Đề tài Hoạt động kinh doanh nhập khẩu nguyên liệu nhựa tại Công ty Thương mại xuất nhập khẩu Hà Nội - Thực trạng và giải pháp

t¹i ViÖt nam s¶n xuÊt nguyªn liÖu nµy cho nªn khèi l­îng nhËp khÈu ®èi víi lo¹i nguyªn liÖu nµy ngµy cµng gi¶m. B¶ng 10 : C¬ cÊu mÆt hµng theo tõng n¨m TrÞ gi¸ MÆt hµng Theo tõng n¨m §¬n vÞ : USD 2000 2001 2002 2001/2000 2002/2001 PVC Ressin 67.000 71.000 82000 5,97% 15,49% DOP 26.700 22.000 20000 -17,6% -9,09% PP 42.500 40.700 55000 -4,24% 35,14% HDPE 9.000 9.400 8700 4,44% -7,45% LDPE 22.000 20.000 25000 -9,09% 25% PPG 31.000 21.900 28000 -29,35% 27,85% TDI 21.800 15.000 16300 -31,19% 8,67% NL kh¸c 30.000 20.000 35000 -33,33% 75% Tæng 250.000 220.000 270000 -12% 22,73% (Nguån : B¸o c¸o vÒ nguån hµng cña c«ng ty Th­¬ng m¹i XNK Hµ Néi) Qua b¶ng trªn ta thÊy ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty cã sù t¨ng ®Òu cña c¸c mÆt hµng do c«ng ty cã sù t×m hiÓu chñ ®éng nghiªn cøu t×m kiÕm thÞ tr­êng, khai th¸c nhu cÇu thÞ tr­êng vµ t×m nhiÒu ®èi t¸c míi ®Ó khai th¸c c¸c lo¹i hµng víi nhiÒu chñng lo¹i phong phó cung cÊp kÞp thêi cho c¸c ®¬n vÞ c¬ së kinh doanh. - PVC Resin lµ mÆt hµng cã gi¸ trÞ nhËp khÈu lín nhÊt trong n¨m 2000 nhËp khÈu 67.000 USD gi¶m ®¸ng kÓ so víi n¨m 1999, cã sù sôt gi¶m nµy lµ do nhu cÇu trong n­íc gi¶m vµ do ban vËt gi¸ ChÝnh phñ ®· ban hµnh chÝnh s¸ch phô thu 10% ®èi víi mÆt hµng PVC nhËp khÈu víi môc ®Ých lµ b¶o hé cho C«ng ty MitsuiVina, mét c«ng ty liªn doanh gi÷a ChÝnh phñ ViÖt Nam vµ ChÝnh phñ NhËt B¶n. V× nguyªn nh©n nµy mµ c«ng ty ®· h¹n chÕ nhËp khÈu v× gi¸ trÞ nhËp khÈu ®Çu vµo cao h¬n. N¨m 2001 cã sù t¨ng tr­ëng trë l¹i ®¹t 71.000 USD t¨ng mét l­îng tuyÖt ®èi lµ 4000 USD víi tû lÖ t¨ng t­¬ng øng lµ 5,97% so víi n¨m 2000. N¨m 2002 t¨ng 15,49% t­¬ng øng 11.000 USD. Nguyªn nh©n chÝnh ë ®©y lµ ChÝnh phñ ®· ®iÒu chØnh l¹i møc phô thu PVC chØ cßn 5% vµ b¶n th©n c«ng ty MitsuiVina ch­a ®¸p øng ®ñ nhu cÇu vÒ sè l­îng, chñng lo¹i. - PP : So víi c¸c n¨m tr­íc, mÆt hµng PP trong n¨m 2001 gi¶m m¹nh. §©y lµ sù sôt gi¶m lín vÒ kim ng¹ch nhËp khÈu. Sù gi¶m m¹nh nµy lµ do PP ®­îc nhËp chñ yÕu tõ Hµn Quèc vµ n­íc nµy l¹i chÞu ¶nh h­ëng nhiÒu cña cuéc khñng ho¶ng. N¨m 2002 l­îng PP nhËp khÈu dÇn ®i vµo æn ®Þnh vµ ®¹t 50.000USD ®· t¨ng lªn do t×nh h×nh kinh tÕ cña c¸c n­íc Ch©u ¸ ®· æn ®Þnh. - HDPE : N¨m 2001 ®¹t 94.000 USD t¨ng 400 USD víi tû lÖ t¨ng t­¬ng øng lµ 4,44% so víi n¨m 2000. N¨m 2002 gi¶m so víi c¸c n¨m tr­íc lµ do mét phÇn ¶nh h­ëng cña cuéc khñng ho¶ng, vµ mét nguyªn nh©n n÷a lµ ë trong n­íc ®· s¶n xuÊt ®­îc nguyªn liÖu nµy. 2.2.3 ThÞ tr­êng nhËp khÈu nhùa chñ yÕu Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña m×nh c«ng ty ®Òu nghiªn cøu lùa chän tõ nhiÒu nhµ cung cÊp ®¶m b¶o chÊt l­îng vµ uy tÝn. §èi víi c¸c lo¹i nguyªn liÖu nhùa th× c«ng ty nhËp khÈu tõ c¸c n­íc NhËt, Hµn Quèc, Th¸i Lan, Singapo, §µi Loan, ¶ RËp... C«ng ty cã nhiÒu mèi quan hÖ víi kh¸ch hµng, cung cÊp nguyªn vËt liÖu cho c¸c c¬ së s¶n xuÊt dÐp, ®å da dông t¹i Nam §Þnh vµ bät PVC, dÇu DOP vµ c¸c chÊt phô gia kh¸c cho Gia L©m, H­ng Yªn, c¸c c¬ së ë H¶i Phßng vµ c¸c tØnh l©n cËn. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y ngµnh nhùa ngµy cµng kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ vµ vai trß cña nã trong nÒn kinh tÕ bëi øng dông cña c¸c s¶n phÈm nhùa ngµy cµng ®a d¹ng, víi ®Æc tÝnh ®Æc biÖt cña m×nh c¸c s¶n phÈm nhùa ®· vµ ®ang dÇn dÇn thay thÕ nhiÒu s¶n phÈm kh¸c. C¸c ho¹t ®éng nhËp khÈu nguyªn liÖu nhùa phôc vô s¶n xuÊt ®· diÔn ra nhén nhÞp ®Æc biÖt lµ tõ khi Mü b·i bá lÖnh cÊm vËn ®èi víi ViÖt Nam. N¾m ®­îc xu thÕ nµy c¸c n­íc trªn thÕ giíi ®Æc biÖt lµ c¸c n­íc ®ang ph¸t triÓn trong khu vùc Ch©u ¸ - Th¸i B×nh D­¬ng ®· nhanh chãng thiÕt lËp c¸c mèi quan hÖ lµm ¨n víi c¸c c«ng ty nhùa cña ViÖt Nam. ThÞ tr­êng Ch©u ¸ - Th¸i B×nh D­¬ng lµ mét thÞ tr­êng cña c¸c n­íc míi ph¸t triÓn rÊt nhanh nh¹y n¾m b¾t øng dông c¸c thµnh tùu cña khoa häc vµo c«ng nghÖ chÊt dÎo. C«ng ty Th­¬ng m¹i XNK Hµ Néi ®· cã rÊt nhiÒu mèi quan hÖ bu«n b¸n bÒn v÷ng víi c¸c b¹n hµng trong khu vùc nµy. Mét phÇn do c¸c mèi quan hÖ cò víi c¸c b¹n hµng, mét phÇn lµ do c«ng ty ®­îc thµnh lËp trong bèi c¶nh cã nhiÒu tËp ®oµn kinh tÕ Ch©u ¸ ®ang x©m nhËp vµo thÞ tr­êng ViÖt nam, hä t¹o ra sù c¹nh tranh quyÕt liÖt trong viÖc t×m kiÕm b¹n hµng, gi¶m gi¸ vµ t¨ng c­êng dÞch vô. H¬n n÷a víi thuËn lîi vÒ kho¶ng c¸ch ®Þa lý, t­¬ng ®ång vÒ quan ®iÓm kinh tÕ, chÝnh trÞ v¨n ho¸ c¸c tËp ®oµn kinh tÕ Ch©u ¸ ®· thùc sù chiÕm lÜnh thÞ tr­êng nguyªn liÖu nhùa ViÖt nam. B¶ng 11: Kim ng¹ch nhËp khÈu nhùa t¹i c¸c thÞ tr­êng §¬n vÞ : USD TrÞ gi¸ N­íc Theo tõng n¨m 2000 2001 2002 Korea 50.000 64.000 91.000 Thailand 1.075 2.200 17.000 Singapo 8.700 1.400 4.400 Taiwan 91.000 70.000 24.000 Japan 59.450 41.000 56.600 India 9.775 21.400 52.000 Tæng 220.000 200.000 245.000 (B¸o c¸o tæng kÕt vÒ thÞ tr­êng cña phßng Kinh doanh tæng hîp) Qua b¶ng trªn chóng ta thÊy lµ hÇu hÕt kim ng¹ch nhËp khÈu víi c¸c n­íc ®Òu gia t¨ng víi tèc ®é kh¸c nhau. Qua ®ã ta thÊy c«ng ty cã mèi quan hÖ b¹n hµng víi nhiÒu n­íc trong khu vùc vµ trªn thÕ giíi. Kim ng¹ch nhËp khÈu tuy cã nhiÒu biÕn ®éng nh­ng nh×n chung c¸c kh¸ch hµng lín vÉn gi÷ ®­îc sù æn ®Þnh. C¸c kh¸ch hµng chÝnh cña c«ng ty lµ Hµn Quèc, Th¸i Lan, Singapo, Ên §é. Hµn Quèc vÉn lµ kh¸ch hµng lín cña c«ng ty lu«n cã sù æn ®Þnh vÒ viÖc cung cÊp c¸c mÆt hµng nguyªn liÖu cÇn thiÕt cho c«ng ty. Hµn Quèc cã sù ph¸t triÓn nhanh tõ 50.000 USD n¨m 2000 t¨ng lªn 91.000 USD n¨m 2002. §Æc biÖt lµ c«ng ty ®· khai th¸c vµ t×m hiÓu thÞ tr­êng ®Ó cã nhiÒu b¹n hµng míi Ên ®é tõ n¨m 2000 ®Õn n¨m 2002 cã sù ph¸t triÓn v­ît bËc tõ 9.775 USD t¨ng lªn 52.000 USD trë thµnh mét trong nh÷ng nguån nhËp hµng cña c«ng ty. §iÒu nµy ®· lµm cho tæng kim ng¹ch nhËp khÈu cña c«ng ty t¨ng lªn mét c¸ch ®¸ng kÓ vµ lµm cho c«ng ty cã nhiÒu sù lùa chän gi÷a c¸c nhµ cung cÊp ®Ó ®¸p øng tèt nhÊt yªu cÇu ®Æt ra ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh doanh cho c«ng ty. ThÞ tr­êng nhËp khÈu nguyªn liÖu nhùa ®Çy biÕn ®éng vµ phøc t¹p, chÝnh v× vËy c«ng ty ®· cã mèi quan hÖ víi nhiÒu nhµ nhËp khÈu ®Ó ®a d¹ng ho¸ thÞ tr­êng nhËp khÈu, æn ®Þnh nguån cung cÊp nguyªn liÖu nhùa cho m×nh. §iÒu ®ã ®­îc thÓ hiÖn qua b¶ng so s¸nh % kim ng¹ch nhËp khÈu t¹i c¸c thÞ tr­êng qua c¸c n¨m. B¶ng 12: So s¸nh tû lÖ % kim ng¹ch nhËp khÈu nhùa t¹i c¸c thÞ tr­êng N¨m ThÞ tr­êng 2001/2000 2002/2001 Korea 28% 42,19% Thailand 104,65% 672,73% Singapo -83,91% 214,29% Taiwan -23,08% -65,71% Japan -31,03% 38,05% India 118,93% 142,99% Tæng -9,09% 22,5% Chóng ta thÊy t¹i hÇu hÕt c¸c thÞ tr­êng ®Òu cã sù biÕn ®éng t¨ng, gi¶m bëi v× trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña m×nh c«ng ty ®Òu ph¶i lùa chän nguån cung cÊp nµo ®¸p øng ®Çy ®ñ yªu cÇu ®Æt ra vµ phï hîp víi nhu cÇu trong n­íc. Sù ph¸t triÓn réng kh¾p cña thÞ tr­êng nhËp khÈu ®· t¹o cho c«ng ty thuËn lîi vµ dÔ dµng h¬n trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh. T¹i c¸c thÞ tr­êng nhËp khÈu truyÒn thèng nh­ Hµn Quèc, NhËt B¶n, Th¸i Lan, Singapo …®Òu vÉn gi÷ ®­îc sù æn ®Þnh vµ t¨ng tr­ëng. ²Hµn Quèc : lµ b¹n hµng lín nhÊt cña c«ng ty, ®iÒu ®ã thÓ hiÖn bëi kim ng¹ch nhËp khÈu nguyªn liÖu nhùa lu«n gi÷ ë møc cao nhÊt. Víi lîi thÕ hµng nguyªn liÖu nhùa chÊt l­îng ngang víi NhËt nh­ng gi¸ thµnh l¹i rÎ h¬n vµ hiÖn nay Hµn Quèc cã rÊt nhiÒu c«ng ty ®Çu t­ vµo ViÖt Nam trong mäi lÜnh vùc trong ®ã cã lÜnh vùc kinh doanh nguyªn liÖu nhùa. Kim ng¹ch nhËp khÈu nhùa t¹i Hµn Quèc n¨m 2001 so víi n¨m 2000 t¨ng 14.000 USD víi tû lÖ t¨ng t­¬ng øng 28%. N¨m 2002 t¨ng lªn thªm 27.000 USD víi tû lÖ t¨ng t­¬ng øng 42,19% so víi n¨m 2001. ²Th¸i Lan: kim ng¹ch nhËp khÈu n¨m 2000 lµ 1.075 USD, ®Õn n¨m 2001 lµ 2.200 USD t¨ng 1125 USD víi tû lÖ t¨ng t­¬ng øng 104,65 % so víi n¨m 2000. Nh­ng ®Õn n¨m 2002 th× kim ng¹ch ®¹t 17.000 USD t¨ng lªn thªm so víi n¨m 2001 lµ14.800 USD víi tû lÖ t¨ng 672,73% t­¬ng øng víi kh¶ n¨ng vµ tiÒm n¨ng cña thÞ tr­êng nµy. §iÒu ®ã cho thÊy thÞ tr­êng Th¸i Lan lµ mét thÞ tr­êng rÊt cã triÓn väng vµ trong t­¬ng lai sÏ cßn tiÕp tôc ph¸t triÓn. ²Singapo : Kim ng¹ch n¨m 2000 ®¹t 8.700 USD, n¨m 2001 lµ 1.400 USD gi¶m 7.300 USD víi tû lÖ gi¶m t­¬ng øng lµ 83,91%. §©y lµ thÞ tr­êng tiÒm n¨ng trong t­¬ng lai do chÊt l­îng nguyªn liÖu tèt, gi¸ hîp lý. Trong nh÷ng n¨m qua kim ng¹ch nhËp khÈu vÉn ë møc khiªm tèn. Nh­ng ®Õn n¨m 2002 b¾t ®Çu cã dÊu hiÖu cña sù phôc håi vµ ®· t¨ng 214,29 % so víi n¨m 2001. ²NhËt B¶n : lµ thÞ tr­êng mµ c«ng ty ®· cã mèi quan hÖ tõ l©u vµ kim ng¹ch nhËp khÈu tõ thÞ tr­êng nµy lu«n gi÷ ë møc cao chiÕm tû träng lín trong tæng kim ng¹ch nhËp khÈu cña c«ng ty. Nguyªn liÖu nhËp khÈu tõ NhËt B¶n lu«n cã chÊt l­îng cao. Tuy nhiªn trong vµi n¨m qua kim ng¹ch nhËp khÈu cã vÎ nh­ ch÷ng l¹i do vÉn cßn bÞ ¶nh h­ëng cña cuéc khñng ho¶ng tµi chÝnh tiÒn tÖ, khèi l­îng nhËp khÈu ch­a t­¬ng øng víi kh¶ n¨ng vµ tiÒm n¨ng cña thÞ tr­êng nµy. N¨m 2000 kim ng¹ch nhËp khÈu lµ 59.450 USD, ®Õn n¨m 2001 lµ 41.000 USD gi¶m 18.450 USD víi tû lÖ gi¶m t­¬ng øng lµ 31,03% so víi n¨m 2000. N¨m 2002 th× kim ng¹ch nhËp khÈu lªn ®Õn 56.600 USD t¨ng 15.600 USD víi tû lÖ t¨ng t­¬ng øng 38,05% so víi n¨m 2001. ²Ên §é : N¨m 2000 kim ng¹ch nhËp khÈu chØ ®¹t 9.775 USD, ®Õn n¨m 2001 kim ng¹ch lµ 21.400 USD t¨ng 11.625 USD víi tû lÖ t¨ng t­¬ng øng 118,93% so víi n¨m 2000. Vµ ®Õn n¨m 2002 kim ng¹ch ®· lªn 52.000 USD t¨ng 30.600 USD víi tû lÖ t¨ng t­¬ng øng 142,99% so víi n¨m 2001. Qua ®ã ta thÊy thÞ tr­êng nµy cã sù t¨ng tr­ëng liªn tôc trong 3 n¨m víi tû lÖ cao c¶ vÒ t­¬ng ®èi lÉn tuyÖt ®èi. §©y thùc sù lµ thÞ tr­êng ®Çy tiÒm n¨ng vµ lµ nguån cung cÊp æn ®Þnh cho c«ng ty. Víi tèc ®é t¨ng nh­ hiÖn nay trong vµi n¨m tíi thÞ tr­êng nµy sÏ trë thµnh nguån cung cÊp chÝnh cho c«ng ty. 2.2.4 §Æc ®iÓm ph­¬ng thøc thanh to¸n : Thanh to¸n trong th­¬ng m¹i quèc tÕ lµ mét trong nh÷ng kh©u phøc t¹p nhÊt ®ßi hái nhiÒu thñ tôc vµ rñi ro. Ngµy nay, ph­¬ng thøc thanh to¸n ®· ®­îc hoµn thiÖn h¬n nh»m lµm cho thanh to¸n trong th­¬ng m¹i quèc tÕ ®­îc nhanh chãng vµ an toµn. Trong nh÷ng ph­¬ng thøc thanh to¸n : chuyÓn tiÒn mÆt, thanh to¸n b»ng ghi sæ, nhê thu, më th­ tÝn dông L/C, uû th¸c mua, th­ b¶o ®¶m tr¶ tiÒn, C«ng ty sö dông ph­¬ng thøc chuyÓn tiÒn vµ më th­ tÝn dông L/C. §èi víi nh÷ng b¹n hµng th­êng xuyªn, cã tÝn nhiÖm c«ng ty sö dông ph­¬ng thøc nhê thu v× nhanh chãng, phÝ thÊp h¬n. §èi víi nh÷ng chuyÕn hµng cã gi¸ trÞ lín hoÆc khi lµm ¨n víi b¹n hµng míi, c«ng ty sö dung ph­¬ng thøc L/C ®Ó ®¶m b¶o an toµn trong thanh to¸n dï phÝ më L/C kh«ng ph¶i lµ thÊp vµ thñ tôc kh«ng ®¬n gi¶n. 2.2.5 Kh¸ch hµng cña c«ng ty : Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y ngµnh nhùa ngµy cµng kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ vµ vai trß cña nã trong nÒn kinh tÕ bëi øng dông cña c¸c s¶n phÈm nhùa ngµy cµng ®a d¹ng, víi ®Æc tÝnh ®Æc biÖt cña m×nh c¸c s¶n phÈm nhùa ®· vµ ®ang dÇn dÇn thay thÕ nhiÒu s¶n phÈm kh¸c. Trong qu¸ tr×nh nhËp khÈu c«ng ty ®· nghiªn cøu lùa chän tõ nhiÒu nhµ cung cÊp ®¶m b¶o chÊt l­îng uy tÝn ®Ó cung cÊp cho c¸c kh¸ch hµng trong n­íc nh­ c¸c c¬ së s¶n xuÊt t¹i Nam §Þnh, Gia L©m, H­ng Yªn, H¶i Phßng... B¶ng 13 : T×nh h×nh tiªu thô nguyªn liÖu nhùa trong n­íc cña c«ng ty TMXNK Hµ Néi §¬n vÞ : USD Lo¹i C¬ së sx PVC DOP PP HDPE Nam §Þnh 52.043 2.200 20.000 3.500 Gia L©m 75.000 3.500 25.100 4.500 H­ng Yªn 40.132 2.112 21.120 3.210 H¶i Phßng 72.500 3.540 26.200 4.320 C¸c c¬ së kh¸c 120.540 4.648 27.858 5.639 (Nguån : Phßng kinh doanh tæng hîp) Qua b¶ng trªn ta thÊy c¬ së s¶n xuÊt ë Gia L©m vµ H¶i Phßng lµ hai kh¸ch hµng lín cña c«ng ty, th­êng xuyªn mua hµng víi khèi l­îng lín, do ®ã c«ng ty cÇn cã chÕ ®é ­u ®·i thÝch hîp ®Ó gi÷ ®­îc b¹n hµng truyÒn thèng. §èi víi c¸c c¬ së cã khèi l­îng mua hµng nhá, c«ng ty ph¶i t×m hiÓu râ nguyªn nh©n, nÕu lý do ®ã lµ c¬ së s¶n xuÊt nhá c«ng ty cã thÓ hç trî vèn ®Ó c¸c c¬ së ®ã më réng s¶n xuÊt tõ ®ã cã thÓ t¨ng l­îng nguyªn liÖu tiªu thô cña c«ng ty, nÕu c¸c c¬ së ®ã cßn mua hµng ë nhiÒu ®¬n vÞ kh¸c c«ng ty cÇn biÕt lý do v× sao ®Ó kÐo hä vÒ víi m×nh b»ng c¸ch n©ng cao chÊt l­îng nguyªn liÖu, gi¶m gi¸ thµnh, ¸p dông c¸c chÝnh s¸ch khuyÕn m¹i... 2.3 §¸nh gi¸ chung vÒ ho¹t ®éng kinh doanh XNK cña C«ng ty 2.3.1 Nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc : Trong nh÷ng n¨m qua b»ng ho¹t ®éng nhËp khÈu nguyªn liÖu nhùa, C«ng ty ®· gãp phÇn kh«ng nhá vµo cung cÊp l­îng nguyªn liÖu ®Çu vµo cho c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt trong n­íc.MÆc dï nÒn kinh tÕ cã nhiÒu biÕn ®éng, trØa qua nhiÒu khã kh¨n, C«ng ty ®· dÇn ®i vµo æn ®Þnh vµ tù kh¼ng ®Þnh m×nh. C«ng ty ®· tËp trung mäi nç lùc ®Ó nhËp khÈu hµng ngµn tÊn nguyªn liÖu víi nhiÒu chñng lo¹i kh¸c nhau vµ bµn giao ®­îc ®Çy ®ñ, kÞp thêi, an toµn còng nh­ vËn chuyÓn hµng ho¸ tíi tËn c¬ së, nhµ m¸y s¶n xuÊt khi ®­îc yªu cÇu. Ø Kh¶ n¨ng ®¸p øng nhu cÇu thÞ tr­êng : lµ mét doanh nghiÖp nhá nªn rÊt dÔ dµng thay ®æi c¬ cÊu mÆt hµng, n©ng cao chÊt l­îng, ®a d¹ng ho¸ c¸c mÆt hµng xuÊt nhËp khÈu ®¸p øng nhu cÇu lu«n thay ®æi cña thÞ tr­êng. §¶m b¶o uy tÝn, tÝn nhiÖm cña c¸c ®èi t¸c còng lµ mét ­u ®iÓm cña c«ng ty mµ kh«ng ph¶i bÊt cø c«ng ty nµo còng cã ®­îc. Ø Bé m¸y tæ chøc : Bé m¸y tæ chøc cña c«ng ty t­¬ng ®èi gän nhÑ, c¬ ®éng, cã sù ph©n phèi hîp ®ång thèng nhÊt gi÷a c¸c phßng ban, cã sù quy ®Þnh vÒ chñng lo¹i hµng ho¸ xuÊt nhËp khÈu ®èi víi tõng phßng ban. Ø §ãng gãp cho ng©n s¸ch Nhµ n­íc : C«ng ty lu«n thùc hiÖn tèt nghÜa vô ®ãng gãp ng©n s¸ch víi Nhµ n­íc n¨m sau lu«n cao h¬n n¨m tr­íc vµ ®¶m b¶o thu nhËp b×nh qu©n æn ®Þnh cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. N¨m 2002, thu nhËp b×nh qu©n cña c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ 1.300.000 ng­êi/ th¸ng, ®©y lµ con sè ph¶n ¸nh chÊt l­îng cuéc sèng cña nh©n viªn c«ng ty ®· ®­îc n©ng lªn. Ø Huy ®éng vèn : C«ng ty cã mèi quan hÖ tèt víi c¸c ng©n hµng, t¹o ®­îc ch÷ tÝn trong quan hÖ tÝn dông nh­ Ng©n hµng Ngo¹i th­¬ng, Ng©n hµng N«ng nghiÖp Hµ Néi. 2.3.2 Nh÷ng h¹n chÕ vµ khã kh¨n : 2.3.2.1 ThiÕu vèn trong ho¹t ®éng nhËp khÈu : §Ó tiÕn hµnh kinh doanh, c¸c doanh nghiÖp ph¶i cã mét khèi l­îng nhÊt ®Þnh vÒ vèn. Nãi c¸ch kh¸c, vèn lµ yÕu tè cã tÝnh chÊt quyÕt ®Þnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. Nh­ng viÖc huy ®éng vèn ng¾n h¹n chØ n»m trong s¸ch l­îc ng¾n h¹n cña c«ng ty cßn vÒ l©u dµi th× ®Ó ®¶m b¶o cho ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty ®­îc liªn tôc ph¸t triÓn th× cÇn ph¶i cã chiÕn l­îc nh»m t¨ng c­êng nguån vèn dµi h¹n tµi trî cho nguån vèn l­u ®éng cña c«ng ty. H¬n n÷a mçi hîp ®ång nhËp khÈu nguyªn liÖu th­êng xuyªn cã gi¸ trÞ lín vµ ®­îc tÝnh b»ng ngo¹i tÖ (chñ yÕu lµ ®ång USD) v× thÕ khi thiÕu vèn c«ng ty ®· ph¶i vay ®ång VND ®Ó mua ngo¹i tÖ thanh to¸n nªn l¹i ph¶i chÞu thªm kho¶n tr­ît gi¸ do biÕn ®éng tû gi¸ hèi ®o¸i. Nguån vèn cña c«ng ty ®· h¹n hÑp l¹i cßn bÞ kh¸ch hµng chiÕm dông, nhiÒu khi c«ng ty gÆp ph¶i t×nh tr¹ng nî khã ®ßi ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh. 2.3.2.2 Sù c¹nh tranh cña c¸c ®èi thñ trong viÖc cung cÊp nguyªn liÖu nhùa phôc vô s¶n xuÊt : C¹nh tranh lµ tÊt yÕu trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. NhËn thøc ®­îc ®iÒu ®ã c«ng ty ®· cã nh÷ng chÝnh s¸ch ®Ó thÝch øng víi sù c¹ch tranh ngµy cµng gay g¾t trong viÖc cung cÊp nguyªn liÖu nhùa phôc vô s¶n xuÊt trong n­íc. XuÊt ph¸t ®iÓm lµ phôc vô vµ ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt trong n­íc c«ng ty ®· ph©n tÝch vµ nghiªn cøu kü l­ìng c¸c ®èi thñ trªn thÞ tr­êng còng nh­ tiÒm n¨ng vµ triÓn väng cña thÞ tr­êng nguyªn liÖu nhùa. ThÊy ®­îc tÇm quan träng cña nguyªn liÖu nhùa ®èi víi viÖc ph¸t triÓn s¶n xuÊt s¶n phÈm nhùa trong n­íc c«ng ty ®· kh«ng ngõng hoµn thiÖn m×nh ®Ó ngµy cµng ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ h¬n. Tuy nhiªn tÝnh chÊt kh¾c nghiÖt cña c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng còng ¶nh h­ëng rÊt lín tíi qu¸ tr×nh nhËp khÈu nguyªn liÖu cña c«ng ty. Tr­íc hÕt ®ã lµ quy m« réng lín cña c¸c doanh nghiÖp tham gia vµo lÜnh vùc kinh doanh nhËp khÈu nguyªn liÖu nhùa nh­ : c«ng ty bao b× Hµ néi, Tæng c«ng ty ho¸ chÊt, vµ c¸c c«ng ty th­¬ng m¹i vµ dÞch vô kh¸c vµ c¸c doanh nghiÖp ë Thµnh phè Hå ChÝ Minh vèn rÊt m¹nh. Hµng n¨m sè nguyªn liÖu do c¸c ®¬n vÞ nµy nhËp khÈu chiÕm 80%-90% tæng l­îng nhËp khÈu. Ngoµi ra thÞ tr­êng trong n­íc cña c«ng ty ®ang ngµy cµng bÞ thu hÑp do mét sè kh¸ch hµng cña c«ng ty ®· ®ùîc cÊp phÐp xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp do ®ã c«ng ty bÞ mÊt ®i mét sè kh¸ch hµng lín lµm cho doanh thu uû th¸c nhËp khÈu gi¶m ®¸ng kÓ. Trªn thÞ tr­êng lóc nµy cã sù tham gia cña c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i thuÇn tuý vµ hä cã ­u thÕ vÒ vèn, quy m« lín v× vËy trÞ gi¸ hîp ®ång nhËp khÈu cña hä th­êng lín cho nªn hä t­¬ng ®èi chñ ®éng trong viÖc lùa chän nhµ cung cÊp. Thªm vµo ®ã lµ b¾t ®Çu tõ nöa cuèi n¨m 1998 cã mét sè nhµ m¸y liªn doanh cung cÊp nguyªn liÖu nhùa b¾t ®Çu ®i vµo ho¹t ®éng nh­ c«ng ty liªn doanh Misui Vina s¶n xuÊt PVC, c«ng ty liªn doanh VINAPAC s¶n xuÊt PP, LG Vina s¶n xuÊt DOP lµm cho sè ®¬n hµng cña c¸c kh¸ch hµng víi c«ng ty gi¶m ®¸ng kÓ. Nh­ng trong ng¾n h¹n th× nguån nguyªn liÖu néi ®Þa còng vÉn ch­a ®¸p øng ®ñ cÇu trong n­íc vµ l¹i ®ang trong thêi kú khÊu hao cho nªn gi¸ c¶ nguyªn liÖu nhùa trong n­íc cao h¬n gi¸ thÞ tr­êng quèc tÕ. Mét khã kh¨n n÷a lµ ho¹t ®éng kinh doanh nguyªn liÖu nhùa cña c«ng ty phô thuéc 100% vµo thÞ tr­êng n­íc ngoµi. ViÖc phô thuéc nh­ vËy lµm cho ®é rñi ro rÊt lín bëi v× bÊt kú mét biÕn ®æi nhá vÒ chÝnh trÞ, luËt ph¸p còng nh­ chÝnh s¸ch th­¬ng m¹i cña c¸c n­íc sÏ ¶nh h­ëng ®Õn gi¸ vµ l­îng nhËp khÈu cña c«ng ty. NhiÒu khi c«ng ty kh«ng cã ®ñ th«ng tin ®Ó dù do¸n xu thÕ biÕn ®éng cña thÞ tr­êng n­íc nhËp kh©ñ vµ kÕt qu¶ c¸c ®¬n hµng nhËp khÈu trë nªn khã kh¨n, gi¸ c¶ t¨ng vät hoÆc gi¶m rÊt nhanh lµm cho ho¹t ®éng kinh doanh bÞ thua lç do ng­êi mua kh«ng chÊp nhËn gi¸ cao. C¹nh tranh trong kinh doanh nhËp khÈu lµ tÊt yÕu. VÊn ®Ò lµ c«ng ty ph¶i t×m hiÓu kü ®éng th¸i cña kh¸ch hµng, cña ®èi thñ c¹nh tranh ®Ó tõ ®ã ®Ò ra ®­îc c¸c gi¶i ph¸p vµ biÖn ph¸p c¹nh tranh cã hiÖu qu¶ nhÊt. 2.3.2.3 Nh÷ng biÕn ®éng ¶nh h­ëng ®Õn ho¹t ®éng nhËp khÈu nguyªn liÖu nhùa : © ViÖc x©y dùng c¸c nhµ m¸y s¶n xuÊt nhùa míi : C¸c nhµ m¸y s¶n xuÊt s¶n phÈm nhùa ®ang ®­îc x©y dùng kh¸ nhiÒu trong nhiÒu n­íc thuéc khu vùc Ch©u ¸ Th¸i B×nh D­¬ng (Th¸i Lan, Hµn Quèc, Indonexia .. ). Khi c¸c nhµ m¸y nµy ®­îc x©y dùng xong th× chóng sÏ tiªu thô mét phÇn lín c¸c nguyªn liÖu nhùa vµ nh­ vËy l­îng cÇu vÒ nguyªn liÖu nhùa ngµy cµng t¨ng lªn. NÕu nh­ c¸c nhµ cung cÊp nguyªn liÖu nhùa kh«ng t¨ng l­îng cung th× sÏ lµm cho gi¸ c¶ nguyªn liªô nhùa t¨ng do nhu cÇu t¨ng nhanh. Nh­ vËy c«ng ty Th­¬ng m¹i vµ xuÊt nhËp khÈu Hµ Néi sÏ ngµy cµng trë nªn khã kh¨n h¬n trong viÖc c¹nh tranh víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt s¶n phÈm nhùa. © ThÞ tr­êng dÇu th« biÕn ®éng : DÇu th« lµ mét tµi nguyªn thiªn nhiªn v« cïng quan träng, c¸c s¶n phÈm chÕ biÕn tõ nã ®­îc øng dông rÊt lín vµo c¸c lÜnh vùc cña ®êi sèng. Khi thÞ tr­êng dÇu th« biÕn ®éng sÏ lµm cho nÒn kinh tÕ dao ®éng bëi v× hÇu hÕt c¸c ngµnh c«ng nghiÖp vµ c¸c lo¹i ph­¬ng tiÖn ®Òu sö dông nguån nhiªn liÖu nµy. Sù biÕn ®éng ®ã cã ¶nh h­ëng tíi mäi khÝa c¹nh cña nÒn kinh tÕ trong ®ã cã ngµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm nhùa. Khi thÞ tr­êng dÇu th« biÕn ®éng sÏ lµm cho thÞ tr­êng nguyªn liÖu nhùa biÕn ®éng theo bëi v× nhiÒu nguyªn liÖu nhùa lµ s¶n phÈm ®­îc chÕ t¹o trùc tiÕp tõ dÇu th«. HiÖn nay c¸c n­íc OPEC ®ang thùc hiÖn viÖc c¾t gi¶m s¶n l­îng dÇu má xuèng thÊp, ®iÒu ®ã ®· lµm cho gi¸ dÇu má t¨ng cao vµ cã ¶nh h­ëng trùc tiÕp tíi c¸c ngµnh cã liªn quan. Lµ mét c«ng ty ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu nguyªn liÖu nhùa, c«ng ty còng bÞ ¶nh h­ëng rÊt lín. Gi¸ dÇu má t¨ng cao dÉn ®Õn gi¸ nguyªn liÖu nhùa t¨ng cao ®iÒu nµy g©y bÊt lîi cho c«ng ty trong viÖc nhËp khÈu v× gi¸ nhËp khÈu nguyªn liÖu nhùa cã thÓ sÏ ®¾t h¬n gi¸ nguyªn liÖu ®­îc s¶n xuÊt trong n­íc lµm cho c«ng viÖc kinh doanh cña c«ng ty gi¶m sót. 2.3.2.4 Sù biÕn ®éng cña thÞ tr­êng © Gi¸ c¶ nhiÒu khi phô thuéc vµo l­îng cÇu vÒ nguyªn liÖu nhùa cña c¸c thÞ tr­êng. Khi c¸c thÞ tr­êng nhËp khÈu nguyªn liÖu nhùa chñ yÕu biÕn ®éng sÏ lµm cho gi¸ nguyªn liÖu nhùa biÕn ®éng theo. VÝ dô nh­ Trung Quèc lµ mét thÞ tr­êng lín cã kh¶ n¨ng tiªu thô m¹nh. Vµi n¨m tr­íc khi thÞ tr­êng Trung Quèc b·o hoµ, c¸c nhµ cung cÊp h­íng sang thÞ tr­êng ViÖt Nam víi nhiÒu lo¹i hµng chÊt l­îng tèt, gi¸ c¶ ph¶i ch¨ng vµ nhanh chãng trë thµnh c¸c b¹n hµng g¾n bã víi thÞ tr­êng ViÖt Nam. Tuy nhiªn thÞ tr­êng Trung Quèc cã kh¶ n¨ng biÕn ®éng m¹nh, do ®ã khi thÞ tr­êng nµy cã nhu cÇu sÏ ¶nh h­ëng kh«ng nhá tíi sè l­îng vµ gi¸ c¶ nguyªn liÖu nhùa nhËp khÈu. V× vËy trong qu¸ tr×nh kinh doanh nhËp khÈu nguyªn liÖu nhùa c«ng ty cÇn nghiªn cøu t×m hiÓu nh÷ng sù biÕn ®éng cña c¸c thÞ tr­êng ®Ó tõ ®ã chñ ®éng trong viÖc nhËp khÈu nguyªn liÖu nhùa phôc vô s¶n xuÊt trong n­íc. © ChiÕn tranh vµ sù cÊm vËn : Trong thêi gian võa qua cã hµng lo¹t nh÷ng sù kiÖn x¶y ra g©y ¶nh h­ëng kh«ng nhá tíi ®êi sèng kinh tÕ chÝnh trÞ cña tÊt c¶ c¸c n­íc trªn toµn thÕ giíi. C¸c cuéc chiÕn tranh x¶y ra gi÷a c¸c n­íc lµm cho t×nh h×nh kinh tÕ biÕn ®éng ¶nh h­ëng ®Õn ho¹t ®éng kinh tÕ hµng ngµy. VÝ dô nh­ tõ ngµy 23-3-1999 Liªn minh NATO mµ ®øng ®Çu lµ Mü vµ mét sè n­íc t­ b¶n kh¸c ë Ch©u ©u ®· tÊn c«ng Nam T­, lµm cho t×nh h×nh kinh tÕ chÝnh trÞ ë c¸c n­íc nµy biÕn ®éng kh«ng Ýt. C¸c doanh nghiÖp xuÊt khÈu lín cã quan hÖ víi c«ng ty l¹i phô thuéc rÊt nhiÒu vµo thÞ tr­êng nµy. Cuéc chiÕn tranh cña Mü chèng Ir¾c ®· kÐo dµi hµng chôc n¨m vµ viÖc cÊm vËn n­íc nµy kh«ng ®­îc xuÊt khÈu dÇu má lµm cho nguån cung cÊp nguyªn liÖu gi¶m, ®iÒu nµy ¶nh h­ëng lín tíi thÞ tr­êng nguyªn liÖu nhùa vµ gi¸ c¶ t¨ng lªn. Thªm vµo ®ã, ngµy 20-3-2003 liªn qu©n Mü-Anh x©m l­îc Ir¾c ¶nh h­ëng trùc tiÕp tíi nguån cung cÊp nguyªn liÖu nhùa cho c«ng ty. Gi¸ dÇu giao dÞch t¹i Ch©u ¸ tiÕp tôc t¨ng do lo ng¹i cuéc chiÕn t¹i Ir¾c sÏ kÐo dµi vµ xung ®ét phe ph¸i ë Nigeria, thµnh viªn s¶n xuÊt dÇu má lín thø 6 cña OPEC. ThÞ tr­êng dÇu má, tiÒn tÖ vµ chøng kho¸n khu vùc, thÕ giíi biÕn ®éng m¹nh sÏ t¸c ®éng ®Õn sù phôc håi kinh tÕ toµn cÇu. Nh­ nhiÒu chuyªn gia nhËn ®Þnh r»ng dï kÕt thóc nhanh hay chËm, cuéc chiÕn tranh Ir¾c sÏ t¸c ®éng tíi hÖ thèng cung cÊp x¨ng dÇu, mµ nguyªn liÖu nhùa ®­îc s¶n xuÊt tõ dÇu th«, do ®ã ¶nh h­ëng ®Õn viÖc cung cÊp nguyªn liÖu nhùa cho s¶n xuÊt Ch­¬ng 3 Mét sè gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng nhËp khÈu nguyªn liÖu nhùa ë c«ng ty th­¬ng m¹i xuÊt nhËp khÈu Hµ Néi 3.1 Ph­¬ng h­íng cña C«ng ty Th­¬ng m¹i xuÊt nhËp khÈu Hµ Néi trong thêi gian tíi B­íc vµo nh÷ng n¨m ®Çu thÕ kû XXI, nh÷ng th¸ch thøc vµ khã kh¨n cña ®Êt n­íc cßn rÊt lín do nh÷ng yÕu kÐm bªn trong cña nÒn kinh tÕ ph¶i cã thêi gian míi kh¾c phôc ®­îc. Chóng ta ph¶i chuÈn bÞ tinh thÇn ®èi mÆt víi nh÷ng khã kh¨n vµ th¸ch thøc h¬n tr­íc ®ã lµ : cuéc chiÕn tranh gi÷a liªn qu©n Mü-Anh vµ Ir¾c, nã cã thÓ ¶nh h­ëng ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña C«ng ty. Víi thùc tÕ lµ søc mua cña thÞ tr­êng trong n­íc ®ang dÇn ®­îc kh«i phôc, mét sè c«ng ty liªn doanh s¶n xuÊt nguyªn liÖu, ho¸ chÊt nhùa ë ViÖt Nam ®· vµ sÏ ®i vµo ho¹t ®éng, C«ng ty th­¬ng m¹i vµ xuÊt nhËp khÈu Hµ Néi x¸c ®Þnh cÇn ph¶i më réng thÞ tr­êng n­íc ngoµi ®Ó t×m kiÕm nguån hµng ®¸p øng nhu cÇu trong n­íc víi chÊt l­îng, chñng lo¹i, gi¸ c¶ hîp lý. Trªn c¬ së kÕt qu¶ kinh doanh nh÷ng n¨m võa qua, ®Æc biÖt lµ n¨m 2002, c«ng ty cã kÕ ho¹ch kinh doanh nh­ sau : B¶ng 14 : ChiÕn l­îc ph¸t triÓn kinh doanh cña c«ng ty ®Õn n¨m 2005 Néi dung N¨m 2003 2004 2005 Tæng doanh thu (tr.®) 220.000 243.800 286.576 Trong ®ã : NK (USD) 400.000 550.000 670.000 Nép ng©n s¸ch (tr.®) 320 338 361 - ThuÕ VAT 254,0 270,0 288,0 - ThuÕ m«n bµi 4,8 5,0 5,0 - ThuÕ TNDN 36,0 37,5 40,0 - ThuÕ TN§B 24,8 25,5 28,0 Thu nhËp b×nh qu©n (tû.®) 1,4 1,6 2,0 (Nguån : Phßng hµnh chÝnh tæng hîp c«ng ty th­¬ng m¹i vµ XNK Hµ Néi) Cïng víi viÖc nghiªn cøu kÕ ho¹ch ph¸t triÓn kinh doanh n¨m 2004, c«ng ty còng ®· x©y dùng kÕ ho¹ch nhËp khÈu c¸c mÆt hµng chñ yÕu lµ : PVC, DINP, HDPE... B¶ng 15 : KÕ ho¹ch chi tiÕt mÆt hµng nhùa kinh doanh n¨m 2003 MÆt hµng §¬n vÞ KÕ ho¹ch 2003 PVC TÊn 400 DINP TÊn 200 PP TÊn 300 HDPE TÊn 150 PET TÊn 120 Kh¸c TÊn 300 (Nguån : Phßng hµnh chÝnh tæng hîp C«ng ty TMXNK Hµ Néi) Cïng víi viÖc x¸c ®Þnh môc tiªu cô thÓ cho n¨m 2003, c«ng ty còng ®· x©y dùng ®Þnh h­íng chung trong nh÷ng n¨m tíi : - Gi÷ v÷ng tèc ®é t¨ng tr­ëng b×nh qu©n, phÊn ®Êu ®Õn n¨m 2003 doanh thu b¸n hµng ®¹t møc gi¸ trÞ 50 tû ®ång trë lªn. - TiÕp tôc ®æi míi theo h­íng hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n ký vµ c¬ chÕ ®iÒu hµnh theo h­íng tiªn tiÕn, hiÖn ®¹i. Gi÷ v÷ng vµ ngµy cµng ph¸t huy vai trß cña doanh nghiÖp trong lÜnh vùc kinh doanh ngµnh hµng nguyªn liÖu nhùa. - X©y dùng ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý, c¸n bé kinh doanh cã ®ñ n¨ng lùc, ®¸p øng yªu cÇu ph¸t triÓn thêi kú míi. - Th­êng xuyªn ®¶m b¶o æn ®Þnh, c¶i thiÖn ®êi sèng vµ viÖc lµm cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. N©ng cao møc thu nhËp b×nh qu©n t­ong øng víi tèc ®é t¨ng tr­ëng vµ hiÖu qu¶ kinh doanh. - Th­êng xuyªn kh¶o s¸t ®Ó n¾m ®­îc nhu cÇu cña kh¸ch hµng, ph¸t hiÖn kÞp thêi nhu cÇu míi ph¸t sinh. - N©ng cao chÊt l­îng hiÖu qu¶ cña qu¶ng c¸o vµ nghiªn cøu thÞ tr­êng. - Cã chÝnh s¸ch gi¸ c¶ c¹nh tranh - Gi÷ v÷ng vµ n©ng cao uy tÝn víi ng©n hµng, thùc hiÖn nghiªm tóc mäi quy chÕ cña ng©n hµng, coi ng©n hµng lµ trî thñ ®¾c lùc trong kinh doanh. - TËn dông khai th¸c vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn 3.2 Mét sè gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng nhËp khÈu nguyªn liÖu nhùa ë c«ng ty th­¬ng m¹i xuÊt nhËp khÈu hµ néi 3.2.1 Gi¶i ph¸p cña c«ng ty 3.2.1.1 Lµm tèt c«ng t¸c c¸n bé nh­ quy ho¹ch, ®µo t¹o c¸n bé ®Ó n©ng cao chÊt l­îng ®éi ngò c¸n bé. Sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña bÊt cø doanh nghiÖp nµo còng b¾t nguån tõ nguyªn nh©n ®Çu tiªn vµ c¨n b¶n nhÊt ®ã lµ nh©n sù vµ c¬ cÊu nh©n sù. C¸c phßng kinh doanh hiÖn nay cã ®éi ngò c¸n bé kinh doanh t­¬ng ®èi hoµn chØnh chÊt l­îng cao, hÇu hÕt ®· qua ®µo t¹o ®¹i häc chÝnh qui, hoÆc t¹i chøc vÒ nghiÖp vô vµ ngo¹i ng÷. Tuy nhiªn kinh doanh XNK kh«ng ®¬n thuÇn yªu cÇu vÒ tr×nh ®é cao mµ cßn cã c¸c yÕu tè kh¸c nh­ kinh nghiÖm, kh¶ n¨ng giao tiÕp, sù ph¶n x¹ nh¹y bÐn tr­íc c¸c biÕn ®éng cña thÞ tr­êng. Dï muèn hay kh«ng th× c¸c c¸n bé cã kinh nghiÖm thùc tÕ th× l¹i h¹n chÕ vÒ tr×nh ®é ngo¹i ng÷, cßn c¸c nh©n viªn trÎ th× l¹i thiÕu kinh nghiÖm thùc tÕ. §øng tr­íc triÓn väng cña viÖc nhËp khÈu nguyªn liÖu nhùa c«ng ty nhËn thÊy r»ng yªu cÇu n©ng cao chÊt l­îng vµ hiÖu qu¶ lµm viÖc cña ®éi ngò c¸n bé kinh doanh nhËp khÈu lµ hÕt søc cÇn thiÕt. Tr­íc nhiÖm vô ®ã c«ng ty ph¶i th­êng xuyªn ®µo t¹o vµ ®µo t¹o l¹i c¸n bé cho phï hîp víi yªu cÇu vµ nhiÖm vô míi. VÊn ®Ò ®µo t¹o ®­îc thùc hiÖn trªn hai gãc ®é chÝnh qui vµ phi chÝnh qui. Trªn gãc ®é nghiÖp vô kinh doanh XNK lµ qu¸ tr×nh ®µo t¹o phi chÝnh qui, c¸n bé cã kinh nghiÖm thùc tÕ trî gióp h­íng dÉn cho c¸c c¸n bé trÎ. Cã thÓ tiÕn hµnh më c¸c líp tËp huÊn ng¾n h¹n vÒ nghiÖp vô ®Ó ngµy cµng n©ng cao nghiÖp vô vµ cËp nhËt nh÷ng sù thay ®æi ®· diÔn ra. Trªn thùc tÕ bëi v× thÞ tr­êng n­íc ngoµi lu«n lu«n biÕn ®éng, ®ång thêi c¸c chñ tr­¬ng chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc vÒ ngo¹i th­¬ng còng kh«ng ph¶i lµ cè ®Þnh. §iÒu nµy ®ßi hái c«ng ty ph¶i lu«n lu«n bæ xung c¸c nguån s¸ch b¸o, tµi liÖu cËp nhËt c¸c nguån th«ng tin. HiÖu qu¶ vµ chÊt l­îng lµm viÖc sÏ ®­îc n©ng lªn nÕu c«ng ty cã sù quan t©m ®óng møc vµ kÞp thêi tíi lîi Ých vËt chÊt vµ khuyÕn khÝch tinh thÇn tíi ®éi ngò c¸n bé kinh doanh. C«ng ty cã thÓ lËp c¸c quü ®µo t¹o ®Ó hç trî mét phÇn cho c¸c c¸n bé kinh doanh ®i häc tËp. X©y dùng mét c¬ cÊu nh©n sù hîp lý ph¸t huy ®­îc tÝnh n¨ng ®éng s¸ng t¹o cña mçi c¸ nh©n còng nh­ khai th¸c cã hiÖu qu¶ nguån lùc chÊt x¸m cña ®éi ngò kinh doanh nhËp khÈu. Thùc hiÖn gi¶i ph¸p nµy ph¶i bè trÝ ®óng ng­êi ®óng viÖc. TiÕn hµnh s¸t h¹ch kiÓm tra tr×nh ®é c¸n bé kinh doanh th­êng xuyªn vÒ nghiÖp vô chuyªn m«n. 3.2.1.2 Duy tr× c¸c mèi quan hÖ víi kh¸ch hµng, ®Èy m¹nh c¸c ho¹t ®éng xóc tiÕn th­¬ng m¹i, t×m kiÕm ®èi t¸c míi. Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh c«ng ty Th­¬ng m¹i vµ xuÊt nhËp khÈu Hµ Néi ®· chñ ®éng t¹o lËp cho m×nh mèi quan hÖ réng kh¾p víi c¸c b¹n hµng ë nhiÒu n¬i trªn thÕ giíi vµ duy tr× ®­îc mèi quan hÖ tin t­ëng lÉn nhau. Ho¹t ®éng nhËp khÈu ph¶i g¾n chÆt víi thÞ tr­êng n­íc ngoµi v× vËy thiÕt lËp ®­îc m¹ng l­íi b¹n hµng cung cÊp réng kh¾p lµ rÊt quan träng t¹o nguån hµng æn ®Þnh vµ chÊt l­îng. §øng tr­íc yªu cÇu t¹o thÕ vµ lùc v÷ng ch¾c cho sù ph¸t triÓn l©u dµi ban l·nh ®¹o c«ng x¸c ®Þnh : c«ng ty chØ cã thÓ t¨ng tr­ëng vµ ph¸t triÓn nÕu t¹o dùng cho m×nh mét hÖ thèng b¹n hµng v÷ng ch¾c, uy tÝn. Muèn vËy c«ng ty cÇn ph¶i cã c¸c chÝnh s¸ch vµ gi¶i ph¸p ®Ó më réng mèi quan hÖ víi b¹n hµng, khai th¸c tèt c¸c b¹n hµng hiÖn nay. §ång thêi t¹o dùng cho m×nh mét hÖ thèng b¹n hµng träng ®iÓm vµ tËp trung nç lùc vµo b¹n hµng ®ã. Tr­íc hÕt trong ng¾n h¹n c«ng ty cÇn duy tr× vµ khai th¸c chiÒu réng vµ chiÒu s©u cã hiÖu qu¶ b¹n hµng hiÖn t¹i. Trong thêi gian tíi thÞ tr­êng nguyªn liÖu nhùa vÉn ®Çy triÓn väng víi nhu cÇu ngµy cµng t¨ng vµ s¶n phÈm ngµy cµng ®a d¹ng, phong phó. C¸c gi¶i ph¸p cô thÓ mµ c«ng ty cÇn ph¶i tiÕn hµnh víi b¹n hµng lµ : nghiªn cøu t×m hiÓu kü c¸c th«ng tin vÒ m«i tr­êng kinh tÕ - chÝnh trÞ - luËt ph¸p cña n­íc b¹n hµng ®Ó lµm ®iÒu kiÖn tiÒn ®Ò cho viÖc th­¬ng th¶o hîp ®ång, dù ®o¸n ®­îc xu h­íng ph¸t triÓn cña thÞ tr­êng cung cÊp nguyªn liÖu nhùa, thiÕt lËp mèi quan hÖ réng kh¾p ®èi víi c¸c nhµ cung cÊp ë mçi n­íc b¹n hµng, th­êng xuyªn cËp nhËt th«ng tin vÒ n¨ng lùc s¶n xuÊt, søc m¹nh tµi chÝnh, quy m« vµ kh¶ n¨ng cung øng cña mçi nhµ cung cÊp. Mçi th«ng tin vÒ nhµ cung cÊp lµ mét sù trî gióp quý gi¸ cho c«ng ty trong vÊn ®Ò x©y dùng hîp ®ång nhËp khÈu nguyªn liÖu nhùa tõ c¸c n­íc b¹n hµng ®ã. Phßng kinh doanh XuÊt nhËp khÈu cã thÓ chi tiÕt ho¸ c¸c th«ng tin vÒ nhµ cung cÊp theo danh môc mÆt hµng, theo vïng l·nh thæ hoÆc theo nhµ cung cÊp. Trong giai ®o¹n hiÖn nay cÇn hoµn chØnh c¸c th«ng tin vÒ c¸c nhµ cung cÊp ë c¸c n­íc NhËt B¶n, Hµn Quèc, Th¸i Lan, Singapo ... bëi ®©y lµ c¸c b¹n hµng cã tû träng lín trong nguån nguyªn liÖu nhËp khÈu cña c«ng ty. Tõng b­íc më réng danh môc nhµ cung cÊp nguyªn liÖu nhùa trong thêi gian tíi. Xóc tiÕn th¨m dß thÞ tr­êng, tËp hîp c¸c th«ng tin vÒ thÞ tr­êng nguyªn liÖu nhùa ë c¸c n­íc Trung cËn ®«ng, §«ng ©u... ®Ó tiÕn tíi nhËp khÈu nguyªn liÖu tõ thÞ tr­êng khu vùc nµy th«ng qua viÖc thiÕt lËp c¸c mèi quan hÖ trùc tiÕp vµ gi¸n tiÕp. ViÖc më réng thÞ tr­êng cung cÊp nguyªn liÖu nhùa lµ rÊt quan träng, t¹o cho c«ng ty cã nguån hµng æn ®Þnh vµ cã thÓ tù do lùa chän nhµ cung cÊp nguyªn liÖu chÊt l­îng, gi¸ c¶ phï hîp. Bªn c¹nh yªu cÇu kh¸ch quan cÇn ph¶i më réng thÞ tr­êng nhËp khÈu nguyªn liÖu nhùa th× viÖc thiÕt lËp vµ t¹o lËp mét mèi quan hÖ víi c¸c b¹n hµng míi vµ nhµ cung cÊp truyÒn thèng. TÝnh chÊt ®Æc thï cña nguyªn liÖu nhùa khiÕn cho ‘’ b¹n hµng truyÒn thèng ‘’ trë thµnh mét tiªu chÝ hÕt søc quan träng, phßng kinh doanh ph¶i ®øng trªn môc tiªu hiÖu qu¶ kinh tÕ vµ chÊt l­îng cao ®Ó x©y dùng mét hÖ thèng b¹n hµng truyÒn thèng. Muèn vËy ph¶i cËp nhËt th«ng tin ®Çy ®ñ vÒ nhµ cung cÊp ®ã, thiÕt lËp c¸c mèi quan hÖ th©n thiÕt víi c¸c c¸ nh©n cô thÓ cña h·ng cung cÊp ®ã (nh­ gi¸m ®èc tiÕp thÞ, gi¸m ®èc thÞ tr­êng) hoÆc lµ chÝnh uy tÝn cña c«ng ty ®èi víi hä. Trong thêi gian qua c«ng ty chñ yÕu nhËp nguyªn liÖu tõ NhËt B¶n , Hµn Quèc , Th¸i Lan , §µi Loan ... Nh×n chung ®©y lµ nh÷ng ®èi t¸c rÊt tèt lµm ¨n cã uy tÝn, chÊt l­îng nguyªn liÖu nhùa cña c¸c n­íc nµy kh«ng thua kÐm so víi c¸c n­íc ph¸t triÓn kh¸c nh­ng gi¸ c¶ l¹i chÊp nhËn ®­îc. §ã lµ nguån hµng æn ®Þnh l©u dµi cña c«ng ty v× vËy c«ng ty cÇn ph¶i chó träng vµo thÞ tr­êng naú ®Ó cho ho¹t ®éng nhËp khÈu nguyªn liÖu nhùa diÔn ra thuËn lîi vµ dÔ dµng h¬n. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, sù kh¾c nghiÖt cña nã kh«ng cho phÐp mét doanh nghiÖp chØ bã hÑp trong ph¹m vi kinh doanh trong mét thi tr­êng nhÊt ®Þnh víi mét sè b¹n hµng nhÊt ®Þnh. B¹n hµng truyÒn thèng cã thÓ chÊm døt quan hÖ lµm ¨n víi ta khi lîi Ých cña hä kh«ng ®­îc ®¶m b¶o hoÆc khi cã nh÷ng ®èi t¸c ®em l¹i cho hä nhiÒu lîi Ých h¬n. Do ®ã, c«ng ty th­¬ng m¹i vµ xuÊt nhËp khÈu Hµ Néi còng nh­ c¸c c«ng ty kh¸c lu«n ph¶i t×m kiÕm vµ quan hÖ víi c¸c b¹n hµng, kh¸ch hµng míi nh»m ®¶m b¶o lîi Ých vµ sù tån t¹i cho m×nh dùa trªn viÖc : giao hµng ®óng hÑn, ®óng sè l­îng, chÊt l­îng, mÉu m·, chµo gi¸ hîp lý, gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng lÇn ®Çu tiªn ký hîp ®ång, giao hµng tËn n¬i cho kh¸ch... 3.2.1.3 Ph¸t triÓn c«ng t¸c t×m kiÕm thu thËp th«ng tin, n¾m b¾t nhu cÇu thÞ tr­êng. HÖ thèng th«ng tin thÞ tr­êng vµ xö lý th«ng tin thÞ tr­êng chÝnh lµ sù nghiªn cøu c¸c biÕn ®éng cña thÞ tr­êng vµ ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh phï hîp. Nghiªn cøu thÞ tr­êng lµ c«ng viÖc rÊt cÇn thiÕt vµ cã ý nghÜa thiÕt thùc ®èi víi ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu nguyªn liÖu cña c«ng ty. Th«ng qua nghiªn cøu thÞ tr­êng c«ng ty sÏ n¾m b¾t ®­îc c¸c th«ng tin nh­ t×nh h×nh cung cÇu cña thÞ tr­êng, c¬ cÊu chñng lo¹i mµ thÞ tr­êng cung øng, møc gi¸ vµ kh¶ n¨ng biÕn ®éng, c¸c ®èi thñ c¹nh tranh, tû gi¸ hèi ®o¸i, l·i xuÊt tiÒn vay ...®Ó tõ ®ã cã c¬ së ®­a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n vµ kÞp thêi nh»m b¶o ®¶m cho ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu ®­îc an toµn vµ khai th¸c ®­îc c¬ héi cã thÓ cã. BÊt kú mét ho¹t ®éng kinh doanh nµo cña c«ng ty còng g¾n víi thÞ tr­êng. N¾m b¾t ®­îc thÞ tr­êng, hiÓu biÕt ®­îc c¸c qui luËt cña thÞ tr­êng lµ hÕt søc quan träng. §èi víi c¸c doanh nghiÖp kinh doanh XNK th× c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng l¹i cµng cÇn thiÕt vµ cÇn ph¶i quan t©m tho¶ ®¸ng. C«ng ty Th­¬ng m¹i vµ xuÊt nhËp khÈu Hµ Néi lµ mét c«ng ty nhËp khÈu nguyªn liÖu nhùa cã quan hÖ víi nhiÒu c«ng ty trªn thÕ giíi ®· cã hoÆc ch­a cã v¨n phßng ®¹i diÖn t¹i ViÖt nam. Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh, c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng ®· ®­îc c«ng ty quan t©m. Kh¸c víi tr­íc ®©y viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng lµ kh«ng quan träng, mäi hîp ®ång ®Òu ®­îc thùc hiÖn theo sù chØ ®¹o cña Nhµ n­íc. Ngµy nay trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng nhËn râ vai trß vµ tÇm quan träng cña viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng ®èi víi sù sèng cßn cña m×nh. C«ng ty ®· giao cho phßng kinh doanh chuyªn tr¸ch vÒ c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng. Tuy nhiªn c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng cßn ®­îc tiÕn hµnh ë møc ®é chung chung, kh¸i qu¸t vÒ c¸c b¹n hµng vµ c¸c thÞ tr­êng cung cÊp nguyªn liÖu nhùa. Do vËy trong thêi gian tíi c«ng ty cÇn ®Èy m¹nh h¬n n÷a c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng, ®i vµo nghiªn cøu cô thÓ, n¾m ®­îc chÝnh x¸c c¸c th«ng tin vÒ thÞ tr­êng ®ã theo hai khÝa c¹nh sau : C«ng ty nªn ®Çu t­ vµ trang bÞ cho c¸c phßng kinh doanh hÖ thèng trang bÞ hiÖn ®¹i ®Ó cËp nhËt vµ xö lý th«ng tin thÞ tr­êng. VÊn ®Ò ®Çu t­ trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i lµ hoµn toµn kh¶ thi. HiÖn t¹i trªn thÞ tr­êng còng nh­ ®iÒu kiÖn khoa häc kü thuËt cho phÐp hÖ thèng trang thiÕt bÞ gän nhÑ, t­¬ng ®èi rÎ vµ ®ñ m¹nh ®Ó xö lý th«ng tin mét c¸ch nhanh chãng vµ chÝnh x¸c nhÊt. C«ng ty cÇn ph¶i triÓn khai tæ chøc ho¹t ®éng thu thËp vµ xö lý th«ng tin thÞ tr­êng mét c¸ch cô thÓ mµ trong ®ã viÖc tæ chøc vµ hoµn thiÖn bé m¸y thu thËp vµ xö lý th«ng tin thÞ tr­êng, x©y dùng chiÕn l­îc thu thËp xö lý th«ng tin. Cô thÓ c«ng ty cÇn ph¶i cã nh÷ng c¸n bé chuyªn s©u cã chuyªn m«n nghiÖp vô giái, cã kh¶ n¨ng ph©n tÝch vµ ®­a ra nh÷ng nhËn ®Þnh chÝnh x¸c. Trªn c¬ së ®ã lËp kÕ ho¹ch vÒ nhu cÇu lµm c¬ së cho kÕ ho¹ch nhËp khÈu. §ång thêi c«ng ty cÇn ph¶i x¸c lËp m¹ng l­íi céng t¸c viªn réng kh¾p víi nhiÖm vô cung cÊp th«ng tin cho phßng nghiªn cøu, cã thÓ ¸p dông h×nh thøc trao ®æi th«ng tin vµ tËn dông khai th¸c nguån th«ng tin tõ c¸c vô chuyªn tr¸ch cña Bé th­¬ng m¹i. §ång thêi c«ng ty cÇn ®a d¹ng ho¸ h×nh thøc vµ c¸ch thøc thu thËp th«ng tin tõ b¹n hµng vµ kh¸ch hµng, cho tíi viÖc thiÕt lËp mèi quan hÖ mËt thiÕt víi Vô xóc tiÕn (Bé th­¬ng m¹i) hay víi c¸c tæ chøc nghiªn cøu thÞ tr­êng ë trong vµ ngoµi n­íc. §èi víi ho¹t ®éng nhËp khÈu nguyªn liÖu nhùa cña c«ng ty viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng cã ý nghÜa rÊt lín. Bëi v× nh­ chóng ta ®· biÕt thÞ tr­êng nguyªn liÖu nhùa cã nhiÒu yÕu tè ¶nh h­ëng vµ lµm cho gi¸ c¶ cña nã còng biÕn ®éng theo, nÕu c«ng ty kh«ng n¾m b¾t ®­îc c¸c th«ng tin ®ã th× sÏ cã thÓ nhËp khÈu qu¸ nhiÒu hoÆc qu¸ Ýt nguyªn liÖu nhùa kh«ng phï hîp víi t×nh h×nh cung cÇu trªn thÞ tr­êng. HiÖn nay thÞ tr­êng nhËp khÈu chñ yÕu cña c«ng ty vÉn lµ c¸c thÞ tr­êng truyÒn thèng ë khu vùc Ch©u ¸ - Th¸i B×nh D­¬ng nh­ NhËt, Hµn Quèc, Th¸i Lan ... Bªn c¹nh ®ã c«ng ty ®ang cè g¾ng më réng kinh doanh sang mét sè c¸c b¹n hµng míi ë thÞ tr­êng Trung cËn ®«ng. Tuy nhiªn trong kinh doanh cÇn ph¶i lùa chän mét sè ®èi t¸c chÝnh, l©u dµi ®Ó v¹ch kÕ ho¹ch kinh doanh nhËp khÈu. Trong thêi gian tíi c«ng ty cÇn thµnh lËp mét bé phËn chuyªn tr¸ch vÒ Marketing, cã thÓ lÊy c¸n bé tõ phßng kinh doanh (lµ nh÷ng ng­êi cã nhiÒu kinh nghiÖm lµm c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng) vµ tuyÓn thªm mét sè c¸n bé bªn ngoµi c«ng ty chuyªn ngµnh Marketing. Khi tæ chøc bé phËn Marketing cÇn chia lµm hai nhãm c«ng viÖc : nhãm nghiªn cøu thÞ tr­êng nhËp khÈu vµ nhãm nghiªn cøu thÞ tr­êng trong n­íc, ®ßi hái ph¶i n¨ng ®éng, th¸o v¸t, cã nghiÖp vô marketing, hiÓu biÕt vÒ nguyªn liÖu nhùa, th«ng th¹o ngo¹i ng÷, cã kh¶ n¨ng t×m kiÕm th«ng tin trªn m¹ng Internet, cã nh­ vËy míi biÕt thÞ tr­êng cÇn nh÷ng lo¹i nguyªn liÖu s¶n xuÊt nµo, chÊt l­îng vµ sè l­îng nh­ thÕ nµo. T¨ng c­êng thu thËp c¸c th«ng tin vÒ chÝnh s¸ch th­¬ng m¹i cña c¸c n­íc b¹n hµng, t×nh h×nh s¶n xuÊt nguyªn liÖu nhùa hiÖn t¹i còng nh­ dù ®o¸n trong t­¬ng lai cña c¸c n­íc ®ã. NÕu c«ng ty n¾m b¾t ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin ®ã th× sÏ ®iÒu chØnh ®­îc khèi l­îng nhËp khÈu võa ®ñ, phï hîp víi t×nh h×nh cung cÇu trªn thÞ tr­êng, tr¸nh ®­îc t×nh tr¹ng lµm ¨n thua lç. S¬ ®å 4 : quy tr×nh nghiªn cøu thÞ tr­êng X©y dùng môc tiªu nghiªn cøu Ph©n ®Þnh ®èi t­îng vµ lùa chän ph­¬ng ph¸p nghiªn cøu Thu thËp th«ng tin X©y dùng l¹i môc tiªu nghiªn cøu Ph©n tÝch vµ lùa chän mÆt hµng Ph©n tÝch vµ lùa chän thÞ tr­êng Ph©n tÝch c¹nh tranh Ph©n tÝch khai th¸c c«ng suÊt thÞ tr­êng Dù b¸o thÞ tr­êng 3.2.1.4 Huy ®éng vµ sö dông vèn cã hiÖu qu¶. Mét vÊn ®Ò ®Æt ra ®èi víi c«ng ty Th­¬ng m¹i vµ xuÊt nhËp khÈu Hµ Néi hiÖn nay ®ã lµ t×nh tr¹ng thiÕu vèn ®Ó nhËp khÈu nguyªn liÖu nhùa. C¬ cÊu vèn l­u ®éng cña c«ng ty kh«ng ®ñ tµi trî cho c¸c th­¬ng vô nhËp khÈu nguyªn liÖu nªn nhiÒu khi bÞ h¹n chÕ trong viÖc tËn dông c¬ héi kinh doanh. V× vËy ®Ó c«ng t¸c nhËp khÈu nguyªn liÖu nhùa ®¸p øng kÞp thêi nhu cÇu s¶n xuÊt trong n­íc còng nh­ gi¶m thiÓu c¸c kho¶n chi phÝ th× c«ng ty cÇn chó träng tíi mét sè biÖn ph¸p sau : C«ng ty cÇn cã sù qu¶n lý chÆt chÏ viÖc sö dông vèn, thùc hiÖn nghiÖp vô qu¶n lý thu chi tiÒn tÖ b¶o ®¶m thóc ®Èy c¸c ho¹t ®éng kinh doanh nhÊt lµ c¸c ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu nguyªn liÖu nhùa cÇn cã sè vèn lín. C«ng t¸c kÕ to¸n ph¶i hoµn thµnh tèt c¸c nhiÖm vô tæng hîp c¸c kÕt qu¶ kinh doanh, lËp b¸o c¸o kÕ ho¹ch vµ kiÓm tra thùc hiÖn kÕ ho¹ch, ghi chÐp ph¶n ¸nh chÝnh x¸c kÞp thêi vµ cã hÖ thèng diÔn biÕn cña c¸c nguån vèn cung cÊp, vèn vay, gi¶i quyÕt c¸c lo¹i vèn phôc vô cho viÖc nhËp khÈu nguyªn liÖu nhùa cña c«ng ty. §ång thêi theo dâi chÆt chÏ c«ng nî cña c«ng ty, ph¶n ¸nh vµ ®Ò xuÊt c¸c kÕ ho¹ch thu chi tiÒn mÆt vµ c¸c h×nh thøc thanh to¸n kh¸c. Khi c«ng ty ký kÕt ®­îc c¸c hîp ®ång nhËp khÈu cã gi¸ trÞ lín, nguyªn liÖu nhËp lµ lo¹i hµng ®­îc nhµ n­íc khuyÕn khÝch nhËp khÈu th× c«ng ty cã thÓ vay ng©n hµng vµ xin gi¶m l·i vay (l·i xuÊt ­u ®·i ®èi víi c¸c mÆt hµng khuyÕn khÝch nhËp khÈu). ViÖc nµy sÏ lµm t¨ng hiÖu qu¶ nhËp khÈu do chi phÝ nhËp khÈu gi¶m. Mét nguyªn t¾c xuyªn suèt qu¸ tr×nh kinh doanh lµ tiÕt kiÖm vµ hiÖu qu¶, ®­îc qu¸n triÖt tíi tõng kho¶n môc nhá nhÊt trong tõng nghiÖp vô cô thÓ. C¸c nhµ kinh doanh nhËp khÈu ph¶i ®µm ph¸n ®Ó thêi gian thùc hiÖn mçi th­¬ng vô lµ ng¾n nhÊt, th­¬ng l­îng vÒ nhËp khÈu tr¶ chËm nh»m gi¶m ®Õn møc thÊp nhÊt ¸p lùc vÒ vèn, lùa chän ph­¬ng thøc thanh to¸n cã hÖ sè an toµn cao. C«ng ty nªn khuyÕn khÝch viÖc c¾t gi¶m chi phÝ b»ng c¸c h×nh thøc ®a d¹ng nh­ kho¸n th­¬ng vô, n©ng cao lîi Ých tr¸ch nhiÖm b»ng gi¸ trÞ % ®­îc h­ëng trªn gi¸ trÞ hîp ®ång. C«ng ty cÇn ph¶i x©y dùng c¸c mèi quan hÖ víi hÖ thèng ng©n hµng tèt h¬n n÷a, t¹o lËp vµ duy tr× ®­îc niÒm tin cña c¸c ng©n hµng ®èi víi c«ng ty b»ng c¸c ho¹t ®éng cô thÓ vµ thiÕt thùc nh­ tr¶ l·i vay ng©n hµng ®óng h¹n, cung cÊp cho ng©n hµng c¸c th«ng tin lµnh m¹nh vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña m×nh. §ång thêi tranh thñ huy ®éng khai th¸c c¸c nguån vèn vay dµi h¹n vµ trung h¹n trong vµ ngoµi n­íc ®Ó thóc ®Èy ho¹t ®éng kinh doanh, t¹o dùng uy tÝn ®èi víi c¸c b¹n hµng vµ c¸c tæ chøc tÝn dông ®Ó dÔ dµng huy ®éng c¸c nguån vèn vay phôc vô cho ho¹t ®éng nhËp khÈu nguyªn liÖu nhùa. Mét h×nh thøc mµ c¸c doanh nghiÖp hay ¸p dông trong nhËp khÈu lµ tÝn dông hµng ho¸, h×nh thøc nµy cã ­u ®iÓm lµ kh¾c phôc ®­îc t×nh tr¹ng thiÕu vèn cña c«ng ty. Trong thêi gian tíi c«ng ty Th­¬ng m¹i vµ xuÊt nhËp khÈu Hµ Néi nªn cè g¾ng ¸p dông h×nh thøc nµy b»ng c¸ch x©y dùng c¸c mèi quan hÖ tèt ®Ñp, bÒn v÷ng víi c¸c b¹n hµng. Tuy nhiªn nh­îc ®iÓm cña h×nh thøc nµy lµ gi¸ c¶ cña hµng nhËp khÈu th­êng cao h¬n. 3.2.1.5 N©ng cao hiÖu qu¶ giao dÞch, ®µm ph¸n, ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu nguyªn liÖu nhùa. Giao dÞch, ®µm ph¸n lµ mét kh©u rÊt quan träng nÕu kh«ng muèn nãi lµ quan träng nhÊt cña th­¬ng vô. §µm ph¸n gióp c¸c bªn t×m hiÓu, th¶o luËn thÊu ®¸o vÊn ®Ò nh»m ®­a ®Õn ký kÕt hîp ®ång, tuy nhiªn viÖc giao dÞch nµy th­êng chiÕm nhiÒu thêi gian, chi phÝ héi häp cao . Trong viÖc kinh doanh nhËp khÈu nguyªn liÖu nhùa, ng­êi tham gia kinh doanh ph¶i cã kiÕn thøc vÒ nghiÖp vô ngo¹i th­¬ng, kiÕn thøc vµ kinh nghiÖm kinh doanh mÆt hµng nµy. §Æc biÖt trong giao dÞch ®µm ph¸n víi ®èi t¸c n­íc ngoµi, ng­êi kinh doanh ph¶i cã kinh nghiÖm vµ nghÖ thuËt giao tiÕp. Ng­êi tham gia ®µm ph¸n ph¶i cã b¶n lÜnh, n¾m v÷ng c¸c qui t¾c trong ®µm ph¸n, luËt ph¸p quèc gia vµ quèc tÕ... Trong viÖc tho¶ thuËn c¸c ®iÒu kho¶n hîp ®ång, c«ng ty còng tõng b­íc dµnh quyÒn thuª tµu vµ mua b¶o hiÓm. HiÖn nay hÇu hÕt c¸c hîp ®ång ®Òu ®­îc lËp theo h×nh thøc bªn n­íc ngoµi lËp, göi cho bªn c«ng ty xem xÐt vµ ký vµo hîp ®ång, gi¸ nhËp khÈu theo ®iÒu kiÖn CIF nªn c«ng ty kh«ng dµnh ®­îc quyÒn thuª tµu vµ mua b¶o hiÓm, c¸c ®iÒu kho¶n nµy hoµn toµn kh«ng cã lîi cho c«ng ty. Bëi vËy, c«ng ty cÇn ph¶i cö c¸n bé th«ng th¹o ngo¹i ng÷ lËp vµ kiÓm tra c¸c ®iÒu kho¶n cña hîp ®ång. Trong qu¸ tr×nh ®µm ph¸n c«ng ty cÇn : T¹o ra sù c¹nh tranh, g©y ¸p lùc, nªu ra môc tiªu cao, kh«ng béc lé suy nghÜ cña m×nh, tr¸nh viÖc tho¶ thuËn nhanh chãng. Sau khi hîp ®ång mua b¸n ngo¹i th­¬ng ®­îc ký kÕt, c«ng ty vËt t­ víi t­ c¸ch lµ mét bªn ký kÕt ph¶i tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång ®ã. C«ng ty ph¶i tu©n thñ chÆt chÏ c¸c quy ®Þnh cña ph¸p luËt trong n­íc vµ quèc tÕ vÒ ho¹t ®éng nhËp khÈu vµ gi¶i quyÕt v­íng m¾c ph¸t sinh mét c¸ch nhanh chãng nh»m tr¸nh rñi ro khiÕu n¹i dÉn ®Õn gi¶m lîi nhuËn còng nh­ uy tÝn víi kh¸ch hµng. 3.2.1.6 Tæ chøc thu mua c¸c s¶n phÈm nhùa cña c¸c c«ng ty, c¸c cë së s¶n xuÊt trong n­íc ®Ó xuÊt khÈu C«ng ty Th­¬ng m¹i vµ xuÊt nhËp khÈu Hµ Néi ph¶i tÝch cùc t×m ®èi t¸c ®Ó xuÊt khÈu c¸c s¶n phÈm nhùa s¶n xuÊt trong n­íc ®Ó t¨ng kh¶ n¨ng tiªu thô s¶n phÈm cho c¸c c«ng ty, c¸c c¬ së s¶n xuÊt trong n­íc. C«ng ty cã thÓ t×m ®èi t¸c míi hoÆc dïng h×nh thøc nhËp ®èi l­u : nhËp khÈu nguyªn liÖu ®ång thêi víi xuÊt khÈu s¶n phÈm. Cã nh­ thÕ míi khuyÕn khÝch c¸c nhµ s¶n xuÊt trong n­íc, tõ ®ã t¨ng l­u l­îng xuÊt nhËp khÈu chung cña c«ng ty, gióp c«ng ty thu ®­îc c¶ l·i tõ nhËp khÈu vµ xuÊt khÈu. 3.2.1.7 §a d¹ng ho¸ c¸c ph­¬ng thøc nhËp khÈu HiÖn nay, c«ng ty míi chØ ho¹t ®éng nhËp khÈu theo ph­¬ng thøc trùc tiÕp vµ uû th¸c do ®ã ®Ó t¨ng kim ng¹ch nhËp khÈu c«ng ty cÇn kÕt hîp nhiÒu ph­¬ng thøc nhËp khÈu kh¸c nhau, ®Æc biÖt lµ ph­¬ng thøc nhËp khÈu liªn doanh ®Ó kh«ng bá lì c¬ héi nhÊt lµ c¸c hîp ®ång lín trong ®iÒu kiÖn c«ng ty ®ang thiÕu vèn l­u ®éng. HoÆc sö dông ph­¬ng thøc hµng ®æi hµng ®Ó võa nhËp ®­îc hµng m×nh cÇn võa xuÊt ®­îc hµng trong n­íc ra n­íc ngoµi ®Ó thu l·i kÐp, kim ng¹ch c¶ xuÊt vµ nhËp khÈu ®Òu t¨ng lªn. ViÖc më réng c¸c ph­¬ng thøc nhËp khÈu sÏ t¹o cho c«ng ty khai th¸c tèt nguån hµng ®ång thêi t¹o raù liªn kÕt gi÷a c¸c doanh nghiÖp trong vµ ngoµi n­íc víi c«ng ty ngµy cµng ®­îc cñng cè vµ ph¸t triÓn v÷ng m¹nh. 3.2.1.8 Tèi thiÓu ho¸ c¸c chi phÝ ®Ó t¨ng lîi nhuËn Trong kinh doanh, bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo còng lÊy lîi nhuËn, an toµn vµ vÞ thÕ trªn th­¬ng tr­êng lµm môc tiªu chÝnh cho ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh. Trong ®ã môc tiªu lîi nhuËn lµ môc tiªu quan träng nhÊt, nã lµ ®iÒu kiÖn cho sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña c¸c doanh nghiÖp. Muèn cã lîi nhuËn cao, doanh nghiÖp ph¶i ®Çu t­ ttiÒn cña, c«ng søc vµo kinh doanh vµ ph¶i x©y dùng cho m×nh mét chiÕn l­îc kinh doanh cô thÓ, phï hîp víi hoµn c¶nh trong tõng giai ®o¹n cña c«ng ty. Hay nãi c¸ch kh¸c lµ doanh nghiÖp ph¶i bá ra mét kho¶n chi phÝ ®Ó ®Çu t­ cho ho¹t ®éng kinh doanh sao cho doanh thu mµ doanh nghiÖp ®¹t ®­îc ph¶i bï ®¾p ®­îc chi phÝ ®· bá ra vµ cã l·i ®Ó tiÕp tôc ho¹t ®éng kinh doanh. Mµ chi phÝ lu«n tû lÖ nghÞch víi hiÖu qu¶, do vËy, muèn n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu th× viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ ph¶i ®­îc chó träng hµng ®Çu. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, chi phÝ kinh doanh lu«n ®i liÒn víi gi¸ thµnh hµng ho¸ vµ lµ c¬ së cho c¸c doanh nghiÖp x©y dùng gi¸ b¸n hµng ho¸ trªn thÞ tr­êng. NÕu sö dông kh«ng hiÖu qu¶ chi phÝ kinh doanh sÏ lµm cho gi¸ c¶ hµng ho¸ t¨ng lªn. Nh­ vËy lµm gi¶m søc c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng, gi¶m doanh sè b¸n ra, ø ®äng hµng ho¸ g©y ø ®äng vèn, mÊt dÇn kh¸ch hµng... lµm gi¶m lîi nhuËn cña c«ng ty. Ng­îc l¹i, nÕu c«ng ty biÕt sö dông hîp lý vµ cã hiÖu qu¶ c¸c chi phÝ cña m×nh sÏ gãp phÇn lµm gi¶m gi¸ c¶ hµng ho¸, t¹o søc c¹nh tranh cho hµng hãa, ®Èy nhanh tèc ®é quay vßng cña vèn, t¨ng doanh sè b¸n, t¹o uy tÝn vµ lîi nhuËn cho c«ng ty. 3.2.2 Gi¶i ph¸p ®èi víi Nhµ n­íc : 3.2.2.1 T¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi h¬n n÷a cho viÖc nhËp khÈu nguyªn liÖu nhùa, m¸y mãc thiÕt bÞ ngµnh nhùa phôc vô s¶n xuÊt trong n­íc Nguyªn vËt liÖu lµ lo¹i hµng ho¸ ®Æc biÖt, lµ nguån cung cÊp ®Çu vµo ®Ó c¸c nhµ m¸y s¶n xuÊt s¶n phÈm nhùa ho¹t ®éng, phôc vô ®¾c lùc cho c«ng cuéc ph¸t triÓn vµ hiÖn ®¹i ho¸ nªn kinh tÕ n­íc ta hiÖn nay. ChÝnh v× vËy, Nhµ n­íc nªn cã chÝnh s¸ch ­u tiªn h¬n n÷a cho viÖc nhËp khÈu m¸y mãc thiÕt bÞ ngµnh nhùa. Nhanh chãng kh¾c phôc nh÷ng bÊt hîp lý trong quy chÕ, chÝnh s¸ch liªn quan ®Õn xuÊt nhËp khÈu. 3.2.2.2 Cung cÊp cho c¸c doanh nghiÖp th«ng tin trªn thÞ tr­êng quèc tÕ C¸c trung t©m t­ vÊn ph¸p luËt quèc tÕ, phßng th«ng tin Th­¬ng m¹i quèc tÕ cña bé th­¬ng m¹i cÇn ho¹t ®éng tÝch cùc h¬n n÷a trong viÖc cung cÊp kÕ ho¹ch nhËp khÈu, ph­¬ng h­íng ®Çu t­ cña c¸c tËp ®oµn lín trªn thÕ giíi, luËt lÖ còng nh­ tËp qu¸n cña c¸c n­íc b¹n hµng, cung cÊp th«ng tin vÒ diÔn biÔn kinh tÕ còng nh­ chÝnh trÞ cña c¸c n­íc trªn thÕ giíi vµ ¶nh h­ëng cña nã ®Õn ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c«ng ty ®Ó c«ng ty cã kÕ ho¹ch chuÈn bÞ ®èi phã víi nh÷ng thay ®æi ®ã. 3.2.2.3 Gi¶m thuÕ suÊt gi¸ trÞ gia t¨ng. ThuÕ lµ mét trong nh÷ng c«ng cô qu¶n lý cña Nhµ n­íc ®èi víi nÒn kinh tÕ. Trong ho¹t ®éng ngo¹i th­¬ng, thuÕ cïng víi h¹n ng¹ch lµ c¸c biÖn ph¸p ®­îc sö dông ®Ó ®iÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng nµy. V× vËy, chÝnh s¸ch thuÕ cã vai trß rÊt lín trong ho¹t ®éng nhËp khÈu. Nã quyÕt ®Þnh ®Õn khèi l­îng vµ kh¶ n¨ng nhËp khÈu. Nguyªn liÖu nhùa lµ yÕu tè ®Çu vµo cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ra c¸c mÆt hµng nhùa ®· ®­îc ng­êi tiªu dïng chÊp nhËn do tiÖn dông, gi¸ c¶ hîp lý, mÉu m·, chñng lo¹i phong phó, ®a d¹ng. Víi vai trß quan träng nh­ vËy, Nhµ n­íc nªn cã nh÷ng chÕ ®é ­u ®·i h¬n vÒ thuÕ cho c«ng ty nh»m khuyÕn khÝch ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty, t¹o m«i tr­êng ho¹t ®éng cho c«ng ty ®¹t hiÖu qu¶ cao, gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn nh­ miÔn gi¶m hoÆc ¸p dông thuÕ suÊt ë nhãm ngµnh thÊp. Cô thÓ lµ : - Nhµ n­íc gi¶m thuÕ suÊt gi¸ trÞ gia t¨ng xuèng d­íi 5% ¸p dông ®èi víi c¸c mÆt hµng nhËp khÈu nguyªn liÖu nhùa - Nhµ n­íc bá chÕ ®é phô thu nhËp khÈu ®èi víi mÆt hµng bét PVC v× lîi dông gi¸ trªn thÞ tr­êng thÕ giíi gi¶m do bÞ ¶nh h­ëng cña cuéc chiÕn tranh gi÷a Mü vµ Irag, chóng ta cã thÓ ®­îc nhËp nhiÒu nguyªn liÖu nµy gióp cho viÖc h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm, thóc ®Èy qu¸ tr×nh s¶n xuÊt trong n­íc, ®¸p øng n©ng cao nhu cÇu ng­êi tiªu dïng. 3.2.2.4 §¬n gi¶n ho¸ c¸c thñ tôc H¶i quan. Do ®Æc thï cña mÆt hµng nhËp khÈu cña c«ng ty lµ hµng nguyªn vËt liÖu nªn sè l­îng th­êng nhá lÎ. PhÇn lín th× mét container bao gåm nhiÒu ®¬n hµng víi c¸c kho¶n môc nhá kh¸c nhau, kiÓm ho¸ 100% rÊt bÊt tiÖn vµ mÊt nhiÒu thêi gian. V× thÕ, Tæng côc H¶i quan cÇn cã quy ®Þnh ®èi víi nh÷ng mÆt hµng nµo cÇn kiÓm ho¸ ngay, lo¹i nµo cho phÐp kiÓm ho¸ t¹i kho giao hµng. Cã nh­ thÕ viÖc gi¶i phãng hµng t¹i cöa khÈu míi nhanh. §Ó viÖc kiÓm ho¸ ®­îc nhanh chãng c«ng ty cßn ph¶i chuÈn bÞ s¾p xÕp hµng ho¸ cã thø tù, thuËn tiÖn cho viÖc kiÓm tra, tr¸nh g©y khã kh¨n cho H¶i quan khi kiÓm tra. Ngoµi ra, c«ng ty cÇn thiÕt lËp c¸c mèi quan hÖ tèt víi nh©n viªn H¶i quan ®Ó cã thuËn lîi trong c«ng t¸c nµy. KÕt luËn Xu thÕ toµn cÇu ho¸ hiÖn nay ®ang diÔn ra m¹nh mÏ, ph©n c«ng lao ®éng quèc tÕ ngµy cµng s©u s¾c, kh«ng mét quèc gia nµo cã thÓ ph¸t triÓn mµ kh«ng hoµ nhËp víi xu thÕ ®ã. Toµn cÇu ho¸ lµm cho c¸c quèc gia kh«ng ngõng ph¸t triÓn ®Ó theo kÞp thêi ®¹i, kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña m×nh trªn tr­êng quèc tÕ. Th­¬ng m¹i quèc tÕ lµ tÊt yÕu kh¸ch quan nªn C«ng ty Th­¬ng m¹i XNK Hµ Néi còng nh­ bÊt kú mét mét doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu nµo ®Òu kh«ng cßn lùa chän nµo kh¸c lµ ph¶i lu«n tù hoµn thiÖn m×nh. Thêi gian võa qua, c«ng ty Th­¬ng m¹i XNK Hµ Néi ®· cã nh÷ng thµnh c«ng nhÊt ®Þnh trong ho¹t ®éng nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu nhùa nh»m ®¶m b¶o cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt trong n­íc. Tuy nhiªn ho¹t ®éng nµy kh«ng thÓ tr¸nh khái khã kh¨n tr­íc m¾t còng nh­ l©u dµi do nh÷ng biÕn ®éng vÒ kinh tÕ, chÝnh trÞ thÕ giíi vµ sù xuÊt hiÖn ngµy cµng nhiÒu ®èi thñ c¹nh tranh. ChÝnh v× vËy, ®Ó khai th¸c tiÒm n¨ng vµ lîi thÕ nh»m ®¹t hiÖu qu¶ cao trong kinh doanh nhËp khÈu nguyªn liÖu nhùa. C¸c gi¶i ph¸p nµy ®Ó thùc thi ®­îc kh«ng nh÷ng cÇn cã sù nç lùc cña C«ng ty mµ cßn cÇn cã sù hç trî tõ phÝa Nhµ n­íc. Tµi liÖu tham kh¶o 1.Gi¸o tr×nh th­¬ng m¹i quèc tÕ - PGS. TS NguyÔn Duy Bét. NXB Gi¸o dôc - 1998 2.Gi¸o tr×nh kinh tÕ Th­¬ng m¹i - PGS. TS §Æng §×nh §µo - Hoµng §øc Th©n. NXB Thèng kª - 2001 3. Gi¸o tr×nh QTKD TMQT - PGS. TS TrÇn ChÝ Thµnh. NXB Gi¸o dôc - 1996 4. Kü thuËt TMQT TS. §µo ThÞ BÝch Hßa. NXB §H Quèc Gia - 2000 5. H­íng dÉn thùc hµnh TMQT. NXB TPHCM 6. §µm ph¸n vµ ký kÕt hîp ®ång kinh doanh quèc tÕ GS. PTS T« Xu©n D©n. NXB Gi¸o dôc 1999 7. T¹p chÝ doanh nghiÖp sè ®Æc biÖt 2001 8. Thêi b¸o kinh tÕ, TM 1999, 2000, 2001 9. Nguån phßng hµnh chÝnh tæng hîp, phßng kinh doanh tæng hîp, phßng kÕ to¸n C«ng ty Th­¬ng m¹i xuÊt nhËp khÈu Hµ Néi