Đề tài Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp tư nhân Thái Hoàng

uy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và đáp ứng được nhu cầu quản lý chi phí của doanh nghiệp sẽ tạo điều kiện để tổ chức tốt công việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Thực chất của việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là nơi phát sinh chi phí và nơi gánh chịu chi phí làm cơ sở cho việc tập hợp chi phí sản xuất. Qui trình công nghệ sản xuất Đũa của Doanh nghiệp là qui trình công nghệ phức tạp kiểu chế biến liên tục. Để sản xuất ra 1 chiếc đũa thì phải trải qua nhiều công đoạn chế biến khác nhau, liên tục giữa các giai đoạn. Để phù hợp với qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đáp ứng tốt yêu cầu về công tác quản lý, công tác hạch toán kinh tế, tính giá thành sản phẩm DNTN Thái Hoàng xác định đối tượng tổng hợp chi phí là từng loại sản phẩm Đũa. 2.1.2. Đặc điểm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất tại DNTN Thái Hoàng 2.1.2.1. Đặc điểm chi phí sản xuất Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thực chất là sản xuất ra những sản phẩm theo nhu cầu thị trường nhằm mục đích tìm kiếm lợi nhuận. Để đạt được mục tiêu lợi nhuận đó thì Doanh nghiệp phải bỏ ra một khoản chi phí nhất định. Qui trình công nghệ sản xuất Đũa là qui trình trải qua nhiều công đoạn chế biến. Các chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất cũng đa dạng gồm nhiều loại khác nhau, đặc biệt là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Nguyên vật liệu được sử dụng để sản xuất đũa đó là gỗ bồ đề. Để đôi đũa được trắng thì nguyên liệu gỗ phải được bảo quản cẩn thận, tránh không bị khô và mốc. Bên cạnh đó, để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu Doanh nghiệp xây dựng một hệ thống định mức chi phí, định mức đối với từng loại vật tư cho từng loại sản phẩm. Hàng tháng, định mức chi phí này lại được kiểm tra và thay đổi lại cho phù hợp với tình hình thực tế. Nhưng những việc hỏng hóc, thiệt hại trong sản xuất là khó tránh khỏi, cho nên đối với những chi phí này cần phải được kiểm soát chặt chẽ, phát hiện đúng nguyên nhân để kịp thời khắc phục. 2.1.2.2. Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh có thể được phân loại theo nhiều hình thức khác nhau tuỳ thuộc vào mục đích và yêu cầu của công tác quản lý. Căn cứ vào tình hình thực tế của Doanh nghiệp, chi phí sản xuất được phân loại theo hai tiêu thức sau đây: * Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế của chi phí: Theo cách phân loại này, những khoản mục chi phí có chung một nội dung, tính chất kinh tế thì được xếp chung vào một yếu tố chi phí, không phân biệt chi phí đó phát sinh ở thời điểm nào, dùng vào mục đích gì hoặc tác dụng của chi phí đó như thế nào trong sản xuất. Toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ được chia thành các yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu : Bao gồm toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính đó là gỗ bồ đề và các nguyên vật liệu phụ như : Giấy đóng đũa, túi đóng gói, bao bì......... - Chi phí nhiên liệu, động lực: Bao gồm toàn bộ chi phí về củi đốt trong một số giai đoạn sản xuất đũa. - Chi phí nhân công : Bao gồm toàn bộ số tiền lương phải trả cho công nhân viên tham gia hoạt động sản xuất trong kỳ và các khoản phải trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ. - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị và tài sản cố định: Bao gồm toàn bộ số trích khấu hao TSCĐ trong kỳ phục vụ cho quá trình sản xuất của Doanh nghiệp. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn bộ số tiền mà Doanh nghiệp trả cho các nhà cung cấp vể tiền điện, điện thoại... phục vụ cho hoạt động sản xuất của toàn Doanh nghiệp. Chi phí bằng tiền khác: Bao gồm toàn bộ chi phí bằng tiền khác dùng cho hoạt động sản xuất ngoài các chi phí đã nêu trên. Vi ệc phân loại này có ý nghĩa rất lớn đối với quản lý và hạch toán. Nó cung cấp thông tin về chi phí một cách cụ thể nhằm phục vụ cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lưu động. Ngoài ra nó cho phép Doanh nghiệp hiểu rõ cơ cấu, tỷ trọng của từng yếu tố chi phí mà Doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình sản xuất, làm cơ sở để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất. * Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành: Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm, để thuận lợi cho việc tính giá thành, chi phí được phân thành các khoản mục: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu liên quan đến việc sản xuất sản phẩm như : Gỗ bồ đề, tre, túi bóng, bao bì ......... - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp phải trả và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trên tiền lương của công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất. - Chi phí sản xuất chung: Bao gồm các khoản chi phí phát sinh phục vụ chung cho quá trình sản xuất kinh doanh như : Công cụ, dụng cụ, khấu hao máy móc, thiết bị, nhà xưởng.... - Chi phÝ s¶n xuÊt chung: Lµ chi phÝ dïng vµo viÖc qu¶n lý vµ phôc vô s¶n xuÊt chung t¹i bé phËn s¶n xuÊt bao gåm c¸c kho¶n môc sau: 2.2.Thực trạng chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại DNTN Thái Hoàng 2.2.1.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đối với hàng gia công thông thường nguyên vật liệu chính do khách hàng cung cấp. Vì vậy Doanh nghiệp chỉ theo dõi số lượng nguyên vật liệu tại phòng kế hoạch vật tư. Đối với nguyên vật liệu phụ thông thường cũng do khách hàng cung cấp và chi phí vật liệu phụ này sẽ bao gồm luôn trong giá gia công. Vì vậy khi phòng vật tư mua nguyên vật liệu phụ mang về kiểm nhận tại kho và chuyển hoá đơn lên phòng kế toán, kế toán theo dõi trên tài khoản 152(2) “vật liệu phụ”, khi xuất dùng vật liệu kế toán hạch toán vào tài khoản 621. Tr×nh tù tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu. Sau khi thñ kho tiÕn hµnh nhËp kho nguyªn vËt liÖu, t¹i kho thñ kho sÏ lËp phiÕu nhËp kho cho sè nguyªn vËt liÖu nµy. BiÓu 2.1: §¬n vÞ: DNTN Thái Hoàng MÉu sè 01- VT §Þa chØ: Đoan Hùng - P.Thọ (Q§ sè 15/2006/Q§-BTC ngµy 20/3/2006 cña Bé tr­ëng BTC) phiÕu nhËp kho Ngµy 01 th¸ng 3 n¨m 2008 Nî: TK 152 Sè: 15 Cã: TK 111 Hä vµ tªn ng­êi giao hµng: NguyÔn §¨ng BÈy Theo hîp ®ång sè: 10 ngµy 26 th¸ng 2 n¨m 2008 TT Tªn nh·n hiÖu, phÈm chÊt vËt t­ (s¶n phÈm hµng ho¸) M· sè §VT Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Theo chøng tõ Thùc nhËp A B C D 1 2 3 4 1 Gỗ 2m 02 m3 10.000 50 500.000 25.000.000 2 Gỗ 3m 03 m3 14.000 150 560.000 8.400.000 3 Gỗ 4m 04 m3 8.400 18,2 600.000 10.920.000 Céng: 44.320.000 Céng thµnh tiÒn: Bèn m­¬i bèn triÖu ba tr¨m hai m­¬i ngh×n ®ång ch½n. NhËp, ngµy 01 th¸ng 3 n¨m 2008 Ng­êi giao hµng Thñ kho KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) C¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ ®Þnh møc nguyªn vËt liÖu phßng kÕ ho¹ch vËt t­ sÏ viÕt lÖnh xuÊt kho. Trªn c¬ së ®ã, phßng kho sÏ viÕt phiÕu xuÊt kho, thñ kho sÏ c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho ®Ó xuÊt ®óng theo sè l­îng chñng lo¹i. BiÓu 2.2: Doanh nghiÖp t­ nh©n MÉu sè 02- VT Th¸i Hoµng (Q§ sè 15/2006/Q§-BTC ngµy 20/3/2006 cña Bé tr­ëng BTC) phiÕu XUẤT kho Ngµy 06 th¸ng 3 n¨m 2008 Nî: TK 621 Sè: 20 Cã: TK 152 Hä vµ tªn ng­êi giao hµng: Ph¹m ThÞ Thu §Þa chØ (bé phËn): Tæ cắt Lý do xuÊt kho: S¶n xuÊt XuÊt kho t¹i: NLA TT Tªn nh·n hiÖu, phÈm chÊt vËt t­ (s¶n phÈm hµng ho¸) M· sè §VT Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Theo chøng tõ Thùc nhËp A B C D 1 2 3 4 1 Gỗ 2m 02 m3 20 20 500.000 10.000.000 2 Gỗ 3m 03 m3 5 5 560.000 2.800.000 3 Gỗ 4m 04 m3 2 2 600.000 1.200.000 Céng: 14.000.000 Céng thµnh tiÒn: M­êi bèn triÖu ®ång ch½n XuÊt, ngµy 06 th¸ng 3 n¨m 2008 Ng­êi giao hµng Thñ kho KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) BiÓu 2.3: Doanh nghiÖp t­ nh©n Th¸i hoµng sæ chi tiÕt tµi kho¶n 621 Tªn TK: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Chøng tõ DiÔn gi¶i Nî TK 621 Ghi nî TK 621 vµ cã c¸c tµi kho¶n kh¸c Cã TK 621 Cã TK 621 vµ ghi nî TK kh¸c D­ cuèi kú Sè NT 111 152 Sè hiÖu tµi kho¶n kh¸c 111 154 Sè tiÒn SH 01 04/3 XuÊt gỗ c¾t mÉu 128.000 128.000 20 06/3 XuÊt NVL phôc vô SX 14.000.000 14.000.000 08 12/3 XuÊt giấy bóng 5.660.000 5.660.000 21 17/3 XuÊt dao cắt cho ph©n x­ëng cắt 2.000.000 2.000.000 22 17/3 XuÊt dây cô loa cho Tæ định hình 200.000 200.000 .... .... .... 30/3 KÕt chuyÓn chi phÝ NVL 31.128.000 41.128.000 Céng: 31.128.000 31.128.000 31.128.000 31.128.000 Ngµy 31 th¸ng 3n¨m 2008 ng­êi lËp biÓu kÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) T¹i kho, thñ kho më thÎ kho ®Ó theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt vËt liÖu vÒ mÆt sè l­îng, tÝnh ra sè l­îng tån kho ®Ó ®èi chiÕu víi kÕ to¸n. T¹i phßng tµi chÝnh kÕ to¸n, cuèi ngµy kÕ to¸n nhËn phiÕu xuÊt kho tõ thñ kho sau ®ã kiÓm tra tÝnh hîp lý, ph©n lo¹i chøng tõ vµ ghi vµo sæ: Sæ chi tiÕt TK 621. Tõ chøng tõ ghi sæ, kÕ to¸n lËp Sæ c¸i TK 621 sao cho sè liÖu thËt khíp víi Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 621.  BiÓu 2.4: Doanh nghiÖp t­ nh©n MÉu sè S02c1- DN Th¸i hoµng (Ban hµnh theo Q§ sè 15/2006/Q§-BTC ngµy 20/3/2006 cña Bé tr­ëng BTC) Sæ c¸i (Dïng cho h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ) N¨m: 2008 Tªn tµi kho¶n: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Sè hiÖu TK : 621 Ngµy th¸ng ghi sæ Chøng tõ ghi sæ DiÔn gi¶i Sè hiÖu TK ®èi øng Sè tiÒn Ghi chó Sè hiÖu Ngµy th¸ng Nî cã A B C D E 1 2 G - Sè d­ ®Çu n¨m - Sè ph¸t sinh trong th¸ng 01/3 01 04/3 XuÊt gỗ c¾t mÉu 152 (1) 128.000 06/3 20 06/3 XuÊt NVL phôc vô s¶n xuÊt 152 (1) 14.000.000 12/3 08 12/3 XuÊt giấy bóng 152 (2) 5.660.000 ... ... 30/3 30/3 KÕt chuyÓn CF NVL 154 31.128.000 + Céng sè PS trong th¸ng 31.128.000 31.128.000 + Sè d­ cuèi th¸ng + Céng luü kÕ tõ ®Çu quý Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2008 ng­êi lËp biÓu kÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn, ®ãng dÊu)  Cuèi th¸ng kÕ to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp vµo sæ chi tiÕt TK 154 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm s¶n xuÊt trong th¸ng. Nî TK 154: 31.128.000 Cã TK 621: 31.128.000 2.2.2. KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña Doanh nghiÖp bao gåm toµn bé sè tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch nép theo quy ®Þnh cña c«ng nh©n trùc tiÕp tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm. §Ó tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, Doanh nghiÖp sö dông TK 622, TK 622 ®­îc tËp hîp chung cho tÊt c¶ c¸c ph©n x­ëng, phßng tæ chøc tiÕn hµnh tæng hîp c¸c phiÕu tÝnh l­¬ng do ph©n x­ëng göi lªn ®Ó lËp b¶ng tÝnh l­¬ng cho tõng c«ng nh©n s¶n xuÊt b»ng h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm. L­¬ng s¶n phÈm = Sè l­îng chi tiÕt s¶n phÈm * §¬n gi¸ tõng chi tiÕt. Ngoµi l­¬ng theo s¶n phÈm, ng­êi lao ®éng trong Doanh nghiÖp cßn ®­îc h­ëng thªm tiÒn ¨n tr­a, c¸n bé qu¶n lý ®­îc h­ëng trî cÊp tr¸ch nhiÖm thuéc vµo chøc vô. Ngoµi ra, Doanh nghiÖp cßn tr¶ l­¬ng theo thêi gian. §©y lµ h×nh thøc ¸p dông cho nh©n viªn ë c¸c phßng ban, ph©n x­ëng (bé phËn lao ®éng gi¸n tiÕp) vµ thêi gian nghØ phÐp, häc tËp... cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. TiÒn l­¬ng ph¶i tÝnh theo thêi gian = Sè ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ x §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng mét ngµy c«ng Trong mçi ph©n x­ëng, hµng ngµy qu¶n ®èc c¸c ph©n x­ëng sÏ theo dâi thêi gian lµm viÖc vµ sè l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra cña tõng c«ng nh©n ®Ó ghi vµo b¶ng chÊm c«ng nép cho phßng kÕ to¸n. T¹i phßng kÕ to¸n, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng sÏ lËp b¶ng thanh to¸n cho c¸c ph©n x­ëng vµ c¨n cø vµo ®ã, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng sÏ tiÕn hµnh lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH cho nh©n viªn trong Doanh nghiÖp. §èi víi c¸c kho¶n trÝch, nép theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc lµ BHXH, BHYT, KPC§, Doanh nghiÖp tÝnh theo chÕ ®é hiÖn hµnh, trÝch 25% trong tæng l­¬ng c¬ b¶n. * BHXH ®­îc trÝch 20% tÝnh theo l­¬ng cÊp bËc, trong ®ã: 15% ®­îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ. 5% ®­îc khÊu trõ vµo tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt. * BHYT ®­îc trÝch 3% theo l­¬ng cÊp bËc, trong ®ã: 2% ®­îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ. 1% ®­îc khÊu trõ vµo tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt. * KPC§ trÝch 2% tÝnh trªn tiÒn l­¬ng thùc tÕ vµ ®­îc h¹ch to¸n toµn bé vµo chi phÝ nh©n c«ng, lµ kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. Do tiÒn l­¬ng lµ kho¶n thu nhËp cña ng­êi lao ®éng nªn viÖc thanh to¸n ph¶i tiÕn hµnh hµng th¸ng. Do vËy, chi phÝ nh©n c«ng ®­îc tiÕn hµnh h¹ch to¸n cho tõng th¸ng mét. BiÓu 2.5: doanh nghiÖp t­ nh©n th¸i hoµng b¶ng chÊm c«ng Th¸ng 3 n¨m 2008 Tæ c¾t MÉu sè: 01a - L§TL (Ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 15/2006/Q§-BTC ngµy 20/3/2006 cña Bé tr­ëng BTC TT Hä vµ tªn HÖ sè l­¬ng Ngµy trong th¸ng Quy ra c«ng Tæng céng 1 2 3 ... 29 30 31 Sè c«ng h­ëng l­¬ng SP Sè c«ng nghØ viÖc h­ëng 100% l­¬ng 1 Phan ThÞ Th¾m 3,18 x x x x x x x 26 26,0 2 Lª Chu ChÝn 2,22 x - x x x x x 25,5 25,5 3 TrÇn ThÞ Hoµ 3,18 x x v x x x x 25 25,0 ... ... ... Céng 180 180 Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2008 ng­êi chÊm c«ng Gi¸m ®èc Ký hiÖu chÊm c«ng: (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Ngµy c«ng lao ®éng: x Nöa ngµy c«ng lao ®éng: - NghØ kh«ng l­¬ng: v BiÓu 2.6 Doanh nghiÖp t­ nh©n th¸i hoµng b¶ng thanh to¸n l­¬ng Th¸ng 3 n¨m 2008 Tæ c¾t MÉu sè: 01a - L§TL (Ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 15/2006/Q§-BTC ngµy 20/3/2006 cña Bé tr­ëng BTC TT Hä vµ tªn HSL C«ng L­¬ng Tæng thu nhËp Kho¶n ph¶i trõ Thùc lÜnh Tr¸ch nhiÖm L­¬ng thªm giê C¬m ca Céng BH C¬m ca Trõ tiÒn Tæng 1 Phan ThÞ Th¾m 3,18 26 975.500 150.000 20.000 40.500 1.186.000 85.900 81.000 166.900 1.019.100 2 Lª Chu ChÝn 2,22 25,5 791.700 20.000 811.700 60.000 100.000 160.000 651.700 3 TrÇn ThÞ Hoµ 3,18 25 776.000 33.000 809.000 85.900 85.900 723.100 4 T¹ Xu©n Th­ëng 2,65 21,5 667.500 40.500 708.000 137.600 570.400 5 Lª V¨n C­êng 25 776.000 78.800 20.000 874.800 71.600 66.000 81.000 793.800 6 NguyÔn Thu Thuû 1,85 20,5 663.000 20.000 33.000 716.000 50.000 81.000 116.000 600.000 7 Vò ThÞ H­¬ng 3,18 21,5 612.000 612.000 85.900 66.000 85.900 526.100 8 Vò Ngäc S¬n 2,65 15 427.000 427.000 71.600 71.600 355.400 Céng 180 5.688.700 228.800 80.000 147.000 6.144.500 510.900 294.000 100.000 904.900 5.239.600 Ngµy 31 th¸ng3 n¨m 2008 ng­êi lËp biÓu kÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) BiÓu 2.7: Doanh nghiÖp t­ nh©n Th¸i hoµng B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH Th¸ng 3 n¨m 2008 §VT: Ngh×n ®ång TT Ghi cã TK Ghi nî TK TK 334 - Ph¶i tr¶ CNV TK 338 Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c TK 335 Tæng L­¬ng Phô cÊp C¸c kho¶n kh¸c Céng cã TK 334 TK 3382 TK 3383 TK 3384 Céng cã TK 338 1 TK 622 133.4 3 0 136.4 2.728 20.46 2.728 25.916 0 162.316 2 TK 627 21.3 0 0 21.3 0.426 3.195 0.426 4.047 0 25.347 3 TK 641 1.2 0.1 0 1.3 0.026 0.195 0.026 0.247 0 1.547 4 TK 642 15 1 0 16 0.32 2.4 0.32 3.04 0 19.04 Céng 170.9 4.1 0 175 3.5 26.25 3.5 33.25 0 208.25 Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2008 ng­êi lËp b¶ng kÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) BiÓu 2.8: Doanh nghiÖp t­ nh©n Th¸i hoµng sæ chi tiÕt tµi kho¶n 622 Tªn TK: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp §VT: Ngh×n VN§ Chøng tõ DiÔn gi¶i Nî TK 622 Ghi nî TK 622 vµ cã c¸c tµi kho¶n kh¸c Cã TK 622 Cã TK 622 vµ ghi nî TK kh¸c D­ cuèi kú Sè NT 334 338(2) 338(3) 338(4) 154 TL 01 31/3 C¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho CNV 52.400 52.400 TL 02 31/3 TrÝch BHXH 2.728 2.728 31/3 TrÝch BHYT 8.460 8.460 31/3 TrÝch CPC§ 2.728 2.728 31/3 KÕt chuyÓn CPNC trùc tiÕp 66.316 66.316 Céng: 66.316 52.400 2.728 8.460 2.728 66.316 66.316 Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2008 ng­êi lËp biÓu kÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) BiÓu 2.9: Doanh nghiÖp t­ nh©n MÉu sè S02c1- DN th¸i hoµng (Ban hµnh theo Q§ sè 15/2006/Q§-BTC ngµy 20/3/2006 cña Bé tr­ëng BTC) Sæ c¸i (Dïng cho h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ) N¨m: 2008 Tªn tµi kho¶n: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Sè hiÖu TK: 622 Ngµy th¸ng ghi sæ Chøng tõ ghi sæ DiÔn gi¶i Sè hiÖu TK ®èi øng Sè tiÒn Ghi chó Sè hiÖu Ngµy th¸ng Nî cã A B C D E 1 2 G - Sè d­ ®Çu n¨m - Sè ph¸t sinh trong th¸ng 31/3 TL 01 31/3 C¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho CNV 334 52.400.000 31/3 TL 02 31/3 TrÝch BHXH 338(2) 2.728.000 TrÝch BHYT 338(3) 8.460.000 TrÝch KPC§ 338(4) 2.728.000 31/3 31/3 KÕt chuyÓn CPNC trùc tiÕp 154 66.316.000 + Céng sè PS trong th¸ng 66.316.000 66.316.000 + Sè d­ cuèi th¸ng + Céng luü kÕ tõ ®Çu quý Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2008 ng­êi lËp biÓu kÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Cuèi th¸ng, kÕ to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµo sæ chi tiÕt TK 154 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm s¶n xuÊt trong th¸ng. N¬ TK 154: 52.400.000 Cã TK 622: 52.400.000 2.2.3. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung. Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn phôc vô qu¶n lý s¶n xuÊt trong ph¹m vi c¸c ph©n x­ëng bao gåm c¸c chi phÝ vÒ tiÒn c«ng, c¸c kho¶n ph¶i tr¶ kh¸c cho nh©n viªn qu¶n lý ph©n x­ëng, c¸c chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô dông cô cho ph©n x­ëng, chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn... §Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung, kÕ to¸n sö dông TK 627 "chi phÝ s¶n xuÊt chung" vµ chi tiÕt thµnh 7 tµi kho¶n cÊp 2. - TK 6271: Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng - TK 6272: Chi phÝ phô tïng thay thÕ - TK 6273: Chi phÝ c«ng cô dông cô - TK 6274: Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh - TK 6275: Chi phÝ söa ch÷a tµi s¶n - TK 6277: Chi phÝ ®iÖn n­íc - TK 6278: Chi phÝ s¶n xuÊt chung kh¸c. Do ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt cña Doanh nghiÖp nªn chi phÝ s¶n xuÊt chung ®­îc tËp hîp cho toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ hay TK 627 ®­îc dïng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung cho toµn bé c¸c ph©n x­ëng trong Doanh nghiÖp chø kh«ng chi tiÕt cho tõng ph©n x­ëng s¶n xuÊt. Ngoµi ra, Doanh nghiÖp kh«ng thùc hiÖn cïng lóc c¸c ®¬n ®Æt hµng kh¸c. Tøc lµ khi mét ®¬n ®Æt hµng kÕt thóc th× Doanh nghiÖp sÏ b¾t ®Çu thùc hiÖn mét ®¬n ®Æt hµng tiÕp theo. Mçi ®¬n ®Æt hµng chØ s¶n xuÊt duy nhÊt mét lo¹i s¶n phÈm. V× vËy, chi phÝ s¶n xuÊt chung sÏ ®­îc kÕt chuyÓn hÕt vÒ tµi kho¶n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña ®¬n ®Æt hµng ®ã. Tr×nh tù tËp hîp: * Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng: Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng bao gåm: L­¬ng nh©n viªn qu¶n lý xÝ nghiÖp, nh©n viªn phôc vô ë xÝ nghiÖp, nh©n viªn phôc vô ë xÝ nghiÖp, c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña nh©n viªn xÝ nghiÖp vµ c¸c kho¶n tr¶ kh¸c. Do nh©n viªn ph©n x­ëng lµ lùc l­îng lao ®éng gi¸n tiÕp nªn kho¶n tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn ph©n x­ëng ®­îc ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian. ViÖc tÝnh l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña nh©n viªn xÝ nghiÖp ®­îc thùc hiÖn trªn c¬ së chøc vô chuyªn m«n, cÊp bËc cña mçi ng­êi, thêi gian lµm viÖc thùc hiÖn, ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng, tØ lÖ trÝch nép theo quy ®Þnh. Hµng th¸ng, trªn c¬ së c¸c chøng tõ vÒ lao ®éng, tiÒn l­¬ng cã liªn quan kÕ to¸n ph©n lo¹i tæng hîp tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ thùc tÕ cho nh©n viªn xÝ nghiÖp. Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n chi phÝ tiÒn l­¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ cho nh©n viªn ë ph©n x­ëng nh­ sau: Nî TK 6271: 25.347.000 Cã TK 334: 21.300.000 Cã TK 338: 4.047.000 Chi tiÕt (Cã TK 338 (2): 426.000 Cã TK 338 (3): 3.195.000 Cã TK 338 (4): 426.000 BiÓu: 2.10 Doanh nghiÖp t­ nh©n th¸i hoµng MÉu sè S02a-DN ( Ban hµnh kÌm theo Q§ sè 15/2006/Q§-BTC ngµy 20/3/2006 cña Bé tr­ëng BTC ) Chøng tõ ghi sæ Sè: 32 Ngµy 30 th¸ng 3 n¨m 2008 TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã A B C 1 D Chi l­¬ng ph©n x­ëng, trÝch 627 25.347.000 BH theo l­¬ng 334 21.300.000 338 4.047.000 Céng 25.347.000 KÌm theo 01 chøng tõ gèc Ngµy 30 th¸ng 3 n¨m 2008 Ng­êi lËp ( Ký, hä tªn ) KÕ to¸n tr­ëng ( Ký, hä tªn ) * Chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô, dông cô: Chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô, dông cô bao gåm nh÷ng vËt liÖu phô dïng cho ph©n x­ëng ®­îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt ®ã lµ: dao c¾t, dÇu tr¬n, chØ... T¹i Doanh nghiÖp TN Th¸i Hoµng, chi phÝ c«ng cô dông cô kÕ to¸n sö dông TK 6273 vµ TK 153 ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ c«ng cô dông cô xuÊt dïng cho ph©n x­ëng. KÕ to¸n h¹ch to¸n nh­ sau: Nî TK 627 (3): 1.719.500 Cã TK 153: 1.719.500 BiÓu: 2.11 Doanh nghiÖp t­ nh©n th¸i hoµng MÉu sè S02a-DN ( Ban hµnh kÌm theo Q§ sè 15/2006/Q§-BTC ngµy 20/3/2006 cña Bé tr­ëng BTC ) Chøng tõ ghi sæ Sè:33 Ngµy 30 th¸ng 3 n¨m 2008 TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã A B C 1 D Chi phÝ vËt liÖu, dông cô dïng 627 1.719.500 cho s¶n xuÊt s¶n phÈm 153 1.719.500 Céng 1.719.500 KÌm theo 01 chøng tõ gèc Ngµy 30 th¸ng 3 n¨m 2008 Ng­êi lËp ( Ký, hä tªn ) KÕ to¸n tr­ëng ( Ký, hä tªn ) BiÓu 2.12: doanh nghÖp t­ nh©n th¸i hoµng B¶ng tæng hîp c«ng cô, dông cô, nguyªn vËt liÖu Th¸ng 3 n¨m 2008 cho c¸c tæ s¶n xuÊt STT Tªn hµng ho¸ §VT SL §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 Phô tïng xuÊt thay thÕ chiÕc 1 255.100 255.100 2 Dao c¾t ®Èy A chiÕc 12 12.000 144.000 3 Dao c¾t ®Èy B chiÕc 24 10.000 240.000 4 Rubi d©y mµi m¸y c¾t chiÕc 2 10.000 20.000 5 §¸ mµi chiÕc 5 2.200 11.000 6 Dòa 3 c¹nh chiÕc 3 2.500 7.500 7 Vai bß chÆn bä chiÕc 1 65.000 65.000 8 Phít m¸y chiÕc 1 10.000 10.000 9 R¬ le hµnh tr×nh m¸y c¾t chiÕc 1 10.500 10.500 10 L­ìi c­a chiÕc 1 75.000 75.000 11 Dao c¾t chiÕc 9 18.000 162.000 12 B×nh nhùa chiÕc 6 35.000 210.000 13 §ôc chiÕc 17 5.000 85.000 14 Van x¶ chiÕc 4 50.000 200.000 15 D©y culoa M41 d©y 3 8.000 24.000 16 Tói chiÕc 133 1.500 199.500 17 DÇu tr¬n lä 1 900 900 Céng: 1.719.500 ng­êi lËp biÓu kÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) * Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh: T¹i Doanh nghiÖp TN Th¸i Hoµng, tµi s¶n cè ®Þnh chuyªn dïng cho s¶n xuÊt s¶n phÈm lµ ph©n x­ëng, m¸y mãc, thiÕt bÞ,... ®Ó lµm t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng, c«ng ty ®· kh«ng ngõng ph¸t triÓn tæ chøc s¶n xuÊt th«ng qua viÖc ¸p dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt, c¸c trang thiÕt bÞ m¸y mãc, d©y truyÒn s¶n xuÊt hiÖn ®¹i... Trong qu¸ tr×nh sö dông, d­íi t¸c ®éng cña m«i tr­êng tù nhiªn, ®iÒu kiÖn lµm viÖc còng nh­ tiÕn bé kü thuËt, tµi s¶n bÞ hao mßn. V× vËy, bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo còng ph¶i tiÕn hµnh tÝnh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh nh»m thu håi vèn ®Çu t­ trong mét kho¶ng thêi gian nhÊt ®Þnh nh»m t¸i ®Çu t­ khi tµi s¶n cè ®Þnh bÞ h­ háng. §Ó thu håi l¹i gi¸ trÞ bÞ hao mßn cña tµi s¶n cè ®Þnh, ng­êi ta tiÕn hµnh trÝch khÊu hao b»ng c¸ch chuyÓn dÇn phÇn gi¸ trÞ hao mßn cña tµi s¶n cè ®Þnh vµo gi¸ trÞ s¶n phÈm lµm ra. Theo quyÕt ®Þnh 206/2003/Q§-BTC ngµy 12/12/2003 cña Bé tµi chÝnh vÒ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh trong doanh nghiÖp vµ hiÖu lùc thi hµnh ngµy 01/1/2004. Doanh nghiÖp ®· ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao theo ph­¬ng ph¸p khÊu hao b×nh qu©n. Møc khÊu hao b×nh qu©n n¨m = Nguyªn gi¸ TSC§ Sè n¨m sö dông = Nguyªn gi¸ TSC§ x Tû lÖ khÊu hao TSC§ Møc khÊu hao b×nh qu©n th¸ng = Møc khÊu hao n¨m 12 th¸ng C¨n cø vµo nguyªn gi¸ vµ tû lÖ khÊu hao quy ®Þnh t¹i Doanh nghiÖp, hµng th¸ng kÕ to¸n TSC§ tÝnh vµo ph©n bæ khÊu hao TSC§. Cuèi th¸ng, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n: Nî TK 627 (4): 20.000.000 Cã TK 214: 20.000.000 BiÓu: 2.13 Doanh nghiÖp t­ nh©n th¸i hoµng MÉu sè S02a-DN ( Ban hµnh kÌm theo Q§ sè 15/2006/Q§-BTC ngµy 20/3/2006 cña Bé tr­ëng BTC ) Chøng tõ ghi sæ Sè:34 Ngµy 30 th¸ng 3 n¨m 2008 TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã A B C 1 D TËp hîp chi phÝ khÊu hao 627 20.000.000 TSC§ 214 20.000.000 Céng 20.000.000 KÌm theo 01 chøng tõ gèc Ngµy 30 th¸ng 3 n¨m 2008 Ng­êi lËp ( Ký, hä tªn ) KÕ to¸n tr­ëng ( Ký, hä tªn )  BiÓu: 2.14 doanh nghiÖp t­ nh©n th¸i hoµng B¶ng ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh Th¸ng 3 n¨m 2008 §¬n vÞ: Ngh×n VN§ TT ChØ tiªu Tû lÖ khÊu hao N¬i SD Toµn DN TK 627 TK 641 TK 642 Nguyªn gi¸ Sè khÊu hao Møc KH Møc KH Møc KH 1 I. Sè KH ®· trÝch th¸ng tr­íc 2 II. Sè KH TSC§ t¨ng th¸ng nµy 3 III. Sè KH TSC§ gi¶m th¸ng nµy 4 IV. Sè KH TSC§ ph¶i trÝch trong th¸ng 10% 3.888.000 32.400 20.000 2.800 9.600 Céng: ng­êi lËp biÓu kÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) * Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi cña Doanh nghiÖp bao gåm chi phÝ dÞch vô cho s¶n xuÊt cña c¸c ph©n x­ëng, bé phËn s¶n xuÊt, ®ã lµ c¸c chi phÝ: ®iÖn, n­íc, ®iÖn tho¹i.... Hµng th¸ng, c¨n cø vµo ho¸ ®¬n cña ng­êi b¸n, phiÕu chi tiÒn mÆt vµ tê khai thuÕ GTGT cïng víi b¶ng chi tiÕt ph¸t sinh vµ c¸c tµi kho¶n ®èi øng cña TK 331" Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n" cña c¸c bé phËn cã liªn quan, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh­ sau: Nî TK 6277: 1.875.000 Cã TK 111: 1.875.000 BiÓu: 2.15 Doanh nghiÖp t­ nh©n th¸i hoµng MÉu sè S02a-DN ( Ban hµnh kÌm theo Q§ sè 15/2006/Q§-BTC ngµy 20/3/2006 cña Bé tr­ëng BTC ) Chøng tõ ghi sæ Sè:35 Ngµy 30 th¸ng 3 n¨m 2008 TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Ghi chó Nî Cã A B C 1 D Chi tiÒn n­íc 627 1.875.000 111 1.875.000 Céng 1.875.000 KÌm theo...chøng tõ gèc Ngµy 30 th¸ng 3 n¨m 2008 Ng­êi lËp ( Ký, hä tªn ) KÕ to¸n tr­ëng ( Ký, hä tªn ) BiÓu 2.16: doanh nghiÖp t­ nh©n th¸i hoµng sæ chi tiÕt tµi kho¶n 627 Tªn TK: Chi phÝ s¶n xuÊt chung Chøng tõ DiÔn gi¶i Nî TK 627 Ghi nî TK 627 vµ cã c¸c tµi kho¶n kh¸c Cã TK 627 Cã TK 627 vµ ghi nî TK kh¸c D­ cuèi kú Sè NT 111 152 Sè hiÖu tµi kho¶n kh¸c 111 154 231 03/3 Chi tiÒn vËn chuyÓn cñi ®èt 140.000 140.000 262 12/3 Chi tiÒn söa m¸y 1.500.000 1.500.000 305 14/3 Thu tiÒn vËt t­ ngoµi ®Þnh møc cña c«ng nh©n 185.000 185.000 273 15/3 Chi tiÒn ¨n ca 585.000 585.000 ... ... ... 35 30/3 Chi tiÒn n­íc 1.875.000 1.875.000 21 20/3 XuÊt NVL phôc vô s¶n xuÊt 1.321.600 1.321.600 33 30/3 XuÊt c«ng cô, dông cô 1.719.500 1.719.500 153 01TL 30/3 TrÝch l­¬ng 21.300.000 21.300.000 334 02TL 30/3 C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 4.047.000 4.047.000 338 34 30/3 TrÝch khÊu hao 20.000.000 20.000.000 214 KÕt chuyÓn chi phÝ SX chung 51.872.600 51.872.600 Céng: 52.057.600 52.057.600 185.000 51.872.600 Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2008 ng­êi lËp biÓu kÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) BiÓu 2.17 Doanh nghiÖp t­ nh©n MÉu sè S02c1 - DN th¸i hoµng (Ban hµnh theo Q§ sè 15/2006/Q§-BTC ngµy 20/3/2006 cña Bé tr­ëng BTC) Sæ c¸i (Dïng cho h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ) N¨m: 2008 Tªn tµi kho¶n: Chi phÝ s¶n xuÊt chung Sè hiÖu TK : 627 Ngµy th¸ng ghi sæ Chøng tõ ghi sæ DiÔn gi¶i Sè hiÖu TK ®èi øng Sè tiÒn Ghi chó Sè hiÖu Ngµy th¸ng Nî cã A B C D E 1 2 G - Sè d­ ®Çu n¨m - Sè ph¸t sinh trong th¸ng 03/3 231 03/03 Chi phÝ vËn chuyÓn cñi ®èt 111 140.000 12/3 262 12/3 Chi tiÒn söa m¸y 111 1.500.000 ... ... ... TrÝch l­¬ng cho bé phËn gi¸n tiÕp s¶n xuÊt 334 21.300.000 C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 338 4.047.000 TrÝch TH TSC§ 214 20.000.000 30/3 KÕt chuyÓn chi phÝ SX chung 154 52.057.600 + Céng sè PS trong th¸ng 52.057.600 52.057.600 + Sè d­ cuèi th¸ng + Céng luü kÕ tõ ®Çu quý Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2008 ng­êi lËp biÓu kÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn, ®ãng dÊu) C¨n cø vµo c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh cña chi phÝ s¶n xuÊt chung, cuèi th¸ng, kÕ to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung tõ sæ chi tiÕt vµ sæ c¸i TK 627 sang sæ chi tiÕt vµ sæ c¸i TK 154 theo bót to¸n: Nî TK 154: 52.057.600 Cã TK 627: 52.057.600 2.2.4. KÕ to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn Doanh nghiÖp 2.2.4.1. Chøng tõ kÕ to¸n sö dông. §Ó ghi sæ c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n ph¸t sinh, kÕ to¸n c¨n cø vµo nh÷ng chøng tõ ghi sæ sau: - XuÊt nguyªn liÖu phô phôc vô cho s¶n xuÊt chung - XuÊt c«ng cô phô phôc vô cho s¶n xuÊt chung - C¸c chi phÝ c¬m ca - ®iÖn n­íc - phôc vô cho s¶n xuÊt - C¸c chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc phôc vô s¶n xuÊt chung.... Ph©n bæ l­¬ng cho bé phËn phôc vô cho s¶n xuÊt chung TÝnh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh phôc vô cho s¶n xuÊt chung... 2.2.4.2. Sæ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. Theo tr×nh tù tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh, c¨n cø vµo chøng tõ gèc, kÕ to¸n tæng hîp sÏ vµo sæ chi tiÕt TK 621, TK 622, TK 627... vµ sæ c¸i kÕ to¸n c¸c tµi kho¶n nµy. §©y lµ nh÷ng sæ kÕ to¸n sö dông ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp * Chi phÝ s¶n xuÊt chung: C¸c kho¶n chi phÝ kh¸c bao gåm: Chi phÝ phôc vô cho nhu cÇu kh¸c cña ph©n x­ëng nh­ chi phÝ Héi nghÞ, tiÕp kh¸ch, tiÒn thuª vËn chuyÓn ®å ®¹c,... KÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc nh­ phiÕu thanh to¸n t¹m øng, phiÕu chi tiÒn mÆt,.... C¨n cø vµo c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh cña chi phÝ s¶n xuÊt chung, cuèi th¸ng, kÕ to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung tõ sæ chi tiÕt vµ sæ c¸i TK 627 sang sæ chi tiÕt vµ sæ c¸i TK 154 theo bót to¸n: Nî TK 154: 52.057.600 Cã TK 627: 52.057.600 2.2.4.3. B¸o c¸o kÕ to¸n. Sau khi tËp hîp c¸c kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh (chi phÝ nguyªn vËt liÖu, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung), kÕ to¸n tiÕn hµnh tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp. Hay nãi c¸ch kh¸c, ®Ó phôc vô c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, cuèi th¸ng, kÕ to¸n tiÕn hµnh kÕt chuyÓn c¸c chi phÝ s¶n xuÊt nµy vµo bªn Nî TK 154 "Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang''. Cuèi th¸ng, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp sæ chi phÝ TK 154 vµ sæ c¸i TK nµy. BiÓu 2.18: doanh nghiÖp t­ nh©n th¸i hoµng sæ chi tiÕt tµi kho¶n 154 Tªn TK: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang §VT: Ngh×n ®ång Ngµy th¸ng Néi dung Nî TK 154 Cã c¸c tµi kho¶n Ngµy th¸ng Néi dung Cã TK 154 Nî TK 155 Chi phÝ NVL trùc tiÕp Chi phÝ NC trùc tiÕp Chi phÝ SX chung TK 621 TK 622 TK 627 31/3 KÕt chuyÓn CP NVL trùc tiÕp 41.128 31.128 31/3 NhËp kho thµnh phÈm 149.501,6 149.501,6 31/3 KÕt chuyÓn CP nh©n c«ng trùc tiÕp 66.316 66.316 31/3 KÕt chuyÓn CP SX chung 52.057,6 52.057,6 Céng: 149.501,6 31.128 66.316 52.057,6 149.501,6 149.501,6 Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2008 ng­êi lËp biÓu kÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) BiÓu 2.19: doanh nghiÖp t­ nh©n MÉu sè S02c1 - DN th¸i hoµng (Ban hµnh theo Q§ sè 15/2006/Q§-BTC ngµy 20/3/2006 cña Bé tr­ëng BTC) Sæ c¸i (Dïng cho h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ) N¨m: 2008 Tªn tµi kho¶n: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Sè hiÖu TK : 154 Ngµy th¸ng ghi sæ Chøng tõ ghi sæ DiÔn gi¶i Sè hiÖu TK ®èi øng Sè tiÒn Ghi chó Sè hiÖu Ngµy th¸ng Nî cã A B C D E 1 2 G - Sè d­ ®Çu n¨m - Sè ph¸t sinh trong th¸ng 31/3 KÕt chuyÓn chi phÝ NVL 621 622 31.128.000 66.316.000 31/3 KÕt chuyÓn chi phÝ NC 627 52.057.600 31/3 KÕt chuyÓn chi phÝ SXC 155 149.501.600 NhËp kho thµnh phÈm + Céng sè PS trong th¸ng 149.501.600 149.501.600 + Sè d­ cuèi th¸ng + Céng luü kÕ tõ ®Çu quý Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2008 ng­êi lËp biÓu kÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn, ®ãng dÊu) 2.3. KÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i DNTN Th¸i Hoµng: 2.3.1. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Còng gièng nh­ viÖc x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, viÖc x¸c ®Þnh ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ c«ng viÖc ®Çu tiªn trong c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. S¶n phÈm cña DNTN Th¸i Hoµng lµ ®òa gç xuÊt khÈu, ®­îc thõa nhËn theo tõng m· hµng. Trong mçi m· hµng l¹i bao gåm nhiÒu kÝch cì kh¸c nhau, song do ®Æc ®iÓm cña lo¹i h×nh s¶n xuÊt gia c«ng lµ kh«ng ph©n biÖt vÒ ®¬n gi¸ gia c«ng gi÷ c¸c kÝch cì kh¸c nhau. Do ®ã, ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh ë Doanh nghiÖp ®­îc x¸c ®Þnh lµ tõng m· hµng ho¸ hay tõng ®¬n ®Æt hµng cô thÓ. 2.3.2. Ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang Do ®Æc ®iÓm cña DNTN Th¸i Hoµng lµ s¶n xuÊt theo tõng ®¬n ®Æt hµng, cã nghÜa vô lµ sau khi kÕt thóc hîp ®ång, Doanh nghiÖp ph¶i giao ®ñ s¶n phÈm cho kh¸ch hµng theo quy ®Þnh. §ã lµ nh÷ng s¶n phÈm hoµn h¶o, kh«ng dë dang. ChÝnh v× vËy, Doanh nghiÖp kh«ng ®­îc phÐp cã s¶n phÈm lµm dë dang giao cho kh¸ch hµng. Hay nãi c¸ch kh¸c, t¹i DNTN Th¸i Hoµng kh«ng ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang sau khi kÕt chuyÓn hîp ®ång. 2.3.3. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt, ®Æc ®iÓm s¶n phÈm s¶n xuÊt, Doanh nghiÖp ®· vËn dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng ®Ó tÝnh ra gi¸ thµnh thùc tÕ cña tõng ®¬n ®Æt hµng. ë DNTN Th¸i Hoµng, hÇu hÕt c¸c ®¬n ®Æt hµng ®Òu s¶n xuÊt mét lo¹i s¶n phÈm thèng nhÊt. Do ®ã, gi¸ thµnh s¶n phÈm cña tõng ®¬n ®Æt hµng còng lµ gi¸ thµnh cña s¶n phÈm ®ã. ViÖc tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña ®¬n ®Æt hµng lµ viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong th¸ng. Tæng céng chi phÝ s¶n xuÊt ®ã còng lµ tæng gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm theo ®¬n ®Æt hµng. Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm = Tæng chi phÝ s¶n xuÊt cña ®¬n ®Æt hµng Gi¸ thµnh ®¬n vÞ = Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm Tæng sè l­îng s¶n phÈm BiÓu 2.20 : doanh nghiÖp t­ nh©n th¸i hoµng phiÕu tÝnh gi¸ thµnh sp Th¸ng 3 n¨m 2008 §¬n ®Æt hµng: M· 23A Sè l­îng: 800.000 ®«i TT Kho¶n môc Chi phÝ SX ph¸t sinh trong kú Tæng gi¸ thµnh Gi¸ thµnh ®¬n vÞ 1 Chi phÝ NVL trùc tiÕp - VL chÝnh - VL phô 31.128.000 12.660.000 18.468.000 31.128.000 12.660.000 18.468.000 38,910 15,825 23,085 2 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 66.316.000 66.316.000 82,895 3 Chi phÝ s¶n xuÊt chung 52.057.600 38.057.600 65,072 Céng: 149.501.600 149.501.600 186,877 Ngµy 31th¸ng 3 n¨m 2008 ng­êi lËp biÓu kÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn, ®ãng dÊu) CHƯƠNG 3 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DNTN THÁI HOÀNG 3.1. NhËn xÐt chung vÒ tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i DNTN Th¸i Hoµng. 3.1.1. Nh÷ng ­u ®iÓm trong kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i DNTN Th¸i Hoµng: * VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung: Bé m¸y kÕ to¸n cña DNTN Th¸i Hoµng ®­îc tæ chøc theo m« h×nh tËp trung phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ vÒ quy m« ho¹t ®éng vµ lo¹i h×nh s¶n xuÊt kinh doanh. §ã lµ bé m¸y kÕ to¸n gän nhÑ, ®ång bé, kh«ng chång chÐo víi ®éi ngò nh©n viªn kÕ to¸n cã tr×nh ®é. Do nhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh nãi riªng, Ban l·nh ®¹o Doanh nghiÖp ®· kh«ng ngõng hoµn thiÖn vµ n©ng cao l¹i c¬ cÊu bé m¸y kÕ to¸n nh»m thÝch øng víi sù thay ®æi cña c«ng viÖc. Do vËy, viÖc kiÓm tra xö lý th«ng tin lu«n chÝnh x¸c, kÞp thêi, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c¸c cÊp qu¶n trÞ n¾m ®­îc t×nh h×nh ho¹t ®éng cña Doanh nghiÖp mét c¸ch nhanh chãng thuËn tiÖn th«ng qua tin do kÕ to¸n cung cÊp. Doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn, ph­¬ng ph¸p nµy cho phÐp ph¶n ¸nh mét c¸ch kÞp thêi, th­êng xuyªn, liªn tôc t×nh h×nh nhËp xuÊt tån kho cña vËt t­ gãp phÇn qu¶n lý vËt t­ chÝnh x¸c, chÆt chÏ. ViÖc sö dông hÖ thèng tµi kho¶n, danh môc chøng tõ, hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n nh×n chung theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n ban hµnh, ®¶m b¶o cho mäi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®­îc ph¶n ¸nh mét c¸ch kÞp thêi trªn c¸c chøng tõ t­¬ng øng. HiÖn nay, Doanh nghiÖp ®ang ¸p dông h×nh thøc sæ kÕ to¸n "Chøng tõ ghi sæ". H×nh thøc nµy phï hîp víi quy m« s¶n xuÊt, m¸y mãc, c¸c nguiÖp vô ph¸t sinh trong Doanh nghiÖp. Tuy nhiªn, nh­îc ®iÓm cña h×nh thøc sæ nµy lµ ghi trïng lÆp nhiÒu nªn cã g©y trë ng¹i mét chót trong viÖc lËp b¸o c¸o. * VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh. Doanh nghiÖp x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ lµ toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ liªn tôc hay nãi c¸ch kh¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh cho tõng ®¬n ®Æt hµng cô thÓ. ViÖc x¸c ®Þnh nµy ®· gióp cho c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh ®­îc ®¬n gi¶n vµ nhanh chãng. §ång thêi, víi c¸ch x¸c ®Þnh nµy, Doanh nghiÖp sÏ tr¸nh ®­îc chi phÝ s¶n xuÊt cña ®¬n ®Æt hµng nµy ph¶i g¸nh chÞu chi phÝ s¶n xuÊt cña ®¬n ®Æt hµng kh¸c. Kh«ng nh÷ng vËy, Doanh nghiÖp cßn cã thÓ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña mçi ®¬n ®Æt hµng sau khi kÕt thóc hîp ®ång. Doanh nghiÖp tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt do c¸c c¸n bé cã n¨ng lùc vµ kinh nghiÖm phô tr¸ch nªn ®¶m b¶o ®­îc sù chÝnh x¸c, khoa häc. C«ng t¸c nµy diÔn ra hµng th¸ng vµ ®­îc thùc hiÖn kh¸ nÒ nÕp, hoµn chØnh. Ngoµi ra, c«ng ty cßn x©y dùng ®Þnh møc tiªu hao vËt t­ c¨n cø cho viÖc x©y dùng kÕ ho¹ch chi phÝ phï hîp víi t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña Doanh nghiÖp, phï hîp víi yªu cÇu cña kh¸ch hµng. C«ng t¸c nµy ®· gãp phÇn kh«ng nhá vµo nç lùc h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ n©ng cao tinh thÇn tr¸ch nhiÖm, n©ng cao tay nghÒ cña c«ng nh©n trong Doanh nghiÖp. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh cña Doanh nghiÖp lµ tõng m· hµng ho¸. §©y lµ quan ®iÓm ®óng ®¾n, phï hîp víi t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh hiÖn nay. Víi c¸ch x¸c ®Þnh nh­ vËy ®· gióp cho Doanh nghiÖp tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ vµ chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ kÕt tinh trong s¶n phÈm. Lµ c¬ së ®Ó doanh nghiÖp lËp kÕ ho¹ch tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. ViÖc ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian vµ theo s¶n phÈm ®· ®¶m b¶o thu nhËp cña ng­êi lao ®éng víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt, gãp phÇn khuyÕn khÝch tinh thÇn lao ®éng vµ ý thøc tiÕt kiÖm trong s¶n xuÊt cña c«ng nh©n. Nh×n chung, viÖc tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i Doanh nghiÖp Th¸i Hoµng phÇn lín ®· ®¸p øng ®­îc yªu cÇu ®Æt ra nh­ ®¶m b¶o thèng nhÊt vÒ ph¹m vi, ph­¬ng ph¸p tÝnh to¸n, ®¶m b¶o sè liÖu ®­îc ph¶n ¸nh trung thùc, râ rµng. 3.1.2. Nh÷ng ®iÓm trong kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i DNTN Th¸i Hoµng. Song song víi nh÷ng nh­îc ®iÓm trªn th× Doanh nghiÖp Th¸i Hoµng còng cã nh÷ng h¹n chÕ nhÊt ®Þnh cÇn ph¶i kh¾c phôc trong c«ng t¸c kÕ to¸n mµ cô thÓ lµ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh. §Æc biÖt lµ ®èi víi ®Æc thï cña ngµnh san xuÊt ®òa xuÊt khÈu lµ khèi l­îng chi phÝ cÇn tËp hîp nhiÒu nh­îc ®iÓm ch­a kh¾c phôc trong c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ ®iÒu kh«ng thÓ tr¸nh khái. §ã lµ nh÷ng h¹n chÕ sau: * VÒ ®èi t­îng vµ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i Doanh nghiÖp Th¸i Hoµng: XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña Doanh nghiÖp phong phó vµ ®a d¹ng, trong ®ã lo¹i h×nh s¶n xuÊt gia c«ng lµ lo¹i h×nh s¶n xuÊt ®Æc thï. Mµ s¶n xuÊt gia c«ng cña Doanh nghiÖp còng chÝnh lµ s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng. Khi tiÕn hµnh s¶n xuÊt gia c«ng mét lo¹i s¶n phÈm nµo ®ã, Doanh nghiÖp ®Òu dùa vµo c¬ së hîp ®ång ®· ký kÕt víi kh¸ch hµng. §ång thêi còng ®ßi hái ph¶i cã th«ng tin vÒ hiÖu qu¶ kinh tÕ cña tõng ®¬n ®Æt hµng ®em l¹i. Tõ ®ã ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ thùc hiÖn lµm c¨n cø ký kÕt tiÕn hµnh hîp ®ång míi. Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ, kÕ to¸n ®· më tµi kho¶n theo dâi chi phÝ cho toµn bé ph©n x­ëng. §©y lµ mét trong nh÷ng h¹n chÕ mµ Doanh nghiÖp cÇn kh¾c phôc vµ söa ®æi. V× Doanh nghiÖp cã nhiÒu ph©n x­ëng s¶n xuÊt nªn c¸c tµi kho¶n ®­îc chi tiÕt víi tõng ph©n x­ëng t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc theo dâi, kiÓm tra t×nh h×nh ph¸t sinh t¹i mçi ph©n x­ëng ®­îc thuËn lîi. Tõ ®ã, Ban l·nh ®¹o Doanh nghiÖp ®­a ra c¸c biÖn ph¸p ®iÒu chØnh mét c¸ch hîp lý. Doanh nghiÖp cÇn x¸c ®Þnh l¹i ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, thay v× toµn bé quy tr×nh s¶n xuÊt nªn chi tiÕt cho tõng ph©n x­ëng. "Víi ph­¬ng ¸n nµy th× kÕ to¸n sÏ ®­îc cung cÊp th«ng tin chi tiÕt h¬n, cô thÓ h¬n vµ chÝnh x¸c h¬n, ®¸p øng ®­îc nh÷ng yªu cÇu vÒ nh÷ng c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ cña nhµ qu¶n lý. * VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt: Nguyªn vËt liÖu gia c«ng. ViÖc ph©n lo¹i chi phÝ theo tiªu thøc, môc ®Ých vµ c«ng dông cña chi phÝ cña Doanh nghiÖp lµ phï hîp, thuËn tiÖn cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh song viÖc ph©n lo¹i gi÷a nguyªn vËt liÖu chÝnh vµ nguyªn vËt liÖu phô nhiÒu lóc ch­a thËt chÝnh x¸c, tõ ®ã ¶nh h­ëng ®Õn viÖc x¸c ®Þnh chi phÝ nguyªn vËt liÖu trong gi¸ thµnh. T¹i Doanh nghiÖp, ho¹t ®éng s¶n xuÊt chñ yÕu lµ nhËn gia c«ng s¶n phÈm ®òa xuÊt khÈu. V× vËy, nguyªn vËt liÖu chÝnh lµ do bªn cã hîp ®ång (kh¸ch hµng) mang ®Õn. §èi víi mét sè ®¬n ®Æt hµng th× phô liÖu nh­: giÊy bãng, tói, bao b×... còng ®­îc ®em ®Õn. Tuy nhiªn còng cã mét sè ®¬n ®Æt hµng kh¸ch hµng yªu cÇu bªn thùc hiÖn hîp ®ång tù cung cÊp vµ chi phÝ nguyªn vËt liÖu nµy ®­îc bªn kh¸ch hµng tÝnh bao gåm trong hîp ®ång. ChÝnh vµ vËy, viÖc qu¶n lý gi¸ trÞ tµi s¶n nµy ch­a ®­îc theo dâi qu¶n lý chÆt chÏ. ViÖc nµy sÏ lµm th«ng tin kÕ to¸n mang l¹i ch­a ®Çy ®ñ. * VÒ viÖc trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng phÐp kÕ ho¹ch cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. T¹i Doanh nghiÖp T­ nh©n Th¸i Hoµng, viÖc tr¶ l­¬ng ®­îc thùc hiÖn hµng th¸ng, ®¶m b¶o ®­îc ®êi sèng cña c«ng nh©n, t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng nh©n yªn t©m lµm viÖc. Tuy nhiªn, ®Ó tr¸nh sù biÕn ®éng chi phÝ s¶n xuÊt trong gi¸ thµnh s¶n phÈm, doanh nghiÖp nªn ¸p dông ph­¬ng ph¸p trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng phÐp theo kÕ ho¹ch cña bé phËn c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, ®Òu ®Æn vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm coi nh­ mét kho¶n chi phÝ ph¶i tr¶. ë Doanh nghiÖp T­ nh©n Th¸i Hoµng, lùc l­îng lao ®éng trùc tiÕp chiÕm 85% tæng sè lao ®éng trong Doanh nghiÖp. V× vËy, Doanh nghiÖp cÇn tÝnh to¸n, lËp kÕ h¹ch vÒ tiÒn l­¬ng nghØ phÐp ph¶i tr¶ trong n¨m ®Ó ph©n bæ ®ång ®Òu vµo c¸c th¸ng trong n¨m nh»m æn ®Þnh chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm trong kú h¹ch to¸n kh«ng bÞ biÕn ®ét ngét. * VÒ øng dông tin häc vµo phÇn hµnh kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh. HiÖn nay, phßng kÕ ho¹ch cña Doanh nghiÖp ®· ®­îc trang bÞ m¸y vi tÝnh nh­ng viÖc kÕ to¸n l¹i ®ang ®­îc thùc hiÖn thñ c«ng, kÕ to¸n vÉn ph¶i ®­a sè liÖu, b¶ng biÓu vµo m¸y. ViÖc thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n thñ c«ng nh­ thÕ lµm Doanh nghiÖp ch­a tiÕn hµnh tù ®éng ho¸ ®­îc c«ng t¸c kÕ to¸n cña m×nh. Nh­ vËy kÕ to¸n vÉn ch­a tËn dông ®­îc hÕt lîi Ých do phÇn mÒm kÕ to¸n ®em l¹i hiÖn nay. 3.2. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i DNTN Th¸i Hoµng. 3.2.1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i DNTN Th¸i Hoµng:. Tr­íc ®©y, trong c¬ chÕ tËp trung quan liªu bao cÊp, c«ng t¸c chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp ch­a ®­îc thùc hiÖn ®óng. V× vËy dÉn ®Õn t×nh tr¹ng thua lç kÐo dµi. Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, t©m lý ng­êi tiªu dïng lµ muèn s¶n phÈm cã chÊt l­îng cao mµ gi¸ thµnh l¹i võa ph¶i. Do ®ã, vÊn ®Ò ®Æt ra cho c¸c doanh nghiÖp lµ gi¶m tèi thiÓu c¸c kho¶n chi phÝ mµ chÊt l­îng vÉn ®¶m b¶o ®Ó c¹nh tranh, tån t¹i vµ ph¸t triÓn. H¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt b»ng biÖn ph¸p sö dông hîp lý vµ n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, c¶i tiÕn quy tr×nh c«ng nghÖ, tiÕt kiÖm chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung... V× vËy, mçi doanh nghiÖp s¶n xuÊt ph¶i tæ chøc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt mét c¸ch khoa häc, nh»m gi¶m chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm tíi møc thÊp nhÊt nh­ng vÉn ®¶m b¶o chÊt l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra lµ tèt nhÊt. §èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n, h¹ch to¸n ®óng ®¾n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm sÏ cã t¸c ®éng tÝch cùc tíi c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n kh¸c gãp phÇn hoµn thiÖn hÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc ®µo t¹o, båi d­ìng kÕ to¸n phï hîp víi biÕn ®éng cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. Víi ý nghÜa quan träng nh­ vËy, viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cã ý nghÜa to lín vµ trë nªn cÊp thiÕt ®èi víi mäi doanh nghiÖp. 3.2.2. Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i DNTN Th¸i Hoµng:. Trong qu¸ t×nh t×m hiÓu nghiªn cøu thùc tÕ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i Doanh nghiÖp, d­íi gãc ®é lµ mét sinh viªn thùc tËp em xin m¹nh d¹n ®­a ra mét sè ý kiÕn ®Ò suÊt nh­ sau ®Ó gãp phÇn hoµn thiÖn n÷a kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i Doanh nghiÖp T­ nh©n Th¸i Hoµng : * ý kiÕn thø nhÊt: §èi t­îng vµ ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i Doanh nghiÖp. Doanh nghiÖp cÇn nghiªn cøu, x¸c ®Þnh l¹i ®èi t­îng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt. Bëi v× hiÖn nay ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®­îc Doanh nghiÖp x¸c ®Þnh lµ toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt tøc lµ chi phÝ s¶n xuÊt ®­îc tËp hîp chung cho tÊt c¶ c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt trong Doanh nghiÖp. §iÒu nµy dÉn tíi sù bÊt cËp lµ mäi nghiÖp vô ph¸t sinh liªn quan ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt sÏ ®­îc kÕ to¸n h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n chi phÝ mµ kh«ng t¸ch ®­îc tµi kho¶n chi phÝ ®ã dïng cho ph©n x­ëng s¶n xuÊt nµo. Do ®ã, Doanh nghiÖp kh«ng thÓ kiÓm tra, theo dâi, ®­a ra biÖn ph¸p tiÕt kiÖm chi phÝ ®èi víi tõng ph©n x­ëng ®­îc. V× vËy, viÖc x¸c ®Þnh l¹i ®­îc ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ cÇn thiÕt tøc lµ ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña Doanh nghiÖp sÏ chi tiÕt cho tõng ph©n x­ëng. Víi c¸ch x¸c ®Þnh nµy, th«ng tin chi phÝ mµ kÕ to¸n cung cÊp sÏ cô thÓ h¬n, chÝnh x¸c h¬n vµ trªn c¶ lµ chi tiÕt h¬n. * ý kiÕn thø hai: H¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu gia c«ng. §èi víi nguyªn vËt liÖu nhËn gia c«ng ®· tr×nh bµy ë trªn th× nguyªn vËt liÖu phô chñ yÕu do kh¸ch hµng ®em ®Õn chÝnh v× vËy Doanh nghiÖp chØ theo dâi vÒ mÆt sè l­îng trªn c¸c thÎ kho vµ sæ theo dâi sè l­îng nhËp xuÊt cña kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu phô mµ Doanh nghiÖp mua hé. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n nh­ trªn dÉn ®Õn toµn bé nguyªn vËt liÖu chÝnh vµ phô vµ kh¸ch hµng ®em ®Õn ch­a ®­îc ph¶n ¸nh vµo b¸o c¸o kÕ to¸n do ch­a sö dông tµi kho¶n 002 "Hµng ho¸ vËt t­ nhËn gi÷ hé, gia c«ng" §Ó ph¶n ¸nh qu¸ tr×nh nhËp xuÊt kho vËt liÖu do kh¸ch hµng ®­a ®Õn. V× vËy, ®Ó thuËn tiÖn trong qu¸ tr×nh qu¶n lý nguyªn vËt liÖu nhËn gia c«ng. Doanh nghiÖp nªn sö dông tµi kho¶n 002 ®Ó ph¶n ¸nh toµn bé nguyªn vËt liÖu do bªn thuª gia c«ng ®em ®Õn vµ qu¸ tr×nh xuÊt nguyªn vËt liÖu vµo s¶n xuÊt. Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh gi¸ trÞ vËt liÖu nhËn gia c«ng chÕ biÕn, gi¸ trÞ cña hµng nhËn gia c«ng chÕ biÕn ®­îc h¹ch to¸n theo gi¸ thùc tÕ cña hiÖn vËt nÕu ch­a x¸c ®Þnh ®­îc gi¸ thùc tÕ dïng t¹m tÝnh ®Ó h¹ch to¸n. C¸c chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc chÕ biÕn, gia c«ng b¶o qu¶n vËt liÖu hµng ho¸ kh«ng ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n nµy mµ ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n chi phÝ. Khi nhËn nguyªn vËt liÖu do kh¸ch hµng mang ®Õn, bé phËn kÕ to¸n vËt t­ cã thÓ ®Þnh gi¸ cña nguyªn vËt liÖu ®­a ®Õn vµ b¸o c¸o lªn phßng kÕ to¸n ®Ó ghi nh­ sau: - Tµi kho¶n 002: + Bªn Nî: VËt t­ hµng ho¸ nhËn gia c«ng chÕ biÕn. + Bªn Cã: VËt liÖu tiªu hao tÝnh vµo s¶n phÈm gia c«ng hoµn thµnh. + D­ nî: Gi¸ trÞ vËt liÖu nhËn gia c«ng cßn tån l¹i. * ý kiÕn thø ba: VÒ trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cho c«ng nh©n s¶n xuÊt. HiÖn nay ë Doanh nghiÖp T­ nh©n Th¸i Hoµng kh«ng thùc hiÖn trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cho c«ng nh©n s¶n xuÊt vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm. §iÒu nµy cã thÓ lµm cho chi phÝ tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt cã thÓ ph¸t sinh ®ét biÕn vµo th¸ng nµo ®ã trong n¨m tµi chÝnh. ë Doanh nghiÖp T­ nh©n Th¸i Hoµng, lùc l­îng lao ®éng trùc tiÕp chiÕm 85% tæng sè lao ®éng trong Doanh nghiÖp. V× vËy, Doanh nghiÖp cÇn ph¶i tÝnh to¸n, lËp kÕ ho¹ch vÒ tiÒn l­¬ng nghØ phÐp ph¶i tr¶ trong n¨m ®Ó ph©n bæ ®ång ®Òu vµo c¸c th¸ng trong n¨m nh»m æn ®Þnh chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm trong kú h¹ch to¸n kh«ng bÞ biÕn ®éng ®ét ngét. Doanh nghiÖp nªn thùc hiÖn trÝch tr­íc l­¬ng nghØ phÐp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt trong c¸c kú h¹ch to¸n theo dù to¸n. §Ó ®¬n gi¶n c¸ch tÝnh tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt, theo em Doanh nghiÖp cã thÓ tÝnh to¸n theo tû lÖ phÇn tr¨m trªn tæng sè tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶, dù to¸n hµng th¸ng c¨n cø vµo kÕ ho¹ch nghØ phÐp cho c«ng nh©n s¶n xuÊt vµ ph©n bæ ®Òu cho c¸c th¸ng trong n¨m. V× vËy, Doanh nghiÖp nªn x©y dùng tû lÖ trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp theo c«ng thøc sau: Tû lÖ trÝch tr­íc = Tæng sè tiÒn l­¬ng phÐp kÕ ho¹ch n¨m cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt x 100 Tæng sã l­¬ng c¬ b¶n kÕ ho¹ch n¨m cña c«ng nh©n tr­c tiÕp s¶n xuÊt §Ó ph¶n ¸nh kho¶n trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng chØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, kÕ to¸n sö dông TK 335 "Chi phÝ ph¶i tr¶". ViÖc h¹ch to¸n ®­îc thùc hiÖn nh­ sau: - Khi trÝch tr­íc vµo chi phÝ s¶n xuÊt vÒ tiÒn l­¬ng nghØ phÐp ph¶i tr¶ trong kú cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, kÕ to¸n ®Þnh kho¶n nh­ sau: Nî TK 622: Cã TK 335: - TiÒn l­¬ng nghØ phÐp thùc tÕ ph¸t sinh, kÕ to¸n ghi: Nî TK 335: Cã TK 334: * ý kiÕn thø t­: ViÖc ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n m¸y. Doanh nghiÖp cÇn xem xÐt ®Ó ®­a kÕ to¸n m¸y vµo sö dông v× hiÖn nay phßng kÕ to¸n ®· ®­îc trang bÞ m¸y tÝnh. Tuy nhiªn, c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n chñ yÕu ®­îc thùc hiÖn thñ c«ng hoÆc lµ trªn EXCEL. Nh­ vËy Doanh nghiÖp vÉn ch­a tiÕn hµnh tù ®éng ho¸ ®­îc c«ng t¸c kÕ to¸n cña m×nh, ®iÒu nµy lµm gi¶m lîi Ých c¸c phÇn mÒm kÕ to¸n ®em l¹i. V× vËy Doanh nghiÖp nªn ®Çu t­ ®Ó ¸p dông mét phÇn mÒm kÕ to¸n ¸p dông cho mäi phÇn hµnh kÕ to¸n. Doanh nghiÖp cã thÓ lùa chän rÊt nhiÒu phÇn mÒm kÕ to¸n nh­ FAST, ACCOUTING, EFFECT... cho phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña Doanh nghiÖp hoÆc Doanh nghiÖp cã thÓ thuª kü s­ thiÕt kÕ riªng cho Doanh nghiÖp m×nh mét phÇn mÒm kÕ to¸n thÝch hîp. Sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n cung cÊp mét h×nh ¶nh sèng ®éng vÒ Doanh nghiÖp, ®ång thêi cho ra nh÷ng b¸o c¸o chi tiÕt, nh÷ng th«ng sè, d÷ liÖu ngay tøc kh¾c mµ kh«ng mÊt thêi gian t×m kiÕm. kÕt luËn Trong c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ th× viÖc tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh nãi riªng cã ý nghÜa hÕt søc to lín vµ ®Æc biÖt quan träng. TËp hîp ®ñ chi phÝ, tÝnh ®óng gi¸ thµnh tõ ®ã ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®ñ søc c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng, ®ã lµ mong muèn cña mäi doanh nghiÖp. Trong thêi gian thùc tËp t¹i DNTN Th¸i Hoµng em ®· cã ®­îc mét sè kinh nghiÖm ®¸ng quý, nhÊt lµ ®­îc ¸p dông nh÷ng kiÕn thøc thÇy c« trang bÞ ë tr­êng vµo thùc tÕ. Qua qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i Doanh nghiÖp vµ ®i s©u nghiªn cøu thùc tÕ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ë DNTN Th¸i Hoµng, em ®· nhËn thÊy râ tÇm quan träng cña c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. D­íi sù chØ b¶o tËn t×nh cña thÇy gi¸o - Th¹c sü Tr­¬ng Anh Dòng cïng c¸c c« chó, anh chÞ trong phßng kÕ to¸n cña C«ng ty em ®· hoµn thµnh chuyªn ®Ò víi ®Ò tµi: "Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i Doanh NghiÖp T­ Nh©n Th¸i Hoµng" Trong chuyªn ®Ò cña m×nh, em ®· cè g¾ng tr×nh bµy ph©n tÝch mét sè ®Æc ®iÓm kÕ to¸n tiªu biÓu trong c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i Doanh nghiÖp, tr×nh tù h¹ch to¸n kÕ to¸n cña Doanh nghiÖp mét c¸ch trung thùc, kh¸ch quan. Tuy nhiªn, do kinh nghiÖm thùc tÕ cña em cßn h¹n chÕ nªn trong chuyªn ®Ò nµy kh«ng tr¸nh khái sai xãt. V× vËy, kÝnh mong nhËn ®­îc sù nhËn xÐt vµ gãp ý cña thÇy c« cïng b¹n bÌ ®Ó chuyªn ®Ò cña em ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o - Th¹c sü Tr­¬ng Anh Dòng cïng toµn thÓ c¸n bé phßng kÕ to¸n cña Doanh nghiÖp ®· h­íng dÉn, gióp ®ì em hoµn thµnh chuyªn ®Ò tèt nghiÖp nµy. sinh viªn thùc hiÖn NguyÔn ThÞ M©y