Đề tài Hoạt động Nhập khẩu của công ty TNHH Nhà nước một thành viên Xuất nhập khẩu và Đầu tư Hà Nội

à uy tín đối với khách hàng. Do đó nó trở thành mối quan tâm hàng đầu của các chủ thể kinh doanh xuất nhập khẩu. Sự phát triển của hệ thống cơ sở hạ tầng như giao thông vận tải, kho tàng bến bãi sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn trong quá trình vận chuyển lưu thông hàng hoá. Thời đại thông tin cùng với những tiến bộ vượt bậc trong lĩnh vực này như điện thoại di động, máy Fax, Telex, mạng Internet... giúp cho quá trình nắm bắt thông tin về hàng hoá, thị trường được đảm bảo kịp thời, giảm thiểu chi phí. 6. Các nhân tố thuộc về môi trường của doanh nghiệp Sự biến động về môi trường văn hoá, chính trị, xã hội, công nghệ... luôn bắt doanh nghiệp phải cân nhắc kỹ lưỡng trong hoạch định chiến lược kinh doanh. Cụ thể là để phù hợp với điều kiện doanh nghiệp trong hoạt động nhập khẩu. Chẳng hạn, do ảnh hưởng lệnh cấm vận của Mỹ thời gian trước đây đối với Việt Nam đã làm hạn chế hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp Việt Nam với các nước là đồng minh của Mỹ. Phong tục tập quán trong tiêu dùng, trong kinh doanh của mỗi quốc gia, mỗi dân tộc ảnh hưởng đến số lượng, chất lượng, hình thức hàng hóa cũng như phương thức kinh doanh nhập khẩu. Sự phát triển mạnh mẽ của khoa học công nghệ trên thế giới đã làm đa dạng chủng loại hàng hoá, hệ thống thông tin liên lạc, giao thông vận tải, hệ thống ngân hàng... góp phần đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu. CHƯƠNG II HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA CỦA CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ HÀ NỘI. I . Khái quát về Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Xuất nhập khẩu và Đầu tư Hà Nội. 1. Lịch sử hình thành và phát triển công ty Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Xuất nhập khẩu và Đầu tư Hà Nội. Tên tiếng anh : Ha Noi Import Export and Investment Corporation Tên giao dịch : Unimex HaNoi Trụ sở chính : 41 Ngô Quyền - hoàn kiếm - Hà Nội Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc : Ông Trần Quốc Hùng Vốn điều lệ : 58.575.000.000 đồng Số điện thoại : (84-4) 8264159 / 8264177. Số fax : (84-4)8259246. Email : unimexhanoi@hn.vnn.vn Website : www.unimex-hanoi.com Ngày 4/6/1962 ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội đã ra Quyết định số 3618/TC-QĐ thành lập Công ty kinh doanh hàng xuất khẩu tiền thân của Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Xuất nhập khẩu và Đầu tư Hà Nội ngày nay. Kể từ khi thành lập đến nay, trải qua nhiều thời kỳ, với nhiều tên gọi khác nhau, từ năm 1975 đến năm 1980 lấy tên là Công ty ngoại thương Hà Nội thời điểm này, tổ chức của công ty Ngoại thương Hà Nội gồm 7 xí nghiệp sản xuất, 2 trạm thu mua hàng nông sản tạp phẩm và 3 cửa hàng bán thu ngoạI tệ mạnh. Thực hiện chủ trương của Nhà nước cho phép một số đơn vị ngoai thương ở các thành phố lớn được tham gia xuất nhập khẩu trực tiếp, ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội ra quyết định số 1534/QĐ-TC ngày 23/4/1980 thành lập Liên hiệp công ty Xuất nhập khẩu Hà Nội (Unimex Hanoi). Giai đoạn này,liên hiệp công ty xuất nhập khẩu Hà nội gồm 20 đơn vị kinh doanh và 13 phòng ban tham mưu giúp việc.Giai đoạn sau năm 1982-1983, liên hiệp công ty tiếp tục mở rộng quy mô,thành lập thêm 9 đơn vị kinh doanh. Triển khai chủ trương của nhà nước về việc chuyển dần nền kinh tế từ cơ chế tập trung, quan liêu bao cấp sang cơ chế hạch toán kinh doanh Xã hội chủ nghĩa, sắp xếp và chấn chỉnh tổ chức của doanh nghiệp Nhà nước trong điều kiện chuyển sang kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước, theo đề nghị của liên hiệp công ty Xuất nhập khẩu và đầu tư Hà Nội, Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội đã ra quyết định 1203/QĐ-UB ngày 24/3/1993 thành lập lại các công ty trực thuộc liên hiệp công ty, trong đó phần kinh doanh của văn phòng liên hiệp công ty được tách thành công ty Xuất nhập khẩu và Đầu tư Hà Nội (Unimex Hanoi).Trong những năm đầu của thế kỷ 21, xu thế toà cầu hoá của kinh tế thế giới là không thể phủ nhận và trở thành bắt buộc cho mọi nền kinh tế của mọi quốc gia. Song song với sức ép này, việc Việt Nam có sự trùng lặp nhiều loại mặt hàng xuất khẩu với các nước Asean cũng tăng thêm khó khăn cho hàng xuất khẩu Việt Nam do đó năm 2005 mô hình công ty đã đươc thay đổi Quyết định số 153/2005/QĐ-UB ngày 4/10/2005 của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội về việc phê chuẩn và ban hành điều lệ tổ chức và hoạt động công ty Xuất nhập khẩu và Đầu tư Hà Nội thành công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Xuất nhập khẩu và Đầu tư Hà Nội ( Hiệu lực 01/10/05). Trụ sở 41 Ngô Quyền - Hà Nội. Nhiệm vụ chính của công ty vẫn là kinh doanh các mặt hàng xuất nhập khẩu. Trải qua 45 năm xây dựng và phát triển, mỗi thời kỳ, mỗi tên gọi, mỗi sự thay đổi, mỗi bước phát triển của công ty luôn gắn liền với mỗi giai đoạn lịch sử, mỗi bước chuyển mình của đất nước,của Thủ Đô. Bất cứ điều kiện nào dù là khó khăn nhất, Công ty luôn luôn giữ vững vị thế là đơn vị hàng đầu của ngành ngoại thương cả nước nói chung và ngành ngoại thương Thủ Đô nói riêng. Sau gần nửa thế kỷ xây dựng và phát triển, tiếp tục kế thừa và phát huy truyền thống vẻ vang, Unimex Hà Nội ngày nay đã trỏ thành một doanh nghiệp, kinh doanh trên nhiều lĩnh vực, tốc đọ phát triển ổn định bền vững doanh thu ngày càng lớn, thị trường ngày càng rộng, sản phẩm ngày càng đa dạng, liên tục đổi mới và phát triển nhằm khẳng định vị thế hàng đầu của mình trong một nền kinh tế Việt Nam hội nhập và quốc tế hoá mạnh mẽ như hiện nay. 2. Cơ cấu tổ chức của công ty Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Xuất nhập khẩu và đầu tư Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nước, có tư cách pháp nhân, có phạm vi hoạt động trong nước và nước ngoài, kinh doanh đa nghành, đa lĩnh vực. Phần lớn trước đây các phòng kinh doanh của Công ty hoạt động theo hình thức kinh doanh tổng hợp: vừa xuất khẩu vừa nhập khẩu, kinh doanh tất cả các mặt hàng khiến hoạt động kinh doanh thiếu chủ động, lên xuống không ổn định. Hiện nay công ty đã xây dựng các phòng chuyên doanh xuất khẩu, nhập khẩu riêng biệt. Toàn bộ phương án kinh doanh của Công ty phải có sự phê duyệt của phòng Kế toán – tài vụ và Ban giám đốc trước khi triển khai thực hiện. Qui trình này đảm bảo sự kiểm soát và hạn chế rủi ro cho công ty. Bộ máy của Công ty gồm : Ban giám đốc Ban kiểm soát Các phòng ban nghiệp vụ Đoàn thể chính trị Không như nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay, Công ty TNHH Nhà nươc một thành viên Xuất nhập khẩu và đầu tư Hà Nội có một cơ cấu tổ chức hết sức chặt chẽ gồm đầy đủ các phòng ban và hoạt động với hiệu quả cao. Nhân sự Nhân sự công ty có trên 250 người trong đó bộ phận quản lý và điều hành có trên 40 người đều làm việc tại trụ sở chính của công ty, dưới Giám đốc công ty và Phó giám đốc công ty là mỗi phòng ban có cơ cấu nhân viên tương ứng: *Ban gi¸m ®èc: §øng ®Çu C«ng ty lµ Gi¸m ®èc C«ng ty do Héi ®ång qu¶n trÞ Tæng c«ng ty th­¬ng m¹i Hµ Néi bæ nhiÖm hoÆc miÔn nhiÖm. Gi¸m ®èc C«ng ty tæ chøc ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty theo chÕ ®é thñ tr­ëng vµ ®¹i diÖn cho mäi quyÒn lîi - nghÜa vô cña C«ng ty tr­íc ph¸p luËt vµ c¸c c¬ quan qu¶n lý cña Nhµ n­íc. Gióp viÖc cho Gi¸m ®èc C«ng ty lµ phã Gi¸m ®èc C«ng ty do Gi¸m ®èc C«ng ty ®Ò nghÞ. * Phòng kế toán: Có kế toán trưởng trưc tiếp chỉ đạo phòng kế toán, dưới kế toán trưởng có kế toán thuế, kế toán kho, kế toán vật tư, kế toán công nợ, kế toán ngân hàng, thủ quỹ. * Phòng kinh doanh cũng là phòng xuất nhập khẩu: Gồm 8 phòng với nhiệm vụ chính là thực hiện các hoạt động với các đối tác nước ngoài, mở rộng thị trường mua và bán ra ngoài phạm vi quốc gia. Mỗi phòng có một trưởng phòng, một phó phòng và bốn nhân viên, hiện nay vai trò của phòng ngày một quan trọng, đặc biệt là khi công ty bắt đầu nhập khẩu 1 số chủng loại hàng hoá mới. * Phòng marketing: có nhiệm vụ xây dựng và xúc tiến các hoạt động marketing, quảng bá và phát triển thương hiệu, nhãn hiệu cho công ty. Là một phòng mới nhưng có tầm quan trọng lớn trong chiến lược phát triển hiện nay của công ty. Phòng có sáu nhân viên gồm trưởng phòng, phó phòng và bốn nhân viên. * Phßng kÕ ho¹ch tæng hîp: - Cã chøc n¨ng x©y dùng vµ tæng hîp c¸c lo¹i kÕ ho¹ch, gióp Gi¸m ®èc kiÓm tra ®«n ®èc vÒ s¶n xuÊt kinh doanh, liªn doanh liªn kÕt, x©y dùng c¬ b¶n,... - Nghiªn cøu, tæng hîp vµ xö lý th«ng tin thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc kÞp thêi b¸o c¸o, ®¸p øng cho s¶n xuÊt kinh doanh. - X©y dùng c¸c kÕ ho¹ch kinh doanh, kÕ ho¹ch dù tr÷, kÕ ho¹ch kiÕn thiÕt c¬ b¶n, tæng hîp vµ lËp b¸o c¸o thùc hiÖn kÕ ho¹ch. * Phßng ®Çu t­: c¨n cø ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn s¶n xuÊt vµ kinh doanh cña c«ng ty, x©y dùng vµ triÓn khai thùc hiÖn c¸c dù ¸n ®Çu t­,c«ng t¸c x©y dùng c¬ b¶n ngoµi ph¹m vi c«ng ty phôc vô c«ng t¸c ®Çu t­ më réng s¶n xuÊt. *Phßng tæ chøc: - Gióp Gi¸m ®èc nghiªn cøu vµ x©y dùng qu¶n lý kinh doanh ®iÒu hµnh c«ng t¸c s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ®ång thêi ®iÒu hµnh c«ng t¸c hµnh chÝnh. - Tæ chøc s¾p xÕp c¸n bé, thùc hiÖn chÕ ®é víi c¸n bé. S¬ ®å : C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty TNHH Nhà n­íc mét thµnh viªn XNK vµ §Çu t­ Hµ Néi Tổng giám đốc Phó giám đốc XNK Phó giám đốc SX - tiêu thụ Phòng kinh doanh XNK Phòng Marketing Phòng kế hoạch tổng hợp Phòng tổ chức hành chính Phòng đầu tư Phòng kế toán tài chính 3. Lĩnh vực kinh doanh và môi trường kinh doanh của công ty 3.1. Lĩnh vực kinh doanh: Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Xuất nhập khẩu và Đầu tư Hà Nội có chức năng chính là kinh doanh thương mại, xuất nhập khẩu và đầu tư trong và ngoài nước. * Ngành nghề kinh doanh của Công ty gồm : Kinh doanh thương mại Xuất nhập khẩu tổng hợp tất cả các ngành mà Nhà nước không cấm. Kinh doanh các dịch vụ du lịch, khách sạn, văn phòng cho thuê. Kinh doanh các dịch vụ vui chơi giải trí. Sản xuất và tiêu thụ các mặt hàng Nhà nước không cấm, ưu tiên các mặt hàng dành cho xuất nhập khẩu. Nhưng ngành nghề kinh doanh chính vẫn là Xuất nhập khẩu. * Mặt hàng Nhập khẩu chính của Công ty gồm : Ô tô, xe máy các loại Nguyên vật liệu phục vụ sản xuất Máy móc, thiết bị, phụ tùng Hàng lương thực, thực phẩm Hàng tiêu dùng. 3.2. Môi trường kinh doanh của công ty Mục tiêu hoạt động chính của công ty là kinh doanh thương mại, xuất nhập khẩu và đầu tư trong và ngoài nước nhằm mục đích thu lợi nhuận, góp phần thực hiên các nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội của đất nước. Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Xuất nhập khẩu và Đầu tư Hà Nội hoạt động trên phạm vi toàn lãnh thổ nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Công ty có thể đặt chi nhánh hoặc văn phòng đại diện trong và ngoài nước theo qui định hiện hành của Pháp luật nước sở tại. *Tài chính Một trong những lợi thế hiện nay của Unimex Hà Nội chính là khả năng tiếp cận các nguồn vốn vay từ ngân hàng bằng tín chấp. Môi trường tài chính của công ty gồm một số ngân hàng như Ngân hàng Công thương Việt Nam, Ngân hàng Agribank…Nhờ đó Công ty có thể thực hiện được các hình thức nhập khẩu uỷ thác. Tuy nhiên lợi thế này có thể mất đi khi Công ty tiến hành cổ phần hoá. Hoạt động dưới hình thức Công ty cổ phần, Unimex Hà Nội có thể sẽ bị các ngân hàng cắt giảm phần hạn mức tín dụng bằng tín chấp và bắt buộc Công ty phải có tài sản thế chấp. Công ty hoạt động chủ yếu dựa trên hai nguồn vốn chính là vốn vay Ngân hàng và từ nguồn vôn chủ sở hữu tích luỹ lâu năm. * Thị trường của công ty: Công ty hoạt động trên phạm vi toàn lãnh thổ Việt Nam và có thể đặt chi nhánh hoặc văn phòng đại diện trong và ngoài nước. Kim ngạch xuất nhập khẩu đã đạt kết quả hết sức ấn tượng hơn 26,5 triêu USD là do có sự chuẩn bị tốt về thị trường trong và ngoài nước. Các mặt hàng chủ lực đã được xác định và tập trung năng lực để phát triển ổn định trên những thị trường tiềm năng. Khai thác thêm mặt hàng mới có giá trị cao và khối lượng lớn, cũng như những thị trường mới có khả năng phát triển trong tương lai gần. * Môi trường kinh doanh của công ty. Trước khi đưa ra một số đề xuất về phương hướng, giải pháp phát triển hoạt động của công ty chúng ta cần tìm hiểu những yếu tố về môi trường kinh doanh đang trực tiếp ảnh hưởng đến hoạt đông của công ty. Môi trường vĩ mô Môi trường chính trị : Năm 2006 với việc Việt Nam tổ chức thành công hội nghị APEC và trở thành thành viên của WTO, vị thế chính trị của Việt Nam trên trường quốc tế ngày một cao.Việt Nam hiện nay cũng là thành viên của hầu hết các tổ chức hợp tác, phát triển kinh tế trong khu vực đánh dấu sự hội nhập toàn diện của Việt Nam vào nền kinh tế toàn cầu. Đảng và chính phủ cũng có những cam kết mạnh mẽ trong việc mở rộng tạo điều kiện thuận lợi cho mọi thành phần kinh tế được tự do hoạt động sản xuất. Môi trường kinh tế : Tốc độ tăng trưởng kinh tế ở Việt Nam luôn ở mức cao trong những năm gần đây và được đanh giá còn tiếp tục duy trì tốc độ này trong một vài năm tới. Tổng mức bán lẻ hàng hoá và dich vụ tăng 20%, được đánh giá là một trong ba thị trường bán lẻ hấp dẫn nhất trên thế giới, bên canh Trung Quốc và Ấn Độ. Như vậy sẽ thúc đẩy việc nhập khẩu hàng hoá. Môi trường pháp lý : Nghị định 57 năm 1997 cho phép tất cả các doanh nghiệp đươc phép kinh doanh trực tiếp, chấm dứt tình trạng độc quyền ngoại thương của các doanh nghiệp Xuất nhập khẩu. Tạo điều kiện tự do cạnh tranh. Năm 2007, nghi định 158/ND-CP qui định chi tiết Luật thương mại về mua bán hàng hoá qua sở giao dịch hàng hoá được ban hành. Hiện nay rất nhiều măt hàng Xuất nhập khẩu của Việt Nam nằm trong số các mặt hàng tiêu chuẩn và đang được giao dịch phổ biến trên các sàn giao dịch tương lai như các loại nông sản, kim loại mầu. Tháng 1/2007 Việt Nam chính thức trở thành thành viên của WTO với các cam kết mạnh mẽ về việc mở cửa thị trường thương mại . Môi trường văn hóa xã hội : Công ty nghiên cứu thị trường TNS Việt Nam vừa đua ra những dự báo về xu hướng tiêu dùng mới trong những năm tới tại Việt Nam như sau: + Về phát triển dân số : Hiện dân số Việt Nam đang đứng thứ 13 thế giới với 84 triệu người. Dự đoán năm 2020, dân số Việt Nam sẽ vượt qua Nhật Bản và đưng thứ tư Châu á. Tỷ lệ phát triển dân số sẽ mang lại một xu hướng tiêu dùng mới và những thay đổi trong vòng 10 năm tới. Trong đó kiểu hộ gia đìng nhỏ cũng kích thích việc tiêu dùng. Nền kinh tế tiêu thụ sẽ trở thành một yếu tố lớn trong tổng quan nền kinh tế. Dự báo sự phát triển dân số và sự di dân vào đô thị sẽ đua nền kinh tế tiêu dùng tại Việt Nam đạt đến tầm cao mới. Do nhu cầu tiêu dùng mạnh sẽ kích thích hoạt đông nhập khẩu của Công ty phat triển. + Về tầng lớp thu nhập cao : Trong vòng 10 năm tới, một tầng lớp có thu nhập cao sẽ xuất hiện ở Việt Nam. Tầng lớp mới gọi là “Vinavalet” sẽ là lực lượng thúc đẩy sự tăng trưởng các mặt hàng xa sỉ phẩm từ những chiếc đông hồ sang trọng đến những kiểu xe hơi nhập ngoại đắt tiền. Như vậy chắc chắn sẽ đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu những hàng hoá đắt tiền. Môi trường kỹ thuật, công nghệ : Hạ tầng kỹ thuật công nghệ của đất nước nói chung và của doanh nghiệp nói riêng là một trong những yếu tố quan trọng quyết định thành công của công việc kinh doanh của doanh nghiệp. Những yếu tố kỹ thuật và công nghệ đang góp phần làm thay đổi hành vi tiêu dùng của người Việt Nam và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt đông kinh doanh của doanh nghiệp. - Môi trường ngành thương mại :Thị trường Việt nam hơn 84 triệu dân, tổng mức bán lẻ hàng hóa và doanh thu dịch vụ tiêu dùng năm 2006 ước tính đạt trên 500.000 tỷ đồng chính là sức hút hấp dẫn đối với các nhà đầu tư. Chính vì thế Công ty Unimex Hanoi đang thúc đẩy việc phát triển công việc kinh doanh để có thể cạnh tranh với các đối thủ trên thị trường.  M«i tr­êng t¸c nghiÖp cña ngµnh th­¬ng m¹i: Nhà cung cấp Yêu cầu ngày càng cao về điều kiện thanh toán, số lượng đặt hàng Doanh nghiệp NK tổng hợp truyền thống (Unimex Hà Nội, Vilexim, Tocontap) Nhà cung cấp Yêu cầu ngày càng cao về số lượng, chất lượng, chủng loại, thương hiệu, sự đổi mới giá cả, điều kiện thanh toán C¸c ®èi thñ c¹nh tranh hiÖn t¹i - Kªnh hiÖn ®¹i(Metro,Big C,Coop mark…) - Ph©n phèi chuyªn ngµnh vÒ m¸y mãc, - C¸c c«ng ty th­¬ng m¹i n­íc ngoµi thu mua hµng ®Ó xuÊt khÈu Møc ®é c¹nh tranh :Gay g¾t C¸c ®èi thñ c¹nh tranh tiÒm Èn - Th­¬ng m¹i ®iÖn tö - Së giao dÞch hµng ho¸ - Nh­îng quyÒn th­¬ng m¹i - Møc ®é c¹nh tranh: Trung b×nh Trong xu thế toàn cầu hoá, cạnh tranh là yếu tố tất yếu của thị trường, không tránh khỏi quy luật tất yếu đó, Unimex cũng gặp nhiều đối thủ trong và ngoài nước. thời điểm này, dù thị trường chưa chính thức mở, một số nhà kinh doanh bán buôn, bán lẻ hàng đầu thế giới đã và sẽ có mặt tại thị trường Việt Nam. Trước một thị trường đầy tiềm năng đang có nguy cơ bị lấn sân, các doanh nghiệp như Unimex cũng có những dự định riêng cho mình. 4. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Xuất nhập khẩu và đầu tư Hà Nội (UNIMEX Hµ Néi )trong 3 năm 2005-2007. B¶ng1: KÕt qu¶ tæng hîp t×nh h×nh SXKD cña UNIMEX Hµ Néi N¨m ChØ tiªu 2005 2006 2007 Gi¸ trÞ % so CK Gi¸ trÞ % so CK Gi¸ trÞ % so CK -Tæng DT (Tû.VN§) -X. khÈu (Tr.USD) -N. khÈu (Tr. USD) -Nép NS (Tû.VN§) -Lîi nhuËn (Tû.VN§) -Thu nhËp b×nh qu©n 245,00 1,5 5,0 7,0 3,0 1.720.000 92 95 84 100,9 97 102,76 212,00 0,922 8,72 14,92 4,26 1.900.000 116 143 94 15,8 142 111,76 1500,5 26,5 45,7 182,5 10,00 2.500.000 119 135 116 98,96 234,7 131,5 ( Nguån: B¸o c¸o tµi chÝnh c«ng ty UNIMEX Hµ Néi 2005_2007 ) Qua b¶ng sè liÖu trªn ta thÊy doanh thu cña c«ng ty kh«ng ngõng t¨ng lªn tõ 245 tû VN§ n¨m 2005 lªn 1500 tû VN§ n¨m 2007.§iÒu nµy chøng tá c«ng ty ®· hoµn thµnh xuÊt s¾c toµn diÖn c¸c chØ tiªu ®­îc giao, n¨m sau lu«n cao v­ît møc n¨m tr­íc. N©ng lîi nhuËn thu ®­îc tõ 3tû VN§ nam 2005 lªn 10 tû VN§ n¨m 2007, ®ãng gãp vµo NSNN tíi 182,5 tû VN§ n¨m 2007 chiÕm 62% trong tæng sè 279 tû VN§ nép NSNN cña toµn Tæng c«ng ty.Gãp phÇn n©ng cao thu nhËp cña CBCNV. Cô thÓ trong n¨m 2007: *ChØ tiªu doanh sè: -Tæng doanh thu :1.500 tû ®ång ®¹t 115%KH vµ b»ng 119% so cïng k×,chiÕm gÇn 30% tæng doanh thu toµn Tæng c«ng ty. -Kim ng¹ch XNK ®¹t 72,2 triÖu USD , chiÕm 35% tæng kim ng¹ch XNK toµn Tæng c«ng ty.Trong ®ã: + Kim ng¹ch XK: 26,5 triÖu USD ®¹t 1335 KHvµ 135% so cïng k× . + Kim ng¹ch NK :45,7 triÖu USD ®¹t 104% KH vµ 116% so cïng k×. * ChØ tiªu nép Ng©n s¸ch: - Tæng nép Ng©n s¸ch Nhµ n­íc :182,5 tû ®ång chiÕm 62% trong sè 279 tû ®ång nép NSNN cña toµn Tæng c«ng ty.Trong ®ã: - Nép NS trung ­¬ng :180,7 tû ®ång. - Nép NS ®Þa ph­¬ng: 1,8 tû ®ång. * Thu nhËp b×nh qu©n :2,5 triÖu ®ång/th¸ng (gåm c¶ khèi s¶n xuÊt). * Lîi nhuËn tr­íc thuÕ ­íc ®¹t: 10 tû ®ång Víi nh÷ng kÕt qu¶ kinh doanh s¶n xuÊt ®¹t ®­îc trong 2 n¨m 2006,2007, C«ng ty ®· ®­îc nhËn 2 danh hiÖu quan träng : §­îc nhµ n­íc QuyÕt ®Þnh n©ng h¹ng Doanh nghiÖp lªn H¹ng 1-B¶ng xÕp h¹ng DNNN hiÖn hµnh. §­îc xÕp vµo Top 500 Doanh nghiÖp lín nhÊt ViÖt Nam. Theo ®ã thu nhËp cña CBCNV trong c«ng ty còng kh«ng ngõng t¨ng cao B¶ng 2: Thu nhËp b×nh qu©n c¸n bé c«ng nh©n viªn II .Thực trạng hoạt động nhập khẩu. 1. MÆt hµng nhËp khÈu chÝnh cña c«ng ty. Ô tô, xe máy các loại Nguyên vật liệu phục vụ sản xuất Máy móc, thiết bị, phụ tùng Hàng lương thực, thực phẩm Hàng tiêu dùng. B¶ng 3: C¸c mÆt hµng nhËp khÈu cña C«ng ty UNIMEX. (§¬n vÞ: 1000 USD) ChØ tiªu N¨m 2005 N¨m 2006 N¨m 2007 M¸y mãc thiÕt bÞ 4.569 9.560 9.832 ¤ t«, xe m¸y c¸c lo¹i 3.838 7.200 6.138 Nguyªn liÖu s¶n xuÊt 25.486 18.829 26.882 Hµng tiªu dïng 6.314 3.139 1.403 Hµng l­¬ng thùc,TP 1.979 0.799 1.128 Hµng ho¸ kh¸c - 811 3.350 Tæng sè 42.186 36.400,799 48.733 (Nguån: Phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n C«ng ty s¶n xuÊt kinh doanh XNK) Qua b¶ng sè liÖu trªn ta thÊy c¸c mÆt hµng NhËp khÈu cña c«ng ty kh¸ ®a d¹ng vµ phong phó.Trong ®ã c«ng ty chñ yÕu nhËp Nguyªn liÖu ®Ó phôc vô s¶n xuÊt trong n­íc víi sè l­îng vµ gi¸ trÞ lín,tõ n¨m 2005 lµ 25,486 triÖu USD ®Õn n¨m 2007 lµ 26,882 triÖu USD t¨ng 1,396 triÖu USD. Bªn c¹nh ®ã c«ng ty còng nh©p khÈu c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ c«ng nghÖ cao ®Ó ®­a vµo trong n­íc ®¸p øng nhu c©ï c¶i tiÕn trang thiÕt bÞ cña c¸c nhµ m¸y,xÝ nghiÖp n¨m 2005 lµ 4,569 triÖu USD ®Õn n¨m 2007 ®· t¨ng lªn 9,823 triÖu USD t¨ng 5,263 triÖu USD.§©y lµ mÆt hµng cã gi¸ trÞ nhËp khÈu t¨ng víi sè l­îng cao nhÊt.Sau ®ã lµ mÆt hµng « t« xe m¸y c¸c lo¹i, ®©y lµ nh÷ng m¹t hµng chñ yÕu trong n­íc ch­a s¶n xuÊt ®­îc hoÆc s¶n xuÊt trong n­íc con ch­a ®¸p øng ®­îc nhu cÇu cña nh©n d©n. C«ng ty ®ang h¹n chÕ dÇn viÖc nhËp khÈu c¸c m¹t hµng trong n­íc ®· s¶n xuÊt ®­îc ®¸p øng nhu cÇu cña nh©n d©n. VD: NK mÆt hµng tiªu dïng n¨m 2005 lµ 6,314 triÖu USD dÕn n¨m 2007 ®· gi¶m xuèng cßn 1,403 triÖu USD gi¶m 4,911 triÖu USD.Hµng l­¬ng thùc thùc phÈm NK víi gi¸ trÞ Ýt, biÕn déng kh«ng nhiÒu. §iÒu nµy ®· gióp c¸c ngµnh s¶n xuÊt trong n­íc cã ®iÒu kiÖn ph¸t triÓn vµ æn ®Þnh. 2. Thị trường Nhập khẩu chính của công ty ThÞ tr­êng nhập khẩu chính của doanh nghiệp là: Châu Á, EU, Úc, Bắc Mỹ. B¶ng 4: ThÞ tr­êng nhËp khÈu cña C«ng ty UNIMEX (§¬n vÞ tÝnh: 1000 USD) STT ThÞ tr­êng N¨m 2005 N¨m 2006 N¨m 2007 1 Ch©u ¸ 34.722 28.610 32.456 2 EU 6.165 4.954 11.200 3 B¾c Mü - 1.000 0.730 4 óc 1.296 5.963 1.000 5 Tæng céng 42.188 39.528. 45.386 (Nguån: Phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n C«ng ty UNIMEX ) §èi víi thÞ tr­êng Ch©u ¸. §©y thÞ tr­êng C«ng ty ®· cã quan hÖ xuÊt nhËp khÈu tõ kh¸ l©u. Hµng nhËp khÈu tõ thÞ tr­êng nµy hÉu nh­ lµ c¸c lo¹i m¸y mãc, thiÕt bÞ phôc vô tiªu dïng vµ s¶n xuÊt. ChÊt l­îng hµng nhËp tõ kh¸ cao. Tuy nhiªn, gi¸ c¶ cña chóng l¹i ë møc trung b×nh so víi c¸c lo¹i hµng cïng lo¹i tõ c¸c thÞ tr­êng kh¸c. Tèc ®é t¨ng gi¸ trÞ hµng nhËp tõ Ch©u ¸ kh¸ ®Òu qua nh÷ng n¨m qua. ThÞ tr­êng EU còng lµ mét thÞ tr­êng lín mµ C«ng ty cã quan hÖ lµm ¨n. §©y lµ thÞ tr­êng xuÊt khÈu lín cña C«ng ty. §©y còng lµ thÞ tr­êng C«ng ty nhËp khÈu kh¸ nhiÒu. C¸c lo¹i mÆt hµng mµ C«ng ty nhËp khÈu chñ yÕu lµ m¸y mãc thiÕt bÞ cã chÊt l­îng cao, ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, c¸c lo¹i vËt liÖu cao cÊp.... 3. Phương thức nhập khẩu của doanh nghiệp. Kim nhập khẩu của Unimex Hà Nội trong những năm gần đây chủ yếu thực hiện theo hình thức nhập khẩu uỷ thác. Mọi đầu mối giao dịch với khách hàng ngoại và bán hàng trong nước đều do phía đối tác uỷ thác chịu trách nhiệm. Công ty không có hệ thống phân phối bán buôn hay bán lẻ, cũng như không có đội ngũ bán hàng trực tiếp. Hình thức kinh doanh này phát triển xuất phát từ thực tế là các công ty uỷ thác thiếu nguồn lực tài chính và muốn tận dụng khả năng dễ tiếp cận nguồn vốn ngân hàng của Unimex Hà Nội.  Bảng 5: Hình thức nhập của Công ty UNIMEX Đơn vị: 1000 USD Năm Chỉ tiêu 2005 2006 2007 Giá trị Tỷ lệ (%) Giá trị Tỷ lệ (%) Giá trị Tỷ lệ (%) Tổng kim ngạch nhập khẩu 35.670 100 33.000 100 45.700 100 Nhập khẩu trực tiếp 5.670 16 7.000 21 5.700 12,5 Nhập khẩu uỷ thác 30.000 84 26.000 79 40.000 87,5 ( Nguån: B¸o c¸o tµi chÝnh 2005-2007 ) Qua b¶ng sè liÖu trªn ta thÊy h×nh thøc nhËp khÈu cña c«ng ty chñ yÕu lµ nhËp khÈu uû th¸c vµ cã xu h­íng ngµy cµng t¨ng cao. Tõ n¨m 2005 lµ 30 triÖu USD chiÕm 84% tæng kim ng¹ch nhËp khÈu, n¨m 2006 lµ 26 triÖu USD chiÕm 79% tæng kim ng¹ch nhËp khÈu, n¨m 2007 lµ 40 triÖu USD chiÕm tíi 87,5% tæng kim ng¹ch NhËp khÈu. 4. C¸c néi dung kh¸c cña hîp ®ång NhËp khÈu 4.1. Nghiên cứu thị trường Thị trường là một phạm trù kinh tế khách quan gắn liền với sản xuất và lưu thông hàng hoá. Chính vì thế cần nắm vững thị trường, hiểu biết về quy luật vận động của nó nhằm xử lý kịp thời các tình huống và đưa ra những quyết định đúng đắn. Công ty đã thành lập bộ phân chuyên nghiên cứu thị trường, bộ phận này hoạt đông có hiệu quả đáng kể, giúp công ty tìm được đối tác kinh doanh. Biện pháp này giúp công ty có thêm những đối tác và đồng thời cũng xem xét theo dõi được hoạt động của các doanh nghiệp trong nước để đưa ra những chiến lược kinh doanh hợp lý. 4.2. Đàm phán ký kết hợp đồng Đối với công ty Unimex Hà Nội, tỷ trọng kinh doanh tuỳ từng điều kiện cụ thể để đàm phán ký kết hợp đồng. Theo thống kê những năm gần đây, số hợp đồng được ký kết tăng lên dẫn đén doanh thu nhưng năm gần đây cũng tăng hơn (theo bảng số liệu thực hiện kế hoạch nhập khẩu). Các cuộc đàm phán thường diễn ra thuận lợi nhanh chóng vì uy tín của công ty đã được khẳng định và các bạn hàng chủ yếu là những bạn hàng quen thuộc làm ăn lâu năm với công ty. 4.3. Thực hiện hợp đồng. Các bản hợp đồng của công ty thường diễn ra thuận lợi, nhưng cũng không phải hợp đồng nào cũng được thực hiện đầy đủ, các cuộc tranh chấp hợp đồng cũng diễn ra không ít. Chủ yếu là do các bên không làm đúng theo hợp đồng hoặc các điều khoản diễn ra không rõ ràng. 5. Đánh giá chung về hoạt động nhập khẩu của công ty TNHH Nhà nước mét thành viên Xuất nhập khẩu và Đầu tư Hà Nội. 5.1.Ưu điểm: Đây là lĩnh vực đóng góp một tỷ trọng lớn về doanh thu và lãi gộp của công ty. Những năm gần đây hoạt động nhập khẩu đã chiếm tỉ trọng lớn trong hoạt động kinh doanh của công ty. Năm 2007 công ty đã hoàn thành xuất sắc kế hoạch. - Kim ngạch Xuất nhập khẩu đạt : 72,2 triệu USD; chiếm 35% tổng kim ngạch Xuất nhập khẩu toàn Tổng công ty. Trong đó : Kim ngạch nhập khẩu đạt : 45,7 triệu USD đạt 133% kế hoạch 135% so cùng kì. Các đơn vị có kim ngạch nhập khẩu cao là: TT Artex: 13,996 triệu USD; Trung tâm Genexim: 11,256 triệu USD; Phòng kinh doanh 8: 5,859 triệu USD. Về lợi nhuận : Tổng lợi nhuận trước thuế ước đạt 10 tỷ đồng bằng 333% so kế hoạch. Các đơn vị có lợi nhuận cao là: Trung tâm Artex : 2,58 tỷ đồng; Trung tâm Genexim: 845 triệu đồng; phòng kinh doanh 8: 914 triệu đồng. Nhìn chung trong giai đoạn 2005-2007 tốc độ tăng trưởng ở mức khá cao phản ánh mức vươn lên của công ty. Doanh thu tăng do công ty đã tăng nhanh kim ngạch xuất nhập khẩu. Trong giai đoạn này công ty đã hoàn thành vượt mức kế hoạch. Là một trong những công ty Xuất nhập khẩu lớn của Việt Nam công ty đã tạo cho mình nhiều bạn hàng trong nước và quốc tế, đặt mối quan hệ lâu dài với nhiều thị trường trong khu vực và trên thế giới ( Úc,Bắc Mĩ, EU ).Việc hợp tác kinh tế với các nước giúp công ty có thêm điều kiện kinh doanh như: giúp cán bộ làm quen với phong cách làm việc của những nước tiên tiến. Lợi dụng khả năng tài chính để đàm phán và ký kết các hình thức tín dụng nhập khẩu. Công ty cũng đã tuyển chọn và đào tạo độ ngũ cán bộ có năng lực, có trinh độ chuyên môn cao, được đào tạo chính quy với chuyên nghành xuất nhập khẩu và tài chính giúp cho hoạt động nhập khẩu của công ty đạt thành tựu đáng kể. Tồn tại và nguyên nhân. Bên cạnh những thành tựu đã đạt được, công ty Unimex Hà Nội còn có những tồn tại cần khắc phục cụ thể sau: Nhập khẩu tạo lợi nhuận lớn song rủi ro cũng nhiều do không chủ động trong khâu tiêu thụ. Công tác tổ chức còn nhiều lúng túng trong việc tham mưu cho ban lãnh đạo trong việc thực hiện những chính sách mới của Nhà nước. Công tác điều hành và quản lý tuy đã đáp ứng tương đối tốt nhiệm vụ của công ty nhưng vẫn cần được cải tiến nhiều hơn nữa để thích ứng với xu thế hội nhập mới. Nguyên nhân chủ quan : Chưa thoát khỏi, chế độ cũ là những doanh nghiệp nhà nước thụ động,cơ cấu tổ chức quản lý kém năng động. Phần lớn các phòng kinh doanh của Công ty hoạt động theo hình thức kinh doanh tổng hợp: vừa nhập khẩu vùa xuất khẩu, kinh doanh tất cả các mặt hàng. Chính vì thế các phòng không xây dựng và phát triển được ngành hàng, mặt hàng chiến lược khiến hoạt động kinh doanh rất thiếu chủ động, lên xuống không chủ định. Cán bộ nhân viên toàn phòng cũng không phát huy được thế mạnh của mình. Toàn bộ phương án kinh doanh của Công ty phải có sự phê duyệt của phòng Kế toán tài vụ và Ban giám đốc trước khi được triển khai thực hiện. Quy trình này đảm bảo sự kiểm soát và hạn chế rủi ro nhưng cũng yêu cầu nhiều thời gian vì thế có thể làm ảnh hưởng đến việc thực hiện các hợp đồng đặc biệt là các hợp đồng nhập khẩu hàng nguyên liệu phục vụ sản xuất vốn yêu cầu về thời gian xác nhận giá gấp. Trong nền kinh tế thị trường, thị trường trong nước và ngoài nước luôn biến động, tuy công ty có bộ phân nghiên cứu thị trường nhưng hoạt động chưa linh hoạt. Vì vậy chưa nắm được đầy đủ biến động của thị trường và nhu cầu thị trường nên không tận dụng hết được các cơ hội. Nguyên nhân khách quan : Việc đánh thuế của Nhà nước đối với các măt hàng nhập khẩu chưa được cụ thể rõ ràng. Thuế của một số mặt hàng còn quá cao, như Ô tô mức thuế nhập khẩu có một thời gian đã giảm nhưng hiện tai lại tăng gây tâm lý bị mua đắt cho người tiêu dùng khiến thị trường nhập khẩu ô tô gần đây ảm đạm. Bên cạnh đó chính sách ưu đãi về thuế thực hiện không nghiêm chỉnh dẫn đến viêc khó xác đinh chính xác doanh thu, hoặc kinh doanh kém hiệu quả. Thủ tục nhập khẩu phức tạp, nhiều chi phí phat sinh gây khó khăn cho công tác nhập khẩu của doanh nghiệp, khiến lợi nhuận kinh doanh giảm. Tiến hành hội nhập quốc tế còn chậm, nên đây cũng là nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hoạt động của công ty, làm công ty không mở rộng được nhiều mặt hàng, việc nhập khẩu kém đa dạng, khả năng lựa chọn thấp. Ch­¬ng III Mét sè gi¶I ph¸p nh»m hoµn thiÖn Ho¹t ®éng nhËp khÈu T¹i c«ng ty TNHH nhµ n­íc mét thµnh viªn XNK vµ ®Çu t­ Hµ néi I. §Þnh hướng và kế hoạch phát triển trong năm 2008-2010 1. Định hướng phát triển kinh doanh. Qua tình hình phát triển kinh doanh của công ty thời kỳ 2005-2007. Theo nhu cầu phát triển Nhập khẩu của nước ta và đồng thời là nhiệm vụ của công ty. Vì thế để phù hợp với sự phát triển chung của toàn ngành, công ty đã đưa ra một số mục tiêu chiến lược phát triển của công ty như sau : Đẩy nhanh nhịp độ hoạt động nhập khẩu của công ty. Đăc biệt là nghiên cứu thăm dò những thị trường mới, các loại hàng hoá mới. Xây dựng hệ thống phân phối bán buôn, bán lẻ để tạo đầu ra cho các sản phẩm nhập khẩu có thể bằng cách tự đầu tư, hoặc liên doanh liên kết trên cơ sở tận dụng thế mạnh về mặt bằng và nguồn vốn. Tham gia đấu thầu cung cấp thiết bị cho các dự án trước mắt có thể bằng cách liên doanh liên kết. Tham gia thị trường thương mại điện tử, nhượng quyền thương mại. Triển khai dần chương trình đẩy mạnh công tác nhập khẩu mở rộng thị trường. Liên tục chuyển mình, hoàn thiện và thay đổi cho phù hợp với tình hình và nhiệm vụ mới, trong khi vẫn giữ được ổn định nhân sự, giữ vững tốc độ tăng trưởng, phát triển. Xây dựng cơ bản một hệ thống quảng bá thương hiệu của Unimex Hanoi. Bên cạnh việc duy trì và tiếp tục phát triển các mặt hàng truyền thống, công ty luôn không ngừng nghiên cứu và tìm tòi, khai thác những mặt hàng mới. Dựa vào các thông tin về dự báo nhu cầu thị trường trong khu vực và trên thế giới, tình hình phát triển của khoa học công nghệ,…Công ty sẽ có các chính sách khai thác các mặt hàng mới một cách hiệu quả và thành công để không những có thể cạnh tranh mà còn tạo được thế đứng trong khu vực, và là biện pháp tích cực để đẩy mạnh quá trình nhập khẩu. Trong môi trường tự do hoá thương mại như hiện nay, các doanh nghiệp khi tham gia thị trường đều có rất nhiều sự lựa chọn cho riêng mình như: lựa chọn thị trường cung, lựa chọn thị trường cầu…sao cho có lợi nhất cho doanh nghiệp mình.Do đó thị trường cung của công ty Unimex bao gồm cả thị trường truyền thống và các thị trường tiềm năng, các thị trường mà công ty đang có kế hoạch hướng đến trong thời gian tới. Công ty tiến hành xây dựng các tài liệu về định tuyến sản phẩm để thu hút được những khách hàng có tiềm năng. Nghiên cứu và áp dụng đồng bộ các chính sách và giải pháp để nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng thu của công ty, tăng nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước và tăng thu nhập cho người lao động. *Phương hướng nhập khẩu trong thời gian tới Hiện tại hoạt động nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của công ty. Trong thời gian tới công ty sẽ duy trì và tăng cường hoạt động nhập khẩu các mặt hàng truyền thống, mở rộng thêm nhiều thị trường nhập khẩu để đáp ứng được các đòi hỏi khác nhau của thị trường. Công tác kinh doanh nhập khẩu sẽ được quan tâm hơn nữa và không chỉ phục vụ cho những đơn hàng nhập khẩu uỷ thác mà hương tới mở rộng thêm nhiều thị trường tiêu thụ khác. Để đáp ứng nhu cầu đó, công ty sẽ cần thiết có sự chuẩn bị chu đáo về nguồn lực, vốn… 2. Kế hoạch phát triển hoạt động nhập khẩu của công ty. . Những căn cứ để xây dựng kế hoạch: Quá trình tiến hành xây dựng kế hoạch phát triển hoạt động nhập khẩu của công ty Unimex Hanoi dựa vào những căn cứ sau: Căn cứ vào chiến lược phát triển ngành xuất nhập khẩu của công ty nói riêng và của Việt Nam nói chung. Mở rộng thị trường nhập khẩu. Căn cứ vào cơ chế xuất nhập khẩu của chính phủ, khuyến khích và ưu tiên nhập khẩu máy móc thiết bị, đặc biệt là dây chuyền sản xuất hiện đại hoá và nguyên liệu mới, bảo vệ hợp lý trong nước, đẩy mạnh xuất khẩu và hạn chế nhập siêu. Căn cứ vào số vốn khả năng tài chính của công ty và khả năng phát triển trong năm tới. Căn cứ vào thực trạng kinh doanh của công ty thời kỳ 2005-2007. . Xây dựng kế hoạch, tổng doanh thu và cơ cấu tổng doanh thu: Căn cứ vào nhịp độ phát triển tổng doanh thu năm 2007 tổng doanh thu : 1.500,5 tỷ đồng đạt 115% kế hoạch và bằng 119% so cùng kì, chiếm gần 30% tổng doanh thu toàn tổng công ty. Báo cáo thực hiện 12 tháng năm 2006 Các chỉ tiêu kinh doanh xuất nhập khẩu. Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất- kinh doanh năm 2006. So với năm 2006 cơ cấu tổng doanh thu năm 2007 đã có nhiều thay đổi : Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất- kinh doanh năm 2007. Qua năm 2006-2007 kế hoạch phát triển năm 2008 của công ty đã được đặt ra: Chỉ tiêu kế hoạch năm 2008: Tổng doanh thu : 1600 tỷ đồng Kim ngạch xuất khẩu : 27 triệu USD Kim ngạch nhập khẩu : 45 triệu USD Lợi nhuận trước thuế : 11 tỷ đồng Nộp ngân sách địa phương theo qui định. Dựa vào những căn cứ trên công ty tiến hành xây dựng kế hoạch nhịp độ tăng bình quân hàng năm của tổng doanh thu trong thời kỳ 2008-2010. Bảng 6: Kế hoạch phát triển kinh doanh của c«ng ty thời kỳ 2008 - 2010 Đơn vị: Tû đồng Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Tổng số Tỷ trọng Tổng số Tỷ trọng Tổng số Tỷ trọng Tổng doanh thu 1.600 100 1.800 100 2.000 100 1. DT tiêu thụ tư liệu sản xuất 1000 62,5 1.100 61,12 1.200 60 2.Dt tiêu thụ hàng tiêu dùng 400 25 500 27,77 500 25 3. DT dịch vụ 200 12,5 200 11,11 300 15 Nguồn: Phương án kinh doanh của phòng xuất nhập khẩu UNIMEX Theo số liệu trên, tốc độ tăng trưởng của công ty cao. điều này thể hiện rằng kế hoạch của công ty đặt ra theo sát với thực tế, vì trong những năm tới thị trường kinh doanh sẽ có nhiều biến động, sẽ có nhiều chi nhánh, công ty mở ra và do đó sự cạnh tranh càng gay gắt. Nhất là các mặt hàng tiêu dùng và các dịch vụ khác. Và mục tiêu phấn đấu của công ty vẫn là kinh doanh xuất nhập khẩu các măt hàng truyền thống có thể có thêm một số mặt hàng mới.Tiếp tục công tác đổi mới sắp xếp doanh nghiệp, ổn định tổ chức, giữ vững tốc độ tăng trưởng, hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch 2008 được giao. Tiết kiệm chi phí tăng lợi nhuận, nâng cao thu nhập của người lao động. II . Những biện pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu hàng hoá của công ty trách nhiệm hữu hạn Nhà nước một thành viên Xuất nhập khẩu và Đầu tư Hà Nội. Công ty TNHH Nhà nước một thành thành viên Xuất nhập khẩu và đầu tư Hà Nội là doanh nghiệp Nhà nước hoạt động lâu năm đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể. Tuy nhiên để việc kinh doanh ngày càng khả quan hơn thì ngoài sự nỗ lực vươn lên, công ty cần có những biện pháp, chính sách cụ thể để giảiquyết những tồn đọng hay những thiếu sót trong kinh doanh. Xuất phát từ việc phân tích thực trạng phát triển kinh doanh của công ty trong thời gian qua, sau đây là một số giải pháp nhỏ nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu của công ty. 1. §Èy m¹nh nghiªn cøu thÞ tr­êng nhËp khÈu vµ thÞ tr­êng tiªu thô trong n­íc. 1.1. §èi víi thÞ tr­êng nhËp khÈu: Tõ nhiÒu n¨m nay trong ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu theo c¬ chÕ cò, nh÷ng b¹n hµng quen thuéc cña ViÖt Nam th­êng lµ nh÷ng n­íc x· héi chñ nghÜa, c¸c n­íc kh¸c ch­a cã quan hÖ lµm ¨n nhiÒu, kh«ng cã thÞ tr­êng ®Çy ®ñ, ng­îc l¹i c¸c n­íc kh¸c còng kh«ng biÕt nhiÒu vÒ ViÖt Nam cÇn g× vµ cã g×. VÊn ®Ò ®Æt ra ®èi víi C«ng ty lµ nghiªn cøu thÞ tr­êng nhËp khÈu sao cho phï hîp víi t×nh h×nh tiªu thô trong n­íc vµ t×m nhµ cung cÊp tèi ­u. Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng bÊt kú mét ho¹t ®éng kinh doanh nµo còng cÇn ph¶i g¾n víi thÞ tr­êng. Sù tån t¹i cña doanh nghiÖp g¾n liÒn víi sù n¾m v÷ng thÞ tr­êng. §èi víi c¸c doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu th× c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc lµ rÊt cÇn thiÕt vµ ph¶i ®­îc quan t©m tho¶ ®¸ng. Trong kinh doanh ph¶i n¾m v÷ng ®­îc c¸c yÕu tè cña thÞ tr­êng, hiÓu biÕt ®­îc c¸c quy luËt vËn ®éng cña chóng ®Ó øng xö kÞp thêi, mçi chñ thÓ kinh doanh nhÊt thiÕt ph¶i tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng nghiªn cøu thÞ tr­êng v× nã rÊt cã ý nghÜa quan träng trong viÖc n©ng cao hiÖu qu¶, nhÊt lµ trong c«ng t¸c kinh doanh nhËp khÈu cña C«ng ty. 1.2. §èi víi thÞ tr­êng xuÊt tiªu thô trong n­íc. ViÖc n¾m b¾t t×nh h×nh kinh tÕ x· héi còng nh­ c¬ së luËt ph¸p hay t×m hiÓu b¹n hµng trong n­íc ph¶i ®­îc c¸n bé kinh doanh tiÕn hµnh rÊt kü l­ìng, ®Çy ®ñ vµ cã hiÖu qu¶. Tuy nhiªn vÒ hµng ho¸ míi chØ quan t©m ®Õn gi¸ c¶ mµ ch­a chó ý ®Õn dung l­îng thÞ tr­êng hay chu kú biÕn ®éng cña viÖc tiªu thô hµng ho¸, do ®ã hÇu nh­ ch­a thÓ cã dù ®o¸n chÝnh thøc cña gi¸ c¶. NÕu nh­ kh«ng cã c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®ét biÕn tíi dung l­îng thÞ tr­êng nh­ b·o lôt, h¹n h¸n,... th× quan s¸t thÞ tr­êng thùc tÕ cã thÓ thÊy dung l­îng thÞ tr­êng biÕn ®æi cã tÝnh chu kú vµ t­¬ng ®èi æn ®Þnh. MÆt kh¸c do lµ ng­êi nhËp khÈu trùc tiÕp nªn c¸n bé cã thÓ n¾m b¾t ®­îc gi¸ gèc (gi¸ thÊp nhÊt cã thÓ b¸n) tõ ®ã biÕt ®­îc giíi h¹n cña gi¸ lªn xuèng. N¾m v÷ng chu kú trªn, c¸n bé kinh doanh tÝnh to¸n thêi gian nhËp hµng ®óng lóc ®Ó tiªu thô hµng ho¸ cã thÓ b¸n víi gi¸ thÊp víi thêi gian nhanh. §Ó lµm ®­îc ®iÒu nµy th× ®îi gi¸ ®ang xuèng thÊp vÉn lËp ph­¬ng ¸n nhËp hµng, khi hµng vÒ lµ võa khi gi¸ lªn. §Ó cã kh¶ n¨ng nghiªn cøu th©m nhËp vµ më réng thÞ tr­êng xuÊt b¸n, bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng cÇn ho¹t ®éng mét c¸ch cã hiÖu qu¶ h¬n. ViÖc thu thËp th«ng tin chÝnh x¸c, kÞp thêi lµ v« cïng quan träng trong viÖc kinh doanh hµng ho¸ nãi chung vµ hµng nhËp khÈu nãi riªng. Trªn c¬ së thu thËp vµ xö lý nh÷ng th«ng tin thÞ tr­êng, C«ng ty sÏ x¸c ®Þnh ®­îc chÝnh x¸c thÞ tr­êng môc tiªu, ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh nh­ kÕ ho¹ch s¶n phÈm, kÕ ho¹ch marketing,.... C¨n cø vµo kÕt qu¶ nghiªn cøu thÞ tr­êng mµ xem xÐt ®iÒu chØnh gi¸ b¸n cho phï hîp hoÆc cã nh÷ng biÖn ph¸p cô thÓ ®Ó t¨ng gi¶m gi¸ b¸n, tr¶ lêi ®ùoc nh÷ng c©u hái nh­: - Khi nµo kh¸ch hµng mua hµng cña C«ng ty, khèi l­îng lµ bao nhiªu, quy c¸ch chÊt l­îng mÉu m· nh­ thÕ nµo? - Gi¸ c¶ mµ kh¸ch hµng cã thÓ chÊp nhËn ®­îc. - §Þa ®iÓm thêi gian mµ ng­êi mua cÇn ®Õn hµng ho¸ cña C«ng ty. §Ó hoµn thµnh ®­îc nhiÖm vô nÆng nÒ vµ khã kh¨n trªn bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng ph¶i cã nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt mét c¸ch kÞp thêi, ®Çy ®ñ vµ ph¶n ¸nh chÝnh x¸c t×nh h×nh thùc tÕ. §Ó ®¹t ®­îc ®iÒu nµy C«ng ty cÇn dù b¸o ®­îc t×nh h×nh thÞ tr­êng th«ng qua dù b¸o kinh tÕ, th«ng qua dù b¸o xu h­íng nhu cÇu... §ång thêi C«ng ty còng cÇn tiÕp cËn thÞ tr­êng, ®i s©u ®i s¸t thÞ tr­êng, lu«n coi träng thÞ tr­êng vµ vò ®µi c¹nh tranh ®èi víi c¸c ®èi thñ. C«ng ty ph¶i cã hÖ thèng th«ng tin h÷u hiÖu, mäi th«ng tin ®èi víi C«ng ty ®Òu quan träng, gióp C«ng ty ph©n tÝch t×nh h×nh thùc tr¹ng thÞ tr­êng, t×nh h×nh c¸c ®èi thñ c¹nh tranh, nhu cÇu cña thÞ tr­êng ®Ó cã kÕ ho¹ch më réng thÞ tr­êng ®¸p øng tèt nhÊt nhu cÇu cña thÞ tr­êng. 2. Tæ chøc thùc hiÖn kinh doanh nhËp khÈu vµ hîp lý ho¸ c¬ cÊu mÆt hµng nhËp khÈu. 2.1. Lùa chän ph­¬ng ¸n kinh doanh hîp lý. Ho¹t ®éng trong c¬ chÕ thÞ tr­êng víi møc ®é ngµy cµng c¹nh tranh khèc liÖt ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i x©y dùng mét chiÕn l­îc kinh doanh ®óng ®¾n phï hîp, kÕt hîp chÆt chÏ c¶ môc tiªu trung, ng¾n h¹n vµ dµi h¹n, gi¶m sù phô thuéc vµo sù biÕn ®éng cña thÞ tr­êng ®ång thêi thÝch øng nhanh víi sù biÕn ®éng cña m«i tr­êng kinh doanh. BÊt kú mét ho¹t ®éng kinh doanh nµo trªn th­¬ng tr­êng ®Òu ph¶i ®­îc tÝnh to¸n trªn nhiÒu ph­¬ng diÖn ®Ó ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ cao nhÊt hay môc ®Ých kinh doanh cña doanh nghiÖp. Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng ngµy cµng khèc liÖt, ®ßi hái mçi doanh nghiÖp ph¶i tËn dông hÕt thêi c¬ mµ thÞ tr­êng t¹o ra trong kh¶ n¨ng cô thÓ cña m×nh. Do vËy ®Ó kinh doanh ®¹t ®ùoc hiÖu qu¶ cÇn ph¶i lùa chän ph­¬ng ¸n kinh doanh sao cho phï hîp. 2.2. Hîp lý ho¸ c¬ cÊu mÆt hµng nhËp khÈu. HiÖn nay nÒn s¶n xuÊt trong n­íc ®· ph¸t triÓn kh¸ m¹nh mÏ, c«ng ty, xÝ nghiÖp s¶n xuÊt trong n­íc ®· tõng b­íc ®æi míi quy m« kü thuËt, n©ng cao n¨ng suÊt chÊt l­îng hµng ho¸ cña m×nh. Hµng tiªu dïng s¶n xuÊt trong n­íc ngµy cµng tèt h¬n víi mÉu m· ®Ñp vµ kh¸ phong phó. Xu thÕ ng­êi tiªu dïng ®· chuyÓn dÇn h­íng sang sö dông hµng néi ®Þa, trµo l­u chuéng hµng ngo¹i dÇn dÇn gi¶m xuèng. Xu thÕ nµy ch¾c ch¾n sÏ cßn tiÕn triÓn h¬n n÷a trong nh÷ng n¨m tíi. 3. Biện pháp thu hút và sử dụng vốn có hiệu quả Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Xuất nhập khẩu và Đầu tư Hà NộI cũng như nhiều công ty khác có những lúc rơi vào tình trạng thiếu vốn kinh doanh, nên ảnh hưởng đến việc chớp thời cơ kinh doanh, thiếu vốn cũng làm cho công ty phải chấp nhận giải pháp là nhập khẩu uỷ thác. Công ty có phương châm tích luỹ lâu dài nhưng xem ra giải pháp này cũng chỉ là tạm thời không phù hợp với tình hình trong tương lai. Nên hiện nay công ty vẫn tiếp tục nhận nhập khẩu uỷ thác, nhưng cần chú trọng đến một vài biện pháp sau: Đề nghị Tổng công ty cấp tăng vốn cho công ty từ nguồn vốn xuất khẩu và vốn kinh doanh dịch vụ. Nếu do điều kiện Tổng công ty gặp khó khăn về vốn thì tổng công ty cần xây dựng kế hoạch cụ thể và ứng trước vốn cho công ty để nhập khẩu những mặt hàng sinh lợi cao. Một số biện pháp khác trong xuất nhập khẩu là tín dụng hàng hoá. Để làm được điều này công ty TNHH Nhà nước một thành viên Xuất nhập khẩu và Đầu tư Hà Nội phải xây dựng mối quan hệ tót với bạn hàng, phương thức này có ưu điểm là khắc phục được tình trạng thiếu vốn, nhưng doanh nghiệp phải chú ý đến giá cả hàng hoá tăng do áp dụng hình thức này. Sử dụng vốn một cách có hiệu quả cũng là một hình thức làm gia tăng vốn kinh doanh, Công ty cần có những biện pháp quản lý vốn kinh doanh chặt chẽ. Công ty thực hiện hợp đồng có qui định mức giới hạn về hạn ngạch tối thiểu, vì thực hiện các hợp đồng nhỏ sẽ làm tăng chi phí. Mặt khác nên hạch toán kết quả lỗ lãi đưa ra giải pháp và rút kinh nghiệm cho cán bộ. 4. Đa dạng hoá hình thức nhập khẩu hàng hoá Đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu có quan hệ chặt chẽ với các công ty nước ngoài, việc đa dạng hoá hình thức nhập khẩu là yếu tố quan trọng để thúc đẩy hoạt động kinh doanh. Qua 45 năm thành lập và 18 năm hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu công ty TNHH Nhà nước một thành viên Xuất nhập khẩu và Đầu tư Hà Nội sử dụng hình thức nhập khẩu chính là nhập khẩu uỷ thác. Vì vậy để nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu và nắm giữ thế chủ động trong kinh doanh, công ty nên sử dụng thêm một số loại hình nhập khẩu khác như : Nhập khẩu trực tiếp, nhập khẩu tạm nhập tái xuất, nhập khẩu liên doanh liên kết. 5. Xây dựng bộ máy tổ chức hợp lý Công ty Unimex Hanoi có đội ngũ cán bộ nhân viên không ngừng lớn mạnh về cả số lượng và chất lượng với trình độ và bằng cấp chuyên môn. Hội đồng thành viên của công ty là những cán bộ đã công tác lâu năm trong linh vực kinh doanh. Công ty có đội ngũ cán bộ là những cử nhân kinh tế được đào tạo chính qui trong trương đại học thuộc các ngành nghề khác nhau như Ngoại thương, Kinh tế, Ngoại ngữ; một số đã tốt nghiệp đại học ở nước ngoài hoặc được đào tạo chuyên sâu ở nước ngoài. Phần lớn các cán bộ đều có kinh nghiệp hợp tác với các đốI tác trong nước và nước ngoài trong công tác tư vấn, kinh doanh. Bên canh đó còn có sự hoạt động cứng nhắc theo sự chỉ dẫn của cấp trên hoặc cấp trên can thiệp quá sâu vào từng công việc cụ thể làm nhân viên hoạt động thiếu sự chủ động, mất đi tính năng động, sáng tạo của từng người. Chính vì vậy công ty cần xây dựng một bộ máy tổ chức hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, đặc biệt là hoạt động nhập khẩu. Quá trình thực hiện hoạt đông nhập khẩu của công ty khá hợp lý song vẫn còn một số khâu chậm chạp, chưa đảm bảo tiến độ yêu cầu công việc. Nguyên nhân chủ yếu của tình trạng này chế trình độ ngoại thương của một số cán bộ tham gia vào quá trinh nhập khẩu. Vì vậy một trong những công việc ưu tiên cần phải làm là hoàn thiện trình độ ngoại thương cho cán bộ liên quan trực tiếp đến qui trình nhập khẩu. Về nâng cao trình độ ngoại thương: Hiện nay các chủ trương, chính sách của Nhà nước về hoạt động ngoại thương nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng vẫn chưa ổn định mà thay đổi thường xuyên. Do đó cán bộ làm công tác nhập khẩu phải hiểu rõ các tập quán thương mại, cập nhật các thông tin pháp lý đối với thị trường mình đang hoạt động. Công ty cần cập nhật các nguồn thông tin, tư liệu cần thiết liên quan đến hoạt động nhập khẩu hàng hoá, đồng thời bản thân mỗi người cán bộ tham gia vào công tác này cũng phải không ngừng trau dồi kiền thứ và rút kinh nghiệm sau mỗi thương vụ nhập khẩu. Công ty nên khuyến khích tạo,điều kiện thuận lợi cho đội ngũ cán bộ nhập khẩu nâng cao trình độ ngoại ngữ, công nghệ và kiến thức pháp luật nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu. Ngoài ra công ty cần tạo điều kiện về thời gian và tài chính để cán bộ công ty có thể tham gia các khoá học mở rông về chuyên ngành kinh doanh xuất nhập khẩu. 6. Duy trì các mối quan hệ với khách hàng, đẩy mạnh các hoạt động xúc tiến thương mại và tìm kiếm đối tác mới. Thiết lập được mối quan hệ bạn hàng cung cấp rộng khắp là rất quan trọng tạo nguồn hàng ổn định và chất lượng cho Công ty. Hiện nay Công ty mới chỉ có quan hệ với một số bạn hàng truyền thống như EU, Nhật Bản, B¾c Mü, óc, trước sự biến động phức tạp của thị trường Công ty cần phải tìm kiếm các đối tác mới. Công ty phải có chính sách và giải pháp để mở rộng mối quan hệ với bạn hàng, khai thác tốt các bạn hàng hiện nay. Các giải pháp cụ thể mà Công ty cần phải tiến hành với bạn hàng là nghiên cứu tìm hiểu kỹ các thông tin về môi trường kinh tế - chính trị - luật pháp của các nước bạn hàng nhằm tạo cơ sở cho việc đàm phám ký kết hợp đồng, dự đoán được xu hướng biến động của thị trường , thiết lập mối quan hệ rộng khắp đối với các nhà cung cấp ở mỗi nước bạn hàng, thường xuyên cập nhật thông tin về năng lực sản xuất, quy mô và khả năng cung ứng của mỗi nhà cung cấp. Từng bước mở rộng danh mục nhà cung cấp trong thời gian tới. Xúc tiến thăm dò thị trường, tìm hiểu tập hợp thông tin về thị trường của các nhà cung cấp lớn như Trung Quốc, EU, Nhật Bản,... Tìm kiếm các đói tác trong khu vực để tận dụng chi phí về vận chuyến. §ẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường bằng cách duy trì, củng cố thị trường cũ, mở rộng thị trường mới. 7. Hoàn thiện các nghiệp vụ nhập khẩu Nghiệp vụ nhập khẩu là công việc hàng ngày thường xuyên của nhân viên phòng xuất nhập khẩu, những việc suy nghĩ hoàn thiện công tác này chưa được đặt vấn đề này một cách nghiêm chỉnh thực hiện. Đối với công ty UNIMEX Hà Nội cũng như các công ty nhập khẩu nói chung đa số đều áp dụng hai hình thức chủ yếu là nhập khẩu uỷ thác và nhập khẩu trực tiếp. Vì vậy mà việc đa dạng hoá hình thức nhập khẩu sẽ là cơ sở cho công ty mở rộng thị trường, giải quyết được những khó khăn về vốn và trình độ của cán bộ phòng xuất nhập khẩu cũng được nâng cao. KẾT LUẬN Là một quốc gia đang trên đà phát triển. Việt Nam đã đạt được những thành công bước đầu trong công cuộc công nghiệp hoá hiên đại hoá, hiện đại hoá đất nước. Có những thành công đó chính là nhờ vào đường lối chính sách đúng đắn của Đảng và nhà nước cùng với sự nỗ lực cố gắng của các doanh nghiệp, trong đó phải kể đến sự năng động kinh doanh của doanh nghiệp trong cơ chế thị trường cũng như trong quá trình hội nhập kinh tế quốc tế. Hoạt động kinh doanh nhập khẩu đã phát huy được vai trò của nó đối với quá trình phát triển nền kinh tế của nước ta. Việc nhập các thiết bị, công nghệ máy móc góp một vai trò quan trọng trong việc phục vụ cho sự phát triển đất nước. Là một doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh vật tư tổng hợp hoạt động nhập khẩu. Công ty TNHH nhµ n­íc mét thµnh viªn XNK vµ ®Çu t­ Hà Nội đã đạt được hiệu quả kinh tế khích lệ đóng góp một phần không nhỏ vào sự phát triển chung của đất nước cũng như sự phát triển của hoạt động nhập khẩu kinh doanh của công ty. Mặc dù hoạt động nhập khẩu và kinh doanh các trang thiết bị máy móc, hàng hoá, hàng lương thực thực phẩm còn nhiều hạn chế đối với sự đòi hỏi ngày càng cao của cơ chế thị trường . Để phát huy được những kết quả đạt được và tiến xa hơn nữa của công ty vẫn có nhiều nỗ lực cố gắng hơn trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình. Do trình độ có hạn và còn thiếu kinh nghiệm, nên trong báo cáo này em còn có nhiều thiếu sót, em rất mong được ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo, và em xin chân thành cảm ơn thầy giáo và các cô chú công tác tại phòng xuất nhập khẩu c«ng ty TNHH nhµ n­íc mét thµnh viªn XNK vµ ®Çu t­ Hà Nội đã giúp đỡ em trong việc hoàn thành chuyên đề thực tập này. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n! Môc lôc TµI liÖu tham kh¶o 1. Giáo trình: -Đàm phán và ký kết hợp đồng kinh doanh quốc tế Chủ biên: GS.TS.tô xuân dân - nxb thống kê - Kinh doanh quốc tế Chủ biên: ts đỗ đức bình - nxb giáo dục - Maketting Quốc Tế Biên soạn: ts. nguyễn văn cao - nxb giáo dục - Luật kinh tế quốc tế Trường đại học luật Hà Nội - Nghiệp vụ ngoại thương Trường đại học ngoại thương - Hướng dẫn sử dụng INCOTERM 2000 2. Tạp chí -Ngoại thương Việt Nam - Kinh tế phát triển NhËn xÐt cña gi¸o viªn h­íng dÉn …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… NhËn xÐt cña ®¬n vÞ thùc tËp ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………