãng gãp kh«ng nhá cña phßng tµi chÝnh kÕ to¸n.
Víi c¸ch bè trÝ c«ng viÖc khoa häc hîp lÝ nh hiÖn nay, c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c tiªu thô hµng ho¸ cña C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c ®· ®i vµo nÒ nÕp vµ ®· ®¹t ®îc nh÷ng kÕt qu¶ nhÊt ®Þnh.
- KÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ cña C«ng ty ®· ®îc tiÕn hµnh t¬ng ®èi hoµn chØnh.
* §èi víi kh©u tæ chøc h¹ch to¸n ban ®Çu:
- C¸c chøng tõ ®îc sö dông trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n ban ®Çu ®Ìu phï hîp víi yªu cÇu nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµ cã c¬ së ph¸p lý cña nghiÖp vô.
- C¸c chøng tõ ®îc sö dông ®óng mÉu cña bé tµi chÝnh ban hµnh nh÷ng th«ng tin kinh tÕ vÒ néi dung cña c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu ®îc ghi chÐp ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c vµo chøng tõ.
- C¸c chøng tõ ®Òu ®îc kiÓm tra, gi¸m s¸t chÆt chÏ, hoµn chØnh vµ xö lý kÞp thêi
- C«ng ty cã kÕ ho¹ch lu chuyÓn chøng tõ t¬ng ®èi tèt, c¸c chøng tõ ®îc ph©n lo¹i, hÖ thèng ho¸ theo c¸c nghiÖp vô, tr×nh ®é thêi gian tríc khi ®i vµo lu tr÷.
+ §èi víi c«ng t¸c h¹ch to¸n tæng hîp
- C«ng ty ®· ¸p dông ®Çy ®ñ chÕ ®é tµi chÝnh kÕ to¸n cña Bé tµi chÝnh ban hµnh. §Ó phï hîp víi t×nh h×nh vµ ®Æc ®iÓm cña C«ng ty, kÕ to¸n ®· më c¸c tµi kho¶n cÊp 2, cÊp 3 nh»m ph¶n ¸nh mét c¸ch chi tiÕt cô thÓ h¬n t×nh h×nh biÕn ®éng cña c¸c lo¹i tµi s¶n, cña C«ng ty vµ gióp cho kÕ to¸n thuËn tiÖn h¬n cho viÖc ghi chÐp mét c¸ch ®¬n gi¶n, râ rµng vµ mang tÝnh thuyÕt phôc, gi¶m nhÑ ®îc phÇn nµo khèi lîng cña c«ng viÖc kÕ to¸n, tr¸nh ®îc sù chång chÐo trong c«ng viÖc ghi chÐp kÕ to¸n.
- C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn ®Ó h¹ch to¸n hµng tån kho lµ hîp lý v× C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c lµ C«ng ty kinh doanh nhiÒu chñng lo¹i hµng ho¸ kh¸c nhau, c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh liªn quan nhiÒu ®Õn hµng ho¸, do ®ã kh«ng thÓ ®Þnh kú míi kiÓm tra h¹ch to¸n ®îc.
- C«ng ty sö dông h×nh thøc ghi sæ lµ "chøng tõ ghi sæ". Tuy nhiªn h×nh thøc nµy còng ®îc kÕ to¸n C«ng ty thay ®æi, c¶i tiÕn cho phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh cña C«ng ty.
Nãi tãm l¹i, tæ chøc h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ lµ néi dung quan träng trong c«ng t¸c kÕ to¸n hµng ho¸ cña C«ng ty.
Nã liªn quan ®Õn c¸c kho¶n thu nhËp thùc tÕ vµ nép cho ng©n s¸ch Nhµ níc, ®ång thêi nã ph¶n ¸nh sù vËn ®éng cña tµi s¶n, tiÒn vèn cña C«ng ty trong lu th«ng.
Bªn c¹nh nh÷ng kÕt qu¶ trong c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ mµ kÕ to¸n C«ng ty ®· ®¹t ®îc cßn cã nh÷ng tån t¹i mµ C«ng ty cã kh¶ n¨ng c¶i tiÕn vµ hoµn thiÖn nh»m ®¸p øng tèt h¬n n÷a yªu cÇu trong c«ng t¸c qu¶n lý cña C«ng ty.
C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c lµ mét ®¬n vÞ kinh doanh th¬ng m¹i, ®Ó tiÕn hµnh kinh doanh th× C«ng ty ph¶i tiÕn hµnh mua hµng ho¸ nhËp kho råi sau ®ã míi ®em ®i tiªu thô. §iÒu nµy kh«ng tr¸nh khái sù gi¶m gÝ thêng xuyªn cña hµng trong kho. Hµng ho¸ C«ng ty kinh doanh gåm nhiÒu chñng lo¹i, mçi lo¹i mang l¹i møc lîi nhuËn kh¸c nhau. Mét trong nh÷ng biÖn ph¸p t¨ng lîi nhuËn lµ ph¶i chó träng n©ng cao doanh thu cña mÆt hµng cho møc l·i suÊt cao.
MÆc dï trong qu¸ tr×nh häc tËp chóng em ®· ®îc trang bÞ rÊt nhiÒu kiÕn thøc, qua sù d¹y b¶o cña thÇy c« gi¸o. Nhng khi bíc ra thùc tÕ chóng em kh«ng khái bì ngì, bÊt ngê. Còng vÉn nh÷ng c«ng thøc vµ ph¬ng ph¸p Êy nhng ë trêng häc chóng em lµm quen trªn giÊy tê vµ bµi tËp. ChÝnh v× vËy kh«ng nh¹y bÐn trong c¸ch xö lý nh÷ng ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n. NhiÒu khi chóng em thµnh lËp khu«n mÉu nªn khi va ch¹m thùc tÕ nhiÒu vÊn ®Ò ph¸t sinh vÉn cha gi¶i quyÕt ®îc.
Trong thêi gian thùc tËp thùc tÕ, dï lµ ng¾n ngñi nhng ®îc sù chØ d¹y cña c« gi¸o NguyÔn ThÞ Lîi, em ®· hiÓu râ h¬n vÒ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n kÕ to¸n b¸n hµng trong C«ng ty. Mçi C«ng ty, mçi ngµnh kinh doanh ®Òu cã mét qui ®Þnh kh¸c nhau vÒ kÕ to¸n b¸n hµng. NÕu kh«ng ®îc ra thùc tÕ t×m hiÓu vµ häc tËp chóng em sÏ m¸y mãc vµ cã nhiÒu sai sãt khi bíc vµo ®êi.
Nh vËy, sau h¬n 2 th¸ng thùc tËp t¹i C«ng ty vµ thùc tÕ b¶n th©n em ®· ®îc nhµ trêng ®µo t¹o, trang bÞ nh÷ng kiÕn thøc khoa häc, n©ng cao tr×nh ®é nhËn thøc, lý luËn vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh, ®îc thÇy c« gi¸o trong tæ bé m«n híng dÉn tËn t×nh ®· gióp em hoµn thµnh chuyªn ®Ò "Hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng" nµy.
Víi néi dung tr×nh bµy trªn ch¾c ch¾n b¶n chuyªn ®Ò kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Nhng ®ã chØ lµ bíc khëi ®Çu nhê ®ã chóng em sÏ tù tin h¬n khi chÝnh thøc ®îc thùc hµnh c«ng viÖc vµ ngµnh nghÒ mµ m×nh ®· lùa chän.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n ban gi¸m ®èc C«ng ty, phßng kÕ to¸n c¸c phßng ban C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c vµ c« gi¸o híng dÉn ®· gióp em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy.
Môc lôc
Lêi nãi ®Çu 1
B¸o c¸o s¬ bé 3
I. §¸nh gi¸ thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng t¹i C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c 3
1. §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung t¹i C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c 3
1.1. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh 3
1.2. Chøc n¨ng, nhiÖm vô, ph¬ng híng ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c 4
2. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c 5
3. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña ®¬n vÞ, h×nh thøc kÕ to¸n mµ C«ng ty Hµ B¾c ®ang ¸p dông 6
4. H×nh thøc kÕ to¸n ®¬n vÞ ¸p dông 7
5. Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n ¶nh hëng tíi c«ng t¸c h¹ch to¸n cña ®¬n vÞ 11
II. Néi dung chÝnh cña kÕ to¸n b¸n hµng t¹i C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c 11
1. Chøng tõ sæ s¸ch ®îc ¸p dông 11
2. HÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n 12
3. Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ cña phßng kÕ to¸n C«ng ty nh sau 12
III. NhËn xÐt, ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng kÕ to¸n b¸n hµng t¹i C«ng ty cæ phÇn Hµ B¾c vµ so s¸nh sù gièng vµ kh¸c nhau gi÷a lý luËn vµ thùc tÕ 38
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- KT258.doc