Đề tài Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế Coalimex

ë sæ, ghi sæ xuÊt nhËp vËt t­ hµng ho¸ cña c«ng ty. Cuèi kú lËp b¸o c¸o thu, chi, tån quü tiÒn mÆt vµ ®èi chiÕu víi ng©n hµng, lËp b¸o c¸o kiÓm kª quü. KÕ to¸n vÒ chi phÝ: Thu nhËp, lËp vµ kiÓm tra chøng tõ kÕ to¸n, tham gia gióp l·nh ®¹o xÐt duyÖt chi phÝ cho c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn vµ thanh to¸n c«ng nî: Theo dâi t×nh h×nh c«ng nî, t¹m øng cña kh¸ch hµng, c¸c thñ tôc kª khai nép thuÕ, tæ chøc ®èi chiÕu c«ng nî, thu håi c¸c kho¶n nî cña kh¸ch hµng, c©n ®èi nhu cÇu vèn, tr¸nh t×nh tr¹ng thiÕu vèn trong kinh doanh. Thñ quü: ChÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý vµ nhËp xuÊt quü tiÒn mÆt, cã nhiÖm vô thu chi tiÒn mÆt khi cã sù chØ ®¹o cña cÊp trªn. Hµng ngµy ph¶i kiÓm kª sè tiÒn mÆt thùc tÕ, ®èi chiÕu víi sè liÖu trong s¸ch. S¬ ®å bé m¸y tæ chøc kÕ to¸n cña c«ng ty cæ phÇn Coalimex. KÕ to¸n tæng hîp Phã kÕ to¸n tr­ëng phô tr¸ch kÕ ho¹ch Chi nh¸nh t¹i thµnh phè Hå ChÝ Minh Phã kÕ to¸n tr­ëng phô tr¸ch kÕ to¸n Chi nh¸nh t¹i Qu¶ng Ninh KÕ to¸n tiÒn mÆt kiªm kÕ to¸n c«ng nî ngoµi ngµnh Thñ quü KÕ to¸n tµi kho¶n 1122 KÕ to¸n tµi kho¶n 1121 KÕ to¸n chi phÝ KÕ to¸n tr­ëng 3.2.2.HÖ thèng sæ kÕ to¸n, chøng tõ kÕ to¸n vµ lu©n chuyÓn chøng tõ t¹i c«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ Coalimex: HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n: Mét trong nh÷ng ®Æc tr­ng cña h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ ghi nhËn th«ng tin ph¶i cã c¨n cø chøng tõ. Chøng tõ kÕ to¸n lµ b»ng chøng x¸c minh néi dung nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh ®· ph¸t sinh. Ph­¬ng ph¸p chøng tõ kÕ to¸n lµ mét c«ng viÖc chñ yÕu cña tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë c¸c ®¬n vÞ. C«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ Coalimex ®· sö dông c¸c lo¹i chøng tõ kÕ to¸n theo quy ®Þnh hiÖn hµnh nh­ c¸c lo¹i phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, thÎ kho, phiÕu thu, phiÕu chi, ho¸ ®¬n xuÊt nhËp khÈu vµ ho¸ ®¬n b¸n hµng. C¸ch ghi chÐp vµ lu©n chuyÓn chøng tõ hîp lý, thuËn lîi cho viÖc ghi sæ kÕ to¸n, tæng hîp sè liÖu, ®ång thêi ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý. §èi víi c¸c chøng tõ vÒ lao ®éng tiÒn l­¬ng bao gåm: B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng vµ b¶ng theo dâi chÊm c«ng. Trong ®ã b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng lµ c¨n cø ®Ó thanh to¸n tiÒn l­¬ng vµ phô cÊp cho ng­êi lao ®éng vµ ®ång thêi lµ c¨n cø ®Ó thèng kª tiÒn l­¬ng vµ lao ®éng trong c«ng ty. Cßn b¶ng theo dâi chÊm c«ng dïng ®Ó theo dâi thêi gian lµm viÖc, nghØ viÖc, nghØ BHXH, BHYT, lµm c¨n cø dÓ tiÒn l­¬ng vµ ®ãng BHXH, BHYT theo quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. H×nh thøc sæ kÕ to¸n c«ng ty ¸p dông: §Ó phï hîp quy m« còng nh­ ®iÒu kiÖn thùc tÕ, c«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ Coalimex ¸p dông h×nh thøc h¹ch to¸n NhËt ký chung vµ c¸c lo¹i sæ cña h×nh thøc nµy gåm cã: Sæ kÕ to¸n chi tiÕt (sæ chi tiÕt theo dâi c«ng nî víi kh¸ch hµng, sæ chi tiÕt b¸n hµng,...); Sæ kÕ to¸n tæng hîp (sæ nhËt ký chung, sæ c¸i c¸c tµi kho¶n ) Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ vµ ghi chÐp sè liÖu trªn c¸c sæ kÕ to¸n ®Òu ®­îc m¸y thùc hiÖn tù ®éng theo tr×nh tù ch­¬ng tr×nh ®· ®­îc cµi ®Æt s½n theo s¬ ®å trang bªn: H×nh thøc sæ kÕ to¸n mµ c«ng ty ¸p dông lµ h×nh thøc kÕ to¸n sæ nhËt ký chung. §©y lµ h×nh thøc sæ cã kÕt cÊu ®¬n gi¶n, Ýt cét, rÊt thuËn tiÖn cho viÖc xö lý c«ng t¸c kÕ to¸n b»ng m¸y vi tÝnh, l¹i phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý vµ tr×nh ®é c¸n bé kÕ to¸n. Theo h×nh thøc nµy, hµng ngµy tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh cña c«ng ty ®­îc thÓ hiÖn trªn c¸c chøng tõ gèc ®Òu ®­îc chuyÓn vµo m¸y. Do m¸y tÝnh ®· ®­îc c¸c chuyªn viªn kÕ to¸n cµi ®Æt vµ më c¸c sæ tæng hîp, sæ chi tiÕt theo tõng m¶iªng phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý, theo dâi chi tiÕt cña c«ng ty, nªn 1 nghiÖp vô nµo ®ã liªn quan ®Õn chi tiÕt cÇn theo dâi, c¸n bé kÕ to¸n khi ®­a c¸c sè liÖu vµo m¸y chØ cÇn gäi tªn m· cña tµi kho¶n chi tiÕt lµ lËp tøc sè liÖu ®ã còng ®ång thêi ®· cã trong nhËt ký chung, trong sæ chi tiÕt vµ ë sæ c¸i tµi kho¶n. Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo sæ c¸i c¸c tµi kho¶n, m¸y tÝnh lËp nªn b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh c¸c tµi kho¶n tõ c¸c sæ (thÎ) chi tiÕt, m¸y lËp b¶ng tæng hîp c©n ®èi c¸c chi tiÕt. KÕ to¸n tiÕn hµnh ®èi chiÕu sè liÖu gi÷a tæng hîp vµ chi tiÕt cã khíp nhau kh«ng. NÕu nh­ kh«ng cã sai sãt th× m¸y lËp b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n (dùa trªn sè d­ cuèi kú c¸c tµi kho¶n). (1a) (2) (2) (3) (3) Chøng tõ Sæ, thÎ chi tiÕt B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh c¸c tµi kho¶n Sæ c¸i tµi kho¶n NhËt ký chung B¶ng tæng hîp chi tiÕt sè ph¸t sinh B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n vµ b¸o c¸o kÕ to¸n kh¸c kh¸c (1c) Ghi chó: : ghi hµng ngµy : ghi cuèi th¸ng : quan hÖ ®èi chiÕu Hµng ngµy, c¨n cø c¸c chøng tõ gèc hîp lÖ ®­a vµo m¸y theo tõng m· riªng, m¸y tÝnh tù ®éng ®­a sè liÖu vµo Sæ nhËt ký chung, sæ chi tiÕt (nÕu cÇn thiÕt theo dâi chi tiÕt ) vµ sæ c¸i. Cuèi th¸ng, tõ sè liÖu trªn sæ c¸i, m¸y lËp b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh c¸c tµi kho¶n; tõ sè liÖu trªn c¸c sæ chi tiÕt, m¸y lËp b¶ng tæng hîp chi tiÕt sè ph¸t sinh. LÊy sè liÖu trªn b¶ng ®èi chiÕu sè ph¸t sinh vµ b¶ng tæng hîp chi tiÕt sè ph¸t sinh ®Ó m¸y lËp b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n vµ c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n kh¸c. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho mµ c«ng ty ®ang ¸p dông lµ ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. Theo ph­¬ng ph¸p nµy, kÕ to¸n thùc hiÖn ghi chÐp ph¶n ¸nh th­êng xuyªn, liªn tôc, cã hÖ thèng t×nh h×nh nhËp, xuÊt vËt t­, s¶n phÈm hµng ho¸ vµo sæ kÕ to¸n vµ tµi kho¶n trªn c¬ së c¸c chøng tõ nhËp, xuÊt. Gi¸ trÞ cña vËt t­ xuÊt kho ®­îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së tæng hîp sè liÖu tõ c¸c chøng tõ xuÊt kho, ®­îc ph©n lo¹i theo tõng ®èi t­îng sö dông vµ ®­îc ph¶n ¸nh trªn tµi kho¶n vµ sæ kÕ to¸n. Sè tån kho - gi¸ trÞ cña vËt t­ tån kho cã thÓ ®­îc x¸c ®Þnh ë bÊt kú thêi ®iÓm nµo, sè liÖu thÓ hiÖn trªn tµi kho¶n vµ sæ kÕ to¸n. Tæ chøc hÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n t¹i c«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ Coalimex: C«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ Coalimex sö dông hÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n theo ®óng chÕ ®é vµ quy ®Þnh cña Nhµ n­íc vµ thùc hiÖn tèt c¸c b¸o c¸o vÒ c¸c ho¹t ®éng tµi chÝnh cña c«ng ty. HÖ thèng b¸o c¸o tµi chÝnh cña c«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ Coalimex gåm: B¸o c¸o quyÕt to¸n (theo quý, n¨m ). B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n (theo quý, n¨m). B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh (theo quý, n¨m). B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n (theo quý, n¨m). Tê khai chi tiÕt doanh thu, chi phÝ, thu nhËp (theo n¨m). QuyÕt to¸n thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp (theo n¨m). QuyÕt to¸n thuÕ GTGT (theo n¨m). ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh (cuèi n¨m). C¸c b¸o c¸o tµi chÝnh trªn ®­îc göi vµo cuèi mçi quý cña niªn ®é kÕ to¸n vµ ®­îc göi tíi c¸c c¬ quan sau: C¬ quan cÊp chñ qu¶n (Së Th­¬ng m¹i). Chi côc tµi chÝnh doanh nghiÖp. Côc thèng kª. Côc thuÕ. Ngoµi ra c«ng ty cßn sö dông mét sè lo¹i b¸o c¸o néi bé nh­: B¸o c¸o c¸c kho¶n ph¶i thu, ph¶i tr¶, t×nh h×nh c«ng nî, t×nh h×nh xuÊt nhËp khÈuc¸c s¶n phÈm, hµng ho¸, ph©n tÝch kÕt qu¶ vÒ tµi chÝnh vµ c¸c ho¹t ®éng kinh doanh trong xuÊt nhËp khÈu c¸c mÆt hµng cña c«ng ty. C¸c b¸o c¸o nµy sÏ ®­îc göi tíi ban gi¸m ®èc cña c«ng ty. II.T×nh h×nh thùc tÕ vÒ tæ chøc kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­ëng c«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ Coalimex: 1. §èi t­îng vµ nguyªn t¾c tr¶ l­¬ng ë c«ng ty: 1.1. §èi t­îng: Thùc hiÖn quyÕt ®Þnh sè 563 TTG ngµy 10/10/1994 cña Thñ T­íng ChÝnh Phñ vÒ viÖc thµnh lËp Tæng c«ng ty Than ViÖt Nam, víi t­ c¸ch lµ thµnh viªn cña Tæng c«ng ty Than VN, c«ng ty XNK vµ HTQT ra ®êi vµ dÇn ¸p dông ph­¬ng thøc tr¶ l­¬ng míi ®èi víi CBCNV trong c«ng ty. 1.2. Nguyªn t¾c: TiÒn l­¬ng tr¶ cho c¸c ®¬n vÞ c¨n cø vµo kÕt qu¶ kinh doanh dÞch vô, møc ®é ®ãng cña c¸c ®¬n vÞ (phßng, chi nh¸nh), c¸c c¸ nh©n vµo ho¹t ®éng chung cña c«ng ty ®¶m b¶o c«ng b»ng hîp lý gi÷a c¸c ®¬n vÞ, c¸ nh©n trong c«ng ty. TiÒn l­¬ng tr¶ cho c¸ nh©n ng­êi lao ®éng ®­îc thùc hiÖn theo nguyªn t¾c: lµm c«ng viÖc g×, gi÷ chøc vô g× th× h­ëng theo c«ng viÖc ®ã hoÆc chøc vô ®ã nh»m khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng hoµn thµnh tèt nhiÖm vô ®­îc giao. TiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng bao gåm 2 phÇn: mét phÇn lµ møc l­¬ng theo chøc vô hoÆc cÊp bËc theo ng¹ch bËc quy ®Þnh t¹i nghÞ ®Þnh 26/CP ngµy 23/5/1993 cña chÝnh phñ ban hµnh chÕ ®é tiÒn l­¬ng trong c¸c DN gäi lµ tiÒn l­¬ng chÕ ®é; m«t phÇn theo hiÖu qu¶ c«ng t¸c cña ng­êi lao ®éng gäi lµ tiÒn l­¬ng n¨ng suÊt. TiÒn l­¬ng vµ thu nhËp cña ng­êi lao ®éng ®­îc ghi vµo sæ l­¬ng cña c«ng ty (nh­ quy ®Þnh t¹i th«ng t­ sè 15/L§TBXH - TT ngµy 10/4/1997 cña bé Lao §éng Th­¬ng Binh X· Héi vÒ viÖc h­íng dÉn sö dông sè l­¬ng cña DN nhµ n­íc). 2.Mét sè vÊn ®Ò chung vÒ qu¶n lý vµ kÕ to¸n tiÒn l­¬ng, c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ Coalimex: 2.1.Ph­¬ng ph¸p qu¶n lý lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng t¹i c«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ Coalimex: §Ó cho qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt x· héi nãi chung vµ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ë c¸c doanh nghiÖp nãi riªng ®­îc diÔn ra th­êng xuyªn liªn tôc th× mét vÊn ®Ò thiÕt yÕu lµ ph¶i t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng. Ng­êi lao ®éng ph¶i cã vËt phÈm tiªu dïng ®Ó t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng, v× vËy khi hä tham gia lao ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ë c¸c doanh nghiÖp th× ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i tr¶ thï lao cho hä. Chi phÝ vÒ lao ®éng lµ mét rong c¸c yÕu tè chi phÝ c¬ b¶n cÊu thµnh lªn gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm cña doanh nghiÖp.ViÖc sö dông hîp lý lao ®éng còng chÝnh lµ tiÕt kiÖm vÒ chi phÝ lao ®éng sèng dÉn ®Õn h¹ gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm t¹o ®iÒu kiÖn t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp, n©ng cao ®êi sèng vËt chÊt, tinh thÇn cho c«ng nh©n viªn, cho ng­êi lao ®éng. Qu¶n lý lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng lµ mét néi dung quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp: HiÖn nay c«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ Coalimex ®ang qu¶n lý lao ®éng theo hai lo¹i, bao gåm: Lao ®éng trong biªn chÕ: gåm Gi¸m ®èc, Phã Gi¸m ®èc vµ kÕ to¸n tr­ëng. Lao ®éng dµi h¹n: gåm tÊt c¶ c¸c c«ng nh©n viªn cßn l¹i ttong c«ng ty. VÒ c«ng t¸c qu¶n lý tiÒn l­¬ng, c«ng ty qu¶n lý theo 2 lo¹i: Quü tiÒn l­¬ng chÝnh: lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng trongthêi gian lµm nhiÖm vô chÝnh ®· quy ®Þnh cho hä bao gåm tiÒn l­¬ng cÊp bËc vµ c¸c kho¶n phô cÊp th­êng xuyªn. Quü tiÒn l­¬ng phô: lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng trong nh÷ng thêi gian kh«ng lµm nhiÖm vô chÝnh nh÷ng vÉn ®­îc h­ëng theo chÕ ®é quy ®Þnh nh­ tiÒn l­¬ng trong thßi gian nghØ phÐp, thßi gian ®i lµm nghÜa vô x· héi, héi häp, häc tËp... 2.2. H×nh thøc tr¶ l­¬ng t¹i c«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ Coalimex: ViÖc tÝnh vµ tr¶ chi phÝ lao ®éng cã thÓ thùc hiÖn theo nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau, tuú theo ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, tÝnh chÊt c«ng viÖc vµ tr×nh ®é qu¶n lý cña doanh nghiÖp. HiÖn nay c«ng ty ¸p dông mét h×nh thøc tr¶ l­¬ng chÝnh. §ã lµ tr¶ l­¬ng theo thêi gian mµ cô thÓ lµ h×nh thøc tr¶ tiÒn l­¬ng th¸ng. ViÖc x¸c ®Þnh tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng c¨n cø vµo hÖ sè møc l­¬ng cÊp bËc, chøc vô vµ phô tr¸ch tr¸ch nhiÖm (nÕu cã). Ngoµi ra, tuú theo t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty, nÕu c«ng ty ®¹t møc doanh thu theo chØ tiªu, kÕ ho¹ch ®Óa th× c¸c c¸n bé,c«ng nh©n viªn trong c«ng ty sÏ ®­îc h­ëng thªm mét hÖ sè l­¬ng cña c«ng ty, cã thÓ lµ 1,5 hoÆc2... tuú theo møc lîi nhuËn ®¹t ®­îc. Thêi gian ®Ó tÝnh l­¬ng, tÝnh th­ëng, phô cÊp, trî cÊp vµ c¸c kho¶n kh¸c ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng lµ theo th¸ng. VÝ dô: Anh L¹i ViÖt C­êng, tr­ëng phßng Hµnh chÝnh c«ng ty cã hÖ sè l­¬ng lµ 4,78; phô cÊp tr¸ch nhiÖm lµ 0,2. Ngoµi ra, do ho¹t ®éng kinh doanh cña n¨m2002 ®¹t lîi nhuËn cao, hoµn thµnh v­ît møc chØ tiªu ®Ò ra nªn toµn bé c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ®­îc h­ëng thªm mét hÖ sè l­¬ng cña c«ng ty lµ 2. VÆy møc l­¬ng th¸ng 3/2002 cña anh C­êng sÏ lµ: (4,78 + 0,2 + 2) x 290.000 = 2.024.200 (®ång/th¸ng) Ngoµi chÕ ®é tiÒn l­¬ng, c«ng ty cßn tiÕn hµnh x©y dùng chÕ ®é tiÒn th­ëng cho c¸c c¸ nh©n, tËp thÓ cã thµnh tÝch trong ho¹t ®éng kinh doanh nh»m khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng cã nhiÒu ®ãng gãp h¬n cho sù ph¸t triÓn cña c«ng ty. 2.3. C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng: BHXH, BHYT, KPC§: Theo nh­ chÕ ®é tµi chÝnh ®· quy ®Þnh, hµng th¸ng c«ng ty c¨n cø vµo tiÒn l­¬ng cÊp bËc (l­¬ng c¬ b¶n) cña c«ng nh©n viªn ®Ó trÝch 20% trªn l­¬ng c¬ b¶n nép cho quü BHXH cÊp trªn (ë ®©y lµ BHXH cÊp QuËn). Sè tuyÖt ®èi nµy sÏ ®­îc c«ng ty khÊu trõ vµo l­¬ng th¸ng cña c«ng nhaan viªn (víi tû lÖ 5%) vµ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong th¸ng (víi tû lÖ 15%). Cßn BHYT theo quy ®Þnh c«ng ty ph¶i trÝch 3% l­¬ng c¬ b¶n cña ng­êi lao ®éng ®Ó nép quü BHYT cÊp trªn, trong ®ã 1% do ng­êi lao ®éng ®ãng gãp nh­ng do tû lÖ 1% qu¸ nhá nªn c«ng ty ®· kh«ng trÝch tû lÖ nµy trõ vµo l­¬ng c«ng nh©n viªn mµ c«ng ty trÝch tÝnh vµo chi phÝ tÊt c¶ lµ 35 l­¬ng c¬ b¶n. TÊt nhiªn viÖc lµm nµy ®· kh«nglµm biÕn ®éng lín ®Õn chi phÝ l­¬ng trong gi¸ thµnh. Tû lÖ phÇn tr¨m trªn l­¬ng c¬ b¶n ®Ó tÝnh nép cho quü c«ng ®oµn la 2%. PhÇn nµy c«ng ty ®­îc phÐp tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt, cßn tiÒn thu KPC§ tõ ng­êi lao ®éng lµ 1% trªn l­¬ng thùc tÕ sÏ bÞ c«ng ty trõ vµo thu nhËp ng­êi lao ®éng. Sè KPC§ thu ®­îc c«ng ty sÏ gi÷ l¹i chi tr¶ cho nh÷ng ho¹t ®éng: th¨m hái khi c«ng nh©n viªn ®au èm, bÖnh tËt, tæ chøc buæi tham quan d· ngo¹i, liªn hoan mõng ngµy Quèc tÕ phô n÷ (8/3),... 2.4. ChÕ ®é thanh to¸n BHXH tr¶ thay l­¬ng t¹i c«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ Coalimex: C«ng ty thùc hiÖn theo ®óng chÕ ®é hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc nh­ trong tr­êng hîp nghØ viÖc v× èm ®au, thai s¶n, tai n¹n rñi ro cã x¸c nhËn cña c¸n bé y tÕ. Thêi gian nghØ h­ëng BHXH sÏ ®­îc c¨n cø nh­ sau: NÕu lµm viÖc trong ®iÒu kiÖn b×nh th­êng mµ cã thêi gian ®ãng BHXH: D­íi 15 n¨m sÏ ®­îc nghØ 30 ngµy/n¨m. Tõ 15 n¨m ®Õn 30 n¨m ®­îc nghØ 40 ngµy/n¨m. Trªn 30 n¨m ®­îcnghØ 50 ngµy/n¨m NÕu lµm viÖc trong m«i tr­êng ®éc h¹i, nÆng nhäc, n¬i cã phô cÊp khu vùc hÖ sè 0,7 th× ®­îc nghØ thªm 10 ngµy so víi møc h­ëng ë ®iÒu kiÖn lµm viÖc b×nh th­êng. NÕu bÞ bÖnh dµi ngµy víi c¸c bÖnh ®Æc biÖt ®­îc Bé y tÕ ban hµnh th× thêi gian nghØ h­ëng BHXH kh«ng qu¸ 180 ngµy/n¨m kh«ng ph©n biÖt thêi gian ®ãng BHXH. Tû lÖ h­ëng BHXH trong tr­êng hîp nµy ®­îc h­ëng 75% l­¬ng c¬ b¶n. Víi c«ng thøc tÝnh l­¬ng BHXH tr¶ thay l­¬ng nh­ sau: Møc l­¬ng BHXH tr¶ thay l­¬ng = Møc l­¬ng c¬ b¶n x Sè ngµy nghØ h­ëng BHXH x Tû lÖ h­ëng BHXH 26 ngµy Chøng tõ kÕ to¸n BHXH tr¶ thayl­¬ng c«ng ty sö dông gåm: PhiÕu nghØ h­ëng BHXH vµ b¶ng thanh to¸n BHXH: PhiÕu nghØ h­ëng BHXH: Trong thêi gian lao ®éng, ng­êi lao ®éng bÞ èm ®­îc c¬ quan Y tÕ cho phÐp nghØ, ng­êi ®­îc nghØ ph¶i b¸o cho c«ng ty vµ nép giÊy nghØ phÐp cho ng­êi phô tr¸ch chÊm c«ng. Sè ngµy nghØ thùc tÕ cña ng­êi lao ®éng c¨n cø theo b¶ng chÊm c«ng hµng th¸ng. Cuèi th¸ng phiÕu nghØ h­ëng BHXH kÌm theo b¶ng chÊm c«ng kÕ to¸n cña ®¬nvÞ chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n c«ng ty ®Ó tÝnh BHXH. Tuú thuéc vµo sè ng­êi ph¶i thanh to¸n trî cÊp BHXH tr¶ thay l­¬ng trong th¸ng cña tõng ®¬n vÞ mµ kÕ to¸n cã thÓ lËp b¶ng thanh to¸n BHXH cho tõng phßng, ban, bé phËn hay toµn c«ng ty. C¬ së ®Ó lËp b¶ng thanh to¸n BHXH lµ phiÕu nghØ h­ëng BHXH. Khi lËp ph¶i ph©n bæ chi tiÕt theo tõng tr­êng hîp: nghØ b¶n th©n èm, con èm, tai n¹n lao ®éng, tai n¹n rñi ro, thai s¶n... Trong mçi kho¶n ph¶i ph©n ra sè ngµy vµ sè tiÒn trî cÊp BHXH tr¶ thay l­¬ng. Cuèi th¸ng kÕ to¸n tÝnh to¸n tæng hîp sè ngµy nghØ vµ sè tiÒn trî cÊp cho tõng ng­êi vµ cho toµn c«ng ty, b¶ng nµy ph¶i ®­îc nh©n viªn phô tr¸ch vÒ chÕ ®é BHXH cña c«ng ty x¸c nhËn vµ chuyÓn cho kÕ to¸n tr­ëng duyÖt chi. B¶ng nµy thµnh 2 liªn: 1 liªn göi cho c¬ quan qu¶n lý Quü BHXH cÊp trªn ®Ó thanh to¸n sè thùc chi, 1 liªn l­u t¹i phßng kÕ to¸n cïng c¸c chøng tõ kh¸c cã liªn quan. B¶ng thanh to¸n BHXH: MÉu b¶ng (trang bªn). 2. Quü l­¬ng vµ c¸c yÕu tè h×nh thµnh nªn quü tiÒn l­¬ng - Tæ chøc kÕ to¸n tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ vµ trÝch BHXH, BHYT, KPC§: 3.1. Nguån tiÒn l­¬ng vµ ph©n bæ quü tiÒn l­¬ng: Nguån h×nh thµnh quü tiÒn l­¬ng cña c«ng ty: Bao gåm: Quü tiÒn l­¬ng theo ®¬n gi¸ l­¬ng cña Tæng c«ng ty giao (§¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cña Tæng c«ng ty giao bao x doanh thu thuÇn). - Quü tiÒn l­¬ng tõ c¸c ho¹t ®éng kinh doanh, dÞch vô kh¸c vµ tù lµm ngoµi ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ®­îc giao. Quü tiÒn l­¬ng bæ xung theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc. Quü tiÒn l­¬ng dù phßng tõ n¨m tr­íc chuyÓn sang. Quü tiÒn l­¬ng. §­îc ph©n bæ thµnh: - Quü tiÒn l­¬ng trùc tiÕp tr¶ cho ng­êi lao ®éng trong c«ng ty theo l­¬ng kho¸n, l­¬ng s¶n phÈm l­¬ng thêi gian tèi thiÓu kh«ng d­íi 76% tæng quü l­¬ng . Quü tiÒn th­ëng trÝch tõ quü tiÒn l­¬ng thùc hiÖn tèi ®a kh«ng qu¸ 09% tæng quü tiÒn l­¬ng ®Ó th­ëng cho CBCNV theo quy chÕ th­ëng thi ®ua hµng n¨m. Quü khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng cã tr×nh ®é chuyªn m«n kü thuËt cao, tay nghÒ giái tèi ®a kh«ng qu¸ 02%. Quü tiÒn l­¬ng dù phßng cña c«ng ty tèi ®a kh«ng qu¸ 12% tæng quü tiÒn l­¬ng. Quü hç trî theo quy chÕ cña tæng c«ng ty vµ c«ng ty b»ng 01% tæng quü tiÒn l­¬ng. Quü tiÒn l­¬ng dù phßng ®­îc tËp trung t¹i c«ng ty ®Ó sö dông trong c¸c tr­êng hîp sau: Chi bæ sung trong tr­êng hîp quü l­¬ng thùc hiÖn trong th¸ng, quý kh«ng ®ñ chi l­¬ng cho CBCNV theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc vµ c«ng ty. Quü tiÒn l­¬ng dù phßng cßn l¹i sÏ chuyÓn sang dù phßng cho n¨m sau. 3.2. Tr¶ l­¬ng chÕ ®é: TiÒn l­¬ng chÕ ®é tr¶ cho CBCNV trªn c¬ së hÖ sè theo N§ 26/CP c¨n cø vµo. - Quü tiÒn l­¬ng thùc hiÖn t¹i ®¬n vÞ. HÖ sè vµ møc phô cÊp c¸c lo¹i theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc (nÕu cã) ®­îc xÕp theo hÖ thèng thang l­¬ng, b¶ng l­¬ng ban hµnh kÌm theo N§26/CP Ngoµi ra, ngµy c«ng thùc tÕ cña ng­êi lao ®éng, ngµy nghØ hµng n¨m ngµy nghØ riªng, ngµy ®i häc ®­îc h­ëng nguyªn l­¬ng (theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc). 3.3. Tr¶ l­¬ng tõ quü tiÒn l­¬ng n¨ng suÊt: B¶ng hÖ sè l­¬ng n¨ng suÊt theo nhãm c¸c chøc danh c«ng viÖc ®ang ®¶m ®­¬ng cña c«ng ty ®Ó tÝnh phÇn tiÒn l­¬ng n¨ng suÊt c¸ nh©n. B¶ng hÖ sè l­¬ng Sè TT Nhãm Chøc danh HÖ sè cÊp bËc cña chøc danh 1 2 3 4 1 1 Gi¸m ®èc c«ng ty 5.72 6.03 2-3 2 Phã G§ c«ng ty, KÕ to¸n tr­ëng 4.98 5.62 4-8 3 Tr­ëng phßng CT, G§ chi nh¸nh, cè vÊn, trî lý 4.50 4.78 9-10 4 Phã tr­ëng phßng CT, phã G§ C.nh¸nh 4.10 4.40 11-13 5 Kü s­ chuyªn viªn chuyªn m«n N.Vô 2.00 2.27 3.20 3.70 14-8 6 C¸n sù, kÕ to¸n viªn, kü thuËt viªn, nh©n viªn giao nhËn, nh©n viªn v¨n th­ 1.80 2.20 2.70 3.20 19-22 7 B¶o vÖ, th­êng trùc c¬ quan, phôc vô 1.60 2.20 2.40 2.80 23 8 L¸i xe c¬ quan 1.80 2.20 2.60 3.00 Khi c«ng ty giao kÕ ho¹ch cho c¸c ®¬n vÞ kinh doanh tõ nhãm 5 ®Õn nhãm 8 giao hÖ sè b×nh qu©n 3.20. HÖ sè l­¬ng n¨ng suÊt cho ®¬n vÞ. C¨n cø ®Æc ®iÓm kinh doanh dÞch vô cña c«ng ty vµ møc ®é ®ãng gãp cña ®¬n vÞ vµo kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh chung cña c«ng ty, hÖ sè n¨ng suÊt ®¬n vÞ cho c¸c ®¬n vÞ trong c«ng ty (phßng, chi nh¸nh) ®­îc quy ®Þnh theo c¸c møc sau: HÖ sè 1,8 ¸p dông ®èi víi c¸c ®¬n vÞ trùc tiÕp kinh doanh vµ c¸c chøc danh Gi¸m ®èc c«ng ty, Phã G§ c«ng ty, KÕ to¸n tr­ëng c«ng ty. HÖ sè 1,6 ¸p dông ®èi víi c¸c ®¬n vÞ giao nhËn. HÖ sè 1,5 ¸p dông ®èi víi c¸c tr­ëng phã phßng c¸c ®¬n vÞ qu¶n lý, phôc vô. HÖ sè 1,3 ¸p dông ®èi víi c¸c chuyªn viªn qu¶n lý c¸c ®¬n vÞ qu¶n lý,phôc vô vµ ®¬n vÞ cßn l¹i. Nh÷ng häc sinh míi ra tr­êng ®­îc c«ng ty tiÕp nhËn vµo lµm viÖc theo H§ lao ®éng thö viÖc vµ H§ lao ®éng thêi h¹n tõ 1 n¨m trë lªn ¸p dông hÖ sè n¨ng suÊt ®¬n vÞ tèi ®a 1,00. C«ng thøc tÝnh tiÒn l­¬ng n¨ng suÊt cho c¸ nh©n ng­êi lao ®éng nh­ sau: TL nsi = (QTLnsdv/ å Hi x Ki) x Hi xKi x Ntti/Ncd i=1 Trong ®ã: TL nsi: tiÒn l­¬ng n¨ng suÊt cña ng­êi lao ®éng QTLnsdv: quü tiÒn l­¬ng n¨ng suÊt cña ®¬n vÞ Hi: hÖ sè bËc l­¬ng (n¨ng suÊt) theo chøc danh ng­êi lao ®éng (i) quy ®Þnh t¹i b¶ng hÖ sè l­¬ng n¨ng suÊt cña c«ng ty. Ki : hÖ sè tr¶ l­¬ng n¨ng suÊt cña ®¬n vÞ mµ c¸ nh©n ng­êi lao ®éng (i) ®ang lµm viÖc . Ntti: ngµy lµm viÖc thùc tÕ (bao gåm c¶ sè ngµy, giê lµm thªm ®· quy ®Þnh Ncd: ngµy lµm viÖc theo chÕ ®é quy ®Þnh trong kú cña c¸ nh©n ng­êi lao ®éng. Sè lao ®éng ®¬n vÞ. Thu nhËp vµ tiÒn l­¬ng cña ng­êi lao ®éng: C«ng thøc tÝnh: TL = TL c® + TLns  Trong ®ã: TL: tiÒn l­¬ng c¸ nh©n ng­êi lao ®éng TL c®: tiÒn l­¬ng chÕ ®é gåm møc l­¬ng chÕ ®é, cÊp bËc ng¹c ®­îc quy ®Þnh t¹i N§ 26/CP vµ c¸c kho¶n tr¶ theo chÕ ®é. TL ns: tiÒn l­¬ng n¨ng suÊt c¸ nh©n cña ng­êi lao ®éng. Ng­êi lao ®éng lµm viÖc t¹i c«ng ty XNK vµ HTQT ®­îc ®¶m b¶o tr¶ l­¬ng kh«ng thÊp h¬n møc l­¬ng tèi thiÓu hiÖn hµnh cña nhµ n­íc. C¨n cø vµo quy chÕ l­¬ng ®· ®­îc Tæng cång ty phª duyÖt, c«ng ty XNK vµ HTQT thùc hiÖn viÖc tr¶ l­¬ng nh­ sau: §èi víi bé phËn vµ qu¶n lý phôc vô: Tæng quü tiÒn l­¬ng ®­îc h×nh thµnh tõ 2 nguån + Quü l­¬ng chÕ ®é ®­îc tÝnh theo c«ng thøc: Møc l­¬ng tèi thiÓu x HÖ sè l­¬ng cÊp bËc x Ngµy c«ng thùc tÕ Ngµy c«ng theo chÕ ®é + Quü tiÒn l­¬ng n¨ng suÊt ®­îc tÝnh theo c«ng thøc: Møc l­¬ng NS tèi thiÓu x HS c¸ nh©n x HS ®v x Ngµyc«ng thùc tÕ(theo c«ng viÖc) Ngµy c«ng theo chÕ ®é Theo quy chÕ l­¬ng H§L c«ng ty x¸c ®Þnh hÖ sè l­¬ng n¨ng suÊt cho bé phËn qu¶n lý vµ phôc vô nh­ sau: + Phßng KTTC hÖ sè ®¬n vÞ lµ 1,2 + Phßng thanh tra hÖ sè ®¬n vÞ lµ 1,0 + Phßng NK3 hÖ sè ®¬n vÞ lµ 1,8 HÖ sè c¸ nh©n + Tr­ëng phßng: 4,78 + Phã phßng: 4,40 + Chuyªn viªn 1: 3,70 + Chuyªn viªn 2: 3,20 + Chuyªn viªn 3: 2,0 Møc l­¬ng tèi thiÓu: 290.000®/ng­êi/th¸ng. Møc l­¬ng n¨ng suÊt: 120.000®/ng­êi/th¸ng. 3.4. Tæ chøc kÕ to¸n tiÒn l­¬ng t¹i c«ng ty: ViÖc thùc hiÖn h×nh thøc tr¶ l­¬ng thÝch hîp cho ng­êi lao ®éng, kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a lîi Ých cña doanh nghiÖp vµ ng­êi lao ®éng sÏ cã t¸c dông lµ ®ßn bÈy kinh tÕ, khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng chÊp hµnh tèt kû luËt lao ®éng, cã tr¸ch nhiÖm víi c«ng viÖc, kh«ng ngõng häc hái s¸ng t¹o, n©ng cao tr×nh ®é vÒ kiÕn thøc còng nh­ kû n¨ng c«ng viÖc... Bªn c¹nh chÕ ®é tiÒn l­¬ng,tiÒn th­ëng, c¸n bé, c«ng nh©n viªn trong c«ng ty cßn ®­îc h­ëng c¸c kho¶n trî cÊp thuéc quü b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ trong c¸c tr­êng hîp èm ®au, thai s¶n... theo ®óng chÕ ®é hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc. Theo h×nh thøc tiÒn l­¬ng trªn, hµng th¸ng kÕ to¸n tiÒn l­¬ng cña c«ng ty sÏ tiÕn hµnh tÝnh l­¬ng ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng, ®ång thêi tÝnh c¸c kho¶n trÝch theo l­ong nh­ B¶o hiÓm x· héi, B¶o hiÓm y tÕ. B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng sÏ ®­îc kÕ to¸n tiÒn l­¬ng (ng­êi lËp b¶ng l­¬ng )ký, ghi râ hä tªn råi chuyÓn cho KÕ to¸n tr­ëng kiÓm tra, x¸c nhËn, sau ®ã Gi¸m ®èc c«ng ty ký duyÖt. C«ng ty sÏ tiÕn hµnh tr¶ l­¬ng cho nh©n viªn lµm 2 kú: Kú I: T¹m øng l­¬ng (Vµo c¸c ngµy mång 5 hµng th¸ng). Kú II: Cuèi th¸ng c¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­ong trõ ®i sè t¹m øng ®Çu th¸ng vµ thanh to¸n sè cßn l¹i cho ng­êi lao ®éng. B¶ng thanh to¸n l­¬ng kú I vµ b¶ng thanh to¸n l­¬ng kú II sÏ ®­îc l­u t¹i phßng kÕ to¸n. mçi lÇn lÜnh l­¬ng, nh©n viªn c«ng ty ph¶i trùc tiÕp ký vµo cét " Ký nhËn". NÕu cã ng­êi nhËn thay th× ph¶i ghi "KT"(ký thay) vµ ký tªn. Bªn c¹nh ®ã, ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc theo dâi sè ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ, ngµy nghØ viÖc, ngõng viÖc, nghØ BHXH, nghØ häp, nghØ phÐp,... ®Ó lµm c¨n cø thanh to¸n cho ng­êi lao ®éng c¸c kho¶n phô cÊp, tiÒn th­ëng, c¸c chÕ ®é BHXH nh­ èm ®au, thai s¶n, BHXH tr¶ thay l­¬ng... C«ng ty cã sö dông B¶ng chÊm c«ng theo quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc. Mçi phßng ban trong c«ng ty ph¶i lËp b¶ng chÊm c«ng hµng th¸ng cho c¸c nh©n viªn trong phßng m×nh. Hµng ngay, ng­êi ®­îc ph©n c«ng c«ng viÖc chÊm c«ng ph¶i c¨n cø theo t×nh h×nh thùc tÕ cña phßng m×nh ®Ó chÊm c«ng cho tõng ng­êi, ghi vµo ngµy t­¬ng øng trong c¸c cét tõ 1 ®Õn 31 theo ký hiÖu quy ®Þnh trong chøng tõ nh­ sau: L­¬ng s¶n phÈm: K L­¬ng thêi gian: t èm, ®iÒu d­ìng: ¤ Con èm: C.¤ Thai s¶n: TS - NghØ bï: NB NghØ phÐp: NP - NghØ kh«ng l­¬ng: R0 Ngõng viÖc: N - Tai n¹n: T - L§ nghÜa vô: L§ Cuèi th¸ng ng­êi chÊm c«ng vµ phô tr¸ch bé phËn ký vµo b¶ng chÊm c«ng vµ chuyÓn b¶ng chÊm c«ng cïng c¸c chøng tõ liªn quan nh­ phiÕu nghØ h­ëng BHXH cã x¸c nhËn cña c¸n bé y tÕ,... vÒ bé phËn kÕ to¸n ®Ó nh©n viªn kÕ to¸n kiÓm tra, ®èi chiÕu quy ra c«ng ®Ó tÝnh phô cÊp tiÒn ¨n tr­a cña c«ng ty cho c«ng nh©n viªn vµ c¸c chÕ ®é BHXH (thai s¶n), chÕ ®é l­¬ng BHXH (èm ®au, tai n¹n rñi ro...). KÕ to¸n tiÒn l­¬ng sÏ c¨n cø vµo c¸c ký hiÖu chÊm c«ng cña tõng ng­êi vµ tÝnh ra sè ngµy c«ng theo tõng lo¹i t­¬ng øng cña tõng c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. Cô thÓ b¶ng chÊm c«ng phßng kÕ to¸n vµ phßng XNK3 th¸ng 7/2002 nh­ sau: (trang bªn) Cïng víi viÖc chÊm c«ng phßng tæ chøc cßn theo dâi t×nh h×nh nh©n viªn nghØ èm thai s¶n, tai n¹n ...trong tr­êng hîp cã nh©n viªn cña mét bé phËn ( phßng) nµo ®ã r¬i vµo tr­êng hîp trªn th× ph¶i cã giÊy chøng nhËn cña y tÕ x¸c nhËn lµ bÞ èm, tai n¹n... Cô thÓ theo biÓu sau: BiÓu sè 6: Tæng c«ng ty Than ViÖt Nam C«ng ty XNK vµ HTQT MÉu sè 1: BHYT GiÊy chøng nhËn nghØ èm, thai s¶n, tai n¹n Sè:... Hä vµ tªn: Lª ThÞ Mai Tuæi: 25 NghÒ nghiÖp: Thñ quü Chøc vô: §¬n vÞ c«ng t¸c: Phßng nhËp 3 - C«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ Coalimex Tªn c¬ quan ytÕ Ngµy th¸ng n¨m kh¸m Lý do nghØ §Ò nghÞ cho nghØ Phô tr¸ch ®¬n vÞ ký x¸c nhËn Sè ngµy Tõ ngµy §Õn hÕt ngµy Yt¸, y sÜ, L.Y Ký tªn Sè ngµy thùc tÕ nghØ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Y tÕ c«ng ty 5/7/2002 §au m¾t hét 2 5/7 8/7 2 Khi cã giÊy chøng nhËn nghØ v× bÊt kú mét lý do chÝnh ®¸ng nµo th× nh©n viªn c«ng ty sÏ ®­îc thanh to¸n kho¶n tiÒn ®· ph¶i chi tr¶ trong thêi gian ®au èm kh«ng lµm viÖc ®­îc phßng tæ chøc sÏ c¨n cø vµo giÊy chøng nhËn ®ã ®Ó thanh to¸n trî cÊp b¶o hiÓm x· héi. v× bao giê c¸n bé c«ng nh©n viªn còng ph¶i trÝch 1 phÇn l­¬ng cña m×nh ®­îc lÜnh trong th¸ng ®Ó ®ãng vµo quü BHXH theo mét tû lÖ quy ®Þnh phßng khi èm ®au, tai n¹n , bÖnh tËt sÏ cã hç trî hay nãi ®óng h¬n lµ trî cÊp BHXH vµ møc trÝch trî cÊp còng theo tû lÖ phÇn tr¨m quy ®Þnh s½n. VD : Khi cã giÊy chøng nhËn nghØ èm v× lý do ®au m¾t th× chÞ sÏ ®­îc lÜnh 1 kho¶n trî cÊp BHXH theo tû lÖ trÝch 75%. BiÓu sè 7 Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc LËp- Tù do - H¹nh phóc PhiÕu thanh to¸n trî cÊp BHXH Hä vµ tªn: Lª ThÞ Mai Tuæi : 25 NghÒ nghiÖp: Thñ quü §¬n vÞ c«ng t¸c: Phßng XNK3 TiÒn l­¬ng ®ãng BHXH cña th¸ng tr­íc khi nghØ: 1.83 Sè ngµy nghØ: 2 ngµy Trî cÊp møc: 75% : 7.800 x 2 ngµy = 15.600 Céng : 15.600 B»ng ch÷: M­êi l¨m ngh×n s¸u tr¨m ®ång ch½n. Ngµy 4/7/2002 Ng­êi lÜnh tiÒn KÕ to¸n tr­ëng Ban chÊp hµnh TT ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Cuèi th¸ng phßng tæ chøc cã tr¸ch nhiÖm ph¶i thanh to¸n tiÒn l­¬ng ®Çy ®ñ cho tõng CBCNV theo sè ngµy thùc lµm cña mçi ng­êi thÓ hiÖn trªn b¶ng chÊm c«ng vµ vµo b¶ng thanh to¸n l­¬ng tõng th¸ng cho tõng bé phËn. Sau ®©y lµ c¸ch tÝnh cô thÓ tiÒn l­¬ng cña nh©n viªn VD : - Phßng NK3 - ¤ng NguyÔn Xu©n T¹c - Ngµy c«ng thùc tÕ: 26 - HÖ sè l­¬ng cÊp bËc vµ phô cÊp chøc vô: 3,53 - HÖ sè l­¬ng c¸ nh©n (l­¬ng ns): 4,4 - HÖ sè phßng: 1,8 (Theo b¶ng thanh to¸n l­¬ng) TiÒn l­¬ng ®­îc x¸c ®Þnh (290.000® x 3,53 x 26 )/26 = 1.023.700 (290.000 x 4,4 x 1,8 x 26)/26 = 2.296.800 - Phßng KÕ to¸n - ¤ng Vò Ngäc Minh - Ngµy c«ng thùc tÕ: 26 - HÖ sè l­¬ng cÊp bËc vµ phô cÊp chøc vô: 1,78 - HÖ sè l­¬ng c¸ nh©n (l­¬ng ns): 2,70 - HÖ sè phßng: 1,2 (Theo b¶ng thanh to¸n l­¬ng) TiÒn l­¬ng ®­îc x¸c ®Þnh (290.000® x 1,78 x 26 )/26 = 516.200 (290.000 x 2,70 x 1,2 x 26)/26 = 939.600 Cuèi th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh tæng hîp l­¬ng cña tÊt c¶ c¸c bé phËn. Ta cã b¶ng sau: (trang bªn) §Ó thuËn tiÖn cho viÖc theo dâi, d­íi ®©y lµ ®Þnh kho¶n c¸c nghiÖp vô: 1. Tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n viªn: Nî TK 334: 7.401.230 Cã TK 111: 7.401.230 2. Nép BHXH, BHYT, KPC§ cho cÊp trªn: Nî TK 338: 982.722 3382: 44.478 3383: 109.368 3384: 828.876 Cã TK 111: 982.722 3. CÊp trªn bï BHXH: Nî TK 3383 : 44.478 Cã TK 111 : 44.478 3.5.Tæ chøc kÕ to¸n tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ vµ trÝch BHXH, BHYT, KPC§: Ngµy 26 hµng th¸ng, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng nhËn ®­îc sè liÖu tæng hîp vÒ c¸c kho¶n tiÒn l­¬ng ë c¸c phßng, c¨n cø vµo ®ã kÕ to¸n tÝnh ra tæng quü l­¬ng th¸ng. Sau ®ã kÕ to¸n tiÒn l­¬ng tiÕn hµnh lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH råi ®Þnh kho¶n kÕ to¸n vµ ®­a vµo nhËt ký chung, sæ c¸i TK 334 bªn cã; ®èi øng bªn nî sÏ ®­a vµo sæ c¸i TK6271, TK6421. §èi víi c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng, sau khi tÝnh to¸n ®­a vµo b¶ng ph©n bæ, kÕ to¸n nhËp sè liÖu vµo m¸y vi tÝnh, vµo sæ NhËt ký chung, sæ c¸i c¸c TK 3382, TK 3383, TK 3384 bªn cã; ®èi øng bªn nî lµ sæ c¸i TK 6271, TK6421. Tõ ®ã kÕ to¸n tæng hîp ®Þnh kho¶n nh­ sau: Nî TK 627 - "Chi phÝ s¶n xuÊt chung" (Chi tiÕt TK 6271 ) Cã TK 334 - "Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn" Nî TK 642 - "Chi phÝ QLDN" (Chi tiÕt TK 6421) Cã TK 334 - "Chi phÝ c«ng nh©n viªn" Nî TK 627 - "Chi phÝ s¶n xuÊt chung" (Chi tiÕt TK 6271) Cã TK 338 - "Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c " (Chi tiÕt TK 3382 Chi tiÕt TK 3383 Chi tiÕt TK 3384) Nî TK 642 - "Chi phÝ QLDN" (Chi tiÕt TK 6421 ) Cã TK 338 - "Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c" (Chi tiÕt TK 3382 Chi tiÕt TK 3383 Chi tiÕt TK 3384). 4.ChÕ ®é thanh to¸n BHXH tr¶ thay l­¬ng t¹i c«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ Coalimex : Trong th¸ng 3/2002, anh Vò L©m Tïng lµ nh©n viªn thuéc phßng Tæ chøc nh©n sù cña c«ng ty bÞ bÖnh cã x¸c nhËn cña b¸c sü. Theo b¶ng chÊm c«ng sè ngµy c«ng thùc tÕ cña anh lµ 26 ngµy, anh nghØ èm 15 ngµy. Møc l­¬ng c¬ b¶n cña anh lµ 2,2 . Theo chÕ ®é hiÖn hµnh th× anh ®­îc h­ëng møc l­¬ng BHXH tr¶ thay l­¬ng ®­îc tÝnh nh­ sau: Sè tiÒn l­¬ng BHXH tr¶ thay l­¬ng = 2,98 x 290000 x 15 x 75% = 373.932 26 ngµy VËy anh Tïng sÏ ®­îc h­ëng møc l­¬ng BHXH tr¶ thay l­¬ng th¸ng 3 lµ 373.932 ®ång. 4.1.PhiÕu nghØ h­ëng BHXH (GiÊy chøng nhËn nghØ èm) ®­îc sö dông theo mÉu sau: (MÆt tr­íc) Tªn C¬ quan Y tÕ Ban hµnh theo mÉu CV ..................... Sè 90TC/C§KT ngµy 20/7/99 cña BTC Sè KB/BA 622 GiÊy chøng nhËn nghØ èm QuyÓn sæ: 127 Sè : 36 Hä vµ tªn: Vò L©m Tïng Tuæi : 36 §¬n vÞ c«ng t¸c: C«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ Coalimex Lý do cho nghØ: PhÉu thuËt x­¬ng khíp gèi Sè ngµy cho nghØ: 15 ngµy (Tõ 3/3 ®Õn hÕt ngµy 18/3/2002 ) Ngµy 2 th¸ng 3 n¨m 2002 X¸c nhËn cña ®¬n vÞ phô tr¸ch Y b¸c sÜ KCB Sè ngµy nghØ : 15 ngµy (§· ký, ®ãng dÊu) (Ký, hä tªn) NguyÔn ThÞ Hång (MÆt sau) PhÇn BHXH Sè sæ BHXH : 01133943564 1- Sè ngµy thùc nghØ ®­îc h­ëng BHXH : 15 ngµy 2- Luü kÕ ngµy nghØ cïng chÕ ®é : ngµy 3- L­¬ng th¸ng ®ãng BHXH : 373.932 ®ång 4- L­¬ng b×nh qu©n ngµy : 22.069 ®ång 5- Tû lÖ h­ëng BHXH : 75% 6- Sè tiÒn h­ëng BHXH : 373.932 ®ång Ngµy 2 th¸ng 3 n¨m 2002 C¸n bé C¬ quan BHXH Phô tr¸ch BHXH ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Hoµng Ngäc §iÖp (Ghi chó: PhÇn mÆt sau c¨n cø ghi vµo giÊy chøng nhËn nghØ èm h­ëng BHXH hoÆc giÊy ra viÖn) 4.2. B¶ng thanh to¸n BHXH: Sau khi tæng hîp tÊt c¶ c¸c phiÕu nghØ BHXH nh­ trªn, kÕ to¸n lËp b¶ng thanh to¸n BHXH cho toµn C«ng ty theo mÉu sau: §¬n vÞ: C«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ Coalimex MÉu sè 04 - L§TL B¶ng thanh to¸n BHXH Th¸ng 3 n¨m 2002 Nî 334: 200.000 Cã 111: 200.000 TT Hä vµ tªn NghØ èm NghØ con èm NghØ ®Î NghØ tai n¹n Tæng sè tiÒn Ký nhËn SN ST SN ST SN ST SN ST 1 Vò L©m Tïng 15 373.932 373.932 Céng 373.932 (Tæng sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Ba tr¨m b¶y m­¬i ba ngh×n chÝn tr¨m ba m­¬i hai ®ång) KÕ to¸n BHXH Nh©n viªn theo dâi KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) * Tõ b¶ng thanh to¸n BHXH th¸ng 3/2002, kÕ to¸n c«ng ty lËp phiÕu chi tiÒn BHXH tr¶ thay l­¬ng cho toµn c«ng ty. Cô thÓ ta cã uû nhiÖm chi vÒ kinh phÝ BHXH do c¬ quan BHXH cÊp cho c«ng ty. Uû nhiÖm chi Sè : 30 (T­¬ng ®­¬ng giÊy b¸o cã) ChuyÓn kho¶n tiÒn : Th­ - ®iÖn ngµy 28/3/2002 §¬n vÞ tr¶ tiÒn : C¬ quan BHXH QuËn Hai Bµ Tr­ng Sè tµi kho¶n : T¹i ng©n hµng : §¬n vÞ nhËn tiÒn : C«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ Coalimex §Þa chØ : Sè 47 - Quang Trung Sè tµi kho¶n : 710A - 00047 T¹i ng©n hµng : C«ng th­¬ng Hµ Néi Néi dung thanh to¸n: CÊp kinh phÝ BHXH Sè tiÒn : 373.932 ®ång Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Ba tr¨m b¶y m­¬i ba ngh×n chÝn tr¨m ba m­¬i hai ®ång Ngµy 12 th¸ng 3 n¨m 2002 §¬n vÞ tr¶ tiÒn Ng©n hµng A Ng©n hµng B KT chñ T.Kho¶n Ngµy 28/03/02 sè phô kiÓm so¸t Ngµy 28/03/02 sè phô kiÓm so¸t (§· ký, ®ãng dÊu) Tr­ëng ng©n hµng Tr­ëng ng©n hµng (§· ký, ®ãng dÊu) (§· ký, ®ãng dÊu) KÕ to¸n c«ng ty viÕt phiÕu chi tiÒn mÆt chi l­¬ng BHXH tr¶ thay l­¬ng th¸ng 3/02 §¬n vÞ: Coalimex QuyÓn sè: 02 MÉu sè:02 - TT §Þa chØ: Sè: 43 Q§ sè 1141 - TC/ Q§/ C§KT Telefax: Ngµy 01 th¸ng 11 n¨m 1995 PhiÕu chi Ngµy 12 th¸ng 03n¨m 2002 Nî TK 334 Cã TK 111 Hä tªn ng­êi nhËn tiÒn: Vò Tïng L©m §Þa chØ : Phßng Tæ chøc nh©n sù - C«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ Coalimex Lý do chi: Chi l­¬ng BHXH th¸ng 3/2002 Sè tiÒn : 373.932 (ViÕt b»ng ch÷) Ba tr¨m b¶y m­¬i ba ngh×n chÝn tr¨m ba m­¬i hai ®ång KÌm theo : 02 chøng tõ gèc PhiÕu nghØ h­ëng BHXH vµ b¶ng thanh to¸n l­¬ng BHXH §· nhËn ®ñ sè tiÒn: 373.932 (ViÕt b»ng ch÷) Ba tr¨m b¶y m­¬i ba ngh×n chÝn tr¨m ba m­¬i hai ®ång Ngµy 12 th¸ng 03n¨m 2002 Thñ tr­ëng ®¬n vÞ KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp phiÕu Ng­êi nhËn Thñ quü (Ký, hä tªn, ®ãng dÊu ) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Ninh Xu©n S¬n Vò Tïng L©m LªThu Hµ C¸c nghiÖp vô h¹ch to¸n BHXH tr¶ thay l­¬ng: - NghiÖp vô 1: Nî TK 334: 373.932 Cã TK111: 373.932 - NghiÖp vô 2: Nî TK 3383: 373.932 Cã TK 334: 373.932 - NghiÖp vô 3: Nî TK 112: 373.932 Cã TK 3383: 373.932 PhÇn III Mét sè ý kiÕn vµ kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë c«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ Coalimex. I. Nh÷ng nhËn xÐt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ Coalimex: C«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ Coalimex lµ 1 doanh nghiÖp Nhµ n­íc cã ®Çy ®ñ t­ c¸ch ph¸p nh©n, ®· tr­ëngthµnh vµ ®· ®øng v÷ng trong cuéc c¹nh tranh khèc liÖt cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. §Æc biÖt trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, c«ng ty ®· kh«ng ngõng ®Çu t­ trang thiÕt bÞ m¸y mãc hiÖn ®¹i, ®µo t¹o ®éi ngò c¸n bé cã n¨ng lùc chuyªn m«n vµ phÈm chÊt ®¹o ®øc. C«ng ty ®· cö nh÷ng c¸n bé cã n¨ng lùc chuyªn m«n lµm c¸n bé chuyªn tr¸ch c«ng t¸c thanh tra cña c«ng ty, ®ång thêi lu«n t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸n bé chñ chèt cña c«ng ty tham gia c¸c kho¸ häc vµ tËp huÊn ng¾n h¹n, n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n cho hä, tõng b­íc c¶i thiÖn ®iÒu kiÖn viÖc lµm...Nhê thÕ mµ c¸c s¶n phÈm cña c«ng ty lu«n ®­îc c¸c b¹n hµng ®¸nh gi¸ cao (®Æc biÖt lµ c¸c kh¸ch hµng n­íc ngoµi) c¶ vÒ chÊt l­îng, uy tÝn vµ gi¸ c¶. Doanh thu c«ng ty n¨m sau lu«n cao h¬n n¨m tr­íc, ®ãng gãp cho NSNN ngµy mét t¨ng, thu nhËp b×nh qu©n th¸ng cña c¸c nh©n viªn trong c«ng ty kh¸ cao so víi mÆt b»ng thu nhËp cña d©n c­, ®ång thêi c«ng ty cßn t¹o c«ng ¨n viÖc lµm æn ®Þnh cho kho¶ng tr¨m con ng­êi víi møc sèng ®¶m b¶o. §Ó cã ®­îc kÕt qu¶ trªn ®©y, phÇn lín lµ nhê vµo sù vËn hµnh nhÞp nhµng ¨n khíp nhau cña c¶ hÖ thèng, trong ®ã Gi¸m ®èc lµ ng­êi cã n¨ng lùc ®iÒu hµnh qu¶n lý, cßn nh©n viªn trong c«ng ty thùc hiÖn tèt chøc n¨ng nhiÖm vô c«ng viÖc cña m×nh. 1.¦u ®iÓm: C«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng t¹i c«ng ty rÊt chÆt chÏ vµ hîp lý. C«ng ty theo dâi thêi gian lµmviÖc cña c¸n bé qu¶ b¶ng chÊm c«ng. Ngµy 26 hµng th¸ng, phßng tæ chøc hµnh chÝnh sÏ tæng hîp ngµy c«ng lao ®éng cña toµn c«ng ty trªn sæ theo dâi ngµy c«ng lao ®éng, ®©y lµ c¨n cø ®Ó tÝnh tr¶ l­¬ng thêi gian cho ng­êi lao ®éng. Râ rµng ®Ó tr¶ l­¬ngcho ng­êi lao ®éng võa ®Çy ®ñ, võa c«ng b»ng th× kh«ng thÓ kh«ng coi träng viÖc qu¶n lý lao ®éng. C«ng ty ®· thùc hiÖn tèt ®iÒu nµy lµ ®iÒu ®¸ng mõng. H×nh thøc kÕ to¸n c«ng ty ¸p dông lµ h×nh thøc NhËt ký chung. Tr­íc ®©y, khi ch­a øng dông m¸y tÝnh vµo c«ng t¸c kÕ to¸n th× c«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n Chøng tõ ghi sæ. So víi h×nh thøc kÕ to¸n cò, h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung cã nhiÒu ­u viÖt h¬n bëi lÏ nã phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh, yªu cÇu qu¶n lý, sè l­îng c¸n bé kÕ to¸n Ýt vµ kÕt cÊu sæ ®¬n gi¶n, Ýt cét nhiÒu dßng thÝch hîp cho viÖc tæng hîp sè liÖu vµ in trªn m¸y. Khi cÇn cung cÊp sè liÖu cho gi¸m ®èc ë Sæ c¸i TK 334 vµo kho¶ng thêi gian nµo, chØ chê sau vµi phót lµ m¸y in ra ®Çy ®ñ nh÷ng d÷ liÖu cÇn thiÕt. Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®¬n gi¶n, gän nhÑ vµ lµm viÖc cã hiÖu qu¶. Víi 11 ng­êi trong phßng tÊt c¶ c¸c c«ng viÖc, c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n ®Òu ®­îc xö lý vµ cung cÊp th«ng tin kÞp thêi cho l·nh ®¹o c«ng ty. Bé phËn kÕ to¸n cña c«ng ty ®· thùc hiÖn viÖc thanh to¸n tiÒn l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn c«ng ty. ViÖc chi tr¶ tiÒn l­¬ng, thùc hiÖn ®óng c¸c quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc vÒ c¸c chÕ ®é BHXH, BHYT, KPC§ ®¶m b¶o quyÒn lîi trùc tiÕp cña ng­êi lao ®éng.C«ng ty ®· sö dông ®Çy ®ñ c¸c chøng tõ kÕ to¸n ®· quy ®Þnh trong chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu vÒ tiÒn l­¬ng, vÒ thanh to¸n c¸c chÕ ®é BHXH,... 2.Nh­îc ®iÓm: C«ng ty ®· thùc hiÖn ®óng chÕ ®é chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc trong viÖc trÝch lËp quü KPC§. Tuy nhiªn, theo em viÖc trÝch lËp quü KPC§ c«ng ty thu d­íi h×nh thøc ng­êi lao ®éng gãp 1% l­¬ng thùc tÕ céng dån trong th¸ng cg­a thÓ thùc hiÖn tÝnh c«ng b»ng, bëi v× quü nµy ®­îc h×nh thµnh ®Ó sö dông cho môc ®Ých b¶o vÖ quyÒn lîi ng­êi lao ®éng,nÕu ng­êi nµo l­¬ng cao th× møc ®ãng b¶o hiÓm nhiÒu h¬n vµ hä ®­îc h­ëng quyÒn lîi nhiÒu h¬n ng­êi ®ãng gãp møc thÊp ch¨ng? Vµ møc nh÷ng ng­êi nép c«ng ®oµn phÝ thÊp th× sÏ chÞu thiÖt thßi khi h­ëng quyÒn lîi, hä cã chÊp nhËn sù v« lý nµy ch¨ng? Nªn ch¨ng c«ng ty x©y dùng mét møc ®ãng c«ng ®oµn phÝ chung cho toµn bé lao ®éng? C«ng ty vÉn ch­a thùc hiÖn viÖc trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. TiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ph¸t sinh th¸ng nµo th× ®­îc tÝnh hÕt vµo chi phÝ cña th¸ng ®ã. V× thÕ nã sÏ ¶nh h­ëng tíi kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty. ViÖc trÝch lËp BHYT theo quy ®Þnh lµ 3% trªn l­¬ng cÊp bËc (l­¬ng c¬ b¶n) cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong ®ã c«ng ty ®­a 2% l­¬ng c¬ b¶n tÝnh vµo chi phÝ trong kú, cßn ng­êi lao ®éng chÞu 1% l­¬ng c¬ b¶n trõ vµo thu nhËp cña hä. Tuy nhiªn, ë ®©y c«ng ty ®· trÝch toµn bé 3% BHYT theo l­¬ng c¬ b¶n ®Ó tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt. Nh­ vËy lµ quy ®Þnh trÝch nép BHYT c«ng ty ®· ch­a thùc hiÖn trÝch ®óng chÕ ®é hiÖn hµnh. ViÖc ph©n chia hÖ sè tiÒn l­¬ng cña c¸n bé qu¶n lý vµ nh©n viªn gi¸n tiÕp (t¹p vô, b¶o vÖ, l¸i xe...) ë c«ng ty cßn ch­a phï hîp, ch­a thÓ hiÖn râ nÐt tÝnh c«ng b»ng vµ kh«ng ®¶m b¶o nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng. HiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông hÖ sè l­¬ng nh­ sau: HÖ sè 1,8 ¸p dông ®èi víi c¸c ®¬n vÞ trùc tiÕp kinh doanh vµ c¸c chøc danh Gi¸m ®èc c«ng ty, Phã G§ c«ng ty, KÕ to¸n tr­ëng c«ng ty. HÖ sè 1,6 ¸p dông ®èi víi c¸c ®¬n vÞ giao nhËn. HÖ sè 1,5 ¸p dông ®èi víi c¸c tr­ëng phã phßng c¸c ®¬n vÞ qu¶n lý, phôc vô. HÖ sè 1,3 ¸p dông ®èi víi c¸c chuyªn viªn qu¶n lý c¸c ®¬n vÞ qu¶n lý,phôc vô vµ ®¬n vÞ cßn l¹i. Nh÷ng häc sinh míi ra tr­êng ®­îc c«ng ty tiÕp nhËn vµo lµm viÖc theo H§ lao ®éng thö viÖc vµ H§ lao ®éng thêi h¹n tõ 1 n¨m trë lªn ¸p dông hÖ sè n¨ng suÊt ®¬n vÞ tèi ®a 1,00. Víi hÖ sè l­¬ng nh­ trªn ®· thÓ hiÖn râ sù bÊt hîp lý gi÷a c¸c c¸n bé qu¶n lý. Theo em, c«ng ty cÇn cã biÖn ph¸p thay ®æi trong thêi gian tíi. §èi víi c¸c nghiÖp vô thanh to¸n BHXH cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty: Khi c«ng ty nép b¶ng thanh to¸n BHXH lªn BHXH QuËn, vµ ®­îc BHXH QuËn thanh to¸n cho c«ng ty theo ®óng sè tiÒn ph¶i tr¶, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng nhËn tiÒn vÒ ®Ò nghÞ thñ quü viÕt phiÕu thu vµ nhËp quü tiÒn mÆt. Sau ®ã, thñ quü sÏ chi tr¶ tiÒn BHXH cho c«ng nh©n viªn. ë ®©y, kÕ to¸n kh«ng sö dông ®Õn TK 3383 - BHXH ®Ó ph¶n ¸nh sè tiÒn ph¶i tr¶ BHXH vµ sè tiÒn BHXH cßn ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn. Ng­îc l¹i, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng l¹i lÊy TK 334 - Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh thanh to¸n BHXH cho c«ng nh©n viªn. Sæ c¸i TK 334 cã khèi l­îng nghiÖp vô nhiÒu mµ cßn ph¶i theo dâi c¶ viÖc thanh to¸n BHXH, trong khi c«ng ty cã më sæ TK 3383 - BHXH l¹i chØ theo dâi viÖc trÝch BHXH vµ nép BHXH th«i. §iÒu nµy cho thÊy c«ng t¸c qu¶n lý thanh to¸n c¸c kho¶n BHXH cho c«ng nh©n viªn ë c«ng ty ch­a khoa häc, hîp lý. §Ó treo c¸c kho¶n BHXH ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn trªn TK 334 sÏ khã kh¨n cho viÑc qu¶n lý, kiÓm tra, gi¸m s¸t c¸c kho¶n ®ã. KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ BHXH ë c«ng ty ®Þnh kho¶n nghiÖp vô nh­ sau: Nép b¶ng thanh to¸n BHXH cho BHXH QuËn: Nî TK 138 - Ph¶i thu kh¸c (1388) Cã TK 334 - Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn Kho¶n BHXH ph¶i thanh to¸n cho c«ng nh©n viªn chÝnh lµ kho¶n ph¶i thu tõ BHXH QuËn. NhËn tiÒn mÆt tõ BHXH QuËn vÒ nhËp quü c«ng ty Nî TK 111 - TiÒn mÆt (1111) Cã Tk 138 - Ph¶i thu kh¸c (13880 Thanh to¸n, chi tr¶ BHXH cho c«ng nh©n viªn b»ng tiÒn mÆt Nî TK 334 - Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn Cã Tk 111 - TiÒn mÆt (1111) C«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ Coalimex lµ lo¹i h×nh doanh nghiÖp Nhµ n­íc , ho¹t ®éng h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp. HiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc h­ëng l­¬ng theo lîi nhuËn, theo h×nh thøc nµy th× c«ng ty ho¹t ®éng kinh doanh cã hiÖu qu¶ th× thu nhËp cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty sÏ ®­îc n©ng cao nh­ viÖc ®¶m b¶o møc thu nhËp cña hä cã ®­îc æn ®Þnh kh«ng nÕu ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty kh«ng ®¹t hiÖu qu¶ hay kh«ng ®¹y ®­îc møc doanh thu nh­ kÕ ho¹ch ®· ®Ò ra. Do ®ã c«ng ty cÇn cã chÝnh s¸ch khen th­ëng hîp lý ®Ó khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng trong c«ng viÖc vµ còng phÇn nµo c¶i thiÖn ®­îc cuéc sèng cña ng­êi lao ®éng. §iÒu ®ã ®ßi hái Ban l·nh ®¹o c«ng ty ph¶i lu«n t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý, quan t©m vµ cñng cè ®éi ngò c¸c bé cã n¨ng lùc chuyªn m«n, ®µo t¹o båi d­ìng vµ n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n ®Ó gãp phÇn cho sù ph¸t triÓn c«ng ty, gióp cho t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty lu«n ®¹t hiÓu qu¶, ®¹t doanh thu cao. II Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë C«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ Coalimex: Ta ®· biÕt tiÒn l­¬ng lµ mét vÊn ®Ò hÕt søc quan träng. Mét chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng hîp lý sÏ lµ c¬ së, ®ßn bÈy cho sù ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. Cßn ®èi ng­êi lao ®éng, tiÒn l­¬ng nhËn ®­îc tho¶ ®¸ng sÏ lµ ®éng lùc thóc ®Èy n¨ng lùc s¸ng t¹o, sù nhiÖt t×nh trong c«ng viÖc gãp phÇn kh«ng nhá lµm t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp còng ®¹t kÕt qu¶ cao. Do ®ã ë mçi doanh nghiÖp, tuú theo tõng lo¹i h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp, quy m« cña doanh nghiÖp còng nh­ t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp m×nh mµ cã chÕ ®é kÕ to¸n tiÒn l­¬ng sao cho hîp lý, lu«n nghiªn cøu vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng nh­: BHXH, BHYT, c¸c chÕ ®é h­ëng BHXH, c¸c chÕ ®é khen th­ëng,khuyÕn khÝch l­¬ng... ®Ó sao cho quyÒn lîi cña ng­êi lao ®éng lu«n ®­îc ®¶m b¶o vµ ®­îc dÆt lªn hµng ®Çu, gãp phÇn n©ng cao thu nhËp cho ng­êi lao ®éng, khuyÕn khÝch cho ng­êi lao ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh lµ mét vÊn ®Ò quan träng. Nh÷ng h¹n chÕ nªu trªn phÇn nµo ®· g©y c¶n trë cho c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña c«ng ty ch­a ph¸t huy hÕt vai trß t¸c dông cña m×nh lµ c«ng cô phôc vô qu¶n lý kinh tÕ. V× vËy, trong ph¹m vi nghiªn cøu ®Ò tµi nµy, em xin m¹nh d¹n nªu lªn mét sè ph­¬ng h­íng, biÖn ph¸p kh¾c phôc h¹n chÕ ®ã. Mong r»ng ®Ò xuÊt sau lµ nh÷ng gîi ý nho nhá ®Ó c«ng ty xem xÐt trong thêi gian tíi. T×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông lao ®éng: ViÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng lµ vÊn ®Ò quan t©m hµng ®Çu cña mäi doanh nghiÖp. ViÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng chÝnh lµ tæ chøc lao ®éng mét c¸ch khoa häc, kÕt hîp ®iÒu chØnh qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña con ng­êi vµ c¸c yÕu tè cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®Ó ®em l¹i n¨ng suÊt lao ®éng cao, hiÖu qu¶ tèi ­u. ChÝnh v× vËy, cuèi kú kinh doanh c«ng ty cÇn ph©n tÝch t×nh h×nh lao ®éng ®Ó ®¸nh gi¸ kiÓm tra sù biÕn ®éng vÒ t×nh h×nh sö dông thêi gian lao ®éng, vÒ tr×nh ®é chuyªn m«n tay nghÒ...Tõ ®ã t×m biÖn ph¸p qu¶n lý vµ sö dông lao ®éng ngµy 1 hiÖu qu¶ h¬n. Ph©n tÝch c«ng viÖc ®Ó hiÓu biÕt ®Çy ®ñ c«ng viÖc, c¸c yÕu tè kü n¨ng cÇn thiÕt, x¸c ®Þnh thêi gian hao phÝ lao ®éng cÇn thiÕt thùc hiÖn c¸c yÕu tè c«ng viÖc lµm cho tiÕt kiÖm thêi gian vµ søc lao ®éng, n©ng cao hiÖu suÊt lao ®éng, lµ c¬ së ®Þnh møc lao ®éng. N©ng cao tr×nh ®é lµnh nghÒ cho ng­êi lao ®éng mµ tr­íc hÕt ph¶i ph©n lo¹i lao ®éng, c¨n cø vµo yªu cÇu c«ng viÖc, ®Þnh h­íng s¶n xuÊt mµ cã kÕ ho¹ch ®µo t¹o n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô cho c¸n bé c«ng nh©n viªncña c«ng ty. Lµm tèt c«ng t¸c tuyÓn chän lao ®éng. X©y dùng hÖ thèng kiÓm so¸t sè l­îng vµ chÊt l­îng lao ®éng chÆt chÏ ®Ó cã nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n ®èi víi nh÷ng nh©n viªn lµm viÖc theo hîp ®ång ng¾n h¹n (QuyÕt ®Þnh ký tiÕp hîp ®ång hay kh«ng), ®¶m b¶o tËn dông thÞ tr­êng lao ®éng dåi dµo ë n­íc ta. Khi mµ quyÒn lîi cña ng­êi lao ®éng ®­îc h­ëng b×nh ®¼ng, c«ng b»ng nh­ nhau th× c«ng ty nªn thay v× thu 1% KPC§ tõ thu nhËp ng­êi lao ®éng nh­ tr­íc chuyÓn sang møc thu ë mét møc phÝ b»ng nhau nhÊt ®Þnh nµo ®ã. KÕ to¸n tiÒn l­¬ng t¹i c«ng ty t­¬ng ®èi hoµn chØnh, c«ng ty ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng chÝnh x¸c, hîp lý. TÊt c¶ c¸c kho¶n tr¶ cho ng­êi lao ®éng (ngoµi l­¬ng chÝnh) nh­: båi d­ìng lµm thªm, th­ëng cho c«ng nh©n ®i lµm trong nh÷ng ngµy lÔ tÕt, th­ëng l­¬ng tÕt,... ®Òu ®­îc kÕ to¸n lËp thµnh b¶ng riªng trªn c¬ së danh s¸ch do c¸c phßng ban, ph©n x­ëng göi lªn, th«ng qua gi¸m ®èc duyÖt råi tµi vô viÕt phiÕu chi tiÒn. TÊt c¶ c¸c kho¶n nµy ®­îc thanh to¸n ngay cho tõng c¸n bé c«ng nh©n viªn. §Ó lµm ®­îc chi tiÕt nh­ vËy, còng mét phÇn do sè lao ®éng cña c«ng ty kh«ng lín l¾m nh­ng theo em viÖc thanh to¸n l­¬ng vµ c¸c kho¶n liªn quan qu¸ tØ mØ, chi tiÕt nh­ vËy sÏ lµm c«ng t¸c kÕ to¸n phøc t¹p, mÊt nhiÒu thêi gian. Nªn ch¨ng cïng víi viÖc tr¶ l­¬ng lµm 2 kú th× c¸c kho¶n th­ëng, båi d­ìng,... phßng kÕ to¸n sÏ tËp hîp vµo cét "l­¬ng kh¸c" trong b¶ng thanh to¸n l­¬ng tõng bé phËn, hµng th¸ng thanh to¸n cho c¸n bé c«ng nh©n viªn vµo 2 kú tr¶ l­¬ng ®Ó c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng t¹i c«ng ty gän nhÑ h¬n. §Ó ph©n chia hÖ sè l­ong cña c¸n bé qu¶n lý vµ nh©n viªn hµnh chÝnhc«ng ty ph¶i dùa vµo tÝnh chÊt lao ®éng vµ n¨ng lùc tr×nh ®é cña ng­êi lao ®éng, tõ ®ã x©y dùng 1 hÖ sè l­¬ng thÝch hîp, khuyÕn khÝch ®­îc c¸n bé qu¶n lý cã nghiÖp vô mang hÕt kh¶ n¨ng trÝ tuÖ phôc vô lîi Ých chung cña c«ng ty, tr¸nh ®­îc nh÷ng biÓu hiÖn tiªu cùc trong c«ng t¸c qu¶n lý kinh doanh cña c«ng ty. Muèn lµm ®­îc viÖc nµy, c«ng ty cÇn ph©n c«ng chøc n¨ng nhiÖm vô cô thÓ cho tõng phßng ban, cô thÓ ho¸ nhiÖm vô cho tõng c¸n bé trong c­¬ng vÞ c«ng t¸c. Riªng ý kiÕn cña em, c«ng ty nªn quy ®Þnh l¹i tõng møc hÖ sè l­¬ng cho phï hîp nªn dùa theo n¨ng lùc tr×nh ®é kh¶ n¨ng lµm viÖc cña tõng ng­êi ®Ó xÕphÖ sè l­¬ngcho phï hîp. §èi víi tû lÖ trÝch BHYT vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong th¸ng: C«ng ty nªn ¸p dông theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh nghÜa lµ chØ trÝch 2% BHYT trªn sè l­¬ng c¬ b¶n cña c«ng nh©n viªn, 1% cßn l¹i c«ng ty sÏ trõ vµo thu nhËp cña ng­êi lao ®éng. Thùc hiÖn trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña ng­êi lao ®éng vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong th¸ng: theo em, mét n¨m ng­êi lao ®éng ®­îc nghØ phÐp 12 ngµy, sè ngµy nghØ phÐp sÏ t¨ng lªn nÕu sè n¨m c«ng t¸c cña ng­êi ®ã t¨ng. V× thÕ, tÝnh trung b×nh toµn c«ng ty, sè ngµy nghØ phÐp b×nh qu©n n¨m lµ 14 ngµy 1ng­êi lao ®éng. Møc nghØ phÐp tèi ®a lµ kh«ng qu¸ 26 ngµy c«ng trong chÕ ®é 1 n¨m. Tõ ®ã, c«ng ty nªn ¸p dông trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp ®Ó gi¸ thµnh kh«ng bÞ biÕn ®éng nhiÒu gi÷a c¸c kú vµ d­íi ®©y lµ c«ng thøc x¸c ®Þnh møc trÝch tiÒn l­¬ng nghØ phÐp n¨m: Møc trÝch tiÒn l­¬ng nghØ phÐp toµn c«ng ty trong n¨m = Tæng tiÒn l­¬ng c¬ b¶n c¶ n¨m toµn c«ng ty x 14 ngµy nghØ phÐp b×nh qu©n n¨m 26 ngµy chÕ ®é Møc trÝch nµy sÏ ®­îc ph©n bæ ®Òu ra c¸c th¸ng trong n¨m §èi víi c¸c nghiÖp vô thanh to¸n BHXH cho c¸n bé c«ng nh©n viªn: C«ng ty kh«ng nªn sö dông TK 334 ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh theo dâi thanh to¸n BHXH cho c¸n bé c«ng nh©n viªn v× trong TK ®ã ®· cã qu¸ nhiÒu nghiÖp vô cÇn theo dâi. §­a nghiÖp vô nµy chuyÓn sangTK 3383 - B¶o hiÓm x· héi lµ khoa häc vµ hîp lý nhÊt. Lóc nµy kÕt cÊu cña TK 3383 nh­ sau: Bªn nî: Sè ®· nép BHXH cho BHXH QuËn. Sè ®· thanh to¸n BHXH cho c¸n bé c«ng nh©n viªn Bªn cã: Sè trÝch BHXH hµng th¸ng. Sè ph¶i thanh to¸n BHXH cho c¸n bé c«ng nh©n viªn Bªn cã: Sè cßn ch­a nép BHXH cho BHXH QuËn. Sè BHXH ch­a thanh to¸n hÕt cho CBCNV. Vµ theo ®ã, kÕ to¸n sÏ ®Þnh kho¶n kÕ to¸n nghiÖp vô nµy nh­ sau (gi¶m bít c«ng viÑc ghi chÐp): C¨n cø vµo phiÕu thu do BHXH QuËn chi tr¶ tiÒn BHXH cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, kÕ to¸n ghi sæ nhËt ký chung, sæ c¸i TK 3383 - B¶o hiÓm x· héi vµ TK 111 theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 111 - TiÒn mÆt (Chi tiÕt TK 1111) Cã TK 338 - Ph¶i tra ph¶i nép kh¸c (Chi tiÕt TK 3383 - BHXH) C¨n cø vµo phiÕu chi tiÒn mÆt vÒ viÖc tr¶ trî cÊp BHXH cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 338 - Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c (Chi tiÕt TK3383 - BHXH) Cã TK 111 - TiÒn mÆt (Chi tiÕt TK 1111) Ngoµi quy ®Þnh chung cho viÖc ph©n hÖ sè l­¬ng th× c«ng ty cÇn cã 1 chÝnh s¸ch ­u ®·i cô thÓ, ®Ó ®¸p øng ®èi víi ng­êi lao ®éng ®· cã nhiÒu n¨m g¾n bã cèng hiÕn cho c«ng ty, nh»m ®¶m b¶o quyÒn lîi vµ lµm cho ng­êi lao ®éng yªn t©m c«ng t¸c. KÕt luËn BÊt kú h×nh thøc s¶n xuÊt nµo còng ph¶i cã yÕu tè lao ®éng, s¶n phÈm nµo hoµn thµnh còng cÊu thµnh trong nã gi¸ trÞ søc lao ®éng. TiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng chÝnh lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña gi¸ c¶ søc lao ®éng. Qu¶n lý chÆt chÏ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng còng lµ 1 ®ßi hái ®Æt ra nh»m®em l¹i hiÖu qu¶ cao. ë ViÖt Nam, sau c«ng cuéc ®æi míi ®Êt n­íc, §¶ng vµ Nhµ n­íc ta ngµy cµng kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña m×nh lµ ng­êi ®¹i diÖn cho toµn d©n, lo cho d©n vµ s½n sµng v× d©n... Th«ng qua §¹i héi §¶ng VII ®· chøng minh n­íc ta ®· thùc sù tho¸t khái bao cÊp s½n sµng ®ãn chê sù thö th¸ch cña quy luËt c¹nh tranh, cña thÞ tr­êng. §iÒu nµy ®· lµm ¶nh h­ëng m¹nh mÏ cña b¶n chÊt tiÒn l­¬ng, tiÒn l­¬ng còng ®· thay ®æi phï hîp víi quy chÕ míi, tu©n theo quy luËt cung cÇu cña thÞ tr­êng søc lao ®éng, chÞu sù ®iÒu tiÕt cña Nhµ n­íc vµ ®­îc h×nh thµnh trªn c¬ së tho¶ thuËn gi÷a ng­êi lao ®éng vµ ng­êi sö dông lao ®éng. Trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i c«ng ty víi thêi gian thùc tËp t­¬ng ®èi ng¾n, kinh nghiÖm thùc tÕ còng nh­ b¶n th©n cßn cã h¹n nªn em ch­a cã c¸i nh×n tæng qu¸t, ch­a thÓ n¾m b¾t hÕt c¸c vÊn ®Ò trong c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña c«ng ty. Qua ®Ò tµi nµy em muèn ®Ò cËp ®Õn mét sè ph­¬ng h­íng cÇn hoµn thiÖn "C«ng t¸c tæ chøc tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng " víi môc ®Ých gãp phÇn ph¶n ¸nh vµ tÝnh to¸n chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë c«ng ty, ®ång thêi ph¸t huy h¬n n÷a t¸c dông tÝch cùc cña chÕ ®é h¹ch to¸n kinh tÕ trong ®iÒu kiÖn kinh doanh theo c¬ chÕ thÞ tr­êng, gióp c«ng ty ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn. Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o NguyÔn M¹nh ThiÒu, cïng toµn thÓ nh©n viªn phßng kÕ to¸n vµ phßng XNK 1 cña c«ng ty XNK vµ hîp t¸c quèc tÕ Coalimex ®· gióp em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy. Sinh viªn: Lª Quèc Huy môc lôc