Đề tài Hoàn thiện phương pháp kế toán nguyên liệu vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất theo hướng vận dụng hệ thống chuẩn mực kế toán

ên). Thấy được tầm quan trọng của nguyên liệu vật liệu trong sản xuất nên trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Đầu tư và phát triển Tân Việt em đã chọn đề tài “Hoàn thiện phương pháp kế toán nguyên liệu vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất theo hướng vận dụng hệ thống chuẩn mực kế toán” nhằm đi sâu và tìm hiểu về công tác kế toán nguyên liệu vật liệu. Ngoài phần mở đầu nội dung của chuyên đề này gồm ba chương: CHƯƠNG I: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán nguyên liệu vật liệu. CHƯƠNG II: Thực trạng kế toán nghiệp vụ nguyên vật liệu tại Công ty TNHH đầu tư và phát triển Tân Việt. CHƯƠNG III: Phương pháp hoàn thiện kế toán nghiệp vụ nguyên vật liệu tại Công ty TNHH đầu tư và phát triển Tân Việt. CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT THEO HƯỚNG VẬN DỤNG HỆ THỐNG CHUẨN MỰC KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP 1. Khái niệm, đặc điểm của NVL. a) Khái niệm Nguyên liệu vật liệu là những đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến hoặc hình thành từ những nguồn khác dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. b. Đặc điểm và nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp NVL là tài sản dự trữ sản xuất, kinh doanh thuộc tài sản lưu động. Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm mới, chúng rất phong hphú đa dạng về chủng loại. Tuy nhiên có thể khái quát như sau: Trong doanh nghiệp, nguyên vật liệu là tài sản dự trữ sản xuất, kinh doanh thuộc tài sản lưu động. Trong quá trình sản xuất ra sản phẩm mới, vật liệu tham gia vào 1 chu kỳ sản xuất, chúng bị tiêu hao toàn bộ và thay đổi hình thái vật chất ban đầu để cáu thành nên thực thể sản phẩm. Về mặt giá trị vật liệu chuyển dịch 1 lần toàn bộ giá trị vào giá trị của sản phẩm mới tạo ra c. Phân loại nguyên vật liệu Trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh sử dụng nhiều loại nhiều thứ nguyên vật liệu có vai trò chức năng và đặc tính lý hoá khác nhau để tiến hành công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu . Phân loại nguyên vật liệu là căn cứ vào các tiêu thức nhất định để chia nguyên vật liệu sử dụng trong các doanh nghiệp thành từng loại, từng nhóm, từng thứ. + Căn cứ vào vai trò và chức năng của nguyên vật liệu được chia thành từng loại sau: Nguyên vật liệu chính: là các loại nguyên liệu, vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất cấu thành thực tế của sản phẩm như sắt, thép trong doanh nghiệp cơ khí, vải trong may mặc. Vật liệu phụ là những loại nguyên vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất của sản phẩm nhưng có vai trò nhất định và cần thiết trong quá trình sản xuất. + Căn cứ vào công dụng vật liệu được chia thành các nhóm: - Nhóm vật liệu làm tăng chất lượng sản phẩm - Nhóm vật liệu làm tăng chất lượng nguyên vật liệu chính - Nhóm vật liệu đảm bảo cho quá trình sản xuất Nhiên liệu là loại vật liệu phụ trong quá trình sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng. Nó có thể tồn tại ở các thể rắn, lỏng, khí. Phụ tùng thay thế là những chi tiết phụ tùng máy móc, thiết bị được dự trữ để sử dụng cho việc sửa chữa thay thế cho các bộ phận. Vật liệu khác bao gồm các loại vật liệu chưa được phản ánh ở các loại vật liệu trên. 2. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp - Sử dụng hao hụt hợp lý trong quá trình bảo quản. - Định mức nguyên vật liệu tối thiểu. - Luân chuyển chứng từ hợp lý, có kế hoạch. * Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ nguyên vật liệu trong doanh nghiệp: - Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác số lượng, chất lượng và giá trị thực tế của từng loại, từng thứ nguyên vật liệu tăng, giảm, tồn kho. - Vận dụng đúng đắn các phương pháp hạch toán nguyên vật liệu, hướng dẫn kiểm tra chấp hành các nguyên tắc, thủ tục nhập, xuất. - Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch thu mua, tình hình dự trữ và tiêu hao nguyên vật liệu phát hiện và xử lý kịp thời nguyên vật liệu thừa thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất. - Kiểm kê, đánh giá lại nguyên vật liệu theo đúng chế độ của Nhà nước. * Đánh giá nguyên vật liệu theo giá gốc Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí có liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa didểm và trạng thái hiện tại. Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp được hình thành từ nheieù nguồn khác nhau nên nội dung các yếu tố cấu thành giá gốc của nguyên vật liệu được xác định theo từng trường hợp nhập, xuát. a. Giá gốc của nguyên liệu vật liệu nhập kho. - Giá gốc của nguyên liệu vật liệu mua ngoài nhập kho. = + + + Chi phí thu mua bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho. - Giá gốc của nguyên liệu vật liệu tự chế bién nhập kho: Giá gốc nhập kho = Giá gốc vật liệu xuất kho + Chi phí chế biến Chi phí chế biến hàng tồn kho gồm những chi phí có liên quan trực tiếp đên sản phẩm sản xuất như chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định, chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trong quá trình chế biến nguyên liệu vật liệu. - Giá gốc nguyên liệu vật liệu thuê ngoài gia công chế biến nhập kho được tính theo công thức sau: = ++ Giá gốc của nguyên liệu vật liệu nhận góp vốn liên doanh, vốn cổ phần hoặc thu hồi vốn gốc được ghi nhận theo giá thực tế ra hội đồng định giá lại và được chấp nhận. Giá gốc của nguyên liệu vật liệu được biếu tặng = + Giá gốc của nguyên liệu vật liệu được cấp = + Giá gốc của phế liệu thu hồi là giá ước tính theo giá trị thuần thực hiện. b. Giá gốc của nguyên liệu vật liệu xuất kho do giá gốc của nguyên vật liệu nhập kho từ các nguồn nhập khác nhau như đã trình bày ở trên, để tính giá gốc hàng xuất kho, kế toán có thể sử dụng một trong các phương pháp giá trị hàng tồn kho sau: + Phương pháp tính theo giá đích danh: Giá trị thực tế của nguyên liệu vật liệu xuất kho tính theo giá thực tế của từng lô hàng nhập áp dụng với các doanh nghiệp sử dụng ít nhất những thứ nguyên liệu vật liệu và có giá trị lớn có thể nhận diện được. Phương pháp bình quân gia quyền: Giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ. Giá trị trung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặc mỗi khi lô hàng về (bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập). = x Trong đó giá đơn vị bình quân có thể tính một trong các phương pháp sau: Đơn giá bình quân gia quyền cuối kỳ = Trị giá thực tế NL VL tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế NL VL nhập trong kỳ Số lượng NL VL tồn kho đầu kỳ + Số lượng NL VL nhập trong kỳ - Phương pháp 2: tính theo giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập Đơn giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập = Trị giá thực tế NL VL trước khi nhập + Trị giá thực tế NL VL nhập của từng lần nhập Số lượng NL VL tồn kho trước khi nhập + Số lượng NL VL nhập kho của từng lần nhập - Phương pháp 3: Nhập trước xuất trước Áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho gần đầu kỳ. Giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá trị của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho. - Phương pháp 4: Nhập sau xuất trước Áp dụng dựa trên các giả định là hàng tồn kho được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước. Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho. 2.2.2. Đánh giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán Đối với những doanh nghiệp có quy mô lớn sản xuất nhiều mặt hàng thường sử dụng nhiều loại nhóm, thứ nguyên liệu. Nên áp dụng nguyên tắc tính theo giá gốc thì rất phức tạp khó đảm bảo yêu cầu kịp thời của kế toán. Doanh nghiệp có thể xây dựng hệ thống hạch toán để ghi chép hàng ngày trên phiếu nhập, phiếu xuất và sổ kế toán chi tiết. Giá hạch toán là giá do kế toán của doanh nghiệp tự xây dựng có thể là giá kế hoạch hoặc giá trị thuần có thể thực hiện trên thị trường. Giá hạch toán được sử dụng thống nhất trong toàn doanh nghiệp và tương đối ổn định lâu dài. Trường hợp có sự biến động lớn về giá cả doanh nghiệp cần xây dựng lại hệ thống giá hạch toán. Kế toán tổng hợp nguyên liệu vật liệu phải tuân thủ nguyên tắc tính theo giá trị thực tế. Cuối tháng kế toán phải xác định hệ thống số chênh lệch giữa giá trị thực tế và giá trị hạch toán để điều chỉnh thành giá trị thực tế. Hệ số chênh lệch giá thực tế và giá hạch toán của từng loại nguyên vật liệu chính tính theo công thức sau: Hệ số chênh lệch giá = Giá trị thực tế NLVL tồn kho đầu kỳ + Trị giá thực tế NL VL nhập kho trong kỳ Giá trị hạch toán NLVL tồn đầu kỳ + Giá trị hạch toán NLVL nhập kho trong kỳ = x Hệ số chênh lệch giá 3. Nhiệm vụ kế toán NLVL: Ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời số lượng chất lượng và giá thành thực tế của NVL nhập kho. Tập hợp và phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời số lượng và giá trị NVL xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành các định mức tiêu hao NVL. Phân bổ hợp lý giá trị NVL sử dụng vào các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh. Tính toán và phản ánh chính xác số lượng và giá trị NVL tồn kho phát hiện kịp thời NVL thiếu, thừa, ứ đọng kém phẩm chất để doanh nghiệp có biện pháp kịp thời, hạn chế đến mức tối đa thiệt hại có thể xảy ra. 4. Thủ tục quản lý nhập xuất kho nguyên vật liệu và các chứng từ kế toán liên quan 4.1. Thủ tịch nhập kho: Bộ phận cung cấp vật tư căn cứ vào kế haọch mua hàng và hợp đồng mua hàng đã ký kết để tiến hành mua hàng. Khi hàng về đến nơi nếu xét thấy cần thiết có thể lập ban kiểm nghiệm vật tư sau đó đánh giá hàng mua về các mặt số lượng, chất lượng và quy cách. Căn cứ vào kết quả kiểm nghiệm ban kiểm nghiệm lập "Biên bản kiểm nghiệm vật tư" sau đó bộ phận cung cấp hàng lập phiếu nhập kho trên cơ sở hoá đơn và biên bản sẽ ghi số lượng thực nhập vào phiếu nhập, giao cho chủ kho làm thủ tục nhập kho. Trường hợp phát hiện thừa thiếu sai quy cách phẩm chất thủ kho phải báo cáo cho bộ phận cung cấp và cùng với người giao lập biên bản. Hàng ngày hoặc định kỳ thủ kho chuyển giao phiếu nhập cho kế toán vật tư làm căn cứ để ghi sổ kế toán. 4.2. Thủ tục xuất kho Căn cứ vào phiếu xuất kho thủ kho xuất vật tư và ghi số thực xuất vào phiếu xuất sau đó ghi số lượng xuất và tồn kho của từng thứ vật tư vào thẻ kho. Hàng ngày hoặc định kỳ thủ kho chuyển phiếu xuất cho kế toán vật tư, kế toán tính giá hoàn chỉnh phiếu xuất để lấy số liệu ghi vào sổ. 4.3. Các chứng từ có liên quan Chứng từ kế toán sử dụng được quy định theo chứng từ kế toán ban hành của Bộ trưởng Bộ tài chính và các quyết định khác có liên quan gồm: - Phiếu nhập kho (mẫu số 01 - VT) - Phiếu xuất kho (Mẫu số 02- VT) - Biên bản kiểm kê vật tư sản phẩm hàng hoá (Mẫu 08 - VT) - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (Mẫu 02 - BH) - Hoá đơn bán hàng - Hoá đơn GTGT. Mỗi phương pháp trên đều có những nhược điểm riêng trong việc ghi chép kế toán đối chiếu số liệu, kế toán căn cứ vào điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp về quy mô, trình độ yêu cầu quản lý mức độ ứng dụng trường hợp phát huy hiệu quả kế toán. 5.1 Nội dung chuẩn mực kế toán nguyên vật liệu và phương pháp kế toán nguyên vật liệu * Phương pháp giá đơn vị bình quân Theo phương pháp này giá thực tế vật liệu xuất dùng trong kỳ được tính theo công thức sau: = x Trong đó: Giá đơn vị bình quân có thể tính theo một trong ba cách sau: Cách 1: Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ (cuối kỳ) = Trị giá thực tế NL VL tồn kho đầu kỳ + Trị giá thực tế NL VL nhập kho trong kỳ Số lượng NL VL tồn kho đầu kỳ + Số lượng NL VL nhập kho trong kỳ Cách tính này tuy đơn giản, dễ làm nhưng độ chính xác không cao. Hơn nữa công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh hưởng đến công tác quyết toán nói chung. Cách 2: = Cách này, mặc dù khá đơn giản và phản ánh kịp thời tình hình biến động vật liệu trong kỳ, tuy nhiên không chính xác vì không tính đến sự biến động của giá cả vật liệu kỳ này. Cách 3: = Cách tính giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập khắc phục được những điểm của hai phương pháp trên, vừa chính xác, vừa cập nhật. Nhược điểm của phương pháp này tốn nhiều công sức, tính toán nhiều hơn. * Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) * Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO) * Phương pháp giá trị thực tế đích danh (trực tiếp) 1.2.2.2.. Đánh giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán: Hệ số giá có thể tính cho từng loại, từng nhó, hoặc từng thứ nguyên vật liệu (chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý). Hệ số giá vật liệu = Giá thực tế NVL tồn kho đầu kỳ + Giá thực tế NVL nhập kho trong kỳ Giá hạch toán NVL tồn kho đầu kỳ + Giá hạch toán NVL nhập kho trong kỳ Theo phương pháp này, giả định 1.2.1. Nội dung chuẩn mực kế toán nguyên vật liệu 1.2.2. Phương pháp kế toán nghiệp vụ nguyên vật liệu 1.2.2.1. Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế a) Các phương pháp xác định giá nguyên vật liệu nhập kho - Đối với nguyên vật liệu mua ngoài. - Đối với nguyên vật liệu do doanh nghiệp tự sản xuất. - Đối với nguyên vật liệu thuê ngoài gia công, chế biến. - Đối với nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh - Đối với phế liệu nhập kho. - Đối với nguyên vật liệu được tặng thưởng. b) Các phương pháp xác định giá nguyên vật liệu xuất kho - Phương pháp giá đơn vị bình quân = x Cách 1: = Cách 2: = Cách 3: = * Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) * Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO) * Phương pháp giá trị thực tế đích danh (trực tiếp) * Đánh giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán = 1.2.2.2. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu a) Chứng từ sử dụng - Hoá đơn bán hàng của đơn vị bán - Hợp đồng mua hàng - Phiếu nhập kho (mẫu 01- VT : bắt buộc) - Phiếu xuất kho (mẫu 02- VT : bắt buộc) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu 03- VT : bắt buộc) - Phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức (mẫu 04- VT : bắt buộc) - Biên bản kiểm nghiệm vật tư (mẫu 05- VT : bắt buộc) - Thẻ kho (mẫu 06- VT : bắt buộc) - Biên bản kiểm kê vật tư sản phẩm hàng hoá (mẫu 08- VT) - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (mẫu 02-BH) - Hoá đơn VAT c) Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu - Sổ (thẻ) kho - Sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu, CCDC - Sổ đối chiếu luân chuyển - Sổ số dư d) Các phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu - Phương pháp thẻ song song - Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển - Phương pháp số dư Mỗi phương pháp trên đều có những ưu, nhược điểm riêng, kế toán căn cứ vào điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp về quy mô trình độ, yêu cầu quản lý phát huy hiệu quả kế toán. * Phương pháp ghi thẻ song song Nguyên tắc hạch toán Ở kho, thủ kho ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn trên thẻ kho về mặt số lượng, ở phòng kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn của từng thứ vật liệu về mặt số lượng. Trình tự kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song. (1) Hàng ngày, căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất thù kho tiến hàng nhập, xuất kho và ghi số lượng thực nhập, thực xuất vào chứng từ sau đó ghi vào thẻ kho và tính số tồn sau mỗi lần xuất, nhập. Hàng ngày sau khi ghi xong vào thẻ kho, thủ kho phải chuyển chứng từ nhập, xuất cho phòng kế toán kèm theo giấy giao nhận chứng từ do thủ kho lập. (2). Hàng ngày hoặc định kỳ khi nhận được chứng từ nhập, xuất vật tư, kế toán phải kiểm tra chứng từ và ghi vào sổ (thẻ) kế toán chi tiết. (3) Định kỳ hoặc cuối tháng, kế toán chi tiết vật tư, thủ kho đối chiếu số liệu giữa thẻ kho và sổ kế toán chi tiết. (4). Căn cứ vào số liệu từ sổ (thẻ) kê toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn sau đó tổng hợp theo từng nhóm, loại nguyên vật liệu. Số liệu này dùng để đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp. Thẻ kho Chứng từ xuất Chứng từ nhập Sổ chi tiết vật liệu Bảng tổng hợp Nhập, xuất, tồn Sổ tổng hợp Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Ưu điểm: Việc ghi sổ đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu phát hiện sai sót trong việc ghi chép và kiểm tra. Nhược điểm: Việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán còn bị trùng lập về chỉ tiêu số lượng ghi chép nhiều. 5.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Nguyên tắc hạch toán: Thủ kho sử dụng thẻ kho theo dõi số lượng nhập, xuất, tồn. Kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để theo dõi số lượng giá trị nhập, xuất, tồn của từng thứ vật liệu. Trình tự kế toán chi tiết theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển (1) Thủ kho tiến hành công việc quy định tương tự phương pháp thẻ song song. (2) Định kỳ kế toán mở bảng thống nhất tổng hợp nhập, xuất, tồn trên cơ sở các chứng từ nhập xuất của từng thứ nguyên liệu vật liệu luân chuyển trong tháng theo chỉ tiêu trên số lượng và giá trị. (3) Căn cứ vào bảng tổng hợp trên bảng kê để ghi sổ đối chiếu luân chuyển trong tháng, mỗi thứ một dòng vào cuối tháng (4) Cuối tháng, đối chiếu giá trị nguyên liệu, vật liệu nhập, xuất, tồn của từng thứ vật liệu trên thẻ kho với sổ đối chiếu luân chuyển. (5) Đối chiếu sổ giá trị nguyên liệu vật liệu nhập, xuất, tồn trên cơ sở đối chiếu luân chuyển với sổ kế toán tổng hợp. Sơ đồ trình tự kế toán chi tiết vật tư theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển. Thẻ kho Phiếu nhập Bảng kê nhập Phiếu xuất Bảng kê xuất Sổ đối chiếu luân chuyển Sổ kế toán tổng hợp Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Ưu điểm: Giảm được khối lượng ghi sổ kế toán do chỉ ghi một lần và cuối tháng. Nhược điểm: Việc ghi sổ kế toán vẫn trùng lập với thủ kho về mặt số lượng, việc kiểm tra đối chiếu chỉ tiến hành vào kỳ kế toán do đó hạn chế chức năng của kế toán. 5.3. Phương pháp số dư: Nguyên tắc: Thủ kho dùng để ghi chép số lượng nhập, xuất, tồn và cuối kỳ, ghi sổ tồn kho đã tính được trên thẻ kho vào cột số lượng trên sổ dư. Kế toán lập bảng tổng hợp giá trị nhập, xuất tồn của từng nhóm nguyên liệu vật liệu vào cột số tiền trên sổ số dư để đối chiếu với bảng tổng hợp nhập xuất tồn về mặt số liệu đã được lập vào dùng cả năm. Trình tự kế toán chi tiết vật tư theo phương pháp sổ số dư. (1) Hàng ngày hoặc định kỳ, sau khi nhận thẻ xong, thủ kho tập hợp và phân loại chứng từ theo từng nhóm vật tư. (2) Thủ kho lập phiếu giao nhận chứng từ nhập (xuất) của từng nhóm nguyên vật liệu theo chứng từ gốc gửi cho kế toán vật tư. (3) Kế toán chi tiết vật liệu, khi nhận được phiếu giao nhận chứng từ của từng nhóm đính kèm chứng từ gốc phải kiểm tra phân loại chứng từ và ghi giá trị hạch toán trên từng chứng từ gốc, tổng cộng số tiền của các chứng từ nhập xuất theo từng nhóm để ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ sau đó lập bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn theo từng kho. (4) Kế toán chi tiết vật liệu căn cứ vào bảng thiết kế nhập xuất tồn để lập bảng tổng hợp N-X-T (5) Cănghiên cứu ứ vào thẻ kho, thủ kho ghi số lượng vật liệu ở kho vào sổ số dư sau đó chuyển cho phòng kế toán. Sổ số dư do kế toán lập cho từng kho và dùng cho cả năm giao cho thủ kho trước cuối tháng. (6) Khi nhận sổ số dư, kế toán kiểm tra và ghi chỉ tiêu giá trị vào sổ số dư, sau đó đối chiếu giá trị trên bảng luỹ kế nhập xuất tồn hoặc bảng tổng hợp nhập xuất tồn với sổ số dư. Sơ đồ trình tự kế toán theo phương pháp sổ số dư Thẻ kho Sổ số dư Sổ tổng hợp N - X - T Bảng luỹ kế N - X - T Chứng từ xuất Chứng từ nhập Bàn giao nhập chứng từ nhập Bàn giao nhập chứng từ xuất Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Ưu điểm: Giảm nhẹ khối lượng ghi chép hàng ngày do kế toán chi tiết vật liệu chỉ theo dõi về mặt giá trị của từng nhóm vật tư tránh việc trùng lập với thủ kho. Công việc kế toán được tiến hành đều trong tháng. Nhược điểm: Khó phát hiện được nguyên nhân khi đối chiếu để phát hiện sai sót và đòi yêu cầu trình độ quản lý của kế toán phải cao. 6. Kế toán tổng hợp nguyên liệu vật liệu 6.1. Các tài khoản chủ yếu sử dụng - TK 152 - nguyên liệu vật liệu Kế toán sử dụng tài khoản này để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng giảm các loại nguyên vật liệu. Nội dung, kết cấu của TK 152 TK 152 - NLVL - Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho - Trị giá nguyên vật liệutrả lại người bán hoặc giảm giá. - Trị giá nguyên vật liệu thiếu hụt phát hiện khi kiểm kê - Trị giá nguyên vật liệu thực tế kết chuyển tồn kho đầu kỳ. - Trị giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho - Trị giá nguyên vật liệu phát thừa khi kiểm kê Số dư: - Trị giá thực tế nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ - TK 152 được mở chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu tuỳ theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ - Công dụng: kế toán sử dụng tài khoản này để tính số thuế GTGT đầu vào đã khấu trừ và còn được khấu trừ. - Nội dung, kết cấu: TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ - Số thuế GTGT đầu vào đã khấu trừ - Kết chuyển số thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ - Số thuế GTGT đầu vào đã được hoàn lại Số dư:- Số thuế GTGT đầu vào còn được khấu trừ, được hoàn lại nhưng NSNN chưa hoàn - Số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ - TK 331 - Phải trả người bán - Công dụng: kế toán sử dụng tài khoản này để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản nợ phải trả cho người bán vật tư, hàng hoá. Tài khoản này cũng được dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản nợ phải trả cho người nhận thầu xây lắp công trình phụ chính. - Nội dung, kết cấu: TK 331 - Phải trả người bán - Số tiền phải trả cho người bán. - Điều chỉnh giá tạm tính về giá trị thực tế của số vật tư, hàng hoá, dịch vụ đã nhận khi có hoá đơn hoặc thông báo giá chính thức. - Số tiền đã trả cho người bán - Số tiền ứng trước cho người bán nhưng chưa nhận được hàng hoá. - Số tiền người bán chấp nhận giảm giá số hàng đã giao theo hợp đồng. - Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương mại người bán chấp thuận cho doanh nghiệp giảm trừ vào nợ phải trả. - Cuối kỳ kết chuyển giá trị vật tư, hàng hoá thiếu hụt, kém phẩm chất khi kiểm nhận và trả lại người bán Số dư: Số tiền còn phải trả cho người bán Chú ý: Khi lập báo cáo tài chính cuối kỳ kế toán không được bù trừ giữa số dư nợ và số dư có của tài khoản 331 mà phải căn cứ vào số dư của tài khoản chi tiết để phản ánh vào chỉ tiêu tương ứng trên phần tài sản và nguồn vốn trên bảng cân đối kế toán. 6.2. Kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu liên quan đến nguyên vật liệu 6.2.1. Kế toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu Kế toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu tăng do mua ngoài -Trường hợp hàng nhập kho và hoá đơn cùng về Căn cứ vào hoá đơn mua hàng, biên bản kiểm nghiệm, phiếu nhập kho và các chứng từ có liên quan. Nếu mua hàng trong nước. Nợ TK 152: Giá mua thực tế Nợ TK 133 (1): Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112, 331: Tổng giá thanh toán Mua hàng nhập khẩu Đối với nguyên vật liệu dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hoá chịu thuế theo phương pháp khấu trừ thuế. + Ghi nhận giá thực tế nguyên vật liệu nhập khẩu. Nợ TK 152: Giá mua + thuế nhập khẩu Có TK 111, 112, 331: Tổng giá thanh toán Có TK 3333: Thuế suất nhập khẩu Có TK 515: Lãi tỷ giá + Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ của vật tư, hàng hoá và thuế GTGT hàng nhập khẩu. Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 33312: Thuế GTGT hàng nhập khẩu - Trường hợp hàng nhập kho chưa có hóa đơn Trường hợp này kế toán không ghi sổ ngay mà lưu phiếu nhập vào hồ sơ "hàng về chưa có hoá đơn". Nợ TK 152: Giá tạm tính Có TK 331 - Phải trả cho người bán * Các trường hợp khác: - Nhập vật liệu tự chế biến hoặc thuê ngoài gia công chế biến Nợ TK 152: Theo giá thực tế Có TK 154: Giá thực tế vật liệu tự sản xuất - Tăng do nhận góp vốn liên doanh: Nợ TK 152: Giá thực tế Có TK 441: Giá thực tế - Tăng do thu hồi góp vốn liên doanh Nợ TK 152: Giá thực tế Có TK 128, 222: Giá thực tế - Tăng do sản xuất dùng không hết thu hồi nhập kho Nợ TK 152 Có TK 621, 627, 641, 642 - Tăng do kiểm kê phát hiện thừa Nợ TK 152: Giá thực tế Có TK 642: Số thừa trong định mức Có TK 338: Thừa ngoài định mức chờ xử lý - Tăng do đánh giá lại: Nợ TK 152: Phần chênh lệch Có TK 412: Chênh lệch đánh giá lại tài sản 6.2.2. Kế toán tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu - Xuất vật liệu dùng cho sản xuất kinh doanh, căn cứ vào giá trị thực tế vật liệu xuất kho. Nợ TK 621,627, 641, 642 Có TK 152: Giá thực tế vật liệu xuất dùng - Xuất vật liệu tự chế biến hoặc thuê ngoài chế biến Nợ TK 154 Có TK 152 - Xuất vật liệu góp liên doanh với các đơn vị khác + Nếu giá trị vốn góp liên doanh đánh giá lớn hơn giá thực tế vật liệu xuất kho, phần chênh lệch ghi có TK 412. Nợ TK 128, 222 Có TK 152 Có TK 412 + Nếu giá trị vốn góp liên doanh đánh giá nhỏ hơn giá trị thực tế vật liệu xuất kho. Nợ TK 128, 222 Nợ TK 152 Có TK 152 - Xuất vật liệu cho vay tạm thời Nợ TK 138 (8) Nợ TK 136 (8) Có TK 152 - Xuất nguyên liệu bán trả lương, thưởng, tặng, biếu Nợ TK 632 Có TK 152 - Xuất vật liệu do kiểm kê phát hiện thừa Nợ TK 642 Nợ TK 138 (1) Có TK 152 - Đánh giá giảm nguyên vật liệu theo quy định của Nhà nước Nợ TK 412: Chênh lệch đánh giá lại tài sản Có TK 152 Sơ đồ kế toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên (Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) TK 111,112,141,331 Mua ngoài vật liệu TK 152 TK 621 Xuất chế tạo sản phẩm TK 151 TK 133 Hàng đi đường nhập kho TK 627,641,642 Xuất kho SXC, cho bán hàng, cho QLDN TK 141 Nhận cấp phát, nhận góp vốn liên doanh TK 154 VL thuê ngoài chế biến, tự chế biến nhập kho TK 128,222 Nhận lại vốn góp LD TK 632,338 (3381) Phát hiện thừa khi kiểm kê TK 711 VL được tặng thưởng viện trợ TK 128,222 Góp vốn LD TK 154 Xuất VL tự chế hay thuê ngoài chế biến TK 632 Xuất bán trả lương, trả thưởng tặng biếu TK 632,138,334 Phát iện thiếu khi kiểm kê TK 142 Đánh giá giảm vật liệu CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ & PHÁT TRIỂN TÂN VIỆT 2.1. Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh và tổ chức công tác kế toán Với sản phẩm phong phú và đa dạng phục vụ cho nhu cầu mọi người. Ngày nay, chất lượng sản phẩm của Công ty ngày càng được nâng cao đáp ứng nhu cầu thị trường. 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán Hiện nay phòng tài vụ của Công ty có 07 người trong đó trình độ đại học và cao đẳng là 05 người, trung cấp là 02 người. Mỗi nhân viên kế toán được giao nhiệm vụ phụ trách một mảng chuyên môn nhất định cụ thể: - Trưởng phòng kế toán: Giúp giám đốc tổ chức bộ máy kế toán hợp lý có hiệu quả; chỉ đạo tổ chức thực hiện công tác thống kê kế toán đồng thời tổng hợp số liệu kế toán vào sổ cái, lập báo cáo tài chính, lưu giữ hồ sơ theo quy định. - Kế toán nguyên vật liệu, CCDC: có nhiệm vụ ghi chép phản ánh tổng hợp về tình hình nhập, xuất, vận chuyển, bảo quản, tồn kho, phân loại đánh giá nguyên vật liệu, CCDC cả về giá trị lẫn hiện vật. - Kế toán thuế, TSCĐ và nguồn vốn: Kê khai thuế GTGT đầu ra, đầu vào, tính toán và lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng và các công việc có liên quan tới thuế GTGT theo quy định của luật thuế GTGT. Có nhiệm vụ theo dõi toàn bộ tài sản cố định của Công ty. Mở sổ theo dõi việc tăng giảm tài sản cố định như: mua sắm tài sản cố định, thanh lý, khấu hao tài sản cố định vàtheo dõi các nguồn vốn. - Kế toán lương và các khoản trích theo lương: Có nhiệm vụ tính toán quý lương và các khoản trích theo lương một cách đầy đủ, chính xác kịp thời của toàn bộ cán bộ công nhân viên. - Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Có nhiệm vụ tập hợp các chiphí; xác định sản phẩm dở dang cuối kỳ tính toán các loạigiá như giá hạch toán phân xưởng hay còn gọi là giá thành định mức và giá thành sản phẩm và theo dõi giám sát tình hình hạch toán nội bộ. - Kế toán kho thành phẩm: Có nhiệm vụ mở sổ sách theo dõi việc nhập xuất tồn kho thành phẩm cả về số lượng và chất lượng. - Kế toán bán hàng và xác định kết quả: Có nhiệm vụ tổ chức, theo dõi phản ánh chính xác đầy đủ kịp thời, giám sát chặt chẽ tình hình bán hàng và xác định kết quả. Trực tiếp mở NKCT cho TK511, 632. Định kỳ lên bảng kê và làm thủ tục về hoá đơn bán hàng. - Kế toán ngân hàng kiêm thủ quỹ: Phản ánh kịp thời đầy đủ, chính xác số hiện có và tình hình tăng giảm toàn bộ các loại vốn bằng tiền như: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Chịu trách nhiệm quản lý số tiền có trong quỹ của công ty. Phản ánh số hiện có còn thông qua kiểm kê thường xuyên số tiền quỹ thực tế tiến hành đối chiếu với số liệu của sổ kế toán. Sơ đồ bộ máy kế toán Trưởng phòng kế toán Kế toán thuế, TSCĐ và nguồn vốn Kế toán NVL, CCDC Kế toán chi phí giá thành Kế toán lương và các khoản trích theo lương Kế toán kho thành phẩm Kế toán ngân hàng kiêm thủ quỹ Kế toán bán hàng và xác định kết quả 2.1.2.3. Hình thức kế toán: Công ty áp dụng phương pháp ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ. 2.2. Thực trạng kế toán nghiệp vụ nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Đầu tư & Phát triển Tân Việt 2.2.1. Đặc điểm kế toán nghiệp vụ nguyên vật liệu Nguyên vật liệu là đối tượng lao động, là nhân tố không thể thiếu được trong quá trình sản xuất, việc cung cấp nguyên vật liệu có đầy đủ kịp thời hay không sẽ ảnh hưởng rất lớn tới việc thực hiện kế hoạch sản xuất. Phân loại nguyên vật liệu: - Nguyên vật liệu chính - Nguyên vật liệu phụ - Nhiên liệu - Phụ tùng thay thế - Phế liệu thu hồi 2.3.1.2. Đánh giá nguyên vật liệu - Đối với nguyên vật liệu nhập kho: Giá thực tế vật liệu nhập kho là giá mua chưa có thuế GTGT + chi phí liên quan. - Đối với nguyên vật liệu xuất kho: Theo phương pháp này toàn bộ nguyên vật liệu biến động trong kỳ được tính theo giá hạch toán. 2.2.2 Kế toán nghiệp vụ nguyên liệu 2.2.2.1. Hạch toán ban đầu a) Chứng từ kế toán sử dụng - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Phiễu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ - Biên bản kiểm nghiệm vật tư - Hoá đơn giá trị gia tăng - Thẻ kho. b) Trình tự luân chuyển các chứng từ * Trường hợp nhập kho nguyên vật liệu Nếu mua hàng trong nước. Nợ TK 152: Giá mua thực tế. Nợ TK 133 (1): Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có). Có TK 111, 112, 331:Tổng giá thanh toán. Mua hàng nhập khẩu: Đối với nguyên vật liệu dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hoá chịu thuế theo phương pháp khấu trừ thuế. + Ghi nhận giá thực tế nguyên vật liệu nhập khẩu. Nợ TK 152: Giá mua + thuế nhập khẩu Có TK 111, 112, 331: Tổng giá thanh toán Có TK 3333: Thuế suất thuế nhập khẩu Có TK 515: Lãi tỷ giá + Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ của vật tư, hàng hoá và thuế GTGT hàng nhập khẩu. Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 33312: Thuế GTGT hàng nhập khẩu - Trường hợp hàng nhập kho chưa có hoá đơn. Trường hợp này kế toán không ghi sổ ngay mà lưu phiếu nhập vào hồ sơ “hàng về chưa có hoá đơn”. Nợ TK 152: Giá tạm tính Có TK 331 - Phải trả cho người bán * Các trường hợp khác: - Nhập vật liệu tự chế biến hoặc thuê ngoài gia công chế biến. Nợ TK 152: Theo giá thực tế Có TK 154: Giá thực tế vật liệu tự sản xuất - Tăng do nhận góp vốn liên doanh. Nợ TK 152: Giá thực tế Có TK 441: Giá thực tế - Tăng do thu hồi góp vốn liên doanh. Nợ TK 152: Giá thực tế Có TK 128, 222: Giá thực tế - Tăng do sản xuất dùng không hết thu hồi nhập kho Nợ TK 152 Có TK 621, 627, 641, 642 - Tăng do kiểm kê phát hiện thừa. Nợ TK 152: Giá thực tế Có TK 642: Số thừa trong định mức Có TK 338: Thừa ngoài định mức chờ xử lý - Tăng do đánh giá lại Nợ TK 152: Phần chênh lệch Có TK 412: Chênh lệch đánh giá lại tài sản 2.2.2.2. Kế toán tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu. - Xuất vật liệu dùng cho sản xuất kinh doanh, căn cứ vào giá trị thực tế vật liệu xuất kho. Nợ TK 621, 627, 641, 642. Có TK 152: Giá thực tế vật liệu xuất dùng - Xuất vật liệu tự chế biến hoặc thuê ngoài chế biến. Nợ TK 154 Có TK 152 - Xuất vật liệu góp liên doanh với các đơn vị khác. + Nếu giá trị vốn góp liên doanh đánh giá lớn hơn giá thực tế vật liệu xuất kho, phần chênh lệch ghi có TK 412. Nợ TK 128, 222 Có TK 152 Có TK 412 + Nếu giá trị vốn góp liên doanh đánh giá nhỏ hơn giá trị thực tế vật liệu xuất kho. Nợ TK 128, 222 Nợ TK 152 Có TK152 - Xuất vật liệu cho vay tạm thời. Nợ TK 138(8) Nợ TK 136(8) Có TK 152 - Xuất nguyên liệu bán trả lương, thưởng, tặng, biếu... Nợ TK 632 Có TK 152 - Xuất vật liệu do kiểm kê phát hiện thừa. Nợ TK 642 Nợ TK 138(1) Có TK 152 - Đánh giá giảm nguyên vật liệu theo quy định của Nhà nước. Nợ TK 412: Chênh lệch đánh giá lại tài sản Có TK 152 SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TỔNG HỢP THEO PHƯƠNG PHÁP KÊ KHAI THƯỜNG XUYÊN ( Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) TK 152 TK 621 TK 111, 112, 141, 331 Mua ngoài vật liệu Xuất chế tạo sản phẩm TK 151 TK 133 TK 627, 641, 642 Hàng đi đường nhập kho Xuất cho SXC, cho bán hàng, cho QLDN TK 128, 222 TK 141 Nhận cấp phát, nhận Góp vốn LD góp vốn liên doanh TK 154 TK 154 VL thuê ngoài chế biến, Xuất VL tự chế hay tự chế biến nhập kho thuê ngoài chế biến TK 128, 222 TK 632 Nhận lại vốn góp LD Xuất bán trả lương, trả thưởng, tặng biếu TK 632, 338(3381) TK 632, 138, 334 Phát hiện thừa khi kiểm kê Phát hiện thiếu khi kiểm kê TK 711 TK 412 Đánh giá giảm vật liệu VL được tặng thưởng viện trợ Đánh giá tăng vật liệu CHƯƠNG III PHƯƠNG PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ & PHÁT TRIỂN TÂN VIỆT 3.1. Đánh giá kế toán nghiệp vụ nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Đầu tư và phát triển Tân Việt 3.1.1. Ưu điểm 3.1.1.1. Về tổ chức hạch toán ban đầu Hệ thống chứng từ sử dụng theo mẫu biểu của Bộ Tài chính. Các chứng từ được lập hợp lý, hợp lệ, hợp pháp theo đúng chế độ kế toán hiện hành đảm bảo tính chính xác, rõ ràng thuận lợi trong công tác hạch toán kế toán. 3.1.1.2. Về tài khoản sử dụng Nhìn chung kế toán đã sử dụng đúng hệ thống tài khoản kế toán theo quy định của hệ thống tài khoản kế toán theo đúng quy định của Bộ Tài chính và đã mở thêm một số tài khoản chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu chính để tiện theo dõi và đối chiếu. 3.1.1.3. Trình tự hạch toán Về cơ bản Công ty đã tuân thủ theo đúng trình tự hạch toán, ghi chép đầy đủ, rõ ràng tình hình biến động của nguyên vật liệu. 3.1.1.4. Về công tác tổ chức hệ thống sổ sách kế toán Hệ thống sổ sách tổng hợp, chi tiết được tổ chức ghi chép hợp lệ, hợp pháp theo đúng chế độ kế toán hiện hành đảm bảo tính chính xác, rõ ràng trong công tác hạch toán kế toán. 3.1.2. Những hạn chế trong công tác kế toán nghiệp vụ nguyên vật liệu tại Công ty 3.1.2.1. Về công tác tổ chức hạch toán ban đầu Không lập phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất: Điều này sẽ dẫn đến việc kiểm tra, đối chiếu và phát hiện sai sót gặp nhiều khó khăn, dễ gây thất thoát vật liệu và phản ánh không chính xác số liệu nhập, xuất, tồn hàng ngày trong tháng. 3.1.2.2. Về tài khoản sử dụng Do mở quá nhiều tài khoản chi tiết nên đôi khi việc kiểm tra đối chiếu gặp nhiều khó khăn. 3.1.2.3. Trình tự hạch toán Trong điều kiện nền kinh tế hiện nay, giá cả của nhiều mặt hàng thường xuyên biến động vậy mà Công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Điều này sẽ có ảnh hưởng xấu tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty khi giá cả nguyên vật liệu trên thị trường biến động lớn. 3.1.2.4. Về công tác tổ chức hệ thống sổ sách kế toán Chưa xây dựng được hệ thống sổ danh điểm vật liệu thống nhất của toàn Công ty nên ảnh hưởng lớn tới quá trình theo dõi sự biến động của từng thứ, từng loại vật liệu nhất là đối với hạch toán chi tiết. Bởi vậy, Công ty nên sớm xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu thống nhất trong toàn Công ty để khi ghi vào sổ số dư và thẻ kho sẽ dễ kiểm tra, đối chiếu giữa kho và phòng Kế toán về tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu Những tồn tại trên là do nguyên nhân chủ yếu sau: - Công ty chưa áp dụng đúng chế độ kế toán hiện hành nên việc phản ánh, ghi chép còn một số thiếu sót. - Do nguyên vật liệu đa dạng, thị trường luôn có sự biến động nên công tác quản lý, hạch toán gặp nhiều khó khăn. - Trình độ của cán bộ kế toán không đồng đều, chưa thật phù hợp với yêu cầu và sự đòi hỏi của Công ty. Hơn nữa, sự bồi dưỡng, cập nhật kiến thức, chế độ còn hạn chế. - Hướng dẫn của chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán còn chưa phù hợp, khó hiểu và khó tiếp cận. - Công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán nên công việc ghi chép còn rất nặng nề, mất nhiều thời gian, hơn nữa, đòi hỏi đội ngũ cán bộ kế toán nhiều. 3.2. Sự cần thiết và yêu cầu phải hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kếtoán nguyên vật liệu Ở nước ta, việc chuyển đổi nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý và điều tiết vĩ mô của Nhà nước, là xuất phát từ quy luật khách quan của nền sản xuất xã hội có sự vận động và phát triển không ngừng do sự phát triển của lực lượng sản xuất và quan hệ sản xuất thay đổi. Cùng với sự phát triển ngày một tiến bộ thì đòi hỏi cơ chế quản lý cũng phải thay đổi để phù hợp với sự phát triển của nền sản xuất hàng hoá. Hạch toán kế toán là một bộ phận của hệ thống quản lý Nhà nước trong việc chỉ đạo các doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trường. Khi Nhà nước chuyển đổi từ cơ chế kinh tế cũ sang cơ chế kinh tế thị trường, thay đổi cơ chế quản lý kinh tế, Nhà nước đã cho phép các doanh nghiệp tự do lựa chọn ngành nghề kinh doanh theo khuôn khổ pháp luật Việt Nam. Chính vì thế mà hạch toán càng trở nên có vai trò quan trọng - là nguồn cung cấp số liệu về kinh tế tài chính để làm nền tảng cho việc ra quyết định kinh doanh và có liên quan trực tiếp tới sự sống còn của doanh nghiệp. Cơ chế quản lý kinh tế thay đổi nên hạch toán kế toán cũng phải đổi mới hoàn thiện cho phù hợp với nền kinh tế mới. Hạch toán nguyên vật liệu tốt sẽ đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra kịp thời đồng bộ, đáp ứng được mục tiêu mà doanh nghiệp đã đề ra. Kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức nguyên vật liệu, tiêu hao nguyên vật liệu, tránh hiện tượng mất mát lãng phí, hạ giá thành sản xuất mà vẫn đảm bảo được chất lượng sản phẩm, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Hiện nay trên thực tế, công tác hạch toán nguyên vật liệu vẫn còn phức tạp, chưa có sự thống nhất. Vì vậy, các doanh nghiệp tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình, tuỳ theo yêu cầu quản lý cần có biện pháp quản lý, hạch toán theo hướng đơn giản hoá nhưng vẫn đảm bảo đúng chế độ kế toán quy định. Việc cải cách chế độ kế toán theo quyết định 141TC/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 19995 và việc ban hành bốn chuẩn mực kế toán đầu tiên ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của bộ Tài chính kèm theo thông tư hướng dẫn thực hiện bốn chuẩn mực kế toán trên ngày 09/10/2002 đã đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán trong tình hình mới. Do nước ta đi sau nên chúng ta đã biết vận dụng được những kinh nghiệm của các nước phát triển sớm và cộng với sự giúp đỡ của các chuyên gia nước ngoài trong việc xây dựng chế độ kế toán phù hợp với kinh tế xã hội ở nước ta. Tuy nhiên, trong quá trình áp dụng vào thực tế tại các doanh nghiệp đã không tránh khỏi có những sai sót, do vậy việc hoàn thiện tổ chức hạch toán là vô cùng cần thiết đối với tất cả các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân. Các doanh nghiệp phải ra sức hoàn thiện công tác kế toán của doanh nghiệp mình để phù hợp với điều kiện mới, với nền kinh tế mới. 3.2.2. Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Tân Việt Trong bất cứ điều kiện nào, suy cho cùng mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đều tìm kiếm mục đích cuối cùng là lợi nhuận. Do vậy, hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu là một trong những việc làm rất cần thiết để giảm thiểu chi phí và đem lại lợi nhuận tối đa. Hoàn thiện tức là ngày càng làm cho nó tốt đẹp hơn, phù hợp hơn. Hoàn thiện có nghĩa là cải tiến, bổ sung cái mới, cái tiên tiến nhất, phù hợp với công việc nhất để đem lại hiệu quả cao. Mặc dù vậy hoàn thiện cũng cần phải tuân thủ theo một quy định, tuân theo những nguyên tắc nhất định. Công ty muốn hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu phải dựa trên các chế độ kế toán, các chuẩn mực kế toán mới ban hành và thông tư hướng dẫn sử dụng chuẩn mực của Bộ Tài chính về hệ thống tài khoản sử dụng, phương pháp thực hiện, chứng từ và sổ sách kế toán đang sử dụng. Việc hoàn thiện công tác kế toán ở các doanh nghiệp trong giai đoạn hiện nay là một yêu cầu rất cấp bách. Chính vì thế mà nhiệm vụ hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cũng được đặt ra. 3.2.3. ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Tân Việt Việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ nguyên vật liệu tại Công ty có ý nghĩa hết sức quan trọng. Nó giúp cho việc quản lý, nắm bắt tình hình biến động của nguyên vật liệu một cách chính xác làm giảm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm. Đó là một trong các yêu cầu quan trọng đặt ra có ý nghĩa quan trọng đối với Công ty. 3.3. Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Tân Việt 3.3.1. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tình hình thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty, với góc độ là một sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu ở Công ty như sau: 3.3.1.1. Về hạch toán ban đầu Lập phiếu giao nhạn chứng từ nhập, xuất: Do Công ty phải nhập, xuất nguyên vật liệu làm nhiều lần nên số lượng chứng từ về nhập, xuất nguyên vật liệu ở Công ty tương đối nhiều. Để nâng cao trách nhiệm bảo quản chứng từ, có cơ sở pháp lý để quy kết trách nhiệm khi chứng từ bị mất thì Công ty nên lập phiếu giao nhận chứng từ. 3.3.1.2. Tài khoản sử dụng Công ty mở thêm tài khoản 151 3.3.1.3. Trình tự hạch toán a) Về hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu - Thực hiện, áp dụng đúng chế độ kế toán, ví dụ như việc phản ánh TK151- Hạch toán "hàng đang đi đường". Công ty không mở TK151 để theo dõi hàng đang đi đường mà chờ đến khi hàng về nhập kho mới ghi sổ là chưa đúng với chế độ kế toán. Công ty cần mở TK151 để theo dõi. Khi nhận được hoá đơn của người bán nhưng hàng chưa về đến Công ty, kế toán lưu hoá đơn vào tập hồ sơ "hàng đang đi đường". Nếu trong tháng hàng về thì làm thủ tục nhập kho như bình thường, đến cuối tháng hàng vẫn chưa về, kế toán căn cứ vào hoá đơn, hợp đồng mua hàng ghi: Nợ TK151 Nợ TK133 Có TK331, 111, 112 Và ghi vào NKCT số 6 Sang tháng sau khi hàng về nhập kho, ghi: Nợ TK152 (chi tiết) Có TK 151 - Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Xét về phương diện kế toán thì lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sẽ làm cho Bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp phản ánh được chính xác hơn giá trị thực của tài sản mà doanh nghiệp đang có. Về phương diện tài chính thì lập dự phòng sẽ làm giảm lợi nhuận của năm báo cáo nhưng ngược lại nó tạo ra nguồn tài chính để bù đắp cho các khoản thiệt hại có thể sẽ xảy ra. Dự phòng thực chất là việc ghi nhận một khoản lỗ vào chi phí của năm báo cáo để có nguồn tài chính bù đắp cho những thiệt hại có thể xảy ra năm kế hoạch. Việc trích lập dự phòng được thực hiện ở thời điểm khoá sổ kế toán để lập báo cáo tài chính năm, sau khi đã tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu. Để lập dự phòng thì nguyên vật liệu phải có các điều kiện sau: + Nguyên vật liệu là những vật tư tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính, có giá trị thường thấp hơn giá trị ghi trên sổ kế toán. + Nguyên vật liệu thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. + Có chứng từ hoá đơn hợp lệ, hợp lý. Phương pháp xác định mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho: = x - Sử dụng TK 159 để hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Bên Nợ: Hoàn nhập dự phòng giảm giá Bên Có: Trích lập dự phòng giảm giá Dư Có: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện có. Phương pháp hạch toán: - Cuối niên độ kế toán năm, số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập năm trước thì số chênh lệch lớn hơn được lập thêm, kế toán ghi: Nợ TK632 Có TK159 - Khoản dự phòng giảm giá phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước thì số chênh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập, kế toán ghi: Nợ TK159 Có TK 632 3.3.1.4. Sổ sách kế toán Như vậy, mỗi loại vật liệu sẽ có một mã, mỗi mã gồm 9 chữ số được xếp theo quy luật như trên. Từ đó ta có thể lập được sổ danh điểm vật liệu như sau: Sổ danh điểm vật liệu Loại nguyên vật liệu chính: 152 (1521) Ký hiệu Tên nhãn hiệu, quy cách nguyên liệu chính Đơn vị tính Đơn giá Ghi chú Nhóm Số danh điểm 152.1.0 152.1.001.16 SGK quyển Việc lập sổ danh điểm vật tư nhằm đảm bảo cho các bộ phận, đơn vị trong Công ty phối hợp chặt chẽ trong quản lý vật liệu. Ngoài ra, việc lập sổ danhđiểm (theo kiểu mã số) vật tư còn giúp cho công ty thuận lợi trong công tác quản lý vật tư hàng hoá trên máy tính. 3.3.1.5. Các giải pháp khác Thêm vào đó, công ty cần quan tâm đến trình độ của CBCNV, đặc biệt là trình độ của cán bộ kế toán. Việc nâng cao trình độ của cán bộ kế toán góp phần không nhỏ vào việc nâng cao hiệu quả của công tác hạch toán kế toán của công ty, hỗ trợ đắc lực cho giám đốc trong việc điều hành, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh. Cải tiến trang thiết bị làm việc của cán bộ kế toán, đưa phần mềm kế toán vào sử dụng. Điều này làm giảm bớt công việc ghi chép của kế toán, tăng độ chính xác của số liệu kế toán, tiết kiệm thời gian và lao động cho Công ty. - Về công tác kiểm kê nguyên vật liệu Công ty có thực hiện công tác kiểm kê cuối kỳ, nhưng theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành chuẩn mực kế toán Việt Nam, và theo thông tư hướng dẫn kế toán thực hiện bốn chuẩn mực kế toán thì công tác hạch toán các khoản dư thừa, hao hụt mất mát hàng tồn kho đã thay đổi. Chính vì vậy mà Công ty phải thực hiện theo chuẩn mực này về hạch toán hàng tồn kho nói riêng và về các sửa đổi bổ sung theo chuẩn mực kế toán nói chung để phù hợp với chế độ kế toán mới. + Căn cứ vào biên bản kiểm kê, kế toán hạch toán như sau: Thiếu phát hiện khi kiểm kê, kế toán phản ánh giá trị hàng tồn kho mất mát, hao hụt ghi: Nợ TK1381: Tài sản thiếu chờ xử lý Có TK152 + Căn cứ vào biên bản xử lý về hàng tồn kho hao hụt mất mát kế toán ghi: Nợ TK111, 134: Cá nhân bồi thường Nợ TK 632: Trị giá thiếu hụt trong định mức Có TK 1381: Nguyên vật liệu chờ xử lý. KẾT LUẬN Kết hợp lý thuyết và thực tế một lần nữa chúng ta khẳng định lại tầm quan trọng của công tác hạch toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán vật liệu giúp cho các đơn vị sản xuất kinh doanh theo dõi được chặt chẽ cả về số lượng và giá trị từng loại vật liệu nhập - xuất - tồn, từ đó đề ra những biện pháp hữu hiệu nhằm giảm chi phí vật liệu trong giá thành sản phẩm và tăng lơi nhuận cho đơn vị mình, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Qua quá trình nghiên cứu thực tế công tác hạch toán chi tiết nguyên vật liệu ở Công ty TNHH đầu tư và phát triển TânViệt với lý thuyết được giảng dạy tôi thấy rằng việc vận dụng phương pháp thẻ song song tại công ty là hoàn toàn hợp lý tuy nhiên cần có sự bổ sung và đưa ra các biện pháp để công tác hạch toán tại công ty có hiệu quả hơn. Vì vậy tôi hy vọng rằng những biện pháp mà tôi mạnh dạn đề xuất ở trên có thể được vận dụng vào thực tế. Mặc dù đã nỗ lực và cố gắng tuy nhiên bài viết của tôi không tránh khỏi sai sót kính mong thầy cô trong khoa Kế toán góp ý kiến và sửa chữa cho chuyên đề của tôi hoàn thiện hơn. Tôi xin chân thành cảm ơn các thầy cô. LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT THEO HƯỚNG VẬN DỤNG HỆ THỐNG CHUẨN MỰC KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP 3 1. Khái niệm, đặc điểm của NVL. 3 2. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp 4 3. Nhiệm vụ kế toán NLVL: 9 4. Thủ tục quản lý nhập xuất kho nguyên vật liệu và các chứng từ kế toán liên quan 10 4.1. Thủ tịch nhập kho: 10 4.2. Thủ tục xuất kho 10 4.3. Các chứng từ có liên quan 10 5.1 Nội dung chuẩn mực kế toán nguyên vật liệu và phương pháp kế toán nguyên vật liệu 11 5.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 15 5.3. Phương pháp số dư: 17 6. Kế toán tổng hợp nguyên liệu vật liệu 19 6.1. Các tài khoản chủ yếu sử dụng 19 6.2. Kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu liên quan đến nguyên vật liệu 21 6.2.1. Kế toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu 21 6.2.2. Kế toán tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu 23 CHƯƠNG II 26 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ & PHÁT TRIỂN TÂN VIỆT 26 2.1. Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh và tổ chức công tác kế toán 26 2.1.2.3. Hình thức kế toán: Công ty áp dụng phương pháp ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ. 27 2.2. Thực trạng kế toán nghiệp vụ nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Đầu tư & Phát triển Tân Việt 27 2.2.1. Đặc điểm kế toán nghiệp vụ nguyên vật liệu 27 2.3.1.2. Đánh giá nguyên vật liệu 28 2.2.2 Kế toán nghiệp vụ nguyên liệu 28 2.2.2.1. Hạch toán ban đầu 28 2.2.2.2. Kế toán tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu. 30 CHƯƠNG III 33 PHƯƠNG PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ & PHÁT TRIỂN TÂN VIỆT 33 3.1. Đánh giá kế toán nghiệp vụ nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Đầu tư và phát triển Tân Việt 33 3.1.1. Ưu điểm 33 3.1.1.1. Về tổ chức hạch toán ban đầu 33 3.1.1.2. Về tài khoản sử dụng 33 3.1.1.3. Trình tự hạch toán 33 3.1.1.4. Về công tác tổ chức hệ thống sổ sách kế toán 33 3.1.2. Những hạn chế trong công tác kế toán nghiệp vụ nguyên vật liệu tại Công ty 33 3.1.2.1. Về công tác tổ chức hạch toán ban đầu 33 3.1.2.2. Về tài khoản sử dụng 34 3.1.2.3. Trình tự hạch toán 34 3.1.2.4. Về công tác tổ chức hệ thống sổ sách kế toán 34 3.2. Sự cần thiết và yêu cầu phải hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu 35 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kếtoán nguyên vật liệu 35 3.2.2. Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Tân Việt 36 3.2.3. ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Tân Việt 37 3.3. Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Tân Việt 37 KẾT LUẬN 42