Đề tài Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH thép Nam Đô

p c©y fi 20 Kg 10160 4380,96 44.510.553 04 ThÐp c©y fi 18 Kg 11040 4380,96 48.365.798 Céng tiÒn hµng: 237.634.681 ThuÕ suÊt GTGT..5...... % TiÒn thuÕ GTGT: 11.381.734 Tæng céng tiÒn thanh to¸n 239.016.415 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Hai tr¨m ba m­oi chÝn triÖu kh«ng tr¨m m­êi s¸u ngµn bèn ........................................................ tr¨m m­êi l¨m ®ång ch½n./. ............................... Ng­êi mua hµng KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký, ghi râ hä tªn ) (Ký, ghi râ hä tªn ) (Ký, ghi râ hä tªn ) PhiÕu xuÊt kho Sè 421 Ngµy 31 th¸ng 08 n¨m 2002 Nî: Cã: Hä tªn ng­êi nhËn hµng: .......Ng« Hång Phóc...... .§Þa chØ(bé phËn)....................... Lý do xuÊt kho: ............................XuÊt b¸n hµng....................................................... XuÊt t¹i kho : ............Nhµ m¸y................................................................................... STT Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch phÈm chÊt vËt t­ (s¶n phÈm, hµng ho¸) M· sè §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Yªu cÇu Thùc xuÊt 01 ThÐp c©y fi 25 Kg 14320 14320 02 ThÐp c©y fi 22 Kg 16440 16440 03 ThÐp c©y fi 20 Kg 10160 10160 04 ThÐp c©y fi 18 Kg 11040 11040 Céng 51960 XuÊt ngµy 31 th¸ng 08 n¨m 2002 Thñ tr­ëng ®¬n vÞ KÕ to¸n tr­ëng Phô tr¸ch cung tiªu Ng­êi nhËn Thñ kho (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) ThÎ kho LËp ngµy 31/08/2002 Tê sè: Tªn thµnh phÈm: ThÐp cuén phi 6. §¬n vÞ tÝnh: Kg S T T Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè l­îng Sè hiÖu Ngµy th¸ng NhËp XuÊt Tån N X Tån ®Çu kú 10750 1 341 1/8/2002 NhËp kho thµnh phÈm 1000 11750 2 400 4/8/2002 XuÊt kho thµnh phÈm 2800 8950 3 349 12/8/2002 NhËp kho thµnh phÈm 3500 4 354 13/8/2002 NhËp kho thµnh phÈm 3000 5 411 13/8/2002 XuÊt kho thµnh phÈm 2000 ... .. ... ... ... Céng Tån cuèi kú ... 26500 .. 14164 ... 23086 B¸o c¸o NhËp – XuÊt – Tån kho thµnh phÈm Th¸ng 8 n¨m 2002 (Tõ ngµy 1/8/2002 ®Õn 31/8/2002 ) STT Tªn s¶n phÈm §. vÞ tÝnh Tån ®Çu kú NhËp trong kú XuÊt trong kú Tån cuèi kú 1 ThÐp cuén fi 6 Kg 10750 26500 14164 23086 2 ThÐp cuén fi 8 Kg 6399 326220 80773 251846 3 ThÐp c©y fi 10 Kg 251846 51202 200644 .. .. .. .. .. .. T¹i phßng kÕ to¸n, c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho vµ phiÕu xuÊt kho thµnh phÈm do thñ kho chuyÓn lªn theo ®Þnh kú 3 hoÆc 5 ngµy, kÕ to¸n theo dâi chi tiÕt qu¸ tr×nh NhËp - XuÊt - Tån cho tõng lo¹i thµnh phÈm hµng th¸ng th«ng qua Sæ chi tiÕt vËt liÖu (s¶n phÈm, hµng ho¸ ) VÝdô: Sæ chi tiÕt v©t liÖu( s¶n phÈm, hµng ho¸ ) trang 59 C¸ch ghi: : Sæ chi tiÕt v©t liÖu( s¶n phÈm, hµng ho¸ ) nh­ sau: - Mçi lo¹i thµnh phÈm ghi trªn mét sè trang sæ riªng, ghi râ tªn, quy c¸ch, ®¬n vÞ tÝnh. - §Çu kú, lÊy sè l­îng vµ gi¸ trÞ cña cét Tån cuèi kú tr­íc trªn sæ nµy ®Ó ghi vµo cét Tån ®Çu kú cña kú nµy theo tõng lo¹i s¶n phÈm - Cét 1: Ghi ngµy th¸ng ghi sæ - Cét 2, 3: Ghi ngµy th¸ng chøng tõ nhËp xuÊt - Cét 4: Ghi néi dung chøng tõ - Cét 5: Ghi ®¬n gi¸ tõng thµnh phÈm §¬n gi¸ nhËp c¨n cø vµo B¶ng tÝnh gi¸ thµnh c«ng x­ëng thùc tÕ §¬n gi¸ xuÊt ghi theo gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn (b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷) - Cét 6, 8: Ghi sè l­îng theo phiÕu nhËp, xuÊt kho - Cét 8, 9 : TÝnh thµnh tiÒn b»ng c¸ch lÊy sè l­îng nh©n ®¬n gi¸ -Cét 10, 11 : Ghi sè l­îng , gi¸ trÞ tån kho cuèi ngµy®­îc tÝnh theo c«ng thøc sau: Tån cuèi kú = Tån ®Çu kú + nhËp trong kú - XuÊt trong kú Cuèi th¸ng céng ph¸t sinh trong th¸ng vµ tÝnh ra sè cuèi th¸ng c¶ vÒ sè l­îng vµ gi¸ trÞ .Tõ Sæ chi tiÕt v©t liÖu( s¶n phÈm, hµng ho¸) cho tõng lo¹i thµnh phÈm, kÕ to¸n tiÕn hµnh vµo B¶ng tæng hîp chi tiÕt vËt liÖu ( s¶n phÈm, hµng ho¸ ) ®Ó theo dâi toµn bé thµnh phÈm. Mçi lo¹i thµnh phÈm ®­îc ghi trªn mét dßng theo c¶ hai chØ tiªu sè l­îng vµ gi¸ trÞ. C«ng ty thÐp Nam §« Sæ chi tiÕt vËt liÖu ( s¶n phÈm, hµng ho¸ ) N¨m 2002 Tµi kho¶n : Thµnh phÈm - 155 Tªn kho : Kho thµnh phÈm H¶i Phßng Tªn, quy c¸ch hµng ho¸: ThÐp cuén fi 6 NT ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i §¬n gi¸ NhËp XuÊt Tån Ghi chó SH NT L­îng TiÒn L­îng TiÒn L­îng TiÒn 1 2 3 4 5 6 7(5* 6). 8 9(5* 8) 10 11 12 341 1/8 Sè d­ ®Çu kú N. kho thµnh phÈm 3.898 3.898 1.000 3.898.000 10.750 11.750 41.903.500 45.801.500 400 4/8 XuÊt kho thµnh phÈm 3907 2.800 10.939.600 8.950 34.861.900 349 12/8 N. kho thµnh phÈm 3920 3.500 13.720.000 12.450 48.581.900 354 13/8 N. kho thµnh phÈm 3900 3.000 11.700.000 15.450 60.281.900 411 13/8 ... XuÊt kho thµnh phÈm ... Céng Tån cuèi kú 3907 ... 26500 . ... 103.615.000 2.000 ... 14614 7.814000 ... 57.096.898 13.450 .. 23086 52.467.900 ... 88.421.602 Ngµy........th¸ng ........n¨m Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng ( Ký, hä tªn ) (Ký, hä tªn C«ng ty thÐp Nam §« B¶ng tæng hîp NhËp - XuÊt - Tån Thµnh phÈm Kho : Kho thµnh phÈm H¶i Phßng Th¸ng 8 n¨m 2002 TT DiÔn Gi¶i § vÞ M· Sè Tån ®Çu kú NhËp XuÊt Tån cuèi kú L­îng TiÒn L­îng TiÒn L­îng TiÒn L­îng TiÒn 1 155- T.phÈm 1. ThÐp cuén fi 6 2. ThÐp cuén fi 8 3.ThÐp c©y fi 10 ... Kg Kg Kg 15501 15502 15503 ... 10750 6399 251846 41.903.500 24.943.302 ... 26500 326220 ... 103.615.000 1.271.819.560 14614 80773 51202 57.096.898 314.853.154 23086 251846 200644 88.421.602 981.909.708 Céng Kg 1.463.589 7.180.367.634 3.931.664 15.196.787.036 4.676.459 15.618.138.640 718.794 6.759.016.030 III. Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm t¹i c«ng ty thÐp Nam §« 3.1.C¸c ph­¬ng thøc tiªu thô thµnh phÈm vµ ph­¬ng thøc thanh to¸n t¹i c«ng ty TNHH thÐp Nam §«: Lµ mét C«ng ty t­ nh©n thµnh lËp trong bèi c¶nh thÞ tr­êng c¹nh tranh v« cïng khèc liÖt, C«ng ty thÐp Nam §« ®ang ph¶i ®èi mÆt víi nh÷ng c¬ héi míi vµ c¶ nh÷ng th¸ch thøc míi. ChÝnh v× vËy C«ng ty ®· kh«ng ngõng ®­a ra c¸c biÖn ph¸p nh»m thu hót kh¸ch hµng nh­ c¸c chÝnh s¸ch ­u ®·i ®èi víi kh¸ch hµng, tiÕp thÞ hay qu¶ng c¸o trªn truyÒn h×nh..®Ó ®Èy m¹nh qu¸ tr×nh tiªu thô tõ ®ã t¹o ®iÒu kiÖn thóc ®Èy vµ më réng quy m« s¶n xuÊt cña m×nh. Nhê ®ã C«ng ty ®· cã ®ù¬c nh÷ng kh¸ch hµng trung thµnh cña m×nh víi sè l­îng ngµy cµng t¨ng trªn mét sè thµnh phè lín. Nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc nh­ vËy lµ do tr­íc hÕt lµ chÊt l­îng s¶n phÈm ®¶m b¶o, ph­¬ng thøc giao hµng vµ thanh to¸n nhanh gän. HiÖn nay C«ng ty ®ang ¸p dông nh÷ng ph­¬ng thøc b¸n hµng hÕt søc linh ho¹t vµ mÒm dÎo . Cô thÓ bao gåm c¸c ph­¬ng thøc sau: - B¸n hµng thanh to¸n ngay: tøc lµ kh¸ch hµng sÏ thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt, tiÒn göi Ng©n hµng hoÆc ng©n phiÕu khi mua hµng th­ßng ¸p dông ®èi víi h×nh thøc b¸n lÎ. -B¸n hµng tr¶ chËm: tøc lµ kh¸ch hµng ®­îc phÐp tr¶ chËm trong mét thêi gian nhÊt ®Þnh. Th«ng th­êng thêi gian tr¶ chËm lµ mét th¸ng ®èi víi h×nh thøc b¸n bu«n hoÆc khi lÊy hµng chuyÕn sau míi ph¶i tr¶ tiÒn chuyÕn hµng chuyÓn tr­íc ®èi víi tr­êng hîp giao hµng cho c¸c c«ng tr×nh... M¹ng l­íi b¸n hµng cña C«ng ty thÐp Nam §« bao trïm kh¾p c¶ n­íc : MiÒn B¾c , MiÒn Trung vµ MiÒn Nam 3.2.Chøng tõ, tµi kho¶n vµ sæ s¸ch kÕ to¸n sö dông: Tµi kho¶n sö dông §Ó phôc vô cho c«ng t¸c h¹ch to¸n tæng hîp nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm, kÕ to¸n C«ng ty sö dông c¸c tµi kho¶n sau TK 511 - " Doanh thu b¸n hµng " T¹i C«ng ty tµi kho¶n nµy ®­îc më ra hai TK cÊp hai sau: TK 5111 - Doanh thu b¸n thµnh phÈm. TK 5112 - Doanh thu b¸n ph«i. TK 632 - " Gi¸ vèn hµng b¸n " C¸c TK liªn quan kh¸c nh­ : TK 111,112,131,333... Chøng tõ kÕ to¸n Ho¸ §¬n GTGT PhiÕu xuÊt kho PhiÕu thu... HÖ thèng sæ s¸ch Bao gåm: Sæ NhËt Ký chung Sæ C¸i c¸c TK 511, 131.. Sæ chi tiÕt c¸c TK 111, 112, 131, 632, 3331, 3338, 155,511,... Tuú theo yªu cÇu cña kÕ to¸n mµ m¸y vi tÝnh cã thÓ in ra c¸c sæ cho c¸c TK cÊp mét hoÆc c¸c sæ cho c¸c TK cÊp hai 3.3.Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ vµ h¹ch to¸n doanh thu b¸n hµng §èi víi nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm, hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ ®­îc göi lªn phßng kÕ to¸n (Ho¸ ®¬n GTGT, PhiÕu thu...), kÕ to¸n thanh to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc nµy ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu vµ thuÕ thµnh phÈm tiªu thô vµ c¨n cø vµo sæ chi tiÕt thµnh phÈm ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ vèn thµnh phÈm tiªu thô ®Ó cËp nhËt sè liÖu vµo m¸y vi tÝnh. Tr×nh tù lu©n chuyÓn: Khi cã yªu cÇu mua hµng cña kh¸ch hµng, phßng kinh doanh sÏ tiÕn hµnh x¸c ®Þnh l­îng thµnh phÈm tån kho vµ sè d­ nî cña kh¸ch hµng. NÕu trong kho cßn ®ñ thµnh phÈm cÇn thiÕt vµ sè d­ kh¸ch hµng cßn hîp lý th× phßng kinh doanh sÏ lËp Ho¸ ®¬n GTGT. Vµo cuèi ngµy lËp B¸o c¸o b¸n hµng hµng ngµy giao cho phßng kÕ to¸n. VÝ dô Ho¸ ®¬n GTGT trang B¸o c¸o b¸n hµng hµng ngµy trang Ho¸ ®¬n GTGT MÉu sè: 01GTKT - 3LL Liªn 3 02 - B Ngµy Ngµy 31 th¸ng 08 n¨m 2002 AP 18600 §¬n vÞ b¸n hµng: ......................C«ng ty thÐp Nam §«............................................ §Þa chØ: ......................................Sè tµi kho¶n............................................................ §iÖn tho¹i: ..................................MS.......................................................................... 3 Hä tªn ng­êi mua hµng: Vò C«ng HiÖu.................................................................... §¬n vÞ:...................C«ng ty cæ phÇn th­¬ng m¹i ®Çu t­ H¹ Long............................. §Þa chØ: ..................Qu¶ng Ninh.......................................................................... H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt................MS ....57 0038412 8 STT Tªn hµng ho¸ dÞch vô §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ thµnh tiÒn A B C 1 2 3 = 1 * 2 01 ThÐp c©y fi 18 Kg 3580 4380,96 15.683.836 02 ThÐp c©y fi 22 Kg 3680 4380,96 16.121.933 Céng tiÒn hµng 31.805.769 ThuÕ suÊt GTGT..5...... % TiÒn thuÕ GTGT: 1.590.288 Tæng céng tiÒn thanh to¸n 33.396.057 Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Ba m­¬i ba triÖu ba tr¨m chÝn m­oi s¸u ngµn kh«ng tr¨m n¨m m­¬i b¶y ®ång ch½n./............................................................... Ng­êi mua hµng KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (Ký, ghi râ hä tªn ) (Ký, ghi râ hä tªn ) (Ký, ghi râ hä tªn ) C«ng ty thÐp Nam §« B¸o c¸o b¸n hµng Ngµy 31 th¸ng 08 n¨m 2002 stt Sè phiÕu §¬n vÞ mua( kh¸ch hµng) Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A. B¸o c¸o xuÊt thµnh phÈm trong ngµy 1 18599 Cöa hµng VLXD H÷u T×nh – QN 11.320 52.072.090 2 18600 C«ng ty cæ phÇn TM H¹ Long 7.260 33.369.057 3 18643 Doanh nghiÖp t­ nh©n Thµnh C«ng 51.960 239.016.415 Céng l­îng hµng xuÊt trong ngµy 70.540 B. B¸o c¸o xuÊt phÕ trong ngµy Céng l­îng hµng xuÊt trong ngµy Phßng kinh doanh Ng­ßi lËp b¸o c¸o C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT, giÊy b¸o chÊp nhËn thanh to¸n cña kh¸ch hµng hoÆc giÊy b¸o cã cña Ng©n hµng kÕ to¸n tiÕn hµnh "nhËp chøng tõ" vµ ®Þnh kho¶n vµo m¸y vi tÝnh ghi sæ NhËt ký chung nh­ sau: Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng Nî TK 111 31.805.769 Cã TK 5111 31.805.769 Nî TK 111 1.590.288 Cã TK 3331 1.590..288 (Trong m¸y cã thÓ ®Þnh kho¶n mét TK cÊp mét øng víi mét TK cÊp hai) Cuèi th¸ng, lªn Sæ C¸i cña TK 5111- Doanh thu b¸n thµnh phÈm b»ng c¸ch nhÊn vµo thùc ®¬n" KÕ to¸n Tæng hîp" trong m¸y vi tÝnh, nhÊn vµo môc Sæ C¸i TK tµi kho¶n muèn in vµ Ên vµo th¸ng muèn in Sæ C¸i VÝ dô : NhËt ký chung th¸ng 08/2002 trang 63 Sæ C¸i TK 5111 trang 64 C«ng ty thÐp Nam §« Sæ nhËt ký chung V¨n phßng Hµ Néi Th¸ng 08 n¨m 2002 stt Sè CT Ngµy CT Ngµy GS DiÔn gi¶i Tµi kho¶n Ph¸t sinh nî Ph¸t sinh cã 1 PT 546 01/08/2002 01/08/2002 C«ng ty TNHH tr¶ tiÒn hµng TiÒn ViÖt Nam Ph¶i thu cña ng­êi mua vµ ng­êi giao thÇu 1111 1311 15.000.000 15.000.000 2 018551 01/08/2002 01/08/2002 CH sè 1- C«ng ty VTTH VÜnh Phóc Ph¶i thu cña ng­êi mua vµ ng­êi giao thÇu Doanh thu b¸n hµng ho¸ ThuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép 1311 5111 333111 151.800.264 144.571.680 7.228.584 3 018552 01/08/2002 01/08/2002 B¸n hµng cho VTTH H¹ Long-CH H÷u T×nh Ph¶i thu cña ng­êi mua vµ ng­êi giao thÇu Doanh thu b¸n hµng ho¸ ThuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép 1311 5111 333111 31.096.053 29.615.289 1.480.764 ............. .................. ............... .......................................................... .... ... ..... 335 .... 18600 ... 31/08/2002 31/08/2002 B¸n hµng cho VTTH H¹ Long-CH H÷u T×nh TiÒn ViÖt Nam Doanh thu b¸n hµng ho¸ ThuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép .................................. 1111 5111 333111 ........ 33.396.057 ............... 31.805.769 1.590.288 ................. Tæng ph¸t sinh 58.739.067.603 58.739.067.603 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­áng Ngµy 11/10/2002 C«ng ty thÐp Nam §« Sæ C¸i Tµi kho¶n V¨n phßng Hµ Néi Th¸ng 08 n¨m 2002 511 - Doanh thu b¸n hµng Sè d­ ®Çu kú: 98.911.416.223 Sè CT Ngµy CT Ngµy GS DiÔn gi¶i §èi øng Ph¸t sinh nî Ph¸t sinh cã Sè d­ 018551 01/08/2002 01/08/2002 CH sè 1- C«ng ty VTTH VÜnh Phóc 1311 144.571.680 99.055.987.903 018552 01/08/2002 01/08/2002 B¸n hµng cho VTTH H¹ Long - CH H÷u T×nh 1311 29.615.289 99.085.603.192 018553 03/08/2002 03/08/2002 B¸n hµng cho CH VLXD QuyÕt C­êng 1311 31.542.912 99.117.146.104 ...... .... .... .... ... ... ... ... 018454 30/08/2002 30/08/2002 B¸n hµng cho XÝ nghiÖp s¶n xuÊt vµ kinh doanh dÞch vô 1311 617.246.667 106.575.443.179 018599 31/08/2002 31/08/2002 B¸n hµng cho VLTH H¹ Long- CH H÷u T×nh 1311 49.592.466 106.625.035.645 018600 31/08/2002 31/08/2002 B¸n hµng cho C«ng ty CP th­¬ng m¹i ®Çu t­ h¹ long 1311 31.805.768 106.656.841.413 ............. ............. ... .......... .............. Tæng ph¸t sinh 16.659.767.788 Ngµy 11/10/2002 Sè d­ cuèi kú: 115.571.184.011 Ng­ßi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng 3.4. H¹ch to¸n c¸c kho¶n ph¶i thu kh¸ch hµng t¹i C«ng ty thÐp Nam §«: Ph­¬ng thøc b¸n hµng cña C«ng ty rÊt ®a d¹ng, trong ®ã ph­¬ng thøc b¸n tr¶ chËm chiÕm phÇn kh«ng nhá, nªn ®Ó theo dâi chi tiÕt tµi kho¶n " Ph¶i thu kh¸ch hµng" kÕ to¸n më sæ chi tiÕt cho tõng kh¸ch hµng cña C«ng ty. VÝ dô: Sæ chi tiÕt cho tõng kh¸ch hµng ®­îc lËp theo mÉu sau: Sæ chi tiÕt tµi kho¶n Th¸ng 8 n¨m 2002 131101-§¬n vÞ: C«ng ty TNHH VÜnh Long Sè d­ ®Çu kú: 1.060.744.134 Sè CT NgµyCT Ngµy GS DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Ph¸t sinh nî Ph¸t sinh cã Sè d­ 2/10 2/10 XuÊt thµnh phÈm b¸n 5111 180.138.070 1.240.882.204 2/10 2/10 XuÊt thµnh phÈm b¸n ... 3331 ... 9.006.904 ... ... 1.249.889.108 Tæng ph¸t sinh 253.688.530 751.101.800 Sè d­ cuèi kú 563.330.864 Ngµy11 th¸ng10 n¨m2002 KÕ to¸n c«ng nî KÕ to¸n tr­ëng C¨n cø vµo sæ chi tiÕt tõng kh¸ch hµng kÕ to¸n theo dâi tµi kho¶n nµy trªn B¶ng tæng chi tiÕt TK Ph¶i thu kh¸ch hµng. Trªn sæ nµy mçi kh¸ch hµng ®ù¬c theo dâi trªn mét dßng. VÝ dô: B¶ng tæng hîp chi tiÕt TK Ph¶i thu kh¸ch hµng trang 66 Cuèi th¸ng kÕ to¸n in tõ m¸y vi tÝnh Sæ C¸i TK 131- Ph¶i thu kh¸ch hµng ®Ó ®èi chiÕu kiÓm tra VÝ dô : Sæ C¸i TK " Ph¶i thu kh¸ch hµng" trang B¶ng tæng hîp chi tiÕt c«ng nî kh¸ch hµng trong th¸ng 08/2002 Tµi kho¶n 131 - Thanh to¸n víi ng­êi mua Sè TT Tªn kh¸ch hµng Sè d­ ®Çu Sè ph¸t sinh Sè d­ cuèi Nî Cã L. Hµng Nî Cã Nî Cã A. Khu vùc Hµ Néi 13.860.268.173 60.564.134 1.200.929 5.597.385.506 11.150.085.686 8.367.695.483 130.381.084 1 C«ng ty TM VÜnh Long 1.060.744.134 - 55.090 253.688.530 751.101.800 563.330.864 - ... ...... B. Khu vùc MiÒn Trung 2.703.745.479 2.086.226 52.000 239.200.412 1.117.600.680 1.825.345.211 2.086.226 1 C.hµng VLXD Q.C­êng 239.391.237 - 21.940 100.924.174 62.000.000 278.315.411 ... ... ... C. Khu vùc phÝa B¾c 585.485.717 - 113.420 522.203.282 652.356.878 455.332.121 - 1 C«ng ty TNHH H.B×nh ... .... E. C¸c d¬n vÞ mua phÕ liÖu ..... Céng b¸n thµnh phÈm: Céng b¸n phÕ liÖu: 21.021.038.604 501.146.381 64.452.760 (39.690.760) 1.847.899 402.300 8.627.431.658 1.061.180.000 15.068.099.661 1.285.451.000 14.640.497.551 316.565.381 134.269.710 Tæng céng c«ng nî 21.522.184.985 24.762.760 2.250.199 9.688.611.658 16.353.550.661 14.957.062.932 134.269.710 KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp b¸o c¸o C«ng ty thÐp Nam §« Sæ C¸i Tµi kho¶n V¨n phßng Hµ Néi Th¸ng 08 n¨m 2002 131 - Ph¶i thu kh¸ch hµng Sè d­ ®Çu kú: 21.546.947.745 Sè CT Ngµy CT Ngµy GS DiÔn gi¶i §èi øng Ph¸t sinh nî Ph¸t sinh cã Sè d­ PT456 01/08/2002 01/08/2002 C.ty TNHH V¹n Lîi tr¶ tiÒn hµng 1111 15.000.000 21.497.422.225 PT547 01/08/2002 01/08/2002 C. ty Tê Hoa tr¶ tiÒn hµng 1111 100.000.000 21.397.422.225 018553 03/08/2002 03/08/2002 B¸n hµng cho CH VLXD QuyÕt C­êng 5111 31.542.912 21.428.965.137 ...... .... .... .... ... ... ... ... 018454 30/08/2002 30/08/2002 B¸n hµng cho XÝ nghiÖp s¶n xuÊt vµ kinh doanh dÞch vô 5111 617.246.667 10.047.678.438 ... ... ... ... .. ... ... ... 018600 31/08/2002 31/08/2002 B¸n hµng cho C«ng ty CP th­¬ng m¹i ®Çu t­ h¹ long 5111 31.805.768 10.007.614.628 ............. ............. ... .......... .............. Tæng ph¸t sinh 9.688.611.658 16.353.550.661 Sè d­ cuèi kú: 14822793222 Ngµy 11/10/2002 Ng­ßi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng 3.5. H¹ch to¸n thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng: C«ng ty ThÐp Nam §« lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ. MÆt hµng chÞu thuÕ GTGT ®Çu vµo lµ nguyªn vËt liÖu, nhiªn liÖu nh­ ph«i, dÇu..MÆt hµng chÞu thuÕ GTGT ®Çu ra lµ thµnh phÈm, ph«i... Sau khi mua nguyªn vËt liÖu, nhiªn liÖu, c¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n GTGT cña nhµ cung cÊp kÕ to¸n lËp B¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸ mua vµo VÝ dô Trong th¸ng 08/2002, b¶n gkª nµy ®­îc lËp nh­ sau MÉu sè 03/GTGT B¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸ mua vµo (Dïng cho c¬ së kª khai khÊu trõ thuÕ hµng th¸ng) Th¸ng 08/2002 M· sè:0100511061 -1 Tªn c¬ së kinh doanh: C«ng ty TNHH ThÐp Nam §« §Þa chØ: 38 A TuÖ TÜnh, Hai Bµ Tr­ng, Hµ Néi Chøng tõ Tªn ®¬n vÞ, ng­êi b¸n ThuÕ GTGT ®Çu vµo Ghi chó Sè Ngµy 1 2 3 4 5 055447 29/07/2002 C«ng ty X¨ng dÇu chÊt ®èt Hµ Néi 13.714 0100108159 .... ... ... ... ... 083904 24/08/2002 C.ty TNHH TM CP Tiªn Giang 1.444.707 0200268195-1 096962 24/08/2002 C«ng ty XNK thanh Ho¸ 11.428 2300463358-1 094680 30/08/2002 Nhµ M¸y ThÐp Nam §« 339.585.413 .. ... ... ... ... Tæng Céng 1.635.696.143 Hµ Néi ngµy 10 th¸ng 09 n¨m 2002 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) Khi b¸n thµnh phÈm, c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT ®­îc lËp lóc b¸n kÕ to¸n lËp B¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸, dÞch vô,b¸n ra VÝ dô : B¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸, dÞch vô b¸n ra th¸ng 08/ 2002 B¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸, dÞch vô b¸n ra (KÌm theo tê khai thuÕ GTGT) (Dïng cho c¬ së tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ kª khai hµng th¸ng) Th¸ng 08/ 2002 Tªn c¬ së kinh doanh: C«ng ty TNHH ThÐp Nam §« M· sè: 0100511061 - 1 §Þa chØ giao dÞch: 38 A TuÖ TÜnh, Hai Bµ Tr­ng, Hµ Néi. Chøng tõ Tªn kh¸ch hµng Doanh sè b¸n (Ch­a cã thuÕ) ThuÕ GTGT M· sè thuÕ Sè Ngµy 1 2 3 4 5 6 18551 01/08/2002 C«ng ty TNHH VÜnh Phóc 144.571.680 7.228.584 18552 01/08/2002 VTTH H¹ Long 29.615.289 1.480.764 18553 03/08/2002 Cña hµng VLXD Q. C­êng 31.542.912 1.577.145 ... ... ... ... ... ... 18599 31/08/2002 Kinh Doanh VTTH H¹ Long 49.592.466 2.479.623 18600 31/08/2002 C.ty CP TM ®Çu t­ H¹ Long 31.805.769 1.590.288 ... .. ... ... ... ... Tæng céng 17.419.543.058 870.974.703 Hµ Néi ngµy 10 th¸ng09 n¨m 2002 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n Tr­ëng (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) B¶ng kª ho¸ ®¬n mua, b¸n hµng ho¸, dÞch vô kª khai ®ù¬c më hµng th¸ng lµm c¨n cø ®Ó lËp Tê khai thuÕ hµng th¸ng VÝ dô: Tê Khai thuÕ th¸ng 08/2002 trang 72 MÉu sè 01/GTGT Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc Tê khai thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng Th¸ng 08 n¨m 2002 (Dïng cho c¬ së tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ) Tªn c¬ së: C«ng ty TNHH thÐp nam ®« M· sè: 0100511061-1 §Þa chØ: NhËn th«ng b¸o thuÕ: 38 A TuÖ TÜnh, Hai Bµ Tr­ng, Hµ Néi §¬n vÞ tÝnh: ®ång ViÖt Nam STT ChØ tiªu kª khai Doanh sè (Ch­a cã thuÕ GTGT) ThuÕ GTGT 1 2 3 4 1 2 a b c d 3 4 5 6 7 a b 8 9 10 Hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra Hµng ho¸ dÞch vô chÞu thuÕ GTGT Hµng ho¸ xuÊt khÈu thuÕ suÊt (%) Hµng ho¸ dÞch vô thuÕ suÊt 5% Hµng ho¸ dÞch vô thuÕ suÊt 10% Hµng ho¸ dÞch vô thuÕ suÊt 20% Hµng ho¸ dÞch vô mua vµo ThuÕ GTGT cña h¸ng ho¸ dÞch vô mua vµo ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ ThuÕ GTGT ph¶i nép (+) hoÆc ®­îc tho¸i (-) trong kú ( TiÒn thuª 2 - 5 ) ThuÕ GTGT kú tr­íc ®­îc chuyÓn qua Nép thiÕu Nép thõa hoÆc ch­a ®­îc khÊu trõ ThuÕ GTGT ®· nép trong th¸ng ThuÕ GTGT ®­îc hoµn tr¶ trong th¸ng ThuÕ GTGT ph¶i nép th¸ng nµy 17.419.543.058 17.419.543.058 17.419.543.058 32.565.393.064 870.974.703 870.974.703 870.974.703 1.635.696.143 1.635.696.143 1.635.696.143 (764.721.440) (278.788.923) (1.043.510.363) Sè tiÒn ph¶i nép: (Ghi b»ng ch÷)................... Hµ Néi ngµy 10/09/2002 TM/ C¬ së (Ký tªn, ®ãng dÊu) IV. Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i c«ng ty TNHH thÐp Nam §« 3.1. H¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng: Chi phÝ b¸n hµng cña C«ng ty thÐp Nam §« bao gåm: Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng Chi phÝ vËt liÖu bao b× Chi phÝ dông cô ®å dïng Chi phÝ khÊu hao TSC§ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi C¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.. Chi phÝ b¸n hµng ®­îc tËp hîp vµ ph¶n ¸nh toµn bé th«ng qua tµi kho¶n 641- Chi phÝ b¸n hµng. Vµ cuèi kú ®­îc kÕt chuyÓn sang tµi kho¶n 911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô trong kú. Khi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh liªn quan ®Õn chi phÝ b¸n hµng, kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi sæ NhËt ký chung bëi ®Þnh kho¶n sau ®©y: Nî TK 641- Chi phÝ b¸n hµng Cã c¸c TK cã liªn quan Sau ®ã hµng th¸ng lËp Sæ C¸i tµi kho¶n nµy ®Ó theo dâi tæng hîp chi phÝ b¸n hµng. ViÖc theo dâi chi tiÕt chi phÝ b¸n hµng, kÕ to¸n sö dông sæ Tµi kho¶n 641 ®Ó tËp hîp chi phÝ b¸n hµng vµ c¬ së ®Ó lËp sæ nµy lµ: - C¨n cø vµo B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ghi vµo cét ph¸t sinh nî cña tiÎu kho¶n 6411 - C¨n cø vµo B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu kÕ to¸n ghi vµo cét ph¸t sinh nî TK 6412 - C¨n cø vµo c¸c chi phÝ dÞch vô mua ngoµi tËp hîp trªn TK 6417 trªn sæ nhËt ký chung bao gåm chi phÝ qu¶ng c¸o, chi phÝ in cataloge, chi chÝ mua b¶o hiÓm tµu hµng... - C¸c chi phÝ b¸n hµng kh¸c b»ng tiÒn ®­îc tËp hîp trªn TK 6418 Cuèi kú tæng chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh ®­îc ®­a hÕt vµo chi phÝ trong kú kÕt chuyÓn sang TK 911 theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 911- X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh Cã TK 641- Chi phÝ b¸n hµng. VÝ dô Sæ C¸i TK 641 trang Sæ TK 641 trang C«ng ty thÐp Nam §« Sæ C¸i Tµi kho¶n V¨n phßng Hµ Néi Th¸ng 08 n¨m 2002 641- Chi phÝ b¸n hµng Sè d­ ®Çu kú: 2.084.811.760 Sè CT Ngµy CT Ngµy GS DiÔn gi¶i §èi øng Ph¸t sinh nî Ph¸t sinh cã Sè d­ PC644 03/08/2002 03/08/2002 §ç TiÕn Hoan- Thanh to¸n vÐ xe ®i B. Ninh 1111 80.000 2.084.891.760 PC645 05/08/2002 05/08/2002 TrÇn Anh TuÊn –Thanh to¸n tiÒn nghØ, vÐ xe ®i c«ng t¸c ViÖt Tr×- H­ng Yªn 1111 306.000 2.085.197.760 PC647 05/08/2002 05/08/2002 Ph¹m Anh Ch©u- Thanh to¸n chi phÝ thö mÉu t¹i B¾c Ninh 1111 140.000 2.085.337.760 ...... .... .... .... ... ... ... ... CT826 13/08/2002 13/08/2002 Tr¶ tiÒn qu¶ng c¸o cho c«ng ty Tam S¬n 1121 39.735.000 2.138.152.760 ... ... ... ... .. ... ... ... PC769 31/08/2002 31/08/2002 §Æng TuÊn Thanh-Thanh to¸n tiÒn mua b¹t che 1111 768000 2.534.596.171 ............. ............. ... .......... .............. Tæng ph¸t sinh 449.784.411 Sè d­ cuèi kú: 2.534.596.171 Ngµy 11/10/2002 Ng­ßi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng C«ng ty thÐp Nam §« V¨n phßng Hµ Néi Tµi kho¶n 641- Chi phÝ b¸n hµng Th¸ng 8 n¨m 2002 Sè hiÖu Tªn tµi kho¶n Sè d­ ®Çu kú Ph¸t sinh trong kú Sè d­ cuèi kú Nî Cã Nî Luü kÕ Cã Luü kÕ Nî Cã 6411 6412 6413 6414 6417 6418 Chi phÝ nh©n viªn Chi phÝ vËt liÖu, bao b× Chi phÝ dông cô, ®å dïng Chi phÝ khÊu hao TSC§ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi - Chi phÝ qu¶ng c¸o - Chi phÝ in Cataloge - CP vËn chuyÓn cÈu h¹ ph«i ..... Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c - C«ng t¸c phÝ - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c - ... Tæng Céng 9.212.102 1.038.233 1.329.685 882.312.742 290.902.728 34.330.500 71.233.712 ... 1.190.918.998 61.768.299 72.236.924 ... 2.084.811.760 3.072.000 1.369.355 419.375.986 70.735.000 305.666.082 30.426.425 8.132.565 1.002.000 .... 454.225.766 9.212.102 4.110.233 2.699.040 1.301.670.728 361.637.728 34.330.500 376.899.796 1.221.345.423 69.900.864 103.238.924 .... 2.539.037.526 30.000.000 30.000.000 ... 30.000.000 9.212.102 4.110.233 2.699.040 1.301.670.728 361.637.728 34.330.500 376.899.796 ... 1.220.391.563 69.900.864 73.238.924 ... 2.509.037.526 3.2. H¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cña C«ng ty bao gåm: Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý (6421) Chi phÝ vËt liÖu dïng cho qu¶n lý (6422) Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng (6423) Chi phÝ khÊu hao TSC§ (6424) ThuÕ phÝ vµ lÖ phÝ (6425) Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi (6427) Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c (6428) Chi phÝ qu¶n lý doanh gnhiÖp ®­îc tËp hîp vµ ph¶n ¸nh toµn bé th«ng qua tµi kho¶n 642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Vµ cuèi kú ®­îc kÕt chuyÓn sang tµi kho¶n 911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô trong kú. C¸c nghiÖp vô kinh tÕ liªn quan ®Õn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®­îc ghi vµo Sæ NhËt ký chung hµng ngµy theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Cã c¸c TK cã liªn quan.. Sau ®ã hµng th¸ng lËp Sæ C¸i tµi kho¶n nµy ®Ó theo dâi tæng hîp chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. ViÖc theo dâi chi tiÕt chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, kÕ to¸n sö dông sæ Tµi kho¶n 642 ®Ó tËp hîp chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµ c¬ së ®Ó lËp sæ nµy lµ: - C¨n cø vµo B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ghi vµo cét ph¸t sinh nî cña tiÎu kho¶n 6421 - C¨n cø vµo B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu kÕ to¸n ghi vµo cét ph¸t sinh nî TK 6422 - C¨n cø vµo c¸c chi phÝ dÞch vô mua ngoµi tËp hîp trªn TK 6427 trªn sæ nhËt ký chung bao gåm chi phÝ qu¶ng c¸o, chi phÝ in cataloge, chi chÝ mua b¶o hiÓm tµu hµng... - C¸c chi phÝ b¸n hµng kh¸c b»ng tiÒn ®­îc tËp hîp trªn TK 6428 Cuèi kú tæng chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh ®­îc ®­a hÕt vµo chi phÝ trong kú kÕt chuyÓn sang TK 911 theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 911- X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh Cã TK 642- Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. VÝ dô : Sæ TK 642 trang78 Sæ C¸i TK 642 trang7 C«ng ty thÐp Nam §« Sæ C¸i Tµi kho¶n V¨n phßng Hµ Néi Th¸ng 08 n¨m 2002 642 – Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Sè d­ ®Çu kú: 2132915304 Sè CT Ngµy CT Ngµy GS DiÔn gi¶i §èi øng PS Nî PS Cã Sè d­ PC638 01/08/2002 01/08/2002 NguyÔn Phi L¨ng- Thanh to¸n tiÒn tiÕp kh¸ch NH §«ng Anh 1111 1.749.100 2.128.376.882 CT801 05/08/2002 05/08/2002 Tr¶ phÝ chuyÓn tiÒn- SGCT 1121 1.818 2.128.378.700 PC653 06/08/2002 06/08/2002 NguyÔn Quèc Trung – Thanh to¸n tiÒn x¨ng xe, vÐ xe, röa xe 1111 1.075.650 2.127.303.050 ...... .... .... .... ... ... ... ... CT826 19/08/2002 19/08/2002 Chi tr¶ tiÒn ®æ mùc m¸y in 1111 130.000 2.163.767.508 ... ... ... ... .. ... ... ... PC769 31/08/2002 31/08/2002 Ng©n hµng Hµng H¶i HN tr¶ l·i tiÒn göi 1121 4000 2.545.096.904 Tæng ph¸t sinh 418.898.708 429.586 Sè d­ cuèi kú: 2.545.096.904 Ngµy 11/10/2002 Ng­ßi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng C«ng ty thÐp Nam §« V¨n phßng Hµ Néi Tµi kho¶n 641- Chi phÝ Qu¶n lý doanh nghiÖp Th¸ng 8 n¨m 2002 Sè hiÖu Tªn tµi kho¶n Sè d­ ®Çu kú Ph¸t sinh trong kú Sè d­ cuèi kú Nî Cã Nî Luü kÕ Cã Luü kÕ Nî Cã 6421 6422 6423 6424 6425 6427 6428 Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng Chi phÝ khÊu hao TSC§ ThuÕ, PhÝ vµ lÖ phÝ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi - Chi phÝ ®iÖn tho¹i - Chi phÝ thuª nhµ ... Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c Chi phÝ giao dÞch, tiÕp kh¸ch .... 6.287.522 174600 35.806.821 260.808.654 86140124 146.710.454 ... 1.836.125.229 45.715.966 ... 130.000 25.499.371 14.539.341 ... 393.269.337 12.446.400 ... 6.287.522 174600 35.936.821 287.002.743 101.374.183 146.710.454 ... 2.229.394.566 58.162.366 ... 429.586 429.586 ... 6.287.522 174600 35.936.821 287.002.743 101.374.183 146.710.454 ... 2.228.964.980 58.162.366 ... Tæng Céng 2.132.915.304 418.898.708 2.558.796.252 429.586 429.586 2.558.366.666 3.3. H¹ch to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm: KÕt qu¶ kinh doanh lµ kÕt qu¶ cuèi cïng trong mét kú ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. ViÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh lµ c«ng viÖc cuèi cïng cña c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n cña doanh nghiÖp ®Ó tõ ®ã doanh nghiÖp tù ®¸nh gi¸ ®­îc hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh trong kú ®ång thêi t×m ra h­íng ®i trong thêi gian tíi. V× vËy viÖc tÝnh to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong doanh nghiÖp lµ ®iÒu hÕt søc cÇn thiÕt vµ cã ý nghÜa quan träng. ë ®©y chØ ®Ò cËp tíi kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm cña doanh nghiÖp mµ cô thÓ lµ kÕt qña tiªu thô c¸c s¶n phÈm thÐp cña C«ng ty thÐp Nam §«. Sau mét kú ho¹t ®éng, kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm qua tµi kho¶n 911 Doanh thu b¸n hµng kÕ to¸n tæng hîp ®­îc C«ng ty thÐp Nam §« chÝnh lµ doanh thu b¸n hµng thuÇn trong kú. C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu theo quy ®Þnh nh­ Gi¶m gi¸ hµng b¸n C«ng ty kh«ng h¹ch to¸n gi¶m trõ doanh thu mµ coi nh­ lµ kho¶n chi phÝ vµ ®­îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n chi phÝ b¸n hµng trong kú. Cuèi kú, kÕ to¸n tiÕn hµnh kÕt chuyÓn c¸c kho¶n thu nhËp vµ chi phÝ sang tµi kho¶n 911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh nh­ sau: - KÕt chuyÓn Doanh thu thuÇn: Nî TK 511 – Doanh thu b¸n hµng Cã TK 911- X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh - KÕt chuyÓn gi¸ vèn: Nî TK 911- Doanh thu b¸n hµng Cã TK 632 – Gi¸ vèn hµng b¸n - KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, chi phÝ b¸n hµng dùa vµo sæ TK 641, 642 dßng Tæng ph¸t sinh trong kú sang TK 911 Nî TK 911 - Doanh thu b¸n hµng Cã TK 641, 642 KÕt qu¶ tiªu thu ®­îc tÝnh theo c«ng thøc Doanh thu thuÇn vµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau : Doanh thu thuÇn = Tæng doanh thu b¸n hµng - C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu. KÕt qu¶ cña Doanh thu Gi¸ vèn Chi phÝ Chi phÝ hoat ®éng = b¸n hµng - hµng b¸n - b¸n hµng - qu¶n lý SXKD thuÇn doanh nghiÖp PhÇn iii Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm t¹i c«ng ty thÐp Nam §«. I. NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm t¹i c«ng ty ThÐp Nam §« . Tõ ngµy n­íc ta b­íc vµo cuéc ®æi míi cho tíi nay, nÒn kinh tÕ ®Êt n­íc ta ®· cã nhiÒu chuyÓn biÕn tÝch cùc, ®êi sèng nh©n d©n tõng b­íc ®­îc c¶i thiÖn, c¸c nguån lùc s¶n xuÊt cña x· héi ®­îc gi¶i phãng, ®Êt n­íc ta dÇn ®i vµo æn ®Þnh c¶ vÒ kinh tÕ chÝnh trÞ vµ x· héi. C¬ chÕ ®æi míi ®· xo¸ ®i c¬ chÕ tËp trung quan liªu bao cÊp, xo¸ ®i thêi kú mµ c¸c doanh nghiÖp chØ biÕt s¶n xuÊt kinh doanh theo kÕ ho¹ch, s¶n xuÊt kinh doanh mµ kh«ng tÝnh ®Õn ®Çu ra cña s¶n phÈm hµng ho¸. Sù ®æi míi cña c¬ chÕ thÞ tr­ßng ®· t¹o ra mét m«i tr­êng cho c¸c doanh nghiÖp chñ ®éng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nh­ng còng ®Æt ra nh÷ng khã kh¨n vµ th¸ch thøc míi. Ngµy nay, ngoµi viÖc tæ chøc tèt qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, c¸c doanh nghiÖp cßn ph¶i chñ ®éng t×m kiÕm thÞ tr­êng tiªu thô cho s¶n phÈm, tù h¹ch to¸n vµ tù chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. Trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ tr­êng c¹nh tranh gay g¾t hiÖn nay, c«ng t¸c tæ chøc kh©u tiªu thô trë thµnh mét kh©u quan träng cã ý nghÜa quyÕt ®Þnh ®Õn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña mçi doanhnghiÖp. Bªn c¹nh ®ã nhµ qu¶n lý còng ph¶i ®Ó t©m tíi tÝnh hiÖu qu¶ cña nh÷ng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh mµ m×nh ®ang tiÕn hµnh ®Ó cã nh÷ng ®èi s¸ch ®óng ®¾n trong kinh doanh, gãp phÇn l·nh ®¹o doanh nghiÖp ngµy cµng bÒn v÷ng vµ ph¸t triÓn. §Ó thÝch øng víi ®iÒu kiÖn míi, c¸c doanh nghiÖp lu«n ph¶i tù hoµn thiÖn c¬ chÕ qu¶n lý cña m×nh sao cho ho¹t ®éng qu¶n lý võa chÆt chÏ nh­ng l¹i võa linh ho¹t vµ cã hiÖu qu¶. Víi t­ c¸ch lµ mét c«ng cô qu¶n lý quan träng, c«ng t¸c kÕ to¸n còng ®ßi hái ph¶i tõng b­íc hoµn thiÖn m×nh. Trong ®ã kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm cña c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt rÊt ®­îc coi trong xuÊt ph¸t tõ tÇm quan träng cña nã trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Qu¸ tr×nh kinh doanh cña doanh nghiÖp chØ cã ®­îc sù ®¶m b¶o ch¾c ch¾n khi c¸c doanh nghiÖp qu¶n lý vµ h¹ch to¸n tèt kh©u tiªu thô s¶n phÈm. C«ng ty TNHH thÐp Nam §« lµ mét doanh nghiÖp t­ nh©n ®­îc thµnh lËp c¸ch ®©y kh«ng l©u nh­ng ®· cã ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ tèt trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. C«ng ty TNHH thÐp Nam §« ®ang ph¶i ®­¬ng ®Çu víi rÊt nhiÒu khã kh¨n trong thêi buæi nÒn kinh tÕ c¹nh tranh gay g¾t hiÖn nay, mÆc dï vËy C«ng ty vÉn tõng b­íc ph¸t triÓn, ®¶m b¶o s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶ vµ møc l­¬ng tho¶ ®¸ng cho ng­êi lao ®éng. Qua thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty, t«i ®· rót ra ®­îc nh÷ng ­u nh­îc ®iÓm c¬ b¶n cña c«ng t¸c nµy nh­ sau: Nh÷ng ­u ®iÓm: VÒ mÆt x· héi, C«ng ty ®· t¹o ®­îc c«ng ¨n viÖc lµm cho h¬n 300 c«ng nh©n gióp gi¶i quyÕt mét phÇn t×nh tr¹ng thÊt nghiÖp cña n­íc tahiÖn nay, mÆt kh¸c viÖc s¶n xuÊt ra s¶n phÈm ®ßi hái nh÷ng c¸ nh©n ph¶i cã kü n¨ng chuyªn m«n cao gióp hä ph¸t huy hÕt kh¨ n¨ng cña m×nh gióp C«ng ty cã ®­îc nh÷ng s¶n phÈm chÊt l­îng mang l¹i uy tÝn vµ sù v÷ng m¹nh cho C«ng ty. VÒ bé m¸y kÕ to¸n, hiÖn nay C«ng ty ¸p dông m« h×nh tËp chung nña ph©n t¸n vµ m« h×nh nµy t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng t¸c kiÓm tra, chØ ®¹o nghiÖp vô mµ vÉn ®¶m b¶o sù l·nh ®¹o tËp chung thèng nhÊt cña kÕ to¸n tr­ëng ®èi víi toµn bé ho¹t ®éng nghiÖp vô cña phßng kÕ to¸n. Ngoµi ra viÖc ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n riªng cña C«ng ty ®· gi¶m nhÑ ®­îc khèi l­îng ghi chÐp cña c¸n bé phßng kÕ to¸n cïng víi viÖc chuyªn m«n ho¸ c«ng t¸c kÕ to¸n ®· cung cÊp ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c vµ kÞp thêi th«ng tin sè liÖu cho c¸c cÊp l·nh ®¹o vµ c¸c ®èi t¸c kinh doanh. C«ng ty chÊp hµnh tèt c¸c chÝnh s¸ch, chÕ ®é kÕ to¸n tµi chÝnh cña Nhµ n­íc®ång thêi ghi chÐp kÕ to¸n ®Çy ®ñ, râ rµng, hîp thøc c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, tæ chøc më c¸c sæ kÕ to¸n phï hîp ®Ó ph¶n ¸nh vµ theo dâi t×nh h×nh tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty. Tõ ®Æc ®iÓm lµ mét doanh nghiÖp cã quy m« võa, khèi l­îng c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh t­¬ng ®èi nhiÒu, c¸n bé kÕ to¸n cã tr×nh®é vµ vµ kinh nghiÖp nªn c«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung ®Ó ghi chÐp trong ®ã cã sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n ®­îc lËp tr×nh vµ tÝnh to¸n t¹o sæ theo h×nh thøc nµy. ViÖc chän läc sæ s¸ch ®Ó ghi chÐp vµ c¶ ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n ®· kh¾c phôc ®­îc mét sè nh­äc ®iÓm cßn tån t¹i trong h×nh thøc NhËt ký chung ®ã lµ tr¸nh ®­îc t×nh tr¹ng ghi trïng l¾p nh­ng vÉn ®¶m b¶o th«ng tin ®Çy ®ñ kÞp thêi vµ chÝnh x¸c. ViÖc ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n trong c«ng t¸c kÕ to¸n ®· gi¶m ®­îc khèi l­îng ghi chÐp, tiÕt kiÖm ®­îc thêi gian vµ c«ng søc cña c¸n bé phßng kÕ to¸n, n©ng cao tÝnh chÝnh x¸c vµ tin cËy cña th«ng tin. Tuy nhiªn nã ®ßi hái c¸n bé phßng kÕ to¸n ph¶i ®­îc trang bÞ nh÷ng kiÕn thøc c¬ b¶n vÒ m¸y tÝnh vµ ph¶i cã ®øc tÝnh cÈn thËn, nã rÊt quan träng trong kh©u vµo chøng tõ ban ®Çu cho m¸y vi tÝnh. Qu¸ tr×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qña tiªu thô ®· ®¶m b¶o ®­îc sù liªn hÖ chÆt chÏ víi c¸c bé phËn, phÇn hµnh kÕ to¸n cã liªn quan thÓ hiÖn sù kÕt hîp chÆt chÏ trong viÖc sö dông thèng nhÊt nguån sè liÖu ®Æc biÖt gi÷a kÕ to¸n tiªu thô vµ kÕ to¸n mua hµng. §Ó c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qña tiªu thô ®­îc dÔ dµng, hÖ thèng kÕ to¸n mua hµng ph¶i ®­îc tæ chøc mét c¸ch chÆt chÏ vµ hîp lý h¬n. Nhê ®ã, khèi l­îng c«ng viÖc cña kÕ to¸n tiªu thô ®­îc gi¶m bít vµ b¶n th©n c«ng t¸c kÕ to¸n vÒ mua hµng còng cã nhiÒu thuËn lîi. KÕ to¸n mua hµng lµ mét phÇn hµnh riªng biÖt trong hÖ thèng kÕ to¸n cña C«ng ty nh­ng võa cã vai trß nh­ mét trî thñ ®¾c lùc cho kÕ to¸n tiªu thô- x¸c ®Þnh kÕt qña tiªu thô trong viÖc ®¸nh gi¸ Gi¸ vèn hµng b¸n. Nh÷ng nh­îc ®iÓm: Bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm trªn, c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô cña C«ng ty cßn tån t¹i mét sè vÊn ®Ò h¹n chÕ ®ßi hái ph¶i ®­a ra gi¶i ph¸p cô thÓ, cã tÝnh kh¶ thi cao nh»m kh¾c phôc vµ hoµn thiÖn h¬n n÷a ®Ó kÕ to¸n ngµy cµng thùc hiÖn tèt h¬n chøc n¨ng vµ nhiÖm vô vèn cã cña m×nh phôc vô tèt h¬n cho yªu cÇu qu¶n lý hiÖn nay. Nh÷ng vÊn ®Ò tån t¹i, ®ã lµ: Vª viÖc ®¸nh gi¸ thµnh phÈm, C«ng ty chØ sö dông gi¸ thùc tÕ ®Ó x¸c ®Þnh thµnh phÈm xuÊt kho, mÆt kh¸c gi¸ nµy chØ ®­îc thùc hiÖn vµo cuèi kú h¹ch to¸n khi kÕ to¸n gi¸ thµnh chuyÓn sang. ChÝnh v× vËy, viÖc qu¶n lý vµ theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt kho thµnh phÈm trong th¸ng kh«ng ®­îc thùc hiÖn theo chØ tiªu gi¸ trÞ, c«ng viÖc bÞ dån vµo ngµy cuèi th¸ng. Do vËy, lµm gi¶m chøc n¨ng “ gi¸m ®èc b»ng tiÒn” cña kÕ to¸n, c¸c b¸o c¸o quyÕt to¸n th­êng kh«ng ®óng thêi h¹n. VÒ h¹ch to¸n gi¸ vèn hµng b¸n, theo chÕ ®é hiÖn hµnh th× Gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng ®· b¸n ®­îc ph¶n ¸nh trªn tµi kho¶n 632 bao gåm gi¸ trÞ mua thùc tÕ vµ chi phÝ mua thùc tÕ cña hµng ho¸. Nh­ng kÕ to¸n C«ng ty chØ ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n 632 trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng ho¸ mµ kh«ng bao gåm c¸c chi phÝ trong kh©u mua, c¸c chi phÝ nµy ®­îc ®­a vµo tµi kho¶n 641 coi ®ã nh­ mét kho¶n chi phÝ b¸n hµng, bªn c¹nh ®ã c¸c chi phÝ nµy ®­îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 641 khi cã nghiÖp vô liªn quan ®Õn chi phÝ ph¸t sinh. Cã nghÜa lµ kÕ to¸n kh«ng ph©n bæ chi phÝ nµy cho nh÷ng s¶n phÈm ®· ®­îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô mµ tÝnh lu«n vµo chi phÝ b¸n hµng khi ph¸t sinh nghiÖp vô liªn quan ®Õn chi phÝ trong kh©u mua. ViÖc h¹ch to¸n nh­ vËy ch­a ®¶m b¶o phÈn ¸nh ®óng thùc tÕ gi¸ vèn cña hµng b¸n ra vµ ch­a ph¶n ¸nh ®­îc ®óng b¶n chÊt, néi dung kinh tÕ cña c¸c chi phÝ ph¸t sinh. VÒ h¹ch to¸n doanh thu b¸n hµng, lµ C«ng ty chuyªn s¶n xuÊt c¸c lo¹i thÐp x©y dùng víi khèi l­îng s¶n phÈm t­¬ng ®èi nhiÒu víi ®Æc ®iÓm lµ mang gi¸ trÞ lín, c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh kh¸ nhiÒu trong ®iÒu kiÖn thÞ tr­êng tiªu thô më réng hiÖn nay. ViÖc giao hµng cña C«ng ty do phßng kinh doanh ®¶m nhiÖm. Chñ yÕu giao t¹i kho nh­ng mét sè tr­êng hîp vÉn ph¶i giao hµng t¹i nh÷ng ®Þa ®iÓm do kh¸ch hµng yªu cÇu. Tr­êng hîp nµy chñ yÕu giao hµng cho c«ng tr×nh. ViÖc giao hµng nµy ®­îc chia ra lµm nhiÒu ®ît míi hÕt sè l­îng ký kÕt trong hîp ®ång th­¬ng m¹i. Mçi ®ît giao hµng, kÕ to¸n c¨n cø vµ biªn b¶n giao nhËn hµng ho¸, giÊy chÊp nhËn thanh to¸n ®Ó x¸c ®Þnh lµ hµng ®· tiªu thô ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng xuÊt kho theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n Cã TK 155 - Thµnh phÈm Khi giao hÕt sè l­îng hµng trong hîp ®ång th­¬ng m¹i th× kÕ to¸n míi lËp ho¸ ®¬n GTGT ®Ó giao cho bªn c«ng tr×nh víi sè l­îng b¸n b»ng tæng sè l­îng giao cña c¸c ®ît vµ lóc nµy míi x¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 131 - Ph¶i thu kh¸ch hµng Cã TK 511- Doanh thu b¸n hµng Cã TK 3331- ThuÕ ®Çu ra ph¶i nép Nh­ vËy lµ kh«ng ph¶n ¸nh ®óng thêi ®iÓm cña nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh lµ ph¶i ghi nhËn doanh thu ngay sau khi kh¸ch hµng thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n vÒ sè hµng ho¸ ®· giao. C«ng ty hiÖn ®ang cã ¸p dông h×nh thøc b¸n hµng qua ®¹i lý vµ cã sö dông ph­¬ng thøc thanh to¸n tr¶ chËm. C¸c ®¹i lý cña C«ng ty cã mÆt ë nhiÒu tØnh thµnh trong c¶ n­íc. ThÕ nh­ng khi hµng ®­îc göi b¸n ë ®¹i lý, kÕ to¸n kh«ng sö dông tµi kho¶n 157 mµ h¹ch to¸n lu«n vµo tµi kho¶n 632 coi nh­ hµng ®· tiªu thô vµ x¸c ®Þnh doanh thu cña l« hµng ®ã. ViÖc h¹ch to¸n nh­ vËy lµ ch­a chÝnh x¸c, ch­a ph¶n ¸nh ®óng b¶n chÊt cña hµng ho¸ ®­îc coi lµ tiªu thô. VÒ vÊn ®Ò ¸p dông chÝnh s¸ch chiÕt khÊu b¸n hµng, hiÖn nay ®Ó khuyÕn khÝch kh¸ch hµng mua hµng C«ng ty ®· cã chÕ ®é gi¶m gÝa ®èi víi kh¸ch hµng mua hµng víi sè l­îng lín vµ kh¸ch hµng th­êng xuyªn nh­ng C«ng ty l¹i ch­a cã chÝnh s¸ch chiÕt khÊu ®èi víi nh÷ng kh¸ch hµng thanh to¸n tr­íc h¹n. §iÒu nµy kh«ng khuyÕn khÝch kh¸ch hµng tr¶ tiÒn sím, nh­ vËy C«ng ty sÏ cã mét kho¶n vèn kinh doanh bÞ chiÕm dông d­íi h×nh thøc nî ph¶i thu trong khi C«ng ty cÇn cã vèn l­u ®éng ®Ó tiÕp tôc s¶n xuÊt kinh doanh vµ më réng s¶n xuÊt kinh doanh. H¬n thÕ n÷a, viÖc thu håi tiÒn hµng sím còng gióp cho C«ng ty h¹n chÕ c¸c kho¶n vay Ng©n hµng ph¶i chÞu l·i suÊt ®ång thêi gióp cho C«ng ty tr¸nh ®­îc nh÷ng rñi ro vÒ nî khã ®ßi. VÒ ph­¬ng thøc b¸n hµng, hiÖn nay C«ng ty chØ ¸p dông hai h×nh thøc b¸n hµng ®ã lµ b¸n hµng trùc tiÕp vµ chuyÓn hµng theo hîp ®ång. Mµ mçi doanh nghiÖp khi bá vèn ra kinh doanh ®Òu mong muèn ®ång vèn cña m×nh ®­îc sö dông tiÕt kiÖm vµ cã hiÖu qu¶ cao, bªn c¹nh ®ã lµ mong muèn hµng ho¸ cña m×nh ®­îc tiªu thô mét c¸ch nhanh chãng nh»m thu håi vèn vµ më réng thÞ tr­êng. §Ó lµm ®­îc ®iÒu nµy th× hai h×nh thøc trªn ch­a thÓ ®¸p øng ®­îc mét c¸ch tèi ­u VÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n qu¶n trÞ, ë C«ng ty TNHH thÐp Nam §« kh«ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n qu¶n trÞ. Tuy c¶ hai lo¹i kÕ to¸n tµi chÝnh vµ kÕ to¸n qu¶n trÞ cïng phôc vô cho môc ®Ých qu¶n lý, ®Òu ®Ò cËp ®Õn c¸c sù kiÖn kinh tÕ vµ ®Òu quan t©m tíi thu nhËp, chi phÝ, tµi s¶n, c«ng nî, qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn vèn, ®Òu dùa trªn hÖ thèng ghi chÐp ban ®Çu,... nh­ng kÕ to¸n qu¶n trÞ cã nh÷ng ®Æc tr­ng riªng biÖt mµ kÕ to¸n tµi chÝnh kh«ng thÓ cã, kÕ to¸n qu¶n trÞ gióp cho nhµ qu¶n trÞ trong viÖc lËp kÕ ho¹ch ®iÒu hµnh tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch vµ qu¶n lý ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh trong néi bé doanh nghiÖp, kÕ to¸n qu¶n trÞ kh«ng nh÷ng cung cÊp nh÷ng th«ng tin vÒ qu¸ khø mµ cßn t¹o ®é tin cËy cho nh÷ng dù ®o¸n trong t­¬ng laivµ phôc vô cho viÖc ra quyÕt ®Þnh cña nhµ qu¶n trÞ trong néi bé doanh nghiÖp. Cã nghÜa lµ nh×n vµo b¸o c¸o qu¶n trÞ, nhµ qu¶n trÞ cã thÓ ®­a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh mµ trong t­¬ng lai quyÕt ®Þnh nµy rÊt kh¶ thi mµ nÕu ®­îc thùc hiÖn nã sÏ mang l¹i hiÖu qu¶ cao nhÊt. Víi nh÷ng vÊn ®Ò cßn tån t¹i trªn, viÖc hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ lµ ®iÒu hÕt søc quan träng t¹i C«ng ty TNHH thÐp Nam §«. Do vËy t«i xin ®­a ra mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ë phÇn tr×nh bÇy d­íi ®©y: II. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô t¹i c«ng ty thÐp Nam §« 1. VÒ c¸c kho¶n chiÕt khÊu gi¶m gi¸ hµng b¸n: §Ó khuyÕn khÝch kh¸ch hµng thanh to¸n tiÒn hµng ho¸ tr­íc h¹n C«ng ty cã thÓ ¸p dông chÝnh s¸ch chiÕt khÊu®èi víi nh÷ng kh¸ch hµng thanh to¸n tr­íc thêi h¹n, trong ®ã quy ®Þnh râ thêi h¹n tÝn dông. ChiÕt khÊu thanh to¸n lµ sè tiÒn ng­êi b¸n gi¶m cho ng­êi muavµ th­êng ®­îc tÝnh b»ng mét tû lÖ % trªn tæng gi¸ thanh to¸n cña sè hµng do kh¸ch hµng thanh to¸n tiÒn hµng sím tr­íc thêi h¹n. Theo th«ng t­ ®­îc ban hµnh cña Bé Tµi chÝnh ban hµnh th× kh¸ch hµng thanh to¸n sè tiÒn mua hµng tr­íc thêi h¹n thanh to¸n ®· tho¶ thuËn (ghi trªn hîp ®ång kinh tÕ mua b¸n hoÆc cam kÕt thanh to¸n viÖc mua hµng) sÏ ®­îc C«ng ty trÝch gi¶m mét sè tiÒn nhÊt ®Þnh gäi lµ chiÕt khÊu thanh to¸n vµ ®©y ®­îc coi nh­ mét ho¹t ®éng vÒ vèn, sè tiÒn gi¶m trõ cho kh¸ch hµng trong tr­êng hîp nµy ®­îc coi nh­ mét kho¶n chi phÝ vÒ ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ ®­îc tËp hîp vµo bªn nî TK 811- Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh. NÕu C«ng ty ¸p dông chÝnh s¸ch nµy th× khi cã nghiÖp vô kinh tÕ liªn quan ®Õn chiÕt khÊu ph¸t sinh, kÕ to¸n tiÕn hµnh h¹ch to¸n nh­ sau: Nî TK 811 : Kho¶n chiÕt khÊu do thanh to¸n tiÒn hµng tr­íc h¹n. Nî TK 333(1) : ThuÕ GTGT ®Çu ra cña kho¶n chiÕt khÊu. Cã TK 131 : PhÇn gi¶m trõ cho kh¸ch hµng. Cuèi kú kÕ to¸n sÏ tiÐn hµnh kÕt chuyÓn chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh vµo tµi kho¶n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b»ng bót to¸n sau: Nî TK 911 : KÕt chuyÓn chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh Cã TK 811 : KÕt chuyÓn chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh 2.VÒ vÊn ®Ò h¹ch to¸n gi¸ vèn hµng b¸n: ViÖc h¹ch to¸n gi¸ vèn hµng b¸n t¹i C«ng ty kh«ng bao gåm chi phÝ ph¸t sinh trong kh©u mua vµ h¹ch to¸n mét lÇn vµo chi phÝ b¸n hµng khi cã nghiÖp vô liªn quan ®Õn chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong kh©u mua nh­ vËy lµ ch­a ®¶m b¶o ph¶n ¸nh ®óng trÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng b¸n ra vµ ch­a ph¶n ¸nh ®óng néi dung kinh tÕ cña c¸c chi phÝ. Theo ý kiÕn ®Ò xuÊt cña t«i th× C«ng ty nªn më TK 156 ra thµnh hai tµi kho¶n cÊp hai, ®ã lµ TK 1561 - “ Gi¸ mua hµng ho¸” vµ tµi kho¶n 1562 – “ chi phÝ mua hµng ho¸” Khi mua hµng ho¸, trÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng ho¸ sÏ ®­îc tËp hîp vµo tµi kho¶n 1561, c¸c chi phÝ trong kh©u mua kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 1562 ®Ó ph¶n ¸nh. ViÖc h¹ch to¸n nh­ vËy gióp kÕ to¸n tiªu thô bãc t¸ch ®­îc râ rµng gi÷a chi phÝ mua hµng vµ b¸n hµng, tËp hîp ®­îc chi phÝ mua hµng ph¸t sinh trong kh©u mua ®Ó cuèi kú ph©n bæ cho l­îng hµng ®· xuÊt b¸n ®­îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô vµ cßn tån kho nh»m x¸c ®Þnh ®óng thùc tÕ gi¸ vèn cña hµng xuÊt b¸n trong kú. 3. VÒ vÊn ®Ò b¸n hµng th«ng qua c¸c ®¹i lý : C«ng ty hiÖn t¹i cã rÊt nhiÒu ®¹i lý trªn toµn quèc, C«ng ty giao thµnh phÈm cho c¸c ®¹i lý th× sè thµnh phÈm ®ã vÉn ch­a ®­îc coi lµ tiªu thô. HiÖn nay, kÕ to¸n C«ng ty h¹ch to¸n nh­ sau: Nî TK 632 Cã TK 155 ViÖc h¹ch to¸n nh­ vËy lµ ch­a ®óngv× khi ®ã thµnh phÈm ch­a ®­îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô nªn kh«ng ®­îc h¹ch to¸n gi¸ vèn vµ doanh thu. Trong tr­êng hîp nµy nªn sö dông thªm tµi kho¶n 157 - Hµng göi ®i b¸n ®Ó theo dâi sè thµnh phÈm nµy, kÕ to¸n h¹ch to¸n nh­ sau: Nî TK 157 Cã TK 155 Sau ®ã, khi nhËn ®­îc th«ng b¸o cña c¸c ®¹i ý vÒ sè thµnh phÈm göi b¸n ®· ®­îc tiªu thô, c¨n cø vµo sè tiÒn mµ c¸c ®¹i lý thanh to¸n hoÆc giÊy b¸o cã cña Ng©n hµng hoÆc giÊy ghi nhËn nî cña c¸c ®¹i lý, kÕ to¸n tiÕn hµnh kÕt chuyÓn gi¸ vèn vµ x¸c ®Þnh doanh thu cña sè thµnh phÈm ®· tiªu thô; Nî TK 632 Cã TK 157 X¸c ®Þnh doanh thu: Nî TK 131 Cã TK 511 Cã TK 333(1) Riªng ®èi víi hoa hång ®¹i lý ®­îc h¹ch to¸n vµo TK 642 - Chi phÝ b¸n hµng theo quy ®Þnh hiÖn nay. 4. VÒ vÊn ®Ò h¹ch to¸n doanh thu: Theo quy ®Þnh hiÖn nay, hµng xuÊt kho ®em b¸n khi ®ù¬c kh¸ch hµng thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n th× kÕ to¸n ph¶i ghi nhËn doanh thu cña hµng ®· b¸n vµ kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n ngay c¨n cø vµo viÖc lËp ho¸ ®¬n GTGT hoÆc ho¸ ®¬n b¸n hµng giao cho kh¸ch. Tr­êng hîp giao hµng cho c«ng tr×nh cña C«ng ty thÐp Nam §« lµm nhiÒu ®ît vµ khi giao hÕt sè hµng ®ã míi lËp ho¸ ®¬n GTGT giao cho kh¸ch trong ®ã sè l­îng hµng b»ng tæng l­îng cña nh÷ng ®ît giao hµng lµ kh«ng ph¶n ¸nh chÝnh x¸c vÒ thêi ®iÓm diÔn ra cña nghiÖp vô. Cã nh÷ng l« hµng giao tõ gi÷a th¸ng nµy cho tíi th¸ng sau míi hÕt sè l­îng ghi trªn hîp ®ång dÉn tíi viÖc sang th¸ng sau C«ng ty míi lËp ho¸ ®¬n GTGT vµ ghi nhËn doanh thu trong khi gi¸ vèn hµng b¸n ®· ®­îc x¸c ®Þnh trong th¸ng nµy. §iÒu nµy ®· ¶nh h­ëng tíi ®é chÝnh x¸c vÒ kÕt qu¶ tiªu thô trong th¸ng cña C«ng ty, c¸c b¸o c¸o th¸ng kh«ng chÝnh x¸c vµ h¬n n÷a lµ g©y khã nh¨n trong viÖc ®èi chiÕu kiÓm tra vµ lËp c¸c kÕ ho¹ch b¸n hµng cña m×nh. ChÝnh v× vËy C«ng ty nªn lËp ho¸ ®¬n GTGT cho mçi ®ît giao hµng ®Ó kÕ to¸n ghi nhËn doanh thu ®ång thêi ph¶n ¸nh gi¸ vèn cña ®ît xuÊt hµng ®ã hoÆc C«ng ty cã thÓ sö dông tµi kho¶n 157 ®Î ghi nhËn viÖc xuÊt kho thµnh phÈm nh­ sau Mçi ®ît giao hµng, kÕ to¸n ph¶n ¸nh trÞ gi¸ xuÊt kho thµnh phÈm theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 157 - Hµng göi ®i b¸n Cã TK 155 - Thµnh phÈm Khi giao hÕt sè l­îng trªn hîp ®ång th­¬ng m¹i kÕ to¸n ghi nhËn doanh thu vµ ph¶n ¸nh gi¸ vèn nh­ sau: Doanh thu: Nî TK 131 - Ph¶i thu kh¸ch hµng Cã TK 511- Doanh thu b¸n hµng Cã TK 3331- ThuÕ ®Çu ra ph¶i nép Gi¸ vèn: Nî TK 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n Cã TK 157 - Hµng göi ®i b¸n 5. VÒ viÖc ¸p dông m¸y vi tÝnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n: ViÖc sö dông m¸y vi tÝnh hiÖn nay vÉn cßn nhiÒu bÊt cËp do vËy ®Ó kÕ to¸n c«ng ty kh«ng mÊt nhiÒu thêi gian vµ c«ng søc th× viÖc trang bÞ phÇn mÒm kÕ to¸n hoµn thiÖn h¬n n÷a lµ ®iÒu cÇn thiÕt 6. Mét sè ý kiÕn kh¸c: §Ó më réng thÞ tr­êng, t¨ng nhanh doanh thu b¸n hµng ngoµi viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n C«ng ty nªn ®­a ra mét sè biÖn ph¸p sau: - Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n qu¶n trÞ: nh­ chóng ta ®· biÕt lîi nhuËn lu«n lµ môc tiªu ®­îc ®Æt ra ®èi víi c¸c doanh nghiÖp, ®Ó t¨ng lîi nhuËn doanh nghiÖp ph¶i cã nhiÒu gi¶i ph¸p trong ®ã ®iÒu kh«ng kÐm phÇn quan träng lµ ph¶i cã chÝnh s¸ch gi¸ b¸n sao cho hîp lý. Gi¸ b¸n cã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn doanh thu, lîi nhuËn cña doanh nghiÖp. V× vËy c¸c ph¶i tæ chøc kÕ to¸n qu¶n trÞ ®Ó ®­a ra mét chÝnh s¸ch gi¸ c¶ lµ cÇn thiÕt ®Ó phï hîp víi yªu cÇu vµ ®Þnh h­íng ph¸t triÓn cña C«ng ty. - §a d¹ng c¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng nh­ viÖc tæ chøc m¹ng l­íi ®¹i lý d­íi nhiÒu h×nh thøc: §¹i lý hoa hång, ®¹i lý bao tiªu, ®¹i lý ®éc quyÒn... - Tæ chøc th¨m dß, nghiªn cøu t×m kiÕm b¹n hµng míi th«ng qua viÖc gi¶m gi¸, gi¶m chi phÝ vËn chuyÓn, t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶ng c¸o trªn c¸c ph­¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng. - N©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm b¸n ra b»ng c¸ch t¨ng c­êng c«ng t¸c kiÓm ®Þnh thö mÉu thÐp.. KÕt luËn Kinh tÕ thÞ tr­êng bªn c¹nh nh÷ng h¹n chÕ cña m×nh cßn béc lé nh÷ng ­u ®iÓm mµ kh«ng mét c¬ chÕ kinh tÕ nµo cã ®­îc : Tù ®iÒu tiÕt gÝa c¶ trªn thÞ tr­êng, t¹o ra sù n¨ng ®éng, nh¹y bÐn trong kinh doanh, thóc ®Èy s¶n xuÊt ph¸t triÓn m¹nh mÏ. Mét trong nh÷ng ®éng lùc thóc ®Èy ®ã lµ sù c¹nh tranh gay g¾t gi÷a c¸c doanh nghiÖp trong mäi thµnh phÇn kinh tÕ. §øng tr­íc t×nh h×nh ®ã mçi doanh nghiÖp ph¶i tù t×m cho m×nh mét h­íng ®i thÝch hîp ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn. Còng nh­ c¸c doanh nghiÖp kh¸c, C«ng ty thÐp Nam §« ®· tõng b­íc kh¼ng ®Þnh ®­îc m×nh trong c¬ chÕ míi, ®· t×m ra h­íng ®i ®óng ®¾n tõ ®ã n©ng cao chÊt l­îng ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh, chiÕm lÜnh thÞ tr­êng vµ ®­îc ng­êi tiªu dïng chÊp nhËn Qua qu¸ tr×nh häc tËp, nghiªn cøu t¹i tr­êng §¹i häc Th¨ng long – Khoa Tµi ChÝnh KÕ To¸n, nhê sù chØ b¶o d¹y dç nhiÖt t×nh cña c¸c thÊy c« gi¸o, t«i ®· ®­îc trang bÞ nh÷ng kiÕn thøc c¬ b¶n nhÊt vÒ chuyªn ngµnh kÕ to¸n. §­îc thùc tiÔn thùc tËp c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty THNN thÐp Nam §« trong thêi gian qua, t«i ®· cã c¬ héi vËn dông nh÷ng kiÕn thøc ®· häc vµo thùc tiÔn c«ng viÖc. Do tr×nh ®é vµ thêi gian cßn h¹n chÕ t«i kh«ng thÓ ®i s©u vµo nghiªn cøu tÊt c¶ c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n trong C«ng ty mµ chØ tËp trung nghiªn cøu ®­îc c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm. VËn dông lý luËn vµo thùc tÕ, dùa vµo t×nh h×nh ®Æc ®iÓm kinh doanh cña C«ng ty t«i thÊy c«ng t¸c kÕ to¸n trong C«ng ty vµ viÖc vËn dông hÖ thèng kÕ to¸n trong doanh nghiÖp cßn cã nh÷ng h¹n chÕ ch­a phï hîp, ch­a ®¸p øng ®­îc yªu cÇu qu¶n lý, do ®ã t«i ®· m¹nh d¹n ®­a ra mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn vµ n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c kÕ to¸n trong C«ng ty.®Ó gãp phÇn n©ng cao n¨ng xuÊt, chÊt l­îng c«ng t¸c kÕ to¸n nãi riªng vµ n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh nãi chung. ..............................o0o............................