Công ty XNK Khoáng Sản là đơn vị kinh doanh Thương Mại, để tiến hành kinh doanh nhiều trường hợp Công ty phải mua sản phẩm hàng hoá nhập kho sau đó mới đem đi tiêu thụ. Do vậy không tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên của hàng trong kho. Tuy nhiên kế toán ở Công ty lại không tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Đối với hoạt động nhận uỷ thác xuất khẩu, Công ty không sử dụng TK 003 "hàng hoá nhận bán hộ, ký gửi" mà lại hạch toán vào TK 156 nên dễ gây nhầm lẫn giữa hàng của Công ty với hàng uỷ thác xuất khẩu.
- Công ty XNK Khoáng Sản áp dụng nhiều hình thức bán hàng và chấp nhận cho khách hàng thanh toán sau. Vì thế số lượng khách hàng còn nợ tiền Công ty rất nhiều nhưng phòng kế toán chưa tiến hành mở chi tiết TK 131 để theo dõi công nợ của từng khách hàng.
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty Xuất, nhập khẩu Khoáng Sản, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
vụ quản lý
Các chi phí khác liên quan đến quản lý
Chi phí chờ kết chuyển
Kết chuyển
Kết chuyển chi phí quản lý để xác định kết quả KD
Các khoản giảm chi phí quản lý
TK 33311
Thuế GTGT phải nộp (đơn vị tính thuế GTGT trực tiếp)
TK 139, 159
Trích lập dự phòng
2.2.2.3. Kế toán xác định kết quả bán hàng
- Cuối kỳ khi xác định được doanh thu kế toán ghi :
Nợ TK 511: Doanh thu thuần về tiêu thụ
Có TK 911: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
K/c giá vốn sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ:
Nợ TK 911: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Có TK 632: Giá vốn hàng bán
- K/c Chi phí bán hàng:
Nợ TK 911
Có TK 641,1422: Chi tiết chi phí bán hàng
- K/c chi phí quản lý :
Nợ TK 911
Có TK 642,1422 : Chi tiết chi phí quản lý
- K/c kết quả tiêu thụ :
+ Nếu lãi ghi :
Nợ TK 911
Có TK 421
+ Nếu lỗ ghi :
Nợ TK 421
Có TK 911
Sơ đồ hạch toán kết quả tiêu thụ
TK 632 TK 911 TK 511
K/c giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ K/c doanh thu về tiêu thụ
TK 641,642 TK 421
K/c chi phí bán hàng ,chiphí QLDN K/c lỗ về doanh thu
TK 1422
Chờ K/c K/c
K/c lãi về doanh thu
2.2.4. Hình thức tổ chức sổ kế toán
Tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh mà Doanh nghiệp lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp đáp ứng yêu cầu công tác quản lý, công tác kế toán và trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán. Doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các hình thức sau :
a. Hình thức Nhật ký chung : Hình thức này có đặc trưng cơ bản là tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều được ghi vào Sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu để ghi vào Sổ cái theo từng nghiệp vụ.
b. Hình thức Nhật ký-Sổ cái : Có đặc trưng cơ bản là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là nhật ký Sổ cái
c. Hình thức Chứng từ ghi sổ : Đặc trưng cơ bản của hình thức này là căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “ Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm :
- Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ .
- Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái
d. Hình thức Nhật ký- Chứng từ : Hình thức này có các loại sổ :
- Nhật ký chứng từ, Bảng kê, Sổ cái, Sổ hoặc thẻ chi tiết .
- Trình tự ghi sổ : Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc và các bảng phân bổ để ghi vào các Nhật ký- Chứng từ, bảng kê, Sổ chi tiết có liên quan .
Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các nhật ký chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các Nhật ký-Chứng từ với các sổ kế toán chi tiết , bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký-Chứng từ vào Sổ cái .
Đối với kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh gồm có các sổ tổng hợp và các sổ chi tiết sau :
+ Bảng kê số 5 “ Tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp”
+ Bảng kê số 8 “ Bảng kê nhập xuất, tồn, kho hàng hoá”
+ Bảng kê số 9 “Bảng tính giá thực tế thành phẩm”
+ Bảng kê số 10 “ Bảng kê hàng gửi đi bán”
+ Bảng kê số 11 “Bảng kê thanh toán với người mua”
+ Nhật ký Chứng từ số 8
+ Sổ cái TK 511,632,641,642,911...
Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số Nhật ký-Chứng từ, báng kê có liên quan như : Nhật ký Chứng từ số 1, 2 và số 10
Chương 2
Tình hình thực hiện công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty
xuất nhập khẩu khoáng sản
1-Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty xuất nhập khẩu khoáng sản
1.1-Quá trình hình thành và phát triển:
Xuất nhập khẩu giữ một vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân nói chung và đối với các ngành, các địa phương, các đơn vị kinh tế cơ sở nói riêng . Công ty Xuất nhập khẩu Khoáng Sản cũng là một trong số đó.
Công ty XNK Khoáng Sản là một tổ chức kinh doanh XNK trực thuộc Bộ Thương Mại được thành lập theo Quyết định số 813TM/TCCB ngày 13/12/1962. Tiền thân của Công ty là Tổng công ty XNK Khoáng Sản được thành lập từ ngày 5/3/1956 đến năm 1993 được đổi lại thành Công ty XNK Khoáng Sản theo Quyết định thành lập Doanh nghiệp Nhà nước số 331 TM/TCCB ngày 31/3/1993 của Bộ Thương Mại. Đăng ký thành lập Doanh nghiệp Nhà nước số 108037 ngày 21/4/1994 tại trọng tài kinh tế Hà Nội .
- Tên công ty: Công ty Xuất nhập khẩu Khoáng Sản
- Tên giao dịch đối ngoại :Vietnam national minerals import- export corporation
- Tên giao dịch đối ngoại viết tắt : MINEXPORT- Hà Nội
- Trụ sở chính : Số nhà 35 phố Hai Bà Trưng Hà Nội
* Công ty có 2 chi nhánh ở trong nước :
- Công ty XNK Khoáng Sản tại 35-37 bến Chương Dương quận 1- TP Hồ Chí Minh
- Đại diện giao nhận số 18 Cù Chính Lan - TP Hải Phòng.
* Tổng số vốn kinh doanh : 13.042,0 triệu đồng .
Trong đó :
+Vốn cố định : 1.093,0 triệu đồng
+ Vốn lưu động : 11.947,6 triệu đồng
Theo nguồn vốn :
+ Ngân sách Nhà nước : 7.510,7 triệu đồng
+ Doanh nghiệp tự bổ sung : 5.531,3 triệu đồng
Sự phát triển của Công ty gắn liền với sự thăng trầm của đất nước qua các thời kỳ "bao cấp", "đổi mới". Là một công ty năng động trong các hoạt động kinh doanh của mình Công ty XNK Khoáng Sản đã phát huy được sức mạnh của một Công ty có tiềm năng về:
* Xuất khẩu:
- Khoáng sản (quặng,tinh quặng), kim loại đen, kim loại màu và hợp kim .
- Hàng thủ công mỹ nghệ, may mặc, giầy dép .
- Cao su, tinh dầu, hạt điều, thức ăn gia súc
* Nhập khẩu:
-Kim loại đen, màu,hợp kim, hoá chất, điên máy, phân bón, vật liệu xây dựng, sản phẩm giấy, hàng tiêu dùng, dầu nhờn...
Ngoài ra, Công ty được nhập uỷ thác trang thiết bị, phương tiện vận tải chuyên dùng, các thiết bị khác phục vụ ngành than.
Công ty được xuất khẩu uỷ thác than cho các đơn vị được phép khai thác than xuất khẩu.
1.2.Tình hình kinh doanh của công ty Xuất nhập khẩu Khoáng Sản
Một số chỉ tiêu về tình hình kinh doanh của Công ty XNK Khoáng Sản trong một số năm gần đây như sau:
Bảng báo cáo kết quả kinh doanh
Chỉ tiêu
Đơn vị
Năm 1999
Năm 2000
So sánh
(%)
Tổng doanh thu
Tổng chi phí
Lãi trước thuế
Nộp ngân sách
Trong đó:
Thuế VAT
Thuế XNK
Thuế vốn
Thuế thu nhập
Thuế đất
Lãi sau thuế
NSLĐ bq
Số lao động
Thu nhập bq
(đồng)
(đồng)
(đồng)
(đồng)
(đồng)
(đồng)
(đồng)
(đồng)
(đồng)
(đồng)
(đồng/người)
(người)
(đồng)
97.062.427.644
96.692.174.205
624.097.439
789.458.804
86.364.991
288.865.968
160.081.845
253.844.000
302.000
370.253.439
3.085.445,325
120
978.000
203.985.012.889
202.916.183.206
1.934.037.683
1.582.728.435
223.803.459
461.446.176
31.920.000
865.208.000
350.800
1.068.829.683
8.906.914,025
120
1.800.000
110
209,85
309,9
200,5
288,7
288,7
100
184
1.3- Chức năng, nhiệm vụ của công ty XNK Khoáng Sản
Chức năng:
Công ty XNK Khoáng Sản có chức năng XNK hàng hoá. Mặt hàng kinh doanh và phạm vi hoạt động của Công ty tuân theo điều lệ đã được Bộ Thương Mại duyệt.
Nhiệm vụ:
Mục đích hoạt động của Công ty là thông qua hoạt động XNK (trực tiếp đẩy mạnh sản xuất hàng hoá), kinh doanh Thương Mại, hợp tác đầu tư, liên doanh, liên kết với các thành phần kinh tế trong và ngoài nước theo luật pháp Việt Nam để phát triển hàng hoá nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của Xã hội, tạo nguồn hàng xuất khẩu góp phần phát triển nền kinh tế Quốc gia.
Công ty có nhiệm vụ xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch dài hạn, ngắn hạn về kinh doanh xuất nhập khẩu... theo đúng luật pháp hiện hành của Nhà nước và hướng dẫn của bộ Thương Mại. Ngoài ra Công ty còn có nhiệm vụ xây dựng các phương án kinh doanh theo kế hoạch và mục tiêu chiến lược của Công ty. Trong những năm gần đây nhờ sự năng động và thích ứng nhanh chóng với cơ chế thị trường, Công ty MINEXPORT đã đứng vững và ngày càng phát triển nâng cao hiệu quả kinh doanh .
1.4.Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty:
Công ty Xuất nhập khẩu Khoáng Sản là Doanh nghiệp Nhà nước có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản và có con dấu riêng. Công ty XNK Khoáng Sản là đơn vị hoạt động với quy mô lớn, tiến hành tổ chức bộ máy quản lý theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán.
* Công ty có: 120 nhân viên
Trong đó nhân viên quản lý : 50 người
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý công ty XNK Khoáng Sản
Chi nhánh BĐD
Khối XNK
Phòng vận tải
Phòng TT
Phòng TC-HC
Đại diện Hải Phòng
Chi nhánh HCM
Phòng KT-TV
Phòng kế hoạch
Cửa hàng
phòng XNK 1-6
Khối QL
Ban GĐ
* Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý:
- Ban Giám đốc: Gồm 3 người
+ Giám đốc: Là người đứng đầu Công ty do Bộ Thương Mại bổ nhiệm có nhiệm vụ tổ chức, điều hành mọi hoạt động quản lý, bảo toàn và phát triển vốn của Công ty.
+ Giúp việc trực tiếp cho Giám đốc là 2 Phó giám đốc:
Phó giám đốc ở Hồ Chí Minh: Có trách nhiệm quản lý và điều hành mọi hoạt động kinh doanh của chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh.
Phó giám đốc ở Hà Nội: Do Giám đốc đề nghị và được Bộ Thương Mại bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các hoạt động kinh doanh của Công ty, được uỷ quyền của Giám đốc để ký kết các hợp đồng XNK, uỷ thác với các đối tác trong nước và nước ngoài.
- Khối Xuất Nhập Khẩu :
Tổ chức hoạt động kinh doanh theo phương án được phê duyệt. Đề xuất, xây dựng phương án kinh doanh XNK những ngành hàng được Giám đốc phân công. Tham mưu cho Giám đốc về thị trường, giá cả, xu hướng phát triển của ngành đối với thị trường trong nước và nước ngoài, lập phương án kinh doanh trình Giám đốc.
- Các phòng Quản lý:
+ Phòng Kế hoạch : Hàng năm có nhiệm vụ phối hợp các phòng kinh doanh XNK và đối ngoại để xây dựng kế hoạch chi tiết cho từng phòng kinh doanh XNK. Phối hợp với phòng Kế toán-Tài vụ và các phòng kinh doanh XNK tham mưu cho Giám đốc chỉ đạo các phòng thực hiện hoặc điều chỉnh kế hoạch và xây dựng cơ chế quản lý chung của Công ty.
+ Phòng Kế toán-Tài vụ : Quản lý vốn, đảm bảo đủ vốn cho các phòng kinh doanh, quản lý thu chi theo đúng chế độ của Nhà nước, tham mưu cho Giám đốc các phương thức sử dụng vốn có hiệu quả và tạo điều kiện hỗ chợ cho các phòng kinh doanh hoạt động có hiệu quả.
+ Phòng Vận tải :
Chịu trách nhiệm giao nhận hàng hoá, xuất khẩu, nhập khẩu quản lý hàng hoá trong kho.
+ Phòng Thị trường : Phản ánh sự biến động của giá cả thị trường một cách chính xác, kịp thời giúp cho Công ty nắm bắt được thời điểm kinh doanh thích hợp, đẩy mạnh hiệu quả hoạt động kinh doanh .
+ Phòng Tổ chức-Hành chính quản trị : Đề xuất, xây dựng phương án tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với điều kiện, yêu cầu quản lý của Công ty. Quản lý hồ sơ trong sự giải quyết các thủ tục về tuyển dụng, nghỉ hưu. Thực hiện các chế độ chính sách với người lao động, quản lý sử dụng con dấu theo đúng yêu cầu.
- Chi nhánh và Ban đại diện:
+ Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh : Chịu sự điều hành của ban Giám đốc và tiến hành hạch toán kinh tế phụ thuộc. Hoạt động theo sự phân cấp quản lý của Công ty và hạch toán theo hình thức báo sổ.
+ Đại diện ban giao nhận Hải Phòng: Chủ yếu làm giao nhận hàng tại cảng Hải Phòng và báo cáo trực tiếp cho Giám đốc.
Nhìn chung, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty XNK Khoáng Sản phù hợp với điều kiện của nền kinh tế đổi mới nước ta. Có thể nói, đó chính là một trong những yếu tố quan trọng nhất tác động tới sự thành công của Công ty trong thời gian qua.
1.5.Tổ chức bộ máy kế toán Công ty XNK Khoáng Sản:
Với qui mô hiện nay, Công ty XNK Khoáng Sản vận dụng hình thức tổ chức kế toán vừa tập trung vừa phân tán. Các nhân viên kế toán tại phòng Kế toán-Tài vụ và tại các chi nhánh, ban đại diện có chức năng giúp giám đốc về lĩnh vực Kế toán -Tài chính, theo dõi tình hình kinh doanh và thực hiện các chế độ chính sách về quản lý Kinh tế-Tài chính.
Các chi nhánh ở Hồ Chí Minh và ban giao nhận ở Hải Phòng không có tổ chức kế toán riêng mà chỉ có nhân viên hạch toán ban đầu, định kỳ chuyển chứng từ ban đầu về phòng kế toán Công ty để ghi sổ. Phòng kế toán phải mở sổ chi tiết phù hợp với yêu cầu phân cấp quản lý trong nội bộ Doanh nghiệp.
Kế toán trưởng
Phó phòng
(kế toán tổng hợp TSCĐ,phí lưu thông )
Kế toán tiền mặt-Hạch toán hàng hoá
Kế toán TGNH
Các khoản phải thu, phải trả
Nhân viên kế toán chi nhánh, BĐD
Bộ máy kế toán của Công ty Xuất Nhập Khẩu Khoáng Sản
Phòng Kế toán-Tài vụ gồm 4 người:
- Kế toán trưởng : Chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc Công ty về tổ chức và thực hiện công tác kế toán chỉ đạo chung công tác kế toán của phòng Kế toán- Tài vụ Công ty.
- Phó phòng kế toán : Giải quyết các công việc tổng hợp, quyết toán công việc của Công ty, kiểm tra đối chiếu, lập các báo cáo kế toán đồng thời theo dõi tình hình sử dụng TSCĐ của Công ty.
- Kế toán hàng hoá tiền mặt : Hạch toán giá vốn, lượng hàng mua vào bán ra của Công ty. Kế toán này làm nhiệm vụ thu chi, đi ngân hàng và nộp báo cáo.
- Kế toán TGNH, các khoản phải thu phải trả: Chịu trách nhiệm thực hiện phần hành kế toán qua Ngân hàng đồng thời theo dõi, quản lý các khoản phải thu, phải trả, khoản thanh toán với người mua-người bán
* Hình thức sổ kế toán và nguyên tắc kế toán:
Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký Chứng từ. Hình thức này mang tính chuyên môn hoá cao, cung cấp kịp thời các thông tin Tài chính-Kế toán.
Sơ đồ hình thức Nhật ký chứng từ
Sổ cái
Bảng chi tiết tổng hợp
Thẻ, Sổ kế toán chi tiết
Báo cáo tài chính
Bảng kê
Nhật ký -Chứng từ
Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Kiểm tra đối chiếu số liệu
2. Tình hình thực tế về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty XNK Khoáng Sản
2. 1. Đặc điểm chung về tiêu thụ hàng hoá ở Công ty XNK Khoáng Sản
Công ty XNK Khoáng Sản là Công ty kinh doanh Thương Mại với nhiều mặt hàng và chủng loại phong phú, số lượng lớn vì vậy việc có bán được hàng hoá hay không có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với sự tồn tại và sự phát triển của Công ty. Nhằm đạt mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận, Công ty XNK Khoáng Sản đã áp dụng rất nhiều hình thức bán hàng cả trong và ngoài nước như: Bán hàng xuất khẩu uỷ thác, bán hàng nhập khẩu, bán hàng tự doanh, bán hàng giao đại lý.
Công ty XNK Khoáng Sản kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế.
Công ty áp dụng phương thức bán buôn theo hợp đồng kinh tế và chấp nhận cho khách hàng thanh toán sau. Khi các hợp đồng kinh tế đã được ký kết về mặt chất lượng chủng loại và các điều kiện khác thì phòng Kế hoạch lập hoá đơn. Chứng từ được lập về phòng kế toán để ghi sổ.
Trị giá vốn hàng xuất kho bao gồm : Trị giá mua thực tế và chi phí thu mua của số hàng đã xuất kho.
2.2. Kế toán bán hàng ở công ty XNK Khoáng Sản
2.2.1.Kế toán doanh thu :
Đối với nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng theo hình thức Nhật ký Chứng từ, kế toán Công ty XNK Khoáng Sản sử dụng các chứng từ, sổ kế toán sau:
- Chứng từ : Hoá đơn GTGT- mẫu số 01/GTKT-311
- Sổ kế toán gồm :
+ Sổ chi tiết doanh thu bán hàng
+ Sổ theo dõi TK 131- phải thu của khách hàng
+ Sổ theo dõi công nợ
+ Bảng kê doanh thu bán hàng
a. Đối với hàng hoá bán buôn, bán lẻ trong nước:
- Khi khách hàng có nhu cầu và đồng ý mua hàng hoá, phòng Kinh doanh (tiêu thụ) tiến hành lập hoá đơn GTGT căn cứ vào số hàng hoá khách hàng chấp nhận mua. Hoá đơn GTGT được lập thành 4 liên:
Liên 1: Lưu lại quyển hoá đơn gốc
Liên 2: Giao cho khách hàng
Liên 3: Giao cho kế toán tiêu thụ hàng hoá
Liên 4 (nếu có): Giao cho thủ kho để theo dõi "xuất - nhập kho hàng hoá"làm căn cứ đối chiếu với kế toán và phòng Kinh doanh.
Hoá đơn (GTGT) Mẫu số :01.GTKT-311
Liên 3 (thanh toán) BC/00_B
Ngày 15/12/2000
N: 009665
Đơn vị bán hàng : Công ty XNK Khoáng Sản
Địa chỉ : 35 Hai Bà Trưng-Hà Nội Số TK
Điện thoại: 8240817
MS: 0100107885
Tên người mua hàng : Công ty Phát triển phụ gia và sản phẩm dầu mỏ
Đơn vị :
Địa chỉ : 25 Trương Định Số TK
Hình thức thanh toán : TM MS:0100108430
STT
Tên hàng hoá dịch vụ
Đơn vị tính
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
A
B
C
1
2
3=1x2
Phụ gia dầu
KG
16.411
32.698,5
536.616.000
Cộng tiền hàng
536.616.000
Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT : 53.661.600
Tổng cộng tiền thanh toán: 590.277.600
Số tiền viết bằng chữ: Năm trăm chín mươi triệu hai trăm bảy mươi bảy nghìn sáu trăm đồng chẵn./.
Người mua hàng
Kế toán trưởng
Thủ trưởng đơn vị
(ký, họ tên)
(ký, họ tên)
(ký, họ tên)
Khi kế toán tiêu thụ hàng hoá nhận được hoá đơn GTGT do khách hàng mang đến sẽ tiến hành kiểm tra tính pháp lý của hoá đơn, sau đó ghi vào sổ chi tiết doanh thu theo định khoản:
Nợ TK 1111: 590.277.600
Có TK 5111a: 536.616.000
Có TK 3331: 53.661.600
Sổ chi tiết doanh thu bán hàng phản ánh doanh thu thực tế của từng hoá đơn, trong mỗi hoá đơn theo dõi doanh thu của từng loại hàng hoá. Cuối tháng kế toán tổng hợp thành bảng hàng hoá tiêu thụ trong tháng. Số liệu trong bảng này là căn cứ để ghi vào cột "số lượng xuất" của báo cáo nhập xuất tồn hàng hoá.
Cuối tháng kế toán tổng hợp số liệu từ sổ chi tiết doanh thu bán hàng vào bảng kê doanh thu bán hàng. Bảng kê doanh thu bán hàng làm căn cứ để ghi vào cột có TK 511 trên nhật ký chứng từ số 8.
Đồng thời với bút toán phản ánh doanh thu kế toán phản ánh giá vốn hàng xuất bán.
Nợ TK 632: 524.766.048
Có TK156: 524.766.048
Trường hợp khách hàng trả chậm, sau khi khách hàng chấp nhận thanh toán, căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán phản ánh doanh thu bán hàng.
Ví dụ2: Ngày 16/12/2000 Công ty XNK Khoáng Sản ký hợp đồng số 009670
Bán lô hàng giấy với Công ty Thương mại Anh Sơn.
+ Trị giá lô hàng (chưa có thuế GTGT): 742.690.000
+ Thuế GTGT (10%): 74.269.000
+ Tổng giá thanh toán: 816.959.000
Sau khi nhận được hợp đồng do phòng Kinh doanh chuyển sang, kế toán ghi định khoản phản ánh công nợ của khách hàng và theo dõi trên sổ theo dõi công nợ.
Nợ TK 131: 816.959.000
Có TK 511: 742.690.000
Có TK 3331: 74.269.000
Đồng thời căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán phản ánh giá vốn của hàng bán như sau:
Nợ TK 632: 734.061.655
Có TK 156: 734.061.655
Mỗi khách hàng được theo dõi trên một vài trang sổ theo dõi công nợ. Sổ này giúp kế toán tiêu thụ, nhân viên phòng kinh doanh hoặc khchs hàng đối chiếu công nợ một cách đễ dàng, chính xác tại bất kỳ thời điểm nào.
Ngày 28/12 trong tháng công ty Thương mại Anh Sơn thanh toán hết số tiền nợ, kế toán viết phiếu thu và phản ánh như sau:
Nợ TK 111: 816.959.000
Có TK 131: 816.959.000
Và ghi vào sổ quỹ TK 111
Sổ theo dõi công nợ
Công ty TM Anh Sơn
Tháng 12 năm 2000
Chứng từ
Diễn giải
Số tiền
Số dư cuối kỳ
Số
Ngày
Nợ
Có
Nợ
Có
009670
T1728
16/12
28/12
Bán lô hàng giấy
Thu tiền bán giấy
816.959.000
816.959.000
Tổng phát sinh
816.959.000
816.959.000
Ngày tháng năm
Kế toán trưởng Người lập biểu
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Phiếu thu
Số: T1728
Ngày 28/12/2000
Họ tên người nộp tiền: Công ty Thương mại Anh Sơn
Địa chỉ: 9A Láng Hạ
Lý do nộp: Nộp tiền mua giấy
Viết bằng chữ: Tám trăm mười sáu triệu chín trăm năm mươi chín nghìn chẵn
Người lập Thủ quỹ Người nộp tiền KTT Thủ trưởng đơn vị
(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
Sổ quỹ
TK111 - năm 2000
Chứng từ
Diễn giải
TKĐƯ
Số tiền
Thu
Chi
SH
NT
T1728
28/12
Thu tiền bán giấy
131
816.959.000
Kèm theo chứng từ thu.
Ngày …… tháng…… năm …….
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký,họ tên)
b. Đối với hàng hoá xuất khẩu
* Xuất khẩu trực tiếp
Quy trình thực hiện hoạt động xuất khẩu bắt đầu từ khi Công ty ký được hợp đồng với đối tác nước ngoài.
Ví Dụ 3:
* Ngày 7/12/2000 Công ty XNK Khoáng Sản ký hợp đồng số 009630 với Công ty Goldsun (Đài Loan) về việc xuất khẩu hoá chất.
+ Số lượng: 16010 kg Đơn giá: 1,56 USD/kg
+ Thuế xuất khẩu : 10%
+ Tổng giá trị hợp đồng : 24.975,6 USD
+ Điều kiện giao hàng : FOB. Hải Phòng
+ Phương thức thanh toán : Thông qua L/C
Tỷ giá: 14.500VND/USD
Theo hợp đồng đã ký Công ty tiến hành thu mua hàng xuất khẩu.
* Ngày 9/12/2000 Công ty XNK Khoáng Sản ký hợp đồng số 009640 với Công ty Dược liệu TW I về việc mua hoá chất xuất khẩu.
+ Số lượng : 16010 kg
+ Tổng giá trị hợp đồng : 325.003.000đ
+ Phương thức thanh toán : Tiền gửi Ngân hàng
* Ngày 20/12/2000 Công ty nhận được giấy báo có của Ngân hàng Ngoại thương thông báo khách hàng đã chuyển số tiền 24.975,6 USD vào tài khoản của Công ty, kế toán sẽ tiến hành ghi sổ theo dõi L/C xuất khẩu đồng thời phản ánh như sau:
BT1: Phản ánh trị giá thu mua hàng xuất khẩu.
Nợ TK 156 : 325.003.000
Có TK 112 : 325.003.000
BT2: Phản ánh doanh thu hàng xuất khẩu
Nợ TK 1122 : 362.146.200
Có TK 511 : 362.146.200
BT3: Phản ánh trị giá vốn hàng xuất khẩu
Nợ TK 632 :325.003.000
Có TK 156 :325.003.000
BT4: Phản ánh chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng xuất khẩu
Nợ TK641: 2.000.000
Có TK 111: 2.000.000
BT5: Phản ánh thuế xuất khẩu phải nộp
Nợ TK 511: 36.214.620
Có TK 3333: 36.214.620
Việc ghi vào sổ chi tiết doanh thu, các bảng kê và các Nhật ký Chứng từ kế toán tiến hành tương tự như phần bán hàng hoá trong nước.
* Hạch toán xuất khẩu uỷ thác:
Ví dụ 4: Ngày 4/12/2000 Công ty XNK Khoáng Sản ký một hợp đồng xuất khẩu số 009615 uỷ thác cho Công ty kinh doanh hàng Nông - Lâm Từ Sơn (Hà Bắc).
Công ty XNK Khoáng Sản nhận xuất khẩu hộ quế vụn cho TPC. Co. Ltđ.
+ Số lượng 15 tấn Đơn giá 2,55USD /kg
+ Tổng giá trị hợp đồng: 38.250 USD
+ Điều kiện giao hàng : FOB. Hải Phòng
+ Hoa hồng uỷ thác : 1%
+ Chi phí Ngân hàng : 36 USD
+ Phương thức thanh toán: Nhờ thu
Ngày 18/12/2000 tiền về tài khoản của Công ty: 38.250 USD.
Tỷ giá : 14.500 VND/USD
- Kế toán phản ánh như sau:
BT1: Khi nhận uỷ thác kế toán Công ty phản ánh tổng số tiền hàng xuất khẩu thu được
Nợ TK 1122 : 554.625.000
Có TK 3388 : 554.625.000
BT 2: Phản ánh số hoa hồng uỷ thác được hưởng
Nợ TK 3388 : 5.546.250
Có TK 511:5.546.250
BT3: Thanh toán tiền hàng cho đơn vị giao uỷ thác
Nợ TK 3388: 549.078.750
Có TK 1122: 549.078.750
BT 4: Số thuế GTGT phải nộp tính trên số hoa hồng được hưởng
Nợ TK 511: 554.625
Có TK 33311: 554.625
Phản ánh chi phí Ngân hàng
Nợ TK 642: 522.000
Có TK 111: 522.000
Việc ghi vào sổ chi tiết doanh thu, các bảng kê và các nhật ký chứng từ kế toán tiến hành tương tự như phần bán hàng hoá trong nước.
c. Đối với hàng giao đại lý
Công ty XNK Khoáng Sản xuất hàng giao cho bên nhận đại lý để bán. Khi hàng gửi đại lý được coi là tiêu thụ Công ty trả cho đại lý 2% hoa hồng số hàng đã bán. Nếu bên Đại lý hưởng hoa hồng tính theo tỷ lệ thoả thuận trên tổng giá thanh toán (gồm cả thuế GTGT) thì bên Đại lý sẽ phải chịu thuế GTGT tính trên phần gia tăng này, công ty XNK Khoáng Sản chỉ chịu thuế GTGT trong phạm vi doanh thu của mình.
Ví dụ 5: Ngày 9/12/2000 cửa hàng chuyển cho phòng kế toán báo cáo bán hàng như sau:
Số hoá đơn
Ngày tháng
Tên hàng
Đơn vị
Số lượng
Giá bán
thuế
Tổng trị giá hàng bán
002610
3/12
Thép lá
Tấn
276
902.887.139
90.288.714
993.175.853
002612
5/12
Sứ cách điện
Cái
3490
164.982.770
16.498.277
181.481.047
Cộng
1.067.869.909
106.786.991
1.174.656.900
- Khi nhận được báo cáo bán hàng do cửa hàng gửi lên, kế toán phản ánh hàng hoá đã bán như sau:
Ví dụ: Với mặt hàng Thép lá
BT1: Phản ánh trị giá vốn hàng gửi đại lý đã bán được
Nợ TK 632: 892.129.031
Có TK 156: 892.129.031
BT2: Phản ánh doanh thu và thuế VAT hàng giao cửa hàng đại lý đã bán được:
Nợ TK 131: 993.175.853
Có TK 511: 902.887.139
Có TK 3331: 90.288.714
BT3: Phản ánh hoa hồng trả cho Đại lý
Nợ TK 641: 18.057.742,78
Có TK 131: 18.057.742,78
BT 4: Khi nhận tiền do cửa hàng đại lý thanh toán.
Nợ TK 112:884.829.396
Có TK131: 884.829.396
Bảng kê doanh thu bán hàng
Tháng 12 năm 2000
Chứng từ
Tên khách hàng
Ghi có TK 511, ghi nợ các TK
Cộng có
TK 511
Số
Ngày
TK111
TK 112
TK3388
009665
15/12/00
Công ty Phát triển phụ gia, SP dầu mỏ
536.616.000
536.616.000
T1728
28/12/00
Công ty TM Anh Sơn
742.690.000
742.690.000
009630
7/12/00
Công ty Goldsun
325.931.580
325.931.580
002610
9/12/00
Cửa hàng đại lý
1.046.512.511
1.046.512.511
009615
4/12/00
1% hoa hồng XK uỷ thác
4.991.625
4.991.625
Cộng
1.279.306.000
1.372.444.091
4.991.625
2.656.741.716
Ngày tháng năm
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
2.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán
Công ty sử dụng tài khoản 632 để hạch toán giá vốn hàng bán
Kế toán sử dụng phương pháp KKTX để hạch toán hàng tồn kho
Công ty XNK Khoáng Sản quản lý hàng nhập kho theo từng lô hàng. Vì vậy trị giá hàng xuất kho được tính theo phương pháp ghi giá thực tế đích danh.
Kế toán phản ánh giá vốn hàng bán bằng các bút toán như đã trình bày ở phần trên. Căn cứ vào số dư cuối kỳ trước của bảng kê số 8, biểu nhập, xuất kho hàng hoá của hàng xuất bán, hoá đơn GTGT, kế toán lập bảng báo cáo nhập, xuất, tồn hàng hoá.
Bảng kê này được mở chi tiết theo từng hàng hoá, mỗi dòng trên bảng phản ánh tình hình nhập -xuất- tồn về hiện vật và giá trị của mỗi loại hàng hoá. Căn cứ vào bảng kê trên kế toán ghi vào cột có TK 632 trên Nhật ký Chứng từ số 8.
Sổ cái
TK 632. Giá vốn hàng bán
Tháng 12 năm 2000
Ghi có các TK đối ứng với bên nợ TK này
Tháng 1
Tháng 2
........
Tháng 12
156
524.766.048
156
734.061.655
156 (Xuất khẩu)
325.003.000
156 (đại lý)
892.129.031
156 (đại lý)
157.907.344
Cộng nợ
2.633.867.078
Cộng có các NKCT
2.410.197.957
Ngày tháng 12 năm 2000
Người lập biểu
(Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên)
2.2.3. Kế toán các khoản giảm trừ
- Giảm giá hàng bán: Công ty sử dụng TK 532 để phản ánh các khoản giảm giá hàng bán phát sinh trong trường hợp đã lập hoá đơn bán hàng cho người mua nhưng bị người mua khiếu nại về hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, chất lượng...
- Hàng bán bị trả lại: TK 531 được dùng để phản ánh trị giá của toàn bộ số hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại hoặc từ chối thanh toán do hàng hoá kém phẩm chất, không đúng quy cách, mẫu mã, giao hàng không đúng điều kiện hợp đồng kinh tế đã ký kết.
Vì trong tháng Công ty không có trường hợp nào trả lại hàng hoá hay phải giảm giá hàng bán cho nên không hạch toán.
2.2.4. Kế toán thuế giá trị gia tăng
Kế toán sử dụng TK 33311 "Thuế giá trị gia tăng đầu ra" để hạch toán thuế GTGT đầu ra.
Căn cứ vào bảng kê hàng hoá bán ra, tờ khai thuế, bảng kê hàng hoá mua vào xác định được số thuế GTGT phải nộp trong kỳ.
Cuối tháng phản ánh tổng hợp TK 3331 vào nhật ký chứng từ số 10.
Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá bán ra
Mẫu số 02/GTGT
(Tháng 12/2000)
Tên cơ sở kinh doanh: Công ty XNK Khoáng Sản
Địa chỉ: 35 Hai Bà Trưng - Hà Nội
Đơn vị tính:
Chứng từ
Tên khách hàng
Doanh số bán (chưa có thuế GTGT)
Thuế GTGT
Số
Ngày
009665
15/12
Công ty Phát triển phụ gia và SP dầu mỏ
536.616.000
53.661.600
009670
16/12
Công ty TM Anh Sơn
742.690.000
74.269.000
009630
7/12
Công ty Goldsun
362.146.200
36.214.620
002610
9/12
Cửa hàng đại lý
Thép lá
902.887.139
990.288.714
Sứ cách điện
164.982.770
16.498.277
Cộng
2.709.322.109
270.932.211
Ngày tháng 12 năm 2000
Người lập biểu
(Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên)
2.3. Hạch toán kết quả tiêu thụ
2.3.1. Chi phí bán hàng, chi phí quản lý Doanh nghiệp
+ Chi phí bán hàng:
Là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí phục vụ trực tiếp cho công tác tổ chức bán hàng: Chi phí quảng cáo, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí tiền lương - BHXH, chi phí vật liệu bao bì, chi phí vận chuyển bốc xếp lưu kho.
Trong tháng kế toán tính tiền lương của nhân viên theo bút toán:
Nợ TK 6411:34.232.000
Có TK 334: 34.232.000
Chi phí vận chuyển bốc xếp bảo quản hàng hoá:
Nợ TK 6415 : 2.000.000
Có TK 111: 2.000.000
Chi phí khấu hao TSCĐ
Nợ TK 6414 : 11.299.290
Có TK 214: 11.299.290
Chi phí quảng cáo
Nợ TK 641: 10.000.000
Có TK 111: 10.000.000
Chi phí khác:
Nợ TK 641: 2.610.197
Có TK 111: 2.610.197
+ Chi phí quản lý Doanh nghiệp:
Là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả Doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bất kỳ một hoạt động nào. Chi phí quản lý Doanh nghiệp gồm: chi phí nhân viên quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí tiếp khách, công tác phí trong và ngoài nước, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí ngân hàng.
Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương, BHXH, CPCĐ phải trả cho cán bộ quản lý, kế toán ghi:
Nợ TK 6421: 284328140
Có TK 334: 247601540
Có TK 338: 36726600
Các khoản chi phí đồ dùng văn phòng
Nợ TK 6423: 20014780
Có TK 111: 20014780
Chi phí tiếp khách
Nợ TK 642: 4414728
Có TK 111: 4414728
Công tác phí trong và ngoài nước:
` Nợ TK 642: 6115321
Có TK 1111: 6115321
Chi phí dịch vụ mua ngoài:
Nợ TK 6427: 10283704
Có TK 1111: 10283704
Chi phí ngân hàng:
Nợ TK 642: 522.000
Có TK 111: 522.000
Các khoản phải nộp Nhà nước như thuế môn bài, thuế nhà đất... phát sinh trong kỳ, kế toán ghi :
Nợ TK 6425: 2656000
Có 3337: 2656000
Căn cứ vào các Nhật ký Chứng từ số 1, 2, 3 và số 10 và các sổ chi tiết liên quan để tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý Doanh nghiệp phát sinh trong kỳ.
Các số liệu được phản ánh trên bảng kê số 5 "Tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý Doanh nghiệp". Bảng kê số 5 là căn cứ để cuối tháng kế toán ghi vào cột có TK 641, TK 642 trên nhật ký chứng từ số 8.
Bảng kê số 5
Tập hợp: Chi phí bán hàng (TK 641)
Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642)
Tháng 12 năm 2000
TK ghi nợ
TK ghi có
TK 641
TK 642
Tổng cộng
111
14.610.197
41.350.533
55.960.730
214
11.299.290
11.299.290
334
342.320.000
247.601.540
589.921.540
338
36.726.600
36.726.600
3337
2.656.000
2.656.000
Cộng nợ
368.229.487
328.334.673
696.634.160
Cộng có các NKCT
43.051.957
26.031.965
69.083.922
Ngày tháng 12 năm 2000
Kế toán ghi sổ
(Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên)
2.3.2. Kế toán xác định kết quả bán hàng
Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng hoạt động kinh doanh của Công ty. Kết quả đó được tính bằng cách so sánh giữa một bên là doanh thu thuần với một bên là giá vốn, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp và được biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận (lỗ, lãi) về bán hàng.
Cuối quý kế toán tập hợp chi phí giá vốn để xác định kết quả bán hàng
Kết chuyển trị giá vốn hàng bán:
Nợ TK 911: 2.633.867.078
Có TK 632: 2.633.867.078
Kết chuyển chi phí bán hàng:
Nợ TK911: 368.299.487
Có TK 641: 368.299.487
Kết chuyển CPQLDN
Nợ TK 911: 328.334.673
Có T 642: 328.334.673
Kết chuyển doanh thu thuần
Nợ TK 511: 2.656.741.716
Có TK 911: 2.656.741.716
Nếu lỗ ghi:
Nợ TK 421: 673.759.522
Có TK 911: 673.759.522
Bảng báo cáo kết quả kinh doanh
Đơn vị: đồng
Chỉ tiêu
Mã số
Số tiền
1. Doanh thu thuần
10
2.656.741.716
2. Giá vốn hàng bán
11
2.633.867.078
3. Lãi gộp (10-11)
20
22.874.638
4. Chi phí bán hàng
21
368.299.487
5. Chi phí quản lý Doanh nghiệp
22
328.334.673
6. Lợi nhuận thuần từ HĐKD (20-21-22)
30
-673.759.522
Chương 3
Phương hướng và biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty Xuất nhập khẩu Khoáng Sản
1. Đánh giá chung về hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty XNK Khoáng Sản
1.1. Đánh giá chung về hoạt động kinh doanh của Công ty:
Công ty XNK Khoáng Sản là một Doanh nghiệp Thương Mại hạch toán độc lập trực thuộc Sở Thương Mại Hà Nội. Sau những năm thành lập và phát triển uy tín của Công ty ngày càng được nâng cao.Tình hình tài chính của Công ty tương đối ổn định nhưng hoạt động kinh doanh đôi lúc còn gặp khó khăn, đình trệ. Đứng trước thực trạng ấy, Ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ nhân viên của Công ty đã cùng nhau tháo gỡ khó khăn tạo được chỗ đứng trong thị trường. Để làm được như vậy Công ty đã phải nỗ lực hết mình, mở rộng thị trường, tăng cường quan hệ ngoại giao với các bạn hàng trong nước, nước ngoài, cải tiến bộ máy quản lý, nâng cao trình độ nghiệp vụ của công nhân viên để theo kịp tiến độ phát triển của nền kinh tế thị trường, nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu qua đó tăng nguồn thu về ngoại tệ, phục vụ cho việc nhập khẩu các vật tư, kỹ thuật đáp ứng phát triển trong nước.
1.2. Đánh giá tổ chức công tác kế toán và kế toán bán hàng - xác định kết quả bán hàng
Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán tại Công ty XNK Khoáng Sản em nhận thấy công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng - xác định kết quả kinh doanh nói riêng đã đáp ứng được yêu cầu quản lý kinh tế của Công ty trong giai đoạn hiện nay.
Mỗi Doanh nghiệp tại các giai đoạn khác nhau có quy mô, năng lực, trình độ tổ chức đặc điểm kinh doanh và cơ cấu mặt hàng kinh doanh khác nhau. Vì vậy, tổ chức công tác kế toán phải căn cứ vào tình hình thực tế của từng Doanh nghiệp và trong từng giai đoạn. Hiểu rõ điều này Công ty XNK Khoáng Sản đã có những lựa chọn đúng đắn về phương pháp kế toán cũng như tổ chức công tác kế toán phù hợp vơí đặc điểm kinh doanh của Công ty.
1.2.1. Đánh giá về công tác tổ chức bộ máy kế toán
- Công ty mới được thành lập lại, số người còn hạn chế nhưng toàn Công ty nói chung và phòng kế toán nói riêng đều hoàn thành nhiệm vụ và mục tiêu của Công ty một cách có hiệu quả.
- Công ty Xuất nhập khẩu Khoáng Sản tổ chức công tác kế toán khá quy củ, có kế hoạch sắp xếp, chỉ đạo từ trên xuống dưới. Đặc biệt là theo sự phân cấp của phòng Kế toán Tài vụ, các đơn vị ở các chi nhánh hạch toán theo phương pháp thích hợp giúp việc tổng hợp số liệu toàn Công ty được kịp thời. Từ đó việc lập các báo cáo Tài chính và báo cáo kế toán nội bộ nhanh chóng đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực phục vụ cho công tác quản lý.
- Việc bố trí và phân việc cho các cán bộ phòng kế toán Công ty tương đối tốt, phù hợp với công việc và những yêu cầu quản lý đã đặt ra. Đội ngũ kế toán của Công ty có nghiệp vụ cao, có trách nhiệm trong công tác.
1.2.2. Đánh giá về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
a- Ưu điểm :
Việc hạch toán quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty được tiến hành tương đối hoàn chỉnh.
* Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu
Các chứng từ sử dụng đúng mẫu của Bộ Tài Chính ban hành, những thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều ghi chép đầy đủ, chính xác vào sổ sách.
Các chứng từ đều được giám sát, kiểm tra chặt chẽ, kịp thời.
Công ty có kế hoạch luân chuyển chứng từ rất tốt, chứng từ được lưu giữ cẩn thận để khi cần kế toán tìm ngay được và kiểm tra đối chiếu khi cần thiết.
* Đối với công tác tổ chức hệ thống sổ kế toán
- Công ty đã và đang áp dụng máy vi tính vào công việc kế toán nhằm giảm bớt khối lượng công việc, nâng cao năng suất lao động, cung cấp số liệu nhanh chóng.
- Hình thức kế toán Công ty áp dụng là hình thức kế toán Nhật ký Chứng từ. Đây là hình thức kế toán phù hợp với quy mô kinh doanh của Công ty và chức năng mà nó đảm nhiệm là hạch toán cá thể Công ty và từng đơn vị phụ thuộc từ đó hạch toán tổng hợp toàn Công ty.
Nói tóm lại tổ chức hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là nội dung quan trọng trong công tác kế toán của Công ty. Nó liên quan đến các khoản thu nhập thực tế và phần phải nộp cho ngân sách Nhà nước, đồng thời nó phản ánh sự vận động của tài sản, tiền vốn của Công ty trong quá trình lưu thông.
b- Những vấn đề còn tồn tại.
Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty Xuất nhập khẩu Khoáng Sản nhìn chung đạt hiệu quả cao, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho các cấp lãnh đạo. Tuy nhiên trong công tác kế toán còn một số tồn tại sau:
- Hình thức kế toán nhật ký chứng từ mà Công ty đang áp dụng đòi hỏi số lượng sổ kế toán sử dụng nhiều nên rất khó áp dụng máy vi tính trong công tác hạch toán do vậy việc cập nhật thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh còn nhiều hạn chế.
- Việc sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán ở Công ty chưa phổ biến nên hệ thống chứng từ, hoá đơn cũng như số liệu kế toán về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chưa được thực hiện đồng bộ, toàn diện trên máy vi tính. Bộ sổ kế toán Công ty ghi chép còn nhiều phức tạp.
- Công ty XNK Khoáng Sản với chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá nên có rất nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ.
Tuy nhiên công ty lại không sử dụng tài khoản 007 trong thanh toán ngoại tệ. Việc này có thể giúp ghi sổ đơn giản và ngắn hơn nhưng sẽ phát sinh một số vấn đề trong việc tổng hợp số liệu và tính chính xác của số liệu.
- Đặc điểm kinh doanh của Công ty xuất nhập khẩu là có số lượng khách hàng trả chậm khá lớn nhưng Công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi. Điều này ảnh hưởng lớn đến việc xác định kết quả bán hàng.
- Công ty XNK Khoáng Sản là đơn vị kinh doanh Thương Mại, để tiến hành kinh doanh nhiều trường hợp Công ty phải mua sản phẩm hàng hoá nhập kho sau đó mới đem đi tiêu thụ. Do vậy không tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên của hàng trong kho. Tuy nhiên kế toán ở Công ty lại không tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Đối với hoạt động nhận uỷ thác xuất khẩu, Công ty không sử dụng TK 003 "hàng hoá nhận bán hộ, ký gửi" mà lại hạch toán vào TK 156 nên dễ gây nhầm lẫn giữa hàng của Công ty với hàng uỷ thác xuất khẩu.
- Công ty XNK Khoáng Sản áp dụng nhiều hình thức bán hàng và chấp nhận cho khách hàng thanh toán sau. Vì thế số lượng khách hàng còn nợ tiền Công ty rất nhiều nhưng phòng kế toán chưa tiến hành mở chi tiết TK 131 để theo dõi công nợ của từng khách hàng.
Trên đây là những tồn tại chủ yếu tại phòng kế toán do đó cần thiết hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Xuất nhập khẩu Khoáng Sản. Để hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao, thu được nhiều lợi nhuận đòi hỏi công ty phải áp dụng các biện pháp về kinh tế, kỹ thuật tổ chức quản lý kinh doanh theo điều kiện thực tế của công ty, các phòng ban cần có mục tiêu đề ra để phát triển hoạt động bán hàng trong thời gian tới cũng như trong tương lai.
2- Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết qủa bán hàng ở Công ty XNK Khoáng Sản
Để hạn chế phần nào những tồn tại đồng thời góp phần cho công tác kế toán bán hàng ở Công ty phù hợp với chế độ kế toán tài chính em xin kiến nghị một vài ý kiến sau trên cơ sở yêu cầu của việc hoàn thiện:
ý kiến 1: Việc hạch toán trên máy vi tính
Phản ánh, theo dõi, xử lý các thông tin kế toán trên máy vi tính nhằm hạn chế sai sót dễ mắc phải khi tiến hành công tác kế toán bằng phương pháp thủ công đồng thời giúp Công ty hoà nhập với thị trường Thương Mại trong nước và quốc tế. Công ty cần tiến hành lựa chọn, cài đặt phần mềm vi tính thích hợp ...để phong phú cho công tác hạch toán trên máy và đem lại hiệu quả trong công tác quản lý tài sản của đơn vị
ý kiến 2: Về hệ thống chứng từ
- Là đơn vị kinh doanh XNK do vậy chứng từ kế toán mua, bán hàng của công ty rất đa dạng nhưng phức tạp, mất nhiều thời gian khi kiểm tra xử lý. Do vậy để tạo điều kiện cho những nhân viên làm công tác kế toán về nghiệp vụ mua, bán hàng công ty cần xây dựng, quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý. Kết hợp kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ, tránh những sai sót dẫn đến hậu quả nghiêm trọng.
ý kiến 3: Việc sử dụng TK 007 "ngoại tệ các loại"
- Khi phát sinh các nghiệp vụ về thanh toán bằng ngoại tệ, kế toán phải ghi sổ kế toán và lập báo cáo kế toán bằng đơn vị tiền tệ thống nhất là VND. Ngoài ra ngoại tệ phải được theo dõi trên tài khoản ngoài bảng 007- Ngoại tệ các loại theo từng tài khoản phản ánh vốn bằng tiền.
Do đặc điểm công ty phải thường xuyên thu chi bằng ngoại tệ, mỗi lần thu hoặc chi đều phản ánh vào TK 1112 và TK 1122 theo những tỷ giá khác nhau do đó số tiền ghi sổ không có sự tương đồng vơí nhau. Cuối kỳ, công ty cộng dồn TK 1112 và TK 1122 để tính ra số dư cả theo nguyên tệ lẫn theo ngoại tệ . Việc sử dụng thêm TK 007 - ngoại tệ các loại đảm bảo đánh giá chính xác vốn hiện có của Công ty và thực hiện bảo toàn vốn kinh doanh .
Về mặt sổ sách, Công ty cần bổ xung thêm sổ chi tiết theo dõi ngoại tệ.
Sổ chi tiết ngoại tệ
Loại ngoại tệ
Năm
Chứng từ
Diễn giải
Tỷ giá
TKĐƯ
Số Phát Sinh
Số dư
Số
Ngày
Nợ
có
Nợ
có
Số DĐK
SPS
...
...
...
Cộng PS
DCK
Ngoại tệ
VND
Ngoại tệ
VND
Ngoại tệ
VND
Ngoại tệ
VND
ý kiến 4: Việc lập dự phòng phải thu khó đòi
Trường hợp những khách hàng có tình hình tài chính kém, không có khả năng thanh toán, Công ty cần tiến hành theo dõi riêng để trích lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp hoặc có biện pháp xử lý cho phù hợp.
Đối với những khoản thu khó đòi kéo dài trong nhiều năm, nếu Công ty cố gắng mọi biện pháp nhưng không thu được nợ và khách hàng thực sự không còn khả năng thanh toán thì cần xoá các khoản nợ phải thu khó đòi trên sổ kế toán và chuyển sang theo dõi chi tiết thành khoản nợ khó đòi đã xử lý.
Các khoản phải thu khó đòi được theo dõi ở TK 139 - DPPTKĐ.
* Kết cấu TK 139 - dự phòng phải thu khó đòi
Bên nợ:
- Xoá sổ nợ khó đòi không đòi được .
- Hoàn nhập số dự phòng phải thu không dùng đến .
Bên có:
Trích lập dự phòng phải thu khó đòi .
Dư có: Số dự phòng phải thu khó đòi hiện còn .
* Phương pháp hạch toán :
Cuối niên độ kế toán, Doanh nghiệp căn cứ các khoản phải thu khó đòi, đự kiến mức tổn thất có thể xảy ra trong năm sau, kế toán tính dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi , ghi:
Nợ TK642(6): Chi phí quản lý doanh nghiệp .
Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi .
1. Cuối niên độ kế toán sau, Doanh nghiệp tiến hành toàn bộ khoản dự phòng về phải thu khó đòi đã lập cuối năm trước vào thu nhập bất thường, ghi :
Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi .
Có TK 721: Các khoản thu nhập bất thường.
Đồng thời tính, xác định mức trích lập dự phòng mới về nợ phải thu khó đòi cho niên độ kế toán sau, ghi :
Nợ TK 642(6): Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi .
3. Trong kỳ hạch toán, nếu có khoản nợ phải thu khó đòi đã thực sự không thể thu nợ được, căn cứ những văn bản xác nhận, có chứng cứ pháp lý, Doanh nghiệp làm thủ tục xoá nợ theo qui định. Khi được phép xoá nợ, phải phản ánh số nợ được xoá vào chi phí, ghi :
Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 131: Phải thu khách hàng
Có TK 138: Phải thu khác
Đồng thời ghi vào bên nợ TK 004 “ Nợ khó đòi đã xử lý”
4. Đối với những khoản phải thu khó đòi đã dược xử lý xoá nợ, nếu sau đó lại thu hồi được nợ, Kế toán căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi được, ghi :
Nợ TK 111: Tiền mặt
Nợ TK 112: Tiền gửi Ngân hàng
Có TK 721: Các khoản thu nhập bất thường
Đồng thời ghi vào bên có TK 004 “ Nợ khó đòi đã xử lý”
ý kiến 5: Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Công ty xuất nhập khẩu Khoáng Sản nên tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập vào cuối niên độ kế toán nhằm ghi nhận phần giá trị dự tính giảm sút so với giá thực tế của hàng tồn kho nhưng chưa chắc chắn. Cuối kỳ, nếu kế toán nhận thấy có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thường xuyên xảy ra trong kỳ kế toán thì tiến hành trích lập dự phòng.
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm phản ánh đúng trị giá thực tế thuần tuý hàng tồn kho của Công ty khi lập Báo cáo Tài Chính vào cuối kỳ hạch toán. Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho được hạch toán trên TK 159 - dự phòng giảm giá hàng tồn kho
* Kết cấu TK 159
Bên nợ: Hoàn nhập dự phòng giảm giá .
Bên có: Trích lập dự phòng giảm giá .
Dư có: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện còn .
* Phương pháp hạch toán :
1. Tại thời điểm khoá sổ kế toán để lập báo cáo Tài Chính năm, Doanh nghiệp phải hoàn nhập toàn bộ khoản dự phòng đã lập cuối năm trước vào khoản thu nhập bất thường để xác định kết quả kinh doanh trong năm . Đồng thời tiến hành lập dự phòng mới cho năm sau
Khi hoàn nhập mức dự phòng của năm trước vào khoản thu nhập bất thường, ghi :
Nợ TK 159 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Có TK 721 : Các khoản thu nhập bất thường
2. Cuối niên độ kế toán lập dự phòng giảm giá cho những mặt hàng mà giá trên thị trường thấp hơn giá ghi sổ kế toán của hàng tồn kho, ghi :
Nợ TK 642(6) : Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 159 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
ý kiến 6: Việc sử dụng TK 003 "Hàng hoá nhận bán hộ, ký gửi "
Đối với hoạt động nhận uỷ thác xuất khẩu, kế toán nên mở thêm TK ngoài bảng 003 "hàng hoá nhận bán hộ ký gửi" để tiện cho việc theo dõi, quản lý số hàng giữ hộ cho bên giao uỷ thác. Mặt khác tránh trường hợp nhầm lẫn, mất mát hàng hoá.
Một đơn vị chuyên kinh doanh xuất khẩu uỷ thác thì luôn xẩy ra trường hợp giữ hộ hàng cho chủ hàng, nên sổ TK 003 là căn cứ để so sánh, đối chiếu với sổ hàng uỷ thác xuất kho thực tế, hạn chế những sai sót đáng tiếc xẩy ra. Đồng thời Công ty cũng nên mở sổ riêng để theo dõi hàng nhận uỷ thác xuất khẩu.
Mẫu sổ có thể mở như sau
Ngày nhận
Số hoá đơn
Ngày ghi hoá đơn
Ngoại tệ
Ngoại tệ báo cáo
Ngày báo có
Phí uỷ thác (1%)
Đơn vị uỉy thác
ý kiến 7: Quản lý công nợ
Việc theo dõi, kiểm tra và đôn đốc khách hàng thanh toán kịp thời có ảnh hưởng lớn đến quá trình thu hồi vốn để tiếp tục hoạt động kinh doanh. Vì thế đối với những khách hàng còn nợ tiền, Công ty cần phải tổ chức kế toán chi tiết riêng theo từng khách hàng trên các tài khoản, sổ kế toán liên quan.
Công ty phải mở chi tiết tài khoản 131 thành các tài khoản cấp hai riêng cho từng khách hàng
VD: TK 1311 -Phải thu của khách hàng A
TK 1312- Phải thu của khách hàng B
Việc theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, người mua trên sổ chi tiết thanh toán với người mua giúp cho doanh nghiệp biết được số tiền còn phải thu đối với từng khách hàng, thông qua đó mà có biện pháp đôn đốc kịp thời đảm bảo thu hồi đủ.
Sổ chi tiết thanh toán với khách hàng được mở riêng cho từng khách hàng để theo dõi tình hình thanh toán giữa khách hàng với Công ty. Trường hợp phát sinh các nghiệp vụ bằng ngoại tệ thì phải theo dõi riêng cả nguyên tệ và quy đôỉ ra VND. Cũng có thể mở sổ theo dõi thanh toán với khách hàng bằng tiền Việt nam riêng và bằng ngoại tệ riêng, song có thể kết hợp với nhau.
(Mẫu sổ trang sau)
Trên đây là một số kiến nghị của em nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty Xuất nhập khẩu Khoáng Sản. Các kiến nghị này giúp kế toán Công ty theo dõi vốn bằng tiền cũng như vốn hàng hoá một cách chi tiết, rành mạch, phân biệt rõ từng bộ phận, khoản mục. Ngoài ra còn tạo điều kiện cho việc ghi chép, tổng hợp, đối chiếu số liệu một cách chính xác .
Kết luận
Trong điều kiện nền Kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt ở nước ta hiện nay buộc các Doanh nghiệp phải tìm cho mình phương hướng kinh doanh riêng, phù hợp với điều kiện thực tế của mình nhằm đảm bảo kinh doanh có lợi nhuận và thực hiện tốt nghĩa vụ với Nhà nước. Muốn vậy, cùng với hàng loạt chế độ quản lý Kinh tế-Tài chính, Doanh nghiệp phải phát huy vai trò quan trọng của kế toán bởi vì kế toán luôn là công cụ quản lý hữu hiệu trong bất kỳ một cơ chế quản lý nào .
Trong xu thế đó thì việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở các Doanh nghiệp Thương Mại nói chung và Công ty XNK Khoáng Sản nói riêng là một tất yếu. Mục đích của việc hoàn thiện nhằm giúp các Doanh nghiệp Thương Mại xây dựng cho mình một hệ thống các phương thức bán hàng hiệu quả, từ đó xác định đúng đắn kết quả và thực lực kinh doanh tránh tình trạng ngộ nhận về khả năng kinh doanh, góp phần làm lành mạnh hóa thị trường, tạo điều kiện cho nền kinh tế phát triển. Với mục tiêu nghiên cứu việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty XNK Khoáng Sản, luận văn này đã đề cập đến vấn đề cơ bản nhất trong Doanh nghiệp Thương Mại hiện nay, trên cơ sở đó đưa ra một số ý kiến nhằm ngày càng hoàn thiện hơn công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Doanh nghiệp.
Tuy nhiên do thời gian thực tập để tìm hiểu thực tế không nhiều nên luận văn không tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế nhất định. Kính mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy cô để luận văn hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin cảm ơn sự tận tình giúp đỡ của thầy Vũ Đức Chính, các cô chú phòng Kế toán- Tài vụ Công ty Xuất nhập khẩu Khoáng Sản tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành đề tài của mình.
Hà Nội Ngày 20-5-2001
Sinh viên
Trần Thị Phương Chi
Mục lục
Lời mở đầu 1
Chương 1: Những vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong Doanh nghiệp Thương Mại 1
1.Một số vấn đề chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng . 1
1.1.Khái niệm bán hàng và xác định kết quả bán hàng 2
1.2.Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả bán hàng. 2 1.3.Vai trò của bán hàng và xác định kết quả bán hàng 4
1.4.Phân loại bán hàng 5
1.5.Phương thức bán hàng và thủ tục chứng từ về bán hàng 5
1.6 Phương pháp xác định kết quả bán hàng 8
2.Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 11
2.1.Nhiệm vụ của kế toán bán hàng 11
2.2.Kế toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng 12
Chương 2 :Tình hình thực hiện công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty XNK Khoáng Sản 30
1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty XNK Khoáng Sản
1.1.Quá trình hình thành và phát triển 30
1.2. Tình hình tài chính Công ty 31
1.3. Chức năng nhiệm vụ của Công ty XNK Khoáng Sản 32
1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty 33
1.5 .Tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty XNK Khoáng Sản 35
2. Tình hình thực tế về tổ chức kế toán bán hàng và xác dịnh kết quả bán hàng ở Công ty XNK Khoáng Sản 37
.Đặc điểm chung về tiêu thụ hàng hoá 37
Kế toán bán hàng 37
. Hạch toán kết quả tiêu thụ 49
Chương3: Phương hướng và biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty XNK Khoáng Sản 54
1- Đánh giá chung về hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty XNK Khoáng Sản 54
1.1. Đánh giá chung về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 54
1.2. Đánh giá tổ chức công tác kế toán và kế toán bán hàng - xác định kết quả bán hàng 54
2- Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty XNK Khoáng Sản 57
Kết luận 64
Ký hiệu viết tắt
CPBH Chi phí bán hàng
CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp
DT Doanh thu
dn Doanh nghiệp
gvhb Giá vốn hàng bán
gtgT Giá trị gia tăng
hbbtl Hàng bán bị trả lại
hđ Hoạt động
kd Kinh doanh
k/c Kết chuyển
tk Tài khoản
xđkqkd Xác định kết quả kinh doanh
xn Xuất nhập khẩu
xnkks Xuất nhập khẩu Khoáng Sản
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- K0323.doc