Đề tài Hoàn thiện phương pháp kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại Công ty TNHH Đầu tư và thương mại Việt Thái trong điều kiện vận dụng hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam

¸p dông hÖ thèng Tµi kho¶n kÕ to¸n doanh nghiÖp ban hµnh theo QuyÕt ®Þnh sè 1141/TC/Q§/C§KT ngµy 01/11/1995 vµ c¸c QuyÕt ®Þnh, Th«ng t­ bæ sung, söa ®æi theo qui ®Þnh cña HÖ thèng chuÈn mùc KÕ to¸n ViÖt Nam. - Niªn ®é kÕ to¸n: C«ng ty ¸p dông niªn ®é kÕ to¸n n¨m b¸o c¸o( b¾t ®Çu tõ 01/01 ®Õn 31/12 hµng n¨m). - Ph­¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ. - Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho: ¸p dông theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. - KhÊu hao TSC§: Theo ph­¬ng ph¸p khÊu hao ®­êng th¼ng. - Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ hµng tån kho: theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷. -Tû gi¸ sö dông trong quy ®æi ngo¹i tÖ: Sö dông tû gi¸ thùc tÕ b¸n ra cña ng©n hµng ngo¹i th­¬ng Vietcombank. H×nh thøc kÕ to¸n mµ c«ng ty ®· ¸p dông lµ h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung. §Æc tr­ng c¬ b¶n cña h×nh thøc nhËt ký chung lµ: TÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh ®Òu ®­îc ghi vµo sæ nhËt ký chung theo tr×nh tù thêi gian ph¸t sinh vµ ®Þnh kho¶n kÕ to¸n nghiÖp vô ®ã. Sau ®ã lÊy sè liÖu trªn sæ nhËt ký chung ghi sæ c¸i theo tõng nghiÖp vô ph¸t sinh. S¬ ®å 3: Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chung ®­îc thÓ hiÖn ë s¬ ®å sau: Chøng tõ gèc(ho¸ ®¬n GTGT, phiÕu xuÊt kho) Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt (chi tiÕt b¸n hµng,hµng ho¸) Sæ nhËt ký ®Æc biÖt (nhËt ký b¸n hµng, nhËt ký thu tiÒn) Sæ nhËt ký chung B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ c¸i TK 151,156… B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng,hoÆc ®Þnh kú §èi chiÕu kiÓm tra 2.2. Thùc tr¹ng kÕ to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu t¹i C«ng ty TNHH §Çu t­ vµ Th­¬ng m¹i ViÖt Th¸i 2.2.1. §Æc ®iÓm nghiÖp vô nhËp khÈu ë c«ng ty T¹i C«ng ty TNHH §Çu t­ vµ th­¬ng m¹i ViÖt Th¸i nghiÖp vô nhËp khÈu rÊt ®­îc coi träng, lµ mét trong nh÷ng ho¹t ®éng kinh doanh chÝnh cña C«ng ty, t¹o ®iÒu kiÖn cho C«ng ty më réng ho¹t ®éng kinh doanh, n©ng cao ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. C«ng ty NhËp khÈu c¸c mÆt hµng nh­: tivi, tñ l¹nh, c¸c linh kiÖn ®iÖn tö …chñ yÕu tõ thÞ tr­êng Th¸i Lan. Víi ph­¬ng thøc nhËp khÈu ngoµi nghÞ ®Þnh th­ ( NhËp khÈu tù c©n ®èi) vµ víi h×nh thøc nhËp khÈu trùc tiÕp lµ chñ yÕu c«ng ty ®· chñ ®éng lùa chon ®èi t¸c, tiÕn hµnh giao dÞch vµ ký kÕt hîp ®ång NhËp khÈu trong ph¹m vi ph¸p luËt cho phÐp. §Õn nay C«ng ty ®· vµ ®ang ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶, thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi ng©n s¸ch Nhµ n­íc. §Ó thùc hiÖn mét hîp ®ång nhËp khÈu tr­íc hÕt c¸n bé ë phßng kÕ ho¹ch kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty sau khi nghiªn cøu mÆt hµng nhËp khÈu ë thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc cïng víi viÖc xem xÐt kÕ ho¹ch nhËp khÈu cña c«ng ty ph¶i lËp ph­¬ng ¸n tr×nh lªn gi¸m ®èc c«ng ty. Gi¸m ®èc tham kh¶o ý kiÕn cña Phã gi¸m ®èc vµ KÕ to¸n tr­ëng phª duyÖt. Sau ®ã c¸n bé cña phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp tiÕn hµnh ký kÕt hîp ®ång mua hµng víi c¸c ®¬n vÞ n­íc ngoµi th«ng qua h×nh thøc ®µm ph¸n giao dÞch trùc tiÕp hoÆc th«ng qua c¸c ®¬n chµo hµng cè ®Þnh. NÕu viÖc ®µm ph¸n cã kÕt qu¶ c«ng ty tiÕn hµnh ký kÕt hîp ®ång ngo¹i th­¬ng chÝnh thøc. Hîp ®ång ngo¹i th­¬ng ph¶i ®­îc ký kÕt theo ®óng nguyªn t¾c, ®óng quy ®Þnh cña ph¸p luËt hiÖn hµnh, ph¶i ghi râ rµng ®Çy ®ñ c¸c ®iÒu kho¶n theo quy ®Þnh vµ c¸c ®iÒu kho¶n hai bªn tho¶ thuËn, ph¶i cã ch÷ ký ®¹i diÖn hîp ph¸p cña hai bªn. Hîp ®ång ngo¹i th­¬ng ph¶i ®­îc thÓ hiÖn d­íi h×nh thøc v¨n b¶n (®©y lµ h×nh thøc b¾t buéc ®èi víi c¸c ®¬n vÞ xuÊt nhËp khÈu ë n­íc ta trong giao dÞch víi c¸c n­íc ). Hîp ®ång ®­îc lËp ra víi sè l­îng b¶n gèc tuú thuéc vµo sù tho¶ thuËn ( th­êng lµ nhiÒu h¬n hai b¶n ) cã thÓ lËp b»ng tiÕng Anh hay tiÕng ViÖt. Mçi bªn sÏ gi÷ mét sè l­îng b¶n gèc nhÊt ®Þnh ®Ó lµm c¬ së ph¸p lý cho sù ký kÕt vµ triÓn khai thùc hiÖn. 2.2.2. KÕ to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu hµng ho¸ t¹i C«ng ty TNHH §Çu t­ vµ th­¬ng m¹i ViÖt Th¸i C«ng ty chñ yÕu sö dông h×nh thøc NhËp khÈu trùc tiÕp ®Ó tham gia ký kÕt hîp ®ång NhËp khÈu víi ph­¬ng thøc thanh to¸n T/T ( gåm thanh to¸n tr¶ tr­íc hoÆc thanh to¸n tr¶ sau tuú theo ®iÒu kiÖn tõng hîp ®ång ), hoÆc thanh to¸n b»ng L/C, ®èi víi h×nh thøc NhËp khÈu uû th¸c c«ng ty Ýt sö dông. 2.2.2.1. Chøng tõ sö dông * §èi víi nghiÖp vô NhËp khÈu hµng ho¸ trùc tiÕp : + Hîp ®ång ngo¹i th­¬ng + Ho¸ ®¬n th­¬ng m¹i (Commercial invoice ) + PhiÕu ®ãng gãi + Tê khai hµng ho¸ NhËp khÈu + Biªn lai thuÕ XuÊt - NhËp khÈu, thuÕ GTGT hµng NhËp khÈu + GiÊy chøng nhËn b¶o hiÓm (Certificate of insurance ) + PhiÕu nhËp kho + LÖnh chuyÓn tiÒn + Hîp ®ång mua b¸n ngo¹i tÖ + GiÊy b¸o cña Ng©n hµng: b¸o nî, b¸o cã + Mét sè chøng tõ liªn quan kh¸c nh­: giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng,phiÕu chi… * §èi víi nghiÖp vô NhËp khÈu uû th¸c: C¸c chøng tõ sö dông nh­ nghiÖp vô nhËp khÈu trùc tiÕp ngoµi ra cßn cã thªm mét sè chøng tõ: + Hîp ®ång uû th¸c nhËp khÈu + Biªn b¶n thanh lý hîp ®ång uû th¸c NhËp khÈu + Ho¸ ®¬n dÞch vô hoa hång uû th¸c 2.2.2.2. Tµi kho¶n sö dông Trong h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vu nhËp khÈu, c«ng ty ®· vËn dông hÖ thèng tµi kho¶n thèng nhÊt do vô chÕ ®é kÕ to¸n thuéc Bé tµi chÝnh quy ®Þnh. C«ng ty kh«ng sö dông tµi kho¶n s¸ng t¹o thªm ®Ó phôc vô cho viÖc h¹ch to¸n, tuy nhiªn c«ng ty cã më réng chi tiÕt mét sè tµi kho¶n cÊp 4,5 ®Ó theo dâi cho tõng ®èi t­îng h¹ch to¸n. Cô thÓ c¸c tµi kho¶n mµ c«ng ty sö dông ®Ó h¹ch to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu bao gåm : - TK 156: Hµng ho¸ TK 15611 : Gi¸ mua hµng ho¸ TK 15612 : Chi phÝ thu mua hµng ho¸ - TK 131: Ph¶i thu kh¸ch hµng TK 1311: Uû th¸c NhËp khÈu TK 1312: Ph¶i thu kh¸ch hµng - TK 144: Ký quü, ký c­îc ng¾n h¹n - TK 111 : TiÒn mÆt TK 11111 : TiÒn mÆt ViÖt Nam cña c«ng ty TK 11112 : TiÒn mÆt ngo¹i tÖ cña c«ng ty TK 1111 : TiÒn mÆt ë quü cña c«ng ty - TK 112 : TiÒn göi ng©n hµng TK 1121 : TiÒn göi ViÖt Nam cña c«ng ty TK 1121 : TiÒn göi ngo¹i tÖ cña c«ng ty - TK 1121 ®­îc chi tiÕt theo tõng ng©n hµng TK 112111 : TiÒn göi ViÖt Nam cña c«ng ty-NH ngo¹i th­¬ng VN TK 112112 : TiÒn göi VN cña Cty-NH Ngo¹i th­¬ng Qu¶ng Ninh - TK 133 : ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ - TK 3333 : ThuÕ xuÊt nhËp khÈu - TK 3388 : Ph¶i tr¶ kh¸c - TK 413 : Chªnh lÖch tû gi¸ - TK 331 : Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n - TK 641 : Chi phÝ b¸n hµng 2.2.2.3. Tr×nh tù h¹ch to¸n ¨ §èi víi nghiÖp vô NhËp khÈu trùc tiÕp: §Ó thÊy ®­îc t×nh h×nh h¹ch to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu trùc tiÕp t¹i C«ng ty TNHH §Çu t­ vµ th­¬ng m¹i ViÖt Th¸i, ta cã thÓ th«ng qua qu¸ tr×nh h¹ch to¸n cña mét hîp ®ång nhËp khÈu trùc tiÕp,cô thÓ: Hîp ®éng nhËp khÈu trùc tiÕp sè 52/NK2/TBTB ngµy 15/2/2006 gi÷a C«ng ty C«ng ty TNHH §Çu t­ vµ th­¬ng m¹i ViÖt Th¸i, ViÖt Nam (bªn mua) vµ C«ng ty YHI HOLDING PTE LFD, Th¸i Lan vÒ viÖc mua 250 chiÕc Tivi Panasonic, 21 in. C¸c ®iÒu kho¶n cña hîp ®ång quy ®Þnh râ. - Gi¸ trÞ hîp ®ång lµ : 31.250 USD (CIF H¶i Phßng) - Ph­¬ng thøc thanh to¸n L/C kh«ng huû ngang - §Þa ®iÓm giao hµng : C¶ng H¶i Phßng Hîp ®ång cßn quy ®Þnh râ rµng vÒ sè l­îng, chñng lo¹i, c¸c ho¸ ®¬n chøng tõ, bao b×, mÉu m·, ®iÒu kiÖn vÒ phÈm chÊt, chÊt l­îng, ®iÒu kiÖn vÒ vËn chuyÓn vµ giao hµng, khiÕu n¹i vµ c¸c ®iÒu kiÖn cã liªn quan kh¸c. - PhÝ më L/C vµ ®iÖn phÝ : (0,2%+20 USD ) = 82,5 USD - ThuÕ nhËp khÈu : 10% - ThuÕ GTGT : 10% - LÖ phÝ vËn chuyÓn vµ bèc dì hµng vÒ kho lµ : 440.000 VND + Ngµy 18/3/2006 C«ng ty nhËn ®­îc bé chøng tõ do ng©n hµng göi ®Õn, sau khi kiÓm tra ®èi chiÕu víi c¸c ®iÒu kiÖn cña L/C c«ng ty chÊp nhËn tr¶ tiÒn. +Ngµy 26/3/2006 C«ng ty nhËn ®­îc th«ng b¸o hµng ®· vÒ ®Õn cöa khÈu c¶ng H¶i Phßng, c«ng ty cö c¸n bé t¹i tr¹m tiÕp nhËn H¶i Phßng vµ c¸c bé phô tr¸ch theo dâi hîp ®ång ®i nhËn hµng vµ lµm thñ tôc h¶i quan (Tû gi¸ tÝnh thuÕ do h¶i quan quy ®Þnh lµ 15.950 VND/USD). +Ngµy 29/3/2006, sau khi kiÓm nhËn hµng ho¸ ®Çy ®ñ sè l­îng, phÈm chÊt quy c¸ch ®óng mÉu m·, C«ng ty lµm thñ tôc nhËp kho hµng ho¸ . +Ngµy 29/3/2006, C«ng ty nhËn ®­îc giÊy b¸o nî cña ng©n hµng vÒ viÖc thanh to¸n L/C cho l« hµng cho C«ng ty YHI HOLDING PTE LFD, Th¸i Lan. • Quy tr×nh h¹ch to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu ®­îc thùc hiÖn nh­ sau: - Ngµy 16/3/2006, c«ng ty ký quü më L/C, c¨n cø vµo giÊy b¸o nî cña ng©n hµng kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n sau: (tû gi¸ thùc tÕ 15.914 VND/USD , kho¶n ký quü më L/C lµ 30% gi¸ trÞ hîp ®ång). Nî TK 144 : 31.250*30%*15.914 = 149.193.750 Cã TK 1122 : 149.193.750 - Ngµy 16/3/2006, c«ng ty nhËn ®­îc giÊy b¸o nî cña ng©n hµng vÒ lÖ phÝ më L/C theo tû gi¸ thùc tÕ lµ 15.914 VND/USD, kÕ to¸n ghi : Nî TK 6418 : 82,5*15.914 = 1.312.905 Nî TK 1331 : 131.290,5 Cã TK 1122 : 1.444.195,5 - Ngµy 26/3/2006 c«ng ty t¹m øng cho c¸n bé nhËn hµng víi kho¶n tiÒn lµ : 600.000 VND ®Ó ®i nhËn hµng, kÕ to¸n ghi: Nî TK 141 : 600.000 Cã TK 111 : 600.000 - Ngµy 29/3/2006, hµng ho¸ nhËp khÈu ®­îc chuyÓn vÒ nhËp kho, kÕ to¸n ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hµng nhËp nh­ sau : ( tû gi¸ thùc tÕ lµ 15.950 VND/USD ) Gi¸ trÞ hµng nhËp khÈu = 31.250*15.950 = 498.437.500 VND ThuÕ nhËp khÈu = 31.250*10%*15.950 = 49.843.750 VND C¨n cø vµo phiÕu nhËp kho, giÊy th«ng b¸o thuÕ phô thu, kÕ to¸n ghi: Nî TK 156 : 548.281.250 Cã TK 3333 : 49.843.750 Cã TK 331 : 498.437.500 - Ngµy 29/3/2006 C«ng ty nhËn ®­îc giÊy b¸o nî cña Ng©n hµng th«ng b¸o ®· thanh to¸n cho nhµ xuÊt khÈu víi tæng sè tiÒn lµ: 498.437.500 VND. Do ®· ký quü 30% nªn c«ng ty chØ thanh to¸n thªm lµ: 348.906.250 VND. V× tû gi¸ thùc tÕ t¹i thêi ®iÓm ký quü nhá h¬n tû gi¸ t¹i thêi ®iÓm thanh to¸n, kho¶n chªnh lÖch c«ng ty cho vµo tµi kho¶n 515, kÕ to¸n ghi. Nî TK 331 : 498.437.500 Cã TK 515: 337.500 Cã TK 1122 : 348.906.250 Cã TK 144 : 149.193.750 - Ngµy 30/3/2006 c¨n cø vµo vµo giÊy th«ng b¸o thuÕ vµ phô thu, kÕ to¸n ph¶n ¸nh thuÕ GTGT cña hµng nhËp khÈu(tû gi¸ tÝnh thuÕ do h¶i quan quy ®Þnh lµ 15.950 VND/USD). Gi¸ tÝnh thuÕ cña hµng nhËp khÈu lµ: 31.250*15.950 + 49.843.750 = 548.281.250 VND, kÕ to¸n ghi: Nî TK 133 : 54.828.125 Cã TK 3331 (33312) : 54.828.125 - Ngµy 1/4 khi nép thuÕ c¨n cø vµo giÊy b¸o nî cña ng©n hµng (tû gi¸ thùc tÕ lµ 15.073 USD/VND ), kÕ to¸n ghi: Nî TK 3333 : 49.843.750 Nî TK 3331 (33312) : 54.828.125 Cã TK 1121 : 104.671.875 - C¨n cø vµo phiÕu chi, giÊy thanh to¸n t¹m øng, kÕ to¸n ph¶n ¸nh chi phÝ giao nhËn vËn chuyÓn, bèc dì theo ®Þnh kho¶n sau: Nî TK 6418 : 440.000 Cã TK 141: 440.000 Ta cã thÓ kh¸i qu¸t quy tr×nh h¹ch to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu trùc tiÕp ë C«ng ty qua s¬ ®å sau: • S¬ ®å h¹ch to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu trùc tiÕp t¹i C«ng ty TNHH §Çu t­ vµ Th­¬ng m¹i ViÖt Th¸i: TK 1121,1122 TK144 TK 331 TK 151 TK 157 (1) (2) (3) (4) TK 632 (5) TK 635 (6) (5a) TK 3333 TK 1561 TK515 (9) (5b) (8) (7) TK 133 TK 33312 (10) (11) TK 1562 TK 632 (12) (13) Chó thÝch: (1) : Ký quü më L/C (9) : NhËp kho (2) : Thanh to¸n víi ng­ßi xuÊt khÈu (10): Nép thuÕ VAT (3) : NhËn ®­îc th«ng b¸o hµng vÒ tíi c¶ng (11): VAT ®­îc khÊu trõ (4) : Hµng göi ®i b¸n (12): Chi phÝ nhËp khÈu (5) : Thanh to¸n víi ng­êi xuÊt khÈu (13): Chi phÝ ph©n bæ cho hµng ®· tiªu thô (5a): Tû gi¸ thùc tÕ sau nhá h¬n tû gi¸ thùc tÕ tr­íc (5b): Tû gi¸ thùc tÕ sau lín h¬n tû gi¸ thùc tÕ tr­íc ¨ §èi víi nghiÖp vô NhËp khÈu uû th¸c: §Ó xem xÐt t×nh h×nh h¹ch to¸n ho¹t ®éng nhËp khÈu uû th¸c t¹i C«ng ty TNHH §Çu t­ vµ th­¬ng m¹i ViÖt Th¸i, ta xem xÐt hîp ®ång cô thÓ sau: Hîp ®ång nhËp khÈu uû th¸c sè 07/NK5-MP/2006 ký kÕt ngµy 25/5/2006, gi÷a C«ng ty TNHH §Çu t­ vµ th­¬ng m¹i ViÖt Th¸i (®¬n vÞ nhËn uû th¸c ) vµ c«ng ty Th­¬ng m¹i Minh Ph­¬ng (®¬n vÞ giao uû th¸c ) vµ hîp ®ång ngo¹i th­¬ng sè 01-CLM-USG2006 gi÷a C«ng ty TNHH §Çu t­ vµ th­¬ng m¹i ViÖt Th¸i, ViÖt Nam vµ C«ng ty USG PRODUCTS (F.E) PTE. LTD vÒ viÖc c«ng ty Th­¬ng m¹i Minh Ph­¬ng uû th¸c cho C«ng ty TNHH §Çu t­ vµ th­¬ng m¹i ViÖt Th¸i nhËp khÈu mÆt hµng phô tïng cña m¸y Komatsu theo nh­ Annex. TrÞ gi¸ hîp ®ång lµ 150.400 USD MÆt hµng nµy ë trong nhãm ®­îc miÔn thuÕ nhËp khÈu + Ngµy 29/5/2006 nhËn tiÒn cña bªn giao uû th¸c lµ 15% gi¸ trÞ hîp ®ång( vµ theo tû gi¸ thùc tÕ thêi ®iÓm lµ 15.940 VND/USD ) ®Ó ký quü më L/C vµ 451,2 USD tiÒn phÝ cho ng©n hµng còng theo tû gi¸ nh­ vËy. + Ngµy 1/6/2006 ký quü më L/C Tû gi¸ thùc tÕ 15.940 VND/USD PhÝ thanh to¸n : 0,3% gi¸ trÞ hîp ®ång - Ngµy 8/6/2006 hµng vÒ ®Õn c¶ng víi quy c¸ch phÈm chÊt ®óng sè l­îng. - Ngµy 10/6/2006, c«ng ty nhËn tiÒn tõ bªn uû th¸c ®ång thêi thanh to¸n tiÒn cho bªn n­íc ngoµi theo gi¸ trÞ l« hµng ®· tho¶ thuËn. - Ngµy 15/6/2006, c«ng ty nhËn tiÒn ®ång thêi nép hé thuÕ GTGT cho bªn uû th¸c theo giÊy th«ng b¸o thuÕ vµ tê khai h¶i quan. - Ngµy 20/6/2006, c«ng ty nhËn ®­îc kho¶n phÝ hoa hång uû th¸c víi møc phÝ 0,5% trÞ gi¸ l« hµng t­¬ng ®­¬ng 752 USD. Tû gi¸ thùc tÕ lµ 15.997 USD/VND - Sau khi ký kÕt hîp ®ång víi c¶ bªn giao uû th¸c lÉn bªn n­íc ngoµi ngµy 29/5/2006, C«ng ty TNHH §Çu t­ vµ th­¬ng m¹i ViÖt Th¸i nhËn ®­îc tiÒn tõ c«ng ty Th­¬ng m¹i Minh Ph­¬ng ®Ó ký quü më L/C. Kho¶n tiÒn ký quü lµ 15% trÞ gi¸ hîp ®ång céng tiÒn phÝ ph¶i tr¶ khi ký quü, c¨n cø vµo phiÕu thu (theo tû gi¸ thùc tÕ thêi ®iÓm lµ 15.940 ), kÕ to¸n ghi: Nî TK 1122 : 359.606.400 Nî TK 1121 : 7.192.128 Cã TK 3388 : 366.798.528 - Ngµy 1/6/2006, c«ng ty ký quü më L/C (tû gi¸ thùc tÕ thêi ®iÓm lµ 15.940 USD/VND), c¨n cø vµo giÊy b¸o nî cña ng©n hµng, kÕ to¸n ghi: Nî TK 144 : 359.606.400 Cã TK 3388 : 359.606.400 PhÝ thanh to¸n, ®¬n vÞ nép hé =150.400*0,3%*15.940 = 7.192.128 VND Nî TK 3388 : 7.192.128 Cã TK 1121 : 7.192.128 - Ngµy 10/6, nhËn tiÒn cña bªn uû th¸c thanh to¸n víi nhµ xuÊt khÈu, c¨n cø vµo phiÕu thu, phiÕu chi, c¸c chøng tõ kh¸c, kÕ to¸n ghi: + NhËn tiÒn tõ bªn uû th¸c (tû gi¸ thùc tÕ 15.964 VND/USD) Sè tiÒn nhËn = Sè ph¶i tr¶ nhµ xuÊt khÈu - Sè ®· ký quü =150.400- 22.560 = 127.840 USD Quy ®æi : 127.840*15.964 = 2.040.837.760 VND Nî TK 1122 : 2.040.837.760 Cã TK 3388 : 2.040.837.760 + Khi thanh to¸n cho nhµ xuÊt khÈu Nî TK 3388 : 2.400.444.160 Cã TK 1122 : 2.040.837.760 Cã TK 144 : 359.606.400 (tû gi¸ lóc ký quü) - Ngµy 14/6/2006, ®¬n vÞ nép hé thuÕ GTGT cho bªn uû th¸c theo tê khai h¶i quan vµ giÊy th«ng b¸o thuÕ (tû gi¸ thùc tÕ lµ 15.970 ). + NhËn tiÒn cña bªn giao uû th¸c ®Ó nép thuÕ GTGT ( Tû gi¸ thùc tÕ lµ 15.970 VND/USD theo nh­ quy ®Þnh cña h¶i quan). Nî TK 1121 : 240.188.800 Cã TK 3388: 240.188.800 + Khi nép thuÕ cho ng©n s¸ch nhµ n­íc (theo tû gi¸ nh­ ngµy nhËn tiÒn ®Ó nép hé thuÕ) Nî TK 3388 : 240.188.800 Cã TK 1121 : 240.188.800 - Ngµy 20/6/2006, c«ng ty Th­¬ng m¹i Minh Ph­¬ng thanh to¸n tiÒn phÝ uû th¸c cho C«ng ty TNHH §Çu t­ vµ th­¬ng m¹i ViÖt Th¸i: PhÝ uû th¸c : 0,5%*150.400 = 752 USD Quy ®æi : 752*15.997 = 12.029.744 VND TiÒn thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng = 12.029.744 *10% = 1.202.974,4 VND ®Tæng céng sè tiÒn ph¶i thanh to¸n lµ : VND Nî TK 1121 : 13.232.718,4 Cã TK 5113 : 12.029.744 Cã TK 3331 : 1.202.974,4 - Cuèi kú, kÕ to¸n kÕt chuyÓn kho¶n thu nhËp tõ TK 5113 sang TK 911: Nî TK 5113: 12.029.744 Cã TK 911: 12.029.744 §ång thêi, kÕ to¸n qu¶n lý ngo¹i tÖ ph¶i thùc hiÖn c«ng t¸c ®iÒu chØnh l¹i sè ngo¹i tÖ trªn tµi kho¶n ngoµi b¶ng 007, c¨n cø vµo sè ph¸t sinh t¨ng vµ sè ph¸t sinh cã nh­ng ®­îc treo trong kú. • S¬ ®å h¹ch to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu uû th¸c t¹i C«ng ty TNHH §Çu t­ vµ th­¬ng m¹i ViÖt Th¸i nh­ sau: TK 3388 TK 111,112 TK 144 NhËn tiÒn do bªn uû th¸c giao Ký quü më L/C LÖ phÝ thanh to¸n §Õn h¹n thanh to¸n bªn UT chuyÓn tiÒn nhê nép thuÕ vµ tiÒn hµng TK 5113 tiÒn hoa hång UT TK 3331 VAT ®Çu ra thanh to¸n cho nhµ xuÊt khÈu dïng tiÒn ký quü thanh to¸n cho nhµ xuÊt khÈu 2.2.2.4. Sæ s¸ch kÕ to¸n sö dông Sæ kÕ to¸n lµ ph­¬ng tiÖn vËt chÊt ®Ó thùc hiÖn ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ. ViÖc lùa chän h×nh thøc sæ kÕ to¸n phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh, quy m« vµ tr×nh ®é ®éi ngò lµ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty, ¶nh h­ëng lín tíi hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n. H×nh thøc tæ chøc sæ kÕ to¸n lµ h×nh thøc kÕt hîp c¸c lo¹i sæ s¸ch cã kÕt cÊu kh¸c nhau theo mét tr×nh tù h¹ch to¸n nhÊt ®Þnh nh»m hÖ thèng ho¸ vµ tÝnh to¸n c¸c chØ tiªu theo yªu cÇu qu¶n lý kinh doanh. C«ng ty TNHH §Çu t­ vµ th­¬ng m¹i ViÖt Th¸i sö dông sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc NhËt ký chung. Sù lùa chän nµy phï hîp víi ®Æc ®iÓm vµ quy m« kinh doanh cña c«ng ty. C¸c mÉu sæ mµ c«ng ty ®ang trùc tiÕp sö dông lµ sæ nhËt ký chung; sæ c¸i; c¸c sæ,thÎ kÕ to¸n chi tiÕt. Hµng ngµy, c¨n cø vµo chøng tõ kÕ to¸n ®· ®­îc kiÓm tra ®Ó ghi vµo Sæ NhËt ký chung theo tr×nh tù thêi gian. §ång thêi c¨n cø vµo c¸c nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh ph¸t sinh hoÆc tæng hîp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh ph¸t sinh cïng lo¹i ®· ghi vµo Sæ NhËt ký chung ®Ó ghi vµo Sæ c¸i theo c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n phï hîp. Cuèi th¸ng ( cuèi quý, cuèi n¨m ) kho¸ Sæ c¸i vµ c¸c Sæ, ThÎ kÕ to¸n chi tiÕt. Tõ c¸c Sæ, ThÎ kÕ to¸n chi tiÕt lËp “ B¶ng tæng hîp chi tiÕt “ cho tõng tµi kho¶n. Sau ®©y lµ mét vµi mÉu sæ vµ giÊy tê mµ c«ng ty hay dïng cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng nhËp khÈu còng nh­ nhËp khÈu uû th¸c: MÉu sè 02-TT Q§ 1141-TC/QP/C§KT Ngµy 1/11/1995 cña BTC §¬n vÞ: C«ng ty TNHH §Çu t­ vµ Th­¬ng m¹i ViÖt Th¸i . PhiÕu chi §Þa chØ : Sè 1,l« 5,ngâ 51,L·ng yªn,Ph­êngThanh L­¬ng,QuËn Hai Bµ Tr­ng, Hµ Néi. QuyÓn sè Sè Ngµy 26 th¸ng 03 n¨m 2006 Tµi kho¶n nî TK Sè tiÒn 141 600.000 Céng 600.000 Hä tªn ng­êi nhËn tiÒn : NguyÔn Thanh S¬n §Þa chØ : Phßng kÕ to¸n Lý do chi tiÒn : T¹m øng tiÒn ®i nhËn hµng t¹i H¶i Phßng Sè tiÒn chi : 600.000 (ViÕt b»ng ch÷ ) S¸u tr¨m nghµn ®ång KÌm theo Chøng tõ gèc Thñ tr­ëng ®¬n vÞ KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp biÓu (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) §· nhËn ®ñ sè tiÒn (b»ng ch÷) : S¸u tr¨m nghµn ®ång ch½n Thñ quü Ng­êi lÜnh (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) phiÕu nhËp kho Sè 52 Ngµy 29 th¸ng 3 n¨m 2006 Hä, tªn ng­êi giao hµng : C«ng ty YHI HOLDING PTE LFD, Th¸i Lan. Theo Hîp ®ång nhËp khÈu sè 52NK2/TBTB. Ngµy 15/02/2006. NhËp t¹i kho: Kho chÝnh. STT Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch s¶n phÈm M· sè §¬n vÞ Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Thùc xuÊt Thùc nhËp A B C D 1 2 3 4 1 Tivi Panasonic TC – 21FX20B RBC010 C¸i 250 125 31.250 USD ThuÕ nhËp khÈu 49.843.750 VND Quy ®æi: (31.250 *15.073) 498.437.500 VND Céng 548.281.250 VND Céng thµnh tiÒn (b»ng ch÷): N¨m tr¨m bèn t¸m triÖu,hai tr¨m t¸m mèt ngh×n, hai tr¨m n¨m m­¬i ®ång. NhËp ngµy 29 th¸ng 03 n¨m 2006 Ng­êi giao hµng Thñ kho KÕ to¸n tr­ëng Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (ký, hä tªn ) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 3333 Tõ ngµy 29/3 ®Õn ngµy 1/4 n¨m 2006 Ngµy Sè Ctõ Néi dung TK ®èi øng Ph¸t sinh nî Ph¸t sinh cã 29/3 01 Khi tÝnh thuÕ nhËp khÈu Tivi Panasonic TC – 21FX20B, ph¶i nép. 156 49.843.750 VND 1/4 02 Khi nép thuÕ nhËp khÈu Tivi Panasonic TC – 21FX20B. 1121 49.843.750 VND B¶ng kª chi tiÕt hµng nhËp Ngµy 29/3/2002 Chøng tõ Tªn hµng TrÞ gi¸ (USD) Ghi nî TK 1561 Ghi cã c¸c TK ThuÕ VAT nhËp khÈu TK(33312) Sè NT 331 3333 01 29/3 NhËp khÈu Tivi Panasonic TC – 21FX20B 31.250 498.437500 498.437500 49.843.750 54.828.125 Céng: 31.250 498.437500 498.437500 49.843.750 54.828.125 KÕ to¸n tr­ëng Ngµy th¸ng n¨m Ng­êi lËp biÓu Sæ chi tiÕt Tõ ngµy26/3 ®Õn ngµy 30/3 Tªn c¸n bé Tµi kho¶n 141 D­ nî ®Çu kú: STT Ngµy Sè ctõ DiÔn gi¶i TK ®øng Ph¸t sinh nî Ph¸t sinh cã Sè d­ 1 26/3 01 T¹m øng ®i nhËn hµng 111 600.000 2 30/3 02 Thanh to¸n t¹m øng 6418 440.000 Tæng céng Ng­ßi lËp biÓu Sæ chi tiÕt Tõ ngµy 29/3 ®Õn ngµy 21/6 Tµi kho¶n 1121 STT Ngµy Sè ctõ DiÔn gi¶i TK ®øng Ph¸t sinh nî Ph¸t sinh cã Sè d­ 1 29/3 01 Nép thuÕ nhËp khÈu 3333 49.843.750 2 29/3 01 Nép thuÕ VAT 33312 54.828.125 3 12/6 02 NhËn tiÒn nép hé thuÕ cña Cty TM Minh Ph­¬ng 3388 240.188.800 4 13/6 03 Nép hé thuÕ cty TM MP 3388 240.188.800 5 21/6 04 NhËn tiÒn hoa hång 131 13.232.718,4 Tæng céng Ng­êi lËp biÓu Sæ chi tiÕt Tªn chñ nî §Þa chØ TK 331 Ngµy Sè ctõ Néi dung TK ®èi øng Ph¸t sinh nî Ph¸t sinh cã 29/03 01 NhËp khÈu Tivi Panasonic TC – 21FX20B. 156 498.437.500 29/03 02 Thanh to¸n tiÒn hµng nhËp khÈu 1122 348.906.250 144 149.193.750 Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 3388 Tªn chñ nî §Þa chØ Ngµy Sè ctõ Néi dung TK ®èi øng Ph¸t sinh nî Ph¸t sinh cã 1/6 01 NhËn tiÒn cña c«ng ty TM Minh Ph­¬ng ®Ó ký quü më L/C 1122 1121 359.606.400 7.192.128 10/8 02 Thanh to¸n tiÒn hµng cho Cty TM Minh Ph­¬ng 144 1122 359.606.400 2.040.837.760 14/8 03 NhËn tiÒn nép hé thuÕ cho cty Minh Ph­¬ng 1121 240.188.800 14/8 04 Khi nép thuÕ hé cty 1121 240.188.800 Tæng céng 2.640.632.960 606.987.328 KÕ to¸n tr­ëng Ngµy th¸ng n¨m Ng­ßi lËp biÓu Sæ c¸i tµi kho¶n Tµi kho¶n : 112 Tõ ngµy 1/4 ®Õn ngµy 10/6 n¨m 2006 Chøng tõ ghi sæ DiÔn gi¶i Tµi kho¶n ®èi øng Sè tiÒn M· Ctõ Sè Ngµy Nî Cã 2344 01 16/3 Ký quü më L/C 144 149.193.750 2365 02 16/3 LÖ phÝ më L/C 6418 1.312.905 2367 03 29/3 Thanh to¸n tiÒn cho c«ng ty YHI HOLDING PTE LFD Th¸i Lan 331 348.906.250 2455 04 1/4 Nép thuÕ(nhËp khÈu,GTGT) 333(3333,33312) 104.671.875 4567 05 29/5 NhËn tiÒn NK uû th¸c 3388 359.606.400 5677 06 10/6 Thanh to¸n cho nhµ xuÊt khÈu 3388 2.040.837.760 Tæng céng 359.606.400 2.644.922.540 KÕ to¸n tr­ëng Ngµy th¸ng n¨m Ng­êi lËp biÓu Sæ CHI TI£T TK112 Bé:…………… mÉu sæ: s04 – h ®¬n vÞ: …….. (Ban hµnh theo Q§ sè: 19/2005/Q§ - BTC Ngµy 30/03/2005 cña bé Bé tr­ëng BTC ) Sæ NHËT Ký CHUNG N¡M:2006 Ngµy th¸ng ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i §· ghi sæ c¸i STT dßng Sè hiÖu TK ®èi øng Sè ph¸t sinh Sè hiÖu Ngµy th¸ng Nî Cã A B C D E F G 1 2 12/4 01 29/3 NhËp khÈu Tivi Panasonic TC – 21FX20B 01 156 498.437.500 12/4 02 29/3 Thanh to¸n tiÒn hµng nhËp khÈu ´ 02 1122 348.906.250 15/6 06 10/6 Thanh to¸n cho nhµ xuÊt khÈu ´ 03 3388 2.040.837.760 - Sæ nµy cã … trang, ®¸nh sè tõ trang 01 ®Õn trang… - Ngµy më sæ… Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc C«ng ty (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn, ®ãng dÊu ) Ch­¬ng III Mét sè gi¶i ph¸p gãp phÇn hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu hµng ho¸ t¹i C«ng ty TNHH §Çu t­ vµ th­¬ng m¹i ViÖt Th¸i 3.1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn qu¸ tr×nh kÕ to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu hµng ho¸ trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay 3.1.1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn Sau khi chuyÓn ®æi nÒn kinh tÕ tõ c¬ chÕ qu¶n lý tËp trung quan liªu bao cÊp sang nÒn kinh tÕ chÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý vÜ m« cña nhµ n­íc nÒn kinh tÕ cña n­íc ta b­íc sang mét giai ®o¹n ph¸t triÓn míi. Trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn ®ßi hái c¸c c«ng cô kinh tÕ, c«ng t¸c qu¶n lý ph¶i kh«ng ngõng ®æi míi, vËn dông vµ hoµn thiÖn. KÕ to¸n, mét c«ng cô quan träng phôc vô ®iÒu hµnh vµ qu¶n lý nÒn kinh tÕ quèc d©n, ®iÒu hµnh vµ qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, sö dông vèn vµ sö dông kinh phÝ trong c¸c ®¬n vÞ, tæ chøc, xÝ nghiÖp còng ®ßi hái ph¶i ®æi míi vµ hoµn thiÖn cho phï hîp.Tr­íc yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, nÒn tµi chÝnh cña n­íc ta ch­a ph¸t triÓn ®ßi hái khi tµi chÝnh cã sù thay ®æi th× kÕ to¸n còng ph¶i thay ®æi theo cho phï hîp.Mçi mét hÖ thèng míi sau khi ra ®êi trong qu¸ tr×nh vËn hµnh sÏ béc lé nh÷ng mÆt h¹n chÕ, tån t¹i, nh÷ng thiÕu sãt cÇn thiÕt ph¶i ®­îc hoµn thiÖn. Míi ®©y nhÊt ta cã thÓ thÊy mét trong nh÷ng sù hoµn thiÖn h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ ®· ban hµnh ra luËt thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ngµy 01/01/1999. H¬n thÕ ®æi míi lµ mét qu¸ tr×nh vËn chuyÓn vµ hoµn thiÖn. Do ®ã ®· cã b­íc më ®Çu tÊt yÕu ph¶i cã b­íc tiÕp theo, thËm chÝ nhiÒu b­íc tiÕp theo vµ hiÖn nay c¸c chuÈn mùc kÕ to¸n míi ®· ®­îc ph¸t hµnh theo quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh. Ho¹t ®éng kinh doanh nãi chung vµ ho¹t ®éng nhËp khÈu nãi riªng ®ang ngµy cµng trë nªn phøc t¹p vµ cã tÝnh c¹nh tranh cao. §i s©u vµo lÜnh vùc h¹ch to¸n nhËp khÈu ë c¸c ®¬n vÞ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu ta thÊy cßn nhiÒu ®iÒu ch­a ®­îc thèng nhÊt. C¸c chøng tõ ban ®Çu ®­îc lËp, hÖ thèng tµi kho¶n sö dông còng nh­ sæ s¸ch ph¶n ¸nh ch­a ®¸p øng ®­îc yªu cÇu nh­ : ph©n ®Þnh râ tr¸ch nhiÖm vËt chÊt gi÷a c¸c ®¬n vÞ ký kÕt hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu, cung cÊp kÞp thêi c¸c th«ng tin cho qu¶n lý, viÖc ®èi chiÕu sæ s¸ch cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n. ChÝnh nh÷ng h¹n chÕ trªn ®ßi hái c¸c ®¬n vÞ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu ph¶i kh«ng ngõng hoµn thiÖn qu¸ tr×nh h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh nãi chung vµ h¹ch to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu hµng ho¸ nãi riªng ®Ó ph¸t huy ®­îc nh÷ng ­u ®iÓm vµ khÆc phôc ®­îc nh÷ng nh­îc ®iÓm phôc vô tèt cho yªu cÇu qu¶n lý. 3.1.2. Yªu cÇu vµ ý nghÜa cña viÖc hoµn thiÖn Trong sù ®æi míi c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ cña n­íc ta vµ bèi c¶nh thÕ giíi hiÖn nay, ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu ngµy cµng trë nªn ®a d¹ng phøc t¹p vµ mang tÝnh c¹nh tranh gay g¾t. C¸c doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu ph¶i ®èi mÆt th­êng xuyªn víi sù biÕn ®éng cña m«i tr­êng kinh doanh trong n­íc vµ quèc tÕ. ChÝnh v× vËy, muèn ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ kinh doanh ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp kh«ng ngõng hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh ë ®¬n vÞ m×nh. §Ó ®¹t ®­îc môc tiªu ®ã, c«ng t¸c kÕ to¸n ph¶i kh«ng ngõng ®­îc hoµn thiÖn, ®Æc biÖt ë C«ng ty TNHH §Çu t­ vµ Th­¬ng m¹i ViÖt Th¸i. + Hoµn thiÖn h×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông phï hîp víi ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n qu¶n lý cña doanh nghiÖp. + Hoµn thiÖn vÒ x¸c ®Þnh ®óng ph¹m vi vµ thêi ®iÓm x¸c ®Þnh lµ hµng nhËp khÈu ®©y lµ yªu cÇu rÊt quan träng cã x¸c ®Þnh ®óng th× míi cã thÓ ®¶m b¶o ghi chÐp, ph¶n ¸nh mét c¸ch kÞp thêi chÝnh x¸c c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. + Hoµn thiÖn ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n nh»m ®¸p øng tèt nhu cÇu cung cÊp th«ng tin phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp. Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô NhËp khÈu cã nh÷ng ý nghÜa sau: • §èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n : - Hoµn thiÖn qu¸ tr×nh h¹ch to¸n ho¹t ®éng nhËp khÈu gióp cho viÖc ghi chÐp ®¬n gi¶n, râ rµng mang tÝnh thuyÕt phôc h¬n, gi¶m nhÑ phÇn nµo khèi l­îng c«ng viÖc, t¨ng hiÖu qu¶ lµm viÖc cña nh©n viªn kÕ to¸n. - T¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu gi÷a c¸c sæ s¸ch kÕ to¸n. - T¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc øng dông tin häc vµo c«ng t¸c kÕ to¸n. • §èi víi c«ng t¸c qu¶n lý : - KÕ to¸n lu«n lµ mét c«ng cô h÷u hiÖu trong viÖc cung cÊp nh÷ng th«ng tin quan träng vÒ tµi chÝnh gióp cho nhµ qu¶n lý cã thÓ ®iÒu hµnh, kiÓm so¸t ho¹t ®éng kinh doanh cña ®¬n vÞ. ChÝnh v× vËy, hoµn thiÖn qóa tr×nh h¹ch to¸n nãi chung vµ qóa tr×nh h¹ch to¸n ho¹t ®éng nhËp khÈu nãi riªng lµ ®iÒu cÇn thiÕt nh»m ®¸p øng nhu cÇu cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. - ViÖc hoµn thiÖn qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu lµ mét trong nh÷ng nh©n tè thóc ®Èy viÖc thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô cña kÕ to¸n, ph¸t huy t¸c dông cña kÕ to¸n trong viÖc ph¶n ¸nh vµ gi¸m s¸t t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch kinh doanh ®· ®Æt ra, thùc hiÖn tèt chÕ ®é h¹ch to¸n kinh tÕ. Ho¹t ®éng nhËp khÈu bao gåm viÖc mua hµng cña n­íc ngoµi vµ b¸n ra trong n­íc. V× vËy viÖc hoµn thiÖn qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nhËp khÈu gióp c¸c cÊp l·nh ®¹o kiÓm tra, ph©n tÝch ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch nhËp khÈu vµ b¸n hµng ho¸ nh»m kh«ng ngõng n©ng cao n¨ng xuÊt, chÊt l­îng vµ hiÖu qu¶ kinh doanh. - Hoµn thiÖn qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu gãp phÇn lµm c«ng viÖc kÕ to¸n t¹i ®¬n vÞ ngµy cµng hoµn thiÖn ®¸p øng ®­îc nh÷ng ®ßi hái trong qu¸ tr×nh qu¶n lý, sö dông th«ng tin. - §èi víi nh÷ng c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn th× th«ng tin do kÕ to¸n mang l¹i sÏ lµ c¬ së ®Ó tÝnh thuÕ, tr¸nh trèn lËu thuÕ g©y thÊt thu cho ng©n s¸ch nhµ n­íc. 3.2. NhËn xÐt, ®¸nh gi¸ vÒ kÕ to¸n ho¹t ®éng nhËp khÈu t¹i C«ng ty TNHH §Çu t­ vµ th­¬ng m¹i ViÖt Th¸i Trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i C«ng ty TNHH §Çu t­ vµ Th­¬ng m¹i ViÖt Th¸i, em thÊy c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô NhËp khÈu cña C«ng ty ®· cã rÊt nhiÒu nh÷ng ­u ®iÓm, song bªn c¹nh ®ã cßn tån t¹i nh÷ng nh­îc ®iÓm, cô thÓ nh­ sau: 3.2.1. ¦u ®iÓm 3.2.1.1. VÒ c«ng t¸c qu¶n lý nghiÖp vô NhËp khÈu Tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty t­¬ng ®èi gän nhÑ, ®¶m b¶o hiÖu qu¶ c«ng viÖc. Gi¸m ®èc theo dâi th­êng xuyªn nghiÖp vô NhËp khÈu. C¸c phßng ban phèi hîp, hç trî lÉn nhau ®Ó t×m kiÕm nguån hµng tèt nhÊt, víi gi¸ c¶ hîp lý nhÊtnh»m võa ®¸p øng ®­îc nhu cÇu kh¸ch hµng, v­a tiÕt kiÖm chi phÝ. Trong suèt qu¸ tr×nh ho¹t ®éng, C«ng ty ®· kh«ng ngõng c¶i tiÕn, ®æi míi biÖ ph¸p qu¶n lý nh»m ®¹t ®Õn hiÖu qu¶ c«ng viÖc cao nhÊt. HiÖn nay c«ng ty ®· vµ ®ang t¹o ®­îc uy tÝn víi ®èi t¸c vµ kh¸ch hµng. 3.2.1.2. VÒ t×nh h×nh tæ chøc kÕ to¸n C«ng ty tæ chøc kÕ to¸n mét c¸ch khoa häc cã kÕ ho¹ch s¾p xÕp chØ ®¹o tõ trªn xuèng d­íi. ViÖc bè trÝ c¸n bé kÕ to¸n vµ ph©n ®Þnh c«ng viÖc trong bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty lµ t­¬ng ®èi phï hîp víi kh¶ n¨ng cña mçi kÕ to¸n viªn vµ khèi l­îng c«ng viÖc vµ ®¸p øng yªu cÇu cña qu¶n lý ®Æt ra. §éi ngò kÕ to¸n cña c«ng ty cã tr×nh ®é cao, nghiÖp vô thµnh th¹o, cã tr¸ch nhiÖm trong c«ng t¸c kÕ to¸n. Do ®ã viÖc tæ chøc chØ ®¹o c¸c ho¹t ®éng kÕ to¸n cña c«ng ty lu«n chÝnh x¸c, ph¶i ®¶m b¶m ®­îc yªu cÇu qu¶n lý cña c«ng ty, tr¸nh cho c«ng ty ®­îc nh÷ng bÊt lîi trong thanh to¸n vµ kinh doanh. 3.2.1.3. VÒ hÖ thèng tµi kho¶n sö dông Theo quyÕt ®Þnh sè 1141TC/C§KT ngµy 1/11/1995 cña Bé tr­ëng Bé tµi chÝnh vÒ viÖc ban hµnh chÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp, c«ng ty ®· ¸p dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n theo ®óng chÕ ®é. Bªn c¹nh ®ã c«ng ty cßn ¸p dông N§ 59/CP ngµy 3/10/96 cña chÝnh phñ vÒ viÖc ban hµnh quy chÕ qu¶n lý tµi chÝnh vµ h¹ch to¸n kinh doanh ®èi víi doanh nghiÖp nhµ n­íc. HiÖn nay c¸c chuÈn mùc kÕ to¸n ®· ®­îc ban hµnh vµ c«ng ty còng ®· cã h­íng ®Ó chuÈn bÞ thùc hiÖn theo nh­ ®óng quy ®Þnh. 3.2.1.4. VÒ tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n C¸c sè liÖu trªn sæ s¸ch kÕ to¸n lµ th«ng tin ®· ®­îc xö lý, cung cÊp th«ng tin vÒ c¸c ®èi t­îng kÕ to¸n mét c¸ch cã hÖ thèng vÒ kh«ng gian vµ thêi gian vµ tõng lo¹i ®èi t­îng. C«ng ty ®· ¸p dông c¸c h×nh thøc sæ s¸ch kÕ to¸n theo quy ®Þnh 1141/TC/C§KT ®ång thêi cã ®iÒu chØnh mét sè néi dung nh»m gi¶m nhÑ c«ng viÖc ghi chÐp, kÕ to¸n vÉn ®¶m b¶o vµ theo dâi ®Çy ®ñ kÞp thêi c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ ph¸t sinh. 3.2.1.5. VÒ hÖ thèng chøng tõ C«ng ty sö dông vµ chÊp hµnh nghiªm chØnh mäi ho¸ ®¬n chøng tõ theo ®óng mÉu quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh. Mçi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu ®­îc ph¶n ¸nh trªn c¸c ho¸ ®¬n, chøng tõ phï hîp c¶ vÒ sè l­îng nguyªn t¾c ghi chÐp còng nh­ yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý chøng tõ. 3.2.1.6. VÒ h¹ch to¸n hµng tån kho C«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p kª th­êng xuyªn ®Ó h¹ch to¸n hµng tån kho. Ph­¬ng ph¸p nµy ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c, th­êng xuyªn vÒ t×nh tr¹ng biÕn ®éng cña hµng nhËp khÈu trªn c¸c mÆt tiªu thô, dù tr÷ vµ cung øng, t¹o sù qu¶n lý vµ b¶o qu¶n tèt hµng ho¸ c¶ vÒ sè l­îng vµ gi¸ trÞ. 3.2.1.7. VÒ h¹ch to¸n ngo¹i tÖ C«ng ty sö dông tû gi¸ thùc tÕ ®Ó h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh cã gèc ngo¹i tÖ. §ång thêi sö dông tµi kho¶n 413 (chªnh lÖch tû gi¸ ) ®Ó ph¶n ¸nh chªnh lÖch tû gi¸ gi÷a thêi ®iÓm më L/C vµ thêi ®iªm thanh to¸n ®èi víi nghiÖp vô nhËp khÈu trùc tiÕp cña c«ng ty, cßn ®èi víi viÖc h¹ch to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu uû th¸c th× c«ng ty ph¶n ¸nh ®óng sè tiÒn nhËn ®­îc hoÆc chi tr¶ hé ®¬n vÞ giao uû th¸c dï tû gi¸ thùc tÕ biÕn ®éng th× kh«ng ¶nh h­ëng ®Õn tiÒn vèn cña c«ng ty. C«ng ty tæ chøc kÕ to¸n mét c¸ch khoa häc cã kÕ ho¹ch s¾p xÕp chØ ®¹o tõ trªn xuèng d­íi. ViÖc bè trÝ c¸n bé kÕ to¸n vµ ph©n ®Þnh c«ng viÖc trong bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty lµ t­¬ng ®èi phï hîp víi kh¶ n¨ng cña mçi kÕ to¸n viªn vµ khèi l­îng c«ng viÖc vµ ®¸p øng yªu cÇu cña qu¶n lý ®Æt ra. §éi ngò kÕ to¸n cña c«ng ty cã tr×nh ®é cao, nghiÖp vô thµnh th¹o, cã tr¸ch nhiÖm trong c«ng t¸c kÕ to¸n. Do ®ã viÖc tæ chøc chØ ®¹o c¸c ho¹t ®éng kÕ to¸n cña c«ng ty lu«n chÝnh x¸c, ph¶i ®¶m b¶m ®­îc yªu cÇu qu¶n lý cña c«ng ty, tr¸nh cho c«ng ty ®­îc nh÷ng bÊt lîi trong thanh to¸n vµ kinh doanh. 3.2.2. Nh÷ng tån t¹i cÇn kh¾c phôc Bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm mµ C«ng ty TNHH §Çu t­ vµ Th­¬ng m¹i ViÖt Th¸i ®· ®¹t ®­îc trong tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ c«ng t¸c kÕ to¸n ho¹t ®éng kinh doanh hµng nhËp khÈu th× vÉn cßn tån t¹i mét sè ®ßi hái cÇn ph¶i ®­îc quan t©m xem xÐt vµ kh«ng ngõng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu, nh»m gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty vµ ®óng víi quy ®Þnh vÒ tµi chÝnh-kÕ to¸n ®· ban hµnh. Mét lµ : Trong h¹ch to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu hµng ho¸, khi nhËn ®­îc th«ng b¸o hµng ®· vÒ ®Õn c¶ng hay vÒ ®Õn s©n bay kÕ to¸n kh«ng ph¶n ¸nh gi¸ trÞ l« hµng ®ã thuéc quyÒn së h÷u cña c«ng ty ngay t¹i thêi ®iÓm ®ã qua tµi kho¶n 151- ‘Hµng mua ®ang ®i ®­êng’ mµ sau khi c«ng ty ®· lµm mäi thñ tôc h¶i quan nhËn hµng vµ nhËp hµng vµo kho th× kÕ to¸n míi ph¶n ¸nh theo bót to¸n: Nî TK 156 : TrÞ gi¸ hµng nhËp kho Cã TK 331 : Ph¶i tr¶ nhµ cung cÊp Cã TK 3333 : ThuÕ nhËp khÈu Nh­ vËy, viÖc x¸c ®Þnh l« hµng nhËp khÈu thuéc thuéc quyÒn së h÷u cña c«ng ty lµ sai thêi ®iÓm. Tr­êng hîp hµng ho¸ cña c«ng ty nhËp khÈu vÒ ®­îc giao b¸n th¼ng, kÕ to¸n sÏ c¨n cø vµo bé chøng tõ gèc, biªn b¶n bµn giao, phiÕu b¸n hµng vµ ®­îc thùc hiÖn theo bót to¸n sau : Ghi nhËn gi¸ vèn Nî TK 632 : TrÞ gi¸ vèn cña l« hµng giao b¸n th¼ng Cã TK 156 : TrÞ gi¸ thùc tÕ cña l« hµng giao b¸n th¼ng Ghi nhËn doanh thu Nî TK 131, 111, 112 : Sè tiÒn b¸n hµng thu ®­îc Cã TK 511 : Doanh thu b¸n hµng thu ®­îc Cã TK 3331 : VAT cña hµng b¸n Nh­ vËy khi hµng ho¸ ®­îc göi ®i b¸n th¼ng th× c«ng ty l¹i dïng TK 156 lµ kh«ng hîp lý v× trong tr­êng hîp nµy lµ hµng ch­a nhËp kho do ®ã sÏ ¶nh h­ëng ®Õn gi¸ vèn cña hµng ho¸ b¸n ra, v× vËy kh«ng x¸c ®Þnh ®­îc chÝnh x¸c gi¸ trÞ hµng ho¸ b¸n ra. Hai lµ : Trong chÕ ®é kÕ to¸n míi, theo quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh th× nh÷ng kho¶n chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc mua hµng, trõ tiÒn hµng vµ thuÕ nhËp khÈu, ph¸t sinh tr­íc lóc nhËp kho hoÆc tiªu thô trùc tiÕp th× ph¶i h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 1562- ‘chi phÝ mua hµng’ , ®Õn cuèi kú tiÕn hµnh ph©n bæ cho hµng ®· tiªu thô. Nh÷ng kho¶n chi phÝ l­u th«ng, chi phÝ tiÕp thÞ, qu¶ng c¸o vµ c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong qóa tr×nh tiªu thô hµng ho¸ th× ph¶i h¹ch to¸n vµo TK 641‘Chi phÝ b¸n hµng’. Nh÷ng chi phÝ chung liªn quan ®Õn ho¹t ®éng qu¶n lý chung cña doanh nghiÖp ph¶i h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 642- ‘Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp’. §ång thêi c«ng ty sÏ gÆp khã kh¨n trong viÖc t×m ra biÖn ph¸p gi¶m tèi thiÓu c¸c kho¶n chi phÝ cô thÓ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh mua hµng vµ b¸n hµng còng nh­ khã kh¨n trong viÖc x©y dùng mét chiÕn l­îc kinh doanh hîp lý. Ba lµ : Theo nh÷ng quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh th× doanh nghiÖp cã nhiÒu nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh liªn quan ®Õn ngo¹i tÖ ph¶i theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m nguyªn tÖ chi tiÕt theo tõng lo¹i trªn tµi kho¶n ngoµi b¶ng 007 ‘Nguyªn tÖ’. Tuy nhiªn t¹i c«ng ty tµi kho¶n nµy kh«ng thùc hiÖn ®­îc ®óng chøc n¨ng cña m×nh khi ph¸t sinh c¸c kho¶n t¨ng gi¶m ngo¹i tÖ. §iÒu nµy sÏ g©y khã kh¨n cho viÖc kiÓm tra sè d­ cña c¸c lo¹i ngo¹i tÖ khi cÇn sö dông ®Õn ngo¹i tÖ ®ã. Bèn lµ : L­îng hµng nhËp khÈu uû th¸c ch­a giao ngay cho bªn uû th¸c mµ tiÕn hµnh nhËp kho c«ng ty, sè hµng nµy kh«ng ®­îc ®­a vµo theo dâi trªn tµi kho¶n ngoµi b¶ng 002 ‘Hµng hãa nhËn gi÷ hé’. V× vËy t×nh h×nh hµng nhËn ñy th¸c nhËp khÈu t¹m nhËp kho cña c«ng ty kh«ng ®­îc theo dâi vµ ph¶n ¸nh chi tiÕt ®èi víi tõng th­¬ng vô. N¨m lµ : T¹i c«ng ty lu«n cã nhiÒu nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh liªn quan ®Õn ngo¹i tÖ nh­ng c«ng ty l¹i ¸p dông tû gi¸ thùc tÕ thêi ®iÓm ®Ó ph¶n ¸nh sè ngo¹i tÖ quy ®æi ra tiÒn ViÖt Nam trªn c¸c tµi kho¶n : tiÒn göi ng©n hµng, chi phÝ, doanh thu..Víi t×nh h×nh biÕn ®éng kh«ng ngõng cña tû gi¸ giao dÞch trªn thÞ tr­êng ngo¹i tÖ liªn ng©n hµng th× viÖc h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh liªn quan ®Õn ngo¹i tÖ gÆp nhiÒu khã kh¨n, phøc t¹p. Nh÷ng vÊn ®Ò cßn tån t¹i ë trªn cña c«ng ty cÇn thiÕt ®­îc xem xÐt vµ nghiªn cøu l¹i ®Ó cã thÓ n©ng cao ®­îc tÝnh chÝnh x¸c vµ kÞp thêi trong c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu. 3.3. Mét sè gi¶i ph¸p gãp phÇn hoµn thiÖn kÕ to¸n nhËp khÈu hµng ho¸ t¹i c«ng ty Th«ng qua nh÷ng suy nghÜ, nhËn xÐt ®¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu t¹i C«ng ty TNHH §Çu t­ vµ Th­¬ng m¹i ViÖt Th¸i ë trªn ta thÊy ®­îc nh÷ng ®iÓm næi bËt còng nh­ nh÷ng vÊn ®Ò cßn tån t¹i cÇn ®­îc hoµn thiÖn trong c«ng t¸c kÕ to¸n ho¹t ®éng nhËp khÈu cña C«ng ty. Sau khi nghiªn cøu vµ c©n nh¾c dùa trªn c¸c kiÕn thøc ®· häc t¹i tr­êng t«i xin m¹nh d¹n ®Ò xuÊt mét sè ý kiÕn cã thÓ hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu t¹i C«ng ty nh»m gãp phÇn t¨ng c­êng qu¶n lý vµ n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung vµ ho¹t ®éng nhËp khÈu nãi riªng. 3.3.1. VÒ h¹ch to¸n ban ®Çu H¹ch to¸n ban ®Çu lµ viÖc ghi chÐp, ph¶n ¸nh vµ gi¸m ®èc toµn bé c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp, lµm c¬ së cho viÖc h¹ch to¸n tæng hîp vµ h¹ch to¸n chi tiÕt. Nh­ vËy h¹ch to¸n ban ®Çu lµ kh©u ®Çu tiªn cña c«ng viÖc kÕ to¸n nã cã vÞ trÝ rÊt quan träng vµ quyÕt ®Þnh ®Õn chÊt l­îng cña toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n. H¹ch to¸n ban ®Çu cã hai h×nh thøc biÓu hiÖn .Lµ chøng tõ kÕ to¸n vµ tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ kÕ to¸n. Do vËy tæ chøc hîp lý c«ng t¸c h¹ch to¸n ban ®Çu chÝnh lµ lËp hÖ thèng chøng tõ phï hîp vµ tæ chøc quy tr×nh lu©n chuyÓn hîp lý. VÒ viÖc tæ chøc h¹ch to¸n ban ®Çu C«ng ty ®· thùc hiÖn t­¬ng ®èi tèt. 3.3.2. Tµi kho¶n sö dông vµ tr×nh tù h¹ch to¸n • §Ó ph¶n ¸nh ®óng thêi ®iÓm hµng ho¸ nhËp khÈu thuéc quyÒn së h÷u c«ng ty vµ ®Ó theo dâi chÆt chÏ h¬n hµng ho¸ cña c«ng ty trong qu¸ tr×nh nhËp khÈu ®­îc tèt c«ng ty nªn më thªm tµi kho¶n 151-‘ Hµng mua ®ang ®i ®­êng’ dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ cña c¸c lo¹i vËt t­, hµng nhËp khÈu ®· thuéc quyÒn së h÷u cña c«ng ty mµ cßn ®ang trªn ®­êng vËn chuyÓn ë bÕn c¶ng, bÕn b·i hoÆc ®· vÒ ®Õn c«ng ty nh­ng ®ang chê kiÓm nghiÖm, gi¸m ®Þnh kiÓm tra ch­a nhËp kho. Khi ®ã c«ng ty nªn tiÕn hµnh h¹ch to¸n nh­ sau: Khi nhËn ®­îc th«ng b¸o hµng nhËp khÈu ®· vÒ ®Õn s©n bay hoÆc ®Õn c¶ng kÕ to¸n ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vËt t­, hµng ho¸, thiÕt bÞ nhËp khÈu theo gi¸ trÞ thùc tÕ cña hµng nhËp khÈu, kÕ to¸n ghi: Nî TK 151 : TrÞ gi¸ l« hµng theo gi¸ mua thùc tÕ Cã TK 331 : Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n Cã TK 333 : ThuÕ nhËp khÈu Sau khi hµng ®­îc gi¸m ®Þnh t¹i c¶ng hay s©n bay nÕu thÊy phï hîp víi vËn ®¬n. Hµng cã thÓ chuyÓn vÒ nhËp kho, göi ®i b¸n hoÆc giao tay ba. Khi ®ã kÕ to¸n ghi: Nî TK 1561 : Hµng chuyÓn vÒ nhËp kho Nî TK 157 : Hµng göi ®i b¸n Nî TK 632 : Hµng b¸n giao tay ba Cã 151 : Hµng mua ®ang ®i ®­êng • §Ó ®¸p øng yªu cÇu theo dâi chi tiÕt t×nh h×nh t¨ng gi¶m ngo¹i tÖ, c«ng ty nªn sö dông ®ång thêi bót to¸n ®¬n ghi Nî TK 007 hoÆc ghi Cã TK 007 cïng c¸c bót to¸n liªn quan ®Õn ngo¹i tÖ. H¬n n÷a c«ng ty cÇn më chi tiÕt tµi kho¶n 007 cho mét sè ngo¹i tÖ m¹nh th­êng xuyªn ®­îc sö dông t¹i c«ng ty nh­ sau: TK 0071 ‘ USD’ TK 0072 ‘EUR’ TK 0073 ‘DEM’ TK 0074 ‘GBP’ Nhê cã c¸c tµi kho¶n chi tiÕt nµy c«ng ty cã thÓ hoµn toµn chñ ®éng trong viÖc dïng ngo¹i tÖ nµo hay mua ngo¹i tÖ nµo khi ph¸t sinh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ®ßi hái chi ngo¹i tÖ nh»m mang l¹i lîi Ých lín nhÊt cho ®¬n vÞ. • KÕ to¸n c«ng ty nªn sö sông tµi kho¶n 002 ‘Hµng ho¸ nhËn gi÷ hé ‘ ®Ó h¹ch to¸n. Tuy nhiªn theo th«ng t­ 108 th× viÖc h¹ch to¸n qu¸ tr×nh nhËn hµng vµ giao cho bªn giao uû th¸c l¹i ®­a vµo TK 151,156 ®Ó ph¶n ¸nh. Hµng nhËn nhËp khÈu uû th¸c coi nh­ thuéc quyÒn së h÷u cña c«ng ty. V× vËy kÕ to¸n c«ng ty nªn sö dông TK 151, 156 ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hµng ho¸ nhËp khÈu vµ c¸ch h¹ch to¸n nh­ sau: + Khi hµng vÒ ®Õn c¶ng, ga, s©n bay hay biªn giíi, c¨n cø vµo trÞ gi¸ cña hµng ho¸ nhËp khÈu, kÕ to¸n ghi : Nî TK 156 : TrÞ gi¸ hµng ho¸ (nÕu hµng ho¸ nhËp kho ) Nî TK 151 : Hµng mua ®ang ®i ®­êng Cã TK 331 : Ph¶i tr¶ cho ng­êi b¸n (chi tiÕt cho tõng ng­êi b¸n ) + Khi giao hµng cho bªn giao uû th¸c nhËp khÈu, c¨n cø vµo ho¸ ®¬n,c¸c chøng tõ cã liªn quan , kÕ to¸n ghi: Nî TK 131 : Ph¶i thu cña kh¸ch hµng(chi tiÕt cho tõng ®¬n vÞ uû th¸c NK) Cã TK 156 : Hµng ho¸ nhËp kho Cã TK 151 : Hµng mua ®ang ®i ®­êng ViÖc h¹ch to¸n qu¸ tr×nh nhËn hµng vµ giao hµng vµo TK 151, 156 theo th«ng t­ 108 sÏ gióp cho c«ng ty gi¶m sè l­îng sæ s¸ch . C«ng ty cã ho¹t ®éng kinh doanh chñ yÕu lµ nhËp khÈu hµng vÒ ®Ó b¸n. Sè l­îng nghiÖp vô kinh tÕ liªn quan ®Õn ngo¹i tÖ t­¬ng ®èi nhiÒu. V× vËy ®Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nhanh gän, chÝnh x¸c, ®¬n gi¶n thuËn tiÖn, c«ng ty nªn ¸p dông tû gi¸ h¹ch to¸n (Tû gi¸ h¹ch to¸n do ®¬n vÞ tù quy ®Þnh vµ sö dông æn ®Þnh trong méy kú kÕ to¸n, cã thÓ mét quý hoÆc mét n¨m ) khi h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh b»ng ngo¹i tÖ trªn c¸c tµi kho¶n thanh to¸n (111, 112, 331, 131). Trªn c¸c tµi s¶n vËt t­ hµng ho¸, doanh thu, chi phÝ ph¶n ¸nh theo tû gi¸ thùc tÕ t¹i thêi ®iÓm ph¸t sinh. PhÇn chªnh lÖch tû gi¸, gi÷a tû gi¸ thùc tÕ vµ tû gi¸ h¹ch to¸n ph¶n ¸nh trªn tµi kho¶n 413. 3.3.3. Sæ s¸ch kÕ to¸n Ho¹t ®éng chñ yÕu cña c«ng ty lµ NhËp khÈu hµng ®Ó b¸n, vÊn ®Ò theo dâi th«ng tin vÒ tong hîp ®ång NhËp khÈu lµ rÊt cÇn thiÕt. Theo em, ®Ó Gi¸m ®èc vµ tr­ëng phßng c¸c ban cã c¬ së v÷ng ch¾c trong viÖc ra quyÕt ®Þnh kinh doanh, kÕ to¸n c«ng ty nªn më thªm sæ chi tiÕt theo dâi tõng hîp ®ång, mÉu sæ nh­ sau: CT DiÔn gi¶i Sè l­îng TrÞ gi¸ hµng mua Chi phÝ ph©n bæ cho hîp ®ång Doanh thu Lîi nhuËn Sè Ngµy Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc c«ng ty 3.3.4. C¸c gi¶i ph¸p kh¸c H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ mét c«ng cô quan träng ®Ó ®iÒu hµnh qu¶n lý mäi ho¹t ®éng trong c¸c ®¬n vÞ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung vµ xuÊt nhËp khÈu nãi riªng. XuÊt ph¸t tõ vai trß quan träng ®ã, yªu cÇu ®Æt ra tr­íc m¾t lµ ph¶i kh¾c phôc nh­îc ®iÓm, ph¸t huy ­u ®iÓm cña c«ng t¸c kÕ to¸n cô thÓ nh­ sau: + Ng­êi qu¶n lý cÇn ph¶i n¾m v÷ng vµ tæ chøc tèt viÖc thùc hiÖn c¸c chÝnh s¸ch, nghÞ ®Þnh chÕ ®é tµi chÝnh kÕ to¸n hiÖn hµnh. Trong nh÷ng n¨m tíi, hµng lo¹t chÝnh s¸ch, chÕ ®é míi ®­îc ¸p dông trong c«ng t¸c qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nh­ luËt thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp, thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng, chÝnh s¸ch tù khai b¸o ®Ó tÝnh thuÕ xuÊt nhËp khÈu vµ mét sè söa ®æi bæ sung chÝnh s¸ch kh¸c. TÊt c¶ c¸c chÝnh s¸ch trªn ®Òu t¸c ®éng trùc tiÕp tíi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty nãi chung vµ ho¹t ®éng nhËp khÈu nãi riªng. Bªn c¹nh ®ã, chÝnh s¸ch qu¶n lý ngo¹i tÖ khiÕn c«ng ty ph¶i tù t×m ph­¬ng ph¸p kinh doanh tèi ­u nh»m b¶o toµn vèn, c©n ®èi gi÷a xuÊt vµ nhËp, h¹n chÕ chi phÝ ph¸t sinh do sù biÕn ®éng cña ngo¹i tÖ. V× vËy nhµ qu¶n lý cµng cÇn ph¶i quan t©m h¬n n÷a ®Õn c«ng t¸c ®µo t¹o c¸n bé, n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n cho nh©n viªn kÕ to¸n ®Ó c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh ngµy cµng ph¸t huy hiÖu qu¶. + Ph©n c«ng râ rµng tr¸ch nhiÖm gi÷a c¸c c¸n bé kÕ to¸n mét c¸ch hîp lý, ®ång thêi cã kÕ ho¹ch lu©n chuyÓn chøng tõ thÝch hîp ®¶m b¶o viÖc n¾m b¾t th«ng tin mét c¸ch nhanh chãng chÝnh x¸c. + §i ®«i víi ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm, kÕ to¸n tr­ëng ph¶i t¨ng c­êng c«ng t¸c h­íng dÉn, kiÓm tra viÖc tæ chøc thùc hiÖn qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nh»m rót ra nh÷ng tån t¹i cÇn kh¾c phôc, qua ®ã t×m ra nh÷ng ph­¬ng thøc gi¶i quyÕt tèt nhÊt. + Kh«ng ngõng hoµn thiÖn c¬ së vËt chÊt kü thuËt cña c«ng ty, ®Æc biÖt viÖc øng dông tin häc vµo c«ng t¸c kÕ to¸n ®¶m b¶o xö lý sè liÖu vµ th«ng tin kÕ to¸n chÝnh x¸c, gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c nµy. 3.3.5. HiÖu qu¶ thùc hiÖn - ViÖc hoµn thiÖn qu¸ tr×nh h¹ch to¸n ho¹t ®éng nhËp khÈu nãi riªng vµ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung t¹i c«ng ty Coalimex sÏ ®¶m b¶o thùc hiÖn tèt nhiÖm vô cña kÕ to¸n. - Cung cÊp th«ng tin kinh tÕ tµi chÝnh mét c¸ch chÝnh x¸c, kÞp thêi cho c«ng t¸c ®iÒu hµnh qu¶n lý, gióp nhµ qu¶n lý lËp kÕ ho¹ch tµi chÝnh cho kú. - Khi nh÷ng tån t¹i trong c«ng t¸c kÕ to¸n ®­îc kh¾c phôc kÞp thêi, th«ng tin kÕ to¸n sÏ ®Õn tay nhµ qu¶n lý víi møc ®é chÝnh x¸c cao h¬n, tiÕt kiÖm thêi gian. XuÊt ph¸t tõ nh÷ng hiÖu qña trªn, doanh nghiÖp lu«n ph¶i ®æi míi vµ hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n ho¹t ®éng nhËp khÈu nãi riªng sao cho ®¸p øng tèt nhu cÇu th«ng tin kinh tÕ cña m×nh. KÕt luËn NÒn kinh tÕ ViÖt Nam ®­îc ph¸t triÓn theo c¬ chÕ thÞ tr­êng cã sù ®iÒu tiÕt vÜ m« cña nhµ n­íc theo ®Þnh h­íng x· héi chñ nghÜa ch­a ®­îc bao l©u. C«ng cuéc ®æi míi nÒn kinh tÕ, c«ng nghiÖp ho¸ hiÖn ®¹i ho¸ ®ang diÔn ra v× vËy ®ßi hái c¸c chÝnh s¸ch kinh tÕ nãi chung, chÝnh s¸ch tµi chÝnh nãi riªng ph¶i lu«n ®­îc söa ®æi , bæ sung hoµn thiÖn. KÕ to¸n lµ mét c«ng cô quan träng cÇn thiÕt kh«ng thÓ thiÕu ®­îc trong qu¶n lý kinh tÕ, bëi vËy ®Ó ®­a nÒn kinh tÕ ViÖt Nam nãi chung vµ kÕ to¸n ho¹t ®éng nhËp khÈu nãi riªng ph¸t triÓn ®ång bé th× kÕ to¸n còng cÇn ®­îc bæ sung, söa ®æi vµ th­êng xuyªn hoµn thiÖn ®Ó phï hîp víi ®iÒu kiÖn qu¶n lý míi. Trong thêi gian thùc tËp ®i s©u t×m hiÓu ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu nãi chung vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu nãi riªng t¹i C«ng ty TNHH §Çu t­ vµ Th­¬ng m¹i ViÖt Th¸i, ®­îc sù h­íng dÉn nhiÖt t×nh cña C« gi¸o L­u ThÞ Duuyªn vµ sù gióp ®ì tËn t×nh cña c¸c c«, chó,anh,chÞ phßng kÕ to¸n tµi chÝnh t«i ®· hoµn thµnh bµi viÕt cña m×nh. Tuy nhiªn, do viÖc nghiªn cøu ®Ò tµi trong ph¹m vi qu¸ réng trong khi ®ã thêi gian thùc tÕ cßn h¹n chÕ v× vËy bµi viÕt sÏ kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng h¹n chÕ vµ thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®­îc sù phª b×nh, gãp ý cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ c¸c c« chó, b¹n bÌ ®Ó chuyªn ®Ò nµy thªm phÇn hoµn thiÖn h¬n. Chuyªn ®Ò ®· ®Ò cËp ®­îc nh÷ng néi dung sau : VÒ lý luËn : Chuyªn ®Ò nªu lªn nh÷ng ®Æc ®iÓm c¬ b¶n cña ho¹t ®éng kÕ to¸n nhËp khÈu vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nhËp khÈu VÒ thùc tÕ : Chuyªn ®Ò nªu lªn t×nh h×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu t¹i C«ng ty TNHH §Çu t­ vµ Th­¬ng m¹i ViÖt Th¸i. Tõ lý luËn vµ thùc tÕ ®ã, phÇn cuèi cña Chuyªn ®Ò nªu lªn mét vµi nhËn xÐt ®Ò xuÊt mét sè ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nhËp khÈu nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty TNHH §Çu t­ vµ Th­¬ng m¹i ViÖt Th¸i. Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña C« gi¸o cïng c¸c c« chó, anh chÞ trong C«ng ty. Danh môc tµi liÖu tham kh¶o 1. KÕ to¸n doanh nghiÖp th­¬nh m¹i-dÞch vô-NXB tµi chÝnh 2001 2. KÕ to¸n ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu-PGS,PTS Ng« ThÕ Chi 3. HÖ th«ng kÕ to¸n doanh nghiÖp-NXB tµi chÝnh 2000 4. Kü thuËt nghiÖp vô ngo¹i th­¬ng-NXB gi¸o dôc 1999 5. Thanh to¸n quèc tÕ trong ngo¹i th­¬ng 6 .KÕ to¸n qu¶n trÞ-§H kinh tÕ QD TPHCM 7. H­íng ph¸t triÓn thÞ tr­êng xuÊt nhËp khÈu ViÖt Nam n¨m 2000 8. H­íng dÉn thùc hµnh chøng tõ sæ s¸ch b¸o c¸o kÕ to¸n 9. T¹p chÝ kÕ to¸n NhËn xÐt cña c¬ quan thùc tËp Môc Lôc Trang Lêi më ®Çu 1 Ch­¬ng I:Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ kÕ to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu hµng ho¸ ë c¸c doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu 3 1.1. Vai trß vµ ®Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu 3 1.1.1. Vai trß cña nghiÖp vô nhËp khÈu 3 1.1.2. §Æc ®iÓm cña nghiÖp vô nhËp khÈu 4 1.1.2.1. Ph¹m vi vµ thêi ®iÓm x¸c ®Þnh hµng nhËp khÈu: 4 1.1.2.2. Thêi ®iÓm x¸c ®Þnh hµng nhËp khÈu: 5 1.1.3. C¸c h×nh thøc vµ ph­¬ng thøc nhËp khÈu 5 1.1.3.1. C¸c h×nh thøc tiÕn hµnh nhËp khÈu: 5 1.1.3.2. C¸c ph­¬ng thøc kinh doanh nhËp khÈu: 6 1.1.4. C¸c ®iÒu kiÖn giao dÞch c¬ b¶n trong th­¬ng m¹i quèc tÕ 6 1.1.4.1. §iÒu kiÖn c¬ së giao hµng: 6 1.1.4.2. §iÒu kiÖn vÒ gi¸ thanh to¸n: 7 1.1.4.3. §iÒu kiÖn vÒ ®ång tiÒn thanh to¸n: 8 1.1.4.4. §iÒu kiÖn vÒ thêi gian thanh to¸n: 8 1.1.4.5. §iÒu kiÖn vÒ ph­¬ng thøc thanh to¸n trong nhËp khÈu: 9 1.2. Yªu cÇu qu¶n lý vµ nhiÖm vô cña kÕ to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu 14 1.2.1. Yªu cÇu qu¶n lý ®èi víi nghiÖp vô nhËp khÈu 14 1.2.2. NhiÖm vô cña kÕ to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu 16 1.3. KÕ to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu hµng ho¸ trong c¸c doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu 17 1.3.1. Quy ®Þnh chung vÒ nhËp khÈu hµng ho¸ theo chuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt Nam 17 1.3.2. KÕ to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu hµng ho¸ trong doanh nghiÖp theo chÕ ®é kÕ to¸n ViÖt Nam 19 1.3.2.1. Chøng tõ sö dông 19 1.3.2.2. Tµi kho¶n sö dông 20 1.3.2.3. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n 23 1.3.2.4. Sæ kÕ to¸n 27 Ch­¬ng II: Thùc tr¹ng kÕ to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu hµng ho¸ t¹i C«ng ty TNHH §Çu t­ vµ th­¬ng m¹i ViÖt Th¸i 29 2.1. Giíi thiÖu chung vÒ C«ng ty TNHH §Çu t­ vµ th­¬ng m¹i ViÖt Th¸i 29 2.1.1. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh vµ tæ chøc qu¶n lý 29 2.1.1.1. LÞch sö thµnh lËp 29 2.1.1.2. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty 30 2.1.1.3. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý c«ng ty 30 2.1.2. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n 30 2.2. Thùc tr¹ng kÕ to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu t¹i C«ng ty TNHH §Çu t­ vµ Th­¬ng m¹i ViÖt Th¸i 34 2.2.1. §Æc ®iÓm nghiÖp vô nhËp khÈu ë c«ng ty 34 2.2.2. KÕ to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu hµng ho¸ t¹i C«ng ty TNHH §Çu t­ vµ th­¬ng m¹i ViÖt Th¸i 35 2.2.2.1. Chøng tõ sö dông 35 2.2.2.2. Tµi kho¶n sö dông 36 2.2.2.3. Tr×nh tù h¹ch to¸n 37 2.2.2.4. Sæ s¸ch kÕ to¸n sö dông 44 Ch­¬ng III: Mét sè gi¶i ph¸p gãp phÇn hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu hµng ho¸ t¹i C«ng ty TNHH §Çu t­ vµ th­¬ng m¹i ViÖt Th¸i 53 3.1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn qu¸ tr×nh kÕ to¸n nghiÖp vô nhËp khÈu hµng ho¸ trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay 53 3.1.1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn 53 3.1.2. Yªu cÇu vµ ý nghÜa cña viÖc hoµn thiÖn 54 3.2. NhËn xÐt, ®¸nh gi¸ vÒ kÕ to¸n ho¹t ®éng nhËp khÈu t¹i C«ng ty TNHH §Çu t­ vµ Th­¬ng m¹i ViÖt Th¸i 55 3.2.1. ¦u ®iÓm 55 3.2.1.1. VÒ c«ng t¸c qu¶n lý nghiÖp vô NhËp khÈu 55 3.2.1.2. VÒ t×nh h×nh tæ chøc kÕ to¸n 56 3.2.1.3. VÒ hÖ thèng tµi kho¶n sö dông 56 3.2.1.4. VÒ tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n 56 3.2.1.5. VÒ hÖ thèng chøng tõ 56 3.2.1.6. VÒ h¹ch to¸n hµng tån kho 57 3.2.1.7. VÒ h¹ch to¸n ngo¹i tÖ 57 3.2.2. Nh÷ng tån t¹i cÇn kh¾c phôc 57 3.3. Mét sè gi¶i ph¸p gãp phÇn hoµn thiÖn kÕ to¸n nhËp khÈu hµng ho¸ t¹i c«ng ty 59 3.3.1. VÒ h¹ch to¸n ban ®Çu 60 3.3.2. Tµi kho¶n sö dông vµ tr×nh tù h¹ch to¸n 60 3.3.3. Sæ s¸ch kÕ to¸n 62 3.3.4. C¸c gi¶i ph¸p kh¸c 63 3.3.5. HiÖu qu¶ thùc hiÖn 63 KÕt luËn 65 Danh môc tµi liÖu tham kh¶o 66 Sæ chi tiÕt Tõ ngµy 16/3/2006 ®Õn ngµy 1/6/2006 Tµi kho¶n 1122 STT Ngµy Sè Ctõ DiÔn gi¶i TK ®øng PSNî ngo¹i tÖ PSCã ngo¹i tÖ Sè d­ ngo¹i tÖ Tû gi¸ PSNî VND PSCã VND Sè d­ VND 1 16/3 01 Ký quü më L/C 144 9.375 15.914 149.193.750 LÖ phÝ më L/C 6418 82,5 15.914 1.312.905 ThuÕ GTGT më L/C 1331 8,25 15.914 131.290,5 2 29/3 02 Thanh to¸n tiÒn hµng NK 331 21.875 15.950 348.906.250 3 1/6 03 NhËn tiÒn cña Cty MP ®Ó ký quü 3388 22.560 15.940 359.606.400 4 Thanh to¸n tiÒn hé cy MP 3388 127.840 15.964 2.040.837.760 Tæng céng Ng­êi lËp biÓu Ngµy th¸ng n¨m