Đề tài Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp

oan Dàn khử sắt Bể lắng Bể lọc Bể sát trùng Trạm bơm đợt hai Cấp nước sản xuất, sinh hoạt Nước sạch của Hà Nội được khai thác ở giếng khoan ở độ sâu từ 60m đến 80m.Nước được đẩy lên giàn mưa thực hiện quá trình khử Sắt (Fe2) thành Sắt 3 (Fe3) và Mangan 2(Mn2) thành Mangan 3 (Mn3) kết tủa,sau đó được dẫn vào bể lắng để loại các chất cặn lắng to.Khi đã lắng sơ bộ,nước được dẫn vào bể lọc để loại bớt các cặn nhỏ còn lơ lửng trong nước,khi nước đã đạt trong thì người ta tiếp tục làm sạch nước bằng Clo hoặc Zaven ở nồng độ 0,5g/m3 đến 1,0g/m3 nước,sau đó nước được tích lại ở bể chứa.Trạm bơm đợt hai thực hiện nốt công đoạn bơm nước sạch vào hệ thống cung cấp cho thành phố. sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty kdns hà nội P. Tài chính Kế toán XN Cơ điện XN Cơ giới P. Kinh doanh XN Xây lắp P. Thanh tra Ban Quản lý Dự án 1A P. Quản lý Dự án XN Vật tư 8 NM nước 1. Yên Phụ 2. Ngô Sỹ Liên 3. Lương Yên 4. Mai Dịch 5. Pháp Vân 6. Tương Mai 7. Hạ Đình 8. Ngọc Hà P. Bảo vệ giám đốc P. Tổ Chức Đào Tạo Phó Giám đốc sản xuất nước Phó Giám đốc Kỹ thuật Phó Giám đốc phụ trợ và xây lắp P. Kế hoạch Tổng hợp P. Kiểm Nghiệm P. Kỹ Thuật P. Hành Chính P. Tài chính Kế toán XN Cơ điện XN Tư vấn và KSTK XN Cơ giới P. Kinh doanh XN Xây lắp P. Thanh tra Ban Quản lý Dự án 1A P. Quản lý Dự án XN Vật tư 8 NM nước 1. Yên Phụ 2.Ngô Sỹ Liên 3. Lương Yên 4. Mai Dịch 5. Pháp Vân 6. Tương Mai 7. Hạ Đình 8. Ngọc Hà 5 XN KDNS 1. Hoàn Kiếm 2. Đống Đa 3. Ba Đình 4.Hai Bà Trưng 5. Từ Liêm P. Bảo vệ 2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại công ty KDNS Hà Nội 2.1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, trình độ của cán bộ kế toán và chức năng nhiệm vụ được giao bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung tức là hầu hết công việc kế toán đều được thực hiện ở phòng kế toán không có bộ phận kế toán riêng biệt độc lập tại các xí nghiệp. Đồng thời trong bộ máy kế toán các nhân viên được bố trí đảm nhận các phần hành căn cứ vào khối lượng, tính chất phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế tài chính và trình dộ thực tế của cán bộ kế toán….. do đó đã tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ cũng như đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng đối với công tác kế toán. 2.1.4.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty Phòng kế toán của công ty có 23 nhân viên, đứng đầu là kế toán trưởng kiêm trưởng phòng tài chính, kế toán trưởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty, toàn bộ nhân viên trong phòng kế toán chịu sự lãnh đạo trực tiếp của kế toán trưởng. Các bộ phận trong phòng kế toán của công ty có chức năng cụ thể như sau: 2.1.4.2.1. Kế toán tài sản cố định : Theo dõi cơ cấu vốn về tài sản cố định và tính hiệu quả kinh tế của nó, theo dõi tình hình tăng, giảm tình hình sử dụng tại các bộ phận được giao sử dụng. Đồng thời quản lý, thực hiện việc tính khấu hao tài sản cố định của mỗi quá trình sản xuất để đưa vào chi phí. Nguyên tắc đánh giá TSCĐ là đánh giá theo nguyên giá và giá trị còn lại. Phương pháp tính khấu hao TSCĐ sử dụng phương pháp khấu hao bình quân. 2.1.4.2.2. Kế toán công nợ và thanh toán : Có nhiệm vụ theo dõi, quản lý tình hình tăng, giảm, tình hình thanh toán mọi khoản công nợ với người mua, người bán, các khoản công nợ nội bộ, các khoản tạm ứng và các khoản phải thu, phải trả khác. 2.1.4.2.3. Kế toán vật liệu : Có nhiệm vụ phản ánh số lượng, chất lượng, giá trị của vật tư, hàng hóa, công cụ lao động nhập-xuất-tồn. Tính và phân bổ vật liệu xuất dùng cho các đối tượng sử dụng, phát hiện vật tư thiếu, thừa tham gia kiểm kê đánh giá lại vật liệu và công cụ lao động. Kế toán chi tiết Vật Liệu sử dụng phương pháp thẻ song song. Kế toán tổng hợp vật liệu sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên và sử dụng giá hạch tóan để tính giá hàng tồn kho. 2.1.4.2.4. Kế toán tiền lương : Có nhiệm vụ lập bảng thanh toán lương cho toàn công ty trên cơ sở các bảng thanh toán lương do các nhân viên kinh tế ở xí nghiệp gửi lên. Đồng thời tính toán xác định số BHXH, BHYT, KPCĐ phải nộp Các bộ phận trong phòng kế toán của công ty được tổ chức theo sơ đồ sau: sơ đồ tổ chức phòng tài vụ công ty kdns hà nội Giám đốc Kế toán trưởng Phó phòng phụ trách Kế toán - Thống kê Phó phòng phụ trách TSCĐ-Công nợ-T.toán Quản lý kế toán TSCĐ Công nợ với người mua Công nợ với người bán và người giao thầu Tạm ứng,công nợ nội bộ, các khoản phải thu phải trả # Lưu giữ chứng từ sổ sách Hành chính Kế toán tổng hợp và giá thành Kế toán thống kê các XN, NM Tiền lương Vật liệu Công tác tài chính Quản lý kế toán các công trình XDCB và các dự án đầu tư. Tổ chức kế toán và hạch toán kế toán các đơn vị trong công ty và phòng Tài chính kế toán Tổ chức bộ máy và hình thức kế toán Hướng dẫn bồi dưỡng nghiệp vụ HTKT Thực thi các chế độ về thu chi TC KT các nguồn vốn KT tiền mặt tiền gửi Quỹ Lập KHTC công ty Kế toán XDCB KT các ban QLDA Lập KH các dự án và nguồn vốn HT vi tính  2.1.4.2.5. Kế toán tổng hợp chi phí giá thành : Theo dõi việc ghi chép tập hợp chi phí ban đầu, xác định cách phân bổ chi phí nhằm đảm bảo chính xác trong việc tính giá thành sản phẩm . Kế toán tổng hợp còn có nhiệm vụ ghi sổ cái, lập báo cáo tài chính, và tổ chức lưu giữ tài liệu kế toán. Kế toán giá thành của công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để tập hợp chi phí và tính giá thành. 2.1.4.2.6. Kế toán công tác tài chính : gồm các phần hành kế toán sau ã Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng : Có nhiệm vụ phản ánh tình hình tăng, giảm các loại vốn bằng tiền của công ty, viết phiếu thu, phiếu chi,.... ã Kế toán quĩ : Có nhiệm vụ quản lý quĩ tiền mặt, ghi chép sổ quĩ....... ã Kế toán kế hoạch tài chính : Theo dõi tình hình tài chính của công ty, lập các kế hoạch tài chính như kế hoạch doanh thu, kế hoạch chi phí.......... 2.1.4.2.7. Kế toán theo dõi xây dựng cơ bản và dự án đầu tư : Theo dõi, giám sát trong quá trình lập dự án và thực hiện dự án, theo dõi các nguồn vốn đầu tư , theo dõi tăng giảm TSCĐ do đầu tư và theo dõi quá trình thu hồi vốn. 2.1.4.2.8. Kế toán tại các xí nghiệp : Chỉ làm nhiệm vụ theo dõi, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại xí nghiệp vào các chứng từ liên quan. Sau đó định kỳ gửi về phòng kế toán của công ty. 2.1.4.3. Vận dụng hình thức kế toán Hình thức kế toán hiện nay công ty đang áp dụng là hình thức Nhật Ký Chung. Hình thức kế toán này rất phù hợp với tổ chức kế toán tại công ty trong điều kiện đưa tin học vào phục vụ công tác kế toán. Hiện nay phần mềm kế toán mà công ty đang sử dụng là phần mềm FAST ACCOUNTING. 2.1.4.4. Hệ thống chứng từ và quá trình luân chuyển chứng từ Hệ thống hóa đơn chứng từ hiện nay công ty đang sử dụng hoàn toàn tuân theo các mẫu hóa đơn chứng từ in sẵn do Bộ Tài Chính phát hành, công ty chỉ phát hành riêng một loại hóa đơn là “ Hóa đơn tiền nước” để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty. Về quá trình luân chuyển chứng từ : Trên cơ sở các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các xí nghiệp , các nhân viên kinh tế tại xí nghiệp sẽ tập hợp vào các chứng từ liên quan sau đó định kỳ gửi về phòng tài chính kế toán của công ty. Sau khi đã được kiểm tra tính hợp lý , hợp pháp các hoá đơn chứng từ sẽ lưu chuyển tới các bộ phận kế toán có liên quan để hạch toán và nhập số liệu vào máy. Sau đó, chứng từ sẽ được lưu trữ theo đúng chế độ qui định. 2.1.4.5. Hệ thống tài khoản kế toán công ty sử dụng Trên cơ sở hệ thống chế độ kế toán mà Bộ Tài Chính ban hành kèm theo QĐ 1141/QĐ/CĐKT công ty đã xây dựng một danh mục riêng các tài khoản sử dụng tại công ty trong đó có một số tài khoản được mở thêm chi tiết để phục vụ cho việc theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. 2.1.4.6. Hệ thống sổ sách công ty sử dụng Với việc sử dụng hình thức kế toán Nhật Ký Chung các sổ sách kế toán sử dụng tại công ty đều theo những biểu mẫu qui định trong hình thức Nhật Ký Chung, tuy vậy công ty không sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt. Ngoài ra công ty còn sử dụng các loại sổsách, bảng kê, bảng phân bổ khác theo chế độ qui định và yêu cầu quản lý tại công ty. Qui trình hạch toán trên sổ của công ty theo hình thức Nhật Ký Chung được thể hiện qua sơ đồ trang sau. sơ đồ hạch toán trên sổ của công ty kdhs hà nội theo hình thức nhật ký chung Chứng từ gốc Sổ Nhật ký chung Thẻ và sổ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Theo sơ đồ trên qui trình hạch toán trên sổ của công ty như sau: Từ chứng từ gốc, kế toán tiến hành định khoản và nhập số liệu vào máy theo sơ đồ dưới đây: Nghiệp vụ :...............................................Mã chứng từ:........................... Tài khoản ghi Nợ:.............................................. Tài khoản ghi Có:............................................... Số tiền :............................................................... Diễn giải:............................................................ Đối tượng:........................................................... Mã đối tượng:...................................................... Trên cơ sở số liệu và định khoản mà kế toán nhập vào, máy tính sẽ nhập số liệu vào các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết có liên quan. Cuối tháng trên cơ sở số liệu tổng hợp của máy, kế toán làm các bút toán kết chuyển cần thiết. Sau đó chương trình máy sẽ cho ra các báo cáo tài chính và báo cáo kế toán theo chương trình công ty đã cài đặt. 2.2. thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty KDNS Hà Nội. 2.2.1. Phương thức bán hàng và chứng từ sử dụng Công tác bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty KDNS Hà Nội được thực hiện qua ba nghiệp vụ chính là: ã Bán nước sạch cho người sử dụng ã Cung cấp dịch vụ sửa chữa,lắp đặt đường ống, đầu máy, đồng hồ cho khách hàng ã Nhượng bán vật tư, hàng hoá đặc thù của ngành nước. Trong đó nghiệp vụ bán nước sạch là hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty (thường chiếm khoảng 85% doanh thu bán hàng của công ty ). Các nghiệp vụ kinh doanh trên của công ty được tiến hành cụ thể như sau: 2.2.1.1. Nghiệp vụ kinh doanh bán nước sạch Hoạt động kinh doanh bán nước sạch của công ty được tổ chức theo hai phương thức là bán nước trực tiếp theo đường ống và bán nước theo xe tec. ã Phương thức bán trực tiếp theo đường ống: Theo phương thức này, nước sạch sau khi ra khỏi nhà máy sẽ được bơm cao áp bơm thẳng vào đường ống dẫn rồi tới từng đâù máy của khách hàng. Định kỳ cuối tháng các nhân viên của các xí nghiệp sẽ đến ghi chỉ số đồng hồ của từng khách hàng, sau đó các xí nghiệp sẽ tổng hợp số liệu gửi về phòng kinh doanh của công ty để tiến hành in hoá đơn cho khách hàng trên cơ sở : Số tiền thu = Số m3nước khách hàng sử dụng x Đơn giá 1m3 nước theo từng loại Trong đó: Số m3 nước khách hàng sử dụng là số ghi đọc trên đồng hồ của khách hàng (hoặc số m3 nước khoán cho khách hàng sử dụng trong tháng theo định mức 4m3/người/tháng) và đơn giá 1m3 nước được tính riêng cho từng mục đích sử dụng theo bảng sau: Mục đích sử dụng Đơn giá(đ/m3) Nước sinh hoạt dân cư (gồm cả người, tổ chức nước ngoài) 1.500 Nước sử dụng cho cơ quan, bệnh viện, trường học..... 3.000 Nước sử dụng cho kinh doanh dịch vụ khách sạn, rửa xe... 6.500 Đơn giá trên đã bao gồm cả thuế GTGT và phí thoát nước. Trên hoá đơn thu tiền nước cho từng khách hàng không ghi riêng phần thuế GTGT và phí thoát nước mà số thuế và phí này chỉ đưọc tính trên tổng thu tiền nước của từng xí nghiệp trong tháng theo bảng tổng hợp giao hoá đơn cuả phòng kinh doanh. Với: Phí thoát nước = 10% x Tổng thu tiền nước Thuế GTGT = 5% x {(Tổng thu tiền nước - Phí thoát nước)/ 1,05}} Chứng từ sử dụng trong phương thức này là Hoá đơn tiền nước cho từng khách hàng (mẫu hoá đơn được ban hành theo công văn số 187 TCT/AC ngày 11/1/1999 của Tổng cục thuế) và bảng kê tổng hợp hoá đơn tháng cho từng XN ã Phương thức bán trực tiếp qua xe tec: Theo yêu cầu của khách hàng, xí nghiệp Cơ Giới của công ty sẽ dùng xe chuyên dụng chở nước sạch bán cho khách. Giá bán nước theo xe téc chủ yếu được tính trên chi phí chuyên chở. Nên giá bán nước qua xe tec không bao gồm phí thoát nước mà chỉ có thuế GTGT. Chứng từ sử dụng trong phương thức này là hoá đơn bán hàng GTGT. 2.2.1.2. Nghiệp vụ cung cấp dịch vụ sửa chữa, lắp đặt Khách hàng có nhu cầu về các dịch vụ lắp đặt, sửa chữa sẽ làm đơn đề nghị với các xí nghiệp KDNS quản lý trên địa bàn. Sau khi nhận được đơn của khách hàng, bộ phận xây lắp tại các xí nghiệp sẽ tiến hành khảo sát công trình, tính ra dự toán cho công trình và tiến hành ký hợp đồng với khách hàng. Sau khi ký hợp đồng, khách hàng sẽ phải nộp trước toàn bộ chi phí cho công trình theo dự toán ghi trong hợp đồng. Sau khi dịch vụ đã hoàn thành, công trình được nghiệm thu và bàn giao đơn vị thực hiện sẽ lập hoá đơn bán hàng cho khách và tiến hành quyết toán công trình (trả lại tiền thừa cho khách hàng hoặc thu thêm tiền nếu khách nộp còn thiếu) Thuế GTGT cho phần Khảo sát thiết kế là 10% và cho phần dịch vụ sửa chữa, xây lắp là 5%. 2.2.1.3. Nghiệp vụ nhượng bán vật tư, hàng hoá Phương thức bán hàng sử dụng trong nghiệp vụ này của công ty là bán hàng trực tiếp tại kho. Khách hàng có nhu cầu sẽ liên hệ với xí nghiệp Vật tư của công ty và đến nhận hàng tại kho của xi nghiệp Vật tư. Xí nghiệp Vật tư sẽ xuất hoá đơn bán hàng cho khách, với thuế suất thuế GTGT là 5%. Sau đó định kỳ chuyển hoá đơn về phòng Kế toán để vào sổ. 2.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng tại công ty bao gồm: Doanh thu bán nước qua đường ống, doanh thu bán nước xe téc, doanh thu cung cấp dịch vụ sửa chữa và xây lắp, doanh thu bán vật tư hàng hoá. Kế toán doanh thu bán hàng của công ty sử dụng TK 511 - doanh thu bán hàng, để ghi nhận các loại doanh thu. TK 511 được kế toán công ty tổ chức chi tiết cho từng loại hoạt động cụ thể là: TK 511 : Doanh thu bán hàng TK 5111 : Doanh thu bán hàng hoá. TK 5112 : Doanh thu bán thành phẩm (TK này sau đó được chi tiết cho từng xí nghiệp kinh doanh nước sạch) TK 5113 : Doanh thu dịch vụ lắp đặt và sửa chữa. TK 51133 : Doanh thu dịch vụ lắp đặt đồng hồ đo nước. TK 51134 : Doanh thu đấu nước vào nhà. TK 51135 : Doanh thu dịch vụ sửa chữa có thu tiền. TK 5118 : Doanh thu dịch vụ khác. Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty là sản xuất với qui trình liên tục, khách hàng tiêu dùng sản phẩm, dịch vụ sau đó mới thanh toán......nên tại công ty không phát sinh các khoản giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại.....vì thế kế toán công ty không sử dụng các TK 531, TK532......Đồng thời số tiền phạt truy thu tiền nước đối với các khách hàng sử dụng sai mục đích hoặc tự ý lắp trộm vòi nước.....được nhân viên của các XN cũng như phòng thanh tra, phòng kinh doanh.....nộp về trong tháng cũng được kế toán phản ánh vào TK 5112 _ Doanh thu bán thành phẩm. Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty được tiến hành cụ thể như sau: ã Căn cứ trên các hoá đơn truy thu tiền nước do XN Ba Đình gửi về vào ngày 10/1/2000, kế toán doanh thu bán nước tại công ty lập bảng kê hoá đơn để tính riêng tiền nước, tiền phí thoát nước và thuế GTGT phải nộp. Sau đó căn cứ trên bảng kê hoá đơn và phiếu thu tiền kế toán tiền mặt sẽ nhập số liệu tổng hợp vào sơ đồ trên máy theo định khoản: Nợ TK 11111 (Tiền mặt VNĐ tại quĩ kinh doanh) : 4 850 500 Có TK 5112 ( XN Ba Đình ) : 4 157 571 Có TK 3331 (thuế GTGT ) : 207 879 Có TK 3339 (phí thoát nước) : 485 050 Sau đó số liệu trên sẽ được máy chuyển đến các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết theo chương trình đã cài đặt như Sổ Nhật ký chung, Sổ cái các TK 511, TK 111, TK 333....và các sổ chi tiết gồm sổ chi tiết TK 5112 (Sổ cái TK 5112), sổ chi tiết TK 3331, sổ chi tiết TK 5112 - Đối tượng XN Ba Đình. ã Căn cứ trên hoá đơn bán nước xe téc do XN Cơ giới gửi về, ngày 10/1/2000 kế toán phụ trách phần doanh thu khác tiến hành tổng hợp hoá đơn vào bảng kê hoá đơn để tính riêng tiền nước và tiền thuế GTGT phải nộp. Sau đó chuyển bảng kê đó cho kế toán tiền mặt để kế toán tiền mặt kết hợp với phiếu thu tiền nhập số liệu vào máy theo định khoản: Nợ TK 11111 : 5 680 000 Có TK 5118 (chi tiết đối tượng XN Cơ giới) : 5 409 529 Có TK 3331 : 270 471 Sau đó số liệu trên sẽ được máy chuyển đến các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết theo chương trình đã cài đặt như Sổ Nhật ký chung, Sổ cái các TK 511, TK 111, TK 333....và các sổ chi tiết gồm sổ chi tiết TK 5118, sổ chi tiết TK 3331, sổ chi tiết TK 5118 - Đối tượng XN Cơ giới. ã Căn cứ vào hoá đơn bán hàng hoá do XN Vật tư chuyển về, ngày 12/1/2000 kế toán phụ trách phần doanh thu bán hàng hoá tập hợp các hoá đơn đó vào bảng kê để tính riêng doanh thu bán vật tư và phần thuế GTGT phải nộp sau đó chuyển cho kế toán tiền mặt . Kế toán tiền mặt trên cơ sỏ phiếu thu tiền dưới đây: phiếu thu Số: PTV _ 012 Mẫu số C21 - H Ngày 12 tháng 1 năm 2000 Ban hành theo QĐ Nợ : TK 111 Số 999-TC/QĐ/CĐKT Có : TK 511, TK 333 Ngày 2/11/1996 của BTC Họ và tên người nộp tiền : Nga Địa chỉ : Xí nghiệp Vật Tư Lý do nộp : Nộp tiền bán vật tư Số tiền : 14 125 800 đ (Viết bằng chữ) Mười bốn triệu một trăm hai nhăm nghìn tám trăm đồng chẵn Kèm theo:........03...............chứng từ gốc............................................................. Đã nhận đủ số tiền ( viết bằng chữ ) ...........................Đủ...................................... Ngày 12 tháng 1 năm 2000 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Người nộp Thủ quĩ sẽ kết hợp với bảng kê hoá đơn để nhập số liệu vào máy theo định khoản:  Nợ TK 11111 : 14 125 800 Có TK 5111 : 13 914 754 Có TK 3331 : 211 046 Sau đó các số liệu trên sẽ được máy chuyển vào các sổ kế toán có liên quan theo chương trình đã định sẵn như Sổ cái TK 511, Sổ cái TK 333...và các sổ chi tiết như sổ chi tiết TK 5111, TK 3331..... ã Ngày 31/1/2000 căn cứ vào số hoá đơn của các dịch vụ xây lắp và sửa chữa đã hoàn thành trong tháng, và phiếu thu tiền ứng trước của khách hàng do các đội thi công chuyển về, kế toán doanh thu xây lắp và sửa chữa kiêm kế toán theo dõi thanh toán với khách hàng sử dụng dịch vụ sẽ lập bảng kê hoá đơn phát sinh trong tháng cho từng đội để tổng hợp riêng phần doanh thu dịch vụ, phần thuế GTGT phải nộp của từng công trình, cũng như xác định số tiền phải trả lại cho khách hàng nếu khách hàng nộp thừa và số tiền phải thu thêm nếu khách hàng nộp thiếu. Sau đó căn cứ vào bảng kê,kếtoán doanh thu nhập số liệu vào máy theo định khoản sau cho từng hoá đơn. Nợ TK 13134 (Phải thu về XD & đấu nước vào nhà) : 1 143 065 Chi tiết đối tượng : Toàn B25 Bãi Cát Linh Có TK 51134 (DT về XD & đấu nước vào nhà) : 1 085 435 Có TK 3331 : 57 630 Sau đó các số liệu trên sẽ được máy chuyển vào các sổ kế toán theo chương trình đã cài đặt như Sổ Nhật ký chung, Sổ cái các TK 511, TK 111, TK 333, TK 131...và các sổ chi tiết gồm sổ chi tiết TK 5113 (Sổ cái TK 5113), sổ chi tiết TK 3331, sổ chi tiết TK 51134, sổ chi tiết theo dõi thanh toán TK 13134...... ã Ngày 31/1/2000 căn cứ vào bảng tổng hợp hoá đơn tiền nước tháng 1/2000 của các XN do phòng Kinh doanh gửi xuống, kế toán doanh thu bán thành phẩm sẽ nhập các số liệu đó vào máy chi tiết cho từng XN theo định khoản: Nợ TK 1312 (Phải thu tiền nước) _ đối tượng: XN Ba Đình : 2 194 064 317 Có TK 5112 _ đối tượng: XN Ba Đình : 1 813 145 414 Có TK 3331 : 90 657 271 Có TK 3339 : 211 533 632 Có TK 3388 (Tiền thuê bao đồng hồ) : 76 728 000 Sau đó các số liệu trên sẽ được máy chuyển vào các sổ kế toán theo chương trình đã cài đặt như Sổ Nhật ký chung, Sổ cái các TK 511, TK 111, TK 333, TK 131...và các sổ chi tiết gồm sổ chi tiết TK 5112 (Sổ cái TK 5112), sổ chi tiết TK 3331, sổ chi tiết TK 5112 - Đối tượng XN Ba Đình, sổ chi tiết theo dõi thanh toán TK 1312 - Đối tượng XN Ba Đình...... Ngày 31/1/2000 sau khi đã kết thúc hoàn toàn việc nhập dữ liệu của tất cả các phần hành vào máy kế toán doanh thu làm các bút toán kết chuyển doanh thu của từng hoạt động để xác định kết quả kinh doanh theo dạng sau: Nợ TK 911 (xác định kết quả kinh doanh) : 8 490 673 262 Có TK 5112 (doanh thu bán thành phẩm ) : 8 490 673 262 đồng thời kế toán doanh thu bán thành phẩm lập báo cáo doanh thu bán nước. Toàn bộ số liệu trên được thể hiện trong Sổ cái các TK 511,5112,5113. Cuối tháng sau khi kế toán đã thực hiện bút toán khoá sổ máy sẽ tự tổng hợp số liệu để lập ra bảng tổng hợp số phát sinh của các TK trong kỳ thể hiện qua mẫu sổ: Sổ tổng hợp Tài khoản (ví dụ như mẫu sổ tổng hợp TK 511); Sổ tổng hợp chi tiết của các TK thể hiện qua mẫu Sổ tổng hợp phát sinh theo tiểu khoản (ví dụ như mẫu sổ tổng hợp phát sinh theo tiểu khoản của TK 511); Sổ tổng hợp phát sinh theo đối tượng của các TK (ví dụ như mẫu sổ tổng hợp phát sinh theo đối tượng của TK 5112). Tuỳ theo yêu cầu về thông tin mà kế toán sẽ cho in ra các mẫu sổ cần thiết. 2.2.3. Kế toán thanh toán với người mua và thuế phải nộp cho hàng bán ra 2.2.3.1. Kế toán thanh toán với người mua Kế toán thanh toán với người mua sử dụng tài khoản 131 để hạch toán. TK 131 được mở chi tiết theo các nghiệp vụ bán hàng của công ty . Cụ thể là: TK 131 : Phải thu của khách hàng. TK 1311 : Phải thu tiền bán hàng. TK 1312 : Phải thu Tiền nước. TK 1313 : Phải thu Dịch vụ Xây dựng, lắp đặt và Sửa chữa. TK 13133 : Phải thu Lắp đặt đồng hồ. TK 13134 : Phải thu XD & đấu nước vào nhà. TK 13135 : Phải thu sửa chữa. TK 13138 : Phải thu dịch vụ khác. Sau đó các TK chi tiết trên lại được tổ chức chi tiết cho từng đối tượng, từng khách hàng như TK 1312 - XN Hoàn Kiếm được sử dụng để theo dõi tình hình thanh toán tiền bán nước của XN với công ty.Trình tự kế toán thanh toán với người mua được thực hiện cụ thể như sau: ã Căn cứ vào phiếu thu tiền của khách hàng và hợp đồng cung cấp dịch vụ XL_SC do đội 1 - XN Xây lắp gửi về, kế toán tiền mặt sẽ nhập số liệu vào máy theo từng phiếu thu của từng khách hàng. Căn cứ vào phiếu thu dưới đây: phiếu thu Số: PTV _ 008 Mẫu số C21 - H Ngày 10 tháng 1 năm 2000 Ban hành theo QĐ Nợ : TK 111 Số 999-TC/QĐ/CĐKT Có : TK 131 Ngày 2/11/1996 của BTC Họ và tên người nộp tiền : Trần Thanh Toàn Địa chỉ : B25 Bãi Cát Linh Lý do nộp : Đấu nước vào nhà Số tiền : 1 169 000 đ ( Viết bằng chữ ) Một triệu một trăm sáu mươi chín nghìn đồng chẵn Kèm theo:........01...............chứng từ gốc........................................................... Đã nhận đủ số tiền ( viết bằng chữ ) ......................Đủ...................................... Ngày 10 tháng 1 năm 2000 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Người nộp Thủ quĩ kế toán tiền mặt sẽ tiến hành nhập số liệu vào máy như sau: Nghiệp vụ : Thu trước tiền đấu máy nước Mã chứng từ: PTV_ 008 Tài khoản ghi Nợ: 11111 Tài khoản ghi Có: 13134 Số tiền : 1 169 000 VNĐ Diễn giải: Đầu máy Đối tượng: Trần Thanh Toàn _ B25 Bãi Cát Linh Mã đối tượng:...................................................... Sau đó các số liệu trên sẽ được máy chuyển vào Sổ cái TK 131 Sổ cái TK1313 ; Sổ cái TK13134 và Sổ chi tiết theo dõi thanh toán TK 13134. ã Căn cứ vào giấy báo Có số BCV 008 ngày 14/1/2000 của ngân hàng Công thương về việc XN Hoàn Kiếm nộp tiền nước tháng 12/1999, kế toán tiền gửi ngân hàng sẽ nhập số liệu vào máy theo sơ đồ như sau: Nghiệp vụ :..Báo có tiền nước T12/1999 Mã chứng từ: BCV 008 Tài khoản ghi Nợ: 11211 (Tiền gửi VNĐ tại nhân hàng công thương VN) Tài khoản ghi Có: 1312 Số tiền : 90 713 500 Diễn giải: Tiền nước tháng 12/1999 Đối tượng: Xí nghiệp Hoàn Kiếm Sau đó các số liệu trên sẽ được máy chuyển vào Sổ cái TK 131, Sổ cái TK 1312...và Sổ chi tiết TK 1312 - Đối tượng XN Hoàn Kiếm . ã Sau khi đã ghi nhận doanh thu dịch vụ, kế toán doanh thu dịch vụ kiêm kế toán theo dõi thanh toán với người mua sẽ căn cứ theo hoá đơn, bảng kê hoá đơn và phiếu chi tiền mặt dưới đây để thực hiện tất toán cho từng công trình theo định khoản: Nợ TK 13134 : 25 935 (Đối tượng: Trần thanh Toàn_ B25 Bãi Cát Linh) Có TK 1111 : 25 935 phiếu Chi Số: PCV _ 381 Ngày 31 tháng 1 năm 2000 Nợ : TK 1313 Có : TK 1111 Họ và tên người lĩnh tiền : Hùng Địa chỉ : Đội 1_ XN Xây lắp Lý do Chi : Trả lại tiền thừa DV XL & SC Số tiền : 192 400 đ (Viết bằng chữ ) Một trăm chín mươi hai nghìn bốn trăm đồng chẵn. Kèm theo:........08...............chứng từ gốc............................................................. Đã nhận đủ số tiền ( viết bằng chữ ) ...........................Đủ...................................... Ngày 31 tháng 1 năm 2000 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Người nhận Thủ quĩ Các số liệu trên sau đó sẽ được máy chuyển đến các sổ kế toán có liên quan như sổ Cái TK 131, sổ chi tiết TK 1313, sổ theo dõi thanh toán theo đối tượng TK 13134...... Đồng thời trong ngày 31/1/2000 khi kế toán doanh thu bán nước nhập số liệu vào máy căn cứ theo bảng kê hoá đơn thì số tiền nước phải thu trong tháng 1/2000 của từng xí nghiệp cũng được máy ghi vào các sổ kế toán theo dõi thanh toán với người mua như Sổ Cái TK 131, Sổ Cái TK 1312, Sổ chi tiết theo dõi cho từng đối tượng TK 1312. Sau khi kế toán làm bút toán khoá sổ máy sẽ tự tổng hợp đưa ra bảng tổng hợp số phát sinh (Sổ tổng hợp TK 131), Sổ tổng hợp phát sinh theo tiểu khoản của TK 131. 2.2.3.1. Kế toán các khoản thuế phải nộp cho hàng tiêu thụ Các loại thuế phải nộp cho hàng hoá, thành phẩm tiêu thụ của công ty KDNS Hà Nội bao gồm thuế GTGT và phí thoát nước. Để phản ánh hai loại thuế và phí này kế toán sử dụng tài khoản 3331(Thuế GTGT phải nộp) và TK3339 (Các khoản phí và lệ phí), tuy vậy hai TK này không được mở chi tiết cho từng hoạt động, nghiệp vụ bán hàng. Khi kế toán các phần hành khác thực hiện việc nhập dữ liệu vào máy để ghi nhận doanh thu thì máy sẽ tự động nhập số liệu về số thuế và phí phải nộp cho hàng tiêu thụ vào hai tài khoản trên. Số liệu liên quan đến thuế và phí phải nộp cho hàng tiêu thụ trong tháng 1/2000 được thể hiện qua số liệu tại Sổ cái TK333 và Sổ tổng hợp TK 333 và Sổ tổng hợp theo tiểu khoản. Đến cuối tháng kế toán thuế GTGT sẽ căn cứ vào các bảng kê hoá đơn hàng hoá, dịch vụ bán ra và bảng kê chi tiết doanh số bán hàng theo từng loại thuế suất của từng xí nghiệp ; bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào để lập tờ khai thuế GTGT. 2.2.4. Kế toán giá vốn thực tế hàng xuất bán. Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty KDNS Hà Nội chỉ tính trị giá vốn cho ba hoạt động bán hàng là: Bán nước qua đường ống, bán hàng hoá vật tư và cung cấp DV XL & SC. Còn đối với các chi phí có liên quan đến hoạt động bán nước xe téc sẽ được tính vào chi phí bán hàng trong tháng. Để thực hiện công tác kế toán giá vốn hàng xuất bán kế toán công ty sử dụng TK 632_ Giá vốn hàng xuất bán, TK này được chi tiết cho từng hoạt động bán hàng , cụ thể là: TK 6321 : Giá vốn hàng hoá bán. TK 6322 : Giá vốn nước bán. TK 6323 : Giá vốn dịch vụ xây dựng cơ bản. Kế toán gía vốn hàng bán tại công ty KDNS Hà Nội được thực hiện như sau: ã Cuối tháng căn cứ vào Bảng kê tính giá vật liệu và Bảng phân bổ vật liệu kế toán tính ra trị giá thực tế hàng xuất bán trong tháng và tiến hành nhập số liệu vào máy theo định khoản: Nợ TK 6321(giá vốn hàng bán) : 21 995 850 Có TK 1521 (nguyên vật liệu chính) : 21 995 850 Bút toán này sẽ được máy tự động ghi vào các sổ kế toán liên quan theo chương trình đã cài đặt như sổ Cái TK 632, sổ Cái TK 152,........ ã Cuối tháng căn cứ vào tổng chi phí sản xuất nước trong tháng phát sinh tại các nhà máy đã được kế toán chi phí, giá thành tập hợp vào tài khoản 155 (Thành phẩm) kế toán giá vốn làm bút toán kết chuyển toàn bộ sang TK 6322 để tính trị giá vốn nước bán trong tháng như sau: Nợ TK 6322 (Giá vốn nước bán) : 5 779 303 754 Có TK 155 (Thành phẩm) : 5 779 303 754 Các số liệu trên sau đó sẽ được máy phản ánh vào các sổ kế toán như sổ Nhật ký chung, sổ Cái TK 632, sổ cái TK 155...... ã Cuối tháng căn cứ vào tổng doanh thu dịch vụ xây lắp và sửa chữa thực hiện trong tháng, kế toán giá vốn tính ra trị giá vốn của các dịch vụ đã hoàn thành bằng khoảng từ 75% đến 85% của tổng doanh thu dịch vụ thực hiện trong tháng đó. Trong tháng 1/2000 căn cứ vào số doanh thu dịch vụ XL &SC trong tháng trên TK 5113 là: 824 896 889 đ và với tỷ lệ tính chi phí là 76%, kế toán giá vốn tính ra tổng chi phí cho hoạt động XL & SC trong tháng 1/2000 là: 76% x 824 896 889 = 626 921 636 đ Sau đó kế toán giá vốn làm bút toán kết chuyển chi phí để tính giá vốn cho hoạt động dịch vụ xây lắp và sửa chữa: Nợ TK 6323 (giá vốn dịch vụ xây dựng cơ bản) : 626 921 636 Có TK 154 (chi phí sản xuất kinh doanh dở dang) : 626 921 636 Cuối cùng kế toán sẽ làm các bút toán kết chuyển giá vốn để xác định kết quả kinh doanh cho từng hoạt động theo bút toán : Nợ TK 911 (xác định kết quả kinh doanh) : 626 921 636 Có TK 6323 (giá vốn dịch vụ xây dựng cơ bản) : 626 921 636 Các số liệu của trên đều được máy ghi vào sổ Cái TK 632. 2.2.5. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp CPBH và CPQLDN tại công ty KDNS Hà Nội bao gồm tất cả các khoản chi phí phục vụ cho công tác bán hàng tại các xí nghiệp kinh doanh nước sạch và quản lý chung tại công ty, trong đó CPBH còn bao gồm cả các chi phí phát sinh trong hoạt động bán nước xe téc. Kế toán CPBH và CPQLDN sử dụng tài khoản 641 và tài khoản 642 để phản ánh các khoản CPBH, CPQLDN phát sinh và kết chuyển các khoản chi phí đó để xác định kết quả kinh doanh. Hai tài khoản này được kế toán công ty tổ chức chi tiết theo từng yếu tố chi phí. Trong tháng căn cứ trên các hoá đơn liên quan đến CPBH và CPQLDN do các XN gửi về, kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng sẽ kết hợp cùng với phiếu chi hoặc giấy Báo nợ của ngân hàng để nhập số liệu vào máy theo định khoản: Nợ TK 641, TK 642 (chi tiết theo từng yếu tố chi phí) Có TK 111 (TK 112) Với các chứng từ phản ánh CPBH và CPQLDN có liên quan đến các phần hành kế toán khác như: kế toán nguyên vật liệu, kế toán TSCĐ....thì khi các phần hành đó nhập số liệu vào máy, các số liệu liên quan đến hai TK 641, TK 642 sẽ được máy tự động phản ánh vào sổ kế toán của hai tài khoản này như sổ Cái TK 641, sổ Cái TK 642. Cuối tháng căn cứ trên số liệu máy đã tổng hợp kế toán không phân bổ CPBH và CPQLDN cho từng hoạt động kinh doanh mà sẽ làm bút toán kết chuyển toàn bộ từng yếu tố chi phí để xác định kết quả sản xuất kinh doanh nói chung theo cách sau: Nợ TK 911 (xác định kết quả kinh doanh) : 851 852 866 Có TK 6411 (chi phí nhân viên bán hàng) : 851 852 866 Sau đó các số liệu này sẽ được máy chuyển vào các sổ kế toán như: Sổ Cái TK 641, 642, sổ cái TK 911, sổ chi tiết TK 6411.....Cuối cùng máy sẽ tự tổng hợp các số liệu phát sinh trong tháng của hai TK 641, TK 642 để lập ra bảng tổng hợp số phát sinh của hai tài khoản này theo mẫu Sổ tổng hợp TK 641 và TK 642 , Sổ tổng hợp phát sinh theo tiểu khoản của TK 641 và TK 642. 2.2.6. Kế toán két quả bán hàng Kết quả bán hàng của công ty KDNS Hà Nội được tập hợp tính toán tổng hợp cho tất cả các hoạt động kinh doanh trong tháng của công ty. Kế toán xác định kết quả bán hàng của công ty sử dụng tài khoản 911_ Xác định kết quả kinh doanh, để xác định kết quả bán hàng. Cuối tháng, sau khi kế toán giá vốn, doanh thu, CPBH và CPQLDN đã thực hiện các nghiệp vụ kết chuyển, kế toán xác định kết quả bán hàng tự tính ra kết quả bán hàng và kết chuyển lãi (lỗ) hoạt động kinh doanh theo định khoản: Nợ TK 911 (xác định kết quả kinh doanh) : 367 592 499 Có TK 4211 (lãi chưa phân phối năm nay) : 367 592 499 Số liệu kế toán trên sẽ được máy tự động phản ánh vào trong Sổ Cái TK911. Kế toán xác định kết quả bán hàng của công ty chỉ thực hiện xác định kết quả tổng hợp cho tất cả các hoạt động kinh doanh (thông qua Báo cáo kết quả kinh doanh) chứ không lập báo cáo kết quả cho từng hoạt động. chương 3 một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty KDNS hà nội 3.1. đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty KDNS hà nội 3.1.1. Những ưu điểm đã đạt được Trên cơ sở nghiên cứu lí luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng kết hợp với quá trình tìm hiểu công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng nói riêng tại công ty KDNS Hà Nội tôi nhận thấy nhìn chung công ty đã xây dựng được một mô hình kế toán khoa học, hợp lý và có hiệu quả, phù hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường, đảm bảo cho công ty thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao. Bộ máy tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh ở công ty được tổ chức khoa học, phù hợp với điều kiện thực tế của công ty, các phòng ban chức năng của công ty hoạt động có hiệu quả phục vụ đắc lực cho ban lãnh đạo công ty trong việc quản lý, tổ chức sản xuất, quản lý kinh tế tài chính. Phòng kế toán của công ty với những nhân viên có trình độ, năng lực, nhiệt tình với công việc lại được bố trí phân công công việc cụ thể đã góp phần đắc lực vào công tác kế toán và quản lý kinh tế tài chính của công ty. Bên cạnh đó, việc vận dụng tin học vào công tác kế toán đã giúp giảm bớt rất nhiều công việc kế toán đồng thời lại giúp cho kế toán giám sát chặt chẽ hơn các hoạt động, nghiệp vụ kinh tế tài chính của công ty. Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng được thực hiện nhìn chung là tốt, đảm bảo theo dõi được các doanh thu, chi phí phát sinh trong kỳ từ đó tính toán chính xác kết quả kinh doanh của công ty cũng như thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước. Đồng thời kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cũng đảm bảo theo dõi chặt chẽ tình hình công nợ của khách hàng từ đó đảm bảo thu đầy đủ các khoản công nợ, chống thất thoát vốn cho công ty. 3.1.2. Những tồn tại cần khắc phục Bên cạnh những thành tích như đã nêu trên, công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng nói riêng tại công ty cũng còn tồn tại một số nhược điểm cụ thể như sau: ã Tổ chức luân chuyển chứng từ giữa các XN về công ty chưa đảm bảo tính kịp thời để phục vụ cho việc hạch toán. ã Kế toán doanh thu chưa phản ánh đúng doanh thu bán hàng thực tế. ã Kế toán giá vốn hàng bán chưa thực hiện đúng theo nguyên tắc phù hợp và việc sử dụng tài khoản thành phẩm đã phản ánh sai đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty . ã Kế toán kết quả bán hàng ở công ty chưa được tổ chức chi tiết để xác định kết quả kinh doanh của từng nghiệp vụ bán hàng theo từng tháng. ã Cuối cùng là tồn tại trong việc quản lý công tác bán hàng của công ty. Công tác bán hàng mà cụ thể là việc bán nước sạch cho các khách hàng sử dụng của công ty chưa được tổ chức một cách đồng bộ từ đó dẫn đến tình trạng tỷ lệ nước sạch bị thất thu, thất thoát còn cao (trung bình khoảng 55% đến 60% số lượng nước sạch được sản xuất ra.) 3.2. một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty KDNS hà nội. Để phát huy những ưu điểm đã có và khắc phục những tồn tại hiện thời, tôi xin có một vài ý kiến đóng góp mong được công ty xem xét: 3.2.1. Kiến nghị thứ nhất - Về việc tổ chức luân chuyển chứng từ. Tại công ty hầu hết các chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các đơn vị trực thuộc đến cuối tháng mới được chuyển về công ty để kế toán phản ánh vào sổ (ví dụ như hoá đơn phản ánh các dịch vụ XL & SC đã hoàn thành và bàn giao cho khách hàng đến cuối tháng mới được các đội thi công chuyển về công ty). Với việc tổ chức lưu chuyển chứng từ như vậy sẽ làm tăng khối lượng công việc kế toán tại thời điểm cuối tháng từ đó sẽ dẫn đến tình trạng kế toán dễ phát sinh nhầm lẫn hoặc bỏ sót...... đồng thời lại không đảm bảo cung cấp kịp thời các thông tin kinh tế phục vụ cho quản lý. Vì vậy theo tôi kế toán của công ty (mà chủ yếu là kế toán trưởng) cần xem xét qui định lại việc tổ chức luân chuyển chứng từ trong nội bộ công ty. Theo ý kiến của tôi, công ty nên qui định định kỳ 5 ngày nhân viên kinh tế tại các xí nghiệp phải nộp về phòng Kế toán của công ty tất cả các hoá đơn, chứng từ phát sinh trong thời gian đó để kế toán có căn cứ hạch toán. Nếu tổ chức được như vậy sẽ giúp cho kế toán kiểm tra kỹ lưỡng hơn tính hợp lý, hợp pháp của các hoá đơn, chứng từ đồng thời cũng tránh được tình trạng dồn hết công việc kế toán vào cuối kỳ tại công ty từ đó giảm được các sai sót có thể có trong công tác kế toán. Mặt khác, do địa bàn hoạt động của tất cả các xí nghiệp thành viên của công ty chỉ nằm trong địa phận thành phố Hà nội, nên công ty hầu như không gặp một trở ngại nào do điều kiện địa lý gây ra trong việc tổ chức tập hợp hoá đơn, chứng từ theo định kỳ thời gian như vậy. 3.2.2. Kiến nghị thứ hai - Về tổ chức kế toán doanh thu Việc kế toán doanh thu tại công ty ghi nhận các khoản tiền phạt do đục phá đường ống, sử dụng sai nước sai mục đích...... vào doanh thu bán nước trong kỳ theo tôi là chưa thoả đáng vì nó không phù hợp với nội dung mà TK 511 phản ánh đồng thời sẽ làm sai lạc việc tính toán và đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ của công ty. Để phản ánh chính xác doanh thu thực tế của công ty, đồng thời thực hiện đúng theo qui định của chế độ kế toán hiện hành theo tôi công ty không nên tiến hành hạch toán các khoản tiền phạt do khách hàng sử dụng nước sai mục đích, tự ý đục phá đường ống.....vào doanh thu bán nước mà nên hạch toán vào thu nhập hoạt động khác. Đồng thời do các khoản thu phạt như trên của công ty phát sinh nhiều trong tháng nên công ty có thể mở thêm cho TK 721 -Thu nhập hoạt động khác, tài khoản chi tiết là TK 7212 - Truy phạt tiền nước, để tiện theo dõi.Trên cơ sở đó, các khoản tiền phạt sẽ được hạch toán như sau : Nợ TK 1111 (Tiền VNĐ tại quĩ) Có TK 7212 (Truy phạt tiền nước) Có TK 3331, 3339 (Thuế GTGT và Phí thoát nước phải nộp). Với việc tổ chức như vậy sẽ phản ánh chính xác doanh thu bán nước của công ty trong tháng, làm cơ sở để tính toán chính xác kết quả kinh doanh của công ty 3.2.3. Kiến nghị thứ ba - Về kế toán giá vốn hàng bán. Việc tính trị giá vốn của các dịch vụ xây lắp và sửa chữa đã hoàn thành căn cứ theo tỷ lệ % tính trên doanh thu là một chủ quan rất lớn của công ty trong việc đánh giá hiệu quả thực tế của hoạt động xây lắp, sửa chữa. Điều này nói lên công ty chưa áp dụng đúng nghuyên tắc phù hợp trong việc tính trị giá vốn cho dịch vụ xây lắp và sửa chữa. Đồng thời việc sử dụng TK 155 để tập hợp và kết chuyển trị giá vốn nước bán trong kỳ ở công ty như hiện nay không phản ánh đúng theo đặc điểm của sản phẩm nước, đặc điểm của phương thức bán hàng trực tiếp không qua kho của công ty Bởi vì trong thực tế nước sạch sau khi được sản xuất ra khỏi các nhà máy sẽ được dẫn ngay vào hệ thống ống để đến từng đầu máy của khách hàng chứ không qua kho do đó vịêc hạch toán như hiện nay là chưa phù hợp. Theo tôi công ty nên tổ chức kế toán giá vốn trên cơ sở như sau: 3.2.3.1. Tổ chức tài khoản kế toán Công ty nên bỏ TK 155 và tiến hành mở chi tiết TK 154 ra thành hai tiểu khoản là TK 1542_ Để tập hợp chi phí cho hoạt động sản xuất nước, và TK 1543_ Để tập hợp chi phí cho hoạt động xây lắp. Trên cơ sở đó cuối tháng kế toán giá vốn sẽ kết chuyển trực tiếp giá vốn hàng bán của từng hoạt động từ các tiểu khoản tương ứng của TK 154 vào TK 632. Việc tổ chức chi tiết TK 154 như vậy sẽ giúp phản ánh kịp thời số chi phí sản xuất phát sinh trong tháng của từng hoạt động đồng thời cũng phù hợp với đặc điểm phương thức tiêu thụ sản phẩm nước mà công ty đang áp dụng. 3.2.3.1. Kế toán giá vốn nước bán Cuối tháng, trên cơ sở số chi phí sản xuất nước đã được tập hợp trong tháng trên TK 1542, kế toán giá vốn sẽ làm bút toán kết chuyển toàn bộ số chi phí đó sang TK 6322 (giá vốn nước bán) để tính ra giá vốn nước bán trong tháng theo định khoản sau: Nợ TK 6322 (giá vốn nước bán) Có TK 1542 (chi phí SX nước) 3.2.3.2. Kế toán giá vốn dịch vụ xây lắp và sửa chữa Việc công ty phải tổ chức tính giá vốn các DV xây lắp và sửa chữa hoàn thành theo tỷ lệ % tính trên doanh thu như hiện nay xuất phát từ việc kế toán giá thành của công ty không tập hợp chi phí và tính giá thành riêng theo từng công trình. Với đặc điểm của hoạt động dịch vụ XL & SC của công ty là các hoạt động có qui mô nhỏ, thời gian thi công ngắn và do một đội thi công tiến hành độc lập nên để việc tổ chức tính trị giá vốn các công trình xây lắp và sửa chữa được chính xác và hợp lý hơn, theo tôi trước hết kế toán giá thành của công ty nên sử dụng “ Phiếu tập hợp chi phí ” theo từng hợp đồng (như mẫu số 1 ở dưới đây) để tập hợp chi phí cho từng công trình của từng đội thi công. Cuối tháng khi nhận được các hoá đơn xác nhận các hợp đồng đã hoàn thành, kế toán giá thành sẽ tổng hợp các “ Phiếu tập hợp chi phí ” của các công trình hoàn thành vào “ Bảng tổng hợp tính giá thành DV XL & SC hoàn thành ” (mẫu số 2 ở trang sau). Căn cứ vào số tổng cộng của bảng này, kế toán giá vốn DV XL &SC sẽ kết chuyển giá vốn của các dịch vụ hoàn thành theo định khoản : Nợ TK 6323 (giá vốn dịch vụ XDCB) Có TK 1543 (chi phí dịch vụ XDCB) Phiếu tập hợp chi phí (Mẫu số 1) Đội thi công:.......................... Tên khách hàng:..................................................Ngày ký hợp đồng:.................. Địa chỉ:...............................................................Ngày bắt đầu thi công:............. Loại dịch vụ:.......................................................Ngày hoàn thành:..................... Chứng từ CP NVLTT CP NCTT CP SXC Tổng chi phí Số Ngày Tổng chi phí ...................... ...................... ...................... ...................... (Mẫu số 2) bảng tổng hợp tính giá thành DV XL & SC hoàn thành Tháng 1 năm 2000 Đơn vị : Công ty KDNS Hà Nội. Dịch vụ Tên khách hàng Đội thi công Ngày bắt đầu Ngày hoàn thành Giá thành Tổng giá thành ................ 3.2.4. Kiến nghị thứ tư - Về kế toán xác định kết quả bán hàng. Hiện nay, kế toán xác định kết quả bán hàng tại công ty đang thực hiện tính toán kết quả bán hàng cho tất cả các hoạt động kinh doanh của công ty trong kỳ (thông qua báo cáo kết quả kinh doanh), chứ chưa tổ chức tính kết quả chi tiết cho từng hoạt động. Việc tổ chức như vậy có thể giảm bớt được khối lượng công việc kế toán nhưng lại không đảm bảo cung cấp thông tin chi tiết cụ thể về kết quả của từng hoạt động phục vụ cho công tác quản lý, đồng thời lại thể hiện sự không đồng bộ trong việc tổ chức kế toán doanh thu, giá vốn và kết quả bán hàng. Với việc kế toán không mở chi tiết TK 911 cho từng hoạt động, nghiệp vụ bán hàng trong khi kế toán doanh thu, giá vốn đã được tổ chức chi tiết đến từng nghiệp vụ, đồng thời việc kế toán công ty không tiến hành phân bổ CPBH và CPQLDN cho từng loại hoạt động như hiện nay là một trong những khó khăn đối với công ty trong việc xác định chính xác kết quả sản xuất kinh doanh của từng hoạt động. Việc tổ chức như vậy đã làm cho kế toán xác định kết quả bán hàng không có được các số liệu chi tiết về kết quả của từng hoạt động để phục vụ cho công tác quản lý. Vì vậy theo tôi kế toán xác định kết quả bán hàng của công ty nên được tổ chức lại như sau: 3.2.4.1. Về tài khoản sử dụng Tài khoản xác định kết quả kinh doanh (TK 911) của công ty nên được mở chi tiết cho từng nghiệp vụ kinh doanh, cụ thể là: TK 911: Xác định kết quả kinh doanh TK 9111: Kết quả hoạt động bán vật tư, hàng hoá. TK 9112: Kết quả hoạt động bán nước. TK 9113: Kết quả dịch vụ Xây lắp và Sửa chữa. Việc tổ chức chi tiết TK 911 như vậy sẽ đảm bảo sự đồng bộ giữa kế toán doanh thu, giá vốn và xác định kết quả bán hàng, đồng thời có thể tính toán chi tiết kết quả của từng hoạt động bán hàng. 3.2.4.2. Về tổ chức phân bổ CPBH và CPQLDN Cuối tháng kế toán xác định kết quả bán hàng nên tiến hành phân bổ chi phí quản lý DN cho các hoạt động bán hàng theo tiêu thức trị giá vốn hoặc doanh thu bán hàng của từng hoạt động để có thể tính toán chính xác kết quả bán hàng của loại hoạt động đó trong tháng. Tại công ty, theo tôi cuối tháng kế toán có thể tiến hành phân bổ CPBH và CPQLDN cho ba nghiệp vụ kinh doanh là: Bán vật tư ; Bán nước và Cung cấp DV XL & SC theo tiêu thức doanh thu bán hàng thực tế của từng nghiệp vụ (trong đó hoạt động bán nước bao gồm bán nước xe tec và bán nươc theo đường ống). Việc tính toán phân bổ CPBH và CPQLDN tại công ty có thể tiến hành theo công thức sau : Chi phí phân bổ cho loại hoạt động A = Doanh thu bán hàng của hoạt động A Tổng doanh thu bán hàng trongtháng x CPQLDN phát sinh trong tháng cần phân bổ Cụ thể như tại tháng 1/2000 vào cuối tháng kế toán lấy số liệu tổng hợp phát sinh trên các Sổ cái TK 5111 (doanh thu bán hàng hoá), TK 5112 và TK 5118 (doanh thu bán nước), TK 5113 (doanh thu DV XL&SC), TK 641 và TK642 để nhập vào “Bảng phân bổ CPBH & CPQLDN ” (mẫu dưới đây)sau đó sử dụng công thức trên tính ra CPBH và CPQLDN phân bổ cho từng nghiệp vụ. bảng phân bổ CPBH và CPQLDN Tháng...1....năm...2000... Đơn vị: Công ty KDNS Hà Nội. Nghiệp vụ Doanh thu CPBH CPQLDN Bán vật tư, hàng hoá 38 424 569 5 542 360 5 162 464 Bán nước sạch 8 564 351 146 1 235 322 116 1 150 647 953 Dịch vụ XL & SC 824 896 889 118 983 138 110 827 534 Tổng cộng 9 427 672 604 1 359 847 614 1 266 637 951 Sau đó căn cứ trên số liệu vừa tính được kế toán làm bút toán kết chuyển CPBH & CPQLDN để xác định kết quả cho từng nghiệp vụ theo định khoản: Nợ TK 641 ( hoặc TK 642) Có TK 9111( hoặc TK 9112, TK 9113) 3.2.4.3. Về tổ chức hạch toán xác định kết quả bán hàng Cuối tháng căn cứ trên chi tiết doanh thu và giá vốn của từng hoạt động đã được tập hợp trong tháng, kế toán doanh thu và giá vốn thực hiện các định khoản kết chuyển doanh thu và giá vốn của từng hoạt động tương ứng với các tài khoản xác định kết quả của từng hoạt động như đã nêu ở trên. Cuối cùng kế toán lập bảng “ Báo cáo kết quả bán hàng ” theo mẫu sau để xác định kết quả bán hàng cho từng nghiệp vụ bán hàng trong tháng. (Theo số liệu tháng 1/2000) báo cáo kết quả bán hàng Tháng...1....năm..2000... Đơn vị: Công ty KDNS Hà Nội. Nghiệp vụ Doanh thu Giá vốn CPBH CPQLDN Kết quả BH Bán vật tư, hàng hoá 38 424 569 21 995 850 5 542 360 5 162 464 5 723 895 Bán nước sạch 8 564 351 146 5 779 303 754 1 235 322 116 1 150 647 953 399 077 323 Dịch vụ XL & SC 824 896 889 626 921 636 118 983 138 110 827 534 - 31 835 419 Tổng cộng 9 427 672 604 6 428 221 240 1 359 847 614 1 266 637 951 372 965 799 Qua việc tổ chức như vậy kế toán sẽ đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin chi tiết về kết quả của của từng nghiệp vụ kinh doanh cho công tác quản lý của công ty , nó sẽ giúp đánh giá hiệu quả của từng hoạt động cũng như xem xét được tính hiệu quả của việc sử dụng các nguồn vốn vay vào sản xuất. 3.3. Một số ý kiến về các chính sách tài chính và chế độ kế toán có liên quan đến công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp tại Việt Nam hiện nay. Nhìn chung trong điều kiện hiện nay ở Việt nam, các chính sách tài chính và chế độ kế toán do Nhà nước ban hành đã tạo ra một khung pháp lý phù hợp, thống nhất cho các DN hoạt động. Tuy vậy cùng với sự phát triển của nền kinh tế đất nước, sự hội nhập của kinh tế nước ta với thế giới bên ngoài thì một số chính sách, chế độ của chúng ta đã không còn thích hợp với hoàn cảnh thực tế, thậm chí còn gây những tác động trái ngược. Ví dụ như việc qui định khoản giảm giá hàng bán của DN bao gồm hai khoản là : 1 - Số tiền DN phải trả lại cho khách hàng trong trường hợp hàng đã được xác định là bán nhưng do chất lượng kém khách hàng yêu cầu giảm giá và DN đã chấp nhận 2 - Số tiền DN quyết định trả lại cho khách hàng khi khách hàng mua với khối lượng hàng hoá lớn thông qua giảm giá hàng bán hoặc hồi khấu cho khách hàng. Việc qui định như vậy theo tôi thì không còn phù hợp, gây trở ngại với người sử dụng thông tin tài chính của DN, gây bất lợi cho DN đặc biệt đối với các DN đã được niêm yết trên thị trường chứng khoán. Bởi lẽ trong thực tế hiện nay để đạt được hiệu quả lâu dài trong kinh doanh có nhiều DN sẵn sàng chấp nhận giảm bớt phần lợi nhuận thu được để tăng cường các hoạt động thu hút khách hàng mà một trong những hoạt động đó là việc giảm giá bán hàng cho khách mua với số lượng lớn hoặc thực hiện hồi khấu cho khách hàng. Do vậy có rất nhiều DN trong kỳ thực hiện hoạt động kinh doanh rất tốt, thực hiện nhiều nghiệp vụ giảm giá và hồi khấu cho khách để đẩy mạnh số lượng hàng được bán ra. Nhưng nếu nhìn vào chỉ tiêu giảm giá hàng bán trên phần một Báo cáo kết quả kinh của DN đó thì người sử dụng thông tin có thể cho rằng tình hình SXKD của DN đang không bình thường, đặc biệt khi các Báo cáo tài chính của DN được công khai Vì vậy theo tôi nên tách riêng hai khoản này như sau: 1 - Với khoản giảm giá hàng bán trong trường hợp hàng của DN kém chất lượng, DN giao hàng không đúng thời hạn,.....thì vẫn ghi nhận là khoản giảm giá hàng bán và được kế toán phản ánh vào TK 532 như hiện nay sau đó cuối kỳ kết chuyển vào bên Nợ TK 511 để giảm trừ doanh thu bán hàng trong kỳ đó. 2 - Với khoản giảm giá do khách hàng mua với số lượng lớn hoặc DN hồi khấu cho khách thì nên gọi chung là khoản “Chiết khấu thương mại” và với bản chất của khoản chi này là để phục vụ cho hoạt động bán hàng của DN nên kế toán sẽ phản ánh nó vào chi phí bán hàng trong kỳ của DN. Nhưng để đảm bảo thuận tiện cho việc quản lý và ghi chép, kế toán sẽ mở thêm chi tiết TK 641- CPBH là: TK 6415 - Chiết khấu thương mại, để phản ánh khoản chi phí trên. Cụ thể việc hạch toán như sau: + Khi khách hàng mua với số lượng lớn được DN chiết khấu : Nợ TK 6415 (Số tiền chiết khấu ) Nợ TK 111,112, 131 (Số tiền khách hàng còn phải trả) Có TK 511 (Doanh thu bán hàng) Có TK 3331 (Thuế GTGT phải nộp cho hàng tiêu thụ ) + Cuối kỳ DN thực hiện hồi khấu cho khách hàng Nợ TK 6415 (Số tiền hồi khấu) Có TK 131 (Số tiền hồi khấu) Với việc qui định như vậy sẽ giúp cho thông tin tài chính của DN được sáng tỏ hơn đối với người sử dụng, đặc biệt trong điều kiện nước ta sắp có các trung tâm giao dịch chứng khoán cho phép các DN được phép phát hành chứng khoán để huy động vốn từ các nhà đầu tư.